10. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2019 12:20:56 PM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

10.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\EPIP combined\GMTS_2.7_124 hsum_2_7_tm.doc Fri Feb 1 12:28:11 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\EPIP combined\GMTS_2.7_124 hsum_2_7_tm.doc Tue Feb 19 13:31:07 2019 UTC

10.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 3940
Changed 4 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

10.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

10.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

10.5 Comparison detail

  1   Health Sum mary Techn ical Manua l
  2   Health Sum mary
  3   Technical  Manual
  4   Version 2. 8
  5   March 2019
  6   Department  of Vetera ns Affairs
  7   Office of  Informatio n and Tech nology (OI T)
  8   Product De velopment
  9   Preface
  10   The Health  Summary p ackage int egrates cl inical dat a from Vet erans Heal th Adminis tration In formation  Systems Ar chitecture  (VistA) a ncillary p ackages in to patient  health su mmaries wh ich can be  viewed on line or pr inted as r eports.
  11   This manua l is inten ded to be  used as a  technical  reference  guide for  IRM Servic e, ADPACs,  and Clini cal Coordi nators.
  12   NOTE: This  manual ha s been rev ised to de scribe cha nges that  have been  made, thro ugh patche s, to Heal th Summary  V. 2.8 si nce its re lease in 1 994.
  13   Revision H istory
  14   Revision D atePage or  ChapterDe scriptionM arch 20193
  15   62
  16   Added summ ary of GMT S*2.7*124.
  17   Updated co mponents l ist to inc lude SPNT. September  201514Upda ted for GM TS*2.7*111 June 20141 4Edit per  Release Co ordinator  (added ICD -10 screen  example)M arch 20141 2Added des cription o f GMTS*2.7 *101Decemb er, 201311 , 14Added  descriptio n of GMTS* 2.7*107Sep t 2012Thro ughout man ualEdits p er Release  Coordinat orsApr-Jun e 20129Add ed descrip tion of GM TS*2.7*104 Nov 20119A dded descr iption of  GMTS*2.7*1 02Aug. 201 15, 18 and  other pla ces throug hout the m anual.Adde d descript ion of GMT S*2.7*88 a nd documen ted new SH ORT HS BY  LOCATION F IELD   Apr il 20117,  10Added de scription  of GMTS*2. 7*92Novemb er 20108Ad ded descri ption of G MTS*2.7*90 December 2 002Edits t hroughout  manual.Edi ts per SQA  and NVS r eview.Octo ber 2002Up dates thro ughout man ual.
  18   Changes ar e indicate d by a sid e-bar on t he left si de of the  text.Added  documenta tion cover ing functi onality ex ported in  patches GM TS*2.7*56  and GMTS*2 .7*58.Marc h 2002Page s 7-8 Reso lved E3R l ist update dFebruary  2002Pgs 22 -24 New me nu of opti ons enabli ng manager s to contr ol HS type s on the r eports tab  in CPRSJa nuary 2002 Throughout Changes ma de by patc hes to ver sion 2.7 s ince its r elease in  1994, and  specifical ly for pat ches 29, 4 5, 47, and  49Table o f Contents
  19   ivRevision  History
  20  
  21   Introducti on to Heal th Summary
  22   1
  23   Definition  of a Heal th Summary
  24   1
  25   Packages P roviding D ata
  26   1
  27   Components  and Types
  28   1
  29   Printing H ealth Summ aries
  30   2
  31   PDX Transm ission of  Health Sum maries
  32   2
  33   New Featur es in Heal th Summary
  34   3
  35   Patch GMTS *2.7*124 -  HEALTH SU MMARY UPDA TE
  36   3
  37   Patch GMTS *2.7*47 -  CPRS Repor t Tab/NDBI /Misc Fixe s
  38   6
  39   Health Sum mary Imple mentation  & Maintena nce
  40   19
  41   Set Up Sit e Paramete rs
  42   21
  43   Ad Hoc Hea lth Summar ies
  44   23
  45   CPRS Inter face
  46   23
  47   Relationsh ip to Inte grated Bil ling’s Enc ounter For m Utilitie s
  48   23
  49   Nightly Ba tch Proces sing
  50   24
  51   Health Sum mary Compo nents Head ers and Ab breviation s
  52   24
  53   Customized  Health Su mmary Type s
  54   24
  55   Customizin g the Ad H oc Health  Summary Ty pe
  56   25
  57   Routine De scriptions
  58   27
  59   Files and  Globals Li st
  60   29
  61   Exported M enus, Opti ons, and F unction
  62   32
  63   Cross-Refe rences
  64   36
  65   Purging an d Archivin g
  66   38
  67   Callable R outines
  68   40
  69   External R elations
  70   45
  71   Database I ntegration  Agreement s
  72   45
  73   Internal R elations
  74   46
  75   Generating  Online Do cumentatio n
  76   47
  77   Routines
  78   51
  79   Globals
  80   52
  81   XINDEX
  82   52
  83   ?, ??, and  ??? Onlin e Help
  84   54
  85   Glossary
  86   56
  87   Appendix A —Defining  New Compon ents
  88   58
  89   Appendix B (Health Su mmary Secu rity
  90   67
  91   Menu Acces s
  92   67
  93   Security
  94   68
  95   Health Sum mary Type  File
  96   68
  97   Owner
  98   68
  99   Lock
  100   68
  101   Health Sum mary Objec t File
  102   69
  103   Creator
  104   69
  105   Health Sum mary Compo nent File
  106   69
  107   Lock
  108   69
  109   VA FileMan  File Prot ection
  110   69
  111   Index
  112   70
  113  
  114  
  115   Introducti on to Heal th Summary
  116   Definition  of a Heal th Summary
  117   A health s ummary is  a user-cus tomized, c linical su mmary repo rt consist ing of pat ient infor mation com ponents. E ach compon ent presen ts the mos t currentl y availabl e summary  data from  one of the  ancillary  packages  listed bel ow, for a  given pati ent, with  optional l imits by t ime, numbe r of occur rences, an d selectio n items. T hese summa ries can b e viewed o nline or p rinted.xe  "ancillary  packages"
  118   Packages P roviding D ataxe "Pac kages Prov iding Data "
  119   Automated  Med Info
  120   OE/RR (Ord er Entry/R esults Rep orting
  121     Exchange  (AMIE)
  122   Outpatient  Pharmacy
  123   Allergy Tr acking Sys tem
  124   Patient Ca re Encount er (PCE)
  125   Clinical R eminders
  126   Problem Li st
  127   Consults
  128  
  129   Progress N otes
  130   Dietetics
  131   Radiology
  132   Discharge  Summary
  133   Registrati on
  134   Inpatient  Medication s
  135   Scheduling
  136   Lab
  137  
  138   Social Wor k
  139   Medicine
  140  
  141   Surgery
  142   Mental Hea lth
  143   VISTA Imag ing
  144   Nursing (V ital Signs )
  145  
  146   Components  and Types xe "Compon ents and T ypes"
  147   Components  and their  behavior  are specif ied by rec ords in th e Health S ummary Com ponent fil e (142.1).  When a “p ermanent”  Health Sum mary is cr eated, its  type, as  defined by  the owner /creator,  is saved i n the Heal th Summary  Type file xe "Health  Summary T ype file"  (142).
  148   Definition sxe "Defin itions"
  149   Component
  150   Summarized  patient d ata extrac ted from v arious DHC P software  packages.
  151   Type
  152   A structur e or templ ate contai ning defin ed compone nts and un ique chara cteristics .
  153   Printing H ealth Summ ariesxe "P rinting He alth Summa ries"
  154   Permanent  or pre-def ined healt h summarie s may be r un or prin ted for a  single pat ient or al l patients  at a give n hospital  location  (Patient H ealth Summ ary and Ho spital Loc ation Heal th Summary  options).  If a clin ic or oper ating room  location  is selecte d (instead  of a ward ) in the H ospital Lo cation Hea lth Summar y option,  the user w ill be pro mpted to e nter a beg inning and  ending vi sit or sur gery date.  Only thos e patients  with visi ts or surg eries sche duled for  the specif ied date w ill have h ealth summ aries gene rated.xe " permanent  health sum maries"
  155   PDX Transm ission of  Health Sum mariesxe " PDX Transm ission of  Health Sum maries"
  156   Health Sum maries (ex cept compo nents with  selection  items or  unique loc al compone nts) can b e transmit ted by PDX –Patient D ata Exchan ge–which t ransfers p atient dat a between  VA facilit ies using  the MailMa n electron ic mail ut ility. See  PDX V. 1. 5 document ation for  more infor mation.
  157   New Featur es in Heal th Summary
  158   Some of th e more rec ent patche s are desc ribed belo w. For com plete desc riptions o f all of t he changes  in Health  Summary s ince the r elease of  version 2. 7 in 1994,  please re fer to the  patches ( described  briefly on  the follo wing pages  and in mo re detail  in the Pat ch module  on Forum).
  159   Patch GMTS *2.7*124 -  HEALTH SU MMARY UPDA TE
  160   Patch GMTS *2.7*124 p rovides th e followin g enhancem ents to Vi stA:
  161   Retrieves  informatio n for the  provider a nd attendi ng provide r associat ed with pr evious inp atient adm issions an d displays  it in the  Admission /Discharge  Component  (ADC), ac cessed thr ough eithe r the Vist A Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]  option or  the Health  Summary o ption on t he CPRS Re ports tab.
  162   Adds a new  output co mponent to  the Selec ted Progre ss Notes H ealth Summ ary, acces sed throug h either t he VistA A d Hoc Heal th Summary  option or  the Healt h Summary  option on  the CPRS R eports tab . The new  component  allows the  user to d isplay sel ected prog ress note  titles wit hout the a ssociated  note text.  
  163   Adds the c linic loca tion to th e Future C linic Visi ts compone nt of the  Health Sum mary optio n on the C PRS Report s tab. 
  164   Adds recal l reminder s to the F uture Clin ic Visits  component  of the Hea lth Summar y option o n the CPRS  Reports t ab. To dis play recal l reminder s on the F uture Clin ic Visits  report, th e new GMTS  SHOW FUTU RE RECALL  DATE param eter must  be set to  ON after t his patch  is install ed. To set  the param eter to ON :
  165   1. 
  166   Display th e Health S ummary Mai ntenance M enu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT MENU ] option.
  167   2. 
  168   Select the  Display F uture Clin ic Visit R ecall Date  [GMTS HS  DISPLAY RE CALL DATE]  option an d then pre ss Enter.
  169   3. 
  170   At the “Se e Future C linic Visi t Recall A ppt Date:”  prompt, t ype YES an d then pre ss Enter.
  171   Adds the n ame and ti tle of the  educator  for each t opic  to t he Educati on compone nt of the  Health Sum mary optio n on the C PRS Report s tab. To  display na mes and ti tles on th e Educatio n report,  the new GM TS SHOW ED UCATION US ER/TITLE p arameter m ust be set  to ON aft er this pa tch is ins talled. To  set the p arameter t o ON:
  172   1. 
  173   Display th e Health S ummary Mai ntenance M enu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT MENU ] option.
  174   2. 
  175   Select the  Show User /Title on  Interdisci plinary Ed  Record [G MTS HS USE R/TITLE ED  RECORD] o ption and  then press  Enter.
  176   3. 
  177   At the “Sh ow User/Ti tle on Int erdisc Rec ords:” pro mpt, type  YES and th en press E nter.
  178   Patch GMTS *2.7*111 –  HEALTH SU MMARY UPDA TE FOR ICD -10 PTF PR OJECT
  179   Patch GMTS *2.7*111 u pdates the  following  Health Su mmary Comp onents (#1 42.1) to i nclude an  expanded n umber of d iagnosis c odes (1 pr imary and  up to 24 s econdary d iagnoses),  operation /surgery c odes (up t o 25), and  procedure  codes (up  to 25) th at may be  present in  the Patie nt Treatme nt File (P TF): 
  180   MAS ADMISS IONS/DISCH ARGES
  181   MAS ADT HI STORY EXPA NDED
  182   MAS DISCHA RGE DIAGNO SIS
  183   MAS PROCED URES ICD C ODES
  184   MAS SURGER IES ICD CO DES
  185   Any of the  following  locally c reated ite ms will al so be affe cted by th e newly up dated disp lay capabi lity inclu ded in thi s patch if  those ite ms leverag e any of t he affecte d componen ts to gene rate outpu t:
  186   Health Sum mary Types
  187   Health Sum mary Objec ts
  188   TIU/Health  Summary O bjects
  189   OE/RR Repo rts
  190   Objects ma y be of pa rticular i nterest as  the newly  expanded  display wo uld be mor e noticeab le when an  object is  embedded  in areas s uch as boi lerplate t ext, note  templates,  and remin der dialog  templates .
  191   Patch GMTS *2.7*111 a lso update s the foll owing repo rts that u tilize one  or more o f the afor ementioned  Health Su mmary Comp onents and  will ther efore now  display th e expanded  data fiel ds as appr opriate:
  192   HEALTH SUM MARY (#142 )
  193   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (1Y)
  194   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (3M)
  195   REMOTE DIS  SUM/SURG/ PROD (12Y)
  196   OE/RR REPO RT (#101.2 4)
  197   ORRPW ADT  ADM DC
  198   ORRPW ADT  DC DIAG
  199   ORRPW ADT  EXP
  200   ORRPW ADT  ICD PROC
  201   ORRPW ADT  ICD SURG
  202   ORRPW DOD  ADT EXP
  203   GMTS*2.7*2 9 – REMOTE  DATA VIEW S
  204   GMTS*2.7*4 8 – REMOTE  ONCOLOGY  VIEW
  205   Health Sum mary patch es 29 and  48 export  components  for using  Remote Da ta Views.  With all t he proper  patches in stalled, y ou may vie w remote p atient dat a through  CPRS. Befo re you can  do this,  you must h ave Master  Patient I ndex/Patie nt Demogra phics (MPI /PD) and s everal oth er patches  installed . Once the se are in  place and  the proper  parameter s have bee n set, you  can acces s remote d ata from o ther VA fa cilities.
  206   Currently,  remote da ta views a re limited  to predef ined, nati onally exp orted Heal th Summary  Types. Re mote data  may not be  viewed by  either th e Ad Hoc H ealth Summ ary type o r locally/ user devel oped Healt h Summary  types.
  207   You can vi ew remote  clinical d ata using  any Health  Summary T ype that h as an iden tically na med Health  Summary T ype instal led at bot h the loca l and remo te sites.  However, f or non-nat ionally ex ported hea lth summar y reports,  the conte nt of the  report is  subject to  the repor t structur e and conf iguration  defined at  the remot e site.
  208   Patch 29 ( GMTS*2.7*2 9) adds th e followin g Remote D ata Views  types.
  209   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (3M)
  210   REMOTE MED S/LABS/ORD ERS (3M)
  211   REMOTE TEX T REPORTS  (3M)
  212   REMOTE CLI NICAL DATA  (3M)
  213   REMOTE CLI NICAL DATA  (1Y)
  214   REMOTE DEM O/VISITS/P CE (1Y)
  215   REMOTE MED S/LABS/ORD ERS (1Y)
  216   REMOTE TEX T REPORTS  (1Y)
  217   REMOTE CLI NICAL DATA  (4Y)
  218   REMOTE LAB S LONG VIE W (12Y)
  219   REMOTE LAB S ALL (1Y)
  220   REMOTE LAB S ALL (3M)
  221   REMOTE DIS  SUM/SURG/ PROD (12Y)
  222   REMOTE OUT PATIENT ME DS (6M)
  223   REMOTE ONC OLOGY VIEW
  224   See Chapte r 3, secti on 2 in th e Health S ummary Use r Manual f or more in formation  on using R emote Data  Views.
  225   GMTS*2.7*4 5 – INTERD ISCIPLINAR Y PROGRESS  NOTES
  226   The purpos e of this  patch is t o allow th e Health S ummary com ponents 'P rogress No tes' and   'Selected  Progress N otes' to d isplay the  new inter disciplina ry progres s notes an d all of t he entries  associate d with the  interdisc iplinary n ote. The i nterdiscip linary not e and all  of the ass ociated en tries will  be marked  in the pr ogress not e componen ts as foll ows.
  227         Note  Type               
  228   Marked as
  229  
  230         Prim ary Note           
  231   Interdisci plinary No te
  232         Adde ndum to Pr imary   
  233   Interdisci plinary No te (addend um)
  234         Chil d Note              
  235   Interdisci plinary No te Entry
  236         Adde ndum to Ch ild     
  237   Interdisci plinary No te Entry ( addendum)
  238   Patch GMTS *2.7*47 -  CPRS Repor t Tab/NDBI /Misc Fixe s
  239   A menu of  options ha s been add ed, CPRS R eports Tab  “Health S ummary Typ es List,”  that allow s users to  control t he Health  Summary Ty pes and th e order th at the Hea lth Summar y Types ar e listed i n the Heal th Summary  Types box  on the Re ports Tab  of CPRS. T his menu o ption has  four menu  items to e dit and di splay the  users’ pre ferences.
  240   Patch GMTS *2.7*48 -  REMOTE ONC OLOGY VIEW
  241   This patch  exports t he REMOTE  ONCOLOGY V IEW Health  Summary T ype and
  242      install s it in th e HEALTH S UMMARY TYP E file (#1 42), provi ding Remot e
  243      Data Vi ews of Onc ology Data . It also  conducts a  check to  make sure
  244      the Onc ology Comp onent is i nstalled i n the Pati ent Data E xchange's  (PDX)
  245      VAQ - D ATA SEGMEN T file (#3 94.71). Th is provide s two meth ods for he alth
  246      care pr oviders an d cancer r egistrars  to request  and view  oncology d ata
  247      on a pa tient seen  at multip le sites:  Remote Dat a Views fo r CPRS (GU I)
  248      users a nd Patient  Data Exch ange for L ist Manage r users.
  249   Patch GMTS *2.7*49 -  Demographi cs/HS Type s List
  250   A menu of  options ha s been add ed, “CPRS  Health Sum mary Displ ay/Edit Si te Default s,” that a llows IRM/ Managers t o control  which Heal th Summary  Types are  on the re ports tab  and the or der that t he Health  Summary Ty pes appear  in for th e site. Th ese site d efaults wi ll be used  for users  who do no t have per sonal pref erences se t. This me nu has fou r menu ite ms to edit  and displ ay default s for the  site.
  251   GMTS*2.7*5 0    Spina l Cord Dys function U pdate
  252   GMTS*2.7*5 1    Radio logy fixes
  253   GMTS*2.7*5 2    Probl em List HN C/MST Chan ges
  254   GMTS*2.7*5 3    Demog raphics/Pr ogress Not es Fixes
  255   GMTS*2.7*5 4    Oncol ogy ICD-O- 3 Implemen tation
  256   GMTS*2.7*5 5    Demog raphics/Pr ogress Not e Fixes
  257   GMTS*2.7*5 6    DIVIS ION PARAME TER/DEMOGR APHICS AND  OTHER FIX ES
  258   GMTS*2.7*5 7    SURGE RY DATA EX TRACTS
  259   Patch GMTS *2.7*58      HS Objec ts and CNB /ADR/NOK/S II Compone nts
  260   A menu of  options ha s been add ed, “Healt h Summary  Objects Me nu”  that  allows IRM /Managers  to create  Health Sum mary Objec ts to be u sed inside  other doc uments. Th is menu al so include s the abil ity to vie w, test, a nd export/ import the  Health Su mmary Obje cts. This  patch also  exports t he new fil e HEALTH S UMMARY OBJ ECTS field  #142.5, t o store th e Health S ummary Obj ect charac teristics.
