30. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:19 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

30.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSJ_5.0_363 psj_5_0_supr_um_p363.doc Wed Feb 6 20:01:46 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSJ_5.0_363 psj_5_0_supr_um_p363.doc Tue Feb 12 19:52:22 2019 UTC

30.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 5360
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

30.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

30.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

30.5 Comparison detail

  1   Inpatient  Medication s Supervis or's User  Manual
  2   INPATIENT  MEDICATION S
  3   SUPERVISOR ’S USER MA NUAL
  4   Version 5. 0
  5   December 1 997
  6    (Revised  March 2019 )
  7  
  8  
  9  
  10  
  11     Departme nt of Vete rans Affai rs
  12   Product De velopment
  13   Revision H istory XE  "Revision  History" 
  14   DateRevise d PagesPat ch NumberD escription 03/201931,  37PSJ*5*3 63Updated  the system -level ATC  SORT PARA METER desc ription in  the Syste m Paramete r Edit sec tion.
  15   Updated th e Ward Gro ups [PSJU  EWG] optio n with inf ormation a bout the n ew ATC SOR T PARAMETE R in the W ard Groups  file. 
  16   (G. Miller , PM; N Mu ller, TW)0 9/2018Titl e Page, Re vision His tory, and  i
  17   65
  18   3, 43, and  45 PSJ*5* 373Updated  Title Pag e, Footer,  and Revis ion Histor y
  19   Corrected  date so ye ar is disp layed with  four digi ts for Inp atient Ord er Entry.
  20   Orphan bul let and ex ample titl es.02/2018 58 
  21   64
  22   69PSJ*5*25 6Updated S ection 4.8  Dosing Or der Checks
  23   Updated Se ction 6.1  Displaying  PADE Bala nces - Upd ated Patie nt Header  Info Displ ay
  24   Updated Er ror Messag e Table –  Added Syst em Level E rror
  25   (S. Soldan  PM; L. Be rtuzis, BA ; B. Hyde,  TW)10/201 6i-vi
  26   65
  27   65
  28   67PSJ*5*31 7Updated R evision Hi story and  Table of C ontents
  29   Added sect ion 6: Pha rmacy Inte rface Auto mation
  30   Added 6.1  Displaying  PADE Bala nces
  31   Added 6.2  Reports
  32   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)06 /201645-46
  33   50-51PSS*1 *189Added  example 3  and 4 to 4 .4.1 PSJI  AOR showin g inactiva tion date  for IV Add itives and  Solutions
  34   Added Exam ple 2 and  3 to 4.4.4  PSJI Pati ent Cost s howing ina ctivation  date for I V Additive s and Solu tions
  35   Updated Re vision His tory and T able of Co ntents
  36   (T. Nixon;  L. Ramos,  Tech Writ er)03/2014 All
  37   i, v-vi
  38   1
  39   57
  40   63-64
  41   6-7
  42  
  43   68, 70, 73
  44   79-80PSJ*5 *252, 
  45   PSJ*5*257R enumber al l pages
  46   Updated Re vision His tory &  Ta ble of Con tents
  47   Added to t he Related  Manuals
  48   Add sectio n 4.8 Dosi ng Order C hecks
  49   Remove & u pdate cont ent
  50   Added IMO  DC/EXPIRED  DAY LIMIT  bullet an d note, an d also upd ated scree n capture
  51   Updated Gl ossary
  52   Update Ind ex
  53   (C. Powell , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 12/2013i-i ii, v-vi,  6a-6f, 61,  71-72PSJ* 5*279Added  Missing D ose Printe r and Pre- Exchange R eport Devi ce to sect ion 3.2.,  Clinic Def intion. 
  54   Added sect ion 3.2.1. , Pre-Exch ange Print er for Cli nic Orders .
  55   Updated Gl ossary and  Index
  56   (R. Santos , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2013i, i v
  57   58
  58   60-62PSJ*5 *260,
  59   PSJ*5*268U pdated Rev ision Hist ory
  60   New Hidden  Action fo r DA, OCI,  & CK 
  61   Added BSA,  CrCL, & D ATUP to Gl ossary
  62   (D. McCanc e, PM; S.  Heiress, T ech Writer )4/2011i
  63   iii-iv
  64   5
  65  
  66   6
  67   6b
  68  
  69   7
  70   10
  71   12-13
  72   13
  73   14
  74   15
  75   16a-b
  76   17
  77   20
  78   22-23
  79   24
  80  
  81   26-29
  82   29
  83  
  84   30-30b
  85   31
  86   34
  87   35
  88   38
  89   38-38b
  90   40
  91   41
  92   54
  93   55
  94   56a-d
  95   56e-f
  96   57-70
  97   71-72PSJ*5 *181Update d Revision  History
  98   Updated Ta ble of Con tents
  99   Updated Ex ample: Sup ervisor’s  Menu & upd ate the Ad ministerin g Team fil e XE "Medi cation Adm inistering  Team File
  100   Updated Ex ample: Adm inistering  Teams 
  101   Updated Ex ample: Cli nic Groups  and Updat ed Example : Manageme nt Reports  Menu
  102   Updated Ex ample2: AM IS Report  with No Da ta
  103   New exampl e 2: Drug  (Cost and/ or Amount)  Report wi th No Data
  104   New Exampl e: Provide r (Cost pe r) Report
  105   New Exampl e: Service  (Total Co st per) Re port
  106   New Exampl e: Total C ost to Dat e (Current  Patients)  Report
  107   New Exampl e: Non-Sta ndard Sche dule Searc
  108   Updated Ex ample: Ord er Set Ent er/Edit
  109   New Exampl e: Paramet ers Edit M enu
  110   New Exampl e: Auto-Di scontinue  Set-Up 
  111   New Exampl e: Inpatie nt User Pa rameters E dit
  112   Added New  Inpatient  Ward Param eters Edit  - HOURS O F RECENTLY  DC/EXPIRE D
  113   New Exampl e: Inpatie nt Ward Pa rameters E dit
  114   Added New  Systems Pa rameters E dit - HOUR S OF RECEN TLY DC/EXP IRED
  115   New Exampl e: Systems  Parameter s Edit
  116   New Exampl e: Pick Li st Menu
  117   New Exampl e: Ward Gr oups
  118   New Exampl e: Supervi sor’s Menu  (IV)
  119   New Exampl e: Auto-Di scontinue  Set-Up (co ntinued)
  120   New Exampl e: Categor y File (IV )
  121   New Exampl e: Managem ent Report s (IV)
  122   New Exampl e: Active  Order Repo rt by Ward /Drug (IV)
  123   New Exampl e: Recompi le Stats F ile (IV)
  124   New Exampl e: Site Pa rameter (I V) (contin ued)
  125   CPRS Order  checks: H ow they wo rk
  126   Error Mess ages
  127   Glossary
  128   Index 
  129   (A.Vargas,  Dev; S. H eiress, M.  Colyvas,  Tech Write rs)02/10i- ii, 10-11,  47-48PSJ* 5*214Revis ed descrip tion of Pa tients on  Specific D rug(s) opt ion in Sec tions 3.4. 3 and 4.4. 5.
  130   (C. Willet te, DM; R.  Silverman /D. Dertie n, Tech Wr iter)05/07 1, 69-70PS J*5*120Rem oved revis ed dates f or Inpatie nt Medicat ions manua ls.
  131   Modified G lossary to  revise de finition o f Stop Dat e/Time. 
  132    (R. Singe r, PM, E.  Phelps, Te ch. Writer )5/0625a-2 5b, 27-28
  133   29-30
  134   73-74PSJ*5 *154Added  the INPATI ENT WARD P ARAMETER,  PRIORITIES  FOR NOTIF ICATION to  section 3 .8.3 descr iption and  example.
  135   Added the  PHARMACY S YSTEM PARA METERS, PR IORITIES F OR PENDING  NOTIFY, a nd PRIORIT IES FOR AC TIVE NOTIF Y to secti on 3.9.4 d escription  and examp le.
  136   (C. Greeni ng, PM, T.  Dawson, T ech. Write r)03/05iii ,
  137   1,
  138   5a-5b,
  139   6, 8, 10,  12, 13, 15 , 17, 20,  23, 27, 31 -33
  140   29-30,
  141   61-70,
  142   71-74
  143   PSJ*5*112U pdated Tab le of Cont ents with  new Sectio n 3.2, Cli nic Defini tion; renu mbered all  following  sections  in Section  3. (p. ii i)
  144   In Section  1, Introd uction, up dated revi sion dates . (p. 1)
  145   Added new  Section 3. 2 for the  Clinic Def inition [P SJ CD] opt ion; renum bered all  following  sections n umbers in  Section 3.  (p. 5a-5b , 6, 8, 10 , 12, 13,  15, 17, 20 , 23, 27,  31‑33)
  146   Added head ing above  and <Enter > symbols  in Clinic  Groups scr een shot.  (p. 6)
  147   In Section  3.8, PARa meters Edi t Menu, ch anged Clin ic Stop Da tes to Cli nic Defini tion on sc reen shot.  (p. 17)
  148   In Section  3.8.4., r emoved AUT O-DC IMO O RDERS fiel d from bul leted list  and Syste ms Paramet ers Edit s creen shot ; added No te about t he new loc ation of f ield. (p.2 9-30)
  149   In Section  5, Glossa ry, added  definition  for CLINI C DEFINITI ON File an d reflowed  text to n ext page.  (p. 61‑70)
  150   Updated In dex to inc lude CLINI C DEFINITI ON File an d Option,  Auto-Disco ntinue IMO  Orders, a nd Inpatie nt Medicat ions for O utpatients ; reflowed  text to r emaining p ages. (p.  71-74)
  151   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)01 /05AllPSJ* 5*111Reiss ued entire  document  to include  updates f or Inpatie nt Medicat ion Orders  for Outpa tients and  Non-Stand ard Schedu les. 
  152   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)(T his page i ncluded fo r two-side d copying. )
  153   Table of C ontents XE  "Table of  Contents"  
  154   viTable of  Contents
  155  
  156  
  157   11.
  158   Introducti on
  159  
  160  
  161   32.
  162   Orientatio n
  163  
  164  
  165   53.
  166   Supervisor ’s Menu
  167  
  168  
  169   53.1.
  170   Administer ing Teams
  171  
  172  
  173   63.2.
  174   Clinic Def inition
  175  
  176  
  177   73.2.1.
  178   Pre-Exchan ge Printer  for Clini c Orders
  179  
  180  
  181   93.3.
  182   Clinic Gro ups
  183  
  184  
  185   103.4.
  186   MANagement  Reports M enu
  187  
  188  
  189   103.4.1.
  190   AMIS (Cost  per Ward)
  191  
  192  
  193   113.4.2.
  194   Drug (Cost  and/or Am ount)
  195  
  196  
  197   133.4.3.
  198   Patients o n Specific  Drug(s)
  199  
  200  
  201   153.4.4.
  202   PRovider ( Cost per)
  203  
  204  
  205   163.4.5.
  206   Service (T otal Cost  per)
  207  
  208  
  209   173.4.6.
  210   Total Cost  to Date ( Current Pa tients)
  211  
  212  
  213   183.5.
  214   Non-Standa rd Schedul e Report
  215  
  216  
  217   183.6.
  218   Non-Standa rd Schedul e Search
  219  
  220  
  221   183.7.
  222   Order Set  Enter/Edit
  223  
  224  
  225   203.8.
  226   PARameters  Edit Menu
  227  
  228  
  229   203.8.1.
  230   AUto-Disco ntinue Set -Up
  231  
  232  
  233   233.8.2.
  234   Inpatient  User Param eters Edit
  235  
  236  
  237   253.8.3.
  238   Inpatient  Ward Param eters Edit
  239  
  240  
  241   303.8.4.
  242   Systems Pa rameters E dit
  243  
  244  
  245   333.9.
  246   PATient Or der Purge  – Temporar ily Unavai lable
  247  
  248  
  249   343.10.
  250   PIck List  Menu
  251  
  252  
  253   343.10.1.
  254   DElete a P ick List
  255  
  256  
  257   353.10.2.
  258   PIck List  Auto Purge  Set/Reset
  259  
  260  
  261   353.10.3.
  262   PUrge Pick  Lists
  263  
  264  
  265   363.11.
  266   Ward Group s
  267  
  268  
  269   394.
  270   SUPervisor ’s Menu (I V)
  271  
  272  
  273   394.1.
  274   AUto-Disco ntinue Set -Up
  275  
  276  
  277   424.2.
  278   CAtegory F ile (IV)
  279  
  280  
  281   434.3.
  282   COmpile IV  Statistic s (IV)
  283  
  284  
  285   444.4.
  286   Management  Reports ( IV)
  287  
  288  
  289   444.4.1.
  290   ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  291  
  292  
  293   464.4.2.
  294   AMIS (IV)
  295  
  296  
  297   474.4.3.
  298   Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  299  
  300  
  301   494.4.4.
  302   Patient Co st Report  (132 COLUM NS) (IV)
  303  
  304  
  305   514.4.5.
  306   Patients o n Specific  Drug(s)
  307  
  308  
  309   534.4.6.
  310   PROvider D rug Cost R eport (132  COLUMNS)  (IV)
  311  
  312  
  313   544.4.7.
  314   Ward/Drug  Usage Repo rt (132 CO LUMNS) (IV )
  315  
  316  
  317   564.5.
  318   PUrge Data  (IV) – Te mporarily  Unavailabl e
  319  
  320  
  321   564.5.1.
  322   Delete Ord ers (IV) –  Temporari ly Unavail able
  323  
  324  
  325   564.5.2.
  326   Purge Expi red Orders  (IV) – Te mporarily  Unavailabl e
  327  
  328  
  329   574.6.
  330   Recompile  Stats File  (IV)
  331  
  332  
  333   584.7.
  334   SIte Param eter (IV)
  335  
  336  
  337   594.8.
  338   Dosing Ord er Checks
  339  
  340  
  341   615.
  342   CPRS Order  Checks: H ow they wo rk
  343  
  344  
  345   615.1.
  346   Introducti on
  347  
  348  
  349   615.2.
  350   Order Chec k Data Cac hing
  351  
  352  
  353   656.
  354   Pharmacy I nterface A utomation
  355  
  356  
  357   656.1.
  358   Displaying  PADE Bala nces
  359  
  360  
  361   676.2.
  362   Reports
  363  
  364  
  365   687.
  366   Error Mess ages
  367  
  368  
  369   687.1.
  370   Error Info rmation
  371  
  372  
  373   708.
  374   Glossary
  375  
  376  
  377   839.
  378   Index
  379  
  380  
  381  
  382  
  383   Introducti on XE "Int roduction"  
  384   The Inpati ent Medica tions pack age provid es a metho d of manag ement, dis pensing, a nd adminis tration of  inpatient  drugs wit hin the ho spital. In patient Me dications  combines c linical an d patient  informatio n that all ows each m edical cen ter to ent er orders  for patien ts, dispen se medicat ions by me ans of Pic k Lists XE  "Pick Lis t" , print  labels, c reate Medi cation Adm inistratio n Records  (MAR XE "M AR" s), an d create M anagement  Reports. I npatient M edications  also inte racts with  the Compu terized Pa tient Reco rd System  (CPRS XE " CPRS" ) an d the Bar  Code Medic ation Admi nistration  (BCMA XE  "BCMA" ) p ackages to  provide m ore compre hensive pa tient care .
  385   This user  manual is  written fo r the Phar macy Super visor or t he Automat ed Data Pr ocessing A pplication  Coordinat or (ADPAC) . The main  texts of  the manual  provide i nformation  to setup  various fu nction req uirements  needed for  the basic  running o f the Unit  Dose Medi cations an d IV Medic ations mod ules. It a lso outlin es options  available  under the  Managemen t Reports  menu and P ick List a ctions. 
  386   The Inpati ent Medica tions docu mentation  is compris ed of seve ral manual s. These m anuals are  written a s modular  components  and can b e distribu ted indepe ndently an d are list ed below.
  387  
  388   Nurse’s Us er Manual  V. 5.0 
  389  
  390   Pharmacist ’s User Ma nual V. 5. 0
  391  
  392   Supervisor ’s User Ma nual V. 5.
  393  
  394   Technical  Manual/Sec urity Guid e V. 5.0
  395   Release No tes (IMO –  Phase I &  II/ IMR –  Phase II)
  396  
  397   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Relea se Notes V . 1.0
  398  
  399   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Insta llation Gu ide V. 1.0
  400   Dosing Ord er Check U ser Manual
  401  
  402   VistA to M OCHA Inter face Docum ent
  403   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  404   Orientatio n XE "Orie ntation" 
  405   Within thi s document ation, sev eral notat ions need  to be outl ined.
  406   Menu optio ns will be  italicize d.
  407   Example: I npatient O rder Entry  indicates  a menu op tion.
  408   Screen pro mpts will  be denoted  with quot ation mark s around t hem.
  409   Example: “ Select DRU G:” indica tes a scre en prompt.
  410   Responses  in bold fa ce indicat e what the  user is t o type in.
  411   Example: P rinting a  MAR XE "MA R"  report  by ward g roup G, by  ward W, o r by patie nt P.
  412   Text cente red betwee n arrows r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field. <E nter> indi cates that  the Enter  key (or R eturn key  on some ke yboards) m ust be pre ssed. <Tab > indicate s that the  Tab key m ust be pre ssed.
  413   Example:
  414   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  415  
  416   Press <Ent er> to sel ect the de fault.
  417   Text depic ted with a  black bac kground, d isplayed i n a screen  capture,  designates  blinking  text on th e screen. 
  418   Example: 
  419     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  420   *(10)       Provider:  PSJPHARMA CIST,ONE                                      
  421   Note: Indi cates espe cially imp ortant or  helpful in formation.
  422    Options a re locked  with a par ticular se curity key . The user  must hold  the parti cular secu rity key t o be able  to perform  the menu  option.
  423   Example:   All option s under th e PIck Lis t Menu are  locked wi th the PSJ U PL key X E "PSJU PL  Key" .
  424   Some of th e menu opt ions have  several le tters that  are capit alized. By  entering  in the let ters and p ressing <E nter>, the  user can  go directl y to that  menu optio n (the let ters do no t have to  be entered  as capita l letters) .
  425   Example: F rom the Un it Dose Me dications  Option: th e user can  enter INQ  and proce ed directl y into the  INQuiries  Menu opti on. 
  426   ?, ??, ???   One, two  or three  question m arks can b e entered  at any of  the prompt s for on-l ine help.  One questi on mark el icits a br ief statem ent of wha t informat ion is app ropriate f or the pro mpt. Two q uestion ma rks provid e more hel p, plus th e hidden a ctions and  three que stion mark s will pro vide more  detailed h elp, inclu ding a lis t of possi ble answer s, if appr opriate.
  427   ^  Caret ( up arrow o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  current o ption.
  428  
  429   Supervisor ’s Menu XE  "Supervis or’s Menu"  
  430   [PSJU FILE ]
  431   The Superv isor’s Men u option a llows the  user (coor dinator) t o edit the  various f iles and p erform cer tain funct ions neede d for the  basic runn ing of the  Inpatient  Medicatio ns package .
  432   Example: S upervisor’ s Menu XE  "Superviso r’s Menu E xample" 
  433   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: ?
  434  
  435      Adminis tering Tea ms
  436               Clinic Gr oups XE "C linic Grou ps" 
  437      MANagem ent Report s Menu ...
  438      Non-Sta ndard Sche dule Repor t XE "Non- Standard S chedule" 
  439      Non-Sta ndard Sche dule Searc h XE "Non- Standard S chedule" 
  440      Order S et Enter/E dit
  441      PARamet ers Edit M enu ...
  442      PATient  Order Pur ge
  443       **> Ou t of order :  TEMPORA RILY UNAVA ILABLE
  444      PIck Li st Menu .. .
  445      Ward Gr oups
  446   Select Sup ervisor's  Menu Optio n:
  447   Administer ing Teams  XE "Admini stering Te ams" 
  448   [PSJU AT]
  449   The Admini stering Te ams option  allows th e supervis or to add  and edit t he names a nd room-be d numbers  associated  with the  administer ing teams  XE "Admini stering Te ams"  (car ts) on eac h ward. Si nce a numb er of team s might be  required  to adminis ter medica tions to o ne ward, d epending o n the size  of the wa rd and the  shift, th is option  provides a  way of de fining the se teams.  The Medica tion Admin istering T eam file X E "Medicat ion Admini stering Te am File"   (#57.7) co ntains thi s informat ion.
  450   It would b e helpful  to have li sts of all  wards and  associate d beds fro m Medical  Administra tion Servi ce (MAS).  These list s will all ow the use r to easil y breakdow n wards by  room-bed  numbers fo r team ass ignment. 
  451  
  452   Note: The  user will  not be abl e to enter  a room-be d number i nto more t han one te am. 
  453   Example: A dministeri ng Teams X E "Adminis tering Tea ms Example
  454   Select Sup ervisor's  Menu Optio n:  Admini stering Te ams
  455   Select WAR D: 1
  456        1   1   GEN MED   
  457        2   1   MIKE'S I P WARD                   *** INA CTIVE ***
  458   CHOOSE 1-2 : 1  GEN M ED  
  459   Select TEA M: GENERAL  MED TWO//  <Enter>
  460     TEAM: GE NERAL MED  TWO// <Ent er>  Selec t ROOM-BED : B-5// B- 4    
  461       ROOM-B ED: B-4//  <Enter>
  462     Select R OOM-BED: < Enter>
  463   Select TEA M: <Enter>
  464   Select WAR D:
  465   Clinic Def inition XE  "Clinic G roups" 
  466  
  467   [PSJ CD]
  468   This Clini c Definiti on option  XE "Clinic  Definitio n Option"   allows si tes to def ine the be havior of  Inpatient  Medication s for Outp atients (I MO)  XE "I npatient M edications  for Outpa tients (IM O)" orders  on a clin ic-by-clin ic basis.  Users can  define the  following  parameter s, by clin ic:
  469   NUMBER OF  DAYS UNTIL  STOP: The  number of  days to b e used to  calculate  the stop d ate for or ders place d in the s pecified c linic.
  470   AUTO-DC IM O ORDERS:  Whether to  auto-dc I MO orders   XE "Auto- Discontinu e IMO Orde rs" upon p atient mov ement, suc h as admis sion, disc harge, war d transfer , and trea ting speci alty chang e.
  471   SEND TO BC MA?: Wheth er to tran smit IMO o rders to B CMA.
  472   MISSING DO SE PRINTER : This pri nter is us ed to prin t Missing  Dose Reque sts for th is clinic,  if define d, or will  use the B CMA Site P arameters  value for  Clinic Mis sing Dose  Request Pr inter. If  that field  is blank,  it will u se the BCM A Site Par ameters va lue for In patient Mi ssing Dose  Request P rinter.
  473   PRE-EXCHAN GE REPORT  DEVICE: Th is device  will be us ed as the  default de vice for t he Pre-Exc hange repo rt for thi s clinic.
  474   IMO DC/EXP IRED DAY L IMIT:  Ent er number  of days th at DC/Expi red clinic  orders wi ll be incl uded in th e enhanced  order che cks for dr ug interac tion and t herapeutic  duplicati ons. If th is field i s left bla nk, a defa ult value  of 30 days  will be u sed. Other wise, site s can defi ne this fi eld to be  a number f rom 1–120  to represe nt the num ber of day s that DC/ EXPIRED IM O orders s hould be i ncluded in  Order Che cks.
  475   If an Inpa tient Medi cations fo r Outpatie nts (IMO)  order is c reated in  CPRS for a  clinic th at is not  defined in  the CLINI C DEFINITI ON (#53.46 ) file, a  message is  sent to t he  PSJ CL INIC DEFIN ITION mail  group ind icating th e order wi ll not dis play in BC MA unless  the clinic  is define d in the C LINIC DEFI NITION (#5 3.46) file , and the  SEND TO BC MA? (#3) f ield is se t to YES.
  476   Note: For  detailed d escription s of the a bove param eters, ple ase see "F ields from  the CLINI C DEFINITI ON File (# 53.46)” in  the Inpat ient Medic ations V.  5.0. Techn ical Manua l/Security  Guide.
  477   Note: The  Clinic Sto p Dates [P SJ CSD] op tion has b een remove d, and the  Clinic De finition [ PSJ CD] op tion has b een added  under the  PARameters  Edit Menu  [PSJ PARA M EDIT MEN U] option.  
  478   Note: The  AUTO-DC IM O ORDERS   XE "Auto-D iscontinue  IMO Order s" field i s only use d if the a uto-dc par ameters in  Inpatient  Medicatio ns are con trolling t he movemen t actions.  Otherwise , this fie ld would b e ignored.
  479   Note:  The  IMO DC/EX PIRED DAY  LIMIT  XE  "Auto-Disc ontinue IM O Orders"   field is  used to de fine the n umber of d ays expire d and disc ontinued c linic orde rs are dis played for  drug inte raction an d therapeu tic duplic ations. 
  480   Example: C linic Defi nition XE  "Managemen t Reports  Menu Examp le" 
  481   Select OPT ION NAME:  PSJ CD      Clinic De finition
  482   Clinic Def inition
  483   Select CLI NIC: CLINI C (45)        
  484            . ..OK? Yes/ /  <Enter>
  485   NUMBER OF  DAYS UNTIL  STOP: 10/ / <Enter>
  486   AUTO-DC IM O ORDERS:  YES// <Ent er>
  487   SEND TO BC MA?: NO//  <Enter>
  488   MISSING DO SE PRINTER :
  489   PRE-EXCHAN GE REPORT  DEVICE:
  490   IMO DC/EXP IRED DAY L IMIT: 30 < Enter>
  491   Pre-Exchan ge Printer  for Clini c Orders
  492   A modified  version o f the pre- exchanage  report is  available  allowing t he user to  print pre -exchange  reports to  devices a ssociated  with each  clinic.
  493   If any Inp atient ord ers were p rocessed/v erified wi th clinic  orders, yo u will be  prompted f or the War d Pre-Exch ange Repor t device p rior to re ceiving a  prompt for  any clini c location  Pre-Excha nge Report  device.
  494   You will b e prompted  separatel y, (and a  different  report wil l print),  for all or ders for e ach differ ent clinic  for which  you have  edited ord ers.
  495   If you hav e defined  a default  report dev ice at the  Clinic De finition [ PSJ CD] op tion, pres s Enter to  accept th e default  and print  the Pre-Ex change Uni ts Report.
  496   The use of  the exist ing next p ick list /  cart exch ange proce ss for cli nic orders  is not su pported.
  497   An additio nal prompt  is added  to the Cli nic Defini tion [PSJ  CD] option  when ente ring the c linic defa ult printe r device f or a clini c defined  in the CLI NIC DEFINI TION (#53. 46) file.
  498   Example: P re-Exchang e Printer  Prompt XE  "Managemen t Reports  Menu Examp le" 
  499   Select OPT ION NAME:  CLINIC DEF INITION  P SJ CD      Clinic Def inition
  500   Select CLI NIC: CLINI C (60)
  501            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  502   NUMBER OF  DAYS UNTIL  STOP: 7
  503   AUTO-DC IM O ORDERS:  NO// 
  504   SEND TO BC MA?: YES//  Y  YES
  505   MISSING DO SE PRINTER :
  506   PRE-EXCHAN GE REPORT  DEVICE: L9 150$PRT
  507   The last i npatient l ocation is  no longer  used in d etermining  the defau lt pre-exc hange prin ter.
  508   If no defa ult device  is define d in the C LINIC DEFI NITION (#5 3.46) file , “Home” d efaults as  the pre-e xchange pr inter.
  509   Example: S elect HOME  as Defaul t Printer  XE "Manage ment Repor ts Menu Ex ample" 
  510   Select DEV ICE for PR E-EXCHANGE  UNITS Rep ort: HOME/ /      Rig ht Margin:  80// 
  511   The user m ay select  the defaul t device w hen printi ng the Pre -Exchange  report, up on finishi ng new ord ers.
  512   Example: S electing D efault Pri nter upon  Finishing  New Order  XE "Manage ment Repor ts Menu Ex ample" 
  513   Select DEV ICE for PR E-EXCHANGE  UNITS Rep ort for CL INIC (60):  PRINTER2/ / <return>    Right M argin: 80/
  514   Keep PRINT ER2 as the  PRE-EXCHA NGE REPORT  DEVICE fo r CLINIC ( 60)this se ssion? Y
  515   Pre-Exhang e Units Re port
  516   The Pre-Ex change Uni ts Report  for non in patients d isplays th e Clinic n ame in the  header an d detail r ather than  Ward.
  517   If any Inp atient ord ers were p rocessed/v erified wi th clinic  orders, yo u will be  prompted f or the War d Pre-Exch ange Repor t device p rior to re ceiving a  prompt for  any clini c location  Pre-Excha nge Report  device.
  518   You will b e prompted  separatel y, (and a  different  report wil l print),  for all or ders for e ach differ ent clinic  for which  you have  edited ord ers.
  519   If you hav e defined  a default  report dev ice at the  Clinic De finition [ PSJ CD] op tion, pres s Enter to  accept th e default  and print  the Pre-Ex change Uni ts Report.
  520   Viewing th e Pre-Exch ange Units  report:
  521   Use existi ng functio nality to  either ent er a repor t device o r ‘??’ to  display, a nd then se lect from  a list, an d then pre ss Enter.
  522   If a defau lt report  device has  not been  defined an d you do n ot enter a  Pre-Excha nge Units  Report dev ice at the  prompt, t he report  will print  to the sc reen with  the follow ing inform ation:
  523   Report Hea ding with  Date and T ime
  524   Clinic or  Ward (with  Room-Bed  if a Ward) , Patient,  Order, Di spense Dru g, U/D (Un it Dose),  and Needs  Headings
  525   Example: P re-Exchang e Units Re port
  526   For a Clin ic:
  527                         PRE-EXCHAN GE UNITS R EPORT - 12 /09/12  19 :38
  528   Clinic                             Room-bed
  529   Patient
  530        Order
  531                         Dispense D rug                                  U/D      Needs
  532   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  533   BECKY'S CL INIC                    
  534   BCMACOIM,F IFTEEN  (9 015)
  535        ACETA MINOPHEN 1 0 MG PO Q4 H
  536                         THIORIDAZI NE 30MG/ML  CONC.                      1          1
  537        DIGIT OXIN 25MG  PO Q4H
  538                         DIGITOXIN  0.1MG S.T.                             1          4
  539        FLUCY TOSINE 500  MG PO BID -AM
  540                         FLUCYTOSIN E 500MG CA P                           1          2
  541        FUROS EMIDE 20 M G PO QID
  542                         FUROSEMIDE  20 MG                                 1          1
  543        METOP ROLOL 50 M G PO BID-N OON
  544                         METOPROLOL  50MG S.T.                             1          2
  545   For a Ward :
  546                         PRE-EXCHAN GE UNITS R EPORT - 12 /09/12  19 :34
  547   Ward                               Room-bed
  548   Patient
  549        Order
  550                         Dispense D rug                                  U/D      Needs
  551   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  552   GEN MED                            B-3
  553   BCMACOIM,F IFTEEN  (9 015)
  554        DIGIT OXIN 25MG  PO Q4H
  555                         DIGITOXIN  0.1MG S.T.                             1          4
  556        FUROS EMIDE 20 M G PO QID
  557                         FUROSEMIDE  20 MG                                 1          1
  558        METOP ROLOL 50 M G PO BID-N OON
  559                         METOPROLOL  50MG S.T.                             1          2
  560   Clinic Gro ups XE "Cl inic Group s" 
  561  
  562   [PSJU ECG]
  563   The Clinic  Groups XE  "Clinic G roups"  op tion is us ed to grou p clinics  into entit ies for so rting and  reporting  functions.  The prima ry purpose  of Clinic  Groups is  for use w ith Inpati ent Medica tions for  Outpatient s  XE "Inp atient Med ications f or Outpati ents (IMO) " function ality.
