1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 4/19/2019 10:41:57 AM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 Build 11, Sprint 32-36.zip CIF Submission_CPE_End_Build_11.xlsx Fri Apr 19 12:25:06 2019 UTC
2 Build 11, Sprint 32-36.zip CIF Submission_CPE_End_Build_11.xlsx Fri Apr 19 12:49:02 2019 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 2708
Changed 2 4
Inserted 0 0
Removed 1 8

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   SHEET: Cov er Page
  2  
  3   Community  Care Syste m Enhancem ents Softw are,
  4   Community  Care (CC)  CPE,
  5  
  6   Code in Fl ight (CIF) ,
  7  
  8  
  9  
  10  
  11  
  12  
  13  
  14  
  15  
  16  
  17  
  18  
  19  
  20   Submission  (End of B uild 11, S print 32-3 6),
  21  
  22   Date,4/8/2 019,
  23  
  24  
  25  
  26  
  27  
  28  
  29  
  30  
  31  
  32  
  33  
  34  
  35  
  36  
  37  
  38  
  39  
  40  
  41  
  42  
  43  
  44  
  45  
  46  
  47  
  48  
  49  
  50  
  51  
  52  
  53  
  54  
  55  
  56  
  57  
  58  
  59  
  60  
  61  
  62  
  63  
  64  
  65  
  66  
  67  
  68  
  69  
  70  
  71  
  72  
  73  
  74  
  75  
  76  
  77  
  78  
  79  
  80  
  81  
  82  
  83  
  84  
  85  
  86  
  87  
  88  
  89  
  90  
  91  
  92  
  93  
  94  
  95  
  96  
  97  
  98  
  99  
  100  
  101  
  102  
  103  
  104  
  105  
  106  
  107  
  108  
  109  
  110  
  111  
  112  
  113  
  114  
  115  
  116  
  117  
  118  
  119  
  120  
  121  
  122  
  123  
  124  
  125  
  126  
  127  
  128  
  129  
  130  
  131  
  132  
  133  
  134  
  135  
  136  
  137  
  138  
  139  
  140  
  141  
  142  
  143  
  144  
  145  
  146  
  147  
  148  
  149  
  150  
  151  
  152  
  153  
  154  
  155  
  156  
  157  
  158  
  159  
  160  
  161  
  162  
  163  
  164  
  165  
  166  
  167  
  168  
  169  
  170  
  171  
  172  
  173  
  174  
  175  
  176  
  177  
  178  
  179  
  180  
  181  
  182  
  183  
  184  
  185  
  186  
  187  
  188  
  189  
  190  
  191  
  192  
  193  
  194  
  195  
  196  
  197  
  198  
  199  
  200  
  201  
  202  
  203  
  204  
  205  
  206  
  207  
  208  
  209  
  210  
  211  
  212  
  213  
  214  
  215  
  216  
  217  
  218  
  219  
  220  
  221  
  222  
  223  
  224  
  225  
  226  
  227  
  228  
  229  
  230  
  231  
  232  
  233  
  234  
  235  
  236  
  237  
  238  
  239  
  240  
  241  
  242  
  243  
  244  
  245  
  246  
  247  
  248  
  249  
  250  
  251  
  252  
  253  
  254  
  255  
  256  
  257  
  258  
  259  
  260  
  261  
  262  
  263  
  264  
  265  
  266  
  267  
  268  
  269  
  270  
  271  
  272  
  273  
  274  
  275  
  276  
  277  
  278  
  279  
  280  
  281  
  282  
  283  
  284  
  285  
  286  
  287  
  288  
  289  
  290  
  291  
  292  
  293  
  294  
  295  
  296  
  297  
  298  
  299  
  300  
  301  
  302  
  303  
  304  
  305  
  306  
  307  
  308  
  309  
  310  
  311  
  312  
  313  
  314  
  315  
  316  
  317  
  318  
  319  
  320  
  321  
  322  
  323  
  324  
  325  
  326  
  327  
  328  
  329  
  330  
  331  
  332  
  333  
  334  
  335  
  336  
  337  
  338  
  339  
  340  
  341  
  342  
  343  
  344  
  345  
  346  
  347  
  348  
  349  
  350  
  351  
  352  
  353  
  354  
  355  
  356  
  357  
  358  
  359  
  360  
  361  
  362  
  363  
  364  
  365  
  366  
  367  
  368  
  369  
  370  
  371  
  372  
  373  
  374  
  375  
  376  
  377  
  378  
  379  
  380  
  381  
  382  
  383  
  384  
  385  
  386  
  387  
  388  
  389  
  390  
  391  
  392  
  393  
  394  
  395  
  396  
  397  
  398  
  399  
  400  
  401  
  402  
  403  
  404  
  405  
  406  
  407  
  408  
  409  
  410  
  411  
  412  
  413  
  414  
  415  
  416  
  417  
  418  
  419  
  420  
  421  
  422  
  423  
  424  
  425  
  426  
  427  
  428  
  429  
  430  
  431  
  432  
  433  
  434  
  435  
  436  
  437  
  438  
  439  
  440  
  441  
  442  
  443  
  444  
  445  
  446  
  447  
  448  
  449  
  450  
  451  
  452  
  453  
  454  
  455  
  456  
  457  
  458  
  459  
  460  
  461  
  462  
  463  
  464  
  465  
  466  
