3. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/15/2018 4:25:32 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

3.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 eBilling_Bld22_IB_2_608.zip ib_2_0_p592_ig.docx Wed Dec 27 17:12:38 2017 UTC
2 eBilling_Bld22_IB_2_608.zip ib_2_0_p592_ig.docx Thu Feb 15 17:37:07 2018 UTC

3.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 962
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

3.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

3.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

3.5 Comparison detail

  1   Medical Ca re Collect ion Fund ( MCCF) Elec tronic Dat a Intercha nge (EDI)  Transactio n Applicat ions Suite  (TAS) eBi lling Buil d 3/4
  2   Integrated  Billing I B*2.0*592
  3   Version 1. 0
  4   Deployment , Installa tion, Back -Out, and  Rollback G uide
  5  
  6  
  7   June 2018
  8   Department  of Vetera ns Affairs
  9   Office of  Informatio n and Tech nology (OI &T)
  10  
  11  
  12   Revision H istory
  13   Date
  14   Version
  15   Descriptio n
  16   Author
  17   December 2 017
  18   1.0
  19   Initial Ve rsion
  20   Vito D’Ami co
  21  
  22   Artifact R ationale
  23   This docum ent descri bes the De ployment,  Installati on, Back-o ut, and Ro llback Pla n for new  products g oing into  the VA Ent erprise. T he plan in cludes inf ormation a bout syste m support,  issue tra cking, esc alation pr ocesses, a nd roles a nd respons ibilities  involved i n all thos e activiti es. Its pu rpose is t o provide  clients, s takeholder s, and sup port perso nnel with  a smooth t ransition  to the new  product o r software , and shou ld be stru ctured app ropriately , to refle ct particu lars of th ese proced ures at a  single or  at multipl e location s.
  24   Per the Ve teran-focu sed Integr ated Proce ss (VIP) G uide, the  Deployment , Installa tion, Back -out, and  Rollback P lan is req uired to b e complete d prior to  Critical  Decision P oint #2 (C D #2), wit h the expe ctation th at it will  be update d througho ut the lif ecycle of  the projec t for each  build, as  needed. 
  25  
  26  
  27  
  28  
  29   Table of C ontents
  30   1Introduct ion1
  31   1.1Purpose 1
  32   1.2Depende ncies1
  33   1.3Constra ints1
  34   2Roles and  Responsib ilities1
  35   3Deploymen t2
  36   3.1Timelin e2
  37   3.2Site Re adiness As sessment2
  38   3.2.1Deplo yment Topo logy (Targ eted Archi tecture)2
  39   3.2.2Site  Informatio n (Locatio ns, Deploy ment Recip ients)2
  40   3.2.3Site  Preparatio n3
  41   3.3Resourc es4
  42   3.3.1Facil ity Specif ics4
  43   3.3.2Hardw are4
  44   3.3.3Softw are4
  45   3.3.4Commu nications5
  46   3.3.4.1Dep loyment/In stallation /Back-Out  Checklist5
  47   4Installat ion5
  48   4.1Pre-ins tallation  and System  Requireme nts5
  49   4.2Platfor m Installa tion and P reparation 6
  50   4.3Downloa d and Extr act Files6
  51   4.4Databas e Creation 6
  52   4.5Install ation Scri pts6
  53   4.6Cron Sc ripts6
  54   4.7Access  Requiremen ts and Ski lls Needed  for the I nstallatio n6
  55   4.8Install ation Proc edure6
  56   4.9Install ation Veri fication P rocedure6
  57   4.10System  Configura tion7
  58   4.11Databa se Tuning7
  59   5Back-Out  Procedure7
  60   5.1Back-Ou t Strategy 7
  61   5.1.1Mirro r Testing  or Site Pr oduction T esting7
  62   5.1.2After  National  Release bu t During t he Designa ted Suppor t Period7
  63   5.1.3After  National  Release an d Warranty  Period7
  64   5.2Back-Ou t Consider ations7
  65   5.2.1Load  Testing8
  66   5.2.2User  Acceptance  Testing8
  67   Back-Out C riteria9
  68   5.3Back-Ou t Risks9
  69   5.4Authori ty for Bac k-Out10
  70   5.5Back-Ou t Procedur e10
  71   5.6Back-ou t Verifica tion Proce dure10
  72   6Rollback  Procedure1 0
  73   6.1Rollbac k Consider ations10
  74   6.2Rollbac k Criteria 11
  75   6.3Rollbac k Risks11
  76   6.4Authori ty for Rol lback11
  77   6.5Rollbac k Procedur e11
  78   6.6Rollbac k Verifica tion Proce dure11
  79  
  80   Table of T ables
  81   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties1
  82   Table 2: T EST Site P reparation 3
  83   Table 3: S ite Prepar ation3
  84   Table 4: F acility-Sp ecific Fea tures4
  85   Table 5: H ardware Sp ecificatio ns4
  86   Table 6: S oftware Sp ecificatio ns4
  87   Table 7: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t5
  88  
  89  
  90  
  91   Introducti on
  92   This docum ent descri bes how to  deploy an d install  the IB*2.0 *592 and h ow to back -out the p roduct and  rollback  to a previ ous versio n or data  set.
