5. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 9/6/2017 3:05:23 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

5.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 MCCF EDI TAS BPS PSO PSX Bundle.zip\MCCF EDI TAS BPS PSO PSX Bundle TAS ePhm PD BPS_1_22 v1.00.txt Thu Jul 20 17:34:28 2017 UTC
2 MCCF EDI TAS BPS PSO PSX Bundle.zip\MCCF EDI TAS BPS PSO PSX Bundle TAS ePhm PD BPS_1_22 v1.00.txt Wed Sep 6 18:48:39 2017 UTC

5.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 880
Changed 5 18
Inserted 0 0
Removed 0 0

5.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

5.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

5.5 Comparison detail

  1   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  2   Run Date:  JUL 18, 20 17                        Design ation: BPS *1*22
  3   Package :  E CLAIMS M GMT ENGINE                Priori ty   : MAN DATORY
  4   Version :  1                                    Status      : UND ER DEVELOP MENT
  5   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  6  
  7   Associated  patches:  BPS*1.0*20     <<= mu st be inst alled BEFO RE `BPS*1* 22'
  8  
  9   Subject:   MCCF EDI T AS EPHARMA CY BUILD 2
  10  
  11   Category:   ROUTINE
  12               ENHANCEME NT
  13               DATA DICT IONARY
  14  
  15   Descriptio n:
  16   ========== ==
  17    
  18   This patch  has enhan cements th at extend  the capabi lities of  the Vetera ns 
  19   Health Inf ormation S ystems and  Technolog y Architec ture (Vist A) electro nic 
  20   pharmacy ( ePharmacy)  billing s ystem.  Be low is a l ist of all  the
  21   applicatio ns involve d in this  project al ong with t heir patch  numbers:
  22    
  23      APPLICA TION/VERSI ON                                      PAT CH
  24      ------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  25      OUTPATI ENT PHARMA CY (OP) V.  7.0                         PSO *7*478
  26      ELECTRO NIC CLAIMS  MANAGEMEN T ENGINE ( ECME) V. 1 .0     BPS *1*22
  27      CONSOLI DATED MAIL  OUTPATIEN T PHARMACY  (CMOP) V.  2.0   PSX *2*81
  28  
  29   All three  of these p atches are  being rel eased via  Kernel Ins tallation
  30   and Distri bution Sys tem (KIDS)  multi-bui ld distrib ution.
  31    
  32   KIDS multi -build nam e: BPS PSO  PSX BUNDL E 10.0
  33     KIDS Hos t File nam e: BPS_1_2 2_PSO_PSX. KID
  34  
  35    
  36   This patch  contains  the follow ing functi onality:
  37   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  38  
  39    1. The VE R (View eP harmacy Rx ) option w ill have t he new act ion PR (Pr int
  40       Report s) added.   This new  action wil l allow th e user to  enter one  or
  41       more s ections to  be printe d.
  42  
  43    2. The CV  (Change V iew) actio n on the E CME User S creen will  be update d
  44       to all ow a user  to revert  back to th e user’s s aved/prefe rred view  and
  45       exit t he CV acti on.
  46  
  47    3. The EC ME AUTO-RE VERSAL PRO CESS email  bulletin  will be up dated to
  48       includ e the pati ent’s elig ibility an d the drug  name.
  49  
  50    4. The sy stem will  be updated  to suppor t new data  elements  and fields
  51       for NC PDP Teleco mmunicatio ns version s publishe d through  October 20 16.
  52       The te sting tool  will also  be update d to handl e the new  incoming
  53       fields .
  54       a. The  BPS NCPDP  FIELD DEF S (#900231 3.91) file  is being  updated wi th
  55          new  NCPDP fie ld informa tion.
  56       b. The  BPS CLAIM S TRANSACT IONS sub-f ile (#9002 313.0201)  is being
  57          upd ated with  a new NCPD P claim re quest fiel d.
  58       c. The  BPS RESPO NSES REPON SES sub-fi le (#90023 13.0301) i s being
  59          upd ated with  a new NCPD P claim re sponse fie ld.