  564   Example: C linic Grou ps  XE "Ma nagement R eports Men u Example"  
  565   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: Clinic  Groups
  566   Select CLI NIC GROUP  NAME: SHOT  CLINIC GR OUP
  567     Are you  adding 'SH OT CLINIC  GROUP' as  a new CLIN IC GROUP ( the 1ST)?  No// Y
  568     (Yes)
  569   NAME: SHOT  CLINIC GR OUP// <Ent er> 
  570   Select CLI NIC: CLINI C
  571        1   C LINIC (45)     
  572        2   C LINIC (PAT )    
  573        3   C LINIC PATT ERN    
  574        4   C LINIC PATT ERN (MAIN)     
  575        5   C LINIC PATT ERN 45    
  576   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  577   CHOOSE 1-5 : 1  CLINI C (45)  
  578     Are you  adding 'CL INIC (45)'  as a new  CLINIC (th e 1ST for  this CLINI C GROUP)? 
  579   No// Y  (Y es)
  580   Select CLI NIC: <Ente r>
  581   Select CLI NIC GROUP  NAME: SHOT  CLINIC GR OUP  
  582   NAME: SHOT  CLINIC GR OUP// <Ent er>
  583   Select CLI NIC: CLINI C (45)// < Enter>
  584   Select CLI NIC GROUP  NAME:
  585   MANagement  Reports M enu XE "Ma nagement R eports Men u" 
  586   [PSJU MNGM T REPORTS]
  587   The MANage ment Repor ts Menu op tion is us ed to prin t various  reports us ing data g enerated b y the Unit  Dose soft ware modul e. There a re six rep orts that  can be pri nted using  this opti on. All of  the repor ts are pri nted in an  80-column  format. I t is advis able to qu eue these  reports wh enever pos sible.
  588   Example: M anagement  Reports Me nu XE "Man agement Re ports Menu  Example" 
  589   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: MANagem ent Report s Menu
  590              AMIS (Cost  per Ward)
  591              Drug (Cost  and/or Am ount)
  592      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  593              PRovider ( Cost per)
  594              Service (T otal Cost  per)
  595              Total Cost  to Date   (Current P atients)
  596   Select MAN agement Re ports Menu  Option:
  597   AMIS (Cost  per Ward)  XE "AMIS  (Cost per  Ward)" 
  598   [PSJU AMIS ]
  599   The AMIS ( Cost per W ard) optio n will pro duce an Au tomated Ma nagement I nformation  System (A MIS) repor t to show  the dispen sing cost  of the pha rmacy by w ard. Only  those ward s with a d ispensing  amount or  cost are s hown.
  600   The user c an enter t he start a nd stop da tes of the  time span  covered b y this AMI S report.  The start  and stop d ates can b e the same , thus pro ducing a o ne-day rep ort. The s top date c annot come  before th e start da te.
  601   Note: If t here are a ny pick li sts XE "Pi ck List"   that need  to be file d away for  this repo rt to be a ccurate, t here will  be a warni ng on the  screen, af ter the us er enters  the dates,  listing t he pick li sts XE "Pi ck List" .
  602   Example 1:  AMIS Repo rt XE "AMI S (Cost pe r Ward) Re port Examp le" 
  603   Select MAN agement Re ports Menu  Option: A MIS (Cost  per Ward)
  604   Enter STAR T DATE: T- 3  (FEB 05 , 2001)
  605   Enter STOP  DATE: T   (FEB 08, 2 001)
  606                                      *** WARN ING ***
  607   PICK LISTS  need to b e filed aw ay for the  following  ward grou ps, or thi s AMIS
  608   report wil l not be a ccurate fo r the date  range ask ed for.
  609      WEST WI NG
  610      SOUTH W ING
  611   Select PRI NT DEVICE:  0;80;999   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  612   UNIT DOSE  AMIS REPOR T             02/08/0 1  22:10
  613                              FROM  02/05/01 T HROUGH 02/ 08/01
  614                                         TOTAL  UNITS           TOTA L       AV ERAGE COST
  615              WARD                        DISP ENSED            COST            PER UNIT
  616   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  617     1 EAST                                      16                  0.63           0.04
  618   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  619                   TOTAL S =>                    16                  0.63           0.04
  620   Example 2:  AMIS Repo rt with No  Data XE " AMIS (Cost  per Ward)  Report wi th No Data  Example" 
  621   UNIT DOSE  AMIS REPOR T             02/08/0 1  22:10
  622                              FROM  02/05/01 T HROUGH 02/ 08/01
  623                                         TOTAL  UNITS           TOTA L       AV ERAGE COST
  624              WARD                        DISP ENSED            COST            PER UNIT
  625   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  626                                ***  NO AMIS D ATA FOUND  ***
  627   AMIS (Cost  per Ward)
  628              Drug (Cost  and/or Am ount)
  629      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  630              PRovider ( Cost per)
  631              Service (T otal Cost  per)
  632              Total Cost  to Date   (Current P atients)
  633   Select MAN agement Re ports Menu  Option:
  634   Drug (Cost  and/or Am ount) XE " Drug (Cost  and/or Am ount)" 
  635   [PSJU DCT]
  636   The Drug ( Cost and/o r Amount)  option cre ates a rep ort that c alculates  the total  cost for a ll or sele cted drugs  dispensed  over a sp ecific tim e frame of  at least  one calend ar day. Th e informat ion from t his report  can be so rted alpha betically  by drug na me, by des cending or der of tot al cost, o r by desce nding orde r of total  amount di spensed. T he informa tion for t he report  can be lim ited by a  minimum to tal cost a nd a minim um amount  dispensed.
  637   The start  and stop d ates are r equired to  run this  report. Th e start an d stop dat es can be  the same,  thus produ cing a one -day repor t. Non-for mulary ite ms will be  designate d on the r eport by t wo asteris ks XE "Ast erisk"  (* *) precedi ng the dis pense drug s.
  638   The user w ill also e ncounter t he followi ng prompts :
  639   “Select by  Ward? (Y/ N): NO//”
  640  
  641   A YES answ er will in clude disp ensing amo unts and c ost by war d.
  642   “Select dr ugs by DIS PENSE DRUG , ORDERABL E ITEM, or  VA CLASS:
  643  
  644   The user w ill enter  the catego ry XE "Cat egory" , ( D) Dispens e Drug XE  "Dispense  Drug" , (O ) Orderabl e Item XE  "Orderable  Item" , o r (V) VA C lass XE "V A Class" ,  to indica te how the  report wi ll be sort ed.
  645   “Select <P REVIOUSLY  SELECTED S ORT CATEGO RY> drug:  ALL//”
  646  
  647   The user c an enter A  (or press  <Enter>)  to show al l drugs on  this repo rt. An S c an be ente red to spe cify which  drugs to  show on th is report.  If an S i s entered,  the user  will not b e prompted  for lower  limits fo r cost or  dispensed  units.
  648   “Sort drug s by <PREV IOUSLY SEL ECTED SORT  CATEGORY> , COST, or  AMOUNT DI SPENSED:”
  649   What is sh own here a s <PREVIOU SLY SELECT ED SORT CA TEGORY> wi ll show on  the scree n as DISPE NSED DRUG,  ORDERABLE  ITEM, or  VA CLASS,  depending  on the sel ected answ er to the  earlier pr ompt in th is list. E nter D, O,  or V to h ave this r eport prin t the drug s in alpha betical or der of the  Dispensed  Drug name , Orderabl e Item XE  "Orderable  Item"  na me, or VA  Class XE " VA Class"  . Enter C  to have th is report  print the  drugs in d escending  order of T otal Cost;  or enter  A to have  this repor t print th e drugs in  descendin g order of  the Amoun t Dispense d (in unit s).
  650   “Print all  drugs cos ting at le ast?”
  651   Enter a nu mber, repr esenting a  dollar am ount, to b e the lowe r limit fo r this rep ort. This  number can  be zero ( 0) to incl ude all dr ugs with a  positive  cost. A nu ll respons e will inc lude all d rugs.
  652   “Print all  drugs wit h a dispen sing amoun t of at le ast?” 
  653   Enter a nu mber to be  the lower  dispensin g limit (i nclusive)  for this r eport. Thi s number c an be zero  (0) to in clude all  drugs with  a positiv e dispensi ng amount.  A null re sponse wil l include  all drugs.
  654   Example 1:  Drug (Cos t and/or A mount) Rep ort XE "Dr ug (Cost a nd/or Amou nt) Report  Example"   
  655   Select MAN agement Re ports Menu  Option:   Drug (Cost  and/or Am ount)
  656   Enter STAR T DATE: T- 3  (FEB 05 , 2001)
  657   Enter STOP  DATE: T   (FEB 08, 2 001)
  658   Select by  Ward? (Y/N ):? NO// < Enter>
  659   Select dru gs by DISP ENSE DRUG,  ORDERABLE  ITEM, or  VA CLASS:  DISPENSE D RUG
  660   Select Dis pensed Dru g: ALL// < Enter>
  661   Sort drugs  by DISPEN SED DRUG,  COST, or A MOUNT DISP ENSED: ?
  662   Enter a co de from th e list.
  663  
  664        Selec t one of t he followi ng:
  665              1          DISPENSED  DRUG
  666              2          COST
  667              3          AMOUNT DIS PENSED
  668   Sort drugs  by DISPEN SED DRUG,  COST, or A MOUNT DISP ENSED: 1   DISPENSED  DRUG
  669   Print all  drugs cost ing at lea st? ?
  670     Enter a  number (do llar amoun t) to be t he lower l imit for t his report .  This   
  671   number may  be zero ( 0) to incl ude all dr ugs with a  positive  cost.  A N ULL
  672   response w ill includ e all drug s.  Enter  an '^' to  terminate   this repo rt.
  673   Print all  drugs cost ing at lea st? .5
  674   Print all  drugs with  a dispens ing amount  of at lea st? ?
  675     Enter a  number to  be the low er dispens ing limit  (inclusive ) for this  report.
  676   This numbe r may be z ero (0) to  include a ll drugs w ith a posi tive dispe nsing
  677   amount.  A  NULL resp onse will  include al l drugs.   Enter an ' ^' to 
  678   terminate  this repor t.
  679   Print all  drugs with  a dispens ing amount  of at lea st? 0
  680   Select PRI NT DEVICE:  0;80;99   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  681   UNIT DOSE  DRUG COST  REPORT          02/08 /01  22:22
  682                              FROM  01/30/01 T HROUGH 02/ 08/01
  683                                                       TO TAL UNITS                TOTAL
  684   DISPENSED  DRUG                                        DISPENSED                 COST
  685   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  686   **CEFACLOR  250MG CAP S                                   3.000                3.2550
  687   **HALCINON IDE 0.1% C REAM 30GM                           3.000               45.9300
  688   **MASOPROC OL 10% CRE AM 30GM                             1.000               20.0600
  689   **NITROFUR ANTOIN 50M G                                   1.000                0.3150
  690     POTASSIU M CHLORIDE  10 mEq U/ D TABLET                 3.000                0.0360
  691   **RESERPIN E 0.25MG                                      10.000                0.3500
  692     TEMAZEPA M 15MG U/D                                     6.000                0.2820
  693                                                           --------- ---------- --------
  694                                             T otal:        27.000               70.2280
  695   Example 2:  Drug (Cos t and/or A mount) Rep ort with N o Data XE  "Drug (Cos t and/or A mount) Rep ort with N o Data Exa mple"  
  696   UNIT DOSE  DRUG COST  REPORT          02/08 /01  22:19
  697                              FROM  02/05/01 T HROUGH 02/ 08/01
  698                                                       TO TAL UNITS                TOTAL
  699   DISPENSED  DRUG                                        DISPENSED                 COST
  700   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  701                              *** N O DRUG COS T DATA FOU ND ***
  702   AMIS (Cost  per Ward)
  703              Drug (Cost  and/or Am ount)
  704      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  705              PRovider ( Cost per)
  706              Service (T otal Cost  per)
  707              Total Cost  to Date   (Current P atients)
  708   Select MAN agement Re ports Menu  Option:
  709   Patients o n Specific  Drug(s)
  710   [PSJ PDV]  XE "Patien ts on Spec ific Drug( s)" 
  711   The Patien ts on Spec ific Drug( s) option  creates a  report tha t lists pa tients on  specific O rderable I tem XE "Or derable It em" (s), D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug " (s), or  Veterans A ffairs (VA ) class XE  "VA Class " (es) of  drugs. Whe n more tha n one of t hese drugs  is chosen , the user  will have  the optio n to only  display pa tients wit h orders c ontaining  ALL of the  selected  drugs or c lasses. Th e default  behavior w ill be to  display pa tients wit h orders f or ANY of  the select ed drugs o r classes.
  712   The user w ill be pro mpted for  the start  and stop d ates. Orde rs that ar e active b etween the se two dat es will be  listed on  the repor t. The use r then has  the choic e to see o nly IV ord ers, Unit  Dose order s, or both  types of  orders. Th ese orders  may be so rted by pa tient name  or by the  start dat e of the o rders. The  user will  choose to  sort by O rderable I tems XE "O rderable I tem" , Dis pense Drug , XE "Disp ense Drug"   or VA cl ass XE "VA  Class"  o f drugs an d then cho ose one or  multiple  drugs or c lasses. If  a single  drug or cl ass is cho sen, the o rders for  that drug  or class w ill be lis ted. If mu ltiple mat ches for d rugs or cl asses are  designated , the repo rt will on ly include  patients  for whom o rders are  found meet ing the de signated n umber of m atches to  drugs or c lasses. By  using the  “Select n umber of m atches” pr ompt, the  user may s elect how  many of th e items en tered must  be on the  patient’s  record in  order for  the patie nt to be d isplayed i n the repo rt. 
  713   For exampl e: Patient  A has an  order for  ACETAMINOP HEN TAB, p atient B h as an orde r for ASPI RIN TAB, a nd patient  C has ord ers for bo th. If the  user choo ses two Or derable It ems XE "Or derable It em"  (ACET AMINOPHEN  TAB and AS PIRIN TAB) , and ente rs ‘1’ (de fault) on  the number  of matche s screen,  the orders  of all th ree patien ts will pr int. If th e user cho oses two O rderable I tems and e nters ‘2’  on the num ber of mat ches scree n, only pa tient C’s  orders wil l print.
  714   Selecting  a parent V A class wi ll functio n as if th e user had  selected  all of its  children  classes ma nually. Us ers will a lso be abl e to selec t one or m ore divisi ons and/or  wards, wh ich will l imit the r esults to  print only  patients  from the l ocations e ntered. Wh en selecti ng all div isions and  all wards , an addit ional prom pt is show n to allow  selection  of one ph armacy war d group fo r selected  locations
  715   Example: P atients on  Specific  Drug(s) Re port XE "P atients on  Specific  Drug(s) Re port Examp le" 
  716   Select MAN agement Re ports Menu  Option:   Patients o n Specific  Drug(s)
  717   Enter star t date: T- 9  (JAN 30 , 2001)
  718   Enter stop  date: T   (FEB 08, 2 001)
  719   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  720   Do you wis h to sort  by (P)atie nt or (S)t art Date:  Patient//  <Enter>
  721   List by (O )rderable  Item, (D)i spense Dru g, or (V)A  Class of  Drugs: Ord erable Ite m
  722   Select PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  NAME: WAR FARIN    T AB 
  723   Dispense D rugs XE "D ispense Dr ug"  for W ARFARIN ar e:
  724   WARFARIN 1 0MG U/D
  725   WARFARIN 5 MG U/D
  726   WARFARIN 2 .5MG U/D
  727   WARFARIN 2 MG U/D
  728   WARFARIN 5 MG
  729   WARFARIN 7 .5MG U/D
  730   WARFARIN 2 .5MG
  731   WARFARIN 2 MG
  732   WARFARIN 7 .5MG
  733   WARFARIN 1 0MG
  734   Select PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  NAME: <En ter>
  735   Select num ber of mat ches: 1//  <Enter>
  736   Select div ision: ALL // <Enter>
  737   Select war d: ALL// < Enter>
  738   You may op tionally s elect a wa rd group.. .
  739   Select a W ard Group:  <Enter>
  740   Select PRI NT DEVICE:    NT/Cach e virtual  TELNET ter minal
  741   ...this ma y take a f ew minutes ...
  742                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  743   Press RETU RN to cont inue "^" t o exit: <E nter>
  744   02/08/01                                                                     PAGE: 1
  745            L ISTING OF  PATIENTS W ITH ORDERS  CONTAININ G ORDERABL E ITEM(S):
  746                                          WARF ARIN
  747                         FROM 01/30 /01  00:01  TO 02/08/ 01  24:00
  748   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  749                                                                             St art  Stop
  750   Patient                            Order                                  Da te   Date
  751   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  752   PSJPATIENT ,ONE                    WARFARIN  TAB                          01 /30  01/31
  753   000-00-000 1                       Give: 5M G PO QPM P RN
  754   1 EAST
  755                                      WARFARIN  TAB                          01 /30  01/31
  756                                      Give: 5M G PO QPM P RN
  757   PRovider ( Cost per)  XE "Provid er (Cost P er)" 
  758   [PSJU PRVR ]
  759   The PRovid er (Cost p er) option  will crea te a repor t to print  the cost  of all dru gs dispens ed within  a user-spe cified len gth of tim e, grouped  together  by provide r XE "Prov ider" . Th e user wil l be promp ted to ent er the sta rt and sto p dates fo r this Pro vider repo rt. The re port will  show a sub -total for  each prov ider XE "P rovider"   and the to tal cost f or all pro viders at  the end of  the repor t. A repor t can be p rinted for  one or mo re specifi c provider s or for a ll provide rs. Also,  the user c an select  to start a  new page  for each p rovider XE  "Provider " .
  760   Example: P rovider (C ost per) R eport XE " Provider ( Cost per)  Report Exa mple" 
  761   Select MAN agement Re ports Menu  Option:   PRovider ( Cost per)
  762   Enter STAR T DATE: T- 9  (JAN 30 , 2001)
  763   Enter STOP  DATE: T   (FEB 08, 2 001)
  764   Show ALL o r SELECTED  providers ? ALL//  < Enter> (AL L)
  765   Do you wan t to start  a new pag e for each  provider?  No// <Ent er>  (No)
  766   Select PRI NT DEVICE:  0;80;999   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  767    02/08/01   22:30         UNIT D OSE COST P ER PROVIDE R REPORT                Page: 1
  768                                 FR OM 01/30/0 1 TO 02/08 /01
  769    PROVIDER                                                TOTAL UN ITS          TOTAL
  770              DRUG                                           DISPENS ED           COST
  771   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  772    PSJPHARMA CIST,ONE
  773       ** HAL CINONIDE 0 .1% CREAM  30GM                             3              45.93
  774          POT ASSIUM CHL ORIDE 10 m Eq U/D TAB LET                   2               0.02
  775                                                            -------- -      --- ---------
  776    -----  AV G. COST/UN IT: 9.19                                    5              45.95
  777    PSJPROVID ER,ONE
  778       ** CEF ACLOR 250M G CAPS                                      3               3.26
  779       ** MAS OPROCOL 10 % CREAM 30 GM                               1              20.06
  780       ** NIT ROFURANTOI N 50MG                                      1               0.32
  781          POT ASSIUM CHL ORIDE 10 m Eq U/D TAB LET                   1               0.01
  782       ** RES ERPINE 0.2 5MG                                       1 0               0.35
  783          TEM AZEPAM 15M G U/D                                       6               0.28
  784                                                            -------- -      --- ---------
  785    -----  AV G. COST/UN IT: 1.10                                  2 2              24.27
  786   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  787        TOTAL S =>   AVG . COST/UNI T: 2.60                        2 7              70.23
  788                                        *** DO NE ***
  789  
  790              AMIS (Cost  per Ward)
  791              Drug (Cost  and/or Am ount)
  792      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  793              PRovider ( Cost per)
  794              Service (T otal Cost  per)
  795              Total Cost  to Date   (Current P atients)
  796   Select MAN agement Re ports Menu  Option:
  797   Service (T otal Cost  per) XE "S ervice (To tal Cost P er)" 
  798   [PSJU SCT]
  799   The Servic e (Total C ost per) o ption crea tes a repo rt of the  total cost  of dispen sed medica tions for  ward servi ces (medic ine, surge ry, etc.)  over a use r-specifie d time fra me. The re port provi des the to tal number  of units  dispensed,  the total  cost of t hose units  dispensed , and the  average co st of each  unit disp ensed on a  service-b y-service  basis.
  800   Note: The  software l ooks in th e Ward Loc ation file  (#42) XE  "Ward Loca tion File"   to deter mine which  service a  ward is a ssigned. I f a ward h as Unit Do se cost an d/or amoun t but is n ot assigne d to a ser vice, that  ward will  print at  the end of  the repor t.
  801   Example: S ervice (To tal Cost p er) Report  XE "Servi ce (Total  Cost per)  Report Exa mple" 
  802   Select MAN agement Re ports Menu  Option: S ERvice (To tal Cost p er)
  803   Enter STAR T DATE: T- 9  (JAN 30 , 2001)
  804   Enter STOP  DATE: T   (FEB 08, 2 001)
  805   Select PRI NT DEVICE:  0;80;999   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  806                             UNIT D OSE COST P ER SERVICE  REPORT       02/08/0 1  22:31
  807                              FROM  01/30/01 T HROUGH 02/ 08/01
  808                                         TOTAL  UNITS           TOTA L       AV ERAGE COST
  809              SERVICE                     DISP ENSED            COST            PER UNIT
  810   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  811     INTERMED IATE MED                           22                2 4.27           1.10
  812     MEDICINE                                     5                4 5.95           9.19
  813            * ** A SERVI CE COULD N OT BE FOUN D FOR THE  FOLLOWING  WARD(S) ** *
  814     999Z                                        26                  6.11           0.24
  815   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  816                   TOTAL S =>                    27                7 0.23           2.60
  817   Total Cost  to Date ( Current Pa tients) XE  "Total Co st to Date  (Current  Patients)"  
  818   [PSJU TCTD ]
  819   The Total  Cost to Da te (Curren t Patients ) option c reates a r eport of t he total c ost of the  Unit Dose  dispensed  items for  patients  that are c urrently a dmitted at  the medic al center.  The user  can genera te this re port by wa rd groups,  wards, or  individua l patients . If the u ser choose s to print  this repo rt for ind ividual pa tients, th en an unli mited numb er of pati ents can b e selected .
  820   Example: T otal Cost  to Date (C urrent Pat ients) Rep ort XE "To tal Cost t o Date (Cu rrent Pati ents) Repo rt Example
  821   Select MAN agement Re ports Menu  Option: T Otal Cost  to Date  ( Current Pa tients)
  822   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : PATIENT
  823   Select PAT IENT:    P SJPATIENT, ONE     00 0-00-0001    08/18/20    1 EAST
  824   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  825   Select PRI NT DEVICE:  0;80;999   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  826   TOTAL COST  TO DATE R EPORT             02/ 08/01  22: 32
  827                                        (BY PA TIENT)
  828          Pat ient                                  Admit ting Date
  829                                                                     Admitting  Diagnosis
  830              Drug                                           Dispens ed           Cost
  831   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  832     PSJPATIE NT,ONE (00 01)                        11/07 /00  11:25
  833                                                                                     TEST
  834          AMP ICILLIN 50 0MG CAP                                   1 5              10.97
  835       ** CEF ACLOR 250M G CAPS                                      3               3.26
  836       ** DAN OCRINE 200 MG                                        3 5              52.33
  837       ** NIT ROFURANTOI N 50MG                                      1               0.32
  838       ** RES ERPINE 0.2 5MG                                       1 0               0.35
  839          TEM AZEPAM 15M G U/D                                       6               0.28
  840       ** THE OPHYLLINE  100MG                                       1               0.17
  841          THE OPHYLLINE  400MG/DEXT ROSE 5%                          4              13.14
  842          WAR FARIN 2.5M G U/D                                       1               0.00
  843                                                            -------- -      --- ---------
  844    -----  AV G. COST/UN IT: 1.06                                  7 6              80.81
  845   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  846        TOTAL S =>   AVG . COST/UNI T: 1.06                        7 6              80.81
  847              AMIS (Cost  per Ward)
  848              Drug (Cost  and/or Am ount)
  849      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  850              PRovider ( Cost per)
  851              Service (T otal Cost  per)
  852              Total Cost  to Date   (Current P atients)
  853   Select MAN agement Re ports Menu  Option:
  854   Non-Standa rd Schedul e Report X E "Non-Sta ndard Sche dule" 
  855   [PSJU NSS  REPORT]
  856   The Non-St andard Sch edule Repo rt  XE "No n-Standard  Schedule"  option al lows the u ser to lis t out the  non-standa rd schedul es identif ied by run ning the N on-Standar d Schedule  Search.
  857   Non-Standa rd Schedul e Search X E "Non-Sta ndard Sche dule" 
  858   [PSJU NSS  SEARCH]
  859   The Non-St andard Sch edule  XE  "Non-Stand ard Schedu le" Search  option al lows users  to identi fy non-sta ndard sche dules that  are curre ntly in us e. This op tion will  search thr ough Order  Sets, Qui ck Codes,  the ADMINI STRATION S CHEDULE fi le, the PH ARMACY ORD ERABLE ITE M file, an d all orde rs for the  timeframe  specified  by the us er. The pe rson runni ng the opt ion will r eceive a s eries of e mail messa ges identi fying the  non-standa rd schedul es. The em ail messag e subjects  will be:  ADMIN SCHE DULES, ADM IN SCHEDUL ES NOT IN  51.1, NON- STANDARD S CHEDULES I N QUICK CO DES, NON-S TANDARD SC HEDULES IN  ORDER SET S, and NON -STANDARD  SCHEDULES  IN ORDERAB LE ITEMS.  The search  routine c an be run  multiple t imes. This  can be us ed to help  show the  progress b eing made  in correct ing issues . In addit ion, the r eport will  show acti ve orders  in the sea rch period . Please n ote: the d efault sch edules in  the PHARMA CY ORDERAB LE ITEM fi le are for  both inpa tient and  outpatient  orders.
  860   Example: N on-Standar d Schedule  Search 
  861   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: ?
  862              Administer ing Teams
  863              Clinic Gro ups
  864              MANagement  Reports M enu ...
  865              Non-Standa rd Schedul e Report
  866              Non-Standa rd Schedul e Search
  867              Order Set  Enter/Edit
  868              PARameters  Edit Menu  ...
  869              PATient Or der Purge
  870                 **> Out  of order:   TEMPORAR ILY UNAVAI LABLE
  871              PIck List  Menu ...
  872              Ward Group s
  873   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: Non-Sta ndard Sche dule Searc h      
  874   NUMBER OF  DAYS: 365/ / <Enter>
  875   Requested  Start Time : NOW// <E nter> (FEB  24, 2010@ 14:20:08)
  876   The check  of Pharmac y orders i s queued
  877    (to start  NOW).
  878   YOU WILL R ECEIVE A M AILMAN MES SAGE WHEN  TASK #1285 255 HAS CO MPLETED.
  879   Order Set  Enter/Edit  XE "Order  Set Enter /Edit" 
  880   [PSJU OSE]
  881   The Order  Set Enter/ Edit optio n allows t he supervi sor to cre ate and ed it order s ets. An or der set XE  "Order Se t"  is a g roup of an y number o f pre-writ ten orders . The maxi mum number  of orders  is unlimi ted.
  882   Order sets  XE "Order  Set"  are  used to e xpedite or der entry  for drugs  that are d ispensed t o all pati ents in ce rtain medi cal practi ces or pro cedures. O rder sets  XE "Order  Set"  are  designed f or use whe n a recogn ized patte rn for the  administr ation of d rugs can b e identifi ed. For ex ample:
  883   A pre-oper ative seri es of drug s administ ered to al l patients  that are  to undergo  a certain  surgical  procedure
  884   A certain  series of  drugs to b e dispense d to all p atients pr ior to und ergoing a  particular  radiograp hic proced ure
  885   A certain  group of d rugs presc ribed by a  physician  for all p atients th at are tre ated for a  certain m edical ail ment or em ergency
  886   The rapid  entering o f this rep etitive in formation  using orde r sets wil l expedite  the whole  order ent ry process . Experien ced users  might want  to set up  their mor e common o rders as i ndividual  order sets  to expedi te the ord er entry p rocess.
  887   Once the o rders have  been ente red throug h an order  set XE "O rder Set"  , they are  treated a s individu al orders,  and can o nly be act ed upon as  such.
  888   Note: The  VA FileMan  conventio n of enclo sing the d uplicate e ntry name  in double  quotes can  be used t o enter th e same Ord erable Ite m XE "Orde rable Item "  more th an once. A n example  would be t o add ACET AMINOPHEN  to an orde r set XE " Order Set"   already  containing  that drug .Example:  Order Set  Enter/Edit  XE "Order  Set Enter /Edit Exam ple" 
  889   Select Sup ervisor's  Menu Optio n:  Order  Set Enter/ Edit
  890   Select ORD ER SET: AS PIRIN
  891     Are you  adding 'AS PIRIN' as  a new UNIT  DOSE ORDE R SET (the  6TH)? No/ / Y  (Yes)
  892   NAME: ASPI RIN// <Ent er>
  893   Select ORD ERABLE ITE M: AS
  894        1   A SCORBIC AC ID       T AB     03- 25-1996
  895        2   A SCORBIC AC ID/FERROUS  SULFATE/F OLIC ACID        TAB, SA     
  896        3   A SPIRIN        SUPP,RT L     
  897        4   A SPIRIN        TAB      
  898        5   A SPIRIN        TAB,CHE WABLE     
  899   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  900   CHOOSE 1-5 : 4  ASPIR IN     TAB      
  901     Are you  adding 'AS PIRIN' as  a new ORDE RABLE ITEM ? No// Y   (Yes)
  902     DOSAGE O RDERED: 32 5MG
  903     DAY (nD)  OR DOSE ( nL) LIMIT:  ?
  904        Answe r must be  a number f ollowed by  a 'D" (fo r DAY LIMI T), or a n umber
  905        follo wed by an  'L' (for D OSE LIMIT) .
