28. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:14 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

28.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSJ_5.0_363 PSJ5363 TEST v1.txt Tue Feb 12 16:44:28 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSJ_5.0_363 PSJ5363 TEST v1.txt Tue Feb 12 19:40:50 2019 UTC

28.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 5 664
Changed 4 10
Inserted 1 1
Removed 0 0

28.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

28.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

28.5 Comparison detail

  1  
  2   $TXT Creat ed by CARE Y,BILL at 
P               .GOV    (KIDS) on  Thursday,  01/31/19 a t 15:57 
  3   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  4   Run Date:  FEB 02, 20 19                       Designa tion: PSJ* 5*363
  5   Package :  PSJ - INPA TIENT MEDI CATIONS          Prio rity: Mand atory
  6   Version :  5                                        St atus: Unde r Developm ent
  7   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  8  
  9  
  10   Subject: E PIP INPATI ENT MEDICA TIONS REME DIATION 3. 0
  11  
  12   Category: 
  13     - Routin e
  14     - Enhanc ement (Man datory)
  15  
  16   Descriptio n:
  17   ========== ==
  18  
  19    Patch PSJ *5.0*363 p rovides th e followin g enhancem ents to Vi stA:
  20     
  21    *       E nables int egrated si tes to sor t Pick Lis ts using d ifferent s ort 
  22            m ethods for  each Ward  Group. Cu rrently, t he Unit Do se package  does
  23            n ot allow m ulti-divis ional site s to speci fy the sor t method f or a
  24            W ard Group;  instead,  one method  is used f or all gro ups and
  25            d ivisions.  This modif ication gi ves integr ated sites  the
  26            f lexibility  to allow  each pharm acy site t o use the  sort metho d
  27            t hat best s uits the n eeds of st aff and pa tients.
  28     
  29            P ick Lists  are sorted  by either  ATC MNEMO NIC or ADM IN TIME. I f
  30            P ick Lists  are sorted  by ATC MN EMONIC, th en the sam e medicati ons
  31            a re grouped  together.  Sorting b y ATC MNEM ONIC can f acilitate
  32            P harmacy pr ocessing.  If Pick Li sts are so rted by AD MINISTRATI ON
  33            T IME, it is  faster an d easier f or nurses  to deliver  patient
  34            m edications . Thus, so rting by A TC MNEMONI C is faste r for Phar macy,
  35            w hile sorti ng by ADMI NISTRATION  TIME is f aster for  Nursing.
  36     
  37            T he sort me thod for e ach site i s customiz ed using t he new ATC  SORT
  38            P ARAMETER f ield (#5.0 8) in the  WARD GROUP  file (#57 .5). This  field
  39            f unctions a s a parame ter that s tores the  sort order  for the W ARD
  40            G ROUP, allo wing each  site to se lect the m ost approp riate sort
  41            m ethod. If  no sort or der is spe cified usi ng the ATC  SORT PARA METER
  42            f ield (#5.0 8) field i n the WARD  GROUP fil e, the sys tem defaul ts to
  43            t he sort or der specif ied in the  existing  ATC SORT P ARAMETER
  44            ( #26.2) fie ld in the  PHARMACY S YSTEM (#59 .7) file.
  45     
  46            T he input t emplate [P SJU WG] is  updated t o provide  access to  the
  47            n ew paramet er.  This  template i s accessib le from op tion [PSJU
  48            E WG].
  49     
  50    *       E nhances th e informat ion transm itted by V istA to AT C/FastPak 
  51            m achines to  include t he Patient  Ward and  Room Numbe r and to
  52            t runcate th e Social S ecurity Nu mber (SSN)  for medic ation orde rs
  53            p rinted by  a Commerci al Off-the  Shelf (CO TS) vendor . The Vist A
  54            m enu option  Send Pick  List to A TC [PSJU P LATCS] is  modified t o
  55            i mplement t his change .
  56     
  57            F or pharmac ists who o rganize me dication d elivery ru ns using a
  58            m edication  dispensing  machine,  this chang e ensures  that the o utput
  59            c ontains th e location  where the  medicatio n must be  delivered.  For
  60            e xample, a  Ward locat ion of "EC C1-CC178-1 " indicate s a Ward
  61            l ocation of  "EEC1-C"  and a Room -Bed locat ion of "C1 78-1."
