19. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:06 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

19.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSJ_5.0_332-PSO_7.0_492-PSS_1.0_216 psj_5_nurse_um_p332.doc Thu Feb 7 18:25:52 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSJ_5.0_332-PSO_7.0_492-PSS_1.0_216 psj_5_nurse_um_p332.doc Tue Feb 12 18:45:10 2019 UTC

19.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 15546
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

19.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

19.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

19.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Inpatient  Medicatio ns Nurse’s  User Manu al
  2   INPATIENT  MEDICATION S
  3   NURSE’S US ER MANUAL
  4   Version 5. 0
  5   December 1 997
  6   (Revised M arch 2019)
  7   Department  of Vetera ns Affairs
  8   Enterprise  Program M anagement  Office 
  9   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  10   Revision H istory XE  "Revision  History" 
  11   DateRevise d PagesPat ch NumberD escription 03/201924
  12  
  13   77
  14   96
  15  
  16   188PSJ*5*3 32Noted th at some si tes can pr int two IV  header la bels for e ach IV med ication or der.
  17   Updated de scription  of outpati ent IV lab el to * OP T *.
  18   Added info rmation ab out the Pr ior Author ization (P A) indicat or for Res tricted dr ugs to the  Order Act ions – Fin ish sectio n.
  19   Added note  to Label  Print/Repr int sectio n for site s that sen d IV label  informati on to a Sc riptPro in terface.
  20   (G. Miller , PM; E. W eaver, Tec h Writer)1 2/2018 33,  40, 47PSJ *5*366Upda ted Medica tion Route  default p rompt to c heck defin ed routes  for Ordera ble Items.  Added new  checks fo r Provider s when wri ting medic ations.
  21   (D. Connol ly, PM, F.  Perez, TW )10/2018Ti tle, 5, 13 , 20-21, 2 6-27,40-42 ,52-69,75- 84, 87-91,  96, 99, 1 03-113, 12 2-125PSJ*5 *353Update d Inpatien t Order Di splays
  22   (G. Pickwo ad, PM,E.  Cook, Tech  Writer)09 /2018Title  Page, i,  vii
  23   18, 20, 27 , 37, 46-4 8, 52, 53,  55-60, 62 , 63, 68-7 0, 72, 75,  76, 79, 8 0, 82, 84,  90, 93-10 0, 111, 11 3, 124-126 , 135, 164 , 169 and  170
  24   34, 43
  25   35, 43
  26   18, 20, 53 , 76, 90,  and 135
  27   20, 47, 52 , 53, 57,  59, 76, 84 , 90, 95,  97, 100, 1 11, 125, 1 35, 157, 1 67, and 16 9
  28   70 and 131 PSJ*5*373U pdated Tit le Page, R evision Hi story, and  Table of  Contents
  29   Corrected  date so ye ar is disp layed with  four digi ts in the  following  options:
  30   PSJI ORDER  - Order E ntry (IV)
  31   PSJI PROFI LE REPORT  - Patient  Profile Re port (IV)
  32   PSJ OE - I npatient O rder Entry
  33   PSJU NE -  Order Entr y
  34   PSJU PR -  Patient Pr ofile (Uni t Dose)
  35   PSJ EXTP -  Patient P rofile (Ex tended)
  36   PSJ PR - I npatient P rofile
  37   Added warn ing when e ntered Sta rt Date/Ti me exceeds  7 days fr om the ord er’s Login  Date.
  38   Added warn ing that a n entry of  a stop da te greater  than 367  days from  the start  of the dat e of the o rder is no t allowed.
  39   Corrected  alignment  so Give in fo and Ren ewed info  are on the  same line .
  40   Corrected  Out-of-Ali gned items  in Active , Non-Acti ve, Pendin g, and Ren ewed colum ns so they  line up w ith Start/ Stop statu s column.
  41   Made forma tting chan ge (Orphan  paragraph  title and  missing b ullet).02/ 2018Title
  42   5
  43   6
  44   14, 19-20,  22, 26-27 , 40, 52,  54-59, 63,  69, 84, 9 6, 99, 138 , 148, 170 , 172, 174 , 176, 180 , 183
  45   75-76
  46   80
  47   87-89
  48   132
  49   191PSJ*5*2 56Updated  month/year  of revisi on
  50   Updated In patient Li st Manager  Diagram
  51   Updated Hi dden Area  informatio n
  52   Updated Pa tient Info rmation Sc reen Displ ays
  53   Updated Ve rification  Action fo r Old Sche dule Name
  54   Updated Re new Action  for Old S chedule Na me
  55   Updated Fi nish Actio n for Old  Schedule N aem
  56   Updated Do sing Order  Check sec tion 4.10. 4
  57   Updated Er ror Messag e Table –  added Syst em Level E rror02/201 7i-x, 23-2 4 PSJ*5*32 5Updated R evision Hi story and  Table of C ontents.
  58   Added Sect ion 4.2.1.  Display o f Disconti nued or Ed ited IV Or ders.
  59    (L. Behun iak, PM; B . Thomas,  Tech Write r)10/20169
  60   10
  61   25
  62   51
  63   61
  64   PSJ*5*317U pdated Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  65   Added Hidd en action   - ‘PD’ ac tion.        
  66   Added Drug  IEN and P ADE Stock  Item Indic ator     
  67   Added sect ion 4.1.9   PADE Main  Menu Opti on.
  68   Added PADE  Stock and  Ward Stoc k Items
  69   Added Inpa tient Orde r Entry pr ofile -‘PD ’ flag.                      
  70   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)08 /2016i-v
  71   24 
  72   128PSJ*5*3 15Updated  Revision H istory and  Table of  Contents
  73   Added text  for new D uration of  Administr ation prom pt to Inpa tient Orde r Entry op tion
  74   Added text  for reque sting addi tional use r  activit y for ente ring speci fic inform ation in t he new Dur ation of A dministrat ion prompt
  75   (D. Connol ly, PM; E.  Phelps, T ech Writer )06/2016i.
  76   88-89PSJ*5 *313Update  Revision  History an d Table of  Contents
  77   Added lang uage to Se ction 4.5. 7 re chang es to IV A dditive an d Orderabl e Item. Ad ded exampl e: Multipl e items fo r an Order able Item.  Added Exa mple: Mult iple IV Ad ditives fo r same ord er with mu ltiple ite ms attache d to the O rderable I tem.
  78   Updated Re vison Hist ory and TO C
  79   Zak, Analy st, L. Ram os, Tech W riter)04/2 016i,v-vi
  80   19, 20,
  81   28, 47,
  82   56, 65,
  83   66,  67
  84   93, 94,
  85   95, 96,
  86   97, 98,
  87   99, 100,
  88   101, 102,
  89   103, 104,
  90   105, 106,
  91   107, 108,
  92   109, 110,
  93   111, 112,
  94   113, 114,
  95   115, 116,
  96   117, 118,
  97   119, 120,
  98   121, 122,  123
  99    185,186
  100   188, 195,
  101   197PSJ*5*2 81Update R evision Hi story
  102   Update Tab le of Cont ents
  103   Update scr een captur es
  104   Add OI & D D Enh Orde r Check
  105   Moved cont ent from s ections 4. 10.1 - 4.1 0.4 to sec tion 4.9
  106  
  107   Add Allerg y Order Ch eck
  108   Add Clinic al Reminde rs
  109   Update Glo ssary
  110   Update Ind ex
  111   (H. Cross,  PM; S. He iress, M.D anneeru,Te ch Writer) 05/201569P SJ*5*259Ad ded verbia ge to sect ion 4.5.3  Verify
  112   (A. Sessle r, PM; G.  Werner, Te ch  Writer )03/2014Al l
  113   i-iv, v-vi
  114   1
  115   40-41
  116   47
  117   50, 80
  118   107
  119   98, 102, 1 63‑164
  120   173, 174
  121   179-181
  122   100
  123  
  124   85-86PSJ*5 *252
  125   PSJ*5*297
  126   Remedy Tic ket #84421 5Renumbere d all page s & format  heading a lignment
  127   Update Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  128   Added to t he Related  Manuals
  129   Added Bott le
  130   Update scr een
  131   Added refe rence to O rder Check s
  132   Added 4.10 .4. Dosing  Order Che cks
  133   Update or  delete con tent
  134  
  135   Update Glo ssary
  136   Update Ind ex
  137   Updated th e last par agraph 
  138  
  139   Added text  for placi ng orders  for CPRS I npatient M edications
  140   (C. Powell , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 12/2013i-i v, 29, 29a -29b, 48,  48a-48d, 7 4m, 74x, 1 27, 127a-1 27b, 139-1 42PSJ*5*27 9Added IV  Bag Logic,  Infusion  Rate T@0,  Pre-Exchan ge Report,   and Miss ing Dose R equest Pri nter funct ionalities .
  141   Updated Gl ossary and  Index.
  142   (R. Santos , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 4/2013i-x,  11, 12, 1 3-14, 14a,  16d-16f,   74m-74x,  77, 98, 10 0-101, 140 -141 PSJ*5 *275Added  Clinic Ord ers functi onality
  143   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2013i
  144   v
  145   5
  146   vii, 9, 11
  147  
  148   10, 20, 14 0
  149   16, 16a, 1 6c, 26, 40 , 40a, 40c , 41-42, 5 2, 57, 67,  71, 74a,  74c, 74d,  77, 99, 10 4, 106, 10 7, 111, 11 4
  150   73a-73d
  151   74f-74f1
  152   74f2
  153   124
  154  
  155   125-138
  156   139-142PSJ *5*260,
  157   PSJ*5*268U pdated Rev ision Hist ory
  158   Updated Ta ble of Con tents
  159   Fix text w rapping (P age 1 of 1 ) in scree n
  160   Added new  option Che ck Drug In teraction  & Display  Drug Aller gies
  161   Change lab el for OCI  
  162   Added Crea tinine Cle arance (Cr Cl) and Bo dy Surface  Area (BSA )
  163  
  164  
  165  
  166  
  167  
  168  
  169   Added new  section fo r Check Dr ug Interac tions func tion
  170   Added Clin ic Orders  informatio n
  171   Drug aller gy update
  172   Added Hidd en Action  Check Inte ractions &  Display D rug Allerg ies, and u pdate OCI
  173   Updated Gl ossary
  174   Updated In dex
  175   (D.McCance , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 09/2012i-i ii, 12, 12 a-12b, 
  176   14, 14a-14 b, 16d-16f
  177   24b-24d, 2 6-27, 27a- 27b, 30, 3 0a-30b, 59 , 59a-59b
  178   131PSJ*5*2 67Added No  Allergy A ssessment  logic
  179  
  180  
  181   Updated Sp ecial Inst ructions/O ther Print  Info
  182   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2012i-iv
  183   v-vi
  184   10
  185   20
  186   23
  187   35
  188   47, 53, 60
  189   74d
  190   74f-74g
  191   74k
  192   74l
  193   124, 127,  131, 133,  134
  194   137-140PSJ *5*254Upda ted Table  of Content s
  195   Added Orde r Checks/I nterventio ns (OCI)   to “Hidden  Actions”  section
  196   Defined OC I Indicato r
  197   Updated Sc hedule Typ e text
  198   Updated te xt under I nterventio ns Menu
  199   Updated Ph armacy Int erventions  for Edit,  Renew, an d Finish o rders
  200   Added note  to Drug-D rug Intera ctions
  201   Added note  to Drug-A llergy Int eractions
  202   Added “Dis play Pharm acist Inte rvention”  section
  203   Defined Hi storical O verrides/I nterventio ns
  204   Updated Gl ossary
  205   Updated In dex
  206   (R. Singer , PM; C. B ernier, Te ch Writer) 09/201165P SJ*5*235Up dated ‘Not e’ section  regarding  Expected  First Dose
  207   Scott PM,  G. Werner  Tech Write r)07/2011C over Page
  208   i, 16
  209   140PSJ*5*2 43Removed  the acrony m PD on Co ver page
  210   Update Rev ision Hist ory
  211   Update Ind ex
  212   Revised th e existing  display i n the Non- Verified/P ending Ord ers [PSJU  VBW] optio n from a p ure alphab etic listi ng of pati ent names,  to a cate gorized li sting by p riority. A dded “prio rity” to I ndex.
  213   (N. Goyal,  PM; E. Ph elps/John  Owczarzak,  Tech Writ ers)04/201 1i
  214   v-vi
  215   12
  216   13
  217   15-16d
  218  
  219  
  220  
  221   18
  222   20
  223   26-27
  224   33-34b
  225   35-39
  226   40-40d
  227   46
  228   67
  229   71
  230   72-73
  231   74
  232   74a-74c
  233   74d-74f
  234   74f-74g
  235   105
  236   119-120
  237   121-122
  238   123-136
  239   137-140PSJ *5*181Upda ted Revisi on History
  240   Updated Ta ble of Con tents
  241   New Exampl e: Patient  Informati on Screen 
  242   New Exampl e: Non-Ver ified/Pend ing Orders  
  243   Updated: E xample: Sh ort Profil e, HOURS O F RECENTLY  DC/EXPIRE D field (# 7) and INP ATIENT WAR D PARAMETE RS file (# 59.6) info rmation, a nd Example : Profile.
  244   Updated “S elect DRUG :” 
  245   New Exampl e: Dispens e Drug wit h Possible  Dosages a nd New Exa mple: Disp ense Drug  with Local  Possible  Dosages 
  246   New Exampl e: New Ord er Entry
  247   New Exampl e: New Ord er Entry ( Clinic Loc ation)
  248   New Exampl es of all  the New In tervention s
  249   Updated th e View Pro file and N ew Example : Profile  View
  250   New Medica tion Profi le Discont inue Type  Codes
  251   New Exampl e: Flagged  Order 
  252   New Exampl e: Inpatie nt Profile
  253   Updated Or der Checks
  254   New Exampl e: Local O utpatient  Order Disp lay and Ne w Example:  Remote Ou tpatient O rder Displ ay
  255   Duplicate  Therapy
  256   Drug-Drug  Interactio n
  257   CPRS Order  Checks
  258   Updated Ex ample: Aut horized Ab sence/Disc harge Summ ary (conti nued)
  259   CPRS Order  checks: H ow they wo rk
  260   Error Mess ages
  261   Glossary -  fix page  numbering
  262   Index - ne w entries  and fix pa ge numberi ng 
  263   (C.Flegel,  S. Heires s, Tech Wr iter)06/20 10i-vi, 22 -23, 23a-2 3b, 24, 24 a-24b, 74a -74b, 74e- 74f,  133,  136-137
  264   77, 100, 1 03, 108-11 0, 112, 11 4PSJ*5*113 Added new  Order Vali dation Req uirements.
  265   Removed Du plicate Or der Check  Enhancemen t function ality, PSJ *5*175 (re moved in a  prior pat ch).
  266   Miscellane ous correc tions.
  267   (R. Singer , DM, B. T homas, Tec h Writer)1 2/200960a,  60b
  268   viPSJ*5*22 2Added des cription o f warning  displayed  when finis hing a Com plex Unit  Dose Order  with over lapping ad min times.  Corrected  page numb ers in Tab le of Cont ents. 
  269   (E. Wright , PM; R. S utton, Tec h Writer)0 7/200948PS J*5*215Whe n Dispense  Drug is e dited for  an active  Unit Dose,  an entry  is added t o the acti vity log.
  270   (G. Tucker , PM; S. B . Scudder,  Tech Writ er)02/2009 125PSJ*5*1 96Update t o IV Durat ion
  271   (A. Scott,  PM; G. We rner, Tech  Writer)08 /200819-37 ,  58-59,  65, 134 PS J*5*134Inp atient Med ication Ro ute change s added, p lus detail s on IV ty pe changes  for infus ion orders  from CPRS , pending  renewal fu nctions, a nd expecte d first do se changes .
  272   (S. Temple ton, PM; G . O’Connor , Tech Wri ter)10/200 7iv, 74a-7 4d
  273  
  274   5, 12, 
  275   16- 17, 26 , 34-38, 
  276   41-42, 
  277   72-73PSJ*5 *175
  278   PSJ*5*160M odified ou tpatient h eader text  for displ ay of dupl icate orde rs.
  279   Added new  functional ity to Dup licate Dru g and Dupl icate Clas s definiti ons.
  280   Modificati ons for re mote aller gies, to e nsure all  allergies  are includ ed when do ing order  checks usi ng VA Drug  Class; An algesic or der checks  match aga inst speci fic class  only; chec k for remo te data in teroperabi lity perfo rmed when  entering p atient’s c hart; and  list of re mote aller gies added  to Patien t Informat ion screen .
  281   (R. Singer , PM; E. P helps/C. V arney, Tec h Writer)0 7/200779a- 79b, 
  282   86a-86b, 9 2a-92bPSJ* 5*145On 24 -Hour, 7-D ay, and 14 -Day MAR R eports, ad ded prompt  to includ e Clinic O rders when  printing  by Ward or  Ward Grou p. Also ad ded prompt  to includ e Ward Ord ers when p rinting by  Clinic or  Clinic Gr oup.
  283   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 05/200724P SJ*5*120Mo dified Inp atient Med ications V . 5.0 to c onsider th e duration  the same  way as all  other sto p date par ameters, r ather than  as an ove rride.
  284   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 12/20051,
  285   73-74bPSJ* 5*146Remot e Data Int eroperabil ity (RDI)  Project: R emoved doc ument revi sion dates  in Sectio n 1. Intro duction. U pdated Sec tion 4.9.  Order Chec ks, to inc lude new f unctionali ty for rem ote order  checking.
  286   (E. Willia mson, PM;  M. Newman,  Tech. Wri ter)01/200 5AllPSJ*5* 111Reissue d entire d ocument to  include u pdates for  Inpatient  Medicatio ns Orders  for Outpat ients and  Non-Standa rd Schedul es.
  287   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)Ta ble of Con tents XE " Table of C ontents" 
  288   11
  289   Introducti on
  290  
  291  
  292   32
  293   Orientatio n
  294  
  295  
  296   53
  297   List Manag er
  298  
  299  
  300   63.1
  301   Using List  Manager
  302  
  303  
  304   73.2
  305   Hidden Act ions
  306  
  307  
  308   124
  309   Order Opti ons
  310  
  311  
  312   134.1
  313   Order Entr y
  314  
  315  
  316   144.2
  317   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  318  
  319  
  320   234.2.1
  321   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  322  
  323  
  324   244.3
  325   Inpatient  Order Entr y
  326  
  327  
  328   274.4
  329   PADE Main  Menu Optio n
  330  
  331  
  332   274.5
  333   Patient Ac tions
  334  
  335  
  336   274.5.1
  337   Patient Re cord Updat e
  338  
  339  
  340   284.5.2
  341   New Order  Entry
  342  
  343  
  344   554.5.3
  345   Detailed A llergy/ADR  List
  346  
  347  
  348   604.5.4
  349   View Profi le
  350  
  351  
  352   654.5.5
  353   Patient In formation
  354  
  355  
  356   664.5.6
  357   Select Ord er
  358  
  359  
  360   674.6
  361   Order Acti ons
  362  
  363  
  364   684.6.1
  365   Discontinu e
  366  
  367  
  368   694.6.2
  369   Edit
  370  
  371  
  372   774.6.3
  373   Verify
  374  
  375  
  376   794.6.4
  377   Hold
  378  
  379  
  380   814.6.5
  381   Renew
  382  
  383  
  384   874.6.6
  385   Activity L og
  386  
  387  
  388   884.6.7
  389   Finish
  390  
  391  
  392   984.6.8
  393   Flag
  394  
  395  
  396   994.6.9
  397   Speed Acti ons
  398  
  399  
  400   994.7
  401   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders
  402  
  403  
  404   994.8
  405   Hold All o f a Patien t’s Orders
  406  
  407  
  408   1004.9
  409   Inpatient  Profile
  410  
  411  
  412   1024.10
  413   Order Chec ks
  414  
  415  
  416   1274.10.1
  417   Clinic Ord ers
  418  
  419  
  420   1304.10.2
  421   Order Vali dation Che cks
  422  
  423  
  424   1324.10.3
  425   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  426  
  427  
  428   1344.10.4
  429   Dosing Ord er Checks
  430  
  431  
  432   1344.11
  433   Check Drug  Interacti ons
  434  
  435  
  436   1364.12
  437   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  438  
  439  
  440   1374.12.1
  441   Search Med  Orders Da te Entry
  442  
  443  
  444   1384.12.2
  445   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  446  
  447  
  448   1384.12.3
  449   Select Pat ient from  Clinic
  450  
  451  
  452   1394.12.4
  453   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  454  
  455  
  456   1424.12.5
  457   Entering a  New Start  Date/Time
  458  
  459  
  460   1434.12.6
  461   Order Entr y View wit h New Star t Date
  462  
  463  
  464   1434.12.7
  465   New Start  Date Updat e Confirma tion
  466  
  467  
  468   1444.12.8
  469   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  470  
  471  
  472   1464.12.9
  473   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  474  
  475  
  476   1495
  477   Maintenanc e Options
  478  
  479  
  480   1495.1
  481   Edit Inpat ient User  Parameters
  482  
  483  
  484   1495.2
  485   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te
  486  
  487  
  488   1516
  489   Output Opt ions
  490  
  491  
  492   1516.1
  493   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  494  
  495  
  496   1526.2
  497   Reports Me nu
  498  
  499  
  500   1526.2.1
  501   24 Hour MA R
  502  
  503  
  504   1606.2.2
  505   7 Day MAR
  506  
  507  
  508   1666.2.3
  509   14 Day MAR
  510  
  511  
  512   1726.2.4
  513   Action Pro file #1
  514  
  515  
  516   1746.2.5
  517   Action Pro file #2
  518  
  519  
  520   1766.2.6
  521   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  522  
  523  
  524   1806.2.7
  525   Extra Unit s Dispense d Report
  526  
  527  
  528   1816.2.8
  529   Free Text  Dosage Rep ort
  530  
  531  
  532   1826.2.9
  533   INpatient  Stop Order  Notices
  534  
  535  
  536   1836.2.10
  537   Medication s Due Work sheet
  538  
  539  
  540   1856.2.11
  541   Patient Pr ofile (Ext ended)
  542  
  543  
  544   1876.3
  545   Align Labe ls (Unit D ose)
  546  
  547  
  548   1886.4
  549   Label Prin t/Reprint
  550  
  551  
  552   1897
  553   Inquiries  Options
  554  
  555  
  556   1897.1
  557   Dispense D rug Look-U p
  558  
  559  
  560   1907.2
  561   Standard S chedules
  562  
  563  
  564   1918
  565   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk
  566  
  567  
  568   1918.1
  569   CPRS Order  Checks In troduction
  570  
  571  
  572   1918.2
  573   Order Chec k Data Cac hing
  574  
  575  
  576   1939
  577   Error Mess ages
  578  
  579  
  580   1939.1
  581   Error Info rmation
  582  
  583  
  584   19510
  585   Glossary
  586  
  587  
  588   20911
  589   Index
  590  
  591  
  592  
  593  
  594   Since the  documentat ion is arr anged in a  topic ori ented form at and the  screen op tions are  not, a men u tree is  provided b elow for t he newer u sers who m ay need he lp finding  the expla nations to  the optio ns.
  595   Menu Tree  XE "Menu T ree" 
  596   Topic-Orie nted Secti on XE "Top ic Oriente d Section"  
  597  
  598   Align Labe ls (Unit D ose)
  599   Output Opt ions
  600  
  601   Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  602   Order Opti ons
  603   EUP
  604   Edit Inpat ient User  Parameters
  605   Maintenanc e Options
  606  
  607   Hold All o f a Patien t's Orders
  608   Order Opti ons
  609   IOE
  610   Inpatient  Order Entr y
  611   Order Opti ons
  612   IPF
  613   Inpatient  Profile
  614   Order Opti ons
  615  
  616   Check Drug  Interacti on
  617   Order Opti ons
  618  
  619   INQuiries  Menu…
  620   Inquiries  Option
  621  
  622   Dispense D rug Look-U p
  623   Inquiries  Option
  624  
  625   Standard S chedules
  626   Inquiries  Option
  627  
  628   Label Prin t/Reprint
  629   Output Opt ions
  630  
  631   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  632   Order Opti ons
  633  
  634   Order Entr y
  635   Order Opti ons
  636  
  637   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  638   Output Opt ions
  639  
  640   Reports Me nu… 
  641   Output Opt ions
  642  
  643   24 Hour MA R
  644   Output Opt ions 
  645  
  646   7 Day MAR
  647   Output Opt ions 
  648  
  649   14 Day MAR
  650   Output Opt ions 
  651  
  652   Action Pro file #1
  653   Output Opt ions 
  654  
  655   Action Pro file #2
  656   Output Opt ions 
  657  
  658   AUthorized  Absence/D ischarge 
  659   Output Opt ions
  660  
  661     Summary 
  662  
  663  
  664    Extra Uni ts Dispens ed Report
  665   Output Opt ions
  666  
  667    Free Text  Dosage Re port
  668   Output Opt ions 
  669  
  670    INpatient  Stop Orde r Notices
  671   Output Opt ions 
  672  
  673    Medicatio ns Due Wor ksheet
  674   Output Opt ions 
  675  
  676    Patient P rofile (Ex tended)
  677   Output Opt ions 
  678   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  679   Introducti on XE "Int roduction"  
  680   The Inpati ent Medica tions pack age provid es a metho d of manag ement, dis pensing, a nd adminis tration of  inpatient  drugs wit hin the ho spital. In patient Me dications  combines c linical an d patient  informatio n that all ows each m edical cen ter to ent er orders  for patien ts, dispen se medicat ions by me ans of Pic k Lists XE  "Pick Lis t" , print  labels, c reate Medi cation Adm inistratio n Records  (MARs), XE  "Medicati on Adminis tration Re cords (MAR s)"  and c reate Mana gement Rep orts. Inpa tient Medi cations al so interac ts with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS XE "CPR S" ) and t he Bar Cod e Medicati on Adminis tration (B CMA XE "BC MA" ) pack ages to pr ovide more  comprehen sive patie nt care.
  681   This user  manual is  written fo r the Nurs ing Staff,  the Autom ated Data  Processing  Applicati on Coordin ator (ADPA C), and ot her health care staff  for manag ing, dispe nsing, and  administe ring medic ations to  the patien ts within  the hospit al. The ma in text of  the manua l outlines  patients’  ordering  options fo r new and  existing o rders, edi ting optio ns, output  options,  and inquir y options.
  682   The Inpati ent Medica tions docu mentation  is compris ed of seve ral manual s. These m anuals are  written a s modular  components  and can b e distribu ted indepe ndently an d are list ed below.
  683  
  684   Nurse’s Us er Manual  V. 5.0 
  685  
  686   Pharmacist ’s User Ma nual V. 5. 0
  687  
  688   Supervisor ’s User Ma nual V. 5.
  689  
  690   Technical  Manual/Sec urity Guid e V. 5.0 
  691  
  692   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Relea se Notes V . 1.0
  693  
  694   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Insta llation Gu ide V. 1.0
  695  
  696   Dosing Ord er Check U ser Manual
  697  
  698   VistA to M OCHA Inter face Docum ent
  699   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  700   Orientatio n XE "Orie ntation" 
  701   Within thi s document ation, sev eral notat ions need  to be outl ined.
  702   Menu optio ns XE "Men u Option"   will be i talicized.
  703   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry"  i ndicates a  menu opti on XE "Men u Option"  .
  704   Screen pro mpts XE "S creen Prom pts"  will  be denote d with quo tation mar ks around  them.
  705   Example: “ Select DRU G:” indica tes a scre en prompt.
  706   Responses  in bold fa ce indicat e what the  user is t o type in.
  707   Example: P rinting a  MAR report  by group  (G), by wa rd (W), cl inic (C),  or patient  (P).
  708   Text cente red betwee n arrows r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field. <E nter> indi cates that  the Enter  key (or R eturn key  on some ke yboards) m ust be pre ssed. <Tab > indicate s that the  Tab key m ust be pre ssed.
  709   Example:
  710   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  711  
  712   Press <Ent er> to sel ect the de fault.
  713   Text depic ted with a  black bac kground, d isplayed i n a screen  capture,  designates  reverse v ideo or bl inking tex t on the s creen. 
  714   Example: 
  715     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  716   *(10)       Provider:  PSJPHARMA CIST,ONE                                      
  717   Note: Indi cates espe cially imp ortant or  helpful in formation.
  718    Options a re locked  with a par ticular se curity key . The user  must hold  XE "Hold"   the part icular sec urity key  to be able  to perfor m the menu  option XE  "Menu Opt ion" .
  719   Example: W hen the nu rse holds  the PSJ RN URSE key X E "PSJ RNU RSE Key" ,  it will b e possible  to take a ny availab le actions  on select ed Unit Do se or IV o rders and  verify non -verified  orders.
  720   Some of th e menu opt ions have  several le tters that  are capit alized. By  entering  in the let ters and p ressing <E nter>, the  user can  go directl y to that  menu optio n XE "Menu  Option"   (the lette rs do not  have to be  entered a s capital  letters).
  721   Example: F rom the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  op tion: the  user can e nter INQ a nd proceed  directly  into the I NQuiries M enu option
  722   ?, ??, ???   One, two , or three  question  marks can  be entered  at any of  the promp ts for on- line help.  One quest ion mark e licits a b rief state ment of wh at informa tion is ap propriate  for the pr ompt. Two  question m arks provi de more he lp, plus t he hidden  actions XE  "Hidden A ctions"  a nd three q uestion ma rks will p rovide mor e detailed  help, inc luding a l ist of pos sible answ ers, if ap propriate.
  723   ^  Caret ( up arrow o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  current o ption.
  724   List Manag er XE "Lis t Manager"  
  725   The new sc reen, whic h was desi gned using  List Mana ger XE "Li st Manager " , has dr amatically  changed f rom the pr evious ver sion. 
  726   This new s creen will  give the  user:
  727   More perti nent infor mation 
  728   Easier acc essibility  to vital  reports an d areas of  a patient ’s chart t he user ma y
  729    wish to s ee. 
  730   Please tak e the time  to read o ver the ex planation  of the scr een and th e actions  that can n ow be exec uted at th e touch of  a button.  This type  of prepar ation befo re using L ist Manage r XE "List  Manager"   is effect ive in sav ing time a nd effort.  
  731   Inpatient  List Manag er XE "Lis t Manager"  
  732  
  733  
  734  
  735  
  736   Screen Tit le XE "Scr een Title"  
  737  
  738  
  739  
  740  
  741  
  742  
  743  
  744  
  745  
  746  
  747  
  748  
  749  
  750   CWAD* Indi cator XE " CWAD Indic ator" 
  751   Patient In formation               Sep 15,  2000 11:32 :08                 P age:    1  of 1 
  752   PSJPATIENT 2,TWO                    Ward: 1  West                          < A> 
  753      PID: 00 0-00-0002           R oom-Bed: A -6             Ht(cm) : 167.64 ( 04/21/99)
  754      DOB: 02 /22/42 (58 )        A tt: PSJTES T,PSJ          Wt(kg) : 85.00 (0 4/21/99) 
  755      Sex: MA LE                  T rSp:Medica l Observat     Admitt ed: 09/16/ 99
  756       Dx: TE ST PATIENT                        Last tran sferred: * *******
  757     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)  BSA ( m2): 1.95
  758   Allergies  - Verified : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE,   
  759                             CHOCOL ATE, NUTS,  STRAWBERR IES, DUST                       
  760           No n-Verified : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH,                        
  761                             FLUPHE NAZINE DEC ANOATE 
  762                                Rem ote:                                    
  763      Adverse  Reactions :                                                                
  764    Inpatient  Narrative : Inpatien t narrativ e for PSJP ATIENT2
  765   Outpatient  Narrative : This pat ient doesn 't like wa iting at t he pickup  window. 
  766   He gets ve ry angry.                             
  767   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----
  768   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  769   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  770   VP View Pr ofile
  771   Select Act ion: View  Profile// 
  772   * Crises,  Warnings,  Allergies,  and Direc tives (CWA D)
  773   Screen Tit le XE "Scr een Title"  : The scr een title  changes ac cording to  what type  of inform ation List  Manager X E "List Ma nager"  is  displayin g (e.g., P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on" , Non- Verified O rder XE "N on-Verifie d Order" ,  Inpatient  Order Ent ry XE "Inp atient Ord er Entry"  , etc).
  774   CWAD Indic ator XE "C WAD Indica tor" : Thi s indicato r will dis play when  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  has been e ntered for  the patie nt. (This  informatio n is enter ed via the  Text Inte gration Ut ilities (T IU) packag e.) When t he patient  has Aller gy/Adverse  Drug Reac tion (ADR)  data defi ned, an “< A>” is dis played to  the right  of the war d location  to alert  the user o f the exis tence of t his inform ation. 
  775   Note: This  data may  be display ed using t he Detaile d Allergy/ ADR List a ction). Cr ises, warn ings, and  directives  are displ ayed respe ctively, “ <C>”,“<W>” ,“<D>”. Th is data ma y be displ ayed using  the CWAD  hidden act ion. Any c ombination  of the fo ur indicat ors can di splay.
  776   Header Are a XE "Head er Area" :  The heade r area is  a “fixed”  (non-scrol lable) are a that dis plays the  patient’s  demographi c informat ion. This  also inclu des inform ation abou t the pati ent’s curr ent admiss ion. The s tatus and  type of or der are di splayed in  the top l eft corner  of the he ading, and  will incl ude the pr iority XE  "Priority"   (if defi ned) for p ending ord ers. The m ost recent  height an d weight f or the pat ient and t he date it  was taken  is displa yed.  The  most recen t informat ion added  is an esti mated Crea tinine Cle arance (Cr CL), the m ost recent  serum Cre atinine an d date tak en along w ith a calc ulated Bod y Surface  Area (BSA)  if height  and weigh t are avai lable.
  777   List Area:  XE "List  Area"  (sc rolling re gion): Thi s is the s ection tha t will scr oll (like  the previo us version ) and disp lay the in formation  that an ac tion can b e taken on . The Alle rgies/Reac tions line  includes  non-verifi ed and ver ified Alle rgy/ADR in formation  as defined  in the Al lergy pack age. The a llergy dat a is sorte d by type  (DRUG, OTH ER, FOOD).  If no dat a is found  for a cat egory, the  heading i s displaye d as “Alle rgies/Reac tions: No  Allergy As sessment”.  The Inpat ient and O utpatient  Narrative  lines may  be used by  the inpat ient pharm acy staff  to display  informati on specifi c to the c urrent adm ission for  the patie nt.
  778   Message Wi ndow XE "M essage Win dow" : Thi s section  displays a  plus sign  (+), if t he list is  longer th an one scr een, and i nformation al text (i .e., Enter  ?? for mo re actions ). If the  plus sign  is entered  at the ac tion promp t, List Ma nager XE " List Manag er"  will  “jump” for ward to th e next scr een. The p lus sign i s only a v alid actio n if it is  displayed  in the me ssage wind ow XE "Mes sage Windo w" .
  779   Action Are a XE "Acti on Area" :  The list  of valid a ctions ava ilable to  the user d isplay in  this area  of the scr een. If a  double que stion mark  (??) is e ntered at  the “Selec t Action X E "Select  Action" :”  prompt, a  “hidden”  list of ad ditional a ctions tha t are avai lable will  be displa yed.
  780   Using List  Manager X E "List Ma nager" 
  781   List Manag er XE "Lis t Manager"   is a too l designed  so that a  list of i tems can b e presente d to the u ser for an  action.
  782   For Inpati ent Medica tions, the  List Mana ger XE "Li st Manager "  gives t he user th e followin g:
  783   Capability  to browse  through a  list of o rders.
  784   Capability  to take a ction(s) a gainst tho se items.
  785   Capability  to print  MARs, labe ls, and pr ofiles fro m within t he Inpatie nt Order E ntry XE "I npatient O rder Entry "  option.
  786   Capability  to select  a differe nt option  than the o ption bein g displaye d.
  787   Hidden Act ions XE "H idden Acti ons" 
  788   A double q uestion ma rk (??) ca n be enter ed at the  “Select Ac tion XE "S elect Acti on" :” pro mpt for a  list of al l actions  available.  Typing th e name(s)  or synonym (s) at the  “Select A ction:” pr ompt enter s the acti ons. 
  789   The follow ing is a l ist of gen eric List  Manager XE  "List Man ager"  act ions with  a brief de scription.  The synon ym for eac h action i s shown, f ollowed by  the actio n name and  descripti on. 
  790   SynonymAct ionDescrip tion+Next  Screen Mov es to the  next scree n-Previous  Screen Mo ves to the  previous  screenUPUp  a Line Mo ves up one  lineDNDow n a line M oves down  one lineFS First Scre en Moves t o the firs t screenLS Last Scree n Moves to  the last  screenGOGo  to Page M oves to an y selected  page in t he listRDR e Display  Screen Red isplays th e current  screenPSPr int Screen  Prints th e header a nd the por tion of th e list cur rently dis playedPTPr int List P rints the  list of en tries curr ently disp layedSLSea rch List F inds selec ted text i n list of  entriesQQu it Exits t he screenA DPLAuto Di splay (On/ Off) Toggl es the men u of actio ns to be d isplayed/n ot display ed automat ically>Shi ft View to  Right Shi fts the vi ew on the  screen to  the right< Shift View  to Left S hifts the  view on th e screen t o the left The follow ing is a l ist of Inp atient Med ications s pecific hi dden actio ns XE "Hid den Action s"  with a  brief des cription.  The synony m for each  action is  shown fol lowed by t he action  name and d escription
  791   SynonymAct ionDescrip tionMARMAR  Menu Disp lays the M AR Menu24   24 Hour M AR Shows t he 24 Hour  MAR7  7 D ay MAR Sho ws the 7 D ay MAR14   14 Day MAR  Shows the  14 Day MA RMD  Medic ations Due  Worksheet  Shows the  Worksheet LBLLabel P rint/Repri nt Display s the Labe l Print/Re print Menu ALUD  Alig n Labels ( Unit Dose)  Aligns th e MAR labe l stock on  a printer LPUD  Labe l Print/Re print Allo ws print o r reprint  of a MAR l abelALIV   Align Labe ls (IV) Al igns the I V bag labe l stock on  a printer ILIV  Indi vidual Lab els (IV) A llows prin t or repri nt of an I V bag labe lSLIV  Sch eduled Lab els (IV) A llows prin t of the s cheduled I V bag labe lRSIV  Rep rint Sched uled Label s (IV) All ows reprin t of sched uled IV ba g labelsOT HOther Pha rmacy Opti ons Displa ys more ph armacy opt ionsPIC  P ick List M enu Displa ys the Pic k List Men uEN  Enter  Units Dis pensed All ows entry  of the uni ts actuall y dispense d for a Un it Dose or derEX  Ext ra Units D ispensed A llows entr y of extra  units dis pensed for  a Unit Do se orderPL   Pick Lis t Creates  the Pick L ist report RRS  Repor t Returns  Allows the  entry of  units retu rned for a  Unit Dose  orderRPL   Reprint P ick List A llows repr int of a p ick listSN D  Send Pi ck list to  ATC Allow s a pick l ist to be  sent to th e ATC (Aut omated Tab let Counte r)UP  Upda te Pick Li st Allows  an update  to a pick  listRETRet urns/Destr oyed Menu  Displays t he Returns /Destroyed  optionsRR   Report R eturns All ows entry  of units r eturned fo r a Unit D ose orderR D  Returns /Destroyed  Entry (IV ) Allows e ntry of un its return ed or dest royed for  an orderPR OPatient P rofiles Di splays the  Patient P rofile Men uIP  Inpat ient Medic ations Pro file Gener ates an In patient Pr ofile for  a patientI V  IV Medi cations Pr ofile Gene rates an I V Profile  for a pati entUD  Uni t Dose Med ications P rofile Gen erates a U nit Dose P rofile for  a patient OP  Outpat ient Presc riptions G enerates a n Outpatie nt Profile  for a pat ientAP1Act ion Profil e #1 Gener ates an Ac tion Profi le #1AP2Ac tion Profi le #2 Gene rates an A ction Prof ile #2EXPa tient Prof ile (Exten ded Genera tes an Ext ended Pati ent Profil eCWADCWAD  Informatio nDisplays  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  on a patie ntDADispla y Drug All ergiesDisp lays signs /symptoms  of an alle rgy associ ated to a  med orderC KCheck Int eractionAl lows a use r to perfo rm order c hecks agai nst the pa tient’s ac tive medic ation prof ile with o r without  a prospect ive drug.T he followi ng actions  are avail able while  in the Un it Dose Or der Entry  XE "Order  Entry"  Pr ofile XE " Unit Dose  Order Entr y Profile"  .
  792   SynonymAct ionDescrip tionDCSpee d Disconti nue Speed  discontinu e one or m ore orders  (This is  also avail able in th e Inpatien t Order En try and Or der Entry  (IV) optio ns.)RNSpee d Renew Sp eed renewa l of one o r more ord ersSFSpeed  Finish Sp eed finish  one or mo re ordersS VSpeed Ver ify Speed  verify one  or more o rdersThe f ollowing a ctions are  available  while vie wing an or der.
  793   SynonymAct ionDescrip tionCOCopy  an orderA llows the  user to co py an acti ve, discon tinued, or  expired U nit Dose o rderDINDru g Restrict ion/Guidel ine Inform ationDispl ays the Dr ug Restric tion/Guide line Infor mation for  both the  Orderable  Item and D ispense Dr ugIMark In completeAl lows the u ser to mar k a Non-Ve rified Pen ding order  incomplet eJPJump to  a Patient  Allows th e user to  begin proc essing ano ther patie ntNMark No t to be Gi venAllows  the user t o mark a d iscontinue d or expir ed order a s not to b e givenOCI  XE "OCI"  Overrides/ Interventi ons  XE "  Order Chec k/Interven tions " In dicates th ere are as sociated C PRS Overri des and/or  Pharmacis t Interven tions. Whe n the OCI  displays o n the Orde r Detail s creen, the  user can  type “OCI”  to displa y associat ed CPRS Pr ovider Ove rrides and /or Pharma cist Inter ventions.  From the I npatient O rder Entry  screen, t he user ca n access P ADE Activi ty via the  PD action , which di splays all  of the PA DE transac tions.
  794   Example: H idden Acti on (PD PAD E Activity ) Inpatien t Order En try screen  display 
  795    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  796      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  797              Give: 75MG  PO TID                                                          
  798      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  799              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  800              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  801   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  802   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  803   The follow ing action s are also  available :
  804   +    Next  Screen           PS    Print Scr een          OTH  Oth er Pharmac y Options
  805   -    Previ ous Screen       PT    Print Lis t            DC   Spe ed Discont inue
  806   UP   Up a  Line             SL    Search Li st           RN   Spe ed Renew
  807   DN   Down  a Line           Q     Quit                   SF   Spe ed Finish
  808   FS   First  Screen          ADPL  Auto Disp lay(On/Off ) SV   Spe ed Verify
  809   LS   Last  Screen           MAR   MAR Menu               CWAD CWA D Informat ion
  810   GO   Go to  Page            LBL   Label Pri nt/Reprint   CK   Che ck Interac tions
  811   RD   Re Di splay Scre en    JP    Jump to a  Patient     IN   Int ervention  Menu
  812   PD   PADE  Activity
  813   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  814   Drug IEN a nd PADE St ock Item I ndicator
  815   From Hidde n Actions,  and from  the VistA  Pick List,  the user  can view t he drug na me from th e drug Int ernal Entr y Number ( IEN) field .
  816   Also, if t he medicat ion listed  is a PADE  stock ite m, the wor d “PADE” w ill be add ed to the  VistA Pick  List repo rt.
  817   Example: P ick List w ith Drug I EN and PAD E stock it em indicat or 
  818   (106)                             PICK LIST  REPORT                  03/18/1 5  11:19
  819   Ward group : BCMA                                                             Page: 12
  820                      Fo r 03/19/15   15:01 th rough 03/2 0/15  15:0 0
  821   Team: ** N /F **
  822   Room-Bed        Patie nt                                                 Uni ts  Units
  823            M edication                                ST              U/D Need ed  Disp'd
  824   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  825   ========== ========== ========== ==== WARD:  BCMA ==== ========== ========== ==========
  826   422-1        IAPATIEN T,ONE  (12 34):
  827       
  828   ASCORBIC A CID 250MG  TAB (1353)                  C    PADE  ATC     1       1      1
  829              Give: 250M G PO DAILY
  830                                                                        10
  831          Sta rt: 03/13/ 15  14:02         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  832         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  833   HEPARIN 50 00 UNITS/M L INJ 1ML  (154)            C    PADE  ATC     1     W S   ____
  834              Give: 5000 UNIT/1ML S C Q8H
  835                                                                 06- 14-22
  836          Sta rt: 03/13/ 15  14:01         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  837               
  838   LEVOTHYROX INE 0.025M G (989)                     C          ATC     1       1   ____
  839              Give: 0.02 5MG BY MOU TH DAILY
  840                                                                      0900    
  841          Sta rt: 03/18/ 15  10:25         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  842         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  843   MORPHINE S ULFATE 10M G SYRINGE  (322)          P   PA DE          1      2    ____
  844              Give: 10MG /1ML IV BI D PRN
  845          Sta rt: 03/18/ 15  10:26         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  846   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  847   Order Opti ons XE "Or der Option s" 
  848   The Unit D ose Medica tions XE " Unit Dose  Medication s"  option  is used t o access t he order e ntry, pati ent profil es, and va rious repo rts, and i s the main  starting  point for  the Unit D ose system .
  849   Example: U nit Dose M enu
  850   Select Uni t Dose Med ications O ption: ?
  851              Align Labe ls (Unit D ose)
  852              Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  853      ECO     Edit Clini c Med Orde rs Start D ate/Time
  854      EUP     Edit Inpat ient User  Parameters
  855      ESD     Edit Patie nt's Defau lt Stop Da te
  856              Hold All o f a Patien t's Orders
  857      IOE     Inpatient  Order Entr y
  858      IPF     Inpatient  Profile
  859      RO      Act On Exi sting Orde rs
  860              Check Drug  Interacti on
  861              INQuiries  Menu ...
  862              Label Prin t/Reprint
  863              Non-Verifi ed/Pending  Orders
  864              Order Entr y
  865              PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  866              PIck List  Menu ...
  867              Reports Me nu ...
  868   Within the  Inpatient  Medicatio ns package  there are  three dif ferent pat hs the nur se can tak e to enter  a new ord er or take  action on  an existi ng order.  They are ( 1) Order E ntry XE "O rder Entry " , (2) No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders"   and (3) In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry" . E ach of the se paths d iffers by  the prompt s that are  presented . Once the  nurse has  reached t he point o f entering  a new ord er or sele cting an e xisting or der, the p rocess bec omes the s ame for ea ch path. 
  869   Note: When  the selec ted order  type (non- verified o r pending)  does not  exist (for  that pati ent) while  the user  is in the  Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"   option,  the user c annot ente r a new or der or tak e action o n an exist ing order  for that p atient.
  870   Patient lo cks XE "Pa tient Lock "  and ord er locks X E "Order L ocks"  are  incorpora ted within  the Inpat ient Medic ations pac kage. When  a user (U ser 1) sel ects a pat ient throu gh any of  the three  paths, Ord er Entry X E "Order E ntry" , No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders" ,  or Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y" , and t his patien t has alre ady been s elected by  another u ser (User  2), the us er (User 1 ) will see  a message  that anot her user ( User 2) is  processin g orders f or this pa tient. Thi s will be  a lock at  the patien t level wi thin the P harmacy pa ckages. Wh en the oth er user (U ser 2) is  entering a  new order  for the p atient, th e user (Us er 1) will  not be ab le to acce ss the pat ient due t o a patien t lock XE  "Patient L ock"  with in the Vis tA package s. A lock  at the ord er level i s issued w hen an ord er is sele cted throu gh Inpatie nt Medicat ions for a ny action  other than  new order  entry. An y users at tempting t o access t his patien t’s order  will recei ve a messa ge that an other user  is workin g on this  order. Thi s order-le vel lock i s within t he VistA p ackages. 
  871   The three  different  paths for  entering a  new order  or taking  an action  on an exi sting orde r are summ arized in  the follow ing sectio ns.
  872   Order Entr y XE "Orde r Entry"  
  873   [PSJU NE]
  874   The Order  Entry XE " Order Entr y"  option  allows th e nurse to  create, e dit, renew , hold XE  "Hold" , a nd discont inue Unit  Dose order s while re maining in  the Unit  Dose Medic ations mod ule. The O rder Entry  XE "Order  Entry"  o ption func tions almo st identic ally to th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option,  but does n ot include  IV orders  on the pr ofile and  only Unit  Dose order s may be e ntered or  processed.
  875   The Order  Entry [PSJ U NE] opti on also al lows for p rocessing  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  876   After sele cting the  Order Entr y XE "Orde r Entry"   option fro m the Unit  Dose Medi cations XE  "Unit Dos e Medicati ons"  opti on, the nu rse will b e prompted  to select  the patie nt. At the  “Select P ATIENT:” p rompt, the  user can  enter the  patient’s  name or en ter the fi rst letter  of the pa tient’s la st name an d the last  four digi ts of the  patient’s  social sec urity numb er (e.g.,  P0001).
  877   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  878   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  879   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  880   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  881   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  882   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  883   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  884   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  885   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  886   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  887              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  888   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  889   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  890   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  891   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  892   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  893   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  894            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  895      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  896   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  897   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  898   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  899   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  900   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  901   PROVIDER: 
  902        Selec t one of t he followi ng:
  903              1          UNABLE TO  ASSESS
  904              2          OTHER
  905   RECOMMENDA TION: ^
  906   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  907   interventi on or for  more optio ns.
  908   Press Retu rn to cont inue...
  909   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  910   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen 
  911   Patient In formation             Feb 10, 20 11@10:44:5 5           Page:     1 of    1 
  912   TESTYPATNM ,TEST                     Ward:  GEN MED                           A 
  913      PID: 66 6-00-0423             Room-Bed:                         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  914      DOB: 01 /01/50 (61 )          Att:  Psj, Test                   Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  915      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati         Admitted:  02/13/07
  916       Dx: OB SERVATION                         Last tran sferred: * *******
  917     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  918   Allergies  - Verified : PENICILL IN, ASPIRI N                                          
  919           No n-Verified :                                                                
  920      Adverse  Reactions :                                                                
  921    Inpatient  Narrative :                                                                
  922   Outpatient  Narrative :                                                                
  923              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  924   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  925   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  926   VP View Pr ofile
  927   Select Act ion: View  Profile// 
  928   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  929   Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  
  930   [PSJU VBW]
  931   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  opti on allows  easy ident ification  and proces sing of no n-verified  and/or pe nding orde rs. This o ption will  also show  pending a nd pending  renewal o rders, whi ch are ord ers from C PRS XE "CP RS"  that  have not b een finish ed by Phar macy Servi ce. Unit D ose and IV  orders ar e displaye d using th is option.
  932   The Non-Ve rified/Pen ding Order s [PSJU VB W] option  also allow s for proc essing of  clinic ord ers. New c linic orde rs cannot  be created . Clinic o rders are  displayed  separately  from non- clinic ord ers.
  933   If this is  the first  time into  this opti on, the fi rst prompt  will be:  Select IV  ROOM NAME.  If not, t hen the fi rst prompt  is “Displ ay an Orde r Summary?  NO// ”. A  YES answe r will all ow the nur se to view  an Order  Summary of  Pending/N on-Verifie d Order To tals by Wa rd Group X E "Ward Gr oup" , Cli nic Group  XE "Clinic  Group" ,  and Clinic  XE "Clini c" . The P ending IV,  Pending U nit Dose,  Non-Verifi ed IV, and  Non-Verif ied Unit D ose totals  are then  listed by  Ward Group , Clinic G roup, and  Clinic. Th e nurse ca n then spe cify wheth er to disp lay Non-Ve rified Ord ers, Pendi ng Orders  or both. 
  934   A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs. A clin ic group i s a combin ation of o utpatient  clinics th at have be en defined  as a grou p within I npatient M edications  to facili tate proce ssing of o rders. 
  935   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders XE  "Non-Verif ied/Pendin g Orders E xample"  
  936   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  937   Select IV  ROOM NAME:     TST IS C ROOM
  938   You are si gned on un der the TS T ISC ROOM  IV ROOM
  939   Enter IV L ABEL devic e: HOME//    COMPUTER  ROOM
  940   Enter IV R EPORT devi ce: HOME//    COMPUTE R ROOM
  941   Display an  Order Sum mary? NO//  YES
  942   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  943                     Pen ding/Non-V erified Or der Totals  by Ward G roup/Clini c Location
  944                                       Pending                  Non- Verified
  945   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  946   Ward Group s
  947   GEN MED                           5          5               0            3
  948   TST 1 Grou p                      1          3               0            0
  949   TST 3                             0          2               0            0
  950   ^OTHER                            5         27               1            5
  951   Clinics
  952   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  953   1) Non-Ver ified Orde rs
  954   2) Pending  Orders
  955   Select Ord er Type(s)  (1-2):
  956   Note: The  Ward Group   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"   of ^OTHER  includes  all orders  from ward s that do  not belong  to a ward  group. Us e the Ward  Group Sor t option t o select ^ OTHER.
  957   Next, the  nurse can  select whi ch package s to displ ay: Unit D ose Orders , IV Order s, or both , provided  this user  holds the  PSJ RNFIN ISH XE "PS J RNFINISH  Key"  and  the PSJI  RNFINISH X E "PSJI RN FINISH Key "  keys. I f the user  holds onl y one of t he RNFINIS H keys, th en either  Unit Dose  or IV orde rs will be  displayed
  958   The next p rompt allo ws the nur se to sele ct non-ver ified and/ or pending  orders fo r a group  (G), ward  (W) XE "Wa rd" , clin ic (C) XE  "Clinic" ,  patient ( P), or pri ority XE " Priority"   (PR). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W)  X E "Ward Gr oup" or cl inic group  (C) XE "C linic Grou p"  displa ys.
  959   If ward or  ward grou ps is sele cted, pati ents will  be listed  by wards,  then by pr iority, th en by team s, and the n by patie nt name. P atients th at have on e or more  STAT pendi ng orders  will be li sted first , followed  by patien ts with on e or more  ASAP pendi ng orders,  and then  all other  patients t hat have o nly ROUTIN E pending  orders. Wi thin each  priority,  the patien t listing  is sorted  alphabetic ally by te am and the n by patie nt name. 
  960   When prior ity is sel ected, onl y patients  with the  selected p riority wi ll display , listed b y team and  then by p atient nam e.
  961   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  962   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  963   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  964   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  965   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the pr ocess and  in the pro mpts that  display to  the pharm acist/user .
  966   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  967   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  968   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  969   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  970   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  971              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  972   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  973   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  974   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  975   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  976   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  977   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  978            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  979      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  980   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  981   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  982   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  983   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  984   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  985   PROVIDER: 
  986        Selec t one of t he followi ng:
  987              1          UNABLE TO  ASSESS
  988              2          OTHER
  989   RECOMMENDA TION: ^
  990   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  991   interventi on or for  more optio ns.
  992   Press Retu rn to cont inue...
  993   1) Unit Do se Orders
  994   2) IV Orde rs
  995   Select Pac kage(s) (1 -2): 1-2
  996   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), PATIENT  (P), or P RIORITY (P R): PATIEN T <Enter> 
  997   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD  <Enter> 
  998   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    B-1 2 1 EAST
  999    
  1000   Select PAT IENT: <Ent er>
  1001  
  1002   A profile  prompt is  displayed  asking the  nurse to  choose a p rofile for  the patie nt. The nu rse can ch oose a sho rt, long,  or no prof ile. If NO  profile i s chosen,  the orders  for the p atient sel ected will  be displa yed, for f inishing o r verifica tion, by l ogin date  with the e arliest da te showing  first. Wh en a pendi ng Unit Do se order h as a STAT  priority X E "Priorit y" , this  order will  always be  displayed  first in  the profil e view and  will be d isplayed i n blinking  reverse v ideo. If a  profile i s chosen,  the orders  will be s elected fr om this li st for pro cessing (a ny order m ay be sele cted). The  following  example d isplays a  short prof ile.
  1003   Example: S hort Profi le XE "Sho rt Profile  Example" 
  1004   Select Uni t Dose Med ications O ption:  No n-Verified /Pending O rders
  1005   Display an  Order Sum mary? NO//  y  YES
  1006   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  1007   .......... .......... .......... .......... .......... .....
  1008                    Pend ing/Non-Ve rified Ord er Totals  by Ward Gr oup/Clinic  Location
  1009                                       Pending                  Non- Verified
  1010   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  1011   Ward Group s
  1012   BCMA                             56         75              10           30
  1013   GEN MED                           5          5               0            0
  1014   TEST AGAIN                        1         18               2            4
  1015   TST 1 GROU P                      1          4               0            0
  1016   TST 2 GROU P                      0         10               0            0
  1017   TST 3                             0          2               0            0
  1018   ^OTHER                            6         32               0            4
  1019   Clinics
  1020   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  1021   BARBARA'S  CLINIC                 1          0               0            0
  1022   BECKY'S CL INIC                   1          0               0            0
  1023   1) Non-Ver ified Orde rs
  1024   2) Pending  Orders
  1025   Select Ord er Type(s)  (1-2): 1
  1026   1) Unit Do se Orders
  1027   2) IV Orde rs
  1028   Select Pac kage(s) (1 -2): 1
  1029   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): g ROUP
  1030   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): wARD
  1031   Select WAR D GROUP: b cma    
  1032   PHARMACY      
  1033   ...a few m oments, pl ease...... .......... .......... .......... ..