  93   Purpose
  94   The purpos e of this  plan is to  provide a  single, c ommon docu ment that  describes  how, when,  where, an d to whom  the IB*2.0 *592 will  be deploye d and inst alled, as  well as ho w it is to  be backed  out and r olled back , if neces sary. The  plan ident ifies reso urces, com munication s plan, an d rollout  schedule.  Specific i nstruction s for inst allation,  back-out,  and rollba ck are inc luded in t his docume nt.
  95   Dependenci es
  96   IB*2.0*81,  IB*2.0*29 4, IB*2.0* 405, IB*2. 0*458, IB* 2.0*492, I B*2.0*517,  IB*2.0*53 0, IB*2.0* 574 and IB *2.0*577 m ust be ins talled bef ore IB*2.0 *592.
  97   Constraint s
  98   This patch  is intend ed for a f ully patch ed VistA s ystem.
  99   Roles and  Responsibi lities
  100   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties
  101   ID
  102   Team
  103   Phase / Ro le
  104   Tasks
  105   Project Ph ase (See S chedule)
  106   1
  107   VA OI&T, V A OI&T Hea lth Produc t Support  & PMO (Lei dos)
  108   Deployment
  109   Plan and s chedule de ployment ( including  orchestrat ion with v endors)
  110   Planning
  111   2
  112   Local VAMC  and CPAC  processes
  113  
  114  
  115   Deployment
  116   Determine  and docume nt the rol es and res ponsibilit ies of tho se involve d in the d eployment.
  117   Planning
  118   3
  119   Field Test ing (Initi al Operati ng Capabil ity - IOC) , Health P roduct Sup port Testi ng & VIP R elease Age nt Approva l 
  120   Deployment
  121   Test for o perational  readiness  
  122   Testing
  123   4
  124   Health Pro duct Suppo rt and Fie ld Operati ons
  125   Deployment
  126   Execute de ployment
  127   Deployment
  128   5
  129   Individual  Veterans  Administra tion Medic al Centers  (VAMCs)
  130   Installati on
  131   Plan and s chedule in stallation  
  132   Deployment
  133   6
  134    VIP Relea se Agent
  135   Installati on
  136   Ensure aut hority to  operate an d that cer tificate a uthority s ecurity do cumentatio n is in pl ace
  137   Deployment
  138   7
  139   N/A for th is patch a s we are u sing only  the existi ng VistA s ystem
  140   Installati on
  141   Validate t hrough fac ility POC  to ensure  that IT eq uipment ha s been acc epted usin g asset in ventory pr ocesses
  142  
  143   8
  144   VA’s eBusi ness team
  145   Installati ons
  146   Coordinate  training 
  147   Deployment
  148   9
  149   VIP releas e Agent, H ealth Prod uct Suppor t & the de velopment  team
  150   Back-out
  151   Confirm av ailability  of back-o ut instruc tions and  back-out s trategy (w hat are th e criteria  that trig ger a back -out?) 
