2. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/27/2019 2:32:39 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

2.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332.zip\MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332\PRCA_4_5_332_IB_2_0_633.zip PRCA_4.5_332.txt Wed Jan 9 18:57:36 2019 UTC
2 MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332.zip\MCCF_EDI_TAS_P2_PRCA_4_5_332\PRCA_4_5_332_IB_2_0_633.zip PRCA_4.5_332.txt Tue Feb 26 14:47:21 2019 UTC

2.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 1606
Changed 5 14
Inserted 0 0
Removed 0 0

2.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

2.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

2.5 Comparison detail

  1   VistA Patc h Display                                                         Page: 1
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  DEC 06, 20 18                        Design ation: PRC A*4.5*332   TEST v15
  4   Package :  ACCOUNTS R ECEIVABLE                 Priori ty   : MAN DATORY
  5   Version :  4.5                                  Status      : UND ER DEVELOP MENT
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (v)PRCA*4. 5*315<<= m ust be ins talled BEF ORE `PRCA* 4.5*332'
  9                         (v)PRCA*4. 5*319<<= m ust be ins talled BEF ORE `PRCA* 4.5*332'
  10                         (v)PRCA*4. 5*326<<= m ust be ins talled BEF ORE `PRCA* 4.5*332'
  11                        
  12  
  13   Subject:   MCCF EDI T AS EPAYMEN TS BUILD 7 /8
  14  
  15   Category:   ROUTINE
  16               ENHANCEME NT
  17               DATA DICT IONARY
  18  
  19   Descriptio n:
  20   ========== =
  21    
  22   Below is a  list of a ll the app lications  involved i n this pat ch along 
  23   with their  patch num ber:
  24    
  25      APPLICA TION/VERSI ON                                      PAT CH
  26      ------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  27      ACCOUNT S RECEIVAB LE (PRCA)  V. 4.5                       PRC A*4.5*332
  28      INTEGRA TED BILLIN G (IB) V.  2.0                          IB* 2.0*633
  29    
  30    
  31   The patche s (PRCA*4. 5*332 and  IB*2.0*633 ) are bein g released  in the
  32   Kernel Ins tallation  and Distri bution Sys tem (KIDS)  multi-bui ld 
  33   distributi on as PRCA _IB_EPAYME NTS_BUNDLE _4_0.KID.
  34    
  35    
  36   The purpos e of this  patch is t o meet the  requireme nts of the  Medical C are
  37   Collection  Fund (MCC F) Electro nic Data I nterchange  (EDI) Tra nsaction 
  38   Applicatio n Suite (T AS) Phase  1 project  as related  to Accoun ts Receiva ble
  39   (PRCA). Th is project  ensures t he Departm ent of Vet erans Affa irs (VA)
  40   compliance  with Elec tronic Fun ds Transfe r (EFT) an d Electron ic Remitta nce
  41   Advice (ER A) Operati ng Rules,  and enable s VA to mo re effecti vely use
  42   ERA data,  resulting  in better  revenue an d cash flo w manageme nt. It wil l
  43   provide th e infrastr ucture fou ndation fo r electron ic exchang e of claim
  44   payment in formation  and promot es an inte roperable  system. It  will redu ce
  45   the time e lapsed bet ween recei pt of the  EDI 835 El ectronic R emittance
  46   Advice Tra nsaction a nd receipt  of the Ca sh Concent ration or  Disburseme nt
  47   (CCD+) tra nsactions.  It will e nsure that  trace num bers betwe en payment s
  48   and remitt ances can  be used by  VA, reduc ing the le vel of ope n accounts
  49   receivable , allow cl aim denial s to be mo re quickly  addressed , and
  50   standardiz es Electro nic Funds  Transfer ( EFT) & ERA  enrollmen t to reduc e
  51   workload b urden on V A staff.
  52    
  53   This patch  contains  changes to  the ePaym ents (835  and EFT) p rogram are
  54   to ensure  compliance . Specific ally, enha ncements t o the Vete rans 
  55   Health Inf ormation S ystems and  Technolog y Architec ture (Vist A) Third P arty
  56   EDI Lockbo x module t o increase  timely an d accurate  processin g of payme nts
  57   for electr onic claim s in compl iance with  Health In surance Po rtability
  58   and Accoun tability A ct (HIPAA)  and Veter ans Health  Administr ation (VHA )
  59   Fiscal Acc ounting po licies. Th e ePayment s system i s used by  Accounts
  60   Receivable  (AR) staf f to proce ss payment s from thi rd party p ayers for
  61   both medic al and pha rmacy clai ms. 
  62    
  63   The follow ing featur es of the  PRCA softw are will b e affected  by this 
  64   patch.
  65    
  66   1.  A new  report EEO Bs marked  for Auto-P ost Report  (EMA)
  67       [RCDPE  MARKED AU TO-POST RE PORT] was  added to t he EDI LOC KBOX
  68       REPORT S Menu [RC DPE EDI LO CKBOX REPO RTS MENU].
  69       a) All ows the us er to iden tify the u sers that  marked an  EEOB for
  70          aut o-posting  for a spec ified date  range and  other fil ter 
  71          cri teria.
