1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

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1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_CiF.zip\215-452\docs EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(PSO_7.0_452).doc Thu Jul 26 12:09:52 2018 UTC
2 EPIP_CiF.zip\215-452\docs EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(PSO_7.0_452).doc Thu Jul 26 12:19:55 2018 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 5 406
Changed 4 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   National P atch Modul e Patch Te mplateExis ting Produ ct Intake  Program (E PIP)
  2   Patch PSO* 7.0*452
  3   National P atch Modul e Patch De scription
  4  
  5   Department  of Vetera ns Affairs
  6   July 2018
  7   Version 2. 0
  8   Revision H istory
  9   DateVersio nDescripti onAuthor07 /18/20182. 0Updated t he Descrip tion, modi fied Patch  Component s, and add ed referen ces to com panion PSS *1.0*215;  other misc ellaneous  edits thro ughoutEPIP  Project T eam08/01/2 0171.0Init ial (draft ) versionE PIP Projec t TeamNati onal Patch  Module Pa tch Descri ption
  10   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  11   Run Date:  July 11, 2 018                            D esignation : PSO*7*45 2 TEST v7
  12   Package:   OUTPATIENT  PHARMACY                      P riority    : MANDATOR Y
  13   Version:   7                                         S tatus      : UNDER DE VELOPENT
  14   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  15   Associated  patches:  (v)PSO*7*3 98   <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSO*7 *452'
  16                         (v)PSO*7*4 48   <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSO*7 *452'
  17                         (v)PSO*7*4 66   <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSO*7 *452'
  18                         (v)PSO*7*5 00   <<= m ust be ins talled BEF ORE `PSO*7 *452'
  19   Subject:    EPIP OUTP ATIENT PHA RMACY REME DIATION 1. 0
  20   Category:   INFORMATI ONAL
  21               ROUTINE
  22               OTHER 
  23   Descriptio n:
  24         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  25                                        PLEASE  NOTE
  26               THIS PATC H IS PART  OF THE EPI P_PSO_PSS_ IP21_TV7.K ID HOST FI LE,
  27               WHICH CON SISTS OF P SO*7.0*452  AND PSS*1 .0*215. TH E PSO PATC H
  28               WILL BE I NSTALLED B EFORE THE  PSS PATCH.
  29         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  30   PSO*7.0*45 2 provides  the follo wing enhan cements to  VistA:
  31   - Enhances  the High  Cost Rx Re port [PSO  HI COST] o ption to l ist a site ’s OUTPATI ENT SITE f ile (#59)  entries. T his enable s users to  select an y combinat ion of ava ilable Out patient Ph armacy sit es so that  only info rmation fr om those s ites is in cluded in  the report . After sp ecifying a  Date Rang e and Doll ar Limit,  the new pr ompt “For  RXs writte n at OUTPA TIENT SITE S(s): (Exa mple 1,3 o r 1-5)” di splays. A  list of ac tive sites  is retrie ved from t he OUTPATI ENT SITE f ile and di splays as  a numbered  list. The  user can  select one , some, or  all sites  to be inc luded in t he report.  For examp le, a mult i-division al facilit y with fiv e active o utpatient  sites coul d create t he report  for one si te by typi ng the ass igned site  number (e .g., “3”),  for multi ple sites  by typing  the corres ponding si te numbers  separated  by a comm a (e.g., “ 1,3,5”), o r for all  sites by t yping the  range “1-5 .”
  32   A new head er, “Outpa tient Site (s) Includ ed in this  Report,”  is added t o the top  of the rep ort. The h eader disp lays a lis t of the s ite(s) inc luded in t he report.  This modi fication e liminates  the need f or multi-d ivisional  sites to m anually id entify the  prescript ions assoc iated with  each phar macy locat ion, thus  reducing e ffort and  potential  errors.
