5. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/5/2019 9:43:59 AM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

5.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_MC_GMTS_IP25_TV3.zip\EPIP_MC_GMTS_IP25_TV3 hsum_2_7_tm.doc Fri Feb 1 12:27:54 2019 UTC
2 EPIP_MC_GMTS_IP25_TV3.zip\EPIP_MC_GMTS_IP25_TV3 hsum_2_7_tm.doc Tue Feb 5 13:02:49 2019 UTC

5.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 3896
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

5.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

5.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

5.5 Comparison detail

  1   CPRS Healt h Summary  Technical  Manual
  2   Health Sum mary
  3   Technical  Manual
  4   Version 2. 8
  5   March 2019
  6   Department  of Vetera ns Affairs
  7   Office of  Informatio n and Tech nology (OI T)
  8   Product De velopment
  9   Preface
  10   The Health  Summary p ackage int egrates cl inical dat a from Vet erans Heal th Adminis tration In formation  Systems Ar chitecture  (VistA) a ncillary p ackages in to patient  health su mmaries wh ich can be  viewed on line or pr inted as r eports.
  11   This manua l is inten ded to be  used as a  technical  reference  guide for  IRM Servic e, ADPACs,  and Clini cal Coordi nators.
  12   NOTE: This  manual ha s been rev ised to de scribe cha nges that  have been  made, thro ugh patche s, to Heal th Summary  V. 2.8 si nce its re lease in 1 994.
  13   Revision H istory
  14   Revision D atePage or  ChapterDe scriptionM arch 20193 , 19Added  descriptio n of GMTS* 2.7*123 an d added pa tch to lis t of relea sed patche s.Septembe r 201516Up dated for  GMTS*2.7*1 11June 201 416Edit pe r Release  Coordinato r (added I CD-10 scre en example )March 201 414Added d escription  of GMTS*2 .7*101Dece mber, 2013 11, 14Adde d descript ion of GMT S*2.7*107S ept 2012Th roughout m anualEdits  per Relea se Coordin atorsApr-J une 201210 Added desc ription of  GMTS*2.7* 104Nov 201 110Added d escription  of GMTS*2 .7*102Aug.  20117, 23  and other  places th roughout t he manual. Added desc ription of  GMTS*2.7* 88 and doc umented ne w SHORT HS  BY LOCATI ON FIELD    April 201 17, 10Adde d descript ion of GMT S*2.7*92No vember 201 06Added de scription  of GMTS*2. 7*90Decemb er 2002Edi ts through out manual .Edits per  SQA and N VS review. October 20 02Updates  throughout  manual.
  15   Changes ar e indicate d by a sid e-bar on t he left si de of the  text.Added  documenta tion cover ing functi onality ex ported in  patches GM TS*2.7*56  and GMTS*2 .7*58.Marc h 2002Page s 7-8 Reso lved E3R l ist update dFebruary  2002Pgs 22 -24 New me nu of opti ons enabli ng manager s to contr ol HS type s on the r eports tab  in CPRSJa nuary 2002 Throughout Changes ma de by patc hes to ver sion 2.7 s ince its r elease in  1994, and  specifical ly for pat ches 29, 4 5, 47, and  49Table o f Contents
  16   iiiRevisio n History
  17  
  18   Introducti on to Heal th Summary
  19   1
  20   Definition  of a Heal th Summary
  21   1
  22   Packages P roviding D ata
  23   1
  24   Components  and Types
  25   1
  26   Printing H ealth Summ aries
  27   2
  28   PDX Transm ission of  Health Sum maries
  29   2
  30   New Featur es in Heal th Summary
  31   3
  32   Patch GMTS *2.7*123 –  New Healt h Summary  Object "EK G (LAST) ( TIU)"
  33   3
  34   Patch GMTS *2.7*47 -  CPRS Repor t Tab/NDBI /Misc Fixe s
  35   5
  36   Health Sum mary Imple mentation  & Maintena nce
  37   20
  38   Set Up Sit e Paramete rs
  39   22
  40   Ad Hoc Hea lth Summar ies
  41   24
  42   CPRS Inter face
  43   24
  44   Relationsh ip to Inte grated Bil ling’s Enc ounter For m Utilitie s
  45   24
  46   Nightly Ba tch Proces sing
  47   25
  48   Health Sum mary Compo nents Head ers and Ab breviation s
  49   25
  50   Customized  Health Su mmary Type s
  51   25
  52   Customizin g the Ad H oc Health  Summary Ty pe
  53   26
  54   Routine De scriptions
  55   28
  56   Files and  Globals Li st
  57   29
  58   Exported M enus, Opti ons, and F unction
  59   31
  60   Cross-Refe rences
  61   35
  62   Purging an d Archivin g
  63   36
  64   Callable R outines
  65   37
  66   External R elations
  67   41
  68   Database I ntegration  Agreement s
  69   42
  70   Internal R elations
  71   43
  72   Generating  Online Do cumentatio n
  73   44
  74   Routines
  75   47
  76   Globals
  77   48
  78   XINDEX
  79   48
  80   ?, ??, and  ??? Onlin e Help
  81   50
  82   Glossary
  83   51
  84   Appendix A —Defining  New Compon ents
  85   53
  86   Appendix B (Health Su mmary Secu rity
  87   63
  88   Menu Acces s
  89   63
  90   Security
  91   64
  92   Health Sum mary Type  File
  93   64
  94   Owner
  95   64
  96   Lock
  97   64
  98   Health Sum mary Objec t File
  99   65
  100   Creator
  101   65
  102   Creators o f health s ummary obj ects have  edit acces s to healt h summary  objects th ey have cr eated. The  creator i s designat ed when a  health sum mary objec t is creat ed.
  103   65
  104   Health Sum mary Compo nent File
  105   65
  106   Lock
  107   65
  108   VA FileMan  File Prot ection
  109   65
  110   Index
  111   66
  112  
  113  
  114   Introducti on to Heal th Summary
  115   Definition  of a Heal th Summary
  116   A health s ummary is  a user-cus tomized, c linical su mmary repo rt consist ing of pat ient infor mation com ponents. E ach compon ent presen ts the mos t currentl y availabl e summary  data from  one of the  ancillary  packages  listed bel ow, for a  given pati ent, with  optional l imits by t ime, numbe r of occur rences, an d selectio n items. T hese summa ries can b e viewed o nline or p rinted.xe  "ancillary  packages"
  117   Packages P roviding D ataxe "Pac kages Prov iding Data "
  118   Automated  Med Info
  119   OE/RR (Ord er Entry/R esults Rep orting
  120     Exchange  (AMIE)
  121   Outpatient  Pharmacy
  122   Allergy Tr acking Sys tem
  123   Patient Ca re Encount er (PCE)
  124   Clinical R eminders
  125   Problem Li st
  126   Consults
  127  
  128   Progress N otes
  129   Dietetics
  130   Radiology
  131   Discharge  Summary
  132   Registrati on
  133   Inpatient  Medication s
  134   Scheduling
  135   Lab
  136  
  137   Social Wor k
  138   Medicine
  139  
  140   Surgery
  141   Mental Hea lth
  142   VISTA Imag ing
  143   Nursing (V ital Signs )
  144  
  145   Components  and Types xe "Compon ents and T ypes"
  146   Components  and their  behavior  are specif ied by rec ords in th e Health S ummary Com ponent fil e (142.1).  When a “p ermanent”  Health Sum mary is cr eated, its  type, as  defined by  the owner /creator,  is saved i n the Heal th Summary  Type file xe "Health  Summary T ype file"  (142).
  147   Definition sxe "Defin itions"
  148   Component
  149   Summarized  patient d ata extrac ted from v arious DHC P software  packages.
  150   Type
  151   A structur e or templ ate contai ning defin ed compone nts and un ique chara cteristics .
  152   Printing H ealth Summ ariesxe "P rinting He alth Summa ries"
  153   Permanent  or pre-def ined healt h summarie s may be r un or prin ted for a  single pat ient or al l patients  at a give n hospital  location  (Patient H ealth Summ ary and Ho spital Loc ation Heal th Summary  options).  If a clin ic or oper ating room  location  is selecte d (instead  of a ward ) in the H ospital Lo cation Hea lth Summar y option,  the user w ill be pro mpted to e nter a beg inning and  ending vi sit or sur gery date.  Only thos e patients  with visi ts or surg eries sche duled for  the specif ied date w ill have h ealth summ aries gene rated.xe " permanent  health sum maries"
  154   PDX Transm ission of  Health Sum mariesxe " PDX Transm ission of  Health Sum maries"
  155   Health Sum maries (ex cept compo nents with  selection  items or  unique loc al compone nts) can b e transmit ted by PDX –Patient D ata Exchan ge–which t ransfers p atient dat a between  VA facilit ies using  the MailMa n electron ic mail ut ility. See  PDX V. 1. 5 document ation for  more infor mation.
  156   New Featur es in Heal th Summary
  157   Some of th e more rec ent patche s are desc ribed belo w. For com plete desc riptions o f all of t he changes  in Health  Summary s ince the r elease of  version 2. 7 in 1994,  please re fer to the  patches ( described  briefly on  the follo wing pages  and in mo re detail  in the Pat ch module  on Forum).
  158   Patch GMTS *2.7*123 –  New Healt h Summary  Object "EK G (LAST) ( TIU)"
  159   GMTS*2.7*1 23 creates  the new H ealth Summ ary Object  "EKG (LAS T) (TIU)"  that can b e used to  display da ta in the  CPRS Notes  tab when  creating a  TIU Objec t. The EKG  (LAST) (T IU) Object  displays  the follow ing patien t data fro m the Medi cine Packa ge ELECTRO CARDIOGRAM  (EKG) fil e (#691.5) : the Proc edure Date /Time, Pro cedure Nam e, Report  Summary, a nd Auto-In strument D iagnosis.  The HEALTH  SUMMARY O BJECTS fil e (#142.5)  contains  a new Heal th Summary  Type call ed OBJ EKG  (LAST), w hich was c reated by  filing a r ecord name d OBJ EKG  (LAST) int o the HEAL TH SUMMARY  TYPE file  (#142). T he Health  Summary Ty pe uses th e new Heal th Summary  Component  "EKG" in  the HEALTH  SUMMARY C OMPONENT f ile (#142. 1) to call  the VistA  routine G MTSKGHS to  display t he data wh en the TIU  Object is  created.
  160   The post-i nstallatio n routine  GMTSP123 c reates the  new EKG H ealth Summ ary Compon ent at IEN =263. If t his IEN is  already i n use, the  system wi ll notify  the instal ler to mov e the conf licting Co mponent to  another I EN and the n reinstal l.
  161   Patch GMTS *2.7*111 –  HEALTH SU MMARY UPDA TE FOR ICD -10 PTF PR OJECT
  162   Patch GMTS *2.7*111 u pdates the  following  Health Su mmary Comp onents (#1 42.1) to i nclude an  expanded n umber of d iagnosis c odes (1 pr imary and  up to 24 s econdary d iagnoses),  operation /surgery c odes (up t o 25), and  procedure  codes (up  to 25) th at may be  present in  the Patie nt Treatme nt File (P TF): 
  163   MAS ADMISS IONS/DISCH ARGES
  164   MAS ADT HI STORY EXPA NDED
  165   MAS DISCHA RGE DIAGNO SIS
  166   MAS PROCED URES ICD C ODES
  167   MAS SURGER IES ICD CO DES
  168   Any of the  following  locally c reated ite ms will al so be affe cted by th e newly up dated disp lay capabi lity inclu ded in thi s patch if  those ite ms leverag e any of t he affecte d componen ts to gene rate outpu t:
  169   Health Sum mary Types
  170   Health Sum mary Objec ts
  171   TIU/Health  Summary O bjects
  172   OE/RR Repo rts
  173   Objects ma y be of pa rticular i nterest as  the newly  expanded  display wo uld be mor e noticeab le when an  object is  embedded  in areas s uch as boi lerplate t ext, note  templates,  and remin der dialog  templates .
  174   Patch GMTS *2.7*111 a lso update s the foll owing repo rts that u tilize one  or more o f the afor ementioned  Health Su mmary Comp onents and  will ther efore now  display th e expanded  data fiel ds as appr opriate:
  175   HEALTH SUM MARY (#142 )
  176   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (1Y)
  177   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (3M)
  178   REMOTE DIS  SUM/SURG/ PROD (12Y)
  179   OE/RR REPO RT (#101.2 4)
  180   ORRPW ADT  ADM DC
  181   ORRPW ADT  DC DIAG
  182   ORRPW ADT  EXP
  183   ORRPW ADT  ICD PROC
  184   ORRPW ADT  ICD SURG
  185   ORRPW DOD  ADT EXP
  186   GMTS*2.7*2 9 – REMOTE  DATA VIEW S
  187   GMTS*2.7*4 8 – REMOTE  ONCOLOGY  VIEW
  188   Health Sum mary patch es 29 and  48 export  components  for using  Remote Da ta Views.  With all t he proper  patches in stalled, y ou may vie w remote p atient dat a through  CPRS. Befo re you can  do this,  you must h ave Master  Patient I ndex/Patie nt Demogra phics (MPI /PD) and s everal oth er patches  installed . Once the se are in  place and  the proper  parameter s have bee n set, you  can acces s remote d ata from o ther VA fa cilities.
  189   Currently,  remote da ta views a re limited  to predef ined, nati onally exp orted Heal th Summary  Types. Re mote data  may not be  viewed by  either th e Ad Hoc H ealth Summ ary type o r locally/ user devel oped Healt h Summary  types.
  190   You can vi ew remote  clinical d ata using  any Health  Summary T ype that h as an iden tically na med Health  Summary T ype instal led at bot h the loca l and remo te sites.  However, f or non-nat ionally ex ported hea lth summar y reports,  the conte nt of the  report is  subject to  the repor t structur e and conf iguration  defined at  the remot e site.
  191   Patch 29 ( GMTS*2.7*2 9) adds th e followin g Remote D ata Views  types.
  192   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (3M)
  193   REMOTE MED S/LABS/ORD ERS (3M)
  194   REMOTE TEX T REPORTS  (3M)
  195   REMOTE CLI NICAL DATA  (3M)
  196   REMOTE CLI NICAL DATA  (1Y)
  197   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (1Y)
  198   REMOTE MED S/LABS/ORD ERS (1Y)
  199   REMOTE TEX T REPORTS  (1Y)
  200   REMOTE CLI NICAL DATA  (4Y)
  201   REMOTE LAB S LONG VIE W (12Y)
  202   REMOTE LAB S ALL (1Y)
  203   REMOTE LAB S ALL (3M)
  204   REMOTE DIS  SUM/SURG/ PROD (12Y)
  205   REMOTE OUT PATIENT ME DS (6M)
  206   REMOTE ONC OLOGY VIEW
  207   See Chapte r 3, secti on 2 in th e Health S ummary Use r Manual f or more in formation  on using R emote Data  Views.
  208   GMTS*2.7*4 5 – INTERD ISCIPLINAR Y PROGRESS  NOTES
  209   The purpos e of this  patch is t o allow th e Health S ummary com ponents 'P rogress No tes' and   'Selected  Progress N otes' to d isplay the  new inter disciplina ry progres s notes an d all of t he entries  associate d with the  interdisc iplinary n ote. The i nterdiscip linary not e and all  of the ass ociated en tries will  be marked  in the pr ogress not e componen ts as foll ows.
  210         Note  Type               
  211   Marked as
  212  
  213         Prim ary Note           
  214   Interdisci plinary No te
  215         Adde ndum to Pr imary   
  216   Interdisci plinary No te (addend um)
  217         Chil d Note              
  218   Interdisci plinary No te Entry
  219         Adde ndum to Ch ild     
  220   Interdisci plinary No te Entry ( addendum)
  221   Patch GMTS *2.7*47 -  CPRS Repor t Tab/NDBI /Misc Fixe s
  222   A menu of  options ha s been add ed, CPRS R eports Tab  “Health S ummary Typ es List,”  that allow s users to  control t he Health  Summary Ty pes and th e order th at the Hea lth Summar y Types ar e listed i n the Heal th Summary  Types box  on the Re ports Tab  of CPRS. T his menu o ption has  four menu  items to e dit and di splay the  users’ pre ferences.
  223   Patch GMTS *2.7*48 -  REMOTE ONC OLOGY VIEW
  224   This patch  exports t he REMOTE  ONCOLOGY V IEW Health  Summary T ype and
  225      install s it in th e HEALTH S UMMARY TYP E file (#1 42), provi ding Remot e
  226      Data Vi ews of Onc ology Data . It also  conducts a  check to  make sure
  227      the Onc ology Comp onent is i nstalled i n the Pati ent Data E xchange's  (PDX)
  228      VAQ - D ATA SEGMEN T file (#3 94.71). Th is provide s two meth ods for he alth
  229      care pr oviders an d cancer r egistrars  to request  and view  oncology d ata
  230      on a pa tient seen  at multip le sites:  Remote Dat a Views fo r CPRS (GU I)
  231      users a nd Patient  Data Exch ange for L ist Manage r users.
  232   Patch GMTS *2.7*49 -  Demographi cs/HS Type s List
  233   A menu of  options ha s been add ed, “CPRS  Health Sum mary Displ ay/Edit Si te Default s,” that a llows IRM/ Managers t o control  which Heal th Summary  Types are  on the re ports tab  and the or der that t he Health  Summary Ty pes appear  in for th e site. Th ese site d efaults wi ll be used  for users  who do no t have per sonal pref erences se t. This me nu has fou r menu ite ms to edit  and displ ay default s for the  site.
  234   GMTS*2.7*5 0    Spina l Cord Dys function U pdate
  235   GMTS*2.7*5 1    Radio logy fixes
  236   GMTS*2.7*5 2    Probl em List HN C/MST Chan ges
  237   GMTS*2.7*5 3    Demog raphics/Pr ogress Not es Fixes
  238   GMTS*2.7*5 4    Oncol ogy ICD-O- 3 Implemen tation
  239   GMTS*2.7*5 5    Demog raphics/Pr ogress Not e Fixes
  240   GMTS*2.7*5 6    DIVIS ION PARAME TER/DEMOGR APHICS AND  OTHER FIX ES
  241   GMTS*2.7*5 7    SURGE RY DATA EX TRACTS
  242   Patch GMTS *2.7*58      HS Objec ts and CNB /ADR/NOK/S II Compone nts
  243   A menu of  options ha s been add ed, “Healt h Summary  Objects Me nu”  that  allows IRM /Managers  to create  Health Sum mary Objec ts to be u sed inside  other doc uments. Th is menu al so include s the abil ity to vie w, test, a nd export/ import the  Health Su mmary Obje cts. This  patch also  exports t he new fil e HEALTH S UMMARY OBJ ECTS field  #142.5, t o store th e Health S ummary Obj ect charac teristics.
