1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

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1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 CIF.zip EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(OR_3.0_444).doc Mon Jun 25 13:26:48 2018 UTC
2 CIF.zip EPIP_National_Patch_Module_Patch_Description_(OR_3.0_444).doc Mon Jun 25 15:52:56 2018 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 400
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   National P atch Modul e Patch Te mplateExis ting Produ ct Intake  Program (E PIP)
  2   Patch OR*3 .0*444
  3   National P atch Modul e Patch De scription
  4  
  5   Department  of Vetera ns Affairs
  6   November 2 017
  7   Version 1. 0
  8   Revision H istory
  9   DateVersio nDescripti onAuthor11 /17/20171. 0Initial v ersionEPIP  Project T eamNationa l Patch Mo dule Patch  Descripti on
  10   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  11   Run Date:  NOV 15, 20 17                        Design ation: OR* 3*444  TES T v11
  12   Package :  ORDER ENTR Y/RESULTS  REPORTING      Priori ty   : MAN DATORY
  13   Version :  3                                    Status      : UND ER DEVELOP MENT ===== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==
  14   Associated  patches:  (v)OR*3*35 0    <<= m ust be ins talled BEF ORE `OR*3* 444'
  15                         (u)OR*3*45 6    <<= m ust be ins talled BEF ORE `OR*3* 444'
  16   Subject:   CPRS MODIF ICATION UN IFIED ACTI ON PROFILE
  17   Category:  ROUTINE
  18              DATA DICTI ONARY
  19   Descriptio n:
  20   ---------- --
  21   **Note: Th is functio nality is  delivered  with an On /Off switc h paramete r (OR UNIF IED ACTION  PROFILE O FF). The d efault set ting is Of f. Do not  switch thi s feature  On until C PRS v.32 ( OR*3.0*405 ) has been  released  and succes sfully ins talled.
  22   OR*3.0*444  enables a  clinician  to view e xisting in patient an d outpatie nt medicat ion orders  from the  local site  on a sing le page wh en prepari ng to disc harge a pa tient. Thi s order in formation  is display ed on a ne w Unified  Action Pro file (UAP)  form avai lable from  the View  menu on th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS) Orders  tab.
  23   Duplicate  orders can  occur bec ause outpa tient orde rs remain  in the sys tem after  a patient  is admitte d, and new  inpatient  orders ar e created  after admi ssion. Whe n discharg ing a pati ent, a cli nician mus t review a ll orders  to avoid d uplication , while en suring the  correct m edication  orders are  continued  for patie nt safety  and care.  The clinic ian must t ake the ap propriate  action for  each medi cation ord er, decidi ng whether  to contin ue, change , renew, o r disconti nue the or der prior  to dischar ge.
  24   Previously , when pre paring to  discharge  a patient,  a clinici an had to  switch bet ween forms  in order  to review  all medica tion order s. OR*3.0* 444 enable s the clin ician to r eview all  medication  orders at  one time  from the n ew UAP for m. This ch ange both  simplifies  order rec onciliatio n and redu ces the ti me and eff ort requir ed from th e clinicia n when mak ing decisi ons on eac h active i npatient a nd outpati ent order.  The UAP s orts order s by drug  name so th at inpatie nt and out patient me dications  are groupe d together . Sorting  drugs by m edication  name ensur es that th e clinicia n sees all  existing  orders for  each drug  when maki ng decisio ns during  reconcilia tion.
  25   The UAP in cludes a R eviewed co lumn that  displays t he decisio n made by  the clinic ian during  review. A  new “UAP  Reviewed?”  (#.61) fi eld is add ed to the  order reco rd in the  ORDER (#10 0) file. T his field  denotes wh ether an o rder was r eviewed (“ 1”) or not  reviewed  (“0”). Two  additiona l fields s tore infor mation abo ut previou s reviews:  the “UAP  Last Revie wed” (#.62 ) field st ores the d ate an ord er was las t reviewed  using the  UAP form;  the “UAP  Last Revie wed By” (# .63) field  stores id entificati on informa tion for t he last pe rson to pe rform a re view of th e order us ing the UA P view.
  26   This enhan cement als o adds a D ischarge M eds Review  form, whi ch provide s a summar y of all m edications  being con tinued for  the patie nt upon di scharge. T his form i s accessed  by select ing the Di scharge Me ds view fr om the Ord ers tab. T he Dischar ge Meds Re view form  enables a  clinician  to see the  full list  of medica tions pres cribed for  a dischar ged patien t after th e UAP revi ew is comp leted.
