1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/13/2018 6:18:56 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 ESM_Build_6_iter_1.zip\ESM 3 patch descriptions 012418 DG_5_3_941_PD.docx Wed Jan 24 14:16:02 2018 UTC
2 ESM_Build_6_iter_1.zip\ESM 3 patch descriptions 012418 DG_5_3_941_PD.docx Tue Mar 13 20:44:36 2018 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 1712
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   VistA Patc h Display                                                         Page: 1
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  JAN 23, 20 18                        Design ation: DG* 5.3*941  T EST v1
  4   Package :  REGISTRATI ON                        Priori ty   : MAN DATORY
  5   Version :  5.3                                  Status      : UND ER DEVELOP MENT
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (u)DG*5.3* 935  <<= m ust be ins talled BEF ORE `DG*5. 3*941'
  9                        
  10  
  11   Subject:   ADDRESS TY PE OF RESI DENTIAL, A DDR UPDATE S AND HEAL TH BENE PL AN UPDATES
  12  
  13   Category:   DATA DICT IONARY
  14               ROUTINE
  15               ENHANCEME NT
  16  
  17   Descriptio n:
  18   ========== =
  19    
  20   ********** ********** ********** **DRAFT*** ********** ********** **********
  21   Patch DG*5 .3*941 is  being rele ased to su pport the  enhancemen ts for the
  22   Enterprise  Health Be nefit Dete rmination  (EHBD) pro gram that  focuses on  
  23   updates fo r the Enro llment Sys tem Modern ization (E SM) projec t, which 
  24   supports E nrollment  System Com munity Car e (ESCC).
  25    
  26   This patch  is being  released i n Host Fil e DG_53_P9 41.KID 
  27   with IVM*2 .0*164 and  EAS*1.0*1 51.
  28    
  29   DG*5.3*941  is also b eing relea sed in sup port of th e Enrollme nt System  (ES)
  30   5.1.0 rele ase. Refer  to Inform ational Pa tch EAS*1. 0*XXX (Enr ollment
  31   Applicatio n System)  for additi onal detai ls regardi ng the ES  release.
  32    
  33   With the i nstall of  this patch :
  34   A new addr ess type o f Resident ial Addres s can be v iewed, add ed or upda ted
  35   in Veteran s Health I nformation  System an d Technolo gy Archite cture (Vis tA)
  36   Registrati on. This a ddress is  used by En rollment a nd Eligibi lity to re tain
  37   the geogra phic resid ence of an  applicant  or patien t. It supp orts the
  38   Enrollment  System Co mmunity Ca re program 's need to  determine  geographi c
  39   distance f rom a trea tment faci lity.  A R esidential  Address s treet addr ess
  40   cannot inc lude a PO  Box. A new  field "Co ding Accur acy Suppor t System
  41   (CASS) Cer tified" ha s been add ed to all  address ty pes to sto re whether
  42   postal add resses mee t United S tates Post al Service  (USPS) fo rmat
  43   standards.  The CASS  Certified  field will  not be di splayed or  shared in
  44   Address Ap plication  Programmin g Interfac es (APIs).  The Resid ential Add ress
  45   is availab le for vie wing in ot her VistA  packages v ia Integra tion Contr ol
  46   Registrati on (ICR) 2 041 and 10 037. This  patch also  includes  a Health
  47   Benefit Pl an name ch ange.
  48    
  49   VistA will  receive f rom the En rollment S ystem, a n ew value f or the Cha nge 
  50   Source ass ociated wi th the Res idential A ddress, Pe rmanent Ad dress, 
  51   Residentia l Phone Nu mber, Cell ular Phone  Number an d Email Ad dress.  Th
  52   new value  is "VET360 " and Vist A will acc ept and st ore it in  the 
  53   correspond ing Patien t File (#2 ) field.  
  54    
  55   A defect w as resolve d by revis ing addres s type lab els on the  Patient
  56   Address Up date [DG A DDRESS UPD ATE] Optio n to be co nsistent w ith the
  57   changes ma de with Pa tch DG*5.3 *925.
  58    
  59   Listing of  Updates:
  60   ========== =========
  61   This patch  makes the  following  enhanceme nts to the  Veterans  Health
  62   Informatio n Systems  and Techno logy Archi tecture (V istA):
  63    
  64   PART 1: Ne w Address  Type of Re sidential
  65   ========== ========== ========== =========
  66    
  67   1. The PAT IENT file  (#2) inclu des a new  address ty pe of Resi dential
  68      Address  consistin g of the f ollowing f ields:
  69      a. CASS  Certified  (system g enerated a nd not dis played)
  70      b. Coun try
  71      c. Addr ess Line 1
  72      d. Addr ess Line 2
  73      e. Addr ess Line 3
  74      f. Zip  Code (4 Di git Extens ion)
  75      g. City
  76      h. Stat e
  77      i. Coun ty
  78      j. Post al Code
  79      k. Prov ince
  80      l. Sour ce of Chan ge
  81      m. Site  of Change
  82      n. Last  Update (S ystem Gene rated, vie w only)
  83    
  84   2. The fol lowing men u options  incorporat e the Addr ess change s listed
  85      below:
  86    
  87      Load/Ed it Patient  Data   [D G LOAD PAT IENT DATA]
  88      Patient  Inquiry           [D G PATIENT  INQUIRY]
  89      Preregi ster A Pat ient    [D GPRE PRE-R EGISTER OP TION]
  90      Eligibi lity Verif ication [D G ELIGIBIL ITY VERIFI CATION]
  91      View Re gistration  Data   [D G REGISTRA TION VIEW]
  92      Registe r A Patien t       [D G REGISTER  PATIENT]
  93      Address  Update            [D G ADDRESS  UPDATE]
  94      Admit A  Patient           [D G ADMIT PA TIENT]
  95    
  96    
  97   3. Validat ion and co nsistency  rules are  consistent  with thos e used for  
  98      the Per manent Mai ling Addre ss unless  specified  herein.