  906     DAY (nD)  OR DOSE ( nL) LIMIT:  7D
  907     START DA Y AND TIME : ?
  908        Examp les of Val id Dates:
  909          JAN  20 1957 o r 20 JAN 5 7 or 1/20/ 57 or 0120 57
  910          T    (for TODA Y),  T+1 ( for TOMORR OW),  T+2,   T+7,  et c.
  911          T-1  (for YEST ERDAY),  T -3W (for 3  WEEKS AGO ), etc.
  912        If th e year is  omitted, t he compute r uses CUR RENT YEAR.   Two digi t year
  913          ass umes no mo re than 20  years in  the future , or 80 ye ars in the  past.
  914        If on ly the tim e is enter ed, the cu rrent date  is assume d.
  915        Follo w the date  with a ti me, such a s JAN 20@1 0, T@10AM,  10:30, et c.
  916        You m ay enter a  time, suc h as NOON,  MIDNIGHT  or NOW.
  917        You m ay enter    NOW+3'  ( for curren t date and  time Plus  3 minutes
  918          *No te--the Ap ostrophe f ollowing t he number  of minutes )
  919        Time  is REQUIRE D in this  response.
  920        Enter  the day a nd time af ter the or der is sel ected that  this orde r should
  921        start .
  922     START DA Y AND TIME : <Enter>
  923     MED ROUT E: PO  ORA L  <Enter>     PO
  924     SCHEDULE  TYPE: C   CONTINUOUS
  925     SCHEDULE : QID
  926        1   Q ID    01-0 9-15-20
  927        2   Q ID PC FAR     09-13-1 7-21
  928   CHOOSE 1-2 : 1      0 1-09-15-20
  929     SPECIAL  INSTRUCTIO NS: TESTIN G
  930     Select D ISPENSE DR UG: ASPIRI N 325MG U/ D            CN103              
  931     Are you  adding 'AS PIRIN 325M G U/D' as  a new DISP ENSE DRUG  (the 1ST f or this 
  932   ORDERABLE  ITEM)? No/ / Y  (Yes)
  933       UNITS  PER DOSE:  2
  934     Select D ISPENSE DR UG: <Enter >
  935   Select ORD ERABLE ITE M: <Enter>
  936   Select ORD ER SET:
  937   PARameters  Edit Menu  XE "Param eters Edit  Menu" 
  938   [PSJ PARAM  EDIT MENU ]
  939   The PARame ters Edit  Menu optio n is used  to edit va rious para meters wit hin the Un it Dose so ftware mod ule.
  940   Example: P arameters  Edit Menu  XE "Parame ters Edit  Menu Examp le" 
  941   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion: ?
  942              AUto-Disco ntinue Set -Up
  943      IUP     Inpatient  User Param eters Edit
  944      IWP     Inpatient  Ward Param eters Edit
  945              Clinic Def inition
  946              Systems Pa rameters E dit
  947   Enter ?? f or more op tions, ???  for brief  descripti ons, ?OPTI ON for hel p text.
  948   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion:
  949   AUto-Disco ntinue Set -Up XE "Au to-Discont inue Set-U p"  
  950   [PSJ AC SE T-UP]
  951   The AUto-D iscontinue  Set-Up op tion allow s the site  to determ ine if a p atient’s I npatient M edications  (Unit Dos e and IV)  orders are  to be aut omatically  d/c’d (di scontinued ) or held  when the p atient is  transferre d between  wards, bet ween servi ces or to  authorized  absence. 
  952   The decisi on to disc ontinue In patient Me dications  orders is  determined  by the si te, on a w ard-by-war d and/or s ervice-by- service ba sis. While  this proc ess will e ntail extr a set up o n the site ’s part in itially, i t will all ow the sit e almost c omplete co ntrol of t he auto-di scontinue  XE "Auto-D iscontinue "  process .
  953   The set up  for this  process in volves thr ee main st eps:
  954   Auto-Disco ntinue  XE  "Auto-Dis continue"  for all wa rds: If th e site wan ts to have  Inpatient  Medicatio ns orders  discontinu ed on all  or most wa rd transfe rs, the su pervisor c an have th e module a utomatical ly set up  all wards  as ‘from’  and ‘to’ w ards, savi ng some ti me. When t his option  is chosen , wards cu rrently ma rked as in active wil l also be  included.  The user c an still d elete, edi t, or add  ‘from’ and  ‘to’ ward s at any t ime. See s tep 2C for  further i nformation .
  955   Ward trans fers XE "W ard Transf er" : The  supervisor  will sele ct a ‘from ’ ward. Th is is a wa rd from wh ich a pati ent may be  transferr ed. For ea ch ‘from’  ward, the  user can:
  956   Select an  ‘On Pass X E "On Pass " ’ action . This is  the action  the Inpat ient Medic ations pac kage will  take on a  patient’s  orders whe never the  patient is  transferr ed from th e selected  ‘from’ wa rd to auth orized abs ence Uless  than 96 h ours (know n as ‘On P ass’). The  possible  actions ar e:
  957   Discontinu e the orde rs
  958   Place the  orders on  hold
  959   Take no ac tion
  960   Select an  ‘Authorize d Absence  XE "Author ized Absen ce" ’ acti on. This i s the acti on the Inp atient Med ications p ackage wil l take on  a patient’ s orders w henever th e patient  is transfe rred from  the select ed ‘from’  ward to au thorized a bsence gre ater than  96 hours.  The possib le actions  are:
  961   Discontinu e the orde rs
  962   Place the  orders on  hold
  963   Take no ac tion
  964   Select an  ‘Unauthori zed Absenc e XE "Unau thorized A bsence" ’  action. Th is is the  action the  Inpatient  Medicatio ns package  will take  on a pati ent’s orde rs wheneve r the pati ent is tra nsferred f rom the se lected ‘fr om’ ward t o unauthor ized absen ce greater  than 96 h ours. The  possible a ctions are :
  965   Discontinu e the orde rs
  966   Place the  orders on  hold
  967   Take no ac tion
  968   Select the  ‘To’ ward s. Wheneve r a patien t is trans ferred fro m the sele cted ‘from ’ ward to  any of the  selected  ‘to’ wards , the pati ent’s IV a nd Unit Do se orders  will be di scontinued . For exam ple, if 1  North is s elected as  a ‘from’  ward and 1  South is  selected a s a ‘to’ w ard, any t ime a pati ent is tra nsferred F ROM 1 Nort h TO 1 Sou th, the pa tient’s In patient Me dications  orders wil l be disco ntinued. 
  969   This proce ss is one  way only.  For exampl e, if the  site also  wants orde rs to be d iscontinue d whenever  a patient  is transf erred FROM  1 South T O 1 NORTH,  the user  will have  to enter 1  South as  a ‘from’ w ard and th en enter 1  North as  one of its  ‘to’ ward s.
  970   Service tr ansfers XE  "Service  Transfer"  : The supe rvisor wil l select a  ‘from’ se rvice. Thi s is a ser vice from  which a pa tient may  be transfe rred. For  each ‘from ’ service,  the user  can select  the ‘to’  services.  Whenever a  patient i s transfer red from t he selecte d ‘from’ s ervice to  any of the  selected  ‘to’ servi ces, the p atient’s I V and Unit  Dose orde rs will be  discontin ued. For e xample, if  Medicine  is selecte d as a ‘fr om’ servic e and SURG ERY is sel ected as a  ‘to’ serv ice, any t ime a pati ent is tra nsferred F ROM MEDICI NE TO SURG ERY, the p atient’s I npatient M edications  orders wi ll be disc ontinued.
  971   This proce ss is also  one way o nly. For e xample, if  the site  also wants  orders to  be discon tinued whe never a pa tient is t ransferred  FROM SURG ERY TO MED ICINE, the  user will  have to e nter SURGE RY as a ‘f rom’ servi ce and the n enter Me dicine as  one of its  ‘to’ serv ices.
  972   If all of  the wards  are set fo r auto d/c  XE "Auto- Discontinu e" , it is  not neces sary to en ter servic es. 
  973   If there i s a specif ic ward or  service f or which t he site do es not wan t Inpatien t Medicati ons orders  d/c’d, th en the sup ervisor on ly needs t o delete t he ‘to’ wa rd or serv ice. 
  974   Inpatient  Medication s orders a re always  automatica lly d/c’d  whenever t he patient  is admitt ed, discha rged, or t ransferred  to unauth orized abs ence.
  975   Note: Pend ing orders  that are  auto-disco ntinued XE  "Auto-Dis continue"   will UUNE VERUU be r e-instated .Note: Whe n the Pati ent Inform ation Mana gement Sys tem (PIMS  XE "PIMS"  ) deletes  a patient  movement,  the medica tion order s that wer e disconti nued due t o the move ment are a utomatical ly reinsta ted. There  are check s included  to preven t the rein statement  of an orde r if a new  duplicate  order has  been adde d.A mail m essage is  sent to th e PSJ-ORDE RS-REINSTA TED mail g roup XE "P SJ-ORDERS- REINSTATED  Mail Grou p"  when t he medicat ion orders  are autom atically r einstated  due to the  deletion  of a patie nt movemen t. This me ssage cont ains the p atient’s n ame, last  four digit s of the p atient’s s ocial secu rity numbe r, current  ward loca tion, reas on the ord ers were r einstated,  and a lis t of the o rders that  were rein stated. Th e orders w ill be lis ted in the  mail mess age in the  same form at as a pa tient prof ile. This  notificati on also in cludes any  orders th at could n ot be rein stated due  to duplic ates exist ing on the  system.
  976   Example: A uto-Discon tinue Set- Up XE "Aut o-Disconti nue Set-Up  Example"   
  977   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion: AUto -Discontin ue Set-Up
  978   Do you wan t the inst ructions f or auto-di scontinue  set-up? Ye s//  N  (N o)
  979   Do you wan t the pack age to set -up all of  your ward s for auto -discontin ue? No// < Enter>   ( No)
  980   (Action on  WARD tran sfer)
  981   Select FRO M WARD: 1  EAST// <En ter>
  982     FROM WAR D: 1 EAST/
  983     'ON PASS ' ACTION:  DISCONTINU E ORDERS//  <Enter>
  984     ACTION O N AUTHORIZ ED ABSENCE : DISCONTI NUE ORDERS          / / <Enter>
  985     ACTION O N UNAUTHOR IZED ABSEN CE: DISCON TINUE ORDE RS          // <Enter >
  986     Select T O WARD: 2  EAST// <En ter>
  987   Select FRO M WARD: <E nter>
  988   (Action on  SERVICE t ransfer)
  989   Select FRO M SERVICE:  PSYCHIATR Y// <Enter >
  990     FROM SER VICE: PSYC HIATRY// < Enter>
  991     Select T O SERVICE:  NHCU//  < Enter>
  992   Select FRO M SERVICE:  <Enter>
  993              AUto-Disco ntinue Set -Up
  994      IUP     Inpatient  User Param eters Edit
  995      IWP     Inpatient  Ward Param eters Edit
  996              Clinic Def inition
  997              Systems Pa rameters E dit
  998   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion:
  999   Inpatient  User Param eters Edit  XE "Inpat ient User  Parameters  Edit" 
  1000   [PSJ SEUP]
  1001   The Inpati ent User P arameters  Edit optio n allows t he supervi sor to edi t Inpatien t User par ameters th at cannot  be edited  by the use r, pharmac ist, nurse , etc. The  superviso r can allo w auto-ver ification  for indivi dual nurse s and phar macists, c hoose the  users that  can selec t Dispense  Drugs XE  "Dispense  Drug"  (in stead of j ust Ordera ble Items  XE "Ordera ble Item"  ), choose  which phar macy techn icians or  ward clerk s XE "Ward  Clerk"  c an renew,  hold or di scontinue  orders, an d select t he order e ntry proce ss for eac h user (re gular, abb reviated,  or ward).
  1002   The prompt s that app ear for ea ch user ar e dependen t on which  of the fo llowing se curity key s the user  holds:
  1003   PSJ RPHARM  XE "PSJ R PHARM Key"  
  1004   identifies  the user  as a pharm acist
  1005   PSJ RNURSE  XE "PSJ R NURSE Key"  
  1006   identifies  the user  as a nurse
  1007   PSJ PHARM  TECH XE "P SJ PHARM T ECH Key" 
  1008   identifies  the user  as a pharm acy techni cian using  the Unit  Dose Medic ations mod ule
  1009   PSJI PHARM  TECH XE " PSJI PHARM  TECH Key"   
  1010   identifies  the user  as a pharm acy techni cian using  the IV mo dule
  1011   Users who  do not hol d any of t hese keys  are seen a s ward cle rks XE "Wa rd Clerk"  . If a use r is assig ned more t han one of  these key s, the pha rmacist ke y supersed es the oth er keys; t he nurse k ey superse des the ph armacy tec hnician ke y. 
  1012   A user’s s tatus as a  provider  XE "Provid er"  does  not affect  this opti on. The pr ompts show n for a pr ovider XE  "Provider"   will be  based on w hich of th e above se curity key s he/she h olds. For  example, i f a provid er XE "Pro vider"  is  also a nu rse, the p rompts tha t appear w ill be tho se for a n urse.
  1013   All Users
  1014   The superv isor will  see the “O RDER ENTRY  PROCESS:”  prompt fo r all user s. This is  the type  of order e ntry proce ss to be u sed by thi s user. Se lections a vailable a re Regular , Abbrevia ted, or Wa rd order e ntry XE "W ard Order  Entry" .
  1015   UURegular  order entr y XE "Regu lar Order  Entry"  is  the full  set of pro mpts for t he entry o f an order , after wh ich the us er is show n a full v iew of the  order and  is allowe d to take  immediate  action on  the order.
  1016   UUAbbrevia ted order  entry XE " Abbreviate d Order En try"  give s the user  fewer pro mpts for t he entry o f an order , after wh ich the us er is show n a full v iew of the  order and  is allowe d to take  immediate  action on  the order.
  1017   UUWard ord er entry X E "Ward Or der Entry"   gives th e user the  same prom pts as the  Abbreviat ed order e ntry XE "A bbreviated  Order Ent ry" .
  1018   If no entr y is made  here, it w ill be int erpreted a s Regular  order entr y XE "Regu lar Order  Entry" .
  1019   Pharmacist
  1020   In additio n to the “ ORDER ENTR Y PROCESS: ” prompt,  the superv isor will  see the fo llowing pr ompt for p harmacists :
  1021    “ALLOW AU TO-VERIFY  FOR USER:”  
  1022   If this pa rameter is  YES, when  the user  enters an  order, the  order is  automatica lly entere d as ACTIV E. 
  1023   Nurse
  1024   Since the  nurse is n ot automat ically giv en authori ty to sele ct the str ength and  dose form  of the med ication to  be dispen sed, the s upervisor  will see t he followi ng prompt,  for nurse s, in addi tion to th e “ORDER E NTRY PROCE SS:” and “ ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER:” p rompts giv en for pha rmacists:
  1025   “MAY SELEC T DISPENSE  DRUGS:”
  1026   If this is  set to YE S, the use r can sele ct the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   for an or der. If th is is set  to NO (or  not set),  the user c an only se lect the O rderable I tem XE "Or derable It em" .
  1027   Pharmacy T echnician  or Ward Cl erk
  1028   The PSJ PH ARM TECH X E "PSJ PHA RM TECH Ke y"  key do es not aff ect the pr ompts of t his option . The supe rvisor wil l see the  same promp ts for a p harmacy te chnician a s for a wa rd clerk.  Since the  pharmacy t echnician  and ward c lerk are n ot given a uthority t o verify o rders, the  superviso r will not  see the “ ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER:” p rompt. The  following  three pro mpts will  be shown i n addition  to “MAY S ELECT DISP ENSE DRUGS :” and “OR DER ENTRY  PROCESS:”.  These pro mpts stric tly apply  to Unit Do se orders.
  1029   “ALLOW USE R TO RENEW  ORDERS:”
  1030   If this is  set to YE S, the use r can actu ally renew  orders. I f this is  set to NO  (or not se t), the us er can onl y mark ord ers to be  renewed by  someone e lse.
  1031   “ALLOW USE R TO HOLD  ORDERS:”
  1032   If this is  set to YE S, the use r can actu ally hold/ un-hold or ders. If t his is set  to NO (or  not set),  the user  can only m ark orders  for hold/ un-hold.
  1033   “ALLOW USE R TO D/C O RDERS:”
  1034   If this is  set to YE S, the use r can actu ally disco ntinue ord ers. If th is is set  to NO (or  not set),  the user c an only ma rk orders  to be disc ontinued b y someone  else.
  1035   Note: Any  changes ma de in the  Inpatient  User Param eters Edit  option wi ll not tak e effect f or the cor responding  users unt il those u sers compl etely exit  and re-en ter the sy stem.
  1036   Example: I npatient U ser Parame ters Edit  XE "Inpati ent User P arameters  Edit Examp le" 
  1037   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion: IUP   Inpatient  User Para meters Edi t
  1038   Select INP ATIENT USE R:    PSJP HARMACIST, ONE
  1039   This user  is a PHARM ACIST and  a PROVIDER .
  1040   ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER: NO // ?
  1041        Answe r 'YES' if  verificat ion can be  automatic  when this  user ente rs
  1042        order s.
  1043        Choos e from: 
  1044          1         YES
  1045          0         NO
  1046   ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER: NO // <Enter>
  1047   ORDER ENTR Y PROCESS:  REGULAR//  ?
  1048        Enter  the type  of Unit Do se order e ntry to be  used by t his user.
  1049        Choos e from: 
  1050          0         REGU LAR
  1051          1         ABBR EVIATED
  1052          2         WARD
  1053   ORDER ENTR Y PROCESS:  REGULAR//   <Enter>
  1054   Select INP ATIENT USE R: <Enter>
  1055   PLEASE NOT E: Any cha nges made  will not t ake effect  for the c orrespondi ng users
  1056   until thos e users co mpletely e xit and re -enter the  system.
  1057              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1058      IUP     Inpatient  User Param eters Edit
  1059      IWP     Inpatient  Ward Param eters Edit
  1060              Clinic Def inition
  1061              Systems Pa rameters E dit
  1062   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion:
  1063   Inpatient  Ward Param eters Edit  XE "Inpat ient Ward  Parameters  Edit" 
  1064   [PSJ IWP E DIT]
  1065   The Inpati ent Ward P arameters  Edit optio n allows t he supervi sor to edi t the Inpa tient Ward  parameter s. These p arameters  determine  how the In patient Me dications  package wi ll act, de pending on  the ward  where the  patient re sides. The  superviso r will enc ounter the  following  prompts i n this opt ion:
  1066   “DAYS UNTI L STOP DAT E/TIME XE  "Stop Date /Time" :”
  1067   Enter the  number of  days (1-10 0) that an  order wil l last.
  1068   “DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME  XE "Stop D ate/Time"  :”
  1069   Enter the  number of  days a one -time orde r should l ast. The n umber can  be from 1- 100, howev er; it can not exceed  the numbe r of days  that stand ard orders  last (DAY S UNTIL ST OP DATE/TI ME).
  1070    “SAME STO P DATE ON  ALL ORDERS :”
  1071   Answer YES  (or 1) if  all of a  patient’s  orders are  to stop o n the same  date/time .
  1072   “TIME OF D AY THAT OR DERS STOP:
  1073   Enter the  time of da y that ord ers stop f or this wa rd (milita ry time).
  1074   “DEFAULT S TART DATE  CALCULATIO N XE "Defa ult Start  Date Calcu lation" :”  
  1075   Enter any  of the fol lowing cod es to sele ct the def ault start  time for  orders. Wh en there i s no entry  for this  prompt, NO W will be  assumed.
  1076   Use CLOSES T ADMIN TI ME as Defa ult
  1077   Use NEXT A DMIN TIME  as Default
  1078   Use NOW as  Default
  1079   “START TIM E FOR 24 H OUR MAR XE  "MAR" :”
  1080   Enter the  time of da y (0001-24 00) that t he 24 Hour  MAR XE "M AR"  is to  start. Pl ease use m ilitary ti me with le ading and  trailing z eros.
  1081   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  31// 
  1082   This param eter allow s the site  to specif y the time  frame for  recently  discontinu ed/expired  orders to  display o n the pati ent profil es. The va lue define d in this  field will  take prec edence ove r the Inpa tient Syst em paramet er.
  1083   “LABEL FOR  WARD STAF F XE "Ward  Staff" :”
  1084   Enter any  of the fol lowing cod es to sele ct when la bels will  print for  ward staff :
  1085   No Labels
  1086   First Labe l On Order  Entry/Edi t
  1087   Label On E ntry/Edit  and Verifi cation
  1088   First Labe l On Nurse  Verificat ion 
  1089   If a 0 is  entered, l abels will  only be p rinted at  the end of  order ent ry. No lab el record  will be cr eated, so  the user w ill not be  able to p rint or re print labe ls later.
  1090   “WARD LABE L PRINTER  POINTER:”
  1091   Enter the  device to  which labe ls created  by ward s taff will  be printed . If no de vice is en tered, lab els will n ot print a utomatical ly, but as  long as a  label rec ord is cre ated (see  previous p rompt) lab els can be  manually  printed us ing the La bel Print/ Reprint op tion.
  1092   “LABEL FOR  PHARMACY  POINTER:”
  1093   Enter any  of the fol lowing cod es to sele ct when la bels will  print for  pharmacy s taff:
  1094   0
  1095   No Labels
  1096   1
  1097   First Labe l On Order  Entry/Edi t
  1098   2
  1099   Label On E ntry/Edit  and Verifi cation
  1100   3
  1101   First Labe l On Pharm acist Veri fication 
  1102   If a 0 is  entered, l abels will  only be p rinted at  the end of  order ent ry. No lab el record  will be cr eated, so  the user w ill not be  able to p rint or re print labe ls later.
  1103   “PHARMACY  LABEL PRIN TER:”
  1104   Enter the  device to  which labe ls created  by pharma cy staff w ill be pri nted. If n o device i s entered,  labels wi ll not pri nt automat ically, bu t as long  as a label  record is  created ( see previo us prompt)  labels ca n be manua lly printe d using th e Label Pr int/Reprin t option.
  1105   “LABEL ON  AUTO-DISCO NTINUE:”   XE "Auto-D iscontinue
  1106   Answer YES  to have l abels crea ted when t his ward’s  patients’  orders ar e auto-dis continued.
  1107    “MAR XE " MAR"  HEAD ER LABELS:
  1108   Enter YES  if MAR XE  "MAR"  hea der labels  should be  generated  for this  ward.
  1109   “DAYS NEW  LABELS LAS T:”
  1110   Any new la bels older  than the  number of  days speci fied here  will autom atically b e purged.  Enter a wh ole number  between 0  and 35.
  1111   “MAR XE "M AR"  ORDER  SELECTION  DEFAULT:”
  1112   Enter the  number cor responding  to the ty pe of orde rs to be i ncluded on  MARs and  the Medica tions Due  Worksheet  printed fo r this war d. 
  1113   1
  1114   All Medica tions
  1115   2
  1116   Non-IV Med ications o nly
  1117   3
  1118   IV Piggyba cks
  1119   LVPs
  1120   TPNs
  1121   Chemothera py Medicat ions (IV) 
  1122   Multiple o rder types  (except 1 ) may be s elected us ing the hy phen (-) o r the comm a (,). Exa mple: 2-4  or 2,3,4
  1123   “PRINT PEN DING ORDER S ON MAR X E "MAR" :”
  1124   Enter YES  to include  the pendi ng orders  that were  acknowledg ed by a nu rse on the  MARs and  the Medica tion Due W orksheet.
  1125   “ ‘SELF ME D’ IN ORDE R ENTRY:”
  1126   Answer YES  to have t he prompts  for patie nt self-me dication i ncluded in  the order  entry pro cess.
  1127   “PRE-EXCHA NGE REPORT  DEVICE:” 
  1128   Enter a de vice on wh ich the Pr e-Exchange  Report ma y be print ed. Answer  with DEVI CE NAME, o r LOCAL SY NONYM, or  $I, or VOL UME SET(CP U), or SIG N-ON/SYSTE M DEVICE,  or FORM CU RRENTLY MO UNTED.
  1129   “STAT NOW  MAIL GROUP :”  XE "ST AT NOW Mai l Group " 
  1130   Enter the  name of th e mail gro up to be u sed for se nding STAT /NOW activ e order no tification s. 
  1131   “PRIORITIE S FOR NOTI FICATION:”   XE "Prio rities For  Notificat ion" 
  1132   Select the  prioritie s / schedu les for no tification s to be se nt to the  mail group  defined i n the “STA T NOW MAIL  GROUP” pa rameter ab ove.
  1133   If this pa rameter is  empty / n ot defined , the prio rity set i n the PRIO RITIES FOR  PENDING N OTIFY para meter via  the SYSTEM S PARAMETE RS EDIT [P SJ SYS EDI T] option  will be us ed (if def ined). 
  1134   If the PRI ORITIES FO R PENDING  NOTIFY and  PRIORITIE S FOR ACTI VE NOTIFY  parameters  of the SY STEMS PARA METERS EDI T [PSJ SYS  EDIT] opt ion, and t he PRIORIT IES FOR NO TIFICATION  parameter  of the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS EDIT [ PSJ IWP ED IT] option  are all e mpty / not  defined t hen notifi cations wi ll be sent  for prior ities of S TAT and AS AP, and sc hedules of  NOW and S TAT.
  1135   Example: I npatient W ard Parame ters Edit  XE "Inpati ent Ward P arameters  Edit Examp le" 
  1136   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion: IWP   Inpatient  Ward Para meters Edi t
  1137   Select WAR D:    2 NO RTH
  1138   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME: 8//  ?
  1139        Enter  the numbe r (1-100)  of days th at an orde r will las t.
  1140   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME: 8//  <Enter>
  1141   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:  ?
  1142        Enter  the numbe r of days  a one-time  order sho uld last.   The numbe r can be 
  1143        from  1-100, how ever, it c annot exce ed the num ber of day s that sta ndard
  1144        order s last (DA YS UNTIL S TOP DATE/T IME).
  1145   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:  <Enter>
  1146   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:  YES// ?
  1147        Answe r 'YES' (o r '1') if  all of a p atient's o rders are  to stop on  the same
  1148        date/ time.
  1149        Choos e from: 
  1150          1         YES
  1151          0         NO
  1152   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:  YES// <Ent er>
  1153   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:  2400// ?
  1154        Enter  the time  of day tha t orders s top for th is ward (m ilitary ti me).
  1155   ENTER A NU MBER BETWE EN 0001 AN D 2400.  T HE ZEROS A RE NEEDED.
  1156   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:  2400// <En ter>
  1157   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION : USE NEXT  ADMIN TIM E AS DEFAU LT          // ?
  1158        Enter  "0" to us e the clos est admin  time, "1"  to use the  next admi n time,
  1159        or "2 " to use " now" as th e default  start time  for order s.
  1160        Choos e from: 
  1161          0         USE  CLOSEST AD MIN TIME A S DEFAULT
  1162          1         USE  NEXT ADMIN  TIME AS D EFAULT
  1163          2         USE  NOW AS DEF AULT
  1164   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION : USE NEXT  ADMIN TIM E AS DEFAU LT          // <Enter >
  1165   START TIME  FOR 24 HO UR MAR XE  "MAR" : ?
  1166        Enter  the time  of day (00 01-2400) t hat the 24  MAR XE "M AR"  is to  start.
  1167   PLEASE USE  MILITARY  TIME WITH  LEADING AN D TRAILING  ZEROS.
  1168   START TIME  FOR 24 HO UR MAR XE  "MAR" : <E nter>
  1169   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  ?
  1170        Enter  a number  between 1  and 120.   Any orders  discontin ued/expire d within
  1171        the h ours speci fied here  will be di splayed on  the patie nt profile .
  1172   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  24
  1173   LABEL FOR  WARD STAFF : ?
  1174        Choos e from: 
  1175          0         NO L ABELS
  1176          1         FIRS T LABEL ON  ORDER ENT RY/EDIT
  1177          2         LABE L ON ENTRY /EDIT AND  VERIFICATI ON
  1178          3         FIRS T LABEL ON  NURSE VER IFICATION
  1179   LABEL FOR  WARD: <Ent er>
  1180   WARD LABEL  PRINTER P OINTER: <E nter>
  1181   LABEL FOR  PHARMACY:  ?
  1182        Choos e from: 
  1183          0         NO L ABELS
  1184          1         FIRS T LABEL ON  ORDER ENT RY/EDIT
  1185          2         LABE L ON ENTRY /EDIT AND  VERIFICATI ON
  1186          3         FIRS T LABEL ON  PHARMACIS T VERIFICA TION
  1187   LABEL FOR  PHARMACY:  <Enter>
  1188   PHARMACY L ABEL PRINT ER POINTER : <Enter>
  1189   LABEL ON A UTO-DISCON TINUE: ?
  1190        Answe r 'YES' to  have labe ls created  when this  ward's pa tients' or ders are
  1191        auto- discontinu ed.
  1192        Choos e from: 
  1193          1         YES
  1194          0         NO
  1195   LABEL ON A UTO-DISCON TINUE: <En ter>
  1196   MAR XE "MA R"  HEADER  LABELS: ?
  1197        Enter  "YES" if  MAR XE "MA R"  header  labels sh ould be ge nerated fo r this war d.
  1198        Choos e from: 
  1199          1         YES
  1200   MAR XE "MA R"  ORDER  SELECTION  DEFAULT: ?
  1201        Answe r must be  1-10 chara cters in l ength.
  1202   Enter the  number cor responding  to the ty pe of orde rs to be i ncluded on
  1203   MARs print ed for thi s ward. Mu ltiple typ es (except  1) may be  selected
  1204   using "-"  or "," as  delimiters .
  1205   Choose fro m: 
  1206                 1 - All  Medicatio ns
  1207                 2 - Non -IV Medica tions only
  1208                 3 - IV  Piggybacks
  1209                 4 - LVP s
  1210                 5 - TPN s
  1211                 6 - Che motherapy  Medication s (IV)
  1212   MAR XE "MA R"  ORDER  SELECTION  DEFAULT: 1       1 -  All Medica tions
  1213   PRINT PEND ING ORDERS  ON MAR XE  "MAR" : ?
  1214   'SELF MED'  IN ORDER  ENTRY: ?