  261   GMTS*2.7*5 9    BLOOD  BANK COMP ONENTS
  262   GMTS*2.7*6 0    Race  and Ethnic ity (Demog raphics)
  263   GMTS*2.7*6 1    Remot e Medicine  Report Fi x
  264   GMTS*2.7*6 2    MED/R XIV/HF/Mis cellaneous
  265   GMTS*2.7*6 3    Selec tion of In dividual H ealth Fact ors
  266   GMTS*2.7*6 4    TWEAK  TO STANDA RD REMOTE  HEALTH SUM MARIES
  267   GMTS*2.7*6 5    Non V A Medicati ons
  268   GMTS*2.7*6 6    CPRS  HS REPORT  ALLOCATION  ERRORS
  269   GMTS*2.7*6 7    NOT U SED
  270   GMTS*2.7*6 8    TRANS ITIONAL PH ARMACY HS  OBJECT/TYP E
  271   GMTS*2.7*6 9    Healt h Summary  Resequenci ng/Medicin e Correcti on
  272   GMTS*2.7*7     HS Uti lities, MX STR Error
  273   GMTS*2.7*7 0    GMTS  SCHEDULING  REPLACEME NT UPDATE
  274   GMTS*2.7*7 1    CTD -  HS Code T ext Descri ptors
  275   GMTS*2.7*7 2    ONCOL OGY FORDS  IMPLEMENTA TION
  276   GMTS*2.7*7 3    CORRE CT BRANCH  OF SERVICE  IN DEMOGR APHIC DISP LA
  277   GMTS*2.7*7 4    HEALT H SUMMARY  GAF COMPON ENT
  278   GMTS*2.7*7 5    RESTO RE DISPLAY  OF CLINIC AL REMINDE RS DISCLAI ME
  279   GMTS*2.7*7 6    ALPHA  MODIFIERS  NOT SHOWI NG AND COM MENTS PRIN TI
  280   GMTS*2.7*7 7    MENTA L HEALTH C OMPONENTS
  281   GMTS*2.7*7 8    NEW V ITALS API  AND OUTPAT IENT PHARM ACY API       GMTS*2. 7*79    CO RRECT REFE RENCE RANG ES ON REPO RT TABS
  282   GMTS*2.7*8      HS -  PCE Compon ents
  283   GMTS*2.7*8 0    PHARM ACY ENCAPS ULATION
  284   GMTS*2.7*8 1    VHA E nterprise  Standard T itle Displ ay in Heal th C
  285   GMTS*2.7*8 2    E-SIG  BLOCK/HEA LTH FACTOR S/CLINICAL  REMINDERS  F
  286   GMTS*2.7*8 3    DIETE TICS COMPO NENT UPDAT E
  287   GMTS*2.7*8 4    ADDIN G REASON F OR STUDY D ISPLAY TO  RADIOLOGY  RE
  288   GMTS*2.7*8 5    RESTR ICT SENSIT IVE DATA O N HEALTH S UMMARY PRI NT
  289   GMTS*2.7*8 7    NATIO NAL HEALTH  SUMMARY T YPES FOR S KIN RISK A SSMT
  290   GMTS*2.7*8 8   LAB RE FORMAT/142 .1 UPDATE/ SII COMP/H S BY LOC R EPORT
  291   Display co lumn heade rs of TIU- Health Sum mary(HS) O bject comp onents whe n pulled u p in succe ssion.
  292   Update Lab  reference s range di splays on  HS report  to coincid e with for mat introd uced by LR *5.2*356 .
  293   Update def ault value  of fields  TIME LIMI TS and MAX IMUM OCCUR RENCES for  HS compon ents MHA A dmin List  [MHAL] and  MHA Score  [MHAS] HS  component s.
  294   Add new fi eld, SHORT  HS BY LOC ATION COVE R to the H EALTH SUMM ARY
  295   PARAMETERS  FILE (#14 2.99) to c hange the  number of  times each  location  prints on  the cover  sheet from  6 to 1.
  296   GMTS*2.7*8 9    SUPPO RT OF CLIN ICAL REMIN DERS ENHAN CEMENTS
  297   Patch GMTS *2.7*90 -  ADD EARLIE ST APPROPR IATE DATE  TO HS ADHO C REPORT
  298   Addition o f the EARL IEST APPRO PRIATE DAT E (New Ser vice Reque st 2005100 8) to the  Health Sum mary Adhoc  CNB - Bri ef Consult s Report.
  299   The EARLIE ST APPROPR IATE DATE  is the ear liest appr opriate da te that th e patient  should be  seen. This  data fiel d was adde d with CPR S v28.
  300   GMTS*2.7*9 1  -  MHAL  AND MHAS  COMPONENTS  NOT SHOWI NG ALL ADM ININISTRAT IONS
  301   This patch  will corr ect a defe ct in the  MHAL and M HAS Health  Summary c omponents  where all  Mental Hea lth instru ments admi nistered t hrough the  CPRS GUI  do not dis play.
  302   GMTS*2.7*9 2  -  CORR ECTIONS TO  MEDICATIO N WORKSHEE T (TOOL #2 )
  303   This patch  will corr ect a defe ct in the  HEALTH SUM MARY COMPO NENT file  (#142.1) a nd creates  a nationa l entry fo r Tool #2:  Medicatio n Workshee t. Hard-co ding of pa tient Soci al Securit y number h as been re moved and  now all co ntrol of p atient ide ntifiers a re control led by the  parameter s set at t he Health  Summary Ty pe level,  consistent  with othe r Class I  software.
  304   This patch  also reso lves the i ssue of th e wrong ph armacy div ision prin ting on re port heade rs by modi fying inte rnal progr amming. Th e internal  programmi ng that se lects the  name of th e pharmacy  division  shown at t he top of  the worksh eet and th e pharmacy  phone num ber associ ated with  it has bee n revised.  At facili ties where  there are  multiple  entries in  OUTPATIEN T SITE fil e (#59) th at share t he same SI TE NUMBER,  the Medic ation Work sheet is u nable to d istinguish  between t hese entri es in orde r to choos e the corr ect pharma cy name an d phone nu mber for d isplay in  the report  header. I n these ca ses, the r esult may  be that th e displaye d name and  phone num ber are fo r a divisi on other t han the ph armacy’s p referred p hone numbe r for pati ent calls.
  305   It also co rrects a k nown issue  from the  initial re lease of M edication  Reconcilia tion by ad ding statu s of HOLD  to the Med ication Wo rksheet.
  306   GMTS*2.7*9 3 - COMBIN E UNITS ON  TRANSFUSI ON REPORT
  307   This patch  fixes a p roblem wit h the Bloo d Transfus ion Report  when usin g the repo rt on a sy stem runni ng VBECS ( Vista Bloo d Establis hment Comp uter Softw are). The  problem re ported  is  that mult iple units  transfuse d on the s ame day we re not bei ng totaled , but were  rather di splayed as  separate  lines for  each  tran sfused uni t.
  308   This patch  corrects  the proble m by corre ctly total ing the un its the wa y it did p rior to VB ECS.
  309   This patch  also adds  Legacy Vi sta Data t o the Bloo d Transfus ion report . Prior to  this chan ge only tr ansfusion  data newly  entered i nto VBECS  were showi ng in the  report. To  see Legac y Vista Da ta, on the  report, t he paramet er OR VBEC S LEGACY R EPORT has  to be set   to YES.
  310   GMTS*2.7*9 5 – CORREC T B CROSS- REFERENCE
  311   The NAME f ield (.01)  of the HE ALTH SUMMA RY OBJECTS  file (#14 2.5) had a  'B' cross -reference  that only  stored th e first 30  character s of the n ame. When  attempting  to instal l a TIU/HS  Object in  Clinical  Reminder E xchange, a  FileMan e rror: "The  update fa iled,  UPD ATE^DIE re turned the  following  error mes sage" woul d occur wh en the rec eiving sit e has mult iple Healt h Summary  Object ent ries that  are not  u nique unti l after th e 30 chara cter lengt h.
  312    This patc h corrects  this prob lem by mod ifying the  'B' cross -reference  to  store  the full  60 charact ers.
  313   GMTS*2.7*9 9  – HIGH  RISK MENTA L HEALTH P ATIENT – N ATIONAL RE MINDER AND  FLAG
  314   This patch  is in sup port of th e Improve  Veteran Me ntal Healt h (IVMH) i nitiative,  High Risk  Mental He alth (HRMH ) - Nation al Reminde r & Flag.  This patch  will inst all four H ealth Summ ary Compon ents, two  Health Sum mary Types , a single  Health Su mmary Obje ct, and a  single TIU /Health  S ummary obj ect. The T IU/HS obje ct will be  used in t he VA-MH H IGH RISK N O SHOW FOL LOW-UP Rem inder Dial og distrib uted in PX RM*2*18.
  315   New Compon ents, Type s, and Obj ects in GM TS*2.7*99
  316   Four new e ntries are  added to  HEALTH SUM MARY COMPO NENT (#142 .1).
  317   MAS CONTAC TS - This  component  will displ ay contact  phone num bers for t he patient  along wit h contact  informatio n for emer gency and  NOK contac ts, if ava ilable.
  318   MAS MH CLI NIC VISITS  FUTURE -  This compo nent uses  a Reminder  Location  List to he lp find th e next app ointment f or the pat ient in an y mental h ealth clin ic.
  319   MH HIGH RI SK PRF HX  - This com ponent wil l display  current as signment s tatus and  assignment  history o f the Cate gory II (l ocal) High  Risk for  Suicide Pa tient Reco rd Flag.
  320   MH TREATME NT COORDIN ATOR - Thi s componen t will dis play the M ental Heal th Treatme nt Coordin ator assig ned to thi s patient.
  321   Two new en tries are  added to H EALTH SUMM ARY TYPE ( #142).
  322   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT - This  Type cont ains the f our Health  Summary C omponents  mentioned  above, and  is the ba sis for cr eating the  VA-MH HIG H RISK PAT IENT (TIU)  Health Su mmary Obje ct.
  323   REMOTE HIG H RISK MH  PATIENT -  This Type  contains t he same co mponents a s #1 and a llows view ing the af oremention ed informa tion from  remote sit es.
  324   One new en try is add ed to HEAL TH SUMMARY  OBJECT (# 142.5).
  325   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT (TIU)  - This obj ect is cre ated from  the VA-MH  HIGH RISK  PATIENT He alth Summa ry Type an d allows e mbedding t he aforeme ntioned in formation  into a doc ument. Its  primary u se here is  to allow  creation o f the VA-M H HIGH RIS K PATIENT  TIU/HS obj ect for us e in the V A-MH HIGH  RISK NO SH OW FOLLOW- UP Reminde r Dialog.
  326   One new en try is add ed to TIU  DOCUMENT D EFINITION  (#8925.1).
  327   VA-MH HIGH  RISK PATI ENT - This  object ma kes the in formation  found in t he VA-MH H IGH RISK P ATIENT Hea lth Summar y Type ava ilable for  use in Re minder Dia logs and o ther docum ents.
  328   GMTS*2.7*1 00 -PROBLE M WITH NEW  MED WORKS HEET REPOR T
  329   The Medica tion Works heet repor t in CPRS  displayed  a patient’ s previous  prescript ion Patien t Instruct ion Signat ure commen ts in subs equent  pr escription s, display ing incorr ect Patien t Instruct ion Signat ure commen ts for tha t prescrip tion.
  330   Routine GM TSPST2 has  been modi fied to cl ear a pres cription's  signature  lines bef ore displa ying a sub sequent pr escription .
  331   Patch GMTS *2.7*102 –  MENTAL HE ALTH CLEAN UP
  332   The Mental  Health pa ckage vers ion 5.01 p atch 60 (Y S*5.01*60)  removes
  333    functiona lity from  the Mental  Health pa ckage that  is no lon ger in use .
  334    Specifica lly, patch  YS*5.01*6 0 removes  the MEDICA L RECORD f ile (file
  335    #90), whi ch the MEN TAL HEALTH  PHYSICAL  EXAM healt h summary  component
  336    relies up on. Patch  GMTS*2.7*1 02 will ac complish t he followi ng.
  337   Deactivate  the MENTA L HEALTH P HYSICAL EX AM health  summary co mponent.
  338   Rebuild th e Health S ummary Adh oc Report  (the GMTS  HS ADHOC O PTION heal th summary  type).
  339   Email a us age report  containin g the foll owing list ings.
  340   Health sum mary types  that cont ain the ME NTAL HEALT H PHYSICAL  EXAM heal th summary  component
  341   Health sum mary objec ts that co ntain the  health sum mary types  listed in  (a)
  342   Patch GMTS *2.7*104 –  MHTC & CA T 1 PRF UP DATE TO HI GH RISK MH  PATIENT H EALTH SUMM ARY REPORT
  343   This patch  is in sup port of Ph ase II of  the Improv e Veteran  Mental Hea lth  (IVMH ) initiati ve, High R isk Mental  Health Pa tient (HRM HP) - Nati onal Remin der & Flag  project.
  344    This patc h will mod ify two en tries in t he Health  Summary Co mponent fi le (142.1) :
  345    MH HIGH R ISK PRF HX  and MH TR EATMENT CO ORDINATOR.
  346    These com ponents ar e used in  the VA-MH  HIGH RISK  PATIENT an d REMOTE M H
  347    HIGH RISK  PATIENT H ealth Summ aries; as  well as be ing availa ble for us e in the H ealth Summ ary Adhoc  Report.
  348   Additional ly, the VA -MH HIGH R ISK PATIEN T Health S ummary is  embedded i n the VA-M H HIGH RIS K NO SHOW  FOLLOW-UP  Clinical R eminder Di alog which  was relea sed in Pha se I of th is project .
  349    The MH HI GH RISK PR F HX compo nent inclu des the as signment h istory
  350   for the ne wly create d Category  I Patient  Record Fl ag (HIGH R ISK FOR SU ICIDE). Th e assignme nt history  in Health  Summary d isplays bo th Categor y II (loca l) and Cat egory I (N ational) a ssignments  for High  Risk for S uicide. On ce  all lo cal entrie s have bee n converte d to the n ational fl ag, you sh ould only  see the Ca tegory I P atient Rec ord Flag.
  351    The MH TR EATMENT CO ORDINATOR  component  has been a ctivated w ith this p atch  and   will disp lay the Me ntal Healt h treatmen t Team, Me ntal Healt h Treatmen t4 Coordin ator (MHTC ), and the  MHTC cont act inform ation.
  352    Sample ou tput from  the update d componen ts.
  353   Health Sum mary Coord inator's M enu
  354      1       Print Heal th Summary  Menu ...
  355      2       Build Heal th Summary  Type Menu  ...
  356      3       Set-up Bat ch Print L ocations
  357      4       List Batch  Health Su mmary Loca tions
  358      5       CPRS Repor ts Tab 'He alth Summa ry Types L ist' Menu  ...
  359   Select Hea lth Summar y Coordina tor's Menu  Option: 1   Print He alth Summa ry Menu
  360      1       Patient He alth Summa ry
  361      2       Ad Hoc Hea lth Summar y
  362      3       Range of D ates Patie nt Health  Summary
  363      4       Visit Pati ent Health  Summary
  364      5       Hospital L ocation He alth Summa ry
  365      6       Batch Prin t of All C linics by  Visit Date
  366   Select Pri nt Health  Summary Me nu Option:  1 Patient  Health Su mmary
  367   Select Hea lth Summar y Type: VA -Mh High R isk Patien t (VA-MH H IGH RISK P ATIENT)
  368   Loading Wa rd Patient  List...
  369                                      1A(1&2)  ward list
  370   1    AWHPA TIENT, F    (0001)
  371   2    MHPAT IENT, F     (0005)
  372   3    MHPAT IENT, F     (0014)
  373   4    MHPAT IENT, F     (0012) ~
  374   Select Pat ient(s): 1  AWHPATIEN T,FEMALETW O
  375                                                                        09/13/2 012 09:55
  376   ********** *******  C ONFIDENTIA L MH HIGH  RISK PATIE NT SUMMARY   ******** **********
  377   AWHPATIENT ,FEMALETWO     000-00 -0001                             DOB: 05/1 1/1969
  378                                          1A(1 &2)
  379    --------- ---------- ------- MH RF - MH Su icide PRF  Hx ------- ---------- --
  380      CATEGOR Y I (NATIO NAL) PRF:  HIGH RISK  FOR SUICID E
  381       Curren t Status:  ACTIVE
  382       Date A ssigned: J an 18, 201 2@08:49:28
  383       Next R eview Date : APR 17,  2012
  384       Owner  Site: SALT  LAKE CITY  HCS
  385       Origin ating Site : SALT LAK E CITY OIF O
  386       Assign ment Histo ry:
  387         Date : JAN 18,  2012@08:49 :28
  388         Acti on: NEW AS SIGNMENT
  389         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  390      CATEGOR Y II (LOCA L) PRF: HI GH RISK FO R SUICIDE
  391       Curren t Status:  INACTIVE
  392       Date A ssigned: D ec 08, 201 1@09:28:23
  393       Next R eview Date : JAN 20,  2012
  394       Owner  Site: SALT  LAKE CITY  HCS
  395       Origin ating Site : SALT LAK E CITY HCS
  396       Assign ment Histo ry:
  397         Date : DEC 08,  2011@09:28 :23
  398         Acti on: NEW AS SIGNMENT
  399         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  400         Date : JAN 12,  2012@15:46 :32
  401         Acti on: INACTI VATE
  402         Appr oved By: C PRSPROVIDE R,TWENTY-S IX
  403    --------- ---------- ------- MH TC - MH Tr eatment Co or ------- ---------- --
  404            M H Treatmen t Team:  H RMH TEST T EAM
  405     MH Treat ment Coord inator:  M HPROVIDER, TWENTY-SEV EN
  406                  Office  Phone:  5 55-123-456 7
  407                  Analog  Pager:  1 2345
  408                 Digital  Pager:  9 8765
  409   Patch GMTS *2.7*107 –  BUG FIXES  - iMED NO TE, IMPORT  HS OBJECT , VITALS T EXT
  410   This patch  will reso lve the fo llowing is sues in th e Health S ummary pac kage.
  411   INC0000004 18117 - Im ed Consent  note show s as unsig ned
  412   Problem
  413   The proble m occurs w hen the us er selects  either He ath summar y componen t "SPN" (S elected Pr ogress not es) or "PN " (Progres s notes).  If the use r selects  a "scanned  document, " VistA wi ll append  the text " <  THE ABO VE NOTE IS  UNSIGNED   >" and "*  DRAFT COP Y *" to th e bottom o f the repo rt even th ough scann ed documen ts do not  require a  signature  and are no t drafts.
  414   Resolution
  415   Stopped th e text fro m being ap pended on  scanned do cuments th at have an  administr ative clos ure date.
  416   Routine GM TSPN2 has  been modif ied to che ck the TIU  Document  File. If t he "ADMINI STRATIVE C LOSURE MOD E" (1613)  field is s et to 'S'  FOR scanne d document , and "ADM INISTRATIV E CLOSURE  DATE" (160 6) has a v alue, the  note will  be exclude d from hav ing the un wanted tex t appended .
  417   INC0000007 52225 - AD HOC HS Vit al Signs D etailed Di splay issu e
  418   Problem
  419   When pain  value of 9 9 is enter ed in vita ls, the AD HOC Health  Summary c omponents  ([VS] "Vit al Signs",  [VSD] "Vi tal Signs  Detailed D isplay", a nd [SVS] " Vital Sign s Selected ") show th e text "No  Response” . When you  view the  same info  via the Vi tals Cumul ative repo rt, it cor rectly sho ws the tex t as "Unab le to Resp ond”. No r esponse to  pain and  unable to  respond ar e two clin ically dif ferent thi ngs.
  420   Resolution
  421   Changed th e componen ts to disp lay "Unabl e to Respo nd"
  422   Routines G MTSVS, GMT SVSD, and  GMTSVSS ha ve been mo dified to  write "Una ble to Res pond." GMT SVS was al so modifie d to move  Pain score  to a new  third line . GMTSVSS  was also m odified to  allot mor e space (1 8 characte rs) for Pa in score.