  60       d. The  BPS PAYER  RESPONSES  OVERRIDES  (#9002313 .32) file  is being
  61          upd ated with  a new NCPD P claim re sponse fie ld.
  62  
  63    5. The Cl aim Log an d the Clai m Response  Inquiry w ill be upd ated to
  64       includ e the Faci lity ID Qu alifier an d the Reco nciliation  ID which  were
  65       added  as part of  the new d ata elemen ts and fie lds for NC PDP
  66       Teleco mmunicatio ns version s publishe d through  October 20 16.
  67  
  68    6. Option  PHAR (Edi t ECME Pha rmacy Data ) will be  updated to  require e ntry
  69       for th e prompt A UTO-REVERS AL PARAMET ER.  The r ange of al lowable va lues
  70       for th is prompt  will be up dated to b e 3-10.  A s part of  this updat e, a
  71       post i nstall rou tine will  run to upd ate any ph armacies h aving a ni l
  72       value  or a value  outside o f the 3-10  range to  be 5.
  73  
  74    7. The OP ECC Reject  Informati on Screen  will be up dated to d isplay the  Tax
  75       ID and  PCN.
  76  
  77    8. This p atch recti fies an on going prob lem in whi ch some TR ICARE and
  78       CHAMPV A (Civilia n Health a nd Medical  Program o f the Depa rtment of
  79       Vetera ns Affairs ) prescrip tions on t he CMOP qu eue would  be left on
  80       the qu eue during  CMOP proc essing bec ause claim  responses  would not  be
  81       receiv ed by Vist A in a tim ely enough  manner.   This relea se modifie s
  82       the cl aim submis sion proce ss (BPS*1. 0*22, PSO* 7.0*478) a nd the CMO P
  83       proces s (PSX*2.0 *81) so th at certain  checks wi ll no long er be
  84       perfor med premat urely, all owing suff icient tim e for the  claim
  85       respon ses to com e back.
  86  
  87  
  88   Patch Comp onents:
  89   ---------- -------
  90    
  91   Files & Fi elds Assoc iated:
  92    
  93   File Name  (#)                                                 Ne w/Modified /
  94     Sub-file  Name (#)    Field Na me (Number )                     Deleted
  95   ---------- ---------    -------- ---------- ---------- -----   -- ---------- -
  96   BPS CLAIMS  (#9002313 .02)
  97     TRANSACT IONS sub-f ile (#9002 313.0201)
  98                           FACILITY  ID QUALIF IER (#2095 )        N ew
  99  
  100   BPS RESPON SES (#9002 313.03)
  101     RESPONSE S sub-file  (#9002313 .0301)
  102                           RECONCIL IATION ID  (#2098)             N ew
  103  
  104   BPS PAYER  RESPONSE O VERRIDES ( #9002313.3 2)
  105                           RECONCIL IATION ID  (#2.09)             N ew
  106  
  107   BPS PHARMA CIES (#900 2313.56)
  108                           AUTO-REV ERSE PARAM ETER (#.09 )        M odified
  109  
  110   BPS NCPDP  FIELD DEFS  (#9002313 .91)                           M odified
  111    
  112    
  113   Forms Asso ciated:
  114                                                                  Ne w/Modified /
  115   Form Name                      F ile Name ( Number)               Deleted     
  116   ---------                      - ---------- -------            -- ---------- -
  117   N/A
  118    
  119    
  120   Mail Group s Associat ed:
  121                                                                  Ne w/Modified /
  122   Mail Group  Name                                                  Deleted     
  123   ---------- -----                                               -- ---------- -
  124   N/A
  125    
  126    
  127   Options As sociated:
  128                                                                  Ne w/Modified /
  129   Option Nam e                   T ype                              Deleted     
  130   ---------- -                   - ---                           -- ---------- -
  131   N/A
  132    
  133    
  134   Protocols  Associated :
  135                                                                  Ne w/Modified /
  136   Protocol N ame                                                    Deleted     
  137   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  138   BPS VIEW E CME RX MEN U                                        Mo dified
  139   BPS VRX NA V BILL LIS T                                        Mo dified
  140   BPS VRX NA V BILLING  EVENTS RPT                               Mo dified