  244   GMTS*2.7*5 9    BLOOD  BANK COMP ONENTS
  245   GMTS*2.7*6 0    Race  and Ethnic ity (Demog raphics)
  246   GMTS*2.7*6 1    Remot e Medicine  Report Fi x
  247   GMTS*2.7*6 2    MED/R XIV/HF/Mis cellaneous
  248   GMTS*2.7*6 3    Selec tion of In dividual H ealth Fact ors
  249   GMTS*2.7*6 4    TWEAK  TO STANDA RD REMOTE  HEALTH SUM MARIES
  250   GMTS*2.7*6 5    Non V A Medicati ons
  251   GMTS*2.7*6 6    CPRS  HS REPORT  ALLOCATION  ERRORS
  252   GMTS*2.7*6 7    NOT U SED
  253   GMTS*2.7*6 8    TRANS ITIONAL PH ARMACY HS  OBJECT/TYP E
  254   GMTS*2.7*6 9    Healt h Summary  Resequenci ng/Medicin e Correcti on
  255   GMTS*2.7*7     HS Uti lities, MX STR Error
  256   GMTS*2.7*7 0    GMTS  SCHEDULING  REPLACEME NT UPDATE
  257   GMTS*2.7*7 1    CTD -  HS Code T ext Descri ptors
  258   GMTS*2.7*7 2    ONCOL OGY FORDS  IMPLEMENTA TION
  259   GMTS*2.7*7 3    CORRE CT BRANCH  OF SERVICE  IN DEMOGR APHIC DISP LA
  260   GMTS*2.7*7 4    HEALT H SUMMARY  GAF COMPON ENT
  261   GMTS*2.7*7 5    RESTO RE DISPLAY  OF CLINIC AL REMINDE RS DISCLAI ME
  262   GMTS*2.7*7 6    ALPHA  MODIFIERS  NOT SHOWI NG AND COM MENTS PRIN TI
  263   GMTS*2.7*7 7    MENTA L HEALTH C OMPONENTS
  264   GMTS*2.7*7 8    NEW V ITALS API  AND OUTPAT IENT PHARM ACY API       GMTS*2. 7*79    CO RRECT REFE RENCE RANG ES ON REPO RT TABS
  265   GMTS*2.7*8      HS -  PCE Compon ents
  266   GMTS*2.7*8 0    PHARM ACY ENCAPS ULATION
  267   GMTS*2.7*8 1    VHA E nterprise  Standard T itle Displ ay in Heal th C
  268   GMTS*2.7*8 2    E-SIG  BLOCK/HEA LTH FACTOR S/CLINICAL  REMINDERS  F
  269   GMTS*2.7*8 3    DIETE TICS COMPO NENT UPDAT E
  270   GMTS*2.7*8 4    ADDIN G REASON F OR STUDY D ISPLAY TO  RADIOLOGY  RE
  271   GMTS*2.7*8 5    RESTR ICT SENSIT IVE DATA O N HEALTH S UMMARY PRI NT
  272   GMTS*2.7*8 7    NATIO NAL HEALTH  SUMMARY T YPES FOR S KIN RISK A SSMT
  273   GMTS*2.7*8 8   LAB RE FORMAT/142 .1 UPDATE/ SII COMP/H S BY LOC R EPORT
  274   Display co lumn heade rs of TIU- Health Sum mary(HS) O bject comp onents whe n pulled u p in succe ssion.
  275   Update Lab  reference s range di splays on  HS report  to coincid e with for mat introd uced by LR *5.2*356 .
  276   Update def ault value  of fields  TIME LIMI TS and MAX IMUM OCCUR RENCES for  HS compon ents MHA A dmin List  [MHAL] and  MHA Score  [MHAS] HS  component s.
  277   Add new fi eld, SHORT  HS BY LOC ATION COVE R to the H EALTH SUMM ARY
  278   PARAMETERS  FILE (#14 2.99) to c hange the  number of  times each  location  prints on  the cover  sheet from  6 to 1.
  279   GMTS*2.7*8 9    SUPPO RT OF CLIN ICAL REMIN DERS ENHAN CEMENTS
  280   Patch GMTS *2.7*90 -  ADD EARLIE ST APPROPR IATE DATE  TO HS ADHO C REPORT
  281   Addition o f the EARL IEST APPRO PRIATE DAT E (New Ser vice Reque st 2005100 8) to the  Health Sum mary Adhoc  CNB - Bri ef Consult s Report.
  282   The EARLIE ST APPROPR IATE DATE  is the ear liest appr opriate da te that th e patient  should be  seen. This  data fiel d was adde d with CPR S v28.
  283   GMTS*2.7*9 1  -  MHAL  AND MHAS  COMPONENTS  NOT SHOWI NG ALL ADM ININISTRAT IONS
  284   This patch  will corr ect a defe ct in the  MHAL and M HAS Health  Summary c omponents  where all  Mental Hea lth instru ments admi nistered t hrough the  CPRS GUI  do not dis play.
  285   GMTS*2.7*9 2  -  CORR ECTIONS TO  MEDICATIO N WORKSHEE T (TOOL #2 )
  286   This patch  will corr ect a defe ct in the  HEALTH SUM MARY COMPO NENT file  (#142.1) a nd creates  a nationa l entry fo r Tool #2:  Medicatio n Workshee t. Hard-co ding of pa tient Soci al Securit y number h as been re moved and  now all co ntrol of p atient ide ntifiers a re control led by the  parameter s set at t he Health  Summary Ty pe level,  consistent  with othe r Class I  software.
  287   This patch  also reso lves the i ssue of th e wrong ph armacy div ision prin ting on re port heade rs by modi fying inte rnal progr amming. Th e internal  programmi ng that se lects the  name of th e pharmacy  division  shown at t he top of  the worksh eet and th e pharmacy  phone num ber associ ated with  it has bee n revised.  At facili ties where  there are  multiple  entries in  OUTPATIEN T SITE fil e (#59) th at share t he same SI TE NUMBER,  the Medic ation Work sheet is u nable to d istinguish  between t hese entri es in orde r to choos e the corr ect pharma cy name an d phone nu mber for d isplay in  the report  header. I n these ca ses, the r esult may  be that th e displaye d name and  phone num ber are fo r a divisi on other t han the ph armacy’s p referred p hone numbe r for pati ent calls.
  288   It also co rrects a k nown issue  from the  initial re lease of M edication  Reconcilia tion by ad ding statu s of HOLD  to the Med ication Wo rksheet.
  289   GMTS*2.7*9 3 - COMBIN E UNITS ON  TRANSFUSI ON REPORT
  290   This patch  fixes a p roblem wit h the Bloo d Transfus ion Report  when usin g the repo rt on a sy stem runni ng VBECS ( Vista Bloo d Establis hment Comp uter Softw are). The  problem re ported  is  that mult iple units  transfuse d on the s ame day we re not bei ng totaled , but were  rather di splayed as  separate  lines for  each  tran sfused uni t.
  291   This patch  corrects  the proble m by corre ctly total ing the un its the wa y it did p rior to VB ECS.
  292   This patch  also adds  Legacy Vi sta Data t o the Bloo d Transfus ion report . Prior to  this chan ge only tr ansfusion  data newly  entered i nto VBECS  were showi ng in the  report. To  see Legac y Vista Da ta, on the  report, t he paramet er OR VBEC S LEGACY R EPORT has  to be set   to YES.
  293   GMTS*2.7*9 5 – CORREC T B CROSS- REFERENCE
  294   The NAME f ield (.01)  of the HE ALTH SUMMA RY OBJECTS  file (#14 2.5) had a  'B' cross -reference  that only  stored th e first 30  character s of the n ame. When  attempting  to instal l a TIU/HS  Object in  Clinical  Reminder E xchange, a  FileMan e rror: "The  update fa iled,  UPD ATE^DIE re turned the  following  error mes sage" woul d occur wh en the rec eiving sit e has mult iple Healt h Summary  Object ent ries that  are not  u nique unti l after th e 30 chara cter lengt h.
  295    This patc h corrects  this prob lem by mod ifying the  'B' cross -reference  to  store  the full  60 charact ers.
  296   GMTS*2.7*9 9  – HIGH  RISK MENTA L HEALTH P ATIENT – N ATIONAL RE MINDER AND  FLAG
  297   This patch  is in sup port of th e Improve  Veteran Me ntal Healt h (IVMH) i nitiative,  High Risk  Mental He alth (HRMH ) - Nation al Reminde r & Flag.  This patch  will inst all four H ealth Summ ary Compon ents, two  Health Sum mary Types , a single  Health Su mmary Obje ct, and a  single TIU /Health  S ummary obj ect. The T IU/HS obje ct will be  used in t he VA-MH H IGH RISK N O SHOW FOL LOW-UP Rem inder Dial og distrib uted in PX RM*2*18.
  298   New Compon ents, Type s, and Obj ects in GM TS*2.7*99
  299   Four new e ntries are  added to  HEALTH SUM MARY COMPO NENT (#142 .1).
  300   MAS CONTAC TS - This  component  will displ ay contact  phone num bers for t he patient  along wit h contact  informatio n for emer gency and  NOK contac ts, if ava ilable.
  301   MAS MH CLI NIC VISITS  FUTURE -  This compo nent uses  a Reminder  Location  List to he lp find th e next app ointment f or the pat ient in an y mental h ealth clin ic.
  302   MH HIGH RI SK PRF HX  - This com ponent wil l display  current as signment s tatus and  assignment  history o f the Cate gory II (l ocal) High  Risk for  Suicide Pa tient Reco rd Flag.
  303   MH TREATME NT COORDIN ATOR - Thi s componen t will dis play the M ental Heal th Treatme nt Coordin ator assig ned to thi s patient.
  304   Two new en tries are  added to H EALTH SUMM ARY TYPE ( #142).
  305   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT - This  Type cont ains the f our Health  Summary C omponents  mentioned  above, and  is the ba sis for cr eating the  VA-MH HIG H RISK PAT IENT (TIU)  Health Su mmary Obje ct.
  306   REMOTE HIG H RISK MH  PATIENT -  This Type  contains t he same co mponents a s #1 and a llows view ing the af oremention ed informa tion from  remote sit es.
  307   One new en try is add ed to HEAL TH SUMMARY  OBJECT (# 142.5).
  308   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT (TIU)  - This obj ect is cre ated from  the VA-MH  HIGH RISK  PATIENT He alth Summa ry Type an d allows e mbedding t he aforeme ntioned in formation  into a doc ument. Its  primary u se here is  to allow  creation o f the VA-M H HIGH RIS K PATIENT  TIU/HS obj ect for us e in the V A-MH HIGH  RISK NO SH OW FOLLOW- UP Reminde r Dialog.
  309   One new en try is add ed to TIU  DOCUMENT D EFINITION  (#8925.1).
  310   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT - This  object ma kes the in formation  found in t he VA-MH H IGH RISK P ATIENT Hea lth Summar y Type ava ilable for  use in Re minder Dia logs and o ther docum ents.
  311   GMTS*2.7*1 00 -PROBLE M WITH NEW  MED WORKS HEET REPOR T
  312   The Medica tion Works heet repor t in CPRS  displayed  a patient’ s previous  prescript ion Patien t Instruct ion Signat ure commen ts in subs equent  pr escription s, display ing incorr ect Patien t Instruct ion Signat ure commen ts for tha t prescrip tion.
  313   Routine GM TSPST2 has  been modi fied to cl ear a pres cription's  signature  lines bef ore displa ying a sub sequent pr escription .
  314   Patch GMTS *2.7*102 –  MENTAL HE ALTH CLEAN UP
  315   The Mental  Health pa ckage vers ion 5.01 p atch 60 (Y S*5.01*60)  removes
  316    functiona lity from  the Mental  Health pa ckage that  is no lon ger in use .
  317    Specifica lly, patch  YS*5.01*6 0 removes  the MEDICA L RECORD f ile (file
  318    #90), whi ch the MEN TAL HEALTH  PHYSICAL  EXAM healt h summary  component
  319    relies up on. Patch  GMTS*2.7*1 02 will ac complish t he followi ng.
  320   Deactivate  the MENTA L HEALTH P HYSICAL EX AM health  summary co mponent.
  321   Rebuild th e Health S ummary Adh oc Report  (the GMTS  HS ADHOC O PTION heal th summary  type).
  322   Email a us age report  containin g the foll owing list ings.
  323   Health sum mary types  that cont ain the ME NTAL HEALT H PHYSICAL  EXAM heal th summary  component
  324   Health sum mary objec ts that co ntain the  health sum mary types  listed in  (a)
  325   Patch GMTS *2.7*104 –  MHTC & CA T 1 PRF UP DATE TO HI GH RISK MH  PATIENT H EALTH SUMM ARY REPORT
  326   This patch  is in sup port of Ph ase II of  the Improv e Veteran  Mental Hea lth  (IVMH ) initiati ve, High R isk Mental  Health Pa tient (HRM HP) - Nati onal Remin der & Flag  project.
  327    This patc h will mod ify two en tries in t he Health  Summary Co mponent fi le (142.1) :
  328    MH HIGH R ISK PRF HX  and MH TR EATMENT CO ORDINATOR.
  329    These com ponents ar e used in  the VA-MH  HIGH RISK  PATIENT an d REMOTE M H
  330    HIGH RISK  PATIENT H ealth Summ aries; as  well as be ing availa ble for us e in the H ealth Summ ary Adhoc  Report.
  331   Additional ly, the VA -MH HIGH R ISK PATIEN T Health S ummary is  embedded i n the VA-M H HIGH RIS K NO SHOW  FOLLOW-UP  Clinical R eminder Di alog which  was relea sed in Pha se I of th is project .
  332    The MH HI GH RISK PR F HX compo nent inclu des the as signment h istory
  333   for the ne wly create d Category  I Patient  Record Fl ag (HIGH R ISK FOR SU ICIDE). Th e assignme nt history  in Health  Summary d isplays bo th Categor y II (loca l) and Cat egory I (N ational) a ssignments  for High  Risk for S uicide. On ce  all lo cal entrie s have bee n converte d to the n ational fl ag, you sh ould only  see the Ca tegory I P atient Rec ord Flag.
  334    The MH TR EATMENT CO ORDINATOR  component  has been a ctivated w ith this p atch  and   will disp lay the Me ntal Healt h treatmen t Team, Me ntal Healt h Treatmen t4 Coordin ator (MHTC ), and the  MHTC cont act inform ation.
  335    Sample ou tput from  the update d componen ts.
  336   Health Sum mary Coord inator's M enu
  337      1       Print Heal th Summary  Menu ...
  338      2       Build Heal th Summary  Type Menu  ...
  339      3       Set-up Bat ch Print L ocations
  340      4       List Batch  Health Su mmary Loca tions
  341      5       CPRS Repor ts Tab 'He alth Summa ry Types L ist' Menu  ...
  342   Select Hea lth Summar y Coordina tor's Menu  Option: 1   Print He alth Summa ry Menu
  343      1       Patient He alth Summa ry
  344      2       Ad Hoc Hea lth Summar y
  345      3       Range of D ates Patie nt Health  Summary
  346      4       Visit Pati ent Health  Summary
  347      5       Hospital L ocation He alth Summa ry
  348      6       Batch Prin t of All C linics by  Visit Date
  349   Select Pri nt Health  Summary Me nu Option:  1 Patient  Health Su mmary
  350   Select Hea lth Summar y Type: VA -Mh High R isk Patien t (VA-MH H IGH RISK P ATIENT)
  351   Loading Wa rd Patient  List...
  352                                      1A(1&2)  ward list
  353   1    AWHPA TIENT, F    (0001)
  354   2    MHPAT IENT, F     (0005)
  355   3    MHPAT IENT, F     (0014)
  356   4    MHPAT IENT, F     (0012) ~
  357   Select Pat ient(s): 1  AWHPATIEN T,FEMALETW O
  358                                                                        09/13/2 012 09:55
  359   ********** *******  C ONFIDENTIA L MH HIGH  RISK PATIE NT SUMMARY   ******** **********
  360   AWHPATIENT ,FEMALETWO     000-00 -0001                             DOB: 05/1 1/1969
  361                                          1A(1 &2)
  362    --------- ---------- ------- MH RF - MH Su icide PRF  Hx ------- ---------- --
  363      CATEGOR Y I (NATIO NAL) PRF:  HIGH RISK  FOR SUICID E
  364       Curren t Status:  ACTIVE
  365       Date A ssigned: J an 18, 201 2@08:49:28
  366       Next R eview Date : APR 17,  2012
  367       Owner  Site: SALT  LAKE CITY  HCS
  368       Origin ating Site : SALT LAK E CITY OIF O
  369       Assign ment Histo ry:
  370         Date : JAN 18,  2012@08:49 :28
  371         Acti on: NEW AS SIGNMENT
  372         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  373      CATEGOR Y II (LOCA L) PRF: HI GH RISK FO R SUICIDE
  374       Curren t Status:  INACTIVE
  375       Date A ssigned: D ec 08, 201 1@09:28:23
  376       Next R eview Date : JAN 20,  2012
  377       Owner  Site: SALT  LAKE CITY  HCS
  378       Origin ating Site : SALT LAK E CITY HCS
  379       Assign ment Histo ry:
  380         Date : DEC 08,  2011@09:28 :23
  381         Acti on: NEW AS SIGNMENT
  382         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  383         Date : JAN 12,  2012@15:46 :32
  384         Acti on: INACTI VATE
  385         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  386    --------- ---------- ------- MH TC - MH Tr eatment Co or ------- ---------- --
  387            M H Treatmen t Team:  H RMH TEST T EAM
  388     MH Treat ment Coord inator:  M HPROVIDER, TWENTY-SEV EN
  389                  Office  Phone:  5 55-123-456 7
  390                  Analog  Pager:  1 2345
  391                 Digital  Pager:  9 8765
  392   Patch GMTS *2.7*107 –  BUG FIXES  - iMED NO TE, IMPORT  HS OBJECT , VITALS T EXT
  393   This patch  will reso lve the fo llowing is sues in th e Health S ummary pac kage.
  394   INC0000004 18117 - Im ed Consent  note show s as unsig ned
  395   Problem
  396   The proble m occurs w hen the us er selects  either He ath summar y componen t "SPN" (S elected Pr ogress not es) or "PN " (Progres s notes).  If the use r selects  a "scanned  document, " VistA wi ll append  the text " <  THE ABO VE NOTE IS  UNSIGNED   >" and "*  DRAFT COP Y *" to th e bottom o f the repo rt even th ough scann ed documen ts do not  require a  signature  and are no t drafts.
  397   Resolution
  398   Stopped th e text fro m being ap pended on  scanned do cuments th at have an  administr ative clos ure date.
  399   Routine GM TSPN2 has  been modif ied to che ck the TIU  Document  File. If t he "ADMINI STRATIVE C LOSURE MOD E" (1613)  field is s et to 'S'  FOR scanne d document , and "ADM INISTRATIV E CLOSURE  DATE" (160 6) has a v alue, the  note will  be exclude d from hav ing the un wanted tex t appended .
  400   INC0000007 52225 - AD HOC HS Vit al Signs D etailed Di splay issu e
  401   Problem
  402   When pain  value of 9 9 is enter ed in vita ls, the AD HOC Health  Summary c omponents  ([VS] "Vit al Signs",  [VSD] "Vi tal Signs  Detailed D isplay", a nd [SVS] " Vital Sign s Selected ") show th e text "No  Response” . When you  view the  same info  via the Vi tals Cumul ative repo rt, it cor rectly sho ws the tex t as "Unab le to Resp ond”. No r esponse to  pain and  unable to  respond ar e two clin ically dif ferent thi ngs.