  62            T herefore,  the medica tion order  is intend ed for the  patient i n
  63            r oom C178,  bed number  one (1) a t the Edwa rd Hines V A Medical
  64            C enter.
  65     
  66            O rder detai ls are mod ified to t runcate th e patient  Social Sec urity
  67            N umber (SSN ) to five  characters  comprised  of the fi rst letter  of
  68            t he patient 's last na me and the  last four  digits of  the patie nt's
  69            S SN (e.g.,  "S1569").  This forma t, referre d to as "1 U4N," is
  70            i mplemented  to protec t patient  privacy an d comply w ith HIPPA
  71            s tandards.
  72     
  73    *       M odifies th e existing  option Di spense Dru g/ATC Set  Up [PSSJU]  to 
  74            e nable chan ging the d efault res ponse to t he prompt  "Do you wa nt to
  75            s et up your  drugs for  (O)ne ATC  or (M)ult iple ATCs? " from "O( ne)
  76            A TC" to "M( ultiple) A TCs." This  option is  available  from the
  77            I npatient M edications  Superviso r's Menu a nd help te xt assists  the
  78            u ser in cho osing the  most appro priate def ault respo nse to thi s
  79            p rompt.
  80     
  81            A t integrat ed sites w ith multip le ATC mac hines, acc epting the
  82            c urrent def ault of "( O)ne ATC"  updates al l ATCs and  Pick List s for
  83            e very ward  location i n the divi sion. Modi fying the  default
  84            r esponse to  "(M)ultip le ATCs" h elps ensur e that pha rmacy staf f at
  85            i ntegrated  sites can  update med ications f or the sit e ATC, and  site
  86            P ick Lists,  without i nadvertent ly modifyi ng ATCs an d Pick Lis ts
  87            a ssociated  with other  facilitie s. Sites w ith only o ne ATC can
  88            c ontinue us ing the de fault resp onse "(O)n e ATC."
  89     
  90     
  91    Patch Com ponents: 
  92    --------- --------
  93     
  94    Files & F ields Asso ciated:
  95     
  96    File Name  (Number)         Fie ld Name (N umber)        New/Mod ified/Dele ted
  97    --------- ---------         --- ---------- ------        ------- ---------- ---
  98    WARD GROU P (#57.5)         ATC  SORT PARA METER (#26 .2)         New
  99     
  100     
  101    Forms Ass ociated:
  102     
  103    Form Name                    Fi le #                    New/Modi fied/Delet ed
  104    ---------                    -- ----                    -------- ---------- --
  105    N/A
  106     
  107     
  108    Mail Grou ps Associa ted:
  109     
  110    Mail Grou p Name             Ne w/Modified /Deleted
  111    --------- ------             -- ---------- --------
  112    N/A
  113     
  114     
  115    Options A ssociated:
  116     
  117    Option Na me                 Ty pe                      New/Modi fied/Delet ed
  118    --------- --                 -- --                      -------- ---------- ---
  119    WARD GROU PS [PSJU E WG]     Ru n routine               Modified
  120    Send Pick  List to A TC      Ru n routine               Modified
  121      [PSJU P LATCS]       
  122    Dispense  Drug/ATC S et Up   Ru n routine               Modified
  123      [PSSJU]                    
  124     
  125     
  126    Protocols  Associate d:
  127     
  128    Protocol  Name               Ne w/Modified /Deleted
  129    --------- ----               -- ---------- -------- 
  130    N/A
  131     
  132     
  133    Parameter s Associat ed: 
  134     
  135    Parameter  Name              Ne w/Modified /Deleted
  136    --------- ------             -- ---------- -------- 
  137    N/A
  138     
  139     
  140    Security  Keys Assoc iated:
  141     
  142    Security  Key Name
  143    --------- --------
  144    N/A
  145     
  146     
  147    Templates  Associate d:
  148     
  149    Template  Name       Type    Fi le Name (N umber)  Ne w/Modified /Deleted
  150    --------- ----       ----    -- ---------- ------  -- ---------- --------
  151    PSJU WG              Input   WA RD GROUP ( #57.5)  Mo dified
  152     
  153     
  154    Additiona l Informat ion:
  155    N/A
  156     
  157     
  158    New Servi ce Request s (NSRs):
  159    --------- ---------- ---------
  160    20171103  Pick List  Sorting fo r Integrat ed Sites
  161    20171105  Patient Id entifiers  Added to P ick List s ent to COT S Vendor 
  162              Labeling M achine
  163    20171110  Modify Pro mpt Defaul t to Preve nt Overwri ting ATC C anister
  164     
  165     
  166    Patient S afety Issu es (PSIs):
  167    --------- ---------- ----------
  168    N/A 
  169     
  170     
  171    Defect Tr acking Sys tem Ticket (s) & Over view:
  172    --------- ---------- ---------- ---------- -----
  173    N/A 
  174     
  175    Problem:
  176    -------
  177    N/A 
  178     
  179    Resolutio n:
  180    --------- -
  181    N/A 
  182     
  183     
  184    Test Site s:
  185    --------- -
  186    Syracuse  NY
  187    Salem Va 
  188     
  189    Software  and Docume ntation Re trieval In structions :
  190    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  191    Software  being rele ased as a  KIDS build  and/or do cumentatio n describi ng  the ne w function ality 
  192   introduced  by this p atch are a vailable.
