33. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 9/9/2019 5:41:49 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

33.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 Webvram-v4.zip\20190725-webvram-source.zip\Documents WAM User Guide Outline - Wireframes.docx Tue Jul 23 23:11:38 2019 UTC
2 Webvram-v4.zip\20190725-webvram-source.zip\Documents WAM User Guide Outline - Wireframes.docx Thu Sep 5 19:39:51 2019 UTC

33.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 140
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

33.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

33.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

33.5 Comparison detail

  1   WebVRAM Ad ministrati ve Module  (WAM)
  2   User Flow  Outline wi th Wirefra mes
  3   Administra tor User S etup
  4   Business u nit determ ines and i mplements  their proc ess for ap proving us ers to acc ess WebVRA M and dete rmines whi ch VistA r emote site s they can  access. N o ePAS or  other elec tronic app roval is r equired fo r users to  access th e applicat ion.
  5   Business u nit approv es and des ignates th e Administ rator User (s) [Admin  User] aut horized to  add new u sers to th e WebVRAM  User Table .
  6   A WebVRAM  Technical  Lead adds  the Admini strator Us er(s) to t he WAM dat abase and  specifies  which busi ness unit  they are a ssociated  with. Tele Stroke is  seen as a  different  business u nit than T eleICU, wh ich is aga in differe nt than th e general  Telehealth  business  unit.
  7   Informatio n Administ rative Use r will nee d:
  8   Windows VA  Username  from GAL ( e.g., vhai sl….)
  9   Home VistA  System(s)  name(s) [ e.g., Togu s, ME; Con necticut H CS; etc.)
  10   VistA syst ems the us er is allo wed to acc ess
  11   Any additi onal setup  needed su ch as menu s/security  keys that  may exist  on a remo te VistA s ystem the  user needs  access to , but whic h are not  found on t he user’s  home VistA  system(s) .
  12   The proces s of addin g a user:
  13   Screen 1:  Add New Us er or Edit  User
  14   Edit User
  15   Login to W AM. In man y instance s, the use r will hav e recently  requested  a change  to their e xisting We bVRAM User  Profile.  When the A dmin User  logs in to  the WAM,  they will  be shown a  display o f the last  10 users  to login t o the syst em and may  be able t o select t he user th ey need to  edit. If  the user i s not in t hat list,  proceed to  Step 2.
  16  
  17  
  18  
  19   Search Box : Type ful l VA ID Us er Name bo x – full V A ID name  entry; not  “last nam e, first n ame” neede d for GAL  lookup. Th is design  is to avoi d the sear ch returni ng multipl e users wi th the sam e given na mes, to sa ve time se arching a  list.
  20   The search  returns t he user GA L/AD info  and allows  the user  to be sele cted (clic ked on) an d proceed  to Step 3.
  21  
  22  
  23   Edit User:  Once the  user to ed it is sele cted, or s earched an d confirme d, this sc reen allow s the Admi n User to  edit vario us compone nts of the  User Prof ile, namel y VA User  ID, home V istA(s), r emote Vist As, busine ss unit, m enus/keys.  Edits are  then “Sav ed” to the  User Prof ile.
  24  
  25  
  26  
  27   Editing ea ch of the  data eleme nts is sho wn here:
  28  
  29   Primary Ho me VistA s ystem. A d rop-down b ox is open ed to allo w a single  Primary V istA syste m or multi ple VistA  systems to  be select ed. System  names wil l be prese nted in “p lain Engli sh” format , e.g., To gus, ME; C onnecticut  HCS; El P aso, TX, e tc. This w ill ensure  that the  same set o f Access/V erify code s is used  to authent icate the  user each  time they  login to W ebVRAM. Th e primary  home (loca l) VistA s ystem is a dded to th e user pro file using  the drop- down box f eature pro vided for  that data  element.
