35. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:22 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

35.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSO_7.0_503_PSX_2.0_82 psx_2_um.doc Fri Feb 1 12:28:29 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSO_7.0_503_PSX_2.0_82 psx_2_um.doc Tue Feb 12 19:54:46 2019 UTC

35.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 7418
Changed 5 10
Inserted 0 0
Removed 0 0

35.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

35.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

35.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Consolida ted Mail O utpatient  Pharmacy ( CMOP) User  ManualCon solidated  Mail Outpa tient Phar macy (CMOP )
  2   Version 2. 0
  3   USER MANUA L
  4   March 2019
  5   Department  of Vetera ns Affairs
  6   Office of  Informatio n and Tech nology (OI &T)
  7   Revision H istory
  8   Each time  this manua l is updat ed, the Ti tle Page l ists the n ew revised  date and  this page  describes  the change s. If the  Revised Pa ges column  lists “Al l”, replac e the exis ting manua l with the  reissued  manual. If  the Revis ed Pages c olumn list s individu al entries  (e.g., 25 , 32), eit her update  the exist ing manual  with the  Change Pag es Documen t or print  the entir e new manu al.
  9   Date
  10   Patch Numb erDescript ion03/2019
  11   Pages 139,  141-142PS X*2*82Upda ted Append ix E: CMOP  MailMan M essages wi th informa tion and e xamples re lated to a dding the  Finishing  Pharmacist ’s name to  the MailM an Message s “CMOP No t Dispense d Rx List”  and “DC A lert on CM OP Rx.”06/ 2016
  12   Page 51
  13   PSX*2*79Up dated Titl e Page to  current OI &T standar ds
  14   Remove ref erence to  DEA Specia l Handling  field for  billable  status01/2 016
  15   Cover Page , 138, 140
  16   PSX*2.0*77 Updated da te on Cove r Page. 
  17   Replaced C MOP Not Di spensed Rx  List bull etin with  updated ex ample show ing that t he CMOP No t Dispense d Rx List  bulletin i s modified  to includ e the stan dard symbo ls denotin g addition al informa tion used  by Outpati ent Pharma cy . Presc ription nu mbers for  ePharmacy  claims are  marked wi th ‘e’. Pr escription  numbers w ith a firs t party co pay shall  be marked  with ‘$’. 
  18   Replaced C MOP Not Tr ansmitted  Rx List bu lletin wit h updated  example sh owing that  the CMOP  Not Transm itted Rx L ist Bullet in is modi fied to sh ow new tex t providin g reasons  the prescr iptions in  the messa ge did not  transmit  to CMOP, d isplays th e first da te of the  attempted  submission , the numb er of time s the pres cription s ubmission  has been a ttempted t he first u nsuccessfu l transmit , and the  bulletin d isplays th e correct  site name  of the CMO P transact ion in the  subject l ine. 
  19   (T. Tarlet on, PM; V.  Dunie, Te chnical Wr iter) 
  20   11/2014
  21   Page 17, 1 7a, 17b
  22   PSX*2.0*76 Replaced t he example  for Drug  Enter/Edit  with an u pdated exa mple.
  23   (T. Downin g, PM; R.  Sutton, Te chnical Wr iter)11/20 13Througho ut (minor  nonsubstan tive chang es).
  24   iii
  25   , 26
  26   , 27
  27   , 28
  28   , 31
  29   , 32
  30   , 34, 35,  43
  31   , 44,
  32    45
  33   , 46
  34   , 47, 51,  129a, 129b , 130PSX*2 *74Electro nic Data I nterchange  (EDI) New  Standards  and Opera ting Rules  – VHA Pro vider-side  Technical  Complianc e Requirem ents TAC-1 2-03366 Pr oject.
  35   Cosmetic c hanges (st andardized  fonts). C hanged all  reference s from ver sion 6 to  version 7  and standa rdized wor ding for b lank pages  (without  using chan ge pages).
  36   Edited Rev ision Hist ory, p. 47  verbiage.  Updated p .50 to add  patch-spe cific func tionality.  Added 129 a, 129b to  include c onditions  under whic h the pres cription w ill reject ed.
  37   (S. Tauben feld, PM,  K. McGargh an, Tech W riter)11/2 009137a-bP SX*2*68Ale rts for a  discontinu ed CMOP pr escription
  38   (E. Wright , PM; R. S utton, Tec hnical Wri ter)07/200 9i-ii, 50a -50bPSX*2* 65ePharmac y Iteratio n II – Pha se 4 proje ct:
  39   Updated re vision his tory, ¾ da ys supply  functional ity, and h ost error  functional ity.
  40   (M. Anthon y, PM; L.  Ellzey, Te ch Writer) 04/2006v-v iii,
  41   30, 41-42,  46-50,
  42   50a-b, 126 , 137PSX*2 *48HIPAA N CPDP Globa l Project:
  43   Updated Ta ble of Con tents;
  44   Updated “F unctionali ty for Ret urning Med  to Stock”  verbiage;
  45   Updated Vi ew Prescri ptions Exa mple to in clude ECME  Activity  and Reject  Logs; Upd ated Print  from Susp ense optio ns and ref lowed text  onto foll owing page s;
  46   Added Thir d Party El ectronic C laims Subm ission of  CMOP Presc riptions;
  47   Added ECME  transmiss ion to the  Flow Char t for Proc essing a C MOP Transm ission in  Appendix D ;
  48   Added exam ple of an  “e-Pharmac y CMOP Not  Transmitt ed Rx List  Message”  to Appendi x E.
  49   (S. Spence , PM; M. N ewman, Tec h. Writer) 10/200324,  24aPSX*2* 41Updated  example fo r scheduli ng of auto -transmiss ions.09/20 02Title Pa ge;
  50   i-(ii);
  51   65-66.PSX* 2*34Update d Title Pa ge and Rev ision Hist ory; modif ied descri ption of U nreleased  Rx’s Repor t to inclu de new sor t and prin t options.
  52   Formatting  change un related to  the patch : Header f or example  of Reject ed Message s Report m oved to sa me page as  body of r eport.05/2 002Title P age;
  53   i-viii;
  54   (61)-62;
  55   67-(68).PS X*2*32Upda ted Title  page; adde d Revision  History p age and re numbered P reface and  Table of  Contents p ages; adde d new CMOP  DRUG Cost  Missing r eport; and  amended F acility Ac tivity Rep ort descri ption to a dd time ra nge.
  56   Screen cap tures on u pdated pag es re-form atted to n ew standar ds.12/1997 Original R eleased Us er Manual.  Preface
  57   Version 2. 0 of Conso lidated Ma il Outpati ent Pharma cy (CMOP)  software p rocesses a nd automat ically tra nsmits pre scription  data from  a Veterans  Affairs M edical Cen ter to a C MOP host f acility. T he CMOP ho st facilit y then mai ls prescri ptions fro m an integ rated and  highly aut omated out patient pr escription  dispensin g system.  This CMOP  user manua l is inten ded for ph armacists  and pharma cy technic ians who a re familia r with the  functiona lity of Ou tpatient P harmacy Ve rsion 7.0.
  58   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  59   Table of C ontents
  60   1Introduct ion to the  User Manu al
  61  
  62  
  63   1Package F unctional  Descriptio n
  64  
  65  
  66   1About Thi s Manual
  67  
  68  
  69   1Intranet
  70  
  71  
  72   2Special I nstruction s for the  “First Tim e” Compute r User
  73  
  74  
  75   2Special N otations
  76  
  77  
  78   2Change Pa ges
  79  
  80  
  81   2Package M anagement/ Legal Requ irements
  82  
  83  
  84   5CHAPTER 1 : REMOTE M EDICAL CEN TER
  85  
  86  
  87   7Section 1 : CMOP Sit e Manager  Menu
  88  
  89  
  90   7Getting O ut of an O ption
  91  
  92  
  93   8Activate/ Inactivate  CMOP Proc essing
  94  
  95  
  96   11Display  System Set up
  97  
  98  
  99   11Purge St atus of CM OP Rx Queu e
  100  
  101  
  102   12CMOP Dru g/Item Man agement
  103  
  104  
  105   12Loop CMO P Match to  Local Dru g File
  106  
  107  
  108   14CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g)
  109  
  110  
  111   16CMOP Dat a from You r Local Dr ug File
  112  
  113  
  114   17Drug Ent er/Edit
  115  
  116  
  117   18Drugs no t Flagged  for CMOP T ransmissio n
  118  
  119  
  120   19Reports
  121  
  122  
  123   19Count of  CMOP Susp ended Rx’s
  124  
  125  
  126   19Medical  Center Act ivity Repo rt
  127  
  128  
  129   19Rx Workl oad Report
  130  
  131  
  132   19Turnarou nd Time Re port
  133  
  134  
  135   20Resubmit  CMOP Rx
  136  
  137  
  138   21Transmis sion Menu
  139  
  140  
  141   21Comment  Enter/Edit
  142  
  143  
  144   21Re-trans mit CMOP D ata
  145  
  146  
  147   22Setup Au to-transmi ssion
  148  
  149  
  150   24View Tra nsmission
  151  
  152  
  153   25Section  2: Modifie d Outpatie nt Pharmac y Options
  154  
  155  
  156   25Using th e Outpatie nt Pharmac y Manager  Menu
  157  
  158  
  159   28Released  and Unrel eased Pres cription R eport
  160  
  161  
  162   29Release  Medication
  163  
  164  
  165   31Rx (Pres criptions)
  166  
  167  
  168   32Barcode  Rx Menu
  169  
  170  
  171   32Barcode  Batch Pres cription E ntry
  172  
  173  
  174   32Cancel P rescriptio ns
  175  
  176  
  177   33Edit Pre scriptions
  178  
  179  
  180   35Hold Fea tures
  181  
  182  
  183   35Hold Rx
  184  
  185  
  186   35Unhold R x
  187  
  188  
  189   36New Pres cription E ntry
  190  
  191  
  192   40Refill P rescriptio ns
  193  
  194  
  195   41View Pre scriptions
  196  
  197  
  198   44Delete a  Prescript ion
  199  
  200  
  201   45Suspense  Functions
  202  
  203  
  204   45Change S uspense Da te
  205  
  206  
  207   46Delete F rom Suspen se File
  208  
  209  
  210   46Print Fr om Suspens e File
  211  
  212  
  213   48Pull Ear ly From Su spense
  214  
  215  
  216   48Reset an d Print Ag ain
  217  
  218  
  219   49Update P atient Rec ord
  220  
  221  
  222   51Third Pa rty Electr onic Claim s Submissi on of CMOP  Prescript ions
  223  
  224  
  225   53CHAPTER  2: HOST CM OP FACILIT Y
  226  
  227  
  228   54Section  1: CMOP Sy stem Manag ement Menu
  229  
  230  
  231   55Transmis sion Revie w
  232  
  233  
  234   57Interfac e Menu
  235  
  236  
  237   57Monitor  CMOP Inter face
  238  
  239  
  240   58Start CM OP Interfa ce
  241  
  242  
  243   60Stop CMO P Interfac e
  244  
  245  
  246   61Operatio ns Managem ent
  247  
  248  
  249   61Start/St op Backgro und Filer
  250  
  251  
  252   61Nightly  Purge of C MOP Databa se
  253  
  254  
  255   61Nightly  Purge of R elease Dat a
  256  
  257  
  258   61Purge of  Release M essages
  259  
  260  
  261   62Resend R elease Dat a to VAMCs
  262  
  263  
  264   63System P arameter E nter/Edit
  265  
  266  
  267   64Display  System Sta tus
  268  
  269  
  270   65Reports
  271  
  272  
  273   65Transmis sion Repor t Summary
  274  
  275  
  276   65Rejected  Messages  Report
  277  
  278  
  279   67Unreleas ed Rx’s Re port
  280  
  281  
  282   67Duplicat e Release  Data Repor t
  283  
  284  
  285   68Turnarou nd Time Re port
  286  
  287  
  288   68Report o f Release  Data Retur ned
  289  
  290  
  291   68Print Re jected Ord ers
  292  
  293  
  294   68Print Tr ansmission  Labels
  295  
  296  
  297   69Label Re start Util ity
  298  
  299  
  300   70Reprint  Transmissi on Labels
  301  
  302  
  303   70Rx Inqui ry
  304  
  305  
  306   71Manual/B arcode Rel ease Presc ription
  307  
  308  
  309   72Unhold T ransmissio n
  310  
  311  
  312   73View Tra nsmission
  313  
  314  
  315   73Enter/Ed it Transmi ssion Comm ents
  316  
  317  
  318   74CMOP Dru g/Item Man agement
  319  
  320  
  321   75Loop CMO P Match to  Local Dru g File
  322  
  323  
  324   77CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g)
  325  
  326  
  327   79CMOP Dat a from You r Local Dr ug File
  328  
  329  
  330   80Drug Ent er/Edit
  331  
  332  
  333   81Drugs no t Flagged  for CMOP T ransmissio n
  334  
  335  
  336   82Facility  Cost Mana gement
  337  
  338  
  339   83Date Ran ge Compile /Recompile  Cost Data
  340  
  341  
  342   85Drug Cos t by Drug  Report
  343  
  344  
  345   89Drug Cos t by Drug  Report for  One Month
  346  
  347  
  348   92Drug Cos t by Facil ity Report
  349  
  350  
  351   93High Cos t Rx Repor t
  352  
  353  
  354   94Initiali ze the Nig htly Compi le Job
  355  
  356  
  357   95One Day  Compile/Re compile Co st Data
  358  
  359  
  360   96Purge Co st Data
  361  
  362  
  363   97Update R x COST in  Master Dat abase
  364  
  365  
  366   98Archive  CMOP Data
  367  
  368  
  369   99Archive  Monthly CM OP Data
  370  
  371  
  372   100Purge A rchived CM OP Data
  373  
  374  
  375   101Retriev e Archived  CMOP Data
  376  
  377  
  378   106Glossar y
  379  
  380  
  381   110APPENDI CES
  382  
  383  
  384   124Appendi x A: Inter face Messa ge Example s
  385  
  386  
  387   116Appendi x B: Label  Examples
  388  
  389  
  390   121Appendi x C: Marki ng CMOP Dr ugs When a  New Dispe nse Unit I s Required
  391  
  392  
  393   129Appendi x D: Flowc hart for P rocessing  a CMOP Pre scription
  394  
  395  
  396   135Appendi x E: CMOP  MailMan Me ssages
  397  
  398  
  399   135Mail Me ssages See n At Remot e Medical  Centers
  400  
  401  
  402   143Mail Me ssages See n At CMOP  Facilities
  403  
  404  
  405   147Index
  406  
  407  
  408  
  409  
  410   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  411   Introducti on to the  User Manua l
  412   Package Fu nctional D escription xe "Packag e Function al Descrip tion"
  413   The Consol idated Mai l Outpatie nt Pharmac y (CMOP) s oftware pa ckage esta blishes an  interface  for the e lectronic  transfer o f informat ion betwee n Veterans  Affairs M edical Cen ters (VAMC s) and the  Consolida ted Mail O utpatient  Pharmacy h ost system  for an in tegrated a nd highly  automated  outpatient  prescript ion dispen sing syste m.
  414   About This  Manualxe  "About Thi s Manual"
  415   This manua l contains  a descrip tion of al l the Cons olidated M ail Outpat ient Pharm acy option s and the  Outpatient  Pharmacy  (OP) optio ns that ha ve been mo dified to  incorporat e function ality nece ssary for  CMOP. For  an example  of the Ou tpatient P harmacy fu nctionalit y for thes e options,  we recomm end the us ers refer  to the Out patient Ph armacy Use r Manual V ersion 6.0 .
  416   This manua l is divid ed into tw o chapters . The firs t chapter  consists o f two sect ions that  contain op tions used  by the re mote medic al centers . The firs t section  of Chapter  One compr ises the C MOP Site M anager Men u options.  The secon d section  contains t he Outpati ent Pharma cy options  modified  for CMOP.  The modifi cations to  the OP op tions, for  the most  part, are  not appare nt to the  user. Thes e modified  Outpatien t Pharmacy  options a re only us ed at the  remote med ical cente rs.
  417   Chapter Tw o contains  the optio ns necessa ry for the  host CMOP  facility.  These opt ions are l isted unde r the CMOP  System Ma nagement M enu.
  418   An index a nd appendi ces are lo cated at t he end of  this manua l and cont ain added  informatio n and guid ance for t he user. T he appendi ces cover  informatio n such as  interface  log messag es, exampl es of CMOP  Rx labels , an examp le of mark ing CMOP d rugs when  a new disp ense unit  is require d, a flowc hart showi ng the pro cessing of  a CMOP pr escription , and exam ples of Ma ilMan mess ages.
  419   Intranetxe  "Intranet "
  420   Documentat ion for th is product  can now b e found on  the intra net. You w ill find i t at the f ollowing a ddress:
  421   http://www . DNS        . DNS     /softserv/ clin_bro.a d/index.ht ml
  422   This addre ss will ta ke you to  the Clinic al Product s page whe re you wil l find a l isting of  all the cl inical sof tware manu als. Click  on the Co nsolidated  Mail Outp atient Pha rmacy (CMO P) link an d it will  take you t o the CMOP  Homepage.  You can a lso get th ere by goi ng straigh t to the f ollowing a ddress:
  423   http://www . DNS        . DNS     /softserv/ clin_nar.r ow/cmop/in dex.html
  424   (
  425   Remember t o bookmark  this site  for futur e referenc e.
  426   Special In structions  for the “ First Time ” Computer  Userxe "S pecial Ins tructions  for the Fi rst Time C omputer Us er"
  427   If you are  unfamilia r with the  CMOP pack age or oth er Veteran s Health I nformation  Systems a nd Technol ogy Archit ecture (Vi stA) softw are applic ations, we  recommend  that you  study the  DHCP User’ s Guide to  Computing . This ori entation g uide is a  comprehens ive handbo ok benefit ing first  time users  of any Vi stA applic ation. The  purpose o f the intr oductory m aterial is  to help y ou become  familiar w ith basic  computer t erms and t he compone nts of a c omputer. I t is repro duced and  distribute d periodic ally by th e Kernel D evelopment  Group. To  request a  copy, con tact your  local Info rmation Re sources Ma nagement ( IRM) staff .
  428   Special No tationsxe  "Special N otations"
  429   In this ma nual, the  user’s res ponse is u nderlined  and in bol d type, bu t will not  appear on  the scree n underlin ed and bol d. The und erlined an d bold par t of the e ntry is th e letter o r letters  that must  be typed s o that the  computer  can identi fy the res ponse. In  most cases , you need  only ente r the firs t few lett ers. This  increases  speed and  accuracy.
  430   Every resp onse you t ype must b e followed  by pressi ng the ret urn key (o r enter ke y for some  keyboards ). Wheneve r the retu rn or ente r key shou ld be pres sed, you w ill see th e symbol < RET>. This  symbol is  not shown  but is im plied if t here is un derlined a nd bold in put.
  431   Throughout  the packa ge, help f rames may  be accesse d from mos t prompts  by enterin g one, two , or three  question  marks (?,  ??, ???).
  432   Within the  examples  representi ng actual  terminal d ialogues,  the author  may offer  informati on about t he dialogu e. This in formation  is enclose d in brack ets (e.g.,  [Screen C lears]) an d will not  appear on  the scree n.
  433   Change Pag esxe "Chan ge Pages"
  434   Future mod ifications  to the so ftware may  require c hanges to  the docume ntation. C hange page s will con tain the n ew version  number an d date in  the footer . Vertical  lines in  the margin  may also  be used to  further h ighlight c hanges on  a page.
  435   Package Ma nagement/L egal Requi rementsxe  "Package M anagement/ Legal Requ irements"
  436   This packa ge does no t impose a ny additio nal legal  requiremen ts on the  user, nor  does it re lieve the  user of an y legal re quirements . All user s are remi nded that  many of th e reports  generated  by this pa ckage cont ain confid ential pat ient infor mation, wh ich is pro tected by  the Privac y Act. Nam es and soc ial securi ty numbers  used in t he example s are fict itious.
  437   Iconsxe "I cons"
  438   Icons used  to highli ght key po ints in th is manual  are define d as follo ws:
  439  
  440   Required s ecurity ke ys
  441  
  442   Indicates  the user s hould take  note of t he informa tion.
  443   CHAPTER 1:  REMOTE ME DICAL CENT ERxe "REMO TE MEDICAL  CENTER"
  444   Section 1:  CMOP Site  Manager M enuxe "CMO P Site Man ager Menu"
  445  
  446   PSXCMOPMGR
  447   The CMOP s ite manage r uses the  options o n this men u to manag e the oper ations nec essary for  the Conso lidated Ma il Outpati ent Pharma cy. This m enu contai ns the fol lowing opt ions:
  448   Activate/I nactivate  CMOP Proce ssing
  449   Display Sy stem Setup
  450   Purge Stat us of CMOP  Rx Queue
  451   CMOP Drug/ Item Manag ement...
  452   Reports Me nu...
  453   Resubmit C MOP Rx
  454   Transmissi on Menu...
  455   Getting Ou t of an Op tionxe "Ge tting Out  of an Opti on"
  456   To stop wh at you are  doing, en ter an up- arrow (^).  You can u se the up- arrow at a ny prompt  to termina te the lin e of quest ioning. Co ntinue ent ering up-a rrows to c ompletely  exit from  the system .
  457   Activate/I nactivate  CMOP Proce ssingxe "A ctivate/In activate C MOP Proces sing"
  458  
  459   PSXCMOPMGR
  460   The CMOP s ite manage r selects  this optio n to reque st that th e remote m edical cen ter be act ivated or  inactivate d for CMOP  processin g of outpa tient pres criptions.
  461   When the r emote medi cal center  enters a  request to  activate  for CMOP p rocessing,  a notific ation mess age is sen t to the C MOP for th e request.  The messa ge trigger s an ALERT  to the CM OP manager  at the ho st facilit y to take  action on  the reques t. If the  CMOP takes  action to  grant the  request t o activate , the remo te entry i n the CMOP  NATIONAL  SITE file  (#552) is  marked Act ive. A ret urn confir mation mes sage is se nt to the  facility t o activate  the entry  and notif y the requ ester that  the syste m has been  activated  and CMOP  processing  may begin . If the C MOP takes  action to  deny the r equest, a  return not ification  message ad vises the  requester  of the act ion to den y.
  462   Example:   Activate/I nactivate  CMOP Proce ssing
  463   [This is t he remote. ]
  464   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: Ac tivate/Ina ctivate CM OP Process ing
  465          *** ********** ********** ********** ********** ********** *********
  466          WAR NING:  The re are Rx' s currentl y suspende d for CMOP .
  467          If  you inacti vate CMOP  processing :
  468          1)   These Rx' s will not  transmit  to the CMO P, but wil l remain
  469               in the RX  SUSPENSE  file.  The se Rx's ca nnot be ac cessed by
  470               Outpatien t Pharmacy  options.   Ideally,  these Rx's  should
  471               be transm itted or p rinted bef ore inacti vation tak es place.
  472               If CMOP p rocessing  is activat ed, these  prescripti ons can
  473               be transm itted.
  474          2)   Before in activating , please h ave all ph armacy use rs sign
  475               off until  inactivat ion is com plete.  CM OP Rx's in put by
  476               users who  do not si gn off the  system wi ll be susp ended for
  477               CMOP tran smission.  (See #1)
  478          3)   Your curr ent auto t ransmissio n schedule  will be
  479               cancelled  on inacti vation.
  480          *** ********** ********** ********** ********** ********** *********
  481   REGION 1 C MOP is the  current a ctive CMOP  system.
  482   Do you wan t to Inact ivate the  REGION 1 C MOP system ? NO// YES
  483   Are you su re? NO// Y ES
  484   The REGION  1 CMOP sy stem has b een inacti vated.
  485   Activate a nother sys tem? NO//  <RET>
  486   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: <R ET>
  487   [This is t he host.]
  488              Enter  "VA    VIEW AL ERTS     t o review a lerts
  489   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: VI Ew Alerts
  490    1.I  BIRM INGHAM, AL .has inact ivated CMO P processi ng.
  491              Select fro m 1 to 1
  492              or enter ? , A, I, P,  M, R, or  ^ to exit:  ??
  493   YOU MAY EN TER:
  494      A numbe r in the r ange 1 to  1 to selec t specific  alert(s)
  495         for  processing .
  496      A to pr ocess all  of the pen ding alert s in the o rder shown .
  497      I to pr ocess all  of the INF ORMATION O NLY alerts , if any,  without fu rther ado.
  498      P to pr int a copy  of the pe nding aler ts on a pr inter
  499      M to re ceive a Ma ilMan mess age contai ning a cop y of these  pending a lerts
  500      R to Re display th e availabl e alerts
  501      ^ to ex it
  502              Select fro m 1 to 1
  503              or enter ? , A, I, P,  M, R, or  ^ to exit:  A
  504   Processed  Alert Numb er 1
  505       BIRMIN GHAM, AL.h as inactiv ated CMOP  processing .
  506   [This is t he remote. ]
  507   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: Ac tivate/Ina ctivate CM OP Process ing
  508   Enter CMOP  System:   REGION 1 C MOP           INACTIV E
  509   Enter mail man domain : CMOP-REG I
D OM A IN . EXT  // <RET>
  510                                    CMOP SYSTE M STATUS
  511   REGION 1 C MOP  (INAC TIVE)      No current  transmiss ion
  512   CMOP Domai                   : BAB.ISC- BIRM. DNS    
  513   Last Batch  Transmitt ed      :  167
  514   CMOP RX Qu eue purged         :  JUN 3,1996 @13:41:16
  515   Auto Trans mission se tup     :  NO
  516   Are you su re you wan t to activ ate the RE GION 1 CMO P system?  NO// YES
  517   Request to  activate  sent to RE GION 1 CMO P.
  518   [This is t he host.]
  519   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: VI Ew Alerts
  520    1.   BIRM INGHAM, AL . has subm itted a re quest to a ctivate CM OP process ing.
  521              Select fro m 1 to 1
  522              or enter ? , A, I, P,  M, R, or  ^ to exit:  A
  523        Selec t one of t he followi ng:
  524              A          APPROVED
  525              D          DISAPPROVE D
  526   BIRMINGHAM , AL. has  submitted  a request  to activat e CMOP pro cessing.
  527   Select: AP PROVED
  528   [This is t he remote. ]
  529   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: VI Ew Alerts
  530    1.I  Perm ission to  transmit t o REGION 1  CMOP has  been recei ved.
  531              Select fro m 1 to 1
  532              or enter ? , A, I, P,  M, R, or  ^ to exit:  A
  533   Processed  Alert Numb er 1
  534       Permis sion to tr ansmit to  REGION 1 C MOP has be en receive d.
  535   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: <R ET>
  536   Display Sy stem Setup xe "Displa y System S etup"
  537   This optio n displays  on the sc reen the f ollowing i nformation  for the c urrently a ctive CMOP  System:
  538   System Nam e
  539   Status (Ac tive/Inact ive)
  540   CMOP Domai n
  541   (Receiver  address fr om CMOP SY STEM file  (#550) for  use by tr ansmission  protocol)
  542   Transmissi on Status
  543   Current st atus of CM OP process ing (Trans mitting da ta or No c urrent tra nsmission) .
  544   Last Batch  Transmiss ion
  545   Batch numb er last tr ansmitted  to the CMO P.
  546   Auto-trans mission Se tup
  547   YES indica tes a back ground job  has been  queued to  transmit C MOP data a nd it will  be resche duled to t ransmit au tomaticall y.
  548   CMOP Rx Qu eue Purge  Date/Time
  549   Date and t ime of the  last auto -purge of  the CMOP R X QUEUE fi le (#550.1 ).
  550   Purge Stat us of CMOP  Rx Queuex e "Purge S tatus of C MOP Rx Que ue"
  551   This optio n provides  a status  report of  the latest  purge of  the CMOP R x queue. T his report  prints to  the scree n only. Th is report  includes t he date an d time of  the last p urge, the  starting a nd ending  message nu mber, and  the total  orders pur ged.
  552   CMOP Drug/ Item Manag ementxe "C MOP Drug/I tem Manage ment"
  553  
  554   PSXCMOPMGR
  555   The CMOP M anager use s this sub menu to pe rform oper ations req uired to t ransmit se lected dru g/items to  the CMOP  host facil ity.
  556   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  File
  557   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug)
  558   CMOP Data  from Your  Local Drug  File
  559   Drug Enter /Edit
  560   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmission
  561   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  Filexe "Lo op CMOP Ma tch to Loc al Drug Fi le"
  562  
  563   PSNMGR
  564   With this  option use rs select  entries in  the local  DRUG file  (#50), re view NATIO NAL DRUG f ile (NDF)  (#50.6) ma tches, and  mark entr ies to tra nsmit to t he CMOP.
  565   Example:   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  File
  566   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  567   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  Loop CMOP  Match to  Local Drug  File
  568   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  569   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  570   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  571   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  572   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  573   Do you wis h to loop  through th e whole fi le?
  574   (If you an swer "NO",  you will  loop throu gh ONLY th e ones pre viously ma rked as
  575   "Do not tr ansmit to  CMOP").
  576   Enter Yes  or No: NO
  577   I have to  build a ta ble before  you can b egin "loop ing" so le t me put y ou on
  578   "hold" for  a moment.
  579   .......... .......... .......... .......... .......... .......... ...
  580     VA Print  Name: GUA IFENESIN 1 00MG/5ML S YRUP          VA Disp ense Unit:  ML
  581        Local  Drug Gene ric Name:  GUAIFENESI N 100MG/5M L LIQUID
  582                   VA Dr ug Class:  RE302
  583                      OR DER UNIT:  120ML
  584     DISPENSE  UNITS/ORD ER UNITS:  120
  585                   DISPE NSE UNIT:  MG/ML
  586     PRICE PE R DISPENSE  UNIT: 0.0 1
  587   ** This en try has be en previou sly marked  NOT to tr ansmit to  CMOP **
  588   Do you wis h to mark  this drug  to transmi t to CMOP?
  589   Enter Yes  or No: YES
  590   Your old D ispense Un it  MG/ML   does not  match the  new one  M L.
  591   You may wi sh to edit  the Price  Per Order  Unit and/ or the Dis pense
  592   Units Per  Order Unit .
  593   PRICE PER  ORDER UNIT : 0.01// < RET>
  594   DISPENSE U NITS PER O RDER: 120/ / <RET>
  595   Do you wis h to overw rite your  local name ?
  596   Enter Yes  or No: YES
  597        VA Pr int Name:  GUAIFENESI N 100MG/5M L SYRUP
  598      Local D rug Name                               CMOP ?    VA D. U.         O.W.?
  599   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  600   1. GUAIFEN ESIN 100MG /5ML SYRUP                 YES       ML              Y ES
  601         Pric e Per Orde r Unit = 0 .01
  602         Disp ense Units  Per Order  Unit = 12 0
  603   If you ans wer "Yes"  you will g o to the n ext VA Pri nt Name. I f you answ er "No"
  604   you will g o back thr ough this  particular  VA Print  Name group .
  605   Are you su re everyth ing is cor rect?
  606   Enter Yes  or No: YES
  607   You've com pleted mar king every thing that  is possib le.
  608   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug) xe "CMOP M ark/Unmark  (Single d rug)"
  609  
  610   PSNMGR
  611   The user c an mark or  unmark a  single dru g for tran smission t o the CMOP  with this  option.
  612  
  613   If a drug  marked for  CMOP in t he DRUG fi le (#50) n eeds to be  edited, t he entry m ust be unm arked for  CMOP using  the CMOP  Mark/Unmar k (Single  drug) opti on. Once e diting is  completed,  the drug  must be re -marked fo r CMOP usi ng the CMO P Mark/Unm ark (Singl e drug) op tion.
  614   ***IMPORTA NT***
  615   When using  the optio n CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g) to mark  a drug fo r CMOP the  user must  update th e cost inf ormation i n the DRUG  file (#50 ) to ensur e the cost  data for  the refill  will be c orrect.
  616   Example 1:   Marking  a CMOP Dru g (Single  drug)
  617   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  618   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP Mark /Unmark (S ingle drug )
  619   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  620   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  621   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  622   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  623   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  624   Select DRU G GENERIC  NAME:    G UAIFENESIN  100MG/5ML  LIQUID            RE 302      
  625      Local D rug Generi c Name: GU AIFENESIN  100MG/5ML  LIQUID
  626                    ORDE R UNIT: 12 0ML
  627   DISPENSE U NITS/ORDER  UNITS: 12 0
  628                 DISPENS E UNIT: EA
  629      PRICE P ER DISPENS E UNIT: 0. 01
  630   VA Print N ame: GUAIF ENESIN 100 MG/5ML SYR UP       V A Dispense  Unit: ML
  631   VA Drug Cl ass: CN103
  632   Do you wis h to mark  this drug  to transmi t to CMOP?
  633   Enter Yes  or No: YES
  634   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: ENT ER IN MULT IPLES OF 1 20.
  635   Your old D ispense Un it  EA  do es not mat ch the new  one  ML.
  636   You may wi sh to edit  the Price  Per Order  Unit and/ or The Dis pense
  637   Units Per  Order Unit .
  638   PRICE PER  ORDER UNIT : 3.70// 1 .20
  639   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT:  1// 120
  640   Do you wis h to overw rite your  local name ?
  641   Enter Yes  or No: YES
  642   Select DRU G GENERIC  NAME: <RET >
  643   Example 2:   Unmarkin g a CMOP D rug (Singl e drug)xe  "Unmarking  a CMOP Dr ug (Single  drug)"
  644   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  645   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP Mark /Unmark (S ingle drug )
  646   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  647   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  648   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  649   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  650   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  651   Select DRU G GENERIC  NAME:    G UAIFENESIN  100MG/5ML  SYRUP           RE30 2            
  652      Local D rug Generi c Name: GU AIFENESIN  100MG/5ML  SYRUP
  653                    ORDE R UNIT: 12 0ML
  654   DISPENSE U NITS/ORDER  UNITS: 12 0
  655                 DISPENS E UNIT: ML
  656      PRICE P ER DISPENS E UNIT: 0. 01
  657   VA Print N ame: GUAIF ENESIN 100 MG/5ML SYR UP             VA Dis pense Unit : ML
  658   VA Drug Cl ass: CN103
  659   Do you wis h to UNmar k this dru g to trans mit to CMO P?
  660   Enter Yes  or No: YES
  661   Select DRU G GENERIC  NAME: <RET >
  662   CMOP Data  from Your  Local Drug  Filexe "C MOP Data f rom Your L ocal Drug  File"
  663   The user p rints a re port of da ta in the  local DRUG  file (#50 ) marked t o transmit  to the CM OP using t his option . The repo rt groups  drugs toge ther that  are matche d to the s ame VA Pri nt Name al ong with t he VA Disp ense Unit.  This repo rt must be  sent to a  printer.
