9. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 7/31/2018 9:10:51 AM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

9.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_CiF.zip\305 TIU1305 TEST v5.txt Tue Jul 24 20:28:58 2018 UTC
2 EPIP_CiF.zip\305 TIU1305 TEST v5.txt Thu Jul 26 12:16:19 2018 UTC

9.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 648
Changed 4 10
Inserted 0 0
Removed 0 0

9.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

9.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

9.5 Comparison detail

  1   $TXT Creat ed by RODR IGUEZ,CESA R at 
D NS               .GOV    (KIDS) on  Wednesday,  06/20/18  at 15:56
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  JUN 22, 20 18                       Designa tion: TIU* 1*305
  4   Package :  TIU - TEXT  INTEGRATI ON UTILITI ES    Prio rity: Mand atory
  5   Version :  1                                        St atus: Unde r Developm ent
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (v)TIU*1*1 12   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  9                         (v)TIU*1*1 82   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  10                         (v)TIU*1*2 50   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  11                         (v)TIU*1*2 59   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  12  
  13   Subject: E PIP TEXT I NTEGRATION  UTILITIES  REMEDIATI ON 1.0
  14  
  15   Category: 
  16     - Routin e
  17     - Other
  18     - Enhanc ement (Man datory)
  19  
  20   Descriptio n:
  21   ========== ==
  22  
  23    TIU*1.0*3 05 provide s the foll owing enha ncements t o VistA:
  24     
  25    - Enables  sites to  add a prog ress note  to the ele ctronic re cord of al
  26    inpatient s and outp atients wh o were see n during c omputer sy stem downt ime 
  27    using the  new optio n Continge ncy Downti me Bookmar k Progress  Notes [TI
  28    DOWNTIME  BOOKMARK P N] in the  TIU Mainte nance Menu  [TIU IRM  MAINTENANC
  29    MENU]. Th e note mus t use eith er the Vet erans Heal th Adminis tration (V HA) 
  30    enterpris e-standard  title COM PUTER DOWN TIME or a  locally-ap proved tit le 
  31    that is m apped to t he standar d COMPUTER  DOWNTIME  title. Whe n creating  the 
  32    note, use rs can ent er: the no te title;  whether th e computer  downtime  was 
  33    scheduled  or unsche duled; out age start/ end times;  the autho r of the n ote; 
  34    a date/ti me stamp t o sequence  the note  in the not e tree; cl inics to w hich 
  35    the outag e applies;  users to  receive an  email not ification  listing th
  36    patients  affected a nd whether  the note  was succes sfully app ended to e ach 
  37    patient's  record; a n option t o edit the  TIU note  text; and  an electro nic 
  38    signature  to perfor m an admin istrative  closure of  the note  to enter i
  39    into the  medical re cord. The  progress n ote states  that a co mputer out age 
  40    occurred,  and alert s the user  to search  the patie nt's paper  records f or 
  41    non-elect ronic docu mentation  created du ring the o utage.
  42     
  43    During th e post-ins tallation  phase, pos t-installa tion routi ne TIU1P30
  44    deletes a  site's ex isting tex t in the B OILERPLATE  TEXT fiel d (#3) in  the 
  45    TIU DOCUM ENT DEFINI TION file  (#8925.1)  and replac es it with  new stand ard 
  46    TIU note  text. This  new text  can be mod ified by u sers when  creating 
  47    downtime  bookmark p rogress no tes. The i nstallatio n history  for the pa tch 
  48    will capt ure the da ta from th e BOILERPL ATE TEXT f ield so th at local 
  49    Office of  Informati on and Tec hnology (O IT) person nel can re trieve the  
  50    previous  boilerplat e text, if  needed. T he install ation hist ory can be  
  51    reviewed  using the  Install Fi le Print [ XPD PRINT  INSTALL FI LE] option  
  52    under the  KIDS UTIL ITIES sub- menu.
  53     
  54    Post-inst allation r outine TIU 1P305 also  attaches  the new op tion 
  55    Contingen cy Downtim e Bookmark  Progress  Notes [TIU  DOWNTIME  BOOKMARK P N] 
  56    to the TI U Maintena nce Menu [ TIU IRM MA INTENANCE  MENU]. 
