24. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:21:11 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

24.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\PSJ_5.0_348 psj_5_nurse_um_p348.doc Thu Feb 7 19:26:42 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\PSJ_5.0_348 psj_5_nurse_um_p348.doc Tue Feb 12 19:32:48 2019 UTC

24.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 15182
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

24.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

24.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

24.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Inpatient  Medicatio ns Nurse’s  User Manu al
  2   INPATIENT  MEDICATION S
  3   NURSE’S US ER MANUAL
  4   Version 5. 0
  5   December 1 997
  6   (Revised M arch 2019)
  7   Department  of Vetera ns Affairs
  8   Enterprise  Program M anagement  Office 
  9   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  10   Revision H istory XE  "Revision  History" 
  11   DateRevise d PagesPat ch NumberD escription 03/2019 RE F PSJ_5_34 8 \h 
  12    \* MERGEF ORMAT 10
  13  
  14   46
  15  
  16   47
  17  
  18   85
  19  
  20  
  21   93
  22   PSJ*5*348N oted that  the Pick L ist report  might not  include w ard stock  at some si tes.
  23   Added bull et to clar ify medica tion route  used when  both  Pro vider and  Quick Code  medicatio n routes e xist. 
  24   Noted that  when Othe r Print In fo text ex ists for a n IV Quick  Code, Pro vider Comm ents are a ppended to  that text .
  25   Noted that  orders fo r certain  IV drugs c annot be f inished if  the dosag e is outsi de the upp er and low er bounds  defined fo r the drug  in the IV  ADDITIVE  file (#52. 6).
  26   Described  the follow ing new fe atures ava ilable whe n finishin g an order :
  27   Automatic  entry of Q uick Code  informatio n for a pr ovider-edi ted order.
  28   Display of  medicatio n dosage a bove the d ispense dr ug selecti on in Vist A.
  29   Entry of i nstruction al text fo r IV label s.
  30   (G. Miller , PM; E. W eaver, Tec h Writer)0 2/2017i-x,  23-24 PSJ *5*325Upda ted Revisi on History  and Table  of Conten ts.
  31   Added Sect ion 4.2.1.  Display o f Disconti nued or Ed ited IV Or ders.
  32    (L. Behun iak, PM; B . Thomas,  Tech Write r)10/20169
  33   10
  34   25
  35   51
  36   61
  37   PSJ*5*317U pdated Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  38   Added Hidd en action   - ‘PD’ ac tion.        
  39   Added Drug  IEN and P ADE Stock  Item Indic ator     
  40   Added sect ion 4.1.9   PADE Main  Menu Opti on.
  41   Added PADE  Stock and  Ward Stoc k Items
  42   Added Inpa tient Orde r Entry pr ofile -‘PD ’ flag.                      
  43   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)08 /2016i-v
  44   24 
  45   128PSJ*5*3 15Updated  Revision H istory and  Table of  Contents
  46   Added text  for new D uration of  Administr ation prom pt to Inpa tient Orde r Entry op tion
  47   Added text  for reque sting addi tional use r  activit y for ente ring speci fic inform ation in t he new Dur ation of A dministrat ion prompt
  48   (D. Connol ly, PM; E.  Phelps, T ech Writer )06/2016i.
  49   88-89PSJ*5 *313Update  Revision  History an d Table of  Contents
  50   Added lang uage to Se ction 4.5. 7 re chang es to IV A dditive an d Orderabl e Item. Ad ded exampl e: Multipl e items fo r an Order able Item.  Added Exa mple: Mult iple IV Ad ditives fo r same ord er with mu ltiple ite ms attache d to the O rderable I tem.
  51   Updated Re vison Hist ory and TO C
  52   Zak, Analy st, L. Ram os, Tech W riter)04/2 016i,v-vi
  53   19, 20,
  54   28, 47,
  55   56, 65,
  56   66,  67
  57   93, 94,
  58   95, 96,
  59   97, 98,
  60   99, 100,
  61   101, 102,
  62   103, 104,
  63   105, 106,
  64   107, 108,
  65   109, 110,
  66   111, 112,
  67   113, 114,
  68   115, 116,
  69   117, 118,
  70   119, 120,
  71   121, 122,  123
  72    185,186
  73   188, 195,
  74   197
  75   PSJ*5*281U pdate Revi sion Histo ry
  76   Update Tab le of Cont ents
  77   Update scr een captur es
  78   Add OI & D D Enh Orde r Check
  79   Moved cont ent from s ections 4. 10.1 - 4.1 0.4 to sec tion 4.9
  80  
  81   Add Allerg y Order Ch eck
  82   Add Clinic al Reminde rs
  83   Update Glo ssary
  84   Update Ind ex
  85   (H. Cross,  PM; S. He iress, M.D anneeru,Te ch Writer) 05/201569P SJ*5*259Ad ded verbia ge to sect ion 4.5.3  Verify
  86   (A. Sessle r, PM; G.  Werner, Te ch  Writer )03/2014Al l
  87   i-iv, v-vi
  88   1
  89   40-41
  90   47
  91   50, 80
  92   107
  93   98, 102, 1 63‑164
  94   173, 174
  95   179-181
  96   100
  97  
  98   85-86PSJ*5 *252
  99   PSJ*5*297
  100   Remedy Tic ket #84421 5Renumbere d all page s & format  heading a lignment
  101   Update Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  102   Added to t he Related  Manuals
  103   Added Bott le
  104   Update scr een
  105   Added refe rence to O rder Check s
  106   Added 4.10 .4. Dosing  Order Che cks
  107   Update or  delete con tent
  108  
  109   Update Glo ssary
  110   Update Ind ex
  111   Updated th e last par agraph 
  112  
  113   Added text  for placi ng orders  for CPRS I npatient M edications
  114   (C. Powell , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 12/2013i-i v, 29, 29a -29b, 48,  48a-48d, 7 4m, 74x, 1 27, 127a-1 27b, 139-1 42PSJ*5*27 9Added IV  Bag Logic,  Infusion  Rate T@0,  Pre-Exchan ge Report,   and Miss ing Dose R equest Pri nter funct ionalities .
  115   Updated Gl ossary and  Index.
  116   (R. Santos , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 4/2013i-x,  11, 12, 1 3-14, 14a,  16d-16f,   74m-74x,  77, 98, 10 0-101, 140 -141 PSJ*5 *275Added  Clinic Ord ers functi onality
  117   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2013i
  118   v
  119   5
  120   vii, 9, 11
  121  
  122   10, 20, 14 0
  123   16, 16a, 1 6c, 26, 40 , 40a, 40c , 41-42, 5 2, 57, 67,  71, 74a,  74c, 74d,  77, 99, 10 4, 106, 10 7, 111, 11 4
  124   73a-73d
  125   74f-74f1
  126   74f2
  127   124
  128  
  129   125-138
  130   139-142PSJ *5*260,
  131   PSJ*5*268U pdated Rev ision Hist ory
  132   Updated Ta ble of Con tents
  133   Fix text w rapping (P age 1 of 1 ) in scree n
  134   Added new  option Che ck Drug In teraction  & Display  Drug Aller gies
  135   Change lab el for OCI  
  136   Added Crea tinine Cle arance (Cr Cl) and Bo dy Surface  Area (BSA )
  137  
  138  
  139  
  140  
  141  
  142  
  143   Added new  section fo r Check Dr ug Interac tions func tion
  144   Added Clin ic Orders  informatio n
  145   Drug aller gy update
  146   Added Hidd en Action  Check Inte ractions &  Display D rug Allerg ies, and u pdate OCI
  147   Updated Gl ossary
  148   Updated In dex
  149   (D.McCance , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 09/2012i-i ii, 12, 12 a-12b, 
  150   14, 14a-14 b, 16d-16f
  151   24b-24d, 2 6-27, 27a- 27b, 30, 3 0a-30b, 59 , 59a-59b
  152   131PSJ*5*2 67Added No  Allergy A ssessment  logic
  153  
  154  
  155   Updated Sp ecial Inst ructions/O ther Print  Info
  156   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2012i-iv
  157   v-vi
  158   10
  159   20
  160   23
  161   35
  162   47, 53, 60
  163   74d
  164   74f-74g
  165   74k
  166   74l
  167   124, 127,  131, 133,  134
  168   137-140PSJ *5*254Upda ted Table  of Content s
  169   Added Orde r Checks/I nterventio ns (OCI)   to “Hidden  Actions”  section
  170   Defined OC I Indicato r
  171   Updated Sc hedule Typ e text
  172   Updated te xt under I nterventio ns Menu
  173   Updated Ph armacy Int erventions  for Edit,  Renew, an d Finish o rders
  174   Added note  to Drug-D rug Intera ctions
  175   Added note  to Drug-A llergy Int eractions
  176   Added “Dis play Pharm acist Inte rvention”  section
  177   Defined Hi storical O verrides/I nterventio ns
  178   Updated Gl ossary
  179   Updated In dex
  180   (R. Singer , PM; C. B ernier, Te ch Writer) 09/201165P SJ*5*235Up dated ‘Not e’ section  regarding  Expected  First Dose
  181   Scott PM,  G. Werner  Tech Write r)07/2011C over Page
  182   i, 16
  183   140PSJ*5*2 43Removed  the acrony m PD on Co ver page
  184   Update Rev ision Hist ory
  185   Update Ind ex
  186   Revised th e existing  display i n the Non- Verified/P ending Ord ers [PSJU  VBW] optio n from a p ure alphab etic listi ng of pati ent names,  to a cate gorized li sting by p riority. A dded “prio rity” to I ndex.
  187   (N. Goyal,  PM; E. Ph elps/John  Owczarzak,  Tech Writ ers)04/201 1i
  188   v-vi
  189   12
  190   13
  191   15-16d
  192  
  193  
  194  
  195   18
  196   20
  197   26-27
  198   33-34b
  199   35-39
  200   40-40d
  201   46
  202   67
  203   71
  204   72-73
  205   74
  206   74a-74c
  207   74d-74f
  208   74f-74g
  209   105
  210   119-120
  211   121-122
  212   123-136
  213   137-140PSJ *5*181Upda ted Revisi on History
  214   Updated Ta ble of Con tents
  215   New Exampl e: Patient  Informati on Screen 
  216   New Exampl e: Non-Ver ified/Pend ing Orders  
  217   Updated: E xample: Sh ort Profil e, HOURS O F RECENTLY  DC/EXPIRE D field (# 7) and INP ATIENT WAR D PARAMETE RS file (# 59.6) info rmation, a nd Example : Profile.
  218   Updated “S elect DRUG :” 
  219   New Exampl e: Dispens e Drug wit h Possible  Dosages a nd New Exa mple: Disp ense Drug  with Local  Possible  Dosages 
  220   New Exampl e: New Ord er Entry
  221   New Exampl e: New Ord er Entry ( Clinic Loc ation)
  222   New Exampl es of all  the New In tervention s
  223   Updated th e View Pro file and N ew Example : Profile  View
  224   New Medica tion Profi le Discont inue Type  Codes
  225   New Exampl e: Flagged  Order 
  226   New Exampl e: Inpatie nt Profile
  227   Updated Or der Checks
  228   New Exampl e: Local O utpatient  Order Disp lay and Ne w Example:  Remote Ou tpatient O rder Displ ay
  229   Duplicate  Therapy
  230   Drug-Drug  Interactio n
  231   CPRS Order  Checks
  232   Updated Ex ample: Aut horized Ab sence/Disc harge Summ ary (conti nued)
  233   CPRS Order  checks: H ow they wo rk
  234   Error Mess ages
  235   Glossary -  fix page  numbering
  236   Index - ne w entries  and fix pa ge numberi ng 
  237   (C.Flegel,  S. Heires s, Tech Wr iter)06/20 10i-vi, 22 -23, 23a-2 3b, 24, 24 a-24b, 74a -74b, 74e- 74f,  133,  136-137
  238   77, 100, 1 03, 108-11 0, 112, 11 4PSJ*5*113 Added new  Order Vali dation Req uirements.
  239   Removed Du plicate Or der Check  Enhancemen t function ality, PSJ *5*175 (re moved in a  prior pat ch).
  240   Miscellane ous correc tions.
  241   (R. Singer , DM, B. T homas, Tec h Writer)1 2/200960a,  60b
  242   viPSJ*5*22 2Added des cription o f warning  displayed  when finis hing a Com plex Unit  Dose Order  with over lapping ad min times.  Corrected  page numb ers in Tab le of Cont ents. 
  243   (E. Wright , PM; R. S utton, Tec h Writer)0 7/200948PS J*5*215Whe n Dispense  Drug is e dited for  an active  Unit Dose,  an entry  is added t o the acti vity log.
  244   (G. Tucker , PM; S. B . Scudder,  Tech Writ er)02/2009 125PSJ*5*1 96Update t o IV Durat ion
  245   (A. Scott,  PM; G. We rner, Tech  Writer)08 /200819-37 ,  58-59,  65, 134 PS J*5*134Inp atient Med ication Ro ute change s added, p lus detail s on IV ty pe changes  for infus ion orders  from CPRS , pending  renewal fu nctions, a nd expecte d first do se changes .
  246   (S. Temple ton, PM; G . O’Connor , Tech Wri ter)10/200 7iv, 74a-7 4d
  247  
  248   5, 12, 
  249   16- 17, 26 , 34-38, 
  250   41-42, 
  251   72-73PSJ*5 *175
  252   PSJ*5*160M odified ou tpatient h eader text  for displ ay of dupl icate orde rs.
  253   Added new  functional ity to Dup licate Dru g and Dupl icate Clas s definiti ons.
  254   Modificati ons for re mote aller gies, to e nsure all  allergies  are includ ed when do ing order  checks usi ng VA Drug  Class; An algesic or der checks  match aga inst speci fic class  only; chec k for remo te data in teroperabi lity perfo rmed when  entering p atient’s c hart; and  list of re mote aller gies added  to Patien t Informat ion screen .
  255   (R. Singer , PM; E. P helps/C. V arney, Tec h Writer)0 7/200779a- 79b, 
  256   86a-86b, 9 2a-92bPSJ* 5*145On 24 -Hour, 7-D ay, and 14 -Day MAR R eports, ad ded prompt  to includ e Clinic O rders when  printing  by Ward or  Ward Grou p. Also ad ded prompt  to includ e Ward Ord ers when p rinting by  Clinic or  Clinic Gr oup.
  257   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 05/200724P SJ*5*120Mo dified Inp atient Med ications V . 5.0 to c onsider th e duration  the same  way as all  other sto p date par ameters, r ather than  as an ove rride.
  258   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 12/20051,
  259   73-74bPSJ* 5*146Remot e Data Int eroperabil ity (RDI)  Project: R emoved doc ument revi sion dates  in Sectio n 1. Intro duction. U pdated Sec tion 4.9.  Order Chec ks, to inc lude new f unctionali ty for rem ote order  checking.
  260   (E. Willia mson, PM;  M. Newman,  Tech. Wri ter)01/200 5AllPSJ*5* 111Reissue d entire d ocument to  include u pdates for  Inpatient  Medicatio ns Orders  for Outpat ients and  Non-Standa rd Schedul es.
  261   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)Ta ble of Con tents XE " Table of C ontents" 
  262   11
  263   Introducti on
  264  
  265  
  266   32
  267   Orientatio n
  268  
  269  
  270   53
  271   List Manag er
  272  
  273  
  274   63.1
  275   Using List  Manager
  276  
  277  
  278   73.2
  279   Hidden Act ions
  280  
  281  
  282   124
  283   Order Opti ons
  284  
  285  
  286   134.1
  287   Order Entr y
  288  
  289  
  290   144.2
  291   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  292  
  293  
  294   234.2.1
  295   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  296  
  297  
  298   244.3
  299   Inpatient  Order Entr y
  300  
  301  
  302   264.4
  303   PADE Main  Menu Optio n
  304  
  305  
  306   274.5
  307   Patient Ac tions
  308  
  309  
  310   274.5.1
  311   Patient Re cord Updat e
  312  
  313  
  314   284.5.2
  315   New Order  Entry
  316  
  317  
  318   534.5.3
  319   Detailed A llergy/ADR  List
  320  
  321  
  322   584.5.4
  323   View Profi le
  324  
  325  
  326   624.5.5
  327   Patient In formation
  328  
  329  
  330   634.5.6
  331   Select Ord er
  332  
  333  
  334   654.6
  335   Order Acti ons
  336  
  337  
  338   654.6.1
  339   Discontinu e
  340  
  341  
  342   674.6.2
  343   Edit
  344  
  345  
  346   754.6.3
  347   Verify
  348  
  349  
  350   764.6.4
  351   Hold
  352  
  353  
  354   784.6.5
  355   Renew
  356  
  357  
  358   844.6.6
  359   Activity L og
  360  
  361  
  362   854.6.7
  363   Finish
  364  
  365  
  366   934.6.8
  367   Flag
  368  
  369  
  370   944.6.9
  371   Speed Acti ons
  372  
  373  
  374   944.7
  375   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders
  376  
  377  
  378   944.8
  379   Hold All o f a Patien t’s Orders
  380  
  381  
  382   954.9
  383   Inpatient  Profile
  384  
  385  
  386   974.10
  387   Order Chec ks
  388  
  389  
  390   1224.10.1
  391   Clinic Ord ers
  392  
  393  
  394   1254.10.2
  395   Order Vali dation Che cks
  396  
  397  
  398   1274.10.3
  399   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  400  
  401  
  402   1294.10.4
  403   Dosing Ord er Checks
  404  
  405  
  406   1294.11
  407   Check Drug  Interacti ons
  408  
  409  
  410   1314.12
  411   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  412  
  413  
  414   1314.12.1
  415   Search Med  Orders Da te Entry
  416  
  417  
  418   1324.12.2
  419   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  420  
  421  
  422   1334.12.3
  423   Select Pat ient from  Clinic
  424  
  425  
  426   1334.12.4
  427   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  428  
  429  
  430   1374.12.5
  431   Entering a  New Start  Date/Time
  432  
  433  
  434   1374.12.6
  435   Order Entr y View wit h New Star t Date
  436  
  437  
  438   1384.12.7
  439   New Start  Date Updat e Confirma tion
  440  
  441  
  442   1394.12.8
  443   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  444  
  445  
  446   1404.12.9
  447   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  448  
  449  
  450   1435
  451   Maintenanc e Options
  452  
  453  
  454   1435.1
  455   Edit Inpat ient User  Parameters
  456  
  457  
  458   1435.2
  459   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te
  460  
  461  
  462   1456
  463   Output Opt ions
  464  
  465  
  466   1456.1
  467   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  468  
  469  
  470   1466.2
  471   Reports Me nu
  472  
  473  
  474   1466.2.1
  475   24 Hour MA R
  476  
  477  
  478   1546.2.2
  479   7 Day MAR
  480  
  481  
  482   1606.2.3
  483   14 Day MAR
  484  
  485  
  486   1666.2.4
  487   Action Pro file #1
  488  
  489  
  490   1686.2.5
  491   Action Pro file #2
  492  
  493  
  494   1706.2.6
  495   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  496  
  497  
  498   1746.2.7
  499   Extra Unit s Dispense d Report
  500  
  501  
  502   1756.2.8
  503   Free Text  Dosage Rep ort
  504  
  505  
  506   1766.2.9
  507   INpatient  Stop Order  Notices
  508  
  509  
  510   1776.2.10
  511   Medication s Due Work sheet
  512  
  513  
  514   1796.2.11
  515   Patient Pr ofile (Ext ended)
  516  
  517  
  518   1816.3
  519   Align Labe ls (Unit D ose)
  520  
  521  
  522   1826.4
  523   Label Prin t/Reprint
  524  
  525  
  526   1837
  527   Inquiries  Options
  528  
  529  
  530   1837.1
  531   Dispense D rug Look-U p
  532  
  533  
  534   1847.2
  535   Standard S chedules
  536  
  537  
  538   1858
  539   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk
  540  
  541  
  542   1858.1
  543   CPRS Order  Checks In troduction
  544  
  545  
  546   1858.2
  547   Order Chec k Data Cac hing
  548  
  549  
  550   1879
  551   Error Mess ages
  552  
  553  
  554   1879.1
  555   Error Info rmation
  556  
  557  
  558   18910
  559   Glossary
  560  
  561  
  562   20311
  563   Index
  564  
  565  
  566  
  567  
  568   Since the  documentat ion is arr anged in a  topic ori ented form at and the  screen op tions are  not, a men u tree is  provided b elow for t he newer u sers who m ay need he lp finding  the expla nations to  the optio ns.
  569   Menu Tree  XE "Menu T ree" 
  570   Topic-Orie nted Secti on XE "Top ic Oriente d Section"  
  571  
  572   Align Labe ls (Unit D ose)
  573   Output Opt ions
  574  
  575   Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  576   Order Opti ons
  577   EUP
  578   Edit Inpat ient User  Parameters
  579   Maintenanc e Options
  580  
  581   Hold All o f a Patien t's Orders
  582   Order Opti ons
  583   IOE
  584   Inpatient  Order Entr y
  585   Order Opti ons
  586   IPF
  587   Inpatient  Profile
  588   Order Opti ons
  589  
  590   Check Drug  Interacti on
  591   Order Opti ons
  592  
  593   INQuiries  Menu…
  594   Inquiries  Option
  595  
  596   Dispense D rug Look-U p
  597   Inquiries  Option
  598  
  599   Standard S chedules
  600   Inquiries  Option
  601  
  602   Label Prin t/Reprint
  603   Output Opt ions
  604  
  605   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  606   Order Opti ons
  607  
  608   Order Entr y
  609   Order Opti ons
  610  
  611   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  612   Output Opt ions
  613  
  614   Reports Me nu… 
  615   Output Opt ions
  616  
  617   24 Hour MA R
  618   Output Opt ions 
  619  
  620   7 Day MAR
  621   Output Opt ions 
  622  
  623   14 Day MAR
  624   Output Opt ions 
  625  
  626   Action Pro file #1
  627   Output Opt ions 
  628  
  629   Action Pro file #2
  630   Output Opt ions 
  631  
  632   AUthorized  Absence/D ischarge 
  633   Output Opt ions
  634  
  635     Summary 
  636  
  637  
  638    Extra Uni ts Dispens ed Report
  639   Output Opt ions
  640  
  641    Free Text  Dosage Re port
  642   Output Opt ions 
  643  
  644    INpatient  Stop Orde r Notices
  645   Output Opt ions 
  646  
  647    Medicatio ns Due Wor ksheet
  648   Output Opt ions 
  649  
  650    Patient P rofile (Ex tended)
  651   Output Opt ions 
  652   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  653   Introducti on XE "Int roduction"  
  654   The Inpati ent Medica tions pack age provid es a metho d of manag ement, dis pensing, a nd adminis tration of  inpatient  drugs wit hin the ho spital. In patient Me dications  combines c linical an d patient  informatio n that all ows each m edical cen ter to ent er orders  for patien ts, dispen se medicat ions by me ans of Pic k Lists XE  "Pick Lis t" , print  labels, c reate Medi cation Adm inistratio n Records  (MARs), XE  "Medicati on Adminis tration Re cords (MAR s)"  and c reate Mana gement Rep orts. Inpa tient Medi cations al so interac ts with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS XE "CPR S" ) and t he Bar Cod e Medicati on Adminis tration (B CMA XE "BC MA" ) pack ages to pr ovide more  comprehen sive patie nt care.
  655   This user  manual is  written fo r the Nurs ing Staff,  the Autom ated Data  Processing  Applicati on Coordin ator (ADPA C), and ot her health care staff  for manag ing, dispe nsing, and  administe ring medic ations to  the patien ts within  the hospit al. The ma in text of  the manua l outlines  patients’  ordering  options fo r new and  existing o rders, edi ting optio ns, output  options,  and inquir y options.
  656   The Inpati ent Medica tions docu mentation  is compris ed of seve ral manual s. These m anuals are  written a s modular  components  and can b e distribu ted indepe ndently an d are list ed below.
  657  
  658   Nurse’s Us er Manual  V. 5.0 
  659  
  660   Pharmacist ’s User Ma nual V. 5. 0
  661  
  662   Supervisor ’s User Ma nual V. 5.
  663  
  664   Technical  Manual/Sec urity Guid e V. 5.0 
  665  
  666   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Relea se Notes V . 1.0
  667  
  668   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Insta llation Gu ide V. 1.0
  669  
  670   Dosing Ord er Check U ser Manual
  671  
  672   VistA to M OCHA Inter face Docum ent
  673   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  674   Orientatio n XE "Orie ntation" 
  675   Within thi s document ation, sev eral notat ions need  to be outl ined.
  676   Menu optio ns XE "Men u Option"   will be i talicized.
  677   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry"  i ndicates a  menu opti on XE "Men u Option"  .
  678   Screen pro mpts XE "S creen Prom pts"  will  be denote d with quo tation mar ks around  them.
  679   Example: “ Select DRU G:” indica tes a scre en prompt.
  680   Responses  in bold fa ce indicat e what the  user is t o type in.
  681   Example: P rinting a  MAR report  by group  (G), by wa rd (W), cl inic (C),  or patient  (P).
  682   Text cente red betwee n arrows r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field. <E nter> indi cates that  the Enter  key (or R eturn key  on some ke yboards) m ust be pre ssed. <Tab > indicate s that the  Tab key m ust be pre ssed.
  683   Example:
  684   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  685  
  686   Press <Ent er> to sel ect the de fault.
  687   Text depic ted with a  black bac kground, d isplayed i n a screen  capture,  designates  reverse v ideo or bl inking tex t on the s creen. 
  688   Example: 
  689     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  690   *(10)       Provider:  PSJPHARMA CIST,ONE                                      
  691   Note: Indi cates espe cially imp ortant or  helpful in formation.
  692    Options a re locked  with a par ticular se curity key . The user  must hold  XE "Hold"   the part icular sec urity key  to be able  to perfor m the menu  option XE  "Menu Opt ion" .
  693   Example: W hen the nu rse holds  the PSJ RN URSE key X E "PSJ RNU RSE Key" ,  it will b e possible  to take a ny availab le actions  on select ed Unit Do se or IV o rders and  verify non -verified  orders.
  694   Some of th e menu opt ions have  several le tters that  are capit alized. By  entering  in the let ters and p ressing <E nter>, the  user can  go directl y to that  menu optio n XE "Menu  Option"   (the lette rs do not  have to be  entered a s capital  letters).
  695   Example: F rom the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  op tion: the  user can e nter INQ a nd proceed  directly  into the I NQuiries M enu option
  696   ?, ??, ???   One, two , or three  question  marks can  be entered  at any of  the promp ts for on- line help.  One quest ion mark e licits a b rief state ment of wh at informa tion is ap propriate  for the pr ompt. Two  question m arks provi de more he lp, plus t he hidden  actions XE  "Hidden A ctions"  a nd three q uestion ma rks will p rovide mor e detailed  help, inc luding a l ist of pos sible answ ers, if ap propriate.
  697   ^  Caret ( up arrow o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  current o ption.
  698   List Manag er XE "Lis t Manager"  
  699   The new sc reen, whic h was desi gned using  List Mana ger XE "Li st Manager " , has dr amatically  changed f rom the pr evious ver sion. 
  700   This new s creen will  give the  user:
  701   More perti nent infor mation 
  702   Easier acc essibility  to vital  reports an d areas of  a patient ’s chart t he user ma y
  703    wish to s ee. 
  704   Please tak e the time  to read o ver the ex planation  of the scr een and th e actions  that can n ow be exec uted at th e touch of  a button.  This type  of prepar ation befo re using L ist Manage r XE "List  Manager"   is effect ive in sav ing time a nd effort.  
  705   Inpatient  List Manag er
  706    XE "List  Manager" 
  707  
  708  
  709  
  710  
  711   Screen Tit le XE "Scr een Title"  
  712  
  713  
  714  
  715  
  716  
  717  
  718  
  719  
  720  
  721  
  722  
  723  
  724  
  725   CWAD* Indi cator XE " CWAD Indic ator" 
  726   Patient In formation               Sep 15,  2000 11:32 :08                 P age:    1  of 1 
  727   PSJPATIENT 2,TWO                    Ward: 1  West                          < A> 
  728      PID: 00 0-00-0002           R oom-Bed: A -6       H t(cm): 167 .64 (04/21 /99)
  729      DOB: 02 /22/42 (58 )                              W t(kg): 85. 00 (04/21/ 99) 
  730      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 9/16/99
  731       Dx: TE ST PATIENT                        Last tran sferred: * *******
  732   Allergies  - Verified : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE,   
  733                             CHOCOL ATE, NUTS,  STRAWBERR IES, DUST                       
  734           No n-Verified : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH,                        
  735                             FLUPHE NAZINE DEC ANOATE 
  736                  Remote :                                    
  737      Adverse  Reactions :                                                                
  738    Inpatient  Narrative : Inpatien t narrativ e for PSJP ATIENT2
  739   Outpatient  Narrative : This pat ient doesn 't like wa iting at t he pickup  window. 
  740   He gets ve ry angry.                             
  741   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----
  742   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  743   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  744   VP View Pr ofile
  745   Select Act ion: View  Profile// 
  746   * Crises,  Warnings,  Allergies,  and Direc tives (CWA D)
  747   Screen Tit le XE "Scr een Title"  : The scr een title  changes ac cording to  what type  of inform ation List  Manager X E "List Ma nager"  is  displayin g (e.g., P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on" , Non- Verified O rder XE "N on-Verifie d Order" ,  Inpatient  Order Ent ry XE "Inp atient Ord er Entry"  , etc).
  748   CWAD Indic ator XE "C WAD Indica tor" : Thi s indicato r will dis play when  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  has been e ntered for  the patie nt. (This  informatio n is enter ed via the  Text Inte gration Ut ilities (T IU) packag e.) When t he patient  has Aller gy/Adverse  Drug Reac tion (ADR)  data defi ned, an “< A>” is dis played to  the right  of the war d location  to alert  the user o f the exis tence of t his inform ation. 
  749   Note: This  data may  be display ed using t he Detaile d Allergy/ ADR List a ction). Cr ises, warn ings, and  directives  are displ ayed respe ctively, “ <C>”,“<W>” ,“<D>”. Th is data ma y be displ ayed using  the CWAD  hidden act ion. Any c ombination  of the fo ur indicat ors can di splay.
  750   Header Are a XE "Head er Area" :  The heade r area is  a “fixed”  (non-scrol lable) are a that dis plays the  patient’s  demographi c informat ion. This  also inclu des inform ation abou t the pati ent’s curr ent admiss ion. The s tatus and  type of or der are di splayed in  the top l eft corner  of the he ading, and  will incl ude the pr iority XE  "Priority"   (if defi ned) for p ending ord ers.
  751   List Area:  XE "List  Area"  (sc rolling re gion): Thi s is the s ection tha t will scr oll (like  the previo us version ) and disp lay the in formation  that an ac tion can b e taken on . The Alle rgies/Reac tions line  includes  non-verifi ed and ver ified Alle rgy/ADR in formation  as defined  in the Al lergy pack age. The a llergy dat a is sorte d by type  (DRUG, OTH ER, FOOD).  If no dat a is found  for a cat egory, the  heading i s displaye d as “Alle rgies/Reac tions: No  Allergy As sessment”.  The Inpat ient and O utpatient  Narrative  lines may  be used by  the inpat ient pharm acy staff  to display  informati on specifi c to the c urrent adm ission for  the patie nt.
  752   Message Wi ndow XE "M essage Win dow" : Thi s section  displays a  plus sign  (+), if t he list is  longer th an one scr een, and i nformation al text (i .e., Enter  ?? for mo re actions ). If the  plus sign  is entered  at the ac tion promp t, List Ma nager XE " List Manag er"  will  “jump” for ward to th e next scr een. The p lus sign i s only a v alid actio n if it is  displayed  in the me ssage wind ow XE "Mes sage Windo w" .
  753   Action Are a XE "Acti on Area" :  The list  of valid a ctions ava ilable to  the user d isplay in  this area  of the scr een. If a  double que stion mark  (??) is e ntered at  the “Selec t Action X E "Select  Action" :”  prompt, a  “hidden”  list of ad ditional a ctions tha t are avai lable will  be displa yed.
  754   Using List  Manager X E "List Ma nager" 
  755   List Manag er XE "Lis t Manager"   is a too l designed  so that a  list of i tems can b e presente d to the u ser for an  action.
  756   For Inpati ent Medica tions, the  List Mana ger XE "Li st Manager "  gives t he user th e followin g:
  757   Capability  to browse  through a  list of o rders.
  758   Capability  to take a ction(s) a gainst tho se items.
  759   Capability  to print  MARs, labe ls, and pr ofiles fro m within t he Inpatie nt Order E ntry XE "I npatient O rder Entry "  option.
  760   Capability  to select  a differe nt option  than the o ption bein g displaye d.
  761   Hidden Act ions XE "H idden Acti ons" 
  762   A double q uestion ma rk (??) ca n be enter ed at the  “Select Ac tion XE "S elect Acti on" :” pro mpt for a  list of al l actions  available.  Typing th e name(s)  or synonym (s) at the  “Select A ction:” pr ompt enter s the acti ons. 
  763   The follow ing is a l ist of gen eric List  Manager XE  "List Man ager"  act ions with  a brief de scription.  The synon ym for eac h action i s shown, f ollowed by  the actio n name and  descripti on. 
  764   SynonymAct ionDescrip tion+Next  Screen Mov es to the  next scree n-Previous  Screen Mo ves to the  previous  screenUPUp  a Line Mo ves up one  lineDNDow n a line M oves down  one lineFS First Scre en Moves t o the firs t screenLS Last Scree n Moves to  the last  screenGOGo  to Page M oves to an y selected  page in t he listRDR e Display  Screen Red isplays th e current  screenPSPr int Screen  Prints th e header a nd the por tion of th e list cur rently dis playedPTPr int List P rints the  list of en tries curr ently disp layedSLSea rch List F inds selec ted text i n list of  entriesQQu it Exits t he screenA DPLAuto Di splay (On/ Off) Toggl es the men u of actio ns to be d isplayed/n ot display ed automat ically>Shi ft View to  Right Shi fts the vi ew on the  screen to  the right< Shift View  to Left S hifts the  view on th e screen t o the left The follow ing is a l ist of Inp atient Med ications s pecific hi dden actio ns XE "Hid den Action s"  with a  brief des cription.  The synony m for each  action is  shown fol lowed by t he action  name and d escription
  765   SynonymAct ionDescrip tionMARMAR  Menu Disp lays the M AR Menu24   24 Hour M AR Shows t he 24 Hour  MAR7  7 D ay MAR Sho ws the 7 D ay MAR14   14 Day MAR  Shows the  14 Day MA RMD  Medic ations Due  Worksheet  Shows the  Worksheet LBLLabel P rint/Repri nt Display s the Labe l Print/Re print Menu ALUD  Alig n Labels ( Unit Dose)  Aligns th e MAR labe l stock on  a printer LPUD  Labe l Print/Re print Allo ws print o r reprint  of a MAR l abelALIV   Align Labe ls (IV) Al igns the I V bag labe l stock on  a printer ILIV  Indi vidual Lab els (IV) A llows prin t or repri nt of an I V bag labe lSLIV  Sch eduled Lab els (IV) A llows prin t of the s cheduled I V bag labe lRSIV  Rep rint Sched uled Label s (IV) All ows reprin t of sched uled IV ba g labelsOT HOther Pha rmacy Opti ons Displa ys more ph armacy opt ionsPIC  P ick List M enu Displa ys the Pic k List Men uEN  Enter  Units Dis pensed All ows entry  of the uni ts actuall y dispense d for a Un it Dose or derEX  Ext ra Units D ispensed A llows entr y of extra  units dis pensed for  a Unit Do se orderPL   Pick Lis t Creates  the Pick L ist report RRS  Repor t Returns  Allows the  entry of  units retu rned for a  Unit Dose  orderRPL   Reprint P ick List A llows repr int of a p ick listSN D  Send Pi ck list to  ATC Allow s a pick l ist to be  sent to th e ATC (Aut omated Tab let Counte r)UP  Upda te Pick Li st Allows  an update  to a pick  listRETRet urns/Destr oyed Menu  Displays t he Returns /Destroyed  optionsRR   Report R eturns All ows entry  of units r eturned fo r a Unit D ose orderR D  Returns /Destroyed  Entry (IV ) Allows e ntry of un its return ed or dest royed for  an orderPR OPatient P rofiles Di splays the  Patient P rofile Men uIP  Inpat ient Medic ations Pro file Gener ates an In patient Pr ofile for  a patientI V  IV Medi cations Pr ofile Gene rates an I V Profile  for a pati entUD  Uni t Dose Med ications P rofile Gen erates a U nit Dose P rofile for  a patient OP  Outpat ient Presc riptions G enerates a n Outpatie nt Profile  for a pat ientAP1Act ion Profil e #1 Gener ates an Ac tion Profi le #1AP2Ac tion Profi le #2 Gene rates an A ction Prof ile #2EXPa tient Prof ile (Exten ded Genera tes an Ext ended Pati ent Profil eCWADCWAD  Informatio nDisplays  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  on a patie ntDADispla y Drug All ergiesDisp lays signs /symptoms  of an alle rgy associ ated to a  med orderC KCheck Int eractionAl lows a use r to perfo rm order c hecks agai nst the pa tient’s ac tive medic ation prof ile with o r without  a prospect ive drug.T he followi ng actions  are avail able while  in the Un it Dose Or der Entry  XE "Order  Entry"  Pr ofile XE " Unit Dose  Order Entr y Profile"  .
  766   SynonymAct ionDescrip tionDCSpee d Disconti nue Speed  discontinu e one or m ore orders  (This is  also avail able in th e Inpatien t Order En try and Or der Entry  (IV) optio ns.)RNSpee d Renew Sp eed renewa l of one o r more ord ersSFSpeed  Finish Sp eed finish  one or mo re ordersS VSpeed Ver ify Speed  verify one  or more o rdersThe f ollowing a ctions are  available  while vie wing an or der.
  767   SynonymAct ionDescrip tionCOCopy  an orderA llows the  user to co py an acti ve, discon tinued, or  expired U nit Dose o rderDINDru g Restrict ion/Guidel ine Inform ationDispl ays the Dr ug Restric tion/Guide line Infor mation for  both the  Orderable  Item and D ispense Dr ugIMark In completeAl lows the u ser to mar k a Non-Ve rified Pen ding order  incomplet eJPJump to  a Patient  Allows th e user to  begin proc essing ano ther patie ntNMark No t to be Gi venAllows  the user t o mark a d iscontinue d or expir ed order a s not to b e givenOCI  XE "OCI"  Overrides/ Interventi ons  XE "  Order Chec k/Interven tions " In dicates th ere are as sociated C PRS Overri des and/or  Pharmacis t Interven tions. Whe n the OCI  displays o n the Orde r Detail s creen, the  user can  type “OCI”  to displa y associat ed CPRS Pr ovider Ove rrides and /or Pharma cist Inter ventions.  From the I npatient O rder Entry  screen, t he user ca n access P ADE Activi ty via the  PD action , which di splays all  of the PA DE transac tions.
  768   Example: H idden Acti on (PD PAD E Activity ) Inpatien t Order En try screen  display 
  769    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  770      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  771              Give: 75MG  PO TID                                                          
  772      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  773              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  774              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  775   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  776   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  777   The follow ing action s are also  available :
  778   +    Next  Screen           PS    Print Scr een          OTH  Oth er Pharmac y Options
  779   -    Previ ous Screen       PT    Print Lis t            DC   Spe ed Discont inue
  780   UP   Up a  Line             SL    Search Li st           RN   Spe ed Renew
  781   DN   Down  a Line           Q     Quit                   SF   Spe ed Finish
  782   FS   First  Screen          ADPL  Auto Disp lay(On/Off ) SV   Spe ed Verify
  783   LS   Last  Screen           MAR   MAR Menu               CWAD CWA D Informat ion
  784   GO   Go to  Page            LBL   Label Pri nt/Reprint   CK   Che ck Interac tions
  785   RD   Re Di splay Scre en    JP    Jump to a  Patient     IN   Int ervention  Menu
  786   PD   PADE  Activity
  787   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  788   Drug IEN a nd PADE St ock Item I ndicator
  789   From Hidde n Actions,  and from  the VistA  Pick List,  the user  can view t he drug na me from th e drug Int ernal Entr y Number ( IEN) field .
  790   Also, if t he medicat ion listed  is a PADE  stock ite m, the wor d “PADE” w ill be add ed to the  VistA Pick  List repo rt.
  791   Note: Some  sites do  not use wa rd stock e ntries for  cart fill s. If the  user who g enerates t he Pick Li st exclude s ward sto ck, then i t will not  be shown  on the Pic k List rep ort. 
  792   Example: P ick List w ith Drug I EN and PAD E stock it em indicat or 
  793   (106)                             PICK LIST  REPORT                  03/18/1 5  11:19
  794   Ward group : BCMA                                                             Page: 12
  795                      Fo r 03/19/15   15:01 th rough 03/2 0/15  15:0 0
  796   Team: ** N /F **
  797   Room-Bed        Patie nt                                                 Uni ts  Units
  798            M edication                                ST              U/D Need ed  Disp'd
  799   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  800   ========== ========== ========== ==== WARD:  BCMA ==== ========== ========== ==========
  801   422-1        IAPATIEN T,ONE  (12 34):
  802       
  803   ASCORBIC A CID 250MG  TAB (1353)                  C    PADE  ATC     1       1      1
  804              Give: 250M G PO DAILY
  805                                                                        10
  806          Sta rt: 03/13/ 15  14:02         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  807         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  808   HEPARIN 50 00 UNITS/M L INJ 1ML  (154)            C    PADE  ATC     1     W S   ____
  809              Give: 5000 UNIT/1ML S C Q8H
  810                                                                 06- 14-22
  811          Sta rt: 03/13/ 15  14:01         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  812               
  813   LEVOTHYROX INE 0.025M G (989)                     C          ATC     1       1   ____
  814              Give: 0.02 5MG BY MOU TH DAILY
  815                                                                      0900    
  816          Sta rt: 03/18/ 15  10:25         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  817         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  818   MORPHINE S ULFATE 10M G SYRINGE  (322)          P   PA DE          1      2    ____
  819              Give: 10MG /1ML IV BI D PRN
  820          Sta rt: 03/18/ 15  10:26         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  821   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  822   Order Opti ons XE "Or der Option s" 
  823   The Unit D ose Medica tions XE " Unit Dose  Medication s"  option  is used t o access t he order e ntry, pati ent profil es, and va rious repo rts, and i s the main  starting  point for  the Unit D ose system .
  824   Example: U nit Dose M enu
  825   Select Uni t Dose Med ications O ption: ?
  826              Align Labe ls (Unit D ose)
  827              Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  828      ECO     Edit Clini c Med Orde rs Start D ate/Time
  829      EUP     Edit Inpat ient User  Parameters
  830      ESD     Edit Patie nt's Defau lt Stop Da te
  831              Hold All o f a Patien t's Orders
  832      IOE     Inpatient  Order Entr y
  833      IPF     Inpatient  Profile
  834      RO      Act On Exi sting Orde rs
  835              Check Drug  Interacti on
  836              INQuiries  Menu ...
  837              Label Prin t/Reprint
  838              Non-Verifi ed/Pending  Orders
  839              Order Entr y
  840              PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  841              PIck List  Menu ...
  842              Reports Me nu ...
  843   Within the  Inpatient  Medicatio ns package  there are  three dif ferent pat hs the nur se can tak e to enter  a new ord er or take  action on  an existi ng order.  They are ( 1) Order E ntry XE "O rder Entry " , (2) No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders"   and (3) In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry" . E ach of the se paths d iffers by  the prompt s that are  presented . Once the  nurse has  reached t he point o f entering  a new ord er or sele cting an e xisting or der, the p rocess bec omes the s ame for ea ch path. 
  844   Note: When  the selec ted order  type (non- verified o r pending)  does not  exist (for  that pati ent) while  the user  is in the  Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"   option,  the user c annot ente r a new or der or tak e action o n an exist ing order  for that p atient.
  845   Patient lo cks XE "Pa tient Lock "  and ord er locks X E "Order L ocks"  are  incorpora ted within  the Inpat ient Medic ations pac kage. When  a user (U ser 1) sel ects a pat ient throu gh any of  the three  paths, Ord er Entry X E "Order E ntry" , No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders" ,  or Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y" , and t his patien t has alre ady been s elected by  another u ser (User  2), the us er (User 1 ) will see  a message  that anot her user ( User 2) is  processin g orders f or this pa tient. Thi s will be  a lock at  the patien t level wi thin the P harmacy pa ckages. Wh en the oth er user (U ser 2) is  entering a  new order  for the p atient, th e user (Us er 1) will  not be ab le to acce ss the pat ient due t o a patien t lock XE  "Patient L ock"  with in the Vis tA package s. A lock  at the ord er level i s issued w hen an ord er is sele cted throu gh Inpatie nt Medicat ions for a ny action  other than  new order  entry. An y users at tempting t o access t his patien t’s order  will recei ve a messa ge that an other user  is workin g on this  order. Thi s order-le vel lock i s within t he VistA p ackages. 
  846   The three  different  paths for  entering a  new order  or taking  an action  on an exi sting orde r are summ arized in  the follow ing sectio ns.
  847   Order Entr y XE "Orde r Entry"  
  848   [PSJU NE]
  849   The Order  Entry XE " Order Entr y"  option  allows th e nurse to  create, e dit, renew , hold XE  "Hold" , a nd discont inue Unit  Dose order s while re maining in  the Unit  Dose Medic ations mod ule. The O rder Entry  XE "Order  Entry"  o ption func tions almo st identic ally to th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option,  but does n ot include  IV orders  on the pr ofile and  only Unit  Dose order s may be e ntered or  processed.
  850   The Order  Entry [PSJ U NE] opti on also al lows for p rocessing  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  851   After sele cting the  Order Entr y XE "Orde r Entry"   option fro m the Unit  Dose Medi cations XE  "Unit Dos e Medicati ons"  opti on, the nu rse will b e prompted  to select  the patie nt. At the  “Select P ATIENT:” p rompt, the  user can  enter the  patient’s  name or en ter the fi rst letter  of the pa tient’s la st name an d the last  four digi ts of the  patient’s  social sec urity numb er (e.g.,  P0001).
  852   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  853   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  854   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  855   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  856   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  857   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  858   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  859   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  860   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  861   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  862              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  863   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  864   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  865   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  866   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  867   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  868   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  869            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  870      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  871   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  872   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  873   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  874   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  875   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  876   PROVIDER: 
  877        Selec t one of t he followi ng:
  878              1          UNABLE TO  ASSESS
  879              2          OTHER
  880   RECOMMENDA TION: ^
  881   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  882   interventi on or for  more optio ns.
  883   Press Retu rn to cont inue...
  884   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  885   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen 
  886   Patient In formation             Feb 10, 20 11@10:44:5 5           Page:     1 of    1 
  887   TESTYPATNM ,TEST                     Ward:  GEN MED                           A 
  888      PID: 66 6-00-0423             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  889      DOB: 01 /01/50 (61 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  890      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 2/13/07
  891       Dx: OB SERVATION                         Last tran sferred: * *******
  892   Allergies  - Verified : PENICILL IN, ASPIRI N                                          
  893           No n-Verified :                                                                
  894      Adverse  Reactions :                                                                
  895    Inpatient  Narrative :                                                                
  896   Outpatient  Narrative :                                                                
  897              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  898   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  899   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  900   VP View Pr ofile
  901   Select Act ion: View  Profile// 
  902   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  903   Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  
  904   [PSJU VBW]
  905   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  opti on allows  easy ident ification  and proces sing of no n-verified  and/or pe nding orde rs. This o ption will  also show  pending a nd pending  renewal o rders, whi ch are ord ers from C PRS XE "CP RS"  that  have not b een finish ed by Phar macy Servi ce. Unit D ose and IV  orders ar e displaye d using th is option.
  906   The Non-Ve rified/Pen ding Order s [PSJU VB W] option  also allow s for proc essing of  clinic ord ers. New c linic orde rs cannot  be created . Clinic o rders are  displayed  separately  from non- clinic ord ers.
  907   If this is  the first  time into  this opti on, the fi rst prompt  will be:  Select IV  ROOM NAME.  If not, t hen the fi rst prompt  is “Displ ay an Orde r Summary?  NO// ”. A  YES answe r will all ow the nur se to view  an Order  Summary of  Pending/N on-Verifie d Order To tals by Wa rd Group X E "Ward Gr oup" , Cli nic Group  XE "Clinic  Group" ,  and Clinic  XE "Clini c" . The P ending IV,  Pending U nit Dose,  Non-Verifi ed IV, and  Non-Verif ied Unit D ose totals  are then  listed by  Ward Group , Clinic G roup, and  Clinic. Th e nurse ca n then spe cify wheth er to disp lay Non-Ve rified Ord ers, Pendi ng Orders  or both. 
  908   A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs. A clin ic group i s a combin ation of o utpatient  clinics th at have be en defined  as a grou p within I npatient M edications  to facili tate proce ssing of o rders. 
  909   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders XE  "Non-Verif ied/Pendin g Orders E xample"  
  910   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  911   Select IV  ROOM NAME:     TST IS C ROOM
  912   You are si gned on un der the TS T ISC ROOM  IV ROOM
  913   Enter IV L ABEL devic e: HOME//    COMPUTER  ROOM
  914   Enter IV R EPORT devi ce: HOME//    COMPUTE R ROOM
  915   Display an  Order Sum mary? NO//  YES
  916   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  917                     Pen ding/Non-V erified Or der Totals  by Ward G roup/Clini c Location
  918                                       Pending                  Non- Verified
  919   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  920   Ward Group s
  921   GEN MED                           5          5               0            3
  922   TST 1 Grou p                      1          3               0            0
  923   TST 3                             0          2               0            0
  924   ^OTHER                            5         27               1            5
  925   Clinics
  926   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  927   1) Non-Ver ified Orde rs
  928   2) Pending  Orders
  929   Select Ord er Type(s)  (1-2):
  930   Note: The  Ward Group   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"   of ^OTHER  includes  all orders  from ward s that do  not belong  to a ward  group. Us e the Ward  Group Sor t option t o select ^ OTHER.
  931   Next, the  nurse can  select whi ch package s to displ ay: Unit D ose Orders , IV Order s, or both , provided  this user  holds the  PSJ RNFIN ISH XE "PS J RNFINISH  Key"  and  the PSJI  RNFINISH X E "PSJI RN FINISH Key "  keys. I f the user  holds onl y one of t he RNFINIS H keys, th en either  Unit Dose  or IV orde rs will be  displayed
  932   The next p rompt allo ws the nur se to sele ct non-ver ified and/ or pending  orders fo r a group  (G), ward  (W) XE "Wa rd" , clin ic (C) XE  "Clinic" ,  patient ( P), or pri ority XE " Priority"   (PR). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W)  X E "Ward Gr oup" or cl inic group  (C) XE "C linic Grou p"  displa ys.
  933   If ward or  ward grou ps is sele cted, pati ents will  be listed  by wards,  then by pr iority, th en by team s, and the n by patie nt name. P atients th at have on e or more  STAT pendi ng orders  will be li sted first , followed  by patien ts with on e or more  ASAP pendi ng orders,  and then  all other  patients t hat have o nly ROUTIN E pending  orders. Wi thin each  priority,  the patien t listing  is sorted  alphabetic ally by te am and the n by patie nt name. 
  934   When prior ity is sel ected, onl y patients  with the  selected p riority wi ll display , listed b y team and  then by p atient nam e.
  935   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  936   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  937   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  938   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  939   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the pr ocess and  in the pro mpts that  display to  the pharm acist/user .
  940   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  941   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  942   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  943   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  944   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  945              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  946   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  947   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  948   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  949   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  950   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  951   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  952            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  953      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  954   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  955   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  956   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  957   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  958   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  959   PROVIDER: 
  960        Selec t one of t he followi ng:
  961              1          UNABLE TO  ASSESS
  962              2          OTHER
  963   RECOMMENDA TION: ^
  964   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  965   interventi on or for  more optio ns.
  966   Press Retu rn to cont inue...
  967   1) Unit Do se Orders
  968   2) IV Orde rs
  969   Select Pac kage(s) (1 -2): 1-2
  970   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), PATIENT  (P), or P RIORITY (P R): PATIEN T <Enter> 
  971   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD  <Enter> 
  972   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    B-1 2 1 EAST
  973    
  974   Select PAT IENT: <Ent er>
  975  
  976   A profile  prompt is  displayed  asking the  nurse to  choose a p rofile for  the patie nt. The nu rse can ch oose a sho rt, long,  or no prof ile. If NO  profile i s chosen,  the orders  for the p atient sel ected will  be displa yed, for f inishing o r verifica tion, by l ogin date  with the e arliest da te showing  first. Wh en a pendi ng Unit Do se order h as a STAT  priority X E "Priorit y" , this  order will  always be  displayed  first in  the profil e view and  will be d isplayed i n blinking  reverse v ideo. If a  profile i s chosen,  the orders  will be s elected fr om this li st for pro cessing (a ny order m ay be sele cted). The  following  example d isplays a  short prof ile.
  977   Example: S hort Profi le XE "Sho rt Profile  Example" 
  978   Select Uni t Dose Med ications O ption:  No n-Verified /Pending O rders
  979   Display an  Order Sum mary? NO//  y  YES
  980   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  981   .......... .......... .......... .......... .......... .....
  982                    Pend ing/Non-Ve rified Ord er Totals  by Ward Gr oup/Clinic  Location
  983                                       Pending                  Non- Verified
  984   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  985   Ward Group s
  986   BCMA                             56         75              10           30
  987   GEN MED                           5          5               0            0
  988   TEST AGAIN                        1         18               2            4
  989   TST 1 GROU P                      1          4               0            0
  990   TST 2 GROU P                      0         10               0            0
  991   TST 3                             0          2               0            0
  992   ^OTHER                            6         32               0            4
  993   Clinics
  994   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  995   BARBARA'S  CLINIC                 1          0               0            0
  996   BECKY'S CL INIC                   1          0               0            0
  997   1) Non-Ver ified Orde rs
  998   2) Pending  Orders
  999   Select Ord er Type(s)  (1-2): 1
  1000   1) Unit Do se Orders
  1001   2) IV Orde rs
  1002   Select Pac kage(s) (1 -2): 1
  1003   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): g ROUP
  1004   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): wARD
  1005   Select WAR D GROUP: b cma    
  1006   PHARMACY      
  1007   ...a few m oments, pl ease...... .......... .......... .......... ..
  1008   ORDERS NOT  VERIFIED  BY A PHARM ACIST - BC MA
  1009    No.   TEA M                       PATIENT
  1010   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1011      1  Not  Found             BCM A,EIGHTY-P ATIENT (00 80)
  1012      2  Not  Found             BCM A,EIGHTYEI GHT-PATIEN T (0088)
  1013      3  Not  Found             BCM A,EIGHTYFI VE-PATIENT  (0085)
  1014      4  Not  Found             BCM A,EIGHTYSI X-PATIENT  (0086)
  1015      5  Not  Found             BCM A,EIGHTYTH REE-PATIEN T (0083)
  1016      6  Not  Found             BCM A,EIGHT (0 008)
  1017      7  Not  Found             BCM A,FIFTEEN- PATIENT (0 015)
  1018      8  Not  Found             BCM A,FIFTYTHR EE-PATIENT  (0053)
  1019      9  Not  Found             BCM A,FIFTYTWO -PATIENT ( 0052)
  1020     10  Not  Found             BCM A,FORTYTWO -PATIENT ( 0042)
  1021     11  Not  Found             BCM A,FOUR-PAT IENT (0004 )
  1022     12  Not  Found             BCM A,FOURTEEN -PATIENT ( 0014)
  1023     13  Not  Found             BCM A,NINETY-P ATIENT (00 90)
  1024     14  Not  Found             BCM A,NINETYTW O-PATIENT  (0092)
  1025     15  Not  Found             BCM A,ONE HUND RED-PATIEN T (0100)
  1026     16  Not  Found             BCM A,SEVENTYS EVEN-PATIE NT (0077)
  1027     17  Not  Found             BCM A,SIXTEEN- PATIENT (0 016)
  1028     18  Not  Found             BCM A,TEN-PATI ENT (0010)
  1029   Select 1 -  18: 1
  1030   Do you wan t to print  a profile  for the p atient? NO // y  YES
  1031   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1032   Select PRI NT DEVICE:  home;80;9 999  COMPU TER ROOM
  1033                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        03/16/ 11  10:32
  1034                              VAMC:   ZZ ALBAN Y-PRRTP (5 00PA)
  1035    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1036    BCMA,EIGH TY-PATIENT                  Ward : BCMA
  1037       PID: 6 66-33-0080       Room -Bed: 12-B               Ht(cm):  167.64 (0 3/30/09)
  1038       DOB: 0 4/07/35  ( 75)                                 Wt(kg):   90.00 (0 3/30/09)
  1039       Sex: F EMALE                                        Admitted:  02/07/02
  1040        Dx: H IGH FEVER
  1041      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  2.05
  1042    Allergies : CODEINE,  ASPIRIN,  CAFFEINE,  STRAWBERRI ES
  1043          ADR
  1044    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1045      1     E NOXAPARIN  30MG/0.3ML /SYR INJ              ?  *****   *****  N
  1046               Give: XXX  SC XXX@09 -13
  1047      2     M ULTIVITAMI NS/MINERAL S TAB                 ?  *****   *****  N
  1048               Give: ONE  TABLET PO  QAM
  1049      3     P REDNISONE  TAB                              ?  *****   *****  N
  1050               Give: 200 0MG PO NOW
  1051    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1052      4     D OCUSATE NA  CAP,ORAL                        ?  *****   *****  P
  1053               Give: 100 MG PO QAM
  1054      5     A CETAMINOPH EN TAB                           ?  *****   *****  P
  1055               Give: 325 MG PO Q6H
  1056      6     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML    ?  *****   *****  P
  1057      7     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1058      8     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1059      9     i n DOPAMINE  400MG/D5W  1600MCG/M L 250 ML   ?  *****   *****  P
  1060     10     i n DOPAMINE  IN 200ML  D5W 200 ML  50MCG/KG/ ?  *****   *****  P
  1061     11     H EPARIN/SOD IUM CHLORI DE INJ,SOL N          ?  *****   *****  P
  1062               Give:  IV  CONTINUOU S DRIP
  1063   View ORDER S (1-11):  1
  1064        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  1065   Patient: B CMA,EIGHTY -PATIENT                     Sta tus: NON-V ERIFIED
  1066   Orderable  Item: ENOX APARIN 30M G/0.3ML/SY R INJ
  1067     Instruct ions: 
  1068   Dosage Ord ered: XXX
  1069         Dura tion:                                    St art: 04/05 /10  13:00
  1070        Med R oute: SUBC UTANEOUS ( SC)
  1071                                                        S top: 07/14 /10  24:00
  1072    Schedule  Type: NOT  FOUND
  1073         Sche dule: XXX@ 09-13
  1074      (No Adm in Times)
  1075         Prov ider: PHAR MACIST,ONE  [w]
  1076                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  1077    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  1078   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1079    ENOXAPARI N 30MG/0.3 ML INJ SYR INGE 0.3ML    1    0        0
  1080   ORDER NOT  VERIFIED
  1081   Self Med:  NO
  1082   Entry By:  PHARMACIST ,ONE                               Entry Da te: 04/05/ 10  14:36
  1083   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1084   Select pro file type  for order  processing .