  664   Example:   CMOP Data  from Your  Local Drug  File
  665   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  666   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP Data  from Your  Local Dru g File
  667   This optio n will pro duce a rep ort to hel p you revi ew your ND F matches.
  668   The report  will grou p drugs to gether tha t are matc hed to the  same VA P rint
  669   Name along  with the  VA Dispens e Unit. Th ese will b e used for  CMOP purp oses.
  670   You may qu eue the re port to pr int, if yo u wish.
  671   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a printer. ]
  672  
  673   report fol lows
  674  
  675              LOCAL DRUG S MATCHED  TO THE SAM E VA PRINT  NAME
  676                                                             Date pr inted: SEP  15,1996
  677                                                              Page:  1
  678   VA PRINT N AME                                              VA DI SPENSE UNI T
  679        Local  GENERIC N AME                                       L ocal DISPE NSE UNIT
  680   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  681   ACETAMINOP HEN 650MG  RTL SUPP                              EA
  682        ACETA MINOPHEN 6 50MG RTL S UPP                            E A
  683   ACETAZOLAM IDE 125MG  TAB                                   TAB
  684        ACETA ZOLAMIDE 1 25MG TAB                                  T AB
  685   ACETAZOLAM IDE 250MG  TAB                                   TAB
  686        ACETA ZOLAMIDE 2 50MG TAB                                  T AB
  687   ACETAZOLAM IDE 500MG  SA CAP                                CAP
  688        ACETA ZOLAMIDE 5 00MG SA CA P                              C AP
  689   ACETIC ACI D 0.25% IR RG SOLN                               ML
  690        ACETI C ACID 0.2 5% IRRG SO LN                             M L
  691   ACETIC ACI D 2% OTIC  SOLN                                  ML
  692        ACETI C ACID 2%  OTIC SOLN                                 M L
  693   ACETIC ACI D 2/ALUM A CET 10.79%  OTIC SOLN                 ML
  694        ACETI C ACID 2/A LUM ACET 1 0.79% OTIC  SOLN               M L
  695   ACETIC ACI D 2/DESONI DE 0.05% O TIC SOLN                   ML
  696        ACETI C ACID 2/D ESONIDE 0. 05% OTIC S OLN                 M L
  697  
  698   (
  699  
  700   (
  701  
  702   (
  703   [This repo rt has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  704   Drug Enter /Editxe "D rug Enter/ Edit"
  705  
  706   PSXCMOPMGR
  707   With this  option the  user adds  new drugs  to the fi le, edits  existing d rugs, and  inactivate s drugs. W hen an ent ry in DRUG  file (#50 ) is marke d for CMOP , the GENE RIC NAME a nd DISPENS E UNIT fie lds cannot  be edited . If editi ng of thes e fields i s necessar y, the ent ry must be  unmarked  for CMOP u sing the C MOP Mark/U nmark (Sin gle drug)  option. On ce editing  is comple ted, the d rug must b e re-marke d for CMOP  using the  CMOP Mark /Unmark (S ingle drug ) option.
  708   Example:   Drug Enter /Edit
  709   Select OPT ION NAME:  PSS DRUG E NTER/EDIT        Drug  Enter/Edi t
  710   Drug Enter /Edit
  711   Select DRU G GENERIC  NAME: AMOX APIN 
  712     Lookup:  GENERIC NA ME
  713        1   A MOXAPINE 1 00MG TAB            C N601 
  714        2   A MOXAPINE 2 5MG TAB            CN 601 
  715        3   A MOXAPINE 5 0MG TAB            CN 601 
  716   CHOOSE 1-3 : 1  AMOXA PINE 100MG  TAB          CN601 
  717   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  718   This entry  is marked  for the f ollowing P HARMACY pa ckages: 
  719    Outpatien t
  720    Unit Dose
  721    Non-VA Me d
  722   GENERIC NA ME: AMOXAP INE 100MG  TAB// <RET >
  723   VA CLASSIF ICATION: C N601// <RE T>
  724   DEA, SPECI AL HDLG: 6 P// <RET>
  725   DAW CODE:  <RET>
  726   NATIONAL F ORMULARY I NDICATOR:  NO
  727   LOCAL NON- FORMULARY:  N/F// <RE T>
  728   VISN NON-F ORMULARY:  V-N/F// <R ET>
  729   Select DRU G TEXT ENT RY: <RET>
  730   Select FOR MULARY ALT ERNATIVE:  NORTRIPTYL INE HCL 25 MG CAP
  731            / / <RET>
  732   Select SYN ONYM: 4037 // <RET>
  733     SYNONYM:  4037// <R ET>
  734     INTENDED  USE: QUIC K CODE// < RET>
  735     NDC CODE : <RET>
  736   Select SYN ONYM: <RET >
  737   MESSAGE: N ATL N/F (I EN)// <RET >
  738   RESTRICTIO N: <RET>
  739   FSN: <RET>
  740   NDC: 52544 -0381-01//  <RET>
  741   INACTIVE D ATE: <RET>
  742   WARNING LA BEL SOURCE  is 'NEW'.
  743   The follow ing WARNIN G LABEL ma y continue  to be use d for a li mited time  for some 
  744   external i nterfaces.
  745   WARNING LA BEL: 1,9,1 1,33// <RE T>
  746   Current Wa rning labe ls for AMO XAPINE 100 MG TAB
  747   No warning s from the  new data  source exi st for thi s drug.
  748   Verify tha t the drug  is matche d to the N ational Dr ug File.
  749   Labels wil l print in  the order  in which  they appea r for loca l and CMOP  fills:
  750   1   -MAY C AUSE DROWS INESS- Alc ohol may i ntensify t his effect . USE CARE  when 
  751   driving or  when oper ating dang erous mach inery. 
  752   9       DO  NOT TAKE  non-prescr iption dru gs without  medical a dvice. 
  753   11  Avoid  prolonged  exposure t o SUNLIGHT  and finis h all this  medicatio n unless 
  754   otherwise  directed b y prescrib er. 
  755   33  SEE ME DICATION I NFORMATION  SHEET FOR  DRUG INFO  
  756   Pharmacy f ill card d isplay: DR UG WARNING  1,9,11,33
  757   NEW WARNIN G LABEL LI ST: 1,9,11 ,33
  758   Would you  like to ed it this li st of warn ings? N//  <RET>
  759   ORDER UNIT : BT// <RE T>
  760   PRICE PER  ORDER UNIT : 68.82//  <RET>
  761   DISPENSE U NIT: TAB//  <RET>
  762   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT:  100// <RE T>
  763   NCPDP DISP ENSE UNIT:  EACH// <R ET>
  764   NCPDP QUAN TITY MULTI PLIER: 1//  <RET>
  765   PRICE PER  DISPENSE U NIT: 0.688
  766        point s to AMOXA PINE 100MG  TAB in th e National  Drug file .
  767   This drug  has alread y been mat ched and c lassified  with the N ational Dr ug
  768   file. In a ddition, i f the dosa ge form ch anges as a  result of  rematchin g,
  769   you will h ave to mat ch/rematch  to Ordera ble Item.
  770   This drug  has also b een marked  to transm it to CMOP .
  771   If you cho ose to rem atch it, t he drug wi ll be mark ed NOT TO  TRANSMIT t o CMOP.
  772   Do you wis h to match /rematch t o NATIONAL  DRUG file ? No// <RE T>
  773   Just a rem inder...yo u are edit ing AMOXAP INE 100MG  TAB.
  774   Strength f rom Nation al Drug Fi le match = > 100    M G
  775   Strength c urrently i n the Drug  File    = > 100    M G
  776   Strength = > 100   Un it => MG
  777   POSSIBLE D OSAGES:
  778      DISPENS E UNITS PE R DOSE: 1          DO SE: 100MG             PACKAGE: I O
  779      DISPENS E UNITS PE R DOSE: 2          DO SE: 200MG             PACKAGE: I O
  780   LOCAL POSS IBLE DOSAG ES:
  781   Do you wan t to edit  the dosage s? N// <RE T>
  782   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  783   This entry  is marked  for the f ollowing P HARMACY pa ckages: 
  784    Outpatien t
  785    Unit Dose
  786    Non-VA Me d
  787   MARK THIS  DRUG AND E DIT IT FOR
  788   O  - Outpa tient
  789   C  - Contr olled Subs tances
  790   X  - Non-V A Med
  791   Enter your  choice(s)  separated  by commas  : <RET>
  792   ** You are  NOW in th e ORDERABL E ITEM mat ching for  the dispen se drug. * *
  793   AMOXAPINE  100MG TAB  is already  matched t o
  794        AMOXA PINE TAB
  795   Do you wan t to match  to a diff erent Orde rable Item ? NO// <RE T>
  796   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  797   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmissionx e "Drugs n ot Flagged  for CMOP  Transmissi on"
  798   This repor t generate s a list o f items in  the local  DRUG file  (#50) whi ch are ava ilable at  the CMOP,  but have n ot been ma rked for t ransmissio n. This re port must  be sent to  a printer .
  799   Example:   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmission
  800   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  801   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUGS NOT  Flagged f or CMOP Tr ansmission
  802   This repor t will pri nt all dru gs marked  for Outpat ient use w hich are n on-
  803   controlled  substance s and are  not marked  to transm it to CMOP .
  804   This repor t requires  132 colum ns.
  805   You may qu eue the re port to pr int, if yo u wish.
  806   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a printer. ]
  807  
  808   report fol lows
  809  
  810                                       OUTPATI ENT DRUGS  NOT MARKED  TO SEND T O CMOP
  811                                                                             Da te printed : FEB 15,1 997
  812                                                                             Pa ge: 1
  813   LOCAL DRUG  NAME                            STATUS         VA PRI NT NAME
  814   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  815   ALDOCLOR-1 50 TAB                           NOT MARKED     CHLORO THIAZIDE 1 50/METHYLD OPA 250MG  TAB
  816   ALDOCLOR-2 50 TAB                           NOT MARKED     CHLORO THIAZIDE 2 50/METHYLD OPA 250MG  TAB
  817   ANAMINE SY RUP                              NOT MARKED     CTM 2/ PSEUDOEPHE DRINE 30MG /5ML LIQUI D
  818   ANTHRA-DER M OINT 0.2 5% 1.5OZ              NOT MARKED     ANTHRA LIN 0.25%  OINT
  819   ANTHRALIN  1.0% CR 50 GM                    NOT MARKED     ANTHRA LIN 1% CRE AM
  820   APRESAZIDE  100/50 CA P                     NOT MARKED     HYDRAL AZINE 100/ HCTZ 50MG  CAP
  821   APRESAZIDE  50/50 CAP                       NOT MARKED     HYDRAL AZINE 50/H CTZ 50MG C AP
  822   APRESOLINE -ESIDRIX T AB                    NOT MARKED     HYDRAL AZINE 25/H CTZ 15MG T AB
  823   ARISTO-PAK  4MG TAB                         DO NOT SEN D   TRIAMC INOLONE 4M G TAB
  824   ARISTOCORT  A 0.1% OI NT 60GM               NOT MARKED     TRIAMC INOLONE AC ETONIDE 0. 1% OINT
  825  
  826   (
  827  
  828   (
  829  
  830   (
  831   [This repo rt has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  832   Reports xe  "Reports  Menu"
  833   This menu  provides r eports ava ilable at  the CMOP r emote medi cal center s which co ntain info rmation on  data tran smitted to  the host  facility.
  834   Count of C MOP Suspen ded Rx’s
  835   Medical Ce nter Activ ity Report
  836   Rx Workloa d Report
  837   Turnaround  Time Repo rt
  838   Count of C MOP Suspen ded Rx’sxe  "Count of  CMOP Susp ended Rx’s "
  839   This optio n is used  to count s uspended C MOP Rx’s s orted by d ay. The re port conta ins the su spense dat e, the num ber of CMO P Rx’s que ued, trans mitted, pr inted loca lly, and t he total n umber of C MOP Rx’s i n suspense .
  840   Medical Ce nter Activ ity Report xe "Medica l Center A ctivity Re port"
  841   This optio n allows y ou to prin t a report  of  the t otals by t ransmissio n the numb er of orde rs and Rx’ s transmit ted to the  CMOP Host  facility  and the nu mber of th ose Rx’s t hat are re leased, no t dispense d and unre leased.
  842   Rx Workloa d Reportxe  "Rx Workl oad Report "
  843   This repor t provides  daily tot als for a  selected d ate range  listing pr escription s entered  with a mai l and wind ow routing , mail and  window pr escription s released  by Outpat ient, and  prescripti ons releas ed by CMOP . The OTHE R column t otals all  other pres criptions,  i.e., can celled, de leted, etc .
  844   Turnaround  Time Repo rtxe "Turn around Tim e Report"
  845   This optio n prints t he CMOP Rx  Turnaroun d Time rep ort for th e selected  date rang e. The rep ort is bas ed on the  time diffe rence betw een the  t ransmissio n date/tim e and the  date/time  the pharma cist at th e CMOP mar ked the pr escription  as comple ted/releas ed. Inform ation incl udes the a verage, mi nimum, and  maximum t urnaround  times, and  the total  number of  Rx’s rele ased. This  report mu st be queu ed to a pr inter.
  846   Resubmit C MOP Rxxe " Resubmit C MOP Rx"
  847  
  848   PSXRESUB
  849   The resubm it option  allows des ignated Ou tpatient P harmacy us ers to sen d Rx’s bac k to the C MOP that w ere return ed as Not  Dispensed,  but have  no apparen t problems . Ordinari ly, Rx’s t hat have p roblems wi ll be corr ected thro ugh the ed it option  and re-sus pended to  be sent ba ck to the  CMOP. If t he Rx has  no apparen t problem,  and the u ser has co mmunicated  with the  Host CMOP,  then this  option ca n be used  to send th e Rx back.  The Rx ca n only be  resubmitte d once. Af ter one re submission , the Rx m ust be pri nted local ly.
  850   You may no t resubmit  if the fo llowing co nditions e xist.
  851   The NOT DI SPENSED fi ll is a Du plicate Fi ll.
  852   The fill d oes not ha ve a CMOP  status of  NOT DISPEN SED.
  853   The fill h as already  been resu bmitted.
  854   The NOT DI SPENSED fi ll is not  the last f ill in the  Rx.
  855   Example:
  856   Select OPT ION NAME:   CMOP SITE  Manager M enu
  857   Select CMO P Site Man ager Menu  Option:  R ESubmit CM OP Rx
  858   CMOP Presc ription Re submission  Utility
  859   Enter the  Rx # to re submit: 15 666
  860   You have c hosen Rx #  15666 to  be resubmi tted to th e CMOP.
  861   Do you wan t to conti nue? :  (Y /N): NO//  YES
  862   RX# 15666   SUSPENDED  FOR CMOP  TRANSMISSI ON  02-18- 97.
  863   Enter the  Rx # to re submit: <R ET>
  864   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: <R ET>
  865   Transmissi on Menuxe  "Transmiss ion Menu"
  866  
  867   PSX XMIT
  868   The user c ontrols ba tch transm ission ope rations wi th this su bmenu.
  869   Comment En ter/Edit
  870   Re-transmi t CMOP Dat a
  871   Setup Auto -transmiss ion
  872   View Trans mission
  873   Comment En ter/Editxe  "Comment  Enter/Edit "
  874   The user s elects thi s option t o make not es or comm ents regar ding a spe cific tran smission.  The batch  number is  entered, t he batch i nformation  is displa yed, and t he user is  prompted  for commen ts. Batch  informatio n includes  the divis ion, CMOP,  batch num ber, sende r, transmi ssion and  received d ate/time,  beginning  and ending  order num bers, and  the total  orders and  Rx’s.
  875   Re-transmi t CMOP Dat axe "Re-tr ansmit CMO P Data"
  876  
  877   PSXRTRAN
  878   Users of t his option  must hold  the PSX X MIT, PSXCM OPMGR, and  the PSXRT RAN keys t o re-trans mit data p reviously  transmitte d to the C MOP. At th e “Select  CMOP TRANS MISSION” p rompt the  user enter s the tran smission n umber that  needs to  be re-tran smitted. P revious tr ansmission  summary d ata is the n displaye d for the  user’s rev iew. The u ser is the n asked “A re you sur e you want  to Re-tra nsmit this  batch?”
  879   Setup Auto -transmiss ionxe "Set up Auto-tr ansmission "
  880  
  881   PSXAUTOX
  882   This optio n allows h olders of  the securi ty key, PS XAUTOX, to  schedule  or unsched ule the CM OP transmi ssion proc ess to run  automatic ally in th e backgrou nd on a sc heduled ba sis.
  883   The user e nters data  to schedu le a recur ring trans mission. A t the sele cted time,  the job r uns in the  backgroun d. Data qu eued for C MOP transm ission in  the RX SUS PENSE file  (#52.5) a re transmi tted. If n o data are  found, th e job is r escheduled  to run us ing the fr equency in formation  from the C MOP SYSTEM  file (#55 0).
  884   This optio n has been  modified  to include  a system  parameter,  NUMBER OF  DAYS TO T RANSMIT. T his parame ter indica tes the nu mber of da ys to tran smit thru  for an aut omatic dat a transmis sion. If t his field  is null or  contains  a zero the  auto tran smissions  will selec t data thr ough today  as the de fault. If  the field  contains a  number, n , from 1 t o 10, tran smission d ata will b e selected  for T+n d ays. The m aximum NUM BER OF DAY S TO TRANS MIT is ten (10). Plea se note th e CMOP sys tem parame ter, NUMBE R OF DAYS  TO TRANSMI T is diffe rent from  the Outpat ient site  parameter,  DAYS TO P ULL FROM S USPENSE. F or example  if the NU MBER OF DA YS TO TRAN SMIT is tw o(2) and t he DAYS TO  PULL FROM  SUSPENSE  is seven(7 ) the tran smission d ata will b e selected  for T+2 d ays. Once  selected,  for every  patient in  this date  range, th e software  will then  look ahea d in RX SU SPENSE fil e (#52.5)  for any Rx ’s for the se patient s for the  next seven  days (T+7 days). If  the patien ts have Rx ’s for thi s date ran ge they wi ll be adde d to the d ata transm ission.
  885   When an au tomatic tr ansmission  is initia lly schedu led, the h ost facili ty is noti fied of th e schedule d time and  frequency . Only one  automatic  transmiss ion schedu le at a ti me is allo wed. If th e transmis sion sched ule is can celled or  scheduled  again the  host is ag ain notifi ed of the  change for  automatic  processin g.
  886   When an au tomatic tr ansmission  schedule  is cancell ed any que ued transm issions wi ll run to  completion . No furth er automat ic transmi ssions wil l be sched uled.
  887   (
  888   Each divis ion with d ata to tra nsmit crea tes a tran smission a nd all usu al mail me ssages are  sent. If  two divisi ons have d ata to tra nsmit, two  independe nt transmi ssions are  created,  etc.
  889  
  890   example fo llows on t he next pa ge
  891  
  892   Example: S etup Auto- transmissi on
  893   Select Tra nsmission  Menu Optio n: Setup A uto-transm ission
  894                             CS Tra nsmission                 Non-CS  Transmiss ion
  895   Scheduled  to Run         
  896   Frequency  (hrs)          
  897   Thru days                                                 
  898   Tasking ID                
  899        Selec t one of t he followi ng:
  900              C          Controlled  Substance
  901              N          NON-Contro lled Subst ance
  902   Edit     C S <C>  or   NON-CS <N > :C
  903   = = = = =
  904     QUEUED T O RUN AT W HAT TIME:  AUG 19,200 2@23:00
  905   DEVICE FOR  QUEUED JO B OUTPUT:  <RET>
  906    QUEUED TO  RUN ON VO LUME SET:  <RET>
  907         RESC HEDULING F REQUENCY:  24H
  908                 TASK PA RAMETERS:  <RET>
  909                SPECIAL  QUEUEING:  <RET>
  910   CS DAYS TO  TRANSMIT:  5//<RET>
  911   = = = = =
  912                              CS Tr ansmission                 Non-C S Transmis sion
  913   Scheduled  to Run          AUG 1 9,2002@23: 00
  914   Frequency  (hrs)           24H
  915   Thru days                  5                               
  916   Tasking ID                 11172 68                        
  917        Selec t one of t he followi ng:
  918              C          Controlled  Substance
  919              N          NON-Contro lled Subst ance
  920   Edit     C S <C>  or   NON-CS <N > :N
  921   = = = = =
  922                               Edit  Option Sc hedule
  923       Option  Name: PSX R SCHEDULE D NON-CS T RANS
  924       Menu T ext: Sched uled Non-C S Transmis sion              TAS K ID:
  925     QUEUED T O RUN AT W HAT TIME:  AUG 19,200 2@21:00
  926   DEVICE FOR  QUEUED JO B OUTPUT:  <RET>
  927    QUEUED TO  RUN ON VO LUME SET:  <RET>
  928         RESC HEDULING F REQUENCY:  24H
  929                 TASK PA RAMETERS:  <RET>
  930                SPECIAL  QUEUEING:  <RET>
  931   NON-CS DAY S TO TRANS MIT: 8//<R ET>
  932   = = = = =
  933                              CS Tr ansmission                 Non-C S Transmis sion
  934   Scheduled  to Run          AUG 1 9,2002@23: 00              AUG 1 9,2002@21: 00
  935   Frequency  (hrs)           24H                              24H
  936   Thru days                  5                                8
  937   Tasking ID                 11172 68                         11172 69
  938        Selec t one of t he followi ng:
  939              C          Controlled  Substance
  940              N          NON-Contro lled Subst ance
  941   Edit     C S <C>  or   NON-CS <N > :<RET>
  942   NON-CS New  Schedule  Sent to CM OP
  943   CS New Sch edule Sent  to CMOP
  944   Select Tra nsmission  Menu Optio n: <RET>
  945   View Trans missionxe  "View Tran smission"
  946   With this  option the  user can  display th e followin g status i nformation  for a sel ected tran smission.  (Default n umber is t he last tr ansmission  transmitt ed.)
  947   Transmissi on #
  948   Sender (Us er)
  949   Status
  950   Transmissi on Date/Ti me
  951   Pharmacy D ivision
  952   Received D ate/Time
  953   Beginning  Order Numb er
  954   Total Rx’s  Transmitt ed
  955   Ending Ord er Number
  956  
  957   Total Pati ent Orders  Transmitt ed
  958   Comments [ This field  will be d isplayed o nly if dat a is prese nt.]
  959   Re-transmi ssion Data  [This fie ld will be  displayed  only if d ata is pre sent.]
  960   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  961   Section 2:  Modified  Outpatient  Pharmacy  Optionsxe  "Modified  Outpatient  Pharmacy  Options"
  962   The Outpat ient Pharm acy (OP) o ptions in  this secti on have be en modifie d for use  with the C onsolidate d Mail Out patient Ph armacy (CM OP) Versio n 2.0 prod uct. A des cription o f the modi fications  for CMOP c an be foun d in this  section. T he modific ations to  the OP opt ions, for  the most p art, are n ot apparen t to the u ser. These  modified  Outpatient  Pharmacy  options ar e only use d at the r emote medi cal center s.
  963   For an exa mple of th e Outpatie nt Pharmac y function ality for  these opti ons, we re commend th e users re fer to the  Outpatien t Pharmacy  User Manu al Version  6.0.
  964   Using the  Outpatient  Pharmacy  Manager Me nuxe "Outp atient Pha rmacy Mana ger Menu"
  965   Outpatient  Pharmacy  Managerxe  "Outpatien t Pharmacy  Manager"
  966   The Outpat ient Pharm acy Manage r menu [PS O MANAGER]  should be  assigned  to supervi sors, pack age coordi nators, an d members  of the Aut omated Dat a Processi ng/Informa tion Resou rces Manag ement (ADP /IRM) staf f.
  967   The Outpat ient Pharm acy packag e provides  a method  for managi ng the med ications g iven to ve terans who  have visi ted a clin ic or who  have recei ved prescr iptions up on dischar ge from th e hospital . Prescrip tion label s are auto matically  generated  and refill  request f orms are p rinted. Me dication h istories a re kept on -line to p ermit chec ks for pot ential int eractions.  Profiles  can be gen erated to  assist the  clinician  in managi ng the pat ient’s med ication re gimen. Man agement re ports aid  the pharma cy in cont rolling in ventory an d costs.
  968   A number o f site par ameters al low the in dividual D epartment  of Veteran s Affairs  Medical Ce nter (VAMC ) to custo mize the p ackage to  meet local  needs.
  969   The follow ing menu c ontains th e options  for the ou tpatient p harmacy ma nager.
  970   Archiving  ...
  971   Autocancel  Rx’s on A dmission
  972   Bingo Boar d ...
  973   Clozapine  Pharmacy M anager ...
  974   Copay Menu  ...
  975   *†
  976   Drug Enter /Edit
  977   Drug Inter actions Me nu ...
  978   DUE Superv isor ...
  979   Label/Prof ile Monito r Reprint
  980   *
  981   Maintenanc e (Outpati ent Pharma cy) ...
  982   Medication  Profile
  983   *
  984   Output Rep orts ...
  985   Pharmacy I nterventio n Menu ...
  986   *
  987   Release Me dication
  988   *
  989   Return Med ication to  Stock
  990   *
  991   Rx (Prescr iptions) . ..
  992   *
  993   Supervisor  Functions  ...
  994   *
  995   Suspense F unctions . ..
  996   *
  997   Update Pat ient Recor d
  998   Verificati on ...
  999   *These opt ions from  the Outpat ient Pharm acy V. 7.0  package h ave been m odified or  contain s uboptions  which have  been modi fied for C MOP.
  1000   †This opti on has bee n modified  for CMOP  and can be  found on  the Outpat ient Pharm acy Manage r menu, th e Maintena nce (Outpa tient Phar macy) menu , and the  Supervisor  Functions  menu of O utpatient  Pharmacy V . 7.0.
  1001   Drug Enter /Editxe "D rug Enter/ Edit"
  1002   By using t he Drug En ter/Edit o ption the  pharmacy s upervisor  can add ne w drugs to  the file,  edit exis ting drugs , and inac tivate dru gs. This o ption can  be found o n the Outp atient Pha rmacy Mana ger menu,  the Mainte nance (Out patient Ph armacy) me nu, and th e Supervis or Functio ns menu of  Outpatien t Pharmacy  V. 7.0.
  1003   CMOP Funct ionality f or the Dru g Enter/Ed it Option
  1004   When an en try in the  DRUG file  (#50) has  been mark ed for CMO P, the GEN ERIC NAME  and DISPEN SE UNIT fi elds canno t be edite d. If edit ing of the se fields  is necessa ry, the en try must b e unmarked  for CMOP  using the  CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug)  option. O nce editin g is compl eted, the  drug must  be re-mark ed for CMO P using th e CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g) option.
  1005   The QUANTI TY DISPENS E MESSAGE  field does  not displ ay in the  Outpatient  Pharmacy  Drug Enter /Edit opti on. It is  recommende d that the  user ente r or edit  drugs thro ugh the CM OP Drug/It em Managem ent menu.
  1006   Output Rep ortsxe "Ou tput Repor ts"
  1007   The Output  Reports m enu genera tes a vari ety of man agement re ports. The se reports  contain c urrent med ication pr ofiles, ut ilization,  cost, and  workload  informatio n which he lp managem ent mainta in the hig hest level  of patien t care.
  1008   Action Pro file  (132  COLUMN PR INTOUT)
  1009   Alpha Drug  List and  Synonyms
  1010   AMIS Repor t
  1011   Commonly D ispensed D rugs
  1012   Cost Analy sis Report s ...
  1013   Daily AMIS  Report
  1014   Drug List  By Synonym
  1015   Inactive D rug List
  1016   Management  Reports M enu ...
  1017   Monthly Dr ug Cost
  1018   Narcotic P rescriptio n List
  1019   Non-Formul ary List
  1020   Poly Pharm acy Report
  1021   *
  1022   Released a nd Unrelea sed Prescr iption Rep ort
  1023   *This opti on from Ou tpatient P harmacy V.  7.0 has b een modifi ed for CMO P.
  1024   Released a nd Unrelea sed Prescr iption Rep ortxe "Rel eased and  Unreleased  Prescript ion Report "
  1025   This optio n generate s a report  of releas ed and unr eleased or  only unre leased pre scriptions  by date r ange. The  default st art date i s T-30. If  the packa ge was ins talled les s than 30  days ago,  the defaul t date wil l be the d ate the pa ckage was  installed.  The end d ate defaul t will be  the curren t date.
  1026   CMOP Funct ionality f or Release d and Unre leased Pre scription  Report
  1027   This optio n has been  modified  by adding  a column t o indicate  if the pr escription  is a CMOP  prescript ion and a  column to  indicate t he CMOP st atus.
  1028   Release Me dicationxe  "Release  Medication "
  1029   The pharma cist uses  the Releas e Medicati on option  at the tim e the pres cription i s filled a nd ready t o be given  to the pa tient. Thi s option i s batch pr ocessed by  the pharm acist. Thi s option d ecreases t he invento ry, update s certain  fields in  the global , and gene rates a co pay action  if it is  applicable  to the pr escription . Communic ation is m ade with t he Integra ted Funds  Control, A ccounting,  and Procu rement (IF CAP) and M edical Car e Cost Rec overy (MCC R) softwar e to gener ate copay  charges. I FCAP and M CCR softwa re handle  patient bi lling, tra cking of c harges, an d payments  received.
  1030   If a presc ription ha s any stat us other t han Active  or Refill  the user  will be gi ven one of  the follo wing error  messages:  Prescript ion has a  status of  (status) a nd is not  eligible f or release , prescrip tion was d eleted, im proper bar code forma t, or non- existent p rescriptio n.
  1031   If you rel ease a pre scription  and receiv e a messag e that the  partial p rescriptio n was rele ased and t here is a  refill tha t has not  been relea sed, you m ust re-ent er the pre scription  number.
  1032   (
  1033   This is a  mandatory  function t hat must b e used by  the pharma cy.
  1034   ***Informa tion***
  1035   There exis ts a possi bility tha t a patien t can lose  credit fo r a fill/r efill. If  a fill/ref ill is rel eased and  then retur ned to sto ck, the fi ll/refill  cannot be  re-release d. The fil l/refill i s lost and  is charge d against  the total  number of  fill/refil ls for thi s prescrip tion.
  1036   CMOP Funct ionality f or Release  Medicatio n
  1037   A CMOP Rx  originally  suspended  for trans mission to  the CMOP  may be rel eased usin g this opt ion, if an d only if,  it has be en printed  locally.  CMOP Rx’s  marked Que ued for Tr ansmission , Loading  for Transm ission, or  Transmiss ion Comple ted may no t be relea sed using  this optio n. Transmi tted Rx’s  are automa tically re leased by  a backgrou nd process  once disp ense infor mation is  returned f rom the ho st facilit y. Invento ry is not  decreased  for CMOP d ispensed p rescriptio ns.
  1038   Returning  Medication  to Stockx e "Return  Medication  to Stock"
  1039   The Return  to Stock  option fun ctionality  is used w hen a pres cription h as been re leased, bu t has been  refused,  not picked  up, or no t given to  the patie nt for som e reason.  Comments c an be ente red to exp lain why t he medicat ion was re turned to  stock.
  1040   A prescrip tion can o nly be ret urned to s tock if th e prescrip tion statu s is Activ e, Cancell ed, Expire d, or Rele ased. If t he prescri ption is n ot release d, there i s no need  to return  it to stoc k. This fu nction inc reases the  inventory  so that a  more curr ent invent ory level  is maintai ned by the  Outpatien t Pharmacy  package.
  1041   This optio n also rem oves a cop ay charge  if it is a pplicable  to the pre scription.  It is hig hly recomm ended that  you use t his option .
  1042   ***Informa tion***
  1043   There exis ts a possi bility tha t a patien t can lose  credit fo r a fill/r efill. If  a fill/ref ill is rel eased and  then retur ned to sto ck, the fi ll/refill  cannot be  re-release d. The fil l/refill i s lost and  is charge d against  the total  number of  fill/refil ls for thi s prescrip tion.
  1044   CMOP Funct ionality f or Return  Medication  to Stock
  1045   Prescripti ons dispen sed by the  CMOP can  be returne d to stock  at the me dical cent er.
  1046   Rx (Prescr iptions)xe  "Rx (Pres criptions) "
  1047   The Rx (Pr escription s) menu al lows the p harmacist  to manipul ate inform ation that  pertains  to prescri ptions. Wh en a scree n profile  is display ed for any  of the fo llowing op tions the  letter (R)  will appe ar next to  the last  fill date  for any pr escription s that hav e been ret urned to s tock.
  1048   The option s in this  menu are l isted belo w.
  1049   *
  1050   Barcode Rx  Menu ...
  1051   *
  1052   Barcode Ba tch Prescr iption Ent ry
  1053   Check Qual ity of Bar code
  1054   *
  1055   Cancel Pre scription
  1056   *
  1057   Edit Presc riptions
  1058   Hold Featu res ...
  1059   *
  1060   Hold Rx
  1061   List Presc riptions o n Hold
  1062   *
  1063   Unhold Rx
  1064   List One P atient’s A rchived Rx ’s
  1065   *
  1066   New Prescr iption Ent ry
  1067   *
  1068   Partial Pr escription
  1069   *
  1070   Refill Pre scriptions
  1071   *
  1072   Reprint an  Outpatien t Label
  1073   *
  1074   View Presc riptions
  1075   *These opt ions or su boptions f rom Outpat ient Pharm acy V. 7.0  have been  modified  for CMOP.
  1076   Barcode Rx  Menuxe "B arcode Rx  Menu"
  1077   This Barco de Rx Menu  contains  options th at allow b atch barco ding for r efills and  renewals  of prescri ptions and  an option  to check  the qualit y of the b arcode pri nt.
  1078   *
  1079   Barcode Ba tch Prescr iption Ent ry
  1080   Check Qual ity of Bar code
  1081   *This opti on has bee n modified  for CMOP  and can be  found und er the Bar code Rx Me nu on the  Rx (Prescr iptions) m enu of Out patient Ph armacy V.  7.0.
  1082   Barcode Ba tch Prescr iption Ent ryxe "Barc ode Batch  Prescripti on Entry"
  1083   This optio n is used  to enter r efills or  renewals u sing barco des in a b atch entry .
  1084   CMOP Funct ionality f or Barcode  Batch Pre scription  Entry
  1085   Prescripti ons entere d using th is option  will be sc reened and  suspended  for CMOP  transmissi on if all  the CMOP c riteria ar e met.
  1086   Cancel Pre scriptions xe "Cancel  Prescript ion"
  1087   The Cancel  Prescript ion option  allows th e pharmaci st to eith er discont inue a pre scription  without de leting its  records f rom the fi les, or re instate a  cancelled  prescripti on. A canc elled pres cription r emains on  the patien t profile  and an ent ry in the  activity l og for the  cancellat ion is mad e. The can celled pre scription  will carry  a status  of Cancell ed or C an d cannot b e refilled  or reprin ted.
  1088   The label  can be ent ered or wa nded if yo u are canc elling or  reinstatin g the pres cription b y the pres cription n umber or t he patient  name.
  1089   CMOP Funct ionality f or Cancel  Prescripti on
  1090   CMOP funct ionality f or Cancel  Prescripti on is the  same as Ou tpatient P harmacy V.  7.0. for  all Rx’s.  Reinstate  screens al l Rx’s for  the CMOP  criteria.  If the Rx  meets the  criteria i t is suspe nded for C MOP transm ission and  a message  is displa yed indica ting the s uspense da te. If the  fill date  of a CMOP  Rx is in  the past,  the prescr iption is  reinstated , but not  suspended  for transm ission. If  the fill  date is to day or in  the future , the CMOP  Rx is sus pended for  CMOP proc essing for  that date .