  99    
  100   4. When cr eating or  modifying  the Reside ntial Addr ess, the i nitial 
  101      require d fields a nd prompts  are as sh own.
  102      a. Coun try - Requ ired. Defa ults to UN ITED STATE S. Selecti on limited  to 
  103         the  list of co untries fr om the COU NTRY File  (#779.004) .   For an  
  104         exis ting addre ss, the Co untry on-f ile is dis played.
  105      b. Addr ess Line 1  - Require d. Free Te xt 3-25 ch aracters.
  106      c. Addr ess Line 2  - Optiona l. Free Te xt 3-25 ch aracters.
  107      d. Addr ess Line 3  - Optiona l. Free Te xt 3-25 ch aracters.
  108     
  109   5. The sys tem uses t he selecte d Country  to determi ne the req uired fiel ds 
  110      and pro mpts.
  111      a. If C ountry = U NITED STAT ES:
  112         i. Z ip Code -  Required.  Selection  must be a  valid zip  code from
  113            Z IP CODE fi le (#5.11) .  Once a  Zip Code i s entered,  the State  and
  114            C ounty will  be popula ted automa tically.
  115        ii. C ity - Opti onal. Sele ction is d erived fro m the zip  code and u ser
  116            m ay be pres ented with  more than  one choic e.
  117     
  118      b. If C ountry is  not UNITED  STATES:
  119         i. C ity - Requ ired.  Fre e Text 2-1 5 characte rs.
  120        ii. P rovince -  Optional.  Free Text  1-20 chara cters.
  121       iii. P ostal Code  - Optiona l. Free Te xt 1-10 ch aracters.
  122     
  123   6. The sys tem then p rompts for :
  124      a. Phon e Number [ Residence]  - Optiona l. Free Te xt 4-20 ch aracters.
  125      b. Phon e Number [ Office] -  Optional.  Free Text  4-20 chara cters.
  126    
  127   7. The Las t Update f ield is sy stem gener ated and d isplayed a s view-onl y.
  128    
  129   8. VistA P ATIENT DEM OGRAPHIC D ATA, SCREE N <1> is u pdated as  follows:
  130      a. Grou p [1]: The  Phone Num ber [Resid ence] and  Phone Numb er [Work] 
  131         are  no longer  presented  to the use r with the  Permanent  Mailing
  132         Addr ess on Reg istration  screens.
  133    
  134      b. Grou p [4]: The  Permanent  Mailing A ddress gro up of fiel ds are 
  135         remo ved. The f ields 'Cel l Phone',  'Pager #'  and 'Email  Address'
  136         are  added.
  137    
  138      c. Grou p [5]: The  fields 'L anguage Da te/Time',  'Preferred  Language'
  139         are  added. Tem porary Mai ling Addre ss fields  are remove d.
  140    
  141    
  142   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  143    
  144                          PATIENT D EMOGRAPHIC  DATA, SCR EEN <1>
  145   REGPATIENT ,TESTADDRE SS; 666-12 -1144                          N SC VETERAN
  146   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  147   [1]    Nam e: REGPATI ENT,TESTAD DRESS          SS: 66 6-12-1144   
  148           DO B: SEP 1,1 965
  149        Famil y: REGPATI ENT               Bir th Sex: FE MALE  MBI:  
  150   UNANSWERED       
  151         Give n: TESTADD RESS              [2]  Alias: <  No alias e ntries on
  152   file >
  153        Middl e:                                      
  154        Prefi x:                                      
  155        Suffi x:                                      
  156        Degre e:                                      
  157        Self- Identified  Gender Id entity: UN ANSWERED
  158    
  159   [3] Remark s: NO REMA RKS ENTERE D FOR THIS  PATIENT
  160    
  161   [4]    Cel l Phone: 5 55-123-456 7
  162              Pager #: 5 55-555-555 5
  163       Email  Address: U NANSWERED
  164    
  165   [5] Langua ge Date/Ti me: UNANSW ERED
  166       Prefer red Langua ge: UNANSW ERED
  167    
  168   <RET> to C ONTINUE, 1 -5 or ALL  to EDIT, ^ N for scre en N or '^ ' to QUIT:  
  169    
  170   END SCREEN  CAPTURE *
  171    
  172   9.  VistA  ADDITIONAL  PATIENT D EMOGRAPHIC  DATA, SCR EEN <1.1>  is redesig ned
  173       as fol lows:
  174    
  175       a. Gro up [1] Res idential A ddress is  added with  the follo wing field s:
  176          - A ddress Lin e 1
  177          - A ddress Lin e 2
  178          - A ddress Lin e 3
  179          - C ity
  180          - S tate, Zip  Code, Coun ty - for U NITED STAT ES address
  181          - P rovince, P ostal Code  - for for eign addre ss
  182          - C ountry (de fault equa ls "United  States" f or a new a ddress
  183          - P hone (Phon e Number [ Residence] )
  184          - O ffice (Pho ne Number  [Work])
  185       b. Gro up [2] 'Ce ll Phone',  'Pager #' , and 'Ema il Address ' are remo ved.
  186       c. Gro up [2] Per manent Mai ling Addre ss - is ad ded with t he same gr oup
  187          of  fields as  originally  presented  in screen  1, group  [4], with  the
  188          rem oval of th e 'Phone:'  and 'Offi ce:' field s.
  189       d. Gro up [3] 'La nguage Dat e/Time' an d 'Preferr ed Languag e' are
  190          rem oved.
  191       e. Gro up [3] Tem porary Mai ling Addre ss is adde d with the  same grou p of
  192          fie lds as ori ginally pr esented in  SCREEN <1 >, group [ 5].