  33   - Enables  Outpatient  Pharmacy  Services t o print su spended pr escription  labels by  category  when using  the Print  from Susp ense File  [PSO PNDLB L] option.  The new p rompt “Sel ect Print  Category:  (A/N/C/S/R /D/V/E): A LL//” allo ws users t o specify  the prescr iption lab els to be  printed fr om the RX  SUSPENSE f ile (#52.5 ) by selec ting from  the catego ries All ( A), Non-Co ntrolled D rugs (N),  Controlled  Substance s (C), Sup plies (S),  Refrigera ted Items  (R), Drugs  (D), and  VA Classif ications ( V). To lea ve the pro mpt withou t choosing  a print c ategory, s elect Exit  (E). Type  “?” at th e prompt t o display  help text  describing  the avail able print  categorie s.
  34   The existi ng option  to print a ll labels  is still a vailable.  When the n ew prompt  displays,  accepting  the defaul t value “A LL” prints  all label s in the S uspense Fi le using e xisting fu nctionalit y and prom pts. A var iety of ne w and exis ting promp ts follow.  Extra hel p text is  added to t he Refrige rated and  Supplies p rompts to  clarify ex pected res ults when  using the  Include or  Exclude f unctionali ty.
  35   - Modifies  the VistA  Outpatien t Pharmacy  System to  send an e arly warni ng message  to a new  PHARMACY S UPERVISORS  MailMan g roup, noti fying reci pients tha t one or m ore active  Outpatien t Pharmacy  sites in  a multi-di visional f acility ar e approach ing the up per limit  of the def ined presc ription nu mbering se ries. Each  pharmacy  site uses  a prescrip tion numbe ring serie s unique t o that sit e. The new  warning i s intended  to preven t an unint entional s hutdown of  prescript ion proces sing that  will occur  if the ph armacy rea ches the u pper limit  of the nu mbering se ries. When  the last  number in  the define d range is  assigned  to an orde r, all Out patient Ph armacy pre scription  processing  stops unt il a new r ange of nu mbers is d efined by  a Pharmacy  Automated  Data Proc essing App lication C oordinator  (ADPAC) o r Pharmacy  Informati cist.
  36   This enhan cement add s the new  PSO RX Num bering War ning [PSO  RX NUMBERI NG WARNING ] option.  The post-i nstallatio n routine  PSOP452P c reates the  new PHARM ACY SUPERV ISORS mail  group and  schedules  the PSO R X Numberin g Warning  option to  run a nigh tly job at  03:01. Th is nightly  job runs  the new ro utine PSOE OPNW, whic h searches  the presc ription nu mber range s for all  active sit es in the  OUTPATIENT  SITE file  (#59) and  generates  a MailMan  message t o the PHAR MACY SUPER VISORS gro up when a  new range  must be de fined. The  mail grou p must be  populated  with the r ecipients  responsibl e for modi fying the  range at e ach active  Outpatien t Pharmacy  site.
  37   By default , the warn ing messag e is sent  when there  are 1000  prescripti on numbers  left in a  range. Th e warning  will be se nt each ti me the nig htly job r uns and le ss than 10 00 numbers  remain in  the defin ed range.  The first  warning ca n be custo mized for  each site  using the  new RX# UP PER BOUND  WARNING LI MIT field  (#48) adde d to the P harmacy Sy stem file  (#59.7) by  companion  patch PSS *1.0*215.  The upper- limit valu e stored i n this fie ld determi nes when t he system  sends an e arly warni ng message . If no cu stom value  is entere d, then th e default  value is u sed.
  38   Most VA fa cilities u se separat e numberin g systems  for Narcot ic and non -Narcotic  medication s. If Narc otics are  numbered s eparately,  then the  warning wi ll include  informati on about t he upper l imit for N arcotics.  If Narcoti cs are not  numbered  separately , then the y are grou ped with n on-Narcoti c medicati ons. Infor mation spe cific to N arcotics n umbering i s only tra cked and d isplayed i f Narcotic s are numb ered separ ately.
  39   - Enhances  the patie nt demogra phic infor mation dis played whe n using ce rtain Phar macy optio ns. The ne w patient  demographi c details  include th e patient’ s primary  care team  and/or phy sician, ph ysician co ntact numb ers (phone /pager), f acility wh ere care i s received , and clin ician rema rks. These  demograph ic details  are retri eved from  existing p atient inf ormation i n VistA an d added to  the demog raphic inf ormation c urrently d isplayed w hen using  any of the  following  options:  Medication  Profile [ PSO P], Vi ew Prescri ptions [PS O VIEW], P atient Pre scription  Processing  [PSO LM B ACKDOOR OR DERS], and  Complete  Orders fro m OERR [PS O LMOE FIN ISH].