  1085   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1086   Non-Verifi ed/Pending  Orders    Mar 16, 20 11@10:33:0 8           Page:     1 of    2 
  1087   BCMA,EIGHT Y-PATIENT                 Ward:  BCMA                              A 
  1088      PID: 66 6-33-0080             Room-Bed:  12-B           Ht(cm) : 167.64 ( 03/30/09)
  1089      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 90.00 (0 3/30/09) 
  1090      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 2/07/02
  1091       Dx: HI GH FEVER                          Last tran sferred: * *******
  1092     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): 2 .05
  1093   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1094    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1095      1    EN OXAPARIN 3 0MG/0.3ML/ SYR INJ             C   04/05  0 7/14 N               
  1096              Give: XXX  SC XXX@09- 13                                                    
  1097      2    MU LTIVITAMIN S/MINERALS  TAB                C   09/21  1 2/20 N               
  1098              Give: ONE  TABLET PO  QAM                                                   
  1099      3    PR EDNISONE T AB                             O   09/21  1 0/21 N               
  1100              Give: 2000 MG PO NOW                                                        
  1101    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1102      4    DO CUSATE NA  CAP,ORAL                       ?   *****  * **** P               
  1103              Give: 100M G PO QAM                                                         
  1104      5    AC ETAMINOPHE N TAB                          ?   *****  * **** P               
  1105              Give: 325M G PO Q6H                                                         
  1106   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  1107   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1108   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1109   Select Act ion: Next  Screen// 
  1110   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  1111   Example: S hort Profi le
  1112   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1113   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1114      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1115      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1116      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1117     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _____
  1118       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1119    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1120      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  1121           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1122      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  1123              Give: 300M G PO BID                                                         
  1124      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  1125              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  1126   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1127      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  1128              Give: 25MG  PO BID                                                               
  1129   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  1130      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  1131              Give: 5MG  PO BID 
  1132   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1133      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  1134              Give:  IV    
  1135      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  1136              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  1137   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  1138      8    FO LIC ACID T AB
  1139  
  1140  
  1141  
  1142     C  06/14   06/16  D                                    
  1143              Give: 1MG  PO QAM                              
  1144      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  1145           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1146     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  1147              Give: 300M G PO QD                                                          
  1148     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  1149           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1150     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  1151           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  1152     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  1153              Give: 40MG  PO Q6H
  1154     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  1155              Give: 100M G PO BID
  1156   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  1157          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1158   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1159   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1160   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  1161   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  1162   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  1163   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  1164   A
  1165   Active
  1166   N
  1167   Non-Verifi ed
  1168   O
  1169   On Call (I V orders o nly)
  1170   I
  1171   Incomplete
  1172   HP
  1173   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  1174   H
  1175   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  1176   E
  1177   Expired
  1178   DP
  1179   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  1180   DE
  1181   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  1182   D
  1183   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  1184   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  1185   DF
  1186   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  1187   DD
  1188   Auto disco ntinued du e to death
  1189   DA
  1190   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  1191   Example: P rofile 
  1192   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1193   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1194      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1195      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1196      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1197       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1198     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _____
  1199    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1200      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  1201           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1202      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  1203              Give: 300M G PO BID                                                         
  1204      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  1205              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  1206   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -    
  1207      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  1208              Give: 25MG  PO BID                                                       
  1209   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  1210      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  1211              Give: 5MG  PO BID 
  1212   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -       
  1213      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  1214              Give:  IV    
  1215      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  1216              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  1217   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - -  - - 
  1218      8    FO LIC ACID T AB
  1219  
  1220  
  1221  
  1222     C  06/14   06/16  D                                    
  1223              Give: 1MG  PO QAM                              
  1224      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  1225           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1226     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  1227              Give: 300M G PO QD                                                          
  1228     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  1229           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1230     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  1231           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  1232     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  1233              Give: 40MG  PO Q6H
  1234     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  1235              Give: 100M G PO BID
  1236          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1237   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1238   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1239   The nurse  can enter  a Patient  Action XE  "Patient A ction"  at  the “Sele ct Action  XE "Select  Action" :  Quit//” p rompt in t he Action  Area XE "A ction Area "  of the  screen or  choose a s pecific or der or ord ers.
  1240   When the n urse holds  the PSJ R NURSE key  XE "PSJ RN URSE Key"  , it will  be possibl e to take  any availa ble action s on selec ted Unit D ose or IV  orders and  verify no n-verified  orders.
  1241   The follow ing keys m ay be assi gned if th e user alr eady holds  the PSJ R NURSE key:
  1242    PSJ RNFIN ISH key XE  "PSJ RNFI NISH Key"   will allo w the nurs e to finis h Unit Dos e orders.
  1243    PSJI RNFI NISH key X E "PSJI RN FINISH Key "  will al low the nu rse to fin ish IV ord ers.
  1244   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  1245   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  [PSJ U VBW]  op tion allow s  discont inued or e dited IV o rders from   CPRS to  display to  the user  prior to t aking acti on to fini sh or edit  the pendi ng order.
  1246   This allow s the user  to pull I Vs that ar e disconti nued and p revent the m from bei ng sent to  the patie nt ward an d potentia lly be giv en in erro r. It also  allows th e user to  perform a  drug-drug  interactio n check, s ince recen tly discon tinued med ications c an still c ause a dru g interact ion.
  1247   The discon tinued and  edited re cords whic h are view ed are tem porary and  are store d in the I V MEDICATI ON ORDERS  DC'D (#52. 75) file.  These reco rds are on ly intende d to help  identify d iscontinue d IV order s for a pa rticular w ard or a w ard group  and will n ot include  any clini cs or clin ic groups.  The recor ds act as  alerts, an d taking a ction on t hese recor ds does no t impact t he actual  order.
  1248   The user c an delete  the discon tinued IV  orders fro m the IV M EDICATION  ORDERS DC' D (#52.75)  file when  appropria te.
  1249   The follow ing action s are avai lable for  records be ing viewed  in this o ption: (P) rint, (R)e fresh, (D) elete, or  (I)gnore:
  1250   The (Print ) action a llows the  viewed ord ers to be  printed to  a device.  Optionall y, those r ecords can  be delete d, once pr inted. Any  report qu eued to a  device wil l only con tain disco ntinued or ders that  were logge d at the t ime of que uing.
  1251   The (Refre sh) action  re-displa ys the rec ords.
  1252   The (Delet e) action  removes th e currentl y viewed r ecords fro m the file  so they w ill no lon ger be dis played.
  1253   The (Ignor e) action  continues  with the u sual next  prompt and  take no a ction on t he records .
  1254   In additio n to helpi ng prevent  medicatio n errors,  this modif ication al so allows  labels to  be pulled  for IVs th at are not  yet prepa red. This  saves reso urces, inc luding the  drug (esp ecially he lpful when  drug shor tages occu r), and ti me spent m anaging ph armacy ord ers. For I Vs that ar e already  prepared,  the user m ay reuse t he prepare d bag on a nother pat ient while  it is sti ll within  the expira tion date.
  1255   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders
  1256     Select O PTION NAME : PSJU VBW        Non -Verified/ Pending Or ders
  1257     Select I V ROOM NAM E:    CHEY ENNE RM#27 2
  1258     Display  an Order S ummary? NO // <enter>
  1259     1) Non-V erified Or ders
  1260     2) Pendi ng Orders
  1261     Select O rder Type( s) (1-2):  1-2
  1262     1) Unit  Dose Order s
  1263     2) IV Or ders
  1264     Select P ackage(s)  (1-2): 1-2
  1265     Select b y GROUP (G ), WARD (W ), CLINIC  (C), PATIE NT (P) or  PRIORITY ( PR): GROUP
  1266     Select b y WARD GRO UP (W) or  CLINIC GRO UP (C): WA RD
  1267     Select W ARD GROUP:  C WARD EA ST WINGS  
  1268   Example: O utput
  1269        IV OR DER D/Cs a nd EDITS T hru CPRS S ince 6/1/2 016@14:21  (past 840  hrs)
  1270                IV ROOM:   CHEYENNE  RM#272      GROUP:   C WARD EAS T WINGS        
  1271    WARD  -   ROOM/BED     DRUG                  PATIENT           P ID   DT/TM     
  1272    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  1273    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/06/2 016 
  1274      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:15  pm  
  1275    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/07/2 016 
  1276      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:56  pm  
  1277     (P)rint,  (R)efresh , (D)elete , or (I)gn ore?:  (P/ R/D/I): I/ / gnore
  1278   Inpatient  Order Entr y XE "Inpa tient Orde r Entry" 
  1279   [PSJ OE]
  1280   The Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y"  [PSJ O E]option,  if assigne d, allows  the nurse  to create,  edit, ren ew, hold X E "Hold" ,  and disco ntinue Uni t Dose and  IV orders , as well  as put exi sting IV o rders on c all for an y patient,  while rem aining in  the Unit D ose Medica tions modu le. 
  1281   The Inpati ent Order  Entry [PSJ  OE] optio n also all ows for pr ocessing o f clinic o rders. New  clinic or ders canno t be creat ed. Clinic  orders ar e displaye d separate ly from no n-clinic o rders.
  1282   When the u ser access es the Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  opt ion from t he Unit Do se Medicat ions modul e for the  first time  within a  session, a  prompt is  displayed  to select  the IV ro om XE "IV  Room"  in  which to e nter order s. When on ly one act ive IV roo m exists,  the system  will auto matically  select tha t IV room.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  The follo wing examp le shows t he option  re-entered  during th e same ses sion.
  1283   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry Exa mple" 
  1284   Select Uni t Dose Med ications O ption: IOE   Inpatien t Order En try
  1285   You are si gned on un der the BI RMINGHAM I SC IV ROOM
  1286   Current IV  LABEL dev ice is: NT  TELNET TE RMINAL
  1287   Current IV  REPORT de vice is: N T TELNET T ERMINAL
  1288   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1
  1289   At the “Se lect PATIE NT:” promp t, the use r can ente r the pati ent’s name  or enter  the first  letter of  the patien t’s last n ame and th e last fou r digits o f the pati ent’s soci al securit y number ( e.g., P000 1).
  1290   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  1291   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  1292   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  1293   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  1294   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  1295   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  1296   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1297   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1298   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  1299   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  1300              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  1301   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  1302   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  1303   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  1304   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  1305   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  1306   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  1307            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  1308      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  1309   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  1310   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1311   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1312   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  1313   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  1314   PROVIDER: 
  1315        Selec t one of t he followi ng:
  1316              1          UNABLE TO  ASSESS
  1317              2          OTHER
  1318   RECOMMENDA TION: ^
  1319   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  1320   interventi on or for  more optio ns.
  1321   Press Retu rn to cont inue...
  1322   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  1323   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen
  1324   Patient In formation             Sep 12, 20 00 10:36:3 8           Page:     1 of    1 
  1325   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1326      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1327      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1328      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1329       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1330    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent  
  1331    Remote:                                         
  1332   Adverse Re actions:
  1333    Inpatient  Narrative : INP NARR ...                                                   
  1334    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1335              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1336   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1337   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1338   VP View Pr ofile
  1339   Select Act ion: View  Profile// 
  1340   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  1341   The DURATI ON OF ADMI NISTRATION  prompt in  the Inpat ient Order  Entry [PS J OE] opti on calcula tes the ap propriate  removal ti mes for me dications  requiring  removal an d displays  them for  verificati on by the  Pharmacist .
  1342   Example: E xplanation  of Durati on of Admi nistration  Prompt
  1343   The Durati on of Admi nistration  is the pe riod of ti me the med ication re mains on t he patient  before re moval. If  this medic ation orde r requires  a drug-fr ee period  prior to t he next ad ministrati on, enter  a Duration  of Admini stration h ere.
  1344   If this me dication o rder does  not requir e a drug-f ree period  prior to  the next a dministrat ion, this  field shou ld be left  blank.
  1345   Enter the  number of  hours the  medication  will rema in on the  patient in  the Durat ion of Adm inistratio n field. T he BCMA us er will be  prompted  to remove  the medica tion after  the Durat ion of Adm inistratio n period.
  1346   The Durati on of Admi nistration  cannot ma tch or exc eed the or der freque ncy (the p eriod of t ime betwee n two Admi n Times),  except for  BID, TID  and QID sc hedules.
  1347   PADE Main  Menu Optio n
  1348   A new menu  option, t he Pharmac y Automate d Dispensi ng Equipme nt (PADE)  Main Menu,  has been  added to U nit Dose M edications . The PADE  menu opti on allows  the user t o transmit  inpatient  medicatio n orders t o PADE so  that the u ser has th e most cur rent infor mation nec essary to  manage and  dispense  medication s. 
  1349   This menu  has the fo llowing fo ur options :
  1350      SA      PADE Send  Area Setup
  1351      SS      PADE Syste m Setup
  1352      IN      PADE Inbou nd Invento ry Setup
  1353      SC      PADE Send  Surgery Ca ses
  1354   Patient Ac tions XE " Patient Ac tions" 
  1355   The Patien t Actions  XE "Patien t Action"   are the a ctions ava ilable in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  List Mana ger XE "Li st Manager "  Screen.  These act ions perta in to the  patient in formation  and includ e editing,  viewing,  and new or der entry.  
  1356   Patient Re cord Updat e XE "Pati ent Record  Update" 
  1357   The Patien t Record U pdate XE " Patient Re cord Updat e"  action  allows ed iting of t he Inpatie nt Narrati ve XE "Inp atient Nar rative"  a nd the Pat ient’s Def ault Stop  Date and T ime for Un it Dose Or der entry.
  1358   Example: P atient Rec ord Update  XE "Patie nt Record  Update Exa mple" 
  1359   Patient In formation             Sep 12, 20 00 14:39:0 7           Page:     1 of    1 
  1360   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1361      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1362      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1363      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1364       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1365    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  1366    Remote:
  1367    Adverse R eactions:                                                                 
  1368    Inpatient  Narrative : INP NARR  …                                    
  1369    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1370              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1371   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1372   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1373   VP View Pr ofile
  1374   Select Act ion: View  Profile//  PU
  1375   INPATIENT  NARRATIVE:  INP NARR. ..// Narra tive for P atient PSJ PATIENT1
  1376   UD DEFAULT  STOP DATE /TIME: SEP  21,2000@2 4:00//
  1377   The “INPAT IENT NARRA TIVE: INP  NARR...//”  prompt al lows the n urse to en ter inform ation in a  free text  format, u p to 250 c haracters.
  1378   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  is the dat e and time  entry to  be used as  the defau lt value f or the STO P DATE/TIM E of the U nit Dose o rders duri ng order e ntry and r enewal pro cesses. Th is value i s used onl y if the c orrespondi ng ward pa rameter is  enabled.  The order  entry and  renewal pr ocesses wi ll sometim es change  this date  and time.
  1379   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e nurse, i s received  from CPRS  and has a  duration  assigned,  the UD DEF AULT STOP  DATE/TIME  is display ed as the  Calc Stop  Date/Time.  XE "Non-V erified/Pe nding Orde rs" 
  1380   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to Ye s, the mod ule will a ssign the  same defau lt stop da te XE "Def ault Stop  Date"  for  each pati ent. This  date is in itially se t when the  first ord er is ente red for th e patient,  and can c hange when  an order  for the pa tient is r enewed. Th is date is  shown as  the defaul t value fo r the stop  date of e ach of the  orders en tered for  the patien t.
  1381   Note: If t his parame ter is not  enabled,  the user c an still e dit a pati ent’s defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date" . U nless the  parameter  is enabled , the defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date"  wi ll not be  seen or us ed by the  module. 
  1382   Examples o f Valid Da tes and Ti mes:
  1383   JAN 20 195 7 or 20 JA N 57 or 1/ 20/57 or 0 12057
  1384   T (for TOD AY),  T+1  (for TOMOR ROW),  T+2 ,  T+7,  e tc.
  1385   T-1 (for Y ESTERDAY),   T-3W (fo r 3 WEEKS  AGO), etc.
  1386   If the yea r is omitt ed, the co mputer use s CURRENT  YEAR. Two- digit year  assumes n o more tha n 20 years  in the fu ture, or 8 0 years in  the past.
  1387   If only th e time is  entered, t he current  date is a ssumed.
  1388   Follow the  date with  a time, s uch as JAN  20@10, T@ 10AM, 10:3 0, etc.
  1389   The nurse  may enter  a time, su ch as NOON , MIDNIGHT , or NOW.
  1390   The nurse  may enter  NOW+3' (fo r current  date and t ime plus 3  minutes-- the apostr ophe follo wing the n umber indi cates minu tes).
  1391   Time is RE QUIRED in  this respo nse.
  1392   New Order  Entry
  1393   Unit Dose  XE "New Or der Entry"  
  1394   The New Or der Entry  action all ows the nu rse to ent er new Uni t Dose and  IV orders  for the p atient dep ending upo n the orde r option s elected (O rder Entry  XE "Order  Entry" ,  Non-Verifi ed Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  , or Inpa tient Orde r Entry XE  "Inpatien t Order En try" ). On ly one use r is able  to enter n ew orders  on a selec ted patien t due to t he patient  lock XE " Patient Lo ck"  withi n the Vist A XE "Vist A"  applic ations. Th is minimiz es the cha nce of dup licate ord ers.
  1395   For Unit D ose order  entry, a r esponse mu st be ente red at the  “Select D RUG:” prom pt. The nu rse can se lect a par ticular dr ug or ente r a pre-de fined orde r set XE " Order Set"  .
  1396   Depending  on the ent ry in the  “Order Ent ry XE "Ord er Entry"   Process:”  prompt in  the Inpat ient User  Parameters  Edit opti on, the nu rse will e nter a reg ular or ab breviated  order entr y XE "Abbr eviated Or der Entry"   process.  The abbre viated ord er entry p rocess req uires entr y into few er fields  than regul ar order e ntry XE "R egular Ord er Entry"  . Beside e ach of the  prompts l isted belo w, in pare ntheses, w ill be the  word regu lar, for r egular ord er entry a nd/or abbr eviated, f or abbrevi ated order  entry. 
  1397   “Select DR UG:” (Regu lar and Ab breviated)  XE "Drug  Prompt" 
  1398   Nurses sel ect Unit D ose medica tions dire ctly from  the DRUG f ile XE "Dr ug File" .  The Order able Item  XE "Ordera ble Item"   for the s elected dr ug will au tomaticall y be added  to the or der, and a ll Dispens e Drugs en tered for  the order  must be li nked to th at Orderab le Item. I f the Orde rable Item  is edited , data in  the DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   field and  the DISPEN SE DRUG XE  "Dispense  Drug"  fi eld will b e deleted.  If multip le Dispens e Drugs ar e needed i n an order , they may  be entere d by selec ting the D ISPENSE DR UG field f rom the ed it list be fore accep ting the n ew order.  After each  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  is se lected, it  will be c hecked aga inst the p atient’s c urrent med ications f or duplica te therapy  XE "Order  Check:Dup licate Cla ss" , drug -drug XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" /dru g-allergy  interactio ns, danger ous meds f or patient  >64, Amin oglycoside  ordered,  and Glucop hage lab r esults ord er checks  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" . (See  Section 4. 9 Order Ch ecks XE "O rder Check "  for mor e informat ion.)
  1399  
  1400   Note: No s pecial ord er checks  are perfor med for sp ecific dru gs (e.g.,  Clozapine) . Orders f or Clozapi ne or simi lar specia l meds ent ered throu gh Inpatie nt Medicat ions will  not yield  the same r esults tha t currentl y occur wh en the sam e order is  entered t hrough Out patient Ph armacy (in cluding el igibility  checks and  national  rollup to  the Nation al Clozapi ne Coordin ating Cent er (NCCC).  Any patie nts requir ing specia l monitori ng should  also have  an order e ntered thr ough Outpa tient Phar macy at th is time. 
  1401   The nurse  can enter  an order s et XE "Ord er Set"  a t this pro mpt. An or der set is  a group o f pre-writ ten orders . The maxi mum number  of orders  is unlimi ted. Order  sets are  created an d edited u sing the O rder Set E nter/Edit  option fou nd under t he Supervi sor’s Menu .
  1402   Order sets  are used  to expedit e order en try for dr ugs that a re dispens ed to all  patients i n certain  medical pr actices or  for certa in procedu res. Order  sets are  designed t o be used  when a rec ognized pa ttern for  the admini stration o f drugs ca n be ident ified. For  example:
  1403   A pre-oper ative seri es of drug s administ ered to al l patients  undergoin g a certai n surgical  procedure .
  1404   A certain  series of  drugs to b e dispense d to all p atients pr ior to und ergoing a  particular  radiograp hic proced ure.
  1405   A certain  group of d rugs, pres cribed by  a provider  for all p atients, t hat is use d for trea tment on a  certain m edical ail ment or em ergency.
  1406   Order sets  allow rap id enterin g of this  repetitive  informati on, expedi ting the w hole order  entry pro cess. Expe rienced us ers might  want to se t up most  of their c ommon orde rs as orde r sets.
  1407   Order set  entry begi ns like ot her types  of order e ntry. At t he “Select  DRUG:” pr ompt, S.NA ME should  be entered . The NAME  represent s the name  of a pred efined ord er set XE  "Order Set " . The ch aracters S . tell the  software  that this  will not b e a single  new order  entry for  a single  drug, but  a set of o rders for  multiple d rugs. The  S. is a re quired pre fix to the  name of t he order s et. When t he user ty pes the ch aracters S .?, a list  of the na mes of the  order set s that are  currently  available  will be d isplayed.  If S. (<Sp acebar> an d <Enter>)  is typed,  the previ ous order  set is ent ered.
  1408   After the  entry of t he order s et XE "Ord er Set" ,  the softwa re will pr ompt for t he Provide r’s XE "Pr ovider"  n ame and Na ture of Or der XE "Na ture of Or der" . Aft er entry o f this inf ormation,  the first  order of t he set wil l automati cally be e ntered. Th e options  available  are differ ent depend ing on the  type of o rder entry  process t hat is ena bled–regul ar, abbrev iated, or  ward. If r egular or  abbreviate d order en try XE "Ab breviated  Order Entr y"  is ena bled, the  user will  be shown o ne order a t a time,  all fields  for each  order of t he order s et and the n the “Sel ect Item(s ): Next Sc reen //” p rompt. The  user can  then choos e to take  an action  on the ord er. Once a n action i s taken or  bypassed,  the next  order of t he order s et XE "Ord er Set"  w ill be ent ered autom atically.  After entr y of all t he orders  in the ord er set, th e software  will prom pt for mor e orders f or the pat ient. At t his point  the user c an proceed  exactly a s in new o rder entry , and resp ond accord ingly.
  1409   When a dru g is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s drug exi sts, then  the prompt , “Restric tion/Guide line(s) ex ist. Displ ay?:” will  be displa yed along  with the c orrespondi ng default s. The dru g text ind icator XE  "Drug Text  Indicator "  will be  <DIN> and  will be d isplayed o n the righ t hand cor ner on the  same line  as the Or derable It em. This i ndicator w ill be hig hlighted.
  1410   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  1411   Overrides/ Interventi ons (OCI):   XE "Orde r Checks/I nterventio ns (OCI) i ndicator" 
  1412   When the O CI display s on the O rder Detai l screen,  it indicat es there a re associa ted CPRS P rovider Ov errides an d/or Pharm acist Inte rventions  for this o rder. The  Overrides/ Interventi ons <OCI>  will displ ay on the  same line  as the Ord erable Ite m field, t o the left  of the dr ug text in dicator <D IN> (if it  exists).
  1413   *(1)Ordera ble Item:  METRONIDAZ OLE TAB                                   < OCI><DIN> 
  1414         Inst ructions:  250MG                                                            
  1415   *(2)Dosage  Ordered:  250MG                                                            
  1416              Duration:                                       (3)Sta rt: 07/11/ 11  15:33 
  1417   *(4)     M ed Route:  ORAL                         REQ UESTED STA RT: 07/11/ 11  16:00 
  1418                                                              (5) St op: 07/25/ 11  15:33 
  1419    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1420   *(8)       Schedule:  Q36H                                                             
  1421    (9)   Adm in Times:                                                                   
  1422   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE[es]                                            
  1423    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  1424    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  1425         METR ONIDAZOLE  250MG TAB                           1                            
  1426   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1427   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1428   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1429   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1430   If the OCI  displays  on the Ord er Detail  screen, th e user can  type “OCI ” to displ ay the CPR S Provider  Overrides  XE "CPRS  Provider O verrides"   and/or Ph armacist I nterventio ns associa ted with t he order,  as well as  any histo rical over rides and  interventi ons, if ap plicable. 
  1431   “DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered" :” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1432   To allow p harmacy gr eater cont rol over t he order d isplay sho wn for Uni t Dose ord ers on pro files, lab els, MARs,  etc., the  DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered"  fie ld is not  required i f only one  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  exist s in the o rder. If m ore than o ne Dispens e Drug exi sts for th e order, t hen this f ield is re quired. 
  1433   When a Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   is select ed, the se lection li st/default  will be d isplayed b ased on th e Possible  Dosages X E "Possibl e Dosages"   and Loca l Possible  Dosages X E "Local P ossible Do sages" . 
  1434   Example: D ispense Dr ug with Po ssible Dos ages  XE " Possible D osages Exa mple" 
  1435   Select DRU G: BACLOFE N
  1436     Lookup:  GENERIC NA ME
  1437   BACLOFEN 1 0 MG TAB
  1438   MS200
  1439            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  1440   Now doing  allergy ch ecks.Pleas e wait...
  1441   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1442   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1443   Press Retu rn to cont inue......
  1444   Available  Dosage(s)
  1445  
  1446   1.
  1447   5MG
  1448  
  1449   2.
  1450   10MG
  1451  
  1452   3.
  1453   15MG
  1454  
  1455   4.
  1456   20MG
  1457  
  1458   5.
  1459   30MG
  1460  
  1461   6.
  1462   40MG
  1463   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:
  1464   All Local  Possible D osages XE  "Local Pos sible Dosa ges"  will  be displa yed within  the selec tion list/ default.
  1465   Example: D ispense Dr ug with Lo cal Possib le Dosages  
  1466   Select DRU G:
  1467   GENTAMICIN  SULFATE 0 .1% CREAM
  1468  
  1469   DE101
  1470  
  1471   DERM CLINI C ONLY
  1472  
  1473   ...OK? Yes //   (Yes)
  1474   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  1475   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  1476   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!    Please wai t...
  1477   Press Retu rn to cont inue......
  1478   Available  Dosage(s)
  1479  
  1480   1.
  1481  
  1482   2.
  1483   SMALL AMOU NT
  1484  
  1485   3.
  1486   THIN FILM
  1487  
  1488   4.
  1489   MODERATE A MOUNT
  1490  
  1491   5.
  1492   LIBERAL AM OUNT
  1493   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:  XE "Lo cal Possib le Dosages  Example" 
  1494   Note: If a n order co ntains mul tiple Disp ense Drugs , Dosage O rdered XE  "Dosage Or dered"  sh ould conta in the tot al dosage  of the med ication to  be admini stered.
  1495   The user h as the fle xibility o f how to d isplay the  order vie w on the s creen. Whe n the user  has chose n the drug  and when  no Dosage  Ordered XE  "Dosage O rdered"  i s defined  for an ord er, the or der will b e displaye d as:
  1496   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is not D efined
  1497   DISPENSE D RUG NAME
  1498   Give: UNIT S PER DOSE   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1499   When the u ser has ch osen the d rug and Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d"  is def ined for t he order,  it will be  displayed  as:
  1500   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is Defin ed
  1501   ORDERABLE  ITEM NAME   DOSE FORM
  1502   Give: DOSA GE ORDERED   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1503   The DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   and the UN ITS PER DO SE XE "Uni ts Per Dos e"  fields  are modif ied to per form the f ollowing f unctionali ty: 
  1504   Entering a  new backd oor order:  
  1505   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1506   If a free  text dose  is entered  for the D osage Orde r, the use r will be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. A warni ng message  will disp lay when t he entered  Units Per  Dose does  not seem  to be comp atible wit h the Dosa ge Ordered . The user  will cont inue with  the next p rompt
  1507   Finishing  pending or ders: 
  1508   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1509   If a free  text dose  was entere d for the  pending or der, the U NITS PER D OSE field  will defau lt to 1. A  warning m essage wil l display  when the U nits Per D ose does n ot seem to  be compat ible with  the Dosage  Ordered w hen the us er is fini shing/veri fying the  order.
  1510   Editing or der: 
  1511   Any time t he DOSAGE  ORDERED or  the UNITS  PER DOSE  field is e dited, a c heck will  be perform ed and a w arning mes sage will  display wh en the Uni ts Per Dos e does not  seem to b e compatib le with th e Dosage O rdered. Ne ither fiel d will be  automatica lly update d. 
  1512   Note: Ther e will be  no Dosage  Ordered ch eck agains t the Unit s Per Dose  if a Loca l Possible  Dosage is  selected.  
  1513   “UNITS PER  DOSE:” (R egular) 
  1514   This is th e number o f units (t ablets, ca psules, et c.) of the  selected  Dispense D rug to be  given when  the order  is admini stered.
  1515   When a sel ection is  made from  the dosage  list prov ided at th e “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, th en this “U NITS PER D OSE:” prom pt will no t be displ ayed unles s the sele ction list /default c ontains Lo cal Possib le Dosages . If a num eric dosag e is enter ed at the  “DOSAGE OR DERED:” pr ompt, but  not from t he selecti on list, t hen the de fault for  “UNITS PER  DOSE:” wi ll be calc ulated as  follows: D OSAGE ORDE RED/STRENG TH = UNITS  PER DOSE  and will n ot be disp layed. 
  1516   If free te xt or no v alue is en tered at t he “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, t he “UNITS  PER DOSE:”  prompt wi ll be disp layed. Whe n the user  presses < Enter> pas t the “UNI TS PER DOS E:” prompt , without  entering a  value, a  “1” will b e stored.  A warning  message wi ll be gene rated when  free text  is entere d at the “ DOSAGE ORD ERED:” pro mpt and no  value or  an incorre ct value i s entered  at the “UN ITS PER DO SE:” promp t. 
  1517   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) 
  1518   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1519   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL. 
  1520   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item, it  will be u sed as the  default f or the ord er. Inpati ent Medica tions appl ies the Me dication R oute provi ded by CPR S as the d efault whe n finishin g an IV or der. 
  1521   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1522   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1523   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order. 
  1524   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL. 
  1525   Sequence o f Schedule  Type and  Schedule P rompts: 
  1526   Prior to P SJ*5*113,  the order  of the pro mpts in In patient Me dications  order entr y was Sche dule Type  followed b y Schedule . The sequ ence of th e prompts  was change d so that  the Schedu le prompt  falls befo re the Sch edule Type  prompt. 
  1527   Schedule V alidation  Requiremen t One 
  1528   When a sch edule is s elected at  the Sched ule Field,  the syste m shall de fault the  Schedule T ype for th e schedule  entered f rom the Ad ministrati on Schedul e File int o the orde r. 
  1529   Schedule V alidation  Requiremen t Two
  1530   If the use r changes  the schedu le, a warn ing messag e will be  generated  stating th at the adm inistratio n times an d the sche dule type  for the or der will b e changed  to reflect  the defau lts for th e new sche dule selec ted. The w arning mes sage: “Thi s change i n schedule  also chan ges the AD MIN TIMES  and SCHEDU LE TYPE of  this orde r” shall a ppear.
  1531   Schedule V alidation  Check Thre e
  1532   If the sch edule type  is change d from Con tinuous to  PRN durin g an edit,  the syste m shall au tomaticall y remove a ny adminis tration ti mes that w ere associ ated with  the schedu le so that  the order  will not  include ad ministrati on times. 
  1533   “SCHEDULE: ” (Regular  and Abbre viated)
  1534   This defin es the fre quency the  order is  to be admi nistered.  Schedules  must be se lected fro m the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file, with  the follo wing excep tions:
  1535   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1536   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1537   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1538   While ente ring a new  order, if  a Schedul e is defin ed for the  selected  Orderable  Item, that  Schedule  is display ed as the  default fo r the orde r.
  1539   “SCHEDULE  TYPE:” (Re gular)
  1540   This defin es the typ e of sched ule to be  used when  administer ing the or der. If th e Schedule  Type ente red is one -time, the  ward para meter, DAY S UNTIL ST OP FOR ONE -TIME, is  accessed t o determin e the stop  date. Whe n the ward  parameter  is not av ailable, t he system  parameter,  DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME,  will be u sed to det ermine the  stop date . When nei ther param eter has b een set, o ne-time or ders will  use the wa rd paramet er, DAYS U NTIL STOP  DATE/TIME,  to determ ine the st op date in stead of t he start a nd stop da te being e qual.
  1541   When a new  order is  entered or  an order  entered th rough CPRS  is finish ed by phar macy, the  default Sc hedule Typ e is deter mined as d escribed b elow:
  1542   If no Sche dule Type  has been f ound and a  Schedule  Type is de fined for  the select ed Orderab le Item, t hat Schedu le Type is  used for  the order.
  1543   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e contains  PRN, the  Schedule T ype is PRN .
  1544   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e is “ON C ALL”, “ON- CALL” or “ ONCALL”, t he Schedul e Type is  ON CALL.
  1545   Schedules  meant to c ause order s to displ ay as ON C ALL in BCM A must be  defined in  the ADMIN ISTRATION  SCHEDULE ( #51.1) fil e with a s chedule ty pe equal t o “ON CALL .” 
  1546   For all ot hers, the  Schedule T ype is CON TINUOUS.
  1547   Note: Duri ng backdoo r order en try, the S chedule Ty pe entered  is used u nless the  schedule i s consider ed a ONE-T IME schedu le. In tha t case, th e Schedule  Type is c hanged to  ONE TIME.
  1548   ADMINISTRA TION TIME: ” (Regular )
  1549   This defin es the tim e(s) of da y the orde r is to be  given. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If y ou need to  enter mul tiple admi nistration  times, th ey must be  separated  by a dash  (e.g., 09 -13 or 090 0-1300). I f the sche dule for t he order c ontains “P RN”, all A dministrat ion Times  for the or der will b e ignored.  In new or der entry,  the defau lt Adminis tration Ti mes are de termined a s describe d below:
  1550   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the select ed Orderab le Item, t hey will b e shown as  the defau lt for the  order.
  1551   If Adminis tration Ti mes are de fined in t he INPATIE NT WARD PA RAMETERS f ile for th e patient’ s ward and  the order ’s schedul e, they wi ll be show n as the d efault for  the order .
  1552   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the Schedu le, they w ill be sho wn as the  default fo r the orde r. 
  1553   Order Vali dation Che cks:
  1554   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  1555   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  1556   Order Vali dation Che ck One
  1557   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  1558   Order Vali dation Che ck Two
  1559   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  1560   Order Vali dation Che ck Three 
  1561   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number 
  1562   of adminis tration ti mes to be  LESS than  the calcul ated admin istration  times for  that frequ ency but n ot less th an one adm inistratio n time. (F or example , an order  with a sc hedule of  BID is ass ociated wi th a frequ ency of 72 0 minutes.  The frequ ency is di vided into  1440 minu tes (24 ho urs) and t he resulti ng calcula ted admini stration t ime is two . For this  order, th e number o f administ ration tim es allowed  may be no  greater t han two, b ut no less  than one.  Similarly , a schedu le frequen cy of 360  minutes mu st have at  least one  administr ation time  but canno t exceed f our admini stration t imes.)
  1563   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  1564   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  1565   Order Vali dation Che ck Four
  1566   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  1567   Order Vali dation Che ck Five
  1568   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  1569   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  1570   Order Vali dation Che ck Six
  1571   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  1572   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  1573   Order Vali dation Che ck Seven
  1574   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  1575   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  1576   “SPECIAL I NSTRUCTION S:” (Regul ar and Abb reviated)
  1577   These are  the Specia l Instruct ions (usin g abbrevia tions when ever possi ble) neede d for the  administra tion of th is order.  This field  allows un limited ch aracters F or new ord er entry,  when Speci al Instruc tions are  added, the  nurse is  prompted w hether to  flag this  field for  display in  a BCMA me ssage box.  When fini shing orde rs placed  through CP RS, where  the Provid er Comment s are not  too long t o be place d in this  field, the  nurse is  given the  option to  copy the c omments in to this fi eld. Shoul d the nurs e choose t o copy and  flag thes e comments  for displ ay in a BC MA message  box on th e Virtual  Due List ( VDL), an e xclamation  mark “!”  will appea r in the o rder next  to this fi eld.
  1578   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1579   Y
  1580   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Speci al Instruc tions fiel d
  1581   N
  1582   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments
  1583   !
  1584   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Special  Instructio ns field a nd flag fo r display  in a BCMA  Message Bo x
  1585   E
  1586   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Sp ecial Inst ructions f ield and o pen in a w ord proces sing windo w for edit ing
  1587   Example: S pecial Ins tructions
  1588   PROVIDER C OMMENTS: 
  1589   This text  is Provide r Comments .
  1590        Selec t one of t he followi ng:
  1591              Y          Yes (copy)
  1592              N          No (don't  copy)
  1593              !          Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box
  1594              E          Copy and E dit
  1595   Copy the P rovider Co mments int o Special  Instructio ns (Yes/No /!/E): e C opy and Ed it
  1596   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1597   This text  is Provide r Comments .
  1598     EDIT? NO // y YES
  1599   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1600   For Low Ma gnesium*** Magnesium  <2.4 give  11gm; Mag  <2.2 give  2 gm: mag  < 2 
  1601   give 3 gm;  Mag < 1.8  give 2 x  2gm** Then  Recheck M agnesium
  1602   =======T== =====T==== ===T====== =T=======T =======T== =====T==== ===T====== =T>======
  1603   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1604   Message bo x?
  1605        Selec t one of t he followi ng:
  1606              Y          Yes
  1607              N          No
  1608   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No): 
  1609   Note: For  “DONE” Ord ers (CPRS  Med Order)  only, the  Provider  Comments a re automat ically pla ced in the  SPECIAL I NSTRUCTION S field. I f the Prov ider Comme nts are gr eater than  180 chara cters, Spe cial Instr uctions wi ll display  “REFERENC E PROVIDER  COMMENTS  IN CPRS FO R INSTRUCT IONS.” 
  1610   Note: The  up arrow c haracter “ ^” is not  allowed in  Special I nstruction s. If dete cted, the  following  prompts ap pear:
  1611   Example: P rompts whe n “^” is d etected in  Special I nstruction s
  1612   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1613     No exist ing text
  1614     Edit? NO // Yes  YE S
  1615   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1616   for low ma gnesium ** * <2.4 giv e 1 gm; Ma g <2.2gm;  Mag <2 giv e 3gm; Mag  
  1617   <1.8 give  2 x 2gm**.  Then rech eck magnes ium^           Y          Yes (c opy)
  1618   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1619   SPECIAL IN STRUCTIONS  must not  contain em bedded upa rrow "^". 
  1620   Press Retu rn to cont inue editi ng SPECIAL  INSTRUCTI ONS...
  1621   “START DAT E/TIME:” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1622   This is th e date and  time the  order is t o begin. F or Inpatie nt Medicat ions order s, the Sta rt Date/Ti me is init ially assi gned to th e CLOSEST  ADMINISTRA TION TIME,  NEXT ADMI NISTRATION  TIME or N OW (which  is the log in date/ti me of the  order), de pending on  the value  of the DE FAULT STAR T DATE CAL CULATION f ield in th e INPATIEN T WARD PAR AMETERS fi le. Start  Date/Time  may not be  entered p rior to 7  days from  the order’ s Login Da te.
  1623   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated)
  1624   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis plays an e xpected fi rst dose f or orders  containing  a schedul e with a s chedule ty pe of On-c all. The I npatient M edications  applicati on perform s the foll owing acti ons.
  1625   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1626   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1627   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1628   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1629   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1630   “STOP DATE /TIME:” (R egular) XE  "Stop Dat e/Time" 
  1631   This is th e date and  time the  order will  automatic ally expir e. The sys tem calcul ates the d efault Sto p Date/Tim e for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter. The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E> GOOD FO R HOW MANY  DAYS site  parameter  (where <I V TYPE> is  LVPs, PBs , etc.), ( 2) the NUM BER OF DAY S FOR IV O RDER field  (found in  the IV Ad ditives fi le) for al l additive s in this  order, (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er or (4)  the durati on receive d from CPR S (if appl icable). T he Site Ma nager or A pplication  Coordinat or can cha nge any fi elds. This  package i nitially c alculates  a default  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" , dep ending on  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file exc ept for on e-time ord ers and In patient or ders for O utpatients
  1632   For a one- time order , the ward  parameter , DAYS UNT IL STOP FO R ONE-TIME , is acces sed. When  this param eter is no t availabl e, the sys tem parame ter, DAYS  UNTIL STOP  FOR ONE-T IME, will  be used to  determine  the stop  date. When  neither p arameter h as been se t, the war d paramete r, DAYS UN TIL STOP D ATE/TIME,  will be us ed instead  of the st art and st op date be ing equal.
  1633   “PROVIDER: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Provider
  1634   This ident ifies the  provider w ho authori zed the or der. Only  users iden tified as  active Pro viders, wh o are auth orized to  write medi cation ord ers, may b e selected .
  1635   “SELF MED: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Self Med
  1636   Identifies  the order  as one wh ose medica tion is to  be given  for admini stration b y the pati ent. This  prompt is  only shown  if the ‘S ELF MED’ I N ORDER EN TRY field  of the INP ATIENT WAR D PARAMETE RS XE "Inp atient War d Paramete rs"  file  is set to  On.
  1637   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”  (Regular  and Abbrev iated)
  1638   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  is define d in CPRS  XE "CPRS"  . Written  will be th e default  for new or ders enter ed. When a  new order  is create d due to a n edit, th e default  will be Se rvice Corr ection. Th e followin g table sh ows some N ature of O rder examp les.
  1639   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRSChar t Copy Pri nted?Writt enThe sour ce of the  order is a  written d octor’s or derNoNoVer balA docto r verbally  requested  the order YesYesTele phonedA do ctor telep honed the  service to  request t he orderYe sYesServic e Correcti onThe serv ice is dis continuing  or adding  new order s to carry  out the i ntent of a n order al ready rece ivedNoNoDu plicateThi s applies  to orders  that are d iscontinue d because  they are a  duplicate  of anothe r orderNoY esPolicyTh ese are or ders that  are create d as a mat ter of hos pital poli cyNoYesThe  Nature of  Order abb reviation  will displ ay on the  order next  to the Pr ovider’s N ame. The a bbreviatio ns will be  in lowerc ase and en closed in  brackets.  Written wi ll display  as [w], t elephoned  as [p], ve rbal as [v ], policy  as [i], el ectronical ly entered  as [e], a nd service  correctio n as [s].  If the ord er is elec tronically  signed th rough the  CPRS packa ge AND the  CPRS patc h OR*3*141  is instal led on the  user’s sy stem, then  [es] will  appear ne xt to the  Provider’s  Name inst ead of the  Nature of  Order abb reviation.
  1640   Example: N ew Order E ntry XE "N ew Order E ntry:New U nit Dose O rder Entry  Example" 
  1641   Patient In formation             Apr 26, 20 12@12:34:5 7           Page:     1 of    1 
  1642   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1643      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1644      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1645      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1646       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1647   Allergies  - Verified : LATEX                                                          
  1648           No n-Verified :                                                                
  1649      Adverse  Reactions :                                                                
  1650    Inpatient  Narrative :                                                                
  1651   Outpatient  Narrative :                                                                
  1652              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1653   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1654   VP View Pr ofile
  1655   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile  
  1656   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// NO  PROFILE
  1657   Inpatient  Order Entr y          Apr 26, 20 12@12:35:2 1           Page:     1 of    2 
  1658   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1659      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1660      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1661      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1662       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1663     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________
  1664   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  SLID ING SCALE
  1665   You entere d SLIDING  SCALE is t his correc t? Yes// Y ES
  1666   MED ROUTE:  SUBCUTANE OUS//   SQ
  1667        1   S UBCUTANEOU S        S Q
  1668        2   S UBCUTANEOU S        S C
  1669        3   S UBCUTANEOU S ABDOMEN         SUB CUT ABD
  1670   CHOOSE 1-3 : 1  SUBCU TANEOUS       SQ
  1671   SCHEDULE:  TID
  1672        1   T ID    09-1 3-17
  1673        2   T ID    01-0 2-03-04
  1674   CHOOSE 1-2 : 1      0 9-13-17
  1675   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  1676   ADMIN TIME S: 09-13-1 7// 
  1677   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1678     No exist ing text
  1679     Edit? NO // YES
  1680   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1681   BELOW.
  1682   VERY INSUL IN SENSITI VE:
  1683   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1684   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 2 UNITS]
  1685   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 3 UNITS]
  1686   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 4 UNITS]
  1687   FOR BG= >3 49    [GIV E 5 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1688   NORMAL INS ULIN SENSI TIVE:
  1689   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1690   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 3 UNITS]
  1691   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 4 UNITS]
  1692   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 7 UNITS]
  1693   FOR BG= >3 49    [GIV E 8 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1694   VERY INSUL IN RESISTA NT:
  1695   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 2 UNITS]
  1696   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 4 UNITS]
  1697   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1698                                    Apr 26, 20 12@12:50:4 8
  1699   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1700   Message bo x?
  1701        Selec t one of t he followi ng:
  1702              Y          Yes
  1703              N          No
  1704   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No):  YES  Yes
  1705   START DATE /TIME: APR  26,2012@1 2:51//   A PR 26,2012 @12:51
  1706   STOP DATE/ TIME: MAY  10,2012@12 :51//    M AY 10,2012 @12:51
  1707   Expected F irst Dose:  APR 26,20 12@13:00
  1708   PROVIDER:  McCOY, BON ES//          
  1709   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:4 8           Page:     1 of    3 
  1710   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1711      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1712      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1713    (1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1714         Inst ructions:                                                                   
  1715    (2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1716              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/26/ 12  12:51 
  1717    (4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1718                                                              (5) St op: 05/10/ 12  12:51 
  1719    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS
  1720   (8)      S chedule: T ID                                                              
  1721    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1722    (10)      Provider:  McCOY, BON ES                                                
  1723    (11) Spec ial Instru ctions!:   (see below )                                          
  1724         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1725         BELO W.                                                                          
  1726         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1727         FOR  BG= 159-19 9 [GIVE 1  UNIT]                                                 
  1728   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1729   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1730   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1731   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  1732   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...                                                  
  1733   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:5 4           Page:     1 of    4 
  1734   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1735      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1736      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1737   *(1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1738         Inst ructions:                                                                   
  1739   *(2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1740              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/26/ 12  12:51 
  1741   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1742                                                              (5) St op: 05/10/ 12  12:51 
  1743    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1744   *(8)       Schedule:  TID                                                              
  1745    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1746   *(10)      Provider:  McCOY, BON ES [w]                                             
  1747    (11) Spec ial Instru ctions:  ( see below)                                            
  1748         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1749         BELO W.                                                                          
  1750         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1751   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1752   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  1753   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  1754   FL  Flag                    VF   Verify
  1755   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  1756   ...a few m oments, pl ease.....
  1757   Pre-Exchan ge DOSES: 
  1758   ORDER VERI FIED.
  1759   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1760   IV
  1761   For IV ord er entry,  the nurse  must bypas s the “Sel ect DRUG:”  prompt (b y pressing  <Enter>)  and then c hoosing th e IV Type  XE "IV Typ e"  at the  “Select I V TYPE XE  "IV Type"  :” prompt.  The follo wing are t he prompts  that the  nurse can  expect to  encounter  while ente ring a new  IV order  for the pa tient.
  1762     This opt ion is onl y availabl e to those  nurses wh o have Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  acc ess.
  1763   “Select IV  TYPE XE " IV Type" :
  1764   IV types a re admixtu re XE "Adm ixture" ,  piggyback  XE "Piggyb ack" , hyp eral XE "H yperal" ,  syringe XE  "Syringe"  , and che motherapy  XE "Chemot herapy" .  An admixtu re XE "Adm ixture"  i s a Large  Volume Par enteral (L VP) XE "La rge Volume  Parentera l (LVP)"   solution X E "Solutio n"  intend ed for con tinuous pa renteral X E "Parente ral"  infu sion. A pi ggyback XE  "Piggybac k"  is a s mall volum e XE "Volu me"  paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  use d for inte rmittent i nfusion. H yperalimen tation (hy peral XE " Hyperal" )  is long-t erm feedin g of a pro tein-carbo hydrate so lution XE  "Solution"  . A syrin ge XE "Syr inge"  IV  type order  uses a sy ringe XE " Syringe"   rather tha n a bottle  or a bag.  Chemother apy is the  treatment  and preve ntion of c ancer with  chemical  agents.
  1765   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications w ill accept  and send  updates to  IV Types  from CPRS.  When an I V type of  Continuous  is receiv ed, Inpati ent Medica tions defa ults to an  IV type o f Admixtur e. However , when an  IV type of  Intermitt ent is rec eived, Inp atient Med ications d efaults to  an IV typ e of piggy back.
  1766   “Select AD DITIVE XE  "Additive"  :”
  1767   There can  be any num ber of add itives for  an order,  including  zero. An  additive X E "Additiv e"  or add itive syno nym can be  entered.  If the Inf ormation R esources M anagement  Service (I RMS XE "IR MS" ) Chie f/Site Man ager or Ap plication  Coordinato r has defi ned it in  the IV Add itives XE  "Additive"   file, th e nurse ma y enter a  quick code  XE "Quick  Code"  fo r an addit ive XE "Ad ditive" .  The quick  code XE "Q uick Code"   allows t he user to  pre-defin e certain  fields, th us speedin g up the o rder entry  process.  The entire  quick cod e XE "Quic k Code"  n ame must b e entered  to receive  all pre-d efined fie lds in the  order.
  1768   Note: Drug  inquiry i s allowed  during ord er entry b y entering  two quest ion marks  (??) at th e strength  prompt fo r informat ion on an  additive X E "Additiv e"  or sol ution XE " Solution"  .
  1769   When an ad ditive XE  "Additive"   is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s additive  XE "Addit ive"  exis ts, then t he prompt,  “Restrict ion/Guidel ine(s) exi st. Displa y?:” will  be display ed along w ith the co rrespondin g defaults . The drug  text indi cator XE " Drug Text  Indicator"   will be  <DIN> and  will be di splayed on  the right  side of t he IV Type  XE "IV Ty pe"  on th e same lin e. This in dicator wi ll be high lighted. 
  1770   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Additiv e XE "Addi tive"  or  the Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Additive  or Orderab le Item.
  1771   “BOTTLE:”
  1772   The bottle  number is  used to s pecify in  which the  additive w ill be inc luded for  the IV ord er.  If th is field i s blank, i t means th at the add itive will  be includ ed in all  bottles.
  1773   A pending  order from  CPRS can  have an ad ditive bot tle value  such as “1 ” (1 Bag/D ay), blank  (All bags ), or “See  Comments”  (which bo ttle numbe r(s) to pl ace the ad ditive in,  is entere d in the P rovider Co mments). D uring the  finishing  process, t he user ca n enter/ed it a speci fic value  for the bo ttle numbe r(s). If t he bottle  number for  an additi ve contain s “See Com ments”, th e user mus t replace  it with ei ther the s pecific bo ttle numbe r(s) or en ter an “@”  to remove  the “See  Comments”  to indicat e that the  additive  will be in cluded in  all bottle s.
  1774    “Select S OLUTION: X E "Infusio n Rate" ”
  1775   There can  be any num ber of sol utions XE  "Solution"   in an or der, depen ding on th e type. It  is even p ossible to  require z ero soluti ons XE "So lution"  w hen an add itive XE " Additive"   is pre-mi xed with a  solution  XE "Soluti on" . If n o solution s XE "Solu tion"  are  chosen, t he system  will displ ay a warni ng message , in case  it is an o versight,  and gives  the opport unity to a dd one. Th e nurse ma y enter an  IV soluti on XE "IV  Solution"   or IV sol ution syno nym.
  1776   When a sol ution XE " Solution"   is chosen , if an ac tive drug  text entry  for the D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug "  and/or  Orderable  Item XE "O rderable I tem"  link ed to this  solution  XE "Soluti on"  exist s, then th e prompt,  “Restricti on/Guideli ne(s) exis t. Display ?:” will b e displaye d along wi th the cor responding  defaults.  The drug  text indic ator XE "D rug Text I ndicator"   will be < DIN> and w ill be dis played on  the right  side of th e IV Type  XE "IV Typ e"  on the  same line . This ind icator wil l be highl ighted. 
  1777   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Solutio n or the O rderable I tem XE "Or derable It em"  has a  non-formu lary statu s XE "Non- Formulary  Status" ,  this statu s will be  displayed  on the scr een as “*N /F*” besid e the Solu tion or Or derable It em.
  1778   “INFUSION  RATE XE "I nfusion Ra te" :”
  1779   The infusi on rate XE  "Infusion  Rate"  is  the rate  at which t he IV is t o be admin istered. T his value,  in conjun ction with  the total  volume of  the hyper al XE "Hyp eral"  or  the admixt ure XE "Ad mixture"   type, is u sed to det ermine the  time cove red by one  bag; henc e, the sys tem can pr edict the  bags neede d during a  specified  time of c overage. T his field  is free te xt for pig gybacks XE  "Piggybac k" . For a dmixtures  XE "Admixt ure" , a n umber that  will repr esent the  infusion r ate XE "In fusion Rat e"  must b e entered.  The nurse  can also  specify th e # of bag s per day  that will  be needed.  This will  automatic ally popul ate the NU MBER OF LA BELS PER D AY (NLPD)  field.
  1780   Example: 1 25 = 125 m l/hr (IV s ystem will  calculate  bags need ed per day ), 125@2 =  125 ml/hr  with 2 la bels per d ay, Titrat e@1 = Titr ate with 1  label per  day. The  format of  this field  is either  a number  only or fr ee text on ly, or [FR EE TEXT@NU MBER OF LA BELS PER D AY.]
  1781   Intermitte nt IV Orde rs
  1782   The schedu le and adm inistratio n times fo r intermit tent order s are used  to determ ine the nu mber of da ily schedu led labels . The use  of the @ s ymbol for  intermitte nt IV orde rs is not  allowed.
  1783   Continuous  IV Orders  
  1784   A 2-digit  numeric fi eld is add ed to the  NON-VERIFI ED ORDERS  file (#53. 1) and to  the IV (#1 00) multip le of the  PHARMACY P ATIENT fil e (#55).