  27   A new para meter (OR  UNIFIED AC TION PROFI LE OFF) in  VistA ena bles sites  to turn t he UAP fun ctionality  On/Off. T his parame ter is set  at the fa cility lev el and is  located in  the PARAM ETER DEFIN ITION (#89 89.51) fil e. Initial ly, this p arameter i s set to O FF (“0”).  When the p arameter i s set to O FF, the tw o options  used to ac cess the U nified Act ion Profil e function ality (Uni fied Actio n Profile  (UAP) and  Discharge  Meds) are  not displa yed on the  CPRS View  menu. To  enable thi s function ality, set  the param eter to ON  (“1”) usi ng the Edi t Paramete r Values f unction ac cessible f rom the XP AR MENU TO OLS option  in VistA.
  28   **Note: In  addition  to turning  this new  parameter  ON, enabli ng UAP req uires chan ging two s ettings fo r the Disc harge Rele ase Event  using the  CPRS Confi guration ( Clin Coord ) menu in  VistA. Bot h settings  are acces sible from  the Event  Delayed O rders opti on. First,  activate  the DISCHA RGE Releas e Event by  changing  the Activa te/Inactiv ate [AI] s etting to  ACTIVATE.  Second, di sable Copy  Active Or ders by ch anging the  Copy Acti ve Orders  setting to  NO. The m edication  reconcilia tion perfo rmed by UA P will not  function  as intende d until th e paramete r is turne d ON and t hese setti ngs are co nfigured. 
  29   BLOOD BANK  Clearance :
  30   EFFECT ON  BLOOD BANK  FUNCTIONA L REQUIREM ENTS: Patc h OR*3.0*4 44 contain s changes  to a packa ge referen ced in Pro Path stand ard titled : BBM Team  Review of  VistA Pat ches. This  patch doe s not alte r or modif y any Vist A Blood Ba nk softwar e design s afeguards  or safety  critical e lements fu nctions.
  31   RISK ANALY SIS: Chang es made by  patch OR* 3.0*444 ha ve no effe ct on Bloo d Bank sof tware func tionality,  therefore  RISK is n one.
  32   Patch Comp onents: 
  33   ---------- -------
  34   Files & Fi elds Assoc iated:
  35   File Name  (Number)              Field Name  (Number)
  36              New/Modifi ed/Deleted
  37   ---------- --------              ---------- ---------
  38              ---------- ----------
  39   ORDER (#10 0)                    UAP Review ed? (#100, .61)         NEW          
  40   ORDER (#10 0)                    UAP Last R eviewed (# 100,.62)     NEW          
  41   ORDER (#10 0)                    UAP Last R eviewed By  (#100,.63 ) NEW          
  42   Forms Asso ciated:
  43   Form Name                         File #
  44              New/Modifi ed/Deleted
  45   ---------                         ------
  46              ---------- ----------
  47   N/A
  48   Mail Group s Associat ed:
  49   Mail Group  Name
  50        New/M odified/De leted
  51   ---------- -----
  52        ----- ---------- -----
  53   N/A
  54   Options As sociated:
  55   Option Nam e
  56        Type
  57            N ew/Modifie d/Deleted
  58   ---------- -
  59        ----
  60            - ---------- --------- 
  61   N/A
  62   Protocols  Associated :
  63   Protocol N ame
  64        New/M odified/De leted
  65   ---------- ---
  66        ----- ---------- ----- 
  67   N/A
  68   Parameters  Associate d:
  69   Parameter  Name:
  70        New/M odified/De leted
  71   ---------- -----
  72        ----- ---------- ----- 
  73   OR UNIFIED  ACTION PR OFILE OFF    NEW
  74   Security K eys Associ ated:
  75   Security K ey Name
  76   ---------- -------
  77   N/A
  78   Templates  Associated :
  79   Template N ame
  80   Type
  81        File  Name (Numb er)  New/M odified/De leted 
  82   ---------- ---
  83   ----
  84        ----- ---------- ---  ----- ---------- -----
  85   N/A
  86   Remote Pro cedure Cal ls (RPCs)  Associated :
  87   RPC Name
  88   ROUTINE       TAG                   New/Mod ified/Dele ted 
  89   ---------- ---
  90   -------
  91         ---- ----            ----- ---------- -----
  92   ORTO SET U AP FLAG  O RTOULT4       SETUAPF              NEW
  93   ORTO GETRV W        O RTOULT4       GETRVW               NEW
  94   ORTO SETRV W        O RTOULT4       SETRVW               NEW
  95   ORTO UAPOF F        O RTOULT4       UAPOFF               NEW
  96   ORTO DGROU P        O RTOULT4       DGROUP               NEW
  97   Additional  Informati on:
  98   N/A
  99   New Servic e Requests  (NSRs):
  100   ---------- ---------- --------  
  101   NSR2013071 4 CPRS Mod ification  Unified Ac tion Profi le
  102   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  103   ---------- ---------- ---------
  104   N/A
  105   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  106   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  107   N/A
  108   Problem:
  109   -------
  110   N/A
  111   Resolution :
  112   ----------
  113   N/A
  114   Test Sites :
  115   ----------
  116   VA Portlan d Health C are System , Portland , OR
  117   Milwaukee  VA Medical  Center, M ilwaukee,  WI
  118   VA Norther n Californ ia Health  Care Syste m, Mather,  CA
  119   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  120   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -- 
  121   Software b eing relea sed as a h ost file a nd/or docu mentation  describing  
  122   the new fu nctionalit y introduc ed by this  patch are  available .
