1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:20:46 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\GMRC_3.0_101 EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(GMRC_3.0_101).doc Tue Feb 12 17:06:38 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\GMRC_3.0_101 EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(GMRC_3.0_101).doc Tue Feb 12 17:56:40 2019 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 342
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   National P atch Modul e Patch Te mplateExis ting Produ ct Intake  Program (E PIP)
  2   Patch GRMC *3.0*101
  3   National P atch Modul e Patch De scription
  4  
  5   Department  of Vetera ns Affairs
  6   January 20 19
  7   Version 2. 0
  8   Revision H istory
  9   DateVersio nDescripti onAuthor01 /11/20192. 0Updates t hroughoutE PIP Projec t Team05/0 7/20181.0I nitial (dr aft) versi onEPIP Pro ject TeamN ational Pa tch Module  Patch Des cription
  10   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  11   Run Date:  JAN 09, 20 19                           Des ignation:  GMRC*3*101  TEST v1
  12   Package :  CONSULT/RE QUEST TRAC KING              Pri ority:     MANDATORY
  13   Version :  3                                       Sta tus:       UNDER DEVE LOPMENT
  14   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  15   Associated  patches:  (v)GMRC*3* 99   <<= m ust be ins talled BEF ORE `GMRC* 3*101'
  16   Subject: E PIP CONSUL T/REQUEST  TRACKING R EMEDIATION  1.0
  17   Category:   ROUTINE
  18               ENHANCEME NT
  19               DATA DICT IONARY
  20   Descriptio n:
  21   ---------- --
  22            - ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  23                                           PLE ASE NOTE
  24               To suppre ss New Not e alerts,  existing s ystem para meter
  25               ORB SYSTE M ENABLE/D ISABLE mus t be set t o Enable a t the loca l site.
  26               To enable  consult a lerts via  HL7 messag es, the JV GMR 1.0 pa ckage 
  27               must alre ady be ins talled at  the local  site. This  package s upports 
  28               VA-to-DoD  interface  capabilit ies and wa s develope d by the 
  29               James A.  Lovell Fed eral Healt h Care Cen ter (JAL F HCC).
  30            - ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  31   GMRC*3.0*1 01 provide s the foll owing enha ncements t o VistA:
  32   - Modifies  the GMRCT IU1 routin e to suppr ess Consul t Request/ Resolution  (New Note ) alerts f or selecte d consulta nt service s. This is  necessary  to reduce  the numbe r of alert s received  by the Or dering Pro vider for  a Clinical  Procedure  (CP). For  example,  a Primary  Care Physi cian might  request a  Gastroent erology (G I) consult ation to e valuate a  patient. A s a result  of this e valuation,  the GI ph ysician as ks a GI cl inical sta ff member  to enter a  CP order  for an end oscopy. In  this case , the GI s taff membe r is the O rdering Pr ovider for  the CP, a nd the CP  order is t ied to a c onsultant  service su ch as GI C LINICAL PR OCEDURES.  When the p rocedure i s complete d, the con sultant se rvice tran smits the  results, c loses the  consult, a nd sends a n alert to  the Order ing Provid er. Howeve r, the GI  staff memb er who act s as the O rdering Pr ovider mig ht order a  large num ber of CPs  from the  consultant  service,  and does n ot need to  be alerte d each tim e a CP is  completed.
  33   This patch  adds para meter GMRC  NEW NOTE  ALERT DISA BLE to the  PARAMETER  DEFINITIO N file (#8 989.51). T he paramet er is used  to add co nsultant s ervices an d enable o r disable  the suppre ssion of a lerts for  those serv ices. A Ph armacy Inf ormaticist  or Automa ted Data P rocessing  Applicatio n Coordina tor (ADPAC ) at each  site can a ccess the  parameter  through th e new Cons ult New No te Suppres sion [GMRC  NEW NOTE  PARAMETER  EDIT] opti on, locate d on the G MRC MGR me nu.
  34   - Enables  Department  of Defens e (DoD) pr oviders wh o order co nsults thr ough VA to  receive c onsult ale rts via He alth Level  7 (HL7) m essages re gardless o f the cons ult status . Currentl y, VistA s ends alert s to DoD p roviders o nly when a  consult i s complete d. DoD pro viders do  not receiv e alerts g enerated f or pending  consults,  such as a lerts rega rding sche duling or  significan t findings . By provi ding all n ecessary c onsult ale rts, this  patch enab les improv ed informa tion excha nge betwee n VA and D oD systems , and supp orts ongoi ng integra tion betwe en the two  organizat ions. 