  141   BPS VRX NA V CRI                                               Mo dified
  142   BPS VRX NA V DG ELIG  STATUS                                   Mo dified
  143   BPS VRX NA V DG ELIG  VERIFICATI ON                            Mo dified
  144   BPS VRX NA V ECME CLA IM LOG                                   Mo dified
  145   BPS VRX NA V INS POL                                           Mo dified
  146   BPS VRX NA V PRINT RE PORT                                     Ne w
  147   BPS VRX NA V TPJI AR  ACCT PROFI LE                            Mo dified
  148   BPS VRX NA V TPJI AR  COMMENT HI STORY                         Mo dified
  149   BPS VRX NA V TPJI CLA IM INFORMA TION                          Mo dified
  150   BPS VRX NA V TPJI ECM E RX INFO                                Mo dified
  151   BPS VRX NA V VIEWRX                                            Mo dified
  152   VALM BLANK  1                                                  Mo dified
  153   VALM BLANK  2                                                  Mo dified
  154   VALM BLANK  3                                                  Mo dified
  155  
  156  
  157   Security K eys Associ ated:
  158                                                                  Ne w/Modified /
  159   Security K ey Name                                                Deleted     
  160   ---------- -------                                             -- ---------- -
  161   N/A
  162    
  163    
  164   Templates  Associated :
  165                                                                  Ne w/Modified /
  166   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  167   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  168   BPS VIEW E CME RX   L ist      N /A                            Mo dified
  169    
  170    
  171   Additional  Informati on:
  172   N/A
  173    
  174  
  175   New Servic e Requests  (NSRs)
  176   ---------- ---------- -------
  177   N/A
  178    
  179    
  180   Patient Sa fety Issue s (PSIs)
  181   ---------- ---------- --------
  182   N/A
  183    
  184    
  185   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew
  186   ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  187   N/A
  188    
  189    
  190   Test Sites :
  191   ---------- -
  192   VA HEARTLA ND - WEST,  VISN 15 ( 589)
  193   LEXINGTON  VAMC-LEEST OWN (596)
  194   HUNTER HOL MES MCGUIR E HOSPITAL  - RICHMON D (652)
  195   BIRMINGHAM  VAMC (521 )
  196   CENTRAL AR KANSAS HEA LTH CARE S YSTEM - LI TTLE ROCK  (598)
  197    
  198    
  199   Documentat ion Retrie val Instru ctions
  200   ---------- ---------- ---------- ------
  201   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his 
  202   patch is a vailable.
  203    
  204   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DNS .
  205   This trans mits the f iles from  the first  available  server.  S ites may a lso 
  206   elect to r etrieve fi les direct ly from a  specific s erver.
  207    
  208   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er
  209   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following  OI
  210   Field Offi ces:
  211      
  212       Albany :                   DNS
  213       Hines:                     DNS     
  214         Salt Lake  City:           DNS
  215    
  216   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry 
  217   (VDL) at:    http:// DNS
  218    
  219   Title                                     F ile Name           Tr ansfer Mod e
  220   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  221   ECME User  Manual                         B PS_1_UM.PD F            Binary
  222   ECME Techn ical Manua l/Security  Guide   B PS_1_TM.PD F            Binary
  223   ECME Deplo y Install  Rollback G uide (BPS* 1.0*22)
  224                                             B PS_1_p22_I G.PDF        Binary
  225    
  226    
  227   Patch Inst allation
  228   ========== ========
  229    
  230   Pre/Post I nstallatio n Overview
  231   ---------- ---------- ----------
  232   There is a  post-inst all routin e associat ed with th is patch n amed 
  233   POST^BPS22 PST.  The  purpose of  the post- install ro utine is t o:
  234    
  235     a. Updat e the AUTO -REVERSE P ARAMETER f ield in th e file BPS  PHARMACIE S.
