2. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 5/10/2019 12:59:59 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

2.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 CPRS_v32_64_P2.zip\OR_30_405V64.zip\help Non-VA_Medications_(Overview).htm Wed Apr 3 19:31:56 2019 UTC
2 CPRS_v32_64_P2.zip\OR_30_405V64.zip\help Non-VA_Medications_(Overview).htm Thu May 9 14:15:09 2019 UTC

2.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 2 444
Changed 1 2
Inserted 0 0
Removed 0 0

2.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

2.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

2.5 Comparison detail

  1   <?xml vers ion="1.0"  encoding=" utf-8" ?>
  2   <!DOCTYPE  html PUBLI C "-//W3C/ /DTD XHTML  1.0 Trans itional//E N" "http:/ /www.w3.or g/TR/xhtml 1/DTD/xhtm l1-transit ional.dtd" >
  3   <html xmln s="http:// www.w3.org /1999/xhtm l">
  4   <head>
  5   <meta http -equiv="Co ntent-Type " content= "text/html ; charset= utf-8" />
  6    <meta nam e="generat or" conten t="Adobe R oboHelp 9"  />
  7   <title>Non -VA Medica tions (Ove rview)</ti tle>
  8   <link rel= "StyleShee t" href="C PRS.css" t ype="text/ css" />
  9   <script la nguage="Ja vaScript"  title="BSS C Special  Effects" s rc="./ehlp dhtm.js" t ype="text/ javascript "></script >
  10   <style typ e="text/cs s">
  11   <!--
  12   div.WebHel pPopupMenu  { positio n:absolute ;
  13   left:0px;
  14   top:0px;
  15   z-index:4;
  16   visibility :hidden; }
  17   p.WebHelpN avBar { te xt-align:r ight; }
  18   -->
  19   </style>
  20   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whmsg.js" ></script>
  21   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t" src="wh ver.js"></ script>
  22   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whproxy.j s"></scrip t>
  23   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whutils.j s"></scrip t>
  24   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whlang.js "></script >
  25   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whtopic.j s"></scrip t>
  26   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
  27   <!--
  28   if (window .gbWhTopic )
  29   {
  30           va r strUrl =  document. location.h ref;
  31           va r bc = 0;
  32           va r n = strU rl.toLower Case().ind exOf("bc-" );
  33           if (n != -1)
  34           {
  35                    docu ment.locat ion.href =  strUrl.su bstring(0,  n);
  36                    bc =  strUrl.su bstring(n+ 3);
  37           }
  38  
  39           if  (window.s etRelStart Page)
  40           {
  41           ad dTocInfo(" Using CPRS \nOrdering \nRecordin g Non-VA M edications \nNon-VA M edications  (Overview )");
  42   addButton( "show",BTN _TEXT,"Sho w","",""," ","",0,0," whd_show0. gif","whd_ show2.gif" ,"whd_show 1.gif");
  43   addButton( "hide",BTN _TEXT,"Hid e","",""," ","",0,0," whd_hide0. gif","whd_ hide2.gif" ,"whd_hide 1.gif");
  44   addButton( "prev",BTN _TEXT,"<<" ,"","","", "",0,0,"wh d_prev0.gi f","whd_pr ev2.gif"," whd_prev1. gif");
  45   addButton( "next",BTN _TEXT,">>" ,"","","", "",0,0,"wh d_next0.gi f","whd_ne xt2.gif"," whd_next1. gif");
  46  
  47           }
  48  
  49           do cument.wri te("<p sty le=\"text- align:righ t\"> ");
  50   AddMasterB readcrumbs ("CPRS.htm ", "", ">" , "Home",  "CPRS_Help _Introduct ion.htm");
  51   document.w rite("<a h ref=\"Sele cting_a_Pa tient.htm\ ">Using CP RS<\/a> >  <a href=\" How_to_Wri te_Orders. htm\">Orde ring<\/a>  > <a href= \"Non-VA_M edications _(Overview ).htm\">Re cording No n-VA Medic ations<\/a > > Non-VA  Medicatio ns (Overvi ew)<\/p>") ;
  52  
  53  
  54           if  (window.s etRelStart Page)
  55           {
  56           se tRelStartP age("CPRS. htm");
  57  