  1215        Answe r 'YES' to  have the  prompts fo r patient  self-medic ation incl uded in
  1216        the o rder entry  process.
  1217        Choos e from: 
  1218          1         YES
  1219          0         NO
  1220   'SELF MED'  IN ORDER  ENTRY: <En ter>
  1221   PRE-EXCHAN GE REPORT  DEVICE: ?
  1222        Enter  a device  on which t he Pre-Exc hange Repo rt may be  printed.
  1223    Answer wi th DEVICE  NAME, or L OCATION OF  TERMINAL,  or LOCAL  SYNONYM, o
  1224        $I, o r VOLUME S ET(CPU), o r DEFAULT  SUBTYPE, o r
  1225        FORM  CURRENTLY  MOUNTED, o r *PHYSICA L AREA
  1226    Do you wa nt the ent ire DEVICE  List?
  1227    PRE-EXCHA NGE REPORT  DEVICE: 
  1228   STAT NOW M AIL GROUP:  <Enter>
  1229   PRIORITIES  FOR NOTIF ICATION: ?   XE "Prio rities For  Notificat ion" 
  1230        Choos e from: 
  1231          S         STAT
  1232          SA        STAT /ASAP
  1233          SAN       STAT /ASAP/NOW
  1234          A         ASAP
  1235          AN        ASAP /NOW
  1236          N         NOW
  1237          SN        STAT /NOW
  1238   PRIORITIES  FOR NOTIF ICATION: < Enter>
  1239   Select WAR D: <Enter>
  1240              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1241      IUP     Inpatient  User Param eters Edit
  1242      IWP     Inpatient  Ward Param eters Edit
  1243              Clinic Def inition
  1244              Systems Pa rameters E dit
  1245   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion:
  1246   Systems Pa rameters E dit XE "Sy stems Para meters Edi t" 
  1247   [PSJ SYS E DIT]
  1248   The PHARMA CY SYSTEM  file allow s a hospit al to tail or various  aspects o f the Unit  Dose Medi cations mo dule that  affect the  entire me dical cent er. Curren tly the fo llowing fi elds can b e edited b y using th e Systems  Parameters  Edit opti on.
  1249   “NON-FORMU LARY MESSA GE:”
  1250   This is a  message th at will be  shown to  non-pharma cist users  when orde ring a non -formulary  drug XE " Non-Formul ary Drugs"   for a pa tient (a d rug that i s not curr ently stoc ked by the  pharmacy) . This is  typically  a warning  and/or a p rocedure t he non-pha rmacist us ers must f ollow befo re the pha rmacy will  dispense  the non-fo rmulary dr ug XE "Non -Formulary  Drugs" .  The messag e will sho w exactly  as entered  here.
  1251   “EDIT Opti on:”
  1252   This field  is used t o edit the  non-formu lary messa ge display ed above. 
  1253   “PRINT 6 B LOCKS FOR  THE PRN MA R XE "MAR"  :”
  1254   This field  is used t o indicate  if 4 or 6  blocks ar e to be us ed for ONE -TIME/PRN  orders on  the 7/14 D AY MAR XE  "MAR"  ONE -TIME/PRN  SHEET. The  7/14 DAY  MAR ONE-TI ME/PRN SHE ET will pr int 4 bloc ks if this  field is  UUnotUU se t to YES.
  1255   “PRINT DIE T ABBR LAB EL ON MAR  XE "MAR" :
  1256   If this fi eld contai ns a 1 or  YES, the D ietetics A bbreviated  Label wil l be print ed on the  MAR XE "MA R" .
  1257   “MAR XE "M AR"  SORT:
  1258   This param eter allow s the sort ing of the  MAR XE "M AR"  by th e order’s  schedule t ype or alp habeticall y by the m edication  names.
  1259   CHOOSE FRO M:
  1260   0   Sort b y order’s  Schedule T ype and th en by Medi cation Nam es
  1261   1   Sort b y order’s  Medication  Names
  1262   “ATC SORT  PARAMETER:
  1263   This param eter allow s sending  of the Pic k List XE  "Pick List "  to the  ATC machin e XE "ATC  Machine"   by ATC mne monic with in Patient  (as in In patient Me dications  versions u p to 4.0),  or else b y admin ti me within  patient.
  1264   CHOOSE FRO M:
  1265   0   ATC MN EMONIC
  1266   ADMIN TIME
  1267   The sort m ethod can  also be sp ecified in  the Ward  Group file  (#57.5) u sing the W ard Groups  [PSJU EWG ] option o n the Supe rvisor’s M enu [PSJU  FILE]. If  no sort me thod is sp ecified in  the Ward  Group file , then the  sort meth od default s to that  specified  in the sys tem-level  ATC SORT P ARAMETER.
  1268   “CALC UNIT S NEEDED P RN ORDERS:
  1269   This param eter contr ols whethe r or not t he Units N eeded will  be calcul ated for t he orders  with PRN i n the sche dule field  on the Pi ck List XE  "Pick Lis t" .
  1270   “DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME:
  1271   This param eter indic ates the n umber of d ays a one- time order  should la st if ther e is no wa rd paramet er defined  XE "Pick  List" . Th is number  can be bet ween 1 and  30.
  1272   “ROUND ATC  PICK LIST  UNITS:”
  1273   This param eter allow s the site  to decide  whether o r not frac tional uni ts per dos e will be  rounded to  the next  whole numb er before  the pick l ist is sen t to the A TC.
  1274   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  1// 
  1275   This param eter allow s the site  to specif y the time  frame for  recently  discontinu ed/expired  orders to  display o n the pati ent profil es.
  1276   “EXPIRED I V TIME LIM IT:” XE "E xpired IV  Time Limit
  1277   Type the N umber of H ours betwe en 0 and 2 4 that con tinuous IV  orders ma y be   ren ewed after  expiring.
  1278   “PRIORITIE S FOR PEND ING NOTIFY :” XE "Pri orities Fo r Pending  Notify" 
  1279   Select the  prioritie s / schedu les for no tification s to be se nt to the  PSJ STAT N OW PENDING  ORDER mai l group.
  1280   If the PRI ORITIES FO R PENDING  NOTIFY and  PRIORITIE S FOR ACTI VE NOTIFY  parameters  of the SY STEMS PARA METERS EDI T [PSJ SYS  EDIT] opt ion, and t he PRIORIT IES FOR NO TIFICATION  parameter  of the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS EDIT [ PSJ IWP ED IT] option  are all e mpty / not  defined t hen notifi cations wi ll be sent  for prior ities of S TAT and AS AP, and sc hedules of  NOW and S TAT.
  1281   “PRIORITIE S FOR ACTI VE NOTIFY: ” XE "Prio rities For  Active No tify" 
  1282   Select the  prioritie s / schedu les for no tification s to be se nt to the  PSJ STAT N OW ACTIVE  ORDER mail  group.
  1283   If this pa rameter is  empty / n ot defined , the prio rity set i n the PRIO RITIES FOR  PENDING N OTIFY para meter via  the SYSTEM S PARAMETE RS EDIT [P SJ SYS EDI T] option  will be us ed (if def ined). 
  1284   If the PRI ORITIES FO R PENDING  NOTIFY and  PRIORITIE S FOR ACTI VE NOTIFY  parameters  of the SY STEMS PARA METERS EDI T [PSJ SYS  EDIT] opt ion, and t he PRIORIT IES FOR NO TIFICATION  parameter  of the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS EDIT [ PSJ IWP ED IT] option  are all e mpty / not  defined t hen notifi cations wi ll be sent  for prior ities of S TAT and AS AP, and sc hedules of  NOW and S TAT. 
  1285   Note: The  “AUTO-DC I MO ORDERS: ”  XE "Aut o-Disconti nue IMO Or ders" fiel d has been  moved fro m the PHAR MACY SYSTE M file to  the CLINIC  DEFINITIO N file XE  "CLINIC DE FINITION F ile" . To  access thi s field, u se the Cli nic Defini tion [PSJ  CD] XE "Cl inic Defin ition Opti on"  optio n under th e PARamete rs Edit Me nu [PSJ PA RAM EDIT M ENU] optio n. Example : Systems  Parameters  Edit
  1286   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion: SYSt ems Parame ters Edit
  1287   NON-FORMUL ARY MESSAG E:
  1288     1>This i s the Non  formulary  message!!!
  1289   EDIT Optio n: ?
  1290        Choos e, by firs t letter,  a Word Pro cessing Co mmand
  1291        or ty pe a Line  Number to  edit that  line.
  1292   EDIT Optio n: ^
  1293   PRINT 6 BL OCKS FOR T HE PRN MAR : ?
  1294        Enter  1 to allo w 6 blocks  to be pri nted for t he ONE-TIM E/PRN orde rs on the
  1295        7/14  DAY MAR ON E-TIME/PRN  SHEET.
  1296        Choos e from: 
  1297          1         YES
  1298   PRINT 6 BL OCKS FOR T HE PRN MAR :  <Enter>  
  1299   PRINT DIET  ABBR LABE L ON MAR:  ?
  1300        Enter  1 or Yes,  the Diete tics Abbre viated Lab el will pr int on the  MAR
  1301        Choos e from: 
  1302          1         YES
  1303   PRINT DIET  ABBR LABE L ON MAR:  <Enter>
  1304   MAR SORT:  Sort by or der's Medi cation Nam es.// ?
  1305        Choos e from: 
  1306          0         Sort  by order' s Schedule  Type and  then Medic ation Name s.
  1307          1         Sort  by order' s Medicati on Names.
  1308   MAR SORT:  Sort by or der's Medi cation Nam es.// <Ent er>
  1309   ATC SORT P ARAMETER:  ATC MNEMON IC// ?
  1310        Enter  '0' to se nd Pick Li st to ATC  by drug, ' 1' for adm in time.
  1311        Choos e from: 
  1312          0         ATC  MNEMONIC
  1313          1         ADMI N TIME
  1314   ATC SORT P ARAMETER:  ATC MNEMON IC// <Ente r>
  1315   CALC UNITS  NEEDED PR N ORDERS:  YES// ?
  1316        Enter  a 1 if yo u would li ke to have  the UNITS  NEEDED ca lculated f or PRN
  1317        order s on the P ick List.
  1318        Choos e from: 
  1319          1         YES
  1320   CALC UNITS  NEEDED PR N ORDERS:  YES// <Ent er>
  1321   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:  ?
  1322        Type  a Number b etween 1 a nd 30, ind icating th e number o f days a o ne-time
  1323        order  should la st if ther e is no wa rd paramet er defined .
  1324   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:  <Enter>
  1325   ROUND ATC  PICK LIST  UNITS: YES // ?
  1326           Th e purpose  of this fi eld is to  allow roun ding of fr actional d oses to be  
  1327           se nt by the  pick list  to the ATC .
  1328   ROUND ATC  PICK LIST  UNITS: <En ter>
  1329   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  ?
  1330        Enter  a number  between 1  and 120.   Any orders  discontin ued/expire d within
  1331        the h ours speci fied here  will be di splayed on  the patie nt profile .
  1332   HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED:  <Enter>
  1333   EXPIRED IV  TIME LIMI T: ?  XE " Expired IV  Time Limi t" 
  1334        Type  the Number  of Hours  between 0  and 24 tha t continuo us IV orde rs may be
  1335        renew ed after e xpiring
  1336   EXPIRED IV  TIME LIMI T: <Enter>
  1337   PRIORITIES  FOR PENDI NG NOTIFY:  ?  XE "Pr iorities F or Pending  Notify"    
  1338        Choos e from: 
  1339          S         STAT
  1340          SA        STAT /ASAP
  1341          SAN       STAT /ASAP/NOW
  1342          A         ASAP
  1343          AN        ASAP /NOW
  1344          N         NOW
  1345          SN        STAT /NOW
  1346   PRIORITIES  FOR ACTIV E NOTIFY:  ?  XE "Pri orities Fo r Active N otify" 
  1347        Choos e from: 
  1348          S         STAT
  1349          SA        STAT /ASAP
  1350          SAN       STAT /ASAP/NOW
  1351          A         ASAP
  1352          AN        ASAP /NOW
  1353          N         NOW
  1354          SN        STAT /NOW
  1355   PRIORITIES  FOR ACTIV E NOTIFY:  <Enter>
  1356              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1357      IUP     Inpatient  User Param eters Edit
  1358      IWP     Inpatient  Ward Param eters Edit
  1359              Clinic Def inition
  1360              Systems Pa rameters E dit
  1361   Select PAR ameters Ed it Menu Op tion:
  1362   PATient Or der Purge  – Temporar ily Unavai lable XE " Patient Or der Purge"  
  1363   [PSJU PO P URGE]
  1364   Note: The  PATient Or der Purge  option is  “UUOut of  OrderUU” a nd UUTEMPO RARILY UNA VAILABLEUU
  1365   The PATien t Order Pu rge option  will star t a backgr ound job t o delete a ll orders  for patien ts that ha ve been di scharged b efore or o n the user -specified  date. Thi s option d oes not af fect order s for curr ently admi tted patie nts.
  1366   Patient or der purge  looks at t he earlies t start da te of the  last Pick  List XE "P ick List"   that has  not been f iled away  and allows  the user  to purge o rders thre e days bef ore that s tart date.
  1367   This optio n is UUver y CPU-inte nsive, and  should be  queued to  run at a  time of da y when the  fewest us ers are on  the syste m, such as  on a week end. The s upervisor  should onl y purge se veral mont hs of data  at one ti me. 
  1368   PIck List  Menu XE "P ick List M enu" 
  1369  
  1370   [PSJU PL M ENU]
  1371   The PIck L ist Menu o ption is u sed to con trol delet ion of a p ick list,  auto purgi ng paramet ers, and t he physica l purging  of pick li sts XE "Pi ck List" .
  1372   Example: P ick List X E "Pick Li st Menu Ex ample"  Me nu
  1373   Select Sup ervisor’s  Menu Optio n: ?
  1374              Administer ing Teams
  1375              Clinic Gro ups
  1376              MANagement  Reports M enu ...
  1377              Non-Standa rd Schedul e Report
  1378              Non-Standa rd Schedul e Search
  1379              Order Set  Enter/Edit
  1380              PARameters  Edit Menu  ...
  1381              PATient Or der Purge
  1382                 **> Out  of order:   TEMPORAR ILY UNAVAI LABLE
  1383              PIck List  Menu ...
  1384              Ward Group s
  1385   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: PIck Li st Menu
  1386              Delete a P ick List
  1387              PIck List  Auto Purge  Set/Reset
  1388              PUrge Pick  Lists
  1389   DElete a P ick List X E "Delete  a Pick Lis t" 
  1390  
  1391   [PSJU PLDE L]
  1392   The DElete  a Pick Li st XE "Pic k List"  o ption is u sed to del ete the mo st recent  pick list  that has b een run, b ut not fil ed away, f or a ward  group. 
  1393   Note: If t he user de leting the  pick list  is not th e user who  created i t, a MailM an message  is sent t o all user s with the  PSJU MGR  key XE "PS JU MGR Key " .
  1394   Example: D elete a Pi ck List XE  "Delete a  Pick List  Example" 
  1395   Select PIc k List Men u Option:  DElete a P ick List
  1396   Select WAR D GROUP NA ME: ?
  1397       Answer  with WARD  GROUP NAM E
  1398      Choose  from:
  1399      SOUTH W ING     
  1400   PHARMACY      HOME
  1401      WEST WI NG     
  1402   PHARMACY      FIDO
  1403   Select WAR D GROUP NA ME: SOUTH  WING    
  1404   PHARMACY      HOME
  1405   The last P ick List w as last ru n for SOUT H WING
  1406   by PSJPHAR MACIST,ONE  on 02/05/ 01  13:42
  1407   Pick List  number 76,  for 02/03 /01  13:21  through 0 2/04/01  1 3:20.
  1408   DO YOU WAN T TO DELET E THIS PIC K LIST? Y   (Yes)
  1409   ...a few m oments, pl ease...... DONE!
  1410   PIck List  Auto Purge  Set/Reset  XE "Pick  List Auto  Purge Set/ Reset" 
  1411  
  1412   [PSJU PLAP S]
  1413   The PIck L ist Auto P urge Set/R eset optio n allows t he user (c oordinator /superviso r) to star t and stop  the daily  automatic  deletions  of pick l ists XE "P ick List"   that have  been file d away. Th e user may  specify t he number  of days (1 -90) the p ick lists  XE "Pick L ist"  rema in on the  system. Wh en the sup ervisor wa nts the sy stem to st op automat ically del eting pick  lists XE  "Pick List " , the en try for th is option  can be del eted.
  1414   Example: P ick List A uto Purge  Set/Reset  XE "Pick L ist Auto P urge Set/R eset Examp le" 
  1415   Select PIc k List Men u Option:  PIck List  Auto Purge  Set/Reset
  1416   DAYS 'FILE D AWAY' PI CK LISTS S HOULD LAST   1// ?
  1417     If a num ber is fou nd in this  field by  the daily  background  job, the  job will  
  1418    completel y delete a ll PICK LI STS that h ave been F ILED AWAY  and have b een around
  1419    longer th an the num ber of day s specifie d in this  field.  En tering a n umber into
  1420   this field  will effe ctively st art the AU TO PURGE.   DELETING  this field  will
  1421   effectivel y STOP the  AUTO PURG E.
  1422      ENTER T HE NUMBER  (1-90) OF  DAYS THAT  PICK LISTS  THAT ARE  FILED AWAY  MAY STAY 
  1423   IN THE COM PUTER.
  1424   DAYS 'FILE D AWAY' PI CK LISTS S HOULD LAST   1// <Ent er>
  1425   PUrge Pick  Lists XE  "Purge Pic k Lists"  
  1426  
  1427   [PSJU PLPR G]
  1428   With the P Urge Pick  Lists XE " Pick List"   option,  the user ( coordinato r/supervis or) can ma nually del ete or pur ge all pic k lists XE  "Pick Lis t"  that a re filed a way and ha ve a start  date earl ier than t he date en tered in t his option .
  1429   Note: Purg ing pick l ists XE "P ick List"   will not  purge the  statistics  extracted  from them  when they  are filed . That dat a is store d elsewher e when the  pick list s XE "Pick  List"  ar e filed.
  1430   Example: P urge Pick  Lists XE " Purge Pick  Lists Exa mple" 
  1431   Select PIc k List Men u Option:  PUrge Pick  Lists
  1432                 ** AUTO  PURGE SET  TO 1 DAYS , AS OF 02 /22/98  14 :43 **
  1433   Enter PURG E STOP DAT E: ?
  1434     If a dat e is enter ed here, a ll of the  FILED AWAY  PICK LIST S that sta rted 
  1435   before the  entered d ate will b e deleted.
  1436        Examp les of Val id Dates:
  1437          JAN  20 1957 o r 20 JAN 5 7 or 1/20/ 57 or 0120 57
  1438          T    (for TODA Y),  T+1 ( for TOMORR OW),  T+2,   T+7,  et c.
  1439          T-1  (for YEST ERDAY),  T -3W (for 3  WEEKS AGO ), etc.
  1440        If th e year is  omitted, t he compute r assumes  a date in  the PAST.
  1441        If on ly the tim e is enter ed, the cu rrent date  is assume d.
  1442        Follo w the date  with a ti me, such a s JAN 20@1 0, T@10AM,  10:30, et c.
  1443        You m ay enter a  time, suc h as NOON,  MIDNIGHT  or NOW.
  1444        You m ay enter    NOW+3'  ( for curren t date and  time Plus  3 minutes
  1445          *No te--the Ap ostrophe f ollowing t he number  of minutes )
  1446   Enter PURG E STOP DAT E: T-90  ( NOV 10, 20 00)
  1447   Pick list  purge queu ed!
  1448   Ward Group s XE "Ward  Groups" 
  1449   [PSJU EWG]
  1450   The Unit D ose Medica tions modu le makes u se of ward s as defin ed in the  Ward Locat ion file X E "Ward Lo cation Fil e" . The m odule allo ws the sup ervisor to  group the  wards (Wa rd Group)  together i n various  orders to  facilitate  the prepa ration of  reports an d other fu nctions. T he Pick Li st XE "Pic k List"  o ption requ ires the u se of Ward  Groups. T he Ward Gr oups optio n allows t he package  coordinat or to name  the Ward  Groups, an d enter or  edit data  in the Wa rd Group f ile XE "Wa rd Group F ile" . The  name give n to each  Ward Group  is an arb itrary cho ice that c an be from  1 to 20 c haracters  long.
  1451   When each  Ward Group  is create d, the use r will be  prompted t o assign a  type to t he Ward Gr oup. The t ype is req uired, and  cannot be  edited, o nce chosen . (The War d Group wo uld have t o be delet ed if the  type was n o longer v alid.) Pha rmacy and  MAS are th e two type s of Ward  Group choi ces. 
  1452   Pharmacy ( type) Ward  Groups ar e the only  Ward Grou ps that ca n be selec ted by the  Pick List  XE "Pick  List"  opt ions. Beca use of dos e tracking  and accou ntability,  the same  ward is no t allowed  in more th an one Pha rmacy type  Ward Grou p XE "Phar macy Type  Ward Group " . MAS (t ype) Ward  Groups XE  "MAS Type  Ward Group "  can be  comprised  of any war ds grouped  in any ma nner desir ed. Both M AS and Pha rmacy type  Ward Grou ps can be  selected f or the var ious other  reports a nd functio ns.
  1453   Any number  of wards  can be ent ered into  a Ward Gro up. A Ward  Group nee d only hav e one ward  in it.
  1454   Example: W ard Groups  XE "Ward  Groups Exa mple" 
  1455   Select Sup ervisor's  Menu Optio n: WArd Gr oups
  1456   Select WAR D GROUP NA ME: ?
  1457       Answer  with WARD  GROUP NAM E
  1458      Choose  from:
  1459      NORTH W ING 
  1460   PHARMACY      HOME      
  1461      SOUTH W ING  
  1462   PHARMACY      HOME
  1463      WEST WI NG     
  1464   PHARMACY      HOME
  1465           Yo u may ente r a new WA RD GROUP,  if you wis h
  1466           An swer must  be 1-20 ch aracters i n length.
  1467   Select WAR D GROUP NA ME:    SOU TH WING  
  1468   PHARMACY      HOME
  1469   NAME: SOUT H WING// < Enter>
  1470   Select WAR D: 2 EAST/ / <Enter>
  1471   LENGTH OF  PICK LIST  (in hours) : 24// <En ter>
  1472   PICK LIST  - OMIT WAR D SORT: YE S (DO NOT  SORT BY WA RD) // <En ter>
  1473   PICK LIST  - OMIT ROO M-BED SORT : <Enter>
  1474   PICK LIST  - ROOM/BED  SORT: <En ter>
  1475   PICK LIST  - FORM FEE D/PATIENT:  <Enter>
  1476   PICK LIST  - FORM FEE D/WARD: <E nter>
  1477   PICK LIST  - LINES ON  FORM FEED : <Enter>
  1478   PRINT NON- ACTIVE ORD ERS FIRST:  <Enter>
  1479   BAXTER ATC  DEVICE: H OME// <Ent er>
  1480   USE OLD AT C INTERFAC E: <Enter>
  1481     System D efault ATC  Sort Para meter is:  ATC MNEMON IC
  1482   ATC SORT P ARAMETER:  ADMIN TIME //
  1483   Select WAR D GROUP NA ME:
  1484   The sort m ethod for  Pick Lists  (ATC MNEU MONIC or A DMIN TIME)  is specif ied in the  WARD GROU P file (57 .5) using  the Ward G roups opti on to sele ct the def ault sort  method. Th e input te mplate [PS JU WG] is  updated to  provide a ccess to t he ATC SOR T PARAMETE R in the W ARD GROUP  file. If n o sort met hod is spe cified in  this file,  then the  sort metho d defaults  to the me thod speci fied in th e system-l evel ATC S ORT PARAME TER. The “ System Def ault ATC S ort Parame ter” setti ng is disp layed for  reference  purposes w hen using  this optio n. 
  1485   Get help w ith settin g the ATC  SORT PARAM ETER for t he Ward Gr oup by typ ing a “?”  at the “AT C SORT PAR AMETER//”  prompt.
  1486   Example: S ystem and  Ward Group  ATC Sort  Parameter
  1487   USE OLD AT C INTERFAC E: <Enter>
  1488     System D efault ATC  Sort Para meter is:  ATC MNEMON IC
  1489   ATC SORT P ARAMETER:  ADMIN TIME // ?
  1490     Enter T  to sort by  Admin Tim e, M for A TC Mnemoni c
  1491     Choose f rom:
  1492       M         ATC MNE MONIC
  1493       T         ADMIN T IME
  1494   ATC SORT P ARAMETER:  ADMIN TIME
  1495   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  1496   SUPervisor ’s Menu (I V) XE "Sup ervisor’s  Menu (IV)"   
  1497   [PSJI SUPE RVISOR]
  1498   The SUPerv isor’s Men u (IV) opt ion contai ns options  only avai lable to t he applica tions coor dinator. T hese inclu de setting  up site p arameters,  generatin g the IV A MIS report , and cost /usage rep orts.
  1499   Example: S upervisor’ s Menu (IV  XE "Super visor’s Me nu (IV) Ex ample" )
  1500   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option: ?
  1501              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1502              CAtegory F ile (IV)
  1503              COmpile IV  Statistic s (IV)
  1504              Management  Reports ( IV) ...
  1505              Recompile  Stats File  (IV)
  1506              SIte Param eters (IV)
  1507   Enter ?? f or more op tions, ???  for brief  descripti ons, ?OPTI ON for hel p text.
  1508   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option:
  1509   AUto-Disco ntinue Set -Up XE "Au to-Discont inue Set-U p" 
  1510   [PSJ AC SE T-UP]
  1511   The AUto-D iscontinue  Set-Up op tion allow s the site  to determ ine if a p atient’s I npatient M edications  (Unit Dos e and IV)  orders are  to be aut omatically  discontin ued (d/c’d ) or held  when the p atient is  transferre d between  wards, bet ween servi ces, or to  authorize d absence.  
  1512   The decisi on to disc ontinue In patient Me dications  orders is  determined  by the si te, on a w ard-by-war d, and/or  service-by -service b asis. Whil e this pro cess will  entail ext ra set up  on the sit e’s part i nitially,  it will al low the si te almost  complete c ontrol of  the auto-d iscontinue  XE "Auto- Discontinu e"  proces s.
  1513   The set up  for this  process in volves thr ee main st eps:
  1514   UUAuto-Dis continue f or all war ds:UU  XE  "Auto-Disc ontinue" I f the site  wants to  have Inpat ient Medic ations ord ers discon tinued on  all or mos t ward tra nsfers, th e supervis or can hav e the modu le automat ically set  up all wa rds as ‘fr om’ and ‘t o’ wards,  saving som e time. Wh en this op tion is ch osen, ward s currentl y marked a s inactive  will also  be includ ed. The us er can sti ll delete,  edit, or  add ‘from’  and ‘to’  wards at a ny time. S ee step 2C  for furth er informa tion.
  1515   UUWard tra nsfers XE  "Ward Tran sfer" :UU  The superv isor will  select a ‘ from’ ward . This is  a ward fro m which a  patient ma y be trans ferred. Fo r each ‘fr om’ ward,  the user c an:
  1516   Select an  ‘On Pass X E "On Pass " ’ action . This is  the action  the Inpat ient Medic ations pac kage will  take on a  patient’s  orders whe never the  patient is  transferr ed from th e selected  ‘from’ wa rd to auth orized abs ence less  than 96 ho urs (known  as ‘On Pa ss’). The  possible a ctions are :
  1517   Discontinu e the orde rs
  1518   Place the  orders on  hold
  1519   Take no ac tion
  1520   Select an  ‘Authorize d Absence  XE "Author ized Absen ce" ’ acti on. This i s the acti on the Inp atient Med ications p ackage wil l take on  a patient’ s orders w henever th e patient  is transfe rred from  the select ed ‘from’  ward to au thorized a bsence gre ater than  96 hours.  The possib le actions  are:
  1521   Discontinu e the orde rs
  1522   Place the  orders on  hold
  1523   Take no ac tion
  1524   Select an  ‘Unauthori zed Absenc e XE "Unau thorized A bsence" ’  action. Th is is the  action the  Inpatient  Medicatio ns package  will take  on a pati ent’s orde rs wheneve r the pati ent is tra nsferred f rom the se lected ‘fr om’ ward t o unauthor ized absen ce gUreate r than 96  hours. The  possible  actions ar e:
  1525   Discontinu e the orde rs
  1526   Place the  orders on  hold
  1527   Take no ac tion
  1528   Select the  ‘To’ ward s. Wheneve r a patien t is trans ferred fro m the sele cted ‘from ’ ward to  any of the  selected  ‘to’ wards , the pati ent’s IV a nd Unit Do se orders  will be di scontinued . For exam ple, if 1  North is s elected as  a ‘from’  ward and 1  South is  selected a s a ‘to’ w ard, any t ime a pati ent is tra nsferred F ROM 1 Nort h TO 1 Sou th, the pa tient’s In patient Me dications  orders wil l be disco ntinued. 
  1529   This proce ss is one  way only.  For exampl e, if the  site also  wants orde rs to be d iscontinue d whenever  a patient  is transf erred FROM  1 South T O 1 NORTH,  the user  will have  to enter 1  South as  a ‘from’ w ard and th en enter 1  North as  one of its  ‘to’ ward s.
  1530   UService t ransfers X E "Service  Transfer"  :UU The s upervisor  will selec t a ‘from’  service.  This is a  service fr om which a  patient m ay be tran sferred. F or each ‘f rom’ servi ce, the us er can sel ect the ‘t o’ service s. Wheneve r a patien t is trans ferred fro m the sele cted ‘from ’ service  to any of  the select ed ‘to’ se rvices, th e patient’ s IV and U nit Dose o rders will  be discon tinued. Fo r example,  if Medici ne is sele cted as a  ‘from’ ser vice and S URGERY is  selected a s a ‘to’ s ervice, an y time a p atient is  transferre d FROM MED ICINE TO S URGERY, th e patient’ s Inpatien t Medicati ons orders  will be d iscontinue d.
  1531   This proce ss is also  one way o nly. For e xample, if  the site  also wants  orders to  be discon tinued whe never a pa tient is t ransferred  FROM SURG ERY TO MED ICINE, the  user will  have to e nter SURGE RY as a ‘f rom’ servi ce and the n enter Me dicine as  one of its  ‘to’ serv ices.