  423   INC0000007 84073 - Im porting HS  Object Qu estions
  424   Problem
  425   When using  the [GMTS  OBJ EXPOR T] option  in VistA,  if one of  the compon ents used  in the Hea lth Summar y type is  a local co mponent or  has selec ted Items,  the proce ss complet es with no  error rep orted. How ever, when  the recei ving CAC   tries to u se the imp orted obje ct, it fai ls to work . If VistA  identifie s the comp onent as a  local com ponent or  one that h as selecte d Items, i t simply o mits the c omponent w ithout any  type of e rror or wa rning.
  426   Resolution
  427   Modified V istA to re turn an er ror messag e and abor t the expo rt if the  CAC tries  to export  a Health S ummary Obj ect that i s associat ed with a  Health Sum mary Type  with a loc al compone nt or sele cted items  component . The foll owing erro r messages  were appr oved by th e CPRS Cli nical Work group.
  428   "Can not e xport a He alth Summa ry Object  using a He alth Summa ry Type th at contain s Local He alth Summa ry Compone nts"
  429   "Health Su mmary Type  <TYPE> co ntains Loc al Health  Summary Co mponent <C OMPONENT>"
  430   Patch GMTS *2.7*101 -  ICD-10 -  Health Sum mary Updat es
  431   This patch  is part o f the Comp uterized P atient Rec ords Syste m CPRSv30  project. T his projec t will mod ify the Co mputerized  Patient R ecord Syst em, Text I ntegration  Utilities , Consults , Health S ummary, Pr oblem List , Clinical  Reminders , and Orde r Entry/Re sults Repo rting to m eet the re quirements  proposed  by the Dep t. of Heal th and Hum an Service
  432    to adopt  ICD-10 cod e set stan dards Clin ic Orders.  This patc h makes al l changes  to Health  Summary th at are req uired to m ove from t he ICD-9 c oding vers ion to ICD -10.
  433   Health Sum mary repor ts will di fferentiat e between  ICD-9 and  ICD-10 dia gnosis and  procedure  codes for  diagnosis  informati on that wa s coded us ing the IC D-9 or ICD -10 code s et (not en tered via  free text)  in CPRS.  ADHOC repo rts allow  the user t o choose t he Health  Summary Co mponents t o include  in the rep ort. These  reports c an also di splay diag nosis info rmation th at users e ntered via  other CPR S packages .
  434   Health Sum mary Repor ts will pr int the IC D-9 or ICD -10 diagno sis or pro cedure dia gnosis tha t was capt ured for t he patient  at the ti me the dia gnosis was  entered i n CPRS and  in the on line repor t users en tered via  other CPRS  packages.
  435   Example: D isplay of  Outpatient  Diagnosis  and Outpa tient Enco unter Comp onents
  436   ICD-9 Exam ple
  437  
  438   ICD-10 Exa mple
  439  
  440   Patch GMTS *2.7*111 -  ICD-10 PT F Modifica tions - He alth Summa ry Updates
  441   As part of  the ICD-1 0 remediat ion effort  for the V istA Admis sions Disc harge Tran sfer (ADT)  module, D G*5.3*884  increased  the maximu m number o f diagnosi s, procedu re, and op eration co des that c ould be st ored with  a given en try in the  PTF file  (#45).  Th is Health  Summary pa tch will u pdate the  following  Health Sum mary Compo nents (#14 2.1) to in clude the  expanded f ields as i ndicated.   Any Healt h Summary  Type, Heal th Summary  Object, T IU/HS Obje ct, or OE/ RR REPORT  (#101.24)  that uses  these comp onents as  a basis fo r data wil l see the  expanded f ields (if  populated)  in the re port outpu t.
  442   MAS ADMISS IONS/DISCH ARGES – Up dated to d isplay up  to 25 diag nosis code s with eac h occurren ce.
  443   MAS ADT HI STORY EXPA NDED – Upd ated to di splay up t o 25 diagn osis codes , up to 25  procedure  codes, an d up to 25  operation  codes.
  444   MAS DISCHA RGE DIAGNO SIS – Upda ted to dis play up to  25 diagno sis codes  with each  occurrence .
  445   MAS PROCED URES ICD C ODES – Upd ated to di splay up t o 25 proce dure codes  with each  occurrenc e.
  446   MAS SURGER IES ICD CO DES – Upda ted to dis play up to  25 operat ion codes  with each  occurrence .
  447   Released P atches for  Health Su mmary 2.7
  448   Patch #Des criptionRe lease Date GMTS*2.7*1 Syntax Err or in GMTS 12/28/95GM TS*2.7*2Vi sit Dates,  Task &02/ 29/96GMTS* 2.7*3LAB A natomic Pa th Ac09/06 /96GMTS*2. 7*4Medicin e Data w/  Quo04/12/9 6GMTS*2.7* 5CVP, EADT , Nightly  T05/13/96G MTS*2.7*6P atient Sel ection06/0 6/96GMTS*2 .7*7HS Uti lities, MX STR11/24/9 6GMTS*2.7* 8HS - PCE  Components 08/22/96GM TS*2.7*9La b Orders/S urgical11/ 08/96GMTS* 2.7*10PCE  Components 03/04/97GM TS*2.7*11S URGERY COM PONENT FI1 0/23/98GMT S*2.7*12TI U-COMPATIB LE COMPO09 /29/97GMTS *2.7*13Spi nal Cord D ysfunct01/ 06/97GMTS* 2.7*14Upda ted Rad/Nu c Med05/15 /97GMTS*2. 7*15Pharma cy & Curre nt O06/05/ 98GMTS*2.7 *16Health  Summary Fi xes10/07/9 7GMTS*2.7* 17Blood Ba nk Compone nt10/07/97 GMTS*2.7*1 8Code chan ge to acco m03/27/98G MTS*2.7*19 Duplicates  on CVP co 10/10/97GM TS*2.7*20U PDATED COM PONENTS f0 6/05/98GMT S*2.7*21Re port headi ngs and03/ 30/98GMTS* 2.7*22Remi nders-hist orical11/1 0/97GMTS*2 .7*23NEW R EMINDER CO MPONE02/05 /98GMTS*2. 7*24Patien t selectio n &03/30/9 8GMTS*2.7* 25Componen t fixes09/ 10/98GMTS* 2.7*26Imag ing Compon ent09/09/9 9GMTS*2.7* 27Y2K COMP LIANCE CHA NG04/17/98 GMTS*2.7*2 8Y2K, NKA,  LAB, VITA L03/05/99G MTS*2.7*29 Remote Dat a View/Pri 05/17/01GM TS*2.7*30H S Type Loo kup/Concu0 8/06/99GMT S*2.7*31In active Cli nics10/12/ 99GMTS*2.7 *32Fix HS  Type Looku p09/28/99G MTS*2.7*33 Progress N otes by Vi 10/13/99GM TS*2.7*34C linical Re minder Di0 6/21/00GMT S*2.7*35Vi tals/GAF/O ncology/05 /19/00GMTS *2.7*36Onc ology/Lab/ Ad Hoc12/0 6/99GMTS*2 .7*37CPT M odifiers a nd RX07/28 /00GMTS*2. 7*40Undefi ned Variab le D09/01/ 00GMTS*2.7 *42Oncolog y Componen t C12/21/0 0GMTS*2.7* 43HFS/Wind ow Print F ix05/07/01 GMTS*2.7*4 4Error in  GAF Score1 2/27/00GMT S*2.7*45In terdiscipl inary Pr04 /20/01GMTS *2.7*46Con sults Brie f Componen t06/28/01G MTS*2.7*47 CPRS Repor t Tab/NDBI 10/04/01GM TS*2.7*48R emote Onco logy View0 9/05/01GMT S*2.7*50Sp inal Cord  Dysfunct02 /01/02GMTS *2.7*49Dem ographics/ HS Type03/ 05/02GMTS* 2.7*51Radi ology fixe s04/25/02G MTS*2.7*54 Oncology I CD‑O‑3 Imp leme05/07/ 02GMTS*2.7 *55Demogra phics/Prog ress No05/ 23/02GMTS* 2.7*52Prob lem List H NC/MST Cha 05/24/02GM TS*2.7*56D ivision Pa rameter/De mog09/10/0 2GMTS*2.7* 57Surgery  Data Extra cts9/7/04G MTS*2.7*58 HS Objects  and Compo nents1/03G MTS*2.7*59 BLOOD BANK  COMPONENT S12/6/02GM TS*2.7*60R ace and Et hnicity (D emographic s)1/15/03G MTS*2.7*61 Remote Med icine Repo rt Fix12/1 0/02GMTS*2 .7*62MED/R XIV/HF/Mis cellaneous 9/23/03GMT S*2.7*63Se lection of  Individua l Health F actors2/15 /05GMTS*2. 7*64TWEAK  TO STANDAR D REMOTE H EALTH SUMM ARIES10/7/ 03GMTS*2.7 *65Non VA  Medication s5/20/04GM TS*2.7*66C PRS HS REP ORT ALLOCA TION ERROR S7/29/04GM TS*2.7*67N OT USEDGMT S*2.7*68TR ANSITIONAL  PHARMACY  HS OBJECT/ TYPE9/12/0 3GMTS*2.7* 69Health S ummary Res equencing/ Medicine C orrection2 /23/04GMTS *2.7*70GMT S SCHEDULI NG REPLACE MENT UPDAT E12/27/06G MTS*2.7*71 CTD - HS C ode Text D escriptors 12/08/04GM TS*2.7*72  ONCOLOGY F ORDS IMPLE MENTATION4 /01/05GMTS *2.7*73COR RECT BRANC H OF SERVI CE IN DEMO GRAPHIC DI SPLAY7/18/ 05GMTS*2.7 *74HEALTH  SUMMARY GA F COMPONEN T11/21/05G MTS*2.7*75 RESTORE DI SPLAY OF C LINICAL RE MINDERS DI SCLAIMER10 /24/06GMTS *2.7*76ALP HA MODIFIE RS NOT SHO WING AND C OMMENTS PR INTI5/04/0 6GMTS*2.7* 77MENTAL H EALTH COMP ONENTS1/07 /08GMTS*2. 7*78NEW VI TALS API A ND OUTPATI ENT PHARMA CY API4/24 /06GMTS*2. 7*79CORREC T REFERENC E RANGES O N REPORT T ABS12/22/0 5GMTS*2.7* 80PHARMACY  ENCAPSULA TION8/20/0 8GMTS*2.7* 81VHA Ente rprise Sta ndard Titl e Display  in Health5 /08/06GMTS *2.7*82E-S IG BLOCK/H EALTH FACT ORS/CLINIC AL REMINDE RS F9/19/0 8GMTS*2.7* 83DIETETIC S COMPONEN T UPDATE9/ 28/07GMTS* 2.7*84ADDI NG REASON  FOR STUDY  DISPLAY TO  RADIOLOGY  RE8/20/08 GMTS*2.7*8 5RESTRICT  SENSITIVE  DATA ON HE ALTH SUMMA RY PRINT3/ 19/08GMTS* 2.7*87NATI ONAL HEALT H SUMMARY  TYPES FOR  SKIN RISK  ASSESSMENT 10/30/07GM TS*2.7*88L AB REFORMA T/142.1 UP DATE/SII C OMP/HS BY  LOC REPORT 10/28/11GM TS*2.7*89S UPPORT OF  CLINICAL R EMINDERS E NHANCEMENT S9/16/09GM TS*2.7*90A DD EARLIES T APPROPRI ATE DATE T O HS ADHOC  REPORT3/1 1GMTS*2.7* 91MHAL AND  MHAS COMP ONENTS NOT  SHOWING A LL ADMINIS TRATIONS6/ 26/09GMTS* 2.7*92Corr ections to  Medicatio n Workshee t (Tool #2 )4/11GMTS* 2.7*93COMB INE UNITS  ON TRANSFU SION REPOR T6/22/10GM TS*2.7*99H IGH RISK M ENTAL HEAL TH PATIENT  – NATIONA L REMINDER  AND FLAG4 /12GMTS*2. 7*101ICD-1 0 UPDATES5 /14GMTS*2. 7*102MENTA L HEALTH C LEANUP9/12 GMTS*2.7*1 04MHTC & C AT 1 PRF U PDATE TO H IGH RISK M H PATIENT  HEALTH SUM MARY REPOR T10/12GMTS *2.7*107BU G FIXES -  iMED NOTE,  IMPORT HS  OBJECT, V ITALS TEXT 11/2013GMT S*2.7*111I CD-10 PTF  MODIFICATI ONS8/2015H ealth Summ ary Implem entation &  Maintenan ce
  449   The Health  Summary M aintenance  Menuxe "H ealth Summ ary Mainte nance Menu " contains  the follo wing optio ns for imp lementing  and mainta ining Heal th Summary . xe "Main tenance Me nu"
  450   OptionDesc riptionDis able/Enabl e Health S ummary Com ponentxe " Disable/En able Healt h Summary  Component" Selectivel y enable o r disable  Health Sum mary Compo nents. A d isable act ion may be  identifie d as eithe r temporar y or perma nent. When  a compone nt is temp orarily di sabled, an  “OUT OF O RDER MESSA GExe "OUT  OF ORDER M ESSAGE"” m ay be ente red and di splayed wi th the com ponent. Wh en permane ntly disab led, the c omponent i s not disp layed.
  451   Create/Mod ify Health
  452   Summary Co mponentxe  "Create/Mo dify Healt h"sCreate/ modify new  Health Su mmary comp onents, ei ther by du plication  and renami ng of exis ting compo nents or b y entering  all appro priate fie lds for a  component  created on -site.
  453   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ eEnter/edi t a compon ent's defa ult parame tersxe "de fault para meters" (T ime and Oc currence l imitsxe "T ime and Oc currence l imits", Se lection It ems, Hospi tal Locati on Display ed, ICD Te xt Display ed, Provid er Narrati ve Display ed, Header  names, an d whether  to print c omponent h eaders if  no data is  available ), or dele te compone nts of the  Ad Hoc He alth Summa ry Type.
  454   Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Typexe "Re build Ad H oc Health  Summary Ty pe"Reloads  the Ad Ho c Health S ummary Typ e with ALL  (previous ly defined ) componen ts, includ ing any de fined by t he site, a nd, option ally, all  DISABLED c omponentsx e "DISABLE D componen ts" sequen ced alphab etically b y name. Di sabled com ponents wi ll not be  displayed,  but when  they are r e-enabled  will autom atically s how up in  the Ad Hoc  Health Su mmary if t hey are in cluded in  the rebuil d.
  455   Resequence  a Health  Summary Ty pexe "Rese quence a H ealth Summ ary Type"R esequence  the compon ents of a  given Heal th Summary  Type from  5, in inc rements of  5 (e.g.,  5, 10, 15,  20,...,5n  where n i s the tota l number o f componen ts).
  456   OptionDesc riptionCre ate/Modify  Health Su mmary Type xe "Create /Modify He alth Summa ry Type"Cr eate a new  or modify  an existi ng health  summary ty pexe "modi fy an exis ting healt h summary  type". New  types cre ated by th is option  automatica lly define  the type’ s owner as  the creat or, unless  the creat or holds t he GMTSMGR  security  keyxe "GMT SMGR secur ity key".  If the cre ator has t his key, t he GMTSMGR  holder ma y designat e anyone a s the owne r.
  457   Health Sum mary Objec ts MenuUse  this opti on to acce ss utiliti es to add/ edit a Hea lth Summar y Object,  display th e characte ristics of  a Health  Summary Ob ject,   te st a Healt h Summary  Object, or  export/im port a Hea lth Summar y Object.
  458   Edit Healt h Summary  Site Param etersxe "E dit Health  Summary S ite Parame ters"Edit  six Health  Summary p arameters  to local s pecificati ons.
  459   1) PROMPT  FOR ACTION  PROFILExe  "PROMPT F OR ACTION  PROFILE";  editing th is paramet er to YES  allows use rs to be p rompted fo r printing  a patient ’s Outpati ent Pharma cy Action  Profile in  tandem wi th a healt h summary.
  460   2) INCLUDE  BAR CODE  ON ACTION  PROFILESxe  "INCLUDE  BAR CODE O N ACT PROF ILES"; edi ting this  parameter  to YES all ows bar co des to be  printed wi th Action  Profiles.
  461   3) INCLUDE  COMMENTS  ON LABSxe  "INCLUDE C OMMENTS ON  LABS"; ed iting this  parameter  to YES ca uses comme nts to be  printed in  the Chemi stry and H ematology,  the Lab T est Select ed, and th e Lab Cumu lative com ponents.
  462   4) SPOOL D EVICExe "S POOL DEVIC E "; speci fy spool d evice name  to which  Health Sum mary outpu t can be d irected du ring a PDX  request.
  463   5) SHORT H S BY LOCAT ION COVER;  allow the  number of  times eac h location  prints on  the cover  sheet to  change fro m 6 to 1.
  464   6) ERROR M ESSAGE REC IPIENT: Th is is the  user or ma il group t hat will r eceive err or message s from the  Health Su mmary Pack age when t hey are se nt. Instan ces of whe n
  465   error mess ages are s ent would  be when a  tasked bat ch print j ob needs t o exit wit hout produ cing a rep ort.
  466   Set Up Sit e Paramete rs
  467  
  468   Use the Ed it Health  Summary Si te Paramet ers option  in the He alth Summa ry Mainten ance Menu  [GMTS IRM/ ADPAC MAIN T MENU] to  review an d set up t he site pa rameters.  These para meters all ow users t o:
  469   Print an O utpatient  Pharmacy A ction Prof ile in tan dem with a  Health Su mmary.
  470   Print bar  codes when  Action Pr ofiles are  printed.
  471   Present La b comments  at displa y indicati ng comment s are avai lable for  the Lab Ch emistry an d Hematolo gy, the La b Cumulati ve Selecte d, and the  Lab Tests  Selected  components , or prese nt the !!  symbol to  indicate c omments ar e availabl e for the  Chemistry  and Hemato logy and L ab Tests S elected co mponents.
  472   Specify a  spool devi ce where P DX request s will be  stored .
  473   Change the  number of  times eac h location  prints on  the cover  sheet fro m 6 times  to 1 time.
  474   See exampl e on next  page.
  475   Example
  476   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 7   Edit Healt h Summary  Site Param eters
  477   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: ?
  478    ANSWER WI TH HEALTH  SUMMARY PA RAMETERS N AME:
  479      HOSPITA L
  480  
  481   YOU MAY EN TER A NEW  HEALTH SUM MARY PARAM ETERS, IF  YOU WISH
  482  
  483   NAME MUST  BE HOSPITA L
  484   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: HOSPIT AL
  485   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE: YES // ??
  486  
  487   If this pa rameter is  set to Y  or YES, th e user wil l be promp ted to
  488  
  489   include th e Outpatie nt Pharmac y Action P rofile whe n printing  Health
  490  
  491   Summaries  by locatio n (both in teractive  and batch  mode) and  by patient .
  492  
  493   CHOOSE FRO M:
  494  
  495      Y         yes
  496  
  497      N         no
  498   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE: YES // Y  YES
  499   INCLUDE BA R CODES ON  ACTION PR OFILES: ?
  500  
  501   Enter YES  to include  bar codes  when Acti on Profile s are prin ted by
  502  
  503   Health Sum mary
  504  
  505   Choose fro m:
  506  
  507      Y         yes
  508  
  509      N         no
  510   INCLUDE BA R CODES ON  ACTION PR OFILES: YE S// <RET>    YES
  511   INCLUDE CO MMENTS FOR  LABS: YES // ??
  512  
  513   If this pa rameter is  set to Y  or YES, th e Chemistr y & Hemato logy, the
  514  
  515   Lab Tests  Selected,  and the La b Cumulati ve Selecte d componen ts will
  516  
  517   present co mments for  results.  For the Ch emistry &  Hematology  and the 
  518   Lab Tests  Selected c omponents,  the comme nts will b e displaye
  519   immediatel y followin g the resu lts. For t he Lab Cum ulative Se lected 
  520   components , a lower- case lette r will be  displayed  to the lef t of the 
  521   date for e ntries wit h comments . Comments  will be d isplayed a fter all 
  522   the result s are disp layed , wi th the com ments link ed by the  lower-case  
  523   letter. Up  to 26 com ments can  be include d.