  1785   Printed IV  labels do  not displ ay the NLP D field re gardless o f value. 
  1786   The NLPD f ield, if p opulated,  determines  the numbe r of label s that wil l print wh en the Sch eduled Lab els (IV) [ PSJI LBLS]  option is  run for c ontinuous  IV orders.  
  1787   The NLPD f ield is no t sent to  BCMA.
  1788   When an In fusion Rat e is recei ved from C PRS in the  format Ra te@Labels,  the “@” s ymbol is u sed to sep arate the  Infusion R ate into i ts respect ive INFUSI ON RATE an d NLPD com ponent fie lds.
  1789   The number  of labels  per day i s always s hown next  to the inf usion rate , when the  infusion  rate is fr ee text or  the numbe r of label s has been  entered b y the user , or when  the number  of labels  has been  received f rom CPRS.  The INFUSI ON RATE fi eld must b e selected  when edit ing. There  is no fie ld number  reference  for NLPD. 
  1790   Edits to t he NLPD fi eld never  create a n ew order.
  1791   The NLPD f ield is no t populate d when the  number of  labels is  system ca lculated b ased on a  numeric in fusion rat e. 
  1792   The follow ing rules  apply to t he use of  the “@” sy mbol in th e Infusion  Rate: The  number en tered afte r the “@”  symbol pop ulates the  NLPD fiel d. Anythin g entered  before the  “@” symbo l displays  in the IN FUSION RAT E field. T he “@” sym bol will n ot be visi ble in the  display o f the Infu sion Rate.  
  1793   Example: 
  1794   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// Titr ate@0
  1795   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: 0//
  1796   When the i nfusion ra te is ente red as fre e text, a  minimum of  two chara cters is r equired fo r the orde r level va lidation f or Infusio n rate for  Inpatient  Medicatio ns or CPRS  orders.
  1797   Example:   XE "Patien t Informat ion" 
  1798   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// INFU SE SLOWLY
  1799   When the i nfusion ra te is nume ric, the N LPD is opt ional. Whe n entering  free text  in THE IN FUSION RAT E field, t he NLPD is  required  with no de fault. Num eric entry  of 0-99 i s allowed;  all other  entries a re invalid .
  1800   A new orde r is not c reated whe n a change  is made t o the NLPD  field.
  1801   When the I NFUSION RA TE field i s selected , an NLPD  prompt dis plays.
  1802   Example:
  1803   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: //
  1804   An abbrevi ation ente red in the  INFUSION  RATE field  is replac ed with ex panded tex t,  if the  abbreviat ion has be en defined  in the IN FUSION INS TRUCTIONS  file (#53. 47.)
  1805   Example: 
  1806   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// T           … N ow Expandi ng Text
  1807   Input expa nded to Ti trate
  1808   Press Retu rn to Cont inue 
  1809   A minimum  of 2 chara cters and  a maximum  of 30 char acters may  be entere d into the  INFUSION  RATE field . The spec ial charac ter “^” is  not allow ed. A warn ing messag e displays  if the fr ee text en try contai ns less th an the min imum requi rement of  2 characte rs or more  than the  maximum re quirement  of 30 char acters.
  1810   Example: W arning Mes sage
  1811   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// P
  1812   Free text  entries mu st contain  a minimum  of 2 char acters and  a maximum  of 30 cha racters.
  1813   INFUSION R ATE: 50 ml /hr//
  1814   The INFUSI ON INSTRUC TIONS file  (#53.47)  allows the  user to a dd to or e dit the ab breviation s or expan ded text b y storing  the infusi on rate ab breviation s, up to 9  character s, and the  associate d expanded  text, a m inimum of  2 characte rs and a m aximum of  30 charact ers.
  1815   Help Text  is provide d for the  infusion r ate when ?  or ?? is  entered.
  1816   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications a ccepts inf usion rate s in both  ml/hr and  as “infuse  over time .” In the  Order View  screen, f or orders  with an IV  Type cons idered Int ermittent,  the infus ion rate w ill displa y as “infu se over” f ollowed by  the time.  For examp le, infuse  over 30 m inutes. 
  1817   Note: If a n administ ration tim e(s) is de fined, the  number of  labels wi ll reflect  the admin istration  time(s) fo r the inte rmittent I VPB type o rders. XE  "Infusion  Rate" 
  1818   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Medicat ion Routes
  1819   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1820   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL.
  1821   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item XE  "Orderable  Item" , i t will be  used as th e default  for the or der. Inpat ient Medic ations app lies the M edication  Route prov ided by CP RS as the  default wh en finishi ng an IV o rder.
  1822   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1823   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1824   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order.
  1825   When the p harmacist  uses a Qui ck Code to  finish an  IV order,  the medic ation rout e entered  by the pro vider is d isplayed i f availabl e. If the  provider d id not ent er a medic ation rout e, then th e Quick Co de medicat ion route  is display ed. 
  1826   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1827   “SCHEDULE  XE "Schedu le" :”
  1828   This promp t occurs o n piggybac k XE "Pigg yback"  an d intermit tent syrin ge XE "Int ermittent  Syringe"   orders. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  1829   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1830   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1831   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1832   “ADMINISTR ATION TIME  XE "Admin istration  Times" :”
  1833   This is fr ee text. T he pharmac ist might  want to en ter the ti mes of dos e administ ration usi ng militar y time suc h as 03-09 -15-21. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If m ultiple ad ministrati on times a re needed,  they must  be separa ted by a d ash (e.g.,  09-13 or  0900-1300) . This fie ld must be  left blan k for odd  schedules,  (e.g., Q1 6H).
  1834   “OTHER PRI NT INFO XE  "Other Pr int Info"  :”
  1835   The system  allows a  word proce ssing entr y of unlim ited free  text. For  new order  entry, whe n Other Pr int Info i s added, t he nurse i s prompted  whether t o flag thi s field fo r display  in a BCMA  XE "BCMA"   message b ox. When f inishing o rders plac ed through  CPRS XE " CPRS" , wh ere the Pr ovider Com ments are  not too lo ng to be p laced in t his field,  the nurse  is given  the option  to copy t he comment s into thi s field. S hould the  nurse choo se to copy  and flag  these comm ents for d isplay in  a BCMA mes sage box o n the VDL  XE "VDL" ,  an exclam ation mark  “!” will  appear in  the order  next to th is field.
  1836   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1837   Y
  1838   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Other  Print Inf o field.
  1839   N
  1840   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments .
  1841   !
  1842   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Other Pr int Info f ield and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box.
  1843   E
  1844   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Ot her Print  Info field  and open  in a word  processing  window fo r editing.
  1845   Note: When  Other Pri nt Info te xt exists  for an IV  Quick Code , Provider  Comments  are append ed to that  text.
  1846   The system  enables t he nurse t o review t he provide r comments  received  from CPRS  during the  finishing  of an IV  order. A m aximum of  60 charact ers of tex t is print ed on the  IV label f rom Other  Print Info . When Oth er Print I nfo exceed s 60 chara cters, the  message:  “Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full text .” appears  on the IV  label. 
  1847   Before the  nurse ent ers Other  Print Info  informati on, the me ssage: “WA RNING, IF  OTHER PRIN T INFO exc eeds one l ine of 60  characters , ‘Instruc tions too  long. See  Order View  or BCMA f or full te xt.’ print s on the I V label in stead of t he full te xt.”
  1848   After the  nurse ente rs Other P rint Info  informatio n, if the  entry exce eds one li ne of 60 c haracters,  the messa ge: “WARNI NG OTHER P RINT INFO  exceeds on e line of  60 charact ers, ‘Inst ructions t oo long. S ee Order V iew or BCM A for full  text.’ pr ints on th e IV label  instead o f the full  text.”
  1849   Example: O ther Print  Info
  1850   OTHER PRIN T INFO
  1851   This text  is Other P rint Info
  1852   Would you  like to fl ag the Oth er Print I nfo field  for displa y in a BCM A
  1853   Message bo x?
  1854        Selec t one of t he followi ng:
  1855              Y          Yes
  1856              N          No
  1857   Flag the O ther Print  Info (Yes /No): y  Y es
  1858   Note: For  “DONE XE " DONE Order " ” Orders  XE "CPRS  Med Order"   (CPRS Me d Order) o nly, the P rovider Co mments XE  "Provider  Comments"   are autom atically p laced in t he OTHER P RINT INFO  field XE " Other Prin t Info" .  If the Pro vider Comm ents are g reater tha n 60 chara cters, Oth er Print I nfo will d isplay “RE FERENCE PR OVIDER COM MENTS IN C PRS FOR IN STRUCTIONS .” 
  1859    “START DA TE / TIME  XE "Start  Date/Time"  :”  
  1860   The system  calculate s the defa ult Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION  field in  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file. Th is field a llows the  site to us e the NEXT  or CLOSES T administ ration or  delivery t ime, or NO W, which i s the orde r’s login  date/time  as the def ault Start  Date. Whe n NOW is s elected fo r this par ameter, it  will alwa ys be the  default St art Date/T ime XE "St art Date/T ime"  for  IVs. This  may be ove rridden by  entering  the desire d date/tim e at the p rompt. 
  1861   When NEXT  or CLOSEST  is used i n this par ameter and  the IV is  a continu ous-type I V order, t he default  answer fo r this pro mpt is bas ed on the  delivery t imes for t he IV room  XE "IV Ro om"  speci fied for t hat order  entry sess ion. For i ntermitten t type IV  orders, if  the order  has admin istration  times, the  start dat e/time XE  "Start Dat e/Time"  w ill be the  NEXT or C LOSEST adm inistratio n time dep ending on  the parame ter. If th e intermit tent type  IV order d oes not ha ve adminis tration ti mes, the s tart date/ time XE "S tart Date/ Time"  wil l round up  or down t o the clos est hour.  The Site M anager or  Applicatio n Coordina tor can ch ange this  field.
  1862   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Start D ate/Time" 
  1863   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis play an ex pected fir st dose fo r orders c ontaining  a schedule  with a sc hedule typ e of On-ca ll. The In patient Me dications  applicatio n performs  the follo wing actio ns.
  1864   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1865   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1866   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1867   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1868   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1869   “STOP DATE  / TIME XE  "Stop Dat e/Time" :”
  1870   The system  calculate s the defa ult Stop D ate XE "De fault Stop  Date" /Ti me XE "Def ault Stop  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter XE "I npatient M edication  Orders for  Outpatien ts" . The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E XE "IV T ype" > GOO D FOR HOW  MANY DAYS  site param eter (wher e <IV TYPE  XE "IV Ty pe" > is L VPs, PBs,  etc.), (2)  the NUMBE R OF DAYS  FOR IV ORD ER field ( found in t he IV Addi tives XE " IV Additiv es"  file)  for all a dditives i n this ord er, or (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er. The Si te Manager  or Applic ation Coor dinator ca n change t hese field s.
  1871   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”
  1872   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  XE "Natur e of Order "  is defi ned in CPR S XE "CPRS " . “Writt en” will b e the defa ult for ne w orders e ntered. Wh en a new o rder is cr eated due  to an edit , the defa ult will b e Service  Correction . The foll owing tabl e shows so me Nature  of Order e xamples.
  1873   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRS?Cha rt Copy Pr inted?Writ tenThe sou rce of the  order is  a written  doctor’s o rderNoNoVe rbalA doct or verball y requeste d the orde rYesYesTel ephonedA d octor tele phoned the  service t o request  the orderY esYesServi ce Correct ionThe ser vice is di scontinuin g or addin g new orde rs to carr y out the  intent of  an order a lready rec eivedNoNoD uplicateTh is applies  to orders  that are  discontinu ed because  they are  a duplicat e of anoth er orderNo YesPolicyT hese are o rders that  are creat ed as a ma tter of ho spital pol icyNoYesTh e Nature o f Order ab breviation  will disp lay on the  order nex t to the P rovider’s  Name. The  abbreviati ons will b e in lower case and e nclosed in  brackets.  Written w ill displa y as [w],  telephoned  as [p], v erbal as [ v], policy  as [i], e lectronica lly entere d as [e],  and servic e correcti on as [s].  If the or der is ele ctronicall y signed t hrough the  CPRS pack age AND th e CPRS pat ch OR*3*14 1 is insta lled on th e user’s s ystem, the n [es] wil l appear n ext to the  Provider’ s Name ins tead of th e Nature o f Order ab breviation .
  1874   “Select CL INIC LOCAT ION XE "Cl inic Locat ion" :”
  1875   This promp t is only  displayed  for Outpat ient IV or ders enter ed through  the Inpat ient Medic ations pac kage. The  user will  enter the  hospital l ocation na me when pr ompted.
  1876   Note: Whil e entering  an order,  the nurse  can quick ly delete  the order  by typing  a caret (^ ) at any o ne of the  prompts li sted above  except at  the “Stop  Date/Time  XE "Stop  Date/Time"  :” prompt . Once the  user has  passed thi s prompt,  if the ord er still n eeds to be  deleted,  a caret (^ ) can be e ntered at  the “Is th is O.K.:”  prompt.
  1877   Example: N ew Order E ntry  XE " New Order  Entry:New  IV Order E ntry Examp le" 
  1878   Select ADD ITIVE: MUL T
  1879        1
  1880   MULTIVITAM IN INJ
  1881        2
  1882   MULTIVITAM INS
  1883   CHOOSE 1-2 : 2  MULTI VITAMINS
  1884   (The units  of streng th for thi s additive  are in ML )
  1885   Strength:  2
  1886   2 ML
  1887   Select ADD ITIVE:
  1888   Select SOL UTION: 0.9
  1889        1
  1890   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1891  
  1892   100 ML
  1893                  BCMA
  1894        2
  1895   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1896  
  1897   50 ML
  1898                  BCMA
  1899   CHOOSE 1-2 : 1
  1900   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1901  
  1902   100 ML
  1903                    BCMA
  1904    Now doing  allergy c hecks.Plea se wait...
  1905   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1906   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1907   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1908   This patie nt is rece iving the  following  orders(s)  that have  a SIGNIFIC ANT Drug
  1909   Interactio n with MUL TIVITAMINS  2 ML:
  1910   WARFARIN I NJ
  1911  
  1912  
  1913  
  1914   C  02/22   03/01   N
  1915   Give: 5MG/ 1VIAL PO 3 ID
  1916   *** REFER  TO MONOGRA PH FOR SIG NIFICANT I NTERACTION  CLINICAL  EFFECTS.
  1917   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1918   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / YES
  1919   DEVICE: HO ME//
  1920   COMPUTER R OOM
  1921   Profession al Monogra ph
  1922   Drug Inter action wit h WARFARIN  and MULTI VITAMINS
  1923   This infor mation is  generalize d and not  intended a s specific  medical
  1924   advice.  C onsult you r healthca re profess ional befo re taking  or
  1925   discontinu ing any dr ug or comm encing any  course of  treatment .
  1926   MONOGRAPH  TITLE:  Se lected Ant icoagulant s/Alpha To copheryl
  1927   SEVERITY L EVEL:  2-S evere Inte raction: A ction is r equired to  reduce th e
  1928   risk of se vere adver se interac tion.
  1929   MECHANISM  OF ACTION:   Unknown.
  1930   CLINICAL E FFECTS:  V itamin E m ay increas e the phar macologic  effects of
  1931   anticoagul ants.
  1932   PREDISPOSI NG FACTORS :  None de termined.
  1933   PATIENT MA NAGEMENT:   Coadminis tration of  vitamin E  and antic oagulants
  1934   Press Retu rn to cont inue...
  1935   should be  avoided.   If both dr ugs are ad ministered , monitor
  1936   hypoprothr ombinemic  response t o warfarin  and adjus t the dose  of the
  1937   anticoagul ants as in dicated. T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype
  1938   drug inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r
  1939   discontinu ed.  Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the 
  1940   dose or di scontinuin g either d rug.
  1941   DISCUSSION :  Vitamin  E doses o f 800 Inte rnational  Units/day  and more
  1942   have been  reported t o increase  the hypop rothrombin emic effec t of
  1943   warfarin:  while dose s of 42 In ternationa l units/da y of vitam in E for 3 0
  1944   days have  increased  the hypopr othrombine mic effect  of dicuma rol.
  1945   Agenerase  brand of a mprenavir  capsules a nd oral so lution con tain a
  1946   significan t amount o f vitamin  E.  Each 1 50 mg caps ule contai ns 109
  1947   Internatio nal Units  vitamin E,  with a to tal of 174 4 Internat ional Unit s
  1948   of vitamin  E in the  recommende d daily ad ult dose.   Each mL o f oral
  1949   solution c ontains 46  Internati onal Units  of vitami n E.
  1950   REFERENCES :
  1951   1.Corrigan  JJ Jr, Ma rcus FI.   Coagulopat hy associa ted with v itamin E
  1952   ingestion.   JAMA 197 4 Dec 2:23 0(9):1300- 1.
  1953   Press Retu rn to cont inue...
  1954   2.Schrogie  JJ. Lette r: Coagulo pathy and  fat-solubl e vitamins .  JAMA 19 76
  1955   Apr 7:232( 1):19.
  1956   3.Corrigan  JJ Jr, Ul fers LL.   Effect of  vitamin E  on prothro mbin level s
  1957   in warfari n-induced  vitamin K  deficiency .  Am J Cl in Nutr 19 81 Sep:
  1958   34(9):1701 -5.
  1959   4.Anonymou s. Vitamin  K, vitami n E and th e coumarin  drugs.  N utr Rev 19 82
  1960   Jun: 40(6) :180-2.
  1961   5.Ageneras e (amprena vir) Capsu les US pre scribing i nformation .
  1962   GlaxoSmith Kline Febr uary, 2004 .
  1963   Copyright  2010 First  DataBank,  Inc.
  1964   Do you wan t to Inter vene with  MULTIVITAM INS 2 ML?  NO//
  1965   INFUSION R ATE: 125    INFUSE OF  125 MINUT ES
  1966   MED ROUTE:  IV//
  1967   SCHEDULE:  QID
  1968   ADMINISTRA TION TIMES : 09-13-17 -21//
  1969   REMARKS:
  1970   OTHER PRIN T INFO:
  1971   START DATE /TIME: FEB  26,2010@1 8:51//   ( FEB 26, 20 10@18:51)
  1972   STOP DATE/ TIME: MAR  27,2010@23 :59
  1973   PROVIDER:  PROVIDER,O NE
  1974        1   P ROVIDER,ON E
  1975  
  1976   NEW YORK
  1977   OP
  1978   10BA1/ADP    Scholar  Extra
  1979   ordinaire
  1980        2   P ROVIDER,ON EHUNDRED
  1981  
  1982   TZB
  1983        10BA1 /ADP   Sch olar Extra ord
  1984   ordinaire
  1985        3   P ROVIDER,ON EHUNDREDFI VE
  1986  
  1987         10BA 1/ADP   Sc holar Extr aor
  1988   dordinaire
  1989        4   P ROVIDER,ON EHUNDREDNI NETYONE
  1990  
  1991            B M     10BA 1/ADP   Sc hol
  1992   ar Extraor dinaire
  1993        5   P ROVIDER,ON EHUNDREDSI XTYSEVEN
  1994  
  1995               10BA1/ADP     Schola r E
  1996   xtraordina ire
  1997   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  1998   CHOOSE 1-5 : 1   PROV IDER,ONE
  1999  
  2000   NEW YORK
  2001   OP  10BA1/ ADP   Scho lar E
  2002   xtraordina ire
  2003   Orderable  Item:  MUL TIVITAMINS  INJ
  2004   Give:  IV  QID
  2005   100716
  2006   [1]0808  7 A GEN MED   02/25/10
  2007   EIGHT,INPA TIENT  726 -B
  2008   MULTIVITAM INS 2 ML
  2009   0.9% SODIU M CHLORIDE  100 ML
  2010   INFUSE OVE R 125 MINU TES
  2011   QID
  2012   09-13-17-2 1
  2013   1[1]
  2014   Start date ; FEB 25,2 010 18:51    Stop dat e: MAR 27, 2010 23:59
  2015   Expected F irst Dose:   FEB 25,2 010@21:00
  2016   Is this O. K.:  YES//
  2017   YES
  2018   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN// 
  2019   W
  2020   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  2021   NON-VERIFI ED IV                 Feb 25, 20 10@18:54:0 8           Page:     1 of    2 
  2022   EIGHT,INPA TIENT                     Ward:  7A GEN                         
  2023      PID: 66 6-00-0808             Room-Bed:  726-B          Ht(cm) : ______ ( ________)
  2024      DOB: 01 /01/50 (61 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2025   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2026   *(1)  Addi tives:
  2027  
  2028  
  2029  
  2030  
  2031   Type: PIGG YBACK
  2032          MUL TIVITAMINS  2 ML
  2033    (2)  Solu tions:
  2034          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 0 ML
  2035               Duration:                              (4)      Start : 02/26/10   18:51
  2036    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 125 MIN UTES
  2037   *(5)       Med Route:  IV                          (6)       Stop : 03/27/10   23:59
  2038   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********
  2039    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                      Quantify : 0
  2040   *(9)        Provider:  PROVIDER, ONE [w]               Cum. Doses :
  2041   *(10)Order able item:  MULTIVITA MINS INJ
  2042          Ins tructions:
  2043    (11)   Ot her Print:
  2044   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2045   DC   Disco ntinue           RN    (Renew)               VF   Veri fy
  2046   HD   (Hold )                OC    (On Call)             FL   Flag
  2047   ED   Edit
  2048  
  2049     AL   Act ivity Logs
  2050   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2051   After ente ring the d ata for th e order, t he system  will promp t the nurs e to confi rm that th e order is  correct.  The IV mod ule contai ns an inte grity chec ker to ens ure the ne cessary fi elds are a nswered fo r each typ e of order . The nurs e must edi t the orde r to make  correction s if all o f these fi elds are n ot answere d correctl y. If the  order cont ains no er rors, but  has a warn ing, the u ser will b e allowed  to proceed
  2052   PADE Stock  and Ward  Stock Item s
  2053   The VistA  Pharmacy I npatient O rder Entry  Patient P rofile scr een contai ns informa tion on wh ether or n ot a drug  is a PADE  stock item .
  2054   New displa y function s include  the follow ing:
  2055   PD = PADE  stock item  (Medicati on in the  PADE inven tory file)
  2056   WP = Ward  Stock and  PADE stock  item
  2057   Example: P atient Pro file Inpat ient Order  Entry scr een displa
  2058   Inpatient  Order Entr y          Mar 03, 20 15@13:38:0 2           Page:     1 of    1 
  2059   BCMAPATIEN T,FOUR                    Ward:  7A GEN                         A  
  2060      PID: 00 0-00-0001            
  2061     Room-Bed :            Ht(cm):  ______ (__ ______)
  2062      DOB: 12 /25/66 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2063      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/12/09
  2064       Dx: CO UGH                               Last tran sferred: * *******
  2065     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  2066    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2067      1    AL PRAZOLAM T AB                             C   03/02  0 3/09 A  PD               
  2068              Give: 0.25 MG PO BID                                                        
  2069      2    AM PICILLIN C AP,ORAL                        C   03/03  0 3/09 A  WP               
  2070              Give: 250M G BY MOUTH  TID                                                  
  2071    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  2072      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  2073              Give: 75MG  PO TID                                                          
  2074      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  2075              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  2076            E nter ?? fo r more act ions                                                 
  2077   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2078   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2079   Select Act ion: Quit/
  2080   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  2081   The Detail ed Allergy /ADR List  action dis plays a de tailed lis ting of th e selected  item from  the patie nt’s Aller gy/ADR Lis t. Entry t o the Edit  Allergy/A DR Data op tion is pr ovided wit h this lis t also.
  2082   Enter/Edit  Allergy/A DR Data XE  "Enter/Ed it Allergy /ADR Data"  
  2083   Provides a ccess to t he Adverse  Reaction  Tracking ( ART) packa ge XE "Adv erse React ion Tracki ng (ART) P ackage"  t o allow en try and/or  edit of a llergy adv erse react ion data f or the pat ient. See  the Allerg y package  documentat ion for mo re informa tion on Al lergy/ADR  processing .
  2084   Select All ergy XE "S elect Alle rgy" 
  2085   Allows the  user to v iew a spec ific aller gy. Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu" 
  2086     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold XE " Hold"  the  PSJ RPHAR M key XE " PSJ RPHARM  Key" .
  2087   The Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu"  acti on allows  entry of n ew interve ntions and  existing  interventi ons to be  edited, de leted, vie wed, or pr inted XE " Interventi on" . Each  kind of i nterventio n XE "Inte rvention"   will be d iscussed a nd an exam ple will f ollow.
  2088   Note: Inte rventions  can also b e dynamica lly create d in respo nse to Ord er Checks  for critic al drug-dr ug interac tions XE "  critical  drug-drug  interactio ns "  and  allergy/AD Rs. Refer  to Section  4.9 Order  Checks.
  2089   If a chang e is made  to an inte rvention a ssociated  to an inpa tient orde r made in  response t o critical  drug-drug  and/or al lergy/ADR,  the chang es are ref lected and  displayed  whenever  interventi ons displa y.
  2090   New interv entions en tered via  the Interv ention Men u are at t he patient  level and  are not a ssociated  with a par ticular or der. Conse quently, n ew entries  made thro ugh this m enu are no t reflecte d in the O CI listing , the BCMA  Display O rder detai l report,  and do not  cause hig hlighting  in BCMA.
  2091   New: This  option is  used to ad d an entry  into the  APSP INTER VENTION fi le.
  2092   Example: N ew Interve ntion  XE  "Intervent ion Menu:N ew Interve ntion Exam ple" 
  2093   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:17:4 4           Page:     1 of    1 
  2094   BCMAPATIEN T,FIVE                    Ward:  3 NORTH
  2095      PID: 00 0-00-5555             Room-Bed:  1-2            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2096      DOB: 09 /16/45 (65 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2097      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/05/08
  2098       Dx: FL UID IN LUN GS                     Last tran sferred: * *******
  2099    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2100    Inpatient  Narrative :                                                                
  2101   Outpatient  Narrative :                                                                
  2102              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2103   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2104   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2105   VP View Pr ofile
  2106   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2107                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2108   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2109   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2110   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2111   Select Ite m(s): NE    Enter Pha rmacy Inte rvention  
  2112   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011
  2113     Are you  adding 'FE B 11, 2011 ' as a new  APSP INTE RVENTION ( the 526TH) ? No// Y
  2114     (Yes)
  2115      APSP IN TERVENTION  PATIENT:     PRETST, PATTHREE         8-1- 61    0000 09677     
  2116   NO     NSC  VETERAN                   
  2117      Combat  Vet Status : ELIGIBLE                              End  Date: 02/ 12/2015
  2118      APSP IN TERVENTION  DRUG:     CIMETIDINE  200MG TAB          G A301            
  2119   PROVIDER:  PHARMACIST ,LINDA J                LP        
  2120   INSTITUTED  BY: PHARM ACY//   PH ARMACY
  2121   INTERVENTI ON: ?
  2122    Answer wi th APSP IN TERVENTION  TYPE, or  NUMBER
  2123    Do you wa nt the ent ire 22-Ent ry APSP IN TERVENTION  TYPE List ? N  (No)
  2124   INTERVENTI ON: ALLERG Y  
  2125   RECOMMENDA TION: NO C HANGE  
  2126   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO  NO
  2127   RECOMMENDA TION ACCEP TED: Y  YE S
  2128   FINANCIAL  COST: 
  2129   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2130     No exist ing text
  2131     Edit? NO // 
  2132   ACTION TAK EN:
  2133     No exist ing text
  2134     Edit? NO // 
  2135   CLINICAL I MPACT:
  2136   No existin g text
  2137     Edit? NO // 
  2138   FINANCIAL  IMPACT:
  2139     No exist ing text
  2140     Edit? NO // 
  2141   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2142   Edit: This  option is  used to e dit an exi sting entr y in the A PSP INTERV ENTION fil e.
  2143   Example: E dit an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:Edit an  Intervent ion Exampl e" 
  2144   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2145   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2146      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2147      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2148      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2149       Dx:                                      Last tran sferred: * *******
  2150    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2151    Inpatient  Narrative :                                                                
  2152   Outpatient  Narrative :                                                                
  2153              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2154   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2155   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2156   VP View Pr ofile
  2157   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2158                                ---  Intervent ion Menu - --
  2159   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2160   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2161   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2162   Select Ite m(s): ED    Edit Phar macy Inter vention  
  2163   Select INT ERVENTION: T   SEP 22 , 2000        PRETST, PATTHREE     WARFARIN  10MG
  2164   INTERVENTI ON DATE: S EP 22,2000 // <Enter>  
  2165   PATIENT: P RETST,PATT HREE// <En ter>
  2166   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE // < Enter>
  2167   PHARMACIST : PSJNURSE ,ONE // <E nter>
  2168   DRUG: WARF ARIN 10MG/ / <Enter>
  2169   INSTITUTED  BY: PHARM ACY// <Ent er>
  2170   INTERVENTI ON: ALLERG Y// <Enter >
  2171   OTHER FOR  INTERVENTI ON:
  2172     1>
  2173   RECOMMENDA TION: NO C HANGE// <E nter>
  2174   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  2175     1>
  2176   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO// < Enter>
  2177   PROVIDER C ONTACTED: 
  2178   RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES//  <Enter>
  2179   AGREE WITH  PROVIDER:  <Enter>
  2180   FINANCIAL  COST:
  2181   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2182     No exist ing text
  2183   Edit? NO//
  2184   ACTION TAK EN:
  2185     No exist ing text
  2186   Edit? NO//
  2187   CLINICAL I MPACT:
  2188     No exist ing text
  2189   Edit? NO//
  2190   FINANCIAL  IMPACT:
  2191     No exist ing text
  2192   Edit? NO//
  2193   Delete: Th is option  is used to  delete an  entry fro m the APSP  INTERVENT ION file.  The nurse  may only d elete an e ntry that  was entere d on the s ame day.
  2194   Example: D elete an I nterventio n  XE "Int ervention  Menu:Delet e an Inter vention Ex ample" 
  2195   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2196   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2197      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2198      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2199      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2200       Dx:                                      Last tran sferred: * *******
  2201    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2202    Inpatient  Narrative :                                                                
  2203   Outpatient  Narrative :                                                                
  2204              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2205   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2206   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2207   VP View Pr ofile
  2208   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2209                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2210   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2211   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2212   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2213   Select Ite m(s): de    Delete Ph armacy Int ervention   
  2214   You may on ly delete  entries en tered on t he current  day.
  2215   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: t   FE B 11, 2011
  2216        1   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2217        2   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2218   CHOOSE 1-2 : 1  2-11- 2011     P RETST,PATT HREE     C IMETIDINE  200MG TAB
  2219   SURE YOU W ANT TO DEL ETE THE EN TIRE ENTRY ? y  YES
  2220   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE:
  2221   View: This  option is  used to d isplay Pha rmacy Inte rventions  in a capti oned forma t.
  2222   Example: V iew an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:View an  Intervent ion Exampl e" 
  2223   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2224   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2225      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2226      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2227      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2228       Dx:                                      Last tran sferred: * *******
  2229    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2230    Inpatient  Narrative :                                                                
  2231   Outpatient  Narrative :                                                                
  2232              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2233   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2234   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2235   VP View Pr ofile
  2236   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu 
  2237                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2238   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2239   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2240   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2241   Select Ite m(s): VP    View Phar macy Inter vention  
  2242   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011        PRE TST,PATTHR
  2243   EE     CIM ETIDINE 20 0MG TAB
  2244   ANOTHER ON E: 
  2245   INTERVENTI ON DATE: F EB 11, 201 1          PATIENT: P RETST,PATT HREE
  2246     PROVIDER : PROVIDER ,LINDA J              PHARMACIST : PHARMACI ST,CHRIS
  2247     DRUG: CI METIDINE 2 00MG TAB              INSTITUTED  BY: PHARM ACY
  2248     INTERVEN TION: ALLE RGY                   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2249     WAS PROV IDER CONTA CTED: NO              RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES
  2250   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2251   Print: Thi s option i s used to  obtain a c aptioned p rintout of  Pharmacy  Interventi ons for a  certain da te range.  It will pr int out on  normal wi dth paper  and can be  queued to  print at  a later ti me.
  2252   Example: P rint an In tervention   XE "Inte rvention M enu:Print  an Interve ntion Exam ple" 
  2253   Select Uni t Dose Med ications O ption:  In patient Or der Entry
  2254   Select PAT IENT:    B CMA,EIGHTE EN-PATIENT   666-33-0 018  04/07 /35    7A  GEN MED
  2255   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:2 0           Page:     1 of    1 
  2256   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2257      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2258      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2259      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2260       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2261   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2262   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2263           No n-Verified :                                                                
  2264      Adverse  Reactions :                                                                
  2265    Inpatient  Narrative :                                                                
  2266   Outpatient  Narrative :                                                                
  2267   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2268   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2269   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2270   VP View Pr ofile
  2271   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2272                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2273   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2274   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2275   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2276   Select Ite m(s): PO    Print Pha rmacy Inte rvention  
  2277     * Previo us selecti on: INTERV ENTION DAT E from Jun  1,2010
  2278     START WI TH INTERVE NTION DATE : Jun 1,20 10// T-1   (MAR 15, 2 011)
  2279     GO TO IN TERVENTION  DATE: LAS T// T  (MA R 16, 2011 )
  2280   DEVICE: ho me;80;9999   COMPUTER  ROOM
  2281   PHARMACY I NTERVENTIO N LISTING                    MAR  16,2011   12:37    P AGE 1
  2282   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2283   INTERVENTI ON: CRITIC AL DRUG IN TERACTION
  2284   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2285   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2286   DRUG: INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP      I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2287   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2288   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2289   PROVIDER C ONTACTED: 
  2290   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2291   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2292   DRUG: SIMV ASTATIN 20 MG TAB              I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2293   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2294   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2295   PROVIDER C ONTACTED: 
  2296                                                        - ---------- ---------- -------
  2297   SUBTOTAL                                                                0
  2298   SUBCOUNT                                             2
  2299                                                        - ---------- ---------- -------
  2300   TOTAL                                                                   0
  2301   COUNT                                                2
  2302   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:5 7           Page:     1 of    1 
  2303   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2304      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2305      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2306      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2307       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2308   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2309   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2310           No n-Verified :                                                                
  2311      Adverse  Reactions :                                                                
  2312    Inpatient  Narrative :                                                                
  2313   Outpatient  Narrative :                                                                
  2314   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2315   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2316   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2317   VP View Pr ofile
  2318   Select Act ion: View  Profile// 
  2319   View Profi le  XE "Vi ew Profile
  2320   The View P rofile XE  "View Prof ile"  acti on allows  selection  of a Long,  Short, or  NO profil e for the  patient. T he profile  displayed  in the In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry"  an d Non-Veri fied/Pendi ng Orders  XE "Non-Ve rified/Pen ding Order s"  option s will inc lude IV an d Unit Dos e orders.  The long p rofile sho ws all ord ers, inclu ding disco ntinued an d expired  orders. Th e short pr ofile disp lays recen tly discon tinued or  expired or ders based  on parame ter values  found in  the System  parameter  and inpat ient ward  parameter  files.
  2321   Example: P rofile Vie w XE "View  Profile E xample" 
  2322   Inpatient  Order Entr y          Oct 19, 20 10@16:41:3 5           Page:     1 of    3 
  2323   PSJPATIENT ,ELEVEN                   Ward:  7AS    
  2324      PID: 66 6-00-2921             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2325      DOB: 08 /09/54 (56 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2326      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 6/09/10
  2327       Dx: RE SPIRATORY  DISTRESS               Last tran sferred: * *******
  2328     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ __________
  2329                                                                                          
  2330    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2331      1  ->AM IODARONE T AB                             C   10/19  1 1/18 A               
  2332              Give: 400M G PO TID                                                         
  2333      2    CI METIDINE T AB                             C   10/19  1 1/18 R               
  2334              Give: 300M G PO QHS                                                         
  2335    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  2336      3    LO VASTATIN T AB                             C   10/19  1 1/18 N  NF           
  2337              Give: 20MG  PO QPM                                                          
  2338    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  2339      4    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19  1 1/18 N               
  2340              Give: 10MG  PO BID                                                          
  2341           HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19  1 1/18 N      
  2342            G ive: 15MG  PO QHS                                                          
  2343    - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2344      5    CI METIDINE T AB                             ?   *****  * **** P      10/19    
  2345              Give: 300M G PO QHS                                                         
  2346    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  2347      6    PR EDNISONE T AB                             ?   *****  * **** P               
  2348              Give: 20MG  PO QAM                                                          
  2349           PR EDNISONE T AB                             ?   *****  * **** P               
  2350              Give: 10MG  PO QOD                                                          
  2351           PR EDNISONE T AB                             ?   *****  * **** P               
  2352              Give: 5MG  PO QD                                                            
  2353    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2354   7    ACETA MINOPHEN T AB                          ?  * ****  **** * P               
  2355              Give: 650M G PO Q4H P RN                                                    
  2356    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2357      8    AS PIRIN TAB, EC                             C   10/19  1 0/19 D               
  2358              Give: 325M G PO QHS                                                         
  2359      9  ->NA PROXEN TAB                                C   10/19  1 0/19 D               
  2360              Give: 250M G PO BID                                                         
  2361   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2362   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2363   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2364   Select Act ion: Next  Screen//
  2365   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  2366   Example: S hort Profi le
  2367   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  2368   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  2369      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  2370      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  2371      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  2372       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  2373     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ __________
  2374    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2375      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  2376           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  2377      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  2378              Give: 300M G PO BID                                                         
  2379      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  2380              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  2381   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2382      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  2383              Give: 25MG  PO BID                                                               
  2384   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2385      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  2386              Give: 5MG  PO BID 
  2387   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2388      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  2389              Give:  IV    
  2390      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  2391              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  2392   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  2393      8    FO LIC ACID T AB
  2394  
  2395  
  2396  
  2397     C  06/14   06/16  D                                    
  2398              Give: 1MG  PO QAM                              
  2399      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  2400           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  2401     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  2402              Give: 300M G PO QD                                                          
  2403     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  2404           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  2405     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  2406           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  2407     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  2408              Give: 40MG  PO Q6H
  2409     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  2410              Give: 100M G PO BID
  2411   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  2412          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  2413   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2414   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2415   Sets of Co mplex Orde rs with a  status of  “Pending”  or “Non-Ve rified” wi ll be grou ped togeth er in the  Profile Vi ew. They a ppear as o ne numbere d list ite m, as show n in the f ollowing e xamples. O nce these  orders are  made acti ve, they w ill appear  individua lly in the  Profile V iew, with  a status o f “Active”
  2416   If an orde r has been  verified  by pharmac y but has  not been v erified by  nursing,  it will be  listed un der the AC TIVE headi ng with an  arrow (-> ) to the r ight of it s number.  A CPRS Med  Order wil l have a “ DONE” prio rity and w ill displa y a “d” to  the right  of the nu mber on th e long pro files. The se orders  will displ ay under t he Non-Act ive header .
  2417   Orders may  be select ed by choo sing the S elect Orde r XE "Sele ct Order"   action, o r directly  from the  profile us ing the nu mber displ ayed to th e left of  the order.  Multiple  orders may  be chosen  by enteri ng the num bers of ea ch order t o be inclu ded separa ted by com mas (e.g.,  1,2,3), o r a range  of numbers  using the  dash (e.g ., 1-3).
  2418   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  2419   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  2420   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  2421   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  2422   A
  2423   Active
  2424   N
  2425   Non-Verifi ed
  2426   O
  2427   On Call (I V orders o nly)
  2428   I
  2429   Incomplete
  2430   HP
  2431   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  2432   H
  2433   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  2434   E
  2435   Expired
  2436   DP
  2437   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  2438   DE
  2439   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  2440   D
  2441   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  2442   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  2443   DF
  2444   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  2445   DD
  2446   Auto disco ntinued du e to death
  2447   DA
  2448   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  2449   Note: The  START DATE  and DRUG  sort may b e reversed  using the  INPATIENT  PROFILE O RDER SORT  prompt in  the Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option X E "Inpatie nt User Pa rameters F ile" .
  2450   Example: P ending Com plex Order  in Profil e View  XE  "Complex  Orders:Pen ding Compl ex Order" 
  2451   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2452   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2453      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2454      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2455      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2456       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2457     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ ________
  2458   - - - - -  - - - - -  - - -  P E  N D I N G   C O M P  L E X  - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2459     1     CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2460              Give: 25MG  PO QDAILY
  2461           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2462              Give: 50MG  PO BID
  2463           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2464              Give: 100M G PO TID
  2465    
  2466    
  2467    
  2468              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2469   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2470   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2471   Select Act ion: Next  Screen//
  2472   Example: N on-Verifie d Complex  Order in P rofile Vie w XE "Comp lex Orders :Non-Verif ied Comple x Order" 
  2473   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2474   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2475      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2476      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2477      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2478       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2479     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ ________
  2480   - - - - -  - - - - -  - -  N O N  - V E R I  F I E D   C O M P L  E X - - -  - - - - -  - - - -
  2481     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  N
  2482              Give: 25MG  PO QDAILY
  2483           CA PTOPRIL TA B                              C   03/28  0 3/29  N
  2484              Give: 50MG  PO BID
  2485           CA PTOPRIL TA B                              C   03/30  0 3/31  N
  2486              Give: 100M G PO TID
  2487    
  2488    
  2489    
  2490              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2491   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2492   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2493   Select Act ion: Next  Screen//
  2494   Example: A ctive Comp lex Order  in Profile  View XE " Complex Or ders:Activ e Complex  Order" 
  2495   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@15:00:0 5           Page:     1 of    1 
  2496   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2497      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2498      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2499      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2500       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2501     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ _________
  2502   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - A C  T I V E -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - -
  2503     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  A
  2504              Give: 25MG  PO QDAILY
  2505     2     CA PTOPRIL TA B                              C   03/28  0 3/29  A
  2506              Give: 50MG  PO BID
  2507     3     CA PTOPRIL TA B                              C   03/30  0 3/31  A
  2508              Give: 100M G PO TID
  2509    
  2510    
  2511              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2512   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2513   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2514   Select Act ion: Next  Screen// 
  2515   Orders tha t are disp ensed via  Pharmacy A utomated D ispensing  Equipment  (PADE) wil l display  a ‘PD’ fla g to the r ight of th e order st atus. If a n order is  dispensed  via PADE  and is als o a Ward S tock item,  the ‘WP’f lag will d isplay.
  2516   Example: P D and WP F lags for P ADE / Ward  Stock Ite ms
  2517   Inpatient  Order Entr y          Dec 16, 20 15@16:51:4 1           Page:     1 of   10 
  2518   MONPATNM,M ARILYN                    Ward:  GENERAL                      CAD  
  2519      PID: 66 6-00-0195             Room-Bed:  GENSUR-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  2520      DOB: 07 /07/67 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2521      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 8/29/11
  2522                                                                                          
  2523    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2524      1    AC ETAMINOPHE N 160MG/5M L LIQUID,O RAL      C   12/02  1 2/16 A               
  2525              Give: 650M G=20.3ML(1  UD CUP) P O Q12H                                     
  2526      2    FA MCICLOVIR  TAB                            C   12/03  1 2/17 A  PD           
  2527              Give: 250M G PO Q12H                                                        
  2528      3    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/28  1 2/21 A  WP           
  2529              Give: 20.2 5MG PO Q24 H                                                     
  2530   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2531   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2532   Select Act ion: Next  Screen//  
  2533   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  2534   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   screen is  displayed  for the se lected pat ient. The  header con tains the  patient’s  demographi c data, wh ile the li st area co ntains All ergy/Adver se Reactio n data, in cluding re mote data  and Pharma cy Narrati ves. If an  outpatien t is selec ted, all f uture appo intments i n clinics  that allow  Inpatient  Medicatio ns orders  will displ ay in the  list area,  too.
  2535   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example
  2536   Patient In formation             Sep 13, 20 00 15:04:3 1           Page:     1 of    1 
  2537   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  2538      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2539      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2540      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2541       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2542    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  2543    Remote:
  2544    Adverse R eactions:                                                                
  2545    Inpatient  Narrative : Narrativ e for Pati ent PSJPAT IENT1                                    
  2546    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2547              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2548   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2549   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2550   VP View Pr ofile
  2551   Select Act ion: View  Profile// 
  2552   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example "  Screen  for Outpat ient Recei ving Inpat ient Medic ations
  2553   Patient In formation             May 12, 20 03 14:27:1 3           Page:     1 of    1 
  2554   PSJPATIENT 3,THREE            La st Ward: 1  West
  2555      PID: 00 0-00-0003      Last R oom-Bed:               Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2556      DOB: 02 /01/55 (48 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2557      Sex: FE MALE                                 Last A dmitted: 0 1/13/98
  2558  
  2559       Dx: TE STING                                   Dis charged: 0 1/13/98       
  2560  
  2561    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent                                                
  2562    Remote:
  2563    Adverse R eactions: 
  2564    Inpatient  Narrative :                                                                
  2565    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2566    
  2567   Clinic:                    Date/ Time of Ap pointment:
  2568   Clinic A                   May 2 3, 2003/9: 00 am
  2569   Flu Time C linic           June  6, 2003/10 :00 am
  2570              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2571   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2572   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2573   VP View Pr ofile
  2574   Select Act ion: View  Profile//   
  2575   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  2576   The Select  Order XE  "Select Or der"  acti on is used  to take a ction on a  previousl y entered  order by s electing i t from the  profile,  after the  patient is  selected  and length  of profil e is chose n (i.e., s hort or lo ng).
  2577   Example: S electing a n Order XE  "Select O rder Examp le" 
  2578   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 02@13:01:5 6           Page:     1 of    1 
  2579   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2580      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2581      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2582      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2583       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2584     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ ________
  2585    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2586      1    in  0.9% SODI UM CHLORID E 1000 ML  125 ml/hrC   03/07  0 3/07  E              
  2587      2    in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 25 ml/hr            C   03/06  0 3/06  E              
  2588      3    CE PHAPIRIN 1  GM                            C   03/04  0 3/09  A              
  2589           in  DEXTROSE  5% IN N. S ALINE 100  ML QID                                    
  2590      4    AS PIRIN CAP, ORAL                           O   03/07  0 3/07  E              
  2591              Give: 650M G PO NOW                                                         
  2592    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2593      5    in  DEXTROSE  10% 1000 M L 125 ml/h r        ?   *****  * ****  P              
  2594    
  2595    
  2596    
  2597              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2598   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2599   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2600   Select Act ion: Quit/ / 1  
  2601   ACTIVE UNI T DOSE                Mar 07, 20 02@13:10:4 6           Page:     1 of    2 
  2602   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2603      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2604      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2605   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN CA P,ORAL                                          <DIN> 
  2606         Inst ructions:                                                                   
  2607   *(2)Dosage  Ordered:  325MG                                                            
  2608              Duration:                                      *(3)Sta rt: 03/07/ 02  13:10 
  2609   *(4)     M ed Route:  ORAL                                                             
  2610   BCMA ORDER  LAST ACTI ON: 03/07/ 02 13:09 G iven*         *(5) St op: 03/08/ 02  24:00 
  2611    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2612   *(8)       Schedule:  QID                                                              
  2613    (9)   Adm in Times:  09-13-17-2 1                                                     
  2614   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                 
  2615    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2616    
  2617  
  2618    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2619         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       1                            
  2620   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2621   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2622   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2623   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  2624   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2625   The list a rea displa ys detaile d order in formation  and allows  actions t o be taken  on the se lected ord er. A numb er display ed to the  left of th e field na me identif ies fields  that may  be edited.  If a fiel d, marked  with an as terisk XE  "Asterisk"   (*) next  to its nu mber, is e dited, it  will cause  this orde r to be di scontinued  and a new  one creat ed. If a p ending ord er is sele cted, the  system wil l determin e any defa ult values  for field s not ente red throug h CPRS XE  "CPRS"  an d display  them along  with the  data enter ed by the  provider.
  2626   The BCMA X E "BCMA"   ORDER LAST  ACTION fi eld will o nly displa y when an  action has  been perf ormed thro ugh BCMA o n this ord er. This i nformation  includes  the date a nd time of  the actio n and the  BCMA actio n status.  If an aste risk (*) a ppears aft er the BCM A status,  this indic ates an ac tion was t aken on th e prior or der that i s linked t o this ord er.
  2627   Actions, d isplayed i n the Acti on Area XE  "Action A rea" , enc losed in p arenthesis  are not a vailable t o the user . In the e xample abo ve, the ac tion Verif y is not a vailable t o the user  since it  was previo usly verif ied.
  2628   In the ord er display  for an ou tpatient w ith inpati ent orders , the clin ic locatio n and the  appointmen t date and  time will  display i n the scre en header  area in th e same loc ation that  the ward  and room-b ed informa tion displ ays for an  admitted  patient. 
  2629         Only  users wit h the appr opriate ke ys will be  allowed t o take any  available  actions o n the Unit  Dose or I V order.
  2630   Example: O rder View  For An Out patient Wi th Inpatie nt Orders
  2631   ACTIVE UNI T DOSE                Nov 28, 20 03@10:55:4 7           Page:     1 of    2 
  2632   PSJPATIENT 3,THREE               Clinic: CL INIC (PAT)    
  2633      PID: 00 0-00-0003       Clini c Date: 10 /31/03 08: 00  Ht(cm) : ______ ( ________)
  2634      DOB: 02 /01/55 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2635   *(1)Ordera ble Item:  CAPTOPRIL  TAB                                             <DIN> 
  2636         Inst ructions:                                                                   
  2637   *(2)Dosage  Ordered:  25MG                                                             
  2638                                                             *(3)Sta rt: 10/31/ 03  08:00 
  2639   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2640                                                             *(5) St op: 11/29/ 03  12:56 
  2641    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2642   *(8)       Schedule:  BID                                                              
  2643    (9)   Adm in Times:  08-20                                                            
  2644   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [s]                DURATIO N:                  
  2645    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2646    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2647         CAPT OPRIL 25MG  TABS                               1                            
  2648   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2649   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2650   HD  Hold                    RN   Renew
  2651   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2652   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2653   Order Acti ons XE "Or der Action s" 
  2654   The Order  Actions XE  "Order Ac tions"  ar e the acti ons availa ble in the  Action Ar ea XE "Act ion Area"   of the Li st Manager  XE "List  Manager"   Screen. Th ese action s pertain  to the pat ient’s ord ers and in clude edit ing, disco ntinuing,  verifying,  etc.
  2655   Discontinu e XE "Disc ontinue an  Order" 
  2656   When an or der is dis continued,  the order ’s Stop Da te/Time XE  "Stop Dat e/Time"  i s changed  to the dat e/time the  action is  taken. An  entry is  placed in  the order’ s Activity  Log XE "A ctivity Lo g"  record ing who di scontinued  the order  and when  the action  was taken . Pending  and Non-ve rified ord ers are de leted when  discontin ued and wi ll no long er appear  on the pat ient’s pro file.
  2657   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be discont inued.
  2658    XE "Start  Date/Time " Example:  Discontin ue an Orde r XE "Disc ontinue an  Order Exa mple" 
  2659   ACTIVE IV                        Mar 20, 20 01@16:37:4 9           Page:     1 of    1 
  2660   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2661      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2662      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2663   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2664          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                         
  2665   *(2) Solut ions:                                                                       
  2666          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                   
  2667               Duration:
  2668    *(4)      Start: 03/ 19/01  11: 30    
  2669   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                     
  2670   *(5)       Med Route:  IV                         *(6)       Stop : 03/26/01   24:00   
  2671   *(7)        Schedule:                                   Last Fill : 03/19/01   14:57   
  2672    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 2                  
  2673   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE          [w]   Cum. Doses : 43                 
  2674    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2675    (11)  Rem arks :                                                                      
  2676          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2677              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2678   DC   Disco ntinue           RN    Renew                  FL   Fla g                  
  2679   ED   Edit
  2680  
  2681  
  2682  
  2683  
  2684     OC   On  Call
  2685   HD   Hold                   AL
  2686    Activity  Logs
  2687   Select Ite m(s): Quit // DC   Di scontinue   
  2688   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>       W
  2689   Requesting  PROVIDER:  PSJPROVID ER,ONE //    <Enter>                  PROV        
  2690   REASON FOR  ACTIVITY:  TESTING
  2691   DISCONTINU ED IV                 Mar 20, 20 01@16:38:2 8           Page:     1 of    1 
  2692   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2693      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2694      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2695   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2696          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                         
  2697   *(2) Solut ions:                                                                       
  2698          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                   
  2699               Duration:
  2700    *(4)      Start: 03/ 19/01  11: 30    
  2701   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                     
  2702   *(5)       Med Route:  IV                         *(6)       Stop : 03/20/01   16:38   
  2703   *(7)        Schedule:                                   Last Fill : 03/19/01   14:57   
  2704    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 2                  
  2705   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE          [w]   Cum. Doses : 43                 
  2706    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2707    (11)  Rem arks :                                                                      
  2708          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2709              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2710   DC   (Disc ontinue)           RN    (Renew)                  FL    Flag                   
  2711   ED   (Edit )
  2712  
  2713  
  2714  
  2715  
  2716       OC   ( On Call)
  2717   HD   (Hold )                  AL
  2718    Activity  Logs
  2719   Select Ite m(s): Quit // <Enter>     QUIT
  2720   When an ac tion of DC  (Disconti nue) is ta ken on one  child ord er that is  part of a  Complex O rder, a me ssage will  display i nforming t he user th at the ord er is part  of a Comp lex Order,  and the u ser is pro mpted to c onfirm tha t the acti on will be  taken on  all of the  associate d child or ders.
  2721   Example: D iscontinue  a Complex  Order
  2722   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  2723   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  2724      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2725      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2726   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  2727          Ins tructions:                                                                  
  2728    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  2729               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 01  14:40            
  2730    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2731                                                             *(5) St op: 03/28/ 01  24:00            
  2732     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2733    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  2734     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  2735   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [e s]   
  2736    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2737    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2738         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  2739   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2740   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  2741   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2742   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2743   Select Ite m(s): Next  Screen//  <Enter>
  2744   Select Ite m(s): Next  Screen//  DC   Disco ntinue
  2745   This order  is part o f a comple x order. I f you disc ontinue th is order t he
  2746   following  orders wil l be disco ntinued to o (unless  the stop d ate has al ready
  2747   been reach ed).
  2748   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2749           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  N
  2750           Gi ve: 25MG P O QDAILY
  2751           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/29  N
  2752           Gi ve: 100MG  PO TID
  2753   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2754   Do you wan t to disco ntinue thi s series o f complex  orders? Ye s//
  2755   Edit XE "E dit an Ord er" 
  2756   This actio n allows m odificatio n of any f ield shown  on the or der view t hat is pre ceded by a  number in  parenthes is (#). 
  2757   Example: E dit an Ord er XE "Edi t an Order  Example" 
  2758   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 13, 20 00 15:20:4 2           Page:     1 of    2 
  2759   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2760      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2761      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2762    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2763          Ins tructions:                                                                  
  2764    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2765               Duration:                                
  2766     *(3)Star t: 09/07/0 0  15:00
  2767           
  2768    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2769                                                             *(5) St op: 09/21/ 00  24:00       
  2770     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2771    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2772     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2773   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                              
  2774    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2775    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2776         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2777   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2778   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2779   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2780   FL  (Flag)                  VF   Verify
  2781   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2782   If a field  marked wi th an aste risk XE "A sterisk"   (*) to the  left of t he number  is changed , the orig inal order  will be d iscontinue d, and a n ew order c ontaining  the edited  data will  be create d. The Sto p Date/Tim e XE "Stop  Date/Time "  of the  original o rder will  be changed  to the da te/time th e new edit  order is  accepted.  The old an d new orde rs are lin ked and ma y be viewe d using th e History  Log XE "Hi story Log"   function . When the  screen is  refreshed , the fiel d(s) that  was change d will now  be shown  in blinkin g reverse  video and  “This chan ge will ca use a new  order to b e created”  will be d isplayed i n the mess age window  XE "Messa ge Window"  .
  2783   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  2784   Note: The  first time  a field m arked with  an asteri sk (*) is  selected f or editing , if CPRS  Provider O verrides a nd/or Phar macist Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the fol lowing: 
  2785   Heading in formation  first, fol lowed by a  summary o f the Curr ent CPRS O rder Check s overridd en by the  Provider,  as well as  the Overr iding Prov ider, plus  title, Ov erride Ent ered By, p lus title,  Date/Time  Entered,  and the Ov erride Rea son.
  2786   Example: E dit an Ord er with Pr ovider Ove rrides/Int erventions
  2787   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2788          **  Current Pr ovider Ove rrides for  this orde r **
  2789   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2790   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2791   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2792     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  2793       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  2794     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  2795     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  2796     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  2797     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  2798     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  2799     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  2800     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  2801     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  2802     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  2803   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  2804   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2805           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  2806   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2807   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  2808    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  2809    Institute d By: PHAR MACY
  2810    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  2811    Originati ng Package : INPATIEN T
  2812   Once a Com plex Order  is made a ctive, the  following  fields ma y not be e dited:
  2813   ADMINISTRA TION TIME  XE "Admini stration T imes" 
  2814   Any field  where an e dit would  cause a ne w order to  be create d. These f ields are  denoted wi th an aste risk in th e Detailed  View of a  Complex O rder.
