29. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:16 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

29.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSJ_5.0_363 psj_5_0_nurse_um_p363.doc Wed Feb 6 20:01:49 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSJ_5.0_363 psj_5_0_nurse_um_p363.doc Tue Feb 12 19:44:58 2019 UTC

29.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 15516
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

29.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

29.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

29.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Inpatient  Medicatio ns Nurse’s  User Manu al
  2   INPATIENT  MEDICATION S
  3   NURSE’S US ER MANUAL
  4   Version 5. 0
  5   December 1 997
  6   (Revised M arch 2019)
  7   Department  of Vetera ns Affairs
  8   Enterprise  Program M anagement  Office 
  9   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  10   Revision H istory XE  "Revision  History" 
  11   DateRevise d PagesPat ch NumberD escription 03/2019207 PSJ*5*363U pdated inf ormation o n the WARD  GROUP fil e to inclu de the ATC  SORT PARA METER, whi ch can be  used to se t the defa ult sort m ethod (Mne monic or A dmin Time)  for Pick  Lists.
  12   (G. Miller , PM; N. M uller, TW) 12/2018 33 , 40, 47PS J*5*366Upd ated Medic ation Rout e default  prompt to  check defi ned routes  for Order able Items . Added ne w checks f or Provide rs when wr iting medi cations.
  13   (D. Connol ly, PM, F.  Perez, TW )10/2018Ti tle, 5, 13 , 20-21, 2 6-27,40-42 ,52-69,75- 84, 87-91,  96, 99, 1 03-113, 12 2-125PSJ*5 *353Update d Inpatien t Order Di splays
  14   (G. Pickwo ad, PM,E.  Cook, Tech  Writer)09 /2018Title  Page, i,  vii
  15   18, 20, 27 , 37, 46-4 8, 52, 53,  55-60, 62 , 63, 68-7 0, 72, 75,  76, 79, 8 0, 82, 84,  90, 93-10 0, 111, 11 3, 124-126 , 135, 164 , 169 and  170
  16   34, 43
  17   35, 43
  18   18, 20, 53 , 76, 90,  and 135
  19   20, 47, 52 , 53, 57,  59, 76, 84 , 90, 95,  97, 100, 1 11, 125, 1 35, 157, 1 67, and 16 9
  20   70 and 131 PSJ*5*373U pdated Tit le Page, R evision Hi story, and  Table of  Contents
  21   Corrected  date so ye ar is disp layed with  four digi ts in the  following  options:
  22   PSJI ORDER  - Order E ntry (IV)
  23   PSJI PROFI LE REPORT  - Patient  Profile Re port (IV)
  24   PSJ OE - I npatient O rder Entry
  25   PSJU NE -  Order Entr y
  26   PSJU PR -  Patient Pr ofile (Uni t Dose)
  27   PSJ EXTP -  Patient P rofile (Ex tended)
  28   PSJ PR - I npatient P rofile
  29   Added warn ing when e ntered Sta rt Date/Ti me exceeds  7 days fr om the ord er’s Login  Date.
  30   Added warn ing that a n entry of  a stop da te greater  than 367  days from  the start  of the dat e of the o rder is no t allowed.
  31   Corrected  alignment  so Give in fo and Ren ewed info  are on the  same line .
  32   Corrected  Out-of-Ali gned items  in Active , Non-Acti ve, Pendin g, and Ren ewed colum ns so they  line up w ith Start/ Stop statu s column.
  33   Made forma tting chan ge (Orphan  paragraph  title and  missing b ullet).02/ 2018Title
  34   5
  35   6
  36   14, 19-20,  22, 26-27 , 40, 52,  54-59, 63,  69, 84, 9 6, 99, 138 , 148, 170 , 172, 174 , 176, 180 , 183
  37   75-76
  38   80
  39   87-89
  40   132
  41   191PSJ*5*2 56Updated  month/year  of revisi on
  42   Updated In patient Li st Manager  Diagram
  43   Updated Hi dden Area  informatio n
  44   Updated Pa tient Info rmation Sc reen Displ ays
  45   Updated Ve rification  Action fo r Old Sche dule Name
  46   Updated Re new Action  for Old S chedule Na me
  47   Updated Fi nish Actio n for Old  Schedule N aem
  48   Updated Do sing Order  Check sec tion 4.10. 4
  49   Updated Er ror Messag e Table –  added Syst em Level E rror02/201 7i-x, 23-2 4 PSJ*5*32 5Updated R evision Hi story and  Table of C ontents.
  50   Added Sect ion 4.2.1.  Display o f Disconti nued or Ed ited IV Or ders.
  51    (L. Behun iak, PM; B . Thomas,  Tech Write r)10/20169
  52   10
  53   25
  54   51
  55   61
  56   PSJ*5*317U pdated Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  57   Added Hidd en action   - ‘PD’ ac tion.        
  58   Added Drug  IEN and P ADE Stock  Item Indic ator     
  59   Added sect ion 4.1.9   PADE Main  Menu Opti on.
  60   Added PADE  Stock and  Ward Stoc k Items
  61   Added Inpa tient Orde r Entry pr ofile -‘PD ’ flag.                      
  62   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)08 /2016i-v
  63   24 
  64   128PSJ*5*3 15Updated  Revision H istory and  Table of  Contents
  65   Added text  for new D uration of  Administr ation prom pt to Inpa tient Orde r Entry op tion
  66   Added text  for reque sting addi tional use r  activit y for ente ring speci fic inform ation in t he new Dur ation of A dministrat ion prompt
  67   (D. Connol ly, PM; E.  Phelps, T ech Writer )06/2016i.
  68   88-89PSJ*5 *313Update  Revision  History an d Table of  Contents
  69   Added lang uage to Se ction 4.5. 7 re chang es to IV A dditive an d Orderabl e Item. Ad ded exampl e: Multipl e items fo r an Order able Item.  Added Exa mple: Mult iple IV Ad ditives fo r same ord er with mu ltiple ite ms attache d to the O rderable I tem.
  70   Updated Re vison Hist ory and TO C
  71   Zak, Analy st, L. Ram os, Tech W riter)04/2 016i,v-vi
  72   19, 20,
  73   28, 47,
  74   56, 65,
  75   66,  67
  76   93, 94,
  77   95, 96,
  78   97, 98,
  79   99, 100,
  80   101, 102,
  81   103, 104,
  82   105, 106,
  83   107, 108,
  84   109, 110,
  85   111, 112,
  86   113, 114,
  87   115, 116,
  88   117, 118,
  89   119, 120,
  90   121, 122,  123
  91    185,186
  92   188, 195,
  93   197PSJ*5*2 81Update R evision Hi story
  94   Update Tab le of Cont ents
  95   Update scr een captur es
  96   Add OI & D D Enh Orde r Check
  97   Moved cont ent from s ections 4. 10.1 - 4.1 0.4 to sec tion 4.9
  98  
  99   Add Allerg y Order Ch eck
  100   Add Clinic al Reminde rs
  101   Update Glo ssary
  102   Update Ind ex
  103   (H. Cross,  PM; S. He iress, M.D anneeru,Te ch Writer) 05/201569P SJ*5*259Ad ded verbia ge to sect ion 4.5.3  Verify
  104   (A. Sessle r, PM; G.  Werner, Te ch  Writer )03/2014Al l
  105   i-iv, v-vi
  106   1
  107   40-41
  108   47
  109   50, 80
  110   107
  111   98, 102, 1 63‑164
  112   173, 174
  113   179-181
  114   100
  115  
  116   85-86PSJ*5 *252
  117   PSJ*5*297
  118   Remedy Tic ket #84421 5Renumbere d all page s & format  heading a lignment
  119   Update Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  120   Added to t he Related  Manuals
  121   Added Bott le
  122   Update scr een
  123   Added refe rence to O rder Check s
  124   Added 4.10 .4. Dosing  Order Che cks
  125   Update or  delete con tent
  126  
  127   Update Glo ssary
  128   Update Ind ex
  129   Updated th e last par agraph 
  130  
  131   Added text  for placi ng orders  for CPRS I npatient M edications
  132   (C. Powell , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 12/2013i-i v, 29, 29a -29b, 48,  48a-48d, 7 4m, 74x, 1 27, 127a-1 27b, 139-1 42PSJ*5*27 9Added IV  Bag Logic,  Infusion  Rate T@0,  Pre-Exchan ge Report,   and Miss ing Dose R equest Pri nter funct ionalities .
  133   Updated Gl ossary and  Index.
  134   (R. Santos , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 4/2013i-x,  11, 12, 1 3-14, 14a,  16d-16f,   74m-74x,  77, 98, 10 0-101, 140 -141 PSJ*5 *275Added  Clinic Ord ers functi onality
  135   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2013i
  136   v
  137   5
  138   vii, 9, 11
  139  
  140   10, 20, 14 0
  141   16, 16a, 1 6c, 26, 40 , 40a, 40c , 41-42, 5 2, 57, 67,  71, 74a,  74c, 74d,  77, 99, 10 4, 106, 10 7, 111, 11 4
  142   73a-73d
  143   74f-74f1
  144   74f2
  145   124
  146  
  147   125-138
  148   139-142PSJ *5*260,
  149   PSJ*5*268U pdated Rev ision Hist ory
  150   Updated Ta ble of Con tents
  151   Fix text w rapping (P age 1 of 1 ) in scree n
  152   Added new  option Che ck Drug In teraction  & Display  Drug Aller gies
  153   Change lab el for OCI  
  154   Added Crea tinine Cle arance (Cr Cl) and Bo dy Surface  Area (BSA )
  155  
  156  
  157  
  158  
  159  
  160  
  161   Added new  section fo r Check Dr ug Interac tions func tion
  162   Added Clin ic Orders  informatio n
  163   Drug aller gy update
  164   Added Hidd en Action  Check Inte ractions &  Display D rug Allerg ies, and u pdate OCI
  165   Updated Gl ossary
  166   Updated In dex
  167   (D.McCance , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 09/2012i-i ii, 12, 12 a-12b, 
  168   14, 14a-14 b, 16d-16f
  169   24b-24d, 2 6-27, 27a- 27b, 30, 3 0a-30b, 59 , 59a-59b
  170   131PSJ*5*2 67Added No  Allergy A ssessment  logic
  171  
  172  
  173   Updated Sp ecial Inst ructions/O ther Print  Info
  174   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2012i-iv
  175   v-vi
  176   10
  177   20
  178   23
  179   35
  180   47, 53, 60
  181   74d
  182   74f-74g
  183   74k
  184   74l
  185   124, 127,  131, 133,  134
  186   137-140PSJ *5*254Upda ted Table  of Content s
  187   Added Orde r Checks/I nterventio ns (OCI)   to “Hidden  Actions”  section
  188   Defined OC I Indicato r
  189   Updated Sc hedule Typ e text
  190   Updated te xt under I nterventio ns Menu
  191   Updated Ph armacy Int erventions  for Edit,  Renew, an d Finish o rders
  192   Added note  to Drug-D rug Intera ctions
  193   Added note  to Drug-A llergy Int eractions
  194   Added “Dis play Pharm acist Inte rvention”  section
  195   Defined Hi storical O verrides/I nterventio ns
  196   Updated Gl ossary
  197   Updated In dex
  198   (R. Singer , PM; C. B ernier, Te ch Writer) 09/201165P SJ*5*235Up dated ‘Not e’ section  regarding  Expected  First Dose
  199   Scott PM,  G. Werner  Tech Write r)07/2011C over Page
  200   i, 16
  201   140PSJ*5*2 43Removed  the acrony m PD on Co ver page
  202   Update Rev ision Hist ory
  203   Update Ind ex
  204   Revised th e existing  display i n the Non- Verified/P ending Ord ers [PSJU  VBW] optio n from a p ure alphab etic listi ng of pati ent names,  to a cate gorized li sting by p riority. A dded “prio rity” to I ndex.
  205   (N. Goyal,  PM; E. Ph elps/John  Owczarzak,  Tech Writ ers)04/201 1i
  206   v-vi
  207   12
  208   13
  209   15-16d
  210  
  211  
  212  
  213   18
  214   20
  215   26-27
  216   33-34b
  217   35-39
  218   40-40d
  219   46
  220   67
  221   71
  222   72-73
  223   74
  224   74a-74c
  225   74d-74f
  226   74f-74g
  227   105
  228   119-120
  229   121-122
  230   123-136
  231   137-140PSJ *5*181Upda ted Revisi on History
  232   Updated Ta ble of Con tents
  233   New Exampl e: Patient  Informati on Screen 
  234   New Exampl e: Non-Ver ified/Pend ing Orders  
  235   Updated: E xample: Sh ort Profil e, HOURS O F RECENTLY  DC/EXPIRE D field (# 7) and INP ATIENT WAR D PARAMETE RS file (# 59.6) info rmation, a nd Example : Profile.
  236   Updated “S elect DRUG :” 
  237   New Exampl e: Dispens e Drug wit h Possible  Dosages a nd New Exa mple: Disp ense Drug  with Local  Possible  Dosages 
  238   New Exampl e: New Ord er Entry
  239   New Exampl e: New Ord er Entry ( Clinic Loc ation)
  240   New Exampl es of all  the New In tervention s
  241   Updated th e View Pro file and N ew Example : Profile  View
  242   New Medica tion Profi le Discont inue Type  Codes
  243   New Exampl e: Flagged  Order 
  244   New Exampl e: Inpatie nt Profile
  245   Updated Or der Checks
  246   New Exampl e: Local O utpatient  Order Disp lay and Ne w Example:  Remote Ou tpatient O rder Displ ay
  247   Duplicate  Therapy
  248   Drug-Drug  Interactio n
  249   CPRS Order  Checks
  250   Updated Ex ample: Aut horized Ab sence/Disc harge Summ ary (conti nued)
  251   CPRS Order  checks: H ow they wo rk
  252   Error Mess ages
  253   Glossary -  fix page  numbering
  254   Index - ne w entries  and fix pa ge numberi ng 
  255   (C.Flegel,  S. Heires s, Tech Wr iter)06/20 10i-vi, 22 -23, 23a-2 3b, 24, 24 a-24b, 74a -74b, 74e- 74f,  133,  136-137
  256   77, 100, 1 03, 108-11 0, 112, 11 4PSJ*5*113 Added new  Order Vali dation Req uirements.
  257   Removed Du plicate Or der Check  Enhancemen t function ality, PSJ *5*175 (re moved in a  prior pat ch).
  258   Miscellane ous correc tions.
  259   (R. Singer , DM, B. T homas, Tec h Writer)1 2/200960a,  60b
  260   viPSJ*5*22 2Added des cription o f warning  displayed  when finis hing a Com plex Unit  Dose Order  with over lapping ad min times.  Corrected  page numb ers in Tab le of Cont ents. 
  261   (E. Wright , PM; R. S utton, Tec h Writer)0 7/200948PS J*5*215Whe n Dispense  Drug is e dited for  an active  Unit Dose,  an entry  is added t o the acti vity log.
  262   (G. Tucker , PM; S. B . Scudder,  Tech Writ er)02/2009 125PSJ*5*1 96Update t o IV Durat ion
  263   (A. Scott,  PM; G. We rner, Tech  Writer)08 /200819-37 ,  58-59,  65, 134 PS J*5*134Inp atient Med ication Ro ute change s added, p lus detail s on IV ty pe changes  for infus ion orders  from CPRS , pending  renewal fu nctions, a nd expecte d first do se changes .
  264   (S. Temple ton, PM; G . O’Connor , Tech Wri ter)10/200 7iv, 74a-7 4d
  265  
  266   5, 12, 
  267   16- 17, 26 , 34-38, 
  268   41-42, 
  269   72-73PSJ*5 *175
  270   PSJ*5*160M odified ou tpatient h eader text  for displ ay of dupl icate orde rs.
  271   Added new  functional ity to Dup licate Dru g and Dupl icate Clas s definiti ons.
  272   Modificati ons for re mote aller gies, to e nsure all  allergies  are includ ed when do ing order  checks usi ng VA Drug  Class; An algesic or der checks  match aga inst speci fic class  only; chec k for remo te data in teroperabi lity perfo rmed when  entering p atient’s c hart; and  list of re mote aller gies added  to Patien t Informat ion screen .
  273   (R. Singer , PM; E. P helps/C. V arney, Tec h Writer)0 7/200779a- 79b, 
  274   86a-86b, 9 2a-92bPSJ* 5*145On 24 -Hour, 7-D ay, and 14 -Day MAR R eports, ad ded prompt  to includ e Clinic O rders when  printing  by Ward or  Ward Grou p. Also ad ded prompt  to includ e Ward Ord ers when p rinting by  Clinic or  Clinic Gr oup.
  275   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 05/200724P SJ*5*120Mo dified Inp atient Med ications V . 5.0 to c onsider th e duration  the same  way as all  other sto p date par ameters, r ather than  as an ove rride.
  276   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 12/20051,
  277   73-74bPSJ* 5*146Remot e Data Int eroperabil ity (RDI)  Project: R emoved doc ument revi sion dates  in Sectio n 1. Intro duction. U pdated Sec tion 4.9.  Order Chec ks, to inc lude new f unctionali ty for rem ote order  checking.
  278   (E. Willia mson, PM;  M. Newman,  Tech. Wri ter)01/200 5AllPSJ*5* 111Reissue d entire d ocument to  include u pdates for  Inpatient  Medicatio ns Orders  for Outpat ients and  Non-Standa rd Schedul es.
  279   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)Ta ble of Con tents XE " Table of C ontents" 
  280   11
  281   Introducti on
  282  
  283  
  284   32
  285   Orientatio n
  286  
  287  
  288   53
  289   List Manag er
  290  
  291  
  292   63.1
  293   Using List  Manager
  294  
  295  
  296   73.2
  297   Hidden Act ions
  298  
  299  
  300   124
  301   Order Opti ons
  302  
  303  
  304   134.1
  305   Order Entr y
  306  
  307  
  308   144.2
  309   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  310  
  311  
  312   234.2.1
  313   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  314  
  315  
  316   244.3
  317   Inpatient  Order Entr y
  318  
  319  
  320   264.4
  321   PADE Main  Menu Optio n
  322  
  323  
  324   274.5
  325   Patient Ac tions
  326  
  327  
  328   274.5.1
  329   Patient Re cord Updat e
  330  
  331  
  332   284.5.2
  333   New Order  Entry
  334  
  335  
  336   544.5.3
  337   Detailed A llergy/ADR  List
  338  
  339  
  340   594.5.4
  341   View Profi le
  342  
  343  
  344   644.5.5
  345   Patient In formation
  346  
  347  
  348   654.5.6
  349   Select Ord er
  350  
  351  
  352   664.6
  353   Order Acti ons
  354  
  355  
  356   674.6.1
  357   Discontinu e
  358  
  359  
  360   684.6.2
  361   Edit
  362  
  363  
  364   764.6.3
  365   Verify
  366  
  367  
  368   784.6.4
  369   Hold
  370  
  371  
  372   804.6.5
  373   Renew
  374  
  375  
  376   864.6.6
  377   Activity L og
  378  
  379  
  380   874.6.7
  381   Finish
  382  
  383  
  384   974.6.8
  385   Flag
  386  
  387  
  388   984.6.9
  389   Speed Acti ons
  390  
  391  
  392   984.7
  393   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders
  394  
  395  
  396   984.8
  397   Hold All o f a Patien t’s Orders
  398  
  399  
  400   994.9
  401   Inpatient  Profile
  402  
  403  
  404   1014.10
  405   Order Chec ks
  406  
  407  
  408   1264.10.1
  409   Clinic Ord ers
  410  
  411  
  412   1294.10.2
  413   Order Vali dation Che cks
  414  
  415  
  416   1314.10.3
  417   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  418  
  419  
  420   1334.10.4
  421   Dosing Ord er Checks
  422  
  423  
  424   1334.11
  425   Check Drug  Interacti ons
  426  
  427  
  428   1354.12
  429   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  430  
  431  
  432   1364.12.1
  433   Search Med  Orders Da te Entry
  434  
  435  
  436   1374.12.2
  437   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  438  
  439  
  440   1374.12.3
  441   Select Pat ient from  Clinic
  442  
  443  
  444   1384.12.4
  445   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  446  
  447  
  448   1414.12.5
  449   Entering a  New Start  Date/Time
  450  
  451  
  452   1424.12.6
  453   Order Entr y View wit h New Star t Date
  454  
  455  
  456   1424.12.7
  457   New Start  Date Updat e Confirma tion
  458  
  459  
  460   1434.12.8
  461   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  462  
  463  
  464   1454.12.9
  465   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  466  
  467  
  468   1485
  469   Maintenanc e Options
  470  
  471  
  472   1485.1
  473   Edit Inpat ient User  Parameters
  474  
  475  
  476   1485.2
  477   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te
  478  
  479  
  480   1506
  481   Output Opt ions
  482  
  483  
  484   1506.1
  485   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  486  
  487  
  488   1516.2
  489   Reports Me nu
  490  
  491  
  492   1516.2.1
  493   24 Hour MA R
  494  
  495  
  496   1596.2.2
  497   7 Day MAR
  498  
  499  
  500   1656.2.3
  501   14 Day MAR
  502  
  503  
  504   1716.2.4
  505   Action Pro file #1
  506  
  507  
  508   1736.2.5
  509   Action Pro file #2
  510  
  511  
  512   1756.2.6
  513   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  514  
  515  
  516   1796.2.7
  517   Extra Unit s Dispense d Report
  518  
  519  
  520   1806.2.8
  521   Free Text  Dosage Rep ort
  522  
  523  
  524   1816.2.9
  525   INpatient  Stop Order  Notices
  526  
  527  
  528   1826.2.10
  529   Medication s Due Work sheet
  530  
  531  
  532   1846.2.11
  533   Patient Pr ofile (Ext ended)
  534  
  535  
  536   1866.3
  537   Align Labe ls (Unit D ose)
  538  
  539  
  540   1876.4
  541   Label Prin t/Reprint
  542  
  543  
  544   1887
  545   Inquiries  Options
  546  
  547  
  548   1887.1
  549   Dispense D rug Look-U p
  550  
  551  
  552   1897.2
  553   Standard S chedules
  554  
  555  
  556   1908
  557   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk
  558  
  559  
  560   1908.1
  561   CPRS Order  Checks In troduction
  562  
  563  
  564   1908.2
  565   Order Chec k Data Cac hing
  566  
  567  
  568   1929
  569   Error Mess ages
  570  
  571  
  572   1929.1
  573   Error Info rmation
  574  
  575  
  576   19410
  577   Glossary
  578  
  579  
  580   20811
  581   Index
  582  
  583  
  584  
  585  
  586   Since the  documentat ion is arr anged in a  topic ori ented form at and the  screen op tions are  not, a men u tree is  provided b elow for t he newer u sers who m ay need he lp finding  the expla nations to  the optio ns.
  587   Menu Tree  XE "Menu T ree" 
  588   Topic-Orie nted Secti on XE "Top ic Oriente d Section"  
  589  
  590   Align Labe ls (Unit D ose)
  591   Output Opt ions
  592  
  593   Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  594   Order Opti ons
  595   EUP
  596   Edit Inpat ient User  Parameters
  597   Maintenanc e Options
  598  
  599   Hold All o f a Patien t's Orders
  600   Order Opti ons
  601   IOE
  602   Inpatient  Order Entr y
  603   Order Opti ons
  604   IPF
  605   Inpatient  Profile
  606   Order Opti ons
  607  
  608   Check Drug  Interacti on
  609   Order Opti ons
  610  
  611   INQuiries  Menu…
  612   Inquiries  Option
  613  
  614   Dispense D rug Look-U p
  615   Inquiries  Option
  616  
  617   Standard S chedules
  618   Inquiries  Option
  619  
  620   Label Prin t/Reprint
  621   Output Opt ions
  622  
  623   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  624   Order Opti ons
  625  
  626   Order Entr y
  627   Order Opti ons
  628  
  629   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  630   Output Opt ions
  631  
  632   Reports Me nu… 
  633   Output Opt ions
  634  
  635   24 Hour MA R
  636   Output Opt ions 
  637  
  638   7 Day MAR
  639   Output Opt ions 
  640  
  641   14 Day MAR
  642   Output Opt ions 
  643  
  644   Action Pro file #1
  645   Output Opt ions 
  646  
  647   Action Pro file #2
  648   Output Opt ions 
  649  
  650   AUthorized  Absence/D ischarge 
  651   Output Opt ions
  652  
  653     Summary 
  654  
  655  
  656    Extra Uni ts Dispens ed Report
  657   Output Opt ions
  658  
  659    Free Text  Dosage Re port
  660   Output Opt ions 
  661  
  662    INpatient  Stop Orde r Notices
  663   Output Opt ions 
  664  
  665    Medicatio ns Due Wor ksheet
  666   Output Opt ions 
  667  
  668    Patient P rofile (Ex tended)
  669   Output Opt ions 
  670   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  671   Introducti on XE "Int roduction"  
  672   The Inpati ent Medica tions pack age provid es a metho d of manag ement, dis pensing, a nd adminis tration of  inpatient  drugs wit hin the ho spital. In patient Me dications  combines c linical an d patient  informatio n that all ows each m edical cen ter to ent er orders  for patien ts, dispen se medicat ions by me ans of Pic k Lists XE  "Pick Lis t" , print  labels, c reate Medi cation Adm inistratio n Records  (MARs), XE  "Medicati on Adminis tration Re cords (MAR s)"  and c reate Mana gement Rep orts. Inpa tient Medi cations al so interac ts with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS XE "CPR S" ) and t he Bar Cod e Medicati on Adminis tration (B CMA XE "BC MA" ) pack ages to pr ovide more  comprehen sive patie nt care.
  673   This user  manual is  written fo r the Nurs ing Staff,  the Autom ated Data  Processing  Applicati on Coordin ator (ADPA C), and ot her health care staff  for manag ing, dispe nsing, and  administe ring medic ations to  the patien ts within  the hospit al. The ma in text of  the manua l outlines  patients’  ordering  options fo r new and  existing o rders, edi ting optio ns, output  options,  and inquir y options.
  674   The Inpati ent Medica tions docu mentation  is compris ed of seve ral manual s. These m anuals are  written a s modular  components  and can b e distribu ted indepe ndently an d are list ed below.
  675  
  676   Nurse’s Us er Manual  V. 5.0 
  677  
  678   Pharmacist ’s User Ma nual V. 5. 0
  679  
  680   Supervisor ’s User Ma nual V. 5.
  681  
  682   Technical  Manual/Sec urity Guid e V. 5.0 
  683  
  684   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Relea se Notes V . 1.0
  685  
  686   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Insta llation Gu ide V. 1.0
  687  
  688   Dosing Ord er Check U ser Manual
  689  
  690   VistA to M OCHA Inter face Docum ent
  691   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  692   Orientatio n XE "Orie ntation" 
  693   Within thi s document ation, sev eral notat ions need  to be outl ined.
  694   Menu optio ns XE "Men u Option"   will be i talicized.
  695   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry"  i ndicates a  menu opti on XE "Men u Option"  .
  696   Screen pro mpts XE "S creen Prom pts"  will  be denote d with quo tation mar ks around  them.
  697   Example: “ Select DRU G:” indica tes a scre en prompt.
  698   Responses  in bold fa ce indicat e what the  user is t o type in.
  699   Example: P rinting a  MAR report  by group  (G), by wa rd (W), cl inic (C),  or patient  (P).
  700   Text cente red betwee n arrows r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field. <E nter> indi cates that  the Enter  key (or R eturn key  on some ke yboards) m ust be pre ssed. <Tab > indicate s that the  Tab key m ust be pre ssed.
  701   Example:
  702   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  703  
  704   Press <Ent er> to sel ect the de fault.
  705   Text depic ted with a  black bac kground, d isplayed i n a screen  capture,  designates  reverse v ideo or bl inking tex t on the s creen. 
  706   Example: 
  707     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  708   *(10)       Provider:  PSJPHARMA CIST,ONE                                      
  709   Note: Indi cates espe cially imp ortant or  helpful in formation.
  710    Options a re locked  with a par ticular se curity key . The user  must hold  XE "Hold"   the part icular sec urity key  to be able  to perfor m the menu  option XE  "Menu Opt ion" .
  711   Example: W hen the nu rse holds  the PSJ RN URSE key X E "PSJ RNU RSE Key" ,  it will b e possible  to take a ny availab le actions  on select ed Unit Do se or IV o rders and  verify non -verified  orders.
  712   Some of th e menu opt ions have  several le tters that  are capit alized. By  entering  in the let ters and p ressing <E nter>, the  user can  go directl y to that  menu optio n XE "Menu  Option"   (the lette rs do not  have to be  entered a s capital  letters).
  713   Example: F rom the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  op tion: the  user can e nter INQ a nd proceed  directly  into the I NQuiries M enu option
  714   ?, ??, ???   One, two , or three  question  marks can  be entered  at any of  the promp ts for on- line help.  One quest ion mark e licits a b rief state ment of wh at informa tion is ap propriate  for the pr ompt. Two  question m arks provi de more he lp, plus t he hidden  actions XE  "Hidden A ctions"  a nd three q uestion ma rks will p rovide mor e detailed  help, inc luding a l ist of pos sible answ ers, if ap propriate.
  715   ^  Caret ( up arrow o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  current o ption.
  716   List Manag er XE "Lis t Manager"  
  717   The new sc reen, whic h was desi gned using  List Mana ger XE "Li st Manager " , has dr amatically  changed f rom the pr evious ver sion. 
  718   This new s creen will  give the  user:
  719   More perti nent infor mation 
  720   Easier acc essibility  to vital  reports an d areas of  a patient ’s chart t he user ma y
  721    wish to s ee. 
  722   Please tak e the time  to read o ver the ex planation  of the scr een and th e actions  that can n ow be exec uted at th e touch of  a button.  This type  of prepar ation befo re using L ist Manage r XE "List  Manager"   is effect ive in sav ing time a nd effort.  
  723   Inpatient  List Manag er XE "Lis t Manager"  
  724  
  725  
  726  
  727  
  728   Screen Tit le XE "Scr een Title"  
  729  
  730  
  731  
  732  
  733  
  734  
  735  
  736  
  737  
  738  
  739  
  740  
  741  
  742   CWAD* Indi cator XE " CWAD Indic ator" 
  743   Patient In formation               Sep 15,  2000 11:32 :08                 P age:    1  of 1 
  744   PSJPATIENT 2,TWO                    Ward: 1  West                          < A> 
  745      PID: 00 0-00-0002           R oom-Bed: A -6             Ht(cm) : 167.64 ( 04/21/99)
  746      DOB: 02 /22/42 (58 )        A tt: PSJTES T,PSJ          Wt(kg) : 85.00 (0 4/21/99) 
  747      Sex: MA LE                  T rSp:Medica l Observat     Admitt ed: 09/16/ 99
  748       Dx: TE ST PATIENT                        Last tran sferred: * *******
  749     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)  BSA ( m2): 1.95
  750   Allergies  - Verified : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE,   
  751                             CHOCOL ATE, NUTS,  STRAWBERR IES, DUST                       
  752           No n-Verified : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH,                        
  753                             FLUPHE NAZINE DEC ANOATE 
  754                                Rem ote:                                    
  755      Adverse  Reactions :                                                                
  756    Inpatient  Narrative : Inpatien t narrativ e for PSJP ATIENT2
  757   Outpatient  Narrative : This pat ient doesn 't like wa iting at t he pickup  window. 
  758   He gets ve ry angry.                             
  759   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----
  760   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  761   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  762   VP View Pr ofile
  763   Select Act ion: View  Profile// 
  764   * Crises,  Warnings,  Allergies,  and Direc tives (CWA D)
  765   Screen Tit le XE "Scr een Title"  : The scr een title  changes ac cording to  what type  of inform ation List  Manager X E "List Ma nager"  is  displayin g (e.g., P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on" , Non- Verified O rder XE "N on-Verifie d Order" ,  Inpatient  Order Ent ry XE "Inp atient Ord er Entry"  , etc).
  766   CWAD Indic ator XE "C WAD Indica tor" : Thi s indicato r will dis play when  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  has been e ntered for  the patie nt. (This  informatio n is enter ed via the  Text Inte gration Ut ilities (T IU) packag e.) When t he patient  has Aller gy/Adverse  Drug Reac tion (ADR)  data defi ned, an “< A>” is dis played to  the right  of the war d location  to alert  the user o f the exis tence of t his inform ation. 
  767   Note: This  data may  be display ed using t he Detaile d Allergy/ ADR List a ction). Cr ises, warn ings, and  directives  are displ ayed respe ctively, “ <C>”,“<W>” ,“<D>”. Th is data ma y be displ ayed using  the CWAD  hidden act ion. Any c ombination  of the fo ur indicat ors can di splay.
  768   Header Are a XE "Head er Area" :  The heade r area is  a “fixed”  (non-scrol lable) are a that dis plays the  patient’s  demographi c informat ion. This  also inclu des inform ation abou t the pati ent’s curr ent admiss ion. The s tatus and  type of or der are di splayed in  the top l eft corner  of the he ading, and  will incl ude the pr iority XE  "Priority"   (if defi ned) for p ending ord ers. The m ost recent  height an d weight f or the pat ient and t he date it  was taken  is displa yed.  The  most recen t informat ion added  is an esti mated Crea tinine Cle arance (Cr CL), the m ost recent  serum Cre atinine an d date tak en along w ith a calc ulated Bod y Surface  Area (BSA)  if height  and weigh t are avai lable.
  769   List Area:  XE "List  Area"  (sc rolling re gion): Thi s is the s ection tha t will scr oll (like  the previo us version ) and disp lay the in formation  that an ac tion can b e taken on . The Alle rgies/Reac tions line  includes  non-verifi ed and ver ified Alle rgy/ADR in formation  as defined  in the Al lergy pack age. The a llergy dat a is sorte d by type  (DRUG, OTH ER, FOOD).  If no dat a is found  for a cat egory, the  heading i s displaye d as “Alle rgies/Reac tions: No  Allergy As sessment”.  The Inpat ient and O utpatient  Narrative  lines may  be used by  the inpat ient pharm acy staff  to display  informati on specifi c to the c urrent adm ission for  the patie nt.
  770   Message Wi ndow XE "M essage Win dow" : Thi s section  displays a  plus sign  (+), if t he list is  longer th an one scr een, and i nformation al text (i .e., Enter  ?? for mo re actions ). If the  plus sign  is entered  at the ac tion promp t, List Ma nager XE " List Manag er"  will  “jump” for ward to th e next scr een. The p lus sign i s only a v alid actio n if it is  displayed  in the me ssage wind ow XE "Mes sage Windo w" .
  771   Action Are a XE "Acti on Area" :  The list  of valid a ctions ava ilable to  the user d isplay in  this area  of the scr een. If a  double que stion mark  (??) is e ntered at  the “Selec t Action X E "Select  Action" :”  prompt, a  “hidden”  list of ad ditional a ctions tha t are avai lable will  be displa yed.
  772   Using List  Manager X E "List Ma nager" 
  773   List Manag er XE "Lis t Manager"   is a too l designed  so that a  list of i tems can b e presente d to the u ser for an  action.
  774   For Inpati ent Medica tions, the  List Mana ger XE "Li st Manager "  gives t he user th e followin g:
  775   Capability  to browse  through a  list of o rders.
  776   Capability  to take a ction(s) a gainst tho se items.
  777   Capability  to print  MARs, labe ls, and pr ofiles fro m within t he Inpatie nt Order E ntry XE "I npatient O rder Entry "  option.
  778   Capability  to select  a differe nt option  than the o ption bein g displaye d.
  779   Hidden Act ions XE "H idden Acti ons" 
  780   A double q uestion ma rk (??) ca n be enter ed at the  “Select Ac tion XE "S elect Acti on" :” pro mpt for a  list of al l actions  available.  Typing th e name(s)  or synonym (s) at the  “Select A ction:” pr ompt enter s the acti ons. 
  781   The follow ing is a l ist of gen eric List  Manager XE  "List Man ager"  act ions with  a brief de scription.  The synon ym for eac h action i s shown, f ollowed by  the actio n name and  descripti on. 
  782   SynonymAct ionDescrip tion+Next  Screen Mov es to the  next scree n-Previous  Screen Mo ves to the  previous  screenUPUp  a Line Mo ves up one  lineDNDow n a line M oves down  one lineFS First Scre en Moves t o the firs t screenLS Last Scree n Moves to  the last  screenGOGo  to Page M oves to an y selected  page in t he listRDR e Display  Screen Red isplays th e current  screenPSPr int Screen  Prints th e header a nd the por tion of th e list cur rently dis playedPTPr int List P rints the  list of en tries curr ently disp layedSLSea rch List F inds selec ted text i n list of  entriesQQu it Exits t he screenA DPLAuto Di splay (On/ Off) Toggl es the men u of actio ns to be d isplayed/n ot display ed automat ically>Shi ft View to  Right Shi fts the vi ew on the  screen to  the right< Shift View  to Left S hifts the  view on th e screen t o the left The follow ing is a l ist of Inp atient Med ications s pecific hi dden actio ns XE "Hid den Action s"  with a  brief des cription.  The synony m for each  action is  shown fol lowed by t he action  name and d escription
  783   SynonymAct ionDescrip tionMARMAR  Menu Disp lays the M AR Menu24   24 Hour M AR Shows t he 24 Hour  MAR7  7 D ay MAR Sho ws the 7 D ay MAR14   14 Day MAR  Shows the  14 Day MA RMD  Medic ations Due  Worksheet  Shows the  Worksheet LBLLabel P rint/Repri nt Display s the Labe l Print/Re print Menu ALUD  Alig n Labels ( Unit Dose)  Aligns th e MAR labe l stock on  a printer LPUD  Labe l Print/Re print Allo ws print o r reprint  of a MAR l abelALIV   Align Labe ls (IV) Al igns the I V bag labe l stock on  a printer ILIV  Indi vidual Lab els (IV) A llows prin t or repri nt of an I V bag labe lSLIV  Sch eduled Lab els (IV) A llows prin t of the s cheduled I V bag labe lRSIV  Rep rint Sched uled Label s (IV) All ows reprin t of sched uled IV ba g labelsOT HOther Pha rmacy Opti ons Displa ys more ph armacy opt ionsPIC  P ick List M enu Displa ys the Pic k List Men uEN  Enter  Units Dis pensed All ows entry  of the uni ts actuall y dispense d for a Un it Dose or derEX  Ext ra Units D ispensed A llows entr y of extra  units dis pensed for  a Unit Do se orderPL   Pick Lis t Creates  the Pick L ist report RRS  Repor t Returns  Allows the  entry of  units retu rned for a  Unit Dose  orderRPL   Reprint P ick List A llows repr int of a p ick listSN D  Send Pi ck list to  ATC Allow s a pick l ist to be  sent to th e ATC (Aut omated Tab let Counte r)UP  Upda te Pick Li st Allows  an update  to a pick  listRETRet urns/Destr oyed Menu  Displays t he Returns /Destroyed  optionsRR   Report R eturns All ows entry  of units r eturned fo r a Unit D ose orderR D  Returns /Destroyed  Entry (IV ) Allows e ntry of un its return ed or dest royed for  an orderPR OPatient P rofiles Di splays the  Patient P rofile Men uIP  Inpat ient Medic ations Pro file Gener ates an In patient Pr ofile for  a patientI V  IV Medi cations Pr ofile Gene rates an I V Profile  for a pati entUD  Uni t Dose Med ications P rofile Gen erates a U nit Dose P rofile for  a patient OP  Outpat ient Presc riptions G enerates a n Outpatie nt Profile  for a pat ientAP1Act ion Profil e #1 Gener ates an Ac tion Profi le #1AP2Ac tion Profi le #2 Gene rates an A ction Prof ile #2EXPa tient Prof ile (Exten ded Genera tes an Ext ended Pati ent Profil eCWADCWAD  Informatio nDisplays  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  on a patie ntDADispla y Drug All ergiesDisp lays signs /symptoms  of an alle rgy associ ated to a  med orderC KCheck Int eractionAl lows a use r to perfo rm order c hecks agai nst the pa tient’s ac tive medic ation prof ile with o r without  a prospect ive drug.T he followi ng actions  are avail able while  in the Un it Dose Or der Entry  XE "Order  Entry"  Pr ofile XE " Unit Dose  Order Entr y Profile"  .
  784   SynonymAct ionDescrip tionDCSpee d Disconti nue Speed  discontinu e one or m ore orders  (This is  also avail able in th e Inpatien t Order En try and Or der Entry  (IV) optio ns.)RNSpee d Renew Sp eed renewa l of one o r more ord ersSFSpeed  Finish Sp eed finish  one or mo re ordersS VSpeed Ver ify Speed  verify one  or more o rdersThe f ollowing a ctions are  available  while vie wing an or der.
  785   SynonymAct ionDescrip tionCOCopy  an orderA llows the  user to co py an acti ve, discon tinued, or  expired U nit Dose o rderDINDru g Restrict ion/Guidel ine Inform ationDispl ays the Dr ug Restric tion/Guide line Infor mation for  both the  Orderable  Item and D ispense Dr ugIMark In completeAl lows the u ser to mar k a Non-Ve rified Pen ding order  incomplet eJPJump to  a Patient  Allows th e user to  begin proc essing ano ther patie ntNMark No t to be Gi venAllows  the user t o mark a d iscontinue d or expir ed order a s not to b e givenOCI  XE "OCI"  Overrides/ Interventi ons  XE "  Order Chec k/Interven tions " In dicates th ere are as sociated C PRS Overri des and/or  Pharmacis t Interven tions. Whe n the OCI  displays o n the Orde r Detail s creen, the  user can  type “OCI”  to displa y associat ed CPRS Pr ovider Ove rrides and /or Pharma cist Inter ventions.  From the I npatient O rder Entry  screen, t he user ca n access P ADE Activi ty via the  PD action , which di splays all  of the PA DE transac tions.
  786   Example: H idden Acti on (PD PAD E Activity ) Inpatien t Order En try screen  display 
  787    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  788      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  789              Give: 75MG  PO TID                                                          
  790      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  791              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  792              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  793   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  794   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  795   The follow ing action s are also  available :
  796   +    Next  Screen           PS    Print Scr een          OTH  Oth er Pharmac y Options
  797   -    Previ ous Screen       PT    Print Lis t            DC   Spe ed Discont inue
  798   UP   Up a  Line             SL    Search Li st           RN   Spe ed Renew
  799   DN   Down  a Line           Q     Quit                   SF   Spe ed Finish
  800   FS   First  Screen          ADPL  Auto Disp lay(On/Off ) SV   Spe ed Verify
  801   LS   Last  Screen           MAR   MAR Menu               CWAD CWA D Informat ion
  802   GO   Go to  Page            LBL   Label Pri nt/Reprint   CK   Che ck Interac tions
  803   RD   Re Di splay Scre en    JP    Jump to a  Patient     IN   Int ervention  Menu
  804   PD   PADE  Activity
  805   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  806   Drug IEN a nd PADE St ock Item I ndicator
  807   From Hidde n Actions,  and from  the VistA  Pick List,  the user  can view t he drug na me from th e drug Int ernal Entr y Number ( IEN) field .
  808   Also, if t he medicat ion listed  is a PADE  stock ite m, the wor d “PADE” w ill be add ed to the  VistA Pick  List repo rt.
  809   Example: P ick List w ith Drug I EN and PAD E stock it em indicat or 
  810   (106)                             PICK LIST  REPORT                  03/18/1 5  11:19
  811   Ward group : BCMA                                                             Page: 12
  812                      Fo r 03/19/15   15:01 th rough 03/2 0/15  15:0 0
  813   Team: ** N /F **
  814   Room-Bed        Patie nt                                                 Uni ts  Units
  815            M edication                                ST              U/D Need ed  Disp'd
  816   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  817   ========== ========== ========== ==== WARD:  BCMA ==== ========== ========== ==========
  818   422-1        IAPATIEN T,ONE  (12 34):
  819       
  820   ASCORBIC A CID 250MG  TAB (1353)                  C    PADE  ATC     1       1      1
  821              Give: 250M G PO DAILY
  822                                                                        10
  823          Sta rt: 03/13/ 15  14:02         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  824         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  825   HEPARIN 50 00 UNITS/M L INJ 1ML  (154)            C    PADE  ATC     1     W S   ____
  826              Give: 5000 UNIT/1ML S C Q8H
  827                                                                 06- 14-22
  828          Sta rt: 03/13/ 15  14:01         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  829               
  830   LEVOTHYROX INE 0.025M G (989)                     C          ATC     1       1   ____
  831              Give: 0.02 5MG BY MOU TH DAILY
  832                                                                      0900    
  833          Sta rt: 03/18/ 15  10:25         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  834         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  835   MORPHINE S ULFATE 10M G SYRINGE  (322)          P   PA DE          1      2    ____
  836              Give: 10MG /1ML IV BI D PRN
  837          Sta rt: 03/18/ 15  10:26         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  838   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  839   Order Opti ons XE "Or der Option s" 
  840   The Unit D ose Medica tions XE " Unit Dose  Medication s"  option  is used t o access t he order e ntry, pati ent profil es, and va rious repo rts, and i s the main  starting  point for  the Unit D ose system .
  841   Example: U nit Dose M enu
  842   Select Uni t Dose Med ications O ption: ?
  843              Align Labe ls (Unit D ose)
  844              Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  845      ECO     Edit Clini c Med Orde rs Start D ate/Time
  846      EUP     Edit Inpat ient User  Parameters
  847      ESD     Edit Patie nt's Defau lt Stop Da te
  848              Hold All o f a Patien t's Orders
  849      IOE     Inpatient  Order Entr y
  850      IPF     Inpatient  Profile
  851      RO      Act On Exi sting Orde rs
  852              Check Drug  Interacti on
  853              INQuiries  Menu ...
  854              Label Prin t/Reprint
  855              Non-Verifi ed/Pending  Orders
  856              Order Entr y
  857              PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  858              PIck List  Menu ...
  859              Reports Me nu ...
  860   Within the  Inpatient  Medicatio ns package  there are  three dif ferent pat hs the nur se can tak e to enter  a new ord er or take  action on  an existi ng order.  They are ( 1) Order E ntry XE "O rder Entry " , (2) No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders"   and (3) In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry" . E ach of the se paths d iffers by  the prompt s that are  presented . Once the  nurse has  reached t he point o f entering  a new ord er or sele cting an e xisting or der, the p rocess bec omes the s ame for ea ch path. 
  861   Note: When  the selec ted order  type (non- verified o r pending)  does not  exist (for  that pati ent) while  the user  is in the  Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"   option,  the user c annot ente r a new or der or tak e action o n an exist ing order  for that p atient.
  862   Patient lo cks XE "Pa tient Lock "  and ord er locks X E "Order L ocks"  are  incorpora ted within  the Inpat ient Medic ations pac kage. When  a user (U ser 1) sel ects a pat ient throu gh any of  the three  paths, Ord er Entry X E "Order E ntry" , No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders" ,  or Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y" , and t his patien t has alre ady been s elected by  another u ser (User  2), the us er (User 1 ) will see  a message  that anot her user ( User 2) is  processin g orders f or this pa tient. Thi s will be  a lock at  the patien t level wi thin the P harmacy pa ckages. Wh en the oth er user (U ser 2) is  entering a  new order  for the p atient, th e user (Us er 1) will  not be ab le to acce ss the pat ient due t o a patien t lock XE  "Patient L ock"  with in the Vis tA package s. A lock  at the ord er level i s issued w hen an ord er is sele cted throu gh Inpatie nt Medicat ions for a ny action  other than  new order  entry. An y users at tempting t o access t his patien t’s order  will recei ve a messa ge that an other user  is workin g on this  order. Thi s order-le vel lock i s within t he VistA p ackages. 
  863   The three  different  paths for  entering a  new order  or taking  an action  on an exi sting orde r are summ arized in  the follow ing sectio ns.
  864   Order Entr y XE "Orde r Entry"  
  865   [PSJU NE]
  866   The Order  Entry XE " Order Entr y"  option  allows th e nurse to  create, e dit, renew , hold XE  "Hold" , a nd discont inue Unit  Dose order s while re maining in  the Unit  Dose Medic ations mod ule. The O rder Entry  XE "Order  Entry"  o ption func tions almo st identic ally to th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option,  but does n ot include  IV orders  on the pr ofile and  only Unit  Dose order s may be e ntered or  processed.
  867   The Order  Entry [PSJ U NE] opti on also al lows for p rocessing  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  868   After sele cting the  Order Entr y XE "Orde r Entry"   option fro m the Unit  Dose Medi cations XE  "Unit Dos e Medicati ons"  opti on, the nu rse will b e prompted  to select  the patie nt. At the  “Select P ATIENT:” p rompt, the  user can  enter the  patient’s  name or en ter the fi rst letter  of the pa tient’s la st name an d the last  four digi ts of the  patient’s  social sec urity numb er (e.g.,  P0001).
  869   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  870   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  871   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  872   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  873   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  874   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  875   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  876   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  877   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  878   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  879              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  880   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  881   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  882   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  883   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  884   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  885   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  886            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  887      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  888   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  889   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  890   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  891   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  892   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  893   PROVIDER: 
  894        Selec t one of t he followi ng:
  895              1          UNABLE TO  ASSESS
  896              2          OTHER
  897   RECOMMENDA TION: ^
  898   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  899   interventi on or for  more optio ns.
  900   Press Retu rn to cont inue...
  901   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  902   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen 
  903   Patient In formation             Feb 10, 20 11@10:44:5 5           Page:     1 of    1 
  904   TESTYPATNM ,TEST                     Ward:  GEN MED                           A 
  905      PID: 66 6-00-0423             Room-Bed:                         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  906      DOB: 01 /01/50 (61 )          Att:  Psj, Test                   Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  907      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati         Admitted:  02/13/07
  908       Dx: OB SERVATION                         Last tran sferred: * *******
  909     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  910   Allergies  - Verified : PENICILL IN, ASPIRI N                                          
  911           No n-Verified :                                                                
  912      Adverse  Reactions :                                                                
  913    Inpatient  Narrative :                                                                
  914   Outpatient  Narrative :                                                                
  915              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  916   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  917   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  918   VP View Pr ofile
  919   Select Act ion: View  Profile// 
  920   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  921   Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  
  922   [PSJU VBW]
  923   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  opti on allows  easy ident ification  and proces sing of no n-verified  and/or pe nding orde rs. This o ption will  also show  pending a nd pending  renewal o rders, whi ch are ord ers from C PRS XE "CP RS"  that  have not b een finish ed by Phar macy Servi ce. Unit D ose and IV  orders ar e displaye d using th is option.
  924   The Non-Ve rified/Pen ding Order s [PSJU VB W] option  also allow s for proc essing of  clinic ord ers. New c linic orde rs cannot  be created . Clinic o rders are  displayed  separately  from non- clinic ord ers.
  925   If this is  the first  time into  this opti on, the fi rst prompt  will be:  Select IV  ROOM NAME.  If not, t hen the fi rst prompt  is “Displ ay an Orde r Summary?  NO// ”. A  YES answe r will all ow the nur se to view  an Order  Summary of  Pending/N on-Verifie d Order To tals by Wa rd Group X E "Ward Gr oup" , Cli nic Group  XE "Clinic  Group" ,  and Clinic  XE "Clini c" . The P ending IV,  Pending U nit Dose,  Non-Verifi ed IV, and  Non-Verif ied Unit D ose totals  are then  listed by  Ward Group , Clinic G roup, and  Clinic. Th e nurse ca n then spe cify wheth er to disp lay Non-Ve rified Ord ers, Pendi ng Orders  or both. 
  926   A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs. A clin ic group i s a combin ation of o utpatient  clinics th at have be en defined  as a grou p within I npatient M edications  to facili tate proce ssing of o rders. 
  927   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders XE  "Non-Verif ied/Pendin g Orders E xample"  
  928   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  929   Select IV  ROOM NAME:     TST IS C ROOM
  930   You are si gned on un der the TS T ISC ROOM  IV ROOM
  931   Enter IV L ABEL devic e: HOME//    COMPUTER  ROOM
  932   Enter IV R EPORT devi ce: HOME//    COMPUTE R ROOM
  933   Display an  Order Sum mary? NO//  YES
  934   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  935                     Pen ding/Non-V erified Or der Totals  by Ward G roup/Clini c Location
  936                                       Pending                  Non- Verified
  937   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  938   Ward Group s
  939   GEN MED                           5          5               0            3
  940   TST 1 Grou p                      1          3               0            0
  941   TST 3                             0          2               0            0
  942   ^OTHER                            5         27               1            5
  943   Clinics
  944   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  945   1) Non-Ver ified Orde rs
  946   2) Pending  Orders
  947   Select Ord er Type(s)  (1-2):
  948   Note: The  Ward Group   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"   of ^OTHER  includes  all orders  from ward s that do  not belong  to a ward  group. Us e the Ward  Group Sor t option t o select ^ OTHER.
  949   Next, the  nurse can  select whi ch package s to displ ay: Unit D ose Orders , IV Order s, or both , provided  this user  holds the  PSJ RNFIN ISH XE "PS J RNFINISH  Key"  and  the PSJI  RNFINISH X E "PSJI RN FINISH Key "  keys. I f the user  holds onl y one of t he RNFINIS H keys, th en either  Unit Dose  or IV orde rs will be  displayed
  950   The next p rompt allo ws the nur se to sele ct non-ver ified and/ or pending  orders fo r a group  (G), ward  (W) XE "Wa rd" , clin ic (C) XE  "Clinic" ,  patient ( P), or pri ority XE " Priority"   (PR). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W)  X E "Ward Gr oup" or cl inic group  (C) XE "C linic Grou p"  displa ys.
  951   If ward or  ward grou ps is sele cted, pati ents will  be listed  by wards,  then by pr iority, th en by team s, and the n by patie nt name. P atients th at have on e or more  STAT pendi ng orders  will be li sted first , followed  by patien ts with on e or more  ASAP pendi ng orders,  and then  all other  patients t hat have o nly ROUTIN E pending  orders. Wi thin each  priority,  the patien t listing  is sorted  alphabetic ally by te am and the n by patie nt name. 
  952   When prior ity is sel ected, onl y patients  with the  selected p riority wi ll display , listed b y team and  then by p atient nam e.
  953   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  954   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  955   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  956   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  957   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the pr ocess and  in the pro mpts that  display to  the pharm acist/user .
  958   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  959   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  960   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  961   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  962   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  963              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  964   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  965   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  966   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  967   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  968   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  969   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  970            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  971      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  972   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  973   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  974   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  975   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  976   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  977   PROVIDER: 
  978        Selec t one of t he followi ng:
  979              1          UNABLE TO  ASSESS
  980              2          OTHER
  981   RECOMMENDA TION: ^
  982   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  983   interventi on or for  more optio ns.
  984   Press Retu rn to cont inue...
  985   1) Unit Do se Orders
  986   2) IV Orde rs
  987   Select Pac kage(s) (1 -2): 1-2
  988   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), PATIENT  (P), or P RIORITY (P R): PATIEN T <Enter> 
  989   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD  <Enter> 
  990   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    B-1 2 1 EAST
  991    
  992   Select PAT IENT: <Ent er>
  993  
  994   A profile  prompt is  displayed  asking the  nurse to  choose a p rofile for  the patie nt. The nu rse can ch oose a sho rt, long,  or no prof ile. If NO  profile i s chosen,  the orders  for the p atient sel ected will  be displa yed, for f inishing o r verifica tion, by l ogin date  with the e arliest da te showing  first. Wh en a pendi ng Unit Do se order h as a STAT  priority X E "Priorit y" , this  order will  always be  displayed  first in  the profil e view and  will be d isplayed i n blinking  reverse v ideo. If a  profile i s chosen,  the orders  will be s elected fr om this li st for pro cessing (a ny order m ay be sele cted). The  following  example d isplays a  short prof ile.
  995   Example: S hort Profi le XE "Sho rt Profile  Example" 
  996   Select Uni t Dose Med ications O ption:  No n-Verified /Pending O rders
  997   Display an  Order Sum mary? NO//  y  YES
  998   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  999   .......... .......... .......... .......... .......... .....
  1000                    Pend ing/Non-Ve rified Ord er Totals  by Ward Gr oup/Clinic  Location
  1001                                       Pending                  Non- Verified
  1002   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  1003   Ward Group s
  1004   BCMA                             56         75              10           30
  1005   GEN MED                           5          5               0            0
  1006   TEST AGAIN                        1         18               2            4
  1007   TST 1 GROU P                      1          4               0            0
  1008   TST 2 GROU P                      0         10               0            0
  1009   TST 3                             0          2               0            0
  1010   ^OTHER                            6         32               0            4
  1011   Clinics
  1012   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  1013   BARBARA'S  CLINIC                 1          0               0            0
  1014   BECKY'S CL INIC                   1          0               0            0
  1015   1) Non-Ver ified Orde rs
  1016   2) Pending  Orders
  1017   Select Ord er Type(s)  (1-2): 1
  1018   1) Unit Do se Orders
  1019   2) IV Orde rs
  1020   Select Pac kage(s) (1 -2): 1
  1021   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): g ROUP
  1022   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): wARD
  1023   Select WAR D GROUP: b cma    
  1024   PHARMACY      
  1025   ...a few m oments, pl ease...... .......... .......... .......... ..