  40   This enhan cement als o adds a n ew Clinica l Alert to  highlight  important  care info rmation re levant to  the patien t. Pharmac y Supervis ors can us e the new  Clinical A lert Enter /Edit [PSO  CLINICAL  ALERT ENTE R/EDIT] op tion to ma ke Pharmac y staff aw are of inf ormation s uch as dru g interact ions or th e patient’ s particip ation in c linical tr ials. When  a Pharmac y Supervis or enters  a Clinical  Alert, th e Alert te xt is prom inently di splayed wi th other p atient dem ographic i nformation  when Phar macy staff  use any o f the afor ementioned  Outpatien t Pharmacy  [PSO] opt ions to pr ocess and  dispense o utpatient  medication s.
  41   Patch Comp onents:
  42   ---------- -------
  43   Files & Fi elds Assoc iated:
  44   File Name  (Number)          Fie ld Name (N umber)        New/Mod ified/Dele ted
  45   ---------- --------          --- ---------- ------        ------- ---------- ---
  46   N/A
  47   Forms Asso ciated:
  48   Form Name                    Fil e #                      New/Mod ified/Dele ted
  49   ---------                    --- ---                      ------- ---------- ---
  50   N/A
  51   Mail Group s Associat ed:
  52   Mail Group  Name             New /Modified/ Deleted
  53   ---------- -----             --- ---------- -------
  54   PHARMACY S UPERVISORS        New
  55   Options As sociated:
  56   Option Nam e                              T ype           New/Mod ified/Dele ted
  57   ---------- -                              - ---           ------- ---------- ---
  58   Clinical A lert Enter /Edit               R un Routine    New
  59     [PSO CLI NICAL ALER T ENTER/ED IT]
  60   PSO RX NUM BERING WAR NING                R un Routine    New
  61   Protocols  Associated :
  62   Protocol                     Nam e                        New/Mod ified/Dele ted
  63   ---------- -------           --- --                       ------- ---------- ----
  64   N/A
  65   Parameters  Associate d:
  66   Parameter  Name
  67   New/Modifi ed/Deleted
  68   ---------- -----
  69   ---------- ----------
  70   N/A
  71   Security K eys Associ ated:
  72   Security K ey Name
  73   ---------- -------
  74   N/A
  75   Templates  Associated :
  76   Template N ame        Type       File Name  (Number)      New/Mod ified/Dele ted
  77   ---------- ---        ----       ---------- --------      ------- ---------- ---
  78   N/A
  79   Additional  Informati on:
  80   N/A
  81   New Servic e Requests  (NSRs):
  82   ---------- ---------- --------  
  83   20150311 H igh Cost R x Report
  84   20151109 P harmacy Pr int from S uspense by  Category
  85   20150512 E arly Warni ng Advisor y for Appr oaching th e end of R x Number R anges 
  86   20151001 P harmacy Pa tient Demo graphics
  87   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  88   ---------- ---------- ---------
  89   N/A
  90   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  91   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  92   N/A
  93   Problem:
  94   -------
  95   N/A
  96   Resolution :
  97   ----------
  98   N/A
  99   Test Sites :
  100   ----------
  101   Orlando VA  Medical C enter, Orl ando, FL
  102   VA St. Lou is Health  Care Syste m, Saint L ouis, MO
  103   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  104   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  105   Software b eing relea sed as a h ost file a nd/or docu mentation  describing  
  106   the new fu nctionalit y introduc ed by this  patch are  available .
  107   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS     .
  108   This trans mits the f iles from  the first  available  server. Si tes may 
  109   also elect  to retrie ve files d irectly fr om a speci fic server
  110   Sites may  retrieve t he softwar e and/or d ocumentati on directl y using Se cure File  Transfer P rotocol (S FTP) from  the ANONYM OUS.SOFTWA RE directo ry at the  following 
  111   OI Field O ffices:
  112    
  113   Hines:
  114   DNS     .U RL       
  115   Salt Lake  City:
  116         .URL        
  117   Documentat ion can al so be foun d in the V A Software  Document  Library (V DL) at:
  118   https://ww w. DNS     /vdl/.
