3. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/20/2019 1:04:41 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

3.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 eInsurance_IB_2.0_602.zip IB_2_0_P602_EIV_TM (Track Changes).docx Wed Feb 27 18:49:30 2019 UTC
2 eInsurance_IB_2.0_602.zip IB_2_0_P602_EIV_TM (Track Changes).docx Wed Mar 20 12:59:08 2019 UTC

3.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 7 7416
Changed 6 12
Inserted 0 0
Removed 0 0

3.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

3.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

3.5 Comparison detail

  1   INTEGRATED  BILLING
  2   ELECTRONIC  INSURANCE  VERIFICAT ION INTERF ACE
  3   (eIV)
  4  
  5   TECHNICAL  MANUAL / 
  6   SECURITY G UIDE
  7  
  8  
  9   IB Version  2.0
  10  
  11   Patch IB*2 .0*184, 24 6, 252, 27 1, 316, 30 0, 416, 44 4, 438, 49 7, 506, 52 5, 528, 54 9, 582, 59 3, 601, 59 5, 621, 60 2
  12  
  13   March
  14    2019
  15  
  16  
  17   Veterans A ffairs
  18   Product De velopment  (PD)
  19  
  20  
  21   (This page  included  for two-si ded copyin g.) 
  22  
  23  
  24  
  25  
  26  
  27  
  28  
  29  
  30  
  31  
  32  
  33  
  34  
  35  
  36  
  37  
  38  
  39  
  40   Revision H istory
  41  
  42   Note:  The  revision  history cy cle begins  once chan ges or enh ancements  are reques ted to an  approved S RS.
  43  
  44   Date
  45   Revision
  46   Descriptio n
  47   Author
  48   09/18/03
  49   Patch 184
  50   Initial Ve rsion
  51   Darlene Wh ite
  52   9/2003
  53   Patch 246
  54   No change  required 
  55   N/A
  56   2/2004
  57   Patch 252
  58   No change  required
  59   N/A
  60   02/08/05
  61   Patch 271
  62   Updated
  63   Darlene Wh ite
  64   07/07/05
  65   Patch 300
  66   Updated
  67   Darlene Wh ite
  68   01/17/06
  69   Patch 300
  70   Updated
  71   Ellen Nam
  72   05/18/10
  73   Patch 416
  74   Updated
  75   Jonathan B olas
  76   11/2010
  77   Patch 444
  78   No change  required
  79   N/A
  80   08/01/11
  81   Patch 438
  82   Updated
  83   Jonathan B olas/Berry  Anderson
  84   8/26/13
  85   Patch 497
  86   Updated
  87   FirstView  Team
  88   5/22/14
  89   Patch 506
  90   Updated
  91   FirstView  Team
  92   02/2016
  93   Patch 525, 528
  94   Updated 
  95   Harris Tea m
  96   08/2016
  97   Patch 549
  98   Updated
  99   Fred Altma n/Darlene  White
  100   11/2017
  101   Patch 582
  102   Only added  this patc h number t o the cove r page to  track that  it was eI V related;  however,  the patch  did not re quire upda tes to the  contents  of this do cument.
  103   Tim Zimmer
  104   11/2017
  105   Patch 593
  106   Updated co ntents a r esult of I B*2*593.
  107   Tim Zimmer /Henry Nor mand
  108   03/2018
  109   Patch 601
  110   Add new pr ogram sub- namespace
  111   Add new ro utines
  112   Update Fil e list
  113   Update Inp ut Templat es
  114   Add Protoc ol
  115   Update app endix F wi th new rou tine
  116   Daniel Mor an
  117   06/2018
  118   Patch 595
  119   Update the  Purging s ection
  120   Add mailma n msg from  nighly jo b to Appen dix A
  121   Add “Group  Number” t o column h eader in t est grid i n Appendix  F
  122  
  123   Daniel Mor an
  124   01/2019
  125   Patch 621
  126   Add Routin e
  127   Add Protoc ols
  128   Timothy Zi mmer
  129   03/2019
  130   Patch 602
  131   Add automa tic purge  text in th e Estimate d Global G rowth sect ion that w as missed  with IB*2* 595.
  132   Daniel Mor an
  133  
  134  
  135   PREFACE
  136  
  137   This is th e Technica l Manual f or the Int egrated Bi lling (IB)  software  package’s  electronic  Insurance  Identific ation and  Verificati on Interfa ce (IIV) w hich was f irst intro duced as P atch IB*2. 0*184.  It  is design ed to assi st IRM per sonnel in  the operat ion and ma intenance  of the int erface.
  138  
  139   For inform ation rega rding use  of the sof tware, ple ase refer  to the Int egrated Bi lling Insu rance Iden tification  and Verif ication In terface Us er Guide a nd the Int egrated Bi lling User  Manual.
  140  
  141   For inform ation on t he install ation of t his interf ace, pleas e refer to  the Integ rated Bill ing Insura nce Identi fication a nd Verific ation Inte rface (eIV ) Installa tion Guide .
  142  
  143   Symbols
  144  
  145   The follow ing are ex planations  of the sy mbols used  throughou t this man ual.
  146  
  147   <RET>Press  the RETUR N or ENTER  key.
  148  
  149   <SP>Press  the SPACEB AR.
  150  
  151   <^>Up-arro w, which y ou enter b y pressing  the SHIFT  key and t he numeric  6 key sim ultaneousl y
  152  
  153   <?> <??> < ???>Enter  single, do uble, or t riple ques tion marks  to activa te on-line  help, dep ending on  the level  of help yo u need.
  154  
  155   Note to Us ers with Q ume Termin als
  156  
  157   It is very  important  that you  set up you r Qume ter minal prop erly.  Aft er enterin g your acc ess and ve rify codes , you will  see
  158  
  159   Select TER MINAL TYPE  NAME: {ty pe} //
  160  
  161   Please mak e sure tha t <C-QUME>  is entere d here.  T his entry  will becom e the defa ult.   You  can then  press <RET > at this  prompt for  all subse quent logi ns.  If an y other te rminal typ e configur ation is s et, option s using th e List Man ager utili ty will ne ither disp lay nor fu nction pro perly on y our termin al.  The r eports and  error mes saging sys tem in the  interface  makes ext ensive use  of the Li st Manager  functions .
  162  
  163  
  164   Who Should  Read this  Manual?
  165  
  166   This manua l is inten ded for te chnical IR M personne l who may  be called  upon to in stall and  support th is softwar e.
  167  
  168  
  169   (This page  included  for two-si ded copyin g.) 
  170  
  171  
  172  
  173  
  174  
  175  
  176  
  177  
  178  
  179  
  180  
  181  
  182  
  183  
  184  
  185  
  186  
  187  
  188  
  189  
  190  
  191   TABLE OF C ONTENTS
  192   INTRODUCTI ON1
  193   Overview1
  194   Functional  Descripti on1
  195   eIV Proces s Flow3
  196   VistA Regi stration D ialog3
  197   IMPLEMENTA TION AND M AINTENANCE 5
  198   General No tes Regard ing Change s to this  Software5
  199   Platform R equirement s5
  200   Hardware R equirement s5
  201   Globals5
  202   Globals to  Journal6
  203   Estimated  Global Gro wth6
  204   HL7 Manage ment7
  205   Bulletins7
  206   TECHNICAL  NOTES8
  207   Namespace8
  208   File Numbe r Space8
  209   Routines8
  210   File List  with Descr iptions15
  211   Input Temp lates19
  212   List Templ ates19
  213   Mail Group 19
  214   Options fo r eIV20
  215   List Manag er Templat es25
  216   Protocols2 6
  217   HL7 Applic ation Para meters30
  218   HL Logical  Links30
  219   Purging30
  220   SECURITY32
  221   File Prote ction32
  222   Security K eys34
  223   Options Lo cked by Se curity Key s35
  224   EXTERNAL I NTERFACES3 6
  225   HL7 Messag ing with t he Eligibi lity Commu nicator (E C)36
  226   HL7 Commun ication Se tup36
  227   Data Sent  to the Eli gibility C ommunicato r36
  228   Data Recei ved From t he Eligibi lity Commu nicator37
  229   APPENDIX A  – TABLE O F eIV GENE RATED Mail Man Messag es38
  230   APPENDIX B  – Incomin g Data Map ping44
  231   APPENDIX C  – TROUBLE SHOOTING54
  232   APPENDIX D  – eIV IMP LEMENTATIO N QUICK CH ECKLIST (I B*2.0*184  only)57
  233   APPENDIX E  – eIV Dat abase Inte gration Ag reements ( DBIAs)59
  234   APPENDIX F  – How to  Test the e IV Interfa ce with th e Test Eli gibility C ommunicato r61
  235   GLOSSARY67
  236  
  237   INTRODUCTI ON
  238  
  239   Overview
  240  
  241   The releas e of Integ rated Bill ing patch  IB*2.0*184  introduce d electron ic Insuran ce Identif ication an d Verifica tion (IIV) .  The IIV  project h as been re named and  is now ref erred to a s Electron ic Insuran ce Verific ation (eIV ).
  242  
  243   The purpos e of eIV i s to autom ate:
  244   The determ ination of  eligibili ty for cla imed insur ance (Veri fication).
  245  
  246   This inter face was p lanned and  designed  to be a Cl ass I init iative wit h the coor dination a nd assista nce of the  national  IB team.
  247  
  248   The softwa re enhance ments incl uded in th e patches  that are d escribed w ithin this  document  directly s upport the  following  VHA progr am initiat ives:
  249   The VHA Re venue Cycl e Improvem ent Plan a pproved by  Secretary  Principe  in Septemb er, 2001,  and partic ularly:
  250   Recommenda tion 5 of  that Plan,  which cal ls for imp lementatio n of autom ated metho ds of iden tifying an d verifyin g veteran  insurance  coverage.
  251   Recommenda tion 3 of  that Plan,  which rec ommends ad opting a n ational po licy for t he update  of patient  data no l ess freque ntly than  every six  months.
  252   The VHA Of fice of Co mpliance a nd Busines s Integrit y (CBI) Pr ogram Indi cator No.  3a , which  measures,  among oth er things,  whether p atient ins urance cov erage is v erified ev ery six mo nths.
  253  
  254   The Techno logy Servi ces Divisi on of DAOU  Systems I nc., 8401  Connecticu t Ave. Sui te 700, Ch evy Chase,  MD 20815,  provided  the interf ace betwee n the exis ting IB so ftware and  the Eligi bility Com municator  (EC), loca ted at the  Financial  Service C enter (FSC ) in Austi n, TX.
  255  
  256   Functional  Descripti on
  257  
  258   The Electr onic Insur ance Verif ication (e IV) projec t provides  an extens ion to the  existing  VistA Insu rance Buff er functio nality by  enabling e lectronic  confirmati on of thir d-party co mmercial h ealth insu rance cove rage for r egistered  VA patient s.  Each n ight a pro cess is ru n, which c ompiles a  batch of i nsurance e ligibility  inquiries  based on  activity w ithin the  system.  S ources inc lude unver ified insu rance info rmation en tered in t he Insuran ce Buffer  as well as  patients  that have  scheduled  appointmen ts or have  had past  encounters , but have  not had a  recent ve rification  of their  insurance  files.  
  259  
  260   VistA perf orms both  a Buffer E xtract and  an Appoin tment Extr act.  For  the Appoin tment Extr act; VistA  prepares  HL7 inquir ies during  the night  in respon se to appo intment ev ents. For  the Buffer  Extract,  VistA imme diately pr epares HL7  inquiries  in respon se to regi stration a nd check i n events.   The HL7 i nquiries a re transmi tted to th e Eligibil ity Commun icator at  the FSC.   The messag es are tra nslated in to 270 Hea lth Care E ligibility  Benefits  Inquiry me ssages.  T hey are th en sent to  the VA’s  clearingho uses who t hen distri bute them  to the cor rect insur ance compa nies. The  271 Health  Care Elig ibility Be nefits Res ponses are  returned  from the p ayer throu gh the cle aringhouse s to FSC f or transla tion into  an HL7 for mat and th en transmi tted to th e originat ing VistA  system.  T here the i nformation  is either  placed in to the ins urance buf fer for th e insuranc e clerk to  review an d process  to the pat ient’s ins urance fil e or used  to automat ically upd ate the pa tient’s in surance fi le.
  261  
  262  
  263   Future App ts.
  264   Past Encou nters
  265   Insurance  Buffer
  266   Responses
  267   Inquiry Qu eue
  268   Reports
  269   Austin
  270   The Cleari nghouse
  271   Payers
  272   Insurance  Company Fi le
  273   Auto Match
  274   Future App ts.
  275   Past Encou nters
  276   Insurance  Buffer
  277   Responses
  278   Inquiry Qu eue
  279   Reports
  280   Austin
  281   The Cleari nghouse
  282   Payers
  283   Insurance  Company Fi le
  284   Auto Match    
  285  
  286                                                     Figu re 1.  Ove rview of e IV Process
  287  
  288   Inquiries  are then v erified th rough an e xchange of  HIPAA-com pliant ele ctronic co mmunicatio ns between  the VistA  system an d an Eligi bility Com munication s server t hat is loc ated at th e FSC in A ustin, Tex as.   This  national  datacenter  receives  the eligib ility inqu iry messag es and for wards the  request to  an electr onic clear inghouse o f insuranc e informat ion.  The  clearingho use, in tu rn, forwar ds the inq uiry to th e requeste d payer, e x. Aetna,  Blue Cross /Blue Shie ld, etc.   The payer  issues a r esponse me ssage to c onfirm or  deny cover age based  on the inf ormation p rovided in  the inqui ry. The re sponse mes sage is ro uted back  to the Vis tA site an d may be p osted to t he Insuran ce Buffer  where auth orized use rs can rev iew and ac cept the r eturned in formation  into the c urrent ins urance fil es through  enhanceme nts to the  insurance  buffer li st option.
  289  
  290   One challe nge inhere nt in this  process r esults fro m the fact  that each  VA site i s able to  maintain a  separate  list of in surance co mpanies.   In order f or the var ious VistA  locales t o be able  to effecti vely reque st eligibi lity infor mation for  the vario us payers,  a nationa l VA insur ance payer  list has  been estab lished to  provide a  standard i dentificat ion system  for all p ayers that  are parti cipating i n this pro cess.  Enh ancements  have been  added to a llow each  VA site th e ability  to link th e insuranc e companie s in their  own site’ s list to  the approp riate paye r in the n ational pa yer list.   This stan dardizes t he identif ication of  the payer  to which  each inqui ry should  be directe d.
  291  
  292   Additional  features  were also  added to a ssist the  users of t he insuran ce buffer  with eIV r elated tas ks.  A fea ture named  “Auto Mat ch” has be en added t hat allows  the syste m to be “t aught” rul es for mat ching the  user-enter ed insuran ce company  names in  the insura nce buffer  to existi ng entries  in the si te’s insur ance compa ny file.   Also, a me thod has b een added  for accept ing inform ation from  an insura nce buffer  entry int o the pati ent’s perm anent insu rance reco rds that a llows each  data fiel d change t o be indiv idually ac cepted or  rejected.   Another f eature all ows a user  to select  multiple  buffer ent ries for t he Process , Expand,  and Reject  entry act ions, to e ase the pr ocess of w orking wit h larger s ets of buf fer entrie s.
  293  
  294  
  295  
  296  
  297   eIV Proces s Flow
  298  
  299   Each VistA  system, a s the Insu rance and  Verificati on patch s oftware is  installed , is eligi ble to sen d and rece ive messag es from th e Eligibil ity Commun icator (EC ,[ EC mess aging pass es through /via  the  Vitria ser ver]), the  component  of eIV  l ocated at  the Austin  Informati on Technol ogy Center  (AITC) fo rmerly Aus tin Automa tion Cente r (AAC).   VistA comm unication  methodolog y is throu gh a TCP/I P connecti on to the  Vitria ser ver in the  form of a n HL7 mess age.  Vitr ia validat es the HL7  message.
  300  
  301   If the mes sage fails  EC’s vali dation, th e sending  VistA faci lity recei ves an err or message  from EC.  Otherwise  EC process es the mes sage and r eturns res ponses to  most of th em as defi ned in thi s Interfac e Design D ocument (I DD). 
  302  
  303   Vitria tra nsforms th e HL7 mess age to a s tandard X1 2 270 mess age and se nds it on  to the Cle aringhouse .
  304  
  305   The Cleari nghouse pr ocesses th e 270 mess age on to  the approp riate paye r.  When t he Clearin ghouse rec eives a re sponse fro m the paye r, it is f orwarded b ack to Vit ria at Aus tin.  If t he respons e is a 997  error res ponse, ste ps to dete rmine the  problem ar e taken to  resolve t he problem
  306  
  307   If a “succ ess” respo nse is rec eived from  the payer  via the C learinghou se in a 27 1 message,  Vitria sa ves the da ta into th e National  Insurance  Cache and  transform s it to an  HL7 messa ge.  The m essage is  then sent  back to th e VistA fa cility for  processin g.  Vista  facilities  can set s ite parame ters to ei ther have  the messag es returne d real-tim e, or held  and batch ed for pro cessing at  a later t ime. 
  308  
  309  
  310  
  311  
  312  
  313   Figure 2.   Diagram o f the proc ess-flow f or electro nic eligib ility requ ests sent  by the eIV  process
  314  
  315  
  316   VistA Regi stration D ialog
  317  
  318   When a sit e installs  the eIV s oftware an d performs  all of th e post-ins tallation  instructio ns, a regi stration m essage wil l be sent  to confirm  the regis tration an d update a ny site-sp ecific inf ormation.   Any subse quent chan ges to the  payer tab le are ini tiated by  FSC. 
  319  
  320  
  321  
  322  
  323   IMPLEMENTA TION AND M AINTENANCE
  324  
  325   General No tes Regard ing Change s to this  Software
  326  
  327   Integrated  Billing f iles may o nly be upd ated throu gh distrib uted optio ns.
  328   Per VA Dir ective 640 2 regardin g security  of softwa re that af fects fina ncial syst ems, most  of the IB  routines a nd files m ay not be  modified.   Routines  that may n ot be modi fied will  be indicat ed by a co mment on t he third l ine.  File s that may  not be mo dified wil l have a n ote in the  file desc ription.    
  329   According  to the sam e directiv e, most of  the IB Da ta Diction aries may  not be mod ified.
  330  
  331  
  332   Platform R equirement s
  333  
  334   VistA Syst em:
  335  
  336   A fully pa tched and  complete V istA syste m is requi red, runni ng Integra ted Billin g (IB) Ver sion 2.0.
  337  
  338   In additio n, the Vis tA system  must have  a properly  installed  and funct ioning HL7  module.
  339  
  340   Hardware R equirement s
  341  
  342   The eIV pa tch requir es a stand ard implem entation o f VistA ru nning on a  hardware  platform t hat is com monly supp orted by V istA.
  343  
  344   Additional ly, TCP/IP  network c onnectivit y needs to  be availa ble betwee n the site ’s VistA s erver and  the Eligib ility Comm unicator ( EC) server  located a t the FSC  in Austin,  TX.  The  EC server  is connect ed to the  VA’s intra net; there fore conne ctivity sh ould be av ailable wi thout addi tional act ion as lon g as the V istA serve r is also  connected  to the VA’ s intranet .  
  345  
  346  
  347   Globals
  348  
  349   Global ^IB CN should  have been  created pr ior to ins tallation  of IB*2.0* 184. 
  350  
  351   Data Files  Stored in  the Globa l ^IBCN:
  352   IIV RESPON SE (#365)
  353   IIV TRANSM ISSION QUE UE (#365.1 )
  354   IIV AUTO M ATCH (#365 .11)
  355   EIV EICD T RACKING (# 365.18)
  356   IIV RESPON SE REVIEW  (#365.2)
  357  
  358   Data Files  Stored in  the Globa l ^IBE:
  359   X12 271 EL IGIBILITY/ BENEFIT (# 365.011)
  360   X12 271 CO VERAGE LEV EL (#365.0 12)
  361   X12 271 SE RVICE TYPE  (#365.013 )
  362   X12 271 IN SURANCE TY PE (#365.0 14)
  363   X12 271 TI ME PERIOD  QUALIFIER  (#365.015)
  364   X12 271 QU ANTITY QUA LIFIER (#3 65.016)
  365   X12 271 ER ROR CONDIT ION (#365. 017)
  366   X12 271 ER ROR ACTION  (#365.018 )
  367   X12 271 CO NTACT QUAL IFIER (#36 5.021)
  368   PAYER (#36 5.12)
  369   PAYER APPL ICATION (# 365.13)
  370   IIV TRANSM ISSION STA TUS (#365. 14)
  371   IIV STATUS  TABLE (#3 65.15)
  372   X12 271 EN TITY IDENT IFIER CODE  (#365.022 )
  373   X12 271 ID ENTIFICATI ON QUALIFI ER (#365.0 23)
  374   X12 271 PR OVIDER COD E (#365.02 4)
  375   X12 271 DE LIVERY FRE QUENCY COD E (#365.02 5)
  376   X12 271 DA TE QUALIFI ER FILE (# 365.026)
  377   X12 271 LO OP ID (#36 5.027)
  378   X12 271 RE F IDENTIFI CATION (#3 65.028)
  379   X12 271 UN ITS OF MEA SUREMENT ( #365.029)
  380   X12 271 EN TIITY RELA TIONSHIP C ODE (#365. 031)
  381   X12 271 DA TE FORMAT  QUALIFIER  (#365.032)
  382   X12 271 YE S/NO RESPO NSE CODE ( #365.033)
  383   X12 271 LO CATION QUA LIFER (#36 5.034)
  384   X12 271 PR OCEDURE CO DING METHO D (#365.03 5)
  385   X12 271 DE LIVERY PAT TERN (#365 .036)
  386   X12 271 PA TIENT RELA TIONSHIP ( #365.037)
  387   X12 271 IN JURY CATEG ORY (#365. 038)
  388   X12 271 MI LITARY PER SONNEL INF O STATUS C ODE (#365. 039)
  389   X12 271 MI LITARY GOV T SERVICE  AFFILIATIO N (#365.04 1)
  390   X12 271 MI LITARY SER VICE RANK  (#365.042)
  391   X12 271 EN TITY TYPE  QUALIFIER  (#365.043)
  392   X12 271 CO DE LIST QU ALIFIER (# 365.044)
  393   X12 271 NA TURE OF IN JURY CODES  (#365.045 )
  394   X12 271 MI LITARY EMP LOYMENT ST ATUS CODE  (#365.046)
  395  
  396   Data Files  Stored in  the Globa l ^DIA:
  397   AUDIT (#1. 1)
  398  
  399  
  400   Globals to  Journal
  401  
  402   Journaling  for the g lobal IBCN  is recomm ended. Jou rnaling in structions  from the  IB Technic al Manual  should be  followed. 
  403  
  404  
  405   Estimated  Global Gro wth
  406  
  407   Only three  of the fi les relate d to eIV a re expecte d to grow  significan tly over t ime.  Thes e files ar e the EIV  EICD TRACK ING (#365. 18), IIV T RANSMISSIO N QUEUE (# 365.1) and  IIV RESPO NSE (#365)  files.  T he growth  rate of th ese files  is directl y proporti onal to th e number o f inquirie s/response s that are  generated  each day.   The volu me of dail y activity  at each s ite can be  controlle d through  the batch  extract se ttings def ined in th e MCCR Sit e Paramete rs screen.   As an ex ample, if  5,000 reco rds are ge nerated fo r one day,  the total  growth fo r that day  may be up  to 20 MB.   
  408  
  409   ^IBCN(365)  - .003 Mb  per entry  (IIV Resp onse File  #365)
  410   ^IBCN(365. 1) - .001M b per entr y (IIV Tra nsmission  Queue #365 .1)
  411   ^IBCN(365. 18) - .001 Mb per ent ry (EIV EI CD TRACKIN G #365.18)
  412  
  413   Note that  functional ity has be en include d that all ows data i n these fi les to be  purged if  it is at l east six m onths old.  With the  introducti on of IB*2 .0*595 Vis tA will au tomaticall y purge re cords olde r than six  months on  the first  of each m onth. Refe r to the p urging sec tion of th is documen t for furt her detail s.   
