3. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/27/2019 2:32:40 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

3.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332.zip\MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332\PRCA_4_5_332_IB_2_0_633.zip prca_4_5_332_ig.docx Wed Jan 9 19:00:38 2019 UTC
2 MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332.zip\MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332\PRCA_4_5_332_IB_2_0_633.zip prca_4_5_332_ig.docx Tue Feb 26 14:52:15 2019 UTC

3.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 3 1070
Changed 2 6
Inserted 0 0
Removed 0 0

3.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

3.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

3.5 Comparison detail

  1   Medical Ca re Collect ion Fund ( MCCF) Elec tronic Dat a Intercha nge (EDI)  Transactio n Applicat ions Suite  (TAS) ePa yments Bui ld 7 & 8
  2   Accounts R eceivable  PRCA*4.5*3 32
  3   Integrated  Billing I B*2.0*633
  4   Version 1. 0
  5   Deployment , Installa tion, Back -Out, and  Rollback G uide
  6  
  7  
  8   December 2 018
  9   Department  of Vetera ns Affairs
  10   Office of  Informatio n and Tech nology (OI &T)
  11  
  12  
  13   Revision H istory
  14   Date
  15   Version
  16   Descriptio n
  17   Author
  18   December 2 018
  19   1.0
  20   Initial Ve rsion
  21   Fred Altma n
  22  
  23   Artifact R ationale
  24   This docum ent descri bes the De ployment,  Installati on, Back-o ut, and Ro llback Pla n for new  products g oing into  the VA Ent erprise. T he plan in cludes inf ormation a bout syste m support,  issue tra cking, esc alation pr ocesses, a nd roles a nd respons ibilities  involved i n all thos e activiti es. Its pu rpose is t o provide  clients, s takeholder s, and sup port perso nnel with  a smooth t ransition  to the new  product o r software , and shou ld be stru ctured app ropriately , to refle ct particu lars of th ese proced ures at a  single or  at multipl e location s.
  25   Per the Ve teran-focu sed Integr ated Proce ss (VIP) G uide, the  Deployment , Installa tion, Back -out, and  Rollback P lan is req uired to b e complete d prior to  Critical  Decision P oint #2 (C D #2), wit h the expe ctation th at it will  be update d througho ut the lif ecycle of  the projec t for each  build, as  needed. 
  26  
  27  
  28  
  29  
  30   Table of C ontents
  31   1Introduct ion1
  32   1.1Purpose 1
  33   1.2Depende ncies1
  34   1.3Constra ints1
  35   2Roles and  Responsib ilities1
  36   3Deploymen t2
  37   3.1Timelin e2
  38   3.2Site Re adiness As sessment3
  39   3.2.1Deplo yment Topo logy (Targ eted Archi tecture)3
  40   3.2.2Site  Informatio n (Locatio ns, Deploy ment Recip ients)3
  41   3.2.3Site  Preparatio n3
  42   3.3Resourc es3
  43   3.3.1Facil ity Specif ics3
  44   3.3.2Hardw are3
  45   3.3.3Softw are4
  46   3.3.4Commu nications5
  47   3.3.4.1Dep loyment/In stallation /Back-Out  Checklist5
  48   4Installat ion5
  49   4.1Pre-ins tallation  and System  Requireme nts5
  50   4.2Platfor m Installa tion and P reparation 5
  51   4.3Downloa d and Extr act Files6
  52   4.4Databas e Creation 6
  53   4.5Install ation Scri pts6
  54   4.6Cron Sc ripts6
  55   4.7Access  Requiremen ts and Ski lls Needed  for the I nstallatio n6
  56   4.8Install ation Proc edure7
  57   4.9Install ation Veri fication P rocedure7
  58   4.10System  Configura tion7
  59   4.11Databa se Tuning7
  60   5Back-Out  Procedure7
  61   5.1Back-Ou t Strategy 7
  62   5.1.1Mirro r Testing  or Site Pr oduction T esting7
  63   5.1.2After  National  Release bu t During t he Designa ted Suppor t Period7
  64   5.1.3After  National  Release an d Warranty  Period7
  65   5.2Back-Ou t Consider ations8
  66   5.2.1Load  Testing8
  67   5.2.2User  Acceptance  Testing8
  68   5.3Back-Ou t Criteria 13
  69   5.4Back-Ou t Risks13
  70   5.5Authori ty for Bac k-Out13
  71   5.6Back-Ou t Procedur e13
  72   5.7Back-ou t Verifica tion Proce dure14
  73   6Rollback  Procedure1 4
  74   6.1Rollbac k Consider ations14
  75   6.2Rollbac k Criteria 14
  76   6.3Rollbac k Risks14
  77   6.4Authori ty for Rol lback14
  78   6.5Rollbac k Procedur e14
  79   6.6Rollbac k Verifica tion Proce dure14
  80  
  81  
  82  
  83  
  84   Table of T ables
  85   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties1
  86   Table 2: S ite Prepar ation3
  87   Table 3: F acility-Sp ecific Fea tures3
  88   Table 4: H ardware Sp ecificatio ns3
  89   Table 5: S oftware Sp ecificatio ns4
  90   Table 6: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t5
  91  
  92  
  93  
  94   Introducti on
  95   This docum ent descri bes how to  deploy an d install  the multi- build (whi ch include s patches  PRCA*4.5*3 32 and IB* 2.0*633) a s well as  how to bac k-out the  product an d rollback  to a prev ious versi on or data  set.