  1532   If all of  the wards  are set fo r auto d/c  XE "Auto- Discontinu e" , it is  not neces sary to en ter servic es. 
  1533   If there i s a specif ic ward or  service f or which t he site do es not wan t Inpatien t Medicati ons orders  d/c’d, th en the sup ervisor on ly needs t o delete t he ‘to’ wa rd or serv ice. 
  1534   Inpatient  Medication s orders a re always  automatica lly d/c’d  whenever t he patient  is admitt ed, discha rged, or t ransferred  to unauth orized abs ence.
  1535    Note: Pen ding order s that are  auto-disc ontinued X E "Auto-Di scontinue"   will UUN EVERUU be  re-instate d.
  1536    Note: Whe n the Pati ent Inform ation Mana gement Sys tem (PIMS  XE "PIMS"  ) deletes  a patient  movement,  the medica tion order s that wer e disconti nued due t o the move ment are a utomatical ly reinsta ted. There  are check s included  to preven t the rein statement  of an orde r if a new  duplicate  order has  been adde d. For IVs , when the  order to  be reinsta ted has an y additive s the same  as a new  order, it  will not b e reinstat ed.
  1537  
  1538   A mail mes sage is se nt to the  PSJ-ORDERS -REINSTATE D mail gro up XE "PSJ -ORDERS-RE INSTATED M ail Group"   when the  medicatio n orders a re automat ically rei nstated du e to the d eletion of  a patient  movement.  This mess age contai ns the pat ient’s nam e, last fo ur digits  of the pat ient’s soc ial securi ty number,  current w ard locati on, reason  the order s were rei nstated, a nd a list  of the ord ers that w ere reinst ated. The  orders wil l be liste d in the m ail messag e in the s ame format  as a pati ent profil e. This no tification  also incl udes any o rders that  could not  be reinst ated due t o duplicat es existin g on the s ystem.
  1539   Example: A uto-Discon tinue Set- Up XE "Aut o-Disconti nue Set-Up  Example"   
  1540   Select SUP ervisor’s  Menu (IV)  Option: AU to-Discont inue Set-U p
  1541   Do you wan t the inst ructions f or auto-di scontinue  set-up? Ye s//  N  (N o)
  1542   Do you wan t the pack age to set -up all of  your ward s for auto -discontin ue? No// < Enter>   ( No)
  1543   (Action on  WARD tran sfer)
  1544   Select FRO M WARD: 1  EAST// <En ter>
  1545     FROM WAR D: 1 EAST/
  1546     'ON PASS ' ACTION:  DISCONTINU E ORDERS//  <Enter>
  1547     ACTION O N AUTHORIZ ED ABSENCE : DISCONTI NUE ORDERS          / / <Enter>
  1548     ACTION O N UNAUTHOR IZED ABSEN CE: DISCON TINUE ORDE RS          // <Enter >
  1549     Select T O WARD: 2  EAST// <En ter>
  1550   Select FRO M WARD: <E nter>
  1551   (Action on  SERVICE t ransfer)
  1552   Select FRO M SERVICE:  PSYCHIATR Y// <Enter >
  1553     FROM SER VICE: PSYC HIATRY// < Enter>
  1554     Select T O SERVICE:  NHCU//  < Enter>
  1555   Select FRO M SERVICE:  <Enter>
  1556              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1557              CAtegory F ile (IV)
  1558              COmpile IV  Statistic s (IV)
  1559              Management  Reports ( IV) ...
  1560              Recompile  Stats File  (IV)
  1561              SIte Param eters (IV)
  1562   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option
  1563   CAtegory F ile (IV) X E "Categor y File (IV )" 
  1564   [PSJI  IVC ATEGORY]
  1565   The CAtego ry File (I V) XE "Cat egory File  (IV)"  op tion allow s the supe rvisor to  group drug s into cat egories. W ithin this  file, the  user can  create a n ew drug ca tegory XE  "Category"  , add dru gs to an e xisting dr ug categor y, XE "Cat egory"  or  delete dr ugs from p reviously  defined ca tegories.  Once a dru g category  XE "Categ ory"  is c reated, pr ovider XE  "Provider"   cost rep orts, ward /drug usag e cost rep orts, and  drug cost  reports ca n be run f or that dr ug categor y XE "Cate gory" .
  1566   The advant age of thi s file is  that the u ser can cr eate custo m-tailored  reports.  Examples o f customiz ed reports  are drug  utilizatio n sets, re stricted d rugs by pr ovider XE  "Provider"  , reports  by IV typ e XE "IV T ype" , or  any groupi ng of drug s that hav e somethin g in commo n.
  1567   Note: The  last drug  entered in to a categ ory XE "Ca tegory"  w ill always  be the de fault drug  at the “S elect IV D RUG:” prom pt when re -entering  the catego ry XE "Cat egory" . T o get a li st of drug s in a cat egory XE " Category"  , type a q uestion ma rk (?) at  the “Selec t IV DRUG: ” prompt.E xample: Ca tegory Fil e (IV) XE  "Category  File (IV)  Example" 
  1568   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option: CA tegory Fil e (IV)
  1569   Select IV  CATEGORY N AME: ?
  1570       Answer  with IV C ATEGORY NA ME:
  1571      TEST   
  1572           Yo u may ente r a new IV  CATEGORY,  if you wi sh
  1573           An swer must  be 1-40 ch aracters i n length.
  1574   Select IV  CATEGORY N AME: <Ente r>   TEST
  1575   NAME: TEST // <Enter>
  1576   Select IV  DRUG: D10W // <Enter>
  1577     IV DRUG:  D10W// <E nter>
  1578     GENERIC  DRUG: DEXT ROSE 10% 1 000ML //    (No Editi ng)
  1579   Select IV  DRUG: <Ent er>
  1580              AUto-Disco ntinue Set -Up
  1581              CAtegory F ile (IV)
  1582              COmpile IV  Statistic s (IV)
  1583              Management  Reports ( IV) ...
  1584              PUrge Data  (IV) ...
  1585                 **> Out  of order:   TEMPORAR ILY UNAVAI LABLE
  1586              Recompile  Stats File  (IV)
  1587              SIte Param eters (IV)
  1588   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option:
  1589   To delete  a drug fro m a catego ry XE "Cat egory" , t he user mu st choose  the drug b y typing i n the drug  name at t he “Select  IV DRUG:”  prompt. T he next pr ompt asks  if the sys tem has se lected the  correct d rug (answe r <Enter>  for Yes if  correct).  At the fo llowing “S elect IV D RUG:” prom pt, the dr ug appears  as the de fault drug . To delet e the drug  from the  category X E "Categor y" , type  an “at” sy mbol (@) a t the prom pt.
  1590   Example: D elete a Dr ug from a  Category X E "Delete  A Drug Fro m A Catego ry Example "  
  1591   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option:  C Ategory Fi le (IV
  1592   Select IV  CATEGORY N AME:    DE
  1593   NAME: DEX/ / <Enter>
  1594   Select IV  DRUG: D5%/ / ?
  1595       Answer  with IV D RUG
  1596      Choose  from:
  1597      D10W         DEXTR OSE 10% 10 00ML 
  1598      D5%         DEXTRO SE 5% 1000 ML  
  1599           Yo u may ente r a new IV  DRUG, if  you wish
  1600           En ter one of  the follo wing:
  1601              A.EntryNam e to selec t a IV ADD ITIVES XE  "IV Additi ves File" 
  1602              S.EntryNam e to selec t a IV SOL UTIONS XE  "IV Soluti ons File" 
  1603           To  see the e ntries in  any partic ular file  type <Pref ix.?>
  1604   Select IV  DRUG: D5%/ / D10
  1605        Searc hing for a  IV ADDITI VES XE "IV  Additives  File" , ( pointed-to  by IV DRU G)
  1606        Searc hing for a  IV SOLUTI ONS XE "IV  Solutions  File" , ( pointed-to  by IV DRU G)
  1607     D10W      D10W TEST  PRINT NAM E 2     10 00 ML  
  1608           .. .OK? Yes//   <Enter>  (Yes)          DEXTRO SE 10% 100 0ML 
  1609     IV DRUG:  D10W// @
  1610      SURE YO U WANT TO  DELETE THE  ENTIRE IV  DRUG? Yes
  1611   Select IV  DRUG: 
  1612   COmpile IV  Statistic s (IV) XE  "Compile I V Statisti cs (IV)" 
  1613   [PSJI COMP ILE STATS]
  1614   Statistica l data is  stored in  a holding  area each  time a lab el is prin ted. The I V Backgrou nd job opt ion XE "PS JI BACKGRO UND Option "  and the  COmpile I V Statisti cs (IV) op tion both  merge the  informatio n into the  IV STATS  file XE "I V Stats Fi le"  and d elete any  data which  is older  than the a ge specifi ed in the  site param eter, DAYS  TO RETAIN  IV STATS.  This will  be a numb er between  100 and 2 000 days.  If no entr y is made  for this p arameter,  this numbe r will def ault to 10 0 days. Th is option  is a menu  option tha t allows t he job to  be started  manually  in cases w here the d ata must b e compiled  before th e automati c backgrou nd job IV  Background  job runs  that night .
  1615   It is sugg ested that  the IV Ba ckground j ob option  XE "PSJI B ACKGROUND  Option"  b e set up t o run nigh tly to ens ure that t he IV STAT S file XE  "IV Stats  File"  is  kept up-to -date. The  reports t hat captur e data fro m the IV S TATS file  XE "IV Sta ts File"   do not inc lude any i nformation  waiting t o be merge d from the  holding a rea. Conta ct the Inf ormation R esources M anagement  Service (I RMS XE "IR MS" ) Chie f or Site  Manager to  have this  task sche duled. 
  1616   Problem wi th IV STAT S FileUU X E "IV Stat s File" 
  1617   When label s are prin ted or ret urns are e ntered for  an IV ord er, a tran saction en try is add ed to the  IV Stats f ile XE "IV  Stats Fil e" . These  entries a re later c ompiled ei ther manua lly using  the Compil e IV Stati stics (IV)  option on  the Super visor’s me nu (IV), o r by the I V Backgrou nd job tha t should b e schedule d to run e ach night.  When thes e entries  are compil ed, all ad ditives in  the order  are count ed as usag e for each  label pri nted or re turned, re gardless o f whether  the additi ve XE "Add itive"  wa s included  on the la bel or in  the return ed bottle.  
  1618   Example: H yperal Ord er 
  1619  
  1620   SODIUM CHL ORIDE 40 M EQ 1,2
  1621  
  1622   POTASSIUM  CHLORIDE 3 0 MEQ 3
  1623  
  1624   K PHOS 10  MM 3
  1625  
  1626   MVI CONC 5  ML
  1627  
  1628   D 50 W 500  ML
  1629  
  1630   125 ml/hr
  1631   When a sin gle label  is printed  for this  order and  counted as  usage, Po tassium Ch loride and  K Phos wi ll be coun ted in the  IV Stats  file XE "I V Stats Fi le" , even  though th ese additi ves were n ot printed  on the la bel as the y were to  be include d only in  bottle 3.
  1632   Management  Reports ( IV) XE "Ma nagement R eports (IV )" 
  1633   [PSJI MANA GEMENT REP ORTS]
  1634     Users mu st hold th e PSJI MGR  key XE "P SJI MGR Ke y"  for ac cess to th is option.  
  1635   The Manage ment Repor ts (IV) op tion allow s the user  to print  reports fr om data co mpiled by  the IV mod ule. Those  reports r equiring 1 32-column  paper are  so noted i n the menu  options.  If no pape r width is  indicted,  standard  80-column  width is a ssumed. 
  1636   Example: M anagement  Reports (I V) XE "Man agement Re ports (IV)  Example" 
  1637   Select Man agement Re ports (IV)  Option: ?
  1638              ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  1639              AMIS (IV)
  1640              Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  1641      PCR     Patient Co st Report  (132 COLUM NS) (IV)
  1642      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  1643              PRovider D rug Cost R eport(132  COLUMNS) ( IV)
  1644              Ward/Drug  Usage Repo rt (132 CO LUMNS) (IV )
  1645   Select Man agement Re ports (IV)  Option:
  1646   ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV) XE  "Active O rder Repor t by Ward/ Drug (IV)"  
  1647   [PSJI AOR]
  1648   The ACtive  Order Rep ort by War d/Drug (IV ) option a llows the  user to ca pture all  active ord ers that e xist for a  specific  ward, brok en down by  drug. At  the “Selec t Ward:” p rompt, a s pecific wa rd, Outpat ient IVs ( by enterin g ^OUTPATI ENT) or al l wards (b y entering  ^ALL) can  be select ed. At the  “Select D RUG:” prom pt, the us er can sel ect a spec ific drug,  or all dr ugs (by en tering ^AL L).
  1649   Select Man agement Re ports (IV)  Option:   ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  1650   Select War d (or ente r ^ALL or  ^OUTPATIEN T): ? 
  1651   This activ e order re port will  list all a ctive orde rs within  the
  1652   ward that  you specif y. You may  select a  specific w ard. You m ay
  1653   also selec t Outpatie nt orders  by enterin g ^OUTPATI ENT or you  may
  1654   select all  wards by  entering ^ ALL.
  1655   Select War d (or ente r ^ALL or  ^OUTPATIEN T): ^ALL
  1656   Select DRU G (or ente r ^ALL): ?
  1657   This activ e order re port will  list all a ctive orde rs contain ing
  1658   the specif ied drug.  You may pi ck a singl e drug or  you may se lect
  1659   all drugs  by enterin g ^ALL.
  1660   Select DRU G (or ente r ^ALL): ^ ALL
  1661   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;80;9999   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  1662   ...EXCUSE  ME, LET ME  THINK ABO UT THAT A  MOMENT...
  1663   Active Ord er Report  by Ward/Dr ug For: AL L WARDS, A LL DRUGS
  1664   Printed by : PSJPHARM ACIST,ONE  on FEB 8,2 001@22:55: 37           PAGE: 1
  1665   IV ROOM/WA RD/NAME/OR DER             STOP  DATE                  PROVIDER
  1666   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  1667   IV ROOM: B IRMINGHAM  ISC
  1668    WARD: 1 E AST
  1669       PSJPAT IENT,ONE 0 001 
  1670          [34 2]     P                   FEB 1 6,2001@16: 54         PSJPROVIDE R,ONE
  1671            A TROPINE 1  MG
  1672            0 .9% NACL 5 00 ML
  1673            I NFUSE OVER  10 MIN.
  1674            Q ID 01-09-1 5-20
  1675            C umulative  doses: 0
  1676          [34 3]     A                   FEB 1 1,2001@16: 54         PSJPROVIDE R,ONE
  1677            A MPICILLIN  100 GM
  1678            0 .9% NACL 5 00 ML
  1679            1 00 ml/hr
  1680            C umulative  doses: 0
  1681              ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  1682              AMIS (IV)
  1683              Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  1684      PCR     Patient Co st Report  (132 COLUM NS) (IV)
  1685      PSD     Patients o n Specific  Drug(s)
  1686              PRovider D rug Cost R eport (132  COLUMNS)  (IV)
  1687              Ward/Drug  Usage Repo rt (132 CO LUMNS) (IV )
  1688   Select Man agement Re ports (IV)  Option:
  1689   Example: I V Additive s
  1690   Select OPT ION NAME:  ACTIVE ORD ER REPORT  BY WARD/DR   PSJI AOR      ACtiv e Order Re
  1691   port by Wa rd/Drug (I V)
  1692   ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  1693   Select IV  ROOM NAME:     ALBANY  IV ROOM
  1694   You are si gned on un der the AL BANY IV RO OM IV ROOM
  1695   Current IV  LABEL dev ice is: FT A
  1696   Current IV  REPORT de vice is: F TA
  1697   Select War d (or ente r ^ALL or  ^OUTPATIEN T): ^ALL
  1698   Select DRU G (or ente r ^ALL): P IP
  1699        1   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM          12-03-15      Additi ve Strengt h: 3.375 G M               
  1700        2   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM            Additiv e Strength : 2.25 GM                
  1701        3   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM            Additiv e Strength : 4.5 GM  
  1702   Note:  Add itive #1 h as an “ina ctivation  date” of 1 2-03-15        
  1703   Example: I V Solution s
  1704   Select OPT ION NAME:     PSJI AO R     ACti ve Order R eport by W ard/Drug ( IV)
  1705   ACtive Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV)
  1706   Select War d (or ente r ^ALL or  ^OUTPATIEN T): ^ALL
  1707   Select DRU G (or ente r ^ALL): D EXTROSE 5%  / NACL ??
  1708        1   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 2%              1000  ML                 
  1709        2   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 33%             1000  ML                  
  1710        3   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 45%             1000  ML     12- 03-15               
  1711        4   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 9%              1000  ML    
  1712   CHOOSE 1-4 :
  1713   Note: Solu tion #3 ha s an “inac tivation d ate” of 12 -03-15       
  1714   AMIS (IV)  XE "AMIS ( IV)" 
  1715   [PSJI AMIS ]
  1716   The AMIS ( IV) option  allows th e user to  run a repo rt that ca ptures the  IV worklo ad of the  pharmacy b y ward. On ly those w ards with  a dispensi ng amount  will be in cluded. Th e user wil l be promp ted to sel ect a star t date and  a stop da te to set  the time s pan for wh ich the co sts will b e calculat ed.
  1717   Note: Canc eled, recy cled or de stroyed IV  bags XE " IV Bags"   are not su btracted o ut of the  total bag  count on t he AMIS re port.
  1718   Example: A MIS (IV) R eport XE " AMIS (IV)  Report Exa mple" 
  1719   Select Man agement Re ports (IV)  Option: A MIS (IV)
  1720   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1721   was last s uccessfull y run on:  FEB 8,2001 @22:52:18
  1722   The oldest  cost data  for room:  BIRMINGHA M ISC goes  back to:  JUN 29,199 9
  1723   Enter Star t Date: T- 1000  (MAY  15, 1998)
  1724   Enter End  Date: T  ( FEB 08, 20 01)
  1725   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;80;999  N T/Cache vi rtual TELN ET termina l
  1726                                     IV AMIS R EPORT                      Page  No. 1
  1727                         FROM MAY 1 5,1998 THR OUGH FEB 8 ,2001           FEB 8 ,2001
  1728                                          TOTA L                        AVERAGE
  1729        TYPE                            DISPEN SED (BAGS)                COST
  1730   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  1731   IV ROOM BI RMINGHAM I SC
  1732   1 EAST
  1733        Piggy back                              96                         5.48 82
  1734        Admix ture                               3                         1.10 89
  1735        Hyper al                                 0                         0.00 00
  1736        Syrin ge                                 0                         0.00 00
  1737        Chemo therapy                            1                         0.46 70
  1738                                    __________ ___               ___ __________ __
  1739        TOTAL  FOR WARD                        100                         5.30 66
  1740   2 EAST
  1741        Piggy back                              79                         1.24 36
  1742        Admix ture                               4                         0.98 30
  1743        Hyper al                                 0                         0.00 00
  1744        Syrin ge                                 0                         0.00 00
  1745        Chemo therapy                            0                         0.00 00
  1746                                    __________ ___               ___ __________ __
  1747        TOTAL  FOR WARD                         83                         1.23 11
  1748                                                                ==== ========== ==
  1749        *TOTA L FOR IV R OOM: BIRMI NGHAM ISC                              6.53 77
  1750        *Pigg yback                            175                         3.57 21
  1751        *Admi xture                              7                         1.03 70
  1752        *Hype ral                                0                         0.00 00
  1753        *Syri nge                                0                         0.00 00
  1754        *Chem otherapy                           1                         0.46 70
  1755                     FIN ISHED PRIN TING ON: F EB 8,2001@ 23:07:41
  1756   Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV) XE " Drug Cost  Report (IV )" 
  1757   [PSJI DRUG  COST REPO RT]
  1758   The Drug C ost Report  (132 COLU MNS) (IV)  option all ows the us er to capt ure the to tal dispen sing cost  for an IV  drug. The  system wil l give the  date of t he oldest  cost data  on file fo r the IV r oom XE "IV  Room"  se lected and  proceed t o prompt t he user fo r more inf ormation.  The user i s asked to  select a  start date  and a sto p date to  set the ti me span fo r which th e costs wi ll be calc ulated. On ce a stop  date is en tered and  the select ion of the  type of c ost report  (regular  or condens ed), the s ystem will  prompt fo r a drug n ame. The u ser can se lect a spe cific drug , all drug s (by ente ring ^ALL) , all non- formulary  drugs XE " Non-Formul ary Drugs"   (by ente ring ^NON) , a catego ry XE "Cat egory"  of  drugs (by  entering  ^CAT), a V A drug cla ss XE "VA  Drug Class "  (by ent ering ^VAD C), or an  IV type XE  "IV Type"  , such as  piggyback  XE "Piggy back"  or  syringe XE  "Syringe"   (by ente ring ^TYPE ). The use r can requ est a high /low drug  cost repor t (by ente ring ^HIGH ). The use r will be  prompted w hether to  include pa tient data . When a r egular (no n-condense d) report  has been s elected, t he system  will promp t whether  the report  should in clude ward  data.
  1759   The Drug C ost Report  includes  bag and co st summari es at the  end of the  report, a s well as  the grand  total cost s for disp ensed, des troyed, re cycled, an d canceled  IV bags X E "IV Bags " . Total  drug units  and total  drug cost s are list ed for eac h drug in  the report .
  1760   The follow ing formul as are use d to calcu late the r esults in  the Bag an d Cost Sum maries:
  1761   UUBag Summ ary
  1762   % Destroye d = (Grand  Total Des troyed/Gra nd Total B ags Dispen sed) * 100 %
  1763   % Recycled  = (Grand  Total Recy cled/Grand  Total Bag s Dispense d) * 100%
  1764   % Canceled  = (Grand  Total Canc eled/Grand  Total Bag s Dispense d) * 100%
  1765   UUCost Sum mary
  1766   % Destroye d = (Grand  Total Des troyed/Gra nd Total B ags Dispen sed) * 100 %
  1767   % Recycled  = (Grand  Total Recy cled/Grand  Total Bag s Dispense d) * 100%
  1768   % Canceled  = (Grand  Total Canc eled/Grand  Total Bag s Dispense d) * 100%
  1769   Note: Gran d Total Co lumn for b ags is not  shown in  the drug c ost report . All summ aries are  in relatio n to Dispe nsed Bags  and Dispen sed Cost.
  1770   Additional  Computati ons in Dru g Cost Rep ort
  1771   This repor t breaks d own each d rug by war d. The Tot al Drug Un its for ea ch drug is  calculate d using th e followin g formulas :
  1772   Total Drug  Units = T otal Drug  Units Disp ensed – To tal Drug U nits Recyc led – Tota l Drug uni ts Cancele d
  1773   Total Drug  Cost = To tal Drug C ost Dispen sed – Tota l Drug Cos t Recycled  – Total D rug Cost C anceled
  1774   Total Bags  for Drug  = Total Ba gs Dispens ed – Total  Bags Recy cled – Tot al Bags Ca nceled
  1775   Total Drug  Cost = To tal Drug U nits * Dru g Cost per  Unit
  1776   Grand Tota l Cost = G rand Total  Cost Disp ensed – Gr and Total  Cost Recyc led – Gran d Total Co st Cancele d
  1777   Example: D rug Cost R eport (IV)  XE "Drug  Cost Repor t (IV) Exa mple" 
  1778   Select Man agement Re ports (IV)  Option:   Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  1779   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1780   was last s uccessfull y run on:  FEB 8,2001 @22:52:18
  1781   **WARNING* * that was  <5> days  ago. PLEAS E contact  your site  manager.
  1782                Cost dat a is proba bly not ac curate bec ause of th is.
  1783   The oldest  cost data  for room:  BIRMINGHA M ISC goes  back to:  JUN 29,199 9
  1784   Enter Star t Date: 6/ 29/00  (JU N 29, 2000 )
  1785   Enter End  Date: T  ( FEB 13, 20 01)
  1786        Selec t one of t he followi ng:
  1787              C          Condensed
  1788              R          Regular
  1789   (R)egular  or (C)onde nsed: Regu lar// <Ent er>
  1790   Select IV  room: ^ALL // BIRMING HAM ISC
  1791   Select DRU G:
  1792        or ^A LL (All dr ugs):
  1793        or ^N ON (Non-fo rmulary dr ugs):
  1794        or ^C AT (Catego ry of drug s):
  1795        or ^V ADC (VA dr ug class):
  1796        or ^H IGH (H/L c ost):
  1797        or ^T YPE (IV ty pe):^TYPE
  1798   Select IV  TYPE: ADMI XTURE
  1799   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;132;999   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  1800                                     IV DRUG C OST REPORT  (REGULAR)  FOR:                             PAGE:1
  1801                                     JUN 29,20 00 THROUGH  FEB 13,20 01
  1802                                     IV ROOM:  BIRMINGHAM  ISC
  1803                                     IV TYPE:  ADMIXTURE
  1804                                     PRINTED B Y: PSJPHAR MACIST,ONE  ON FEB 13 , 2001@09: 41:51
  1805                                                                                                        UNITS
  1806   IV ROOM/DR UG/WARD         DISPE NSED       (DESTROYED )      REC YCLED       CANCELLED               COST
  1807   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  1808   IV ROOM: B IRMINGHAM  ISC
  1809   AMPHOTERIC IN B               1  BAGS            0 BAG S        0  BAGS          0 BAGS             1 BAGS
  1810     WARD: 1  EAST                  1.00 MG           0.0 0           0.00            0.00       $       0.31
  1811                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1812         TOTA L DRUG UNI TS:        1.00 MG           0.0 0           0.00            0.00               1.00
  1813                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1814         TOTA L DRUG COS T:   $     0.31         $    0.0 0     $     0.00       $    0.00       $       0.31
  1815   D5-0.45% N ACL 500 ML         1  BAGS            0 BAG S        0  BAGS          0 BAGS             1 BAGS
  1816     WARD: 1  EAST               50 0.00 ML           0.0 0           0.00            0.00       $       0.25
  1817                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1818         TOTA L DRUG UNI TS:     50 0.00 ML           0.0 0           0.00            0.00             500.00
  1819                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1820         TOTA L DRUG COS T:   $     0.25         $    0.0 0     $     0.00       $    0.00       $       0.25
  1821                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1822                             ====== ====        ========= =    ===== =====      ==========      ===== =======
  1823          GRA ND TOTAL C OST: $     0.56         $    0.0 0     $     0.00       $    0.00       $       0.56
  1824                                     IV DRUG C OST REPORT  (REGULAR)  FOR:                             PAGE:2
  1825                                     JUN 29,20 00 THROUGH  FEB 13,20 01
  1826                                     IV ROOM:  BIRMINGHAM  ISC
  1827                                     IV TYPE:  ADMIXTURE
  1828                                     PRINTED B Y: PSJPHAR MACIST,ONE  ON FEB 13 , 2001@09: 41:51
  1829   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  1830               BAG SUMMA RY:
  1831                DESTROYE D          =  0.00 %                            OF DIS PENSED BAG S
  1832                RECYCLED            =  0.00 %                            OF DIS PENSED BAG S
  1833                CANCELLE D          =  0.00 %                            OF DIS PENSED BAG S
  1834               COST SUMM ARY:
  1835                DESTROYE D          =  0.00 %                            OF DIS PENSED COS T
  1836                RECYCLED            =  0.00 %                            OF DIS PENSED COS T
  1837                CANCELLE D          =  0.00 %                            OF DIS PENSED COS T
  1838                FINISHED  PRINTING  ON: FEB 13 ,2001@09:4 1:51
  1839   Patient Co st Report  (132 COLUM NS) (IV) X E "Patient  Cost Repo rt (IV)" 
  1840   [PSJI PATI ENT COST]
  1841   The Patien t Cost Rep ort (132 C OLUMNS) (I V) option  allows the  user to c apture the  total IV  dispensing  cost for  a patient.  The syste m will pro mpt the us er to sele ct a start  date and  a stop dat e that wil l set the  time span  for which  the costs  will be ca lculated.
  1842   Example 1:  Patient C ost Report  (IV XE "P atient Cos t Report ( IV) Exampl e" )
  1843   Select Man agement Re ports (IV)  Option:   Patient Co st Report  (132 COLUM NS) (IV)
  1844   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1845   was last s uccessfull y run on:  FEB 8,2001 @22:52:18
  1846   The oldest  cost data  for room:  BIRMINGHA M ISC goes  back to:  JUN 29,199 9
  1847   Enter Star t Date: T- 1000  (MAY  15, 1998)
  1848   Enter End  Date: T  ( FEB 08, 20 01)
  1849   Select PAT IENT: PSJP ATIENT,ONE     000000 001  1 EAS T
  1850   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;132;999   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  1851  
  1852  
  1853  
  1854  
  1855  
  1856  
  1857  
  1858  
  1859  
  1860  
  1861  
  1862       FEB 8, 2001
  1863                                           PAT IENT COST  REPORT FOR :                       PAGE   1
  1864                                           PSJ PATIENT,ON E PID: 000 -00-0001
  1865                                           MAY  15,1998 T HROUGH FEB  8,2001
  1866                                           WAR D: 1 EAST
  1867                                           DOB : AUG 18,1 920  SEX:  MALE
  1868                                           Wei ght (kg):  NF
  1869                                           DX:  TEST
  1870   DRUG NAME                     DI SPENSED     (DESTROYE D)    RECY CLED     C ANCELLED           DR UG COST
  1871   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  1872   0.9% NACL  500 ML            100 0.00 ML            0. 00         0.00           0.00        $   4 68.0000
  1873   0.9% NaCl  250 ML            275 0.00 ML            0. 00         0.00           0.00        $      4.9500
  1874   AMPICILLIN                     3 1.00 GM            0. 00         0.00           0.00        $     15.8100
  1875   CIMETIDINE  300MG PRE MIX        1.00 UNITS         0. 00         0.00           0.00        $      0.0000
  1876   D5-0.2% Na Cl 1000 ML        400 0.00 ML            0. 00         0.00           0.00        $      2.0800
  1877   D5-0.45% N aCl 1000 M L      100 0.00 ML            0. 00         0.00           0.00        $      1.2100
  1878   MORPHINE S ULFATE                1.00 MG            0. 00         0.00           0.00        $      0.4500
  1879   MULTIVITAM INS                 1 0.00 ML            0. 00       1 0.00           0.00        $      0.0000
  1880   PRIMAXIN                         5.00 MG            0. 00         0.00           0.00        $      0.1450
  1881   THEOPHYLLI NE 200MG P REMIX      2.00 UNITS         0. 00         0.00           0.00        $      2.5560
  1882                                                                                                  === =======
  1883                         GRAND TOTA L:                                                          $   4 95.2010
  1884                    FINI SHED PRINT ING ON: FE B 8,2001@2 3:10:03
  1885   Example 2:  Patient C ost Report  (IV XE "P atient Cos t Report ( IV) Exampl e" ) Addit ives
  1886   Select OPT ION NAME:  PSJI DRUG  COST REPOR T       Dr ug Cost Re port (132  COLUMNS) ( IV)
  1887   Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  1888   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1889   was last s uccessfull y run on:  MAY 25,199 9@11:42:02
  1890   **WARNING* * that was  <6036> da ys ago. PL EASE conta ct your si te manager .