  1026   ORDERS NOT  VERIFIED  BY A PHARM ACIST - BC MA
  1027    No.   TEA M                       PATIENT
  1028   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1029      1  Not  Found             BCM A,EIGHTY-P ATIENT (00 80)
  1030      2  Not  Found             BCM A,EIGHTYEI GHT-PATIEN T (0088)
  1031      3  Not  Found             BCM A,EIGHTYFI VE-PATIENT  (0085)
  1032      4  Not  Found             BCM A,EIGHTYSI X-PATIENT  (0086)
  1033      5  Not  Found             BCM A,EIGHTYTH REE-PATIEN T (0083)
  1034      6  Not  Found             BCM A,EIGHT (0 008)
  1035      7  Not  Found             BCM A,FIFTEEN- PATIENT (0 015)
  1036      8  Not  Found             BCM A,FIFTYTHR EE-PATIENT  (0053)
  1037      9  Not  Found             BCM A,FIFTYTWO -PATIENT ( 0052)
  1038     10  Not  Found             BCM A,FORTYTWO -PATIENT ( 0042)
  1039     11  Not  Found             BCM A,FOUR-PAT IENT (0004 )
  1040     12  Not  Found             BCM A,FOURTEEN -PATIENT ( 0014)
  1041     13  Not  Found             BCM A,NINETY-P ATIENT (00 90)
  1042     14  Not  Found             BCM A,NINETYTW O-PATIENT  (0092)
  1043     15  Not  Found             BCM A,ONE HUND RED-PATIEN T (0100)
  1044     16  Not  Found             BCM A,SEVENTYS EVEN-PATIE NT (0077)
  1045     17  Not  Found             BCM A,SIXTEEN- PATIENT (0 016)
  1046     18  Not  Found             BCM A,TEN-PATI ENT (0010)
  1047   Select 1 -  18: 1
  1048   Do you wan t to print  a profile  for the p atient? NO // y  YES
  1049   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1050   Select PRI NT DEVICE:  home;80;9 999  COMPU TER ROOM
  1051                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        03/16/ 2011  10:3 2
  1052                              VAMC:   ZZ ALBAN Y-PRRTP (5 00PA)
  1053    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1054    BCMA,EIGH TY-PATIENT                  Ward : BCMA
  1055       PID: 6 66-33-0080       Room -Bed: 12-B               Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1056       DOB: 0 4/07/1935   (75)                               Wt(kg):   90.00 (0 3/30/2009)
  1057       Sex: F EMALE                                        Admitted:  02/07/200 2
  1058        Dx: H IGH FEVER
  1059      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)           B SA (m2): 2 .05
  1060    Allergies : CODEINE,  ASPIRIN,  CAFFEINE,  STRAWBERRI ES
  1061          ADR
  1062    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1063      1     E NOXAPARIN  30MG/0.3ML /SYR INJ              ?  *****   *****  N
  1064               Give: XXX  SC XXX@09 -13
  1065      2     M ULTIVITAMI NS/MINERAL S TAB                 ?  *****   *****  N
  1066               Give: ONE  TABLET PO  QAM
  1067      3     P REDNISONE  TAB                              ?  *****   *****  N
  1068               Give: 200 0MG PO NOW
  1069    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1070      4     D OCUSATE NA  CAP,ORAL                        ?  *****   *****  P
  1071               Give: 100 MG PO QAM
  1072      5     A CETAMINOPH EN TAB                           ?  *****   *****  P
  1073               Give: 325 MG PO Q6H
  1074      6     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML    ?  *****   *****  P
  1075      7     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1076      8     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1077      9     i n DOPAMINE  400MG/D5W  1600MCG/M L 250 ML   ?  *****   *****  P
  1078     10     i n DOPAMINE  IN 200ML  D5W 200 ML  50MCG/KG/ ?  *****   *****  P
  1079     11     H EPARIN/SOD IUM CHLORI DE INJ,SOL N          ?  *****   *****  P
  1080               Give:  IV  CONTINUOU S DRIP
  1081   View ORDER S (1-11):  1
  1082        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  1083   Patient: B CMA,EIGHTY -PATIENT                     Sta tus: NON-V ERIFIED
  1084   Orderable  Item: ENOX APARIN 30M G/0.3ML/SY R INJ
  1085     Instruct ions: 
  1086   Dosage Ord ered: XXX
  1087         Dura tion:                                    St art: 04/05 /2010  13: 00
  1088        Med R oute: SUBC UTANEOUS ( SC)
  1089                                                        S top: 07/14 /2010  24: 00
  1090    Schedule  Type: NOT  FOUND
  1091         Sche dule: XXX@ 09-13
  1092      (No Adm in Times)
  1093         Prov ider: PHAR MACIST,ONE  [w]
  1094                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  1095    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  1096   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1097    ENOXAPARI N 30MG/0.3 ML INJ SYR INGE 0.3ML    1    0        0
  1098   ORDER NOT  VERIFIED
  1099   Self Med:  NO
  1100   Entry By:  PHARMACIST ,ONE                               Entry Da te: 04/05/ 10  14:36
  1101   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1102   Select pro file type  for order  processing .
  1103   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1104   Non-Verifi ed/Pending  Orders    Mar 16, 20 11@10:33:0 8           Page:     1 of    2 
  1105   BCMA,EIGHT Y-PATIENT                 Ward:  BCMA                              A 
  1106      PID: 66 6-33-0080             Room-Bed:  12-B          Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1107      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 90.00 (0 3/30/2009)
  1108      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 2/07/2002
  1109       Dx: HI GH FEVER                          Last tran sferred: * *******
  1110     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 2 .05
  1111   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1112    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1113      1    EN OXAPARIN 3 0MG/0.3ML/ SYR INJ             C   04/05/20 10  07/14/ 2010 N               
  1114              Give: XXX  SC XXX@09- 13                                                    
  1115      2    MU LTIVITAMIN S/MINERALS  TAB                C   09/21/20 10  12/20/ 2010 N               
  1116              Give: ONE  TABLET PO  QAM                                                   
  1117      3    PR EDNISONE T AB                             O   09/21/20 10  10/21/ 2010 N               
  1118              Give: 2000 MG PO NOW                                                        
  1119    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1120      4    DO CUSATE NA  CAP,ORAL                       ?   *****  * **** P               
  1121              Give: 100M G PO QAM                                                         
  1122      5    AC ETAMINOPHE N TAB                          ?   *****  * **** P               
  1123              Give: 325M G PO Q6H                                                         
  1124   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  1125   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1126   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1127   Select Act ion: Next  Screen// 
  1128   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  1129   Example: S hort Profi le
  1130   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1131   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1132      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1133      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1134      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1135     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1136       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1137    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1138      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1139           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1140      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1141              Give: 300M G PO BID                                                         
  1142      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1143              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  1144   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1145      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1146              Give: 25MG  PO BID                                                               
  1147   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  1148      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P     
  1149              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  1150   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1151      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P              
  1152              Give:  IV    
  1153      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF           
  1154              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  1155   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  1156      8    FO LIC ACID T AB
  1157  
  1158  
  1159  
  1160                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D                    
  1161              Give: 1MG  PO QAM                              
  1162      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1163           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1164     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1165              Give: 300M G PO QD                                                            
  1166     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA    
  1167           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1168     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD    
  1169           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                               
  1170     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP    
  1171              Give: 40MG  PO Q6H
  1172     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E     
  1173              Give: 100M G PO BID
  1174   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  1175          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1176   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1177   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1178   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  1179   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  1180   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  1181   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  1182   A
  1183   Active
  1184   N
  1185   Non-Verifi ed
  1186   O
  1187   On Call (I V orders o nly)
  1188   I
  1189   Incomplete
  1190   HP
  1191   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  1192   H
  1193   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  1194   E
  1195   Expired
  1196   DP
  1197   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  1198   DE
  1199   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  1200   D
  1201   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  1202   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  1203   DF
  1204   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  1205   DD
  1206   Auto disco ntinued du e to death
  1207   DA
  1208   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  1209   Example: P rofile 
  1210   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1211   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1212      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1213      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1214      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1215       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1216     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1217    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1218      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1219           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1220      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1221              Give: 300M G PO BID                                                         
  1222      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1223              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  1224   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1225      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1226              Give: 25MG  PO BID                                                          
  1227   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  1228      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  1229              Give: 5MG  PO BID                             Renewed:  06/14/200 6
  1230   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1231      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  1232              Give:  IV    
  1233      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  1234              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  1235   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  1236      8    FO LIC ACID T AB
  1237  
  1238  
  1239  
  1240                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D   
  1241              Give: 1MG  PO QAM                              
  1242      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1243           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1244     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1245              Give: 300M G PO QD                                                          
  1246     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  1247           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1248     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  1249           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  1250     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  1251              Give: 40MG  PO Q6H
  1252     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  1253              Give: 100M G PO BID
  1254          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1255   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1256   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1257   The nurse  can enter  a Patient  Action XE  "Patient A ction"  at  the “Sele ct Action  XE "Select  Action" :  Quit//” p rompt in t he Action  Area XE "A ction Area "  of the  screen or  choose a s pecific or der or ord ers.
  1258   When the n urse holds  the PSJ R NURSE key  XE "PSJ RN URSE Key"  , it will  be possibl e to take  any availa ble action s on selec ted Unit D ose or IV  orders and  verify no n-verified  orders.
  1259   The follow ing keys m ay be assi gned if th e user alr eady holds  the PSJ R NURSE key:
  1260    PSJ RNFIN ISH key XE  "PSJ RNFI NISH Key"   will allo w the nurs e to finis h Unit Dos e orders.
  1261    PSJI RNFI NISH key X E "PSJI RN FINISH Key "  will al low the nu rse to fin ish IV ord ers.
  1262   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  1263   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  [PSJ U VBW]  op tion allow s  discont inued or e dited IV o rders from   CPRS to  display to  the user  prior to t aking acti on to fini sh or edit  the pendi ng order.
  1264   This allow s the user  to pull I Vs that ar e disconti nued and p revent the m from bei ng sent to  the patie nt ward an d potentia lly be giv en in erro r. It also  allows th e user to  perform a  drug-drug  interactio n check, s ince recen tly discon tinued med ications c an still c ause a dru g interact ion.
  1265   The discon tinued and  edited re cords whic h are view ed are tem porary and  are store d in the I V MEDICATI ON ORDERS  DC'D (#52. 75) file.  These reco rds are on ly intende d to help  identify d iscontinue d IV order s for a pa rticular w ard or a w ard group  and will n ot include  any clini cs or clin ic groups.  The recor ds act as  alerts, an d taking a ction on t hese recor ds does no t impact t he actual  order.
  1266   The user c an delete  the discon tinued IV  orders fro m the IV M EDICATION  ORDERS DC' D (#52.75)  file when  appropria te.
  1267   The follow ing action s are avai lable for  records be ing viewed  in this o ption: (P) rint, (R)e fresh, (D) elete, or  (I)gnore:
  1268   The (Print ) action a llows the  viewed ord ers to be  printed to  a device.  Optionall y, those r ecords can  be delete d, once pr inted. Any  report qu eued to a  device wil l only con tain disco ntinued or ders that  were logge d at the t ime of que uing.
  1269   The (Refre sh) action  re-displa ys the rec ords.
  1270   The (Delet e) action  removes th e currentl y viewed r ecords fro m the file  so they w ill no lon ger be dis played.
  1271   The (Ignor e) action  continues  with the u sual next  prompt and  take no a ction on t he records .
  1272   In additio n to helpi ng prevent  medicatio n errors,  this modif ication al so allows  labels to  be pulled  for IVs th at are not  yet prepa red. This  saves reso urces, inc luding the  drug (esp ecially he lpful when  drug shor tages occu r), and ti me spent m anaging ph armacy ord ers. For I Vs that ar e already  prepared,  the user m ay reuse t he prepare d bag on a nother pat ient while  it is sti ll within  the expira tion date.
  1273   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders
  1274     Select O PTION NAME : PSJU VBW        Non -Verified/ Pending Or ders
  1275     Select I V ROOM NAM E:    CHEY ENNE RM#27 2
  1276     Display  an Order S ummary? NO // <enter>
  1277     1) Non-V erified Or ders
  1278     2) Pendi ng Orders
  1279     Select O rder Type( s) (1-2):  1-2
  1280     1) Unit  Dose Order s
  1281     2) IV Or ders
  1282     Select P ackage(s)  (1-2): 1-2
  1283     Select b y GROUP (G ), WARD (W ), CLINIC  (C), PATIE NT (P) or  PRIORITY ( PR): GROUP
  1284     Select b y WARD GRO UP (W) or  CLINIC GRO UP (C): WA RD
  1285     Select W ARD GROUP:  C WARD EA ST WINGS  
  1286   Example: O utput
  1287        IV OR DER D/Cs a nd EDITS T hru CPRS S ince 6/1/2 016@14:21  (past 840  hrs)
  1288                IV ROOM:   CHEYENNE  RM#272      GROUP:   C WARD EAS T WINGS        
  1289    WARD  -   ROOM/BED     DRUG                  PATIENT           P ID   DT/TM     
  1290    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  1291    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/06/2 016 
  1292      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:15  pm  
  1293    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/07/2 016 
  1294      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:56  pm  
  1295     (P)rint,  (R)efresh , (D)elete , or (I)gn ore?:  (P/ R/D/I): I/ / gnore
  1296   Inpatient  Order Entr y XE "Inpa tient Orde r Entry" 
  1297   [PSJ OE]
  1298   The Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y"  [PSJ O E]option,  if assigne d, allows  the nurse  to create,  edit, ren ew, hold X E "Hold" ,  and disco ntinue Uni t Dose and  IV orders , as well  as put exi sting IV o rders on c all for an y patient,  while rem aining in  the Unit D ose Medica tions modu le. 
  1299   The Inpati ent Order  Entry [PSJ  OE] optio n also all ows for pr ocessing o f clinic o rders. New  clinic or ders canno t be creat ed. Clinic  orders ar e displaye d separate ly from no n-clinic o rders.
  1300   When the u ser access es the Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  opt ion from t he Unit Do se Medicat ions modul e for the  first time  within a  session, a  prompt is  displayed  to select  the IV ro om XE "IV  Room"  in  which to e nter order s. When on ly one act ive IV roo m exists,  the system  will auto matically  select tha t IV room.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  The follo wing examp le shows t he option  re-entered  during th e same ses sion.
  1301   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry Exa mple" 
  1302   Select Uni t Dose Med ications O ption: IOE   Inpatien t Order En try
  1303   You are si gned on un der the BI RMINGHAM I SC IV ROOM
  1304   Current IV  LABEL dev ice is: NT  TELNET TE RMINAL
  1305   Current IV  REPORT de vice is: N T TELNET T ERMINAL
  1306   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1
  1307   At the “Se lect PATIE NT:” promp t, the use r can ente r the pati ent’s name  or enter  the first  letter of  the patien t’s last n ame and th e last fou r digits o f the pati ent’s soci al securit y number ( e.g., P000 1).
  1308   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  1309   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  1310   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  1311   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  1312   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  1313   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  1314   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1315   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1316   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  1317   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  1318              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  1319   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  1320   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  1321   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  1322   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  1323   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  1324   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  1325            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  1326      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  1327   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  1328   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1329   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1330   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  1331   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  1332   PROVIDER: 
  1333        Selec t one of t he followi ng:
  1334              1          UNABLE TO  ASSESS
  1335              2          OTHER
  1336   RECOMMENDA TION: ^
  1337   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  1338   interventi on or for  more optio ns.
  1339   Press Retu rn to cont inue...
  1340   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  1341   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen
  1342   Patient In formation             Sep 12, 20 00 10:36:3 8           Page:     1 of    1 
  1343   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1344      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1345      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1346      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1347       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1348     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1349    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent  
  1350    Remote:                                         
  1351   Adverse Re actions:
  1352    Inpatient  Narrative : INP NARR ...                                                   
  1353    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1354              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1355   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1356   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1357   VP View Pr ofile
  1358   Select Act ion: View  Profile// 
  1359   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  1360   The DURATI ON OF ADMI NISTRATION  prompt in  the Inpat ient Order  Entry [PS J OE] opti on calcula tes the ap propriate  removal ti mes for me dications  requiring  removal an d displays  them for  verificati on by the  Pharmacist .
  1361   Example: E xplanation  of Durati on of Admi nistration  Prompt
  1362   The Durati on of Admi nistration  is the pe riod of ti me the med ication re mains on t he patient  before re moval. If  this medic ation orde r requires  a drug-fr ee period  prior to t he next ad ministrati on, enter  a Duration  of Admini stration h ere.
  1363   If this me dication o rder does  not requir e a drug-f ree period  prior to  the next a dministrat ion, this  field shou ld be left  blank.
  1364   Enter the  number of  hours the  medication  will rema in on the  patient in  the Durat ion of Adm inistratio n field. T he BCMA us er will be  prompted  to remove  the medica tion after  the Durat ion of Adm inistratio n period.
  1365   The Durati on of Admi nistration  cannot ma tch or exc eed the or der freque ncy (the p eriod of t ime betwee n two Admi n Times),  except for  BID, TID  and QID sc hedules.
  1366   PADE Main  Menu Optio n
  1367   A new menu  option, t he Pharmac y Automate d Dispensi ng Equipme nt (PADE)  Main Menu,  has been  added to U nit Dose M edications . The PADE  menu opti on allows  the user t o transmit  inpatient  medicatio n orders t o PADE so  that the u ser has th e most cur rent infor mation nec essary to  manage and  dispense  medication s. 
  1368   This menu  has the fo llowing fo ur options :
  1369      SA      PADE Send  Area Setup
  1370      SS      PADE Syste m Setup
  1371      IN      PADE Inbou nd Invento ry Setup
  1372      SC      PADE Send  Surgery Ca ses
  1373   Patient Ac tions XE " Patient Ac tions" 
  1374   The Patien t Actions  XE "Patien t Action"   are the a ctions ava ilable in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  List Mana ger XE "Li st Manager "  Screen.  These act ions perta in to the  patient in formation  and includ e editing,  viewing,  and new or der entry.  
  1375   Patient Re cord Updat e XE "Pati ent Record  Update" 
  1376   The Patien t Record U pdate XE " Patient Re cord Updat e"  action  allows ed iting of t he Inpatie nt Narrati ve XE "Inp atient Nar rative"  a nd the Pat ient’s Def ault Stop  Date and T ime for Un it Dose Or der entry.
  1377   Example: P atient Rec ord Update  XE "Patie nt Record  Update Exa mple" 
  1378   Patient In formation             Sep 12, 20 00 14:39:0 7           Page:     1 of    1 
  1379   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1380      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1381      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1382      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1383       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1384     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1385    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  1386    Remote:
  1387    Adverse R eactions:                                                                 
  1388    Inpatient  Narrative : INP NARR  …                                    
  1389    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1390              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1391   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1392   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1393   VP View Pr ofile
  1394   Select Act ion: View  Profile//  PU
  1395   INPATIENT  NARRATIVE:  INP NARR. ..// Narra tive for P atient PSJ PATIENT1
  1396   UD DEFAULT  STOP DATE /TIME: SEP  21,2000@2 4:00//
  1397   The “INPAT IENT NARRA TIVE: INP  NARR...//”  prompt al lows the n urse to en ter inform ation in a  free text  format, u p to 250 c haracters.
  1398   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  is the dat e and time  entry to  be used as  the defau lt value f or the STO P DATE/TIM E of the U nit Dose o rders duri ng order e ntry and r enewal pro cesses. Th is value i s used onl y if the c orrespondi ng ward pa rameter is  enabled.  The order  entry and  renewal pr ocesses wi ll sometim es change  this date  and time.
  1399   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e nurse, i s received  from CPRS  and has a  duration  assigned,  the UD DEF AULT STOP  DATE/TIME  is display ed as the  Calc Stop  Date/Time.  XE "Non-V erified/Pe nding Orde rs" 
  1400   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to Ye s, the mod ule will a ssign the  same defau lt stop da te XE "Def ault Stop  Date"  for  each pati ent. This  date is in itially se t when the  first ord er is ente red for th e patient,  and can c hange when  an order  for the pa tient is r enewed. Th is date is  shown as  the defaul t value fo r the stop  date of e ach of the  orders en tered for  the patien t.
  1401   Note: If t his parame ter is not  enabled,  the user c an still e dit a pati ent’s defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date" . U nless the  parameter  is enabled , the defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date"  wi ll not be  seen or us ed by the  module. 
  1402   Examples o f Valid Da tes and Ti mes:
  1403   JAN 20 195 7 or 20 JA N 57 or 1/ 20/57 or 0 12057
  1404   T (for TOD AY),  T+1  (for TOMOR ROW),  T+2 ,  T+7,  e tc.
  1405   T-1 (for Y ESTERDAY),   T-3W (fo r 3 WEEKS  AGO), etc.
  1406   If the yea r is omitt ed, the co mputer use s CURRENT  YEAR. Two- digit year  assumes n o more tha n 20 years  in the fu ture, or 8 0 years in  the past.
  1407   If only th e time is  entered, t he current  date is a ssumed.
  1408   Follow the  date with  a time, s uch as JAN  20@10, T@ 10AM, 10:3 0, etc.
  1409   The nurse  may enter  a time, su ch as NOON , MIDNIGHT , or NOW.
  1410   The nurse  may enter  NOW+3' (fo r current  date and t ime plus 3  minutes-- the apostr ophe follo wing the n umber indi cates minu tes).
  1411   Time is RE QUIRED in  this respo nse.
  1412   New Order  Entry
  1413   Unit Dose  XE "New Or der Entry"  
  1414   The New Or der Entry  action all ows the nu rse to ent er new Uni t Dose and  IV orders  for the p atient dep ending upo n the orde r option s elected (O rder Entry  XE "Order  Entry" ,  Non-Verifi ed Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  , or Inpa tient Orde r Entry XE  "Inpatien t Order En try" ). On ly one use r is able  to enter n ew orders  on a selec ted patien t due to t he patient  lock XE " Patient Lo ck"  withi n the Vist A XE "Vist A"  applic ations. Th is minimiz es the cha nce of dup licate ord ers.
  1415   For Unit D ose order  entry, a r esponse mu st be ente red at the  “Select D RUG:” prom pt. The nu rse can se lect a par ticular dr ug or ente r a pre-de fined orde r set XE " Order Set"  .
  1416   Depending  on the ent ry in the  “Order Ent ry XE "Ord er Entry"   Process:”  prompt in  the Inpat ient User  Parameters  Edit opti on, the nu rse will e nter a reg ular or ab breviated  order entr y XE "Abbr eviated Or der Entry"   process.  The abbre viated ord er entry p rocess req uires entr y into few er fields  than regul ar order e ntry XE "R egular Ord er Entry"  . Beside e ach of the  prompts l isted belo w, in pare ntheses, w ill be the  word regu lar, for r egular ord er entry a nd/or abbr eviated, f or abbrevi ated order  entry. 
  1417   “Select DR UG:” (Regu lar and Ab breviated)  XE "Drug  Prompt" 
  1418   Nurses sel ect Unit D ose medica tions dire ctly from  the DRUG f ile XE "Dr ug File" .  The Order able Item  XE "Ordera ble Item"   for the s elected dr ug will au tomaticall y be added  to the or der, and a ll Dispens e Drugs en tered for  the order  must be li nked to th at Orderab le Item. I f the Orde rable Item  is edited , data in  the DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   field and  the DISPEN SE DRUG XE  "Dispense  Drug"  fi eld will b e deleted.  If multip le Dispens e Drugs ar e needed i n an order , they may  be entere d by selec ting the D ISPENSE DR UG field f rom the ed it list be fore accep ting the n ew order.  After each  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  is se lected, it  will be c hecked aga inst the p atient’s c urrent med ications f or duplica te therapy  XE "Order  Check:Dup licate Cla ss" , drug -drug XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" /dru g-allergy  interactio ns, danger ous meds f or patient  >64, Amin oglycoside  ordered,  and Glucop hage lab r esults ord er checks  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" . (See  Section 4. 9 Order Ch ecks XE "O rder Check "  for mor e informat ion.)
  1419  
  1420   Note: No s pecial ord er checks  are perfor med for sp ecific dru gs (e.g.,  Clozapine) . Orders f or Clozapi ne or simi lar specia l meds ent ered throu gh Inpatie nt Medicat ions will  not yield  the same r esults tha t currentl y occur wh en the sam e order is  entered t hrough Out patient Ph armacy (in cluding el igibility  checks and  national  rollup to  the Nation al Clozapi ne Coordin ating Cent er (NCCC).  Any patie nts requir ing specia l monitori ng should  also have  an order e ntered thr ough Outpa tient Phar macy at th is time. 
  1421   The nurse  can enter  an order s et XE "Ord er Set"  a t this pro mpt. An or der set is  a group o f pre-writ ten orders . The maxi mum number  of orders  is unlimi ted. Order  sets are  created an d edited u sing the O rder Set E nter/Edit  option fou nd under t he Supervi sor’s Menu .
  1422   Order sets  are used  to expedit e order en try for dr ugs that a re dispens ed to all  patients i n certain  medical pr actices or  for certa in procedu res. Order  sets are  designed t o be used  when a rec ognized pa ttern for  the admini stration o f drugs ca n be ident ified. For  example:
  1423   A pre-oper ative seri es of drug s administ ered to al l patients  undergoin g a certai n surgical  procedure .
  1424   A certain  series of  drugs to b e dispense d to all p atients pr ior to und ergoing a  particular  radiograp hic proced ure.
  1425   A certain  group of d rugs, pres cribed by  a provider  for all p atients, t hat is use d for trea tment on a  certain m edical ail ment or em ergency.
  1426   Order sets  allow rap id enterin g of this  repetitive  informati on, expedi ting the w hole order  entry pro cess. Expe rienced us ers might  want to se t up most  of their c ommon orde rs as orde r sets.
  1427   Order set  entry begi ns like ot her types  of order e ntry. At t he “Select  DRUG:” pr ompt, S.NA ME should  be entered . The NAME  represent s the name  of a pred efined ord er set XE  "Order Set " . The ch aracters S . tell the  software  that this  will not b e a single  new order  entry for  a single  drug, but  a set of o rders for  multiple d rugs. The  S. is a re quired pre fix to the  name of t he order s et. When t he user ty pes the ch aracters S .?, a list  of the na mes of the  order set s that are  currently  available  will be d isplayed.  If S. (<Sp acebar> an d <Enter>)  is typed,  the previ ous order  set is ent ered.
  1428   After the  entry of t he order s et XE "Ord er Set" ,  the softwa re will pr ompt for t he Provide r’s XE "Pr ovider"  n ame and Na ture of Or der XE "Na ture of Or der" . Aft er entry o f this inf ormation,  the first  order of t he set wil l automati cally be e ntered. Th e options  available  are differ ent depend ing on the  type of o rder entry  process t hat is ena bled–regul ar, abbrev iated, or  ward. If r egular or  abbreviate d order en try XE "Ab breviated  Order Entr y"  is ena bled, the  user will  be shown o ne order a t a time,  all fields  for each  order of t he order s et and the n the “Sel ect Item(s ): Next Sc reen //” p rompt. The  user can  then choos e to take  an action  on the ord er. Once a n action i s taken or  bypassed,  the next  order of t he order s et XE "Ord er Set"  w ill be ent ered autom atically.  After entr y of all t he orders  in the ord er set, th e software  will prom pt for mor e orders f or the pat ient. At t his point  the user c an proceed  exactly a s in new o rder entry , and resp ond accord ingly.
  1429   When a dru g is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s drug exi sts, then  the prompt , “Restric tion/Guide line(s) ex ist. Displ ay?:” will  be displa yed along  with the c orrespondi ng default s. The dru g text ind icator XE  "Drug Text  Indicator "  will be  <DIN> and  will be d isplayed o n the righ t hand cor ner on the  same line  as the Or derable It em. This i ndicator w ill be hig hlighted.
  1430   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  1431   Overrides/ Interventi ons (OCI):   XE "Orde r Checks/I nterventio ns (OCI) i ndicator" 
  1432   When the O CI display s on the O rder Detai l screen,  it indicat es there a re associa ted CPRS P rovider Ov errides an d/or Pharm acist Inte rventions  for this o rder. The  Overrides/ Interventi ons <OCI>  will displ ay on the  same line  as the Ord erable Ite m field, t o the left  of the dr ug text in dicator <D IN> (if it  exists).
  1433   *(1)Ordera ble Item:  METRONIDAZ OLE TAB                                   < OCI><DIN> 
  1434         Inst ructions:  250MG                                                            
  1435   *(2)Dosage  Ordered:  250MG                                                            
  1436              Duration:                                     (3)Start : 07/11/20 11  15:33 
  1437   *(4)     M ed Route:  ORAL                       REQUE STED START : 07/11/20 11  16:00 
  1438                                                            (5) Stop : 07/25/20 11  15:33 
  1439    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1440   *(8)       Schedule:  Q36H                                                             
  1441    (9)   Adm in Times:                                                                   
  1442   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE[es]                                            
  1443    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  1444    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  1445         METR ONIDAZOLE  250MG TAB                           1                            
  1446   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1447   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1448   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1449   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1450   If the OCI  displays  on the Ord er Detail  screen, th e user can  type “OCI ” to displ ay the CPR S Provider  Overrides  XE "CPRS  Provider O verrides"   and/or Ph armacist I nterventio ns associa ted with t he order,  as well as  any histo rical over rides and  interventi ons, if ap plicable. 
  1451   “DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered" :” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1452   To allow p harmacy gr eater cont rol over t he order d isplay sho wn for Uni t Dose ord ers on pro files, lab els, MARs,  etc., the  DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered"  fie ld is not  required i f only one  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  exist s in the o rder. If m ore than o ne Dispens e Drug exi sts for th e order, t hen this f ield is re quired. 
  1453   When a Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   is select ed, the se lection li st/default  will be d isplayed b ased on th e Possible  Dosages X E "Possibl e Dosages"   and Loca l Possible  Dosages X E "Local P ossible Do sages" . 
  1454   Example: D ispense Dr ug with Po ssible Dos ages  XE " Possible D osages Exa mple" 
  1455   Select DRU G: BACLOFE N
  1456     Lookup:  GENERIC NA ME
  1457   BACLOFEN 1 0 MG TAB
  1458   MS200
  1459            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  1460   Now doing  allergy ch ecks.Pleas e wait...
  1461   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1462   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1463   Press Retu rn to cont inue......
  1464   Available  Dosage(s)
  1465  
  1466   1.
  1467   5MG
  1468  
  1469   2.
  1470   10MG
  1471  
  1472   3.
  1473   15MG
  1474  
  1475   4.
  1476   20MG
  1477  
  1478   5.
  1479   30MG
  1480  
  1481   6.
  1482   40MG
  1483   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:
  1484   All Local  Possible D osages XE  "Local Pos sible Dosa ges"  will  be displa yed within  the selec tion list/ default.
  1485   Example: D ispense Dr ug with Lo cal Possib le Dosages  
  1486   Select DRU G:
  1487   GENTAMICIN  SULFATE 0 .1% CREAM
  1488  
  1489   DE101
  1490  
  1491   DERM CLINI C ONLY
  1492  
  1493   ...OK? Yes //   (Yes)
  1494   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  1495   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  1496   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!    Please wai t...
  1497   Press Retu rn to cont inue......
  1498   Available  Dosage(s)
  1499  
  1500   1.
  1501  
  1502   2.
  1503   SMALL AMOU NT
  1504  
  1505   3.
  1506   THIN FILM
  1507  
  1508   4.
  1509   MODERATE A MOUNT
  1510  
  1511   5.
  1512   LIBERAL AM OUNT
  1513   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:  XE "Lo cal Possib le Dosages  Example" 
  1514   Note: If a n order co ntains mul tiple Disp ense Drugs , Dosage O rdered XE  "Dosage Or dered"  sh ould conta in the tot al dosage  of the med ication to  be admini stered.
  1515   The user h as the fle xibility o f how to d isplay the  order vie w on the s creen. Whe n the user  has chose n the drug  and when  no Dosage  Ordered XE  "Dosage O rdered"  i s defined  for an ord er, the or der will b e displaye d as:
  1516   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is not D efined
  1517   DISPENSE D RUG NAME
  1518   Give: UNIT S PER DOSE   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1519   When the u ser has ch osen the d rug and Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d"  is def ined for t he order,  it will be  displayed  as:
  1520   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is Defin ed
  1521   ORDERABLE  ITEM NAME   DOSE FORM
  1522   Give: DOSA GE ORDERED   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1523   The DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   and the UN ITS PER DO SE XE "Uni ts Per Dos e"  fields  are modif ied to per form the f ollowing f unctionali ty: 
  1524   Entering a  new backd oor order:  
  1525   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1526   If a free  text dose  is entered  for the D osage Orde r, the use r will be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. A warni ng message  will disp lay when t he entered  Units Per  Dose does  not seem  to be comp atible wit h the Dosa ge Ordered . The user  will cont inue with  the next p rompt
  1527   Finishing  pending or ders: 
  1528   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1529   If a free  text dose  was entere d for the  pending or der, the U NITS PER D OSE field  will defau lt to 1. A  warning m essage wil l display  when the U nits Per D ose does n ot seem to  be compat ible with  the Dosage  Ordered w hen the us er is fini shing/veri fying the  order.
  1530   Editing or der: 
  1531   Any time t he DOSAGE  ORDERED or  the UNITS  PER DOSE  field is e dited, a c heck will  be perform ed and a w arning mes sage will  display wh en the Uni ts Per Dos e does not  seem to b e compatib le with th e Dosage O rdered. Ne ither fiel d will be  automatica lly update d. 
  1532   Note: Ther e will be  no Dosage  Ordered ch eck agains t the Unit s Per Dose  if a Loca l Possible  Dosage is  selected.  
  1533   “UNITS PER  DOSE:” (R egular) 
  1534   This is th e number o f units (t ablets, ca psules, et c.) of the  selected  Dispense D rug to be  given when  the order  is admini stered.
  1535   When a sel ection is  made from  the dosage  list prov ided at th e “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, th en this “U NITS PER D OSE:” prom pt will no t be displ ayed unles s the sele ction list /default c ontains Lo cal Possib le Dosages . If a num eric dosag e is enter ed at the  “DOSAGE OR DERED:” pr ompt, but  not from t he selecti on list, t hen the de fault for  “UNITS PER  DOSE:” wi ll be calc ulated as  follows: D OSAGE ORDE RED/STRENG TH = UNITS  PER DOSE  and will n ot be disp layed. 
  1536   If free te xt or no v alue is en tered at t he “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, t he “UNITS  PER DOSE:”  prompt wi ll be disp layed. Whe n the user  presses < Enter> pas t the “UNI TS PER DOS E:” prompt , without  entering a  value, a  “1” will b e stored.  A warning  message wi ll be gene rated when  free text  is entere d at the “ DOSAGE ORD ERED:” pro mpt and no  value or  an incorre ct value i s entered  at the “UN ITS PER DO SE:” promp t. 
  1537   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) 
  1538   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1539   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL. 
  1540   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item, it  will be u sed as the  default f or the ord er. Inpati ent Medica tions appl ies the Me dication R oute provi ded by CPR S as the d efault whe n finishin g an IV or der. 
  1541   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1542   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1543   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order. 
  1544   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1545   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1546   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1547   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1548   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1549   Sequence o f Schedule  Type and  Schedule P rompts: 
  1550   Prior to P SJ*5*113,  the order  of the pro mpts in In patient Me dications  order entr y was Sche dule Type  followed b y Schedule . The sequ ence of th e prompts  was change d so that  the Schedu le prompt  falls befo re the Sch edule Type  prompt. 
  1551   Schedule V alidation  Requiremen t One 
  1552   When a sch edule is s elected at  the Sched ule Field,  the syste m shall de fault the  Schedule T ype for th e schedule  entered f rom the Ad ministrati on Schedul e File int o the orde r. 
  1553   Schedule V alidation  Requiremen t Two
  1554   If the use r changes  the schedu le, a warn ing messag e will be  generated  stating th at the adm inistratio n times an d the sche dule type  for the or der will b e changed  to reflect  the defau lts for th e new sche dule selec ted. The w arning mes sage: “Thi s change i n schedule  also chan ges the AD MIN TIMES  and SCHEDU LE TYPE of  this orde r” shall a ppear.
  1555   Schedule V alidation  Check Thre e
  1556   If the sch edule type  is change d from Con tinuous to  PRN durin g an edit,  the syste m shall au tomaticall y remove a ny adminis tration ti mes that w ere associ ated with  the schedu le so that  the order  will not  include ad ministrati on times. 
  1557   “SCHEDULE: ” (Regular  and Abbre viated)
  1558   This defin es the fre quency the  order is  to be admi nistered.  Schedules  must be se lected fro m the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file, with  the follo wing excep tions:
  1559   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1560   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1561   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1562   While ente ring a new  order, if  a Schedul e is defin ed for the  selected  Orderable  Item, that  Schedule  is display ed as the  default fo r the orde r.
  1563   “SCHEDULE  TYPE:” (Re gular)
  1564   This defin es the typ e of sched ule to be  used when  administer ing the or der. If th e Schedule  Type ente red is one -time, the  ward para meter, DAY S UNTIL ST OP FOR ONE -TIME, is  accessed t o determin e the stop  date. Whe n the ward  parameter  is not av ailable, t he system  parameter,  DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME,  will be u sed to det ermine the  stop date . When nei ther param eter has b een set, o ne-time or ders will  use the wa rd paramet er, DAYS U NTIL STOP  DATE/TIME,  to determ ine the st op date in stead of t he start a nd stop da te being e qual.
  1565   When a new  order is  entered or  an order  entered th rough CPRS  is finish ed by phar macy, the  default Sc hedule Typ e is deter mined as d escribed b elow:
  1566   If no Sche dule Type  has been f ound and a  Schedule  Type is de fined for  the select ed Orderab le Item, t hat Schedu le Type is  used for  the order.
  1567   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e contains  PRN, the  Schedule T ype is PRN .
  1568   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e is “ON C ALL”, “ON- CALL” or “ ONCALL”, t he Schedul e Type is  ON CALL.
  1569   Schedules  meant to c ause order s to displ ay as ON C ALL in BCM A must be  defined in  the ADMIN ISTRATION  SCHEDULE ( #51.1) fil e with a s chedule ty pe equal t o “ON CALL .” 
  1570   For all ot hers, the  Schedule T ype is CON TINUOUS.
  1571   Note: Duri ng backdoo r order en try, the S chedule Ty pe entered  is used u nless the  schedule i s consider ed a ONE-T IME schedu le. In tha t case, th e Schedule  Type is c hanged to  ONE TIME.
  1572   ADMINISTRA TION TIME: ” (Regular )
  1573   This defin es the tim e(s) of da y the orde r is to be  given. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If y ou need to  enter mul tiple admi nistration  times, th ey must be  separated  by a dash  (e.g., 09 -13 or 090 0-1300). I f the sche dule for t he order c ontains “P RN”, all A dministrat ion Times  for the or der will b e ignored.  In new or der entry,  the defau lt Adminis tration Ti mes are de termined a s describe d below:
  1574   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the select ed Orderab le Item, t hey will b e shown as  the defau lt for the  order.
  1575   If Adminis tration Ti mes are de fined in t he INPATIE NT WARD PA RAMETERS f ile for th e patient’ s ward and  the order ’s schedul e, they wi ll be show n as the d efault for  the order .
  1576   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the Schedu le, they w ill be sho wn as the  default fo r the orde r. 
  1577   Order Vali dation Che cks:
  1578   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  1579   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  1580   Order Vali dation Che ck One
  1581   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  1582   Order Vali dation Che ck Two
  1583   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  1584   Order Vali dation Che ck Three 
  1585   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number 
  1586   of adminis tration ti mes to be  LESS than  the calcul ated admin istration  times for  that frequ ency but n ot less th an one adm inistratio n time. (F or example , an order  with a sc hedule of  BID is ass ociated wi th a frequ ency of 72 0 minutes.  The frequ ency is di vided into  1440 minu tes (24 ho urs) and t he resulti ng calcula ted admini stration t ime is two . For this  order, th e number o f administ ration tim es allowed  may be no  greater t han two, b ut no less  than one.  Similarly , a schedu le frequen cy of 360  minutes mu st have at  least one  administr ation time  but canno t exceed f our admini stration t imes.)
  1587   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  1588   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  1589   Order Vali dation Che ck Four
  1590   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  1591   Order Vali dation Che ck Five
  1592   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  1593   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  1594   Order Vali dation Che ck Six
  1595   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  1596   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  1597   Order Vali dation Che ck Seven
  1598   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  1599   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  1600   “SPECIAL I NSTRUCTION S:” (Regul ar and Abb reviated)
  1601   These are  the Specia l Instruct ions (usin g abbrevia tions when ever possi ble) neede d for the  administra tion of th is order.  This field  allows un limited ch aracters.  For new or der entry,  when Spec ial Instru ctions are  added, th e nurse is  prompted  whether to  flag this  field for  display i n a BCMA m essage box . When fin ishing ord ers placed  through C PRS, where  the Provi der Commen ts are not  too long  to be plac ed in this  field, th e nurse is  given the  option to  copy the  comments i nto this f ield. Shou ld the nur se choose  to copy an d flag the se comment s for disp lay in a B CMA messag e box on t he Virtual  Due List  (VDL), an  exclamatio n mark “!”  will appe ar in the  order next  to this f ield.
  1602   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1603   Y
  1604   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Speci al Instruc tions fiel d
  1605   N
  1606   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments
  1607   !
  1608   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Special  Instructio ns field a nd flag fo r display  in a BCMA  Message Bo x
  1609   E
  1610   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Sp ecial Inst ructions f ield and o pen in a w ord proces sing windo w for edit ing
  1611   Example: S pecial Ins tructions
  1612   PROVIDER C OMMENTS: 
  1613   This text  is Provide r Comments .
  1614        Selec t one of t he followi ng:
  1615              Y          Yes (copy)
  1616              N          No (don't  copy)
  1617              !          Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box
  1618              E          Copy and E dit
  1619   Copy the P rovider Co mments int o Special  Instructio ns (Yes/No /!/E): e C opy and Ed it
  1620   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1621   This text  is Provide r Comments .
  1622     EDIT? NO // y YES
  1623   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1624   For Low Ma gnesium*** Magnesium  <2.4 give  11gm; Mag  <2.2 give  2 gm: mag  < 2 
  1625   give 3 gm;  Mag < 1.8  give 2 x  2gm** Then  Recheck M agnesium
  1626   =======T== =====T==== ===T====== =T=======T =======T== =====T==== ===T====== =T>======
  1627   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1628   Message bo x?
  1629        Selec t one of t he followi ng:
  1630              Y          Yes
  1631              N          No
  1632   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No): 
  1633   Note: For  “DONE” Ord ers (CPRS  Med Order)  only, the  Provider  Comments a re automat ically pla ced in the  SPECIAL I NSTRUCTION S field. I f the Prov ider Comme nts are gr eater than  180 chara cters, Spe cial Instr uctions wi ll display  “REFERENC E PROVIDER  COMMENTS  IN CPRS FO R INSTRUCT IONS.” 
  1634   Note: The  up arrow c haracter “ ^” is not  allowed in  Special I nstruction s. If dete cted, the  following  prompts ap pear:
  1635   Example: P rompts whe n “^” is d etected in  Special I nstruction s
  1636   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1637     No exist ing text
  1638     Edit? NO // Yes  YE S
  1639   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1640   for low ma gnesium ** * <2.4 giv e 1 gm; Ma g <2.2gm;  Mag <2 giv e 3gm; Mag  
  1641   <1.8 give  2 x 2gm**.  Then rech eck magnes ium^           Y          Yes (c opy)
  1642   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1643   SPECIAL IN STRUCTIONS  must not  contain em bedded upa rrow "^". 
  1644   Press Retu rn to cont inue editi ng SPECIAL  INSTRUCTI ONS...
  1645   “START DAT E/TIME:” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1646   This is th e date and  time the  order is t o begin. F or Inpatie nt Medicat ions order s, the Sta rt Date/Ti me is init ially assi gned to th e CLOSEST  ADMINISTRA TION TIME,  NEXT ADMI NISTRATION  TIME or N OW (which  is the log in date/ti me of the  order), de pending on  the value  of the DE FAULT STAR T DATE CAL CULATION f ield in th e INPATIEN T WARD PAR AMETERS fi le. Start  Date/Time  may not be  entered p rior to 7  days from  the order’ s Login Da te. When a  start dat e is being  entered o r edited,  there will  be a warn ing given  if the sta rt date is  more than  seven day s in the f uture.
  1647   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated)
  1648   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis plays an e xpected fi rst dose f or orders  containing  a schedul e with a s chedule ty pe of On-c all. The I npatient M edications  applicati on perform s the foll owing acti ons.
  1649   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1650   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1651   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1652   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1653   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1654   “STOP DATE /TIME:” (R egular) XE  "Stop Dat e/Time" 
  1655   This is th e date and  time the  order will  automatic ally expir e. The sys tem calcul ates the d efault Sto p Date/Tim e for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter. The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E> GOOD FO R HOW MANY  DAYS site  parameter  (where <I V TYPE> is  LVPs, PBs , etc.), ( 2) the NUM BER OF DAY S FOR IV O RDER field  (found in  the IV Ad ditives fi le) for al l additive s in this  order, (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er or (4)  the durati on receive d from CPR S (if appl icable). T he Site Ma nager or A pplication  Coordinat or can cha nge any fi elds. This  package i nitially c alculates  a default  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" , dep ending on  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file exc ept for on e-time ord ers and In patient or ders for O utpatients
  1656   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1657   For a one- time order , the ward  parameter , DAYS UNT IL STOP FO R ONE-TIME , is acces sed. When  this param eter is no t availabl e, the sys tem parame ter, DAYS  UNTIL STOP  FOR ONE-T IME, will  be used to  determine  the stop  date. When  neither p arameter h as been se t, the war d paramete r, DAYS UN TIL STOP D ATE/TIME,  will be us ed instead  of the st art and st op date be ing equal.
  1658   “PROVIDER: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Provider
  1659   This ident ifies the  provider w ho authori zed the or der. Only  users who  meet all t hese condi tions may  be selecte d at this  prompt:  h olds the P rovider se curity key , is Autho rized to W rite Med O rders, doe s not have  an Inacti vation Dat e or an In activation  Date that  has passe d, does no t have a T ermination  Date or a  Terminati on Date th at has pas sed, and w ho is not  DISUSER’ed .
  1660   Note: Patc h PSJ*5*36 6 added th e criteria  to check  for DISUSE R.
  1661   “SELF MED: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Self Med
  1662   Identifies  the order  as one wh ose medica tion is to  be given  for admini stration b y the pati ent. This  prompt is  only shown  if the ‘S ELF MED’ I N ORDER EN TRY field  of the INP ATIENT WAR D PARAMETE RS XE "Inp atient War d Paramete rs"  file  is set to  On.
  1663   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”  (Regular  and Abbrev iated)
  1664   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  is define d in CPRS  XE "CPRS"  . Written  will be th e default  for new or ders enter ed. When a  new order  is create d due to a n edit, th e default  will be Se rvice Corr ection. Th e followin g table sh ows some N ature of O rder examp les.
  1665   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRSChar t Copy Pri nted?Writt enThe sour ce of the  order is a  written d octor’s or derNoNoVer balA docto r verbally  requested  the order YesYesTele phonedA do ctor telep honed the  service to  request t he orderYe sYesServic e Correcti onThe serv ice is dis continuing  or adding  new order s to carry  out the i ntent of a n order al ready rece ivedNoNoDu plicateThi s applies  to orders  that are d iscontinue d because  they are a  duplicate  of anothe r orderNoY esPolicyTh ese are or ders that  are create d as a mat ter of hos pital poli cyNoYesThe  Nature of  Order abb reviation  will displ ay on the  order next  to the Pr ovider’s N ame. The a bbreviatio ns will be  in lowerc ase and en closed in  brackets.  Written wi ll display  as [w], t elephoned  as [p], ve rbal as [v ], policy  as [i], el ectronical ly entered  as [e], a nd service  correctio n as [s].  If the ord er is elec tronically  signed th rough the  CPRS packa ge AND the  CPRS patc h OR*3*141  is instal led on the  user’s sy stem, then  [es] will  appear ne xt to the  Provider’s  Name inst ead of the  Nature of  Order abb reviation.
  1666   Example: N ew Order E ntry XE "N ew Order E ntry:New U nit Dose O rder Entry  Example" 
  1667   Patient In formation             Apr 26, 20 12@12:34:5 7           Page:     1 of    1 
  1668   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1669      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1670      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1671      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1672       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1673     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1674   Allergies  - Verified : LATEX                                                          
  1675           No n-Verified :                                                                
  1676      Adverse  Reactions :                                                                
  1677    Inpatient  Narrative :                                                                
  1678   Outpatient  Narrative :                                                                
  1679              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1680   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1681   VP View Pr ofile
  1682   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile  
  1683   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// NO  PROFILE
  1684   Inpatient  Order Entr y          Apr 26, 20 12@12:35:2 1           Page:     1 of    2 
  1685   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1686      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1687      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1688      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1689       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1690     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1691   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  SLID ING SCALE
  1692   You entere d SLIDING  SCALE is t his correc t? Yes// Y ES
  1693   MED ROUTE:  SUBCUTANE OUS//   SQ
  1694        1   S UBCUTANEOU S        S Q
  1695        2   S UBCUTANEOU S        S C
  1696        3   S UBCUTANEOU S ABDOMEN         SUB CUT ABD
  1697   CHOOSE 1-3 : 1  SUBCU TANEOUS       SQ
  1698   SCHEDULE:  TID
  1699        1   T ID    09-1 3-17
  1700        2   T ID    01-0 2-03-04
  1701   CHOOSE 1-2 : 1      0 9-13-17
  1702   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  1703   ADMIN TIME S: 09-13-1 7// 
  1704   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1705     No exist ing text
  1706     Edit? NO // YES
  1707   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1708   BELOW.
  1709   VERY INSUL IN SENSITI VE:
  1710   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1711   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 2 UNITS]
  1712   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 3 UNITS]
  1713   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 4 UNITS]
  1714   FOR BG= >3 49    [GIV E 5 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1715   NORMAL INS ULIN SENSI TIVE:
  1716   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1717   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 3 UNITS]
  1718   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 4 UNITS]
  1719   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 7 UNITS]
  1720   FOR BG= >3 49    [GIV E 8 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1721   VERY INSUL IN RESISTA NT:
  1722   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 2 UNITS]
  1723   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 4 UNITS]
  1724   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1725                                    Apr 26, 20 12@12:50:4 8
  1726   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1727   Message bo x?
  1728        Selec t one of t he followi ng:
  1729              Y          Yes
  1730              N          No
  1731   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No):  YES  Yes
  1732   START DATE /TIME: APR  26,2012@1 2:51//   A PR 26,2012 @12:51
  1733   STOP DATE/ TIME: MAY  10,2012@12 :51//    M AY 10,2012 @12:51
  1734   Expected F irst Dose:  APR 26,20 12@13:00
  1735   PROVIDER:  McCOY, BON ES//          
  1736   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:4 8           Page:     1 of    3 
  1737   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1738      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1739      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1740    (1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1741         Inst ructions:                                                                   
  1742    (2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1743              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1744    (4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1745                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1746    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS
  1747   (8)      S chedule: T ID                                                              
  1748    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1749    (10)      Provider:  McCOY, BON ES                                                
  1750    (11) Spec ial Instru ctions!:   (see below )                                          
  1751         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1752         BELO W.                                                                          
  1753         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1754         FOR  BG= 159-19 9 [GIVE 1  UNIT]                                                 
  1755   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1756   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1757   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1758   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  1759   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...                                                  
  1760   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:5 4           Page:     1 of    4 
  1761   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1762      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1763      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1764   *(1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1765         Inst ructions:                                                                   
  1766   *(2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1767              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1768   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1769                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1770    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1771   *(8)       Schedule:  TID                                                              
  1772    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1773   *(10)      Provider:  McCOY, BON ES [w]                                             
  1774    (11) Spec ial Instru ctions:  ( see below)                                            
  1775         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1776         BELO W.                                                                          
  1777         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1778   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1779   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  1780   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  1781   FL  Flag                    VF   Verify
  1782   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  1783   ...a few m oments, pl ease.....
  1784   Pre-Exchan ge DOSES: 
  1785   ORDER VERI FIED.
  1786   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1787   IV
  1788   For IV ord er entry,  the nurse  must bypas s the “Sel ect DRUG:”  prompt (b y pressing  <Enter>)  and then c hoosing th e IV Type  XE "IV Typ e"  at the  “Select I V TYPE XE  "IV Type"  :” prompt.  The follo wing are t he prompts  that the  nurse can  expect to  encounter  while ente ring a new  IV order  for the pa tient.
  1789     This opt ion is onl y availabl e to those  nurses wh o have Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  acc ess.
  1790   “Select IV  TYPE XE " IV Type" :
  1791   IV types a re admixtu re XE "Adm ixture" ,  piggyback  XE "Piggyb ack" , hyp eral XE "H yperal" ,  syringe XE  "Syringe"  , and che motherapy  XE "Chemot herapy" .  An admixtu re XE "Adm ixture"  i s a Large  Volume Par enteral (L VP) XE "La rge Volume  Parentera l (LVP)"   solution X E "Solutio n"  intend ed for con tinuous pa renteral X E "Parente ral"  infu sion. A pi ggyback XE  "Piggybac k"  is a s mall volum e XE "Volu me"  paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  use d for inte rmittent i nfusion. H yperalimen tation (hy peral XE " Hyperal" )  is long-t erm feedin g of a pro tein-carbo hydrate so lution XE  "Solution"  . A syrin ge XE "Syr inge"  IV  type order  uses a sy ringe XE " Syringe"   rather tha n a bottle  or a bag.  Chemother apy is the  treatment  and preve ntion of c ancer with  chemical  agents.
  1792   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications w ill accept  and send  updates to  IV Types  from CPRS.  When an I V type of  Continuous  is receiv ed, Inpati ent Medica tions defa ults to an  IV type o f Admixtur e. However , when an  IV type of  Intermitt ent is rec eived, Inp atient Med ications d efaults to  an IV typ e of piggy back.
  1793   “Select AD DITIVE XE  "Additive"  :”
  1794   There can  be any num ber of add itives for  an order,  including  zero. An  additive X E "Additiv e"  or add itive syno nym can be  entered.  If the Inf ormation R esources M anagement  Service (I RMS XE "IR MS" ) Chie f/Site Man ager or Ap plication  Coordinato r has defi ned it in  the IV Add itives XE  "Additive"   file, th e nurse ma y enter a  quick code  XE "Quick  Code"  fo r an addit ive XE "Ad ditive" .  The quick  code XE "Q uick Code"   allows t he user to  pre-defin e certain  fields, th us speedin g up the o rder entry  process.  The entire  quick cod e XE "Quic k Code"  n ame must b e entered  to receive  all pre-d efined fie lds in the  order.
  1795   Note: Drug  inquiry i s allowed  during ord er entry b y entering  two quest ion marks  (??) at th e strength  prompt fo r informat ion on an  additive X E "Additiv e"  or sol ution XE " Solution"  .
  1796   When an ad ditive XE  "Additive"   is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s additive  XE "Addit ive"  exis ts, then t he prompt,  “Restrict ion/Guidel ine(s) exi st. Displa y?:” will  be display ed along w ith the co rrespondin g defaults . The drug  text indi cator XE " Drug Text  Indicator"   will be  <DIN> and  will be di splayed on  the right  side of t he IV Type  XE "IV Ty pe"  on th e same lin e. This in dicator wi ll be high lighted. 
  1797   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Additiv e XE "Addi tive"  or  the Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Additive  or Orderab le Item.
  1798   “BOTTLE:”
  1799   The bottle  number is  used to s pecify in  which the  additive w ill be inc luded for  the IV ord er.  If th is field i s blank, i t means th at the add itive will  be includ ed in all  bottles.
  1800   A pending  order from  CPRS can  have an ad ditive bot tle value  such as “1 ” (1 Bag/D ay), blank  (All bags ), or “See  Comments”  (which bo ttle numbe r(s) to pl ace the ad ditive in,  is entere d in the P rovider Co mments). D uring the  finishing  process, t he user ca n enter/ed it a speci fic value  for the bo ttle numbe r(s). If t he bottle  number for  an additi ve contain s “See Com ments”, th e user mus t replace  it with ei ther the s pecific bo ttle numbe r(s) or en ter an “@”  to remove  the “See  Comments”  to indicat e that the  additive  will be in cluded in  all bottle s.
  1801    “Select S OLUTION: X E "Infusio n Rate" ”
  1802   There can  be any num ber of sol utions XE  "Solution"   in an or der, depen ding on th e type. It  is even p ossible to  require z ero soluti ons XE "So lution"  w hen an add itive XE " Additive"   is pre-mi xed with a  solution  XE "Soluti on" . If n o solution s XE "Solu tion"  are  chosen, t he system  will displ ay a warni ng message , in case  it is an o versight,  and gives  the opport unity to a dd one. Th e nurse ma y enter an  IV soluti on XE "IV  Solution"   or IV sol ution syno nym.
  1803   When a sol ution XE " Solution"   is chosen , if an ac tive drug  text entry  for the D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug "  and/or  Orderable  Item XE "O rderable I tem"  link ed to this  solution  XE "Soluti on"  exist s, then th e prompt,  “Restricti on/Guideli ne(s) exis t. Display ?:” will b e displaye d along wi th the cor responding  defaults.  The drug  text indic ator XE "D rug Text I ndicator"   will be < DIN> and w ill be dis played on  the right  side of th e IV Type  XE "IV Typ e"  on the  same line . This ind icator wil l be highl ighted. 
  1804   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Solutio n or the O rderable I tem XE "Or derable It em"  has a  non-formu lary statu s XE "Non- Formulary  Status" ,  this statu s will be  displayed  on the scr een as “*N /F*” besid e the Solu tion or Or derable It em.