  58                    auto Sync(0);
  59                    send SyncInfo() ;
  60                    send AveInfoOut ();
  61           }
  62  
  63   }
  64   else
  65           if  (window.g bIE4)
  66                    docu ment.locat ion.reload ();
  67   //-->
  68   //]]></scr ipt>
  69   </head>
  70  
  71   <body><scr ipt type=" text/javas cript" lan guage="jav ascript1.2 ">//<![CDA TA[
  72   <!--
  73   if (window .writeInto picBar)
  74           wr iteIntopic Bar(4);
  75   //-->
  76   //]]></scr ipt>
  77   <h1><font  style="fon t-size: 14 pt;" color ="#3366FF"  size="4"> Non-VA Med ications 
  78    (Overview )</font></ h1>
  79   <p style=" margin-top : 3.00pt;  margin-bot tom: 3.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" 
  80                                                                                                                                        color="#0 00000" 
  81                                                                                                                                        size="2"> The 
  82    Joint Com mission on  Accredita tion of He althcare O rganizatio ns (JCAHO)  
  83    has indic ated that  all medica tions, inc luding her bal supple ments</fon t><font 
  84            s tyle="font -size: 10p t;" color= "#000000"  size="2">,  over-the- counter 
  85    (OTC) non -prescript ion medica tions, and  medicatio ns prescri bed by pro viders 
  86    outside t he VA (col lectively  known as & quot;Non-V A medicati ons&quot;)  
  87    should be  entered i n the medi cal record . CPRS, Ou tpatient P harmacy, a nd 
  88    Inpatient  Medicatio ns develo< /font><fon t style="f ont-size:  10pt;" col or="#00000 0" 
  89                                                                                                    s ize="2">p< /font><fon t style="f ont-size:  10pt;" 
  90            c olor="#000 000" size= "2">ers ha ve made ch anges that  enable us ers to 
  91    enter thi s informat ion into t he medical  record so  that prov iders have  
  92    a better  picture of  the medic ations the  patient i s taking a nd that or der 
  93    checks ag ainst thes e medicati ons can oc cur.</font ></p>
  94   <p style=" margin-top : 3.00pt;  margin-bot tom: 3.00p t;">&#160; </p>
  95   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt; font-w eight: bol d; 
  96                                                                                            font-styl e: italic;  text-deco ration: un derline; "  
  97                                                                                            color="#0 10100" siz e="2">Maki ng 
  98    Non-VA Me ds Availa< /font><fon t style="f ont-size:  10pt; font -weight: b old; 
  99                                                                          font- style: ita lic; text- decoration : underlin e; " 
  100                                                                          color ="#010100"  size="2"> ble for En try</font> </p>
  101   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" color ="#010100"  
  102                                                                                            size="2"> For users  to be able  
  103    to enter  these medi cations th rough CPRS , they mus t be in th e CPRS Ord erable 
  104    Items fil e so that  they appea r when the  user choo ses the ne w order sh eet. 
  105    The Pharm acy patch  (PSS*1.0*6 8) enables  sites to  mark items </font> <f ont 
  106            s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">a s Non-VA M edications
  107    Initially , all Phar macy order able items  that are  marked as  &quot;outp atient&quo t; 
  108    and are n ot supply  items will  be automa tically ma de Non-VA  medication s. 