  524  
  525   If blank,  N or NO, t he Chemist ry & Hemat ology and  the Lab Te sts compon ents 
  526   will prese nt the sym bol "!!" n ext to tes ts which i nclude
  527  
  528   comments,  and a foot note refer ring the u ser to the  Lab Inter im Report.
  529  
  530   CHOOSE FRO M:
  531  
  532      Y         yes
  533  
  534      N         no
  535   INCLUDE CO MMENTS FOR  LABS: YES // <RET>   YES
  536   SPOOL DEVI CE: SPOOL/ / ??
  537  
  538   This is th e SPOOL DE VICE to wh ich Health  Summary o utput can  be directe d
  539  
  540   during a P DX request  for one o r more Hea lth Summar y componen ts.
  541   Choose fro m:
  542  
  543   SPOOL
  544  
  545   SPOOL TO V MS
  546  
  547   DSAB:[MUMP S,DEVMGR]
  548   SPOOL DEVI CE : SPOOL
  549   SHORT HS B Y LOC COVE RS: Yes//  ??
  550           Th is paramet er is to b e used in  conjunctio n with the  Hospital  Location
  551           He alth Summa ry [GMTS H S BY LOC]  report to  shorten th e cover pa ge for
  552           ea ch locatio n.  When p rinting in  standard  Letter (8. 5 x 11) fo rmat, the
  553           na me of the  hospital l ocation is  printed s ix times w hich resul ts in an
  554           ov erflow ont o the next  page.  If  this para meter is s et to 'Y'  the name
  555           wi ll only pr int one ti me, thus s aving pape r.
  556        Choos e from:
  557          N         No
  558          Y         Yes
  559   SHORT HS B Y LOC COVE RS: Yes//
  560   Select HEA LTH SUMMAR Y PARAMETE RS: <RET>
  561   Ad Hoc Hea lth Summar iesxe "Ad  Hoc Health  Summaries "
  562   Temporary  (ad hoc) h ealth summ aries can  be created  “on-the-f ly” and ru n for indi vidual pat ients, as  follows.
  563   First, sel ect a comb ination of  component s from a m enu of all  available  component s.
  564   Next, (if  applicable ) specify  time limit s, occurre nce limits , hospital  location,  ICD text  display, p rovider na rrative di splay, and  selection  items for  any of th e componen ts, or acc ept site-d efined def aults.
  565   Then, sele ct a patie nt and run  the resul ting healt h summary.
  566   Both pre-d efined and  ad hoc he alth summa ries may b e run inte ractively  on your te rminal, or  directed  to any pri nter. Pre- defined he alth summa ry types c an also be  queued to  run night ly for all  patients  at any spe cified loc ation(s).  Either int eractive o r batch-mo de print-b y-location  health su mmaries ma y also be  printed “i n tandem”  with the O utpatient  Pharmacy A ction Prof ile (inclu ding bar c odes) for  each of th e patients  at the se lected loc ation. xe  "queuing"
  567   CPRS Inter facexe "OE /RR Interf ace"
  568   Health Sum mary V. 2. 7 interfac es with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS)  to pr ovide Orde r Entry us ers with a n integrat ed view of  both orde rs (from C PRS) and r esults (fr om Health  Summary).  This inter face, in t urn, enhan ces Health  Summary b y allowing  Health Su mmary user s:
  569   (
  570   Multiple P atient Sel ection.
  571  
  572   You can se lect multi ple patien ts from wa rd, clinic , treating  specialty , attendin g physicia ns, person al or team  lists. He alth Summa ry uses en hanced pat ient look- up routine s in CPRS  for report ing result s.xe "enha nced patie nt look-up "
  573   Relationsh ip to Inte grated Bil ling’s Enc ounter For m Utilitie s
  574   The Integr ated Billi ng package xe "Integr ated Billi ng Package "
  575  
  576   xe "Integr ated Billi ng Package " (Encount er Form Ut ilitiesxe  "Encounter  Form Util ities") in cludes a P rint Manag erxe "Prin t Manager"  that allo ws sites t o define r eports tha t should p rint along  with enco unter form s for a sp ecific cli nic or div ision and  for specif ied appoin tments. On e of the o ptions, “D efine Avai lable Heal th Summary ”, allows  a health s ummary to  be made av ailable fo r use by t he print m anager. Se e the IB E ncounter F orm Utilit ies User M anual for  further in formation.
  577   Nightly Ba tch Proces singxe "Ni ghtly Batc h Processi ng"
  578   The Health  Summary p ackage all ows coordi nators to  schedule b atch proce ssingxe "b atch proce ssing" of  health sum maries for  patients  in a parti cular ward , or to sc hedule bat ch process ing of hea lth summar ies a spec ified numb er of days  before pa tients are  scheduled  for clini c visits o r operatin g rooms. T he benefit s of batch  processin g are.
  579   1)
  580   It enables  the clini c to have  the most c urrently a vailable c linical in formation  when the p atient arr ives for t he appoint ment, and
  581   2)
  582   Processing  of the pr ints takes  place dur ing non-pe ak compute r hours.
  583   To use thi s feature  the IRM Se rvice must  first use  the optio n Schedule /Unschedul e Optionsx e "Schedul e/Unschedu le Options " on the T askMan men u, and sch edule the  GMTS TASK  STARTUPxe  "TASK STAR TUP"
  584  
  585   xe "GMTS T ASK STARTU P" option  to initiat e nightly  batch prin ting. (See  page 31 i n the Heal th Summary  Installat ion Guide. ) Each tim e this opt ion runs,  it uses th e paramete rs set up  by the Hea lth Summar y Coordina tor in the  Set up Ba tch Print  Locations  option. Fo r Version  2.7 of Hea lth Summar y, this op tion has b een update d to recog nize non-w orkdays. F or clinics  and opera ting rooms , if it is  set up to  print two  days in a dvance, Tu esday’s cl inics will  print on  Friday rat her than o n Sunday.  If Tuesday  happens t o be a hol iday, the  Wednesday  clinics wi ll print o n Friday.
  586   Health Sum mary Compo nents Head ers and Ab breviation sxe "Heade rs and Abb reviations "
  587  
  588   Use the In formation  Menu optio nxe "Infor mation Men u option"  (available  in all th ree Health  Summary u ser menus)  to get an  online li sting of t he informa tion conta ined in ea ch health  summary co mponent or  health su mmary type .
  589   Customized  Health Su mmary Type sxe "Custo mized Heal th Summary  Types"
  590   A user wit h access t o the Coor dinator’s  or Enhance d menu can  create a  customized xe "custom ized" heal th summary  type. Use  the Creat e/Modify H ealth Summ ary Type m enu option  located o n the Heal th Summary  Enhanced  Menu or th e Build He alth Summa ry Type su bmenu of t he Health  Summary Co ordinator’ s menu. Se lect the d esired com ponents, a nd (depend ing on the  data requ ired by th e selected  component s) apply t ime limits xe "time l imits" or  maximum oc currence l imitsxe "o ccurrence  limits" to  component s which ar e date-sen sitive. Yo u may also  apply ICD  text, pro vider narr ative, sel ection ite ms, and he ader names  for compo nents that  allow the se to be s pecified.
  591   Users who  do not hav e access t o the enha nced or co ordinator' s menus ca n request  a customiz ed health  summary ty pe from th eir IRMS o r Health S ummary coo rdinator.  The form e ntitled “R equest for  Health Su mmary Type xe "Reques t for Heal th Summary  Type"”, l ocated in  Appendix A  of the He alth Summa ry User Ma nual, is a  convenien t way to s ubmit such  requests.
  592   Customizin g the Ad H oc Health  Summary Ty pexe "Cust omizing th e AD HOC H ealth Summ ary Type"
  593   You can al so customi ze the Ad  Hoc Health  Summary T ype with t he Edit Ad  Hoc Healt h Summary  Typexe "Ed it Ad Hoc  Health Sum mary Type"  option on  the Maint enance Men u. This op tion lets  you modify  time and/ or occurre nce limits , hospital  location  displayed,  ICD text  displayed,  provider  narrative  displayed,  header na mes, or as sign selec tion items  (tests li ke WBC, Gl ucose) to  the select ed health  summary co mponents ( Lab Cumula tive Selec ted, Lab C umulative  Selected 1 -4, Lab Te sts Select ed, Measur ement Sele cted, Vita l Signs Se lected, an d Radiolog y Impressi on Selecte d, etc.).  Consult wi th your cl inical coo rdinator a nd/or user s about wh ich select ion items  they would  like to h ave on the ir Health  Summaries.
  594   You may se lect indiv idual comp onents and  edit thei r default  parameters , or use t he ^LOOPxe  "^LOOP" f eature at  the Select  COMPONENT : prompt t o loop thr ough all o f the comp onents, ed iting the  default va lues as yo u go.
  595   NOTE: When  selecting  component s from the  Ad Hoc He alth Summa ry menu, e ntering “A LL” allows  all compo nents to b e selected . If the f irst three  character s of a Hea der Name f or a compo nent are d esignated  as “All”,  however, t hen only t he defined  component  will be s elected. A void confl icts and l oss of fun ctionality  by not us ing “all”  at the fro nt of new  header nam es.
  596   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e Example
  597   NOTE: Bold -faced tex t indicate s user ent ries.
  598   Select Hea lth Summar y Overall  Menu Optio n Name: He alth Summa ry Mainten ance Menu
  599      1       Disable/En able Healt h Summary  Component
  600      2       Create/Mod ify Health  Summary C omponents
  601      3       Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e
  602      4       Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Type
  603      5       Resequence  a Health  Summary Ty pe
  604      6       Create/Mod ify Health  Summary T ype
  605      7       Edit Healt h Summary  Site Param eters
  606   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: Edi t Ad Hoc H ealth Summ ary Type
  607   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e
  608   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  609   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A:
  610   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>
  611   Select COM PONENT: PR OB
  612        1   P ROBLEM LIS T ACTIVE               PLA
  613        2   P ROBLEM LIS T ALL                  PLL
  614        3   P ROBLEM LIS T INACTIVE             PLI
  615   CHOOSE 1-3 : 1
  616   SUMMARY OR DER: 5//<R ET> 5
  617   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  618        This  field cont rols hows  ICD text i s displaye d in compo nents wher e ICD
  619        Text  applies (e .g., PCE O utpatient  Encounters , PCE Outp atient Dia gnosis
  620        and P roblem Lis t All). Th e applicab le compone nt display /print can  be
  621        custo mized to i nclude ICD  Text in t he followi ng format:  code and  long
  622        descr iption, co de and sho rt descrip tion, code  only, lon g descript ion only
  623        or no thing. Thi s control  is indepen dent of wh ether prov ider narra tive is
  624        displ ayed -- ei ther or bo th may be  specified.
  625        Choos e from:
  626          L         long  text
  627          S         shor t text
  628          C         code  only
  629          T         text  only
  630          N         none
  631   ICD TEXT D ISPLAYED:  S  short t ext
  632   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  ??
  633        This  field cont rols wheth er provide r narrativ e is displ ayed or no t. It
  634        appli es to comp onents whe re provide r narrativ e is appli cable (e.g ., PCE
  635        Outpa tient Enco unters, PC E Outpatie nt Diagnos is, Proble m List All ). This
  636        contr ol is inde pendent of  whether o r not ICD  text is di splayed --  either
  637        or bo th may be  specified.  If not sp ecified, p rovider na rrative wi ll be
  638        displ ayed by de fault.
  639        Choos e from:
  640          Y         yes
  641          N         no
  642   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  Y  yes
  643   HEADER NAM E: Active  Problems//  <RET>
  644   Select COM PONENT: <R ET>
  645   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>YE S
  646                            HEALTH  SUMMARY TY PE INQUIRY
  647            T ype Name:   GMTS HS A DHOC OPTIO N
  648                 Title:   Ad Hoc He alth Summa ry Type
  649                 Owner:                             LOCK:   GMTSMGR
  650   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A:
  651                                           Max         Ho sp  ICD     Prov
  652   Abb.  Orde r   Compon ent Name          Occ   Time  Lo c   Text    Narr  Sel ection
  653   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  654   PLA   5        Active  Problems                            short   yes
  655                   * = D isabled Co mponents
  656   Select COM PONENT:<RE T>
  657   Routine De scriptions xe "Routin e Descript ions"
  658   Namespacex e "Namespa ce": GMTS
  659   XUPRROU (L ist Routin es) prints  a list of  any or al l of the H ealth Summ ary routin es. This o ption is f ound on th e XUPR-ROU TINE-TOOLS  menu on t he XUPROG  (Programme r Options)  menu, whi ch is a su b-menu of  the EVE (S ystems Man ager Menu)  option.
  660   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  661   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  662   Select Rou tine Tools  Option: l ist Routin es
  663   Routine Pr int
  664   Want to st art each r outine on  a new page : No// [EN TER]
  665   routine(s)  ?   > GMT S*
  666   The first  line of ea ch routine  contains  a brief de scription  of the gen eral funct ion of the  routine.  Use the Ke rnel optio n XU FIRST  LINE PRIN T (First L ine Routin e Print) t o print a  list of ju st the fir st line of  each GMTS  subset ro utine.
  667   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  668   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  669   Select Rou tine Tools  Option: F irst Line  Routine Pr int
  670   PRINTS FIR ST LINES
  671   routine(s)  ?   >GMTS *
  672   Files and  Globalsxe  "Globals"  Listxe "Fi les and Gl obals List "
  673   The follow ing is a l ist of the  files con tained in  the Health  Summary p ackage, in cluding fi le number,  name, glo bal locati on, and an  indicator  if data c omes with  the file.  xe "Health  Summary f iles"
  674   Number
  675   Name                     
  676  
  677  
  678   Global
  679  
  680   Data
  681  
  682   142     
  683  
  684   HEALTH SUM MARY TYPE
  685   ^GMT(142,
  686   YES
  687  
  688   Descriptio n
  689  
  690   This file  contains t he structu re of a he alth summa ry. Compon ents from  the Health
  691  
  692   Summary Co mponents f ile (142.1 ) may be s elected an d restrict ed by numb er of
  693  
  694   occurrence s or time  limits. Th e original  creator o f a type o f Health S ummary is  the
  695  
  696   owner of t hat type.  Health sum maries tha t are “own ed” may no t be modif ied or
  697  
  698   deleted by  anyone ex cept the C linical Co ordinator.  “Owned” H ealth Summ aries may
  699  
  700   be used by  other use rs to prin t patient  informatio n.
  701  
  702   142.1  
  703  
  704   HEALTH SUM MARY COMPO NENT
  705   ^GMT(142.1 ,
  706   YES
  707  
  708   Descriptio n
  709  
  710   This file  contains a ll compone nts which  may be use d to creat e a Health  Summary.
  711  
  712   These entr ies are ty pically de fined by a  programme r. Compone nts which  represent
  713  
  714   packages t hat are no t in use m ay be disa bled, so t hey will n ot be sele cted by us ers to
  715  
  716   build new  types of h ealth summ ary report s.
  717   142.5
  718  
  719   HEALTH SUM MARY OBJEC TS
  720   ^GMT(142.5 ,
  721   NO
  722  
  723   Descriptio n
  724   This file  contains H ealth Summ ary Types  that are t o be embed ded into a nother doc ument as a n object.  The bulk o f this fil e is made  up of disp lay flags  which cont rol how th e object i s to be em bedded int o the othe r document .
  725   142.98  
  726   HEALTH SUM MARY USER  PREFERENCE S        ^ GMT(142.98 ,           YES
  727  
  728   Descriptio n
  729   This file  determines  how the l ist of Hea lth Summar y Types fo r the CPRS  GUI repor t tab is t o be organ ized (APPE ND or OVER WRITE) for  user sele ction. The re are thr ee major c lasses of  Health Sum mary types , National  (remote d ata view),  user defi ned and sy stem defin ed. User a nd system  Health Sum mary Types  are defin ed in the  Kernel Par ameters fi le. Append  creates a  single li st, removi ng duplica tes, and k eeps the N ational He alth Summa ry types g roup toget her. Overw rite stops  building  the list o nce a sing le group o f Health S ummary Typ es (User o r System)  is added t o the list .
  730   142.99
  731  
  732   HEALTH SUM MARY PARAM ETERS
  733   ^GMT(142.9 9,
  734   NO
  735  
  736   Descriptio n
  737  
  738   This file  contains a ny site pa rameters t hat apply  to the Hea lth Summar y package.
  739   Currently  there are  six site p arameters:  1) PROMPT  FOR ACTIO N PROFILE;  2) INCLUD E BAR CODE  ON ACTION  PROFILES;   3) INCLU DE COMMENT S ON LABS;   4) SPOOL  DEVICE 5)  ERROR MES SAGE RECIP IENT; 6) S HORT HS BY  LOCATION  COVER
  740   Exported M enus, Opti ons, and F unction
  741   The Health  Summary O verall Men u [GMTS MA NAGER] con tains four  menus.
  742   1.
  743   Health Sum mary Menu  [GMTS USER ]
  744   2. Health  Summary En hanced Men u [GMTS EN HANCED USE R]
  745   3. Health  Summary Co ordinator’ s Menu [GM TS COORDIN ATOR]
  746   4. Health  Summary Ma intenance  Menu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT MEN U]
  747   Assign the se menus a s follows.
  748   1.
  749   Give the H ealth Summ ary Menu [ GMTS USER]  menu to u sers who o nly need t o print or  display h ealth summ aries.
  750   2.
  751   Give the H ealth Summ ary Enhanc ed Menu [G MTS ENHANC ED USER] m enu to use rs who nee d to creat e, modify,  or delete  their own  health su mmary type s, in addi tion to pr inting hea lth summar ies.
  752   3.
  753   Give the H ealth Summ ary Coordi nator’s Me nu [GMTS C OORDINATOR ] menu to  users who  need to pr int or dis play healt h summarie s, and who  will also  need to c reate, mod ify, or de lete healt h summary  types, and  set up ni ghtly batc h printing  at specif ied locati ons.
  754   4.
  755   Give the H ealth Summ ary Mainte nance Menu  [GMTS IRM /ADPAC MAI NT MENU] t o IRM staf f or the C linical Co ordinator  for any im plementati on and mai ntenance i ssues in H ealth Summ ary. This  menu conta ins option s to disab le/enable  health sum mary compo nents for  selection/ display, c reate/modi fy new hea lth summar y componen ts, edit a nd rebuild  the Ad Ho c Health S ummary Typ e, reseque nce the co mponents i n a health  summary t ype, creat e/modify a  health su mmary type , delete a  health su mmary type , and edit  health su mmary site  parameter s.
  756   5.
  757   If an IRM  staff memb er or the  Clinical C oordinator  needs acc ess to all  menus, gi ve the Hea lth Summar y Overall  Menu [GMTS  MANAGER]  to those u sers rathe r than ass igning eac h menu opt ion separa tely.