  467  
  468  
  469  
  470  
  471  
  472  
  473  
  474  
  475  
  476  
  477  
  478  
  479  
  480  
  481  
  482  
  483  
  484  
  485  
  486  
  487  
  488  
  489  
  490  
  491  
  492  
  493  
  494  
  495  
  496  
  497  
  498  
  499  
  500  
  501  
  502  
  503  
  504  
  505  
  506  
  507  
  508  
  509  
  510  
  511  
  512  
  513  
  514  
  515  
  516  
  517  
  518  
  519  
  520  
  521  
  522  
  523  
  524  
  525  
  526  
  527  
  528  
  529  
  530  
  531  
  532  
  533  
  534  
  535  
  536  
  537  
  538  
  539  
  540  
  541  
  542  
  543  
  544  
  545  
  546  
  547  
  548  
  549  
  550  
  551  
  552  
  553  
  554  
  555  
  556  
  557  
  558  
  559  
  560  
  561  
  562  
  563  
  564  
  565  
  566  
  567  
  568  
  569  
  570  
  571  
  572  
  573  
  574  
  575  
  576  
  577  
  578  
  579  
  580  
  581  
  582  
  583  
  584  
  585  
  586  
  587  
  588  
  589  
  590  
  591  
  592  
  593  
  594  
  595  
  596  
  597  
  598  
  599  
  600  
  601  
  602  
  603  
  604  
  605  
  606  
  607  
  608  
  609  
  610  
  611  
  612  
  613  
  614  
  615  
  616  
  617  
  618  
  619  
  620  
  621  
  622  
  623  
  624  
  625  
  626  
  627  
  628  
  629  
  630  
  631  
  632  
  633  
  634  
  635  
  636  
  637  
  638  
  639  
  640  
  641  
  642  
  643  
  644  
  645  
  646  
  647  
  648  
  649  
  650  
  651  
  652  
  653  
  654  
  655  
  656  
  657  
  658  
  659  
  660  
  661  
  662  
  663  
  664  
  665  
  666  
  667  
  668  
  669  
  670  
  671  
  672  
  673  
  674  
  675  
  676  
  677  
  678  
  679  
  680  
  681  
  682  
  683  
  684  
  685  
  686  
  687  
  688  
  689  
  690  
  691  
  692  
  693  
  694  
  695  
  696  
  697  
  698  
  699  
  700  
  701  
  702  
  703  
  704  
  705  
  706  
  707  
  708  
  709  
  710  
  711  
  712  
  713  
  714  
  715  
  716  
  717  
  718  
  719  
  720  
  721  
  722  
  723  
  724  
  725  
  726  
  727  
  728  
  729  
  730  
  731  
  732  
  733  
  734  
  735  
  736  
  737  
  738  
  739  
  740  
  741  
  742  
  743  
  744  
  745  
  746  
  747  
  748  
  749  
  750  
  751  
  752  
  753  
  754  
  755  
  756  
  757  
  758  
  759  
  760  
  761  
  762  
  763  
  764  
  765  
  766  
  767  
  768  
  769  
  770  
  771  
  772  
  773  
  774  
  775  
  776  
  777  
  778  
  779  
  780  
  781  
  782  
  783  
  784  
  785  
  786  
  787  
  788  
  789  
  790  
  791  
  792  
  793  
  794  
  795  
  796  
  797  
  798  
  799  
  800  
  801  
  802  
  803  
  804  
  805  
  806  
  807  
  808  
  809  
  810  
  811  
  812  
  813  
  814  
  815  
  816  
  817  
  818  
  819  
  820  
  821  
  822  
  823  
  824  
  825  
  826  
  827  
  828  
  829  
  830  
  831  
  832  
  833  
  834  
  835  
  836  
  837  
  838  
  839  
  840  
  841  
  842  
  843  
  844  
  845  
  846  
  847  
  848  
  849  
  850  
  851  
  852  
  853  
  854  
  855  
  856  
  857  
  858  
  859  
  860  
  861  
  862  
  863  
  864  
  865  
  866  
  867  
  868  
  869  
  870  
  871  
  872  
  873  
  874  
  875  
  876  
  877  
  878  
  879  
  880  
  881  
  882  
  883  
  884  
  885  
  886  
  887  
  888  
  889  
  890  
  891  
  892  
  893  
  894  
  895  
  896  
  897  
  898  
  899  
  900  
  901  
  902  
  903  
  904  
  905  
  906  
  907  
  908  
  909  
  910  
  911  
  912  
  913  
  914  
  915  
  916  
  917  
  918  
  919  
  920  
  921  
  922  
  923  
  924  
  925  
  926  
  927  
  928  
  929  
  930  
  931  
  932  
  933  
  934  
  935  
  936  
  937  
  938  
  939  
  940  
  941  
  942  
  943  
  944  
  945  
  946  
  947  
  948  
  949  
  950  
  951  
  952  
  953  
  954  
  955  
  956  
  957  
  958  
  959  
  960  
  961  
  962  
  963  
  964  
  965  
  966  
  967  
  968  
  969  
  970  
  971  
  972  
  973  
  974  
  975  
  976  
  977  
  978  
  979  
  980  
  981  
  982  
  983  
  984  
  985  
  986  
  987  
  988  
  989  
  990  
  991  
       
       
       
       
       
       
       
       