  1034   ORDERS NOT  VERIFIED  BY A PHARM ACIST - BC MA
  1035    No.   TEA M                       PATIENT
  1036   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1037      1  Not  Found             BCM A,EIGHTY-P ATIENT (00 80)
  1038      2  Not  Found             BCM A,EIGHTYEI GHT-PATIEN T (0088)
  1039      3  Not  Found             BCM A,EIGHTYFI VE-PATIENT  (0085)
  1040      4  Not  Found             BCM A,EIGHTYSI X-PATIENT  (0086)
  1041      5  Not  Found             BCM A,EIGHTYTH REE-PATIEN T (0083)
  1042      6  Not  Found             BCM A,EIGHT (0 008)
  1043      7  Not  Found             BCM A,FIFTEEN- PATIENT (0 015)
  1044      8  Not  Found             BCM A,FIFTYTHR EE-PATIENT  (0053)
  1045      9  Not  Found             BCM A,FIFTYTWO -PATIENT ( 0052)
  1046     10  Not  Found             BCM A,FORTYTWO -PATIENT ( 0042)
  1047     11  Not  Found             BCM A,FOUR-PAT IENT (0004 )
  1048     12  Not  Found             BCM A,FOURTEEN -PATIENT ( 0014)
  1049     13  Not  Found             BCM A,NINETY-P ATIENT (00 90)
  1050     14  Not  Found             BCM A,NINETYTW O-PATIENT  (0092)
  1051     15  Not  Found             BCM A,ONE HUND RED-PATIEN T (0100)
  1052     16  Not  Found             BCM A,SEVENTYS EVEN-PATIE NT (0077)
  1053     17  Not  Found             BCM A,SIXTEEN- PATIENT (0 016)
  1054     18  Not  Found             BCM A,TEN-PATI ENT (0010)
  1055   Select 1 -  18: 1
  1056   Do you wan t to print  a profile  for the p atient? NO // y  YES
  1057   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1058   Select PRI NT DEVICE:  home;80;9 999  COMPU TER ROOM
  1059                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        03/16/ 2011  10:3 2
  1060                              VAMC:   ZZ ALBAN Y-PRRTP (5 00PA)
  1061    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1062    BCMA,EIGH TY-PATIENT                  Ward : BCMA
  1063       PID: 6 66-33-0080       Room -Bed: 12-B               Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1064       DOB: 0 4/07/1935   (75)                               Wt(kg):   90.00 (0 3/30/2009)
  1065       Sex: F EMALE                                        Admitted:  02/07/200 2
  1066        Dx: H IGH FEVER
  1067      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)           B SA (m2): 2 .05
  1068    Allergies : CODEINE,  ASPIRIN,  CAFFEINE,  STRAWBERRI ES
  1069          ADR
  1070    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1071      1     E NOXAPARIN  30MG/0.3ML /SYR INJ              ?  *****   *****  N
  1072               Give: XXX  SC XXX@09 -13
  1073      2     M ULTIVITAMI NS/MINERAL S TAB                 ?  *****   *****  N
  1074               Give: ONE  TABLET PO  QAM
  1075      3     P REDNISONE  TAB                              ?  *****   *****  N
  1076               Give: 200 0MG PO NOW
  1077    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1078      4     D OCUSATE NA  CAP,ORAL                        ?  *****   *****  P
  1079               Give: 100 MG PO QAM
  1080      5     A CETAMINOPH EN TAB                           ?  *****   *****  P
  1081               Give: 325 MG PO Q6H
  1082      6     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML    ?  *****   *****  P
  1083      7     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1084      8     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1085      9     i n DOPAMINE  400MG/D5W  1600MCG/M L 250 ML   ?  *****   *****  P
  1086     10     i n DOPAMINE  IN 200ML  D5W 200 ML  50MCG/KG/ ?  *****   *****  P
  1087     11     H EPARIN/SOD IUM CHLORI DE INJ,SOL N          ?  *****   *****  P
  1088               Give:  IV  CONTINUOU S DRIP
  1089   View ORDER S (1-11):  1
  1090        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  1091   Patient: B CMA,EIGHTY -PATIENT                     Sta tus: NON-V ERIFIED
  1092   Orderable  Item: ENOX APARIN 30M G/0.3ML/SY R INJ
  1093     Instruct ions: 
  1094   Dosage Ord ered: XXX
  1095         Dura tion:                                    St art: 04/05 /2010  13: 00
  1096        Med R oute: SUBC UTANEOUS ( SC)
  1097                                                        S top: 07/14 /2010  24: 00
  1098    Schedule  Type: NOT  FOUND
  1099         Sche dule: XXX@ 09-13
  1100      (No Adm in Times)
  1101         Prov ider: PHAR MACIST,ONE  [w]
  1102                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  1103    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  1104   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1105    ENOXAPARI N 30MG/0.3 ML INJ SYR INGE 0.3ML    1    0        0
  1106   ORDER NOT  VERIFIED
  1107   Self Med:  NO
  1108   Entry By:  PHARMACIST ,ONE                               Entry Da te: 04/05/ 10  14:36
  1109   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1110   Select pro file type  for order  processing .
  1111   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1112   Non-Verifi ed/Pending  Orders    Mar 16, 20 11@10:33:0 8           Page:     1 of    2 
  1113   BCMA,EIGHT Y-PATIENT                 Ward:  BCMA                              A 
  1114      PID: 66 6-33-0080             Room-Bed:  12-B          Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1115      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 90.00 (0 3/30/2009)
  1116      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 2/07/2002
  1117       Dx: HI GH FEVER                          Last tran sferred: * *******
  1118     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 2 .05
  1119   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1120    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1121      1    EN OXAPARIN 3 0MG/0.3ML/ SYR INJ             C   04/05/20 10  07/14/ 2010 N               
  1122              Give: XXX  SC XXX@09- 13                                                    
  1123      2    MU LTIVITAMIN S/MINERALS  TAB                C   09/21/20 10  12/20/ 2010 N               
  1124              Give: ONE  TABLET PO  QAM                                                   
  1125      3    PR EDNISONE T AB                             O   09/21/20 10  10/21/ 2010 N               
  1126              Give: 2000 MG PO NOW                                                        
  1127    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1128      4    DO CUSATE NA  CAP,ORAL                       ?   *****  * **** P               
  1129              Give: 100M G PO QAM                                                         
  1130      5    AC ETAMINOPHE N TAB                          ?   *****  * **** P               
  1131              Give: 325M G PO Q6H                                                         
  1132   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  1133   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1134   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1135   Select Act ion: Next  Screen// 
  1136   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  1137   Example: S hort Profi le
  1138   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1139   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1140      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1141      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1142      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1143     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1144       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1145    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1146      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1147           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1148      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1149              Give: 300M G PO BID                                                         
  1150      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1151              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  1152   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1153      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1154              Give: 25MG  PO BID                                                               
  1155   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  1156      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P     
  1157              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  1158   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1159      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P              
  1160              Give:  IV    
  1161      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF           
  1162              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  1163   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  1164      8    FO LIC ACID T AB
  1165  
  1166  
  1167  
  1168                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D                    
  1169              Give: 1MG  PO QAM                              
  1170      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1171           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1172     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1173              Give: 300M G PO QD                                                            
  1174     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA    
  1175           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1176     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD    
  1177           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                               
  1178     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP    
  1179              Give: 40MG  PO Q6H
  1180     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E     
  1181              Give: 100M G PO BID
  1182   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  1183          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1184   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1185   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1186   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  1187   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  1188   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  1189   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  1190   A
  1191   Active
  1192   N
  1193   Non-Verifi ed
  1194   O
  1195   On Call (I V orders o nly)
  1196   I
  1197   Incomplete
  1198   HP
  1199   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  1200   H
  1201   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  1202   E
  1203   Expired
  1204   DP
  1205   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  1206   DE
  1207   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  1208   D
  1209   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  1210   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  1211   DF
  1212   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  1213   DD
  1214   Auto disco ntinued du e to death
  1215   DA
  1216   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  1217   Example: P rofile 
  1218   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1219   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1220      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1221      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1222      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1223       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1224     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1225    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1226      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1227           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1228      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1229              Give: 300M G PO BID                                                         
  1230      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1231              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  1232   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1233      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1234              Give: 25MG  PO BID                                                          
  1235   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  1236      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  1237              Give: 5MG  PO BID                             Renewed:  06/14/200 6
  1238   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1239      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  1240              Give:  IV    
  1241      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  1242              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  1243   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  1244      8    FO LIC ACID T AB
  1245  
  1246  
  1247  
  1248                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D   
  1249              Give: 1MG  PO QAM                              
  1250      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1251           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1252     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1253              Give: 300M G PO QD                                                          
  1254     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  1255           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1256     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  1257           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  1258     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  1259              Give: 40MG  PO Q6H
  1260     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  1261              Give: 100M G PO BID
  1262          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1263   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1264   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1265   The nurse  can enter  a Patient  Action XE  "Patient A ction"  at  the “Sele ct Action  XE "Select  Action" :  Quit//” p rompt in t he Action  Area XE "A ction Area "  of the  screen or  choose a s pecific or der or ord ers.
  1266   When the n urse holds  the PSJ R NURSE key  XE "PSJ RN URSE Key"  , it will  be possibl e to take  any availa ble action s on selec ted Unit D ose or IV  orders and  verify no n-verified  orders.
  1267   The follow ing keys m ay be assi gned if th e user alr eady holds  the PSJ R NURSE key:
  1268    PSJ RNFIN ISH key XE  "PSJ RNFI NISH Key"   will allo w the nurs e to finis h Unit Dos e orders.
  1269    PSJI RNFI NISH key X E "PSJI RN FINISH Key "  will al low the nu rse to fin ish IV ord ers.
  1270   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  1271   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  [PSJ U VBW]  op tion allow s  discont inued or e dited IV o rders from   CPRS to  display to  the user  prior to t aking acti on to fini sh or edit  the pendi ng order.
  1272   This allow s the user  to pull I Vs that ar e disconti nued and p revent the m from bei ng sent to  the patie nt ward an d potentia lly be giv en in erro r. It also  allows th e user to  perform a  drug-drug  interactio n check, s ince recen tly discon tinued med ications c an still c ause a dru g interact ion.
  1273   The discon tinued and  edited re cords whic h are view ed are tem porary and  are store d in the I V MEDICATI ON ORDERS  DC'D (#52. 75) file.  These reco rds are on ly intende d to help  identify d iscontinue d IV order s for a pa rticular w ard or a w ard group  and will n ot include  any clini cs or clin ic groups.  The recor ds act as  alerts, an d taking a ction on t hese recor ds does no t impact t he actual  order.
  1274   The user c an delete  the discon tinued IV  orders fro m the IV M EDICATION  ORDERS DC' D (#52.75)  file when  appropria te.
  1275   The follow ing action s are avai lable for  records be ing viewed  in this o ption: (P) rint, (R)e fresh, (D) elete, or  (I)gnore:
  1276   The (Print ) action a llows the  viewed ord ers to be  printed to  a device.  Optionall y, those r ecords can  be delete d, once pr inted. Any  report qu eued to a  device wil l only con tain disco ntinued or ders that  were logge d at the t ime of que uing.
  1277   The (Refre sh) action  re-displa ys the rec ords.
  1278   The (Delet e) action  removes th e currentl y viewed r ecords fro m the file  so they w ill no lon ger be dis played.
  1279   The (Ignor e) action  continues  with the u sual next  prompt and  take no a ction on t he records .
  1280   In additio n to helpi ng prevent  medicatio n errors,  this modif ication al so allows  labels to  be pulled  for IVs th at are not  yet prepa red. This  saves reso urces, inc luding the  drug (esp ecially he lpful when  drug shor tages occu r), and ti me spent m anaging ph armacy ord ers. For I Vs that ar e already  prepared,  the user m ay reuse t he prepare d bag on a nother pat ient while  it is sti ll within  the expira tion date.
  1281   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders
  1282     Select O PTION NAME : PSJU VBW        Non -Verified/ Pending Or ders
  1283     Select I V ROOM NAM E:    CHEY ENNE RM#27 2
  1284     Display  an Order S ummary? NO // <enter>
  1285     1) Non-V erified Or ders
  1286     2) Pendi ng Orders
  1287     Select O rder Type( s) (1-2):  1-2
  1288     1) Unit  Dose Order s
  1289     2) IV Or ders
  1290     Select P ackage(s)  (1-2): 1-2
  1291     Select b y GROUP (G ), WARD (W ), CLINIC  (C), PATIE NT (P) or  PRIORITY ( PR): GROUP
  1292     Select b y WARD GRO UP (W) or  CLINIC GRO UP (C): WA RD
  1293     Select W ARD GROUP:  C WARD EA ST WINGS  
  1294   Example: O utput
  1295        IV OR DER D/Cs a nd EDITS T hru CPRS S ince 6/1/2 016@14:21  (past 840  hrs)
  1296                IV ROOM:   CHEYENNE  RM#272      GROUP:   C WARD EAS T WINGS        
  1297    WARD  -   ROOM/BED     DRUG                  PATIENT           P ID   DT/TM     
  1298    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  1299    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/06/2 016 
  1300      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:15  pm  
  1301    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/07/2 016 
  1302      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:56  pm  
  1303     (P)rint,  (R)efresh , (D)elete , or (I)gn ore?:  (P/ R/D/I): I/ / gnore
  1304   Inpatient  Order Entr y XE "Inpa tient Orde r Entry" 
  1305   [PSJ OE]
  1306   The Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y"  [PSJ O E]option,  if assigne d, allows  the nurse  to create,  edit, ren ew, hold X E "Hold" ,  and disco ntinue Uni t Dose and  IV orders , as well  as put exi sting IV o rders on c all for an y patient,  while rem aining in  the Unit D ose Medica tions modu le. 
  1307   The Inpati ent Order  Entry [PSJ  OE] optio n also all ows for pr ocessing o f clinic o rders. New  clinic or ders canno t be creat ed. Clinic  orders ar e displaye d separate ly from no n-clinic o rders.
  1308   When the u ser access es the Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  opt ion from t he Unit Do se Medicat ions modul e for the  first time  within a  session, a  prompt is  displayed  to select  the IV ro om XE "IV  Room"  in  which to e nter order s. When on ly one act ive IV roo m exists,  the system  will auto matically  select tha t IV room.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  The follo wing examp le shows t he option  re-entered  during th e same ses sion.
  1309   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry Exa mple" 
  1310   Select Uni t Dose Med ications O ption: IOE   Inpatien t Order En try
  1311   You are si gned on un der the BI RMINGHAM I SC IV ROOM
  1312   Current IV  LABEL dev ice is: NT  TELNET TE RMINAL
  1313   Current IV  REPORT de vice is: N T TELNET T ERMINAL
  1314   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1
  1315   Note: Indi vidual sit es can ena ble printi ng of one  or more IV  header la bels by us ing the Si te Paramet ers (IV) [ PSJI SITE  PARAMETERS ] option t o modify t he number  of header  labels fou nd in the  HEADER LAB EL field ( #.107) in  the IV ROO M file (#5 9.5). This  is typica lly done t o print tw o IV heade r labels f or each IV  medicatio n order. T he site ca n then kee p a header  label wit h the shif t that com pleted the  order, an d use the  extra labe l to commu nicate dri p orders t o the next  shift. Th e HEADER L ABEL field  stores va lues of 0  (zero) thr ough 9 hea der labels .
  1316   At the “Se lect PATIE NT:” promp t, the use r can ente r the pati ent’s name  or enter  the first  letter of  the patien t’s last n ame and th e last fou r digits o f the pati ent’s soci al securit y number ( e.g., P000 1).
  1317   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  1318   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  1319   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  1320   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  1321   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  1322   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  1323   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1324   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1325   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  1326   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  1327              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  1328   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  1329   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  1330   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  1331   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  1332   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  1333   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  1334            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  1335      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  1336   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  1337   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1338   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1339   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  1340   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  1341   PROVIDER: 
  1342        Selec t one of t he followi ng:
  1343              1          UNABLE TO  ASSESS
  1344              2          OTHER
  1345   RECOMMENDA TION: ^
  1346   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  1347   interventi on or for  more optio ns.
  1348   Press Retu rn to cont inue...
  1349   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  1350   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen
  1351   Patient In formation             Sep 12, 20 00 10:36:3 8           Page:     1 of    1 
  1352   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1353      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1354      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1355      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1356       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1357     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1358    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent  
  1359    Remote:                                         
  1360   Adverse Re actions:
  1361    Inpatient  Narrative : INP NARR ...                                                   
  1362    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1363              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1364   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1365   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1366   VP View Pr ofile
  1367   Select Act ion: View  Profile// 
  1368   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  1369   The DURATI ON OF ADMI NISTRATION  prompt in  the Inpat ient Order  Entry [PS J OE] opti on calcula tes the ap propriate  removal ti mes for me dications  requiring  removal an d displays  them for  verificati on by the  Pharmacist .
  1370   Example: E xplanation  of Durati on of Admi nistration  Prompt
  1371   The Durati on of Admi nistration  is the pe riod of ti me the med ication re mains on t he patient  before re moval. If  this medic ation orde r requires  a drug-fr ee period  prior to t he next ad ministrati on, enter  a Duration  of Admini stration h ere.
  1372   If this me dication o rder does  not requir e a drug-f ree period  prior to  the next a dministrat ion, this  field shou ld be left  blank.
  1373   Enter the  number of  hours the  medication  will rema in on the  patient in  the Durat ion of Adm inistratio n field. T he BCMA us er will be  prompted  to remove  the medica tion after  the Durat ion of Adm inistratio n period.
  1374   The Durati on of Admi nistration  cannot ma tch or exc eed the or der freque ncy (the p eriod of t ime betwee n two Admi n Times),  except for  BID, TID  and QID sc hedules.
  1375   PADE Main  Menu Optio n
  1376   A new menu  option, t he Pharmac y Automate d Dispensi ng Equipme nt (PADE)  Main Menu,  has been  added to U nit Dose M edications . The PADE  menu opti on allows  the user t o transmit  inpatient  medicatio n orders t o PADE so  that the u ser has th e most cur rent infor mation nec essary to  manage and  dispense  medication s. 
  1377   This menu  has the fo llowing fo ur options :
  1378      SA      PADE Send  Area Setup
  1379      SS      PADE Syste m Setup
  1380      IN      PADE Inbou nd Invento ry Setup
  1381      SC      PADE Send  Surgery Ca ses
  1382   Patient Ac tions XE " Patient Ac tions" 
  1383   The Patien t Actions  XE "Patien t Action"   are the a ctions ava ilable in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  List Mana ger XE "Li st Manager "  Screen.  These act ions perta in to the  patient in formation  and includ e editing,  viewing,  and new or der entry.  
  1384   Patient Re cord Updat e XE "Pati ent Record  Update" 
  1385   The Patien t Record U pdate XE " Patient Re cord Updat e"  action  allows ed iting of t he Inpatie nt Narrati ve XE "Inp atient Nar rative"  a nd the Pat ient’s Def ault Stop  Date and T ime for Un it Dose Or der entry.
  1386   Example: P atient Rec ord Update  XE "Patie nt Record  Update Exa mple" 
  1387   Patient In formation             Sep 12, 20 00 14:39:0 7           Page:     1 of    1 
  1388   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1389      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1390      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1391      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1392       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1393     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1394    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  1395    Remote:
  1396    Adverse R eactions:                                                                 
  1397    Inpatient  Narrative : INP NARR  …                                    
  1398    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1399              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1400   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1401   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1402   VP View Pr ofile
  1403   Select Act ion: View  Profile//  PU
  1404   INPATIENT  NARRATIVE:  INP NARR. ..// Narra tive for P atient PSJ PATIENT1
  1405   UD DEFAULT  STOP DATE /TIME: SEP  21,2000@2 4:00//
  1406   The “INPAT IENT NARRA TIVE: INP  NARR...//”  prompt al lows the n urse to en ter inform ation in a  free text  format, u p to 250 c haracters.
  1407   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  is the dat e and time  entry to  be used as  the defau lt value f or the STO P DATE/TIM E of the U nit Dose o rders duri ng order e ntry and r enewal pro cesses. Th is value i s used onl y if the c orrespondi ng ward pa rameter is  enabled.  The order  entry and  renewal pr ocesses wi ll sometim es change  this date  and time.
  1408   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e nurse, i s received  from CPRS  and has a  duration  assigned,  the UD DEF AULT STOP  DATE/TIME  is display ed as the  Calc Stop  Date/Time.  XE "Non-V erified/Pe nding Orde rs" 
  1409   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to Ye s, the mod ule will a ssign the  same defau lt stop da te XE "Def ault Stop  Date"  for  each pati ent. This  date is in itially se t when the  first ord er is ente red for th e patient,  and can c hange when  an order  for the pa tient is r enewed. Th is date is  shown as  the defaul t value fo r the stop  date of e ach of the  orders en tered for  the patien t.
  1410   Note: If t his parame ter is not  enabled,  the user c an still e dit a pati ent’s defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date" . U nless the  parameter  is enabled , the defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date"  wi ll not be  seen or us ed by the  module. 
  1411   Examples o f Valid Da tes and Ti mes:
  1412   JAN 20 195 7 or 20 JA N 57 or 1/ 20/57 or 0 12057
  1413   T (for TOD AY),  T+1  (for TOMOR ROW),  T+2 ,  T+7,  e tc.
  1414   T-1 (for Y ESTERDAY),   T-3W (fo r 3 WEEKS  AGO), etc.
  1415   If the yea r is omitt ed, the co mputer use s CURRENT  YEAR. Two- digit year  assumes n o more tha n 20 years  in the fu ture, or 8 0 years in  the past.
  1416   If only th e time is  entered, t he current  date is a ssumed.
  1417   Follow the  date with  a time, s uch as JAN  20@10, T@ 10AM, 10:3 0, etc.
  1418   The nurse  may enter  a time, su ch as NOON , MIDNIGHT , or NOW.
  1419   The nurse  may enter  NOW+3' (fo r current  date and t ime plus 3  minutes-- the apostr ophe follo wing the n umber indi cates minu tes).
  1420   Time is RE QUIRED in  this respo nse.
  1421   New Order  Entry
  1422   Unit Dose  XE "New Or der Entry"  
  1423   The New Or der Entry  action all ows the nu rse to ent er new Uni t Dose and  IV orders  for the p atient dep ending upo n the orde r option s elected (O rder Entry  XE "Order  Entry" ,  Non-Verifi ed Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  , or Inpa tient Orde r Entry XE  "Inpatien t Order En try" ). On ly one use r is able  to enter n ew orders  on a selec ted patien t due to t he patient  lock XE " Patient Lo ck"  withi n the Vist A XE "Vist A"  applic ations. Th is minimiz es the cha nce of dup licate ord ers.
  1424   For Unit D ose order  entry, a r esponse mu st be ente red at the  “Select D RUG:” prom pt. The nu rse can se lect a par ticular dr ug or ente r a pre-de fined orde r set XE " Order Set"  .
  1425   Depending  on the ent ry in the  “Order Ent ry XE "Ord er Entry"   Process:”  prompt in  the Inpat ient User  Parameters  Edit opti on, the nu rse will e nter a reg ular or ab breviated  order entr y XE "Abbr eviated Or der Entry"   process.  The abbre viated ord er entry p rocess req uires entr y into few er fields  than regul ar order e ntry XE "R egular Ord er Entry"  . Beside e ach of the  prompts l isted belo w, in pare ntheses, w ill be the  word regu lar, for r egular ord er entry a nd/or abbr eviated, f or abbrevi ated order  entry. 
  1426   “Select DR UG:” (Regu lar and Ab breviated)  XE "Drug  Prompt" 
  1427   Nurses sel ect Unit D ose medica tions dire ctly from  the DRUG f ile XE "Dr ug File" .  The Order able Item  XE "Ordera ble Item"   for the s elected dr ug will au tomaticall y be added  to the or der, and a ll Dispens e Drugs en tered for  the order  must be li nked to th at Orderab le Item. I f the Orde rable Item  is edited , data in  the DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   field and  the DISPEN SE DRUG XE  "Dispense  Drug"  fi eld will b e deleted.  If multip le Dispens e Drugs ar e needed i n an order , they may  be entere d by selec ting the D ISPENSE DR UG field f rom the ed it list be fore accep ting the n ew order.  After each  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  is se lected, it  will be c hecked aga inst the p atient’s c urrent med ications f or duplica te therapy  XE "Order  Check:Dup licate Cla ss" , drug -drug XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" /dru g-allergy  interactio ns, danger ous meds f or patient  >64, Amin oglycoside  ordered,  and Glucop hage lab r esults ord er checks  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" . (See  Section 4. 9 Order Ch ecks XE "O rder Check "  for mor e informat ion.)
  1428  
  1429   Note: No s pecial ord er checks  are perfor med for sp ecific dru gs (e.g.,  Clozapine) . Orders f or Clozapi ne or simi lar specia l meds ent ered throu gh Inpatie nt Medicat ions will  not yield  the same r esults tha t currentl y occur wh en the sam e order is  entered t hrough Out patient Ph armacy (in cluding el igibility  checks and  national  rollup to  the Nation al Clozapi ne Coordin ating Cent er (NCCC).  Any patie nts requir ing specia l monitori ng should  also have  an order e ntered thr ough Outpa tient Phar macy at th is time. 
  1430   The nurse  can enter  an order s et XE "Ord er Set"  a t this pro mpt. An or der set is  a group o f pre-writ ten orders . The maxi mum number  of orders  is unlimi ted. Order  sets are  created an d edited u sing the O rder Set E nter/Edit  option fou nd under t he Supervi sor’s Menu .
  1431   Order sets  are used  to expedit e order en try for dr ugs that a re dispens ed to all  patients i n certain  medical pr actices or  for certa in procedu res. Order  sets are  designed t o be used  when a rec ognized pa ttern for  the admini stration o f drugs ca n be ident ified. For  example:
  1432   A pre-oper ative seri es of drug s administ ered to al l patients  undergoin g a certai n surgical  procedure .
  1433   A certain  series of  drugs to b e dispense d to all p atients pr ior to und ergoing a  particular  radiograp hic proced ure.
  1434   A certain  group of d rugs, pres cribed by  a provider  for all p atients, t hat is use d for trea tment on a  certain m edical ail ment or em ergency.
  1435   Order sets  allow rap id enterin g of this  repetitive  informati on, expedi ting the w hole order  entry pro cess. Expe rienced us ers might  want to se t up most  of their c ommon orde rs as orde r sets.
  1436   Order set  entry begi ns like ot her types  of order e ntry. At t he “Select  DRUG:” pr ompt, S.NA ME should  be entered . The NAME  represent s the name  of a pred efined ord er set XE  "Order Set " . The ch aracters S . tell the  software  that this  will not b e a single  new order  entry for  a single  drug, but  a set of o rders for  multiple d rugs. The  S. is a re quired pre fix to the  name of t he order s et. When t he user ty pes the ch aracters S .?, a list  of the na mes of the  order set s that are  currently  available  will be d isplayed.  If S. (<Sp acebar> an d <Enter>)  is typed,  the previ ous order  set is ent ered.
  1437   After the  entry of t he order s et XE "Ord er Set" ,  the softwa re will pr ompt for t he Provide r’s XE "Pr ovider"  n ame and Na ture of Or der XE "Na ture of Or der" . Aft er entry o f this inf ormation,  the first  order of t he set wil l automati cally be e ntered. Th e options  available  are differ ent depend ing on the  type of o rder entry  process t hat is ena bled–regul ar, abbrev iated, or  ward. If r egular or  abbreviate d order en try XE "Ab breviated  Order Entr y"  is ena bled, the  user will  be shown o ne order a t a time,  all fields  for each  order of t he order s et and the n the “Sel ect Item(s ): Next Sc reen //” p rompt. The  user can  then choos e to take  an action  on the ord er. Once a n action i s taken or  bypassed,  the next  order of t he order s et XE "Ord er Set"  w ill be ent ered autom atically.  After entr y of all t he orders  in the ord er set, th e software  will prom pt for mor e orders f or the pat ient. At t his point  the user c an proceed  exactly a s in new o rder entry , and resp ond accord ingly.
  1438   When a dru g is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s drug exi sts, then  the prompt , “Restric tion/Guide line(s) ex ist. Displ ay?:” will  be displa yed along  with the c orrespondi ng default s. The dru g text ind icator XE  "Drug Text  Indicator "  will be  <DIN> and  will be d isplayed o n the righ t hand cor ner on the  same line  as the Or derable It em. This i ndicator w ill be hig hlighted.
  1439   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  1440   Overrides/ Interventi ons (OCI):   XE "Orde r Checks/I nterventio ns (OCI) i ndicator" 
  1441   When the O CI display s on the O rder Detai l screen,  it indicat es there a re associa ted CPRS P rovider Ov errides an d/or Pharm acist Inte rventions  for this o rder. The  Overrides/ Interventi ons <OCI>  will displ ay on the  same line  as the Ord erable Ite m field, t o the left  of the dr ug text in dicator <D IN> (if it  exists).
  1442   *(1)Ordera ble Item:  METRONIDAZ OLE TAB                                   < OCI><DIN> 
  1443         Inst ructions:  250MG                                                            
  1444   *(2)Dosage  Ordered:  250MG                                                            
  1445              Duration:                                     (3)Start : 07/11/20 11  15:33 
  1446   *(4)     M ed Route:  ORAL                       REQUE STED START : 07/11/20 11  16:00 
  1447                                                            (5) Stop : 07/25/20 11  15:33 
  1448    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1449   *(8)       Schedule:  Q36H                                                             
  1450    (9)   Adm in Times:                                                                   
  1451   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE[es]                                            
  1452    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  1453    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  1454         METR ONIDAZOLE  250MG TAB                           1                            
  1455   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1456   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1457   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1458   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1459   If the OCI  displays  on the Ord er Detail  screen, th e user can  type “OCI ” to displ ay the CPR S Provider  Overrides  XE "CPRS  Provider O verrides"   and/or Ph armacist I nterventio ns associa ted with t he order,  as well as  any histo rical over rides and  interventi ons, if ap plicable. 
  1460   “DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered" :” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1461   To allow p harmacy gr eater cont rol over t he order d isplay sho wn for Uni t Dose ord ers on pro files, lab els, MARs,  etc., the  DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered"  fie ld is not  required i f only one  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  exist s in the o rder. If m ore than o ne Dispens e Drug exi sts for th e order, t hen this f ield is re quired. 
  1462   When a Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   is select ed, the se lection li st/default  will be d isplayed b ased on th e Possible  Dosages X E "Possibl e Dosages"   and Loca l Possible  Dosages X E "Local P ossible Do sages" . 
  1463   Example: D ispense Dr ug with Po ssible Dos ages  XE " Possible D osages Exa mple" 
  1464   Select DRU G: BACLOFE N
  1465     Lookup:  GENERIC NA ME
  1466   BACLOFEN 1 0 MG TAB
  1467   MS200
  1468            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  1469   Now doing  allergy ch ecks.Pleas e wait...
  1470   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1471   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1472   Press Retu rn to cont inue......
  1473   Available  Dosage(s)
  1474  
  1475   1.
  1476   5MG
  1477  
  1478   2.
  1479   10MG
  1480  
  1481   3.
  1482   15MG
  1483  
  1484   4.
  1485   20MG
  1486  
  1487   5.
  1488   30MG
  1489  
  1490   6.
  1491   40MG
  1492   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:
  1493   All Local  Possible D osages XE  "Local Pos sible Dosa ges"  will  be displa yed within  the selec tion list/ default.
  1494   Example: D ispense Dr ug with Lo cal Possib le Dosages  
  1495   Select DRU G:
  1496   GENTAMICIN  SULFATE 0 .1% CREAM
  1497  
  1498   DE101
  1499  
  1500   DERM CLINI C ONLY
  1501  
  1502   ...OK? Yes //   (Yes)
  1503   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  1504   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  1505   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!    Please wai t...
  1506   Press Retu rn to cont inue......
  1507   Available  Dosage(s)
  1508  
  1509   1.
  1510  
  1511   2.
  1512   SMALL AMOU NT
  1513  
  1514   3.
  1515   THIN FILM
  1516  
  1517   4.
  1518   MODERATE A MOUNT
  1519  
  1520   5.
  1521   LIBERAL AM OUNT
  1522   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:  XE "Lo cal Possib le Dosages  Example" 
  1523   Note: If a n order co ntains mul tiple Disp ense Drugs , Dosage O rdered XE  "Dosage Or dered"  sh ould conta in the tot al dosage  of the med ication to  be admini stered.
  1524   The user h as the fle xibility o f how to d isplay the  order vie w on the s creen. Whe n the user  has chose n the drug  and when  no Dosage  Ordered XE  "Dosage O rdered"  i s defined  for an ord er, the or der will b e displaye d as:
  1525   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is not D efined
  1526   DISPENSE D RUG NAME
  1527   Give: UNIT S PER DOSE   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1528   When the u ser has ch osen the d rug and Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d"  is def ined for t he order,  it will be  displayed  as:
  1529   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is Defin ed
  1530   ORDERABLE  ITEM NAME   DOSE FORM
  1531   Give: DOSA GE ORDERED   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1532   The DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   and the UN ITS PER DO SE XE "Uni ts Per Dos e"  fields  are modif ied to per form the f ollowing f unctionali ty: 
  1533   Entering a  new backd oor order:  
  1534   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1535   If a free  text dose  is entered  for the D osage Orde r, the use r will be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. A warni ng message  will disp lay when t he entered  Units Per  Dose does  not seem  to be comp atible wit h the Dosa ge Ordered . The user  will cont inue with  the next p rompt
  1536   Finishing  pending or ders: 
  1537   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1538   If a free  text dose  was entere d for the  pending or der, the U NITS PER D OSE field  will defau lt to 1. A  warning m essage wil l display  when the U nits Per D ose does n ot seem to  be compat ible with  the Dosage  Ordered w hen the us er is fini shing/veri fying the  order.
  1539   Editing or der: 
  1540   Any time t he DOSAGE  ORDERED or  the UNITS  PER DOSE  field is e dited, a c heck will  be perform ed and a w arning mes sage will  display wh en the Uni ts Per Dos e does not  seem to b e compatib le with th e Dosage O rdered. Ne ither fiel d will be  automatica lly update d. 
  1541   Note: Ther e will be  no Dosage  Ordered ch eck agains t the Unit s Per Dose  if a Loca l Possible  Dosage is  selected.  
  1542   “UNITS PER  DOSE:” (R egular) 
  1543   This is th e number o f units (t ablets, ca psules, et c.) of the  selected  Dispense D rug to be  given when  the order  is admini stered.
  1544   When a sel ection is  made from  the dosage  list prov ided at th e “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, th en this “U NITS PER D OSE:” prom pt will no t be displ ayed unles s the sele ction list /default c ontains Lo cal Possib le Dosages . If a num eric dosag e is enter ed at the  “DOSAGE OR DERED:” pr ompt, but  not from t he selecti on list, t hen the de fault for  “UNITS PER  DOSE:” wi ll be calc ulated as  follows: D OSAGE ORDE RED/STRENG TH = UNITS  PER DOSE  and will n ot be disp layed. 
  1545   If free te xt or no v alue is en tered at t he “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, t he “UNITS  PER DOSE:”  prompt wi ll be disp layed. Whe n the user  presses < Enter> pas t the “UNI TS PER DOS E:” prompt , without  entering a  value, a  “1” will b e stored.  A warning  message wi ll be gene rated when  free text  is entere d at the “ DOSAGE ORD ERED:” pro mpt and no  value or  an incorre ct value i s entered  at the “UN ITS PER DO SE:” promp t. 
  1546   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) 
  1547   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1548   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL. 
  1549   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item, it  will be u sed as the  default f or the ord er. Inpati ent Medica tions appl ies the Me dication R oute provi ded by CPR S as the d efault whe n finishin g an IV or der. 
  1550   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1551   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1552   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order. 
  1553   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1554   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1555   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1556   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1557   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1558   Sequence o f Schedule  Type and  Schedule P rompts: 
  1559   Prior to P SJ*5*113,  the order  of the pro mpts in In patient Me dications  order entr y was Sche dule Type  followed b y Schedule . The sequ ence of th e prompts  was change d so that  the Schedu le prompt  falls befo re the Sch edule Type  prompt. 
  1560   Schedule V alidation  Requiremen t One 
  1561   When a sch edule is s elected at  the Sched ule Field,  the syste m shall de fault the  Schedule T ype for th e schedule  entered f rom the Ad ministrati on Schedul e File int o the orde r. 
  1562   Schedule V alidation  Requiremen t Two
  1563   If the use r changes  the schedu le, a warn ing messag e will be  generated  stating th at the adm inistratio n times an d the sche dule type  for the or der will b e changed  to reflect  the defau lts for th e new sche dule selec ted. The w arning mes sage: “Thi s change i n schedule  also chan ges the AD MIN TIMES  and SCHEDU LE TYPE of  this orde r” shall a ppear.
  1564   Schedule V alidation  Check Thre e
  1565   If the sch edule type  is change d from Con tinuous to  PRN durin g an edit,  the syste m shall au tomaticall y remove a ny adminis tration ti mes that w ere associ ated with  the schedu le so that  the order  will not  include ad ministrati on times. 
  1566   “SCHEDULE: ” (Regular  and Abbre viated)
  1567   This defin es the fre quency the  order is  to be admi nistered.  Schedules  must be se lected fro m the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file, with  the follo wing excep tions:
  1568   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1569   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1570   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1571   While ente ring a new  order, if  a Schedul e is defin ed for the  selected  Orderable  Item, that  Schedule  is display ed as the  default fo r the orde r.
  1572   “SCHEDULE  TYPE:” (Re gular)
  1573   This defin es the typ e of sched ule to be  used when  administer ing the or der. If th e Schedule  Type ente red is one -time, the  ward para meter, DAY S UNTIL ST OP FOR ONE -TIME, is  accessed t o determin e the stop  date. Whe n the ward  parameter  is not av ailable, t he system  parameter,  DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME,  will be u sed to det ermine the  stop date . When nei ther param eter has b een set, o ne-time or ders will  use the wa rd paramet er, DAYS U NTIL STOP  DATE/TIME,  to determ ine the st op date in stead of t he start a nd stop da te being e qual.
  1574   When a new  order is  entered or  an order  entered th rough CPRS  is finish ed by phar macy, the  default Sc hedule Typ e is deter mined as d escribed b elow:
  1575   If no Sche dule Type  has been f ound and a  Schedule  Type is de fined for  the select ed Orderab le Item, t hat Schedu le Type is  used for  the order.
  1576   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e contains  PRN, the  Schedule T ype is PRN .
  1577   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e is “ON C ALL”, “ON- CALL” or “ ONCALL”, t he Schedul e Type is  ON CALL.
  1578   Schedules  meant to c ause order s to displ ay as ON C ALL in BCM A must be  defined in  the ADMIN ISTRATION  SCHEDULE ( #51.1) fil e with a s chedule ty pe equal t o “ON CALL .” 
  1579   For all ot hers, the  Schedule T ype is CON TINUOUS.
  1580   Note: Duri ng backdoo r order en try, the S chedule Ty pe entered  is used u nless the  schedule i s consider ed a ONE-T IME schedu le. In tha t case, th e Schedule  Type is c hanged to  ONE TIME.
  1581   ADMINISTRA TION TIME: ” (Regular )
  1582   This defin es the tim e(s) of da y the orde r is to be  given. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If y ou need to  enter mul tiple admi nistration  times, th ey must be  separated  by a dash  (e.g., 09 -13 or 090 0-1300). I f the sche dule for t he order c ontains “P RN”, all A dministrat ion Times  for the or der will b e ignored.  In new or der entry,  the defau lt Adminis tration Ti mes are de termined a s describe d below:
  1583   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the select ed Orderab le Item, t hey will b e shown as  the defau lt for the  order.
  1584   If Adminis tration Ti mes are de fined in t he INPATIE NT WARD PA RAMETERS f ile for th e patient’ s ward and  the order ’s schedul e, they wi ll be show n as the d efault for  the order .
  1585   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the Schedu le, they w ill be sho wn as the  default fo r the orde r. 
  1586   Order Vali dation Che cks:
  1587   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  1588   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  1589   Order Vali dation Che ck One
  1590   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  1591   Order Vali dation Che ck Two
  1592   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  1593   Order Vali dation Che ck Three 
  1594   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number 
  1595   of adminis tration ti mes to be  LESS than  the calcul ated admin istration  times for  that frequ ency but n ot less th an one adm inistratio n time. (F or example , an order  with a sc hedule of  BID is ass ociated wi th a frequ ency of 72 0 minutes.  The frequ ency is di vided into  1440 minu tes (24 ho urs) and t he resulti ng calcula ted admini stration t ime is two . For this  order, th e number o f administ ration tim es allowed  may be no  greater t han two, b ut no less  than one.  Similarly , a schedu le frequen cy of 360  minutes mu st have at  least one  administr ation time  but canno t exceed f our admini stration t imes.)
  1596   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  1597   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  1598   Order Vali dation Che ck Four
  1599   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  1600   Order Vali dation Che ck Five
  1601   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  1602   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  1603   Order Vali dation Che ck Six
  1604   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  1605   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  1606   Order Vali dation Che ck Seven
  1607   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  1608   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  1609   “SPECIAL I NSTRUCTION S:” (Regul ar and Abb reviated)
  1610   These are  the Specia l Instruct ions (usin g abbrevia tions when ever possi ble) neede d for the  administra tion of th is order.  This field  allows un limited ch aracters.  For new or der entry,  when Spec ial Instru ctions are  added, th e nurse is  prompted  whether to  flag this  field for  display i n a BCMA m essage box . When fin ishing ord ers placed  through C PRS, where  the Provi der Commen ts are not  too long  to be plac ed in this  field, th e nurse is  given the  option to  copy the  comments i nto this f ield. Shou ld the nur se choose  to copy an d flag the se comment s for disp lay in a B CMA messag e box on t he Virtual  Due List  (VDL), an  exclamatio n mark “!”  will appe ar in the  order next  to this f ield.
  1611   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1612   Y
  1613   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Speci al Instruc tions fiel d
  1614   N
  1615   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments
  1616   !
  1617   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Special  Instructio ns field a nd flag fo r display  in a BCMA  Message Bo x
  1618   E
  1619   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Sp ecial Inst ructions f ield and o pen in a w ord proces sing windo w for edit ing
  1620   Example: S pecial Ins tructions
  1621   PROVIDER C OMMENTS: 
  1622   This text  is Provide r Comments .
  1623        Selec t one of t he followi ng:
  1624              Y          Yes (copy)
  1625              N          No (don't  copy)
  1626              !          Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box
  1627              E          Copy and E dit
  1628   Copy the P rovider Co mments int o Special  Instructio ns (Yes/No /!/E): e C opy and Ed it
  1629   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1630   This text  is Provide r Comments .
  1631     EDIT? NO // y YES
  1632   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1633   For Low Ma gnesium*** Magnesium  <2.4 give  11gm; Mag  <2.2 give  2 gm: mag  < 2 
  1634   give 3 gm;  Mag < 1.8  give 2 x  2gm** Then  Recheck M agnesium
  1635   =======T== =====T==== ===T====== =T=======T =======T== =====T==== ===T====== =T>======
  1636   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1637   Message bo x?
  1638        Selec t one of t he followi ng:
  1639              Y          Yes
  1640              N          No
  1641   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No): 
  1642   Note: For  “DONE” Ord ers (CPRS  Med Order)  only, the  Provider  Comments a re automat ically pla ced in the  SPECIAL I NSTRUCTION S field. I f the Prov ider Comme nts are gr eater than  180 chara cters, Spe cial Instr uctions wi ll display  “REFERENC E PROVIDER  COMMENTS  IN CPRS FO R INSTRUCT IONS.” 
  1643   Note: The  up arrow c haracter “ ^” is not  allowed in  Special I nstruction s. If dete cted, the  following  prompts ap pear:
  1644   Example: P rompts whe n “^” is d etected in  Special I nstruction s
  1645   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1646     No exist ing text
  1647     Edit? NO // Yes  YE S
  1648   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1649   for low ma gnesium ** * <2.4 giv e 1 gm; Ma g <2.2gm;  Mag <2 giv e 3gm; Mag  
  1650   <1.8 give  2 x 2gm**.  Then rech eck magnes ium^           Y          Yes (c opy)
  1651   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1652   SPECIAL IN STRUCTIONS  must not  contain em bedded upa rrow "^". 
  1653   Press Retu rn to cont inue editi ng SPECIAL  INSTRUCTI ONS...
  1654   “START DAT E/TIME:” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1655   This is th e date and  time the  order is t o begin. F or Inpatie nt Medicat ions order s, the Sta rt Date/Ti me is init ially assi gned to th e CLOSEST  ADMINISTRA TION TIME,  NEXT ADMI NISTRATION  TIME or N OW (which  is the log in date/ti me of the  order), de pending on  the value  of the DE FAULT STAR T DATE CAL CULATION f ield in th e INPATIEN T WARD PAR AMETERS fi le. Start  Date/Time  may not be  entered p rior to 7  days from  the order’ s Login Da te. When a  start dat e is being  entered o r edited,  there will  be a warn ing given  if the sta rt date is  more than  seven day s in the f uture.
  1656   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated)
  1657   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis plays an e xpected fi rst dose f or orders  containing  a schedul e with a s chedule ty pe of On-c all. The I npatient M edications  applicati on perform s the foll owing acti ons.
  1658   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1659   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1660   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1661   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1662   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1663   “STOP DATE /TIME:” (R egular) XE  "Stop Dat e/Time" 
  1664   This is th e date and  time the  order will  automatic ally expir e. The sys tem calcul ates the d efault Sto p Date/Tim e for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter. The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E> GOOD FO R HOW MANY  DAYS site  parameter  (where <I V TYPE> is  LVPs, PBs , etc.), ( 2) the NUM BER OF DAY S FOR IV O RDER field  (found in  the IV Ad ditives fi le) for al l additive s in this  order, (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er or (4)  the durati on receive d from CPR S (if appl icable). T he Site Ma nager or A pplication  Coordinat or can cha nge any fi elds. This  package i nitially c alculates  a default  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" , dep ending on  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file exc ept for on e-time ord ers and In patient or ders for O utpatients
  1665   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1666   For a one- time order , the ward  parameter , DAYS UNT IL STOP FO R ONE-TIME , is acces sed. When  this param eter is no t availabl e, the sys tem parame ter, DAYS  UNTIL STOP  FOR ONE-T IME, will  be used to  determine  the stop  date. When  neither p arameter h as been se t, the war d paramete r, DAYS UN TIL STOP D ATE/TIME,  will be us ed instead  of the st art and st op date be ing equal.
  1667   “PROVIDER: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Provider
  1668   This ident ifies the  provider w ho authori zed the or der. Only  users who  meet all t hese condi tions may  be selecte d at this  prompt:  h olds the P rovider se curity key , is Autho rized to W rite Med O rders, doe s not have  an Inacti vation Dat e or an In activation  Date that  has passe d, does no t have a T ermination  Date or a  Terminati on Date th at has pas sed, and w ho is not  DISUSER’ed .
  1669   Note: Patc h PSJ*5*36 6 added th e criteria  to check  for DISUSE R.
  1670   “SELF MED: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Self Med
  1671   Identifies  the order  as one wh ose medica tion is to  be given  for admini stration b y the pati ent. This  prompt is  only shown  if the ‘S ELF MED’ I N ORDER EN TRY field  of the INP ATIENT WAR D PARAMETE RS XE "Inp atient War d Paramete rs"  file  is set to  On.
  1672   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”  (Regular  and Abbrev iated)
  1673   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  is define d in CPRS  XE "CPRS"  . Written  will be th e default  for new or ders enter ed. When a  new order  is create d due to a n edit, th e default  will be Se rvice Corr ection. Th e followin g table sh ows some N ature of O rder examp les.
  1674   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRSChar t Copy Pri nted?Writt enThe sour ce of the  order is a  written d octor’s or derNoNoVer balA docto r verbally  requested  the order YesYesTele phonedA do ctor telep honed the  service to  request t he orderYe sYesServic e Correcti onThe serv ice is dis continuing  or adding  new order s to carry  out the i ntent of a n order al ready rece ivedNoNoDu plicateThi s applies  to orders  that are d iscontinue d because  they are a  duplicate  of anothe r orderNoY esPolicyTh ese are or ders that  are create d as a mat ter of hos pital poli cyNoYesThe  Nature of  Order abb reviation  will displ ay on the  order next  to the Pr ovider’s N ame. The a bbreviatio ns will be  in lowerc ase and en closed in  brackets.  Written wi ll display  as [w], t elephoned  as [p], ve rbal as [v ], policy  as [i], el ectronical ly entered  as [e], a nd service  correctio n as [s].  If the ord er is elec tronically  signed th rough the  CPRS packa ge AND the  CPRS patc h OR*3*141  is instal led on the  user’s sy stem, then  [es] will  appear ne xt to the  Provider’s  Name inst ead of the  Nature of  Order abb reviation.
  1675   Example: N ew Order E ntry XE "N ew Order E ntry:New U nit Dose O rder Entry  Example" 
  1676   Patient In formation             Apr 26, 20 12@12:34:5 7           Page:     1 of    1 
  1677   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1678      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1679      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1680      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1681       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1682     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1683   Allergies  - Verified : LATEX                                                          
  1684           No n-Verified :                                                                
  1685      Adverse  Reactions :                                                                
  1686    Inpatient  Narrative :                                                                
  1687   Outpatient  Narrative :                                                                
  1688              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1689   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1690   VP View Pr ofile
  1691   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile  
  1692   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// NO  PROFILE
  1693   Inpatient  Order Entr y          Apr 26, 20 12@12:35:2 1           Page:     1 of    2 
  1694   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1695      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1696      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1697      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1698       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1699     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1700   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  SLID ING SCALE
  1701   You entere d SLIDING  SCALE is t his correc t? Yes// Y ES
  1702   MED ROUTE:  SUBCUTANE OUS//   SQ
  1703        1   S UBCUTANEOU S        S Q
  1704        2   S UBCUTANEOU S        S C
  1705        3   S UBCUTANEOU S ABDOMEN         SUB CUT ABD
  1706   CHOOSE 1-3 : 1  SUBCU TANEOUS       SQ
  1707   SCHEDULE:  TID
  1708        1   T ID    09-1 3-17
  1709        2   T ID    01-0 2-03-04
  1710   CHOOSE 1-2 : 1      0 9-13-17
  1711   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  1712   ADMIN TIME S: 09-13-1 7// 
  1713   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1714     No exist ing text
  1715     Edit? NO // YES
  1716   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1717   BELOW.
  1718   VERY INSUL IN SENSITI VE:
  1719   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1720   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 2 UNITS]
  1721   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 3 UNITS]
  1722   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 4 UNITS]
  1723   FOR BG= >3 49    [GIV E 5 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1724   NORMAL INS ULIN SENSI TIVE:
  1725   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1726   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 3 UNITS]
  1727   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 4 UNITS]
  1728   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 7 UNITS]
  1729   FOR BG= >3 49    [GIV E 8 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1730   VERY INSUL IN RESISTA NT:
  1731   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 2 UNITS]
  1732   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 4 UNITS]
  1733   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1734                                    Apr 26, 20 12@12:50:4 8
  1735   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1736   Message bo x?
  1737        Selec t one of t he followi ng:
  1738              Y          Yes
  1739              N          No
  1740   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No):  YES  Yes
  1741   START DATE /TIME: APR  26,2012@1 2:51//   A PR 26,2012 @12:51
  1742   STOP DATE/ TIME: MAY  10,2012@12 :51//    M AY 10,2012 @12:51
  1743   Expected F irst Dose:  APR 26,20 12@13:00
  1744   PROVIDER:  McCOY, BON ES//          
  1745   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:4 8           Page:     1 of    3 
  1746   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1747      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1748      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1749    (1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1750         Inst ructions:                                                                   
  1751    (2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1752              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1753    (4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1754                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1755    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS
  1756   (8)      S chedule: T ID                                                              
  1757    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1758    (10)      Provider:  McCOY, BON ES                                                
  1759    (11) Spec ial Instru ctions!:   (see below )                                          
  1760         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1761         BELO W.                                                                          
  1762         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1763         FOR  BG= 159-19 9 [GIVE 1  UNIT]                                                 
  1764   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1765   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1766   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1767   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  1768   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...                                                  
  1769   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:5 4           Page:     1 of    4 
  1770   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1771      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1772      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1773   *(1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1774         Inst ructions:                                                                   
  1775   *(2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1776              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1777   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1778                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1779    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1780   *(8)       Schedule:  TID                                                              
  1781    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1782   *(10)      Provider:  McCOY, BON ES [w]                                             
  1783    (11) Spec ial Instru ctions:  ( see below)                                            
  1784         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1785         BELO W.                                                                          
  1786         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1787   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1788   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  1789   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  1790   FL  Flag                    VF   Verify
  1791   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  1792   ...a few m oments, pl ease.....
  1793   Pre-Exchan ge DOSES: 
  1794   ORDER VERI FIED.
  1795   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1796   IV
  1797   For IV ord er entry,  the nurse  must bypas s the “Sel ect DRUG:”  prompt (b y pressing  <Enter>)  and then c hoosing th e IV Type  XE "IV Typ e"  at the  “Select I V TYPE XE  "IV Type"  :” prompt.  The follo wing are t he prompts  that the  nurse can  expect to  encounter  while ente ring a new  IV order  for the pa tient.
  1798     This opt ion is onl y availabl e to those  nurses wh o have Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  acc ess.
  1799   “Select IV  TYPE XE " IV Type" :
  1800   IV types a re admixtu re XE "Adm ixture" ,  piggyback  XE "Piggyb ack" , hyp eral XE "H yperal" ,  syringe XE  "Syringe"  , and che motherapy  XE "Chemot herapy" .  An admixtu re XE "Adm ixture"  i s a Large  Volume Par enteral (L VP) XE "La rge Volume  Parentera l (LVP)"   solution X E "Solutio n"  intend ed for con tinuous pa renteral X E "Parente ral"  infu sion. A pi ggyback XE  "Piggybac k"  is a s mall volum e XE "Volu me"  paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  use d for inte rmittent i nfusion. H yperalimen tation (hy peral XE " Hyperal" )  is long-t erm feedin g of a pro tein-carbo hydrate so lution XE  "Solution"  . A syrin ge XE "Syr inge"  IV  type order  uses a sy ringe XE " Syringe"   rather tha n a bottle  or a bag.  Chemother apy is the  treatment  and preve ntion of c ancer with  chemical  agents.
  1801   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications w ill accept  and send  updates to  IV Types  from CPRS.  When an I V type of  Continuous  is receiv ed, Inpati ent Medica tions defa ults to an  IV type o f Admixtur e. However , when an  IV type of  Intermitt ent is rec eived, Inp atient Med ications d efaults to  an IV typ e of piggy back.
  1802   “Select AD DITIVE XE  "Additive"  :”
  1803   There can  be any num ber of add itives for  an order,  including  zero. An  additive X E "Additiv e"  or add itive syno nym can be  entered.  If the Inf ormation R esources M anagement  Service (I RMS XE "IR MS" ) Chie f/Site Man ager or Ap plication  Coordinato r has defi ned it in  the IV Add itives XE  "Additive"   file, th e nurse ma y enter a  quick code  XE "Quick  Code"  fo r an addit ive XE "Ad ditive" .  The quick  code XE "Q uick Code"   allows t he user to  pre-defin e certain  fields, th us speedin g up the o rder entry  process.  The entire  quick cod e XE "Quic k Code"  n ame must b e entered  to receive  all pre-d efined fie lds in the  order.
  1804   Note: Drug  inquiry i s allowed  during ord er entry b y entering  two quest ion marks  (??) at th e strength  prompt fo r informat ion on an  additive X E "Additiv e"  or sol ution XE " Solution"  .
  1805   When an ad ditive XE  "Additive"   is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s additive  XE "Addit ive"  exis ts, then t he prompt,  “Restrict ion/Guidel ine(s) exi st. Displa y?:” will  be display ed along w ith the co rrespondin g defaults . The drug  text indi cator XE " Drug Text  Indicator"   will be  <DIN> and  will be di splayed on  the right  side of t he IV Type  XE "IV Ty pe"  on th e same lin e. This in dicator wi ll be high lighted. 
  1806   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Additiv e XE "Addi tive"  or  the Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Additive  or Orderab le Item.
  1807   “BOTTLE:”
  1808   The bottle  number is  used to s pecify in  which the  additive w ill be inc luded for  the IV ord er.  If th is field i s blank, i t means th at the add itive will  be includ ed in all  bottles.
  1809   A pending  order from  CPRS can  have an ad ditive bot tle value  such as “1 ” (1 Bag/D ay), blank  (All bags ), or “See  Comments”  (which bo ttle numbe r(s) to pl ace the ad ditive in,  is entere d in the P rovider Co mments). D uring the  finishing  process, t he user ca n enter/ed it a speci fic value  for the bo ttle numbe r(s). If t he bottle  number for  an additi ve contain s “See Com ments”, th e user mus t replace  it with ei ther the s pecific bo ttle numbe r(s) or en ter an “@”  to remove  the “See  Comments”  to indicat e that the  additive  will be in cluded in  all bottle s.
  1810    “Select S OLUTION: X E "Infusio n Rate" ”
  1811   There can  be any num ber of sol utions XE  "Solution"   in an or der, depen ding on th e type. It  is even p ossible to  require z ero soluti ons XE "So lution"  w hen an add itive XE " Additive"   is pre-mi xed with a  solution  XE "Soluti on" . If n o solution s XE "Solu tion"  are  chosen, t he system  will displ ay a warni ng message , in case  it is an o versight,  and gives  the opport unity to a dd one. Th e nurse ma y enter an  IV soluti on XE "IV  Solution"   or IV sol ution syno nym.