  96   Purpose
  97   The purpos e of this  plan is to  provide a  single, c ommon docu ment that  describes  how, when,  where, an d to whom  the multi- build PRCA  IB EPAYME NTS BUNDLE  4.0 (whic h includes  patches P RCA*4.5*33 2 and IB*2 .0*633) wi ll be depl oyed and i nstalled,  as well as  how the p atches are  to be bac ked out an d rolled b ack, if ne cessary. T he plan al so identif ies resour ces, commu nications  plan, and  rollout sc hedule. Sp ecific ins tructions  for instal lation, ba ck-out, an d rollback  are inclu ded in thi s document .
  98   Dependenci es
  99   The follow ing patche s must be  installed  before PRC A*4.5*332  and IB*2.0 *633:
  100   PRCA*4.5*3 26
  101   PRCA*4.5*3 15
  102   PRCA*4.5*3 19
  103   IB*2.0*516
  104   IB*2.0*609
  105   Constraint s
  106   This patch  is intend ed for a f ully patch ed VistA s ystem.
  107   Roles and  Responsibi lities
  108   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties
  109   ID
  110   Team
  111   Phase / Ro le
  112   Tasks
  113   Project Ph ase (See S chedule)
  114   1
  115   VA OI&T, V A OI&T Hea lth Produc t Support&  PMO (Leid os)
  116   Deployment
  117   Plan and s chedule de ployment ( including  orchestrat ion with v endors)
  118   Planning
  119   2
  120   Local VAMC  and CPAC  processes
  121  
  122  
  123   Deployment
  124   Determine  and docume nt the rol es and res ponsibilit ies of tho se involve d in the d eployment.
  125   Planning
  126   3
  127   Field Test ing (Initi al Operati ng Capabil ity - IOC) , Health P roduct Sup port Testi ng & VIP R elease Age nt Approva
  128   Deployment
  129   Test for o perational  readiness  
  130   Testing
  131   4
  132   Health Pro duct Suppo rt and Fie ld Operati ons
  133   Deployment
  134   Execute de ployment
  135   Deployment
  136   5
  137   Individual  Veterans  Administra tion Medic al Centers  (VAMCs)
  138   Installati on
  139   Plan and s chedule in stallation  
  140   Deployment
  141   6
  142    VIP Relea se Agent
  143   Installati on
  144   Ensure aut hority to  operate an d that cer tificate a uthority s ecurity do cumentatio n is in pl ace
  145   Deployment
  146   7
  147   N/A for th is patch a s we are u sing only  the existi ng VistA s ystem
  148   Installati on
  149   Validate t hrough fac ility POC  to ensure  that IT eq uipment ha s been acc epted usin g asset in ventory pr ocesses
  150   N/A
  151   8
  152   VA’s eBusi ness team
  153   Installati ons
  154   Coordinate  training 
  155   Deployment
  156   9
  157   VIP releas e Agent, H ealth Prod uct Suppor t & the de velopment  team
  158   Back-out
  159   Confirm av ailability  of back-o ut instruc tions and  back-out s trategy (w hat are th e criteria  that trig ger a back -out) 
  160   Deployment
  161   10
  162   No changes  to curren t process  – we are u sing the e xisting Vi stA system
  163   Post Deplo yment
  164   Hardware,  Software a nd System  Support
  165   Warranty
  166   Deployment
  167   The deploy ment is pl anned as a  national  rollout.
  168   This secti on provide s the sche dule and m ilestones  for the de ployment.
  169   Timeline
  170   The deploy ment and i nstallatio n is sched uled to ru n for 30 d ays, as de picted in  the master  deploymen t schedule .
  171   Site Readi ness Asses sment
  172   This secti on discuss es the loc ations tha t will rec eive the d eployment  of multi-b uild build  PRCA IB E PAYMENTS B UNDLE 4.0   (which in cludes PRC A*4.5*332  and IB*2.0 *633). 
  173   Deployment  Topology  (Targeted  Architectu re)
  174   This multi -build bui ld PRCA IB  EPAYMENTS  BUNDLE 4. 0 (which i ncludes PR CA*4.5*332  and IB*2. 0*633) is  to be nati onally rel eased to a ll VAMCs.
  175  
  176   Site Infor mation (Lo cations, D eployment  Recipients )
  177   The test s ites for I OC testing  are:  TBD
  178  
  179   These site s will not  be define d here unt il the sit es have si gned the M emorandum  of Underst anding (MO Us) and te sting has  completed  as sometim es a site  has to sto p testing  prior to t he end of  IOC.