  403   Resolution
  404   Changed th e componen ts to disp lay "Unabl e to Respo nd"
  405   Routines G MTSVS, GMT SVSD, and  GMTSVSS ha ve been mo dified to  write "Una ble to Res pond." GMT SVS was al so modifie d to move  Pain score  to a new  third line . GMTSVSS  was also m odified to  allot mor e space (1 8 characte rs) for Pa in score.
  406   INC0000007 84073 - Im porting HS  Object Qu estions
  407   Problem
  408   When using  the [GMTS  OBJ EXPOR T] option  in VistA,  if one of  the compon ents used  in the Hea lth Summar y type is  a local co mponent or  has selec ted Items,  the proce ss complet es with no  error rep orted. How ever, when  the recei ving CAC   tries to u se the imp orted obje ct, it fai ls to work . If VistA  identifie s the comp onent as a  local com ponent or  one that h as selecte d Items, i t simply o mits the c omponent w ithout any  type of e rror or wa rning.
  409   Resolution
  410   Modified V istA to re turn an er ror messag e and abor t the expo rt if the  CAC tries  to export  a Health S ummary Obj ect that i s associat ed with a  Health Sum mary Type  with a loc al compone nt or sele cted items  component . The foll owing erro r messages  were appr oved by th e CPRS Cli nical Work group.
  411   "Can not e xport a He alth Summa ry Object  using a He alth Summa ry Type th at contain s Local He alth Summa ry Compone nts"
  412   "Health Su mmary Type  <TYPE> co ntains Loc al Health  Summary Co mponent <C OMPONENT>"
  413   Patch GMTS *2.7*101 -  ICD-10 -  Health Sum mary Updat es
  414   This patch  is part o f the Comp uterized P atient Rec ords Syste m CPRSv30  project. T his projec t will mod ify the Co mputerized  Patient R ecord Syst em, Text I ntegration  Utilities , Consults , Health S ummary, Pr oblem List , Clinical  Reminders , and Orde r Entry/Re sults Repo rting to m eet the re quirements  proposed  by the Dep t. of Heal th and Hum an Service
  415    to adopt  ICD-10 cod e set stan dards Clin ic Orders.  This patc h makes al l changes  to Health  Summary th at are req uired to m ove from t he ICD-9 c oding vers ion to ICD -10.
  416   Health Sum mary repor ts will di fferentiat e between  ICD-9 and  ICD-10 dia gnosis and  procedure  codes for  diagnosis  informati on that wa s coded us ing the IC D-9 or ICD -10 code s et (not en tered via  free text)  in CPRS.  ADHOC repo rts allow  the user t o choose t he Health  Summary Co mponents t o include  in the rep ort. These  reports c an also di splay diag nosis info rmation th at users e ntered via  other CPR S packages .
  417   Health Sum mary Repor ts will pr int the IC D-9 or ICD -10 diagno sis or pro cedure dia gnosis tha t was capt ured for t he patient  at the ti me the dia gnosis was  entered i n CPRS and  in the on line repor t users en tered via  other CPRS  packages.
  418   Example: D isplay of  Outpatient  Diagnosis  and Outpa tient Enco unter Comp onents
  419   ICD-9 Exam ple
  420  
  421   ICD-10 Exa mple
  422  
  423   Patch GMTS *2.7*111 -  ICD-10 PT F Modifica tions - He alth Summa ry Updates
  424   As part of  the ICD-1 0 remediat ion effort  for the V istA Admis sions Disc harge Tran sfer (ADT)  module, D G*5.3*884  increased  the maximu m number o f diagnosi s, procedu re, and op eration co des that c ould be st ored with  a given en try in the  PTF file  (#45).  Th is Health  Summary pa tch will u pdate the  following  Health Sum mary Compo nents (#14 2.1) to in clude the  expanded f ields as i ndicated.   Any Healt h Summary  Type, Heal th Summary  Object, T IU/HS Obje ct, or OE/ RR REPORT  (#101.24)  that uses  these comp onents as  a basis fo r data wil l see the  expanded f ields (if  populated)  in the re port outpu t.
  425   MAS ADMISS IONS/DISCH ARGES – Up dated to d isplay up  to 25 diag nosis code s with eac h occurren ce.
  426   MAS ADT HI STORY EXPA NDED – Upd ated to di splay up t o 25 diagn osis codes , up to 25  procedure  codes, an d up to 25  operation  codes.
  427   MAS DISCHA RGE DIAGNO SIS – Upda ted to dis play up to  25 diagno sis codes  with each  occurrence .
  428   MAS PROCED URES ICD C ODES – Upd ated to di splay up t o 25 proce dure codes  with each  occurrenc e.
  429   MAS SURGER IES ICD CO DES – Upda ted to dis play up to  25 operat ion codes  with each  occurrence .
  430   Released P atches for  Health Su mmary 2.7
  431   Patch #Des criptionRe lease Date GMTS*2.7*1 Syntax Err or in GMTS 12/28/95GM TS*2.7*2Vi sit Dates,  Task &02/ 29/96GMTS* 2.7*3LAB A natomic Pa th Ac09/06 /96GMTS*2. 7*4Medicin e Data w/  Quo04/12/9 6GMTS*2.7* 5CVP, EADT , Nightly  T05/13/96G MTS*2.7*6P atient Sel ection06/0 6/96GMTS*2 .7*7HS Uti lities, MX STR11/24/9 6GMTS*2.7* 8HS - PCE  Components 08/22/96GM TS*2.7*9La b Orders/S urgical11/ 08/96GMTS* 2.7*10PCE  Components 03/04/97GM TS*2.7*11S URGERY COM PONENT FI1 0/23/98GMT S*2.7*12TI U-COMPATIB LE COMPO09 /29/97GMTS *2.7*13Spi nal Cord D ysfunct01/ 06/97GMTS* 2.7*14Upda ted Rad/Nu c Med05/15 /97GMTS*2. 7*15Pharma cy & Curre nt O06/05/ 98GMTS*2.7 *16Health  Summary Fi xes10/07/9 7GMTS*2.7* 17Blood Ba nk Compone nt10/07/97 GMTS*2.7*1 8Code chan ge to acco m03/27/98G MTS*2.7*19 Duplicates  on CVP co 10/10/97GM TS*2.7*20U PDATED COM PONENTS f0 6/05/98GMT S*2.7*21Re port headi ngs and03/ 30/98GMTS* 2.7*22Remi nders-hist orical11/1 0/97GMTS*2 .7*23NEW R EMINDER CO MPONE02/05 /98GMTS*2. 7*24Patien t selectio n &03/30/9 8GMTS*2.7* 25Componen t fixes09/ 10/98GMTS* 2.7*26Imag ing Compon ent09/09/9 9GMTS*2.7* 27Y2K COMP LIANCE CHA NG04/17/98 GMTS*2.7*2 8Y2K, NKA,  LAB, VITA L03/05/99G MTS*2.7*29 Remote Dat a View/Pri 05/17/01GM TS*2.7*30H S Type Loo kup/Concu0 8/06/99GMT S*2.7*31In active Cli nics10/12/ 99GMTS*2.7 *32Fix HS  Type Looku p09/28/99G MTS*2.7*33 Progress N otes by Vi 10/13/99GM TS*2.7*34C linical Re minder Di0 6/21/00GMT S*2.7*35Vi tals/GAF/O ncology/05 /19/00GMTS *2.7*36Onc ology/Lab/ Ad Hoc12/0 6/99GMTS*2 .7*37CPT M odifiers a nd RX07/28 /00GMTS*2. 7*40Undefi ned Variab le D09/01/ 00GMTS*2.7 *42Oncolog y Componen t C12/21/0 0GMTS*2.7* 43HFS/Wind ow Print F ix05/07/01 GMTS*2.7*4 4Error in  GAF Score1 2/27/00GMT S*2.7*45In terdiscipl inary Pr04 /20/01GMTS *2.7*46Con sults Brie f Componen t06/28/01G MTS*2.7*47 CPRS Repor t Tab/NDBI 10/04/01GM TS*2.7*48R emote Onco logy View0 9/05/01GMT S*2.7*50Sp inal Cord  Dysfunct02 /01/02GMTS *2.7*49Dem ographics/ HS Type03/ 05/02GMTS* 2.7*51Radi ology fixe s04/25/02G MTS*2.7*54 Oncology I CD‑O‑3 Imp leme05/07/ 02GMTS*2.7 *55Demogra phics/Prog ress No05/ 23/02GMTS* 2.7*52Prob lem List H NC/MST Cha 05/24/02GM TS*2.7*56D ivision Pa rameter/De mog09/10/0 2GMTS*2.7* 57Surgery  Data Extra cts9/7/04G MTS*2.7*58 HS Objects  and Compo nents1/03G MTS*2.7*59 BLOOD BANK  COMPONENT S12/6/02GM TS*2.7*60R ace and Et hnicity (D emographic s)1/15/03G MTS*2.7*61 Remote Med icine Repo rt Fix12/1 0/02GMTS*2 .7*62MED/R XIV/HF/Mis cellaneous 9/23/03GMT S*2.7*63Se lection of  Individua l Health F actors2/15 /05GMTS*2. 7*64TWEAK  TO STANDAR D REMOTE H EALTH SUMM ARIES10/7/ 03GMTS*2.7 *65Non VA  Medication s5/20/04GM TS*2.7*66C PRS HS REP ORT ALLOCA TION ERROR S7/29/04GM TS*2.7*67N OT USEDGMT S*2.7*68TR ANSITIONAL  PHARMACY  HS OBJECT/ TYPE9/12/0 3GMTS*2.7* 69Health S ummary Res equencing/ Medicine C orrection2 /23/04GMTS *2.7*70GMT S SCHEDULI NG REPLACE MENT UPDAT E12/27/06G MTS*2.7*71 CTD - HS C ode Text D escriptors 12/08/04GM TS*2.7*72  ONCOLOGY F ORDS IMPLE MENTATION4 /01/05GMTS *2.7*73COR RECT BRANC H OF SERVI CE IN DEMO GRAPHIC DI SPLAY7/18/ 05GMTS*2.7 *74HEALTH  SUMMARY GA F COMPONEN T11/21/05G MTS*2.7*75 RESTORE DI SPLAY OF C LINICAL RE MINDERS DI SCLAIMER10 /24/06GMTS *2.7*76ALP HA MODIFIE RS NOT SHO WING AND C OMMENTS PR INTI5/04/0 6GMTS*2.7* 77MENTAL H EALTH COMP ONENTS1/07 /08GMTS*2. 7*78NEW VI TALS API A ND OUTPATI ENT PHARMA CY API4/24 /06GMTS*2. 7*79CORREC T REFERENC E RANGES O N REPORT T ABS12/22/0 5GMTS*2.7* 80PHARMACY  ENCAPSULA TION8/20/0 8GMTS*2.7* 81VHA Ente rprise Sta ndard Titl e Display  in Health5 /08/06GMTS *2.7*82E-S IG BLOCK/H EALTH FACT ORS/CLINIC AL REMINDE RS F9/19/0 8GMTS*2.7* 83DIETETIC S COMPONEN T UPDATE9/ 28/07GMTS* 2.7*84ADDI NG REASON  FOR STUDY  DISPLAY TO  RADIOLOGY  RE8/20/08 GMTS*2.7*8 5RESTRICT  SENSITIVE  DATA ON HE ALTH SUMMA RY PRINT3/ 19/08GMTS* 2.7*87NATI ONAL HEALT H SUMMARY  TYPES FOR  SKIN RISK  ASSESSMENT 10/30/07GM TS*2.7*88L AB REFORMA T/142.1 UP DATE/SII C OMP/HS BY  LOC REPORT 10/28/11GM TS*2.7*89S UPPORT OF  CLINICAL R EMINDERS E NHANCEMENT S9/16/09GM TS*2.7*90A DD EARLIES T APPROPRI ATE DATE T O HS ADHOC  REPORT3/1 1GMTS*2.7* 91MHAL AND  MHAS COMP ONENTS NOT  SHOWING A LL ADMINIS TRATIONS6/ 26/09GMTS* 2.7*92Corr ections to  Medicatio n Workshee t (Tool #2 )4/11GMTS* 2.7*93COMB INE UNITS  ON TRANSFU SION REPOR T6/22/10GM TS*2.7*99H IGH RISK M ENTAL HEAL TH PATIENT  – NATIONA L REMINDER  AND FLAG4 /12GMTS*2. 7*101ICD-1 0 UPDATES5 /14GMTS*2. 7*102MENTA L HEALTH C LEANUP9/12 GMTS*2.7*1 04MHTC & C AT 1 PRF U PDATE TO H IGH RISK M H PATIENT  HEALTH SUM MARY REPOR T10/12GMTS *2.7*107BU G FIXES -  iMED NOTE,  IMPORT HS  OBJECT, V ITALS TEXT 11/2013GMT S*2.7*111I CD-10 PTF  MODIFICATI ONS8/2015G MTS*2.7*12 3New Healt h Summary  Object "EK G (LAST) ( TIU)"03/20 19Health S ummary Imp lementatio n & Mainte nance
  432   The Health  Summary M aintenance  Menuxe "H ealth Summ ary Mainte nance Menu " contains  the follo wing optio ns for imp lementing  and mainta ining Heal th Summary . xe "Main tenance Me nu"
  433   OptionDesc riptionDis able/Enabl e Health S ummary Com ponentxe " Disable/En able Healt h Summary  Component" Selectivel y enable o r disable  Health Sum mary Compo nents. A d isable act ion may be  identifie d as eithe r temporar y or perma nent. When  a compone nt is temp orarily di sabled, an  “OUT OF O RDER MESSA GExe "OUT  OF ORDER M ESSAGE"” m ay be ente red and di splayed wi th the com ponent. Wh en permane ntly disab led, the c omponent i s not disp layed.
  434   Create/Mod ify Health
  435   Summary Co mponentxe  "Create/Mo dify Healt h"sCreate/ modify new  Health Su mmary comp onents, ei ther by du plication  and renami ng of exis ting compo nents or b y entering  all appro priate fie lds for a  component  created on -site.
  436   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ eEnter/edi t a compon ent's defa ult parame tersxe "de fault para meters" (T ime and Oc currence l imitsxe "T ime and Oc currence l imits", Se lection It ems, Hospi tal Locati on Display ed, ICD Te xt Display ed, Provid er Narrati ve Display ed, Header  names, an d whether  to print c omponent h eaders if  no data is  available ), or dele te compone nts of the  Ad Hoc He alth Summa ry Type.
  437   Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Typexe "Re build Ad H oc Health  Summary Ty pe"Reloads  the Ad Ho c Health S ummary Typ e with ALL  (previous ly defined ) componen ts, includ ing any de fined by t he site, a nd, option ally, all  DISABLED c omponentsx e "DISABLE D componen ts" sequen ced alphab etically b y name. Di sabled com ponents wi ll not be  displayed,  but when  they are r e-enabled  will autom atically s how up in  the Ad Hoc  Health Su mmary if t hey are in cluded in  the rebuil d.
  438   Resequence  a Health  Summary Ty pexe "Rese quence a H ealth Summ ary Type"R esequence  the compon ents of a  given Heal th Summary  Type from  5, in inc rements of  5 (e.g.,  5, 10, 15,  20,...,5n  where n i s the tota l number o f componen ts).
  439   OptionDesc riptionCre ate/Modify  Health Su mmary Type xe "Create /Modify He alth Summa ry Type"Cr eate a new  or modify  an existi ng health  summary ty pexe "modi fy an exis ting healt h summary  type". New  types cre ated by th is option  automatica lly define  the type’ s owner as  the creat or, unless  the creat or holds t he GMTSMGR  security  keyxe "GMT SMGR secur ity key".  If the cre ator has t his key, t he GMTSMGR  holder ma y designat e anyone a s the owne r.
  440   Health Sum mary Objec ts MenuUse  this opti on to acce ss utiliti es to add/ edit a Hea lth Summar y Object,  display th e characte ristics of  a Health  Summary Ob ject,   te st a Healt h Summary  Object, or  export/im port a Hea lth Summar y Object.
  441   Edit Healt h Summary  Site Param etersxe "E dit Health  Summary S ite Parame ters"Edit  six Health  Summary p arameters  to local s pecificati ons.
  442   1) PROMPT  FOR ACTION  PROFILExe  "PROMPT F OR ACTION  PROFILE";  editing th is paramet er to YES  allows use rs to be p rompted fo r printing  a patient ’s Outpati ent Pharma cy Action  Profile in  tandem wi th a healt h summary.
  443   2) INCLUDE  BAR CODE  ON ACTION  PROFILESxe  "INCLUDE  BAR CODE O N ACT PROF ILES"; edi ting this  parameter  to YES all ows bar co des to be  printed wi th Action  Profiles.
  444   3) INCLUDE  COMMENTS  ON LABSxe  "INCLUDE C OMMENTS ON  LABS"; ed iting this  parameter  to YES ca uses comme nts to be  printed in  the Chemi stry and H ematology,  the Lab T est Select ed, and th e Lab Cumu lative com ponents.
  445   4) SPOOL D EVICExe "S POOL DEVIC E "; speci fy spool d evice name  to which  Health Sum mary outpu t can be d irected du ring a PDX  request.
  446   5) SHORT H S BY LOCAT ION COVER;  allow the  number of  times eac h location  prints on  the cover  sheet to  change fro m 6 to 1.
  447   6) ERROR M ESSAGE REC IPIENT: Th is is the  user or ma il group t hat will r eceive err or message s from the  Health Su mmary Pack age when t hey are se nt. Instan ces of whe n
  448   error mess ages are s ent would  be when a  tasked bat ch print j ob needs t o exit wit hout produ cing a rep ort.
  449   Set Up Sit e Paramete rs
  450  
  451   Use the Ed it Health  Summary Si te Paramet ers option  in the He alth Summa ry Mainten ance Menu  [GMTS IRM/ ADPAC MAIN T MENU] to  review an d set up t he site pa rameters.  These para meters all ow users t o:
  452   Print an O utpatient  Pharmacy A ction Prof ile in tan dem with a  Health Su mmary.
  453   Print bar  codes when  Action Pr ofiles are  printed.
  454   Present La b comments  at displa y indicati ng comment s are avai lable for  the Lab Ch emistry an d Hematolo gy, the La b Cumulati ve Selecte d, and the  Lab Tests  Selected  components , or prese nt the !!  symbol to  indicate c omments ar e availabl e for the  Chemistry  and Hemato logy and L ab Tests S elected co mponents.
  455   Specify a  spool devi ce where P DX request s will be  stored .
  456   Change the  number of  times eac h location  prints on  the cover  sheet fro m 6 times  to 1 time.
  457   See exampl e on next  page.
  458   Example
  459   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 7   Edit Healt h Summary  Site Param eters
  460   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: ?
  461    ANSWER WI TH HEALTH  SUMMARY PA RAMETERS N AME:
  462      HOSPITA L
  463  
  464   YOU MAY EN TER A NEW  HEALTH SUM MARY PARAM ETERS, IF  YOU WISH
  465  
  466   NAME MUST  BE HOSPITA L
  467   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: HOSPIT AL
  468   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE: YES // ??