  2815   If a chang e to one o f these fi elds is ne cessary, t he Complex  Order mus t be disco ntinued an d a new Co mplex Orde r must be  created.
  2816   Example: E dit an Ord er (contin ued) XE "E dit an Ord er Example
  2817   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 13, 20 00 15:26:4 6           Page:     1 of    2 
  2818   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2819      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2820      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2821    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2822          Ins tructions:                                                                  
  2823    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2824               Duration:                            
  2825  
  2826     *(3)Star t: 09/13/0 0  20:      
  2827    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2828                                                            *(5) Sto p: 09/27/0 0  24:00    
  2829     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2830    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2831     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2832   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE                                   
  2833    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2834    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2835         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2836   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2837   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2838   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2839   If the ORD ERABLE ITE M XE "Orde rable Item "  or DOSA GE ORDERED  XE "Dosag e Ordered"   fields a re edited,  the Dispe nse Drug X E "Dispens e Drug"  d ata will n ot be tran sferred to  the new o rder. If t he Orderab le Item XE  "Orderabl e Item"  i s changed,  data in t he DOSAGE  ORDERED fi eld will n ot be tran sferred. N ew Start D ate/Time X E "Start D ate/Time"  , Stop Dat e/Time XE  "Stop Date /Time" , L ogin Date/ Time, and  Entry Code  will be d etermined  for the ne w order. C hanges to  other fiel ds (those  without th e asterisk  XE "Aster isk" ) wil l be recor ded in the  order’s a ctivity lo g XE "Acti vity Log"  .
  2840   If the DIS PENSE DRUG  is edited , an entry  in the or der’s acti vity log i s made to  record the  change.
  2841   If an Orde rable Item  or Dispen se Drug ar e edited,  Enhanced O rder Check s are perf ormed.
  2842   Inpatient  Order Entr y          Sep 11, 20 12@07:23           Pa ge:    1 o f    2 
  2843   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2844      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2845      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2846      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/21/98
  2847       Dx: AD M TO TEST  DIETETICS  EXTRACT     Last tran sferred: * *******
  2848     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  2849    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2850      1    HA LOPERIDOL  TAB                            C   09/11  0 9/13 A               
  2851              Give: 1MG  PO NOW                                                           
  2852      2    MA XIDE 50/75  TAB                           C   09/11  0 9/13 A               
  2853              Give: 50MG  PO BID-NO ON                                                    
  2854      3    WA RFARIN TAB                                C   09/11  0 9/13 A               
  2855              Give: 2MG  PO BID                                                           
  2856      4    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11  0 9/13 A               
  2857              Give: 500M G/2ML PO B ID2 PRN                                               
  2858    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2859      5    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11  0 9/11 DE              
  2860   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2861   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2862   Select Act ion:Next S creen// SO    Select  Order  
  2863   Select ORD ERS (1-5):  1
  2864   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 11, 20 12@07:23:0 7           Page:     1 of    2 
  2865   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2866      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2867      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2868   *(2)Dosage  Ordered:  1MG                                                              
  2869              Duration:                                      *(3)Sta rt: 09/11/ 12  07:20 
  2870   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2871                                                             *(5) St op: 09/13/ 12  24:00 
  2872    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2873   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2874    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2875   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO [w]                                              
  2876    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2877    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2878         HALO PERIDOL 1M G S.T.     Sep 11, 20 12@07:23:1 8  1                            
  2879   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2880   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2881   HD  Hold                    RN   Renew
  2882   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2883   Select Ite m(s): Next  Screen//  ED   Edit   
  2884   Select FIE LDS TO EDI T: 2
  2885   Available  Dosage(s)
  2886         1.     1MG
  2887         2.     2MG
  2888   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1MG// 2   2MG
  2889   You entere d 2MG is t his correc t? Yes//    YES
  2890   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 11, 20 12@07:23:1 8           Page:     1 of    2 
  2891   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2892      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2893      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2894      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/21/98
  2895       Dx: AD M TO TEST  DIETETICS  EXTRACT     Last tran sferred: * *******
  2896     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  2897   *(1)Ordera ble Item:  HALOPERIDO L TAB                                                 
  2898         Inst ructions:                                                                   
  2899   *(2)Dosage  Ordered:  2MG                                                              
  2900              Duration:                                      *(3)Sta rt: 09/11/ 12  07:23 
  2901   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2902                                                             *(5) St op: 09/13/ 12  24:00 
  2903    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2904   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2905    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2906   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO                                                  
  2907    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2908   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2909   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2910   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  2911   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  2912   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  2913   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  2914   Press Retu rn to cont inue...
  2915   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  2916   ...discont inuing ori ginal orde r...
  2917    ...creati ng new ord er...(you  will now w ork on thi s new orde r).
  2918   IV Bag/Lab el Paramet ers
  2919   This secti on describ es IV Para meters in  Bar Code M edication  Administra tion (BCMA ).
  2920   The BCMA I V bag/labe l paramete rs determi ne the sta tus of an  order’s IV  labels af ter an IV  order is e dited. The  BCMA IV p arameters  are used t o determin e if an or der’s prev iously pri nted IV la bels are v alid (or i nvalid) af ter an edi t occurs. 
  2921   BCMA IV pa rameters a re defined  primarily  by divisi on, and ma y also be  defined by  ward loca tion. If n o paramete rs have be en defined  for a giv en ward, o rders asso ciated wit h that war d will use  the IV pa rameters f or the div ision asso ciated wit h the ward .
  2922   The follow ing fields  are avail able in th e BCMA IV  parameters  on the IV  Order Ent ry screen:  
  2923   Additive
  2924   Strength
  2925   Bottle
  2926   Solution
  2927   Volume
  2928   Infusion R ate
  2929   Med Route
  2930   Schedule
  2931   Admin Time
  2932   Remarks
  2933   Other Prin t Info
  2934   Provider
  2935   Start Date /Time
  2936   Stop Date/ Time 
  2937   Provider C omments. 
  2938   Each field  offers a  selection  of Warning , Non-Veri fy, and In valid Bag.
  2939   If a field  is set to  Warning,  and an ord er is chan ged, the I V bags fro m the old  order are  carried to  the new o rder and a re availab le on the  BCMA VDL.  When a nur se scans t he bar cod e on an IV  bag, a Wa rning mess age alerts  them abou t fields t hat have c hanged. 
  2940   If a field  is set to  Non-Verif y, and an  order is c hanged, th e IV bags  from the o ld order a re carried  to the ne w order an d are avai lable on t he BCMA VD L. When a  nurse scan s the bar  code on an  IV bag, N O warning  message di splays. 
  2941   If a field  is set to  Invalid B ag, and an  order is  changed, t he IV bags  from the  old order  do not car ry to the  new order  or display  on the BC MA VDL.
  2942   Editing Or ders when  an Invalid  IV Bag Ev ent Occurs
  2943   The pharma cist is pr ovided a l ist of inv alidated I V bags whe n an Inval id Bag eve nt has occ urred.
  2944   An Invalid  Bag event  occurs wh en both of  the follo wing condi tions are  met:
  2945    A change  is made to  any IV or der field  that match es a BCMA  IV Bag sit e paramete r field th at is set  to “Invali d Bag.” 
  2946   IV labels  were avail able for t he order p rior to th e change.
  2947   Note: Orde r changes  may origin ate in Inp atient Med ications o r CPRS.
  2948   If an Inva lid Bag ev ent occurs , the foll owing is d isplayed a fter the e dited orde r’s status  is change d to ACTIV E:
  2949   The edited  field tha t triggere d the IV b ags to be  invalidate d
  2950   The Date a nd time of  each inva lidated IV  label
  2951   The label  ID of each  invalidat ed IV bag
  2952   The status  of each i nvalidated  IV bag
  2953   The Count  status of  each inval idated IV  bag.
  2954   The BCMA A ction – Da te/Time of  each inva lidated IV  bag
  2955   Example: I nvalid Lab els Cannot  be Reprin ted or Sca nned
  2956   Is this O. K.:  Y// y     YES
  2957   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION// sE RVICE CORR ECTION        S
  2958                **  Edit  to PROVID ER has cau sed the fo llowing IV  labels to  be invali dated **
  2959                (Invalid  IV labels  cannot be  reprinted  or marked  as Infusi ng in BCMA )
  2960   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  2961   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----------
  2962   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  2963   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  2964   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  2965   A pause oc curs befor e the disp lay scroll s to the t op of the  screen.
  2966   After the  user enter s “YES,” a  prompt to  print a l ist of Inv alidated I V labels t o a device  or RETURN  to contin ue display s.
  2967   Example: P rompt  to  Print
  2968   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p   PRINT
  2969   DEVICE: HO ME// 
  2970   When P is  entered at  the “Ente r P” promp t, the fol lowing is  displayed  in the rep ort:
  2971   Location ( current Wa rd or Clin ic)
  2972   Patient Na me
  2973   Medication  (IV Addit ive, IV So lution, or  Orderable  Item)
  2974   Date/time
  2975   V# of the  IV bag
  2976   Status
  2977   Count
  2978   BCMA Actio n-Date/tim e
  2979   Example: L ist of Inv alidated L abels Repo rt
  2980   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p  
  2981   PRINT DEVI CE
  2982   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  2983                            * Inval idated IV  Labels *
  2984        Patie nt: BANPAT NM,JAMES E                       Location:  BECKY'S CL INIC
  2985    Additive( s): CEFAMA NDOLE 20 G M
  2986    Solution( s): DEXTRO SE 10% 100 0 ML
  2987   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  2988   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----
  2989   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  2990   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  2991   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  2992   When the s creen is f ull, a pau se for the  report ou tput occur s, if the  user selec ts the dev ice option  to print  to the scr een.
  2993   When an in valid bag  event occu rs, all IV  labels as sociated w ith the ed ited order  that have  not alrea dy been in validated  are invali dated. IV  labels tha t were pre viously in validated  as a resul t of prior  edits are  not displ ayed. 
  2994   Following  the “REASO N FOR ACTI VITY:” pro mpt, the “ Print new  replacemen t labels?  NO// Y” pr ompt displ ays to all ow the pha rmacist to  print rep lacement l abels when  the follo wing condi tions occu r:
  2995   A non-star red field  is changed .
  2996   The IV par ameter is  set to Inv alid Bag f or an edit ed field.
  2997   Example: P rint New R eplacement  IV Labels
  2998   REASON FOR  ACTIVITY:  test
  2999   Print new  replacemen t labels?  NO// YES
  3000   8 Labels n eeded for  doses due  at ...
  3001   IV labels  printed pr ior to an  order edit  are displ ayed as av ailable wh en edits a re made to  fields se t to Warni ng or Non- Verify in  the BCMA I V Paramete rs.
  3002   Example: I V Labels A vailable a nd Print N ew Replace ment Label s
  3003   The follow ing IV lab els are av ailable:  
  3004    
  3005   Label Date /Time   Un ique ID               Status    
  3006   08/02/12 0 9:57    81 57V178                    
  3007   08/02/12 0 9:57    81 57V179                     
  3008   08/02/12 0 9:57    81 57V180                     
  3009   08/02/12 0 9:57    81 57V181                    
  3010   08/02/12 0 9:57    81 57V182  
  3011   Print new  replacemen t labels?  N// Y                    
  3012   The BCMA a vailabilit y of IV ba gs may be  viewed usi ng the Lab el Log act ion. All I V labels t hat have b een invali dated are  displayed  in the lab el log fil e with “NO ” in the “ Available  in BCMA” c olumn.
  3013   The label  log file d isplays th e status o f the IV l abel as ei ther avail able or no t availabl e in BCMA.
  3014   Example: L abel Log D isplay
  3015   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: Label L og
  3016   LABEL LOG:
  3017   #  DATE/TI ME      AC TION         USER            #LA BELS       TRACK           COUNT
  3018   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  3019   1  FEB 26, 2013@16:69 :53
  3020                      DI SPENSED      HARRIS,J AMES       3          ORDER ACTI ON     YES
  3021   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  3022   Unique IDs  for this  order:
  3023                                       Availab le
  3024   Label Date /Time Uniq ue ID          in BCM A  Status   Count BCM A Action-D ate/Time
  3025   02/25/13 1 5:36  197V 6411              NO                YES 
  3026   02/25/13 1 5:36  197V 6410              NO                YES 
  3027   02/25/13 1 5:36  197V 6409              NO                YES 
  3028   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: 
  3029   Labels wil l not be a vailable i n BCMA und er the fol lowing con ditions:
  3030   When the s tatus is R eprint, Re cycled, De stroyed or  Cancelled .
  3031   When the a ction is G iven, Infu sing, Stop ped or Com pleted.
  3032   When an In valid Bag  Event has  occurred.
  3033   After the  above info rmation is  displayed  in the la bel log, t he below p rompt disp lays for a ssociated  linked ord ers, if th ey exist.  The defaul t is “Y//.
  3034   Example: A ssociated  Linked Ord ers Prompt
  3035   Do you wis h to see l abels from  linked (e dited) ord ers? Y//
  3036   The clinic  location’ s abbrevia tion, or t he full cl inic name  if no abbr eviation e xists, pri nts on the  IV label  when the C LINIC fiel d (#126) i s populate d. The war d location  name is p rinted whe n the CLIN IC field i s null. Th e name “OP T. IV.” is  printed i f neither  the clinic  location  name nor t he ward lo cation nam e is popul ated. 
  3037   Verify XE  "Verify an  Order" 
  3038   Orders mus t be accep ted and ve rified bef ore they c an become  active and  are inclu ded on the  pick list  XE "Pick  List" , BC MA VDL XE  "VDL" , XE  "BCMA Vir tual Due L ist (VDL)"   etc. If  AUTO-VERIF Y XE "Auto -Verify"   is enabled  for the n urse, new  orders imm ediately b ecome acti ve after e ntry or fi nish (pend ing orders  entered t hrough CPR S XE "CPRS " ). Order s verified  by nursin g prior to  pharmacy  verificati on are dis played on  the profil e under th e active h eader mark ed with an  arrow (-> ) to the r ight of th e order nu mber. When  verify is  selected  and when t he order h as not bee n verified  by the ph armacist,  the nurse  must enter  any missi ng data an d correct  any invali d data bef ore the ve rification  is accept ed.
  3039   When an ac tion of VF  (Verify)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3040   Note: Orde rs that ha ve been ac cepted by  the pharma cist will  appear on  the BCMA V DL if veri fied by a  nurse.
  3041   Note: The  ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER fie ld in the  INPATIENT  USER PARAM ETERS file  XE "Inpat ient User  Parameters  File"  co ntrols AUT O-VERIFY.
  3042   Note: The  user will  not be all owed to fi nish an or der that c ontains a  schedule t hat is con sidered to  be non-st andard. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  3043   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  3044   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  3045   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  3046   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3047   Example: V erify an O rder XE "V erify an O rder Examp le" 
  3048   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 07, 20 00 13:57:0 3           Page:     1 of    2 
  3049   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  3050      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3051      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3052    *(1)Order able Item:  PROPRANOL OL TAB                                                
  3053          Ins tructions:                                                                  
  3054    *(2)Dosag e Ordered:                                 
  3055               Duration:                             
  3056  
  3057      (3)Star t: 09/07/0 0  17:00            
  3058    *(4)      Med Route:  ORAL                           
  3059                                                              (5) St op: 09/21/ 00  24:00            
  3060     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3061    *(8)       Schedule:  QD                                                              
  3062     (9)   Ad min Times:  17                                                              
  3063   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                    
  3064    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3065    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3066         PROP RANOLOL 10 MG U/D                              1  
  3067   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3068   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3069   HD  (Hold)                  RN   (Renew)                   
  3070   FL  (Flag)                  VF   Verify
  3071   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF 
  3072   ...a few m oments, pl ease.....
  3073   Pre-Exchan ge DOSES:
  3074   ORDER VERI FIED.
  3075   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3076   Hold XE "H old:Hold a n Order" 
  3077   Only activ e orders m ay be plac ed on hold  XE "Hold"  . Orders  placed on  hold XE "H old"  will  continue  to show un der the AC TIVE headi ng on the  profiles u ntil remov ed from ho ld XE "Hol d" . Any o rders plac ed on hold  XE "Hold"   through  the pharma cy options  cannot be  released  from hold  XE "Hold"   using any  of the CP RS XE "CPR S"  option s. An entr y is place d in the o rder’s Act ivity Log  XE "Activi ty Log"  r ecording t he user wh o placed/r emoved the  order fro m hold XE  "Hold"  an d when the  action wa s taken.
  3078   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3079   Example: P lace an Or der on Hol d XE "Hold :Hold an O rder Examp le" 
  3080   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 01@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3081   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3082      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3083      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3084   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3085          Ins tructions:                                                                  
  3086    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3087               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:        
  3088    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3089                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00      
  3090     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3091    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3092     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3093   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                             
  3094    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3095    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3096         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3097   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3098   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3099   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3100   FL  Flag
  3101  
  3102  
  3103  
  3104  
  3105  
  3106     VF  (Ver ify)
  3107   Select Ite m(s): Next  Screen//  HD   Hold   
  3108   Do you wis h to place  this orde r 'ON HOLD '? Yes//   <Enter> (Y es)
  3109   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>        W...
  3110   COMMENTS:
  3111     1>TESTIN G
  3112     2>
  3113   EDIT Optio n: .  <Ent er>
  3114   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  3115   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3116   Notice tha t the orde r shows a  status of  “H” for ho ld XE "Hol d"  in the  right sid e of the A spirin Tab let order  below.
  3117   Example: P lace an Or der on Hol d (continu ed)
  3118   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:27:5 7           Page:     1 of    2 
  3119   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3120      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3121      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3122    *(1)Order able Item:  ASPIRIN T AB                                              <DIN> 
  3123          Ins tructions:                                                                  
  3124    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3125               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:40               
  3126    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3127                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00               
  3128     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3129    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3130     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3131   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                            
  3132    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3133    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3134         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3135   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3136   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3137   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3138   FL  Flag
  3139  
  3140  
  3141  
  3142  
  3143  
  3144     VF  (Ver ify)
  3145   Select Ite m(s): Next  Screen//   <Enter>
  3146   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:28:2 0           Page:     2 of    2 
  3147   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3148      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3149      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3150   +                                                                                      
  3151   (7)Self Me d:  NO
  3152   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                        Ent ry Date: 0 2/25/01  2 1:25   
  3153   (13) Comme nts:                                                                        
  3154    TESTING                                                                               
  3155              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3156   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3157   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3158   FL  Flag
  3159  
  3160  
  3161  
  3162  
  3163  
  3164     VF  (Ver ify)
  3165   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3166   Unit Dose  Order Entr y          Feb 25, 20 01@21:30:1 5           Page:     1 of    1 
  3167   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3168      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3169      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3170      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  3171       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3172     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________
  3173    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3174      1    AS PIRIN TAB                                 C   02/26  0 2/28  H              
  3175              Give: 650M G ORAL QDA ILY                                                        
  3176              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3177   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3178   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3179   Select Act ion: Quit/ /
  3180   Renew XE " Renew an O rder" 
  3181   Medication  orders (r eferred to  in this s ection as  orders) th at may be  renewed in clude the  following:
  3182   All non-co mplex acti ve Unit Do se and IV  orders.
  3183   Orders tha t have bee n disconti nued due t o ward tra nsfer or t reating sp ecialty ch ange.
  3184   Expired or ders conta ining an a dministrat ion schedu le (Unit D ose and sc heduled IV  orders) t hat have n ot had a s cheduled a dministrat ion time s ince the l ast BCMA a ction was  taken.
  3185   Expired or ders not c ontaining  an adminis tration sc hedule (co ntinuous I V orders)  that have  had an exp ired statu s less tha n the time  limit def ined in th e EXPIRED  IV TIME LI MIT field  in the PHA RMACY SYST EM file.
  3186    Note: Com plex Order s may only  be renewe d if all a ssociated  child orde rs are ren ewable.xe  "Renew an  Order" 
  3187   Renewing O rders with  CPRS Over rides/Phar macist Int erventions  XE "Renew ing Orders : with CPR S Override s/Pharmaci st Interve ntions " 
  3188   When renew ing an ord er, if CPR S Provider  Overrides  and/or Ph armacy Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the hea ding infor mation fir st, follow ed by a su mmary of t he Current  CPRS Orde r Checks o verridden  by the Pro vider.
  3189   If current  Pharmacis t Interven tions exis t, they wi ll display  with the  following  fields (if  populated ), Heading , Interven tion Date/ Time, Prov ider, Phar macist, Dr ug, Instit uted By, I nterventio n, Recomme ndation, a nd Origina ting Packa ge.
  3190   Example: R enew an Or der with P rovider Ov errides/In tervention s
  3191   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3192           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3193   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3194   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3195   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3196     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  3197       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  3198     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  3199     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  3200     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  3201     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  3202     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  3203     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  3204     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  3205     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  3206     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  3207   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  3208   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3209           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3210   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3211   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  3212    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  3213    Institute d By: PHAR MACY
  3214    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3215    Originati ng Package : INPATIEN T
  3216   Note: When  Renewing  an Order i n Inpatien t Medicati ons, if Cu rrent CPRS  Provider  Overrides  do not exi st and Pha rmacist In tervention s do exist  for the o rder, the  following  displays:
  3217   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3218           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3219   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3220   No Provide r Override s to displ ay
  3221   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3222           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3223   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3224   Interventi on Date: 0 7/11/11 14 :55
  3225    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                  Pharmaci st: PSJPHA RMACIST,ON E       
  3226    Drug: WAR FARIN NA ( GOLDEN STA TE) 1MG TA B
  3227    Institute d By: PHAR MACY
  3228    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3229    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  3230    Other For  Recommend ation: 
  3231     TEST INT ERVENTION  FOR CRITIC AL DRUG-DR UG
  3232   Renewing A ctive Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Active O rders" 
  3233   The follow ing applie s when the  RN (Renew ) action i s taken on  any order  with a st atus of “A ctive”:
  3234   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3235   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3236   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3237   Note: Orde rs having  a schedule  type of O ne-Time or  On Call m ust have a  status of  “Active”  in order t o be renew ed.
  3238   Renewing D iscontinue d Orders X E "Renew a n Order:Di scontinued  Orders" 
  3239   IV and Uni t Dose ord ers that h ave been d iscontinue d, either  through th e (DC) Dis continue a ction or d iscontinue d due to e dit, canno t be renew ed.
  3240   IV and Uni t Dose med ication or ders that  have been  discontinu ed due to  ward trans fer or tre ating spec ialty chan ge will al low the (R N) Renew a ction.
  3241   Renewing E xpired Uni t Dose Ord ers XE "Re new an Ord er:Expired  Unit Dose  Orders" 
  3242   The follow ing applie s to expir ed Unit Do se orders  having a s chedule ty pe of Cont inuous or  PRN.
  3243   The RN (Re new) actio n will not  be availa ble on an  order with  a status  of “Expire d” if eith er of the  following  two condit ions exist :
  3244   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  will be us ed for sch edules wit h standard  intervals  (for exam ple, Q7H).  
  3245   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800-2400).
  3246   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3247   The (RN) R enew actio n does not  create a  new order.
  3248   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3249   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3250   Renewing E xpired Sch eduled IV  Orders XE  "Renew an  Order:Expi red Schedu led IV Ord ers" 
  3251   The follow ing applie s to only  IV orders  that have  a schedule d administ ration tim e.
  3252   The RN (Re new) actio n is not a vailable o n a schedu led IV ord er with a  status of  “Expired”  if either  of the fol lowing two  condition s exist:
  3253   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  is used fo r schedule s with sta ndard inte rvals (for  example,  Q7H).
  3254   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800).
  3255   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3256   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3257   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3258   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3259   Renewing E xpired Con tinuous IV  Orders XE  "Renew an  Order:Exp ired Conti nuous IV O rders" 
  3260   The follow ing applie s to IV or ders that  do not hav e a schedu led admini stration t ime.
  3261   For Contin uous IV or ders havin g a status  of “Expir ed,” the “ Expired IV  Time Limi t” system  parameter  controls w hether or  not the RN  (Renew) a ction is a vailable.  If the num ber of hou rs between  the expir ation date /time and  the curren t system d ate and ti me is less  than this  parameter , the RN ( Renew) act ion is all owed. This  parameter  has a ran ge of 0 to  24 hours,  and may b e changed  using the  PARameters  Edit Menu  option.
  3262   If the RN  (Renew) ac tion is ta ken on a r enewable c ontinuous  IV order,  a new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed using e xisting De fault Stop  Date/Time  calculati ons. The s tarting po int of the  Default S top Date/T ime calcul ation is t he date an d time tha t the orde r was sign ed in CPRS  or the da te and tim e that the  RN (Renew ) action w as taken i n Inpatien t Medicati ons.
  3263   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3264   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3265   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3266   Renewing C omplex Ord ers XE "Re new an Ord er:Complex  Orders" 
  3267  
  3268    XE "Compl ex Orders"  
  3269   When an ac tion of RN  (Renew) i s taken on  one child  order tha t is part  of a Compl ex Order,  a message  will displ ay informi ng the use r that the  order is  part of a  Complex Or der, and t he user is  prompted  to confirm  that the  action wil l be taken  on all of  the assoc iated chil d orders.
  3270   Notes: 
  3271   Only Compl ex Orders  created wi th the con junction A ND will be  available  for renew al.
  3272   Orders cre ated by ch ecking the  “Give add itional do se now” bo x in CPRS,  when orde red in con junction w ith a Comp lex Order,  will not  be availab le for ren ewal. 
  3273   Example: R enew a Com plex Order
  3274   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3275   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3276      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3277      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3278   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3279          Ins tructions:                                                                  
  3280    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3281               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 01  14:40 
  3282    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3283                                                             *(5) St op: 03/28/ 01  24:00 
  3284     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3285    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3286     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3287   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]    
  3288    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3289    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3290         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3291   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3292   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3293   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3294   FL  Flag
  3295  
  3296       VF  (V erify)
  3297   Select Ite m(s): Next  Screen//  RN  Renew
  3298   This order  is part o f a comple x order. I f you RENE W this ord er the
  3299   following  orders wil l be RENEW ED too.
  3300   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3301           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/29  A
  3302           Gi ve: 200MG  PO BID
  3303           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/28  A
  3304           Gi ve: 100MG  PO TID
  3305   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3306   RENEW THIS  COMPLEX O RDER SERIE S? YES//
  3307   Viewing Re newed Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Viewing  Renewed Or ders" 
  3308   The follow ing outlin es what th e user may  expect fo llowing th e renewal  process:
  3309   The patien t profile  will conta in the mos t recent r enewal dat e in the R enewed fie ld.
  3310   The patien t detail w ill contai n the most  recent re newal date  and time  in the Ren ewed field .
  3311   The Activi ty Log wil l display  the follow ing:
  3312   ORDER EDIT ED activit y, includi ng the pre vious Stop  Date/Time  and the p revious Pr ovider (if  a new Pro vider is e ntered at  the time t he order i s renewed) .
  3313   ORDER RENE WED BY PHA RMACIST ac tivity, in cluding th e pharmaci st that re newed the  order and  the date a nd time th at the RN  (Renew) ac tion was t aken.
  3314   Example: R enewed Ord er in Prof ile View
  3315   Inpatient  Order Entr y          Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    1 
  3316   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3317      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3318      DOB: 08 /18/20 (83 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3319      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  3320       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3321     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________
  3322    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3323      1    AS PIRIN TAB  650                            C   03/26  0 3/28  A     03/27          
  3324              Give: 650M G PO QDAIL Y
  3325    
  3326              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3327   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3328   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3329   Select Act ion: Quit/ / 1
  3330   Example: R enewed Ord er in Deta iled Order  View
  3331   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3332   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3333      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3334      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3335   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3336          Ins tructions:                                                                  
  3337    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3338               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 04  14:40 
  3339    *(4)      Med Route:  ORAL                                 Renew ed: 03/27/ 04  11:00 
  3340                                                             *(5) St op: 03/28/ 04  24:00 
  3341     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3342    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3343     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3344   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es
  3345    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3346    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3347         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3348   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3349   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3350   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3351   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3352   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  3353   ACTIVE UNI T DOSE                  Feb 25,  2004@21:28 :20           Page:     2 of    
  3354   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3355      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3356      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3357   +                                                                                      
  3358   (7)Self Me d: NO
  3359   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 03/25/04   21:25   
  3360   Renewed By : PSJPROVI DER,ONE
  3361   (13) Comme nts:                                                                        
  3362    TESTING                                                                               
  3363              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3364   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3365   HD  Hold                    RN   (Renew)                   
  3366   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  3367   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3368   Discontinu ing a Pend ing Renewa l XE " Dis continuing  a Pending  Renewal "  
  3369   When a pha rmacist at tempts to  discontinu e a pendin g renewal,  the follo wing messa ge display s. 
  3370   This order  is in a p ending sta tus. If th is pending  order is  discontinu ed, the or iginal ord er will st ill be act ive.
  3371   If this oc curs, a ph armacist m ay discont inue a pen ding order , both ord ers, or ex it the dis continue f unction. W hen a pend ing renewa l is disco ntinued, t he order w ill return  to its pr evious sta tus.
  3372   Orders Tha t Change S tatus Duri ng Process  of Renew
  3373   Orders tha t are acti ve during  the renewa l process  but become  expired d uring the  pharmacy f inishing p rocess fol low the lo gic descri bed in Ren ewing Expi red Unit D ose Orders , Renewing  Expired S cheduled I V Orders,  and Renewi ng Expired  Continuou s IV Order s.
  3374   Activity L og XE "Act ivity Log"  
  3375   This actio n allows v iewing of  a long or  short acti vity log X E "Activit y Log" , d ispense lo g XE "Disp ense Log"  , history  log, or in structions  history X E "History  Log"  of  the order.  A short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   only show s actions  taken on o rders and  does not i nclude fie ld changes . The long  activity  log XE "Ac tivity Log "  shows a ctions tak en on orde rs and doe s include  the reques ted Start  and Stop D ate/Time X E "Stop Da te/Time"   values. If  a history  log XE "H istory Log "  is sele cted, it w ill find t he first o rder, link ed to the  order wher e the hist ory log XE  "History  Log"  was  invoked. T hen the lo g will dis play an or der view o f each ord er associa ted with i t, in the  order that  they were  created.  If an inst ructions h istory log  is select ed, it wil l find the  first ord er linked  to the ord er where t he history  log was i nvoked fro m, then sh ow each in cremental  change to  the instru ctions in  the order  they were  created. W hen a disp ense log X E "Dispens e Log"  is  selected,  it shows  the dispen sing infor mation for  the order .
  3376   Example: A ctivity Lo g XE "Acti vity Log E xample" 
  3377   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 21, 20 00 12:44:2 5           Page:     1 of    2 
  3378   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3379      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3380      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3381   *(1)Ordera ble Item:  AMPICILLIN  CAP                                              
  3382          Ins tructions:                                                                  
  3383    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  3384               Duration:                                     *(3)Sta rt: 09/07/ 00  15:00           
  3385    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3386                                                             *(5) St op: 09/21/ 00  24:00           
  3387     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3388    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  3389     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  3390   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                              
  3391    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3392    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3393         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  3394   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3395   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3396   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3397   FL  Flag
  3398  
  3399  
  3400  
  3401  
  3402  
  3403     VF  Veri fy
  3404   Select Ite m(s): Next  Screen//  AL   Activ ity Logs  
  3405      1 - Sho rt Activit y Log
  3406      2 - Lon g Activity  Log
  3407      3 - Dis pense Log
  3408      4 - His tory Log
  3409      5 – Ins tructions  History
  3410   Select LOG  to displa y: 2  Long  Activity  Log
  3411       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3412   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  3413       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3414   Activity:  ORDER VERI FIED
  3415      Field:  Requested  Start Date
  3416   Old Data:  09/07/00   09:00
  3417       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3418   Activity:  ORDER VERI FIED
  3419      Field:  Requested  Stop Date
  3420   Old Data:  09/07/00   24:00
  3421   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3422   Finish XE  "Finish an  Order" 
  3423     Nurses w ho hold th e PSJ RNFI NISH key X E "PSJ RNF INISH Key"   will hav e the abil ity to fin ish and ve rify Unit  Dose order s placed t hrough CPR S XE "CPRS " .
  3424     Nurses w ho hold th e PSJI RNF INISH key  XE "PSJI R NFINISH Ke y"  will h ave the ab ility to f inish and  verify IV  orders pla ced throug h CPRS XE  "CPRS" .
  3425   When an or der is pla ced or ren ewed by a  provider t hrough CPR S XE "CPRS " , the nu rse or pha rmacist ne eds to fin ish and/or  verify th is order.  The same p rocedures  are follow ed to fini sh the ren ewed order  as to fin ish a new  order with  the follo wing excep tions:
  3426   The PENDIN G RENEWAL  orders may  be speed  finished f rom within  the Unit  Dose Order  Entry opt ion XE "Sp eed Finish " . The us er may ent er an SF,  for speed  finish, at  the “Sele ct ACTION: ” prompt a nd then se lect the p ending ren ewals to b e finished . A prompt  is issued  for the S top Date/T ime XE "St op Date/Ti me" . This  value is  used as th e Stop Dat e/Time for  the pendi ng renewal s selected . All othe r fields w ill retain  the value s from the  renewed o rder.
  3427   Note: Orde r Checks h appen duri ng the fin ish proces s.
  3428   Note: Orde rs for cer tain IV dr ugs cannot  be finish ed if the  dosage is  outside th e upper an d lower bo unds defin ed for the  drug in t he IV ADDI TIVE file  (#52.6).
  3429   When an ac tion of FN  (Finish)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3430   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order.
  3431   Example: C omplex Uni t Dose Ord ers with O verlapping  Administr ation Time s
  3432   When finis hing (FN)  a complex  unit dose  drug order  with over lapping ad min times,  after you  select th e order, a  warning m essage is  displayed  with the w arning and  the overl apping adm in times.
  3433   **WARNING* *
  3434   The highli ghted admi n times fo r these po rtions of  this compl ex order o verlap.
  3435   Part 1 has  a schedul e of BID a nd admin t ime(s) of  10-22.
  3436   AND
  3437   Part 2 has  a schedul e of QDAY  and admin  time(s) of  10.
  3438   Please ens ure the sc hedules an d administ ration tim es are app ropriate.
  3439   Press Retu rn to cont inue...
  3440              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3441   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3442   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3443   Select Act ion: Next  Screen// 
  3444   To finish  the order,  you must  correct th e order so  that ther e are no o verlapping  admin tim es.
  3445   Note: When  finishing  an order,  if CPRS O rder Check s/Provider  Overrides  and Pharm acist Inte rventions  exist, the y will dis play durin g the fini sh process . Heading  informatio n displays  first, fo llowed by  a summary  of the Cur rent CPRS  Order Chec ks overrid den by the  Provider,  as well a s the Over riding Pro vider, plu s title, O verride En tered By,  plus title , Date/Tim e Entered,  and the O verride Re ason. 
  3446   Example: F inish an O rder with  Provider O verrides/I nterventio ns
  3447   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3448           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3449   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3450   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3451   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3452     Date/Tim e Entered:  07/11/11  17:40
  3453       Overri de Reason:  Provider  gave permi ssion to a dminister
  3454     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  3455     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  3456     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  3457     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  3458   Note: If n o Current  CPRS Provi der Overri des were e ntered at  the time t he order w as created  in CPRS,  they will  NOT displa y during f inishing,  and no hea ding or me ssages wil l display  when finis hing the P ending ord er in Inpa tient Medi cations.
  3459   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion XE "Fi nish an Or der Withou t a Durati on Example
  3460   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3461   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3462      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3463      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3464    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3465    (2)  Solu tions:                                                                      
  3466               Duration:
  3467     (4)      Start: *** *****    
  3468    (3)  Infu sion Rate:                                         
  3469                                                    REQUE STED START : 09/07/00   09:00   
  3470   *(5)       Med Route:  IVPB                        (6)       Stop : ********           
  3471   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3472    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3473   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3474   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3475          Ins tructions:                                                                  
  3476    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3477     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                        
  3478   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3479   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3480   ED   Edit                   FN    Finish
  3481   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3482   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3483   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3484   IV TYPE: P B
  3485   CHOOSE FRO M:
  3486                  A    A DMIXTURE
  3487                  C    C HEMOTHERAP Y
  3488                  H    H YPERAL
  3489                  P    P IGGYBACK
  3490                  S    S YRINGE
  3491   Enter a co de from th e list abo ve.
  3492        Selec t one of t he followi ng:
  3493              A          ADMIXTURE
  3494              C          CHEMOTHERA PY
  3495              H          HYPERAL
  3496              P          PIGGYBACK
  3497              S          SYRINGEIV  TYPE: PIGG YBACK
  3498                   **AUT O STOP 7D* *
  3499   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3500   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3501           AM PICILLIN C AP                            C   09/07  09 /21  A  
  3502           Gi ve: 500MG  PO QID
  3503   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3504   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3505   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3506   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/D) : No// D
  3507   Dispense D rug Text:
  3508        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3509        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3510   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3511   Strength:  1 GM
  3512   Select ADD ITIVE: <En ter>
  3513   Select SOL UTION: 0.9
  3514        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3515        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3516        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3517        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3518                   BT
  3519   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3520   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3521   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  3522   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.
  3523   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion (conti nued)
  3524   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3525   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3526      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3527      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3528    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3529          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3530    (2)  Solu tions:                                                                      
  3531          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3532               Duration:
  3533                               (4)      Start:  09/07/00   15:00      
  3534    (3)  Infu sion Rate:                                 
  3535                                                    REQUE STED START : 09/07/00   09:00   
  3536   *(5)       Med Route:  IVPB                        (6)       Stop : 09/14/00   16:54   
  3537   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3538    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3539   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3540   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3541          Ins tructions:                                                                  
  3542    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                        
  3543   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3544   AC   Accep t                ED    Edit
  3545   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3546   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3547   Give: IVPB  QID
  3548   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3549   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3550   AMPICILLIN  1 GM 
  3551   0.9% NACL  100 ML
  3552   Dose due a t: _______ _
  3553   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3554   QID
  3555   01-09-15-2 0
  3556   M2***
  3557   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3558   1[1]
  3559   Start date : SEP 7,20 00 15:00    Stop date : SEP 14,2 000 16:54
  3560   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3561   The Reques ted Start  XE "Reques ted Start  Date/Time"   date/tim e XE "Requ ested Stop  Date/Time "  value i s added to  the order  view to i ndicate th e date/tim e requeste d by the p rovider to  start the  order. Th is date/ti me is the  CPRS expec ted first  dose when  no duratio n is recei ved from C PRS. 
  3562   Example: F inish an O rder With  a Duration  XE "Finis h an Order  With a Du ration Exa mple" 
  3563   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3564   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3565      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3566      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3567    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3568    (2)  Solu tions:                                                                      
  3569               Duration:  10 DAYS
  3570     (4)      Start: *** ***** 
  3571    (3)  Infu sion Rate:                                         
  3572   *(5)       Med Route:  IVPB                        (6)       Stop : ********           
  3573   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3574    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3575   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3576   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3577          Ins tructions:                                                                  
  3578    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3579     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                       
  3580   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3581   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3582   ED   Edit                   FN    Finish
  3583   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3584   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3585   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3586   IV TYPE: P B
  3587   CHOOSE FRO M:
  3588                  A    A DMIXTURE
  3589                  C    C HEMOTHERAP Y
  3590                  H    H YPERAL
  3591                  P    P IGGYBACK
  3592                  S    S YRINGE
  3593   Enter a co de from th e list abo ve.
  3594        Selec t one of t he followi ng:
  3595              A          ADMIXTURE
  3596              C          CHEMOTHERA PY
  3597              H          HYPERAL
  3598              P          PIGGYBACK
  3599              S          SYRINGE
  3600   IV TYPE: P IGGYBACK
  3601                   **AUT O STOP 7D* *
  3602   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3603   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3604           AM PICILLIN C AP                           C   09/07  09/ 21  A  
  3605           Gi ve: 500MG  PO QID
  3606   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3607   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3608   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3609   Restrictio n/Guidelin e(s) exist . Display?  :  (N/D):  No// D
  3610   Dispense D rug Text:
  3611        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3612        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3613   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3614   Strength:  1 GM
  3615   Select ADD ITIVE: <En ter> 
  3616   Select SOL UTION: 0.9
  3617        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3618        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3619        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3620        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3621                   BT
  3622   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3623   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3624   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3625   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3626      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3627      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3628    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3629          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3630    (2)  Solu tions:                                                                      
  3631          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3632               Duration:  10 DAYS
  3633    (4)     S tart: 09/0 7/00  09:0 0    
  3634    (3)  Infu sion Rate:                                  Calc Start : 09/07/00   08:13   
  3635   *(5)       Med Route:  IVPB                        (6)       Stop : 09/17/00   09:00   
  3636                                                           Calc Stop : 09/22/00   24:00
  3637   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3638    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3639   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3640   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3641          Ins tructions:                                                                  
  3642    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                       
  3643   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3644   AC   Accep t                ED    Edit
  3645   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3646   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3647   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.  XE  "Administr ation Time
  3648   Example: F inish an O rder With  a Duration  (continue d)
  3649   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3650   Give: IVPB  QID
  3651   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3652   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3653   AMPICILLIN  1 GM 
  3654   0.9% NACL  100 ML
  3655   Dose due a t: _______ _
  3656   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3657   QID
  3658   01-09-15-2 0
  3659   M2***
  3660   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3661   1[1]
  3662   Start date : SEP 7,20 00 09:00    Stop date : SEP 17,2 000 09:00
  3663   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3664   The calcul ated Start  Date/Time  (Calc Sta rt) and th e Stop Dat e/Time (Ca lc Stop) w ill displa y accordin g to how t he followi ng Inpatie nt Ward Pa rameters s ettings ar e configur ed:
  3665   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME:
  3666   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:
  3667   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:
  3668   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:
  3669   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION :
  3670   The CPRS E xpected Fi rst Dose w ill displa y as the d efault Sta rt Date/Ti me when a  duration i s received  from CPRS .
  3671   The defaul t Stop Dat e/Time is  derived fr om the CPR S Expected  First Dos e and the  duration,  when the d uration is  available  from CPRS
  3672   Note: When  an order  is placed  through CP RS XE "CPR S"  prior  to the nex t administ ration tim e XE "Admi nistration  Times"  f or today,  the Expect ed First D ose XE "Ex pected Fir st Dose"   will be to day at the  next admi nistration  time. How ever, if t he order i s placed a fter the l ast admini stration t ime XE "Ad ministrati on Times"   of the sc hedule for  today, th e Expected  First Dos e XE "Expe cted First  Dose"  wi ll be at t he next ad ministrati on time XE  "Administ ration Tim es" . The  Expected F irst Dose  XE "Expect ed First D ose"  disp layed in C PRS XE "CP RS"  displ ays as Req uested Sta rt XE "Req uested Sta rt Date/Ti me"  Date/ Time on th e order vi ew if no d uration is  received  from CPRS.  The Expec ted First  Dose displ ays as the  default S tart Date/ Time on th e order vi ew when a  duration i s received . Expected  First Dos e does not  display f or On-call  or One-ti me orders.
  3673   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3674   The user,  when finis hing an or der that c ontains an  IV Additi ve and the re is more  than one  dispense d rug matche d to the s elected Or derable It em, they m ust select  the corre ct item fo r the orde r from the  displayed  list.  If  there are  multiple  additives  contained  on the sin gle order,  the Pharm acist must  select ea ch of the  correct ad ditives fo r the orde r. (See ex ample belo w) The lis ts of addi tive will  be display ed as foll ows: 
  3675   Print Name
  3676  
  3677  
  3678  
  3679   Additive S trength: S trength
  3680  
  3681  
  3682   When there  are Multi ple IV Add itive Orde rable Item s, each IV  additive  must be se lected fro m the disp layed list .
  3683   Example:   Multiple i tems for a n Orderabl e Item
  3684   DC
  3685  
  3686      Discont inue
  3687  
  3688  
  3689  
  3690  
  3691  
  3692   FL
  3693  
  3694   (Flag)
  3695   ED
  3696  
  3697      Edit
  3698  
  3699  
  3700  
  3701  
  3702  
  3703  
  3704    
  3705   FN
  3706  
  3707   Finish
  3708   Select Ite m(s):
  3709   Next Scree n//
  3710   FN
  3711  
  3712   Finish
  3713   IV TYPE:
  3714  
  3715   PIGGYBACK/ /
  3716   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3717      Orderab le Item: P IPERACILLI N/TAZOBACT AM  INJ
  3718       Ordere d Dose: 5  GM
  3719   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3720         1  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 3.3 75 GM
  3721         2  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 2.2 5 GM
  3722         3  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 4.5  GM
  3723   Select (1  - 3): 3
  3724  
  3725   PIPERACILL IN/TAZOBAC TAM          Additive  Strength:  4.5 GM
  3726   Example: M ultiple IV  Additives  for same  order with  multiple  items atta ched to th e Orderabl e Item
  3727   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3728              Orderable  Item: PIPE RACILLIN/T AZOBACTAM
  3729              Ordered Do se: 5 GM
  3730   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3731              1  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  3.375 
  3732              2  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  2.25 
  3733              3  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  4.5 
  3734            S elect (1 -  3): 2
  3735   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3736            O rderable I tem: CIPRO FLOXACIN
  3737            O rdered Dos e: 2 MG
  3738            P lease sele ct the cor rect dispe nse IV Add itive belo w for this  order:
  3739            1   CIPROFLO XACIN 200M G                      Additive  Strength:  N/A
  3740            2   CIPROFLO XACIN 400M G                      Additive  Strength:  N/A
  3741            S elect (1 -  2): 2
  3742   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3743            O rderable I tem: CEFAZ OLIN
  3744            O rdered Dos e: 2 GM
  3745   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3746           1   CEFAZOLIN                            Addit ive Streng th: N/A
  3747           2   CEFAZ2                                     Additive S trength: N /A
  3748           3   CEFAZ3                                     Additive S trength: N /A
  3749   Select (1  - 3): 1
  3750   A prompt i s added to  the finis hing proce ss, “COMPL ETE THIS O RDER AS IV  OR UNIT D OSE?” to d etermine i f the user  should co mplete the  order as  either an  IV or Unit  Dose orde r. The pro mpt will b e displaye d only if  the user s elected th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option t o finish t he order a nd the ord er was pla ced in CPR S using th e Inpatien t Meds dia log. Also,  the promp t will app ear only i f the corr ect combin ation of t he entry i n the IV F LAG XE "IV  Flag"  in  the MEDIC ATION ROUT ES XE "Med ication Ro utes"  fil e and the  entry in t he APPLICA TION PACKA GES’ USE f ield in th e DRUG fil e XE "Drug  File"  fo r the orde r’s Dispen se Drug XE  "Dispense  Drug"  ar e found. 
  3751   The follow ing table  will help  explain th e differen t scenario s for orde rs placed  in CPRS us ing the In patient Me ds dialog:
  3752   IV FLAG in  the MEDIC ATION ROUT ES fileDis pense Drug ’s Applica tion UseWh ich Order  View scree n will be  displayed  to the use rSpecial P rocessingI VIVIVNoneI VUnit Dose Unit DoseP rompt user  to finish  order as  IV or Unit  DoseIVIV  and 
  3753   Unit DoseI VPrompt us er to fini sh order a s IV or Un it DoseNon -IVIVIVPro mpt user t o finish o rder as IV  or Unit D oseNon-IVU nit DoseUn it DoseNon eNon-IVIV  and 
  3754   Unit DoseU nit DosePr ompt user  to finish  order as I V or Unit  DoseFinish ing Orders  using Qui ck Codes
  3755   When finis hing a pro vider-edit ed order u sing a Qui ck Code, t he dosage  strength i n the “Add itives:” p rompt and  the infusi on rate in  the “Infu sion Rate: ” prompt a re automat ically pop ulated wit h Quick Co de informa tion.
  3756   Dosage Rem inder for  Dispense D rug Select ion 
  3757   If the pro vider has  not specif ied a disp ense drug  for automa tic select ion, then  VistA will  display t he medicat ion dosage  above the  dispense  drug selec tion when  you finish  an order.  
  3758   Entering I nstruction al Text fo r IV Label s
  3759   During IV  order fini shing, Vis tA will pr ompt you t o enter op tional fre e-text ins tructions  for medica tion label s. This is  done so t hat pharma cy staff c an view th e printed  instructio ns in the  sterile ro om during  IV compoun ding. The  instructio ns, along  with patie nt identif ication in formation,  print on  a separate  label tha t is gener ated immed iately aft er the sta ndard IV l abel. The  instructio nal label  is not aff ixed to th e IV bag,  and is not  counted a s part of  the daily  usage of I V labels. 
  3760   Flag XE "F lag an Ord er" 
  3761     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold the  PSJ RPHARM  key. XE " PSJ RNFINI SH Key" 
  3762   The flag a ction is a vailable t o alert th e users th at the ord er is inco mplete or  needs clar ification.  Flagging  is applied  to any or ders that  need more  informatio n or corre ctions fro m the clin ician. Whe n the user  flags the  order, an  alert is  sent to th e specifie d user def ining the  informatio n that is  needed to  process th e medicati on order.  The specif ied user c an send a  return ale rt with th e needed i nformation . The Acti vity Log w ill record  the flagg ing activi ties inclu ding ackno wledgement  that the  alert was  viewed. Th e flag act ion can be  performed  in either  CPRS XE " CPRS"  or  in Inpatie nt Medicat ions.
  3763   When a fla gged order  appears o n the orde r view, th e order nu mber on th e right ha nd side wi ll be high lighted us ing revers e video. T he nurse,  or any use r without  the PSJ RP HARM key,  does not h ave the ab ility to f lag or un- flag order s; however , they can  view the  flagged or  un-flagge d comments  via the A ctivity Lo g XE "Acti vity Log"  .
  3764   Example: F lagged Ord er XE "Fla g an Order  Example"   
  3765   Inpatient  Order Entr y          Feb 11, 20 11@13:05:4 9           Page:     1 of    1 
  3766   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3767   ZZZRETFIVE EIGHTYSIX, PATIENT        Ward:  ALB-PRR                           A 
  3768      PID: 00 0-00-1234             Room-Bed:                 Ht(cm) : 187.96 ( 05/03/10)
  3769      DOB: 04 /07/70 (40 )                                    Wt(kg) : 74.00 (0 5/03/10) 
  3770      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 7/02/97
  3771       Dx: SI CK                                Last tran sferred: * *******
  3772     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): 1 .97
  3773   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3774    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  3775      1    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3776              Give: 500M G/1VIAL IV  NOW                                                  
  3777      2    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3778              Give: 500M G/1VIAL IV  Q12H                                                 
  3779      3    VI NCRISTINE  INJ                            ?   *****  * **** P               
  3780              Give: 3MG/ 3ML IVP BI D                                                     
  3781   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  3782   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3783   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3784   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order   
  3785   Speed Acti ons XE "Sp eed Action s" 
  3786   From the l ist of ord ers in the  patient’s  profile,  the nurse  can select  one or mo re of the  orders on  which to t ake action . The nurs e can quic kly discon tinue this  patient’s  orders by  selecting  Speed Dis continue X E "Speed D iscontinue " , or qui ckly renew ing an ord er by sele cting Spee d Renew XE  "Speed Re new" . Oth er “quick”  selection s include  Speed Fini sh XE "Spe ed Finish"   and Spee d Verify X E "Speed V erify" .
  3787   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be Speed D iscontinue d.
  3788   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order. 
  3789   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders XE  "Disconti nue All of  a Patient ’s Orders"  
  3790   [PSJU CA]
  3791   The Discon tinue All  of a Patie nt’s Order s option a llows a nu rse to dis continue a ll of a pa tient’s or ders. Also , it allow s a ward c lerk to ma rk all of  a patient’ s orders f or discont inuation.  If the ALL OW USER TO  D/C ORDER S paramete r is turne d on to ta ke action  on active  orders, th en the war d clerk wi ll also be  able to d iscontinue  orders. T his ALLOW  USER TO D/ C ORDERS p arameter i s set usin g the Inpa tient User  Parameter ’s Edit op tion under  the PARam eter’s Edi t Menu opt ion, which  is under  the Superv isor’s Men u option.
  3792   This optio n is then  used to di scontinue  the select ed orders.  If a non- verified o r pending  order is d iscontinue d, it is d eleted com pletely fr om the sys tem. 
  3793   Hold All o f a Patien t’s Orders  
  3794   [PSJU HOLD  ALL] XE " Hold:Hold  All of a P atient’s O rders" 
  3795   The Hold A ll of a Pa tient’s Or ders optio n allows a  nurse to  place all  of a patie nt’s activ e orders o n hold XE  "Hold"  in  order to  temporaril y stop the  medicatio n from bei ng dispens ed, or tak e all of t he patient ’s orders  off of hol d XE "Hold "  to rest art the di spensing o f the medi cation. 
  3796   The option  will take  no action  on indivi dual order s that it  finds alre ady on hol d XE "Hold " . When t his option  is used t o put all  orders on  hold XE "H old" , the  system wi ll print l abels for  each medic ation orde r newly pu t on hold  XE "Hold"  , indicati ng on the  label that  the medic ation is o n hold XE  "Hold" . A lso, the p rofile wil l notify t he user th at the pat ient’s ord ers have b een placed  on hold X E "Hold" ;  the lette r H will b e placed i n the Stat us/Info co lumn on th e profile  for each f ormerly ac tive order
  3797   When the o ption is u sed to tak e all orde rs off of  hold XE "H old" , the  system wi ll reprint  labels fo r the medi cation ord ers that w ere taken  off hold X E "Hold"   and indica te on the  label that  the medic ation is o ff hold XE  "Hold" .  Again, thi s option w ill take n o action o n individu al orders  that it fi nds were n ot on hold  XE "Hold"  . The pro file will  display to  the user  that the p atient’s o rders have  been take n off hold  XE "Hold"  .
  3798   Example 1:  Hold All  of a Patie nt’s Order s XE "Hold :Hold All  of a Patie nt’s Order s Example"  
  3799   Select Uni t Dose Med ications O ption: Hol d All of a  Patient's  Orders
  3800   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    A-6
  3801   DO YOU WAN T TO PLACE  THIS PATI ENT'S ORDE RS ON HOLD ? Yes//  < Enter> (Ye s)
  3802   HOLD REASO N: SURGERY  SCHEDULED  FOR 9:00A M
  3803   ...a few m oments, pl ease...... .......... ....DONE!
  3804   To take th e orders o ff of hold  XE "Hold"  , choose  this same  option and  the follo wing will  be display ed: 
  3805   Example 2:  Take All  of a Patie nt’s Order s Off of H old XE "Ho ld:Take Al l of a Pat ient’s Ord ers Off of  Hold Exam ple" 
  3806   Select Uni t Dose Med ications O ption: HOl d All of a  Patient's  Orders
  3807   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO     0 00-00-0002    02/22/4 2   A-6
  3808   THIS PATIE NT'S ORDER S ARE ON H OLD.
  3809   DO YOU WAN T TO TAKE  THIS PATIE NT'S ORDER S OFF OF H OLD? Yes//  <Enter>   (Yes)..... .......
  3810   .....DONE!
  3811   .....DONE!
  3812   Note: Indi vidual ord ers can be  placed on  hold XE " Hold"  or  taken off  of hold XE  "Hold"  t hrough the  Order Ent ry XE "Ord er Entry"   and Non–V erified/Pe nding Orde rs options
  3813   Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"  
  3814   [PSJ PR]
  3815   The Inpati ent Profil e XE "Inpa tient Prof ile"  opti on allows  the user t o view the  Unit Dose  and IV or ders of a  patient si multaneous ly. The us er can con duct the I npatient P rofile sea rch by war d group XE  "Ward Gro up" , ward  XE "Ward"  , or pati ent. If th e selectio n to sort  is by ward , the admi nistration  teams may  be specif ied. The d efault for  the admin istration  team is AL L and mult iple teams  may be en tered. If  selecting  by ward or  ward grou p XE "Ward  Group" ,  the profil e may be s orted by p atient nam e or room- bed. To pr int Outpat ients, the  user shou ld select  the ward g roup ^OTHE R or print  by Patien t.
  3816   When the u ser access es this op tion from  the Unit D ose Medica tions modu le for the  first tim e within a  session,  a prompt i s displaye d to selec t the IV r oom XE "IV  Room" . W hen only o ne active  IV room ex ists, it w ill be sel ected auto matically.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  
  3817   In the fol lowing des cription,  viewing a  profile by  patient i s discusse d; however , ward and  ward grou p XE "Ward  Group"  a re handled  similarly .