  758   Health Sum mary Overa ll Menu [G MTS MANAGE R]
  759   NOTE:  New  menus and  options ( since the  original r elease of  v2.7) are  highlighte d in blue.
  760   1. Health  Summary Co ordinator’ s Menu [GM TS COORDIN ATOR]
  761  
  762   1 Print He alth Summa ry Menu .. . [GMTS HS  MENU]
  763  
  764  
  765   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  766  
  767  
  768   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  769  
  770  
  771   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  772  
  773  
  774   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  775  
  776  
  777   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  778  
  779  
  780   6 Batch Pr int of All  Clinics b y Visit Da te [GMTS H S FOR ALL  CLINICS]
  781  
  782   2 Build He alth Summa ry Type Me nu ... [GM TS BUILD M ENU]
  783  
  784  
  785   1 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  786  
  787  
  788   2 Delete H ealth Summ ary Type [ GMTS TYPE  DELETE]
  789  
  790   3 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  791  
  792  
  793   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  794  
  795  
  796   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  797  
  798  
  799   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  800  
  801  
  802   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  803  
  804  
  805   5 List Hea lth Summar y Componen t Descript ions [GMTS  COMP DESC  LIST]
  806  
  807   4 Print He alth Summa ry Menu .. . [GMTS HS  MENU]
  808  
  809  
  810   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  811  
  812  
  813   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  814  
  815  
  816   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  817  
  818  
  819   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  820  
  821  
  822   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  823  
  824  
  825   6 Batch Pr int of All  Clinics b y Visit Da te [GMTS H S FOR ALL  CLINICS]
  826  
  827   3 Set-up B atch Print  Locations  [GMTS HS  BY LOC PAR AMETERS]
  828  
  829   4 List Bat ch Health  Summary Lo cations [G MTS TASK L OCATIONS L IST]
  830  
  831   5 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS  LIST
  832                    MENU ]
  833  
  834  
  835   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  836                                 DE FAULTS]
  837  
  838  
  839   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  840                                  P RECEDENCE]
  841  
  842  
  843   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS LIST
  844                                 ME THOD]
  845  
  846  
  847   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  848                                 PA RAMETERS]
  849   2. Health  Summary En hanced Men u [GMTS EN HANCED USE R]
  850  
  851   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  852  
  853   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  854  
  855   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  856  
  857   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  858  
  859   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  860  
  861   6 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  862  
  863  
  864   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  865  
  866  
  867   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  868  
  869  
  870   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  871  
  872  
  873   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  874  
  875  
  876   5 List Hea lth Summar y Componen t Descript ions [GMTS  COMP DESC  LIST]
  877  
  878   7 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  879  
  880   8 Delete H ealth Summ ary Type [ GMTS TYPE  DELETE]
  881  
  882   9 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  883                    LIST  MENU]
  884  
  885  
  886   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  887                                 DE FAULTS]
  888  
  889  
  890   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  891                                  P RECEDENCE]
  892  
  893  
  894   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS LIST
  895                                 ME THOD]
  896  
  897  
  898   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  899                                 PA RAMETERS]
  900   3. Health  Summary Me nu [GMTS U SER]
  901  
  902   1 Patient  Health Sum mary [GMTS  HS BY PAT IENT]
  903  
  904   2 Ad Hoc H ealth Summ ary [GMTS  HS ADHOC]
  905  
  906   3 Range of  Dates Pat ient Healt h Summary  [GMTS HS B Y PATIENT  & DATE RAN G]
  907  
  908   4 Visit Pa tient Heal th Summary  [GMTS HS  BY PATIENT  & VISIT]
  909  
  910   5 Hospital  Location  Health Sum mary [GMTS  HS BY LOC ]
  911  
  912   6 Informat ion Menu . .. [GMTS I NFO ONLY M ENU]
  913  
  914  
  915   1 Inquire  about a He alth Summa ry Type [G MTS TYPE I NQ]
  916  
  917  
  918   2 List Hea lth Summar y Types [G MTS TYPE L IST]
  919  
  920  
  921   3 Inquire  about a He alth Summa ry Compone nt [GMTS C OMP INQ]
  922  
  923  
  924   4 List Hea lth Summar y Componen ts [GMTS C OMP LIST]
  925  
  926   7 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  927                    LIST  MENU]
  928  
  929  
  930   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  931                                 DE FAULTS]
  932  
  933  
  934   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  935                                 PR ECEDENCE]
  936  
  937  
  938   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS
  939                                 LI ST METHOD]
  940  
  941  
  942   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  943                                 PA RAMETERS]
  944   4. Health  Summary Ma intenance  Menu [GMTS  IRM/ADPAC  MAINT  ME NU]
  945  
  946   1 Disable/ Enable Hea lth Summar y Componen t [GMTS IR M/ADPAC EN ABLE/DISAB LE]
  947  
  948   2 Create/M odify Heal th Summary  Component s [GMTS IR M/ADPAC CO MP EDIT]
  949  
  950   3 Edit Ad  Hoc Health  Summary T ype [GMTS  IRM/ADPAC  ADHOC EDIT ]
  951  
  952   4 Rebuild  Ad Hoc Hea lth Summar y Type [GM TS IRM/ADP AC ADHOC L OAD]
  953  
  954   5 Resequen ce a Healt h Summary  Type [GMTS  IRM/ADPAC  TYPE RESE QUENCE]
  955  
  956   6 Create/M odify Heal th Summary  Type [GMT S TYPE ENT ER/EDIT]
  957  
  958   7 Edit Hea lth Summar y Site Par ameters [G MTS IRM/AD PAC PARAME TER EDIT]
  959   8 Health S ummary Obj ects Menu  [GMTS OBJ  MENU]
  960  
  961   1 Create/M odify Heal th Summary  Object [G MTS OBJ EN TER/EDIT]
  962  
  963   2 Inquire  about a He alth Summa ry Object  [GMTS OBJ  INQ]
  964  
  965   3 Test a H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  TEST]
  966  
  967   4 Delete H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  DELETE]
  968  
  969   5 Export/I mport a He alth Summa ry Object  [GMTS OBJ  EXPORT/IMP ORT]
  970  
  971  
  972   1 Export a  Health Su mmary Obje ct [GMTS O BJ EXPORT]
  973  
  974  
  975   2 Import/I nstall a H ealth Summ ary Object  [GMTS OBJ  IMPORT/IN STALL]
  976   9 CPRS Rep orts Tab ' Health Sum mary Types  List' Men u [GMTS GU I REPORTS
  977                    LIST  MENU]
  978  
  979  
  980   1 Display  'Health Su mmary Type s List' De faults [GM TS GUI HS  LIST
  981                                  D EFAULTS]
  982  
  983  
  984   2 Preceden ce of 'Hea lth Summar y Types Li st' [GMTS  GUI HS LIS T
  985                                  P RECEDENCE]
  986  
  987  
  988   3 Method o f compilin g 'Health  Summary Ty pes List'  [GMTS GUI  HS
  989                                 LI ST METHOD]
  990  
  991  
  992   4 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI HS L IST
  993                                 PA RAMETERS]
  994  
  995   10 CPRS He alth Summa ry Display /Edit Site  Defaults  [GMTS GUI  SITE DEFAU LTS]
  996  
  997  
  998   1 Display  Site Healt h Summary  List Defau lts [GMTS  GUI SITE D ISPLAY
  999                                 DE FAULTS]
  1000  
  1001  
  1002   2 Edit 'He alth Summa ry Types L ist' Param eters [GMT S GUI SITE
  1003                                 AD D/EDIT LIS T]
  1004  
  1005  
  1006   3 Edit Def ault HS Ty pe List Co mpile Meth od [GMTS G UI SITE CO MPILE
  1007                                  M ETHOD]
  1008  
  1009  
  1010   4 Add/Edit  Allowable  Entities  for HS Lis t [GMTS GU I SITE PRE CEDENCE]
  1011  
  1012  
  1013   5 Resequen ce Allowab le Entitie s for HS L ist [GMTS  GUI SITE
  1014                                 RE SEQUENCE]
  1015   Functionxe  "Function "
  1016  
  1017   Health Sum mary expor ts a funct ion called  GMTS COMP ONENT NAME .xe "GMTS  COMPONENT  NAME" It i s used for  writing t he HEADER  NAME, DEFA ULT HEADER  NAME, or  COMPONENT  NAME in He alth Summa ry reports .
  1018   Cross-Refe rences
  1019   The number -space for  Health Su mmary file s is 142*.  Use the V A FileMan  DATA DICTI ONARY UTIL ITIES, opt ion #8 ( D ILIST, Lis t File Att ributes),  to print a  list of t hese files . Dependin g on the F ileMan tem plate used  to print  the list,  this optio n will pri nt out all  or part o f the data  dictionar y for the  GMTS files . If you c hoose the  “Standard”  format, y ou can see  cross-ref erence inf ormation f or a speci fied file( s).
  1020   Purging an d Archivin gxe "Purgi ng and Arc hiving"
  1021   Archiving
  1022   The Health  Summary p ackage doe s not prov ide archiv ing functi onality be cause data  is only s toredxe "s torage" fo r the Heal th Summary  Type (#14 2), Health  Summary C omponent ( #142.1), a nd Health  Summary Pa rameters ( #142.99) f iles.
  1023   The Health  Summary p ackage doe s not dupl icate stor age of VIS TA ancilla ry package  data. Dat a is extra cted as ne eded from  the ancill ary packag es, is tem porarily s tored in ^ TMP(<names pace>,$J,  or ^UTILIT Y($J, and  is deleted  after the  component  has been  printed or  displayed .
  1024   Purging
  1025   The Delete  Health Su mmary Type  option [G MTS TYPE D ELETExe "G MTS TYPE D ELETE"] is  available  on both t he Coordin ator’s and  the Enhan ced menus.  The owner  of a heal th summary  type may  delete it.
  1026   Privacy Ac t laws spe cifically  state that  patient i nformation  in VISTA  which is r etrievable  by patien t identifi er is part  of the pa tient medi cal record . Printed  Health Sum mary infor mation is  patient in formation  that is re trievable  by patient  identifie r, and is  considered  part of t he patient  record. H owever, si nce the in formation  on the Hea lth Summar y can be f ound elsew here in th e patient  record, ad ministrato rs in a Me dical Cent er can cho ose whethe r or not t o file har d copies o f health s ummaries i n the medi cal record . If you c hoose to f ile copies  in the me dical reco rd, be awa re that in formation  in a healt h summary  is only a  summary an d may not  be complet e in many  cases.
  1027   Callable R outinesxe  "Callable  Routines"
  1028   Health Sum mary does  not provid e any publ icly suppo rted entry  points. I ncluded be low is a l ist of ent ry points  that are u sed by the  Health Su mmary pack age. Use o f these en try points  by other  packages r equires a  private Da ta Base In tegration  Agreement  (DBIA) wit h Health S ummary.
  1029   Routine: G MTSxe "GMT S": Health  Summary M ain Routin
  1030   Entry Poin t
  1031   CommentsEN CWAEntry p oint for p rinting wi thout goin g through  Health Sum mary print  options a nd a pre-d efined hea lth summar y type.
  1032   Receives:
  1033   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1034  
  1035   GMTSPRM =  “CD, CN,CW ,ADR”. The se are
  1036                                  v alid compo nent abbre viations f rom the “C
  1037                                  c ross refer ence of Fi le 142.1.  Does not s upport
  1038  
  1039   components  that requ ire select ion items.
  1040  
  1041   GMTSTITL=“ Text of Ti tle”
  1042   GMTSPX1 -  Optional i nternal FM  date for  range endi ng date
  1043   GMTSPX2 -  Optional i nternal FM  date for  range begi nning date
  1044   NOTE: 
  1045   Optional d ate range  variables  are both r equired
  1046                                  i f a date r ange is de sired.
  1047   Returns:
  1048   Health Sum mary repor t for a pa tient and  the
  1049  
  1050  
  1051         spec ific compo nents defi ned in GMT SPRM.Routi ne: GMTSAD ORxe "GMTS ADOR": Ad  Hoc Summar y Driver
  1052   Entry Poin tCommentsM AINEntry p oint to al lowing the  user to d efine comp onents and  defaults  through th e Ad Hoc m enu interf ace and pr int health  summaries  for a pro grammer-sp ecified pa tient and  device.
  1053   Receives:
  1054   DFN as val id patient  internal  entry numb er. If DFN  is not de fined but  the ORVP v ariable is , DFN will  be set to  the DFN i n this var iable. Thi s is done   to allow  this entry  point to  be called  through a  protocol i n support  of OE/RR.  If DFN and  ORVP don’ t exist, t he user wi ll be prom pted to en ter a
  1055                            patient .xe "Ad Ho c Summary  Driver"  
  1056  
  1057   Routine: G MTSDVRxe " GMTSDVR":  Health Sum mary Alter nate Drive xe "Health  Summary A lternate D rive"r (OE /RR V2.5 c ompatible)  
  1058   Entry Poin tCommentsE NX(DFN,
  1059   GMTSTYP,
  1060   GMTSPX2,
  1061   GMTSPX1)En try point,  with para meters, fo r printing  a health  summary
  1062   for a prog rammer-spe cified pat ient and d evice, wit hout promp ting
  1063   for additi onal infor mation.
  1064   Receives:
  1065   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1066  
  1067   GMTSTYP as  a valid h ealth summ ary type 
  1068  
  1069   internal e ntry numbe r.
  1070  
  1071   GMTSPX1 an d GMTSPX2  are option al Date an
  1072   Range vari ables. The y allow th e time lim its to be 
  1073   overridden  for compo nents that  use time  limits. 
  1074   Thus, begi nning and  ending dat es can be
  1075                                  s pecified i n order to  get only  data withi n that
  1076                                  t ime range.
  1077   GMTSPX2 -  Internal F ileMan dat e for begi nning date  range
  1078   GMTSPX1 -  Internal F ileMan dat e for endi ng date ra ngeRoutine : GMTSDVRx e "GMTSDVR ": Health  Summary Al ternate Dr ivexe "Hea lth Summar y Alternat e Drive"r  (OE/RR V2. 5 compatib le) cont’d
  1079   Entry Poin tCommentsE NXQExterna l call for  tasked He alth Summa ry printin g.
  1080   Receives:
  1081   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1082  
  1083   GMTSTYP as  a valid h ealth summ ary type   IEN
  1084  
  1085  
  1086  
  1087  
  1088  
  1089  
  1090   GMTSPX1 -  Optional i nternal FM  date for  ending dat e
  1091  
  1092   GMTSPX2 -  Optional F M date for  beginning  date
  1093   NOTE:  Opt ional date  range var iables are  both requ ired if a  date range  is usedRo utine: GMT SOBJxe "GM TSU": Heal th Summary  Objects 
  1094   Entry Poin tCommentsO BJ
  1095   INQ
  1096   DEL
  1097   TEST
  1098   GET(DFN,OB J)
  1099  
  1100   TIU(DFN,OB J)
  1101   DIS(DFN,OB J)Create/M odify Heal th Summary  Object -  GMTS OBJ E NTER/EDIT
  1102   Inquire to  Health Su mmary Obje ct - GMTS  OBJ INQ
  1103   Delete Hea lth Summar y Object -  GMTS OBJ  DELETE
  1104   Test Healt h Summary  Object - G MTS OBJ TE ST
  1105   Get Health  Summary O bject
  1106     Input:    DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1107                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1108     Output   Returns gl obal array  of Health  Summary d ata
  1109                     ^TM P("GMTSOBJ ",$J,DFN,# )
  1110   Get Health  Summary O bject  (En try Point  for TIU)
  1111     Input     DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1112                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1113     Output   Returns gl obal array  of Health  Summary d ata
  1114                   ^TMP( "TIUHSOBJ" ,$J,"FGBL" ,0)
  1115                   ^TMP( "TIUHSOBJ" ,$J,"FGBL" ,#)
  1116   Display Ob ject
  1117     Input     DFN   IEN  for Patie nt (file # 2)
  1118                   OBJ    IEN for H ealth Summ ary Object  (file #14 2.5)
  1119   Routine: G MTSUxe "GM TSU": Heal th Summary  Utilities  routine 
  1120   Entry Poin tCommentsM TIM
  1121  
  1122   REGDT
  1123   REGDTM
  1124   SIDT
  1125   FMHL7DTM
  1126    Converts  time from  an interna l format t o a displa y format.
  1127  
  1128   Receives: 
  1129   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1130    Returns: 
  1131   X=printabl e time as  13:00
  1132  
  1133   Gets inter nal date a nd formats  as MM/DD/ /YY
  1134  
  1135   Receives: 
  1136   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1137    Returns:
  1138   X=03/10/90
  1139  
  1140   Gets regul ar date an d formats  with time.
  1141  
  1142   Receives: 
  1143   X=internal  format Da te/time as  2900310.1 300
  1144  
  1145   Returns:
  1146   X=03/10/90  13:00
  1147  
  1148   Gets date  in SI form at as DD M MM YY
  1149  
  1150   Receives:
  1151   X as inter nal FM dat e/time, e. g., 289063 0.1650
  1152  
  1153   Returns:
  1154   X=30 JUN 8 9
  1155  
  1156   Gets HL7 f ormat date /time as C CYYMMDDHHM M
  1157    Receives:
  1158   X=internal  format 29 00310.1300  as Date/t ime
  1159    Returns:
  1160         X=29 003101300R outine: GM TSUxe "GMT SU": Healt h Summary  Utilities  routine co nt’d
  1161   Entry Poin tCommentsD EM
  1162   NAME
  1163   GETRANGE
  1164   (Fromdate,
  1165   Todate) Ge ts Demogra phic data  from VADPT
  1166  
  1167   Receives:
  1168   DFN
  1169  
  1170   Returns: 
  1171   GMTSPNM,GM TSSN,GMTSD OB,SEX,
  1172  
  1173  
  1174   GMTSWARD,G MTSRB,GMTS AGE
  1175  
  1176   Formats na mes.
  1177  
  1178   Receives: 
  1179   FILE=(200)
  1180  
  1181  
  1182   IFN=(inter nal file n umber for  above file ),
  1183  
  1184  
  1185   NML=(desir ed length  for name t o be retur ned)
  1186  
  1187  
  1188   FNF=0 for  FI, 1 for  FN (flag t o specify  first name
  1189  
  1190  
  1191   format)
  1192  
  1193   Returns:
  1194   NM=Lastnam e,First(na me/initial ) to speci fied
  1195  
  1196  
  1197   length.
  1198    Receives:
  1199   Fromdate a nd Todate  which are  variables  (passed
  1200  
  1201   by referen ce) that w ill return  the From  date and
  1202  
  1203   the To dat e in inver ted order.
  1204  
  1205   Fromdate I nverted da te to be u sed as sto p date for  displayin g most rec ent data f irst.
  1206  
  1207                     Tod ate Invert ed date to  be used a s start da te for 
  1208                     dis playing mo st recent  data first .Routine:  GMTSUPxe " GMTSUP": P agination  Utilities
  1209   Entry Poin tCommentsC KP
  1210   CKP1
  1211   BREAK
  1212   HEADERCall ed from al l componen t print ro utines; be fore print ing
  1213   each line  checks $Y  and flags  form feeds .
  1214   Receives:
  1215   DFN as val id patient  internal  entry numb er
  1216   Returns:
  1217   GMTSNPG=0;  No form f eed has be en forced
  1218  
  1219   GMTSNPG=1;  Form feed  has been  forced
  1220  
  1221   GMTSQIT=de fined when  an up-arr ow (^) has
  1222                                  b een entere d to quit  summary
  1223   Help displ ay of the  optional c omponents  for naviga tion.
  1224   Called fro m CKP befo re printin g the comp onent data  and when  form feeds  are force d. Writes  the delimi ter of eac h componen t.
  1225   Called fro m the driv er at the  beginning  of the sum mary, and  from CKP w hen form f eeds are f orced. Wri tes the ru nning head  of the su mmary repo rt.xe "Pag ination Ut ilities"
  1226   External R elationsxe  "External  Relations "
  1227   Non-destru ctive, rea d-only com ponent rou tinesxe "N on-destruc tive, read -only comp onent rout ines" have  been writ ten to pre sent VISTA  ancillary  package d ata.