  1805   “INFUSION  RATE XE "I nfusion Ra te" :”
  1806   The infusi on rate XE  "Infusion  Rate"  is  the rate  at which t he IV is t o be admin istered. T his value,  in conjun ction with  the total  volume of  the hyper al XE "Hyp eral"  or  the admixt ure XE "Ad mixture"   type, is u sed to det ermine the  time cove red by one  bag; henc e, the sys tem can pr edict the  bags neede d during a  specified  time of c overage. T his field  is free te xt for pig gybacks XE  "Piggybac k" . For a dmixtures  XE "Admixt ure" , a n umber that  will repr esent the  infusion r ate XE "In fusion Rat e"  must b e entered.  The nurse  can also  specify th e # of bag s per day  that will  be needed.  This will  automatic ally popul ate the NU MBER OF LA BELS PER D AY (NLPD)  field.
  1807   Example: 1 25 = 125 m l/hr (IV s ystem will  calculate  bags need ed per day ), 125@2 =  125 ml/hr  with 2 la bels per d ay, Titrat e@1 = Titr ate with 1  label per  day. The  format of  this field  is either  a number  only or fr ee text on ly, or [FR EE TEXT@NU MBER OF LA BELS PER D AY.]
  1808   Intermitte nt IV Orde rs
  1809   The schedu le and adm inistratio n times fo r intermit tent order s are used  to determ ine the nu mber of da ily schedu led labels . The use  of the @ s ymbol for  intermitte nt IV orde rs is not  allowed.
  1810   Continuous  IV Orders  
  1811   A 2-digit  numeric fi eld is add ed to the  NON-VERIFI ED ORDERS  file (#53. 1) and to  the IV (#1 00) multip le of the  PHARMACY P ATIENT fil e (#55).
  1812   Printed IV  labels do  not displ ay the NLP D field re gardless o f value. 
  1813   The NLPD f ield, if p opulated,  determines  the numbe r of label s that wil l print wh en the Sch eduled Lab els (IV) [ PSJI LBLS]  option is  run for c ontinuous  IV orders.  
  1814   The NLPD f ield is no t sent to  BCMA.
  1815   When an In fusion Rat e is recei ved from C PRS in the  format Ra te@Labels,  the “@” s ymbol is u sed to sep arate the  Infusion R ate into i ts respect ive INFUSI ON RATE an d NLPD com ponent fie lds.
  1816   The number  of labels  per day i s always s hown next  to the inf usion rate , when the  infusion  rate is fr ee text or  the numbe r of label s has been  entered b y the user , or when  the number  of labels  has been  received f rom CPRS.  The INFUSI ON RATE fi eld must b e selected  when edit ing. There  is no fie ld number  reference  for NLPD. 
  1817   Edits to t he NLPD fi eld never  create a n ew order.
  1818   The NLPD f ield is no t populate d when the  number of  labels is  system ca lculated b ased on a  numeric in fusion rat e. 
  1819   The follow ing rules  apply to t he use of  the “@” sy mbol in th e Infusion  Rate: The  number en tered afte r the “@”  symbol pop ulates the  NLPD fiel d. Anythin g entered  before the  “@” symbo l displays  in the IN FUSION RAT E field. T he “@” sym bol will n ot be visi ble in the  display o f the Infu sion Rate.  
  1820   Example: 
  1821   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// Titr ate@0
  1822   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: 0//
  1823   When the i nfusion ra te is ente red as fre e text, a  minimum of  two chara cters is r equired fo r the orde r level va lidation f or Infusio n rate for  Inpatient  Medicatio ns or CPRS  orders.
  1824   Example:   XE "Patien t Informat ion" 
  1825   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// INFU SE SLOWLY
  1826   When the i nfusion ra te is nume ric, the N LPD is opt ional. Whe n entering  free text  in THE IN FUSION RAT E field, t he NLPD is  required  with no de fault. Num eric entry  of 0-99 i s allowed;  all other  entries a re invalid .
  1827   A new orde r is not c reated whe n a change  is made t o the NLPD  field.
  1828   When the I NFUSION RA TE field i s selected , an NLPD  prompt dis plays.
  1829   Example:
  1830   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: //
  1831   An abbrevi ation ente red in the  INFUSION  RATE field  is replac ed with ex panded tex t,  if the  abbreviat ion has be en defined  in the IN FUSION INS TRUCTIONS  file (#53. 47.)
  1832   Example: 
  1833   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// T           … N ow Expandi ng Text
  1834   Input expa nded to Ti trate
  1835   Press Retu rn to Cont inue 
  1836   A minimum  of 2 chara cters and  a maximum  of 30 char acters may  be entere d into the  INFUSION  RATE field . The spec ial charac ter “^” is  not allow ed. A warn ing messag e displays  if the fr ee text en try contai ns less th an the min imum requi rement of  2 characte rs or more  than the  maximum re quirement  of 30 char acters.
  1837   Example: W arning Mes sage
  1838   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// P
  1839   Free text  entries mu st contain  a minimum  of 2 char acters and  a maximum  of 30 cha racters.
  1840   INFUSION R ATE: 50 ml /hr//
  1841   The INFUSI ON INSTRUC TIONS file  (#53.47)  allows the  user to a dd to or e dit the ab breviation s or expan ded text b y storing  the infusi on rate ab breviation s, up to 9  character s, and the  associate d expanded  text, a m inimum of  2 characte rs and a m aximum of  30 charact ers.
  1842   Help Text  is provide d for the  infusion r ate when ?  or ?? is  entered.
  1843   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications a ccepts inf usion rate s in both  ml/hr and  as “infuse  over time .” In the  Order View  screen, f or orders  with an IV  Type cons idered Int ermittent,  the infus ion rate w ill displa y as “infu se over” f ollowed by  the time.  For examp le, infuse  over 30 m inutes. 
  1844   Note: If a n administ ration tim e(s) is de fined, the  number of  labels wi ll reflect  the admin istration  time(s) fo r the inte rmittent I VPB type o rders. XE  "Infusion  Rate" 
  1845   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Medicat ion Routes
  1846   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1847   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL.
  1848   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item XE  "Orderable  Item" , i t will be  used as th e default  for the or der. Inpat ient Medic ations app lies the M edication  Route prov ided by CP RS as the  default wh en finishi ng an IV o rder.
  1849   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1850   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1851   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order.
  1852   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1853   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1854   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1855   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1856   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1857   “SCHEDULE  XE "Schedu le" :”
  1858   This promp t occurs o n piggybac k XE "Pigg yback"  an d intermit tent syrin ge XE "Int ermittent  Syringe"   orders. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  1859   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1860   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1861   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1862   “ADMINISTR ATION TIME  XE "Admin istration  Times" :”
  1863   This is fr ee text. T he pharmac ist might  want to en ter the ti mes of dos e administ ration usi ng militar y time suc h as 03-09 -15-21. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If m ultiple ad ministrati on times a re needed,  they must  be separa ted by a d ash (e.g.,  09-13 or  0900-1300) . This fie ld must be  left blan k for odd  schedules,  (e.g., Q1 6H).
  1864   “OTHER PRI NT INFO XE  "Other Pr int Info"  :”
  1865   The system  allows a  word proce ssing entr y of unlim ited free  text. For  new order  entry, whe n Other Pr int Info i s added, t he nurse i s prompted  whether t o flag thi s field fo r display  in a BCMA  XE "BCMA"   message b ox. When f inishing o rders plac ed through  CPRS XE " CPRS" , wh ere the Pr ovider Com ments are  not too lo ng to be p laced in t his field,  the nurse  is given  the option  to copy t he comment s into thi s field. S hould the  nurse choo se to copy  and flag  these comm ents for d isplay in  a BCMA mes sage box o n the VDL  XE "VDL" ,  an exclam ation mark  “!” will  appear in  the order  next to th is field.
  1866   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1867   Y
  1868   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Other  Print Inf o field.
  1869   N
  1870   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments .
  1871   !
  1872   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Other Pr int Info f ield and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box.
  1873   E
  1874   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Ot her Print  Info field  and open  in a word  processing  window fo r editing.
  1875   The system  enables t he nurse t o review t he provide r comments  received  from CPRS  during the  finishing  of an IV  order. A m aximum of  60 charact ers of tex t is print ed on the  IV label f rom Other  Print Info . When Oth er Print I nfo exceed s 60 chara cters, the  message:  “Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full text .” appears  on the IV  label. 
  1876   Before the  nurse ent ers Other  Print Info  informati on, the me ssage: “WA RNING, IF  OTHER PRIN T INFO exc eeds one l ine of 60  characters , ‘Instruc tions too  long. See  Order View  or BCMA f or full te xt.’ print s on the I V label in stead of t he full te xt.”
  1877   After the  nurse ente rs Other P rint Info  informatio n, if the  entry exce eds one li ne of 60 c haracters,  the messa ge: “WARNI NG OTHER P RINT INFO  exceeds on e line of  60 charact ers, ‘Inst ructions t oo long. S ee Order V iew or BCM A for full  text.’ pr ints on th e IV label  instead o f the full  text.”
  1878   Example: O ther Print  Info
  1879   OTHER PRIN T INFO
  1880   This text  is Other P rint Info
  1881   Would you  like to fl ag the Oth er Print I nfo field  for displa y in a BCM A
  1882   Message bo x?
  1883        Selec t one of t he followi ng:
  1884              Y          Yes
  1885              N          No
  1886   Flag the O ther Print  Info (Yes /No): y  Y es
  1887   Note: For  “DONE XE " DONE Order " ” Orders  XE "CPRS  Med Order"   (CPRS Me d Order) o nly, the P rovider Co mments XE  "Provider  Comments"   are autom atically p laced in t he OTHER P RINT INFO  field XE " Other Prin t Info" .  If the Pro vider Comm ents are g reater tha n 60 chara cters, Oth er Print I nfo will d isplay “RE FERENCE PR OVIDER COM MENTS IN C PRS FOR IN STRUCTIONS .” 
  1888    “START DA TE / TIME  XE "Start  Date/Time"  :”  
  1889   The system  calculate s the defa ult Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION  field in  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file. Th is field a llows the  site to us e the NEXT  or CLOSES T administ ration or  delivery t ime, or NO W, which i s the orde r’s login  date/time  as the def ault Start  Date. Whe n NOW is s elected fo r this par ameter, it  will alwa ys be the  default St art Date/T ime XE "St art Date/T ime"  for  IVs. This  may be ove rridden by  entering  the desire d date/tim e at the p rompt. 
  1890   When NEXT  or CLOSEST  is used i n this par ameter and  the IV is  a continu ous-type I V order, t he default  answer fo r this pro mpt is bas ed on the  delivery t imes for t he IV room  XE "IV Ro om"  speci fied for t hat order  entry sess ion. For i ntermitten t type IV  orders, if  the order  has admin istration  times, the  start dat e/time XE  "Start Dat e/Time"  w ill be the  NEXT or C LOSEST adm inistratio n time dep ending on  the parame ter. If th e intermit tent type  IV order d oes not ha ve adminis tration ti mes, the s tart date/ time XE "S tart Date/ Time"  wil l round up  or down t o the clos est hour.  The Site M anager or  Applicatio n Coordina tor can ch ange this  field.
  1891   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.    When a sta rt date is  being ent ered or ed ited, ther e will be  a warning  given if t he start d ate is mor e than sev en days in  the futur e.
  1892   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Start D ate/Time" 
  1893   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis play an ex pected fir st dose fo r orders c ontaining  a schedule  with a sc hedule typ e of On-ca ll. The In patient Me dications  applicatio n performs  the follo wing actio ns.
  1894   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1895   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1896   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1897   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1898   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1899   “STOP DATE  / TIME XE  "Stop Dat e/Time" :”
  1900   The system  calculate s the defa ult Stop D ate XE "De fault Stop  Date" /Ti me XE "Def ault Stop  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter XE "I npatient M edication  Orders for  Outpatien ts" . The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E XE "IV T ype" > GOO D FOR HOW  MANY DAYS  site param eter (wher e <IV TYPE  XE "IV Ty pe" > is L VPs, PBs,  etc.), (2)  the NUMBE R OF DAYS  FOR IV ORD ER field ( found in t he IV Addi tives XE " IV Additiv es"  file)  for all a dditives i n this ord er, or (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er. The Si te Manager  or Applic ation Coor dinator ca n change t hese field s.
  1901   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1902   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”
  1903   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  XE "Natur e of Order "  is defi ned in CPR S XE "CPRS " . “Writt en” will b e the defa ult for ne w orders e ntered. Wh en a new o rder is cr eated due  to an edit , the defa ult will b e Service  Correction . The foll owing tabl e shows so me Nature  of Order e xamples.
  1904   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRS?Cha rt Copy Pr inted?Writ tenThe sou rce of the  order is  a written  doctor’s o rderNoNoVe rbalA doct or verball y requeste d the orde rYesYesTel ephonedA d octor tele phoned the  service t o request  the orderY esYesServi ce Correct ionThe ser vice is di scontinuin g or addin g new orde rs to carr y out the  intent of  an order a lready rec eivedNoNoD uplicateTh is applies  to orders  that are  discontinu ed because  they are  a duplicat e of anoth er orderNo YesPolicyT hese are o rders that  are creat ed as a ma tter of ho spital pol icyNoYesTh e Nature o f Order ab breviation  will disp lay on the  order nex t to the P rovider’s  Name. The  abbreviati ons will b e in lower case and e nclosed in  brackets.  Written w ill displa y as [w],  telephoned  as [p], v erbal as [ v], policy  as [i], e lectronica lly entere d as [e],  and servic e correcti on as [s].  If the or der is ele ctronicall y signed t hrough the  CPRS pack age AND th e CPRS pat ch OR*3*14 1 is insta lled on th e user’s s ystem, the n [es] wil l appear n ext to the  Provider’ s Name ins tead of th e Nature o f Order ab breviation .
  1905   “Select CL INIC LOCAT ION XE "Cl inic Locat ion" :”
  1906   This promp t is only  displayed  for Outpat ient IV or ders enter ed through  the Inpat ient Medic ations pac kage. The  user will  enter the  hospital l ocation na me when pr ompted.
  1907   Note: Whil e entering  an order,  the nurse  can quick ly delete  the order  by typing  a caret (^ ) at any o ne of the  prompts li sted above  except at  the “Stop  Date/Time  XE "Stop  Date/Time"  :” prompt . Once the  user has  passed thi s prompt,  if the ord er still n eeds to be  deleted,  a caret (^ ) can be e ntered at  the “Is th is O.K.:”  prompt.
  1908   Example: N ew Order E ntry  XE " New Order  Entry:New  IV Order E ntry Examp le" 
  1909   Select ADD ITIVE: MUL T
  1910        1
  1911   MULTIVITAM IN INJ
  1912        2
  1913   MULTIVITAM INS
  1914   CHOOSE 1-2 : 2  MULTI VITAMINS
  1915   (The units  of streng th for thi s additive  are in ML )
  1916   Strength:  2
  1917   2 ML
  1918   Select ADD ITIVE:
  1919   Select SOL UTION: 0.9
  1920        1
  1921   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1922  
  1923   100 ML
  1924                  BCMA
  1925        2
  1926   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1927  
  1928   50 ML
  1929                  BCMA
  1930   CHOOSE 1-2 : 1
  1931   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1932  
  1933   100 ML
  1934                    BCMA
  1935    Now doing  allergy c hecks.Plea se wait...
  1936   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1937   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1938   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1939   This patie nt is rece iving the  following  orders(s)  that have  a SIGNIFIC ANT Drug
  1940   Interactio n with MUL TIVITAMINS  2 ML:
  1941   WARFARIN I NJ
  1942  
  1943  
  1944  
  1945   C  02/22   03/01   N
  1946   Give: 5MG/ 1VIAL PO 3 ID
  1947   *** REFER  TO MONOGRA PH FOR SIG NIFICANT I NTERACTION  CLINICAL  EFFECTS.
  1948   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1949   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / YES
  1950   DEVICE: HO ME//
  1951   COMPUTER R OOM
  1952   Profession al Monogra ph
  1953   Drug Inter action wit h WARFARIN  and MULTI VITAMINS
  1954   This infor mation is  generalize d and not  intended a s specific  medical
  1955   advice.  C onsult you r healthca re profess ional befo re taking  or
  1956   discontinu ing any dr ug or comm encing any  course of  treatment .
  1957   MONOGRAPH  TITLE:  Se lected Ant icoagulant s/Alpha To copheryl
  1958   SEVERITY L EVEL:  2-S evere Inte raction: A ction is r equired to  reduce th e
  1959   risk of se vere adver se interac tion.
  1960   MECHANISM  OF ACTION:   Unknown.
  1961   CLINICAL E FFECTS:  V itamin E m ay increas e the phar macologic  effects of
  1962   anticoagul ants.
  1963   PREDISPOSI NG FACTORS :  None de termined.
  1964   PATIENT MA NAGEMENT:   Coadminis tration of  vitamin E  and antic oagulants
  1965   Press Retu rn to cont inue...
  1966   should be  avoided.   If both dr ugs are ad ministered , monitor
  1967   hypoprothr ombinemic  response t o warfarin  and adjus t the dose  of the
  1968   anticoagul ants as in dicated. T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype
  1969   drug inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r
  1970   discontinu ed.  Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the 
  1971   dose or di scontinuin g either d rug.
  1972   DISCUSSION :  Vitamin  E doses o f 800 Inte rnational  Units/day  and more
  1973   have been  reported t o increase  the hypop rothrombin emic effec t of
  1974   warfarin:  while dose s of 42 In ternationa l units/da y of vitam in E for 3 0
  1975   days have  increased  the hypopr othrombine mic effect  of dicuma rol.
  1976   Agenerase  brand of a mprenavir  capsules a nd oral so lution con tain a
  1977   significan t amount o f vitamin  E.  Each 1 50 mg caps ule contai ns 109
  1978   Internatio nal Units  vitamin E,  with a to tal of 174 4 Internat ional Unit s
  1979   of vitamin  E in the  recommende d daily ad ult dose.   Each mL o f oral
  1980   solution c ontains 46  Internati onal Units  of vitami n E.
  1981   REFERENCES :
  1982   1.Corrigan  JJ Jr, Ma rcus FI.   Coagulopat hy associa ted with v itamin E
  1983   ingestion.   JAMA 197 4 Dec 2:23 0(9):1300- 1.
  1984   Press Retu rn to cont inue...
  1985   2.Schrogie  JJ. Lette r: Coagulo pathy and  fat-solubl e vitamins .  JAMA 19 76
  1986   Apr 7:232( 1):19.
  1987   3.Corrigan  JJ Jr, Ul fers LL.   Effect of  vitamin E  on prothro mbin level s
  1988   in warfari n-induced  vitamin K  deficiency .  Am J Cl in Nutr 19 81 Sep:
  1989   34(9):1701 -5.
  1990   4.Anonymou s. Vitamin  K, vitami n E and th e coumarin  drugs.  N utr Rev 19 82
  1991   Jun: 40(6) :180-2.
  1992   5.Ageneras e (amprena vir) Capsu les US pre scribing i nformation .
  1993   GlaxoSmith Kline Febr uary, 2004 .
  1994   Copyright  2010 First  DataBank,  Inc.
  1995   Do you wan t to Inter vene with  MULTIVITAM INS 2 ML?  NO//
  1996   INFUSION R ATE: 125    INFUSE OF  125 MINUT ES
  1997   MED ROUTE:  IV//
  1998   SCHEDULE:  QID
  1999   ADMINISTRA TION TIMES : 09-13-17 -21//
  2000   REMARKS:
  2001   OTHER PRIN T INFO:
  2002   START DATE /TIME: 02/ 26/2010@18 :51//   (F EB 26, 201 0@18:51)
  2003   STOP DATE/ TIME: 03/2 7/2010@23: 59
  2004   PROVIDER:  PROVIDER,O NE
  2005        1   P ROVIDER,ON E
  2006  
  2007   NEW YORK
  2008   OP
  2009   10BA1/ADP    Scholar  Extra
  2010   ordinaire
  2011        2   P ROVIDER,ON EHUNDRED
  2012  
  2013   TZB
  2014        10BA1 /ADP   Sch olar Extra ord
  2015   ordinaire
  2016        3   P ROVIDER,ON EHUNDREDFI VE
  2017  
  2018         10BA 1/ADP   Sc holar Extr aor
  2019   dordinaire
  2020        4   P ROVIDER,ON EHUNDREDNI NETYONE
  2021  
  2022            B M     10BA 1/ADP   Sc hol
  2023   ar Extraor dinaire
  2024        5   P ROVIDER,ON EHUNDREDSI XTYSEVEN
  2025  
  2026               10BA1/ADP     Schola r E
  2027   xtraordina ire
  2028   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  2029   CHOOSE 1-5 : 1   PROV IDER,ONE
  2030  
  2031   NEW YORK
  2032   OP  10BA1/ ADP   Scho lar E
  2033   xtraordina ire
  2034   Orderable  Item:  MUL TIVITAMINS  INJ
  2035   Give:  IV  QID
  2036   100716
  2037   [1]0808  7 A GEN MED   02/25/10
  2038   EIGHT,INPA TIENT  726 -B
  2039   MULTIVITAM INS 2 ML
  2040   0.9% SODIU M CHLORIDE  100 ML
  2041   INFUSE OVE R 125 MINU TES
  2042   QID
  2043   09-13-17-2 1
  2044   1[1]
  2045   Start date ; 02/25/20 10 18:51    Stop date : 03/27/20 10 23:59
  2046   Expected F irst Dose:   FEB 25,2 010@21:00
  2047   Is this O. K.:  YES//
  2048   YES
  2049   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN// 
  2050   W
  2051   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  2052   NON-VERIFI ED IV                 Feb 25, 20 10@18:54:0 8           Page:     1 of    2 
  2053   EIGHT,INPA TIENT                     Ward:  7A GEN                         
  2054      PID: 66 6-00-0808             Room-Bed:  726-B          Ht(cm) : ______ ( ________)
  2055      DOB: 01 /01/50 (61 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2056   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2057   *(1)  Addi tives:
  2058  
  2059  
  2060  
  2061  
  2062   Type: PIGG YBACK
  2063          MUL TIVITAMINS  2 ML
  2064    (2)  Solu tions:
  2065          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 0 ML
  2066               Duration:                                   (4) Start : 02/26/20 10  18:51
  2067    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 125 MIN UTES
  2068   *(5)       Med Route:  IV                                (6) Stop : 03/27/20 10  23:59
  2069   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********
  2070    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                      Quantify : 0
  2071   *(9)        Provider:  PROVIDER, ONE [w]               Cum. Doses :
  2072   *(10)Order able item:  MULTIVITA MINS INJ
  2073          Ins tructions:
  2074    (11)   Ot her Print:
  2075   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2076   DC   Disco ntinue           RN    (Renew)               VF   Veri fy
  2077   HD   (Hold )                OC    (On Call)             FL   Flag
  2078   ED   Edit
  2079  
  2080     AL   Act ivity Logs
  2081   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2082   After ente ring the d ata for th e order, t he system  will promp t the nurs e to confi rm that th e order is  correct.  The IV mod ule contai ns an inte grity chec ker to ens ure the ne cessary fi elds are a nswered fo r each typ e of order . The nurs e must edi t the orde r to make  correction s if all o f these fi elds are n ot answere d correctl y. If the  order cont ains no er rors, but  has a warn ing, the u ser will b e allowed  to proceed
  2083   PADE Stock  and Ward  Stock Item s
  2084   The VistA  Pharmacy I npatient O rder Entry  Patient P rofile scr een contai ns informa tion on wh ether or n ot a drug  is a PADE  stock item .
  2085   New displa y function s include  the follow ing:
  2086   PD = PADE  stock item  (Medicati on in the  PADE inven tory file)
  2087   WP = Ward  Stock and  PADE stock  item
  2088   Example: P atient Pro file Inpat ient Order  Entry scr een displa
  2089   Inpatient  Order Entr y          Mar 03, 20 15@13:38:0 2           Page:     1 of    1 
  2090   BCMAPATIEN T,FOUR                    Ward:  7A GEN                         A  
  2091      PID: 00 0-00-0001             Room-Bed:                    Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2092      DOB: 12 /25/66 (48 )          Attn: Psj, Test              Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2093      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ at     Adm itted: 01/ 12/09
  2094       Dx: CO UGH                                             Last t ransferred : ********
  2095     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                    BSA  (m2): ____ ______   
  2096    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2097      1    AL PRAZOLAM T AB                             C   03/02  0 3/09 A  PD               
  2098              Give: 0.25 MG PO BID                                                        
  2099      2    AM PICILLIN C AP,ORAL                        C   03/03  0 3/09 A  WP               
  2100              Give: 250M G BY MOUTH  TID                                                  
  2101    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  2102      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  2103              Give: 75MG  PO TID                                                          
  2104      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  2105              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  2106            E nter ?? fo r more act ions                                                 
  2107   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2108   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2109   Select Act ion: Quit/
  2110   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  2111   The Detail ed Allergy /ADR List  action dis plays a de tailed lis ting of th e selected  item from  the patie nt’s Aller gy/ADR Lis t. Entry t o the Edit  Allergy/A DR Data op tion is pr ovided wit h this lis t also.
  2112   Enter/Edit  Allergy/A DR Data XE  "Enter/Ed it Allergy /ADR Data"  
  2113   Provides a ccess to t he Adverse  Reaction  Tracking ( ART) packa ge XE "Adv erse React ion Tracki ng (ART) P ackage"  t o allow en try and/or  edit of a llergy adv erse react ion data f or the pat ient. See  the Allerg y package  documentat ion for mo re informa tion on Al lergy/ADR  processing .
  2114   Select All ergy XE "S elect Alle rgy" 
  2115   Allows the  user to v iew a spec ific aller gy. Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu" 
  2116     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold XE " Hold"  the  PSJ RPHAR M key XE " PSJ RPHARM  Key" .
  2117   The Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu"  acti on allows  entry of n ew interve ntions and  existing  interventi ons to be  edited, de leted, vie wed, or pr inted XE " Interventi on" . Each  kind of i nterventio n XE "Inte rvention"   will be d iscussed a nd an exam ple will f ollow.
  2118   Note: Inte rventions  can also b e dynamica lly create d in respo nse to Ord er Checks  for critic al drug-dr ug interac tions XE "  critical  drug-drug  interactio ns "  and  allergy/AD Rs. Refer  to Section  4.9 Order  Checks.
  2119   If a chang e is made  to an inte rvention a ssociated  to an inpa tient orde r made in  response t o critical  drug-drug  and/or al lergy/ADR,  the chang es are ref lected and  displayed  whenever  interventi ons displa y.
  2120   New interv entions en tered via  the Interv ention Men u are at t he patient  level and  are not a ssociated  with a par ticular or der. Conse quently, n ew entries  made thro ugh this m enu are no t reflecte d in the O CI listing , the BCMA  Display O rder detai l report,  and do not  cause hig hlighting  in BCMA.
  2121   New: This  option is  used to ad d an entry  into the  APSP INTER VENTION fi le.
  2122   Example: N ew Interve ntion  XE  "Intervent ion Menu:N ew Interve ntion Exam ple" 
  2123   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:17:4 4           Page:     1 of    1 
  2124   BCMAPATIEN T,FIVE                    Ward:  3 NORTH
  2125      PID: 00 0-00-5555             Room-Bed:  1-2                          Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2126      DOB: 09 /16/45 (65 )          Att:  Psj, Test                         Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2127      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati               Adm itted: 12/ 05/08
  2128       Dx: FL UID IN LUN GS                                  Last tr ansferred:  ******** 
  2129     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                 BSA (m2 ): _______ ___
  2130    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2131    Inpatient  Narrative :                                                                
  2132   Outpatient  Narrative :                                                                
  2133              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2134   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2135   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2136   VP View Pr ofile
  2137   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2138                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2139   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2140   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2141   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2142   Select Ite m(s): NE    Enter Pha rmacy Inte rvention  
  2143   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011
  2144     Are you  adding 'FE B 11, 2011 ' as a new  APSP INTE RVENTION ( the 526TH) ? No// Y
  2145     (Yes)
  2146      APSP IN TERVENTION  PATIENT:     PRETST, PATTHREE         8-1- 61    0000 09677     
  2147   NO     NSC  VETERAN                   
  2148      Combat  Vet Status : ELIGIBLE                              End  Date: 02/ 12/2015
  2149      APSP IN TERVENTION  DRUG:     CIMETIDINE  200MG TAB          G A301            
  2150   PROVIDER:  PHARMACIST ,LINDA J                LP        
  2151   INSTITUTED  BY: PHARM ACY//   PH ARMACY
  2152   INTERVENTI ON: ?
  2153    Answer wi th APSP IN TERVENTION  TYPE, or  NUMBER
  2154    Do you wa nt the ent ire 22-Ent ry APSP IN TERVENTION  TYPE List ? N  (No)
  2155   INTERVENTI ON: ALLERG Y  
  2156   RECOMMENDA TION: NO C HANGE  
  2157   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO  NO
  2158   RECOMMENDA TION ACCEP TED: Y  YE S
  2159   FINANCIAL  COST: 
  2160   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2161     No exist ing text
  2162     Edit? NO // 
  2163   ACTION TAK EN:
  2164     No exist ing text
  2165     Edit? NO // 
  2166   CLINICAL I MPACT:
  2167   No existin g text
  2168     Edit? NO // 
  2169   FINANCIAL  IMPACT:
  2170     No exist ing text
  2171     Edit? NO // 
  2172   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2173   Edit: This  option is  used to e dit an exi sting entr y in the A PSP INTERV ENTION fil e.
  2174   Example: E dit an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:Edit an  Intervent ion Exampl e" 
  2175   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2176   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2177      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2178      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2179      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2180       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2181     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2182    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2183    Inpatient  Narrative :                                                                
  2184   Outpatient  Narrative :                                                                
  2185              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2186   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2187   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2188   VP View Pr ofile
  2189   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2190                                ---  Intervent ion Menu - --
  2191   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2192   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2193   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2194   Select Ite m(s): ED    Edit Phar macy Inter vention  
  2195   Select INT ERVENTION: T   SEP 22 , 2000        PRETST, PATTHREE     WARFARIN  10MG
  2196   INTERVENTI ON DATE: S EP 22,2000 // <Enter>  
  2197   PATIENT: P RETST,PATT HREE// <En ter>
  2198   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE // < Enter>
  2199   PHARMACIST : PSJNURSE ,ONE // <E nter>
  2200   DRUG: WARF ARIN 10MG/ / <Enter>
  2201   INSTITUTED  BY: PHARM ACY// <Ent er>
  2202   INTERVENTI ON: ALLERG Y// <Enter >
  2203   OTHER FOR  INTERVENTI ON:
  2204     1>
  2205   RECOMMENDA TION: NO C HANGE// <E nter>
  2206   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  2207     1>
  2208   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO// < Enter>
  2209   PROVIDER C ONTACTED: 
  2210   RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES//  <Enter>
  2211   AGREE WITH  PROVIDER:  <Enter>
  2212   FINANCIAL  COST:
  2213   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2214     No exist ing text
  2215   Edit? NO//
  2216   ACTION TAK EN:
  2217     No exist ing text
  2218   Edit? NO//
  2219   CLINICAL I MPACT:
  2220     No exist ing text
  2221   Edit? NO//
  2222   FINANCIAL  IMPACT:
  2223     No exist ing text
  2224   Edit? NO//
  2225   Delete: Th is option  is used to  delete an  entry fro m the APSP  INTERVENT ION file.  The nurse  may only d elete an e ntry that  was entere d on the s ame day.
  2226   Example: D elete an I nterventio n  XE "Int ervention  Menu:Delet e an Inter vention Ex ample" 
  2227   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2228   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2229      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2230      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2231      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2232       Dx:                                      Last tran sferred: * *******  
  2233     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2234    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2235    Inpatient  Narrative :                                                                
  2236   Outpatient  Narrative :                                                                
  2237              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2238   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2239   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2240   VP View Pr ofile
  2241   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2242                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2243   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2244   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2245   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2246   Select Ite m(s): de    Delete Ph armacy Int ervention   
  2247   You may on ly delete  entries en tered on t he current  day.
  2248   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: t   FE B 11, 2011
  2249        1   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2250        2   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2251   CHOOSE 1-2 : 1  2-11- 2011     P RETST,PATT HREE     C IMETIDINE  200MG TAB
  2252   SURE YOU W ANT TO DEL ETE THE EN TIRE ENTRY ? y  YES
  2253   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE:
  2254   View: This  option is  used to d isplay Pha rmacy Inte rventions  in a capti oned forma t.
  2255   Example: V iew an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:View an  Intervent ion Exampl e" 
  2256   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2257   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2258      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2259      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2260      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2261       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2262     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2263    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2264    Inpatient  Narrative :                                                                
  2265   Outpatient  Narrative :                                                                
  2266              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2267   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2268   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2269   VP View Pr ofile
  2270   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu 
  2271                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2272   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2273   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2274   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2275   Select Ite m(s): VP    View Phar macy Inter vention  
  2276   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011        PRE TST,PATTHR
  2277   EE     CIM ETIDINE 20 0MG TAB
  2278   ANOTHER ON E: 
  2279   INTERVENTI ON DATE: F EB 11, 201 1          PATIENT: P RETST,PATT HREE
  2280     PROVIDER : PROVIDER ,LINDA J              PHARMACIST : PHARMACI ST,CHRIS
  2281     DRUG: CI METIDINE 2 00MG TAB              INSTITUTED  BY: PHARM ACY
  2282     INTERVEN TION: ALLE RGY                   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2283     WAS PROV IDER CONTA CTED: NO              RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES
  2284   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2285   Print: Thi s option i s used to  obtain a c aptioned p rintout of  Pharmacy  Interventi ons for a  certain da te range.  It will pr int out on  normal wi dth paper  and can be  queued to  print at  a later ti me.
  2286   Example: P rint an In tervention   XE "Inte rvention M enu:Print  an Interve ntion Exam ple" 
  2287   Select Uni t Dose Med ications O ption:  In patient Or der Entry
  2288   Select PAT IENT:    B CMA,EIGHTE EN-PATIENT   666-33-0 018  04/07 /35    7A  GEN MED
  2289   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:2 0           Page:     1 of    1 
  2290   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2291      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2292      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2293      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2294       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2295     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2296   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2297   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2298           No n-Verified :                                                                
  2299      Adverse  Reactions :                                                                
  2300    Inpatient  Narrative :                                                                
  2301   Outpatient  Narrative :                                                                
  2302   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2303   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2304   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2305   VP View Pr ofile
  2306   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2307                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2308   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2309   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2310   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2311   Select Ite m(s): PO    Print Pha rmacy Inte rvention  
  2312     * Previo us selecti on: INTERV ENTION DAT E from Jun  1,2010
  2313     START WI TH INTERVE NTION DATE : Jun 1,20 10// T-1   (MAR 15, 2 011)
  2314     GO TO IN TERVENTION  DATE: LAS T// T  (MA R 16, 2011 )
  2315   DEVICE: ho me;80;9999   COMPUTER  ROOM
  2316   PHARMACY I NTERVENTIO N LISTING                    MAR  16,2011   12:37    P AGE 1
  2317   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2318   INTERVENTI ON: CRITIC AL DRUG IN TERACTION
  2319   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2320   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2321   DRUG: INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP      I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2322   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2323   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2324   PROVIDER C ONTACTED: 
  2325   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2326   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2327   DRUG: SIMV ASTATIN 20 MG TAB              I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2328   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2329   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2330   PROVIDER C ONTACTED: 
  2331                                                        - ---------- ---------- -------
  2332   SUBTOTAL                                                                0
  2333   SUBCOUNT                                             2
  2334                                                        - ---------- ---------- -------
  2335   TOTAL                                                                   0
  2336   COUNT                                                2
  2337   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:5 7           Page:     1 of    1 
  2338   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2339      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2340      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2341      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2342       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2343     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2344   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2345   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2346           No n-Verified :                                                                
  2347      Adverse  Reactions :                                                                
  2348    Inpatient  Narrative :                                                                
  2349   Outpatient  Narrative :                                                                
  2350   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2351   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2352   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2353   VP View Pr ofile
  2354   Select Act ion: View  Profile// 
  2355   View Profi le  XE "Vi ew Profile
  2356   The View P rofile XE  "View Prof ile"  acti on allows  selection  of a Long,  Short, or  NO profil e for the  patient. T he profile  displayed  in the In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry"  an d Non-Veri fied/Pendi ng Orders  XE "Non-Ve rified/Pen ding Order s"  option s will inc lude IV an d Unit Dos e orders.  The long p rofile sho ws all ord ers, inclu ding disco ntinued an d expired  orders. Th e short pr ofile disp lays recen tly discon tinued or  expired or ders based  on parame ter values  found in  the System  parameter  and inpat ient ward  parameter  files.
  2357   Example: P rofile Vie w XE "View  Profile E xample" 
  2358   Inpatient  Order Entr y          Oct 19, 20 10@16:41:3 5           Page:     1 of    3 
  2359   PSJPATIENT ,ELEVEN                   Ward:  7AS    
  2360      PID: 66 6-00-2921             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2361      DOB: 08 /09/54 (56 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2362      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 6/09/10
  2363       Dx: RE SPIRATORY  DISTRESS               Last tran sferred: * *******
  2364     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2365                                                                                          
  2366    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2367      1  ->AM IODARONE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 A    
  2368              Give: 400M G PO TID                                                         
  2369      2    CI METIDINE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 R    
  2370              Give: 300M G PO QHS                                                         
  2371    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  2372      3    LO VASTATIN T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N  NF
  2373              Give: 20MG  PO QPM                                                          
  2374    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  2375      4    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2376              Give: 10MG  PO BID                                                          
  2377           HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2378              Give: 15MG  PO QHS                                                          
  2379    - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2380      5    CI METIDINE T AB                             ?   *****        *****       P   
  2381              Give: 300M G PO QHS                       R enewed 10/ 19/2010                                                       
  2382    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  2383      6    PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2384              Give: 20MG  PO QAM                                                          
  2385           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2386              Give: 10MG  PO QOD                                                          
  2387           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2388              Give: 5MG  PO QD                                                            
  2389    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2390   7    ACETA MINOPHEN T AB                             ?   *****        *****       P               
  2391              Give: 650M G PO Q4H P RN                                                    
  2392    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2393      8    AS PIRIN TAB, EC                             C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2394              Give: 325M G PO QHS                                                         
  2395      9  ->NA PROXEN TAB                                C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2396              Give: 250M G PO BID                                                         
  2397   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2398   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2399   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2400   Select Act ion: Next  Screen//
  2401   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  2402   Example: S hort Profi le
  2403   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  2404   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  2405      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1               H t(cm): ___ ___ (_____ ___)
  2406      DOB: 12 /02/23 (82 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (06/24 /03)
  2407      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 1 2/11/01
  2408       Dx: HE  IS A PAIN .                              L ast transf erred: 12/ 11/01
  2409     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2410    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2411      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  2412           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  2413      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  2414              Give: 300M G PO BID                                                         
  2415      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  2416              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  2417   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2418      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  2419              Give: 25MG  PO BID                                                               
  2420   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2421      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  2422              Give: 5MG  PO BID 
  2423   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2424      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  2425              Give:  IV    
  2426      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  2427              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  2428   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  2429      8    FO LIC ACID T AB
  2430  
  2431  
  2432  
  2433     C  06/14   06/16  D                                    
  2434              Give: 1MG  PO QAM                              
  2435      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  2436           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  2437     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  2438              Give: 300M G PO QD                                                          
  2439     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  2440           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  2441     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  2442           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  2443     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  2444              Give: 40MG  PO Q6H
  2445     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  2446              Give: 100M G PO BID
  2447   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  2448          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  2449   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2450   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2451   Sets of Co mplex Orde rs with a  status of  “Pending”  or “Non-Ve rified” wi ll be grou ped togeth er in the  Profile Vi ew. They a ppear as o ne numbere d list ite m, as show n in the f ollowing e xamples. O nce these  orders are  made acti ve, they w ill appear  individua lly in the  Profile V iew, with  a status o f “Active”
  2452   If an orde r has been  verified  by pharmac y but has  not been v erified by  nursing,  it will be  listed un der the AC TIVE headi ng with an  arrow (-> ) to the r ight of it s number.  A CPRS Med  Order wil l have a “ DONE” prio rity and w ill displa y a “d” to  the right  of the nu mber on th e long pro files. The se orders  will displ ay under t he Non-Act ive header .
  2453   Orders may  be select ed by choo sing the S elect Orde r XE "Sele ct Order"   action, o r directly  from the  profile us ing the nu mber displ ayed to th e left of  the order.  Multiple  orders may  be chosen  by enteri ng the num bers of ea ch order t o be inclu ded separa ted by com mas (e.g.,  1,2,3), o r a range  of numbers  using the  dash (e.g ., 1-3).
  2454   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  2455   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  2456   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  2457   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  2458   A
  2459   Active
  2460   N
  2461   Non-Verifi ed
  2462   O
  2463   On Call (I V orders o nly)
  2464   I
  2465   Incomplete
  2466   HP
  2467   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  2468   H
  2469   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  2470   E
  2471   Expired
  2472   DP
  2473   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  2474   DE
  2475   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  2476   D
  2477   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  2478   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  2479   DF
  2480   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  2481   DD
  2482   Auto disco ntinued du e to death
  2483   DA
  2484   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  2485   Note: The  START DATE  and DRUG  sort may b e reversed  using the  INPATIENT  PROFILE O RDER SORT  prompt in  the Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option X E "Inpatie nt User Pa rameters F ile" .
  2486   Example: P ending Com plex Order  in Profil e View  XE  "Complex  Orders:Pen ding Compl ex Order" 
  2487   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2488   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2489      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2490      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2491      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2492       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2493     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2494   - - - - -  - - - - -  - - -  P E  N D I N G   C O M P  L E X  - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2495     1     CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2496              Give: 25MG  PO QDAILY
  2497           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2498              Give: 50MG  PO BID
  2499           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2500              Give: 100M G PO TID
  2501    
  2502    
  2503    
  2504              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2505   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2506   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2507   Select Act ion: Next  Screen//
  2508   Example: N on-Verifie d Complex  Order in P rofile Vie w XE "Comp lex Orders :Non-Verif ied Comple x Order" 
  2509   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2510   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2511      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2512      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2513      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2514       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2515     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2516   - - - - -  - - - - -  - -  N O N  - V E R I  F I E D   C O M P L  E X - - -  - - - - -  - - - -
  2517     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  N
  2518              Give: 25MG  PO QDAILY
  2519           CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  N
  2520              Give: 50MG  PO BID
  2521           CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  N
  2522              Give: 100M G PO TID
  2523    
  2524    
  2525    
  2526              Enter ?? f or more ac tions                                              
  2527   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2528   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2529   Select Act ion: Next  Screen//
  2530   Example: A ctive Comp lex Order  in Profile  View XE " Complex Or ders:Activ e Complex  Order" 
  2531   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@15:00:0 5      Pag e:    1 of     1 
  2532   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2533      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2534      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2535      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2536       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2537     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ _________
  2538   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - A C  T I V E -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2539     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  A
  2540              Give: 25MG  PO QDAILY
  2541     2     CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  A
  2542              Give: 50MG  PO BID
  2543     3     CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  A
  2544              Give: 100M G PO TID
  2545    
  2546    
  2547              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2548   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2549   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2550   Select Act ion: Next  Screen// 
  2551   Orders tha t are disp ensed via  Pharmacy A utomated D ispensing  Equipment  (PADE) wil l display  a ‘PD’ fla g to the r ight of th e order st atus. If a n order is  dispensed  via PADE  and is als o a Ward S tock item,  the ‘WP’f lag will d isplay.
  2552   Example: P D and WP F lags for P ADE / Ward  Stock Ite ms
  2553   Inpatient  Order Entr y          Dec 16, 20 15@16:51:4 1           Page:     1 of   10 
  2554   MONPATNM,M ARILYN                    Ward:  GENERAL                      CAD  
  2555      PID: 66 6-00-0195             Room-Bed:  GENSUR-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  2556      DOB: 07 /07/67 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2557      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 8/29/11
  2558       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  2559     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2):​​ ​​​​​​​​​_ _______                                                                                       
  2560    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2561      1    AC ETAMINOPHE N 160MG/5M L LIQUID,O RAL      C   12/02/20 15  12/16/ 2015 A    
  2562              Give: 650M G=20.3ML(1  UD CUP) P O Q12H                                     
  2563      2    FA MCICLOVIR  TAB                            C   12/03/20 15  12/17/ 2015 A  PD
  2564              Give: 250M G PO Q12H                                                        
  2565      3    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/28/20 15  12/21/ 2015 A  WP
  2566              Give: 20.2 5MG PO Q24 H                                                     
  2567   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2568   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2569   Select Act ion: Next  Screen//  
  2570   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  2571   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   screen is  displayed  for the se lected pat ient. The  header con tains the  patient’s  demographi c data, wh ile the li st area co ntains All ergy/Adver se Reactio n data, in cluding re mote data  and Pharma cy Narrati ves. If an  outpatien t is selec ted, all f uture appo intments i n clinics  that allow  Inpatient  Medicatio ns orders  will displ ay in the  list area,  too.
  2572   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example
  2573   Patient In formation             Sep 13, 20 00 15:04:3 1           Page:     1 of    1 
  2574   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  2575      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2576      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2577      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2578       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2579     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2580    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  2581    Remote:
  2582    Adverse R eactions:                                                                
  2583    Inpatient  Narrative : Narrativ e for Pati ent PSJPAT IENT1                                    
  2584    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2585              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2586   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2587   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2588   VP View Pr ofile
  2589   Select Act ion: View  Profile// 
  2590   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example "  Screen  for Outpat ient Recei ving Inpat ient Medic ations
  2591   Patient In formation             May 12, 20 03 14:27:1 3           Page:     1 of    1 
  2592   PSJPATIENT 3,THREE            La st Ward: 1  West
  2593      PID: 00 0-00-0003      Last R oom-Bed:               Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2594      DOB: 02 /01/55 (48 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2595      Sex: FE MALE                                 Last A dmitted: 0 1/13/98
  2596   Dx: TESTIN G                                   Dischar ged: 01/13 /98
  2597     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2598         
  2599  
  2600    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent                                                
  2601    Remote:
  2602    Adverse R eactions: 
  2603    Inpatient  Narrative :                                                                
  2604    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2605    
  2606   Clinic:                    Date/ Time of Ap pointment:
  2607   Clinic A                   May 2 3, 2003/9: 00 am
  2608   Flu Time C linic           June  6, 2003/10 :00 am
  2609              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2610   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2611   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2612   VP View Pr ofile
  2613   Select Act ion: View  Profile//   
  2614   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  2615   The Select  Order XE  "Select Or der"  acti on is used  to take a ction on a  previousl y entered  order by s electing i t from the  profile,  after the  patient is  selected  and length  of profil e is chose n (i.e., s hort or lo ng).
  2616   Example: S electing a n Order XE  "Select O rder Examp le" 
  2617   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 02@13:01:5 6           Page:     1 of    1 
  2618   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2619      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2620      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2621      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2622       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2623     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  2624    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2625      1    in  0.9% SODI UM CHLORID E 1000 ML  125 ml/hrC   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2626      2    in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 25 ml/hr            C   03/06/20 02  03/06/ 2002  E   
  2627      3    CE PHAPIRIN 1  GM                            C   03/04/20 02  03/09/ 2002  A   
  2628           in  DEXTROSE  5% IN N. S ALINE 100  ML QID                                     
  2629      4    AS PIRIN CAP, ORAL                           O   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2630              Give: 650M G PO NOW                                                         
  2631    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2632      5    in  DEXTROSE  10% 1000 M L 125 ml/h r        ?   *****        *****        P              
  2633    
  2634    
  2635    
  2636              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2637   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2638   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2639   Select Act ion: Quit/ / 1  
  2640   ACTIVE UNI T DOSE                Mar 07, 20 02@13:10:4 6           Page:     1 of    2 
  2641   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2642      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2643      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2644   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN CA P,ORAL                                          <DIN> 
  2645         Inst ructions:                                                                   
  2646   *(2)Dosage  Ordered:  325MG                                                            
  2647              Duration:                                    *(3)Start : 03/07/20 02  13:10 
  2648   *(4)     M ed Route:  ORAL                                                             
  2649   BCMA ORDER  LAST ACTI ON: 03/07/ 02 13:09 G iven*       *(5) Stop : 03/08/20 02  24:00 
  2650    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2651   *(8)       Schedule:  QID                                                              
  2652    (9)   Adm in Times:  09-13-17-2 1                                                     
  2653   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                 
  2654    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2655    
  2656  
  2657    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2658         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       1                            
  2659   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2660   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2661   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2662   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  2663   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2664   The list a rea displa ys detaile d order in formation  and allows  actions t o be taken  on the se lected ord er. A numb er display ed to the  left of th e field na me identif ies fields  that may  be edited.  If a fiel d, marked  with an as terisk XE  "Asterisk"   (*) next  to its nu mber, is e dited, it  will cause  this orde r to be di scontinued  and a new  one creat ed. If a p ending ord er is sele cted, the  system wil l determin e any defa ult values  for field s not ente red throug h CPRS XE  "CPRS"  an d display  them along  with the  data enter ed by the  provider.
  2665   The BCMA X E "BCMA"   ORDER LAST  ACTION fi eld will o nly displa y when an  action has  been perf ormed thro ugh BCMA o n this ord er. This i nformation  includes  the date a nd time of  the actio n and the  BCMA actio n status.  If an aste risk (*) a ppears aft er the BCM A status,  this indic ates an ac tion was t aken on th e prior or der that i s linked t o this ord er.
  2666   Actions, d isplayed i n the Acti on Area XE  "Action A rea" , enc losed in p arenthesis  are not a vailable t o the user . In the e xample abo ve, the ac tion Verif y is not a vailable t o the user  since it  was previo usly verif ied.
  2667   In the ord er display  for an ou tpatient w ith inpati ent orders , the clin ic locatio n and the  appointmen t date and  time will  display i n the scre en header  area in th e same loc ation that  the ward  and room-b ed informa tion displ ays for an  admitted  patient. 
  2668         Only  users wit h the appr opriate ke ys will be  allowed t o take any  available  actions o n the Unit  Dose or I V order.
  2669   Example: O rder View  For An Out patient Wi th Inpatie nt Orders
  2670   ACTIVE UNI T DOSE                Nov 28, 20 03@10:55:4 7           Page:     1 of    2 
  2671   PSJPATIENT 3,THREE               Clinic: CL INIC (PAT)    
  2672      PID: 00 0-00-0003       Clini c Date: 10 /31/03 08: 00  Ht(cm) : ______ ( ________)
  2673      DOB: 02 /01/55 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2674   *(1)Ordera ble Item:  CAPTOPRIL  TAB                                             <DIN> 
  2675         Inst ructions:                                                                   
  2676   *(2)Dosage  Ordered:  25MG                                                             
  2677                                                           *(3)Start : 10/31/20 03  08:00 
  2678   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2679                                                           *(5) Stop : 11/29/20 03  12:56 
  2680    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2681   *(8)       Schedule:  BID                                                              
  2682    (9)   Adm in Times:  08-20                                                            
  2683   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [s]                DURATIO N:                  
  2684    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2685    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2686         CAPT OPRIL 25MG  TABS                               1                            
  2687   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2688   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2689   HD  Hold                    RN   Renew
  2690   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2691   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2692   Order Acti ons XE "Or der Action s" 
  2693   The Order  Actions XE  "Order Ac tions"  ar e the acti ons availa ble in the  Action Ar ea XE "Act ion Area"   of the Li st Manager  XE "List  Manager"   Screen. Th ese action s pertain  to the pat ient’s ord ers and in clude edit ing, disco ntinuing,  verifying,  etc.
  2694   Discontinu e XE "Disc ontinue an  Order" 
  2695   When an or der is dis continued,  the order ’s Stop Da te/Time XE  "Stop Dat e/Time"  i s changed  to the dat e/time the  action is  taken. An  entry is  placed in  the order’ s Activity  Log XE "A ctivity Lo g"  record ing who di scontinued  the order  and when  the action  was taken . Pending  and Non-ve rified ord ers are de leted when  discontin ued and wi ll no long er appear  on the pat ient’s pro file.
  2696   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be discont inued.
  2697    XE "Start  Date/Time " Example:  Discontin ue an Orde r XE "Disc ontinue an  Order Exa mple" 
  2698   ACTIVE IV                        Mar 20, 20 01@16:37:4 9           Page:     1 of    1 
  2699   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2700      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2701      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2702   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2703          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2704   *(2) Solut ions:                                                                       
  2705          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2706               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2707   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                                                       
  2708   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/26/2001   24:00   
  2709   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2710    (8)    Ad min Times:                               Qu antity: 2                       
  2711   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE       [w]  Cum . Doses: 4 3                    
  2712    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2713    (11)  Rem arks :                                                                      
  2714          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2715              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2716   DC   Disco ntinue           RN    Renew                  FL   Fla g                    
  2717   ED   Edit
  2718  
  2719  
  2720  
  2721  
  2722     OC   On  Call
  2723   HD   Hold                   AL
  2724    Activity  Logs
  2725   Select Ite m(s): Quit // DC   Di scontinue   
  2726   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>       W
  2727   Requesting  PROVIDER:  PSJPROVID ER,ONE //    <Enter>                  PROV            
  2728   REASON FOR  ACTIVITY:  TESTING
  2729   DISCONTINU ED IV                 Mar 20, 20 01@16:38:2 8           Page:     1 of    1 
  2730   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2731      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2732      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2733   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2734          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2735   *(2) Solut ions:                                                                       
  2736          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2737               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2738   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                     
  2739   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/20/2001   16:38   
  2740   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2741    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 2                  
  2742   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE          [w]   Cum. Doses : 43                 
  2743    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2744    (11)  Rem arks :                                                                      
  2745          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2746              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2747   DC   (Disc ontinue)           RN    (Renew)                  FL    Flag                
  2748   ED   (Edit )
  2749  
  2750  
  2751  
  2752  
  2753       OC   ( On Call)
  2754   HD   (Hold )                  AL
  2755    Activity  Logs
  2756   Select Ite m(s): Quit // <Enter>     QUIT
  2757   When an ac tion of DC  (Disconti nue) is ta ken on one  child ord er that is  part of a  Complex O rder, a me ssage will  display i nforming t he user th at the ord er is part  of a Comp lex Order,  and the u ser is pro mpted to c onfirm tha t the acti on will be  taken on  all of the  associate d child or ders.
  2758   Example: D iscontinue  a Complex  Order
  2759   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  2760   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  2761      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2762      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2763   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  2764          Ins tructions:                                                                  
  2765    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  2766               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 01  14:40 
  2767    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2768                                                           *(5) Stop : 03/28/20 01  24:00 
  2769     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2770    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  2771     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  2772   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [e s]   
  2773    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2774    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2775         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  2776   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2777   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  2778   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2779   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2780   Select Ite m(s): Next  Screen//  <Enter>
  2781   Select Ite m(s): Next  Screen//  DC   Disco ntinue
  2782   This order  is part o f a comple x order. I f you disc ontinue th is order t he
  2783   following  orders wil l be disco ntinued to o (unless  the stop d ate has al ready
  2784   been reach ed).
  2785   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2786           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  N
  2787           Gi ve: 25MG P O QDAILY
  2788           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/29  N
  2789           Gi ve: 100MG  PO TID
  2790   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2791   Do you wan t to disco ntinue thi s series o f complex  orders? Ye s//
  2792   Edit XE "E dit an Ord er" 
  2793   This actio n allows m odificatio n of any f ield shown  on the or der view t hat is pre ceded by a  number in  parenthes is (#). 
  2794   Example: E dit an Ord er XE "Edi t an Order  Example" 
  2795   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 13, 20 00 15:20:4 2           Page:     1 of    2 
  2796   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2797      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2798      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2799    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2800          Ins tructions:                                                                  
  2801    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2802               Duration:                                
  2803     *(3)Star t: 09/07/2 000  15:00      
  2804    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2805                                                             *(5) St op: 09/21/ 2000  24:0 0    
  2806     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2807    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2808     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2809   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                              
  2810    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2811    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2812         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2813   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2814   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2815   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2816   FL  (Flag)                  VF   Verify
  2817   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2818   If a field  marked wi th an aste risk XE "A sterisk"   (*) to the  left of t he number  is changed , the orig inal order  will be d iscontinue d, and a n ew order c ontaining  the edited  data will  be create d. The Sto p Date/Tim e XE "Stop  Date/Time "  of the  original o rder will  be changed  to the da te/time th e new edit  order is  accepted.  The old an d new orde rs are lin ked and ma y be viewe d using th e History  Log XE "Hi story Log"   function . When the  screen is  refreshed , the fiel d(s) that  was change d will now  be shown  in blinkin g reverse  video and  “This chan ge will ca use a new  order to b e created”  will be d isplayed i n the mess age window  XE "Messa ge Window"  .
  2819   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  2820   Note: The  first time  a field m arked with  an asteri sk (*) is  selected f or editing , if CPRS  Provider O verrides a nd/or Phar macist Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the fol lowing: 
  2821   Heading in formation  first, fol lowed by a  summary o f the Curr ent CPRS O rder Check s overridd en by the  Provider,  as well as  the Overr iding Prov ider, plus  title, Ov erride Ent ered By, p lus title,  Date/Time  Entered,  and the Ov erride Rea son.