  1891                Cost dat a is proba bly not ac curate bec ause of th is.
  1892   The oldest  cost data  for room:  TST ISC R OOM goes b ack to: MA R 5,2002
  1893   The oldest  cost data  for room:  ALBANY IV  ROOM goes  back to:  ??
  1894   Enter Star t Date: T- 500  (JUL  21, 2014)
  1895   Enter End  Date: T  ( DEC 03, 20 15)
  1896        Selec t one of t he followi ng:
  1897              C          Condensed
  1898              R          Regular
  1899   (R)egular  or (C)onde nsed: Regu lar// 
  1900   Select IV  room: ^ALL // 
  1901   Select DRU G:
  1902        or ^A LL (All dr ugs):
  1903        or ^N ON (Non-fo rmulary dr ugs):
  1904        or ^C AT (Catego ry of drug s):
  1905        or ^V ADC (VA dr ug class):
  1906        or ^H IGH (H/L c ost):
  1907        or ^T YPE (IV ty pe):PIP
  1908        1   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM          12-03-15      Additi ve Strengt h: 3.375 G M  
  1909        2   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM            Additiv e Strength : 2.25 GM                   
  1910        3   P IPERACILLI N/TAZOBACT AM            Additiv e Strength : 4.5 GM  
  1911   Note:  Add itive #1 h as an “ina ctivation  date” of 1 2-03-15       
  1912   Example 3:  Patient C ost Report  (IV XE "P atient Cos t Report ( IV) Exampl e" ) Solut ions
  1913   Select OPT ION NAME:  PSJI DRUG  COST REPOR T       Dr ug Cost Re port (132  COLUMNS) ( IV)
  1914   Drug Cost  Report (13 2 COLUMNS)  (IV)
  1915   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1916   was last s uccessfull y run on:  MAY 25,199 9@11:42:02
  1917   **WARNING* * that was  <6036> da ys ago. PL EASE conta ct your si te manager .
  1918                Cost dat a is proba bly not ac curate bec ause of th is.
  1919   The oldest  cost data  for room:  TST ISC R OOM goes b ack to: MA R 5,2002
  1920   The oldest  cost data  for room:  ALBANY IV  ROOM goes  back to:  ??
  1921   Enter Star t Date: T- 500  (JUL  21, 2014)
  1922   Enter End  Date: T  ( DEC 03, 20 15)
  1923        Selec t one of t he followi ng:
  1924              C          Condensed
  1925              R          Regular
  1926   (R)egular  or (C)onde nsed: Regu lar// 
  1927   Select IV  room: ^ALL // 
  1928   Select DRU G:
  1929        or ^A LL (All dr ugs):
  1930        or ^N ON (Non-fo rmulary dr ugs):
  1931        or ^C AT (Catego ry of drug s):
  1932        or ^V ADC (VA dr ug class):
  1933        or ^H IGH (H/L c ost):
  1934        or ^T YPE (IV ty pe):DEXTRO SE 5% / NA CL ??
  1935        1   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 2%              1000  ML               
  1936        2   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 33%             1000  ML                  
  1937        3   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 45%             1000  ML     12- 03-15              
  1938        4   D EXTROSE 5%  / NACL 0. 9%              1000  ML    
  1939   CHOOSE 1-4 :
  1940   Note: Solu tion #3 ha s an “inac tivation d ate” of 12 -03-15    
  1941   Patients o n Specific  Drug(s) X E "Patient s on Speci fic Drug(s )"  
  1942   [PSJ PDV]
  1943   The Patien ts on Spec ific Drug( s) option  creates a  report tha t lists pa tients on  specific O rderable I tem XE "Or derable It em" (s), D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug " (s), or  VA class X E "VA Clas s" (es) of  drugs. Wh en more th an one of  these drug s is chose n, the use r will hav e the opti on to only  display p atients wi th orders  containing  ALL of th e selected  drugs or  classes. T he default  behavior  will be to  display p atients wi th orders  for ANY fo r the sele cted drugs  or classe s. 
  1944   The user w ill be pro mpted for  the start  and stop d ates. Orde rs that ar e active b etween the se two dat es will be  listed on  the repor t. The use r then has  the choic e to see o nly IV ord ers, Unit  Dose order s, or both  types of  orders. Th ese orders  may be so rted by pa tient name  or by the  start dat e of the o rders. The  user will  choose to  sort by O rderable I tems XE "O rderable I tem" , Dis pense Drug , XE "Disp ense Drug"   or VA cl ass XE "VA  Class"  o f drugs, a nd then ch oose one o r multiple  drugs or  classes. I f a single  drug or c lass is ch osen, the  orders for  that drug  or class  will be li sted. If m ultiple dr ugs or cla sses are c hosen, the  patient m ust have a n order fo r each of  the drugs  or classes  for the p atient and  their ord ers to pri nt. By usi ng the “Se lect numbe r of match es” prompt , the user  may selec t how many  of the it ems entere d must be  on the pat ient’s rec ord in ord er for the  patient t o be displ ayed in th e report. 
  1945   For exampl e: Patient  A has an  order for  ACETAMINOP HEN TAB, p atient B h as an orde r for ASPI RIN TAB, a nd patient  C has ord ers for bo th. If the  user choo ses two Or derable It ems XE "Or derable It em"  (ACET AMINOPHEN  TAB and AS PIRIN TAB) , and ente rs ‘1’ (de fault) on  the number  of matche s screen,  the orders  of all th ree patien ts will pr int. If th e user cho oses two O rderable I tems and e nters ‘2’  on the num ber of mat ches scree n, only pa tient C’s  orders wil l print.
  1946   Selecting  a parent V A class wi ll functio n as if th e user had  selected  all of its  children  classes ma nually. Us ers will a lso be abl e to selec t one or m ore divisi ons and/or  wards, wh ich will l imit the r esults to  print only  patients  from the l ocations e ntered. Wh en selecti ng all div isions and  all wards , an addit ional prom pt is show n to allow  selection  of one ph armacy war d group fo r selected  locations
  1947   Example: P atients on  Specific  Drug(s) Re port XE "P atients on  Specific  Drug(s) Re port Examp le" 
  1948   Select Man agement Re ports (IV)  Option:   Patients o n Specific  Drug(s)
  1949   Enter star t date: T- 9  (JAN 30 , 2001)
  1950   Enter stop  date: T   (FEB 08, 2 001)
  1951   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  1952   Do you wis h to sort  by (P)atie nt or (S)t art Date:  Patient//  <Enter>
  1953   List by (O )rderable  Item, (D)i spense Dru g, or (V)A  Class of  Drugs: Ord erable Ite m
  1954   Select PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  NAME: WAR FARIN    T AB 
  1955   Dispense D rugs for W ARFARIN ar e:
  1956   WARFARIN 1 0MG U/D
  1957   WARFARIN 5 MG U/D
  1958   WARFARIN 2 .5MG U/D
  1959   WARFARIN 2 MG U/D
  1960   WARFARIN 5 MG
  1961   WARFARIN 7 .5MG U/D
  1962   WARFARIN 2 .5MG
  1963   WARFARIN 2 MG
  1964   WARFARIN 7 .5MG
  1965   WARFARIN 1 0MG
  1966   Select PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  NAME: <En ter>
  1967   Select num ber of mat ches: 1//  <Enter>
  1968   Select div ision: ALL // <Enter>
  1969   Select war d: ALL// < Enter>
  1970   You may op tionally s elect a wa rd group.. .
  1971   Select a W ard Group:  <Enter>
  1972   Select PRI NT DEVICE:    NT/Cach e virtual  TELNET ter minal
  1973   ...this ma y take a f ew minutes ...
  1974                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  1975   Press RETU RN to cont inue "^" t o exit: <E nter>
  1976   02/08/01                                                                     PAGE: 1
  1977   LISTING OF  PATIENTS  WITH ORDER S CONTAINI NG ORDERAB LE ITEM(S) :
  1978   WARFARIN
  1979   FROM 01/30 /01  00:01  TO 02/08/ 01  24:00
  1980   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1981                                                                             St art  Stop
  1982   Patient                            Order                                  Da te   Date
  1983   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1984   PSJPATIENT ,ONE                    WARFARIN  TAB                          01 /30  01/31
  1985   000-00-000 1                       Give: 5M G PO QPM P RN
  1986   1 EAST
  1987                                      WARFARIN  TAB                          01 /30  01/31
  1988                                      Give: 5M G PO QPM P RN
  1989   PROvider D rug Cost R eport (132  COLUMNS)  (IV) XE "P rovider Dr ug Cost Re port (IV)"  
  1990   [PSJI PROV IDER REPOR T]
  1991   The PROvid er Drug Co st Report  (132 COLUM NS) (IV) o ption allo ws the use r to captu re the tot al IV disp ensing cos t for a pr ovider XE  "Provider"  . The sys tem will p rompt for  a start da te and a s top date f or which t he costs w ill be cal culated. A  specific  provider X E "Provide r"  can be  selected  or the sys tem will c apture dat a for all  providers.  The user  may select  one drug,  ^ALL for  all drugs,  ^NON for  non-formul ary drugs  XE "Non-Fo rmulary Dr ugs"  only , ^CAT for  category  XE "Catego ry"  of dr ugs, or ^V ADC for a  VA drug cl ass XE "VA  Drug Clas s" . A reg ular or co ndensed ve rsion of t his report  may be ge nerated. T he condens ed version  is listed  in an 80- column for mat, and i ncludes IV  room XE " IV Room" ,  provider  XE "Provid er"  name,  and the t otal dispe nsing cost  for the p rovider XE  "Provider " .
  1992   Example: P rovider Dr ug Cost Re port (IV)  XE "Provid er Drug Co st Report  (IV) Examp le" 
  1993   Select Man agement Re ports (IV)  Option: P Rovider Dr ug Cost Re port (132  COLUMNS) ( IV)
  1994   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  1995   was last s uccessfull y run on:  FEB 8,2001 @22:52:18
  1996   The oldest  cost data  for room:  BIRMINGHA M ISC goes  back to:  JUN 29,199 9
  1997   Enter Star t Date: T- 1000  (MAY  15, 1998)
  1998   Enter End  Date: T  ( FEB 08, 20 01)
  1999        Selec t one of t he followi ng:
  2000              C          Condensed
  2001              R          Regular
  2002   (R)egular  or (C)onde nsed: Regu lar// <Ent er>
  2003   Select IV  room: ^ALL // <Enter>
  2004   Select PRO VIDER (or  enter ^ALL ): ^ALL
  2005   Select DRU G:
  2006        or ^A LL (All dr ugs):
  2007        or ^N ON (Non-fo rmulary dr ugs):
  2008        or ^C AT (Catego ry of drug s):
  2009        or ^V ADC (VA dr ug class): ^ALL
  2010   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;132;99  N T/Cache vi rtual TELN ET termina l
  2011                                     PROVIDER  DRUG COST  REPORT (RE GULAR):                          PAGE:1
  2012                                     MAY 15,19 98 THROUGH  FEB 8,200 1
  2013                                     ALL PROVI DERS
  2014                                     ALL DRUGS
  2015                                     ALL IV RO OMS
  2016    PROVIDER                            DISPEN SED      D ESTROYED      RECYCLE D      CAN CELLED       COST
  2017   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2018   IV ROOM: B IRMINGHAM  ISC
  2019   PROVIDER:  PSJPHARMAC IST,ONE
  2020     0.9% NAC L 100 ML                  300.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     2.43
  2021     0.9% NAC L 50 ML                   400.00  ML          0.00       500.00           0. 00     $    -1.56
  2022     0.9% NAC L 500 ML                 1000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $   468.00
  2023     0.9% NaC l 250 ML                40000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $    72.00
  2024     AMPICILL IN                         71.31  GM          0.00         0.00           0. 00     $    36.37
  2025     CALCIUM  GLUCONATE  10%              1.80  ML          0.00         0.00           0. 00     $     0.09
  2026     CIMETIDI NE 300MG P REMIX            7.00  UNITS       0.00         0.00           0. 00     $     0.00
  2027     D10W 100 0 ML D10W  TEST          3000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     2.10
  2028     D5-0.45%  NACL 500  ML            1000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     0.50
  2029     D5-0.45%  NaCl 1000  ML           1000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     1.21
  2030     D5W 1000  ML D5W TE ST            1000.00  ML          0.00      1000.00           0. 00     $     0.00
  2031     DEXTROSE  20% 1666  ML            3332.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $    33.32
  2032     DEXTROSE  5% 25OML  BAG              0.98  UNITS       0.00         0.00           0. 00     $     0.96
  2033     HUMAN IN SULIN REG                   0.90  UNITS       0.00         0.00           0. 00     $     0.00
  2034     MANNITOL  20%                        8.50  ML          0.00         0.00           0. 00     $     0.12
  2035     MULTIVIT AMINS                      10.00  ML          0.00        30.00           0. 00     $    -3.18
  2036     POTASSIU M CHLORIDE                  4.37  MEQ         0.00         0.00           0. 00     $     0.04
  2037     PRIMAXIN                             5.00  MG          0.00         0.00           0. 00     $     0.15
  2038     THEOPHYL LINE 200MG  PREMIX          1.34  UNITS       0.00         0.00           0. 00     $     1.71
  2039                                                                                                   -- ------
  2040        TOTAL  FOR PROVI DER: PSJPH ARMACIST,O NE                                                 $   614.27
  2041    PROVIDER:  PSJPROVID ER,ONE
  2042     AMPHOTER ICIN B                      1.00  MG          0.00         0.00           0. 00     $     0.31
  2043     AMPICILL IN                          2.00  GM          0.00         0.00           0. 00     $     1.02
  2044     D5-0.2%  NaCl 1000  ML            4000.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     2.08
  2045     D5-0.45%  NACL 500  ML             500.00  ML          0.00         0.00           0. 00     $     0.25
  2046     MORPHINE  SULFATE                    1.00  MG          0.00         0.00           0. 00     $     0.45
  2047     THEOPHYL LINE 200MG  PREMIX          1.00  UNITS       0.00         0.00           0. 00     $     1.28
  2048                                                                                                   -- ------
  2049        TOTAL  FOR PROVI DER: PSJPR OVIDER,ONE                                                    $     5.39
  2050                     GRA ND TOTAL:                                                                 == ======
  2051                                                                                                  $   619.66
  2052                     FIN ISHED PRIN TING ON: F EB 8,2001@ 23:14:36
  2053   Ward/Drug  Usage Repo rt (132 CO LUMNS) (IV ) XE "Ward /Drug Usag e Report ( IV)" 
  2054   [PSJI WARD /DRUG USAG E REPORT]
  2055   The Ward/D rug Usage  Report (13 2 COLUMNS)  (IV) opti on allows  the user t o capture  the total  IV dispens ing cost f or a drug,  broken do wn by ward . The syst em will pr ompt the u ser to sel ect a star t date and  a stop da te for whi ch the cos ts will be  calculate d. The use r may sele ct a speci fic drug,  ^ALL to ca pture data  for all d rugs, ^NON  to captur e data for  all non-f ormulary d rugs XE "N on-Formula ry Drugs"  , ^CAT to  capture da ta for a c ategory XE  "Category "  of drug s, or ^VAD C to captu re data fo r a specif ic VA drug  class XE  "VA Drug C lass" . At  the “Sele ct WARD:”  prompt, th e user may  enter the  name of a  specific  ward, ente r ^ALL for  all wards , or enter  ^OUTPATIE NT for the  outpatien t orders o nly.
  2056   Example: W ard/Drug U sage Repor t (IV) XE  "Ward/Drug  Usage Rep ort (IV) E xample" 
  2057   Select Man agement Re ports (IV)  Option: W Ard/Drug U sage Repor t (132 COL UMNS) (IV)
  2058   The IV BAC KGROUND JO B [PSJI BA CKGROUND J OB] that c ompiles IV  cost data
  2059   was last s uccessfull y run on:  FEB 8,2001 @22:52:18
  2060   The oldest  cost data  for room:  BIRMINGHA M ISC goes  back to:  JUN 29,199 9
  2061   Enter Star t Date: T- 1000  (MAY  15, 1998)
  2062   Enter End  Date: T  ( FEB 08, 20 01)
  2063   Select IV  room: ^ALL // ^ALL
  2064   Select DRU G:
  2065        or ^A LL (All dr ugs):
  2066        or ^N ON (Non-fo rmulary dr ugs):
  2067        or ^C AT (Catego ry of drug s):
  2068        or ^V ADC (VA dr ug class): ^ALL
  2069   Select WAR D
  2070        or en ter ^ALL ( all wards)
  2071        or en ter ^OUTPA TIENT (out patient wa rd): ^ALL
  2072   DEVICE: NT  TELNET TE RMINAL// 0 ;132;99  N T/Cache vi rtual TELN ET termina l
  2073                                          WARD /DRUG USAG E REPORT                                 PA GE:   1
  2074                                          JAN  30,2001 TH ROUGH FEB  8,2001
  2075                                          ALL  WARDS
  2076                                          ALL  DRUGS
  2077                                          ALL  IV ROOMS
  2078   DRUG NAME                     DI SPENSED     (DESTROYE D)    RECY CLED    CA NCELLED            DR UG COST
  2079   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  2080   IV ROOM: B IRMINGHAM  ISC
  2081    2 EAST
  2082     0.9% NAC L 100 ML          300 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          2.43
  2083     0.9% NAC L 50 ML           400 .00 ML          0.00        500. 00         0.00          $         -1.56
  2084     0.9% NaC l 250 ML        16750 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $         30.15
  2085     AMPICILL IN                 42 .22 GM          0.00          0. 00         0.00          $         21.53
  2086     CALCIUM  GLUCONATE  10%      1 .46 ML          0.00          0. 00         0.00          $          0.07
  2087     CIMETIDI NE 300MG P REMIX    7 .00 UNITS       0.00          0. 00         0.00          $          0.00
  2088     D10W 100 0 ML D10W  TEST  3000 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          2.10
  2089     D5-0.45%  NACL 500  ML    1000 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          0.50
  2090     D5-0.45%  NaCl 1000  ML   1000 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          1.21
  2091     D5W 1000  ML D5W TE ST    1000 .00 ML          0.00       1000. 00         0.00          $          0.00
  2092     DEXTROSE  20% 1666  ML    3332 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $         33.32
  2093     DEXTROSE  5% 25OML  BAG      0 .98 UNITS       0.00          0. 00         0.00          $          0.96
  2094     HUMAN IN SULIN REG           0 .90 UNITS       0.00          0. 00         0.00          $          0.00
  2095     MULTIVIT AMINS              10 .00 ML          0.00         30. 00         0.00          $         -3.18
  2096     POTASSIU M CHLORIDE          3 .35 MEQ         0.00          0. 00         0.00          $          0.03
  2097     PRIMAXIN                     5 .00 MG          0.00          0. 00         0.00          $          0.15
  2098     THEOPHYL LINE 200MG  PREMIX  1 .00 UNITS       0.00          0. 00         0.00          $          1.28
  2099                                                                                               ------ -------
  2100         TOTA L FOR WARD : 2 EAST                                                             $         89.00
  2101    1 EAST
  2102     0.9% NAC L 500 ML         1000 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $        468.00
  2103     0.9% NaC l 250 ML        23250 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $         41.85
  2104     AMPHOTER ICIN B              1 .00 MG          0.00          0. 00         0.00          $          0.31
  2105     AMPICILL IN                 31 .09 GM          0.00          0. 00         0.00          $         15.86
  2106     CALCIUM  GLUCONATE  10%      0 .34 ML          0.00          0. 00         0.00          $          0.02
  2107     D5-0.2%  NaCl 1000  ML    4000 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          2.08
  2108     D5-0.45%  NACL 500  ML     500 .00 ML          0.00          0. 00         0.00          $          0.25
  2109     MANNITOL  20%                8 .50 ML          0.00          0. 00         0.00          $          0.12
  2110     MORPHINE  SULFATE            1 .00 MG          0.00          0. 00         0.00          $          0.45
  2111     POTASSIU M CHLORIDE          1 .02 MEQ         0.00          0. 00         0.00          $          0.01
  2112     THEOPHYL LINE 200MG  PREMIX  1 .34 UNITS       0.00          0. 00         0.00          $          1.71
  2113                                                                                               ------ -------
  2114         TOTA L FOR WARD : 1 EAST                                                             $        530.66
  2115                                                                                               ====== =======
  2116                     GRA ND TOTAL:                                                            $        619.66
  2117                     FIN ISHED PRIN TING ON: F EB 8,2001@ 23:06:04
  2118   PUrge Data  (IV) – Te mporarily  Unavailabl e XE "Purg e Data (IV )" 
  2119   [PSJI PURG E]
  2120   Note: The  PUrge Data  (IV) opti on is “UUO ut of Orde rUU” and U UTEMPORARI LY UNAVAIL ABLEUU. 
  2121     Users mu st hold th e PSJI PUR GE key XE  "PSJI PURG E Key"  fo r access t o this opt ion.
  2122   The PUrge  Data (IV)  option all ows the su pervisor t o purge or ders using  one of tw o sub-opti ons shown  below. 
  2123   Delete Ord ers (IV) –  Temporari ly Unavail able XE "D elete Orde rs (IV)"  
  2124   [PSJI DELE TE ORDER]
  2125   The Delete  Orders (I V) option  allows the  deletion  of IV orde rs for a s pecific pa tient. Thi s option s hould only  be used i f an order  has been  entered fo r the wron g patient.  The delet ion of IV  orders wil l only tak e place if  there wer e no label s printed  for that o rder!
  2126   Note: Noti ce that th e number s hown on th e patient  profile un der the #  symbol is  only a ref erence num ber. That  number is  NOT the in ternal ord er number  of the ord er. The re ference nu mbers will  always be  from one  (1) to the  number of  orders th at have be en entered  for that  patient. T he interna l order nu mbers may  be quite l arge, sinc e each ord er in the  system has  a unique  internal o rder numbe r. The int ernal orde r number i s only dis played on  the order  view of th e order.
  2127   Purge Expi red Orders  (IV) – Te mporarily  Unavailabl e XE "Purg e Expired  Orders (IV )" 
  2128   [PSJI PURG E ORDERS]
  2129   The Purge  Expired Or ders (IV)  option wil l allow th e user to  purge all  Expired an d Disconti nued IV or ders that  have been  inactive f or at leas t 30 days.  Any order s that are  purged fr om the dat abase cann ot be retr ieved. The  user is r equired to  enter a d ate. All I V orders,  which have  been disc ontinued b efore that  date ente red, will  be deleted . Orders t hat have a n expirati on date af ter the da te entered  will rema in on file . Orders t hat have b een inacti vated less  than 30 d ays cannot  be purged .
  2130   Note: Larg e volumes  of orders  are entere d (and exp ire) in th e IV modul e. Therefo re, this o ption shou ld be run  at least o nce a mont h. This wi ll speed u p module o peration b ecause obs olete orde rs will no t have to  be compile d.
  2131   Recompile  Stats File  (IV) XE " Recompile  Stats File  (IV)" 
  2132   [PSJI RECO MPILE]
  2133   The Recomp ile Stats  File (IV)  option all ows the us er to chan ge the cos ts in the  IV STATS f ile XE "IV  Stats Fil e"  dispen sed in the  past. The  AVERAGE D RUG COST P ER UNIT fi eld in the  IV ADDITI VES XE "IV  Additives  File"  or  IV SOLUTI ONS XE "IV  Solutions  File"  fi le must ha ve been ed ited (by u sing the D rug Enter/ Edit optio n in the P harmacy Da ta Managem ent (PDM X E "PDM" )  Menu) for  the new co st to appe ar. The us er must en ter a star t date (da te that th e changed  cost went  into effec t) and an  ending dat e (last da te the cha nged cost  should be  in effect) . A specif ic drug ca n be chose n to updat e or sever al drug na mes, separ ated by a  comma (,),  can be en tered. Aft er the dat es and dru g(s) have  been enter ed, the re compilatio n of the I V STATS fi le XE "IV  Stats File "  runs as  a backgro und job.
  2134   Example: R ecompile S tats File  (IV)
  2135   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option: Re compile St ats File ( IV)
  2136   The oldest  cost data  for room:  TST ISC R OOM goes b ack to: ??
  2137   The oldest  cost data  for room:  ALBANY IV  ROOM goes  back to:  ??
  2138   Enter Star t Date: T- 1000  (JUN  01, 2007)
  2139   Enter End  Date: T  ( FEB 25, 20 10)
  2140   Enter Name  of Drug t o be recom piled
  2141   (if multip le names,  separate b y ","): ?
  2142   This optio n will all ow costs t o be chang ed in the  statistics  file.
  2143   The Averag e Drug Cos t Per Unit  field in  the Additi ve or Solu tion file
  2144   must first  have been  edited fo r the new  cost to ap pear.
  2145   A single d rug or mul tiple drug s (separat ed by  , )  may be se lected.
  2146   After drug s have bee n selected , the edit ing of the  statistic s file
  2147   runs as a  background  job.
  2148   Enter Name  of Drug t o be recom piled
  2149   (if multip le names,  separate b y ","): <E nter>
  2150   Enter Name  of Drug t o be recom piled
  2151   (if multip le names,  separate b y ","): CE FAZOLIN
  2152   CEFAZOLIN
  2153        1   C EFAZOLIN      (Additi ve)
  2154        2   C EFAZOLIN ( KEFZOL)      (Additiv e)
  2155        3   C EFAZOLIN 2 GM RTU IN  D5W 100ML      (Addit ive)
  2156        4   C EFAZOLIN 5 00MG     ( Additive)
  2157   CHOOSE 1-4 : 1  CEFAZ OLIN   (Ad ditive)
  2158   CEFAZOLIN  in the Add itive File
  2159        Queue d
  2160   Enter Name  of Drug t o be recom piled
  2161   (if multip le names,  separate b y ","): <E nter>
  2162              AUto-Disco ntinue Set -Up
  2163              CAtegory F ile (IV)
  2164              COmpile IV  Statistic s (IV)
  2165              Management  Reports ( IV) ...
  2166              PUrge Data  (IV) ...
  2167                 **> Out  of order:   TEMPORAR ILY UNAVAI LABLE
  2168              Recompile  Stats File  (IV)
  2169              SIte Param eters (IV)
  2170   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option:
  2171   SIte Param eter (IV)  XE "Site P arameter ( IV)" 
  2172   [PSJI SITE  PARAMETER S]
  2173   The SIte P arameter ( IV) option  allows th e applicat ion coordi nator to d efine the  characteri stics of t he IV room  XE "IV Ro om"  and s atellites  to the mod ule. Manuf acturing a nd deliver y times, l abel size,  and same  day expira tion are i dentified.  This info rmation is  stored in  the IV RO OM file. T he user mu st define  at least o ne IV room  XE "IV Ro om"  in or der for th e IV modul e to funct ion correc tly. The d efinition  of the IV  room XE "I V Room"  c an be alte red at any  time.
  2174   Example: S ite Parame ter (IV) X E "Site Pa rameter (I V) Example
  2175   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option: SI te Paramet ers (IV)
  2176   Select IV  ROOM NAME:  ?
  2177           Yo u may ente r a new IV  ROOM, if  you wish
  2178           An swer must  be 1-30 ch aracters i n length,  identifyin g an IV
  2179           di stribution  area. Eac h satellit e (area) m ust be nam ed separat ely.
  2180   Select IV  ROOM NAME:     BIRMIN GHAM ISC
  2181   NAME: BIRM INGHAM ISC // <Enter>
  2182   LENGTH OF  LABEL: 18/ / ?
  2183        Type  a whole nu mber betwe en 12 and  66.
  2184   LENGTH OF  LABEL: 18/ / <Enter>
  2185   WIDTH OF L ABEL: 30//  ?
  2186        Enter  a number  between 10  and 100 o f maximum  characters  that may  print on
  2187        a sin gle line o f your lab els.