  180  
  181   Upon natio nal releas e, all VAM Cs are exp ected to i nstall thi s patch by  the compl iance date .
  182   Site Prepa ration
  183   The follow ing table  describes  preparatio n required  by the si te prior t o deployme nt.
  184   Table 2: S ite Prepar ation
  185   Site/Other
  186   Problem/Ch ange Neede d
  187   Features t o Adapt/Mo dify to Ne w Product
  188   Actions/St eps
  189   Owner
  190   N/A
  191   N/A
  192   N/A
  193   N/A
  194   N/A
  195   Resources
  196   Facility S pecifics
  197   The follow ing table  lists faci lity-speci fic featur es require d for depl oyment.
  198   Table 3: F acility-Sp ecific Fea tures
  199   Site
  200   Space/Room
  201   Features N eeded
  202   Other
  203   N/A
  204   N/A
  205   N/A
  206   N/A
  207   Hardware
  208   The follow ing table  describes  hardware s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  209   Table 4: H ardware Sp ecificatio ns
  210   Required H ardware
  211   Model
  212   Version
  213   Configurat ion
  214   Manufactur er
  215   Other
  216   Existing V istA syste m
  217   N/A
  218   N/A
  219   N/A
  220   N/A
  221   N/A
  222   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  for detai ls about w ho is resp onsible fo r preparin g the site  to meet t hese hardw are specif ications.
  223   Software
  224   The follow ing table  describes  software s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  225   Table 5: S oftware Sp ecificatio ns
  226   Required S oftware
  227   Make
  228   Version
  229   Configurat ion
  230   Manufactur er
  231   Other
  232   Fully patc hed Accoun ts Receiva ble packag e within V istA
  233   N/A
  234   4.5
  235   N/A
  236   N/A
  237   N/A
  238   PRCA*4.5*3 19
  239   N/A
  240   Nationally  released  version
  241   N/A
  242   N/A
  243   N/A
  244   PRCA*4.5*3 26
  245   N/A
  246   Nationally  released  version
  247   N/A
  248   N/A
  249   N/A
  250   Fully patc hed Integr ated Billi ng package  within Vi stA
  251   N/A
  252   2.0
  253   N/A
  254   N/A
  255   N/A
  256   IB*2.0*516
  257   N/A
  258   Nationally  released  version
  259   N/A
  260   N/A
  261   N/A
  262   IB*2.0*609
  263   N/A
  264   Nationally  released  version
  265   N/A
  266   N/A
  267   N/A
  268   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  above for  details a bout who i s responsi ble for pr eparing th e site to  meet these  software  specificat ions.
  269   Communicat ions
  270   The sites  that are p articipati ng in fiel d testing  (IOC) will  use the “ Patch Trac king” mess age in Out look to co mmunicate  with the e Payments e Business t eam, the d evelopers,  and produ ct support  personnel .
  271   Deployment /Installat ion/Back-O ut Checkli st
  272   The Releas e Manageme nt team wi ll deploy  the multi- build PRCA  IB EPAYME NTS BUNDLE  4.0, whic h is track ed in the  NPM in For um, nation ally to al l VAMCs. F orum autom atically t racks the  patches as  they are  installed  in the dif ferent VAM C producti on systems . One can  run a repo rt in Foru m to ident ify when t he patch w as install ed in the  VistA prod uction at  each site,  and by wh om. A repo rt can als o be run t o identify  which sit es have no t installe d the patc h in their  VistA pro duction sy stem as of  that mome nt in time .
  273  
  274   Therefore,  this info rmation do es not nee d to be ma nually tra cked in th e chart be low.
  275  
  276  
  277   Table 6: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t
  278   Activity
  279   Day
  280   Time
  281   Individual  who compl eted task
  282   Deploy
  283   N/A
  284   N/A
  285   N/A
  286   Install
  287   N/A
  288   N/A
  289   N/A
  290  
  291   Installati on
  292   Pre-instal lation and  System Re quirements
  293   PRCA*4.5*3 32 and IB* 2.0*633 pa tches to t he existin g VistA Ac counts Rec eivable 4. 5 packages , are inst allable on  a fully p atched M(U MPS) VistA  system an d operate  on the top  of the Vi stA enviro nment prov ided by th e VistA in frastructu re package s. The lat ter provid es utiliti es which c ommunicate  with the  underlying  operating  system an d hardware , thereby  providing  Integrated  Billing a nd Account s Receivab le indepen dence from  variation s in hardw are and op erating sy stem.
  294   Platform I nstallatio n and Prep aration
  295   Refer to P RCA*4.5*33 2 and IB*2 .0*633 doc umentation  on the Na tional Pat ch Module  (NPM) on F orum for t he detaile d installa tion instr uctions. T hese instr uctions wo uld includ e any pre- installati on steps i f applicab le.
  296   Download a nd Extract  Files
  297   Refer to t he PRCA*4. 5*332 and  IB*2.0*633  documenta tion on th e NPM to f ind the lo cation of  related do cumentatio n that can  be downlo aded. PRCA *4.5*332 a nd IB*2.0* 633will be  distribut ed via hos t file PRC A_IB_EPAYM ENTS_BUNDL E_4_0.KID.
