6. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 7/31/2018 9:10:46 AM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

6.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_CiF.zip\305\docs EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(TIU_1.0_305).doc Thu Jul 26 12:12:32 2018 UTC
2 EPIP_CiF.zip\305\docs EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(TIU_1.0_305).doc Thu Jul 26 12:16:22 2018 UTC

6.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 322
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

6.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

6.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

6.5 Comparison detail

  1   EPIP_Natio nal_Patch_ Module_Pat ch_Descrip tion_(PSS_ 1.0_203)
  2  
  3   Existing P roduct Int ake Progra m (EPIP)
  4   Patch TIU* 1.0*305
  5   National P atch Modul e Patch De scription
  6  
  7   Department  of Vetera ns Affairs
  8   June 2018
  9   Version 2. 0
  10   Revision H istory
  11   DateVersio nDescripti onAuthor06 /21/20182. 0Updated e ntire docu mentEPIP P roject Tea m08/01/201 71.0Initia l (draft)  versionEPI P Project  TeamNation al Patch M odule Patc h Descript ion
  12   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  13   Run Date:  JUN 21, 20 18                          Desi gnation: T IU*1.0*305  TEST v5
  14   Package :  Text Integ ration Uti lities           Prio rity   : M ANDATORY
  15   Version :  1.0                                    Stat us     : U NDER DEVEL OPMENT 
  16   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  17   Associated  patches:  (v)TIU*1*1 12   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  18                         (v)TIU*1*1 82   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  19                         (v)TIU*1*2 50   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  20                         (v)TIU*1*2 59   <<= m ust be ins talled BEF ORE `TIU*1 *305'
  21   Subject:    EPIP TEXT  INTEGRATI ON UTILITI ES REMEDIA TION 1.0
  22   Category:   ROUTINE
  23               OTHER
  24               ENHANCEME NT
  25   Descriptio n:
  26   ---------- --
  27   TIU*1.0*30 5 provides  the follo wing enhan cements to  VistA:
  28   - Enables  sites to a dd a progr ess note t o the elec tronic rec ord of all  inpatient s and outp atients wh o were see n during c omputer sy stem downt ime using  the new op tion Conti ngency Dow ntime Book mark Progr ess Notes  [TIU DOWNT IME BOOKMA RK PN] in  the TIU Ma intenance  Menu [TIU  IRM MAINTE NANCE MENU ]. The not e must use  either th e Veterans  Health Ad ministrati on (VHA) e nterprise- standard t itle COMPU TER DOWNTI ME or a lo cally-appr oved title  that is m apped to t he standar d COMPUTER  DOWNTIME  title. Whe n creating  the note,  users can  enter: th e note tit le; whethe r the comp uter downt ime was sc heduled or  unschedul ed; outage  start/end  times; th e author o f the note ; a date/t ime stamp  to sequenc e the note  in the no te tree; c linics to  which the  outage app lies; user s to recei ve an emai l notifica tion listi ng the pat ients affe cted and w hether the  note was  successful ly appende d to each  patient's  record; an  option to  edit the  TIU note t ext; and a n electron ic signatu re to perf orm an adm inistrativ e closure  of the not e to enter  it into t he medical  record. T he progres s note sta tes that a  computer  outage occ urred, and  alerts th e user to  search the  patient's  paper rec ords for n on-electro nic docume ntation cr eated duri ng the out age.
  29   During the  post-inst allation p hase, post -installat ion routin e TIU1P305  deletes a  site’s ex isting tex t in the B OILERPLATE  TEXT fiel d (#3) in  the TIU DO CUMENT DEF INITION fi le (#8925. 1) and rep laces it w ith new st andard TIU  note text . This new  text can  be modifie d by users  when crea ting downt ime bookma rk progres s notes. T he install ation hist ory for th e patch wi ll capture  the data  from the B OILERPLATE  TEXT fiel d so that  local Offi ce of Info rmation an d Technolo gy (OIT) p ersonnel c an retriev e the prev ious boile rplate tex t, if need ed. The in stallation  history c an be revi ewed using  the Insta ll File Pr int [XPD P RINT INSTA LL FILE] o ption unde r the KIDS  UTILITIES  sub-menu.
  30   Post-insta llation ro utine TIU1 P305 also  attaches t he new opt ion Contin gency Down time Bookm ark Progre ss Notes [ TIU DOWNTI ME BOOKMAR K PN] to t he TIU Mai ntenance M enu [TIU I RM MAINTEN ANCE MENU]