  57     
  58    - Enables  clinician s and prov iders to c reate prog ress notes  that 
  59    automatic ally gener ate a post -signature  alert to  designated  recipient
  60    based on  the progre ss note ti tle. The n ew option  Create Pos t-Signatur
  61    Alerts [T IUFPC CREA TE POST-SI GNATURE] i n the Docu ment Defin itions 
  62    (Manager)  [TIUF DOC UMENT DEFI NITION MGR ] menu all ows Clinic al Applica tion 
  63    Coordinat ors (CACs)  or other  supervisor s to defin e who is a lerted whe n a 
  64    specific  progress n ote title  is used. T he note ti tle to def ine is 
  65    selected  at the "Se lect TIU D OCUMENT DE FINITION N AME:" prom pt. The op tion 
  66    then enab les entry  of the rec ipients to  be notifi ed (indivi dual, mail  
  67    group, or  team list ), whether  to alert  the Primar y Care Pro vider, whe ther 
  68    to print  a chart co py at the  patient's  location,  and to opt ionally se lect 
  69    an output  device fo r printing  at anothe r location . This dat a is used  to 
  70    populate  a MUMPS su broutine n ame in the  POST-SIGN ATURE ACTI ON field 
  71    (#4.9) fo r a docume nt definit ion in the  TIU DOCUM ENT DEFINI TION file 
  72    (#8925.1) . The noti fication i s made thr ough VistA  Kernel Al erts and i
  73    sent to r ecipients  immediatel y upon a c linician's  entry of  an electro nic 
  74    signature  for the n ote. 
  75     
  76    Post-inst allation r outine TIU 1P305 atta ches the n ew option  Create 
  77    Post-Sign ature Aler ts [TIUFPC  CREATE PO ST-SIGNATU RE] to the  Document 
  78    Definitio ns (Manage r) [TIUF D OCUMENT DE FINITION M GR] menu.  Routine 
  79    TIU1P305  is deleted  automatic ally at th e end of p atch insta llation. 
  80     
  81     
  82    Patch Com ponents: 
  83    --------- --------
  84     
  85    Files & F ields Asso ciated:
  86     
  87    File Name  (Number)          Fi eld Name ( Number)      New/Modi fied/Delet ed
  88    --------- ---------          -- ---------- -------      -------- ---------- --
  89    N/A
  90     
  91     
  92    Forms Ass ociated:
  93     
  94    Form Name                    Fi le #                    New/Modi fied/Delet ed
  95    ---------                    -- ----                    -------- ---------- --
  96    N/A
  97     
  98     
  99    Mail Grou ps Associa ted:
  100     
  101    Mail Grou p Name             Ne w/Modified /Deleted
  102    --------- ------             -- ---------- --------
  103    N/A
  104     
  105     
  106    Options A ssociated:
  107     
  108    Option Na me                  T ype                     New/Modi fied/Delet ed
  109    --------- --                  - ---                     -------- ---------- -- 
  110    Contingen cy Downtim e        R un routine              New
  111      Bookmar k Progress  Notes
  112    Create Po st-Signatu re       R un routine              New
  113      Alerts
  114     
  115     
  116    Protocols  Associate d:
  117     
  118    Protocol  Name               Ne w/Modified /Deleted
  119    --------- ----               -- ---------- -------- 
  120    N/A
  121     
  122     
  123    Parameter s Associat ed:
  124     
  125    Parameter  Name              Ne w/Modified /Deleted
  126    --------- ----               -- ---------- -------- 
  127    N/A
  128     
  129     
  130    Security  Keys Assoc iated:
  131     
  132    Security  Key Name
  133    --------- --------
  134    N/A
  135     
  136     
  137    Templates  Associate d:
  138     
  139    Template  Name       Type    Fi le Name (N umber)  Ne w/Modified /Deleted 
  140    --------- ----       ----    -- ---------- ------  -- ---------- --------
  141    N/A
  142     
  143     
  144    Additiona l Informat ion:
  145    N/A
  146     
  147     
  148    New Servi ce Request s (NSRs):
  149    --------- ---------- ---------   
  150    NSR200803 10 Conting ency Downt ime Bookma rk Progres s Note
  151    NSR201410 17 TIU Pos t Signatur e Alerts
  152     
  153     
  154    Patient S afety Issu es (PSIs):
  155    --------- ---------- ----------
  156    N/A
  157     
  158     
  159    Defect Tr acking Sys tem Ticket (s) & Over view:
  160    --------- ---------- ---------- ---------- -----
  161    N/A
  162     
  163    Problem:
  164    -------
  165    N/A
  166     
  167    Resolutio n:
  168    --------- -
  169    N/A
  170     
  171     
  172    Test Site s:
  173    --------- -
  174    Edward Hi nes, Jr. V A Hospital , Hines, I L
  175    Jack C. M ontgomery  VA Medical  Center, M uskogee, O K
  176     
  177     
  178    Software  and Docume ntation Re trieval In structions :
  179    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- --- 
  180    The softw are is rel eased as a  PackMan p atch messa ge and is  distribute
  181    from FORU M.