  72    
  73   2.  A new  report Pen ding EFT O verride Re port (PEO)  
  74       [RCDPE  EFT OVERR IDE REPORT ] was adde d to the E DI LOCKBOX
  75       REPORT S Menu [RC DPE EDI LO CKBOX REPO RTS MENU].
  76       a) Sho ws a listi ng of unpo sted medic al EFTs th at are old er than th e
  77          lim it set in  the NUMBER  OF DAYS ( AGE) OF UN POSTED MED ICAL EFTS  TO
  78          PRE VENT POSTI NG paramet er in a li st manger.
  79    
  80   3.  A new  option Dup licate ERA  Worklist  (DUP) 
  81       [RCDPE  DUPLICATE  ERA WORKL IST] was a dded to th e EDI LOCK BOX Menu 
  82       [RCDPE  EDI LOCKB OX MENU].
  83       a) All ows the us er to see  all the in coming ERA  messages  that were 
  84          det ermined to  be duplic ates.
  85       b) For  each dupl icate in t he list, t he user ca n view the  detail, 
  86          del ete the du plicate or  file the  duplicate  as a new E RA.  If th e
  87          use r files th e duplicat e as new E RA, 'DUP'  is appende d to the e nd
  88          of  the trace  number to  indicate t hat the ER A was crea ted from a
  89          dup licate.
  90    
  91   4.  A new  report Aut o Paramete r History  Report
  92       [RCDPE  AUTO PARA M HIST REP ORT] was a dded to th e Site Par ameter Edi t
  93       menu o f the Supe rvisor's A R Menu.
  94       a) Dis plays a hi story of c hanges to  auto-activ ity site p arameters.
  95    
  96   5.  The us er initial s column o n the List  or Receip ts Report 
  97       [RCDP  LIST OF RE CEIPTS REP ORT] was e xpanded to  show the  first four
  98       letter s of the u ser's last  name foll owed by a  comma foll owed by th e
  99       first  letter of  the user's  first nam e.  Note:  if the rec eipt was
  100       proces sed by the  Nightly j ob, the us er's initi als will r emain 'ar' .
  101    
  102   6)  A chan ge was mad e to the E FT/ERA Tre nding Repo rt (ETR) 
  103       [RCDPE  EFT-ERA T RENDING RE PORT] to s how the 'T OTAL DIFFE RENCE 
  104       BETWEE N ERAs (PA ID) - EFTs  (COLLECTE D): ' as t he last li ne of the
  105       first  page inste ad of the  first line  of the se cond page  when the
  106       report  is run in  'GRAND TO TALS ONLY'  mode.
  107    
  108   7.  The fo llowing ch anges were  made to t he Active  Bills With  EEOB Repo rt
  109       (AB) [ RCDPE ACTI VE WITH EE OB REPORT]
  110      a) The  filter que stion 'RUN  REPORT FO R (A)LL EE OBs or (Z) ERO PAYMEN
  111         EEOB s only: AL L//' was c hanged to  'RUN REPOR T FOR (P)A YMENT EEOB
  112         or ( Z)ERO PAYM ENT EEOBs  or (A)LL:  ALL//'
  113      b) The  report now  includes  EEOBs with  a posting  status of  'NOT POST ED'
  114         or r emoved.  P reviously,  these wer e omitted  from the r eport
  115    
  116   8.  The fo llowing ch anges were  made to t he 'Manual  Match' 
  117       [RCDPE  EFT ERA M ANUAL MATC H] action  on the ERA  WORKLIST 
  118       [RCDPE  EDI LOCKB OX WORKLIS T].
  119      a) The  name of th e action w as changed  to 'ERA M anual Matc h'.
  120      b) Afte r entering  filtering  criteria,  a new lis t manager  form is 
  121         disp layed to s how all th e EFTs tha t partiall y match th e ERA in
  122         weig hted order  such that  the most  likely EFT  matches a re 
  123         disp layed at t he top and  the least  likely ma tches are  displayed  at
  124         the  bottom.  E FTs that o nly match  the ERA by  the payer  TIN are
  125         not  displayed  in the lis t.
  126    
  127   9.  A new  parameter  'NUMBER OF  DAYS (AGE ) OF UNPOS TED MEDICA L TRICARE  TO 
  128       PREVEN T POSTING: ' was adde d to the E DI Lockbox  Parameter s
  129       [RCDPE  EDI LOCKB OX PARAMET ERS].
  130      a) The  default of  the new p arameter i s 30.  The  range is  14-60
  131      b) Any  time the v alue of th is paramet er is chan ged, the c hange is 
  132         refl ected in t he EDI Loc kbox Param eters Audi t Report
  133         [RCD PE PARAMET ER AUDIT R EPORT].
  134      c) If t he user tr ies to sel ect an ERA  associate d with a T ricare 
  135         Paye r in the E RA WORKLIS T [RCDPE E DI LOCKBOX  WORKLIST] , that
  136         cont ains EFTs  older than  the new s ite parame ter, a loc k-out
  137         erro r message  is display ed.
  138      d) The  user may o verride th e Tricare  lock-out u sing the U nposted EF T
  139         Over ride [RCDP E UNPOSTED  EFT OVERR IDE] menu  option.
  140    
  141   10. The 'M ismatched  Procedure  Code' erro r message  that is di splayed in  the
  142       Third  Party Join t Inquiry  [IBJ THIRD  PARTY JOI NT INQUIRY ] on the E P
  143       screen  when a cl aim was bi lled elect ronically  has been c hanged to
  144       'Claim  was not b illed elec troinicall y'.
  145    
  146   11. The Ex tended Che ck/Trace/C redit Card  Search (E X)
  147       [RCDP  EXTENDED C HECK/CC SE ARCH] was  modified i n the foll owing mann er:
  148      a) The  filter pro mpt 'Check , Credit C ar or Trac e #' was c hanged to
  149         'Che ck, Credit  Card, Tra ce # or Al l' with a  default of  all.