  1812   When a sol ution XE " Solution"   is chosen , if an ac tive drug  text entry  for the D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug "  and/or  Orderable  Item XE "O rderable I tem"  link ed to this  solution  XE "Soluti on"  exist s, then th e prompt,  “Restricti on/Guideli ne(s) exis t. Display ?:” will b e displaye d along wi th the cor responding  defaults.  The drug  text indic ator XE "D rug Text I ndicator"   will be < DIN> and w ill be dis played on  the right  side of th e IV Type  XE "IV Typ e"  on the  same line . This ind icator wil l be highl ighted. 
  1813   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Solutio n or the O rderable I tem XE "Or derable It em"  has a  non-formu lary statu s XE "Non- Formulary  Status" ,  this statu s will be  displayed  on the scr een as “*N /F*” besid e the Solu tion or Or derable It em.
  1814   “INFUSION  RATE XE "I nfusion Ra te" :”
  1815   The infusi on rate XE  "Infusion  Rate"  is  the rate  at which t he IV is t o be admin istered. T his value,  in conjun ction with  the total  volume of  the hyper al XE "Hyp eral"  or  the admixt ure XE "Ad mixture"   type, is u sed to det ermine the  time cove red by one  bag; henc e, the sys tem can pr edict the  bags neede d during a  specified  time of c overage. T his field  is free te xt for pig gybacks XE  "Piggybac k" . For a dmixtures  XE "Admixt ure" , a n umber that  will repr esent the  infusion r ate XE "In fusion Rat e"  must b e entered.  The nurse  can also  specify th e # of bag s per day  that will  be needed.  This will  automatic ally popul ate the NU MBER OF LA BELS PER D AY (NLPD)  field.
  1816   Example: 1 25 = 125 m l/hr (IV s ystem will  calculate  bags need ed per day ), 125@2 =  125 ml/hr  with 2 la bels per d ay, Titrat e@1 = Titr ate with 1  label per  day. The  format of  this field  is either  a number  only or fr ee text on ly, or [FR EE TEXT@NU MBER OF LA BELS PER D AY.]
  1817   Intermitte nt IV Orde rs
  1818   The schedu le and adm inistratio n times fo r intermit tent order s are used  to determ ine the nu mber of da ily schedu led labels . The use  of the @ s ymbol for  intermitte nt IV orde rs is not  allowed.
  1819   Continuous  IV Orders  
  1820   A 2-digit  numeric fi eld is add ed to the  NON-VERIFI ED ORDERS  file (#53. 1) and to  the IV (#1 00) multip le of the  PHARMACY P ATIENT fil e (#55).
  1821   Printed IV  labels do  not displ ay the NLP D field re gardless o f value. 
  1822   The NLPD f ield, if p opulated,  determines  the numbe r of label s that wil l print wh en the Sch eduled Lab els (IV) [ PSJI LBLS]  option is  run for c ontinuous  IV orders.  
  1823   The NLPD f ield is no t sent to  BCMA.
  1824   When an In fusion Rat e is recei ved from C PRS in the  format Ra te@Labels,  the “@” s ymbol is u sed to sep arate the  Infusion R ate into i ts respect ive INFUSI ON RATE an d NLPD com ponent fie lds.
  1825   The number  of labels  per day i s always s hown next  to the inf usion rate , when the  infusion  rate is fr ee text or  the numbe r of label s has been  entered b y the user , or when  the number  of labels  has been  received f rom CPRS.  The INFUSI ON RATE fi eld must b e selected  when edit ing. There  is no fie ld number  reference  for NLPD. 
  1826   Edits to t he NLPD fi eld never  create a n ew order.
  1827   The NLPD f ield is no t populate d when the  number of  labels is  system ca lculated b ased on a  numeric in fusion rat e. 
  1828   The follow ing rules  apply to t he use of  the “@” sy mbol in th e Infusion  Rate: The  number en tered afte r the “@”  symbol pop ulates the  NLPD fiel d. Anythin g entered  before the  “@” symbo l displays  in the IN FUSION RAT E field. T he “@” sym bol will n ot be visi ble in the  display o f the Infu sion Rate.  
  1829   Example: 
  1830   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// Titr ate@0
  1831   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: 0//
  1832   When the i nfusion ra te is ente red as fre e text, a  minimum of  two chara cters is r equired fo r the orde r level va lidation f or Infusio n rate for  Inpatient  Medicatio ns or CPRS  orders.
  1833   Example:   XE "Patien t Informat ion" 
  1834   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// INFU SE SLOWLY
  1835   When the i nfusion ra te is nume ric, the N LPD is opt ional. Whe n entering  free text  in THE IN FUSION RAT E field, t he NLPD is  required  with no de fault. Num eric entry  of 0-99 i s allowed;  all other  entries a re invalid .
  1836   A new orde r is not c reated whe n a change  is made t o the NLPD  field.
  1837   When the I NFUSION RA TE field i s selected , an NLPD  prompt dis plays.
  1838   Example:
  1839   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: //
  1840   An abbrevi ation ente red in the  INFUSION  RATE field  is replac ed with ex panded tex t,  if the  abbreviat ion has be en defined  in the IN FUSION INS TRUCTIONS  file (#53. 47.)
  1841   Example: 
  1842   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// T           … N ow Expandi ng Text
  1843   Input expa nded to Ti trate
  1844   Press Retu rn to Cont inue 
  1845   A minimum  of 2 chara cters and  a maximum  of 30 char acters may  be entere d into the  INFUSION  RATE field . The spec ial charac ter “^” is  not allow ed. A warn ing messag e displays  if the fr ee text en try contai ns less th an the min imum requi rement of  2 characte rs or more  than the  maximum re quirement  of 30 char acters.
  1846   Example: W arning Mes sage
  1847   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// P
  1848   Free text  entries mu st contain  a minimum  of 2 char acters and  a maximum  of 30 cha racters.
  1849   INFUSION R ATE: 50 ml /hr//
  1850   The INFUSI ON INSTRUC TIONS file  (#53.47)  allows the  user to a dd to or e dit the ab breviation s or expan ded text b y storing  the infusi on rate ab breviation s, up to 9  character s, and the  associate d expanded  text, a m inimum of  2 characte rs and a m aximum of  30 charact ers.
  1851   Help Text  is provide d for the  infusion r ate when ?  or ?? is  entered.
  1852   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications a ccepts inf usion rate s in both  ml/hr and  as “infuse  over time .” In the  Order View  screen, f or orders  with an IV  Type cons idered Int ermittent,  the infus ion rate w ill displa y as “infu se over” f ollowed by  the time.  For examp le, infuse  over 30 m inutes. 
  1853   Note: If a n administ ration tim e(s) is de fined, the  number of  labels wi ll reflect  the admin istration  time(s) fo r the inte rmittent I VPB type o rders. XE  "Infusion  Rate" 
  1854   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Medicat ion Routes
  1855   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1856   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL.
  1857   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item XE  "Orderable  Item" , i t will be  used as th e default  for the or der. Inpat ient Medic ations app lies the M edication  Route prov ided by CP RS as the  default wh en finishi ng an IV o rder.
  1858   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1859   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1860   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order.
  1861   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1862   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1863   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1864   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1865   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1866   “SCHEDULE  XE "Schedu le" :”
  1867   This promp t occurs o n piggybac k XE "Pigg yback"  an d intermit tent syrin ge XE "Int ermittent  Syringe"   orders. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  1868   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1869   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1870   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1871   “ADMINISTR ATION TIME  XE "Admin istration  Times" :”
  1872   This is fr ee text. T he pharmac ist might  want to en ter the ti mes of dos e administ ration usi ng militar y time suc h as 03-09 -15-21. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If m ultiple ad ministrati on times a re needed,  they must  be separa ted by a d ash (e.g.,  09-13 or  0900-1300) . This fie ld must be  left blan k for odd  schedules,  (e.g., Q1 6H).
  1873   “OTHER PRI NT INFO XE  "Other Pr int Info"  :”
  1874   The system  allows a  word proce ssing entr y of unlim ited free  text. For  new order  entry, whe n Other Pr int Info i s added, t he nurse i s prompted  whether t o flag thi s field fo r display  in a BCMA  XE "BCMA"   message b ox. When f inishing o rders plac ed through  CPRS XE " CPRS" , wh ere the Pr ovider Com ments are  not too lo ng to be p laced in t his field,  the nurse  is given  the option  to copy t he comment s into thi s field. S hould the  nurse choo se to copy  and flag  these comm ents for d isplay in  a BCMA mes sage box o n the VDL  XE "VDL" ,  an exclam ation mark  “!” will  appear in  the order  next to th is field.
  1875   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1876   Y
  1877   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Other  Print Inf o field.
  1878   N
  1879   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments .
  1880   !
  1881   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Other Pr int Info f ield and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box.
  1882   E
  1883   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Ot her Print  Info field  and open  in a word  processing  window fo r editing.
  1884   The system  enables t he nurse t o review t he provide r comments  received  from CPRS  during the  finishing  of an IV  order. A m aximum of  60 charact ers of tex t is print ed on the  IV label f rom Other  Print Info . When Oth er Print I nfo exceed s 60 chara cters, the  message:  “Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full text .” appears  on the IV  label. 
  1885   Before the  nurse ent ers Other  Print Info  informati on, the me ssage: “WA RNING, IF  OTHER PRIN T INFO exc eeds one l ine of 60  characters , ‘Instruc tions too  long. See  Order View  or BCMA f or full te xt.’ print s on the I V label in stead of t he full te xt.”
  1886   After the  nurse ente rs Other P rint Info  informatio n, if the  entry exce eds one li ne of 60 c haracters,  the messa ge: “WARNI NG OTHER P RINT INFO  exceeds on e line of  60 charact ers, ‘Inst ructions t oo long. S ee Order V iew or BCM A for full  text.’ pr ints on th e IV label  instead o f the full  text.”
  1887   Example: O ther Print  Info
  1888   OTHER PRIN T INFO
  1889   This text  is Other P rint Info
  1890   Would you  like to fl ag the Oth er Print I nfo field  for displa y in a BCM A
  1891   Message bo x?
  1892        Selec t one of t he followi ng:
  1893              Y          Yes
  1894              N          No
  1895   Flag the O ther Print  Info (Yes /No): y  Y es
  1896   Note: For  “DONE XE " DONE Order " ” Orders  XE "CPRS  Med Order"   (CPRS Me d Order) o nly, the P rovider Co mments XE  "Provider  Comments"   are autom atically p laced in t he OTHER P RINT INFO  field XE " Other Prin t Info" .  If the Pro vider Comm ents are g reater tha n 60 chara cters, Oth er Print I nfo will d isplay “RE FERENCE PR OVIDER COM MENTS IN C PRS FOR IN STRUCTIONS .” 
  1897    “START DA TE / TIME  XE "Start  Date/Time"  :”  
  1898   The system  calculate s the defa ult Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION  field in  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file. Th is field a llows the  site to us e the NEXT  or CLOSES T administ ration or  delivery t ime, or NO W, which i s the orde r’s login  date/time  as the def ault Start  Date. Whe n NOW is s elected fo r this par ameter, it  will alwa ys be the  default St art Date/T ime XE "St art Date/T ime"  for  IVs. This  may be ove rridden by  entering  the desire d date/tim e at the p rompt. 
  1899   When NEXT  or CLOSEST  is used i n this par ameter and  the IV is  a continu ous-type I V order, t he default  answer fo r this pro mpt is bas ed on the  delivery t imes for t he IV room  XE "IV Ro om"  speci fied for t hat order  entry sess ion. For i ntermitten t type IV  orders, if  the order  has admin istration  times, the  start dat e/time XE  "Start Dat e/Time"  w ill be the  NEXT or C LOSEST adm inistratio n time dep ending on  the parame ter. If th e intermit tent type  IV order d oes not ha ve adminis tration ti mes, the s tart date/ time XE "S tart Date/ Time"  wil l round up  or down t o the clos est hour.  The Site M anager or  Applicatio n Coordina tor can ch ange this  field.
  1900   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.    When a sta rt date is  being ent ered or ed ited, ther e will be  a warning  given if t he start d ate is mor e than sev en days in  the futur e.
  1901   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Start D ate/Time" 
  1902   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis play an ex pected fir st dose fo r orders c ontaining  a schedule  with a sc hedule typ e of On-ca ll. The In patient Me dications  applicatio n performs  the follo wing actio ns.
  1903   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1904   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1905   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1906   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1907   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1908   “STOP DATE  / TIME XE  "Stop Dat e/Time" :”
  1909   The system  calculate s the defa ult Stop D ate XE "De fault Stop  Date" /Ti me XE "Def ault Stop  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter XE "I npatient M edication  Orders for  Outpatien ts" . The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E XE "IV T ype" > GOO D FOR HOW  MANY DAYS  site param eter (wher e <IV TYPE  XE "IV Ty pe" > is L VPs, PBs,  etc.), (2)  the NUMBE R OF DAYS  FOR IV ORD ER field ( found in t he IV Addi tives XE " IV Additiv es"  file)  for all a dditives i n this ord er, or (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er. The Si te Manager  or Applic ation Coor dinator ca n change t hese field s.
  1910   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1911   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”
  1912   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  XE "Natur e of Order "  is defi ned in CPR S XE "CPRS " . “Writt en” will b e the defa ult for ne w orders e ntered. Wh en a new o rder is cr eated due  to an edit , the defa ult will b e Service  Correction . The foll owing tabl e shows so me Nature  of Order e xamples.
  1913   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRS?Cha rt Copy Pr inted?Writ tenThe sou rce of the  order is  a written  doctor’s o rderNoNoVe rbalA doct or verball y requeste d the orde rYesYesTel ephonedA d octor tele phoned the  service t o request  the orderY esYesServi ce Correct ionThe ser vice is di scontinuin g or addin g new orde rs to carr y out the  intent of  an order a lready rec eivedNoNoD uplicateTh is applies  to orders  that are  discontinu ed because  they are  a duplicat e of anoth er orderNo YesPolicyT hese are o rders that  are creat ed as a ma tter of ho spital pol icyNoYesTh e Nature o f Order ab breviation  will disp lay on the  order nex t to the P rovider’s  Name. The  abbreviati ons will b e in lower case and e nclosed in  brackets.  Written w ill displa y as [w],  telephoned  as [p], v erbal as [ v], policy  as [i], e lectronica lly entere d as [e],  and servic e correcti on as [s].  If the or der is ele ctronicall y signed t hrough the  CPRS pack age AND th e CPRS pat ch OR*3*14 1 is insta lled on th e user’s s ystem, the n [es] wil l appear n ext to the  Provider’ s Name ins tead of th e Nature o f Order ab breviation .
  1914   “Select CL INIC LOCAT ION XE "Cl inic Locat ion" :”
  1915   This promp t is only  displayed  for Outpat ient IV or ders enter ed through  the Inpat ient Medic ations pac kage. The  user will  enter the  hospital l ocation na me when pr ompted.
  1916   Note: Whil e entering  an order,  the nurse  can quick ly delete  the order  by typing  a caret (^ ) at any o ne of the  prompts li sted above  except at  the “Stop  Date/Time  XE "Stop  Date/Time"  :” prompt . Once the  user has  passed thi s prompt,  if the ord er still n eeds to be  deleted,  a caret (^ ) can be e ntered at  the “Is th is O.K.:”  prompt.
  1917   Example: N ew Order E ntry  XE " New Order  Entry:New  IV Order E ntry Examp le" 
  1918   Select ADD ITIVE: MUL T
  1919        1
  1920   MULTIVITAM IN INJ
  1921        2
  1922   MULTIVITAM INS
  1923   CHOOSE 1-2 : 2  MULTI VITAMINS
  1924   (The units  of streng th for thi s additive  are in ML )
  1925   Strength:  2
  1926   2 ML
  1927   Select ADD ITIVE:
  1928   Select SOL UTION: 0.9
  1929        1
  1930   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1931  
  1932   100 ML
  1933                  BCMA
  1934        2
  1935   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1936  
  1937   50 ML
  1938                  BCMA
  1939   CHOOSE 1-2 : 1
  1940   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1941  
  1942   100 ML
  1943                    BCMA
  1944    Now doing  allergy c hecks.Plea se wait...
  1945   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1946   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1947   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1948   This patie nt is rece iving the  following  orders(s)  that have  a SIGNIFIC ANT Drug
  1949   Interactio n with MUL TIVITAMINS  2 ML:
  1950   WARFARIN I NJ
  1951  
  1952  
  1953  
  1954   C  02/22   03/01   N
  1955   Give: 5MG/ 1VIAL PO 3 ID
  1956   *** REFER  TO MONOGRA PH FOR SIG NIFICANT I NTERACTION  CLINICAL  EFFECTS.
  1957   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1958   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / YES
  1959   DEVICE: HO ME//
  1960   COMPUTER R OOM
  1961   Profession al Monogra ph
  1962   Drug Inter action wit h WARFARIN  and MULTI VITAMINS
  1963   This infor mation is  generalize d and not  intended a s specific  medical
  1964   advice.  C onsult you r healthca re profess ional befo re taking  or
  1965   discontinu ing any dr ug or comm encing any  course of  treatment .
  1966   MONOGRAPH  TITLE:  Se lected Ant icoagulant s/Alpha To copheryl
  1967   SEVERITY L EVEL:  2-S evere Inte raction: A ction is r equired to  reduce th e
  1968   risk of se vere adver se interac tion.
  1969   MECHANISM  OF ACTION:   Unknown.
  1970   CLINICAL E FFECTS:  V itamin E m ay increas e the phar macologic  effects of
  1971   anticoagul ants.
  1972   PREDISPOSI NG FACTORS :  None de termined.
  1973   PATIENT MA NAGEMENT:   Coadminis tration of  vitamin E  and antic oagulants
  1974   Press Retu rn to cont inue...
  1975   should be  avoided.   If both dr ugs are ad ministered , monitor
  1976   hypoprothr ombinemic  response t o warfarin  and adjus t the dose  of the
  1977   anticoagul ants as in dicated. T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype
  1978   drug inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r
  1979   discontinu ed.  Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the 
  1980   dose or di scontinuin g either d rug.
  1981   DISCUSSION :  Vitamin  E doses o f 800 Inte rnational  Units/day  and more
  1982   have been  reported t o increase  the hypop rothrombin emic effec t of
  1983   warfarin:  while dose s of 42 In ternationa l units/da y of vitam in E for 3 0
  1984   days have  increased  the hypopr othrombine mic effect  of dicuma rol.
  1985   Agenerase  brand of a mprenavir  capsules a nd oral so lution con tain a
  1986   significan t amount o f vitamin  E.  Each 1 50 mg caps ule contai ns 109
  1987   Internatio nal Units  vitamin E,  with a to tal of 174 4 Internat ional Unit s
  1988   of vitamin  E in the  recommende d daily ad ult dose.   Each mL o f oral
  1989   solution c ontains 46  Internati onal Units  of vitami n E.
  1990   REFERENCES :
  1991   1.Corrigan  JJ Jr, Ma rcus FI.   Coagulopat hy associa ted with v itamin E
  1992   ingestion.   JAMA 197 4 Dec 2:23 0(9):1300- 1.
  1993   Press Retu rn to cont inue...
  1994   2.Schrogie  JJ. Lette r: Coagulo pathy and  fat-solubl e vitamins .  JAMA 19 76
  1995   Apr 7:232( 1):19.
  1996   3.Corrigan  JJ Jr, Ul fers LL.   Effect of  vitamin E  on prothro mbin level s
  1997   in warfari n-induced  vitamin K  deficiency .  Am J Cl in Nutr 19 81 Sep:
  1998   34(9):1701 -5.
  1999   4.Anonymou s. Vitamin  K, vitami n E and th e coumarin  drugs.  N utr Rev 19 82
  2000   Jun: 40(6) :180-2.
  2001   5.Ageneras e (amprena vir) Capsu les US pre scribing i nformation .
  2002   GlaxoSmith Kline Febr uary, 2004 .
  2003   Copyright  2010 First  DataBank,  Inc.
  2004   Do you wan t to Inter vene with  MULTIVITAM INS 2 ML?  NO//
  2005   INFUSION R ATE: 125    INFUSE OF  125 MINUT ES
  2006   MED ROUTE:  IV//
  2007   SCHEDULE:  QID
  2008   ADMINISTRA TION TIMES : 09-13-17 -21//
  2009   REMARKS:
  2010   OTHER PRIN T INFO:
  2011   START DATE /TIME: 02/ 26/2010@18 :51//   (F EB 26, 201 0@18:51)
  2012   STOP DATE/ TIME: 03/2 7/2010@23: 59
  2013   PROVIDER:  PROVIDER,O NE
  2014        1   P ROVIDER,ON E
  2015  
  2016   NEW YORK
  2017   OP
  2018   10BA1/ADP    Scholar  Extra
  2019   ordinaire
  2020        2   P ROVIDER,ON EHUNDRED
  2021  
  2022   TZB
  2023        10BA1 /ADP   Sch olar Extra ord
  2024   ordinaire
  2025        3   P ROVIDER,ON EHUNDREDFI VE
  2026  
  2027         10BA 1/ADP   Sc holar Extr aor
  2028   dordinaire
  2029        4   P ROVIDER,ON EHUNDREDNI NETYONE
  2030  
  2031            B M     10BA 1/ADP   Sc hol
  2032   ar Extraor dinaire
  2033        5   P ROVIDER,ON EHUNDREDSI XTYSEVEN
  2034  
  2035               10BA1/ADP     Schola r E
  2036   xtraordina ire
  2037   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  2038   CHOOSE 1-5 : 1   PROV IDER,ONE
  2039  
  2040   NEW YORK
  2041   OP  10BA1/ ADP   Scho lar E
  2042   xtraordina ire
  2043   Orderable  Item:  MUL TIVITAMINS  INJ
  2044   Give:  IV  QID
  2045   100716
  2046   [1]0808  7 A GEN MED   02/25/10
  2047   EIGHT,INPA TIENT  726 -B
  2048   MULTIVITAM INS 2 ML
  2049   0.9% SODIU M CHLORIDE  100 ML
  2050   INFUSE OVE R 125 MINU TES
  2051   QID
  2052   09-13-17-2 1
  2053   1[1]
  2054   Start date ; 02/25/20 10 18:51    Stop date : 03/27/20 10 23:59
  2055   Expected F irst Dose:   FEB 25,2 010@21:00
  2056   Is this O. K.:  YES//
  2057   YES
  2058   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN// 
  2059   W
  2060   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  2061   NON-VERIFI ED IV                 Feb 25, 20 10@18:54:0 8           Page:     1 of    2 
  2062   EIGHT,INPA TIENT                     Ward:  7A GEN                         
  2063      PID: 66 6-00-0808             Room-Bed:  726-B          Ht(cm) : ______ ( ________)
  2064      DOB: 01 /01/50 (61 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2065   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2066   *(1)  Addi tives:
  2067  
  2068  
  2069  
  2070  
  2071   Type: PIGG YBACK
  2072          MUL TIVITAMINS  2 ML
  2073    (2)  Solu tions:
  2074          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 0 ML
  2075               Duration:                                   (4) Start : 02/26/20 10  18:51
  2076    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 125 MIN UTES
  2077   *(5)       Med Route:  IV                                (6) Stop : 03/27/20 10  23:59
  2078   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********
  2079    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                      Quantify : 0
  2080   *(9)        Provider:  PROVIDER, ONE [w]               Cum. Doses :
  2081   *(10)Order able item:  MULTIVITA MINS INJ
  2082          Ins tructions:
  2083    (11)   Ot her Print:
  2084   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2085   DC   Disco ntinue           RN    (Renew)               VF   Veri fy
  2086   HD   (Hold )                OC    (On Call)             FL   Flag
  2087   ED   Edit
  2088  
  2089     AL   Act ivity Logs
  2090   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2091   After ente ring the d ata for th e order, t he system  will promp t the nurs e to confi rm that th e order is  correct.  The IV mod ule contai ns an inte grity chec ker to ens ure the ne cessary fi elds are a nswered fo r each typ e of order . The nurs e must edi t the orde r to make  correction s if all o f these fi elds are n ot answere d correctl y. If the  order cont ains no er rors, but  has a warn ing, the u ser will b e allowed  to proceed
  2092   PADE Stock  and Ward  Stock Item s
  2093   The VistA  Pharmacy I npatient O rder Entry  Patient P rofile scr een contai ns informa tion on wh ether or n ot a drug  is a PADE  stock item .
  2094   New displa y function s include  the follow ing:
  2095   PD = PADE  stock item  (Medicati on in the  PADE inven tory file)
  2096   WP = Ward  Stock and  PADE stock  item
  2097   Example: P atient Pro file Inpat ient Order  Entry scr een displa
  2098   Inpatient  Order Entr y          Mar 03, 20 15@13:38:0 2           Page:     1 of    1 
  2099   BCMAPATIEN T,FOUR                    Ward:  7A GEN                         A  
  2100      PID: 00 0-00-0001             Room-Bed:                    Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2101      DOB: 12 /25/66 (48 )          Attn: Psj, Test              Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2102      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ at     Adm itted: 01/ 12/09
  2103       Dx: CO UGH                                             Last t ransferred : ********
  2104     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                    BSA  (m2): ____ ______   
  2105    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2106      1    AL PRAZOLAM T AB                             C   03/02  0 3/09 A  PD               
  2107              Give: 0.25 MG PO BID                                                        
  2108      2    AM PICILLIN C AP,ORAL                        C   03/03  0 3/09 A  WP               
  2109              Give: 250M G BY MOUTH  TID                                                  
  2110    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  2111      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  2112              Give: 75MG  PO TID                                                          
  2113      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  2114              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  2115            E nter ?? fo r more act ions                                                 
  2116   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2117   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2118   Select Act ion: Quit/
  2119   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  2120   The Detail ed Allergy /ADR List  action dis plays a de tailed lis ting of th e selected  item from  the patie nt’s Aller gy/ADR Lis t. Entry t o the Edit  Allergy/A DR Data op tion is pr ovided wit h this lis t also.
  2121   Enter/Edit  Allergy/A DR Data XE  "Enter/Ed it Allergy /ADR Data"  
  2122   Provides a ccess to t he Adverse  Reaction  Tracking ( ART) packa ge XE "Adv erse React ion Tracki ng (ART) P ackage"  t o allow en try and/or  edit of a llergy adv erse react ion data f or the pat ient. See  the Allerg y package  documentat ion for mo re informa tion on Al lergy/ADR  processing .
  2123   Select All ergy XE "S elect Alle rgy" 
  2124   Allows the  user to v iew a spec ific aller gy. Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu" 
  2125     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold XE " Hold"  the  PSJ RPHAR M key XE " PSJ RPHARM  Key" .
  2126   The Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu"  acti on allows  entry of n ew interve ntions and  existing  interventi ons to be  edited, de leted, vie wed, or pr inted XE " Interventi on" . Each  kind of i nterventio n XE "Inte rvention"   will be d iscussed a nd an exam ple will f ollow.
  2127   Note: Inte rventions  can also b e dynamica lly create d in respo nse to Ord er Checks  for critic al drug-dr ug interac tions XE "  critical  drug-drug  interactio ns "  and  allergy/AD Rs. Refer  to Section  4.9 Order  Checks.
  2128   If a chang e is made  to an inte rvention a ssociated  to an inpa tient orde r made in  response t o critical  drug-drug  and/or al lergy/ADR,  the chang es are ref lected and  displayed  whenever  interventi ons displa y.
  2129   New interv entions en tered via  the Interv ention Men u are at t he patient  level and  are not a ssociated  with a par ticular or der. Conse quently, n ew entries  made thro ugh this m enu are no t reflecte d in the O CI listing , the BCMA  Display O rder detai l report,  and do not  cause hig hlighting  in BCMA.
  2130   New: This  option is  used to ad d an entry  into the  APSP INTER VENTION fi le.
  2131   Example: N ew Interve ntion  XE  "Intervent ion Menu:N ew Interve ntion Exam ple" 
  2132   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:17:4 4           Page:     1 of    1 
  2133   BCMAPATIEN T,FIVE                    Ward:  3 NORTH
  2134      PID: 00 0-00-5555             Room-Bed:  1-2                          Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2135      DOB: 09 /16/45 (65 )          Att:  Psj, Test                         Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2136      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati               Adm itted: 12/ 05/08
  2137       Dx: FL UID IN LUN GS                                  Last tr ansferred:  ******** 
  2138     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                 BSA (m2 ): _______ ___
  2139    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2140    Inpatient  Narrative :                                                                
  2141   Outpatient  Narrative :                                                                
  2142              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2143   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2144   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2145   VP View Pr ofile
  2146   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2147                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2148   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2149   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2150   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2151   Select Ite m(s): NE    Enter Pha rmacy Inte rvention  
  2152   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011
  2153     Are you  adding 'FE B 11, 2011 ' as a new  APSP INTE RVENTION ( the 526TH) ? No// Y
  2154     (Yes)
  2155      APSP IN TERVENTION  PATIENT:     PRETST, PATTHREE         8-1- 61    0000 09677     
  2156   NO     NSC  VETERAN                   
  2157      Combat  Vet Status : ELIGIBLE                              End  Date: 02/ 12/2015
  2158      APSP IN TERVENTION  DRUG:     CIMETIDINE  200MG TAB          G A301            
  2159   PROVIDER:  PHARMACIST ,LINDA J                LP        
  2160   INSTITUTED  BY: PHARM ACY//   PH ARMACY
  2161   INTERVENTI ON: ?
  2162    Answer wi th APSP IN TERVENTION  TYPE, or  NUMBER
  2163    Do you wa nt the ent ire 22-Ent ry APSP IN TERVENTION  TYPE List ? N  (No)
  2164   INTERVENTI ON: ALLERG Y  
  2165   RECOMMENDA TION: NO C HANGE  
  2166   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO  NO
  2167   RECOMMENDA TION ACCEP TED: Y  YE S
  2168   FINANCIAL  COST: 
  2169   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2170     No exist ing text
  2171     Edit? NO // 
  2172   ACTION TAK EN:
  2173     No exist ing text
  2174     Edit? NO // 
  2175   CLINICAL I MPACT:
  2176   No existin g text
  2177     Edit? NO // 
  2178   FINANCIAL  IMPACT:
  2179     No exist ing text
  2180     Edit? NO // 
  2181   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2182   Edit: This  option is  used to e dit an exi sting entr y in the A PSP INTERV ENTION fil e.
  2183   Example: E dit an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:Edit an  Intervent ion Exampl e" 
  2184   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2185   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2186      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2187      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2188      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2189       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2190     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2191    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2192    Inpatient  Narrative :                                                                
  2193   Outpatient  Narrative :                                                                
  2194              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2195   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2196   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2197   VP View Pr ofile
  2198   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2199                                ---  Intervent ion Menu - --
  2200   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2201   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2202   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2203   Select Ite m(s): ED    Edit Phar macy Inter vention  
  2204   Select INT ERVENTION: T   SEP 22 , 2000        PRETST, PATTHREE     WARFARIN  10MG
  2205   INTERVENTI ON DATE: S EP 22,2000 // <Enter>  
  2206   PATIENT: P RETST,PATT HREE// <En ter>
  2207   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE // < Enter>
  2208   PHARMACIST : PSJNURSE ,ONE // <E nter>
  2209   DRUG: WARF ARIN 10MG/ / <Enter>
  2210   INSTITUTED  BY: PHARM ACY// <Ent er>
  2211   INTERVENTI ON: ALLERG Y// <Enter >
  2212   OTHER FOR  INTERVENTI ON:
  2213     1>
  2214   RECOMMENDA TION: NO C HANGE// <E nter>
  2215   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  2216     1>
  2217   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO// < Enter>
  2218   PROVIDER C ONTACTED: 
  2219   RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES//  <Enter>
  2220   AGREE WITH  PROVIDER:  <Enter>
  2221   FINANCIAL  COST:
  2222   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2223     No exist ing text
  2224   Edit? NO//
  2225   ACTION TAK EN:
  2226     No exist ing text
  2227   Edit? NO//
  2228   CLINICAL I MPACT:
  2229     No exist ing text
  2230   Edit? NO//
  2231   FINANCIAL  IMPACT:
  2232     No exist ing text
  2233   Edit? NO//
  2234   Delete: Th is option  is used to  delete an  entry fro m the APSP  INTERVENT ION file.  The nurse  may only d elete an e ntry that  was entere d on the s ame day.
  2235   Example: D elete an I nterventio n  XE "Int ervention  Menu:Delet e an Inter vention Ex ample" 
  2236   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2237   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2238      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2239      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2240      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2241       Dx:                                      Last tran sferred: * *******  
  2242     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2243    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2244    Inpatient  Narrative :                                                                
  2245   Outpatient  Narrative :                                                                
  2246              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2247   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2248   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2249   VP View Pr ofile
  2250   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2251                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2252   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2253   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2254   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2255   Select Ite m(s): de    Delete Ph armacy Int ervention   
  2256   You may on ly delete  entries en tered on t he current  day.
  2257   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: t   FE B 11, 2011
  2258        1   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2259        2   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2260   CHOOSE 1-2 : 1  2-11- 2011     P RETST,PATT HREE     C IMETIDINE  200MG TAB
  2261   SURE YOU W ANT TO DEL ETE THE EN TIRE ENTRY ? y  YES
  2262   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE:
  2263   View: This  option is  used to d isplay Pha rmacy Inte rventions  in a capti oned forma t.
  2264   Example: V iew an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:View an  Intervent ion Exampl e" 
  2265   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2266   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2267      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2268      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2269      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2270       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2271     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2272    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2273    Inpatient  Narrative :                                                                
  2274   Outpatient  Narrative :                                                                
  2275              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2276   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2277   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2278   VP View Pr ofile
  2279   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu 
  2280                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2281   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2282   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2283   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2284   Select Ite m(s): VP    View Phar macy Inter vention  
  2285   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011        PRE TST,PATTHR
  2286   EE     CIM ETIDINE 20 0MG TAB
  2287   ANOTHER ON E: 
  2288   INTERVENTI ON DATE: F EB 11, 201 1          PATIENT: P RETST,PATT HREE
  2289     PROVIDER : PROVIDER ,LINDA J              PHARMACIST : PHARMACI ST,CHRIS
  2290     DRUG: CI METIDINE 2 00MG TAB              INSTITUTED  BY: PHARM ACY
  2291     INTERVEN TION: ALLE RGY                   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2292     WAS PROV IDER CONTA CTED: NO              RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES
  2293   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2294   Print: Thi s option i s used to  obtain a c aptioned p rintout of  Pharmacy  Interventi ons for a  certain da te range.  It will pr int out on  normal wi dth paper  and can be  queued to  print at  a later ti me.
  2295   Example: P rint an In tervention   XE "Inte rvention M enu:Print  an Interve ntion Exam ple" 
  2296   Select Uni t Dose Med ications O ption:  In patient Or der Entry
  2297   Select PAT IENT:    B CMA,EIGHTE EN-PATIENT   666-33-0 018  04/07 /35    7A  GEN MED
  2298   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:2 0           Page:     1 of    1 
  2299   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2300      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2301      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2302      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2303       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2304     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2305   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2306   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2307           No n-Verified :                                                                
  2308      Adverse  Reactions :                                                                
  2309    Inpatient  Narrative :                                                                
  2310   Outpatient  Narrative :                                                                
  2311   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2312   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2313   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2314   VP View Pr ofile
  2315   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2316                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2317   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2318   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2319   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2320   Select Ite m(s): PO    Print Pha rmacy Inte rvention  
  2321     * Previo us selecti on: INTERV ENTION DAT E from Jun  1,2010
  2322     START WI TH INTERVE NTION DATE : Jun 1,20 10// T-1   (MAR 15, 2 011)
  2323     GO TO IN TERVENTION  DATE: LAS T// T  (MA R 16, 2011 )
  2324   DEVICE: ho me;80;9999   COMPUTER  ROOM
  2325   PHARMACY I NTERVENTIO N LISTING                    MAR  16,2011   12:37    P AGE 1
  2326   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2327   INTERVENTI ON: CRITIC AL DRUG IN TERACTION
  2328   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2329   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2330   DRUG: INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP      I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2331   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2332   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2333   PROVIDER C ONTACTED: 
  2334   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2335   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2336   DRUG: SIMV ASTATIN 20 MG TAB              I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2337   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2338   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2339   PROVIDER C ONTACTED: 
  2340                                                        - ---------- ---------- -------
  2341   SUBTOTAL                                                                0
  2342   SUBCOUNT                                             2
  2343                                                        - ---------- ---------- -------
  2344   TOTAL                                                                   0
  2345   COUNT                                                2
  2346   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:5 7           Page:     1 of    1 
  2347   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2348      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2349      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2350      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2351       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2352     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2353   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2354   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2355           No n-Verified :                                                                
  2356      Adverse  Reactions :                                                                
  2357    Inpatient  Narrative :                                                                
  2358   Outpatient  Narrative :                                                                
  2359   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2360   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2361   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2362   VP View Pr ofile
  2363   Select Act ion: View  Profile// 
  2364   View Profi le  XE "Vi ew Profile
  2365   The View P rofile XE  "View Prof ile"  acti on allows  selection  of a Long,  Short, or  NO profil e for the  patient. T he profile  displayed  in the In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry"  an d Non-Veri fied/Pendi ng Orders  XE "Non-Ve rified/Pen ding Order s"  option s will inc lude IV an d Unit Dos e orders.  The long p rofile sho ws all ord ers, inclu ding disco ntinued an d expired  orders. Th e short pr ofile disp lays recen tly discon tinued or  expired or ders based  on parame ter values  found in  the System  parameter  and inpat ient ward  parameter  files.
  2366   Example: P rofile Vie w XE "View  Profile E xample" 
  2367   Inpatient  Order Entr y          Oct 19, 20 10@16:41:3 5           Page:     1 of    3 
  2368   PSJPATIENT ,ELEVEN                   Ward:  7AS    
  2369      PID: 66 6-00-2921             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2370      DOB: 08 /09/54 (56 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2371      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 6/09/10
  2372       Dx: RE SPIRATORY  DISTRESS               Last tran sferred: * *******
  2373     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2374                                                                                          
  2375    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2376      1  ->AM IODARONE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 A    
  2377              Give: 400M G PO TID                                                         
  2378      2    CI METIDINE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 R    
  2379              Give: 300M G PO QHS                                                         
  2380    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  2381      3    LO VASTATIN T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N  NF
  2382              Give: 20MG  PO QPM                                                          
  2383    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  2384      4    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2385              Give: 10MG  PO BID                                                          
  2386           HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2387              Give: 15MG  PO QHS                                                          
  2388    - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2389      5    CI METIDINE T AB                             ?   *****        *****       P   
  2390              Give: 300M G PO QHS                       R enewed 10/ 19/2010                                                       
  2391    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  2392      6    PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2393              Give: 20MG  PO QAM                                                          
  2394           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2395              Give: 10MG  PO QOD                                                          
  2396           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2397              Give: 5MG  PO QD                                                            
  2398    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2399   7    ACETA MINOPHEN T AB                             ?   *****        *****       P               
  2400              Give: 650M G PO Q4H P RN                                                    
  2401    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2402      8    AS PIRIN TAB, EC                             C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2403              Give: 325M G PO QHS                                                         
  2404      9  ->NA PROXEN TAB                                C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2405              Give: 250M G PO BID                                                         
  2406   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2407   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2408   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2409   Select Act ion: Next  Screen//
  2410   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  2411   Example: S hort Profi le
  2412   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  2413   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  2414      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1               H t(cm): ___ ___ (_____ ___)
  2415      DOB: 12 /02/23 (82 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (06/24 /03)
  2416      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 1 2/11/01
  2417       Dx: HE  IS A PAIN .                              L ast transf erred: 12/ 11/01
  2418     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2419    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2420      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  2421           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  2422      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  2423              Give: 300M G PO BID                                                         
  2424      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  2425              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  2426   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2427      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  2428              Give: 25MG  PO BID                                                               
  2429   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2430      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  2431              Give: 5MG  PO BID 
  2432   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2433      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  2434              Give:  IV    
  2435      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  2436              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  2437   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  2438      8    FO LIC ACID T AB
  2439  
  2440  
  2441  
  2442     C  06/14   06/16  D                                    
  2443              Give: 1MG  PO QAM                              
  2444      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  2445           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  2446     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  2447              Give: 300M G PO QD                                                          
  2448     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  2449           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  2450     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  2451           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  2452     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  2453              Give: 40MG  PO Q6H
  2454     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  2455              Give: 100M G PO BID
  2456   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  2457          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  2458   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2459   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2460   Sets of Co mplex Orde rs with a  status of  “Pending”  or “Non-Ve rified” wi ll be grou ped togeth er in the  Profile Vi ew. They a ppear as o ne numbere d list ite m, as show n in the f ollowing e xamples. O nce these  orders are  made acti ve, they w ill appear  individua lly in the  Profile V iew, with  a status o f “Active”
  2461   If an orde r has been  verified  by pharmac y but has  not been v erified by  nursing,  it will be  listed un der the AC TIVE headi ng with an  arrow (-> ) to the r ight of it s number.  A CPRS Med  Order wil l have a “ DONE” prio rity and w ill displa y a “d” to  the right  of the nu mber on th e long pro files. The se orders  will displ ay under t he Non-Act ive header .
  2462   Orders may  be select ed by choo sing the S elect Orde r XE "Sele ct Order"   action, o r directly  from the  profile us ing the nu mber displ ayed to th e left of  the order.  Multiple  orders may  be chosen  by enteri ng the num bers of ea ch order t o be inclu ded separa ted by com mas (e.g.,  1,2,3), o r a range  of numbers  using the  dash (e.g ., 1-3).
  2463   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  2464   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  2465   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  2466   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  2467   A
  2468   Active
  2469   N
  2470   Non-Verifi ed
  2471   O
  2472   On Call (I V orders o nly)
  2473   I
  2474   Incomplete
  2475   HP
  2476   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  2477   H
  2478   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  2479   E
  2480   Expired
  2481   DP
  2482   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  2483   DE
  2484   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  2485   D
  2486   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  2487   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  2488   DF
  2489   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  2490   DD
  2491   Auto disco ntinued du e to death
  2492   DA
  2493   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  2494   Note: The  START DATE  and DRUG  sort may b e reversed  using the  INPATIENT  PROFILE O RDER SORT  prompt in  the Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option X E "Inpatie nt User Pa rameters F ile" .
  2495   Example: P ending Com plex Order  in Profil e View  XE  "Complex  Orders:Pen ding Compl ex Order" 
  2496   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2497   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2498      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2499      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2500      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2501       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2502     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2503   - - - - -  - - - - -  - - -  P E  N D I N G   C O M P  L E X  - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2504     1     CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2505              Give: 25MG  PO QDAILY
  2506           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2507              Give: 50MG  PO BID
  2508           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2509              Give: 100M G PO TID
  2510    
  2511    
  2512    
  2513              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2514   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2515   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2516   Select Act ion: Next  Screen//
  2517   Example: N on-Verifie d Complex  Order in P rofile Vie w XE "Comp lex Orders :Non-Verif ied Comple x Order" 
  2518   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2519   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2520      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2521      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2522      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2523       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2524     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2525   - - - - -  - - - - -  - -  N O N  - V E R I  F I E D   C O M P L  E X - - -  - - - - -  - - - -
  2526     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  N
  2527              Give: 25MG  PO QDAILY
  2528           CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  N
  2529              Give: 50MG  PO BID
  2530           CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  N
  2531              Give: 100M G PO TID
  2532    
  2533    
  2534    
  2535              Enter ?? f or more ac tions                                              
  2536   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2537   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2538   Select Act ion: Next  Screen//
  2539   Example: A ctive Comp lex Order  in Profile  View XE " Complex Or ders:Activ e Complex  Order" 
  2540   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@15:00:0 5      Pag e:    1 of     1 
  2541   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2542      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2543      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2544      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2545       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2546     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ _________
  2547   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - A C  T I V E -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2548     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  A
  2549              Give: 25MG  PO QDAILY
  2550     2     CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  A
  2551              Give: 50MG  PO BID
  2552     3     CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  A
  2553              Give: 100M G PO TID
  2554    
  2555    
  2556              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2557   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2558   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2559   Select Act ion: Next  Screen// 
  2560   Orders tha t are disp ensed via  Pharmacy A utomated D ispensing  Equipment  (PADE) wil l display  a ‘PD’ fla g to the r ight of th e order st atus. If a n order is  dispensed  via PADE  and is als o a Ward S tock item,  the ‘WP’f lag will d isplay.
  2561   Example: P D and WP F lags for P ADE / Ward  Stock Ite ms
  2562   Inpatient  Order Entr y          Dec 16, 20 15@16:51:4 1           Page:     1 of   10 
  2563   MONPATNM,M ARILYN                    Ward:  GENERAL                      CAD  
  2564      PID: 66 6-00-0195             Room-Bed:  GENSUR-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  2565      DOB: 07 /07/67 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2566      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 8/29/11
  2567       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  2568     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2):​​ ​​​​​​​​​_ _______                                                                                       
  2569    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2570      1    AC ETAMINOPHE N 160MG/5M L LIQUID,O RAL      C   12/02/20 15  12/16/ 2015 A    
  2571              Give: 650M G=20.3ML(1  UD CUP) P O Q12H                                     
  2572      2    FA MCICLOVIR  TAB                            C   12/03/20 15  12/17/ 2015 A  PD
  2573              Give: 250M G PO Q12H                                                        
  2574      3    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/28/20 15  12/21/ 2015 A  WP
  2575              Give: 20.2 5MG PO Q24 H                                                     
  2576   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2577   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2578   Select Act ion: Next  Screen//  
  2579   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  2580   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   screen is  displayed  for the se lected pat ient. The  header con tains the  patient’s  demographi c data, wh ile the li st area co ntains All ergy/Adver se Reactio n data, in cluding re mote data  and Pharma cy Narrati ves. If an  outpatien t is selec ted, all f uture appo intments i n clinics  that allow  Inpatient  Medicatio ns orders  will displ ay in the  list area,  too.
  2581   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example
  2582   Patient In formation             Sep 13, 20 00 15:04:3 1           Page:     1 of    1 
  2583   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  2584      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2585      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2586      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2587       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2588     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2589    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  2590    Remote:
  2591    Adverse R eactions:                                                                
  2592    Inpatient  Narrative : Narrativ e for Pati ent PSJPAT IENT1                                    
  2593    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2594              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2595   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2596   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2597   VP View Pr ofile
  2598   Select Act ion: View  Profile// 
  2599   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example "  Screen  for Outpat ient Recei ving Inpat ient Medic ations
  2600   Patient In formation             May 12, 20 03 14:27:1 3           Page:     1 of    1 
  2601   PSJPATIENT 3,THREE            La st Ward: 1  West
  2602      PID: 00 0-00-0003      Last R oom-Bed:               Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2603      DOB: 02 /01/55 (48 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2604      Sex: FE MALE                                 Last A dmitted: 0 1/13/98
  2605   Dx: TESTIN G                                   Dischar ged: 01/13 /98
  2606     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2607         
  2608  
  2609    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent                                                
  2610    Remote:
  2611    Adverse R eactions: 
  2612    Inpatient  Narrative :                                                                
  2613    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2614    
  2615   Clinic:                    Date/ Time of Ap pointment:
  2616   Clinic A                   May 2 3, 2003/9: 00 am
  2617   Flu Time C linic           June  6, 2003/10 :00 am
  2618              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2619   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2620   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2621   VP View Pr ofile
  2622   Select Act ion: View  Profile//   
  2623   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  2624   The Select  Order XE  "Select Or der"  acti on is used  to take a ction on a  previousl y entered  order by s electing i t from the  profile,  after the  patient is  selected  and length  of profil e is chose n (i.e., s hort or lo ng).
  2625   Example: S electing a n Order XE  "Select O rder Examp le" 
  2626   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 02@13:01:5 6           Page:     1 of    1 
  2627   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2628      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2629      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2630      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2631       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2632     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  2633    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2634      1    in  0.9% SODI UM CHLORID E 1000 ML  125 ml/hrC   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2635      2    in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 25 ml/hr            C   03/06/20 02  03/06/ 2002  E   
  2636      3    CE PHAPIRIN 1  GM                            C   03/04/20 02  03/09/ 2002  A   
  2637           in  DEXTROSE  5% IN N. S ALINE 100  ML QID                                     
  2638      4    AS PIRIN CAP, ORAL                           O   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2639              Give: 650M G PO NOW                                                         
  2640    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2641      5    in  DEXTROSE  10% 1000 M L 125 ml/h r        ?   *****        *****        P              
  2642    
  2643    
  2644    
  2645              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2646   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2647   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2648   Select Act ion: Quit/ / 1  
  2649   ACTIVE UNI T DOSE                Mar 07, 20 02@13:10:4 6           Page:     1 of    2 
  2650   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2651      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2652      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2653   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN CA P,ORAL                                          <DIN> 
  2654         Inst ructions:                                                                   
  2655   *(2)Dosage  Ordered:  325MG                                                            
  2656              Duration:                                    *(3)Start : 03/07/20 02  13:10 
  2657   *(4)     M ed Route:  ORAL                                                             
  2658   BCMA ORDER  LAST ACTI ON: 03/07/ 02 13:09 G iven*       *(5) Stop : 03/08/20 02  24:00 
  2659    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2660   *(8)       Schedule:  QID                                                              
  2661    (9)   Adm in Times:  09-13-17-2 1                                                     
  2662   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                 
  2663    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2664    
  2665  
  2666    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2667         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       1                            
  2668   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2669   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2670   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2671   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  2672   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2673   The list a rea displa ys detaile d order in formation  and allows  actions t o be taken  on the se lected ord er. A numb er display ed to the  left of th e field na me identif ies fields  that may  be edited.  If a fiel d, marked  with an as terisk XE  "Asterisk"   (*) next  to its nu mber, is e dited, it  will cause  this orde r to be di scontinued  and a new  one creat ed. If a p ending ord er is sele cted, the  system wil l determin e any defa ult values  for field s not ente red throug h CPRS XE  "CPRS"  an d display  them along  with the  data enter ed by the  provider.
  2674   The BCMA X E "BCMA"   ORDER LAST  ACTION fi eld will o nly displa y when an  action has  been perf ormed thro ugh BCMA o n this ord er. This i nformation  includes  the date a nd time of  the actio n and the  BCMA actio n status.  If an aste risk (*) a ppears aft er the BCM A status,  this indic ates an ac tion was t aken on th e prior or der that i s linked t o this ord er.
  2675   Actions, d isplayed i n the Acti on Area XE  "Action A rea" , enc losed in p arenthesis  are not a vailable t o the user . In the e xample abo ve, the ac tion Verif y is not a vailable t o the user  since it  was previo usly verif ied.
  2676   In the ord er display  for an ou tpatient w ith inpati ent orders , the clin ic locatio n and the  appointmen t date and  time will  display i n the scre en header  area in th e same loc ation that  the ward  and room-b ed informa tion displ ays for an  admitted  patient. 
  2677         Only  users wit h the appr opriate ke ys will be  allowed t o take any  available  actions o n the Unit  Dose or I V order.
  2678   Example: O rder View  For An Out patient Wi th Inpatie nt Orders
  2679   ACTIVE UNI T DOSE                Nov 28, 20 03@10:55:4 7           Page:     1 of    2 
  2680   PSJPATIENT 3,THREE               Clinic: CL INIC (PAT)    
  2681      PID: 00 0-00-0003       Clini c Date: 10 /31/03 08: 00  Ht(cm) : ______ ( ________)
  2682      DOB: 02 /01/55 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2683   *(1)Ordera ble Item:  CAPTOPRIL  TAB                                             <DIN> 
  2684         Inst ructions:                                                                   
  2685   *(2)Dosage  Ordered:  25MG                                                             
  2686                                                           *(3)Start : 10/31/20 03  08:00 
  2687   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2688                                                           *(5) Stop : 11/29/20 03  12:56 
  2689    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2690   *(8)       Schedule:  BID                                                              
  2691    (9)   Adm in Times:  08-20                                                            
  2692   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [s]                DURATIO N:                  
  2693    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2694    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2695         CAPT OPRIL 25MG  TABS                               1                            
  2696   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2697   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2698   HD  Hold                    RN   Renew
  2699   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2700   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2701   Order Acti ons XE "Or der Action s" 
  2702   The Order  Actions XE  "Order Ac tions"  ar e the acti ons availa ble in the  Action Ar ea XE "Act ion Area"   of the Li st Manager  XE "List  Manager"   Screen. Th ese action s pertain  to the pat ient’s ord ers and in clude edit ing, disco ntinuing,  verifying,  etc.
  2703   Discontinu e XE "Disc ontinue an  Order" 
  2704   When an or der is dis continued,  the order ’s Stop Da te/Time XE  "Stop Dat e/Time"  i s changed  to the dat e/time the  action is  taken. An  entry is  placed in  the order’ s Activity  Log XE "A ctivity Lo g"  record ing who di scontinued  the order  and when  the action  was taken . Pending  and Non-ve rified ord ers are de leted when  discontin ued and wi ll no long er appear  on the pat ient’s pro file.
  2705   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be discont inued.
  2706    XE "Start  Date/Time " Example:  Discontin ue an Orde r XE "Disc ontinue an  Order Exa mple" 
  2707   ACTIVE IV                        Mar 20, 20 01@16:37:4 9           Page:     1 of    1 
  2708   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2709      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2710      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2711   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2712          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2713   *(2) Solut ions:                                                                       
  2714          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2715               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2716   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                                                       
  2717   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/26/2001   24:00   
  2718   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2719    (8)    Ad min Times:                               Qu antity: 2                       
  2720   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE       [w]  Cum . Doses: 4 3                    
  2721    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2722    (11)  Rem arks :                                                                      
  2723          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2724              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2725   DC   Disco ntinue           RN    Renew                  FL   Fla g                    
  2726   ED   Edit
  2727  
  2728  
  2729  
  2730  
  2731     OC   On  Call
  2732   HD   Hold                   AL
  2733    Activity  Logs
  2734   Select Ite m(s): Quit // DC   Di scontinue   
  2735   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>       W
  2736   Requesting  PROVIDER:  PSJPROVID ER,ONE //    <Enter>                  PROV            
  2737   REASON FOR  ACTIVITY:  TESTING
  2738   DISCONTINU ED IV                 Mar 20, 20 01@16:38:2 8           Page:     1 of    1 
  2739   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2740      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2741      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2742   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2743          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2744   *(2) Solut ions:                                                                       
  2745          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2746               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2747   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                     
  2748   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/20/2001   16:38   
  2749   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2750    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 2                  
  2751   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE          [w]   Cum. Doses : 43                 
  2752    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2753    (11)  Rem arks :                                                                      
  2754          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2755              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2756   DC   (Disc ontinue)           RN    (Renew)                  FL    Flag                
  2757   ED   (Edit )
  2758  
  2759  
  2760  
  2761  
  2762       OC   ( On Call)
  2763   HD   (Hold )                  AL
  2764    Activity  Logs
  2765   Select Ite m(s): Quit // <Enter>     QUIT
  2766   When an ac tion of DC  (Disconti nue) is ta ken on one  child ord er that is  part of a  Complex O rder, a me ssage will  display i nforming t he user th at the ord er is part  of a Comp lex Order,  and the u ser is pro mpted to c onfirm tha t the acti on will be  taken on  all of the  associate d child or ders.
  2767   Example: D iscontinue  a Complex  Order
  2768   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  2769   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  2770      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2771      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2772   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  2773          Ins tructions:                                                                  
  2774    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  2775               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 01  14:40 
  2776    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2777                                                           *(5) Stop : 03/28/20 01  24:00 
  2778     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2779    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  2780     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  2781   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [e s]   
  2782    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2783    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2784         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  2785   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2786   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  2787   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2788   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2789   Select Ite m(s): Next  Screen//  <Enter>
  2790   Select Ite m(s): Next  Screen//  DC   Disco ntinue
  2791   This order  is part o f a comple x order. I f you disc ontinue th is order t he
  2792   following  orders wil l be disco ntinued to o (unless  the stop d ate has al ready
  2793   been reach ed).
  2794   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2795           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  N
  2796           Gi ve: 25MG P O QDAILY
  2797           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/29  N
  2798           Gi ve: 100MG  PO TID
  2799   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2800   Do you wan t to disco ntinue thi s series o f complex  orders? Ye s//
  2801   Edit XE "E dit an Ord er" 
  2802   This actio n allows m odificatio n of any f ield shown  on the or der view t hat is pre ceded by a  number in  parenthes is (#). 
  2803   Example: E dit an Ord er XE "Edi t an Order  Example" 
  2804   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 13, 20 00 15:20:4 2           Page:     1 of    2 
  2805   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2806      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2807      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2808    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2809          Ins tructions:                                                                  
  2810    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2811               Duration:                                
  2812     *(3)Star t: 09/07/2 000  15:00      
  2813    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2814                                                             *(5) St op: 09/21/ 2000  24:0 0    
  2815     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2816    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2817     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2818   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                              
  2819    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2820    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2821         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2822   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2823   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2824   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2825   FL  (Flag)                  VF   Verify
  2826   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2827   If a field  marked wi th an aste risk XE "A sterisk"   (*) to the  left of t he number  is changed , the orig inal order  will be d iscontinue d, and a n ew order c ontaining  the edited  data will  be create d. The Sto p Date/Tim e XE "Stop  Date/Time "  of the  original o rder will  be changed  to the da te/time th e new edit  order is  accepted.  The old an d new orde rs are lin ked and ma y be viewe d using th e History  Log XE "Hi story Log"   function . When the  screen is  refreshed , the fiel d(s) that  was change d will now  be shown  in blinkin g reverse  video and  “This chan ge will ca use a new  order to b e created”  will be d isplayed i n the mess age window  XE "Messa ge Window"  .
  2828   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  2829   Note: The  first time  a field m arked with  an asteri sk (*) is  selected f or editing , if CPRS  Provider O verrides a nd/or Phar macist Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the fol lowing: 
  2830   Heading in formation  first, fol lowed by a  summary o f the Curr ent CPRS O rder Check s overridd en by the  Provider,  as well as  the Overr iding Prov ider, plus  title, Ov erride Ent ered By, p lus title,  Date/Time  Entered,  and the Ov erride Rea son.