  992   SHEET: Cod e in Fligh t Submissi on
  993   Project De tails,
  994   EPS Number :,Claims P rocessing  & Eligibil ity Enhanc ements - 0 8-03-02-10 -02-002-D,
  995   Version:,C PEACA_1_0_ 001_V03.KI D
  996   CPEEDI_1_0 _014_V3.KI DS
  997   CPEVS_1_0_ 015_V2.KID S,
  998   Iteration: ,Sprint 32 -36,
  999   Patch Desi gnation:
  1000   (if applic able),N/A,
  1001   Build Numb er(s):
  1002   (if applic able),Buil d 11,
  1003   Custodial  Product?
  1004   (Y/N),N,
  1005   Custodial  Product Na me:,N/A,
  1006   Scheduled  Project Re lease:,
  1007   Will this  product be  written e ntirely in  MUMPS "M" ?
  1008   (Y/N),Y,
  1009   Submitter  Details,
  1010   Submitter  Name:,Sean  Lindner,
  1011   Submitter  Email Addr ess:, PII ,
  1012   Submission  Details,
  1013   Last VIP o r PMAS CD/ Milestone: ,1,
  1014   Type of Su bmission:, Documentat ion,
  1015   Method of  Submission :,Email  PII ,
  1016   Other Pert inent Subm ission Det ails/Instr uctions fo r submissi on retriev al:,Submit ting docum entation a nd code fo r End of b uild 11, ( Sprint 32- 36),
  1017  
  1018  
  1019   SHEET: Use r Stories
  1020   Project Ar ea,Rationa l,Summary, Descriptio n,
  1021   HAC_CPE (C M),964858, DEA.04.14. 03 VA Tech nical Refe rence Mode l (TRM),Al l technolo gies and s tandards a nd their r espective  versions u sed by the  solution  shall be l isted and  identified  as permis sible for  usage in t he VA Tech nical Refe rence Mode l (TRM) or  have appr opriate wa ivers issu ed by the  Strategic  Technology  Alignment  Team (STA T) Working  Group (WG ).,
  1022   HAC_CPE (C M),910818, ACA_Reenro llment_US0 29 - Reenr ollment St atus Field ,As an Eli gibility a nd Enrollm ent Verifi cation gro up, I need  the syste m to chang e "DISENRO LLED" stat us in the  SB ENROLL  STATUS fie ld and pop ulate the  REENROLLME NT LTR fie ld with th e date of  correspond ence when  the user i s prompted  by "date  of reenrol lment ques tion". use r types in  date. do  you want t o reenroll  Y enroll  status cha nges to en rolled sys tem tells  user that  member is  in next SB  card batc h, so that  I can man age SB pro gram.
  1023    
  1024   - The SB E nroll Stat us field w ould say R E-ENROLLED
  1025  
  1026   Acceptance  Criteria:   If the D isenrolled  status ch anges to E nrolled wh en the use r enters a  date of r eenrollmen t, then it  is true.,
  1027   HAC_CPE (C M),790993, ACA_Disenr ollment_US 005 - End  CVA True P eriod of E ligiblity  (TPOE),cor rect
  1028  
  1029   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to end CV A family m ember's pe riod of el igibility  to discont inue claim  payments   when a fa mily membe r is disen rolled fro m the CVA  Program.
  1030  
  1031   Acceptance  Criteria:
  1032   C1: Family  member st atus is DI SENROLLED  in CHAMPVA  program
  1033   A1: Verify  claim pay ments are  discontinu ed when a  family mem ber's stat us is chan ged to DIS ENROLLED
  1034   A2: Verify  authorize d user's e ffective d isenrollme nt date fo r family m ember is t he same da te the cla im payment s become d iscontinue d,
  1035   HAC_CPE (C M),790991, ACA_Disenr ollment_US 017 - Crea te new CVA  True Peri od of Elig iblity (TP OE),correc t
  1036    
  1037   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to create  a new CHA MPVA perio d of eligi bility to  allow for  claim paym ents when  a family m ember is r e-enrolled  into the  CHAMPVA Pr ogram.
  1038  
  1039   Acceptance  Criteria:
  1040   C1: Family  member st atus is se t to RE-EN ROLLED
  1041   C2: Re-enr ollment da te is pres ent
  1042   A1: Verify  new enrol lment peri od start d ate for fa mily membe r is the s ame as the  re-enroll ment date  entered by  authorize d user,
  1043   HAC_CPE (C M),790981, ACA_Disenr ollment_US 025 - Main tain histo ry of SB r e-enrollme nt notific ations,cor rect
  1044  
  1045   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to mainta in the his tory of th e date/tim e SB re-en rollment n otificatio ns have be en generat ed when a  family mem ber is re- enrolled i nto the SB  Program.
  1046  
  1047   Acceptance  Criteria:
  1048   C1: Family  member st atus is se t to RE-EN ROLLED in  Spina Bifi da (SB) pr ogram
  1049   A1: Verify  family me mber statu s change i s date use r confirms  status ch ange to RE -ENROLLED
  1050   A2: Verify  user ID c onfirming  re-enrollm ent is cap tured/pres ent
  1051  
  1052    ,
  1053   HAC_CPE (C M),790974, ACA_Disenr ollment_US 009 - CVA  disenrollm ent report ing,As an  Eligibilit y and Enro llment Ver ification  group, I n eed the ab ility to r eport on C VA family  members wh o have bee n dis-enro lled from  the CVA Pr ogram
  1054  
  1055   Acceptance  Criteria:
  1056   C1: Family  member st atus is DI SENROLLED  in CHAMPVA  program
  1057   A1: Verify  authorize d user can  generate  report for  DISENROLL ED family  member
  1058  
  1059   NOTES:
  1060           -I s this an  existing r eport? Nop e  if so,  what menu  option or  routine ca n we find  this repor t, what is  the name  of the rep ort?   If  new, can y ou provide  the expec ted report  format an d fields y ou need on  the repor t?  Report  format sh ould inclu de Dis-enr olled & Re -enrolled  benes.  Re port would  list Firs t, Last na me and SSN  for benes  that fall  into thes e status.