  1228   Database I ntegration  Agreement sxe "Datab ase Integr ation Agre ements"
  1229   The Health  Summary p ackage int eracts wit h, and ext racts data  from many  other VIS TA softwar e packages . Permissi on for Hea lth Summar y to use d ata from t he other p ackages is  obtained  by complet ing a writ ten integr ation agre ement with  each of t he other p ackages. C omplete in tegration  agreements  are under  the DBA m enu on For um.
  1230   Internal R elations
  1231   All Health  Summary o ptions are  independe ntly invok able.
  1232   Generating  Online Do cumentatio nxe "Gener ating Onli ne Documen tation"
  1233   KIDS Build  and Insta ll Print O ptions
  1234   Print a li st of pack age compon ents
  1235   Use the KI DS Build F ile Print  option if  you would  like a com plete list ing of pac kage compo nents (e.g ., routine s and opti ons) expor ted with t his softwa re.
  1236   >D ^XUP
  1237   Setting up  programme r environm ent
  1238   Terminal T ype set to : C-VT100
  1239   Select OPT ION NAME:  XPD MAIN      Kernel  Installati on & Distr ibution Sy stem menu
  1240   Select Ker nel Instal lation & D istributio n System O ption: Uti lities
  1241   Select Uti lities Opt ion: Build  File Prin t
  1242   Select BUI LD NAME: G MTS*2.7*58        HEA LTH SUMMAR Y
  1243   DEVICE: HO ME// ;;999   ANYWHERE
  1244   PACKAGE: G MTS*2.7*58      Dec 3 0, 2002 8: 57 am                            PAGE 1
  1245   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1246   TYPE: SING LE PACKAGE
  1247   TRACK NATI ONALLY: YE S
  1248   NATIONAL P ACKAGE: HE ALTH SUMMA RY
  1249   DESCRIPTIO N:
  1250   The descri ption of t his build  is found i n the Nati onal Patch  Module un der
  1251   patch GMTS *2.7*58.
  1252   ENVIRONMEN T CHECK :
  1253    PRE-INIT  ROUTINE :
  1254   POST-INIT  ROUTINE :  POST^GMTSP 58
  1255   PRE-TRANSP ORT RTN :
  1256                                                UP    SEN D  DATA                  USER
  1257                                                DATE  SEC .  COMES   SITE   RSL V  OVER
  1258   FILE #       NAME                            DD    COD E  W/FILE  DATA   PTS    RIDE
  1259   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  1260   142.5        HEALTH S UMMARY OBJ ECTS        YES   YES    NO
  1261   INPUT TEMP LATE:
  1262      GMTS DE LETE HLTH  SUM TYPE     FILE #14 2          SEND TO SI TE
  1263      GMTS ED IT EXIST H S TYPE     FILE #142             SEND TO SI TE
  1264      GMTS ED IT HLTH SU M TYPE     FILE #142             SEND TO SI TE
  1265   ROUTINE:
  1266      GMTS1                                               SEND TO SI TE
  1267      GMTS2                                               SEND TO SI TE
  1268      GMTSALG                                             SEND TO SI TE
  1269      GMTSCNB                                             SEND TO SI TE
  1270      GMTSDEM 2                                           SEND TO SI TE
  1271      GMTSLRC                                             SEND TO SI TE
  1272      GMTSLRO B                                           SEND TO SI TE
  1273      GMTSLRS                                             SEND TO SI TE
  1274      GMTSLRS 7                                           SEND TO SI TE
  1275      GMTSLRS C                                           SEND TO SI TE
  1276      GMTSLRT E                                           SEND TO SI TE
  1277      GMTSOBA                                             SEND TO SI TE
  1278      GMTSOBA 2                                           SEND TO SI TE
  1279      GMTSOBD                                             SEND TO SI TE
  1280      GMTSOBE                                             SEND TO SI TE
  1281      GMTSOBH                                             SEND TO SI TE
  1282      GMTSOBI                                             SEND TO SI TE
  1283      GMTSOBJ                                             SEND TO SI TE
  1284      GMTSOBL                                             SEND TO SI TE
  1285      GMTSOBL 2                                           SEND TO SI TE
  1286      GMTSOBS                                             SEND TO SI TE
  1287      GMTSOBS 2                                           SEND TO SI TE
  1288      GMTSOBT                                             SEND TO SI TE
  1289      GMTSOBU                                             SEND TO SI TE
  1290      GMTSOBV                                             SEND TO SI TE
  1291      GMTSPXF P                                           SEND TO SI TE
  1292      GMTSRAS P                                           SEND TO SI TE
  1293      GMTSRM                                              SEND TO SI TE
  1294      GMTSULT                                             SEND TO SI TE
  1295      GMTSULT 5                                           SEND TO SI TE
  1296      GMTSUP                                              SEND TO SI TE
  1297      GMTSVSD                                             SEND TO SI TE
  1298      GMTSXAB                                             SEND TO SI TE
  1299   OPTION:
  1300      GMTS BU ILD MENU                                    USE AS LIN K FOR MENU  ITEMS
  1301      GMTS GU I HS LIST  DEFAULTS                         SEND TO SI TE
  1302      GMTS GU I HS LIST  METHOD                           SEND TO SI TE
  1303      GMTS GU I HS LIST  PARAMETERS                       SEND TO SI TE
  1304      GMTS GU I HS LIST  PRECEDENCE                       SEND TO SI TE
  1305      GMTS GU I REPORTS  LIST MENU                        SEND TO SI TE
  1306      GMTS GU I SITE ADD /EDIT LIST                       SEND TO SI TE
  1307      GMTS GU I SITE COM PILE METHO D                     SEND TO SI TE
  1308      GMTS GU I SITE DEF AULTS                            SEND TO SI TE
  1309      GMTS GU I SITE DIS PLAY DEFAU LTS                   SEND TO SI TE
  1310      GMTS GU I SITE PRE CEDENCE                          SEND TO SI TE
  1311      GMTS GU I SITE RES EQUENCE                          SEND TO SI TE
  1312      GMTS IR M/ADPAC MA INT MENU                         USE AS LIN K FOR MENU  ITEMS
  1313      GMTS OB J DELETE                                    SEND TO SI TE
  1314      GMTS OB J ENTER/ED IT                               SEND TO SI TE
  1315      GMTS OB J EXPORT                                    SEND TO SI TE
  1316      GMTS OB J EXPORT/I MPORT                            SEND TO SI TE
  1317      GMTS OB J IMPORT/I NSTALL                           SEND TO SI TE
  1318      GMTS OB J INQ                                       SEND TO SI TE
  1319      GMTS OB J MENU                                      SEND TO SI TE
  1320      GMTS OB J TEST                                      SEND TO SI TE
  1321      GMTS TY PE DELETE                                   SEND TO SI TE
  1322   REQUIRED B UILDS:                                      ACTION:
  1323      GMTS*2. 7*49                                        Don't inst all, leave  global
  1324      GMTS*2. 7*56                                        Don't inst all, leave  global
  1325   Print Resu lts of the  Installat ion Proces s
  1326   Use the KI DS Install  File Prin t option i f you’d li ke to prin t out the  results of  the insta llation pr ocess.
  1327   Select Uti lities Opt ion:  Inst all File P rint
  1328   Select INS TALL NAME:  GMTS*2.7* 58       I nstall Com pleted  2/ 26/02@09:0 6:39
  1329        => GM TS*2.7*49  TEST v5
  1330   DEVICE: HO ME// ;;999   ANYWHERE
  1331   PACKAGE: G MTS*2.7*58      Dec 2 6, 2002 11 :09 am                           PAGE 1
  1332                                                    COMPL ETED            ELAPS ED
  1333   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  1334   STATUS: In stall Comp leted                   DATE LOA DED: DEC 2 5, 2002@12 :51:45
  1335   INSTALLED  BY: MERRIL L,DAVID
  1336   NATIONAL P ACKAGE: HE ALTH SUMMA RY
  1337   INSTALL ST ARTED: DEC  26, 2002@ 09:06:33        09:06 :39              0:00 :06
  1338   ROUTINES:                                        09:06 :34              0:00 :01
  1339   PRE-INIT C HECK POINT S:
  1340   XPD PREINS TALL START ED                         09:06 :35              0:00 :01
  1341   XPD PREINS TALL COMPL ETED                       09:06 :35
  1342   PRINT TEMP LATE                                  09:06 :35
  1343   OPTION                                           09:06 :37              0:00 :02
  1344   POST-INIT  CHECK POIN TS:
  1345   XPD POSTIN STALL STAR TED                        09:06 :38              0:00 :01
  1346   XPD POSTIN STALL COMP LETED                      09:06 :38
  1347   INSTALL QU ESTION PRO MPT                                                    ANSWER
  1348   XPO1   Wan t KIDS to  Rebuild Me nu Trees U pon Comple tion of In stall      YES
  1349   XPI1   Wan t KIDS to  INHIBIT LO GONs durin g the inst all                   NO
  1350   XPZ1   Wan t to DISAB LE Schedul ed Options , Menu Opt ions, and  Protocols  NO
  1351   MESSAGES:
  1352    Install S tarted for  GMTS*2.7* 58 :
  1353                   Dec 2 6, 2002@09 :06:33
  1354   Build Dist ribution D ate: Mar 1 4, 2002
  1355    Installin g Routines :
  1356                   Dec 2 6, 2002@09 :06:34
  1357    Installin g PACKAGE  COMPONENTS :
  1358    Installin g PRINT TE MPLATE
  1359    Installin g OPTION
  1360                   Dec 2 6, 2002@09 :06:37
  1361    Running P ost-Instal l Routine:  POST^GMTS P58
  1362     Updating  Routine f ile...
  1363     Updating  KIDS file s...
  1364     GMTS*2.7 *58 Instal led.
  1365                   Dec 2 6, 2002@09 :06:39
  1366     Not a pr oduction U CI
  1367     NO Insta ll Message  sent
  1368     Call MEN U rebuild
  1369   Other Kern el Print O ptions
  1370   Besides us ing the Ke rnel Insta llation &  Distributi on (KIDS)  options to  get lists  of routin es, files,  etc., you  can also  use other  Kernel opt ions to pr int online  technical  informati on.
  1371   Routinesxe  "Routines "
  1372   The namesp ace for th e Health S ummary pac kage is GM TS. Use th e Kernel o ption, Lis t Routines  [XUPRROU] , to print  a list of  any or al l of the H ealth summ ary routin es. This o ption is f ound on th e Routine  Tools [XUP R-ROUTINE- TOOLS] men u on the P rogrammer  Options [X UPROG] men u, which i s a sub-me nu of the  Systems Ma nager Menu  [EVE] opt ion.
  1373   Example:
  1374   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1375   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  1376   Select Rou tine Tools  Option: l ist Routin es
  1377   Routine Pr int
  1378   Want to st art each r outine on  a new page : No// <RE T>
  1379   routine(s)  ?   > GMT S*
  1380   The first  line of ea ch routine  contains  a brief de scription  of the gen eral funct ion of the  routine.  Use the Ke rnel optio n, First L ine Routin e Print [X U FIRST LI NE PRINT],  to print  a list of  just the f irst line  of each He alth Summa ry subset  routine.
  1381   Example:
  1382   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1383   Select Pro grammer Op tions Opti on: routin e Tools
  1384   Select Rou tine Tools  Option: F irst Line  Routine Pr int
  1385   PRINTS FIR ST LINES
  1386   routine(s)  ?   > GMT S*
  1387   Globals
  1388   The global s used in  the Health  Summary p ackage are :
  1389  
  1390   ^GMT(142,   
  1391  
  1392  
  1393  
  1394   ^GMT(142.1
  1395  
  1396   ^GMT(142.5 ,
  1397   ^GMT(142.9 8,
  1398  
  1399  
  1400   ^GMT(142.9 9,
  1401   Use the Ke rnel optio n, List Gl obal [XUPR GL], to pr int a list  of any of  these glo bals. This  option is  found on  the Progra mmer Optio ns menu [X UPROG], wh ich is a s ub-menu of  the Syste ms Manager  Menu [EVE ] option.
  1402   Example:
  1403   Select Sys tems Manag er Menu Op tion: prog rammer Opt ions
  1404   Select Pro grammer Op tions Opti on: LIST G lobal
  1405   Global ^GM T*
  1406   Inquire To  Option Fi le
  1407   The Kernel  Inquire o ption [XUI NQUIRE] pr ovides the  following  informati on about a  specified  option(s) .
  1408   Option nam e.
  1409   Menu text.
  1410   Option des cription.
  1411   Type of op tion.
  1412   Lock (if a ny).
  1413   In additio n, all ite ms on the  menu are l isted for  each menu  option.
  1414        XINDE Xxe "%INDE X"
  1415   XINDEX is  a routine  that produ ces a repo rt called  the VA Cro ss-Referen cer. This  report is  a technica l and cros s-referenc e listing  of one rou tine or a  group of r outines. X INDEX prov ides a sum mary of er rors and w arnings fo r routines  that do n ot comply  with VA pr ogramming  standards  and conven tions, a l ist of loc al and glo bal variab les and wh at routine s they are  reference d in, and  a list of  internal a nd externa l routine  calls.
  1416   XINDEX is  invoked fr om program mer mode:  D ^XINDEX.
  1417   When selec ting routi nes, selec t GMTS* an d exclude  the routin es GMTSI*  (the inits ), GMTSON*  and GMTSO 0* (the on its) .
  1418   Data Dicti onaries/ F iles
  1419   xe "Data D ictionarie s"
  1420  
  1421   xe "Printi ng Data Di ctionaries "
  1422   The number -spaces fo r Health S ummary fil es are 142 -. Use the  VA FileMa n DATA DIC TIONARY UT ILITIES, o ption #8 (  DILIST, L ist File A ttributes) , to print  a list of  these fil es. Depend ing on the  FileMan t emplate us ed to prin t the list , this opt ion will p rint out a ll or part  of the da ta diction ary for th e GMTS fil es.
  1423   List File  Attributes
  1424   The FileMa n List Fil e Attribut es option  [DILIST] l ets you ge nerate doc umentation  about fil es and fil e structur e. If you  choose the  “Standard ” format,  you can se e the foll owing Data  Dictionar y informat ion for a  specified  file(s).
  1425   File name  and descri ption.
  1426   Identifier s.
  1427   Cross-refe rences.
  1428   Files poin ted to by  the file s pecified.
  1429   Files that  point to  the file s pecified.
  1430   Input temp lates.
  1431   Print temp lates.
  1432   Sort templ ates.
  1433   Example:
  1434  
  1435   >D P^DI
  1436   VA FileMan  21.0
  1437   Select OPT ION: DATA  DICTIONARY  UTILITIES
  1438   Select DAT A DICTIONA RY UTILITY  OPTION: L IST FILE A TTRIBUTES
  1439    START WIT H WHAT FIL E: 8925
  1440                                                 (1 entry )
  1441         GO T O WHAT FIL E: 8925//  8926*
  1442   Select LIS TING FORMA T: STANDAR D// [Enter ]
  1443   DEVICE: PR INTER
  1444   In additio n, the fol lowing app licable da ta is supp lied for e ach field  in the fil e: field n ame, numbe r, title,  global loc ation, des cription,  help promp t, cross-r eference(s ), input t ransform,  date last  edited, an d notes.
  1445   The “Globa l Map” for mat of thi s option g enerates a n output t hat lists  all cross- references  for the f ile select ed, global  location  of each fi eld in the  file, inp ut templat es, print  templates,  and sort  templates.
  1446   ?, ??, and  ??? Onlin e Help
  1447   ?
  1448   Enter one  question m ark to see  helpful i nformation  about the  component s of the h ealth summ ary type u sed in the  health su mmary and  the option s availabl e.
  1449   ??
  1450   Enter two  question m arks to se e a list o f availabl e health s ummary com ponents.
  1451   ???
  1452   Enter thre e question  marks for  detailed  help, if a vailable.
  1453   Glossaryxe  "Glossary "
  1454   Ad Hoc Sum maryxe "Ad  Hoc Summa ry"
  1455   This is a  temporary  health sum mary that  allows you  to select  health su mmary comp onents, ti me and occ urrence li mits, and  selection  items for  a particul ar patient .
  1456   Components xe "Compon ents"
  1457   Elements o f data fro m DHCP pac kages that  make up t he health  summary re port (e.g. , Demograp hics).
  1458   DHCP
  1459   Decentrali zed Hospit al Compute r Program— previously  the name  for the VA  program r esponsible  for insta lling an i ntegrated  computer s ystem in a ll DVA med ical facil ities. Now  known as  VISTA.
  1460   Defaultxe  "Default"
  1461   Prompts th at have an  answer fo llowed by  double sla shes (//)  are called  defaults;  this mean s a respon se has bee n pre-sele cted, base d on the m ost likely  response  or the pre vious resp onse to th is prompt.  For examp le, the pr ompt “Time  Limit:” m ay have a  default of  1 year fo r Lab Orde rs, and wo uld appear  as: Time  Limit: 1Y/ /. Default s save you  time by a llowing yo u to just  hit return  rather th an typing  an answer.
  1462   Device
  1463   A printer  or a compu ter termin al screen.  See the D HCP Users  Guide to C omputing f or basic D HCP comput er skills,  including  printing  informatio n.
  1464   Hospital L ocationxe  "Hospital  Location"
  1465   For some P CE compone nts, when  this
  1466   Displayed
  1467   flag is en abled, the  Hospital  Location a bbreviatio n will be  displayed.
  1468   ICD Text D isplayedxe  "ICD Text  Displayed "
  1469   For some c omponents,  Diagnosis  Text can  be customi zed (e. g. , long for m, short f orm, code  only, or n o form of  ICD Diagno sis).
  1470   IB Encount er Form
  1471  
  1472   The Integr ated Billi ng Package  (Encounte r
  1473   Utilities 
  1474   Form Utili ties) incl udes a Pri nt Manager  that allo ws sites t o define r eports tha t should p rint along  with the  encounter  forms for  a specific  clinic or  division  and for sp ecified ap pointments . One of t he options , “Define  Available  Health Sum mary”, all ows a Heal th Summary  to be mad e availabl e for use  by the pri nt manager . See the  IB Encount er Form Ut ilities Us er Manual  for furthe r informat ion.
  1475   Lockxe "Lo ck"
  1476   Restricts  edit acces s for a gi ven health  summary t ype to the  holders o f any vali d security  key. For  example, t he GMTSMGR  key is re quired to  edit summa ry types t hat are lo cked by th e GMTSMGR  lock.
  1477   Non-destru ctivexe "N on-destruc tive"
  1478   Health Sum mary compo nents are  non-destru ctive, mea ning that  the Health  Summary p ackage doe s not edit  the data  from the D HCP packag e where it  extracts  its inform ation.
  1479   Occurrence  Limitsxe  "Occurrenc e Limits"
  1480   The number  of past o ccurrences  that will  be report ed on a he alth summa ry (e.g.,  the last f ive occurr ences).
  1481   Ownerxe "O wner"
  1482   The creato r of a hea lth summar y type. Ow ners and h olders of  the GMTSMG R security  key have  sole acces s to modif y their he alth summa ry type(s) .
  1483   Provider N arrativexe  "Provider  Narrative "
  1484   For some c omponents,  when this  flag
  1485   Displayed
  1486    is enable d and a pr ovider ent ers narrat ive text,  the text w ill be dis played.
  1487   Summary Or derxe "Sum mary Order "
  1488   The order  in which c omponents  appear in  a health s ummary, as  defined b y the crea tor of a S ummary Typ e.
  1489   Summary Ty pexe "Summ ary Type"
  1490   The struct ure or tem plate cont aining def ined compo nents and  the unique  character istics wit h occurren ce and tim e limits,  and select ion items.  Used to p rint healt h summarie s for pati ents.