  35   This patch  adds syst em-level p arameter G MRC DOD CM NT SIGF ME SSAGE to t he PARAMET ER DEFINIT ION file ( #8989.51).  If the pa rameter is  set to ON  (Yes), an d if the J VGMR 1.0 p ackage is  installed  at the loc al site, t hen VistA  will send  pending co nsult aler ts to DoD  providers  via HL7 me ssages. If  the param eter is se t to OFF ( No), then  there are  no changes  to curren t function ality, and  VistA wil l send ale rts to DoD  providers  only for  completed  consults.  Initially,  the param eter is se t to OFF ( No). A Pha rmacy Info rmaticist  or ADPAC a t each sit e can acce ss the par ameter thr ough the n ew DOD Pen ding Consu lt Message s ON/OFF [ GMRC DOD C MNT MESSAG E ON/OFF]  option, lo cated on t he GMRC MG R menu.
  36   Patch Comp onents: 
  37   ---------- -------
  38   Files & Fi elds Assoc iated:
  39   File Name  (Number)          Fie ld Name (N umber)      New/Modif ied/Delete d
  40   ---------- --------          --- ---------- ------      --------- ---------- -
  41   N/A
  42   Forms Asso ciated:
  43   Form Name                    Fil e #                    New/Modif ied/Delete d
  44   ---------                    --- ---                    --------- ---------- -
  45   N/A
  46   Mail Group s Associat ed:
  47   Mail Group  Name             New /Modified/ Deleted
  48   ---------- -----             --- ---------- -------
  49   N/A
  50   Options As sociated:
  51   Option Nam e                     Type                   New/Modif ied/Delete d
  52   ---------- -                     ----                   --------- ---------- --
  53   GMRC NEW N OTE PARAME TER EDIT   run routin e           New
  54   GMRC DOD C MNT MESSAG E ON/OFF   run routin e           New
  55   Protocols  Associated :
  56   Protocol N ame                   New/Modifi ed/Deleted
  57   ---------- ---                   ---------- ----------  
  58   N/A
  59   Parameters  Associate d:
  60   Parameter  Name                  New/Modifi ed/Deleted
  61   ---------- -----                 ---------- ----------  
  62   GMRC NEW N OTE ALERT  DISABLE    New
  63   GMRC DOD C MNT SIGF M ESSAGE     New
  64   Security K eys Associ ated:
  65   Security K ey Name
  66   ---------- -------
  67   N/A
  68   Templates  Associated :
  69   Template N ame      T ype    Fil e Name (Nu mber)  New /Modified/ Deleted
  70   ---------- ---      - ---    --- ---------- -----  --- ---------- -------
  71   N/A
  72   Additional  Informati on:
  73   ---------- ---------- ---
  74   N/A
  75   New Servic e Requests  (NSRs):
  76   ---------- ---------- --------
  77   20180111 S uppress CP  Alerts fo r Person(s ) that Ord ered Consu lt
  78   20180112 C onsult Tra cking for  DOD
  79   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  80   ---------- ---------- ---------
  81   N/A
  82   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  83   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  84   N/A
  85   Problem:
  86   -------
  87   N/A
  88   Resolution :
  89   ----------
  90   N/A
  91   Test Sites :
  92   ----------
  93   Captain Ja mes A. Lov ell Federa l Health C are Center , North Ch icago, IL
  94   Hunter Hol mes McGuir e VA Medic al Center,  Richmond,  VA
  95   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  96   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -- 
  97   The softwa re is rele ased as a  PackMan me ssage and  is distrib uted from  FORUM.
  98   Software d ocumentati on describ ing the ne w function ality intr oduced by  this patch  is availa ble for do wnloading.  
  99   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS     . This tra nsmits the  files fro m the firs t availabl e server.  Sites may  also elect  to retrie ve files d irectly fr om a speci fic server
  100   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er Protoco l (SFTP) f rom the AN ONYMOUS.SO FTWARE dir ectory at  the follow ing OI Fie ld Offices :
  101    
  102   Hines:                    DNS     DO MAIN.EXT    
  103   Salt Lake  City:          DNS     DOMAIN . EXT 
  104   Documentat ion can al so be foun d in the V A Software  Document  Library (V DL) at:
  105   https://ww w. DNS     /vdl/.
  106   Title                            File Name                           FTP Mod e
  107   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  108   Consult/Re quest Trac king User  Manual        consum. docx          Binary
  109   Consult/Re quest Trac king User  Manual        consum. pdf           Binary
  110   Consult/Re quest Trac king Techn ical Manua l  constm. doc           Binary
  111   Consult/Re quest Trac king Techn ical Manua l  constm. pdf           Binary
  112   CPRS User  Guide: GUI  Version                 cprsgui um.doc        Binary
  113   CPRS User  Guide: GUI  Version                 cprsgui um.pdf        Binary
  114   Patch Inst allation:
  115   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  116   ---------- ---------- ---------- -
  117   Review the  Pre-Insta llation In structions  provided  before beg inning ins tallation  of the pat ch.
  118   Pre-Instal lation Ins tructions:
  119   ---------- ---------- ----------
  120   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em, althou gh it is 
  121   recommende d that it  be install ed during  non-peak h ours to mi nimize
  122   potential  disruption  to users.  This patc h should t ake less t han 5 minu tes 
  123   to install .
  124   Installati on Instruc tions:
  125   ---------- ---------- ----------
  126   To install  the patch :
  127   1. Choose  the PackMa n message  containing  this patc h.