  414      
  415  
  416   Another fi le that is  expected  to grow is  the AUDIT  (#1.1) us ed to trac k changes  for the Us er Edit Re port. 
  417  
  418   ^DIA(1.1)  - 1KB/reco rd (Audit  File #1.1)
  419  
  420  
  421   HL7 Manage ment
  422  
  423   eIV makes  heavy use  of HL7 mes saging. En sure that  the HL7 gl obals have  sufficien t room for  growth.   Reference  HL*1.6*19  patch docu mentation  for furthe r instruct ions.  Als o, referen ce the Ext ernal Inte rfaces – H L7 Communi cations Se tup sectio n, in this  manual, f or specifi c eIV HL7  informatio n.
  424  
  425   This inter face is de pendent up on both an  IP addres s and the  port on wh ich HL7 li stens.  If  any of th e followin g scenario s occur, y ou may nee d to adjus t the sett ings for o ne of the  eIV logica l links.   Without th is adjustm ent, the i nterface w ill stop t ransmittin g insuranc e inquirie s and rece iving elig ibility re sponses.   In other w ords, the  interface  will stop  working. 
  426  
  427   The VAMC c hanges whi ch node is  the start -up node.
  428   The VAMC c hanges the  port on w hich HL7 i s listenin g.
  429  
  430   If either  of the abo ve scenari os occurs,  reference  Appendix  C for spec ific instr uctions re lated to a djusting t he eIV log ical links .
  431  
  432  
  433   Bulletins
  434  
  435   Currently  there are  no bulleti ns set up  for the el ectronic I nsurance I dentificat ion and Ve rification  Interface  Version 1 .0 softwar e.
  436  
  437  
  438  
  439  
  440   TECHNICAL  NOTES
  441  
  442   Namespace
  443  
  444   The eIV In terface ha s been ass igned the  namespace  IBCNE.  Ap proval was  obtained  in order t o modify s ome routin es in the  IBJPI name space.  Th e IBCNE na mespace is  used for  all new ro utines, op tions etc.  associate d with thi s interfac e.  Routin es directl y associat ed with IB  IIV Site  Parameters  uses the  IBJPI name space.
  445  
  446   For all eI V routines , the next  letter(s)  in the ro utine name  also prov ide guidan ce as to t he module  to which t hat routin e belongs.   The brea kdown of t he eIV int ernal name spaces is  as follows :
  447  
  448   Sub-namesp ace
  449   Descriptio n
  450   IBCNEAM
  451   Auto Match  routines
  452   IBCNEBF
  453   eIV to cre ate entry  the Buffer  File
  454   IBCNEDE
  455   Data Extra ct routine s
  456   IBCNEDST
  457   HL7 Regist ration Mes sage Stati stics (rep orts stati cs to FSC)
  458   IBCNEHL
  459   Processing  inbound o r outbound  HL7 messa ges
  460   IBCNEHLM
  461   Registrati on message  and assoc iated ackn owledgemen t
  462   IBCNEHLK
  463   Registrati on message  and assoc iated ackn owledgemen t
  464   IBCNEHLU
  465   HL7 relate d utilitie s
  466   IBCNEK
  467   Purge eIV  data from  IIV files  (#365, #36 5.1, and 3 65.18)
  468   IBCNEML
  469   Mailman no tification  to link P ayers
  470   IBCNEMS
  471   Mailman me ssages for  eIV proce ssing (loc ation to s tore the b ody of mes sages to g enerate th us allowin g reuse fr om multipl e places a nd improve  maintenan ce)
  472   IBCNEP
  473   Payer rela ted routin es (relate d to PAYER  file #365 .12)
  474   IBCNEQ
  475   Request El ectronic I nquiry (ad  hoc QUERY  requests)
  476   IBCNERP
  477   Reports
  478   IBCNERTQ
  479   Makes eIV  real-time  insurance  verificati on.
  480   IBCNES
  481   (excluding  IBCNESI)  Eligibilit y/Benefit  display an d summary  from eIV r esponses a nd summary .
  482   IBCNESI
  483   Potential  Medicare w orklist.
  484   IBCNETST
  485   eIV Gate-k eeper test  scenarios
  486   IBCNEUT
  487   Utilities
  488  
  489   File Numbe r Space
  490  
  491   The eIV pa ckage file  range is  365-366.2.
  492  
  493  
  494   Routines
  495  
  496   These are  current In tegrated B illing pro grams that  are part  of the ele ctronic In surance Ve rification  software.
  497  
  498   Routine Na me
  499   Descriptio n
  500   IBCEMMR
  501   IB MRA Rep ort of Pat ients w/o  Medicare W NR
  502   IBCN118
  503   This progr am is Data  Dictionar y trigger  logic for  comments.
  504   IBCNAU
  505   This progr am is part  of the Us er Edit Re port.
  506   IBCNAU1
  507   This progr am is part  of the Us er Edit Re port.
  508   IBCNAU2
  509   This progr am is part  of the Us er Edit Re port.
  510   IBCNAU3
  511   This progr am is part  of the Us er Edit Re port. 
  512   IBCNBAA
  513   This progr am display s subscrib er registr ation info rmation fr om the Ins urance Buf fer, IIV R esponse Re port file,  and Annua l Benefits  file (#35 5.4).
  514   IBCNBAC
  515   This progr am contain s subrouti nes for th e individu al accepta nce of buf fer entry  informatio n.
  516   IBCNBAR
  517   Insurance  Buffer Acc ept/Reject  functions .
  518   IBCNBCD
  519   Compare bu ffer entry  with exis ting patie nt insuran ce.
  520   IBCNBCD1
  521   This progr am edits s ubscriber  informatio n in the P atient Ins urance sub file (File  #2.312).
  522   IBCNBCD2
  523   This progr am sets up  the Insur ance Buffe r to proce ss Accepts .
  524   IBCNBCD3
  525   This progr am display s IB Annua l Benefits /Coverage  Limitation s Display  Screens.
  526   IBCNBCD4
  527   This progr am is part  of Subscr iber Displ ay Screens .
  528   IBCNBCD5
  529   This progr am is part  of Subscr iber Displ ay Screens .
  530   IBCNBCD6
  531   This progr am is part  of Subscr iber Displ ay Screens .
  532   IBCNBCD7
  533   This progr am is part  of Subscr iber Displ ay Screens .
  534   IBCNBCD8
  535   This progr am is part  of Subscr iber Displ ay Screen  Fields.
  536   IBCNBEE
  537   This progr am edits e xisting en tries in t he Insuran ce Buffer.
  538   IBCNBES
  539   This progr am files n ew entries /data into  the Insur ance Buffe r.
  540   IBCNBLA
  541   This progr am execute s List Man ager actio ns for the  Insurance  Buffer Li st Manager .
  542   IBCNBLA1
  543   This progr am execute s List Man ager actio ns for the  Insurance  Buffer Li st Manager .
  544   IBCNBLA2
  545   This progr am contain s subrouti nes for pr ocessing a nd validat ing the se lection of  multiple  entries fr om the INS URANCE VER IFICATION  PROCESSOR  file (#355 .33).
  546   IBCNBLB
  547   “Expand be nefits” op tion in In surance Bu ffer views .
  548   IBCNBLE
  549   This progr am is the  Insurance  Buffer ent ry screen.
  550   IBCNBLE1
  551   This progr am perform s the Expa nd Entry a ction in t he Insuran ce Buffer  List Manag er screen.   Code to  call utili ties to re evaluate t he eIV Sta tus and di splay revi sed values  is includ ed, as wel l.
  552   IBCNBLL
  553   This progr am generat es the Ins urance Buf fer entrie s for the  initial Li st Manager  screen.
  554   IBCNBME
  555   This progr am is used  to add or  edit an I nsurance B uffer entr y for othe r packages .
  556   IBCNBMI
  557   This progr am moves d ata from t he Insuran ce Buffer  to the Ins urance fil es.
  558   IBCNBOA
  559   This progr am contain s the Ins  Buffer Act ivity Repo rt.
  560   IBCNBOE
  561   This progr am contain s the Ins  Buffer Emp loyee Repo rt.
  562   IBCNBOF
  563   This progr am contain s the Ins  Buffer Emp loyee Repo rt (Entere d)
  564   IBCNBU1
  565   This progr am contain s Insuranc e Buffer u tilities.
  566   IBCNBUH
  567   This progr am contain s Insuranc e Buffer H elp text.
  568   IBCNEAMC
  569   This progr am produce s the list  of auto m atched ent ries for t he INSURAN CE VERIFIC ATION PROC ESSOR file  (#355.33) .
  570   IBCNEAME
  571   This progr am allows  users to e nter or ed it Auto ma tched entr ies.
  572   IBCNEAMI
  573   This progr am perform s an input  transform  for the A uto Match  functional ity.
  574   IBCNEBF
  575   This progr am will cr eate a Buf fer entry  based upon  input val ues.
  576   IBCNEDE
  577   This progr am is the  main drive r for all  data extra cts associ ated with  the Insura nce Identi fication a nd Verific ation inte rface. Thi s program  will run e ach extrac t in the s pecified o rder, whic h populate s the IIV  Transmissi on File (s ometimes i t creates/ updates an  entry in  the insura nce buffer  as well).   It then  begins to  process th e inquirie s in the I IV TRANSMI SSION FILE  (#365.1).
  578   IBCNEDE1
  579   This progr am loops t hrough the  insurance  buffer an d creates  eIV transa ction queu e entries  when appro priate.  P eriodicall y checks f or stop re quest for  background  task.
  580   IBCNEDE2
  581   This progr am finds v eterans wh o are sche duled to b e seen wit hin a spec ified date  range.  P eriodicall y checks f or stop re quest for  background  task.
  582   IBCNEDE3
  583   This progr am finds v eterans wh o have bee n seen wit hin a spec ified date  range tha t have act ive insura nce record s that hav e not been  verified  recently.
  584   Periodical ly checks  for stop r equest for  backgroun d task.
  585   IBCNEDE4
  586   This progr am finds v eterans wh o are sche duled to b e seen wit hin a spec ified date  range but  who have  no active  or no insu rance reco rds on fil e.  Period ically che cks for st op request  for backg round task .  (This r outine was  repurpose d with IB* 2.0*621 fo r EICD.)
  587   IBCNEDE5
  588   This progr am contain s function  calls use d for the  data extra cts.
  589   IBCNEDE6
  590   This progr am contain s function  calls use d for the  data extra cts.
  591   IBCNEDE7
  592   This progr am was add ed to incl ude subrou tines orig inally in  routine IB CNEDE when  IBCNEDE h ad expande d beyond t he routine  size limi tation in  VistA.
  593   IBCNEDEP
  594   This progr am finds r ecords nee ding HL7 m essage cre ation and  creates re cords in t he Transmi ssion Queu e and Resp onse Files .
  595   IBCNEDEQ
  596   This progr am contain s some sub routines f or process ing a tran smission.
  597   IBCNEDST
  598   HL7 Regist ration Mes sage Stati stics
  599   IBCNEHLD
  600   This progr am will pr ocess deac tivate reg istration  MFN messag e.  This s hould only  be execut ed by inst ruction –  to be used  to turn o ff a site  from elect ronic Insu rance Iden tification  and Verif ication in terface.
  601   IBCNEHLI
  602   This progr am parses  each incom ing HL7 me ssage and  passes the  message o n to the p rocessing  program.
  603   IBCNEHL1
  604   This progr am, which  processes  incoming R PI message s, replace s IBCNEHLR
  605   IBCNEHL2
  606   This progr am, which  processes  incoming R PI message s, replace s IBCNEHLP
  607   IBCNEHL3
  608   This progr am, which  processes  incoming R PI message s, replace s IBCNEHLS
  609   IBCNEHL4
  610   This progr am, which  processes  incoming R PI message s, replace s IBCNEHLP
  611   IBCNEHL5
  612   HL7 Proces s Incoming  RPI Messa ges
  613   IBCNEHL6
  614   HL7 Proces s Incoming  RPI Conti nued
  615   IBCNEHL7
  616   HL7 Proces s Incoming  271 Messa ges Contin ued
  617   IBCNEHLK
  618   This progr am process es the Reg istration  MFN Acknow ledgement  message.
  619   IBCNEHLM
  620   This progr am will cr eate the o utgoing Re gistration  MFN messa ge.
  621   IBCNEHLO
  622   This progr am takes “ ready to t ransmit” r ecords and  sets vari ables need ed to crea te the HL7  message.
  623   IBCNEHLQ
  624   This routi ne builds  the HL7 se gments for  an eIV Ve rification  (RQI^I01)  or Identi fication ( RQI^I03) r equest.
  625   IBCNEHLT
  626   This progr am will pr ocess inco ming HL7 M FN message s and upda te the app ropriate t ables
  627   IBCNEHLU
  628   This progr am contain s some spe cialized H L7 utility  functions .
  629   IBCNEKI2
  630   This progr am is a co ntinuation  of the eI V purge lo gic in IBC NEKIT.
  631   IBCNEKIT
  632   This progr am handles  the purgi ng of the  eIV data s tored in t he IIV TRA NSMISSION  QUEUE File  (#365.1)  and in the  IIV RESPO NSE File ( #365).  Us er can pic k a date r ange for t he purge.   Data crea ted within  6 months  cannot be  purged.  T he actual  global kil ls are don e by a bac kground ta sk after h ours.
  633   IBCNEML
  634   MAILMAN NO TIFICATION  TO LINK P AYERS
  635   IBCNEMS1
  636   Consolidat ed Mailman  messages
  637   IBCNEPM
  638   This progr am execute s the Paye r Maintena nce option .
  639   IBCNEPM1
  640   This progr am is a co ntinuation  of the Pa yer Mainte nance opti on.
  641   IBCNEPM2
  642   This progr am is a co ntinuation  of the Pa yer Mainte nance opti on.
  643   IBCNEPST
  644   This is th e KIDS pos t-installa tion progr am for IB* 2.0*184.
  645   IBCNEPY
  646   This progr am modifie s entries  in the PAY ER File (# 365.12).
  647   IBCNEQU
  648   This progr am perform s the Requ est Electr onic Insur ance Inqui ry functio nality.
  649   IBCNERP0
  650   This progr am is part  of the eI V Statisti cal Report .
  651   IBCNERP1
  652   This progr am is part  of the eI V Response  Report.
  653   IBCNERP2
  654   This progr am is part  of the eI V Response  Report co mpile.
  655   IBCNERP3
  656   This progr am is part  of the eI V Response  Report pr int.
  657   IBCNERP4
  658   This progr am is part  of the eI V Payer Re port.
  659   IBCNERP5
  660   This progr am is part  of the eI V Payer Re port compi le.
  661   IBCNERP6
  662   This progr am is part  of the eI V Payer Re port print .
  663   IBCNERP7
  664   This progr am is part  of the eI V Statisti cal Report .
  665   IBCNERP8
  666   This progr am is part  of the eI V Statisti cal Report  compile.
  667   IBCNERP9
  668   This progr am is part  of the eI V Statisti cal Report  print.
  669   IBCNERPA
  670   This progr am is part  of the eI V Response  Report.
  671   IBCNERPB
  672   This progr am is part  of the eI V Payer Li nk Report.
  673   IBCNERPC
  674   This progr am is part  of the eI V Payer Li nk Report.
  675   IBCNERPD
  676   This progr am is part  of the eI V Payer Li nk Report.
  677   IBCNERPE
  678   This progr am is part  of the eI V Response  Report.
  679   IBCNERPF
  680   This progr am is part  of the eI V Insuranc e Update R eport.
  681   IBCNERPG
  682   This progr am is part  of the eI V Insuranc e Update R eport.
  683   IBCNERPH
  684   This progr am is part  of the eI V Insuranc e Update R eport.
  685   IBCNERPI
  686   IBCNE eIV  Secondary  Insurance  Report Pri nt
  687   IBCNERPJ
  688   This progr am is part  of the HL 7 Response  Report.
  689   IBCNERPK
  690   This progr am is part  of the HL 7 Response  Report.
  691   IBCNERPL
  692   This progr am is part  of the HL 7 Response  Report.
  693   IBCNERTC
  694   Covered by  Health In surance
  695   IBCNERTQ
  696   Real-time  Insurance  Verificati on
  697   IBCNES
  698   Eligibilit y/Benefits  screen.
  699   IBCNES1
  700   Eligibilit y/Benefits  screen ut ilities.
  701   IBCNES2
  702   Eligibilit y/Benefits  screen ac tion proto cols.
  703   IBCNES3
  704   Eligibilit y/Benefits  screen ac tion proto cols, cont .
  705   IBCNES4
  706   Eligibilit y/Benefits  screen ac tion proto cols, cont .
  707   IBCNESI
  708   Potential  Medicare C OB Prompts
  709   IBCNESI1
  710   MEDICARE P OTENTIAL C OB Patient  Selection
  711   IBCNESI2
  712   MEDICARE P ATIENTS WI TH SUBSEQU ENT INSURA NCE
  713   IBCNETST
  714   eIV Gate-k eeper test  scenarios
  715   IBCNEUT1
  716   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  717   IBCNEUT2
  718   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  719   IBCNEUT3
  720   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  721   IBCNEUT4
  722   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  723   IBCNEUT5
  724   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  725   IBCNEUT6
  726   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  727   IBCNEUT7
  728   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  729   IBCNEUT8
  730   This progr am contain s general  eIV utilit ies.
  731   IBCNGPF
  732   This progr am is part  of the Li st Group P lans witho ut Annual  Benefits R eport.
  733   IBCNGPF1
  734   This progr am is part  of the Li st Group P lans witho ut Annual  Benefits R eport.
  735   IBCNGPF2
  736   This progr am is part  of the Li st Group P lans witho ut Annual  Benefits R eport.
  737   IBCNGPF3
  738   This progr am is part  of the Li st Group P lans witho ut Annual  Benefits R eport.
  739   IBCNICB
  740   Update uti lities for  the ICB i nterface.
  741   IBCNHPR
  742   This progr am is part  of the Ma nually Add ed HPIDs t o Billing  Claim Repo rt.
  743   IBCNHPR1
  744   This progr am is part  of the Ma nually Add ed HPIDs t o Billing  Claim Repo rt.
  745   IBCNHPR2
  746   This progr am is part  of the Ma nually Add ed HPIDs t o Billing  Claim Repo rt.
  747   IBCNS3
  748   Display ex tended ins urance inf ormation.
  749   IBCNSC
  750   This progr am edits a n Insuranc e Company.
  751   IBCNSC01
  752   This progr am edits a n Insuranc e Company.
  753   IBCNSC41
  754   Insurance  plan scree n utilitie s.
  755   IBCNSM
  756   This routi ne display s in list  format one  patient's  policies,  and allow s for edit ing of the se policie s.
  757   IBCNSM1
  758   This routi ne display s in list  format one  patient's  policies,  and allow s for edit ing of the se policie s
  759   IBCNSM2
  760   This routi ne display s in list  format one  patient's  policies,  and allow s for edit ing of the se policie s
  761   IBCNSM3
  762   This routi ne contain s Insuranc e Manageme nt - Outpu ts
  763   IBCNSM4
  764   These rout ines displ ay in list  format on e patient' s policies , and allo ws for edi ting of th ese polici es.
  765   IBCNSM5
  766   This routi ne prints  the insura nce plan w orksheets  and policy  coverage  reports.
  767   IBCNSM6
  768   This routi ne prints  the insura nce plan w orksheets  and policy  coverage  reports.
  769   IBCNSM7
  770   This routi ne prints  the insura nce plan w orksheets  and policy  coverage  reports.
  771   IBCNSM8
  772   This routi ne prints  the insura nce plan w orksheets  and policy  coverage  reports.
  773   IBCNSM9
  774   This routi ne prints  the insura nce plan w orksheets  and policy  coverage  reports.
  775   IBCNSM31
  776   This routi ne display s in list  format one  patient's  policies,  and allow s for edit ing of the se policie s
  777   IBCNSM32
  778   This routi ne display s in list  format one  patient's  policies,  and allow s for edit ing of the se policie s
  779   IBCNSP
  780   This routi ne display s policy d ata for a  patient in  expanded  format and  allows fo r editing  of the dat a.
  781   IBCNSP0
  782   This routi ne contain s Insuranc e Manageme nt – Expan ded Policy
  783   IBCNSP01
  784   This routi ne contain s Insuranc e manageme nt – Expan ded Policy .
  785   IBCNSP02
  786   This routi ne contain s Insuranc e Manageme nt - Expan ded Policy
  787   IBCNSP1
  788   Insurance  Management  - Policy  Actions
  789   IBCNSP2
  790   This routi ne is the  supported  call to al low for ed iting of a  patient's  insurance  policy an d plan inf ormation f rom regist ration and  billing.
  791   IBCNSP3
  792   This routi ne display s policy d ata for a  patient in  expanded  format and  allows fo r editing  of the dat a.
  793   IBCNSP11
  794   This routi ne display s policy d ata for a  patient in  expanded  format and  allows fo r editing  of the dat a.
  795   IBCNUPD
  796   Update Sub scriber In fo for Sel ected Pati ents 
  797   IBCNVCC
  798   This progr am is part  of the Pa tient Insu rance Cons istency Ch ecker for  System Sha ring Verif ied Insura nce.
  799   IBCNVCC1
  800   This progr am is part  of the Pa tient Insu rance Cons istency Ch ecker for  System Sha ring Verif ied Insura nce.
  801   IBCNVPU0
  802   This progr am is the  PIN/HL7 Ut ility Func tions for  HL7 System  Sharing V erified In surance.
  803   IBCNVRD0
  804   This progr am is part  of System  Sharing V erified In surance.
  805   IBCNVRD1
  806   This progr am is part  of System  Sharing V erified In surance.
  807   IBCNVRP0
  808   This progr am is part  of the In terfacilit y Ins Upda te Activit y Report.
  809   IBCNVRP1
  810   This progr am is part  of the In terfacilit y Ins Upda te Activit y Report.
  811   IBCNVRP2
  812   This progr am is part  of the In terfacilit y Ins Upda te Activit y Report.
  813   IBCNVUT0
  814   This progr am is part  of System  Sharing V erified In surance.
  815   IBCOC
  816   Prints a l ist of ina ctive insu rance comp anies stil l listed a s insuring  patients.
  817   IBCOC1
  818   Prints a l ist of new  but not v erified in surance.
  819   IBCOMA
  820   Identify a ctive poli cies w/no  effective  date.
  821   IBCOMA1
  822   Identify a ctive poli cies w/no  effective  date (con' t).
  823   IBCOMC
  824   Identify P t By Age W ith Or Wit hout Insur ance.
  825   IBCOMC1
  826   ALB/CMS-id entify Pt  by age wit h or witho ut insuran ce (con't) .
  827   IBCOMC2
  828   Identify P t by age w ith or wit hout insur ance (con' t).
  829   IBCOMD
  830   Generate i nsurance c ompany lis tings.
  831   IBCOMD1
  832   Generate i nsurance c ompany lis tings.
  833   IBCOMN
  834   Patients n o coverage  verified  report.
  835   IBCOMN1
  836   Patients n o coverage  verified  report (co n't).
  837   IBCONS1
  838   Veterans w ith insura nce output s.  (Routi nes former ly named D GCRONS1, D GCRONS2, D GCRONSC.).
  839   IBCONS2
  840   Veterans w ith insura nce output s.  (Routi nes former ly named D GCRONS1, D GCRONS2, D GCRONSC.).
  841   IBCONS3
  842   Veterans w ith insura nce output s interfac e with Cla ims Tracki ng.
  843   IBCONSC
  844   Veterans w ith insura nce output s.  (Routi nes former ly named D GCRONS1, D GCRONS2, D GCRONSC.).
  845   IBCOPP
  846   List Ins.  Plans by C o. (Driver ).
  847   IBCOPP1
  848   List Ins.  Plans by C o. (Driver  1).
  849   IBCOPP2
  850   List Ins.  Plans by C o. (Compil e).
  851   IBCOPP3
  852   List Ins.  Plans by C o. (Print) .
  853   IBCOPR
  854   Print doll ar amounts  for Pre-r egistratio n.
  855   IBCOPR1
  856   Print doll ar amounts  for Pre-r egistratio n.
  857   IBJDI4
  858   Patients w ith uniden tified ins urance.
  859   IBJDI41
  860   Patients w ith uniden tified ins urance (co nt'd).
  861   IBJDI5
  862   Insurance  policies n ot verifie d.
  863   IBJPI
  864   This progr am is used  to define  the IIV S ite Parame ters.
  865   IBJPI2
  866   This progr am perform s the IIV  Site Param eters acti ons.
  867   IBJPI3
  868   Most popul ar payer s creen.
  869   IBJPI4
  870   Most popul ar payer s creen.
  871   IBJPI5
  872   IBJP5 eIV  Site Param eters Scre en 
  873   IBJPM
  874   This progr am display s and allo ws editing  of the MC CR Site Pa rameters.
  875   IBOTR
  876   Insurance  Payment Tr end Report  user inte rface.  (R outines IB OTR and IB OTR1 were  formerly n amed DGCRO TR, DGCROT R1.)