  152   Deployment
  153   10
  154   No changes  to curren t process  – we are u sing the e xisting Vi stA system
  155   Post Deplo yment
  156   Hardware,  Software a nd System  Support
  157   Warranty
  158   Deployment
  159   The deploy ment is pl anned as a  national  rollout.
  160   This secti on provide s the sche dule and m ilestones  for the de ployment.
  161   Timeline
  162   The durati on of depl oyment and  installat ion is 30  days, as d epicted in  the maste r deployme nt schedul e. 
  163   Site Readi ness Asses sment
  164   This secti on discuss es the loc ations tha t will rec eive the I B*2.0*592  deployment . 
  165   Deployment  Topology  (Targeted  Architectu re)
  166   This patch  IB*2.0*59 2 is to be  nationall y released  to all VA MCs.
  167   Site Infor mation (Lo cations, D eployment  Recipients ) 
  168   The test s ites for I OC testing  are:
  169  
  170   ALBUQUERQU E, NM
  171   BIRMINGHAM , AL
  172   HEARTLAND- WEST HCS
  173   MARTINSBUR G, WV
  174   TOMAH, WI
  175  
  176   Upon natio nal releas e all VAMC s are expe cted to in stall this  patch pri or to or o n the comp liance dat e.
  177   Site Prepa ration 
  178   The follow ing table  describes  preparatio n required  by each “ TEST” site  prior to  deployment .
  179   Table 2: T EST Site P reparation
  180   Site/Other
  181   Problem/Ch ange Neede d
  182   Features t o Adapt/Mo dify to Ne w Product
  183   Actions/St eps
  184   Owner
  185   Sites list ed in sect ion 3.2.2
  186   Testers ne ed to obta in access  to the Tes t Environm ent(s)
  187   N/A
  188   Grant the  assigned t esters the  necessary  access to  the Test  Environmen t(s)
  189   N/A
  190  
  191  
  192  
  193  
  194  
  195  
  196  
  197  
  198  
  199  
  200  
  201  
  202  
  203  
  204  
  205  
  206   The follow ing table  describes  preparatio n required  by each s ite prior  to deploym ent.
  207   Table 3: S ite Prepar ation
  208   Site/Other
  209   Problem/Ch ange Neede d
  210   Features t o Adapt/Mo dify to Ne w Product
  211   Actions/St eps
  212   Owner
  213   N/A
  214   N/A
  215   N/A
  216   N/A
  217   N/A
  218   Resources
  219   Facility S pecifics
  220   The follow ing table  lists faci lity-speci fic featur es require d for depl oyment.
  221   Table 4: F acility-Sp ecific Fea tures
  222   Site
  223   Space/Room
  224   Features N eeded
  225   Other
  226   N/A
  227   N/A
  228   N/A
  229   N/A
  230   Hardware 
  231   The follow ing table  describes  hardware s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  232   Table 5: H ardware Sp ecificatio ns
  233   Required H ardware
  234   Model
  235   Version
  236   Configurat ion
  237   Manufactur er
  238   Other
  239   Existing V istA syste m
  240   N/A
  241   N/A
  242   N/A
  243   N/A
  244   N/A
  245   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  for detai ls about w ho is resp onsible fo r preparin g the site  to meet t hese hardw are specif ications.
  246   Software 
  247   The follow ing table  describes  software s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  248   Table 6: S oftware Sp ecificatio ns
  249   Required S oftware
  250   Make
  251   Version
  252   Configurat ion
  253   Manufactur er
  254   Other
  255   Fully patc hed Integr ated Billi ng package  within Vi stA
  256   N/A
  257   2.0
  258   N/A
  259   N/A
  260   N/A
  261   IB*2.0*81
  262   N/A
  263   Nationally  released  version
  264   N/A
  265   N/A
  266   N/A
  267   IB*2.0*294
  268   N/A
  269   Nationally  released  version
  270   N/A
  271   N/A
  272   N/A
  273   IB*2.0*405
  274   N/A
  275   Nationally  released  version
  276   N/A
  277   N/A
  278   N/A
  279   IB*2.0*458
  280   N/A
  281   Nationally  released  version
  282   N/A
  283   N/A
  284   N/A
  285   IB*2.0*492
  286   N/A
  287   Nationally  released  version
  288   N/A
  289   N/A
  290   N/A
  291   IB*2.0*517
  292   N/A
  293   Nationally  released  version
  294   N/A
  295   N/A
  296   N/A
  297   IB*2.0*530
  298   N/A
  299   Nationally  released  version
  300   N/A
  301   N/A
  302   N/A
  303   IB*2.0*574
  304   N/A
  305   Nationally  released  version
  306   N/A
  307   N/A
  308   N/A
  309   IB*2.0*577
  310   N/A
  311   Nationally  released  version
  312   N/A
  313   N/A
  314   N/A
  315   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  above for  details a bout who i s responsi ble for pr eparing th e site to  meet these  software  specificat ions.