  2822   Example: E dit an Ord er with Pr ovider Ove rrides/Int erventions
  2823   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2824          **  Current Pr ovider Ove rrides for  this orde r **
  2825   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2826   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2827   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2828     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  2829       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  2830     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  2831     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  2832     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  2833     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  2834     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  2835     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  2836     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  2837     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  2838     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  2839   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  2840   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2841           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  2842   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2843   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  2844    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  2845    Institute d By: PHAR MACY
  2846    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  2847    Originati ng Package : INPATIEN T
  2848   Once a Com plex Order  is made a ctive, the  following  fields ma y not be e dited:
  2849   ADMINISTRA TION TIME  XE "Admini stration T imes" 
  2850   Any field  where an e dit would  cause a ne w order to  be create d. These f ields are  denoted wi th an aste risk in th e Detailed  View of a  Complex O rder.
  2851   If a chang e to one o f these fi elds is ne cessary, t he Complex  Order mus t be disco ntinued an d a new Co mplex Orde r must be  created.
  2852   Example: E dit an Ord er (contin ued) XE "E dit an Ord er Example
  2853   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 13, 20 00 15:26:4 6           Page:     1 of    2 
  2854   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2855      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2856      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2857    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2858          Ins tructions:                                                                  
  2859    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2860               Duration:                            
  2861  
  2862     *(3)Star t: 09/13/2 000  20:    
  2863    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2864                                                            *(5)Stop : 09/27/20 00  24:00 
  2865     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2866    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2867     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2868   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE                                   
  2869    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2870    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2871         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2872   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2873   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2874   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2875   If the ORD ERABLE ITE M XE "Orde rable Item "  or DOSA GE ORDERED  XE "Dosag e Ordered"   fields a re edited,  the Dispe nse Drug X E "Dispens e Drug"  d ata will n ot be tran sferred to  the new o rder. If t he Orderab le Item XE  "Orderabl e Item"  i s changed,  data in t he DOSAGE  ORDERED fi eld will n ot be tran sferred. N ew Start D ate/Time X E "Start D ate/Time"  , Stop Dat e/Time XE  "Stop Date /Time" , L ogin Date/ Time, and  Entry Code  will be d etermined  for the ne w order. C hanges to  other fiel ds (those  without th e asterisk  XE "Aster isk" ) wil l be recor ded in the  order’s a ctivity lo g XE "Acti vity Log"  .
  2876   If the DIS PENSE DRUG  is edited , an entry  in the or der’s acti vity log i s made to  record the  change.
  2877   If an Orde rable Item  or Dispen se Drug ar e edited,  Enhanced O rder Check s are perf ormed.
  2878   Inpatient  Order Entr y          Sep 11, 20 12@07:23           Pa ge:    1 o f    2 
  2879   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2880      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2881      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2882      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/21/98
  2883       Dx: AD M TO TEST  DIETETICS  EXTRACT     Last tran sferred: * *******
  2884     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  2885    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2886      1    HA LOPERIDOL  TAB                            C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2887              Give: 1MG  PO NOW                                                           
  2888      2    MA XIDE 50/75  TAB                           C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2889              Give: 50MG  PO BID-NO ON                                                    
  2890      3    WA RFARIN TAB                                C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2891              Give: 2MG  PO BID                                                           
  2892      4    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2893              Give: 500M G/2ML PO B ID2 PRN                                               
  2894    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2895      5    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/11/ 2012 DE   
  2896   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2897   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2898   Select Act ion:Next S creen// SO    Select  Order  
  2899   Select ORD ERS (1-5):  1
  2900   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 11, 20 12@07:23:0 7           Page:     1 of    2 
  2901   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2902      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________) 
  2903      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  2904   *(2)Dosage  Ordered:  1MG                                                              
  2905              Duration:                                 * (3)Start:  09/11/2012   07:20 
  2906   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2907                                                        * (5) Stop:  09/13/2012   24:00 
  2908    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2909   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2910    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2911   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO [w]                                              
  2912    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2913    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2914         HALO PERIDOL 1M G S.T.     Sep 11, 20 12@07:23:1 8  1                            
  2915   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2916   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2917   HD  Hold                    RN   Renew
  2918   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2919   Select Ite m(s): Next  Screen//  ED   Edit   
  2920   Select FIE LDS TO EDI T: 2
  2921   Available  Dosage(s)
  2922         1.     1MG
  2923         2.     2MG
  2924   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1MG// 2   2MG
  2925   You entere d 2MG is t his correc t? Yes//    YES
  2926   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 11, 20 12@07:23:1 8           Page:     1 of    2 
  2927   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2928      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2929      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2930   *(1)Ordera ble Item:  HALOPERIDO L TAB                                                 
  2931         Inst ructions:                                                                   
  2932   *(2)Dosage  Ordered:  2MG                                                              
  2933              Duration:                                    *(3)Start : 09/11/20 12  07:23 
  2934   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2935                                                           *(5) Stop : 09/13/20 12  24:00 
  2936    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2937   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2938    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2939   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO                                                  
  2940    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2941   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2942   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2943   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  2944   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  2945   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  2946   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  2947   Press Retu rn to cont inue...
  2948   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  2949   ...discont inuing ori ginal orde r...
  2950    ...creati ng new ord er...(you  will now w ork on thi s new orde r).
  2951   IV Bag/Lab el Paramet ers
  2952   This secti on describ es IV Para meters in  Bar Code M edication  Administra tion (BCMA ).
  2953   The BCMA I V bag/labe l paramete rs determi ne the sta tus of an  order’s IV  labels af ter an IV  order is e dited. The  BCMA IV p arameters  are used t o determin e if an or der’s prev iously pri nted IV la bels are v alid (or i nvalid) af ter an edi t occurs. 
  2954   BCMA IV pa rameters a re defined  primarily  by divisi on, and ma y also be  defined by  ward loca tion. If n o paramete rs have be en defined  for a giv en ward, o rders asso ciated wit h that war d will use  the IV pa rameters f or the div ision asso ciated wit h the ward .
  2955   The follow ing fields  are avail able in th e BCMA IV  parameters  on the IV  Order Ent ry screen:  
  2956   Additive
  2957   Strength
  2958   Bottle
  2959   Solution
  2960   Volume
  2961   Infusion R ate
  2962   Med Route
  2963   Schedule
  2964   Admin Time
  2965   Remarks
  2966   Other Prin t Info
  2967   Provider
  2968   Start Date /Time
  2969   Stop Date/ Time 
  2970   Provider C omments. 
  2971   Each field  offers a  selection  of Warning , Non-Veri fy, and In valid Bag.
  2972   If a field  is set to  Warning,  and an ord er is chan ged, the I V bags fro m the old  order are  carried to  the new o rder and a re availab le on the  BCMA VDL.  When a nur se scans t he bar cod e on an IV  bag, a Wa rning mess age alerts  them abou t fields t hat have c hanged. 
  2973   If a field  is set to  Non-Verif y, and an  order is c hanged, th e IV bags  from the o ld order a re carried  to the ne w order an d are avai lable on t he BCMA VD L. When a  nurse scan s the bar  code on an  IV bag, N O warning  message di splays. 
  2974   If a field  is set to  Invalid B ag, and an  order is  changed, t he IV bags  from the  old order  do not car ry to the  new order  or display  on the BC MA VDL.
  2975   Editing Or ders when  an Invalid  IV Bag Ev ent Occurs
  2976   The pharma cist is pr ovided a l ist of inv alidated I V bags whe n an Inval id Bag eve nt has occ urred.
  2977   An Invalid  Bag event  occurs wh en both of  the follo wing condi tions are  met:
  2978    A change  is made to  any IV or der field  that match es a BCMA  IV Bag sit e paramete r field th at is set  to “Invali d Bag.” 
  2979   IV labels  were avail able for t he order p rior to th e change.
  2980   Note: Orde r changes  may origin ate in Inp atient Med ications o r CPRS.
  2981   If an Inva lid Bag ev ent occurs , the foll owing is d isplayed a fter the e dited orde r’s status  is change d to ACTIV E:
  2982   The edited  field tha t triggere d the IV b ags to be  invalidate d
  2983   The Date a nd time of  each inva lidated IV  label
  2984   The label  ID of each  invalidat ed IV bag
  2985   The status  of each i nvalidated  IV bag
  2986   The Count  status of  each inval idated IV  bag.
  2987   The BCMA A ction – Da te/Time of  each inva lidated IV  bag
  2988   Example: I nvalid Lab els Cannot  be Reprin ted or Sca nned
  2989   Is this O. K.:  Y// y     YES
  2990   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION// sE RVICE CORR ECTION        S
  2991                **  Edit  to PROVID ER has cau sed the fo llowing IV  labels to  be invali dated **
  2992                (Invalid  IV labels  cannot be  reprinted  or marked  as Infusi ng in BCMA )
  2993   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  2994   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----------
  2995   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  2996   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  2997   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  2998   A pause oc curs befor e the disp lay scroll s to the t op of the  screen.
  2999   After the  user enter s “YES,” a  prompt to  print a l ist of Inv alidated I V labels t o a device  or RETURN  to contin ue display s.
  3000   Example: P rompt  to  Print
  3001   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p   PRINT
  3002   DEVICE: HO ME// 
  3003   When P is  entered at  the “Ente r P” promp t, the fol lowing is  displayed  in the rep ort:
  3004   Location ( current Wa rd or Clin ic)
  3005   Patient Na me
  3006   Medication  (IV Addit ive, IV So lution, or  Orderable  Item)
  3007   Date/time
  3008   V# of the  IV bag
  3009   Status
  3010   Count
  3011   BCMA Actio n-Date/tim e
  3012   Example: L ist of Inv alidated L abels Repo rt
  3013   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p  
  3014   PRINT DEVI CE
  3015   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  3016                            * Inval idated IV  Labels *
  3017        Patie nt: BANPAT NM,JAMES E                       Location:  BECKY'S CL INIC
  3018    Additive( s): CEFAMA NDOLE 20 G M
  3019    Solution( s): DEXTRO SE 10% 100 0 ML
  3020   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  3021   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----
  3022   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  3023   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  3024   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  3025   When the s creen is f ull, a pau se for the  report ou tput occur s, if the  user selec ts the dev ice option  to print  to the scr een.
  3026   When an in valid bag  event occu rs, all IV  labels as sociated w ith the ed ited order  that have  not alrea dy been in validated  are invali dated. IV  labels tha t were pre viously in validated  as a resul t of prior  edits are  not displ ayed. 
  3027   Following  the “REASO N FOR ACTI VITY:” pro mpt, the “ Print new  replacemen t labels?  NO// Y” pr ompt displ ays to all ow the pha rmacist to  print rep lacement l abels when  the follo wing condi tions occu r:
  3028   A non-star red field  is changed .
  3029   The IV par ameter is  set to Inv alid Bag f or an edit ed field.
  3030   Example: P rint New R eplacement  IV Labels
  3031   REASON FOR  ACTIVITY:  test
  3032   Print new  replacemen t labels?  NO// YES
  3033   8 Labels n eeded for  doses due  at ...
  3034   IV labels  printed pr ior to an  order edit  are displ ayed as av ailable wh en edits a re made to  fields se t to Warni ng or Non- Verify in  the BCMA I V Paramete rs.
  3035   Example: I V Labels A vailable a nd Print N ew Replace ment Label s
  3036   The follow ing IV lab els are av ailable:  
  3037    
  3038   Label Date /Time   Un ique ID               Status    
  3039   08/02/12 0 9:57    81 57V178                    
  3040   08/02/12 0 9:57    81 57V179                     
  3041   08/02/12 0 9:57    81 57V180                     
  3042   08/02/12 0 9:57    81 57V181                    
  3043   08/02/12 0 9:57    81 57V182  
  3044   Print new  replacemen t labels?  N// Y                    
  3045   The BCMA a vailabilit y of IV ba gs may be  viewed usi ng the Lab el Log act ion. All I V labels t hat have b een invali dated are  displayed  in the lab el log fil e with “NO ” in the “ Available  in BCMA” c olumn.
  3046   The label  log file d isplays th e status o f the IV l abel as ei ther avail able or no t availabl e in BCMA.
  3047   Example: L abel Log D isplay
  3048   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: Label L og
  3049   LABEL LOG:
  3050   #  DATE/TI ME      AC TION         USER            #LA BELS       TRACK           COUNT
  3051   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  3052   1  FEB 26, 2013@16:69 :53
  3053                      DI SPENSED      HARRIS,J AMES       3          ORDER ACTI ON     YES
  3054   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  3055   Unique IDs  for this  order:
  3056                                       Availab le
  3057   Label Date /Time Uniq ue ID          in BCM A  Status   Count BCM A Action-D ate/Time
  3058   02/25/13 1 5:36  197V 6411              NO                YES 
  3059   02/25/13 1 5:36  197V 6410              NO                YES 
  3060   02/25/13 1 5:36  197V 6409              NO                YES 
  3061   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: 
  3062   Labels wil l not be a vailable i n BCMA und er the fol lowing con ditions:
  3063   When the s tatus is R eprint, Re cycled, De stroyed or  Cancelled .
  3064   When the a ction is G iven, Infu sing, Stop ped or Com pleted.
  3065   When an In valid Bag  Event has  occurred.
  3066   After the  above info rmation is  displayed  in the la bel log, t he below p rompt disp lays for a ssociated  linked ord ers, if th ey exist.  The defaul t is “Y//.
  3067   Example: A ssociated  Linked Ord ers Prompt
  3068   Do you wis h to see l abels from  linked (e dited) ord ers? Y//
  3069   The clinic  location’ s abbrevia tion, or t he full cl inic name  if no abbr eviation e xists, pri nts on the  IV label  when the C LINIC fiel d (#126) i s populate d. The war d location  name is p rinted whe n the CLIN IC field i s null. Th e name “OP T. IV.” is  printed i f neither  the clinic  location  name nor t he ward lo cation nam e is popul ated. 
  3070   Verify XE  "Verify an  Order" 
  3071   Orders mus t be accep ted and ve rified bef ore they c an become  active and  are inclu ded on the  pick list  XE "Pick  List" , BC MA VDL XE  "VDL" , XE  "BCMA Vir tual Due L ist (VDL)"   etc. If  AUTO-VERIF Y XE "Auto -Verify"   is enabled  for the n urse, new  orders imm ediately b ecome acti ve after e ntry or fi nish (pend ing orders  entered t hrough CPR S XE "CPRS " ). Order s verified  by nursin g prior to  pharmacy  verificati on are dis played on  the profil e under th e active h eader mark ed with an  arrow (-> ) to the r ight of th e order nu mber. When  verify is  selected  and when t he order h as not bee n verified  by the ph armacist,  the nurse  must enter  any missi ng data an d correct  any invali d data bef ore the ve rification  is accept ed.
  3072   When an ac tion of VF  (Verify)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3073   Note: Orde rs that ha ve been ac cepted by  the pharma cist will  appear on  the BCMA V DL if veri fied by a  nurse.
  3074   Note: The  ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER fie ld in the  INPATIENT  USER PARAM ETERS file  XE "Inpat ient User  Parameters  File"  co ntrols AUT O-VERIFY.
  3075   Note: The  user will  not be all owed to fi nish an or der that c ontains a  schedule t hat is con sidered to  be non-st andard. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  3076   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  3077   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  3078   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  3079   Note: When  verifying  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the u ser will h ave to edi t the sche dule to th e New Sche dule Name  before the y will be  able to ve rify the u nit dose o rder. This  does not  apply to O ld Schedul e Names fo r Day of t he Week Sc hedules.
  3080   Verifying  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3081   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 25, 20 17@11:54:5 8           Page:     1 of    3 
  3082   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3083      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C                 Ht(cm): 16 5.10 (04/1 9/17)
  3084      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test                  Wt(kg): 77 .11 (04/19 /17) 
  3085      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati        Admitted:  04/19/17
  3086       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3087     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3088   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3089         Inst ructions:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3090   *(2)Dosage  Ordered:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3091              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/25/ 17  11:14 
  3092   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/28/ 17  09:00 
  3093                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3094    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3095   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3096    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3097   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3098     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3099   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3100   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3101   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  3102   FL  Flag                    VF   Verify
  3103   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  3104   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3105   after this  order was  entered.   
  3106   Please cor rect the s chedule be fore verif ying this  order.
  3107   Press Retu rn to cont inue...
  3108   <User will  be taken  back to th e patient’ s profile>
  3109   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3110   Example: V erify an O rder XE "V erify an O rder Examp le" 
  3111   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 07, 20 00 13:57:0 3           Page:     1 of    2 
  3112   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  3113      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3114      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3115    *(1)Order able Item:  PROPRANOL OL TAB                                                
  3116          Ins tructions:                                                                  
  3117    *(2)Dosag e Ordered:                                 
  3118               Duration:                             
  3119  
  3120      (3)Star t: 09/07/0 0  17:00            
  3121    *(4)      Med Route:  ORAL                           
  3122                                                              (5) St op: 09/21/ 00  24:00            
  3123     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3124    *(8)       Schedule:  QD                                                              
  3125     (9)   Ad min Times:  17                                                              
  3126   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                    
  3127    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3128    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3129         PROP RANOLOL 10 MG U/D                              1  
  3130   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3131   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3132   HD  (Hold)                  RN   (Renew)                   
  3133   FL  (Flag)                  VF   Verify
  3134   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF 
  3135   ...a few m oments, pl ease.....
  3136   Pre-Exchan ge DOSES:
  3137   ORDER VERI FIED.
  3138   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3139   Hold XE "H old:Hold a n Order" 
  3140   Only activ e orders m ay be plac ed on hold  XE "Hold"  . Orders  placed on  hold XE "H old"  will  continue  to show un der the AC TIVE headi ng on the  profiles u ntil remov ed from ho ld XE "Hol d" . Any o rders plac ed on hold  XE "Hold"   through  the pharma cy options  cannot be  released  from hold  XE "Hold"   using any  of the CP RS XE "CPR S"  option s. An entr y is place d in the o rder’s Act ivity Log  XE "Activi ty Log"  r ecording t he user wh o placed/r emoved the  order fro m hold XE  "Hold"  an d when the  action wa s taken.
  3141   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3142   Example: P lace an Or der on Hol d XE "Hold :Hold an O rder Examp le" 
  3143   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 01@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3144   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3145      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3146      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3147   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3148          Ins tructions:                                                                  
  3149    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3150               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:        
  3151    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3152                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00      
  3153     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3154    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3155     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3156   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                             
  3157    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3158    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3159         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3160   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3161   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3162   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3163   FL  Flag
  3164  
  3165  
  3166  
  3167  
  3168  
  3169     VF  (Ver ify)
  3170   Select Ite m(s): Next  Screen//  HD   Hold   
  3171   Do you wis h to place  this orde r 'ON HOLD '? Yes//   <Enter> (Y es)
  3172   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>        W...
  3173   COMMENTS:
  3174     1>TESTIN G
  3175     2>
  3176   EDIT Optio n: .  <Ent er>
  3177   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  3178   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3179   Notice tha t the orde r shows a  status of  “H” for ho ld XE "Hol d"  in the  right sid e of the A spirin Tab let order  below.
  3180   Example: P lace an Or der on Hol d (continu ed)
  3181   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:27:5 7           Page:     1 of    2 
  3182   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3183      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3184      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3185    *(1)Order able Item:  ASPIRIN T AB                                              <DIN> 
  3186          Ins tructions:                                                                  
  3187    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3188               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:40               
  3189    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3190                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00               
  3191     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3192    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3193     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3194   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                            
  3195    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3196    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3197         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3198   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3199   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3200   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3201   FL  Flag
  3202  
  3203  
  3204  
  3205  
  3206  
  3207     VF  (Ver ify)
  3208   Select Ite m(s): Next  Screen//   <Enter>
  3209   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:28:2 0           Page:     2 of    2 
  3210   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3211      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3212      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3213   +                                                                                      
  3214   (7)Self Me d:  NO
  3215   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                        Ent ry Date: 0 2/25/01  2 1:25   
  3216   (13) Comme nts:                                                                        
  3217    TESTING                                                                               
  3218              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3219   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3220   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3221   FL  Flag
  3222  
  3223  
  3224  
  3225  
  3226  
  3227     VF  (Ver ify)
  3228   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3229   Unit Dose  Order Entr y          Feb 25, 20 01@21:30:1 5           Page:     1 of    1 
  3230   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3231      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12               Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  3232      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est               Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  3233      Sex: MA LE                  T rSp: Medic al Observa ti     Adm itted: 05/ 03/00
  3234       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3235     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)      BSA (m2 ): _______ ___
  3236    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3237      1    AS PIRIN TAB                                 C   02/26  0 2/28  H              
  3238              Give: 650M G ORAL QDA ILY                                                        
  3239              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3240   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3241   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3242   Select Act ion: Quit/ /
  3243   Renew XE " Renew an O rder" 
  3244   Medication  orders (r eferred to  in this s ection as  orders) th at may be  renewed in clude the  following:
  3245   All non-co mplex acti ve Unit Do se and IV  orders.
  3246   Orders tha t have bee n disconti nued due t o ward tra nsfer or t reating sp ecialty ch ange.
  3247   Expired or ders conta ining an a dministrat ion schedu le (Unit D ose and sc heduled IV  orders) t hat have n ot had a s cheduled a dministrat ion time s ince the l ast BCMA a ction was  taken.
  3248   Expired or ders not c ontaining  an adminis tration sc hedule (co ntinuous I V orders)  that have  had an exp ired statu s less tha n the time  limit def ined in th e EXPIRED  IV TIME LI MIT field  in the PHA RMACY SYST EM file.
  3249    Note: Com plex Order s may only  be renewe d if all a ssociated  child orde rs are ren ewable.xe  "Renew an  Order" 
  3250   Renewing O rders with  CPRS Over rides/Phar macist Int erventions  XE "Renew ing Orders : with CPR S Override s/Pharmaci st Interve ntions " 
  3251   When renew ing an ord er, if CPR S Provider  Overrides  and/or Ph armacy Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the hea ding infor mation fir st, follow ed by a su mmary of t he Current  CPRS Orde r Checks o verridden  by the Pro vider.
  3252   If current  Pharmacis t Interven tions exis t, they wi ll display  with the  following  fields (if  populated ), Heading , Interven tion Date/ Time, Prov ider, Phar macist, Dr ug, Instit uted By, I nterventio n, Recomme ndation, a nd Origina ting Packa ge.
  3253   Example: R enew an Or der with P rovider Ov errides/In tervention s
  3254   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3255           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3256   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3257   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3258   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3259     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  3260       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  3261     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  3262     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  3263     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  3264     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  3265     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  3266     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  3267     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  3268     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  3269     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  3270   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  3271   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3272           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3273   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3274   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  3275    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  3276    Institute d By: PHAR MACY
  3277    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3278    Originati ng Package : INPATIEN T
  3279   Note: When  Renewing  an Order i n Inpatien t Medicati ons, if Cu rrent CPRS  Provider  Overrides  do not exi st and Pha rmacist In tervention s do exist  for the o rder, the  following  displays:
  3280   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3281           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3282   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3283   No Provide r Override s to displ ay
  3284   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3285           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3286   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3287   Interventi on Date: 0 7/11/11 14 :55
  3288    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                  Pharmaci st: PSJPHA RMACIST,ON E       
  3289    Drug: WAR FARIN NA ( GOLDEN STA TE) 1MG TA B
  3290    Institute d By: PHAR MACY
  3291    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3292    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  3293    Other For  Recommend ation: 
  3294     TEST INT ERVENTION  FOR CRITIC AL DRUG-DR UG
  3295   Note: When  renewing  a Unit Dos e order th at contain s an Old S chedule Na me, the us er will be  notified  of the sch edule chan ge and the  New Sched ule Name.   The user  will be in formed tha t a renewe d order ca nnot be ed ited and a  new order  must be e ntered. Th is does no t apply to  Old Sched ule Names  for Day of  the Week  Schedules.
  3296   Renewing a  Unit Dose  Order wit h Old Sche dule Name
  3297   ACTIVE UNI T DOSE                Apr 25, 20 17@14:38:0 3           Page:     1 of    3 
  3298   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3299      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3300      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test            Wt(kg ): 77.11 ( 04/19/17) 
  3301      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 4/19/17
  3302       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3303     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3304   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3305         Inst ructions:                                                                   
  3306   *(2)Dosage  Ordered:  3000UNIT/1 ML                                                    
  3307              Duration:                                      *(3)Sta rt: 04/25/ 17  14:23 
  3308   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  3309                                                             *(5) St op: 07/24/ 17  24:00 
  3310    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3311   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3312    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3313   *(10)      Provider:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER [w]                                    
  3314     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3315   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3316   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3317   HD  Hold                    RN   Renew
  3318   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3319   Select Ite m(s): Next  Screen//  rn   Renew   
  3320   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3321   after this  order was  renewed.   
  3322   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3323   Press Retu rn to cont inue...
  3324   <User will  be taken  to the pat ient’s pro file>
  3325   Renewing A ctive Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Active O rders" 
  3326   The follow ing applie s when the  RN (Renew ) action i s taken on  any order  with a st atus of “A ctive”:
  3327   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3328   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3329   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3330   Note: Orde rs having  a schedule  type of O ne-Time or  On Call m ust have a  status of  “Active”  in order t o be renew ed.
  3331   Renewing D iscontinue d Orders X E "Renew a n Order:Di scontinued  Orders" 
  3332   IV and Uni t Dose ord ers that h ave been d iscontinue d, either  through th e (DC) Dis continue a ction or d iscontinue d due to e dit, canno t be renew ed.
  3333   IV and Uni t Dose med ication or ders that  have been  discontinu ed due to  ward trans fer or tre ating spec ialty chan ge will al low the (R N) Renew a ction.
  3334   Renewing E xpired Uni t Dose Ord ers XE "Re new an Ord er:Expired  Unit Dose  Orders" 
  3335   The follow ing applie s to expir ed Unit Do se orders  having a s chedule ty pe of Cont inuous or  PRN.
  3336   The RN (Re new) actio n will not  be availa ble on an  order with  a status  of “Expire d” if eith er of the  following  two condit ions exist :
  3337   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  will be us ed for sch edules wit h standard  intervals  (for exam ple, Q7H).  
  3338   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800-2400).
  3339   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3340   The (RN) R enew actio n does not  create a  new order.
  3341   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3342   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3343   Renewing E xpired Sch eduled IV  Orders XE  "Renew an  Order:Expi red Schedu led IV Ord ers" 
  3344   The follow ing applie s to only  IV orders  that have  a schedule d administ ration tim e.
  3345   The RN (Re new) actio n is not a vailable o n a schedu led IV ord er with a  status of  “Expired”  if either  of the fol lowing two  condition s exist:
  3346   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  is used fo r schedule s with sta ndard inte rvals (for  example,  Q7H).
  3347   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800).
  3348   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3349   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3350   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3351   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3352   Renewing E xpired Con tinuous IV  Orders XE  "Renew an  Order:Exp ired Conti nuous IV O rders" 
  3353   The follow ing applie s to IV or ders that  do not hav e a schedu led admini stration t ime.
  3354   For Contin uous IV or ders havin g a status  of “Expir ed,” the “ Expired IV  Time Limi t” system  parameter  controls w hether or  not the RN  (Renew) a ction is a vailable.  If the num ber of hou rs between  the expir ation date /time and  the curren t system d ate and ti me is less  than this  parameter , the RN ( Renew) act ion is all owed. This  parameter  has a ran ge of 0 to  24 hours,  and may b e changed  using the  PARameters  Edit Menu  option.
  3355   If the RN  (Renew) ac tion is ta ken on a r enewable c ontinuous  IV order,  a new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed using e xisting De fault Stop  Date/Time  calculati ons. The s tarting po int of the  Default S top Date/T ime calcul ation is t he date an d time tha t the orde r was sign ed in CPRS  or the da te and tim e that the  RN (Renew ) action w as taken i n Inpatien t Medicati ons.
  3356   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3357   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3358   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3359   Renewing C omplex Ord ers XE "Re new an Ord er:Complex  Orders" 
  3360  
  3361    XE "Compl ex Orders"  
  3362   When an ac tion of RN  (Renew) i s taken on  one child  order tha t is part  of a Compl ex Order,  a message  will displ ay informi ng the use r that the  order is  part of a  Complex Or der, and t he user is  prompted  to confirm  that the  action wil l be taken  on all of  the assoc iated chil d orders.
  3363   Notes: 
  3364   Only Compl ex Orders  created wi th the con junction A ND will be  available  for renew al.
  3365   Orders cre ated by ch ecking the  “Give add itional do se now” bo x in CPRS,  when orde red in con junction w ith a Comp lex Order,  will not  be availab le for ren ewal. 
  3366   Example: R enew a Com plex Order
  3367   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2    
  3368   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3369      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)       
  3370      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)       
  3371   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN>    
  3372          Ins tructions:                                                                     
  3373    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3374               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 2001  14:4
  3375    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3376                                                             *(5) St op: 03/28/ 2001  24:0
  3377     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3378    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                             
  3379     (9)   Ad min Times:  1440                                                               
  3380   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]    
  3381    (11) Spec ial Instru ctions:                                                             
  3382    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date      
  3383         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                               
  3384   +          Enter ?? f or more ac tions                                                    
  3385   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3386   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3387   FL  Flag
  3388  
  3389       VF  (V erify)
  3390   Select Ite m(s): Next  Screen//  RN  Renew
  3391   This order  is part o f a comple x order. I f you RENE W this ord er the
  3392   following  orders wil l be RENEW ED too.
  3393   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3394           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/29  A
  3395           Gi ve: 200MG  PO BID
  3396           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/28  A
  3397           Gi ve: 100MG  PO TID
  3398   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3399   RENEW THIS  COMPLEX O RDER SERIE S? YES//
  3400   Viewing Re newed Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Viewing  Renewed Or ders" 
  3401   The follow ing outlin es what th e user may  expect fo llowing th e renewal  process:
  3402   The patien t profile  will conta in the mos t recent r enewal dat e in the R enewed fie ld.
  3403   The patien t detail w ill contai n the most  recent re newal date  and time  in the Ren ewed field .
  3404   The Activi ty Log wil l display  the follow ing:
  3405   ORDER EDIT ED activit y, includi ng the pre vious Stop  Date/Time  and the p revious Pr ovider (if  a new Pro vider is e ntered at  the time t he order i s renewed) .
  3406   ORDER RENE WED BY PHA RMACIST ac tivity, in cluding th e pharmaci st that re newed the  order and  the date a nd time th at the RN  (Renew) ac tion was t aken.
  3407   Example: R enewed Ord er in Prof ile View
  3408   Inpatient  Order Entr y          Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    1 
  3409   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3410      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3411      DOB: 08 /18/20 (83 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3412      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  3413       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3414     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  3415    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3416      1    AS PIRIN TAB  650                            C   03/26/20 04  03/28/ 2004  A   
  3417              Give: 650M G PO QDAIL Y                     Renewed:   03/27/2004
  3418    
  3419              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3420   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3421   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3422   Select Act ion: Quit/ / 1
  3423   Example: R enewed Ord er in Deta iled Order  View
  3424   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3425   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3426      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3427      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3428   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3429          Ins tructions:                                                                  
  3430    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3431               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 04  14:40 
  3432    *(4)      Med Route:  ORAL                               Renewed : 03/27/20 04  11:00 
  3433                                                           *(5) Stop : 03/28/20 04  24:00 
  3434     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3435    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  3436     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3437   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es
  3438    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3439    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3440         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3441   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3442   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3443   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3444   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3445   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  3446   ACTIVE UNI T DOSE                  Feb 25,  2004@21:28 :20           Page:     2 of  2 
  3447   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3448      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3449      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3450   +                                                                                      
  3451   (7)Self Me d: NO
  3452   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 03/25/04   21:25   
  3453   Renewed By : PSJPROVI DER,ONE
  3454   (13) Comme nts:                                                                        
  3455    TESTING                                                                               
  3456              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3457   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3458   HD  Hold                    RN   (Renew)                   
  3459   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  3460   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3461   Discontinu ing a Pend ing Renewa l XE " Dis continuing  a Pending  Renewal "  
  3462   When a pha rmacist at tempts to  discontinu e a pendin g renewal,  the follo wing messa ge display s. 
  3463   This order  is in a p ending sta tus. If th is pending  order is  discontinu ed, the or iginal ord er will st ill be act ive.
  3464   If this oc curs, a ph armacist m ay discont inue a pen ding order , both ord ers, or ex it the dis continue f unction. W hen a pend ing renewa l is disco ntinued, t he order w ill return  to its pr evious sta tus.
  3465   Orders Tha t Change S tatus Duri ng Process  of Renew
  3466   Orders tha t are acti ve during  the renewa l process  but become  expired d uring the  pharmacy f inishing p rocess fol low the lo gic descri bed in Ren ewing Expi red Unit D ose Orders , Renewing  Expired S cheduled I V Orders,  and Renewi ng Expired  Continuou s IV Order s.
  3467   Activity L og XE "Act ivity Log"  
  3468   This actio n allows v iewing of  a long or  short acti vity log X E "Activit y Log" , d ispense lo g XE "Disp ense Log"  , history  log, or in structions  history X E "History  Log"  of  the order.  A short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   only show s actions  taken on o rders and  does not i nclude fie ld changes . The long  activity  log XE "Ac tivity Log "  shows a ctions tak en on orde rs and doe s include  the reques ted Start  and Stop D ate/Time X E "Stop Da te/Time"   values. If  a history  log XE "H istory Log "  is sele cted, it w ill find t he first o rder, link ed to the  order wher e the hist ory log XE  "History  Log"  was  invoked. T hen the lo g will dis play an or der view o f each ord er associa ted with i t, in the  order that  they were  created.  If an inst ructions h istory log  is select ed, it wil l find the  first ord er linked  to the ord er where t he history  log was i nvoked fro m, then sh ow each in cremental  change to  the instru ctions in  the order  they were  created. W hen a disp ense log X E "Dispens e Log"  is  selected,  it shows  the dispen sing infor mation for  the order .
  3469   Example: A ctivity Lo g XE "Acti vity Log E xample" 
  3470   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 21, 20 00 12:44:2 5           Page:     1 of    2 
  3471   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3472      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3473      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3474   *(1)Ordera ble Item:  AMPICILLIN  CAP                                                  
  3475          Ins tructions:                                                                  
  3476    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  3477               Duration:                                   *(3)Start : 09/07/20 00  15:00 
  3478    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3479                                                           *(5) Stop : 09/21/20 00  24:00 
  3480     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3481    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  3482     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  3483   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                          
  3484    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3485    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3486         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  3487   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3488   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3489   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3490   FL  Flag
  3491  
  3492  
  3493  
  3494  
  3495  
  3496     VF  Veri fy
  3497   Select Ite m(s): Next  Screen//  AL   Activ ity Logs  
  3498      1 - Sho rt Activit y Log
  3499      2 - Lon g Activity  Log
  3500      3 - Dis pense Log
  3501      4 - His tory Log
  3502      5 – Ins tructions  History
  3503   Select LOG  to displa y: 2  Long  Activity  Log
  3504       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3505   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  3506       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3507   Activity:  ORDER VERI FIED
  3508      Field:  Requested  Start Date
  3509   Old Data:  09/07/00   09:00
  3510       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3511   Activity:  ORDER VERI FIED
  3512      Field:  Requested  Stop Date
  3513   Old Data:  09/07/00   24:00
  3514   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3515   Finish XE  "Finish an  Order" 
  3516     Nurses w ho hold th e PSJ RNFI NISH key X E "PSJ RNF INISH Key"   will hav e the abil ity to fin ish and ve rify Unit  Dose order s placed t hrough CPR S XE "CPRS " .
  3517     Nurses w ho hold th e PSJI RNF INISH key  XE "PSJI R NFINISH Ke y"  will h ave the ab ility to f inish and  verify IV  orders pla ced throug h CPRS XE  "CPRS" .
  3518   When an or der is pla ced or ren ewed by a  provider t hrough CPR S XE "CPRS " , the nu rse or pha rmacist ne eds to fin ish and/or  verify th is order.  The same p rocedures  are follow ed to fini sh the ren ewed order  as to fin ish a new  order with  the follo wing excep tions:
  3519   The PENDIN G RENEWAL  orders may  be speed  finished f rom within  the Unit  Dose Order  Entry opt ion XE "Sp eed Finish " . The us er may ent er an SF,  for speed  finish, at  the “Sele ct ACTION: ” prompt a nd then se lect the p ending ren ewals to b e finished . A prompt  is issued  for the S top Date/T ime XE "St op Date/Ti me" . This  value is  used as th e Stop Dat e/Time for  the pendi ng renewal s selected . All othe r fields w ill retain  the value s from the  renewed o rder.
  3520   Note: Orde r Checks h appen duri ng the fin ish proces s.
  3521   When an ac tion of FN  (Finish)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3522   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order.
  3523   Example: C omplex Uni t Dose Ord ers with O verlapping  Administr ation Time s
  3524   When finis hing (FN)  a complex  unit dose  drug order  with over lapping ad min times,  after you  select th e order, a  warning m essage is  displayed  with the w arning and  the overl apping adm in times.
  3525   **WARNING* *
  3526   The highli ghted admi n times fo r these po rtions of  this compl ex order o verlap.
  3527   Part 1 has  a schedul e of BID a nd admin t ime(s) of  10-22.
  3528   AND
  3529   Part 2 has  a schedul e of QDAY  and admin  time(s) of  10.
  3530   Please ens ure the sc hedules an d administ ration tim es are app ropriate.
  3531   Press Retu rn to cont inue...
  3532              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3533   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3534   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3535   Select Act ion: Next  Screen// 
  3536   To finish  the order,  you must  correct th e order so  that ther e are no o verlapping  admin tim es.
  3537   Note: When  finishing  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the s oftware wi ll replace  it with t he New Sch edule Name . This doe s not appl y to Old S chedule Na mes for Da y of the W eek Schedu les.
  3538   Finishing  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3539   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 20, 20 17@11:15:5 1           Page:     1 of    3 
  3540   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3541      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3542      DOB: 04 /05/44 (73 )           Att:  Psj ,Test          Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3543   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3544         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3545   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3546              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3547   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3548                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3549    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3550   *(8)       Schedule:  Q72H                                                            
  3551    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3552   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3553     (11) Spe cial Instr uctions:                                                           (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3554         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1
  3555   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3556   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3557   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3558   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3559   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3560   after this  order was  entered.   
  3561   Do you wis h to conti nue with t he current  order? YE S// 
  3562   Remote dat a not avai lable - On ly local o rder check s processe d.
  3563   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  3564   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  3565   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks! Pl ease wait. ..
  3566   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 20, 20 17@11:20           Pa ge:    1 o f    3 
  3567   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3568      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3569      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3570   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3571         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3572   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3573              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3574   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3575                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3576    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3577   *(8)       Schedule:  Q3D                                                              
  3578    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3579   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3580     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3581    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3582         EPOE TIN ALFA,R ECOMBINANT  10000UNT/ ML INJ      2                              
  3583   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3584   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  3585   Select Ite m(s): Next  Screen//A C
  3586   When finis hing the o rder which  contains  an Old Sch edule Name , the user  will be n otified th at the sch edule with in the ord er has bee n replaced  with a ne w name and  asked if  they wish  to continu e with the  current o rder. If t he user ch ooses to c ontinue, t he softwar e will rep lace the o ld schedul e name wit h the new  schedule n ame in the  order. If  the user  chooses no t to conti nue, the s oftware wi ll return  them to th e pending  unit dose  order scre en .
  3587   Note: When  finishing  a pending  renewal f or a Unit  Dose order  that cont ains an Ol d Schedule  Name, the  user will  be notifi ed of the  schedule c hange and  the New Sc hedule Nam e.  The us er will be  informed  that a ren ewed order  cannot be  edited an d a new or der must b e entered.  This does  not apply  to Old Sc hedule Nam es for Day  of the We ek Schedul es.
  3588   Pending Re newal for  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3589   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 25, 20 17@14:44:4 7           Page:     1 of    3 
  3590   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3591      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17) 
  3592      DOB: 04 /05/44 (73 )                                    Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17)  
  3593   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3594         Inst ructions:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3595   *(2)Dosage  Ordered:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3596              Duration:                                     (3)Start : 04/25/20 17  14:10 
  3597   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                       Renewed : 04/25/20 17  14:19 
  3598                                                            (5) Stop : 05/02/20 17  24:00 
  3599    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3600   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3601    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3602   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                               
  3603     (11) Spe cial Instr uctions: 
  3604    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3605         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1                              
  3606   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3607   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3608   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3609   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3610   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3611   after this  order was  renewed.   
  3612   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3613   Press Retu rn to cont inue...
  3614   <User will  be taken  back to th e detailed  order scr een>
  3615   Note: When  finishing  an order,  if CPRS O rder Check s/Provider  Overrides  and Pharm acist Inte rventions  exist, the y will dis play durin g the fini sh process . Heading  informatio n displays  first, fo llowed by  a summary  of the Cur rent CPRS  Order Chec ks overrid den by the  Provider,  as well a s the Over riding Pro vider, plu s title, O verride En tered By,  plus title , Date/Tim e Entered,  and the O verride Re ason. 
  3616   Example: F inish an O rder with  Provider O verrides/I nterventio ns
  3617   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3618           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3619   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3620   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3621   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3622     Date/Tim e Entered:  07/11/11  17:40
  3623       Overri de Reason:  Provider  gave permi ssion to a dminister
  3624     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  3625     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  3626     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  3627     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  3628   Note: If n o Current  CPRS Provi der Overri des were e ntered at  the time t he order w as created  in CPRS,  they will  NOT displa y during f inishing,  and no hea ding or me ssages wil l display  when finis hing the P ending ord er in Inpa tient Medi cations.
  3629   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion XE "Fi nish an Or der Withou t a Durati on Example
  3630   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3631   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3632      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3633      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3634    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3635    (2)  Solu tions:                                                                      
  3636               Duration:                                ( 4) Start:  ********             
  3637    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3638                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3639   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  ********             
  3640   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3641    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3642   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3643   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3644          Ins tructions:                                                                  
  3645    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3646     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3647   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3648   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3649   ED   Edit                   FN    Finish
  3650   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3651   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3652   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3653   IV TYPE: P B
  3654   CHOOSE FRO M:
  3655                  A    A DMIXTURE
  3656                  C    C HEMOTHERAP Y
  3657                  H    H YPERAL
  3658                  P    P IGGYBACK
  3659                  S    S YRINGE
  3660   Enter a co de from th e list abo ve.
  3661        Selec t one of t he followi ng:
  3662              A          ADMIXTURE
  3663              C          CHEMOTHERA PY
  3664              H          HYPERAL
  3665              P          PIGGYBACK
  3666              S          SYRINGEIV  TYPE: PIGG YBACK
  3667                   **AUT O STOP 7D* *
  3668   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3669   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3670           AM PICILLIN C AP                            C   09/07  09 /21  A  
  3671           Gi ve: 500MG  PO QID
  3672   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3673   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3674   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3675   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/D) : No// D
  3676   Dispense D rug Text:
  3677        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3678        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3679   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3680   Strength:  1 GM
  3681   Select ADD ITIVE: <En ter>
  3682   Select SOL UTION: 0.9
  3683        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3684        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3685        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3686        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3687                   BT
  3688   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3689   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3690   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  3691   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.
  3692   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion (conti nued)
  3693   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3694   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3695      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3696      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3697    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3698          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3699    (2)  Solu tions:                                                                      
  3700          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3701               Duration:                                ( 4) Start:  09/07/2000   15:00   
  3702    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3703                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3704   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/14/2000   16:54   
  3705   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3706    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3707   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3708   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3709          Ins tructions:                                                                  
  3710    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3711   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3712   AC   Accep t                ED    Edit
  3713   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3714   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3715   Give: IVPB  QID
  3716   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3717   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3718   AMPICILLIN  1 GM 
  3719   0.9% NACL  100 ML
  3720   Dose due a t: _______ _
  3721   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3722   QID
  3723   01-09-15-2 0
  3724   M2***
  3725   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3726   1[1]
  3727   Start date : SEP 7,20 00 15:00    Stop date : SEP 14,2 000 16:54
  3728   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3729   The Reques ted Start  XE "Reques ted Start  Date/Time"   date/tim e XE "Requ ested Stop  Date/Time "  value i s added to  the order  view to i ndicate th e date/tim e requeste d by the p rovider to  start the  order. Th is date/ti me is the  CPRS expec ted first  dose when  no duratio n is recei ved from C PRS. 
  3730   Example: F inish an O rder With  a Duration  XE "Finis h an Order  With a Du ration Exa mple" 
  3731   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3732   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3733      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3734      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3735    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3736    (2)  Solu tions:                                                                      
  3737               Duration:  10 DAYS                          (4) Start : ********           
  3738    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3739   *(5)       Med Route:  IVPB                              (6) Stop : ********           
  3740   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3741    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3742   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3743   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3744          Ins tructions:                                                                  
  3745    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3746     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3747   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3748   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3749   ED   Edit                   FN    Finish
  3750   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3751   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3752   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3753   IV TYPE: P B
  3754   CHOOSE FRO M:
  3755                  A    A DMIXTURE
  3756                  C    C HEMOTHERAP Y
  3757                  H    H YPERAL
  3758                  P    P IGGYBACK
  3759                  S    S YRINGE
  3760   Enter a co de from th e list abo ve.
  3761        Selec t one of t he followi ng:
  3762              A          ADMIXTURE
  3763              C          CHEMOTHERA PY
  3764              H          HYPERAL
  3765              P          PIGGYBACK
  3766              S          SYRINGE
  3767   IV TYPE: P IGGYBACK
  3768                   **AUT O STOP 7D* *
  3769   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3770   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3771           AM PICILLIN C AP                           C   09/07  09/ 21  A  
  3772           Gi ve: 500MG  PO QID
  3773   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3774   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3775   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3776   Restrictio n/Guidelin e(s) exist . Display?  :  (N/D):  No// D
  3777   Dispense D rug Text:
  3778        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3779        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3780   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3781   Strength:  1 GM
  3782   Select ADD ITIVE: <En ter> 
  3783   Select SOL UTION: 0.9
  3784        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3785        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3786        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3787        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3788                   BT
  3789   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3790   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3791   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3792   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3793      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3794      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3795    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3796          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3797    (2)  Solu tions:                                                                      
  3798          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3799               Duration:  10 DAYS                       ( 4) Start:  09/07/2000   09:00   
  3800    (3)  Infu sion Rate:                               Ca lc Start:  09/07/2000   08:13   
  3801   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/17/2000   09:00   
  3802                                                        C alc Stop:  09/22/2000   24:00   
  3803   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3804    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3805   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]       Cu m. Doses:                       
  3806   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3807          Ins tructions:                                                                  
  3808    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                       
  3809   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3810   AC   Accep t                ED    Edit
  3811   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3812   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3813   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.  XE  "Administr ation Time
  3814   Example: F inish an O rder With  a Duration  (continue d)
  3815   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3816   Give: IVPB  QID
  3817   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3818   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3819   AMPICILLIN  1 GM 
  3820   0.9% NACL  100 ML
  3821   Dose due a t: _______ _
  3822   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3823   QID
  3824   01-09-15-2 0
  3825   M2***
  3826   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3827   1[1]
  3828   Start date : 09/07/20 00 09:00    Stop date : 09/17/20 00 09:00
  3829   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3830   The calcul ated Start  Date/Time  (Calc Sta rt) and th e Stop Dat e/Time (Ca lc Stop) w ill displa y accordin g to how t he followi ng Inpatie nt Ward Pa rameters s ettings ar e configur ed:
  3831   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME:
  3832   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:
  3833   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:
  3834   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:
  3835   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION :
  3836   The CPRS E xpected Fi rst Dose w ill displa y as the d efault Sta rt Date/Ti me when a  duration i s received  from CPRS .
  3837   The defaul t Stop Dat e/Time is  derived fr om the CPR S Expected  First Dos e and the  duration,  when the d uration is  available  from CPRS
  3838   Note: When  an order  is placed  through CP RS XE "CPR S"  prior  to the nex t administ ration tim e XE "Admi nistration  Times"  f or today,  the Expect ed First D ose XE "Ex pected Fir st Dose"   will be to day at the  next admi nistration  time. How ever, if t he order i s placed a fter the l ast admini stration t ime XE "Ad ministrati on Times"   of the sc hedule for  today, th e Expected  First Dos e XE "Expe cted First  Dose"  wi ll be at t he next ad ministrati on time XE  "Administ ration Tim es" . The  Expected F irst Dose  XE "Expect ed First D ose"  disp layed in C PRS XE "CP RS"  displ ays as Req uested Sta rt XE "Req uested Sta rt Date/Ti me"  Date/ Time on th e order vi ew if no d uration is  received  from CPRS.  The Expec ted First  Dose displ ays as the  default S tart Date/ Time on th e order vi ew when a  duration i s received . Expected  First Dos e does not  display f or On-call  or One-ti me orders.
  3839   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3840   The user,  when finis hing an or der that c ontains an  IV Additi ve and the re is more  than one  dispense d rug matche d to the s elected Or derable It em, they m ust select  the corre ct item fo r the orde r from the  displayed  list.  If  there are  multiple  additives  contained  on the sin gle order,  the Pharm acist must  select ea ch of the  correct ad ditives fo r the orde r. (See ex ample belo w) The lis ts of addi tive will  be display ed as foll ows: 
  3841   Print Name
  3842  
  3843  
  3844  
  3845   Additive S trength: S trength
  3846  
  3847  
  3848   When there  are Multi ple IV Add itive Orde rable Item s, each IV  additive  must be se lected fro m the disp layed list .
  3849   Example:   Multiple i tems for a n Orderabl e Item
  3850   DC
  3851  
  3852      Discont inue
  3853  
  3854  
  3855  
  3856  
  3857  
  3858   FL
  3859  
  3860   (Flag)
  3861   ED
  3862  
  3863      Edit
  3864  
  3865  
  3866  
  3867  
  3868  
  3869  
  3870    
  3871   FN
  3872  
  3873   Finish
  3874   Select Ite m(s):
  3875   Next Scree n//
  3876   FN
  3877  
  3878   Finish
  3879   IV TYPE:
  3880  
  3881   PIGGYBACK/ /
  3882   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3883      Orderab le Item: P IPERACILLI N/TAZOBACT AM  INJ
  3884       Ordere d Dose: 5  GM
  3885   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3886         1  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 3.3 75 GM
  3887         2  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 2.2 5 GM
  3888         3  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 4.5  GM
  3889   Select (1  - 3): 3
  3890  
  3891   PIPERACILL IN/TAZOBAC TAM          Additive  Strength:  4.5 GM
  3892   Example: M ultiple IV  Additives  for same  order with  multiple  items atta ched to th e Orderabl e Item
  3893   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3894              Orderable  Item: PIPE RACILLIN/T AZOBACTAM
  3895              Ordered Do se: 5 GM
  3896   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3897              1  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  3.375 
  3898              2  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  2.25 
  3899              3  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  4.5 
  3900            S elect (1 -  3): 2
  3901   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3902            O rderable I tem: CIPRO FLOXACIN
  3903            O rdered Dos e: 2 MG
  3904            P lease sele ct the cor rect dispe nse IV Add itive belo w for this  order:
  3905            1   CIPROFLO XACIN 200M G                      Additive  Strength:  N/A
  3906            2   CIPROFLO XACIN 400M G                      Additive  Strength:  N/A
  3907            S elect (1 -  2): 2
  3908   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3909            O rderable I tem: CEFAZ OLIN
  3910            O rdered Dos e: 2 GM
  3911   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3912           1   CEFAZOLIN                            Addit ive Streng th: N/A
  3913           2   CEFAZ2                                     Additive S trength: N /A
  3914           3   CEFAZ3                                     Additive S trength: N /A
  3915   Select (1  - 3): 1
  3916   A prompt i s added to  the finis hing proce ss, “COMPL ETE THIS O RDER AS IV  OR UNIT D OSE?” to d etermine i f the user  should co mplete the  order as  either an  IV or Unit  Dose orde r. The pro mpt will b e displaye d only if  the user s elected th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option t o finish t he order a nd the ord er was pla ced in CPR S using th e Inpatien t Meds dia log. Also,  the promp t will app ear only i f the corr ect combin ation of t he entry i n the IV F LAG XE "IV  Flag"  in  the MEDIC ATION ROUT ES XE "Med ication Ro utes"  fil e and the  entry in t he APPLICA TION PACKA GES’ USE f ield in th e DRUG fil e XE "Drug  File"  fo r the orde r’s Dispen se Drug XE  "Dispense  Drug"  ar e found. 
  3917   The follow ing table  will help  explain th e differen t scenario s for orde rs placed  in CPRS us ing the In patient Me ds dialog:
  3918   IV FLAG in  the MEDIC ATION ROUT ES fileDis pense Drug ’s Applica tion UseWh ich Order  View scree n will be  displayed  to the use rSpecial P rocessingI VIVIVNoneI VUnit Dose Unit DoseP rompt user  to finish  order as  IV or Unit  DoseIVIV  and 
  3919   Unit DoseI VPrompt us er to fini sh order a s IV or Un it DoseNon -IVIVIVPro mpt user t o finish o rder as IV  or Unit D oseNon-IVU nit DoseUn it DoseNon eNon-IVIV  and 
  3920   Unit DoseU nit DosePr ompt user  to finish  order as I V or Unit  DoseFlag X E "Flag an  Order" 
  3921     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold the  PSJ RPHARM  key. XE " PSJ RNFINI SH Key" 
  3922   The flag a ction is a vailable t o alert th e users th at the ord er is inco mplete or  needs clar ification.  Flagging  is applied  to any or ders that  need more  informatio n or corre ctions fro m the clin ician. Whe n the user  flags the  order, an  alert is  sent to th e specifie d user def ining the  informatio n that is  needed to  process th e medicati on order.  The specif ied user c an send a  return ale rt with th e needed i nformation . The Acti vity Log w ill record  the flagg ing activi ties inclu ding ackno wledgement  that the  alert was  viewed. Th e flag act ion can be  performed  in either  CPRS XE " CPRS"  or  in Inpatie nt Medicat ions.
  3923   When a fla gged order  appears o n the orde r view, th e order nu mber on th e right ha nd side wi ll be high lighted us ing revers e video. T he nurse,  or any use r without  the PSJ RP HARM key,  does not h ave the ab ility to f lag or un- flag order s; however , they can  view the  flagged or  un-flagge d comments  via the A ctivity Lo g XE "Acti vity Log"  .
  3924   Example: F lagged Ord er XE "Fla g an Order  Example"   
  3925   Inpatient  Order Entr y          Feb 11, 20 11@13:05:4 9           Page:     1 of    1 
  3926   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3927   ZZZRETFIVE EIGHTYSIX, PATIENT        Ward:  ALB-PRR                           A 
  3928      PID: 00 0-00-1234             Room-Bed:                    Ht( cm): 187.9 6 (05/03/1 0)
  3929      DOB: 04 /07/70 (40 )          Att:  Psj, Test              Wt( kg): 74.00  (05/03/10
  3930      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati    Adm itted: 07/ 02/97
  3931       Dx: SI CK                                Last tran sferred: * *******
  3932     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 1 .97
  3933   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3934    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  3935      1    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3936              Give: 500M G/1VIAL IV  NOW                                                  
  3937      2    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3938              Give: 500M G/1VIAL IV  Q12H                                                 
  3939      3    VI NCRISTINE  INJ                            ?   *****  * **** P               
  3940              Give: 3MG/ 3ML IVP BI D                                                     
  3941   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  3942   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3943   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3944   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order   
  3945   Speed Acti ons XE "Sp eed Action s" 
  3946   From the l ist of ord ers in the  patient’s  profile,  the nurse  can select  one or mo re of the  orders on  which to t ake action . The nurs e can quic kly discon tinue this  patient’s  orders by  selecting  Speed Dis continue X E "Speed D iscontinue " , or qui ckly renew ing an ord er by sele cting Spee d Renew XE  "Speed Re new" . Oth er “quick”  selection s include  Speed Fini sh XE "Spe ed Finish"   and Spee d Verify X E "Speed V erify" .
  3947   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be Speed D iscontinue d.
  3948   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order. 
  3949   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders XE  "Disconti nue All of  a Patient ’s Orders"  
  3950   [PSJU CA]
  3951   The Discon tinue All  of a Patie nt’s Order s option a llows a nu rse to dis continue a ll of a pa tient’s or ders. Also , it allow s a ward c lerk to ma rk all of  a patient’ s orders f or discont inuation.  If the ALL OW USER TO  D/C ORDER S paramete r is turne d on to ta ke action  on active  orders, th en the war d clerk wi ll also be  able to d iscontinue  orders. T his ALLOW  USER TO D/ C ORDERS p arameter i s set usin g the Inpa tient User  Parameter ’s Edit op tion under  the PARam eter’s Edi t Menu opt ion, which  is under  the Superv isor’s Men u option.
  3952   This optio n is then  used to di scontinue  the select ed orders.  If a non- verified o r pending  order is d iscontinue d, it is d eleted com pletely fr om the sys tem. 
  3953   Hold All o f a Patien t’s Orders  
  3954   [PSJU HOLD  ALL] XE " Hold:Hold  All of a P atient’s O rders" 
  3955   The Hold A ll of a Pa tient’s Or ders optio n allows a  nurse to  place all  of a patie nt’s activ e orders o n hold XE  "Hold"  in  order to  temporaril y stop the  medicatio n from bei ng dispens ed, or tak e all of t he patient ’s orders  off of hol d XE "Hold "  to rest art the di spensing o f the medi cation. 