  1091   Edit Presc riptionsxe  "Edit Pre scriptions "
  1092   The pharma cy manager  and pharm acist use  the Edit P rescriptio ns option  to edit in formation  for a spec ific presc ription. T his option  prints a  label only  if the pr escription  being edi ted has an  Active st atus.
  1093   Copay will  update th e current  copayment  charge for  a prescri ption, if  and only i f, an edit  of the DA YS SUPPLY  field chan ges the nu mber of un its charge d. The upd ating proc edure take s place in  the backg round with  no additi onal input  required  by the use r. For exa mple, a co payment ch arge unit  is 30 days  and the c harge is $ 2.00. If a  prescript ion was fi lled for 3 1 days, th e charge w ould be $4 .00. If th e prescrip tion was f illed for  60 days, t he charge  would stil l be $4.00 . Editing  the PATIEN T STATUS f ield does  not update  or change  copayment  status or  charges f or the pre scription.
  1094   CMOP Funct ionality f or Edit Pr escription s
  1095   Currently  CMOP presc riptions m ay not be  edited dur ing the tr ansmission  process.  The follow ing criter ia are req uired for  editing of  CMOP pres criptions.
  1096   DRUG NAME  – CMOP to  NON-CMOP a nd vice ve rsa.
  1097   Edit – If  the Rx has  ever been  transmitt ed (loadin g/transmit ted) to th e CMOP – N o Edit.
  1098   If the Rx  has never  been relea sed – Allo w Edit.
  1099   MAIL/WINDO W – Curren tly able t o be edite d at each  fill level .
  1100   If the ori ginal is i n suspense , “Queued  for Transm ission” fo r CMOP, an d is edite d from MAI L to WINDO W, the Rx  is not tra nsmitted.  It is hand led as any  Outpatien t Pharmacy  Rx.
  1101   No editing  is allowe d if the R x is loadi ng or tran smitting t o the CMOP .
  1102   Editing a  CMOP windo w Rx (not  on suspens e) to mail  does not  send the R x to the C MOP.
  1103   A window C MOP Rx on  suspense e dited to m ail is “Qu eued for T ransmissio n” to the  CMOP.
  1104   If editing  a refill  which is t he most cu rrent fill  then the  same rules  apply. Ed its of pas t fills do  not affec t CMOP.
  1105   TRADENAME  – Currentl y able to  be edited  at each fi ll level.
  1106   A CMOP Rx  entered wi th a trade name will  not be sen t to CMOP:
  1107   If deletin g a traden ame and th e last fil l is in su spense, ch ange the e ntry to “Q ueued for  Transmissi on” to the  CMOP.
  1108   View Presc riptions w ill look o dd, but th e CMOP gro up stated  this was a cceptable.
  1109   CRITERIA F OR EDITING  OTHER FIE LDS -
  1110   If Rx rele ased, no e diting of
  1111   ISSUE DATE
  1112   FILL DATE
  1113   If fill be ing edited  has been  transmitte d, no edit ing of
  1114   QUANTITY
  1115   DAYS SUPPL Y
  1116   # OF REFIL LS
  1117   The follow ing fields  may be ed ited:
  1118   PATIENT ST ATUS
  1119   PROVIDER
  1120   CLINIC
  1121   SIG
  1122   COPIES
  1123   METHOD OF  PICKUP
  1124   REMARKS
  1125   DIVISION
  1126   PHARMACIST
  1127   LOT # (LOT  # field i n OP V. 7. 0)
  1128   (
  1129   If a medic ation erro r is disco vered on a  CMOP tran smitted pr escription , the user  should co ntact the  CMOP and r equest the  prescript ion be can celled on  the vendor  system.
  1130   Hold Featu resxe "Hol d Features "
  1131   The Hold F eatures me nu contain s the opti ons listed  below for  the hold  features.  When using  this menu  the user  can place  a prescrip tion on ho ld, genera te a list  of prescri ptions on  hold, or r emove a pr escription  from hold .
  1132   *
  1133   Hold Rx
  1134   List Presc riptions o n Hold
  1135   *
  1136   Unhold Rx
  1137   *These opt ions have  been modif ied for CM OP and can  be found  on the Rx  (Prescript ions) menu  of Outpat ient Pharm acy V. 7.0 .
  1138   Hold Rxxe  "Hold Rx"
  1139   This funct ion allows  the pharm acist to p lace a pre scription  on hold.
  1140   CMOP Funct ionality f or Hold Rx
  1141   CMOP Rx’s  cannot be  placed on  hold durin g CMOP tra nsmission.
  1142   Unhold Rxx e "Unhold  Rx"
  1143   This subop tion allow s the phar macist to  move a pre scription  from a Hol d status a nd place i t in an Ac tive statu s.
  1144   CMOP Funct ionality f or Unhold  Rx
  1145   The Unhold  Rx option  screens t he Rx for  CMOP crite ria. If th e criteria  are met,  the Rx is  suspended  for transm ission to  the CMOP a nd a messa ge is disp layed indi cating the  suspense  date. The  screening  for CMOP i s performe d after th e “MAIL/WI NDOW” prom pt and res ponse.
  1146   New Prescr iption Ent ryxe "New  Prescripti on Entry"
  1147   The New Pr escription  Entry opt ion allows  the user  to enter n ew prescri ptions or  renew exis ting presc riptions.
  1148   CMOP Funct ionality f or New Pre scription  Entry
  1149   On prescri ption orde r entry, C MOP drug/i tems marke d as “MAIL ” are auto matically  placed on  suspense a nd flagged  for trans mission to  the CMOP  host facil ity. CMOP  drug/items  marked as  “WINDOW”  are not au tomaticall y suspende d or flagg ed for tra nsmission,  but are p rocessed i n the usua l manner f or windows . All scre ens, syste m/site par ameter che cks, etc.,  are perfo rmed in th e backgrou nd, theref ore, trans parent to  the user.
  1150   If the fil l date ent ered is to day, on co mpletion o f Rx order  entry for  a patient , the norm al prompt,  “LABEL: Q UEUE/HOLD/ SUSPEND or  ^ to bypa ss”, is pr esented.
  1151   After the  user’s res ponse, a m essage is  displayed  listing CM OP Rx’s wh ich have b een suspen ded for CM OP transmi ssion.
  1152   If the fil l date is  in the fut ure, the q ueue/hold/ suspend/by pass promp t is not d isplayed.  Only the C MOP transm ission is  displayed.
  1153   Example:   New Prescr iption Ent ry
  1154   Select Out patient Ph armacy Man ager Optio n: RX (Pre scriptions )
  1155   Select Rx  (Prescript ions) Opti on: New Pr escription  Entry
  1156   Select PAT IENT NAME:  CMOPPATIE NT3,ONE            02 -23-74      000579013       
  1157   MAS ELIGIB ILITY: OTH ER FEDERAL  AGENCY
  1158   WEIGHT(Kg) :                                 HEIGHT(cm ):
  1159   DISABILITI ES:
  1160        123 O AK STREET
  1161        PLANO   TEXAS  7 5024
  1162   DATE OF BI RTH: FEB 2 3,1974// < RET>
  1163   STREET ADD RESS [LINE  1]: 123 O AK STREET/ / <RET>
  1164   STREET ADD RESS [LINE  2]: <RET>
  1165   STREET ADD RESS [LINE  3]: <RET>
  1166   CITY: PLAN O// <RET>
  1167   STATE: TEX AS// <RET>
  1168   ZIP+4: 750 24// <RET>
  1169   PHONE NUMB ER [RESIDE NCE]: 5555 555555// < RET>
  1170   CNH CURREN T: <RET>
  1171   FEE HOSPIT AL I.D.: < RET>
  1172   TEMPORARY  ADDRESS AC TIVE?: NO/ / <RET>
  1173   REMARKS: < RET>
  1174    #    RX #     DRUG                             STAT Q TY ISS-DT  LST-FL REF -RM DAYS
  1175    1    1515 1   AMPICI LLIN 250MG /5ML SUSP       S     30 10-26   10-26   11      30
  1176              * indicate s prescrip tion is no t renewabl e
  1177              (R) indica tes last f ill return ed to stoc k
  1178   Press RETU RN to cont inue: <RET >
  1179   ALLERGIES:
  1180   ADVERSE RE ACTIONS:
  1181   RENEW 1 –  1 > <RET>
  1182   NEW RX FOR  CMOPPATIE NT3,ONE?:   (Y/N/P/R/ A): Y// <R ET> ES
  1183   PATIENT ST ATUS: OTHE R FEDERAL/ / <RET> 
  1184   DRUG: ISON IAZID
  1185        1   I SONIAZID 1 00MG TAB               AM500             
  1186        2   I SONIAZID 1 00MG/ML IN J              AM500      N/F           
  1187        3   I SONIAZID 3 00MG TAB               AM500             
  1188   CHOOSE 1-3 : 1 
  1189   Checking f or Drug/Dr ug Interac tions !
  1190   SIG: BID ( TWICE A DA Y)
  1191   QTY ( TAB  ) : 60
  1192   COPIES: 1/ / <RET> 1
  1193   DAYS SUPPL Y:  (1-90) : 30// <RE T>
  1194   # OF REFIL LS:  (0-11 ): 11// <R ET>
  1195   PROVIDER:  CMOPPROVID ER1,TWO         
  1196   CLINIC: 1  WEST      
  1197   MAIL/WINDO W: WINDOW/ / MAIL
  1198   REMARKS: < RET>
  1199   ISSUE DATE : TODAY//  <RET>  (JA N 03, 1997 )
  1200   FILL DATE:   (1/3/97  – 99/99/99 ): TODAY//  <RET>  (J AN 03, 199 7)
  1201   Rx # 15266               01/03/9 7
  1202   CMOPPATIEN T3,ONE                    #60
  1203    TWICE A D AY
  1204   ISONIAZID  100MG TAB
  1205   CMOPPROVID ER1,TWO                 CMOPPHAR MACIST2,TH REE
  1206   # of Refil ls: 11
  1207   Is this co rrect? YES // <RET>
  1208   NEW RX FOR  CMOPPATIE NT3,ONE?:   (Y/N/P/R/ A): Y// NO
  1209   LABEL: QUE UE/HOLD/SU SPEND or ' ^' to bypa ss Q// <RE T> UEUE
  1210   RX# 15266   SUSPENDED  FOR CMOP  TRANSMISSI ON  01-03- 97.
  1211   Select PAT IENT NAME:  <RET>
  1212   Renewxe "R enew"
  1213   On renew,  the data f rom the or iginal Rx  is passed  to the ren ewed Rx. O nce renewe d, the “Ed it renewed  Rx? ” pro mpt is dis played. Ma il/window  must be re viewed for  each Rx r enewed. Th e “ MAIL/W INDOW” pro mpt appear s after th e first “F ILL DATE”  prompt.
  1214   Example: R enew a Pre scription
  1215   Select Out patient Ph armacy Man ager Optio n: RX (Pre scriptions )
  1216   Select Rx  (Prescript ions) Opti on: New Pr escription  Entry
  1217   Select PAT IENT NAME:  CMOPPATIE NT3,ONE            02 -23-74      000579013       
  1218   ELIGIBILIT Y: AID & A TTENDANCE
  1219   WEIGHT(Kg) :                                 HEIGHT(cm ):
  1220   DISABILITI ES:
  1221        123 O AK STREET
  1222        PLANO   TEXAS  7 5024
  1223   DATE OF BI RTH: FEB 2 3,1974// < RET>
  1224   STREET ADD RESS [LINE  1]: 123 O AK STREET/ / <RET>
  1225   STREET ADD RESS [LINE  2]: <RET>
  1226   STREET ADD RESS [LINE  3]: <RET>
  1227   CITY: PLAN O// <RET>
  1228   STATE: TEX AS// <RET>
  1229   ZIP+4: 750 24// <RET>
  1230   PHONE NUMB ER [RESIDE NCE]: 5555 555555// < RET>
  1231   CNH CURREN T: <RET>
  1232   FEE HOSPIT AL I.D.: < RET>
  1233   TEMPORARY  ADDRESS AC TIVE?: NO/ / <RET>
  1234   REMARKS: < RET>
  1235    #    RX #     DRUG                             STAT Q TY ISS-DT  LST-FL REF -RM DAYS
  1236    1    1088 2G  DIAZOX IDE 50MG C AP              A     60 07-11   10-19    2      15
  1237    2    1145 3D  HALOPE RIDOL 20MG  TAB            A*  1 00 07-11   10-19    3       5
  1238    3    1526 7   NAPROX EN 375MG T AB              S     60 01-03   01-03   11      30
  1239    4    1088 3F  QUINID INE SULFAT E 200MG TA B    A   1 20 07-11   10-19    1      30
  1240              * indicate s prescrip tion is no t renewabl e
  1241              (R) indica tes last f ill return ed to stoc k
  1242   Press RETU RN to cont inue: <RET >
  1243   ALLERGIES:
  1244   ADVERSE RE ACTIONS:
  1245   RENEW 1 –  4 > 1
  1246   FILL DATE:   (1/3/97  – 99/99/99 ): TODAY//   <RET> (J AN 03, 199 7)
  1247   MAIL/WINDO W: WINDOW/ / MAIL
  1248   Now Renewi ng Rx # 10 882G   Dru g: DIAZOXI DE 50MG CA P
  1249   Checking f or Drug/Dr ug Interac tions !
  1250   10882H        DIAZOXI DE 50MG CA P                QTY:  60  PHYS:  CMOPPROVI DER1,TWO
  1251   # OF REFIL LS: 4  ISS UED: 01-03 -97  SIG:  bidap  FIL LED: 01-03 -97
  1252   Edit renew ed Rx ? Y/ / <RET> ES
  1253   ISSUE DATE : TODAY//  <RET> (JAN  03, 1997)
  1254   FILL DATE:   (1/3/97  – 99/99/99 ): JAN 3,1 997// <RET >  (JAN 03 , 1997)
  1255   PROVIDER:  CMOPPROVID ER1,TWO //  CMOPPROVI DER1,TWO         
  1256   # OF REFIL LS:  (0-11 ): 11// <R ET>
  1257   REMARKS: R ENEWED FRO M RX # 108 82G  Repla ce <RET>
  1258   MAIL/WINDO W: WINDOW/ / MAIL
  1259   CLINIC: 1  NORTH// <R ET> 1 NORT H      
  1260   Rx # 10882 H             01/03/9 7
  1261   CMOPPATIEN T3,ONE                     #60
  1262    bidap
  1263   DIAZOXIDE  50MG CAP
  1264   CMOPPROVID ER1,TWO                 CMOPPHAR MACIST2,TH REE
  1265   # of Refil ls: 11
  1266   Is this co rrect? YES //
  1267   NEW RX FOR  CMOPPATIE NT3,ONE ?:   (Y/N/P/R /A): Y// N O
  1268   LABEL: QUE UE/HOLD/SU SPEND or ' ^' to bypa ss Q// <RE T> UEUE
  1269   RX# 10882H   SUSPENDE D FOR CMOP  TRANSMISS ION  01-03 -97.
  1270   Select PAT IENT NAME:  <RET>
  1271   Partial Pr escription xe "Partia l Prescrip tion"
  1272   By using t his option  the pharm acist can  partially  refill a p rescriptio n without  eliminatin g one of t he refills  allowed b y the orig inal presc ription.
  1273   CMOP Funct ionality f or Partial  Prescript ion
  1274   A partial  fill enter ed for a C MOP prescr iption can not be sus pended. If  a prescri ption is s uspended f or transmi ssion to C MOP, the u ser can pu ll the pre scription  or enter a  partial a nd print t he label.
  1275   Refill Pre scriptions xe "Refill  Prescript ions"
  1276   This optio n allows t he pharmac y manager  or pharmac ist to pro cess refil ls for exi sting pres criptions.
  1277   Copayment  only affec ts this op tion in th e backgrou nd. You do  not see a  prompt re lating to  copayment  for the Re fill Presc riptions o ption. At  the time o f refillin g a prescr iption, th e computer  system al ready know s the copa yment elig ibility of  the veter an. When t he prescri ption was  first orde red, veter an eligibi lity for c opayment w as determi ned. If th e veteran  was charge d a copaym ent for th e original  prescript ion, he or  she will  be charged  for the r efill.
  1278   (
  1279   Refill a p rescriptio n only aft er the ori ginal labe l has been  printed.  If you do  not wait u ntil after  the origi nal label  has been p rinted you  will prod uce a labe l for the  last fill  only.
  1280   CMOP Funct ionality f or Refill  Prescripti ons
  1281   Refilled p rescriptio ns are han dled using  the same  functional ity as New  Prescript ion Entry.  (See the  Rx (Prescr iptions) m enu.)
  1282   View Presc riptionsxe  "View Pre scriptions "
  1283   With this  option the  user can  view on sc reen the m ost comple te informa tion avail able for a  specific  prescripti on. The ac tivity log  lists the  date, rea son, presc ription re ference (R x Ref), th e initiato r of the a ctivity, a nd comment s. The lab el log lis ts the dat e, prescri ption refe rence (Rx  Ref), the  person who  printed i t, and com ments. Pre scriptions  in a Dele ted status  cannot be  viewed.
  1284   CMOP Funct ionality f or View Pr escription s
  1285   CMOP infor mation rel ated to th is Rx has  been added  to the in formation  displayed.  The CMOP  event log  lists the  date, pres cription r eference ( RX REF), C MOP status , the CMOP , and comm ents.
  1286   Example:   View Presc riptions
  1287   Select Out patient Ph armacy Man ager Optio n: RX (Pre scriptions )
  1288   Select Rx  (Prescript ions) Opti on: View P rescriptio ns
  1289   VIEW PRESC RIPTION: 3 83021             FAM OTIDINE 20  MG TAB 
  1290   Rx View (A ctive)                Sep 23, 20 05@16:30:1 3           Page:     1 of    1
  1291   CMOPPATIEN T10,TEN
  1292     PID: 000 -00-1165                                     Ht(cm): _ ______ (__ ____)  
  1293     DOB: JAN  1,1965 (4 0)                                Wt(kg): _ ______ (__ ____)  
  1294   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1295                    Rx # : 383021$e    
  1296         Orde rable Item : FAMOTIDI NE TAB
  1297               CMOP Drug : FAMOTIDI NE 20 MG T AB
  1298                 *Dosage : 20MG
  1299                    Verb : TAKE
  1300         Disp ense Units : 1
  1301                    Noun : TABLET
  1302                  *Route : ORAL
  1303               *Schedule : 6
  1304   Patient In structions :
  1305                     SIG : TAKE ONE  TABLET BY  MOUTH 6
  1306         Pati ent Status : OPT NSC                   
  1307              Issue Date : 09/09/05                   Fil l Date: 09 /10/05
  1308         Last  Fill Date : 09/10/05  (Mail, Tr ansmitted)
  1309      Last Re lease Date :                                 Lot #:
  1310                 Expires : 09/10/06                          MFG:
  1311            D ays Supply : 1                               QTY (TAB) : 1
  1312           #  of Refills : 11                         Rem aining: 11
  1313                Provider : CMOPPROV IDER2,TWO
  1314                 Routing : Mail
  1315                  Copies : 1
  1316                  Clinic : Not on F ile
  1317                Division : KENAI VA  CBOC (463 GB)
  1318              Pharmacist :
  1319     Patient  Counseling : NO                       
  1320                 Remarks :
  1321            F inished By : CMOPPHAR MACIST3,TH REE
  1322      Entry B y: CMOPPHA RMACIST3,T HREE             Entr y Date: 09 /09/05 08: 41:23
  1323   Original F ill Releas ed:        Routing: M ail
  1324   Press RETU RN to cont inue or "^ " to exit:  <RET>
  1325   Refill Log :
  1326   #  Log Dat e   Refill  Date  Qty                 Routi ng  Lot #        Phar macist
  1327   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1328   There are  NO Refills  For this   Prescript ion
  1329   Partial Fi lls:
  1330   #   Log Da te   Date      Qty                Routing     Lot #         Pharm acist
  1331   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1332   There are  NO Partial s for this  Prescript ion
  1333   Activity L og:
  1334   #   Date         Reas on          Rx Ref          Init iator Of A ctivity
  1335   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1336   1   09/09/ 05    SUSP ENSE        ORIGINAL        CMOP PHARMACIST 3,THREE
  1337   Comments:  RX Placed  on Suspens e for CMOP  until 09- 10-05
  1338   2   09/09/ 05    PROC ESSED       ORIGINAL        CMOP PHARMACIST 3,THREE
  1339   Comments:  Transmitte d to LEAVE NWORTH CMO P
  1340   Press RETU RN to cont inue or "^ " to exit:  <RET>
  1341   Copay Acti vity Log:
  1342   #   Date         Reas on                Rx  Ref          Initiato r Of Activ ity
  1343   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1344   There's NO  Copay act ivity to r eport
  1345   Label Log:
  1346   #   Date         Rx R ef                      Printed  By
  1347   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1348   There are  NO Labels  printed.
  1349   ECME Log:
  1350   #   Date         Rx        Ref          Ini tiator Of  Activity
  1351   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1352   1   09/09/ 05@16:22:0 4    ORIGI NAL        CMOPPHARMA CIST3,THRE E
  1353   Comments:  Submitted  to ECME: C MOP TRANSM ISSION (ND C: 20233-0 344-33)
  1354   ECME REJEC T Log
  1355   #   Date/T ime          Rx Ref     Reject                          STATUS
  1356   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1357   1   9/09/0 5@16:24:14   ORIGINAL   DRUG UTI LIZATION R EVIEW       UNRESOLVE D    
  1358   CMOP Event  Log:
  1359   Date/Time               Rx Ref   TRN-Order        Stat               Comment s
  1360   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  1361   09/09/05@0 944          Orig     2686-1             TR AN   
  1362   Press RETU RN to cont inue or "^ " to exit:  <RET>
  1363   VIEW PRESC RIPTION: < RET>
  1364   Select Rx  (Prescript ions) Opti on: <RET>
  1365   Supervisor  Functions xe "Superv isor Funct ions"
  1366   The Superv isor Funct ions menu  contains s eventeen o ptions tha t the pack age coordi nator uses  for imple mentation  as well as  maintenan ce of the  various fi les for th e basic ru nning of t he Outpati ent Pharma cy softwar e.
  1367   Add New Pr oviders
  1368   Daily Cost  Compilati on
  1369   *
  1370   Delete a P rescriptio n
  1371   *†
  1372   Drug Enter /Edit
  1373   Drug/Drug  Interactio n Function s...
  1374   Edit Provi der
  1375   Initialize  Cost Stat istics
  1376   Inter-Divi sional Pro cessing
  1377   Inventory  Menu
  1378   Lookup Cle rk by Code
  1379   Mark/Unmar k Lab Moni tor Drugs
  1380   Medication  Instructi on File Ad d/Edit
  1381   Monthly Co st Compila tion
  1382   Pharmacist  Enter/Edi t
  1383   Recompile  AMIS Data
  1384   Site Param eter Enter /Edit
  1385   View Provi der
  1386   *
  1387   These opti ons from t he Outpati ent Pharma cy V. 7.0  Supervisor  Functions  menu have  been modi fied for C MOP.
  1388  
  1389   An example  of this o ption can  be found u nder the C MOP Drug/I tem Manage ment menu  and the Ou tpatient P harmacy Ma nager menu  in this m anual. Thi s option h as been mo dified for  CMOP and  can be fou nd on the  Outpatient  Pharmacy  Manager me nu, the Ma intenance  (Outpatien t Pharmacy ) menu, an d the Supe rvisor Fun ctions men u of Outpa tient Phar macy V. 7. 0.
  1390   Delete a P rescriptio nxe "Delet e a Prescr iption"
  1391   The pharma cy manager  uses this  option to  change a  prescripti on status  to Deleted . Deleted  prescripti ons do not  appear on  any profi les.
  1392   (
  1393   In Outpati ent Pharma cy V. 7.0  a released  prescript ion can on ly be dele ted after  it has bee n returned  to stock.
  1394   CMOP Funct ionality f or Delete  a Prescrip tion
  1395   A CMOP pre scription  cannot be  deleted if  the statu s is Trans mitted or  Dispensed.
  1396   Suspense F unctions
  1397   The Suspen se Functio nsxe "Susp ense Funct ions" opti on produce s a menu t hat allows  the user  to print o r delete v arious ent ries in th e RX SUSPE NSE file ( #52.5) and  print out  statistic s about en tries in t he RX SUSP ENSE file  (#52.5). T his file c ontains pr escription  labels th at have be en suspend ed for pri nting at a  later tim e. Each pr escription  label has  an associ ated suspe nse date w hich is th e fill or  refill dat e.
  1398   Copayment  only affec ts this op tion in th e “backgro und”. If a  prescript ion has a  copayment  charge and  is placed  in the RX  SUSPENSE  file (#52. 5), the co payment do cument is  printed an d a charge  is genera ted when t he label p rints.
  1399   *Change Su spense Dat e
  1400   Count of S uspended R x’s by Day
  1401   *Delete Fr om Suspens e File
  1402   Log of Sus pended Rx’ s by Day ( this Divis ion)
  1403   *Print Fro m Suspense  File
  1404   *Pull Earl y From Sus pense
  1405   *Reset and  Print Aga in
  1406   * These op tions from  Outpatien t Pharmacy  V. 7.0 ha ve been mo dified for  CMOP.
  1407   Change Sus pense Date xe "Change  Suspense  Date"
  1408   This optio n allows t he pharmac ist to cha nge the su spense dat e for a sp ecific pre scription.  The new s uspense da te becomes  the fill/ refill dat e automati cally. Wit h this opt ion the ph armacist i s also abl e to delet e a specif ic prescri ption from  suspense.
  1409   CMOP Funct ionality f or Change  Suspense D ate
  1410   For CMOP p rescriptio ns, suspen se dates a re changed , the Rx i s “unmarke d” for tra nsmission  for the or iginal dat e, and the n “marked”  for trans mission fo r the new  suspense d ate. The u ser is not  notified  that the s uspense da te change  was for a  CMOP Rx.
  1411   Delete Fro m Suspense  Filexe "D elete From  Suspense  File"
  1412   This optio n allows t he manager  to delete  from the  RX SUSPENS E file (#5 2.5) the r ecords of  all the pr escription s which ha ve already  been prin ted prior  to the use r specifie d number o f days. Th is specifi ed number  of days mu st be set  from 7 to  90 days at  the “DAYS  PRINTED R X STAYS IN  52.5” pro mpt in the  Site Para meter Ente r/Edit opt ion. The t ask is set  to run ev ery 7 days  at the us er specifi ed time. T he user ma y also req ueue or de queue this  task usin g this opt ion. Once  a prescrip tion is de leted from  suspense,  it cannot  be reset  for reprin ting.
  1413   CMOP Funct ionality f or Delete  From Suspe nse File
  1414   CMOP presc riptions w ill not be  deleted f rom the RX  SUSPENSE  file (#52. 5) during  the data t ransmissio n process.
  1415   Print From  Suspense  Filexe "Pr int From S uspense Fi le"
  1416   This optio n allows t he pharmac y manager  or pharmac ist to pri nt labels  for the RX  SUSPENSE  file (#52. 5). Labels  are print ed through  the desig nated date  plus the  site param eter speci fied numbe r of days  to be pull ed from su spense. Th ere must b e at least  one presc ription to  be printe d for that  patient o n or befor e the prin t date.
  1417   A short pr ofile for  every pati ent for wh om you are  printing  a label fo r a new pr escription  is also p rinted if  your site  parameters  are set f or this pr ofile.
  1418   CMOP Funct ionality f or Print F rom Suspen se File
  1419   A date ran ge is sele cted and “ scanned ah ead” for a  pre-selec ted number  of days t o collect  all entrie s on patie nts for th is transmi ssion. “Da ys to prin t from sus pense” is  currently  a site par ameter in  Outpatient  Pharmacy  Version 7. 0.
  1420   Selecting  the Print  From Suspe nse File o ption disp lays the f ollowing f or users w ho hold th e CMOP sec urity keys , PSXCMOPM GR and PSX  XMIT:
  1421     1 – Init iate Stand ard CMOP T ransmissio n
  1422     2 – Init iate CS CM OP Transmi ssion
  1423     3 – Prin t Current  Division –  Standard  CMOP from  Suspense
  1424     4 – Prin t Current  Division –  CS CMOP f rom Suspen se
  1425     5 – Stan dard Print  from Susp ense
  1426   Select (1,  2, 3, 4,  5):
  1427   1-Initiate  Standard  CMOP Trans mission wi ll gather  (Non‑Contr olled Subs tances) CM OP data “Q ueued for  Transmissi on” for th e selected  date rang e and tran smit to th e CMOP. Th e sender w ill receiv e a “Trans mission Co nfirmation ” message  via MailMa n when the  data tran smission i s complete d.
  1428   (
  1429   Prior to t ransmittin g, the dat a will be  screened f or excepti ons (windo w, tradena me, non-CM OP, Refill -Too-Soon/ DUR reject s, Reject  Resolution  Required  rejects, e tc.). (See  CMOP Tran smission P rocess for  additiona l informat ion.)
  1430   2-Initiate  CS CMOP T ransmissio n will gat her Contro lled Subst ances CMOP  data “Que ued for Tr ansmission ” for the  selected d ate range  and transm it to the  CMOP. The  sender wil l receive  a “Transmi ssion Conf irmation”  message vi a MailMan  when the d ata transm ission is  completed.
  1431   (
  1432   Prior to t ransmittin g, the dat a will be  screened f or excepti ons (windo w, tradena me, non-CM OP, Refill -Too-Soon/ DUR reject s, Reject  Resolution  Required  rejects, e tc.). (See  CMOP Tran smission P rocess for  additiona l informat ion.)
  1433   3-Print Cu rrent Divi sion – Sta ndard CMOP  from Susp ense gathe rs Non-Con trolled Su bstances d ata for th e selected  date rang e and prin ts the lab els. NO DA TA will TR ANSMIT to  the CMOP.   Drugs or  items for  all labels  printed s hould be f illed loca lly. All u sual outpa tient prom pts will b e displaye d.
  1434   (
  1435   The entrie s are auto matically  sorted by  Patient na me and the  “SORT BY  PATIENT NA ME OR ID#:  (P/I)” pr ompt is no t displaye d.
  1436   4-Print Cu rrent Divi sion – CS  CMOP from  Suspense g athers Con trolled Su bstances d ata for th e selected  date rang e and prin ts the lab els. NO DA TA will TR ANSMIT to  the CMOP.   Drugs or  items for  all labels  printed s hould be f illed loca lly. All u sual outpa tient prom pts will b e displaye d.
  1437   (
  1438   The entrie s are auto matically  sorted by  Patient na me and the  “SORT BY  PATIENT NA ME OR ID#:  (P/I)” pr ompt is no t displaye d.
  1439   5-Standard  Print fro m Suspense  will prin t all labe ls for Rx' s NOT 'Que ued to Sen d' for the  selected  date range .  All usu al outpati ent prompt s will be  displayed.
  1440   (
  1441   Combinatio ns of the  selections  presented  above are  allowed w ith the ex ception of  1,2 or 2, 1.
  1442   Pull Early  From Susp ensexe "Pu ll Early F rom Suspen se"
  1443   This optio n is used  by the pha rmacy mana ger, pharm acist, or  the techni cian to pu ll a speci fic prescr iption or  all prescr iptions fo r a patien t from the  RX SUSPEN SE file (# 52.5) earl y.
  1444   CMOP Funct ionality f or Pull Ea rly From S uspense
  1445   A CMOP pre scription  can be pul led from s uspense on ly if the  CMOP INDIC ATOR is se t to “Queu ed for Tra nsmission” . The pres cription i s marked a s printed  and the CM OP INDICAT OR reset t o “Printed  Locally”.  The Rx is  not trans mitted to  the CMOP a nd the use r is not n otified th at a CMOP  prescripti on was pri nted.
  1446   Reset and  Print Agai nxe "Reset  and Print  Again"
  1447   This reset /reprint o ption allo ws the man ager to re set the RX  SUSPENSE  file (#52. 5) so that  labels th at have al ready been  printed o nce can be  printed a gain. This  routine i s useful i f certain  portions o f the prev iously pri nted label s are unus able.
  1448   (
  1449   This optio n only res ets for th e date ran ge specifi ed by the  user. The  DAYS TO PU LL FROM SU SPENSE sit e paramete r is not t aken into  considerat ion during  reset.
  1450   Labels are  printed t hrough the  date sele cted by th e user.
  1451   A short pr ofile for  every pati ent for wh om you are  printing  a label fo r a new pr escription  may also  be printed  if your s ite parame ters are s et for thi s profile.
  1452   CMOP Funct ionality f or Reset a nd Print A gain
  1453   Selecting  the Reset  and Print  Again opti on display s the foll owing only  to users  who hold t he CMOP se curity key s, PSXCMOP MGR and PS X XMIT:
  1454   1-Reset CM OP and Tra nsmit
  1455   2-Reset CM OP and Pri nt Again
  1456   3-Standard  Reset and  Print Aga in
  1457   Select (1, 2,3): 1    Reset CMOP  and Trans mit
  1458   1-Reset CM OP and Tra nsmit rese ts CMOP en tries whic h have “pr inted but  not transm itted” for  the selec ted date r ange. The  user is pr ompted for  a date to  transmit  through an d the tran smission i s queued.
  1459   Are you su re you wan t to conti nue?  NO//
  1460   Yes – Rese ts CMOP da ta and tra nsmits to  the CMOP.
  1461   No – Exits .
  1462   Select (1, 2,3): 2    Reset CMOP  and Print  Again
  1463   2-Reset CM OP and Pri nt Again r esets and  prints lab els for CM OP entries  which hav e been pri nted by th e Print CM OP from Su spense opt ion and ha ve not tra nsmitted.  There is n o data tra nsmitted t o the CMOP . The Rx’s  for the l abels prin ted must b e filled l ocally.
  1464   Are you su re you wan t to conti nue?  NO//
  1465   Yes-Resets  CMOP data  and print s labels.
  1466   No-Exits.
  1467   Select (1, 2,3): 3
  1468   3-Standard  Reset and  Print Aga in  resets  and print s all outp atient lab els not “Q ueued for  Transmissi on” and us ual outpat ient promp ts are dis played.
  1469   (
  1470   No provisi on is made  to allow  print of l abels for  CMOP data  which has  already “t ransmitted .”
  1471   Update Pat ient Recor dxe "Updat e Patient  Record"
  1472   The Update  Patient R ecord opti on allows  the user t o add a ne w patient  to the sys tem or to  update the  current p atient inf ormation i n the comp uter.
  1473   CMOP Funct ionality f or Update  Patient Re cord
  1474   New functi onality to  this opti on has bee n added to  decide at  a patient  level whe ther a pat ient’s Rx’ s will be  transmitte d to the C MOP.