  1491   Time Limit sxe "Time  Limits"
  1492   The time p eriod of r eference i ncluded on  a health  summary fo r a partic ular compo nent (e.g. , 2D, 1M,  1Y for two  days, one  month and  one year) .
  1493   VISTA
  1494   The name f or the VHA  program r esponsible  for insta lling an i ntegrated  computer s ystem in a ll VHA med ical facil ities.
  1495   Appendix A —Defining  New Compon entsxe "Ap pendix A—D efining Ne w Componen ts"
  1496  
  1497   xe "Defini ng New Com ponents"
  1498   We encoura ge sites t o submit E 3Rsxe "E3R s" for new  component s (or enha ncements t o existing  component s) that th ey believe  will be u seful on a  national  basis. The  Health Su mmary Expe rt Panel ( EP) will e valuate th ese reques ts. If the  EP approv es the req uest, thes e new comp onents wil l be provi ded as pat ches or in  a future  version of  the Healt h Summary  package, d epending o n the prio rity that  is given t o the requ est.
  1499   Sites have  the optio n to creat e new comp onents for  Health Su mmary to p rovide for  their sit e-specific  needs. Th is may be  an enhance ment to on e of the c omponents  that Healt h Summary  provides,  it can be  a totally  new one th at accesse s DHCP dat a that Hea lth Summar y currentl y doesn’t  provide a  component  for, or it  can be on e to acces s non-DHCP  supported  (Class II I software ) packages .
  1500   NOTE:  Ple ase be awa re that lo cally crea ted compon ents are n ot support ed by Nati onal VISTA  Service ( NVS) or Sy stems Desi gn and Dev elopment ( SD&D).
  1501   A Health S ummary bas ket has be en set up  on SHOP,AL L where si tes can pu t their lo cally deve loped comp onent rout ines, in o rder to sh are this i nformation  with the  rest of th e DHCP com munity. We  encourage  you to ta ke a look  at what ha s already  been done,  as this m ay save yo u some tim e.
  1502   To access  SHOP,ALLxe  "SHOP,ALL " from FOR UM:
  1503   Enter SHOP ,ALL at yo ur menu pr ompt and y ou’ll be “ logged” on  to SHOP,A LL
  1504   Enter SURR OGATE NAME : SHOP,ALL
  1505   Select Mai lman Optio n: Read Ma il
  1506   Enter the  Health Sum mary mail  basket.
  1507   We would a lso like y ou to add  any compon ents you h ave create d locally  to SHOP,AL L .
  1508   Format for  Adding Co mponents t o SHOP,ALL
  1509   If you hav e componen ts you wou ld like to  share, pl ease use t he followi ng instruc tions/form at.
  1510  
  1511   1. Start t he subject  of the me ssage with :
  1512  
  1513   HS Vx.x --  brief sub ject/compo nent name,  where x.x  will be t he version
  1514  
  1515   2. Include  a descrip tion, samp le of the  report, an d the rout ines to pr oduce the  report. Th e routine  should be  under the  name-space  assigned  to your st ation; e.g ., Madison =ALW, Cinc innati=AFR . Send to:    
  1516  
  1517   3. The mes sage will  go to the  IN Basket  at
. The 
administra tors will  read the I N basket d aily and s ave the me ssage to a  basket ca lled Healt h Summary.
  1518   Hints for  Developing  local sit e componen ts
  1519   Before wri ting your  own compon ents, revi ew some of  the exist ing routin es that ha ve been wr itten. Som e good exa mples are  the Patien t Care Enc ounter, th e Discharg e Summary,  or the Co mpensation  and Pensi on compone nts with t he display  routines  in the Hea lth Summar y name spa ce and the  extract r outines in  the custo dial packa ge’s name- space. We  suggest th at when cr eating new  component s you writ e two sepa rate routi nes, one t o extract  the data a nd one to  display th e data. Th e display  routine wi ll call th e extract  routine an d then dis play the d ata that w as extract ed.
  1520   Put any lo cal routin es you dev elop in yo ur site’s  routine na me-space.
  1521   Local site  component s will be  entered in to the Hea lth Summar y Componen t (File #1 42.1) file  with an i nternal fi le number  beginning  with your  site numbe r plus an  additional  3 digits  (e.g. At S alt Lake V AMC the fi rst number  would be  660001). T his is to  assure tha t national ly develop ed compone nts are no t overlaid  by local  site-devel oped compo nents or v ice versa.  You will  be prompte d with a v alid numbe r when you  enter a n ew compone nt via the
  1522   Create/Mod ify Health  Summary C omponents  option on  the Health  Summary M aintenance  Menu.
  1523   For the ex tract rout ine, we re commend th at you set  the data  to the ^TM P("name",$ J) global.  The displ ay routine  will get  the data f rom this g lobal and  display/pr int it. Fo r the extr act routin e, you cal l it with  the DFN (P atient Int ernal File  Number) v ariable. O ptionally,  you could  set it up  for time  and occurr ence limit s. GMTSEND  (FileMan  date to be  used as t he ending  date for d isplaying  data, GMTS BEG (FileM an date to  be used a s the begi nning date  for displ aying data , and GMTS NDM (Maxim um number  of occurre nces to di splay) are  the varia bles to us e to allow  for time  and occurr ence limit s. In your  extract r outine, ma ke sure th e date of  the data i s between  the dates  in the GMT SBEG and G MTSEND var iables. Us e the GMTS NDM variab le to make  sure you  only get t he maximum  number of  records t hat were e ntered for  the occur rence limi ts.
  1524   Depending  on how the  cross-ref erences ar e set up i n the file  you are e xtracting  data from,  you may w ant to use  the rever se $ORDER  M command  or a cross -reference  with an i nverted Fi leMan date  to get th e most rec ent data f irst. When  putting t he data in to the ^TM P global,  you can in vert the d ate (99999 99-Date) a s one of t he subscri pts. Or yo u can just  include t he date. W hen displa ying the d ata, you w ill need t o use the  Reverse $O RDER M com mand to ge t the most  recent da ta to disp lay first,  if you do n’t use an  inverted  date subsc ript.
  1525   NOTE: Inve rted FileM an dates m ean that t he date (e .g. 295063 0) will  b e subtract ed from 99 99999. Thi s would gi ve you 704 9369. Inve rted FileM an dates a re used to  order the  data from  most rece nt data to  oldest da ta. With t he Reverse  $ORDER co mmand, thi s conventi on won’t n ecessarily  need to b e followed  in the fu ture. Prio r to the R everse $OR DER M comm and, it wa s necessar y to put t he retriev ed data in  the ^TMP  array with  a subscri pt in Inve rted FileM an Date/ti me in orde r that the  user woul d see the  most curre nt data fi rst in the  Health Su mmary disp lay.
  1526   Once you h ave extrac ted the da ta, you ca n print or  display i t. To allo w for page  breaks (a nd in the  interactiv e display  the capabi lity to te rminate or  jump to a nother com ponent), i t is impor tant that  you issue  the follow ing comman ds before  printing a  line of d ata.
  1527       D CKP^ GMTSUP Q:$ D(GMTSQIT)
  1528   If this is n’t done b efore each  line is w ritten, th e length o f the docu ment may e xceed the  length of  the page o r screen.  You also w ill not ge t the comp onent head er to disp lay before  displayin g the data . It is im portant th at no line s are writ ten and th e above co mmands are  not issue d if there  is no dat a. For ver sion 2.7 o f Health S ummary we  implemente d the capa bility to  suppress c omponent h eaders and  “No Data  Available”  messages  for Health  Summary T ypes. In o rder to ma ke this wo rk, the CK P^GMTSUP r outine was  updated t o set a fl ag that da ta was pri nted for a  component . After th e Health S ummary dri ver proces ses each c omponent f or a Healt h Summary  Type, the  system che cks to see  if data w as display ed for the  component . If no da ta was dis played, th e driver d etermines  whether or  not to di splay the  component  header and  “No Data  Available”  messages.
  1529   NOTE: For  any local  site compo nents that  were writ ten prior  to version  2.7, if y ou want to  be able t o suppress  component  headers a nd “No Dat a Availabl e” message s, you wil l need to  evaluate t hem and re move calls  to BREAK^ GMTSUP. Th is command  should no t be execu ted within  your rout ines and y ou should  not displa y the mess age that t here was n o data ava ilable. Yo u also wan t to be su re not to  execute CK P^GMTSUP u ntil you h ave data t o display.
  1530   Setting up  a compone nt to allo w selectio n of speci fic items
  1531   If you wan t to set u p a compon ent to all ow selecti on of spec ific items , review o ne of the  existing c omponents  that allow s this cap ability, t hen follow  these ste ps.
  1532   Add “GMTS”  to the Ap plication  Group fiel d for the  file you w ant to sel ect items  from. You  can do thi s through  FileMan wi th the Edi t File opt ion under  the Utilit y Function s option.
  1533   Add the po inted to f ile to the  variable  pointer Se lection It em (field  #4) sub-fi eld in the  multiple  Structure  (Field #1)  field in  the Health  Summary T ype (file  #142) file . Do this  through Fi leMan with  the Modif y File Att ributes op tion.
  1534   When enter ing a new  component  to the Hea lth Summar y Componen t (file #1 42.1), be  sure to en ter the Fi le to the  Selection  Item field . This can  be done t hrough the  Create/Mo dify Healt h Summary  Components  option on  the Healt h Summary  Maintenanc e Menu.
  1535   In your ap plication  code, acce ss the GMT SEG variab le to dete rmine the  Selection  Items for  the file.  The format  of this a rray is GM TSEG(GMTSE GN,file nu mber,Selec tion Item  internal f ile number ). GMTSEGN  is the in ternal fil e number f or the com ponent. Yo u can $ORD ER on the  third subs cript of t he array a nd get the  Selection  Item’s in ternal fil e number.  In your ex tract rout ine you wi ll then li mit the ex tract to o nly retrie ve records  for the s pecified S election I tems.
  1536   NOTE: Typi cally, use rs at site s should n ot modify  files. How ever, in o rder to in clude new  components  with sele ction item s, it is n ecessary t o modify a  file’s st ructure. T herefore,  we recomme nd extreme  caution w hile follo wing the p rocedures  above.
  1537   Create/Mod ify Health  Summary C omponentsx e "Create/ Modify Hea lth Summar y Componen ts"
  1538   The follow ing sample  dialogue  can assist  you in cr eating you r own loca l health s ummary com ponents.
  1539   NOTE: When  selecting  component s from the  Ad Hoc He alth Summa ry menu, e ntering “A LL” allows  all compo nents to b e selected . If the f irst three  character s of a Hea der Name f or a compo nent are d esignated  as “All”,  however, t hen only t he defined  component  will be s elected. A void confl icts and l oss of fun ctionality  by not us ing “all”  at the fro nt of new  header nam es.
  1540   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 2 C reate/Modi fy Health
  1541   Summary Co mponents
  1542   Select COM PONENT: CH EM 7
  1543     Are you  adding 'CH EM 7' as a  new HEALT H SUMMARY  COMPONENT?  Y  (Yes)
  1544      HEALTH  SUMMARY CO MPONENT NU MBER: 5000 001//
  1545   Do you wis h to dupli cate an ex isting COM PONENT? YE S//
  1546         ACTI VE MEDS RE CONCI BMIC   Brief Mi crobiology   OM    OU TSIDE MEDI CATIONS
  1547   CD    Adva nce Direct ive   LO     Lab Orde rs           OPM   Ou tpt Meds H X
  1548   BADR  Brie f Adv Reac t/All BLO    Brief La b Orders     ED    Ed ucation
  1549   ADR   Adv  React/Alle rg    SP     Surgical  Pathology   EDL   Ed ucation La test
  1550   PSO2  Acti ve/Pending /Expi SLT    Lab Test s Selected   EXAM  Ex ams Latest
  1551   MRT5  Alle rgies/ADRs              LAST CHE ST XRAY      HF    He alth Facto rs
  1552   BCMA  BCMA  MED HISTO RY    LCUM   LCUM                  SHF   He alth Facto r Select
  1553   BCML  BCMA  MED LOG         LFPT   LIVER FU NCTION       SIMR  Im mun Select  New>Old
  1554   BCMS  BCMA  Specific  Drug  MAGI   MAG Imag ing          IM    Im munization s
  1555         BMI                   ADC    Admissio n/Discharg e DIM   Im munization s Detail
  1556         Brad en Scale         ADT    ADT Hist ory          SIMC  Im mun Select  Old>New
  1557   PRF1  CAT  I PT RECOR D FLA EADT   ADT Hist ory Expand edSIM   Im munization s Select
  1558         CLIN ICAL PROCE DURES CVF    Fut Clin ic Visits    LH    Lo cation of  Home
  1559   CMB   Remi nder Brief       CVP    Past Cli nic Visits   OD    Ou tpatient D iagnosis
  1560   CR    Remi nders Due        CON    Patient  Contacts     OE    Ou tpatient E ncounter
  1561   CF    Remi nders Find ings  DEM    Demograp hics         ST    Sk in Tests
  1562   CLD   Remi nders Last  Done BDEM   Brief De mographics   TP    Tr eatments P rovided
  1563   CM    Remi nder Maint enanceDS     Disabili ties         RXIV  IV  Pharmacy
  1564   CRS   Remi nders Summ ary   DD     Discharg e Diagnosi s RXOP  Ou tpatient P harmacy
  1565   CW    Clin ical Warni ngs   DC     Discharg es           RXUD  Un it Dose Ph armacy
  1566   CP    Comp . & Pen. E xams  MHFV   MH Clini c Fut Visi tsPLA   Ac tive Probl ems
  1567   Press RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1568   CNB   Brie f Consults       PRC    ICD Proc edures       PLL   Al l Problems
  1569   CN    Cris is Notes         OPC    ICD Surg eries        PLI   In active Pro blems
  1570   DI    Diet etics            TR     Transfer s            PN    Pr ogress Not es
  1571   DCS   Disc harge Summ ary   TS     Treating  Specialty   BPN   Br ief Progre ss Notes
  1572   BDS   Brie f Disch Su mmary        MED REC  TEXT         SPN   Se lected Pro g Notes
  1573   EKG   EKG                   MEDA   Med Abno rmal         SPNT  Se lected PN  Titles
  1574   SCL6  Elec trolyte Pr ofile MEDB   Med Brie f Report     SRI   Se l Rad Impr ession
  1575   GECC  Refe rral Count       MEDC   Med Full  Captioned   HDRM  Re mote Activ e Medic
  1576   GECH  Refe rral Categ ories MEDF   Med Full  Report      MRT4  Re mote Activ e Meds 
  1577   GAF   Glob al Assess  Funct MEDS   Med (1 l ine) Summa ryRART  Re mote Aller gy/ADR 
  1578   HEM   HEMA TOLOGY (CB C/SEG MHRF   MH Suici de PRF Hx          Re mote Data  Compone
  1579   HEP   HEPA TITIS TEST ING   MHTC   MH Treat ment Coor    SCL5  La b Cum Sele cted 5
  1580   II    Imag ing Impres sion  MHAL   MHA Admi n List       SW    So cial Work
  1581   SII   Sel  Rad Impres sion  MHAS   MHA Scor e            SCD   Sp inal Cord  Dysfunct
  1582   IP    Imag ing Profil e     MHVD   Detail D isplay       SPN2  Se lected Pro g Notes
  1583   IS    Imag ing Status       MHVS   Summary  Display      NSR   NO N OR Proce dures
  1584   BA    Bloo d Availabi lity  MRR1   Med Reco nciliation   SRO   Su rgery Only  Reports
  1585   BT    Bloo d Transfus ions  MRT1   Med Reco nciliation   SR    Su rgery Rpt  (OR/NON)
  1586   CH    Chem  & Hematol ogy   MRP    Medicati on Reconci l BSR   Br ief Surger y Rpts
  1587   SCLU  Lab  Cum Select ed    MWS    Medicati on Workshe e SNSR  Se lected NON  OR Proc
  1588   Press RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1589   SCL1  Lab  Cum Select ed 1  MRT2   Medicati on Workshe etVS    Vi tal Signs
  1590   SCL2  Lab  Cum Select ed 2  NOK    Next of  Kin          VSD   De tailed Vit als
  1591   SCL3  Lab  Cum Select ed 3  RXNV   Non VA M eds          SVS   Vi tal Signs  Selected
  1592   SCL4  Lab  Cum Select ed 4         Nutritio n Assessme n SVSO  Vi tal Select  Outpat.
  1593   CY    Cyto pathology        ONC    Oncology
  1594   MIC   Micr obiology         ORC    Current  Orders
  1595   Enter COMP ONENT to D uplicate:  SCLU   Lab  Cum Selec ted
  1596   NAME: CHEM  7// <RET>
  1597   ABBREVIATI ON: CH7
  1598   DESCRIPTIO N:. . .
  1599     1>This c omponent c ontains in formation  extracted  from the L ab package . Not
  1600     2>only d o time and  maximum o ccurrence  limits app ly to this  component , but
  1601     3>the us er is allo wed to sel ect any nu mber of at omic Lab t ests. Data
  1602     4>presen ted includ e:  collec tion date/ time, spec imen, test  names wit h
  1603     5>result s and refe rence flag s in colum nar (horiz ontal) for mat. Comme nts will
  1604     6>also b e conditio nally disp layed, dep ending on  the value  of the DIS PLAY
  1605     7>COMMEN TS ON LABS  Health Su mmary Site  Parameter . When com ments are
  1606     8>displa yed, a low er case le tter will  be display ed to the  left of th e date
  1607     9>for en tries with  comments.  Comments  will be di splayed af ter all th e
  1608    10>result s are disp layed with  comments  being link ed by the  lower case  letter.
  1609    11>Up to  26 comment s can be i ncluded.
  1610   EDIT Optio n: <RET>
  1611   PRINT ROUT INE: MAIN; GMTSLRSC//  ??
  1612        This  is the ent ry point a nd routine  to be cal led when t he compone nt is
  1613        run f or a given  health su mmary type .  Enter t he line la bel, follo wed by
  1614        a sem i-colon, f ollowed by  the routi ne name (e .g., MAIN; GMTSLRC).
  1615   PRINT ROUT INE: MAIN; GMTSLRSC//  <RET>
  1616   TIME LIMIT S APPLICAB LE: yes//  ??
  1617        This  field is s et up by t he program mer to ind icate whet her the ro utine to
  1618        print  this comp onent will  allow a t ime range  to be appl ied to the  data
  1619        to be  displayed  in the He alth Summa ry.
  1620        Choos e from:
  1621          Y         yes
  1622   TIME LIMIT S APPLICAB LE: yes//  <RET>
  1623   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : yes// ??
  1624        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1625        which  prints th is compone nt is set  up to hand le maximum  occurrenc e limits
  1626        on th e Health S ummary.
  1627        Choos e from:
  1628          Y         yes
  1629   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : yes// <R ET>
  1630   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  ??
  1631        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1632        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of th e
  1633        hospi tal locati on abbrevi ation on t he Health  Summary.
  1634        Choos e from:
  1635          Y         yes
  1636   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  <RET>
  1637   ICD TEXT A PPLICABLE:  ??
  1638        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1639        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of
  1640        stand ardized IC D text on  the Health  Summary.
  1641        Choos e from:
  1642          Y         yes
  1643   ICD TEXT A PPLICABLE: <RET>
  1644   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  ??
  1645        This  field is u sed by the  programme r to indic ate whethe r the rout ine
  1646        which  prints th is compone nt is set  up to hand le the dis play of th e
  1647        provi der narrat ive on the  Health Su mmary.
