1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

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1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP.zip\PSD_3.0_84_Aug_2018 EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(PSD_3.0_84).doc Tue Aug 28 12:22:48 2018 UTC
2 EPIP.zip\PSD_3.0_84_Aug_2018 EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(PSD_3.0_84).doc Tue Aug 28 12:29:58 2018 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 318
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   National P atch Modul e Patch Te mplateExis ting Produ ct Intake  Program (E PIP)
  2   Patch PSD* 3.0*84
  3   National P atch Modul e Patch De scription
  4  
  5   Department  of Vetera ns Affairs
  6   August 201 8
  7   Version 2. 0
  8   Revision H istory
  9   DateVersio nDescripti onAuthor08 /01/20182. 0Updates t hroughoutE PIP Projec t Team05/0 7/20181.0I nitial (dr aft) versi onEPIP Pro ject TeamN ational Pa tch Module  Patch Des cription
  10   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  11   Run Date:  AUG 1, 201 8                            Des ignation:P SD*3.0*84  TEST v3
  12   Package :  CONTROLLED  SUBSTANCE S                 Pri ority:   M ANDATORY
  13   Version :  3.0                                     Sta tus:     U NDER DEVEL OPMENT
  14   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  15   Associated  patches:  (v)PSD*3*8      <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSD*3 *84'
  16                         (v)PSD*3*6 5    <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSD*3 *84'
  17                         (v)PSD*3*7 9    <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSD*3 *84'
  18   Subject: E PIP CONTRO LLED SUBST ANCES REME DIATION 1. 0
  19   Category:   ROUTINE
  20               ENHANCEME NT
  21               OTHER
  22   Descriptio n:
  23   ---------- --
  24   PSD*3.0*84  provides  the follow ing enhanc ements to  VistA:
  25   - Enhances  the Outpa tient Rx’s  [PSD OUTP ATIENT] op tion in th e Pharmaci st Menu [P SD TRANSAC TION MENU]  to requir e users to  enter the  current o n-hand nar cotic medi cation cou nt without  seeing th e VistA co mputed cou nt. The ex isting opt ion displa ys the Vis tA narcoti c medicati on count w ithout ask ing users  to enter t he actual  on-hand co unt, which  does not  ensure tha t an actua l count wa s performe d to confi rm that th e number s hown in Vi stA matche s the true  count. Th e modifica tion ensur es that an  actual co unt is per formed and  compares  the user's  input aga inst curre nt VistA t otals. If  the balanc es entered  by the us er do not  match the  VistA coun t after th ree attemp ts, then a n e-mail m essage is  sent to th e new CS B ALANCE DIS CREPANCY m ail group  for furthe r investig ation. The  mail grou p is popul ated by ea ch site wi th pharmac y supervis ors who ca n address  balance di screpancie s. 
  26   During the  post-inst allation p hase, rout ine PSD84P  checks to  see if th ere is a p re-existin g CS BALAN CE DISCREP ANCY mail  group. If  it does no t exist, t he routine  creates t he new mai l group an d displays  an on-scr een confir mation. Ro utine PSD8 4P is dele ted automa tically at  the end o f patch in stallation .
  27   This modif ication se rves as a  failsafe a gainst nar cotic dive rsion.
  28   - Enhances  the "Dail y Activity  Log (in l ieu of VA  FORM 10-23 20)" [PSD  DAILY LOG]  option in  the Produ ction Repo rts [PSD P RODUCTION  REPORTS] m enu and th e "Daily A ctivity Lo g (in lieu  of VA FOR M 10-2320) " [PSD DAI LY LOG TEC H] option  in the Tec hnician (C S Pharmacy ) Menu [PS D PHARM TE CH] to gro up all Sch edule II d rugs under  one group  name. The  existing  option all ows a user  to print  all activi ty using t he [^ALL]  group sele ction or r equires a  user to ma nually inp ut the nam e of each  individual  drug in t he group e very time  a Daily Ac tivity Log  report is  run. Manu ally input ting this  informatio n is a sig nificant t ime burden  and incre ases the p ossibility  of data e ntry mista kes. This  enhancemen t allows t he user to  enter one  group nam e [^ALL CI I DRUGS] t hat select s all Sche dule II dr ugs instea d of requi ring entry  of indivi dual drug  names. Thi s group na me must be  typed in  full; ther e is no sh ortcut or  auto-compl ete. 
  29   This modif ication en sures a mo re accurat e report,  thereby he lping to m onitor for  drug dive rsion patt erns and a iding staf f in troub leshooting  when the  electronic  supply co unt does n ot match t he number  of items o n-hand. 