  30   Secondary  Home VistA  System: I f the user  works at  more than  one (1) ho me VistA s ystem rout inely, the y will lik ely have o ther menus /keys at t he Seconda ry (or ter tiary) Vis tA site th at are not  the same  as their p rimary loc ation.  Ad ding a Sec ondary Vis tA site is  done in t he same ma nner as ad ding the P rimary Vis tA site.
  31  
  32  
  33   Remote Vis tA System( s) Selecti on Screen:  Two oppos ing boxes  are presen ted (one o n the left , one on t he right)  with selec tion optio ns/arrows  between th e two boxe s and Add/ Remove But tons to al low adding  the remot e VistA(s)  from the  left box t o the righ t box, or  allowing r emoving th e remote V istA(s) fr om the box  on the ri ght. The f inal remot e VistA(s)  listed in  the box o n the righ t can be s elected by  clicking  OK.
  34  
  35  
  36  
  37  
  38  
  39  
  40  
  41  
  42  
  43  
  44  
  45  
  46  
  47   Add New Us er
  48   If the use r does not  exist in  the WebVRA M User Tab le, the Ad min User h as the opt ion on thi s screen t o select t he Add New  User Butt on to navi gate to Sc reen 2.
  49  
  50  
  51  
  52   Screen 2:  Add New Us er
  53   Search Box :  Search  for a user  by typing  their ful l Windows  VA ID/User name. 
  54   The search  returns t he GAL/Act ive Direct ory inform ation, nam ely user’s  full name , email, o rganizatio n, phone # , etc. (Se e example  above)
  55   Verify the  user is t he correct  user, and  click the  OK or Can cel Button . (See exa mple above ) If the u ser alread y exists,  follow the  Edit User  steps abo ve. 
  56   Add New Us er Search  Box: An au to-complet e search b ox is made  available  to enter  the user’s  VA Networ k ID. Once  the user  is selecte d, the Edi t User fea tures desc ribed abov e follow t he same pa ttern for  data entry .
  57    Primary,  Secondary  Home VistA  and Remot e VistA sy stems: Add ing this d ata to a n ew user is  performed  as descri bed above.
  58   Optional S etup Butto n: Clickin g this but ton will a llow the A dmin User  to add any  additiona l data ele ments requ ired, such  as remote  VistA sys tem menus/ keys that  do not exi st on the  user’s hom e VistA pr ofile, but  which are  needed to  perform w ork at a r emote site . The sear ch and edi t features  are simil ar to thos e describe d above.
  59  
  60  
  61  
  62  
  63   Save Chang es Button:  When all  new user s elections  are comple ted, and a ll data ha s been ent ered, the  Admin User  clicks th e Save Cha nges butto n to add t he user to  the WebVR AM User Ta ble and th e WAM will  build an  internal p rofile bas ed on the  user’s Hom e VistA pr ofile(s) a t the time  of adding  the user.  For examp le, if the  user has  the PROVID ER securit y key in t he Home Vi stA then t he WebVRAM  profile w ill also i nclude the  PROVIDER  security k ey in the  WebVRAM in ternal pro file.
  64   Cancel But ton: If th e user or  significan t amounts  of data di splayed in  the “Revi ew Screen”  is not co rrect, the  Admin Use r clicks t he Cancel  button. Th e process  to add the  user must  be restar ted since  editing se lect conte nt at this  point may  introduce  programma tic errors  into the  database.  If the use r is the c orrect use r, and onl y some inf ormation i s not corr ect, the i ncorrect i nformation  is correc ted at thi s point, a nd the Sav e Changes  button is  selected. 
  65   The busine ss unit fe ature
  66   The Admin  User will  be assigne d to a bus iness unit . All user ’s the Adm in User ad ds to the  system wil l be desig nated as b elonging t o the same  business  unit as th e Admin Us er. Howeve r, the Adm in User ca n change t he busines s unit aft er the use r is added .
  67   Administra tor
  68   Adds new u sers for t he busines s unit the y are assi gned to. C an only se e users wi thin their  business  unit.
  69   Super Admi nistrator
  70   Can see al l business  units and  pull repo rts that s ort by bus iness unit .