  2831   Example: E dit an Ord er with Pr ovider Ove rrides/Int erventions
  2832   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2833          **  Current Pr ovider Ove rrides for  this orde r **
  2834   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2835   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2836   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2837     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  2838       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  2839     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  2840     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  2841     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  2842     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  2843     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  2844     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  2845     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  2846     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  2847     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  2848   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  2849   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2850           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  2851   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2852   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  2853    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  2854    Institute d By: PHAR MACY
  2855    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  2856    Originati ng Package : INPATIEN T
  2857   Once a Com plex Order  is made a ctive, the  following  fields ma y not be e dited:
  2858   ADMINISTRA TION TIME  XE "Admini stration T imes" 
  2859   Any field  where an e dit would  cause a ne w order to  be create d. These f ields are  denoted wi th an aste risk in th e Detailed  View of a  Complex O rder.
  2860   If a chang e to one o f these fi elds is ne cessary, t he Complex  Order mus t be disco ntinued an d a new Co mplex Orde r must be  created.
  2861   Example: E dit an Ord er (contin ued) XE "E dit an Ord er Example
  2862   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 13, 20 00 15:26:4 6           Page:     1 of    2 
  2863   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2864      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2865      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2866    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2867          Ins tructions:                                                                  
  2868    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2869               Duration:                            
  2870  
  2871     *(3)Star t: 09/13/2 000  20:    
  2872    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2873                                                            *(5)Stop : 09/27/20 00  24:00 
  2874     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2875    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2876     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2877   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE                                   
  2878    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2879    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2880         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2881   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2882   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2883   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2884   If the ORD ERABLE ITE M XE "Orde rable Item "  or DOSA GE ORDERED  XE "Dosag e Ordered"   fields a re edited,  the Dispe nse Drug X E "Dispens e Drug"  d ata will n ot be tran sferred to  the new o rder. If t he Orderab le Item XE  "Orderabl e Item"  i s changed,  data in t he DOSAGE  ORDERED fi eld will n ot be tran sferred. N ew Start D ate/Time X E "Start D ate/Time"  , Stop Dat e/Time XE  "Stop Date /Time" , L ogin Date/ Time, and  Entry Code  will be d etermined  for the ne w order. C hanges to  other fiel ds (those  without th e asterisk  XE "Aster isk" ) wil l be recor ded in the  order’s a ctivity lo g XE "Acti vity Log"  .
  2885   If the DIS PENSE DRUG  is edited , an entry  in the or der’s acti vity log i s made to  record the  change.
  2886   If an Orde rable Item  or Dispen se Drug ar e edited,  Enhanced O rder Check s are perf ormed.
  2887   Inpatient  Order Entr y          Sep 11, 20 12@07:23           Pa ge:    1 o f    2 
  2888   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2889      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2890      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2891      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/21/98
  2892       Dx: AD M TO TEST  DIETETICS  EXTRACT     Last tran sferred: * *******
  2893     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  2894    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2895      1    HA LOPERIDOL  TAB                            C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2896              Give: 1MG  PO NOW                                                           
  2897      2    MA XIDE 50/75  TAB                           C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2898              Give: 50MG  PO BID-NO ON                                                    
  2899      3    WA RFARIN TAB                                C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2900              Give: 2MG  PO BID                                                           
  2901      4    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2902              Give: 500M G/2ML PO B ID2 PRN                                               
  2903    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2904      5    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/11/ 2012 DE   
  2905   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2906   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2907   Select Act ion:Next S creen// SO    Select  Order  
  2908   Select ORD ERS (1-5):  1
  2909   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 11, 20 12@07:23:0 7           Page:     1 of    2 
  2910   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2911      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________) 
  2912      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  2913   *(2)Dosage  Ordered:  1MG                                                              
  2914              Duration:                                 * (3)Start:  09/11/2012   07:20 
  2915   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2916                                                        * (5) Stop:  09/13/2012   24:00 
  2917    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2918   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2919    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2920   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO [w]                                              
  2921    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2922    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2923         HALO PERIDOL 1M G S.T.     Sep 11, 20 12@07:23:1 8  1                            
  2924   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2925   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2926   HD  Hold                    RN   Renew
  2927   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2928   Select Ite m(s): Next  Screen//  ED   Edit   
  2929   Select FIE LDS TO EDI T: 2
  2930   Available  Dosage(s)
  2931         1.     1MG
  2932         2.     2MG
  2933   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1MG// 2   2MG
  2934   You entere d 2MG is t his correc t? Yes//    YES
  2935   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 11, 20 12@07:23:1 8           Page:     1 of    2 
  2936   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2937      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2938      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2939   *(1)Ordera ble Item:  HALOPERIDO L TAB                                                 
  2940         Inst ructions:                                                                   
  2941   *(2)Dosage  Ordered:  2MG                                                              
  2942              Duration:                                    *(3)Start : 09/11/20 12  07:23 
  2943   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2944                                                           *(5) Stop : 09/13/20 12  24:00 
  2945    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2946   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2947    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2948   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO                                                  
  2949    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2950   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2951   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2952   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  2953   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  2954   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  2955   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  2956   Press Retu rn to cont inue...
  2957   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  2958   ...discont inuing ori ginal orde r...
  2959    ...creati ng new ord er...(you  will now w ork on thi s new orde r).
  2960   IV Bag/Lab el Paramet ers
  2961   This secti on describ es IV Para meters in  Bar Code M edication  Administra tion (BCMA ).
  2962   The BCMA I V bag/labe l paramete rs determi ne the sta tus of an  order’s IV  labels af ter an IV  order is e dited. The  BCMA IV p arameters  are used t o determin e if an or der’s prev iously pri nted IV la bels are v alid (or i nvalid) af ter an edi t occurs. 
  2963   BCMA IV pa rameters a re defined  primarily  by divisi on, and ma y also be  defined by  ward loca tion. If n o paramete rs have be en defined  for a giv en ward, o rders asso ciated wit h that war d will use  the IV pa rameters f or the div ision asso ciated wit h the ward .
  2964   The follow ing fields  are avail able in th e BCMA IV  parameters  on the IV  Order Ent ry screen:  
  2965   Additive
  2966   Strength
  2967   Bottle
  2968   Solution
  2969   Volume
  2970   Infusion R ate
  2971   Med Route
  2972   Schedule
  2973   Admin Time
  2974   Remarks
  2975   Other Prin t Info
  2976   Provider
  2977   Start Date /Time
  2978   Stop Date/ Time 
  2979   Provider C omments. 
  2980   Each field  offers a  selection  of Warning , Non-Veri fy, and In valid Bag.
  2981   If a field  is set to  Warning,  and an ord er is chan ged, the I V bags fro m the old  order are  carried to  the new o rder and a re availab le on the  BCMA VDL.  When a nur se scans t he bar cod e on an IV  bag, a Wa rning mess age alerts  them abou t fields t hat have c hanged. 
  2982   If a field  is set to  Non-Verif y, and an  order is c hanged, th e IV bags  from the o ld order a re carried  to the ne w order an d are avai lable on t he BCMA VD L. When a  nurse scan s the bar  code on an  IV bag, N O warning  message di splays. 
  2983   If a field  is set to  Invalid B ag, and an  order is  changed, t he IV bags  from the  old order  do not car ry to the  new order  or display  on the BC MA VDL.
  2984   Editing Or ders when  an Invalid  IV Bag Ev ent Occurs
  2985   The pharma cist is pr ovided a l ist of inv alidated I V bags whe n an Inval id Bag eve nt has occ urred.
  2986   An Invalid  Bag event  occurs wh en both of  the follo wing condi tions are  met:
  2987    A change  is made to  any IV or der field  that match es a BCMA  IV Bag sit e paramete r field th at is set  to “Invali d Bag.” 
  2988   IV labels  were avail able for t he order p rior to th e change.
  2989   Note: Orde r changes  may origin ate in Inp atient Med ications o r CPRS.
  2990   If an Inva lid Bag ev ent occurs , the foll owing is d isplayed a fter the e dited orde r’s status  is change d to ACTIV E:
  2991   The edited  field tha t triggere d the IV b ags to be  invalidate d
  2992   The Date a nd time of  each inva lidated IV  label
  2993   The label  ID of each  invalidat ed IV bag
  2994   The status  of each i nvalidated  IV bag
  2995   The Count  status of  each inval idated IV  bag.
  2996   The BCMA A ction – Da te/Time of  each inva lidated IV  bag
  2997   Example: I nvalid Lab els Cannot  be Reprin ted or Sca nned
  2998   Is this O. K.:  Y// y     YES
  2999   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION// sE RVICE CORR ECTION        S
  3000                **  Edit  to PROVID ER has cau sed the fo llowing IV  labels to  be invali dated **
  3001                (Invalid  IV labels  cannot be  reprinted  or marked  as Infusi ng in BCMA )
  3002   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  3003   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----------
  3004   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  3005   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  3006   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  3007   A pause oc curs befor e the disp lay scroll s to the t op of the  screen.
  3008   After the  user enter s “YES,” a  prompt to  print a l ist of Inv alidated I V labels t o a device  or RETURN  to contin ue display s.
  3009   Example: P rompt  to  Print
  3010   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p   PRINT
  3011   DEVICE: HO ME// 
  3012   When P is  entered at  the “Ente r P” promp t, the fol lowing is  displayed  in the rep ort:
  3013   Location ( current Wa rd or Clin ic)
  3014   Patient Na me
  3015   Medication  (IV Addit ive, IV So lution, or  Orderable  Item)
  3016   Date/time
  3017   V# of the  IV bag
  3018   Status
  3019   Count
  3020   BCMA Actio n-Date/tim e
  3021   Example: L ist of Inv alidated L abels Repo rt
  3022   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p  
  3023   PRINT DEVI CE
  3024   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  3025                            * Inval idated IV  Labels *
  3026        Patie nt: BANPAT NM,JAMES E                       Location:  BECKY'S CL INIC
  3027    Additive( s): CEFAMA NDOLE 20 G M
  3028    Solution( s): DEXTRO SE 10% 100 0 ML
  3029   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  3030   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----
  3031   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  3032   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  3033   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  3034   When the s creen is f ull, a pau se for the  report ou tput occur s, if the  user selec ts the dev ice option  to print  to the scr een.
  3035   When an in valid bag  event occu rs, all IV  labels as sociated w ith the ed ited order  that have  not alrea dy been in validated  are invali dated. IV  labels tha t were pre viously in validated  as a resul t of prior  edits are  not displ ayed. 
  3036   Following  the “REASO N FOR ACTI VITY:” pro mpt, the “ Print new  replacemen t labels?  NO// Y” pr ompt displ ays to all ow the pha rmacist to  print rep lacement l abels when  the follo wing condi tions occu r:
  3037   A non-star red field  is changed .
  3038   The IV par ameter is  set to Inv alid Bag f or an edit ed field.
  3039   Example: P rint New R eplacement  IV Labels
  3040   REASON FOR  ACTIVITY:  test
  3041   Print new  replacemen t labels?  NO// YES
  3042   8 Labels n eeded for  doses due  at ...
  3043   IV labels  printed pr ior to an  order edit  are displ ayed as av ailable wh en edits a re made to  fields se t to Warni ng or Non- Verify in  the BCMA I V Paramete rs.
  3044   Example: I V Labels A vailable a nd Print N ew Replace ment Label s
  3045   The follow ing IV lab els are av ailable:  
  3046    
  3047   Label Date /Time   Un ique ID               Status    
  3048   08/02/12 0 9:57    81 57V178                    
  3049   08/02/12 0 9:57    81 57V179                     
  3050   08/02/12 0 9:57    81 57V180                     
  3051   08/02/12 0 9:57    81 57V181                    
  3052   08/02/12 0 9:57    81 57V182  
  3053   Print new  replacemen t labels?  N// Y                    
  3054   The BCMA a vailabilit y of IV ba gs may be  viewed usi ng the Lab el Log act ion. All I V labels t hat have b een invali dated are  displayed  in the lab el log fil e with “NO ” in the “ Available  in BCMA” c olumn.
  3055   The label  log file d isplays th e status o f the IV l abel as ei ther avail able or no t availabl e in BCMA.
  3056   Example: L abel Log D isplay
  3057   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: Label L og
  3058   LABEL LOG:
  3059   #  DATE/TI ME      AC TION         USER            #LA BELS       TRACK           COUNT
  3060   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  3061   1  FEB 26, 2013@16:69 :53
  3062                      DI SPENSED      HARRIS,J AMES       3          ORDER ACTI ON     YES
  3063   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  3064   Unique IDs  for this  order:
  3065                                       Availab le
  3066   Label Date /Time Uniq ue ID          in BCM A  Status   Count BCM A Action-D ate/Time
  3067   02/25/13 1 5:36  197V 6411              NO                YES 
  3068   02/25/13 1 5:36  197V 6410              NO                YES 
  3069   02/25/13 1 5:36  197V 6409              NO                YES 
  3070   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: 
  3071   Labels wil l not be a vailable i n BCMA und er the fol lowing con ditions:
  3072   When the s tatus is R eprint, Re cycled, De stroyed or  Cancelled .
  3073   When the a ction is G iven, Infu sing, Stop ped or Com pleted.
  3074   When an In valid Bag  Event has  occurred.
  3075   After the  above info rmation is  displayed  in the la bel log, t he below p rompt disp lays for a ssociated  linked ord ers, if th ey exist.  The defaul t is “Y//.
  3076   Example: A ssociated  Linked Ord ers Prompt
  3077   Do you wis h to see l abels from  linked (e dited) ord ers? Y//
  3078   The clinic  location’ s abbrevia tion, or t he full cl inic name  if no abbr eviation e xists, pri nts on the  IV label  when the C LINIC fiel d (#126) i s populate d. The war d location  name is p rinted whe n the CLIN IC field i s null. Th e name “*  OPT *” (Ou tpatient)  is printed  if neithe r the clin ic locatio n name nor  the ward  location n ame is pop ulated. 
  3079   Verify XE  "Verify an  Order" 
  3080   Orders mus t be accep ted and ve rified bef ore they c an become  active and  are inclu ded on the  pick list  XE "Pick  List" , BC MA VDL XE  "VDL" , XE  "BCMA Vir tual Due L ist (VDL)"   etc. If  AUTO-VERIF Y XE "Auto -Verify"   is enabled  for the n urse, new  orders imm ediately b ecome acti ve after e ntry or fi nish (pend ing orders  entered t hrough CPR S XE "CPRS " ). Order s verified  by nursin g prior to  pharmacy  verificati on are dis played on  the profil e under th e active h eader mark ed with an  arrow (-> ) to the r ight of th e order nu mber. When  verify is  selected  and when t he order h as not bee n verified  by the ph armacist,  the nurse  must enter  any missi ng data an d correct  any invali d data bef ore the ve rification  is accept ed.
  3081   When an ac tion of VF  (Verify)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3082   Note: Orde rs that ha ve been ac cepted by  the pharma cist will  appear on  the BCMA V DL if veri fied by a  nurse.
  3083   Note: The  ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER fie ld in the  INPATIENT  USER PARAM ETERS file  XE "Inpat ient User  Parameters  File"  co ntrols AUT O-VERIFY.
  3084   Note: The  user will  not be all owed to fi nish an or der that c ontains a  schedule t hat is con sidered to  be non-st andard. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  3085   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  3086   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  3087   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  3088   Note: When  verifying  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the u ser will h ave to edi t the sche dule to th e New Sche dule Name  before the y will be  able to ve rify the u nit dose o rder. This  does not  apply to O ld Schedul e Names fo r Day of t he Week Sc hedules.
  3089   Verifying  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3090   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 25, 20 17@11:54:5 8           Page:     1 of    3 
  3091   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3092      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C                 Ht(cm): 16 5.10 (04/1 9/17)
  3093      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test                  Wt(kg): 77 .11 (04/19 /17) 
  3094      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati        Admitted:  04/19/17
  3095       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3096     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3097   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3098         Inst ructions:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3099   *(2)Dosage  Ordered:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3100              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/25/ 17  11:14 
  3101   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/28/ 17  09:00 
  3102                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3103    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3104   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3105    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3106   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3107     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3108   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3109   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3110   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  3111   FL  Flag                    VF   Verify
  3112   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  3113   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3114   after this  order was  entered.   
  3115   Please cor rect the s chedule be fore verif ying this  order.
  3116   Press Retu rn to cont inue...
  3117   <User will  be taken  back to th e patient’ s profile>
  3118   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3119   Example: V erify an O rder XE "V erify an O rder Examp le" 
  3120   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 07, 20 00 13:57:0 3           Page:     1 of    2 
  3121   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  3122      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3123      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3124    *(1)Order able Item:  PROPRANOL OL TAB                                                
  3125          Ins tructions:                                                                  
  3126    *(2)Dosag e Ordered:                                 
  3127               Duration:                             
  3128  
  3129      (3)Star t: 09/07/0 0  17:00            
  3130    *(4)      Med Route:  ORAL                           
  3131                                                              (5) St op: 09/21/ 00  24:00            
  3132     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3133    *(8)       Schedule:  QD                                                              
  3134     (9)   Ad min Times:  17                                                              
  3135   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                    
  3136    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3137    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3138         PROP RANOLOL 10 MG U/D                              1  
  3139   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3140   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3141   HD  (Hold)                  RN   (Renew)                   
  3142   FL  (Flag)                  VF   Verify
  3143   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF 
  3144   ...a few m oments, pl ease.....
  3145   Pre-Exchan ge DOSES:
  3146   ORDER VERI FIED.
  3147   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3148   Hold XE "H old:Hold a n Order" 
  3149   Only activ e orders m ay be plac ed on hold  XE "Hold"  . Orders  placed on  hold XE "H old"  will  continue  to show un der the AC TIVE headi ng on the  profiles u ntil remov ed from ho ld XE "Hol d" . Any o rders plac ed on hold  XE "Hold"   through  the pharma cy options  cannot be  released  from hold  XE "Hold"   using any  of the CP RS XE "CPR S"  option s. An entr y is place d in the o rder’s Act ivity Log  XE "Activi ty Log"  r ecording t he user wh o placed/r emoved the  order fro m hold XE  "Hold"  an d when the  action wa s taken.
  3150   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3151   Example: P lace an Or der on Hol d XE "Hold :Hold an O rder Examp le" 
  3152   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 01@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3153   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3154      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3155      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3156   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3157          Ins tructions:                                                                  
  3158    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3159               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:        
  3160    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3161                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00      
  3162     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3163    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3164     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3165   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                             
  3166    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3167    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3168         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3169   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3170   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3171   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3172   FL  Flag
  3173  
  3174  
  3175  
  3176  
  3177  
  3178     VF  (Ver ify)
  3179   Select Ite m(s): Next  Screen//  HD   Hold   
  3180   Do you wis h to place  this orde r 'ON HOLD '? Yes//   <Enter> (Y es)
  3181   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>        W...
  3182   COMMENTS:
  3183     1>TESTIN G
  3184     2>
  3185   EDIT Optio n: .  <Ent er>
  3186   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  3187   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3188   Notice tha t the orde r shows a  status of  “H” for ho ld XE "Hol d"  in the  right sid e of the A spirin Tab let order  below.
  3189   Example: P lace an Or der on Hol d (continu ed)
  3190   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:27:5 7           Page:     1 of    2 
  3191   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3192      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3193      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3194    *(1)Order able Item:  ASPIRIN T AB                                              <DIN> 
  3195          Ins tructions:                                                                  
  3196    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3197               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:40               
  3198    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3199                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00               
  3200     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3201    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3202     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3203   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                            
  3204    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3205    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3206         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3207   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3208   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3209   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3210   FL  Flag
  3211  
  3212  
  3213  
  3214  
  3215  
  3216     VF  (Ver ify)
  3217   Select Ite m(s): Next  Screen//   <Enter>
  3218   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:28:2 0           Page:     2 of    2 
  3219   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3220      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3221      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3222   +                                                                                      
  3223   (7)Self Me d:  NO
  3224   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                        Ent ry Date: 0 2/25/01  2 1:25   
  3225   (13) Comme nts:                                                                        
  3226    TESTING                                                                               
  3227              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3228   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3229   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3230   FL  Flag
  3231  
  3232  
  3233  
  3234  
  3235  
  3236     VF  (Ver ify)
  3237   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3238   Unit Dose  Order Entr y          Feb 25, 20 01@21:30:1 5           Page:     1 of    1 
  3239   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3240      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12               Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  3241      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est               Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  3242      Sex: MA LE                  T rSp: Medic al Observa ti     Adm itted: 05/ 03/00
  3243       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3244     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)      BSA (m2 ): _______ ___
  3245    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3246      1    AS PIRIN TAB                                 C   02/26  0 2/28  H              
  3247              Give: 650M G ORAL QDA ILY                                                        
  3248              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3249   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3250   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3251   Select Act ion: Quit/ /
  3252   Renew XE " Renew an O rder" 
  3253   Medication  orders (r eferred to  in this s ection as  orders) th at may be  renewed in clude the  following:
  3254   All non-co mplex acti ve Unit Do se and IV  orders.
  3255   Orders tha t have bee n disconti nued due t o ward tra nsfer or t reating sp ecialty ch ange.
  3256   Expired or ders conta ining an a dministrat ion schedu le (Unit D ose and sc heduled IV  orders) t hat have n ot had a s cheduled a dministrat ion time s ince the l ast BCMA a ction was  taken.
  3257   Expired or ders not c ontaining  an adminis tration sc hedule (co ntinuous I V orders)  that have  had an exp ired statu s less tha n the time  limit def ined in th e EXPIRED  IV TIME LI MIT field  in the PHA RMACY SYST EM file.
  3258    Note: Com plex Order s may only  be renewe d if all a ssociated  child orde rs are ren ewable.xe  "Renew an  Order" 
  3259   Renewing O rders with  CPRS Over rides/Phar macist Int erventions  XE "Renew ing Orders : with CPR S Override s/Pharmaci st Interve ntions " 
  3260   When renew ing an ord er, if CPR S Provider  Overrides  and/or Ph armacy Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the hea ding infor mation fir st, follow ed by a su mmary of t he Current  CPRS Orde r Checks o verridden  by the Pro vider.
  3261   If current  Pharmacis t Interven tions exis t, they wi ll display  with the  following  fields (if  populated ), Heading , Interven tion Date/ Time, Prov ider, Phar macist, Dr ug, Instit uted By, I nterventio n, Recomme ndation, a nd Origina ting Packa ge.
  3262   Example: R enew an Or der with P rovider Ov errides/In tervention s
  3263   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3264           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3265   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3266   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3267   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3268     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  3269       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  3270     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  3271     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  3272     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  3273     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  3274     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  3275     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  3276     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  3277     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  3278     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  3279   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  3280   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3281           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3282   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3283   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  3284    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  3285    Institute d By: PHAR MACY
  3286    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3287    Originati ng Package : INPATIEN T
  3288   Note: When  Renewing  an Order i n Inpatien t Medicati ons, if Cu rrent CPRS  Provider  Overrides  do not exi st and Pha rmacist In tervention s do exist  for the o rder, the  following  displays:
  3289   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3290           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3291   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3292   No Provide r Override s to displ ay
  3293   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3294           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3295   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3296   Interventi on Date: 0 7/11/11 14 :55
  3297    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                  Pharmaci st: PSJPHA RMACIST,ON E       
  3298    Drug: WAR FARIN NA ( GOLDEN STA TE) 1MG TA B
  3299    Institute d By: PHAR MACY
  3300    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3301    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  3302    Other For  Recommend ation: 
  3303     TEST INT ERVENTION  FOR CRITIC AL DRUG-DR UG
  3304   Note: When  renewing  a Unit Dos e order th at contain s an Old S chedule Na me, the us er will be  notified  of the sch edule chan ge and the  New Sched ule Name.   The user  will be in formed tha t a renewe d order ca nnot be ed ited and a  new order  must be e ntered. Th is does no t apply to  Old Sched ule Names  for Day of  the Week  Schedules.
  3305   Renewing a  Unit Dose  Order wit h Old Sche dule Name
  3306   ACTIVE UNI T DOSE                Apr 25, 20 17@14:38:0 3           Page:     1 of    3 
  3307   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3308      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3309      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test            Wt(kg ): 77.11 ( 04/19/17) 
  3310      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 4/19/17
  3311       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3312     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3313   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3314         Inst ructions:                                                                   
  3315   *(2)Dosage  Ordered:  3000UNIT/1 ML                                                    
  3316              Duration:                                      *(3)Sta rt: 04/25/ 17  14:23 
  3317   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  3318                                                             *(5) St op: 07/24/ 17  24:00 
  3319    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3320   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3321    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3322   *(10)      Provider:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER [w]                                    
  3323     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3324   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3325   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3326   HD  Hold                    RN   Renew
  3327   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3328   Select Ite m(s): Next  Screen//  rn   Renew   
  3329   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3330   after this  order was  renewed.   
  3331   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3332   Press Retu rn to cont inue...
  3333   <User will  be taken  to the pat ient’s pro file>
  3334   Renewing A ctive Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Active O rders" 
  3335   The follow ing applie s when the  RN (Renew ) action i s taken on  any order  with a st atus of “A ctive”:
  3336   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3337   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3338   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3339   Note: Orde rs having  a schedule  type of O ne-Time or  On Call m ust have a  status of  “Active”  in order t o be renew ed.
  3340   Renewing D iscontinue d Orders X E "Renew a n Order:Di scontinued  Orders" 
  3341   IV and Uni t Dose ord ers that h ave been d iscontinue d, either  through th e (DC) Dis continue a ction or d iscontinue d due to e dit, canno t be renew ed.
  3342   IV and Uni t Dose med ication or ders that  have been  discontinu ed due to  ward trans fer or tre ating spec ialty chan ge will al low the (R N) Renew a ction.
  3343   Renewing E xpired Uni t Dose Ord ers XE "Re new an Ord er:Expired  Unit Dose  Orders" 
  3344   The follow ing applie s to expir ed Unit Do se orders  having a s chedule ty pe of Cont inuous or  PRN.
  3345   The RN (Re new) actio n will not  be availa ble on an  order with  a status  of “Expire d” if eith er of the  following  two condit ions exist :
  3346   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  will be us ed for sch edules wit h standard  intervals  (for exam ple, Q7H).  
  3347   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800-2400).
  3348   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3349   The (RN) R enew actio n does not  create a  new order.
  3350   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3351   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3352   Renewing E xpired Sch eduled IV  Orders XE  "Renew an  Order:Expi red Schedu led IV Ord ers" 
  3353   The follow ing applie s to only  IV orders  that have  a schedule d administ ration tim e.
  3354   The RN (Re new) actio n is not a vailable o n a schedu led IV ord er with a  status of  “Expired”  if either  of the fol lowing two  condition s exist:
  3355   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  is used fo r schedule s with sta ndard inte rvals (for  example,  Q7H).
  3356   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800).
  3357   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3358   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3359   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3360   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3361   Renewing E xpired Con tinuous IV  Orders XE  "Renew an  Order:Exp ired Conti nuous IV O rders" 
  3362   The follow ing applie s to IV or ders that  do not hav e a schedu led admini stration t ime.
  3363   For Contin uous IV or ders havin g a status  of “Expir ed,” the “ Expired IV  Time Limi t” system  parameter  controls w hether or  not the RN  (Renew) a ction is a vailable.  If the num ber of hou rs between  the expir ation date /time and  the curren t system d ate and ti me is less  than this  parameter , the RN ( Renew) act ion is all owed. This  parameter  has a ran ge of 0 to  24 hours,  and may b e changed  using the  PARameters  Edit Menu  option.
  3364   If the RN  (Renew) ac tion is ta ken on a r enewable c ontinuous  IV order,  a new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed using e xisting De fault Stop  Date/Time  calculati ons. The s tarting po int of the  Default S top Date/T ime calcul ation is t he date an d time tha t the orde r was sign ed in CPRS  or the da te and tim e that the  RN (Renew ) action w as taken i n Inpatien t Medicati ons.
  3365   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3366   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3367   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3368   Renewing C omplex Ord ers XE "Re new an Ord er:Complex  Orders" 
  3369  
  3370    XE "Compl ex Orders"  
  3371   When an ac tion of RN  (Renew) i s taken on  one child  order tha t is part  of a Compl ex Order,  a message  will displ ay informi ng the use r that the  order is  part of a  Complex Or der, and t he user is  prompted  to confirm  that the  action wil l be taken  on all of  the assoc iated chil d orders.
  3372   Notes: 
  3373   Only Compl ex Orders  created wi th the con junction A ND will be  available  for renew al.
  3374   Orders cre ated by ch ecking the  “Give add itional do se now” bo x in CPRS,  when orde red in con junction w ith a Comp lex Order,  will not  be availab le for ren ewal. 
  3375   Example: R enew a Com plex Order
  3376   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2    
  3377   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3378      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)       
  3379      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)       
  3380   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN>    
  3381          Ins tructions:                                                                     
  3382    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3383               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 2001  14:4
  3384    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3385                                                             *(5) St op: 03/28/ 2001  24:0
  3386     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3387    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                             
  3388     (9)   Ad min Times:  1440                                                               
  3389   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]    
  3390    (11) Spec ial Instru ctions:                                                             
  3391    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date      
  3392         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                               
  3393   +          Enter ?? f or more ac tions                                                    
  3394   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3395   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3396   FL  Flag
  3397  
  3398       VF  (V erify)
  3399   Select Ite m(s): Next  Screen//  RN  Renew
  3400   This order  is part o f a comple x order. I f you RENE W this ord er the
  3401   following  orders wil l be RENEW ED too.
  3402   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3403           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/29  A
  3404           Gi ve: 200MG  PO BID
  3405           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/28  A
  3406           Gi ve: 100MG  PO TID
  3407   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3408   RENEW THIS  COMPLEX O RDER SERIE S? YES//
  3409   Viewing Re newed Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Viewing  Renewed Or ders" 
  3410   The follow ing outlin es what th e user may  expect fo llowing th e renewal  process:
  3411   The patien t profile  will conta in the mos t recent r enewal dat e in the R enewed fie ld.
  3412   The patien t detail w ill contai n the most  recent re newal date  and time  in the Ren ewed field .
  3413   The Activi ty Log wil l display  the follow ing:
  3414   ORDER EDIT ED activit y, includi ng the pre vious Stop  Date/Time  and the p revious Pr ovider (if  a new Pro vider is e ntered at  the time t he order i s renewed) .
  3415   ORDER RENE WED BY PHA RMACIST ac tivity, in cluding th e pharmaci st that re newed the  order and  the date a nd time th at the RN  (Renew) ac tion was t aken.
  3416   Example: R enewed Ord er in Prof ile View
  3417   Inpatient  Order Entr y          Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    1 
  3418   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3419      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3420      DOB: 08 /18/20 (83 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3421      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  3422       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3423     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  3424    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3425      1    AS PIRIN TAB  650                            C   03/26/20 04  03/28/ 2004  A   
  3426              Give: 650M G PO QDAIL Y                     Renewed:   03/27/2004
  3427    
  3428              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3429   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3430   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3431   Select Act ion: Quit/ / 1
  3432   Example: R enewed Ord er in Deta iled Order  View
  3433   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3434   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3435      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3436      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3437   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3438          Ins tructions:                                                                  
  3439    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3440               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 04  14:40 
  3441    *(4)      Med Route:  ORAL                               Renewed : 03/27/20 04  11:00 
  3442                                                           *(5) Stop : 03/28/20 04  24:00 
  3443     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3444    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  3445     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3446   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es
  3447    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3448    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3449         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3450   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3451   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3452   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3453   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3454   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  3455   ACTIVE UNI T DOSE                  Feb 25,  2004@21:28 :20           Page:     2 of  2 
  3456   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3457      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3458      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3459   +                                                                                      
  3460   (7)Self Me d: NO
  3461   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 03/25/04   21:25   
  3462   Renewed By : PSJPROVI DER,ONE
  3463   (13) Comme nts:                                                                        
  3464    TESTING                                                                               
  3465              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3466   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3467   HD  Hold                    RN   (Renew)                   
  3468   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  3469   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3470   Discontinu ing a Pend ing Renewa l XE " Dis continuing  a Pending  Renewal "  
  3471   When a pha rmacist at tempts to  discontinu e a pendin g renewal,  the follo wing messa ge display s. 
  3472   This order  is in a p ending sta tus. If th is pending  order is  discontinu ed, the or iginal ord er will st ill be act ive.
  3473   If this oc curs, a ph armacist m ay discont inue a pen ding order , both ord ers, or ex it the dis continue f unction. W hen a pend ing renewa l is disco ntinued, t he order w ill return  to its pr evious sta tus.
  3474   Orders Tha t Change S tatus Duri ng Process  of Renew
  3475   Orders tha t are acti ve during  the renewa l process  but become  expired d uring the  pharmacy f inishing p rocess fol low the lo gic descri bed in Ren ewing Expi red Unit D ose Orders , Renewing  Expired S cheduled I V Orders,  and Renewi ng Expired  Continuou s IV Order s.
  3476   Activity L og XE "Act ivity Log"  
  3477   This actio n allows v iewing of  a long or  short acti vity log X E "Activit y Log" , d ispense lo g XE "Disp ense Log"  , history  log, or in structions  history X E "History  Log"  of  the order.  A short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   only show s actions  taken on o rders and  does not i nclude fie ld changes . The long  activity  log XE "Ac tivity Log "  shows a ctions tak en on orde rs and doe s include  the reques ted Start  and Stop D ate/Time X E "Stop Da te/Time"   values. If  a history  log XE "H istory Log "  is sele cted, it w ill find t he first o rder, link ed to the  order wher e the hist ory log XE  "History  Log"  was  invoked. T hen the lo g will dis play an or der view o f each ord er associa ted with i t, in the  order that  they were  created.  If an inst ructions h istory log  is select ed, it wil l find the  first ord er linked  to the ord er where t he history  log was i nvoked fro m, then sh ow each in cremental  change to  the instru ctions in  the order  they were  created. W hen a disp ense log X E "Dispens e Log"  is  selected,  it shows  the dispen sing infor mation for  the order .
  3478   Example: A ctivity Lo g XE "Acti vity Log E xample" 
  3479   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 21, 20 00 12:44:2 5           Page:     1 of    2 
  3480   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3481      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3482      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3483   *(1)Ordera ble Item:  AMPICILLIN  CAP                                                  
  3484          Ins tructions:                                                                  
  3485    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  3486               Duration:                                   *(3)Start : 09/07/20 00  15:00 
  3487    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3488                                                           *(5) Stop : 09/21/20 00  24:00 
  3489     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3490    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  3491     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  3492   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                          
  3493    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3494    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3495         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  3496   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3497   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3498   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3499   FL  Flag
  3500  
  3501  
  3502  
  3503  
  3504  
  3505     VF  Veri fy
  3506   Select Ite m(s): Next  Screen//  AL   Activ ity Logs  
  3507      1 - Sho rt Activit y Log
  3508      2 - Lon g Activity  Log
  3509      3 - Dis pense Log
  3510      4 - His tory Log
  3511      5 – Ins tructions  History
  3512   Select LOG  to displa y: 2  Long  Activity  Log
  3513       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3514   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  3515       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3516   Activity:  ORDER VERI FIED
  3517      Field:  Requested  Start Date
  3518   Old Data:  09/07/00   09:00
  3519       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3520   Activity:  ORDER VERI FIED
  3521      Field:  Requested  Stop Date
  3522   Old Data:  09/07/00   24:00
  3523   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3524   Finish XE  "Finish an  Order" 
  3525     Nurses w ho hold th e PSJ RNFI NISH key X E "PSJ RNF INISH Key"   will hav e the abil ity to fin ish and ve rify Unit  Dose order s placed t hrough CPR S XE "CPRS " .
  3526     Nurses w ho hold th e PSJI RNF INISH key  XE "PSJI R NFINISH Ke y"  will h ave the ab ility to f inish and  verify IV  orders pla ced throug h CPRS XE  "CPRS" .
  3527   When an or der is pla ced or ren ewed by a  provider t hrough CPR S XE "CPRS " , the nu rse or pha rmacist ne eds to fin ish and/or  verify th is order.  The same p rocedures  are follow ed to fini sh the ren ewed order  as to fin ish a new  order with  the follo wing excep tions:
  3528   The PENDIN G RENEWAL  orders may  be speed  finished f rom within  the Unit  Dose Order  Entry opt ion XE "Sp eed Finish " . The us er may ent er an SF,  for speed  finish, at  the “Sele ct ACTION: ” prompt a nd then se lect the p ending ren ewals to b e finished . A prompt  is issued  for the S top Date/T ime XE "St op Date/Ti me" . This  value is  used as th e Stop Dat e/Time for  the pendi ng renewal s selected . All othe r fields w ill retain  the value s from the  renewed o rder.
  3529   Note: Orde r Checks h appen duri ng the fin ish proces s.
  3530   When an ac tion of FN  (Finish)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3531   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order.
  3532   Example: C omplex Uni t Dose Ord ers with O verlapping  Administr ation Time s
  3533   When finis hing (FN)  a complex  unit dose  drug order  with over lapping ad min times,  after you  select th e order, a  warning m essage is  displayed  with the w arning and  the overl apping adm in times.
  3534   **WARNING* *
  3535   The highli ghted admi n times fo r these po rtions of  this compl ex order o verlap.
  3536   Part 1 has  a schedul e of BID a nd admin t ime(s) of  10-22.
  3537   AND
  3538   Part 2 has  a schedul e of QDAY  and admin  time(s) of  10.
  3539   Please ens ure the sc hedules an d administ ration tim es are app ropriate.
  3540   Press Retu rn to cont inue...
  3541              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3542   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3543   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3544   Select Act ion: Next  Screen// 
  3545   To finish  the order,  you must  correct th e order so  that ther e are no o verlapping  admin tim es.
  3546   Note: When  finishing  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the s oftware wi ll replace  it with t he New Sch edule Name . This doe s not appl y to Old S chedule Na mes for Da y of the W eek Schedu les.
  3547   Finishing  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3548   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 20, 20 17@11:15:5 1           Page:     1 of    3 
  3549   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3550      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3551      DOB: 04 /05/44 (73 )           Att:  Psj ,Test          Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3552   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3553         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3554   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3555              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3556   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3557                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3558    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3559   *(8)       Schedule:  Q72H                                                            
  3560    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3561   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3562     (11) Spe cial Instr uctions:                                                           (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3563         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1
  3564   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3565   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3566   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3567   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3568   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3569   after this  order was  entered.   
  3570   Do you wis h to conti nue with t he current  order? YE S// 
  3571   Remote dat a not avai lable - On ly local o rder check s processe d.
  3572   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  3573   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  3574   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks! Pl ease wait. ..
  3575   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 20, 20 17@11:20           Pa ge:    1 o f    3 
  3576   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3577      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3578      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3579   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3580         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3581   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3582              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3583   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3584                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3585    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3586   *(8)       Schedule:  Q3D                                                              
  3587    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3588   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3589     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3590    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3591         EPOE TIN ALFA,R ECOMBINANT  10000UNT/ ML INJ      2                              
  3592   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3593   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  3594   Select Ite m(s): Next  Screen//A C
  3595   When finis hing the o rder which  contains  an Old Sch edule Name , the user  will be n otified th at the sch edule with in the ord er has bee n replaced  with a ne w name and  asked if  they wish  to continu e with the  current o rder. If t he user ch ooses to c ontinue, t he softwar e will rep lace the o ld schedul e name wit h the new  schedule n ame in the  order. If  the user  chooses no t to conti nue, the s oftware wi ll return  them to th e pending  unit dose  order scre en .
  3596   Note: When  finishing  a pending  renewal f or a Unit  Dose order  that cont ains an Ol d Schedule  Name, the  user will  be notifi ed of the  schedule c hange and  the New Sc hedule Nam e.  The us er will be  informed  that a ren ewed order  cannot be  edited an d a new or der must b e entered.  This does  not apply  to Old Sc hedule Nam es for Day  of the We ek Schedul es.
  3597   Pending Re newal for  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3598   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 25, 20 17@14:44:4 7           Page:     1 of    3 
  3599   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3600      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17) 
  3601      DOB: 04 /05/44 (73 )                                    Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17)  
  3602   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3603         Inst ructions:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3604   *(2)Dosage  Ordered:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3605              Duration:                                     (3)Start : 04/25/20 17  14:10 
  3606   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                       Renewed : 04/25/20 17  14:19 
  3607                                                            (5) Stop : 05/02/20 17  24:00 
  3608    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3609   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3610    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3611   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                               
  3612     (11) Spe cial Instr uctions: 
  3613    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3614         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1                              
  3615   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3616   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3617   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3618   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3619   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3620   after this  order was  renewed.   
  3621   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3622   Press Retu rn to cont inue...
  3623   <User will  be taken  back to th e detailed  order scr een>
  3624   Note: When  finishing  an order,  if CPRS O rder Check s/Provider  Overrides  and Pharm acist Inte rventions  exist, the y will dis play durin g the fini sh process . Heading  informatio n displays  first, fo llowed by  a summary  of the Cur rent CPRS  Order Chec ks overrid den by the  Provider,  as well a s the Over riding Pro vider, plu s title, O verride En tered By,  plus title , Date/Tim e Entered,  and the O verride Re ason. 
  3625   Example: F inish an O rder with  Provider O verrides/I nterventio ns
  3626   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3627           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3628   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3629   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3630   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3631     Date/Tim e Entered:  07/11/11  17:40
  3632       Overri de Reason:  Provider  gave permi ssion to a dminister
  3633     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  3634     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  3635     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  3636     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  3637   Note: If n o Current  CPRS Provi der Overri des were e ntered at  the time t he order w as created  in CPRS,  they will  NOT displa y during f inishing,  and no hea ding or me ssages wil l display  when finis hing the P ending ord er in Inpa tient Medi cations.
  3638   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion XE "Fi nish an Or der Withou t a Durati on Example
  3639   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3640   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3641      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3642      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3643    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3644    (2)  Solu tions:                                                                      
  3645               Duration:                                ( 4) Start:  ********             
  3646    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3647                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3648   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  ********             
  3649   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3650    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3651   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3652   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3653          Ins tructions:                                                                  
  3654    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3655     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3656   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3657   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3658   ED   Edit                   FN    Finish
  3659   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3660   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3661   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3662   IV TYPE: P B
  3663   CHOOSE FRO M:
  3664                  A    A DMIXTURE
  3665                  C    C HEMOTHERAP Y
  3666                  H    H YPERAL
  3667                  P    P IGGYBACK
  3668                  S    S YRINGE
  3669   Enter a co de from th e list abo ve.
  3670        Selec t one of t he followi ng:
  3671              A          ADMIXTURE
  3672              C          CHEMOTHERA PY
  3673              H          HYPERAL
  3674              P          PIGGYBACK
  3675              S          SYRINGEIV  TYPE: PIGG YBACK
  3676                   **AUT O STOP 7D* *
  3677   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3678   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3679           AM PICILLIN C AP                            C   09/07  09 /21  A  
  3680           Gi ve: 500MG  PO QID
  3681   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3682   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3683   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3684   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/D) : No// D
  3685   Dispense D rug Text:
  3686        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3687        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3688   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3689   Strength:  1 GM
  3690   Select ADD ITIVE: <En ter>
  3691   Select SOL UTION: 0.9
  3692        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3693        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3694        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3695        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3696                   BT
  3697   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3698   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3699   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  3700   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.
  3701   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion (conti nued)
  3702   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3703   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3704      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3705      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3706    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3707          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3708    (2)  Solu tions:                                                                      
  3709          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3710               Duration:                                ( 4) Start:  09/07/2000   15:00   
  3711    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3712                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3713   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/14/2000   16:54   
  3714   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3715    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3716   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3717   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3718          Ins tructions:                                                                  
  3719    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3720   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3721   AC   Accep t                ED    Edit
  3722   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3723   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3724   Give: IVPB  QID
  3725   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3726   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3727   AMPICILLIN  1 GM 
  3728   0.9% NACL  100 ML
  3729   Dose due a t: _______ _
  3730   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3731   QID
  3732   01-09-15-2 0
  3733   M2***
  3734   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3735   1[1]
  3736   Start date : SEP 7,20 00 15:00    Stop date : SEP 14,2 000 16:54
  3737   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3738   The Reques ted Start  XE "Reques ted Start  Date/Time"   date/tim e XE "Requ ested Stop  Date/Time "  value i s added to  the order  view to i ndicate th e date/tim e requeste d by the p rovider to  start the  order. Th is date/ti me is the  CPRS expec ted first  dose when  no duratio n is recei ved from C PRS. 
  3739   Example: F inish an O rder With  a Duration  XE "Finis h an Order  With a Du ration Exa mple" 
  3740   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3741   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3742      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3743      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3744    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3745    (2)  Solu tions:                                                                      
  3746               Duration:  10 DAYS                          (4) Start : ********           
  3747    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3748   *(5)       Med Route:  IVPB                              (6) Stop : ********           
  3749   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3750    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3751   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3752   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3753          Ins tructions:                                                                  
  3754    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3755     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3756   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3757   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3758   ED   Edit                   FN    Finish
  3759   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3760   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3761   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3762   IV TYPE: P B
  3763   CHOOSE FRO M:
  3764                  A    A DMIXTURE
  3765                  C    C HEMOTHERAP Y
  3766                  H    H YPERAL
  3767                  P    P IGGYBACK
  3768                  S    S YRINGE
  3769   Enter a co de from th e list abo ve.
  3770        Selec t one of t he followi ng:
  3771              A          ADMIXTURE
  3772              C          CHEMOTHERA PY
  3773              H          HYPERAL
  3774              P          PIGGYBACK
  3775              S          SYRINGE
  3776   IV TYPE: P IGGYBACK
  3777                   **AUT O STOP 7D* *
  3778   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3779   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3780           AM PICILLIN C AP                           C   09/07  09/ 21  A  
  3781           Gi ve: 500MG  PO QID
  3782   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3783   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3784   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3785   Restrictio n/Guidelin e(s) exist . Display?  :  (N/D):  No// D
  3786   Dispense D rug Text:
  3787        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3788        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3789   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3790   Strength:  1 GM
  3791   Select ADD ITIVE: <En ter> 
  3792   Select SOL UTION: 0.9
  3793        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3794        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3795        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3796        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3797                   BT
  3798   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3799   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3800   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3801   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3802      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3803      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3804    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3805          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3806    (2)  Solu tions:                                                                      
  3807          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3808               Duration:  10 DAYS                       ( 4) Start:  09/07/2000   09:00   
  3809    (3)  Infu sion Rate:                               Ca lc Start:  09/07/2000   08:13   
  3810   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/17/2000   09:00   
  3811                                                        C alc Stop:  09/22/2000   24:00   
  3812   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3813    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3814   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]       Cu m. Doses:                       
  3815   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3816          Ins tructions:                                                                  
  3817    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                       
  3818   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3819   AC   Accep t                ED    Edit
  3820   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3821   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3822   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.  XE  "Administr ation Time
  3823   Example: F inish an O rder With  a Duration  (continue d)
  3824   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3825   Give: IVPB  QID
  3826   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3827   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3828   AMPICILLIN  1 GM 
  3829   0.9% NACL  100 ML
  3830   Dose due a t: _______ _
  3831   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3832   QID
  3833   01-09-15-2 0
  3834   M2***
  3835   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3836   1[1]
  3837   Start date : 09/07/20 00 09:00    Stop date : 09/17/20 00 09:00
  3838   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3839   The calcul ated Start  Date/Time  (Calc Sta rt) and th e Stop Dat e/Time (Ca lc Stop) w ill displa y accordin g to how t he followi ng Inpatie nt Ward Pa rameters s ettings ar e configur ed:
  3840   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME:
  3841   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:
  3842   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:
  3843   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:
  3844   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION :
  3845   The CPRS E xpected Fi rst Dose w ill displa y as the d efault Sta rt Date/Ti me when a  duration i s received  from CPRS .
  3846   The defaul t Stop Dat e/Time is  derived fr om the CPR S Expected  First Dos e and the  duration,  when the d uration is  available  from CPRS
  3847   Note: When  an order  is placed  through CP RS XE "CPR S"  prior  to the nex t administ ration tim e XE "Admi nistration  Times"  f or today,  the Expect ed First D ose XE "Ex pected Fir st Dose"   will be to day at the  next admi nistration  time. How ever, if t he order i s placed a fter the l ast admini stration t ime XE "Ad ministrati on Times"   of the sc hedule for  today, th e Expected  First Dos e XE "Expe cted First  Dose"  wi ll be at t he next ad ministrati on time XE  "Administ ration Tim es" . The  Expected F irst Dose  XE "Expect ed First D ose"  disp layed in C PRS XE "CP RS"  displ ays as Req uested Sta rt XE "Req uested Sta rt Date/Ti me"  Date/ Time on th e order vi ew if no d uration is  received  from CPRS.  The Expec ted First  Dose displ ays as the  default S tart Date/ Time on th e order vi ew when a  duration i s received . Expected  First Dos e does not  display f or On-call  or One-ti me orders.
  3848   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3849   If the Dis pense Drug  or Ordera ble Item h as a Restr icted stat us, this s tatus will  be displa yed on the  screen as  “**PA**”  (Prior Aut horization ) beside t he Dispens e Drug or  Orderable  Item.
  3850   The user,  when finis hing an or der that c ontains an  IV Additi ve and the re is more  than one  dispense d rug matche d to the s elected Or derable It em, they m ust select  the corre ct item fo r the orde r from the  displayed  list.  If  there are  multiple  additives  contained  on the sin gle order,  the Pharm acist must  select ea ch of the  correct ad ditives fo r the orde r. (See ex ample belo w) The lis ts of addi tive will  be display ed as foll ows: 
  3851   Print Name
  3852  
  3853  
  3854  
  3855   Additive S trength: S trength
  3856  
  3857  
  3858   When there  are Multi ple IV Add itive Orde rable Item s, each IV  additive  must be se lected fro m the disp layed list .
  3859   Example:   Multiple i tems for a n Orderabl e Item
  3860   DC
  3861  
  3862      Discont inue
  3863  
  3864  
  3865  
  3866  
  3867  
  3868   FL
  3869  
  3870   (Flag)
  3871   ED
  3872  
  3873      Edit
  3874  
  3875  
  3876  
  3877  
  3878  
  3879  
  3880    
  3881   FN
  3882  
  3883   Finish
  3884   Select Ite m(s):
  3885   Next Scree n//
  3886   FN
  3887  
  3888   Finish
  3889   IV TYPE:
  3890  
  3891   PIGGYBACK/ /
  3892   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3893      Orderab le Item: P IPERACILLI N/TAZOBACT AM  INJ
  3894       Ordere d Dose: 5  GM
  3895   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3896         1  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 3.3 75 GM
  3897         2  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 2.2 5 GM
  3898         3  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 4.5  GM
  3899   Select (1  - 3): 3
  3900  
  3901   PIPERACILL IN/TAZOBAC TAM          Additive  Strength:  4.5 GM
  3902   Example: M ultiple IV  Additives  for same  order with  multiple  items atta ched to th e Orderabl e Item
  3903   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3904              Orderable  Item: PIPE RACILLIN/T AZOBACTAM
  3905              Ordered Do se: 5 GM
  3906   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3907              1  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  3.375 
  3908              2  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  2.25 
  3909              3  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  4.5 
  3910            S elect (1 -  3): 2
  3911   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3912            O rderable I tem: CIPRO FLOXACIN
  3913            O rdered Dos e: 2 MG
  3914            P lease sele ct the cor rect dispe nse IV Add itive belo w for this  order:
  3915            1   CIPROFLO XACIN 200M G                      Additive  Strength:  N/A
  3916            2   CIPROFLO XACIN 400M G                      Additive  Strength:  N/A
  3917            S elect (1 -  2): 2
  3918   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3919            O rderable I tem: CEFAZ OLIN
  3920            O rdered Dos e: 2 GM
  3921   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3922           1   CEFAZOLIN                            Addit ive Streng th: N/A
  3923           2   CEFAZ2                                     Additive S trength: N /A
  3924           3   CEFAZ3                                     Additive S trength: N /A
  3925   Select (1  - 3): 1
  3926   A prompt i s added to  the finis hing proce ss, “COMPL ETE THIS O RDER AS IV  OR UNIT D OSE?” to d etermine i f the user  should co mplete the  order as  either an  IV or Unit  Dose orde r. The pro mpt will b e displaye d only if  the user s elected th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option t o finish t he order a nd the ord er was pla ced in CPR S using th e Inpatien t Meds dia log. Also,  the promp t will app ear only i f the corr ect combin ation of t he entry i n the IV F LAG XE "IV  Flag"  in  the MEDIC ATION ROUT ES XE "Med ication Ro utes"  fil e and the  entry in t he APPLICA TION PACKA GES’ USE f ield in th e DRUG fil e XE "Drug  File"  fo r the orde r’s Dispen se Drug XE  "Dispense  Drug"  ar e found. 
  3927   The follow ing table  will help  explain th e differen t scenario s for orde rs placed  in CPRS us ing the In patient Me ds dialog:
  3928   IV FLAG in  the MEDIC ATION ROUT ES fileDis pense Drug ’s Applica tion UseWh ich Order  View scree n will be  displayed  to the use rSpecial P rocessingI VIVIVNoneI VUnit Dose Unit DoseP rompt user  to finish  order as  IV or Unit  DoseIVIV  and 
  3929   Unit DoseI VPrompt us er to fini sh order a s IV or Un it DoseNon -IVIVIVPro mpt user t o finish o rder as IV  or Unit D oseNon-IVU nit DoseUn it DoseNon eNon-IVIV  and 
  3930   Unit DoseU nit DosePr ompt user  to finish  order as I V or Unit  DoseFlag X E "Flag an  Order" 
  3931     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold the  PSJ RPHARM  key. XE " PSJ RNFINI SH Key" 
  3932   The flag a ction is a vailable t o alert th e users th at the ord er is inco mplete or  needs clar ification.  Flagging  is applied  to any or ders that  need more  informatio n or corre ctions fro m the clin ician. Whe n the user  flags the  order, an  alert is  sent to th e specifie d user def ining the  informatio n that is  needed to  process th e medicati on order.  The specif ied user c an send a  return ale rt with th e needed i nformation . The Acti vity Log w ill record  the flagg ing activi ties inclu ding ackno wledgement  that the  alert was  viewed. Th e flag act ion can be  performed  in either  CPRS XE " CPRS"  or  in Inpatie nt Medicat ions.
  3933   When a fla gged order  appears o n the orde r view, th e order nu mber on th e right ha nd side wi ll be high lighted us ing revers e video. T he nurse,  or any use r without  the PSJ RP HARM key,  does not h ave the ab ility to f lag or un- flag order s; however , they can  view the  flagged or  un-flagge d comments  via the A ctivity Lo g XE "Acti vity Log"  .
  3934   Example: F lagged Ord er XE "Fla g an Order  Example"   
  3935   Inpatient  Order Entr y          Feb 11, 20 11@13:05:4 9           Page:     1 of    1 
  3936   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3937   ZZZRETFIVE EIGHTYSIX, PATIENT        Ward:  ALB-PRR                           A 
  3938      PID: 00 0-00-1234             Room-Bed:                    Ht( cm): 187.9 6 (05/03/1 0)
  3939      DOB: 04 /07/70 (40 )          Att:  Psj, Test              Wt( kg): 74.00  (05/03/10
  3940      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati    Adm itted: 07/ 02/97
  3941       Dx: SI CK                                Last tran sferred: * *******
  3942     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 1 .97
  3943   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3944    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  3945      1    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3946              Give: 500M G/1VIAL IV  NOW                                                  
  3947      2    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3948              Give: 500M G/1VIAL IV  Q12H                                                 
  3949      3    VI NCRISTINE  INJ                            ?   *****  * **** P               
  3950              Give: 3MG/ 3ML IVP BI D                                                     
  3951   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  3952   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3953   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3954   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order   
  3955   Speed Acti ons XE "Sp eed Action s" 
  3956   From the l ist of ord ers in the  patient’s  profile,  the nurse  can select  one or mo re of the  orders on  which to t ake action . The nurs e can quic kly discon tinue this  patient’s  orders by  selecting  Speed Dis continue X E "Speed D iscontinue " , or qui ckly renew ing an ord er by sele cting Spee d Renew XE  "Speed Re new" . Oth er “quick”  selection s include  Speed Fini sh XE "Spe ed Finish"   and Spee d Verify X E "Speed V erify" .
  3957   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be Speed D iscontinue d.
  3958   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order. 
  3959   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders XE  "Disconti nue All of  a Patient ’s Orders"  
  3960   [PSJU CA]
  3961   The Discon tinue All  of a Patie nt’s Order s option a llows a nu rse to dis continue a ll of a pa tient’s or ders. Also , it allow s a ward c lerk to ma rk all of  a patient’ s orders f or discont inuation.  If the ALL OW USER TO  D/C ORDER S paramete r is turne d on to ta ke action  on active  orders, th en the war d clerk wi ll also be  able to d iscontinue  orders. T his ALLOW  USER TO D/ C ORDERS p arameter i s set usin g the Inpa tient User  Parameter ’s Edit op tion under  the PARam eter’s Edi t Menu opt ion, which  is under  the Superv isor’s Men u option.
  3962   This optio n is then  used to di scontinue  the select ed orders.  If a non- verified o r pending  order is d iscontinue d, it is d eleted com pletely fr om the sys tem. 
  3963   Hold All o f a Patien t’s Orders  
  3964   [PSJU HOLD  ALL] XE " Hold:Hold  All of a P atient’s O rders" 
  3965   The Hold A ll of a Pa tient’s Or ders optio n allows a  nurse to  place all  of a patie nt’s activ e orders o n hold XE  "Hold"  in  order to  temporaril y stop the  medicatio n from bei ng dispens ed, or tak e all of t he patient ’s orders  off of hol d XE "Hold "  to rest art the di spensing o f the medi cation. 