  3956   The option  will take  no action  on indivi dual order s that it  finds alre ady on hol d XE "Hold " . When t his option  is used t o put all  orders on  hold XE "H old" , the  system wi ll print l abels for  each medic ation orde r newly pu t on hold  XE "Hold"  , indicati ng on the  label that  the medic ation is o n hold XE  "Hold" . A lso, the p rofile wil l notify t he user th at the pat ient’s ord ers have b een placed  on hold X E "Hold" ;  the lette r H will b e placed i n the Stat us/Info co lumn on th e profile  for each f ormerly ac tive order
  3957   When the o ption is u sed to tak e all orde rs off of  hold XE "H old" , the  system wi ll reprint  labels fo r the medi cation ord ers that w ere taken  off hold X E "Hold"   and indica te on the  label that  the medic ation is o ff hold XE  "Hold" .  Again, thi s option w ill take n o action o n individu al orders  that it fi nds were n ot on hold  XE "Hold"  . The pro file will  display to  the user  that the p atient’s o rders have  been take n off hold  XE "Hold"  .
  3958   Example 1:  Hold All  of a Patie nt’s Order s XE "Hold :Hold All  of a Patie nt’s Order s Example"  
  3959   Select Uni t Dose Med ications O ption: Hol d All of a  Patient's  Orders
  3960   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    A-6
  3961   DO YOU WAN T TO PLACE  THIS PATI ENT'S ORDE RS ON HOLD ? Yes//  < Enter> (Ye s)
  3962   HOLD REASO N: SURGERY  SCHEDULED  FOR 9:00A M
  3963   ...a few m oments, pl ease...... .......... ....DONE!
  3964   To take th e orders o ff of hold  XE "Hold"  , choose  this same  option and  the follo wing will  be display ed: 
  3965   Example 2:  Take All  of a Patie nt’s Order s Off of H old XE "Ho ld:Take Al l of a Pat ient’s Ord ers Off of  Hold Exam ple" 
  3966   Select Uni t Dose Med ications O ption: HOl d All of a  Patient's  Orders
  3967   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO     0 00-00-0002    02/22/4 2   A-6
  3968   THIS PATIE NT'S ORDER S ARE ON H OLD.
  3969   DO YOU WAN T TO TAKE  THIS PATIE NT'S ORDER S OFF OF H OLD? Yes//  <Enter>   (Yes)..... .......
  3970   .....DONE!
  3971   .....DONE!
  3972   Note: Indi vidual ord ers can be  placed on  hold XE " Hold"  or  taken off  of hold XE  "Hold"  t hrough the  Order Ent ry XE "Ord er Entry"   and Non–V erified/Pe nding Orde rs options
  3973   Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"  
  3974   [PSJ PR]
  3975   The Inpati ent Profil e XE "Inpa tient Prof ile"  opti on allows  the user t o view the  Unit Dose  and IV or ders of a  patient si multaneous ly. The us er can con duct the I npatient P rofile sea rch by war d group XE  "Ward Gro up" , ward  XE "Ward"  , or pati ent. If th e selectio n to sort  is by ward , the admi nistration  teams may  be specif ied. The d efault for  the admin istration  team is AL L and mult iple teams  may be en tered. If  selecting  by ward or  ward grou p XE "Ward  Group" ,  the profil e may be s orted by p atient nam e or room- bed. To pr int Outpat ients, the  user shou ld select  the ward g roup ^OTHE R or print  by Patien t.
  3976   When the u ser access es this op tion from  the Unit D ose Medica tions modu le for the  first tim e within a  session,  a prompt i s displaye d to selec t the IV r oom XE "IV  Room" . W hen only o ne active  IV room ex ists, it w ill be sel ected auto matically.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  
  3977   In the fol lowing des cription,  viewing a  profile by  patient i s discusse d; however , ward and  ward grou p XE "Ward  Group"  a re handled  similarly .
  3978   After the  user selec ts the pat ient for w hom a prof ile view i s needed,  the length  of profil e is chose n. The use r can choo se to view  a long or  short pro file or, i f the user  decides n ot to view  a profile  for the c hosen pati ent, “NO P rofile” ca n be selec ted. When  NO Profile  is chosen , the syst em will re turn to th e “Select  PATIENT:”  prompt and  the user  may choose  a new pat ient.
  3979   Once the l ength of p rofile is  chosen, th e user can  print the  patient p rofile (by  accepting  the defau lt or typi ng P at th e “Show PR OFILE only , EXPANDED  VIEWS onl y, or BOTH : Profile/ /” prompt) , an expan ded view o f the pati ent profil e (by typi ng E), or  both (by t yping B).  The expand ed view li sts the de tails of e ach order  for the pa tient. The  activity  logs of th e orders c an also be  printed w hen the ex panded vie w or both,  the expan ded view a nd profile , are chos en.
  3980   The advant age of thi s option i s that by  viewing th e combined  Unit Dose /IV profil e of a pat ient, the  user can q uickly det ermine if  any correc tions or m odificatio ns need to  be made f or existin g or futur e orders b ased on Un it Dose or  IV medica tions alre ady being  received b y the pati ent. Somet imes the n urse must  revise a p rospective  order for  a patient  based on  the Unit D ose or IV  medication s already  prescribed  for the p atient.
  3981   Note: For  Unit Dose  orders, th e long act ivity log  XE "Activi ty Log"  s hows all a ctivities  of an orde r, while t he short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   excludes  the field  changes, a nd shows o nly the ma jor activi ties. For  IV orders,  the short  and long  activity l ogs give t he user th e same res ults. 
  3982   Example: I npatient P rofile XE  "Inpatient  Profile E xample" 
  3983   Select Uni t Dose Med ications O ption: IPF   Inpatien t Profile
  3984   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient   <Enter>
  3985   Select PAT IENT: PSJP ATIENT11,O NE                    000-55-342 1   08/18/ 20   1 EAS T
  3986   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  3987   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  3988   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  3989   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  3990   Select PRI NT DEVICE:  0;80  NT/ Cache virt ual TELNET  terminal
  3991   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  3992   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  3993      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  3994      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03) 
  3995      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  3996       Dx: Br eathing Di fficulty               Last tran sferred: 1 2/11/01
  3997     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  3998    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3999      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  4000           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  4001      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  4002              Give: 300M G PO BID                                                         
  4003      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  4004              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  4005   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4006      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  4007              Give: 25MG  PO BID                                                          
  4008   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  4009      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  4010              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  4011   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4012      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  4013              Give:  IV    
  4014      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  4015              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  4016   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  4017      8    FO LIC ACID T AB
  4018  
  4019  
  4020  
  4021     C  06/14   06/16  D                               
  4022              Give: 1MG  PO QAM                              
  4023      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  4024           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  4025     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  4026              Give: 300M G PO QD                                                          
  4027     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  4028           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  4029     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  4030           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  4031     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  4032              Give: 40MG  PO Q6H
  4033     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  4034              Give: 100M G PO BID
  4035          Ent er ?? for  more actio ns                                                    
  4036   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4037   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4038  
  4039  
  4040  
  4041  
  4042          
  4043    Entry Dat e: 09/19/0 0  09:55
  4044   Order Chec ks XE "Ord er Check" 
  4045   Order chec ks (allerg y/adverse  drug react ions XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio ns XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , dupli cate thera py, danger ous medica tions for  patient ov er 64 year s of age,  Glucophage  lab resul ts, and Am inoglycosi des ordere d XE "Orde r Check:Du plicate Cl ass" ) are  performed  when a ne w medicati on order i s placed t hrough Inp atient Med ications o r when var ious actio ns are tak en on medi cation ord ers throug h the Inpa tient Medi cations ap plication.  This func tionality  will ensur e the user  is alerte d to possi ble advers e drug rea ctions and  will redu ce the pos sibility o f a medica tion error  due to th e omission  of an ord er check X E "Order C heck"  whe n a non-ac tive medic ation orde r is acted  upon.
  4046   Note: The  check for  remote dat a availabi lity is pe rformed wh en enterin g a patien t’s chart,  rather th an on each  order.
  4047   The follow ing action s will ini tiate an o rder check  XE "Order  Check" :
  4048   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to ente r a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4049  
  4050    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4051   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to fini sh a medic ation orde r placed t hrough CPR S XE "CPRS "  will in itiate ord er checks  (allergy X E "Order C heck:Drug- Allergy In teractions " , drug-d rug intera ction XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" ,  X E "Order C heck:Dupli cate Drug"  and dupli cate thera py XE "Ord er Check:D uplicate C lass" ) ag ainst exis ting medic ation orde rs.
  4052   Action tak en through  IV Menu t o finish a  medicatio n order pl aced throu gh CPRS XE  "CPRS"  w ill initia te order c hecks (all ergy XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio n XE "Orde r Check:Dr ug-Drug In teractions " , XE "Or der Check: Duplicate  Drug"  and  duplicate  therapy X E "Order C heck:Dupli cate Class " ) agains t existing  medicatio n orders.
  4053   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to rene w a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4054  
  4055    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4056   Action tak en through  IV Menu t o renew a  medication  order wil l initiate  order che cks (aller gy XE "Ord er Check:D rug-Allerg y Interact ions" , dr ug-drug in teraction  XE "Order  Check:Drug -Drug Inte ractions" 
  4057  
  4058    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4059   Action tak en through  IV Menu t o copy a m edication  order, the reby creat ing a new  order.
  4060   The follow ing are th e differen t items us ed for the  order che cks:
  4061   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er for all ergy/adver se drug re actions XE  "Order Ch eck:Drug-A llergy Int eractions"  .
  4062   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er against  existing  orders for  drug-drug  interacti on XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , XE "O rder Check :Duplicate  Drug"  an d duplicat e therapy  XE "Order  Check:Dupl icate Clas s" .
  4063   Checks eac h additive  XE "Addit ive"  with in an IV o rder for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  , XE "Ord er Check:D uplicate D rug"  and  duplicate  therapy XE  "Order Ch eck:Duplic ate Class"   against  solutions  XE "Soluti on"  or ot her additi ves within  the order .
  4064   Checks eac h IV order  solution  for allerg y/adverse  reactions  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" .
  4065   Checks eac h IV order  solution  for drug-d rug intera ction agai nst other  solutions  or additiv es within  the order  if they ar e defined  as a PreMi x XE "Orde r Check:Du plicate Dr ug" .
  4066   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for a llergy/adv erse react ion XE "Or der Check: Drug-Aller gy Interac tions" .
  4067   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  
  4068  
  4069    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"   against e xisting or ders for t he patient .
  4070   Checks eac h IV order  solution  XE "Soluti on"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"   against  existing o rders for  the patien t.
  4071   Override c apabilitie s are prov ided based  on the se verity of  the order  check XE " Order Chec k" , if ap propriate.
  4072   Order Chec ks will be  displayed /processed  in the fo llowing or der:
  4073   System Err ors
  4074   Allergy/AD R (local &  remote)
  4075   CPRS check s generate d backdoor  (3 new ch ecks) 
  4076   Drug Level  Errors
  4077   Inpatient  Critical D rug Intera ction
  4078   Local & Re mote Outpa tient Crit ical Drug  Interactio ns
  4079   Inpatient  Significan t Drug Int eractions
  4080   Local & Re mote Outpa tient Sign ificant Dr ug Interac tions
  4081   Order Leve l Error Me ssages – D rug Intera ctions
  4082   Duplicate  Therapy –I npatient,  Local & Re mote Outpa tient
  4083   Order Leve l Error Me ssages – D uplicate T herapy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions" 
  4084   These chec ks will be  performed  at the Di spense Dru g level. O rder check s for IV o rders will  use Dispe nse Drugs  linked to  each addit ive/soluti on in the  IV order.  All pendin g, non-ver ified, act ive and re newed Inpa tient orde rs, active  Outpatien t orders,  and active  Non-Veter ans Affair s (VA) Med s document ed in CPRS  will be i ncluded in  the check . In addit ion, with  the releas e of OR*3* 238, order  checks wi ll be avai lable usin g data fro m the Heal th Data Re pository H istorical  (HDR-Hx) a nd the Hea lth Data R epository  Interim Me ssaging So lution (HD R-IMS). Th is will co ntain both  Outpatien t orders f rom other  VAMCs as w ell as fro m Departme nt of Defe nse (DoD)  facilities , if avail able. Any  remote Out patient or der that h as been ex pired for  30 days or  less will  be includ ed in the  list of me dications  to be chec ked.
  4085   There is a  slight di fference i n the disp lay of loc al Outpati ent orders  compared  with remot e Outpatie nt orders.  Below are  examples  of the two  displays:
  4086   Example: L ocal Outpa tient Orde r Display
  4087   Duplicate  Drug in Lo cal Rx: 
  4088                      Rx  #: 2608
  4089                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4090                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4091                       Q TY: 30                Refills re maining: 1 1
  4092                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4093                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4094        Proce ssing Stat us: Releas ed locally  on 3/24/0 8@08:55:32   (Window)
  4095                                                     Days  Supply: 3 0
  4096   Example: R emote Outp atient Ord er Display
  4097   Duplicate  Drug in Re mote Rx: 
  4098            L OCATION NA ME: <NAME  OF FACILIT Y>
  4099                      Rx  #: 2608
  4100                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4101                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4102                       Q TY: 30               
  4103                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4104                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4105                                                     Days  Supply: 3 0
  4106   In the Rem ote Outpat ient Order  Display e xample abo ve, notice  the name  of the rem ote locati on has bee n added. I n addition , the numb er of refi lls is not  available .
  4107   If the ord er is ente red by the  Orderable  Item only , these ch ecks will  be perform ed at the  time the D ispense Dr ug(s) is s pecified.  The checks  performed  include:
  4108   Duplicate  Therapy -  Each First  Databank  duplicate  therapy cl ass is ass igned a du plication  allowance  value. The  duplicati on allowan ce value i ndicates h ow many du plications  are consi dered appr opriate be fore a war ning is ge nerated. I f the numb er of dupl icate ther apy matche s (number  of drug pa irs) excee ds the dup lication a llowance v alue, a wa rning will  be displa yed.
  4109   In the exa mple below , the pati ent is alr eady recei ving order s containi ng a Dispe nse Drug i n the same  therapy c lass as on e of the D ispense Dr ugs in the  new order . The dupl ication al lowance fo r the Anti hyperlipid emics HMGC o-A Reduct ase Inhibi tors (Stat ins) thera py class i s zero. Th e new orde r for Simv astatin 20 mg tab and  the exist ing outpat ient pharm acy order  for Simvas tatin 10mg  tab are b oth in the  same ther apy class  resulting  in one dup lication m atch. Sinc e one dupl ication ma tch is gre ater than  zero, a du plicate th erapy warn ing is dis played. 
  4110   Inpatient  duplicate  orders of  this kind  are displa yed in a n umbered li st. The us er is firs t asked wh ether or n ot to cont inue the c urrent ord er. If the  user sele cts to con tinue the  order then  the user  is prompte d with whi ch, if any , numbered  Inpatient  duplicate  orders to  discontin ue. The us er may ent er a range  of number s from the  numbered  list of du plicate or ders or by pass the p rompt by s electing < Enter> and  continue  with the o rder. Entr y of order s with dup licate dru gs of the  same class  will be a llowed.
  4111   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:10:4 2           Page:     1 of    2 
  4112   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4113      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                      H t(cm): 175 .26 (12/15 /08)
  4114      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (12/15 /08)
  4115      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 0 1/31/02
  4116       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4117     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4118   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4119   - - - - -  - - - - -   N O N - V  E R I F I  E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4120      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4121              Give: 450M G PO QID                                                         
  4122           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4123              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4124      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  4125              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4126   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4127   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4128   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4129   Select Act ion: Next  Screen// n o   New Or der Entry   
  4130   Select DRU G: simv
  4131       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4132        1   S IMVASTATIN  10MG TAB             CV350            
  4133        2   S IMVASTATIN  20MG TAB             CV350            
  4134        3   S IMVASTATIN  40MG TAB             CV350            
  4135        4   S IMVASTATIN  80MG TAB             CV350            
  4136   CHOOSE 1-4 : 2  SIMVA STATIN 20M G TAB          CV350      N/F        
  4137   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/O) : No//   N O
  4138   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4139   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4140   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..  
  4141   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4142   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4143   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  4144   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es) as SIM VASTATIN 2 0MG
  4145   TAB: 
  4146   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4147   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4148   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4149   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Antihyperl ipidemics
  4150      HMGCo-A  Reductase  Inhibitor s (Statins ) ======== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==
  4151   Press Retu rn to cont inue...
  4152   Available  Dosage(s)
  4153         1.     20MG
  4154         2.     40MG
  4155         3.     60MG
  4156   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  40MG
  4157   You entere d 40MG is  this corre ct? Yes//    YES
  4158   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4159   SCHEDULE:  QPM//        2100
  4160   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4161   ADMIN TIME S: 2100// 
  4162   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4163   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:10//   M AR 16,2011 @12:10
  4164   STOP DATE/ TIME: MAR  18,2011@24 :00//    M AR 18,2011 @24:00
  4165   Expected F irst Dose:  MAR 16,20 11@21:00
  4166   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //        
  4167   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:1 5           Page:     1 of    2 
  4168   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4169      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4170      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4171   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4172    (1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4173         Inst ructions:                                                                   
  4174    (2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4175              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4176    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4177                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4178    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4179    (8)       Schedule:  QPM                                                              
  4180    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4181    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4182    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4183    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4184         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4185   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4186   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4187   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4188   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4189   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4190   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:2 4           Page:     1 of    2 
  4191   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4192      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4193      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4194   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4195   *(1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4196         Inst ructions:                                                                   
  4197   *(2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4198              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4199   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4200                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4201    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4202   *(8)       Schedule:  QPM                                                              
  4203    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4204         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4205   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4206   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4207   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4208   FL  Flag                    VF   Verify
  4209   Select Ite m(s): Next  Screen//  vf   Verif y  
  4210   ...a few m oments, pl ease.....
  4211   Pre-Exchan ge DOSES: 
  4212   ORDER VERI FIED.
  4213   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4214   Drug-Drug  Interactio ns - Drug- drug inter actions wa rnings wil l be displ ayed for c ritical or  significa nt drug-dr ug interac tions.If t he Dispens e Drug sel ected is i dentified  as having  an interac tion of th is level w ith one of  the drugs  the patie nt is alre ady receiv ing, detai ls of the  order the  new drug i nteracts w ith will b e displaye d. 
  4215   Note: For  a Signific ant Intera ction, the  entry of  an interve ntion is o ptional. F or a Criti cal Intera ction, the  user must  enter an  interventi on before  continuing
  4216   Note: If t he user, i s prompted  for an in tervention  and enter s 9, which  is OTHER,  “Other Fo r Recommen dation” di splays. Th is allows  the user t o enter un limited fr ee text as  a respons e to the o rder check (s).
  4217   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4218   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4219   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4220      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4221      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4222      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4223       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4224     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4225   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4226    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4227      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4228              Give: 450M G PO QID                                                         
  4229           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4230              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4231      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4232              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4233           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4234              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4235    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4236      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4237              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4238   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4239   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4240   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4241   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4242   Select DRU G: indinav i
  4243       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4244   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4245            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4246   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4247   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4248   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4249   Press Retu rn to cont inue...
  4250   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4251   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4252   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4253   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4254   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4255   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4256   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4257   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4258   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4259   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4260   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4261   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4262   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4263   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4264   RECOMMENDA TION: ?
  4265       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4266      Choose  from:
  4267      1             CHAN GE DRUG
  4268      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4269      3             ORDE R LAB TEST
  4270      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4271      5             CHAN GE DOSE
  4272      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4273      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4274      8             NO C HANGE
  4275      9             OTHE R
  4276   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4277   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4278     No exist ing text
  4279     Edit? NO // 
  4280   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4281   interventi on or for  more optio ns.
  4282   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4283   Available  Dosage(s)
  4284         1.     400MG
  4285         2.     800MG
  4286   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4287   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4288   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4289   SCHEDULE:  QDAY// 
  4290        1   Q DAY    090 0
  4291        2   Q DAY-DIG     1300
  4292        3   Q DAY-WARF     1300
  4293   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4294   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4295   ADMIN TIME S: 0900// 
  4296   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4297   START DATE /TIME: 03/ 16/2011@12 :08//   03 /16/2011@1 2:08
  4298   STOP DATE/ TIME: 03/1 7/2011@24: 00//    03 /17/2011@2 4:00
  4299   Expected F irst Dose:  03/17/201 1@09:00
  4300   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  4301   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  4302   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4303      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4304      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4305   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4306    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4307         Inst ructions:                                                                   
  4308    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4309              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4310    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4311                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4312    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4313    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4314    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4315    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4316    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4317    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4318         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4319   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4320   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4321   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4322   Press Retu rn to cont inue...
  4323   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4324   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4325   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  4326   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4327      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4328      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4329   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4330   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4331         Inst ructions:                                                                   
  4332   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4333              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4334   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4335                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4336    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4337   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4338    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4339   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  4340    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4341    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4342         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4343   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4344   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4345   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4346   FL  Flag                    VF   Verify
  4347   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  4348   Allergy Or der Checks  – This se ction desc ribes the  Allergy Or der Checks  functiona lity. Alle rgy Order  Checks app ear prior  to Clinica l Reminder  Order Che cks.
  4349   Note: Seve rity for a n allergy  can ONLY b e entered  for (O)bse rved and N OT (H)isto rical Alle rgy/Advers e Reaction s and the  user MUST  HOLD the G MRA-ALLERG Y VERIFY k ey to ente r MECHANIS M and SEVE RITY for O bserved ty pes of All ergy/Adver se Reactio ns.
  4350   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4351   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4352   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4353   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4354   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4355   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4356   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4357   Allergies  - Verified : ACETAMIN OPHEN, COD EINE, PROP OFOL
  4358   Non-Verifi ed: AMLODI PINE/BENAZ EPRIL, LEV OTHYROXINE , SULFA DR UGS
  4359   Remote: AC ETAMINOPHE N, CODEINE , DIPRIVAN , GUAIFENE SIN, PROPO FOL
  4360   Adverse Re actions:
  4361   Inpatient  Narrative:
  4362   Outpatient  Narrative :
  4363   Enter ?? f or more ac tions
  4364   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4365   VP View Pr ofile
  4366   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile
  4367   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  4368   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4369   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4370   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4371   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4372   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4373   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4374   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4375   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4376   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4377          Giv e: 325MG P O Q6H
  4378   2    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4379          Giv e: 5mg PO  AM
  4380   3    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4381          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4382   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4383   4    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4384          Giv e: 500MG P O AM & AFT ERNOON
  4385   Enter ?? f or more ac tions
  4386   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4387   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order
  4388   Select ORD ERS (1-4):  1
  4389   ACTIVE UNI T DOSE          Mar 1 6, 2011@12 :04:33           Page :    1 of     2
  4390   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4391   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4392   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4393   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4394   Instructio ns:
  4395   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4396   Duration:                                    *(3)Start : 05/22/20 14  12:03
  4397   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4398                                                *(5) Stop : 06/19/20 14  24:00
  4399   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4400   *(8)       Schedule:  Q6H
  4401   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4402   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4403   (11) Speci al Instruc tions:
  4404   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4405   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4406   +          Enter ?? f or more ac tions
  4407   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4408   HD  Hold                    RN   Renew
  4409   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4410   Select Ite m(s): Next  Screen//  CO   CO
  4411   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:10:1 6           Page:     1 of    2
  4412   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4413   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4414   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4415   (1)Orderab le Item: A CETAMINOPH EN TAB
  4416   Instructio ns:
  4417   (2)Dosage  Ordered: 3 25MG
  4418   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:10
  4419   (4)     Me d Route: O RAL
  4420                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4421   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4422   (8)      S chedule: Q 6H
  4423   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4424   (10)     P rovider: C LERKPEARSO N,HOLLY [w ]
  4425   (11) Speci al Instruc tions:
  4426   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4427   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4428   +          Enter ?? f or more ac tions
  4429   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4430   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T
  4431   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4432   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4433   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (CLE13 TE ST LAB - 0 5/07/14)
  4434   Historical /Observed:  OBSERVED
  4435   Severity:  SEVERE
  4436   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4437   Signs/Symp toms: NAUS EA AND VOM ITING
  4438   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4439   Press Retu rn to cont inue:
  4440   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4441   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4442   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (MARTINSB URG VAMC -  05/13/14)
  4443   Historical /Observed:  HISTORICA L
  4444   Severity:  Not Entere d
  4445   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4446   Signs/Symp toms: DIAR RHEA
  4447   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4448   Do you wan t to Inter vene? YES/ / Y
  4449   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4450   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4451   for  ACETA MINOPHEN 3 25MG TAB U NIT DOSE
  4452   PROVIDER:  DOCTOR, TE ST       D T       19 2     4567 891     BA Y PINES TE ST LAB
  4453   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4454   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4455   interventi on or for  more optio ns.
  4456   Would you  like to ed it this in tervention  ? N// O
  4457   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4458   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4459   Press Retu rn to cont inue...
  4460   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4461   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4462   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:14:4 5           Page:     1 of    2
  4463   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4464   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4465   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4466   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4467   Instructio ns:
  4468   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4469   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:14
  4470   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4471                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4472   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4473   *(8)       Schedule:  Q6H
  4474   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4475   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4476   (11) Speci al Instruc tions:
  4477   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4478   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4479   +          Enter ?? f or more ac tions
  4480   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4481   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4482   FL  Flag                    VF   Verify
  4483   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y
  4484   ...a few m oments, pl ease.....
  4485   Pre-Exchan ge DOSES:  2
  4486   ...updatin g dispense  drug(s).. .
  4487   ...ACETAMI NOPHEN 325 MG TAB UNI T DOSE          U/D:  1...
  4488   ORDER VERI FIED.
  4489   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4490   You are fi nished wit h the new  order.
  4491   The follow ing ACTION  prompt is  for the o riginal or der.
  4492   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4493   ACTIVE UNI T DOSE                May 27, 20 14@18:16:0 9           Page:     2 of    2
  4494   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4495   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4496   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4497   (7)Self Me d: NO
  4498   Entry By:  PEARSON,HO LLY                              Entry Date : 05/22/14   12:04
  4499   (13) Comme nts:
  4500   Enter ?? f or more ac tions
  4501   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4502   HD  Hold                    RN   Renew
  4503   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4504   Select Ite m(s): Quit //    QUIT
  4505   Inpatient  Order Entr y          May 27, 20 14@18:16:1 0           Page:     1 of    2
  4506   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4507   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4508   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4509   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4510   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4511   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4512   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4513   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4514          Giv e: 325MG P O Q6H
  4515   2    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/27/2011   06/24/201 1 A
  4516          Giv e: 325MG P O Q6H
  4517   3    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4518          Giv e: 5mg PO  AM
  4519   4    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4520          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4521   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4522   5    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4523   +          Enter ?? f or more ac tions
  4524   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4525   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4526   Select Act ion: Next  Screen//
  4527   The follow ing change s have bee n made to  the existi ng allergy  order che cks:
  4528   In Backdoo r Pharmacy , the syst em will re quire the  pharmacist  to comple te an Inte rvention i f the seve rity value  equals ‘S evere’ bef ore allowi ng the pha rmacist to  continue  with the o rder. 
  4529   Note: The  interventi on functio nality wil l be simil ar to the  Critical D rug-Drug I nteraction s in backd oor pharma cy today. 
  4530   For Allerg ies/Advers e Reaction s with Sev erity of M ild, Moder ate, or No t Entered,  the syste m will con tinue the  same as it  does toda y with the  option th at allows  the pharma cist to en ter an int ervention  at their d iscretion.
  4531   All allerg ies are ca ptured and  stored wi th the ord er, regard less of wh ether or n ot an inte rvention w as entered .
  4532   Remote/HDR  allergy S igns/Sympt oms are no w displaye d when doi ng Allergy /ADR Order  Checks.
  4533   Modified A llergy/ADR  Order Che ck to disp lay actual  Station N ame in lie u of Local  or Remote  terminolo gy.
  4534   For a Seve re Allergy  the user  is require d to enter  their ele ctronic si gnature an d interven tion. 
  4535   Note: In o rder to en ter the Se verity for  an allerg y in the A llergy Pac kage it mu st be ente red as (O) bserved  a nd not (H) istorical  Allery/Adv erse React ion.
  4536   Mild:
  4537   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4538   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4539       Prospe ctive Drug : ASPIRIN  81MG EC TA B
  4540        Causa tive Agent : ASPIRIN  (ALBANY -  07/09/15) 
  4541    Historica l/Observed : OBSERVED
  4542                Severity : MILD
  4543            I ngredients : ASPIRIN 
  4544         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  HIVES 
  4545              Drug Class : CN103 NO N-OPIOID A NALGESICS
  4546      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4547   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4548   Moderate:
  4549   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4550   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4551       Prospe ctive Drug : MINOXIDI L 2.5MG S. T.
  4552        Causa tive Agent : MINOXIDI L (ALBANY  - 07/29/15
  4553    Historica l/Observed : OBSERVED
  4554                Severity : MODERATE
  4555            I ngredients : MINOXIDI
  4556         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  ITCHING,W ATERING EY ES 
  4557              Drug Class : CV490 AN TIHYPERTEN SIVES,OTHE
  4558      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4559   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4560   Not Entere d:
  4561   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4562   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4563       Prospe ctive Drug : AMIODARO NE
  4564        Causa tive Agent : AMIODARO NE (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4565    Historica l/Observed : OBSERVED
  4566                Severity : Not Ente red
  4567            I ngredients : AMIODARO NE, IODINE  
  4568         Sign s/Symptoms : ANXIETY 
  4569              Drug Class : CV300 AN TIARRHYTHM ICS 
  4570      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4571   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4572   Severe wit hout Inter vention:
  4573   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4574   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4575       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4576        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4577    Historica l/Observed : OBSERVED
  4578                Severity : SEVERE
  4579            I ngredients : PENICILL IN 
  4580         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4581              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4582      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4583   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4584   With a SEV ERE reacti on, an int ervention  is require d!
  4585   Severe wit h Interven tion:
  4586   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4587   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4588       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4589        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4590    Historica l/Observed : OBSERVED
  4591                Severity : SEVERE
  4592            I ngredients : PENICILL IN 
  4593         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4594              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4595      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4596   Do you wan t to Inter vene? YES/
  4597   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4598   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4599   For PENICI LLIN VK 25 0MG TAB
  4600   PROVIDER:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER             PROV        
  4601   RECOMMENDA TION: 1  C HANGE DRUG
  4602   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4603   interventi on or for  more optio ns.
  4604   Note:  “Wi th a sever e reaction , an inter vention is  required”
  4605   Historical :
  4606   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .   
  4607   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass! 
  4608       Prospe ctive Drug : AMPICILL IN 250MG 
  4609        Causa tive Agent : AMPICILL IN (ALBANY  - 01/14/1 6) 
  4610    Historica l/Observed : HISTORIC AL 
  4611                Severity : Not Ente red 
  4612            I ngredients : AMPICILL IN 
  4613         Sign s/Symptoms : DRY MOUT H, HIVES 
  4614              Drug Class : AM111 PE NICILLINS, AMINO DERI VATIVES 
  4615      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4616   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4617    Example:  CPRS Aller gy Order E ntry Proce ss
  4618   From the O rder tab,  enter a ne w allergy  using the  Allergies  Dialog:
  4619  
  4620   Example of  Historica l Allergy:
  4621  
  4622   Example of  Observed  Allergy:
  4623  
  4624    Example:  Inpatient  Allergy Or der Entry  Process
  4625   Example of  Observed  Allergy:
  4626   Patient In formation             Jan 15, 20 16@09:50:4 2           Page:     1 of    1 
  4627   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4628      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4629      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4630      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4631       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4632     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)           BS A (m2): __ ________    
  4633   Allergies  - Verified : AMIODARO NE, AMIODA RONE 200MG  (PAR), HE PARIN, IND INAVIR,   
  4634                             MINOXI DIL, MORPH INE, PENIC ILLIN, VAN COMYCIN, A SPIRIN    
  4635           No n-Verified :                                                                
  4636                  Remote :                                                                
  4637      Adverse  Reactions :                                                                
  4638    Inpatient  Narrative :                                                                
  4639   Outpatient  Narrative :                                                                
  4640              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4641   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  4642   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4643   VP View Pr ofile
  4644   Select Act ion: View  Profile//  DA
  4645   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4646   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4647      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4648      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4649      Sex: MA LE                                          Admitted:  04/15/15
  4650       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4651     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4652       Verifi ed                                                                          
  4653        Drug:                                                                             
  4654          1 A MIODARONE                                                                   
  4655          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4656          3 H EPARIN                                                                      
  4657          4 I NDINAVIR                                                                    
  4658          5 M INOXIDIL                                                                    
  4659          6 M ORPHINE                                                                     
  4660          7 P ENICILLIN                                                                   
  4661          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4662        Drug/ Food:                                                                       
  4663          9 A SPIRIN                                                                      
  4664   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4665   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4666   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4667   Enter Caus ative Agen t: LIDOC
  4668   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4669   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4670   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4671        1   L IDOCAINE  
  4672        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4673        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4674        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4675        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4676   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4677   CHOOSE 1-5 : 1
  4678   CHOOSE 1-5 : 1  LIDOC AINE
  4679      LIDOCAI NE   OK? Y es//   (Ye s)
  4680   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: O  OBSE RVED
  4681   Select dat e reaction  was OBSER VED (Time  Optional):   T  (JAN  15, 2016)    JAN 15, 
  4682   2016  (JAN  15, 2016)
  4683     Are you  adding 'JA N 15, 2016 ' as 
  4684       a new  ADVERSE RE ACTION REP ORTING? No // Y  (Yes )
  4685   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4686   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4687    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4688    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4689    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4690    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4691    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4692    6. DIARRH EA
  4693   Enter from  the list  above :  7 ,10
  4694   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): Jan 15 , 2016//   (JAN 15, 2
  4695   016)
  4696   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4697        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4698   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4699     1  HIVES                                                Jan 15,  2016
  4700     2  RASH                                                 Jan 15,  2016
  4701   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4702        Choos e one of t he followi ng:
  4703                         A - ALLERG Y
  4704                         P - PHARMA COLOGICAL
  4705                         U - UNKNOW N
  4706   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4707   COMMENTS:
  4708     No exist ing text
  4709     Edit? NO // 
  4710   Complete t he observe d reaction  report? Y es//   (Ye s)
  4711   DATE/TIME  OF EVENT:  JAN 15,201 6// 
  4712   OBSERVER:  VO,MAI//         BIRM INHGAM      ALABAMA      MV           SYSTE MS ANALYST
  4713   SEVERITY:  SE  SEVERE
  4714   DATE MD NO TIFIED: Ja n 15,2016/ /   (JAN 1 5, 2016)
  4715   Complete t he FDA dat a? Yes// N   (No)
  4716   Currently  you have v erifier ac cess.
  4717   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes//   ( Yes)
  4718   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE
  4719               TYPE: DRU G
  4720       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4721   VA DRUG CL ASSES: CN2 04 - LOCAL  ANESTHETI CS,INJECTI ON
  4722                     CV3 00 - ANTIA RRHYTHMICS
  4723                     DE7 00 - LOCAL  ANESTHETI CS,TOPICAL
  4724                     GU9 00 - GENIT O-URINARY  AGENTS,OTH ER
  4725                     NT3 00 - ANEST HETICS,MUC OSAL
  4726                     OP7 00 - ANEST HETICS,TOP ICAL OPHTH ALMIC
  4727                     PH0 00 - PHARM ACEUTICAL  AIDS/REAGE NTS
  4728          OBS /HIST: OBS ERVED
  4729    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4730                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4731         MECH ANISM: ALL ERGY
  4732   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4733          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE
  4734      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: AN TIARRHYTHM ICS
  4735                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,INJ
  4736                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,TOP
  4737                                                                  AN ESTHETICS, MUCOSAL
  4738   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4739                                                                  AN ESTHETICS, TOPICAL O
  4740                                                                  PH ARMACEUTIC AL AIDS/R
  4741                                                                  GE NITO-URINA RY AGENTS
  4742       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:52
  4743         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: OB SERVED
  4744         SEVE RITY: SEVE RE                             O BS D/T: Ja n 15, 2016
  4745   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4746    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4747                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4748   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y
  4749   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4750   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:54:3 3           Page:     1 of    1 
  4751                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4752   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4753   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 54:33  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:54:33           
  4754         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4755        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4756   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE                                       
  4757   verified o n Jan 15,  2016@09:54 :33.                                                  
  4758              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4759        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4760        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4761        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4762        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4763   Select Act ion: Quit/ /
  4764   Example of  Historica l Allergy:
  4765   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4766   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4767      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4768      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4769      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4770       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4771     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4772       Verifi ed                                                                          
  4773        Drug:                                                                             
  4774          1 A MIODARONE                                                                   
  4775          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4776          3 H EPARIN                                                                      
  4777          4 I NDINAVIR                                                                    
  4778          5 M INOXIDIL                                                                    
  4779          6 M ORPHINE                                                                     
  4780          7 P ENICILLIN                                                                   
  4781          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4782        Drug/ Food:                                                                       
  4783          9 A SPIRIN                                                                      
  4784   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4785   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4786   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4787   Enter Caus ative Agen t: LIDO
  4788   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4789   ,PATIENT   DEF,PATIEN T        1 -1-62    6 66666661      YES      ACTIVE DU TY     INP
  4790   ATIENT-MED S,PROVIDER                  LIDO CAINE
  4791      LIDOCAI NE   OK? Y es// N  (N o)
  4792   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4793   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4794        1   L IDOCAINE  
  4795        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4796        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4797        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4798                                                                             OB S/
  4799   REACTANT                                                  VER.    MECH.   HI ST  TYPE
  4800   --------                                                  ----  - ------  -- --  ----
  4801   AMIODARONE                                                AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4802    (IODINE)
  4803       Reacti ons: ANXIE TY
  4804   AMIODARONE  200MG (PA R)                                  YES   A LLERGY  HI ST  DRUG
  4805    (AMIODARO NE, IODINE )
  4806       Reacti ons: ANXIE TY
  4807   HEPARIN                                                   AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4808       Reacti ons: DRY M OUTH, DRY  NOSE
  4809   INDINAVIR                                                 AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4810    (INDINAVI R SULFATE)
  4811       Reacti ons: ITCHI NG,WATERIN G EYES, AN OREXIA, 
  4812                   NAUSE A,VOMITING , ANXIETY,  DROWSINES S
  4813   LIDOCAINE                                                 YES   A LLERGY  OB S   DRUG
  4814       Reacti ons: HIVES , RASH
  4815        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4816   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4817   CHOOSE 1-5 : 3  LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE
  4818      LIDOCAI NE/MENTHOL /METHYL SA LICYLATE    OK? Yes//    (Yes)
  4819   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: H  HIST ORICAL
  4820   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4821   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4822    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4823    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4824    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4825    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4826    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4827    6. DIARRH EA
  4828   Enter from  the list  above :  7
  4829   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): 
  4830   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4831        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4832   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4833     1  HIVES                                                
  4834   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4835        Choos e one of t he followi ng:
  4836                         A - ALLERG Y
  4837                         P - PHARMA COLOGICAL
  4838                         U - UNKNOW N
  4839   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4840   COMMENTS:
  4841     No exist ing text
  4842     Edit? NO // 
  4843   Currently  you have v erifier ac cess.
  4844   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes// Y   (Yes)
  4845   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE/MEN THOL/METHY L SALICYLA TE
  4846               TYPE: DRU G
  4847       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4848                     MEN THOL
  4849                     MET HYL SALICY LATE
  4850   VA DRUG CL ASSES: DE9 00 - DERMA TOLOGICALS ,TOPICAL O THER
  4851          OBS /HIST: HIS TORICAL
  4852    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4853         MECH ANISM: ALL ERGY
  4854   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4855          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE/ME NTHOL/MET
  4856      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: DE RMATOLOGIC ALS,TOPIC
  4857                    MENT HOL
  4858                    METH YL SALICYL ATE
  4859       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:55
  4860         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: HI STORICAL
  4861   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4862   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4863                                    Jan 15, 20 16@09:56:4 6
  4864    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4865   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y  (Yes)
  4866   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4867   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:56:4 6           Page:     1 of    1 
  4868                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4869   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4870   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 56:45  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:56:45           
  4871         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4872        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4873   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE           
  4874   verified o n Jan 15,  2016@09:56 :45.                                                  
  4875              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4876        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4877        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4878        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4879        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4880   Select Act ion: Quit/ /
  4881   Clinical R eminder Or der Checks  XE "Clini cal Remind er Order C hecks"  -  This secti on describ es the Cli nical Remi nder Order  Checks fu nctionalit y (PSJ*5*2 81). 
  4882   Order Chec ks now inc ludes the  ability to  view Clin ical Remin ders (prio r to the d isplay of  Enhanced D rug-Drug i nteraction s). Remind ers are us ed to aid  physicians  in perfor ming tasks  to fulfil l Clinical  Practice  Guidelines  and perio dic proced ures or ed ucation as  needed fo r veteran  patients
  4883   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4884   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4885   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4886      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  4887      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  4888      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4889       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4890     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4891   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4892    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4893      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4894              Give: 450M G PO QID                                                         
  4895           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4896              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4897      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4898              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4899           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4900              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4901    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4902      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4903              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4904   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4905   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4906   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4907   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4908   Select DRU G: indinav i
  4909       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4910   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4911            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4912   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4913   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4914   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  4915   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: HIGH  ***
  4916   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE DI SPLAY NAME )
  4917   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE OR DER CHECK  TEXT)
  4918   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4919   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: MEDI UM ***
  4920   Potentiall y Teratoge nic Medica tion (FDA  Category D  or C)
  4921   Concern ha s been rai sed about  use of thi s medicati on during  pregnancy.  
  4922   1) Pregnan cy status  should be  determined . Discuss  use of thi s medicati on on the
  4923   context of  risks to  the mother  and child  of untrea ted diseas e. Potenti al
  4924   benefits m ay warrant  use of th e drug in  pregnant w omen despi te risks.
  4925   2) The pat ient must  be provide d contrace ptive coun seling on  potential  risk vs.
  4926   benefit of  taking th is medicat ion if she  were to b ecome preg nant.
  4927   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ** 
  4928   The 'Terat ogenic Med ications'  Order Chec k will dis play for f emale pati ents
  4929   between th e ages of  12 and 50,  except th ose with a  known exc lusion cri terion
  4930   (e.g., hys terectomy) , or those  with a do cumented I UD placeme nt that is  more
  4931   recent tha n a docume nted IUD r emoval. 
  4932   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4933   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: LOW  ***
  4934   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE D ISPLAY NAM E)
  4935   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE O RDER CHECK  TEXT 01)  CR3286
  4936   CROC - GEN TAMICIN DR UG SEVERIT Y LOW (RUL E ORDER CH ECK TEXT 0 2) CR3286  CROC -
  4937   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 03) CR32 86 CROC -
  4938   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 04)
  4939   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4940   Do you wan t to Conti nue? Y// E S
  4941   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4942   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4943   For GENTAM ICIN 4MG/2 ML INTRATH ECAL
  4944   PROVIDER:     DOCTOR,  TEST             DT        
  4945   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4946   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4947     No exist ing text
  4948     Edit? NO // 
  4949   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4950   interventi on or for  more optio ns.
  4951   Press Retu rn to cont inue...
  4952   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4953   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4954   Press Retu rn to cont inue...
  4955   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4956   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4957   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4958   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4959   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4960   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4961   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4962   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4963   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4964   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4965   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4966   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4967   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4968   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4969   RECOMMENDA TION: ?
  4970       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4971      Choose  from:
  4972      1             CHAN GE DRUG
  4973      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4974      3             ORDE R LAB TEST
  4975      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4976      5             CHAN GE DOSE
  4977      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4978      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4979      8             NO C HANGE
  4980      9             OTHE R
  4981   RECOMMENDA TION: 8  N O CHANGE
  4982   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4983   interventi on or for  more optio ns.
  4984   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4985   Available  Dosage(s)
  4986         1.     400MG
  4987         2.     800MG
  4988   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4989   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4990   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4991   SCHEDULE:  QDAY// 
  4992        1   Q DAY    090 0
  4993        2   Q DAY-DIG     1300
  4994        3   Q DAY-WARF     1300
  4995   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4996   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4997   ADMIN TIME S: 0900// 
  4998   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4999   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:08//   M AR 16,2011 @12:08
  5000   STOP DATE/ TIME: MAR  17,2011@24 :00//    M AR 17,2011 @24:00
  5001   Expected F irst Dose:  MAR 17,20 11@09:00
  5002   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  5003   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  5004   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5005      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5006      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5007   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5008    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5009         Inst ructions:                                                                   
  5010    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5011              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5012    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5013                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5014    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5015    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5016    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5017    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  5018    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5019    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5020         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5021   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5022   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  5023   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  5024   Press Retu rn to cont inue...
  5025   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  5026   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  5027   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  5028   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5029      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5030      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5031   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5032   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5033         Inst ructions:                                                                   
  5034   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5035              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5036   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5037                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5038    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5039   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5040    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5041   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  5042    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5043    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5044         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5045   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5046   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  5047   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  5048   FL  Flag                    VF   Verify
  5049   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  5050   Clinic Ord ers XE "Cl inic Order s" 
  5051   Clinic ord ers are cr eated via  CPRS gener ally using  the Meds  Inpatient  tab or the  IV Fluids  tab. Drug  orders th at have a  clinic and  an appoin tment date  and time  are consid ered clini c orders.  The clinic  must be d efined wit h ‘ADMINIS TER INPATI ENT MEDS?’  prompt an swered YES  under the  SETUP A C LINIC [SDB UILD] opti on in the  Scheduling  package.  Defining t he clinic  in this ma nner ensur es that an  appointme nt date an d time are  defined.  Orders pla ced via ba ckdoor inp atient med ications a re not con sidered cl inic order s.
  5052   MOCHA v1.0  Enhanceme nts 1 adds  drug inte raction an d therapeu tic duplic ation orde r checks f or clinic  orders to  Outpatient  Pharmacy.  Previousl y Inpatien t Medicati ons packag e performe d order ch ecks on ac tive, pend ing and no n-verified  clinic or ders. With  the MOCHA  v1.0 Enha ncements 1 , Inpatien t medicati ons will p erform enh anced orde r checks f or recentl y disconti nued and e xpired  in patient me dications  clinic ord ers.
  5053   For both p ackages, t he system  will displ ay clinic  orders in  a standard  format to  different iate them  from Inpat ient Medic ations and  Outpatien t Pharmacy  order che cks. 
  5054   Based on t he number  of days de fined in t he IMO DC/ EXPIRED DA Y LIMIT fi eld (#6) i n CLINIC D EFINITION  file (#53. 46), the e nhanced or der checks  process w ill only i nclude dis continued  and expire d drug int eractions  and/or dup licate the rapy order s with a s top date t hat falls  within the  range def ined. The  following  are the sc enarios th at drive w hich dates  will be d isplayed f or the cli nic order:
  5055   If there a re start/s top dates  defined, t hey are di splayed.
  5056   If there a re no stop /start dat es defined , the ‘req uested sta rt/stop da tes’ will  be display ed with th e word “Re quested” p rior to th e start/st op date he ader.
  5057   If there a re no requ ested star t/stop dat es defined , the orde r date wil l be displ ayed and t he start/s top date h eaders wil l be displ ayed with  “********”  for the d ate.
  5058   If there i s either a  requested  start dat e or a req uested sto p date, th e availabl e date wil l be displ ayed and “ ********”  will be di splayed fo r the unde fined date .
  5059   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5060   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5061   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5062   Interactio n with CIM ETIDINE 30 0 MG:
  5063         Clin ic Order:  PHENYTOIN  100MG CAP  (DISCONTIN UED)
  5064              Schedule:  Q8H
  5065               Dosage: 1 00MG
  5066           St art Date:  02/27/2012 @13:00
  5067            S top Date:  02/28/2012 @15:22:27
  5068   Concurrent  use of ci metidine o r ranitidi ne may res ult in ele vated leve ls
  5069   of and tox icity from  the hydan toin.Neutr openia and  thrombocy topenia ha ve
  5070   been repor ted with c oncurrent  cimetidine  and pheny toin. 
  5071   IV Clinic  Order Chec k example:
  5072   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5073   Interactio n with WAR FARIN 2MG  TAB:
  5074         Clin ic Order:  POTASSIUM  CHLORIDE 2 0 MEQ (ACT IVE)
  5075    Other Add itive(s):  MAGNESIUM  SULFATE 1  GM (1), CA LCIUM GLUC ONATE 1 GM  (2),
  5076                         HEPARIN 10 00 UNITS,  CIMETIDINE  300 MG 
  5077          Sol ution(s):  DEXTROSE 2 0% 500 ML  125 ml/hr
  5078                         AMINO ACID  SOLUTION  8.5% 500 M L 125 ml/h r
  5079           St art Date:  04/05/2012 @15:00
  5080            S top Date:  04/27/2012 @24:00
  5081   The pharma cologic ef fects of w arfarin ma y be incre ased resul ting in se vere
  5082   bleeding.
  5083   Therapeuti c Duplicat ion - IV a nd Unit Do se clinic  order ther apeutic du plications  display i n the same  format as  drug inte ractions.
  5084   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5085   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5086   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5087   Drug(s) Or dered:
  5088      POTASSI UM CHLORID E 30 MEQ
  5089            C linic Orde r: POTASSI UM CHLORID E 10MEQ TA B  (PENDIN G)
  5090                 Schedul e: BID
  5091                   Dosag e: 20MEQ
  5092    Requested  Start Dat e: 11/20/2 012@17:00
  5093                Stop Dat e: ******* *
  5094   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Potassium
  5095   IV Order C heck examp le:
  5096   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5097   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5098   Drug(s) Or dered:
  5099      CEFAZOL IN 1 GM
  5100            C linic Orde r: CEFAZOL IN 2 GM (P ENDING)
  5101              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML  
  5102               Order Dat e: 11/20/1 2@11:01
  5103               Start Dat e: ******* *
  5104                Stop Dat e: ******* *
  5105            C linic Orde r: CEFAZOL IN SOD 1GM  INJ (EXPI RED)
  5106              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML
  5107               Start Dat e: 10/24/2 012@16:44
  5108                Stop Dat e: 10/25/2 012@24:00
  5109   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Beta-Lacta ms,
  5110      Cephalo sporins, C ephalospor ins - 1st  Generation
  5111   Drug-Aller gy Interac tions – Dr ug allergy  interacti ons will b e either c ritical or  significa nt. If the  Dispense  Drug selec ted is ide ntified as  having an  interacti on with on e of the p atient’s a llergies,  the allerg y the drug  interacts  with will  be displa yed.
  5112   CPRS Order  Check: Am inoglycosi de Ordered
  5113   Trigger:
  5114   Ordering s ession com pletion.
  5115   Mechanism:  For each  medication  order pla ced during  this orde ring sessi on, the CP RS Expert  System req uests the  pharmacy p ackage to  determine  if the med ication be longs to t he VA Drug  Class ‘Am inoglycosi des’.  If  so, the pa tient’s mo st recent  BUN result s are used  to calcul ate the cr eatinine c learance t hen OERR i s notified  and the w arning mes sage is di splayed.
  5116   [Note: The  creatinin e clearanc e value di splayed in  some orde r check me ssages is  an estimat e based on  adjusted  body weigh t if patie nt height  is > 60 in ches.  App roved by t he CPRS Cl inical Wor kgroup 8/1 1/04, it i s based on  a modifie d Cockcrof t-Gault fo rmula and  was instal led with p atch OR*3* 221.         
  5117   For more i nformation : http://w ww.ascp.co m/public/p ubs/tcp/19 99/jan/coc kcroft.sht ml
  5118   CrCl (male ) = (140 -  age) x (a dj body we ight* in k g)
  5119   ---------- ---------- ---------- --------
  5120   (serum cre atinine) x  72
  5121    
  5122  
  5123    * If pati ent height  is not gr eater than  60 inches , actual b ody weight  is used.
  5124   CrCl (fema le) = 0.85  x CrCl (m ale) 
  5125   To calcula te adjuste d body wei ght, the f ollowing e quations a re used:
  5126   Ideal body  weight (I BW) = 50 k g x (for m en) or 45  kg x (for  women) + 2 .3 x (heig ht in inch es - 60) 
  5127   Adjusted b ody weight  (Adj. BW)  if the ra tio of act ual BW/IBW  > 1.3 =
  5128   (0.3 x (Ac tual BW -  IBW)) + IB W
  5129   Adjusted b ody weight  if the ra tio of act ual BW/IBW  is not >  1.3 = IBW  or Actual  BW (whiche ver is les s)]
  5130   Message:
  5131   Aminoglyco side - est . CrCl:  < value calc ulated fro m most rec ent serum  creatinine >. (CREAT:  <result>   BUN: <res ult>).
  5132   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5133   CPRS Order  Check: Da ngerous Me ds for Pat ients >64
  5134   DANGEROUS  MEDS FOR P T > 64 – Y es
  5135   This is ba sed on the  BEERS lis t.  This o rder check  only chec ks for thr ee drugs:  Amitriptyl ine, Chlor propamide  and Dipyri damole. Th e workgrou p felt tha t the list  of drugs  should be  expanded.  A request  can be sen t to CPRS  for this.
  5136   Trigger: A cceptance  of pharmac y orderabl e items am itriptylin e, chlorpr opamide or  dipyridam ole.
  5137   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem determ ines if th e patient  is greater  than 64 y ears old.   It then c hecks the  orderable  item of th e medicati on ordered  to determ ine if it  is mapped  as a local  term to t he nationa l term DAN GEROUS MED S FOR PTS  > 64.
  5138   Message:
  5139   If the ord erable ite m text con tains AMIT RIPTYLINE  this messa ge is disp layed:
  5140  
  5141   Patient is  <age>.  A mitriptyli ne can cau se cogniti ve impairm ent and lo ss of bala nce in old er patient s.  Consid er other a ntidepress ant medica tions on f ormulary.
  5142  
  5143   If the ord erable ite m text con tains CHLO RPROPAMIDE  this mess age is dis played:
  5144  
  5145   Patient is  <age>.  O lder patie nts may ex perience h ypoglycemi a with Chl orpropamid e due do i ts long du ration and  variable  renal secr etion.  Th ey may als o be at in creased ri sk for Chl orpropamid e-induced  SIADH.
  5146  
  5147   If the ord erable ite m text con tains DIPY RIDAMOLE t his messag e is displ ayed:
  5148  
  5149   Patient is  <age>.  O lder patie nts can ex perience a dverse rea ctions at  high doses  of Dipyri damole (e. g., headac he, dizzin ess, synco pe, GI int olerance.)   There is  also ques tionable e fficacy at  lower dos es.
  5150   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5151   CPRS Order  Check: Gl ucophage L ab Results
  5152   Glucophage -Lab Resul ts Interac tions
  5153   Trigger: S election o f a Pharma cy orderab le item.
  5154   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem checks  the pharm acy ordera ble item’s  local tex t (from th e Dispense  Drug file  [#50]) to  determine  if it con tains “glu cophage” o r “metform in”. The e xpert syst em next se arches for  a serum c reatinine  result wit hin the pa st x numbe r of days  as determi ned by par ameter ORK  GLUCOPHAG E CREATINI NE.   If t he patient ’s creatin ine result  was great er than 1. 5 or does  not exist,  OE/RR is  notified a nd the war ning messa ge is disp layed. 
  5155   Message: M etformin–  no serum c reatinine  within pas t <x> days .   else:    
  5156  
  5157   Metformin  – Creatini ne results : <creatin ine greate r than 1.5  w/in past  <x> days>  
  5158   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5159   Order Vali dation Che cks XE "Or der Valida tion Check s" 
  5160   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  5161   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  5162   Order Vali dation Che ck One
  5163   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  5164   Order Vali dation Che ck Two
  5165   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  5166   Order Vali dation Che ck Three 
  5167   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number of  administra tion times  to be LES S than the  calculate d administ ration tim es for tha t frequenc y but not  less than  one admini stration t ime. (For  example, a n order wi th a sched ule of BID  is associ ated with  a frequenc y of 720 m inutes. Th e frequenc y is divid ed into 14 40 minutes  (24 hours ) and the  resulting  calculated  administr ation time  is two. F or this or der, the n umber of a dministrat ion times  allowed ma y be no gr eater than  two, but  no less th an one. Si milarly, a  schedule  frequency  of 360 min utes must  have at le ast one ad ministrati on time bu t cannot e xceed four  administr ation time s.)
  5168   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  5169   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  5170   Order Vali dation Che ck Four
  5171   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  5172   Order Vali dation Che ck Five
  5173   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  5174   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  5175   Order Vali dation Che ck Six
  5176   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  5177   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  5178   Order Vali dation Che ck Seven
  5179   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  5180   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  5181   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  5182   In Inpatie nt Medicat ions, the  first time  a field p receded by  an asteri sk (*) is  selected f or editing  and when  renewing a n order, i f Current  Pharmacist  Intervent ions exist  for the o rder, ente ring Y (Ye s) at the  prompt, “O rder Check  Overrides /Intervent ions exist  for this  order. Dis play? (Y/N )? Y//,” w ill displa y the foll owing info rmation wh en the fie lds are po pulated wi th data:
  5183   Heading: * *Current P harmacist  Interventi ons for th is order** Recommenda tion Accep tedInterve ntion Date /TimeAgree  With Prov iderProvid erRx #Phar macistDivi sionDrug,F inancial C ostInstitu ted ByOthe r For Inte rventionIn tervention Reason For  Intervent ionOther F or Recomme ndationAct ion TakenO riginating  PackageCl inical Imp actWas Pro vider Cont actedFinan cial Impac tProvider  Contacted= ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =====
  5184           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  5185   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5186   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5187   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5188     Date/Tim e Entered:  7/12/11 0 9:13
  5189       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5190     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5191     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5192     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5193     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5194     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5195     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5196     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5197     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5198   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5199   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5200           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5201   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5202   Interventi on Date: 7 /12/11 09: 14
  5203    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE       
  5204    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5205    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5206    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5207    Other For  Recommend ation: 
  5208     INTERVEN TION FOR C RITICAL DR UG-DRUG
  5209   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5210   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04)
  5211   If Histori cal Overri des/Interv entions ex ist for an  order, en tering Y ( Yes) at th e prompt:  “View Hist orical Ove rrides/Int erventions  for this  order (Y/N )? Y//,” d isplays th e Historic al Pharmac ist Interv ention inf ormation:
  5212   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5213           **  Historica l Pharmaci st Interve ntions for  this orde r **
  5214   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5215   Interventi on Date: 0 7/12/11 09 :14
  5216    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE     
  5217    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5218    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5219    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5220    Other For  Recommend ation: 
  5221     Testing  9 OTHER
  5222   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5223   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5224           **  Historica l Provider  Overrides  for this  order **
  5225   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5226   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5227   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5228     Date/Tim e Entered:  07/12/11  09:13
  5229       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5230     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5231     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5232     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5233     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5234     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5235     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5236     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5237     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5238   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04. Curre nt Pharmac ist Interv ention fie lds and la bels also  display, w hen the fi elds are p opulated.