  298  
  299   Sites can  retrieve V istA softw are from d ownload.  DNS . URL .
. This tra nsmits the  file from  the first  available  server.    Sites may  also selec t to retri eve this f ile direct ly from a  specific s erver.
  300  
  301   Sites may  retrieve s oftware di rectly usi ng Secure  File Trans fer Protoc ol (SFTP)  from the A NONYMOUS.S OFTWARE di rectory at  the follo wing OI Fi eld Office s:
  302    
  303          Hin esDNS.URL
  304            Salt Lake  City DNS . URL
  305    
  306   The PRCA_I B_EPAYMENT S_BUNDLE_4 _0.KID hos t file is  located in  the anony mous.softw are direct ory. Use t he America n Standard  Code for  Informatio n Intercha nge (ASCII ) Mode whe n download ing the fi le.
  307  
  308   Database C reation
  309   Multi-buil d build PR CA IB EPAY MENTS BUND LE 4.0 mod ifies the  VistA data base. All  changes ca n be found  on the NP M document ation for  these patc hes.
  310  
  311   Installati on Scripts
  312   No install ation scri pts are ne eded for m ulti-build  build PRC A IB EPAYM ENTS BUNDL E 4.0  ins tallation.
  313  
  314   Cron Scrip ts
  315   No Cron sc ripts are  needed for  multi-bui ld build P RCA IB EPA YMENTS BUN DLE 4.0  i nstallatio n.
  316   Access Req uirements  and Skills  Needed fo r the Inst allation
  317   The follow ing staff  will need  access to  the host f ile PRCA_I B_EPAYMENT S_BUNDLE_4 _0.KID con taining th e PRCA*4.5 *332 and I B*2.0*633  patches. T he softwar e is to be  installed  by the si te’s or re gion’s des ignated: V A OI&T IT  OPERATIONS  SERVICE,  Enterprise  Service L ines, Vist A Applicat ions Divis ion.
  318   Installati on Procedu re
  319   Refer to P RCA*4.5*33 2 and IB*2 .0*633 doc umentation  on the NP M for the  detailed i nstallatio n instruct ions.
  320   Installati on Verific ation Proc edure
  321   Refer to P RCA*4.5*33 2 and IB*2 .8*633 doc umentation  on the NP M for the  detailed i nstallatio n instruct ions. Thes e instruct ions would  include a ny post in stallation  steps if  applicable .
  322    System Co nfiguratio n
  323   No system  configurat ion change s are requ ired for t his patch.
  324    Database  Tuning
  325   No reconfi guration o f the Vist A database , memory a llocations  or other  resources  is necessa ry.
  326   Back-Out P rocedure
  327   Back-Out p ertains to  a return  to the las t known go od operati onal state  of the so ftware and  appropria te platfor m settings .
  328   Back-Out S trategy
  329   A decision  to back o ut could b e made dur ing Site M irror Test ing, durin g Site Pro duction Te sting, or  after Nati onal Relea se to the  field (VAM Cs). The b est strate gy decisio n is depen dent on th e stage du ring which  the decis ion is mad e.
  330   Mirror Tes ting or Si te Product ion Testin g
  331   If a decis ion to bac k out is m ade during  Mirror Te sting or S ite Produc tion Testi ng, a new  version of  the patch  can be us ed to rest ore the bu ild compon ents to th eir pre-pa tch condit ion.
  332   After Nati onal Relea se but Dur ing the De signated S upport Per iod
  333   If a decis ion to bac k out is m ade after  national r elease and  within th e designat ed support  period, a  new patch  will be e ntered int o the NPM  in Forum a nd will go  through a ll the nec essary mil estone rev iews, etc.  as a patc h for a pa tch. This  patch coul d be defin ed as an e mergency p atch, and  it could b e used to  address sp ecific iss ues pertai ning to th e original  patch or  it could b e used to  restore th e build co mponents t o their or iginal pre -patch con dition.
  334   After Nati onal Relea se and War ranty Peri od
  335   After the  support pe riod, the  VistA Main tenance Pr ogram will  produce t he new pat ch, either  to correc t the defe ctive comp onents or  restore th e build co mponents t o their or iginal pre -patch con dition.
  336   Back-Out C onsiderati ons
  337   Changes im plemented  with multi -build PRC A IB EPAYM ENTS BUNDL E 4.0 can  be backed  out in the ir entiret y or on an  enhanceme nt-by-enha ncement ba sis. Eithe r could be  accomplis hed via a  new versio n of multi -build PRC A IB EPAYM ENTS BUNDL E 4.0 if b efore nati onal relea se or a ne w multi-bu ild if aft er nationa l release.
  338   Load Testi ng
  339   N/A. The b ack-out pr ocess woul d be execu ted at nor mal, rathe r than rai sed job pr iority, an d is expec ted to hav e no signi ficant eff ect on tot al system  performanc e. Subsequ ent to the  reversion , the perf ormance de mands on t he system  would be u nchanged.