  2188   WIDTH OF L ABEL: 30//  <Enter>
  2189   LINE FEEDS  BETWEEN L ABELS: 2//  ?
  2190        Type  a whole nu mber betwe en 0 and 6 .
  2191   LINE FEEDS  BETWEEN L ABELS: 2//  <Enter>
  2192   END OF LAB EL TEXT: F ld by: ___ _  Chkd by : ____  Re place ?
  2193        Answe r must be  1-245 char acters in  length.
  2194   END OF LAB EL TEXT: F ld by: ___ _  Chkd by : ____  Re place   
  2195   HEADER LAB EL: YES//  ?
  2196        Choos e from: 
  2197          0         NO
  2198          1         YES
  2199   HEADER LAB EL: YES//  <Enter>
  2200   SHOW BED L OCATION ON  LABEL: YE S// <Enter >
  2201   USE SUSPEN SE FUNCTIO NS: YES//  <Enter>
  2202   DOSE DUE L INE: BOTH  IVPB'S AND  LVP'S// ?
  2203        Choos e from: 
  2204          0         NO D OSE DUE LI NE
  2205          1         IVPB 'S ONLY
  2206          2         LVP' S ONLY
  2207          3         BOTH  IVPB'S AN D LVP'S
  2208   DOSE DUE L INE: BOTH  IVPB'S AND  LVP'S// < Enter>
  2209   LVP'S GOOD  FOR HOW M ANY DAYS:  14// ?
  2210        Type  a Number b etween 1 a nd 31, 2 D ecimal Dig its
  2211   LVP'S GOOD  FOR HOW M ANY DAYS:  14// <Ente r>
  2212   HYPERAL GO OD FOR HOW  MANY DAYS : 7// <Ent er>
  2213   PB'S GOOD  FOR HOW MA NY DAYS: 7 // <Enter>
  2214   SYRN'S GOO D FOR HOW  MANY DAYS:  7// <Ente r>
  2215   CHEMO'S GO OD FOR HOW  MANY DAYS : 10// <En ter>
  2216   STOP TIME  FOR ORDER:  1654// ?
  2217        Type  a whole nu mber betwe en 0001 an d 2400.
  2218   STOP TIME  FOR ORDER:  1654// <E nter>
  2219   EXPIRE ALL  ORDERS ON  SAME DAY:  NO// ?
  2220        Choos e from: 
  2221          0         NO
  2222          1         YES
  2223   EXPIRE ALL  ORDERS ON  SAME DAY:  NO// <Ent er>
  2224   ACTIVITY R ULER: YES/ / ?
  2225        Choos e from: 
  2226          0         NO
  2227          1         YES
  2228   ACTIVITY R ULER: YES/ / <Enter>
  2229   TOTAL VOL.  ON HYPERA L LABELS:  YES// ?
  2230        Choos e from: 
  2231          0         NO
  2232          1         YES
  2233   TOTAL VOL.  ON HYPERA L LABELS:  YES// <Ent er>
  2234   Select STA RT OF COVE RAGE: 1000 // ?
  2235       Answer  with STAR T OF COVER AGE
  2236      Choose  from:
  2237      1             0901      S cov ering from  0901 to 2 100
  2238      2             0001      P cov ering from  2400
  2239      3             1200      H cov ering from  1200 to 1 159
  2240      4             0001      A cov ering from  0001-2400
  2241      6             1100      A cov ering from  1100 to 1 059
  2242      7             1000      C cov ering from  1000 to 2 400
  2243           Yo u may ente r a new ST ART OF COV ERAGE, if  you wish
  2244           An swer must  be in mili tary time  (i.e., 4 N UMBERS)!
  2245   Select STA RT OF COVE RAGE: 1000 // <Enter>
  2246     START OF  COVERAGE:  1000// <E nter>
  2247     END OF C OVERAGE: 2 400// <Ent er>
  2248     TYPE: CH EMOTHERAPY // <Enter>
  2249     MANUFACT URING TIME : 1000// < Enter>
  2250     DESCRIPT ION: 1000  to 2400//  <Enter>
  2251   Select STA RT OF COVE RAGE: <Ent er>
  2252   Select DEL IVERY TIME : 2200// < Enter>
  2253   LABEL DEVI CE: LAT TE RM// <Ente r>
  2254   REPORT DEV ICE: LAT T ERM// <Ent er>
  2255   INACTIVATI ON DATE: < Enter>
  2256   DAYS TO RE TAIN IV ST ATS: 189//  <Enter>
  2257   You are si gned on un der the BI RMINGHAM I SC IV ROOM
  2258              AUto-Disco ntinue Set -Up
  2259              CAtegory F ile (IV)
  2260              COmpile IV  Statistic s (IV)
  2261              Management  Reports ( IV) ...
  2262              PUrge Data  (IV) ...
  2263                 **> Out  of order:   TEMPORAR ILY UNAVAI LABLE
  2264              Recompile  Stats File  (IV)
  2265              SIte Param eters (IV)
  2266   Select SUP ervisor's  Menu (IV)  Option:
  2267   Dosing Ord er Checks  XE "Dosing  Order Che cks" 
  2268   MOCHA v2.0  implement s the firs t incremen t of dosag e checks a nd introdu ces the Ma ximum Sing le Dose Ch eck for si mple and c omplex ord ers for bo th Outpati ent Pharma cy and Inp atient Med ications a pplication s. MOCHA v 2.1b imple ments the  second inc rement of  dosage che cks and in troduces t he Max Dai ly Dose Ch eck for si mple order s for both  Outpatien t Pharmacy  and Inpat ient Medic ations app lications.  MOCHA v2. 0 and MOCH A v2.1b us e the same  interface  to First  Databank ( FDB) as MO CHA v1.0.
  2269   Please ref er to the  Dosing Ord er Checks  User Manua l for a de tailed des cription o f dosing o rder check s. 
  2270   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  2271   CPRS Order  Checks: H ow they wo rk XE "CPR S Order ch ecks\: How  they work
  2272   Introducti on
  2273   In CPRS, O rder Check s occur by  evaluatin g a reques ted order  against ex isting pat ient data.  Most orde r checks a re process ed via the  CPRS Expe rt System.  A few are  processed  within th e Pharmacy , Allergy  Tracking S ystem, and  Order Ent ry package s. Order C hecks are  a real-tim e process  that occur s during t he orderin g session  and is dri ven by res ponses ent ered by th e ordering  provider.  Order Che ck message s are disp layed inte ractively  in the ord ering sess ion.
  2274   Order Chec ks review  existing d ata and cu rrent even ts to prod uce a rele vant messa ge, which  is present ed to pati ent caregi vers. Orde r Checks u se the CPR S Expert S ystem (OCX  namespace ), to defi ne logical  expressio ns for thi s evaluati on and mes sage creat ion. In ad dition to  the expert  system Or der Checks  have some  hard-code d algorith ms. For ex ample, the  drug-drug  interacti on order c heck is ma de via an  entry poin t in the p harmacy pa ckage wher eas Renal  Functions  for Patien ts Over 65  is define d as a rul e in the C PRS Expert  System.
  2275   Order Chec k Data Cac hing XE "O rder Check  Data Cach ing" 
  2276   Data cachi ng was rec ently adde d to impro ve the spe ed of orde r checks X E "Order c heck:data  caching" 
  2277  
  2278    XE "Order  check:XTM P" 
  2279  
  2280    XE "Order  check:OCX CACHE" . B efore data  caching,  order chec ks could b e slow bec ause each  order chec k retrieve d data fro m the othe r VISTA pa ckages—eve n if the o rder check s used the  same data . With dat a caching,  the first  order che ck in an o rdering se ssion retr ieves data  from othe r VISTA pa ckages, us es the dat a to evalu ate whethe r it shoul d display  a warning,  and then  stores the  retrieved  data in t he ^XTMP(“ OCXCACHE”  XE "XTMP" 
  2281  
  2282    XE "OCXCA CHE"  glob al for fiv e minutes.  The order  checks th at occur i n the next  five minu tes can us e the cach ed data, i f it is th e appropri ate data,  instead of  retrievin g data fro m the othe r packages . After fi ve minutes , the cach ed data ex pires, and  order che cks must r etrieve ne w data fro m the VIST A packages
  2283   For exampl e, before  data cachi ng was imp lemented,  if an orde r check to ok 3 secon ds to retr ieve data  from other  VISTA pac kages, and  there wer e 12 order  checks, c linicians  might wait  36 second s to sign  orders. Wi th data ca ching, the  first ord er check m ight take  3 seconds  to retriev e the data , but subs equent ord er checks  could use  the cache  and might  take only  .03 second s each. Th at would b e 3.33 sec onds compa red to 36  seconds. T he numbers  in this e xample are  for illus tration on ly and do  not reflec t real sys tem speed.  However,  data cachi ng should  speed up o rder check s.
  2284   To avoid u sing all a vailable d isk space  for storin g data fro m order ch ecks, ther e are seve ral ways t o clear th e ^XTMP(“O CXCACHE” g lobal. ORM TIME remov es data fr om the glo bal when i t runs. Th e suggeste d frequenc y for runn ing ORMTIM E is every  30 minute s, but not  every sit e runs it  that frequ ently. Ker nel clean  up utiliti es also re move data  from the c ache when  they run,  which is u sually eve ry 24 hour s. If need ed, users  that have  access to  the progra mmer’s pro mpt can ma nually cle ar the cac he from th at prompt  by using P URGE^OCXCA CHE.
  2285   Three CPRS  Order Che cks that a re normall y performe d in CPRS  will now b e performe d through  Pharmacy b ackdoor op tions. The y are: Ami noglycosid e Ordered,  Dangerous  Meds for  Patients > 64, and Gl ucophage –  Lab Resul ts.
  2286   The new or der checks  were adde d to both  Outpatient  Pharmacy  and Inpati ent Medica tions (IV  and UD mod ules) appl ications.  No user ac tion/inter vention is  required.  The order  check war nings disp layed are  informatio nal only.
  2287   It does no t matter a t what lev el (i.e. u ser, syste m) they ar e enabled  or if they  are disab led throug h CPRS. Th ese checks  will alwa ys be perf ormed thro ugh backdo or pharmac y options  if set up  correctly  through CP RS. 
  2288   The ‘Amino glycoside  Ordered’ o rder check  – If the  medication  belongs t o the Amin oglycoside  VA Drug C lass, the  software w ill calcul ate a crea tinine cle arance val ue if a se rum creati nine is av ailable us ing a modi fied Cockc roft-Gault  formula.  The creati nine clear ance will  be display ed along w ith the la test value s for BUN  and serum  Creatinine . If no cr eatinine c learance c an be calc ulated, th e message  will let t he user kn ow that th at informa tion is no t availabl e. This or der check  will be do ne in Outp atient Pha rmacy, Inp atient Med ications ( IV and Uni t Dose mod ules).
  2289   Message di splayed wh en creatin ine cleara nce can be  calculate d:
  2290   ***Aminogl ycoside Or dered***
  2291     Aminogly coside - e st. CrCl:  61.1 (CREA T: 1.0 mg/ dL  9/1/93  9:42 am    BUN: 15
  2292     mg/dL  9 /1/93 9:42  am)  [Est . CrCl bas ed on modi fied Cockc roft-Gault  equation
  2293     using Ad justed Bod y Weight ( if ht > 60  in)]
  2294   Message di splayed wh en no crea tinine cle arance can  be calcul ated:
  2295   ***Aminogl ycoside Or dered***
  2296     Aminogly coside - e st. CrCl:  <Unavailab le> (<Resu lts Not Fo und>)  [Es t. CrCl
  2297     based on  modified  Cockcroft- Gault equa tion using  Adjusted  Body Weigh t (if ht
  2298     > 60 in) ]
  2299   In order f or this or der check  to be perf ormed plea se do the  following:
  2300   Make sure  that the d rug being  ordered is  classed ( matched to  NDF or ma nually cla ssed) and  belongs to  the VA dr ug class,  ‘AMINOGLYC OSIDES’.
  2301   Make sure  that the n ational te rms for SE RUM CREATI NINE and S ERUM UREA  NITROGEN a nd are lin ked to loc al terms i n the LABO RATORY TES T file.
  2302   Make sure  that the n ational te rm for SER UM SPECIME N is linke d to a loc al term in  the TOPOG RAPHY FIEL D file.
  2303   In order t o accompli sh steps ( 2) and (3)  go into t he CPRS Or der Checki ng Mgmt Me nu [ORK OR DER CHK MG MT MENU] a nd then se lect Edit  Site Local  Terms [OC X LOCAL TE RM EDIT].
  2304   The Danger ous Meds f or Patient  >64 order  check is  based on t he BEERS l ist (poten tially ina ppropriate  medicatio n for the  elderly ac cording to  criteria  establishe d by Mark  H. Beers M D) and wil l only be  done for t hree drugs : Dipyrida mole, Chlo rpropamide  and Amitr iptylline.  The softw are determ ines if th e patient  is greater  than 64 y ears old.  If the ord erable ite m of the m edication  ordered is  mapped as  a local t erm to the  national  term DANGE ROUS MEDS  FOR PTS >  64, the or der check  is perform ed. Depend ing on the  drug, var ious infor mational m essages wi ll be disp layed to t he user. 
  2305   If the ord erable ite m text con tains AMIT RIPTYLINE  this messa ge is disp layed:
  2306   Patient is  <age>.  A mitriptyll ine can ca use cognit ive impair ment and l oss of bal ance in ol der patien ts. 
  2307   Consider o ther antid epressant  medication s on formu lary.
  2308   If the ord erable ite m text con tains CHLO RPROPAMIDE  this mess age is dis played:
  2309   Patient is  <age>. Ol der patien ts may exp erience hy poglycemia  with Chlo rpropamide  due do it s long dur ation and  variable r enal secre tion. They  may also  be at incr eased risk  for Chlor propamide- induced SI ADH.
  2310    If the or derable it em text co ntains DIP YRIDAMOLE  this messa ge is disp layed:
  2311   Patient is  <age>. Ol der patien ts can exp erience ad verse reac tions at h igh doses  of Dipyrid amole (e.g .
  2312   headache,  dizziness,  syncope,  GI intoler ance.) The re is also  questiona ble effica cy at lowe r doses.
  2313   This order  check wil l be perfo rmed in Ou tpatient P harmacy an d Inpatien t Medicati ons (IV an d Unit Dos e modules)  applicati ons.
  2314   In order f or this or der check  to be perf ormed plea se do the  following:
  2315   Make sure  that all l ocal terms  in the PH ARMACY ORD ERABLE ITE M file for  Dipyridam ole, Chlor propamide  and Amitri ptylline a re linked  to the nat ional term  for DANGE ROUS MEDS  FOR PTS >  64. Be sur e to inclu de all ord erable ite ms contain ing Dipyri damole, Ch lorpropami de and Ami triptyllin e for all  dosage for ms and com bination p roducts!
  2316   To accompl ish this,  use the CP RS Order C hecking Mg mt Menu [[ ORK ORDER  CHK MGMT M ENU] and t hen select  Edit Site  Local Ter ms [OCX LO CAL TERM E DIT].
  2317   For the ‘G lucophage  – Lab Resu lts’, the  software c hecks to s ee if the  name of th e pharmacy  orderable  item’s lo cal text ( from the D ispense Dr ug file [# 50]) conta ins “gluco phage” or  “metformin ”. It next  searches  for a seru m creatini ne result  within the  past x nu mber of da ys as dete rmined by  parameter  ORK GLUCOP HAGE CREAT ININE. If  the patien t’s creati nine resul t was grea ter than 1 .5 or does  not exist  a warning  message i s displaye d. This or der check  will be do ne in Outp atient Pha rmacy, Inp atient Med ications -  Unit Dose  module on ly.
  2318   If no seru m creatini ne exists  within the  past numb er of days  specified  in the pa rameter OR K GLUCOPHA GE CREATIN INE, the f ollowing m essage is  displayed  to the use r:
  2319   ***Metform in Lab Res ults***
  2320     Metformi n - no ser um creatin ine within  past <x>  days. 
  2321   If serum c reatinine  results ex ist within  the past  number of  days speci fied in th e paramete r ORK GLUC OPHAGE CRE ATININE an d the crea tinine val ue is grea ter than 1 .5, the fo llowing me ssage is d isplayed t o the user :
  2322   ***Metform in Lab Res ults*** 
  2323   Metformin  – Creatini ne results : <creatin ine greate r than 1.5  w/in past  <x> days>  
  2324   In order f or this or der check  to be perf ormed plea se do the  following:
  2325   Using the  Set Creati nine Date  Range for  Glucophage -Lab Rslts  [ORK GLUC OPHAGE CRE ATININE] o ption unde r the CPRS  Order Che cking Mgmt  Menu [[OR K ORDER CH K MGMT MEN U] set the  number of  days to l ook back i n time for  a patient 's most re cent creat inine. 
  2326   Using the  Edit Site  Local Term s [OCX LOC AL TERM ED IT] option  under the  CPRS Orde r Checking  Mgmt Menu  [[ORK ORD ER CHK MGM T MENU] ma ke sure th at the nat ional term  for SERUM  CREATININ E is linke d to the l ocal term  in the LAB ORATORY TE ST file.
  2327   Pharmacy I nterface A utomation
  2328   Pharmacy I nterface A utomation  is a vital  enhanceme nt to the  medication  transacti on functio ns of the  Pharmacy A utomated D ispensing  Equipment  (PADE.)  I t allows p harmacists  to access  dispensin g equipmen t remotely ; keep a p erpetual i nventory o f all medi cation rec eived, dis pensed, an d wasted;  alert the  pharmacy o f medicati on removed  from the  devices wi thout orde rs; and es tablishes  monitors f or potenti ally inapp ropriate e lectronic  pharmacy t ransaction s. 
  2329   Displaying  PADE Bala nces
  2330   From the V istA Pharm acy Inpati ent Order  Entry (IOE ) screen,  if DISPLAY  PADE BALA NCES is se t to Yes,  and the dr ug is in P ADE, then  IOE will d isplay the  number of  drugs in  PADE while  the order  is being  finished.
  2331   The follow ing is an  example of  IOE where  an active  PADE exis ts,  the D ISPLAY PAD E BALANCES  IN IOE is  set to YE S, and the  drug sele cted is ke pt in PADE :
  2332   Inpatient  Order Entr y          Dec 23, 20 15@15:30:0 1        P age:    1  of    1 
  2333   PIAPATIENT ,ONE                      Ward:  GENERAL
  2334      PID: 66 6-34-5107             Room-Bed:  GENSUR-1     Ht(cm):  200.66 (11 /17/15)
  2335      DOB: 01 /01/61 (54 )                                  Wt(kg):  94.55 (11/ 17/15) 
  2336      Sex: MA LE                                          Admitted:  07/01/15
  2337       Dx: CH EST PAIN                           Last tra nsferred:  ********
  2338     CrCL: 43 .7(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)       BSA (m2):  1.85
  2339                                                                                         
  2340    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2341      1    BA CLOFEN TAB                                C   12/18/20 15  12/29/ 2015 A  WP  
  2342              Give: 40MG  PO Q2H                                                            
  2343              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2344   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2345   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2346   Select Act ion: Quit/ / NO
  2347   Select DRU G: RANITID INE
  2348     Lookup:  GENERIC NA ME
  2349        1   R ANITIDINE  150MG 10ML  UD CUP                  PADE: 1 1
  2350        2   R ANITIDINE  150MG TAB                           PADE: 5
  2351        3   R ANITIDINE  HCL 75MG/5 ML SYRUP                 PADE: N A
  2352   CHOOSE 1-3 : 2
  2353   No Enhance d Order Ch ecks can b e performe d.
  2354      Reason( s): The co nnection t o the vend or databas e has been  disabled.
  2355   For more d etails on  the PADE M ain Menu O ptions and  the Inpat ient Order  Entry Pro file, refe r to the f ollowing s ections of  the Inpat ient Medic ations Pha rmacist’s  User Manua l:
  2356   Section 4. 1.9 - PADE  Main Menu  Options
  2357   Section 4. 1.4.5 Inpa tient Orde r Entry pr ofile -‘PD ’ flag exa mple.                
  2358   Reports
  2359   Supervisor s can view  reports o f electron ic pharmac y transact ions from  PADE so th at they ca n monitor  and invest igate phar macy trans actions.
  2360   From the P ADE Main M enu, super visors can  select RP  for PADE  Reports, w hich will  give them  the option  of runnin g and view ing PADE O n-Hand Amo unts and P ADE Transa ction Repo rts.
  2361   Note: the  supervisor  will need  the PSJ P ADE MGR Se curity Key  to access  the PADE  Reports me nu option.
  2362   Example: R P – PADE R eports Men u Option
  2363   Select OPT ION NAME:  PADE MAIN  MENU  PSJ  PADE MAIN  MENU     P ADE Main M enu
  2364      SA      PADE Send  Area Setup
  2365      SS      PADE Syste m Setup
  2366      IN      PADE Inven tory Setup  ...
  2367      RP      PADE Repor ts ...
  2368      SC      PADE Send  Surgery Ca ses
  2369   You've got  PRIORITY  mail!
  2370   Select PAD E Main Men u <TEST AC COUNT> Opt ion: RP  P ADE Report s
  2371      IN      PADE On-Ha nd Amounts
  2372      TR      PADE Trans action Rep ort
  2373   Error Mess ages XE "E rror Messa ges" 
  2374   Error Info rmation XE  "Error In formation"  
  2375   The text i n the erro r message  and reason  column wi ll be disp layed to t he user. T he type of  error is  displayed  in Column  1. 
  2376   There are  three leve ls of erro r messages :
  2377   System Whe n such an  error occu rs, no Dru g Interact ion, Dupli cate Thera py, or Dos ing order  checks wil l be perfo rmed. Othe r order ch ecks that  do not use  the COTS  database ( FDB) will  still be p erformed s uch as all ergy/ADRs,  duplicate  drug (for  outpatien t only) an d new CPRS  order che cks, etc.
  2378   Drug The s econd erro r level is  for the d rug and no  Drug Inte raction, D uplicate T herapy, or  Dosing or der checks  will be p erformed f or a speci fic drug.  Drug level  errors ca n occur fo r the pros pective dr ug (drug b eing proce ssed) or t he profile  drug. If  a drug lev el error o ccurs on t he prospec tive drug,  no profil e drug err ors will b e displaye d. The onl y exceptio n to this  is when yo u are proc essing an  IV order w ith multip le prospec tive drugs  (i.e. mul tiple IV A dditives).  Profile d rug level  errors wil l only be  shown once  per patie nt session .
  2379   There are  two reason s that a d rug level  error is g enerated;  the drug i s not matc hed to NDF  or the dr ug is matc hed to NDF , but the  VA Product  to which  it is matc hed does n ot have a  GCNSEQNO a ssigned or  the GCNSE QNO assign ed does no t match up  to the GC NSEQNO in  the COTS d atabase. T he latter  (GCNSENO m ismatch) i s rare.
  2380   Order The  third erro r level is  for the o rder. Orde r level er rors will  only occur  with dosi ng order c hecks. Ple ase see th e Dosing O rder Check  User Manu al for mor e informat ion.Error  LevelError  MessageRe asonWhy me ssage is b eing displ ayedSystem No Enhance d Order Ch ecks can b e performe d.Vendor D atabase ca nnot be re ached.The  connectivi ty to the  vendor dat abase has  gone down.  A MailMan  message i s sent to  the G. PSS  ORDER CHE CKS mail g roup when  the link g oes down a nd when it  comes bac k up.Syste mNo Enhanc ed Order C hecks can  be perform ed.The con nection to  the vendo r database  has been  disabled.A  user has  executed t he Enable/ Disable Ve ndor Datab ase Link [ PSS ENABLE /DISABLE D B LINK] op tion and d isabled th e interfac e.SystemNo  Enhanced  Order Chec ks can be  performedV endor data base updat es are bei ng process edThe vend or databas e (custom  and standa rd data) i s being up dated usin g the DATU P (Data Up date) proc ess.System No Enhance d Order Ch ecks can b e performe dAn unexpe cted error  has occur redThere i s a system  network p roblem and  the vendo r database  cannot be  reached o r a softwa re interfa ce issue.S ystemNo Do sing Order  Checks ca n be perfo rmedDosing  Order Che cks are di sabledA us er has exe cuted the  Enable/Dis able Dosin g Order Ch ecks [PSS  Dosing Ord er Checks]  option.Dr ugEnhanced  Order Che cks cannot  be perfor med for Lo cal or Loc al Outpati ent Drug:  <DRUG NAME >Drug not  matched to  NDFThe lo cal drug b eing order ed/ or on  profile ha s not been  matched t o NDF. Mat ching the  drug to a  VA Product  will elim inate this  message.D rugOrder C hecks coul d not be d one for Re mote Drug:  <DRUG NAM E>, please  complete  a manual c heck for D rug Intera ctions and  Duplicate  Therapy. 
  2381   Remote ord er indicat or. If thi s error me ssage is d isplayed,  it means t hat the VA  product t hat the lo cal or rem ote drug b eing order ed/or on t he local o r remote p rofile doe s not have  a GCNSEQN O or in ra re cases,  the GCNSEQ NO assigne d to the V A Product  does not m atch up wi th a GCNSE QNO in the  vendor da tabase. Dr ugEnhanced  Order Che cks cannot  be perfor med for Or derable It em: <OI NA ME>No acti ve Dispens e Drug fou ndHighly u nlikely th at this er ror would  be seen. A t the time  the order  check was  being per formed the  orderable  item did  not have a n active d ispense dr ug associa ted.Glossa ry
  2382   Action Pro mptsThere  are three  types of I npatient M edications  “Action”  prompts th at occur d uring orde r entry: L istMan, Pa tient/Orde r, and Hid den action  prompts.
  2383   ListMan Ac tion Promp ts+
  2384   Next Scree n
  2385   -
  2386   Previous S creen
  2387   UP
  2388   Up a Line
  2389   DN
  2390   Down a Lin e
  2391   >
  2392   Shift View  to Right
  2393   <
  2394   Shift View  to Left
  2395   FS
  2396   First scre en
  2397   LS
  2398   Last Scree n
  2399   GO
  2400   Go to Page
  2401   RD
  2402   Re Display  Screen
  2403   PS
  2404   Print Scre en
  2405   PT
  2406   Print List
  2407   SL
  2408   Search Lis t
  2409   Q
  2410   Quit
  2411   ADPL
  2412   Auto Displ ay (on/off )
  2413   Patient/Or der Action  PromptsPU
  2414   Patient Re cord Updat es
  2415   DA
  2416   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  2417   VP
  2418   View Profi le XE "Vie w Profile"  
  2419   NO
  2420   New Orders  Entry
  2421   IN
  2422   Interventi on Menu XE  "Interven tion Menu"  
  2423   PI
  2424   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  2425   SO
  2426   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  2427   DC
  2428   Discontinu e
  2429   ED
  2430   Edit
  2431   FL
  2432   Flag
  2433   VF
  2434   Verify
  2435   HD
  2436   Hold
  2437   RN
  2438   Renew
  2439   AL
  2440   Activity L ogs
  2441   OC
  2442   On Call
  2443   NL
  2444   Print New  IV Labels
  2445   RL
  2446   Reprint IV  Labels
  2447   RC
  2448   Recycled I V
  2449   DT
  2450   Destroyed  IV
  2451   CA
  2452   Cancelled  IV
  2453   Hidden Act ion Prompt sLBL
  2454   Label Pati ent/Report
  2455   JP
  2456   Jump to a  Patient
  2457   OTH
  2458   Other Phar macy Optio ns
  2459   MAR
  2460   MAR Menu
  2461   DC
  2462   Speed Disc ontinue XE  "Speed Ac tions:Spee d Disconti nue" 
  2463   RN
  2464   Speed Rene w XE "Spee d Actions: Speed Rene w" 
  2465   SF
  2466   Speed Fini sh XE "Spe ed Actions :Speed Fin ish" 
  2467   SV
  2468   Speed Veri fy XE "Spe ed Actions :Speed Ver ify" 
  2469   CO
  2470   Copy
  2471   N
  2472   Mark Not t o be Given
  2473   I
  2474   Mark Incom plete
  2475   DIN
  2476   Drug Restr /Guide
  2477   DA
  2478   Display Dr ug Allergi es
  2479   OCI
  2480   Overrides/ Interventi ons Option s
  2481   CK
  2482   Check Drug  Interacti onActive O rderAny or der which  has not ex pired or b een discon tinued. Ac tive order s also inc lude any o rders that  are on ho ld or on c all.Activi ty Reason  LogThe com plete list  of all ac tivity rel ated to a  patient or der. The l og contain s the acti on taken,  the date o f the acti on, and th e user who  took the  action.Act ivity Rule rThe activ ity ruler  provides a  visual re presentati on of the  relationsh ip between  manufactu ring times , doses du e, and ord er start t imes. The  intent is  to provide  the on-th e-floor us er with a  means of t racking ac tivity in  the IV roo m XE "IV R oom"  and  determinin g when to  call for d oses befor e the norm al deliver y. The act ivity rule r can be e nabled or  disabled u nder the S Ite Parame ters (IV)  option.Add itiveA dru g that is  added to a n IV solut ion for th e purpose  of parente ral admini stration.  An additiv e can be a n electrol yte, a vit amin or ot her nutrie nt, or an  antibiotic . Only an  electrolyt e or multi vitamin ty pe additiv es can be  entered as  IV fluid  additives  in CPRS XE  "CPRS" .A DMINISTRAT ION SCHEDU LE FileFil e #51.1. T his file c ontains ad ministrati on schedul e names an d standard  dosage ad ministrati on times.  The name i s a common  abbreviat ion for an  administr ation sche dule type  (e.g., QID , Q4H, PRN ). The adm inistratio n time ent ered is in  military  time, with  each time  separated  from the  next by a  dash, and  times list ed in asce nding orde r.Administ ering Team sNursing t eams used  in the adm inistratio n of medic ation to t he patient s. There c an be a nu mber of te ams assign ed to take  care of o ne ward, w ith specif ic rooms a nd beds as signed to  each team. AdmixtureA n admixtur e is a typ e of intra venously a dministere d medicati on compris ed of any  number of  additives  (including  zero) in  one soluti on. It is  given at a  specified  flow rate ; when one  bottle or  bag is em pty, anoth er is hung .APSP INTE RVENTION F ile File # 9009032.4.  This file  is used t o enter ph armacy int erventions . Interven tions in t his file a re records  of occurr ences wher e the phar macist had  to take s ome sort o f action i nvolving a  particula r prescrip tion or or der. A rec ord would  record the  provider  XE "Provid er"  invol ved, why a n interven tion was n ecessary,  what actio n was take n by the p harmacists , etc.Aver age Unit D rug CostTh e total dr ug cost di vided by t he total n umber of u nits of me asurement. BCMA XE "B CMA" A VIS TA compute r software  package n amed Bar C ode Medica tion Admin istration.  This pack age valida tes medica tions agai nst active  orders pr ior to bei ng adminis tered to t he patient .BSABody S urface Are a. The Dub ois formul a is used  to calcula te the Bod y Surface  Area using  the follo wing formu la:
  2483   BSA (m²) =  0.20247 x  Height (m )0.725 x W eight (kg) 0.425
  2484   The equati on is perf ormed usin g the most  recent pa tient heig ht and wei ght values  that are  entered in to the vit als packag e.