  150      b) If ' All' is ch osen for t he filter  above, the  target st ring will  be 
  151         sear ched as a  Check, Cre dit Card a nd Trace # . If all i s not chos en,
  152         the  target str ing is onl y checked  for select ed search  type.
  153      c) a mi nimum of t hree chara cters is r equired to  perform t he search.
  154      d) The  search is  case insen sitive suc h that a s earch for  trace numb er
  155         cont aining 'zz z' will al so show re sults wher e the trac e # contai ns
  156         'ZZZ '.
  157      e) If t he user do es NOT sel ect 'All'  as a searc h filter a nd the tar get
  158         stri ng is not  found, the  user is t hen asked  if they wa nt to perf orm
  159         a ne w search f or the sam e target b ut a diffe rent searc h type.
  160    
  161   12.  When  the user s plits/edit s a claim  on an ERA  line and p uts all th
  162        payme nt dollars  into susp ense, the  associated  EEOB is n o longer 
  163        remov ed from th e ERA Line . An EEOB  is only re moved from  an ERA li ne
  164        when  all of the  payment d ollars hav e been dis tributed t o other 
  165        claim s.
  166    
  167   13.  The R eceipt Pro cessing [R CDP RECEIP T PROCESSI NG] option  has been
  168        modif ied in the  following  manner:
  169     a) When  the user s elects the  Customize  [RCDP DEP OSIT PROFI LE CUSTOMI Z]
  170        actio n, prompt  'Do you wa nt to show  check, an d credit c ard 
  171        infor mation?' h as been mo dified to  'Do you wa nt to show  trace #,
  172        check , and cred it card in formation? '.
  173     b) If th e type of  payment of  the recei pt is 'EDI  LOCKBOX',  then the 
  174        trace  # display s in lieu  of the che ck and/or  credit car d informat ion.
  175    
  176   14.  The N ightly AR  Process ha s been mod ified in t he followi ng manner:
  177     a) A new  site para meter 'ENA BLE AUTO-A UDIT FOR T RICARE ELE CTRONIC BI LLS 
  178        (Y/N) : No//' ha s been add ed to the  EDI Lockbo x Paramete rs [RCDPE  EDI 
  179         LOCK BOX PARAME TERS] afte r the auto -audit par ameter for  Pharmacy.
  180     b) Any t ime the va lue of thi s paramete r is chang ed, the ch ange is 
  181         refl ected in t he EDI Loc kbox Param eters Audi t Report
  182         [RCD PE PARAMET ER AUDIT R EPORT].
  183     c) If au to-auditin g of Trica re claims  is turned  on all new  bills for  
  184        claim s with pay ers flagge d as Trica re will be  audited.
  185    
  186   15.  The E DI Lockbox  (ePayment s) Reports  Menu [RCD PE EDI LOC KBOX 
  187        REPOR TS MENU] h as been re -organized  with the  following  new sub-me nus:
  188     a) A new  sub-menu  'Workload  Reports' [ RCDPE EDI  LOCKBOX RE PORTS WORK LOAD
  189        MENU]  was added  to allow  access to  all of the  workload  reports as  
  190        follo ws:
  191        1. EF T Daily Ac tivity Rep ort [RCDPE  EDI LOCKB OX ACT REP ORT]
  192        2. EF T Unmatche d Aging Re port [RCDP E EFT AGIN G REPORT]
  193        3. ER A Unmatche d Aging Re port [RCDP E ERA AGIN G REPORT]
  194        4. Pe nding EFT  Override R eport [RCD PE EFT OVE RRIDE REPO RT]
  195        5. Un applied EF T Deposits  Report [U NAPPLIED E FT DEP REP ORT]
  196     b) A new  sub-menu  'Adjustmen t Code Rep orts' [RCD PE EDI LOC KBOX REPOR TS 
  197        ADJ C ODE MENU]  was added  to allow a ccess to a ll of the  workload
  198        repor ts as foll ows:
  199        1. 83 5 CARC Dat a Report [ RCDPE CARC  CODE PAYE R REPORT]
  200        2. Pr ovider Lev el Adjustm ents Repor t [RCDPE P ROVIDER LV L ADJ REPO RT]
  201        3. CA RC/RARC Qu ick Search  [RCDPE CA RC/RARC QU ICK SEARCH ]
  202        4. CA RC/RARC Ta ble Data R eport [RCD PE CARC/RA RC TABLE R EPORT]
  203     c) A new  sub menu  'Additiona l Research  Reports' 
  204        [RCDP E EDI LOCK BOX REPORT S RESEARCH  MENU] was  added to  allow acce ss 
  205        to al l of the r esearch re ports as f ollows:
  206        1. EF T/ERA TREN DING Repor t [RCDPE E FT-ERA TRE NDING REPO RT     ]
  207        2. Ac tive Bills  With EEOB  Report [R CDPE ACTIV E WITH EEO B REPOR]
  208     d) A new  sub menu  'Audit Rep orts' [RCD PE EDI LOC KBOX REPOR TS AUDIT 
  209        MENU]  was added  to allow  access to  all of the  audit rep orts as
  210        follo ws:
  211        1. Au to-Decreas e Adjustme nt report  [RCDPE AUT O-DECREASE  REPORT]
  212        2. Au to-Post Re port [RCDP E AUTO-POS T REPORT]
  213        3. Au to-Posted  Receipt Re port [RCDP E AUTO-POS T RECEIPT  REPORT]
  214        4. Au to Paramet er History  Report [R CDPE AUTO  PARAM HIST  REPORT]
  215        5. EF T Transact ion Audit  Report [RC DPE EFT TR ANSACTION  AUD REP]
  216        6. ER A Status C hange Audi t Report [ RCDPE ERA  STATUS CHN G AUD REP]
  217        7. Du plicate EF T Deposits  Audit Rep ort [RCDPE  EFT AUDIT  REPORT]
  218        8. EE OB Move/Co py/Remove  Audit Repo rt [RCDPE  EEOB MOVE/ COPY/RMOVE  