  340  
  341   User Accep tance Test ing
  342   1.  A new  report EEO Bs marked  for Auto-P ost Report  (EMA)  [R CDPE MARKE D AUTO-POS T REPORT]  was added  to the EDI  LOCKBOX   REPORTS Me nu [RCDPE  EDI LOCKBO X REPORTS  MENU].
  343       a) All ows the us er to iden tify the u sers that  marked an  EEOB for a uto-postin g for a sp ecific  da te range a nd other f ilter crit eria.
  344    2.  A new  report Pe nding EFT  Override R eport (PEO )  [RCDPE  EFT OVERRI DE REPORT]  was added  to the ED I LOCKBOX   REPORTS M enu [RCDPE  EDI LOCKB OX REPORTS  MENU].
  345       a) Sho ws a listi ng of unpo sted medic al EFTs th at are old er than th e limit se t in the N UMBER OF D AYS (AGE)  OF UNPOSTE D MEDICAL  EFTS TO PR EVENT POST ING parame ter in a l ist manger .
  346    3.  A new  option Du plicate ER A Worklist  (DUP)  [R CDPE DUPLI CATE ERA W ORKLIST] w as added t o the EDI  LOCKBOX Me nu [RCDPE  EDI LOCKBO X MENU].
  347       a) All ows the us er to see  all the in coming ERA  messages  that were  determined  to be dup licates.
  348       b) For  each dupl icate in t he list, t he user ca n view the  detail,   delete the  duplicate  or file t he duplica te as a ne w ERA.  If  the user  files the  duplicate  as new ERA , 'DUP' is  appended  to the end  of the tr ace number  to indica te that th e ERA was  created fr om a dupli cate.
  349    4.  A new  report Au to Paramet er History  Report [R CDPE AUTO  PARAM HIST  REPORT] w as added t o the Site  Parameter  Edit menu  of the Su pervisor's  AR Menu.
  350       a) Dis plays a hi story of c hanges to  auto-activ ity site p arameters.
  351    5.  The u ser initia ls column  on the Lis t or Recei pts Report  [RCDP LIS T OF RECEI PTS REPORT ] was expa nded to sh ow the fir st four le tters of t he user's  last name  followed b y a comma  followed b y the firs t letter o f the user 's first n ame.  Note : if the r eceipt was  processed  by the Ni ghtly job,  the user' s initials  will rema in 'ar'.
  352    6)  A cha nge was ma de to the  EFT/ERA Tr ending Rep ort (ETR)   [RCDPE EF T-ERA TREN DING REPOR T] to show  the 'TOTA L DIFFEREN CE BETWEEN  ERAs (PAI D) - EFTs  (COLLECTED ): ' as th e last lin e of the f irst page  instead of  the first  line of t he second  page when  the report  is run in  'GRAND TO TALS ONLY'  mode.
  353    7.  The f ollowing c hanges wer e made to  the Active  Bills wit h EEOB Rep ort (AB) [ RCDPE ACTI VE WITH EE OB REPORT] .
  354      a) The  filter que stion 'RUN  REPORT FO R (A)LL EE OBs or (Z) ERO PAYMEN T EEOBs on ly: ALL//'  was chang ed to 'RUN  REPORT FO R (P)AYMEN T EEOBs or  (Z)ERO PA YMENT EEOB s or (A)LL : ALL//'
  355      b) The  report now  includes  EEOBs with  a posting  status of  'NOT POST ED' or rem oved.  Pre viously, t hese were  omitted fr om the rep ort.
  356  
  357   8.  The fo llowing ch anges were  made to t he 'Manual  Match' 
  358       [RCDPE  EFT ERA M ANUAL MATC H] action  on the ERA  WORKLIST 
  359       [RCDPE  EDI LOCKB OX WORKLIS T].
  360      a) The  name of th e action w as changed  to 'ERA M anual Matc h'.
  361      b) Afte r entering  filtering  criteria,  a new lis t manager  form is 
  362         disp layed to s how all th e EFTs tha t partiall y match th e ERA in
  363         weig hted order  such that  the most  likely EFT  matches a re 
  364         disp layed at t he top and  the least  likely ma tches are  displayed  at
  365         the  bottom.  E FTs that o nly match  the ERA by  the payer  TIN are
  366         not  displayed  in the lis t.
  367  
  368   9.  A new  parameter  'NUMBER OF  DAYS (AGE ) OF UNPOS TED MEDICA L TRICARE  TO 
  369       PREVEN T POSTING: ' was adde d to the E DI Lockbox  Parameter s
  370       [RCDPE  EDI LOCKB OX PARAMET ERS].
  371      a) The  default of  the new p arameter i s 30.  The  range is  14-60
  372      b) Any  time the v alue of th is paramet er is chan ged, the c hange is 
  373         refl ected in t he EDI Loc kbox Param eters Audi t Report
  374         [RCD PE PARAMET ER AUDIT R EPORT].
  375      c) If t he user tr ies to sel ect an ERA  associate d with a T ricare 
  376         Paye r in the E RA WORKLIS T [RCDPE E DI LOCKBOX  WORKLIST] , that
  377         cont ains EFTs  older than  the new s ite parame ter, a loc k-out
  378         erro r message  is display ed.