  123   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS     .
  124   This trans mits the f iles from  the first  available  server. Si tes may 
  125   also elect  to retrie ve files d irectly fr om a speci fic server
  126   Sites may  retrieve t he softwar e and/or d ocumentati on directl y using Se cure File  Transfer P rotocol (S FTP) from  the ANONYM OUS.SOFTWA RE directo ry at the  following 
  127   OI Field O ffices:
  128   Hines:
  129   DNS     .U RL          
  130   Salt Lake  City:
  131         .URL        
  132   The follow ing docume ntation ca n be found  in the VA  Software  Documentat ion Librar y (VDL) at : http:// URL               /.
  133   Title
  134         File  Name
  135   FTP Mode
  136   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  137   CPRS User  Guide: GUI  Version         cprs guium.pdf               Binary
  138   CPRS User  Guide: GUI  Version         cprs guium.doc               Binary
  139   CPRS Techn ical Manua l GUI Vers ion   cprs guitm.pdf               Binary
  140   CPRS Techn ical Manua l GUI Vers ion   cprs guitm.doc               Binary
  141   Patch Inst allation:
  142   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  143   ---------- ---------- ---------- -
  144   Review the  Pre-Insta llation In structions  provided  before beg inning ins tallation  of the pat ch.
  145   Pre-Instal lation Ins tructions:
  146   ---------- ---------- ----------
  147   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em althoug h it is re commended  that it be  installed  during no n-peak hou rs to mini mize poten tial disru ption to u sers. This  patch sho uld take l ess than 5  minutes t o install.
  148   Installati on Instruc tions:
  149   ---------- ---------- ------
  150   To install  the patch :
  151   Choose the  PackMan m essage con taining th is patch.
  152   Choose the  INSTALL/C HECK MESSA GE PackMan  option.
  153   From the K ernel Inst allation a nd Distrib ution Syst em (KIDS)  menu, sele ct the Ins tallation  Menu. From  this menu , you may  elect to u se the fol lowing opt ions. When  prompted  for the IN STALL NAME , enter th e patch nu mber OR*3. 0*444.
  154   Verify Che cksums in  Transport  Global - T his option  will help  ensure th e integrit y of the r outines th at are in  the transp ort global .
  155   Print Tran sport Glob al - This  option wil l enable v iewing the  component s of the K IDS build.
  156   Compare Tr ansport Gl obal to Cu rrent Syst em - This  option wil l enable v iewing all  changes t hat will b e made whe n this pat ch is inst alled. It  compares a ll compone nts of thi s patch (r outines, d ata dictio naries, te mplates, e tc.).
  157   Back up a  Transport  Global - T his option  will crea te a backu p message  of any rou tines expo rted with  this patch . It will  not back u p any othe r changes  such as da ta diction aries or t emplates.
  158   From the I nstallatio n Menu, se lect the I nstall Pac kage(s) op tion and c hoose the  patch to i nstall.
  159   If prompte d ‘Want KI DS to Rebu ild Menu T rees Upon  Completion  of Instal l? NO//’,  press <Ent er>.
  160   When promp ted ‘Want  KIDS to IN HIBIT LOGO Ns during  the instal l? NO//’,  press <Ent er>.
  161   When promp ted 'Want  to DISABLE  Scheduled  Options,  Menu Optio ns, and Pr otocols? N O//’, pres s <Enter>.
  162   If prompte d ‘Delay i nstall (Mi nutes): (0 -60): 0//’ , press <E nter>.
  163   If prompte d 'Enter t he Device  you want t o print th e Install  messages.  You can qu eue the in stall by e nter a 'Q'  at the de vice promp t. Enter a  '^' to ab ort the in stall. DEV ICE: HOME/ /   HOME   (CRT)', pr ess <Enter >.