  1061           -D o you want  one menu  that shows  all statu ses?  Enro lled, Dis- Enrolled,  and then f or Spina,  ChampVA, a nd All   -  Want menu  option to  generate  report.  S hould this  menu list  all statu ses?  Menu  would hav e two opti ons – CHAM PVA & SPIN A options.   Under ea ch would b e sub-opti ons to see  Enrolled  or Disenro lled.
  1062           -D o you want  four sepa rate repor ts or all  combined o n one?  On ly want 1  report tha t would sh ow for fou r status f or Spina a nd CVA.  W ould like  the report  to be run  on demand  and for t he report  to have an  option fo r user to  run the re port to fi le, so tha t report c an be expo rted to Ex cel.
  1063           -D o you want  the repor ts to be f or view on ly or outp ut to a pr inter?   W ant report  to run to  file.  (F S3BIG) 
  1064           -C an you pro vide a wir eframe? Ag reed with  wireframe  provided b y Faith.   Attached a s a Link.
  1065           -W hat menu s hould the  reports ap pear on?   User will  get to the  reports m enu (Per V A SME) - I .e. "Selec t CHAMPVA  Reports Me nu Option: "; Then se lect: Enro lled/Disen rolled; Th en select:  CVA or SB
  1066     ,
  1067   HAC_CPE (C M),790971, ACA_Disenr ollment_US 021 - CVA  re-enrollm ent report ing,As an  Eligibilit y and Enro llment Ver ification  group, I n eed the ab ility to r eport on a  date rang e for CVA  family mem bers who h ave been r e-enrolled , disenrol led or dec eased into /from the  CVA Progra m for the  most recen t change,  so that I  can report  on CVA me mbers.
  1068  
  1069   Acceptance  Criteria:   The syst em shall p rovide the  ability t o report o n SB famil y members  with a rep ort that i ncludes La st Name, F irst Name,  SSN, DOB,  Status an d Date of  Status who  have been  re-enroll ed into SB , then it  is true.
  1070  
  1071   C1: Family  member st atus set t o RE-ENROL LED in CHA MPVA progr am
  1072   C2: User h as proper  permission s to gener ate report s  (all El igibility  user roles )
  1073   A1: Verify  authorize d user can  generate  reports on  family me mbers set  to RE-ENRO LLED statu s in CHAMP VA
  1074  
  1075  
  1076   NOTES: 
  1077           -I s this an  existing r eport?  if  so, what  menu optio n or routi ne can we  find this  report, wh at is the  name of th e report?   If new, c an you pro vide the e xpected re port forma t and fiel ds you nee d on the r eport?   S ee answer  above.  Re port forma t should i nclude Dis -enrolled  & Re-enrol led benes.   Report w ould list  First, Las t name and  SSN for b enes that  fall into  these stat us.
  1078           -D o you want  one menu  that shows  all statu ses?  Enro lled, Dis- Enrolled,  and then f or Spina,  ChampVA, a nd All  Me nu would h ave two op tions – CH AMPVA & SP INA option s.  Under  each would  be sub-op tions to s ee Enrolle d or Disen rolled.
  1079           -D o you want  four sepa rate repor ts or all  combined o n one? Onl y want 1 r eport that  would sho w for four  status fo r Spina an d CVA.  Wo uld like t he report  to be run  on demand  and for th e report t o have an  option for  user to r un the rep ort to fil e, so that  report ca n be expor ted to Exc el.
  1080           -D o you want  the repor ts to be f or view on ly or outp ut to a pr inter?   W ant report  to run to  file.  (F S3BIG) 
  1081           -C an you pro vide a wir eframe? Ag reed with  wireframe  provided b y Faith.   Attached a s a Link.
  1082           -W hat menu s hould the  reports ap pear on?   User will  get to the  reports m enu (Per V A SME) - I .e. "Selec t CHAMPVA  Reports Me nu Option: "; Then se lect: Enro lled/Disen rolled; Th en select:  CVA or SB ,
  1083   HAC_CPE (C M),790967, ACA_Disenr ollment_US 015 - SB d isenrollme nt reporti ng,As an E ligibility  and Enrol lment Veri fication g roup, I ne ed the abi lity to re port on SB  family me mbers who  have been  dis-enroll ed from th e SB Progr am.
  1084  
  1085   Acceptance  Criteria:
  1086  
  1087   The system  shall pro vide the a bility to  report on  SB family  members wh o have bee n disenrol led from S B, then it  is true.
  1088  
  1089  
  1090   NOTES:
  1091           -I s this an  existing r eport? Nop e  if so,  what menu  option or  routine ca n we find  this repor t, what is  the name  of the rep ort?   If  new, can y ou provide  the expec ted report  format an d fields y ou need on  the repor t?  Report  format sh ould inclu de Dis-enr olled & Re -enrolled  benes.  Re port would  list Firs t, Last na me and SSN  for benes  that fall  into thes e status.
  1092           -D o you want  one menu  that shows  all statu ses?  Enro lled, Dis- Enrolled,  and then f or Spina,  ChampVA, a nd All   -  Want menu  option to  generate  report.  S hould this  menu list  all statu ses?  Menu  would hav e two opti ons – CHAM PVA & SPIN A options.   Under ea ch would b e sub-opti ons to see  Enrolled  or Disenro lled.
  1093           -D o you want  four sepa rate repor ts or all  combined o n one?  On ly want 1  report tha t would sh ow for fou r status f or Spina a nd CVA.  W ould like  the report  to be run  on demand  and for t he report  to have an  option fo r user to  run the re port to fi le, so tha t report c an be expo rted to Ex cel.