  469  
  470   If this pa rameter is  set to Y  or YES, th e user wil l be promp ted to
  471  
  472   include th e Outpatie nt Pharmac y Action P rofile whe n printing  Health
  473  
  474   Summaries  by locatio n (both in teractive  and batch  mode) and  by patient .
  475  
  476   CHOOSE FRO M:
  477  
  478      Y         yes
  479  
  480      N         no
  481   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE: YES // Y  YES
  482   INCLUDE BA R CODES ON  ACTION PR OFILES: ?
  483  
  484   Enter YES  to include  bar codes  when Acti on Profile s are prin ted by
  485  
  486   Health Sum mary
  487  
  488   Choose fro m:
  489  
  490      Y         yes
  491  
  492      N         no
  493   INCLUDE BA R CODES ON  ACTION PR OFILES: YE S// <RET>    YES
  494   INCLUDE CO MMENTS FOR  LABS: YES // ??
  495  
  496   If this pa rameter is  set to Y  or YES, th e Chemistr y & Hemato logy, the
  497  
  498   Lab Tests  Selected,  and the La b Cumulati ve Selecte d componen ts will
  499  
  500   present co mments for  results.  For the Ch emistry &  Hematology  and the 
  501   Lab Tests  Selected c omponents,  the comme nts will b e displaye
  502   immediatel y followin g the resu lts. For t he Lab Cum ulative Se lected 
  503   components , a lower- case lette r will be  displayed  to the lef t of the 
  504   date for e ntries wit h comments . Comments  will be d isplayed a fter all 
  505   the result s are disp layed , wi th the com ments link ed by the  lower-case  
  506   letter. Up  to 26 com ments can  be include d.
  507  
  508   If blank,  N or NO, t he Chemist ry & Hemat ology and  the Lab Te sts compon ents 
  509   will prese nt the sym bol "!!" n ext to tes ts which i nclude
  510  
  511   comments,  and a foot note refer ring the u ser to the  Lab Inter im Report.
  512  
  513   CHOOSE FRO M:
  514  
  515      Y         yes
  516  
  517      N         no
  518   INCLUDE CO MMENTS FOR  LABS: YES // <RET>   YES
  519   SPOOL DEVI CE: SPOOL/ / ??
  520  
  521   This is th e SPOOL DE VICE to wh ich Health  Summary o utput can  be directe d
  522  
  523   during a P DX request  for one o r more Hea lth Summar y componen ts.
  524   Choose fro m:
  525  
  526   SPOOL
  527  
  528   SPOOL TO V MS
  529  
  530   DSAB:[MUMP S,DEVMGR]
  531   SPOOL DEVI CE : SPOOL
  532   SHORT HS B Y LOC COVE RS: Yes//  ??
  533           Th is paramet er is to b e used in  conjunctio n with the  Hospital  Location
  534           He alth Summa ry [GMTS H S BY LOC]  report to  shorten th e cover pa ge for
  535           ea ch locatio n.  When p rinting in  standard  Letter (8. 5 x 11) fo rmat, the
  536           na me of the  hospital l ocation is  printed s ix times w hich resul ts in an
  537           ov erflow ont o the next  page.  If  this para meter is s et to 'Y'  the name
  538           wi ll only pr int one ti me, thus s aving pape r.
  539        Choos e from:
  540          N         No
  541          Y         Yes
  542   SHORT HS B Y LOC COVE RS: Yes//
  543   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: <RET>
  544   Ad Hoc Hea lth Summar iesxe "Ad  Hoc Health  Summaries "
  545   Temporary  (ad hoc) h ealth summ aries can  be created  “on-the-f ly” and ru n for indi vidual pat ients, as  follows.
  546   First, sel ect a comb ination of  component s from a m enu of all  available  component s.
  547   Next, (if  applicable ) specify  time limit s, occurre nce limits , hospital  location,  ICD text  display, p rovider na rrative di splay, and  selection  items for  any of th e componen ts, or acc ept site-d efined def aults.
  548   Then, sele ct a patie nt and run  the resul ting healt h summary.
  549   Both pre-d efined and  ad hoc he alth summa ries may b e run inte ractively  on your te rminal, or  directed  to any pri nter. Pre- defined he alth summa ry types c an also be  queued to  run night ly for all  patients  at any spe cified loc ation(s).  Either int eractive o r batch-mo de print-b y-location  health su mmaries ma y also be  printed “i n tandem”  with the O utpatient  Pharmacy A ction Prof ile (inclu ding bar c odes) for  each of th e patients  at the se lected loc ation. xe  "queuing"
  550   CPRS Inter facexe "OE /RR Interf ace"
  551   Health Sum mary V. 2. 7 interfac es with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS)  to pr ovide Orde r Entry us ers with a n integrat ed view of  both orde rs (from C PRS) and r esults (fr om Health  Summary).  This inter face, in t urn, enhan ces Health  Summary b y allowing  Health Su mmary user s:
  552   (
  553   Multiple P atient Sel ection.
  554  
  555   You can se lect multi ple patien ts from wa rd, clinic , treating  specialty , attendin g physicia ns, person al or team  lists. He alth Summa ry uses en hanced pat ient look- up routine s in CPRS  for report ing result s.xe "enha nced patie nt look-up "
  556   Relationsh ip to Inte grated Bil ling’s Enc ounter For m Utilitie s
  557   The Integr ated Billi ng package xe "Integr ated Billi ng Package "
  558  
  559   xe "Integr ated Billi ng Package " (Encount er Form Ut ilitiesxe  "Encounter  Form Util ities") in cludes a P rint Manag erxe "Prin t Manager"  that allo ws sites t o define r eports tha t should p rint along  with enco unter form s for a sp ecific cli nic or div ision and  for specif ied appoin tments. On e of the o ptions, “D efine Avai lable Heal th Summary ”, allows  a health s ummary to  be made av ailable fo r use by t he print m anager. Se e the IB E ncounter F orm Utilit ies User M anual for  further in formation.
  560   Nightly Ba tch Proces singxe "Ni ghtly Batc h Processi ng"
  561   The Health  Summary p ackage all ows coordi nators to  schedule b atch proce ssingxe "b atch proce ssing" of  health sum maries for  patients  in a parti cular ward , or to sc hedule bat ch process ing of hea lth summar ies a spec ified numb er of days  before pa tients are  scheduled  for clini c visits o r operatin g rooms. T he benefit s of batch  processin g are.
  562   1)
  563   It enables  the clini c to have  the most c urrently a vailable c linical in formation  when the p atient arr ives for t he appoint ment, and
  564   2)
  565   Processing  of the pr ints takes  place dur ing non-pe ak compute r hours.
  566   To use thi s feature  the IRM Se rvice must  first use  the optio n Schedule /Unschedul e Optionsx e "Schedul e/Unschedu le Options " on the T askMan men u, and sch edule the  GMTS TASK  STARTUPxe  "TASK STAR TUP"
  567  
  568   xe "GMTS T ASK STARTU P" option  to initiat e nightly  batch prin ting. (See  page 31 i n the Heal th Summary  Installat ion Guide. ) Each tim e this opt ion runs,  it uses th e paramete rs set up  by the Hea lth Summar y Coordina tor in the  Set up Ba tch Print  Locations  option. Fo r Version  2.7 of Hea lth Summar y, this op tion has b een update d to recog nize non-w orkdays. F or clinics  and opera ting rooms , if it is  set up to  print two  days in a dvance, Tu esday’s cl inics will  print on  Friday rat her than o n Sunday.  If Tuesday  happens t o be a hol iday, the  Wednesday  clinics wi ll print o n Friday.
  569   Health Sum mary Compo nents Head ers and Ab breviation sxe "Heade rs and Abb reviations "
  570  
  571   Use the In formation  Menu optio nxe "Infor mation Men u option"  (available  in all th ree Health  Summary u ser menus)  to get an  online li sting of t he informa tion conta ined in ea ch health  summary co mponent or  health su mmary type .
  572   Customized  Health Su mmary Type sxe "Custo mized Heal th Summary  Types"
  573   A user wit h access t o the Coor dinator’s  or Enhance d menu can  create a  customized xe "custom ized" heal th summary  type. Use  the Creat e/Modify H ealth Summ ary Type m enu option  located o n the Heal th Summary  Enhanced  Menu or th e Build He alth Summa ry Type su bmenu of t he Health  Summary Co ordinator’ s menu. Se lect the d esired com ponents, a nd (depend ing on the  data requ ired by th e selected  component s) apply t ime limits xe "time l imits" or  maximum oc currence l imitsxe "o ccurrence  limits" to  component s which ar e date-sen sitive. Yo u may also  apply ICD  text, pro vider narr ative, sel ection ite ms, and he ader names  for compo nents that  allow the se to be s pecified.
  574   Users who  do not hav e access t o the enha nced or co ordinator' s menus ca n request  a customiz ed health  summary ty pe from th eir IRMS o r Health S ummary coo rdinator.  The form e ntitled “R equest for  Health Su mmary Type xe "Reques t for Heal th Summary  Type"”, l ocated in  Appendix A  of the He alth Summa ry User Ma nual, is a  convenien t way to s ubmit such  requests.
  575   Customizin g the Ad H oc Health  Summary Ty pexe "Cust omizing th e AD HOC H ealth Summ ary Type"
  576   You can al so customi ze the Ad  Hoc Health  Summary T ype with t he Edit Ad  Hoc Healt h Summary  Typexe "Ed it Ad Hoc  Health Sum mary Type"  option on  the Maint enance Men u. This op tion lets  you modify  time and/ or occurre nce limits , hospital  location  displayed,  ICD text  displayed,  provider  narrative  displayed,  header na mes, or as sign selec tion items  (tests li ke WBC, Gl ucose) to  the select ed health  summary co mponents ( Lab Cumula tive Selec ted, Lab C umulative  Selected 1 -4, Lab Te sts Select ed, Measur ement Sele cted, Vita l Signs Se lected, an d Radiolog y Impressi on Selecte d, etc.).  Consult wi th your cl inical coo rdinator a nd/or user s about wh ich select ion items  they would  like to h ave on the ir Health  Summaries.
  577   You may se lect indiv idual comp onents and  edit thei r default  parameters , or use t he ^LOOPxe  "^LOOP" f eature at  the Select  COMPONENT : prompt t o loop thr ough all o f the comp onents, ed iting the  default va lues as yo u go.
  578   NOTE: When  selecting  component s from the  Ad Hoc He alth Summa ry menu, e ntering “A LL” allows  all compo nents to b e selected . If the f irst three  character s of a Hea der Name f or a compo nent are d esignated  as “All”,  however, t hen only t he defined  component  will be s elected. A void confl icts and l oss of fun ctionality  by not us ing “all”  at the fro nt of new  header nam es.
  579   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e Example
  580   NOTE: Bold -faced tex t indicate s user ent ries.
  581   Select Hea lth Summar y Overall  Menu Optio n Name: He alth Summa ry Mainten ance Menu
  582      1       Disable/En able Healt h Summary  Component
  583      2       Create/Mod ify Health  Summary C omponents
  584      3       Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e
  585      4       Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Type
  586      5       Resequence  a Health  Summary Ty pe
  587      6       Create/Mod ify Health  Summary T ype
  588      7       Edit Healt h Summary  Site Param eters
  589   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: Edi t Ad Hoc H ealth Summ ary Type
  590   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e
  591   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  592   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A:
  593   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>
  594   Select COM PONENT: PR OB
  595        1   P ROBLEM LIS T ACTIVE               PLA
  596        2   P ROBLEM LIS T ALL                  PLL
  597        3   P ROBLEM LIS T INACTIVE             PLI
  598   CHOOSE 1-3 : 1
  599   SUMMARY OR DER: 5//<R ET> 5
  600   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  601        This  field cont rols hows  ICD text i s displaye d in compo nents wher e ICD
  602        Text  applies (e .g., PCE O utpatient  Encounters , PCE Outp atient Dia gnosis
  603        and P roblem Lis t All). Th e applicab le compone nt display /print can  be
  604        custo mized to i nclude ICD  Text in t he followi ng format:  code and  long
  605        descr iption, co de and sho rt descrip tion, code  only, lon g descript ion only
  606        or no thing. Thi s control  is indepen dent of wh ether prov ider narra tive is
  607        displ ayed -- ei ther or bo th may be  specified.
  608        Choos e from:
  609          L         long  text
  610          S         shor t text
  611          C         code  only
  612          T         text  only
  613          N         none
  614   ICD TEXT D ISPLAYED:  S  short t ext
  615   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  ??
  616        This  field cont rols wheth er provide r narrativ e is displ ayed or no t. It
  617        appli es to comp onents whe re provide r narrativ e is appli cable (e.g ., PCE
  618        Outpa tient Enco unters, PC E Outpatie nt Diagnos is, Proble m List All ). This
  619        contr ol is inde pendent of  whether o r not ICD  text is di splayed --  either
  620        or bo th may be  specified.  If not sp ecified, p rovider na rrative wi ll be
  621        displ ayed by de fault.
  622        Choos e from:
  623          Y         yes
  624          N         no
  625   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  Y  yes
  626   HEADER NAM E: Active  Problems//  <RET>
  627   Select COM PONENT: <R ET>
  628   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>YE S
  629                            HEALTH  SUMMARY TY PE INQUIRY
  630            T ype Name:   GMTS HS A DHOC OPTIO N
  631                 Title:   Ad Hoc He alth Summa ry Type
  632                 Owner:                             LOCK:   GMTSMGR
  633   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A:
  634                                           Max         Ho sp  ICD     Prov
  635   Abb.  Orde r   Compon ent Name          Occ   Time  Lo c   Text    Narr  Sel ection
  636   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  637   PLA   5        Active  Problems                            short   yes
  638                   * = D isabled Co mponents
  639   Select COM PONENT:<RE T>
  640   Routine De scriptions xe "Routin e Descript ions"
  641   Namespacex e "Namespa ce": GMTS
  642   XUPRROU (L ist Routin es) prints  a list of  any or al l of the H ealth Summ ary routin es. This o ption is f ound on th e XUPR-ROU TINE-TOOLS  menu on t he XUPROG  (Programme r Options)  menu, whi ch is a su b-menu of  the EVE (S ystems Man ager Menu)  option.
  643   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  644   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  645   Select Rou tine Tools  Option: l ist Routin es
  646   Routine Pr int
  647   Want to st art each r outine on  a new page : No// [EN TER]
  648   routine(s)  ?   > GMT S*
  649   The first  line of ea ch routine  contains  a brief de scription  of the gen eral funct ion of the  routine.  Use the Ke rnel optio n XU FIRST  LINE PRIN T (First L ine Routin e Print) t o print a  list of ju st the fir st line of  each GMTS  subset ro utine.
  650   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  651   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  652   Select Rou tine Tools  Option: F irst Line  Routine Pr int
  653   PRINTS FIR ST LINES
  654   routine(s)  ?   >GMTS *
  655   Files and  Globalsxe  "Globals"  Listxe "Fi les and Gl obals List "
  656   The follow ing is a l ist of the  files con tained in  the Health  Summary p ackage, in cluding fi le number,  name, glo bal locati on, and an  indicator  if data c omes with  the file.  xe "Health  Summary f iles"
  657   Number
  658   Name                     
  659  
  660  
  661   Global
  662  
  663   Data
  664  
  665   142     
  666  
  667   HEALTH SUM MARY TYPE
  668   ^GMT(142,
  669   YES
  670  
  671   Descriptio n
  672  
  673   This file  contains t he structu re of a he alth summa ry. Compon ents from  the Health
  674  
  675   Summary Co mponents f ile (142.1 ) may be s elected an d restrict ed by numb er of
  676  
  677   occurrence s or time  limits. Th e original  creator o f a type o f Health S ummary is  the
  678  
  679   owner of t hat type.  Health sum maries tha t are “own ed” may no t be modif ied or
  680  
  681   deleted by  anyone ex cept the C linical Co ordinator.  “Owned” H ealth Summ aries may
  682  
  683   be used by  other use rs to prin t patient  informatio n.
  684  
  685   142.1  
  686  
  687   HEALTH SUM MARY COMPO NENT
  688   ^GMT(142.1 ,
  689   YES
  690  
  691   Descriptio n
  692  
  693   This file  contains a ll compone nts which  may be use d to creat e a Health  Summary.
  694  
  695   These entr ies are ty pically de fined by a  programme r. Compone nts which  represent
  696  
  697   packages t hat are no t in use m ay be disa bled, so t hey will n ot be sele cted by us ers to
  698  
  699   build new  types of h ealth summ ary report s.
  700   142.5
  701  
  702   HEALTH SUM MARY OBJEC TS
  703   ^GMT(142.5 ,
  704   NO
  705  
  706   Descriptio n
  707   This file  contains H ealth Summ ary Types  that are t o be embed ded into a nother doc ument as a n object.  The bulk o f this fil e is made  up of disp lay flags  which cont rol how th e object i s to be em bedded int o the othe r document .
  708   142.98  
  709   HEALTH SUM MARY USER  PREFERENCE S        ^ GMT(142.98 ,           YES
  710  
  711   Descriptio n
  712   This file  determines  how the l ist of Hea lth Summar y Types fo r the CPRS  GUI repor t tab is t o be organ ized (APPE ND or OVER WRITE) for  user sele ction. The re are thr ee major c lasses of  Health Sum mary types , National  (remote d ata view),  user defi ned and sy stem defin ed. User a nd system  Health Sum mary Types  are defin ed in the  Kernel Par ameters fi le. Append  creates a  single li st, removi ng duplica tes, and k eeps the N ational He alth Summa ry types g roup toget her. Overw rite stops  building  the list o nce a sing le group o f Health S ummary Typ es (User o r System)  is added t o the list .
  713   142.99
  714  
  715   HEALTH SUM MARY PARAM ETERS
  716   ^GMT(142.9 9,
  717   NO
  718  
  719   Descriptio n
  720  
  721   This file  contains a ny site pa rameters t hat apply  to the Hea lth Summar y package.
  722   Currently  there are  six site p arameters:  1) PROMPT  FOR ACTIO N PROFILE;  2) INCLUD E BAR CODE  ON ACTION  PROFILES;   3) INCLU DE COMMENT S ON LABS;   4) SPOOL  DEVICE 5)  ERROR MES SAGE RECIP IENT; 6) S HORT HS BY  LOCATION  COVER
  723   Exported M enus, Opti ons, and F unction
  724   The Health  Summary O verall Men u [GMTS MA NAGER] con tains four  menus.
  725   1.
  726   Health Sum mary Menu  [GMTS USER ]
  727   2. Health  Summary En hanced Men u [GMTS EN HANCED USE R]
  728   3. Health  Summary Co ordinator’ s Menu [GM TS COORDIN ATOR]
  729   4. Health  Summary Ma intenance  Menu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT MEN U]
  730   Assign the se menus a s follows.
  731   1.
  732   Give the H ealth Summ ary Menu [ GMTS USER]  menu to u sers who o nly need t o print or  display h ealth summ aries.
  733   2.
  734   Give the H ealth Summ ary Enhanc ed Menu [G MTS ENHANC ED USER] m enu to use rs who nee d to creat e, modify,  or delete  their own  health su mmary type s, in addi tion to pr inting hea lth summar ies.
  735   3.