  3966   The option  will take  no action  on indivi dual order s that it  finds alre ady on hol d XE "Hold " . When t his option  is used t o put all  orders on  hold XE "H old" , the  system wi ll print l abels for  each medic ation orde r newly pu t on hold  XE "Hold"  , indicati ng on the  label that  the medic ation is o n hold XE  "Hold" . A lso, the p rofile wil l notify t he user th at the pat ient’s ord ers have b een placed  on hold X E "Hold" ;  the lette r H will b e placed i n the Stat us/Info co lumn on th e profile  for each f ormerly ac tive order
  3967   When the o ption is u sed to tak e all orde rs off of  hold XE "H old" , the  system wi ll reprint  labels fo r the medi cation ord ers that w ere taken  off hold X E "Hold"   and indica te on the  label that  the medic ation is o ff hold XE  "Hold" .  Again, thi s option w ill take n o action o n individu al orders  that it fi nds were n ot on hold  XE "Hold"  . The pro file will  display to  the user  that the p atient’s o rders have  been take n off hold  XE "Hold"  .
  3968   Example 1:  Hold All  of a Patie nt’s Order s XE "Hold :Hold All  of a Patie nt’s Order s Example"  
  3969   Select Uni t Dose Med ications O ption: Hol d All of a  Patient's  Orders
  3970   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    A-6
  3971   DO YOU WAN T TO PLACE  THIS PATI ENT'S ORDE RS ON HOLD ? Yes//  < Enter> (Ye s)
  3972   HOLD REASO N: SURGERY  SCHEDULED  FOR 9:00A M
  3973   ...a few m oments, pl ease...... .......... ....DONE!
  3974   To take th e orders o ff of hold  XE "Hold"  , choose  this same  option and  the follo wing will  be display ed: 
  3975   Example 2:  Take All  of a Patie nt’s Order s Off of H old XE "Ho ld:Take Al l of a Pat ient’s Ord ers Off of  Hold Exam ple" 
  3976   Select Uni t Dose Med ications O ption: HOl d All of a  Patient's  Orders
  3977   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO     0 00-00-0002    02/22/4 2   A-6
  3978   THIS PATIE NT'S ORDER S ARE ON H OLD.
  3979   DO YOU WAN T TO TAKE  THIS PATIE NT'S ORDER S OFF OF H OLD? Yes//  <Enter>   (Yes)..... .......
  3980   .....DONE!
  3981   .....DONE!
  3982   Note: Indi vidual ord ers can be  placed on  hold XE " Hold"  or  taken off  of hold XE  "Hold"  t hrough the  Order Ent ry XE "Ord er Entry"   and Non–V erified/Pe nding Orde rs options
  3983   Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"  
  3984   [PSJ PR]
  3985   The Inpati ent Profil e XE "Inpa tient Prof ile"  opti on allows  the user t o view the  Unit Dose  and IV or ders of a  patient si multaneous ly. The us er can con duct the I npatient P rofile sea rch by war d group XE  "Ward Gro up" , ward  XE "Ward"  , or pati ent. If th e selectio n to sort  is by ward , the admi nistration  teams may  be specif ied. The d efault for  the admin istration  team is AL L and mult iple teams  may be en tered. If  selecting  by ward or  ward grou p XE "Ward  Group" ,  the profil e may be s orted by p atient nam e or room- bed. To pr int Outpat ients, the  user shou ld select  the ward g roup ^OTHE R or print  by Patien t.
  3986   When the u ser access es this op tion from  the Unit D ose Medica tions modu le for the  first tim e within a  session,  a prompt i s displaye d to selec t the IV r oom XE "IV  Room" . W hen only o ne active  IV room ex ists, it w ill be sel ected auto matically.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  
  3987   In the fol lowing des cription,  viewing a  profile by  patient i s discusse d; however , ward and  ward grou p XE "Ward  Group"  a re handled  similarly .
  3988   After the  user selec ts the pat ient for w hom a prof ile view i s needed,  the length  of profil e is chose n. The use r can choo se to view  a long or  short pro file or, i f the user  decides n ot to view  a profile  for the c hosen pati ent, “NO P rofile” ca n be selec ted. When  NO Profile  is chosen , the syst em will re turn to th e “Select  PATIENT:”  prompt and  the user  may choose  a new pat ient.
  3989   Once the l ength of p rofile is  chosen, th e user can  print the  patient p rofile (by  accepting  the defau lt or typi ng P at th e “Show PR OFILE only , EXPANDED  VIEWS onl y, or BOTH : Profile/ /” prompt) , an expan ded view o f the pati ent profil e (by typi ng E), or  both (by t yping B).  The expand ed view li sts the de tails of e ach order  for the pa tient. The  activity  logs of th e orders c an also be  printed w hen the ex panded vie w or both,  the expan ded view a nd profile , are chos en.
  3990   The advant age of thi s option i s that by  viewing th e combined  Unit Dose /IV profil e of a pat ient, the  user can q uickly det ermine if  any correc tions or m odificatio ns need to  be made f or existin g or futur e orders b ased on Un it Dose or  IV medica tions alre ady being  received b y the pati ent. Somet imes the n urse must  revise a p rospective  order for  a patient  based on  the Unit D ose or IV  medication s already  prescribed  for the p atient.
  3991   Note: For  Unit Dose  orders, th e long act ivity log  XE "Activi ty Log"  s hows all a ctivities  of an orde r, while t he short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   excludes  the field  changes, a nd shows o nly the ma jor activi ties. For  IV orders,  the short  and long  activity l ogs give t he user th e same res ults. 
  3992   Example: I npatient P rofile XE  "Inpatient  Profile E xample" 
  3993   Select Uni t Dose Med ications O ption: IPF   Inpatien t Profile
  3994   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient   <Enter>
  3995   Select PAT IENT: PSJP ATIENT11,O NE                    000-55-342 1   08/18/ 20   1 EAS T
  3996   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  3997   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  3998   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  3999   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  4000   Select PRI NT DEVICE:  0;80  NT/ Cache virt ual TELNET  terminal
  4001   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  4002   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  4003      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  4004      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03) 
  4005      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  4006       Dx: Br eathing Di fficulty               Last tran sferred: 1 2/11/01
  4007     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  4008    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4009      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  4010           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  4011      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  4012              Give: 300M G PO BID                                                         
  4013      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  4014              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  4015   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4016      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  4017              Give: 25MG  PO BID                                                          
  4018   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  4019      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  4020              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  4021   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4022      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  4023              Give:  IV    
  4024      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  4025              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  4026   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  4027      8    FO LIC ACID T AB
  4028  
  4029  
  4030  
  4031     C  06/14   06/16  D                               
  4032              Give: 1MG  PO QAM                              
  4033      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  4034           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  4035     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  4036              Give: 300M G PO QD                                                          
  4037     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  4038           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  4039     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  4040           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  4041     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  4042              Give: 40MG  PO Q6H
  4043     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  4044              Give: 100M G PO BID
  4045          Ent er ?? for  more actio ns                                                    
  4046   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4047   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4048  
  4049  
  4050  
  4051  
  4052          
  4053    Entry Dat e: 09/19/0 0  09:55
  4054   Order Chec ks XE "Ord er Check" 
  4055   Order chec ks (allerg y/adverse  drug react ions XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio ns XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , dupli cate thera py, danger ous medica tions for  patient ov er 64 year s of age,  Glucophage  lab resul ts, and Am inoglycosi des ordere d XE "Orde r Check:Du plicate Cl ass" ) are  performed  when a ne w medicati on order i s placed t hrough Inp atient Med ications o r when var ious actio ns are tak en on medi cation ord ers throug h the Inpa tient Medi cations ap plication.  This func tionality  will ensur e the user  is alerte d to possi ble advers e drug rea ctions and  will redu ce the pos sibility o f a medica tion error  due to th e omission  of an ord er check X E "Order C heck"  whe n a non-ac tive medic ation orde r is acted  upon.
  4056   Note: The  check for  remote dat a availabi lity is pe rformed wh en enterin g a patien t’s chart,  rather th an on each  order.
  4057   The follow ing action s will ini tiate an o rder check  XE "Order  Check" :
  4058   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to ente r a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4059  
  4060    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4061   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to fini sh a medic ation orde r placed t hrough CPR S XE "CPRS "  will in itiate ord er checks  (allergy X E "Order C heck:Drug- Allergy In teractions " , drug-d rug intera ction XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" ,  X E "Order C heck:Dupli cate Drug"  and dupli cate thera py XE "Ord er Check:D uplicate C lass" ) ag ainst exis ting medic ation orde rs.
  4062   Action tak en through  IV Menu t o finish a  medicatio n order pl aced throu gh CPRS XE  "CPRS"  w ill initia te order c hecks (all ergy XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio n XE "Orde r Check:Dr ug-Drug In teractions " , XE "Or der Check: Duplicate  Drug"  and  duplicate  therapy X E "Order C heck:Dupli cate Class " ) agains t existing  medicatio n orders.
  4063   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to rene w a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4064  
  4065    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4066   Action tak en through  IV Menu t o renew a  medication  order wil l initiate  order che cks (aller gy XE "Ord er Check:D rug-Allerg y Interact ions" , dr ug-drug in teraction  XE "Order  Check:Drug -Drug Inte ractions" 
  4067  
  4068    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4069   Action tak en through  IV Menu t o copy a m edication  order, the reby creat ing a new  order.
  4070   The follow ing are th e differen t items us ed for the  order che cks:
  4071   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er for all ergy/adver se drug re actions XE  "Order Ch eck:Drug-A llergy Int eractions"  .
  4072   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er against  existing  orders for  drug-drug  interacti on XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , XE "O rder Check :Duplicate  Drug"  an d duplicat e therapy  XE "Order  Check:Dupl icate Clas s" .
  4073   Checks eac h additive  XE "Addit ive"  with in an IV o rder for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  , XE "Ord er Check:D uplicate D rug"  and  duplicate  therapy XE  "Order Ch eck:Duplic ate Class"   against  solutions  XE "Soluti on"  or ot her additi ves within  the order .
  4074   Checks eac h IV order  solution  for allerg y/adverse  reactions  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" .
  4075   Checks eac h IV order  solution  for drug-d rug intera ction agai nst other  solutions  or additiv es within  the order  if they ar e defined  as a PreMi x XE "Orde r Check:Du plicate Dr ug" .
  4076   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for a llergy/adv erse react ion XE "Or der Check: Drug-Aller gy Interac tions" .
  4077   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  
  4078  
  4079    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"   against e xisting or ders for t he patient .
  4080   Checks eac h IV order  solution  XE "Soluti on"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"   against  existing o rders for  the patien t.
  4081   Override c apabilitie s are prov ided based  on the se verity of  the order  check XE " Order Chec k" , if ap propriate.
  4082   Order Chec ks will be  displayed /processed  in the fo llowing or der:
  4083   System Err ors
  4084   Allergy/AD R (local &  remote)
  4085   CPRS check s generate d backdoor  (3 new ch ecks) 
  4086   Drug Level  Errors
  4087   Inpatient  Critical D rug Intera ction
  4088   Local & Re mote Outpa tient Crit ical Drug  Interactio ns
  4089   Inpatient  Significan t Drug Int eractions
  4090   Local & Re mote Outpa tient Sign ificant Dr ug Interac tions
  4091   Order Leve l Error Me ssages – D rug Intera ctions
  4092   Duplicate  Therapy –I npatient,  Local & Re mote Outpa tient
  4093   Order Leve l Error Me ssages – D uplicate T herapy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions" 
  4094   These chec ks will be  performed  at the Di spense Dru g level. O rder check s for IV o rders will  use Dispe nse Drugs  linked to  each addit ive/soluti on in the  IV order.  All pendin g, non-ver ified, act ive and re newed Inpa tient orde rs, active  Outpatien t orders,  and active  Non-Veter ans Affair s (VA) Med s document ed in CPRS  will be i ncluded in  the check . In addit ion, with  the releas e of OR*3* 238, order  checks wi ll be avai lable usin g data fro m the Heal th Data Re pository H istorical  (HDR-Hx) a nd the Hea lth Data R epository  Interim Me ssaging So lution (HD R-IMS). Th is will co ntain both  Outpatien t orders f rom other  VAMCs as w ell as fro m Departme nt of Defe nse (DoD)  facilities , if avail able. Any  remote Out patient or der that h as been ex pired for  30 days or  less will  be includ ed in the  list of me dications  to be chec ked.
  4095   There is a  slight di fference i n the disp lay of loc al Outpati ent orders  compared  with remot e Outpatie nt orders.  Below are  examples  of the two  displays:
  4096   Example: L ocal Outpa tient Orde r Display
  4097   Duplicate  Drug in Lo cal Rx: 
  4098                      Rx  #: 2608
  4099                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4100                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4101                       Q TY: 30                Refills re maining: 1 1
  4102                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4103                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4104        Proce ssing Stat us: Releas ed locally  on 3/24/0 8@08:55:32   (Window)
  4105                                                     Days  Supply: 3 0
  4106   Example: R emote Outp atient Ord er Display
  4107   Duplicate  Drug in Re mote Rx: 
  4108            L OCATION NA ME: <NAME  OF FACILIT Y>
  4109                      Rx  #: 2608
  4110                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4111                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4112                       Q TY: 30               
  4113                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4114                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4115                                                     Days  Supply: 3 0
  4116   In the Rem ote Outpat ient Order  Display e xample abo ve, notice  the name  of the rem ote locati on has bee n added. I n addition , the numb er of refi lls is not  available .
  4117   If the ord er is ente red by the  Orderable  Item only , these ch ecks will  be perform ed at the  time the D ispense Dr ug(s) is s pecified.  The checks  performed  include:
  4118   Duplicate  Therapy -  Each First  Databank  duplicate  therapy cl ass is ass igned a du plication  allowance  value. The  duplicati on allowan ce value i ndicates h ow many du plications  are consi dered appr opriate be fore a war ning is ge nerated. I f the numb er of dupl icate ther apy matche s (number  of drug pa irs) excee ds the dup lication a llowance v alue, a wa rning will  be displa yed.
  4119   In the exa mple below , the pati ent is alr eady recei ving order s containi ng a Dispe nse Drug i n the same  therapy c lass as on e of the D ispense Dr ugs in the  new order . The dupl ication al lowance fo r the Anti hyperlipid emics HMGC o-A Reduct ase Inhibi tors (Stat ins) thera py class i s zero. Th e new orde r for Simv astatin 20 mg tab and  the exist ing outpat ient pharm acy order  for Simvas tatin 10mg  tab are b oth in the  same ther apy class  resulting  in one dup lication m atch. Sinc e one dupl ication ma tch is gre ater than  zero, a du plicate th erapy warn ing is dis played. 
  4120   Inpatient  duplicate  orders of  this kind  are displa yed in a n umbered li st. The us er is firs t asked wh ether or n ot to cont inue the c urrent ord er. If the  user sele cts to con tinue the  order then  the user  is prompte d with whi ch, if any , numbered  Inpatient  duplicate  orders to  discontin ue. The us er may ent er a range  of number s from the  numbered  list of du plicate or ders or by pass the p rompt by s electing < Enter> and  continue  with the o rder. Entr y of order s with dup licate dru gs of the  same class  will be a llowed.
  4121   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:10:4 2           Page:     1 of    2 
  4122   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4123      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                      H t(cm): 175 .26 (12/15 /08)
  4124      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (12/15 /08)
  4125      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 0 1/31/02
  4126       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4127     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4128   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4129   - - - - -  - - - - -   N O N - V  E R I F I  E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4130      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4131              Give: 450M G PO QID                                                         
  4132           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4133              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4134      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  4135              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4136   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4137   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4138   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4139   Select Act ion: Next  Screen// n o   New Or der Entry   
  4140   Select DRU G: simv
  4141       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4142        1   S IMVASTATIN  10MG TAB             CV350            
  4143        2   S IMVASTATIN  20MG TAB             CV350            
  4144        3   S IMVASTATIN  40MG TAB             CV350            
  4145        4   S IMVASTATIN  80MG TAB             CV350            
  4146   CHOOSE 1-4 : 2  SIMVA STATIN 20M G TAB          CV350      N/F        
  4147   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/O) : No//   N O
  4148   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4149   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4150   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..  
  4151   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4152   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4153   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  4154   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es) as SIM VASTATIN 2 0MG
  4155   TAB: 
  4156   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4157   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4158   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4159   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Antihyperl ipidemics
  4160      HMGCo-A  Reductase  Inhibitor s (Statins ) ======== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==
  4161   Press Retu rn to cont inue...
  4162   Available  Dosage(s)
  4163         1.     20MG
  4164         2.     40MG
  4165         3.     60MG
  4166   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  40MG
  4167   You entere d 40MG is  this corre ct? Yes//    YES
  4168   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4169   SCHEDULE:  QPM//        2100
  4170   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4171   ADMIN TIME S: 2100// 
  4172   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4173   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:10//   M AR 16,2011 @12:10
  4174   STOP DATE/ TIME: MAR  18,2011@24 :00//    M AR 18,2011 @24:00
  4175   Expected F irst Dose:  MAR 16,20 11@21:00
  4176   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //        
  4177   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:1 5           Page:     1 of    2 
  4178   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4179      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4180      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4181   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4182    (1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4183         Inst ructions:                                                                   
  4184    (2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4185              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4186    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4187                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4188    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4189    (8)       Schedule:  QPM                                                              
  4190    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4191    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4192    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4193    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4194         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4195   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4196   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4197   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4198   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4199   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4200   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:2 4           Page:     1 of    2 
  4201   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4202      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4203      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4204   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4205   *(1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4206         Inst ructions:                                                                   
  4207   *(2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4208              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4209   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4210                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4211    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4212   *(8)       Schedule:  QPM                                                              
  4213    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4214         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4215   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4216   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4217   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4218   FL  Flag                    VF   Verify
  4219   Select Ite m(s): Next  Screen//  vf   Verif y  
  4220   ...a few m oments, pl ease.....
  4221   Pre-Exchan ge DOSES: 
  4222   ORDER VERI FIED.
  4223   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4224   Drug-Drug  Interactio ns - Drug- drug inter actions wa rnings wil l be displ ayed for c ritical or  significa nt drug-dr ug interac tions.If t he Dispens e Drug sel ected is i dentified  as having  an interac tion of th is level w ith one of  the drugs  the patie nt is alre ady receiv ing, detai ls of the  order the  new drug i nteracts w ith will b e displaye d. 
  4225   Note: For  a Signific ant Intera ction, the  entry of  an interve ntion is o ptional. F or a Criti cal Intera ction, the  user must  enter an  interventi on before  continuing
  4226   Note: If t he user, i s prompted  for an in tervention  and enter s 9, which  is OTHER,  “Other Fo r Recommen dation” di splays. Th is allows  the user t o enter un limited fr ee text as  a respons e to the o rder check (s).
  4227   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4228   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4229   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4230      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4231      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4232      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4233       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4234     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4235   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4236    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4237      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4238              Give: 450M G PO QID                                                         
  4239           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4240              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4241      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4242              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4243           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4244              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4245    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4246      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4247              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4248   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4249   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4250   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4251   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4252   Select DRU G: indinav i
  4253       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4254   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4255            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4256   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4257   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4258   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4259   Press Retu rn to cont inue...
  4260   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4261   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4262   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4263   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4264   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4265   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4266   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4267   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4268   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4269   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4270   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4271   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4272   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4273   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4274   RECOMMENDA TION: ?
  4275       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4276      Choose  from:
  4277      1             CHAN GE DRUG
  4278      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4279      3             ORDE R LAB TEST
  4280      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4281      5             CHAN GE DOSE
  4282      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4283      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4284      8             NO C HANGE
  4285      9             OTHE R
  4286   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4287   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4288     No exist ing text
  4289     Edit? NO // 
  4290   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4291   interventi on or for  more optio ns.
  4292   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4293   Available  Dosage(s)
  4294         1.     400MG
  4295         2.     800MG
  4296   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4297   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4298   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4299   SCHEDULE:  QDAY// 
  4300        1   Q DAY    090 0
  4301        2   Q DAY-DIG     1300
  4302        3   Q DAY-WARF     1300
  4303   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4304   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4305   ADMIN TIME S: 0900// 
  4306   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4307   START DATE /TIME: 03/ 16/2011@12 :08//   03 /16/2011@1 2:08
  4308   STOP DATE/ TIME: 03/1 7/2011@24: 00//    03 /17/2011@2 4:00
  4309   Expected F irst Dose:  03/17/201 1@09:00
  4310   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  4311   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  4312   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4313      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4314      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4315   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4316    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4317         Inst ructions:                                                                   
  4318    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4319              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4320    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4321                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4322    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4323    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4324    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4325    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4326    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4327    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4328         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4329   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4330   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4331   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4332   Press Retu rn to cont inue...
  4333   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4334   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4335   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  4336   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4337      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4338      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4339   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4340   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4341         Inst ructions:                                                                   
  4342   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4343              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4344   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4345                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4346    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4347   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4348    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4349   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  4350    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4351    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4352         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4353   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4354   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4355   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4356   FL  Flag                    VF   Verify
  4357   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  4358   Allergy Or der Checks  – This se ction desc ribes the  Allergy Or der Checks  functiona lity. Alle rgy Order  Checks app ear prior  to Clinica l Reminder  Order Che cks.
  4359   Note: Seve rity for a n allergy  can ONLY b e entered  for (O)bse rved and N OT (H)isto rical Alle rgy/Advers e Reaction s and the  user MUST  HOLD the G MRA-ALLERG Y VERIFY k ey to ente r MECHANIS M and SEVE RITY for O bserved ty pes of All ergy/Adver se Reactio ns.
  4360   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4361   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4362   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4363   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4364   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4365   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4366   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4367   Allergies  - Verified : ACETAMIN OPHEN, COD EINE, PROP OFOL
  4368   Non-Verifi ed: AMLODI PINE/BENAZ EPRIL, LEV OTHYROXINE , SULFA DR UGS
  4369   Remote: AC ETAMINOPHE N, CODEINE , DIPRIVAN , GUAIFENE SIN, PROPO FOL
  4370   Adverse Re actions:
  4371   Inpatient  Narrative:
  4372   Outpatient  Narrative :
  4373   Enter ?? f or more ac tions
  4374   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4375   VP View Pr ofile
  4376   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile
  4377   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  4378   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4379   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4380   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4381   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4382   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4383   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4384   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4385   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4386   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4387          Giv e: 325MG P O Q6H
  4388   2    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4389          Giv e: 5mg PO  AM
  4390   3    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4391          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4392   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4393   4    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4394          Giv e: 500MG P O AM & AFT ERNOON
  4395   Enter ?? f or more ac tions
  4396   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4397   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order
  4398   Select ORD ERS (1-4):  1
  4399   ACTIVE UNI T DOSE          Mar 1 6, 2011@12 :04:33           Page :    1 of     2
  4400   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4401   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4402   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4403   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4404   Instructio ns:
  4405   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4406   Duration:                                    *(3)Start : 05/22/20 14  12:03
  4407   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4408                                                *(5) Stop : 06/19/20 14  24:00
  4409   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4410   *(8)       Schedule:  Q6H
  4411   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4412   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4413   (11) Speci al Instruc tions:
  4414   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4415   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4416   +          Enter ?? f or more ac tions
  4417   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4418   HD  Hold                    RN   Renew
  4419   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4420   Select Ite m(s): Next  Screen//  CO   CO
  4421   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:10:1 6           Page:     1 of    2
  4422   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4423   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4424   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4425   (1)Orderab le Item: A CETAMINOPH EN TAB
  4426   Instructio ns:
  4427   (2)Dosage  Ordered: 3 25MG
  4428   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:10
  4429   (4)     Me d Route: O RAL
  4430                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4431   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4432   (8)      S chedule: Q 6H
  4433   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4434   (10)     P rovider: C LERKPEARSO N,HOLLY [w ]
  4435   (11) Speci al Instruc tions:
  4436   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4437   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4438   +          Enter ?? f or more ac tions
  4439   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4440   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T
  4441   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4442   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4443   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (CLE13 TE ST LAB - 0 5/07/14)
  4444   Historical /Observed:  OBSERVED
  4445   Severity:  SEVERE
  4446   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4447   Signs/Symp toms: NAUS EA AND VOM ITING
  4448   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4449   Press Retu rn to cont inue:
  4450   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4451   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4452   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (MARTINSB URG VAMC -  05/13/14)
  4453   Historical /Observed:  HISTORICA L
  4454   Severity:  Not Entere d
  4455   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4456   Signs/Symp toms: DIAR RHEA
  4457   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4458   Do you wan t to Inter vene? YES/ / Y
  4459   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4460   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4461   for  ACETA MINOPHEN 3 25MG TAB U NIT DOSE
  4462   PROVIDER:  DOCTOR, TE ST       D T       19 2     4567 891     BA Y PINES TE ST LAB
  4463   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4464   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4465   interventi on or for  more optio ns.
  4466   Would you  like to ed it this in tervention  ? N// O
  4467   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4468   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4469   Press Retu rn to cont inue...
  4470   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4471   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4472   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:14:4 5           Page:     1 of    2
  4473   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4474   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4475   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4476   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4477   Instructio ns:
  4478   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4479   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:14
  4480   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4481                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4482   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4483   *(8)       Schedule:  Q6H
  4484   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4485   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4486   (11) Speci al Instruc tions:
  4487   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4488   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4489   +          Enter ?? f or more ac tions
  4490   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4491   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4492   FL  Flag                    VF   Verify
  4493   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y
  4494   ...a few m oments, pl ease.....
  4495   Pre-Exchan ge DOSES:  2
  4496   ...updatin g dispense  drug(s).. .
  4497   ...ACETAMI NOPHEN 325 MG TAB UNI T DOSE          U/D:  1...
  4498   ORDER VERI FIED.
  4499   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4500   You are fi nished wit h the new  order.
  4501   The follow ing ACTION  prompt is  for the o riginal or der.
  4502   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4503   ACTIVE UNI T DOSE                May 27, 20 14@18:16:0 9           Page:     2 of    2
  4504   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4505   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4506   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4507   (7)Self Me d: NO
  4508   Entry By:  PEARSON,HO LLY                              Entry Date : 05/22/14   12:04
  4509   (13) Comme nts:
  4510   Enter ?? f or more ac tions
  4511   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4512   HD  Hold                    RN   Renew
  4513   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4514   Select Ite m(s): Quit //    QUIT
  4515   Inpatient  Order Entr y          May 27, 20 14@18:16:1 0           Page:     1 of    2
  4516   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4517   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4518   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4519   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4520   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4521   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4522   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4523   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4524          Giv e: 325MG P O Q6H
  4525   2    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/27/2011   06/24/201 1 A
  4526          Giv e: 325MG P O Q6H
  4527   3    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4528          Giv e: 5mg PO  AM
  4529   4    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4530          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4531   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4532   5    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4533   +          Enter ?? f or more ac tions
  4534   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4535   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4536   Select Act ion: Next  Screen//
  4537   The follow ing change s have bee n made to  the existi ng allergy  order che cks:
  4538   In Backdoo r Pharmacy , the syst em will re quire the  pharmacist  to comple te an Inte rvention i f the seve rity value  equals ‘S evere’ bef ore allowi ng the pha rmacist to  continue  with the o rder. 
  4539   Note: The  interventi on functio nality wil l be simil ar to the  Critical D rug-Drug I nteraction s in backd oor pharma cy today. 
  4540   For Allerg ies/Advers e Reaction s with Sev erity of M ild, Moder ate, or No t Entered,  the syste m will con tinue the  same as it  does toda y with the  option th at allows  the pharma cist to en ter an int ervention  at their d iscretion.
  4541   All allerg ies are ca ptured and  stored wi th the ord er, regard less of wh ether or n ot an inte rvention w as entered .
  4542   Remote/HDR  allergy S igns/Sympt oms are no w displaye d when doi ng Allergy /ADR Order  Checks.
  4543   Modified A llergy/ADR  Order Che ck to disp lay actual  Station N ame in lie u of Local  or Remote  terminolo gy.
  4544   For a Seve re Allergy  the user  is require d to enter  their ele ctronic si gnature an d interven tion. 
  4545   Note: In o rder to en ter the Se verity for  an allerg y in the A llergy Pac kage it mu st be ente red as (O) bserved  a nd not (H) istorical  Allery/Adv erse React ion.
  4546   Mild:
  4547   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4548   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4549       Prospe ctive Drug : ASPIRIN  81MG EC TA B
  4550        Causa tive Agent : ASPIRIN  (ALBANY -  07/09/15) 
  4551    Historica l/Observed : OBSERVED
  4552                Severity : MILD
  4553            I ngredients : ASPIRIN 
  4554         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  HIVES 
  4555              Drug Class : CN103 NO N-OPIOID A NALGESICS
  4556      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4557   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4558   Moderate:
  4559   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4560   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4561       Prospe ctive Drug : MINOXIDI L 2.5MG S. T.
  4562        Causa tive Agent : MINOXIDI L (ALBANY  - 07/29/15
  4563    Historica l/Observed : OBSERVED
  4564                Severity : MODERATE
  4565            I ngredients : MINOXIDI
  4566         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  ITCHING,W ATERING EY ES 
  4567              Drug Class : CV490 AN TIHYPERTEN SIVES,OTHE
  4568      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4569   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4570   Not Entere d:
  4571   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4572   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4573       Prospe ctive Drug : AMIODARO NE
  4574        Causa tive Agent : AMIODARO NE (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4575    Historica l/Observed : OBSERVED
  4576                Severity : Not Ente red
  4577            I ngredients : AMIODARO NE, IODINE  
  4578         Sign s/Symptoms : ANXIETY 
  4579              Drug Class : CV300 AN TIARRHYTHM ICS 
  4580      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4581   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4582   Severe wit hout Inter vention:
  4583   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4584   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4585       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4586        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4587    Historica l/Observed : OBSERVED
  4588                Severity : SEVERE
  4589            I ngredients : PENICILL IN 
  4590         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4591              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4592      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4593   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4594   With a SEV ERE reacti on, an int ervention  is require d!
  4595   Severe wit h Interven tion:
  4596   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4597   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4598       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4599        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4600    Historica l/Observed : OBSERVED
  4601                Severity : SEVERE
  4602            I ngredients : PENICILL IN 
  4603         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4604              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4605      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4606   Do you wan t to Inter vene? YES/
  4607   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4608   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4609   For PENICI LLIN VK 25 0MG TAB
  4610   PROVIDER:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER             PROV        
  4611   RECOMMENDA TION: 1  C HANGE DRUG
  4612   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4613   interventi on or for  more optio ns.
  4614   Note:  “Wi th a sever e reaction , an inter vention is  required”
  4615   Historical :
  4616   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .   
  4617   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass! 
  4618       Prospe ctive Drug : AMPICILL IN 250MG 
  4619        Causa tive Agent : AMPICILL IN (ALBANY  - 01/14/1 6) 
  4620    Historica l/Observed : HISTORIC AL 
  4621                Severity : Not Ente red 
  4622            I ngredients : AMPICILL IN 
  4623         Sign s/Symptoms : DRY MOUT H, HIVES 
  4624              Drug Class : AM111 PE NICILLINS, AMINO DERI VATIVES 
  4625      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4626   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4627    Example:  CPRS Aller gy Order E ntry Proce ss
  4628   From the O rder tab,  enter a ne w allergy  using the  Allergies  Dialog:
  4629  
  4630   Example of  Historica l Allergy:
  4631  
  4632   Example of  Observed  Allergy:
  4633  
  4634    Example:  Inpatient  Allergy Or der Entry  Process
  4635   Example of  Observed  Allergy:
  4636   Patient In formation             Jan 15, 20 16@09:50:4 2           Page:     1 of    1 
  4637   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4638      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4639      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4640      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4641       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4642     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)           BS A (m2): __ ________    
  4643   Allergies  - Verified : AMIODARO NE, AMIODA RONE 200MG  (PAR), HE PARIN, IND INAVIR,   
  4644                             MINOXI DIL, MORPH INE, PENIC ILLIN, VAN COMYCIN, A SPIRIN    
  4645           No n-Verified :                                                                
  4646                  Remote :                                                                
  4647      Adverse  Reactions :                                                                
  4648    Inpatient  Narrative :                                                                
  4649   Outpatient  Narrative :                                                                
  4650              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4651   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  4652   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4653   VP View Pr ofile
  4654   Select Act ion: View  Profile//  DA
  4655   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4656   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4657      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4658      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4659      Sex: MA LE                                          Admitted:  04/15/15
  4660       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4661     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4662       Verifi ed                                                                          
  4663        Drug:                                                                             
  4664          1 A MIODARONE                                                                   
  4665          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4666          3 H EPARIN                                                                      
  4667          4 I NDINAVIR                                                                    
  4668          5 M INOXIDIL                                                                    
  4669          6 M ORPHINE                                                                     
  4670          7 P ENICILLIN                                                                   
  4671          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4672        Drug/ Food:                                                                       
  4673          9 A SPIRIN                                                                      
  4674   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4675   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4676   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4677   Enter Caus ative Agen t: LIDOC
  4678   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4679   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4680   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4681        1   L IDOCAINE  
  4682        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4683        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4684        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4685        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4686   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4687   CHOOSE 1-5 : 1
  4688   CHOOSE 1-5 : 1  LIDOC AINE
  4689      LIDOCAI NE   OK? Y es//   (Ye s)
  4690   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: O  OBSE RVED
  4691   Select dat e reaction  was OBSER VED (Time  Optional):   T  (JAN  15, 2016)    JAN 15, 
  4692   2016  (JAN  15, 2016)
  4693     Are you  adding 'JA N 15, 2016 ' as 
  4694       a new  ADVERSE RE ACTION REP ORTING? No // Y  (Yes )
  4695   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4696   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4697    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4698    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4699    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4700    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4701    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4702    6. DIARRH EA
  4703   Enter from  the list  above :  7 ,10
  4704   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): Jan 15 , 2016//   (JAN 15, 2
  4705   016)
  4706   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4707        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4708   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4709     1  HIVES                                                Jan 15,  2016
  4710     2  RASH                                                 Jan 15,  2016
  4711   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4712        Choos e one of t he followi ng:
  4713                         A - ALLERG Y
  4714                         P - PHARMA COLOGICAL
  4715                         U - UNKNOW N
  4716   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4717   COMMENTS:
  4718     No exist ing text
  4719     Edit? NO // 
  4720   Complete t he observe d reaction  report? Y es//   (Ye s)
  4721   DATE/TIME  OF EVENT:  JAN 15,201 6// 
  4722   OBSERVER:  VO,MAI//         BIRM INHGAM      ALABAMA      MV           SYSTE MS ANALYST
  4723   SEVERITY:  SE  SEVERE
  4724   DATE MD NO TIFIED: Ja n 15,2016/ /   (JAN 1 5, 2016)
  4725   Complete t he FDA dat a? Yes// N   (No)
  4726   Currently  you have v erifier ac cess.
  4727   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes//   ( Yes)
  4728   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE
  4729               TYPE: DRU G
  4730       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4731   VA DRUG CL ASSES: CN2 04 - LOCAL  ANESTHETI CS,INJECTI ON
  4732                     CV3 00 - ANTIA RRHYTHMICS
  4733                     DE7 00 - LOCAL  ANESTHETI CS,TOPICAL
  4734                     GU9 00 - GENIT O-URINARY  AGENTS,OTH ER
  4735                     NT3 00 - ANEST HETICS,MUC OSAL
  4736                     OP7 00 - ANEST HETICS,TOP ICAL OPHTH ALMIC
  4737                     PH0 00 - PHARM ACEUTICAL  AIDS/REAGE NTS
  4738          OBS /HIST: OBS ERVED
  4739    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4740                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4741         MECH ANISM: ALL ERGY
  4742   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4743          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE
  4744      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: AN TIARRHYTHM ICS
  4745                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,INJ
  4746                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,TOP
  4747                                                                  AN ESTHETICS, MUCOSAL
  4748   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4749                                                                  AN ESTHETICS, TOPICAL O
  4750                                                                  PH ARMACEUTIC AL AIDS/R
  4751                                                                  GE NITO-URINA RY AGENTS
  4752       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:52
  4753         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: OB SERVED
  4754         SEVE RITY: SEVE RE                             O BS D/T: Ja n 15, 2016
  4755   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4756    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4757                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4758   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y
  4759   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4760   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:54:3 3           Page:     1 of    1 
  4761                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4762   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4763   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 54:33  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:54:33           
  4764         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4765        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4766   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE                                       
  4767   verified o n Jan 15,  2016@09:54 :33.                                                  
  4768              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4769        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4770        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4771        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4772        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4773   Select Act ion: Quit/ /
  4774   Example of  Historica l Allergy:
  4775   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4776   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4777      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4778      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4779      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4780       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4781     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4782       Verifi ed                                                                          
  4783        Drug:                                                                             
  4784          1 A MIODARONE                                                                   
  4785          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4786          3 H EPARIN                                                                      
  4787          4 I NDINAVIR                                                                    
  4788          5 M INOXIDIL                                                                    
  4789          6 M ORPHINE                                                                     
  4790          7 P ENICILLIN                                                                   
  4791          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4792        Drug/ Food:                                                                       
  4793          9 A SPIRIN                                                                      
  4794   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4795   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4796   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4797   Enter Caus ative Agen t: LIDO
  4798   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4799   ,PATIENT   DEF,PATIEN T        1 -1-62    6 66666661      YES      ACTIVE DU TY     INP
  4800   ATIENT-MED S,PROVIDER                  LIDO CAINE
  4801      LIDOCAI NE   OK? Y es// N  (N o)
  4802   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4803   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4804        1   L IDOCAINE  
  4805        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4806        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4807        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4808                                                                             OB S/
  4809   REACTANT                                                  VER.    MECH.   HI ST  TYPE
  4810   --------                                                  ----  - ------  -- --  ----
  4811   AMIODARONE                                                AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4812    (IODINE)
  4813       Reacti ons: ANXIE TY
  4814   AMIODARONE  200MG (PA R)                                  YES   A LLERGY  HI ST  DRUG
  4815    (AMIODARO NE, IODINE )
  4816       Reacti ons: ANXIE TY
  4817   HEPARIN                                                   AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4818       Reacti ons: DRY M OUTH, DRY  NOSE
  4819   INDINAVIR                                                 AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4820    (INDINAVI R SULFATE)
  4821       Reacti ons: ITCHI NG,WATERIN G EYES, AN OREXIA, 
  4822                   NAUSE A,VOMITING , ANXIETY,  DROWSINES S
  4823   LIDOCAINE                                                 YES   A LLERGY  OB S   DRUG
  4824       Reacti ons: HIVES , RASH
  4825        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4826   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4827   CHOOSE 1-5 : 3  LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE
  4828      LIDOCAI NE/MENTHOL /METHYL SA LICYLATE    OK? Yes//    (Yes)
  4829   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: H  HIST ORICAL
  4830   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4831   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4832    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4833    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4834    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4835    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4836    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4837    6. DIARRH EA
  4838   Enter from  the list  above :  7
  4839   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): 
  4840   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4841        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4842   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4843     1  HIVES                                                
  4844   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4845        Choos e one of t he followi ng:
  4846                         A - ALLERG Y
  4847                         P - PHARMA COLOGICAL
  4848                         U - UNKNOW N
  4849   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4850   COMMENTS:
  4851     No exist ing text
  4852     Edit? NO // 
  4853   Currently  you have v erifier ac cess.
  4854   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes// Y   (Yes)
  4855   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE/MEN THOL/METHY L SALICYLA TE
  4856               TYPE: DRU G
  4857       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4858                     MEN THOL
  4859                     MET HYL SALICY LATE
  4860   VA DRUG CL ASSES: DE9 00 - DERMA TOLOGICALS ,TOPICAL O THER
  4861          OBS /HIST: HIS TORICAL
  4862    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4863         MECH ANISM: ALL ERGY
  4864   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4865          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE/ME NTHOL/MET
  4866      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: DE RMATOLOGIC ALS,TOPIC
  4867                    MENT HOL
  4868                    METH YL SALICYL ATE
  4869       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:55
  4870         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: HI STORICAL
  4871   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4872   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4873                                    Jan 15, 20 16@09:56:4 6
  4874    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4875   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y  (Yes)
  4876   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4877   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:56:4 6           Page:     1 of    1 
  4878                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4879   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4880   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 56:45  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:56:45           
  4881         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4882        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4883   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE           
  4884   verified o n Jan 15,  2016@09:56 :45.                                                  
  4885              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4886        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4887        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4888        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4889        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4890   Select Act ion: Quit/ /
  4891   Clinical R eminder Or der Checks  XE "Clini cal Remind er Order C hecks"  -  This secti on describ es the Cli nical Remi nder Order  Checks fu nctionalit y (PSJ*5*2 81). 
  4892   Order Chec ks now inc ludes the  ability to  view Clin ical Remin ders (prio r to the d isplay of  Enhanced D rug-Drug i nteraction s). Remind ers are us ed to aid  physicians  in perfor ming tasks  to fulfil l Clinical  Practice  Guidelines  and perio dic proced ures or ed ucation as  needed fo r veteran  patients
  4893   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4894   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4895   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4896      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  4897      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  4898      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4899       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4900     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4901   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4902    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4903      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4904              Give: 450M G PO QID                                                         
  4905           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4906              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4907      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4908              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4909           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4910              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4911    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4912      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4913              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4914   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4915   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4916   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4917   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4918   Select DRU G: indinav i
  4919       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4920   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4921            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4922   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4923   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4924   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  4925   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: HIGH  ***
  4926   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE DI SPLAY NAME )
  4927   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE OR DER CHECK  TEXT)
  4928   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4929   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: MEDI UM ***
  4930   Potentiall y Teratoge nic Medica tion (FDA  Category D  or C)
  4931   Concern ha s been rai sed about  use of thi s medicati on during  pregnancy.  
  4932   1) Pregnan cy status  should be  determined . Discuss  use of thi s medicati on on the
  4933   context of  risks to  the mother  and child  of untrea ted diseas e. Potenti al
  4934   benefits m ay warrant  use of th e drug in  pregnant w omen despi te risks.
  4935   2) The pat ient must  be provide d contrace ptive coun seling on  potential  risk vs.
  4936   benefit of  taking th is medicat ion if she  were to b ecome preg nant.
  4937   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ** 
  4938   The 'Terat ogenic Med ications'  Order Chec k will dis play for f emale pati ents
  4939   between th e ages of  12 and 50,  except th ose with a  known exc lusion cri terion
  4940   (e.g., hys terectomy) , or those  with a do cumented I UD placeme nt that is  more
  4941   recent tha n a docume nted IUD r emoval. 
  4942   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4943   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: LOW  ***
  4944   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE D ISPLAY NAM E)
  4945   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE O RDER CHECK  TEXT 01)  CR3286
  4946   CROC - GEN TAMICIN DR UG SEVERIT Y LOW (RUL E ORDER CH ECK TEXT 0 2) CR3286  CROC -
  4947   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 03) CR32 86 CROC -
  4948   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 04)
  4949   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4950   Do you wan t to Conti nue? Y// E S
  4951   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4952   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4953   For GENTAM ICIN 4MG/2 ML INTRATH ECAL
  4954   PROVIDER:     DOCTOR,  TEST             DT        
  4955   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4956   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4957     No exist ing text
  4958     Edit? NO // 
  4959   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4960   interventi on or for  more optio ns.
  4961   Press Retu rn to cont inue...
  4962   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4963   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4964   Press Retu rn to cont inue...
  4965   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4966   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4967   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4968   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4969   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4970   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4971   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4972   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4973   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4974   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4975   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4976   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4977   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4978   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4979   RECOMMENDA TION: ?
  4980       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4981      Choose  from:
  4982      1             CHAN GE DRUG
  4983      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4984      3             ORDE R LAB TEST
  4985      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4986      5             CHAN GE DOSE
  4987      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4988      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4989      8             NO C HANGE
  4990      9             OTHE R
  4991   RECOMMENDA TION: 8  N O CHANGE
  4992   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4993   interventi on or for  more optio ns.
  4994   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4995   Available  Dosage(s)
  4996         1.     400MG
  4997         2.     800MG
  4998   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4999   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  5000   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  5001   SCHEDULE:  QDAY// 
  5002        1   Q DAY    090 0
  5003        2   Q DAY-DIG     1300
  5004        3   Q DAY-WARF     1300
  5005   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  5006   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  5007   ADMIN TIME S: 0900// 
  5008   SPECIAL IN STRUCTIONS
  5009   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:08//   M AR 16,2011 @12:08
  5010   STOP DATE/ TIME: MAR  17,2011@24 :00//    M AR 17,2011 @24:00
  5011   Expected F irst Dose:  MAR 17,20 11@09:00
  5012   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  5013   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  5014   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5015      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5016      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5017   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5018    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5019         Inst ructions:                                                                   
  5020    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5021              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5022    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5023                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5024    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5025    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5026    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5027    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  5028    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5029    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5030         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5031   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5032   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  5033   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  5034   Press Retu rn to cont inue...
  5035   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  5036   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  5037   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  5038   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5039      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5040      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5041   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5042   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5043         Inst ructions:                                                                   
  5044   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5045              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5046   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5047                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5048    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5049   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5050    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5051   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  5052    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5053    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5054         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5055   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5056   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  5057   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  5058   FL  Flag                    VF   Verify
  5059   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  5060   Clinic Ord ers XE "Cl inic Order s" 
  5061   Clinic ord ers are cr eated via  CPRS gener ally using  the Meds  Inpatient  tab or the  IV Fluids  tab. Drug  orders th at have a  clinic and  an appoin tment date  and time  are consid ered clini c orders.  The clinic  must be d efined wit h ‘ADMINIS TER INPATI ENT MEDS?’  prompt an swered YES  under the  SETUP A C LINIC [SDB UILD] opti on in the  Scheduling  package.  Defining t he clinic  in this ma nner ensur es that an  appointme nt date an d time are  defined.  Orders pla ced via ba ckdoor inp atient med ications a re not con sidered cl inic order s.
  5062   MOCHA v1.0  Enhanceme nts 1 adds  drug inte raction an d therapeu tic duplic ation orde r checks f or clinic  orders to  Outpatient  Pharmacy.  Previousl y Inpatien t Medicati ons packag e performe d order ch ecks on ac tive, pend ing and no n-verified  clinic or ders. With  the MOCHA  v1.0 Enha ncements 1 , Inpatien t medicati ons will p erform enh anced orde r checks f or recentl y disconti nued and e xpired  in patient me dications  clinic ord ers.
  5063   For both p ackages, t he system  will displ ay clinic  orders in  a standard  format to  different iate them  from Inpat ient Medic ations and  Outpatien t Pharmacy  order che cks. 
  5064   Based on t he number  of days de fined in t he IMO DC/ EXPIRED DA Y LIMIT fi eld (#6) i n CLINIC D EFINITION  file (#53. 46), the e nhanced or der checks  process w ill only i nclude dis continued  and expire d drug int eractions  and/or dup licate the rapy order s with a s top date t hat falls  within the  range def ined. The  following  are the sc enarios th at drive w hich dates  will be d isplayed f or the cli nic order:
  5065   If there a re start/s top dates  defined, t hey are di splayed.
  5066   If there a re no stop /start dat es defined , the ‘req uested sta rt/stop da tes’ will  be display ed with th e word “Re quested” p rior to th e start/st op date he ader.
  5067   If there a re no requ ested star t/stop dat es defined , the orde r date wil l be displ ayed and t he start/s top date h eaders wil l be displ ayed with  “********”  for the d ate.
  5068   If there i s either a  requested  start dat e or a req uested sto p date, th e availabl e date wil l be displ ayed and “ ********”  will be di splayed fo r the unde fined date .
  5069   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5070   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5071   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5072   Interactio n with CIM ETIDINE 30 0 MG:
  5073         Clin ic Order:  PHENYTOIN  100MG CAP  (DISCONTIN UED)
  5074              Schedule:  Q8H
  5075               Dosage: 1 00MG
  5076           St art Date:  02/27/2012 @13:00
  5077            S top Date:  02/28/2012 @15:22:27
  5078   Concurrent  use of ci metidine o r ranitidi ne may res ult in ele vated leve ls
  5079   of and tox icity from  the hydan toin.Neutr openia and  thrombocy topenia ha ve
  5080   been repor ted with c oncurrent  cimetidine  and pheny toin. 
  5081   IV Clinic  Order Chec k example:
  5082   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5083   Interactio n with WAR FARIN 2MG  TAB:
  5084         Clin ic Order:  POTASSIUM  CHLORIDE 2 0 MEQ (ACT IVE)
  5085    Other Add itive(s):  MAGNESIUM  SULFATE 1  GM (1), CA LCIUM GLUC ONATE 1 GM  (2),
  5086                         HEPARIN 10 00 UNITS,  CIMETIDINE  300 MG 
  5087          Sol ution(s):  DEXTROSE 2 0% 500 ML  125 ml/hr
  5088                         AMINO ACID  SOLUTION  8.5% 500 M L 125 ml/h r
  5089           St art Date:  04/05/2012 @15:00
  5090            S top Date:  04/27/2012 @24:00
  5091   The pharma cologic ef fects of w arfarin ma y be incre ased resul ting in se vere
  5092   bleeding.
  5093   Therapeuti c Duplicat ion - IV a nd Unit Do se clinic  order ther apeutic du plications  display i n the same  format as  drug inte ractions.
  5094   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5095   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5096   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5097   Drug(s) Or dered:
  5098      POTASSI UM CHLORID E 30 MEQ
  5099            C linic Orde r: POTASSI UM CHLORID E 10MEQ TA B  (PENDIN G)
  5100                 Schedul e: BID
  5101                   Dosag e: 20MEQ
  5102    Requested  Start Dat e: 11/20/2 012@17:00
  5103                Stop Dat e: ******* *
  5104   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Potassium
  5105   IV Order C heck examp le:
  5106   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5107   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5108   Drug(s) Or dered:
  5109      CEFAZOL IN 1 GM
  5110            C linic Orde r: CEFAZOL IN 2 GM (P ENDING)
  5111              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML  
  5112               Order Dat e: 11/20/1 2@11:01
  5113               Start Dat e: ******* *
  5114                Stop Dat e: ******* *
  5115            C linic Orde r: CEFAZOL IN SOD 1GM  INJ (EXPI RED)
  5116              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML
  5117               Start Dat e: 10/24/2 012@16:44
  5118                Stop Dat e: 10/25/2 012@24:00
  5119   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Beta-Lacta ms,
  5120      Cephalo sporins, C ephalospor ins - 1st  Generation
  5121   Drug-Aller gy Interac tions – Dr ug allergy  interacti ons will b e either c ritical or  significa nt. If the  Dispense  Drug selec ted is ide ntified as  having an  interacti on with on e of the p atient’s a llergies,  the allerg y the drug  interacts  with will  be displa yed.
  5122   CPRS Order  Check: Am inoglycosi de Ordered
  5123   Trigger:
  5124   Ordering s ession com pletion.
  5125   Mechanism:  For each  medication  order pla ced during  this orde ring sessi on, the CP RS Expert  System req uests the  pharmacy p ackage to  determine  if the med ication be longs to t he VA Drug  Class ‘Am inoglycosi des’.  If  so, the pa tient’s mo st recent  BUN result s are used  to calcul ate the cr eatinine c learance t hen OERR i s notified  and the w arning mes sage is di splayed.
  5126   [Note: The  creatinin e clearanc e value di splayed in  some orde r check me ssages is  an estimat e based on  adjusted  body weigh t if patie nt height  is > 60 in ches.  App roved by t he CPRS Cl inical Wor kgroup 8/1 1/04, it i s based on  a modifie d Cockcrof t-Gault fo rmula and  was instal led with p atch OR*3* 221.         
  5127   For more i nformation : http://w ww.ascp.co m/public/p ubs/tcp/19 99/jan/coc kcroft.sht ml
  5128   CrCl (male ) = (140 -  age) x (a dj body we ight* in k g)
  5129   ---------- ---------- ---------- --------
  5130   (serum cre atinine) x  72
  5131    
  5132  
  5133    * If pati ent height  is not gr eater than  60 inches , actual b ody weight  is used.
  5134   CrCl (fema le) = 0.85  x CrCl (m ale) 
  5135   To calcula te adjuste d body wei ght, the f ollowing e quations a re used:
  5136   Ideal body  weight (I BW) = 50 k g x (for m en) or 45  kg x (for  women) + 2 .3 x (heig ht in inch es - 60) 
  5137   Adjusted b ody weight  (Adj. BW)  if the ra tio of act ual BW/IBW  > 1.3 =
  5138   (0.3 x (Ac tual BW -  IBW)) + IB W
  5139   Adjusted b ody weight  if the ra tio of act ual BW/IBW  is not >  1.3 = IBW  or Actual  BW (whiche ver is les s)]
  5140   Message:
  5141   Aminoglyco side - est . CrCl:  < value calc ulated fro m most rec ent serum  creatinine >. (CREAT:  <result>   BUN: <res ult>).
  5142   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5143   CPRS Order  Check: Da ngerous Me ds for Pat ients >64
  5144   DANGEROUS  MEDS FOR P T > 64 – Y es
  5145   This is ba sed on the  BEERS lis t.  This o rder check  only chec ks for thr ee drugs:  Amitriptyl ine, Chlor propamide  and Dipyri damole. Th e workgrou p felt tha t the list  of drugs  should be  expanded.  A request  can be sen t to CPRS  for this.
  5146   Trigger: A cceptance  of pharmac y orderabl e items am itriptylin e, chlorpr opamide or  dipyridam ole.
  5147   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem determ ines if th e patient  is greater  than 64 y ears old.   It then c hecks the  orderable  item of th e medicati on ordered  to determ ine if it  is mapped  as a local  term to t he nationa l term DAN GEROUS MED S FOR PTS  > 64.
  5148   Message:
  5149   If the ord erable ite m text con tains AMIT RIPTYLINE  this messa ge is disp layed:
  5150  
  5151   Patient is  <age>.  A mitriptyli ne can cau se cogniti ve impairm ent and lo ss of bala nce in old er patient s.  Consid er other a ntidepress ant medica tions on f ormulary.
  5152  
  5153   If the ord erable ite m text con tains CHLO RPROPAMIDE  this mess age is dis played:
  5154  
  5155   Patient is  <age>.  O lder patie nts may ex perience h ypoglycemi a with Chl orpropamid e due do i ts long du ration and  variable  renal secr etion.  Th ey may als o be at in creased ri sk for Chl orpropamid e-induced  SIADH.
  5156  
  5157   If the ord erable ite m text con tains DIPY RIDAMOLE t his messag e is displ ayed:
  5158  
  5159   Patient is  <age>.  O lder patie nts can ex perience a dverse rea ctions at  high doses  of Dipyri damole (e. g., headac he, dizzin ess, synco pe, GI int olerance.)   There is  also ques tionable e fficacy at  lower dos es.
  5160   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5161   CPRS Order  Check: Gl ucophage L ab Results
  5162   Glucophage -Lab Resul ts Interac tions
  5163   Trigger: S election o f a Pharma cy orderab le item.
  5164   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem checks  the pharm acy ordera ble item’s  local tex t (from th e Dispense  Drug file  [#50]) to  determine  if it con tains “glu cophage” o r “metform in”. The e xpert syst em next se arches for  a serum c reatinine  result wit hin the pa st x numbe r of days  as determi ned by par ameter ORK  GLUCOPHAG E CREATINI NE.   If t he patient ’s creatin ine result  was great er than 1. 5 or does  not exist,  OE/RR is  notified a nd the war ning messa ge is disp layed. 
  5165   Message: M etformin–  no serum c reatinine  within pas t <x> days .   else:    
  5166  
  5167   Metformin  – Creatini ne results : <creatin ine greate r than 1.5  w/in past  <x> days>  
  5168   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5169   Order Vali dation Che cks XE "Or der Valida tion Check s" 
  5170   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  5171   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  5172   Order Vali dation Che ck One
  5173   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  5174   Order Vali dation Che ck Two
  5175   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  5176   Order Vali dation Che ck Three 
  5177   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number of  administra tion times  to be LES S than the  calculate d administ ration tim es for tha t frequenc y but not  less than  one admini stration t ime. (For  example, a n order wi th a sched ule of BID  is associ ated with  a frequenc y of 720 m inutes. Th e frequenc y is divid ed into 14 40 minutes  (24 hours ) and the  resulting  calculated  administr ation time  is two. F or this or der, the n umber of a dministrat ion times  allowed ma y be no gr eater than  two, but  no less th an one. Si milarly, a  schedule  frequency  of 360 min utes must  have at le ast one ad ministrati on time bu t cannot e xceed four  administr ation time s.)