  193       f. Gro up [4] Con fidential  Mailing Ad dress is a dded - sam e group of
  194          fie lds as ori ginally pr esented in  ADDITIONA L PATIENT  DEMOGRAPHI C
  195          DAT A, SCREEN  <1.1>, gro up [1].
  196    
  197   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  198    
  199                   ADDIT IONAL PATI ENT DEMOGR APHIC DATA , SCREEN < 1.1>
  200   REGPATIENT ,TESTADDRE SS; 666-12 -1144                            NSC VETERA N
  201   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ====
  202   [1] Reside ntial Addr ess:                    [2] Perm anent Mail ing Addres s: 
  203        123 M AIN STREET                           14 MAP LE AVE
  204        MILFO RD,MA 3170 7-10                      CHICAG O,IL 60606
  205        UNITE D STATES                             UNITED  STATES
  206        Count y: WORCEST ER (027)                  County : COOK (03 1)
  207         Phon e: 555-444 -4444                   Bad Addr
  208        Offic e: UNANSWE RED
  209    
  210   [3] Tempor ary Mailin g Address:              [4] Conf idential A ddress: 
  211        123 M AIN STREET                           NONE O N FILE
  212        MILFO RD,MA 0175 7
  213        UNITE D STATES
  214        Count y: WORCEST ER (027)
  215         Phon e: UNANSWE RED                        Phone : NOT APPL ICABLE
  216     From/To:  JUL 10,20 17-JUL 11, 2017          From/To : NOT APPL ICABLE
  217                                            Ca tegories:  NOT APPLIC ABLE
  218    
  219   <RET> to C ONTINUE, 1 -4 or ALL  to EDIT, ^ N for scre en N or '^ ' to QUIT:  
  220    
  221   END SCREEN  CAPTURE *
  222    
  223   10. The De mographic  Help Scree ns for Scr een <1> an d Screen < 1.1> refle ct  
  224       the ch anges desc ribed abov e in #9 an d #10.
  225    
  226   11. On the  ADDITIONA L PATIENT  DEMOGRAPHI C DATA, SC REEN <1.1> , when the
  227       user i s adding a  Permanent  Mailing A ddress tha t is curre ntly blank  and
  228       a Resi dential Ad dress has  been enter ed, the sy stem promp ts the use r
  229       "Copy  the Reside ntial Addr ess to the  Permanent  Mailing A ddress? NO //".
  230    
  231       a. If  the user s elects "Ye s", the sy stem copie s the Resi dential 
  232          Add ress field s to the P ermanent M ailing Add ress, and  displays
  233          the  Permanent  Mailing A ddress fie lds and re quests con firmation  to 
  234          add .
  235       b. If  the user s elects "No ", the sys tem procee ds by prom pting for  each
  236          Per manent Mai ling Addre ss field.
  237    
  238   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  239    
  240                   ADDIT IONAL PATI ENT DEMOGR APHIC DATA , SCREEN < 1.1>
  241   REGPATIENT ,TESTADDRE SS; 666-12 -1144                              NSC VETE RAN
  242    
  243   [1] Reside ntial Addr ess:               [2 ] Permanen t Mailing  Address: 
  244        123 M AIN STREET                           UNK. C ITY/STATE 
  245        MILFO RD,MA 3170 7-10                      
  246        UNITE D STATES
  247        Count y: WORCEST ER (027)                  County : UNANSWER ED
  248        Phone : 555-444- 4444                    Bad Addr
  249        Offic e: UNANSWE RED
  250    
  251   [3] Tempor ary Mailin g Address:          [ 4] Confide ntial Mail ing Addres s:
  252        123 M AIN STREET                           NONE O N FILE
  253        MILFO RD,MA 0175 7
  254        UNITE D STATES
  255        Count y: WORCEST ER (027)
  256        Phone : UNANSWER ED                        Phone:  NOT APPLI CABLE
  257     From/To:  JUL 10,20 17-JUL 11, 2017         From/To:  NOT APPLI CABLE
  258                                             C ategories:  NOT APPLI CABLE
  259    
  260   <RET> to C ONTINUE, 1 -4 or ALL  to EDIT, ^ N for scre en N or '^ ' to QUIT:  2
  261   Copy the R esidential  Address t o the Perm anent Mail ing Addres s? NO//
  262    
  263   END SCREEN  CAPTURE *
  264    
  265   12. On the  ADDITIONA L PATIENT  DEMOGRAPHI C DATA, SC REEN <1.1> , when the
  266       user h as edited  and saved  a Permanen t Mailing  address an d the
  267       Perman ent Mailin g address  is an allo wable Resi dential Ad dress (not  a
  268       PO Box  or Genera l Delivery ) the syst em prompts  the user  "Copy the
  269       Perman ent Mailin g Address  to the Res idential A ddress?"
  270       - If t he user se lects "Yes ", the sys tem copies  the Perma nent Maili ng
  271         Addr ess fields  to the Re sidential  Address, d isplays th e Resident ial
  272         Addr ess fields  and reque sts confir mation to  update.
  273    
  274   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  275    
  276      This is  your curr ent Perman ent Mailin g Address.
  277    
  278      14 MAPL E AVE                               County:  COOK(031)
  279      CHICAGO ,IL  60606
  280      UNITED  STATES
  281    
  282    Current R esidential  Address:
  283    
  284      123 MAI N STREET                            County:  WORCESTER (027)
