1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 11/9/2018 2:04:45 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 DG_5_3_966_docs.zip dg_5_3_966_pd.docx Fri Nov 9 18:05:00 2018 UTC
2 DG_5_3_966_docs.zip dg_5_3_966_pd.docx Fri Nov 9 18:59:36 2018 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 7 850
Changed 3 8
Inserted 0 0
Removed 3 8

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   VistA Patc h Display                                                         Page: 1
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  OCT 02, 20 18                        Design ation: DG* 5.3*966  T EST v2
  4   Package :  REGISTRATI ON                        Priori ty   : MAN DATORY
  5   Version :  5.3                                  Status      : UND ER DEVELOP MENT
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (u)DG*5.3* 947  <<= m ust be ins talled BEF ORE `DG*5. 3*966'
  9                        
  10  
  11   Subject:   SEPARATION  REASON CO DE
  12  
  13   Category:   ROUTINE
  14               ENHANCEME NT
  15               DATA DICT IONARY
  16  
  17   Descriptio n:
  18   ========== =
  19    
  20   Patch DG*5 .3*966 is  being rele ased to su pport the  enhancemen ts for the
  21   Enterprise  Health Be nefits Det ermination  (EHBD) pr ogram that  focuses o
  22   updates fo r the Enro llment Sys tem Modern ization (E SM) Phase  2 project.
  23    
  24   DG*5.3*966  is also b eing relea sed in sup port of th e Enrollme nt System  (ES)
  25   5.4 releas e. Refer t o Informat ional Patc h EAS*1*16 9 (Enrollm ent
  26   Applicatio n System)  for additi onal detai ls regardi ng the ES  release.
  27    
  28   Patch DG*5 .3*966 pro vides enha ncements t o Veterans  Health In formation 
  29   System and  Technolog y Architec ture (Vist A) Registr ation, Eli gibility &  
  30   Enrollment  (REE) tha t ensure a  Veteran's  complete  and accura te militar
  31   service re cord is di splayed in  the syste m.
  32    
  33   With patch  DG*5.3*96 6, the Ear ly Separat ion Reason  associate d with a 
  34   Veteran's  military s ervice is  now valida ted when i t is recei ved from E
  35   to ensure  data integ rity. Ther e are no d isplay cha nges in Vi stA REE.
  36    
  37   Installing  DG*5.3*96 6 ensures  that eligi bility for  care is a ccurately 
  38   determined  across Ve terans Hea lth Admini stration ( VHA) syste ms and tha
  39   the Vetera n's milita ry service  informati on is accu rate, corr ect, and 
  40   accessible  at any VH A facility .
  41    
  42    
  43   Listing of  Updates
  44   ========== ========
  45   This patch  makes the  following  enhanceme nts to Vis tA REE:
  46  
  47   1. The SEP ARATION RE ASON CODE  (#.1) sub- field with in the MIL ITARY SERV ICE
  48      EPISODE  (#2.3216)  multiple  in the PAT IENT (#2)  file is ad ded. This  field
  49      is a po inter to t he SEPARAT ION REASON  (#26) fil e and the  data for t his
  50      field w ill be rec eived from  ES in ORF -Z11/ORU-Z 11 HL7 mes sages in t he
  51      ZMH seg ment. The  SEPARATION  REASON CO DE cannot  be edited  or deleted  by
  52      VistA u sers and w ill not be  sent back  to ES in  a Z07 mess age.
  53    
  54      Note: D BIA 5783 M ILITARY SE RVICE EPIS ODE API, t he routine  DGMSEUTL
  55      include s componen t GETMSE t hat return s all reco rds in the  MILITARY 
  56      SERVICE  EPISODE ( #2.3216) m ultiple wi thin the P ATIENT (#2 ) file in  the
  57      Militar y Service  Episode (M SE) array.  While no  modificati ons were m ade
  58      to this  component , the SEPA RATION REA SON CODE ( #.1) field  is includ ed
  59      in the  returned a rray.