  316   Communicat ions 
  317   The sites  that are p articipati ng in fiel d testing  (IOC) will  use the “ Patch Trac king” mess age in Out look to co mmunicate  with the e Billing eB usiness te am, the de velopers,  and produc t support  personnel.
  318   Deployment /Installat ion/Back-O ut Checkli st
  319   The Releas e Manageme nt team wi ll deploy  the patch  IB*2.0*592 , which is  tracked n ationally  for all VA MCs in the  NPM in Fo rum. Forum  automatic ally track s the patc hes as the y are inst alled in t he differe nt VAMC pr oduction s ystems. On e can run  a report i n Forum to  identify  when the p atch was i nstalled i n the Vist A producti on at each  site, and  by whom.  A report c an also be  run, to i dentify wh ich sites  have not c urrently i nstalled t he patch i n their Vi stA produc tion syste m.
  320  
  321   Therefore,  this info rmation do es not nee d to be ma nually tra cked in th e chart be low.
  322   Table 7: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t
  323   Activity
  324   Day
  325   Time
  326   Individual  who compl eted task
  327   Deploy
  328   N/A
  329   N/A
  330   N/A
  331   Install
  332   N/A
  333   N/A
  334   N/A
  335  
  336   Installati on
  337   Pre-instal lation and  System Re quirements
  338   IB*2.0*592 , a patch  to the exi sting Vist A Integrat ed Billing  2.0 packa ge, is ins tallable o n a fully  patched M( UMPS) Vist A system a nd operate s on the t op of the  VistA envi ronment pr ovided by  the VistA  infrastruc ture packa ges. The l atter prov ides utili ties which  communica te with th e underlyi ng operati ng system  and hardwa re, thereb y providin g Integrat ed Billing  independe nce from v ariations  in hardwar e and oper ating syst em.
  339   Platform I nstallatio n and Prep aration
  340   Refer to t he IB*2.0* 592 docume ntation on  the Natio nal Patch  Module (NP M) in Foru m for the  detailed i nstallatio n instruct ions. Thes e instruct ions would  include a ny pre-ins tallation  steps if a pplicable.
  341   Download a nd Extract  Files
  342   Refer to t he IB*2.0* 592 docume ntation on  the NPM t o find rel ated docum entation t hat can be  downloade d. IB*2.0* 592 will b e transmit ted via a  PackMan me ssage and  can be pul led from t he NPM. It  is not a  host file,  and there fore does  not need t o be downl oaded sepa rately.
  343   Database C reation
  344   IB*2.0*592  modifies  the VistA  database.  All change s can be f ound on th e NPM docu mentation  for this p atch. 
  345   Installati on Scripts
  346   No install ation scri pts are ne eded for I B*2.0*592  installati on.
  347   Cron Scrip ts
  348   No Cron sc ripts are  needed for  IB*2.0*59 2 installa tion.
  349   Access Req uirements  and Skills  Needed fo r the Inst allation
  350   The follow ing staff  will need  access to  the PackMa n message  containing  the IB*2. 0*592 patc h or to Fo rum’s NPM  for downlo ading the  nationally  released  IB*2.0*592  patch. Th e software  is to be  installed  by the sit e’s or reg ion’s desi gnated: VA  OI&T IT O PERATIONS  SERVICE, E nterprise  Service Li nes, Vista  Applicati ons Divisi on.
  351   Installati on Procedu re
  352   Refer to t he IB*2.0* 592 docume ntation on  the NPM f or detaile d installa tion instr uctions.
  353   Installati on Verific ation Proc edure
  354   Refer to t he IB*2.0* 592 docume ntation on  the NPM f or specifi c and deta iled insta llation in structions . These in structions  include a ny post in stallation  steps if  applicable . The post  installat ion routin e will acc omplish th e followin g:
  355  
  356   Sets the d efault pro cessing of  Dental Cl aims to YE S in Site  Parameters .
  357   Adds sever al new Err or Codes t o the #350 .8 file fo r Dental C laims.
  358   Adds sever al new Typ e of Servi ce entries  to the #3 53.2 file  for Dental  Claims.
  359   Adds a new  IB Attach ment Repor t Type to  the #353.3  file for  Dental Cla ims.
  360   System Con figuration
  361   No system  configurat ion change s are requ ired for t his patch.
  362   Database T uning
  363   No reconfi guration o f the Vist A database , memory a llocations  or other  resources  is necessa ry.
  364   Back-Out P rocedure
  365   Back-Out p ertains to  a return  to the las t known go od operati onal state  of the so ftware and  appropria te platfor m settings .