  285      MILFORD ,MA  01757
  286      UNITED  STATES
  287    
  288    
  289   Copy the P ermanent M ailing Add ress to th e Resident ial Addres s?
  290    
  291   END SCREEN  CAPTURE *
  292    
  293   13. When t he user ha s edited a nd saved a  Residenti al Address  the syste m
  294       prompt s the user  "Copy the  Residenti al Address  to the Pe rmanent
  295       Mailin g Address?  NO//".
  296    
  297     a. If th e user sel ects "Yes" , the syst em copies  the Reside ntial
  298        Addre ss fields  to the Per manent Mai ling Addre ss, displa ys the
  299        Perma nent Maili ng Address  fields an d requests  confirmat ion to upd ate.
  300     b. If th e user sel ects "No",  the syste m proceeds  by prompt ing for ea ch
  301        Perma nent Maili ng Address  field.
  302    
  303   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  304    
  305   RESIDENTIA L COUNTRY:  UNITED ST ATES//   U SA     Uni ted States
  306   RESIDENTIA L ADDRESS  [LINE 1]:  123 MAIN S TREET
  307   RESIDENTIA L ADDRESS  [LINE 2]: 
  308   RESIDENTIA L ADDRESS  [LINE 3]: 
  309   RESIDENTIA L ZIP+4: 0 1757
  310    
  311        Selec t one of t he followi ng:
  312    
  313              1          MILFORD*
  314    
  315   RESIDENTIA L CITY: //  1  MILFOR D*
  316   STATE: MAS SACHUSETTS
  317   COUNTY: WO RCESTER
  318   PHONE NUMB ER [RESIDE NCE]: 555- 444-4444
  319   PHONE NUMB ER [WORK]:  
  320   Copy the R esidential  Address t o the Perm anent Mail ing Addres s? NO//  
  321    
  322   END SCREEN  CAPTURE *
  323    
  324   14. The us er cannot  exit the R esidential  Address p rompts by  entering a
  325       up-car at "^".
  326    
  327   15. A hist ory of Res idential a ddress cha nges is ma intained b y the syst em 
  328       via VA  FileMan a uditing. 
  329    
  330   PART 2:  D etermine N on-Residen tial Addre ss
  331   ========== ========== ========== ========== ==
  332    
  333   1. The sys tem preven ts a user  from savin g a Reside ntial Addr ess that i s in
  334      a non-r esidential  format wi th general  delivery  or post of fice box.  A
  335      non-res idential a ddress is  defined as  Address L ine 1 star ting with  any 
  336      of the  following  in upper c ase, lower  case, mix ed case, ( with or 
  337      without  a period) :
  338    
  339            " Post Offic e"
  340            " P.O." or " PO" 
  341            " General De livery" 
  342            " Box" when  immediatel y followed  by a numb er.
  343    
  344   2. The use r can ente r a non-re sidential  address fo rmat when:
  345      
  346      a.  The  Veteran's  Residenti al address  is Alaska  or Hawaii
  347      b.  The  Veteran r esides in  one of the  United St ates terri tories (Gu am, 
  348          Ame rican Samo a, CNMI (M ariana Isl ands), U.S . Virgin I slands, or
  349          Phi lippines)
  350    
  351   3. If the  user attem pts to sav e a Reside ntial Addr ess that v iolates th
  352      non-res idential a ddress rul es defined  above, sa ving the r ecord is n ot 
  353      allowed . The foll owing erro r message  is display ed: "You c annot ente r
  354      'P. O.  Box' or 'G eneral Del ivery' for  a Residen tial Addre ss".
  355    
  356   PART 3:  P atient Add ress Updat es 
  357   ========== ========== ========== ==
  358    
  359   1. The dat abase entr ies for th e Temporar y Mailing  Address pr ompts are 
  360      modifie d, so when  editing t he Tempora ry Mailing  Address,  the prompt s
  361      for the se fields  are rename d and abbr eviated as  follows:
  362      
  363      a. TEMP  MAILING A DDRESS ACT IVE?:
  364      b. TEMP  MAILING A DDRESS STA RT DT:
  365      c. TEMP  MAILING A DDRESS END  DT:
  366      
  367   2. In the  Patient Ad dress Upda te [DG ADD RESS UPDAT E] option,  on the 
  368      screen  for editin g the Perm anent Mail ing Addres s, the 'PH ONE NUMBER  
  369      [RESIDE NCE]' and  'PHONE NUM BER [OFFIC E]' fields  are remov ed.
  370    
  371   3. The Pat ient Inqui ry Screen  [DG PATIEN T INQUIRY]  is modifi ed so the 
  372      first s creen mimi cs the for mat of SCR EEN <1.1>.
  373      
  374      a. Resi dential Ad dress grou p of field s is added .
  375      b. Perm anent Mail ing Addres s, Tempora ry Mailing  Address,  and 
  376         Conf idential M ailing Add ress group s of field  are shift ed on the 
  377         scre en to mimi c the same  positions  as in SCR EEN <1.1>.
  378      c. The  Cell phone  number an d email re main displ ayed with  the Perman ent
  379         Mail ing Addres s.
  380    
  381   4. A new C ASS Certif ied field  has been a dded for R esidential  Address, 
  382      Confide ntial Mail ing, Tempo rary Maili ng and Per manent Mai ling addre ss 
  383      types.  This new f ield will  be set to  "NC" Not C hecked whe n a user
  384      enters  a new addr ess or edi ts an exis ting addre ss.
  385    
  386   PART 4:  A dd Residen tial Addre ss to Addr ess Sharin g APIs
  387   ========== ========== ========== ========== ========== ======
  388    
  389   1. The VAD PT routine  includes  the Reside ntial Addr ess. It no w returns  the 
  390      Residen tial Addre ss with th e Patient  Address da ta. Provid ing other
  391      VistA p ackages wi th the abi lity to ed it the Res idential A ddress is
  392      planned  for a fut ure releas e.