  5178   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  5179   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  5180   Order Vali dation Che ck Four
  5181   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  5182   Order Vali dation Che ck Five
  5183   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  5184   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  5185   Order Vali dation Che ck Six
  5186   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  5187   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  5188   Order Vali dation Che ck Seven
  5189   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  5190   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  5191   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  5192   In Inpatie nt Medicat ions, the  first time  a field p receded by  an asteri sk (*) is  selected f or editing  and when  renewing a n order, i f Current  Pharmacist  Intervent ions exist  for the o rder, ente ring Y (Ye s) at the  prompt, “O rder Check  Overrides /Intervent ions exist  for this  order. Dis play? (Y/N )? Y//,” w ill displa y the foll owing info rmation wh en the fie lds are po pulated wi th data:
  5193   Heading: * *Current P harmacist  Interventi ons for th is order** Recommenda tion Accep tedInterve ntion Date /TimeAgree  With Prov iderProvid erRx #Phar macistDivi sionDrug,F inancial C ostInstitu ted ByOthe r For Inte rventionIn tervention Reason For  Intervent ionOther F or Recomme ndationAct ion TakenO riginating  PackageCl inical Imp actWas Pro vider Cont actedFinan cial Impac tProvider  Contacted= ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =====
  5194           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  5195   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5196   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5197   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5198     Date/Tim e Entered:  7/12/11 0 9:13
  5199       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5200     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5201     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5202     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5203     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5204     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5205     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5206     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5207     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5208   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5209   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5210           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5211   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5212   Interventi on Date: 7 /12/11 09: 14
  5213    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE       
  5214    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5215    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5216    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5217    Other For  Recommend ation: 
  5218     INTERVEN TION FOR C RITICAL DR UG-DRUG
  5219   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5220   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04)
  5221   If Histori cal Overri des/Interv entions ex ist for an  order, en tering Y ( Yes) at th e prompt:  “View Hist orical Ove rrides/Int erventions  for this  order (Y/N )? Y//,” d isplays th e Historic al Pharmac ist Interv ention inf ormation:
  5222   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5223           **  Historica l Pharmaci st Interve ntions for  this orde r **
  5224   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5225   Interventi on Date: 0 7/12/11 09 :14
  5226    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE     
  5227    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5228    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5229    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5230    Other For  Recommend ation: 
  5231     Testing  9 OTHER
  5232   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5233   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5234           **  Historica l Provider  Overrides  for this  order **
  5235   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5236   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5237   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5238     Date/Tim e Entered:  07/12/11  09:13
  5239       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5240     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5241     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5242     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5243     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5244     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5245     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5246     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5247     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5248   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04. Curre nt Pharmac ist Interv ention fie lds and la bels also  display, w hen the fi elds are p opulated.
  5249   Note: In I npatient M edications , if no Cu rrent Phar macist Int erventions  exist whe n editing  a field pr eceded by  an asteris k (*),the  following  displays:
  5250   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5251           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5252   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5253   No Pharmac ist Interv entions to  display
  5254   Dosing Ord er Checks  XE "Dosing  Order Che cks"  
  5255   MOCHA v2.0  implement s the firs t incremen t of dosag e checks a nd introdu ces the Ma ximum Sing le Dose Ch eck for si mple and c omplex ord ers for bo th Outpati ent Pharma cy and Inp atient Med ications a pplication s. MOCHA v 2.1b imple ments the  second inc rement of  dosage che cks and in troduces t he Max Dai ly Dose Ch eck for si mple order s for both  Outpatien t Pharmacy  and Inpat ient Medic ations app lications.  MOCHA v2. 0 and MOCH A v2.1b us e the same  interface  to First  Databank ( FDB) as MO CHA v1.0.
  5256    
  5257   Please ref er to the  Dosing Ord er Checks  User Manua l for a de tailed des cription o f dosing o rder check s. 
  5258   Check Drug  Interacti ons XE "Ch eck Drug I nteraction s" 
  5259  
  5260   [PSJ CHECK  DRUG INTE RACTION] 
  5261   The Check  Drug Inter action opt ion allows  a user to  check for  a drug in teraction  and Therap eutic Dupl ications b etween two  or more d rugs. This  option sh all be pla ced on the  Unit Dose  Medicatio ns [PSJU M GR] Menu,  and the IV  [PSJI MGR ] Menu. 
  5262   Example: C hecking fo r drug int eractions
  5263   Select IV  Menu Optio n:  Check  Drug Inter action
  5264   Drug 1:     CIMETIDIN E 300MG TA B          GA301            
  5265            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5266   Drug 2: WA RFARIN 5MG  TAB
  5267     Lookup:  GENERIC NA ME
  5268   WARFARIN 5 MG TAB            BL1 10            
  5269            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5270   Drug 3: 
  5271   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5272   *** DRUG I NTERACTION (S) ***
  5273   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5274   ***Critica l*** with  WARFARIN 5 MG TAB and
  5275                   CIMET IDINE 300M G TAB
  5276   CLINICAL E FFECTS:  T he pharmac ologic eff ects of wa rfarin may  be 
  5277   increased  resulting  in severe  bleeding.
  5278   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5279   Press Retu rn to Cont inue...: 
  5280   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// YE S
  5281   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  5282   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5283   Profession al Monogra ph
  5284   Drug Inter action wit h WARFARIN  5MG TAB a nd CIMETID INE 300MG  TAB
  5285        This  informatio n is gener alized and  not inten ded as spe cific medi cal 
  5286        advic e. Consult  your heal thcare pro fessional  before tak ing or 
  5287        disco ntinuing a ny drug or  commencin g any cour se of trea tment.
  5288        MONOG RAPH TITLE :  Anticoa gulants/Ci metidine
  5289        SEVER ITY LEVEL:   2-Severe  Interacti on: Action  is requir ed to redu ce 
  5290        the r isk of sev ere advers e interact ion.
  5291        MECHA NISM OF AC TION:  Inh ibition of  warfarin  hepatic me tabolism.  The 
  5292        effec t appears  to be grea ter on the  less acti ve R-warfa rin than o n the 
  5293        S-war farin.
  5294        CLINI CAL EFFECT S:  The ph armacologi c effects  of warfari n may be 
  5295        incre ased resul ting in se vere bleed ing.
  5296   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5297   Profession al Monogra ph
  5298      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5299        PREDI SPOSING FA CTORS:  No ne determi ned.
  5300        PATIE NT MANAGEM ENT:  Coad ministrati on of cime tidine and  warfarin 
  5301        shoul d be avoid ed. If the y are admi nistered c oncurrentl y, monitor  
  5302        antic oagulant a ctivity an d adjust t he dose of  warfarin  indicated.  The 
  5303        H-2 a ntagonists  famotidin e and niza tidine are  unlikely  to interac
  5304        with  warfarin.T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype drug 
  5305        inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r disconti nued. 
  5306        Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the  dose or 
  5307        disco ntinuing e ither drug .
  5308        DISCU SSION:  Th e majority  of drug i nteraction  reports i nvolving H -2 
  5309        antag onists and  warfarin  have occur red with c imetidine.  Reports o f a 
  5310        possi bly signif icant inte raction be tween rani tidine and  warfarin  have 
  5311        been  equivocal.  Famotidin e and niza tidine do  not appear  to affect  
  5312        proth rombin tim e.
  5313   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5314   Profession al Monogra ph
  5315      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5316        REFER ENCES:
  5317        1.Sil ver BA, Be ll WR. Cim etidine po tentiation  of the 
  5318        hypop rothrombin emic effec t of warfa rin. Ann I ntern Med  1979 
  5319        Mar;9 0(3):348-9 .
  5320        2.Wal lin BA, Ja cknowitz A , Raich PC . Cimetidi ne and eff ect of 
  5321        warfa rin. Ann I ntern Med  1979 Jun;9 0(6):993.
  5322        3.Ser lin MJ, Si beon RG, B reckenridg e AM. Lack  of effect  of raniti dine 
  5323        on wa rfarin act ion. Br J  Clin Pharm acol 1981  Dec;12(6): 791-4.
  5324        4.Ker ley B, Ali  M. Cimeti dine poten tiation of  warfarin  action. Ca n Med 
  5325        Assoc  J 1982 Ja n 15;126(2 ):116.
  5326        5.Des mond PV, M ashford ML , Harman P J, Morphet t BJ, Bree n KJ, Wang  YM. 
  5327        Decre ased oral  warfarin c learance a fter ranit idine and  cimetidine
  5328        Clin  Pharmacol  Ther 1984  Mar;35(3): 338-41.
  5329        6.Too n S, Hopki ns KJ, Gar stang FM,  Rowland M.  Comparati ve effects  of 
  5330        ranit idine and  cimetidine  on the ph armacokine tics and p harmacodyn amics 
  5331        of wa rfarin in  man. Eur J  Clin Phar macol 1987 ;32(2):165 -72.
  5332   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5333   Profession al Monogra ph
  5334      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5335        7.Cou rnot A, Be rlin I, Sa llord JC,  Singlas E.  Lack of i nteraction  
  5336        betwe en nizatid ine and wa rfarin dur ing chroni c administ ration. J  Clin 
  5337        Pharm acol 1988  Dec;28(12) :1120-2.
  5338        8.Hus sey EK, Du kes GE. Do  all hista mine2-anta gonists ca use a warf arin 
  5339        drug  interactio n?. DICP 1 989 Sep;23 (9):675-9.
  5340        9.Hun t BA, Sax  MJ, Chreti en SD, Gra y DR, Fran k WO, Lalo nde RL. 
  5341        Stere oselective  alteratio ns in the  pharmacoki netics of  warfarin 
  5342        enant iomers wit h two cime tidine dos e regimens . Pharmaco therapy 19 89; 
  5343        9(3): 184.
  5344        10.Ba ciewicz AM , Morgan P J. Ranitid ine-warfar in interac tion. Ann 
  5345        Inter n Med 1990  Jan 1;112 (1):76-7.
  5346        Copyr ight 2012  First Data Bank, Inc.
  5347   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5348   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  5349   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// O
  5350   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  5351   [PSJ ECO]
  5352   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  allows the  user to c hange the  selected d ate/range  of all act ive or non -verified  clinic ord ers (Unit  Dose, IV,  IVP/IVPB)  to a new s ingle STAR T DATE/TIM E for a pa tient(s) w ithin a se lected cli nic. This  option pro vides:
  5353   An action  that allow s the user  to edit t he Start D ate/Time o f a patien t order. 
  5354   Patient se lection by  medicatio n order st art date a nd by Clin ic Group,  Clinic, or  Patient.
  5355   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.
  5356   A patient  profile di splay of a ctive or n on-verifie d Clinic m edication  orders for  date/time  range sel ected. 
  5357   Automatic  retrieval,  one patie nt at a ti me, based  on the typ e of patie nt selecti on, when e diting a m edication  Start Date /Time for  one or mul tiple pati ent Clinic  medicatio n orders.  Date/Time  edits are  confirmed  for each p atient.  
  5358   Actions  t o view the  patient’s  full orde r entry pr ofile, det ails of sp ecific cli nic and no n-clinic o rders. 
  5359   Various wa rnings and  message p rompts to  the user w hen certai n profile  or order c onditions  occur, all owing the  user to vi ew, exit,  or proceed  with the  edit proce ss. 
  5360   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  has change s to refle ct the new  fields re lated to m edications  requiring  removal.  The user w ill be dir ected to g o to the I npatient O rder Entry  [PSJ OE]  option to  modify the  orders th at contain  medicatio ns requiri ng removal .
  5361   Search Med  Orders Da te Entry
  5362   A search m ed orders  date entry  prompt is  the first  prompt fr om the Edi t Clinic M ed Orders  Start Date /Time [PSJ  ECO] menu  option:
  5363   The Begin  Search Dat e defaults  to “ TODA Y//” (curr ent date).
  5364   The End Se arch Date  defaults t o the ente red Begin  Search Dat e. The End  Search Da te shall n ot precede  the Begin  Search Da te.
  5365   Example: P rompt that  End Searc h Date Sha ll Not Pre cede Begin  Search Da te
  5366   Begin Sear ch Date: T ODAY//06/0 1  (JUN 01 , 2012)
  5367   End Search  Date: Jun  01, 2012/ / 05/15  ( MAY 15, 20 12)
  5368   Response m ust not pr ecede 6/1/ 2012.
  5369   End Search  Date: Jun  01, 2012/ /
  5370   Time entry  with the  date is op tional.
  5371   The search  results i nclude all  active or  non-verif ied clinic  orders wi thin the s elected da te range,  not just t hose with  a start da te within  the range.  Current b usiness ru les apply  for date/t ime valida tion entry .
  5372   Example: P rompt to S earch Begi n and End  Dates
  5373   Search for  Active an d Non-Veri fied CLINI C Medicati on Orders
  5374        that  fall withi n the date  range sel ected belo w: 
  5375   Begin Sear ch Date: T ODAY// (de fault to c urrent dat e)
  5376       End Se arch Date:    (defaul t to the e ntered Beg in Search  Date:)
  5377   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  5378   The entry  prompt “Se arch by CL INIC (C),  CLINIC GRO UP (G),  o r PATIENT  (P):” allo ws the use r to searc h by clini c, clinic  group or p atient, wi th no defa ult, from  the Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] menu op tion.
  5379   Example: P rompt to S elect Clin ic, Clinic  Group or  Patient XE  "Pick Lis t Menu Exa mple" 
  5380   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G) o r PATIENT  (P):
  5381   The approp riate entr y prompt “ C,” “G,” o r “P” is p rovided an d allows t he user to  enter a C linic, Cli nic Group  or Patient  name. Cur rent busin ess rules  apply to t he entry o f clinic n ame, clini c group or  patient n ame. 
  5382   Table: Pro mpt Entry  for Clinic , Clinic G roup or Pa tient
  5383   Entry Resu ltSystem P romptUser  EntryC“SEL ECT CLINIC :”Clinic n ame – case  inclusive  (display  clinics th at are mar ked allow  clinic ord ers)G“SELE CT CLINIC  GROUP”Clin ic group n ameP“SELEC T PATIENT: ”Patient n ameThe ent ry prompt,  “SELECT C LINIC:” or  “SELECT P ATIENT:” i s repeated  allowing  the user t o select m ultiple cl inics or m ultiple pa tients by  entering i ndividual  names for  the search . A blank  return sto ps the sea rch, and t he process  continues .
  5384   Select Pat ient from  Clinic
  5385   If the use r selects  “Clinic,”  the number ed list of  active pa tients’ fu ll names d isplays in  alphabeti cal order  by last na me for all  active or  non-verif ied clinic  orders (U nit Dose,  IV, IVP, I VPB) from  the  med o rders date /time rang e entered.
  5386   Example: D isplay Pat ient List  XE "Pick L ist Menu E xample" 
  5387   CLINIC ORD ERS - PATI ENT CLINIC
  5388   No.    PAT IENT
  5389   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5390      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5391      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5392      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5393   Select 1 -  3:
  5394    XE "Defau lt Stop Da te" 
  5395   If the use r selects  “Clinic,”  an entry p rompt of “ Select N –  N:” displ ays. N – N  represent s the begi n/end numb er of disp layed pati ents. The  user may s elect one  or multipl e patients . Current  business r ules apply  to number ed entry l ist select ion.
  5396   Example: P rompt to S elect Pati ent XE "Pi ck List Me nu Example
  5397   Select 1 –  1:
  5398   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  5399   A Clinic O rder Entry  Patient p rofile vie w of activ e followed  by non-ve rified ord ers, is pr ovided bas ed on the  filter sel ection cho ices previ ously made .
  5400   Example: D isplay Cli nic Order  Entry Pati ent Profil e
  5401   Clinic Ord er Entry              May 06, 20 11@09:46:5 0           Page:     1 of    2 
  5402   CPRSPATIEN T,ONE                 Ward: 3 No rth
  5403      PID: 66 6-01-0123             Room-Bed:  123-A          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  5404      DOB: 10 /10/58 (52 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  5405      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 0 3/28/11
  5406       Dx: SI CK                                      Dis charged: 0 3/28/11              
  5407                      CL INIC ORDER S: May 10,  2013 to M ay 12, 201 3@24:00              
  5408   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  PATIENT  CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5409      1    FL UOROURACIL  INJ,SOLN                      C   05/12/20 13  05/17/ 2013 A    
  5410              Give:  IV  ONCE 
  5411      2    AB ACAVIR/LAM IVUDINE TA B                   C   05/10/20 13  05/17/ 2013 N    
  5412              Give: 1 TA BLET PO BI D
  5413   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  5414   ES   Edit  Start Date       VP    View Prof ile
  5415   VD   View  Order Deta il    CD    Change Da te Range
  5416   Select Act ion:Quit//      
  5417   Note: If t he user se lects “by  Patient” o rders for  all clinic s for that  patient a re display ed rather  than order s from a s ingle clin ic. This i s the alte rnate path  re-entry  point when  selecting  by patien t.
  5418   The follow ing user a ctions are  provided  in the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e:
  5419   ES Edit St art Date
  5420   VD View Or der Detail
  5421   VP View Pr ofile
  5422   CD Change  Date Range
  5423   Quit
  5424   ES Edit St art Date
  5425   The “ES” ( Edit Start  Date) act ion allows  the user  to select  medication  orders to  edit. The  system pr ovides an  entry prom pt  “Selec t Orders:  (N-N):”  w hen ES is  entered. ( N  -  N) r epresents  the begin/ end number  from the  displayed  number lis t in the C linic Orde r Entry pr ofile. The  system pr oceeds to  entry prom pt “NEW ST ART DATE/T IME:”
  5426   VD View Or der Detail
  5427   The “VD” ( View Order  Detail) a ction allo ws the use r to selec t the medi cation ord ers to vie w. The fol lowing att ributes ar e provided :
  5428   View Only
  5429   No Patient  Demograph ics
  5430   Order Deta ils Only
  5431   Allowed Ac tion of QU IT
  5432   Example: D isplay VD  View Order  Detail
  5433       Patien t: CPRSPAT IENT, THRE E                          Statu s: ACTIVE
  5434   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 1          Type: A DMIXTURE            
  5435          5-F LUOURACIL  11 MG                                                           
  5436   *(2) Solut ions:
  5437          DEX TROSE 20%  DEXTROSE T EST 500 ML                                           
  5438               Duration:                               *( 4) Start:  04/12/2012   09:39  
  5439   *(3)  Infu sion Rate:  11 ml/hr                  
  5440   *(5)       Med Route:  IM                            * (6) Stop:  04/13/2012   24:00  
  5441   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  04/12/2012   09:44  
  5442    (8)    Ad min Times:                                  Quantity:  1
  5443   *(9)        Provider:  MACOY, BO NES [es]           Cu m. Doses:  1
  5444    (10)   Ot her Print:   (11)  Re marks :                                              
  5445           IV  Room: TST  ISC ROOM
  5446          Ent ry By: PRO VIDER, ONE                     E ntry Date:  04/12/12   09:44
  5447   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:   Select A ction: Qui t// Quit 
  5448   VP View Pr ofile
  5449   The “VP” ( View Profi le) action  allows th e user to  view the o rder profi le for all  medicatio n orders.  The follow ing attrib utes are p rovided:
  5450   Entire Pat ient Profi le Non-Cli nic and Cl inic medic ation orde rs are dis played. 
  5451   This is a  display on ly action.
  5452   The Quit a ction is a llowed.
  5453   Medication  orders di splay in t he followi ng sequenc e: 
  5454   Non-clinic  inpatient  medicatio n orders d isplay in  the usual  manner.
  5455   Clinic med ication or ders displ ay by clin ic name in  alphabeti cal order  as follows :.
  5456   Pending
  5457   Non-verifi ed
  5458   Active
  5459   Discontinu ed/expired
  5460   Non-active , non-clin ic medicat ion orders  display a t the bott om of the  profile li st.
  5461   Example: D isplay VP  View Profi le
  5462                                      I N P A  T I E N T    M E D I  C A T I O  N S        03/06/13   10:17
  5463                                    VAMC:  ALB ANY (500)
  5464   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5465   TESTPATNM, PATIENT                     Ward : IP WARD
  5466       PID: 6 66-00-0195       Room -Bed: * NF  *            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5467       DOB: 0 7/07/67  ( 45)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5468       Sex: F EMALE                                        Admitted:  10/31/94
  5469        Dx: S ICK                                 Last tr ansferred:  05/07/03
  5470      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5471   Allergies:  CEFAZOLIN , PENICILL IN, VALIUM , WARFARIN , ASPIRIN,
  5472                BISMUTH  SUBSALICYL ATE, EGGS,  LACTOSE,  MILK, BACO N ( FREE T EXT ),
  5473                ICE CREA M, STRAWBE RRIES
  5474   NV Aller.:  CIMETIDIN E
  5475          ADR : AMPICILL IN
  5476   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5477      1     B ACLOFEN TA B                                R  03/04/2 013  03/15 /2013  A 
  5478               Give: 10M G PO Q4H
  5479   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  5480      2     C EFAMANDOLE  INJ                             C  02/13/2 013  03/17 /2013  N 
  5481               Give: 10  GM IVP Q3D @0900                       
  5482      3     5 -FLUOURACI L 100 MG                         C  02/15/2 013  03/17 /2013  N 
  5483            i n DEXTROSE  10% 1000  ML  200 ml /hr
  5484   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - - 
  5485      4     B ACLOFEN TA B                                C  *****        *****        P 
  5486               Give: 20M G PO BID
  5487      5     C APTOPRIL T AB                               C  *****        *****        P 
  5488               Give: 25M G PO BID
  5489      6     F LUOROURACI L INJ,SOLN                       C  *****        *****        P 
  5490               Give: 100 MG/2ML IV  BID
  5491   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINIC  NAME - -  - - - - -  - - - - -  - - - -  
  5492      7     B ACLOFEN TA B                                C  02/25/2 013  03/27 /2013  A 
  5493               Give: 10M G ORALSL Q 4H
  5494               Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full 
  5495               text. 
  5496   View ORDER S (1-7):
  5497   CD Change  Date Range
  5498   The “CD” ( Change Dat e Range) a ction in t he Clinic  Order Entr y view all ows the us er to chan ge the sea rch date r ange for t he current  patient’s  clinic or ders. The  user may b egin a new  search by  entering  a new Begi n Search D ate and En d Search D ate for th e current  patient an d continue  with the  ECO proces s. The ori ginal date  range ent ry remains  unchanged  for other  patients  after comp leting the  CD action  for the c urrent pat ient. To a ssist the  user in se lecting cl inics and  patients,  clinics ar e displaye d alphabet ically alo ng with th e associat ed patient s, within  the select ed date ra nge and cl inic group . The Clin ic Order E ntry profi le display s after th e completi on of the  patient se lection fo r all the  selected c linics.
  5499   Example: C linic and  Patient Di splay
  5500   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G),  or PATIENT  (P) : gRO UP
  5501   Select CLI NIC GROUP:  gROUP ONE   
  5502   CLINIC ORD ERS - BECK Y'S CLINIC
  5503    No.    PA TIENT
  5504   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5505      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5506      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5507      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5508      4    CP RSPATIENT,  FOUR (023 7)
  5509   Select 1 -  4: 3
  5510   CLINIC ORD ERS - CLIN IC (45)
  5511    No.    PA TIENT
  5512   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5513      1    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5514      2    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5515   Select 1 -  2: 1 
  5516   If the use r selects  by “Patien t,” and no  active/no n-verified  orders ex ist within  the enter ed date ra nge, the b elow messa ge display s.
  5517   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by P atient Mes sage
  5518   No ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  Clinic Ord ers found  for this p atient 
  5519   If the use r selects  by “Clinic ,” and no  active/non -verified  orders exi st within  the entere d date ran ge, the be low messag e displays .
  5520   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by C linic Mess age
  5521   NO ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  ORDERS FOR  SELECTED  CLINIC
  5522   Quit
  5523   The entry  prompt “Se lect Actio n: Quit//”  displays  on the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e after th e Inpatien t Medicati ons profil e display  for the se lected pat ient(s). T he number  entered fo rces the u se of the  VD action  with a “En ter RETURN  to contin ue or ‘^’  to exit” p rompt.
  5524   Example: E ntering a  Number Res ponse to “ Select Act ion: Quit/ /” Prompt
  5525   Select Act ion: Quit/ / 1
  5526    <    ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  5527   Patient: B CMAPATIENT ,EIGHT                       Sta tus: ACTIV E
  5528   Orderable  Item: ATEN OLOL TAB
  5529     Instruct ions: 
  5530   Dosage Ord ered: 100M G
  5531         Dura tion:                                  Star t: 06/18/2 012  11:00
  5532        Med R oute: ORAL  (PO)
  5533                                                      Sto p: 06/22/2 012  11:00
  5534   Schedule T ype: CONTI NUOUS
  5535         Sche dule: BID
  5536      Admin T imes: 09-1 7
  5537         Prov ider: PROV IDER, ONE  [s]
  5538                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5539   Dispense D rugs                               U/D  Dis p'd  Ret'd    Date
  5540   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  5541   ATENOLOL 1 00MG TAB                           1    0        0
  5542   Self Med:  NO
  5543   Entry By:  MCCOY, BON ES                                 Entry Da te: 05/31/ 12  12:28>
  5544   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  5545   Entering a  New Start  Date/Time
  5546   The entry  prompt “NE W START DA TE/TIME:”  displays a llowing th e user to  enter a ne w Start Da te/Time. A fter the u ser enters  a new Sta rt Date/Ti me, a prom pt display s giving t he user th e ability  to change  the calcul ated Stop  Date/Time.
  5547   Example: P rompt Entr y for New  Start Date /Time
  5548   NEW START  DATE/TIME:  05/16/201 1@1100
  5549   Order Entr y View wit h New Star t Date
  5550   The Clinic  Order Ent ry view, b ased on Be gin search  date and  the NEW en d date, if  greater t han the or iginal ent ered end d ate of the  search, r e-displays  after the  user ente rs “YES” t o the “CHA NGE ALL ST ART DATES/ TIME TO” p rompt.
  5551   Example: D isplay Cli nic Order  Entry with  New Start  Date
  5552   Clinic Ord er Entry              Apr 13, 20 12@14:21:3 1           Page:     1 of    1 
  5553   BCMAPATIEN T,FIVE              L ast Ward:  3 NORTH
  5554      PID: 00 0-00-5555       Last  Room-Bed:  1-2            Ht(cm) : ______ ( ________)
  5555      DOB: 09 /16/60 (51 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  5556      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 1 2/05/08
  5557       Dx: FL UID IN LUN GS                           Dis charged: 0 4/10/12       
  5558              CLINIC ORD ERS: Apr 2 0, 2013 to  Apr 21, 2 013@24:00
  5559   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5560    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  BECKY' S CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5561      1    DI PHENHYDRAM INE INJ,SO LN                  C   04/21/20 12  04/26/ 2012 N    
  5562              Give: 10MG  IM WEEKLY                                                       
  5563      2    AC ETAMINOPHE N TAB                          R   04/20/20 12  04/25/ 2012 N    
  5564              Give: 10 M G PO Q4H                                                         
  5565    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINI C (45) - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5566      3    RA NITIDINE T AB                             C   04/20/20 12  04/23/ 2012 N    
  5567              Give: 300  MG PO BID- AM                                                    
  5568    - - - - -  - - - - -  - - - - -   CLINIC P ATTERN 45  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5569      4    HE PARIN 11 M L (1)                          ?   04/20/20 12  04/21/ 2012 N    
  5570           in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 00 ml/hr                                              
  5571   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5572   ES   Edit  Start Date       VD    View Orde r Detail     VP   Vie w Profile
  5573   Select Act ion:Quit//  
  5574   New Start  Date Updat e Confirma tion
  5575   After the  user answe rs “YES” t o the “Are  you sure? ” confirma tion of th e new Star t Date/Tim e change,  the prompt  “NATURE O F ORDER: S ERVICE COR RECTION//”  displays  for an ACT IVE Clinic  Order, wi th a defau lt of SERV ICE CORREC TION. 
  5576   Example: N ature of O rder Promp t
  5577   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//
  5578   The select ed record( s), along  with the a pplicable  message fo r each ord er, is upd ated, usin g current  business f unctionali ty. 
  5579   Example: U pdate Mess age
  5580   Now workin g on order
  5581        BACLO FEN                                         07/01/12   11:11
  5582            G ive: 10 MG  PO QID
  5583   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  5584   ...discont inuing ori ginal orde r...
  5585    ...creati ng new ord er.....
  5586   Pre-Exchan ge DOSES: 
  5587   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5588   Now workin g on order
  5589        CEFAM ANDOLE                                      05/22/12   08:00
  5590            G ive: 44 GM  IV 
  5591   ...updatin g order... ....
  5592   ...updatin g OE/RR...
  5593   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5594   Now workin g on order
  5595        DAPSO NE                                          04/23/12   12:00
  5596            G ive: 50 MG  PO QAM
  5597   ...updatin g order... ....
  5598   ...updatin g OE/RR...
  5599   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5600   Now workin g on order
  5601        FLUOR OURACIL                                     05/20/12   12:00
  5602            G ive: 11 MG  IM 
  5603   ...updatin g order... ....
  5604   ...updatin g OE/RR...
  5605   After the  user enter s “QUIT” o r when edi ting by cl inic with  multiple p atients, t he system  mimics the  Non-Verif ied/Pendin g Orders [ PSJU VBW]  option whe n cycling  through th e remainin g selected  patient(s ).
  5606   Note: The  Nature of  Order prom pt does no t display  for edits  made to or ders that  are not ac tive, e.g. , orders w ith a stat us of non- verified.
  5607   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  5608   Individual  message p rompts may  or may no t be prese nted after  the new s tart date/ time is en tered for  the patien t. These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try.
  5609   New Start  Date No Ea rlier than  Now
  5610   A change t o a new st art date,  earlier th an “NOW” i s not allo wed. If th e new star t date ent ered is ea rlier than  “NOW” the  following  prompt di splays: “S tart Date/ Time earli er than NO W is not a llowed. Re -enter  st art date.  Enter new  Start Date /Time:”.
  5611   New Start  Date beyon d 365 Days
  5612   A change t o a new St art DATE b eyond 365  days is no t allowed.
  5613   Example: M essage Sta rt Date Be yond 365 D ays
  5614   Start Date  cannot be  more than  365 days  from today . Re-enter  Start Dat e.
  5615   Enter new  Start Date /Time:
  5616   Note: The  system cyc les back t o the ente r new star t/date pro mpt entry  until the  new start/ date time  is less th an 365 day s.
  5617   Other Orde rs Exist
  5618   The messag e below di splays whe n orders e xist for t he date en tered at t he “new St art Date/T ime:” prom pt. The ex isting act ive orders  also disp lay.
  5619   Example: M essage Oth er Orders  Exist
  5620   * This pat ient has a ctive orde r(s) on Ju n 04, 2012 . *
  5621        PROCH LORPERAZIN E                                06/01/12   11:11
  5622           Gi ve: 5 MG/1  ML IV WEE KLY
  5623   Do you wan t to view  the profil e?   
  5624   If the use r answers  “YES,” a P rofile Vie w for the  selected o rders for  the Start  Date/Time  edit for t he new dat e displays  followed  by the pro mpt to con tinue. 
  5625   Example: D isplay Vie w Profile  for Select ed Order
  5626   <begin pro file displ ay>
  5627            V P view 
  5628        <end  profile di splay>   
  5629   The follow ing orders  have been  selected  for Start  Date/Time  edit:
  5630       <selec ted orders  listed>
  5631         The  Start Date /Time for  the select ed orders  will be ch anged to < 05/16/2012 @11:00>. D o you want  to contin ue? // 
  5632   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5633   New Start  Date After  One or Mo re Stop Da tes
  5634   The messag e below an d prompt d isplay, wi th no defa ult, when  the new st art date i s after on e or more  stop date( s).
  5635   Example: D isplay Sta rt Date Af ter Stop D ate
  5636   * The new  start date  is after  one or mor e stop dat e(s). * 
  5637     The stop  date(s) w ill be aut omatically  changed t o reflect  the new st art date.
  5638   Do you wan t to view  the profil e? 
  5639   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues. 
  5640   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5641   The select ed changed  med order s display  followed b y the mess age: “The  Start Date /Time for  the select ed orders  will now b e changed  to mm/dd/y y  hh:mm ( user enter ed Start D ate/Time.)  Are you s ure?”
  5642   Example: P rompt to C onfirm Cha nged Start  Date
  5643   Selected O rders:                                Curre nt Start D ate/Time
  5644   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5645       < TRIH EXYPHENIDY L                              0 4/09/12  0 7:53
  5646            G ive: 10MG  PO SU-MO-T U-WE-TH-FR -SA
  5647         BACL OFEN                                      0 4/19/2012   11:11
  5648            G ive: 20 MG  PO Q2H  >
  5649   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5650   The Start  Date/Time  for the se lected ord ers will
  5651           no w be chang ed to <6/1 /12  11:00 >
  5652   Are you su re ?
  5653   The proces s returns  to the “En ter a new  Start Date /Time:” pr ompt. The  existing b usiness ru le for a n ew order i s used to  calculate  the med or der stop d ate from t he med sta rt date.
  5654   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  5655   The follow ing indivi dual messa ge prompts  may or ma y not be p resented a fter the E S selectio n when sel ecting  th e clinic m ed order(s ). These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try. 
  5656   ON CALL Or ders
  5657   ON CALL (O C) status  can only b e set for  IV orders.  If the us er selects  a Clinic  IV order w ith an ON  CALL statu s, the mes sage: “Ord ers with O N CALL Sta tus cannot  be edited …..” displ ays. ES ac tion chang es to orde rs with ON  CALL stat us are not  allowed.
  5658   Example: S electing O N CALL Ord ers
  5659   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5660   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5661   Orders wit h ON CALL  Status can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5662     to any o f the foll owing orde rs with ON  CALL stat us:
  5663   ON CALL St atus order s:                         Curre nt Start /  Stop Date s
  5664   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5665       < GENT AMICIN                                  07/ 18/12    0 7/23/12
  5666            i n   INFUSE  OVER 5 MI NUTES>
  5667   Press Retu rn to cont inue...
  5668   ON HOLD Or ders
  5669   If the use r selects  ON HOLD or ders, the  message: “ ON HOLD or ders canno t be edite d….”displa ys. ES act ion change s to order s ON HOLD  are not al lowed.
  5670   Example: S electing O N HOLD Ord ers
  5671   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5672   Select Ord ers:  (1-3 ): 1-2
  5673     ON HOLD  orders can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5674     to any o f the foll owing ON H OLD orders :
  5675   ON HOLD or ders:                                 Curre nt Start /  Stop Date s
  5676   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5677        <ACET AMINOPHEN                               07/ 21/12    0 7/26/12
  5678            G ive: 10 MG  PO Q4H>
  5679   Press Retu rn to cont inue...
  5680   Complex Or ders
  5681   If the use r selects  complex or ders, the  message: “ Complex Or ders canno t be edite d – no cha nges will  be applied  to any of  the follo wing Compl ex order c omponents: …….” displ ays. ES ac tion chang es to comp lex orders  are not a llowed.
  5682   Example: S electing C omplex Ord ers
  5683   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5684   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5685   Complex Or ders canno t be edite d - no cha nges will  be applied  
  5686     to any o f the foll owing Comp lex order  components
  5687   Complex Co mponent (C hild) Orde rs:             Curre nt Start D ate/Time 
  5688   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----- 
  5689       <LANOL IN                                       06 /01/2012   17:00 
  5690           Gi ve: 25 MG  TOP 5XD> 
  5691   Press Retu rn to cont inue...
  5692   Orders for  More than  One Clini c
  5693   If the use r selects  orders for  more than  one clini c,  the me ssage: “Yo u have sel ected orde rs from di fferent cl inics do y ou want to  continue? ” displays :
  5694   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5695   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5696   Orders wit h differen t Start Da te/Times
  5697   If the use r selects  orders for  more than  one Start  Date/Time , the mess age: “You  have selec ted orders  with diff erent Star t Date/Tim e, do you  want to pr oceed?” di splays: 
  5698   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays. 
  5699   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5700   Orders for  More than  one Clini c with Dif ferent Sta rt Date/Ti mes
  5701   If the use r selects  orders for  more than  one clini c with dif ferent Sta rt Date/Ti mes, the m essage bel ow display s: 
  5702   Example: O rders for  More than  One Clinic  with Diff erent Star t Date/Tim es
  5703   You have s elected or ders from  different  clinics  
  5704              and with d ifferent S tart Date/ Times.
  5705   Do you wan t to conti nue? 
  5706   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5707   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5708   System Aut o Adjusts  the Start  Time to th e Current  Time
  5709   The system  will auto  adjust th e start da te/time to  “NOW” for  pending C PRS clinic  orders wi th a start /date time  in the pa st.
  5710   For exampl e, when th e order wa s created  in CPRS, t he current  ‘NOW’ Sta rt Time wa s 13:02, b ut when th e pending  order is s elected in  Inpatient  Medicatio ns, the cu rrent ‘NOW ’ Start Ti me is 13:1 2.
  5711   Maintenanc e Options
  5712   All of the se mainten ance optio ns XE "Mai ntenance O ptions"  a re located  on the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  me nu.
  5713   Edit Inpat ient User  Parameters  XE "Edit  Inpatient  User Param eters" 
  5714   [PSJ UEUP]
  5715   The Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option a llows user s to edit  various In patient Us er paramet ers. The p rompts tha t will be  encountere d are as f ollows:
  5716   “PRINT PRO FILE IN OR DER ENTRY:
  5717   Enter YES  for the op portunity  to print a  profile a fter enter ing Unit D ose orders  for a pat ient.
  5718   “INPATIENT  PROFILE O RDER SORT:
  5719   This is th e sort ord er in whic h the Inpa tient Prof ile will s how inpati ent orders . The opti ons will b e sorted e ither by m edication  or by star t date of  order. Ent ering the  words “Med ication Na me” (or th e number 0 ) will sho w the orde rs within  schedule t ype (conti nuous, one -time, and  then PRN)  and then  alphabetic ally by dr ug name. E ntering th e words “S tart Date  of Order”  (or the nu mber 1) wi ll show th e order ch ronologica lly by sta rt date, w ith the mo st recent  dates show ing first  and then b y schedule  type (con tinuous, o ne-time, a nd then PR N).
  5720   Note: The  Profile fi rst shows  orders by  status (ac tive, non- verified,  and then n on-active) .
  5721   “LABEL PRI NTER:”
  5722   Enter the  device on  which labe ls are to  be printed .
  5723   “USE WARD  LABEL SETT INGS:”
  5724   Enter YES  to have th e labels p rint on th e printer  designated  for the w ard instea d of the p rinter des ignated fo r the phar macy.
  5725   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te XE "Edi t Patient’ s Default  Stop Date"  
  5726   [PSJU CPDD ]
  5727     This opt ion is loc ked with t he PSJU PL  key XE "P SJU PL Key " .
  5728   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  accepts th e date and  time entr y to be us ed as the  default XE  "Default  Stop Date"   value fo r the STOP  DATE/TIME  of the Un it Dose or ders durin g order en try and re newal proc esses. Thi s value is  used only  if the co rrespondin g ward par ameter is  enabled. T he order e ntry and r enewal pro cesses wil l sometime s change t his date a nd time.
  5729   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e user, is  received  from CPRS  and has a  duration a ssigned, t he UD DEFA ULT STOP D ATE/TIME i s displaye d as the C alc Stop d ate/time.  XE "Defaul t Stop Dat e" 
  5730   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to ye s, the mod ule will a ssign a de fault stop  date XE " Default St op Date"   for each p atient. Th is date is  initially  set when  the first  order is e ntered for  the patie nt, and ca n change w hen an ord er for the  patient i s renewed.  This date  is shown  as the def ault value  for the s top date o f each ord er entered  for the p atient. Ho wever, if  a day or d ose limit  exists for  the selec ted Ordera ble Item X E "Orderab le Item" ,  and the l imit is le ss than th e default  stop date  XE "Defaul t Stop Dat e" , the e arlier sto p date and  time will  be displa yed.
  5731   Output Opt ions XE "O utput Opti ons" 
  5732   Most of th e Output O ptions are  located u nder the R eports Men u option o n the Unit  Dose Medi cations me nu. The ot her report s are loca ted direct ly on the  Unit Dose  Medication s menu.
  5733   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  5734   [PSJU PR]
  5735   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a llows a us er to prin t a profil e (list) o f a patien t’s orders  for the p atient’s c urrent or  last (if p atient has  been disc harged) ad mission, b y group (G ), ward (W ), clinic  (C), or pa tient (P).  When grou p is selec ted, a pro mpt to sel ect by war d group (W ) or clini c group (C ) displays . If the u ser’s term inal is se lected as  the printi ng device,  this opti on will al low the us er to sele ct any of  the printe d orders t o be shown  in comple te detail,  including  the activ ity logs,  if any.
  5736   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a lso allows  for viewi ng a list  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  5737   Example: P atient Pro file
  5738   Select Uni t Dose Med ications O ption: PAt ient Profi le (Unit D ose)
  5739   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P   Patient  <Enter>
  5740   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E     000- 00-0001    08/18/20    1 EAST
  5741   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  5742   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  5743   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// < Enter>
  5744   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  5745                       U  N I T   D  O S E   P  R O F I L  E             09/13/ 00  16:20
  5746                             SAMPLE  HEALTHCAR E SYSTEM
  5747   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5748   PSJPATIENT 1,ONE                 Ward: 1 EA ST
  5749       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5750       DOB: 0 8/18/20  ( 80)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5751       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/00
  5752        Dx: T ESTING
  5753      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5754    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  5755          ADR
  5756    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5757      1  -> A MPICILLIN  CAP                              C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5758               Give: 500 MG PO QID
  5759      2  -> H YDROCORTIS ONE CREAM, TOP
  5760  
  5761  
  5762  
  5763  
  5764  
  5765   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5766               Give: 1%  TOP QDAILY
  5767      3  -> P ROPRANOLOL  10MG U/D
  5768  
  5769  
  5770  
  5771  
  5772  
  5773  
  5774  
  5775   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5776               Give:  PO  QDAILY
  5777   View ORDER S (1-3): 1
  5778   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5779   Example: P atient Pro file (cont inued)
  5780        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5781   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  5782   Orderable  Item: AMPI CILLIN CAP  
  5783     Instruct ions: 
  5784   Dosage Ord ered: 500M G                             
  5785         Dura tion:                                    St art: 09/07 /2000  15: 00
  5786        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 09/21 /2000  24: 00
  5787    Schedule  Type: CONT INUOUS                    
  5788         Sche dule: QID
  5789      Admin T imes: 01-0 9-15-20
  5790         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E  [w]
  5791                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5792    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  5793   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5794    AMPICILLI N 500MG CA P                        1    0        0
  5795   ORDER NOT  VERIFIED
  5796   Self Med:  NO
  5797   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                             Entry Dat e: 09/07/0 0  13:37
  5798   Reports Me nu
  5799   [PSJU REPO RTS]
  5800   The Report s Menu opt ion contai ns various  reports g enerated b y the Unit  Dose pack age. 
  5801   Note: All  of these r eports are  QUEUABLE,  and it is  strongly  suggested  that these  reports b e queued w hen run.
  5802   Example: R eports Men u
  5803   Select Rep orts Menu  Option: ?
  5804      7       7 Day MAR
  5805      14      14 Day MAR
  5806      24      24 Hour MA R
  5807      AP1     Action Pro file #1
  5808      AP2     Action Pro file #2
  5809              AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  5810              Extra Unit s Dispense d Report
  5811  
  5812  
  5813  
  5814    Free Text  Dosage Re port
  5815              INpatient  Stop Order  Notices
  5816              Medication s Due Work sheet
  5817              Patient Pr ofile (Ext ended)
  5818   24 Hour MA R XE "24 H our MAR Re port" 
  5819   [PSJU 24H  MAR]
  5820   The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   option cr eates a re port that  can be use d to track  the admin istration  of a patie nt’s medic ations ove r a 24-hou r period.  The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   report in cludes:
  5821   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  5822   Institutio n Name
  5823   Ward/Clini c*
  5824   Patient de mographic  data
  5825   Time line
  5826   Informatio n about ea ch order
  5827   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  5828   The order  informatio n consists  of:
  5829   Order date
  5830   Start date
  5831   Stop date
  5832   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  5833   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  5834   Drug name
  5835   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  5836   Medication  route abb reviation
  5837   Schedule
  5838   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  5839   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W )  XE "War d" , clini c (C)  XE  "Clinic" ,  or patien t (P). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W) XE  "Ward Gro up"  or cl inic group  (C)  XE " Clinic Gro up" displa ys. If the  user choo ses to pri nt by pati ent, the o pportunity  to select  more than  one patie nt will be  given. Th e system w ill keep p rompting,  “Select an other PATI ENT:”. If  a caret (^ ) is enter ed, the us er will re turn to th e report m enu. When  all patien ts are ent ered, pres s <Enter>  at this pr ompt to co ntinue.
  5840   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  XE "Clini c"  or cli nic group  XE "Clinic  Group" ,  and the or der is for  an outpat ient, the  report lea ves Room/B ed blank.
  5841   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  5842   Select by  Ward:
  5843   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  5844   Include Cl inic Order s? 
  5845   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  5846   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  5847   Select by  Ward Group :
  5848   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5849   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  5850   Include Cl inic Order s? 
  5851   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  5852   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  5853   Select by  Clinic:
  5854   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  5855   Include Wa rd Orders?  
  5856   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  5857   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  5858   Select by  Clinic Gro up:
  5859   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5860   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  5861   Include Wa rd Orders?  
  5862   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  5863   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  5864   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 24  Hour MAR X E "24 Hour  MAR Repor t" . Since  the first  choice is  ALL Medic ations, th e user wil l not be a llowed to  combine th is with an y other ch oices. The  default c hoice is “ Non-IV Med ications o nly” if:
  5865   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  5866   Selection  by Ward gr oup.
  5867   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  5868   The MAR is  separated  into two  sheets. Th e first sh eet is for  continuou s medicati ons and th e second s heet is fo r one-time  and PRN m edications . When the  24 Hour M AR XE "24  Hour MAR R eport"  wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. Th e user can  also prin t blank MA Rs and des ignate whi ch sheets  to print.  The user c an print c ontinuous  medication  sheets on ly, PRN sh eets only,  or both.  The blank  MARs conta in patient  demograph ics, but n o order da ta. Order  informatio n can be a dded manua lly or wit h labels. 
  5869   Each sheet  of the 24  Hour MAR  XE "24 Hou r MAR Repo rt"  consi sts of thr ee parts:
  5870   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  5871   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  5872   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, and is  printed i n the same  format as  on labels . Labels c an be used  to add ne w orders t o this are a of the M AR (Labels  should ne ver be pla ced over o rder infor mation alr eady on th e MAR). Re newal date s can be r ecorded on  the top l ine of eac h order.
  5873   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. It i s marked i n one-hour  increment s for simp licity.
  5874   The bottom  of the fo rm allows  space for  signatures /titles, i nitials fo r injectio ns, allerg ies, injec tion sites , omitted  doses, rea son for om itted dose s, and ini tials for  omitted do ses.
  5875   At the “En ter START  DATE/TIME  for 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"  :” prompt,  indicate  the date a nd the tim e of day,  in militar y time, th e 24 Hour  MAR XE "24  Hour MAR  Report"  i s to start , includin g leading  and traili ng zeros.  The time t hat is ent ered into  this field  will prin t on the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort"  as t he earlies t time on  the time l ine. If th e time is  not entere d at this  prompt, th e time wil l default  to the tim e specifie d in the w ard parame ter, “STAR T TIME OF  DAY FOR 24  HOUR MAR: ”. If the  ward param eter is bl ank, then  the time w ill defaul t to 0:01  a.m. syste m time. 
  5876   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  5877   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  5878   Example: 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort Exampl e" 
  5879   Select Rep orts Menu  Option: 24   24 Hour  MAR
  5880   Select the  MAR forms : 3// ?
  5881        Selec t one of t he followi ng:
  5882              1          Print Blan k MARs onl y
  5883              2          Print Non- Blank MARs  only
  5884              3          Print both  Blank and  Non-Blank  MARs
  5885   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  5886   Enter STAR T DATE/TIM E for 24 h our MAR: 0 90700@1200   (09/07/0 0@12:00)
  5887   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  5888   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE       000-00-000 1   08/18/ 20   1 EAS T
  5889   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  5890   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// ?
  5891   1.  All me dications
  5892   2.  Non-IV  medicatio ns only
  5893   3.  IVPB ( Includes I V syringe  orders wit h a med ro ute of IV  or IVPB.
  5894              All other  IV syringe  orders ar e included  with non- IV medicat ions).
  5895   4.  LVPs
  5896   5.  TPNs
  5897   6.  Chemot herapy med ications ( IV)
  5898   A combinat ion of cho ices can b e entered  here excep t for opti on 1.
  5899   e.g.  Ente r 1 or 2-4 ,5 or 2.
  5900   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  5901   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  5902   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5903   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5904   CONTINUOUS  SHEET                               24 HOU R MAR            09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5905   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                            P rinted on    09/20/00   16:15
  5906        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Wa rd: 1 EAST
  5907         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)       Height ( cm): _____ _ (_______ _)       R oom-Bed: B -12
  5908         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5909   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5910                                  A dmin
  5911   Order  Sta rt    Stop          T imes     1 2 13 14 15  16 17 18  19 20 21 2 2 23 24 01  02 03 04  05 06 07 0 8 09 10 11  
  5912   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5913         |         |                                       
  5914         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5915         |         |                                       
  5916         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5917         |         |                                       
  5918         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5919         |         |                                       
  5920         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5921         |         |                                       
  5922         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5923         |         |                                       
  5924   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5925   |  SIGNATU RE/TITLE          | I NIT |  ALL ERGIES   |  INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5926   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5927   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  Indicate  RIGHT (R)| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5928   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  or LEFT ( L)       | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5929   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  1. DELTOI D        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5930   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  2. ABDOME N        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5931   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  3. ILIAC  CREST    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5932   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  4. GLUTEA L        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5933   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  5. THIGH           | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5934   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| PRN:E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5935   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|     N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5936   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5937      PSJPATI ENT1,ONE           00 0-00-0001   Room-Bed:  B-12                                        VA FORM 1 0-2970
  5938   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  5939   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5940   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5941   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                              Printed on    09/20/0 0  16:15
  5942        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                        We ight (kg):  ______ (_ _______)            W ard: 1 EAS T
  5943        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)         Height  (cm): ____ __ (______ __)        Room-Bed:  B-12
  5944        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5945   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5946                                    Admin
  5947   Order  Sta rt     Sto p          Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  5948   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5949          |          |                                       
  5950          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5951          |          |                                       
  5952          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5953          |          |                                       
  5954          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5955          |          |                                       
  5956          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5957          |          |                                       
  5958          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5959          |          |                                       
  5960   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5961   |   SIGNAT URE/TITLE        | IN IT |  ALLE RGIES   |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5962   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5963   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5964   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5965   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5966   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5967   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5968   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5969   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5970   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5971   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5972   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5973      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                        VA FORM  10-5568d
  5974   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5975   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d) 
  5976   CONTINUOUS  SHEET                                        24 HOUR  MAR                       09/07/ 2000  12:0 0  through   09/08/00   11:59
  5977    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                                                 P rinted on    09/20/00   16:15
  5978        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                                         Weight  (kg): ____ __ (______ __)                Wa rd: 1 EAST
  5979        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)                    Height  (cm): ____ __ (______ __)            Room-B ed: B-12
  5980        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                         Admitted : 05/03/20 00  13:29
  5981   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  5982                                                   Admin
  5983   Order   St art   Stop                           Times   12 13 14  15 16 17 1 8 19 20 21  22 23 24  01 02 03 0 4 05 06 07  08 09 10  11 
  5984   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  5985         |            |                           |01     |
  5986   09/07 |09/ 07 15:00|0 9/21/00 24 :00(A9111)    |09     |
  5987   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |          15              20               01                        09        
  5988   Give: 500M G PO QID                            |20     |
  5989                                                  |       |
  5990                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  5991          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5992         |             |                          |01     |
  5993   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |
  5994   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |          15              20               01                        09        
  5995   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |
  5996   IVPB QID                                       |       |
  5997   See next l abel for c ontinuatio n             |       |
  5998          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5999   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |
  6000                                                  |       |
  6001                                                  |       |
  6002                                                  |       |
  6003                                                  |       |
  6004                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |
  6005          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6006         |             |                          |       |
  6007   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:00(A9111 )  |       |
  6008   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |                                                                                  
  6009   Give: 1% T OP QDAILY                               |       |
  6010                                                  |       |
  6011                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  6012          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6013         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6014   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6015   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6016   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6017   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6018                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6019          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6020         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6021   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6022   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6023   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6024   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6025                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6026   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6027   |   SIGNAT URE/TITLE              | INIT |   ALLERGIES    |  INJE CTION SITE S   |    M ED/DOSE OM ITTED    |      REASO N     | IN IT |
  6028   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|------ ---------- ----|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6029   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| Indic ate RIGHT  (R) |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6030   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| or LE FT (L)         |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6031   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 1. DE LTOID          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6032   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 2. AB DOMEN          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6033   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 3. IL IAC CREST      |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6034   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 4. GL UTEAL          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6035   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 5. TH IGH            |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6036   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|PRN: E =Effective     |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6037   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|     N =Not Effec tive|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6038   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6039      PSJPATI ENT1,ONE                          000-00-00 01  Room-B ed: B-12                               PAGE : 1          VA FORM  10-2970
  6040   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6041   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  6042   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  6043    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                              Printed o n   09/20/ 00  16:15
  6044        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                    Weight  (kg): ___ ___ (_____ ___)            Ward:  1 EAST
  6045        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)    H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6046        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6047   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6048                                    Admin
  6049   Order  Sta rt    Stop            Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  6050   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6051          |        |                                       
  6052          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6053          |        |                                       
  6054          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6055          |        |                                       
  6056          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6057          |        |                                       
  6058          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6059          |        |                                       
  6060          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6061          |        |                                       
  6062   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6063   |   SIGNAT URE/TITLE         | I NIT |  ALL ERGIES  |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6064   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6065   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6066   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6067   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6068   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6069   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6070   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6071   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6072   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6073   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6074   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6075      PSJPATI ENT1,ONE          000 -00-0001      Room-Be d: B-12                     LAST  PAGE: 2     VA FORM  10-5568d
  6076   7 Day MAR  XE "7 Day  MAR Report
  6077   [PSJU 7D M AR]
  6078   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion create s a report  form that  can be us ed to trac k the admi nistration  of patien ts’ medica tions. 
  6079   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  rep ort includ es:
  6080   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6081   Institutio n Name
  6082   Ward/Clini c*
  6083   Patient de mographic  data
  6084   Time line
  6085   Informatio n about ea ch order
  6086   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6087   The order  informatio n consists  of:
  6088   Order date
  6089   Start date
  6090   Stop date
  6091   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6092   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6093   Drug name
  6094   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6095   Medication  route abb reviation
  6096   Schedule
  6097   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6098   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6099   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6100   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6101   Select by  Ward:
  6102   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6103   Include Cl inic Order s? 
  6104   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6105   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6106   Select by  Ward Group :
  6107   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6108   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6109   Include Cl inic Order s? 
  6110   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6111   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6112   Select by  Clinic:
  6113   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6114   Include Wa rd Orders?  
  6115   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6116   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6117   Select by  Clinic Gro up:
  6118   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6119   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6120   Include Wa rd Orders?  
  6121   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6122   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6123   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 7 D ay MAR XE  "7 Day MAR  Report" .  Since the  first cho ice is ALL  Medicatio ns, the us er will no t be allow ed to comb ine this w ith any ot her choice s. The def ault choic e is “Non- IV Medicat ions only”  if:
  6124   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6125   Selection  by Ward gr oup.
  6126   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6127   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion also a llows the  nurse to c hoose whet her to pri nt one of  the two sh eets, cont inuous, PR N, or both . The MAR  is separat ed into tw o sheets.  The first  sheet is f or continu ous medica tions and  the second  sheet is  for one-ti me and PRN  medicatio ns. When t he 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort"  with  orders is  run, both  sheets wi ll print f or each pa tient, eve n though t he patient  might onl y have one  type of o rder. The  user can a lso print  blank MARs  and desig nate which  sheets to  print. Th e user can  print con tinuous me dication s heets only , PRN shee ts only, o r both. Th e blank MA Rs contain  patient d emographic s, but no  order data . Order in formation  can be add ed manuall y or with  labels. 
  6128   Each sheet  of the 7  Day MAR XE  "7 Day MA R Report"   consists  of three p arts:
  6129   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6130   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6131   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6132   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into se ven column s, one for  each day  of the ran ge of the  MAR. Aster isks will  print at t he bottom  of the col umns corre sponding t o the days  on which  the medica tion is no t to be gi ven (e.g.,  Orders wi th a sched ule XE "Sc hedule"  o f Q3D woul d only be  given ever y three da ys, so ast erisks wou ld appear  on days th e medicati on should  not be giv en). 
  6133   The bottom  of the fo rm is desi gned to du plicate th e bottom o f the curr ent CMR (V A FORM 10- 2970 XE "V A FORM 10- 2970" ), t he back of  the curre nt PRN and  ONE TIME  MED RECORD  CMR (VA F ORM 10-556 8d XE "VA  FORM 10-55 68d" ). Th e MAR is p rovided to  record ot her inform ation abou t the pati ent and hi s or her m edication( s). It is  similar to  the botto m of the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort" , but  lists mor e injectio n sites an d does not  allow spa ce to list  allergies .
  6134   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , *******  will print  on the bo ttom of th e column c orrespondi ng to the  day the or der is to  expire. On  the conti nuous medi cation she et only, t here might  be additi onal infor mation abo ut each or der under  the column  marked no tes. On th e first li ne, SM wil l print if  the order  has been  marked as  a self-med  order. Th e letters  HSM will p rint if th e order is  marked as  a hospita l supplied  self-med.  On the se cond line,  WS will p rint if th e order is  found to  be a ward  stock XE " Ward Stock "  item, C S will pri nt if the  item is a  Controlled  Substance  and/or NF  will prin t if the o rder is a  non-formul ary. If th e order is  printed i n more tha n one bloc k, the RPH  and RN in itial line  will prin t on the l ast block.
  6135   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort" :” de termines t he date ra nge covere d by the 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report"  . The sto p date is  automatica lly calcul ated. Entr y of time  is not req uired, but  if a time  is entere d with the  date, onl y those or ders that  expire aft er the dat e and time  selected  will print . If no ti me is ente red, all o rders that  expire on  or after  the date s elected wi ll print.