  877   IBOTR1
  878   Insurance  Payment Tr end Report  user inte rface.  (R outines IB OTR and IB OTR1 were  formerly n amed DGCRO TR, DGCROT R1.)
  879   IBOTR2
  880   Insurance  Payment Tr end Report  data comp ilation.   (Routine f ormerly na med DGCROT R2.)
  881   IBOTR3
  882   Insurance  Payment Tr end Report  output.   (Routines  formerly n amed DGCRO TR3, DGCRO TR4.)
  883   IBOTR4
  884   Insurance  Payment Tr end Report  output.   (Routines  formerly n amed DGCRO TR3, DGCRO TR4.)
  885   IBOTR11
  886   Insurance  Payment Tr end Report  user inte rface.  (R outines IB OTR and IB OTR1 were  formerly n amed DGCRO TR, DGCROT R1.)
  887   IBOUNP1
  888   Inpatients  w/Unknown  or Expire d Insuranc e Report.
  889   IBOUNP2
  890   Inpatients  w/Unknown  or Expire d Insuranc e Report.
  891   IBOUNP3
  892   Inpatients  w/Unknown  or Expire d Insuranc e Report.
  893   IBOUNP4
  894   Outpatient s w/Unknow n or Expir ed Insuran ce Report.
  895   IBOUNP5
  896   Outpatient s w/Unknow n or Expir ed Insuran ce Report.
  897   IBOUNP6
  898   Outpatient s w/Unknow n or Expir ed Insuran ce Report.
  899  
  900  
  901   File List  with Descr iptions
  902  
  903   WARNING:   It is not  recommende d that you  use VA Fi leManager  to edit an y of the f iles direc tly!  Furt hermore, e diting any  of the ne w files wi thout dire ction from  the inter face progr ammers may  cause the  interface  to become  non-funct ional!
  904  
  905   File #
  906   File Name
  907   Data Dicti onary
  908   2
  909   PATIENT
  910   ^DPT – con tains all  the patien ts followe d by the m edical cen ter/Outpat ient clini c.
  911   2.312
  912   INSURANCE  TYPE SUB_F ILE
  913   This multi ple contai ns patient ’s insuran ce informa tion.
  914   2.322
  915   ELIGIBILIT Y/BENEFIT  SUB-FILE
  916   This multi ple contai ns all of  the eligib ility and  benefit da ta for a s pecific in sured pers on returne d from the  Payer.
  917   36
  918   INSURANCE  COMPANY
  919  
  920   ^DIC(36)-  This file  contains t he names a nd address es of insu rance comp anies as n eeded by t he local f acility.   The data i n this fil e is NOT E DITABLE US ING VA FIL EMAN.  If  a new entr y needs to  be made o r an exist ing entry  changed, t he user mu st be assi gned the a ppropriate  MAS or IB  module op tion.
  921   350.9
  922   IB SITE PA RAMETERS
  923  
  924   ^IBE(350.9 ) – This f ile contai ns the dat a necessar y to run t he IB pack age. It ha s been mod ified to s tore the p arameters  needed for  the Insur ance Ident ification  and Verifi cation Int erface. Al l data ele ments for  the Insura nce Identi fication a nd Verific ation Inte rface will  be number ed 51.nn.
  925   350.9002
  926   BATCH EXTR ACTS (sub- file) 
  927  
  928   This multi ple contai ns site pa rameters r elated to  batch extr acts.
  929   353.1
  930   PLACE OF S ERVICE
  931  
  932   355.12
  933   SOURCE OF  INFORMATIO N
  934   ^IBE(355.1 2) – This  file conta ins codes  that respr esent the  originatio n of the p atient’s i nsurance i nformation
  935   355.33
  936   INSURANCE  VERIFICATI ON PROCESS OR
  937  
  938   ^IBA(355.3 3) – This  file conta ins insura nce inform ation accu mulated by  various s ources.  T he data is  held in t his file u ntil an au thorized p erson proc esses the  informatio n by eithe r rejectin g it or mo ving it to  the Insur ance files .
  939   365
  940   IIV RESPON SE
  941   ^IBCN(365)  – This fi le holds a ll respons es to HL7  messages g enerated f rom the II V TRANSMIS SION QUEUE  File (#36 5.1) for I nsurance I dentificat ion and Ve rification .
  942   365.011
  943   X12 271 EL IGIBILITY/ BENEFIT
  944   ^IBE(365.0 11) – This  contains  the eligib ility stat uses of th e individu al or the  benefit re lated cate gories fro m the corr esponding  X.12 271 E B01 codes.
  945   365.012
  946   X12 271 CO VERAGE LEV EL
  947   ^IBE(365.0 12) – This  contains  the level  of coverag e of benef its from t he corresp onding X.1 2 271 EB02  codes.
  948   365.013
  949   X12 271 SE RVICE TYPE
  950   ^IBE(365.0 13) – This  contains  the classi fication o f services  from the  correspond ing X.12 2 71 EB03 co des.
  951   365.014
  952   X12 271 IN SURANCE TY PE
  953   ^IBE(365.0 14) – This  contains  different  types of i nsurance p olicies fr om the cor responding  X.12 271  EB04 codes .
  954   365.015
  955   X12 271 TI ME PERIOD  QUALIFIER
  956   ^IBE(365.0 15) – This  contains  the time p eriod cate gory when  qualifying  benefit a vailabilit y from the  correspon ding X.12  271 EB05 c odes.
  957   365.016
  958   X12 271 QU ANTITY QUA LIFIER
  959   ^IBE(365.0 16) – This  contains  the type o f units th at are con veyed when  describin g a benefi t quantity  from the  correspond ing X.12 2 71 EB06 co des.
  960   365.017
  961   X12 271 ER ROR CONDIT ION
  962   ^IBE(365.0 17) – This  file cont ains all t he corresp onding X.1 2 271 AAA0 3 codes.   These valu es are ret urned beca use of an  error in p rocessing.
  963   365.018
  964   X12 271 ER ROR ACTION
  965   ^IBE(365.0 18) – This  file cont ains the a ction that  eIV shoul d take as  a result o f an error  encounter ed.
  966   365.02
  967   ELIGIBILIT Y / BENEFI T SUB-FILE
  968   This multi ple contai ns eligibi lity/benef it informa tion.
  969   365.021
  970   X12 271 CO NTACT QUAL IFIER
  971   ^IBE(365.0 21) – This  contains  the differ ent types  of communi cations.
  972   365.022
  973   X12 ENTITY  IDENTIFIE R CODE
  974   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s which id entify an  eligibilit y/benefit  entity.  
  975   365.023
  976   X12 271 ID ENTIFICATI ON QUALIFI ER
  977   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s for iden tification  qualifier s.
  978   365.024
  979   X12 271 PR OVIDER COD E
  980   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s which id entify a p rovider.  
  981   365.025
  982   X12 271 DE LIVERY FRE QUENCY COD E
  983   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s for deli very frequ ency.  
  984   365.026
  985   X12 271 DA TE QUALIFI ER FILE
  986   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s for date /time qual ifiers.   
  987   365.027
  988   X12 271 LO OP ID
  989   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s for loop  IDS 
  990   365.028
  991   X12 271 RE F IDENTIFI CATION
  992   This file  contains a ll the cor responding  X.12 code s for ref  identifica tion.   
  993   365.029
  994   X12 271 UN ITS OF MEA SUREMENT
  995   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  Units of m easurement .
  996   365.031
  997   X12 271 EN TITY RELAT IONSHIP CO DE
  998   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  Entity Rel ationship  codes.
  999   365.032
  1000   X12 271 DA TE FORMAT  QUALIFIER
  1001   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  date
  1002   format qua lifiers.
  1003   365.033
  1004   X12 271 YE S/NO RESPO NSE CODE
  1005   This file  contains t he corresp onding X.1 2 271 YES/ NO conditi on or Resp onse codes .
  1006   365.034
  1007   X12 271 LO CATION QUA LIFER
  1008   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  Location Q ualifiers.
  1009   365.035
  1010   X12 271 PR OCEDURE CO DING METHO D
  1011   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  procedure  coding met hods.
  1012   365.036
  1013   X12 271 DE LIVERY PAT TERN
  1014   This file  contains a ll the cor responding  X12 271 D elivery Pa ttern code s.
  1015   365.037
  1016   X12 271 PA TIENT RELA TIONSHIP
  1017   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  patient re lationship  codes.
  1018   365.038
  1019   X12 271 IN JURY CATEG ORY
  1020   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  Nature of  Injury Cat egory code s.
  1021   365.039
  1022   X12 271 MI LITARY PER SONNEL INF O STATUS C ODE
  1023   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  military p ersonnel i nformation  status co des.
  1024   365.041
  1025   X12 271 MI LITARY GOV T SERVICE  AFFILIATIO N
  1026   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  military p ersonnel i nformation  governmen t service  affiliatio n codes.
  1027   365.042
  1028   X12 271 MI LITARY SER VICE RANK
  1029   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  military p ersonnel i nformation  rank code s.
  1030   365.043
  1031   X12 271 EN TITY TYPE  QUALIFIER
  1032   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  Entity Typ e Qualifie rs.
  1033   365.044
  1034   X12 271 CO DE LIST QU ALIFIER
  1035   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  code list  qualifiers .
  1036   365.045
  1037   X12 271 NA TURE OF IN JURY CODES
  1038   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  NATURE OF  INJURY COD ES.
  1039   365.046
  1040   X12 271 MI LITARY EMP LOYMENT ST ATUS CODE
  1041   This file  contains a ll the cor responding  X.12 271  MPI employ ment statu s codes.
  1042   365.1
  1043   IIV TRANSM ISSION QUE UE
  1044   ^IBCN(365. 1) – This  file conta ins record s, which h ave been s elected ba sed on spe cific crit eria to ge nerate an  HL7 messag e.  These  messages w ill be sen t to the E ligibility  Communica tor for pr ocessing.
  1045   365.11
  1046   IIV AUTO M ATCH
  1047   ^IBCN(365. 11) –  Thi s file con tains reco rds, which  have been  entered b y the user s to assis t with the  identific ation of a  valid ins urance com pany names  that are  found in t he INSURAN CE COMPANY  File (#36 ).
  1048   365.12
  1049   PAYER
  1050   ^IBE(365.1 2) – This  file conta ins all pa yers, whic h can be c ommunicate d with ele ctronicall y for insu rance iden tification  and verif ication.
  1051   365.121
  1052   APPLICATIO N SUB-FILE
  1053   This multi ple contai ns applica tion-relat ed data fo r a given  payer.
  1054   365.1212
  1055   ACTIVE FLA G LOG (sub -file) 
  1056   This multi ple contai ns log of  changes to  the “ACTI VE” flag.
  1057   365.1213
  1058   TRUSTED FL AG LOG (su b-file)
  1059   This multi ple contai ns log of  changes to  the “TRUS TED” flag.
  1060   365.13
  1061   PAYER APPL ICATION
  1062   ^IBE(365.1 3) – This  file conta ins all th e differen t applicat ions that  a payer co uld be con tacted ele ctronicall y for.
  1063   365.14
  1064   IIV TRANSM ISSION STA TUS
  1065   ^IBE(365.1 4) – This  file conta ins all th e possible  message s tatuses th at are fou nd in the  IIV TRANSM ISSION QUE UE File (# 365.1) and  the IIV R ESPONSE Fi le (#365).
  1066   365.15
  1067   IIV STATUS  TABLE
  1068   ^IBE(365.1 5) – This  file conta ins the po ssible eIV  Status sy mbols, and  in some c ases the a pplicable  error mess age, that  is found i n the Insu rance Buff er entries .
  1069   365.152
  1070   DESCRIPTIO N SUB-FILE
  1071   This is th e explanat ion of wha t the IIV  status
  1072   means.  Th is descrip tion will  appear in  the
  1073   Expand Ent ry action  of the Ins urance Buf fer 
  1074   applicatio n.
  1075   365.17
  1076   CORRECTIVE  ACTION SU B-FILE
  1077   This is th e set of s teps a use r needs to  follow
  1078   in order t o resolve  this IIV p roblem tha t is
  1079   displayed  on the Exp and Entry  screen in  the
  1080   Insurance  Buffer.
  1081   365.18
  1082   EIV EICD T RACKING FI LE
  1083   This file  allows Vis tA to trac k data ass ociated wi th the Ele ctronic In surance Co verage Dis covery (EI CD) extrac t process.  Both Iden tification  and Verif ication EI CD transac tions (inq uiries and  responses ) are deta iled and t racked in  this file.
  1084   365.185
  1085   INSURANCE  DISCOVERED  SUB-FILE
  1086   When an EI CD Identif ication re sponse ret urns with  one or mor e discover ed policie s, they ar e detailed  in this s ub-file to  be used w hen creati ng EICD Ve rification  inquiries .
  1087   365.2
  1088   IIV RESPON SE REVIEW
  1089   ^IBCN(365. 2) - This  file holds  the outco me of the  reviews of  MEDICARE  (WNR) mess ages conta ined in th e IIV RESP ONSE file  (#365).  T he file is  populated  when the  user enter s comments  and statu ses agains t selected  messages  using the  Medicare P otential C OB Worklis t [IBCNE P OTENTIAL C OB LIST] o ption.
  1090   366
  1091   IB SSVI PI N/HL7 PIVO T
  1092   ^IBCN(366)  – This fi le collect s all of t he PIN eve nts that n eed to be  broadcast  to the sys tem.  The  entries in  this file  contain i nformation  on how to  get back  to its par ent event  in PIMS. T here are n o parent-c hild relat ionships s tored here .
  1093   366.1
  1094   IB INSURAN CE INCONSI STENT DATA
  1095   ^IBCN(366. 1) – This  file conta ins those  patients w ho were fo und to hav e missing  and/or inc onsistent  data eleme nts in the  PATIENT f ile by the  IB Insura nce Info V IEW/EDIT c onsistency  checker.   The incon sistent da ta element s are stor ed in this  file wher e individu al checks  can be tur ned on or  off by the  facility.   Once the  data is c orrected t hrough the  appropria te insuran ce menu op tions, the  entry wil l be remov ed from th is file.
  1096   366.2
  1097   IB INSURAN CE CONSIST ENCY ELEME NTS
  1098   ^IBCN(366. 2) – This  file conta ins those  entries wh ich are ch ecked by t he IB Insu rance Info  View/Edit  module co nsistency  checker.   Other than  turning i ndividual  checks on  or off, th e user sho uld not al ter or add  to this f ile in any  way.  Mak ing any mo dification  to this f ile will d efinitely  cause the  consistenc y checker  to functio n improper ly.
  1099  
  1100  
  1101  
  1102   Input Temp lates
  1103  
  1104   Following  is a list  of the VA  FileMan in put templa tes associ ated with  the proces sing and g eneration  of X12 270 /271 messa ges.
  1105  
  1106   Input Temp late
  1107   File
  1108   IBCNE GENE RAL PARAME TER EDIT
  1109   IB SITE PA RAMETERS # 350.9
  1110   IBCN PATIE NT INSURAN CE
  1111   IBCN PATIE NT INSURAN CE  #2
  1112   IBEDIT INS  CO1
  1113   INSURANCE  COMPANY #3 6
  1114  
  1115  
  1116   List Templ ates
  1117  
  1118   Following  is a list  of the VA  FileMan li st templat es associa ted with t he process ing and ge neration o f X12 270/ 271 messag es.  This  includes L ist Templa tes associ ated with  the VistA  menu optio n PROCESS  INSURANCE  BUFFER [IB CN INSURAN CE BUFFER  PROCESS].
  1119  
  1120   List Templ ate
  1121   IBCNB INSU RANCE BUFF ER ENTRY
  1122   IBCNE MEDI CARE COB D ISPLAY
  1123   IBCNE MEDI CARE COB L IST
  1124   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER LIST
  1125   IBCNE PAYE R EXPAND L IST
  1126   IBCNE PAYE R MAINT LI ST
  1127   IBCNE REQU EST INS IN QUIRY LIST
  1128   IBJP IIV S ITE PARAME TERS
  1129   IBJP IIV M OST POPULA R PAYERS
  1130   IBJP MCCR  PARAMETERS
  1131   IBCNB INSU RANCE BUFF ER LIST
  1132   IBCNE ELIG ILITY/BENE FIT INFO
  1133   IBCNS EXPA NDED POLIC Y
  1134   IBCNS INS  CO PLAN DE TAIL
  1135   IBJT CLAIM  INFO
  1136   IBCNE ELIG IBILITY/BE NEFIT INFO
  1137   IBCNE MEDI CARE COB D ISPLAY
  1138   IBCNE MEDI CARE COB L IST
  1139   IBCNB INSU RANCE BUFF ER PAYER
  1140  
  1141  
  1142   Mail Group
  1143  
  1144   Mail Group  Name
  1145   Descriptio n
  1146   IBCNE EIV  MESSAGE
  1147   This Mail  Group rece ives messa ges when e IV encount ers a prob lem, which  includes  but is not  limited t o: buildin g inquirie s, process ing respon ses, and o ther issue s with the  HL7 messa ges.
  1148   IB SSVI
  1149   This Mail  Group rece ives messa ges when S SVI encoun ters a pro blem, whic h includes  but is no t limited  to sending , receivin g, and pro cessing in terfacilit y insuranc e updates.
  1150  
  1151  
  1152   Options fo r eIV
  1153  
  1154   eIV (VistA ) options
  1155   Descriptio n
  1156   Attached t o Menu
  1157   Interfacil ity Ins Up date Activ ity Report
  1158   [IBCN INTE RFACILITY  INS UPDATE ]
  1159   This optio n runs the  new Inter facility I ns Update  Activity R eport
  1160   .
  1161   Patient In surance Me nu
  1162   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1163   List Group  Plans wit hout Annua l Benefits  Report
  1164   [IBCN GRP  PLAN FILES  RPT]
  1165   This optio n runs the  List Grou p Plans wi thout Annu al Benefit s Report.
  1166   Insurance  Reports
  1167   [IBCN INS  RPTS]
  1168   HL7 Respon se Report
  1169   [IBCNE HL7  RESPONSE  REPORT]
  1170   This optio n displays  the time  the reques t was sent  to FSC an d the Time  the respo nse was re ceive.  It  also show s the Buff er #, Paye r # and Pa tient #
  1171   eIV Menu
  1172   [IBCNE IIV  MENU]
  1173   Insurance  Reports
  1174   [IBCN INS  RPTS]
  1175   This is th e main men u to view  and print  insurancer eports.
  1176   Patient In surance Me nu
  1177   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1178   Insurance  Company En try/Edit
  1179   [IBCN INSU RANCE CO E DIT]
  1180   This optio n allows t he editing  of insura nce compan y informat ion.
  1181   Patient In surance Me nu
  1182   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1183   Patient In surance Me nu
  1184   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1185   This is a  main menu  to edit, v iew, and p rint insur ance infor mation.
  1186   Integrated  Billing M aster Menu  [IB MANAG ER MENU]
  1187   Patient In surance In fo View/Ed it
  1188   [IBCN PATI ENT INSURA NCE]
  1189   This optio n allows v iewing and  editing o f patient  insurance.
  1190   Patient In surance Me nu
  1191   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1192   User Edit  Report
  1193   [IBCN USER  EDIT RPT]
  1194   This optio n runs the  new User  Edit Repor t.
  1195   Insurance  Reports
  1196   [IBCN INS  RPTS]
  1197   Enter/Edit  Auto Matc h Entries
  1198   [IBCNE AUT O MATCH EN TER/EDIT]
  1199   This optio n is used  to define  and/or edi t eIV Auto  Match rul es which a ssist the  eIV softwa re with ma tching fre e-text ins urance com pany names  in the In surance Bu ffer with  insurance  companies  in the INS URANCE COM PANY File  (#36). 
  1200   eIV Menu
  1201   [IBCNE IIV  MENU]
  1202   Add Auto M atch Entri es Using I nsurance B uffer Data
  1203   [IBCNE AUT O MATCH BU FFER]
  1204   This optio n is a too l that lis ts each of  the free- text insur ance compa ny names i n the Insu rance Buff er to dete rmine whet her a matc h is able  to be made  to an exi sting insu rance comp any in the  INSURANCE  COMPANY F ile (#36).  
  1205   eIV Menu
  1206   [IBCNE IIV  MENU]
  1207   IIV Nightl y Process
  1208   [IBCNE IIV  BATCH PRO CESS]
  1209   This optio n is used  to begin t he nightly  batch pro cessing.   The nightl y processi ng checks  to ensure  that all r equired pa rameters a re defined , runs the  inquiry e xtracts, s end a regi stration m essage to  the EC, an d then pro ceeds to d eliver the  inquiries .  This op tion is ty pically ru n on a nig htly basis  through a  scheduled  TaskMan t ask.
  1210   (TaskMan O NLY)
  1211  
  1212   Link Insur ance Compa nies to Pa yers
  1213   [IBCNE PAY ER LINK]
  1214   This optio n allows t he user to  see payer s added du ring a dat e range en tered by t he user. T hey will t hen be abl e to link  these paye rs to sele cted insur ance compa nies.
  1215   Payer Main tenance Me nu [IBCNE  PAYER MAIN TENANCE ME NU]
  1216   Payer Main tenance Me nu
  1217   [IBCNE PAY ER MAINTEN ANCE MENU]
  1218   This menu  lists opti ons to mai ntain the  PAYER File  (#365.12) .
  1219   Patient In surance Me nu
  1220   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1221   IIV Statis tical Repo rt
  1222   [IBCNE IIV  STATISTIC AL REPORT]
  1223   This optio n runs the  eIV Stati stical Rep ort which  contains a  summary o f incoming  and outgo ing messag e traffic,  as well a s current  statistics  for the I nsurance B uffer.
  1224   eIV Menu
  1225   [IBCNE IIV  MENU]
  1226   Unlinked P ayers Noti fication
  1227   [IBCNE EIV  PAYER LIN K NOTIFY]
  1228   This optio n sends a  Mailman no tification  to eIV ma il group t hat contai ns total n umber of n ationally  active unl inked paye rs with po tential in surance co mpany matc hes along  with the l ist of nat ionally ac tive linke d payers t hat are lo cally inac tive.
  1229  
  1230   eIV Auto U pdate Repo rt
  1231   [IBCNE EIV  UPDATE RE PORT]
  1232   This optio n generate s the eIV  Auto Updat e Report b ased on eI V Inquirie s and Resp onses for  a given da te range a nd current  Patient I nsurance d ata.  This  report on ly reflect s policies  that were  last edit ed/verifie d (within  the date r ange) by t he automat ic process ing (also  known as A uto Update ) of an eI V payer re sponse (X1 2 271 mess age).