  60    
       
  61   2. The SEP ARATION RE ASON (#26)  file is a dded to Vi stA REE. T his file
  62      contain s the code s and asso ciated des criptions  for the Re ason for E arly
  63      Separat ion with d ata matchi ng the equ ivalent ta ble in (ES ). The dat a
  64      for thi s file is  included i n the buil d. (See th e Post-Ins tallation
  65      Instruc tions sect ion below. ) The file  consists  of two fie lds:
  66      a.  COD E field (# .01) - Fre e-text fie ld of 3 di gits for t he Reason  for
  67          Sep aration Co de.
  68      b.  DES CRIPTION f ield (#.02 ) - Free-t ext field  of 3-128 c haracters.
  69    
  70   3. The HL7  interface  with ES i s modified  to includ e the addi tional
  71      "SEPARA TION REASO N CODE" (# .01) field  that is a ssociated  with each  MSE.
  72      The ORU -Z11/ORF-Z 11 message  contains  a new sequ ence, (#10 ), in the
  73      ZMH seg ment.
  74    
  75   4. When Vi stA receiv es an HL7  message wi th a Separ ation Reas on Code, t he 
  76      code is  validated  against t he SEPARAT ION REASON  (#26) fil e in VistA .  
  77      VistA p rocesses t he field b ased on th e followin g criteria :
  78      a. If t he Separat ion Reason  Code is p resent in  the SEPARA TION REASO N
  79         (#26 ) file, it  is stored  in the SE PARATION R EASON CODE  (#.1) fie ld
  80         with in the MIL ITARY SERV ICE EPISOD E (#2.3216 ) sub-file  within th e
  81         PATI ENT (#2) f ile.
  82      b. If t he Separat ion Reason  Code is n ot present  in the SE PARATION
  83         REAS ON (#26) f ile, the t ext "Refer  to Enroll ment Syste m for Reas on"
  84         is s tored in t he patient  record in  the REASO N FOR EARL Y SEPARATI ON
  85         (#.0 9) field i n the MILI TARY SERVI CE EPISODE  (#2.3216)  sub-file
  86         with in the PAT IENT (#2)  file.
  87    
  88   5. MSEs th at contain  a SEPARAT ION REASON  CODE will  not be in cluded 
  89      in the  ORU-Z07 or  ORF-Z07 m essages se nt to ES.
  90    
  91   6. There a re no disp lay change s in VistA  REE. The  internal l ogic used  to
  92      retriev e the Reas on for Ear ly Separat ion descri ption from  the patie nt
  93      record  for displa y on scree ns <6> and  <6.1> is  modified a s follows:
  94      a. If t he SEPARAT ION REASON  CODE (#.1 ) sub-fiel d within t he MILITAR
  95         SERV ICE EPISOD E (#2.3216 ) multiple  in the PA TIENT (#2)  file is
  96         pres ent, it is  used to a cquire the  DESCRIPTI ON (#.02)  field from  the
  97         SEPA RATION REA SON (#26)  file.
  98      b. If t he SEPARAT ION REASON  CODE (#.1 ) sub-fiel d within t he MILITAR
  99         SERV ICE EPISOD E (#2.3216 ) multiple  in the PA TIENT (#2)  file is n ot
  100         pres ent, the R EASON FOR  EARLY SEPA RATION (#. 09) sub-fi eld within  the
  101         MILI TARY SERVI CE EPISODE  (#2.3216)  multiple  in the PAT IENT (#2)  file
  102         fiel d is used  to retriev e the desc ription.
