2. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/20/2019 1:04:40 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

2.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 eInsurance_IB_2.0_602.zip IB_2.0_602_Patch_Desc.txt Wed Mar 20 11:56:22 2019 UTC
2 eInsurance_IB_2.0_602.zip IB_2.0_602_Patch_Desc.txt Wed Mar 20 12:49:51 2019 UTC

2.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 5 746
Changed 5 12
Inserted 0 0
Removed 0 0

2.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

2.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

2.5 Comparison detail

  1   $TXT Creat ed by ZIMM ER,TIMOTHY  A at  D NS
. URL     (KIDS) on  Thursday,  02/21/19 a t 11:05
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  FEB 21, 20 19                       Designa tion: IB*2 *602
  4   Package :  IB - INTEG RATED BILL ING              Prio rity: Mand atory
  5   Version :  2                                        St atus: Unde r Developm ent
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (v)IB*2*62 1    <<= m ust be ins talled BEF ORE `IB*2* 602'
  9  
  10   Subject: M CCF EDI TA S EINSURAN CE BUILD 9
  11  
  12   Category: 
  13     - Routin e
  14     - Enhanc ement (Man datory)
  15     - Other
  16  
  17   Descriptio n:
  18   ========== ==
  19  
  20    The purpo se of this  patch is  to meet th e requirem ents of th e Medical  Care
  21    Collectio n Fund (MC CF) Electr onic Data  Interchang e (EDI) Tr ansaction 
  22    Applicati on Suite ( TAS) Phase  2 project .
  23     
  24     
  25    1. Added  the abilit y for a Vi stA user t o expire a ll subscri ber polici es
  26       attach ed to an i nsurance g roup plan  without th e need to  move them  to
  27       anothe r plan. Th e user can  also choo se to inac tivate the  plan afte
  28       the ex piration p rocess has  completed . A bullet in detaili ng the cha nges
  29       is sen t to both  the user i nitiating  the proces s and the
  30       "IB NE W INSURANC E" mail gr oup. A new  option wa s added,
  31       "Expir e Group Pl an" [IBCN  EXPIRE GRO UP SUBSCRI BERS] with  synonym [ XPIR]
  32       to the  PATIENT I NSURANCE M ENU [IBCN  INSURANCE  MGMT MENU] .
  33     
  34    2. Adjust ed the Vis tA Third P arty Joint  Inquiry o ption (TPJ I) to corr ectly
  35       displa y the date  of death  (DoD) info rmation in  the heade r so it is  no
  36       longer  truncated  when the  patient na me is extr a-long.
  37     
  38    3. Enhanc ed these E xcel forma tted repor ts to incl ude the sa me identif ying
  39       header  informati on (other  than "Page :" and pag e number)  as their R eport
  40       format ted counte rparts:  
  41     
  42       a. "eI V Payer Li nk Report"  [IBCNE II V PAYER LI NK REPORT]
  43       b. "eI V Response  Report" [ IBCNE IIV  RESPONSE R EPORT]
  44       c. "In surance Bu ffer Activ ity" [IBCN  OUTPUT IN S BUFF ACT IVITY]
  45       d. "In surance Bu ffer Emplo yee" [IBCN  OUTPUT IN S BUFF EMP LOYEE]
  46       e. "Ve rification  of No Cov erage Repo rt" [IBCN  NO COVERAG E VERIFIED ]
  47       f. "Us er Edit Re port" [IBC N USER EDI T RPT]
  48       g. "Ge nerate Ins urance Com pany Listi ngs" 
  49          [IB CN ID DUP  INSURANCE  ENTRIES]
  50       h. "Li st New Not  Verified  Policies"  [IBCN LIST  NEW NOT V ER]
  51     
  52    4. Adjust ed the Vis tA softwar e that pur ges eIV re lated inqu iries and 
  53       respon ses to cor rectly cal culate the  earliest  possible p urge date  to
  54       displa y to the u ser. IIV T RANSMISSIO N QUEUE (# 365.1) fil e (TQ) rec ords
  55       linked  to IIV Re sponse Fil e (#365) r ecords who se "Do Not  Purge" fi eld
  56       (#365, .11) is se t to "1" ( Yes) will  no longer  be conside red.  