  5239   Note: In I npatient M edications , if no Cu rrent Phar macist Int erventions  exist whe n editing  a field pr eceded by  an asteris k (*),the  following  displays:
  5240   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5241           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5242   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5243   No Pharmac ist Interv entions to  display
  5244   Dosing Ord er Checks  XE "Dosing  Order Che cks"  
  5245   MOCHA v2.0  implement s the firs t incremen t of dosag e checks a nd introdu ces the Ma ximum Sing le Dose Ch eck for si mple and c omplex ord ers for bo th Outpati ent Pharma cy and Inp atient Med ications a pplication s. MOCHA v 2.1b imple ments the  second inc rement of  dosage che cks and in troduces t he Max Dai ly Dose Ch eck for si mple order s for both  Outpatien t Pharmacy  and Inpat ient Medic ations app lications.  MOCHA v2. 0 and MOCH A v2.1b us e the same  interface  to First  Databank ( FDB) as MO CHA v1.0.
  5246    
  5247   Please ref er to the  Dosing Ord er Checks  User Manua l for a de tailed des cription o f dosing o rder check s. 
  5248   Check Drug  Interacti ons XE "Ch eck Drug I nteraction s" 
  5249  
  5250   [PSJ CHECK  DRUG INTE RACTION] 
  5251   The Check  Drug Inter action opt ion allows  a user to  check for  a drug in teraction  and Therap eutic Dupl ications b etween two  or more d rugs. This  option sh all be pla ced on the  Unit Dose  Medicatio ns [PSJU M GR] Menu,  and the IV  [PSJI MGR ] Menu. 
  5252   Example: C hecking fo r drug int eractions
  5253   Select IV  Menu Optio n:  Check  Drug Inter action
  5254   Drug 1:     CIMETIDIN E 300MG TA B          GA301            
  5255            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5256   Drug 2: WA RFARIN 5MG  TAB
  5257     Lookup:  GENERIC NA ME
  5258   WARFARIN 5 MG TAB            BL1 10            
  5259            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5260   Drug 3: 
  5261   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5262   *** DRUG I NTERACTION (S) ***
  5263   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5264   ***Critica l*** with  WARFARIN 5 MG TAB and
  5265                   CIMET IDINE 300M G TAB
  5266   CLINICAL E FFECTS:  T he pharmac ologic eff ects of wa rfarin may  be 
  5267   increased  resulting  in severe  bleeding.
  5268   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5269   Press Retu rn to Cont inue...: 
  5270   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// YE S
  5271   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  5272   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5273   Profession al Monogra ph
  5274   Drug Inter action wit h WARFARIN  5MG TAB a nd CIMETID INE 300MG  TAB
  5275        This  informatio n is gener alized and  not inten ded as spe cific medi cal 
  5276        advic e. Consult  your heal thcare pro fessional  before tak ing or 
  5277        disco ntinuing a ny drug or  commencin g any cour se of trea tment.
  5278        MONOG RAPH TITLE :  Anticoa gulants/Ci metidine
  5279        SEVER ITY LEVEL:   2-Severe  Interacti on: Action  is requir ed to redu ce 
  5280        the r isk of sev ere advers e interact ion.
  5281        MECHA NISM OF AC TION:  Inh ibition of  warfarin  hepatic me tabolism.  The 
  5282        effec t appears  to be grea ter on the  less acti ve R-warfa rin than o n the 
  5283        S-war farin.
  5284        CLINI CAL EFFECT S:  The ph armacologi c effects  of warfari n may be 
  5285        incre ased resul ting in se vere bleed ing.
  5286   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5287   Profession al Monogra ph
  5288      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5289        PREDI SPOSING FA CTORS:  No ne determi ned.
  5290        PATIE NT MANAGEM ENT:  Coad ministrati on of cime tidine and  warfarin 
  5291        shoul d be avoid ed. If the y are admi nistered c oncurrentl y, monitor  
  5292        antic oagulant a ctivity an d adjust t he dose of  warfarin  indicated.  The 
  5293        H-2 a ntagonists  famotidin e and niza tidine are  unlikely  to interac
  5294        with  warfarin.T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype drug 
  5295        inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r disconti nued. 
  5296        Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the  dose or 
  5297        disco ntinuing e ither drug .
  5298        DISCU SSION:  Th e majority  of drug i nteraction  reports i nvolving H -2 
  5299        antag onists and  warfarin  have occur red with c imetidine.  Reports o f a 
  5300        possi bly signif icant inte raction be tween rani tidine and  warfarin  have 
  5301        been  equivocal.  Famotidin e and niza tidine do  not appear  to affect  
  5302        proth rombin tim e.
  5303   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5304   Profession al Monogra ph
  5305      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5306        REFER ENCES:
  5307        1.Sil ver BA, Be ll WR. Cim etidine po tentiation  of the 
  5308        hypop rothrombin emic effec t of warfa rin. Ann I ntern Med  1979 
  5309        Mar;9 0(3):348-9 .
  5310        2.Wal lin BA, Ja cknowitz A , Raich PC . Cimetidi ne and eff ect of 
  5311        warfa rin. Ann I ntern Med  1979 Jun;9 0(6):993.
  5312        3.Ser lin MJ, Si beon RG, B reckenridg e AM. Lack  of effect  of raniti dine 
  5313        on wa rfarin act ion. Br J  Clin Pharm acol 1981  Dec;12(6): 791-4.
  5314        4.Ker ley B, Ali  M. Cimeti dine poten tiation of  warfarin  action. Ca n Med 
  5315        Assoc  J 1982 Ja n 15;126(2 ):116.
  5316        5.Des mond PV, M ashford ML , Harman P J, Morphet t BJ, Bree n KJ, Wang  YM. 
  5317        Decre ased oral  warfarin c learance a fter ranit idine and  cimetidine
  5318        Clin  Pharmacol  Ther 1984  Mar;35(3): 338-41.
  5319        6.Too n S, Hopki ns KJ, Gar stang FM,  Rowland M.  Comparati ve effects  of 
  5320        ranit idine and  cimetidine  on the ph armacokine tics and p harmacodyn amics 
  5321        of wa rfarin in  man. Eur J  Clin Phar macol 1987 ;32(2):165 -72.
  5322   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5323   Profession al Monogra ph
  5324      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5325        7.Cou rnot A, Be rlin I, Sa llord JC,  Singlas E.  Lack of i nteraction  
  5326        betwe en nizatid ine and wa rfarin dur ing chroni c administ ration. J  Clin 
  5327        Pharm acol 1988  Dec;28(12) :1120-2.
  5328        8.Hus sey EK, Du kes GE. Do  all hista mine2-anta gonists ca use a warf arin 
  5329        drug  interactio n?. DICP 1 989 Sep;23 (9):675-9.
  5330        9.Hun t BA, Sax  MJ, Chreti en SD, Gra y DR, Fran k WO, Lalo nde RL. 
  5331        Stere oselective  alteratio ns in the  pharmacoki netics of  warfarin 
  5332        enant iomers wit h two cime tidine dos e regimens . Pharmaco therapy 19 89; 
  5333        9(3): 184.
  5334        10.Ba ciewicz AM , Morgan P J. Ranitid ine-warfar in interac tion. Ann 
  5335        Inter n Med 1990  Jan 1;112 (1):76-7.
  5336        Copyr ight 2012  First Data Bank, Inc.
  5337   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5338   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  5339   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// O
  5340   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  5341   [PSJ ECO]
  5342   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  allows the  user to c hange the  selected d ate/range  of all act ive or non -verified  clinic ord ers (Unit  Dose, IV,  IVP/IVPB)  to a new s ingle STAR T DATE/TIM E for a pa tient(s) w ithin a se lected cli nic. This  option pro vides:
  5343   An action  that allow s the user  to edit t he Start D ate/Time o f a patien t order. 
  5344   Patient se lection by  medicatio n order st art date a nd by Clin ic Group,  Clinic, or  Patient.
  5345   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.
  5346   A patient  profile di splay of a ctive or n on-verifie d Clinic m edication  orders for  date/time  range sel ected. 
  5347   Automatic  retrieval,  one patie nt at a ti me, based  on the typ e of patie nt selecti on, when e diting a m edication  Start Date /Time for  one or mul tiple pati ent Clinic  medicatio n orders.  Date/Time  edits are  confirmed  for each p atient.  
  5348   Actions  t o view the  patient’s  full orde r entry pr ofile, det ails of sp ecific cli nic and no n-clinic o rders. 
  5349   Various wa rnings and  message p rompts to  the user w hen certai n profile  or order c onditions  occur, all owing the  user to vi ew, exit,  or proceed  with the  edit proce ss. 
  5350   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  has change s to refle ct the new  fields re lated to m edications  requiring  removal.  The user w ill be dir ected to g o to the I npatient O rder Entry  [PSJ OE]  option to  modify the  orders th at contain  medicatio ns requiri ng removal .
  5351   Search Med  Orders Da te Entry
  5352   A search m ed orders  date entry  prompt is  the first  prompt fr om the Edi t Clinic M ed Orders  Start Date /Time [PSJ  ECO] menu  option:
  5353   The Begin  Search Dat e defaults  to “ TODA Y//” (curr ent date).
  5354   The End Se arch Date  defaults t o the ente red Begin  Search Dat e. The End  Search Da te shall n ot precede  the Begin  Search Da te.
  5355   Example: P rompt that  End Searc h Date Sha ll Not Pre cede Begin  Search Da te
  5356   Begin Sear ch Date: T ODAY//06/0 1  (JUN 01 , 2012)
  5357   End Search  Date: Jun  01, 2012/ / 05/15  ( MAY 15, 20 12)
  5358   Response m ust not pr ecede 6/1/ 2012.
  5359   End Search  Date: Jun  01, 2012/ /
  5360   Time entry  with the  date is op tional.
  5361   The search  results i nclude all  active or  non-verif ied clinic  orders wi thin the s elected da te range,  not just t hose with  a start da te within  the range.  Current b usiness ru les apply  for date/t ime valida tion entry .
  5362   Example: P rompt to S earch Begi n and End  Dates
  5363   Search for  Active an d Non-Veri fied CLINI C Medicati on Orders
  5364        that  fall withi n the date  range sel ected belo w: 
  5365   Begin Sear ch Date: T ODAY// (de fault to c urrent dat e)
  5366       End Se arch Date:    (defaul t to the e ntered Beg in Search  Date:)
  5367   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  5368   The entry  prompt “Se arch by CL INIC (C),  CLINIC GRO UP (G),  o r PATIENT  (P):” allo ws the use r to searc h by clini c, clinic  group or p atient, wi th no defa ult, from  the Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] menu op tion.
  5369   Example: P rompt to S elect Clin ic, Clinic  Group or  Patient XE  "Pick Lis t Menu Exa mple" 
  5370   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G) o r PATIENT  (P):
  5371   The approp riate entr y prompt “ C,” “G,” o r “P” is p rovided an d allows t he user to  enter a C linic, Cli nic Group  or Patient  name. Cur rent busin ess rules  apply to t he entry o f clinic n ame, clini c group or  patient n ame. 
  5372   Table: Pro mpt Entry  for Clinic , Clinic G roup or Pa tient
  5373   Entry Resu ltSystem P romptUser  EntryC“SEL ECT CLINIC :”Clinic n ame – case  inclusive  (display  clinics th at are mar ked allow  clinic ord ers)G“SELE CT CLINIC  GROUP”Clin ic group n ameP“SELEC T PATIENT: ”Patient n ameThe ent ry prompt,  “SELECT C LINIC:” or  “SELECT P ATIENT:” i s repeated  allowing  the user t o select m ultiple cl inics or m ultiple pa tients by  entering i ndividual  names for  the search . A blank  return sto ps the sea rch, and t he process  continues .
  5374   Select Pat ient from  Clinic
  5375   If the use r selects  “Clinic,”  the number ed list of  active pa tients’ fu ll names d isplays in  alphabeti cal order  by last na me for all  active or  non-verif ied clinic  orders (U nit Dose,  IV, IVP, I VPB) from  the  med o rders date /time rang e entered.
  5376   Example: D isplay Pat ient List  XE "Pick L ist Menu E xample" 
  5377   CLINIC ORD ERS - PATI ENT CLINIC
  5378   No.    PAT IENT
  5379   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5380      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5381      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5382      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5383   Select 1 -  3:
  5384    XE "Defau lt Stop Da te" 
  5385   If the use r selects  “Clinic,”  an entry p rompt of “ Select N –  N:” displ ays. N – N  represent s the begi n/end numb er of disp layed pati ents. The  user may s elect one  or multipl e patients . Current  business r ules apply  to number ed entry l ist select ion.
  5386   Example: P rompt to S elect Pati ent XE "Pi ck List Me nu Example
  5387   Select 1 –  1:
  5388   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  5389   A Clinic O rder Entry  Patient p rofile vie w of activ e followed  by non-ve rified ord ers, is pr ovided bas ed on the  filter sel ection cho ices previ ously made .
  5390   Example: D isplay Cli nic Order  Entry Pati ent Profil e
  5391   Clinic Ord er Entry              May 06, 20 11@09:46:5 0           Page:     1 of    2 
  5392   CPRSPATIEN T,ONE                 Ward: 3 No rth
  5393      PID: 66 6-01-0123             Room-Bed:  123-A          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  5394      DOB: 10 /10/58 (52 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  5395      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 0 3/28/11
  5396       Dx: SI CK                                      Dis charged: 0 3/28/11              
  5397                      CL INIC ORDER S: May 10,  2013 to M ay 12, 201 3@24:00              
  5398   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  PATIENT  CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5399      1    FL UOROURACIL  INJ,SOLN                      C   05/12/20 13  05/17/ 2013 A    
  5400              Give:  IV  ONCE 
  5401      2    AB ACAVIR/LAM IVUDINE TA B                   C   05/10/20 13  05/17/ 2013 N    
  5402              Give: 1 TA BLET PO BI D
  5403   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  5404   ES   Edit  Start Date       VP    View Prof ile
  5405   VD   View  Order Deta il    CD    Change Da te Range
  5406   Select Act ion:Quit//      
  5407   Note: If t he user se lects “by  Patient” o rders for  all clinic s for that  patient a re display ed rather  than order s from a s ingle clin ic. This i s the alte rnate path  re-entry  point when  selecting  by patien t.
  5408   The follow ing user a ctions are  provided  in the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e:
  5409   ES Edit St art Date
  5410   VD View Or der Detail
  5411   VP View Pr ofile
  5412   CD Change  Date Range
  5413   Quit
  5414   ES Edit St art Date
  5415   The “ES” ( Edit Start  Date) act ion allows  the user  to select  medication  orders to  edit. The  system pr ovides an  entry prom pt  “Selec t Orders:  (N-N):”  w hen ES is  entered. ( N  -  N) r epresents  the begin/ end number  from the  displayed  number lis t in the C linic Orde r Entry pr ofile. The  system pr oceeds to  entry prom pt “NEW ST ART DATE/T IME:”
  5416   VD View Or der Detail
  5417   The “VD” ( View Order  Detail) a ction allo ws the use r to selec t the medi cation ord ers to vie w. The fol lowing att ributes ar e provided :
  5418   View Only
  5419   No Patient  Demograph ics
  5420   Order Deta ils Only
  5421   Allowed Ac tion of QU IT
  5422   Example: D isplay VD  View Order  Detail
  5423       Patien t: CPRSPAT IENT, THRE E                          Statu s: ACTIVE
  5424   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 1          Type: A DMIXTURE            
  5425          5-F LUOURACIL  11 MG                                                           
  5426   *(2) Solut ions:
  5427          DEX TROSE 20%  DEXTROSE T EST 500 ML                                           
  5428               Duration:                               *( 4) Start:  04/12/2012   09:39  
  5429   *(3)  Infu sion Rate:  11 ml/hr                  
  5430   *(5)       Med Route:  IM                            * (6) Stop:  04/13/2012   24:00  
  5431   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  04/12/2012   09:44  
  5432    (8)    Ad min Times:                                  Quantity:  1
  5433   *(9)        Provider:  MACOY, BO NES [es]           Cu m. Doses:  1
  5434    (10)   Ot her Print:   (11)  Re marks :                                              
  5435           IV  Room: TST  ISC ROOM
  5436          Ent ry By: PRO VIDER, ONE                     E ntry Date:  04/12/12   09:44
  5437   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:   Select A ction: Qui t// Quit 
  5438   VP View Pr ofile
  5439   The “VP” ( View Profi le) action  allows th e user to  view the o rder profi le for all  medicatio n orders.  The follow ing attrib utes are p rovided:
  5440   Entire Pat ient Profi le Non-Cli nic and Cl inic medic ation orde rs are dis played. 
  5441   This is a  display on ly action.
  5442   The Quit a ction is a llowed.
  5443   Medication  orders di splay in t he followi ng sequenc e: 
  5444   Non-clinic  inpatient  medicatio n orders d isplay in  the usual  manner.
  5445   Clinic med ication or ders displ ay by clin ic name in  alphabeti cal order  as follows :.
  5446   Pending
  5447   Non-verifi ed
  5448   Active
  5449   Discontinu ed/expired
  5450   Non-active , non-clin ic medicat ion orders  display a t the bott om of the  profile li st.
  5451   Example: D isplay VP  View Profi le
  5452                                      I N P A  T I E N T    M E D I  C A T I O  N S        03/06/13   10:17
  5453                                    VAMC:  ALB ANY (500)
  5454   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5455   TESTPATNM, PATIENT                     Ward : IP WARD
  5456       PID: 6 66-00-0195       Room -Bed: * NF  *            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5457       DOB: 0 7/07/67  ( 45)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5458       Sex: F EMALE                                        Admitted:  10/31/94
  5459        Dx: S ICK                                 Last tr ansferred:  05/07/03
  5460      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5461   Allergies:  CEFAZOLIN , PENICILL IN, VALIUM , WARFARIN , ASPIRIN,
  5462                BISMUTH  SUBSALICYL ATE, EGGS,  LACTOSE,  MILK, BACO N ( FREE T EXT ),
  5463                ICE CREA M, STRAWBE RRIES
  5464   NV Aller.:  CIMETIDIN E
  5465          ADR : AMPICILL IN
  5466   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5467      1     B ACLOFEN TA B                                R  03/04/2 013  03/15 /2013  A 
  5468               Give: 10M G PO Q4H
  5469   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  5470      2     C EFAMANDOLE  INJ                             C  02/13/2 013  03/17 /2013  N 
  5471               Give: 10  GM IVP Q3D @0900                       
  5472      3     5 -FLUOURACI L 100 MG                         C  02/15/2 013  03/17 /2013  N 
  5473            i n DEXTROSE  10% 1000  ML  200 ml /hr
  5474   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - - 
  5475      4     B ACLOFEN TA B                                C  *****        *****        P 
  5476               Give: 20M G PO BID
  5477      5     C APTOPRIL T AB                               C  *****        *****        P 
  5478               Give: 25M G PO BID
  5479      6     F LUOROURACI L INJ,SOLN                       C  *****        *****        P 
  5480               Give: 100 MG/2ML IV  BID
  5481   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINIC  NAME - -  - - - - -  - - - - -  - - - -  
  5482      7     B ACLOFEN TA B                                C  02/25/2 013  03/27 /2013  A 
  5483               Give: 10M G ORALSL Q 4H
  5484               Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full 
  5485               text. 
  5486   View ORDER S (1-7):
  5487   CD Change  Date Range
  5488   The “CD” ( Change Dat e Range) a ction in t he Clinic  Order Entr y view all ows the us er to chan ge the sea rch date r ange for t he current  patient’s  clinic or ders. The  user may b egin a new  search by  entering  a new Begi n Search D ate and En d Search D ate for th e current  patient an d continue  with the  ECO proces s. The ori ginal date  range ent ry remains  unchanged  for other  patients  after comp leting the  CD action  for the c urrent pat ient. To a ssist the  user in se lecting cl inics and  patients,  clinics ar e displaye d alphabet ically alo ng with th e associat ed patient s, within  the select ed date ra nge and cl inic group . The Clin ic Order E ntry profi le display s after th e completi on of the  patient se lection fo r all the  selected c linics.
  5489   Example: C linic and  Patient Di splay
  5490   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G),  or PATIENT  (P) : gRO UP
  5491   Select CLI NIC GROUP:  gROUP ONE   
  5492   CLINIC ORD ERS - BECK Y'S CLINIC
  5493    No.    PA TIENT
  5494   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5495      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5496      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5497      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5498      4    CP RSPATIENT,  FOUR (023 7)
  5499   Select 1 -  4: 3
  5500   CLINIC ORD ERS - CLIN IC (45)
  5501    No.    PA TIENT
  5502   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5503      1    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5504      2    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5505   Select 1 -  2: 1 
  5506   If the use r selects  by “Patien t,” and no  active/no n-verified  orders ex ist within  the enter ed date ra nge, the b elow messa ge display s.
  5507   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by P atient Mes sage
  5508   No ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  Clinic Ord ers found  for this p atient 
  5509   If the use r selects  by “Clinic ,” and no  active/non -verified  orders exi st within  the entere d date ran ge, the be low messag e displays .
  5510   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by C linic Mess age
  5511   NO ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  ORDERS FOR  SELECTED  CLINIC
  5512   Quit
  5513   The entry  prompt “Se lect Actio n: Quit//”  displays  on the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e after th e Inpatien t Medicati ons profil e display  for the se lected pat ient(s). T he number  entered fo rces the u se of the  VD action  with a “En ter RETURN  to contin ue or ‘^’  to exit” p rompt.
  5514   Example: E ntering a  Number Res ponse to “ Select Act ion: Quit/ /” Prompt
  5515   Select Act ion: Quit/ / 1
  5516    <    ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  5517   Patient: B CMAPATIENT ,EIGHT                       Sta tus: ACTIV E
  5518   Orderable  Item: ATEN OLOL TAB
  5519     Instruct ions: 
  5520   Dosage Ord ered: 100M G
  5521         Dura tion:                                  Star t: 06/18/2 012  11:00
  5522        Med R oute: ORAL  (PO)
  5523                                                      Sto p: 06/22/2 012  11:00
  5524   Schedule T ype: CONTI NUOUS
  5525         Sche dule: BID
  5526      Admin T imes: 09-1 7
  5527         Prov ider: PROV IDER, ONE  [s]
  5528                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5529   Dispense D rugs                               U/D  Dis p'd  Ret'd    Date
  5530   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  5531   ATENOLOL 1 00MG TAB                           1    0        0
  5532   Self Med:  NO
  5533   Entry By:  MCCOY, BON ES                                 Entry Da te: 05/31/ 12  12:28>
  5534   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  5535   Entering a  New Start  Date/Time
  5536   The entry  prompt “NE W START DA TE/TIME:”  displays a llowing th e user to  enter a ne w Start Da te/Time. A fter the u ser enters  a new Sta rt Date/Ti me, a prom pt display s giving t he user th e ability  to change  the calcul ated Stop  Date/Time.
  5537   Example: P rompt Entr y for New  Start Date /Time
  5538   NEW START  DATE/TIME:  05/16/201 1@1100
  5539   Order Entr y View wit h New Star t Date
  5540   The Clinic  Order Ent ry view, b ased on Be gin search  date and  the NEW en d date, if  greater t han the or iginal ent ered end d ate of the  search, r e-displays  after the  user ente rs “YES” t o the “CHA NGE ALL ST ART DATES/ TIME TO” p rompt.
  5541   Example: D isplay Cli nic Order  Entry with  New Start  Date
  5542   Clinic Ord er Entry              Apr 13, 20 12@14:21:3 1           Page:     1 of    1 
  5543   BCMAPATIEN T,FIVE              L ast Ward:  3 NORTH
  5544      PID: 00 0-00-5555       Last  Room-Bed:  1-2            Ht(cm) : ______ ( ________)
  5545      DOB: 09 /16/60 (51 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  5546      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 1 2/05/08
  5547       Dx: FL UID IN LUN GS                           Dis charged: 0 4/10/12       
  5548              CLINIC ORD ERS: Apr 2 0, 2013 to  Apr 21, 2 013@24:00
  5549   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5550    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  BECKY' S CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5551      1    DI PHENHYDRAM INE INJ,SO LN                  C   04/21/20 12  04/26/ 2012 N    
  5552              Give: 10MG  IM WEEKLY                                                       
  5553      2    AC ETAMINOPHE N TAB                          R   04/20/20 12  04/25/ 2012 N    
  5554              Give: 10 M G PO Q4H                                                         
  5555    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINI C (45) - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5556      3    RA NITIDINE T AB                             C   04/20/20 12  04/23/ 2012 N    
  5557              Give: 300  MG PO BID- AM                                                    
  5558    - - - - -  - - - - -  - - - - -   CLINIC P ATTERN 45  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5559      4    HE PARIN 11 M L (1)                          ?   04/20/20 12  04/21/ 2012 N    
  5560           in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 00 ml/hr                                              
  5561   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5562   ES   Edit  Start Date       VD    View Orde r Detail     VP   Vie w Profile
  5563   Select Act ion:Quit//  
  5564   New Start  Date Updat e Confirma tion
  5565   After the  user answe rs “YES” t o the “Are  you sure? ” confirma tion of th e new Star t Date/Tim e change,  the prompt  “NATURE O F ORDER: S ERVICE COR RECTION//”  displays  for an ACT IVE Clinic  Order, wi th a defau lt of SERV ICE CORREC TION. 
  5566   Example: N ature of O rder Promp t
  5567   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//
  5568   The select ed record( s), along  with the a pplicable  message fo r each ord er, is upd ated, usin g current  business f unctionali ty. 
  5569   Example: U pdate Mess age
  5570   Now workin g on order
  5571        BACLO FEN                                         07/01/12   11:11
  5572            G ive: 10 MG  PO QID
  5573   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  5574   ...discont inuing ori ginal orde r...
  5575    ...creati ng new ord er.....
  5576   Pre-Exchan ge DOSES: 
  5577   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5578   Now workin g on order
  5579        CEFAM ANDOLE                                      05/22/12   08:00
  5580            G ive: 44 GM  IV 
  5581   ...updatin g order... ....
  5582   ...updatin g OE/RR...
  5583   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5584   Now workin g on order
  5585        DAPSO NE                                          04/23/12   12:00
  5586            G ive: 50 MG  PO QAM
  5587   ...updatin g order... ....
  5588   ...updatin g OE/RR...
  5589   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5590   Now workin g on order
  5591        FLUOR OURACIL                                     05/20/12   12:00
  5592            G ive: 11 MG  IM 
  5593   ...updatin g order... ....
  5594   ...updatin g OE/RR...
  5595   After the  user enter s “QUIT” o r when edi ting by cl inic with  multiple p atients, t he system  mimics the  Non-Verif ied/Pendin g Orders [ PSJU VBW]  option whe n cycling  through th e remainin g selected  patient(s ).
  5596   Note: The  Nature of  Order prom pt does no t display  for edits  made to or ders that  are not ac tive, e.g. , orders w ith a stat us of non- verified.
  5597   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  5598   Individual  message p rompts may  or may no t be prese nted after  the new s tart date/ time is en tered for  the patien t. These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try.
  5599   New Start  Date No Ea rlier than  Now
  5600   A change t o a new st art date,  earlier th an “NOW” i s not allo wed. If th e new star t date ent ered is ea rlier than  “NOW” the  following  prompt di splays: “S tart Date/ Time earli er than NO W is not a llowed. Re -enter  st art date.  Enter new  Start Date /Time:”.
  5601   New Start  Date beyon d 365 Days
  5602   A change t o a new St art DATE b eyond 365  days is no t allowed.
  5603   Example: M essage Sta rt Date Be yond 365 D ays
  5604   Start Date  cannot be  more than  365 days  from today . Re-enter  Start Dat e.
  5605   Enter new  Start Date /Time:
  5606   Note: The  system cyc les back t o the ente r new star t/date pro mpt entry  until the  new start/ date time  is less th an 365 day s.
  5607   Other Orde rs Exist
  5608   The messag e below di splays whe n orders e xist for t he date en tered at t he “new St art Date/T ime:” prom pt. The ex isting act ive orders  also disp lay.
  5609   Example: M essage Oth er Orders  Exist
  5610   * This pat ient has a ctive orde r(s) on Ju n 04, 2012 . *
  5611        PROCH LORPERAZIN E                                06/01/12   11:11
  5612           Gi ve: 5 MG/1  ML IV WEE KLY
  5613   Do you wan t to view  the profil e?   
  5614   If the use r answers  “YES,” a P rofile Vie w for the  selected o rders for  the Start  Date/Time  edit for t he new dat e displays  followed  by the pro mpt to con tinue. 
  5615   Example: D isplay Vie w Profile  for Select ed Order
  5616   <begin pro file displ ay>
  5617            V P view 
  5618        <end  profile di splay>   
  5619   The follow ing orders  have been  selected  for Start  Date/Time  edit:
  5620       <selec ted orders  listed>
  5621         The  Start Date /Time for  the select ed orders  will be ch anged to < 05/16/2012 @11:00>. D o you want  to contin ue? // 
  5622   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5623   New Start  Date After  One or Mo re Stop Da tes
  5624   The messag e below an d prompt d isplay, wi th no defa ult, when  the new st art date i s after on e or more  stop date( s).
  5625   Example: D isplay Sta rt Date Af ter Stop D ate
  5626   * The new  start date  is after  one or mor e stop dat e(s). * 
  5627     The stop  date(s) w ill be aut omatically  changed t o reflect  the new st art date.
  5628   Do you wan t to view  the profil e? 
  5629   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues. 
  5630   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5631   The select ed changed  med order s display  followed b y the mess age: “The  Start Date /Time for  the select ed orders  will now b e changed  to mm/dd/y y  hh:mm ( user enter ed Start D ate/Time.)  Are you s ure?”
  5632   Example: P rompt to C onfirm Cha nged Start  Date
  5633   Selected O rders:                                Curre nt Start D ate/Time
  5634   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5635       < TRIH EXYPHENIDY L                              0 4/09/12  0 7:53
  5636            G ive: 10MG  PO SU-MO-T U-WE-TH-FR -SA
  5637         BACL OFEN                                      0 4/19/2012   11:11
  5638            G ive: 20 MG  PO Q2H  >
  5639   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5640   The Start  Date/Time  for the se lected ord ers will
  5641           no w be chang ed to <6/1 /12  11:00 >
  5642   Are you su re ?
  5643   The proces s returns  to the “En ter a new  Start Date /Time:” pr ompt. The  existing b usiness ru le for a n ew order i s used to  calculate  the med or der stop d ate from t he med sta rt date.
  5644   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  5645   The follow ing indivi dual messa ge prompts  may or ma y not be p resented a fter the E S selectio n when sel ecting  th e clinic m ed order(s ). These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try. 
  5646   ON CALL Or ders
  5647   ON CALL (O C) status  can only b e set for  IV orders.  If the us er selects  a Clinic  IV order w ith an ON  CALL statu s, the mes sage: “Ord ers with O N CALL Sta tus cannot  be edited …..” displ ays. ES ac tion chang es to orde rs with ON  CALL stat us are not  allowed.
  5648   Example: S electing O N CALL Ord ers
  5649   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5650   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5651   Orders wit h ON CALL  Status can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5652     to any o f the foll owing orde rs with ON  CALL stat us:
  5653   ON CALL St atus order s:                         Curre nt Start /  Stop Date s
  5654   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5655       < GENT AMICIN                                  07/ 18/12    0 7/23/12
  5656            i n   INFUSE  OVER 5 MI NUTES>
  5657   Press Retu rn to cont inue...
  5658   ON HOLD Or ders
  5659   If the use r selects  ON HOLD or ders, the  message: “ ON HOLD or ders canno t be edite d….”displa ys. ES act ion change s to order s ON HOLD  are not al lowed.
  5660   Example: S electing O N HOLD Ord ers
  5661   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5662   Select Ord ers:  (1-3 ): 1-2
  5663     ON HOLD  orders can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5664     to any o f the foll owing ON H OLD orders :
  5665   ON HOLD or ders:                                 Curre nt Start /  Stop Date s
  5666   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5667        <ACET AMINOPHEN                               07/ 21/12    0 7/26/12
  5668            G ive: 10 MG  PO Q4H>
  5669   Press Retu rn to cont inue...
  5670   Complex Or ders
  5671   If the use r selects  complex or ders, the  message: “ Complex Or ders canno t be edite d – no cha nges will  be applied  to any of  the follo wing Compl ex order c omponents: …….” displ ays. ES ac tion chang es to comp lex orders  are not a llowed.
  5672   Example: S electing C omplex Ord ers
  5673   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5674   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5675   Complex Or ders canno t be edite d - no cha nges will  be applied  
  5676     to any o f the foll owing Comp lex order  components
  5677   Complex Co mponent (C hild) Orde rs:             Curre nt Start D ate/Time 
  5678   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----- 
  5679       <LANOL IN                                       06 /01/2012   17:00 
  5680           Gi ve: 25 MG  TOP 5XD> 
  5681   Press Retu rn to cont inue...
  5682   Orders for  More than  One Clini c
  5683   If the use r selects  orders for  more than  one clini c,  the me ssage: “Yo u have sel ected orde rs from di fferent cl inics do y ou want to  continue? ” displays :
  5684   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5685   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5686   Orders wit h differen t Start Da te/Times
  5687   If the use r selects  orders for  more than  one Start  Date/Time , the mess age: “You  have selec ted orders  with diff erent Star t Date/Tim e, do you  want to pr oceed?” di splays: 
  5688   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays. 
  5689   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5690   Orders for  More than  one Clini c with Dif ferent Sta rt Date/Ti mes
  5691   If the use r selects  orders for  more than  one clini c with dif ferent Sta rt Date/Ti mes, the m essage bel ow display s: 
  5692   Example: O rders for  More than  One Clinic  with Diff erent Star t Date/Tim es
  5693   You have s elected or ders from  different  clinics  
  5694              and with d ifferent S tart Date/ Times.
  5695   Do you wan t to conti nue? 
  5696   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5697   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5698   System Aut o Adjusts  the Start  Time to th e Current  Time
  5699   The system  will auto  adjust th e start da te/time to  “NOW” for  pending C PRS clinic  orders wi th a start /date time  in the pa st.
  5700   For exampl e, when th e order wa s created  in CPRS, t he current  ‘NOW’ Sta rt Time wa s 13:02, b ut when th e pending  order is s elected in  Inpatient  Medicatio ns, the cu rrent ‘NOW ’ Start Ti me is 13:1 2.
  5701   Maintenanc e Options
  5702   All of the se mainten ance optio ns XE "Mai ntenance O ptions"  a re located  on the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  me nu.
  5703   Edit Inpat ient User  Parameters  XE "Edit  Inpatient  User Param eters" 
  5704   [PSJ UEUP]
  5705   The Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option a llows user s to edit  various In patient Us er paramet ers. The p rompts tha t will be  encountere d are as f ollows:
  5706   “PRINT PRO FILE IN OR DER ENTRY:
  5707   Enter YES  for the op portunity  to print a  profile a fter enter ing Unit D ose orders  for a pat ient.
  5708   “INPATIENT  PROFILE O RDER SORT:
  5709   This is th e sort ord er in whic h the Inpa tient Prof ile will s how inpati ent orders . The opti ons will b e sorted e ither by m edication  or by star t date of  order. Ent ering the  words “Med ication Na me” (or th e number 0 ) will sho w the orde rs within  schedule t ype (conti nuous, one -time, and  then PRN)  and then  alphabetic ally by dr ug name. E ntering th e words “S tart Date  of Order”  (or the nu mber 1) wi ll show th e order ch ronologica lly by sta rt date, w ith the mo st recent  dates show ing first  and then b y schedule  type (con tinuous, o ne-time, a nd then PR N).
  5710   Note: The  Profile fi rst shows  orders by  status (ac tive, non- verified,  and then n on-active) .
  5711   “LABEL PRI NTER:”
  5712   Enter the  device on  which labe ls are to  be printed .
  5713   “USE WARD  LABEL SETT INGS:”
  5714   Enter YES  to have th e labels p rint on th e printer  designated  for the w ard instea d of the p rinter des ignated fo r the phar macy.
  5715   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te XE "Edi t Patient’ s Default  Stop Date"  
  5716   [PSJU CPDD ]
  5717     This opt ion is loc ked with t he PSJU PL  key XE "P SJU PL Key " .
  5718   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  accepts th e date and  time entr y to be us ed as the  default XE  "Default  Stop Date"   value fo r the STOP  DATE/TIME  of the Un it Dose or ders durin g order en try and re newal proc esses. Thi s value is  used only  if the co rrespondin g ward par ameter is  enabled. T he order e ntry and r enewal pro cesses wil l sometime s change t his date a nd time.
  5719   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e user, is  received  from CPRS  and has a  duration a ssigned, t he UD DEFA ULT STOP D ATE/TIME i s displaye d as the C alc Stop d ate/time.  XE "Defaul t Stop Dat e" 
  5720   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to ye s, the mod ule will a ssign a de fault stop  date XE " Default St op Date"   for each p atient. Th is date is  initially  set when  the first  order is e ntered for  the patie nt, and ca n change w hen an ord er for the  patient i s renewed.  This date  is shown  as the def ault value  for the s top date o f each ord er entered  for the p atient. Ho wever, if  a day or d ose limit  exists for  the selec ted Ordera ble Item X E "Orderab le Item" ,  and the l imit is le ss than th e default  stop date  XE "Defaul t Stop Dat e" , the e arlier sto p date and  time will  be displa yed.
  5721   Output Opt ions XE "O utput Opti ons" 
  5722   Most of th e Output O ptions are  located u nder the R eports Men u option o n the Unit  Dose Medi cations me nu. The ot her report s are loca ted direct ly on the  Unit Dose  Medication s menu.
  5723   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  5724   [PSJU PR]
  5725   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a llows a us er to prin t a profil e (list) o f a patien t’s orders  for the p atient’s c urrent or  last (if p atient has  been disc harged) ad mission, b y group (G ), ward (W ), clinic  (C), or pa tient (P).  When grou p is selec ted, a pro mpt to sel ect by war d group (W ) or clini c group (C ) displays . If the u ser’s term inal is se lected as  the printi ng device,  this opti on will al low the us er to sele ct any of  the printe d orders t o be shown  in comple te detail,  including  the activ ity logs,  if any.
  5726   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a lso allows  for viewi ng a list  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  5727   Example: P atient Pro file
  5728   Select Uni t Dose Med ications O ption: PAt ient Profi le (Unit D ose)
  5729   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P   Patient  <Enter>
  5730   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E     000- 00-0001    08/18/20    1 EAST
  5731   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  5732   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  5733   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// < Enter>
  5734   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  5735                       U  N I T   D  O S E   P  R O F I L  E             09/13/ 00  16:20
  5736                             SAMPLE  HEALTHCAR E SYSTEM
  5737   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5738   PSJPATIENT 1,ONE                 Ward: 1 EA ST
  5739       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5740       DOB: 0 8/18/20  ( 80)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5741       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/00
  5742        Dx: T ESTING
  5743      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5744    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  5745          ADR
  5746    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5747      1  -> A MPICILLIN  CAP                              C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5748               Give: 500 MG PO QID
  5749      2  -> H YDROCORTIS ONE CREAM, TOP
  5750  
  5751  
  5752  
  5753  
  5754  
  5755   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5756               Give: 1%  TOP QDAILY
  5757      3  -> P ROPRANOLOL  10MG U/D
  5758  
  5759  
  5760  
  5761  
  5762  
  5763  
  5764  
  5765   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5766               Give:  PO  QDAILY
  5767   View ORDER S (1-3): 1
  5768   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5769   Example: P atient Pro file (cont inued)
  5770        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5771   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  5772   Orderable  Item: AMPI CILLIN CAP  
  5773     Instruct ions: 
  5774   Dosage Ord ered: 500M G                             
  5775         Dura tion:                                    St art: 09/07 /2000  15: 00
  5776        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 09/21 /2000  24: 00
  5777    Schedule  Type: CONT INUOUS                    
  5778         Sche dule: QID
  5779      Admin T imes: 01-0 9-15-20
  5780         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E  [w]
  5781                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5782    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  5783   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5784    AMPICILLI N 500MG CA P                        1    0        0
  5785   ORDER NOT  VERIFIED
  5786   Self Med:  NO
  5787   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                             Entry Dat e: 09/07/0 0  13:37
  5788   Reports Me nu
  5789   [PSJU REPO RTS]
  5790   The Report s Menu opt ion contai ns various  reports g enerated b y the Unit  Dose pack age. 
  5791   Note: All  of these r eports are  QUEUABLE,  and it is  strongly  suggested  that these  reports b e queued w hen run.
  5792   Example: R eports Men u
  5793   Select Rep orts Menu  Option: ?
  5794      7       7 Day MAR
  5795      14      14 Day MAR
  5796      24      24 Hour MA R
  5797      AP1     Action Pro file #1
  5798      AP2     Action Pro file #2
  5799              AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  5800              Extra Unit s Dispense d Report
  5801  
  5802  
  5803  
  5804    Free Text  Dosage Re port
  5805              INpatient  Stop Order  Notices
  5806              Medication s Due Work sheet
  5807              Patient Pr ofile (Ext ended)
  5808   24 Hour MA R XE "24 H our MAR Re port" 
  5809   [PSJU 24H  MAR]
  5810   The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   option cr eates a re port that  can be use d to track  the admin istration  of a patie nt’s medic ations ove r a 24-hou r period.  The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   report in cludes:
  5811   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  5812   Institutio n Name
  5813   Ward/Clini c*
  5814   Patient de mographic  data
  5815   Time line
  5816   Informatio n about ea ch order
  5817   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  5818   The order  informatio n consists  of:
  5819   Order date
  5820   Start date
  5821   Stop date
  5822   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  5823   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  5824   Drug name
  5825   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  5826   Medication  route abb reviation
  5827   Schedule
  5828   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  5829   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W )  XE "War d" , clini c (C)  XE  "Clinic" ,  or patien t (P). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W) XE  "Ward Gro up"  or cl inic group  (C)  XE " Clinic Gro up" displa ys. If the  user choo ses to pri nt by pati ent, the o pportunity  to select  more than  one patie nt will be  given. Th e system w ill keep p rompting,  “Select an other PATI ENT:”. If  a caret (^ ) is enter ed, the us er will re turn to th e report m enu. When  all patien ts are ent ered, pres s <Enter>  at this pr ompt to co ntinue.
  5830   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  XE "Clini c"  or cli nic group  XE "Clinic  Group" ,  and the or der is for  an outpat ient, the  report lea ves Room/B ed blank.
  5831   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  5832   Select by  Ward:
  5833   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  5834   Include Cl inic Order s? 
  5835   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  5836   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  5837   Select by  Ward Group :
  5838   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5839   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  5840   Include Cl inic Order s? 
  5841   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  5842   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  5843   Select by  Clinic:
  5844   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  5845   Include Wa rd Orders?  
  5846   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  5847   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  5848   Select by  Clinic Gro up:
  5849   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5850   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  5851   Include Wa rd Orders?  
  5852   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  5853   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  5854   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 24  Hour MAR X E "24 Hour  MAR Repor t" . Since  the first  choice is  ALL Medic ations, th e user wil l not be a llowed to  combine th is with an y other ch oices. The  default c hoice is “ Non-IV Med ications o nly” if:
  5855   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  5856   Selection  by Ward gr oup.
  5857   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  5858   The MAR is  separated  into two  sheets. Th e first sh eet is for  continuou s medicati ons and th e second s heet is fo r one-time  and PRN m edications . When the  24 Hour M AR XE "24  Hour MAR R eport"  wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. Th e user can  also prin t blank MA Rs and des ignate whi ch sheets  to print.  The user c an print c ontinuous  medication  sheets on ly, PRN sh eets only,  or both.  The blank  MARs conta in patient  demograph ics, but n o order da ta. Order  informatio n can be a dded manua lly or wit h labels. 
  5859   Each sheet  of the 24  Hour MAR  XE "24 Hou r MAR Repo rt"  consi sts of thr ee parts:
  5860   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  5861   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  5862   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, and is  printed i n the same  format as  on labels . Labels c an be used  to add ne w orders t o this are a of the M AR (Labels  should ne ver be pla ced over o rder infor mation alr eady on th e MAR). Re newal date s can be r ecorded on  the top l ine of eac h order.
  5863   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. It i s marked i n one-hour  increment s for simp licity.
  5864   The bottom  of the fo rm allows  space for  signatures /titles, i nitials fo r injectio ns, allerg ies, injec tion sites , omitted  doses, rea son for om itted dose s, and ini tials for  omitted do ses.
  5865   At the “En ter START  DATE/TIME  for 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"  :” prompt,  indicate  the date a nd the tim e of day,  in militar y time, th e 24 Hour  MAR XE "24  Hour MAR  Report"  i s to start , includin g leading  and traili ng zeros.  The time t hat is ent ered into  this field  will prin t on the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort"  as t he earlies t time on  the time l ine. If th e time is  not entere d at this  prompt, th e time wil l default  to the tim e specifie d in the w ard parame ter, “STAR T TIME OF  DAY FOR 24  HOUR MAR: ”. If the  ward param eter is bl ank, then  the time w ill defaul t to 0:01  a.m. syste m time. 
  5866   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  5867   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  5868   Example: 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort Exampl e" 
  5869   Select Rep orts Menu  Option: 24   24 Hour  MAR
  5870   Select the  MAR forms : 3// ?
  5871        Selec t one of t he followi ng:
  5872              1          Print Blan k MARs onl y
  5873              2          Print Non- Blank MARs  only
  5874              3          Print both  Blank and  Non-Blank  MARs
  5875   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  5876   Enter STAR T DATE/TIM E for 24 h our MAR: 0 90700@1200   (09/07/0 0@12:00)
  5877   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  5878   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE       000-00-000 1   08/18/ 20   1 EAS T
  5879   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  5880   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// ?
  5881   1.  All me dications
  5882   2.  Non-IV  medicatio ns only
  5883   3.  IVPB ( Includes I V syringe  orders wit h a med ro ute of IV  or IVPB.
  5884              All other  IV syringe  orders ar e included  with non- IV medicat ions).
  5885   4.  LVPs
  5886   5.  TPNs
  5887   6.  Chemot herapy med ications ( IV)
  5888   A combinat ion of cho ices can b e entered  here excep t for opti on 1.
  5889   e.g.  Ente r 1 or 2-4 ,5 or 2.
  5890   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  5891   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  5892   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5893   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5894   CONTINUOUS  SHEET                               24 HOU R MAR            09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5895   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                            P rinted on    09/20/00   16:15
  5896        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Wa rd: 1 EAST
  5897         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)       Height ( cm): _____ _ (_______ _)       R oom-Bed: B -12
  5898         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5899   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5900                                  A dmin
  5901   Order  Sta rt    Stop          T imes     1 2 13 14 15  16 17 18  19 20 21 2 2 23 24 01  02 03 04  05 06 07 0 8 09 10 11  
  5902   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5903         |         |                                       
  5904         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5905         |         |                                       
  5906         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5907         |         |                                       
  5908         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5909         |         |                                       
  5910         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5911         |         |                                       
  5912         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5913         |         |                                       
  5914   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5915   |  SIGNATU RE/TITLE          | I NIT |  ALL ERGIES   |  INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5916   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5917   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  Indicate  RIGHT (R)| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5918   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  or LEFT ( L)       | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5919   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  1. DELTOI D        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5920   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  2. ABDOME N        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5921   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  3. ILIAC  CREST    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5922   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  4. GLUTEA L        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5923   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  5. THIGH           | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5924   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| PRN:E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5925   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|     N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5926   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5927      PSJPATI ENT1,ONE           00 0-00-0001   Room-Bed:  B-12                                        VA FORM 1 0-2970
  5928   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  5929   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5930   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5931   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                              Printed on    09/20/0 0  16:15
  5932        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                        We ight (kg):  ______ (_ _______)            W ard: 1 EAS T
  5933        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)         Height  (cm): ____ __ (______ __)        Room-Bed:  B-12
  5934        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5935   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5936                                    Admin
  5937   Order  Sta rt     Sto p          Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  5938   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5939          |          |                                       
  5940          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5941          |          |                                       
  5942          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5943          |          |                                       
  5944          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5945          |          |                                       
  5946          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5947          |          |                                       
  5948          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5949          |          |                                       
  5950   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5951   |   SIGNAT URE/TITLE        | IN IT |  ALLE RGIES   |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5952   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5953   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5954   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5955   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5956   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5957   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5958   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5959   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5960   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5961   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5962   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5963      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                        VA FORM  10-5568d
  5964   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5965   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d) 
  5966   CONTINUOUS  SHEET                                        24 HOUR  MAR                       09/07/ 2000  12:0 0  through   09/08/00   11:59
  5967    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                                                 P rinted on    09/20/00   16:15
  5968        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                                         Weight  (kg): ____ __ (______ __)                Wa rd: 1 EAST
  5969        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)                    Height  (cm): ____ __ (______ __)            Room-B ed: B-12
  5970        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                         Admitted : 05/03/20 00  13:29
  5971   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  5972                                                   Admin
  5973   Order   St art   Stop                           Times   12 13 14  15 16 17 1 8 19 20 21  22 23 24  01 02 03 0 4 05 06 07  08 09 10  11 
  5974   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  5975         |            |                           |01     |
  5976   09/07 |09/ 07 15:00|0 9/21/00 24 :00(A9111)    |09     |
  5977   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |          15              20               01                        09        
  5978   Give: 500M G PO QID                            |20     |
  5979                                                  |       |
  5980                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  5981          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5982         |             |                          |01     |
  5983   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |
  5984   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |          15              20               01                        09        
  5985   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |
  5986   IVPB QID                                       |       |
  5987   See next l abel for c ontinuatio n             |       |
  5988          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5989   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |
  5990                                                  |       |
  5991                                                  |       |
  5992                                                  |       |
  5993                                                  |       |
  5994                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |
  5995          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5996         |             |                          |       |
  5997   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:00(A9111 )  |       |
  5998   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |                                                                                  
  5999   Give: 1% T OP QDAILY                               |       |
  6000                                                  |       |
  6001                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  6002          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6003         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6004   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6005   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6006   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6007   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6008                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6009          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6010         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6011   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6012   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6013   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6014   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6015                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6016   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6017   |   SIGNAT URE/TITLE              | INIT |   ALLERGIES    |  INJE CTION SITE S   |    M ED/DOSE OM ITTED    |      REASO N     | IN IT |
  6018   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|------ ---------- ----|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6019   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| Indic ate RIGHT  (R) |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6020   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| or LE FT (L)         |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6021   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 1. DE LTOID          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6022   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 2. AB DOMEN          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6023   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 3. IL IAC CREST      |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6024   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 4. GL UTEAL          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6025   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 5. TH IGH            |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6026   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|PRN: E =Effective     |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6027   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|     N =Not Effec tive|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6028   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6029      PSJPATI ENT1,ONE                          000-00-00 01  Room-B ed: B-12                               PAGE : 1          VA FORM  10-2970
  6030   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6031   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  6032   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  6033    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                              Printed o n   09/20/ 00  16:15
  6034        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                    Weight  (kg): ___ ___ (_____ ___)            Ward:  1 EAST
  6035        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)    H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6036        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6037   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6038                                    Admin
  6039   Order  Sta rt    Stop            Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  6040   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6041          |        |                                       
  6042          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6043          |        |                                       
  6044          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6045          |        |                                       
  6046          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6047          |        |                                       
  6048          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6049          |        |                                       
  6050          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6051          |        |                                       
  6052   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6053   |   SIGNAT URE/TITLE         | I NIT |  ALL ERGIES  |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6054   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6055   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6056   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6057   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6058   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6059   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6060   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6061   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6062   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6063   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6064   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6065      PSJPATI ENT1,ONE          000 -00-0001      Room-Be d: B-12                     LAST  PAGE: 2     VA FORM  10-5568d
  6066   7 Day MAR  XE "7 Day  MAR Report
  6067   [PSJU 7D M AR]
  6068   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion create s a report  form that  can be us ed to trac k the admi nistration  of patien ts’ medica tions. 
  6069   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  rep ort includ es:
  6070   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6071   Institutio n Name
  6072   Ward/Clini c*
  6073   Patient de mographic  data
  6074   Time line
  6075   Informatio n about ea ch order
  6076   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6077   The order  informatio n consists  of:
  6078   Order date
  6079   Start date
  6080   Stop date
  6081   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6082   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6083   Drug name
  6084   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6085   Medication  route abb reviation
  6086   Schedule
  6087   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6088   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6089   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6090   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6091   Select by  Ward:
  6092   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6093   Include Cl inic Order s? 
  6094   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6095   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6096   Select by  Ward Group :
  6097   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6098   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6099   Include Cl inic Order s? 
  6100   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6101   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6102   Select by  Clinic:
  6103   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6104   Include Wa rd Orders?  
  6105   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6106   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6107   Select by  Clinic Gro up:
  6108   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6109   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6110   Include Wa rd Orders?  
  6111   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6112   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6113   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 7 D ay MAR XE  "7 Day MAR  Report" .  Since the  first cho ice is ALL  Medicatio ns, the us er will no t be allow ed to comb ine this w ith any ot her choice s. The def ault choic e is “Non- IV Medicat ions only”  if:
  6114   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6115   Selection  by Ward gr oup.
  6116   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6117   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion also a llows the  nurse to c hoose whet her to pri nt one of  the two sh eets, cont inuous, PR N, or both . The MAR  is separat ed into tw o sheets.  The first  sheet is f or continu ous medica tions and  the second  sheet is  for one-ti me and PRN  medicatio ns. When t he 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort"  with  orders is  run, both  sheets wi ll print f or each pa tient, eve n though t he patient  might onl y have one  type of o rder. The  user can a lso print  blank MARs  and desig nate which  sheets to  print. Th e user can  print con tinuous me dication s heets only , PRN shee ts only, o r both. Th e blank MA Rs contain  patient d emographic s, but no  order data . Order in formation  can be add ed manuall y or with  labels. 
  6118   Each sheet  of the 7  Day MAR XE  "7 Day MA R Report"   consists  of three p arts:
  6119   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6120   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6121   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6122   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into se ven column s, one for  each day  of the ran ge of the  MAR. Aster isks will  print at t he bottom  of the col umns corre sponding t o the days  on which  the medica tion is no t to be gi ven (e.g.,  Orders wi th a sched ule XE "Sc hedule"  o f Q3D woul d only be  given ever y three da ys, so ast erisks wou ld appear  on days th e medicati on should  not be giv en). 
  6123   The bottom  of the fo rm is desi gned to du plicate th e bottom o f the curr ent CMR (V A FORM 10- 2970 XE "V A FORM 10- 2970" ), t he back of  the curre nt PRN and  ONE TIME  MED RECORD  CMR (VA F ORM 10-556 8d XE "VA  FORM 10-55 68d" ). Th e MAR is p rovided to  record ot her inform ation abou t the pati ent and hi s or her m edication( s). It is  similar to  the botto m of the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort" , but  lists mor e injectio n sites an d does not  allow spa ce to list  allergies .
  6124   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , *******  will print  on the bo ttom of th e column c orrespondi ng to the  day the or der is to  expire. On  the conti nuous medi cation she et only, t here might  be additi onal infor mation abo ut each or der under  the column  marked no tes. On th e first li ne, SM wil l print if  the order  has been  marked as  a self-med  order. Th e letters  HSM will p rint if th e order is  marked as  a hospita l supplied  self-med.  On the se cond line,  WS will p rint if th e order is  found to  be a ward  stock XE " Ward Stock "  item, C S will pri nt if the  item is a  Controlled  Substance  and/or NF  will prin t if the o rder is a  non-formul ary. If th e order is  printed i n more tha n one bloc k, the RPH  and RN in itial line  will prin t on the l ast block.
  6125   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort" :” de termines t he date ra nge covere d by the 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report"  . The sto p date is  automatica lly calcul ated. Entr y of time  is not req uired, but  if a time  is entere d with the  date, onl y those or ders that  expire aft er the dat e and time  selected  will print . If no ti me is ente red, all o rders that  expire on  or after  the date s elected wi ll print.