  736   Give the H ealth Summ ary Coordi nator’s Me nu [GMTS C OORDINATOR ] menu to  users who  need to pr int or dis play healt h summarie s, and who  will also  need to c reate, mod ify, or de lete healt h summary  types, and  set up ni ghtly batc h printing  at specif ied locati ons.
  737   4.
  738   Give the H ealth Summ ary Mainte nance Menu  [GMTS IRM /ADPAC MAI NT MENU] t o IRM staf f or the C linical Co ordinator  for any im plementati on and mai ntenance i ssues in H ealth Summ ary. This  menu conta ins option s to disab le/enable  health sum mary compo nents for  selection/ display, c reate/modi fy new hea lth summar y componen ts, edit a nd rebuild  the Ad Ho c Health S ummary Typ e, reseque nce the co mponents i n a health  summary t ype, creat e/modify a  health su mmary type , delete a  health su mmary type , and edit  health su mmary site  parameter s.
  739   5.
  740   If an IRM  staff memb er or the  Clinical C oordinator  needs acc ess to all  menus, gi ve the Hea lth Summar y Overall  Menu [GMTS  MANAGER]  to those u sers rathe r than ass igning eac h menu opt ion separa tely.
  741   Health Sum mary Overa ll Menu [G MTS MANAGE R]
  742   NOTE:  New  menus and  options ( since the  original r elease of  v2.7) are  highlighte d in blue.
  743   1. Health  Summary Co ordinator’ s Menu [GM TS COORDIN ATOR]
  744  
  745   1 Print He alth Summa ry Menu .. . [GMTS HS  MENU]
  746  
  747  
  748   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  749  
  750  
  751   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  752  
  753  
  754   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  755  
  756  
  757   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  758  
  759  
  760   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  761  
  762  
  763   6 Batch Pr int of All  Clinics b y Visit Da te [GMTS H S FOR ALL  CLINICS]
  764  
  765   2 Build He alth Summa ry Type Me nu ... [GM TS BUILD M ENU]
  766  
  767  
  768   1 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  769  
  770  
  771   2 Delete H ealth Summ ary Type [ GMTS TYPE  DELETE]
  772  
  773   3 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  774  
  775  
  776   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  777  
  778  
  779   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  780  
  781  
  782   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  783  
  784  
  785   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  786  
  787  
  788   5 List Hea lth Summar y Componen t Descript ions [GMTS  COMP DESC  LIST]
  789  
  790   4 Print He alth Summa ry Menu .. . [GMTS HS  MENU]
  791  
  792  
  793   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  794  
  795  
  796   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  797  
  798  
  799   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  800  
  801  
  802   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  803  
  804  
  805   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  806  
  807  
  808   6 Batch Pr int of All  Clinics b y Visit Da te [GMTS H S FOR ALL  CLINICS]
  809  
  810   3 Set-up B atch Print  Locations  [GMTS HS  BY LOC PAR AMETERS]
  811  
  812   4 List Bat ch Health  Summary Lo cations [G MTS TASK L OCATIONS L IST]
  813  
  814   5 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS  LIST
  815                    MENU ]
  816  
  817  
  818   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  819                                 DE FAULTS]
  820  
  821  
  822   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  823                                  P RECEDENCE]
  824  
  825  
  826   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS LIST
  827                                 ME THOD]
  828  
  829  
  830   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  831                                 PA RAMETERS]
  832   2. Health  Summary En hanced Men u [GMTS EN HANCED USE R]
  833  
  834   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  835  
  836   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  837  
  838   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  839  
  840   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  841  
  842   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  843  
  844   6 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  845  
  846  
  847   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  848  
  849  
  850   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  851  
  852  
  853   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  854  
  855  
  856   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  857  
  858  
  859   5 List Hea lth Summar y Componen t Descript ions [GMTS  COMP DESC  LIST]
  860  
  861   7 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  862  
  863   8 Delete H ealth Summ ary Type [ GMTS TYPE  DELETE]
  864  
  865   9 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  866                    LIST  MENU]
  867  
  868  
  869   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  870                                 DE FAULTS]
  871  
  872  
  873   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  874                                  P RECEDENCE]
  875  
  876  
  877   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS LIST
  878                                 ME THOD]
  879  
  880  
  881   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  882                                 PA RAMETERS]
  883   3. Health  Summary Me nu [GMTS U SER]
  884  
  885   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  886  
  887   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  888  
  889   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  890  
  891   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  892  
  893   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  894  
  895   6 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  896  
  897  
  898   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  899  
  900  
  901   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  902  
  903  
  904   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  905  
  906  
  907   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  908  
  909   7 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  910                    LIST  MENU]
  911  
  912  
  913   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  914                                 DE FAULTS]
  915  
  916  
  917   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  918                                 PR ECEDENCE]
  919  
  920  
  921   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS
  922                                 LI ST METHOD]
  923  
  924  
  925   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  926                                 PA RAMETERS]
  927   4. Health  Summary Ma intenance  Menu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT  ME NU]
  928  
  929   1 Disable/ Enable Hea lth Summar y Componen t [GMTS IR M/ADPAC EN ABLE/DISAB LE]
  930  
  931   2 Create/M odify Heal th Summary  Component s [GMTS IR M/ADPAC CO MP EDIT]
  932  
  933   3 Edit Ad  Hoc Health  Summary T ype [GMTS  IRM/ADPAC  ADHOC EDIT ]
  934  
  935   4 Rebuild  Ad Hoc Hea lth Summar y Type [GM TS IRM/ADP AC ADHOC L OAD]
  936  
  937   5 Resequen ce a Healt h Summary  Type [GMTS  IRM/ADPAC  TYPE RESE QUENCE]
  938  
  939   6 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  940  
  941   7 Edit Hea lth Summar y Site Par ameters [G MTS IRM/AD PAC PARAME TER EDIT]
  942   8 Health S ummary Obj ects Menu  [GMTS OBJ  MENU]
  943  
  944   1 Create/M odify Heal th Summary  Object [G MTS OBJ EN TER/EDIT]
  945  
  946   2 Inquire  about a He alth Summa ry Object  [GMTS OBJ  INQ]
  947  
  948   3 Test a H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  TEST]
  949  
  950   4 Delete H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  DELETE]
  951  
  952   5 Export/I mport a He alth Summa ry Object  [GMTS OBJ  EXPORT/IMP ORT]
  953  
  954  
  955   1 Export a  Health Su mmary Obje ct [GMTS O BJ EXPORT]
  956  
  957  
  958   2 Import/I nstall a H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  IMPORT/IN STALL]
  959   9 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  960                    LIST  MENU]
  961  
  962  
  963   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  964                                  D EFAULTS]
  965  
  966  
  967   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  968                                  P RECEDENCE]
  969  
  970  
  971   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS
  972                                 LI ST METHOD]
  973  
  974  
  975   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  976                                 PA RAMETERS]
  977  
  978   10 CPRS He alth Summa ry Display /Edit Site  Defaults  [GMTS GUI  SITE DEFAU LTS]
  979  
  980  
  981   1 Display  Site Healt h Summary  List Defau lts [GMTS  GUI SITE D ISPLAY
  982                                 DE FAULTS]
  983  
  984  
  985   2 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI SITE
  986                                 AD D/EDIT LIS T]
  987  
  988  
  989   3 Edit Def ault HS Ty pe List Co mpile Meth od [GMTS G UI SITE CO MPILE
  990                                  M ETHOD]
  991  
  992  
  993   4 Add/Edit  Allowable  Entities  for HS Lis t [GMTS GU I SITE PRE CEDENCE]
  994  
  995  
  996   5 Resequen ce Allowab le Entitie s for HS L ist [GMTS  GUI SITE
  997                                 RE SEQUENCE]
  998   Functionxe  "Function "
  999  
  1000   Health Sum mary expor ts a funct ion called  GMTS COMP ONENT NAME .xe "GMTS  COMPONENT  NAME" It i s used for  writing t he HEADER  NAME, DEFA ULT HEADER  NAME, or  COMPONENT  NAME in He alth Summa ry reports .
  1001   Cross-Refe rences
  1002   The number -space for  Health Su mmary file s is 142*.  Use the V A FileMan  DATA DICTI ONARY UTIL ITIES, opt ion #8 ( D ILIST, Lis t File Att ributes),  to print a  list of t hese files . Dependin g on the F ileMan tem plate used  to print  the list,  this optio n will pri nt out all  or part o f the data  dictionar y for the  GMTS files . If you c hoose the  “Standard”  format, y ou can see  cross-ref erence inf ormation f or a speci fied file( s).
  1003   Purging an d Archivin gxe "Purgi ng and Arc hiving"
  1004   Archiving
  1005   The Health  Summary p ackage doe s not prov ide archiv ing functi onality be cause data  is only s toredxe "s torage" fo r the Heal th Summary  Type (#14 2), Health  Summary C omponent ( #142.1), a nd Health  Summary Pa rameters ( #142.99) f iles.
  1006   The Health  Summary p ackage doe s not dupl icate stor age of VIS TA ancilla ry package  data. Dat a is extra cted as ne eded from  the ancill ary packag es, is tem porarily s tored in ^ TMP(<names pace>,$J,  or ^UTILIT Y($J, and  is deleted  after the  component  has been  printed or  displayed .
  1007   Purging
  1008   The Delete  Health Su mmary Type  option [G MTS TYPE D ELETExe "G MTS TYPE D ELETE"] is  available  on both t he Coordin ator’s and  the Enhan ced menus.  The owner  of a heal th summary  type may  delete it.
  1009   Privacy Ac t laws spe cifically  state that  patient i nformation  in VISTA  which is r etrievable  by patien t identifi er is part  of the pa tient medi cal record . Printed  Health Sum mary infor mation is  patient in formation  that is re trievable  by patient  identifie r, and is  considered  part of t he patient  record. H owever, si nce the in formation  on the Hea lth Summar y can be f ound elsew here in th e patient  record, ad ministrato rs in a Me dical Cent er can cho ose whethe r or not t o file har d copies o f health s ummaries i n the medi cal record . If you c hoose to f ile copies  in the me dical reco rd, be awa re that in formation  in a healt h summary  is only a  summary an d may not  be complet e in many  cases.
  1010   Callable R outinesxe  "Callable  Routines"
  1011   Health Sum mary does  not provid e any publ icly suppo rted entry  points. I ncluded be low is a l ist of ent ry points  that are u sed by the  Health Su mmary pack age. Use o f these en try points  by other  packages r equires a  private Da ta Base In tegration  Agreement  (DBIA) wit h Health S ummary.
  1012   Routine: G MTSxe "GMT S": Health  Summary M ain Routin
  1013   Entry Poin t
  1014   CommentsEN CWAEntry p oint for p rinting wi thout goin g through  Health Sum mary print  options a nd a pre-d efined hea lth summar y type.
  1015   Receives:
  1016   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1017  
  1018   GMTSPRM =  “CD, CN,CW ,ADR”. The se are
  1019                                  v alid compo nent abbre viations f rom the “C
  1020                                  c ross refer ence of Fi le 142.1.  Does not s upport
  1021  
  1022   components  that requ ire select ion items.
  1023  
  1024   GMTSTITL=“ Text of Ti tle”
  1025   GMTSPX1 -  Optional i nternal FM  date for  range endi ng date
  1026   GMTSPX2 -  Optional i nternal FM  date for  range begi nning date
  1027   NOTE: 
  1028   Optional d ate range  variables  are both r equired
  1029                                  i f a date r ange is de sired.
  1030   Returns:
  1031   Health Sum mary repor t for a pa tient and  the
  1032  
  1033  
  1034         spec ific compo nents defi ned in GMT SPRM.Routi ne: GMTSAD ORxe "GMTS ADOR": Ad  Hoc Summar y Driver
  1035   Entry Poin tCommentsM AINEntry p oint to al lowing the  user to d efine comp onents and  defaults  through th e Ad Hoc m enu interf ace and pr int health  summaries  for a pro grammer-sp ecified pa tient and  device.
  1036   Receives:
  1037   DFN as val id patient  internal  entry numb er. If DFN  is not de fined but  the ORVP v ariable is , DFN will  be set to  the DFN i n this var iable. Thi s is done   to allow  this entry  point to  be called  through a  protocol i n support  of OE/RR.  If DFN and  ORVP don’ t exist, t he user wi ll be prom pted to en ter a
  1038                            patient .xe "Ad Ho c Summary  Driver"  
  1039  
  1040   Routine: G MTSDVRxe " GMTSDVR":  Health Sum mary Alter nate Drive xe "Health  Summary A lternate D rive"r (OE /RR V2.5 c ompatible)  
  1041   Entry Poin tCommentsE NX(DFN,
  1042   GMTSTYP,
  1043   GMTSPX2,
  1044   GMTSPX1)En try point,  with para meters, fo r printing  a health  summary
  1045   for a prog rammer-spe cified pat ient and d evice, wit hout promp ting
  1046   for additi onal infor mation.
  1047   Receives:
  1048   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1049  
  1050   GMTSTYP as  a valid h ealth summ ary type 
  1051  
  1052   internal e ntry numbe r.
  1053  
  1054   GMTSPX1 an d GMTSPX2  are option al Date an
  1055   Range vari ables. The y allow th e time lim its to be 
  1056   overridden  for compo nents that  use time  limits. 
  1057   Thus, begi nning and  ending dat es can be
  1058                                  s pecified i n order to  get only  data withi n that
  1059                                  t ime range.
  1060   GMTSPX2 -  Internal F ileMan dat e for begi nning date  range
  1061   GMTSPX1 -  Internal F ileMan dat e for endi ng date ra ngeRoutine : GMTSDVRx e "GMTSDVR ": Health  Summary Al ternate Dr ivexe "Hea lth Summar y Alternat e Drive"r  (OE/RR V2. 5 compatib le) cont’d
  1062   Entry Poin tCommentsE NXQExterna l call for  tasked He alth Summa ry printin g.
  1063   Receives:
  1064   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1065  
  1066   GMTSTYP as  a valid h ealth summ ary type   IEN
  1067  
  1068  
  1069  
  1070  
  1071  
  1072  
  1073   GMTSPX1 -  Optional i nternal FM  date for  ending dat e
  1074  
  1075   GMTSPX2 -  Optional F M date for  beginning  date
  1076   NOTE:  Opt ional date  range var iables are  both requ ired if a  date range  is usedRo utine: GMT SOBJxe "GM TSU": Heal th Summary  Objects 
  1077   Entry Poin tCommentsO BJ
  1078   INQ
  1079   DEL
  1080   TEST
  1081   GET(DFN,OB J)
  1082  
  1083   TIU(DFN,OB J)
  1084   DIS(DFN,OB J)Create/M odify Heal th Summary  Object -  GMTS OBJ E NTER/EDIT
  1085   Inquire to  Health Su mmary Obje ct - GMTS  OBJ INQ
  1086   Delete Hea lth Summar y Object -  GMTS OBJ  DELETE
  1087   Test Healt h Summary  Object - G MTS OBJ TE ST
  1088   Get Health  Summary O bject
  1089     Input:    DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1090                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1091     Output   Returns gl obal array  of Health  Summary d ata
  1092                     ^TM P("GMTSOBJ ",$J,DFN,# )
  1093   Get Health  Summary O bject  (En try Point  for TIU)
  1094     Input     DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1095                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1096     Output   Returns gl obal array  of Health  Summary d ata
  1097                   ^TMP( "TIUHSOBJ" ,$J,"FGBL" ,0)
  1098                   ^TMP( "TIUHSOBJ" ,$J,"FGBL" ,#)
  1099   Display Ob ject
  1100     Input     DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1101                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1102   Routine: G MTSUxe "GM TSU": Heal th Summary  Utilities  routine 
  1103   Entry Poin tCommentsM TIM
  1104  
  1105   REGDT
  1106   REGDTM
  1107   SIDT
  1108   FMHL7DTM
  1109    Converts  time from  an interna l format t o a displa y format.
  1110  
  1111   Receives: 
  1112   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1113    Returns: 
  1114   X=printabl e time as  13:00
  1115  
  1116   Gets inter nal date a nd formats  as MM/DD/ /YY
  1117  
  1118   Receives: 
  1119   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1120    Returns:
  1121   X=03/10/90
  1122  
  1123   Gets regul ar date an d formats  with time.
  1124  
  1125   Receives: 
  1126   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1127  
  1128   Returns:
  1129   X=03/10/90  13:00
  1130  
  1131   Gets date  in SI form at as DD M MM YY
  1132  
  1133   Receives:
  1134   X as inter nal FM dat e/time, e. g., 289063 0.1650
  1135  
  1136   Returns:
  1137   X=30 JUN 8 9
  1138  
  1139   Gets HL7 f ormat date /time as C CYYMMDDHHM M
  1140    Receives:
  1141   X=internal  format 29 00310.1300  as Date/t ime
  1142    Returns:
  1143         X=29 003101300R outine: GM TSUxe "GMT SU": Healt h Summary  Utilities  routine co nt’d
  1144   Entry Poin tCommentsD EM
  1145   NAME
  1146   GETRANGE
  1147   (Fromdate,
  1148   Todate) Ge ts Demogra phic data  from VADPT
  1149  
  1150   Receives:
  1151   DFN
  1152  
  1153   Returns: 
  1154   GMTSPNM,GM TSSN,GMTSD OB,SEX,
  1155  
  1156  
  1157   GMTSWARD,G MTSRB,GMTS AGE
  1158  
  1159   Formats na mes.
  1160  
  1161   Receives: 
  1162   FILE=(200)
  1163  
  1164  
  1165   IFN=(inter nal file n umber for  above file ),
  1166  
  1167  
  1168   NML=(desir ed length  for name t o be retur ned)
  1169  
  1170  
  1171   FNF=0 for  FI, 1 for  FN (flag t o specify  first name
  1172  
  1173  
  1174   format)
  1175  
  1176   Returns:
  1177   NM=Lastnam e,First(na me/initial ) to speci fied
  1178  
  1179  
  1180   length.
  1181    Receives:
  1182   Fromdate a nd Todate  which are  variables  (passed
  1183  
  1184   by referen ce) that w ill return  the From  date and
  1185  
  1186   the To dat e in inver ted order.
  1187  
  1188   Fromdate I nverted da te to be u sed as sto p date for  displayin g most rec ent data f irst.
  1189  
  1190                     Tod ate Invert ed date to  be used a s start da te for 
  1191                     dis playing mo st recent  data first .Routine:  GMTSUPxe " GMTSUP": P agination  Utilities
  1192   Entry Poin tCommentsC KP
  1193   CKP1
  1194   BREAK
  1195   HEADERCall ed from al l componen t print ro utines; be fore print ing
  1196   each line  checks $Y  and flags  form feeds .
  1197   Receives:
  1198   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1199   Returns:
  1200   GMTSNPG=0;  No form f eed has be en forced
  1201  
  1202   GMTSNPG=1;  Form feed  has been  forced
  1203  
  1204   GMTSQIT=de fined when  an up-arr ow (^) has
  1205                                  b een entere d to quit  summary
  1206   Help displ ay of the  optional c omponents  for naviga tion.
  1207   Called fro m CKP befo re printin g the comp onent data  and when  form feeds  are force d. Writes  the delimi ter of eac h componen t.