  57       Additi onally, wh en examini ng IIV Res ponse File  (#365) re cords for
  58       purgin g, VistA w as modifie d to remov e response s that hav e a TQ poi nter
  59       that p oints to a  non-exist ent TQ rec ord.
  60     
  61    5. Adjust ed the Vis tA softwar e for the  Fee Patien t Inquiry  [FBAA 
  62       PATIEN T INQUIRY]  option, P reregister  a Patient  [DGPRE PR E-REGISTER  
  63       OPTION ] option a nd Registe r a Patien t [DG REGI STER PATIE NT] option  to 
  64       verify  the prope r field si ze for the  Medicare  (WNR) Subs criber ID  and 
  65       descri be those r equirement s for the  user via h elp text.
  66     
  67     
  68    Patch Com ponents
  69    ========= =======
  70     
  71     
  72    Files & F ields Asso ciated:
  73     
  74                                       
  75    File Name  (Number)    Field Na me (Number )            New/Modi fied/Delet ed
  76    --------- ----------  --------- ---------- -            -------- ---------- --
  77    N/A 
  78     
  79     
  80     
  81    Forms Ass ociated:
  82                                                                   
  83    Form Name                       File #                  New/Modi fied/Delet ed
  84    ---------                       ------                  -------- ---------- --
  85    N/A
  86     
  87     
  88    Mail Grou ps Associa ted:
  89                                                                 
  90    Mail Grou p Name                                        New/Modi fied/Delet ed
  91    --------- ------                                        -------- ---------- --
  92    N/A
  93     
  94     
  95    Options A ssociated:
  96                                                                   
  97    Option Na me                        Type                New/Modi fied/Delet ed
  98    --------- --                        ----                -------- ---------- --
  99    IBCN EXPI RE GROUP S UBSCRIBERS     RUN RO UTINE        New
  100    IBCN HPID  CLAIM RPT                RUN RO UTINE        Attached
  101    IBCN ID D UP INSURAN CE ENTRIES     RUN RO UTINE        Attached
  102    IBCN INS  PLANS MISS ING DATA       RUN RO UTINE        Attached
  103    IBCN INS  RPTS                      MENU                Attached
  104    IBCN INSU RANCE BUFF ER PROCESS     RUN RO UTINE        Attached
  105    IBCN INSU RANCE CO E DIT            RUN RO UTINE        Attached
  106    IBCN INSU RANCE EDI  REPORT         RUN RO UTINE        Attached
  107    IBCN INSU RANCE MGMT  MENU          MENU                Modified
  108    IBCN INTE RFACILITY  INS UPDATE     RUN RO UTINE        Attached
  109    IBCN LIST  INACTIVE  INS W/PAT      RUN RO UTINE        Attached
  110    IBCN LIST  NEW NOT V ER             RUN RO UTINE        Attached
  111    IBCN LIST  PLANS BY  INS CO         RUN RO UTINE        Attached
  112    IBCN MOVE  SUBSCRIB  TO PLAN        RUN RO UTINE        Attached
  113    IBCN NO C OVERAGE VE RIFIED         RUN RO UTINE        Attached
  114    IBCN PATI ENT INSURA NCE            RUN RO UTINE        Attached
  115    IBCN POL  W/NO EFF D ATE REPORT     RUN RO UTINE        Attached
  116    IBCN PT W /WO INSURA NCE REPORT     RUN RO UTINE        Attached
  117    IBCN REMO TE INSURAN CE QUERY       RUN RO UTINE        Attached
  118    IBCN VIEW  INSURANCE  CO            RUN RO UTINE        Attached
  119    IBCN VIEW  PATIENT I NSURANCE       RUN RO UTINE        Attached
  120    IBCNE IIV  MENU                     MENU                Attached
  121    IBCNE PAY ER MAINTEN ANCE MENU      MENU                Attached
  122    IBCNR E-P HARMACY ME NU             MENU                Attached
  123     
  124     
  125    Protocols  Associate d:
  126                                                                  
  127    Protocol  Name                                          New/Modi fied/Delet ed
  128    --------- ----                                          -------- ---------- --
  129    N/A
  130     
  131     
  132    Security  Keys Assoc iated:
  133                                                                  
  134    Security  Key Name                                                 
  135    --------- --------                                            
  136    N/A
  137     
  138     
  139    Templates  Associate d:
  140                                                                  
  141    Template  Name       Type       File Name  (Number)     New/Modi fied/Delet ed
  142    --------- ----       ----       ---------- --------     -------- ---------- --
  143    N/A
  144     
  145     
  146    Additiona l Informat ion:
  147     
  148     
  149    New Servi ce Request s (NSRs)
  150    --------- ---------- ---------   
  151    N/A
  152     
  153     
  154    Patient S afety Issu es (PSIs)
  155    --------- ---------- ----------
  156    N/A
  157     
  158    Defect Tr acking Sys tem Ticket (s) & Over view
  159    --------- ---------- ---------- ---------- ----
  160    1. N/A
  161     
  162    Problem:
  163    -------
  164    N/A 
  165     
  166    Resolutio n:
  167    --------- -
  168    N/A
  169     
  170    Test Site s:
  171    --------- -
  172    TBD
  173     
  174     
  175    Software  and Docume ntation Re trieval In structions :
  176    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- --- 
  177    Software  being rele ased as a  host file  and/or doc umentation  describin
  178    the new f unctionali ty introdu ced by thi s patch ar e availabl e.
  179     
  180    The prefe rred metho d is to re trieve fil es from do wnload. DNS . URL .
  181    This tran smits the  files from  the first  available  server. S ites may 
  182    also elec t to retri eve files  directly f rom a spec ific serve r. 
  183     
  184    Sites may  retrieve  the softwa re and/or  documentat ion direct ly using 
  185    Secure Fi le Transfe r Protocol  (SFTP) fr om the ANO NYMOUS.SOF TWARE 
  186    directory  at the fo llowing OI  Field Off ices:
  187     
  188    Hines:            DNS     .U RL         
  189    Salt Lake  City:  DNS . URL        
  190     
  191    Documenta tion can a lso be fou nd on the  VA Softwar e Document ation Libr ary
  192    at:
  193    https:// DNS . URL /
  194     
  195    Title                             File Nam e                       SFTP Mod e
  196    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  197     
  198    Deploymen t, Install ation,       IB_2_0_P 602_IG.PDF              Binary
  199     Back-out , and Roll back Guide
  200     (IB*2.0* 602) 
  201     
  202    Electroni c Insuranc e            IB_2_0_P 602_EIV_TM .PDF         Binary
  203     Verifica tion (eIV)
  204     Technica l Manual/S ecurity Gu ide
  205     
  206    Integrate d Billing  (IB)         IB_2_0_P 602_TM.PDF              Binary
  207     V. 2.0 T echnical M anual
  208     
  209    Integrate d Billing  (IB)         IB_2_0_P 602_UM.PDF              Binary
  210     V. 2.0 U ser Manual
  211     
  212     
  213                                       
  214    Patch Ins tallation:
  215     
  216     
  217    Pre/Post  Installati on Overvie w:
  218    --------- ---------- ---------- --
  219    The post  install ro utine IBY6 02PO is ta sked durin g installa tion and 
  220    should NO T be delet ed after i nstallatio n. Refer t o the post -installat ion
  221    instructi ons for mo re details  regarding  what this  routine s pecificall
  222    does.    