  3818   After the  user selec ts the pat ient for w hom a prof ile view i s needed,  the length  of profil e is chose n. The use r can choo se to view  a long or  short pro file or, i f the user  decides n ot to view  a profile  for the c hosen pati ent, “NO P rofile” ca n be selec ted. When  NO Profile  is chosen , the syst em will re turn to th e “Select  PATIENT:”  prompt and  the user  may choose  a new pat ient.
  3819   Once the l ength of p rofile is  chosen, th e user can  print the  patient p rofile (by  accepting  the defau lt or typi ng P at th e “Show PR OFILE only , EXPANDED  VIEWS onl y, or BOTH : Profile/ /” prompt) , an expan ded view o f the pati ent profil e (by typi ng E), or  both (by t yping B).  The expand ed view li sts the de tails of e ach order  for the pa tient. The  activity  logs of th e orders c an also be  printed w hen the ex panded vie w or both,  the expan ded view a nd profile , are chos en.
  3820   The advant age of thi s option i s that by  viewing th e combined  Unit Dose /IV profil e of a pat ient, the  user can q uickly det ermine if  any correc tions or m odificatio ns need to  be made f or existin g or futur e orders b ased on Un it Dose or  IV medica tions alre ady being  received b y the pati ent. Somet imes the n urse must  revise a p rospective  order for  a patient  based on  the Unit D ose or IV  medication s already  prescribed  for the p atient.
  3821   Note: For  Unit Dose  orders, th e long act ivity log  XE "Activi ty Log"  s hows all a ctivities  of an orde r, while t he short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   excludes  the field  changes, a nd shows o nly the ma jor activi ties. For  IV orders,  the short  and long  activity l ogs give t he user th e same res ults. 
  3822   Example: I npatient P rofile XE  "Inpatient  Profile E xample" 
  3823   Select Uni t Dose Med ications O ption: IPF   Inpatien t Profile
  3824   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient   <Enter>
  3825   Select PAT IENT: PSJP ATIENT11,O NE                    000-55-342 1   08/18/ 20   1 EAS T
  3826   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  3827   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  3828   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  3829   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  3830   Select PRI NT DEVICE:  0;80  NT/ Cache virt ual TELNET  terminal
  3831   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  3832   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  3833      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  3834      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  3835      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  3836       Dx: Br eathing Di fficulty               Last tran sferred: 1 2/11/01
  3837     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________
  3838    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3839      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  3840           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  3841      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  3842              Give: 300M G PO BID                                                         
  3843      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  3844              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  3845   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  3846      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  3847              Give: 25MG  PO BID                                                      
  3848   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  3849      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  3850              Give: 5MG  PO BID 
  3851   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -         
  3852      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  3853              Give:  IV    
  3854      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  3855              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  3856   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - -  - - - - 
  3857      8    FO LIC ACID T AB
  3858  
  3859  
  3860  
  3861     C  06/14   06/16  D                                       
  3862              Give: 1MG  PO QAM                              
  3863      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  3864           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  3865     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  3866              Give: 300M G PO QD                                                          
  3867     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  3868           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  3869     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  3870           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  3871     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  3872              Give: 40MG  PO Q6H
  3873     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  3874              Give: 100M G PO BID
  3875          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  3876   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3877   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3878  
  3879  
  3880  
  3881  
  3882          
  3883    Entry Dat e: 09/19/0 0  09:55
  3884   Order Chec ks XE "Ord er Check" 
  3885   Order chec ks (allerg y/adverse  drug react ions XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio ns XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , dupli cate thera py, danger ous medica tions for  patient ov er 64 year s of age,  Glucophage  lab resul ts, and Am inoglycosi des ordere d XE "Orde r Check:Du plicate Cl ass" ) are  performed  when a ne w medicati on order i s placed t hrough Inp atient Med ications o r when var ious actio ns are tak en on medi cation ord ers throug h the Inpa tient Medi cations ap plication.  This func tionality  will ensur e the user  is alerte d to possi ble advers e drug rea ctions and  will redu ce the pos sibility o f a medica tion error  due to th e omission  of an ord er check X E "Order C heck"  whe n a non-ac tive medic ation orde r is acted  upon.
  3886   Note: The  check for  remote dat a availabi lity is pe rformed wh en enterin g a patien t’s chart,  rather th an on each  order.
  3887   The follow ing action s will ini tiate an o rder check  XE "Order  Check" :
  3888   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to ente r a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  3889  
  3890    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  3891   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to fini sh a medic ation orde r placed t hrough CPR S XE "CPRS "  will in itiate ord er checks  (allergy X E "Order C heck:Drug- Allergy In teractions " , drug-d rug intera ction XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" ,  X E "Order C heck:Dupli cate Drug"  and dupli cate thera py XE "Ord er Check:D uplicate C lass" ) ag ainst exis ting medic ation orde rs.
  3892   Action tak en through  IV Menu t o finish a  medicatio n order pl aced throu gh CPRS XE  "CPRS"  w ill initia te order c hecks (all ergy XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio n XE "Orde r Check:Dr ug-Drug In teractions " , XE "Or der Check: Duplicate  Drug"  and  duplicate  therapy X E "Order C heck:Dupli cate Class " ) agains t existing  medicatio n orders.
  3893   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to rene w a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  3894  
  3895    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  3896   Action tak en through  IV Menu t o renew a  medication  order wil l initiate  order che cks (aller gy XE "Ord er Check:D rug-Allerg y Interact ions" , dr ug-drug in teraction  XE "Order  Check:Drug -Drug Inte ractions" 
  3897  
  3898    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  3899   Action tak en through  IV Menu t o copy a m edication  order, the reby creat ing a new  order.
  3900   The follow ing are th e differen t items us ed for the  order che cks:
  3901   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er for all ergy/adver se drug re actions XE  "Order Ch eck:Drug-A llergy Int eractions"  .
  3902   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er against  existing  orders for  drug-drug  interacti on XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , XE "O rder Check :Duplicate  Drug"  an d duplicat e therapy  XE "Order  Check:Dupl icate Clas s" .
  3903   Checks eac h additive  XE "Addit ive"  with in an IV o rder for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  , XE "Ord er Check:D uplicate D rug"  and  duplicate  therapy XE  "Order Ch eck:Duplic ate Class"   against  solutions  XE "Soluti on"  or ot her additi ves within  the order .
  3904   Checks eac h IV order  solution  for allerg y/adverse  reactions  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" .
  3905   Checks eac h IV order  solution  for drug-d rug intera ction agai nst other  solutions  or additiv es within  the order  if they ar e defined  as a PreMi x XE "Orde r Check:Du plicate Dr ug" .
  3906   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for a llergy/adv erse react ion XE "Or der Check: Drug-Aller gy Interac tions" .
  3907   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  
  3908  
  3909    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"   against e xisting or ders for t he patient .
  3910   Checks eac h IV order  solution  XE "Soluti on"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"   against  existing o rders for  the patien t.
  3911   Override c apabilitie s are prov ided based  on the se verity of  the order  check XE " Order Chec k" , if ap propriate.
  3912   Order Chec ks will be  displayed /processed  in the fo llowing or der:
  3913   System Err ors
  3914   Allergy/AD R (local &  remote)
  3915   CPRS check s generate d backdoor  (3 new ch ecks) 
  3916   Drug Level  Errors
  3917   Inpatient  Critical D rug Intera ction
  3918   Local & Re mote Outpa tient Crit ical Drug  Interactio ns
  3919   Inpatient  Significan t Drug Int eractions
  3920   Local & Re mote Outpa tient Sign ificant Dr ug Interac tions
  3921   Order Leve l Error Me ssages – D rug Intera ctions
  3922   Duplicate  Therapy –I npatient,  Local & Re mote Outpa tient
  3923   Order Leve l Error Me ssages – D uplicate T herapy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions" 
  3924   These chec ks will be  performed  at the Di spense Dru g level. O rder check s for IV o rders will  use Dispe nse Drugs  linked to  each addit ive/soluti on in the  IV order.  All pendin g, non-ver ified, act ive and re newed Inpa tient orde rs, active  Outpatien t orders,  and active  Non-Veter ans Affair s (VA) Med s document ed in CPRS  will be i ncluded in  the check . In addit ion, with  the releas e of OR*3* 238, order  checks wi ll be avai lable usin g data fro m the Heal th Data Re pository H istorical  (HDR-Hx) a nd the Hea lth Data R epository  Interim Me ssaging So lution (HD R-IMS). Th is will co ntain both  Outpatien t orders f rom other  VAMCs as w ell as fro m Departme nt of Defe nse (DoD)  facilities , if avail able. Any  remote Out patient or der that h as been ex pired for  30 days or  less will  be includ ed in the  list of me dications  to be chec ked.
  3925   There is a  slight di fference i n the disp lay of loc al Outpati ent orders  compared  with remot e Outpatie nt orders.  Below are  examples  of the two  displays:
  3926   Example: L ocal Outpa tient Orde r Display
  3927   Duplicate  Drug in Lo cal Rx: 
  3928                      Rx  #: 2608
  3929                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  3930                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  3931                       Q TY: 30                Refills re maining: 1 1
  3932                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  3933                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  3934        Proce ssing Stat us: Releas ed locally  on 3/24/0 8@08:55:32   (Window)
  3935                                                     Days  Supply: 3 0
  3936   Example: R emote Outp atient Ord er Display
  3937   Duplicate  Drug in Re mote Rx: 
  3938            L OCATION NA ME: <NAME  OF FACILIT Y>
  3939                      Rx  #: 2608
  3940                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  3941                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  3942                       Q TY: 30               
  3943                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  3944                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  3945                                                     Days  Supply: 3 0
  3946   In the Rem ote Outpat ient Order  Display e xample abo ve, notice  the name  of the rem ote locati on has bee n added. I n addition , the numb er of refi lls is not  available .
  3947   If the ord er is ente red by the  Orderable  Item only , these ch ecks will  be perform ed at the  time the D ispense Dr ug(s) is s pecified.  The checks  performed  include:
  3948   Duplicate  Therapy -  Each First  Databank  duplicate  therapy cl ass is ass igned a du plication  allowance  value. The  duplicati on allowan ce value i ndicates h ow many du plications  are consi dered appr opriate be fore a war ning is ge nerated. I f the numb er of dupl icate ther apy matche s (number  of drug pa irs) excee ds the dup lication a llowance v alue, a wa rning will  be displa yed.
  3949   In the exa mple below , the pati ent is alr eady recei ving order s containi ng a Dispe nse Drug i n the same  therapy c lass as on e of the D ispense Dr ugs in the  new order . The dupl ication al lowance fo r the Anti hyperlipid emics HMGC o-A Reduct ase Inhibi tors (Stat ins) thera py class i s zero. Th e new orde r for Simv astatin 20 mg tab and  the exist ing outpat ient pharm acy order  for Simvas tatin 10mg  tab are b oth in the  same ther apy class  resulting  in one dup lication m atch. Sinc e one dupl ication ma tch is gre ater than  zero, a du plicate th erapy warn ing is dis played. 
  3950   Inpatient  duplicate  orders of  this kind  are displa yed in a n umbered li st. The us er is firs t asked wh ether or n ot to cont inue the c urrent ord er. If the  user sele cts to con tinue the  order then  the user  is prompte d with whi ch, if any , numbered  Inpatient  duplicate  orders to  discontin ue. The us er may ent er a range  of number s from the  numbered  list of du plicate or ders or by pass the p rompt by s electing < Enter> and  continue  with the o rder. Entr y of order s with dup licate dru gs of the  same class  will be a llowed.
  3951   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:10:4 2           Page:     1 of    2 
  3952   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  3953      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  3954      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  3955      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  3956       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  3957     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  3958   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3959   - - - - -  - - - - -   N O N - V  E R I F I  E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  3960      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  3961              Give: 450M G PO QID                                                         
  3962           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  3963              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  3964      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  3965              Give: 50MG  PO BID                                                          
  3966   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  3967   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3968   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3969   Select Act ion: Next  Screen// n o   New Or der Entry   
  3970   Select DRU G: simv
  3971       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  3972        1   S IMVASTATIN  10MG TAB             CV350            
  3973        2   S IMVASTATIN  20MG TAB             CV350            
  3974        3   S IMVASTATIN  40MG TAB             CV350            
  3975        4   S IMVASTATIN  80MG TAB             CV350            
  3976   CHOOSE 1-4 : 2  SIMVA STATIN 20M G TAB          CV350      N/F        
  3977   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/O) : No//   N O
  3978   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3979   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  3980   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..  
  3981   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  3982   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  3983   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  3984   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es) as SIM VASTATIN 2 0MG
  3985   TAB: 
  3986   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  3987   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  3988   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  3989   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Antihyperl ipidemics
  3990      HMGCo-A  Reductase  Inhibitor s (Statins ) ======== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==
  3991   Press Retu rn to cont inue...
  3992   Available  Dosage(s)
  3993         1.     20MG
  3994         2.     40MG
  3995         3.     60MG
  3996   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  40MG
  3997   You entere d 40MG is  this corre ct? Yes//    YES
  3998   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  3999   SCHEDULE:  QPM//        2100
  4000   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4001   ADMIN TIME S: 2100// 
  4002   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4003   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:10//   M AR 16,2011 @12:10
  4004   STOP DATE/ TIME: MAR  18,2011@24 :00//    M AR 18,2011 @24:00
  4005   Expected F irst Dose:  MAR 16,20 11@21:00
  4006   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //        
  4007   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:1 5           Page:     1 of    2 
  4008   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4009      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4010      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4011   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4012    (1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4013         Inst ructions:                                                                   
  4014    (2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4015              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4016    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4017                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4018    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4019    (8)       Schedule:  QPM                                                              
  4020    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4021    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4022    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4023    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4024         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4025   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4026   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4027   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4028   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4029   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4030   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:2 4           Page:     1 of    2 
  4031   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4032      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4033      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4034   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4035   *(1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4036         Inst ructions:                                                                   
  4037   *(2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4038              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4039   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4040                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4041    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4042   *(8)       Schedule:  QPM                                                              
  4043    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4044         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4045   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4046   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4047   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4048   FL  Flag                    VF   Verify
  4049   Select Ite m(s): Next  Screen//  vf   Verif y  
  4050   ...a few m oments, pl ease.....
  4051   Pre-Exchan ge DOSES: 
  4052   ORDER VERI FIED.
  4053   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4054   Drug-Drug  Interactio ns - Drug- drug inter actions wa rnings wil l be displ ayed for c ritical or  significa nt drug-dr ug interac tions.If t he Dispens e Drug sel ected is i dentified  as having  an interac tion of th is level w ith one of  the drugs  the patie nt is alre ady receiv ing, detai ls of the  order the  new drug i nteracts w ith will b e displaye d. 
  4055   Note: For  a Signific ant Intera ction, the  entry of  an interve ntion is o ptional. F or a Criti cal Intera ction, the  user must  enter an  interventi on before  continuing
  4056   Note: If t he user, i s prompted  for an in tervention  and enter s 9, which  is OTHER,  “Other Fo r Recommen dation” di splays. Th is allows  the user t o enter un limited fr ee text as  a respons e to the o rder check (s).
  4057   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4058   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4059   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4060      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4061      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4062      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4063       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4064     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4065   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4066    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4067      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4068              Give: 450M G PO QID                                                         
  4069           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4070              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4071      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  4072              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4073           RI LUZOLE TAB                                C   10/15  1 0/16 N               
  4074              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4075    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4076      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * **** P               
  4077              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4078   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4079   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4080   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4081   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4082   Select DRU G: indinav i
  4083       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4084   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4085            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4086   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4087   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4088   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4089   Press Retu rn to cont inue...
  4090   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4091   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4092   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4093   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4094   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4095   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4096   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4097   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4098   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4099   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4100   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4101   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4102   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4103   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4104   RECOMMENDA TION: ?
  4105       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4106      Choose  from:
  4107      1             CHAN GE DRUG
  4108      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4109      3             ORDE R LAB TEST
  4110      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4111      5             CHAN GE DOSE
  4112      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4113      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4114      8             NO C HANGE
  4115      9             OTHE R
  4116   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4117   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4118     No exist ing text
  4119     Edit? NO // 
  4120   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4121   interventi on or for  more optio ns.
  4122   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4123   Available  Dosage(s)
  4124         1.     400MG
  4125         2.     800MG
  4126   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4127   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4128   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4129   SCHEDULE:  QDAY// 
  4130        1   Q DAY    090 0
  4131        2   Q DAY-DIG     1300
  4132        3   Q DAY-WARF     1300
  4133   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4134   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4135   ADMIN TIME S: 0900// 
  4136   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4137   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:08//   M AR 16,2011 @12:08
  4138   STOP DATE/ TIME: MAR  17,2011@24 :00//    M AR 17,2011 @24:00
  4139   Expected F irst Dose:  MAR 17,20 11@09:00
  4140   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  4141   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  4142   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4143      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4144      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4145   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4146    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4147         Inst ructions:                                                                   
  4148    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4149              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:08 
  4150    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4151                                                              (5) St op: 03/17/ 11  24:00 
  4152    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4153    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4154    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4155    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4156    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4157    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4158         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4159   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4160   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4161   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4162   Press Retu rn to cont inue...
  4163   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4164   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4165   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  4166   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4167      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4168      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4169   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4170   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4171         Inst ructions:                                                                   
  4172   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4173              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:08 
  4174   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4175                                                              (5) St op: 03/17/ 11  24:00 
  4176    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4177   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4178    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4179   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  4180    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4181    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4182         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4183   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4184   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4185   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4186   FL  Flag                    VF   Verify
  4187   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  4188   Allergy Or der Checks  – This se ction desc ribes the  Allergy Or der Checks  functiona lity. Alle rgy Order  Checks app ear prior  to Clinica l Reminder  Order Che cks.
  4189   Note: Seve rity for a n allergy  can ONLY b e entered  for (O)bse rved and N OT (H)isto rical Alle rgy/Advers e Reaction s and the  user MUST  HOLD the G MRA-ALLERG Y VERIFY k ey to ente r MECHANIS M and SEVE RITY for O bserved ty pes of All ergy/Adver se Reactio ns.
  4190   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4191   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4192   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4193   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4194   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4195   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4196   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4197   Allergies  - Verified : ACETAMIN OPHEN, COD EINE, PROP OFOL
  4198   Non-Verifi ed: AMLODI PINE/BENAZ EPRIL, LEV OTHYROXINE , SULFA DR UGS
  4199   Remote: AC ETAMINOPHE N, CODEINE , DIPRIVAN , GUAIFENE SIN, PROPO FOL
  4200   Adverse Re actions:
  4201   Inpatient  Narrative:
  4202   Outpatient  Narrative :
  4203   Enter ?? f or more ac tions
  4204   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4205   VP View Pr ofile
  4206   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile
  4207   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  4208   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4209   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4210   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4211   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4212   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4213   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4214   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4215   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4216   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22  06/1 9 A
  4217   Give: 325M G PO Q6H
  4218   2    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06  06/0 3 A
  4219   Give: 5mg  PO AM
  4220   3    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08  06/0 5 A
  4221   Give: 0.02 5MG PO QAM
  4222   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4223   4    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****  **** * P
  4224   Give: 500M G PO AM &  AFTERNOON
  4225   Enter ?? f or more ac tions
  4226   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4227   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order
  4228   Select ORD ERS (1-4):  1
  4229   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     2 of    2
  4230   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4231   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4232   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4233   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4234   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4235   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4236   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4237   Instructio ns:
  4238   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4239   Duration:                                      *(3)Sta rt: 05/22/ 14  12:03
  4240   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4241   *(5) Stop:  06/19/14   24:00
  4242   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4243   *(8)       Schedule:  Q6H
  4244   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4245   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4246   (11) Speci al Instruc tions:
  4247   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4248   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4249   +          Enter ?? f or more ac tions
  4250   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4251   HD  Hold                    RN   Renew
  4252   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4253   Select Ite m(s): Next  Screen//  CO   CO
  4254   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:10:1 6           Page:     1 of    2
  4255   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4256   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4257   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4258   (1)Orderab le Item: A CETAMINOPH EN TAB
  4259   Instructio ns:
  4260   (2)Dosage  Ordered: 3 25MG
  4261   Duration:                                       (3)Sta rt: 05/27/ 14  18:10
  4262   (4)     Me d Route: O RAL
  4263   (5) Stop:  06/24/14   24:00
  4264   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4265   (8)      S chedule: Q 6H
  4266   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4267   (10)     P rovider: C LERKPEARSO N,HOLLY [w ]
  4268   (11) Speci al Instruc tions:
  4269   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4270   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4271   +          Enter ?? f or more ac tions
  4272   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4273   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T
  4274   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4275   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4276   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (CLE13 TE ST LAB - 0 5/07/14)
  4277   Historical /Observed:  OBSERVED
  4278   Severity:  SEVERE
  4279   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4280   Signs/Symp toms: NAUS EA AND VOM ITING
  4281   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4282   Press Retu rn to cont inue:
  4283   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4284   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4285   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (MARTINSB URG VAMC -  05/13/14)
  4286   Historical /Observed:  HISTORICA L
  4287   Severity:  Not Entere d
  4288   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4289   Signs/Symp toms: DIAR RHEA
  4290   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4291   Do you wan t to Inter vene? YES/ / Y
  4292   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4293   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4294   for  ACETA MINOPHEN 3 25MG TAB U NIT DOSE
  4295   PROVIDER:  DOCTOR, TE ST       D T       19 2     4567 891     BA Y PINES TE ST LAB
  4296   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4297   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4298   interventi on or for  more optio ns.
  4299   Would you  like to ed it this in tervention  ? N// O
  4300   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4301   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4302   Press Retu rn to cont inue...
  4303   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4304   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4305   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:14:4 5           Page:     1 of    2
  4306   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4307   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4308   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4309   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4310   Instructio ns:
  4311   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4312   Duration:                                       (3)Sta rt: 05/27/ 14  18:14
  4313   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4314   (5) Stop:  06/24/14   24:00
  4315   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4316   *(8)       Schedule:  Q6H
  4317   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4318   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4319   (11) Speci al Instruc tions:
  4320   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4321   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4322   +          Enter ?? f or more ac tions
  4323   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4324   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4325   FL  Flag                    VF   Verify
  4326   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y
  4327   ...a few m oments, pl ease.....
  4328   Pre-Exchan ge DOSES:  2
  4329   ...updatin g dispense  drug(s).. .
  4330   ...ACETAMI NOPHEN 325 MG TAB UNI T DOSE          U/D:  1...
  4331   ORDER VERI FIED.
  4332   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4333   You are fi nished wit h the new  order.
  4334   The follow ing ACTION  prompt is  for the o riginal or der.
  4335   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4336   ACTIVE UNI T DOSE                May 27, 20 14@18:16:0 9           Page:     2 of    2
  4337   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4338   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4339   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4340   (7)Self Me d: NO
  4341   Entry By:  PEARSON,HO LLY                              Entry Date : 05/22/14   12:04
  4342   (13) Comme nts:
  4343   Enter ?? f or more ac tions
  4344   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4345   HD  Hold                    RN   Renew
  4346   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4347   Select Ite m(s): Quit //    QUIT
  4348   Inpatient  Order Entr y          May 27, 20 14@18:16:1 0           Page:     1 of    2
  4349   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4350   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4351   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4352   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4353   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4354   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4355   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4356   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22  06/1 9 A
  4357   Give: 325M G PO Q6H
  4358   2    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/27  06/2 4 A
  4359   Give: 325M G PO Q6H
  4360   3    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06  06/0 3 A
  4361   Give: 5mg  PO AM
  4362   4    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08  06/0 5 A
  4363   Give: 0.02 5MG PO QAM
  4364   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4365   5    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****  **** * P
  4366   +          Enter ?? f or more ac tions
  4367   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4368   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4369   Select Act ion: Next  Screen//
  4370   The follow ing change s have bee n made to  the existi ng allergy  order che cks:
  4371   In Backdoo r Pharmacy , the syst em will re quire the  pharmacist  to comple te an Inte rvention i f the seve rity value  equals ‘S evere’ bef ore allowi ng the pha rmacist to  continue  with the o rder. 
  4372   Note: The  interventi on functio nality wil l be simil ar to the  Critical D rug-Drug I nteraction s in backd oor pharma cy today. 
  4373   For Allerg ies/Advers e Reaction s with Sev erity of M ild, Moder ate, or No t Entered,  the syste m will con tinue the  same as it  does toda y with the  option th at allows  the pharma cist to en ter an int ervention  at their d iscretion.
  4374   All allerg ies are ca ptured and  stored wi th the ord er, regard less of wh ether or n ot an inte rvention w as entered .
  4375   Remote/HDR  allergy S igns/Sympt oms are no w displaye d when doi ng Allergy /ADR Order  Checks.
  4376   Modified A llergy/ADR  Order Che ck to disp lay actual  Station N ame in lie u of Local  or Remote  terminolo gy.
  4377   For a Seve re Allergy  the user  is require d to enter  their ele ctronic si gnature an d interven tion. 
  4378   Note: In o rder to en ter the Se verity for  an allerg y in the A llergy Pac kage it mu st be ente red as (O) bserved  a nd not (H) istorical  Allery/Adv erse React ion.
  4379   Mild:
  4380   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4381   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4382       Prospe ctive Drug : ASPIRIN  81MG EC TA B
  4383        Causa tive Agent : ASPIRIN  (ALBANY -  07/09/15) 
  4384    Historica l/Observed : OBSERVED
  4385                Severity : MILD
  4386            I ngredients : ASPIRIN 
  4387         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  HIVES 
  4388              Drug Class : CN103 NO N-OPIOID A NALGESICS
  4389      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4390   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4391   Moderate:
  4392   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4393   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4394       Prospe ctive Drug : MINOXIDI L 2.5MG S. T.
  4395        Causa tive Agent : MINOXIDI L (ALBANY  - 07/29/15
  4396    Historica l/Observed : OBSERVED
  4397                Severity : MODERATE
  4398            I ngredients : MINOXIDI
  4399         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  ITCHING,W ATERING EY ES 
  4400              Drug Class : CV490 AN TIHYPERTEN SIVES,OTHE
  4401      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4402   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4403   Not Entere d:
  4404   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4405   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4406       Prospe ctive Drug : AMIODARO NE
  4407        Causa tive Agent : AMIODARO NE (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4408    Historica l/Observed : OBSERVED
  4409                Severity : Not Ente red
  4410            I ngredients : AMIODARO NE, IODINE  
  4411         Sign s/Symptoms : ANXIETY 
  4412              Drug Class : CV300 AN TIARRHYTHM ICS 
  4413      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4414   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4415   Severe wit hout Inter vention:
  4416   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4417   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4418       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4419        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4420    Historica l/Observed : OBSERVED
  4421                Severity : SEVERE
  4422            I ngredients : PENICILL IN 
  4423         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4424              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4425      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4426   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4427   With a SEV ERE reacti on, an int ervention  is require d!
  4428   Severe wit h Interven tion:
  4429   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4430   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4431       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4432        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4433    Historica l/Observed : OBSERVED
  4434                Severity : SEVERE
  4435            I ngredients : PENICILL IN 
  4436         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4437              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4438      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4439   Do you wan t to Inter vene? YES/
  4440   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4441   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4442   For PENICI LLIN VK 25 0MG TAB
  4443   PROVIDER:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER             PROV        
  4444   RECOMMENDA TION: 1  C HANGE DRUG
  4445   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4446   interventi on or for  more optio ns.
  4447   Note:  “Wi th a sever e reaction , an inter vention is  required”
  4448   Historical :
  4449   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .   
  4450   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass! 
  4451       Prospe ctive Drug : AMPICILL IN 250MG 
  4452        Causa tive Agent : AMPICILL IN (ALBANY  - 01/14/1 6) 
  4453    Historica l/Observed : HISTORIC AL 
  4454                Severity : Not Ente red 
  4455            I ngredients : AMPICILL IN 
  4456         Sign s/Symptoms : DRY MOUT H, HIVES 
  4457              Drug Class : AM111 PE NICILLINS, AMINO DERI VATIVES 
  4458      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4459   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4460    Example:  CPRS Aller gy Order E ntry Proce ss
  4461   From the O rder tab,  enter a ne w allergy  using the  Allergies  Dialog:
  4462  
  4463   Example of  Historica l Allergy:
  4464  
  4465   Example of  Observed  Allergy:
  4466  
  4467    Example:  Inpatient  Allergy Or der Entry  Process
  4468   Example of  Observed  Allergy:
  4469   Patient In formation             Jan 15, 20 16@09:50:4 2           Page:     1 of    1 
  4470   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4471      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4472      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4473      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4474       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4475     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  4476   Allergies  - Verified : AMIODARO NE, AMIODA RONE 200MG  (PAR), HE PARIN, IND INAVIR,   
  4477                             MINOXI DIL, MORPH INE, PENIC ILLIN, VAN COMYCIN, A SPIRIN    
  4478           No n-Verified :                                                                
  4479                  Remote :                                                                
  4480      Adverse  Reactions :                                                                
  4481    Inpatient  Narrative :                                                                
  4482   Outpatient  Narrative :                                                                
  4483              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4484   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  4485   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4486   VP View Pr ofile
  4487   Select Act ion: View  Profile//  DA
  4488   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4489   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4490      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4491      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4492      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4493       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4494     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  4495       Verifi ed                                                                          
  4496        Drug:                                                                             
  4497          1 A MIODARONE                                                                   
  4498          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4499          3 H EPARIN                                                                      
  4500          4 I NDINAVIR                                                                    
  4501          5 M INOXIDIL                                                                    
  4502          6 M ORPHINE                                                                     
  4503          7 P ENICILLIN                                                                   
  4504          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4505        Drug/ Food:                                                                       
  4506          9 A SPIRIN                                                                      
  4507   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4508   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4509   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4510   Enter Caus ative Agen t: LIDOC
  4511   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4512   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4513   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4514        1   L IDOCAINE  
  4515        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4516        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4517        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4518        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4519   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4520   CHOOSE 1-5 : 1
  4521   CHOOSE 1-5 : 1  LIDOC AINE
  4522      LIDOCAI NE   OK? Y es//   (Ye s)
  4523   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: O  OBSE RVED
  4524   Select dat e reaction  was OBSER VED (Time  Optional):   T  (JAN  15, 2016)    JAN 15, 
  4525   2016  (JAN  15, 2016)
  4526     Are you  adding 'JA N 15, 2016 ' as 
  4527       a new  ADVERSE RE ACTION REP ORTING? No // Y  (Yes )
  4528   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4529   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4530    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4531    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4532    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4533    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4534    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4535    6. DIARRH EA
  4536   Enter from  the list  above :  7 ,10
  4537   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): Jan 15 , 2016//   (JAN 15, 2
  4538   016)
  4539   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4540        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4541   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4542     1  HIVES                                                Jan 15,  2016
  4543     2  RASH                                                 Jan 15,  2016
  4544   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4545        Choos e one of t he followi ng:
  4546                         A - ALLERG Y
  4547                         P - PHARMA COLOGICAL
  4548                         U - UNKNOW N
  4549   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4550   COMMENTS:
  4551     No exist ing text
  4552     Edit? NO // 
  4553   Complete t he observe d reaction  report? Y es//   (Ye s)
  4554   DATE/TIME  OF EVENT:  JAN 15,201 6// 
  4555   OBSERVER:  VO,MAI//         BIRM INHGAM      ALABAMA      MV           SYSTE MS ANALYST
  4556   SEVERITY:  SE  SEVERE
  4557   DATE MD NO TIFIED: Ja n 15,2016/ /   (JAN 1 5, 2016)
  4558   Complete t he FDA dat a? Yes// N   (No)
  4559   Currently  you have v erifier ac cess.
  4560   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes//   ( Yes)
  4561   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE
  4562               TYPE: DRU G
  4563       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4564   VA DRUG CL ASSES: CN2 04 - LOCAL  ANESTHETI CS,INJECTI ON
  4565                     CV3 00 - ANTIA RRHYTHMICS
  4566                     DE7 00 - LOCAL  ANESTHETI CS,TOPICAL
  4567                     GU9 00 - GENIT O-URINARY  AGENTS,OTH ER
  4568                     NT3 00 - ANEST HETICS,MUC OSAL
  4569                     OP7 00 - ANEST HETICS,TOP ICAL OPHTH ALMIC
  4570                     PH0 00 - PHARM ACEUTICAL  AIDS/REAGE NTS
  4571          OBS /HIST: OBS ERVED
  4572    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4573                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4574         MECH ANISM: ALL ERGY
  4575   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4576          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE
  4577      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: AN TIARRHYTHM ICS
  4578                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,INJ
  4579                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,TOP
  4580                                                                  AN ESTHETICS, MUCOSAL
  4581   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4582                                                                  AN ESTHETICS, TOPICAL O
  4583                                                                  PH ARMACEUTIC AL AIDS/R
  4584                                                                  GE NITO-URINA RY AGENTS
  4585       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:52
  4586         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: OB SERVED
  4587         SEVE RITY: SEVE RE                             O BS D/T: Ja n 15, 2016
  4588   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4589    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4590                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4591   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y
  4592   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4593   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:54:3 3           Page:     1 of    1 
  4594                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4595   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4596   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 54:33  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:54:33           
  4597         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4598        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4599   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE                                       
  4600   verified o n Jan 15,  2016@09:54 :33.                                                  
  4601              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4602        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4603        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4604        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4605        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4606   Select Act ion: Quit/ /
  4607   Example of  Historica l Allergy:
  4608   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4609   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4610      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4611      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4612      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4613       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4614     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ _________    
  4615       Verifi ed                                                                          
  4616        Drug:                                                                             
  4617          1 A MIODARONE                                                                   
  4618          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4619          3 H EPARIN                                                                      
  4620          4 I NDINAVIR                                                                    
  4621          5 M INOXIDIL                                                                    
  4622          6 M ORPHINE                                                                     
  4623          7 P ENICILLIN                                                                   
  4624          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4625        Drug/ Food:                                                                       
  4626          9 A SPIRIN                                                                      
  4627   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4628   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4629   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4630   Enter Caus ative Agen t: LIDO
  4631   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4632   ,PATIENT   DEF,PATIEN T        1 -1-62    6 66666661      YES      ACTIVE DU TY     INP
  4633   ATIENT-MED S,PROVIDER                  LIDO CAINE
  4634      LIDOCAI NE   OK? Y es// N  (N o)
  4635   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4636   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4637        1   L IDOCAINE  
  4638        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4639        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4640        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4641                                                                             OB S/
  4642   REACTANT                                                  VER.    MECH.   HI ST  TYPE
  4643   --------                                                  ----  - ------  -- --  ----
  4644   AMIODARONE                                                AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4645    (IODINE)
  4646       Reacti ons: ANXIE TY
  4647   AMIODARONE  200MG (PA R)                                  YES   A LLERGY  HI ST  DRUG
  4648    (AMIODARO NE, IODINE )
  4649       Reacti ons: ANXIE TY
  4650   HEPARIN                                                   AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4651       Reacti ons: DRY M OUTH, DRY  NOSE
  4652   INDINAVIR                                                 AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4653    (INDINAVI R SULFATE)
  4654       Reacti ons: ITCHI NG,WATERIN G EYES, AN OREXIA, 
  4655                   NAUSE A,VOMITING , ANXIETY,  DROWSINES S
  4656   LIDOCAINE                                                 YES   A LLERGY  OB S   DRUG
  4657       Reacti ons: HIVES , RASH
  4658        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4659   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4660   CHOOSE 1-5 : 3  LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE
  4661      LIDOCAI NE/MENTHOL /METHYL SA LICYLATE    OK? Yes//    (Yes)
  4662   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: H  HIST ORICAL
  4663   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4664   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4665    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4666    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4667    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4668    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4669    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4670    6. DIARRH EA
  4671   Enter from  the list  above :  7
  4672   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): 
  4673   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4674        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4675   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4676     1  HIVES                                                
  4677   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4678        Choos e one of t he followi ng:
  4679                         A - ALLERG Y
  4680                         P - PHARMA COLOGICAL
  4681                         U - UNKNOW N
  4682   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4683   COMMENTS:
  4684     No exist ing text
  4685     Edit? NO // 
  4686   Currently  you have v erifier ac cess.
  4687   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes// Y   (Yes)
  4688   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE/MEN THOL/METHY L SALICYLA TE
  4689               TYPE: DRU G
  4690       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4691                     MEN THOL
  4692                     MET HYL SALICY LATE
  4693   VA DRUG CL ASSES: DE9 00 - DERMA TOLOGICALS ,TOPICAL O THER
  4694          OBS /HIST: HIS TORICAL
  4695    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4696         MECH ANISM: ALL ERGY
  4697   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4698          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE/ME NTHOL/MET
  4699      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: DE RMATOLOGIC ALS,TOPIC
  4700                    MENT HOL
  4701                    METH YL SALICYL ATE
  4702       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:55
  4703         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: HI STORICAL
  4704   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4705   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4706                                    Jan 15, 20 16@09:56:4 6
  4707    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4708   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y  (Yes)
  4709   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4710   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:56:4 6           Page:     1 of    1 
  4711                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4712   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4713   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 56:45  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:56:45           
  4714         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4715        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4716   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE           
  4717   verified o n Jan 15,  2016@09:56 :45.                                                  
  4718              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4719        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4720        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4721        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4722        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4723   Select Act ion: Quit/ /
  4724   Clinical R eminder Or der Checks  XE "Clini cal Remind er Order C hecks"  -  This secti on describ es the Cli nical Remi nder Order  Checks fu nctionalit y (PSJ*5*2 81). 
  4725   Order Chec ks now inc ludes the  ability to  view Clin ical Remin ders (prio r to the d isplay of  Enhanced D rug-Drug i nteraction s). Remind ers are us ed to aid  physicians  in perfor ming tasks  to fulfil l Clinical  Practice  Guidelines  and perio dic proced ures or ed ucation as  needed fo r veteran  patients
  4726   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4727   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4728   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4729      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4730      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4731      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4732       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4733     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4734   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4735    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4736      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4737              Give: 450M G PO QID                                                         
  4738           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4739              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4740      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  4741              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4742           RI LUZOLE TAB                                C   10/15  1 0/16 N               
  4743              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4744    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4745      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * **** P               
  4746              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4747   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4748   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4749   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4750   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4751   Select DRU G: indinav i
  4752       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4753   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4754            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4755   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4756   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4757   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  4758   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: HIGH  ***
  4759   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE DI SPLAY NAME )
  4760   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE OR DER CHECK  TEXT)
  4761   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4762   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: MEDI UM ***
  4763   Potentiall y Teratoge nic Medica tion (FDA  Category D  or C)
  4764   Concern ha s been rai sed about  use of thi s medicati on during  pregnancy.  
  4765   1) Pregnan cy status  should be  determined . Discuss  use of thi s medicati on on the
  4766   context of  risks to  the mother  and child  of untrea ted diseas e. Potenti al
  4767   benefits m ay warrant  use of th e drug in  pregnant w omen despi te risks.
  4768   2) The pat ient must  be provide d contrace ptive coun seling on  potential  risk vs.
  4769   benefit of  taking th is medicat ion if she  were to b ecome preg nant.
  4770   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ** 
  4771   The 'Terat ogenic Med ications'  Order Chec k will dis play for f emale pati ents
  4772   between th e ages of  12 and 50,  except th ose with a  known exc lusion cri terion
  4773   (e.g., hys terectomy) , or those  with a do cumented I UD placeme nt that is  more
  4774   recent tha n a docume nted IUD r emoval. 
  4775   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4776   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: LOW  ***
  4777   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE D ISPLAY NAM E)
  4778   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE O RDER CHECK  TEXT 01)  CR3286
  4779   CROC - GEN TAMICIN DR UG SEVERIT Y LOW (RUL E ORDER CH ECK TEXT 0 2) CR3286  CROC -
  4780   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 03) CR32 86 CROC -
  4781   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 04)
  4782   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4783   Do you wan t to Conti nue? Y// E S
  4784   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4785   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4786   For GENTAM ICIN 4MG/2 ML INTRATH ECAL
  4787   PROVIDER:     DOCTOR,  TEST             DT        
  4788   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4789   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4790     No exist ing text
  4791     Edit? NO // 
  4792   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4793   interventi on or for  more optio ns.
  4794   Press Retu rn to cont inue...
  4795   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4796   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4797   Press Retu rn to cont inue...
  4798   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4799   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4800   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4801   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4802   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4803   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4804   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4805   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4806   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4807   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/
  4808   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4809   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4810   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4811   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4812   RECOMMENDA TION: ?
  4813       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4814      Choose  from:
  4815      1             CHAN GE DRUG
  4816      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4817      3             ORDE R LAB TEST
  4818      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4819      5             CHAN GE DOSE
  4820      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4821      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4822      8             NO C HANGE
  4823      9             OTHE R
  4824   RECOMMENDA TION: 8  N O CHANGE
  4825   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4826   interventi on or for  more optio ns.
  4827   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4828   Available  Dosage(s)
  4829         1.     400MG
  4830         2.     800MG
  4831   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4832   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4833   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4834   SCHEDULE:  QDAY// 
  4835        1   Q DAY    090 0
  4836        2   Q DAY-DIG     1300
  4837        3   Q DAY-WARF     1300
  4838   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4839   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4840   ADMIN TIME S: 0900// 
  4841   SPECIAL IN STRUCTIONS
  4842   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:08//   M AR 16,2011 @12:08
  4843   STOP DATE/ TIME: MAR  17,2011@24 :00//    M AR 17,2011 @24:00
  4844   Expected F irst Dose:  MAR 17,20 11@09:00
  4845   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  4846   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  4847   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4848      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4849      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4850   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4851    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4852         Inst ructions:                                                                   
  4853    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4854              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:08 
  4855    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4856                                                              (5) St op: 03/17/ 11  24:00 
  4857    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4858    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4859    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4860    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4861    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4862    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4863         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4864   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4865   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4866   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4867   Press Retu rn to cont inue...
  4868   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4869   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4870   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  4871   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4872      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4873      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4874   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4875   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4876         Inst ructions:                                                                   
  4877   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4878              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:08 
  4879   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4880                                                              (5) St op: 03/17/ 11  24:00 
  4881    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4882   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4883    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4884   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  4885    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4886    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4887         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4888   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4889   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4890   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4891   FL  Flag                    VF   Verify
  4892   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  4893   Clinic Ord ers XE "Cl inic Order s" 
  4894   Clinic ord ers are cr eated via  CPRS gener ally using  the Meds  Inpatient  tab or the  IV Fluids  tab. Drug  orders th at have a  clinic and  an appoin tment date  and time  are consid ered clini c orders.  The clinic  must be d efined wit h ‘ADMINIS TER INPATI ENT MEDS?’  prompt an swered YES  under the  SETUP A C LINIC [SDB UILD] opti on in the  Scheduling  package.  Defining t he clinic  in this ma nner ensur es that an  appointme nt date an d time are  defined.  Orders pla ced via ba ckdoor inp atient med ications a re not con sidered cl inic order s.
  4895   MOCHA v1.0  Enhanceme nts 1 adds  drug inte raction an d therapeu tic duplic ation orde r checks f or clinic  orders to  Outpatient  Pharmacy.  Previousl y Inpatien t Medicati ons packag e performe d order ch ecks on ac tive, pend ing and no n-verified  clinic or ders. With  the MOCHA  v1.0 Enha ncements 1 , Inpatien t medicati ons will p erform enh anced orde r checks f or recentl y disconti nued and e xpired  in patient me dications  clinic ord ers.
  4896   For both p ackages, t he system  will displ ay clinic  orders in  a standard  format to  different iate them  from Inpat ient Medic ations and  Outpatien t Pharmacy  order che cks. 
  4897   Based on t he number  of days de fined in t he IMO DC/ EXPIRED DA Y LIMIT fi eld (#6) i n CLINIC D EFINITION  file (#53. 46), the e nhanced or der checks  process w ill only i nclude dis continued  and expire d drug int eractions  and/or dup licate the rapy order s with a s top date t hat falls  within the  range def ined. The  following  are the sc enarios th at drive w hich dates  will be d isplayed f or the cli nic order:
  4898   If there a re start/s top dates  defined, t hey are di splayed.
  4899   If there a re no stop /start dat es defined , the ‘req uested sta rt/stop da tes’ will  be display ed with th e word “Re quested” p rior to th e start/st op date he ader.
  4900   If there a re no requ ested star t/stop dat es defined , the orde r date wil l be displ ayed and t he start/s top date h eaders wil l be displ ayed with  “********”  for the d ate.
  4901   If there i s either a  requested  start dat e or a req uested sto p date, th e availabl e date wil l be displ ayed and “ ********”  will be di splayed fo r the unde fined date .
  4902   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  4903   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4904   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4905   Interactio n with CIM ETIDINE 30 0 MG:
  4906         Clin ic Order:  PHENYTOIN  100MG CAP  (DISCONTIN UED)
  4907              Schedule:  Q8H
  4908               Dosage: 1 00MG
  4909           St art Date:  FEB 27, 20 12@13:00
  4910            S top Date:  FEB 28, 20 12@15:22:2 7
  4911   Concurrent  use of ci metidine o r ranitidi ne may res ult in ele vated leve ls
  4912   of and tox icity from  the hydan toin.Neutr openia and  thrombocy topenia ha ve
  4913   been repor ted with c oncurrent  cimetidine  and pheny toin. 
  4914   IV Clinic  Order Chec k example:
  4915   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4916   Interactio n with WAR FARIN 2MG  TAB:
  4917         Clin ic Order:  POTASSIUM  CHLORIDE 2 0 MEQ (ACT IVE)
  4918    Other Add itive(s):  MAGNESIUM  SULFATE 1  GM (1), CA LCIUM GLUC ONATE 1 GM  (2),
  4919                         HEPARIN 10 00 UNITS,  CIMETIDINE  300 MG 
  4920          Sol ution(s):  DEXTROSE 2 0% 500 ML  125 ml/hr
  4921                         AMINO ACID  SOLUTION  8.5% 500 M L 125 ml/h r
  4922           St art Date:  APR 05, 20 12@15:00
  4923            S top Date:  APR 27, 20 12@24:00
  4924   The pharma cologic ef fects of w arfarin ma y be incre ased resul ting in se vere
  4925   bleeding.
  4926   Therapeuti c Duplicat ion - IV a nd Unit Do se clinic  order ther apeutic du plications  display i n the same  format as  drug inte ractions.
  4927   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  4928   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  4929   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  4930   Drug(s) Or dered:
  4931      POTASSI UM CHLORID E 30 MEQ
  4932            C linic Orde r: POTASSI UM CHLORID E 10MEQ TA B  (PENDIN G)
  4933                 Schedul e: BID
  4934                   Dosag e: 20MEQ
  4935    Requested  Start Dat e: NOV 20,  2012@17:0 0
  4936                Stop Dat e: ******* *
  4937   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Potassium
  4938   IV Order C heck examp le:
  4939   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  4940   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  4941   Drug(s) Or dered:
  4942      CEFAZOL IN 1 GM
  4943            C linic Orde r: CEFAZOL IN 2 GM (P ENDING)
  4944              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML  
  4945               Order Dat e: NOV 20,  2012@11:0 1
  4946               Start Dat e: ******* *
  4947                Stop Dat e: ******* *
  4948            C linic Orde r: CEFAZOL IN SOD 1GM  INJ (EXPI RED)
  4949              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML
  4950               Start Dat e: OCT 24,  2012@16:4 4
  4951                Stop Dat e: OCT 25,  2012@24:0 0
  4952   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Beta-Lacta ms,
  4953      Cephalo sporins, C ephalospor ins - 1st  Generation
  4954   Drug-Aller gy Interac tions – Dr ug allergy  interacti ons will b e either c ritical or  significa nt. If the  Dispense  Drug selec ted is ide ntified as  having an  interacti on with on e of the p atient’s a llergies,  the allerg y the drug  interacts  with will  be displa yed.
  4955   CPRS Order  Check: Am inoglycosi de Ordered
  4956   Trigger:
  4957   Ordering s ession com pletion.
  4958   Mechanism:  For each  medication  order pla ced during  this orde ring sessi on, the CP RS Expert  System req uests the  pharmacy p ackage to  determine  if the med ication be longs to t he VA Drug  Class ‘Am inoglycosi des’.  If  so, the pa tient’s mo st recent  BUN result s are used  to calcul ate the cr eatinine c learance t hen OERR i s notified  and the w arning mes sage is di splayed.
  4959   [Note: The  creatinin e clearanc e value di splayed in  some orde r check me ssages is  an estimat e based on  adjusted  body weigh t if patie nt height  is > 60 in ches.  App roved by t he CPRS Cl inical Wor kgroup 8/1 1/04, it i s based on  a modifie d Cockcrof t-Gault fo rmula and  was instal led with p atch OR*3* 221.         
  4960   For more i nformation : http://w ww.ascp.co m/public/p ubs/tcp/19 99/jan/coc kcroft.sht ml
  4961   CrCl (male ) = (140 -  age) x (a dj body we ight* in k g)
  4962   ---------- ---------- ---------- --------
  4963   (serum cre atinine) x  72
  4964    
  4965  
  4966    * If pati ent height  is not gr eater than  60 inches , actual b ody weight  is used.
  4967   CrCl (fema le) = 0.85  x CrCl (m ale) 
  4968   To calcula te adjuste d body wei ght, the f ollowing e quations a re used:
  4969   Ideal body  weight (I BW) = 50 k g x (for m en) or 45  kg x (for  women) + 2 .3 x (heig ht in inch es - 60) 
  4970   Adjusted b ody weight  (Adj. BW)  if the ra tio of act ual BW/IBW  > 1.3 =
  4971   (0.3 x (Ac tual BW -  IBW)) + IB W
  4972   Adjusted b ody weight  if the ra tio of act ual BW/IBW  is not >  1.3 = IBW  or Actual  BW (whiche ver is les s)]
  4973   Message:
  4974   Aminoglyco side - est . CrCl:  < value calc ulated fro m most rec ent serum  creatinine >. (CREAT:  <result>   BUN: <res ult>).
  4975   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  4976   CPRS Order  Check: Da ngerous Me ds for Pat ients >64
  4977   DANGEROUS  MEDS FOR P T > 64 – Y es
  4978   This is ba sed on the  BEERS lis t.  This o rder check  only chec ks for thr ee drugs:  Amitriptyl ine, Chlor propamide  and Dipyri damole. Th e workgrou p felt tha t the list  of drugs  should be  expanded.  A request  can be sen t to CPRS  for this.
  4979   Trigger: A cceptance  of pharmac y orderabl e items am itriptylin e, chlorpr opamide or  dipyridam ole.
  4980   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem determ ines if th e patient  is greater  than 64 y ears old.   It then c hecks the  orderable  item of th e medicati on ordered  to determ ine if it  is mapped  as a local  term to t he nationa l term DAN GEROUS MED S FOR PTS  > 64.
  4981   Message:
  4982   If the ord erable ite m text con tains AMIT RIPTYLINE  this messa ge is disp layed:
  4983  
  4984   Patient is  <age>.  A mitriptyli ne can cau se cogniti ve impairm ent and lo ss of bala nce in old er patient s.  Consid er other a ntidepress ant medica tions on f ormulary.
  4985  
  4986   If the ord erable ite m text con tains CHLO RPROPAMIDE  this mess age is dis played:
  4987  
  4988   Patient is  <age>.  O lder patie nts may ex perience h ypoglycemi a with Chl orpropamid e due do i ts long du ration and  variable  renal secr etion.  Th ey may als o be at in creased ri sk for Chl orpropamid e-induced  SIADH.
  4989  
  4990   If the ord erable ite m text con tains DIPY RIDAMOLE t his messag e is displ ayed:
  4991  
  4992   Patient is  <age>.  O lder patie nts can ex perience a dverse rea ctions at  high doses  of Dipyri damole (e. g., headac he, dizzin ess, synco pe, GI int olerance.)   There is  also ques tionable e fficacy at  lower dos es.
  4993   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  4994   CPRS Order  Check: Gl ucophage L ab Results
  4995   Glucophage -Lab Resul ts Interac tions
  4996   Trigger: S election o f a Pharma cy orderab le item.
  4997   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem checks  the pharm acy ordera ble item’s  local tex t (from th e Dispense  Drug file  [#50]) to  determine  if it con tains “glu cophage” o r “metform in”. The e xpert syst em next se arches for  a serum c reatinine  result wit hin the pa st x numbe r of days  as determi ned by par ameter ORK  GLUCOPHAG E CREATINI NE.   If t he patient ’s creatin ine result  was great er than 1. 5 or does  not exist,  OE/RR is  notified a nd the war ning messa ge is disp layed. 
  4998   Message: M etformin–  no serum c reatinine  within pas t <x> days .   else:    
  4999  
  5000   Metformin  – Creatini ne results : <creatin ine greate r than 1.5  w/in past  <x> days>  
  5001   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5002   Order Vali dation Che cks XE "Or der Valida tion Check s" 
  5003   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  5004   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  5005   Order Vali dation Che ck One
  5006   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  5007   Order Vali dation Che ck Two
  5008   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  5009   Order Vali dation Che ck Three 
  5010   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number of  administra tion times  to be LES S than the  calculate d administ ration tim es for tha t frequenc y but not  less than  one admini stration t ime. (For  example, a n order wi th a sched ule of BID  is associ ated with  a frequenc y of 720 m inutes. Th e frequenc y is divid ed into 14 40 minutes  (24 hours ) and the  resulting  calculated  administr ation time  is two. F or this or der, the n umber of a dministrat ion times  allowed ma y be no gr eater than  two, but  no less th an one. Si milarly, a  schedule  frequency  of 360 min utes must  have at le ast one ad ministrati on time bu t cannot e xceed four  administr ation time s.)
  5011   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  5012   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  5013   Order Vali dation Che ck Four
  5014   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  5015   Order Vali dation Che ck Five
  5016   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  5017   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  5018   Order Vali dation Che ck Six
  5019   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  5020   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  5021   Order Vali dation Che ck Seven
  5022   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  5023   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  5024   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  5025   In Inpatie nt Medicat ions, the  first time  a field p receded by  an asteri sk (*) is  selected f or editing  and when  renewing a n order, i f Current  Pharmacist  Intervent ions exist  for the o rder, ente ring Y (Ye s) at the  prompt, “O rder Check  Overrides /Intervent ions exist  for this  order. Dis play? (Y/N )? Y//,” w ill displa y the foll owing info rmation wh en the fie lds are po pulated wi th data:
  5026   Heading: * *Current P harmacist  Interventi ons for th is order** Recommenda tion Accep tedInterve ntion Date /TimeAgree  With Prov iderProvid erRx #Phar macistDivi sionDrug,F inancial C ostInstitu ted ByOthe r For Inte rventionIn tervention Reason For  Intervent ionOther F or Recomme ndationAct ion TakenO riginating  PackageCl inical Imp actWas Pro vider Cont actedFinan cial Impac tProvider  Contacted= ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =====
  5027           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  5028   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5029   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5030   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5031     Date/Tim e Entered:  7/12/11 0 9:13
  5032       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5033     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5034     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5035     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5036     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5037     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5038     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5039     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5040     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5041   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5042   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5043           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5044   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5045   Interventi on Date: 7 /12/11 09: 14
  5046    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE       
  5047    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5048    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5049    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5050    Other For  Recommend ation: 
  5051     INTERVEN TION FOR C RITICAL DR UG-DRUG
  5052   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5053   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04)
  5054   If Histori cal Overri des/Interv entions ex ist for an  order, en tering Y ( Yes) at th e prompt:  “View Hist orical Ove rrides/Int erventions  for this  order (Y/N )? Y//,” d isplays th e Historic al Pharmac ist Interv ention inf ormation:
  5055   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5056           **  Historica l Pharmaci st Interve ntions for  this orde r **
  5057   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5058   Interventi on Date: 0 7/12/11 09 :14
  5059    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE     
  5060    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5061    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5062    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5063    Other For  Recommend ation: 
  5064     Testing  9 OTHER
  5065   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit 
  5066   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5067           **  Historica l Provider  Overrides  for this  order **
  5068   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5069   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5070   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5071     Date/Tim e Entered:  07/12/11  09:13
  5072       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5073     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5074     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5075     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5076     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5077     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5078     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5079     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5080     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5081   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04. Curre nt Pharmac ist Interv ention fie lds and la bels also  display, w hen the fi elds are p opulated.
  5082   Note: In I npatient M edications , if no Cu rrent Phar macist Int erventions  exist whe n editing  a field pr eceded by  an asteris k (*),the  following  displays:
  5083   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5084           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5085   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5086   No Pharmac ist Interv entions to  display
  5087   Dosing Ord er Checks  XE "Dosing  Order Che cks"  
  5088   MOCHA v2.0  implement s the firs t incremen t of dosag e checks a nd introdu ces the Ma ximum Sing le Dose Ch eck for si mple and c omplex ord ers for bo th Outpati ent Pharma cy and Inp atient Med ications a pplication s. MOCHA v 2.0 uses t he same in terface to  First Dat abank (FDB ) as MOCHA  v1.0.