  1475   Example:   Update Pat ient Recor d
  1476   Select Out patient Ph armacy Man ager Optio n: UPDATE  Patient Re cord
  1477   Select Pat ient:    C MOPPATIENT 3,ONE            02-2 3-74     0 00579013       
  1478   CMOPPATIEN T3,ONE                           ID#:   000 -57-9013
  1479   123 OAK ST REET                             DOB:   FEB  23,1974
  1480   PLANO                                    PH ONE:   555 5555555
  1481   TEXAS  750 24                             E LIG: 
  1482   WEIGHT(Kg) :                                 HEIGHT(cm ):
  1483   DISABILITI ES:
  1484   ALLERGIES:
  1485   ADVERSE RE ACTIONS:
  1486   SOCIAL SEC URITY NUMB ER: 000579 013// ^
  1487        >>PHA RMACY PATI ENT DATA<<
  1488   CAP: SAFET Y// <RET>
  1489   MAIL: DO N OT MAIL//  ??
  1490        This  field is u sed to:
  1491        A) De termine wh ether this  patient's  Rx's are  to be sent  to the CM OP, or
  1492        retai ned for lo cal distri bution. If  2-4 are s elected, n one of thi s
  1493        patie nt's Rx's  will be tr ansmitted  to the CMO P.
  1494        B) Se lect what  the mail p riority is .  The CMO P choices  are limite d to (0)
  1495        REGUL AR and (1)  CERTIFIED . Local ma il may be  designated  (3) LOCAL  -
  1496        REGUL AR or (4)  LOCAL – CE RTIFIED. T he 'DO NOT  MAIL' cod e (2) may  be used
  1497        to en sure that  the patien t's Rx's a re not mai led.
  1498        Choos e from:
  1499          0         REGU LAR MAIL
  1500          1         CERT IFIED MAIL
  1501          2         DO N OT MAIL
  1502          3         LOCA L – REGULA R MAIL
  1503          4         LOCA L – CERTIF IED MAIL
  1504   MAIL: DO N OT MAIL//  <RET>
  1505   DIALYSIS P ATIENT: <R ET>
  1506   MAIL STATU S EXPIRATI ON DATE: ? ?
  1507        Examp les of Val id Dates:
  1508          JAN  20 1957 o r 20 JAN 5 7 or 1/20/ 57 or 0120 57
  1509          T    (for TODA Y),  T+1 ( for TOMORR OW),  T+2,   T+7,  et c.
  1510          T-1  (for YEST ERDAY),  T -3W (for 3  WEEKS AGO ), etc.
  1511        If th e year is  omitted, t he compute r uses the  CURRENT Y EAR.
  1512        This  field plac es a time  limit on t he 'Do Not  Mail', 'L ocal – Reg ular
  1513        Mail'  and 'Loca l – Certif ied Mail'  conditions  in the 'M AIL' field .
  1514        If a  date is pl aced in th is field a nd the sof tware dete cts that t he date
  1515        the R x is proce ssed is gr eater than  the date  in the fie ld (past t he
  1516        expir ed date) a  default v alue of 'R egular Mai l' will be  assumed f or the
  1517        'MAIL ' field. 
  1518        NOTE:  The actua l value of  the 'MAIL ' field wi ll not be  changed by  the
  1519        softw are, but c an only be  modified  by a user  editing th e 'MAIL' f ield.
  1520   MAIL STATU S EXPIRATI ON DATE: T   (FEB 24,  1997)
  1521   NARRATIVE:  <RET>
  1522   PATIENT ST ATUS: SC//  ^
  1523   Third Part y Electron ic Claims  Submission  of CMOP P rescriptio ns
  1524   Patch PSX* 2*48 modif ies the CM OP applica tion to su bmit elect ronic clai ms for pre scriptions  that are  transmitte d to CMOP  centers to  be filled  and dispe nsed remot ely. All t he prescri ptions tha t are read y to be in cluded on  the batch  to be tran smitted to  CMOP are  first tran smitted to  the third  party ins urance. On ce this fi rst step i s complete d, the sys tem waits  60 seconds  before st arting the  actual tr ansmission  to CMOP.  This proce ss will af fect the e xisting CM OP functio nality in  two ways:
  1525   If a respo nse from t he third p arty payer  is not re ceived by  the time t he prescri ption is a bout to be  transmitt ed to CMOP , it is sk ipped and  remains in  the queue  for the n ext CMOP t ransmissio n. A MailM an message  containin g all the  prescripti ons that w ere skippe d and that  remain in  the queue  is genera ted at the  end of th e process  and is tra nsmitted t o all the  holders of  the PSXMA IL securit y key. If  no users o n the syst em have th is key, th e message  is sent to  all the u sers holdi ng the PSX CMOPMGR se curity key .
  1526   Under cert ain condit ions, the  prescripti on is not  sent to CM OP and rem ains in th e queue to  be transm itted afte r the thir d party re ject is re solved:
  1527   The third  party paye r rejects  the claim  due to a D UR or a Re fill Too S oon findin g.
  1528   The patien t eligibil ity is TRI CARE or CH AMPVA and  the third  party paye r rejects  the claim  for any re ason.
  1529   The patien t eligibil ity is VET ERAN, the  prescripti on is an o riginal fi ll that is  unrelease d, the thi rd party p ayer rejec ts the cla im due to  a Reject R esolution  Required r eject, and  the total  gross amo unt of the  prescript ion is at  or above t he user de fined thre shold amou nt for the  Reject Re solution R equired re ject.
  1530   The prescr iption wil l not be t ransmitted  to CMOP u ntil the r eject is r esolved by  the user  through th e Outpatie nt Pharmac y V. 7.0 a pplication . Two opti ons have b een create d for the  pharmacy u sers to re solve thes e rejects:
  1531   Third Part y Payer Re jects – Wo rklist                  [PSO REJ ECTS WORKL IST]
  1532   Third Part y Payer Re jects – Vi ew/Process          [ PSO REJECT S VIEW/PRO CESS]
  1533   The above  options re side in th e ePharmac y Menu [PS O EPHARMAC Y MENU] op tion, whic h can be f ound under  the Rx (P rescriptio ns) [PSO R X] option.
  1534   Patch PSX* 2*65 modif ies the CM OP applica tion to pr event ePha rmacy pres criptions  from being  pulled ea rly from s uspense un til 3/4 of  the days  supply of  the Rx/fil l has elap sed. The s ystem will  not hold  a prescrip tion for 3 /4 days su pply when  the:
  1535   Previous f ill was no t ECME bil lable
  1536   Rx is flag ged for SC  or EI
  1537   Rx is non- billable.
  1538   Patient do es not cur rently hav e insuranc e.
  1539   Patch PSX* 2*65 also  modifies t he CMOP ap plication  to prevent  ePharmacy  prescript ions from  being fill ed/sent to  CMOP when  a host pr ocessing e rror occur s when a c laim is su bmitted th rough ECME . The host  processin g errors a re identif ied by ePh armacy rej ect codes  M6, M8, NN , and 99.  The follow ing condit ions apply  when this  scenario  occurs:
  1540   The transm ission of  the Rx/fil l will be  delayed 1  day in hop es that th e host pro cessing is sues will  be resolve d.
  1541   An activit y log entr y will be  defined to  state the  date/time  along wit h a commen t stating  that the R x/fill was  left in s uspense ho ld due to  a host pro cessing er ror.
  1542   This added  functiona lity does  not includ e the Pull  Early fro m Suspense  function.
  1543   CHAPTER 2:  HOST CMOP  FACILITYx e "HOST CM OP FACILIT Y"
  1544   Section 1:  CMOP Syst em Managem ent Menuxe  "CMOP Sys tem Manage ment Menu"
  1545  
  1546   PSXCMOPMGR
  1547   Management  personnel  use this  menu to co ntrol oper ations of  the Consol idated Mai l Outpatie nt Pharmac y.
  1548   Transmissi on Review
  1549   Interface  Menu ...
  1550   Operations  Managemen t ...
  1551   Display Sy stem Statu s
  1552   Reports Me nu ...
  1553   Rx Inquiry
  1554   Manual/Bar code Relea se Prescri ption
  1555   Unhold Tra nsmission
  1556   View Trans mission
  1557   Enter/Edit  Transmiss ion Commen ts
  1558   CMOP Drug/ Item Manag ement ...
  1559   Facility C ost Manage ment ...
  1560   Archive CM OP Data .. .
  1561   Getting Ou t of an Op tionxe "Ge tting Out  of an Opti on"
  1562   To stop wh at you are  doing, en ter an up- arrow (^).  You can u se the up- arrow at a ny prompt  to termina te the lin e of quest ioning and  return to  the previ ous level  in the rou tine. Cont inue enter ing up-arr ows to com pletely ex it from th e system.
  1563   Transmissi on Reviewx e "Transmi ssion Revi ew"
  1564  
  1565   PSXCMOPMGR
  1566   With this  option the  user can  display th e status o f current  transmissi ons. The u ser can pr int a summ ary of all  statuses  or a summa ry for eac h status.  The follow ing is an  explanatio n of the s tatuses:
  1567   S = Summar y
  1568   Q = Queued
  1569   P = Proces sed
  1570   C = Closed
  1571   H = Hold
  1572   L = Labels  Printed
  1573   Example:   Transmissi on Review
  1574   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Transmi ssion Revi ew
  1575        Selec t one of t he followi ng:
  1576              S          Summary
  1577              Q          Queued
  1578              P          Processed
  1579              C          Closed
  1580              H          Hold
  1581              L          Labels Pri nted
  1582   Select: Q/ / Summary
  1583        Selec t one of t he followi ng:
  1584              A          Ascending  Order
  1585              D          Descending  Order
  1586   Enter resp onse: Asce nding// As cending Or der
  1587   Enter Begi n Date for  Report:   TODAY// T- 30  (FEB 2 2, 1997)
  1588   Enter End  Date for R eport:  TO DAY// T  ( MAR 24, 19 97)
  1589   DEVICE: [S elect Prin t Device]
  1590  
  1591   report fol lows on th e next pag e
  1592  
  1593                                  T RANSMISSIO NS SUMMARY
  1594                                    2/22/97 TH RU 3/24/97
  1595   RECEIVED              FROM                     BATCH       TOTAL     TOTAL    STATUS
  1596   DATE/TIME                                      NUMBER      ORDERS     RXS
  1597   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1598   FEB 25,199 7@09:32    BIRMINGHAM               521-750        1         3  C losed
  1599   FEB 25,199 7@15:53    BIRMINGHAM               521-751        1         2  H old
  1600   FEB 25,199 7@15:55    BIRMINGHAM               521-752        1         2  H old
  1601   MAR 6,1997 @13:41     BIRMINGHAM               521-753        3        10  P rocessed
  1602   MAR 7,1997 @09:34     BIRMINGHAM               521-754        1         1  Q ueued
  1603   MAR 18,199 7@09:55    BIRMINGHAM               521-755        1         1  C losed
  1604   MAR 18,199 7@14:20    BIRMINGHAM               521-756        1         1  C losed
  1605   MAR 20,199 7@14:25    BIRMINGHAM               521-757        2         5  C losed
  1606   MAR 20,199 7@15:11    BIRMINGHAM               521-758        1         2  H old
  1607   MAR 20,199 7@15:13    BIRMINGHAM               521-759        1         2  H old
  1608   MAR 20,199 7@15:20    BIRMINGHAM               521-760        1         2  C losed
  1609   MAR 24,199 7@13:54    BIRMINGHAM               521-761        3         6  Q ueued
  1610   MAR 24,199 7@14:01    BIRMINGHAM               521-762        3         6  C losed
  1611   MAR 24,199 7@14:03    BIRMINGHAM               521-763        1         2  C losed
  1612   Press RETU RN to cont inue: <RET >
  1613   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  1614   Interface  Menuxe "In terface Me nu"
  1615   This menu  contains o ptions whi ch control  the opera tions of t he CMOP in terface. W hen the us er enters  the Interf ace Menu t he one of  the follow ing curren t statuses  of the in terface co mmunicatio n link is  displayed.
  1616   A
  1617   All Transm issions Qu eued. Send s all tran smissions  in the que ue to the  vendor. Th e interfac e will NOT  stop afte r all tran smissions  have been  sent to th e vendor s ystem.
  1618   S
  1619   Single Tra nsmission.  Only send s the tran smission s elected to  the vendo r. The int erface wil l stop whe n the tran smission d ownload ha s complete d.
  1620   P
  1621   Prioritize  Queue. Al lows the u ser to est ablish a p riority fo r sending  transmissi ons to the  vendor. T he interfa ce will NO T stop aft er all tra nsmissions  have been  sent to t he vendor.
  1622   Q
  1623   Query Requ est. Allow s the user  to initia te a query  request.  Once the q uery reque st is comp lete the i nterface s tops.
  1624   Monitor CM OP Interfa ce
  1625   Start CMOP  Interface
  1626   Stop CMOP  Interface
  1627   Monitor CM OP Interfa cexe "Moni tor CMOP I nterface"
  1628  
  1629   PSXCMOPMGR
  1630   This optio n is used  to display  the CMOP  Interface  Log. The l og contain s the date  and time  and messag e. (See Ap pendix A f or a compl ete listin g of the I nterface L og message s.)
  1631   Start CMOP  Interface xe "Start  CMOP Inter face"
  1632  
  1633   PSXCMOPMGR
  1634   With this  option the  user acti vates the  communicat ion link w ith the ve ndor syste m and enab les the tr ansfer of  data from  the VistA  CMOP syste m to the v endor for  dispensing . When the  CMOP Mana ger select s the Star t CMOP Int erface opt ion the fo llowing fo ur selecti ons are di splayed:
  1635   All Transm issions Qu euedxe "St art CMOP I nterface:A ll Transmi ssions Que ued"
  1636   This selec tion will  start the  interface  and downlo ad all tra nsmissions  in FIFO o rder. Once  the queue  is empty  a query re quest will  be initia ted. The i nterface r emains run ning and f uture tran smissions  will be do wnloaded a s soon as  they are q ueued. If  no transmi ssions are  in the qu eue, query  requests  will be in itiated as  per the “ Query Requ est Interv al” site p arameter.
  1637   Single Tra nsmissionx e "Start C MOP Interf ace:Single  Transmiss ion"
  1638   The CMOP M anager has  the optio n to downl oad a sing le transmi ssion to t he vendor  if the que ue priorit y paramete r is set t o prioriti ze. Only o ne transmi ssion numb er can be  entered. T his transm ission wil l download  to the ve ndor, all  other tran smissions  will remai n in the q ueue. Once  the trans mission ha s been dow nloaded to  the vendo r, the int erface wil l be stopp ed.
  1639   Prioritize  Queuexe " Start CMOP  Interface :Prioritiz e Queue"
  1640   If Priorit ize Queue  is selecte d a report  of the cu rrent queu e will be  displayed.  This repo rt will li st all tra nsmissions  waiting t o be downl oaded to t he vendor  and will b e in first -in first- out (FIFO)  order. Ea ch transmi ssion will  be assign ed a seque nce number  in the re port. At t he end of  the report , the prom pt, “Prior itize Queu e NO//” wi ll be disp layed. If  the defaul t of NO is  selected  the transm issions wi ll be down loaded in  FIFO order . If YES i s selected , the prom pt “Enter  Queue Orde r:” will b e displaye d. The use r will ent er the seq uence to d ownload th e transmis sions. The  transmiss ions will  be reseque nced in th is order.  If the rep ort displa ys 10 tran smissions,  and the u ser wants  to put seq uence numb er 6 at th e head of  the queue  and let th e other tr ansmission s download  in FIFO o rder, they  only need  to enter  6 at the E nter Queue  Order pro mpt. If th e user doe sn’t enter  a sequenc e, the def ault will  be to down load the t ransmissio ns in FIFO  order. On ly those t ransmissio ns that ar e in the q ueue when  this repor t is print ed will be  affected  by the pri oritizatio n process.  The inter face will  continue t o run down loading tr ansmission s as they  are queued  or initia ting queri es.
  1641   Query Requ estxe "Sta rt CMOP In terface:Qu ery Reques t"
  1642   This selec tion allow s the CMOP  Manager t o initiate  a query w ithout dow nloading t ransmissio ns. Once t he query i s complete d the inte rface will  be stoppe d. If the  Query Requ est Interv al has not  expired a nd this op tion is se lected, a  message si milar to t he followi ng will be  displayed .
  1643   “Another q uery can n ot be init iated for  52 minutes .”
  1644   Example: S tart the C MOP Interf ace
  1645   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Interfa ce Menu
  1646   Select Int erface Men u Option:   STArt CMO P Interfac e
  1647        Selec t one of t he followi ng:
  1648              A          All Transm issions Qu eued
  1649              S          Single Tra nsmission
  1650              P          Prioritize  Queue
  1651              Q          Query Requ est
  1652   Enter resp onse: A//  Prioritize  Queue
  1653                                CMO P TRANSMIS SION QUEUE
  1654                                     Feb 18, 1 997@14:59
  1655     SEQ #  T RANSMISSIO N    DIVIS ION                 R ECEIVED DA TE  ORDERS /RXS
  1656   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1657        1   5 21-590          Birmi ngham               F eb 18@04:3 0:35   120 /165
  1658        2   5 89-131          Kansa s City              F eb 18@05:1 0:45   54/ 67
  1659        3   5 21-591          Birmi ngham               F eb 18@06:0 7:03   354 /411
  1660        4   5 89-130          Kansa s City              F eb 18@05:0 0:00   360 /548
  1661   PRIORITIZE  QUEUE: NO // YES
  1662   Enter Prio rity:  1,4 ,2,3 [If t he user wa nts the qu eue to go  in the ord er, 4,1,2, 3, enterin g 4 at thi s prompt w ill suffic e.]
  1663                                CMO P TRANSMIS SION QUEUE
  1664                                     Feb 18, 1 997@14:59
  1665                                         * Pri ority
  1666     SEQ #  T RANSMISSIO N    DIVIS ION                 R ECEIVED DA TE  ORDERS /RXS
  1667   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1668        1   5 21-590          Birmi ngham               F eb 18@04:3 0:35   120 /165
  1669   *    4   5 89-131          Kansa s City              F eb 18@05:1 0:45   54/ 67
  1670        2   5 21-591          Birmi ngham               F eb 18@06:0 7:03   354 /411
  1671        3   5 89-130          Kansa s City              F eb 18@05:0 0:00   360 /548
  1672   Accept Seq uence? YES // <RET>
  1673   Press RETU RN to star t interfac e, "^" to  quit:
  1674   [The follo wing scree n will be  displayed  anytime on e of the o ptions hav e been sel ected. The  screen wi ll refresh  every 30  seconds un less the u ser enters  an ^.]
  1675              *** Interf ace STARTE D ***
  1676                                     CMOP SYST EM STATUS
  1677    Interface               : RUNNI NG
  1678    Transmiss ions Queue d  : 1.... .......... ...Orders/ Rx's: 1/1
  1679    Last Orde r Processe d  : 521-7 48-26..... ...PHARMAC Y......... ......Feb  19@09:52
  1680    Last Quer y Complete d  : #551. .......... ...1 Rx's. .......... ......Feb  19@09:52
  1681            * ****Releas e Data Ack nowledgeme nts > 24 h ours OUTST ANDING**** *
  1682    Backgroun d Process                           Last Ra n                Sche duled For
  1683    Release D ata Filed  in Master  Database.. ...Feb 26@ 14:47..... ......Feb  26@15:02
  1684    Database  Purge..... .......... .......... ...Feb 25@ 16:13..... ......Feb  26@16:13
  1685    Release F ile Purge. .......... .......... ...Feb 25@ 23:01..... ......Feb  26@23:01
  1686    Release A cknowledge ment File  Purge..... ...Feb 25@ 23:30..... ......Feb  26@23:30
  1687   Enter "^"  to quit^
  1688              *** Interf ace STARTE D ***
  1689   Select Int erface Men u Option:  <RET>
  1690   Example 2:  Query Req uest
  1691   Select Int erface Men u Option:  START CMOP  Interface
  1692        Selec t one of t he followi ng:
  1693              A          All Transm issions Qu eued
  1694              S          Single Tra nsmission
  1695              P          Prioritize  Queue
  1696              Q          Query Requ est
  1697   Enter resp onse: A//  Query Requ est
  1698   Another qu ery can no t be initi ated for 5 2 minutes.
  1699   Select Int erface Men u Option:  <RET>
  1700   Stop CMOP  Interfacex e "Stop CM OP Interfa ce"
  1701  
  1702    PSXCMOPMG R
  1703   This optio n stops th e CMOP int erface dat a transmis sion.
  1704   Operations  Managemen txe "Opera tions Mana gement"
  1705   This menu  manages th e day to d ay operati ons of the  backgroun d procedur es necessa ry for tra nsmission  data manag ement.
  1706   Start/Stop  Backgroun d Filer
  1707   Nightly Pu rge of CMO P Database
  1708   Nightly Pu rge of Rel ease Data
  1709   Purge of R elease Mes sages
  1710   Resend Rel ease Data  to VAMCs
  1711   System Par ameter Ent er/Edit
  1712   Start/Stop  Backgroun d Filerxe  "Start/Sto p Backgrou nd Filer"
  1713   This optio n enables  the user t o schedule  or unsche dule the b ackground  filer that  files the  released  data in th e CMOP MAS TER DATABA SE file (# 552.4). Wh en the use r enters a  starting  date and t ime, the m essage “Jo b Started”  is displa yed. If th e backgrou nd filer i s stopped  the messag e “Job Sto pped” is d isplayed.
  1714   Nightly Pu rge of CMO P Database xe "Nightl y Purge of  CMOP Data base"
  1715   This optio n schedule s or unsch edules the  nightly j ob to purg e the CMOP  DATABASE  file (#552 .2). To st art the ni ghtly purg e of the C MOP databa se, enter  the date a nd time.
  1716   Nightly Pu rge of Rel ease Datax e "Nightly  Purge of  Release Da ta"
  1717   This optio n is used  to schedul e or unsch edule the  nightly ba ckground j ob to purg e release  data. To s tart the p urge of re lease data , enter th e date and  time. All  data alre ady filed  in the CMO P MASTER D ATABASE fi le (#552.4 ) will be  deleted.
  1718   Purge of R elease Mes sagesxe "P urge of Re lease Mess ages"
  1719   With this  option you  are able  to start o r stop the  backgroun d job that  purges th e stored d ata pertai ning to th e release  data mail  messages t hat are re turned to  the medica l centers.  You are a sked to en ter the nu mber of da ys of data  you want  to keep. T his number  also dete rmines the  amount of  data that  will appe ar on the  Report of  Release Da ta Returne d and the  Resend Rel ease Data  reports. F or example , if you e nter 10 da ys, then e ach of the  reports w ill provid e informat ion for th at number  of days. A ny data ol der than 1 0 days wil l be purge d.
  1720   Resend Rel ease Data  to VAMCsxe  "Resend R elease Dat a to VAMCs "
  1721   This optio n provides  you with  a report b y medical  center of  any releas e data mai l messages  that have  not been  acknowledg ed within  24 hours.  A release  data mail  message is  one that  has been r eturned by  the medic al center  and comple tely filed  at the CM OP facilit y. At the  end of the  report yo u will rec eive the p rompt, “Re send Messa ges”. You  can enter  a list of  numbers se parated by  commas. T he specifi ed message s will be  returned t o the medi cal center  as one ne w mail mes sage. If t here aren’ t any unac knowledged  messages  for the me dical cent er selecte d, the you  will get  the messag e, “No dat a for the  report”. T his report  can be se nt to the  screen or  it can be  sent to a  printer.
  1722   Example:   Resend Rel ease Data
  1723   Select Ope rations Ma nagement O ption:  Re send Relea se Data to  VAMCs
  1724   Select Fac ility or R ETURN for  all: <ENT>  
  1725   DEVICE: [S elect Prin t Device]
  1726          REL EASE DATA  RETURNED S INCE Feb 1 6, 1997
  1727                       B IRMINGHAM,  AL.
  1728                     PRI NTED Feb 2 5, 1997
  1729   DATE/TIME  DATA RETUR NED              Rx's     ACKNOW LEDGED
  1730   ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1731   Feb 19, 19 97 1:52:34  pm                15         YE S
  1732   Feb 24, 19 97 10:16:3 9 am                7         NO
  1733   ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1734   TOTAL                   RETURNED                    22
  1735                           ACKNOWLE GDED               15
  1736                           NOT ACKN OWLEDGED            7
  1737   TOTALS FOR  ALL SITES   RETURNED                    22
  1738                           ACKNOWLE DGED               15
  1739                           NOT ACKN OWLEDGED            7
  1740   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <ENT> 
  1741   Resend a R elease Mes sage? <ENT
  1742   This is a  required r esponse. E nter '^' t o exit
  1743   Resend a R elease Mes sage? YES
  1744   Select Fac ility:  52 1
  1745          REL EASE DATA  NOT ACKNOW LEDGED
  1746                    BIRM INGHAM, AL .
  1747                     Feb  25, 1997
  1748   MESSAGE    DATE/TIME  DATA RETUR NED    TOT AL Rx's
  1749   ========== ========== ========== ========== =======
  1750         1    Feb 24, 19 97 10:11:6 3 am             7
  1751   Resend mes sages:  (1 -1): 1
  1752   Enter time :  NOW// < ENT>  (FEB  25, 1997@ 15:45:06)
  1753   Job Starte d.
  1754   Select Ope rations Ma nagement O ption: <EN T>
  1755   System Par ameter Ent er/Editxe  "System Pa rameter En ter/Edit"
  1756   This optio n displays  the curre nt site pa rameter se ttings and  allows ed iting of t hose that  can be cha nged.
  1757   Query Requ est Interv al
  1758   This param eter contr ols the ti me interva l between  query requ ests. The  time is en tered as h ours or fr actions of  an hour.
  1759   Query Limi t Request
  1760   This param eter contr ols the nu mber of Rx ’s that th e VistA sy stem will  accept dur ing a quer y.
  1761   Days to Re tain Relea se 
  1762   This param eter contr ols the nu mber of da ys
  1763   Summary
  1764   release ac knowledgem ent summar ies will b e retained  in the CM OP OPERATI ONS file.
  1765   CMOP Drug  Cost 
  1766   This param eter contr ols whethe r a CMOP
  1767   Missing Re port
  1768   DRUG Cost  Missing er ror report  is genera ted.
  1769   Example: S ystem Para meter Ente r/Edit
  1770   Select Ope rations Ma nagement O ption: Sys tem Parame ter Enter/ Edit
  1771   Query Requ est Interv al:  1 hr  // <ENT>   ( 1 hr )
  1772   Query Limi t Request:   10000 //  <ENT> 
  1773   Days to Re tain Relea se Summary :  10 // < ENT> 
  1774   CMOP DRUG  Cost Missi ng reports : YES// ?
  1775  
  1776   Do you wan t the “CMO P DRUG Cos t Missing”  error rep ort genera ted? (Y/N)
  1777  
  1778   Choose fro m:
  1779  
  1780   Y
  1781   YES
  1782  
  1783   N
  1784   NO
  1785   CMOP DRUG  Cost Missi ng reports : YES// <E NT> 
  1786   Select Ope rations Ma nagement O ption: <EN T> 
  1787   Display Sy stem Statu sxe "Displ ay System  Status"
  1788   This optio n displays  a screen  of informa tion for u se by the  CMOP Site  Manager to  review th e status o f CMOP pro cesses. In formation  includes s tatuses on  the CMOP  interface,  nightly b ackground  jobs, etc.  This data  should be  reviewed  regularly  to ensure  all proces ses are ru nning as s cheduled.
  1789   (
  1790   Release Da ta Acknowl edgments >  24 hours  OUTSTANDIN G is a not ification  that relea se data ha s been ret urned to a  remote me dical cent er and not  acknowled ged within  24 hours.  Use the R esend Rele ase Data o ption to r esend the  data to th e medical  center.
  1791   (
  1792   Rejected O rders OUTS TANDING is  a notific ation that  patient o rder(s) ha ve been re jected by  the vendor  system. T he Rejecte d Messages  Report op tion shoul d be used  to print a  report of  these ord ers.
  1793   Example:   Display Sy stem Statu s
  1794   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Display  System St atus
  1795                                     CMOP SYST EM STATUS
  1796    Interface               : STOPP ED
  1797    Transmiss ions Queue d  : Nothi ng in the  Queue
  1798    Last Orde r Processe d  : 521-3 -12....... ...BIRMING HAM (C)... ......Feb  26@10:16
  1799    Last Quer y Complete d  : #3... .......... ...7 Rx's. .......... ......Feb  26@10:16
  1800              *****Relea se Data Ac knowledgme nts > 24 h ours OUTST ANDING**** *
  1801                           *****Rej ected Orde rs OUTSTAN DING*****
  1802    Backgroun d Process                          Last Ran                 Sched uled For
  1803    Release D ata Filed  in Master  Database.. ..Feb 26@1 2:17...... .....Feb 2 6@12:32
  1804    Database  Purge..... .......... .......... .......... ....Not Sc heduled
  1805    Release F ile Purge. .......... .......... ..Feb 25@2 3:00...... .....Feb 2 6@23:00
  1806    Release A cknowledge ment File  Purge..... ..Feb 25@2 3:30...... .....Feb 2 6@23:30
  1807   Reports xe  "Reports  Menu"
  1808  
  1809   PSXCMOPMGR
  1810   This menu  provides r eports ava ilable at  the CMOP h ost facili ty which c ontain inf ormation o n data tra nsmissions  received  from remot e faciliti es.
  1811   Transmissi on Report  Summary
  1812   Rejected M essages Re port
  1813   Unreleased  Rx's Repo rt
  1814   Duplicate  Release Da ta Report
  1815   Facility A ctivity Re port
  1816   Turnaround  Time Repo rt
  1817   Report of  Release Da ta Returne d
  1818   Print Reje cted Order s
  1819   Print Tran smission L abels
  1820   Label Rest art Utilit y
  1821   Reprint Tr ansmission  Labels
  1822   Transmissi on Report  Summaryxe  "Transmiss ion Report  Summary"
  1823   This optio n is used  to print a  report of  prescript ion data f or the sel ected data  transmiss ion. The u ser can on ly select  transmissi ons which  are waitin g to downl oad to the  automated  system.
  1824   The report  contains  the data t ransmissio n number,  facility,  division,  the date t he transmi ssion was  received,  total numb er of orde rs and pre scriptions , and the  name of th e patient,  SSN, Rx n umber, bar code, and  drug name.
  1825   Rejected M essages Re portxe "Re jected Mes sages Repo rt"
  1826   This optio n prints i nformation  for any r ejected me ssages of  a data tra nsmission  for review  by the CM OP manager . The date  range sel ected by t he user is  based on  the proces sed date a nd time.
  1827   Example:   Rejected M essages Re port
  1828   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: REports  Menu
  1829   Select Rep orts Optio n: REJecte d Messages  Report
  1830   ENTER BEGI NNING DATE  :  NOW//  <ENT>
  1831   ENTER ENDI NG DATE :   NOW// <EN T>
  1832   DEVICE: [S elect prin t device.]
  1833  
  1834   report fol lows on th e next pag e
  1835  
  1836   Example:   Rejected M essages Re port (cont inued)
  1837   CMOP Rejec ted Messag es for Tra nsmission  # 521-367
  1838                           Printed  : NOV 10,1 997@10:27: 13
  1839   Facility :  BIRMINGHA M, AL.                Division:   BIRMINGHA M (C)
  1840   Received o n  Nov 02,  1997 3:44            Total Orde rs:  4     Total Rx’s :  14
  1841   ORDER           NAME         RX  NUMBER  BA R CODE        DRUG NA ME
  1842   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1843   7  REJECTE D REASON:    DATA ERR OR
  1844        CMOPP ATIENT3,ON E      116 36A     52 1-52066       ALBUTER OL SULFATE  4MG TAB
  1845                                109 71E     52 1-52067       HALOPER IDOL 20MG  TAB
  1846                                103 45K     52 1-52069       IBUPROF EN 600MG T AB
  1847                                117 57B     52 1-52070       ISONIAZ ID 100MG T AB
  1848   8  REJECTE D REASON:    DATA ERR OR
  1849        CMOPP ATIENT4,ON E      115 97E     52 1-52071       ALBUTER OL 90MCG 2 00D ORAL
  1850                                114 33E     52 1-52072       ALUMINU M CL HEXAH YDRATE 2
  1851                                112 47F     52 1-52073       AMINOPH YLLINE 100 MG TAB
  1852                                113 25H     52 1-52074       AMITRIP TYLINE HCL  10MG TA
  1853   9  REJECTE D REASON:    DATA ERR OR
  1854        CMOPP ATIENT5,ON E     1516 7      521 -52057       NAPROXEN  375MG TAB
  1855   10  REJECT ED REASON:    DATA ER ROR
  1856        CMOPP ATIENT18,O NE     113 76D     52 1-52059       AMILORI DE HCL 5MG  TAB
  1857                                114 17E     52 1-52060       AMPICIL LIN 250MG/ 5ML SUSP
  1858                                200 012B    52 1-52062       FOLIC A CID 1MG TA B
  1859                                117 06E     52 1-52063       IBUPROF EN 600MG T AB
  1860                                200 011D    52 1-52064       ISONIAZ ID 100MG T AB
  1861   Unreleased  Rx’s Repo rtxe "Unre leased Rx’ s Report"
  1862   With this  option the  user can  print a su mmary of a ll prescri ption data  in the CM OP Master  Database t hat have n ot been re leased. Th e summary  contains t he facilit y, pharmac y division , date tra nsmitted a nd receive d, the Rx  number, dr ug ID, and  the numbe r of fills . The repo rt will so rt by the  order numb er within  the batche s displaye d.  This r eport can  be printed  for a sel ection of  date range s, facilit ies, and t ype of tra nsmissions  (Controll ed Substan ces and No n-Controll ed Substan ces).
  1863   Duplicate  Release Da ta Reportx e "Duplica te Release  Data Repo rt"
  1864   This repor t may be a ccessed in  one of tw o ways.
  1865   1) When th e system a utomatical ly detects  duplicate  Rx’s, an  alert is g enerated.  Processing  this aler t will cau se the rep ort to pri nt. Answer ing yes to  the “Dele te these R x’s” relea se data pu rge prompt  found at  the end of  the repor t will mar k these Rx ’s for del etion by t he backgro und filer.
  1866   2) The rep ort can al so be gene rated by u sing the o ption “PSX  DUPLICATE  RX PURGE” . This opt ion perfor ms the sam e function  as #1 exc ept it giv es the use r the chan ce to acce ss the lis t of dupli cates when  necessary  and not j ust when a n alert is  generated .