  219           RP T].
  220        9. EE OBs Marked  for Auto- Post Audit  Report [R CDPE MARKE D AUTO-POS
  221           RE PORT].
  222        10. E RAs Posted  with Pape r EOB Audi t Report [ RCDPE ERA  W/PAPER EO
  223            R EPORT].
  224        11. P ayer Imple mentation  Report [RC DPE PAYER  EXCLUSION  NAME TIN]
  225        12. [ Remove ERA  from Acti ve Worklis t Audit Re port RCDPE  REMOVED E RA 
  226            A UDIT].
  227    
  228   16.  The R CDPEAR sec urity key  was remove d from the  Administr ative Cost  
  229        Adjus tment [PRC AF ADJ ADM IN] menu o ption.
  230    
  231   17.  The V iewing/Pri nting of E RA informa tion has b een modifi ed to allo
  232        the u ser to vie w it in a  list manag er so that  specific  informatio n
  233        can s earched fo r easily.   The follo wing areas  were chan ged:
  234     a) The V iew/Print  ERA [RCDPE  VIEW/PRIN T ERA] men u option.
  235     b) The V iew/Print  ERA action  [RCDPE ER A LIST VIE W ERA] on  the ERA 
  236        Workl ist [RCDPE  EDI LOCKB OX WORKLIS T].
  237     c) The V iew/Print  ERA action  [RCDPE AP AR VIEW/PR INT ERA] f rom the 
  238        Auto- Post Await ing Resolu tion (APAR ) Worklist  [RCDPE AP AR].
  239        Workl ist [].
  240    
  241   18.  The R efresh Lin e action w as added t o Auto-Pos t Awaiting  Resolutio n
  242        (APAR ) RCDPE AP AR.  The r efresh lin e action a llows the  user to
  243        refre sh Split/E dit a Line  actions t hat haven' t been aut o-posted y et.
  244    
  245    
  246    
  247    
  248    
  249    
  250   Patch Comp onents
  251   ========== ======
  252    
  253   Files & Fi elds Assoc iated:
  254    
  255   File Name  (#)                                                    New/Modifi ed/
  256     Sub-file  Name (#)      Field  Name (Numb er)                       Delete d
  257   ---------- ---------      ------ ---------- ---------- ---        ---------- ---
  258   AR SITE PA RAMETER (# 342)                                          MODIFIED
  259                             AUTO-A UDIT TRICA RE EDI BIL LS (#7.09)   NEW
  260   AR EDI LOC KBOX MESSA GES (#344. 5)                                 MODIFIED
  261                             DUPLIC ATE INDICA TOR (#.15)              NEW
  262   RCDPE PARA METER AUDI T (#344.61 )                                  MODIFIED
  263                             PHARMA CY EFT POS T PREVENT  DAYS (#.07 ) NEW
  264                             TRICAR E EFT POST  PREVENT D AYS (#.13)   NEW
  265                             TRICAR E EFT OVER RIDE (#26)              NEW
  266                             USER -  TRICARE O VERRIDE OV ERRIDE       NEW
  267                             (#27)
  268                             COMMEN T - TRICAR E OVERRIDE  OVERRIDE    NEW
  269                             (#28)
  270    HISTORY ( #344.611)                                                NEW
  271                             DATE ( #.01)                              NEW
  272                             USER ( #.02)                              NEW
  273                             PARAME TER (#1)                           NEW
  274                             DETAIL  (#2)                              NEW
  275                             OLD VA LUE (#3)                           NEW
  276                             NEW VA LUE (#4)                           NEW
  277    
  278    
  279   Bulletins  Associated :
  280                                                                  Ne w/Modified /
  281   Bulletin N ame                                                    Deleted     
  282   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  283   N/A
  284    
  285    
  286    
  287   Dialogs As sociated:
  288                                                                  Ne w/Modified /
  289   Dialog Nam e                                                      Deleted     
  290   ---------- -                                                   -- ---------- -
  291   N/A
  292    
  293    
  294    
  295   Forms Asso ciated:
  296                                                                  Ne w/Modified /
  297   Form Name                      F ile Name ( Number)               Deleted     
  298   ---------                      - ---------- -------            -- ---------- -
  299   N/A
  300    
  301    
  302    
  303   Functions  Associated :
  304                                                                  Ne w/Modified /
  305   Function N ame                                                    Deleted     
  306   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  307   N/A
  308    
  309    
  310    
  311   HL Logical  Link:
  312                                                                  Ne w/Modified /
  313   HL Logical  Name                                                  Deleted     
  314   ---------- -----                                               -- ---------- -
  315   N/A
  316    
  317    
  318    
  319   HL7 Applic ation Para meters:
  320                                                                  Ne w/Modified /
  321   HL7 Parame ter Name                                               Deleted     
  322   ---------- --------                                            -- ---------- -
  323   N/A
  324    
  325    
  326    
  327   HLO Applic ation Regi stry:
  328                                                                  Ne w/Modified /
  329   HLO Regist ry Name                                                Deleted     
  330   ---------- -------                                             -- ---------- -
  331   N/A
  332    
  333    
  334    
  335   Help Frame s Associat ed:
  336                                                                  Ne w/Modified /
  337   Help Frame  Name                                                  Deleted     
  338   ---------- -----                                               -- ---------- -
  339   N/A
  340    
  341    
  342    
  343   Mail Group s Associat ed:
  344                                                                  Ne w/Modified /
  345   Mail Group  Name                                                  Deleted     
  346   ---------- -----                                               -- ---------- -
  347   N/A
  348    
  349    
  350    
  351   Options As sociated:                                         
  352   Option Nam e                              T ype                SE ND/ATTACH