  182     
  183    Software  documentat ion descri bing the n ew functio nality int roduced by  
  184    this patc h is avail able for d ownloading
  185     
  186    The prefe rred metho d is to re trieve fil es from do wnload. DNS        . DNS    
  187    This tran smits the  files from  the first  available  server. S ites may a lso 
  188    elect to  retrieve f iles direc tly from a  specific  server. 
  189     
  190    Sites may  retrieve  the docume ntation di rectly usi ng Secure  File Trans fer 
  191    Protocol  (SFTP) fro m the ANON YMOUS.SOFT WARE direc tory at th e followin g OI 
  192    Field Off ices:
  193     
  194    Hines:                     DNS     .U RL          
  195    Salt Lake  City:                 
. URL        
  196     
  197    Documenta tion can a lso be fou nd in the  VA Softwar e Document  Library 
  198    (VDL) at:  https://w ww. DNS     /vdl/.
  199     
  200     
  201    Title                                       File Name            FTP Mode
  202    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  203    TIU Clini cal Coordi nator & Us er Manual   tiuum.doc            Binary
  204    TIU Clini cal Coordi nator & Us er Manual   tiuum.pdf            Binary
  205    TIU Techn ical Manua l                      tiutm.doc            Binary
  206    TIU Techn ical Manua l                      tiutm.pdf            Binary
  207     
  208     
  209    Patch Ins tallation:
  210     
  211    Pre/Post  Installati on Overvie w:
  212    --------- ---------- ---------- --
  213    Review th e Pre-Inst allation I nstruction s provided  before be ginning 
  214    installat ion of the  patch.
  215     
  216    Pre-Insta llation In structions :
  217    --------- ---------- ---------- -
  218    This patc h may be i nstalled w ith users  on the sys tem, altho ugh it is 
  219    recommend ed that it  be instal led during  non-peak  hours to m inimize 
  220    potential  disruptio n to users . This pat ch should  take less  than 5 min utes 
  221    to instal l.
  222     
  223    Installat ion Instru ctions:
  224    --------- ---------- ---------- -
  225    To instal l the patc h:
  226     
  227    1. Choose  the PackM an message  containin g this pat ch.
  228     
  229    2. Choose  the INSTA LL/CHECK M ESSAGE Pac kMan optio n.
  230     
  231    3. From t he Kernel  Installati on and Dis tribution  System (KI DS) menu, 
  232    select th e Installa tion Menu.  From this  menu, you  may elect  to use th
  233    following  options.  When promp ted for th e INSTALL  NAME, ente r the patc
  234    number TI U*1.0*305.
  235     
  236       a. Ver ify Checks ums in Tra nsport Glo bal - This  option wi ll help 
  237       ensure  the integ rity of th e routines  that are  in the tra nsport glo bal.
  238     
  239       b. Pri nt Transpo rt Global  - This opt ion will e nable view ing the 
  240       compon ents of th e KIDS bui ld.