  1867   Example: D uplicate R elease Dat a Report
  1868   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Duplica te Release  Data Repo rt
  1869   DEVICE: [S elect Prin t Device]
  1870                                    Duplicate  Rx Report
  1871                                       BIRMING HAM, AL.
  1872   Rx #             Quer y #    Com pleted Tim e   Orig Q ry    Orig  Completed  Time
  1873   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  1874   15548                 510    02/ 29/97@10:4 4        5 09    2/29 /97@10:37
  1875   15549                 510    02/ 29/97@10:4 4        5 09    2/29 /97@10:37
  1876   15550                 510    02/ 29/97@10:4 4        5 09    2/29 /97@10:37
  1877   15551                 510    02/ 29/97@10:4 4        5 09    2/29 /97@10:37
  1878   15552                 510    02/ 29/97@10:4 4        5 09    2/29 /97@10:37
  1879   Delete the se Rx's? Y ES// <ENT>
  1880   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <ENT>
  1881   Facility A ctivity Re portxe "Fa cility Act ivity Repo rt"
  1882   This optio n prints a  report, b y facility , for a se lected dat e and time  range. Th e report l ists each  transmissi on and the  current c ount of Rx ’s that ar e complete d, cancell ed, and un released a t the time  of the re port.
  1883   Turnaround  Time Repo rtxe "Turn around Tim e Report"
  1884   This optio n queues t he CMOP Rx  Turnaroun d Time rep ort for th e selected  date rang e. The rep ort is bas ed on the  time diffe rence betw een the tr ansmission  date and  time and t he date an d time the  pharmacis t at the C MOP marked  the presc ription as  completed  and relea sed. Infor mation inc ludes the  average, m inimum, an d maximum  turnaround  times, an d the tota l number o f Rx’s rel eased. Due  to the ti me require d to compi le the dat a for this  report, i t can only  be sent t o a printe r.
  1885   Report of  Release Da ta Returne dxe "Repor t of Relea se Data Re turned"
  1886   This optio n provides  a report  by medical  center of  all relea se data th at has bee n returned  to the me dical cent er. Totals  for the n umber of R x’s return ed, Rx’s a cknowledge d, and Rx’ s not ackn owledged a re provide d for each  medical c enter. A g rand total  is provid ed at the  end of the  report. A t the end  of the rep ort, if th ere are me ssages tha t have not  been ackn owledged w ithin a 24  hour peri od, you wi ll receive  the promp t, “Resend  Messages” . If the y ou respond  yes, the  process wi ll automat ically go  to the Res end Releas e Data opt ion. If th ere are no  unacknowl edged mess ages, the  user will  not be pro mpted to r esend mess ages. This  report ca n be sent  to the scr een or to  a printer.
  1887   Print Reje cted Order sxe "Print  Rejected  Orders"
  1888   This optio n allows t he user to  print all  rejected  orders for  a selecte d transmis sion. Labe ls cannot  be printed  while the  CMOP inte rface is r unning.
  1889   Print Tran smission L abelsxe "P rint Trans mission La bels"
  1890  
  1891   PSXCMOPMGR
  1892   This optio n allows p rinting of  labels fo r prescrip tion data  received b y the CMOP . The user  selects a  transmiss ion Facili ty Batch n umber to b e printed.  All label s “Queued  to send” f or this tr ansmission  are print ed.
  1893   Label Rest art Utilit yxe "Label  Restart U tility"
  1894  
  1895    PSXCMOPMG R
  1896   This optio n enables  the user t o print a  range of C MOP transm ission lab els that h ave jammed  during no rmal or re print labe l print op erations.
  1897   Example: L abel Resta rt Utility
  1898   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: REports
  1899   Select Rep orts Optio n: Label R estart Uti lity
  1900                         CMOP LABEL  RESTART U TILITY
  1901   To run the  Label Res tart Utili ty you wil l need the  Rx number  of the la st USEABLE  Rx that p rinted, as  well as t he CMOP Or der # wher e the erro r occurred .
  1902   Did the er ror occur  during Rep rint? NO//  <RET>
  1903   Enter Begi nning CMOP  Order #:  521-310-1 
  1904   Enter Endi ng CMOP Or der #: 521 -310-4 
  1905   Enter the  last USABL E Rx numbe r printed  or 'RETURN ' to start  at the fi rst Rx in  order: ??
  1906   You select ed CMOP or der # 521- 310-1
  1907   If this is  correct,  please cho ose the la st USABLE  Rx that pr inted
  1908   from the f ollowing l ist:
  1909   CMOPPATIEN T31,ONE                    
  1910   15112           ASPIR IN 325MG T AB
  1911   15114           CIMET IDINE 200M G TAB
  1912   Enter the  last USABL E Rx numbe r printed  or 'RETURN ' to start  at the fi rst Rx in  order: 151 12
  1913   Select Lab el Printer :   [Selec t print de vice.]
  1914   OK TO ASSU ME LABEL A LIGNMENT I S CORRECT  ?:  (Y/N):  YES// <RE T>
  1915   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (FEB 2 0, 1997@10 :21:21)
  1916   LABELS Que ued to Pri nt!!
  1917   Select Rep orts Menu  Option: <R ET>
  1918   Reprint Tr ansmission  Labelsxe  "Reprint T ransmissio n Labels"
  1919  
  1920   PSXCMOPMGR
  1921   This optio n enables  users at t he host CM OP facilit ies to rep rint trans mission la bels. To r eprint the  transmiss ion labels , enter th e facility -batch num ber.
  1922   Rx Inquiry xe "Rx Inq uiry"
  1923  
  1924   PSXCMOPMGR
  1925   With this  option the  user can  select a s pecific tr ansmission  and presc ription fo r review.
  1926   Example 1:  Rx Inquir y Received , but not  Released
  1927   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: RX Inqu iry
  1928   Select Fac ility Batc h Referenc e # :521-4 73   
  1929     TRANSMIT TED :JAN 1 5,1997@11: 58:15      RECEIVED    : JAN 15, 1997@11:58 :15
  1930                                               TO VENDOR   :
  1931   RX # :1169 8C 
  1932     ORIGINAL         DR UG ID : I0 005        QTY : 120       COST  :
  1933     RX STATU S : RECEIV ED
  1934   Select Fac ility Batc h Referenc e # :<RET>
  1935   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  1936   Example 2:  Rx Inquir y Received  and Relea sed
  1937   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: RX Inqu iry
  1938   Select Fac ility Batc h Referenc e # :521-3 36   
  1939     TRANSMIT TED :OCT 2 7,1996@15: 29:13      RECEIVED    : OCT 27, 1996@15:29 :13
  1940                                               TO VENDOR   : NOV 17, 1996@16:55 :40
  1941   RX # :1178 0B                      REC'D FR OM VENDOR   : NOV 17, 1996@16:55 :39
  1942     ORIGINAL         DR UG ID : V0 006        QTY : 50        COST  : 0.067
  1943     RX STATU S : PROCES SED        COMPLETED  NOV 17,199 6@16:55    AUTOMATED
  1944     NDC : 12 34TEST5678            BY EMPLOYE E : CMOPPH ARMACIST28 ,THREE
  1945     PROCESSE D DT/TM :  NOV 17,199 6@17:03:46            QUERY ID #  311
  1946              LOT # : 12 34TST      EXP DATE :  JUL 7,199 7
  1947   Select Fac ility Batc h Referenc e # :<RET>
  1948   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  1949   Manual/Bar code Relea se Prescri ptionxe "M anual/Barc ode Releas e Prescrip tion"
  1950  
  1951   PSXCMOPMGR
  1952   This optio n allows t he user at  the host  facility t o release  a prescrip tion for a  label pri nted by th e VistA sy stem. In o rder to ma nually rel ease an Rx , the user  must hold  the PSXCM OPMGR key.  This opti on is not  used to re lease pres criptions  dispensed  by the aut omated non -VistA ven dor system .
  1953   If an Rx i s rejected  by the ve ndor syste m it will  remain on  the CMOP s ystem unti l it is pr inted and  released.  In some in frequent c ases there  is an Rx  that shoul d be cance lled inste ad of prin ted and re leased. Th is option  has been c reated to  handle the  entry of  the cancel lation in  the CMOP R ELEASE fil e to allow  the infor mation to  be returne d to the V AMC and up date the P RESCRIPTIO N file (#5 2).
  1954   Example:   Manual/Bar code Relea se Prescri ption
  1955   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Manual/ Barcode Re lease Pres cription
  1956   This optio n will onl y release/ complete R x's which  have label s printed  manually
  1957        Selec t one of t he followi ng:
  1958              R          RELEASE
  1959              C          NOT DISPEN SED
  1960   Enter resp onse: C  N OT DISPENS ED
  1961   Enter Canc el Reason:  QUANTITY  OR DISPENS E PROBLEM.
  1962   Enter PHAR MACIST:     CMOPPHARM ACIST30,TH REE         CT
  1963   Enter/Wand  PRESCRIPT ION number : 521-5331 9
  1964   RX# 521-53 319 not di spensed.
  1965   Unhold Tra nsmissionx e "Unhold  Transmissi on"
  1966   This optio n allows a  user hold ing the PS XCMOPMGR k ey to remo ve a trans mission fr om a Hold  status and  allows th e transmis sion to do wnload to  the automa ted vendor  system.
  1967   Example:   Unhold a T ransmissio n
  1968   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Unhold  Transmissi on
  1969   Select CMO P REFERENC E FACILITY  BATCH REF ERENCE: 52 1-409 
  1970   The origin al transmi ssion, 521 -408 has a lready bee n sent to  the automa ted
  1971   vendor sys tem.
  1972   Transmissi on, 521-40 9 is a ret ransmissio n of 521-4 08 and can  not be qu eued.
  1973   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  1974   View Trans missionxe  "View Tran smission"
  1975   This optio n enables  the user t o display  informatio n for a sp ecified tr ansmission . The user  must ente r the faci lity numbe r followed  by the ba tch number  to view t he transmi ssion.
  1976   Example:   View Trans mission
  1977   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: View Tr ansmission
  1978   Select CMO P REFERENC E FACILITY  BATCH REF ERENCE: 59 7-8881 
  1979                                 VI EW TRANSMI SSION
  1980   Transmissi on     : 5 97-8881             T ransmitted   : Sep 14 , 1996 10: 13:08 am
  1981   Status            : P rocessed            R eceived      : Sep 14 , 1996 10: 28 am
  1982   Division          : L INCOLN              P rocessed     : Sep 14 , 1996 10: 46:01 am
  1983   Sender            : C MOPPHARMAC IST30,THRE E
  1984   Beginning  order #: 1                     T otal order s : 126
  1985   Ending ord er #   : 1 26                  T otal Rx's    : 283
  1986   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  1987   Enter/Edit  Transmiss ion Commen tsxe "Ente r/Edit Tra nsmission  Comments"
  1988   This optio n allows t he host CM OP users t o enter or  edit tran smission c omments. T he user se lects this  option to  make note s or comme nts regard ing a spec ific trans mission. T he batch n umber is e ntered, th e batch in formation  is display ed, and th e user is  prompted f or comment s.
  1989   Example:   Enter/Edit  Transmiss ion Commen ts
  1990   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Enter/E dit transm ission com ments
  1991   Select CMO P REFERENC E FACILITY  BATCH REF ERENCE: 52 1-409 
  1992   Transmissi on     : 5 21-409              T ransmitted   : Nov 29 , 1996 2:3 3:25 pm
  1993   Status            : H old                 R eceived      : Nov 29 , 1996 2:3 3:57 pm
  1994   Division          : B IRMINGHAM  (C)
  1995   Sender            : C MOPPHARMAC IST30,THRE E
  1996   Beginning  order #: 1                     T otal order s : 2
  1997   Ending ord er #   : 2                     T otal Rx's    : 6
  1998   Retransmis sion of 52 1-408
  1999   COMMENTS:
  2000     1>THIS I S A RETRAN SMISSION O F 521-408  BECAUSE FI RST TRANSM ISSION FAI LED.
  2001     2><RET>
  2002   EDIT Optio n: <RET>
  2003   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: <RET>
  2004   CMOP Drug/ Item Manag ementxe "C MOP Drug/I tem Manage ment"
  2005  
  2006   PSXCMOPMGR
  2007   This subme nu is used  by the CM OP Manager  to perfor m operatio ns require d to trans mit select ed drug/it ems to the  CMOP host  facility.
  2008   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  File
  2009   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug)
  2010   CMOP Data  from Your  Local Drug  File
  2011   Drug Enter /Edit
  2012   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmission
  2013   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  Filexe "Lo op CMOP Ma tch to Loc al Drug Fi le"
  2014  
  2015   PSNMGR
  2016   This optio n allows u sers to se lect entri es in the  local DRUG  file (#50 ), review  NDF matche s, and mar k entries  to transmi t to the C MOP.
  2017   Example: L oop CMOP M atch to Lo cal Drug F ile
  2018   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  2019   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  Loop CMOP  Match to  Local Drug  File
  2020   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  2021   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  2022   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  2023   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  2024   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  2025   Do you wis h to loop  through th e whole fi le?
  2026   (If you an swer "NO",  you will  loop throu gh ONLY th e ones pre viously ma rked as
  2027   "Do not tr ansmit to  CMOP").
  2028   Enter Yes  or No: NO
  2029   I have to  build a ta ble before  you can b egin "loop ing" so le t me put y ou on
  2030   "hold" for  a moment.
  2031   .......... .......... .......... .......... .......... .......... ...
  2032      VA Prin t Name: GU AIFENESIN  100MG/5ML  SYRUP          VA Dis pense Unit : ML
  2033        Local  Drug Gene ric Name:  GUAIFENESI N 100MG/5M L LIQUID
  2034                   VA Dr ug Class:  RE302
  2035                      OR DER UNIT:  120ML
  2036     DISPENSE  UNITS/ORD ER UNITS:  120
  2037                   DISPE NSE UNIT:  MG/ML
  2038     PRICE PE R DISPENSE  UNIT: 0.0 1
  2039   ** This en try has be en previou sly marked  NOT to tr ansmit to  CMOP **
  2040   Do you wis h to mark  this drug  to transmi t to CMOP?
  2041   Enter Yes  or No: YES
  2042   Your old D ispense Un it  MG/ML   does not  match the  new one  M L.
  2043   You may wi sh to edit  the Price  Per Order  Unit and/ or the Dis pense
  2044   Units Per  Order Unit .
  2045   PRICE PER  ORDER UNIT : 0.01// < RET>
  2046   DISPENSE U NITS PER O RDER: 120/ / <RET>
  2047   Do you wis h to overw rite your  local name ?
  2048   Enter Yes  or No: YES
  2049        VA Pr int Name:  GUAIFENESI N 100MG/5M L SYRUP
  2050      Local D rug Name                               CMOP ?    VA D. U.         O.W.?
  2051   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  2052   1. GUAIFEN ESIN 100MG /5ML SYRUP                  YES       ML               YES
  2053         Pric e Per Orde r Unit = 0 .01
  2054         Disp ense Units  Per Order  Unit = 12 0
  2055   If you ans wer "Yes"  you will g o to the n ext VA Pri nt Name. I f you answ er "No"
  2056   you will g o back thr ough this  particular  VA Print  Name group .
  2057   Are you su re everyth ing is cor rect?
  2058   Enter Yes  or No: YES
  2059   You've com pleted mar king every thing that  is possib le.
  2060   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug) xe "CMOP M ark/Unmark  (Single d rug)"
  2061  
  2062   PSNMGR
  2063   With this  option the  user can  mark or un mark a sin gle drug f or transmi ssion to t he CMOP.
  2064   (
  2065   If a drug  marked for  CMOP in t he DRUG fi le (#50) n eeds to be  edited, t he entry m ust be unm arked for  CMOP using  the CMOP  Mark/Unmar k (Single  drug) opti on. Once e diting is  completed,  the drug  must be re -marked fo r CMOP usi ng the CMO P Mark/Unm ark (Singl e drug) op tion.
  2066   ***IMPORTA NT***
  2067   When using  the optio n CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g) to mark  a drug fo r CMOP the  user must  update th e cost inf ormation i n the DRUG  file (#50 ) to ensur e the cost  data for  the refill  will be c orrect.
  2068   Example 1:   Marking  a CMOP Dru g (Single  drug)
  2069   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  2070   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP MARK /Unmark (S ingle drug )
  2071   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  2072   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  2073   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  2074   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  2075   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  2076   Select DRU G GENERIC  NAME:    G UAIFENESIN  100MG/5ML  LIQUID            RE 302      
  2077      Local D rug Generi c Name: GU AIFENESIN  100MG/5ML  LIQUID
  2078                    ORDE R UNIT: 12 0ML
  2079   DISPENSE U NITS/ORDER  UNITS: 12 0
  2080                 DISPENS E UNIT: EA
  2081      PRICE P ER DISPENS E UNIT: 0. 01
  2082   VA Print N ame: GUAIF ENESIN 100 MG/5ML SYR UP       V A Dispense  Unit: ML
  2083   VA Drug Cl ass: CN103
  2084   Do you wis h to mark  this drug  to transmi t to CMOP?
  2085   Enter Yes  or No: YES
  2086   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: ENT ER IN MULT IPLES OF 1 20.
  2087   Your old D ispense Un it  EA  do es not mat ch the new  one  ML.
  2088   You may wi sh to edit  the Price  Per Order  Unit and/ or The Dis pense
  2089   Units Per  Order Unit .
  2090   PRICE PER  ORDER UNIT : 3.70// 1 .20
  2091   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT:  1// 120
  2092   Do you wis h to overw rite your  local name ?
  2093   Enter Yes  or No: YES
  2094   Select DRU G GENERIC  NAME: <RET >
  2095   Example 2:   Unmarkin g a CMOP D rug (Singl e drug)
  2096   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  2097   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP Mark /Unmark (S ingle drug )
  2098   This optio n allows y ou to choo se entries  from your  drug file  and helps  you
  2099   review you r NDF matc hes and ma rk individ ual entrie s to send  to CMOP.
  2100   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se Unit
  2101   with the V A Dispense  Unit. In  addition,  you may ov erwrite th e local dr ug name
  2102   with the V A Print Na me and the  entry wil l remain u neditable.
  2103   Select DRU G GENERIC  NAME:    G UAIFENESIN  100MG/5ML  SYRUP           RE30 2       
  2104      Local D rug Generi c Name: GU AIFENESIN  100MG/5ML  SYRUP
  2105                    ORDE R UNIT: 12 0ML
  2106   DISPENSE U NITS/ORDER  UNITS: 12 0
  2107                 DISPENS E UNIT: ML
  2108      PRICE P ER DISPENS E UNIT: 0. 01
  2109   VA Print N ame: GUAIF ENESIN 100 MG/5ML SYR UP             VA Dis pense Unit : ML
  2110   VA Drug Cl ass: CN103
  2111   Do you wis h to UNmar k this dru g to trans mit to CMO P?
  2112   Enter Yes  or No: YES
  2113   Select DRU G GENERIC  NAME: <RET >
  2114   CMOP Data  from Your  Local Drug  Filexe "C MOP Data f rom Your L ocal Drug  File"
  2115   This optio n is used  to print a  report of  data in y our local  DRUG file  (#50) mark ed to tran smit to th e CMOP. Th is report  must be se nt to a pr inter.
  2116   Example:   CMOP Data  from Your  Local Drug  File
  2117   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: CMOP Dr ug/Item Ma nagement
  2118   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  CMOP Data  from Your  Local Dru g File
  2119   This optio n will pro duce a rep ort to hel p you revi ew your ND F matches.
  2120   The report  will grou p drugs to gether tha t are matc hed to the  same VA P rint
  2121   Name along  with the  VA Dispens e Unit. Th ese will b e used for  CMOP purp oses.
  2122   You may qu eue the re port to pr int, if yo u wish.
  2123   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a printer. ]
  2124  
  2125   report fol lows
  2126  
  2127              LOCAL DRUG S MATCHED  TO THE SAM E VA PRINT  NAME
  2128                                                             Date pr inted: FEB  15,1997
  2129                                                               Page:  1
  2130   VA PRINT N AME                                              VA DI SPENSE UNI T
  2131        Local  GENERIC N AME                                       L ocal DISPE NSE UNIT
  2132   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  2133   ACETAMINOP HEN 650MG  RTL SUPP                              EA
  2134        ACETA MINOPHEN 6 50MG RTL S UPP                            E A
  2135   ACETAZOLAM IDE 125MG  TAB                                   TAB
  2136        ACETA ZOLAMIDE 1 25MG TAB                                  T AB
  2137   ACETAZOLAM IDE 250MG  TAB                                   TAB
  2138        ACETA ZOLAMIDE 2 50MG TAB                                  T AB
  2139   ACETAZOLAM IDE 500MG  SA CAP                                CAP
  2140        ACETA ZOLAMIDE 5 00MG SA CA P                              C AP
  2141   ACETIC ACI D 0.25% IR RG SOLN                               ML
  2142        ACETI C ACID 0.2 5% IRRG SO LN                             M L
  2143   ACETIC ACI D 2% OTIC  SOLN                                  ML
  2144        ACETI C ACID 2%  OTIC SOLN                                 M L
  2145   ACETIC ACI D 2/ALUM A CET 10.79%  OTIC SOLN                 ML
  2146        ACETI C ACID 2/A LUM ACET 1 0.79% OTIC  SOLN               M L
  2147  
  2148   (
  2149  
  2150   (
  2151  
  2152   (
  2153   [This repo rt has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  2154   Drug Enter /Editxe "D rug Enter/ Edit"
  2155  
  2156   PSXCMOPMGR
  2157   With this  option the  user can  add new dr ugs to the  file, edi t existing  drugs, an d inactiva te drugs.
  2158   CMOP Funct ionality f or Drug En ter/Edit
  2159   When an en try in DRU G file (#5 0) has bee n marked f or CMOP, t he GENERIC  NAME, and  DISPENSE  UNIT field s cannot b e edited.  If editing  of these  fields is  necessary,  the entry  must be u nmarked fo r CMOP usi ng the CMO P Mark/Unm ark (Singl e drug) op tion. Once  editing i s complete d, the dru g must be  re-marked  for CMOP u sing the C MOP Mark/U nmark (Sin gle drug)  option.
  2160   Example:   Drug Enter /Edit
  2161   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: CMOP Dr ug/Item Ma nagement
  2162   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUG Ente r/Edit
  2163   Select DRU G GENERIC  NAME: AMOX A
  2164        1   A MOXAPIN 10 0 MG TAB                        
  2165        2   A MOXAPINE 1 00MG TAB               CN601      N/F           
  2166        3   A MOXAPINE 1 50MG TAB                    N/F      12-10- 84        
  2167   CHOOSE 1-3 : 2 
  2168   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? YES// N   (NO)
  2169   GENERIC NA ME: AMOXAP INE 100MG  TAB// AMOX APIN 100MG
  2170   CMOP drug  names may  not be edi ted.??
  2171        Answe r must be  1-40 chara cters in l ength
  2172   GENERIC NA ME: AMOXAP INE 100MG  TAB// <RET >
  2173   MESSAGE: < RET>
  2174   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: 5ml  10 ml onl y // ?
  2175       Answer  must be 1 -68 charac ters in le ngth.  Do  not enter  special ch aracters
  2176       such a s quotes,  semicolons , colons.
  2177   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: 5ml  10 ml onl y // <RET>  [Do not e nter speci al charact ers, e.g.,  semi-colo n (;), car et (^), gr ave (`), f orward sla sh (/), or  colon (:) .]
  2178   VA CLASSIF ICATION: C N601// <RE T>
  2179   DEA, SPECI AL HDLG: 6 // <RET>
  2180   MAXIMUM DO SE PER DAY : <RET>
  2181   STANDARD S IG: <RET>
  2182   FSN: <RET>
  2183   NDC: 0005- 5391-23//  <RET>
  2184   WARNING LA BEL: <RET>
  2185   Select SYN ONYM: ASEN DIN 100MG  TAB// <RET >
  2186     SYNONYM:  ASENDIN 1 00MG TAB//  <RET>
  2187     INTENDED  USE: <RET >
  2188     NDC CODE : <RET>
  2189   Select SYN ONYM: <RET >
  2190   REORDER LE VEL: <RET>
  2191   ORDER UNIT : BT// <RE T>
  2192   PRICE PER  ORDER UNIT : 27.23//  <RET>
  2193   NORMAL AMO UNT TO ORD ER: <RET>
  2194   DISPENSE U NIT: TAB//  CAP
  2195   Dispense u nit of CMO P drug can not be edi ted!??
  2196        Answe r must be  1-10 chara cters in l ength.
  2197   DISPENSE U NIT: TAB//  <RET>
  2198   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT:  100// <RE T>
  2199   PRICE PER  DISPENSE U NIT is 0.2 72
  2200   SOURCE OF  SUPPLY: <R ET>
  2201   NON-FORMUL ARY: N/F//  <RET>
  2202   INACTIVE D ATE: <RET>
  2203   CURRENT IN VENTORY: 8 9970// <RE T>
  2204   Select DRU G GENERIC  NAME: <RET >
  2205   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmissionx e "Drugs n ot Flagged  for CMOP  Transmissi on"
  2206   This repor t lists it ems in the  local DRU G file (#5 0) which a re availab le at the  CMOP, but  have not b een marked  for trans mission.
  2207   Example: D rugs not F lagged for  CMOP Tran smission
  2208   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: CMOP Dr ug/Item Ma nagement
  2209   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUGS NOT  Flagged f or CMOP Tr ansmission
  2210   This repor t will pri nt all dru gs marked  for Outpat ient use w hich are n on-
  2211   controlled  substance s and are  not marked  to transm it to CMOP .
  2212   This repor t requires  132 colum ns.
  2213   You may qu eue the re port to pr int, if yo u wish.
  2214   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a printer. ]
  2215  
  2216   report fol lows
  2217  
  2218                                       OUTPATI ENT DRUGS  NOT MARKED  TO SEND T O CMOP
  2219                                                                             Da te printed : FEB 15,1 997
  2220                                                                             Pa ge: 1
  2221   LOCAL DRUG  NAME                            STATUS         VA PRI NT NAME
  2222   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  2223   ALDOCLOR-1 50 TAB                           NOT MARKED     CHLORO THIAZIDE 1 50/METHYLD OPA 250MG  TAB
  2224   ALDOCLOR-2 50 TAB                           NOT MARKED     CHLORO THIAZIDE 2 50/METHYLD OPA 250MG  TAB
  2225   ANAMINE SY RUP                              NOT MARKED     CTM 2/ PSEUDOEPHE DRINE 30MG /5ML LIQUI D
  2226   ANTHRA-DER M OINT 0.2 5% 1.5OZ              NOT MARKED     ANTHRA LIN 0.25%  OINT
  2227   ANTHRALIN  1.0% CR 50 GM                    NOT MARKED     ANTHRA LIN 1% CRE AM
  2228   APRESAZIDE  100/50 CA P                     NOT MARKED     HYDRAL AZINE 100/ HCTZ 50MG  CAP
  2229   APRESAZIDE  50/50 CAP                       NOT MARKED     HYDRAL AZINE 50/H CTZ 50MG C AP
  2230   APRESOLINE -ESIDRIX T AB                    NOT MARKED     HYDRAL AZINE 25/H CTZ 15MG T AB
  2231   ARISTO-PAK  4MG TAB                         DO NOT SEN D   TRIAMC INOLONE 4M G TAB
  2232   ARISTOCORT  A 0.1% OI NT 60GM               NOT MARKED     TRIAMC INOLONE AC ETONIDE 0. 1% OINT
  2233  
  2234   (
  2235  
  2236   (
  2237  
  2238   (
  2239   [This repo rt has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  2240   Facility C ost Manage mentxe "Fa cility Cos t Manageme nt"
  2241   This menu  contains o ptions tha t enable t he user to  manage th e cost com pilation a nd print t he cost re ports for  the Consol idated Mai l Outpatie nt Pharmac y system.
  2242   Date Range  Compile/R ecompile C ost Data
  2243   Drug Cost  by Drug Re port
  2244   Drug Cost  by Drug Re port for O ne Month
  2245   Drug Cost  by Facilit y Report
  2246   High Cost  Rx Report
  2247   Initialize  the Night ly Compile  Job
  2248   One Day Co mpile/Reco mpile Cost  Data
  2249   Purge Cost  Data
  2250   Update Rx  COST in Ma ster Datab ase
  2251   Date Range  Compile/R ecompile C ost Dataxe  "Date Ran ge Compile /Recompile  Cost Data "
  2252  
  2253   PSXCOST
  2254   This optio n compiles  or recomp iles cost  data for a  date rang e specifie d by the u ser. Befor e the data  for the s pecified d ate range  is compile d, the dat a for the  date range  is delete d from the  CMOP COST  STATS fil e (#552.5) .
  2255   If a backg round job  is queued  to run or  is running  that comp iles or pu rges cost  data for t he same da te range y ou have se lected or  for dates  that overl ap your da te range,  you cannot  queue you r compile/ recompile  job. (See  Example 2. )
  2256   The averag e number o f prescrip tions fill ed in a da y is 10,00 0 per site . To recom pile an av erage mont h takes se veral hour s.
  2257   (
  2258   The cost d ata for th e specifie d date ran ge is comp iled using  the data  in the CMO P MASTER D ATBASE fil e (#552.4)  not by to taling the  daily ent ries in th e CMOP COS T STATS fi le (#552.5 ).
  2259   Example 1:   Date Ran ge Compile /Recompile  Cost Data
  2260   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2261   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  DAte Range  Compile/R ecompile C ost Data
  2262   Beginning  date: T-18 0  (SEP 01 , 1996)
  2263      Ending  date: T-1   (FEB 27,  1997)
  2264   Are you su re? N// Y   YES
  2265   Monthly da ta compila tion queue d from Sep  01, 1996  to Nov 199 6.
  2266   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (FEB 2 8, 1997@12 :21:41)
  2267   Task Queue d!
  2268   Daily data  compilati on queued  from Dec 0 1, 1996 to  Feb 27, 1 997.
  2269   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (FEB 2 8, 1997@12 :21:46)
  2270   Task Queue d!
  2271   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2272   Example 2:   Date Ran ge Compile /Recompile  Cost Data
  2273   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2274   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  DAte Range  Compile/R ecompile C ost Data
  2275   Beginning  date: T-30   (JAN 29,  1997)
  2276      Ending  date: T  ( FEB 28, 19 97)
  2277   Are you su re? N// YE S
  2278   Your task  cannot be  queued. Th e followin g active t ask(s) is  for the sa me
  2279   date range  you have  selected o r for date s that ove rlap your  date range .
  2280   Status   A ctivity  D ata Date R ange   Tas k#  Task S tarted
  2281   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  2282   Running    Compile 12 /01/96-02/ 27/97 6987 0  02/28/9 7@1221
  2283                      Qu eued by: C MOPPHARMAC IST30,THRE E
  2284   Queued     Compile 02 /28/97-02/ 28/97 6982 8  02/28/9 7@0100
  2285                      Qu eued by: C MOPPHARMAC IST2,THREE
  2286   Queued     Compile 02 /28/97-02/ 28/97 6982 7  02/28/9 7@0100
  2287                      Qu eued by: C MOPPHARMAC IST27,THRE E
  2288   Beginning  date: <RET >
  2289   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2290   Drug Cost  by Drug Re portxe "Dr ug Cost by  Drug Repo rt"
  2291   This optio n prints a  report of  drug cost  by drug.  The report  lists the  drug name , number o f original  fills, nu mber of re fills, tot al fills,  total cost , average  cost per d ispense un it, and av erage cost  per fill.  The repor t can be p rinted for  a specifi c facility  or all fa cilities,  and a spec ific divis ion or all  divisions . If the f acility ha s more tha n one divi sion and a ll divisio ns are sel ected, a s ummary she et prints.  The summa ry report  contains a  total for  each divi sion and a  grand tot al for the  facility.
  2292   Example:   Drug Cost  by Drug Re port
  2293   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2294   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  DR
  2295       1    D rug Cost b y Drug Rep ort          
  2296       2    D rug Cost b y Drug Rep ort for On e Month
  2297       3    D rug Cost b y Facility  Report      
  2298   CHOOSE 1-3 : 1  Drug  Cost by Dr ug Report
  2299   Do you wan t to look  at data co ncerning a  specific  drug? Y//  NO
  2300   Beginning  Date: T-60   (DEC 25,  1996)
  2301   Ending Dat e: T  (FEB  23, 1997)
  2302   Print data  for a spe cific faci lity? Y//  NO
  2303   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a 132-colu mn printer .]
  2304  
  2305   report fol lows
  2306  
  2307   PRINTED: F EB 23,1997 @11:23:59                                                                PAG E 1
  2308                                                DRUG COST  BY DRUG F OR BIRMING HAM, AL.
  2309                                                   DEC 25 ,1996 TO F EB 23,1997
  2310   DIVISION:  BIRMINGHAM
  2311                                         ORIGN                       TOTAL              TO TAL    AVG  COST   AV G COST per
  2312   DRUG                                  FILLS        REF ILLS       FILLS               C OST    per  FILL   DI SPENSE UNI T
  2313   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =
  2314   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB                 4               4           8               1 .94         0.24         0.003
  2315   ACETAMINOP HEN 500MG  CAP                 1               2           3               0 .00         0.00         0.000
  2316   ACETAZOLAM IDE 500MG  SA CAP              1               0           1               5 .73         5.73         0.229
  2317   ACETIC ACI D 0.25% IR RG SOLN             2               0           2             284 .35      1 42.18         2.585
  2318   ACYCLOVIR  200MG CAP                      1               0           1              47 .80        47.80         0.478
  2319   ALBUTEROL  90MCG 200D  ORAL INHL          0               2           2             429 .25      2 14.63         4.250
  2320   ALBUTEROL  SULFATE 2M G TAB               0               1           1               0 .08         0.08         0.090
  2321   ALBUTEROL  SULFATE 4M G TAB               0               1           1               5 .16         5.16         0.172
  2322   ALLOPURINO L 100MG TA B                   1               2           3               3 .84         1.28         0.024
  2323   ALUMINUM C L HEXAHYDR ATE 20% TO P SOLN   1               0           1             636 .25      6 36.25         5.090
  2324   AMANTADINE  HCL 100MG  CAP                1               3           4              91 .16        22.79         0.214
  2325   AMIKACIN S ULFATE 250 MG/ML INJ           2               1           3            5190 .00     17 30.00        17.300
  2326   AMILORIDE  HCL 5/HCTZ  50MG TAB           2               0           2              32 .70        16.35         0.218
  2327  
  2328   (
  2329  
  2330   (
  2331  
  2332   (
  2333   [Portions  of this re port have  been abbre viated to  save space .]