  103    
  104   Patch Comp onents:
  105   ---------- ------- 
  106    
  107   Files & Fi elds Assoc iated:
  108    
  109   File Name  (Number)          Fie ld Name (N umber)      New/Modif ied/Delete d
  110   ---------- --------          --- ---------- ------      --------- ---------- -
  111   PATIENT (# 2)                MIL ITARY SERV ICE         Modified
  112                                EPI SODE (#2.3 216)           
  113                                SEP ARATION RE ASON        New
  114                                COD E (#.1)
  115    
  116   SEPARATION  REASON (# 26)                               New
  117                                COD E (#.01)               New
  118                                DES CRIPTION ( .02)        New
  119    
  120   Forms Asso ciated:
  121    
  122   Form Name      File #      New/M odified/De leted
  123   ---------      ------      ----- ---------- -----
  124   N/A
  125    
  126   Mail Group s Associat ed:
  127    
  128   Mail Group  Name      New/Modifi ed/Deleted
  129   ---------- -----      ---------- ----------
  130   N/A
  131    
  132   Options As sociated:
  133    
  134   Option Nam e     Type      New/M odified/De leted
  135   ---------- -     ----       ---- ---------- ------ 
  136   N/A
  137    
  138   Protocols  Associated :
  139    
  140   Protocol N ame     Ne w/Modified /Deleted
  141   ---------- ---      - ---------- --------- 
  142   N/A
  143    
  144   Security K eys Associ ated:
  145    
  146   Security K ey Name
  147   ---------- -------
  148   N/A
  149    
  150   Templates  Associated :
  151    
  152   Template N ame     Ty pe     Fil e Name (Nu mber)  New /Modified/ Deleted
  153   ---------- ---     -- --     --- ---------- -----  --- ---------- -------
  154   N/A
  155    
  156   Additional  Informati on:
  157   N/A
  158    
  159   New Servic e Requests  (NSRs):
  160   ---------- ---------- --------
  161   N/A
  162    
  163   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  164   ---------- ---------- ---------
  165   N/A
  166    
  167   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew:
  168   ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  169   N/A
  170    
  171   Problem:
  172   --------
  173   N/A 
  174    
  175   Resolution :
  176   ---------- -
  177   N/A
  178    
  179   Test Sites :
  180   ---------- -                                         
  181   TBD
  182    
  183   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  184   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -- 
  185   This softw are is bei ng release d as a pat ch (PackMa n) message .
  186    
  187   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his
  188   patch is a vailable. 
  189    
  190   The prefer red method  is to ret rieve file s from  DNS . URL
  191   This trans mits the f iles from  the first  available  server. Si tes may al so
  192   elect to r etrieve fi les direct ly from a  specific s erver. 
  193    
  194   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er
  195   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following  OI
  196   Field Offi ces:
  197      
  198   Hines:                     DNS.URL     
  199   Salt Lake  City:           DNS . URL
  200    
  201   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry 
  202   at: http:/ / DNS . URL
  203    
  204   Title                                    Fi le Name                 SFTP Mod e
  205   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  206   Release No tes                           DG _5_3_966_R N.PDF        (binary)
  207   IVM Techni cal Manual                    IV M_2_TM_175 .PDF         (binary)
  208    
  209    
  210   Patch Inst allation:
  211    
  212   Pre/Post I nstallatio n Overview
  213   ---------- ---------- ----------
  214    
  215    
  216   Pre-Instal lation Ins tructions
  217   ---------- ---------- ---------
  218   This patch  should NO T be insta lled while  the IVM B ACKGROUND  JOB [IVM 
  219   BACKGROUND  JOB] is r unning.
  220    
  221   1. The IVM  BACKGROUN D JOB [IVM  BACKGROUN D JOB] sho uld be uns cheduled.
  222      Use the  Schedule/ Unschedule  Options [ XUTM SCHED ULE] optio n on the 
  223      Taskman  Managemen t [XUTM MG R] menu. N ote the cu rrently sc heduled 
  224      date/ti me.
  225    
  226   2. The Hea lth Level  Seven (HL7 ) incoming /outgoing  filers sho uld be 
  227      stopped . Stop All  Messaging  Backgroun d Processe s by using  the [HL S TOP
  228      ALL] op tion on th e Filer an d Link Man agement Op tions [HL  MENU FILER
  229      LINK MG T] menu on  the HL7 M ain Menu [ HL MAIN ME NU].
  230    
  231   3. Use Glo bal Output  Function  to backup  MILITARY S ERVICE EPI SODE (MSE)  
  232      sub-fil e (#2.3216 ) and asso ciated dat a dictiona ry of the  MSE sub-fi le
  233      by runn ing the co mmand belo w (be sure  to enter  "V" for th e paramete rs).