  393    
  394   PART 5:  A DDRESS CHA NGE SOURCE  Fields Up dates
  395   ========== ========== ========== ========== =====
  396    
  397   1. The Z05  received  from the E nrollment  System can  include a ny of the 
  398      followi ng: Reside ntial or P ermanent A ddress, a  Residence  or Cellula
  399      Phone N umber or a n Email Ad dress. If  VistA acce pts the up date, now  the 
  400      Change  Source can  contain t he value " VET360" an d VistA wi ll store 
  401      "VET360 " in the c orrespondi ng PATIENT  File (#2)  Change So urce field .
  402      The cha nge source  fields ar e:
  403         ADDR ESS CHANGE  SOURCE (P ermanent A ddress)
  404         RESI DENTIAL AD DR CHANGE  SOURCE
  405         RESI DENCE NUMB ER CHANGE  SOURCE
  406         CELL ULAR NUMBE R CHANGE S OURCE
  407         EMAI L ADDRESS  CHANGE SOU RCE
  408    
  409   PART 6:  D EFECT - DG  Address U pdate Prom pt Labels
  410   ========== ========== ========== ========== =========
  411    
  412   1. On the  screen in  Registrati on menu op tion Patie nt Address  Update [D G
  413      ADDRESS  UPDATE]:
  414      a. The  labels in  the prompt  are modif ied from " Do you wan t to updat e
  415         the  (P)ermanen t Address,  (T)empora ry Address , or (B)ot h?" to "Do  you
  416         want  to update  the (P)er manent Mai ling Addre ss, (T)emp orary Mail ing
  417         Addr ess, or (B )oth?".
  418    
  419   BEGIN SCRE EN CAPTURE  *
  420    
  421   Select OPT ION NAME:  DG ADDRESS  UPDATE        Patien t Address  Update
  422   Patient Ad dress Upda te
  423    
  424    
  425   Veteran Na me/SSN:     REGADDRES S, TESTADD RESS    
  426    5-1-42       6662239 39 NO                              NSC VETE RAN
  427   Enrollment  Priority:  GROUP 6     Category : IN PROCE SS    End  Date: 
  428    
  429   Do you wan t to updat e the (P)e rmanent Ma iling Addr ess, (T)em porary Mai ling
  430   Address, o r (B)oth? 
  431    
  432   END SCREEN  CAPTURE *
  433    
  434       b. The  following  Temporary  Mailing A ddress fie ld prompts  have been
  435          upd ated as fo llows: 
  436            T EMP MAILIN G ADDRESS  ACTIVE
  437            T EMP MAILIN G ADDRESS  START DT
  438            T EMP MAILIN G ADDRESS  END DT
  439    
  440    
  441   PART 7:  B ENEFIT PLA N NAME COR RECTED
  442   ========== ========== ========== ======
  443    
  444   1. In the  HEALTH BEN EFIT PLAN  file (#25. 11) the na me of a He alth Benef it
  445      Plan (H BP) is cor rected. "V eteran Pla n - VC - U nusual and  Excessive
  446      Burden"  is change d to "Vete ran Plan -  VC - Unus ual or Exc essive
  447      Burden. "
  448    
  449   PART 8:  P ATIENT FIL E (#2) ADD RESS TRIGG ER 
  450   ========== ========== ========== ========== ==
  451    
  452   1.  When a ny Residen tial Addre ss field i s changed  (see list  below), it  
  453       modifi es the Res idential A ddress Cha nge Date a nd Time fi eld 
  454       RESIDE NTIAL ADDR  CHANGE DT /TM (#.115 8)
  455    
  456                             RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  1] 
  457                                        (#.115 1)              New
  458                             RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  2]
  459                                        (#.115 2)              New
  460                             RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  3]
  461                                        (#.115 3)              New
  462                             RESIDE NTIAL CITY
  463                                        (#.115 4)              New
  464                             RESIDE NTIAL STAT E
  465                                        (#.115 5)              New
  466                             RESIDE NTIAL ZIP+ 4
  467                                        (#.115 6)              New
  468                             RESIDE NTIAL COUN TY
  469                                        (#.115 7)              New
  470                             RESIDE NTIAL PROV INCE
  471                                        (#.115 71)             New
  472                             RESIDE NTIAL POST AL CODE
  473                                        (#.115 72)             New
  474                             RESIDE NTIAL COUN TRY
  475                                        (#.115 73)             New
  476    
  477   2. Any mod ification  of the Res idential A ddress Cha nge Date a nd Time fi eld 