  353   ---------- -                              - ---                -- ---------- -
  354   PRCA BIL A GENCY                          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  355   PRCA CBO P ARAMETERS                      R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  356   PRCA DEACT IVATE GROU P                   R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  357   PRCA NOTIF ICATION PA RAMETERS            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  358   PRCA RC PA RAMETERS                       R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  359   PRCA SITE  PARAMETER                      R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  360   PRCAF U AD MIN.RATE                       R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  361   RCDPE EXTE NDED CHECK /CC SEARCH          R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  362   RCDPE ACTI VE WITH EE OB REPORT           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  363   RCDPE APAR                                R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  364   RCDPE AUTO  PARAM HIS T REPORT            R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  365   RCDPE AUTO -DECREASE  REPORT              R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  366   RCDPE AUTO -POST RECE IPT REPORT          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  367   RCDPE AUTO -POST REPO RT                  R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  368   RCDPE CARC  CODE PAYE R REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  369   RCDPE CARC /RARC QUIC K SEARCH            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  370   RCDPE CARC /RARC TABL E REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  371   RCDPE DUPL ICATE ERA  WORKLIST            R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  372   RCDPE EDI  LOCKBOX AC T REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  373   RCDPE EDI  LOCKBOX ME NU                  R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  374   RCDPE EDI  LOCKBOX PA RAMETERS            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  375   RCDPE EDI  LOCKBOX RE PORTS MENU          R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  376   RCDPE EDI  LOCKBOX WO RKLIST              R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  377   RCDPE EEOB  MOVE/COPY /REMOVE             R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  378   RCDPE EEOB  MOVE/COPY /RMOVE RPT          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  379   RCDPE EFT  AGING REPO RT                  R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  380   RCDPE EFT  AUDIT REPO RT                  R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  381   RCDPE EFT  OVERRIDE R EPORT               R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  382   RCDPE EFT  TRANSACTIO N AUD REP           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  383   RCDPE EFT- ERA TRENDI NG REPORT           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  384   RCDPE ERA  AGING REPO RT                  R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  385   RCDPE ERA  POSTED BY  PAPER EOB           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  386   RCDPE ERA  STATUS CHN G AUD REP           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  387   RCDPE ERA  W/PAPER EO B REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  388   RCDPE EXCE PTION PROC ESSING              R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  389   RCDPE EXCL USION AUDI T REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  390   RCDPE MANU AL MATCH E FT-ERA              R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  391   RCDPE MARK  0-BAL EFT  MATCHED            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  392   RCDPE MARK ED AUTO-PO ST REPORT           R UN ROUTINE         SE ND TO SITE
  393   RCDPE MATC H EFT TO E RA                  R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  394   RCDPE PARA METER AUDI T REPORT            R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  395   RCDPE PAYE R EXCLUSIO N NAME TIN          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  396   RCDPE PAYE R IDENTIFY                     R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  397   RCDPE PROV IDER LVL A DJ REPORT           R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  398   RCDPE REMO VE DUP DEP OSITS               R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  399   RCDPE REMO VE ERA FRO M WORKLIST          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  400   RCDPE REMO VED ERA AU DIT                 R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  401   RCDPE SITE  PARAMETER  REPORT             R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  402   RCDPE UNAP PLIED EFT  DEP REPORT          R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  403   RCDPE UNMA TCH ERA                        R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  404   RCDPE UNPO STED EFT O VERRIDE             R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  405   RCDPE VIEW /PRINT ERA                     R UN ROUTINE         AT TACH TO ME NU
  406    
  407    
  408    
  409   Parameter  Definition s:
  410                                                                  Ne w/Modified /
  411   Parameter  Name                                                   Deleted     
  412   ---------- ----                                                -- ---------- -
  413   N/A
  414    
  415    
  416    
  417    
  418   Parameter  Template:
  419                                                                  Ne w/Modified /
  420   Template N ame                                                    Deleted     
  421   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  422   N/A
  423    
  424    
  425    
  426   Protocols  Associated :
  427                                                                  
  428   Protocol N ame                                                 SE ND/ATTACH     
  429   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  430   RCDPE EFT  ERA MANUAL  MATCH                                   SE ND TO SITE
  431   RCDPE EFT  PARTIAL MA TCH MENU                                 SE ND TO SITE
  432   RCDPEX DEL ETE DUP ME SSAGE                                    SE ND TO SITE
  433   RCDPEX DUP  EXCEPTION  MENU                                    SE ND TO SITE