  128   2. Choose  the INSTAL L/CHECK ME SSAGE Pack Man option .
  129   3. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem (KID S) menu, s elect the  Installati on Menu. F rom this m enu, you m ay elect t o use the  following  options. W hen prompt ed for the  INSTALL N AME, enter  the patch  number GM RC*3.0*101 .
  130         a. V erify Chec ksums in T ransport G lobal - Th is option  will help  ensure the  
  131            i ntegrity o f the rout ines that  are in the  transport  global.
  132         b. P rint Trans port Globa l - This o ption will  enable vi ewing the  components  of
  133            t he KIDS bu ild.
  134         c. C ompare Tra nsport Glo bal to Cur rent Syste m - This o ption will  enable vi ewing 
  135            a ll changes  that will  be made w hen this p atch is in stalled. I t compares  all
  136            c omponents  of this pa tch (routi nes, data  dictionari es, templa tes, etc.) .
  137         d. B ack up a T ransport G lobal - Th is option  will creat e a backup  message o f any
  138            r outines ex ported wit h this pat ch. It wil l not back  up any ot her change s such
  139            a s data dic tionaries  or templat es.
  140   4. From th e Installa tion Menu,  select th e Install  Package(s)  option an d choose t he patch t o install.
  141   5. If prom pted ‘Want  KIDS to R ebuild Men u Trees Up on Complet ion of Ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  142   6. When pr ompted ‘Wa nt KIDS to  INHIBIT L OGONs duri ng the ins tall? NO// ’, press < Enter>.
  143   7. When pr ompted 'Wa nt to DISA BLE Schedu led Option s, Menu Op tions, and  Protocols ? NO//’, p ress <Ente r>.
  144   8. If prom pted ‘Dela y install  (Minutes):  (0-60): 0 //’, press  <Enter>.
  145   9. If prom pted 'Ente r the Devi ce you wan t to print  the Insta ll message s. You can  queue the  install b y enter a  'Q' at the  device pr ompt. Ente r a '^' to  abort the  install.  DEVICE: HO ME//   HOM E  (CRT)',  press <En ter>.
  146   Post-Insta llation In structions :
  147   ---------- ---------- ---------- -
  148   N/A
  149   Backout Pr ocedure:
  150   ---------- --------
  151   Backout of  this patc h will be  performed  only with  the concur rence and  participat ion of the  appropria te VA site /region pe rsonnel. T he decisio n to back  out the pa tch will b e a joint  decision b etween VA  site/regio n personne l and othe r appropri ate VA per sonnel.
  152   Note: Due  to the com plexity of  this patc h, it is n ot recomme nded for b ackout, an d a restor e from a b ackup of t he Transpo rt Global  should not  be attemp ted. Howev er, in the  event tha t a site d ecides to  back out t his patch,  the site  should con tact the N ational Se rvice Desk  (NSD) to  submit a h elp desk t icket. The  developme nt team wi ll need to  issue one  or more f ollow-on p atches in  order to c omprehensi vely back  out this p atch, afte r coordina tion with  the VA Pro ject Manag er and COR .
  153   Validation  of Backou t Procedur e:
  154   ---------- ---------- ---------- --
  155   The Backou t procedur e can be v erified by  printing  the first  two lines  of the GMR C routines  contained  in this p atch using  the optio n First Li ne Routine  Print [XU  FIRST LIN E PRINT].  Once the G MRC routin es have be en backed  out, the f irst two l ines of th e routines  will no l onger cont ain the de signation  of patch G MRC*3.0*10 1 on line  2 in the p atch list  section.
  156   Note: This  validatio n procedur e only ver ifies that  routine c hanges hav e been bac ked out; i t does not  confirm t hat other  patch comp onent chan ges have b een backed  out.
  157   Routine In formation:
  158   ---------- ----------
  159   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  160    ;;3.0;CON SULT/REQUE ST TRACKIN G;**[Patch  List]**;D EC 27, 199 7;Build 7
  161   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd can be  checked wi th CHECK1^ XTSUMBLD.
  162   Routine Na me: GMRC10 1P
  163       Before :       n/ a   After:  B17487121   **101**
  164   Routine Na me: GMRCAC MT
  165       Before : B3007102 2   After:  B39392760   **4,14,1 8,20,22,29 ,35,47,55,
  166                                                  75,99,1 01**
  167   Routine Na me: GMRCAS F
  168       Before : B1628766 1   After:  B17321401   **4,10,1 4,22,29,35 ,46,101**
  169   Routine Na me: GMRCGU IB
  170       Before : B5610378 9   After:  B59518806   **4,12,1 8,20,17,22 ,29,30,35,
  171                                                  45,53,5 5,64,46,75 ,86,90,91, 99,
  172                                                  101**
  173   Routine Na me: GMRCTI U1
  174       Before : B3420401 0   After:  B45084105   **1,4,21 ,17,34,46, 101**
  175   Routine li st of prec eding patc hes: 99