  2334   PRINTED: F EB 23,1997 @11:23:59                                                                               PAGE 2
  2335                                                DRUG COST  BY DRUG F OR BIRMING HAM, AL.
  2336                                                   DEC 25 ,1996 TO F EB 23,1997
  2337   DIVISION:  BIRMINGHAM
  2338                                         ORIGN                       TOTAL              TO TAL    AVG  COST   AV G COST per
  2339   DRUG                                  FILLS        REF ILLS       FILLS               C OST    per  FILL   DI SPENSE UNI T
  2340   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =
  2341   METHOCARBA MOL 500MG  TAB                 0               1           1               2 .88         2.88         0.024
  2342   NADOLOL 40 MG TAB                         0               1           1              30 .50        30.50         0.305
  2343   NAPROXEN 3 75MG TAB                       2               0           2              53 .12        26.56         0.332
  2344   NIACIN 500 MG TAB                         1               0           1              23 .85        23.85         0.265
  2345   RANITIDINE  HCL 150MG  TAB                0               1           1              35 .52        35.52         0.592
  2346   UNKNOWN                                   3               1           4               0 .00         0.00         0.000
  2347   VERAPAMIL  HCL 120MG  TAB                 7               2           9              85 .70         9.52         0.095
  2348   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  2349   DIVISION T OTAL                          99              96         195           15643 .26        80.22         0.877
  2350   PRINTED: F EB 23,1997 @11:23:59                                                                               PAGE 3
  2351                                                DRUG COST  BY DRUG F OR BIRMING HAM, AL.
  2352                                                   DEC 25 ,1996 TO F EB 23,1997
  2353   DIVISION:  BIRMINGHAM  (C)
  2354                                         ORIGN                       TOTAL              TO TAL    AVG  COST   AV G COST per
  2355   DRUG                                  FILLS        REF ILLS       FILLS               C OST    per  FILL   DI SPENSE UNI T
  2356   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =
  2357   AMINOPHYLL INE 100MG  TAB                 0               1           1               0 .50         0.50         0.005
  2358   AMOXAPINE  25MG TAB                       0               1           1              15 .70        15.70         0.157
  2359   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  2360   DIVISION T OTAL                           0               2           2              16 .20         8.10         0.081
  2361   PRINTED: F EB 23,1997 @11:23:59                                                                               PAGE 4
  2362                                                DRUG COST  BY DRUG F OR BIRMING HAM, AL.
  2363                                                   DEC 25 ,1996 TO F EB 23,1997
  2364   DIVISION:  PHARMACY
  2365                                         ORIGN                       TOTAL              TO TAL    AVG  COST   AV G COST per
  2366   DRUG                                  FILLS        REF ILLS       FILLS               C OST    per  FILL   DI SPENSE UNI T
  2367   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =
  2368   AMIKACIN S ULFATE 250 MG/ML INJ           1               0           1            1730 .00     17 30.00        17.300
  2369   AMIODARONE  HCL 200MG  TAB                1               0           1              37 .38        37.38         1.246
  2370   AMITRIPTYL INE 50/PER PHENAZINE  4MG TAB  1               0           1              35 .30        35.30         0.353
  2371   CIMETIDINE  200MG TAB                     1               0           1              12 .65        12.65         0.253
  2372   VERAPAMIL  HCL 120MG  TAB                 1               0           1               6 .70         6.70         0.067
  2373   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  2374   DIVISION T OTAL                           5               0           5            1822 .03      3 64.41         4.795
  2375   PRINTED: F EB 23,1997 @11:23:59                                                                               PAGE 5
  2376                                                DRUG COST  BY DRUG F OR BIRMING HAM, AL.
  2377                                                   DEC 25 ,1996 TO F EB 23,1997
  2378   DIVISION:  ALL DIVISI ONS
  2379                                         ORIGN                       TOTAL              TO TAL    AVG  COST   AV G COST per
  2380   DIVISION                              FILLS        REF ILLS       FILLS               C OST    per  FILL   DI SPENSE UNI T
  2381   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =
  2382   BIRMINGHAM                               99              96         195           15643 .26        80.22         0.877
  2383   BIRMINGHAM  (C)                           0               2           2              16 .20         8.10         0.081
  2384   PHARMACY                                  5               0           5            1822 .03      3 64.41         4.795
  2385   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  2386   FACILITY T OTAL                         104              98         202           17481 .49        86.54         0.949
  2387   Drug Cost  by Drug Re port for O ne Monthxe  "Drug Cos t by Drug  Report for  One Month "
  2388   This optio n prints a  monthly d rug cost r eport for  a month sp ecified by  the user.  The repor t lists th e total fi lls, total  quantity,  total cos t, average  cost per  dispense u nit, and f ormulary/n on-formula ry. It can  be printe d for a sp ecified dr ug or all  drugs, a s pecified f acility or  all facil ities, and  a specifi c division  or all di visions. A  total for  all divis ions is in cluded at  the end of  the repor t. The min imum total  number of  refills a nd minimum  total cos t are assi gned by th e user to  further re fine this  report.
  2389   Example:   Drug Cost  by Drug Re port for O ne Month
  2390   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2391   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  DR
  2392       1    D rug Cost b y Drug Rep ort          
  2393       2    D rug Cost b y Drug Rep ort for On e Month
  2394       3    D rug Cost b y Facility  Report      
  2395   CHOOSE 1-3 : 2  Drug  Cost by Dr ug Report  for One Mo nth
  2396   Enter Mont h/Year: 11 /97  (NOV  1996)
  2397   Do you wan t to look  at data co ncerning a  specific  drug? Y//  NO
  2398   Print data  for a spe cific faci lity? Y//  <RET> ES
  2399   Select FAC ILITY: BIR MINGHAM, A L.                                      521
  2400   Print data  for a spe cific divi sion? Y//  <RET> ES
  2401   Select DIV ISION: BIR MINGHAM (C
  2402   Select Min imum Total  number of  Refills:  :  (0-50):  0// <RET>
  2403   Select Min imum Total  Cost: :   (0-9999):  0// <RET>
  2404   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a 132-colu mn printer .]
  2405  
  2406   report fol lows
  2407  
  2408   PRINTED: D EC 23,1996 @12:17:57                                                                                   PAGE:  1
  2409                                                      MON THLY DRUG  COST REPOR T FOR BIRM INGHAM, AL .
  2410                                                                       NOV 1996
  2411                                                   MINIMU M REFILLS  OF 0 AT A  MINIMUM CO ST OF $0
  2412   DIVISION:  BIRMINGHAM  (C)
  2413                                                           TOTAL          TOTAL            TOTAL       AVG COST  per
  2414   DRUG                                                   FILLED         QUANTI TY          COST       DISPENSE  UNIT                       N/F
  2415   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  2416   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB                                   2             40 0           1.20              0. 003                 
  2417   ACETAMINOP HEN 500MG  CAP                                   2             12 0           1.08              0. 009                 * ** N/F ***
  2418   ACETAZOLAM IDE 500MG  SA CAP                                2             20 0          45.80              0. 229                 * ** N/F ***
  2419   ACETIC ACI D 0.25% IR RG SOLN                               1              3 0          77.55              2. 585                 
  2420   ACETOHEXAM IDE 500MG  TAB                                   3             14 5          22.77              0. 157                 * ** N/F ***
  2421   ACETOPHENA ZINE MALEA TE 20MG TA B                          1             10 0          21.20              0. 212                 * ** N/F ***
  2422   ACETYLCYST EINE 10% I NH SOLN 30 ML                         1                3        1 03.05             34. 350                 * ** N/F ***
  2423   ACYCLOVIR  200MG CAP                                        1              5 0          23.90              0. 478                 
  2424   ACYCLOVIR  NA 500MG/V I INJ                                 2             10 0       15 46.50             15. 465                 
  2425   ALBUTEROL  90MCG 200D  ORAL INHL                            6              1 5          34.85              2. 293                 
  2426   ALBUTEROL  SULFATE 4M G TAB                                 5             11 0          13.76              0. 125                 
  2427   ALLOPURINO L 100MG TA B                                     2             13 0           2.40              0. 018                 
  2428   ALUMINUM C L HEXAHYDR ATE 20% TO P SOLN                     3             13 5        6 61.70              4. 901                 * ** N/F ***
  2429   AMANTADINE  HCL 100MG  CAP                                  4             27 5          10.70              0. 039                 
  2430   AMCINONIDE  0.1% OINT                                       1                3          14.85              4. 950                 * ** N/F ***
  2431   AMIKACIN S ULFATE 250 MG/ML INJ                             2                7        1 21.10             17. 300                 
  2432   AMILORIDE  HCL 5MG TA B                                     3             30 0          33.00              0. 110                 
  2433   AMINOPHYLL INE 100MG  TAB                                   2             20 0           0.50              0. 003                 * ** N/F ***
  2434   AMINOPHYLL INE 500MG  RTL SUPP                              1             10 0        3 12.00              3. 120                 * ** N/F ***
  2435   AMITRIPTYL INE 10/PER PHENAZINE  2MG TAB                    3             30 0          43.50              0. 145                 * ** N/F ***
  2436   AMITRIPTYL INE HCL 10 MG TAB                                2             20 0           1.10              0. 006                 
  2437   AMOXAPINE  100MG TAB                                        1              6 0          16.32              0. 272                 * ** N/F ***
  2438   AMOXAPINE  25MG TAB                                         1              1 0           0.00              0. 000                 * ** N/F ***
  2439   AMOXAPINE  50MG TAB                                         1             10 0           0.00              0. 000                 
  2440   AMPICILLIN  250MG/5ML  SUSP                                 2                0           0.03              1. 545                 * ** N/F ***
  2441   ASCORBIC A CID 250MG  TAB                                   2             20 0           0.50              0. 003                 * ** N/F ***
  2442   ASPIRIN 32 5MG TAB                                          2             20 0           0.50              0. 003                 
  2443   BETAXOLOL  0.5% OPHT  SOLN 5ML                              2                6          46.50              7. 750                 
  2444   CAPTOPRIL  100MG TAB                                        1              7 5          60.38              0. 805                 * ** N/F ***
  2445   CIMETIDINE  200MG TAB                                       2             20 0          25.30              0. 127                 
  2446   DIAZOXIDE  50MG CAP                                         2              6 2          23.99              0. 390                 * ** N/F ***
  2447   FOLIC ACID  1MG TAB                                        13             68 0           2.94              0. 004                 
  2448   FUROSEMIDE  40MG TAB                                        2             10 0           0.60              0. 006                 
  2449   HALOPERIDO L 20MG TAB                                      22            442 0       62 35.28              1. 411                 * ** N/F ***
  2450   IBUPROFEN  600MG TAB                                       22            236 0          61.71              0. 026                 
  2451   ISOCARBOXA ZID 10MG T AB                                    2              6 0           0.00              0. 000                 * ** N/F ***
  2452   ISONIAZID  100MG TAB                                       13            139 0          54.60              0. 039                 
  2453   LEVODOPA 2 50MG TAB                                         2             10 0           8.40              0. 084                 * ** N/F ***
  2454   NADOLOL 40 MG TAB                                           3             12 0          36.60              0. 305                 * ** N/F ***
  2455   NAPROXEN 3 75MG TAB                                         2             20 0          33.20              0. 166                 * ** N/F ***
  2456   NEOMYCIN S ULFATE 500 MG TAB                                2             13 0          12.61              0. 097                 
  2457   NIACIN 500 MG TAB                                           4             37 0          98.05              0. 265                 * ** N/F ***
  2458   QUINIDINE  SULFATE 20 0MG TAB                               1             12 0           3.72              0. 031                 
  2459   PRINTED: D EC 23,1996 @12:17:57                                                                                                      PAGE: 2
  2460                                                      MON THLY DRUG  COST REPOR T FOR BIRM INGHAM, AL .
  2461                                                                       NOV 1996
  2462                                                   MINIMU M REFILLS  OF 0 AT A  MINIMUM CO ST OF $0
  2463   DIVISION:  BIRMINGHAM  (C)
  2464                                                           TOTAL          TOTAL            TOTAL       AVG COST  per
  2465   DRUG                                                   FILLED         QUANTI TY          COST       DISPENSE  UNIT                       N/F
  2466   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  2467   RANITIDINE  HCL 150MG  TAB                                  4             40 0        2 36.82              0. 592                 
  2468   UNKNOWN                                                     2                3          57.94             19. 313                 
  2469   VERAPAMIL  HCL 120MG  TAB                                   4             19 0          12.73              0. 067                 
  2470   ZINC SULFA TE 220MG C AP                                    3             18 0           2.16              0. 012                 
  2471                                                      --- -------      -------- --    ---- ------
  2472   DIVISION T OTAL                                           166           1465 8      101 23.38
  2473   PRINTED: D EC 23,1996 @12:17:57                                                                                                      PAGE: 3
  2474                                                      MON THLY DRUG  COST REPOR T FOR BIRM INGHAM, AL .
  2475                                                                       NOV 1996
  2476                                                   MINIMU M REFILLS  OF 0 AT A  MINIMUM CO ST OF $0
  2477   DIVISION:  ALL
  2478                                                           TOTAL          TOTAL            TOTAL
  2479   DIVISION                                               FILLED         QUANTI TY          COST                                            N/F
  2480   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  2481   BIRMINGHAM  (C)                                           166          14658        101 23.38
  2482                                                      --- -------     --------- -    ----- -----
  2483   FACILITY T OTAL                                           166          14658        101 23.38
  2484   Drug Cost  by Facilit y Reportxe  "Drug Cos t by Facil ity Report "
  2485   This optio n prints a  summary r eport of d rug cost b y facility  and divis ion. The r eport list s the divi sion, tota l original  fills, to tal refill s, total f ills, tota l cost, an d average  cost per f ill. It pr ints all d rug for al l faciliti es or a sp ecific fac ility, all  divisions  or a spec ific divis ion.
  2486   Example:   Drug Cost  by Facilit y Report
  2487   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2488   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  DR
  2489       1    D rug Cost b y Drug Rep ort          
  2490       2    D rug Cost b y Drug Rep ort for On e Month
  2491       3    D rug Cost b y Facility  Report      
  2492   CHOOSE 1-3 : 3  Drug  Cost by Fa cility Rep ort
  2493   Beginning  Date: T-60   (JAN 07,  1997)
  2494   Ending Dat e: T  (MAR  06, 1997)
  2495   Print data  for a spe cific faci lity? Y//  NO
  2496   DEVICE: [S elect prin t device.]  [This rep ort must b e sent to  a 132-colu mn printer .]
  2497  
  2498   report fol lows
  2499  
  2500   PRINTED: M AR 6,1997@ 15:21:18                                                             PAGE 1
  2501                            DRUG CO STS BY FAC ILITY FOR  BIRMINGHAM , AL.
  2502                                      JAN 7,19 97 TO MAR  6,1997
  2503                                    ORIGN                   TOTAL           TOT AL         AVG COST
  2504   DIVISION                         FILLS      REFILLS      FILLS            CO ST         per FILL
  2505   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========
  2506   BIRMINGHAM  (C)                      1            1          2            9. 36             4.68
  2507   PRINTED: M AR 6,1997@ 15:21:18                                                             PAGE 2
  2508                            DRUG CO STS BY FAC ILITY FOR  LOUISVILLE , KY.
  2509                                      JAN 7,19 97 TO MAR  6,1997
  2510                                    ORIGN                   TOTAL           TOT AL         AVG COST
  2511   DIVISION                         FILLS      REFILLS      FILLS            CO ST         per FILL
  2512   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========
  2513   LOUISVILLE                           1            0          1           20. 00            20.00
  2514   LOUISVILLE  OUTPATIEN T              0            1          1           15. 00            15.00
  2515   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  2516   TOTAL                                1            1          2           35. 00            17.50
  2517   High Cost  Rx Reportx e "High Co st Rx Repo rt"
  2518   This optio n prints t he High Co st Rx repo rt for a s pecific fa cility or  all facili ties. The  report con tains the  prescripti on number,  drug name , quantity  dispensed , drug cos t, and tot al drug co st for eac h prescrip tion. The  CMOP MASTE R DATABASE  file (#55 2.4) is se arched for  prescript ions with  the total  cost great er than or  equal to  an amount  specified  by the use r.
  2519   Example:   High Cost  Rx Report
  2520   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2521   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  High Cost  Rx Report
  2522   Beginning  Date: T-1   (MAR 12,  1997)
  2523   Ending Dat e: T  (MAR  13, 1997)
  2524   Print data  for a spe cific faci lity? Y//  <RET> ES
  2525   Select FAC ILITY: BIR MINGHAM, A L.                                      521
  2526   Dollar Lim it (Minimu m Total Co st):  (0-9 999): 30//  <RET>
  2527   DEVICE: [S elect prin t device.]
  2528  
  2529   report fol lows
  2530  
  2531   PRINTED: M AR 13, 199 7@07:38:08                                              PAGE 1
  2532                           HIGH COS T REPORT F OR BIRMING HAM, AL.
  2533           FI LLS THAT C OST AT LEA ST $30 --  FROM MAR 1 2,1997 TO  MAR 13,199 7
  2534     RX #          DRUG                                    QTY     C OST    TOT AL COST
  2535   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  2536     200012        FOLIC  ACID 1MG  TAB                     30 x  4. 250  = 127 .50
  2537     11601B        RANIT IDINE HCL  150MG TAB             100.01x 0. 592  =  59 .21
  2538     10981B        NITRO GLYCERIN 0 .15MG SL T AB          100 x  1. 820  = 182 .00
  2539     11760         ACETI C ACID 0.2 5% IRRG SO LN           30 x  2. 585  =  77 .55
  2540   * 11728         AMCIN ONIDE 0.1%  CREAM                 100 x  4. 950  = 495 .00
  2541     11554A        AMIKA CIN SULFAT E 250MG/ML  INJ          5 x 17. 300  =  86 .50
  2542     11553A        HALOP ERIDOL 20M G TAB                  100 x  1. 901  = 190 .10
  2543     11427B        ACETY LCYSTEINE  10% INH SO LN 30ML       3 x 34. 350  = 103 .05
  2544   * 11193C        ZIDOV UDINE 100M G CAP                   40 x  1. 970  =  78 .80
  2545   * 11561B        CAPTO PRIL 100MG  TAB                    75 x  0. 805  =  60 .38
  2546     10581D        XEROF ORM PETROL ATUM DRESS ING 5X9IN     5 x  6. 100  =  30 .50
  2547   * 11355A        RANIT IDINE HCL  150MG TAB              100 x  0. 592  =  59 .20
  2548   * 11595A        ZIDOV UDINE 100M G CAP                  100 x  1. 970  = 197 .00
  2549     11513D        HALOP ERIDOL 20M G TAB                  300 x  1. 901  = 570 .30
  2550     11769         HALOP ERIDOL 20M G TAB                   50 x  1. 901  =  95 .05
  2551   No. of Fil ls=15       '*' indic ates a ref ill
  2552   Initialize  the Night ly Compile  Jobxe "In itialize t he Nightly  Compile J ob"
  2553  
  2554   PSXCOST
  2555   This optio n queues a  nightly j ob that co mpiles yes terday’s c ost data a nd adds th e data to  the CMOP C OST STATS  file (#552 .5). The u ser can sp ecify the  time the j ob is task ed to run  or accept  the defaul t of one o ’clock in  the mornin g. The nig htly job a lso queues  the next  nightly jo b. It is r ecommended  this job  be tasked  to run at  night at a  time conv enient to  the site.
  2556   Two months  of daily  data are r etained in  the CMOP  COST STATS  file (#55 2.5). On t he first o f each mon th, the da ily cost d ata is pur ged for th e third mo nth back a nd replace d with one  entry for  the month .
  2557   Example: T oday is 12 /1/96. Dai ly cost da ta entries  for 10/96  through 1 1/96 are r etained in  the CMOP  COST STATS  file (#55 2.5). The  daily entr ies for 9/ 96 are rep laced with  a monthly  entry.
  2558   (
  2559   The entry  for the mo nth is com piled usin g the data  in the CM OP MASTER  DATABASE f ile (#552. 4), not by  totaling  the daily  entries in  the CMOP  COST STATS  file (#55 2.5).
  2560   If the ent ries are n ot the 30  most recen t entries,  the night ly compile  job will  delete cos t job task ing entrie s in the C MOP OPERAT IONS file  (#554).
  2561   Example:   Initialize  the Night ly Compile  Job
  2562   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2563   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  Initialize  the Night ly Compile  Job
  2564      A job w ill be tas ked every  night whic h compiles  yesterday ’s cost
  2565      statist ics. This  job should  be run du ring off h ours. The  suggested
  2566      time is  1 o'clock  in the mo rning.
  2567      ** CAUT ION: Check  with IRM  to make su re the
  2568                   job h as not alr eady been  queued.
  2569   Continue?  N// YES
  2570   Enter date /time: MAR  7,1997@01 :00// <RET > (MAR 07,  1997@01:0 0)
  2571   Task Queue d !
  2572   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2573   One Day Co mpile/Reco mpile Cost  Dataxe "O ne Day Com pile/Recom pile Cost  Data"
  2574  
  2575   PSXCOST
  2576   This optio n compiles  or recomp iles cost  data for a  day speci fied by th e user.
  2577   If a backg round job  is queued  to run or  is running  that comp iles or pu rges cost  data for t he same da te range y ou have se lected or  for dates  that overl ap your da te range,  you cannot  queue you r compile/ recompile  job.
  2578   Example:   One Day Co mpile/Reco mpile Cost  Data
  2579   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2580   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  One Day Co mpile/Reco mpile Cost  Data
  2581   Date: T-1   (FEB 15,  1997)
  2582   Are you su re? N// YE S
  2583   One Day da ta compila tion queue d from Feb  15,1997 t o Feb 15,  1997.
  2584   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (FEB 1 5, 1997@08 :20:39)
  2585   Task Queue d !
  2586   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2587   Purge Cost  Dataxe "P urge Cost  Data"
  2588  
  2589   PSXCOST
  2590   This optio n deletes  data from  the CMOP C OST STATS  file (#552 .5). The d ata for th e oldest d ate is del eted throu gh a date  specified  by the use r.
  2591   If a backg round job  is queued  to run or  is running  that comp iles or pu rges cost  data for t he same da te range y ou have se lected or  for dates  that overl ap your da te range,  you cannot  queue you r purge jo b until th e backgrou nd job has  completed .
  2592   (
  2593   Data for t hree compl ete months  will rema in in the  file.
  2594   Example 1:   Purge Co st Data
  2595   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2596   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  Purge Cost  Data
  2597   Data for t hree compl ete months  must rema in in the  cost file.
  2598   JAN 1996 t hrough JUN  1996 can  be purged.
  2599   Purge data  from JAN  1996 throu gh: 6 96   (JUN 1996)
  2600   Purge from  JAN 1996  to JUN 199 6
  2601   Are you su re? N// YE S
  2602   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (OCT 1 2, 1996@14 :26:53)
  2603   Task Queue d !
  2604   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2605   Example 2:   Purge Co st Data
  2606   Select CMO P System M anagement  Menu Optio n: Facilit y Cost Man agement
  2607   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  Purge Cost  Data
  2608   The cost f ile contai ns data be ginning wi th JUL 199 6.
  2609   Data for t hree compl ete months  must rema in
  2610   in the cos t file. No  data can  be purged.
  2611   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2612   Update Rx  COST in Ma ster Datab asexe "Upd ate Rx COS T in Maste r Database "
  2613  
  2614   PSXCOST
  2615   This optio n is a bac kground jo b and is u sed to upd ate the dr ug costs i n the CMOP  MASTER DA TABASE fil e (#552.4) .
  2616   Example:   Update Rx  COST in Ma ster Datab ase
  2617   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  Update Rx  COST in Ma ster Datab ase
  2618   Enter Begi n Date :   T-10  (FEB  27, 1997)
  2619   Enter End  Date :  T   (MAR 08,  1996)
  2620   Requested  Start Time : NOW// <R ET> (MAR 0 8, 1997@10 :33:30)
  2621   Job Queued
  2622   Select Fac ility Cost  Managemen t Option:  <RET>
  2623   Archive CM OP Dataxe  "Archive C MOP Data"
  2624   This is th e master a rchive men u for CMOP  MASTER DA TABASE fil e (#552.4)  and CMOP  REFERENCE  file (#552 .1).
  2625   Archive Mo nthly CMOP  Data
  2626   Purge Arch ived CMOP  Data
  2627   Retrieve A rchived CM OP Data
  2628   Archive Mo nthly CMOP  Dataxe "A rchive Mon thly CMOP  Data"
  2629   Be sure to  record th e tape num ber on the  tape labe l. The tap e index nu mber consi sts of two  parts:
  2630   1)  29705  – The year /month bei ng archive d in FileM an format.
  2631   2)  1      – The sequ ence numbe r of the t ape being  used. If m ore than o ne tape is  required  for a mont h then 297 051 is inc remented t o 297052.
  2632   Start and  end times  are provid ed so that  you can c ompute how  much time  it will t ake to com plete subs equent arc hives.
  2633   When the d ata is arc hived, the  original  files are  marked “un editable”,  so be sur e you want  to archiv e the data  you have  selected b efore you  commit. Yo u can arch ive the sa me data tw ice, thoug h. In this  instance  the tape n umber will  be the sa me except  for the la st digit w hich will  be increme nted by on e.
  2634   Example: A rchive Mon thly CMOP  Data
  2635   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: Archive  Monthly C MOP Data
  2636   ENTER MONT H/YEAR TO  ARCHIVE :   02/97// < RET>
  2637                   CMOP  MASTER DAT ABASE ARCH IVE
  2638   Do you wan t to conti nue? :  (Y /N): NO//  YES
  2639   Select Tap e Drive: [ Select Tap e Drive]
  2640   //   REWIN D? NO// Y   (YES)
  2641        CMOP  MASTER DAT ABASE ARCH IVE        MAR 20,199 7@08:45:56
  2642   Recording  data on ta pe # 29702 1. Write t his number  on the ta pe label!!
  2643   TRANSMISSI ON #       TOT ORDERS       TOT  Rx's
  2644   521-1                          1               2
  2645   521-2                          7              15
  2646   521-3                          4               7
  2647   Total # of  Transmiss ions Archi ved: 3
  2648   Total # of  Rx's Arch ived          : 24
  2649   Total Byte s Archived               : 6054
  2650   Completed:  MAR 20,19 97@08:46    Closing T ape Device ...
  2651   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: <RET>
  2652   Purge Arch ived CMOP  Dataxe "Pu rge Archiv ed CMOP Da ta"
  2653   This optio n is used  to purge d ata that h as already  been arch ived from  the CMOP M ASTER DATA BASE file  and the CM OP REFEREN CE file.
  2654   Example: P urge Archi ved CMOP D ata
  2655   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: Purge A rchived CM OP Data
  2656   ENTER MONT H/YEAR TO  PURGE :  1 1/97// <RE T>
  2657                   CMOP  MASTER DAT ABASE PURG E
  2658   Total tran smissions  to be purg ed  : 2
  2659   Total orde rs to be p urged          : 3
  2660   Total Rx's  to be pur ged            : 6
  2661   Do you wan t to conti nue? :  (Y /N): NO//  YES
  2662   Transmissi on# 521-30 6 has been  purged.
  2663   Transmissi on# 521-30 7 has not  been archi ved yet an d may not  be purged.
  2664   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: <RET>
  2665   Retrieve A rchived CM OP Dataxe  "Retrieve  Archived C MOP Data"
  2666   This optio n enables  you to ret rieve arch ived Rx’s  from tape.
  2667   Example: R etrieve Ar chived CMO P Data
  2668   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: Retriev e Archived  CMOP Data
  2669   Enter Arch ived CMOP  Transmissi on Number:   521-662 
  2670   Enter Rx #  to report  or return  for all:  ALL// <RET >
  2671   Select Pri nter:   [S elect Prin t Device]
  2672   Please mou nt tape #:  296031
  2673   Press Retu rn when re ady...<RET >
  2674   Select Tap e Drive: [ Select Tap e Drive]//    REWIND?  NO// Y  ( YES)
  2675        CMOP  MASTER DAT ABASE ARCH IVE        MAR 21,199 7@09:38:02
  2676   ARCHIVE RE PORT FOR T RANSMISSIO N # 521-66 2
  2677            b y CMOPPHAR MACIST30,T HREE  on M AR 21,1997
  2678          Sta tus: CLOSE D                         Trans  D/T: MAR 2 2, 1996@09 :18:49
  2679    Received  D/T: MAR 2 2, 1996@09 :19:11        Closed  D/T: MAR 2 5, 1996@12 :28:41
  2680   Processed  D/T: MAR 2 5, 1996@11 :21:54       Start Se q #: 7
  2681       End Se q #: 9                            Total Ord ers: 3
  2682      Total R x's: 12                           Purge Sta tus: PURGE  COMPLETE
  2683         Retr ans:                              Orig Tran s #:
  2684        Divis ion: BIRMI NGHAM                     Site N ame: BIRMI NGHAM, AL.
  2685          Sen der: CMOPP HARMACIST3 0,THREE
  2686   LABEL LOG:
  2687   DATE PRINT ED                    PRINTED BY
  2688   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  2689   MAR 25,199 6@11:21:54            CMOPPHARMA CIST28,THR EE
  2690   Rx #              : 1 5355E           Fill  #       :  0          Qty: 77472 219.54
  2691   Employee N ame    : C MOPPHARMAC IST28,THRE E
  2692   Price/Disp  Unit  : 0 .003            Drug  ID #    :  A0022
  2693   Release St atus   : C OMPLETED        Relea se Type :  MANUAL
  2694   Rx Status         : P ROCESSED        NDC           :
  2695   Carrier           :                   Packa ge ID # :
  2696   Date Shipp ed     :
  2697   Processed  D/T    : M AR 25, 199 6@12:28:25   Complete d D/T: MAR  25, 1996@ 12:23:25
  2698   Remote Err or Cond:
  2699   Cancel Rea son    :
  2700   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  2701   Rx #              : 1 5356D           Fill  #       :  0          Qty: 100
  2702   Employee N ame    : C MOPPHARMAC IST28,THRE E
  2703   Price/Disp  Unit  : 1 7.300           Drug  ID #    :  A0505
  2704   Release St atus   : C OMPLETED        Relea se Type :  MANUAL
  2705   Rx Status         : P ROCESSED        NDC           :
  2706   Carrier           :                   Packa ge ID # :
  2707   Date Shipp ed     :
  2708   Processed  D/T    : M AR 25, 199 6@12:28:25   Complete d D/T: MAR  25, 1996@ 12:23:48
  2709   Remote Err or Cond:
  2710   Cancel Rea son    :
  2711   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  2712   Rx #              : 1 5368C           Fill  #       :  0          Qty: 100
  2713   Employee N ame    : C MOPPHARMAC IST28,THRE E
  2714   Price/Disp  Unit  :                   Drug  ID #    :  V0006
  2715   Release St atus   : C OMPLETED        Relea se Type :  MANUAL
  2716   Rx Status         : P ROCESSED        NDC           :
  2717   Carrier           :                   Packa ge ID # :
  2718   Date Shipp ed     :
  2719   Processed  D/T    : M AR 25, 199 6@12:28:25   Complete d D/T: MAR  25, 1996@ 12:24:03
  2720   Remote Err or Cond:
  2721   Cancel Rea son    :
  2722   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  2723   Rx #              : 1 5103G           Fill  #       :  0          Qty: 120
  2724   Employee N ame    : C MOPPHARMAC IST28,THRE E
  2725   Price/Disp  Unit  : 0 .033            Drug  ID #    :  I0005
  2726   Release St atus   : C OMPLETED        Relea se Type :  MANUAL
  2727   Rx Status         : P ROCESSED        NDC           :
  2728   Carrier           :                   Packa ge ID # :
  2729   Date Shipp ed     :
  2730   Processed  D/T    : M AR 25, 199 6@12:28:25   Complete d D/T: MAR  25, 1996@ 12:24:13
  2731   Remote Err or Cond:
  2732   Cancel Rea son    :
  2733   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  2734   Rx #              : 1 1597G           Fill  #       :  0          Qty: 2
  2735   Employee N ame    : C MOPPHARMAC IST28,THRE E
  2736   Price/Disp  Unit  : 4 .250            Drug  ID #    :  A0105
  2737   Release St atus   : C OMPLETED        Relea se Type :  MANUAL
  2738   Rx Status         : P ROCESSED        NDC           :
  2739   Carrier           :                   Packa ge ID # :
  2740   Date Shipp ed     :
  2741   Processed  D/T    : M AR 25, 199 6@12:28:29   Complete d D/T: MAR  25, 1996@ 12:24:27
  2742   Remote Err or Cond:
  2743   Cancel Rea son    :
  2744   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  2745   [This exam ple has be en abbrevi ated to sa ve space.]
  2746   Select Arc hive CMOP  Data Optio n: <RET>
  2747   GLOSSARY
  2748   Glossary
  2749   Action Pro file
  2750   A list of  all active  and recen tly cancel led or exp ired presc riptions f or a patie nt sorted  by classif ication. T his profil e also inc ludes a si gnature li ne for eac h prescrip tion to al low the ph ysician to  cancel or  renew it.
  2751   Activity L og
  2752   A log, by  date, of c hanges mad e to or ac tions take n on a pre scription.  An entry  is made in  this log  each time  the prescr iption is  edited, ca ncelled, r einstated  after bein g cancelle d, or rene wed. An en try will b e made int o this log  when the  Rx is susp ended for  CMOP and w hen the Rx  is transm itted to C MOP.
  2753   CMOP
  2754   Acronym fo r Consolid ated Mail  Outpatient  Pharmacy.
  2755   CMOP Event  Statuses
  2756   A CMOP Rx  can have t he followi ng statuse s:
  2757   Dispensed
  2758   The Rx was  filled an d mailed b y the CMOP  facility.
  2759   Not Dispen sed
  2760   The Rx was  not fille d by the C MOP facili ty.
  2761   ReSubmitte d
  2762   The Rx was  resubmitt ed to the  CMOP facil ity.
  2763   ReTransmit ted
  2764   The Rx was  retransmi tted to th e CMOP fac ility beca use of a p roblem wit h the orig inal trans fer.
  2765   Transmitte d
  2766   The Rx has  been sent  to the CM OP facilit y for proc essing
  2767   CMOP Indic ator
  2768   The CMOP i ndicator i s the stat us of the  CMOP Rx in  suspense.
  2769   DEA
  2770   Acronym fo r Drug Enf orcement A gency.
  2771   DEA Specia l
  2772   The Drug E nforcement  Agency  s pecial
  2773   Handling
  2774   handling c ode used f or drugs t o designat e if they  are over-t he counter , narcotic s, bulk co mpounds, s upply item s, etc.
  2775   Drug/Drug 
  2776   The pharma cological  or clinica l response  to
  2777   Interactio n
  2778   the admini stration o f a drug c ombination  different  from that  anticipat ed from th e known ef fects of t he two age nts when g iven alone .
  2779   Expiration
  2780   The date o n which a  prescripti on is no l onger acti ve.
  2781   Host
  2782   A host is  a CMOP fac ility that  receives  prescripti on data an d actually  fills and  mails the  prescript ions to th e veteran.
  2783   Issue Date
  2784   The date o n which th e prescrip tion was w ritten. Th is date is  usually,  but not al ways, the  same as th e first fi ll date. T his date c annot be l ater than  the first  fill date.
  2785   Intranet
  2786   A company- wide compu ter networ k availabl e via mode m that con nects user s.
  2787   Label/Prof ile 
  2788   A file for  each prin ter which  records, i n the
  2789   Monitor
  2790   order in w hich they  were print ed, the la st 1000 la bels or pr ofiles pri nted on th at printer . This all ows a rapi d reprint  of a serie s of label s or profi les which  were damag ed by a pr inter malf unction or  other eve nt.
  2791   Medication  Profile
  2792   A list of  all active  or recent ly cancell ed or expi red prescr iptions fo r a patien t sorted e ither by d ate, drug,  or classi fication.  Unlike the  action pr ofile, thi s profile  is for inf ormation o nly and do es not pro vide a sig nature lin e for a ph ysician to  indicate  action to  be taken o n the pres cription.