  109    Subsequen tly, Pharm acy coordi nators can  use the P harmacy op tion Drug  Enter/Edit  
  110    [PSS DRU< /font><fon t style="f ont-size:  10pt;" col or="#01010 0" size="2 ">G</font>  
  111    <font sty le="font-s ize: 10pt; " color="# 010100" si ze="2">ENT ER/EDIT] t
  112    identify  items as N on-VA Meds  or remove  the desig nation.</f ont></p>
  113   <p style=" margin-lef t: 54.00pt ; margin-b ottom: 6.0 0pt; text- indent: -3 5.50pt;">< font 
  114            s tyle="font -size: 9pt ; font-wei ght: bold; " color="# 010100" si ze="2">Not e:</font>< font 
  115            s tyle="font -size: 9pt ;" color=" #010100" s ize="2">&# 160;For mo re informa tion 
  116    about how  to get No n-VA Medic ations add ed to the  appropriat e file, pl ease 
  117    see &quot ;Section 5 .1: Commun icating Ne w Non-VA M eds Entrie s to the P harmacist& quot; 
  118    in the</f ont> <font  style="fo nt-size: 9 pt; font-s tyle: ital ic;" color ="#010100"  
  119                                                size="2"> Herbal/OTC /Non-VA Me ds Documen tation Rel ease 
  120    Notes</fo nt> <font  style="fon t-size: 9p t;" color= "#010100"  size="2">t hat 
  121    will be l ocated on  the VistA  Documentat ion Librar y at</font > <font st yle="font- size: 9pt;  
  122              text-decor ation: und erline; "  color="#00 00FF" size ="2">http: // DNS . URL /vdl</font
  123    <font sty le="font-s ize: 9pt;"  color="#0 10100" siz e="2">unde r the Outp atient 
  124    Pharmacy  listings.< /font></p>
  125   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;">&#160; </p>
  126   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" color ="#010100"  
  127                                                                                            size="2"> Items iden tified as  &quot;Non- VA 
  128    Meds&quot ; are copi ed into th e CPRS Ord erable Ite ms file wh en the Ord er 
  129    Entry pat ch (OR*3.0 *176) is i nstalled a t your sit e. Then, w hen CPRS G UI 
  130    version 2 4 is insta lled, the  item &quot ;Meds, Non -VA&quot;  is added u nder 
  131    the Write  Orders pa ne on</fon t> <font s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100" 
  132                                                                                            size="2"> the Orders  tab. When  
  133    the user  selects th e Meds, No n-VA optio n, the dia log displa ys the ite ms 
  134    that were  marked as  Non-VA Me ds and cop ied into t he CPRS Or derable It ems 
  135    file.</fo nt></p>
  136   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;">&#160; </p>
  137   <p style=" margin-top : 4.00pt;  margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-weight:  bold; 
  138                                                                                                                                        font-styl e: italic;  
  139                                                                                                                                        text-deco ration: un derline; "  
  140                                                                                                                                        color="#0 00000">Dif ferent 
  141    from Orde ring Medic ations</fo nt></p>
  142   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" color ="#010100"  
  143                                                                                            size="2"> Remember t hat enteri ng 
  144    Non-VA Me dications  is no</fon t><font st yle="font- size: 10pt ;" color=" #010100" 
  145                                                                                            size="2"> t the same  as placin
  146    orders. U sers simpl y enter in formation  to provide  a more co mplete vie
  147    of what t he patient  is taking . However,  once the  items are  available  in 
  148    the CPRS  Orderable  Items file , the proc ess for en tering Non -VA Medica tions 
  149    is simila r to e</fo nt><font s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">n </font><fo nt 
  150            s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">t ering othe r orders, 
  151    but there  are a few  differenc es:</font> </p>
  152   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt;">< font 
  153            s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">· &#160;&#16 0;&#160;&# 160;&#160; &#160;Almo st 
  154    any CPRS  user can e nter Non-V A medicati on informa tion. Howe ver, sites  
  155    can restr ict access  for those  holding t he OREMAS  key by usi ng the OR  OREMAS 
  156    NON-VA ME DS paramet er. For mo re informa tion about  this para meter, ple ase 
  157    see the</ font> <fon t style="f ont-size:  10pt; font -style: it alic;" col or="#01010 0" 