  5089    
  5090   Please ref er to the  Dosing Ord er Checks  User Manua l for a de tailed des cription o f dosing o rder check s. 
  5091   Check Drug  Interacti ons XE "Ch eck Drug I nteraction s" 
  5092  
  5093   [PSJ CHECK  DRUG INTE RACTION] 
  5094   The Check  Drug Inter action opt ion allows  a user to  check for  a drug in teraction  and Therap eutic Dupl ications b etween two  or more d rugs. This  option sh all be pla ced on the  Unit Dose  Medicatio ns [PSJU M GR] Menu,  and the IV  [PSJI MGR ] Menu. 
  5095   Example: C hecking fo r drug int eractions
  5096   Select IV  Menu Optio n:  Check  Drug Inter action
  5097   Drug 1:     CIMETIDIN E 300MG TA B          GA301            
  5098            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5099   Drug 2: WA RFARIN 5MG  TAB
  5100     Lookup:  GENERIC NA ME
  5101   WARFARIN 5 MG TAB            BL1 10            
  5102            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5103   Drug 3: 
  5104   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5105   *** DRUG I NTERACTION (S) ***
  5106   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5107   ***Critica l*** with  WARFARIN 5 MG TAB and
  5108                   CIMET IDINE 300M G TAB
  5109   CLINICAL E FFECTS:  T he pharmac ologic eff ects of wa rfarin may  be 
  5110   increased  resulting  in severe  bleeding.
  5111   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5112   Press Retu rn to Cont inue...: 
  5113   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// YE S
  5114   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  5115   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5116   Profession al Monogra ph
  5117   Drug Inter action wit h WARFARIN  5MG TAB a nd CIMETID INE 300MG  TAB
  5118        This  informatio n is gener alized and  not inten ded as spe cific medi cal 
  5119        advic e. Consult  your heal thcare pro fessional  before tak ing or 
  5120        disco ntinuing a ny drug or  commencin g any cour se of trea tment.
  5121        MONOG RAPH TITLE :  Anticoa gulants/Ci metidine
  5122        SEVER ITY LEVEL:   2-Severe  Interacti on: Action  is requir ed to redu ce 
  5123        the r isk of sev ere advers e interact ion.
  5124        MECHA NISM OF AC TION:  Inh ibition of  warfarin  hepatic me tabolism.  The 
  5125        effec t appears  to be grea ter on the  less acti ve R-warfa rin than o n the 
  5126        S-war farin.
  5127        CLINI CAL EFFECT S:  The ph armacologi c effects  of warfari n may be 
  5128        incre ased resul ting in se vere bleed ing.
  5129   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5130   Profession al Monogra ph
  5131      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5132        PREDI SPOSING FA CTORS:  No ne determi ned.
  5133        PATIE NT MANAGEM ENT:  Coad ministrati on of cime tidine and  warfarin 
  5134        shoul d be avoid ed. If the y are admi nistered c oncurrentl y, monitor  
  5135        antic oagulant a ctivity an d adjust t he dose of  warfarin  indicated.  The 
  5136        H-2 a ntagonists  famotidin e and niza tidine are  unlikely  to interac
  5137        with  warfarin.T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype drug 
  5138        inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r disconti nued. 
  5139        Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the  dose or 
  5140        disco ntinuing e ither drug .
  5141        DISCU SSION:  Th e majority  of drug i nteraction  reports i nvolving H -2 
  5142        antag onists and  warfarin  have occur red with c imetidine.  Reports o f a 
  5143        possi bly signif icant inte raction be tween rani tidine and  warfarin  have 
  5144        been  equivocal.  Famotidin e and niza tidine do  not appear  to affect  
  5145        proth rombin tim e.
  5146   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5147   Profession al Monogra ph
  5148      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5149        REFER ENCES:
  5150        1.Sil ver BA, Be ll WR. Cim etidine po tentiation  of the 
  5151        hypop rothrombin emic effec t of warfa rin. Ann I ntern Med  1979 
  5152        Mar;9 0(3):348-9 .
  5153        2.Wal lin BA, Ja cknowitz A , Raich PC . Cimetidi ne and eff ect of 
  5154        warfa rin. Ann I ntern Med  1979 Jun;9 0(6):993.
  5155        3.Ser lin MJ, Si beon RG, B reckenridg e AM. Lack  of effect  of raniti dine 
  5156        on wa rfarin act ion. Br J  Clin Pharm acol 1981  Dec;12(6): 791-4.
  5157        4.Ker ley B, Ali  M. Cimeti dine poten tiation of  warfarin  action. Ca n Med 
  5158        Assoc  J 1982 Ja n 15;126(2 ):116.
  5159        5.Des mond PV, M ashford ML , Harman P J, Morphet t BJ, Bree n KJ, Wang  YM. 
  5160        Decre ased oral  warfarin c learance a fter ranit idine and  cimetidine
  5161        Clin  Pharmacol  Ther 1984  Mar;35(3): 338-41.
  5162        6.Too n S, Hopki ns KJ, Gar stang FM,  Rowland M.  Comparati ve effects  of 
  5163        ranit idine and  cimetidine  on the ph armacokine tics and p harmacodyn amics 
  5164        of wa rfarin in  man. Eur J  Clin Phar macol 1987 ;32(2):165 -72.
  5165   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5166   Profession al Monogra ph
  5167      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5168        7.Cou rnot A, Be rlin I, Sa llord JC,  Singlas E.  Lack of i nteraction  
  5169        betwe en nizatid ine and wa rfarin dur ing chroni c administ ration. J  Clin 
  5170        Pharm acol 1988  Dec;28(12) :1120-2.
  5171        8.Hus sey EK, Du kes GE. Do  all hista mine2-anta gonists ca use a warf arin 
  5172        drug  interactio n?. DICP 1 989 Sep;23 (9):675-9.
  5173        9.Hun t BA, Sax  MJ, Chreti en SD, Gra y DR, Fran k WO, Lalo nde RL. 
  5174        Stere oselective  alteratio ns in the  pharmacoki netics of  warfarin 
  5175        enant iomers wit h two cime tidine dos e regimens . Pharmaco therapy 19 89; 
  5176        9(3): 184.
  5177        10.Ba ciewicz AM , Morgan P J. Ranitid ine-warfar in interac tion. Ann 
  5178        Inter n Med 1990  Jan 1;112 (1):76-7.
  5179        Copyr ight 2012  First Data Bank, Inc.
  5180   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5181   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  5182   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// O
  5183   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  5184   [PSJ ECO]
  5185   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  allows the  user to c hange the  selected d ate/range  of all act ive or non -verified  clinic ord ers (Unit  Dose, IV,  IVP/IVPB)  to a new s ingle STAR T DATE/TIM E for a pa tient(s) w ithin a se lected cli nic. This  option pro vides:
  5186   An action  that allow s the phar macist to  edit the S tart Date/ Time of a  patient or der. 
  5187   Patient se lection by  medicatio n order st art date a nd by Clin ic Group,  Clinic, or  Patient.    
  5188   A patient  profile di splay of a ctive or n on-verifie d Clinic m edication  orders for  date/time  range sel ected. 
  5189   Automatic  retrieval,  one patie nt at a ti me, based  on the typ e of patie nt selecti on, when e diting a m edication  Start Date /Time for  one or mul tiple pati ent Clinic  medicatio n orders.  Date/Time  edits are  confirmed  for each p atient.  
  5190   Actions  t o view the  patient’s  full orde r entry pr ofile, det ails of sp ecific cli nic and no n-clinic o rders. 
  5191   Various wa rnings and  message p rompts to  the user w hen certai n profile  or order c onditions  occur, all owing the  user to vi ew, exit,  or proceed  with the  edit proce ss. 
  5192   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  has change s to refle ct the new  fields re lated to m edications  requiring  removal.  The user w ill be dir ected to g o to the I npatient O rder Entry  [PSJ OE]  option to  modify the  orders th at contain  medicatio ns requiri ng removal .
  5193   Search Med  Orders Da te Entry
  5194   A search m ed orders  date entry  prompt is  the first  prompt fr om the Edi t Clinic M ed Orders  Start Date /Time [PSJ  ECO] menu  option:
  5195   The Begin  Search Dat e defaults  to “ TODA Y//” (curr ent date).
  5196   The End Se arch Date  defaults t o the ente red Begin  Search Dat e. The End  Search Da te shall n ot precede  the Begin  Search Da te.
  5197   Example: P rompt that  End Searc h Date Sha ll Not Pre cede Begin  Search Da te
  5198   Begin Sear ch Date: T ODAY//06/0 1  (JUN 01 , 2012)
  5199   End Search  Date: Jun  01, 2012/ / 05/15  ( MAY 15, 20 12)
  5200   Response m ust not pr ecede 6/1/ 2012.
  5201   End Search  Date: Jun  01, 2012/ /
  5202   Time entry  with the  date is op tional.
  5203   The search  results i nclude all  active or  non-verif ied clinic  orders wi thin the s elected da te range,  not just t hose with  a start da te within  the range.  Current b usiness ru les apply  for date/t ime valida tion entry .
  5204   Example: P rompt to S earch Begi n and End  Dates
  5205   Search for  Active an d Non-Veri fied CLINI C Medicati on Orders
  5206        that  fall withi n the date  range sel ected belo w: 
  5207   Begin Sear ch Date: T ODAY// (de fault to c urrent dat e)
  5208       End Se arch Date:    (defaul t to the e ntered Beg in Search  Date:)
  5209   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  5210   The entry  prompt “Se arch by CL INIC (C),  CLINIC GRO UP (G),  o r PATIENT  (P):” allo ws the use r to searc h by clini c, clinic  group or p atient, wi th no defa ult, from  the Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] menu op tion.
  5211   Example: P rompt to S elect Clin ic, Clinic  Group or  Patient XE  "Pick Lis t Menu Exa mple" 
  5212   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G) o r PATIENT  (P):
  5213   The approp riate entr y prompt “ C,” “G,” o r “P” is p rovided an d allows t he user to  enter a C linic, Cli nic Group  or Patient  name. Cur rent busin ess rules  apply to t he entry o f clinic n ame, clini c group or  patient n ame. 
  5214   Table: Pro mpt Entry  for Clinic , Clinic G roup or Pa tient
  5215   Entry Resu ltSystem P romptUser  EntryC“SEL ECT CLINIC :”Clinic n ame – case  inclusive  (display  clinics th at are mar ked allow  clinic ord ers)G“SELE CT CLINIC  GROUP”Clin ic group n ameP“SELEC T PATIENT: ”Patient n ameThe ent ry prompt,  “SELECT C LINIC:” or  “SELECT P ATIENT:” i s repeated  allowing  the user t o select m ultiple cl inics or m ultiple pa tients by  entering i ndividual  names for  the search . A blank  return sto ps the sea rch, and t he process  continues .
  5216   Select Pat ient from  Clinic
  5217   If the use r selects  “Clinic,”  the number ed list of  active pa tients’ fu ll names d isplays in  alphabeti cal order  by last na me for all  active or  non-verif ied clinic  orders (U nit Dose,  IV, IVP, I VPB) from  the  med o rders date /time rang e entered.
  5218   Example: D isplay Pat ient List  XE "Pick L ist Menu E xample" 
  5219   CLINIC ORD ERS - PATI ENT CLINIC
  5220   No.    PAT IENT
  5221   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5222      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5223      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5224      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5225   Select 1 -  3:
  5226    XE "Defau lt Stop Da te" 
  5227   If the use r selects  “Clinic,”  an entry p rompt of “ Select N –  N:” displ ays. N – N  represent s the begi n/end numb er of disp layed pati ents. The  user may s elect one  or multipl e patients . Current  business r ules apply  to number ed entry l ist select ion.
  5228   Example: P rompt to S elect Pati ent XE "Pi ck List Me nu Example
  5229   Select 1 –  1:
  5230   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  5231   A Clinic O rder Entry  Patient p rofile vie w of activ e followed  by non-ve rified ord ers, is pr ovided bas ed on the  filter sel ection cho ices previ ously made .
  5232   Example: D isplay Cli nic Order  Entry Pati ent Profil e
  5233   Clinic Ord er Entry              May 06, 20 11@09:46:5 0           Page:     1 of    2 
  5234   CPRSPATIEN T,ONE                 Ward: 3 No rth
  5235      PID: 66 6-01-0123             Room-Bed:  123-A          Ht(cm) : ______ ( ________)
  5236      DOB: 10 /10/58 (52 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  5237      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 0 3/28/11
  5238       Dx: SI CK                                      Dis charged: 0 3/28/11       
  5239                      CL INIC ORDER S: May 10,  2013 to M ay 12, 201 3@24:00                           
  5240   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  PATIENT  CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5241      1    FL UOROURACIL  INJ,SOLN                      C   05/12  0 5/17 A                            
  5242              Give:  IV  ONCE 
  5243      2    AB ACAVIR/LAM IVUDINE TA B                   C   05/10  0 5/17 N               
  5244              Give: 1 TA BLET PO BI D
  5245   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  5246   ES   Edit  Start Date       VP    View Prof ile
  5247   VD   View  Order Deta il    CD    Change Da te Range
  5248   Select Act ion:Quit//      
  5249   Note: If t he user se lects “by  Patient” o rders for  all clinic s for that  patient a re display ed rather  than order s from a s ingle clin ic. This i s the alte rnate path  re-entry  point when  selecting  by patien t.
  5250   The follow ing user a ctions are  provided  in the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e:
  5251   ES Edit St art Date
  5252   VD View Or der Detail
  5253   VP View Pr ofile
  5254   CD Change  Date Range
  5255   Quit
  5256   ES Edit St art Date
  5257   The “ES” ( Edit Start  Date) act ion allows  the user  to select  medication  orders to  edit. The  system pr ovides an  entry prom pt  “Selec t Orders:  (N-N):”  w hen ES is  entered. ( N  -  N) r epresents  the begin/ end number  from the  displayed  number lis t in the C linic Orde r Entry pr ofile. The  system pr oceeds to  entry prom pt “NEW ST ART DATE/T IME:”
  5258   VD View Or der Detail
  5259   The “VD” ( View Order  Detail) a ction allo ws the use r to selec t the medi cation ord ers to vie w. The fol lowing att ributes ar e provided :
  5260   View Only
  5261   No Patient  Demograph ics
  5262   Order Deta ils Only
  5263   Allowed Ac tion of QU IT
  5264   Example: D isplay VD  View Order  Detail
  5265       Patien t: CPRSPAT IENT, THRE E                          Statu s: ACTIVE
  5266   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 1          Type: A DMIXTURE            
  5267          5-F LUOURACIL  11 MG                                                           
  5268   *(2) Solut ions:
  5269          DEX TROSE 20%  DEXTROSE T EST 500 ML                                           
  5270               Duration:                             *(4)      Start : 04/12/12   09:39
  5271   *(3)  Infu sion Rate:  11 ml/hr                  
  5272   *(5)       Med Route:  IM                         *(6)       Stop : 04/13/12   24:00
  5273   *(7)        Schedule:                                   Last Fill : 04/12/12   09:44
  5274    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 1
  5275   *(9)        Provider:  MACOY, BO NES [es]              Cum. Doses : 1
  5276    (10)   Ot her Print:   (11)  Re marks :                                                    
  5277           IV  Room: TST  ISC ROOM
  5278          Ent ry By: PRO VIDER, ONE                        Entry Dat e: 04/12/1 2  09:44
  5279   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:   Select A ction: Qui t// Quit 
  5280   VP View Pr ofile
  5281   The “VP” ( View Profi le) action  allows th e user to  view the o rder profi le for all  medicatio n orders.  The follow ing attrib utes are p rovided:
  5282   Entire Pat ient Profi le Non-Cli nic and Cl inic medic ation orde rs are dis played. 
  5283   This is a  display on ly action.
  5284   The Quit a ction is a llowed.
  5285   Medication  orders di splay in t he followi ng sequenc e: 
  5286   Non-clinic  inpatient  medicatio n orders d isplay in  the usual  manner.
  5287   Clinic med ication or ders displ ay by clin ic name in  alphabeti cal order  as follows :.
  5288   Pending
  5289   Non-verifi ed
  5290   Active
  5291   Discontinu ed/expired
  5292   Non-active , non-clin ic medicat ion orders  display a t the bott om of the  profile li st.
  5293   Example: D isplay VP  View Profi le
  5294                                      I N P A  T I E N T    M E D I  C A T I O  N S        03/06/13   10:17
  5295                                    VAMC:  ALB ANY (500)
  5296   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5297   TESTPATNM, PATIENT                     Ward : IP WARD
  5298       PID: 6 66-00-0195       Room -Bed: * NF  *            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5299       DOB: 0 7/07/67  ( 45)                                 Wt(kg):     ______  (________ )
  5300       Sex: F EMALE                                        Admitted:  10/31/94
  5301        Dx: S ICK                                 Last tr ansferred:  05/07/03
  5302      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  5303   Allergies:  CEFAZOLIN , PENICILL IN, VALIUM , WARFARIN , ASPIRIN,
  5304                BISMUTH  SUBSALICYL ATE, EGGS,  LACTOSE,  MILK, BACO N ( FREE T EXT ),
  5305                ICE CREA M, STRAWBE RRIES
  5306   NV Aller.:  CIMETIDIN E
  5307          ADR : AMPICILL IN
  5308   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5309      1     B ACLOFEN TA B                                R  03/04   03/15  A
  5310               Give: 10M G PO Q4H
  5311   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  5312      2     C EFAMANDOLE  INJ                             C  02/13   03/17  N
  5313               Give: 10  GM IVP Q3D @0900                       
  5314      3     5 -FLUOURACI L 100 MG                         C  02/15   03/17  N
  5315            i n DEXTROSE  10% 1000  ML  200 ml /hr
  5316   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - - 
  5317      4     B ACLOFEN TA B                                C  *****   *****  P
  5318               Give: 20M G PO BID
  5319      5     C APTOPRIL T AB                               C  *****   *****  P
  5320               Give: 25M G PO BID
  5321      6     F LUOROURACI L INJ,SOLN                       C  *****   *****  P
  5322               Give: 100 MG/2ML IV  BID
  5323   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINIC  NAME - -  - - - - -  - - - - -  - - - - 
  5324      7     B ACLOFEN TA B                                C  02/25   03/27  A
  5325               Give: 10M G ORALSL Q 4H
  5326               Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full 
  5327               text. 
  5328   View ORDER S (1-7):
  5329   CD Change  Date Range
  5330   The “CD” ( Change Dat e Range) a ction in t he Clinic  Order Entr y view all ows the us er to chan ge the sea rch date r ange for t he current  patient’s  clinic or ders. The  user may b egin a new  search by  entering  a new Begi n Search D ate and En d Search D ate for th e current  patient an d continue  with the  ECO proces s. The ori ginal date  range ent ry remains  unchanged  for other  patients  after comp leting the  CD action  for the c urrent pat ient. To a ssist the  user in se lecting cl inics and  patients,  clinics ar e displaye d alphabet ically alo ng with th e associat ed patient s, within  the select ed date ra nge and cl inic group . The Clin ic Order E ntry profi le display s after th e completi on of the  patient se lection fo r all the  selected c linics.
  5331   Example: C linic and  Patient Di splay
  5332   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G),  or PATIENT  (P) : gRO UP
  5333   Select CLI NIC GROUP:  gROUP ONE   
  5334   CLINIC ORD ERS - BECK Y'S CLINIC
  5335    No.    PA TIENT
  5336   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5337      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5338      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5339      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5340      4    CP RSPATIENT,  FOUR (023 7)
  5341   Select 1 -  4: 3
  5342   CLINIC ORD ERS - CLIN IC (45)
  5343    No.    PA TIENT
  5344   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5345      1    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5346      2    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5347   Select 1 -  2: 1 
  5348   If the use r selects  by “Patien t,” and no  active/no n-verified  orders ex ist within  the enter ed date ra nge, the b elow messa ge display s.
  5349   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by P atient Mes sage
  5350   No ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  Clinic Ord ers found  for this p atient 
  5351   If the use r selects  by “Clinic ,” and no  active/non -verified  orders exi st within  the entere d date ran ge, the be low messag e displays .
  5352   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by C linic Mess age
  5353   NO ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  ORDERS FOR  SELECTED  CLINIC
  5354   Quit
  5355   The entry  prompt “Se lect Actio n: Quit//”  displays  on the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e after th e Inpatien t Medicati ons profil e display  for the se lected pat ient(s). T he number  entered fo rces the u se of the  VD action  with a “En ter RETURN  to contin ue or ‘^’  to exit” p rompt.
  5356   Example: E ntering a  Number Res ponse to “ Select Act ion: Quit/ /” Prompt
  5357   Select Act ion: Quit/ / 1
  5358    <    ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  5359   Patient: B CMAPATIENT ,EIGHT                       Sta tus: ACTIV E
  5360   Orderable  Item: ATEN OLOL TAB
  5361     Instruct ions: 
  5362   Dosage Ord ered: 100M G
  5363         Dura tion:                                    St art: 06/18 /12  11:00
  5364        Med R oute: ORAL  (PO)
  5365                                                        S top: 06/22 /12  11:00
  5366   Schedule T ype: CONTI NUOUS
  5367         Sche dule: BID
  5368      Admin T imes: 09-1 7
  5369         Prov ider: PROV IDER, ONE  [s]
  5370                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5371   Dispense D rugs                               U/D  Dis p'd  Ret'd    Date
  5372   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  5373   ATENOLOL 1 00MG TAB                           1    0        0
  5374   Self Med:  NO
  5375   Entry By:  MCCOY, BON ES                                 Entry Da te: 05/31/ 12  12:28>
  5376   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  5377   Entering a  New Start  Date/Time
  5378   The entry  prompt “NE W START DA TE/TIME:”  displays a llowing th e user to  enter a ne w Start Da te/Time. A fter the u ser enters  a new Sta rt Date/Ti me, a prom pt display s giving t he user th e ability  to change  the calcul ated Stop  Date/Time.
  5379   Example: P rompt Entr y for New  Start Date /Time
  5380   NEW START  DATE/TIME:  05/16/201 1@1100
  5381   Order Entr y View wit h New Star t Date
  5382   The Clinic  Order Ent ry view, b ased on Be gin search  date and  the NEW en d date, if  greater t han the or iginal ent ered end d ate of the  search, r e-displays  after the  user ente rs “YES” t o the “CHA NGE ALL ST ART DATES/ TIME TO” p rompt.
  5383   Example: D isplay Cli nic Order  Entry with  New Start  Date
  5384   Clinic Ord er Entry              Apr 13, 20 12@14:21:3 1           Page:     1 of    1 
  5385   BCMAPATIEN T,FIVE              L ast Ward:  3 NORTH
  5386      PID: 00 0-00-5555       Last  Room-Bed:  1-2            Ht(cm) : ______ ( ________)
  5387      DOB: 09 /16/60 (51 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  5388      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 1 2/05/08
  5389       Dx: FL UID IN LUN GS                           Dis charged: 0 4/10/12       
  5390              CLINIC ORD ERS: Apr 2 0, 2013 to  Apr 21, 2 013@24:00
  5391   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5392    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  BECKY' S CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5393      1    DI PHENHYDRAM INE INJ,SO LN                  C   04/21  0 4/26 N               
  5394              Give: 10MG  IM WEEKLY                                                       
  5395      2    AC ETAMINOPHE N TAB                          R   04/20  0 4/25 N               
  5396              Give: 10 M G PO Q4H                                                         
  5397    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINI C (45) - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5398      3    RA NITIDINE T AB                             C   04/20  0 4/23 N               
  5399              Give: 300  MG PO BID- AM                                                    
  5400    - - - - -  - - - - -  - - - - -   CLINIC P ATTERN 45  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5401      4    HE PARIN 11 M L (1)                          ?   04/20  0 4/21 N
  5402           in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 00 ml/hr                                              
  5403   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5404   ES   Edit  Start Date       VD    View Orde r Detail     VP   Vie w Profile
  5405   Select Act ion:Quit//  
  5406   New Start  Date Updat e Confirma tion
  5407   After the  user answe rs “YES” t o the “Are  you sure? ” confirma tion of th e new Star t Date/Tim e change,  the prompt  “NATURE O F ORDER: S ERVICE COR RECTION//”  displays  for an ACT IVE Clinic  Order, wi th a defau lt of SERV ICE CORREC TION. 
  5408   Example: N ature of O rder Promp t
  5409   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//
  5410   The select ed record( s), along  with the a pplicable  message fo r each ord er, is upd ated, usin g current  business f unctionali ty. 
  5411   Example: U pdate Mess age
  5412   Now workin g on order
  5413        BACLO FEN                                         07/01/12   11:11
  5414            G ive: 10 MG  PO QID
  5415   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  5416   ...discont inuing ori ginal orde r...
  5417    ...creati ng new ord er.....
  5418   Pre-Exchan ge DOSES: 
  5419   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5420   Now workin g on order
  5421        CEFAM ANDOLE                                      05/22/12   08:00
  5422            G ive: 44 GM  IV 
  5423   ...updatin g order... ....
  5424   ...updatin g OE/RR...
  5425   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5426   Now workin g on order
  5427        DAPSO NE                                          04/23/12   12:00
  5428            G ive: 50 MG  PO QAM
  5429   ...updatin g order... ....
  5430   ...updatin g OE/RR...
  5431   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5432   Now workin g on order
  5433        FLUOR OURACIL                                     05/20/12   12:00
  5434            G ive: 11 MG  IM 
  5435   ...updatin g order... ....
  5436   ...updatin g OE/RR...
  5437   After the  user enter s “QUIT” o r when edi ting by cl inic with  multiple p atients, t he system  mimics the  Non-Verif ied/Pendin g Orders [ PSJU VBW]  option whe n cycling  through th e remainin g selected  patient(s ).
  5438   Note: The  Nature of  Order prom pt does no t display  for edits  made to or ders that  are not ac tive, e.g. , orders w ith a stat us of non- verified.
  5439   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  5440   Individual  message p rompts may  or may no t be prese nted after  the new s tart date/ time is en tered for  the patien t. These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try.
  5441   New Start  Date No Ea rlier than  Now
  5442   A change t o a new st art date,  earlier th an “NOW” i s not allo wed. If th e new star t date ent ered is ea rlier than  “NOW” the  following  prompt di splays: “S tart Date/ Time earli er than NO W is not a llowed. Re -enter  st art date.  Enter new  Start Date /Time:”.
  5443   New Start  Date beyon d 365 Days
  5444   A change t o a new St art DATE b eyond 365  days is no t allowed.
  5445   Example: M essage Sta rt Date Be yond 365 D ays
  5446   Start Date  cannot be  more than  365 days  from today . Re-enter  Start Dat e.
  5447   Enter new  Start Date /Time:
  5448   Note: The  system cyc les back t o the ente r new star t/date pro mpt entry  until the  new start/ date time  is less th an 365 day s.
  5449   Other Orde rs Exist
  5450   The messag e below di splays whe n orders e xist for t he date en tered at t he “new St art Date/T ime:” prom pt. The ex isting act ive orders  also disp lay.
  5451   Example: M essage Oth er Orders  Exist
  5452   * This pat ient has a ctive orde r(s) on Ju n 04, 2012 . *
  5453        PROCH LORPERAZIN E                                06/01/12   11:11
  5454           Gi ve: 5 MG/1  ML IV WEE KLY
  5455   Do you wan t to view  the profil e?   
  5456   If the use r answers  “YES,” a P rofile Vie w for the  selected o rders for  the Start  Date/Time  edit for t he new dat e displays  followed  by the pro mpt to con tinue. 
  5457   Example: D isplay Vie w Profile  for Select ed Order
  5458   <begin pro file displ ay>
  5459            V P view 
  5460        <end  profile di splay>   
  5461   The follow ing orders  have been  selected  for Start  Date/Time  edit:
  5462       <selec ted orders  listed>
  5463         The  Start Date /Time for  the select ed orders  will be ch anged to < May 16, 20 12@11:00>.  Do you wa nt to cont inue? // 
  5464   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5465   New Start  Date After  One or Mo re Stop Da tes
  5466   The messag e below an d prompt d isplay, wi th no defa ult, when  the new st art date i s after on e or more  stop date( s).
  5467   Example: D isplay Sta rt Date Af ter Stop D ate
  5468   * The new  start date  is after  one or mor e stop dat e(s). * 
  5469     The stop  date(s) w ill be aut omatically  changed t o reflect  the new st art date.
  5470   Do you wan t to view  the profil e? 
  5471   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues. 
  5472   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5473   The select ed changed  med order s display  followed b y the mess age: “The  Start Date /Time for  the select ed orders  will now b e changed  to mm/dd/y y  hh:mm ( user enter ed Start D ate/Time.)  Are you s ure?”
  5474   Example: P rompt to C onfirm Cha nged Start  Date
  5475   Selected O rders:                                Curre nt Start D ate/Time
  5476   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5477       < TRIH EXYPHENIDY L                                 04/09/12   07:53
  5478            G ive: 10MG  PO SU-MO-T U-WE-TH-FR -SA
  5479         BACL OFEN                                         04/19/12   11:11
  5480            G ive: 20 MG  PO Q2H  >
  5481   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5482   The Start  Date/Time  for the se lected ord ers will
  5483           no w be chang ed to <6/1 /12  11:00 >
  5484   Are you su re ?
  5485   The proces s returns  to the “En ter a new  Start Date /Time:” pr ompt. The  existing b usiness ru le for a n ew order i s used to  calculate  the med or der stop d ate from t he med sta rt date.
  5486   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  5487   The follow ing indivi dual messa ge prompts  may or ma y not be p resented a fter the E S selectio n when sel ecting  th e clinic m ed order(s ). These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try. 
  5488   ON CALL Or ders
  5489   ON CALL (O C) status  can only b e set for  IV orders.  If the us er selects  a Clinic  IV order w ith an ON  CALL statu s, the mes sage: “Ord ers with O N CALL Sta tus cannot  be edited …..” displ ays. ES ac tion chang es to orde rs with ON  CALL stat us are not  allowed.
  5490   Example: S electing O N CALL Ord ers
  5491   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5492   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5493   Orders wit h ON CALL  Status can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5494     to any o f the foll owing orde rs with ON  CALL stat us:
  5495   ON CALL St atus order s:                         Curre nt Start /  Stop Date s
  5496   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5497       < GENT AMICIN                                       07/18/12     07/23/1 2
  5498            i n   INFUSE  OVER 5 MI NUTES>
  5499   Press Retu rn to cont inue...
  5500   ON HOLD Or ders
  5501   If the use r selects  ON HOLD or ders, the  message: “ ON HOLD or ders canno t be edite d….”displa ys. ES act ion change s to order s ON HOLD  are not al lowed.
  5502   Example: S electing O N HOLD Ord ers
  5503   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5504   Select Ord ers:  (1-3 ): 1-2
  5505     ON HOLD  orders can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5506     to any o f the foll owing ON H OLD orders :
  5507   ON HOLD or ders:                                 Curre nt Start /  Stop Date s
  5508   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5509        <ACET AMINOPHEN                                    07/21/12     07/26/1 2
  5510            G ive: 10 MG  PO Q4H>
  5511   Press Retu rn to cont inue...
  5512   Complex Or ders
  5513   If the use r selects  complex or ders, the  message: “ Complex Or ders canno t be edite d – no cha nges will  be applied  to any of  the follo wing Compl ex order c omponents: …….” displ ays. ES ac tion chang es to comp lex orders  are not a llowed.
  5514   Example: S electing C omplex Ord ers
  5515   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5516   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5517   Complex Or ders canno t be edite d - no cha nges will  be applied  
  5518     to any o f the foll owing Comp lex order  components
  5519   Complex Co mponent (C hild) Orde rs:             Curre nt Start D ate/Time 
  5520   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----- 
  5521       <LANOL IN                                          06/01/12   17:00 
  5522           Gi ve: 25 MG  TOP 5XD> 
  5523   Press Retu rn to cont inue...
  5524   Orders for  More than  One Clini c
  5525   If the use r selects  orders for  more than  one clini c,  the me ssage: “Yo u have sel ected orde rs from di fferent cl inics do y ou want to  continue? ” displays :
  5526   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5527   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5528   Orders wit h differen t Start Da te/Times
  5529   If the use r selects  orders for  more than  one Start  Date/Time , the mess age: “You  have selec ted orders  with diff erent Star t Date/Tim e, do you  want to pr oceed?” di splays: 
  5530   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays. 
  5531   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5532   Orders for  More than  one Clini c with Dif ferent Sta rt Date/Ti mes
  5533   If the use r selects  orders for  more than  one clini c with dif ferent Sta rt Date/Ti mes, the m essage bel ow display s: 
  5534   Example: O rders for  More than  One Clinic  with Diff erent Star t Date/Tim es
  5535   You have s elected or ders from  different  clinics  
  5536              and with d ifferent S tart Date/ Times.
  5537   Do you wan t to conti nue? 
  5538        You h ave select ed orders  from diffe rent clini cs  
  5539              and with d ifferent S tart Date/ Times.
  5540   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5541   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5542   System Aut o Adjusts  the Start  Time to th e Current  Time
  5543   The system  will auto  adjust th e start da te/time to  “NOW” for  pending C PRS clinic  orders wi th a start /date time  in the pa st.
  5544   For exampl e, when th e order wa s created  in CPRS, t he current  ‘NOW’ Sta rt Time wa s 13:02, b ut when th e pending  order is s elected in  Inpatient  Medicatio ns, the cu rrent ‘NOW ’ Start Ti me is 13:1 2.
  5545   Maintenanc e Options
  5546   All of the se mainten ance optio ns XE "Mai ntenance O ptions"  a re located  on the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  me nu.
  5547   Edit Inpat ient User  Parameters  XE "Edit  Inpatient  User Param eters" 
  5548   [PSJ UEUP]
  5549   The Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option a llows user s to edit  various In patient Us er paramet ers. The p rompts tha t will be  encountere d are as f ollows:
  5550   “PRINT PRO FILE IN OR DER ENTRY:
  5551   Enter YES  for the op portunity  to print a  profile a fter enter ing Unit D ose orders  for a pat ient.
  5552   “INPATIENT  PROFILE O RDER SORT:
  5553   This is th e sort ord er in whic h the Inpa tient Prof ile will s how inpati ent orders . The opti ons will b e sorted e ither by m edication  or by star t date of  order. Ent ering the  words “Med ication Na me” (or th e number 0 ) will sho w the orde rs within  schedule t ype (conti nuous, one -time, and  then PRN)  and then  alphabetic ally by dr ug name. E ntering th e words “S tart Date  of Order”  (or the nu mber 1) wi ll show th e order ch ronologica lly by sta rt date, w ith the mo st recent  dates show ing first  and then b y schedule  type (con tinuous, o ne-time, a nd then PR N).
  5554   Note: The  Profile fi rst shows  orders by  status (ac tive, non- verified,  and then n on-active) .
  5555   “LABEL PRI NTER:”
  5556   Enter the  device on  which labe ls are to  be printed .
  5557   “USE WARD  LABEL SETT INGS:”
  5558   Enter YES  to have th e labels p rint on th e printer  designated  for the w ard instea d of the p rinter des ignated fo r the phar macy.
  5559   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te XE "Edi t Patient’ s Default  Stop Date"  
  5560   [PSJU CPDD ]
  5561     This opt ion is loc ked with t he PSJU PL  key XE "P SJU PL Key " .
  5562   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  accepts th e date and  time entr y to be us ed as the  default XE  "Default  Stop Date"   value fo r the STOP  DATE/TIME  of the Un it Dose or ders durin g order en try and re newal proc esses. Thi s value is  used only  if the co rrespondin g ward par ameter is  enabled. T he order e ntry and r enewal pro cesses wil l sometime s change t his date a nd time.
  5563   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e user, is  received  from CPRS  and has a  duration a ssigned, t he UD DEFA ULT STOP D ATE/TIME i s displaye d as the C alc Stop d ate/time.  XE "Defaul t Stop Dat e" 
  5564   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to ye s, the mod ule will a ssign a de fault stop  date XE " Default St op Date"   for each p atient. Th is date is  initially  set when  the first  order is e ntered for  the patie nt, and ca n change w hen an ord er for the  patient i s renewed.  This date  is shown  as the def ault value  for the s top date o f each ord er entered  for the p atient. Ho wever, if  a day or d ose limit  exists for  the selec ted Ordera ble Item X E "Orderab le Item" ,  and the l imit is le ss than th e default  stop date  XE "Defaul t Stop Dat e" , the e arlier sto p date and  time will  be displa yed.
  5565   Output Opt ions XE "O utput Opti ons" 
  5566   Most of th e Output O ptions are  located u nder the R eports Men u option o n the Unit  Dose Medi cations me nu. The ot her report s are loca ted direct ly on the  Unit Dose  Medication s menu.
  5567   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  5568   [PSJU PR]
  5569   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a llows a us er to prin t a profil e (list) o f a patien t’s orders  for the p atient’s c urrent or  last (if p atient has  been disc harged) ad mission, b y group (G ), ward (W ), clinic  (C), or pa tient (P).  When grou p is selec ted, a pro mpt to sel ect by war d group (W ) or clini c group (C ) displays . If the u ser’s term inal is se lected as  the printi ng device,  this opti on will al low the us er to sele ct any of  the printe d orders t o be shown  in comple te detail,  including  the activ ity logs,  if any.
  5570   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a lso allows  for viewi ng a list  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  5571   Example: P atient Pro file
  5572   Select Uni t Dose Med ications O ption: PAt ient Profi le (Unit D ose)
  5573   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P   Patient  <Enter>
  5574   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E     000- 00-0001    08/18/20    1 EAST
  5575   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  5576   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  5577   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// < Enter>
  5578   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  5579                       U  N I T   D  O S E   P  R O F I L  E             09/13/ 00  16:20
  5580                             SAMPLE  HEALTHCAR E SYSTEM
  5581   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5582   PSJPATIENT 1,ONE                 Ward: 1 EA ST
  5583       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5584       DOB: 0 8/18/20  ( 80)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5585       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/00
  5586        Dx: T ESTING
  5587      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  5588    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  5589          ADR
  5590    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5591      1  -> A MPICILLIN  CAP                              C  09/07   09/21  A    NF 
  5592               Give: 500 MG PO QID
  5593      2  -> H YDROCORTIS ONE CREAM, TOP                   C  09/07   09/21  A    NF 
  5594               Give: 1%  TOP QDAILY
  5595      3  -> P ROPRANOLOL  10MG U/D                        C  09/07   09/21  A    NF 
  5596               Give:  PO  QDAILY
  5597   View ORDER S (1-3): 1
  5598   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5599   Example: P atient Pro file (cont inued)
  5600        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5601   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  5602   Orderable  Item: AMPI CILLIN CAP  
  5603     Instruct ions: 
  5604   Dosage Ord ered: 500M G                             
  5605         Dura tion:                                    St art: 09/07 /00  15:00
  5606        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 09/21 /00  24:00
  5607    Schedule  Type: CONT INUOUS                    
  5608         Sche dule: QID
  5609      Admin T imes: 01-0 9-15-20
  5610         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E  [w]
  5611                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5612    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  5613   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5614    AMPICILLI N 500MG CA P                        1    0        0
  5615   ORDER NOT  VERIFIED
  5616   Self Med:  NO
  5617   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                               Entry D ate: 09/07 /00  13:37
  5618   Reports Me nu
  5619   [PSJU REPO RTS]
  5620   The Report s Menu opt ion contai ns various  reports g enerated b y the Unit  Dose pack age. 
  5621   Note: All  of these r eports are  QUEUABLE,  and it is  strongly  suggested  that these  reports b e queued w hen run.
  5622   Example: R eports Men u
  5623   Select Rep orts Menu  Option: ?
  5624      7       7 Day MAR
  5625      14      14 Day MAR
  5626      24      24 Hour MA R
  5627      AP1     Action Pro file #1
  5628      AP2     Action Pro file #2
  5629              AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  5630              Extra Unit s Dispense d Report
  5631  
  5632  
  5633  
  5634    Free Text  Dosage Re port
  5635              INpatient  Stop Order  Notices
  5636              Medication s Due Work sheet
  5637              Patient Pr ofile (Ext ended)
  5638   24 Hour MA R XE "24 H our MAR Re port" 
  5639   [PSJU 24H  MAR]
  5640   The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   option cr eates a re port that  can be use d to track  the admin istration  of a patie nt’s medic ations ove r a 24-hou r period.  The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   report in cludes:
  5641   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  5642   Institutio n Name
  5643   Ward/Clini c*
  5644   Patient de mographic  data
  5645   Time line
  5646   Informatio n about ea ch order
  5647   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  5648   The order  informatio n consists  of:
  5649   Order date
  5650   Start date
  5651   Stop date
  5652   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  5653   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  5654   Drug name
  5655   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  5656   Medication  route abb reviation
  5657   Schedule
  5658   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  5659   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W )  XE "War d" , clini c (C)  XE  "Clinic" ,  or patien t (P). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W) XE  "Ward Gro up"  or cl inic group  (C)  XE " Clinic Gro up" displa ys. If the  user choo ses to pri nt by pati ent, the o pportunity  to select  more than  one patie nt will be  given. Th e system w ill keep p rompting,  “Select an other PATI ENT:”. If  a caret (^ ) is enter ed, the us er will re turn to th e report m enu. When  all patien ts are ent ered, pres s <Enter>  at this pr ompt to co ntinue.
  5660   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  XE "Clini c"  or cli nic group  XE "Clinic  Group" ,  and the or der is for  an outpat ient, the  report lea ves Room/B ed blank.
  5661   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  5662   Select by  Ward:
  5663   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  5664   Include Cl inic Order s? 
  5665   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  5666   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  5667   Select by  Ward Group :
  5668   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5669   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  5670   Include Cl inic Order s? 
  5671   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  5672   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  5673   Select by  Clinic:
  5674   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  5675   Include Wa rd Orders?  
  5676   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  5677   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  5678   Select by  Clinic Gro up:
  5679   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5680   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  5681   Include Wa rd Orders?  
  5682   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  5683   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  5684   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 24  Hour MAR X E "24 Hour  MAR Repor t" . Since  the first  choice is  ALL Medic ations, th e user wil l not be a llowed to  combine th is with an y other ch oices. The  default c hoice is “ Non-IV Med ications o nly” if:
  5685   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  5686   Selection  by Ward gr oup.
  5687   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  5688   The MAR is  separated  into two  sheets. Th e first sh eet is for  continuou s medicati ons and th e second s heet is fo r one-time  and PRN m edications . When the  24 Hour M AR XE "24  Hour MAR R eport"  wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. Th e user can  also prin t blank MA Rs and des ignate whi ch sheets  to print.  The user c an print c ontinuous  medication  sheets on ly, PRN sh eets only,  or both.  The blank  MARs conta in patient  demograph ics, but n o order da ta. Order  informatio n can be a dded manua lly or wit h labels. 
  5689   Each sheet  of the 24  Hour MAR  XE "24 Hou r MAR Repo rt"  consi sts of thr ee parts:
  5690   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  5691   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  5692   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, and is  printed i n the same  format as  on labels . Labels c an be used  to add ne w orders t o this are a of the M AR (Labels  should ne ver be pla ced over o rder infor mation alr eady on th e MAR). Re newal date s can be r ecorded on  the top l ine of eac h order.
  5693   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. It i s marked i n one-hour  increment s for simp licity.
  5694   The bottom  of the fo rm allows  space for  signatures /titles, i nitials fo r injectio ns, allerg ies, injec tion sites , omitted  doses, rea son for om itted dose s, and ini tials for  omitted do ses.
  5695   At the “En ter START  DATE/TIME  for 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"  :” prompt,  indicate  the date a nd the tim e of day,  in militar y time, th e 24 Hour  MAR XE "24  Hour MAR  Report"  i s to start , includin g leading  and traili ng zeros.  The time t hat is ent ered into  this field  will prin t on the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort"  as t he earlies t time on  the time l ine. If th e time is  not entere d at this  prompt, th e time wil l default  to the tim e specifie d in the w ard parame ter, “STAR T TIME OF  DAY FOR 24  HOUR MAR: ”. If the  ward param eter is bl ank, then  the time w ill defaul t to 0:01  a.m. syste m time. 
  5696   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  5697   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  5698   Example: 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort Exampl e" 
  5699   Select Rep orts Menu  Option: 24   24 Hour  MAR
  5700   Select the  MAR forms : 3// ?
  5701        Selec t one of t he followi ng:
  5702              1          Print Blan k MARs onl y
  5703              2          Print Non- Blank MARs  only
  5704              3          Print both  Blank and  Non-Blank  MARs
  5705   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  5706   Enter STAR T DATE/TIM E for 24 h our MAR: 0 90700@1200   (SEP 07,  2000@12:0 0)
  5707   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  5708   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE       000-00-000 1   08/18/ 20   1 EAS T
  5709   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  5710   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// ?
  5711   1.  All me dications
  5712   2.  Non-IV  medicatio ns only
  5713   3.  IVPB ( Includes I V syringe  orders wit h a med ro ute of IV  or IVPB.
  5714              All other  IV syringe  orders ar e included  with non- IV medicat ions).
  5715   4.  LVPs
  5716   5.  TPNs
  5717   6.  Chemot herapy med ications ( IV)
  5718   A combinat ion of cho ices can b e entered  here excep t for opti on 1.
  5719   e.g.  Ente r 1 or 2-4 ,5 or 2.
  5720   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  5721   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  5722   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5723   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5724   CONTINUOUS  SHEET                               24 HOU R MAR            09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 2000  11:5 9
  5725   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                            P rinted on    09/20/20 00  16:15
  5726        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Wa rd: 1 EAST
  5727         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)       Height ( cm): _____ _ (_______ _)       R oom-Bed: B -12
  5728         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5729   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5730                                  A dmin
  5731   Order  Sta rt    Stop          T imes     1 2 13 14 15  16 17 18  19 20 21 2 2 23 24 01  02 03 04  05 06 07 0 8 09 10 11  
  5732   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5733         |         |                                       
  5734         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5735         |         |                                       
  5736         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5737         |         |                                       
  5738         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5739         |         |                                       
  5740         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5741         |         |                                       
  5742         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5743         |         |                                       
  5744   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5745   |  SIGNATU RE/TITLE          | I NIT |  ALL ERGIES   |  INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5746   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5747   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  Indicate  RIGHT (R)| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5748   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  or LEFT ( L)       | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5749   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  1. DELTOI D        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5750   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  2. ABDOME N        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5751   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  3. ILIAC  CREST    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5752   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  4. GLUTEA L        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5753   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  5. THIGH           | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5754   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| PRN:E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5755   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|     N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5756   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5757      PSJPATI ENT1,ONE           00 0-00-0001   Room-Bed:  B-12                                        VA FORM 1 0-2970
  5758   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  5759   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5760   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 2000  11:5 9
  5761   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                              Printed on    09/20/2 000  16:15
  5762        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                        We ight (kg):  ______ (_ _______)            W ard: 1 EAS T
  5763        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)         Height  (cm): ____ __ (______ __)        Room-Bed:  B-12
  5764        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5765   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5766                                    Admin
  5767   Order  Sta rt     Sto p          Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  5768   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5769          |          |                                       
  5770          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5771          |          |                                       
  5772          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5773          |          |                                       
  5774          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5775          |          |                                       
  5776          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5777          |          |                                       
  5778          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5779          |          |                                       
  5780   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5781   |   SIGNAT URE/TITLE        | IN IT |  ALLE RGIES   |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5782   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5783   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5784   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5785   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5786   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5787   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5788   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5789   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5790   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5791   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5792   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5793      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                        VA FORM  10-5568d
  5794   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5795   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d) 
  5796   CONTINUOUS  SHEET                                        24 HOUR  MAR                       09/07/ 2000  12:0 0  through   09/08/20 00  11:59
  5797    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                                                 P rinted on    09/20/20 00  16:15
  5798        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                                         Weight  (kg): ____ __ (______ __)                Wa rd: 1 EAST
  5799        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)                    Height  (cm): ____ __ (______ __)            Room-B ed: B-12
  5800        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                         Admitted : 05/03/20 00  13:29
  5801   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  5802                                                   Admin
  5803   Order   St art   Stop                           Times   12 13 14  15 16 17 1 8 19 20 21  22 23 24  01 02 03 0 4 05 06 07  08 09 10  11 
  5804   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  5805         |            |                           |01     |
  5806   09/07 |09/ 07 15:00|0 9/21/00 24 :00(A9111)    |09     |
  5807   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |          15              20               01                        09        
  5808   Give: 500M G PO QID                            |20     |
  5809                                                  |       |
  5810                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  5811          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5812         |             |                          |01     |
  5813   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |
  5814   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |          15              20               01                        09        
  5815   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |
  5816   IVPB QID                                       |       |
  5817   See next l abel for c ontinuatio n             |       |
  5818          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5819   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |
  5820                                                  |       |
  5821                                                  |       |
  5822                                                  |       |
  5823                                                  |       |
  5824                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |
  5825          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5826         |             |                          |       |
  5827   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:00(A9111 )  |       |
  5828   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |                                                                                  
  5829   Give: 1% T OP QDAILY                               |       |
  5830                                                  |       |
  5831                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  5832          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5833         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5834   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5835   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  5836   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  5837   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5838                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  5839          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5840         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5841   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5842   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  5843   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  5844   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  5845                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  5846   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5847   |   SIGNAT URE/TITLE              | INIT |   ALLERGIES    |  INJE CTION SITE S   |    M ED/DOSE OM ITTED    |      REASO N     | IN IT |
  5848   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|------ ---------- ----|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5849   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| Indic ate RIGHT  (R) |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5850   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| or LE FT (L)         |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5851   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 1. DE LTOID          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5852   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 2. AB DOMEN          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5853   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 3. IL IAC CREST      |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5854   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 4. GL UTEAL          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5855   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 5. TH IGH            |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5856   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|PRN: E =Effective     |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5857   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|     N =Not Effec tive|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  5858   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  5859      PSJPATI ENT1,ONE                          000-00-00 01  Room-B ed: B-12                               PAGE : 1          VA FORM  10-2970
  5860   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5861   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5862   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 2000  11:5 9
  5863    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                              Printed o n   09/20/ 2000  16:1 5
  5864        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                    Weight  (kg): ___ ___ (_____ ___)            Ward:  1 EAST
  5865        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)    H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  5866        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5867   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  5868                                    Admin
  5869   Order  Sta rt    Stop            Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1
  5870   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5871          |        |                                       
  5872          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5873          |        |                                       
  5874          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5875          |        |                                       
  5876          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5877          |        |                                       
  5878          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5879          |        |                                       
  5880          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5881          |        |                                       
  5882   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5883   |   SIGNAT URE/TITLE         | I NIT |  ALL ERGIES  |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5884   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5885   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5886   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5887   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5888   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5889   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5890   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5891   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5892   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5893   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5894   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5895      PSJPATI ENT1,ONE          000 -00-0001      Room-Be d: B-12                     LAST  PAGE: 2     VA FORM  10-5568d
  5896   7 Day MAR  XE "7 Day  MAR Report
  5897   [PSJU 7D M AR]
  5898   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion create s a report  form that  can be us ed to trac k the admi nistration  of patien ts’ medica tions. 
  5899   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  rep ort includ es:
  5900   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  5901   Institutio n Name
  5902   Ward/Clini c*
  5903   Patient de mographic  data
  5904   Time line
  5905   Informatio n about ea ch order
  5906   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  5907   The order  informatio n consists  of:
  5908   Order date
  5909   Start date
  5910   Stop date
  5911   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  5912   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  5913   Drug name
  5914   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  5915   Medication  route abb reviation
  5916   Schedule
  5917   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  5918   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  5919   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  5920   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  5921   Select by  Ward:
  5922   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  5923   Include Cl inic Order s? 
  5924   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  5925   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  5926   Select by  Ward Group :
  5927   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5928   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  5929   Include Cl inic Order s? 
  5930   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  5931   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  5932   Select by  Clinic:
  5933   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  5934   Include Wa rd Orders?  
  5935   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  5936   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  5937   Select by  Clinic Gro up:
  5938   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5939   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  5940   Include Wa rd Orders?  
  5941   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  5942   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  5943   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 7 D ay MAR XE  "7 Day MAR  Report" .  Since the  first cho ice is ALL  Medicatio ns, the us er will no t be allow ed to comb ine this w ith any ot her choice s. The def ault choic e is “Non- IV Medicat ions only”  if:
  5944   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  5945   Selection  by Ward gr oup.
  5946   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  5947   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion also a llows the  nurse to c hoose whet her to pri nt one of  the two sh eets, cont inuous, PR N, or both . The MAR  is separat ed into tw o sheets.  The first  sheet is f or continu ous medica tions and  the second  sheet is  for one-ti me and PRN  medicatio ns. When t he 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort"  with  orders is  run, both  sheets wi ll print f or each pa tient, eve n though t he patient  might onl y have one  type of o rder. The  user can a lso print  blank MARs  and desig nate which  sheets to  print. Th e user can  print con tinuous me dication s heets only , PRN shee ts only, o r both. Th e blank MA Rs contain  patient d emographic s, but no  order data . Order in formation  can be add ed manuall y or with  labels. 
  5948   Each sheet  of the 7  Day MAR XE  "7 Day MA R Report"   consists  of three p arts:
  5949   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  5950   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  5951   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  5952   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into se ven column s, one for  each day  of the ran ge of the  MAR. Aster isks will  print at t he bottom  of the col umns corre sponding t o the days  on which  the medica tion is no t to be gi ven (e.g.,  Orders wi th a sched ule XE "Sc hedule"  o f Q3D woul d only be  given ever y three da ys, so ast erisks wou ld appear  on days th e medicati on should  not be giv en). 
  5953   The bottom  of the fo rm is desi gned to du plicate th e bottom o f the curr ent CMR (V A FORM 10- 2970 XE "V A FORM 10- 2970" ), t he back of  the curre nt PRN and  ONE TIME  MED RECORD  CMR (VA F ORM 10-556 8d XE "VA  FORM 10-55 68d" ). Th e MAR is p rovided to  record ot her inform ation abou t the pati ent and hi s or her m edication( s). It is  similar to  the botto m of the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort" , but  lists mor e injectio n sites an d does not  allow spa ce to list  allergies .
  5954   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , *******  will print  on the bo ttom of th e column c orrespondi ng to the  day the or der is to  expire. On  the conti nuous medi cation she et only, t here might  be additi onal infor mation abo ut each or der under  the column  marked no tes. On th e first li ne, SM wil l print if  the order  has been  marked as  a self-med  order. Th e letters  HSM will p rint if th e order is  marked as  a hospita l supplied  self-med.  On the se cond line,  WS will p rint if th e order is  found to  be a ward  stock XE " Ward Stock "  item, C S will pri nt if the  item is a  Controlled  Substance  and/or NF  will prin t if the o rder is a  non-formul ary. If th e order is  printed i n more tha n one bloc k, the RPH  and RN in itial line  will prin t on the l ast block.
  5955   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort" :” de termines t he date ra nge covere d by the 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report"  . The sto p date is  automatica lly calcul ated. Entr y of time  is not req uired, but  if a time  is entere d with the  date, onl y those or ders that  expire aft er the dat e and time  selected  will print . If no ti me is ente red, all o rders that  expire on  or after  the date s elected wi ll print.