  31   - Enables  clinicians  and provi ders to cr eate progr ess notes  that autom atically g enerate a  post-signa ture alert  to design ated recip ients base d on the p rogress no te title.  The new op tion Creat e Post-Sig nature Ale rts [TIUFP C CREATE P OST-SIGNAT URE] in th e Document  Definitio ns (Manage r) [TIUF D OCUMENT DE FINITION M GR] menu a llows Clin ical Appli cation Coo rdinators  (CACs) or  other supe rvisors to  define wh o is alert ed when a  specific p rogress no te title i s used. Th e note tit le to defi ne is sele cted at th e "Select  TIU DOCUME NT DEFINIT ION NAME:"  prompt. T he option  then enabl es entry o f the reci pients to  be notifie d (individ ual, mail  group, or  team list) , whether  to alert t he Primary  Care Prov ider, whet her to pri nt a chart  copy at t he patient 's locatio n, and to  optionally  select an  output de vice for p rinting at  another l ocation. T his data i s used to  populate a  MUMPS sub routine na me in the  POST-SIGNA TURE ACTIO N field (# 4.9) for a  document  definition  in the TI U DOCUMENT  DEFINITIO N file (#8 925.1). Th e notifica tion is ma de through  VistA Ker nel Alerts  and is se nt to reci pients imm ediately u pon a clin ician's en try of an  electronic  signature  for the n ote. 
  32   Post-insta llation ro utine TIU1 P305 attac hes the ne w option C reate Post -Signature  Alerts [T IUFPC CREA TE POST-SI GNATURE] t o the Docu ment Defin itions (Ma nager) [TI UF DOCUMEN T DEFINITI ON MGR] me nu. Routin e TIU1P305  is delete d automati cally at t he end of  patch inst allation. 
  33   Patch Comp onents: 
  34   ---------- -------
  35   Files & Fi elds Assoc iated:
  36   File Name  (Number)          Fie ld Name (N umber)      New/Modif ied/Delete d
  37   ---------- --------          --- ---------- ------      --------- ---------- -
  38   N/A
  39   Forms Asso ciated:
  40   Form Name                    Fil e #                    New/Modif ied/Delete d
  41   ---------                    --- ---                    --------- ---------- -
  42   N/A
  43   Mail Group s Associat ed:
  44   Mail Group  Name             New /Modified/ Deleted
  45   ---------- -----             --- ---------- -------
  46   N/A
  47   Options As sociated:
  48   Option Nam e                  Ty pe                     New/Modif ied/Delete d
  49   ---------- -                  -- --                     --------- ----------
  50   Contingenc y Downtime         Ru n routine              New
  51     Bookmark  Progress  Notes
  52   Create Pos t-Signatur e       Ru n routine              New
  53     Alerts
  54   Protocols  Associated :
  55   Protocol N ame               New /Modified/ Deleted
  56   ---------- ---               --- ---------- ------- 
  57   N/A
  58   Parameters  Associate d:
  59   Parameter  Name              New /Modified/ Deleted
  60   ---------- ---               --- ---------- ------- 
  61   N/A
  62   Security K eys Associ ated:
  63   Security K ey Name
  64   ---------- -------
  65   N/A
  66   Templates  Associated :
  67   Template N ame      T ype    Fil e Name (Nu mber)  New /Modified/ Deleted 
  68   ---------- ---      - ---    --- ---------- -----  --- ---------- -------
  69   N/A
  70   Additional  Informati on:
  71   N/A
  72   New Servic e Requests  (NSRs):
  73   ---------- ---------- --------  
  74   NSR2008031 0 Continge ncy Downti me Bookmar k Progress  Note
  75   NSR2014101 7 TIU Post  Signature  Alerts
  76   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  77   ---------- ---------- ---------
  78   N/A
  79   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  80   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  81   N/A
  82   Problem:
  83   -------
  84   N/A
  85   Resolution :
  86   ----------
  87   N/A
  88   Test Sites :
  89   ----------
  90   Edward Hin es, Jr. VA  Hospital,  Hines, IL
  91   Jack C. Mo ntgomery V A Medical  Center, Mu skogee, OK
  92   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  93   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -- 
  94   The softwa re is rele ased as a  PackMan pa tch messag e and is d istributed  from FORU M.
  95   Software d ocumentati on describ ing the ne w function ality intr oduced by  this patch  is availa ble for do wnloading.  
  96   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS     . This tra nsmits the  files fro m the firs t availabl e server.  Sites may  also elect  to retrie ve files d irectly fr om a speci fic server
  97   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er Protoco l (SFTP) f rom the AN ONYMOUS.SO FTWARE dir ectory at  the follow ing OI Fie ld Offices :
  98    
  99   Hines:                     DNS     .U RL          
  100   Salt Lake  City:                 
. URL        
  101   Documentat ion can al so be foun d in the V A Software  Document  Library (V DL) at:
  102   https://ww w. DNS     /vdl/.
  103   Title                                       File Name           F TP Mode
  104   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  105   TIU Clinic al Coordin ator & Use r Manual   tiuum.doc           B inary
  106   TIU Clinic al Coordin ator & Use r Manual   tiuum.pdf           B inary
  107   TIU Techni cal Manual                       tiutm.doc           B inary
  108   TIU Techni cal Manual                       tiutm.pdf           B inary
  109   Patch Inst allation:
  110   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  111   ---------- ---------- ---------- -