  1233   Patient In surance Me nu
  1234   [IBCN INSU RANCE MGMT  MENU]
  1235   IIV Payer  Link Repor t
  1236   [IBCNE IIV  PAYER LIN K REPORT]
  1237   This optio n runs the  eIV Payer  Link Repo rt which p rovides ei ther a Pay er List or  an Insura nce Compan y List.  T he Payer L ist reflec ts the pay er / insur ance compa ny link in formation  while the  Insurance  Company Li st reflect s the insu rance comp any / paye r link inf ormation.
  1238   eIV Menu
  1239   [IBCNE IIV  MENU]
  1240   IIV Payer  Report
  1241   [IBCNE IIV  PAYER REP ORT]
  1242   This optio n runs the  eIV Payer  Report wh ich provid es statist ics on a p ayer-by-pa yer basis  regarding  the number  of inquir ies sent a nd receive d and summ aries of e rror codes  that have  been retu rned.
  1243   eIV Menu
  1244   [IBCNE IIV  MENU]
  1245   Payer Edit
  1246   [IBCNE PAY ER EDIT]
  1247  
  1248   *Requires  the securi ty key IBC NE EIV MAI NTENANCE
  1249   This optio n is used  to review  the list p ayers that  are curre ntly avail able for E DI communi cations in  the natio nal payer  list maint ained by t he EC.  Th is option  can be use d to local ly enable  or disable  each paye r for the  site.
  1250   Payer Main tenance Me nu
  1251   [IBCNE PAY ER MAINTEN ANCE MENU]
  1252   Purge IIV  Transactio ns
  1253   [IBCNE PUR GE IIV DAT A]
  1254   This optio n allows t he site to  purge eIV  inquiry a nd respons e data fro m the IIV  TRANSMISSI ON QUEUE ( #365.1) an d IIV RESP ONSE (#365 ) files, r espectivel y.
  1255   Purge Menu
  1256   [IB PURGE  MENU]
  1257   Request El ectronic I nsurance I nquiry
  1258   [IBCNE REQ UEST INQUI RY]
  1259   *Requires  the securi ty key IBC NE IIV SUP ERVISOR
  1260   This optio n provides  the means  to manual ly request  an electr onic eligi bility inq uiry for a  specified  patient a nd insuran ce company .  This op tion also  allows an  identifica tion reque st to the  sent for a  specified  patient t hat direct s the EC t o send all  known ins urance for  that pati ent.
  1261   eIV Menu
  1262   [IBCNE IIV  MENU]
  1263   Link Insur ance Compa nies to Pa yers
  1264   [IBCNE PAY ER LINK]
  1265  
  1266   *Requires  the securi ty key IB  IBCNE EIV  MAINTENANC E
  1267   This optio n is a too l that ass ists insur ance super visor staf f with mat ching the  individual  insurance  companies  in the IN SURANCE CO MPANY File  (#36) to  payers in  the PAYER  File (#365 .12) by ut ilizing th e professi onal and i nstitution al EDI ide ntifier to  propose p otential m atches.
  1268   Payer Main tenance Me nu
  1269   [IBCNE PAY ER MAINTEN ANCE MENU]
  1270   IIV Ambigu ous Policy  Report [I BCNE IIV A MBIGUOUS P OLICY RPT]
  1271   This optio n displays  details o f ambiguou s response s that wer e received  as a resu lt of iden tification  inquiries .  These r esponses a re not sto red in the  buffer.   Therefore,  this repo rt was add ed as a me chanism fo r reviewin g this inf ormation.
  1272   Potential  New Insura nce Found  [IBCNE POT ENTIAL NEW  INS FOUND ]
  1273   IIV Inacti ve Policy  Report   
  1274   [IBCNE IIV  INACTIVE  POLICY RPT ]
  1275   This optio n display  details of  no active  insurance  responses  were rece ived as a  result of  identifica tion inqui ries.  The se respons es are not  stored in  the buffe r.  Theref ore, this  report was  added as  a mechanis m for revi ewing this  informati on.
  1276   Potential  New Insura nce Found  [IBCNE POT ENTIAL NEW  INS FOUND ]
  1277   Potential  New Insura nce Found  [IBCNE POT ENTIAL NEW  INS FOUND ]
  1278   This menu  contains t he eIV Amb iguous Pol icy and eI V Inactive  Policy re ports.
  1279   eIV MENU [ IBCNE IIV  MENU]
  1280   eIV Respon se Report 
  1281   [IBCNE IIV  RESPONSE  REPORT]
  1282   This optio n runs the  eIV Respo nse Report  that disp lays detai ls about t he incomin g electron ic respons es from th e payers v ia the Eli gibility C ommunicato r.
  1283   eIV MENU [ IBCNE IIV  MENU]
  1284   Update Sub scriber In fo 
  1285   [IBCN UPDA TE SUBSCRI BER INFO]
  1286   This optio n will upd ate subscr iber field s defined  to the INS URANCE TYP E sub-file  (2.312).
  1287   MCCR Syste m Definiti on Menu  [ IB SYSTEM  DEFINITION  MENU]
  1288   Medicare P otential C OB Worklis
  1289   [IBCNE POT ENTIAL COB  LIST]
  1290   This optio n creates  a list of  those pati ents whom  Medicare h as identif ied in a 2 71 HL7 res ponse mess age as hav ing insura nce subseq uent to th eir Medica re Insuran ce.
  1291   eIV MENU [ IBCNE IIV  MENU]
  1292   MCCR Site  Parameters
  1293   [IBJ MCCR  SITE PARAM ETERS]
  1294   This optio n allows e diting of  the MCCR S ite Parame ters
  1295   MCCR Syste m Definiti on Menu
  1296   [IB SYSTEM  DEFINITIO N MENU]
  1297   Manually A dded HPIDs  to Billin g Claim Re port
  1298   [IBCN HPID  CLAIM RPT ]
  1299   This optio n runs the  Manually  Added HPID s to Billi ng Claim R eport.
  1300   Patient Bi lling Repo rts Menu [ IB OUTPUT  PATIENT RE PORT MENU]
  1301  
  1302   Or
  1303  
  1304   Patient In surance Me nu, [IBCN  INSURANCE  MGMT MENU]
  1305  
  1306  
  1307   List Manag er Templat es
  1308  
  1309   List Manag er Templat e
  1310   Descriptio n
  1311   IBCN MEDIC ARE COB EX PAND
  1312   Display ty pe List Ma nager temp late for e xpanded Me dicare pat ients with  subsequen t insuranc e
  1313   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER LIST
  1314   List Manag er templat e for the  IBCNE AUTO  MATCH BUF FER option .
  1315   IBCNE ELIG IBILITY/BE NEFIT INFO
  1316   Protocol t ype List M anager tem plate for  Insurance  Buffer Pro cess scree n
  1317   IBCNE MEDI CARE COB D ISPLAY
  1318   Protocol t ype List M anager tem plate for  the displa y of the M EDICARE PO TENTIAL CO B worklist
  1319   IBCNE MEDI CARE COB L IST
  1320   Protocol t ype List M anager tem plate for  the displa y of the M EDICARE PO TENTIAL CO B worklist
  1321   IBCNE REQU EST INS IN QUIRY LIST
  1322   List Manag er templat e to lists  the veter an’s activ e and inac tive insur ance polic ies not in cluding an y ineligib le (Medica re or Medi caid) poli cies.
  1323   IBCNE PAYE R EXPAND L IST
  1324   List Manag er templat e to show  detail inf ormation a bout a Pay er and Ins urance Com panies to  link.
  1325   IBCNE PAYE R MAINT LI ST
  1326   List Manag er templat e that sho ws the num ber of Ins urance Com panies wit h a matchi ng EDI num ber that d oes not li nk to a Pa yer.
  1327   IBJP IIV M OST POPULA R PAYERS
  1328   List Manag er templat e that all ows the en try and ed its of the  eIV Most  Popular Pa yer list.
  1329   IBJP IIV S ITE PARAME TERS
  1330   List Manag er templat e for the  Insurance  Verificati on screen.
  1331   IBCNB INSU RANCE BUFF ER ENTRY
  1332   Protocol t ype List M anager tem plate to d isplay an  expanded I nsurance B uffer Entr y.
  1333   IBCNB INSU RANCE BUFF ER LIST
  1334   Protocol t ype List M anager tem plate to d isplay Ins urance Buf fer entrie s.
  1335   IBCNB INSU RANCE BUFF ER PAYER
  1336   Protocol t ype List M anager tem plate to d isplay Eli gibility B enefits Pa yer Summar y informat ion.
  1337   IBCNB INSU RANCE BUFF ER PROCESS
  1338   Protocol t ype List M anager tem plate to p rocess an  Insurance  Buffer Ent ry.
  1339  
  1340  
  1341   Protocols
  1342  
  1343   Protocol
  1344   Type
  1345   IBCNB ELIG  PAYER SUM MARY
  1346   Menu
  1347   IBCNB EDIT  SUBSCRIBE R
  1348   Action
  1349   IBCNB ENTR Y EDIT ALL
  1350   Action
  1351   IBCNB ENTR Y EDIT GRO UP
  1352   Action
  1353   IBCNB ENTR Y EDIT INS URANCE
  1354   Action
  1355   IBCNB ENTR Y EDIT POL ICY
  1356   Action
  1357   IBCNB ENTR Y ESCALATE
  1358   Action
  1359   IBCNB ENTR Y RESPONSE  REPORT
  1360   IB*2.0*549  - No long er called  from withi n the opti on “IBCN I NSURANCE B UFFER PROC ESS” (was  Action)
  1361   IBCNB ENTR Y SCREEN M ENU
  1362   Menu
  1363   IBCNB ENTR Y VERIFY
  1364   Removed wi th IB*2.0* 506 (was A ction)
  1365   IBCNB EXPA ND BENEFIT S
  1366   Action
  1367   IBCNB FAST  EXIT
  1368   Action
  1369   IBCNB LIST  ADD
  1370   Action
  1371   IBCNB LIST  APPOINTME NTS VIEW
  1372   Removed wi th IB*2.0* 506 (was A ction)
  1373   IBCNB LIST  CHECK NAM ES
  1374   Action
  1375   IBCNB LIST  COMPLETE  VIEW
  1376   Action
  1377   IBCNB LIST  ENTRY SCR EEN
  1378   Action
  1379   IBCNB LIST  EPHARMACY  VIEW
  1380   Action
  1381   IBCNB LIST  FAILURE V IEW
  1382   Action
  1383   IBCNB LIST  MEDICARE  VIEW
  1384   Action
  1385   IBCNB LIST  NEGATIVE  VIEW
  1386   Action
  1387   IBCNB LIST  POSITIVE  VIEW
  1388   Action
  1389   IBCNB LIST  PROCESS S CREEN
  1390   Action
  1391   IBCNB LIST  REJECT
  1392   Action
  1393   IBCNB LIST  SCREEN ME NU
  1394   Menu
  1395   IBCNB LIST  SORT
  1396   Action
  1397   IBCNB LIST  TRICARE/C HAMPVA VIE W
  1398   Action
  1399   IBCNB PROC ESS ACCEPT
  1400   Action
  1401   IBCNB PROC ESS COMPAR E/EDIT
  1402   Action
  1403   IBCNB PROC ESS ENTRY  SCREEN
  1404   Action
  1405   IBCNB PROC ESS REJECT
  1406   Action
  1407   IBCNB PROC ESS SCREEN  MENU
  1408   Menu
  1409   IBCNB PROC ESS TOGGLE
  1410   Action
  1411   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER EXIT
  1412   Action
  1413   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER LINK
  1414   Action
  1415   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER MENU
  1416   Menu
  1417   IBCNE AUTO  MATCH BUF FER SELECT
  1418   Action
  1419   IBCNE AB V IEW EXP EL IG BEN SCR EEN
  1420   Action
  1421   IBCNE EIV  ID REQUEST
  1422   Subscriber
  1423   IBCNE EIV  ID RESPONS E
  1424   Subscriber
  1425   IBCNE EIV  PIN-I07 IN
  1426   Event driv er
  1427   IBCNE EIV  RQP OUT
  1428   Event driv er
  1429   IBCNE ELIG  BEN INFO  MENU
  1430   Menu
  1431   IBCNE ELIG  PAY SUM M ENU
  1432   Menu
  1433   IBCNE FAST  EXIT
  1434   Action
  1435   IBCNE IIV  ID REQUEST
  1436   Event driv er
  1437   IBCNE IIV  IN
  1438   Event driv er
  1439   IBCNE IIV  MFN OUT
  1440   Event driv er
  1441   IBCNE IIV  MFN IN
  1442   Subscriber
  1443   IBCNE IIV  REGISTER
  1444   Event driv er
  1445   IBCNE IIV  RESPONSE
  1446   Subscriber
  1447  
  1448  
  1449   IBCNE IIV  RQI OUT
  1450   Event driv er
  1451  
  1452  
  1453   IBCNE IIV  RQV OUT
  1454   Event driv er
  1455   IBCNE IIV  TABLE
  1456   Subscriber
  1457   IBCNE IIV  VER REQUES T
  1458   Subscriber
  1459   IBCNE JT C OVERAGE LI MIT DATE R ANGE
  1460   Action
  1461   IBCNE JT V IEW EXP EL IG BEN SCR EEN
  1462   Action
  1463   IBCNE MBI  REQUEST
  1464   Action
  1465   IBCNE MEDI CARE COB
  1466   Menu
  1467   IBCNE MEDI CARE COB A C
  1468   Action
  1469   IBCNE MEDI CARE COB C S
  1470   Action
  1471   IBCNE MEDI CARE COB D ISP
  1472   Menu
  1473   IBCNE MEDI CARE COB E E
  1474   Action
  1475   IBCNE PAYE R EXIT
  1476   Action
  1477   IBCNE PAYE R EXPAND
  1478   Action
  1479   IBCNE PAYE R EXPAND M ENU
  1480   Menu
  1481   IBCNE PAYE R LINK
  1482   Action
  1483   IBCNE PAYE R MAINT ME NU
  1484   Menu
  1485   IBCNE REVE RIFY INSUR ANCE MENU
  1486   Menu
  1487   IBCNE SELE CT INSURAN CE
  1488   Action
  1489   IBCNE SV V IEW EXP EL IG BEN SCR EEN
  1490   Action
  1491   IBCNE VP V IEW EXP EL IG BEN SCR EEN
  1492   Action
  1493   IBCNS EXIT
  1494   Action
  1495   IBCNS QUIT
  1496   Action
  1497   IBCNSA AN  BEN ADD CO M
  1498   Action
  1499   IBCNSA AN  BEN CH YR
  1500   Action
  1501   IBCNSA AN  BEN ED ALL
  1502   Action
  1503   IBCNSA AN  BEN HOME H EA
  1504   Action
  1505   IBCNSA AN  BEN HOSPC
  1506   Action
  1507   IBCNSA AN  BEN INPT
  1508   Action
  1509   IBCNSA AN  BEN IV MGM T
  1510   Action
  1511   IBCNSA AN  BEN MEN H
  1512   Action
  1513   IBCNSA AN  BEN OPT
  1514   Action
  1515   IBCNSA AN  BEN POL IN F
  1516   Action
  1517   IBCNSA AN  BEN REHAB
  1518   Action
  1519   IBCNSA AN  BEN USER I NF
  1520   Action
  1521   IBCNSA ANN UAL BENEFI TS
  1522   Menu
  1523   IBCNSC INS  CO (IN)AC TIVATE COM PANY
  1524   Action
  1525   IBCNSC INS  CO APPEAL S OFFICE
  1526   Action
  1527   IBCNSC INS  CO ASSOCI ATION
  1528   Action
  1529   IBCNSC INS  CO BILLIN G PARAMETE RS
  1530   Action
  1531   IBCNSC INS  CO CHANGE  COMPANY
  1532   Action
  1533   IBCNSC INS  CO DELETE  COMPANY
  1534   Action
  1535   IBCNSC INS  CO EDIT A LL
  1536   Action
  1537   IBCNSC INS  CO INPT C LAIMS
  1538   Action
  1539   IBCNSC INS  CO INQUIR Y OFFICE
  1540   Action
  1541   IBCNSC INS  CO MAIN M AILING ADD RESS
  1542   Action
  1543   IBCNSC INS  CO OPT CL AIMS
  1544   Action
  1545   IBCNSC INS  CO PAYER
  1546   Action
  1547   IBCNSC INS  CO REMARK S
  1548   Action
  1549   IBCNSC INS  CO RX CLA IMS
  1550   Action
  1551   IBCNSC INS  CO SYNONY MS
  1552   Action
  1553   IBCNSC INS  CO TELEPH ONE
  1554   Action
  1555   IBCNSC INS URANCE CO
  1556   Menu
  1557   IBCNSC PLA N DETAIL
  1558   Action
  1559   IBCNSC PLA N LIST
  1560   Menu
  1561   IBCNSC PRO VIDER ID P ARAMETERS
  1562   Action
  1563   IBCNSJ CHA NGE PLAN
  1564   Action
  1565   IBCNSJ EDI T COVERAGE  LIMITS
  1566   Action
  1567   IBCNSJ EDI T PLAN INF O
  1568   Action
  1569   IBCNSJ INA CTIVATE PL AN
  1570   Action
  1571   IBCNSJ INS  CO EDIT C OVERAGE LI MITS
  1572   Action
  1573   IBCNSJ INS  CO INACTI VATE PLAN
  1574   Action
  1575   IBCNSJ INS  CO PLANS
  1576   Action
  1577   IBCNSJ PLA N COMMENT
  1578   Action
  1579   IBCNSJ PLA N LOOKUP
  1580   Menu
  1581   IBCNSJ PLA N SELECT
  1582   Action
  1583   IBCNSJ PLA N UR INFO
  1584   Action
  1585   IBCNSJ PLA N VIEW/EDI T
  1586   Action
  1587   IBCNSJ SWI TCH PLANS
  1588   Action
  1589   IBCNSJ UPD ATE ANNUAL  BENEFITS
  1590   Action
  1591   IBCNSM  IN SURANCE MA NAGEMENT
  1592   Menu
  1593   IBCNSM ADD  POLICY
  1594   Action
  1595   IBCNSM BEN EFITS USED
  1596   Action
  1597   IBCNSM CHA NGE PATIEN T
  1598   Action
  1599   IBCNSM DEL ETE POLICY
  1600   Action
  1601   IBCNSM EDI T ALL
  1602   Action
  1603   IBCNSM PAT IENT INSUR ANCE
  1604   Menu
  1605   IBCNSM PER SONAL RIDE RS
  1606   Action
  1607   IBCNSM PRI NT PATIENT  INS
  1608   Action
  1609   IBCNSM PRI NT WORKSHE ET
  1610   Action
  1611   IBCNSM RX  COB DETERM INATION
  1612   Action
  1613   IBCNSM UPD ATE ANNUAL  BENEFITS
  1614   Action
  1615   IBCNSM UPD ATE INS BE NEFITS
  1616   Action
  1617   IBCNSM UPD ATE INS CO .
  1618   Action
  1619   IBCNSM UPD ATE POLICY
  1620   Action
  1621   IBCNSM VER IFY INS
  1622   Action
  1623   IBCNSM VIE W BENEFITS
  1624   Action
  1625   IBCNSM VIE W INS CO
  1626   Action
  1627   IBCNSM VIE W NAT INS  CO
  1628   Action
  1629   IBCNSM VIE W PAT POLI CY
  1630   Action
  1631   IBCNSP ADD  COMMENT
  1632   Action
  1633   IBCNSP ANN UAL BENEFI TS
  1634   Action
  1635   IBCNSP BEN EFITS USED
  1636   Action
  1637   IBCNSP EDI T ALL
  1638   Action
  1639   IBCNSP EDI T EFFECTIV E DATES
  1640   Action
  1641   IBCNSP EDI T POLICY I NFO
  1642   Action
  1643   IBCNSP EMP LOYER INFO  FOR CLAIM S
  1644   Action
  1645   IBCNSP INS URANCE CON TACT INF
  1646   Action
  1647   IBCNSP PER SONAL RIDE RS
  1648   Action
  1649   IBCNSP POL ICY MENU
  1650   Action
  1651   IBCNSP SUB SCRIBER UP DATE
  1652   Action
  1653   IBCNSP UR  INFO
  1654   Action
  1655   IBCNSP VER IFY COVERA GE
  1656   Action
  1657   IBCNSV ANN UAL BENEFI TS
  1658   Menu
  1659   IBCNSV BEN EFITS USED  BY DATE
  1660   Menu
  1661   IBCNSV INS URANCE CO
  1662   Menu
  1663   IBCNSV PAT IENT INSUR ANCE
  1664   Action
  1665   IBCNSV POL ICY MENU
  1666   Menu
  1667   IBCNSV VIE W AN BEN
  1668   Action
  1669   IBCNSV VIE W BEN USED
  1670   Action
  1671   IBCNSV VIE W EXP POL
  1672   Action
  1673   IBJ EXIT
  1674   Action
  1675   IBJP AUTO  BILLING SC REEN
  1676   Action
  1677   IBJP CLAIM S TRACKING  SCREEN
  1678   Action
  1679   IBJP IB SI TE PARAMET ER SCREEN
  1680   Action
  1681   IBJP IB SI TE SELECTE D SERVICE  CODES
  1682   Action
  1683   IBJP IIV B ATCH EXTRA CT EDIT
  1684   Action
  1685   IBJP IIV G ENERAL EDI T
  1686   Action
  1687   IBJP IIV M OST POPULA R ADD
  1688   Action
  1689   IBJP IIV M OST POPULA R DELETE
  1690   Action
  1691   IBJP IIV M OST POPULA R EDIT
  1692   Action
  1693   IBJP IIV M OST POPULA R EXIT
  1694   Action
  1695   IBJP IIV M OST POPULA R MENU
  1696   Action
  1697   IBJP IIV M OST POPULA R MODIFY
  1698   Action
  1699   IBJP IIV M OST POPULA R REORDER
  1700   Action
  1701   IBJP IIV M OST POPULA R RESTORE
  1702   Action
  1703   IBJP IIV M OST POPULA R SAVE
  1704   Action
  1705   IBJP IIV P AT W/O INS
  1706   Action
  1707   IBJP INS V ER MENU
  1708   Action
  1709   IBJP INS V ER SCREEN
  1710   Action
  1711   IBJP MCCR  PARAMETERS  MENU
  1712   Menu
  1713   IBJT ACTIV E LIST SCR EEN SKIP
  1714   Action
  1715   IBJT AR AC COUNT PROF ILE SCREEN
  1716   Action
  1717   IBJT AR CO MMENT HIST ORY SCREEN
  1718   Action
  1719   IBJT BILL  CHARGES SC REEN
  1720   Action
  1721   IBJT BILL  DX SCREEN
  1722   Action
  1723   IBJT BILL  PROCEDURES  SCREEN
  1724   Action
  1725   IBJT CHANG E BILL
  1726   Action
  1727   IBJT CLAIM  MENU SCRE EN
  1728   Menu
  1729   IBJT CLAIM  SCREEN SK IP
  1730   Action
  1731   IBJT CT/IR  COMMUNICA TIONS LIST  SCREEN
  1732   Action
  1733   IBJT EDI S TATUS SCRE EN
  1734   Action
  1735   IBJT HS HE ALTH SUMMA RY
  1736   Action
  1737   IBJT NS VI EW AN BEN  MENU
  1738   Menu
  1739   IBJT NS VI EW AN BEN  REDISPLAY
  1740   Action
  1741   IBJT NS VI EW AN BEN  SCREEN
  1742   Action
  1743   IBJT NS VI EW EXP POL  MENU
  1744   Menu
  1745   IBJT NS VI EW EXP POL  REDISPLAY
  1746   Action
  1747   IBJT NS VI EW EXP POL  SCREEN
  1748   Action
  1749   IBJT NS VI EW INS CO  SCREEN
  1750   Action
  1751   IBJT PT EL IGIBILITY  SCREEN
  1752   Action
  1753   VALM BLANK  1
  1754   Menu
  1755   VALM PRINT  LIST
  1756   Menu
  1757   VALM SEARC H LIST
  1758   Action
  1759  
  1760  
  1761  
  1762   HL7 Applic ation Para meters
  1763  
  1764   HL7 Applic ation Para meter
  1765   IIV EC
  1766   IIV VistA
  1767  
  1768  
  1769   HL Logical  Links
  1770  
  1771   HL Logical  Link
  1772   Descriptio n
  1773   IIV EC
  1774   Link to Au stin from  VistA
  1775  
  1776  
  1777   Purging
  1778  
  1779   All inquir ies and re sponses fo r electron ic eligibi lity reque sts made t hrough eIV  are store d in the I IV TRANSMI SSION QUEU E File (#3 65.1) and  the IIV RE SPONSE Fil e (#365).   Over time  these fil es will co ntinue to  grow as mo re inquiri es and res ponses are  stored.   Therefore,  the optio n Purge In surance Ve rification  Transacti ons [IBCNE  PURGE IIV  DATA] has  been prov ided to al low inquir y and resp onse data  that is at  least six  months ol d to be pu rged.  Not e that it  is critica l to the e IV softwar e to maint ain at lea st six mon ths of inq uiry and r esponse da ta to prop erly deter mine when  a new inqu iry should  be made.   This is d ue to the  fact that  eIV uses t he informa tion in th ese histor ies to det ermine whe n inquirie s were mad e for spec ific patie nts/payers .  The eIV  nightly p rocess wil l send an  email remi nder notic e to the I BCNE eIV M ESSAGE mai l group on  the first  day of ea ch month i f records  are found  that are e ligible to  be purged .