  5956   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  5957   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  5958   Example: 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report  Example" 
  5959   Select Rep orts Menu  Option: 7   7 Day MAR
  5960   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  5961   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  5962   Enter STAR T DATE/TIM E for 7 da y MAR: 090 700@1200   (SEP 07, 2 000@12:00: 00)
  5963   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  5964   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001   08/1 8/20   1 E AST
  5965   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  5966   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  5967   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  5968   CONTINUOUS  SHEET                              7 DAY M AR                               09/07/2000   through   09/13/200 0
  5969    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                               Printed  on  09/20/ 2000  16:1 4
  5970         Name : PSJPATIE NT1,ONE                       We ight (kg):  ______ (_ _______)            L oc: 1 EAST
  5971         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  5972         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5973   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5974                                  A dmin
  5975   Order   St art     St op       T imes    09 /07    09/ 08    09/0 9    09/10     09/11     09/12     09/13       notes
  5976   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5977         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5978                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5979                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5980                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5981                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5982   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5983         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5984                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5985                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5986                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5987                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5988   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5989         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5990                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5991                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5992                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5993                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5994   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5995         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5996                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5997                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5998                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  5999                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6000   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6001         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6002                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6003                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6004                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6005                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6006   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6007   |  SIGNATU RE/TITLE         | IN IT |          INJECTI ON SITES            |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6008   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6009   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6010   |--------- ---------- ------|--- ---|                                      | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6011   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6012   |--------- ---------- ------|--- ---|1.DELT OID              6. U PPER ARM | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6013   |--------- ---------- ------|--- ---|2.VENT RAL GLUTEA L     7. A BDOMEN   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6014   |--------- ---------- ------|--- ---|3.GLUT EUS MEDIUS       8. T HIGH     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6015   |--------- ---------- ------|--- ---|4.MID( ANTERIOR)  THIGH 9. B UTTOCK   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6016   |--------- ---------- ------|--- ---|5.VAST US LATERAL IS   10. U PPER BACK| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6017   |--------- ---------- ------|--- ---|PRN: E =Effective    N=Not E ffective | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6018   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6019      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                      VA FORM 1 0-2970
  6020   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6021   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6022   ONE-TIME/P RN SHEET                              7 DAY  MAR                           0 9/07/2000   through   09/13/2000
  6023        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 2000  16:1 4
  6024         Name : PSJPATIE NT1,ONE                     Weig ht (kg): _ _____ (___ _____)            Loc : 1 EAST
  6025         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6026         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6027   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6028   Order   St art      S top                                              Order    Start        Stop
  6029   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6030         |           |                             |                     |        |            |
  6031                                                   |                     | 
  6032                                                   |                     | 
  6033                                                   |                     | 
  6034                                                   |                     | 
  6035                                                   |                     | 
  6036   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6037         |           |                             |                     |        |            |
  6038                                                   |                     | 
  6039                                                   |                     | 
  6040                                                   |                     | 
  6041                                                   |                     | 
  6042                                                   |                     | 
  6043   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6044   |  DATE  |   TIME  |   MEDICATIO N/DOSE/ROU TE     | I NIT |       REASON        |      RESULTS        |  TIM E  | INIT  |
  6045   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6046   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6047   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6048   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6049   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6050   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6051   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6052   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6053   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6054   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6055   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6056   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6057   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6058   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6059   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6060   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6061   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6062   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6063   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6064   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6065   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6066   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6067   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6068   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6069   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6070   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6071   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6072   |    SIGNA TURE/TITLE         |  INIT |           INJE CTION SITE S            |      S IGNATURE/T ITLE          | INIT  |
  6073   |--------- ---------- --------|- -----|---- ---------- ---------- ---------- --|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6074   |--------- ---------- --------|- -----|   I ndicate RI GHT (R) or  LEFT (L)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6075   |--------- ---------- --------|- -----|                                        |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6076   |--------- ---------- --------|- -----|   ( IM)                     (SUB Q)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6077   |--------- ---------- --------|- -----|1. D ELTOID              6 . UPPER AR M |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6078   |--------- ---------- --------|- -----|2. V ENTRAL GLU TEAL     7 . ABDOMEN    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6079   |--------- ---------- --------|- -----|3. G LUTEUS MED IUS      8 . THIGH      |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6080   |--------- ---------- --------|- -----|4. M ID(ANTERIO R) THIGH 9 . BUTTOCK    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6081   |--------- ---------- --------|- -----|5. V ASTUS LATE RALIS   10 . UPPER BA CK|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6082   |--------- ---------- --------|- -----| PRN : E=Effect ive   N=No t Effectiv e |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6083   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6084      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                                     VA FORM 1 0-5568d
  6085   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6086   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6087   CONTINUOUS  SHEET                                        7 DAY MA R                                        09 /07/2000   through  0 9/13/2000
  6088        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                                Printed o n  09/20/2 000  16:14
  6089        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                         W eight (kg) : ______ ( ________)                         Loc: 1 EA ST
  6090        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)             Hei ght (cm):  ______ (__ ______)                    Room- Bed: B-12
  6091        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                          Admitte d: 05/03/2 000  13:29
  6092   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6093                                                   Admin
  6094    Order   S tart        Stop                     Times     09/07      09/08      09/09      09/10      09/11      09/12      09/13      notes
  6095   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6096         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6097   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6098   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6099   Give: 500M G PO QID                            |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6100                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6101                             RPH: P I   RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |        |          |
  6102         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6103         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6104   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6105   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6106   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6107   IVPB QID                                       |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6108   See next l abel for c ontinuatio n             |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6109          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6110   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6111                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6112                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6113                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6114                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6115                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6116          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6117         |             |                          |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6118   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34(A9111 )  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6119   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |********* |********* |********* |********* |********* |********* |********|
  6120   Give: 1% 0  QDAILY                             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6121                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6122                             RPH: M LV  RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |          |        |
  6123          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6124         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6125   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6126   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6127   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6128   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6129                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6130          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6131         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6132   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6133   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6134   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6135   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6136                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6137   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6138   |  SIGNATU RE/TITLE               |  INIT   |           INJECTION  SITES            |     MED/DOSE  OMITTED     |     RE ASON     |   INIT   |
  6139   |--------- ---------- ---------- -|-------- |--------- ---------- ---------- -------|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6140   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   Indica te RIGHT ( R) or LEFT  (L)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6141   |--------- ---------- ---------- -|-------- |                                       |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6142   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   (IM)                     (SU B Q)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6143   |--------- ---------- ---------- -|-------- |1. DELTOI D              6. UPP ER ARM |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6144   |--------- ---------- ---------- -|-------- |2. VENTRA L GLUTEAL      7. ABD OMEN   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6145   |--------- ---------- ---------- -|-------- |3. GLUTEU S MEDIUS       8. THI GH     |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6146   |--------- ---------- ---------- -|-------- |4. MID(AN TERIOR) TH IGH 9. BUT TOCK   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6147   |--------- ---------- ---------- -|-------- |5. VASTUS  LATERALIS    10. UPP ER BACK|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6148   |--------- ---------- ---------- -|-------- | PRN: E=E ffective    N=Not Eff ective |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6149   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6150      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                       LA ST PAGE: 1                 VA FO RM 10-2970
  6151   14 Day MAR  XE "14 Da y MAR Repo rt" 
  6152   [PSJU 14D  MAR]
  6153   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption crea tes a repo rt form th at can be  used to tr ack the ad ministrati on of pati ents’ medi cations.
  6154   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6155   Institutio n Name
  6156   Ward/Clini c*
  6157   Patient de mographic  data
  6158   Time line
  6159   Informatio n about ea ch order
  6160   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6161   The order  informatio n consists  of:
  6162   Order date
  6163   Start date
  6164   Stop date
  6165   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6166   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6167   Drug name
  6168   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6169   Medication  route abb reviation
  6170   Schedule
  6171   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6172   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6173   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6174   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6175   Select by  Ward:
  6176   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6177   Include Cl inic Order s? 
  6178   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6179   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6180   Select by  Ward Group :
  6181   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6182   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6183   Include Cl inic Order s? 
  6184   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6185   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6186   Select by  Clinic:
  6187   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6188   Include Wa rd Orders?  
  6189   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6190   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6191   Select by  Clinic Gro up:
  6192   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6193   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6194   Include Wa rd Orders?  
  6195   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6196   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6197   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 14  Day MAR XE  “14 Day M AR Report”  . Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. The d efault cho ice is “No n-IV Medic ations onl y” if:
  6198   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6199   Selection  by Ward gr oup.
  6200   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6201   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption allo ws the nur se to choo se whether  to print  continuous , PRN, or  both. The  MAR is sep arated int o two shee ts. The fi rst sheet  is for con tinuous me dications  and the se cond sheet  is for on e-time and  PRN medic ations. Wh en the 14  Day MAR wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. 
  6202   The user c an also pr int blank  MARs and d esignate w hich sheet s to print . The user  can print  continuou s medicati on sheets  only, PRN  sheets onl y, or both . The blan k MARs con tain patie nt demogra phics, but  no order  data. Orde r informat ion can be  added man ually or w ith labels
  6203   Each sheet  of the MA R consists  of three  parts:
  6204   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6205   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6206   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6207   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into 14  columns,  one for ea ch day of  the range  of the MAR . Asterisk s will pri nt at the  bottom of  the column s correspo nding to t he days on  which the  medicatio n is not t o be given  (e.g., Or ders with  a schedule  XE "Sched ule"  of Q 3D would o nly be giv en every t hree days,  so asteri sks would  appear on  two days o ut of thre e). 
  6208   The bottom  of the MA R is provi ded to rec ord other  informatio n about th e patient  and his or  her medic ation(s).  It is simi lar to the  bottom of  the 24-ho ur MAR, bu t lists mo re injecti on sites.
  6209   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , **** wil l print on  the botto m of the c olumn corr esponding  to the day  the order  is to exp ire. On th e continuo us medicat ion sheet  only, ther e might be  additiona l informat ion about  each order  under the  column ma rked notes . On the f irst line,  SM will p rint if th e order ha s been mar ked as a s elf-med or der. The l etters HSM  will prin t if the o rder is ma rked as a  hospital s upplied se lf-med. On  the secon d line, WS  will prin t if the o rder is fo und to be  a ward sto ck XE "War d Stock"   item, CS w ill print  if the ite m is a Con trolled Su bstance an d/or NF wi ll print i f the orde r is a non -formulary . If the o rder is pr inted in m ore than o ne block,  the RPH an d RN initi al line wi ll print o n the last  block.
  6210   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 14 Day  MAR:” dete rmines the  date rang e covered  by the 14  Day MAR. T he stop da te is auto matically  calculated . Entry of  time is n ot require d, but if  a time is  entered wi th the dat e, only th ose orders  that expi re after t he date an d time sel ected will  print. If  no time i s entered,  all order s that wil l expire o n or after  the date  selected w ill print.
  6211   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6212   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6213   Example: 1 4 Day MAR  XE "14 Day  MAR Repor t Example"  
  6214   Select Rep orts Menu  Option:  1 4 Day MAR
  6215   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6216   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6217   Enter STAR T DATE/TIM E for 14 d ay MAR: 09 0700@1200   (SEP 07,  2000@12:00 :00)
  6218   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6219   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE     0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6220   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6221   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6222   Select PRI NT DEVICE:  0;132     NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6223   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6224   Example: 1 4 Day MAR  Report (co ntinued)
  6225    CONTINUOU S SHEET                               14 DA Y MAR                             09/07/200 0  through   09/20/20 00
  6226        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                            Printed  on  09/20 /2000  16: 11
  6227         Name : PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Lo c: 1 EAST
  6228         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)     Height (cm ): ______  (________)        Roo m-Bed: B-1 2
  6229         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                     Admit ted: 05/03 /2000  13: 29
  6230   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6231                                 Ad min   SEP                                                                        
  6232   Order   St art     St op      Ti mes   07    08   09    10   11    12   13    14   15    16   17    18   19    20  notes
  6233   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6234         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6235                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6236                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6237                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6238                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6239   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6240         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6241                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6242                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6243                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6244                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6245   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6246         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6247                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6248                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6249                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6250                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6251   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6252         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6253                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6254                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6255                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6256                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6257   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6258         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6259                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6260                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6261                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6262                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6263   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6264         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6265                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6266                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6267                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6268                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6269   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6270   |     SIGN ATURE/TITL E     | IN IT |           INJECT ION SITES             |  MED/DOS E OMITTED   |   REASO N   | INIT  |
  6271   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------- |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6272   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6273   |--------- ---------- ------|--- ---|                                        |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6274   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6275   |--------- ---------- ------|--- ---|1. DEL TOID              6.  UPPER ARM  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6276   |--------- ---------- ------|--- ---|2. VEN TRAL GLUTE AL     7.  ABDOMEN    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6277   |--------- ---------- ------|--- ---|3. GLU TEUS MEDIU S      8.  THIGH      |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6278   |--------- ---------- ------|--- ---|4. MID (ANTERIOR)  THIGH 9.  BUTTOCK    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6279   |--------- ---------- ------|--- ---|5. VAS TUS LATERA LIS   10.  UPPER BACK |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6280   |--------- ---------- ------|--- ---| PRN:  E=Effectiv e   N=Not  Effective  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6281   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6282      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                        VA FORM  10-2970
  6283   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6284   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6285   ONE-TIME/P RN SHEET                                 14  DAY MAR                       0 9/07/2000   through   09/20/2000
  6286        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 2000  16:1 1
  6287         Name : PSJPATIE NT1,ONE                        W eight (kg) : ______ ( ________)             Ward: 1 EA ST
  6288         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6289         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6290   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6291   Order   St art        Stop                                         Order   S tart        Stop
  6292   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6293         |            |                      |                     |        |            |
  6294                                             |                     |  
  6295                                             |                     |  
  6296                                             |                     |  
  6297                                             |                     |  
  6298   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6299         |            |                      |                     |        |            |
  6300                                             |                     |  
  6301                                             |                     |  
  6302                                             |                     |  
  6303                                             |                     |  
  6304   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6305   |  DATE  |   TIME  |      MEDICA TION/DOSE/ ROUTE      | INIT |       REASON       |     RESULTS       |  TIM E  | INIT  |
  6306   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6307   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6308   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6309   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6310   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6311   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6312   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6313   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6314   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6315   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6316   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6317   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6318   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6319   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6320   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6321   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6322   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6323   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6324   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6325   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6326   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6327   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6328   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6329   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6330   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6331   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6332   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6333   |      SIG NATURE/TIT LE       |  INIT |           INJ ECTION SIT ES            |         SIGNATUR E/TITLE       | INIT  |
  6334   |--------- ---------- ---------| ------|--- ---------- ---------- ---------- ---|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6335   |--------- ---------- ---------| ------|    Indicate R IGHT (R) o r LEFT (L)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6336   |--------- ---------- ---------| ------|                                        |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6337   |--------- ---------- ---------| ------|    (IM)                     (SUB Q)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6338   |--------- ---------- ---------| ------|1.  DELTOID               6. UPPER A RM |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6339   |--------- ---------- ---------| ------|2.  VENTRAL GL UTEAL      7. ABDOMEN    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6340   |--------- ---------- ---------| ------|3.  GLUTEUS ME DIUS       8. THIGH      |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6341   |--------- ---------- ---------| ------|4.  MID(ANTERI OR) THIGH  9. BUTTOCK    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6342   |--------- ---------- ---------| ------|5.  VASTUS LAT ERALIS   1 0. UPPER B ACK|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6343   |--------- ---------- ---------| ------| PR N: E=Effec tive   N=N ot Effecti ve |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6344   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6345      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                   VA  FORM 10-5 568d
  6346   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6347   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6348   CONTINUOUS  SHEET                                            14 D AY MAR                                  09/ 07/2000  t hrough  09 /20/2000
  6349        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                               Printed on   09/20/20 00  16:11
  6350        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                             Weight  (kg): ____ __ (______ __)                 W ard: 1 EAS T
  6351         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)                  Height ( cm): _____ _ (_______ _)             Room-B ed: B-12
  6352         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                                        Admitted : 05/03/20 00  13:29
  6353   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6354                                                    Admin    SEP                                                                        
  6355    Order   S tart        Stop                      Times    07   08    09   10    11   12    13   14    15   16    17   18    19   20    notes
  6356   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6357         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6358   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6359   AMPICILLIN  CAP                                 C|15     |____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|
  6360   Give: 500M G PO QID                             |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6361                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6362                              RPH:  PI   RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6363          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6364         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6365   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6366   AMPICILLIN  1 GM                               C|15     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6367   in  0.9% N ACL 100 ML                           |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6368   IVPB QID                                        |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6369   See next l abel for c ontinuatio n              |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6370          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6371   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6372                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6373                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6374                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6375                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6376                              RPH:  PI  RN: __ ___ |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6377          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6378         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6379   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6380   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                     C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6381   Give: 1% 0  QDAILY                              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6382                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6383                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6384          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6385         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6386   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6387   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6388   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6389   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6390                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6391          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6392         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6393   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6394   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6395   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6396   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6397                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6398   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6399   |      SIG NATURE/TIT LE             | INIT  |           INJECTIO N SITES            |     MED/DOS E OMITTED     |     R EASON      |  INIT  |
  6400   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|-------- ---------- ---------- --------|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6401   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   Indic ate RIGHT  (R) or LEF T (L)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6402   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|                                       |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6403   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   (IM)                     (S UB Q)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6404   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|1. DELTO ID              6. UP PER ARM |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6405   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|2. VENTR AL GLUTEAL      7. AB DOMEN   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6406   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|3. GLUTE US MEDIUS       8. TH IGH     |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6407   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|4. MID(A NTERIOR) T HIGH 9. BU TTOCK   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6408   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|5. VASTU S LATERALI S   10. UP PER BACK|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6409   |--------- ---------- ---------- ----|----- -| PRN: E= Effective    N=Not Ef fective |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6410   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6411      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                          LAST PAGE : 1            VA FOR M 10-2970
  6412   Action Pro file #1 XE  "Action P rofile #1  Report" 
  6413   [PSJU AP-1 ]
  6414   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1]option  creates a  report for m that con tains all  of the act ive inpati ent medica tion order s for one  or more pa tients. Th ese patien ts may be  selected b y ward gro up (G) XE  "Ward Grou p" , ward  (W)  XE "W ard" , or  patient (P ). If sele ction by w ard is cho sen, the a dministrat ion teams  XE "Admini stration T eam"  may  be specifi ed. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d or ward  group XE " Ward Group " , the pr ofile may  be sorted  by patient  name or r oom-bed. E ntering a  Ward Group  of ^OTHER   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"  will autom atically s ort by pat ient and p rint a rep ort for Ou tpatients  XE "Inpati ent Medica tion Order s for Outp atients"   that are r eceiving I npatient M edications  and that  meet the r eport para meters. If  the user  chooses to  run this  option by  patient, t he opportu nity is gi ven to sel ect as man y patients  as needed , but only  those tha t have act ive orders  will prin t.
  6415   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6416   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. If the  user choo ses to ent er a start  and stop  date, only  patients  with activ e orders o ccurring b etween tho se dates w ill print.  The start  and stop  dates must  be in the  future (N OW XE "Def ault Start  Date Calc ulation:De fault Star t Date Cal culation =  NOW"  is  acceptable ). Time is  required  only if th e current  date of TO DAY or T i s entered.  
  6417   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #1 XE "A ction Prof ile #1 Rep ort"  repo rt. Since  the first  choice is  ALL Medica tions, the  user will  not be al lowed to c ombine thi s with any  other cho ices. The  default ch oice is “N on-IV Medi cations on ly” if: 
  6418   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6419   Selection  by Ward gr oup.
  6420   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6421   The form i s printed  so the att ending pro vider will  have a me thod of pe riodically  reviewing  these act ive medica tion order s. If the  user choos es to run  this optio n by patie nt, the op portunity  is given t o select a s many pat ients as n eeded, but  only thos e that hav e active o rders will  print.
  6422   Also on th is profile , the prov ider can r enew, disc ontinue, o r not take  any actio n regardin g the acti ve orders  for each p atient. A  new order  will be re quired for  any new m edication  prescribed  or for an y changes  in the dos age or dir ections of  an existi ng order.  If no acti on is take n, a new o rder is no t required .
  6423   If the use r chooses  to enter a  start and  stop date , only pat ients with  active or ders occur ring betwe en those d ates will  print (for  the ward  or wards c hosen). Th e start an d stop dat es must be  in the fu ture (NOW  is accepta ble). Time  is requir ed only if  the curre nt date of  TODAY or  T is enter ed.
  6424   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6425   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6426   Example: A ction Prof ile #1 XE  "Action Pr ofile #1 R eport Exam ple" 
  6427   Select Rep orts Menu  Option: AP 1  Action  Profile #1
  6428   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6429   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E      000 -00-0001    08/18/20    1 EAST
  6430   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6431   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6432   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6433   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6434   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6435                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #1          09/11/20 00  11:01
  6436                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6437                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6438   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6439      This fo rm is to b e used to  REVIEW/REN EW/CANCEL  existing a ctive medi cation
  6440    orders fo r inpatien ts.  Revie w the acti ve orders  listed and  beside ea ch order
  6441    circle on e of the f ollowing:
  6442                                    R - to REN EW the ord er
  6443                                    D - to DIS CONTINUE t he order
  6444                                    N - to tak e NO ACTIO N (the ord er will re main
  6445                                        active  until the  stop date  indicated )
  6446      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6447    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6448   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6449    PSJPATIEN T1,ONE                Ward: 1 EA ST
  6450       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6451       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6452       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6453        Dx: T ESTING
  6454      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  6455    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6456          ADR
  6457   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6458    No. Actio n     Drug                                    ST Start  Stop  Sta tus/Info
  6459    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6460     1  R D N  AMPICILLI N 1 GM                               C  09/ 07 09/14 A
  6461               in 0.9% N ACL 100 ML  QID  
  6462               Special I nstruction s: THIS IS  AN INPATI ENT IV EXA MPLE 
  6463     2  R D N  AMPICILLI N CAP                              C  09/07  09/21 A
  6464               Give: 500 MG PO QID
  6465     3  R D N  HYDROCORT ISONE CREA M,TOP                   C  09/07  09/21 A
  6466               Give: 1%  TOP QDAILY
  6467     4  R D N  MULTIVITA MINS 5 ML                          C  09/07  09/12 A
  6468               in 0.9% N ACL 1000 M L 20 ml/hr
  6469     5  R D N  PROPRANOL OL 10MG U/ D                       C  09/07  09/21 A
  6470               Give:  PO  QDAILY
  6471                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6472                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6473              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6474                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6475                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6476                                               __________ __________ __________ ______
  6477                                               NURSE'S SI GNATURE
  6478      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6479   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6480   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6481   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6482   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6483   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6484                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6485                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6486     PSJPATIE NT1,ONE                   000-00 -0001                   08/18/19 20
  6487   Action Pro file #2
  6488   [PSJU AP-2 ]
  6489   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  is simila r to the A ction Prof ile #1 opt ion (see p revious re port) with  the added  feature t hat the nu rse can sh ow only ex piring ord ers, givin g in effec t, stop or der notice s (see INp atient Sto p Order No tices).
  6490   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6491   The user c an run the  Action Pr ofile #2 [ PSJU AP-2]  option by  group (G) , ward (W) , clinic ( C), or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  or clinic  group (C)  displays.  If this o ption is r un by pati ent, the o pportunity  to select  as many p atients as  desired i s given, b ut the use r will not  get a rep ort if the  patient h as no acti ve orders.  
  6492   If the opt ion for a  ward or a  ward group  is chosen , a prompt  to choose  the ward  or ward gr oup for wh ich the us er wants t o run the  option is  displayed.  The user  will then  be asked t o sort (pr int) Actio n Profiles  by team ( T) or trea ting provi der (P). I f Ward Gro up of ^OTH ER is ente red, the u ser will n ot be give n a sort ( print) opt ion; it wi ll automat ically sor t by treat ing provid er and pri nt a repor t of Outpa tients tha t are rece iving Inpa tient Medi cations an d that mee t the repo rt paramet ers. 
  6493   At the “Pr int (A)ll  active ord ers, or (E )xpiring o rders only ? A//” pro mpt, the u ser can ch oose to pr int all ac tive order s for the  patient(s)  selected,  or print  only order s that wil l expire w ithin the  date range  selected  for the pa tient(s) s elected.
  6494   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #2 repor t. Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. 
  6495   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6496   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6497   Example: A ction Prof ile #2 XE  "Action Pr ofile #2 R eport Exam ple" 
  6498   Select Rep orts Menu  Option: AP 2  Action  Profile #2
  6499   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6500   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E        0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6501   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6502   Enter STAR T date/tim e: NOW// < Enter>  (S EP 11, 200 0@11:02)
  6503   Enter STOP  date/time : SEP 11,2 000@11:02/ / T+7  (SE P 18, 2000 )
  6504   Print (A)l l active o rders, or  (E)xpiring  orders on ly? A// <E nter>  (AL L)
  6505   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6506   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>    NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6507   ...this ma y take a f ew minutes ...(you re ally shoul d QUEUE th is report) ...
  6508   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6509                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #2          09/11/20 00  11:03    
  6510                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6511                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6512   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6513      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6514    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6515   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6516                                      Team: NO T FOUND
  6517    PSJPATIEN T1,ONE                  Ward: 1  EAST
  6518       PID: 0 00-00-0001         Ro om-Bed: B- 12            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6519       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6520       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6521        Dx: T ESTING
  6522    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6523          ADR
  6524   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6525   No. Action       Drug                             ST S tart Stop   Status/In fo
  6526    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6527   1  AMPICIL LIN 1 GM                               C  0 9/07 09/14  A
  6528        in 0. 9% NACL 10 0 ML QID  
  6529        Speci al Instruc tions: THI S IS AN IN PATIENT IV  EXAMPLE 
  6530        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 1.32
  6531     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6532   2  AMPICIL LIN CAP                                C  0 9/07 09/21  A
  6533        Give:  500MG PO  QID
  6534        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.731
  6535     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6536   3  HYDROCO RTISONE CR EAM,TOP                     C  0 9/07 09/21  A
  6537        Give:  1% TOP QD AILY
  6538        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.86
  6539     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6540   4  MULTIVI TAMINS 5 M L                           C  0 9/07 09/12  A
  6541        in 0. 9% NACL 10 00 ML 20 m l/hr
  6542        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 468.7 95
  6543     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6544                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6545                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6546              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6547                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6548                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6549                                               __________ __________ __________ ______
  6550                                               NURSE'S SI GNATURE
  6551      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6552   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6553   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6554   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6555   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6556   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6557                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6558                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6559     PSJPATIE NT1,ONE                  000-00- 0001                   08/18/192 0
  6560   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  6561   [PSJU DS]
  6562   The AUthor ized Absen ce/Dischar ge Summary  option cr eates a re port to al low the us er to dete rmine what  action to  take on a  patient’s  Unit Dose  orders if  the patie nt is disc harged fro m the hosp ital or wi ll leave t he hospita l for a de signated p eriod of t ime (autho rized abse nce). The  form is pr inted so t hat the pr ovider can  place the  active or ders of a  patient on  hold, not  take any  action on  the order,  or contin ue the ord er upon di scharge or  absence.  If the pro vider wish es to cont inue the o rder upon  discharge,  then he o r she can  identify t he number  of refills , the quan tity, and  the number  of days f or the ord er to rema in active.  If no act ion is tak en on the  order, it  will expir e or be di scontinued .
  6563   The user c an run the  Authorize d Absence  Discharge  Summary by  ward grou p, ward, o r by patie nt. If the  user choo ses to run  this repo rt by pati ent, the o pportunity  is given  to select  as many pa tients as  desired, b ut only pa tients wit h active o rders will  print. 
  6564   If the opt ion by war d or ward  groups is  chosen, th e user wil l be promp ted for st art and st op date. E ntry of th ese dates  is not req uired, but  if a star t and stop  date is e ntered, a  discharge  summary wi ll print o nly for th ose patien ts that ha ve at leas t one orde r that wil l be activ e between  those date s. If the  user does  not enter  a start da te, all pa tients wit h active o rders will  print (fo r the ward  or ward g roup chose n). If a c linic visi t has been  scheduled , the date  will prin t. If more  than one  has been s cheduled,  only the f irst one w ill print.  It is rec ommended t hat this r eport be q ueued to p rint when  user deman d for the  system is  low.
  6565   For co-pay ment purpo ses, infor mation rel ated to th e patient’ s service  connection  is shown  on the fir st page of  the form  (for each  patient).  If the pat ient is a  service-co nnected le ss than 50 % veteran,  the provi der is giv en the opp ortunity t o mark eac h non-supp ly item or der as eit her SERVIC E CONNECTE D (SC) or  NON-SERVIC E CONNECTE D (NSC).
  6566   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6567   Example: A uthorized  Absence/Di scharge Su mmary
  6568   Select Rep orts Menu  Option: AU thorized A bsence/Dis charge Sum mary
  6569   Print BLAN K Authoriz ed Absence /Discharge  Summary f orms? NO//  <Enter>
  6570   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6571   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    1 West
  6572   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6573   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6574   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   TELNET
  6575                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS      09/19/20 00  12:43
  6576                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6577    VA FORM:  10-7978M
  6578    Effective  Date:                                                              Page: 1
  6579   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6580   Instructio ns to the  physician:
  6581       A. A p rescriptio n blank (V A FORM 10- 2577F) mus t be used  for:
  6582            1 . all clas s II narco tics
  6583            2 . any medi cations ma rked as 'n onrenewabl e'
  6584            3 . any new  medication s in addit ion to tho se entered  on this f orm.
  6585       B. If  a medicati on is not  to be cont inued, mar k "TAKE NO  ACTION".
  6586       C. To  continue a  medicatio n, you MUS T:
  6587            1 . enter di rections,  quantity,  and refill s
  6588            2 . sign the  order, en ter your D EA number,  and enter  the date  AND time.
  6589   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6590    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6591       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6592       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6593       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6594        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6595      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  6596    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6597                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6598    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6599          ADR
  6600   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6601                      ** * THIS PAT IENT HAS N ON-VERIFIE D ORDERS.  ***
  6602       ___ AU THORIZED A BSENCE <96  HOURS   _ __ AUTHORI ZED ABSENC E >96 HOUR S
  6603           NU MBER OF DA YS: _____    (NO REFI LLS allowe d on AA/PA SS meds)
  6604       ___ RE GULAR DISC HARGE   __ _ OPT NSC    ___ SC
  6605        Servi ce Connect ed:
  6606        Disab ilities: N ONE STATED
  6607           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6608   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6609                                                                Sche dule         Cost per
  6610   No.      M edication                                        Type              Dose
  6611   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6612     1 ACETAM INOPHEN 65 0 MG SUPP                              CONT INUOUS       0.088
  6613       Inpt D ose: 650MG  RECTALLY  QDAILY
  6614       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6615       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6616   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6617       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6618       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6619   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  6620                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS                 Page: 2
  6621                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6622    VA FORM:  10-7978M
  6623    PSJPATIEN T2,TWO                           000-00-000 2          02/22/1942
  6624   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6625                                                                Sche dule         Cost per
  6626    No.       Medication                                        Type              Dose
  6627   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6628     2 BENZOY L PEROXIDE  10% GEL ( 2OZ)                        CONT INUOUS       3.78
  6629       Inpt D ose: APPLY  SMALL AMO UNT TOP QD AILY
  6630       Specia l Instruct ions: TEST  
  6631       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6632       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6633   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6634       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6635       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6636   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6637     3 RANITI DINE 150MG                                        CONT INUOUS       0.5
  6638       Inpt D ose: 150MG  PO BID
  6639       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6640       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6641   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6642       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6643       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6644   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6645     4 THEO-2 4 200MG                                           CONT INUOUS       0.086
  6646       Inpt D ose: 400MG  PO QID
  6647       Specia l Instruct ions: TEST ING DO 
  6648       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6649       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6650   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6651       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6652       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6653   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6654       OTHER  MEDICATION S:
  6655     5 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6656       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6657   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6658       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6659       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6660   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6661     6 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6662       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6663   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6664       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6665       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6666   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6667                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6668                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6669    VA FORM:  10-7978M
  6670    Effective  Date:
  6671   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6672    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6673       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6674       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6675       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6676        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6677      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  6678    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6679                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6680    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6681          ADR
  6682   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6683           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6684   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6685    DIETARY I NSTRUCTION S: (Check  One)
  6686    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6687    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6688    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6689   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6690    PHYSICAL  ACTIVITY L IMITATIONS : (Check O ne)
  6691    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6692    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6693    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6694   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6695    SPECIAL I NSTRUCTION S: (list p rint infor mation, ha ndouts, or  other
  6696    instructi ons pertin ent to pat ient's con dition)___ __________ __________ _________
  6697    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6698    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6699   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6700    DIAGNOSES : ________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6701    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6702    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6703   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6704                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6705                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6706    VA FORM:  10-7978M
  6707    Effective  Date:
  6708   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6709    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6710       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6711       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6712       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6713        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6714      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  6715    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6716                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6717    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6718          ADR
  6719   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6720           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6721                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6722                       N urse's Sig nature                     Date  AND Time
  6723                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6724                       P hysician’s  Signature                 Date  AND Time
  6725                       = ========== ========== ========== ========== =
  6726                       > >>>> I HAV E RECEIVED  AND UNDER STAND <<<< <
  6727                       > >>>> MY DI SCHARGE IN STRUCTIONS       <<<< <
  6728                       = ========== ========== ========== ========== =
  6729                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6730                       P atient's S ignature                   Date  And Time
  6731   PSJPATIENT 2,TWO                         00 0-00-0002                   02/2 2/1942
  6732   Extra Unit s Dispense d Report
  6733   [PSJU EUDD ]
  6734   The Extra  Units Disp ensed Repo rt option  allows the  user to p rint a rep ort showin g the amou nts, date  dispensed,  and the i nitials of  the perso n who ente red the di spensed dr ug. This c an be prin ted by war d group, w ard, or by  patient.  If the use r chooses  to select  by ward, t he adminis tration te ams may be  specified . The defa ult for th e administ ration tea m is ALL a nd multipl e administ ration tea ms may be  entered. I f selectin g by ward  or ward gr oup, the p rofile may  be sorted  by patien t name or  room-bed.
  6735   Example: E xtra Units  Dispensed  Report
  6736   Select Rep orts Menu  Option: EX tra Units  Dispensed  Report
  6737   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (SEP  19, 2000@ 10:00)
  6738   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (SEP  19, 2000@ 24:00)
  6739   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6740   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   2-2 2-42    00 0000002      YES      ACTIVE DUT Y
  6741   Select ano ther PATIE NT: <Enter
  6742   Select out put device : 0;80  TE LNET
  6743   this may t ake a whil e...(you s hould QUEU E the Extr a Units Di spensed re port)
  6744                                    EXTRA UNIT S DISPENSE D REPORT           PA GE: 1
  6745                     REP ORT FROM:  09/19/00   10:00 TO:  09/19/00   24:00
  6746   PSJPATIENT 2,TWO                          R oom_Bed: A -6
  6747   000-00-000 2                                   Ward: 1  West
  6748   DRUG NAME                                          UNI T  DATE             D ISP.
  6749                                                             DISPENS ED       B Y
  6750   ACETAMINOP HEN 650 MG  SUPP                            3  09/19/0 0  12:54 M V
  6751                                                          5  09/19/0 0  12:54 M V
  6752       ...... .......... .......... .......... ......     8
  6753   BENZOYL PE ROXIDE 10%  GEL (2OZ)                       2  09/19/0 0  12:58 P M
  6754       ...... .......... .......... .......... ......     2
  6755   RANITIDINE  150MG                                      3  09/19/0 0  12:54 M V
  6756                                                          3  09/19/0 0  12:58 P M
  6757       ...... .......... .......... .......... ......     6
  6758     TOTAL FO R PSJPATIE NT2,TWO... .......... ......   1 6
  6759   Press Retu rn to cont inue...
  6760   Free Text  Dosage Rep ort
  6761   [PSJU DOSA GE REPORT]
  6762   The Free T ext Dosage  Report op tion creat es a repor t to track  commonly  ordered fr ee text do sages over  a date ra nge. This  report eva luates Uni t Dose ord ers that w ere active  during th e specifie d dates ag ainst the  DISPENSE D RUG file.  If the app licable Po ssible Dos ages or Lo cal Possib le Dosages  do not ma tch the Do sage Order ed, then t his is con sidered a  Free Text  Dosage Ent ry and is  contained  in this re port. This  report in cludes the :
  6763   Dispense D rug
  6764   Free Text  Dosage XE  "Free Text  Dosage"   Entry
  6765   Total numb er of occu rrences of  each Free  Text Dosa ge Entry
  6766   Number of  occurrence s by the P rovider Na me
  6767   Each entry  in the Fr ee Text Do sage Repor t consists  of at lea st two lin es of disp lay. The f irst line  shows the  Dispense D rug name,  followed b y the drug  internal  entry numb er in pare ntheses. T he first l ine contin ues with t he Free Te xt Dosage  Entry and  the total  number of  occurrence s of this  entry. The  second li ne shows t he name of  the Provi ders that  used this  Free Text  Dosage Ent ry during  the reques ted date r ange, and  the number  of times  Providers  used this  free text  dosage. Si nce all Pr oviders ar e listed,  multiple l ines will  be display ed. 
  6768   Unit Dose  orders tha t were act ive during  the speci fied date  range and  have free  text dosag es are inc luded in t his report . The user  is prompt ed to ente r the “Beg inning Dat e:” and an  “Ending D ate:” for  the report  to print.  If no val ue is ente red in eit her of the  two promp ts, the re port will  not print.  The date  range will  be listed  in the “P eriod:” se ction of t he report  header wit h the begi nning date  appearing  as the fi rst date a nd the end ing date a ppearing a s the seco nd date. 
  6769   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6770   Example: F ree Text D osage Repo rt
  6771   Select Rep orts Menu  Option: FR EE Text Do sage Repor t
  6772   Beginning  Date: T-10 0  (SEP 29 , 2001)
  6773   Ending Dat e: T  (JAN  07, 2002)
  6774   DEVICE: HO ME// 0;80   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6775   Working -  please wai t......... .......... ........
  6776                                                                                  Page 1
  6777                   Inpat ient Free  Text Dosag e Entry Re port
  6778                     Per iod: Sep 2 9, 2001 to  Jan 07, 2 002
  6779   Drug                                        Free Text  Entry                     Count
  6780       Provid er:Count
  6781   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  6782   A-METHYL-P ARA-TYROSI NE CAPS,25  (5098)    100MG                                 1
  6783       PSJPRO VIDER,ONE: 1
  6784   ACETAMINOP HEN 325MG  C.T. (263)            1000MG                                1
  6785       PSJPRO VIDER,TWO: 1
  6786                                               100MG                                 2
  6787       PSJPRO VIDER,THRE E:1   PSJP ROVIDER,FO UR:1
  6788                                               100mg                                 1
  6789       PSJPRO VIDER,FOUR :1
  6790                                               300MG                                 1
  6791       PSJPRO VIDER,TWO:
  6792                                               325MG                                 7
  6793       PSJPRO VIDER,ONE: 1   PSJPRO VIDER,TWO: 4
  6794       PSJPRO VIDER,FIVE :2
  6795    Press Ret urn to Con tinue or ^  to Exit:
  6796   INpatient  Stop Order  Notices
  6797   [PSJ EXP]
  6798   The INpati ent Stop O rder Notic es option  produces a  list of p atients’ m edication  orders tha t are abou t to expir e. Action  must be ta ken (using  VA FORM 1 0-1158) if  these med ications a re to be r e-ordered.  This opti on will li st both Un it Dose or ders and I V orders.  The user m ay choose  to print A ll, which  is the def ault, or e ither the  Unit Dose  or IV orde rs.
  6799   The next p rompt allo ws the use r to selec t by group  (G), ward  (W), clin ic (C), or  patient ( P). When g roup is se lected, a  prompt to  select by  ward group  (W) or cl inic group  (C) displ ays. 
  6800   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. 
  6801   Special In structions  for Unit  Dose order s and Othe r Print In formation  for IV ord ers are li sted on th e report.  IV orders  are sorted  by the Or derable It em of the  first addi tive or so lution in  the order.  The Order able Item  with each  additive a nd solutio n is displ ayed along  with the  strength/v olume spec ified. The  schedule  type for a ll IV orde rs is assu med to be  continuous .
  6802   If the use r chooses  to print b y ward, th e selectio n to sort  by adminis tration te ams is dis played. AL L teams, w hich is th e default,  multiple  teams, or  one admini stration t eam may be  chosen.
  6803   Example: I npatient S top Order  Notices XE  "Inpatien t Stop Ord er Notices  Example" 
  6804   Select Rep orts Menu  Option: IN patient St op Order N otices
  6805   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6806   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   000 -00-0002    02/22/42    1 West
  6807   Enter star t date: T   (SEP 19,  2000)
  6808   Enter stop  date: T+7   (SEP 26,  2000)
  6809   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  6810   Select PRI NT DEVICE:  0;80  TEL NET
  6811   ...this ma y take a f ew minutes ...
  6812                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  6813   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6814   AS OF: 09/ 19/00  13: 14                                                   P age: 1
  6815                         THE FOLLOW ING MEDICA TIONS WILL  EXPIRE
  6816                     FRO M 09/19/00   00:01 TH ROUGH 09/2 6/00  24:0 0
  6817              TO CONTINU E MEDICATI ONS, PLEAS E REORDER  ON VA FORM  10-1158.
  6818    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6819       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6820       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6821       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6822        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6823      CrCL: < Not Found>                                   BSA (m2):  _________
  6824    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6825                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6826    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6827          ADR
  6828    Medicatio n                                  ST Start   Stop            Sta tus/Info
  6829      Dosage                                                                Pro vider
  6830   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6831    AMPICILLI N 1 GM                           C  09/19 0 9/22/00  1 8:00 A
  6832      in 0.45 % NACL 100  ML QID 
  6833  
  6834  
  6835  
  6836  
  6837  
  6838  
  6839  
  6840  
  6841      PSJPROV IDER,ONE 
  6842    IV  
  6843    PENTAMIDI NE ISETHIO NATE 1 MG               C  09/19  09/22/00   18:00 A
  6844      in 0.45 % NACL 100 0 ML 8 MG/ HR 
  6845  
  6846  
  6847  
  6848  
  6849  
  6850  
  6851  
  6852   PSJPROVIDE R,ONE
  6853    IV  8 MG/ HR@1
  6854    ACETAMINO PHEN 300/C ODEINE 30  TAB          C  09/16  09/22/00   22:00 A
  6855    Give: 2TA BS PO QDAI LY
  6856  
  6857  
  6858  
  6859  
  6860  
  6861  
  6862  
  6863  
  6864  
  6865         PSJP ROVIDER,ON
  6866    BENZOYL P EROXIDE GE L,TOP                   C  09/19  09/22/00   22:00 A
  6867    Give: APP LY SMALL A MOUNT TOP  QDAILY 
  6868  
  6869        
  6870  
  6871  
  6872      PSJPROV IDER,ONE
  6873        Speci al Instruc tions: TES
  6874    RANITIDIN E TAB                              C  09/18  09/22/00   22:00 A
  6875    Give: 150 MG PO BID 
  6876  
  6877  
  6878  
  6879  
  6880  
  6881  
  6882  
  6883  
  6884  
  6885  
  6886  
  6887  
  6888   PSJPROVIDE R,ONE
  6889    THEOPHYLL INE CAP,SA                         C  09/18  09/22/00   22:00 A
  6890    Give: 400 MG PO QID 
  6891  
  6892  
  6893  
  6894  
  6895  
  6896  
  6897  
  6898  
  6899  
  6900  
  6901  
  6902  
  6903   PSJPROVIDE R,ONE
  6904        Speci al Instruc tions: TES TING  
  6905   PSJPATIENT 2,TWO                   000-00-0 002   1 We st            A-6
  6906   Medication s Due Work sheet
  6907   [PSJ MDWS]
  6908   The Medica tions Due  Worksheet  option cre ates a rep ort that l ists activ e medicati ons (Unit  Dose and I V) that ar e due with in a selec ted 24-hou r period.  The user w ill be abl e to selec t by ward  group, war d, or indi vidual pat ients. If  the user c hooses to  select by  ward, the  administra tion teams  may be sp ecified. T he default  for the a dministrat ion team i s ALL and  multiple a dministrat ion teams  may be ent ered. If s electing b y ward or  ward group , the Medi cations Du e Workshee t may be s orted by a dministrat ion time,  patient na me, or roo m-bed. How ever, if t he user ch ooses to s elect by p atient, mu ltiple pat ients can  be entered .
  6909   Note: If y ou specify  ^OTHER as  the ward  group, it  will selec t orders f or outpati ents in cl inics that  allow inp atient med ication or ders. 
  6910   For IV ord ers that h ave no sch edule, the  projected  administr ation time s will be  calculated  based on  the order’ s volume,  flow rate,  and start  time. An  asterisk ( *) will be  printed f or the adm inistratio n times in stead of t he project ed adminis tration ti mes.
  6911   If the MAR  ORDER SEL ECTION DEF AULT promp t for the  ward param eter is de fined, the  default w ill be dis played at  the “Enter  medicatio n type(s): ” prompt.
  6912   The defaul t choice i s 2 or Non -IV Medica tions only  if:
  6913   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6914   Selection  by Ward gr oup.
  6915   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6916   The PRN me dication o rders will  be printe d if the u ser enters  YES at th e “Would y ou like to  include P RN Medicat ions (Y/N) ? NO//” pr ompt. PRN  orders wil l be liste d after al l continuo us and one -time orde rs are pri nted.
  6917   Example: M edications  Due Works heet
  6918   Select Rep orts Menu  Option: ME Dications  Due Worksh eet
  6919   Would you  like to in clude PRN  Medication s (Y/N)? N O// YES
  6920   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (SEP  19, 2000@ 10:00)
  6921   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (SEP  19, 2000@ 24:00)
  6922   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6923   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO  2-22 -42    000 000002      YES     A CTIVE DUTY
  6924   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6925   Enter medi cation typ e(s): 2//  1
  6926   Select out put device : 0;80  TE LNET
  6927   MEDICATION S DUE WORK SHEET For:  PSJPATIEN T2,TWO                      Page : 1
  6928   Report fro m: 09/19/0 0  10:00 t o: 09/19/0 0  24:00            R eport Date : 09/19/00
  6929   Continuous /One time  Orders for : ALL MEDS
  6930   For date:  09/19/00
  6931   PSJPATIENT 2,TWO       A-6          12:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6932   000-00-000 2                              R ANITIDINE  TAB
  6933   1 West                                    G ive: 150MG  PO BID
  6934                                             R N/LPN Init : ________
  6935                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6936                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  6937                                             G ive: 400MG  PO QID
  6938                                             T ESTING  
  6939                                             R N/LPN Init : ________
  6940                                    *     09/1 9 | 09/19   12:00 | 0 9/22/00  1 8:00
  6941                                             A MPICILLIN  1 GM
  6942                                             i n
  6943                                             0 .45% NACL  1000 ML QI D
  6944                                             I V  QID
  6945                                             R N/LPN Init : ________
  6946                                       15:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6947                                             R ANITIDINE  TAB
  6948                                             G ive: 150MG  PO BID
  6949                                             R N/LPN Init : ________
  6950                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6951                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  6952                                             G ive: 400MG  PO QID
  6953                                             T ESTING  
  6954                                             R N/LPN Init : ________
  6955                                       20:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6956                                             R ANITIDINE  TAB
  6957                                             G ive: 150MG  PO BID
  6958                                             R N/LPN Init : ________
  6959                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  6960                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  6961                                             G ive: 400MG  PO QID
  6962                                             T ESTING  
  6963                                             R N/LPN Init : ________
  6964   * Projecte d admin. t imes based  on order' s volume,  flow rate,  and start  time.
  6965   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  6966   Patient Pr ofile (Ext ended)
  6967   [PSJ EXTP]
  6968   The Patien t Profile  (Extended)  option cr eates a re port to al low the vi ewing of a ll the ord ers on fil e for a pa tient. The  user can  view all o f the orde rs that ha ve not bee n purged o r enter a  date to st art search ing from.
  6969   Select Rep orts Menu  Option: PA Tient Prof ile (Exten ded)
  6970   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    1 E AST
  6971   Date to st art search ing from ( optional):   083101
  6972   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6973   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  6974   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  6975   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   DECSERVER
  6976                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        02/28/ 02  14:12
  6977                                 VA MC:  ALBAN Y, NY (500 )
  6978    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6979   PSJPATIENT 1,ONE                   Ward: 1  EAST 
  6980      PID: 00 0-00-0001          Ro om-Bed: B- 12          Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  6981      DOB: 08 /18/20  (8 1)                                Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  6982      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  6983       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  6984     CrCL: <N ot Found>                                 B SA (m2): _ ________
  6985    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6986          ADR
  6987    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6988      1     M ULTIVITAMI NS 5 ML                          C  02/28/0 2  03/30/0 2  A
  6989            i n 0.9% SOD IUM CHLORI DE 1000 ML  Q8H
  6990      2     B ACLOFEN TA B                                C  02/20/0 2  03/06/0 2  A
  6991               Give: 10M G PO QDAIL Y
  6992               PATIENT S PITS OUT M EDICINE 
  6993      3     P REDNISONE  TAB                              C  02/25/0 2  03/11/0 2  A
  6994               Give: 5MG  PO TU-TH- SA@09
  6995      4     R ESERPINE T AB                               C  02/20/0 2  03/06/0 2  A
  6996               Give: 1MG  PO QDAILY
  6997      5     P ANCREATIN  CAP,ORAL                         O  02/21/0 2  03/23/0 2  A
  6998               Give: 1 C APSULE PO  ONCE
  6999    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7000      6     C EFTAZIDIME  INJ                             ?  ******* *  ******* *  N
  7001               Give: 1 G M IV QDAIL Y
  7002      7     T RACE ELEME NTS INJ                          ?  ******* *  ******* *  N
  7003               Give: 1 M L IV QDAIL Y
  7004    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7005      8     i n DEXTROSE  5% 1000 M L 1 ml/hr             ?  ******* *  ******* *  P
  7006      9     C EFAZOLIN I NJ                               ?  ******* *  ******* *  P
  7007               Give: 1GM /1VIAL IVP B ONE TIME
  7008     10     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *  ******* *  P
  7009               Give: 600 000UNT/1ML  IM BID
  7010     11     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *  ******* *  P
  7011               Give: 600 000UNT/1ML  IM QDAILY
  7012    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7013     12     C EFAZOLIN 1  GM                              C  11/02/0 1  12/07/0 1  E
  7014            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QID
  7015     13     z C2TESTDRUG  1 LITER                         C  12/14/0 1  12/21/0 1  E
  7016            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QDAILY
  7017   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  7018        Patie nt: PSJPAT IENT1,ONE                            Status : ACTIVE
  7019   *(1)  Addi tives:              O rder numbe r: 29            Type : PIGGYBAC K         
  7020          MUL TIVITAMINS  5 ML                                                           
  7021    (2)  Solu tions:
  7022          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  7023               Duration:
  7024    *(4)      Start: 02/ 28/02  13: 56  
  7025    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 8 HOURS .     
  7026   *(5)       Med Route:  IV                         *(6)       Stop : 03/30/02   24:00
  7027   *(7)        Schedule:  QDAILY                              Last F ill: ***** ***
  7028    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                      Quantity : 0
  7029   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [w ]          Cum. Doses
  7030   *(10)Order able Item:  MULTIVITA MINS INJ
  7031          Ins tructions:                                                                 
  7032    (11)   Ot her Print:  
  7033    (12)  Rem arks :                                                                     
  7034          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 02/28/02   13:56
  7035   ACTIVITY L OG:
  7036   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7037   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7038   1  FEB 28, 2002 13:58 :30 VERIFY                       PSJPHARMAC IST,ONE
  7039      Comment : ORDER VE RIFIED BY  PHARMACIST
  7040        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7041   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                        Stat us: ACTIVE
  7042   Orderable  Item: BACL OFEN TAB
  7043     Instruct ions: 
  7044   Dosage Ord ered: 10MG
  7045         Dura tion:                                    St art: 02/20 /02  15:20
  7046        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 03/06 /02  24:00
  7047    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7048         Sche dule: QDAI LY
  7049      Admin T imes: 1440
  7050         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7051   Special In structions : PATIENT  SPITS OUT  MEDICINE 
  7052                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7053    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7054   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7055    BACLOFEN  10MG TABS                           1    0        0
  7056   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                              Entry Da te: 02/20/ 02  15:20
  7057   ACTIVITY L OG:
  7058   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7059   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7060      (THE OR DERABLE IT EM IS CURR ENTLY LIST ED AS INAC TIVE.)
  7061       Date:  02/20/02   15:20      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7062   Activity:  ORDER ENTE RED AS ACT IVE BY PHA RMACIST
  7063        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7064   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  7065   Orderable  Item: PRED NISONE TAB
  7066     Instruct ions: 
  7067   Dosage Ord ered: 5MG
  7068         Dura tion:                                    St art: 02/25 /02  10:58
  7069        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 03/11 /02  24:00
  7070    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7071         Sche dule: TU-T H-SA@09
  7072      Admin T imes: 09
  7073         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7074                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7075    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7076   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7077    PREDNISON E 5MG TAB                           1    0        0
  7078   Self Med:  NO
  7079   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                              Entry Da te: 02/25/ 02  10:58
  7080   ACTIVITY L OG:
  7081   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7082   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7083       Date:  02/25/02   10:58      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7084   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  7085   Align Labe ls (Unit D ose) XE "A lign Label s (Unit Do se)" 
  7086   [PSJU AL]
  7087   The Align  Labels (Un it Dose) o ption allo ws the use r to align  the label  stock on  a printer  so that Un it Dose or der inform ation will  print wit hin the ph ysical bou ndaries of  the label .
  7088   Example: A lign Label s (Unit Do se) XE "Al ign Labels  (Unit Dos e) Example
  7089   Select Uni t Dose Med ications O ption: ALI Gn Labels  (Unit Dose )
  7090   Select LAB EL PRINTER : <Enter>   TELNET
  7091   \--------- ---- FIRST  LINE OF L ABEL ----- -------/
  7092   <                                                  >
  7093   <--------- ---- LABEL  BOUNDARIE S -------- ------->
  7094   <                                                  >
  7095   /--------- -----LAST  LINE OF LA BEL------- -------\
  7096    XX/XX | X X/XX | XX/ XX/XX  XX: XX  (PXXXX )  | A T     PATIENT  NAME                 
  7097          ROO M-BED
  7098    DRUG NAME                       SCHEDULE T YPE| D I     XXX-XX-X XXX        DOB (AGE) 
  7099               TEAM
  7100    DOSAGE OR DERED   ME D ROUTE    SCHEDULE      | M M     SEX           DIAGN OSIS
  7101    SPECIAL I NSTRUCTION S                        | I E     ACTIVITY  DATE/TIME   ACTIVITY
  7102    WS HSM NF                 RPH:_ ____ RN:__ ___| N S     WARD GRO UP                   
  7103               WARD
  7104    Are the l abels alig ned correc tly? Yes//  Y  (Yes)
  7105   Label Prin t/Reprint  XE "Label  Print/Repr int" 
  7106   [PSJU LABE L]
  7107   The Label  Print/Repr int option  allows th e user to  print new  unprinted  labels and /or reprin t the late st label f or any ord er contain ing a labe l record.  When enter ing this o ption, the  nurse wil l be infor med if the re are any  unprinted  new label s from aut o-cancelle d orders ( i.e., due  to ward or  service t ransfers).  The nurse  will be s hown a lis t of wards  to choose  from if t hese label s are to b e printed  at this ti me. The nu rse can de lete these  auto-canc el labels;  however,  deletion w ill be for  all of th e labels. 
  7108   Next, the  nurse will  be instru cted if th ere are an y unprinte d new labe ls. The nu rse can th en decide  whether to  print the m now or l ater.
  7109   The nurse  can choose  to print  the labels  for a gro up (G), wa rd (W) XE  "Ward" , c linic (C)  XE "Clinic " , or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  XE "Ward  Group"  or  clinic gr oup (C) XE  "Clinic G roup"  dis plays. If  ward, ward  group, cl inic, or c linic grou p is chose n, the lab el start d ate will b e entered  and the la bels will  print on t he specifi ed printer  device. W hen the op tion to pr int by ind ividual pa tient is c hosen, an  Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"   will be  displayed  and the nu rse can th en choose  the labels  from the  displayed  Unit Dose  and IV ord ers to be  printed on  a specifi ed printer .
  7110   Inquiries  Options XE  "Inquirie s Options"  
  7111   All of the  Inquiries  Options a re located  under the  INQuiries  Menu opti on on the  Unit Dose  Medication s XE "Unit  Dose Medi cations"   menu.
  7112   INQuiries  Menu
  7113   [PSJU INQM GR]
  7114   The INQuir ies Menu X E "Inquiri es Menu"   option all ows the us er to view  informati on concern ing standa rd schedul es and dru gs. No inf ormation i n this opt ion can be  edited, s o there is  no danger  of disrup ting the U nit Dose M edications  module’s  operation.  The INQui ries Menu  contains t he followi ng sub-opt ions:
  7115   Example: I nquiries M enu XE "In quiries Me nu Example
  7116   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7117   Select INQ uiries Men u Option:  ?
  7118              Dispense D rug Look-U
  7119              Standard S chedules 
  7120   Dispense D rug Look-U p XE "Disp ense Drug  Look-Up" 
  7121   [PSJU INQ  DRUG]
  7122   The Dispen se Drug Lo ok-Up opti on allows  the user t o see what  drugs are  in the DR UG file XE  "Drug Fil e"  and an y Unit Dos e informat ion pertai ning to th em.
  7123   At the “Se lect DRUG: ” prompt,  the nurse  can answer  with drug  number, q uick code  XE "Quick  Code" , or  VA drug c lass code  XE "VA Dru g Class Co de"  (for  IV, soluti on XE "Sol ution"  pr int name,  or additiv e XE "Addi tive"  pri nt name).  Informatio n about th e selected  drug will  be displa yed. 