  112   Review the  Pre-Insta llation In structions  provided  before beg inning ins tallation  of the pat ch.
  113   Pre-Instal lation Ins tructions:
  114   ---------- ---------- ----------
  115   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em, althou gh it is r ecommended  that it b e installe d during n on-peak ho urs to min imize pote ntial disr uption to  users. Thi s patch sh ould take  less than  5 minutes  to install .
  116   Installati on Instruc tions:
  117   ---------- ---------- ----------
  118   To install  the patch :
  119   1. Choose  the PackMa n message  containing  this patc h.
  120   2. Choose  the INSTAL L/CHECK ME SSAGE Pack Man option .
  121   3. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem (KID S) menu, s elect the  Installati on Menu. F rom this m enu, you m ay elect t o use the  following  options. W hen prompt ed for the  INSTALL N AME, enter  the patch  number TI U*1.0*305.
  122         a. V erify Chec ksums in T ransport G lobal - Th is option  will help  ensure the  
  123            i ntegrity o f the rout ines that  are in the  transport  global.
  124         b. P rint Trans port Globa l - This o ption will  enable vi ewing the  components  of
  125            t he KIDS bu ild.
  126         c. C ompare Tra nsport Glo bal to Cur rent Syste m - This o ption will  enable vi ewing 
  127            a ll changes  that will  be made w hen this p atch is in stalled. I t compares  all
  128            c omponents  of this pa tch (routi nes, data  dictionari es, templa tes, etc.) .
  129         d. B ack up a T ransport G lobal - Th is option  will creat e a backup  message o f any
  130            r outines ex ported wit h this pat ch. It wil l not back  up any ot her change s such
  131            a s data dic tionaries  or templat es.
  132   4. From th e Installa tion Menu,  select th e Install  Package(s)  option an d choose t he patch t o install.
  133   5. If prom pted ‘Want  KIDS to R ebuild Men u Trees Up on Complet ion of Ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  134   6. When pr ompted ‘Wa nt KIDS to  INHIBIT L OGONs duri ng the ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  135   7. When pr ompted 'Wa nt to DISA BLE Schedu led Option s, Menu Op tions, and  Protocols ? NO//’, p ress <Ente r>.
  136   8. If prom pted ‘Dela y install  (Minutes):  (0-60): 0 //’, press  <Enter>.
  137   9. If prom pted 'Ente r the Devi ce you wan t to print  the Insta ll message s. You can  queue the  install b y enter a  'Q' at the  device pr ompt. Ente r a '^' to  abort the  install.  DEVICE: HO ME//   HOM E  (CRT)',  press <En ter>.
  138   Post-Insta llation In structions :
  139   ---------- ---------- ---------- -
  140   N/A
  141   Backout Pr ocedure:
  142   ---------- --------
  143   Backout of  this patc h will be  performed  only with  the concur rence and  participat ion of the  appropria te VA site /region pe rsonnel. T he decisio n to back  out the pa tch will b e a joint  decision b etween VA  site/regio n personne l and othe r appropri ate VA per sonnel.
  144   Note: Due  to the com plexity of  this patc h, it is n ot recomme nded for b ackout. Ho wever, in  the event  that a sit e decides  to back ou t this pat ch, the si te should  contact th e National  Service D esk (NSD)  to submit  a help des k ticket.  The develo pment team  will then  assist wi th the bac kout proce ss using c urrent app roved meth ods.
  145   Validation  of Backou t Procedur e:
  146   ---------- ---------- ---------- --
  147   The Backou t procedur e can be v erified by  printing  the first  two lines  of the TIU  routines  contained  in this pa tch using  the option  First Lin e Routine  Print [XU  FIRST LINE  PRINT]. O nce the TI U routines  have been  backed ou t, the fir st two lin es of the  routines w ill no lon ger contai n the desi gnation of  patch TIU *1.0*305 o n line 2 i n the patc h list sec tion. 
  148   Note: This  validatio n procedur e only ver ifies that  routine c hanges hav e been bac ked out; i t does not  confirm t hat other  patch comp onent chan ges have b een backed  out.
  149   Routine In formation:
  150   ---------- ----------
  151   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  152    ;;1.0;TEX T INTEGRAT ION UTILIT IES;**[Pat ch List]** ;JUN 20, 1 997;Build  20
  153   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd can be  checked wi th CHECK1^ XTSUMBLD.
  154   Routine Na me: TIU1P3 05
  155       Before :       n/ a   After:  B12515031   **305**
  156   Routine Na me: TIUDTB P0
  157       Before :       n/ a   After: B209790360   **305**
  158   Routine Na me: TIUDTB PN
  159       Before :       n/ a   After:  B19269708 5  **305**
  160   Routine Na me: TIUPSC A
  161       Before :       n/ a   After:  B18892982   **305**
  162   Routine Na me: TIUPSC S
  163       Before :       n/ a   After:  B68112411   **305**
  164   Routine Na me: TIUUTL 2
  165       Before :       n/ a   After:   B1091999   **305**