  434   RCDPEX FIL E DUPLICAT E MESSAGE                                SE ND TO SITE
  435   RCDPEX VIE W/PRINT DU P MESSAGE                                SE ND TO SITE
  436   VALM QUIT                                                      SE ND TO SITE  
  437    
  438    
  439    
  440   Remote Pro cedures As sociated:
  441                                                                  Ne w/Modified /
  442   Remote Pro cedure Nam e                                           Deleted     
  443   ---------- ---------- -                                        -- ---------- -
  444   N/A
  445    
  446    
  447    
  448   Security K eys Associ ated:
  449                                                                  Ne w/Modified /
  450   Security K ey Name                                                Deleted     
  451   ---------- -------                                             -- ---------- -
  452   N/A
  453    
  454    
  455    
  456   Templates,  Input Ass ociated:
  457                                                                  Ne w/Modified /
  458   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  459   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  460   N/A
  461    
  462    
  463    
  464   Templates,  List Asso ciated:
  465                                                                  
  466   Template N ame                      Type                       SE ND/ATTACH
  467   ---------- ---                      ----                       -- ---------- -
  468   RCDP LIST  OF RECEIPT S REPORT      PROTOCO L                  SE ND TO SITE
  469   RCDPE EEOB  MARKED FO R AP AUDIT    PROTOCO L                  SE ND TO SITE
  470   RCDPE EFT  PARTIAL MA TCH           PROTOCO L                  SE ND TO SITE
  471   RCDPEX DUP LICATE ERA  LIST         PROTOCO L                  SE ND TO SITE
  472    
  473    
  474    
  475   Templates,  Print Ass ociated:
  476                                                                  Ne w/Modified /
  477   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  478   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  479   N/A
  480    
  481    
  482    
  483   Templates,  Sort Asso ciated:
  484                                                                  Ne w/Modified /
  485   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  486   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  487   N/A
  488    
  489    
  490   Additional  Informati on:
  491   N/A
  492    
  493   New Servic e Requests  (NSRs)
  494   ---------- ---------- --------  
  495   N/A
  496    
  497    
  498   Patient Sa fety Issue s (PSIs)
  499   ---------- ---------- ---------
  500   N/A
  501    
  502    
  503   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew
  504   ---------- ---------- -------
  505   N/A
  506    
  507    
  508   Test Sites :
  509   ----------
  510   TBD 
  511    
  512    
  513   Documentat ion Retrie val Instru ctions
  514   ---------- ---------- ---------- ------ 
  515   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his 
  516   patch is a vailable.
  517    
  518   The prefer red method  is to ret rieve the  files from  
  519   download. DNS . URL /. This tr ansmits th e files fr om the fir st
  520   available  server. Si tes may al so elect t o retrieve  software  directly f rom
  521   a specific  server.
  522    
  523   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er
  524   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following  OI
  525   Field Offi ces:
  526    
  527      Hines:                     DNS     .U RL             
  528        Salt Lake  City:           DNS . URL        
  529    
  530   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry 
  531   at: http:/ / URL               /
  532    
  533   Title                                    Fi le Name                 SFTP Mod e
  534   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  535   Deployment , Installa tion, prca _4_5_332_i g.pdf                   Binary
  536    Back-Out,  and Rollb ack Guide  (PRCA*4.5* 332, IB*2. 0*633)
  537    
  538    
  539   ePayments  User Manua l     epay ment_user_ manual_r02 18.pdf          Binar y
  540    (EDI Lock box) 
  541    
  542   AR Technic al Manual/       prca _4_5_p332_ tm.pdf                     Binar y
  543    Security  Guide (PRC A*4.5*332)  
  544    
  545   Patch Inst allation:
  546    
  547    
  548   Pre/Post I nstallatio n Overview
  549   ---------- ---------- ----------
  550   Do not ins tall this  patch whil e the "Acc ounts Rece ivable Nig htly
  551   Process Ba ckground J ob" [PRCA  NIGHTLY PR OCESS] is  running. T o avoid
  552   disruption s, this pa tch should  be instal led during  non-peak  hours
  553   when there  is minima l activity  on the sy stem and t here are n o Accounts
  554   Receivable  users on  the system .
  555    
  556    
  557    
  558   Pre-Instal lation Ins tructions
  559   ---------- ---------- ---------
  560     ******** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  561     *  Do _N OT_ instal l this pat ch while t he "Accoun t Receivab le     *
  562     *  Night ly Process  Backgroun d Job" [PR CA NIGHTLY  PROCESS]  is     *
  563     *  runni ng.                                                           *
  564     *                                                                      *
  565     *  You s hould inst all this p atch durin g non-peak  hours, wh en no  *
  566     *  Accou nts Receiv able users  are on th e system.                    *
  567     ******** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  568    
  569   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em althoug h it is 
  570   *strongly*  recommend ed that it  be instal led during  non-peak  hours to 
  571   minimize p otential d isruption  to users.   This patc h should t ake less 
  572   than 5 min utes to in stall.
  573    
  574    
  575   Installati on Instruc tions
  576   ---------- ---------- -----
  577    
  578   1.  OBTAIN  PATCHES
  579       ------ --------
  580    
  581       Obtain  the host  file PRCA_ IB_EPAYMEN TS_BUNDLE_ 4_0.KID wh ich 
  582       contai ns the fol lowing pat ches:
  583    
  584          PRC A*4.5*332
  585          IB* 2.0*633
  586    
  587         Sites can  retrieve V istA softw are from d ownload. DNS . URL
  588       This t ransmits t he file fr om the fir st availab le server.   Sites ma y
  589       also e lect to re trieve thi s file dir ectly from  a specifi c server.