  234      You wil l need to  specify a  local dire ctory and  file name  for the
  235      Device.
  236    
  237   DEVISC1A1: DEVVOO>D ^ %GOGEN
  238    
  239   Device: US ER$:[VISTA ]dg_53_966 _backup.gb l
  240   Parameters ? ("V") =>  V
  241   Global ^DD (2.3216 --  NOTE: tra nslation i n effect
  242   Global ^
  243   DEVISC1A2: DEVVOO>
  244    
  245   If the sys tem you ar e installi ng this pa tch on is  a LINUX sy stem, you  will
  246   need to ru n a differ ent utilit y, GOGEN^% ZSPECIAL.  Enter the  following 
  247   command:
  248    
  249   D GOGEN^%Z SPECIAL
  250   Device: /s rv/vista/x xx/user/sf tp/dg_53_9 66_backup. gbl
  251   Parameters ? ("V") =>  V
  252   Global ^DD (2.3216 --  NOTE: tra nslation i n effect
  253   Global ^
  254   DEVISC1A2: DEVVOO>
  255    
  256   where "xxx " is the s ite design ation, the n follow t he instruc tions abov e
  257   for enteri ng the glo bals to sa ve.
  258    
  259   4. The fol lowing opt ions shoul d be disab led during  installat ion:
  260    
  261      Load/Ed it Patient  Data                  [DG LOAD  PATIENT DA TA]
  262      Registe r a Patien t                      [DG REGIS TER PATIEN T]
  263      View Re gistration  Data                  [DG REGIS TRATION VI EW]
  264      Eligibi lity Verif ication                [DG ELIGI BILITY VER IFICATION]
  265      Preregi ster a Pat ient                   [DGPRE PR E-REGISTER  OPTION]
  266      Admit a  Patient                          [DG ADMIT  PATIENT]
  267    
  268   5. This pa tch may be  installed  with user s on the s ystem, how ever, beca use
  269      the Reg istration  options ne ed to be p laced out  of order,  we suggest  it
  270      be inst alled afte r business  hours. Th is patch s hould take  less than  5 
  271      minutes  to instal l.
  272    
  273   Installati on Instruc tions
  274   ---------- ---------- -----
  275   1. Choose  the PackMa n message  containing  this patc h.
  276    
  277   2. Choose  the INSTAL L/CHECK ME SSAGE Pack Man option .
  278    
  279   3. From th e Kernel I nstallatio n and Dist ribution S ystem Menu , select t he
  280      Install ation Menu .  From th is menu, y ou may ele ct to use  the follow ing
  281      options . When pro mpted for  the INSTAL L NAME ent er the pat ch#
  282      (DG*5.3 *966):
  283    
  284       a.  Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup
  285           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not
  286           ba ckup any o ther chang es such as  DD's or t emplates.
  287       b.  Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  288           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc h
  289           is  installed .  It comp ares all c omponents  of this pa tch
  290           (r outines, D D's, templ ates, etc. ).
  291       c.  Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow
  292           yo u to ensur e the inte grity of t he routine s that are  in the
  293           tr ansport gl obal.
  294    
  295   4. From th e Installa tion Menu,  select th e Install  Package(s)  option an d
  296      choose  the patch  to install
  297    
  298   5. When pr ompted 'Wa nt KIDS to  INHIBIT L OGONs duri ng the ins tall? NO// ',
  299      respond  NO.
  300    
  301   6. When pr ompted 'Wa nt to DISA BLE Schedu led Option s, Menu Op tions, and
  302      Protoco ls? YES//' , respond  YES.
  303    
  304   7. When pr ompted 'En ter option s you wish  to mark a s 'Out Of  Order':'  
  305      enter t he followi ng options :
  306    
  307      Load/Ed it Patient  Data                  [DG LOAD  PATIENT DA TA]
  308      Registe r a Patien t                      [DG REGIS TER PATIEN T]
  309      View Re gistration  Data                  [DG REGIS TRATION VI EW]
  310      Eligibi lity Verif ication                [DG ELIGI BILITY VER IFICATION]
  311      Preregi ster a Pat ient                   [DGPRE PR E-REGISTER  OPTION]
  312      Admit a  Patient                          [DG ADMIT  PATIENT]           
  313    
  314   9. When pr ompted 'En ter protoc ols you wi sh to mark  as 'Out O f Order':'
  315      press < enter>.
  316    
  317   10. If pro mpted 'Del ay Install  (Minutes) :  (0 - 60 ): 0//', r espond 0.