  379      d) The  user may o verride th e Tricare  lock-out u sing the U nposted EF T
  380         Over ride [RCDP E UNPOSTED  EFT OVERR IDE] menu  option.
  381    
  382   10. The 'M ismatched  Procedure  Code' erro r message  that is di splayed in  the
  383       Third  Party Join t Inquiry  [IBJ THIRD  PARTY JOI NT INQUIRY ] on the E P
  384       screen  when a cl aim was bi lled elect ronically  has been c hanged to
  385       'Claim  was not b illed elec troinicall y'.
  386    
  387   11. The Ex tended Che ck/Trace/C redit Card  Search (E X)
  388       [RCDP  EXTENDED C HECK/CC SE ARCH] was  modified i n the foll owing mann er:
  389      a) The  filter pro mpt 'Check , Credit C ar or Trac e #' was c hanged to
  390         'Che ck, Credit  Card, Tra ce # or Al l' with a  default of  all.
  391      b) If ' All' is ch osen for t he filter  above, the  target st ring will  be 
  392         sear ched as a  Check, Cre dit Card a nd Trace # . If all i s not chos en,
  393         the  target str ing is onl y checked  for select ed search  type.
  394      c) a mi nimum of t hree chara cters is r equired to  perform t he search.
  395      d) The  search is  case insen sitive suc h that a s earch for  trace numb er
  396         cont aining 'zz z' will al so show re sults wher e the trac e # contai ns
  397         'ZZZ '.
  398      e) If t he user do es NOT sel ect 'All'  as a searc h filter a nd the tar get
  399         stri ng is not  found, the  user is t hen asked  if they wa nt to perf orm
  400         a ne w search f or the sam e target b ut a diffe rent searc h type.
  401  
  402   12.  When  the user s plits/edit s a claim  on an ERA  line and p uts all th
  403        payme nt dollars  into susp ense, the  associated  EEOB is n o longer 
  404        remov ed from th e ERA Line . An EEOB  is only re moved from  an ERA li ne
  405        when  all of the  payment d ollars hav e been dis tributed t o other 
  406        claim s.
  407  
  408   13.  The R eceipt Pro cessing [R CDP RECEIP T PROCESSI NG] option  has been
  409        modif ied in the  following  manner:
  410     a) When  the user s elects the  Customize  [RCDP DEP OSIT PROFI LE CUSTOMI Z]
  411        actio n, prompt  'Do you wa nt to show  check, an d credit c ard inform ation?'
  412        has b een modifi ed to 'Do  you want t o show tra ce #, chec k, and cre dit 
  413        card  informatio n?'.
  414     b) If th e type of  payment of  the recei pt is 'EDI  LOCKBOX',  then the  trace
  415        # dis plays in l ieu of the  check and /or credit  card info rmation
  416  
  417   14.  The N ightly AR  Process ha s been mod ified in t he followi ng manner:
  418     a) A new  site para meter 'ENA BLE AUTO-A UDIT FOR T RICARE ELE CTRONIC BI LLS 
  419        (Y/N) : No//' ha s been add ed to the  EDI Lockbo x Paramete rs [RCDPE  EDI 
  420         LOCK BOX PARAME TERS] afte r the auto -audit par ameter for  Pharmacy.
  421     b) Any t ime the va lue of thi s paramete r is chang ed, the ch ange is 
  422         refl ected in t he EDI Loc kbox Param eters Audi t Report
  423         [RCD PE PARAMET ER AUDIT R EPORT].
  424     c) If au to-auditin g of Trica re claims  is turned  on all new  bills for  
  425        claim s with pay ers flagge d as Trica re will be  audited.