  6136   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6137   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6138   Example: 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report  Example" 
  6139   Select Rep orts Menu  Option: 7   7 Day MAR
  6140   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6141   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6142   Enter STAR T DATE/TIM E for 7 da y MAR: 090 700@1200   (09/07/00@ 12:00:00)
  6143   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6144   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001   08/1 8/20   1 E AST
  6145   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6146   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6147   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  6148   CONTINUOUS  SHEET                              7 DAY M AR                               09/07/00   through  0 9/13/00
  6149    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                               Printed  on  09/20/ 2000  16:1 4
  6150         Name : PSJPATIE NT1,ONE                       We ight (kg):  ______ (_ _______)            L oc: 1 EAST
  6151         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6152         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6153   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6154                                  A dmin
  6155   Order   St art     St op       T imes    09 /07    09/ 08    09/0 9    09/10     09/11     09/12     09/13       notes
  6156   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6157         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6158                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6159                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6160                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6161                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6162   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6163         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6164                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6165                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6166                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6167                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6168   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6169         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6170                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6171                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6172                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6173                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6174   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6175         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6176                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6177                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6178                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6179                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6180   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6181         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6182                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6183                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6184                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6185                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6186   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6187   |  SIGNATU RE/TITLE         | IN IT |          INJECTI ON SITES            |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6188   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6189   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6190   |--------- ---------- ------|--- ---|                                      | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6191   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6192   |--------- ---------- ------|--- ---|1.DELT OID              6. U PPER ARM | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6193   |--------- ---------- ------|--- ---|2.VENT RAL GLUTEA L     7. A BDOMEN   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6194   |--------- ---------- ------|--- ---|3.GLUT EUS MEDIUS       8. T HIGH     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6195   |--------- ---------- ------|--- ---|4.MID( ANTERIOR)  THIGH 9. B UTTOCK   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6196   |--------- ---------- ------|--- ---|5.VAST US LATERAL IS   10. U PPER BACK| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6197   |--------- ---------- ------|--- ---|PRN: E =Effective    N=Not E ffective | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6198   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6199      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                      VA FORM 1 0-2970
  6200   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6201   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6202   ONE-TIME/P RN SHEET                              7 DAY  MAR                           0 9/07/00  t hrough  09 /13/00
  6203        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 00  16:14
  6204         Name : PSJPATIE NT1,ONE                     Weig ht (kg): _ _____ (___ _____)            Loc : 1 EAST
  6205         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6206         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6207   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6208   Order   St art      S top                                              Order    Start        Stop
  6209   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6210         |           |                             |                     |        |            |
  6211                                                   |                     | 
  6212                                                   |                     | 
  6213                                                   |                     | 
  6214                                                   |                     | 
  6215                                                   |                     | 
  6216   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6217         |           |                             |                     |        |            |
  6218                                                   |                     | 
  6219                                                   |                     | 
  6220                                                   |                     | 
  6221                                                   |                     | 
  6222                                                   |                     | 
  6223   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6224   |  DATE  |   TIME  |   MEDICATIO N/DOSE/ROU TE     | I NIT |       REASON        |      RESULTS        |  TIM E  | INIT  |
  6225   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6226   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6227   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6228   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6229   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6230   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6231   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6232   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6233   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6234   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6235   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6236   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6237   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6238   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6239   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6240   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6241   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6242   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6243   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6244   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6245   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6246   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6247   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6248   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6249   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6250   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6251   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6252   |    SIGNA TURE/TITLE         |  INIT |           INJE CTION SITE S            |      S IGNATURE/T ITLE          | INIT  |
  6253   |--------- ---------- --------|- -----|---- ---------- ---------- ---------- --|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6254   |--------- ---------- --------|- -----|   I ndicate RI GHT (R) or  LEFT (L)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6255   |--------- ---------- --------|- -----|                                        |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6256   |--------- ---------- --------|- -----|   ( IM)                     (SUB Q)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6257   |--------- ---------- --------|- -----|1. D ELTOID              6 . UPPER AR M |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6258   |--------- ---------- --------|- -----|2. V ENTRAL GLU TEAL     7 . ABDOMEN    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6259   |--------- ---------- --------|- -----|3. G LUTEUS MED IUS      8 . THIGH      |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6260   |--------- ---------- --------|- -----|4. M ID(ANTERIO R) THIGH 9 . BUTTOCK    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6261   |--------- ---------- --------|- -----|5. V ASTUS LATE RALIS   10 . UPPER BA CK|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6262   |--------- ---------- --------|- -----| PRN : E=Effect ive   N=No t Effectiv e |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6263   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6264      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                                     VA FORM 1 0-5568d
  6265   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6266   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6267   CONTINUOUS  SHEET                                        7 DAY MA R                                        09 /07/00  th rough  09/ 13/00
  6268        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                                Printed o n  09/20/2 000  16:14
  6269        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                         W eight (kg) : ______ ( ________)                         Loc: 1 EA ST
  6270        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)             Hei ght (cm):  ______ (__ ______)                    Room- Bed: B-12
  6271        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                          Admitte d: 05/03/2 000  13:29
  6272   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6273                                                   Admin
  6274    Order   S tart        Stop                     Times     09/07      09/08      09/09      09/10      09/11      09/12      09/13      notes
  6275   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6276         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6277   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6278   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6279   Give: 500M G PO QID                            |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6280                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6281                             RPH: P I   RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |        |          |
  6282         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6283         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6284   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6285   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6286   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6287   IVPB QID                                       |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6288   See next l abel for c ontinuatio n             |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6289          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6290   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6291                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6292                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6293                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6294                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6295                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6296          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6297         |             |                          |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6298   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34(A9111 )  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6299   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |********* |********* |********* |********* |********* |********* |********|
  6300   Give: 1% 0  QDAILY                             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6301                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6302                             RPH: M LV  RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |          |        |
  6303          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6304         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6305   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6306   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6307   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6308   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6309                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6310          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6311         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6312   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6313   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6314   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6315   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6316                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6317   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6318   |  SIGNATU RE/TITLE               |  INIT   |           INJECTION  SITES            |     MED/DOSE  OMITTED     |     RE ASON     |   INIT   |
  6319   |--------- ---------- ---------- -|-------- |--------- ---------- ---------- -------|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6320   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   Indica te RIGHT ( R) or LEFT  (L)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6321   |--------- ---------- ---------- -|-------- |                                       |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6322   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   (IM)                     (SU B Q)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6323   |--------- ---------- ---------- -|-------- |1. DELTOI D              6. UPP ER ARM |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6324   |--------- ---------- ---------- -|-------- |2. VENTRA L GLUTEAL      7. ABD OMEN   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6325   |--------- ---------- ---------- -|-------- |3. GLUTEU S MEDIUS       8. THI GH     |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6326   |--------- ---------- ---------- -|-------- |4. MID(AN TERIOR) TH IGH 9. BUT TOCK   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6327   |--------- ---------- ---------- -|-------- |5. VASTUS  LATERALIS    10. UPP ER BACK|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6328   |--------- ---------- ---------- -|-------- | PRN: E=E ffective    N=Not Eff ective |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6329   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6330      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                       LA ST PAGE: 1                 VA FO RM 10-2970
  6331   14 Day MAR  XE "14 Da y MAR Repo rt" 
  6332   [PSJU 14D  MAR]
  6333   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption crea tes a repo rt form th at can be  used to tr ack the ad ministrati on of pati ents’ medi cations.
  6334   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6335   Institutio n Name
  6336   Ward/Clini c*
  6337   Patient de mographic  data
  6338   Time line
  6339   Informatio n about ea ch order
  6340   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6341   The order  informatio n consists  of:
  6342   Order date
  6343   Start date
  6344   Stop date
  6345   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6346   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6347   Drug name
  6348   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6349   Medication  route abb reviation
  6350   Schedule
  6351   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6352   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6353   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6354   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6355   Select by  Ward:
  6356   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6357   Include Cl inic Order s? 
  6358   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6359   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6360   Select by  Ward Group :
  6361   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6362   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6363   Include Cl inic Order s? 
  6364   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6365   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6366   Select by  Clinic:
  6367   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6368   Include Wa rd Orders?  
  6369   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6370   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6371   Select by  Clinic Gro up:
  6372   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6373   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6374   Include Wa rd Orders?  
  6375   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6376   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6377   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 14  Day MAR XE  “14 Day M AR Report”  . Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. The d efault cho ice is “No n-IV Medic ations onl y” if:
  6378   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6379   Selection  by Ward gr oup.
  6380   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6381   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption allo ws the nur se to choo se whether  to print  continuous , PRN, or  both. The  MAR is sep arated int o two shee ts. The fi rst sheet  is for con tinuous me dications  and the se cond sheet  is for on e-time and  PRN medic ations. Wh en the 14  Day MAR wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. 
  6382   The user c an also pr int blank  MARs and d esignate w hich sheet s to print . The user  can print  continuou s medicati on sheets  only, PRN  sheets onl y, or both . The blan k MARs con tain patie nt demogra phics, but  no order  data. Orde r informat ion can be  added man ually or w ith labels
  6383   Each sheet  of the MA R consists  of three  parts:
  6384   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6385   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6386   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6387   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into 14  columns,  one for ea ch day of  the range  of the MAR . Asterisk s will pri nt at the  bottom of  the column s correspo nding to t he days on  which the  medicatio n is not t o be given  (e.g., Or ders with  a schedule  XE "Sched ule"  of Q 3D would o nly be giv en every t hree days,  so asteri sks would  appear on  two days o ut of thre e). 
  6388   The bottom  of the MA R is provi ded to rec ord other  informatio n about th e patient  and his or  her medic ation(s).  It is simi lar to the  bottom of  the 24-ho ur MAR, bu t lists mo re injecti on sites.
  6389   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , **** wil l print on  the botto m of the c olumn corr esponding  to the day  the order  is to exp ire. On th e continuo us medicat ion sheet  only, ther e might be  additiona l informat ion about  each order  under the  column ma rked notes . On the f irst line,  SM will p rint if th e order ha s been mar ked as a s elf-med or der. The l etters HSM  will prin t if the o rder is ma rked as a  hospital s upplied se lf-med. On  the secon d line, WS  will prin t if the o rder is fo und to be  a ward sto ck XE "War d Stock"   item, CS w ill print  if the ite m is a Con trolled Su bstance an d/or NF wi ll print i f the orde r is a non -formulary . If the o rder is pr inted in m ore than o ne block,  the RPH an d RN initi al line wi ll print o n the last  block.
  6390   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 14 Day  MAR:” dete rmines the  date rang e covered  by the 14  Day MAR. T he stop da te is auto matically  calculated . Entry of  time is n ot require d, but if  a time is  entered wi th the dat e, only th ose orders  that expi re after t he date an d time sel ected will  print. If  no time i s entered,  all order s that wil l expire o n or after  the date  selected w ill print.
  6391   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6392   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6393   Example: 1 4 Day MAR  XE "14 Day  MAR Repor t Example"  
  6394   Select Rep orts Menu  Option:  1 4 Day MAR
  6395   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6396   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6397   Enter STAR T DATE/TIM E for 14 d ay MAR: 09 0700@1200   (SEP 07,  2000@12:00 :00)
  6398   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6399   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE     0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6400   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6401   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6402   Select PRI NT DEVICE:  0;132     NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6403   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6404   Example: 1 4 Day MAR  Report (co ntinued)
  6405    CONTINUOU S SHEET                               14 DA Y MAR                             09/07/200 0  through   09/20/20 00
  6406        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                            Printed  on  09/20 /2000  16: 11
  6407         Name : PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Lo c: 1 EAST
  6408         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)     Height (cm ): ______  (________)        Roo m-Bed: B-1 2
  6409         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                     Admit ted: 05/03 /2000  13: 29
  6410   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6411                                 Ad min   SEP                                                                        
  6412   Order   St art     St op      Ti mes   07    08   09    10   11    12   13    14   15    16   17    18   19    20  notes
  6413   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6414         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6415                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6416                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6417                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6418                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6419   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6420         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6421                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6422                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6423                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6424                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6425   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6426         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6427                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6428                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6429                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6430                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6431   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6432         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6433                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6434                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6435                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6436                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6437   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6438         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6439                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6440                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6441                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6442                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6443   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6444         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6445                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6446                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6447                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6448                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6449   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6450   |     SIGN ATURE/TITL E     | IN IT |           INJECT ION SITES             |  MED/DOS E OMITTED   |   REASO N   | INIT  |
  6451   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------- |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6452   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6453   |--------- ---------- ------|--- ---|                                        |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6454   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6455   |--------- ---------- ------|--- ---|1. DEL TOID              6.  UPPER ARM  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6456   |--------- ---------- ------|--- ---|2. VEN TRAL GLUTE AL     7.  ABDOMEN    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6457   |--------- ---------- ------|--- ---|3. GLU TEUS MEDIU S      8.  THIGH      |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6458   |--------- ---------- ------|--- ---|4. MID (ANTERIOR)  THIGH 9.  BUTTOCK    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6459   |--------- ---------- ------|--- ---|5. VAS TUS LATERA LIS   10.  UPPER BACK |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6460   |--------- ---------- ------|--- ---| PRN:  E=Effectiv e   N=Not  Effective  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6461   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6462      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                        VA FORM  10-2970
  6463   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6464   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6465   ONE-TIME/P RN SHEET                                 14  DAY MAR                       0 9/07/2000   through   09/20/2000
  6466        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 2000  16:1 1
  6467         Name : PSJPATIE NT1,ONE                        W eight (kg) : ______ ( ________)             Ward: 1 EA ST
  6468         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6469         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6470   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6471   Order   St art        Stop                                         Order   S tart        Stop
  6472   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6473         |            |                      |                     |        |            |
  6474                                             |                     |  
  6475                                             |                     |  
  6476                                             |                     |  
  6477                                             |                     |  
  6478   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6479         |            |                      |                     |        |            |
  6480                                             |                     |  
  6481                                             |                     |  
  6482                                             |                     |  
  6483                                             |                     |  
  6484   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6485   |  DATE  |   TIME  |      MEDICA TION/DOSE/ ROUTE      | INIT |       REASON       |     RESULTS       |  TIM E  | INIT  |
  6486   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6487   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6488   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6489   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6490   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6491   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6492   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6493   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6494   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6495   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6496   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6497   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6498   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6499   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6500   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6501   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6502   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6503   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6504   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6505   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6506   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6507   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6508   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6509   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6510   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6511   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6512   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6513   |      SIG NATURE/TIT LE       |  INIT |           INJ ECTION SIT ES            |         SIGNATUR E/TITLE       | INIT  |
  6514   |--------- ---------- ---------| ------|--- ---------- ---------- ---------- ---|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6515   |--------- ---------- ---------| ------|    Indicate R IGHT (R) o r LEFT (L)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6516   |--------- ---------- ---------| ------|                                        |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6517   |--------- ---------- ---------| ------|    (IM)                     (SUB Q)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6518   |--------- ---------- ---------| ------|1.  DELTOID               6. UPPER A RM |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6519   |--------- ---------- ---------| ------|2.  VENTRAL GL UTEAL      7. ABDOMEN    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6520   |--------- ---------- ---------| ------|3.  GLUTEUS ME DIUS       8. THIGH      |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6521   |--------- ---------- ---------| ------|4.  MID(ANTERI OR) THIGH  9. BUTTOCK    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6522   |--------- ---------- ---------| ------|5.  VASTUS LAT ERALIS   1 0. UPPER B ACK|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6523   |--------- ---------- ---------| ------| PR N: E=Effec tive   N=N ot Effecti ve |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6524   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6525      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                   VA  FORM 10-5 568d
  6526   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6527   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6528   CONTINUOUS  SHEET                                            14 D AY MAR                                  09/ 07/2000  t hrough  09 /20/2000
  6529        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                               Printed on   09/20/20 00  16:11
  6530        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                             Weight  (kg): ____ __ (______ __)                 W ard: 1 EAS T
  6531         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)                  Height ( cm): _____ _ (_______ _)             Room-B ed: B-12
  6532         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                                        Admitted : 05/03/20 00  13:29
  6533   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6534                                                    Admin    SEP                                                                        
  6535    Order   S tart        Stop                      Times    07   08    09   10    11   12    13   14    15   16    17   18    19   20    notes
  6536   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6537         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6538   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6539   AMPICILLIN  CAP                                 C|15     |____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|
  6540   Give: 500M G PO QID                             |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6541                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6542                              RPH:  PI   RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6543          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6544         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6545   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6546   AMPICILLIN  1 GM                               C|15     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6547   in  0.9% N ACL 100 ML                           |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6548   IVPB QID                                        |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6549   See next l abel for c ontinuatio n              |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6550          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6551   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6552                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6553                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6554                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6555                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6556                              RPH:  PI  RN: __ ___ |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6557          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6558         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6559   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6560   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                     C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6561   Give: 1% 0  QDAILY                              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6562                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6563                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6564          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6565         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6566   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6567   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6568   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6569   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6570                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6571          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6572         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6573   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6574   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6575   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6576   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6577                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6578   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6579   |      SIG NATURE/TIT LE             | INIT  |           INJECTIO N SITES            |     MED/DOS E OMITTED     |     R EASON      |  INIT  |
  6580   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|-------- ---------- ---------- --------|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6581   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   Indic ate RIGHT  (R) or LEF T (L)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6582   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|                                       |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6583   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   (IM)                     (S UB Q)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6584   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|1. DELTO ID              6. UP PER ARM |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6585   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|2. VENTR AL GLUTEAL      7. AB DOMEN   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6586   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|3. GLUTE US MEDIUS       8. TH IGH     |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6587   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|4. MID(A NTERIOR) T HIGH 9. BU TTOCK   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6588   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|5. VASTU S LATERALI S   10. UP PER BACK|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6589   |--------- ---------- ---------- ----|----- -| PRN: E= Effective    N=Not Ef fective |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6590   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6591      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                          LAST PAGE : 1            VA FOR M 10-2970
  6592   Action Pro file #1 XE  "Action P rofile #1  Report" 
  6593   [PSJU AP-1 ]
  6594   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1]option  creates a  report for m that con tains all  of the act ive inpati ent medica tion order s for one  or more pa tients. Th ese patien ts may be  selected b y ward gro up (G) XE  "Ward Grou p" , ward  (W)  XE "W ard" , or  patient (P ). If sele ction by w ard is cho sen, the a dministrat ion teams  XE "Admini stration T eam"  may  be specifi ed. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d or ward  group XE " Ward Group " , the pr ofile may  be sorted  by patient  name or r oom-bed. E ntering a  Ward Group  of ^OTHER   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"  will autom atically s ort by pat ient and p rint a rep ort for Ou tpatients  XE "Inpati ent Medica tion Order s for Outp atients"   that are r eceiving I npatient M edications  and that  meet the r eport para meters. If  the user  chooses to  run this  option by  patient, t he opportu nity is gi ven to sel ect as man y patients  as needed , but only  those tha t have act ive orders  will prin t.
  6595   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6596   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. If the  user choo ses to ent er a start  and stop  date, only  patients  with activ e orders o ccurring b etween tho se dates w ill print.  The start  and stop  dates must  be in the  future (N OW XE "Def ault Start  Date Calc ulation:De fault Star t Date Cal culation =  NOW"  is  acceptable ). Time is  required  only if th e current  date of TO DAY or T i s entered.  
  6597   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #1 XE "A ction Prof ile #1 Rep ort"  repo rt. Since  the first  choice is  ALL Medica tions, the  user will  not be al lowed to c ombine thi s with any  other cho ices. The  default ch oice is “N on-IV Medi cations on ly” if: 
  6598   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6599   Selection  by Ward gr oup.
  6600   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6601   The form i s printed  so the att ending pro vider will  have a me thod of pe riodically  reviewing  these act ive medica tion order s. If the  user choos es to run  this optio n by patie nt, the op portunity  is given t o select a s many pat ients as n eeded, but  only thos e that hav e active o rders will  print.
  6602   Also on th is profile , the prov ider can r enew, disc ontinue, o r not take  any actio n regardin g the acti ve orders  for each p atient. A  new order  will be re quired for  any new m edication  prescribed  or for an y changes  in the dos age or dir ections of  an existi ng order.  If no acti on is take n, a new o rder is no t required .
  6603   If the use r chooses  to enter a  start and  stop date , only pat ients with  active or ders occur ring betwe en those d ates will  print (for  the ward  or wards c hosen). Th e start an d stop dat es must be  in the fu ture (NOW  is accepta ble). Time  is requir ed only if  the curre nt date of  TODAY or  T is enter ed.
  6604   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6605   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6606   Example: A ction Prof ile #1 XE  "Action Pr ofile #1 R eport Exam ple" 
  6607   Select Rep orts Menu  Option: AP 1  Action  Profile #1
  6608   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6609   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E      000 -00-0001    08/18/20    1 EAST
  6610   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6611   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6612   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6613   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6614   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6615                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #1          09/11/20 00  11:01
  6616                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6617                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6618   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6619      This fo rm is to b e used to  REVIEW/REN EW/CANCEL  existing a ctive medi cation
  6620    orders fo r inpatien ts.  Revie w the acti ve orders  listed and  beside ea ch order
  6621    circle on e of the f ollowing:
  6622                                    R - to REN EW the ord er
  6623                                    D - to DIS CONTINUE t he order
  6624                                    N - to tak e NO ACTIO N (the ord er will re main
  6625                                        active  until the  stop date  indicated )
  6626      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6627    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6628   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6629    PSJPATIEN T1,ONE                Ward: 1 EA ST
  6630       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6631       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6632       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6633        Dx: T ESTING
  6634      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)             BSA (m2):  _________
  6635    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6636          ADR
  6637   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6638    No. Actio n     Drug                                    ST Start  Stop  Sta tus/Info
  6639    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6640     1  R D N  AMPICILLI N 1 GM                             C  09/07  09/14 A
  6641               in 0.9% N ACL 100 ML  QID  
  6642               Special I nstruction s: THIS IS  AN INPATI ENT IV EXA MPLE 
  6643     2  R D N  AMPICILLI N CAP                              C  09/07  09/21 A
  6644               Give: 500 MG PO QID
  6645     3  R D N  HYDROCORT ISONE CREA M,TOP                   C  09/07  09/21 A
  6646               Give: 1%  TOP QDAILY
  6647     4  R D N  MULTIVITA MINS 5 ML                          C  09/07  09/12 A
  6648               in 0.9% N ACL 1000 M L 20 ml/hr
  6649     5  R D N  PROPRANOL OL 10MG U/ D                       C  09/07  09/21 A
  6650               Give:  PO  QDAILY
  6651                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6652                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6653              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6654                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6655                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6656                                               __________ __________ __________ ______
  6657                                               NURSE'S SI GNATURE
  6658      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6659   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6660   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6661   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6662   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6663   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6664                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6665                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6666     PSJPATIE NT1,ONE                   000-00 -0001                   08/18/19 20
  6667   Action Pro file #2
  6668   [PSJU AP-2 ]
  6669   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  is simila r to the A ction Prof ile #1 opt ion (see p revious re port) with  the added  feature t hat the nu rse can sh ow only ex piring ord ers, givin g in effec t, stop or der notice s (see INp atient Sto p Order No tices).
  6670   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6671   The user c an run the  Action Pr ofile #2 [ PSJU AP-2]  option by  group (G) , ward (W) , clinic ( C), or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  or clinic  group (C)  displays.  If this o ption is r un by pati ent, the o pportunity  to select  as many p atients as  desired i s given, b ut the use r will not  get a rep ort if the  patient h as no acti ve orders.  
  6672   If the opt ion for a  ward or a  ward group  is chosen , a prompt  to choose  the ward  or ward gr oup for wh ich the us er wants t o run the  option is  displayed.  The user  will then  be asked t o sort (pr int) Actio n Profiles  by team ( T) or trea ting provi der (P). I f Ward Gro up of ^OTH ER is ente red, the u ser will n ot be give n a sort ( print) opt ion; it wi ll automat ically sor t by treat ing provid er and pri nt a repor t of Outpa tients tha t are rece iving Inpa tient Medi cations an d that mee t the repo rt paramet ers. 
  6673   At the “Pr int (A)ll  active ord ers, or (E )xpiring o rders only ? A//” pro mpt, the u ser can ch oose to pr int all ac tive order s for the  patient(s)  selected,  or print  only order s that wil l expire w ithin the  date range  selected  for the pa tient(s) s elected.
  6674   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #2 repor t. Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. 
  6675   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6676   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6677   Example: A ction Prof ile #2 XE  "Action Pr ofile #2 R eport Exam ple" 
  6678   Select Rep orts Menu  Option: AP 2  Action  Profile #2
  6679   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6680   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E        0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6681   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6682   Enter STAR T date/tim e: NOW// < Enter>  (0 9/11/00@11 :02)
  6683   Enter STOP  date/time : 09/11/20 00@11:02//  T+7  (09/ 18/2000)
  6684   Print (A)l l active o rders, or  (E)xpiring  orders on ly? A// <E nter>  (AL L)
  6685   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6686   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>    NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6687   ...this ma y take a f ew minutes ...(you re ally shoul d QUEUE th is report) ...
  6688   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6689                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #2          09/11/20 00  11:03    
  6690                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6691                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6692   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6693      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6694    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6695   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6696                                      Team: NO T FOUND
  6697    PSJPATIEN T1,ONE                  Ward: 1  EAST
  6698       PID: 0 00-00-0001         Ro om-Bed: B- 12            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6699       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6700       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6701        Dx: T ESTING
  6702      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)         BSA  (m2): ___ _______
  6703    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6704          ADR
  6705   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6706   No. Action       Drug                             ST S tart Stop   Status/In fo
  6707    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6708   1  AMPICIL LIN 1 GM                               C  0 9/07 09/14  A
  6709        in 0. 9% NACL 10 0 ML QID  
  6710        Speci al Instruc tions: THI S IS AN IN PATIENT IV  EXAMPLE 
  6711        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 1.32
  6712     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6713   2  AMPICIL LIN CAP                                C  0 9/07 09/21  A
  6714        Give:  500MG PO  QID
  6715        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.731
  6716     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6717   3  HYDROCO RTISONE CR EAM,TOP                     C  0 9/07 09/21  A
  6718        Give:  1% TOP QD AILY
  6719        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.86
  6720     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6721   4  MULTIVI TAMINS 5 M L                           C  0 9/07 09/12  A
  6722        in 0. 9% NACL 10 00 ML 20 m l/hr
  6723        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 468.7 95
  6724     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6725                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6726                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6727              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6728                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6729                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6730                                               __________ __________ __________ ______
  6731                                               NURSE'S SI GNATURE
  6732      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6733   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6734   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6735   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6736   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6737   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6738                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6739                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6740     PSJPATIE NT1,ONE                  000-00- 0001                   08/18/192 0
  6741   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  6742   [PSJU DS]
  6743   The AUthor ized Absen ce/Dischar ge Summary  option cr eates a re port to al low the us er to dete rmine what  action to  take on a  patient’s  Unit Dose  orders if  the patie nt is disc harged fro m the hosp ital or wi ll leave t he hospita l for a de signated p eriod of t ime (autho rized abse nce). The  form is pr inted so t hat the pr ovider can  place the  active or ders of a  patient on  hold, not  take any  action on  the order,  or contin ue the ord er upon di scharge or  absence.  If the pro vider wish es to cont inue the o rder upon  discharge,  then he o r she can  identify t he number  of refills , the quan tity, and  the number  of days f or the ord er to rema in active.  If no act ion is tak en on the  order, it  will expir e or be di scontinued .
  6744   The user c an run the  Authorize d Absence  Discharge  Summary by  ward grou p, ward, o r by patie nt. If the  user choo ses to run  this repo rt by pati ent, the o pportunity  is given  to select  as many pa tients as  desired, b ut only pa tients wit h active o rders will  print. 
  6745   If the opt ion by war d or ward  groups is  chosen, th e user wil l be promp ted for st art and st op date. E ntry of th ese dates  is not req uired, but  if a star t and stop  date is e ntered, a  discharge  summary wi ll print o nly for th ose patien ts that ha ve at leas t one orde r that wil l be activ e between  those date s. If the  user does  not enter  a start da te, all pa tients wit h active o rders will  print (fo r the ward  or ward g roup chose n). If a c linic visi t has been  scheduled , the date  will prin t. If more  than one  has been s cheduled,  only the f irst one w ill print.  It is rec ommended t hat this r eport be q ueued to p rint when  user deman d for the  system is  low.
  6746   For co-pay ment purpo ses, infor mation rel ated to th e patient’ s service  connection  is shown  on the fir st page of  the form  (for each  patient).  If the pat ient is a  service-co nnected le ss than 50 % veteran,  the provi der is giv en the opp ortunity t o mark eac h non-supp ly item or der as eit her SERVIC E CONNECTE D (SC) or  NON-SERVIC E CONNECTE D (NSC).
  6747   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6748   Example: A uthorized  Absence/Di scharge Su mmary
  6749   Select Rep orts Menu  Option: AU thorized A bsence/Dis charge Sum mary
  6750   Print BLAN K Authoriz ed Absence /Discharge  Summary f orms? NO//  <Enter>
  6751   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6752   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    1 West
  6753   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6754   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6755   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   TELNET
  6756                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS      09/19/20 00  12:43
  6757                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6758    VA FORM:  10-7978M
  6759    Effective  Date:                                                              Page: 1
  6760   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6761   Instructio ns to the  physician:
  6762       A. A p rescriptio n blank (V A FORM 10- 2577F) mus t be used  for:
  6763            1 . all clas s II narco tics
  6764            2 . any medi cations ma rked as 'n onrenewabl e'
  6765            3 . any new  medication s in addit ion to tho se entered  on this f orm.
  6766       B. If  a medicati on is not  to be cont inued, mar k "TAKE NO  ACTION".
  6767       C. To  continue a  medicatio n, you MUS T:
  6768            1 . enter di rections,  quantity,  and refill s
  6769            2 . sign the  order, en ter your D EA number,  and enter  the date  AND time.
  6770   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6771    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6772       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6773       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6774       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6775        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6776      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6777    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6778                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6779    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6780          ADR
  6781   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6782                      ** * THIS PAT IENT HAS N ON-VERIFIE D ORDERS.  ***
  6783       ___ AU THORIZED A BSENCE <96  HOURS   _ __ AUTHORI ZED ABSENC E >96 HOUR S
  6784           NU MBER OF DA YS: _____    (NO REFI LLS allowe d on AA/PA SS meds)
  6785       ___ RE GULAR DISC HARGE   __ _ OPT NSC    ___ SC
  6786        Servi ce Connect ed:
  6787        Disab ilities: N ONE STATED
  6788           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6789   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6790                                                                Sche dule         Cost per
  6791   No.      M edication                                        Type              Dose
  6792   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6793     1 ACETAM INOPHEN 65 0 MG SUPP                              CONT INUOUS       0.088
  6794       Inpt D ose: 650MG  RECTALLY  QDAILY
  6795       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6796       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6797   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6798       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6799       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6800   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  6801                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS                 Page: 2
  6802                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6803    VA FORM:  10-7978M
  6804    PSJPATIEN T2,TWO                           000-00-000 2          02/22/1942
  6805   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6806                                                                Sche dule         Cost per
  6807    No.       Medication                                        Type              Dose
  6808   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6809     2 BENZOY L PEROXIDE  10% GEL ( 2OZ)                        CONT INUOUS       3.78
  6810       Inpt D ose: APPLY  SMALL AMO UNT TOP QD AILY
  6811       Specia l Instruct ions: TEST  
  6812       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6813       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6814   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6815       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6816       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6817   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6818     3 RANITI DINE 150MG                                        CONT INUOUS       0.5
  6819       Inpt D ose: 150MG  PO BID
  6820       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6821       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6822   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6823       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6824       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6825   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6826     4 THEO-2 4 200MG                                           CONT INUOUS       0.086
  6827       Inpt D ose: 400MG  PO QID
  6828       Specia l Instruct ions: TEST ING DO 
  6829       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6830       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6831   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6832       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6833       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6834   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6835       OTHER  MEDICATION S:
  6836     5 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6837       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6838   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6839       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6840       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6841   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6842     6 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6843       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6844   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6845       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6846       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6847   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6848                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6849                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6850    VA FORM:  10-7978M
  6851    Effective  Date:
  6852   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6853    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6854       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6855       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6856       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6857        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6858      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6859    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6860                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6861    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6862          ADR
  6863   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6864           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6865   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6866    DIETARY I NSTRUCTION S: (Check  One)
  6867    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6868    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6869    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6870   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6871    PHYSICAL  ACTIVITY L IMITATIONS : (Check O ne)
  6872    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6873    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6874    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6875   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6876    SPECIAL I NSTRUCTION S: (list p rint infor mation, ha ndouts, or  other
  6877    instructi ons pertin ent to pat ient's con dition)___ __________ __________ _________
  6878    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6879    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6880   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6881    DIAGNOSES : ________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6882    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6883    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6884   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6885                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6886                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6887    VA FORM:  10-7978M
  6888    Effective  Date:
  6889   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6890    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6891       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6892       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6893       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6894        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6895      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6896    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6897                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6898    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6899          ADR
  6900   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6901           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6902                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6903                       N urse's Sig nature                     Date  AND Time
  6904                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6905                       P hysician’s  Signature                 Date  AND Time
  6906                       = ========== ========== ========== ========== =
  6907                       > >>>> I HAV E RECEIVED  AND UNDER STAND <<<< <
  6908                       > >>>> MY DI SCHARGE IN STRUCTIONS       <<<< <
  6909                       = ========== ========== ========== ========== =
  6910                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6911                       P atient's S ignature                   Date  And Time
  6912   PSJPATIENT 2,TWO                         00 0-00-0002                   02/2 2/1942
  6913   Extra Unit s Dispense d Report
  6914   [PSJU EUDD ]
  6915   The Extra  Units Disp ensed Repo rt option  allows the  user to p rint a rep ort showin g the amou nts, date  dispensed,  and the i nitials of  the perso n who ente red the di spensed dr ug. This c an be prin ted by war d group, w ard, or by  patient.  If the use r chooses  to select  by ward, t he adminis tration te ams may be  specified . The defa ult for th e administ ration tea m is ALL a nd multipl e administ ration tea ms may be  entered. I f selectin g by ward  or ward gr oup, the p rofile may  be sorted  by patien t name or  room-bed.
  6916   Example: E xtra Units  Dispensed  Report
  6917   Select Rep orts Menu  Option: EX tra Units  Dispensed  Report
  6918   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/2000@10 :00)
  6919   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/2000@24 :00)
  6920   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6921   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   2-2 2-42    00 0000002      YES      ACTIVE DUT Y
  6922   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6923   Select out put device : 0;80  TE LNET
  6924   this may t ake a whil e...(you s hould QUEU E the Extr a Units Di spensed re port)
  6925                                    EXTRA UNIT S DISPENSE D REPORT           PA GE: 1
  6926                 REPORT  FROM: 09/1 9/2000  10 :00 TO: 09 /19/2000   24:00
  6927   PSJPATIENT 2,TWO                          R oom_Bed: A -6
  6928   000-00-000 2                                   Ward: 1  West
  6929   DRUG NAME                                          UNI T  DATE             D ISP.
  6930                                                             DISPENS ED       B Y
  6931   ACETAMINOP HEN 650 MG  SUPP                            3  09/19/0 0  12:54 M V
  6932                                                          5  09/19/0 0  12:54 M V
  6933       ...... .......... .......... .......... ......     8
  6934   BENZOYL PE ROXIDE 10%  GEL (2OZ)                       2  09/19/0 0  12:58 P M
  6935       ...... .......... .......... .......... ......     2
  6936   RANITIDINE  150MG                                      3  09/19/0 0  12:54 M V
  6937                                                          3  09/19/0 0  12:58 P M
  6938       ...... .......... .......... .......... ......     6
  6939     TOTAL FO R PSJPATIE NT2,TWO... .......... ......   1 6
  6940   Press Retu rn to cont inue...
  6941   Free Text  Dosage Rep ort
  6942   [PSJU DOSA GE REPORT]
  6943   The Free T ext Dosage  Report op tion creat es a repor t to track  commonly  ordered fr ee text do sages over  a date ra nge. This  report eva luates Uni t Dose ord ers that w ere active  during th e specifie d dates ag ainst the  DISPENSE D RUG file.  If the app licable Po ssible Dos ages or Lo cal Possib le Dosages  do not ma tch the Do sage Order ed, then t his is con sidered a  Free Text  Dosage Ent ry and is  contained  in this re port. This  report in cludes the :
  6944   Dispense D rug
  6945   Free Text  Dosage XE  "Free Text  Dosage"   Entry
  6946   Total numb er of occu rrences of  each Free  Text Dosa ge Entry
  6947   Number of  occurrence s by the P rovider Na me
  6948   Each entry  in the Fr ee Text Do sage Repor t consists  of at lea st two lin es of disp lay. The f irst line  shows the  Dispense D rug name,  followed b y the drug  internal  entry numb er in pare ntheses. T he first l ine contin ues with t he Free Te xt Dosage  Entry and  the total  number of  occurrence s of this  entry. The  second li ne shows t he name of  the Provi ders that  used this  Free Text  Dosage Ent ry during  the reques ted date r ange, and  the number  of times  Providers  used this  free text  dosage. Si nce all Pr oviders ar e listed,  multiple l ines will  be display ed. 
  6949   Unit Dose  orders tha t were act ive during  the speci fied date  range and  have free  text dosag es are inc luded in t his report . The user  is prompt ed to ente r the “Beg inning Dat e:” and an  “Ending D ate:” for  the report  to print.  If no val ue is ente red in eit her of the  two promp ts, the re port will  not print.  The date  range will  be listed  in the “P eriod:” se ction of t he report  header wit h the begi nning date  appearing  as the fi rst date a nd the end ing date a ppearing a s the seco nd date. 
  6950   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6951   Example: F ree Text D osage Repo rt
  6952   Select Rep orts Menu  Option: FR EE Text Do sage Repor t
  6953   Beginning  Date: T-10 0  (SEP 29 , 2001)
  6954   Ending Dat e: T  (JAN  07, 2002)
  6955   DEVICE: HO ME// 0;80   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6956   Working -  please wai t......... .......... ........
  6957                                                                                  Page 1
  6958                   Inpat ient Free  Text Dosag e Entry Re port
  6959                     Per iod: Sep 2 9, 2001 to  Jan 07, 2 002
  6960   Drug                                        Free Text  Entry                     Count
  6961       Provid er:Count
  6962   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  6963   A-METHYL-P ARA-TYROSI NE CAPS,25  (5098)    100MG                                 1
  6964       PSJPRO VIDER,ONE: 1
  6965   ACETAMINOP HEN 325MG  C.T. (263)            1000MG                                1
  6966       PSJPRO VIDER,TWO: 1
  6967                                               100MG                                 2
  6968       PSJPRO VIDER,THRE E:1   PSJP ROVIDER,FO UR:1
  6969                                               100mg                                 1
  6970       PSJPRO VIDER,FOUR :1
  6971                                               300MG                                 1
  6972       PSJPRO VIDER,TWO:
  6973                                               325MG                                 7
  6974       PSJPRO VIDER,ONE: 1   PSJPRO VIDER,TWO: 4
  6975       PSJPRO VIDER,FIVE :2
  6976    Press Ret urn to Con tinue or ^  to Exit:
  6977   INpatient  Stop Order  Notices
  6978   [PSJ EXP]
  6979   The INpati ent Stop O rder Notic es option  produces a  list of p atients’ m edication  orders tha t are abou t to expir e. Action  must be ta ken (using  VA FORM 1 0-1158) if  these med ications a re to be r e-ordered.  This opti on will li st both Un it Dose or ders and I V orders.  The user m ay choose  to print A ll, which  is the def ault, or e ither the  Unit Dose  or IV orde rs.
  6980   The next p rompt allo ws the use r to selec t by group  (G), ward  (W), clin ic (C), or  patient ( P). When g roup is se lected, a  prompt to  select by  ward group  (W) or cl inic group  (C) displ ays. 
  6981   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. 
  6982   Special In structions  for Unit  Dose order s and Othe r Print In formation  for IV ord ers are li sted on th e report.  IV orders  are sorted  by the Or derable It em of the  first addi tive or so lution in  the order.  The Order able Item  with each  additive a nd solutio n is displ ayed along  with the  strength/v olume spec ified. The  schedule  type for a ll IV orde rs is assu med to be  continuous .
  6983   If the use r chooses  to print b y ward, th e selectio n to sort  by adminis tration te ams is dis played. AL L teams, w hich is th e default,  multiple  teams, or  one admini stration t eam may be  chosen.
  6984   Example: I npatient S top Order  Notices XE  "Inpatien t Stop Ord er Notices  Example" 
  6985   Select Rep orts Menu  Option: IN patient St op Order N otices
  6986   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6987   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   000 -00-0002    02/22/42    1 West
  6988   Enter star t date: T   (09/19/20 00)
  6989   Enter stop  date: T+7   (09/26/2 000)
  6990   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  6991   Select PRI NT DEVICE:  0;80  TEL NET
  6992   ...this ma y take a f ew minutes ...
  6993                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  6994   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6995   AS OF: 09/ 19/00  13: 14                                                   P age: 1
  6996                         THE FOLLOW ING MEDICA TIONS WILL  EXPIRE
  6997                     FRO M 09/19/00   00:01 TH ROUGH 09/2 6/00  24:0 0
  6998              TO CONTINU E MEDICATI ONS, PLEAS E REORDER  ON VA FORM  10-1158.
  6999    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  7000       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  7001       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  7002       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/98
  7003        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  7004      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  7005    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  7006                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  7007    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  7008          ADR
  7009    Medicatio n                                  ST Start   Stop            Sta tus/Info
  7010      Dosage                                                                Pro vider
  7011   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7012    AMPICILLI N 1 GM                             C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7013      in 0.45 % NACL 100  ML QID 
  7014  
  7015  
  7016  
  7017  
  7018  
  7019  
  7020  
  7021  
  7022      PSJPROV IDER,ONE 
  7023    IV  
  7024    PENTAMIDI NE ISETHIO NATE 1 MG               C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7025      in 0.45 % NACL 100 0 ML 8 MG/ HR 
  7026  
  7027  
  7028  
  7029  
  7030  
  7031  
  7032  
  7033   PSJPROVIDE R,ONE
  7034    IV  8 MG/ HR@1
  7035    ACETAMINO PHEN 300/C ODEINE 30  TAB          C  09/16  09/22/00   22:00 A
  7036    Give: 2TA BS PO QDAI LY
  7037  
  7038  
  7039  
  7040  
  7041  
  7042  
  7043  
  7044  
  7045  
  7046         PSJP ROVIDER,ON
  7047    BENZOYL P EROXIDE GE L,TOP                   C  09/19  09/22/00   22:00 A
  7048    Give: APP LY SMALL A MOUNT TOP  QDAILY 
  7049  
  7050        
  7051  
  7052  
  7053      PSJPROV IDER,ONE
  7054        Speci al Instruc tions: TES
  7055    RANITIDIN E TAB                              C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7056    Give: 150 MG PO BID 
  7057  
  7058  
  7059  
  7060  
  7061  
  7062  
  7063  
  7064  
  7065  
  7066  
  7067  
  7068  
  7069   PSJPROVIDE R,ONE
  7070    THEOPHYLL INE CAP,SA                         C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7071    Give: 400 MG PO QID 
  7072  
  7073  
  7074  
  7075  
  7076  
  7077  
  7078  
  7079  
  7080  
  7081  
  7082  
  7083  
  7084   PSJPROVIDE R,ONE
  7085        Speci al Instruc tions: TES TING  
  7086   PSJPATIENT 2,TWO                   000-00-0 002   1 We st            A-6
  7087   Medication s Due Work sheet
  7088   [PSJ MDWS]
  7089   The Medica tions Due  Worksheet  option cre ates a rep ort that l ists activ e medicati ons (Unit  Dose and I V) that ar e due with in a selec ted 24-hou r period.  The user w ill be abl e to selec t by ward  group, war d, or indi vidual pat ients. If  the user c hooses to  select by  ward, the  administra tion teams  may be sp ecified. T he default  for the a dministrat ion team i s ALL and  multiple a dministrat ion teams  may be ent ered. If s electing b y ward or  ward group , the Medi cations Du e Workshee t may be s orted by a dministrat ion time,  patient na me, or roo m-bed. How ever, if t he user ch ooses to s elect by p atient, mu ltiple pat ients can  be entered .
  7090   Note: If y ou specify  ^OTHER as  the ward  group, it  will selec t orders f or outpati ents in cl inics that  allow inp atient med ication or ders. 
  7091   For IV ord ers that h ave no sch edule, the  projected  administr ation time s will be  calculated  based on  the order’ s volume,  flow rate,  and start  time. An  asterisk ( *) will be  printed f or the adm inistratio n times in stead of t he project ed adminis tration ti mes.
  7092   If the MAR  ORDER SEL ECTION DEF AULT promp t for the  ward param eter is de fined, the  default w ill be dis played at  the “Enter  medicatio n type(s): ” prompt.
  7093   The defaul t choice i s 2 or Non -IV Medica tions only  if:
  7094   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  7095   Selection  by Ward gr oup.
  7096   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  7097   The PRN me dication o rders will  be printe d if the u ser enters  YES at th e “Would y ou like to  include P RN Medicat ions (Y/N) ? NO//” pr ompt. PRN  orders wil l be liste d after al l continuo us and one -time orde rs are pri nted.
  7098   Example: M edications  Due Works heet
  7099   Select Rep orts Menu  Option: ME Dications  Due Worksh eet
  7100   Would you  like to in clude PRN  Medication s (Y/N)? N O// YES
  7101   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/00@10:0 0)
  7102   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/00@24:0 0)
  7103   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  7104   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO  2-22 -42    000 000002      YES     A CTIVE DUTY
  7105   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7106   Enter medi cation typ e(s): 2//  1
  7107   Select out put device : 0;80  TE LNET
  7108   MEDICATION S DUE WORK SHEET For:  PSJPATIEN T2,TWO                      Page : 1
  7109   Report fro m: 09/19/0 0  10:00 t o: 09/19/0 0  24:00            R eport Date : 09/19/00
  7110   Continuous /One time  Orders for : ALL MEDS
  7111   For date:  09/19/00
  7112   PSJPATIENT 2,TWO       A-6          12:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7113   000-00-000 2                              R ANITIDINE  TAB
  7114   1 West                                    G ive: 150MG  PO BID
  7115                                             R N/LPN Init : ________
  7116                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7117                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7118                                             G ive: 400MG  PO QID
  7119                                             T ESTING  
  7120                                             R N/LPN Init : ________
  7121                                    *     09/1 9 | 09/19   12:00 | 0 9/22/00  1 8:00
  7122                                             A MPICILLIN  1 GM
  7123                                             i n
  7124                                             0 .45% NACL  1000 ML QI D
  7125                                             I V  QID
  7126                                             R N/LPN Init : ________
  7127                                       15:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7128                                             R ANITIDINE  TAB
  7129                                             G ive: 150MG  PO BID
  7130                                             R N/LPN Init : ________
  7131                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7132                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7133                                             G ive: 400MG  PO QID
  7134                                             T ESTING  
  7135                                             R N/LPN Init : ________
  7136                                       20:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7137                                             R ANITIDINE  TAB
  7138                                             G ive: 150MG  PO BID
  7139                                             R N/LPN Init : ________
  7140                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7141                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7142                                             G ive: 400MG  PO QID
  7143                                             T ESTING  
  7144                                             R N/LPN Init : ________
  7145   * Projecte d admin. t imes based  on order' s volume,  flow rate,  and start  time.
  7146   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  7147   Patient Pr ofile (Ext ended)
  7148   [PSJ EXTP]
  7149   The Patien t Profile  (Extended)  option cr eates a re port to al low the vi ewing of a ll the ord ers on fil e for a pa tient. The  user can  view all o f the orde rs that ha ve not bee n purged o r enter a  date to st art search ing from.
  7150   Select Rep orts Menu  Option: PA Tient Prof ile (Exten ded)
  7151   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    1 E AST
  7152   Date to st art search ing from ( optional):   083101
  7153   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7154   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  7155   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  7156   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   DECSERVER
  7157                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        02/28/ 02  14:12
  7158                                 VA MC:  ALBAN Y, NY (500 )
  7159    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7160   PSJPATIENT 1,ONE                   Ward: 1  EAST 
  7161      PID: 00 0-00-0001          Ro om-Bed: B- 12          Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  7162      DOB: 08 /18/20  (8 1)                                Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  7163      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  7164       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  7165     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  7166    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  7167          ADR
  7168    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7169      1     M ULTIVITAMI NS 5 ML                          C  02/28/2 002  03/30 /2002  A
  7170            i n 0.9% SOD IUM CHLORI DE 1000 ML  Q8H
  7171      2     B ACLOFEN TA B                                C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7172               Give: 10M G PO QDAIL Y
  7173               PATIENT S PITS OUT M EDICINE 
  7174      3     P REDNISONE  TAB                              C  02/25/2 002  03/11 /2002  A
  7175               Give: 5MG  PO TU-TH- SA@09
  7176      4     R ESERPINE T AB                               C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7177               Give: 1MG  PO QDAILY
  7178      5     P ANCREATIN  CAP,ORAL                         O  02/21/2 002  03/23 /2002  A
  7179               Give: 1 C APSULE PO  ONCE
  7180    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7181      6     C EFTAZIDIME  INJ                             ?  ******* *    ***** ***    N
  7182               Give: 1 G M IV QDAIL Y
  7183      7     T RACE ELEME NTS INJ                          ?  ******* *    ***** ***    N
  7184               Give: 1 M L IV QDAIL Y
  7185    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7186      8     i n DEXTROSE  5% 1000 M L 1 ml/hr             ?  ******* *    ***** ***    P
  7187      9     C EFAZOLIN I NJ                               ?  ******* *    ***** ***    P
  7188               Give: 1GM /1VIAL IVP B ONE TIME
  7189     10     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7190               Give: 600 000UNT/1ML  IM BID
  7191     11     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7192               Give: 600 000UNT/1ML  IM QDAILY
  7193    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7194     12     C EFAZOLIN 1  GM                              C  11/02/2 001  12/07 /2001  E
  7195            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QID
  7196     13     z C2TESTDRUG  1 LITER                         C  12/14/2 001  12/21 /2001  E
  7197            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QDAILY
  7198   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  7199        Patie nt: PSJPAT IENT1,ONE                            Status : ACTIVE
  7200   *(1)  Addi tives:              O rder numbe r: 29            Type : PIGGYBAC K         
  7201          MUL TIVITAMINS  5 ML                                                            
  7202    (2)  Solu tions:
  7203          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  7204               Duration:                               *( 4) Start:  02/28/2002   13:56   
  7205    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 8 HOURS .                                          
  7206   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/30/2002   24:00   
  7207   *(7)        Schedule:  QDAILY                        L ast Fill:  ********             
  7208    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                    Quantity:  0                    
  7209   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [w ]       Cu m. Doses:                       
  7210   *(10)Order able Item:  MULTIVITA MINS INJ
  7211          Ins tructions:                                                                  
  7212    (11)   Ot her Print:  
  7213    (12)  Rem arks :                                                                      
  7214          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                 En try Date:  02/28/02   13:56
  7215   ACTIVITY L OG:
  7216   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7217   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7218   1  FEB 28, 2002 13:58 :30 VERIFY                       PSJPHARMAC IST,ONE
  7219      Comment : ORDER VE RIFIED BY  PHARMACIST
  7220        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7221   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                        Stat us: ACTIVE
  7222   Orderable  Item: BACL OFEN TAB
  7223     Instruct ions: 
  7224   Dosage Ord ered: 10MG
  7225         Dura tion:                                  Star t: 02/20/2 002  15:20
  7226        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/06/2 002  24:00
  7227    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7228         Sche dule: QDAI LY
  7229      Admin T imes: 1440
  7230         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7231   Special In structions : PATIENT  SPITS OUT  MEDICINE 
  7232                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7233    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7234   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7235    BACLOFEN  10MG TABS                           1    0        0
  7236   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 02/20/02   15:20
  7237   ACTIVITY L OG:
  7238   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7239   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7240      (THE OR DERABLE IT EM IS CURR ENTLY LIST ED AS INAC TIVE.)
  7241       Date:  02/20/02   15:20      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7242   Activity:  ORDER ENTE RED AS ACT IVE BY PHA RMACIST
  7243        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7244   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  7245   Orderable  Item: PRED NISONE TAB
  7246     Instruct ions: 
  7247   Dosage Ord ered: 5MG
  7248         Dura tion:                                  Star t: 02/25/2 002  10:58
  7249        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/11/2 002  24:00
  7250    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7251         Sche dule: TU-T H-SA@09
  7252      Admin T imes: 09
  7253         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7254                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7255    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7256   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7257    PREDNISON E 5MG TAB                           1    0        0
  7258   Self Med:  NO
  7259   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                              Entry Da te: 02/25/ 02  10:58
  7260   ACTIVITY L OG:
  7261   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7262   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7263       Date:  02/25/02   10:58      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7264   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  7265   Align Labe ls (Unit D ose) XE "A lign Label s (Unit Do se)" 
  7266   [PSJU AL]
  7267   The Align  Labels (Un it Dose) o ption allo ws the use r to align  the label  stock on  a printer  so that Un it Dose or der inform ation will  print wit hin the ph ysical bou ndaries of  the label .
  7268   Example: A lign Label s (Unit Do se) XE "Al ign Labels  (Unit Dos e) Example
  7269   Select Uni t Dose Med ications O ption: ALI Gn Labels  (Unit Dose )
  7270   Select LAB EL PRINTER : <Enter>   TELNET
  7271   \--------- ---- FIRST  LINE OF L ABEL ----- -------/
  7272   <                                                  >
  7273   <--------- ---- LABEL  BOUNDARIE S -------- ------->
  7274   <                                                  >
  7275   /--------- -----LAST  LINE OF LA BEL------- -------\
  7276    XX/XX | X X/XX | XX/ XX/XX  XX: XX  (PXXXX )  | A T     PATIENT  NAME                 
  7277          ROO M-BED
  7278    DRUG NAME                       SCHEDULE T YPE| D I     XXX-XX-X XXX        DOB (AGE) 
  7279               TEAM
  7280    DOSAGE OR DERED   ME D ROUTE    SCHEDULE      | M M     SEX           DIAGN OSIS
  7281    SPECIAL I NSTRUCTION S                        | I E     ACTIVITY  DATE/TIME   ACTIVITY
  7282    WS HSM NF                 RPH:_ ____ RN:__ ___| N S     WARD GRO UP                   
  7283               WARD
  7284    Are the l abels alig ned correc tly? Yes//  Y  (Yes)
  7285   Label Prin t/Reprint  XE "Label  Print/Repr int" 
  7286   [PSJU LABE L]
  7287   The Label  Print/Repr int option  allows th e user to  print new  unprinted  labels and /or reprin t the late st label f or any ord er contain ing a labe l record.  When enter ing this o ption, the  nurse wil l be infor med if the re are any  unprinted  new label s from aut o-cancelle d orders ( i.e., due  to ward or  service t ransfers).  The nurse  will be s hown a lis t of wards  to choose  from if t hese label s are to b e printed  at this ti me. The nu rse can de lete these  auto-canc el labels;  however,  deletion w ill be for  all of th e labels. 
  7288   Next, the  nurse will  be instru cted if th ere are an y unprinte d new labe ls. The nu rse can th en decide  whether to  print the m now or l ater.
  7289   The nurse  can choose  to print  the labels  for a gro up (G), wa rd (W) XE  "Ward" , c linic (C)  XE "Clinic " , or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  XE "Ward  Group"  or  clinic gr oup (C) XE  "Clinic G roup"  dis plays. If  ward, ward  group, cl inic, or c linic grou p is chose n, the lab el start d ate will b e entered  and the la bels will  print on t he specifi ed printer  device. W hen the op tion to pr int by ind ividual pa tient is c hosen, an  Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"   will be  displayed  and the nu rse can th en choose  the labels  from the  displayed  Unit Dose  and IV ord ers to be  printed on  a specifi ed printer .
  7290  
  7291   Note: If a  ScriptPro  interface  exists at  your site , the syst em will se nd informa tion from  printed IV  labels to  a ScriptP ro device.  This enab les pharma cists to r emotely ve rify IV co mponents p ackaged at  a differe nt locatio n in the f acility.
  7292   Inquiries  Options XE  "Inquirie s Options"  
  7293   All of the  Inquiries  Options a re located  under the  INQuiries  Menu opti on on the  Unit Dose  Medication s XE "Unit  Dose Medi cations"   menu.
  7294   INQuiries  Menu
  7295   [PSJU INQM GR]
  7296   The INQuir ies Menu X E "Inquiri es Menu"   option all ows the us er to view  informati on concern ing standa rd schedul es and dru gs. No inf ormation i n this opt ion can be  edited, s o there is  no danger  of disrup ting the U nit Dose M edications  module’s  operation.  The INQui ries Menu  contains t he followi ng sub-opt ions:
  7297   Example: I nquiries M enu XE "In quiries Me nu Example
  7298   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7299   Select INQ uiries Men u Option:  ?
  7300              Dispense D rug Look-U
  7301              Standard S chedules 
  7302   Dispense D rug Look-U p XE "Disp ense Drug  Look-Up" 
  7303   [PSJU INQ  DRUG]
  7304   The Dispen se Drug Lo ok-Up opti on allows  the user t o see what  drugs are  in the DR UG file XE  "Drug Fil e"  and an y Unit Dos e informat ion pertai ning to th em.
  7305   At the “Se lect DRUG: ” prompt,  the nurse  can answer  with drug  number, q uick code  XE "Quick  Code" , or  VA drug c lass code  XE "VA Dru g Class Co de"  (for  IV, soluti on XE "Sol ution"  pr int name,  or additiv e XE "Addi tive"  pri nt name).  Informatio n about th e selected  drug will  be displa yed. 