  193     
  194    The prefe rred metho d is to re trieve fil es from do wnload. DNS        . DOMAIN . EX .
  195    This tran smits the  files from  the first  available  server. S ites may   also elect  to retrie ve files d irectly fr om 
  196   a specific  server. 
  197     
  198    Sites may  retrieve  the softwa re and/or  documentat ion direct ly using   Secure Fil e Transfer  Protocol 
  199   (SFTP) fro m the ANON YMOUS.SOFT WARE  dire ctory at t he followi ng  OI Fie ld Offices :
  200     
  201    Hines:                    DNS     DO MAIN.EXT    
  202    Salt Lake  City:          DNS     DOMAIN . EXT 
  203     
  204    Documenta tion can a lso be fou nd in the  VA Softwar e Document ation Libr ary
  205    (VDL) at:
  206    https://w ww. DOMAIN . EX /vdl/.
  207     
  208     
  209    Title                                      File Name                 FTP 
  210    Mode         
  211    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  212    VistA Inp atient Pha rmacy                 psj_5_tm.d oc             Binary
  213      Technic al Manual/ Security G uide
  214    VistA Inp atient Pha rmacy                 psj_5_tm.p df             Binary
  215      Technic al Manual/ Security G uide
  216    VistA Inp atient Pha rmacy
  217      Supervi sor's User  Manual               psj_5_supr _um.doc        Binary
  218    VistA Inp atient Pha rmacy
  219      Supervi sor's User  Manual               psj_5_supr _um.pdf        Binary
  220    VistA Inp atient Pha rmacy
  221      Pharmac ist's User  Manual               psj_5_phar _um.doc        Binary
  222    VistA Inp atient Pha rmacy
  223      Pharmac ist's User  Manual               psj_5_phar _um.pdf        Binary
  224    VistA Inp atient Pha rmacy
  225      Nurse's  User Manu al                    psj_5_nurs e_um.doc       Binary
  226    VistA Inp atient Pha rmacy
  227      Nurse's  User Manu al                    psj_5_nurs e_um.pdf       Binary
  228       
  229     
  230    Patch Ins tallation:
  231     
  232    Pre/Post  Installati on Overvie w:
  233    --------- ---------- ---------- --
  234    Review th e Pre-Inst allation I nstruction s provided  before be ginning  i nstallatio n of the p atch.
  235     
  236    Pre-Insta llation In structions :
  237    --------- ---------- ---------- -
  238    This patc h may be i nstalled w ith users  on the sys tem, altho ugh it is   recommend ed that it  be instal led 
  239   during non -peak hour s to minim ize  poten tial disru ption to u sers. This  patch sho uld take l ess than 5  
  240   minutes  t o install.
  241     
  242    Installat ion Instru ctions:
  243    --------- ---------- ---------- -
  244    To instal l the patc h:
  245     
  246    1. Choose  the PackM an message  containin g this pat ch.
  247     
  248    2. Choose  the INSTA LL/CHECK M ESSAGE Pac kMan optio n.
  249     
  250    3. From t he Kernel  Installati on and Dis tribution  System (KI DS) menu,   select th e Installa tion Menu.  From 
  251   this menu,  you may e lect to us e the  fol lowing opt ions. When  prompted  for the IN STALL NAME , enter 
  252   the patch   number PS J*5.0*363.
  253     
  254          a.  Verify Che cksums in  Transport  Global - T his option  will help  
  255              ensure the  integrity  of the ro utines tha t are in t he transpo rt
  256              global.
  257     
  258          b.  Print Tran sport Glob al - This  option wil l enable v iewing the  
  259              components  of the KI DS build.