  1780  
  1781   In patch I B*2.0*621  it was dec ided to ad d the new  EIV EICD T RACKING Fi le (#365.1 8) (TRACKI NG) to the  purge fun ctionality  in order  to insure  that the f iles stay  in sync.   Entries in  the IIV T RANSMISSIO N QUEUE Fi le (#365.1 ) (TQ) and  the IIV R ESPONSE Fi le (#365)  (RESPONSE)  will not  be purged  unless the  associate d entries  in the EIV  EICD TRAC KING File  (365.18) h ave been p urged. 
  1782  
  1783   Notice: A  TRACKING r ecord may  point to 1  (one) or  more sets  of TQ and  RESPONSE r ecords.  I f any RESP ONSE recor d associat ed with a  TRACKING r ecord cont ains a “Do  Not Purge ” field se t to “1” ( Yes) then  all associ ated TQ an d RESPONSE  records o f that TRA CKING reco rd will be  retained.   There is  no limit  to the num ber of set s of TQ an d RESPONSE  records t hat can be  associate d with a T RACKING re cord.
  1784  
  1785   It was dec ided that  implementi ng an auto matic purg e of recor ds from th e IIV TRAN SMISSION Q UEUE File  (#365.1) a nd the IIV  RESPONSE  File (#365 ) would mi nimize the  growth of  these fil es. As of  patch IB*2 .0*595, th e nightly  process on  the first  day of th e month wi ll automat ically pur ge records  older tha n 180 days  old where  the DO NO T PURGE fl ag (#365,. 11) is set  to NO, th us retaini ng the req uired six  months wor th of data  to facili tate inqui ries and r eports.   
  1786  
  1787   A modifica tion was m ade with p atch IB*2. 0*549 wher e the fiel d DO NOT P URGE (#.11 ) was adde d to the I IV RESPONS E FILE (#3 65).  This  flag is s et to yes  – meaning  do not pur ge – when  it is asso ciated wit h a respon se to whic h the INSU RANCE TYPE  subfile ( #2.312) is  pointing.   Therefor e, even th ough a res ponse and  its associ ated inqui ry may be  older than  six month s, it may  not be eli gible to b e purged.   The flag  will be se t back to  no – meani ng it can  be purged  – once the  INSURANCE  TYPE subf ile (#2.31 2) is no l onger poin ting to th e record.   The INSUR ANCE TYPE  subfile po ints to a  response r ecord when  one of tw o situatio ns occur:   a) eIV pa yer respon se (X12 27 1 message)  is auto u pdated and  processed  programma tically up dating the  patient’s  policy wi thout user  intervent ion , b) A  buffer en try (Insur ance Verif ication Pr ocessor fi le #355.33 ) is manua lly accept ed and the  user elec ts to upda te/accept  the eligib ility bene fit inform ation.  If  the INSUR ANCE TYPE  subfile po ints to a  response r ecord prio r to eithe r of those  situation s, the DO  NOT PURGE  flag (#365 , .11) on  the origin al message  will be c hanged fro m YES to N O.  Then t he INSURAN CE TYPE su bfile will  be update d to point  to the ne w (the acc epted) eIV  Response  and the DO  NOT PURGE  flag will  be set to  YES for t he current  record.
  1788  
  1789  
  1790  
  1791  
  1792  
  1793   SECURITY
  1794  
  1795  
  1796   File Prote ction
  1797  
  1798   The Insura nce Identi fication a nd Verific ation Inte rface cont ains files  that are  standardiz ed. They c arry a hig her level  of file pr otection w ith regard  to Delete , Read, Wr ite, and L AYGO acces s, and sho uld not be  edited lo cally unle ss otherwi se directe d. The dat a dictiona ries for a ll files s hould NOT  be altered .
  1799  
  1800   The follow ing is a l ist of rec ommended V A FileMan  access cod es associa ted with e ach file c ontained i n the KIDS  build for  the eIV i nterface.
  1801  
  1802   File #
  1803   File Name
  1804   DD
  1805   RD
  1806   WR
  1807   DEL
  1808   LAYGO
  1809   AUDIT
  1810   365
  1811   IIV RESPON SE
  1812   @
  1813  
  1814  
  1815  
  1816  
  1817  
  1818   365.011
  1819   X12 271 EL IGIBILITY/ BENEFIT
  1820   @
  1821  
  1822  
  1823   @
  1824   @
  1825  
  1826   365.012
  1827   X12 271 CO VERAGE LEV EL
  1828   @
  1829  
  1830  
  1831   @
  1832   @
  1833  
  1834   365.013
  1835   X12 271 SE RVICE TYPE
  1836   @
  1837  
  1838  
  1839   @
  1840   @
  1841  
  1842   365.014
  1843   X12 271 IN SURANCE TY PE
  1844   @
  1845  
  1846  
  1847   @
  1848   @
  1849  
  1850   365.015
  1851   X12 271 TI ME PERIOD  QUALIFIER
  1852   @
  1853  
  1854  
  1855   @
  1856   @
  1857  
  1858   365.016
  1859   X12 271 QU ANTITY QUA LIFIER
  1860   @
  1861  
  1862  
  1863   @
  1864   @
  1865  
  1866   365.017
  1867   X12 271 ER ROR CONDIT ION
  1868   @
  1869  
  1870  
  1871   @
  1872   @
  1873  
  1874   365.018
  1875   X12 271 ER ROR ACTION
  1876   @
  1877  
  1878  
  1879   @
  1880   @
  1881  
  1882   365.021
  1883   X12 271 CO NTACT QUAL IFIER
  1884   @
  1885  
  1886  
  1887   @
  1888   @
  1889  
  1890   365.022
  1891   X12 ENTITY  IDENTIFIE R CODE
  1892   @
  1893  
  1894  
  1895   @
  1896   @
  1897  
  1898   365.023
  1899   X12 271 ID ENTIFICATI ON QUALIFI ER
  1900   @
  1901  
  1902  
  1903   @
  1904   @
  1905  
  1906   365.024
  1907   X12 271 PR OVIDER COD E
  1908   @
  1909  
  1910  
  1911   @
  1912   @
  1913  
  1914   365.025
  1915   X12 271 DE LIVERY FRE QUENCY COD E
  1916   @
  1917  
  1918  
  1919   @
  1920   @
  1921  
  1922   365.026
  1923   X12 271 DA TA QUALIFI ER FILE
  1924   @
  1925  
  1926  
  1927   @
  1928   @
  1929  
  1930   365.027
  1931   X12 271 LO OP ID
  1932   @
  1933  
  1934  
  1935   @
  1936   @
  1937  
  1938   365.028
  1939   X12 271 RE FERENCE ID ENTIFICATI ON    
  1940   @
  1941  
  1942  
  1943   @
  1944   @
  1945  
  1946   365.029
  1947   X12 271 UN ITS OF MEA SUREMENT
  1948   @
  1949  
  1950  
  1951   @
  1952   @
  1953  
  1954   365.031
  1955   X12 271 EN TITY RELAT IONSHIP CO DE
  1956   @
  1957  
  1958  
  1959   @
  1960   @
  1961  
  1962   365.032
  1963   X12 271 DA TE FORMAT  QUALIFIER
  1964  
  1965  
  1966  
  1967  
  1968  
  1969  
  1970   365.033
  1971   X12 271 YE S/NO RESPO NSE CODE
  1972   @
  1973  
  1974  
  1975   @
  1976   @
  1977  
  1978   365.034
  1979   X12 271 LO CATION QUA LIFER
  1980  
  1981  
  1982  
  1983  
  1984  
  1985  
  1986   365.035
  1987   X12 271 PR OCEDURE CO DING METHO D
  1988   @
  1989  
  1990  
  1991   @
  1992   @
  1993  
  1994   365.036
  1995   X12 271 DE LIVERY PAT TERN
  1996  
  1997  
  1998  
  1999  
  2000  
  2001  
  2002   365.037
  2003   X12 271 PA TIENT RELA TIONSHIP
  2004   @
  2005  
  2006  
  2007   @
  2008   @
  2009  
  2010   365.038
  2011   X12 271 IN JURY CATEG ORY
  2012  
  2013  
  2014  
  2015  
  2016  
  2017  
  2018   365.039
  2019   X12 271 MI LITARY PER SONNEL INF O STATUS C ODE
  2020   @
  2021  
  2022  
  2023   @
  2024   @
  2025  
  2026   365.041
  2027   X12 271 MI LITARY GOV T SERVICE  AFFILIATIO N
  2028  
  2029  
  2030  
  2031  
  2032  
  2033  
  2034   365.042
  2035   X12 271 MI LITARY SER VICE RANK
  2036   @
  2037  
  2038  
  2039   @
  2040   @
  2041  
  2042   365.043
  2043   X12 271 EN TITY TYPE  QUALIFIER
  2044  
  2045  
  2046  
  2047  
  2048  
  2049  
  2050   365.044
  2051   X12 271 CO DE LIST QU ALIFIER
  2052   @
  2053  
  2054  
  2055   @
  2056   @
  2057  
  2058   365.045
  2059   X12 271 NA TURE OF IN JURY CODES
  2060  
  2061  
  2062  
  2063  
  2064  
  2065  
  2066   365.046
  2067   X12 271 MI LITARY EMP LOYMENT ST ATUS CODE
  2068   @
  2069  
  2070  
  2071   @
  2072   @
  2073  
  2074   365.1
  2075   IIV TRANSM ISSION QUE UE
  2076   @
  2077  
  2078  
  2079  
  2080  
  2081  
  2082   365.11
  2083   IIV AUTO M ATCH
  2084   @
  2085  
  2086  
  2087  
  2088  
  2089  
  2090   365.12
  2091   PAYER
  2092   @
  2093  
  2094  
  2095  
  2096  
  2097  
  2098   365.13
  2099   PAYER APPL ICATION
  2100   @
  2101  
  2102  
  2103  
  2104  
  2105  
  2106   365.14
  2107   IIV TRANSM ISSION STA TUS
  2108   @
  2109  
  2110  
  2111   @
  2112   @
  2113  
  2114   365.15
  2115   IIV STATUS  TABLE
  2116   @
  2117  
  2118  
  2119   @
  2120   @
  2121  
  2122   365.18
  2123   EIV EICD T RACKING
  2124   @
  2125  
  2126  
  2127  
  2128  
  2129  
  2130   365.2
  2131   IIV RESPON SE REVIEW
  2132   @
  2133   @
  2134   @
  2135   @
  2136   @
  2137  
  2138   366
  2139   IB SSVI PI N/HL7 PIVO T
  2140  
  2141  
  2142  
  2143  
  2144  
  2145  
  2146   366.1
  2147   IB INSURAN CE INCONSI STENT DATA
  2148  
  2149  
  2150  
  2151  
  2152  
  2153  
  2154   366.2
  2155   IB INSURAN CE CONSIST ENCY ELEME NTS
  2156  
  2157  
  2158  
  2159  
  2160  
  2161  
  2162  
  2163  
  2164   Security K eys
  2165  
  2166   Security K ey Name
  2167   Descriptio n
  2168   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2169   This secur ity key is  for Elect ronic Insu rance Veri fication p roject (eI V).  It is  used to r estrict ac cess to th e Auto Mat ch add/edi t options,  functions , and appl ications.   Auto Matc h is a uti lity that  links inco rrect, use r entered  insurance  company na mes with c orrect, ac tive insur ance compa ny names.   Only user s holding  this key m ay add, ed it, or del ete entrie s in the A uto Match  file.
  2170   IBCNE IIV  SUPERVISOR
  2171  
  2172  
  2173   This secur ity key is  for the E lectronic  Insurance  Verificati on project  (eIV).  I t will be  used to re strict acc ess to cer tain eIV o ptions and  applicati ons.  Only  users hol ding this  key will b e allowed  to access  these eIV  options an d applicat ions.
  2174   IBCNE IIV  AUTO MATCH
  2175   Changed to  IBCNE EIV  MAINTENAN CE by patc h IB*2.0*5 28.
  2176   IB INSURAN CE COMPANY  EDIT
  2177   This secur ity key is  for both  integrated  billing a nd the Ele ctronic In surance Ve rification  project ( eIV).  It  will be us ed within  the Insura nce Verifi cation Pro cessor to  determine  what warni ng message  to displa y to the u ser if one  needs to  create an  insurance  company wh ile proces sing an en try from w ithin the  buffer
  2178   IB GROUP/P LAN EDIT
  2179   This secur ity key is  for both  integrated  billing a nd the Ele ctronic In surance Ve rification  project ( eIV).  It  will be us ed within  the Insura nce Verifi cation Pro cessor to  determine  what warni ng message  to displa y to the u ser if one  needs to  create a g roup/plan  while proc essing an  entry from  within th e buffer.
  2180  
  2181  
  2182   Options Lo cked by Se curity Key s
  2183  
  2184   Options/Pr ograms loc ked by a S ecurity Ke y
  2185   Security K ey
  2186   Request El ectronic I nsurance I nquiry [IB CNE REQUES T INQUIRY]  option
  2187   IBCNE IIV  SUPERVISOR  
  2188   Payer Edit   (Activat e/Inactiva te) [IBCNE  PAYER EDI T] option
  2189   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2190   Link Insur ance Compa nies to Pa yers [IBCN E PAYER LI NK] option
  2191   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2192   The Auto M atch routi nes progra mmatically  check for  the exist ence of th is securit y key befo re allowin g a user t o add, del ete, or up date an en try in the  Auto Matc h File.  U sers witho ut the key  may still  view exis ting entri es in the  Auto Match  File.
  2193   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2194   Update Sub scriber In fo [IBCN U PDATE SUBS CRIBER INF O] option
  2195   IB SUPERVI SOR
  2196   Insurance  Company En try/Edit [ IBCN INSUR ANCE CO ED IT]
  2197   IB INSURAN CE COMPANY  EDIT
  2198   Payer Main tenance [I BCNE PAYER  MAINTENAN CE] option
  2199   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2200   Payer Acti on (PA) on  the [IBCN  INSURANCE  CO EDIT]  option
  2201   IBCNE EIV  MAINTENANC E
  2202  
  2203  
  2204  
  2205   EXTERNAL I NTERFACES 
  2206  
  2207  
  2208   HL7 Messag ing with t he Eligibi lity Commu nicator (E C)
  2209  
  2210   Interfacin g between  the two sy stems is a ccomplishe d by using  VistA’s H L7 softwar e to commu nicate wit h the Elig ibility Co mmunicator .  The HL7  software  opens a TC P/IP port  to transmi t data to  the Vitria  BusinessW are applic ation.  Th e HL7 soft ware liste ner waits  for a resp onse and p rocesses t he data wh en a respo nse is rec eived. 
  2211  
  2212  
  2213   HL7 Commun ication Se tup
  2214  
  2215   Your facil ity should  already b e using HL 7 for othe r VistA mo dules.    Additional  informati on on the  setup of t he HL7 pac kage may b e found at  http:// DNS . URL /hl7/archi ve/1.6/hl7 1_6p19.pdf .
  2216  
  2217   The logica l links ne eded for t his patch  will be se nt as part  of the In stallation  KIDS.  
  2218  
  2219  
  2220  
  2221                 SYSTEM  LINK MONIT OR for VAM C
  2222    
  2223                    MESS AGES  MESS AGES   MES SAGES  MES SAGES  DEV ICE
  2224        NODE        RECE IVED  PROC ESSED  TO  SEND   SEN T      TYP E     STAT E
  2225    
  2226        IIV E C     850        850         850        850         NC       Inac tive
  2227        
  2228    
  2229    
  2230    
  2231    
  2232  
  2233        Incom ing filers  running = > 1             TaskM an running
  2234        Outgo ing filers  running = > 1             Link  Manager ru nning
  2235    
  2236        Selec t a Comman d:
  2237    (N)EXT  ( B)ACKUP  ( A)LL LINKS   (S)CREEN ED  (V)IEW S  (Q)UIT   (?) HELP:
  2238  
  2239  
  2240   The IIV EC  Logical L ink is the  link that  is used t o transmit  messages.   It is de fined as a  CLIENT (S ENDER).  A  CLIENT (S ENDER) ind icates tha t this Log ical Link  connects t o a target  system, w ith the cu rrent syst em acting  as the sen der.  Sinc e the eIV  HL7 messag es are tra nsmitted i n batch mo de, it als o has a de finition o f NON-PERS ISTENT so  that when  all the me ssages hav e been sen t, it will  go to an  Inactive s tate.
  2241  
  2242  
  2243   Data Sent  to the Eli gibility C ommunicato r
  2244  
  2245   As VistA s ites insta ll the Ins urance Ide ntificatio n and Veri fication p atch, Vist A sends im portant in formation  to the Eli gibility C ommunicato r.  This r egistratio n dialog t riggers se veral even ts; a down load of th e Payer Ta ble and an  update to  the Eligi bility Com municator’ s Facility  Table.  T he Eligibi lity Commu nicator re turns an M SA Acknowl edgement m essage to  the facili ty, so tha t eIV proc essing can  begin at  the regist ering site .
  2246  
  2247   REGISTRATI ON - The R egistratio n Request  is the HL7  message t hat VistA  sends to E C to pass  site ident ifying inf ormation.   A site se nds an ini tial reque st.  Subse quently th e site sen ds additio nal reques ts on a da ily basis  to update  the regist ration sho uld any ch anges have  taken pla ce in the  24 hours b efore and  to report  local VAMC  eIV stati stics.
  2248   ELIGIBILIT Y INQUIRY  – The Elig ibility In quiry Requ est is the  HL7 messa ge that Vi stA sends  to EC to a sk for ide ntificatio n of insur ance for a  veteran.
  2249  
  2250   Note: The  details fo r the mapp ing of the se message s (last up dated with  patch IB* 2.0*549) c an be foun d in the m ost curren t ICD docu ment, eIV_ ICD_v4.doc .  This do cument can  be found  at the fol lowing VA  location: 
  2251   http:// DNS . URL /warboard/ anotebk.as p?proj=173 3&Type=Act ive
  2252  
  2253   Data Recei ved From t he Eligibi lity Commu nicator
  2254  
  2255   REGISTRATI ON ACKNOWL EDGEMENT -  The Eligi bility Com municator  sends the  Registrati on Acknowl edgement a fter recei ving the r equest and  filing th e registra tion infor mation in  the Cache.
  2256   ELIGIBILIT Y RESPONSE  - The Eli gibility R esponse Me ssages rep ort payer’ s answers  that did n ot include  any error  indicatio ns.  Those  that did  are report ed using t he Inquiry  Problem M essage.  N on-error r esponse me ssages are  an RPI^I0 1 event re gardless a s to wheth er the inq uiry was f or an iden tification  or a veri fication.
  2257   ELIGIBILIT Y INQUIRY  PROBLEM ME SSAGES - T here are t wo types o f Inquiry  Problem Me ssages.  O ne type of  message o ccurs when  EC receiv es an HL7  message fr om a VistA  facility  and it is  validated.  If data i s found mi ssing or i naccurate  so that tr anslation  to the X12  270 messa ge cannot  be done co rrectly, E C sends an  email mes sage to EC  support s taff for r esolution.  This is o ne type of  Inquiry P roblem mes sage.  The  other typ e of Inqui ry Problem  message i s after EC  has sent  the X12 27 0 messages  on to the  Payer and  the Payer  returns i t with an  error in t he X12 ‘AA A’ segment .  Some er ror codes  may be ret urned to t he VistA f acility as  an Inquir y Problem  Message fo r handling  and some  errors may  remain wi th EC for  resolution .  The mes sage event  is the sa me for eit her Inquir y Problem  type.
  2258   TABLE UPDA TES - All  table mess ages are a n MFN^M01  event.  Wh en a VistA  site init ially inst alls the e IV softwar e, the Eli gibility C ommunicato r for eIV  is notifie d via an M FN^M01 mes sage.  The  EC sends  all curren t Payer id entificati ons to the  VistA sit e as part  of this en rollment p rocess.  A ny subsequ ent modifi cations or  additions  to the Pa yer table  maintained  by the EC  are sent  in the sam e manner.   Table upd ates are a lso used t o maintain  some othe r eIV dict ionaries a nd some eI V paramete r settings .
  2259  
  2260   Note: The  details fo r the mapp ing of the se message s (last up dated with  patch IB* 2.0*549) c an be foun d in the m ost curren t ICD docu ment, eIV_ ICD_v4.doc   This docum ent can be  found at  the follow ing VA loc ation: htt p:// DNS . URL /warboard/ anotebk.as p?proj=173 3&Type=Act ive
  2261  
  2262  
  2263  
  2264    
  2265  
  2266   APPENDIX A  – TABLE O F eIV GENE RATED Mail Man Messag es
  2267  
  2268   The eIV in terface wi ll create  a MailMan  message un der certai n circumst ances.  Th is chart w ill help t o identify  when thes e messages  are trigg ered and f rom where.   If the r ecipient o f the mess age was no t defined,  then the  message wi ll be rero uted to th e ‘Postmas ter’.
  2269  
  2270   Triggering  Event
  2271   Routine Re ference
  2272   Recipients
  2273   Subject
  2274   Message Te xt
  2275   Error retu rned when  adding an  Insurance  Buffer ent ry
  2276   IBCNEBF+15 6
  2277   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2278   Error crea ting Buffe r Entry
  2279   Error retu rned by $$ ADDSTF^IBC NBES:
  2280   {Error Mes sage}
  2281   Values:
  2282   Patient DF N = {Patie nt IEN}
  2283   Pt Ins Rec ord IEN =  {Patient I ns IEN}
  2284   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2285   Error retu rned when  creating a n IIV Tran smission Q ueue entry
  2286   IBCNEDE+19 9
  2287   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2288   IIV Proble m: Trouble  setting e ntry in Fi le 365.1
  2289   Tried to c reate an e ntry in th e IIV TRAN SMISSION Q UEUE File
  2290   (#365.1) w ithout suc cess.
  2291   Error enco untered: { Error Mess age}
  2292   The data t hat was to  be stored  is as fol lows:
  2293   Transactio n #: {Tran saction #}
  2294   Patient: { Patient Na me}
  2295   Extract: { Data Extra ct}
  2296   Payer: {Pa yer Name}
  2297   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2298   Unable to  schedule t he daily e IV Statist ical repor t and dist ribute via  MailMan
  2299   IBCNEDE+24 9
  2300   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2301   IIV Statis tical Mess age Not Se nt
  2302   TaskManage r could no t schedule  the daily  eIV MailM an message  at the sp ecified ti me of {DAI LY MSG TIM E (#350.9, 51.03)}. T his is def ined in th e eIV Site  Parameter s option.