  1208   Called fro m the driv er at the  beginning  of the sum mary, and  from CKP w hen form f eeds are f orced. Wri tes the ru nning head  of the su mmary repo rt.xe "Pag ination Ut ilities"
  1209   External R elationsxe  "External  Relations "
  1210   Non-destru ctive, rea d-only com ponent rou tinesxe "N on-destruc tive, read -only comp onent rout ines" have  been writ ten to pre sent VISTA  ancillary  package d ata.
  1211   Database I ntegration  Agreement sxe "Datab ase Integr ation Agre ements"
  1212   The Health  Summary p ackage int eracts wit h, and ext racts data  from many  other VIS TA softwar e packages . Permissi on for Hea lth Summar y to use d ata from t he other p ackages is  obtained  by complet ing a writ ten integr ation agre ement with  each of t he other p ackages. C omplete in tegration  agreements  are under  the DBA m enu on For um.
  1213   Internal R elations
  1214   All Health  Summary o ptions are  independe ntly invok able.
  1215   Generating  Online Do cumentatio nxe "Gener ating Onli ne Documen tation"
  1216   KIDS Build  and Insta ll Print O ptions
  1217   Print a li st of pack age compon ents
  1218   Use the KI DS Build F ile Print  option if  you would  like a com plete list ing of pac kage compo nents (e.g ., routine s and opti ons) expor ted with t his softwa re.
  1219   >D ^XUP
  1220   Setting up  programme r environm ent
  1221   Terminal T ype set to : C-VT100
  1222   Select OPT ION NAME:  XPD MAIN      Kernel  Installati on & Distr ibution Sy stem menu
  1223   Select Ker nel Instal lation & D istributio n System O ption: Uti lities
  1224   Select Uti lities Opt ion: Build  File Prin t
  1225   Select BUI LD NAME: G MTS*2.7*58        HEA LTH SUMMAR Y
  1226   DEVICE: HO ME// ;;999   ANYWHERE
  1227   PACKAGE: G MTS*2.7*58      Dec 3 0, 2002 8: 57 am                            PAGE 1
  1228   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1229   TYPE: SING LE PACKAGE
  1230   TRACK NATI ONALLY: YE S
  1231   NATIONAL P ACKAGE: HE ALTH SUMMA RY
  1232   DESCRIPTIO N:
  1233   The descri ption of t his build  is found i n the Nati onal Patch  Module un der
  1234   patch GMTS *2.7*58.
  1235   ENVIRONMEN T CHECK :
  1236    PRE-INIT  ROUTINE :
  1237   POST-INIT  ROUTINE :  POST^GMTSP 58
  1238   PRE-TRANSP ORT RTN :
  1239                                                UP    SEN D  DATA                  USER
  1240                                                DATE  SEC .  COMES   SITE   RSL V  OVER
  1241   FILE #       NAME                            DD    COD E  W/FILE  DATA   PTS    RIDE
  1242   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1243   142.5        HEALTH S UMMARY OBJ ECTS        YES   YES    NO
  1244   INPUT TEMP LATE:
  1245      GMTS DE LETE HLTH  SUM TYPE     FILE #14 2          SEND TO SI TE
  1246      GMTS ED IT EXIST H S TYPE     FILE #142             SEND TO SI TE
  1247      GMTS ED IT HLTH SU M TYPE     FILE #142             SEND TO SI TE
  1248   ROUTINE:
  1249      GMTS1                                               SEND TO SI TE
  1250      GMTS2                                               SEND TO SI TE
  1251      GMTSALG                                             SEND TO SI TE
  1252      GMTSCNB                                             SEND TO SI TE
  1253      GMTSDEM 2                                           SEND TO SI TE
  1254      GMTSLRC                                             SEND TO SI TE
  1255      GMTSLRO B                                           SEND TO SI TE
  1256      GMTSLRS                                             SEND TO SI TE
  1257      GMTSLRS 7                                           SEND TO SI TE
  1258      GMTSLRS C                                           SEND TO SI TE
  1259      GMTSLRT E                                           SEND TO SI TE
  1260      GMTSOBA                                             SEND TO SI TE
  1261      GMTSOBA 2                                           SEND TO SI TE
  1262      GMTSOBD                                             SEND TO SI TE
  1263      GMTSOBE                                             SEND TO SI TE
  1264      GMTSOBH                                             SEND TO SI TE
  1265      GMTSOBI                                             SEND TO SI TE
  1266      GMTSOBJ                                             SEND TO SI TE
  1267      GMTSOBL                                             SEND TO SI TE
  1268      GMTSOBL 2                                           SEND TO SI TE
  1269      GMTSOBS                                             SEND TO SI TE
  1270      GMTSOBS 2                                           SEND TO SI TE
  1271      GMTSOBT                                             SEND TO SI TE
  1272      GMTSOBU                                             SEND TO SI TE
  1273      GMTSOBV                                             SEND TO SI TE
  1274      GMTSPXF P                                           SEND TO SI TE
  1275      GMTSRAS P                                           SEND TO SI TE
  1276      GMTSRM                                              SEND TO SI TE
  1277      GMTSULT                                             SEND TO SI TE
  1278      GMTSULT 5                                           SEND TO SI TE
  1279      GMTSUP                                              SEND TO SI TE
  1280      GMTSVSD                                             SEND TO SI TE
  1281      GMTSXAB                                             SEND TO SI TE
  1282   OPTION:
  1283      GMTS BU ILD MENU                                    USE AS LIN K FOR MENU  ITEMS
  1284      GMTS GU I HS LIST  DEFAULTS                         SEND TO SI TE
  1285      GMTS GU I HS LIST  METHOD                           SEND TO SI TE
  1286      GMTS GU I HS LIST  PARAMETERS                       SEND TO SI TE
  1287      GMTS GU I HS LIST  PRECEDENCE                       SEND TO SI TE
  1288      GMTS GU I REPORTS  LIST MENU                        SEND TO SI TE
  1289      GMTS GU I SITE ADD /EDIT LIST                       SEND TO SI TE
  1290      GMTS GU I SITE COM PILE METHO D                     SEND TO SI TE
  1291      GMTS GU I SITE DEF AULTS                            SEND TO SI TE
  1292      GMTS GU I SITE DIS PLAY DEFAU LTS                   SEND TO SI TE
  1293      GMTS GU I SITE PRE CEDENCE                          SEND TO SI TE
  1294      GMTS GU I SITE RES EQUENCE                          SEND TO SI TE
  1295      GMTS IR M/ADPAC MA INT MENU                         USE AS LIN K FOR MENU  ITEMS
  1296      GMTS OB J DELETE                                    SEND TO SI TE
  1297      GMTS OB J ENTER/ED IT                               SEND TO SI TE
  1298      GMTS OB J EXPORT                                    SEND TO SI TE
  1299      GMTS OB J EXPORT/I MPORT                            SEND TO SI TE
  1300      GMTS OB J IMPORT/I NSTALL                           SEND TO SI TE
  1301      GMTS OB J INQ                                       SEND TO SI TE
  1302      GMTS OB J MENU                                      SEND TO SI TE
  1303      GMTS OB J TEST                                      SEND TO SI TE
  1304      GMTS TY PE DELETE                                   SEND TO SI TE
  1305   REQUIRED B UILDS:                                      ACTION:
  1306      GMTS*2. 7*49                                        Don't inst all, leave  global
  1307      GMTS*2. 7*56                                        Don't inst all, leave  global
  1308   Print Resu lts of the  Installat ion Proces s
  1309   Use the KI DS Install  File Prin t option i f you’d li ke to prin t out the  results of  the insta llation pr ocess.
  1310   Select Uti lities Opt ion:  Inst all File P rint
  1311   Select INS TALL NAME:  GMTS*2.7* 58       I nstall Com pleted  2/ 26/02@09:0 6:39
  1312        => GM TS*2.7*49  TEST v5
  1313   DEVICE: HO ME// ;;999   ANYWHERE
  1314   PACKAGE: G MTS*2.7*58      Dec 2 6, 2002 11 :09 am                           PAGE 1
  1315                                                    COMPL ETED            ELAPS ED
  1316   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  1317   STATUS: In stall Comp leted                   DATE LOA DED: DEC 2 5, 2002@12 :51:45
  1318   INSTALLED  BY: MERRIL L,DAVID
  1319   NATIONAL P ACKAGE: HE ALTH SUMMA RY
  1320   INSTALL ST ARTED: DEC  26, 2002@ 09:06:33        09:06 :39              0:00 :06
  1321   ROUTINES:                                        09:06 :34              0:00 :01
  1322   PRE-INIT C HECK POINT S:
  1323   XPD PREINS TALL START ED                         09:06 :35              0:00 :01
  1324   XPD PREINS TALL COMPL ETED                       09:06 :35
  1325   PRINT TEMP LATE                                  09:06 :35
  1326   OPTION                                           09:06 :37              0:00 :02
  1327   POST-INIT  CHECK POIN TS:
  1328   XPD POSTIN STALL STAR TED                        09:06 :38              0:00 :01
  1329   XPD POSTIN STALL COMP LETED                      09:06 :38
  1330   INSTALL QU ESTION PRO MPT                                                    ANSWER
  1331   XPO1   Wan t KIDS to  Rebuild Me nu Trees U pon Comple tion of In stall      YES
  1332   XPI1   Wan t KIDS to  INHIBIT LO GONs durin g the inst all                   NO
  1333   XPZ1   Wan t to DISAB LE Schedul ed Options , Menu Opt ions, and  Protocols  NO
  1334   MESSAGES:
  1335    Install S tarted for  GMTS*2.7* 58 :
  1336                   Dec 2 6, 2002@09 :06:33
  1337   Build Dist ribution D ate: Mar 1 4, 2002
  1338    Installin g Routines :
  1339                   Dec 2 6, 2002@09 :06:34
  1340    Installin g PACKAGE  COMPONENTS :
  1341    Installin g PRINT TE MPLATE
  1342    Installin g OPTION
  1343                   Dec 2 6, 2002@09 :06:37
  1344    Running P ost-Instal l Routine:  POST^GMTS P58
  1345     Updating  Routine f ile...
  1346     Updating  KIDS file s...
  1347     GMTS*2.7 *58 Instal led.
  1348                   Dec 2 6, 2002@09 :06:39
  1349     Not a pr oduction U CI
  1350     NO Insta ll Message  sent
  1351     Call MEN U rebuild
  1352   Other Kern el Print O ptions
  1353   Besides us ing the Ke rnel Insta llation &  Distributi on (KIDS)  options to  get lists  of routin es, files,  etc., you  can also  use other  Kernel opt ions to pr int online  technical  informati on.
  1354   Routinesxe  "Routines "
  1355   The namesp ace for th e Health S ummary pac kage is GM TS. Use th e Kernel o ption, Lis t Routines  [XUPRROU] , to print  a list of  any or al l of the H ealth summ ary routin es. This o ption is f ound on th e Routine  Tools [XUP R-ROUTINE- TOOLS] men u on the P rogrammer  Options [X UPROG] men u, which i s a sub-me nu of the  Systems Ma nager Menu  [EVE] opt ion.
  1356   Example:
  1357   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1358   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  1359   Select Rou tine Tools  Option: l ist Routin es
  1360   Routine Pr int
  1361   Want to st art each r outine on  a new page : No// <RE T>
  1362   routine(s)  ?   > GMT S*
  1363   The first  line of ea ch routine  contains  a brief de scription  of the gen eral funct ion of the  routine.  Use the Ke rnel optio n, First L ine Routin e Print [X U FIRST LI NE PRINT],  to print  a list of  just the f irst line  of each He alth Summa ry subset  routine.
  1364   Example:
  1365   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1366   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  1367   Select Rou tine Tools  Option: F irst Line  Routine Pr int
  1368   PRINTS FIR ST LINES
  1369   routine(s)  ?   > GMT S*
  1370   Globals
  1371   The global s used in  the Health  Summary p ackage are :
  1372  
  1373   ^GMT(142,   
  1374  
  1375  
  1376  
  1377   ^GMT(142.1
  1378  
  1379   ^GMT(142.5 ,
  1380   ^GMT(142.9 8,
  1381  
  1382  
  1383   ^GMT(142.9 9,
  1384   Use the Ke rnel optio n, List Gl obal [XUPR GL], to pr int a list  of any of  these glo bals. This  option is  found on  the Progra mmer Optio ns menu [X UPROG], wh ich is a s ub-menu of  the Syste ms Manager  Menu [EVE ] option.
  1385   Example:
  1386   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1387   Select Pro grammer Op tions Opti on: LIST G lobal
  1388   Global ^GM T*
  1389   Inquire To  Option Fi le
  1390   The Kernel  Inquire o ption [XUI NQUIRE] pr ovides the  following  informati on about a  specified  option(s) .
  1391   Option nam e.
  1392   Menu text.
  1393   Option des cription.
  1394   Type of op tion.
  1395   Lock (if a ny).
  1396   In additio n, all ite ms on the  menu are l isted for  each menu  option.
  1397        XINDE Xxe "%INDE X"
  1398   XINDEX is  a routine  that produ ces a repo rt called  the VA Cro ss-Referen cer. This  report is  a technica l and cros s-referenc e listing  of one rou tine or a  group of r outines. X INDEX prov ides a sum mary of er rors and w arnings fo r routines  that do n ot comply  with VA pr ogramming  standards  and conven tions, a l ist of loc al and glo bal variab les and wh at routine s they are  reference d in, and  a list of  internal a nd externa l routine  calls.
  1399   XINDEX is  invoked fr om program mer mode:  D ^XINDEX.
  1400   When selec ting routi nes, selec t GMTS* an d exclude  the routin es GMTSI*  (the inits ), GMTSON*  and GMTSO 0* (the on its) .
  1401   Data Dicti onaries/ F iles
  1402   xe "Data D ictionarie s"
  1403  
  1404   xe "Printi ng Data Di ctionaries "
  1405   The number -spaces fo r Health S ummary fil es are 142 -. Use the  VA FileMa n DATA DIC TIONARY UT ILITIES, o ption #8 (  DILIST, L ist File A ttributes) , to print  a list of  these fil es. Depend ing on the  FileMan t emplate us ed to prin t the list , this opt ion will p rint out a ll or part  of the da ta diction ary for th e GMTS fil es.
  1406   List File  Attributes
  1407   The FileMa n List Fil e Attribut es option  [DILIST] l ets you ge nerate doc umentation  about fil es and fil e structur e. If you  choose the  “Standard ” format,  you can se e the foll owing Data  Dictionar y informat ion for a  specified  file(s).
  1408   File name  and descri ption.
  1409   Identifier s.
  1410   Cross-refe rences.
  1411   Files poin ted to by  the file s pecified.
  1412   Files that  point to  the file s pecified.
  1413   Input temp lates.
  1414   Print temp lates.
  1415   Sort templ ates.
  1416   Example:
  1417  
  1418   >D P^DI
  1419   VA FileMan  21.0
  1420   Select OPT ION: DATA  DICTIONARY  UTILITIES
  1421   Select DAT A DICTIONA RY UTILITY  OPTION: L IST FILE A TTRIBUTES
  1422    START WIT H WHAT FIL E: 8925
  1423                                                 (1 entry )
  1424         GO T O WHAT FIL E: 8925//  8926*
  1425   Select LIS TING FORMA T: STANDAR D// [Enter ]
  1426   DEVICE: PR INTER
  1427   In additio n, the fol lowing app licable da ta is supp lied for e ach field  in the fil e: field n ame, numbe r, title,  global loc ation, des cription,  help promp t, cross-r eference(s ), input t ransform,  date last  edited, an d notes.
  1428   The “Globa l Map” for mat of thi s option g enerates a n output t hat lists  all cross- references  for the f ile select ed, global  location  of each fi eld in the  file, inp ut templat es, print  templates,  and sort  templates.
  1429   ?, ??, and  ??? Onlin e Help
  1430   ?
  1431   Enter one  question m ark to see  helpful i nformation  about the  component s of the h ealth summ ary type u sed in the  health su mmary and  the option s availabl e.
  1432   ??
  1433   Enter two  question m arks to se e a list o f availabl e health s ummary com ponents.
  1434   ???
  1435   Enter thre e question  marks for  detailed  help, if a vailable.
  1436   Glossaryxe  "Glossary "
  1437   Ad Hoc Sum maryxe "Ad  Hoc Summa ry"
  1438   This is a  temporary  health sum mary that  allows you  to select  health su mmary comp onents, ti me and occ urrence li mits, and  selection  items for  a particul ar patient .
  1439   Components xe "Compon ents"
  1440   Elements o f data fro m DHCP pac kages that  make up t he health  summary re port (e.g. , Demograp hics).
  1441   DHCP
  1442   Decentrali zed Hospit al Compute r Program— previously  the name  for the VA  program r esponsible  for insta lling an i ntegrated  computer s ystem in a ll DVA med ical facil ities. Now  known as  VISTA.
  1443   Defaultxe  "Default"
  1444   Prompts th at have an  answer fo llowed by  double sla shes (//)  are called  defaults;  this mean s a respon se has bee n pre-sele cted, base d on the m ost likely  response  or the pre vious resp onse to th is prompt.  For examp le, the pr ompt “Time  Limit:” m ay have a  default of  1 year fo r Lab Orde rs, and wo uld appear  as: Time  Limit: 1Y/ /. Default s save you  time by a llowing yo u to just  hit return  rather th an typing  an answer.
  1445   Device
  1446   A printer  or a compu ter termin al screen.  See the D HCP Users  Guide to C omputing f or basic D HCP comput er skills,  including  printing  informatio n.
  1447   Hospital L ocationxe  "Hospital  Location"
  1448   For some P CE compone nts, when  this
  1449   Displayed
  1450   flag is en abled, the  Hospital  Location a bbreviatio n will be  displayed.
  1451   ICD Text D isplayedxe  "ICD Text  Displayed "
  1452   For some c omponents,  Diagnosis  Text can  be customi zed (e. g. , long for m, short f orm, code  only, or n o form of  ICD Diagno sis).
  1453   IB Encount er Form
  1454  
  1455   The Integr ated Billi ng Package  (Encounte r
  1456   Utilities 
  1457   Form Utili ties) incl udes a Pri nt Manager  that allo ws sites t o define r eports tha t should p rint along  with the  encounter  forms for  a specific  clinic or  division  and for sp ecified ap pointments . One of t he options , “Define  Available  Health Sum mary”, all ows a Heal th Summary  to be mad e availabl e for use  by the pri nt manager . See the  IB Encount er Form Ut ilities Us er Manual  for furthe r informat ion.
  1458   Lockxe "Lo ck"
  1459   Restricts  edit acces s for a gi ven health  summary t ype to the  holders o f any vali d security  key. For  example, t he GMTSMGR  key is re quired to  edit summa ry types t hat are lo cked by th e GMTSMGR  lock.
  1460   Non-destru ctivexe "N on-destruc tive"
  1461   Health Sum mary compo nents are  non-destru ctive, mea ning that  the Health  Summary p ackage doe s not edit  the data  from the D HCP packag e where it  extracts  its inform ation.
  1462   Occurrence  Limitsxe  "Occurrenc e Limits"
  1463   The number  of past o ccurrences  that will  be report ed on a he alth summa ry (e.g.,  the last f ive occurr ences).