  1094           -D o you want  the repor ts to be f or view on ly or outp ut to a pr inter?   W ant report  to run to  file.  (F S3BIG) 
  1095           -C an you pro vide a wir eframe? Ag reed with  wireframe  provided b y Faith.   Attached a s a Link.
  1096           -W hat menu s hould the  reports ap pear on?   User will  get to the  reports m enu (Per V A SME) - I .e. "Selec t CHAMPVA  Reports Me nu Option: "; Then se lect: Enro lled/Disen rolled; Th en select:  CVA or SB ,
  1097   HAC_CPE (C M),790964, ACA_Disenr ollment_US 004 - CHAM PVA Disenr ollment,co rrect
  1098  
  1099   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to disenro ll a famil y member f rom the CH AMPVA (CVA ) Program.
  1100  
  1101   Acceptance  Criteria:
  1102   C1: User h as permiss ions to ch ange famil y member s tatus to D ISENROLLED
  1103  
  1104   A1: Verify  authorize d user has  ability t o change f amily memb er to DISE NROLLED st atus
  1105   A2: Verify  family me mber's eli gibility p eriod end  date is sa me date th e authoriz ed user ch anged the  status to  DISENROLLE D
  1106   A3: Verify  Ineligibl e Reason i s set to D ISENROLLED ,
  1107   HAC_CPE (C M),790960, ACA_Disenr ollment_US 007 - Main tain histo ry of CVA  disenrollm ent notifi cations,AC A_Disenrol lment_US00 7 - Mainta in history  of CHAMPV A disenrol lment noti fications
  1108    
  1109   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to mainta in the his tory of th e date/tim e CHAMPVA  disenrollm ent notifi cations ha ve been ge nerated wh en a famil y member i s disenrol led from t he CHAMPVA  Program.
  1110  
  1111   Acceptance  Criteria:
  1112   C1: Family  member st atus is se t to DISEN ROLLED in  CHAMPVA pr ogram
  1113   C2: Disenr ollment da te is pres ent
  1114   A1: Verify  authorize d user ID  is present  for confi rmed DISEN ROLLED sta tus change
  1115   A2: Verify  disenroll ment date  is the sam e date aut horized us er confirm s/changes  status to  DISENROLLE D,
  1116   HAC_CPE (C M),790955, ACA_Disenr ollment_US 024 - Auto  generate  SB re-enro llment not ification, correct
  1117  
  1118   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to automa tically ge nerate SB  re-enrollm ent notifi cation whe n a family  member is  re-enroll ed into th e SB Progr am.
  1119  
  1120   Acceptance  Criteria:   The syst em shall a utomatical ly send th e ID Card  to a batch  for manua l output w hen a fami ly member  is re-enro lled into  the SB pro gram, then  it is tru e.
  1121  
  1122   C1: Family  member st atus is se t to RE-EN ROLLED in  Spina Bifi da (SB) pr ogram
  1123   C2: Re-enr ollment da te is pres ent
  1124   A1: Verify  letter/no tification  is genera ted for re -enrolled  family mem ber when c onfirmed r e-enrollme nt date is  entered b y authoriz ed user,
  1125   HAC_CPE (C M),790947, ACA_Disenr ollment_US 008 - Repr int CVA di senrollmen t notifica tions,ACA_ Disenrollm ent_US008  - Reprint  CVA disenr ollment no tification s
  1126  
  1127   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the abilit y for auth orized use rs to repr int CHAMPV A disenrol lment noti fications  on demand
  1128  
  1129   Acceptance  Criteria:
  1130   C1: User m ust have a uthorized  user permi ssions to  print dise nrollment  notificati ons (all E ligibility  user role s)
  1131   A1: Verify  authorize d users ca n reprint  CHAMPVA di senrollmen t notifica tions
  1132  
  1133    ,
  1134   HAC_CPE (C M),790944, ACA_Disenr ollment_US 018 - Auto  generate  CVA re-enr ollment no tification ,As an Eli gibility a nd Enrollm ent Verifi cation gro up, I need  the syste m to autom atically g enerate a  new CVA ID  card/lett er with ne w eligibil ity dates  when a fam ily member  is re-enr olled into  the CVA P rogram.
  1135  
  1136  
  1137   Acceptance  Criteria:   The syst em shall a uto genera te a CVA I D card/let ter with n ew eligibi lity dates  when a fa mily membe r is re-en rolled int o the CVA  program, t hen it is  true.
  1138  
  1139   C1: Family  member st atus is se t to RE-EN ROLLED in  CHAMPVA pr ogram
  1140   C2: Re-enr ollment da te is pres ent
  1141   A1: Verify  a CHAMPVA  CCL lette r is gener ated for c onfirmed f amily memb er set to  RE-ENROLLE D,
  1142   HAC_CPE (C M),790942, ACA_IRS_Re porting_00 4 -Updates  to IRS da ta file,AC A_IRS_Repo rting_004:   As an El igibility  and Enroll ment Verif ication gr oup whenev er a Famil y Member e ligibility  is update d with a r etroactive  effective  date that  goes back  to the pr evious cal endar year (s), then  the Family  Member AC A MEC noti fication l etter and  IRS form 1 095-B shal l be sent  to the Fam ily Member  and the u pdated eli gibility s hall be re ported to  the IRS fo r the prev ious calen dar year(s ).
  1143  
  1144   Acceptance  Criteria:
  1145   When a Fam ily Member  eligibili ty is upda ted with a  retroacti ve effecti ve date th at goes ba ck to the  previous c alendar ye ar(s), the n the Fami ly Member  ACA MEC no tification  letter an d IRS form  1095-B sh all be sen t to the F amily Memb er and the  updated e ligibility  shall be  reported t o the IRS  for the pr evious cal endar year (s), then  it is true .