  2793   Partial Pr escription
  2794   A prescrip tion which  has been  filled for  a quantit y smaller  than reque sted. A po ssible rea son for a  partial fi ll is that  a patient  is to ret urn to the  clinic in  ten days  but the pr escription  calls for  a thirty  day supply . Partials  do count  as workloa d but do n ot count a gainst the  total num ber of ref ills for a  prescript ion.
  2795   PRESCRIPTI ON INDEX
  2796   The PRESCR IPTION IND EX field o f the
  2797   field
  2798   RX1 segmen t is the u nique key  used to id entify an  individual  prescript ion. It co ntains the  Facility  ID, Rx Num ber, and t he Fill Nu mber of a  previously  received  prescripti on.
  2799   Prescripti on Status
  2800   A prescrip tion can h ave one of  nine of t he followi ng statuse s.
  2801   Active
  2802   A prescrip tion with  this statu s can be f illed or r efilled.
  2803   Cancelled
  2804   This statu s is used  when a pre scription  was made i nactive ei ther by a  new prescr iption or  by the req uest of a  physician.
  2805   Deleted
  2806   This statu s is used  when a pre scription  is deleted . Prescrip tions are  no longer  physically  deleted f rom the sy stem, but  marked as  deleted. O nce a pres cription i s marked d eleted no  access is  allowed ot her than v iew.
  2807   Expired
  2808   This statu s indicate s the expi ration dat e has pass ed.
  2809   Note: 
  2810   A prescrip tion which  was cance lled or ha s expired  more recen tly than t he date sp ecified by  the cutof f date, ty pically 45  days in t he past, c an still b e acted up on.
  2811   Hold
  2812   A prescrip tion that  was placed  on hold d ue to reas ons determ ined by th e pharmaci st.
  2813   Non-verifi ed
  2814   Depending  on a site  parameter,  prescript ions enter ed by a te chnician d o not beco me active  until they  are revie wed by a p harmacist.  Until suc h review,  they remai n non-veri fied and c annot be p rinted, ca ncelled or  edited ex cept throu gh the Ver ification  menu.
  2815   Pending Du
  2816   This statu s is given  to prescr iptions wh en a
  2817   to Drug
  2818   drug/drug  interactio n is encou ntered
  2819   Interactio ns
  2820   during the  new order  entry or  editing of  a
  2821  
  2822  
  2823   prescripti on.
  2824   Refill
  2825   A second o r subseque nt filling  authorize d by the p rovider.
  2826   Suspended
  2827   A prescrip tion which  will be f illed at s ome future  date.
  2828   Remote Med ical 
  2829   A remote m edical cen ter is a V AMC
  2830   Center
  2831   outpatient  pharmacy  that trans mits presc ription da ta to the  host CMOP  for fillin g and mail ing.
  2832   Reprinted  Label
  2833   Unlike a p artial pre scription,  a reprint  does not  count as w orkload.
  2834   Sig
  2835   The instru ctions pri nted on th e label.
  2836   Significan t
  2837   The potent ial for ha rm is eith er rare or  generally  known so  that it is  reasonabl e to expec t that all  prescribe rs have ta ken this i nformation  into acco unt.
  2838   Suspense
  2839   A prescrip tion may n ot be able  to be fil led on the  day it wa s requeste d. When th e prescrip tion is en tered, a l abel is no t printed.  Rather, t he prescri ption is p ut in the  RX SUSPENS E file (#5 2.5) to be  printed a t a later  date.
  2840   VistA
  2841   Acronym fo r Veterans  Health In formation  Systems an d Technolo gy Archite cture.
  2842   APPENDICES
  2843   Appendix A : Interfac e Message  Examplesxe  "Interfac e Message  Examples"
  2844   Interface  Log Messag esxe "Inte rface Log  Messages"
  2845   (
  2846   XXX-XXX =  Transmissi on #
  2847  
  2848   XXX-XXX-XX X = Order  #
  2849  
  2850   xx = Query  #
  2851   ACKxe "ACK "
  2852   ACK1 ACK m essage nev er receive d for orde r #XXX-XXX -XXX
  2853   ACK2 EOT r eceived wi th no term inator whi le waiting  for ACK m essage
  2854   ACK3 EOT r eceived wh ile waitin g for ACK  message
  2855   ACK4 ENQ r eceived wi th no term inator whi le waiting  for ACK m essage
  2856   ACK5 Unexp ected char acter rece ived: _$S( X>31:$C(X) ,1:)_ (_X_ ) while wa iting for  ACK messag e
  2857   ACK6 Timeo ut Timer D  reading A CK message
  2858   ACK7 ACK m essage lon ger than 2 40 charact ers
  2859   ACK8 ACK m essage did  not end w ith ETX
  2860   ACK9 ACK w as null
  2861   ACK10 Time out readin g ACK chec ksum
  2862   ACK11 ACK  checksum c ontained a n invalid  hex digit  (_X_)
  2863   ACK12 ACK  checksum d oes not ma tch
  2864   ACK13 Orde r #XXX-XXX -XXX was r ejected by  CMOP
  2865   ACK14 ENQ  received w ith no ter minator
  2866   ACK15 MSA  order # di d not matc h XXX-XXX- XXX # expe cted
  2867   Send Messa gesxe "Sen d Messages "
  2868   Transmissi on # XXX-X XX finishe d download ing.
  2869   Downloadin g Transmis sion # XXX -XXX
  2870   Batch Head er Rejecte d by Vendo r for Tran smission X XX-XXX
  2871   Batch Head er for tra nsmission  XXX-XXX re jected max  times. DH CP Stoppin g interfac e.
  2872   SND1 Timer  A timeout  after sen ding a lin e of text.
  2873   SND2 ACK R eceived wi th bad blo ck number  after send ing line o f text, AS CII (_$G(X )_)  _X
  2874   Expected A SCII (_$G( PSXBLK)_).
  2875   SND3 NAK R eceived wi th no term inator aft er sending  a line of  text.
  2876   SND4 NAK R eceived af ter sendin g a line o f text.
  2877   SND5 EOT R eceived wi th no term inator aft er sending  a line of  text.
  2878   SND6 Garba ge receive d after se nding a li ne of text . (_X_)
  2879   SND7 EOT R eceived, a borting se nd.
  2880   SND8 Abort ing Send.   Error pro cessing or der
  2881   # XXX-XXX- XXX.  Text : _PSXTXT
  2882   SND9 ACK,_ $G(PSXBLK) _ received  with no t erminator  after send ing a line  of text.
  2883   STP Stoppi ng the int erface now
  2884   Master Mes sagesxe "M aster Mess ages"
  2885   MST1 ENQ r eceived wi th no term inator whi le Bidding  for Maste r status.
  2886   MST2 NAK r eceived wi th no term inator whi le Bidding  for Maste r status.
  2887   MST3 ACK w ithout 0 r eceived wh ile Biddin g for Mast er status.
  2888   MST4 Garba ge receive d while Bi dding for  Master sta tus.
  2889   MST5 NAK r eceived wh ile Biddin g for Mast er status.
  2890   MST6 No re sponse fro m CMOP whi le Bidding  for Maste r Status
  2891   MST7 Simul taneous bi d for Mast er status  by CMOP an d DHCP.
  2892   MST8 ACK r eceived wi th no term inator whi le Bidding  for Maste r status.
  2893   MST9 CMOP  won't resp ond, waiti ng 45 seco nds to try  again
  2894   Query Mess agesxe "Qu ery Messag es"
  2895   QUERY # XX  initiated ._$G(PSXQR YA)
  2896   QUERY # XX  completed ._$G(PSXQR YA)
  2897   QRY1
  2898   QRY messag e never re ceived for  Query # X X
  2899   QRY2 EOT r eceived wi th no term inator whi le waiting  for QRY m essage
  2900   QRY3 EOT r eceived wh ile waitin g for QRY  message
  2901   QRY5 Unexp ected char acter rece ived: _$S( X>31:
  2902   $C(X),1:)_  (_X_) whi le waiting  for RY me ssage
  2903   QRY5 Unexp ected char acter rece ived: _X_
  2904   QRY6 Timeo ut Timer D  reading R Y message
  2905   QRY7
  2906   QRY messag e longer t han 240 ch aracters
  2907   QRY8
  2908   QRY messag e did not  end with E TX
  2909   QRY9
  2910   QRY was nu ll
  2911   QRY10 Time out readin g QRY chec ksum
  2912   QRY11 QRY  checksum c ontained a n invalid  hex digit  (_X_)
  2913   QRY12 QRY  checksum d oes not ma tch
  2914   QRY13 Mess age # XX w as rejecte d by OM CS
  2915   QRY14 ENQ  received w ith no ter minator
  2916   QRY15 MSA  message ID  did not m atch PSXQR YID #  exp ected
  2917   QRY16 Bloc k count gr eater than  7.
  2918   QRY17 Wron g Block co unt receiv ed.
  2919   QRY18 Maxi mum retrie s reached  for receiv ing  messa ge.
  2920   QRY19 Maxi mum Rxs re ceived, Qu ery termin ated.
  2921   QRY20 No a ctivity on  line cont inuing to   monitor.
  2922   Appendix B : Label Ex amples
  2923   xe "Label  Examples"
  2924  
  2925  
  2926  
  2927  
  2928   Appendix C : Marking  CMOP Drugs  When a Ne w Dispense  Unit Is R equiredxe  "Marking C MOP Drugs  When a New  Dispense  Unit Is Re quired"
  2929   The follow ing method  is used b y several  facilities  to ease t he process  of markin g CMOP dru gs when a  new dispen se unit is  required.  There are  several w ays to com plete this  process a nd this is  an exampl e of just  one method  several s ites have  found help ful.
  2930   Action to  be Taken
  2931   Example1.
  2932   Select the  CMOP Drug /Item Mana gement opt ion.
  2933   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  2934   2.
  2935   Next selec t the Drug  Enter/Edi t option.
  2936   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUG Ente r/Edit
  2937   3.
  2938   Enter the  old generi c drug nam e. [The di spense uni t is one b ox.]
  2939   Select DRU G GENERIC  NAME: H361 6 HOLLISTE R #3616 5' S    XA402     DRAINA BLE POUCH/ CONVEX BAR RIER 1 1/2 "
  2940   4.
  2941   Mark the d rug as an  outpatient  pharmacy  item.
  2942   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? YES// Y   (YES)
  2943   5.
  2944   Edit the o ld drug na me. [At th is point,  replace th e first le tter of th e drug nam e with a l ower case  z plus the  first let ter of the  drug name  so it wil l not appe ar again u nless requ ested.]
  2945   GENERIC NA ME: HOLLIS TER #3616  5'S//  Rep lace H Wit h zH Repla ce
  2946   zHOLLISTER #3616 5'S
  2947   6.
  2948   Exit the o ption by e ntering an  up-arrow  (^) at the  “MESSAGE”  prompt. T his will r eturn you  to the “Se lect DRUG  GENERIC NA ME” prompt .
  2949   MESSAGE: D RAINABLE P OUCH/CONVE X BARRIER  1 1/2" Rep lace ^
  2950   Action to  be Taken
  2951   Example
  2952   7.
  2953   Enter the  new drug n ame. [Sinc e this nam e will be  overwritte n with the  VA Print  name it ca n be named  anything  you prefer .]
  2954   Select DRU G GENERIC  NAME: HOL3 616
  2955   ARE YOU AD DING 'HOL3 616' AS A  NEW DRUG ( THE NTH)?  Y (YES)
  2956   DRUG NUMBE R: 6528//< RET>
  2957   DRUG VA CL ASSIFICATI ON: <RET>
  2958   DRUG FSN:  <RET>
  2959   DRUG NATIO NAL DRUG C LASS:<RET>
  2960   DRUG NON-F ORMULARY:< RET>
  2961   DRUG INACT IVE: <RET>
  2962   DRUG MESSA GE:  AVAIL ABLE AT CM OP.
  2963   DRUG RESTR ICTION: <R ET>
  2964   8.
  2965   Again mark  the new d rug as an  outpatient  pharmacy  item.
  2966   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? NO// Y ( YES)
  2967   9.
  2968   Enter an u p-arrow (^ ) to exit  the option .
  2969   GENERIC NA ME: HOL361 6// ^
  2970   Select DRU G GENERIC  NAME: ^
  2971   NEXT. . .
  2972   10.
  2973   Enter VA F ileMan. [I f you do n ot have ac cess to VA  FileMan,  give a lis t to your  IRM contac t displayi ng the  na me of the  drug data  is to be t ransferred  from and  the name o f the drug  you wish  the data t o be trans ferred to. ]
  2974   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  ^^FM  VA  FileMan
  2975  
  2976   VA FileMan  Version 2 0.0
  2977   11.
  2978   Select the  Transfer  Entries op tion.
  2979   Select VA  FileMan Op tion: TRAN SFER ENTRI ES
  2980   12.
  2981    Then sele ct the Tra nsfer File  Entries o ption.
  2982   Select TRA NSFER OPTI ON: TRANSF ER FILE EN TRIES
  2983   Action to  be Taken
  2984   Example
  2985   13.
  2986   Enter DRUG  into the  “INPUT TO  WHAT FILE  “ prompt.
  2987   INPUT TO W HAT FILE:  DRUG   (40 46)
  2988   TRANSFER F ROM FILE:  DRUG// <RE T>
  2989   14.
  2990   Enter the  new drug i n the “TRA NSFER DATA  INTO WHIC H DRUG” pr ompt.
  2991   TRANSFER D ATA INTO W HICH DRUG:  HOL3616   [This is t he new dru g.]
  2992   15.
  2993   Enter the  name of th e old drug  at the “T RANSFER FR OM DRUG” p rompt.
  2994   TRANSFER F ROM DRUG:  zHOLLISTER #3616 [Thi s is the o ld drug.]
  2995   16.
  2996   Do not del ete the ol d entry.
  2997     WANT TO  DELETE THI S ENTRY AF TER IT'S T RANSFERRED ? NO// <RE T>
  2998   ...EXCUSE  ME, THIS M AY TAKE A  FEW MOMENT S...
  2999   17.
  3000            * *IMPORTANT **
  3001   Do not upd ate the po inters. [T his will e dit all th e prescrip tions on f ile to the  new drug,  but will  not edit t he quantit y.]
  3002   SINCE THE  TRANSFERRE D ENTRY MA Y HAVE BEE N 'POINTED  TO' BY EN TRIES IN T HE 'DRUG'  FILE,ETC.,
  3003   DO YOU WAN T THOSE PO INTERS UPD ATED (WHIC H COULD TA KE QUITE A  WHILE)? N O// <RET>
  3004   NEXT. . .
  3005   18.
  3006   Again sele ct the CMO P Drug/Ite m Manageme nt option.
  3007   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  3008   19.
  3009   Next selec t the Drug  Enter/Edi t option.
  3010   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUG Ente r/Edit
  3011   20.
  3012   Enter the  old drug n ame at the  “Select D RUG GENERI C NAME” pr ompt.
  3013   Select DRU G GENERIC  NAME: zHOL LISTER#361 6 5'SActio n to be Ta ken
  3014   Example
  3015   21.
  3016   Mark the d rug as an  outpatient  pharmacy  item.
  3017   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? NO// Y ( YES)
  3018   22.
  3019   Press retu rn (<RET>)  at the “G ENERIC NAM E” prompt.
  3020   GENERIC NA ME: zHOLLI STER#3616  5'S Replac e <RET>23.
  3021   Enter a me ssage. [Th is step is  optional,  but sever al medical  centers h ave found  it to be h elpful for  their Aut omated Dat a Processi ng Applica tions Coor dinator (A DPAC.) Whe n a drug i s selected  and this  message ap pears, it  should ind icate to t he user th at the inc orrect dru g has been  selected. ]
  3022   MESSAGE:** INACTIVE** 24.
  3023   Enter ^SYN ONYM to ju mp to the  SYNONYM fi eld.VA CLA SSIFICATIO N: XA402//  <RET>
  3024   DEA,SPECIA L HDLG: S/ / ^SYNONYM
  3025   25.
  3026   Enter the  @ sign to  delete all  the synon yms from t he old dru g. [This i s necessar y to preve nt calling  up the ol d drug ins tead of th e new one. ]
  3027   Select SYN ONYM: H361 6// @
  3028     SURE YOU  WANT TO D ELETE THE  ENTIRE 'H3 616'SYNONY M? Y (YES)
  3029   SELECT SYN ONYM: <RET >
  3030   [This opti on has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  3031   26.
  3032   At the “IN ACTIVATE D ATE” promp t, enter t oday’s dat e to inact ivate the  old drug.
  3033   INACTIVATE  DATE: T    (OCT 26,  1996)27.
  3034   Enter an u p-arrow (^ ) at the “ REORDER LE VEL” promp t to take  you back t o the “Sel ect DRUG G ENERIC NAM E” prompt.
  3035   REORDER LE VEL: ^28.
  3036   Select the  new drug.
  3037   Select DRU G GENERIC  NAME: HOL3 616
  3038        XA402    Availab le at CMOP
  3039   Action to  be Taken
  3040   Example
  3041   29.
  3042   Accept the  default o f YES at t he “DO YOU  WANT TO M ARK THE DR UG AS AN O utpatient  Pharmacy I TEM” promp t.
  3043   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? YES// <R ET>30.
  3044   Continue t o press re turn (<RET >) through  the optio n.
  3045   GENERIC NA ME: HOL361 6// <RET>
  3046   [This opti on has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  3047   31.
  3048   Edit the D ISPENSE UN IT and the  DISPENSE  UNITS PER  ORDER UNIT  to reflec t the requ irements o f the VA P rint Name 
  3049   DISPENSE U NIT: BOX//  EA
  3050   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT:  1// 532.
  3051   Continue t o press re turn (<RET >) to exit  the optio n.
  3052   [This opti on has bee n abbrevia ted to sav e space.]
  3053   33.
  3054   Select the  CMOP Mark /Unmark (S ingle drug ) option f rom the CM OP Drug/It em Managem ent menu.
  3055  
  3056   The drug c an now be  marked for  CMOP. It  does not h ave to be  matched to  the NATIO NAL DRUG f ile (#50.6 ) (NDF) if  the old d rug was ma tched. If  it was not  matched,  you will h ave to mat ch, verify , and merg e the drug  in NDF.
  3057   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt
  3058   Option: CM OP Mark/Un mark (Sing le drug)
  3059   This optio n allows y ou to choo se
  3060   entries fr om your dr ug file an d helps
  3061   you review  your NDF  matches an d mark ind ividual en tries to s end to CMO P.
  3062   If you mar k the entr y to trans mit to CMO P, it will  replace y our Dispen se
  3063   Unit with  the VA Dis pense Unit . In addit ion, you m ay overwri te the loc al drug na me with th e VA Print  Name and
  3064   the entry  will remai n uneditab le.
  3065   34.
  3066   Enter the  name of th e new drug .
  3067   Select DRU G GENERIC  NAME: HOL3 616
  3068        XA402    Availab le at CMOP
  3069   Action to  be Taken
  3070   Example
  3071   35.
  3072   Informatio n will dis play for t he new dru g.
  3073      Local D rug Generi c Name: HO L3616
  3074                    ORDE R UNIT: BX
  3075   DISPENSE U NITS/ORDER  UNITS: 5
  3076                 DISPENS E UNIT: EA
  3077   VA Print N ame: POUCH ,DRAINABLE ,FIRST CHO ICE H#3616  VA Dispen se Unit: E A
  3078   VA Drug Cl ass: XA402
  3079   36.
  3080   Enter YES  to mark th e drug to  transmit t o the CMOP .
  3081   Do you wis h to mark  this drug  to transmi t to CMOP?
  3082   Enter Yes  or No: YES
  3083   37.
  3084   Enter a qu antity dis pense mess age to ass ist the us er inputti ng the pre scription  informatio n.
  3085   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: 5EA  = 1 BOX =  30 DAY SU PPLY
  3086   38.
  3087   Enter YES  to overwri te your lo cal name.
  3088   Do you wis h to overw rite your  local name ?
  3089   Enter Yes  or No: YES
  3090   39.
  3091   Press retu rn (<RET>)  to exit t he CMOP Ma rk/Unmark  (Single dr ug) option
  3092   Select DRU G GENERIC  NAME:<RET>
  3093   NEXT. . .
  3094   40.
  3095   Select the  CMOP Drug /Item Mana gement opt ion.
  3096   Select CMO P Site Man ager Menu  Option: CM OP Drug/It em Managem ent
  3097   41.
  3098   Select the  Drug Ente r/Edit opt ion.
  3099   Select CMO P Drug/Ite m Manageme nt Option:  DRUG Ente r/Edit42.
  3100   Select the  new drug  generic na me.Select  DRUG GENER IC NAME: H OL3616
  3101        POUCH ,DRAINABLE ,FIRSTCHOI CE H#3616
  3102   43.
  3103   Mark the d rug as an  outpatient  pharmacy  item.
  3104   DO YOU WAN T TO MARK  THIS DRUG  AS AN Outp atient Pha rmacy ITEM ? NO// Y ( YES)
  3105   Action to  be Taken
  3106   Example
  3107   44.
  3108   Press retu rn (<RET>)  at the “G ENERIC NAM E” and “ME SSAGE” pro mpts.
  3109   GENERIC NA ME: POUCH, DRAINABLE, FIRSTCHOIC E H#3616 R eplace <RE T>
  3110   MESSAGE: A vailable a t CMOP// < RET>
  3111   45.
  3112   Enter a qu antity dis pense mess age to ass ist the us er inputti ng the pre scription  informatio n.
  3113   QUANTITY D ISPENSE ME SSAGE: 5EA  = 1 BOX =  30 DAY SU PPLY
  3114   46.
  3115   Exit the D rug Enter/ Edit optio n.VA CLASS IFICATION: XA402// <R ET>
  3116   DEA, SPECI AL HDLG:S/ / ^
  3117   Appendix D : Flowchar t for Proc essing a C MOP Prescr iptionxe " Flowchart  for Proces sing a CMO P Prescrip tion"
  3118   A single l ine border  indicates  that the  action is  a MEDICAL  CENTER ACT IVITY.
  3119   A double l ine border  indicates  that the  action is  a HOST CMO P ACTIVITY .
  3120   Rx Entered  at Medica l Center
  3121   Rx Screene d for CMOP  Criteria
  3122   Drug Marke d for CMOP  in DRUG f ile (#50)
  3123   Mail-No CM OP
  3124   No Tradena me
  3125   Rx Meets C MOP Criter ia
  3126  
  3127   Suspended  for CMOP T ransmissio n in RX SU SPENSE fil e (#52.5)
  3128  
  3129   CMOP INDIC ATOR field  in RX SUS PENSE file  (#52.5) =  Queued fo r Transmis sion
  3130  
  3131   Activity L og in file  #52=Suspe nded for C MOP Transm ission
  3132  
  3133   User Selec ts Initiat e A Transm ission
  3134   TRANSMIT D ATA THRU T ODAY// <RE T>
  3135   ARE YOU SU RE YOU WIS H TO CONTI NUE ? NO// YES
  3136  
  3137   Transmissi on Job is  Queued
  3138   Xmit Statu s in CMOP  SYSTEM fil e (#550) =  Transmitt ing Data
  3139   Select All  Rx’s Queu ed for Tra nsmission  from Rx Su spense
  3140   Send/Trans mit select ed Rx’s to  ECME for  electronic  billing
  3141   Wait to re ceive resp onse from  payer
  3142   (15 second s for each  e-billabl e Rx; 2 ho urs max.)
  3143   (e.g., 300  e-billabl e Rx’s = 4 500 second s/3600 = 1 .25 hrs)
  3144   From the s elected Rx ’s, filter  Rx’s that  have unre solved DUR /REFILL TO O SOON rej ects
  3145   From the r emaining l ist, filte r Rx’s for  which the  3rd party  payer has  not respo nded
  3146   A MailMan  message is  generated  and sent  to PSXMAIL  keyholder s
  3147   Mark Selec ted Rx’s C MOP Indica tor = Load ing for Tr ansmission
  3148   Rescreens  Data for C MOP Transm ission
  3149   Builds Tra nsmission  Data in CM OP RX QUEU E file (#5 50.1)
  3150   CMOP Error  Encounter ed Message  Created f or Rx’s wh ich
  3151   Were Selec ted, but n ot Transmi tted
  3152   Creates Tr ansmission  Number in  CMOP TRAN SMISSION f ile (#550. 2)
  3153   Creates Ma ilMan Mess age for Tr ansmission  Data and  Sends to t he Host CM OP Server
  3154   Transmissi on Confirm ation Mess age Genera ted
  3155   Creates Tr ansmission  Entry in  the CMOP E VENT MULTI PLE
  3156   Subfile of  PRESCRIPT ION file ( #52) Marki ng the Ent ry as Tran smitted
  3157   An Entry I s Made in  the ACTIVI TY LOG Sub file in PR ESCRIPTION  file (#52 ) as Trans mitted to  CMOP
  3158   CMOP Indic ator in Fi le #52.5 f or All Tra nsmitted R x’s = Tran smission C ompleted
  3159   Xmit Statu s in CMOP  SYSTEM fil e (#550) =  No Curren t Transmis sion
  3160   Data Has T ransmitted /Job Is Co mplete
  3161  
  3162   Transmissi on Message  Is Receiv ed at CMOP  Facility  by the CMO P Server
  3163  
  3164   Transmissi on Job is  Queued
  3165   Xmit Statu s in CMOP  SYSTEM fil e (#550) =  Transmitt ing Data
  3166   Select All  Rx’s Queu ed for Tra nsmission  from Rx Su spense
  3167   Send/Trans mit select ed Rx’s to  ECME for  electronic  billing
  3168   Wait to re ceive resp onse from  payer
  3169   (15 second s for each  e-billabl e Rx; 2 ho urs max.)
  3170   (e.g., 300  e-billabl e Rx’s = 4 500 second s/3600 = 1 .25 hrs)
  3171   From the s elected Rx ’s, filter  Rx’s that  have unre solved DUR /REFILL TO O SOON rej ects
  3172   The third  party paye r rejects  the claim  due to a D UR or a Re fill Too S oon findin g
  3173   The patien t eligibil ity is TRI CARE or CH AMPVA and  the 
  3174   third part y payer re jects the  claim for  any reason
  3175   The patien t eligibil ity is VET ERAN, the  prescripti on is an o riginal fi ll that is  unrelease d, 
  3176   the third  party paye r rejects  the claim  due to a R eject Reso lution Req uired reje ct, 
  3177   and the to tal gross  amount of  the prescr iption is  at or abov e the user  defined t hreshold a mount 
  3178   for the Re ject Resol ution Requ ired rejec t.
  3179   From the r emaining l ist, filte r Rx’s for  which the  3rd party  payer has  not respo nded
  3180   A MailMan  message is  generated  and sent  to PSXMAIL  keyholder s
  3181   Mark Selec ted Rx’s C MOP Indica tor = Load ing for Tr ansmission
  3182   Rescreens  Data for C MOP Transm ission
  3183   Builds Tra nsmission  Data in CM OP RX QUEU E file (#5 50.1)
  3184   CMOP Error  Encounter ed Message  Created f or Rx’s wh ich
  3185   Were Selec ted, but n ot Transmi tted
  3186   Creates Tr ansmission  Number in  CMOP TRAN SMISSION f ile (#550. 2)
  3187   Creates Ma ilMan Mess age for Tr ansmission  Data and  Sends to t he Host CM OP Server
  3188   Transmissi on Confirm ation Mess age Genera ted
  3189   Creates Tr ansmission  Entry in  the CMOP E VENT MULTI PLE
  3190   Subfile of  PRESCRIPT ION file ( #52) Marki ng the Ent ry as Tran smitted
  3191   An Entry I s Made in  the ACTIVI TY LOG Sub file in PR ESCRIPTION  file (#52 ) as Trans mitted to  CMOP
  3192   CMOP Indic ator in Fi le #52.5 f or All Tra nsmitted R x’s = Tran smission C ompleted
  3193   Xmit Statu s in CMOP  SYSTEM fil e (#550) =  No Curren t Transmis sion
  3194   Data Has T ransmitted /Job Is Co mplete
  3195  
  3196   Transmissi on Message  Is Receiv ed at CMOP  Facility  by the CMO P Server
  3197   (This page  included  to retain  page 130 n umbering.)
  3198  
  3199   Tasked Job  Performs  the Follow ing:
  3200   Data Is Do wnloaded I nto CMOP D ATABASE fi le (#552.2 )
  3201   for Transm ission to  the Vendor
  3202   Data Is En tered in t he CMOP MA STER DATAB ASE file ( #552.4)
  3203  
  3204   CMOP Revie w Message  Containing  a List of  All Rx’s  for This T ransmissio n Is Sent
  3205  
  3206   Transmissi on Acknowl edgement M essage Is  Created an d Sent to  the Medica l Center
  3207  
  3208   Acknowledg ement Mess age Receiv ed by the  CMOP Serve r at Medic al Center
  3209  
  3210   Tasked Job  Completes  the Follo wing:
  3211   Acknowledg ement Date /Time Is F iled in th e CMOP TRA NSMISSION
  3212   file (#550 .2)
  3213  
  3214   The Transm ission Pha se of the  Rx Is Comp leted
  3215  
  3216   The Rx Is  Downloaded  to the Ve ndor Autom ated Dispe nsing Syst em for Fil ling
  3217  
  3218   Download A cknowledge ment Messa ge is Crea ted and Se nt to the  Medical Ce nter
  3219  
  3220   Download A cknowledge ment messa ge is rece ived by CM OP Server  at the Med ical Cente r
  3221  
  3222   Downloaded  Data is p urged from  the CMOP  RX QUEUE f ile (#550. 1)
  3223  
  3224   Rx Release  Data Is R eceived by  CMOP Vist A from the  Vendor Sy stem
  3225  
  3226   Rx Data St ored Tempo rarily in  the CMOP R ELEASE fil e (#552.3)
  3227  
  3228   The CMOP B ackground  Filer File s Data Lis ted Ready  to File fr om CMOP RE LEASE file  (#552.3),  Files It  in the CMO P MASTER D ATABASE
  3229   file (#552 .4), and M arks the R x Status =  Released
  3230  
  3231   The Backgr ound Filer  Selects A ll Data Ma rked Relea sed In the  CMOP MAST ER DATABAS E file (#5 52.4), Bui lds a CMOP  Release M ailMan Mes sage for E ach Facili ty Having  Released D ata and Ma rks the Rx  Status =  Returned
  3232  
  3233   The Mail M essage Is  Sent to th e Medical  Centers to  the CMOP  Server
  3234   ***USERS D O NOT RECE IVE THESE  MESSAGES** *
  3235  
  3236   Release Da ta Message  Is Receiv ed by the  CMOP Serve r
  3237  
  3238   Job Is Tas ked to Fil e Release  Informatio n from the  Release
  3239   Data Messa ge into th e PRESCRIP TION file  (#52). Thi s Action W ill Releas e the Rx a nd Generat e Any Pres cription C opayment N ecessary
  3240  
  3241   A Return R elease Ack nowledgeme nt Message  Is Built  on Complet ion of Fil ing the Rx ’s. This M essage Is  Sent to th e
  3242   Host Facil ity
  3243  
  3244   CMOP Serve r at the C MOP Host F acility to  Update th e CMOP MAS TER DATABA SE file (# 552.4).
  3245   Appendix E : CMOP Mai lMan Messa gesxe "CMO P MailMan  Messages"
  3246   The Consol idated Mai l Outpatie nt Pharmac y software  generates  numerous  MailMan me ssages to  notify pha rmacy pers onnel rega rding the  status of  background  procedure s. Message s received  by the ho st CMOP an d the medi cal center s are incl uded here  with a des cription o f the cont ent. All m essages ar e sent to  users who  hold the C MOP Manage r security  key (PSXC MOPMGR).
  3247   Mail Messa ges Seen A t Remote M edical Cen tersxe "Ma il Message s Seen At  Remote Med ical Cente rs"
  3248   1.
  3249   The CMOP A ctivation  Request me ssage is g enerated w hen the Ou tpatient P harmacy pe rsonnel su bmit a req uest to ac tivate the  medical c enter faci lity to do  CMOP proc essing. Th is message  only indi cates that  a user ha s selected  to activa te the sit e using th e CMOP Sit e Manager  option Act ivate/Inac tivate CMO P Processi ng. Activa tion does  not take p lace until  a respons e is recei ved from t he CMOP ho st.
  3250   Subj: CMOP  Activatio n Request   [#38898]  11 Dec 96  10:03  5 L ines
  3251   From: POST MASTER (Se nder: OPPH ARMACIST2, THREE)  in  'IN' bask et.   Page  1  **NEW* *
  3252   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3253   Request to  activate.
  3254   CMOP             :  L EAVENWORTH
  3255   Requester        :  O PPHARMACIS T2,THREE
  3256   Action Dat e/Time:  D EC 11,1996 @10:03
  3257   2.
  3258   The CMOP A ctivation  Approved m essage is  returned f rom the CM OP facilit y when the  CMOP Mana ger has ap proved the  activatio n request.  At the ti me of this  message,  an alert i s also gen erated to  all CMOP M anager key  holders i ndicating  the approv al. At thi s time, th e site bec omes activ e for CMOP  processin g. Pharmac y users sh ould sign  off the sy stem compl etely. The  users sho uld sign b ack onto t he system  after rece iving the  approval m essage to  set up the  appropria te CMOP/Ou tpatient s ite parame ters. All  prescripti ons  proce ssed after  the site  parameters  are set u p for CMOP  will be s creened an d suspende d for CMOP  if transm ission cri teria is m et.
  3259  
  3260   An example  of this m essage is  shown on t he followi ng page
  3261  
  3262   Subj: CMOP  Activatio n Approved   [#33619]  09 Feb 97  11:50  6  Lines
  3263   From: POST MASTER                             in 'IN'  basket.    Page 1  ** NEW**
  3264   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3265   Request to  activate  CMOP proce ssing.
  3266   CMOP              :   LEAVENWORT H
  3267   Approving  Offical:   CMOPPHARMA CIST30,THR EE
  3268   Action Dat e/Time :   FEB 9,1997 @11:50
  3269   Action            :   Approved
  3270   3.
  3271   The CMOP T ransmissio n Confirma tion messa ge is crea ted when m edical cen ter CMOP t ransmissio n data has  been hand ed to Mail Man for de livery to  the CMOP h ost facili ty. The su bject line  of the me ssage will  include t he transmi ssion numb er. Each s uccessful  transmissi on will ge nerate a t ransmissio n confirma tion messa ge. If a u ser initia tes a tran smission a nd does no t receive  a transmis sion confi rmation me ssage, the  medical c enter IRM  Service sh ould be co ntacted fo r assistan ce.
  3272   Subj: CMOP  521-737 T ransmitted   [#38862]  09 Feb 97  08:15  8  Lines
  3273   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3274   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3275     CMOP TRA NSMISSION  CONFIRMATI ON:
  3276        Pharm acy Divisi on    :  B IRMINGHAM
  3277        Batch  Number          :  5 21-737
  3278        Trans mitted by        :  C MOPPHARMAC IST30,THRE E
  3279        Date/ Time             :  F EB 4,1997@ 08:15:48
  3280        Total  orders/Rx 's    :  1 /5
  3281        Begin ning order  #    :  1 2
  3282        Endin g order #        :  1 2
  3283   4.