  30   Patch Comp onents: 
  31   ---------- -------
  32   Files & Fi elds Assoc iated:
  33   File Name  (Number)          Fie ld Name (N umber)      New/Modif ied/Delete d
  34   ---------- --------          --- ---------- ------      --------- ---------- -
  35   N/A
  36   Forms Asso ciated:
  37   Form Name                    Fil e #                    New/Modif ied/Delete d
  38   ---------                    --- ---                    --------- ---------- -
  39   N/A
  40   Mail Group s Associat ed:
  41   Mail Group  Name             New /Modified/ Deleted
  42   ---------- -----             --- ---------- -------
  43   CS BALANCE  DISCREPAN CY     New
  44   Options As sociated:
  45   Option Nam e                 Typ e                      New/Modif ied/Delete d
  46   ---------- -                 --- -                      --------- ---------- --
  47   N/A
  48   Protocols  Associated :
  49   Protocol N ame               New /Modified/ Deleted
  50   ---------- ---               --- ---------- ------- 
  51   N/A
  52   Parameters  Associate d: 
  53   Parameter  Name              New /Modified/ Deleted
  54   ---------- -----             --- ---------- ------- 
  55   N/A
  56   Security K eys Associ ated:
  57   Security K ey Name
  58   ---------- -------
  59   N/A
  60   Templates  Associated :
  61   Template N ame      T ype    Fil e Name (Nu mber)  New /Modified/ Deleted
  62   ---------- ---      - ---    --- ---------- -----  --- ---------- -------
  63   N/A
  64   Additional  Informati on:
  65   N/A
  66   New Servic e Requests  (NSRs):
  67   ---------- ---------- --------
  68   NSR2017110 1 Controll ed Substan ce Narcoti c Count In put
  69   NSR2017111 1 Pharmacy  Activity  Report Sch ed II Meds
  70   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  71   ---------- ---------- ---------
  72   N/A
  73   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  74   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  75   N/A
  76   Problem:
  77   -------
  78   N/A
  79   Resolution :
  80   ----------
  81   N/A
  82   Test Sites :
  83   ----------
  84   Milwaukee  VA Medical  Center, M ilwaukee,  WI
  85   Fargo VA H ealth Care  System, F argo, ND
  86   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  87   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -- 
  88   The softwa re is rele ased as a  PackMan me ssage and  is distrib uted from  FORUM.
  89   Software d ocumentati on describ ing the ne w function ality intr oduced by  this patch  is availa ble for do wnloading.  
  90   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS     . This tra nsmits the  files fro m the firs t availabl e server.  Sites may  also elect  to retrie ve files d irectly fr om a speci fic server
  91   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er Protoco l (SFTP) f rom the AN ONYMOUS.SO FTWARE dir ectory at  the follow ing OI Fie ld Offices :
  92   Hines:                    DNS     .U RL          
  93   Salt Lake  City:                
. URL        
  94   Documentat ion can al so be foun d in the V A Software  Document  Library (V DL) at:
  95   https://ww w. DNS     /vdl/.
  96   Title                                                F ile Name                   FTP M ode
  97   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  98   Controlled  Substance s Pharmaci st’s User  Manual   p sd_3_um_ph arm_r1218. doc  Binar y
  99   Controlled  Substance s Pharmaci st’s User  Manual   p sd_3_um_ph arm_r1218. pdf  Binar y
  100   Controlled  Substance s Supervis or’s User  Manual   p sd_3_um_su pv_r1218.d oc   Binar y
  101   Controlled  Substance s Supervis or’s User  Manual   p sd_3_um_su pv_r1218.p df   Binar y
  102   Controlled  Substance s Technica l Manual            p sd_3_tm_r1 218.doc         Binar y
  103   Controlled  Substance s Technica l Manual            p sd_3_tm_r1 218.pdf         Binar y
  104   Patch Inst allation:
  105   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  106   ---------- ---------- ---------- -
  107   Review the  Pre-Insta llation In structions  provided  before beg inning ins tallation  of the pat ch.
  108   Pre-Instal lation Ins tructions:
  109   ---------- ---------- ----------
  110   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em, althou gh it is 
  111   recommende d that it  be install ed during  non-peak h ours to mi nimize 
  112   potential  disruption  to users.  This patc h should t ake less t han 5 minu tes 
  113   to install .
  114   Installati on Instruc tions:
  115   ---------- ---------- ----------
  116   To install  the patch :
  117   1. Choose  the PackMa n message  containing  this patc h.
  118   2. Choose  the INSTAL L/CHECK ME SSAGE Pack Man option .
  119   3. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem (KID S) menu, s elect the  Installati on Menu. F rom this m enu, you m ay elect t o use the  following  options. W hen prompt ed for the  INSTALL N AME, enter  the patch  number PS D*3.0*84.