  1146  
  1147   NOTES:We n eed more i nformation  on how th e notifica tion lette r and form  are sent  to the fam ily member ?
  1148   Does the ' updated el igibility  shall be r eported to  the IRS'  need to be  another s tory?
  1149           -I s there an y connecti on with th e enrollme nt/dis-enr ollment re ports? 
  1150           -T he update  is associa ted with t he automat ion of the  main/orig inal ACAIR S file/rep ort; mec_d ataextract _o_2016_b_ 2016051107 1942
  1151           -B eneficiari es that ar e edited i n the syst em where e ligibility  dates are  changed n eed to aut omatically  get added  to the co rrected AC AIRS file/ report; me c_dataextr act_c_2016 _b_2016051 1071942
  1152           -W hat is/are  the repor t name(s)  for the an nual IRS r eport, Fam ily Member  MEC notif ication le tters, and  IRS Form  1095-B and  where is  currently  located?   (see respo nse listed  above)
  1153           -W here are t he reports  located?   (see resp onse liste d above)
  1154           -A re there c hanges to  the field  labels, co ntent or a re we just  making su re that th e existing  reports i nclude the  four stat uses: enro llment, di senrollmen t, re-enro llment, an d deceased ?  (see re sponse lis ted above)
  1155           -O utside of  the 'backd ate eligib ility' men u option i s there an y other wa y that you  would ret ro-active  a date? .
  1156           -W hat are th e backdati ng eligibi lity rules ?  Situati on depende nt.  EEV T echnicians  will set  the Qualif ying Event  Date.
  1157           -D isplay a n otificatio n on scree n when the  MEC Lette r, 1095-B  Form are p rinted?  W hen you re quest a re print from  VistA’s B C menu opt ion, the s ystem does  acknowled ge the for m/letter w ill be in  the next b atch.  Plu s, from wh at I have  heard a us er could r eprint fro m the DAPE R tool.  E ven though , I haven’ t done or  seen it my self.
  1158           -I s there an  existing  SOP to run  on demand ?  Not tha t I am awa re of.
  1159           -W hat is the  current p rocess for  reporting  backdated  eligibili ty? is it  per Bene?   In a batc h?  for a  period of  time?  Not  sure what  is meant  by this qu estion, th ere is cur rently no  report,
  1160   HAC_CPE (C M),790941, ACA_Disenr ollment_US 020 - Repr int CVA re -enrollmen t notifica tions,As a n Eligibil ity and En rollment V erificatio n group, I  need the  ability fo r authoriz ed users t o reprint  CVA ID car d/letter o n demand.
  1161  
  1162  
  1163   Acceptance  Criteria:  The syste m shall pr ovide the  ability fo r authoriz ed users t o reprint  CVA ID car d/letter o n demand,  then it is  true.
  1164  
  1165   C1: User m ust have a uthorized  user permi ssions to  print CHAM PVA re-enr ollment no tification s (all Eli gibility u ser roles)
  1166   A1: Verify  authorize d users ca n reprint  CHAMPVA re -enrollmen t notifica tions,
  1167   HAC_CPE (C M),790939, ACA_Disenr ollment_US 006 - Auto  generate  CVA disenr ollment no tification ,ACA_Disen rollment_U S006 - Aut o generate  CHAMPVA d isenrollme nt notific ation
  1168    
  1169   As an Elig ibility an d Enrollme nt Vericat ion group,  I need th e system t o automati cally gene rate CHAMP VA disenro llment not ification  when a fam ily member  is disenr olled from  the CHAMP VA Program .
  1170  
  1171   Acceptance  Criteria:
  1172   C1: Family  member is  status in  CHAMPVA =  DISENROLL ED
  1173   A1: Verify  CHAMPVA D ISENROLLED  notificat ion is gen erated in  CCL letter
  1174  
  1175   NOTES:
  1176   - Which CC L Letter?
  1177  
  1178   08/07/2018 : Julia Do wns confir med the CC L letter w as created  and is cu rrently wo rking in P roduction.  Code is g enerated w hen a "Sen d A Letter ?" questio ns is answ ered with  'Y'. The c ode then g oes to bat ch.
  1179  
  1180   - Make sur e it's gen erated int o a batch  (Barry is  familiar w ith this),
  1181   HAC_CPE (C M),790936, ACA_IRS_Re porting_00 3 - Regene rate IRS d ata file,A CA_IRS_Rep orting_003 :  Provide  the abili ty to rege nerate and  print the  annual IR S report/d ata file,  Family Mem ber MEC no tification  letters,  and IRS Fo rm 1095-B  to include  correctio ns/updates  to the ex isting dat a files.
  1182  
  1183   Acceptance  Criteria:
  1184   Provided i n RM: The  user shall  be able t o regenera te the ACA  IRS Repor ting data  file to in clude corr ections an d updates  to the exi sting data  file, the n it is tr ue.
  1185  
  1186   NOTES:
  1187           -W e need mor e informat ion on how  the notif ication le tter and f orm are se nt to the  family mem ber.
  1188           -T he origina l file/pro cess was c reated and  has been  functionin g in Produ ction sinc e 2015, 
  1189           -T he annual  file (CHME AI01) is m anually ge nerated by  OIT on a  date (mid  to late Ja nuary) pro vided by t he Busines s manageme nt user(s) .  When co mpleted it  rests in  a file/fol der (FS3Bi g/IRS_Lett ers) for t he designa ted POC to  pick up a nd transmi t to the p rint vendo r.  The No tification  Letter an d 1095B ta x form is  printed an d sent out  to all be neficiarie s listed i n the file  by the pr int vendor .