  260     
  261          c.  Compare Tr ansport Gl obal to Cu rrent Syst em - This  option wil
  262              enable vie wing all c hanges tha t will be  made when  this patch  is
  263              installed.  It compar es all com ponents of  this patc h (routine s,
  264              data dicti onaries, t emplates,  etc.).
  265     
  266          d.  Back up a  Transport  Global - T his option  will crea te a backu
  267              message of  any routi nes export ed with th is patch.  It will no t
  268              back up an y other ch anges such  as data d ictionarie s or templ ates.
  269     
  270    4. From t he Install ation Menu , select t he Install  Package(s ) option a nd  choose  the patch  to instal l.
  271     
  272    5. If pro mpted 'Wan t KIDS to  Rebuild Me nu Trees U pon Comple tion of  I nstall? NO //', press  <Enter>.
  273     
  274    6. When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall? NO/ /',  press  <Enter>.
  275     
  276    7. When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, an d  Protoco ls? NO//',  press 
  277   <Enter>.
  278     
  279    8. If pro mpted 'Del ay install  (Minutes) : (0-60):  0//', pres s <Enter>.
  280     
  281    9. If pro mpted 'Ent er the Dev ice you wa nt to prin t the Inst all messag es. 
  282    You can q ueue the i nstall by  enter a 'Q ' at the d evice prom pt. Enter 
  283    '^' to ab ort the in stall. DEV ICE: HOME/ /   HOME   (CRT)', pr ess <Enter >.
  284     
  285    Post-Inst allation I nstruction s:
  286    --------- ---------- ---------- --
  287    N/A
  288     
  289     
  290    Backout P rocedure:
  291    --------- ---------
  292    Backout o f this pat ch will be  performed  only with  the concu rrence and   particip ation of t he appropr iate 
  293   VA site/re gion perso nnel. The  decision   to back ou t the patc h will be  a joint de cision bet ween VA 
  294   site/regio n  personn el and oth er appropr iate VA pe rsonnel.
  295     
  296    Note: Due  to the co mplexity o f this pat ch, it is  not recomm ended for   backout.  However, i n the even
  297   that a sit e decides  to back ou t this  pa tch, the s ite should  contact t he Nationa l Service  Desk (NSD)  to 
  298   submit  a  help desk  ticket. Th e developm ent team w ill then a ssist with  the  back out proces s using 
  299   current ap proved met hods.
  300     
  301    Validatio n of Backo ut Procedu re:
  302    --------- ---------- ---------- ---
  303    The Backo ut procedu re can be  verified b y printing  the first  two lines  of  the P SG routine s containe d in 
  304   this patch  using the  option Fi rst Line   Routine Pr int [XU FI RST LINE P RINT]. Onc e the PSG  routines h ave 
  305   been  back ed out, th e first tw o lines of  the routi nes will n o longer c ontain  th e designat ion of pat ch 
  306   PSJ*5.0*36 3 on line  2 in the p atch list  section.
  307     
  308    Note: Thi s validati on procedu re only ve rifies tha t routine  changes ha ve  been b acked out;  it does n ot 
  309   confirm th at other p atch compo nent chang es  have b een backed  out.
  310  
  311   Routine In formation:
  312   ========== ==========
  313   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  314    ;;5.0;INP ATIENT MED ICATIONS ; **[Patch L ist]**;16  DEC 97;Bui ld 2
  315  
  316   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd  can be  checked w ith CHECK1 ^XTSUMBLD.
  317  
  318   Routine Na me: PSGFIL D3
  319       Before : B2492047 9   After:  B26164486   **279,36 3**
  320   Routine Na me: PSGFIL ED
  321       Before : B2500603 8   After:  B28438752   **20,50, 63,119,110 ,111,112,1 54,
  322                                                  184,181 ,257,363**  Routine N ame: PSGTA P
  323       Before : B2026678 6   After:  B21720920   **10,363 **
  324   Routine Na me: PSGTAP 0
  325       Before : B1415200 5   After:  B14942839   **119,28 4,363**
  326    
  327   Routine li st of prec eding patc hes: 10, 2 57, 279, 2 84
  328  
  329   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  330   User Infor mation:
  331   Entered By   : WERTH, WARREN                    Date E ntered  :  MAR 09, 20 18
  332   Completed  By:                                  Date C ompleted: 
  333   Released B y :                                  Date R eleased : 
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