  7306   Example: D ispense Dr ug Look-Up  XE "Dispe nse Drug L ook-Up Exa mple" 
  7307   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7308   Select INQ uiries Men u Option:  DIspense D rug Look-U p
  7309   Select DRU G: ASP
  7310        1   A SPIRIN 10  GRAIN SUPP OSITORIES             CN103        02-18-98      INPAT IENT        
  7311        2   A SPIRIN 325 MG            CN103      N/F        *90-DAY  FILL*        
  7312        3   A SPIRIN 325 MG E.C.            CN 103          *90-DAY  FILL*        
  7313        4   A SPIRIN 325 MG E.C. U/ D            CN103      N/F        TAB        
  7314        5   A SPIRIN 325 MG U/D            CN1 03              
  7315   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  7316   CHOOSE 1-5 : 5  ASPIR IN 325MG U /D          CN103              
  7317   FORMULARY  ITEM
  7318    A UNIT DO SE DRUG
  7319     DAY (nD)  or DOSE ( nL) LIMIT:  
  7320              UNIT DOSE  MED ROUTE:  
  7321         UNIT  DOSE SCHE DULE TYPE:  
  7322               UNIT DOSE  SCHEDULE:  
  7323   CORRESPOND ING OUTPAT IENT DRUG:  
  7324                     ATC  MNEMONIC:  
  7325                     ATC  CANISTER:  WEST WING                  12
  7326                                     SOUTH WIN G                12
  7327                                     JUNK ONE                   12
  7328                                     TESSS                      12
  7329                                     11;PS(57. 5,               12
  7330                                     13;PS(57. 5,               12
  7331                                     14;PS(57. 5,               12
  7332                                     15;PS(57. 5,               12
  7333                                     16;PS(57. 5,               12
  7334                                     17;PS(57. 5,               12
  7335                                     18;PS(57. 5,               12
  7336                                     21;PS(57. 5,               12
  7337                                     22;PS(57. 5,               12
  7338   Select DRU G:
  7339   Standard S chedules X E "Standar d Schedule s" 
  7340   [PSJU INQ  STD SCHD]
  7341   It is extr emely impo rtant for  all users  to know th e method o f schedule  XE "Sched ule"  inpu t. When th e user ent ers a stan dard sched ule XE "St andard Sch edules" ,  the system  will echo  back the  correspond ing Admini stration t imes. 
  7342   At the “Se lect STAND ARD SCHEDU LE:” promp t, enter a n administ ration sch edule abbr eviation t o view inf ormation p ertaining  to that sc hedule. An  explanati on of the  selected s chedule wi ll be disp layed. To  view a lis t of the a vailable a dministrat ion schedu le abbrevi ations, en ter a ques tion mark  (?) at the  prompt “S elect STAN DARD SCHED ULE:”. 
  7343   Example: S tandard Sc hedules XE  "Standard  Schedules  Example" 
  7344   Select INQ uiries Men u Option:  STandard S chedules
  7345   Select STA NDARD SCHE DULE: q4H       01-05 -09-13-17- 21
  7346     Schedule : Q4H                                               Ty pe: CONTIN UOUS
  7347     Standard  Admin Tim es: 01-05- 09-13-17-2 1
  7348   Select STA NDARD SCHE DULE: 
  7349   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk XE "CPR S Order Ch ecks\: How  They Work
  7350   CPRS Order  Checks In troduction  XE "CPRS  Order Chec ks Introdu ction" 
  7351   In CPRS, O rder Check s occur by  evaluatin g a reques ted order  against ex isting pat ient data.  Most orde r checks a re process ed via the  CPRS Expe rt System.  A few are  processed  within th e Pharmacy , Allergy  Tracking S ystem, and  Order Ent ry package s. Order C hecks are  a real-tim e process  that occur s during t he orderin g session  and is dri ven by res ponses ent ered by th e ordering  provider.  Order Che ck message s are disp layed inte ractively  in the ord ering sess ion.
  7352   Order Chec ks review  existing d ata and cu rrent even ts to prod uce a rele vant messa ge, which  is present ed to pati ent caregi vers. Orde r Checks u se the CPR S Expert S ystem (OCX  namespace ), to defi ne logical  expressio ns for thi s evaluati on and mes sage creat ion. In ad dition to  the expert  system Or der Checks  have some  hard-code d algorith ms. For ex ample, the  drug-drug  interacti on order c heck is ma de via an  entry poin t in the p harmacy pa ckage wher eas Renal  Functions  for Patien ts Over 65  is define d as a rul e in the C PRS Expert  System.
  7353   Order Chec k Data Cac hing XE "O rder Check  Data Cach ing" 
  7354   Data cachi ng was rec ently adde d to impro ve the spe ed of orde r checks X E "Order c heck:data  caching" 
  7355  
  7356    XE "Order  check:XTM P" 
  7357  
  7358    XE "Order  check:OCX CACHE" . B efore data  caching,  order chec ks could b e slow bec ause each  order chec k retrieve d data fro m the othe r VISTA pa ckages—eve n if the o rder check s used the  same data . With dat a caching,  the first  order che ck in an o rdering se ssion retr ieves data  from othe r VISTA pa ckages, us es the dat a to evalu ate whethe r it shoul d display  a warning,  and then  stores the  retrieved  data in t he ^XTMP(“ OCXCACHE”  XE "XTMP" 
  7359  
  7360    XE "OCXCA CHE"  glob al for fiv e minutes.  The order  checks th at occur i n the next  five minu tes can us e the cach ed data, i f it is th e appropri ate data,  instead of  retrievin g data fro m the othe r packages . After fi ve minutes , the cach ed data ex pires, and  order che cks must r etrieve ne w data fro m the VIST A packages
  7361   For exampl e, before  data cachi ng was imp lemented,  if an orde r check to ok 3 secon ds to retr ieve data  from other  VISTA pac kages, and  there wer e 12 order  checks, c linicians  might wait  36 second s to sign  orders. Wi th data ca ching, the  first ord er check m ight take  3 seconds  to retriev e the data , but subs equent ord er checks  could use  the cache  and might  take only  .03 second s each. Th at would b e 3.33 sec onds compa red to 36  seconds. T he numbers  in this e xample are  for illus tration on ly and do  not reflec t real sys tem speed.  However,  data cachi ng should  speed up o rder check s.
  7362   To avoid u sing all a vailable d isk space  for storin g data fro m order ch ecks, ther e are seve ral ways t o clear th e ^XTMP(“O CXCACHE” g lobal. ORM TIME remov es data fr om the glo bal when i t runs. Th e suggeste d frequenc y for runn ing ORMTIM E is every  30 minute s, but not  every sit e runs it  that frequ ently. Ker nel clean  up utiliti es also re move data  from the c ache when  they run,  which is u sually eve ry 24 hour s. If need ed, users  that have  access to  the progra mmer’s pro mpt can ma nually cle ar the cac he from th at prompt  by using P URGE^OCXCA CHE.
  7363   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  7364   Error Mess ages XE "E rror Messa ges" 
  7365   Error Info rmation XE  "Error In formation"  
  7366   The text i n the erro r message  and reason  column wi ll be disp layed to t he user. T he type of  error is  displayed  in Column  1.
  7367   There are  three leve ls of erro r messages :
  7368   SystemWhen  such an e rror occur s, Drug In teraction,  Duplicate  Therapy,  or Dosing  order chec ks will be  performed . Other or der checks  that do n ot use the  COTS data base (FDB)  will stil l be perfo rmed such  as allergy /ADRs, dup licate dru g (for out patient on ly) and ne w CPRS ord er checks,  etc.Drug  The second  error lev el is for  the drug a nd no Drug  Interacti on, Duplic ate Therap y, or Dosi ng order c hecks will  be perfor med for a  specific d rug. Drug  level erro rs can occ ur for the  prospecti ve drug (d rug being  processed)  or the pr ofile drug . If a dru g level er ror occurs  on the pr ospective  drug, no p rofile dru g errors w ill be dis played. Th e only exc eption to  this is wh en you are  processin g an IV or der with m ultiple pr ospective  drugs (i.e . multiple  IV Additi ves). Prof ile drug l evel error s will onl y be shown  once per  patient se ssion.
  7369   There are  two reason s that a d rug level  error is g enerated;  the drug i s not matc hed to NDF  or the dr ug is matc hed to NDF , but the  VA Product  to which  it is matc hed does n ot have a  GCNSEQNO a ssigned or  the GCNSE QNO assign ed does no t match up  to the GC NSEQNO in  the COTS d atabase. T he latter  (GCNSENO m ismatch) i s rare.Ord er The thi rd error l evel is fo r the orde r. Order l evel error s will onl y occur wi th dosing  order chec ks. Please  see the D osing Orde r Check Us er Manual  for more i nformation .Error Lev elError Me ssageReaso nWhy messa ge is bein g displaye dSystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformed.V endor Data base canno t be reach ed.The con nectivity  to the ven dor databa se has gon e down. A  MailMan me ssage is s ent to the  G. PSS OR DER CHECKS  mail grou p when the  link goes  down and  when it co mes back u p.SystemNo  Enhanced  Order Chec ks can be  performed. The connec tion to th e vendor d atabase ha s been dis abled.A us er has exe cuted the  Enable/Dis able Vendo r Database  Link [PSS  ENABLE/DI SABLE DB L INK] optio n and disa bled the i nterface.S ystemNo En hanced Ord er Checks  can be per formedVend or databas e updates  are being  processedT he vendor  database ( custom and  standard  data) is b eing updat ed using t he DATUP ( Data Updat e) process .SystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformedAn  unexpecte d error ha s occurred There is a  system ne twork prob lem and th e vendor d atabase ca nnot be re ached or a  software  interface  issue.Syst emNo Dosin g Order Ch ecks can b e performe dDosing Or der Checks  are disab ledA user  has execut ed the Ena ble/Disabl e Dosing O rder Check s [PSS Dos ing Order  Checks] op tion.DrugE nhanced Or der Checks  cannot be  performed  for Local  or Local  Outpatient  Drug: <DR UG NAME>Dr ug not mat ched to ND FThe local  drug bein g ordered/  or on pro file has n ot been ma tched to N DF. Matchi ng the dru g to a VA  Product wi ll elimina te this me ssage.Drug Order Chec ks could n ot be done  for Remot e Drug: <D RUG NAME>,  please co mplete a m anual chec k for Drug  Interacti ons and Du plicate Th erapy. 
  7370   Remote ord er indicat orIf this  error mess age is dis played, it  means tha t the VA p roduct tha t the loca l or remot e drug bei ng ordered /or on the  local or  remote pro file does  not have a  GCNSEQNO  or in rare  cases, th e GCNSEQNO  assigned  to the VA  Product do es not mat ch up with  a GCNSEQN O in the v endor data base. Drug Enhanced O rder Check s cannot b e performe d for Orde rable Item : <OI NAME >No active  Dispense  Drug found Highly unl ikely that  this erro r would be  seen. At  the time t he order c heck was b eing perfo rmed the o rderable i tem did no t have an  active dis pense drug  associate d.Glossary  XE "Gloss ary" 
  7371   Action Pro mptsThere  are three  types of I npatient M edications  “Action”  prompts th at occur d uring orde r entry: L istMan, Pa tient/Orde r, and Hid den action  prompts.L istMan Act ion Prompt s+
  7372   Next Scree n
  7373   -
  7374   Previous S creen
  7375   UP
  7376   Up a Line
  7377   DN
  7378   Down a Lin e
  7379   >
  7380   Shift View  to Right
  7381   <
  7382   Shift View  to Left
  7383   FS
  7384   First scre en
  7385   LS
  7386   Last Scree n
  7387   GO
  7388   Go to Page
  7389   RD
  7390   Re Display  Screen
  7391   PS
  7392   Print Scre en
  7393   PT
  7394   Print List
  7395   SL
  7396   Search Lis t
  7397   Q
  7398   Quit
  7399   ADPL
  7400   Auto Displ ay (on/off )Patient/O rder Actio n PromptsP U
  7401   Patient Re cord Updat es
  7402   DA
  7403   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  7404   VP
  7405   View Profi le XE "Vie w Profile"  
  7406   NO
  7407   New Orders  Entry
  7408   IN
  7409   Interventi on Menu XE  "Interven tion Menu"  
  7410   PI
  7411   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  7412   SO
  7413   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  7414   DC
  7415   Discontinu e
  7416   ED
  7417   Edit
  7418   FL
  7419   Flag
  7420   VF
  7421   Verify
  7422   HD
  7423   Hold
  7424   RN
  7425   Renew
  7426   AL
  7427   Activity L ogs
  7428   OC
  7429   On Call
  7430   NL
  7431   Print New  IV Labels
  7432   RL
  7433   Reprint IV  Labels
  7434   RC
  7435   Recycled I V
  7436   DT
  7437   Destroyed  IV
  7438   CA
  7439   Cancelled  IV
  7440   Hidden Act ion Prompt sLBL
  7441   Label Pati ent/Report
  7442   JP
  7443   Jump to a  Patient
  7444   OTH
  7445   Other Phar macy Optio ns
  7446   MAR
  7447   MAR Menu
  7448   DC
  7449   Speed Disc ontinue XE  "Speed Ac tions:Spee d Disconti nue" 
  7450   RN
  7451   Speed Rene w XE "Spee d Actions: Speed Rene w" 
  7452   SF
  7453   Speed Fini sh XE "Spe ed Actions :Speed Fin ish" 
  7454   SV
  7455   Speed Veri fy XE "Spe ed Actions :Speed Ver ify" 
  7456   CO
  7457   Copy
  7458   N
  7459   Mark Not t o be Given
  7460   I
  7461   Mark Incom plete
  7462   DIN
  7463   Drug Restr /Guide
  7464   DA
  7465   Display Dr ug Allergi es
  7466   OCI
  7467   Overrides/ Interventi ons
  7468   CK
  7469   Check Inte ractionsAc tive Order Any order  which has  not expire d or been  discontinu ed. Active  orders al so include  any order s that are  on hold X E "Hold"   or on call .Activity  Reason Log The comple te list of  all activ ity relate d to a pat ient order . The log  contains t he action  taken, the  date of t he action,  and the u ser who to ok the act ion.Activi ty RulerTh e activity  ruler pro vides a vi sual repre sentation  of the rel ationship  between ma nufacturin g times, d oses due,  and order  start time s. The int ent is to  provide th e on-the-f loor user  with a mea ns of trac king activ ity in the  IV room X E "IV Room "  and det ermining w hen to cal l for dose s before t he normal  delivery.  The activi ty ruler c an be enab led or dis abled unde r the SIte  Parameter s (IV) opt ion.Additi veA drug t hat is add ed to an I V solution  XE "IV So lution"  f or the pur pose of pa renteral X E "Parente ral"  admi nistration . An addit ive XE "Ad ditive"  c an be an e lectrolyte , a vitami n or other  nutrient,  or an ant ibiotic. O nly an ele ctrolyte o r multivit amin type  additives  can be ent ered as IV  fluid add itives in  CPRS XE "C PRS" .ADMI NISTRATION  SCHEDULE  XE "Admini stration S chedule"   FileFile # 51.1. This  file cont ains admin istration  schedule n ames and s tandard do sage admin istration  times. The  name is a  common ab breviation  for an ad ministrati on schedul e type (e. g., QID, Q 4H, PRN).  The admini stration t ime entere d is in mi litary tim e, with ea ch time se parated fr om the nex t by a das h, and tim es listed  in ascendi ng order.A dministeri ng TeamsNu rsing team s used in  the admini stration o f medicati on to the  patients.  There can  be a numbe r of teams  assigned  to take ca re of one  ward, with  specific  rooms and  beds assig ned to eac h team.Adm ixture
  7470   Allergy/AD R Order Ch eckAn admi xture XE " Admixture"   is a typ e of intra venously a dministere d medicati on compris ed of any  number of  additives  (including  zero) in  one soluti on XE "Sol ution" . I t is given  at a spec ified flow  rate; whe n one bott le or bag  is empty,  another is  hung.
  7471   The screen ing of a p atient’s d ocumented  allergies  or adverse  reactions  against a  medicatio n ordered  by a provi der.APSP I NTERVENTIO N File Fil e #9009032 .4. This f ile is use d to enter  pharmacy  interventi ons. Inter ventions i n this fil e are reco rds of occ urrences w here the p harmacist  had to tak e some sor t of actio n involvin g a partic ular presc ription or  order. A  record wou ld record  the provid er involve d, why an  interventi on XE "Int ervention"   was nece ssary, wha t action w as taken b y the phar macists, e tc.Average  Unit Drug  CostThe t otal drug  cost divid ed by the  total numb er of unit s of measu rement.BSA Body Surfa ce Area. T he Dubois  formula is  used to c alculate t he Body Su rface Area  using the  following  formula:
  7472   BSA (m²) =  0.20247 x  Height (m )0.725 x W eight (kg) 0.425
  7473   The equati on is perf ormed usin g the most  recent pa tient heig ht and wei ght values  that are  entered in to the vit als packag e.
  7474   The calcul ation is n ot intende d to be a  replacemen t for inde pendent cl inical jud gment.BCMA A VistA co mputer sof tware pack age named  Bar Code M edication  Administra tion. This  package v alidates m edications  against a ctive orde rs prior t o being ad ministered  to the pa tient.Calc  Start Dat eCalculate d Start Da te. This i s the date  that woul d have bee n the defa ult Start  Date/Time  for an ord er if no d uration wa s received  from CPRS . Due to t he existen ce of a du ration, th e default  Start Date /Time of t he order b ecomes the  expected  first dose .Calc Stop  DateCalcu lated Stop  Date. Thi s is the d ate that w ould have  been the d efault Sto p Date/Tim e for an o rder if no  duration  was receiv ed from CP RS. Due to  the exist ence of a  duration,  the defaul t Stop Dat e/Time of  the order  becomes th e expected  first dos e plus the  duration. Chemothera pyChemothe rapy is th e treatmen t or preve ntion of c ancer with  chemical  agents. Th e chemothe rapy XE "C hemotherap y"  IV typ e administ ration can  be a syri nge XE "Sy ringe" , a dmixture X E "Admixtu re" , or a  piggyback  XE "Piggy back" . On ce the sub type (syri nge XE "Sy ringe" , p iggyback X E "Piggyba ck" , etc. ) is selec ted, the o rder entry  follows t he same pr ocedure as  the type  that corre sponds to  the select ed subtype  (e.g., pi ggyback XE  "Piggybac k"  type o f chemothe rapy XE "C hemotherap y"  follow s the same  entry pro cedure as  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV).Ch emotherapy : “Admixtu re”;The Ch emotherapy  “Admixtur e” IV type  follows t he same or der entry  procedure  as the reg ular admix ture XE "A dmixture"   IV type.  This type  is in use  when the l evel of to xicity of  the chemot herapy XE  "Chemother apy"  drug  is high a nd is to b e administ ered conti nuously ov er an exte nded perio d of time  (e.g., hou rs or days ).Chemothe rapy  “Pig gyback”The  Chemother apy “Piggy back” IV t ype follow s the same  order ent ry procedu re as the  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV typ e. This ty pe of chem otherapy X E "Chemoth erapy"  is  in use wh en the che motherapy  XE "Chemot herapy"  d rug does n ot have ti me constra ints on ho w fast it  must be in fused into  the patie nt. These  types are  normally a dministere d over a 3 0 - 60 min ute interv al.Chemoth erapy “Syr inge”The C hemotherap y “Syringe ” IV type  follows th e same ord er entry p rocedure a s the regu lar syring e XE "Syri nge"  IV t ype. Its a dministrat ion may be  continuou s or inter mittent. T he pharmac ist select s this typ e when the  level of  toxicity o f the chem otherapy X E "Chemoth erapy"  dr ug is low  and needs  to be infu sed direct ly into th e patient  within a s hort time  interval ( usually 1- 2 minutes) .Child Ord ersOne or  more Inpat ient Medic ation Orde rs that ar e associat ed within  a Complex  order and  are linked  together  using the  conjunctio ns AND and  OR to cre ate combin ations of  dosages, m edication  routes, ad ministrati on schedul es, and or der durati ons.CLINIC  DEFINITIO N fileFile  #53.46. T his file i s used in  conjunctio n with Inp atient Med ications f or Outpati ents (IMO)  to give t he user th e ability  to define,  by clinic , default  stop dates , whether  to auto-dc  IMO order s, and whe ther to se nd IMO ord ers to BCM A. User’s  may also d efine a Mi ssing Dose  Request p rinter and  a Pre-Exc hange Repo rt printer .Clinic Gr oupA clini c group is  a combina tion of ou tpatient c linics tha t have bee n defined  as a group  within In patient Me dications  to facilit ate proces sing of or ders.Clini cal Remind er Order C hecks (CRO C)CPRS Ord er Checks  that use C linical Re minder fun ctionality , both rem inder term s and remi nder defin itions, to  perform c hecks for  groups of  orderable  items.Comp lex OrderA n order th at is crea ted from C PRS using  the Comple x order di alog and c onsists of  one or mo re associa ted Inpati ent Medica tion order s, known a s “child”  orders.Con tinuous IV  OrderInpa tient Medi cations IV  order not  having an  administr ation sche dule. This  includes  the follow ing IV typ es: Hypera ls, Admixt ures, Non- Intermitte nt Syringe , and Non- Intermitte nt Syringe  or Admixt ure Chemot herapy.Con tinuous Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  continuou sly to the  patient,  similar to  a hyperal  XE "Hyper al"  IV ty pe. This t ype of syr inge XE "S yringe"  i s commonly  used on o utpatients  and admin istered au tomaticall y by an in fusion pum p.Coverage  TimesThe  start and  end of cov erage peri od designa tes admini stration t imes cover ed by a ma nufacturin g run. The re must be  a coverag e period f or all IV  types: adm ixtures XE  "Admixtur e"  and pr imaries, p iggybacks  XE "Piggyb ack" , hyp erals, syr inges, and  chemother apy XE "Ch emotherapy " . For on e type, ad mixtures X E "Admixtu re"  for e xample, th e user mig ht define  two covera ge periods ; one from  1200 to 0 259 and an other from  0300 to 1 159 (this  would mean  that the  user has t wo manufac turing tim es for adm ixtures XE  "Admixtur e" ). CPRS  XE "CPRS"   A VistA  XE "VistA"   computer  software  package ca lled Compu terized Pa tient Reco rd Systems . CPRS is  an applica tion in Vi stA that a llows the  user to en ter all ne cessary or ders for a  patient i n differen t packages  from a si ngle appli cation. Al l pending  orders tha t appear i n the Unit  Dose and  IV modules  are initi ally enter ed through  the CPRS  package.Cr CLCreatini ne Clearan ce. The Cr CL value w hich displ ays in the  pharmacy  header is  identical  to the CrC L value ca lculated i n CPRS. Th e formula  approved b y the CPRS  Clinical  Workgroup  is the fol lowing:
  7475   Modified C ockcroft-G ault equat ion using 
  7476   Adjusted B ody Weight  in kg (if  ht > 60in )
  7477   This calcu lation is  not intend ed to be a  replaceme nt for ind ependent c linical ju dgment.Cri tical Drug -Drug Inte raction XE  " Critica l Drug-Dru g Interact ion " One  of two typ es of drug -drug inte ractions i dentified  by order c hecks. The  other typ e is a “si gnificant”  drug-drug  interacti onCumulati ve DosesTh e number o f IV doses  actually  administer ed, which  equals the  total num ber of bag s dispense d less any  recycled,  destroyed , or cance lled bags. DATUPData  Update (DA TUP). Func tionality  that allow s the Phar macy Enter prise Cust omization  System (PE CS) to sen d out VA c ustom and  standard c ommercial- off-the-sh elf (COTS)  vendor da tabase cha nges to up date the p roduction  and pre-pr oduction c entralized  MOCHA dat abases at  Austin and  Philadelp hia.Defaul t AnswerTh e most com mon answer , predefin ed by the  system to  save time  and keystr okes for t he user. T he default  answer ap pears befo re the two  slash mar ks (//) an d can be s elected by  the user  by pressin g <Enter>. Dispense D rug XE "Di spense Dru g" The Dis pense Drug  is pulled  from the  DRUG file  (#50) and  usually ha s the stre ngth attac hed to it  (e.g., Ace taminophen  325 mg).  Usually, t he name al one withou t a streng th attache d is the O rderable I tem XE "Or derable It em"  name. Delivery T imesThe ti me(s) when  IV orders  are deliv ered to th e wards.Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d" After t he user ha s selected  the drug  during ord er entry,  the dosage  ordered p rompt is d isplayed.  DRUG ELECT ROLYTES fi leFile #50 .4. This f ile contai ns the nam es of anio ns/cations , and thei r concentr ation unit s. DRUG fi leFile #50 . This fil e holds th e informat ion relate d to each  drug that  can be use d to fill  a prescrip tion. Dura tionThe le ngth of ti me between  the Start  Date/Time  and Stop  Date/Time  for an Inp atient Med ications o rder. The  default du ration for  the order  can be sp ecified by  an orderi ng clinici an in CPRS  by using  the Comple x Dose tab  in the In patient Me dications  ordering d ialog.Elec trolyte
  7478   Enhanced O rder Check sAn additi ve XE "Add itive"  th at disasso ciates int o ions (ch arged part icles) whe n placed i n solution  XE "Solut ion" .
  7479   Drug–Drug  Interactio n, Duplica te Therapy , and Dosi ng order c hecks that  are execu ted utiliz ing FDB’s  MedKnowled ge Framewo rk APIs an d database .Entry ByT he name of  the user  who entere d the Unit  Dose or I V order in to the com puter. Hos pital Supp lied Self  MedSelf me dication,  which is t o be suppl ied by the  Medical C enter’s ph armacy. Ho spital sup plied self  med is on ly prompte d for if t he user an swers Yes  to the SEL F MED: pro mpt during  order ent ry.Hyperal imentation  (Hyperal) Long term  feeding of  a protein -carbohydr ate soluti on XE "Sol ution" . E lectrolyte s, fats, t race eleme nts, and v itamins ca n be added . Since th is solutio n XE "Solu tion"  gen erally pro vides all  necessary  nutrients,  it is com monly refe rred to as  Total Par enteral Nu trition (T PN). A hyp eral XE "H yperal"  i s composed  of many a dditives i n two or m ore soluti ons XE "So lution" .  When the l abels prin t, they sh ow the ind ividual el ectrolytes  in the hy peral XE " Hyperal"   order.Infu sion RateT he designa ted rate o f flow of  IV fluids  into the p atient.INP ATIENT USE R PARAMETE RS fileFil e #53.45.  This file  is used to  tailor va rious aspe cts of the  Inpatient  Medicatio ns package  with rega rds to spe cific user s. This fi le also co ntains fie lds that a re used as  temporary  storage o f data dur ing order  entry/edit .INPATIENT  WARD PARA METERS fil eFile #59. 6. This fi le is used  to tailor  various a spects of  the Inpati ent Medica tions pack age with r egards to  specific w ards.Inter mittent Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  periodica lly to the  patient a ccording t o an admin istration  schedule X E "Schedul e" . Inter nal Order  NumberThe  number on  the top le ft corner  of the lab el of an I V bag in b rackets ([  ]). This  number can  be used t o speed up  the entry  of return s and dest royed IV b ags.IV ADD ITIVES XE  "IV Additi ves"  file File #52.6 . This fil e contains  drugs tha t are used  as additi ves in the  IV room X E "IV Room " . Data e ntered inc ludes drug  generic n ame, print  name, dru g informat ion, synon ym(s), dis pensing un its, cost  per unit,  days for I V order, u sual IV sc hedule XE  "Schedule"  , adminis tration ti mes, elect rolytes, a nd quick c ode XE "Qu ick Code"   informati on.IV CATE GORY fileF ile #50.2.  This file  allows th e user to  create cat egories of  drugs in  order to r un “tailor -made” IV  cost repor ts for spe cific user -defined c ategories  of drugs.  The user c an group d rugs into  categories .IV Durati on XE "IV  Duration"  The durati on of an o rder may b e entered  in CPRS at  the IV DU RATION OR  TOTAL VOLU ME field i n the IV F luids orde r dialog.  The durati on may be  specified  in terms o f volume ( liters or  milliliter s), or tim e (hours o r days). I npatient M edications  uses this  value to  calculate  a default  stop date/ time for t he order a t the time  the order  is finish ed. IV Lab el ActionA  prompt, r equesting  action on  an IV labe l, in the  form of “A ction ( )” , where th e valid co des are sh own in the  parenthes es. The fo llowing co des are va lid:
  7480  
  7481   P – Print  a specifie d number o f labels n ow.
  7482  
  7483   B – Bypass  any more  actions.
  7484  
  7485   S – Suspen d a specif ied number  of labels  for the I V room XE  "IV Room"   to print  on demand. IV Room Na meThe name  identifyi ng an IV d istributio n area.IV  SOLUTIONS  fileFile # 52.7. This  file cont ains drugs  that are  used as pr imary solu tions XE " Solution"   in the IV  room XE " IV Room" .  The solut ion XE "So lution"  m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.I V STATS fi leFile #50 .8. This f ile contai ns informa tion conce rning the  IV workloa d of the p harmacy. T his file i s updated  each time  the COmpil e IV Stati stics opti on is run  and the da ta stored  is used as  the basis  for the A MIS (IV) r eport.Labe l DeviceTh e device,  identified  by the us er, on whi ch compute r-generate d labels w ill be pri nted.Local  Possible  Dosages XE  "Local Po ssible Dos ages" Free  text dosa ges that a re associa ted with d rugs that  do not mee t all of t he criteri a for Poss ible Dosag es XE "Pos sible Dosa ges" .LVPL arge Volum e Parenter al (LVP) X E  "Large  Volume Par enteral (L VP)"  — Ad mixture XE  "Admixtur e" . A sol ution XE " Solution"   intended  for contin uous paren teral XE " Parenteral "  infusio n, adminis tered as a  vehicle f or additiv e XE "Addi tive" (s)  or for the  pharmacol ogical eff ect of the  solution  XE "Soluti on"  itsel f. It is c omprised o f any numb er of addi tives, inc luding zer o, in one  solution X E "Solutio n" . An LV P runs con tinuously,  with anot her bag hu ng when on e bottle o r bag is e mpty. Manu facturing  TimesThe t ime(s) tha t designat e(s) the g eneral tim e when the  manufactu ring list  will be ru n and IV o rders prep ared. This  field in  the SIte P arameters  (IV) optio n (IV Room  file (#59 .5)) is fo r document ation only  and does  not affect  IV proces sing.MEDIC ATION ADMI NISTERING  TEAM fileF ile #57.7.  This file  contains  wards, the  teams use d in the a dministrat ion of med ication to  that ward , and the  rooms/beds  assigned  to that te am. MEDICA TION INSTR UCTION fil eFile #51.  This file  is used b y Outpatie nt Pharmac y and Unit  Dose Spec ial Instru ctions. (N ot used by  IV Other  Print Info .) It cont ains the m edication  instructio n name, ex pansion, a nd intende d use.MEDI CATION ROU TES XE "Me dication R outes"  fi leFile #51 .2. This f ile contai ns medicat ion route  names. The  user can  enter an a bbreviatio n for each  route to  be used at  their sit e. The abb reviation  will most  likely be  the Latin  abbreviati on for the  term.Medi cation Rou tes/Abbrev iationsRou te by whic h medicati on is admi nistered ( e.g., oral ). The Med ication Ro utes file  (#51.2) co ntains the  routes an d abbrevia tions, whi ch are sel ected by e ach VAMC.  The abbrev iation can not be lon ger than f ive charac ters to fi t on label s and the  MAR. The u ser can ad d new rout es and abb reviations  as approp riate. Non -Formulary  DrugsThe  medication s that are  defined a s commerci ally avail able drug  products n ot include d in the V A National  Formulary .Non-VA Me dsTerm tha t encompas ses any Ov er-the-Cou nter (OTC)  medicatio ns, Herbal  supplemen ts, Vetera ns Health  Administra tion (VHA)  prescribe d medicati ons but pu rchased by  the patie nt at an o utside pha rmacy, and  medicatio ns prescri bed by pro viders out side VHA.  All Non-VA  Meds must  be docume nted in pa tients’ me dical reco rds.Non-Ve rified Ord ersAny ord er that ha s been ent ered in th e Unit Dos e or IV mo dule that  has not be en verifie d (made ac tive) by a  nurse and /or pharma cist. Ward  staff may  not verif y a non-ve rified ord er.Orderab le Item XE  "Orderabl e Item" An  Orderable  Item name  has no st rength att ached to i t (e.g., A cetaminoph en). The n ame with a  strength  attached t o it is th e Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  name  (e.g., Ac etaminophe n 325mg).  Order Chec k XE "Orde r Check" O rder check s (drug-al lergy/ADR  interactio ns, drug-d rug intera ctions, du plicate dr ug, and du plicate dr ug class)  are perfor med when a  new medic ation orde r is place d through  either the  CPRS or I npatient M edications  applicati ons. They  are also p erformed w hen medica tion order s are rene wed, when  Orderable  Items are  edited, or  during th e finishin g process  in Inpatie nt Medicat ions. This  functiona lity will  ensure the  user is a lerted to  possible a dverse dru g reaction s and will  reduce th e possibil ity of a m edication  error.Orde r SetsAn O rder Set i s a set of  N pre-wri tten order s. (N indi cates the  number of  orders in  an Order S et is vari able.) Ord er Sets ar e used to  expedite o rder entry  for drugs  that are  dispensed  to all pat ients in c ertain med ical pract ices and p rocedures.  Order Vie wComputer  option tha t allows t he user to  view deta iled infor mation rel ated to on e specific  order of  a patient.  The order  view prov ides basic  patient i nformation  and ident ification  of the ord er variabl es.Parente ralIntrodu ced by mea ns other t han the di gestive tr ack.Patien t ProfileA  listing o f a patien t’s active  and non-a ctive Unit  Dose and  IV orders.  The patie nt profile  also incl udes basic  patient i nformation , includin g the pati ent’s name , social s ecurity nu mber, date  of birth,  diagnosis , ward loc ation, dat e of admis sion, reac tions, and  any perti nent remar ks.PECSPha rmacy Ente rprise Cus tomization  System. A  Graphical  User Inte rface (GUI ) web-base d applicat ion used t o research , update,  maintain,  and report  VA custom izations o f the comm ercial-off -the-shelf  (COTS) ve ndor datab ase used t o perform  Pharmacy o rder check s such as  drug-drug  interactio ns, duplic ate therap y, and dos ing.Pendin g OrderA p ending ord er is one  that has b een entere d by a pro vider thro ugh CPRS X E "CPRS"   without Ph armacy or  Nursing fi nishing th e order. O nce Pharma cy or Nurs ing has fi nished and  verified  the order,  it will b ecome acti ve.PEPSPha rmacy Ente rprise Pro duct Syste m. A re-en gineering  of pharmac y data and  its manag ement prac tices deve loped to u se a comme rcial off- the-shelf  (COTS) dru g database , currentl y First Da taBank (FD B) MedKnow ledge, to  provide th e latest i dentificat ion and sa fety infor mation on  medication s.Pharmaci st Interve ntion  XE  " Pharmaci st Interve ntion " A  recommenda tion provi ded by a p harmacist  through th e Inpatien t Medicati ons system ’s Interve ntion proc ess acknow ledging th e existenc e of a cri tical drug -drug inte raction an d/or aller gy/ADR int eraction,  and provid ing justif ication fo r its exis tence. The re are two  ways an i nterventio n can be c reated, ei ther via t he Interve ntion Menu , or in re sponse to  Order Chec ks.PHARMAC Y SYSTEM f ileFile #5 9.7. This  file conta ins data t hat pertai ns to the  entire Pha rmacy syst em of a me dical cent er, and no t to any o ne site or  division.  XE "CPRS"    Piggyba ckSmall vo lume paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  for  intermitt ent infusi on. A pigg yback XE " Piggyback"   is compr ised of an y number o f additive s, includi ng zero, a nd one sol ution XE " Solution"  ; the mixt ure is mad e in a sma ll bag. Th e piggybac k XE "Pigg yback"  is  given on  a schedule  XE "Sched ule"  (e.g ., Q6H). O nce the me dication f lows in, t he piggyba ck XE "Pig gyback"  i s removed;  another i s not hung  until the  administr ation sche dule calls  for it.Po ssible Dos ages XE "P ossible Do sages" Dos ages that  have a num eric dosag e and nume ric dispen se units p er dose ap propriate  for admini stration.  For a drug  to have p ossible do sages, it  must be a  single ing redient pr oduct that  is matche d to the V A PRODUCT  file (#50. 68). The V A PRODUCT  file (#50. 68) entry  must have  a numeric  strength a nd the dos age form/u nit combin ation must  be such t hat a nume ric streng th combine d with the  unit can  be an appr opriate do sage selec tion.Pre-E xchange Un itsThe num ber of act ual units  required f or this or der until  the next c art exchan ge.Primary  SolutionA  solution  XE "Soluti on" , usua lly an LVP , administ ered as a  vehicle fo r additive  XE "Addit ive" (s) o r for the  pharmacolo gical effe ct of the  solution X E "Solutio n"  itself . Infusion  is genera lly contin uous. An L VP or pigg yback XE " Piggyback"   has only  one solut ion XE "So lution"  ( primary so lution). A  hyperal X E "Hyperal "  can hav e one or m ore soluti ons XE "So lution" .P rint NameD rug generi c name as  it is to a ppear on p ertinent I V output,  such as la bels and r eports. Vo lume or St rength is  not part o f the prin t name.Pri nt Name{2} Field used  to record  the addit ives conta ined in a  commercial ly purchas ed premixe d solution  XE "Solut ion" .Prof ileThe pat ient profi le shows a  patient’s  orders. T he Long pr ofile incl udes all t he patient ’s orders,  sorted by  status: a ctive, non -verified,  pending,  and non-ac tive. The  Short prof ile will e xclude the  patient’s  discontin ued and ex pired orde rs.PromptA  point at  which the  system que stions the  user and  waits for  a response . Provider Another te rm for the  physician /clinician  involved  in the pre scription  of an IV o r Unit Dos e order fo r a patien t.Provider  Override  ReasonA re ason suppl ied by a p rovider th rough the  CPRS syste m, acknowl edging a c ritical dr ug-drug in teraction  and/or all ergy/ADR i nteraction  and provi ding justi fication f or its exi stence.PSJ I MGRThe n ame of the  key that  allows acc ess to the  superviso r function s necessar y to run t he IV medi cations so ftware. Us ually give n to the I npatient M edications  package c oordinator .PSJI PHAR M TECHThe  name of th e key that  must be a ssigned to  pharmacy  technician s using th e IV modul e. This ke y allows t he technic ian to fin ish IV ord ers, but n ot verify  them.PSJI  PURGEThe k ey that mu st be assi gned to in dividuals  allowed to  purge exp ired IV or ders. This  person wi ll most li kely be th e IV appli cation coo rdinator.P SJI RNFINI SHThe name  of the ke y that is  given to a  user to a llow the f inishing o f IV order s. This us er must al so be a ho lder of th e PSJ RNUR SE key.PSJ I USR1The  primary me nu option  that may b e assigned  to nurses .PSJI USR2 The primar y menu opt ion that m ay be assi gned to te chnicians. PSJU MGRTh e name of  the primar y menu and  of the ke y that mus t be assig ned to the  pharmacy  package co ordinators  and super visors usi ng the Uni t Dose Med ications m odule.PSJU  PLThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to an yone using  the Pick  List XE "P ick List"   options.P SJ PHARM T ECHThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to ph armacy tec hnicians u sing the U nit Dose M edications  module.PS J RNFINISH The name o f the key  that is gi ven to a u ser to all ow the fin ishing of  a Unit Dos e order. T his user m ust also b e a holder  of the PS J RNURSE k ey XE "PSJ  RNURSE Ke y" .PSJ RN URSEThe na me of the  key that m ust be ass igned to n urses usin g the Unit  Dose Medi cations mo dule.PSJ R PHARMThe n ame of the  key that  must be as signed to  a pharmaci st to use  the Unit D ose Medica tions modu le. If the  package c oordinator  is also a  pharmacis t he/she m ust also b e given th is key.Qui ck CodeAn  abbreviate d form of  the drug g eneric nam e (from on e to ten c haracters)  for IV or ders. One  of the thr ee drug fi elds on wh ich lookup  is done t o locate a  drug. Pri nt name an d synonym  are the ot her two. U se of quic k codes wi ll speed u p order en try, etc.R eport Devi ceThe devi ce, identi fied by th e user, on  which com puter-gene rated repo rts select ed by the  user will  be printed .ScheduleT he frequen cy of admi nistration  of a medi cation (e. g., QID, Q DAILY, QAM , STAT, Q4 H).Schedul e TypeCode s include:  O - one t ime (i.e.,  STAT - on ly once),  P - PRN (a s needed;  no set adm inistratio n times).  C- continu ous (given  continuou sly for th e life of  the order;  usually w ith set ad ministrati on times).  R - fill  on request  (used for  items tha t are not  automatica lly put in  the cart  - but are  filled on  the nurse’ s request.  These can  be multid ose items  (e.g., eye  wash, kep t for use  by one pat ient and i s filled o n request  when the s upply is e xhausted)) . And OC -  on call ( one time w ith no spe cific time  to be giv en, i.e.,  1/2 hour b efore surg ery). Sche duled IV O rderInpati ent Medica tions IV o rder havin g an admin istration  schedule.  This inclu des the fo llowing IV  Types: IV  Piggyback , Intermit tent Syrin ge, IV Pig gyback Che motherapy,  and Inter mittent Sy ringe Chem otherapy.S elf MedMed ication th at is to b e administ ered by th e patient  to himself .Standard  ScheduleSt andard med ication ad ministrati on schedul es stored  in the Adm inistratio n Schedule  file (#51 .1). Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time " The date  and time  an order i s to begin .StatusA -  active, E  - expired , R - rene wed (or re instated),  D - disco ntinued, H  - on hold , I - inco mplete, or  N - non-v erified, U  – unrelea sed, P – p ending, O  – on call,  , DP- dis continued  by provide r through  CPRS, DE-  discontinu ed due to  edit via b ackdoor ph armacy (un it Dose or ders only) , DF- disc ontinued d ue to edit  by provid er through  CPRS, DD-  auto disc ontinued d ue to deat h, DA- aut o disconti nued due t o patient  movements,  HP- place d on hold  due to pro vider CPRS , DE – dis continued  edit, RE –  reinstate d, DR – di scontinued  renewal.  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" The d ate and ti me an orde r is to ex pire.Stop  Order Noti cesA list  of patient  medicatio ns that ar e about to  expire an d may requ ire action .SyringeTy pe of IV t hat uses a  syringe X E "Syringe "  rather  than a bot tle or bag . The meth od of infu sion for a  syringe X E "Syringe " -type IV  may be co ntinuous o r intermit tent. Syri nge SizeTh e syringe  XE "Syring e"  size i s the capa city or vo lume of a  particular  syringe X E "Syringe " . The si ze of a sy ringe XE " Syringe"   is usually  measured  in number  of cubic c entimeters  (ccs).TPN Total Pare nteral Nut rition. Th e intraven ous admini stration o f the tota l nutrient  requireme nts of the  patient.  The term T PN is also  used to m ean the so lution XE  "Solution"   compound ed to prov ide those  requiremen ts.Units p er DoseThe  number of  Units (ta blets, cap sules, etc .) to be d ispensed a s a Dose f or an orde r. Fractio nal number s will be  accepted.V A Drug Cla ss CodeA d rug classi fication s ystem used  by VA tha t separate s drugs in to differe nt categor ies based  upon their  character istics. IV  cost repo rts can be  run for V A Drug Cla ss Codes.V DL XE "VDL " Virtual  Due List.  This is a  Graphical  User Inter face (GUI)  applicati on used by  the nurse s when adm inistering  medicatio ns.Ward Gr oup XE "Wa rd Group"  A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs.WARD GR OUP fileFi le #57.5.  This file  contains t he name of  the ward  group XE " Ward Group " , and th e wards in cluded in  that group . The grou ping is ne cessary fo r the pick  list XE " Pick List"   to be ru n for spec ific carts  and ward  groups.War d Group Na meA field  in the WAR D GROUP fi le (#57.5)  used to a ssign an a rbitrary n ame to a g roup of wa rds for th e pick lis t XE "Pick  List"  an d medicati on cart.WA RD LOCATIO N fileFile  #42. This  file cont ains all o f the faci lity ward  locations  and their  related da ta, i.e.,  Operating  beds, Bed  section, e tc. The wa rds are cr eated/edit ed using t he Ward De finition o ption of t he ADT mod ule.Index
  7486  
  7487   1
  7488   14 Day MAR  Report, 1 66, 167
  7489   14 Day MAR  Report Ex ample, 169
  7490   2
  7491   24 Hour MA R Report,  152, 154,  155, 162
  7492   24 Hour MA R Report E xample, 15 5
  7493   7
  7494   7 Day MAR  Report, 16 0, 161, 16 2
  7495   7 Day MAR  Report Exa mple, 163
  7496   A
  7497   Abbreviate d Order En try, 29, 3 0
  7498   Action Are a, 6, 14,  22, 26, 27 , 67, 68
  7499   Action Pro file #1 Re port, 172
  7500   Action Pro file #1 Re port Examp le, 173
  7501   Action Pro file #2 Re port Examp le, 175
  7502   Activity L og, 68, 71 , 79, 87,  98, 101
  7503   Activity L og Example , 88
  7504   Additive,  44, 103, 1 89, 196, 2 00, 202, 2 05
  7505   Administra tion Sched ule, 48, 7 8, 196
  7506   Administra tion Team,  153, 160,  166, 172
  7507   Administra tion Time,  95
  7508   Administra tion Times , 48, 71,  96, 153, 1 60, 166
  7509   Admixture,  43, 45, 1 97, 198, 1 99, 202
  7510   Adverse Re action Tra cking (ART ) Package,  55
  7511   Align Labe ls (Unit D ose), 187
  7512   Align Labe ls (Unit D ose) Examp le, 187
  7513   Asterisk,  67, 70, 71
  7514   Auto-Verif y, 77
  7515   B
  7516   BCMA, 1, 4 8, 67
  7517   BCMA Virtu al Due Lis t (VDL), 7 7
  7518   C
  7519   Check Drug  Interacti ons, 134
  7520   Chemothera py, 43, 19 7, 198, 19 9
  7521   Clinic, 15 , 16, 153,  160, 166,  188
  7522   Clinic Gro up, 15, 16 , 153, 160 , 166, 188
  7523   Clinic Loc ation, 51
  7524   Clinic Ord ers, 127
  7525   Clinical R eminder Or der Checks , 124
  7526   Complex Or ders, 85
  7527   Active Com plex Order , 64
  7528   Non-Verifi ed Complex  Order, 64
  7529   Pending Co mplex Orde r, 63
  7530   CPRS, 1, 1 5, 40, 48,  50, 67, 7 7, 79, 88,  89, 96, 9 8, 102, 19 6, 199, 20 4
  7531   CPRS Med O rder, 49
  7532   CPRS Order  Checks In troduction , 191
  7533   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk, 191
  7534   CPRS Provi der Overri des, 31
  7535   Critical D rug-Drug I nteraction , 199
  7536   critical d rug-drug i nteraction s, 56
  7537   CWAD Indic ator, 5, 6
  7538   D
  7539   Default St art Date C alculation
  7540   Default St art Date C alculation  = NOW, 17 2
  7541   Default St op Date, 2 8, 50, 138 , 149, 150
  7542   Default St op Date/Ti me, 50
  7543   Detailed A llergy/ADR  List, 55,  195
  7544   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders, 9 9
  7545   Discontinu e an Order , 68
  7546   Discontinu e an Order  Example,  68
  7547   Discontinu ing a Pend ing Renewa l, 87
  7548   Dispense D rug, 29, 3 0, 31, 44,  45, 70, 7 1, 78, 79,  96, 97, 1 03, 200, 2 03
  7549   Dispense D rug Look-U p, 189
  7550   Dispense D rug Look-U p Example,  189
  7551   Dispense L og, 87, 88
  7552   DONE Order , 49
  7553   Dosage Ord ered, 29,  31, 32, 71 , 200
  7554   Dosing Ord er Checks,  134
  7555   Drug File,  29, 97, 1 89
  7556   Drug Promp t, 29
  7557   Drug Text  Indicator,  30, 44
  7558   E
  7559   Edit an Or der, 69
  7560   Edit an Or der Exampl e, 69, 71
  7561   Edit Inpat ient User  Parameters , 63, 149
  7562   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te, 149
  7563   Enter/Edit  Allergy/A DR Data, 5 5
  7564   Error Info rmation, 1 93
  7565   Error Mess ages, 193
  7566   Expected F irst Dose,  96
  7567   F
  7568   Finish an  Order, 88
  7569   Finish an  Order With  a Duratio n Example,  94
  7570   Finish an  Order With out a Dura tion Examp le, 92
  7571   Flag an Or der, 98
  7572   Flag an Or der Exampl e, 98
  7573   Free Text  Dosage, 18 1
  7574   G
  7575   Glossary,  195
  7576   H
  7577   Header Are a, 6
  7578   Hidden Act ions, 4, 7
  7579   History Lo g, 70, 87
  7580   Hold, 3, 1 3, 24, 55,  79, 80, 9 9, 100, 19 6
  7581   Hold All o f a Patien t’s Orders , 99
  7582   Hold All o f a Patien t’s Orders  Example,  100
  7583   Hold an Or der, 79
  7584   Hold an Or der Exampl e, 79
  7585   Take All o f a Patien t’s Orders  Off of Ho ld Example , 100
  7586   Hyperal, 4 3, 45, 199 , 200, 205
  7587   I
  7588   Infusion R ate, 44, 4 5, 47
  7589   Inpatient  Medication  Orders fo r Outpatie nts, 50, 1 60, 166, 1 72
  7590   Inpatient  Narrative,  27
  7591   Inpatient  Order Entr y, 3, 6, 7 , 12, 13,  24, 28, 43 , 60, 97
  7592   Inpatient  Order Entr y Example,  24
  7593   Inpatient  Profile, 1 00, 188
  7594   Inpatient  Profile Ex ample, 101
  7595   Inpatient  Stop Order  Notices E xample, 18 2
  7596   Inpatient  User Param eters File , 63, 77
  7597   Inpatient  Ward Param eters, 40,  49
  7598   Inquiries  Menu, 189
  7599   Inquiries  Menu Examp le, 189
  7600   Inquiries  Options, 1 89
  7601   Intermitte nt Syringe , 48
  7602   Interventi on, 56, 19 7
  7603   Interventi on Menu, 5 5, 56, 195
  7604   Delete an  Interventi on Example , 58
  7605   Edit an In tervention  Example,  57
  7606   New Interv ention Exa mple, 56
  7607   Print an I nterventio n Example,  59
  7608   View an In tervention  Example,  58
  7609   Introducti on, 1
  7610   IRMS, 44
  7611   IV Additiv es, 50, 20 1
  7612   IV Duratio n, 201
  7613   IV Flag, 9 7
  7614   IV Room, 2 4, 49, 100 , 196, 201 , 202
  7615   IV Solutio n, 44, 196
  7616   IV Type, 4 3, 44, 50
  7617   L
  7618   Label Prin t/Reprint,  188
  7619   Large Volu me Parente ral (LVP),  43, 202
  7620   List Area,  6
  7621   List Manag er, 5, 6,  7, 27, 68
  7622   Local Poss ible Dosag es, 31, 20 2
  7623   Local Poss ible Dosag es Example , 31
  7624   M
  7625   Maintenanc e Options,  149
  7626   Medication  Administr ation Reco rds (MARs) , 1
  7627   Medication  Routes, 4 7, 97, 202
  7628   Menu Optio n, 3
  7629   Menu Tree,  x
  7630   Message Wi ndow, 6, 7 0
  7631   N
  7632   Nature of  Order, 30,  40, 50
  7633   New Order  Entry, 28
  7634   New IV Ord er Entry E xample, 51
  7635   New Unit D ose Order  Entry Exam ple, 41
  7636   Non-Formul ary Status , 30, 44,  45, 70, 78 , 79, 96
  7637   Non-Verifi ed Order,  6
  7638   Non-Verifi ed/Pending  Orders, 1 2, 14, 15,  23, 28, 6 0
  7639   Non-Verifi ed/Pending  Orders Ex ample, 15
  7640   O
  7641   OCI, 9
  7642   OCXCACHE,  191
  7643   Order Acti ons, 67, 6 8
  7644   Order chec k
  7645   data cachi ng, 191
  7646   OCXCACHE,  191
  7647   XTMP, 191
  7648   Order Chec k, 29, 102 , 103, 203
  7649   Drug-Aller gy Interac tions, 29,  102, 103
  7650   Drug-Drug  Interactio ns, 29, 10 2, 103
  7651   Duplicate  Class, 29,  102, 103
  7652   Duplicate  Drug, 102,  103
  7653   Order Chec k Data Cac hing, 191
  7654   Order Chec k/Interven tions, 9
  7655   Order Chec ks/Interve ntions (OC I) indicat or, 30
  7656   Order Entr y, 9, 12,  13, 28, 29 , 100
  7657   Order Lock s, 12
  7658   Order Opti ons, 12
  7659   Order Set,  29, 30
  7660   Order Vali dation Che cks, 130
  7661   Orderable  Item, 29,  30, 44, 45 , 47, 70,  71, 78, 79 , 96, 150,  200, 203
  7662   Orientatio n, 3
  7663   Other Prin t Info, 48 , 49
  7664   Output Opt ions, 151
  7665   P
  7666   Parenteral , 43, 196,  202, 204
  7667   Patient Ac tion, 14,  22, 26, 27
  7668   Patient Ac tions, 27
  7669   Patient In formation,  6, 14, 26 , 46, 65,  195
  7670   Patient In formation  Example, 6 5
  7671   Patient In formation  Screen Exa mple, 14,  26
  7672   Patient Lo ck, 12, 28
  7673   Patient Re cord Updat e, 27
  7674   Patient Re cord Updat e Example,  27
  7675   Pharmacist  Intervent ion, 204
  7676   Pick List,  1, 77, 20 6, 208
  7677   Pick List  Menu Examp le, 138
  7678   Piggyback,  43, 45, 4 8, 197, 19 8, 199, 20 4, 205
  7679   Possible D osages, 31 , 202, 204
  7680   Possible D osages Exa mple, 31
  7681   Priority,  6, 16, 17,  20, 61
  7682   Provider,  30, 40
  7683   Provider C omments, 4 9
  7684   PSJ RNFINI SH Key, 16 , 23, 88,  98
  7685   PSJ RNURSE  Key, 3, 2 2, 206
  7686   PSJ RPHARM  Key, 55
  7687   PSJI RNFIN ISH Key, 1 6, 23, 88
  7688   PSJU PL Ke y, 149
  7689   Q
  7690   Quick Code , 44, 189,  201
  7691   R
  7692   Regular Or der Entry,  29
  7693   Renew an O rder, 81
  7694   Active Ord ers, 83
  7695   Complex Or ders, 85
  7696   Discontinu ed Orders,  83
  7697   Expired Co ntinuous I V Orders,  84
  7698   Expired Sc heduled IV  Orders, 8 4
  7699   Expired Un it Dose Or ders, 83
  7700   Viewing Re newed Orde rs, 86
  7701   Renewing O rders
  7702   with CPRS  Overrides/ Pharmacist  Intervent ions, 81
  7703   Requested  Start Date /Time, 94,  96
  7704   Requested  Stop Date/ Time, 94
  7705   Revision H istory, i
  7706   S
  7707   Schedule,  48, 162, 1 68, 190, 2 01, 204
  7708   Screen Pro mpts, 3
  7709   Screen Tit le, 5, 6
  7710   Select Act ion, 6, 7,  14, 22, 2 6
  7711   Select All ergy, 55
  7712   Select Ord er, 62, 66 , 195
  7713   Select Ord er Example , 66
  7714   Self Med,  40
  7715   Short Prof ile Exampl e, 17
  7716   Solution,  43, 44, 10 3, 189, 19 7, 200, 20 2, 204, 20 5, 207
  7717   Speed Acti ons, 99
  7718   Speed Disc ontinue, 1 96
  7719   Speed Fini sh, 196
  7720   Speed Rene w, 196
  7721   Speed Veri fy, 196
  7722   Speed Disc ontinue, 9 9
  7723   Speed Fini sh, 89, 99
  7724   Speed Rene w, 99
  7725   Speed Veri fy, 99
  7726   Standard S chedules,  190
  7727   Standard S chedules E xample, 19 0
  7728   Start Date /Time, 49,  68, 71, 2 07
  7729   Stop Date/ Time, 40,  50, 51, 68 , 70, 71,  87, 89, 20 7
  7730   Syringe, 4 3, 197, 19 8, 199, 20 1, 207
  7731   T
  7732   Table of C ontents, v iii
  7733   Topic Orie nted Secti on, x
  7734   U
  7735   Unit Dose  Medication s, 3, 12,  13, 149, 1 89
  7736   Unit Dose  Order Entr y Profile,  9
  7737   Units Per  Dose, 32
  7738   V
  7739   VA Drug Cl ass Code,  189
  7740   VA FORM 10 -1158, 173 , 175
  7741   VA FORM 10 -2970, 162
  7742   VA FORM 10 -5568d, 16 2
  7743   VDL, 48, 7 7, 208
  7744   Verify an  Order, 77
  7745   Verify an  Order Exam ple, 78
  7746   View Profi le, 14, 26 , 60, 195
  7747   View Profi le Example , 61
  7748   VistA, 28,  199
  7749   Volume, 43
  7750   W
  7751   Ward, 16,  100, 153,  172, 188
  7752   Ward Group , 15, 16,  100, 153,  160, 166,  172, 188,  208
  7753   Ward Group  Sort
  7754   ^OTHER, 16 , 172
  7755   Ward Stock , 162, 168
  7756   X
  7757   XTMP, 191
  7758  
  7759  
  7760   List Area
  7761   (scrolling
  7762   region)
  7763  
  7764   Message
  7765   Window
  7766  
  7767   Header
  7768   Area
  7769  
  7770   Action
  7771   Area
  7772  
  7773