  478      RESIDEN TIAL ADDR  CHANGE DT/ TM (#.1158 ) triggers  the updat e of the
  479      Residen tial Addre ss Source  of Change  field RESI DENTIAL AD DR CHANGE 
  480      SOURCE  (#.11582).
  481    
  482    
  483   Patch Comp onents:
  484   ========== =======
  485    
  486   Files & Fi elds Assoc iated:
  487    
  488   File Name  (Number)      Field N ame (Numbe r)     New /Modified/ Deleted
  489   ---------- --------      ------- ---------- --     --- ---------- -------
  490   PATIENT     (#2)          RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  1]
  491                                        (#.115 1)              New
  492                             RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  2]
  493                                        (#.115 2)              New
  494                             RESIDE NTIAL ADDR ESS [LINE  3]
  495                                        (#.115 3)              New
  496                             RESIDE NTIAL CITY
  497                                        (#.115 4)              New
  498                             RESIDE NTIAL STAT E
  499                                        (#.115 5)              New
  500                             RESIDE NTIAL ZIP+ 4
  501                                        (#.115 6)              New
  502                             RESIDE NTIAL COUN TY
  503                                        (#.115 7)              New
  504                             RESIDE NTIAL PROV INCE
  505                                        (#.115 71)             New
  506                             RESIDE NTIAL POST AL CODE
  507                                        (#.115 72)             New
  508                             RESIDE NTIAL COUN TRY
  509                                        (#.115 73)             New
  510                             RESIDE NTIAL ADDR  CHANGE DT /TM
  511                                        (#.115 8)              New
  512                             RESIDE NTIAL ADDR  CASS IND
  513                                        (#.115 9)              New
  514                             RESIDE NTIAL ADDR  CHANGE SI TE   
  515                                        (#.115 81)             New
  516                             RESIDE NTIAL ADDR  CHANGE SO URCE  
  517                                        (#.115 82)             New
  518                             TEMPOR ARY ADDR C ASS IND          
  519                                        (#.121 15)             New
  520                             CONFID ENTIAL ADD R CASS IND
  521                                        (#.141 17)             New
  522                             STREET  ADDRESS C ASS IND
  523                                        (#.111 8)              New
  524                             ADDRES S CHANGE S OURCE       
  525                                        (#.119 )               Mod
  526                             RESIDE NTIAL ADDR  CHANGE SO URCE 
  527                                        (#.115 82)             Mod
  528                             RESIDE NCE NUMBER  CHANGE SO URCE
  529                                        (#.132 2)              Mod
  530                             CELLUL AR NUMBER  CHANGE SOU RCE
  531                                        (#.131 1)              Mod
  532                             EMAIL  ADDRESS CH ANGE SOURC E
  533                                        (#.137 )               Mod
  534    
  535   Forms Asso ciated:
  536    
  537   Form Name      File #      New/M odified/De leted
  538   ---------      ------      ----- ---------- -----
  539   N/A
  540    
  541   Mail Group s Associat ed:
  542    
  543   Mail Group  Name      New/Modifi ed/Deleted
  544   ---------- -----      ---------- ----------
  545   N/A
  546    
  547   Options As sociated:
  548    
  549   Option Nam e     Type      New/M odified/De leted
  550   ---------- -     ----      ----- ---------- ----- 
  551   N/A
  552    
  553   Protocols  Associated :
  554    
  555   Protocol N ame     Ne w/Modified /Deleted
  556   ---------- ---     -- ---------- -------- 
  557   N/A
  558    
  559   Security K eys Associ ated:
  560    
  561   Security K ey Name
  562   ---------- -------
  563   N/A
  564    
  565   Templates  Associated :
  566    
  567   Template N ame     Ty pe     Fil e Name (Nu mber)  New /Modified/ Deleted 
  568   ---------- ---     -- --     --- ---------- -----  --- ---------- -------
  569   N/A
  570    
  571   Additional  Informati on:
  572   ---------- ---------- ---
  573   N/A
  574    
  575   New Servic e Requests  (NSRs):
  576   ---------- ---------- --------  
  577   N/A
  578    
  579   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  580   ---------- ---------- ---------
  581   N/A
  582    
  583   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  584   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  585   N/A
  586    
  587   Problem:
  588   --------
  589   N/A
  590    
  591   Resolution :
  592   ---------- -
  593   N/A
  594    
  595   Test Sites :
  596   ----------
  597   TBD
  598    
  599   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  600   ---------- ---------- ---------- ---------- ----------  
  601   Patches fo r this ins tallation  are combin ed in the  following  host file  for 
  602   distributi on: DG_53_ P941.KID.
  603    
  604   The host f ile was cr eated to s implify in stallation  at Vetera ns Health 
  605   Administra tion (VHA)  facilitie s. This fi le can be  obtained f rom one of  
  606   the anonym ous SFTP d irectories .
  607    
  608   File Name                              Cont ents            Retri eval Forma t
  609   ---------                              ---- ----            ----- ---------- -
  610   DG_53_P941 .KID                        DG*5 .3*941          ASCII
  611                                          IVM* 2.0*164
  612                                          EAS* 1.0*151
  613    
  614   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his 
  615   patch is a vailable.
  616    
  617   The prefer red method  is to ret rieve file s from  :DNS . URL .
  618   This trans mits the f iles from  the first  available  server. Si tes may al so
  619   elect to r etrieve fi les direct ly from a  specific s erver. 
  620    
  621   Sites may  retrieve t he softwar e and/or d ocumentati on directl y using Se cure
  622   File Trans fer Protoc ol (SFTP)  from the A NONYMOUS.S OFTWARE di rectory at  the
  623   following  OI Field O ffices:
  624    
  625   Hines:                :DNS.URL  
  626   Salt Lake  City:       :DNS . URL
  627    
  628   The docume ntation wi ll be in t he form of  Adobe Acr obat files .
  629    
  630   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry
  631   at: http:/ / :DNS . URL /
  632    
  633   Title                                  File  Name                 SFTP Mode
  634   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  635   Release No tes                           DG _5_3_941_K ID_RN.PDF    (binary)
  636   User Manua l - Regist ration Men u       DG _5_3_941_R EG_UM.PDF    (binary)
  637   PIMS Techn ical Manua l                  PI MSTM.PDF                (binary)
  638    
  639   Patch Inst allation:
  640    
  641   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  642   ---------- ---------- ---------- -
  643   The post i nstall pro cess will  run routin e DG53P941  to change  the name  of
  644   Health Ben efit Plan  (HBP) "Vet eran Plan  - VC - Unu sual and E xcessive
  645   Burden" to  "Veteran  Plan - VC  - Unusual  or Excessi ve Burden. " in the
  646   HEALTH BEN EFIT PLAN  file (#25. 11).  The  routine wi ll first c heck to se e if
  647   this plan  exists. If  the plan  does not e xist, the  system wil l issue a 
  648   message th at it does  not exist  and no ac tion is ta ken. If th e plan doe
  649   exist, the  name chan ge will be  stored an d a messag e will dis play that  the 
  650   plan has b een correc ted in the  HEALTH BE NEFIT PLAN  file (#25 .11).