  2303   Missing Pe rson, 'AUT OUPDATE,IB EIV' and/o r 'INTERFA CE,IB EIV'  from NEW  PERSON (#2 00)
  2304   IBCNEDE^ C HKPER
  2305   Messages M ailgroup ( #350.9,51. 04) and ou tlook:  PII
  2306   Missing EI V New Pers on entries
  2307   Missing EI V New Pers on entries , for stat ion xxx
  2308   Entry for  'AUTOUPDAT E,IBEIV' i s missing
  2309   Entry for  'INTERFACE ,IB EIV' i s missing
  2310   Error retu rned when  creating a n outgoing  HL7 messa ge
  2311   IBCNEDEQ+2 7
  2312   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2313   IIV HL7 Cr eation Err or
  2314   Error – {H L7 Result}  occurred  when tryin g to creat e the outg oing HL7 m essage for  Patient:  {Patient N ame} and P ayer: {Pay er Name}
  2315   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2316   Error when  NUMBER RE TRIES (#35 0.9, 51.06 ) is not d efined and  the timeo ut has ela psed witho ut a respo nse (*only  if FAILUR E MSG flag  is YES)
  2317   IBCNEDEQ+5 2
  2318   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2319   IIV Commun ication Er ror
  2320   VistA was  unable to  electronic ally confi rm insuran ce for Pat ient: {Pat ient Name}  and Payer : {Payer N ame}.
  2321   A single a ttempt was  made to e lectronica lly confir m the insu rance with  this paye r.
  2322   The number  of retrie s have bee n exceeded  indicatin g that a c ommunicati on failure  has occur red (*only  if FAILUR E MSG flag  is YES)
  2323   IBCNEDEQ+7 5
  2324   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2325   IIV Commun ication Er ror
  2326   VistA was  unable to  electronic ally confi rm insuran ce for Pat ient: {Pat ient Name}  and Payer : {Payer N ame}.
  2327   Error crea ting an II V Response  File entr y
  2328   IBCNEDEQ+1 37
  2329   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2330   Error crea ting Respo nse
  2331   {Error Mes sages retu rned by FI LE^DIE cal l}
  2332   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2333   A response  has not b een receiv ed in TIME OUT DAYS ( IB SITE PA RAMETERS f ield) (*on ly if TIME OUT MSG fl ag is YES)
  2334   IBCNEDEQ+1 49
  2335   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2336   IIV Commun ication Ti meout
  2337   No Respons e has been  received  within the  defined f ailure day s of {Time out Days}  for Patien t: {Patien t Name} an d Payer: { Payer Name }
  2338   Error retu rned when  creating a n outgoing  HL7 messa ge to deac tivate IIV
  2339   IBCNEHLD+5 7
  2340   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2341   IIV Deacti vation Fai lure
  2342   IIV Deacti vation Mes sage not c reated.  E rror – {HL 7 Result}
  2343   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2344   MSH Segmen t is not t he first s egment in  the HL7 me ssage when  processin g response s
  2345   IBCNEHLI+7 8
  2346   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2347   INCOMING I IV HL7 PRO BLEM
  2348   MSH Segmen t is not t he first s egment fou nd.
  2349   Please log  a NOIS fo r this pro blem.
  2350   Protocol n ot defined  for the H L7 Event T ype when p rocessing  responses
  2351   IBCNEHLI+7 8
  2352   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2353   INCOMING I IV HL7 PRO BLEM
  2354   Unable to  find a pro tocol for  Event = {E vent Type}
  2355   Please log  a NOIS fo r this pro blem
  2356   ACK – AE r eceived wh en process ing respon ses
  2357   IBCNEHLI+7 8
  2358   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2359   INCOMING I IV HL7 PRO BLEM
  2360   N/A
  2361   Error retu rned when  creating/u pdating an  IIV Respo nse File e ntry
  2362   IBCNEHLI+7 8
  2363   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2364   INCOMING I IV HL7 PRO BLEM
  2365   {Error mes sages arra y from mul tiple call s to FILE^ DIE}  and  may also i nclude 
  2366   National I D: {VA Nat ional ID}  not found  in Payer T able for T race Numbe r: {Trace  #}
  2367   OR
  2368   Not able t o create a  Response  for an uns olicited r esponse fo r Trace Nu mber: {Tra ce #}
  2369   Error retu rned when  creating/u pdating no n-Payer fi les
  2370   IBCNEHLI+7 8
  2371   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2372   INCOMING I IV HL7 PRO BLEM
  2373   File Numbe r not foun d in MFN m essage
  2374   OR
  2375   File {File  Number} n ot found i n the Data  Dictionar y
  2376  
  2377   Error(s) r eturned wh en creatin g the HL7  Registrati on message  for Vitri a
  2378   IBCNEHLM+1 16
  2379   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2380   eIV Regist ration Fai lure
  2381   The “HL7 R esponse Pr ocessing M ethod” sel ected is B atch but t he HL7 Bat ch Start a nd End Tim es are bla nk.
  2382   OR
  2383   The follow ing IIV Si te Paramet ers are no t defined:  
  2384   “Days betw een electr onic rever ification  checks” is  blank.
  2385   OR
  2386   “Look at a  patient’s  inactive  insurance? ” is blank .
  2387   OR
  2388   “HL7 Respo nse Proces sing Metho d” is blan k.
  2389   Error retu rned when  creating/u pdating an  IIV Respo nse File e ntry
  2390   IBCNEHLR+7 9
  2391   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2392   Error crea ting IIV R esponse
  2393   An invalid  Eligibili ty Status  flag {Stat us Flag} w as receive d for site  {VA Natio nal ID}, t race numbe r {Trace # } and mess age contro l id {Mess age Contro l ID}. It  has been i nterpreted  as an amb iguous res ponse in V istA.
  2394   Message re ceived fro m the Elig ibility Co mmunicator  could not  be proces sed.
  2395   IBCNEHLR+1 93
  2396   MESSAGES M AILGROUP
  2397   (#350.9, 5 1.04)
  2398   IMPORTANT:  Error Whi le Process ing Respon se Message  from the  EC
  2399   IMPORTANT:  Error Whi le Process ing Respon se Message  from the  EC. 
  2400   ***IRM***  Please log  a NOIS be cause the  response m essage rec eived from  the Eligi bility Com municator  could not  be process ed. Progra mming chan ges may be  necessary  to proper ly handle  the respon se. The as sociated t race is {T race #}.   If applica ble, pleas e review t he respons e with the  IIV Respo nse Report  by Trace  #.
  2401   Date of De ath receiv ed in insu rance veri fication r esponse
  2402   IBCNEHLS+1 35
  2403   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2404   Date of De ath Receiv ed
  2405   A Date of  Death ({Da te of Deat h}) was re ceived for  patient:  {Patient N ame} / {Pa tient SSN}  from paye r {Payer N ame}.  The re is no c urrent Dat e of Death  on file f or this pa tient.
  2406   Date of De ath receiv ed in insu rance veri fication r esponse do es not mat ch the Dat e of Death  on file
  2407   IBCNEHLS+1 41
  2408   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2409   Variant Da te of Deat h
  2410   A Date of  Death ({Da te of Deat h}) was re ceived for  patient:  {Patient N ame} / {Pa tient SSN}  from paye r {Payer N ame}.  Thi s Date of  Death does  not curre ntly match  the Date  of Death ( {Patient D ate of Dea th}) on fi le for thi s patient.
  2411   New Error  Action cod e received  from the  Eligibilit y Communic ator
  2412   IBCNEHLS+2 57
  2413   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2414   Message Co ntrol Id F ield is Bl ank
  2415   A response  was recei ved with a  blank Mes sage Contr ol ID and  Trace # {T race #}, I CN #: {ICN  #}, Patie nt: {Patie nt Name}.   It is lik ely that t here are c ommunicati on issues  with the E C.  This r esponse ca nnot be pr ocessed.   Please log  a NOIS.
  2416   IIV payer  tables may  be out of  sync with  master li st.
  2417   IBCNEHLT+1 08
  2418   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2419   IIV payer  tables may  be out of  sync with  master li st.
  2420   {IBCN Type } {IBCN Ac tion} acti on receive d. Payer a nd/or Appl ication ma y be unkno wn. VA Nat ional: {VA  National  ID} Payer  Name: {Pay er Name},  Applicatio n: {Applic ation Name }.  Log a  NOIS for t his issue.   Please i nclude in  the NOIS t hat VistA  did not re ceive the  required i nformation  or the ac curate inf ormation t o add/upda te this Pa yer.
  2421   IIV Date b ecomes ava ilable for  purging. 
  2422   IBCNEKI2+6 3
  2423   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2424   IIV Data E ligible fo r Purge
  2425   ATTENTION  IRM: There  are IIV T RANSMISSIO N QUEUE an d IIV RESP ONSE recor ds eligibl e to be pu rged. Plea se run IBC NE PURGE I IV DATA –  Purge IIV  Transactio ns, if you  would lik e to purge  the eligi ble record s. To purg e IIV data , journali ng should  be tempora rily disab led for ^I BCN.
  2426   Unable to  schedule t he backgro und compil e of the M ost Popula r Insuranc e Company  List
  2427   IBCNEPST+6 4
  2428   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2429   Most Popul ar Insuran ce Company  List was  not compil ed
  2430   The Most P opular Ins urance Com pany List  could not  be compile d for {TOD AY-365 Day s} to {TOD AY} becaus e task cou ld not be  scheduled  in the bac kground.
  2431   Error(s) i dentified  during Bat ch Extract  parameter  set-up in  IB SITE P ARAMETERS
  2432   IBCNEPST+1 50
  2433   PATCHES
  2434   IIV Batch  Extract# { Batch IEN}  not set-u p properly
  2435   {Error mes sages retu rned by FI LE^DIE}
  2436   Daily IIV  Statistica l Report v ia MailMan
  2437   IBCNERP9+1 22
  2438   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2439   ** IIV Sta tistical R pt **
  2440   IIV Statis tical Repo rt with da ta for the  previous  24 hours.
  2441   ** END OF  REPORT**
  2442   OR
  2443   ** NO DATA  FOUND**
  2444   Inconsiste nt IIV res ponses for  IIV queue .
  2445   IBY271PS+4 6
  2446   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2447   IIV Respon ses for an  IIV Trans mission Qu eue entry  are incons istent.
  2448   IIV Transm ission Que ue entry { Transmissi on Queue E ntry} has  a status o f Response  Received.  None of t he associa ted respon ses have t his status .  Please  create a N OIS specif ying that  this Trans mission Qu eue entry  is inconsi stent with  its assoc iated resp onses and,  as a resu lt, its st atus could  not be ad justed. 
  2449   Most popul ar insuran ce sites. 
  2450   IBY271PS+7 7
  2451   MESSAGES M AILGROUP ( #350.9, 51 .04)
  2452   Most Popul ar Insuran ce Site Pa rameter
  2453   As part of  patch IB* 2.0*271, t he Most Po pular Insu rance func tionality,  accessed  by the MP  action of  the IIV Si te Paramet ers, has b een modifi ed. Prior  to this pa tch, the M ost Popula r Insuranc e Companie s were aut omatically  identifie d based on  the numbe r of autho rized bill s created.  IB*2.0*27 1 has chan ged two as pects of t he functio nality.  T he list wi ll now con tain payer s rather t han insura nce compan ies.  In a ddition, t hese payer s will be  manually e ntered by  each site.   As a res ult of the se changes , the prio r values o f this lis t have bee n deleted.   If your  site has e lected to  use this f unctionali ty, please  update th e table wi th the pay ers that a re most co mmonly use d in your  facility a nd who are  nationall y active f or IIV.  P lease sele ct option,  “IBJ MCCR  SITE PARA METERS”, a ction MP ( Most Popul ar Payers)  within th e IIV para meters to  populate t he list. 
  2454  
  2455  
  2456  
  2457  
  2458   APPENDIX B  – Incomin g Data Map ping
  2459  
  2460   The follow ing table  identifies  the mappi ng of each  data elem ent of an  incoming e ligibility  response  message (H L7 Message  Type: RPI ^I01) to t he corresp onding sto rage locat ion within  the VistA  Files.  T he right-m ost column  indicates  the stora ge locatio n for each  data elem ent upon a cceptance  of the Ins urance Buf fer entry  informatio n.
  2461  
  2462   IIV Respon se file (# 365) inclu des a poin ter BUFFER  ENTRY (#. 04) to the  Insurance  Verificat ion Proces sor file ( #355.33). 
  2463   Patient fi le’s (#2),  Insurance  Type subf ile (#2.31 2) include s a pointe r EB DISPL AY ENTRY ( #8.03) to  the IIV Re sponse fil e (#365).
  2464   Patient fi le’s (#2),  Insurance  Type subf ile (#2.31 2) that ar e auto upd ated are i ndicated b y ‘Auto Up date’.  Fi elds that  are manual ly updated  are indic ated by ‘M anual Upda te’.  Note  that some  fields ma y be both  auto and m anually up dated.
  2465  
  2466   IIV Respon se File (  #365) 
  2467   Insurance  Verificati on Process or file (# 355.33) 
  2468   Patient Fi le (#2) –  Patient’s  policy                 
  2469                            OR
  2470   Group Insu rance Plan  File (#35 5.3)
  2471   Display of  data rela ted to Eli gibility B enefits af ter Payer  response i s manually  accepted  or auto up dated
  2472   MESSAGE CO NTROL ID 
  2473   (#365, .01 )
  2474   N/A
  2475   EB DISPLAY  ENTRY
  2476   (# 2.312,  8.03)
  2477   Auto Updat e
  2478   N/A
  2479   PATIENT 
  2480   (#365, .02 )
  2481   N/A
  2482   N/A
  2483   N/A
  2484   PAYER 
  2485   (#365, .03 )
  2486   N/A
  2487   N/A
  2488   N/A
  2489   BUFFER ENT RY 
  2490   (#365, .04 )
  2491   N/A
  2492   N/A
  2493   N/A
  2494   TRANSMISSI ON QUEUE 
  2495   (#365, .05 )
  2496   N/A
  2497   N/A
  2498   N/A
  2499   TRANSMISSI ON STATUS 
  2500   (#365, .06 )
  2501   N/A
  2502   N/A
  2503   N/A
  2504   DATE/TIME  RECEIVED 
  2505   (#365, .07 )
  2506   N/A
  2507   N/A
  2508   N/A
  2509   DATE/TIME  CREATED 
  2510   (#365, .08 )
  2511   N/A
  2512   N/A
  2513   N/A
  2514   TRACE NUMB ER 
  2515   (#365, .09 )
  2516   N/A
  2517   N/A
  2518   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2519   RESPONSE T YPE 
  2520   (#365, .1)
  2521   N/A
  2522   REQUESTED  SERVICE TY PE
  2523   (#2.312,8. 02)
  2524   Auto Updat e
  2525   N/A
  2526   DO NOT PUR GE (#365,. 11)
  2527   N/A
  2528   N/A
  2529   N/A
  2530   INSURED DO
  2531   (#365, 1.0 2)
  2532   INSURED'S  DOB
  2533   (#355.33,  60.08)
  2534   INSURED'S  DOB
  2535   (#2.312, 3 .01) 
  2536   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2537   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2538   INSURED SS
  2539   (#365, 1.0 3)
  2540   INSURED'S  SSN
  2541   (#355.33,  60.09)
  2542   INSURED'S  SSN
  2543   (#2.312, 3 .05)
  2544   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2545   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2546   INSURED SE
  2547   (#365, 1.0 4)
  2548   N/A
  2549   INSURED'S  SEX (# 2.3 12, 3.12)
  2550   Manual Upd ate
  2551   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2552   WHOSE INSU RANCE 
  2553   (#365, 1.0 8)
  2554   WHOSE INSU RANCE
  2555   (#355.33,  60.05)
  2556   WHOSE INSU RANCE
  2557   (#2.312, 6 )
  2558   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2559   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2560   PT RELATIO NSHIP TO I NSURED (#3 65, 1.09)
  2561   PT. RELATI ONSHIP TO  INSURED (# 355.33, 60 .06)
  2562   PT. RELATI ONSHIP - H IPAA
  2563   (#2.312, 4 .03) Auto  Update
  2564  
  2565   PT. RELATI ONSHIP TO  INSURED
  2566    (# 2.312,  16) Manua l Update
  2567   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2568   SERVICE DA TE 
  2569   (#365, 1.1 )
  2570   N/A
  2571   REQUESTED  SERVICE DA TE
  2572   (# 2.312,  8.01)
  2573   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2574   N/A
  2575   EFFECTIVE  DATE 
  2576   (#365, 1.1 1)
  2577   EFFECTIVE  DATE
  2578   (#355.33,  60.02)
  2579   EFFECTIVE  DATE OF PO LICY
  2580   (#2.312, 8 ) Manual U pdate
  2581   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2582   EXPIRATION  DATE 
  2583   (#365, 1.1 2)
  2584   EXPIRATION  DATE
  2585   (#355.33,  60.03)
  2586   INSURANCE  EXPIRATION  DATE
  2587   (#2.312, 3 ) Manual U pdate
  2588   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2589   COORDINATI ON OF BENE FITS (#365 ,1.13)
  2590   COORDINATI ON OF BENE FITS  (#35 5.33, 60.1 2)
  2591   COORDINATI ON OF BENE FITS
  2592   (#2.312,.2 ) Manual U pdate
  2593   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2594   ERROR COND ITION
  2595   (#365, 1.1 4)
  2596   N/A
  2597   N/A
  2598   N/A
  2599   ERROR ACTI ON
  2600   (#365, 1.1 5)
  2601   N/A
  2602   N/A
  2603   N/A
  2604   DATE OF DE ATH
  2605   (#365, 1.1 6)
  2606   N/A
  2607   N/A
  2608   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2609   CERTIFICAT ION DATE
  2610   (#365, 1.1 7)
  2611   N/A
  2612   N/A
  2613   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2614   MEMBER ID
  2615   (#365, 1.1 8)
  2616   N/A
  2617   N/A
  2618   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2619   PAYER UPDA TED POLICY  (#365, 1. 19)
  2620   N/A
  2621   N/A
  2622   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2623   POLICY NUM BER (#365,  1.2)
  2624   N/A
  2625   N/A
  2626   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2627   ELIGIBILIT Y/BENEFIT  (#365, 2)  (multiple  subfile is  #365.02)
  2628   N/A
  2629   N/A
  2630   N/A
  2631   EB NUMBER  (#365.02,  .01)
  2632   N/A
  2633   N/A
  2634   EB NUMBER  (#2.322, . 01)
  2635   ELIGIBILIT Y/BENEFIT  INFO (#365 .02, .02)
  2636   N/A
  2637   N/A
  2638   ELIGIBILIT Y/BENEFIT  INFO (#2.3 22, .02)
  2639   COVERAGE L EVEL (#365 .02, .03)
  2640   N/A
  2641   N/A
  2642   COVERAGE L EVEL (#2.3 22, .03)
  2643   INSURANCE  TYPE (#365 .02, .05)
  2644   N/A
  2645   N/A
  2646   INSURANCE  TYPE (#2.3 22, .05)
  2647   PLAN COVER AGE DESCRI PTION (#36 5.02, .06)
  2648   N/A
  2649   N/A
  2650   PLAN COVER AGE DESCRI PTION (#2. 322, .06)
  2651   TIME PERIO D QUALIFIE R (#365.02 , .07)
  2652   N/A
  2653   N/A
  2654   TIME PERIO D QUALIFIE R (#2.322,  .07)
  2655   MONETARY A MOUNT (#36 5.02, .08)
  2656   N/A
  2657   N/A
  2658   MONETARY A MOUNT (#2. 322, .08)
  2659   PERCENT (# 365.02, .0 9)
  2660   N/A
  2661   N/A
  2662   PERCENT (# 2.322, .09 )
  2663   QUANTITY Q UALIFIER ( #365.02, . 1)
  2664   N/A
  2665   N/A
  2666   QUANTITY Q UALIFIER ( #2.322, .1 )
  2667   QUANTITY ( #365.02, . 11)
  2668   N/A
  2669   N/A
  2670   QUANTITY ( #2.322, .1 1)
  2671   AUTHORIZAT ION/CERTIF ICATION (# 365.02, .1 2)
  2672   N/A
  2673   N/A
  2674   AUTHORIZAT ION/CERTIF ICATION (# 2.322, .12 )
  2675   IN PLAN (# 365.02, .1 3)
  2676   N/A
  2677   N/A
  2678   IN PLAN (# 2.322, .13 )
  2679   PROCEDURE  CODING MET HOD (#365. 02, 1.01)
  2680   N/A
  2681   N/A
  2682   PROCEDURE  CODING MET HOD (#2.32 2, 1.01)
  2683   PROCEDURE  CODE (#365 .02, 1.02)
  2684   N/A
  2685   N/A
  2686   PROCEDURE  CODE (#2.3 22, 1.02)
  2687   PROCEDURE  MODIFIER 1  (#365.02,  1.03)
  2688   N/A
  2689   N/A
  2690   PROCEDURE  MODIFIER 1  (#2.322,  1.03)
  2691   PROCEDURE  MODIFIER 2  (#365.02,  1.04)
  2692   N/A
  2693   N/A
  2694   PROCEDURE  MODIFIER 2  (#2.322,  1.04)
  2695   PROCEDURE  MODIFIER 3  (#365.02,  1.05)
  2696   N/A
  2697   N/A
  2698   PROCEDURE  MODIFIER 3  (#2.322,  1.05)
  2699   PROCEDURE  MODIFIER 4  (#365.02,  1.06)
  2700   N/A
  2701   N/A
  2702   PROCEDURE  MODIFIER 4  (#2.322,  1.06)
  2703   NOTES (#36 5.02, 2)
  2704   N/A
  2705   N/A
  2706   NOTES (#2. 322, 2)
  2707   ENTITY ID  CODE (#365 .02, 3.01)
  2708   N/A
  2709   N/A
  2710   ENTITY ID  CODE (#2.3 22, 3.01)
  2711   ENTITY TYP E (#365.02 , 3.02)
  2712   N/A
  2713   N/A
  2714   ENTITY TYP E (#2.322,  3.02)
  2715   NAME (#365 .02, 3.03)
  2716   N/A
  2717   N/A
  2718   NAME (#2.3 22, 3.03)
  2719   ENTITY ID  (#365.02,  3.04)
  2720   N/A
  2721   N/A
  2722   ENTITY ID  (#2.322, 3 .04)
  2723   ENTITY ID  QUALIFIER  (#365.02,  3.05)