  1464   Ownerxe "O wner"
  1465   The creato r of a hea lth summar y type. Ow ners and h olders of  the GMTSMG R security  key have  sole acces s to modif y their he alth summa ry type(s) .
  1466   Provider N arrativexe  "Provider  Narrative "
  1467   For some c omponents,  when this  flag
  1468   Displayed
  1469    is enable d and a pr ovider ent ers narrat ive text,  the text w ill be dis played.
  1470   Summary Or derxe "Sum mary Order "
  1471   The order  in which c omponents  appear in  a health s ummary, as  defined b y the crea tor of a S ummary Typ e.
  1472   Summary Ty pexe "Summ ary Type"
  1473   The struct ure or tem plate cont aining def ined compo nents and  the unique  character istics wit h occurren ce and tim e limits,  and select ion items.  Used to p rint healt h summarie s for pati ents.
  1474   Time Limit sxe "Time  Limits"
  1475   The time p eriod of r eference i ncluded on  a health  summary fo r a partic ular compo nent (e.g. , 2D, 1M,  1Y for two  days, one  month and  one year) .
  1476   VISTA
  1477   The name f or the VHA  program r esponsible  for insta lling an i ntegrated  computer s ystem in a ll VHA med ical facil ities.
  1478   Appendix A —Defining  New Compon entsxe "Ap pendix A—D efining Ne w Componen ts"
  1479  
  1480   xe "Defini ng New Com ponents"
  1481   We encoura ge sites t o submit E 3Rsxe "E3R s" for new  component s (or enha ncements t o existing  component s) that th ey believe  will be u seful on a  national  basis. The  Health Su mmary Expe rt Panel ( EP) will e valuate th ese reques ts. If the  EP approv es the req uest, thes e new comp onents wil l be provi ded as pat ches or in  a future  version of  the Healt h Summary  package, d epending o n the prio rity that  is given t o the requ est.
  1482   Sites have  the optio n to creat e new comp onents for  Health Su mmary to p rovide for  their sit e-specific  needs. Th is may be  an enhance ment to on e of the c omponents  that Healt h Summary  provides,  it can be  a totally  new one th at accesse s DHCP dat a that Hea lth Summar y currentl y doesn’t  provide a  component  for, or it  can be on e to acces s non-DHCP  supported  (Class II I software ) packages .
  1483   NOTE:  Ple ase be awa re that lo cally crea ted compon ents are n ot support ed by Nati onal VISTA  Service ( NVS) or Sy stems Desi gn and Dev elopment ( SD&D).
  1484   A Health S ummary bas ket has be en set up  on SHOP,AL L where si tes can pu t their lo cally deve loped comp onent rout ines, in o rder to sh are this i nformation  with the  rest of th e DHCP com munity. We  encourage  you to ta ke a look  at what ha s already  been done,  as this m ay save yo u some tim e.
  1485   To access  SHOP,ALLxe  "SHOP,ALL " from FOR UM:
  1486   Enter SHOP ,ALL at yo ur menu pr ompt and y ou’ll be “ logged” on  to SHOP,A LL
  1487   Enter SURR OGATE NAME : SHOP,ALL
  1488   Select Mai lman Optio n: Read Ma il
  1489   Enter the  Health Sum mary mail  basket.
  1490   We would a lso like y ou to add  any compon ents you h ave create d locally  to SHOP,AL L .
  1491   Format for  Adding Co mponents t o SHOP,ALL
  1492   If you hav e componen ts you wou ld like to  share, pl ease use t he followi ng instruc tions/form at.
  1493  
  1494   1. Start t he subject  of the me ssage with :
  1495  
  1496   HS Vx.x --  brief sub ject/compo nent name,  where x.x  will be t he version
  1497  
  1498   2. Include  a descrip tion, samp le of the  report, an d the rout ines to pr oduce the  report. Th e routine  should be  under the  name-space  assigned  to your st ation; e.g ., Madison =ALW, Cinc innati=AFR . Send to:   SHOP,ALL @ISC-CHICA GO.VA.GOV
  1499  
  1500   3. The mes sage will  go to the  IN Basket  at SHOP,AL L. The SHO P,ALL admi nistrators  will read  the IN ba sket daily  and save  the messag e to a bas ket called  Health Su mmary.
  1501   Hints for  Developing  local sit e componen ts
  1502   Before wri ting your  own compon ents, revi ew some of  the exist ing routin es that ha ve been wr itten. Som e good exa mples are  the Patien t Care Enc ounter, th e Discharg e Summary,  or the Co mpensation  and Pensi on compone nts with t he display  routines  in the Hea lth Summar y name spa ce and the  extract r outines in  the custo dial packa ge’s name- space. We  suggest th at when cr eating new  component s you writ e two sepa rate routi nes, one t o extract  the data a nd one to  display th e data. Th e display  routine wi ll call th e extract  routine an d then dis play the d ata that w as extract ed.
  1503   Put any lo cal routin es you dev elop in yo ur site’s  routine na me-space.
  1504   Local site  component s will be  entered in to the Hea lth Summar y Componen t (File #1 42.1) file  with an i nternal fi le number  beginning  with your  site numbe r plus an  additional  3 digits  (e.g. At S alt Lake V AMC the fi rst number  would be  660001). T his is to  assure tha t national ly develop ed compone nts are no t overlaid  by local  site-devel oped compo nents or v ice versa.  You will  be prompte d with a v alid numbe r when you  enter a n ew compone nt via the
  1505   Create/Mod ify Health  Summary C omponents  option on  the Health  Summary M aintenance  Menu.
  1506   For the ex tract rout ine, we re commend th at you set  the data  to the ^TM P("name",$ J) global.  The displ ay routine  will get  the data f rom this g lobal and  display/pr int it. Fo r the extr act routin e, you cal l it with  the DFN (P atient Int ernal File  Number) v ariable. O ptionally,  you could  set it up  for time  and occurr ence limit s. GMTSEND  (FileMan  date to be  used as t he ending  date for d isplaying  data, GMTS BEG (FileM an date to  be used a s the begi nning date  for displ aying data , and GMTS NDM (Maxim um number  of occurre nces to di splay) are  the varia bles to us e to allow  for time  and occurr ence limit s. In your  extract r outine, ma ke sure th e date of  the data i s between  the dates  in the GMT SBEG and G MTSEND var iables. Us e the GMTS NDM variab le to make  sure you  only get t he maximum  number of  records t hat were e ntered for  the occur rence limi ts.
  1507   Depending  on how the  cross-ref erences ar e set up i n the file  you are e xtracting  data from,  you may w ant to use  the rever se $ORDER  M command  or a cross -reference  with an i nverted Fi leMan date  to get th e most rec ent data f irst. When  putting t he data in to the ^TM P global,  you can in vert the d ate (99999 99-Date) a s one of t he subscri pts. Or yo u can just  include t he date. W hen displa ying the d ata, you w ill need t o use the  Reverse $O RDER M com mand to ge t the most  recent da ta to disp lay first,  if you do n’t use an  inverted  date subsc ript.
  1508   NOTE: Inve rted FileM an dates m ean that t he date (e .g. 295063 0) will  b e subtract ed from 99 99999. Thi s would gi ve you 704 9369. Inve rted FileM an dates a re used to  order the  data from  most rece nt data to  oldest da ta. With t he Reverse  $ORDER co mmand, thi s conventi on won’t n ecessarily  need to b e followed  in the fu ture. Prio r to the R everse $OR DER M comm and, it wa s necessar y to put t he retriev ed data in  the ^TMP  array with  a subscri pt in Inve rted FileM an Date/ti me in orde r that the  user woul d see the  most curre nt data fi rst in the  Health Su mmary disp lay.
  1509   Once you h ave extrac ted the da ta, you ca n print or  display i t. To allo w for page  breaks (a nd in the  interactiv e display  the capabi lity to te rminate or  jump to a nother com ponent), i t is impor tant that  you issue  the follow ing comman ds before  printing a  line of d ata.
  1510       D CKP^ GMTSUP Q:$ D(GMTSQIT)
  1511   If this is n’t done b efore each  line is w ritten, th e length o f the docu ment may e xceed the  length of  the page o r screen.  You also w ill not ge t the comp onent head er to disp lay before  displayin g the data . It is im portant th at no line s are writ ten and th e above co mmands are  not issue d if there  is no dat a. For ver sion 2.7 o f Health S ummary we  implemente d the capa bility to  suppress c omponent h eaders and  “No Data  Available”  messages  for Health  Summary T ypes. In o rder to ma ke this wo rk, the CK P^GMTSUP r outine was  updated t o set a fl ag that da ta was pri nted for a  component . After th e Health S ummary dri ver proces ses each c omponent f or a Healt h Summary  Type, the  system che cks to see  if data w as display ed for the  component . If no da ta was dis played, th e driver d etermines  whether or  not to di splay the  component  header and  “No Data  Available”  messages.
  1512   NOTE: For  any local  site compo nents that  were writ ten prior  to version  2.7, if y ou want to  be able t o suppress  component  headers a nd “No Dat a Availabl e” message s, you wil l need to  evaluate t hem and re move calls  to BREAK^ GMTSUP. Th is command  should no t be execu ted within  your rout ines and y ou should  not displa y the mess age that t here was n o data ava ilable. Yo u also wan t to be su re not to  execute CK P^GMTSUP u ntil you h ave data t o display.
  1513   Setting up  a compone nt to allo w selectio n of speci fic items
  1514   If you wan t to set u p a compon ent to all ow selecti on of spec ific items , review o ne of the  existing c omponents  that allow s this cap ability, t hen follow  these ste ps.
  1515   Add “GMTS”  to the Ap plication  Group fiel d for the  file you w ant to sel ect items  from. You  can do thi s through  FileMan wi th the Edi t File opt ion under  the Utilit y Function s option.
  1516   Add the po inted to f ile to the  variable  pointer Se lection It em (field  #4) sub-fi eld in the  multiple  Structure  (Field #1)  field in  the Health  Summary T ype (file  #142) file . Do this  through Fi leMan with  the Modif y File Att ributes op tion.
  1517   When enter ing a new  component  to the Hea lth Summar y Componen t (file #1 42.1), be  sure to en ter the Fi le to the  Selection  Item field . This can  be done t hrough the  Create/Mo dify Healt h Summary  Components  option on  the Healt h Summary  Maintenanc e Menu.
  1518   In your ap plication  code, acce ss the GMT SEG variab le to dete rmine the  Selection  Items for  the file.  The format  of this a rray is GM TSEG(GMTSE GN,file nu mber,Selec tion Item  internal f ile number ). GMTSEGN  is the in ternal fil e number f or the com ponent. Yo u can $ORD ER on the  third subs cript of t he array a nd get the  Selection  Item’s in ternal fil e number.  In your ex tract rout ine you wi ll then li mit the ex tract to o nly retrie ve records  for the s pecified S election I tems.
  1519   NOTE: Typi cally, use rs at site s should n ot modify  files. How ever, in o rder to in clude new  components  with sele ction item s, it is n ecessary t o modify a  file’s st ructure. T herefore,  we recomme nd extreme  caution w hile follo wing the p rocedures  above.
  1520   Create/Mod ify Health  Summary C omponentsx e "Create/ Modify Hea lth Summar y Componen ts"
  1521   The follow ing sample  dialogue  can assist  you in cr eating you r own loca l health s ummary com ponents.
  1522   NOTE: When  selecting  component s from the  Ad Hoc He alth Summa ry menu, e ntering “A LL” allows  all compo nents to b e selected . If the f irst three  character s of a Hea der Name f or a compo nent are d esignated  as “All”,  however, t hen only t he defined  component  will be s elected. A void confl icts and l oss of fun ctionality  by not us ing “all”  at the fro nt of new  header nam es.
  1523   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 2 C reate/Modi fy Health
  1524   Summary Co mponents
  1525   Select COM PONENT: CH EM 7
  1526     Are you  adding 'CH EM 7' as a  new HEALT H SUMMARY  COMPONENT?  Y  (Yes)
  1527      HEALTH  SUMMARY CO MPONENT NU MBER: 5000 001//
  1528   Do you wis h to dupli cate an ex isting COM PONENT? YE S//
  1529   CD    Adva nce Direct ive   CY     Cytopath ology        RXNV  No n VA Meds
  1530   BADR  Brie f Adv Reac t/All EM     Electron  Microscop y ONC   On cology
  1531   ADR   Adv  React/Alle rg    MIC    Microbio logy         ORC   Cu rrent Orde rs
  1532   BNC   BRAN D NEW COMP ONENT BMIC   Brief Mi crobiology   ED    Ed ucation
  1533   CPB   Clin  Proc   Br ief   LO     Lab Orde rs           EDL   Ed ucation La test
  1534   CMB   Remi nder Brief       BLO    Brief La b Orders     EXAM  Ex ams Latest
  1535   CR    Remi nders Due        SP     Surgical  Pathology   HF    He alth Facto rs
  1536   CF    Remi nders Find ings  SLT    Lab Test s Selected   SHF   He alth Facto r Select
  1537   CLD   Remi nders Last  Done MAGI   MAG Imag ing          IM    Im munization s
  1538   CM    Remi nder Maint enanceADC    Admissio n/Discharg e OD    Ou tpatient D iagnosis
  1539   CRS   Remi nders Summ ary   ADT    ADT Hist ory          OE    Ou tpatient E ncounter
  1540   CW    Clin ical Warni ngs   EADT   ADT Hist ory Expand edST    Sk in Tests
  1541   CP    Comp . & Pen. E xams  CVF    Fut Clin ic Visits    RXIV  IV  Pharmacy
  1542   CNB   Brie f Consults       CVP    Past Cli nic Visits   RXOP  Ou tpatient P harmacy
  1543   CN    Cris is Notes         CON    Patient  Contacts     RXUD  Un it Dose Ph armacy
  1544   DI    Diet etics            DEM    Demograp hics         PLA   Ac tive Probl ems
  1545   DCS   Disc harge Summ ary   BDEM   Brief De mographics   PLL   Al l Problems
  1546   BDS   Brie f Disch Su mmary DS     Disabili ties         PLI   In active Pro blems
  1547   ENV   Full  Environme nt    DD     Discharg e Diagnosi s       PR OBLEM LSIT
  1548   FR    Fred                  DC     Discharg es           PN    Pr ogress Not es
  1549   AVC   GEC                   MHFV   MH Clini c Fut Visi tsBPN   Br ief Progre ss Notes
  1550   Press RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  1551   GECC  Refe rral Count       PRC    ICD Proc edures       SPN   Se lected Pro g Notes
  1552   GECH  Refe rral Categ ories OPC    ICD Surg eries        SW    So cial Work
  1553   GAF   Glob al Assess  Funct TR     Transfer s            SCD   Sp inal Cord  Dysfunct
  1554   HS    HS E nvironment       TS     Treating  Specialty   NSR   NO N OR Proce dures
  1555   II    Imag ing Impres sion  MEDA   Med Abno rmal         SRO   Su rgery Only  Reports
  1556   SII   Sel  Image Impr essionMEDB   Med Brie f Report     SR    Su rgery Rpt  (OR/NON)
  1557   IP    Imag ing Profil e     MEDC   Med Full  Captioned   BSR   Br ief Surger y Rpts
  1558   IS    Imag ing Status       MEDF   Med Full  Report      SNSR  Se lected NON  OR Proc
  1559                               MEDS   Med (1 l ine) Summa ryTC    TR AINING COM PONENT
  1560                               MHPE   MH Physi cal Exam     URIN  UR INALYSIS
  1561   BA    Bloo d Availabi lity  MHRF   MH Suici de PRF Hx    VS    Vi tal Signs
  1562   BT    Bloo d Transfus ions  MHTC   MH Treat ment Coor    VSD   De tailed Vit als
  1563   CH    Chem  & Hematol ogy   MHAL   MHA Admi n List       VSO   Vi tal Signs  Outpat.
  1564   SCLU  Lab  Cum Select ed    MHAS   MHA Scor e            SVS   Vi tal Signs  Selected
  1565   SCL1  Lab  Cum Select ed 1  MHVD   Detail D isplay       SVSO  Vi tal Select  Outpat.
  1566   SCL2  Lab  Cum Select ed 2  MHVS   Summary  Display
  1567   SCL3  Lab  Cum Select ed 3  MRT2   Medicati on Workshe et
  1568   SCL4  Lab  Cum Select ed 4  NOK    Next of  Kin
  1569   Enter COMP ONENT to D uplicate:  SCLU   Lab  Cum Selec ted
  1570   NAME: CHEM  7// <RET>
  1571   ABBREVIATI ON: CH7
  1572   DESCRIPTIO N:. . .
  1573     1>This c omponent c ontains in formation  extracted  from the L ab package . Not
  1574     2>only d o time and  maximum o ccurrence  limits app ly to this  component , but
  1575     3>the us er is allo wed to sel ect any nu mber of at omic Lab t ests. Data
  1576     4>presen ted includ e:  collec tion date/ time, spec imen, test  names wit h
  1577     5>result s and refe rence flag s in colum nar (horiz ontal) for mat. Comme nts will
  1578     6>also b e conditio nally disp layed, dep ending on  the value  of the DIS PLAY
  1579     7>COMMEN TS ON LABS  Health Su mmary Site  Parameter . When com ments are
  1580     8>displa yed, a low er case le tter will  be display ed to the  left of th e date
  1581     9>for en tries with  comments.  Comments  will be di splayed af ter all th e
  1582    10>result s are disp layed with  comments  being link ed by the  lower case  letter.
  1583    11>Up to  26 comment s can be i ncluded.
  1584   EDIT Optio n: <RET>
  1585   PRINT ROUT INE: MAIN; GMTSLRSC//  ??
  1586        This  is the ent ry point a nd routine  to be cal led when t he compone nt is
  1587        run f or a given  health su mmary type .  Enter t he line la bel, follo wed by
  1588        a sem i-colon, f ollowed by  the routi ne name (e .g., MAIN; GMTSLRC).
  1589   PRINT ROUT INE: MAIN; GMTSLRSC//  <RET>
  1590   TIME LIMIT S APPLICAB LE: yes//  ??
  1591        This  field is s et up by t he program mer to ind icate whet her the ro utine to
  1592        print  this comp onent will  allow a t ime range  to be appl ied to the  data
  1593        to be  displayed  in the He alth Summa ry.
  1594        Choos e from:
  1595          Y         yes
  1596   TIME LIMIT S APPLICAB LE: yes//  <RET>
  1597   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : yes// ??
  1598        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1599        which  prints th is compone nt is set  up to hand le maximum  occurrenc e limits
  1600        on th e Health S ummary.
  1601        Choos e from:
  1602          Y         yes
  1603   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : yes// <R ET>
  1604   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  ??
  1605        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1606        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of th e
  1607        hospi tal locati on abbrevi ation on t he Health  Summary.
  1608        Choos e from:
  1609          Y         yes
  1610   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  <RET>
  1611   ICD TEXT A PPLICABLE:  ??
  1612        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1613        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of
  1614        stand ardized IC D text on  the Health  Summary.
  1615        Choos e from:
  1616          Y         yes
  1617   ICD TEXT A PPLICABLE: <RET>
  1618   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  ??
  1619        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1620        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of th e
  1621        provi der narrat ive on the  Health Su mmary.