  318    
  319   Post-Insta llation In structions
  320   ---------- ---------- ----------
  321   The IVM BA CKGROUND J OB [IVM BA CKGROUND J OB] should  be resche duled.
  322   Use the Sc hedule/Uns chedule Op tions [XUT M SCHEDULE ] option o n the 
  323   Taskman Ma nagement [ XUTM MGR]  menu.
  324    
  325   The HL7 in coming fil ers should  be restar ted.  Use  the Restar t/Start Al
  326   Links and  Filers [HL  TASK REST ART] optio n on the F iler and L ink 
  327   Management  Options [ HL MENU FI LER LINK M GT] menu o n the HL7  Main Menu     
  328   [HL MAIN M ENU].
  329    
  330   The patch  creates th e SEPARATI ON REASON  (#26) file  and adds  20 entries  to
  331   the file.  The file w ill contai n the foll owing data  at the co mpletion o f
  332   the instal lation pro cess:
  333     
  334   CODE:         003
  335   DESCRIPTIO N: PARENTH OOD OR CUS TODY OF MI NOR CHILDR EN
  336    
  337   CODE:         038
  338   DESCRIPTIO N: REDUCTI ON IN FORC E
  339    
  340   CODE:         039
  341   DESCRIPTIO N: ATTEND  CIVILIAN S CHOOL
  342    
  343   CODE:         044
  344   DESCRIPTIO N: SURVIVI NG FAMILY  MEMBER - S OLE SURVIV ORSHIP
  345    
       
       
       
  346   CODE:         045
  347   DESCRIPTIO N: HARDSHI P
  348    
  349   CODE:         048
  350   DESCRIPTIO N: HOLIDAY  EARLY REL EASE PROGR AM
  351    
  352   CODE:         065
  353   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY,  COMBAT REL ATED (ENHA NCED)
  354    
  355   CODE:         066
  356   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY,  NON COMBAT  (ENHANCED )
  357    
  358   CODE:         068
  359   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY ( ENHANCED)
  360    
  361   CODE:         071
  362   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, AGGRA VATION (EN HANCED)
  363    
  364   CODE:         072
  365   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, OTHER  (ENHANCED )
  366    
  367   CODE:         076
  368   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY,  COMBAT REL ATED
  369    
  370   CODE:         077
  371   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY
  372    
  373   CODE:         080
  374   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, SEVER ANCE PAY,  NON COMBAT
  375    
  376   CODE:         082
  377   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, AGGRA VATION
  378    
  379   CODE:         083
  380   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, OTHER
  381    
  382   CODE:         105
  383   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, PERMA NENT (ENHA NCED)
  384    
  385   CODE:         106
  386   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, TEMPO RARY (ENHA NCED)
  387    
  388   CODE:         107
  389   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, PERMA NENT
  390    
  391   CODE:         108
  392   DESCRIPTIO N: DISABIL ITY, TEMPO RARY
  393    
  394    
  395   Back-Out P lan
  396   ---------- ---
  397   In the eve nt a site  determines  that this  patch sho uld be bac ked out, t he 
  398   site shoul d submit a  YOUR IT S ervices ti cket with  the Enterp rise Servi ce
  399   Desk (ESD)  for assis tance with  the proce dure.
  400    
  401  
       
       
       
       
  402   Routine In formation:
  403   ========== ==========
  404  
  405  
  406   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  407    ;;5.3;REG ISTRATION; **[Patch L ist]**;Aug  13,1993;B uild 8
  408  
  409   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  410    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  411  
  412   Routine Na me: DGENUP L3
  413       Before : B8956753 5   After:  B98793535   **147,23 0,232,377, 404,451,65 3,
  414                                                  688,793 ,797,841,9 28,935,947 ,
  415                                                  966**
  416   Routine Na me: DGMSEU TL
  417       Before : B1788347 5   After:  B23603501   **797,93 5,947,966* *
  418   Routine Na me: DGRP61
  419       Before : B5786437 4   After:  B66671182   **797,90 9,935,947, 966**
  420    
  421   Routine li st of prec eding patc hes: 947
  422  
  423  
  424   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  425   User Infor mation:  
  426     Entered  By  :   MC MANAMON,JO HN A     D ate Entere d  :   AUG   2,2018
  427     Complete d By:                          D ate Comple ted:   
  428     Released  By :                          D ate Releas ed :   
  429   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======