  2724   N/A
  2725   N/A
  2726   ENTITY ID  QUALIFIER  (#2.322, 3 .05)
  2727   ENTITY REL ATIONSHIP  CODE (#365 .02, 3.06)
  2728   N/A
  2729   N/A
  2730   ENTITY REL ATIONSHIP  CODE (#2.3 22, 3.06)
  2731   ADDRESS LI NE 1 (#365 .02, 4.01)
  2732   N/A
  2733   INSURED'S  STREET 1 
  2734   (# 2.312,  3.06)
  2735   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2736   ADDRESS LI NE 1 (#2.3 22, 4.01)
  2737   ADDRESS LI NE 2 (#365 .02, 4.02)
  2738   N/A
  2739   INSURED'S  STREET 2 
  2740   (# 2.312,  3.07)
  2741   Manual Upd ate /Auto  Update
  2742   ADDRESS LI NE 2 (#2.3 22, 4.02)
  2743   CITY (#365 .02, 4.03)
  2744   N/A
  2745   INSURED'S  CITY 
  2746   (# 2.312,  3.08)
  2747   Manual Upd ate /Auto  Update
  2748   CITY (#2.3 22, 4.03)
  2749   STATE (#36 5.02, 4.04 )
  2750   N/A
  2751   INSURED'S  STATE 
  2752   (# 2.312,  3.09)
  2753   Manual Upd ate /Auto  Update
  2754   STATE (#2. 322, 4.04)
  2755   ZIP (#365. 02, 4.05)
  2756   N/A
  2757   INSURED'S  ZIP 
  2758   (# 2.312,  3.1)
  2759   Manual Upd ate/Auto U pdate
  2760   ZIP (#2.32 2, 4.05)
  2761   COUNTRY CO DE (#365.0 2, 4.06)
  2762   N/A
  2763   INSURED'S  COUNTRY 
  2764   (# 2.312,  3.13)
  2765   Manual Upd ate /Auto  Update
  2766   COUNTRY CO DE (#2.322 , 4.06)
  2767   LOCATION ( #365.02, 4 .07)
  2768   N/A
  2769   N/A
  2770   LOCATION ( #2.322, 4. 07)
  2771   LOCATION Q UALIFIER ( #365.02, 4 .08)
  2772   N/A
  2773   N/A
  2774   LOCATION Q UALIFIER ( #2.322, 4. 08)
  2775   SUBDIVISIO N CODE (#3 65.02, 4.0 9)
  2776   N/A
  2777   INSURED'S  COUNTRY SU BDIVISION  (# 2.312,  3.14)
  2778   Manual Upd ate /Auto  Update
  2779   SUBDIVISIO N CODE (#2 .322, 4.09 )
  2780   PROVIDER C ODE (#365. 02, 5.01)
  2781   N/A
  2782   N/A
  2783   PROVIDER C ODE (#2.32 2, 5.01)
  2784   REFERENCE  ID (#365.0 2, 5.02)
  2785   N/A
  2786   N/A
  2787   REFERENCE  ID (#2.322 , 5.02)
  2788   REFERENCE  ID QUALIFI ER (#365.0 2, 5.03)
  2789   N/A
  2790   N/A
  2791   REFERENCE  ID QUALIFI ER (#2.322 , 5.03)
  2792   CONTACT IN FORMATION  (#365.02,  6)
  2793   N/A
  2794   N/A
  2795   CONTACT IN FORMATION  (#2.322, 6 )
  2796   SEQUENCE ( #365.26, . 01)
  2797   N/A
  2798   N/A
  2799   SEQUENCE ( #2.3226, . 01)
  2800   NAME (#365 .26, .02)
  2801   N/A
  2802   N/A
  2803   NAME (#2.3 226, .02)
  2804   COMMUNICAT ION QUALIF IER (#365. 26, .04)
  2805   N/A
  2806   N/A
  2807   COMMUNICAT ION QUALIF IER (#2.32 26, .04)
  2808   COMMUNICAT ION NUMBER  (#365.26,  1)
  2809   N/A
  2810   N/A
  2811   COMMUNICAT ION NUMBER  1 (#2.322 6, 1)
  2812   HEALTHCARE  SERVICES  DELIVERY ( #365.02, 7 )
  2813   N/A
  2814   N/A
  2815   HEALTHCARE  SERVICES  DELIVERY ( #2.322, 7)
  2816   SEQUENCE ( #365.27, . 01)
  2817   N/A
  2818   N/A
  2819   SEQUENCE ( #2.3227, . 01)
  2820   BENEFIT QU ANTITY (#3 65.27, .02 )
  2821   N/A
  2822   N/A
  2823   BENEFIT QU ANTITY (#2 .3227, .02 )
  2824   QUANTITY Q UALIFIER ( #365.27, . 03)
  2825   N/A
  2826   N/A
  2827   QUANTITY Q UALIFIER ( #2.3227, . 03)
  2828   SAMPLE SEL ECTION MOD ULUS (#365 .27, .04)
  2829   N/A
  2830   N/A
  2831   SAMPLE SEL ECTION MOD ULUS (#2.3 227, .04)
  2832   UNITS OF M EASUREMENT  (#365.27,  .05)
  2833   N/A
  2834   N/A
  2835   UNITS OF M EASUREMENT  (#2.3227,  .05)
  2836   TIME PERIO DS (#365.2 7, .06)
  2837   N/A
  2838   N/A
  2839   TIME PERIO DS (#2.322 7, .06)
  2840   TIME PERIO D QUALIFIE R (#365.27 , .07)
  2841   N/A
  2842   N/A
  2843   TIME PERIO D QUALIFIE R (#2.3227 , .07)
  2844   DELIVERY F REQUENCY ( #365.27, . 08)
  2845   N/A
  2846   N/A
  2847   DELIVERY F REQUENCY ( #2.3227, . 08)
  2848   DELIVERY P ATTERN (#3 65.27, .09 )
  2849   N/A
  2850   N/A
  2851   DELIVERY P ATTERN (#2 .3227, .09 )
  2852   SUBSCRIBER  DATES (#3 65.02, 8)
  2853   N/A
  2854   N/A
  2855   SUBSCRIBER  DATES 
  2856   (#2.322, 8 )
  2857   SEQUENCE ( #365.28, . 01)
  2858   N/A
  2859   N/A
  2860   SEQUENCE ( #2.3228, . 01)
  2861   DATE (#365 .28, .02)
  2862   N/A
  2863   N/A
  2864   DATE (#2.3 228, .02)
  2865   DATE QUALI FIER (#365 .28, .03)
  2866   N/A
  2867   N/A
  2868   DATE QUALI FIER (#2.3 228, .03)
  2869   DATE FORMA T (#365.28 , .04)
  2870   N/A
  2871   N/A
  2872   DATE FORMA T (#2.3228 , .04)
  2873   SUBSCRIBER  ADDITIONA L INFO (#3 65.02, 9)
  2874   N/A
  2875   N/A
  2876   SUBSCRIBER  ADDITIONA L INFO (#2 .322, 9)
  2877   SEQUENCE ( #365.29, . 01)
  2878   N/A
  2879   N/A
  2880   SEQUENCE ( #2.3229, . 01)
  2881   PLACE OF S ERVICE (#3 65.29, .02 )
  2882   N/A
  2883   N/A
  2884   PLACE OF S ERVICE 
  2885   (#2.3229,  .02)
  2886   DIAGNOSIS  (#365.29,  .03)
  2887   N/A
  2888   N/A
  2889   DIAGNOSIS  (#2.3229,  .03)
  2890   QUALIFIER  (#365.29,  .04)
  2891   N/A
  2892   N/A
  2893   QUALIFIER  (#2.3229,  .04)
  2894   NATURE OF  INJURY COD E (#365.29 , .05)
  2895   N/A
  2896   N/A
  2897   NATURE OF  INJURY COD E (#2.3229 , .05)
  2898   NATURE OF  INJURY CAT EGORY (#36 5.29, .06)
  2899   N/A
  2900   N/A
  2901   NATURE OF  INJURY CAT EGORY (#2. 3229, .06)
  2902   NATURE OF  INJURY TEX T (#365.29 , .07)
  2903   N/A
  2904   N/A
  2905   NATURE OF  INJURY TEX T (#2.3229 , .07)
  2906   SUBSCRIBER  REFERENCE  ID (#365. 02, 10)
  2907   N/A
  2908   N/A
  2909   SUBSCRIBER  REFERENCE  ID (#2.32 2, 10)
  2910   SEQUENCE ( #365.291,  .01)
  2911   N/A
  2912   N/A
  2913   SEQUENCE ( #2.3229, . 01)
  2914   REFERENCE  ID (#365.2 91, .02)
  2915   N/A
  2916   N/A
  2917   REFERENCE  ID (#2.322 9, .02)
  2918   REFERENCE  ID QUALIFI ER (#365.2 91, .03)
  2919   N/A
  2920   N/A
  2921   REFERENCE  ID QUALIFI ER (#2.322 9, .03)
  2922   DESCRIPTIO N (#365.29 1, .04)
  2923   N/A
  2924   N/A
  2925   DESCRIPTIO N (#2.3229 , .04)
  2926   SERVICE TY PES (#365. 02, 14)
  2927   N/A
  2928   N/A
  2929   SERVICE TY PES (#2.32 2, 11)
  2930   SERVICE TY PES (#365. 292, .01)
  2931   N/A
  2932   N/A
  2933   SERVICE TY PES 
  2934   (#2.32292,  .01)
  2935   CONTACT PE RSON
  2936   (#365, 3)
  2937   N/A
  2938   N/A
  2939   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2940   CONTACT PE RSON
  2941   (#365.03,  .01)
  2942   N/A
  2943   N/A
  2944   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2945   COMMUNICAT ION QUALIF IER #1 (#  365.03, .0 2)
  2946   N/A
  2947   N/A
  2948   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2949   COMMUNICAT ION QUALIF IER #2 (#  365.03, .0 4)
  2950   N/A
  2951   N/A
  2952   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2953   COMMUNICAT ION QUALIF IER #3 (#  365.03, .0 6)
  2954   N/A
  2955   N/A
  2956   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2957   COMMUNICAT ION NUMBER  #1 
  2958   (# 365.03,  1)
  2959   N/A
  2960   N/A
  2961   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2962   COMMUNICAT ION NUMBER  #2 
  2963   (# 365.03,  2)
  2964   N/A
  2965   N/A
  2966   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2967   COMMUNICAT ION NUMBER  #3 
  2968   (# 365.03,  3)
  2969   N/A
  2970   N/A
  2971   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2972   ERROR TEXT
  2973   (#365, 4.0 1)
  2974   N/A
  2975   N/A
  2976   N/A
  2977   SUBSCRIBER  ADDRESS L INE 1 (#36 5, 5.01)
  2978   N/A
  2979   N/A
  2980   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2981   SUBSCRIBER  ADDRESS L INE 2 (#36 5, 5.02)
  2982   N/A
  2983   N/A
  2984   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2985   SUBSCRIBER  ADDRESS C ITY (#365,  5.03)
  2986   N/A
  2987   N/A
  2988   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2989   SUBSCRIBER  ADDRESS S TATE (#365 , 5.04)
  2990   N/A
  2991   N/A
  2992   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2993   SUBSCRIBER  ADDRESS Z IP (#365,  5.05)
  2994   N/A
  2995   N/A
  2996   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  2997   SUBSCRIBER  ADDRESS C OUNTRY (#3 65, 5.06)
  2998   N/A
  2999   N/A
  3000   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  3001   SUBSCRIBER  ADDRESS S UBDIVISION  (#365, 5. 07)
  3002   N/A
  3003   N/A
  3004   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  3005   REJECT REA SON (#365,  6) (multi ple subfil e is #365. 06)
  3006   N/A
  3007   N/A
  3008   N/A
  3009   SEQUENCE ( #365.06, . 01)
  3010   N/A
  3011   N/A
  3012   N/A
  3013   ERROR LOCA TION (#365 .06, .02)
  3014   N/A
  3015   N/A
  3016   N/A
  3017   REJECT REA SON (#365. 06, .03)
  3018   N/A
  3019   N/A
  3020   N/A
  3021   ACTION COD E (#365.06 , .04)
  3022   N/A
  3023   N/A
  3024   N/A
  3025   LOOP ID (# 365.06, .0 5)
  3026   N/A
  3027   N/A
  3028   N/A
  3029   SOURCE (#3 65.06, .06 )
  3030   N/A
  3031   N/A
  3032   N/A
  3033   ADDITIONAL  MSGS (#36 5.06, 1) ( multiple s ubfile is  #365.061)
  3034   N/A
  3035   N/A
  3036   N/A
  3037   ADDITIONAL  MSG (#365 .061, .01)
  3038   N/A
  3039   N/A
  3040   N/A
  3041   SUBSCRIBER  DATES (#3 65, 7) (mu ltiple sub file is #3 65.07)
  3042   N/A
  3043   N/A
  3044   N/A
  3045   SEQUENCE ( #365.07, . 01)
  3046   N/A
  3047   N/A
  3048   N/A
  3049   DATE (#365 .07, .02)
  3050   N/A
  3051   N/A
  3052   N/A
  3053   DATE QUALI FIER (#365 .07, .03)
  3054   N/A
  3055   N/A
  3056   N/A
  3057   LOOP ID(#3 65.07, .04 )
  3058   N/A
  3059   N/A
  3060   N/A
  3061   PT. RELATI ONSHIP – H IPAA (#365 , 8.01)
  3062   N/A
  3063   N/A
  3064   N/A
  3065   GROUP REFE RENCE INFO RMATION (# 365, 9) (m ultiple su bfile is # 365.09)
  3066   N/A
  3067   N/A
  3068   N/A
  3069   SEQUENCE ( #365.09, . 01)
  3070   N/A
  3071   SEQUENCE ( GROUP) (#  2.3129, .0 1)
  3072   Auto Updat e
  3073   SEQUENCE ( #2.3129, . 01)
  3074   REFERENCE  ID (GROUP)  (#365.09,  .02)
  3075   N/A
  3076   REFERENCE  ID (GROUP)  (# 2.3129 , .02)
  3077   Auto Updat e
  3078   REFERENCE  ID (GROUP)  (#2.3129,  .02)
  3079   REF ID QUA LIFIER (GR OUP) (#365 .09, .03)
  3080   N/A
  3081   REF ID QUA LIFIER (GR OUP) (# 2. 3129, .03)
  3082   Auto Updat e
  3083   REF ID QUA LIFIER (GR OUP) (#2.3 129, .03)
  3084   DESCRIPTIO N (#365.09 , .04)
  3085   N/A
  3086   DESCRIPTIO N (# 2.312 9, .04)
  3087   Auto Updat e
  3088   DESCRIPTIO N (#2.3129 , .04)
  3089   GROUP PROV IDER INFO  (#365,10)  (multiple  subfile is  #365.04)
  3090   N/A
  3091   N/A
  3092   N/A
  3093   SEQUENCE ( #365.04, . 01)
  3094   N/A
  3095   SEQUENCE ( # 2.332, . 01)
  3096   Auto Updat e
  3097   SEQUENCE ( #2.332, .0 1)
  3098   PROVIDER C ODE (#365. 04, .02)
  3099   N/A
  3100   PROVIDER C ODE 
  3101   (# 2.332,  .02) Auto  Update
  3102   PROVIDER C ODE (#2.33 2, .02)
  3103   PROV REFER ENCE ID (# 365.04, .0 3)
  3104   N/A
  3105   PROV REFER ENCE ID 
  3106   (# 2.332,  .03) Auto  Update
  3107   PROV REFER ENCE ID (# 2.332, .03 )
  3108   HEALTH CAR E CODE INF ORMATION ( #365, 11)  (multiple  subfile is  #365.01)
  3109   N/A
  3110   N/A
  3111   N/A
  3112   SEQUENCE ( #365.01, . 01)
  3113   N/A
  3114   SEQUENCE ( # 2.31211,  .01)
  3115   Auto Updat e
  3116   SEQUENCE ( #2.31211,  .01)
  3117   DIAGNOSIS  CODE (#365 .01, .02)
  3118   N/A
  3119   DIAGNOSIS  CODE (# 2. 31211, .02 )
  3120   Auto Updat e
  3121   DIAGNOSIS  CODE (#2.3 1211, .02)
  3122   DIAGNOSIS  CODE QUALI FIER (#365 .01, .03)
  3123   N/A
  3124   DIAGNOSIS  CODE QUALI FIER (# 2. 31211, .03 )
  3125   Auto Updat e
  3126   DIAGNOSIS  CODE QUALI FIER (#2.3 1211, .03)
  3127   PRIMARY OR  SECONDARY ? (#365.01 , .04)
  3128   N/A
  3129   PRIMARY OR  SECONDARY ? (# 2.312 11, .04)
  3130   Auto Updat e
  3131   PRIMARY OR  SECONDARY ? (#2.3121 1, .04)
  3132   MILITARY I NFO STATUS  CODE (#36 5, 12.01)
  3133   N/A
  3134   N/A
  3135   MILITARY I NFO STATUS  CODE (#2. 312, 12.01 )
  3136   MILITARY E MPLOYMENT  STATUS (#3 65, 12.02)
  3137   N/A
  3138   N/A
  3139   MILITARY E MPLOYMENT  STATUS (#2 .312, 12.0 2)
  3140   MILITARY G OVT AFFILI ATION CODE  (#365, 12 .03)
  3141   N/A
  3142   N/A
  3143   MILITARY G OVT AFFILI ATION CODE  (#2.312,  12.03)
  3144   MILITARY P ERSONNEL D ESCRIPTION  (#365, 12 .04)
  3145   N/A
  3146   N/A
  3147   MILITARY P ERSONNEL D ESCRIPTION  (#2.312,  12.04)
  3148   MILITARY S ERVICE RAN K CODE (#3 65, 12.05)
  3149   N/A
  3150   N/A
  3151   MILITARY S ERVICE RAN K CODE (#2 .312, 12.0 5)
  3152   DATE TIME  PERIOD FOR MAT QUAL ( #365, 12.0 6)
  3153   N/A
  3154   N/A
  3155   DATE TIME  PERIOD FOR MAT QUAL ( #2.312, 12 .06)
  3156   DATE TIME  PERIOD (#3 65, 12.07)
  3157   N/A
  3158   N/A
  3159   DATE TIME  PERIOD (#2 .312, 12.0 7)
  3160   NAME OF IN SURED (#36 5, 13.01)
  3161   NAME OF IN SURED
  3162   (#355.33,  91.01)
  3163   NAME OF IN SURED (LON G)
  3164   (# 2.312,  7.01) 
  3165   Manual Upd ate /Auto  Update
  3166   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data as  the field  “Subscribe r”
  3167   SUBSCRIBER  ID
  3168   (#365, 13. 02)
  3169   SUBSCRIBER  ID
  3170   (#355.33,  90.03)
  3171   SUBSCRIBER  ID (FX)
  3172   (# 2.312,  50.02) Man ual Update
  3173   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  3174   GROUP NAME  (#365, 14 .01)
  3175   GROUP NAME
  3176   (#355.33,  90.01)
  3177   GROUP NAME  (LONG)
  3178   (# 355.3,  2.01) Manu al Update
  3179   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  3180   GROUP NUMB ER
  3181   (#365, 14. 02)
  3182   GROUP NUMB ER
  3183   (#355.33,  90.02)
  3184   GROUP NUMB ER (LONG)
  3185   (# 355.3,  2.02) Manu al Update
  3186   Uses point er to IIV  Response f ile (#365)  to displa y data
  3187  
  3188  
  3189  
  3190   APPENDIX C  – TROUBLE SHOOTING
  3191  
  3192   eIV makes  heavy use  of HL7 mes saging. En sure that  the HL7 gl obals have  sufficien t room for  growth.   Reference  HL*1.6*19  patch docu mentation  for furthe r instruct ions.  Als o, referen ce the Ext ernal Inte rfaces – H L7 Communi cations Se tup sectio n, in this  manual, f or specifi c eIV HL7  informatio n.
  3193  
  3194   The HL7 Lo gical Link  associate d with thi s interfac e is IIV E C. 
  3195  
  3196   How To Det ermine If  Connectivi ty To Aust in Is Lost … 
  3197  
  3198   If the “In quiries Se nt” and “R esponses R eceived” e ntries on  the IIV St atistical  report [IB CNE IIV ST ATISTICAL  REPORT] bo th remain  at zero wh ile the “Q ueued Inqu iries” ent ry on the  report con tinues to  increase o ver a peri od of time , then no  IIV inquir ies are be ing sent ( See Sectio n 6 of the  Integrate d Billing  Insurance  Identifica tion and V erificatio n Interfac e User Gui de).  If t his situat ion occurs  over a tw o days ela pse and bo th the “In quiries Se nt” and “R esponses R eceived” e ntries rem ain at zer o, there i s a commun ications p roblem. 
  3199  
  3200   How To Res tore Conne ctivity To  Austin… 
  3201  
  3202   Verify tha t the name  of the HL 7 Logical  Link has n ot changed .  It must  be “IIV E C”.
  3203   Verify the  following  settings  for the HL 7 Logical  Link “IIV  EC”: 
  3204   The instit ution fiel d is blank
  3205   The domain  field is  set to 
D NS . URL
  3206   The AUTOST ART field  is set to  enabled
  3207   The TCP/IP  address i s left bla nk.  It wi ll self po pulate lat er.
  3208   The TCP/IP  Port is s et to 5100
  3209   Verify tha t the HL7  Logical Li nk “IIV EC ” is runni ng.
  3210   Ask your I B Supervis or or insu rance pers onnel who  brought th is communi cation iss ue to your  attention , to revie w the IIV  Statistica l report t he followi ng day and  confirm t hat connec tivity has  been rest ored with  Austin.
  3211   If this do es not res olve your  communicat ion with A ustin for  IIV, ask t he IB Supe rvisor or  insurance  personnel  to log a R emedy Tick et with th e VA suppo rt.
  3212  
  3213  
  3214   Example –  HL7 Logica l Link
  3215   CHOOSE 1-1 5: 11  HL  MAIN MENU      HL7 Ma in Menu
  3216    
  3217  
  3218              Systems Li nk Monitor
  3219              Filer and  Link Manag ement Opti ons ...
  3220              Message Ma nagement O ptions ...
  3221              Interface  Developer  Options .. .
  3222              Site Param eter Edit
  3223    
  3224   Select HL7  Main Menu  Option: F ILER and L ink Manage ment Optio ns
  3225    
  3226    
  3227        SM    Systems Li nk Monitor
  3228        FM    Monitor, S tart, Stop  Filers
  3229        LM    TCP Link M anager Sta rt/Stop
  3230        SA    Stop All M essaging B ackground  Processes
  3231        RA    Restart/St art All Li nks and Fi lers
  3232        DF    Default Fi lers Start up
  3233        SL    Start/Stop  Links
  3234        PI    Ping (TCP  Only)
  3235        ED    Link Edit
  3236        ER    Link Error s ...
  3237  
  3238  
  3239   Select Fil er and Lin k Manageme nt Options  Option: E D  Link Ed it
  3240  
  3241   Select HL  LOGICAL LI NK NODE: I IV
  3242        1   I IV EC
  3243  
  3244  
  3245    
  3246   Example –  HL7 Logica l Link “II V EC”
  3247  
  3248                               HL7  LOGICAL LI NK
  3249   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  3250     
  3251              NODE: IIV  EC
  3252    
  3253      INSTITU TION: 
  3254    
  3255           DO MAIN:  DNS.URL
  3256    
  3257        AUTOS TART: Enab led
  3258    
  3259       QUEUE  SIZE: 10
  3260    
  3261         LLP  TYPE: TCP
  3262    
  3263  
  3264  
  3265                               HL7  LOGICAL LI NK
  3266   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  3267     [------- ---------- ---TCP LOW ER LEVEL P ARAMETERS- ---------- ---------- ----]
  3268     |                      IIV EC                                                  |
  3269     |                                                                              |
  3270     |  TCP/I P SERVICE  TYPE: CLIE NT (SENDER )                                    |
  3271     |        TCP/IP ADD RESS:            it w ill self-p opulate                 |
  3272     |         TCP/IP PO RT: 5100                                                   | |                                                                             |
  3273     |                                                                              |
  3274     |   ACK  TIMEOUT: 6 0                   R E-TRANSMIS ION ATTEMP TS:            |
  3275     |  READ  TIMEOUT: 6 0                 EXC EED RE-TRA NSMIT ACTI ON: restar t   |
  3276     |    BLO CK SIZE:                                        SAY HE LO:            |
  3277     |                                                                              |
  3278     |STARTUP  NODE:                                        PERSISTE NT: NO         |
  3279     |   RETE NTION: 60                          UNI-DIRE CTIONAL WA IT:            |
  3280     [------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----]
  3281   __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _____
  3282    
  3283   COMMAND:                                         Press  <PF1>H fo r help   I nsert
  3284  
  3285  
  3286  
  3287   APPENDIX D  – eIV IMP LEMENTATIO N QUICK CH ECKLIST (I B*2.0*184  only)
  3288  
  3289  
  3290   The follow ing tasks  must be ac complished  before, d uring and  after the  eIV patch  IB*2.0*184  is instal led at you r medical  center.  T his quick  checklist  identifies  the order  in which  tasks must  be comple ted and re sponsible  parties fo r either p erforming  an action  or providi ng informa tion.  Ple ase refer  to the eIV  Installat ion Guide  for step-b y-step ins tructions  on how to  complete t hese actio ns.