  158                                                        s ize="2">CP RS Technic al Manual:  GUI Versi on</font>< font 
  159            s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">. </font></p >
  160   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  161            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Users c an enter 
  162    Non-VA me dication e ven if the y only hav e partial  informatio n. The onl
  163    required  informatio n is the n on-VA or h erbal medi cation nam e. The Med ication 
  164    name must  be one th at can be  selected f rom the li st. The Do sage, Rout e, 
  165    and Sched ule fields  are optio nal and wi ll accept  free-text  entries.</ p>
  166   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  167            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Non-VA  medication
  168    are liste d separate ly on the  orders tab  and the d esignation  &quot;Non -VA 
  169    Med&quot;  is displa yed at the  beginning  of the en try.</p>
  170   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  171            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Users n eed to 
  172    pick a re ason why t he patient  is taking  the Non-V A medicati on.</p>
  173   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;">&#160; </p>
  174   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" color ="#010100"  
  175                                                                                            size="2"> For the re ason/state ment 
  176    that user s should e nter, deve lopers sen t out four  reasons o r statemen ts 
  177    at the pa ckage leve l of the p arameter G UI Non-VA  Med Statem ents/Reaso ns 
  178    that</fon t> <font s tyle="font -size: 10p t;" color= "#010100"  size="2">w ere 
  179    agreed up on by a wo rkgroup:</ font></p>
  180   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  181            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Non-VA  medication  
  182    not recom mended by  VA provide r.</p>
  183   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  184            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Non-VA  medication  
  185    recommend ed by VA p rovider.</ p>
  186   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  187            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Patient  wants 
  188    to buy fr om Non-VA  pharmacy.< /p>
  189   <p style=" margin-lef t: 36.00pt ; margin-b ottom: 3.0 0pt; text- indent: -1 7.50pt; 
  190            c olor: #010 100;">·&#1 60;&#160;& #160;&#160 ;&#160;&#1 60;Medicat ion prescr ibed 
  191    by Non-VA  provider. </p>
  192   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;">&#160; </p>
  193   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;"><font  style="fon t-size: 10 pt;" color ="#010100"  
  194                                                                                            size="2"> Authorized  users can  
  195    enter the ir</font>  <font styl e="font-si ze: 10pt;"  color="#0 10100" siz e="2">own 
  196    reasons/s tatements  in the par ameter by  entering n ew stateme nts at the  
  197    System or  Division  level for  this param eter. For  more infor mation abo ut 
  198    changing  this param eter, see  the</font>  <font sty le="font-s ize: 10pt;  
  199                                                                                                             fon t-style: i talic;" co lor="#0101 00" 
  200                                                                                                             siz e="2">CPRS  Technical  
  201    Manual: L ist Manage r</font><f ont style= "font-size : 10pt;" c olor="#010 100" 
  202                                                                                   size="2 ">.</font> </p>
  203   <p style=" margin-bot tom: 6.00p t;">&#160; </p>
  204   <p style="
  205   margin-top :6.00pt;
  206   margin-bot tom:0.00pt ;
  207   border-bot tom:0.75pt  solid #00 0000;
  208   border-wid th:4px;">< font 
  209            s tyle="font -size: 10p t; font-we ight: bold ;" color=" #010100" s ize="2">Re lated 
  210    topics</f ont></p>
  211   <p style=" margin-lef t: 18.00pt ; margin-t op: 3.00pt ; margin-b ottom: 0.0 0pt;"><a h ref="Enter ing_Non-VA _Medicatio n_Informat ion.htm" t itle="Ente ring_Non-V A_Medicati on_Informa tion.htm"> <font styl e="font-si ze: 10pt;"  
  212                                                                                                                                        size="2"> Entering 
  213    Non-VA Me dication I nformation </font></a ></p>
  214   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
  215   <!--
  216   if (window .writeInto picBar)
  217           wr iteIntopic Bar(0);
  218  
  219   highlightS earch();
  220   //-->
  221   //]]></scr ipt>
  222   </body>
  223   </html>