  164   Post-Insta llation In structions :
  165   ---------- ---------- ---------- -
  166   The functi onality en abled by t his patch  requires t hat the fe ature Copy  Active Or ders is di sabled and  the Disch arge Relea se Event i s Activate d. Both co nfiguratio n settings  are contr olled usin g the CPRS  Clinical  Coordinato r’s menu i n VistA.
  167   From the C PRS Clinic al Coordin ator’s men u in VistA :
  168   At the pro mpt, type  “PE” to di splay CPRS  Configura tion (Clin  Coord) op tions.
  169   At the pro mpt, type  “DO” to di splay the  Event Dela yed Orders  Menu.
  170   At the pro mpt, type  “DO” to di splay Dela yed Orders /Auto-DC S et-up opti ons.
  171   Select opt ion 2, Rel ease Event s, to disp lay a list  of availa ble Releas e events.
  172   At the pro mpt, type  “DD” from  the list o f actions  to open th e Detailed  Display.
  173   Select opt ion 10, DI SCHARGE, a s the Rele ase Event.
  174   At the pro mpt, type  “AI” to Ac tivate/Ina ctivate th e Discharg e Event. C onfirm the  selection  to ACTIVA TE at the  “Are you s ure you wa nt to ACTI VATE this  entry? NO/ /YES” prom pt by pres sing Enter .
  175   At the pro mpt, type  “AE” to AD D/EDIT the  Discharge  event. 
  176   Press Ente r to move  through th e remainin g prompts  until the  COPY ACTIV E ORDERS p rompt disp lays. Ente r “NO” to  disable Co py Active  Orders. Ve rify Copy  Active Ord ers is set  to NO.
  177   The Write  Orders Lis t by Event  options d isplay, fo llowed by  the “Enter  selection :” prompt.  This sele ction dete rmines whi ch users a re affecte d by the c hange. For  example,  to apply t his settin g to all C PRS users  at a parti cular site , type “Sy stem” at t he prompt.  Limit how  broadly t his settin g applies  by selecti ng an alte rnate choi ce of User , Location , Service,  Division,  or System .
  178   Backout Pr ocedure:
  179   ---------- --------
  180   Backout of  this patc h will be  performed  only with  the concur rence and  participat ion of the  appropria te VA site /region pe rsonnel. T he decisio n to back  out the pa tch will b e a joint  decision b etween VA  site/regio n personne l and othe r appropri ate VA per sonnel.
  181   Prior to i nstalling  the update d KIDS pac kage, the  site/regio n should h ave saved  a backup o f the rout ines in a  mail messa ge using t he Backup  a Transpor t Global [ XPD BACKUP ] menu opt ion. The m essage con taining th e backed u p routines  can be lo aded with  the "Xtrac t PackMan"  function  at the Mes sage Actio n prompt.  The PackMa n function  INSTALL/C HECK MESSA GE is then  used to i nstall the  backed up  routines  onto the V istA syste m.
  182   Validation  of Backou t Procedur e:
  183   ---------- ---------- ---------- --
  184   The Backou t procedur e can be v erified by  printing  the first  two lines  of the OR  routines c ontained i n this pat ch using t he option  First Line  Routine P rint [XU F IRST LINE  PRINT]. On ce the OR  routines h ave been b acked out,  the first  two lines  of the ro utines wil l no longe r contain  the design ation of p atch OR*3. 0*444 on l ine 2 in t he patch l ist sectio n.
  185   Routine In formation:
  186   ---------- ----------
  187   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  188    ;;3.0;ORD ER ENTRY/R ESULTS REP ORTING;**[ Patch List ]**;Dec 17 , 1997;Bui ld 22
  189   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd can be  checked wi th CHECK1^ XTSUMBLD.
  190   Routine Na me: ORQ1
  191       Before : B1008083 7   After:  B11916980   **27,72, 78,141,190 ,215,444**
  192   Routine Na me: ORQ11
  193       Before : B6589928 6   After:  B84271902   **7,27,4 8,72,78,99 ,94,148,14 1,
  194                                                  177,186 ,190,195,2 15,243,295 ,
  195                                                  322,350 ,444**
  196   Routine Na me: ORTOUL T4
  197       Before :       n/ a   After:  B14801258   **444**
  198   Routine Na me: ORUA44 4P
  199       Before :       n/ a   After:   B5655190   **444**
  200   Routine Na me: ORWDPS
  201       Before : B1150643 4   After:  B12717133   **444**
  202   Routine Na me: ORWORR 1
  203       Before :  B765928 2   After:  B13670638   **141,24 3,456,444* *
  204   Routine li st of prec eding patc hes: 350,  456