  223     
  224     
  225    Pre-Insta llation In structions :
  226    --------- ---------- ---------- -
  227    ********* ********** ********** ********** ********** ********** ********** *****
  228    * Do not  install th is patch w hen the eI V NIGHTLY  PROCESS [I BCNE IIV B ATCH*
  229    * PROCESS ] backgrou nd job is  running or  scheduled  to run, w hich shoul d be*
  230    * 10:00 p .m. Local  Time.                                                      *
  231    ********* ********** ********** ********** ********** ********** ********** *****
  232     
  233    This patc h may be i nstalled w ith users  on the sys tem althou gh it is 
  234    recommend ed that it  be instal led during  non-peak  hours to m inimize
  235    potential  disruptio n to users .  This pa tch should  take less  than 5 
  236    minutes t o install.
  237     
  238    This opti on should  be disable d during t he install :
  239     
  240            [ IBCN INSUR ANCE MGMT  MENU]
  241     
  242     
  243    Installat ion Instru ctions:
  244    --------- ---------- -------
  245     
  246    1.  Choos e the Pack Man messag e containi ng this pa tch.
  247     
  248    2.  Choos e the INST ALL/CHECK  MESSAGE Pa ckMan opti on. 
  249     
  250    3.  From  the Kernel  Installat ion and Di stribution  System Me nu, select
  251        the I nstallatio n Menu. Fr om this me nu, you ma y elect to  use the
  252        follo wing optio ns. When p rompted fo r the INST ALL NAME e nter the
  253        patch  #(ex. IB* 2.0*602):
  254     
  255        a. Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup 
  256           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not
  257           ba ckup any o ther chang es such as  DDs or te mplates.
  258     
  259        b. Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  260           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc
  261           is  installed . It compa res all co mponents o f this pat ch routine s,
  262           DD s, templat es, etc.).
  263     
  264        c. Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow  you
  265           to  ensure th e integrit y of the r outines th at are in  the transp ort
  266           gl obal.
  267     
  268    4.  From  the Instal lation Men u, select  the Instal l Package( s) option 
  269        and c hoose the  patch to i nstall.
  270     
  271    5.  When  prompted ' Want KIDS  to Rebuild  Menu Tree s Upon Com pletion of
  272        Insta ll? YES//'  Answer YE S
  273     
  274    6.  When  prompted ' Want KIDS  to INHIBIT  LOGONs du ring the i nstall? 
  275        NO//'  Answer NO
  276     
  277    7.  When  prompted ' Want to DI SABLE Sche duled Opti ons, Menu  Options, 
  278        and P rotocols?  YES//', en ter YES. 
  279     
  280          Whe n prompted  'Enter op tions you  wish to ma rk as 'Out  Of Order' :
  281          Ent er the fol lowing opt ion:
  282     
  283            [ IBCN INSUR ANCE MGMT  MENU]
  284     
  285          Whe n prompted  'Enter pr otocols yo u wish to  mark as 'O ut Of Orde r':
  286          Pre ss the Ret urn or Ent er key as  there are  no protoco ls that
  287          nee ds to be m arked as ' Out of Ord er'.
  288     
  289    8.  If pr ompted 'De lay Instal l (Minutes ):  (0 - 6 0): 0//' r espond 0.
  290     
  291     
  292    Post-Inst allation I nstruction s
  293    --------- ---------- ---------- -
  294    The post  install wi ll locate  any abnorm al IIV TRA NSMISSION  QUEUE (#36 5.1)
  295    records ( TQ). For a ny of thos e found th at are old er than TO DAY-182
  296    (aka T-18 2), the ab normal TQ  record alo ng with an y correspo nding IIV
  297    RESPONSE  (#365) rec ord will b e deleted.  For any a bnormal TQ  records f ound
  298    within T- 182 throug h T-14, an  email is  sent to th e eIns ins urance tea m
  299     PII                       ) listing  the TQ int ernal reco rd number  of the
  300    first 10  entries di scovered a long with  a total co unt. Addit ionally, i f no
  301    abnormal  records we re discove red, an em ail will s till be se nt to noti fy
  302    the eIns  team that  none were  found. The  purpose o f the emai l is to pr ovide
  303    the eInsu rance team  a sample  of records  (if any w ere found)  that coul d
  304    point to  a potentia l problem  with the e xisting eI nsurance s oftware.