  651    
  652   The post i nstall pro cess will  also run r outine IVM 2164P to a dd new ent ries
  653   listed in  Post-Insta ll Instruc tions sect ion to the  IVM DEMOG RAPHIC UPL OAD 
  654   FIELDS (#3 01.92) fil e.  If an  entry alre ady exists , it will  be deleted  
  655   and recrea ted with n ew data el ements.
  656    
  657   Pre-Instal lation Ins tructions:
  658   ---------- ---------- ----------
  659   The follow ing KIDS b uild DG_53 _P941.KID  will be in stalled. T his patch
  660   should NOT  be instal led while  the IVM BA CKGROUND J OB [IVM BA CKGROUND J OB]
  661   is running .
  662    
  663   1.  The HL 7 incoming /outgoing  filers sho uld be sto pped. Stop  All Messa ging
  664       Backgr ound Proce sses by us ing the [H L STOP ALL ] option o n the File r
  665       and Li nk Managem ent Option s [HL MENU  FILER LIN K MGT] men u on the
  666       HL7 Ma in Menu [H L MAIN MEN U].
  667    
  668   2.  Use Gl obal Outpu t Function  to backup  the PATIE NT file (# 2) by runn ing
  669       the co mmand belo w (be sure  to enter  "V" for th e paramete rs). You w ill 
  670       need t o specify  a local di rectory an d file nam e for the  Device.
  671    
  672   DEVISC1A1: DEVVOO>D ^ %GOGEN
  673    
  674   Device: US ER$:[VISTA ]dg_53_941 _backup.gb l
  675   Parameters ? ("WNS")  => V
  676   Global ^DD (2 -- NOTE : translat ion in eff ect
  677   Global ^
  678   DEVISC1A2: DEVVOO>
  679    
  680   If the sys tem you ar e installi ng this pa tch on is  a LINUX sy stem, you  will
  681   need to ru n a differ ent utilit y, GOGEN^% ZSPECIAL.  Enter the  following 
  682   command:
  683    
  684   D GOGEN^%Z SPECIAL
  685   Device: /s rv/vista/x xx/user/sf tp/dg_53_9 41_backup. gbl
  686   Parameters ? ("WNS")  => V
  687   Global ^DD (2 -- NOTE : translat ion in eff ect
  688   Global ^
  689   DEVISC1A2: DEVVOO>
  690    
  691   where "xxx " is the s ite design ation, the n follow t he 
  692   instructio ns above f or enterin g the glob als to sav e.
  693    
  694   3.  The fo llowing op tions shou ld be disa bled durin g installa tion:
  695    
  696      Load/Ed it Patient  Data   [D G LOAD PAT IENT DATA]
  697      Patient  Inquiry           [D G PATIENT  INQUIRY]
  698      Preregi ster A Pat ient    [D GPRE PRE-R EGISTER OP TION]
  699      Eligibi lity Verif ication [D G ELIGIBIL ITY VERIFI CATION]
  700      View Re gistration  Data   [D G REGISTRA TION VIEW]
  701      Registe r A Patien t       [D G REGISTER  PATIENT]
  702      Address  Update            [D G ADDRESS  UPDATE]
  703      Admit A  Patient           (D G ADMIT PA TIENT]
  704    
  705   4.  This p atch may b e installe d with use rs on the  system, ho wever, bec ause 
  706       the Re gistration  options n eed to be  placed out  of order,  we sugges t it
  707       be ins talled aft er busines s hours. T his patch  should tak e less tha n 5 
  708       minute s to insta ll.
  709    
  710   Installati on Instruc tions:
  711   ---------- ---------- ------
  712   1. Downloa d DG_53_P9 41_V1.KID  into your  local dire ctory.
  713    
  714   2. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem (KID S) Menu, 
  715      select  the Instal lation men u. 
  716    
  717   3. Use Loa d a Distri bution opt ion. You m ay need to  prepend a  directory  
  718      name. W hen prompt ed for "En ter a Host  File: ",  respond wi th
  719      DG_53_P 941_V1.KID
  720    
  721       Exampl e: USER$:[ ABC]DG_53_ P941_V1.KI D
  722    
  723   4. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem Menu , select 
  724      the Ins tallation  Menu. From  this menu , select t he 'Load a  Distribut ion'
  725      option.  When prom pted for " Enter a Ho st File: " , respond  with
  726      DG_53_P 941_V1.KID
  727    
  728      a. Back up a Trans port Globa l - This o ption will  create a  backup mes sage
  729         of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not  backup any
  730         othe r changes  such as DD s or templ ates.
  731    
  732      b. Comp are Transp ort Global  to Curren t System -  This opti on will al low
  733         you  to view al l changes  that will  be made wh en this pa tch is ins talled.
  734         It c ompares al l componen ts of this  patch (ro utines, DD s, templat es, 
  735         etc. ).
  736    
  737      c. Veri fy Checksu ms in Tran sport Glob al - This  option wil l allow yo u to
  738         ensu re the int egrity of  the routin es that ar e in the t ransport g lobal.
  739    
  740   4.  From t he Install ation Menu , select t he Install  Package(s ) option a nd
  741       choose  the patch  to instal l.
  742    
  743   5.  When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall? NO/ /'
  744       respon d NO.