  119   Title
  120          Fil e Name
  121   FTP Mode
  122   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  123   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  124    Manager’s  User Manu al                pso _man_um.do c              Binary
  125   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  126    Manager’s  User Manu al                pso _man_um.pd f              Binary
  127   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  128    Pharmacis t’s User M anual             pso _7_phar_um .doc           Binary
  129   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  130    Pharmacis t’s User M anual             pso _7_phar_um .pdf           Binary
  131   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  132     Technici an’s User  Manual            pso _7_tech_um .doc           Binary
  133   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  134     Technici an’s User  Manual            pso _7_tech_um .pdf           Binary
  135   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  136     Technica l Manual/S ecurity Gu ide    pso _7_tm.doc                 Binary
  137   Outpatient  Pharmacy  (PSO)
  138     Technica l Manual/S ecurity Gu ide    pso _7_tm.pdf                 Binary
  139   Patch Inst allation:
  140   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  141   ---------- ---------- ---------- -
  142   Review the  Pre-Insta llation In structions  provided  before beg inning ins tallation  of the pat ch.
  143   Pre-Instal lation Ins tructions:
  144   ---------- ---------- ----------
  145   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em, althou gh it is
  146   recommende d that it  be install ed during  non-peak h ours to mi nimize
  147   potential  disruption  to users.  This patc h should t ake less t han 5 minu tes
  148   to install
  149   Installati on Instruc tions:
  150   ---------- ---------- ----------
  151   To install  the patch :
  152   1. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem (KID S) menu, s elect the  Installati on Menu.
  153   2. Select  option 1,  Load a Dis tribution.  At the “E nter a Hos t File:” p rompt, ent er the ful l pathname  for host  file EPIP_ PSO_PSS_IP 21_TV7.KID .
  154   3. Enter Y ES for eac h “OK to C ontinue wi th Load? N O//” promp t.
  155   4. When th e Installa tion Menu  is redispl ayed, use  the follow ing option s to conti nue patch  installati on. When p rompted fo r the INST ALL NAME,  enter prim ary patch  number PSO *7.0*452.
  156   Verify Che cksums in  Transport  Global - T his option  will help  ensure th e integrit y of the r outines th at are in  the transp ort global .
  157   Print Tran sport Glob al - This  option wil l enable v iewing the  component s of the K IDS build.
  158   Compare Tr ansport Gl obal to Cu rrent Syst em - This  option wil l enable v iewing all  changes t hat will b e made whe n this pat ch is inst alled. It  compares a ll compone nts of thi s patch (r outines, d ata dictio naries, te mplates, e tc.).
  159   Back up a  Transport  Global - T his option  will crea te a backu p message  of any rou tines expo rted with  this patch . It will  not back u p any othe r changes  such as da ta diction aries or t emplates.
  160   5. From th e Installa tion Menu,  select th e Install  Package(s)  option. W hen prompt ed for the  INSTALL N AME, enter  primary p atch numbe r PSO*7.0* 452.
  161   6. If prom pted ‘Want  KIDS to R ebuild Men u Trees Up on Complet ion of Ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  162   7. When pr ompted ‘Wa nt KIDS to  INHIBIT L OGONs duri ng the ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  163   8. When pr ompted 'Wa nt to DISA BLE Schedu led Option s, Menu Op tions, and  Protocols ? NO//’, p ress <Ente r>.
  164   9. If prom pted ‘Dela y install  (Minutes):  (0-60): 0 //’, press  <Enter>.
  165   10. If pro mpted 'Ent er the Dev ice you wa nt to prin t the Inst all messag es. You ca n queue th e install  by enter a  'Q' at th e device p rompt. Ent er a '^' t o abort th e install.  DEVICE: H OME//   HO ME  (CRT)' , press <E nter>.