  305     
  306    This is w hat consti tutes an a bnormal TQ  record:
  307      a. Any  TQ record  without a  DATE/TIME  CREATED (# 365.1, .06 )
  308     
  309      b. Any  TQ record  without a  QUERY FLAG  (#365.1,. 11)
  310     
  311      c. Any  TQ record  with a QUE RY FLAG th at is set  to "I" 
  312         (Ide ntificatio n) as this  aspect of  eIV was t erminated  long time  ago.
  313     
  314      d. Any  TQ record  that has a  TRANSMISS ION STATUS  (#365.1,  .04) that  is 
  315         not  equal to " Response R eceived" a nd not equ al to 
  316         "Com munication  Failure"  and not eq ual to "Ca ncelled".   There is  no
  317         reas on for any  TQ entry  more than  6 months o ld to have  any statu s
  318         othe r than tho se listed.
  319  
  320   Routine In formation:
  321   ========== ==========
  322   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  323    ;;2.0;INT EGRATED BI LLING;**[P atch List] **;21-MAR- 94;Build 2 2
  324  
  325   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  326    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  327  
  328   Routine Na me: IBCNAU 3
  329       Before : B1267148 4   After:  B12969808   **528,60 2**
  330   Routine Na me: IBCNBO A
  331       Before : B6675782 2   After:  B68100333   **82,305 ,528,602**
  332   Routine Na me: IBCNBO E
  333       Before :B10992566 9   After: B112716320   **82,528 ,602**
  334   Routine Na me: IBCNBO F
  335       Before : B3226541 2   After:  B33394771   **82,528 ,602**
  336   Routine Na me: IBCNED E4
  337       Before : B6008969 4   After:  B61826620   **184,27 1,416,621, 602**
  338   Routine Na me: IBCNEH L3
  339       Before :B17215415 2   After: B172950682   **300,41 6,497,506, 595,621,60 2**
  340   Routine Na me: IBCNEK IT
  341       Before :B14707283 3   After: B164496028   **184,27 1,316,416, 549,595,62 1,602**
  342   Routine Na me: IBCNER P3
  343       Before : B7982461 3   After: B102128247   **184,27 1,416,528, 602**
  344   Routine Na me: IBCNER PD
  345       Before :B11030372 2   After: B126523871   **184,25 2,416,521, 528,595,60 2**
  346   Routine Na me: IBCNEU T5
  347       Before : B6325282 1   After:  B65444390   **184,28 4,271,416, 621,602**
  348   Routine Na me: IBCNSM M
  349       Before : B1930133 9   After:  B19438322   **103,13 3,184,516, 601,595,60 2**
  350   Routine Na me: IBCNSM M1
  351       Before : B2781884 0   After:  B27788048   **103,35 9,497,602* *
  352   Routine Na me: IBCNSM M2
  353       Before : B1687145 7   After:  B15234233   **103,13 3,602**
  354   Routine Na me: IBCNSP
  355       Before : B7703483 7   After:  B77777224   **6,28,4 3,52,85,25 1,363,371,
  356                                                  416,497 ,516,528,5 49,602**
  357   Routine Na me: IBCNSU R
  358       Before : B2478260 5   After: B131418993   **103,27 6,506,516, 549,602**
  359   Routine Na me: IBCOC1
  360       Before : B2140490 7   After:  B24512676   **528,60 2**
  361   Routine Na me: IBCOMD 1
  362       Before : B2767799 1   After:  B37249446   **103,52 8,602**
  363   Routine Na me: IBCOMN 1
  364       Before : B1429859 9   After:  B18271189   **103,52 8,602**
  365   Routine Na me: IBY602 PO
  366       Before :       n/ a   After:  B43687115   **602**
  367    
  368   Routine li st of prec eding patc hes: 621
  369  
  370   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  371   User Infor mation:
  372   Entered By   : MORAN, DANIEL O                  Date E ntered  :  AUG 17, 20 17
  373   Completed  By:                                  Date C ompleted: 
  374   Released B y :                                  Date R eleased : 
  375   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  376  
  377  
  378   Packman Ma il Message :
  379   ========== ========== =