  1190           -B eneficiari es can cal l in and r equest a r eprint of  their 1095 B tax form , where th e request  is added t o the file  that gets  set in th e same fil e/folder f or pick up  every Wed nesday.  T he reprint  process i s handle u nder menu;  CHAMPVA V oice Mail  Menu [CHM  VCM MENU]  via menu o ptions;
  1191           -C HAMPVA Voi ce Mail La bel Batch  Creation [ CHMBLABC]  -  Users s elect the  tax year f or the req uest and e nter the B eneficiary  Name or S SN, that w hen recogn ized in CH AMPPVA dat abase gets  added to  the file.   
  1192           -C HAMPVA Voi ce Mail La bel Print  Control [C HMBLA01]   -  Allows  the user t o review t he list/re port of be neficiarie s added to  the file.
  1193           -D oes the 'u pdated eli gibility s hall be re ported to  the IRS' n eed to be  another st ory? 
  1194           -T he update  was origin ally ident ified as P hase II of  the ACA p roject and  listed un der TeamTr ack Ticket  ENC026162 : ACAIRS P roject – P ermanent S olution.   This was o riginally  coded, ins talled in  TEST, and  backout du e to serio us issues.   
  1195           -T his starte d and was  listed in  the docume nt; Afford able Care  Act (ACA)  Minimal Es sential Co verage (ME C) Interna l Revenue  Service (I RS) Report ing and Fa mily Membe r Notifica tion Natio nal Servic e Requires  #20120516 , what you  have iden tified as  #970688 li sted below  and #9706 87 listed  above. 
  1196           -I s there an y connecti on with th e enrollme nt/dis-enr ollment re ports?
  1197           -T his starte d and was  listed in  the docume nt; Afford able Care  Act (ACA)  – Health C are Author ity Disenr ollment Re quirements  Elaborati on Documen t (RED), w hat you ha ve identif ied as #97 0688 liste d below an d #970687  listed abo ve
  1198           -W hat is/are  the repor t name(s)  for the an nual IRS r eport, Fam ily Member  MEC notif ication le tters, and  IRS Form  1095-B and  where is  currently  located?
  1199           -T he informa tion is li sted above  in the fi rst ‘IRS R eporting,  . . . Ques tions’ bul let.  It w as never s et up as a n option f or users,  since the  task is ru n by OIT.
  1200           -W here are t he reports  located?
  1201           -T he annual  and reprin t file/rep ort are lo cated; Fs3 Big/IRS_Le tters
  1202           -A re there c hanges to  the field  labels, co ntent or a re we just  making su re that th e existing  reports i nclude the  four stat uses: enro llment, di senrollmen t, re-enro llment, an d deceased ?
  1203           -R eports req uested to  include; e nrollment,  disenroll ment, re-e nrollment,  dates and  data are  new reques ts that ne ed to be d efined by  the Busine ss users.   Those rep orts reque sts are se parate fro m what the  ACAIRS fi le/report  generates.
  1204           -T he ACAIRS  file/repor t is liste d as; mec_ dataextrac t_o_yyyy_b _date and  time
  1205           -i .e.  mec_d ataextract _o_2016_b_ 2016051107 1942
  1206           -I  will find  the file  format and  send.  Th is file/re port extra cts multip le data po ints, with  the main  data are t he months  per the re quested ta x year the  beneficia ry had med ical cover age.
  1207           -1 1/27/18 -  See attach ed ACAIRS  info provi ded by Jul ia Downs.
  1208           -W hat menu o ption shou ld be used  to run th e reprint  reports?
  1209           -F rom what I  have foun d out, we  already ha ve the abi lity to re print 1095 b’s and IR S letters  from the D APER tool  & there is  also the  ability to  reprint 1 095b forms  from the  voice mail  menu, opt ion #12 in  VISTA.,
  1210   HAC_CPE (C M),790935, ACA_Disenr ollment_US 023 - Crea te new SB  True Perio d of Eligi blity (TPO E),correct
  1211    
  1212   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to create  a new SB  period of  eligibilit y to allow  for claim  payments  when a fam ily member  is re-enr olled into  the SB Pr ogram.
  1213  
  1214   Acceptance  Criteria:
  1215   C1: Family  member st atus is se t to RE-EN ROLLED in  Spina Bifi da (SB) pr ogram
  1216   C2: Re-enr ollment da te for fam ily member  is presen t
  1217   A1: Verify  new enrol lment peri od start d ate for fa mily membe r is the s ame as the  re-enroll ment date  entered by  authorize d user
  1218    ,
  1219   HAC_CPE (C M),790934, ACA_Disenr ollment_US 027 - SB r e-enrollme nt reporti ng,As an E ligibility  and Enrol lment Veri fication g roup, I ne ed the abi lity to re port for a  date rang e on SB fa mily membe rs who hav e been re- enrolled i nto the SB  Program,  so that I  can see at  a glance  SB members  who have  re-enrolle d.”
  1220  
  1221   Acceptance  Criteria:
  1222   The system  shall pro vide the a bility to  report on  SB family  members wi th a repor t that inc ludes Last  Name, Fir st Name, S SN, DOB, S tatus and  Date of St atus who h ave been r e-enrolled  into SB,  then it is  true.