  590    
  591       Sites  may retrie ve softwar e directly  using Sec ure File T ransfer 
  592       Protoc ol (SFTP)  from the A NONYMOUS.S OFTWARE di rectory at  the 
  593       follow ing OI Fie ld Offices :
  594    
  595          Hin es                      DNS     .U RL        
  596            Salt Lake  City            DNS . URL        
  597    
  598       The PR CA_IB_EPAY MENTS_BUND LE_4_0.KID  host file  is locate d in the
  599       anonym ous.softwa re directo ry. Use th e American  Standard  Code for
  600       Inform ation Inte rchange (A SCII) Mode  when down loading th e file.
  601    
  602   2.  START  UP KIDS
  603       ------ -------
  604       Start  up the Ker nel Instal lation and  Distribut ion System  Menu opti on
  605       [XPD M AIN]:
  606    
  607          Edi ts and Dis tribution  ...
  608          Uti lities ...
  609          Ins tallation  ...
  610    
  611       Select  Kernel In stallation  & Distrib ution Syst em Option:  
  612       Instal lation
  613                                                                      ----
  614          Loa d a Distri bution
  615          Pri nt Transpo rt Global
  616          Com pare Trans port Globa l to Curre nt System
  617          Ver ify Checks ums in Tra nsport Glo bal
  618          Ins tall Packa ge(s)
  619          Res tart Insta ll of Pack age(s)
  620          Unl oad a Dist ribution
  621          Bac kup a Tran sport Glob al
  622    
  623       Select  Installat ion Option :
  624    
  625   3.  LOAD T RANSPORT G LOBAL FOR  MULTI-BUIL D
  626       ------ ---------- ---------- ---------- -
  627       From t he Install ation menu , select t he Load a  Distributi on option.
  628      
  629       When p rompted fo r "Enter a  Host File :", enter  the full d irectory 
  630       path w here you s aved the h ost file P RCA_IB_EPA YMENTS_BUN DLE_4_0.KI D
  631       (e.g.,  SYS$SYSDE VICE:[ANON YMOUS]PRCA _IB_EPAYME NTS_BUNDLE _4_0.KID).
  632    
  633       When p rompted fo r "OK to c ontinue wi th Load? N O//", ente r "YES."
  634    
  635       The fo llowing wi ll display :
  636    
  637         Load ing Distri bution...
  638    
  639           PR CA IB EPAY MENTS BUND LE 4.0
  640           PR CA*4.5*332
  641           IB *2.0*633
  642    
  643       Use IN STALL NAME : PRCA IB  EPAYMENTS  BUNDLE 4.0  to instal l this 
  644       distri bution.
  645    
  646   4.  RUN IN STALLATION  OPTIONS F OR MULTI-B UILD
  647       ------ ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  648       From t he Install ation menu , you may  select to  use the fo llowing
  649       option s (when pr ompted for  the INSTA LL NAME, e nter:
  650       PRCA I B EPAYMENT S BUNDLE 4 .0):
  651    
  652       a.  Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup
  653           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not
  654           ba ckup any o ther chang es such as  DD's or t emplates.
  655       b.  Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  656           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc h
  657           is  installed .  It comp ares all c omponents  of this pa tch
  658           (r outines, D D's, templ ates, etc. ).
  659       c.  Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow
  660           yo u to ensur e the inte grity of t he routine s that are  in the
  661           tr ansport gl obal.
  662    
  663   5.  INSTAL L MULTI-BU ILD
  664       ------ ---------- ---
  665       This i s the step  to start  the instal lation of  this KIDS  patch.  Th is
  666       will n eed to be  run for th e PRCA IB  EPAYMENTS  BUNDLE 4.0 .
  667    
  668       a. Cho ose the In stall Pack age(s) opt ion to sta rt the pat ch install .
  669       b. Whe n prompted  'Select I NSTALL NAM E:', enter
  670          PRC A IB EPAYM ENTS BUNDL E 4.0.
  671    
  672   6.  When p rompted 'W ant KIDS t o Rebuild  Menu Trees  Upon Comp letion of
  673       Instal l? NO//',  enter NO.
  674    
  675   7.  When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall?
  676       NO//',  enter NO.
  677      
  678   8.  When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, 
  679       and Pr otocols? N O//', ente r NO.
  680    
  681   9.  If pro mpted 'Del ay Install  (Minutes) :  (0 - 60 ): 0//', r espond 0.
  682    
  683   10.  When  prompted ' Device: HO ME//', res pond with  the correc t device.
  684    
  685    
  686   Post-Insta llation In structions
  687   ---------- ---------- ----------
  688    
  689   The post-i nstall rou tine POST^ RCP332 set s a defaul t of 14 fo r new EDI
  690   Site Param eter 'TRIC ARE EFT PO ST PREVENT  DAYS' (#3 46.61, .13 ).
  691    
  692   In order t o verify t he patch p ost-instal lation rou tine was r un 
  693   successful ly, please  examine t he Install  File for  this patch  and 
  694   report any  error mes sage to Pr oduct Supp ort.