  7124   Example: D ispense Dr ug Look-Up  XE "Dispe nse Drug L ook-Up Exa mple" 
  7125   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7126   Select INQ uiries Men u Option:  DIspense D rug Look-U p
  7127   Select DRU G: ASP
  7128        1   A SPIRIN 10  GRAIN SUPP OSITORIES             CN103        02-18-98      INPAT IENT        
  7129        2   A SPIRIN 325 MG            CN103      N/F        *90-DAY  FILL*        
  7130        3   A SPIRIN 325 MG E.C.            CN 103          *90-DAY  FILL*        
  7131        4   A SPIRIN 325 MG E.C. U/ D            CN103      N/F        TAB        
  7132        5   A SPIRIN 325 MG U/D            CN1 03              
  7133   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  7134   CHOOSE 1-5 : 5  ASPIR IN 325MG U /D          CN103              
  7135   FORMULARY  ITEM
  7136    A UNIT DO SE DRUG
  7137     DAY (nD)  or DOSE ( nL) LIMIT:  
  7138              UNIT DOSE  MED ROUTE:  
  7139         UNIT  DOSE SCHE DULE TYPE:  
  7140               UNIT DOSE  SCHEDULE:  
  7141   CORRESPOND ING OUTPAT IENT DRUG:  
  7142                     ATC  MNEMONIC:  
  7143                     ATC  CANISTER:  WEST WING                  12
  7144                                     SOUTH WIN G                12
  7145                                     JUNK ONE                   12
  7146                                     TESSS                      12
  7147                                     11;PS(57. 5,               12
  7148                                     13;PS(57. 5,               12
  7149                                     14;PS(57. 5,               12
  7150                                     15;PS(57. 5,               12
  7151                                     16;PS(57. 5,               12
  7152                                     17;PS(57. 5,               12
  7153                                     18;PS(57. 5,               12
  7154                                     21;PS(57. 5,               12
  7155                                     22;PS(57. 5,               12
  7156   Select DRU G:
  7157   Standard S chedules X E "Standar d Schedule s" 
  7158   [PSJU INQ  STD SCHD]
  7159   It is extr emely impo rtant for  all users  to know th e method o f schedule  XE "Sched ule"  inpu t. When th e user ent ers a stan dard sched ule XE "St andard Sch edules" ,  the system  will echo  back the  correspond ing Admini stration t imes. 
  7160   At the “Se lect STAND ARD SCHEDU LE:” promp t, enter a n administ ration sch edule abbr eviation t o view inf ormation p ertaining  to that sc hedule. An  explanati on of the  selected s chedule wi ll be disp layed. To  view a lis t of the a vailable a dministrat ion schedu le abbrevi ations, en ter a ques tion mark  (?) at the  prompt “S elect STAN DARD SCHED ULE:”. 
  7161   Example: S tandard Sc hedules XE  "Standard  Schedules  Example" 
  7162   Select INQ uiries Men u Option:  STandard S chedules
  7163   Select STA NDARD SCHE DULE: q4H       01-05 -09-13-17- 21
  7164     Schedule : Q4H                                               Ty pe: CONTIN UOUS
  7165     Standard  Admin Tim es: 01-05- 09-13-17-2 1
  7166   Select STA NDARD SCHE DULE: 
  7167   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk XE "CPR S Order Ch ecks\: How  They Work
  7168   CPRS Order  Checks In troduction  XE "CPRS  Order Chec ks Introdu ction" 
  7169   In CPRS, O rder Check s occur by  evaluatin g a reques ted order  against ex isting pat ient data.  Most orde r checks a re process ed via the  CPRS Expe rt System.  A few are  processed  within th e Pharmacy , Allergy  Tracking S ystem, and  Order Ent ry package s. Order C hecks are  a real-tim e process  that occur s during t he orderin g session  and is dri ven by res ponses ent ered by th e ordering  provider.  Order Che ck message s are disp layed inte ractively  in the ord ering sess ion.
  7170   Order Chec ks review  existing d ata and cu rrent even ts to prod uce a rele vant messa ge, which  is present ed to pati ent caregi vers. Orde r Checks u se the CPR S Expert S ystem (OCX  namespace ), to defi ne logical  expressio ns for thi s evaluati on and mes sage creat ion. In ad dition to  the expert  system Or der Checks  have some  hard-code d algorith ms. For ex ample, the  drug-drug  interacti on order c heck is ma de via an  entry poin t in the p harmacy pa ckage wher eas Renal  Functions  for Patien ts Over 65  is define d as a rul e in the C PRS Expert  System.
  7171   Order Chec k Data Cac hing XE "O rder Check  Data Cach ing" 
  7172   Data cachi ng was rec ently adde d to impro ve the spe ed of orde r checks X E "Order c heck:data  caching" 
  7173  
  7174    XE "Order  check:XTM P" 
  7175  
  7176    XE "Order  check:OCX CACHE" . B efore data  caching,  order chec ks could b e slow bec ause each  order chec k retrieve d data fro m the othe r VISTA pa ckages—eve n if the o rder check s used the  same data . With dat a caching,  the first  order che ck in an o rdering se ssion retr ieves data  from othe r VISTA pa ckages, us es the dat a to evalu ate whethe r it shoul d display  a warning,  and then  stores the  retrieved  data in t he ^XTMP(“ OCXCACHE”  XE "XTMP" 
  7177  
  7178    XE "OCXCA CHE"  glob al for fiv e minutes.  The order  checks th at occur i n the next  five minu tes can us e the cach ed data, i f it is th e appropri ate data,  instead of  retrievin g data fro m the othe r packages . After fi ve minutes , the cach ed data ex pires, and  order che cks must r etrieve ne w data fro m the VIST A packages
  7179   For exampl e, before  data cachi ng was imp lemented,  if an orde r check to ok 3 secon ds to retr ieve data  from other  VISTA pac kages, and  there wer e 12 order  checks, c linicians  might wait  36 second s to sign  orders. Wi th data ca ching, the  first ord er check m ight take  3 seconds  to retriev e the data , but subs equent ord er checks  could use  the cache  and might  take only  .03 second s each. Th at would b e 3.33 sec onds compa red to 36  seconds. T he numbers  in this e xample are  for illus tration on ly and do  not reflec t real sys tem speed.  However,  data cachi ng should  speed up o rder check s.
  7180   To avoid u sing all a vailable d isk space  for storin g data fro m order ch ecks, ther e are seve ral ways t o clear th e ^XTMP(“O CXCACHE” g lobal. ORM TIME remov es data fr om the glo bal when i t runs. Th e suggeste d frequenc y for runn ing ORMTIM E is every  30 minute s, but not  every sit e runs it  that frequ ently. Ker nel clean  up utiliti es also re move data  from the c ache when  they run,  which is u sually eve ry 24 hour s. If need ed, users  that have  access to  the progra mmer’s pro mpt can ma nually cle ar the cac he from th at prompt  by using P URGE^OCXCA CHE.
  7181   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  7182   Error Mess ages XE "E rror Messa ges" 
  7183   Error Info rmation XE  "Error In formation"  
  7184   The text i n the erro r message  and reason  column wi ll be disp layed to t he user. T he type of  error is  displayed  in Column  1.
  7185   There are  three leve ls of erro r messages :
  7186   SystemWhen  such an e rror occur s, Drug In teraction,  Duplicate  Therapy,  or Dosing  order chec ks will be  performed . Other or der checks  that do n ot use the  COTS data base (FDB)  will stil l be perfo rmed such  as allergy /ADRs, dup licate dru g (for out patient on ly) and ne w CPRS ord er checks,  etc.Drug  The second  error lev el is for  the drug a nd no Drug  Interacti on, Duplic ate Therap y, or Dosi ng order c hecks will  be perfor med for a  specific d rug. Drug  level erro rs can occ ur for the  prospecti ve drug (d rug being  processed)  or the pr ofile drug . If a dru g level er ror occurs  on the pr ospective  drug, no p rofile dru g errors w ill be dis played. Th e only exc eption to  this is wh en you are  processin g an IV or der with m ultiple pr ospective  drugs (i.e . multiple  IV Additi ves). Prof ile drug l evel error s will onl y be shown  once per  patient se ssion.
  7187   There are  two reason s that a d rug level  error is g enerated;  the drug i s not matc hed to NDF  or the dr ug is matc hed to NDF , but the  VA Product  to which  it is matc hed does n ot have a  GCNSEQNO a ssigned or  the GCNSE QNO assign ed does no t match up  to the GC NSEQNO in  the COTS d atabase. T he latter  (GCNSENO m ismatch) i s rare.Ord er The thi rd error l evel is fo r the orde r. Order l evel error s will onl y occur wi th dosing  order chec ks. Please  see the D osing Orde r Check Us er Manual  for more i nformation .Error Lev elError Me ssageReaso nWhy messa ge is bein g displaye dSystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformed.V endor Data base canno t be reach ed.The con nectivity  to the ven dor databa se has gon e down. A  MailMan me ssage is s ent to the  G. PSS OR DER CHECKS  mail grou p when the  link goes  down and  when it co mes back u p.SystemNo  Enhanced  Order Chec ks can be  performed. The connec tion to th e vendor d atabase ha s been dis abled.A us er has exe cuted the  Enable/Dis able Vendo r Database  Link [PSS  ENABLE/DI SABLE DB L INK] optio n and disa bled the i nterface.S ystemNo En hanced Ord er Checks  can be per formedVend or databas e updates  are being  processedT he vendor  database ( custom and  standard  data) is b eing updat ed using t he DATUP ( Data Updat e) process .SystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformedAn  unexpecte d error ha s occurred There is a  system ne twork prob lem and th e vendor d atabase ca nnot be re ached or a  software  interface  issue.Drug Enhanced O rder Check s cannot b e performe d for Loca l or Local  Outpatien t Drug: <D RUG NAME>D rug not ma tched to N DFThe loca l drug bei ng ordered / or on pr ofile has  not been m atched to  NDF. Match ing the dr ug to a VA  Product w ill elimin ate this m essage.Dru gOrder Che cks could  not be don e for Remo te Drug: < DRUG NAME> , please c omplete a  manual che ck for Dru g Interact ions and D uplicate T herapy. 
  7188   Remote ord er indicat orIf this  error mess age is dis played, it  means tha t the VA p roduct tha t the loca l or remot e drug bei ng ordered /or on the  local or  remote pro file does  not have a  GCNSEQNO  or in rare  cases, th e GCNSEQNO  assigned  to the VA  Product do es not mat ch up with  a GCNSEQN O in the v endor data base. Drug Enhanced O rder Check s cannot b e performe d for Orde rable Item : <OI NAME >No active  Dispense  Drug found Highly unl ikely that  this erro r would be  seen. At  the time t he order c heck was b eing perfo rmed the o rderable i tem did no t have an  active dis pense drug  associate d.Glossary  XE "Gloss ary" 
  7189   Action Pro mptsThere  are three  types of I npatient M edications  “Action”  prompts th at occur d uring orde r entry: L istMan, Pa tient/Orde r, and Hid den action  prompts.L istMan Act ion Prompt s+
  7190   Next Scree n
  7191   -
  7192   Previous S creen
  7193   UP
  7194   Up a Line
  7195   DN
  7196   Down a Lin e
  7197   >
  7198   Shift View  to Right
  7199   <
  7200   Shift View  to Left
  7201   FS
  7202   First scre en
  7203   LS
  7204   Last Scree n
  7205   GO
  7206   Go to Page
  7207   RD
  7208   Re Display  Screen
  7209   PS
  7210   Print Scre en
  7211   PT
  7212   Print List
  7213   SL
  7214   Search Lis t
  7215   Q
  7216   Quit
  7217   ADPL
  7218   Auto Displ ay (on/off )Patient/O rder Actio n PromptsP U
  7219   Patient Re cord Updat es
  7220   DA
  7221   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  7222   VP
  7223   View Profi le XE "Vie w Profile"  
  7224   NO
  7225   New Orders  Entry
  7226   IN
  7227   Interventi on Menu XE  "Interven tion Menu"  
  7228   PI
  7229   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  7230   SO
  7231   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  7232   DC
  7233   Discontinu e
  7234   ED
  7235   Edit
  7236   FL
  7237   Flag
  7238   VF
  7239   Verify
  7240   HD
  7241   Hold
  7242   RN
  7243   Renew
  7244   AL
  7245   Activity L ogs
  7246   OC
  7247   On Call
  7248   NL
  7249   Print New  IV Labels
  7250   RL
  7251   Reprint IV  Labels
  7252   RC
  7253   Recycled I V
  7254   DT
  7255   Destroyed  IV
  7256   CA
  7257   Cancelled  IV
  7258   Hidden Act ion Prompt sLBL
  7259   Label Pati ent/Report
  7260   JP
  7261   Jump to a  Patient
  7262   OTH
  7263   Other Phar macy Optio ns
  7264   MAR
  7265   MAR Menu
  7266   DC
  7267   Speed Disc ontinue XE  "Speed Ac tions:Spee d Disconti nue" 
  7268   RN
  7269   Speed Rene w XE "Spee d Actions: Speed Rene w" 
  7270   SF
  7271   Speed Fini sh XE "Spe ed Actions :Speed Fin ish" 
  7272   SV
  7273   Speed Veri fy XE "Spe ed Actions :Speed Ver ify" 
  7274   CO
  7275   Copy
  7276   N
  7277   Mark Not t o be Given
  7278   I
  7279   Mark Incom plete
  7280   DIN
  7281   Drug Restr /Guide
  7282   DA
  7283   Display Dr ug Allergi es
  7284   OCI
  7285   Overrides/ Interventi ons
  7286   CK
  7287   Check Inte ractionsAc tive Order Any order  which has  not expire d or been  discontinu ed. Active  orders al so include  any order s that are  on hold X E "Hold"   or on call .Activity  Reason Log The comple te list of  all activ ity relate d to a pat ient order . The log  contains t he action  taken, the  date of t he action,  and the u ser who to ok the act ion.Activi ty RulerTh e activity  ruler pro vides a vi sual repre sentation  of the rel ationship  between ma nufacturin g times, d oses due,  and order  start time s. The int ent is to  provide th e on-the-f loor user  with a mea ns of trac king activ ity in the  IV room X E "IV Room "  and det ermining w hen to cal l for dose s before t he normal  delivery.  The activi ty ruler c an be enab led or dis abled unde r the SIte  Parameter s (IV) opt ion.Additi veA drug t hat is add ed to an I V solution  XE "IV So lution"  f or the pur pose of pa renteral X E "Parente ral"  admi nistration . An addit ive XE "Ad ditive"  c an be an e lectrolyte , a vitami n or other  nutrient,  or an ant ibiotic. O nly an ele ctrolyte o r multivit amin type  additives  can be ent ered as IV  fluid add itives in  CPRS XE "C PRS" .ADMI NISTRATION  SCHEDULE  XE "Admini stration S chedule"   FileFile # 51.1. This  file cont ains admin istration  schedule n ames and s tandard do sage admin istration  times. The  name is a  common ab breviation  for an ad ministrati on schedul e type (e. g., QID, Q 4H, PRN).  The admini stration t ime entere d is in mi litary tim e, with ea ch time se parated fr om the nex t by a das h, and tim es listed  in ascendi ng order.A dministeri ng TeamsNu rsing team s used in  the admini stration o f medicati on to the  patients.  There can  be a numbe r of teams  assigned  to take ca re of one  ward, with  specific  rooms and  beds assig ned to eac h team.Adm ixture
  7288   Allergy/AD R Order Ch eckAn admi xture XE " Admixture"   is a typ e of intra venously a dministere d medicati on compris ed of any  number of  additives  (including  zero) in  one soluti on XE "Sol ution" . I t is given  at a spec ified flow  rate; whe n one bott le or bag  is empty,  another is  hung.
  7289   The screen ing of a p atient’s d ocumented  allergies  or adverse  reactions  against a  medicatio n ordered  by a provi der.APSP I NTERVENTIO N File Fil e #9009032 .4. This f ile is use d to enter  pharmacy  interventi ons. Inter ventions i n this fil e are reco rds of occ urrences w here the p harmacist  had to tak e some sor t of actio n involvin g a partic ular presc ription or  order. A  record wou ld record  the provid er involve d, why an  interventi on XE "Int ervention"   was nece ssary, wha t action w as taken b y the phar macists, e tc.Average  Unit Drug  CostThe t otal drug  cost divid ed by the  total numb er of unit s of measu rement.BSA Body Surfa ce Area. T he Dubois  formula is  used to c alculate t he Body Su rface Area  using the  following  formula:
  7290   BSA (m²) =  0.20247 x  Height (m )0.725 x W eight (kg) 0.425
  7291   The equati on is perf ormed usin g the most  recent pa tient heig ht and wei ght values  that are  entered in to the vit als packag e.
  7292   The calcul ation is n ot intende d to be a  replacemen t for inde pendent cl inical jud gment.BCMA A VistA co mputer sof tware pack age named  Bar Code M edication  Administra tion. This  package v alidates m edications  against a ctive orde rs prior t o being ad ministered  to the pa tient.Calc  Start Dat eCalculate d Start Da te. This i s the date  that woul d have bee n the defa ult Start  Date/Time  for an ord er if no d uration wa s received  from CPRS . Due to t he existen ce of a du ration, th e default  Start Date /Time of t he order b ecomes the  expected  first dose .Calc Stop  DateCalcu lated Stop  Date. Thi s is the d ate that w ould have  been the d efault Sto p Date/Tim e for an o rder if no  duration  was receiv ed from CP RS. Due to  the exist ence of a  duration,  the defaul t Stop Dat e/Time of  the order  becomes th e expected  first dos e plus the  duration. Chemothera pyChemothe rapy is th e treatmen t or preve ntion of c ancer with  chemical  agents. Th e chemothe rapy XE "C hemotherap y"  IV typ e administ ration can  be a syri nge XE "Sy ringe" , a dmixture X E "Admixtu re" , or a  piggyback  XE "Piggy back" . On ce the sub type (syri nge XE "Sy ringe" , p iggyback X E "Piggyba ck" , etc. ) is selec ted, the o rder entry  follows t he same pr ocedure as  the type  that corre sponds to  the select ed subtype  (e.g., pi ggyback XE  "Piggybac k"  type o f chemothe rapy XE "C hemotherap y"  follow s the same  entry pro cedure as  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV).Ch emotherapy : “Admixtu re”;The Ch emotherapy  “Admixtur e” IV type  follows t he same or der entry  procedure  as the reg ular admix ture XE "A dmixture"   IV type.  This type  is in use  when the l evel of to xicity of  the chemot herapy XE  "Chemother apy"  drug  is high a nd is to b e administ ered conti nuously ov er an exte nded perio d of time  (e.g., hou rs or days ).Chemothe rapy  “Pig gyback”The  Chemother apy “Piggy back” IV t ype follow s the same  order ent ry procedu re as the  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV typ e. This ty pe of chem otherapy X E "Chemoth erapy"  is  in use wh en the che motherapy  XE "Chemot herapy"  d rug does n ot have ti me constra ints on ho w fast it  must be in fused into  the patie nt. These  types are  normally a dministere d over a 3 0 - 60 min ute interv al.Chemoth erapy “Syr inge”The C hemotherap y “Syringe ” IV type  follows th e same ord er entry p rocedure a s the regu lar syring e XE "Syri nge"  IV t ype. Its a dministrat ion may be  continuou s or inter mittent. T he pharmac ist select s this typ e when the  level of  toxicity o f the chem otherapy X E "Chemoth erapy"  dr ug is low  and needs  to be infu sed direct ly into th e patient  within a s hort time  interval ( usually 1- 2 minutes) .Child Ord ersOne or  more Inpat ient Medic ation Orde rs that ar e associat ed within  a Complex  order and  are linked  together  using the  conjunctio ns AND and  OR to cre ate combin ations of  dosages, m edication  routes, ad ministrati on schedul es, and or der durati ons.CLINIC  DEFINITIO N fileFile  #53.46. T his file i s used in  conjunctio n with Inp atient Med ications f or Outpati ents (IMO)  to give t he user th e ability  to define,  by clinic , default  stop dates , whether  to auto-dc  IMO order s, and whe ther to se nd IMO ord ers to BCM A. User’s  may also d efine a Mi ssing Dose  Request p rinter and  a Pre-Exc hange Repo rt printer .Clinic Gr oupA clini c group is  a combina tion of ou tpatient c linics tha t have bee n defined  as a group  within In patient Me dications  to facilit ate proces sing of or ders.Clini cal Remind er Order C hecks (CRO C)CPRS Ord er Checks  that use C linical Re minder fun ctionality , both rem inder term s and remi nder defin itions, to  perform c hecks for  groups of  orderable  items.Comp lex OrderA n order th at is crea ted from C PRS using  the Comple x order di alog and c onsists of  one or mo re associa ted Inpati ent Medica tion order s, known a s “child”  orders.Con tinuous IV  OrderInpa tient Medi cations IV  order not  having an  administr ation sche dule. This  includes  the follow ing IV typ es: Hypera ls, Admixt ures, Non- Intermitte nt Syringe , and Non- Intermitte nt Syringe  or Admixt ure Chemot herapy.Con tinuous Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  continuou sly to the  patient,  similar to  a hyperal  XE "Hyper al"  IV ty pe. This t ype of syr inge XE "S yringe"  i s commonly  used on o utpatients  and admin istered au tomaticall y by an in fusion pum p.Coverage  TimesThe  start and  end of cov erage peri od designa tes admini stration t imes cover ed by a ma nufacturin g run. The re must be  a coverag e period f or all IV  types: adm ixtures XE  "Admixtur e"  and pr imaries, p iggybacks  XE "Piggyb ack" , hyp erals, syr inges, and  chemother apy XE "Ch emotherapy " . For on e type, ad mixtures X E "Admixtu re"  for e xample, th e user mig ht define  two covera ge periods ; one from  1200 to 0 259 and an other from  0300 to 1 159 (this  would mean  that the  user has t wo manufac turing tim es for adm ixtures XE  "Admixtur e" ). CPRS  XE "CPRS"   A VistA  XE "VistA"   computer  software  package ca lled Compu terized Pa tient Reco rd Systems . CPRS is  an applica tion in Vi stA that a llows the  user to en ter all ne cessary or ders for a  patient i n differen t packages  from a si ngle appli cation. Al l pending  orders tha t appear i n the Unit  Dose and  IV modules  are initi ally enter ed through  the CPRS  package.Cr CLCreatini ne Clearan ce. The Cr CL value w hich displ ays in the  pharmacy  header is  identical  to the CrC L value ca lculated i n CPRS. Th e formula  approved b y the CPRS  Clinical  Workgroup  is the fol lowing:
  7293   Modified C ockcroft-G ault equat ion using 
  7294   Adjusted B ody Weight  in kg (if  ht > 60in )
  7295   This calcu lation is  not intend ed to be a  replaceme nt for ind ependent c linical ju dgment.Cri tical Drug -Drug Inte raction XE  " Critica l Drug-Dru g Interact ion " One  of two typ es of drug -drug inte ractions i dentified  by order c hecks. The  other typ e is a “si gnificant”  drug-drug  interacti onCumulati ve DosesTh e number o f IV doses  actually  administer ed, which  equals the  total num ber of bag s dispense d less any  recycled,  destroyed , or cance lled bags. DATUPData  Update (DA TUP). Func tionality  that allow s the Phar macy Enter prise Cust omization  System (PE CS) to sen d out VA c ustom and  standard c ommercial- off-the-sh elf (COTS)  vendor da tabase cha nges to up date the p roduction  and pre-pr oduction c entralized  MOCHA dat abases at  Austin and  Philadelp hia.Defaul t AnswerTh e most com mon answer , predefin ed by the  system to  save time  and keystr okes for t he user. T he default  answer ap pears befo re the two  slash mar ks (//) an d can be s elected by  the user  by pressin g <Enter>. Dispense D rug XE "Di spense Dru g" The Dis pense Drug  is pulled  from the  DRUG file  (#50) and  usually ha s the stre ngth attac hed to it  (e.g., Ace taminophen  325 mg).  Usually, t he name al one withou t a streng th attache d is the O rderable I tem XE "Or derable It em"  name. Delivery T imesThe ti me(s) when  IV orders  are deliv ered to th e wards.Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d" After t he user ha s selected  the drug  during ord er entry,  the dosage  ordered p rompt is d isplayed.  DRUG ELECT ROLYTES fi leFile #50 .4. This f ile contai ns the nam es of anio ns/cations , and thei r concentr ation unit s. DRUG fi leFile #50 . This fil e holds th e informat ion relate d to each  drug that  can be use d to fill  a prescrip tion. Dura tionThe le ngth of ti me between  the Start  Date/Time  and Stop  Date/Time  for an Inp atient Med ications o rder. The  default du ration for  the order  can be sp ecified by  an orderi ng clinici an in CPRS  by using  the Comple x Dose tab  in the In patient Me dications  ordering d ialog.Elec trolyte
  7296   Enhanced O rder Check sAn additi ve XE "Add itive"  th at disasso ciates int o ions (ch arged part icles) whe n placed i n solution  XE "Solut ion" .
  7297   Drug–Drug  Interactio n, Duplica te Therapy , and Dosi ng order c hecks that  are execu ted utiliz ing FDB’s  MedKnowled ge Framewo rk APIs an d database .Entry ByT he name of  the user  who entere d the Unit  Dose or I V order in to the com puter. Hos pital Supp lied Self  MedSelf me dication,  which is t o be suppl ied by the  Medical C enter’s ph armacy. Ho spital sup plied self  med is on ly prompte d for if t he user an swers Yes  to the SEL F MED: pro mpt during  order ent ry.Hyperal imentation  (Hyperal) Long term  feeding of  a protein -carbohydr ate soluti on XE "Sol ution" . E lectrolyte s, fats, t race eleme nts, and v itamins ca n be added . Since th is solutio n XE "Solu tion"  gen erally pro vides all  necessary  nutrients,  it is com monly refe rred to as  Total Par enteral Nu trition (T PN). A hyp eral XE "H yperal"  i s composed  of many a dditives i n two or m ore soluti ons XE "So lution" .  When the l abels prin t, they sh ow the ind ividual el ectrolytes  in the hy peral XE " Hyperal"   order.Infu sion RateT he designa ted rate o f flow of  IV fluids  into the p atient.INP ATIENT USE R PARAMETE RS fileFil e #53.45.  This file  is used to  tailor va rious aspe cts of the  Inpatient  Medicatio ns package  with rega rds to spe cific user s. This fi le also co ntains fie lds that a re used as  temporary  storage o f data dur ing order  entry/edit .INPATIENT  WARD PARA METERS fil eFile #59. 6. This fi le is used  to tailor  various a spects of  the Inpati ent Medica tions pack age with r egards to  specific w ards.Inter mittent Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  periodica lly to the  patient a ccording t o an admin istration  schedule X E "Schedul e" . Inter nal Order  NumberThe  number on  the top le ft corner  of the lab el of an I V bag in b rackets ([  ]). This  number can  be used t o speed up  the entry  of return s and dest royed IV b ags.IV ADD ITIVES XE  "IV Additi ves"  file File #52.6 . This fil e contains  drugs tha t are used  as additi ves in the  IV room X E "IV Room " . Data e ntered inc ludes drug  generic n ame, print  name, dru g informat ion, synon ym(s), dis pensing un its, cost  per unit,  days for I V order, u sual IV sc hedule XE  "Schedule"  , adminis tration ti mes, elect rolytes, a nd quick c ode XE "Qu ick Code"   informati on.IV CATE GORY fileF ile #50.2.  This file  allows th e user to  create cat egories of  drugs in  order to r un “tailor -made” IV  cost repor ts for spe cific user -defined c ategories  of drugs.  The user c an group d rugs into  categories .IV Durati on XE "IV  Duration"  The durati on of an o rder may b e entered  in CPRS at  the IV DU RATION OR  TOTAL VOLU ME field i n the IV F luids orde r dialog.  The durati on may be  specified  in terms o f volume ( liters or  milliliter s), or tim e (hours o r days). I npatient M edications  uses this  value to  calculate  a default  stop date/ time for t he order a t the time  the order  is finish ed. IV Lab el ActionA  prompt, r equesting  action on  an IV labe l, in the  form of “A ction ( )” , where th e valid co des are sh own in the  parenthes es. The fo llowing co des are va lid:
  7298  
  7299   P – Print  a specifie d number o f labels n ow.
  7300  
  7301   B – Bypass  any more  actions.
  7302  
  7303   S – Suspen d a specif ied number  of labels  for the I V room XE  "IV Room"   to print  on demand. IV Room Na meThe name  identifyi ng an IV d istributio n area.IV  SOLUTIONS  fileFile # 52.7. This  file cont ains drugs  that are  used as pr imary solu tions XE " Solution"   in the IV  room XE " IV Room" .  The solut ion XE "So lution"  m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.I V STATS fi leFile #50 .8. This f ile contai ns informa tion conce rning the  IV workloa d of the p harmacy. T his file i s updated  each time  the COmpil e IV Stati stics opti on is run  and the da ta stored  is used as  the basis  for the A MIS (IV) r eport.Labe l DeviceTh e device,  identified  by the us er, on whi ch compute r-generate d labels w ill be pri nted.Local  Possible  Dosages XE  "Local Po ssible Dos ages" Free  text dosa ges that a re associa ted with d rugs that  do not mee t all of t he criteri a for Poss ible Dosag es XE "Pos sible Dosa ges" .LVPL arge Volum e Parenter al (LVP) X E  "Large  Volume Par enteral (L VP)"  — Ad mixture XE  "Admixtur e" . A sol ution XE " Solution"   intended  for contin uous paren teral XE " Parenteral "  infusio n, adminis tered as a  vehicle f or additiv e XE "Addi tive" (s)  or for the  pharmacol ogical eff ect of the  solution  XE "Soluti on"  itsel f. It is c omprised o f any numb er of addi tives, inc luding zer o, in one  solution X E "Solutio n" . An LV P runs con tinuously,  with anot her bag hu ng when on e bottle o r bag is e mpty. Manu facturing  TimesThe t ime(s) tha t designat e(s) the g eneral tim e when the  manufactu ring list  will be ru n and IV o rders prep ared. This  field in  the SIte P arameters  (IV) optio n (IV Room  file (#59 .5)) is fo r document ation only  and does  not affect  IV proces sing.MEDIC ATION ADMI NISTERING  TEAM fileF ile #57.7.  This file  contains  wards, the  teams use d in the a dministrat ion of med ication to  that ward , and the  rooms/beds  assigned  to that te am. MEDICA TION INSTR UCTION fil eFile #51.  This file  is used b y Outpatie nt Pharmac y and Unit  Dose Spec ial Instru ctions. (N ot used by  IV Other  Print Info .) It cont ains the m edication  instructio n name, ex pansion, a nd intende d use.MEDI CATION ROU TES XE "Me dication R outes"  fi leFile #51 .2. This f ile contai ns medicat ion route  names. The  user can  enter an a bbreviatio n for each  route to  be used at  their sit e. The abb reviation  will most  likely be  the Latin  abbreviati on for the  term.Medi cation Rou tes/Abbrev iationsRou te by whic h medicati on is admi nistered ( e.g., oral ). The Med ication Ro utes file  (#51.2) co ntains the  routes an d abbrevia tions, whi ch are sel ected by e ach VAMC.  The abbrev iation can not be lon ger than f ive charac ters to fi t on label s and the  MAR. The u ser can ad d new rout es and abb reviations  as approp riate. Non -Formulary  DrugsThe  medication s that are  defined a s commerci ally avail able drug  products n ot include d in the V A National  Formulary .Non-VA Me dsTerm tha t encompas ses any Ov er-the-Cou nter (OTC)  medicatio ns, Herbal  supplemen ts, Vetera ns Health  Administra tion (VHA)  prescribe d medicati ons but pu rchased by  the patie nt at an o utside pha rmacy, and  medicatio ns prescri bed by pro viders out side VHA.  All Non-VA  Meds must  be docume nted in pa tients’ me dical reco rds.Non-Ve rified Ord ersAny ord er that ha s been ent ered in th e Unit Dos e or IV mo dule that  has not be en verifie d (made ac tive) by a  nurse and /or pharma cist. Ward  staff may  not verif y a non-ve rified ord er.Orderab le Item XE  "Orderabl e Item" An  Orderable  Item name  has no st rength att ached to i t (e.g., A cetaminoph en). The n ame with a  strength  attached t o it is th e Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  name  (e.g., Ac etaminophe n 325mg).  Order Chec k XE "Orde r Check" O rder check s (drug-al lergy/ADR  interactio ns, drug-d rug intera ctions, du plicate dr ug, and du plicate dr ug class)  are perfor med when a  new medic ation orde r is place d through  either the  CPRS or I npatient M edications  applicati ons. They  are also p erformed w hen medica tion order s are rene wed, when  Orderable  Items are  edited, or  during th e finishin g process  in Inpatie nt Medicat ions. This  functiona lity will  ensure the  user is a lerted to  possible a dverse dru g reaction s and will  reduce th e possibil ity of a m edication  error.Orde r SetsAn O rder Set i s a set of  N pre-wri tten order s. (N indi cates the  number of  orders in  an Order S et is vari able.) Ord er Sets ar e used to  expedite o rder entry  for drugs  that are  dispensed  to all pat ients in c ertain med ical pract ices and p rocedures.  Order Vie wComputer  option tha t allows t he user to  view deta iled infor mation rel ated to on e specific  order of  a patient.  The order  view prov ides basic  patient i nformation  and ident ification  of the ord er variabl es.Parente ralIntrodu ced by mea ns other t han the di gestive tr ack.Patien t ProfileA  listing o f a patien t’s active  and non-a ctive Unit  Dose and  IV orders.  The patie nt profile  also incl udes basic  patient i nformation , includin g the pati ent’s name , social s ecurity nu mber, date  of birth,  diagnosis , ward loc ation, dat e of admis sion, reac tions, and  any perti nent remar ks.PECSPha rmacy Ente rprise Cus tomization  System. A  Graphical  User Inte rface (GUI ) web-base d applicat ion used t o research , update,  maintain,  and report  VA custom izations o f the comm ercial-off -the-shelf  (COTS) ve ndor datab ase used t o perform  Pharmacy o rder check s such as  drug-drug  interactio ns, duplic ate therap y, and dos ing.Pendin g OrderA p ending ord er is one  that has b een entere d by a pro vider thro ugh CPRS X E "CPRS"   without Ph armacy or  Nursing fi nishing th e order. O nce Pharma cy or Nurs ing has fi nished and  verified  the order,  it will b ecome acti ve.PEPSPha rmacy Ente rprise Pro duct Syste m. A re-en gineering  of pharmac y data and  its manag ement prac tices deve loped to u se a comme rcial off- the-shelf  (COTS) dru g database , currentl y First Da taBank (FD B) MedKnow ledge, to  provide th e latest i dentificat ion and sa fety infor mation on  medication s.Pharmaci st Interve ntion  XE  " Pharmaci st Interve ntion " A  recommenda tion provi ded by a p harmacist  through th e Inpatien t Medicati ons system ’s Interve ntion proc ess acknow ledging th e existenc e of a cri tical drug -drug inte raction an d/or aller gy/ADR int eraction,  and provid ing justif ication fo r its exis tence. The re are two  ways an i nterventio n can be c reated, ei ther via t he Interve ntion Menu , or in re sponse to  Order Chec ks.PHARMAC Y SYSTEM f ileFile #5 9.7. This  file conta ins data t hat pertai ns to the  entire Pha rmacy syst em of a me dical cent er, and no t to any o ne site or  division.  XE "CPRS"    Piggyba ckSmall vo lume paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  for  intermitt ent infusi on. A pigg yback XE " Piggyback"   is compr ised of an y number o f additive s, includi ng zero, a nd one sol ution XE " Solution"  ; the mixt ure is mad e in a sma ll bag. Th e piggybac k XE "Pigg yback"  is  given on  a schedule  XE "Sched ule"  (e.g ., Q6H). O nce the me dication f lows in, t he piggyba ck XE "Pig gyback"  i s removed;  another i s not hung  until the  administr ation sche dule calls  for it.Po ssible Dos ages XE "P ossible Do sages" Dos ages that  have a num eric dosag e and nume ric dispen se units p er dose ap propriate  for admini stration.  For a drug  to have p ossible do sages, it  must be a  single ing redient pr oduct that  is matche d to the V A PRODUCT  file (#50. 68). The V A PRODUCT  file (#50. 68) entry  must have  a numeric  strength a nd the dos age form/u nit combin ation must  be such t hat a nume ric streng th combine d with the  unit can  be an appr opriate do sage selec tion.Pre-E xchange Un itsThe num ber of act ual units  required f or this or der until  the next c art exchan ge.Primary  SolutionA  solution  XE "Soluti on" , usua lly an LVP , administ ered as a  vehicle fo r additive  XE "Addit ive" (s) o r for the  pharmacolo gical effe ct of the  solution X E "Solutio n"  itself . Infusion  is genera lly contin uous. An L VP or pigg yback XE " Piggyback"   has only  one solut ion XE "So lution"  ( primary so lution). A  hyperal X E "Hyperal "  can hav e one or m ore soluti ons XE "So lution" .P rint NameD rug generi c name as  it is to a ppear on p ertinent I V output,  such as la bels and r eports. Vo lume or St rength is  not part o f the prin t name.Pri nt Name{2} Field used  to record  the addit ives conta ined in a  commercial ly purchas ed premixe d solution  XE "Solut ion" .Prof ileThe pat ient profi le shows a  patient’s  orders. T he Long pr ofile incl udes all t he patient ’s orders,  sorted by  status: a ctive, non -verified,  pending,  and non-ac tive. The  Short prof ile will e xclude the  patient’s  discontin ued and ex pired orde rs.PromptA  point at  which the  system que stions the  user and  waits for  a response . Provider Another te rm for the  physician /clinician  involved  in the pre scription  of an IV o r Unit Dos e order fo r a patien t.Provider  Override  ReasonA re ason suppl ied by a p rovider th rough the  CPRS syste m, acknowl edging a c ritical dr ug-drug in teraction  and/or all ergy/ADR i nteraction  and provi ding justi fication f or its exi stence.PSJ I MGRThe n ame of the  key that  allows acc ess to the  superviso r function s necessar y to run t he IV medi cations so ftware. Us ually give n to the I npatient M edications  package c oordinator .PSJI PHAR M TECHThe  name of th e key that  must be a ssigned to  pharmacy  technician s using th e IV modul e. This ke y allows t he technic ian to fin ish IV ord ers, but n ot verify  them.PSJI  PURGEThe k ey that mu st be assi gned to in dividuals  allowed to  purge exp ired IV or ders. This  person wi ll most li kely be th e IV appli cation coo rdinator.P SJI RNFINI SHThe name  of the ke y that is  given to a  user to a llow the f inishing o f IV order s. This us er must al so be a ho lder of th e PSJ RNUR SE key.PSJ I USR1The  primary me nu option  that may b e assigned  to nurses .PSJI USR2 The primar y menu opt ion that m ay be assi gned to te chnicians. PSJU MGRTh e name of  the primar y menu and  of the ke y that mus t be assig ned to the  pharmacy  package co ordinators  and super visors usi ng the Uni t Dose Med ications m odule.PSJU  PLThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to an yone using  the Pick  List XE "P ick List"   options.P SJ PHARM T ECHThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to ph armacy tec hnicians u sing the U nit Dose M edications  module.PS J RNFINISH The name o f the key  that is gi ven to a u ser to all ow the fin ishing of  a Unit Dos e order. T his user m ust also b e a holder  of the PS J RNURSE k ey XE "PSJ  RNURSE Ke y" .PSJ RN URSEThe na me of the  key that m ust be ass igned to n urses usin g the Unit  Dose Medi cations mo dule.PSJ R PHARMThe n ame of the  key that  must be as signed to  a pharmaci st to use  the Unit D ose Medica tions modu le. If the  package c oordinator  is also a  pharmacis t he/she m ust also b e given th is key.Qui ck CodeAn  abbreviate d form of  the drug g eneric nam e (from on e to ten c haracters)  for IV or ders. One  of the thr ee drug fi elds on wh ich lookup  is done t o locate a  drug. Pri nt name an d synonym  are the ot her two. U se of quic k codes wi ll speed u p order en try, etc.R eport Devi ceThe devi ce, identi fied by th e user, on  which com puter-gene rated repo rts select ed by the  user will  be printed .ScheduleT he frequen cy of admi nistration  of a medi cation (e. g., QID, Q DAILY, QAM , STAT, Q4 H).Schedul e TypeCode s include:  O - one t ime (i.e.,  STAT - on ly once),  P - PRN (a s needed;  no set adm inistratio n times).  C- continu ous (given  continuou sly for th e life of  the order;  usually w ith set ad ministrati on times).  R - fill  on request  (used for  items tha t are not  automatica lly put in  the cart  - but are  filled on  the nurse’ s request.  These can  be multid ose items  (e.g., eye  wash, kep t for use  by one pat ient and i s filled o n request  when the s upply is e xhausted)) . And OC -  on call ( one time w ith no spe cific time  to be giv en, i.e.,  1/2 hour b efore surg ery). Sche duled IV O rderInpati ent Medica tions IV o rder havin g an admin istration  schedule.  This inclu des the fo llowing IV  Types: IV  Piggyback , Intermit tent Syrin ge, IV Pig gyback Che motherapy,  and Inter mittent Sy ringe Chem otherapy.S elf MedMed ication th at is to b e administ ered by th e patient  to himself .Standard  ScheduleSt andard med ication ad ministrati on schedul es stored  in the Adm inistratio n Schedule  file (#51 .1). Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time " The date  and time  an order i s to begin .StatusA -  active, E  - expired , R - rene wed (or re instated),  D - disco ntinued, H  - on hold , I - inco mplete, or  N - non-v erified, U  – unrelea sed, P – p ending, O  – on call,  , DP- dis continued  by provide r through  CPRS, DE-  discontinu ed due to  edit via b ackdoor ph armacy (un it Dose or ders only) , DF- disc ontinued d ue to edit  by provid er through  CPRS, DD-  auto disc ontinued d ue to deat h, DA- aut o disconti nued due t o patient  movements,  HP- place d on hold  due to pro vider CPRS , DE – dis continued  edit, RE –  reinstate d, DR – di scontinued  renewal.  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" The d ate and ti me an orde r is to ex pire.Stop  Order Noti cesA list  of patient  medicatio ns that ar e about to  expire an d may requ ire action .SyringeTy pe of IV t hat uses a  syringe X E "Syringe "  rather  than a bot tle or bag . The meth od of infu sion for a  syringe X E "Syringe " -type IV  may be co ntinuous o r intermit tent. Syri nge SizeTh e syringe  XE "Syring e"  size i s the capa city or vo lume of a  particular  syringe X E "Syringe " . The si ze of a sy ringe XE " Syringe"   is usually  measured  in number  of cubic c entimeters  (ccs).TPN Total Pare nteral Nut rition. Th e intraven ous admini stration o f the tota l nutrient  requireme nts of the  patient.  The term T PN is also  used to m ean the so lution XE  "Solution"   compound ed to prov ide those  requiremen ts.Units p er DoseThe  number of  Units (ta blets, cap sules, etc .) to be d ispensed a s a Dose f or an orde r. Fractio nal number s will be  accepted.V A Drug Cla ss CodeA d rug classi fication s ystem used  by VA tha t separate s drugs in to differe nt categor ies based  upon their  character istics. IV  cost repo rts can be  run for V A Drug Cla ss Codes.V DL XE "VDL " Virtual  Due List.  This is a  Graphical  User Inter face (GUI)  applicati on used by  the nurse s when adm inistering  medicatio ns.Ward Gr oup XE "Wa rd Group"  A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs.WARD GR OUP fileFi le #57.5.  This file  contains t he name of  the ward  group XE " Ward Group " , and th e wards in cluded in  that group . The grou ping is ne cessary fo r the pick  list XE " Pick List"   to be ru n for spec ific carts  and ward  groups.War d Group Na meA field  in the WAR D GROUP fi le (#57.5)  used to a ssign an a rbitrary n ame to a g roup of wa rds for th e pick lis t XE "Pick  List"  an d medicati on cart.WA RD LOCATIO N fileFile  #42. This  file cont ains all o f the faci lity ward  locations  and their  related da ta, i.e.,  Operating  beds, Bed  section, e tc. The wa rds are cr eated/edit ed using t he Ward De finition o ption of t he ADT mod ule.Index
  7304  
  7305   1
  7306   14 Day MAR  Report, 1 60, 161
  7307   14 Day MAR  Report Ex ample, 163
  7308   2
  7309   24 Hour MA R Report,  146, 148,  149, 156
  7310   24 Hour MA R Report E xample, 14 9
  7311   7
  7312   7 Day MAR  Report, 15 4, 155, 15 6
  7313   7 Day MAR  Report Exa mple, 157
  7314   A
  7315   Abbreviate d Order En try, 28, 2 9
  7316   Action Are a, 6, 14,  22, 26, 27 , 64, 65
  7317   Action Pro file #1 Re port, 166
  7318   Action Pro file #1 Re port Examp le, 167
  7319   Action Pro file #2 Re port Examp le, 169
  7320   Activity L og, 65, 69 , 76, 84,  93, 96
  7321   Activity L og Example , 84
  7322   Additive,  43, 98, 18 3, 190, 19 4, 196, 19 9
  7323   Administra tion Sched ule, 46, 7 5, 190
  7324   Administra tion Team,  147, 154,  160, 166
  7325   Administra tion Time,  90
  7326   Administra tion Times , 47, 68,  90, 147, 1 54, 160
  7327   Admixture,  42, 44, 1 91, 192, 1 93, 196
  7328   Adverse Re action Tra cking (ART ) Package,  53
  7329   Align Labe ls (Unit D ose), 181
  7330   Align Labe ls (Unit D ose) Examp le, 181
  7331   Asterisk,  64, 67, 69
  7332   Auto-Verif y, 75
  7333   B
  7334   BCMA, 1, 4 7, 64
  7335   BCMA Virtu al Due Lis t (VDL), 7 5
  7336   C
  7337   Check Drug  Interacti ons, 129
  7338   Chemothera py, 42, 19 1, 192, 19 3
  7339   Clinic, 15 , 16, 147,  154, 160,  182
  7340   Clinic Gro up, 15, 16 , 147, 154 , 160, 182
  7341   Clinic Loc ation, 49
  7342   Clinic Ord ers, 122
  7343   Clinical R eminder Or der Checks , 119
  7344   Complex Or ders, 81
  7345   Active Com plex Order , 62
  7346   Non-Verifi ed Complex  Order, 61
  7347   Pending Co mplex Orde r, 61
  7348   CPRS, 1, 1 5, 39, 47,  49, 64, 7 5, 76, 85,  90, 93, 9 7, 98, 190 , 193, 198
  7349   CPRS Med O rder, 48
  7350   CPRS Order  Checks In troduction , 185
  7351   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk, 185
  7352   CPRS Provi der Overri des, 30
  7353   Critical D rug-Drug I nteraction , 193
  7354   critical d rug-drug i nteraction s, 53
  7355   CWAD Indic ator, 5, 6
  7356   D
  7357   Default St art Date C alculation
  7358   Default St art Date C alculation  = NOW, 16 6
  7359   Default St op Date, 2 8, 49, 133 , 143, 144
  7360   Default St op Date/Ti me, 49
  7361   Detailed A llergy/ADR  List, 53,  189
  7362   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders, 9 4
  7363   Discontinu e an Order , 65
  7364   Discontinu e an Order  Example,  65
  7365   Discontinu ing a Pend ing Renewa l, 83
  7366   Dispense D rug, 29, 3 0, 43, 68,  69, 75, 7 6, 91, 92,  98, 194,  197
  7367   Dispense D rug Look-U p, 183
  7368   Dispense D rug Look-U p Example,  183
  7369   Dispense L og, 84
  7370   DONE Order , 48
  7371   Dosage Ord ered, 29,  30, 31, 32 , 69, 194
  7372   Dosing Ord er Checks,  129
  7373   Drug File,  28, 92, 1 83
  7374   Drug Promp t, 28
  7375   Drug Text  Indicator,  30, 43
  7376   E
  7377   Edit an Or der, 67
  7378   Edit an Or der Exampl e, 67, 69
  7379   Edit Inpat ient User  Parameters , 61, 143
  7380   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te, 143
  7381   Enter/Edit  Allergy/A DR Data, 5 3
  7382   Error Info rmation, 1 87
  7383   Error Mess ages, 187
  7384   Expected F irst Dose,  90
  7385   F
  7386   Finish an  Order, 85
  7387   Finish an  Order With  a Duratio n Example,  88
  7388   Finish an  Order With out a Dura tion Examp le, 86
  7389   Flag an Or der, 93
  7390   Flag an Or der Exampl e, 93
  7391   Free Text  Dosage, 17 5
  7392   G
  7393   Glossary,  189
  7394   H
  7395   Header Are a, 6
  7396   Hidden Act ions, 4, 7
  7397   History Lo g, 67, 84
  7398   Hold, 3, 1 3, 24, 53,  76, 77, 9 4, 95, 190
  7399   Hold All o f a Patien t’s Orders , 94
  7400   Hold All o f a Patien t’s Orders  Example,  95
  7401   Hold an Or der, 76
  7402   Hold an Or der Exampl e, 76
  7403   Take All o f a Patien t’s Orders  Off of Ho ld Example , 95
  7404   Hyperal, 4 2, 44, 193 , 194, 199
  7405   I
  7406   Infusion R ate, 43, 4 4, 46
  7407   Inpatient  Medication  Orders fo r Outpatie nts, 49, 1 54, 160, 1 66
  7408   Inpatient  Narrative,  27
  7409   Inpatient  Order Entr y, 3, 6, 7 , 12, 13,  24, 28, 42 , 58, 92
  7410   Inpatient  Order Entr y Example,  24
  7411   Inpatient  Profile, 9 5, 182
  7412   Inpatient  Profile Ex ample, 96
  7413   Inpatient  Stop Order  Notices E xample, 17 6
  7414   Inpatient  User Param eters File , 61, 75
  7415   Inpatient  Ward Param eters, 39,  48
  7416   Inquiries  Menu, 183
  7417   Inquiries  Menu Examp le, 183
  7418   Inquiries  Options, 1 83
  7419   Intermitte nt Syringe , 46
  7420   Interventi on, 53, 19 1
  7421   Interventi on Menu, 5 3, 189
  7422   Delete an  Interventi on Example , 56
  7423   Edit an In tervention  Example,  55
  7424   New Interv ention Exa mple, 54
  7425   Print an I nterventio n Example,  57
  7426   View an In tervention  Example,  56
  7427   Introducti on, 1
  7428   IRMS, 43
  7429   IV Additiv es, 49, 19 5
  7430   IV Duratio n, 195
  7431   IV Flag, 9 2
  7432   IV Room, 2 4, 48, 95,  190, 195,  196
  7433   IV Solutio n, 43, 190
  7434   IV Type, 4 2, 43, 49
  7435   L
  7436   Label Prin t/Reprint,  182
  7437   Large Volu me Parente ral (LVP),  42, 196
  7438   List Area,  6
  7439   List Manag er, 5, 6,  7, 27, 65
  7440   Local Poss ible Dosag es, 30, 31 , 196
  7441   Local Poss ible Dosag es Example , 31
  7442   M
  7443   Maintenanc e Options,  143
  7444   Medication  Administr ation Reco rds (MARs) , 1
  7445   Medication  Routes, 4 6, 92, 196
  7446   Menu Optio n, 3
  7447   Menu Tree,  ix
  7448   Message Wi ndow, 6, 6 8
  7449   N
  7450   Nature of  Order, 29,  39, 49
  7451   New Order  Entry, 28
  7452   New IV Ord er Entry E xample, 50
  7453   New Unit D ose Order  Entry Exam ple, 40
  7454   Non-Formul ary Status , 30, 43,  68, 75, 76 , 91
  7455   Non-Verifi ed Order,  6
  7456   Non-Verifi ed/Pending  Orders, 1 2, 14, 23,  27, 28, 5 8
  7457   Non-Verifi ed/Pending  Orders Ex ample, 15
  7458   O
  7459   OCI, 9
  7460   OCXCACHE,  185
  7461   Order Acti ons, 65
  7462   Order chec k
  7463   data cachi ng, 185
  7464   OCXCACHE,  185
  7465   XTMP, 185
  7466   Order Chec k, 29, 97,  98, 197
  7467   Drug-Aller gy Interac tions, 29,  97, 98
  7468   Drug-Drug  Interactio ns, 29, 97 , 98
  7469   Duplicate  Class, 29,  97, 98
  7470   Duplicate  Drug, 97,  98
  7471   Order Chec k Data Cac hing, 185
  7472   Order Chec k/Interven tions, 9
  7473   Order Chec ks/Interve ntions (OC I) indicat or, 30
  7474   Order Entr y, 9, 12,  13, 28, 95
  7475   Order Lock s, 12
  7476   Order Opti ons, 12
  7477   Order Set,  28, 29, 3 0
  7478   Order Vali dation Che cks, 125
  7479   Orderable  Item, 28,  30, 43, 46 , 68, 69,  75, 76, 91 , 144, 194 , 197
  7480   Orientatio n, 3
  7481   Other Prin t Info, 47 , 48
  7482   Output Opt ions, 145
  7483   P
  7484   Parenteral , 42, 190,  196, 198
  7485   Patient Ac tion, 14,  22, 26, 27
  7486   Patient Ac tions, 27
  7487   Patient In formation,  6, 14, 26 , 45, 62,  63, 189
  7488   Patient In formation  Example, 6 3
  7489   Patient In formation  Screen Exa mple, 14,  26
  7490   Patient Lo ck, 12, 28
  7491   Patient Re cord Updat e, 27
  7492   Patient Re cord Updat e Example,  27
  7493   Pharmacist  Intervent ion, 198
  7494   Pick List,  1, 75, 20 0, 202
  7495   Pick List  Menu Examp le, 132, 1 33
  7496   Piggyback,  42, 44, 4 6, 191, 19 2, 193, 19 8, 199
  7497   Possible D osages, 30 , 196, 198
  7498   Possible D osages Exa mple, 30
  7499   Priority,  6, 16, 17,  20, 59
  7500   Provider,  29, 39
  7501   Provider C omments, 4 8
  7502   PSJ RNFINI SH Key, 16 , 23, 85,  93
  7503   PSJ RNURSE  Key, 3, 2 2, 200
  7504   PSJ RPHARM  Key, 53
  7505   PSJI RNFIN ISH Key, 1 6, 23, 85
  7506   PSJU PL Ke y, 143
  7507   Q
  7508   Quick Code , 43, 183,  195
  7509   R
  7510   Regular Or der Entry,  28
  7511   Renew an O rder, 78
  7512   Active Ord ers, 79
  7513   Complex Or ders, 81
  7514   Discontinu ed Orders,  79
  7515   Expired Co ntinuous I V Orders,  81
  7516   Expired Sc heduled IV  Orders, 8 0
  7517   Expired Un it Dose Or ders, 80
  7518   Viewing Re newed Orde rs, 82
  7519   Renewing O rders
  7520   with CPRS  Overrides/ Pharmacist  Intervent ions, 78
  7521   Requested  Start Date /Time, 88,  90
  7522   Requested  Stop Date/ Time, 88
  7523   Revision H istory, i
  7524   S
  7525   Schedule,  46, 156, 1 62, 184, 1 95, 198
  7526   Screen Pro mpts, 3
  7527   Screen Tit le, 5, 6
  7528   Select Act ion, 6, 7,  14, 22, 2 6
  7529   Select All ergy, 53
  7530   Select Ord er, 60, 63 , 189
  7531   Select Ord er Example , 63
  7532   Self Med,  39
  7533   Short Prof ile Exampl e, 17
  7534   Solution,  42, 43, 98 , 183, 191 , 194, 196 , 198, 199 , 201
  7535   Speed Acti ons, 94
  7536   Speed Disc ontinue, 1 90
  7537   Speed Fini sh, 190
  7538   Speed Rene w, 190
  7539   Speed Veri fy, 190
  7540   Speed Disc ontinue, 9 4
  7541   Speed Fini sh, 85, 94
  7542   Speed Rene w, 94
  7543   Speed Veri fy, 94
  7544   Standard S chedules,  184
  7545   Standard S chedules E xample, 18 4
  7546   Start Date /Time, 48,  65, 69, 2 01
  7547   Stop Date/ Time, 39,  48, 50, 65 , 67, 69,  84, 85, 20 1
  7548   Syringe, 4 2, 191, 19 2, 193, 19 5, 201
  7549   T
  7550   Table of C ontents, v ii
  7551   Topic Orie nted Secti on, ix
  7552   U
  7553   Unit Dose  Medication s, 3, 12,  13, 143, 1 83
  7554   Unit Dose  Order Entr y Profile,  9
  7555   Units Per  Dose, 32
  7556   V
  7557   VA Drug Cl ass Code,  183
  7558   VA FORM 10 -1158, 167 , 169
  7559   VA FORM 10 -2970, 156
  7560   VA FORM 10 -5568d, 15 6
  7561   VDL, 47, 7 5, 202
  7562   Verify an  Order, 75
  7563   Verify an  Order Exam ple, 75
  7564   View Profi le, 14, 26 , 58, 189
  7565   View Profi le Example , 58
  7566   VistA, 28,  193
  7567   Volume, 42
  7568   W
  7569   Ward, 16,  95, 147, 1 66, 182
  7570   Ward Group , 15, 16,  95, 147, 1 54, 160, 1 66, 182, 2 02
  7571   Ward Group  Sort
  7572   ^OTHER, 16 , 166
  7573   Ward Stock , 156, 162
  7574   X
  7575   XTMP, 185
  7576  
  7577  
  7578   List Area
  7579   (scrolling
  7580   region)
  7581  
  7582   Message
  7583   Window
  7584  
  7585   Header
  7586   Area
  7587  
  7588   Action
  7589   Area
  7590  
  7591