  1622        Choos e from:
  1623          Y         yes
  1624   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  <RET>
  1625   LOCK: ??
  1626        To be  used for  components  such as p sychology  test resul ts
  1627        Restr icts viewi ng access  under Prin t Health S ummary Men u
  1628   LOCK: <RET >
  1629   DEFAULT HE ADER NAME:  ??
  1630        The D EFAULT HEA DER NAME w ill appear  in menus  and compon ent header s in
  1631        prefe rence to t he COMPONE NT NAME, b ut NOT in  preference  to the lo cal
  1632        HEADE R NAME, if  it is def ined for t hat compon ent within  a given H ealth
  1633        Summa ry Type.   If defined  the local  HEADER NA ME will ha ve precede nce
  1634        withi n a given  Health Sum mary Type.
  1635   DEFAULT HE ADER NAME:  Chem 7
  1636   Select SEL ECTION FIL E: ??
  1637   Choose fro m:
  1638      LABORAT ORY TEST
  1639        Enter  the names  or number s of the f iles from  which sele ction item s
  1640        (e.g. , lab test s (file 60 ), radiolo gy procedu res (file  71), or vi tal
  1641        signs  (file 120 .51)) may  be chosen  for this c omponent.
  1642   Choose fro m:
  1643      60               L ABORATORY  TEST
  1644      71               R ADIOLOGY P ROCEDURES
  1645      120.51           V ITAL TYPE
  1646      811.9            P CE REMINDE R/MAINTENA NCE ITEM
  1647      9001017          H EALTH SUMM ARY MEAS P ANEL
  1648      9999999 .64      H EALTH FACT ORS
  1649   Select SEL ECTION FIL E: 60  LAB ORATORY TE ST
  1650            . ..OK? Yes/ / <RET>  ( Yes)
  1651     SELECTIO N FILE: LA BORATORY T EST// <RET >
  1652     SELECTIO N COUNT LI MIT: ??
  1653        Enter  the MAXIM UM number  of selecti on items w hich may b e selected  for
  1654        any s ingle appe arance of  this compo nent in a  given heal th summary  type.
  1655        That  is, a valu e of 7 wil l allow th e user to  select as  many as se ven
  1656        items , etc.
  1657     SELECTIO N COUNT LI MIT: 7
  1658   Select SEL ECTION FIL E: <RET>
  1659   ADD new Co mponent to  the AD HO C Health S ummary? NO // y  YES
  1660   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  1661   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: ??
  1662        This  field allo ws health  summary ty pes to be  set up to  suppress p rinting
  1663        of co mponents t hat contai n no data  when healt h summarie s are prin ted from
  1664        a dev ice. When  health sum mary types  are displ ayed on th e screen,
  1665        compo nents that  contain n o data wil l still be  displayed  with a "N o data
  1666        avail able" mess age. This  is done to  eliminate  any confu sion that  may
  1667        occur  when jump ing betwee n componen ts.
  1668        Choos e from:
  1669          Y         yes
  1670          N         no
  1671   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: y  yes
  1672   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>
  1673   Select COM PONENT: CH EM 7//  <R ET>   CH7
  1674   SUMMARY OR DER: 395//  395
  1675   OCCURRENCE  LIMIT: 5
  1676   TIME LIMIT : 21d
  1677   HOSPITAL L OCATION DI SPLAYED: y   yes
  1678   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  1679        Indic ate whethe r the long  form, sho rt form, c ode only,  text only,  or no
  1680        form  of ICD dia gnosis tex t should a ppear in a pplicable  components .
  1681        Choos e from:
  1682          L         long  text
  1683          S         shor t text
  1684          C         code  only
  1685          T         text  only
  1686          N         none
  1687   ICD TEXT D ISPLAYED:  c  code on ly
  1688   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  y  yes
  1689   HEADER NAM E: Chem 7/ / <RET>
  1690   No selecti on items c hosen.
  1691   Select new  items one  at a time  in the se quence you  want them  displayed .
  1692   You may se lect up to  7 items.
  1693   Select SEL ECTION ITE M: CHEM 7
  1694        Searc hing for a  LABORATOR Y TEST  CH EM 7
  1695           .. .OK? Yes//  <RET>  (Y es)
  1696                   Selec t the test s which yo u wish to  include, i n the
  1697                       s equence in  which you  wish them  to appear .
  1698                                 --  CHEM 7 --
  1699   1    CREAT ININE                            5    CHLOR IDE
  1700   2    UREA  NITROGEN                         6    CO2
  1701   3    SODIU M                                7    GLUCO SE
  1702   4    POTAS SIUM                             8    ANION  GAP
  1703   Select 1 -  7 LAB TES T(s): 1-7/ / 1-5,8     CREATININ E   UREA N ITROGEN    SODIUM
  1704                                                POTASSIUM    CHLORID E   ANION  GAP
  1705   Select SEL ECTION ITE M:
  1706   Please hol d on while  I reseque nce the su mmary orde r......... .......... ..........
  1707   .......... .......... .......... .......... ..........
  1708   >>> Return ing to Cre ate/Modify  Health Su mmary Comp onent Opti on.
  1709   Select COM PONENT: <R ET>
  1710  
  1711   Next, we’l l illustra te the cas e where a  Nuclear Me dicine com ponent, cr eated on s ite, is to  be added  to the com ponent fil e and Ad H oc Summary  Type.
  1712   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 2 C reate/Modi fy Health  Summary Co mponents
  1713   Create/Mod ify Health  Summary C omponents
  1714   Select COM PONENT: NU CLEAR MEDI CINE
  1715     Are you  adding 'NU CLEAR MEDI CINE' as
  1716       a new  HEALTH SUM MARY COMPO NENT? Y  ( Yes)
  1717      HEALTH  SUMMARY CO MPONENT NU MBER: 5000 002// <RET >
  1718   Do you wis h to dupli cate an ex isting COM PONENT? YE S// NO
  1719   NAME: NUCL EAR MEDICI NE//  <RET >
  1720   PRINT ROUT INE: ??
  1721        This  is the ent ry point a nd routine  to be cal led when t he compone nt is
  1722        run f or a given  health su mmary type .  Enter t he line la bel, follo wed by
  1723        a sem i-colon, f ollowed by  the routi ne name (e .g., MAIN; GMTSLRC).
  1724   PRINT ROUT INE: NUC;A 5AMED
  1725   ABBREVIATI ON: NUC
  1726   DESCRIPTIO N:
  1727     1>This c omponent,  created at  <site nam e>, prints  nuclear m edicine
  1728     2>report  data, inc luding: St udy date t ime, Radio logist, Re port Statu s,
  1729     3>Impres sion, and  Report tex t.
  1730     4> <RET>
  1731   EDIT Optio n:  <RET>
  1732   TIME LIMIT S APPLICAB LE: y  yes
  1733   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : y  yes
  1734   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  <RET>
  1735   ICD TEXT A PPLICABLE: <RET>
  1736   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  <RET>
  1737   LOCK:  <RE T>
  1738   DEFAULT HE ADER NAME:  Nuclear M edicine
  1739   Select SEL ECTION FIL E:  <RET>
  1740   ADD new Co mponent to  the AD HO C Health S ummary? NO // y  YES
  1741   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  1742   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: yes//   <RET>
  1743   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO //<RET>
  1744   Select COM PONENT: NU CLEAR MEDI CINE//  <R ET>  NUC
  1745   SUMMARY OR DER: 400//  400
  1746   OCCURRENCE  LIMIT: 5
  1747   TIME LIMIT : 21d
  1748   HOSPITAL L OCATION DI SPLAYED: y   yes
  1749   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  1750        Indic ate whethe r the long  form, sho rt form, c ode only,  text only,  or no
  1751        form  of ICD dia gnosis tex t should a ppear in a pplicable  components .
  1752        Choos e from:
  1753          L         long  text
  1754          S         shor t text
  1755          C         code  only
  1756          T         text  only
  1757          N         none
  1758   ICD TEXT D ISPLAYED:  c  code on ly
  1759   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  y  yes
  1760   HEADER NAM E: Nuclear  Medicine/ / <RET>
  1761   Please hol d on while  I reseque nce the su mmary orde r......... .......... .......
  1762   .......... .......... .......... .......... .......... .
  1763   >>> Return ing to Cre ate/Modify  Health Su mmary Comp onent Opti on.
  1764   Select COM PONENT: <R ET>
  1765   Appendix B (Health Su mmary Secu rityxe "Se curity"
  1766  
  1767   xe "Securi ty"
  1768  
  1769   xe "Health  Summary S ecurity"
  1770  
  1771   xe "Health  Summary S ecurity"
  1772  
  1773   xe "Append ix D(Healt h Summary  Security"
  1774   Health sum maries pro duced by t his packag e are high ly confide ntial and  should be  treated wi th the sam e security  precautio ns as a pa tient’s me dical reco rd.
  1775   Menu Acces s
  1776   The Health  Summary O verall Men u [GMTS MA NAGER] con tains four  menus.
  1777   1. GMTS US ER
  1778   2.
  1779   GMTS ENHAN CED USER
  1780   3.
  1781   GMTS COORD INATOR
  1782   4.
  1783   GMTS IRM/A DPAC MAINT  MENU
  1784   Assign the se menus a s follows.  (See the  Health Sum mary User  Manual for  complete  user descr iptions of  menus and  options).
  1785   1.
  1786   Give the H ealth Summ ary Menu [ GMTS USER]  menu to u sers who o nly need t o print or  display h ealth summ aries.
  1787   2.
  1788   Give the H ealth Summ ary Enhanc ed Menu [G MTS ENHANC ED USER] m enu to use rs who nee d to creat e, modify,  or delete  their own  health su mmary type s, in addi tion to pr inting hea lth summar ies.
  1789   3.
  1790   Give the H ealth Summ ary Coordi nator’s Me nu [GMTS C OORDINATOR ] menu to  users who  need to pr int or dis play healt h summarie s, and who  will also  need to c reate, mod ify, or de lete healt h summary  types, and  set up ni ghtly batc h printing  at specif ied locati ons.
  1791   4.
  1792   Give the H ealth Summ ary Mainte nance Menu  [GMTS IRM /ADPAC MAI NT MENU] t o IRM staf f or the C linical Co ordinator  for any im plementati on and mai ntenance i ssues in H ealth Summ ary. This  menu conta ins option s to disab le/enable  health sum mary compo nents for  selection/ display, c reate/modi fy new hea lth summar y componen ts, edit a nd rebuild  the Ad Ho c Health S ummary Typ e, reseque nce the co mponents i n a health  summary t ype, creat e/modify a  health su mmary type , delete a  health su mmary type , and edit  health su mmary site  parameter s.
  1793   Security
  1794   Security i s establis hed via a  combinatio n of the G MTSMGR and  GMTS VIEW  ONLY secu rity keys  and the OW NER and LO CK fields  in File 14 2 (Health  Summary Ty pe file).
  1795   GMTSMGR Se curity Key
  1796   The GMTSMG R security  key allow s holders  to overrid e the LOCK  and OWNER  access re strictions  for editi ng health  summary ty pes. The I RM Chief a nd Health  Summary Co ordinators  are likel y holders  of this ke y. xe "Loc ks and Sec urity"
  1797   This secur ity key al lows the h older to e dit genera l usage he alth summa ry types w hich are l ocked with  the GMTSM GR key. It  also prov ides maste r edit acc ess to all  other hea lth summar y types.
  1798   GMTS VIEW  ONLY Secur ity Key
  1799   The GMTS V IEW ONLY k ey allows  holders to  view a he alth summa ry on the  CRT. Holde rs may use  all of th e familiar  Health Su mmary opti ons but wi ll not be  prompted f or a devic e for prin ting paper  copies of  the healt h summary.
  1800   Health Sum mary Type  File
  1801  
  1802   Owner
  1803   Owners of  health sum mary types  have edit  access to  health su mmary type s they hav e created.  The owner  is design ated when  a health s ummary typ e is creat ed. Usuall y the crea tor of a h ealth summ ary type i s automati cally desi gnated as  its owner.  However,  if creator s of heath  summary t ypes hold  the GMTSMG R key, the y may desi gnate anot her person  as the ow ner. If yo u are assi gned the G MTSMGR key , you are  not automa tically de signated a s the owne r. You may , however,  enter you r name as  the “owner .”
  1804  
  1805   Lock
  1806   This field  can be us ed to spec ify a secu rity key a nd is desi gnated whe n the heal th summary  type is c reated. Th is lock gi ves edit a ccess for  that healt h summary  type to an yone who h olds the m atching se curity key . For exam ple, someo ne creatin g a Pathol ogy Health  Summary T ype may wa nt to ente r LRSUPER  as the loc k, thereby  giving ed it access  to any hol der of the  LRSUPER s ecurity ke y. The fou r health s ummary typ es exporte d with the  Health Su mmary pack age have t he GMTSMGR  lock. xe  "Lock"
  1807   A lock doe s not rest rict an ow ner (the l ock gives  permission . If a hea lth summar y type is  locked, th e owner of  the healt h summary  type is no t required  to have t he key to  access it;  however,  all other  users must  have the  key.
  1808   Health Sum mary Objec t File
  1809  
  1810   Creator
  1811   Creators o f health s ummary obj ects have  edit acces s to healt h summary  objects th ey have cr eated. The  creator i s designat ed when a  health sum mary objec t is creat ed.
  1812   Health Sum mary Compo nent File
  1813  
  1814   Lock
  1815   You may re strict any  component  from view  by enteri ng the nam e of a val id securit y key in t he LOCK fi eld for a  given comp onent. For  example,  if your si te decides  that only  holders o f the LRSP USER key s hould be a llowed to  view the S urgical Pa thology He alth Summa ry compone nt, then e ntering th e name of  that secur ity key in  the LOCK  field of t hat compon ent’s reco rd will en force that  policy.
  1816   VA FileMan  File Prot ection
  1817   The Health  Summary p ackage fil es are exp orted with  the follo wing file  protection  provided  by VA File Man.
  1818   File Numbe r NameDDRD WRDELLAYGO  AUDITFile  142
  1819   Health Sum mary Type@ @@File 142 .1
  1820   Health Sum mary Compo nents@@@@@ File 142.5 Health Sum mary Objec ts
  1821   @@@@@@File  142.98
  1822   Health Sum mary User  Preference s@@@@@  @F ile 142.99
  1823   Health Sum mary Param eters@@@@@   @Index
  1824  
  1825   —%—
  1826   %INDEX, 48
  1827   —^—
  1828   ^LOOP, 26
  1829   —A—
  1830   Ad Hoc Hea lth Summar ies, 24
  1831   Ad Hoc Sum mary, 51
  1832   Ad Hoc Sum mary Drive r, 38
  1833   ancillary  packages,  1
  1834   Appendix A —Defining  New Compon ents, 53
  1835   Appendix D (Health Su mmary Secu rity, 63
  1836   —B—
  1837   batch proc essing, 25
  1838   —C—
  1839   Callable R outines, 3 7
  1840   Components , 51
  1841   Components  and Types , 1
  1842   Create/Mod ify Health , 20
  1843   Create/Mod ify Health  Summary C omponents,  57
  1844   Create/Mod ify Health  Summary T ype, 21
  1845   customized , 25
  1846   Customized  Health Su mmary Type s, 25
  1847   Customizin g the AD H OC Health  Summary Ty pe, 26
  1848   —D—
  1849   Data Dicti onaries, 4 9
  1850   Database I ntegration  Agreement s, 42
  1851   Default, 5 1
  1852   default pa rameters,  20
  1853   Defining N ew Compone nts, 53
  1854   Definition s, 1
  1855   Disable/En able Healt h Summary  Component,  20
  1856   DISABLED c omponents,  20
  1857   —E—
  1858   E3Rs, 53
  1859   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e, 26
  1860   Edit Healt h Summary  Site Param eters, 21
  1861   Encounter  Form Utili ties, 24
  1862   enhanced p atient loo k-up, 24
  1863   External R elations,  41
  1864   —F—
  1865   Files and  Globals Li st, 29
  1866   Function,  34
  1867   —G—
  1868   Generating  Online Do cumentatio n, 44
  1869   Globals, 2 9
  1870   Glossary,  51
  1871   GMTS, 37
  1872   GMTS COMPO NENT NAME,  34
  1873   GMTS TASK  STARTUP, 2 5
  1874   GMTS TYPE  DELETE, 36
  1875   GMTSADOR,  38
  1876   GMTSDVR, 3 8, 39
  1877   GMTSMGR se curity key , 21
  1878   GMTSU, 39,  40, 41
  1879   GMTSUP, 41
  1880   —H—
  1881   Headers an d Abbrevia tions, 25
  1882   Health Sum mary Alter nate Drive , 38, 39
  1883   Health Sum mary files , 29
  1884   Health Sum mary Maint enance Men u, 20
  1885   Health Sum mary Secur ity, 63
  1886   Health Sum mary Type  file, 1
  1887   Hospital L ocation, 5 1
  1888   —I—
  1889   ICD Text D isplayed,  51
  1890   INCLUDE BA R CODE ON  ACT PROFIL ES, 21
  1891   INCLUDE CO MMENTS ON  LABS, 21
  1892   Informatio n Menu opt ion, 25
  1893   Integrated  Billing P ackage, 24
  1894   —L—
  1895   Lock, 52,  64
  1896   Locks and  Security,  64
  1897   —M—
  1898   Maintenanc e Menu, 20
  1899   modify an  existing h ealth summ ary type,  21
  1900   —N—
  1901   Namespace,  28
  1902   Nightly Ba tch Proces sing, 25
  1903   Non-destru ctive, 52
  1904   Non-destru ctive, rea d-only com ponent rou tines, 42
  1905   —O—
  1906   occurrence  limits, 2 5
  1907   Occurrence  Limits, 5 2
  1908   OE/RR Inte rface, 24
  1909   OUT OF ORD ER MESSAGE , 20
  1910   Owner, 52
  1911   —P—
  1912   Packages P roviding D ata, 1
  1913   Pagination  Utilities , 41
  1914   PDX Transm ission of  Health Sum maries, 2
  1915   permanent  health sum maries, 2
  1916   Print Mana ger, 24
  1917   Printing D ata Dictio naries, 49
  1918   Printing H ealth Summ aries, 2
  1919   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE, 21
  1920   Provider N arrative,  52
  1921   Purging an d Archivin g, 36
  1922   —Q—
  1923   queuing, 2 4
  1924   —R—
  1925   Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Type, 20
  1926   Request fo r Health S ummary Typ e, 26
  1927   Resequence  a Health  Summary Ty pe, 20
  1928   Routine De scriptions , 28
  1929   Routines,  47
  1930   —S—
  1931   Schedule/U nschedule  Options, 2 5
  1932   Security,  63
  1933   SHOP,ALL,  53
  1934   SPOOL DEVI CE, 21
  1935   storage, 3 6
  1936   Summary Or der, 52
  1937   Summary Ty pe, 52
  1938   —T—
  1939   TASK START UP, 25
  1940   Time and O ccurrence  limits, 20
  1941   time limit s, 25
  1942   Time Limit s, 52
  1943  
  1944  
  1945  
  1946  
  1947   Health Sum mary V. 2. 7 Technica l Manual
  1948   January 2,  2019