  241     
  242       c. Com pare Trans port Globa l to Curre nt System  - This opt ion will 
  243       enable  viewing a ll changes  that will  be made w hen this p atch is
  244       instal led. It co mpares all  component s of this  patch (rou tines, dat a
  245       dictio naries, te mplates, e tc.).
  246     
  247       d. Bac k up a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup 
  248       messag e of any r outines ex ported wit h this pat ch. It wil l not back  up
  249       any ot her change s such as  data dicti onaries or  templates .
  250     
  251    4. From t he Install ation Menu , select t he Install  Package(s ) option a nd 
  252    choose th e patch to  install.
  253     
  254    5. If pro mpted 'Wan t KIDS to  Rebuild Me nu Trees U pon Comple tion of 
  255    Install?  NO//', pre ss <Enter> .
  256     
  257    6. When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall? NO/ /', 
  258    press <En ter>.
  259     
  260    7. When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, an
  261    Protocols ? NO//', p ress <Ente r>.
  262     
  263    8. If pro mpted 'Del ay install  (Minutes) : (0-60):  0//', pres s <Enter>.
  264     
  265    9. If pro mpted 'Ent er the Dev ice you wa nt to prin t the Inst all messag es. 
  266    You can q ueue the i nstall by  enter a 'Q ' at the d evice prom pt. Enter 
  267    '^' to ab ort the in stall. DEV ICE: HOME/ /   HOME   (CRT)', pr ess <Enter >.
  268     
  269    Post-Inst allation I nstruction s:
  270    --------- ---------- ---------- --
  271    N/A
  272     
  273     
  274    Backout P rocedure:
  275    --------- ---------
  276    Backout o f this pat ch will be  performed  only with  the concu rrence and  
  277    participa tion of th e appropri ate VA sit e/region p ersonnel.  The decisi on 
  278    to back o ut the pat ch will be  a joint d ecision be tween VA s ite/region  
  279    personnel  and other  appropria te VA pers onnel.
  280     
  281    Note: Due  to the co mplexity o f this pat ch, it is  not recomm ended for 
  282    backout.  However, i n the even t that a s ite decide s to back  out this 
  283    patch, th e site sho uld contac t the Nati onal Servi ce Desk (N SD) to sub mit 
  284    a help de sk ticket.  The devel opment tea m will the n assist w ith the 
  285    backout p rocess usi ng current  approved  methods.
  286     
  287     
  288    Validatio n of Backo ut Procedu re:
  289    --------- ---------- ---------- ---
  290    The Backo ut procedu re can be  verified b y printing  the first  two lines  of 
  291    the TIU r outines co ntained in  this patc h using th e option F irst Line 
  292    Routine P rint [XU F IRST LINE  PRINT]. On ce the TIU  routines  have been 
  293    backed ou t, the fir st two lin es of the  routines w ill no lon ger contai
  294    the desig nation of  patch TIU* 1.0*305 on  line 2 in  the patch  list sect ion. 
  295     
  296    Note: Thi s validati on procedu re only ve rifies tha t routine  changes ha ve 
  297    been back ed out; it  does not  confirm th at other p atch compo nent chang es 
  298    have been  backed ou t.
  299  
  300   Routine In formation:
  301   ========== ==========
  302   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  303    ;;1.0;TEX T INTEGRAT ION UTILIT IES;**[Pat ch List]** ;JUN 20, 1 997;Build  20
  304  
  305   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  306    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  307  
  308   Routine Na me: TIU1P3 05
  309       Before :       n/ a   After:  B12515031   **305**
  310   Routine Na me: TIUDTB P0
  311       Before :       n/ a   After: B209790360   **305**
  312   Routine Na me: TIUDTB PN
  313       Before :       n/ a   After: B192697085   **305**
  314   Routine Na me: TIUPSC A
  315       Before :       n/ a   After:  B18892982   **305**
  316   Routine Na me: TIUPSC S
  317       Before :       n/ a   After:  B68112411   **305**
  318   Routine Na me: TIUUTL 2
  319       Before :       n/ a   After:   B1091999   **305**
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