  426  
  427   15.  The E DI Lockbox  (ePayment s) Reports  Menu [RCD PE EDI LOC KBOX REPOR TS MENU]
  428        has b een re-org anized wit h the foll owing new  sub-menus:
  429     a) A new  sub-menu  'Workload  Reports' [ RCDPE EDI  LOCKBOX RE PORTS WORK LOAD
  430        MENU]  was added  to allow  access to  all of the  workload  reports as  follows:
  431        1. EF T Daily Ac tivity Rep ort [RCDPE  EDI LOCKB OX ACT REP ORT]
  432        2. EF T Unmatche d Aging Re port [RCDP E EFT AGIN G REPORT]
  433        3. ER A Unmatche d Aging Re port [RCDP E ERA AGIN G REPORT]
  434        4. Pe nding EFT  Override R eport [RCD PE EFT OVE RRIDE REPO RT]
  435        5. Un applied EF T Deposits  Report [U NAPPLIED E FT DEP REP ORT]
  436     b) A new  sub-menu  'Adjustmen t Code Rep orts' [RCD PE EDI LOC KBOX REPOR TS ADJ COD E
  437        MENU]  was added  to allow  access to  all of the  workload  reports as  follows:
  438        1. 83 5 CARC Dat a Report [ RCDPE CARC  CODE PAYE R REPORT]
  439        2. Pr ovider Lev el Adjustm ents Repor t [RCDPE P ROVIDER LV L ADJ REPO RT]
  440        3. CA RC/RARC Qu ick Search  [RCDPE CA RC/RARC QU ICK SEARCH ]
  441        4. CA RC/RARC Ta ble Data R eport [RCD PE CARC/RA RC TABLE R EPORT]
  442     c) A new  sub menu  'Additiona l Research  Reports' 
  443        [RCDP E EDI LOCK BOX REPORT S RESEARCH  MENU] was  added to  allow acce ss to all
  444        of th e research  reports a s follows:
  445        1. EF T/ERA TREN DING Repor t [RCDPE E FT-ERA TRE NDING REPO RT     ]
  446        2. Ac tive Bills  With EEOB  Report [R CDPE ACTIV E WITH EEO B REPOR]
  447     d) A new  sub menu  'Audit Rep orts' [RCD PE EDI LOC KBOX REPOR TS AUDIT M ENU] was
  448        added  to allow  access to  all of the  audit rep orts as fo llows:
  449        1. Au to-Decreas e Adjustme nt report  [RCDPE AUT O-DECREASE  REPORT]
  450        2. Au to-Post Re port [RCDP E AUTO-POS T REPORT]
  451        3. Au to-Posted  Receipt Re port [RCDP E AUTO-POS T RECEIPT  REPORT]
  452        4. Au to Paramet er History  Report [R CDPE AUTO  PARAM HIST  REPORT]
  453        5. EF T Transact ion Audit  Report [RC DPE EFT TR ANSACTION  AUD REP]
  454        6. ER A Status C hange Audi t Report [ RCDPE ERA  STATUS CHN G AUD REP]
  455        7. Du plicate EF T Deposits  Audit Rep ort [RCDPE  EFT AUDIT  REPORT]
  456        8. EE OB Move/Co py/Remove  Audit Repo rt [RCDPE  EEOB MOVE/ COPY/RMOVE  RPT]
  457        9. EE OBs Marked  for Auto- Post Audit  Report [R CDPE MARKE D AUTO-POS T REPORT]
  458        10. E RAs Posted  with Pape r EOB Audi t Report [ RCDPE ERA  W/PAPER EO B REPORT]
  459        11. P ayer Imple mentation  Report [RC DPE PAYER  EXCLUSION  NAME TIN]
  460        12. [ Remove ERA  from Acti ve Worklis t Audit Re port RCDPE  REMOVED E RA AUDIT]
  461  
  462   16.  The R CDPEAR sec urity key  was remove d from the  Administr ative Cost  Adjustmen t
  463        [PRCA F ADJ ADMI N] menu op tion.
  464  
  465   17.  The V iewing/Pri nting of E RA informa tion has b een modifi ed to allo w the user
  466        to vi ew it in a  list mana ger so tha t specific  informati on can sea rched for
  467        easil y.  The fo llowing ar eas were c hanged:
  468     a) The V iew/Print  ERA [RCDPE  VIEW/PRIN T ERA] men u option.
  469     b) The V iew/Print  ERA action  [RCDPE ER A LIST VIE W ERA] on  the ERA Wo rklist
  470        [RCDP E EDI LOCK BOX WORKLI ST].
  471     c) The V iew/Print  ERA action  [RCDPE AP AR VIEW/PR INT ERA] f rom the Au to-Post
  472        Await ing Resolu tion (APAR ) Worklist  [RCDPE AP AR].
  473        Workl ist [].
  474   18.  The R efresh Lin e action w as added t o Auto-Pos t Awaiting  Resolutio n  (APAR)  RCDPE APAR .  The ref resh line  action all ows the us er to refr esh Split/ Edit a Lin e actions  that haven 't been au to-posted  yet.
  475   Back-Out C riteria
  476   The projec t is cance led or the  requested  changes i mplemented  by multi- build buil d PRCA IB  EPAYMENTS  BUNDLE 4.0  are no lo nger desir ed by VA O I&T and th e ePayment s eBusines s team, or  the patch  produces  catastroph ic problem s.
  477   Back-Out R isks
  478   Since the  ePayments  software i s tightly  integrated  with exte rnal syste ms, any at tempt at a  back-out  should inc lude close  consultat ion with t he externa l trading  partners s uch as the  Financial  Services  Center (FS C), the He alth Care  Clearing H ouse (HCCH ), the VA  3rd Party  Lockbox ba nk, and th e Financia l Manageme nt System  (FMS) to d etermine r isk.
  479   Authority  for Back-O ut
  480   Any back-o ut decisio n should b e a joint  decision o f the Busi ness Owner  (or their  represent ative) and  the Progr am Manager  with inpu t from the  Health Pr oduct Supp ort (HPS)  Applicatio n Coordina tor, devel opers (bot h project  and Tier 3  HPS), and  if approp riate, ext ernal trad ing partne rs such as  the VA Fi nancial Se rvice Cent er (FSC),  the Health  Care Clea ring House  (HCCH), V A 3rd Part y Lockbox  bank, and  the FMS to  determine  the appro priate cou rse of act ion.  ePay ments is t ightly int egrated wi th these e xternal pa rtners and  a back-ou t of the p atch shoul d not be a  standalon e decision .