  3284   The CMOP T ransmissio n Acknowle dgment mes sage is cr eated by t he host CM OP softwar e when the  data tran smission i s received , data is  validated,  and loade d into saf e storage  in the CMO P database . This mes sage serve s two purp oses. Init ially the  message is  delivered  to the re mote medic al center  to the PSX MAIL key h olders to  indicate t hat the CM OP has suc cessfully  received t he data tr ansmitted.  The messa ge is also  delivered  to the me dical cent er CMOP se rver softw are and is  used to f ile the da te and tim e the data  was recei ved at the  CMOP in t he transmi ssion entr y in the C MOP TRANSM ISSION fil e (#550.2) . Receipt  of both th e Transmis sion Confi rmation an d the Tran smission A cknowledgm ent messag es for a s ingle tran smission c onfirm tha t the data  transmitt ed and dow nloaded to  the CMOP  facility s uccessfull y.
  3285  
  3286   An example  of this m essage is  shown on t he followi ng page
  3287  
  3288   Subj: CMOP  521-524 A cknowledge d.  [#3471 2] 04 Apr  95 17:17   8 Lines
  3289   From: POST MASTER                               in 'IN ' basket.    Page 1   **NEW**
  3290   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3291     CMOP TRA NSMISSION  ACKNOWLEDG EMENT:
  3292        Pharm acy Divisi on    :  B IRMINGHAM
  3293        Batch  Number          :  5 21-737
  3294        Trans mitted by        :  C MOPPHARMAC IST30,THRE E
  3295        Date/ Time             :  F EB 4,1997@ 09:16:43
  3296        Total  orders/Rx 's    :  1 /5
  3297        Begin ning order  #    :  1 2
  3298        Endin g order #        :  1 2
  3299   5.
  3300   The CMOP E rror Encou ntered mes sage is cr eated when  medical c enter CMOP  transmiss ion data h as been ha nded to Ma ilMan for  delivery t o the CMOP  host faci lity. This  message i s a direct  result of  the CMOP  software s creening p rescriptio ns suspend ed for CMO P during d ata transm ission. If  a problem  is detect ed with a  prescripti on selecte d for tran smission,  the prescr iption is  not transm itted to t he CMOP, b ut is note d in this  message to  the user  to provide  informati on to corr ect the pr oblem. If  the data i s correcte d as noted  in this m essage, th e prescrip tion will  be include d in the n ext transm ission. If  the data  problem is  not corre cted, the  prescripti on will co ntinue to  be listed  in this me ssage each  time a tr ansmission  is initia ted. If th e data is  not correc ted the pr escription  will neve r be trans mitted. Th e CMOP Err or Encount ered messa ge may be  sent in va rying form ats depend ing on the  data prob lems to be  reported.  Two examp les are sh own on the  following  page..
  3301   Example 1
  3302   Subj: CMOP  Error Enc ountered   [#34392] 1 1 Dec 96 0 8:43  16 L ines
  3303   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3304   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3305   An error h as been en countered  while proc essing pre scription  data for t he
  3306   Consolidat ed Mail Ou tpatient P harmacy sy stem.
  3307   Date/Time     :  DEC  11,1996@08 :43
  3308   Process       :  Data  Validatio n
  3309   Error Type    :  Inva lid or mis sing data
  3310   Descriptio n  : 
  3311   RX #     F ill             Data  Field
  3312   155465A     Original       Dupli cate Rx
  3313   Action Tak en:  Rx's  not sent t o CMOP but  still sus pended for  transmiss ion.
  3314   Recommende d action:   Correct i nvalid dat a.
  3315   Example 2
  3316   Subj: CMOP  Error Enc ountered   [#38880] 0 5 Dec 96 1 4:14  21 L ines
  3317   From: POST MASTER (Se nder: OPPH ARMACIST2, THREE)  in  'IN' bask et.   Page  1  **NEW* *
  3318   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3319   An error h as been en countered  while proc essing pre scription  data for t he
  3320   Consolidat ed Mail Ou tpatient P harmacy sy stem.
  3321   Date/Time
  3322   :  DEC 5,1 996@14:14
  3323   Process
  3324   :  Transmi ssion of B atch Data
  3325   Error Type
  3326   :  Invalid  or missin g data
  3327   Descriptio n  : 
  3328   The follow ing data i s missing  in the OUT PATIENT SI TE file.
  3329   State
  3330   Street Add ress
  3331   City
  3332   Zip Code
  3333   Area Code
  3334   Phone Numb er
  3335   Action Tak en:  No da ta transmi ssion will  occur wit hout this  informatio n.
  3336   Recommende d action:   Correct i nvalid dat a.
  3337   6.
  3338   The CMOP I nactivatio n Notice m essage is  generated  when the O utpatient  Pharmacy p ersonnel s elects to  inactivate  the medic al center  using the  CMOP Site  Manager me nu option  Activate/I nactivate  CMOP Proce ssing. Ina ctivation  of CMOP pr ocessing i s immediat ely effect ive. Users  who do no t sign off  and then  sign back  onto the s ystem when  inactivat ion takes  place will  continue  to do CMOP  processin g.
  3339   Subj: CMOP  Inactivat ion Notice   [#38894]  05 Dec 96  10:57  05  Lines
  3340   From: POST MASTER (Se nder: OPPH ARMACIST2, THREE)  in  'IN' bask et.   Page  1  **NEW* *
  3341   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3342   Inactivati on notice  sent
  3343   CMOP             :  L EAVENWORTH
  3344   Requester        :  O PPHARMACIS T2,THREE
  3345   Action Dat e/Time:  D EC 5,1996@ 10:57
  3346   7.
  3347   The CMOP A uto-Transm ission Sch edule mess age is gen erated whe n the Outp atient Pha rmacy pers onnel use  the Setup  Auto-trans mission op tion from  the CMOP S ite Manage r menu to  set up an  automated  transmissi on schedul e to the C MOP host f acility. T he message  notifies  key holder s that man ual transm issions ar e not nece ssary to t ransmit da ta. Transm issions wi ll begin a utomatical ly on the  date and t ime indica ted and co ntinue for  the selec ted freque ncy until  the transm issions ar e unschedu led or mod ified.
  3348   Subj: CMOP  Auto-Tran smission S chedule  [ #38875] 11  Dec 96 09 :32  7 Lin es
  3349   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3350   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3351   Auto-trans mission Sc hedule.
  3352   Auto-trans mission Sc hedule.
  3353   Facility                          :  BIRMIN GHAM, AL.
  3354   Date Initi ated                   :  Dec 11 , 1996@09: 32
  3355   Begin Auto matic Tran smissions   :  Dec 11 , 1996@09: 32
  3356   Number of  days to tr ansmit thr u:  1
  3357   Scheduling  Frequency  (hours)    :  6
  3358   Initiating  Official              :  CMOPPH ARMACIST30 ,THREE
  3359   8.
  3360   The CMOP N ot Dispens ed Rx List  message i s generate d when rel ease infor mation ind icates a p rescriptio n has been  cancelled  (not disp ensed) by  the vendor  automated  system. T he prescri ption at t he remote  medical ce nter is ma rked not d ispensed i n the PRES CRIPTION f ile (#52).  The presc ription is  not marke d with a s tatus of C ancelled.  The prescr iptions ma y be fille d locally,  edited an d re-suspe nded, or r esubmitted  for CMOP  processing . Cancella tion reaso ns are lis ted with t he Rx numb er, finish ing pharma cist, and  other tran smission i nformation  to assist  the user  in correct ing the ca use of the  cancellat ion and re -submittin g the pres cription f or filling  by the CM OP. A sepa rate messa ge is crea ted for ea ch pharmac y division .
  3361   The email  “CMOP Not  Dispensed  Rx List XE  "CMOP Not  Dispensed  Rx List"  ” email is  sent to u sers who h old the CM OP Manager  Security  Key [PSXCM OPMGR] or  who are me mbers of t he PSX EXT ERNAL DISP ENSE ALERT S mail gro up.
  3362   Note: User s who do n ot have th e CMOP Man ager Secur ity key [P SXCMOPMGR]  but shoul d receive  this alert  can be ad ded to the  PSX EXTER NAL DISPEN SE ALERTS  mail group .
  3363   The CMOP N ot Dispens ed RX List  message i ncludes th e standard  symbols d enoting ad ditional i nformation  used by t he Outpati ent Pharma cy. 
  3364   - Prescrip tion numbe rs with a  correspond ing ePharm acy claim  is marked  with ‘e’. 
  3365   - Prescrip tion numbe rs with a  first part y copay ar e marked w ith ‘$’. 
  3366   Subj: GENE RIC CITY C MOP Not Di spensed Rx  List, [#7 8218200] 0 7/15/14@23 :01 15 
  3367   lines 
  3368   From: POST MASTER - P OSTMASTER  In 'IN' ba sket. Page  1 
  3369   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------- 
  3370   Not Dispen sed Rx Rep ort for th e GENERIC  CITY Divis ion. 
  3371   The follow ing prescr iptions we re not dis pensed by  the vendor
  3372   Patient: P SXPATIENT, ONE 
  3373  
  3374  
  3375  
  3376   SSN: ###-# #-#### 
  3377     Rx #: ## ######$e ( REF5) Qty:  2 Trans # : 55403 
  3378     Drug: CA THETER SIL ASTIC 22FR  30CC 
  3379     Transmit ted under  CMOP ID: X X923 
  3380     Reason:  NOT STOCKE D CONTACT  CMOP WITH  USAGE
  3381     Finishin g Pharm: A UDELHUK,WI LBERT D
  3382   Instructio ns: Prescr iptions ca nnot be pr ocessed at  CMOP for  the reason  listed 
  3383   above. Ple ase review  the presc ription an d take the  appropria te action( s). 
  3384   If you hav e any ques tions, con tact your  CMOP conta ct person.
  3385   9.
  3386   The CMOP A cknowledge ment not R eceived me ssage is s ent when a  Transmiss ion Acknow ledgement  message ha s not been  received  for a prev ious trans mission af ter 24 hou rs. The CM OP softwar e checks e ach transm ission ent ry in the  CMOP TRANS MISSION fi le (#550.2 ) 24 hours  after the  data is t ransmitted  to ensure  that the  data was r eceived at  the CMOP  host facil ity. If an  acknowled gement dat e/time has  not been  filed for  the transm ission, th is message  reminds t he key hol ders that  the Transm ission Ack nowledgeme nt message  has not y et been re ceived. Th e user sho uld first  contact th e medical  center IRM  Service a nd request  that the  MailMan qu eue be che cked to se e if the t ransmissio n was sent . If it ha s been sen t, the CMO P Manager  at the hos t facility  should be  contacted  to determ ine if the re is anot her reason  for the d elay.
  3387   Subj: CMOP  Acknowled gement not  Received   [#38915]  20 FEB 97  15:56  3 L ines   
  3388   From: POST MASTER                              in 'IN'  basket.    Page 1          
  3389   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3390   An acknowl edgement m essage for  transmiss ion # 739  has not be en
  3391   received w ithin the  specified  time.  Ple ase contac t the CMOP  facility
  3392   to see if  there is a  problem.                                                      
  3393   10. The CM OP Recover y Message  is sent wh enever a f ailed CMOP  transmiss ion is det ected. Thi s message  is simply  a notifica tion messa ge that th e last tra nsmission  did not co mplete. CM OP recover y procedur es were in itiated to  reset the  data so t hat it wil l be trans mitted in  the next t ransmissio n for that  division.
  3394   Subj: CMOP  Recovery  Message BI RMINGHAM,  AL.  [#328 8] 21 Feb  97 10:29 C ST
  3395     11 Lines
  3396   From: <POS TMASTER@BA B.ISC-BIRM . DNS       in 'IN' ba sket.     Page 1    **NEW**
  3397   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3398   The last C MOP transm ission did  not compl ete proper ly. The da ta for thi s
  3399   transmissi on will be  sent to t he CMOP du ring the n ext transm ission for
  3400   that divis ion.
  3401   If you hav e schedule d auto tra nsmissions  for CMOP,  please ch eck to see
  3402   that they  are still  scheduled  for the co rrect time .
  3403   This messa ge is just  a notific ation that  problems  were detec ted with t he last
  3404   transmissi on and tha t the data  was sent  to the CMO P facility  for proce ssing.
  3405   If you are  getting t his messag e frequent ly, please  contact y our IRM st aff.
  3406   Otherwise  there is n ot anythin g that you  need to d o.
  3407   11.  The e -Pharmacy  CMOP Not T ransmitted  Rx List M essage lis ts all e‑b illable pr escription s for whic h no respo nse has be en receive d from the  third par ty payer.  The  presc riptions l isted have  not been  transmitte d to CMOP,  and remai n in the C MOP queue.
  3408   The prescr iptions re main in th e CMOP que ue and tra nsmit when  the respo nse from t he third p arty payer  is receiv ed, or the  non-billa ble issue  is resolve d. Example s of non-b illable is sues are p rescriptio ns for sen sitive med ications t hat need R elease of  Informatio n and pres criptions  for non-bi llable dru gs (e.g. O ver the Co unter (OTC ) products  for CHAMP VA and TRI CARE patie nts.) 
  3409   The CMOP N ot Transmi tted Rx Li st Message  displays  the first  date of th e attempte d submissi on, the nu mber of ti mes the pr escription  submissio n has been  attempted  and the d ate of the  first uns uccessful  transmit.  The CMOP N ot Transmi tted Rx Li st message  also disp lays the s ite name i n the subj ect line. 
  3410   Subj: ePHA RMACY – CM OP Not TRA NSMITTED R X List for  site GENE RIC CITY [ #233739] 
  3411   05/16/13@0 9:22 
  3412   From: CMOP  Package I n 'IN' bas ket. Page 
  3413   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------- 
  3414   The prescr iptions li sted in th is message  did not t ransmit to  CMOP for  one of 
  3415   the reason s below: 
  3416   A response  from the  third part y payer wa s not rece ived 
  3417   OR 
  3418   The prescr iptions ar e non-bill able in Vi stA 
  3419   The prescr iptions wi ll remain  in the CMO P queue an d will tra nsmit when  the 
  3420   response f rom the th ird party  payer is r eceived, o r the non- billable i ssue 
  3421   is resolve d. Example s of non-b illable is sues are p rescriptio ns for 
  3422   sensitive  medication s that nee d Release  of Informa tion and p rescriptio ns 
  3423   for non-bi llable dru gs (e.g.,  OTC produc ts for CHA MPVA and T RICARE pat ients). 
  3424   Division:  GENERIC CI TY 
  3425   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------- 
  3426   NOT TRANSM ITTED 
  3427   RX#/Fill
  3428    PATIENT(L AST4) 
  3429   DRUG 
  3430  
  3431  
  3432  
  3433   1ST DT #DA YS 
  3434   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------  
  3435   ########## A/1 
  3436   PSXPATIENT ,ONE(####)  
  3437   METOPROLOL  TARTRATE  50M 
  3438   07/19/14 3  
  3439   ########## A/1 
  3440   PSXPATIENT ,ONE(####)  
  3441   ALBUTEROL  100/IPRATR O 2 
  3442   07/19/14 3  
  3443   ########## A/1 
  3444   PSXPATIENT ,ONE(####)  
  3445   FLUOCINONI DE 0.05% O INT 
  3446   07/19/14 3  
  3447   ########## A/10 PSXPA TIENT,TWO( ####) 
  3448   AMITRIPTYL INE 100MG  TAB 
  3449   07/19/14 3  
  3450   Total GENE RIC CITY:  2 Patients  and 4 Pre scriptions
  3451   12. The Me ssage for  Discontinu ed CMOP Pr escription  lists dis continued  prescripti ons with a  status of  Transmitt ed or Retr ansmittedx e "Mail Me ssages See n At CMOP  Facilities ". 
  3452   The CMOP m essage for  discontin ued CMOP p rescriptio ns is “DC  Alert on C MOP Rx,” X E "\“DC Al ert on CMO P Rx\”"  w hich is se nt to user s that hol d the CMOP  Manager S ecurity Ke y [PSXCMOP MGR] or ar e members  of the exi sting PSX  EXTERNAL D ISPENSE AL ERTS mail  group This  message n otifies  r ecipients  that a pre scription  was discon tinued. Th e cancella tion reaso n is liste d, along w ith the Rx  number, f inishing p harmacist,  and other  transmiss ion inform ation abou t the disc ontinued p rescriptio n.
  3453   Example 1  – Disconti nued by a  Background  Process
  3454   When a CMO P prescrip tion with  a status o f Transmit ted or Ret ransmitted  is discon tinued by  a backgrou nd process  to the Ou tpatient P harmacy op tions, e.g . CPRS or  Registrati on V. 5.3  packages,  then an em ail will b e sent to  the PSX EX TERNAL DIS PENSE ALER TS mail gr oup (if no  recipient s are defi ned in the  new mail  group, the  message w ill be sen t to PSXCM OPMGR key  holders) n otifying t hat a pres cription w as just di scontinued .
  3455   An email n otificatio n with the  subject “ DC Alert o n CMOP Rx  XE "DC Ale rt on CMOP  Rx" ” is  sent when  a prescrip tion is di scontinued  by a back ground pro cess, such  as an Inp atient Adm ission.
  3456     Subj: TR OY – DC Al ert on CMO P Rx 12345 6789 TRANS MITTED  [# 90494]
  3457     03/03/09 @17:37 8 l ines
  3458     From: PO STMASTER   In 'IN' ba sket.   Pa ge 1  *New *
  3459     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3460                   Rx #:  123456789    Fill: 0
  3461                Patient:  OUTPATIEN T,DCONE (6 660)
  3462                   Drug:  TAMOXIFEN  CITRATE 1 0MG TABS
  3463              Rx Status:  DISCONTIN UED (Due t o Inpatien t Admissio n)
  3464     Processi ng Status:  TRANSMITT ED to CMOP  on 02/27/ 09
  3465               Provider:  OPPROVIDE R, PROV
  3466     Finishin g Pharm: A UDELHUK,WI LBERT D
  3467     ********     Please  contact C MOP or tak e appropri ate action     ****** **
  3468     Enter me ssage acti on (in IN  basket): I gnore//
  3469     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3470   Example 2  – Disconti nued by Pr ovider or  Due to Pat ient Death
  3471   When a CMO P prescrip tion is di scontinued  by the pr ovider or  due to Pat ient Death , the “DC  Alert on C MOP Rx,” X E "\“DC Al ert on CMO P Rx\”"  e mail will  be sent to  the PSX E XTERNAL DI SPENSE ALE RTS mail a nd/or  PSX CMOPMGR ke y holders.  
  3472   Discontinu ed by Prov ider
  3473   Subj: CHEY ENNE VAM&R OC – CMOP  Not Dispen sed Rx Lis t [#361506 ] 10/10/18 @11:46
  3474     From: PO STMASTER ( Sender: SM ITH,JOE)   In 'IN' ba sket.              Pa ge 1
  3475     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3476   Not Dispen sed Rx Rep ort for th e VAM&ROC  Division.
  3477   The follow ing prescr iptions we re not dis pensed by  the vendor
  3478                Patient:  OUTPATIEN T,JONES                                  SS N: 1013)
  3479                   Rx #:  2210635 ( REF1) Qty:  60  Trans  #: 26617
  3480                   Drug:  ASPIRIN 8 1MG CHEW T AB
  3481  
  3482  
  3483   Transmitte d under CM OP ID: 370 3
  3484              Reason: DI SCONTINUED  BY PROVID ER
  3485        Finis hing Pharm : QUETTANT , DOREEN H
  3486   Instructio ns: Presci ptions can not be pro cessed at  CMOP for t he reasons  above. Pl ease revie w the pres cription a nd take th e appropri ate action
  3487   If you hav e any ques tions, con tact your  CMOP conta ct person.
  3488     Enter me ssage acti on (in IN  basket): I gnore//
  3489     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3490   Discontinu ed Due to  Patient De ath
  3491     Subj: CH EYENNE VAM &ROC – DC  Alert on C MOP Rx 374 976A RETRA NSMITTED   [#298966]
  3492     01/23/18 @12:09 9 l ines
  3493     From: PO STMASTER   In 'IN' ba sket.   Pa ge 1
  3494     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3495                 RX #: 3 74976A  Fi ll: 2
  3496              Patient: H NSUXT,HKXY N LYY (296 8)
  3497                 Drug: I NSULIN SYR INGE 1ML 3 0G 0.5IN
  3498           Rx  Status: D ISCONTINUE D (Due to  Date of De ath)
  3499   Processing  Status: R ETRANSMITT ED to CMOP  on 01/23/ 18
  3500            P rovider: D OCTOR, ALP HA
  3501     Finishin g Pharm: A UDELHUK,WI LBERT D
  3502     ********     Please  contact C MOP or tak e appropri ate action     ****** **
  3503     Enter me ssage acti on (in IN  basket): I gnore//
  3504     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3505   Example 3  – Disconti nued by a  Foreground  Pharmacy  Process
  3506   When a CMO P prescrip tion with  a status o f Transmit ted or Ret ransmitted  is discon tinued by  a foregrou nd Pharmac y process  due to a d uplicate d rug scenar io that wo uld trigge r the dupl icate to b e disconti nued, then  the Proce ssing Stat us field o f the dupl icate drug  message i s highligh ted to ale rt the use r.
  3507     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3508     Duplicat e Drug A A ND Z OINTM ENT in Pre scription:  123456789
  3509                         Status: Ac tive                         Iss ued: 11/27 /09
  3510            P rocessing  Status: Tr ansmitted  to CMOP on  11/27/09          
  3511                            SIG: AP PLY 1 TUBE  TO AFFECT ED AREA TW ICE A DAY
  3512                            QTY: 1                            # of r efills: 5
  3513                      Pr ovider: OP PROVIDER,  PROV     R efills rem aining: 5
  3514                                                       La st filled  on: 11/27/ 09
  3515                                                           Days Supp ly: 5
  3516     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  3517   Discontinu e RX # 123 456789?
  3518   In the abo ve example , the line  “Processi ng Status:  Transmitt ed to CMOP  on 11/27/ 09” is bol d.
  3519   Mail Messa ges Seen A t CMOP Fac ilitiesxe  "Mail Mess ages Seen  At CMOP Fa cilities"
  3520   1.
  3521   The CMOP A ctivation  Request me ssage is g enerated w hen the Ou tpatient P harmacy pe rsonnel su bmit a req uest to ac tivate the  medical c enter faci lity to do  CMOP proc essing. Th is message  is receiv ed at the  host CMOP  facility a nd notifie s the CMOP  Manager t hat a medi cal center  is reques ting to ac tivate CMO P processi ng. An ale rt is also  generated  at the ti me of this  message w hich requi res a resp onse from  the CMOP M anager bef ore the me dical cent er can beg in CMOP pr ocessing.  This messa ge is also  used to u pdate the  CMOP NATIO NAL SITE f ile (#552) .
  3522   Subj: CMOP  Activatio n Request   [#38899]  05 Dec 96  10:58  5 L ines
  3523   From: POST MASTER       in 'IN'  basket.    Page 1  ** NEW**
  3524   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3525   Request to  activate  CMOP proce ssing.
  3526   Facility          :   BIRMINGHAM , AL.
  3527   Requester         :   OPPHARMACI ST2,THREE
  3528   Request da te/time:   DEC 5,1996 @10:58
  3529   2.
  3530   The CMOP A ctivation  Approval m essage is  sent to al l holders  of the key  (PSXMAIL)  at the ho st facilit y. This me ssage noti fies the m anager tha t a medica l center h as now bee n activate d to trans mit data t o the CMOP .
  3531   Subj: CMOP  Activatio n Approval   [#38908]  11 Dec 96  10:28  6  Lines
  3532   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3533   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3534   Request to  activate  CMOP proce ssing.
  3535   Facility          :   BIRMINGHAM , AL.
  3536   Requester         :   CMOPPHARMA CIST30,THR EE
  3537   Request da te/time:   DEC 11,199 6@10:28
  3538   Action tak en     :   Approved
  3539   3.
  3540   The CMOP I nactivatio n Notice i s received  by the CM OP host fa cility whe n the medi cal center  inactivat es CMOP pr ocessing.  This messa ge trigger s an inact ivation fl ag in the  CMOP NATIO NAL SITE f ile (#552) . This fla g indicate s the medi cal center  is inacti ve and dat a cannot b e received  from that  medical c enter unti l a reques t to activ ate CMOP p rocessing  is receive d by the h ost and ap proved by  the CMOP m anager.
  3541   Subj: CMOP  Inactivat ion Notice ,BIRMINGHA M,AL. [#38 895] 09 Fe b 96 11:50  5 Lines
  3542   From: POST MASTER      in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3543   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3544   Notice to  Inactivate  CMOP Proc essing.
  3545   Facility                 :  BIRM INGHAM, AL .
  3546   Notifying  Official      :  CMOP PHARMACIST 30,THREE
  3547   Notificati on date/ti me :  FEB  9,1996@11: 50
  3548   4.
  3549   The CMOP ( Batch Numb er) from ( Site) Rece ived messa ge is crea ted when d ata is dow nloaded su ccessfully  into the  CMOP datab ase files  at the hos t facility . This mes sage infor ms the CMO P personne l that a t ransmissio n has arri ved and is  ready to  transfer t o the auto mated vend or system.  If the CM OP interfa ce is runn ing when t his data i s received , it is au tomaticall y schedule d and down loaded to  the vendor  system wi thout dela y.
  3550   Subj: CMOP  521-737 f rom BIRMIN GHAM Recei ved.  [#34 543] 04 Fe b 95 15:52  8 Lines
  3551   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1 
  3552   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3553     CMOP TRA NSMISSION  RECEIVED:                                               
  3554        Pharm acy Divisi on    :  B IRMINGHAM                                
  3555        Batch  Number          :  5 21-737                                            
  3556        Trans mitted by        :  C MOPPHARMAC IST30,THRE E                           
  3557        Date/ Time             :  F eb 04, 199 7@08:43:44                   
  3558        Total  orders/Rx 's    :  1 /5                                       
  3559        Begin ning order  #    :  1 2                                              
  3560        Endin g order #        :  1 2                                       
  3561   5.
  3562   The CMOP R eview # (B atch Numbe r) message  is create d on succe ssful rece ipt of dat a from the  medical c enter. Thi s message  provides a  hard copy  summary r eport of a ll prescri ptions inc luded in t he transmi ssion.
  3563   Subj: CMOP  Review #  521-737, B IRMINGHAM   [#34227]  11 Dec 97  08:43  9 L ines
  3564   From: POST MASTER                         i n 'IN' bas ket.   Pag e 1  **NEW **
  3565   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3566   BIRMINGHAM , AL.      521-737      TRANSMIT TED: DEC 1 1,1996@08: 43:29
  3567   ORD#     P ATIENT           RX#           F ILL           DRUG NA ME
  3568   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3569   12   CMOPP ATIENT3,ON E   15525B          O RIG  ACETA MINOPHEN 3 25MG TAB
  3570                             15634A          O RIG  AMINO PHYLLINE 5 00MG RTL S UPP
  3571                             15631A          O RIG  AMITR IPTYLINE H CL 75MG TA B
  3572                             15625A          O RIG  AMOXI CILLIN 500 MG CAP
  3573                             11642K          O RIG  ISONI AZID 100MG  TAB
  3574   6.
  3575   The CMOP A uto-Transm ission Sch edule mess age is gen erated whe n the Outp atient Pha rmacy pers onnel use  the Setup  Auto-trans mission op tion on th e Transmis sion Menu   to set up  an automa ted transm ission sch edule to t he CMOP ho st facilit y. The mes sage notif ies the ho st CMOP pe rsonnel th at the med ical cente r has set  up a sched ule for au tomatic tr ansmission s. Transmi ssions wil l begin au tomaticall y on the d ate and ti me indicat ed and con tinue for  the select ed frequen cy until t he transmi ssions are  unschedul ed or modi fied. This  informati on is reco rded in th e CMOP NAT IONAL SITE  file (#55 2).
  3576   .
  3577   Subj: CMOP  Auto-Tran smission S chedule, B IRMINGHAM,  AL.  [#38 881]
  3578   11 Dec 96  09:33  7 L ines
  3579   From: POST MASTER (Se nder: CMOP PHARMACIST 30,THREE)   in 'IN' b asket.   P age 1  **N EW**
  3580   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  3581   Auto-Trans mission Sc hedule.
  3582   Facility                          :  BIRMIN GHAM, AL.
  3583   Initiating  Official              :  CMOPPH ARMACIST30 ,THREE
  3584   Begin Auto matic Tran smissions   :  Dec 11 , 1996@09: 32
  3585   Scheduling  Frequency  (hours)    :  6
  3586   Number of  days to tr ansmit thr u:  1
  3587   Index
  3588  
  3589   “DC Alert  on CMOP Rx ”, 141, 14 2
  3590   About This  Manual, 1
  3591   ACK, 124
  3592   Activate/I nactivate  CMOP Proce ssing, 8
  3593   Archive CM OP Data, 9 8
  3594   Archive Mo nthly CMOP  Data, 99
  3595   Barcode Ba tch Prescr iption Ent ry, 32
  3596   Barcode Rx  Menu, 32
  3597   Cancel Pre scription,  32
  3598   Change Pag es, 2
  3599   Change Sus pense Date , 45
  3600   CMOP Data  from Your  Local Drug  File, 16,  79
  3601   CMOP Drug/ Item Manag ement, 12,  74
  3602   CMOP MailM an Message s, 135
  3603   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug) , 14, 77
  3604   CMOP Not D ispensed R x List, 13 9
  3605   CMOP Site  Manager Me nu, 7
  3606   CMOP Syste m Manageme nt Menu, 5 4
  3607   Comment En ter/Edit,  21
  3608   Count of C MOP Suspen ded Rx’s,  19
  3609   Date Range  Compile/R ecompile C ost Data,  83
  3610   DC Alert o n CMOP Rx,  142
  3611   Delete a P rescriptio n, 44
  3612   Delete Fro m Suspense  File, 46
  3613   Display Sy stem Setup , 11
  3614   Display Sy stem Statu s, 64
  3615   Drug Cost  by Drug Re port, 85
  3616   Drug Cost  by Drug Re port for O ne Month,  89
  3617   Drug Cost  by Facilit y Report,  92
  3618   Drug Enter /Edit, 17,  27, 80
  3619   Drugs not  Flagged fo r CMOP Tra nsmission,  18, 81
  3620   Duplicate  Release Da ta Report,  67
  3621   Edit Presc riptions,  33
  3622   Enter/Edit  Transmiss ion Commen ts, 73
  3623   Facility A ctivity Re port, 68
  3624   Facility C ost Manage ment, 82
  3625   Flowchart  for Proces sing a CMO P Prescrip tion, 129
  3626   Getting Ou t of an Op tion, 7, 5 4
  3627   High Cost  Rx Report,  93
  3628   Hold Featu res, 35
  3629   Hold Rx, 3 5
  3630   HOST CMOP  FACILITY,  53
  3631   Icons, 3
  3632   Initialize  the Night ly Compile  Job, 94
  3633   Interface  Log Messag es, 124
  3634   Interface  Menu, 57
  3635   Interface  Message Ex amples, 12 4
  3636   Intranet,  1
  3637   Label Exam ples, 116
  3638   Label Rest art Utilit y, 69
  3639   Loop CMOP  Match to L ocal Drug  File, 12,  75
  3640   Mail Messa ges Seen A t CMOP Fac ilities, 1 41, 143
  3641   Mail Messa ges Seen A t Remote M edical Cen ters, 135
  3642   Manual/Bar code Relea se Prescri ption, 71
  3643   Marking CM OP Drugs W hen a New  Dispense U nit Is Req uired, 121
  3644   Master Mes sages, 125
  3645   Medical Ce nter Activ ity Report , 19
  3646   Modified O utpatient  Pharmacy O ptions, 25
  3647   Monitor CM OP Interfa ce, 57
  3648   New Prescr iption Ent ry, 36
  3649   Nightly Pu rge of CMO P Database , 61
  3650   Nightly Pu rge of Rel ease Data,  61
  3651   One Day Co mpile/Reco mpile Cost  Data, 95
  3652   Operations  Managemen t, 61
  3653   Outpatient  Pharmacy  Manager, 2 5
  3654   Outpatient  Pharmacy  Manager Me nu, 25
  3655   Output Rep orts, 28
  3656   Package Fu nctional D escription , 1
  3657   Package Ma nagement/L egal Requi rements, 2
  3658   Partial Pr escription , 40
  3659   Print From  Suspense  File, 46
  3660   Print Reje cted Order s, 68
  3661   Print Tran smission L abels, 68
  3662   Pull Early  From Susp ense, 48
  3663   Purge Arch ived CMOP  Data, 100
  3664   Purge Cost  Data, 96
  3665   Purge of R elease Mes sages, 61
  3666   Purge Stat us of CMOP  Rx Queue,  11
  3667   Query Mess ages, 125
  3668   Refill Pre scriptions , 40
  3669   Rejected M essages Re port, 65
  3670   Release Me dication,  29
  3671   Released a nd Unrelea sed Prescr iption Rep ort, 28
  3672   REMOTE MED ICAL CENTE R, 5
  3673   Renew, 38
  3674   Report of  Release Da ta Returne d, 68
  3675   Reports Me nu, 19, 65
  3676   Reprint Tr ansmission  Labels, 7 0
  3677   Resend Rel ease Data  to VAMCs,  62
  3678   Reset and  Print Agai n, 48
  3679   Resubmit C MOP Rx, 20
  3680   Re-transmi t CMOP Dat a, 21
  3681   Retrieve A rchived CM OP Data, 1 01
  3682   Return Med ication to  Stock, 30
  3683   Rx (Prescr iptions),  31
  3684   Rx Inquiry , 70
  3685   Rx Workloa d Report,  19
  3686   Send Messa ges, 124
  3687   Setup Auto -transmiss ion, 22
  3688   Special In structions  for the F irst Time  Computer U ser, 2
  3689   Special No tations, 2
  3690   Start CMOP  Interface , 58
  3691   All Transm issions Qu eued, 58
  3692   Prioritize  Queue, 58
  3693   Query Requ est, 58
  3694   Single Tra nsmission,  58
  3695   Start/Stop  Backgroun d Filer, 6 1
  3696   Stop CMOP  Interface,  60
  3697   Supervisor  Functions , 43
  3698   Suspense F unctions,  45
  3699   System Par ameter Ent er/Edit, 6 3
  3700   Transmissi on Menu, 2 1
  3701   Transmissi on Report  Summary, 6 5
  3702   Transmissi on Review,  55
  3703   Turnaround  Time Repo rt, 19, 68
  3704   Unhold Rx,  35
  3705   Unhold Tra nsmission,  72
  3706   Unmarking  a CMOP Dru g (Single  drug), 15
  3707   Unreleased  Rx’s Repo rt, 67
  3708   Update Pat ient Recor d, 49
  3709   Update Rx  COST in Ma ster Datab ase, 97
  3710   View Presc riptions,  41
  3711   View Trans mission, 2 4, 73
  3712  
  3713  
  3714   _144170471 4.unknown