  1223  
  1224   C1: Family  member st atus set t o RE-ENROL LED in Spi na Bifida  program
  1225   C2: User h as authori zed permis sions to g enerate re ports in S B
  1226   A1: Verify  authorize d user can  generate  report for  family me mber's wit h status R E-ENROLLED  in SB
  1227  
  1228   NOTES:
  1229           -I s this an  existing r eport?  if  so, what  menu optio n or routi ne can we  find this  report, wh at is the  name of th e report?   If new, c an you pro vide the e xpected re port forma t and fiel ds you nee d on the r eport?   S ee answer  above.  Re port forma t should i nclude Dis -enrolled  & Re-enrol led benes.   Report w ould list  First, Las t name and  SSN for b enes that  fall into  these stat us.
  1230           -D o you want  one menu  that shows  all statu ses?  Enro lled, Dis- Enrolled,  and then f or Spina,  ChampVA, a nd All Men u would ha ve two opt ions – CHA MPVA & SPI NA options .  Under e ach would  be sub-opt ions to se e Enrolled  or Disenr olled.
  1231           -D o you want  four sepa rate repor ts or all  combined o n one?  On ly want 1  report tha t would sh ow for fou r status f or Spina a nd CVA.  W ould like  the report  to be run  on demand  and for t he report  to have an  option fo r user to  run the re port to fi le, so tha t report c an be expo rted to Ex cel.
  1232           -U pdate stor y to inclu de decease d (wirefra me include s deceased ). Yes
  1233           -D o you want  only the  most recen t disenrol lment / re enrollment  status ch ange or al l of the e ligibility  changes f or each re cord?  Onl y the most  recent st atus chang e.
  1234           -D o you want  the repor ts to be f or view on ly or outp ut to a pr inter?   W ant report  to run to  file.  (F S3BIG) 
  1235           -C an you pro vide a wir eframe? Ag reed with  wireframe  provided b y Faith.   Attached a s a Link.
  1236           -W hat menu s hould the  reports ap pear on?   User will  get to the  reports m enu (Per V A SME) - I .e. "Selec t CHAMPVA  Reports Me nu Option: "; Then se lect: Enro lled/Disen rolled; Th en select:  CVA or SB  ,
  1237   HAC_CPE (C M),790932, ACA_Disenr ollment_US 011 - End  SB True Pe riod of El igibility  (TPOE),ACA _Disenroll ment_US011  - End SB  True Perio d of Eligi bility (TP OE)
  1238    
  1239   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to end SB  family me mber's per iod of eli gibility t o disconti nue claim  payments w hen the SB  family me mber is di senrolled  from the S B Program.
  1240  
  1241   Acceptance  Criteria:
  1242   C1: Family  member st atus is se t to DISEN ROLLED
  1243   C2: Disenr ollment da te is pres ent
  1244   A1: Verify  eligibili ty period  ends on ef fective da te of dise nrollment  (date ente red by aut horized us er)
  1245   A2: Verify  claim pay ments are  discontinu ed on effe ctive date  of disenr ollment
  1246  
  1247    ,
  1248   HAC_CPE (C M),790929, ACA_Disenr ollment_US 019 - Main tain histo ry of CVA  re-enrollm ent notifi cations,AC A_Disenrol lment_US01 9 - Mainta in history  of CVA re -enrollmen t notifica tions
  1249    
  1250   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, As an E ligibility  and Enrol lment Veri fication g roup, I ne ed the sys tem to mai ntain the  history of  each date /time CVA  ID card/le tter(s) ha ve been ge nerated wh en a famil y member i s re-enrol led into t he CVA Pro gram.
  1251  
  1252   Acceptance  Criteria:   The syst em shall m aintain th e history  of CVA ID  card/lette r(s) when  a family m ember is r e-enrolled  into the  CVA progra m, then it  is true.
  1253  
  1254   C1: Family  member is  RE-ENROLL ED in CHAM PVA progra m
  1255   A2: Verify  status ch ange date  is the sam e as re-en rollment d ate
  1256   A3: Verify  dates for  re-enroll ment notif ication ge neration c an be view ed (same a s re-enrol lment date ),
  1257   HAC_CPE (C M),790909, ACA_Disenr ollment_US 016 - CVA  Re-enrollm ent,Replac e
  1258    
  1259   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to re-enro ll a famil y member i n the CVA  Program.
  1260  
  1261   Acceptance  Criteria:
  1262   C1: User r ole/permis sions allo ws ability  to change  family me mber to RE -ENROLLED
  1263   C2: Disenr ollment da te is pres ent
  1264   C3: Family  member me ets all ex isting CHA MPVA eligi bility cri teria
  1265   A1: Verify  eligibili ty status  is set to  ELIGIBLE -  ACTIVE up on re-enro llment dat e entry
  1266    ,
  1267  
  1268  
  1269  
  1270  
  1271  
  1272  
  1273  
  1274  
  1275  
  1276  
  1277  
  1278  
  1279  
  1280  
  1281  
  1282  
  1283  
  1284  
  1285  
  1286  
  1287  
  1288  
  1289  
  1290  
  1291  
  1292  
  1293  
  1294  
  1295  
  1296  
  1297  
  1298  
  1299  
  1300  
  1301  
  1302  
  1303  
  1304  
  1305  
  1306  
  1307  
  1308  
  1309  
  1310  
  1311  
  1312  
  1313  
  1314  
  1315  
  1316  
  1317  
  1318  
  1319  
  1320  
  1321  
  1322  
  1323  
  1324  
  1325  
  1326  
  1327  
  1328  
  1329  
  1330  
  1331  
  1332  
  1333  
  1334  
  1335  
  1336  
  1337  
  1338  
  1339  
  1340  
  1341  
  1342  
  1343  
  1344  
  1345  
  1346  
  1347  
  1348  
  1349  
  1350  
  1351  
  1352  
  1353  
  1354  
  1355  
  1356