  366   Back-Out S trategy
  367   Although i t is unlik ely due to  care in c ollecting,  elaborati ng, and de signing ap proved use r stories,  followed  by multipl e testing  stages (De veloper Un it Testing , Componen t Integrat ion Testin g, SQA Tes ting, and  User Accep tance Test ing), a ba ck-out dec ision due  to major i ssues with  this patc h could oc cur. A dec ision to b ack out co uld be mad e during s ite Mirror  Testing,  Site Produ ction Test ing or aft er Nationa l Release  to the fie ld (VAMCs) . The best  strategy  decision i s dependen t on the s tage of te sting duri ng which t he decisio n is made.
  368   Mirror Tes ting or Si te Product ion Testin g
  369   If during  Mirror Tes ting or Si te Product ion Testin g, a new v ersion of  a defect c orrecting  test patch  is produc ed, retest ed and suc cessfully  passes dev elopment t eam testin g, it will  be resubm itted to t he site fo r testing.  If the pa tch produc es catastr ophic prob lems, a ne w version  of the pat ch can be  used to re store the  build comp onents to  their pre- patch cond ition.
  370   After Nati onal Relea se but Dur ing the De signated S upport Per iod
  371   If the def ect(s) wer e not disc overed unt il after n ational re lease but  during the  designate d support  period, a  new patch  will be en tered into  the Natio nal Patch  Module in  Forum and  will go th rough all  the necess ary milest one review s etc. as  a patch fo r a patch.  It is up  to VA OI&T  and produ ct support  whether t his new pa tch would  be defined  as an eme rgency pat ch or not.  This new  patch coul d be used  to address  specific  issues per taining to  the origi nal patch  or be used  to restor e the buil d componen ts to thei r original  pre-patch  condition .
  372   After Nati onal Relea se and War ranty Peri od
  373   After the  support pe riod, the  VistA Main tenance Pr ogram woul d produce  the new pa tch, eithe r to corre ct the def ective com ponents or  restore t he build c omponents  to their o riginal pr e-patch co ndition.
  374   Back-Out C onsiderati ons
  375   It is nece ssary to d etermine i f a wholes ale back-o ut of the  patch IB*2 .0*592 is  needed or  if a bette r course o f action i s needed t o correct  through a  new versio n of the p atch (if p rior to na tional rel ease) or a  subsequen t patch ai med at spe cific area s modified  or affect ed by the  original p atch (afte r national  release).  A wholesa le back-ou t of the p atch will  still requ ire a new  version (i f prior to  national  release) o r a subseq uent patch  (after na tional rel ease). If  the back-o ut is post -release o f patch IB *2.0*592,  this patch  should be  assigned  status of  “Entered i n Error” i n Forum’s  NPM.
  376   Load Testi ng
  377   N/A. The b ack-out pr ocess woul d be execu ted at nor mal, rathe r than rai sed job pr iority, an d is expec ted to hav e no signi ficant eff ect on tot al system  performanc e. Subsequ ent to the  reversion , the perf ormance de mands on t he system  would be u nchanged.
  378   User Accep tance Test ing
  379   Create 837 D Transact ion:
  380   The IB Sys tem will c reate a pr oprietary  837D trans mission wi th the dat a necessar y to send  to FSC a t ransaction  that it c an map to  a X12n 005 01-X224 He alth Care  claim: Den tal (837D)  when a us er authori zes a dent al claim.
  381   The IB Sys tem will p lace the p roprietary  837D tran saction in  the extra ct queue.
  382   The IB Sys tem will t ransmit a  proprietar y 837D tra nsaction t o FSC at t he times d esignated  in the IB  Site Param eters opti on.
  383   The IB Sys tem will p rovide the  ability f or a user  to manuall y transmit  a proprie tary 837D  transmissi on to FSC  on demand.
  384   The IB Sys tem will p rovide the  ability f or a user  to view th e data tha t was tran smitted in  the most  recent tra nsmission  of a speci fied denta l claim.
  385  
  386   Create Den tal Form/U pdate Auto biller:
  387   Enter/Edit  Billing I nformation  – The sys tem will m ake the Fo rm Type J4 30D availa ble to use rs when cr eating a n ew claim o r editing  an existin g claim.