  1648        Choos e from:
  1649          Y         yes
  1650   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  <RET>
  1651   LOCK: ??
  1652        To be  used for  components  such as p sychology  test resul ts
  1653        Restr icts viewi ng access  under Prin t Health S ummary Men u
  1654   LOCK: <RET >
  1655   DEFAULT HE ADER NAME:  ??
  1656        The D EFAULT HEA DER NAME w ill appear  in menus  and compon ent header s in
  1657        prefe rence to t he COMPONE NT NAME, b ut NOT in  preference  to the lo cal
  1658        HEADE R NAME, if  it is def ined for t hat compon ent within  a given H ealth
  1659        Summa ry Type.   If defined  the local  HEADER NA ME will ha ve precede nce
  1660        withi n a given  Health Sum mary Type.
  1661   DEFAULT HE ADER NAME:  Chem 7
  1662   Select SEL ECTION FIL E: ??
  1663   Choose fro m:
  1664      LABORAT ORY TEST
  1665        Enter  the names  or number s of the f iles from  which sele ction item s
  1666        (e.g. , lab test s (file 60 ), radiolo gy procedu res (file  71), or vi tal
  1667        signs  (file 120 .51)) may  be chosen  for this c omponent.
  1668   Choose fro m:
  1669      60               L ABORATORY  TEST
  1670      71               R ADIOLOGY P ROCEDURES
  1671      120.51           V ITAL TYPE
  1672      811.9            P CE REMINDE R/MAINTENA NCE ITEM
  1673      9001017          H EALTH SUMM ARY MEAS P ANEL
  1674      9999999 .64      H EALTH FACT ORS
  1675   Select SEL ECTION FIL E: 60  LAB ORATORY TE ST
  1676            . ..OK? Yes/ / <RET>  ( Yes)
  1677     SELECTIO N FILE: LA BORATORY T EST// <RET >
  1678     SELECTIO N COUNT LI MIT: ??
  1679        Enter  the MAXIM UM number  of selecti on items w hich may b e selected  for
  1680        any s ingle appe arance of  this compo nent in a  given heal th summary  type.
  1681        That  is, a valu e of 7 wil l allow th e user to  select as  many as se ven
  1682        items , etc.
  1683     SELECTIO N COUNT LI MIT: 7
  1684   Select SEL ECTION FIL E: <RET>
  1685   ADD new Co mponent to  the AD HO C Health S ummary? NO // y  YES
  1686   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  1687   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: ??
  1688        This  field allo ws health  summary ty pes to be  set up to  suppress p rinting
  1689        of co mponents t hat contai n no data  when healt h summarie s are prin ted from
  1690        a dev ice. When  health sum mary types  are displ ayed on th e screen,
  1691        compo nents that  contain n o data wil l still be  displayed  with a "N o data
  1692        avail able" mess age. This  is done to  eliminate  any confu sion that  may
  1693        occur  when jump ing betwee n componen ts.
  1694        Choos e from:
  1695          Y         yes
  1696          N         no
  1697   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: y  yes
  1698   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO // <RET>
  1699   Select COM PONENT: CH EM 7//  <R ET>   CH7
  1700   SUMMARY OR DER: 395//  395
  1701   OCCURRENCE  LIMIT: 5
  1702   TIME LIMIT : 21d
  1703   HOSPITAL L OCATION DI SPLAYED: y   yes
  1704   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  1705        Indic ate whethe r the long  form, sho rt form, c ode only,  text only,  or no
  1706        form  of ICD dia gnosis tex t should a ppear in a pplicable  components .
  1707        Choos e from:
  1708          L         long  text
  1709          S         shor t text
  1710          C         code  only
  1711          T         text  only
  1712          N         none
  1713   ICD TEXT D ISPLAYED:  c  code on ly
  1714   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  y  yes
  1715   HEADER NAM E: Chem 7/ / <RET>
  1716   No selecti on items c hosen.
  1717   Select new  items one  at a time  in the se quence you  want them  displayed .
  1718   You may se lect up to  7 items.
  1719   Select SEL ECTION ITE M: CHEM 7
  1720        Searc hing for a  LABORATOR Y TEST  CH EM 7
  1721           .. .OK? Yes//  <RET>  (Y es)
  1722                   Selec t the test s which yo u wish to  include, i n the
  1723                       s equence in  which you  wish them  to appear .
  1724                                 --  CHEM 7 --
  1725   1    CREAT ININE                            5    CHLOR IDE
  1726   2    UREA  NITROGEN                         6    CO2
  1727   3    SODIU M                                7    GLUCO SE
  1728   4    POTAS SIUM                             8    ANION  GAP
  1729   Select 1 -  7 LAB TES T(s): 1-7/ / 1-5,8     CREATININ E   UREA N ITROGEN    SODIUM
  1730                                                POTASSIUM    CHLORID E   ANION  GAP
  1731   Select SEL ECTION ITE M:
  1732   Please hol d on while  I reseque nce the su mmary orde r......... .......... ..........
  1733   .......... .......... .......... .......... ..........
  1734   >>> Return ing to Cre ate/Modify  Health Su mmary Comp onent Opti on.
  1735   Select COM PONENT: <R ET>
  1736  
  1737   Next, we’l l illustra te the cas e where a  Nuclear Me dicine com ponent, cr eated on s ite, is to  be added  to the com ponent fil e and Ad H oc Summary  Type.
  1738   Select Hea lth Summar y Maintena nce Menu O ption: 2 C reate/Modi fy Health  Summary Co mponents
  1739   Create/Mod ify Health  Summary C omponents
  1740   Select COM PONENT: NU CLEAR MEDI CINE
  1741     Are you  adding 'NU CLEAR MEDI CINE' as
  1742       a new  HEALTH SUM MARY COMPO NENT? Y  ( Yes)
  1743      HEALTH  SUMMARY CO MPONENT NU MBER: 5000 002// <RET >
  1744   Do you wis h to dupli cate an ex isting COM PONENT? YE S// NO
  1745   NAME: NUCL EAR MEDICI NE//  <RET >
  1746   PRINT ROUT INE: ??
  1747        This  is the ent ry point a nd routine  to be cal led when t he compone nt is
  1748        run f or a given  health su mmary type .  Enter t he line la bel, follo wed by
  1749        a sem i-colon, f ollowed by  the routi ne name (e .g., MAIN; GMTSLRC).
  1750   PRINT ROUT INE: NUC;A 5AMED
  1751   ABBREVIATI ON: NUC
  1752   DESCRIPTIO N:
  1753     1>This c omponent,  created at  <site nam e>, prints  nuclear m edicine
  1754     2>report  data, inc luding: St udy date t ime, Radio logist, Re port Statu s,
  1755     3>Impres sion, and  Report tex t.
  1756     4> <RET>
  1757   EDIT Optio n:  <RET>
  1758   TIME LIMIT S APPLICAB LE: y  yes
  1759   MAXIMUM OC CURRENCES  APPLICABLE : y  yes
  1760   HOSPITAL L OCATION AP PLICABLE:  <RET>
  1761   ICD TEXT A PPLICABLE: <RET>
  1762   PROVIDER N ARRATIVE A PPLICABLE:  <RET>
  1763   LOCK:  <RE T>
  1764   DEFAULT HE ADER NAME:  Nuclear M edicine
  1765   Select SEL ECTION FIL E:  <RET>
  1766   ADD new Co mponent to  the AD HO C Health S ummary? NO // y  YES
  1767   >>> EDITIN G the GMTS  HS ADHOC  OPTION Hea lth Summar y Type
  1768   SUPPRESS P RINT OF CO MPONENTS W ITHOUT DAT A: yes//   <RET>
  1769   Do you wis h to revie w the Summ ary Type s tructure b efore cont inuing? NO //<RET>
  1770   Select COM PONENT: NU CLEAR MEDI CINE//  <R ET>  NUC
  1771   SUMMARY OR DER: 400//  400
  1772   OCCURRENCE  LIMIT: 5
  1773   TIME LIMIT : 21d
  1774   HOSPITAL L OCATION DI SPLAYED: y   yes
  1775   ICD TEXT D ISPLAYED:  ??
  1776        Indic ate whethe r the long  form, sho rt form, c ode only,  text only,  or no
  1777        form  of ICD dia gnosis tex t should a ppear in a pplicable  components .
  1778        Choos e from:
  1779          L         long  text
  1780          S         shor t text
  1781          C         code  only
  1782          T         text  only
  1783          N         none
  1784   ICD TEXT D ISPLAYED:  c  code on ly
  1785   PROVIDER N ARRATIVE D ISPLAYED:  y  yes
  1786   HEADER NAM E: Nuclear  Medicine/ / <RET>
  1787   Please hol d on while  I reseque nce the su mmary orde r......... .......... .......
  1788   .......... .......... .......... .......... .......... .
  1789   >>> Return ing to Cre ate/Modify  Health Su mmary Comp onent Opti on.
  1790   Select COM PONENT: <R ET>
  1791   Appendix B (Health Su mmary Secu rityxe "Se curity"
  1792  
  1793   xe "Securi ty"
  1794  
  1795   xe "Health  Summary S ecurity"
  1796  
  1797   xe "Health  Summary S ecurity"
  1798  
  1799   xe "Append ix D(Healt h Summary  Security"
  1800   Health sum maries pro duced by t his packag e are high ly confide ntial and  should be  treated wi th the sam e security  precautio ns as a pa tient’s me dical reco rd.
  1801   Menu Acces s
  1802   The Health  Summary O verall Men u [GMTS MA NAGER] con tains four  menus.
  1803   1. GMTS US ER
  1804   2.
  1805   GMTS ENHAN CED USER
  1806   3.
  1807   GMTS COORD INATOR
  1808   4.
  1809   GMTS IRM/A DPAC MAINT  MENU
  1810   Assign the se menus a s follows.  (See the  Health Sum mary User  Manual for  complete  user descr iptions of  menus and  options).
  1811   1.
  1812   Give the H ealth Summ ary Menu [ GMTS USER]  menu to u sers who o nly need t o print or  display h ealth summ aries.
  1813   2.
  1814   Give the H ealth Summ ary Enhanc ed Menu [G MTS ENHANC ED USER] m enu to use rs who nee d to creat e, modify,  or delete  their own  health su mmary type s, in addi tion to pr inting hea lth summar ies.
  1815   3.
  1816   Give the H ealth Summ ary Coordi nator’s Me nu [GMTS C OORDINATOR ] menu to  users who  need to pr int or dis play healt h summarie s, and who  will also  need to c reate, mod ify, or de lete healt h summary  types, and  set up ni ghtly batc h printing  at specif ied locati ons.
  1817   4.
  1818   Give the H ealth Summ ary Mainte nance Menu  [GMTS IRM /ADPAC MAI NT MENU] t o IRM staf f or the C linical Co ordinator  for any im plementati on and mai ntenance i ssues in H ealth Summ ary. This  menu conta ins option s to disab le/enable  health sum mary compo nents for  selection/ display, c reate/modi fy new hea lth summar y componen ts, edit a nd rebuild  the Ad Ho c Health S ummary Typ e, reseque nce the co mponents i n a health  summary t ype, creat e/modify a  health su mmary type , delete a  health su mmary type , and edit  health su mmary site  parameter s.
  1819   Security
  1820   Security i s establis hed via a  combinatio n of the G MTSMGR and  GMTS VIEW  ONLY secu rity keys  and the OW NER and LO CK fields  in File 14 2 (Health  Summary Ty pe file).
  1821   GMTSMGR Se curity Key
  1822   The GMTSMG R security  key allow s holders  to overrid e the LOCK  and OWNER  access re strictions  for editi ng health  summary ty pes. The I RM Chief a nd Health  Summary Co ordinators  are likel y holders  of this ke y. xe "Loc ks and Sec urity"
  1823   This secur ity key al lows the h older to e dit genera l usage he alth summa ry types w hich are l ocked with  the GMTSM GR key. It  also prov ides maste r edit acc ess to all  other hea lth summar y types.
  1824   GMTS VIEW  ONLY Secur ity Key
  1825   The GMTS V IEW ONLY k ey allows  holders to  view a he alth summa ry on the  CRT. Holde rs may use  all of th e familiar  Health Su mmary opti ons but wi ll not be  prompted f or a devic e for prin ting paper  copies of  the healt h summary.
  1826   Health Sum mary Type  File
  1827  
  1828   Owner
  1829   Owners of  health sum mary types  have edit  access to  health su mmary type s they hav e created.  The owner  is design ated when  a health s ummary typ e is creat ed. Usuall y the crea tor of a h ealth summ ary type i s automati cally desi gnated as  its owner.  However,  if creator s of heath  summary t ypes hold  the GMTSMG R key, the y may desi gnate anot her person  as the ow ner. If yo u are assi gned the G MTSMGR key , you are  not automa tically de signated a s the owne r. You may , however,  enter you r name as  the “owner .”
  1830  
  1831   Lock
  1832   This field  can be us ed to spec ify a secu rity key a nd is desi gnated whe n the heal th summary  type is c reated. Th is lock gi ves edit a ccess for  that healt h summary  type to an yone who h olds the m atching se curity key . For exam ple, someo ne creatin g a Pathol ogy Health  Summary T ype may wa nt to ente r LRSUPER  as the loc k, thereby  giving ed it access  to any hol der of the  LRSUPER s ecurity ke y. The fou r health s ummary typ es exporte d with the  Health Su mmary pack age have t he GMTSMGR  lock. xe  "Lock"
  1833   A lock doe s not rest rict an ow ner (the l ock gives  permission . If a hea lth summar y type is  locked, th e owner of  the healt h summary  type is no t required  to have t he key to  access it;  however,  all other  users must  have the  key.
  1834   Health Sum mary Objec t File
  1835  
  1836   Creator
  1837   Creators o f health s ummary obj ects have  edit acces s to healt h summary  objects th ey have cr eated. The  creator i s designat ed when a  health sum mary objec t is creat ed.
  1838   Health Sum mary Compo nent File
  1839  
  1840   Lock
  1841   You may re strict any  component  from view  by enteri ng the nam e of a val id securit y key in t he LOCK fi eld for a  given comp onent. For  example,  if your si te decides  that only  holders o f the LRSP USER key s hould be a llowed to  view the S urgical Pa thology He alth Summa ry compone nt, then e ntering th e name of  that secur ity key in  the LOCK  field of t hat compon ent’s reco rd will en force that  policy.
  1842   VA FileMan  File Prot ection
  1843   The Health  Summary p ackage fil es are exp orted with  the follo wing file  protection  provided  by VA File Man.
  1844   File Numbe r NameDDRD WRDELLAYGO  AUDITFile  142
  1845   Health Sum mary Type@ @@File 142 .1
  1846   Health Sum mary Compo nents@@@@@ File 142.5 Health Sum mary Objec ts
  1847   @@@@@@File  142.98
  1848   Health Sum mary User  Preference s@@@@@  @F ile 142.99
  1849   Health Sum mary Param eters@@@@@   @Index
  1850  
  1851   —%—
  1852   %INDEX, 52
  1853   —^—
  1854   ^LOOP, 25
  1855   —A—
  1856   Ad Hoc Hea lth Summar ies, 23
  1857   Ad Hoc Sum mary, 56
  1858   Ad Hoc Sum mary Drive r, 40
  1859   ancillary  packages,  1
  1860   Appendix A —Defining  New Compon ents, 58
  1861   Appendix D (Health Su mmary Secu rity, 67
  1862   —B—
  1863   batch proc essing, 24
  1864   —C—
  1865   Callable R outines, 3 9
  1866   Components , 56
  1867   Components  and Types , 1
  1868   Create/Mod ify Health , 19
  1869   Create/Mod ify Health  Summary C omponents,  62
  1870   Create/Mod ify Health  Summary T ype, 20
  1871   customized , 24
  1872   Customized  Health Su mmary Type s, 24
  1873   Customizin g the AD H OC Health  Summary Ty pe, 25
  1874   —D—
  1875   Data Dicti onaries, 5 3
  1876   Database I ntegration  Agreement s, 45
  1877   Default, 5 6
  1878   default pa rameters,  19
  1879   Defining N ew Compone nts, 58
  1880   Definition s, 1
  1881   Disable/En able Healt h Summary  Component,  19
  1882   DISABLED c omponents,  19
  1883   —E—
  1884   E3Rs, 58
  1885   Edit Ad Ho c Health S ummary Typ e, 25
  1886   Edit Healt h Summary  Site Param eters, 20
  1887   Encounter  Form Utili ties, 23
  1888   enhanced p atient loo k-up, 23
  1889   External R elations,  45
  1890   —F—
  1891   Files and  Globals Li st, 29
  1892   Function,  35
  1893   —G—
  1894   Generating  Online Do cumentatio n, 47
  1895   Globals, 2 9
  1896   Glossary,  56
  1897   GMTS, 39
  1898   GMTS COMPO NENT NAME,  35
  1899   GMTS TASK  STARTUP, 2 4
  1900   GMTS TYPE  DELETE, 38
  1901   GMTSADOR,  40
  1902   GMTSDVR, 4 0, 41
  1903   GMTSMGR se curity key , 20
  1904   GMTSU, 41,  42, 43
  1905   GMTSUP, 43
  1906   —H—
  1907   Headers an d Abbrevia tions, 24
  1908   Health Sum mary Alter nate Drive , 40, 41
  1909   Health Sum mary files , 29
  1910   Health Sum mary Maint enance Men u, 19
  1911   Health Sum mary Secur ity, 67
  1912   Health Sum mary Type  file, 1
  1913   Hospital L ocation, 5 6
  1914   —I—
  1915   ICD Text D isplayed,  56
  1916   INCLUDE BA R CODE ON  ACT PROFIL ES, 20
  1917   INCLUDE CO MMENTS ON  LABS, 20
  1918   Informatio n Menu opt ion, 24
  1919   Integrated  Billing P ackage, 23
  1920   —L—
  1921   Lock, 57,  68
  1922   Locks and  Security,  68
  1923   —M—
  1924   Maintenanc e Menu, 19
  1925   modify an  existing h ealth summ ary type,  20
  1926   —N—
  1927   Namespace,  27
  1928   Nightly Ba tch Proces sing, 24
  1929   Non-destru ctive, 57
  1930   Non-destru ctive, rea d-only com ponent rou tines, 45
  1931   —O—
  1932   occurrence  limits, 2 4
  1933   Occurrence  Limits, 5 7
  1934   OE/RR Inte rface, 23
  1935   OUT OF ORD ER MESSAGE , 19
  1936   Owner, 57
  1937   —P—
  1938   Packages P roviding D ata, 1
  1939   Pagination  Utilities , 43
  1940   PDX Transm ission of  Health Sum maries, 2
  1941   permanent  health sum maries, 2
  1942   Print Mana ger, 23
  1943   Printing D ata Dictio naries, 53
  1944   Printing H ealth Summ aries, 2
  1945   PROMPT FOR  ACTION PR OFILE, 20
  1946   Provider N arrative,  57
  1947   Purging an d Archivin g, 38
  1948   —Q—
  1949   queuing, 2 3
  1950   —R—
  1951   Rebuild Ad  Hoc Healt h Summary  Type, 19
  1952   Request fo r Health S ummary Typ e, 24
  1953   Resequence  a Health  Summary Ty pe, 19
  1954   Routine De scriptions , 27
  1955   Routines,  51
  1956   —S—
  1957   Schedule/U nschedule  Options, 2 4
  1958   Security,  67
  1959  
, 58
  1960   SPOOL DEVI CE, 20
  1961   storage, 3 8
  1962   Summary Or der, 57
  1963   Summary Ty pe, 57
  1964   —T—
  1965   TASK START UP, 24
  1966   Time and O ccurrence  limits, 19
  1967   time limit s, 24
  1968   Time Limit s, 57
  1969  
  1970  
  1971  
  1972  
  1973   Health Sum mary V. 2. 7 Technica l Manual
  1974   Febr uary  19 , 2019