  481   Back-Out P rocedure
  482   The back-o ut plan fo r VistA ap plications  is comple x and not  a “one siz e fits all ” solution . The gene ral strate gy for a V istA rollb ack is to  repair the  code with  a follow- up patch.  The develo pment team  recommend s that sit es log a t icket if i t is a nat ionally re leased pat ch. 
  483  
  484   Back-Out P rocedure p rior to Na tional Rel ease. If i t is prior  to nation al release , the site  will be a lready wor king direc tly with t he develop ment team  daily and  should con tact that  team. The  developmen t team mem bers will  have been  identified  in the In itial Oper ating Capa bility (IO C) Memoran dum of Und erstanding  (MOU).  A s discusse d in secti on 5.2, it  is likely  that deve lopment te am can qui ckly addre ss via a n ew softwar e version.  If the si te is unsu re who to  contact th ey may log  a ticket  of contact  Health Pr oduct Supp ort - Mana gement Sys tems Team.   Please c ontact the  EPMO deve lopment te am for ass istance si nce this i nstalled p atch conta ins compon ents in ad dition to  routines.
  485  
  486  
  487   The Multi- build buil d PRCA IB  EPAYMENTS  BUNDLE 4.0  contains  the follow ing build  components .
  488   Data Dicti onary Chan ges
  489   Options
  490   Routines
  491   Templates
  492   Protocols
  493   Modificati ons to the  following  files:
  494   AR SITE PA RAMETER Fi le [#342]
  495   AR EDI LOC KBOX MESSA GES File [ #344.5]
  496   RCDPE PARA METER File  [#344.61]  and Sub-f ile [#344. 611]
  497  
  498  
  499   While the  VistA inst allation p rocedure o f the KIDS  build all ows the in staller to  back up t he modifie d routines  using the  ‘Backup a  Transport  Global’ a ction, due  to the co mplexity o f this pat ch, it is  not recomm ended for  back-out,  and a rest ore from a  backup of  the Trans port Globa l should n ot be atte mpted.  In  the event  that a si te decides  to back o ut this pa tch, the s ite should  contact t he Nationa l Service  Desk (NSD)  to submit  a help de sk ticket.  The devel opment tea m will nee d to issue  a follow- on patch i n order to  comprehen sively bac k-out this  patch and /or to cle an up corr upted data /remove da ta diction ary change s, if need ed and res tore the s ystem to a  functioni ng state.
  500  
  501   Please con tact the E PMO team f or assista nce since  this insta lled patch  contains  components  in additi on to rout ines.
  502   Back-out V erificatio n Procedur e
  503   Successful  back-out  is confirm ed by veri fication t hat the ba ck-out pat ch was suc cessfully  implemente d. This in cludes suc cessful in stallation  and testi ng that th e back-out  it acted  as expecte d, as defi ned togeth er with th e team the  site cont acted in s ection 5.5 .
  504   Rollback P rocedure
  505   Rollback p ertains to  data. PRC A*4.5*332  and IB*2.0 *633 do im pact the d ata in the  Integrate d Billing  and Accoun ts Receiva ble packag es. Theref ore, to ro ll back th e patches  one will n eed to ins tall new p atches to  roll back  the databa se changes  and resto re the sys tem back t o its prio r state. I n the case  where a r ollback is  needed, r efer to th e Back-Out  procedure s detailed  elsewhere  within th is documen t.
  506   Rollback C onsiderati ons
  507   Not applic able.
  508   Rollback C riteria
  509   Not applic able.
  510   Rollback R isks
  511   Not applic able.
  512   Authority  for Rollba ck
  513   Not applic able.
  514   Rollback P rocedure
  515   Not applic able.
  516   Rollback V erificatio n Procedur e
  517   Not applic able.
  518   Template R evision Hi story
  519   Date
  520   Version
  521   Descriptio n
  522   Author
  523   March 2016
  524   2.2
  525   Changed th e title fr om Install ation, Bac k-Out, and  Rollback  Guide to D eployment  and Instal lation Gui de, with t he underst anding tha t Back-Out  and Rollb ack belong  with Inst allation. 
  526   VIP Team
  527   February 2 016
  528   2.1
  529   Changed ti tle from I nstallatio n, Back-Ou t, and Rol lback Plan  to Instal lation, Ba ck-Out, an d Rollback  Guide as  recommende d by OI&T  Documentat ion Standa rds Commit tee
  530   OI&T Docum entation S tandards C ommittee
  531   December 2 015
  532   2.0
  533   The OI&T D ocumentati on Standar ds Committ ee merged  the existi ng “Instal lation, Ba ck-Out, Ro llback Pla n” templat e with the  content r equirement s in the O I&T End-us er Documen tation Sta ndards for  a more co mprehensiv e Installa tion Plan.
  534   OI&T Docum entation S tandards C ommittee
  535   February 2 015
  536   1.0
  537   Initial Dr aft
  538   Lifecycle  and Releas e Manageme nt