  166   Post-Insta llation In structions :
  167   ---------- ---------- ---------- -
  168   The post-i nstallatio n routine  PSOP452P r uns automa tically at  the end o f the inst allation.  This routi ne creates  the PHARM ACY SUPERV ISORS mail  group and  schedules  the PSO R X NUMBERIN G WARNING  option to  run a nigh tly job at  03:01 dai ly.
  169   This night ly job run s the new  PSOEOPNW r outine, wh ich search es prescri ption numb er ranges  for active  sites in  the OUTPAT IENT SITE  file (#59)  and sends  a warning  message t o the new  mail group  when a ne w range mu st be defi ned. The P HARMACY SU PERVISORS  mail group  is create d without  any member s and must  be popula ted with a ppropriate  recipient s for each  site.
  170   The post-i nstallatio n routine  is automat ically del eted when  installati on complet es.
  171   Backout Pr ocedure:
  172   ---------- --------
  173   Backout of  this patc h will be  performed  only with  the concur rence and  participat ion of the  appropria te VA site /region pe rsonnel. T he decisio n to back  out the pa tch will b e a joint  decision b etween VA  site/regio n personne l and othe r appropri ate VA per sonnel.
  174   Note: Due  to the com plexity of  the multi -patch bui ld that in cludes thi s patch, i t is not r ecommended  for backo ut. Howeve r, in the  event that  a site de cides to b ack out th e primary  and compan ion patche s included  in the ho st file, t he site sh ould conta ct the Nat ional Serv ice Desk ( NSD) to su bmit a hel p desk tic ket. The d evelopment  team will  then assi st with th e backout  process us ing curren t approved  methods.
  175   Validation  of Backou t Procedur e: 
  176   ---------- ---------- ---------- -- 
  177   The Backou t procedur e can be v erified by  printing  the first  two lines  of the PSO  routines  contained  in this pa tch using  the option  First Lin e Routine  Print [XU  FIRST LINE  PRINT]. O nce the PS O routines  have been  backed ou t, the fir st two lin es of the  routines w ill no lon ger contai n the desi gnation of  patch PSO *7.0*452 o n line 2 i n the patc h list sec tion.
  178   Note: This  validatio n procedur e only ver ifies that  routine c hanges hav e been bac ked out fo r this pat ch. It doe s not conf irm that r outine cha nges withi n other pa tches in t he multi-p atch build  have been  backed ou t. It also  does not  confirm th at compone nt changes  other tha n routines  have been  backed ou t.
  179   Routine In formation:
  180   ---------- ----------
  181   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  182   ;;7.0;OUTP ATIENT PHA RMACY;**[P atch List] **;Dec 15,  2014;Buil d 36
  183   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd can be  checked wi th CHECK1^ XTSUMBLD.
  184   Routine Na me: PSOCST 10
  185       Before : B1388198 3   After:  B20472847   **31,56, 331,398,45 2**
  186   Routine Na me: PSODEM
  187       Before : B1891257 5   After:  B21890444   **5,19,2 33,258,326 ,390,411,4 02,
  188                                                  500,452 **
  189   Routine Na me: PSODEM SB
  190       Before :       n/ a   After:  B54290944   **452**
  191   Routine Na me: PSODIR 4
  192       Before :       n/ a   After:  B57253130   **452**
  193   Routine Na me: PSOEOP NW
  194       Before :       n/ a   After:  B11880159   **452**
  195   Routine Na me: PSOP45 2P
  196       Before :       n/ a   After:   B5385563   **452**
  197   Routine Na me: PSOSIT ED
  198       Before : B1130108 5   After:  B11480103   **24,65, 268,354,45 2**
  199   Routine Na me: PSOSUC AT
  200       Before :       n/ a   After:  B80805878   **452**
  201   Routine Na me: PSOSUL B1
  202       Before : B4616545 2   After:  B47930066   **10,200 ,264,289,3 67,421,448 ,452**
  203   Routine Na me: PSOSUL BL
  204       Before :B10143642 6   After: B102714890   **139,17 3,174,148, 200,260,26 4,
  205                                                  287,289 ,290,354,4 21,370,427 ,
  206                                                  466,452 **
  207   Routine li st of prec eding patc hes: 398,  448, 466,  500