  695  
  696  
  697   Routine In formation:
  698   ========== ==========
  699  
  700  
  701   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  702   ;;4.5;Acco unts Recei vable;**[P atch List] **;Mar 20,  1995;Buil d 31
  703  
  704   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  705    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  706  
  707   Routine Na me: PRCABJ 2
  708       Before : B1586256 2   After:  B20492059   **304,32 1,326,332* *
  709   Routine Na me: PRCAEX M
  710       Before : B1381639 3   After:  B15458126   **67,103 ,196,301,3 18,315,332 **
  711   Routine Na me: RCBEAD J1
  712       Before : B1861171 5   After:  B18586021   **173,27 6,321,326, 332**
  713   Routine Na me: RCBEUT RA
  714       Before : B3028065 7   After:  B30998596   **153,16 9,204,326, 332**
  715   Routine Na me: RCDPAY ER
  716       Before : B2516450 5   After:  B25767365   **269,27 6,298,326, 332**
  717   Routine Na me: RCDPEA A3
  718       Before :B10335109 9   After: B136336924   **298,30 4,318,332* *
  719   Routine Na me: RCDPEA C
  720       Before :B16820965 7   After: B169995417   **208,26 9,276,298, 303,326,33 2**
  721   Routine Na me: RCDPEA RL
  722       Before : B3793055 7   After:  B41725584   **298,32 1,332**
  723   Routine Na me: RCDPEE
  724       Before :       n/ a   After: B114741630   **332**
  725   Routine Na me: RCDPEF TL
  726       Before :       n/ a   After:  B84961666   **332**
  727   Routine Na me: RCDPEM 2
  728       Before :B13653832 3   After: B146585710   **173,20 8,276,284, 293,298,30 3,
  729                                                  304,321 ,326,332**
  730   Routine Na me: RCDPEM 4
  731       Before :B21510381 7   After: B215421276   **276,28 4,298,304, 321,326,33 2**
  732   Routine Na me: RCDPEM 5
  733       Before :B15447332 4   After: B169813342   **173,20 8,276,298, 321,332**
  734   Routine Na me: RCDPEM 9
  735       Before : B8194539 9   After:  B81919705   **276,28 4,318,326, 332**
  736   Routine Na me: RCDPEM A1
  737       Before :       n/ a   After:  B72907594   **332**
  738   Routine Na me: RCDPEM AP
  739       Before :       n/ a   After: B105695606   **332**
  740   Routine Na me: RCDPEN R3
  741       Before :B20565480 5   After: B210652613   **304,32 1,326,332* *
  742   Routine Na me: RCDPEP
  743       Before :B15303315 9   After: B154349379   **321,32 6,332**
  744   Routine Na me: RCDPES P
  745       Before :B15606847 4   After: B142229287   **298,30 4,318,321, 326,332**
  746   Routine Na me: RCDPES P1
  747       Before :B11560432 3   After: B113871339   **298,30 4,318,321, 326,332**
  748   Routine Na me: RCDPES P2
  749       Before :B18673946 1   After: B101041466   **298,30 4,317,321, 326,332**
  750   Routine Na me: RCDPES P5
  751       Before :B24612747 1   After: B268946794   **304,32 1,326,332* *
  752   Routine Na me: RCDPES P6
  753       Before : B4473226 0   After:  B65240726   **326,33 2**
  754   Routine Na me: RCDPES P8
  755       Before :       n/ a   After:  B22209300   **332**
  756   Routine Na me: RCDPES PA
  757       Before :       n/ a   After:  B72015265   *332**
  758   Routine Na me: RCDPES R2
  759       Before : B9123370 3   After:  B93193873   **173,21 6,208,230, 252,264,26 9,
  760                                                  271,298 ,321,332**
  761   Routine Na me: RCDPES R6
  762       Before : B4702623 8   After:  B58967910   **173,21 4,208,230, 252,269,27 1,
  763                                                  298,321 ,332**
  764   Routine Na me: RCDPEU 1
  765       Before :B11850699 9   After: B121893428   **326,33 2**
  766   Routine Na me: RCDPEU 2
  767       Before :  B946620 9   After:  B43030161   **326,33 2**
  768   Routine Na me: RCDPEU PO
  769       Before : B4046216 5   After:  B47349551   **298,33 2**
  770   Routine Na me: RCDPEW L0
  771       Before :B21014180 0   After: B222344847   **173,20 8,252,269, 298,317,32 1,
  772                                                  326,332 **
  773   Routine Na me: RCDPEW L7
  774       Before :B23740564 9   After: B240834871   **208,22 2,269,276, 298,304,31 8,
  775                                                  321,326 ,332**
  776   Routine Na me: RCDPEW LP
  777       Before :B17441082 9   After: B201114317   **298,30 3,304,319, 332**
  778   Routine Na me: RCDPEW LZ
  779       Before : B2393252 5   After:  B23906831   **326,33 2**
  780   Routine Na me: RCDPEX 1
  781       Before : B1964880 5   After:  B23011676   **173,26 2,298,304, 326,332**
  782   Routine Na me: RCDPEX 5
  783       Before :       n/ a   After:  B66895490   **173,20 8,269,298, 332**
  784   Routine Na me: RCDPLP L3
  785       Before : B5976151 7   After:  B61808211   **153,30 4,301,321, 332**
  786   Routine Na me: RCDPLP L4
  787       Before :B24654157 4   After: B248709221   **304,30 1,321,326, 332**
  788   Routine Na me: RCDPRL IS
  789       Before :B12840599 4   After: B143635402   **114,30 4,321,332* *
  790   Routine Na me: RCDPRP L2
  791       Before : B6874054 3   After:  B57949754   **114,14 8,173,217, 332**
  792   Routine Na me: RCDPRP L4
  793       Before : B3674367 5   After:  B36707329   **169,17 2,173,269, 276,326,33 2**
  794   Routine Na me: RCDPRP LM
  795       Before : B9248730 4   After: B101119693   **114,14 8,149,173, 196,220,21 7,
  796                                                  321,326 ,332**
  797   Routine Na me: RCDPRS EA
  798       Before : B2151589 0   After:  B85725248   **114,14 8,208,269, 304,332**
  799   Routine Na me: RCP332
  800       Before :       n/ a   After:  B11484897   **332**
  801    
  802   Routine li st of prec eding patc hes: 315,  319, 326
  803  
  804  
  805   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  806   User Infor mation:  
  807     Entered  By  :   ED KINS,CHRIS TOPHER   D ate Entere d  :   JUL  31,2017
  808     Complete d By:                          D ate Comple ted:   
  809     Released  By :                          D ate Releas ed :   
  810   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======