  6126   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6127   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6128   Example: 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report  Example" 
  6129   Select Rep orts Menu  Option: 7   7 Day MAR
  6130   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6131   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6132   Enter STAR T DATE/TIM E for 7 da y MAR: 090 700@1200   (09/07/00@ 12:00:00)
  6133   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6134   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001   08/1 8/20   1 E AST
  6135   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6136   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6137   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  6138   CONTINUOUS  SHEET                              7 DAY M AR                               09/07/00   through  0 9/13/00
  6139    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                               Printed  on  09/20/ 2000  16:1 4
  6140         Name : PSJPATIE NT1,ONE                       We ight (kg):  ______ (_ _______)            L oc: 1 EAST
  6141         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6142         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6143   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6144                                  A dmin
  6145   Order   St art     St op       T imes    09 /07    09/ 08    09/0 9    09/10     09/11     09/12     09/13       notes
  6146   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6147         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6148                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6149                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6150                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6151                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6152   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6153         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6154                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6155                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6156                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6157                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6158   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6159         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6160                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6161                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6162                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6163                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6164   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6165         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6166                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6167                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6168                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6169                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6170   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6171         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6172                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6173                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6174                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6175                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6176   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6177   |  SIGNATU RE/TITLE         | IN IT |          INJECTI ON SITES            |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6178   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6179   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6180   |--------- ---------- ------|--- ---|                                      | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6181   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6182   |--------- ---------- ------|--- ---|1.DELT OID              6. U PPER ARM | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6183   |--------- ---------- ------|--- ---|2.VENT RAL GLUTEA L     7. A BDOMEN   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6184   |--------- ---------- ------|--- ---|3.GLUT EUS MEDIUS       8. T HIGH     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6185   |--------- ---------- ------|--- ---|4.MID( ANTERIOR)  THIGH 9. B UTTOCK   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6186   |--------- ---------- ------|--- ---|5.VAST US LATERAL IS   10. U PPER BACK| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6187   |--------- ---------- ------|--- ---|PRN: E =Effective    N=Not E ffective | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6188   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6189      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                      VA FORM 1 0-2970
  6190   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6191   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6192   ONE-TIME/P RN SHEET                              7 DAY  MAR                           0 9/07/00  t hrough  09 /13/00
  6193        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 00  16:14
  6194         Name : PSJPATIE NT1,ONE                     Weig ht (kg): _ _____ (___ _____)            Loc : 1 EAST
  6195         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6196         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6197   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6198   Order   St art      S top                                              Order    Start        Stop
  6199   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6200         |           |                             |                     |        |            |
  6201                                                   |                     | 
  6202                                                   |                     | 
  6203                                                   |                     | 
  6204                                                   |                     | 
  6205                                                   |                     | 
  6206   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6207         |           |                             |                     |        |            |
  6208                                                   |                     | 
  6209                                                   |                     | 
  6210                                                   |                     | 
  6211                                                   |                     | 
  6212                                                   |                     | 
  6213   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6214   |  DATE  |   TIME  |   MEDICATIO N/DOSE/ROU TE     | I NIT |       REASON        |      RESULTS        |  TIM E  | INIT  |
  6215   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6216   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6217   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6218   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6219   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6220   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6221   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6222   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6223   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6224   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6225   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6226   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6227   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6228   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6229   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6230   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6231   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6232   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6233   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6234   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6235   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6236   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6237   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6238   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6239   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6240   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6241   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6242   |    SIGNA TURE/TITLE         |  INIT |           INJE CTION SITE S            |      S IGNATURE/T ITLE          | INIT  |
  6243   |--------- ---------- --------|- -----|---- ---------- ---------- ---------- --|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6244   |--------- ---------- --------|- -----|   I ndicate RI GHT (R) or  LEFT (L)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6245   |--------- ---------- --------|- -----|                                        |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6246   |--------- ---------- --------|- -----|   ( IM)                     (SUB Q)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6247   |--------- ---------- --------|- -----|1. D ELTOID              6 . UPPER AR M |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6248   |--------- ---------- --------|- -----|2. V ENTRAL GLU TEAL     7 . ABDOMEN    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6249   |--------- ---------- --------|- -----|3. G LUTEUS MED IUS      8 . THIGH      |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6250   |--------- ---------- --------|- -----|4. M ID(ANTERIO R) THIGH 9 . BUTTOCK    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6251   |--------- ---------- --------|- -----|5. V ASTUS LATE RALIS   10 . UPPER BA CK|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6252   |--------- ---------- --------|- -----| PRN : E=Effect ive   N=No t Effectiv e |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6253   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6254      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                                     VA FORM 1 0-5568d
  6255   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6256   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6257   CONTINUOUS  SHEET                                        7 DAY MA R                                        09 /07/00  th rough  09/ 13/00
  6258        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                                Printed o n  09/20/2 000  16:14
  6259        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                         W eight (kg) : ______ ( ________)                         Loc: 1 EA ST
  6260        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)             Hei ght (cm):  ______ (__ ______)                    Room- Bed: B-12
  6261        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                          Admitte d: 05/03/2 000  13:29
  6262   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6263                                                   Admin
  6264    Order   S tart        Stop                     Times     09/07      09/08      09/09      09/10      09/11      09/12      09/13      notes
  6265   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6266         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6267   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6268   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6269   Give: 500M G PO QID                            |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6270                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6271                             RPH: P I   RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |        |          |
  6272         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6273         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6274   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6275   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6276   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6277   IVPB QID                                       |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6278   See next l abel for c ontinuatio n             |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6279          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6280   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6281                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6282                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6283                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6284                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6285                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6286          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6287         |             |                          |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6288   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34(A9111 )  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6289   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |********* |********* |********* |********* |********* |********* |********|
  6290   Give: 1% 0  QDAILY                             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6291                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6292                             RPH: M LV  RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |          |        |
  6293          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6294         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6295   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6296   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6297   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6298   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6299                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6300          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6301         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6302   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6303   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6304   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6305   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6306                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6307   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6308   |  SIGNATU RE/TITLE               |  INIT   |           INJECTION  SITES            |     MED/DOSE  OMITTED     |     RE ASON     |   INIT   |
  6309   |--------- ---------- ---------- -|-------- |--------- ---------- ---------- -------|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6310   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   Indica te RIGHT ( R) or LEFT  (L)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6311   |--------- ---------- ---------- -|-------- |                                       |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6312   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   (IM)                     (SU B Q)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6313   |--------- ---------- ---------- -|-------- |1. DELTOI D              6. UPP ER ARM |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6314   |--------- ---------- ---------- -|-------- |2. VENTRA L GLUTEAL      7. ABD OMEN   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6315   |--------- ---------- ---------- -|-------- |3. GLUTEU S MEDIUS       8. THI GH     |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6316   |--------- ---------- ---------- -|-------- |4. MID(AN TERIOR) TH IGH 9. BUT TOCK   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6317   |--------- ---------- ---------- -|-------- |5. VASTUS  LATERALIS    10. UPP ER BACK|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6318   |--------- ---------- ---------- -|-------- | PRN: E=E ffective    N=Not Eff ective |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6319   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6320      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                       LA ST PAGE: 1                 VA FO RM 10-2970
  6321   14 Day MAR  XE "14 Da y MAR Repo rt" 
  6322   [PSJU 14D  MAR]
  6323   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption crea tes a repo rt form th at can be  used to tr ack the ad ministrati on of pati ents’ medi cations.
  6324   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6325   Institutio n Name
  6326   Ward/Clini c*
  6327   Patient de mographic  data
  6328   Time line
  6329   Informatio n about ea ch order
  6330   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6331   The order  informatio n consists  of:
  6332   Order date
  6333   Start date
  6334   Stop date
  6335   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6336   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6337   Drug name
  6338   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6339   Medication  route abb reviation
  6340   Schedule
  6341   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6342   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6343   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6344   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6345   Select by  Ward:
  6346   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6347   Include Cl inic Order s? 
  6348   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6349   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6350   Select by  Ward Group :
  6351   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6352   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6353   Include Cl inic Order s? 
  6354   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6355   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6356   Select by  Clinic:
  6357   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6358   Include Wa rd Orders?  
  6359   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6360   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6361   Select by  Clinic Gro up:
  6362   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6363   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6364   Include Wa rd Orders?  
  6365   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6366   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6367   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 14  Day MAR XE  “14 Day M AR Report”  . Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. The d efault cho ice is “No n-IV Medic ations onl y” if:
  6368   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6369   Selection  by Ward gr oup.
  6370   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6371   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption allo ws the nur se to choo se whether  to print  continuous , PRN, or  both. The  MAR is sep arated int o two shee ts. The fi rst sheet  is for con tinuous me dications  and the se cond sheet  is for on e-time and  PRN medic ations. Wh en the 14  Day MAR wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. 
  6372   The user c an also pr int blank  MARs and d esignate w hich sheet s to print . The user  can print  continuou s medicati on sheets  only, PRN  sheets onl y, or both . The blan k MARs con tain patie nt demogra phics, but  no order  data. Orde r informat ion can be  added man ually or w ith labels
  6373   Each sheet  of the MA R consists  of three  parts:
  6374   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6375   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6376   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6377   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into 14  columns,  one for ea ch day of  the range  of the MAR . Asterisk s will pri nt at the  bottom of  the column s correspo nding to t he days on  which the  medicatio n is not t o be given  (e.g., Or ders with  a schedule  XE "Sched ule"  of Q 3D would o nly be giv en every t hree days,  so asteri sks would  appear on  two days o ut of thre e). 
  6378   The bottom  of the MA R is provi ded to rec ord other  informatio n about th e patient  and his or  her medic ation(s).  It is simi lar to the  bottom of  the 24-ho ur MAR, bu t lists mo re injecti on sites.
  6379   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , **** wil l print on  the botto m of the c olumn corr esponding  to the day  the order  is to exp ire. On th e continuo us medicat ion sheet  only, ther e might be  additiona l informat ion about  each order  under the  column ma rked notes . On the f irst line,  SM will p rint if th e order ha s been mar ked as a s elf-med or der. The l etters HSM  will prin t if the o rder is ma rked as a  hospital s upplied se lf-med. On  the secon d line, WS  will prin t if the o rder is fo und to be  a ward sto ck XE "War d Stock"   item, CS w ill print  if the ite m is a Con trolled Su bstance an d/or NF wi ll print i f the orde r is a non -formulary . If the o rder is pr inted in m ore than o ne block,  the RPH an d RN initi al line wi ll print o n the last  block.
  6380   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 14 Day  MAR:” dete rmines the  date rang e covered  by the 14  Day MAR. T he stop da te is auto matically  calculated . Entry of  time is n ot require d, but if  a time is  entered wi th the dat e, only th ose orders  that expi re after t he date an d time sel ected will  print. If  no time i s entered,  all order s that wil l expire o n or after  the date  selected w ill print.
  6381   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6382   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6383   Example: 1 4 Day MAR  XE "14 Day  MAR Repor t Example"  
  6384   Select Rep orts Menu  Option:  1 4 Day MAR
  6385   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6386   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6387   Enter STAR T DATE/TIM E for 14 d ay MAR: 09 0700@1200   (SEP 07,  2000@12:00 :00)
  6388   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6389   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE     0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6390   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6391   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6392   Select PRI NT DEVICE:  0;132     NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6393   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6394   Example: 1 4 Day MAR  Report (co ntinued)
  6395    CONTINUOU S SHEET                               14 DA Y MAR                             09/07/200 0  through   09/20/20 00
  6396        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                            Printed  on  09/20 /2000  16: 11
  6397         Name : PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Lo c: 1 EAST
  6398         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)     Height (cm ): ______  (________)        Roo m-Bed: B-1 2
  6399         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                     Admit ted: 05/03 /2000  13: 29
  6400   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6401                                 Ad min   SEP                                                                        
  6402   Order   St art     St op      Ti mes   07    08   09    10   11    12   13    14   15    16   17    18   19    20  notes
  6403   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6404         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6405                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6406                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6407                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6408                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6409   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6410         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6411                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6412                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6413                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6414                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6415   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6416         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6417                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6418                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6419                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6420                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6421   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6422         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6423                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6424                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6425                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6426                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6427   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6428         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6429                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6430                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6431                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6432                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6433   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6434         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6435                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6436                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6437                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6438                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6439   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6440   |     SIGN ATURE/TITL E     | IN IT |           INJECT ION SITES             |  MED/DOS E OMITTED   |   REASO N   | INIT  |
  6441   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------- |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6442   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6443   |--------- ---------- ------|--- ---|                                        |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6444   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6445   |--------- ---------- ------|--- ---|1. DEL TOID              6.  UPPER ARM  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6446   |--------- ---------- ------|--- ---|2. VEN TRAL GLUTE AL     7.  ABDOMEN    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6447   |--------- ---------- ------|--- ---|3. GLU TEUS MEDIU S      8.  THIGH      |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6448   |--------- ---------- ------|--- ---|4. MID (ANTERIOR)  THIGH 9.  BUTTOCK    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6449   |--------- ---------- ------|--- ---|5. VAS TUS LATERA LIS   10.  UPPER BACK |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6450   |--------- ---------- ------|--- ---| PRN:  E=Effectiv e   N=Not  Effective  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6451   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6452      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                        VA FORM  10-2970
  6453   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6454   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6455   ONE-TIME/P RN SHEET                                 14  DAY MAR                       0 9/07/2000   through   09/20/2000
  6456        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 2000  16:1 1
  6457         Name : PSJPATIE NT1,ONE                        W eight (kg) : ______ ( ________)             Ward: 1 EA ST
  6458         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6459         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6460   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6461   Order   St art        Stop                                         Order   S tart        Stop
  6462   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6463         |            |                      |                     |        |            |
  6464                                             |                     |  
  6465                                             |                     |  
  6466                                             |                     |  
  6467                                             |                     |  
  6468   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6469         |            |                      |                     |        |            |
  6470                                             |                     |  
  6471                                             |                     |  
  6472                                             |                     |  
  6473                                             |                     |  
  6474   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6475   |  DATE  |   TIME  |      MEDICA TION/DOSE/ ROUTE      | INIT |       REASON       |     RESULTS       |  TIM E  | INIT  |
  6476   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6477   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6478   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6479   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6480   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6481   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6482   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6483   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6484   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6485   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6486   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6487   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6488   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6489   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6490   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6491   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6492   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6493   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6494   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6495   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6496   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6497   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6498   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6499   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6500   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6501   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6502   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6503   |      SIG NATURE/TIT LE       |  INIT |           INJ ECTION SIT ES            |         SIGNATUR E/TITLE       | INIT  |
  6504   |--------- ---------- ---------| ------|--- ---------- ---------- ---------- ---|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6505   |--------- ---------- ---------| ------|    Indicate R IGHT (R) o r LEFT (L)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6506   |--------- ---------- ---------| ------|                                        |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6507   |--------- ---------- ---------| ------|    (IM)                     (SUB Q)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6508   |--------- ---------- ---------| ------|1.  DELTOID               6. UPPER A RM |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6509   |--------- ---------- ---------| ------|2.  VENTRAL GL UTEAL      7. ABDOMEN    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6510   |--------- ---------- ---------| ------|3.  GLUTEUS ME DIUS       8. THIGH      |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6511   |--------- ---------- ---------| ------|4.  MID(ANTERI OR) THIGH  9. BUTTOCK    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6512   |--------- ---------- ---------| ------|5.  VASTUS LAT ERALIS   1 0. UPPER B ACK|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6513   |--------- ---------- ---------| ------| PR N: E=Effec tive   N=N ot Effecti ve |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6514   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6515      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                   VA  FORM 10-5 568d
  6516   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6517   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6518   CONTINUOUS  SHEET                                            14 D AY MAR                                  09/ 07/2000  t hrough  09 /20/2000
  6519        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                               Printed on   09/20/20 00  16:11
  6520        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                             Weight  (kg): ____ __ (______ __)                 W ard: 1 EAS T
  6521         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)                  Height ( cm): _____ _ (_______ _)             Room-B ed: B-12
  6522         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                                        Admitted : 05/03/20 00  13:29
  6523   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6524                                                    Admin    SEP                                                                        
  6525    Order   S tart        Stop                      Times    07   08    09   10    11   12    13   14    15   16    17   18    19   20    notes
  6526   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6527         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6528   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6529   AMPICILLIN  CAP                                 C|15     |____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|
  6530   Give: 500M G PO QID                             |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6531                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6532                              RPH:  PI   RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6533          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6534         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6535   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6536   AMPICILLIN  1 GM                               C|15     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6537   in  0.9% N ACL 100 ML                           |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6538   IVPB QID                                        |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6539   See next l abel for c ontinuatio n              |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6540          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6541   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6542                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6543                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6544                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6545                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6546                              RPH:  PI  RN: __ ___ |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6547          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6548         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6549   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6550   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                     C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6551   Give: 1% 0  QDAILY                              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6552                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6553                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6554          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6555         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6556   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6557   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6558   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6559   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6560                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6561          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6562         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6563   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6564   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6565   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6566   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6567                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6568   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6569   |      SIG NATURE/TIT LE             | INIT  |           INJECTIO N SITES            |     MED/DOS E OMITTED     |     R EASON      |  INIT  |
  6570   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|-------- ---------- ---------- --------|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6571   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   Indic ate RIGHT  (R) or LEF T (L)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6572   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|                                       |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6573   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   (IM)                     (S UB Q)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6574   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|1. DELTO ID              6. UP PER ARM |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6575   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|2. VENTR AL GLUTEAL      7. AB DOMEN   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6576   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|3. GLUTE US MEDIUS       8. TH IGH     |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6577   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|4. MID(A NTERIOR) T HIGH 9. BU TTOCK   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6578   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|5. VASTU S LATERALI S   10. UP PER BACK|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6579   |--------- ---------- ---------- ----|----- -| PRN: E= Effective    N=Not Ef fective |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6580   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6581      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                          LAST PAGE : 1            VA FOR M 10-2970
  6582   Action Pro file #1 XE  "Action P rofile #1  Report" 
  6583   [PSJU AP-1 ]
  6584   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1]option  creates a  report for m that con tains all  of the act ive inpati ent medica tion order s for one  or more pa tients. Th ese patien ts may be  selected b y ward gro up (G) XE  "Ward Grou p" , ward  (W)  XE "W ard" , or  patient (P ). If sele ction by w ard is cho sen, the a dministrat ion teams  XE "Admini stration T eam"  may  be specifi ed. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d or ward  group XE " Ward Group " , the pr ofile may  be sorted  by patient  name or r oom-bed. E ntering a  Ward Group  of ^OTHER   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"  will autom atically s ort by pat ient and p rint a rep ort for Ou tpatients  XE "Inpati ent Medica tion Order s for Outp atients"   that are r eceiving I npatient M edications  and that  meet the r eport para meters. If  the user  chooses to  run this  option by  patient, t he opportu nity is gi ven to sel ect as man y patients  as needed , but only  those tha t have act ive orders  will prin t.
  6585   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6586   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. If the  user choo ses to ent er a start  and stop  date, only  patients  with activ e orders o ccurring b etween tho se dates w ill print.  The start  and stop  dates must  be in the  future (N OW XE "Def ault Start  Date Calc ulation:De fault Star t Date Cal culation =  NOW"  is  acceptable ). Time is  required  only if th e current  date of TO DAY or T i s entered.  
  6587   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #1 XE "A ction Prof ile #1 Rep ort"  repo rt. Since  the first  choice is  ALL Medica tions, the  user will  not be al lowed to c ombine thi s with any  other cho ices. The  default ch oice is “N on-IV Medi cations on ly” if: 
  6588   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6589   Selection  by Ward gr oup.
  6590   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6591   The form i s printed  so the att ending pro vider will  have a me thod of pe riodically  reviewing  these act ive medica tion order s. If the  user choos es to run  this optio n by patie nt, the op portunity  is given t o select a s many pat ients as n eeded, but  only thos e that hav e active o rders will  print.
  6592   Also on th is profile , the prov ider can r enew, disc ontinue, o r not take  any actio n regardin g the acti ve orders  for each p atient. A  new order  will be re quired for  any new m edication  prescribed  or for an y changes  in the dos age or dir ections of  an existi ng order.  If no acti on is take n, a new o rder is no t required .
  6593   If the use r chooses  to enter a  start and  stop date , only pat ients with  active or ders occur ring betwe en those d ates will  print (for  the ward  or wards c hosen). Th e start an d stop dat es must be  in the fu ture (NOW  is accepta ble). Time  is requir ed only if  the curre nt date of  TODAY or  T is enter ed.
  6594   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6595   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6596   Example: A ction Prof ile #1 XE  "Action Pr ofile #1 R eport Exam ple" 
  6597   Select Rep orts Menu  Option: AP 1  Action  Profile #1
  6598   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6599   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E      000 -00-0001    08/18/20    1 EAST
  6600   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6601   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6602   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6603   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6604   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6605                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #1          09/11/20 00  11:01
  6606                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6607                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6608   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6609      This fo rm is to b e used to  REVIEW/REN EW/CANCEL  existing a ctive medi cation
  6610    orders fo r inpatien ts.  Revie w the acti ve orders  listed and  beside ea ch order
  6611    circle on e of the f ollowing:
  6612                                    R - to REN EW the ord er
  6613                                    D - to DIS CONTINUE t he order
  6614                                    N - to tak e NO ACTIO N (the ord er will re main
  6615                                        active  until the  stop date  indicated )
  6616      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6617    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6618   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6619    PSJPATIEN T1,ONE                Ward: 1 EA ST
  6620       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6621       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6622       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6623        Dx: T ESTING
  6624      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)             BSA (m2):  _________
  6625    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6626          ADR
  6627   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6628    No. Actio n     Drug                                    ST Start  Stop  Sta tus/Info
  6629    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6630     1  R D N  AMPICILLI N 1 GM                             C  09/07  09/14 A
  6631               in 0.9% N ACL 100 ML  QID  
  6632               Special I nstruction s: THIS IS  AN INPATI ENT IV EXA MPLE 
  6633     2  R D N  AMPICILLI N CAP                              C  09/07  09/21 A
  6634               Give: 500 MG PO QID
  6635     3  R D N  HYDROCORT ISONE CREA M,TOP                   C  09/07  09/21 A
  6636               Give: 1%  TOP QDAILY
  6637     4  R D N  MULTIVITA MINS 5 ML                          C  09/07  09/12 A
  6638               in 0.9% N ACL 1000 M L 20 ml/hr
  6639     5  R D N  PROPRANOL OL 10MG U/ D                       C  09/07  09/21 A
  6640               Give:  PO  QDAILY
  6641                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6642                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6643              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6644                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6645                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6646                                               __________ __________ __________ ______
  6647                                               NURSE'S SI GNATURE
  6648      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6649   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6650   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6651   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6652   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6653   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6654                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6655                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6656     PSJPATIE NT1,ONE                   000-00 -0001                   08/18/19 20
  6657   Action Pro file #2
  6658   [PSJU AP-2 ]
  6659   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  is simila r to the A ction Prof ile #1 opt ion (see p revious re port) with  the added  feature t hat the nu rse can sh ow only ex piring ord ers, givin g in effec t, stop or der notice s (see INp atient Sto p Order No tices).
  6660   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6661   The user c an run the  Action Pr ofile #2 [ PSJU AP-2]  option by  group (G) , ward (W) , clinic ( C), or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  or clinic  group (C)  displays.  If this o ption is r un by pati ent, the o pportunity  to select  as many p atients as  desired i s given, b ut the use r will not  get a rep ort if the  patient h as no acti ve orders.  
  6662   If the opt ion for a  ward or a  ward group  is chosen , a prompt  to choose  the ward  or ward gr oup for wh ich the us er wants t o run the  option is  displayed.  The user  will then  be asked t o sort (pr int) Actio n Profiles  by team ( T) or trea ting provi der (P). I f Ward Gro up of ^OTH ER is ente red, the u ser will n ot be give n a sort ( print) opt ion; it wi ll automat ically sor t by treat ing provid er and pri nt a repor t of Outpa tients tha t are rece iving Inpa tient Medi cations an d that mee t the repo rt paramet ers. 
  6663   At the “Pr int (A)ll  active ord ers, or (E )xpiring o rders only ? A//” pro mpt, the u ser can ch oose to pr int all ac tive order s for the  patient(s)  selected,  or print  only order s that wil l expire w ithin the  date range  selected  for the pa tient(s) s elected.
  6664   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #2 repor t. Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. 
  6665   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6666   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6667   Example: A ction Prof ile #2 XE  "Action Pr ofile #2 R eport Exam ple" 
  6668   Select Rep orts Menu  Option: AP 2  Action  Profile #2
  6669   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6670   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E        0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6671   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6672   Enter STAR T date/tim e: NOW// < Enter>  (0 9/11/00@11 :02)
  6673   Enter STOP  date/time : 09/11/20 00@11:02//  T+7  (09/ 18/2000)
  6674   Print (A)l l active o rders, or  (E)xpiring  orders on ly? A// <E nter>  (AL L)
  6675   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6676   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>    NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6677   ...this ma y take a f ew minutes ...(you re ally shoul d QUEUE th is report) ...
  6678   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6679                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #2          09/11/20 00  11:03    
  6680                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6681                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6682   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6683      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6684    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6685   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6686                                      Team: NO T FOUND
  6687    PSJPATIEN T1,ONE                  Ward: 1  EAST
  6688       PID: 0 00-00-0001         Ro om-Bed: B- 12            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6689       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6690       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6691        Dx: T ESTING
  6692      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)         BSA  (m2): ___ _______
  6693    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6694          ADR
  6695   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6696   No. Action       Drug                             ST S tart Stop   Status/In fo
  6697    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6698   1  AMPICIL LIN 1 GM                               C  0 9/07 09/14  A
  6699        in 0. 9% NACL 10 0 ML QID  
  6700        Speci al Instruc tions: THI S IS AN IN PATIENT IV  EXAMPLE 
  6701        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 1.32
  6702     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6703   2  AMPICIL LIN CAP                                C  0 9/07 09/21  A
  6704        Give:  500MG PO  QID
  6705        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.731
  6706     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6707   3  HYDROCO RTISONE CR EAM,TOP                     C  0 9/07 09/21  A
  6708        Give:  1% TOP QD AILY
  6709        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.86
  6710     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6711   4  MULTIVI TAMINS 5 M L                           C  0 9/07 09/12  A
  6712        in 0. 9% NACL 10 00 ML 20 m l/hr
  6713        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 468.7 95
  6714     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6715                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6716                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6717              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6718                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6719                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6720                                               __________ __________ __________ ______
  6721                                               NURSE'S SI GNATURE
  6722      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6723   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6724   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6725   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6726   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6727   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6728                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6729                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6730     PSJPATIE NT1,ONE                  000-00- 0001                   08/18/192 0
  6731   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  6732   [PSJU DS]
  6733   The AUthor ized Absen ce/Dischar ge Summary  option cr eates a re port to al low the us er to dete rmine what  action to  take on a  patient’s  Unit Dose  orders if  the patie nt is disc harged fro m the hosp ital or wi ll leave t he hospita l for a de signated p eriod of t ime (autho rized abse nce). The  form is pr inted so t hat the pr ovider can  place the  active or ders of a  patient on  hold, not  take any  action on  the order,  or contin ue the ord er upon di scharge or  absence.  If the pro vider wish es to cont inue the o rder upon  discharge,  then he o r she can  identify t he number  of refills , the quan tity, and  the number  of days f or the ord er to rema in active.  If no act ion is tak en on the  order, it  will expir e or be di scontinued .
  6734   The user c an run the  Authorize d Absence  Discharge  Summary by  ward grou p, ward, o r by patie nt. If the  user choo ses to run  this repo rt by pati ent, the o pportunity  is given  to select  as many pa tients as  desired, b ut only pa tients wit h active o rders will  print. 
  6735   If the opt ion by war d or ward  groups is  chosen, th e user wil l be promp ted for st art and st op date. E ntry of th ese dates  is not req uired, but  if a star t and stop  date is e ntered, a  discharge  summary wi ll print o nly for th ose patien ts that ha ve at leas t one orde r that wil l be activ e between  those date s. If the  user does  not enter  a start da te, all pa tients wit h active o rders will  print (fo r the ward  or ward g roup chose n). If a c linic visi t has been  scheduled , the date  will prin t. If more  than one  has been s cheduled,  only the f irst one w ill print.  It is rec ommended t hat this r eport be q ueued to p rint when  user deman d for the  system is  low.
  6736   For co-pay ment purpo ses, infor mation rel ated to th e patient’ s service  connection  is shown  on the fir st page of  the form  (for each  patient).  If the pat ient is a  service-co nnected le ss than 50 % veteran,  the provi der is giv en the opp ortunity t o mark eac h non-supp ly item or der as eit her SERVIC E CONNECTE D (SC) or  NON-SERVIC E CONNECTE D (NSC).
  6737   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6738   Example: A uthorized  Absence/Di scharge Su mmary
  6739   Select Rep orts Menu  Option: AU thorized A bsence/Dis charge Sum mary
  6740   Print BLAN K Authoriz ed Absence /Discharge  Summary f orms? NO//  <Enter>
  6741   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6742   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    1 West
  6743   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6744   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6745   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   TELNET
  6746                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS      09/19/20 00  12:43
  6747                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6748    VA FORM:  10-7978M
  6749    Effective  Date:                                                              Page: 1
  6750   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6751   Instructio ns to the  physician:
  6752       A. A p rescriptio n blank (V A FORM 10- 2577F) mus t be used  for:
  6753            1 . all clas s II narco tics
  6754            2 . any medi cations ma rked as 'n onrenewabl e'
  6755            3 . any new  medication s in addit ion to tho se entered  on this f orm.
  6756       B. If  a medicati on is not  to be cont inued, mar k "TAKE NO  ACTION".
  6757       C. To  continue a  medicatio n, you MUS T:
  6758            1 . enter di rections,  quantity,  and refill s
  6759            2 . sign the  order, en ter your D EA number,  and enter  the date  AND time.
  6760   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6761    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6762       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6763       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6764       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6765        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6766      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6767    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6768                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6769    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6770          ADR
  6771   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6772                      ** * THIS PAT IENT HAS N ON-VERIFIE D ORDERS.  ***
  6773       ___ AU THORIZED A BSENCE <96  HOURS   _ __ AUTHORI ZED ABSENC E >96 HOUR S
  6774           NU MBER OF DA YS: _____    (NO REFI LLS allowe d on AA/PA SS meds)
  6775       ___ RE GULAR DISC HARGE   __ _ OPT NSC    ___ SC
  6776        Servi ce Connect ed:
  6777        Disab ilities: N ONE STATED
  6778           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6779   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6780                                                                Sche dule         Cost per
  6781   No.      M edication                                        Type              Dose
  6782   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6783     1 ACETAM INOPHEN 65 0 MG SUPP                              CONT INUOUS       0.088
  6784       Inpt D ose: 650MG  RECTALLY  QDAILY
  6785       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6786       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6787   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6788       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6789       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6790   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  6791                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS                 Page: 2
  6792                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6793    VA FORM:  10-7978M
  6794    PSJPATIEN T2,TWO                           000-00-000 2          02/22/1942
  6795   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6796                                                                Sche dule         Cost per
  6797    No.       Medication                                        Type              Dose
  6798   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6799     2 BENZOY L PEROXIDE  10% GEL ( 2OZ)                        CONT INUOUS       3.78
  6800       Inpt D ose: APPLY  SMALL AMO UNT TOP QD AILY
  6801       Specia l Instruct ions: TEST  
  6802       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6803       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6804   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6805       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6806       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6807   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6808     3 RANITI DINE 150MG                                        CONT INUOUS       0.5
  6809       Inpt D ose: 150MG  PO BID
  6810       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6811       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6812   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6813       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6814       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6815   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6816     4 THEO-2 4 200MG                                           CONT INUOUS       0.086
  6817       Inpt D ose: 400MG  PO QID
  6818       Specia l Instruct ions: TEST ING DO 
  6819       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6820       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6821   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6822       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6823       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6824   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6825       OTHER  MEDICATION S:
  6826     5 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6827       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6828   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6829       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6830       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6831   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6832     6 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6833       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6834   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6835       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6836       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6837   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6838                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6839                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6840    VA FORM:  10-7978M
  6841    Effective  Date:
  6842   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6843    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6844       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6845       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6846       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6847        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6848      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6849    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6850                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6851    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6852          ADR
  6853   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6854           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6855   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6856    DIETARY I NSTRUCTION S: (Check  One)
  6857    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6858    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6859    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6860   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6861    PHYSICAL  ACTIVITY L IMITATIONS : (Check O ne)
  6862    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6863    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6864    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6865   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6866    SPECIAL I NSTRUCTION S: (list p rint infor mation, ha ndouts, or  other
  6867    instructi ons pertin ent to pat ient's con dition)___ __________ __________ _________
  6868    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6869    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6870   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6871    DIAGNOSES : ________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6872    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6873    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6874   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6875                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6876                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6877    VA FORM:  10-7978M
  6878    Effective  Date:
  6879   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6880    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6881       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6882       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6883       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6884        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6885      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6886    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6887                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6888    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6889          ADR
  6890   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6891           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6892                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6893                       N urse's Sig nature                     Date  AND Time
  6894                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6895                       P hysician’s  Signature                 Date  AND Time
  6896                       = ========== ========== ========== ========== =
  6897                       > >>>> I HAV E RECEIVED  AND UNDER STAND <<<< <
  6898                       > >>>> MY DI SCHARGE IN STRUCTIONS       <<<< <
  6899                       = ========== ========== ========== ========== =
  6900                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6901                       P atient's S ignature                   Date  And Time
  6902   PSJPATIENT 2,TWO                         00 0-00-0002                   02/2 2/1942
  6903   Extra Unit s Dispense d Report
  6904   [PSJU EUDD ]
  6905   The Extra  Units Disp ensed Repo rt option  allows the  user to p rint a rep ort showin g the amou nts, date  dispensed,  and the i nitials of  the perso n who ente red the di spensed dr ug. This c an be prin ted by war d group, w ard, or by  patient.  If the use r chooses  to select  by ward, t he adminis tration te ams may be  specified . The defa ult for th e administ ration tea m is ALL a nd multipl e administ ration tea ms may be  entered. I f selectin g by ward  or ward gr oup, the p rofile may  be sorted  by patien t name or  room-bed.
  6906   Example: E xtra Units  Dispensed  Report
  6907   Select Rep orts Menu  Option: EX tra Units  Dispensed  Report
  6908   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/2000@10 :00)
  6909   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/2000@24 :00)
  6910   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6911   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   2-2 2-42    00 0000002      YES      ACTIVE DUT Y
  6912   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6913   Select out put device : 0;80  TE LNET
  6914   this may t ake a whil e...(you s hould QUEU E the Extr a Units Di spensed re port)
  6915                                    EXTRA UNIT S DISPENSE D REPORT           PA GE: 1
  6916                 REPORT  FROM: 09/1 9/2000  10 :00 TO: 09 /19/2000   24:00
  6917   PSJPATIENT 2,TWO                          R oom_Bed: A -6
  6918   000-00-000 2                                   Ward: 1  West
  6919   DRUG NAME                                          UNI T  DATE             D ISP.
  6920                                                             DISPENS ED       B Y
  6921   ACETAMINOP HEN 650 MG  SUPP                            3  09/19/0 0  12:54 M V
  6922                                                          5  09/19/0 0  12:54 M V
  6923       ...... .......... .......... .......... ......     8
  6924   BENZOYL PE ROXIDE 10%  GEL (2OZ)                       2  09/19/0 0  12:58 P M
  6925       ...... .......... .......... .......... ......     2
  6926   RANITIDINE  150MG                                      3  09/19/0 0  12:54 M V
  6927                                                          3  09/19/0 0  12:58 P M
  6928       ...... .......... .......... .......... ......     6
  6929     TOTAL FO R PSJPATIE NT2,TWO... .......... ......   1 6
  6930   Press Retu rn to cont inue...
  6931   Free Text  Dosage Rep ort
  6932   [PSJU DOSA GE REPORT]
  6933   The Free T ext Dosage  Report op tion creat es a repor t to track  commonly  ordered fr ee text do sages over  a date ra nge. This  report eva luates Uni t Dose ord ers that w ere active  during th e specifie d dates ag ainst the  DISPENSE D RUG file.  If the app licable Po ssible Dos ages or Lo cal Possib le Dosages  do not ma tch the Do sage Order ed, then t his is con sidered a  Free Text  Dosage Ent ry and is  contained  in this re port. This  report in cludes the :
  6934   Dispense D rug
  6935   Free Text  Dosage XE  "Free Text  Dosage"   Entry
  6936   Total numb er of occu rrences of  each Free  Text Dosa ge Entry
  6937   Number of  occurrence s by the P rovider Na me
  6938   Each entry  in the Fr ee Text Do sage Repor t consists  of at lea st two lin es of disp lay. The f irst line  shows the  Dispense D rug name,  followed b y the drug  internal  entry numb er in pare ntheses. T he first l ine contin ues with t he Free Te xt Dosage  Entry and  the total  number of  occurrence s of this  entry. The  second li ne shows t he name of  the Provi ders that  used this  Free Text  Dosage Ent ry during  the reques ted date r ange, and  the number  of times  Providers  used this  free text  dosage. Si nce all Pr oviders ar e listed,  multiple l ines will  be display ed. 
  6939   Unit Dose  orders tha t were act ive during  the speci fied date  range and  have free  text dosag es are inc luded in t his report . The user  is prompt ed to ente r the “Beg inning Dat e:” and an  “Ending D ate:” for  the report  to print.  If no val ue is ente red in eit her of the  two promp ts, the re port will  not print.  The date  range will  be listed  in the “P eriod:” se ction of t he report  header wit h the begi nning date  appearing  as the fi rst date a nd the end ing date a ppearing a s the seco nd date. 
  6940   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6941   Example: F ree Text D osage Repo rt
  6942   Select Rep orts Menu  Option: FR EE Text Do sage Repor t
  6943   Beginning  Date: T-10 0  (SEP 29 , 2001)
  6944   Ending Dat e: T  (JAN  07, 2002)
  6945   DEVICE: HO ME// 0;80   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6946   Working -  please wai t......... .......... ........
  6947                                                                                  Page 1
  6948                   Inpat ient Free  Text Dosag e Entry Re port
  6949                     Per iod: Sep 2 9, 2001 to  Jan 07, 2 002
  6950   Drug                                        Free Text  Entry                     Count
  6951       Provid er:Count
  6952   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  6953   A-METHYL-P ARA-TYROSI NE CAPS,25  (5098)    100MG                                 1
  6954       PSJPRO VIDER,ONE: 1
  6955   ACETAMINOP HEN 325MG  C.T. (263)            1000MG                                1
  6956       PSJPRO VIDER,TWO: 1
  6957                                               100MG                                 2
  6958       PSJPRO VIDER,THRE E:1   PSJP ROVIDER,FO UR:1
  6959                                               100mg                                 1
  6960       PSJPRO VIDER,FOUR :1
  6961                                               300MG                                 1
  6962       PSJPRO VIDER,TWO:
  6963                                               325MG                                 7
  6964       PSJPRO VIDER,ONE: 1   PSJPRO VIDER,TWO: 4
  6965       PSJPRO VIDER,FIVE :2
  6966    Press Ret urn to Con tinue or ^  to Exit:
  6967   INpatient  Stop Order  Notices
  6968   [PSJ EXP]
  6969   The INpati ent Stop O rder Notic es option  produces a  list of p atients’ m edication  orders tha t are abou t to expir e. Action  must be ta ken (using  VA FORM 1 0-1158) if  these med ications a re to be r e-ordered.  This opti on will li st both Un it Dose or ders and I V orders.  The user m ay choose  to print A ll, which  is the def ault, or e ither the  Unit Dose  or IV orde rs.
  6970   The next p rompt allo ws the use r to selec t by group  (G), ward  (W), clin ic (C), or  patient ( P). When g roup is se lected, a  prompt to  select by  ward group  (W) or cl inic group  (C) displ ays. 
  6971   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. 
  6972   Special In structions  for Unit  Dose order s and Othe r Print In formation  for IV ord ers are li sted on th e report.  IV orders  are sorted  by the Or derable It em of the  first addi tive or so lution in  the order.  The Order able Item  with each  additive a nd solutio n is displ ayed along  with the  strength/v olume spec ified. The  schedule  type for a ll IV orde rs is assu med to be  continuous .
  6973   If the use r chooses  to print b y ward, th e selectio n to sort  by adminis tration te ams is dis played. AL L teams, w hich is th e default,  multiple  teams, or  one admini stration t eam may be  chosen.
  6974   Example: I npatient S top Order  Notices XE  "Inpatien t Stop Ord er Notices  Example" 
  6975   Select Rep orts Menu  Option: IN patient St op Order N otices
  6976   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6977   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   000 -00-0002    02/22/42    1 West
  6978   Enter star t date: T   (09/19/20 00)
  6979   Enter stop  date: T+7   (09/26/2 000)
  6980   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  6981   Select PRI NT DEVICE:  0;80  TEL NET
  6982   ...this ma y take a f ew minutes ...
  6983                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  6984   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6985   AS OF: 09/ 19/00  13: 14                                                   P age: 1
  6986                         THE FOLLOW ING MEDICA TIONS WILL  EXPIRE
  6987                     FRO M 09/19/00   00:01 TH ROUGH 09/2 6/00  24:0 0
  6988              TO CONTINU E MEDICATI ONS, PLEAS E REORDER  ON VA FORM  10-1158.
  6989    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6990       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6991       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6992       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/98
  6993        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6994      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6995    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6996                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6997    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6998          ADR
  6999    Medicatio n                                  ST Start   Stop            Sta tus/Info
  7000      Dosage                                                                Pro vider
  7001   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7002    AMPICILLI N 1 GM                             C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7003      in 0.45 % NACL 100  ML QID 
  7004  
  7005  
  7006  
  7007  
  7008  
  7009  
  7010  
  7011  
  7012      PSJPROV IDER,ONE 
  7013    IV  
  7014    PENTAMIDI NE ISETHIO NATE 1 MG               C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7015      in 0.45 % NACL 100 0 ML 8 MG/ HR 
  7016  
  7017  
  7018  
  7019  
  7020  
  7021  
  7022  
  7023   PSJPROVIDE R,ONE
  7024    IV  8 MG/ HR@1
  7025    ACETAMINO PHEN 300/C ODEINE 30  TAB          C  09/16  09/22/00   22:00 A
  7026    Give: 2TA BS PO QDAI LY
  7027  
  7028  
  7029  
  7030  
  7031  
  7032  
  7033  
  7034  
  7035  
  7036         PSJP ROVIDER,ON
  7037    BENZOYL P EROXIDE GE L,TOP                   C  09/19  09/22/00   22:00 A
  7038    Give: APP LY SMALL A MOUNT TOP  QDAILY 
  7039  
  7040        
  7041  
  7042  
  7043      PSJPROV IDER,ONE
  7044        Speci al Instruc tions: TES
  7045    RANITIDIN E TAB                              C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7046    Give: 150 MG PO BID 
  7047  
  7048  
  7049  
  7050  
  7051  
  7052  
  7053  
  7054  
  7055  
  7056  
  7057  
  7058  
  7059   PSJPROVIDE R,ONE
  7060    THEOPHYLL INE CAP,SA                         C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7061    Give: 400 MG PO QID 
  7062  
  7063  
  7064  
  7065  
  7066  
  7067  
  7068  
  7069  
  7070  
  7071  
  7072  
  7073  
  7074   PSJPROVIDE R,ONE
  7075        Speci al Instruc tions: TES TING  
  7076   PSJPATIENT 2,TWO                   000-00-0 002   1 We st            A-6
  7077   Medication s Due Work sheet
  7078   [PSJ MDWS]
  7079   The Medica tions Due  Worksheet  option cre ates a rep ort that l ists activ e medicati ons (Unit  Dose and I V) that ar e due with in a selec ted 24-hou r period.  The user w ill be abl e to selec t by ward  group, war d, or indi vidual pat ients. If  the user c hooses to  select by  ward, the  administra tion teams  may be sp ecified. T he default  for the a dministrat ion team i s ALL and  multiple a dministrat ion teams  may be ent ered. If s electing b y ward or  ward group , the Medi cations Du e Workshee t may be s orted by a dministrat ion time,  patient na me, or roo m-bed. How ever, if t he user ch ooses to s elect by p atient, mu ltiple pat ients can  be entered .
  7080   Note: If y ou specify  ^OTHER as  the ward  group, it  will selec t orders f or outpati ents in cl inics that  allow inp atient med ication or ders. 
  7081   For IV ord ers that h ave no sch edule, the  projected  administr ation time s will be  calculated  based on  the order’ s volume,  flow rate,  and start  time. An  asterisk ( *) will be  printed f or the adm inistratio n times in stead of t he project ed adminis tration ti mes.
  7082   If the MAR  ORDER SEL ECTION DEF AULT promp t for the  ward param eter is de fined, the  default w ill be dis played at  the “Enter  medicatio n type(s): ” prompt.
  7083   The defaul t choice i s 2 or Non -IV Medica tions only  if:
  7084   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  7085   Selection  by Ward gr oup.
  7086   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  7087   The PRN me dication o rders will  be printe d if the u ser enters  YES at th e “Would y ou like to  include P RN Medicat ions (Y/N) ? NO//” pr ompt. PRN  orders wil l be liste d after al l continuo us and one -time orde rs are pri nted.
  7088   Example: M edications  Due Works heet
  7089   Select Rep orts Menu  Option: ME Dications  Due Worksh eet
  7090   Would you  like to in clude PRN  Medication s (Y/N)? N O// YES
  7091   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/00@10:0 0)
  7092   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/00@24:0 0)
  7093   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  7094   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO  2-22 -42    000 000002      YES     A CTIVE DUTY
  7095   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7096   Enter medi cation typ e(s): 2//  1
  7097   Select out put device : 0;80  TE LNET
  7098   MEDICATION S DUE WORK SHEET For:  PSJPATIEN T2,TWO                      Page : 1
  7099   Report fro m: 09/19/0 0  10:00 t o: 09/19/0 0  24:00            R eport Date : 09/19/00
  7100   Continuous /One time  Orders for : ALL MEDS
  7101   For date:  09/19/00
  7102   PSJPATIENT 2,TWO       A-6          12:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7103   000-00-000 2                              R ANITIDINE  TAB
  7104   1 West                                    G ive: 150MG  PO BID
  7105                                             R N/LPN Init : ________
  7106                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7107                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7108                                             G ive: 400MG  PO QID
  7109                                             T ESTING  
  7110                                             R N/LPN Init : ________
  7111                                    *     09/1 9 | 09/19   12:00 | 0 9/22/00  1 8:00
  7112                                             A MPICILLIN  1 GM
  7113                                             i n
  7114                                             0 .45% NACL  1000 ML QI D
  7115                                             I V  QID
  7116                                             R N/LPN Init : ________
  7117                                       15:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7118                                             R ANITIDINE  TAB
  7119                                             G ive: 150MG  PO BID
  7120                                             R N/LPN Init : ________
  7121                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7122                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7123                                             G ive: 400MG  PO QID
  7124                                             T ESTING  
  7125                                             R N/LPN Init : ________
  7126                                       20:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7127                                             R ANITIDINE  TAB
  7128                                             G ive: 150MG  PO BID
  7129                                             R N/LPN Init : ________
  7130                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7131                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7132                                             G ive: 400MG  PO QID
  7133                                             T ESTING  
  7134                                             R N/LPN Init : ________
  7135   * Projecte d admin. t imes based  on order' s volume,  flow rate,  and start  time.
  7136   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  7137   Patient Pr ofile (Ext ended)
  7138   [PSJ EXTP]
  7139   The Patien t Profile  (Extended)  option cr eates a re port to al low the vi ewing of a ll the ord ers on fil e for a pa tient. The  user can  view all o f the orde rs that ha ve not bee n purged o r enter a  date to st art search ing from.
  7140   Select Rep orts Menu  Option: PA Tient Prof ile (Exten ded)
  7141   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    1 E AST
  7142   Date to st art search ing from ( optional):   083101
  7143   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7144   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  7145   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  7146   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   DECSERVER
  7147                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        02/28/ 02  14:12
  7148                                 VA MC:  ALBAN Y, NY (500 )
  7149    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7150   PSJPATIENT 1,ONE                   Ward: 1  EAST 
  7151      PID: 00 0-00-0001          Ro om-Bed: B- 12          Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  7152      DOB: 08 /18/20  (8 1)                                Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  7153      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  7154       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  7155     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  7156    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  7157          ADR
  7158    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7159      1     M ULTIVITAMI NS 5 ML                          C  02/28/2 002  03/30 /2002  A
  7160            i n 0.9% SOD IUM CHLORI DE 1000 ML  Q8H
  7161      2     B ACLOFEN TA B                                C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7162               Give: 10M G PO QDAIL Y
  7163               PATIENT S PITS OUT M EDICINE 
  7164      3     P REDNISONE  TAB                              C  02/25/2 002  03/11 /2002  A
  7165               Give: 5MG  PO TU-TH- SA@09
  7166      4     R ESERPINE T AB                               C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7167               Give: 1MG  PO QDAILY
  7168      5     P ANCREATIN  CAP,ORAL                         O  02/21/2 002  03/23 /2002  A
  7169               Give: 1 C APSULE PO  ONCE
  7170    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7171      6     C EFTAZIDIME  INJ                             ?  ******* *    ***** ***    N
  7172               Give: 1 G M IV QDAIL Y
  7173      7     T RACE ELEME NTS INJ                          ?  ******* *    ***** ***    N
  7174               Give: 1 M L IV QDAIL Y
  7175    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7176      8     i n DEXTROSE  5% 1000 M L 1 ml/hr             ?  ******* *    ***** ***    P
  7177      9     C EFAZOLIN I NJ                               ?  ******* *    ***** ***    P
  7178               Give: 1GM /1VIAL IVP B ONE TIME
  7179     10     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7180               Give: 600 000UNT/1ML  IM BID
  7181     11     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7182               Give: 600 000UNT/1ML  IM QDAILY
  7183    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7184     12     C EFAZOLIN 1  GM                              C  11/02/2 001  12/07 /2001  E
  7185            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QID
  7186     13     z C2TESTDRUG  1 LITER                         C  12/14/2 001  12/21 /2001  E
  7187            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QDAILY
  7188   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  7189        Patie nt: PSJPAT IENT1,ONE                            Status : ACTIVE
  7190   *(1)  Addi tives:              O rder numbe r: 29            Type : PIGGYBAC K         
  7191          MUL TIVITAMINS  5 ML                                                            
  7192    (2)  Solu tions:
  7193          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  7194               Duration:                               *( 4) Start:  02/28/2002   13:56   
  7195    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 8 HOURS .                                          
  7196   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/30/2002   24:00   
  7197   *(7)        Schedule:  QDAILY                        L ast Fill:  ********             
  7198    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                    Quantity:  0                    
  7199   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [w ]       Cu m. Doses:                       
  7200   *(10)Order able Item:  MULTIVITA MINS INJ
  7201          Ins tructions:                                                                  
  7202    (11)   Ot her Print:  
  7203    (12)  Rem arks :                                                                      
  7204          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                 En try Date:  02/28/02   13:56
  7205   ACTIVITY L OG:
  7206   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7207   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7208   1  FEB 28, 2002 13:58 :30 VERIFY                       PSJPHARMAC IST,ONE
  7209      Comment : ORDER VE RIFIED BY  PHARMACIST
  7210        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7211   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                        Stat us: ACTIVE
  7212   Orderable  Item: BACL OFEN TAB
  7213     Instruct ions: 
  7214   Dosage Ord ered: 10MG
  7215         Dura tion:                                  Star t: 02/20/2 002  15:20
  7216        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/06/2 002  24:00
  7217    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7218         Sche dule: QDAI LY
  7219      Admin T imes: 1440
  7220         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7221   Special In structions : PATIENT  SPITS OUT  MEDICINE 
  7222                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7223    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7224   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7225    BACLOFEN  10MG TABS                           1    0        0
  7226   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 02/20/02   15:20
  7227   ACTIVITY L OG:
  7228   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7229   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7230      (THE OR DERABLE IT EM IS CURR ENTLY LIST ED AS INAC TIVE.)
  7231       Date:  02/20/02   15:20      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7232   Activity:  ORDER ENTE RED AS ACT IVE BY PHA RMACIST
  7233        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7234   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  7235   Orderable  Item: PRED NISONE TAB
  7236     Instruct ions: 
  7237   Dosage Ord ered: 5MG
  7238         Dura tion:                                  Star t: 02/25/2 002  10:58
  7239        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/11/2 002  24:00
  7240    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7241         Sche dule: TU-T H-SA@09
  7242      Admin T imes: 09
  7243         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7244                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7245    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7246   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7247    PREDNISON E 5MG TAB                           1    0        0
  7248   Self Med:  NO
  7249   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                              Entry Da te: 02/25/ 02  10:58
  7250   ACTIVITY L OG:
  7251   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7252   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7253       Date:  02/25/02   10:58      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7254   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  7255   Align Labe ls (Unit D ose) XE "A lign Label s (Unit Do se)" 
  7256   [PSJU AL]
  7257   The Align  Labels (Un it Dose) o ption allo ws the use r to align  the label  stock on  a printer  so that Un it Dose or der inform ation will  print wit hin the ph ysical bou ndaries of  the label .
  7258   Example: A lign Label s (Unit Do se) XE "Al ign Labels  (Unit Dos e) Example
  7259   Select Uni t Dose Med ications O ption: ALI Gn Labels  (Unit Dose )
  7260   Select LAB EL PRINTER : <Enter>   TELNET
  7261   \--------- ---- FIRST  LINE OF L ABEL ----- -------/
  7262   <                                                  >
  7263   <--------- ---- LABEL  BOUNDARIE S -------- ------->
  7264   <                                                  >
  7265   /--------- -----LAST  LINE OF LA BEL------- -------\
  7266    XX/XX | X X/XX | XX/ XX/XX  XX: XX  (PXXXX )  | A T     PATIENT  NAME                 
  7267          ROO M-BED
  7268    DRUG NAME                       SCHEDULE T YPE| D I     XXX-XX-X XXX        DOB (AGE) 
  7269               TEAM
  7270    DOSAGE OR DERED   ME D ROUTE    SCHEDULE      | M M     SEX           DIAGN OSIS
  7271    SPECIAL I NSTRUCTION S                        | I E     ACTIVITY  DATE/TIME   ACTIVITY
  7272    WS HSM NF                 RPH:_ ____ RN:__ ___| N S     WARD GRO UP                   
  7273               WARD
  7274    Are the l abels alig ned correc tly? Yes//  Y  (Yes)
  7275   Label Prin t/Reprint  XE "Label  Print/Repr int" 
  7276   [PSJU LABE L]
  7277   The Label  Print/Repr int option  allows th e user to  print new  unprinted  labels and /or reprin t the late st label f or any ord er contain ing a labe l record.  When enter ing this o ption, the  nurse wil l be infor med if the re are any  unprinted  new label s from aut o-cancelle d orders ( i.e., due  to ward or  service t ransfers).  The nurse  will be s hown a lis t of wards  to choose  from if t hese label s are to b e printed  at this ti me. The nu rse can de lete these  auto-canc el labels;  however,  deletion w ill be for  all of th e labels. 
  7278   Next, the  nurse will  be instru cted if th ere are an y unprinte d new labe ls. The nu rse can th en decide  whether to  print the m now or l ater.
  7279   The nurse  can choose  to print  the labels  for a gro up (G), wa rd (W) XE  "Ward" , c linic (C)  XE "Clinic " , or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  XE "Ward  Group"  or  clinic gr oup (C) XE  "Clinic G roup"  dis plays. If  ward, ward  group, cl inic, or c linic grou p is chose n, the lab el start d ate will b e entered  and the la bels will  print on t he specifi ed printer  device. W hen the op tion to pr int by ind ividual pa tient is c hosen, an  Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"   will be  displayed  and the nu rse can th en choose  the labels  from the  displayed  Unit Dose  and IV ord ers to be  printed on  a specifi ed printer .
  7280   Inquiries  Options XE  "Inquirie s Options"  
  7281   All of the  Inquiries  Options a re located  under the  INQuiries  Menu opti on on the  Unit Dose  Medication s XE "Unit  Dose Medi cations"   menu.
  7282   INQuiries  Menu
  7283   [PSJU INQM GR]
  7284   The INQuir ies Menu X E "Inquiri es Menu"   option all ows the us er to view  informati on concern ing standa rd schedul es and dru gs. No inf ormation i n this opt ion can be  edited, s o there is  no danger  of disrup ting the U nit Dose M edications  module’s  operation.  The INQui ries Menu  contains t he followi ng sub-opt ions:
  7285   Example: I nquiries M enu XE "In quiries Me nu Example
  7286   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7287   Select INQ uiries Men u Option:  ?
  7288              Dispense D rug Look-U
  7289              Standard S chedules 
  7290   Dispense D rug Look-U p XE "Disp ense Drug  Look-Up" 
  7291   [PSJU INQ  DRUG]
  7292   The Dispen se Drug Lo ok-Up opti on allows  the user t o see what  drugs are  in the DR UG file XE  "Drug Fil e"  and an y Unit Dos e informat ion pertai ning to th em.
  7293   At the “Se lect DRUG: ” prompt,  the nurse  can answer  with drug  number, q uick code  XE "Quick  Code" , or  VA drug c lass code  XE "VA Dru g Class Co de"  (for  IV, soluti on XE "Sol ution"  pr int name,  or additiv e XE "Addi tive"  pri nt name).  Informatio n about th e selected  drug will  be displa yed. 