  745    
  746   6.  When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, an d
  747       Protoc ols? NO//' respond YE S.
  748     
  749   7.  When p rompted 'E nter optio ns you wis h to mark  as 'Out Of  Order':'   
  750       Enter  the follow ing option s:
  751    
  752        Load/ Edit Patie nt Data    [DG LOAD P ATIENT DAT A]
  753        Patie nt Inquiry            [DG PATIEN T INQUIRY]
  754        Prere gister A P atient     [DGPRE PRE -REGISTER  OPTION]
  755        Eligi bility Ver ification  [DG ELIGIB ILITY VERI FICATION]
  756        View  Registrati on Data    [DG REGIST RATION VIE W]
  757        Regis ter A Pati ent        [DG REGIST ER PATIENT ]
  758        Addre ss Update             [DG ADDRES S UPDATE]
  759        Admit  A Patient            [DG ADMIT  PATIENT]
  760    
  761   8. When pr ompted 'En ter protoc ols you wi sh to mark  as 'Out O f Order':'
  762      press < enter>.
  763    
  764   9. If prom pted 'Dela y Install  (Minutes):   (0 - 60) : 0//'
  765      respond  0.
  766    
  767   Post-Insta llation In structions :
  768   ---------- ---------- ---------- -
  769   The post-i nstallatio n routine  DG53P941 a nd IVM2164 P should b e manually
  770   deleted fr om your sy stem using  the KERNE L option D elete Rout ines [XTRD EL]
  771    
  772   The post-i nstall rou tine, IVM2 164P, deli vered with  patch IVM *2.0*164,
  773   will add t hirty one  new record s to the I VM DEMOGRA PHIC UPLOA D FIELDS f ile
  774   (#301.92).  If record s already  exists, IV M2164P del etes them  and then 
  775   adds recor ds with ne w data ele ments.  Th e new reco rds will c ontain the
  776   data liste d in the P ost-Instal l Instruct ions for I VM*2.0*164  at the
  777   completion  of the po st-install  process.
  778    
  779    
  780   Back-Out P lan
  781   ---------- ---
  782   N/A
  783  
  784  
  785   Routine In formation:
  786   ========== ==========
  787  
  788  
  789   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  790   ;;5.3;Regi stration;* *[Patch Li st]**;Aug  13, 1993;B uild 15
  791  
  792   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  793    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  794  
  795   Routine Na me: DG53P9 41
  796       Before :       n/ a   After:   B4792773   **941**
  797   Routine Na me: DGADDU T2
  798       Before :  B719593 8   After:   B6187660   **688,85 1,925,941* *
  799   Routine Na me: DGADDU TL
  800       Before : B5904147 3   After:  B62220802   **658,69 5,730,688, 808,851,87 2,
  801                                                  915,925 ,941**
  802   Routine Na me: DGDDDT TM
  803       Before :  B552255 8   After:   B7898513   **665,65 3,688,754, 941**
  804   Routine Na me: DGREGA ED
  805       Before : B4229980 7   After:  B43921243   **522,56 0,658,730, 688,808,91 5,941**
  806   Routine Na me: DGREGC OP
  807       Before :       n/ a   After:   B2287702   **941**
  808   Routine Na me: DGREGC P1
  809       Before :       n/ a   After:  B27306534   **941**
  810   Routine Na me: DGREGC P2
  811       Before :       n/ a   After:   B3642313   **941**
  812   Routine Na me: DGREGT ED
  813       Before : B3051621 4   After:  B31206434   **688,85 1,941**
  814   Routine Na me: DGRP1
  815       Before : B4091030 2   After:  B36820867   **109,16 1,506,244, 546,570,62 9,
  816                                                  638,649 ,700,653,6 88,750,851 ,
  817                                                  907,925 ,941**
  818   Routine Na me: DGRPCA DD
  819       Before : B1820463 0   After:  B21160362   **489,62 4,688,754, 887,941**
  820   Routine Na me: DGRPD
  821       Before : B7989491 4   After: B100692974   **109,12 4,121,57,1 61,149,286 ,
  822                                                  358,436 ,445,489,4 98,506,513 ,
  823                                                  518,550 ,545,568,5 85,677,703 ,
  824                                                  688,887 ,907,925,9 36,940,941 **
  825   Routine Na me: DGRPE
  826       Before : B7184976 2   After:  B87120750   **32,114 ,139,169,1 75,247,190 ,
  827                                                  343,397 ,342,454,4 15,489,506 ,
  828                                                  244,547 ,522,528,5 55,508,451 ,
  829                                                  626,638 ,624,677,6 72,702,689 ,
  830                                                  735,688 ,797,842,8 65,871,887 ,
  831                                                  941**
  832   Routine Na me: DGRPH
  833       Before : B2519465 2   After:  B27215074   **114,34 3,397,415, 489,545,63 8,
  834                                                  624,689 ,842,941**
  835   Routine Na me: DGRPU
  836       Before : B8180859 8   After:  B89347012   **33,114 ,489,624,6 72,689,688 ,
  837                                                  935,941 **
  838   Routine Na me: DGRPU1
  839       Before :  B620111 8   After:   B6546031   **139,16 9,415,527, 508,664,94 1**
  840   Routine Na me: DGRPV
  841       Before : B1974284 4   After:  B19882554   **109,11 4,247,190, 327,365,34 3,
  842                                                  397,415 ,489,546,5 45,451,624 ,
  843                                                  677,672 ,689,716,6 88,797,842 ,
  844                                                  871,887 ,941**
  845   Routine Na me: VADPT1
  846       Before : B5029429 7   After:  B55796338   **415,48 9,516,614, 688,754,88 7,941**
  847   Routine Na me: VAFCQR Y3
  848       Before : B6391133 4   After:  B86457330   **575,70 7,754,941* *
  849   Routine Na me: VAFHLZ AV
  850       Before :       n/ a   After:   B3844436   **941**
  851    
  852   Routine li st of prec eding patc hes: 664,  935, 940
  853  
  854  
  855   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  856   User Infor mation:  
  857     Entered  By  :   MA RRI,NAGARA JA K     D ate Entere d  :   FEB  21,2017
  858     Complete d By:                          D ate Comple ted:   
  859     Released  By :                          D ate Releas ed :   
  860   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======