  3291  
  3292  
  3293   Pre-Implem entation T asks
  3294   IRM
  3295   Revenue Co ordinator  and/or Ins urance Sup ervisor
  3296  
  3297   Verify tha t required  IB patche s were ins talled.
  3298  
  3299  
  3300  
  3301   Verify tha t the doma in reflect ed in patc h XM*DBA*1 53 was man ually adde d to the s ystem.
  3302  
  3303  
  3304  
  3305   Identify m embers of  the IBCNE  IIV MESSAG E mail gro up.
  3306  
  3307  
  3308  
  3309  
  3310   Patch Inst allation T ask
  3311   IRM
  3312   Revenue Co ordinator  and/or Ins urance Sup ervisor
  3313  
  3314   With the a ssistance  of a syste m administ rator (sys tem manage r) define  the new IB CN global.   
  3315  
  3316  
  3317  
  3318   Ensure tha t all Inte grated Bil ling users  are logge d off the  system.
  3319  
  3320  
  3321  
  3322   Install th e IB*2.0*1 84 patch.
  3323  
  3324  
  3325  
  3326   Enable jou rnaling fo r the new  ^IBCN glob al.
  3327  
  3328  
  3329  
  3330  
  3331   Post-Insta llation Ta sks
  3332   IRM
  3333   Revenue Co ordinator  and/or Ins urance Sup ervisor
  3334  
  3335   Add member s to the I BCNE IIV M ESSAGE mai l group.
  3336  
  3337  
  3338  
  3339   Assign sec urity keys  & menus t o users.
  3340  
  3341  
  3342  
  3343   Setup HL7  logical li nks for II V
  3344  
  3345  
  3346  
  3347   Configure  the eIIV s ite parame ters as re commended  in the Ins tallation  Guide.
  3348   IRM must p rovide ass istance wi th setting  up the eI IV Site Pa rameters t hat corres pond with  HL7 messag es / traff ic.
  3349  
  3350  
  3351  
  3352  
  3353  
  3354  
  3355  
  3356  
  3357   Site Regis tration Ta sks
  3358   IRM
  3359   Revenue Co ordinator  and/or Ins urance Sup ervisor
  3360  
  3361   Execute th e IBCNE II V BATCH PR OCESS opti on and wai t for it t o complete .
  3362  
  3363  
  3364  
  3365   Check IBCN E IIV MESS AGE mail g roup messa ges.  Proc eed if no  “problem”  messages w ere receiv ed.
  3366   Otherwise,  reconcile  any “prob lem” messa ges and st art over.
  3367  
  3368  
  3369  
  3370   Check the  HL7 system  monitor f or incomin g messages  and verif y that 350 + messages  were rece ived.
  3371  
  3372  
  3373  
  3374   Check IBCN E IIV MESS AGE mail g roup messa ges again.   Proceed  if no “pro blem” mess ages were  received.   Otherwise , reconcil e any “pro blem” mess ages and s tart over.
  3375  
  3376  
  3377  
  3378   Confirm th e HL7 logi cal link s ettings.   Proceed if  they have  not been  updated.   Otherwise,  start ove r.
  3379  
  3380  
  3381  
  3382  
  3383   Post-Regis tration Ta sks
  3384   IRM
  3385   Revenue Co ordinator  and/or Ins urance Sup ervisor
  3386  
  3387   Link insur ance compa nies to pa yers.
  3388  
  3389  
  3390  
  3391   Enable the  linked pa yers.
  3392  
  3393  
  3394  
  3395   Schedule t he nightly  IBCNE IIV  BATCH PRO CESS throu gh TaskMan .
  3396  
  3397  
  3398  
  3399   Use the II V Site Par ameters an d graduall y enable I IV extract s to begin  sending i nquires an d receivin g response s.
  3400  
  3401  
  3402  
  3403  
  3404  
  3405  
  3406   APPENDIX E  – eIV Dat abase Inte gration Ag reements ( DBIAs)
  3407  
  3408  
  3409   This appen dix lists  the associ ated DBIAs  for the e IV softwar e.  Please  refer to  FORUM for  the most u p-to-date  listing of  active DB IAs.
  3410  
  3411  
  3412   IA #
  3413   Between IB  and
  3414   Related to
  3415   FORUM
  3416   Status
  3417   DBIA950
  3418   INCOME VER IFICATION  MATCH
  3419   Direct glo bal read a nd w/Filem an to fiel ds  at ^DP T(D0,.31),  Write wit h Fileman   to fields  at ^DPT(D 0,.312,D1)  
  3420   Active
  3421   DBIA2780
  3422   PATIENT DA TA EXCHANG E
  3423   Both R/W w /Fileman   to fields  at ^DPT(D0 ,.31), ^DP T(D0,.312, D1)
  3424   Active
  3425   DBIA2782
  3426   MENTAL HEA LTH
  3427   Direct Glo bal Read &  w/Fileman  to fields  at ^DPT(D 0,.312,D1)
  3428   Active
  3429   DBIA3302
  3430   ENROLLMENT  APPLICATI ON SYSTEM
  3431   $$BUFF^IBC NBES1
  3432   Active
  3433   DBIA4238-A
  3434   REGISTRATI ON
  3435   $$MFE^VAFH LMFE
  3436   Active
  3437   DBIA4238-B  DBIA4239
  3438   REGISTRATI ON
  3439   $$MFI^VAFH LMFI
  3440   Active
  3441   DBIA4240
  3442   PCE – PATI ENT CARE E NCOUNTER
  3443   ^AUPNVSIT  direct ref erences
  3444   VISIT FILE
  3445   Active
  3446   DBIA4242
  3447   REGISTRATI ON
  3448   ^DG(43 dir ect access  MAS PARAM ETERS FILE   (#43)
  3449   Active
  3450   DBIA4243
  3451   REGISTRATI ON
  3452   ^DGPR(408. 13 direct  reference
  3453   INCOME PER SON File   (#403.13)
  3454   Active
  3455   DBIA4244
  3456   REGISTRATI ON
  3457   ^DGPR(408. 12 direct  reference
  3458   PATIENT RE LATION Fil e(#408.12)
  3459   Active
  3460   DBIA4785
  3461   REGISTRATI ON
  3462   Direct Glo bal Read &  w/Fileman  to all fi elds store d at ^IBA( #355.33)
  3463   Active
  3464   DBIA419
  3465   REGISTRATI ON
  3466   ^DGPM(D0,0 )
  3467  
  3468   Active
  3469   DBIA263-A
  3470   HL7
  3471   EN^VAFHLPI D
  3472   Approved b y Donna H.  Harris 9/ 8/03.  Ack nowledged  by Cameron  9/8/03.
  3473   DBIA2120
  3474   KERNAL
  3475   KCHK^XUSRB
  3476   Approved b y Joel L.  Ivey 9/9/0 3. Acknowl edged by C ameron 9/9 /03.
  3477   DBIA5293
  3478   INSURANCE  CAPTURE BU FFER
  3479   Read w/Fil eMan  to f ields at^I BA(355.3,D 0,0) and ^ IBA(355.3, D0,6)
  3480   FileMan re ad/write t o fields a t ^IBA(355 .3,D0,11,D 1,0)
  3481   Active
  3482   DBIA5294
  3483   INSURANCE  CAPTURE BU FFER
  3484   FileMan re ad/write t o fields a t:
  3485   ^IBA(355.3 3,D0,0)
  3486   ^IBA(355.3 3,D0,20)
  3487   ^IBA(355.3 3,D0,21)
  3488   ^IBA(355.3 3,D0,40)
  3489   ^IBA(355.3 3,D0,60)
  3490   ^IBA(355.3 3,D0,61)
  3491   ^IBA(355.3 3,D0,62)
  3492   Active
  3493   DBIA5304
  3494   INSURANCE  CAPTURE BU FFER
  3495   Fileman re ad/write t o fields a t ^DPT(D0, .31)
  3496   Read w/Fil eMan to fi elds at
  3497   ^DPT(D0,.3 12,D1,0)
  3498   ^DPT(D0,.3 12,D1,1)
  3499   ^DPT(D0,.3 12,D1,2)
  3500   ^DPT(D0,.3 12,D1,3)    
  3501   ^DPT(D0,.3 12,D1,4)
  3502   ^DPT(D0,.3 12,D1,5)
  3503   ^DPT(D0,.3 12,D1,7)
  3504   Active
  3505  
  3506  
  3507   APPENDIX F  – How to  Test the e IV Interfa ce with th e Test Eli gibility C ommunicato r
  3508  
  3509   This appen dix explai ns how to  test the e lectronic  Insurance  Verificati on interfa ce from a  VistA test  or develo pment acco unt with t he test El igibility  Communicat or (EC) th at is loca ted in Aus tin.
  3510  
  3511   In order t o test the  eIV inter face from  a developm ent/test a ccount wit h the test  EC, the d eveloper m ust use a  small set  of preappr oved test  patients w ith specif ic criteri a that the  Financial  Services  Center (FS C) has agr eed upon.   This is b ecause eIV  inquiries  (270 tran smission)  to the ins urance cle aringhouse  can only  be made fo r actual p atients.   Therefore,  when this  testing i s performe d FSC does  not send  or receive  messages  from the c learinghou se and ins tead retur ns back a  canned res ponse (271  transmiss ion – paye r response ) that is  hardcoded  for each t ype of tes t being pe rformed.
  3512  
  3513   Prior to p atch IB*2. 0*549, if  the interf ace was on  for a dev elopment/t est accoun t and the  developer  sent a 270  transmiss ion (eIV i nquiry) fo r a patien t that was  not one o f the agre ed upon te st patient s, or key  data eleme nts  (e.g. , subscrib er ID, pat ient’s dat e of birth , patient’ s sex, pat ient’s nam e, and pay er’s name)  of that p atient did  not match  the data  that FSC w as expecti ng, an err or would o ccur at FS C and the  issue woul d have to  be fixed m anually be fore testi ng could p roceed aga in.  No ot her test e IV inquiri es would b e processe d from any  VistA dev elopment/t est accoun t while FS C was manu ally addre ssing the  situation  of receivi ng an eIV  inquiry wi th unexpec ted data.   Not only  did this c ause manua l work, bu t it also  stopped ot her people  from test ing with e IV.
  3514  
  3515   With the i ntroductio n of IB*2. 0*549, the  system ch ecks to se e if the s ite is in  test or pr oduction m ode.  If t he site is  in test m ode, the s ystem chec ks the dat a in the t ransmissio n to deter mine if al l of the d ata fields  match a t est that h as been pr eviously a pproved by  FSC.  If  the eIV in quiry did  not match  a test the n the eIV  inquiry is  not trans mitted to  FSC but wo uld instea d remain i n the IIV  Transmissi on Queue ( #365.1) wi th a statu s of ‘Read y to Trans mit’.  Thi s alleviat es the bot tleneck th at would h ave occurr ed when im proper tes t data was  sent to F SC and had  to be man ually dele ted.  This  check is  done in th e XMITOK m ethod of r outine IBC NETST.  Af ter July 2 016, FSC w ill send a  default A AA error r esponse (m essage wit h error co de T4) whe never Vist A sends an  eIV inqui ry to the  test EC sy stem for w hich there  is no pre determined  (previous ly agreed  upon) resp onse based  on the Su bscriber I D/Patient  ID and Pay er’s VA Na tional ID  combinatio n.  It is  important  to maintai n the exis tence of X MITOK^IBCN ETST to co ntrol the  number eIV  inquiries /responses  between V istA and t he test EC  system es pecially w hen one is  trying to  trace a s pecific sc enario.
  3516  
  3517   Below is a  table whi ch lists t he data re quired for  the curre ntly agree d upon tes t cases.   If a diffe rent set o f criteria  is needed  to test s omething t hat these  cases do n ot current ly cover,  the develo per must t alk to som eone at FS C to eithe r modify a n existing  test case  or add a  new one.   Any new or  modified  test case  must be up dated in b oth the XM ITOK^IBCNE TST routin e and in t he chart b elow in th is documen t.  These  two items  must remai n in synch  for futur e develope rs and eff orts.
  3518  
  3519  
  3520  
  3521   Important  things to  know to re ad this ch art:
  3522  
  3523   PAYER
  3524   The patien t must hav e an insur ance polic y that is  active (no  expiratio n date) in  VistA wit h an insur ance compa ny (#2.312 , .01) tha t is activ e and link ed to the  payer in t he “Payer”  column of  this char t.  This p ayer must  be Nationa lly Active  and Local ly Active  in file #3 65.12 for  the applic ation “IIV ”.  This p ayer must  also have  the VA Nat ional ID m atch what  is listed  below in t he chart.   
  3525  
  3526   * Note the  VA Nation al ID may  be differe nt than wh at the VA  National I D is in pr oduction f or that Pa yer.  For  example, t he payer “ CMS” has a  different  VA Nation al ID for  testing th an for pro duction.
  3527  
  3528   Group ID
  3529   The patien t’s active  policy on  file must  have the  NEW GROUP  NUMBER (#2 .312, 21)  match exac tly what i s listed i n the “Gro up ID” col umn of thi s chart, i ncluding s paces.  It  is case s ensitive d ue to XMIT OK^IBCNETS T and Auto  Update.
  3530  
  3531   * Note: Fo r these te st cases i t does not  matter wh at the Gro up Name is .  It is r ecommended  that the  NEW GROUP  NAME (#2.3 12,20) is  set to the  same thin g as the G roup ID.   It will he lp reduce  confusion  when revie wing test  data and w hen troubl eshooting  with FSC. 
  3532  
  3533   ** Note: T he patient ’s policy  uses GROUP  PLAN (#2. 312, .18)  to point t o the GROU P INSURANC E PLAN fil e #355.3.   It is thi s pointer  that calcu lates the  fields (#2 .312, 20)  & (#2.312,  21).
  3534  
  3535   Subscriber  ID
  3536   The patien t’s active  policy on  file must  have the  SUBSCRIBER  ID (#2.31 2, 7.02) m atch exact ly what is  listed in  the “Subs criber ID”  column of  this char t.  It is  case sensi tive due t o XMITOK^I BCNETST an d Auto Upd ate.
  3537  
  3538   Subscriber
  3539   The patien t’s active  policy on  file must  have the  NAME OF IN SURED (#2. 312, 7.01)  match exa ctly what  is listed  in the “Su bscriber”  column of  this chart .  It is c ase sensit ive due to  XMITOK^IB CNETST and  Auto Upda te.
  3540  
  3541   Patient ID
  3542   The patien t’s active  policy on  file must  have the  PATIENT ID  (#2.312,  5.01) matc h exactly  what is li sted in th e “Patient  ID” colum n.  It is  case sensi tive due t o XMITOK^I BCNETST an d Auto Upd ate.
  3543  
  3544   Patient
  3545   The patien t’s active  policy on  file must  have the  NAME (#2,  .01) be th e exact sa me as the  name liste d in the “ Subscriber ” column i f not stat ed otherwi se below i n the char t.  Refer  to the “Pa tient” col umn for in structions  of what t he value o f this fie ld should  be. It is  case sensi tive due t o XMITOK^I BCNETST an d Auto Upd ate.
  3546  
  3547   * Note: Th e test pat ient must  have an IN TEGRATION  CONTROL NU MBER (#2,9 91.01) pop ulated bef ore it can  be used a s a test p atient for  an eIV in quiry.
  3548  
  3549   Patient’s  DOB
  3550   The patien t’s active  policy on  file must  have the  DATE OF BI RTH (#2, . 03) match  exactly wh at is list ed in the  “Patient’s  DOB” colu mn.
  3551  
  3552   Patient’s  Sex
  3553   The patien t’s active  policy on  file must  have the  SEX (#2, . 02) match  exactly wh at is list ed in the  “Patient’s  Sex” colu mn.  In th e future,  a develope r may drop  the SEX f rom XMITOK ^IBCNETST  and the ch art below  with FSC p ermission.   Currentl y, FSC and  eIV Auto  Match chec ks (AUTOUP D^IBCNEHL1 ) does not  need this  data elem ent to wor k but XMIT OK^IBCNETS T checks f or this va lue.
  3554  
  3555   What is re turned & A dditional  Instructio ns
  3556   This colum n may give  other imp ortant inf ormation n eeded in o rder to se t up the t est case p roperly in  VistA.  T his column  tells you  what type  of payer  response y ou will re ceive back  from FSC  for each d ifferent t est case.   
  3557  
  3558   * Note: Fo r Dependen t eIV inqu iries (the  patient i s not the  subscriber ), the INS URED’S DOB  (#2.312,  3.01) must  be set to  the subsc riber’s da te of birt h, the INS URED’S SEX  (#2.312,  3.12) must  be set to  the subsc riber’s se x, and the  PT. RELAT IONSHIP TO  INSURED ( #2.312, 16 ) must be  set as ind icated in  the below  chart.  Th e subscrib er must al ready be a  patient d efined in  VistA with  the appro priate NAM E (#2, .01 ),  DATE O F BIRTH (# 2, .03) an d SEX (#2,  .02) fiel ds set to  the approp riate valu es for the  subscribe r’s inform ation.
  3559  
  3560  
  3561  
  3562   Payer
  3563   Group ID 
  3564   (a.k.a. Gr oup Number )
  3565   Subscriber  ID
  3566   Subscriber  
  3567   Patient ID
  3568   Patient
  3569   Patient’s  DoB
  3570   Patient’s  Sex
  3571   What is re turned & a dditional  instructio ns
  3572   Aetna
  3573  
  3574   (with VA N ational ID  "VA1")
  3575   GRP NUM 13 805
  3576   111111AE
  3577   IBSUB,ACTI VE
  3578   111111AE
  3579   Same as su bscriber
  3580   2/2/1922
  3581   M
  3582   FSC return s an Activ e response  for a pat ient who i s the subs criber.  T he respons e contains  benefit i nformation .
  3583  
  3584  
  3585  
  3586  
  3587  
  3588  
  3589  
  3590  
  3591  
  3592  
  3593  
  3594  
  3595   CIGNA
  3596  
  3597   (with VA N ational ID  "VA10")
  3598   GRP NUM 54 42
  3599   222222CI
  3600   IBSUB,ACTI VE
  3601   Same as su bscriber I D
  3602   Same as su bscriber
  3603   2/2/1922
  3604   M
  3605   FSC return s an Activ e response  for a pat ient who i s the subs criber.  T he respons e contains  benefit i nformation .
  3606  
  3607  
  3608  
  3609  
  3610  
  3611  
  3612  
  3613  
  3614   Aetna
  3615  
  3616   (with VA N ational ID  "VA1")
  3617   GRP NUM 13 188
  3618   111111FG
  3619   IBSUB,INAC TIVE
  3620   111111FG
  3621   Same as su bscriber
  3622   1/1/1948
  3623   F
  3624   FSC return s an Inact ive respon se for a p atient who  is the su bscriber.   
  3625  
  3626  
  3627  
  3628  
  3629  
  3630  
  3631   Cigna 
  3632  
  3633   (with VA N ational ID  "VA10")
  3634   GRP NUM 54 42
  3635   012345678
  3636   IBSUB,AAAE RROR
  3637   012345678
  3638   Same as su bscriber
  3639   2/11/1947
  3640   M
  3641   FSC return s a respon se for a p atient who  is the su bscriber.   The respo nse will c ontain a A AA (271 ms g with an  error).  ( i.e., Pati ent not fo und.)
  3642   CMS
  3643  
  3644   (with VA N ational ID  "VA1628")
  3645   Doesn't ma tter
  3646   333113333A
  3647   IB,PATIENT
  3648   333113333A
  3649   Same as su bscriber
  3650   3/9/1935
  3651   M
  3652   FSC return s an Activ e response  for a pat ient who i s the subs criber.  T he respons e contains  1 additio nal ‘poten tial’ insu rance repo rted by Me dicare (1  trailer). 
  3653   CMS 
  3654  
  3655   (with VA N ational ID  "VA1628")
  3656   Doesn't ma tter
  3657   111223333A
  3658   IBSUB,TWOT RLRS
  3659   111223333A
  3660   Same as su bscriber
  3661   5/5/1955
  3662   M
  3663   FSC return s an Activ e response  for a pat ient who i s the subs criber.  T he respons e contains  2 additio nal ‘poten tial’ insu rances rep orted by M edicare (2  trailers) .
  3664   Aetna (wit h VA Natio nal ID "VA 1")
  3665   AET1234
  3666   W123456111 1
  3667   IBINS,ACTI VE
  3668   W123452222
  3669   IBDEP,ACTI VE
  3670   3/4/1990
  3671   F
  3672   FSC return s an Activ e response  for a pat ient who i s a depend ent of the  subscribe r.  For FS C setup on ly: Depend ent resp.  with EB12= WFor VistA  setup onl y: Set the  Subscribe r’s DOB to  7/26/41.   Make sure  the subsc riber (not  patient)  is a Male.   Define t he depende nt ‘IBDEP, ACTIVE’ to  be the su bscriber’s  CHILD by  setting th e patient  relationsh ip to insu red.
  3673   Aetna
  3674  
  3675   (with VA N ational ID  "VA1")
  3676   GRP NUM 13 805
  3677   222222AE
  3678   IBSUB,CANN OTFIND
  3679   222222AE
  3680   Same as su bscriber
  3681   7/7/1922
  3682   M
  3683   FSC return s an respo nse saying  that the  user can n ot be foun d by reply ing with a n ambigiou s reponse  but no AAA  message f or a patie nt who is  the subscr iber.  Thi s is happe ning today  in the re al world.    
  3684  
  3685  
  3686  
  3687  
  3688   GLOSSARY
  3689  
  3690   Term
  3691   Descriptio n
  3692   AITC
  3693   Austin Inf ormation T echnology  Center (fo rmerly Aus tin Automa tion Cente r - AAC)
  3694   EC
  3695   Eligibilit y Communic ator – thi s refers t o the Nati onal Healt h Insuranc e Cache da tabase tha t is house d in the A ITC in Aus tin, TX.   The eIV so ftware com municates  with the E ligibility  Communica tor direct ly through  HL7. The  EC in turn  communica tes with C ommunicati on Partner s to creat e an eligi bility res ponse that  is return ed to the  VistA syst em.
  3696   EICD
  3697   Electronic  Insurance  Coverage  Discovery  – this ref ers to the  added fun ctionality  IB*2*621  delivered  to identif y patient  insurance  through an  electroni c transact ion sent t o a contra cted clear inghouse. 
  3698   FSC
  3699   Austin Fin ancial Ser vices Cent er
  3700   HIPAA
  3701   Health Ins urance Por tability a nd Account ability Ac t of 1996
  3702   HL7
  3703   Health Lev el Seven,  a standard ized appli cation lev el communi cations pr otocol tha t enables  systems to  exchange  informatio n and to a ffect requ ests and r esponses.  Basically,  HL7 is an  agreement  between t wo HL7-com pliant sys tems that  specifies  where to e xpect cert ain data i n a stream  of charac ters.
  3704   IB
  3705   Integrated  Billing
  3706   MCCR
  3707   Medical Ca re Cost Re covery. Th e collecti on of moni es by the  Department  of Vetera ns Affairs  (VA).
  3708   Required V ariable
  3709   An attribu te of a pa ckage inte rface. It  is a varia ble that m ust exist  in order f or the int erface's e ntry point  to be cal led.
  3710   Security K ey
  3711   Used in co njunction  with locke d options  or functio ns. Only h olders of  this key m ay perform  these opt ions/funct ions.  Use d for opti ons, which  perform a  sensitive  task.
  3712   SSVI
  3713   System Sha red Verifi ed Insuran ce. This f unctionali ty provide s higher q uality pat ient insur ance data  to users b oth locall y and nati onally as  well as re duces redu ndant data  entry.  T his is ach ieved by e nsuring th at patient  insurance  data fiel ds are fil led in and  that data  is moved  to other s ites where  the patie nt has bee n seen.
  3714