  388   Autobiller  – The sys tem will m ake the Fo rm Type J4 30D availa ble to the  Autobille r when cre ating a ne w claim.
  389   Autobiller  – The sys tem will c reate dent al claims  with the F orm Type J 430D and t he Charge  Type of pr ofessional  for entri es in Clai ms Trackin g for bill able denta l services .
  390   IB Site Pa rameters –  The syste m will pro vide the a bility for  a user wi th access  to MCCR Si te Paramet er Display /Edit [IBC E PROVIDER  MAINT] to  turn off  the creati on of J430 D claims f or dental  services.
  391  
  392   TPJI Indic ator:
  393   User selec ts TPJI fo r system t o generate  the TPJI  listing.
  394   User enter s a patien t’s name.
  395   The IB Sys tem displa ys the Act ive Bills  list for t he patient  in the TP JI screen.
  396   The IB Sys tem displa ys ‘D’ in  the Type c olumn for  all entrie s on the l ist that a re for den tal claims .
  397   User enter  IL to dis play the I nactive Bi lls List f or the pat ient in th e TPJI scr een.
  398   The IB Sys tem displa ys ‘D’ in  the Type c olumn for  all entrie s on the l ist that a re for den tal claims .
  399  
  400   Insurance  Company En try/Edit –  Dental:
  401   Insurance  Company En try/Edit –  The IB Sy stem will  provide th e ability  for users  to define  a primary  payer ID –  EDI – Den tal Payer  Primary ID .
  402   Insurance  Company En try/Edit –  The IB Sy stem will  provide th e ability  for users  to define  a mailing  address fo r Dental c laims:
  403   Pointer to  another p ayer’s add ress if de ntal claim s are proc essed by a nother pay er
  404   Address Li ne 1 – Req uired
  405   Address Li ne 2 – Opt ional
  406   City – Req uired
  407   State – Re quired
  408   ZIP – Requ ired (vali d 9 charac ter code)
  409   Insurance  Company En try/Edit –  The IB Sy stem will  provide th e ability  for users  to define  a FAX numb er associa ted with t he Dental  Address.
  410   Insurance  Company En try/Edit –  The IB Sy stem will  provide th e ability  for users  to define  a telephon e number a ssociated  with the D ental Addr ess.
  411  
  412   Update Rep orts – For m Type J43 0D:
  413   The IB Sys tem will p rovide the  ability f or users t o view/inp ut the add itional Fo rm Type
  414    J430D or  Form Type  designatio n (I/P/D)  when one o f the foll owing repo rts/option s searches  or displa ys the for m type:
  415   View/Print  EOB
  416   EDI Claim  Status Rep ort
  417   View/Resub mit Claims  – Live or  Test
  418   Ready for  Extract St atus Repor t
  419   HCCH Payer  ID Report
  420   View/Print  EDI Bill  Extract Da ta
  421   Provider I D Query (C PAC)
  422   The IB Sys tem will p rovide the  ability f or users t o continue  to use th e GEN Prin t Bill opt ion [IB PR INT BILL]  to view th e screens  of previou sly transm itted dent al claims  while prev enting the ir ability  to print  those clai ms.
  423  
  424   TAS eBilli ng System  Errors in  MRW [MEDIC ARE MANAGE MENT WORKL IST] and C BW [COB MA NAGEMENT W ORKLIST]:
  425   When a cla im is on b oth the CS A – Claims  Status Aw aiting Res olution [I BCE CLAIM  STATUS AWA ITING] and  the CBW –  COB Manag ement Work list [IBCE  COB MANAG EMENT] wor klists, th e Biller s hould be a ble to add ress the C SA first w ithout an  error mess age occurr ing and th e user’s s ession une xpectedly  ending.
  426   When a use r selects  Print MRA  from the C BW – COB M anagement  Worklist [ IBCE COB M ANAGEMENT]  and enter s a “^” in stead of s electing a  claim, th e option s hould grac efully exi t and not  generate a n error co ndition.
  427  
  428   Back-Out C riteria
  429   The projec t is cance led, the r equested c hanges imp lemented b y IB*2.0*5 92 are no  longer des ired by VA  OI&T and  the Integr ated Billi ng eBusine ss team, o r the patc h produces  catastrop hic proble ms.