  120         a. V erify Chec ksums in T ransport G lobal - Th is option  will help  ensure the  
  121            i ntegrity o f the rout ines that  are in the  transport  global.
  122         b. P rint Trans port Globa l - This o ption will  enable vi ewing the  components  of
  123            t he KIDS bu ild.
  124         c. C ompare Tra nsport Glo bal to Cur rent Syste m - This o ption will  enable vi ewing 
  125            a ll changes  that will  be made w hen this p atch is in stalled. I t compares  all
  126            c omponents  of this pa tch (routi nes, data  dictionari es, templa tes, etc.) .
  127         d. B ack up a T ransport G lobal - Th is option  will creat e a backup  message o f any
  128            r outines ex ported wit h this pat ch. It wil l not back  up any ot her change s such
  129            a s data dic tionaries  or templat es.
  130   4. From th e Installa tion Menu,  select th e Install  Package(s)  option an d choose t he patch t o install.
  131   5. When pr ompted ‘Wa nt KIDS to  INHIBIT L OGONs duri ng the ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  132   6. When pr ompted 'Wa nt to DISA BLE Schedu led Option s, Menu Op tions, and  Protocols ? NO//’, p ress <Ente r>.
  133   7. If prom pted ‘Dela y install  (Minutes):  (0-60): 0 //’, press  <Enter>.
  134   8. If prom pted 'Ente r the Devi ce you wan t to print  the Insta ll message s. You can  queue the  install b y enter a  'Q' at the  device pr ompt. Ente r a '^' to  abort the  install.  DEVICE: HO ME//   HOM E  (CRT)',  press <En ter>.
  135   Post-Insta llation In structions :
  136   ---------- ---------- ---------- -
  137   Routine PS D84P check s to see i f there is  a pre-exi sting CS B ALANCE DIS CREPANCY m ail group.  If it doe s not exis t, the rou tine creat es the new  mail grou p and disp lays an on -screen co nfirmation . Routine  PSD84P is  deleted au tomaticall y at the e nd of patc h installa tion.
  138   After inst allation i s complete , each sit e must pop ulate this  mail grou p with the  appropria te pharmac y members  who are ca pable of i nvestigati ng and add ressing na rcotic cou nt discrep ancies.
  139   Backout Pr ocedure:
  140   ---------- --------
  141   Backout of  this patc h will be  performed  only with  the concur rence and  participat ion of the  appropria te VA site /region pe rsonnel. T he decisio n to back  out the pa tch will b e a joint  decision b etween VA  site/regio n personne l and othe r appropri ate VA per sonnel.
  142   Note: Due  to the com plexity of  this patc h, it is n ot recomme nded for b ackout. Ho wever, in  the event  that a sit e decides  to back ou t this pat ch, the si te should  contact th e National  Service D esk (NSD)  to submit  a help des k ticket.  The develo pment team  will then  assist wi th the bac kout proce ss using c urrent app roved meth ods.
  143   Validation  of Backou t Procedur e:
  144   ---------- ---------- ---------- --
  145   The Backou t procedur e can be v erified by  printing  the first  two lines  of the PSD  routines  contained  in this pa tch using  the option  First Lin e Routine  Print [XU  FIRST LINE  PRINT]. O nce the PS D routines  have been  backed ou t, the fir st two lin es of the  routines w ill no lon ger contai n the desi gnation of  patch PSD *3.0*84 on  line 2 in  the patch  list sect ion. 
  146   Note: This  validatio n procedur e only ver ifies that  routine c hanges hav e been bac ked out; i t does not  confirm t hat other  patch comp onent chan ges have b een backed  out.
  147   Routine In formation:
  148   ---------- ----------
  149   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  150    ;;3.0;CON TROLLED SU BSTANCES ; **[Patch L ist]**;13  Feb 97;Bui ld 9
  151   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd can be  checked wi th CHECK1^ XTSUMBLD.
  152   Routine Na me: PSD84P
  153       Before :       n/ a   After:   B2906261   **84**
  154   Routine Na me: PSDACT
  155       Before : B1379302 0   After:  B15642875   **8,84**
  156   Routine Na me: PSDACT 1
  157       Before : B3243716 1   After:  B34237847   **10,14, 30,65,84**
  158   Routine Na me: PSDNBA L
  159       Before :       n/ a   After:  B16503712   **84**
  160   Routine Na me: PSDOPT
  161       Before : B8654463 5   After:  B88525280   **10,11, 15,21,30,3 9,48,62,69 ,
  162                                                  71,79,8 4**
  163   Routine li st of prec eding patc hes: 8, 65 , 79