  2485   The calcul ation is n ot intende d to be a  replacemen t for inde pendent cl inical jud gment.Chem otherapyCh emotherapy  is the tr eatment or  preventio n of cance r with che mical agen ts. The ch emotherapy  IV type X E "IV Type "  adminis tration ca n be a syr inge XE "S yringe" ,  admixture,  or a pigg yback XE " Piggyback"  . Once th e subtype  (syringe X E "Syringe " , piggyb ack XE "Pi ggyback" ,  etc.) is  selected,  the order  entry foll ows the sa me procedu re as the  type that  correspond s to the s elected su btype (e.g ., piggyba ck XE "Pig gyback"  t ype of che motherapy  follows th e same ent ry procedu re as regu lar piggyb ack XE "Pi ggyback"   IV).Chemot herapy: “A dmixture”; The Chemot herapy “Ad mixture” I V type XE  "IV Type"   follows t he same or der entry  procedure  as the reg ular admix ture IV ty pe XE "IV  Type" . Th is type is  in use wh en the lev el of toxi city of th e chemothe rapy drug  is high an d is to be  administe red contin uously ove r an exten ded period  of time ( e.g., hour s or days) .Chemother apy  “Pigg yback”The  Chemothera py “Piggyb ack” IV ty pe XE "IV  Type"  fol lows the s ame order  entry proc edure as t he regular  piggyback  XE "Piggy back"  IV  type XE "I V Type" .  This type  of chemoth erapy is i n use when  the chemo therapy dr ug does no t have tim e constrai nts on how  fast it m ust be inf used into  the patien t. These t ypes are n ormally ad ministered  over a 30  - 60 minu te interva l.Chemothe rapy “Syri nge”The Ch emotherapy  “Syringe”  IV type X E "IV Type "  follows  the same  order entr y procedur e as the r egular syr inge XE "S yringe"  I V type XE  "IV Type"  . Its admi nistration  may be co ntinuous o r intermit tent. The  pharmacist  selects t his type w hen the le vel of tox icity of t he chemoth erapy drug  is low an d needs to  be infuse d directly  into the  patient wi thin a sho rt time in terval (us ually 1-2  minutes).C linic Grou p XE "Clin ic Group"  A clinic g roup is a  combinatio n of outpa tient clin ics that h ave been d efined as  a group wi thin Inpat ient Medic ations to  facilitate  processin g of order s.CLINIC D EFINITION  File XE "C LINIC DEFI NITION Fil e" File #5 3.46. This  file is u sed in con junction w ith Inpati ent Medica tions for  Outpatient s (IMO) to  give the  user the a bility to  define, by  clinic, d efault sto p dates, w hether to  auto-dc IM O orders,  and whethe r to send  IMO orders  to BCMA a nd define  number of  days to di splay disc ontinued a nd expired  clinic or ders.Conti nuous Syri ngeA syrin ge XE "Syr inge"  typ e of IV th at is admi nistered c ontinuousl y to the p atient, si milar to a  hyperal I V type XE  "IV Type"  . This typ e of syrin ge XE "Syr inge"  is  commonly u sed on out patients a nd adminis tered auto matically  by an infu sion pump. Coverage T imesThe st art and en d of cover age period  designate s administ ration tim es covered  by a manu facturing  run. There  must be a  coverage  period for  all IV ty pes: admix tures and  primaries,  piggyback s XE "Pigg yback" , h yperals, s yringes, a nd chemoth erapy. For  one type,  admixture s for exam ple, the u ser might  define two  coverage  periods; o ne from 12 00 to 0259  and anoth er from 03 00 to 1159  (this wou ld mean th at the use r has two  manufactur ing times  for admixt ures). CPR S XE "CPRS "  A VISTA  XE "VISTA "  compute r software  package c alled Comp uterized P atient Rec ord System s. CPRS is  an applic ation in V ISTA that  allows the  user to e nter all n ecessary o rders for  a patient  in differe nt package s from a s ingle appl ication. A ll pending  orders th at appear  in the Uni t Dose and  IV module s are init ially ente red throug h the CPRS  package.C rCLCreatin ine Cleara nce. The C rCL value  which disp lays in th e pharmacy  header is  identical  to the Cr CL value c alculated  in CPRS. T he formula  approved  by the CPR S Clinical  Workgroup  is the fo llowing:
  2486   Modified C ockcroft-G ault equat ion using  Adjusted B ody Weight  in kg (if  ht > 60in )
  2487   This calcu lation is  not intend ed to be a  replaceme nt for ind ependent c linical ju dgment.Cum ulative Do sesThe num ber of IV  doses actu ally admin istered, w hich equal s the tota l number o f bags dis pensed les s any recy cled, dest royed, or  canceled b ags.DATUPD ata Update  (DATUP).  Functional ity that a llows the  Pharmacy E nterprise  Customizat ion System  (PECS) to  send out  VA custom  and standa rd commerc ial-off-th e-shelf (C OTS) vendo r database  changes t o update t he product ion and pr e-producti on central ized MOCHA  databases  at Austin  and Phila delphia.De fault Answ erThe most  common an swer, pred efined by  the system  to save t ime and ke ystrokes f or the use r. The def ault answe r appears  before the  two slash  marks (// ) and can  be selecte d by the u ser by pre ssing <Ent er>.Dispen se Drug XE  "Dispense  Drug" The  Dispense  Drug is pu lled from  the DRUG f ile (#50)  and usuall y has the  strength a ttached to  it (e.g.,  Acetamino phen 325 m g). Usuall y, the nam e alone wi thout a st rength att ached is t he Orderab le Item XE  "Orderabl e Item"  n ame.Delive ry TimesTh e time(s)  when IV or ders are d elivered t o the ward s.Dosage O rderedAfte r the user  has selec ted the dr ug during  order entr y, the dos age ordere d prompt i s displaye d. DRUG EL ECTROLYTES  FileFile  #50.4. Thi s file con tains the  names of a nions/cati ons, and t heir conce ntration u nits. DRUG  FileFile  #50. This  file holds  the infor mation rel ated to ea ch drug th at can be  used to fi ll a presc ription. E lectrolyte An additiv e that dis associates  into ions  (charged  particles)  when plac ed in solu tion.Enhan ced Order  Checks XE  "Enhanced  Order Chec ks" Drug–D rug Intera ction, Dup licate The rapy, and  Dosing ord er checks  that are e xecuted ut ilizing FD B’s MedKno wledge Fra mework API s and data baseEntry  ByThe name  of the us er who ent ered the U nit Dose o r IV order  into the  computer.  FDBFirst D ataBankHos pital Supp lied Self  MedSelf me dication,  which is t o be suppl ied by the  Medical C enter’s ph armacy. Ho spital sup plied self  med is on ly prompte d for if t he user an swers Yes  to the SEL F MED: pro mpt during  order ent ry.Hyperal imentation  (Hyperal) Long term  feeding of  a protein -carbohydr ate soluti on. Electr olytes, fa ts, trace  elements,  and vitami ns can be  added. Sin ce this so lution gen erally pro vides all  necessary  nutrients,  it is com monly refe rred to as  Total Par enteral Nu trition (T PN). A hyp eral is co mposed of  many addit ives in tw o or more  solutions.  When the  labels pri nt, they s how the in dividual e lectrolyte s in the h yperal ord er.Infusio n Rate INP ATIENT USE RThe desig nated rate  of flow o f IV fluid s into the  patient.F ile #53.45 . This fil e is used  to tailor  various as pects PARA METERS Fil eof the In patient Me dications  package wi th regards  to specif ic users.  This file  also conta ins fields  that are  used as te mporary st orage of d ata during  order ent ry/edit.IN PATIENT WA RD PARAMET ERS FileFi le #59.6.  This file  is used to  tailor va rious aspe cts of the  Inpatient  Medicatio ns package  with rega rds to spe cific ward s.Intermit tent Syrin geA syring e XE "Syri nge"  type  of IV tha t is admin istered pe riodically  to the pa tient acco rding to a n administ ration sch edule. Int ernal Orde r NumberTh e number o n the top  left corne r of the l abel of an  IV bag in  brackets  ([ ]). Thi s number c an be used  to speed  up the ent ry of retu rns and de stroyed IV  bags XE " IV Bags" . IV ADDITIV ES FileFil e #52.6. T his file c ontains dr ugs that a re used as  additives  in the IV  room XE " IV Room" .  Data ente red includ es drug ge neric name , print na me, drug i nformation , synonym( s), dispen sing units , cost per  unit, day s for IV o rder, usua l IV sched ule, admin istration  times, ele ctrolytes,  and quick  code info rmation.IV  CATEGORY  FileFile # 50.2. This  file allo ws the use r to creat e categori es of drug s in order  to run “t ailor-made ” IV cost  reports fo r specific  user-defi ned catego ries of dr ugs. The u ser can gr oup drugs  into categ ories.IV D uration XE  "IV Durat ion" The d uration of  an order  may be ent ered in CP RS at the  IV DURATIO N OR TOTAL  VOLUME fi eld in the  IV Fluids  order dia log. The d uration ma y be speci fied in te rms of vol ume (liter s or milli liters), o r time (ho urs or day s). Inpati ent Medica tions uses  this valu e to calcu late a def ault stop  date/time  for the or der at the  time the  order is f inished.IV  Label Act ion A prom pt, reques ting actio n on an IV  label, in  the form  of “Action  ( )”, whe re the val id codes a re shown i n the pare ntheses. T he followi ng codes a re valid:
  2488   P – Print  a specifie d number o f labels n ow.
  2489   B – Bypass  any more  actions.
  2490   S – Suspen d a specif ied number  of labels  for the I V room XE  "IV Room"   to print  on demand. IV Room Na meThe name  identifyi ng an IV d istributio n area.IV  SOLUTIONS  FileFile # 52.7. This  file cont ains drugs  that are  used as pr imary solu tions in t he IV room  XE "IV Ro om" . The  solution m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.I V STATS Fi leFile #50 .8. This f ile contai ns informa tion conce rning the  IV workloa d of the p harmacy. T his file i s updated  each time  the COmpil e IV Stati stics opti on is run  and the da ta stored  is used as  the basis  for the A MIS (IV) r eport. Lab el DeviceT he device,  identifie d by the u ser, on wh ich comput er-generat ed labels  will be pr inted.Loca l Possible  DosagesFr ee text do sages that  are assoc iated with  drugs tha t do not m eet all of  the crite ria for Po ssible Dos ages.LVPLa rge Volume  Parentera l (LVP — A dmixture.  A solution  intended  for contin uous paren teral infu sion, admi nistered a s a vehicl e for addi tive (s) o r for the  pharmacolo gical effe ct of the  solution i tself. It  is compris ed of any  number of  additives,  including  zero, in  one soluti on. An LVP  runs cont inuously,  with anoth er bag hun g when one  bottle or  bag is em pty. Manuf acturing T imesThe ti me(s) that  designate (s) the ge neral time  when the  manufactur ing list w ill be run  and IV or ders prepa red. This  field in t he SIte Pa rameters ( IV) option  (IV Room  file (#59. 5)) is for  documenta tion only  and does n ot affect  IV process ing.MEDICA TION ADMIN ISTERING T EAM FileFi le #57.7.  This file  contains w ards, the  teams used  in the ad ministrati on of medi cation to  that ward,  and the r ooms/beds  assigned t o that tea m. MEDICAT ION INSTRU CTION File File #51.  This file  is used by  Unit Dose  and Outpa tient Phar macy. It c ontains th e medicati on instruc tion name,  expansion , and inte nded use.M EDICATION  ROUTES Fil eFile #51. 2. This fi le contain s medicati on route n ames. The  user can e nter an ab breviation  for each  route to b e used at  their site . The abbr eviation w ill most l ikely be t he Latin a bbreviatio n for the  term.Medic ation Rout es/ Abbrev iationsRou te by whic h medicati on is admi nistered(e .g., oral) . The Medi cation Rou tes file ( #51.2) con tains the  routes and  abbreviat ions, whic h are sele cted by ea ch VAMC. T he abbrevi ation cann ot be long er than fi ve charact ers to fit  on labels  and the M AR XE "MAR " . The us er can add  new route s and abbr eviations  as appropr iate. Non- Formulary  DrugsThe m edications  that are  defined as  commercia lly availa ble drug p roducts no t included  in the VA  National  Formulary. Non-Verifi ed OrdersA ny order t hat has be en entered  in the Un it Dose or  IV module  that has  not been v erified (m ade active ) by a nur se and/or  pharmacist . Ward sta ff may not  verify a  non-verifi ed order.O rderable I tem XE "Or derable It em" An Ord erable Ite m name has  no streng th attache d to it (e .g., Aceta minophen).  The name  with a str ength atta ched to it  is the Di spense Dru g XE "Disp ense Drug"   name (e. g., Acetam inophen 32 5mg). Orde r Check XE  "Order Ch eck" Order  checks (d rug-allerg y/ADR inte ractions,  drug-drug  interactio ns, duplic ate drug,  and duplic ate therap y, and dos ing) are p erformed w hen a new  medication  order is  placed thr ough eithe r the CPRS  or Inpati ent Medica tions appl ications.  They are a lso perfor med when m edication  orders are  renewed,  when Order able Items  are edite d, or duri ng the fin ishing pro cess in In patient Me dications.  This func tionality  will ensur e the user  is alerte d to possi ble advers e drug rea ctions and  will redu ce the pos sibility o f a medica tion error .Order Set sAn Order  Set is a s et of N pr e-written  orders. (N  indicates  the numbe r of order s in an Or der Set is  variable. ) Order Se ts are use d to exped ite order  entry for  drugs that  are dispe nsed to al l patients  in certai n medical  practices  and proced ures. Orde r ViewComp uter optio n that all ows the us er to view  detailed  informatio n related  to one spe cific orde r of a pat ient. The  order view  provides  basic pati ent inform ation and  identifica tion of th e order va riables.Pa renteralIn troduced b y means ot her than b y way of t he digesti ve track.P atient Pro fileA list ing of a p atient’s a ctive and  non-active  Unit Dose  and IV or ders. The  patient pr ofile also  includes  basic pati ent inform ation, inc luding the  patient’s  name, soc ial securi ty number,  date of b irth, diag nosis, war d location , date of  admission,  reactions , and any  pertinent  remarks.Pe nding Orde rA pending  order is  one that h as been en tered by a  provider  XE "Provid er"  throu gh CPRS XE  "CPRS"  w ithout Pha rmacy or N ursing fin ishing the  order. On ce Pharmac y or Nursi ng has fin ished and  verified t he order,  it will be come activ e.PHARMACY  SYSTEM Fi leFile #59 .7. This f ile contai ns data th at pertain s to the e ntire Phar macy syste m of a med ical cente r, and not  to any on e site or  division.  XE "CPRS"  PiggybackS mall volum e parenter al solutio n for inte rmittent i nfusion. A  piggyback  XE "Piggy back"  is  comprised  of any num ber of add itives, in cluding ze ro, and on e solution ; the mixt ure is mad e in a sma ll bag. Th e piggybac k XE "Pigg yback"  is  given on  a schedule  (e.g., Q6 H). Once t he medicat ion flows  in, the pi ggyback XE  "Piggybac k"  is rem oved; anot her is not  hung unti l the admi nistration  schedule  calls for  it.Possibl e DosagesD osages tha t have a n umeric dos age and nu meric disp ense units  per dose  appropriat e for admi nistration . For a dr ug to have  possible  dosages, i t must be  a single i ngredient  product th at is matc hed to the  VA PRODUC T file (#5 0.68). The  VA PRODUC T file (#5 0.68) entr y must hav e a numeri c strength  and the d osage form /unit comb ination mu st be such  that a nu meric stre ngth combi ned with t he unit ca n be an ap propriate  dosage sel ection.Pre -Exchange  UnitsThe n umber of a ctual unit s required  for this  order unti l the next  cart exch ange.Prima ry Solutio nA solutio n, usually  an LVP, a dministere d as a veh icle for a dditive(s)  or for th e pharmaco logical ef fect of th e solution  itself. I nfusion is  generally  continuou s. An LVP  or piggyba ck XE "Pig gyback"  h as only on e solution  (primary  solution).  A hyperal  can have  one or mor e solution s.Print Na meDrug gen eric name  as it is t o appear o n pertinen t IV outpu t, such as  labels an d reports.  Volume or  Strength  is not par t of the p rint name. Print Name {2}Field u sed to rec ord the ad ditives co ntained in  a commerc ially purc hased prem ixed solut ion.Profil eThe patie nt profile  shows a p atient’s o rders. The  Long prof ile includ es all the  patient’s  orders, s orted by s tatus: act ive, non-v erified, p ending, an d non-acti ve. The Sh ort profil e will exc lude the p atient’s d iscontinue d and expi red orders .PromptA p oint at wh ich the sy stem quest ions the u ser and wa its for a  response.  ProviderAn other term  for the p hysician i nvolved in  the presc ription of  an IV or  Unit Dose  order for  a patient. PSJI MGRTh e name of  the key th at allows  access to  the superv isor funct ions neces sary to ru n the IV m edications  software.  Usually g iven to th e Inpatien t package  coordinato r.PSJI PHA RM TECH XE  "PSJI PHA RM TECH Ke y" The nam e of the k ey that mu st be assi gned to ph armacy tec hnicians u sing the I V module.  This key a llows the  technician  to finish  IV orders , but not  verify the m.PSJI PUR GEThe key  that must  be assigne d to indiv iduals all owed to pu rge expire d IV order s. This pe rson will  most likel y be the I V applicat ion coordi nator.PSJI  RNFINISH  XE "PSJI R NFINISH Ke y" The nam e of the k ey that is  given to  a user to  allow the  finishing  of IV orde rs. This u ser must a lso be a h older of t he PSJ RNU RSE key.PS JI USR1The  primary m enu option  that may  be assigne d to nurse s.PSJI USR 2The prima ry menu op tion that  may be ass igned to t echnicians .PSJU MGRT he name of  the prima ry menu an d of the k ey that mu st be assi gned to th e pharmacy  package c oordinator s and supe rvisors us ing the Un it Dose Me dications  module.PSJ U PLThe na me of the  key that m ust be ass igned to a nyone usin g the Pick  List XE " Pick List"   Menu opt ions.PSJ P HARM TECHT he name of  the key t hat must b e assigned  to pharma cy technic ians using  the Unit  Dose Medic ations mod ule.PSJ RN FINISHThe  name of th e key that  is given  to a user  to allow t he finishi ng of a Un it Dose or der. This  user must  also be a  holder of  the PSJ RN URSE key.P SJ RNURSET he name of  the key t hat must b e assigned  to nurses  using the  Unit Dose  Medicatio ns module. PSJ RPHARM The name o f the key  that must  be assigne d to a pha rmacist to  use the U nit Dose M edications  module. I f the pack age coordi nator is a lso a phar macist he/ she must a lso be giv en this ke y.Quick Co deAn abbre viated for m of the d rug generi c name (fr om one to  ten charac ters) for  IV orders.  One of th e three dr ug fields  on which l ookup is d one to loc ate a drug . Print na me and syn onym are t he other t wo. Use of  quick cod es will sp eed up ord er entry,  etc.Report  DeviceThe  device, i dentified  by the use r, on whic h computer -generated  reports s elected by  the user  will be pr inted.Sche duleThe fr equency of  administr ation of a  medicatio n (e.g., Q ID, QDAILY , QAM, STA T, Q4H).Sc hedule Typ eCodes inc lude: O -  one time ( i.e., STAT  - only on ce), P - P RN (as nee ded; no se t administ ration tim es). C- co ntinuous ( given cont inuously f or the lif e of the o rder; usua lly with s et adminis tration ti mes). R -  fill on re quest (use d for item s that are  not autom atically p ut in the  cart - but  are fille d on the n urse’s req uest. Thes e can be m ultidose i tems (e.g. , eye wash , kept for  use by on e patient  and is fil led on req uest when  the supply  is exhaus ted)). And  OC - on c all (one t ime with n o specific  time to b e given, i .e., 1/2 h our before  surgery).  Self MedM edication  that is to  be admini stered by  the patien t to himse lf.Standar d Schedule Standard m edication  administra tion sched ules store d in the A dministrat ion Schedu le file (# 51.1). Sta rt Date/Ti meThe date  and time  an order i s to begin .StatusA -  active, E  - expired , R - rene wed (or re instated),  D - disco ntinued, H  - on hold , I - inco mplete, or  N - non-v erified, U  – unrelea sed, P – p ending, O  – on call,  DE – disc ontinued e dit, RE –  reinstated , DR – dis continued  renewal. S top Date/T imeThe dat e and time  an order  is to expi re. The sy stem calcu lates the  default St op Date/Ti me for ord er adminis tration ba sed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site para meter. The  default d ate shown  is the lea st of (1)  the <IV TY PE> GOOD F OR HOW MAN Y DAYS sit e paramete r (where < IV TYPE> i s LVPs, PB s, etc.),  (2) the NU MBER OF DA YS FOR IV  ORDER fiel d (found i n the IV A dditives f ile) for a ll additiv es in this  order, (3 ) the DAY  (nD) or DO SE (nL) LI MIT field  (found in  the PHARMA CY ORDERAB LE ITEM fi le) for th e orderabl e item ass ociated wi th this or der or (4)  the durat ion receiv ed from CP RS (if app licable).  The Site M anager or  Applicatio n Coordina tor can ch ange any f ield excep t duration .Stop Orde r NoticesA  list of p atient med ications t hat are ab out to exp ire and ma y require  action.Syr ingeType o f IV that  uses a syr inge XE "S yringe"  r ather than  a bottle  or bag. Th e method o f infusion  for a syr inge XE "S yringe" -t ype IV may  be contin uous or in termittent . Syringe  SizeThe sy ringe XE " Syringe"   size is th e capacity  or volume  of a part icular syr inge XE "S yringe" .  The size o f a syring e XE "Syri nge"  is u sually mea sured in n umber of c ubic centi meters (cc s).TPNTota l Parenter al Nutriti on. The in travenous  administra tion of th e total nu trient req uirements  of the pat ient. The  term TPN i s also use d to mean  the soluti on compoun ded to pro vide those  requireme nts.Units  per DoseTh e number o f Units (t ablets, ca psules, et c.) to be  dispensed  as a Dose  for an ord er. Fracti onal numbe rs will be  accepted. VA Drug Cl ass CodeA  drug class ification  system use d by VA th at separat es drugs i nto differ ent catego ries based  upon thei r characte ristics. I V cost rep orts can b e run for  VA Drug Cl ass Codes. VDLVirtual  Due List.   XE "VDL"   This is  a Graphica l User Int erface (GU I) applica tion used  by the nur ses when a dministeri ng medicat ions.Ward  Group XE " Ward Group " A ward g roup indic ates inpat ient nursi ng units ( wards) tha t have bee n defined  as a group  within In patient Me dications  to facilit ate proces sing of or ders.WARD  GROUP File File #57.5 . This fil e contains  the name  of the war d group an d the ward s included  in that g roup. The  grouping i s necessar y for the  pick list  XE "Pick L ist"  to b e run for  specific c arts and w ard groups , and enab les settin g the ATC  sort metho d to eithe r Administ ration Tim e or ATC M nemonic.Wa rd Group N ameA field  in the WA RD GROUP F ile (#57.5 ) used to  assign an  arbitrary  name to a  group of w ards for t he pick li st XE "Pic k List"  a nd medicat ion cart.W ARD LOCATI ON FileFil e #42. Thi s file con tains all  of the fac ility ward  locations  and their  related d ata, i.e.,  Operating  beds, Bed section, e tc. The wa rds are cr eated/edit ed using t he Ward De finition o ption of t he ADT mod ule.Index
  2491  
  2492   A
  2493   Abbreviate d Order En try, 24
  2494   Active Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV), 4 4
  2495   Active Ord er Report  by Ward/Dr ug (IV) Ex ample, 44
  2496   Additive,  43
  2497   Administer ing Teams,  5
  2498   Administer ing Teams  Example, 5
  2499   AMIS (Cost  per Ward) , 10
  2500   AMIS (Cost  per Ward)  Report Ex ample, 10
  2501   AMIS (Cost  per Ward)  Report wi th No Data  Example,  11
  2502   AMIS (IV),  45
  2503   AMIS (IV)  Report Exa mple, 45
  2504   Asterisk,  11
  2505   ATC Machin e, 31
  2506   Authorized  Absence,  21, 40
  2507   Auto-Disco ntinue, 20 , 21, 22,  27, 39, 40 , 41
  2508   Auto-Disco ntinue IMO  Orders, 6 , 7, 32
  2509   Auto-Disco ntinue Set -Up, 20, 3 9
  2510   Auto-Disco ntinue Set -Up Exampl e, 22, 41
  2511   B
  2512   BCMA, 1, 6 7
  2513   C
  2514   Category,  12, 42, 46 , 51, 52
  2515   Category F ile (IV),  42
  2516   Category F ile (IV) E xample, 42
  2517   CLINIC DEF INITION Fi le, 32, 68
  2518   Clinic Def inition Op tion, 6, 3 2
  2519   Clinic Gro up, 68
  2520   Clinic Gro ups, 5, 6,  9
  2521   Compile IV  Statistic s (IV), 43
  2522   CPRS, 1, 6 6, 69, 73,  74
  2523   CPRS Order  checks: H ow they wo rk, 59
  2524   D
  2525   Default St art Date C alculation , 26
  2526   Delete A D rug From A  Category  Example, 4 2
  2527   Delete a P ick List,  34
  2528   Delete a P ick List E xample, 34
  2529   Delete Ord ers (IV),  54
  2530   Detailed A llergy/ADR  List, 65
  2531   Dispense D rug, 12, 1 3, 14, 23,  24, 49, 5 0, 69, 73
  2532   Dosing Ord er Checks,  57
  2533   Drug (Cost  and/or Am ount), 11
  2534   Drug (Cost  and/or Am ount) Repo rt Example , 12
  2535   Drug (Cost  and/or Am ount) Repo rt with No  Data Exam ple, 13
  2536   Drug Cost  Report (IV ), 46
  2537   Drug Cost  Report (IV ) Example,  47
  2538   E
  2539   Enhanced O rder Check s, 70
  2540   Error Info rmation, 6 3
  2541   Error Mess ages, 63
  2542   Expired IV  Time Limi t, 31, 33
  2543   I
  2544   Inpatient  Medication s for Outp atients (I MO), 6, 9
  2545   Inpatient  User Param eters Edit , 23
  2546   Inpatient  User Param eters Edit  Example,  25
  2547   Inpatient  Ward Param eters Edit , 25
  2548   Inpatient  Ward Param eters Edit  Example,  28
  2549   Interventi on Menu, 6 5
  2550   Introducti on, 1
  2551   IRMS, 43
  2552   IV Additiv es File, 4 3, 55
  2553   IV Bags, 4 5, 46, 71
  2554   IV Duratio n, 71
  2555   IV Room, 4 6, 51, 56,  66, 71
  2556   IV Solutio ns File, 4 3, 55
  2557   IV Stats F ile, 43, 4 4, 55
  2558   IV Type, 4 2, 46, 68
  2559   M
  2560   Management  Reports ( IV), 44
  2561   Management  Reports ( IV) Exampl e, 44
  2562   Management  Reports M enu, 10
  2563   Management  Reports M enu Exampl e, 7, 8, 9 , 10
  2564   MAR, 1, 3,  26, 27, 2 8, 29, 30,  31, 72
  2565   MAS Type W ard Group,  36
  2566   Medication  Administe ring Team  File, i, 5
  2567   N
  2568   Non-Formul ary Drugs,  30, 46, 5 1, 52
  2569   Non-Standa rd Schedul e, 5, 18
  2570   O
  2571   OCXCACHE,  59
  2572   On Pass, 2 1, 39
  2573   Order chec k
  2574   data cachi ng, 59
  2575   OCXCACHE,  59
  2576   XTMP, 59
  2577   Order Chec k, 73
  2578   Order Chec k Data Cac hing, 59
  2579   Order Set,  19
  2580   Order Set  Enter/Edit , 19
  2581   Order Set  Enter/Edit  Example,  19
  2582   Orderable  Item, 12,  13, 14, 19 , 23, 24,  49, 50, 69 , 73
  2583   Orientatio n, 3
  2584   P
  2585   Parameters  Edit Menu , 20
  2586   Parameters  Edit Menu  Example,  20
  2587   Patient Co st Report  (IV), 49
  2588   Patient Co st Report  (IV) Examp le, 49
  2589   Patient In formation,  65
  2590   Patient Or der Purge,  33
  2591   Patients o n Specific  Drug(s),  13, 49
  2592   Patients o n Specific  Drug(s) R eport Exam ple, 14, 5 0
  2593   PDM, 55
  2594   Pharmacy T ype Ward G roup, 36
  2595   Pick List,  1, 10, 31 , 33, 34,  35, 36, 75 , 77
  2596   Pick List  Auto Purge  Set/Reset , 35
  2597   Pick List  Auto Purge  Set/Reset  Example,  35
  2598   Pick List  Menu, 34
  2599   Pick List  Menu Examp le, 34
  2600   Piggyback,  46, 68, 6 9, 74
  2601   PIMS, 22,  41
  2602   Priorities  For Activ e Notify,  32, 33
  2603   Priorities  For Notif ication, 2 8, 30
  2604   Priorities  For Pendi ng Notify,  31, 33
  2605   Provider,  15, 23, 42 , 51, 67,  73
  2606   Provider ( Cost Per),  15
  2607   Provider ( Cost per)  Report Exa mple, 15
  2608   Provider D rug Cost R eport (IV) , 51
  2609   Provider D rug Cost R eport (IV)  Example,  51
  2610   PSJ PHARM  TECH Key,  23, 24
  2611   PSJ RNURSE  Key, 23
  2612   PSJ RPHARM  Key, 23
  2613   PSJI BACKG ROUND Opti on, 43
  2614   PSJI MGR K ey, 44
  2615   PSJI PHARM  TECH Key,  23, 75
  2616   PSJI PURGE  Key, 54
  2617   PSJI RNFIN ISH Key, 7 5
  2618   PSJ-ORDERS -REINSTATE D Mail Gro up, 22, 41
  2619   PSJU MGR K ey, 34
  2620   PSJU PL Ke y, 3
  2621   Purge Data  (IV), 54
  2622   Purge Expi red Orders  (IV), 54
  2623   Purge Pick  Lists, 35
  2624   Purge Pick  Lists Exa mple, 35
  2625   R
  2626   Recompile  Stats File  (IV), 55
  2627   Regular Or der Entry,  23, 24
  2628   Revision H istory, i
  2629   S
  2630   Select Ord er, 65
  2631   Service (T otal Cost  Per), 16
  2632   Service (T otal Cost  per) Repor t Example,  16
  2633   Service Tr ansfer, 22 , 40
  2634   Site Param eter (IV),  56
  2635   Site Param eter (IV)  Example, 5 6
  2636   Speed Acti ons
  2637   Speed Disc ontinue, 6 6
  2638   Speed Fini sh, 66
  2639   Speed Rene w, 66
  2640   Speed Veri fy, 66
  2641   STAT NOW M ail Group,  28
  2642   Stop Date/ Time, 25,  26
  2643   Supervisor ’s Menu, 5
  2644   Supervisor ’s Menu (I V), 39
  2645   Supervisor ’s Menu (I V) Example , 39
  2646   Supervisor ’s Menu Ex ample, 5
  2647   Syringe, 4 6, 68, 71,  77
  2648   Systems Pa rameters E dit, 30
  2649   T
  2650   Table of C ontents, v
  2651   Total Cost  to Date ( Current Pa tients), 1 7
  2652   Total Cost  to Date ( Current Pa tients) Re port Examp le, 17
  2653   U
  2654   Unauthoriz ed Absence , 21, 40
  2655   V
  2656   VA Class,  12, 13, 14 , 49, 50
  2657   VA Drug Cl ass, 46, 5 1, 52
  2658   VDL, 77
  2659   View Profi le, 65
  2660   VISTA, 69
  2661   W
  2662   Ward Clerk , 23
  2663   Ward Group , 77
  2664   Ward Group  File, 36
  2665   Ward Group s, 36
  2666   Ward Group s Example,  36
  2667   Ward Locat ion File,  16, 36
  2668   Ward Order  Entry, 23 , 24
  2669   Ward Staff , 26
  2670   Ward Trans fer, 21, 3 9
  2671   Ward/Drug  Usage Repo rt (IV), 5 2
  2672   Ward/Drug  Usage Repo rt (IV) Ex ample, 53
  2673   X
  2674   XTMP, 59
  2675  
  2676  
  2677   January 20 18
  2678   Inpatient  Medication s V. 5.0
  2679   v
  2680   Supervisor ’s User Ma nual