  430   Back-Out R isks
  431   Since the  eBilling s oftware is  tightly i ntegrated  with exter nal system s, any att empt at a  back-out s hould incl ude close  consultati on with th e external  trading p artners su ch as the  Financial  Services C enter (FSC ) and the  Health Car e Clearing  House (HC CH) to det ermine ris k.
  432   Authority  for Back-O ut
  433   The order  would come  from: rel ease coord inator (pr oduct supp ort), port folio dire ctor and h ealth prod uct suppor t. This sh ould be do ne in cons ultation w ith the de velopment  team and e xternal tr ading part ners such  as FSC and  the HCCH  to determi ne the app ropriate c ourse of a ction. eBi lling is t ightly int egrated wi th these e xternal pa rtners and  a back-ou t of the p atch shoul d not be a  standalon e decision .
  434   Back-Out P rocedure
  435   The back-o ut procedu re for Vis tA applica tions is c omplex and  not a “on e size fit s all” sol ution. The  general s trategy fo r a VistA  back-out i s to repai r the code  with a fo llow-up pa tch. The d evelopment  team reco mmends tha t sites lo g a ticket  if it is  a national ly release d patch. I f not, the  site shou ld contact  the Enter prise Prog ram Manage ment Offic e (EPMO) t eam direct ly for spe cific solu tions to t heir uniqu e problems .
  436  
  437   The IB*2.0 *592 patch  contains  the follow ing build  components .
  438   Routines
  439   Modificati ons to Tem plates:
  440   Input Temp lates
  441   List Templ ates
  442   Protocols
  443   Modificati ons to the  following  files:
  444   Insurance  File [#36]
  445   IB Error F ile [#350. 8]
  446   IB Site Pa rameters F ile [#350. 9]
  447   Bill Form  Type File  [#353]
  448   Type of Se rvice File  [#353.2]
  449   IB Attachm ent Report  Type File  [#353.3]
  450   EDI Transm ission Bat ch File [# 364.1]
  451   IB EDI Tra nsmission  Rule File  [#364.4]
  452   IB Data El ement Defi nition Fil e [#364.5]
  453   IB Form Sk eleton Def inition Fi le [#364.6 ]
  454   IB Form Fi eld Conten t File [#3 64.7]
  455   Bill/Claim s File [#3 99]
  456   Bill/Claim s Provider  Sub-file  [#399.0222 ]
  457   Bill/Claim s Procedur es Sub-fil e [#399.03 04]
  458   Bill/Claim s Line Pro vider Sub- file [#399 .0404]
  459   Bill/Claim s Occurren ce Code Su b-file [#3 99.041]
  460   Bill/Claim s Tooth Nu mber Sub-f ile [#399. 096]
  461   Bill/Claim s Tooth In formation  Sub-file [ #399.30491 ]
  462  
  463   While the  VistA inst allation p rocedure o f the KIDS  build all ows the in staller to  back up t he modifie d routines  using the  ‘Backup a  Transport  Global’ a ction, the  back-out  procedure  for global , data dic tionary an d other Vi stA compon ents is mo re complex  and requi res issuan ce of a fo llow-up pa tch to ens ure all co mponents a re properl y removed  and/or res tored. All  software  components  (routines  and other  items) mu st be rest ored to th eir previo us state a t the same  time and  in conjunc tion with  the restor ation of t he data.
  464  
  465   Please con tact the E PMO team f or assista nce since  this insta lled patch  contains  components  in additi on to rout ines.
  466   Back-out V erificatio n Procedur e
  467   Successful  back-out  is confirm ed by veri fication t hat the ba ck-out pat ch was suc cessfully  installed.
  468   Rollback P rocedure
  469   Rollback p ertains to  data. The  only data  changes i n this pat ch are spe cific to t he operati onal softw are and pl atform set tings. The se data ch anges are  covered in  the Back- out proced ures detai led elsewh ere in thi s document .
  470   Rollback C onsiderati ons
  471   Not applic able.
  472   Rollback C riteria
  473   Not applic able.
  474   Rollback R isks
  475   Not applic able.
  476   Authority  for Rollba ck
  477   Not applic able.
  478   Rollback P rocedure
  479   Not applic able.
  480   Rollback V erificatio n Procedur e
  481   Not applic able.

Araxis Merge (but not the data content of this report) is Copyright © 1993-2016 Araxis Ltd (www.araxis.com). All rights reserved.