  7294   Example: D ispense Dr ug Look-Up  XE "Dispe nse Drug L ook-Up Exa mple" 
  7295   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7296   Select INQ uiries Men u Option:  DIspense D rug Look-U p
  7297   Select DRU G: ASP
  7298        1   A SPIRIN 10  GRAIN SUPP OSITORIES             CN103        02-18-98      INPAT IENT        
  7299        2   A SPIRIN 325 MG            CN103      N/F        *90-DAY  FILL*        
  7300        3   A SPIRIN 325 MG E.C.            CN 103          *90-DAY  FILL*        
  7301        4   A SPIRIN 325 MG E.C. U/ D            CN103      N/F        TAB        
  7302        5   A SPIRIN 325 MG U/D            CN1 03              
  7303   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  7304   CHOOSE 1-5 : 5  ASPIR IN 325MG U /D          CN103              
  7305   FORMULARY  ITEM
  7306    A UNIT DO SE DRUG
  7307     DAY (nD)  or DOSE ( nL) LIMIT:  
  7308              UNIT DOSE  MED ROUTE:  
  7309         UNIT  DOSE SCHE DULE TYPE:  
  7310               UNIT DOSE  SCHEDULE:  
  7311   CORRESPOND ING OUTPAT IENT DRUG:  
  7312                     ATC  MNEMONIC:  
  7313                     ATC  CANISTER:  WEST WING                  12
  7314                                     SOUTH WIN G                12
  7315                                     JUNK ONE                   12
  7316                                     TESSS                      12
  7317                                     11;PS(57. 5,               12
  7318                                     13;PS(57. 5,               12
  7319                                     14;PS(57. 5,               12
  7320                                     15;PS(57. 5,               12
  7321                                     16;PS(57. 5,               12
  7322                                     17;PS(57. 5,               12
  7323                                     18;PS(57. 5,               12
  7324                                     21;PS(57. 5,               12
  7325                                     22;PS(57. 5,               12
  7326   Select DRU G:
  7327   Standard S chedules X E "Standar d Schedule s" 
  7328   [PSJU INQ  STD SCHD]
  7329   It is extr emely impo rtant for  all users  to know th e method o f schedule  XE "Sched ule"  inpu t. When th e user ent ers a stan dard sched ule XE "St andard Sch edules" ,  the system  will echo  back the  correspond ing Admini stration t imes. 
  7330   At the “Se lect STAND ARD SCHEDU LE:” promp t, enter a n administ ration sch edule abbr eviation t o view inf ormation p ertaining  to that sc hedule. An  explanati on of the  selected s chedule wi ll be disp layed. To  view a lis t of the a vailable a dministrat ion schedu le abbrevi ations, en ter a ques tion mark  (?) at the  prompt “S elect STAN DARD SCHED ULE:”. 
  7331   Example: S tandard Sc hedules XE  "Standard  Schedules  Example" 
  7332   Select INQ uiries Men u Option:  STandard S chedules
  7333   Select STA NDARD SCHE DULE: q4H       01-05 -09-13-17- 21
  7334     Schedule : Q4H                                               Ty pe: CONTIN UOUS
  7335     Standard  Admin Tim es: 01-05- 09-13-17-2 1
  7336   Select STA NDARD SCHE DULE: 
  7337   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk XE "CPR S Order Ch ecks\: How  They Work
  7338   CPRS Order  Checks In troduction  XE "CPRS  Order Chec ks Introdu ction" 
  7339   In CPRS, O rder Check s occur by  evaluatin g a reques ted order  against ex isting pat ient data.  Most orde r checks a re process ed via the  CPRS Expe rt System.  A few are  processed  within th e Pharmacy , Allergy  Tracking S ystem, and  Order Ent ry package s. Order C hecks are  a real-tim e process  that occur s during t he orderin g session  and is dri ven by res ponses ent ered by th e ordering  provider.  Order Che ck message s are disp layed inte ractively  in the ord ering sess ion.
  7340   Order Chec ks review  existing d ata and cu rrent even ts to prod uce a rele vant messa ge, which  is present ed to pati ent caregi vers. Orde r Checks u se the CPR S Expert S ystem (OCX  namespace ), to defi ne logical  expressio ns for thi s evaluati on and mes sage creat ion. In ad dition to  the expert  system Or der Checks  have some  hard-code d algorith ms. For ex ample, the  drug-drug  interacti on order c heck is ma de via an  entry poin t in the p harmacy pa ckage wher eas Renal  Functions  for Patien ts Over 65  is define d as a rul e in the C PRS Expert  System.
  7341   Order Chec k Data Cac hing XE "O rder Check  Data Cach ing" 
  7342   Data cachi ng was rec ently adde d to impro ve the spe ed of orde r checks X E "Order c heck:data  caching" 
  7343  
  7344    XE "Order  check:XTM P" 
  7345  
  7346    XE "Order  check:OCX CACHE" . B efore data  caching,  order chec ks could b e slow bec ause each  order chec k retrieve d data fro m the othe r VISTA pa ckages—eve n if the o rder check s used the  same data . With dat a caching,  the first  order che ck in an o rdering se ssion retr ieves data  from othe r VISTA pa ckages, us es the dat a to evalu ate whethe r it shoul d display  a warning,  and then  stores the  retrieved  data in t he ^XTMP(“ OCXCACHE”  XE "XTMP" 
  7347  
  7348    XE "OCXCA CHE"  glob al for fiv e minutes.  The order  checks th at occur i n the next  five minu tes can us e the cach ed data, i f it is th e appropri ate data,  instead of  retrievin g data fro m the othe r packages . After fi ve minutes , the cach ed data ex pires, and  order che cks must r etrieve ne w data fro m the VIST A packages
  7349   For exampl e, before  data cachi ng was imp lemented,  if an orde r check to ok 3 secon ds to retr ieve data  from other  VISTA pac kages, and  there wer e 12 order  checks, c linicians  might wait  36 second s to sign  orders. Wi th data ca ching, the  first ord er check m ight take  3 seconds  to retriev e the data , but subs equent ord er checks  could use  the cache  and might  take only  .03 second s each. Th at would b e 3.33 sec onds compa red to 36  seconds. T he numbers  in this e xample are  for illus tration on ly and do  not reflec t real sys tem speed.  However,  data cachi ng should  speed up o rder check s.
  7350   To avoid u sing all a vailable d isk space  for storin g data fro m order ch ecks, ther e are seve ral ways t o clear th e ^XTMP(“O CXCACHE” g lobal. ORM TIME remov es data fr om the glo bal when i t runs. Th e suggeste d frequenc y for runn ing ORMTIM E is every  30 minute s, but not  every sit e runs it  that frequ ently. Ker nel clean  up utiliti es also re move data  from the c ache when  they run,  which is u sually eve ry 24 hour s. If need ed, users  that have  access to  the progra mmer’s pro mpt can ma nually cle ar the cac he from th at prompt  by using P URGE^OCXCA CHE.
  7351   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  7352   Error Mess ages XE "E rror Messa ges" 
  7353   Error Info rmation XE  "Error In formation"  
  7354   The text i n the erro r message  and reason  column wi ll be disp layed to t he user. T he type of  error is  displayed  in Column  1.
  7355   There are  three leve ls of erro r messages :
  7356   SystemWhen  such an e rror occur s, Drug In teraction,  Duplicate  Therapy,  or Dosing  order chec ks will be  performed . Other or der checks  that do n ot use the  COTS data base (FDB)  will stil l be perfo rmed such  as allergy /ADRs, dup licate dru g (for out patient on ly) and ne w CPRS ord er checks,  etc.Drug  The second  error lev el is for  the drug a nd no Drug  Interacti on, Duplic ate Therap y, or Dosi ng order c hecks will  be perfor med for a  specific d rug. Drug  level erro rs can occ ur for the  prospecti ve drug (d rug being  processed)  or the pr ofile drug . If a dru g level er ror occurs  on the pr ospective  drug, no p rofile dru g errors w ill be dis played. Th e only exc eption to  this is wh en you are  processin g an IV or der with m ultiple pr ospective  drugs (i.e . multiple  IV Additi ves). Prof ile drug l evel error s will onl y be shown  once per  patient se ssion.
  7357   There are  two reason s that a d rug level  error is g enerated;  the drug i s not matc hed to NDF  or the dr ug is matc hed to NDF , but the  VA Product  to which  it is matc hed does n ot have a  GCNSEQNO a ssigned or  the GCNSE QNO assign ed does no t match up  to the GC NSEQNO in  the COTS d atabase. T he latter  (GCNSENO m ismatch) i s rare.Ord er The thi rd error l evel is fo r the orde r. Order l evel error s will onl y occur wi th dosing  order chec ks. Please  see the D osing Orde r Check Us er Manual  for more i nformation .Error Lev elError Me ssageReaso nWhy messa ge is bein g displaye dSystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformed.V endor Data base canno t be reach ed.The con nectivity  to the ven dor databa se has gon e down. A  MailMan me ssage is s ent to the  G. PSS OR DER CHECKS  mail grou p when the  link goes  down and  when it co mes back u p.SystemNo  Enhanced  Order Chec ks can be  performed. The connec tion to th e vendor d atabase ha s been dis abled.A us er has exe cuted the  Enable/Dis able Vendo r Database  Link [PSS  ENABLE/DI SABLE DB L INK] optio n and disa bled the i nterface.S ystemNo En hanced Ord er Checks  can be per formedVend or databas e updates  are being  processedT he vendor  database ( custom and  standard  data) is b eing updat ed using t he DATUP ( Data Updat e) process .SystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformedAn  unexpecte d error ha s occurred There is a  system ne twork prob lem and th e vendor d atabase ca nnot be re ached or a  software  interface  issue.Syst emNo Dosin g Order Ch ecks can b e performe dDosing Or der Checks  are disab ledA user  has execut ed the Ena ble/Disabl e Dosing O rder Check s [PSS Dos ing Order  Checks] op tion.DrugE nhanced Or der Checks  cannot be  performed  for Local  or Local  Outpatient  Drug: <DR UG NAME>Dr ug not mat ched to ND FThe local  drug bein g ordered/  or on pro file has n ot been ma tched to N DF. Matchi ng the dru g to a VA  Product wi ll elimina te this me ssage.Drug Order Chec ks could n ot be done  for Remot e Drug: <D RUG NAME>,  please co mplete a m anual chec k for Drug  Interacti ons and Du plicate Th erapy. 
  7358   Remote ord er indicat orIf this  error mess age is dis played, it  means tha t the VA p roduct tha t the loca l or remot e drug bei ng ordered /or on the  local or  remote pro file does  not have a  GCNSEQNO  or in rare  cases, th e GCNSEQNO  assigned  to the VA  Product do es not mat ch up with  a GCNSEQN O in the v endor data base. Drug Enhanced O rder Check s cannot b e performe d for Orde rable Item : <OI NAME >No active  Dispense  Drug found Highly unl ikely that  this erro r would be  seen. At  the time t he order c heck was b eing perfo rmed the o rderable i tem did no t have an  active dis pense drug  associate d.Glossary  XE "Gloss ary" 
  7359   Action Pro mptsThere  are three  types of I npatient M edications  “Action”  prompts th at occur d uring orde r entry: L istMan, Pa tient/Orde r, and Hid den action  prompts.L istMan Act ion Prompt s+
  7360   Next Scree n
  7361   -
  7362   Previous S creen
  7363   UP
  7364   Up a Line
  7365   DN
  7366   Down a Lin e
  7367   >
  7368   Shift View  to Right
  7369   <
  7370   Shift View  to Left
  7371   FS
  7372   First scre en
  7373   LS
  7374   Last Scree n
  7375   GO
  7376   Go to Page
  7377   RD
  7378   Re Display  Screen
  7379   PS
  7380   Print Scre en
  7381   PT
  7382   Print List
  7383   SL
  7384   Search Lis t
  7385   Q
  7386   Quit
  7387   ADPL
  7388   Auto Displ ay (on/off )Patient/O rder Actio n PromptsP U
  7389   Patient Re cord Updat es
  7390   DA
  7391   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  7392   VP
  7393   View Profi le XE "Vie w Profile"  
  7394   NO
  7395   New Orders  Entry
  7396   IN
  7397   Interventi on Menu XE  "Interven tion Menu"  
  7398   PI
  7399   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  7400   SO
  7401   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  7402   DC
  7403   Discontinu e
  7404   ED
  7405   Edit
  7406   FL
  7407   Flag
  7408   VF
  7409   Verify
  7410   HD
  7411   Hold
  7412   RN
  7413   Renew
  7414   AL
  7415   Activity L ogs
  7416   OC
  7417   On Call
  7418   NL
  7419   Print New  IV Labels
  7420   RL
  7421   Reprint IV  Labels
  7422   RC
  7423   Recycled I V
  7424   DT
  7425   Destroyed  IV
  7426   CA
  7427   Cancelled  IV
  7428   Hidden Act ion Prompt sLBL
  7429   Label Pati ent/Report
  7430   JP
  7431   Jump to a  Patient
  7432   OTH
  7433   Other Phar macy Optio ns
  7434   MAR
  7435   MAR Menu
  7436   DC
  7437   Speed Disc ontinue XE  "Speed Ac tions:Spee d Disconti nue" 
  7438   RN
  7439   Speed Rene w XE "Spee d Actions: Speed Rene w" 
  7440   SF
  7441   Speed Fini sh XE "Spe ed Actions :Speed Fin ish" 
  7442   SV
  7443   Speed Veri fy XE "Spe ed Actions :Speed Ver ify" 
  7444   CO
  7445   Copy
  7446   N
  7447   Mark Not t o be Given
  7448   I
  7449   Mark Incom plete
  7450   DIN
  7451   Drug Restr /Guide
  7452   DA
  7453   Display Dr ug Allergi es
  7454   OCI
  7455   Overrides/ Interventi ons
  7456   CK
  7457   Check Inte ractionsAc tive Order Any order  which has  not expire d or been  discontinu ed. Active  orders al so include  any order s that are  on hold X E "Hold"   or on call .Activity  Reason Log The comple te list of  all activ ity relate d to a pat ient order . The log  contains t he action  taken, the  date of t he action,  and the u ser who to ok the act ion.Activi ty RulerTh e activity  ruler pro vides a vi sual repre sentation  of the rel ationship  between ma nufacturin g times, d oses due,  and order  start time s. The int ent is to  provide th e on-the-f loor user  with a mea ns of trac king activ ity in the  IV room X E "IV Room "  and det ermining w hen to cal l for dose s before t he normal  delivery.  The activi ty ruler c an be enab led or dis abled unde r the SIte  Parameter s (IV) opt ion.Additi veA drug t hat is add ed to an I V solution  XE "IV So lution"  f or the pur pose of pa renteral X E "Parente ral"  admi nistration . An addit ive XE "Ad ditive"  c an be an e lectrolyte , a vitami n or other  nutrient,  or an ant ibiotic. O nly an ele ctrolyte o r multivit amin type  additives  can be ent ered as IV  fluid add itives in  CPRS XE "C PRS" .ADMI NISTRATION  SCHEDULE  XE "Admini stration S chedule"   FileFile # 51.1. This  file cont ains admin istration  schedule n ames and s tandard do sage admin istration  times. The  name is a  common ab breviation  for an ad ministrati on schedul e type (e. g., QID, Q 4H, PRN).  The admini stration t ime entere d is in mi litary tim e, with ea ch time se parated fr om the nex t by a das h, and tim es listed  in ascendi ng order.A dministeri ng TeamsNu rsing team s used in  the admini stration o f medicati on to the  patients.  There can  be a numbe r of teams  assigned  to take ca re of one  ward, with  specific  rooms and  beds assig ned to eac h team.Adm ixture
  7458   Allergy/AD R Order Ch eckAn admi xture XE " Admixture"   is a typ e of intra venously a dministere d medicati on compris ed of any  number of  additives  (including  zero) in  one soluti on XE "Sol ution" . I t is given  at a spec ified flow  rate; whe n one bott le or bag  is empty,  another is  hung.
  7459   The screen ing of a p atient’s d ocumented  allergies  or adverse  reactions  against a  medicatio n ordered  by a provi der.APSP I NTERVENTIO N File Fil e #9009032 .4. This f ile is use d to enter  pharmacy  interventi ons. Inter ventions i n this fil e are reco rds of occ urrences w here the p harmacist  had to tak e some sor t of actio n involvin g a partic ular presc ription or  order. A  record wou ld record  the provid er involve d, why an  interventi on XE "Int ervention"   was nece ssary, wha t action w as taken b y the phar macists, e tc.Average  Unit Drug  CostThe t otal drug  cost divid ed by the  total numb er of unit s of measu rement.BSA Body Surfa ce Area. T he Dubois  formula is  used to c alculate t he Body Su rface Area  using the  following  formula:
  7460   BSA (m²) =  0.20247 x  Height (m )0.725 x W eight (kg) 0.425
  7461   The equati on is perf ormed usin g the most  recent pa tient heig ht and wei ght values  that are  entered in to the vit als packag e.
  7462   The calcul ation is n ot intende d to be a  replacemen t for inde pendent cl inical jud gment.BCMA A VistA co mputer sof tware pack age named  Bar Code M edication  Administra tion. This  package v alidates m edications  against a ctive orde rs prior t o being ad ministered  to the pa tient.Calc  Start Dat eCalculate d Start Da te. This i s the date  that woul d have bee n the defa ult Start  Date/Time  for an ord er if no d uration wa s received  from CPRS . Due to t he existen ce of a du ration, th e default  Start Date /Time of t he order b ecomes the  expected  first dose .Calc Stop  DateCalcu lated Stop  Date. Thi s is the d ate that w ould have  been the d efault Sto p Date/Tim e for an o rder if no  duration  was receiv ed from CP RS. Due to  the exist ence of a  duration,  the defaul t Stop Dat e/Time of  the order  becomes th e expected  first dos e plus the  duration. Chemothera pyChemothe rapy is th e treatmen t or preve ntion of c ancer with  chemical  agents. Th e chemothe rapy XE "C hemotherap y"  IV typ e administ ration can  be a syri nge XE "Sy ringe" , a dmixture X E "Admixtu re" , or a  piggyback  XE "Piggy back" . On ce the sub type (syri nge XE "Sy ringe" , p iggyback X E "Piggyba ck" , etc. ) is selec ted, the o rder entry  follows t he same pr ocedure as  the type  that corre sponds to  the select ed subtype  (e.g., pi ggyback XE  "Piggybac k"  type o f chemothe rapy XE "C hemotherap y"  follow s the same  entry pro cedure as  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV).Ch emotherapy : “Admixtu re”;The Ch emotherapy  “Admixtur e” IV type  follows t he same or der entry  procedure  as the reg ular admix ture XE "A dmixture"   IV type.  This type  is in use  when the l evel of to xicity of  the chemot herapy XE  "Chemother apy"  drug  is high a nd is to b e administ ered conti nuously ov er an exte nded perio d of time  (e.g., hou rs or days ).Chemothe rapy  “Pig gyback”The  Chemother apy “Piggy back” IV t ype follow s the same  order ent ry procedu re as the  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV typ e. This ty pe of chem otherapy X E "Chemoth erapy"  is  in use wh en the che motherapy  XE "Chemot herapy"  d rug does n ot have ti me constra ints on ho w fast it  must be in fused into  the patie nt. These  types are  normally a dministere d over a 3 0 - 60 min ute interv al.Chemoth erapy “Syr inge”The C hemotherap y “Syringe ” IV type  follows th e same ord er entry p rocedure a s the regu lar syring e XE "Syri nge"  IV t ype. Its a dministrat ion may be  continuou s or inter mittent. T he pharmac ist select s this typ e when the  level of  toxicity o f the chem otherapy X E "Chemoth erapy"  dr ug is low  and needs  to be infu sed direct ly into th e patient  within a s hort time  interval ( usually 1- 2 minutes) .Child Ord ersOne or  more Inpat ient Medic ation Orde rs that ar e associat ed within  a Complex  order and  are linked  together  using the  conjunctio ns AND and  OR to cre ate combin ations of  dosages, m edication  routes, ad ministrati on schedul es, and or der durati ons.CLINIC  DEFINITIO N fileFile  #53.46. T his file i s used in  conjunctio n with Inp atient Med ications f or Outpati ents (IMO)  to give t he user th e ability  to define,  by clinic , default  stop dates , whether  to auto-dc  IMO order s, and whe ther to se nd IMO ord ers to BCM A. User’s  may also d efine a Mi ssing Dose  Request p rinter and  a Pre-Exc hange Repo rt printer .Clinic Gr oupA clini c group is  a combina tion of ou tpatient c linics tha t have bee n defined  as a group  within In patient Me dications  to facilit ate proces sing of or ders.Clini cal Remind er Order C hecks (CRO C)CPRS Ord er Checks  that use C linical Re minder fun ctionality , both rem inder term s and remi nder defin itions, to  perform c hecks for  groups of  orderable  items.Comp lex OrderA n order th at is crea ted from C PRS using  the Comple x order di alog and c onsists of  one or mo re associa ted Inpati ent Medica tion order s, known a s “child”  orders.Con tinuous IV  OrderInpa tient Medi cations IV  order not  having an  administr ation sche dule. This  includes  the follow ing IV typ es: Hypera ls, Admixt ures, Non- Intermitte nt Syringe , and Non- Intermitte nt Syringe  or Admixt ure Chemot herapy.Con tinuous Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  continuou sly to the  patient,  similar to  a hyperal  XE "Hyper al"  IV ty pe. This t ype of syr inge XE "S yringe"  i s commonly  used on o utpatients  and admin istered au tomaticall y by an in fusion pum p.Coverage  TimesThe  start and  end of cov erage peri od designa tes admini stration t imes cover ed by a ma nufacturin g run. The re must be  a coverag e period f or all IV  types: adm ixtures XE  "Admixtur e"  and pr imaries, p iggybacks  XE "Piggyb ack" , hyp erals, syr inges, and  chemother apy XE "Ch emotherapy " . For on e type, ad mixtures X E "Admixtu re"  for e xample, th e user mig ht define  two covera ge periods ; one from  1200 to 0 259 and an other from  0300 to 1 159 (this  would mean  that the  user has t wo manufac turing tim es for adm ixtures XE  "Admixtur e" ). CPRS  XE "CPRS"   A VistA  XE "VistA"   computer  software  package ca lled Compu terized Pa tient Reco rd Systems . CPRS is  an applica tion in Vi stA that a llows the  user to en ter all ne cessary or ders for a  patient i n differen t packages  from a si ngle appli cation. Al l pending  orders tha t appear i n the Unit  Dose and  IV modules  are initi ally enter ed through  the CPRS  package.Cr CLCreatini ne Clearan ce. The Cr CL value w hich displ ays in the  pharmacy  header is  identical  to the CrC L value ca lculated i n CPRS. Th e formula  approved b y the CPRS  Clinical  Workgroup  is the fol lowing:
  7463   Modified C ockcroft-G ault equat ion using 
  7464   Adjusted B ody Weight  in kg (if  ht > 60in )
  7465   This calcu lation is  not intend ed to be a  replaceme nt for ind ependent c linical ju dgment.Cri tical Drug -Drug Inte raction XE  " Critica l Drug-Dru g Interact ion " One  of two typ es of drug -drug inte ractions i dentified  by order c hecks. The  other typ e is a “si gnificant”  drug-drug  interacti onCumulati ve DosesTh e number o f IV doses  actually  administer ed, which  equals the  total num ber of bag s dispense d less any  recycled,  destroyed , or cance lled bags. DATUPData  Update (DA TUP). Func tionality  that allow s the Phar macy Enter prise Cust omization  System (PE CS) to sen d out VA c ustom and  standard c ommercial- off-the-sh elf (COTS)  vendor da tabase cha nges to up date the p roduction  and pre-pr oduction c entralized  MOCHA dat abases at  Austin and  Philadelp hia.Defaul t AnswerTh e most com mon answer , predefin ed by the  system to  save time  and keystr okes for t he user. T he default  answer ap pears befo re the two  slash mar ks (//) an d can be s elected by  the user  by pressin g <Enter>. Dispense D rug XE "Di spense Dru g" The Dis pense Drug  is pulled  from the  DRUG file  (#50) and  usually ha s the stre ngth attac hed to it  (e.g., Ace taminophen  325 mg).  Usually, t he name al one withou t a streng th attache d is the O rderable I tem XE "Or derable It em"  name. Delivery T imesThe ti me(s) when  IV orders  are deliv ered to th e wards.Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d" After t he user ha s selected  the drug  during ord er entry,  the dosage  ordered p rompt is d isplayed.  DRUG ELECT ROLYTES fi leFile #50 .4. This f ile contai ns the nam es of anio ns/cations , and thei r concentr ation unit s. DRUG fi leFile #50 . This fil e holds th e informat ion relate d to each  drug that  can be use d to fill  a prescrip tion. Dura tionThe le ngth of ti me between  the Start  Date/Time  and Stop  Date/Time  for an Inp atient Med ications o rder. The  default du ration for  the order  can be sp ecified by  an orderi ng clinici an in CPRS  by using  the Comple x Dose tab  in the In patient Me dications  ordering d ialog.Elec trolyte
  7466   Enhanced O rder Check sAn additi ve XE "Add itive"  th at disasso ciates int o ions (ch arged part icles) whe n placed i n solution  XE "Solut ion" .
  7467   Drug–Drug  Interactio n, Duplica te Therapy , and Dosi ng order c hecks that  are execu ted utiliz ing FDB’s  MedKnowled ge Framewo rk APIs an d database .Entry ByT he name of  the user  who entere d the Unit  Dose or I V order in to the com puter. Hos pital Supp lied Self  MedSelf me dication,  which is t o be suppl ied by the  Medical C enter’s ph armacy. Ho spital sup plied self  med is on ly prompte d for if t he user an swers Yes  to the SEL F MED: pro mpt during  order ent ry.Hyperal imentation  (Hyperal) Long term  feeding of  a protein -carbohydr ate soluti on XE "Sol ution" . E lectrolyte s, fats, t race eleme nts, and v itamins ca n be added . Since th is solutio n XE "Solu tion"  gen erally pro vides all  necessary  nutrients,  it is com monly refe rred to as  Total Par enteral Nu trition (T PN). A hyp eral XE "H yperal"  i s composed  of many a dditives i n two or m ore soluti ons XE "So lution" .  When the l abels prin t, they sh ow the ind ividual el ectrolytes  in the hy peral XE " Hyperal"   order.Infu sion RateT he designa ted rate o f flow of  IV fluids  into the p atient.INP ATIENT USE R PARAMETE RS fileFil e #53.45.  This file  is used to  tailor va rious aspe cts of the  Inpatient  Medicatio ns package  with rega rds to spe cific user s. This fi le also co ntains fie lds that a re used as  temporary  storage o f data dur ing order  entry/edit .INPATIENT  WARD PARA METERS fil eFile #59. 6. This fi le is used  to tailor  various a spects of  the Inpati ent Medica tions pack age with r egards to  specific w ards.Inter mittent Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  periodica lly to the  patient a ccording t o an admin istration  schedule X E "Schedul e" . Inter nal Order  NumberThe  number on  the top le ft corner  of the lab el of an I V bag in b rackets ([  ]). This  number can  be used t o speed up  the entry  of return s and dest royed IV b ags.IV ADD ITIVES XE  "IV Additi ves"  file File #52.6 . This fil e contains  drugs tha t are used  as additi ves in the  IV room X E "IV Room " . Data e ntered inc ludes drug  generic n ame, print  name, dru g informat ion, synon ym(s), dis pensing un its, cost  per unit,  days for I V order, u sual IV sc hedule XE  "Schedule"  , adminis tration ti mes, elect rolytes, a nd quick c ode XE "Qu ick Code"   informati on.IV CATE GORY fileF ile #50.2.  This file  allows th e user to  create cat egories of  drugs in  order to r un “tailor -made” IV  cost repor ts for spe cific user -defined c ategories  of drugs.  The user c an group d rugs into  categories .IV Durati on XE "IV  Duration"  The durati on of an o rder may b e entered  in CPRS at  the IV DU RATION OR  TOTAL VOLU ME field i n the IV F luids orde r dialog.  The durati on may be  specified  in terms o f volume ( liters or  milliliter s), or tim e (hours o r days). I npatient M edications  uses this  value to  calculate  a default  stop date/ time for t he order a t the time  the order  is finish ed. IV Lab el ActionA  prompt, r equesting  action on  an IV labe l, in the  form of “A ction ( )” , where th e valid co des are sh own in the  parenthes es. The fo llowing co des are va lid:
  7468  
  7469   P – Print  a specifie d number o f labels n ow.
  7470  
  7471   B – Bypass  any more  actions.
  7472  
  7473   S – Suspen d a specif ied number  of labels  for the I V room XE  "IV Room"   to print  on demand. IV Room Na meThe name  identifyi ng an IV d istributio n area.IV  SOLUTIONS  fileFile # 52.7. This  file cont ains drugs  that are  used as pr imary solu tions XE " Solution"   in the IV  room XE " IV Room" .  The solut ion XE "So lution"  m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.I V STATS fi leFile #50 .8. This f ile contai ns informa tion conce rning the  IV workloa d of the p harmacy. T his file i s updated  each time  the COmpil e IV Stati stics opti on is run  and the da ta stored  is used as  the basis  for the A MIS (IV) r eport.Labe l DeviceTh e device,  identified  by the us er, on whi ch compute r-generate d labels w ill be pri nted.Local  Possible  Dosages XE  "Local Po ssible Dos ages" Free  text dosa ges that a re associa ted with d rugs that  do not mee t all of t he criteri a for Poss ible Dosag es XE "Pos sible Dosa ges" .LVPL arge Volum e Parenter al (LVP) X E  "Large  Volume Par enteral (L VP)"  — Ad mixture XE  "Admixtur e" . A sol ution XE " Solution"   intended  for contin uous paren teral XE " Parenteral "  infusio n, adminis tered as a  vehicle f or additiv e XE "Addi tive" (s)  or for the  pharmacol ogical eff ect of the  solution  XE "Soluti on"  itsel f. It is c omprised o f any numb er of addi tives, inc luding zer o, in one  solution X E "Solutio n" . An LV P runs con tinuously,  with anot her bag hu ng when on e bottle o r bag is e mpty. Manu facturing  TimesThe t ime(s) tha t designat e(s) the g eneral tim e when the  manufactu ring list  will be ru n and IV o rders prep ared. This  field in  the SIte P arameters  (IV) optio n (IV Room  file (#59 .5)) is fo r document ation only  and does  not affect  IV proces sing.MEDIC ATION ADMI NISTERING  TEAM fileF ile #57.7.  This file  contains  wards, the  teams use d in the a dministrat ion of med ication to  that ward , and the  rooms/beds  assigned  to that te am. MEDICA TION INSTR UCTION fil eFile #51.  This file  is used b y Outpatie nt Pharmac y and Unit  Dose Spec ial Instru ctions. (N ot used by  IV Other  Print Info .) It cont ains the m edication  instructio n name, ex pansion, a nd intende d use.MEDI CATION ROU TES XE "Me dication R outes"  fi leFile #51 .2. This f ile contai ns medicat ion route  names. The  user can  enter an a bbreviatio n for each  route to  be used at  their sit e. The abb reviation  will most  likely be  the Latin  abbreviati on for the  term.Medi cation Rou tes/Abbrev iationsRou te by whic h medicati on is admi nistered ( e.g., oral ). The Med ication Ro utes file  (#51.2) co ntains the  routes an d abbrevia tions, whi ch are sel ected by e ach VAMC.  The abbrev iation can not be lon ger than f ive charac ters to fi t on label s and the  MAR. The u ser can ad d new rout es and abb reviations  as approp riate. Non -Formulary  DrugsThe  medication s that are  defined a s commerci ally avail able drug  products n ot include d in the V A National  Formulary .Non-VA Me dsTerm tha t encompas ses any Ov er-the-Cou nter (OTC)  medicatio ns, Herbal  supplemen ts, Vetera ns Health  Administra tion (VHA)  prescribe d medicati ons but pu rchased by  the patie nt at an o utside pha rmacy, and  medicatio ns prescri bed by pro viders out side VHA.  All Non-VA  Meds must  be docume nted in pa tients’ me dical reco rds.Non-Ve rified Ord ersAny ord er that ha s been ent ered in th e Unit Dos e or IV mo dule that  has not be en verifie d (made ac tive) by a  nurse and /or pharma cist. Ward  staff may  not verif y a non-ve rified ord er.Orderab le Item XE  "Orderabl e Item" An  Orderable  Item name  has no st rength att ached to i t (e.g., A cetaminoph en). The n ame with a  strength  attached t o it is th e Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  name  (e.g., Ac etaminophe n 325mg).  Order Chec k XE "Orde r Check" O rder check s (drug-al lergy/ADR  interactio ns, drug-d rug intera ctions, du plicate dr ug, and du plicate dr ug class)  are perfor med when a  new medic ation orde r is place d through  either the  CPRS or I npatient M edications  applicati ons. They  are also p erformed w hen medica tion order s are rene wed, when  Orderable  Items are  edited, or  during th e finishin g process  in Inpatie nt Medicat ions. This  functiona lity will  ensure the  user is a lerted to  possible a dverse dru g reaction s and will  reduce th e possibil ity of a m edication  error.Orde r SetsAn O rder Set i s a set of  N pre-wri tten order s. (N indi cates the  number of  orders in  an Order S et is vari able.) Ord er Sets ar e used to  expedite o rder entry  for drugs  that are  dispensed  to all pat ients in c ertain med ical pract ices and p rocedures.  Order Vie wComputer  option tha t allows t he user to  view deta iled infor mation rel ated to on e specific  order of  a patient.  The order  view prov ides basic  patient i nformation  and ident ification  of the ord er variabl es.Parente ralIntrodu ced by mea ns other t han the di gestive tr ack.Patien t ProfileA  listing o f a patien t’s active  and non-a ctive Unit  Dose and  IV orders.  The patie nt profile  also incl udes basic  patient i nformation , includin g the pati ent’s name , social s ecurity nu mber, date  of birth,  diagnosis , ward loc ation, dat e of admis sion, reac tions, and  any perti nent remar ks.PECSPha rmacy Ente rprise Cus tomization  System. A  Graphical  User Inte rface (GUI ) web-base d applicat ion used t o research , update,  maintain,  and report  VA custom izations o f the comm ercial-off -the-shelf  (COTS) ve ndor datab ase used t o perform  Pharmacy o rder check s such as  drug-drug  interactio ns, duplic ate therap y, and dos ing.Pendin g OrderA p ending ord er is one  that has b een entere d by a pro vider thro ugh CPRS X E "CPRS"   without Ph armacy or  Nursing fi nishing th e order. O nce Pharma cy or Nurs ing has fi nished and  verified  the order,  it will b ecome acti ve.PEPSPha rmacy Ente rprise Pro duct Syste m. A re-en gineering  of pharmac y data and  its manag ement prac tices deve loped to u se a comme rcial off- the-shelf  (COTS) dru g database , currentl y First Da taBank (FD B) MedKnow ledge, to  provide th e latest i dentificat ion and sa fety infor mation on  medication s.Pharmaci st Interve ntion  XE  " Pharmaci st Interve ntion " A  recommenda tion provi ded by a p harmacist  through th e Inpatien t Medicati ons system ’s Interve ntion proc ess acknow ledging th e existenc e of a cri tical drug -drug inte raction an d/or aller gy/ADR int eraction,  and provid ing justif ication fo r its exis tence. The re are two  ways an i nterventio n can be c reated, ei ther via t he Interve ntion Menu , or in re sponse to  Order Chec ks.PHARMAC Y SYSTEM f ileFile #5 9.7. This  file conta ins data t hat pertai ns to the  entire Pha rmacy syst em of a me dical cent er, and no t to any o ne site or  division.  XE "CPRS"    Piggyba ckSmall vo lume paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  for  intermitt ent infusi on. A pigg yback XE " Piggyback"   is compr ised of an y number o f additive s, includi ng zero, a nd one sol ution XE " Solution"  ; the mixt ure is mad e in a sma ll bag. Th e piggybac k XE "Pigg yback"  is  given on  a schedule  XE "Sched ule"  (e.g ., Q6H). O nce the me dication f lows in, t he piggyba ck XE "Pig gyback"  i s removed;  another i s not hung  until the  administr ation sche dule calls  for it.Po ssible Dos ages XE "P ossible Do sages" Dos ages that  have a num eric dosag e and nume ric dispen se units p er dose ap propriate  for admini stration.  For a drug  to have p ossible do sages, it  must be a  single ing redient pr oduct that  is matche d to the V A PRODUCT  file (#50. 68). The V A PRODUCT  file (#50. 68) entry  must have  a numeric  strength a nd the dos age form/u nit combin ation must  be such t hat a nume ric streng th combine d with the  unit can  be an appr opriate do sage selec tion.Pre-E xchange Un itsThe num ber of act ual units  required f or this or der until  the next c art exchan ge.Primary  SolutionA  solution  XE "Soluti on" , usua lly an LVP , administ ered as a  vehicle fo r additive  XE "Addit ive" (s) o r for the  pharmacolo gical effe ct of the  solution X E "Solutio n"  itself . Infusion  is genera lly contin uous. An L VP or pigg yback XE " Piggyback"   has only  one solut ion XE "So lution"  ( primary so lution). A  hyperal X E "Hyperal "  can hav e one or m ore soluti ons XE "So lution" .P rint NameD rug generi c name as  it is to a ppear on p ertinent I V output,  such as la bels and r eports. Vo lume or St rength is  not part o f the prin t name.Pri nt Name{2} Field used  to record  the addit ives conta ined in a  commercial ly purchas ed premixe d solution  XE "Solut ion" .Prof ileThe pat ient profi le shows a  patient’s  orders. T he Long pr ofile incl udes all t he patient ’s orders,  sorted by  status: a ctive, non -verified,  pending,  and non-ac tive. The  Short prof ile will e xclude the  patient’s  discontin ued and ex pired orde rs.PromptA  point at  which the  system que stions the  user and  waits for  a response . Provider Another te rm for the  physician /clinician  involved  in the pre scription  of an IV o r Unit Dos e order fo r a patien t.Provider  Override  ReasonA re ason suppl ied by a p rovider th rough the  CPRS syste m, acknowl edging a c ritical dr ug-drug in teraction  and/or all ergy/ADR i nteraction  and provi ding justi fication f or its exi stence.PSJ I MGRThe n ame of the  key that  allows acc ess to the  superviso r function s necessar y to run t he IV medi cations so ftware. Us ually give n to the I npatient M edications  package c oordinator .PSJI PHAR M TECHThe  name of th e key that  must be a ssigned to  pharmacy  technician s using th e IV modul e. This ke y allows t he technic ian to fin ish IV ord ers, but n ot verify  them.PSJI  PURGEThe k ey that mu st be assi gned to in dividuals  allowed to  purge exp ired IV or ders. This  person wi ll most li kely be th e IV appli cation coo rdinator.P SJI RNFINI SHThe name  of the ke y that is  given to a  user to a llow the f inishing o f IV order s. This us er must al so be a ho lder of th e PSJ RNUR SE key.PSJ I USR1The  primary me nu option  that may b e assigned  to nurses .PSJI USR2 The primar y menu opt ion that m ay be assi gned to te chnicians. PSJU MGRTh e name of  the primar y menu and  of the ke y that mus t be assig ned to the  pharmacy  package co ordinators  and super visors usi ng the Uni t Dose Med ications m odule.PSJU  PLThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to an yone using  the Pick  List XE "P ick List"   options.P SJ PHARM T ECHThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to ph armacy tec hnicians u sing the U nit Dose M edications  module.PS J RNFINISH The name o f the key  that is gi ven to a u ser to all ow the fin ishing of  a Unit Dos e order. T his user m ust also b e a holder  of the PS J RNURSE k ey XE "PSJ  RNURSE Ke y" .PSJ RN URSEThe na me of the  key that m ust be ass igned to n urses usin g the Unit  Dose Medi cations mo dule.PSJ R PHARMThe n ame of the  key that  must be as signed to  a pharmaci st to use  the Unit D ose Medica tions modu le. If the  package c oordinator  is also a  pharmacis t he/she m ust also b e given th is key.Qui ck CodeAn  abbreviate d form of  the drug g eneric nam e (from on e to ten c haracters)  for IV or ders. One  of the thr ee drug fi elds on wh ich lookup  is done t o locate a  drug. Pri nt name an d synonym  are the ot her two. U se of quic k codes wi ll speed u p order en try, etc.R eport Devi ceThe devi ce, identi fied by th e user, on  which com puter-gene rated repo rts select ed by the  user will  be printed .ScheduleT he frequen cy of admi nistration  of a medi cation (e. g., QID, Q DAILY, QAM , STAT, Q4 H).Schedul e TypeCode s include:  O - one t ime (i.e.,  STAT - on ly once),  P - PRN (a s needed;  no set adm inistratio n times).  C- continu ous (given  continuou sly for th e life of  the order;  usually w ith set ad ministrati on times).  R - fill  on request  (used for  items tha t are not  automatica lly put in  the cart  - but are  filled on  the nurse’ s request.  These can  be multid ose items  (e.g., eye  wash, kep t for use  by one pat ient and i s filled o n request  when the s upply is e xhausted)) . And OC -  on call ( one time w ith no spe cific time  to be giv en, i.e.,  1/2 hour b efore surg ery). Sche duled IV O rderInpati ent Medica tions IV o rder havin g an admin istration  schedule.  This inclu des the fo llowing IV  Types: IV  Piggyback , Intermit tent Syrin ge, IV Pig gyback Che motherapy,  and Inter mittent Sy ringe Chem otherapy.S elf MedMed ication th at is to b e administ ered by th e patient  to himself .Standard  ScheduleSt andard med ication ad ministrati on schedul es stored  in the Adm inistratio n Schedule  file (#51 .1). Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time " The date  and time  an order i s to begin .StatusA -  active, E  - expired , R - rene wed (or re instated),  D - disco ntinued, H  - on hold , I - inco mplete, or  N - non-v erified, U  – unrelea sed, P – p ending, O  – on call,  , DP- dis continued  by provide r through  CPRS, DE-  discontinu ed due to  edit via b ackdoor ph armacy (un it Dose or ders only) , DF- disc ontinued d ue to edit  by provid er through  CPRS, DD-  auto disc ontinued d ue to deat h, DA- aut o disconti nued due t o patient  movements,  HP- place d on hold  due to pro vider CPRS , DE – dis continued  edit, RE –  reinstate d, DR – di scontinued  renewal.  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" The d ate and ti me an orde r is to ex pire.Stop  Order Noti cesA list  of patient  medicatio ns that ar e about to  expire an d may requ ire action .SyringeTy pe of IV t hat uses a  syringe X E "Syringe "  rather  than a bot tle or bag . The meth od of infu sion for a  syringe X E "Syringe " -type IV  may be co ntinuous o r intermit tent. Syri nge SizeTh e syringe  XE "Syring e"  size i s the capa city or vo lume of a  particular  syringe X E "Syringe " . The si ze of a sy ringe XE " Syringe"   is usually  measured  in number  of cubic c entimeters  (ccs).TPN Total Pare nteral Nut rition. Th e intraven ous admini stration o f the tota l nutrient  requireme nts of the  patient.  The term T PN is also  used to m ean the so lution XE  "Solution"   compound ed to prov ide those  requiremen ts.Units p er DoseThe  number of  Units (ta blets, cap sules, etc .) to be d ispensed a s a Dose f or an orde r. Fractio nal number s will be  accepted.V A Drug Cla ss CodeA d rug classi fication s ystem used  by VA tha t separate s drugs in to differe nt categor ies based  upon their  character istics. IV  cost repo rts can be  run for V A Drug Cla ss Codes.V DL XE "VDL " Virtual  Due List.  This is a  Graphical  User Inter face (GUI)  applicati on used by  the nurse s when adm inistering  medicatio ns.Ward Gr oup XE "Wa rd Group"  A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs.WARD GR OUP fileFi le #57.5.  This file  contains t he name of  the ward  group XE " Ward Group " , and th e wards in cluded in  that group . The grou ping is ne cessary fo r the pick  list XE " Pick List"   to be ru n for spec ific carts  and ward  groups. Th e sort met hod for Pi ck Lists ( Mnemonic o r Admin Ti me) can be  controlle d using th e ATC SORT  PARAMETER  setting i n this fil e. Inpatie nt Pharmac y Supervis ors can mo dify the n ew paramet er using t he Ward Gr oups [PSJU  EWG] opti on in the  Supervisor ’s Menu.Wa rd Group N ameA field  in the WA RD GROUP f ile (#57.5 ) used to  assign an  arbitrary  name to a  group of w ards for t he pick li st XE "Pic k List"  a nd medicat ion cart.W ARD LOCATI ON fileFil e #42. Thi s file con tains all  of the fac ility ward  locations  and their  related d ata, i.e.,  Operating  beds, Bed  section,  etc. The w ards are c reated/edi ted using  the Ward D efinition  option of  the ADT mo dule.Index
  7474  
  7475   1
  7476   14 Day MAR  Report, 1 42, 143
  7477   14 Day MAR  Report Ex ample, 145
  7478   2
  7479   24 Hour MA R Report,  128, 130,  131, 138
  7480   24 Hour MA R Report E xample, 13 1
  7481   7
  7482   7 Day MAR  Report, 13 6, 137, 13 8
  7483   7 Day MAR  Report Exa mple, 139
  7484   A
  7485   Abbreviate d Order En try, 26, 2 7
  7486   Action Are a, 6, 13,  21, 24, 61
  7487   Action Pro file #1 Re port, 148
  7488   Action Pro file #1 Re port Examp le, 149
  7489   Action Pro file #2 Re port Examp le, 151
  7490   Activity L og, 61, 66 , 73, 81,  88, 91
  7491   Activity L og Example , 81
  7492   Additive,  40, 41, 88 , 93, 165,  172, 176,  178, 181
  7493   Administra tion Sched ule, 44, 7 2, 172
  7494   Administra tion Team,  129, 136,  142, 148
  7495   Administra tion Time,  86
  7496   Administra tion Times , 44, 65,  87, 129, 1 36, 142
  7497   Admixture,  40, 41, 1 73, 174, 1 75, 178
  7498   Adverse Re action Tra cking (ART ) Package,  50
  7499   Align Labe ls (Unit D ose), 163
  7500   Align Labe ls (Unit D ose) Examp le, 163
  7501   Allergy Or der Checks , 99
  7502   Asterisk,  60, 64, 66
  7503   Auto-Verif y, 71
  7504   B
  7505   BCMA, 1, 4 4, 61
  7506   BCMA Virtu al Due Lis t (VDL), 7 1
  7507   C
  7508   Check Drug  Interacti ons, 94
  7509   Chemothera py, 40, 17 3, 174, 17 5
  7510   Clinic, 14 , 15, 129,  136, 142,  164
  7511   Clinic Gro up, 14, 15 , 129, 136 , 142, 164
  7512   Clinic Loc ation, 47
  7513   Clinical R eminder Or der Checks , 102
  7514   Complex Or ders, 78
  7515   Active Com plex Order , 58
  7516   Non-Verifi ed Complex  Order, 58
  7517   Pending Co mplex Orde r, 58
  7518   CPRS, 1, 1 4, 37, 44,  46, 61, 7 1, 73, 82,  87, 88, 9 3, 172, 17 5, 180
  7519   CPRS Med O rder, 45
  7520   CPRS Order  Checks In troduction , 167
  7521   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk, 167
  7522   CPRS Provi der Overri des, 28
  7523   Critical D rug-Drug I nteraction , 175
  7524   critical d rug-drug i nteraction s, 50
  7525   CWAD Indic ator, 5, 6
  7526   D
  7527   Default St art Date C alculation
  7528   Default St art Date C alculation  = NOW, 14 8
  7529   Default St op Date, 2 5, 46, 114 , 125, 126
  7530   Default St op Date/Ti me, 46
  7531   Detailed A llergy/ADR  List, 50,  171
  7532   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders, 8 9
  7533   Discontinu e an Order , 61
  7534   Discontinu e an Order  Example,  62
  7535   Discontinu ing a Pend ing Renewa l, 80
  7536   Dispense D rug, 26, 2 7, 28, 40,  41, 64, 6 6, 72, 73,  87, 88, 9 3, 176, 17 9
  7537   Dispense D rug Look-U p, 165
  7538   Dispense D rug Look-U p Example,  165
  7539   Dispense L og, 81
  7540   DONE Order , 45
  7541   Dosage Ord ered, 26,  28, 29, 66 , 176
  7542   Dosing Ord er Checks,  112
  7543   Drug File,  26, 88, 1 65
  7544   Drug Promp t, 26
  7545   Drug Text  Indicator,  27, 40, 4 1
  7546   E
  7547   Edit an Or der, 64
  7548   Edit an Or der Exampl e, 64, 65
  7549   Edit Inpat ient User  Parameters , 58, 125
  7550   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te, 125
  7551   Enter/Edit  Allergy/A DR Data, 5 0
  7552   Error Info rmation, 1 69
  7553   Error Mess ages, 169
  7554   Expected F irst Dose,  87
  7555   F
  7556   Finish an  Order, 82
  7557   Finish an  Order With  a Duratio n Example,  85
  7558   Finish an  Order With out a Dura tion Examp le, 83
  7559   Flag an Or der, 88
  7560   Flag an Or der Exampl e, 89
  7561   Free Text  Dosage, 15 7
  7562   G
  7563   Glossary,  171
  7564   H
  7565   Header Are a, 6
  7566   Hidden Act ions, 4, 7
  7567   History Lo g, 64, 81
  7568   Hold, 3, 1 2, 22, 50,  73, 90, 1 72
  7569   Hold All o f a Patien t’s Orders , 90
  7570   Hold All o f a Patien t’s Orders  Example,  90
  7571   Hold an Or der, 73
  7572   Hold an Or der Exampl e, 73
  7573   Take All o f a Patien t’s Orders  Off of Ho ld Example , 90
  7574   Hyperal, 4 0, 41, 175 , 176, 181
  7575   I
  7576   Infusion R ate, 41, 4 3
  7577   Inpatient  Medication  Orders fo r Outpatie nts, 46, 1 36, 142, 1 48
  7578   Inpatient  Narrative,  24
  7579   Inpatient  Order Entr y, 3, 6, 7 , 11, 12,  22, 25, 40 , 55, 88
  7580   Inpatient  Order Entr y Example,  22
  7581   Inpatient  Profile, 9 0, 164
  7582   Inpatient  Profile Ex ample, 91
  7583   Inpatient  Stop Order  Notices E xample, 15 8
  7584   Inpatient  User Param eters File , 58, 72
  7585   Inpatient  Ward Param eters, 36,  37, 45
  7586   Inquiries  Menu, 165
  7587   Inquiries  Menu Examp le, 165
  7588   Intermitte nt Syringe , 44
  7589   Interventi on, 50, 17 3
  7590   Interventi on Menu, 5 0, 171
  7591   Delete an  Interventi on Example , 52
  7592   Edit an In tervention  Example,  51
  7593   New Interv ention Exa mple, 50
  7594   Print an I nterventio n Example,  53
  7595   View an In tervention  Example,  53, 89
  7596   Introducti on, 1
  7597   IRMS, 40
  7598   IV Additiv es, 46, 17 7
  7599   IV Duratio n, 177
  7600   IV Flag, 8 8
  7601   IV Room, 2 2, 45, 91,  172, 177,  178
  7602   IV Solutio n, 41, 172
  7603   IV Type, 4 0, 41, 46
  7604   L
  7605   Label Prin t/Reprint,  164
  7606   Large Volu me Parente ral (LVP),  40, 178
  7607   List Area,  6
  7608   List Manag er, 5, 6,  7, 24, 61
  7609   Local Poss ible Dosag es, 28, 17 8
  7610   Local Poss ible Dosag es Example , 29
  7611   M
  7612   Maintenanc e Options,  125
  7613   Medication  Administr ation Reco rds (MARs) , 1
  7614   Medication  Routes, 4 3, 88, 178
  7615   Menu Optio n, 3
  7616   Menu Tree,  viii
  7617   Message Wi ndow, 6, 6 4
  7618   N
  7619   Nature of  Order, 27,  37, 46
  7620   New Order  Entry, 25
  7621   New IV Ord er Entry E xample, 47
  7622   New Unit D ose Order  Entry Exam ple, 37
  7623   Non-Formul ary Status , 27, 40,  41, 64, 72 , 73, 87
  7624   Non-Verifi ed Order,  6
  7625   Non-Verifi ed/Pending  Orders, 1 1, 13, 25,  55
  7626   Non-Verifi ed/Pending  Orders Ex ample, 14
  7627   O
  7628   OCI, 9
  7629   OCXCACHE,  167
  7630   Order Acti ons, 61
  7631   Order chec k
  7632   data cachi ng, 167
  7633   OCXCACHE,  167
  7634   XTMP, 167
  7635   Order Chec k, 26, 92,  93, 179
  7636   Drug-Aller gy Interac tions, 26,  92, 93, 9 4
  7637   Drug-Drug  Interactio ns, 26, 92 , 93
  7638   Duplicate  Class, 26,  92, 93
  7639   Duplicate  Drug, 93
  7640   Order Chec k Data Cac hing, 167
  7641   Order Chec k/Interven tions, 9
  7642   Order Chec ks/Interve ntions (OC I) indicat or, 27
  7643   Order Entr y, 9, 11,  12, 25, 26 , 90
  7644   Order Lock s, 11
  7645   Order Opti ons, 11
  7646   Order Set,  26, 27
  7647   Orderable  Item, 26,  27, 40, 41 , 43, 64,  66, 72, 73 , 87, 88,  126, 176,  179
  7648   Orientatio n, 3
  7649   Other Prin t Info, 44 , 45
  7650   P
  7651   Parenteral , 40, 172,  178, 180
  7652   Patient Ac tion, 13,  21, 24
  7653   Patient Ac tions, 24
  7654   Patient In formation,  6, 13, 23 , 42, 59,  171
  7655   Patient In formation  Example, 5 9
  7656   Patient In formation  Screen Exa mple, 13,  24
  7657   Patient Lo ck, 11, 25
  7658   Patient Re cord Updat e, 24
  7659   Patient Re cord Updat e Example,  24
  7660   Pharmacist  Intervent ion, 180
  7661   Pick List,  1, 71, 18 2, 184
  7662   Pick List  Menu Examp le, 114
  7663   Piggyback,  40, 41, 4 4, 173, 17 4, 175, 18 0, 181
  7664   Possible D osages, 28 , 178, 180
  7665   Possible D osages Exa mple, 28
  7666   Priority,  6, 15, 16,  19, 55
  7667   Provider,  27, 37
  7668   Provider C omments, 4 5
  7669   PSJ RNFINI SH Key, 15 , 22, 82,  88
  7670   PSJ RNURSE  Key, 3, 2 1, 182
  7671   PSJ RPHARM  Key, 50
  7672   PSJI RNFIN ISH Key, 1 5, 22, 82
  7673   PSJU PL Ke y, 125
  7674   Q
  7675   Quick Code , 40, 165,  177
  7676   R
  7677   Regular Or der Entry,  26
  7678   Renew an O rder, 74,  75
  7679   Active Ord ers, 76
  7680   Complex Or ders, 78
  7681   Discontinu ed Orders,  76
  7682   Expired Co ntinuous I V Orders,  78
  7683   Expired Sc heduled IV  Orders, 7 7
  7684   Expired Un it Dose Or ders, 77
  7685   Viewing Re newed Orde rs, 79
  7686   Renewing O rders
  7687   with CPRS  Overrides/ Pharmacist  Intervent ions, 75
  7688   Requested  Start Date /Time, 85,  87
  7689   Requested  Stop Date/ Time, 85
  7690   Revision H istory, i
  7691   S
  7692   Schedule,  44, 138, 1 44, 166, 1 77, 180
  7693   Screen Pro mpts, 3
  7694   Screen Tit le, 5, 6
  7695   Select Act ion, 6, 7,  13, 21, 2 4
  7696   Select All ergy, 50
  7697   Select Ord er, 57, 60 , 171
  7698   Select Ord er Example , 60
  7699   Self Med,  37
  7700   Short Prof ile Exampl e, 16
  7701   Solution,  40, 41, 88 , 93, 165,  173, 176,  178, 180,  181, 183
  7702   Speed Acti ons, 89
  7703   Speed Disc ontinue, 1 72
  7704   Speed Fini sh, 172
  7705   Speed Rene w, 172
  7706   Speed Veri fy, 172
  7707   Speed Disc ontinue, 8 9
  7708   Speed Fini sh, 82, 89
  7709   Speed Rene w, 89
  7710   Speed Veri fy, 89
  7711   Standard S chedules,  166
  7712   Standard S chedules E xample, 16 6
  7713   Start Date /Time, 45,  62, 66, 1 83
  7714   Stop Date/ Time, 36,  46, 47, 61 , 64, 66,  81, 82, 18 3
  7715   Syringe, 4 0, 173, 17 4, 175, 17 7, 183
  7716   T
  7717   Table of C ontents, v i
  7718   Topic Orie nted Secti on, viii
  7719   U
  7720   Unit Dose  Medication s, 3, 11,  12, 125, 1 65
  7721   Unit Dose  Order Entr y Profile,  9
  7722   Units Per  Dose, 29
  7723   V
  7724   VA Drug Cl ass Code,  165
  7725   VA FORM 10 -1158, 149 , 151
  7726   VA FORM 10 -2970, 138
  7727   VA FORM 10 -5568d, 13 8
  7728   VDL, 44, 7 1, 184
  7729   Verify an  Order, 71
  7730   Verify an  Order Exam ple, 72
  7731   View Profi le, 13, 24 , 55, 171
  7732   View Profi le Example , 55
  7733   VistA, 25,  175
  7734   Volume, 40
  7735   W
  7736   Ward, 15,  90, 129, 1 48, 164
  7737   Ward Group , 14, 15,  90, 91, 12 9, 136, 14 2, 148, 16 4, 184
  7738   Ward Group  Sort
  7739   ^OTHER, 15 , 148
  7740   Ward Stock , 138, 144
  7741   X
  7742   XTMP, 167
  7743  
  7744  
  7745   List Area
  7746   (scrolling
  7747   region)
  7748  
  7749   Message
  7750   Window
  7751  
  7752   Header
  7753   Area
  7754  
  7755   Action
  7756   Area
  7757  
  7758