  236        If th e value is  nil or ou tside the  new range  of 3-10, t hen the va lue
  237        is re set to 5.
  238     b. If th e value of  the AUTO- REVERSE PA RAMETER wa s changed  for any of
  239        the p harmacies,  then an e mail is se nt to user s holding  the key PS O
  240        EPHAR MACY SITE  MANAGER li sting the  pharmacies  whose val ues were
  241        modif ied.
  242  
  243    
  244   Pre-Instal lation Ins tructions
  245   ---------- ---------- ---------
  246    
  247   ********** ********** ******** I MPORTANT N OTE ****** ********** ********** **
  248   *                                                                             *
  249   *  The ePh armacy Log ical Links  must be s topped bef ore patch              *
  250   *  install ation.  Th is can be  done with  the option  "Start/St op Links"   *
  251   *  [HL STA RT].  The  ePharmacy  Logical Li nks which  need to be  stopped    *
  252   *  are the  following :                                                       *
  253   *                                                                             *
  254   *    BPS N CPDP                                                               *
  255   *    EPHAR M OUT                                                              *
  256   *                                                                             *
  257   *  To avoi d disrupti ons, these  patches s hould be i nstalled d uring       *
  258   *  non-pea k hours wh en there i s minimal  activity o n the syst em.         *
  259   *  Avoid t imes when  ECME claim s are bein g transmit ted.  Of p articular   *
  260   *  concern  are the o ptions bel ow.                                          *
  261   *                                                                             *
  262   *     1. B PS NIGHTLY  BACKGROUN D JOB [BPS  NIGHTLY B ACKGROUND  JOB]        *
  263   *      Do  not instal l the patc h when ECM E claims a re being g enerated    *
  264   *      by  the BPS Ni ghtly Back ground Job  option.   Wait for t his job     *
  265   *      to  finish or  Complete t he install ation befo re this jo b starts.   *
  266   *                                                                             *
  267   *    2. Sc heduled CS  Transmiss ion [PSXR  SCHEDULED  CS TRANS]  and         *
  268   *       Sc heduled No n-CS Trans mission [P SXR SCHEDU LED NON-CS  TRANS      *
  269   *       Do  not insta ll the pat ch when pr escription s are bein g           *
  270   *       tr ansmitted  to CMOP.   Wait for t he CMOP tr ansmission s to        *
  271   *       fi nish or co mplete the  installat ion before  the trans missions    *
  272   *       st art.  Both  the CS (C ontrolled  Substances ) and the  non-CS      *
  273   *       CM OP transmi ssion opti ons should  be checke d.  Check  with        *
  274   *       Ph armacy Ser vice or yo ur Pharmac y ADPAC to  find out  when CMOP   *
  275   *       tr ansmission s occur.                                                *
  276   *                                                                             *
  277   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** **
  278  
  279   This multi -build ins tallation  may take b etween 1 t o 10 minut es to inst all 
  280   depending  on the amo unt of dat a in the f iles being  converted .
  281    
  282   This multi -build ins tallation  can be que ued but sh ould not b e queued a t a 
  283   time when  the BPS NI GHTY BACKG ROUND JOB  or CMOP tr ansmission  processes
  284   are schedu led.
  285  
  286    
  287   Installati on Instruc tions
  288   ---------- ---------- -----
  289    
  290   1.  OBTAIN  PATCHES
  291       ------ --------
  292       Obtain  the host  file BPS_1 _22_PSO_PS X.KID, whi ch contain s the
  293       follow ing patche s:
  294    
  295           BP S*1.0*22
  296           PS O*7.0*478
  297           PS X*2.0*81
  298  
  299         Sites may  retrieve V istA softw are from d ownload. DNS        . DNS   This
  300       transm its the fi le from th e first av ailable se rver.  Sit es may als o elect
  301       to ret rieve this  file dire ctly from  a specific  server.
  302    
  303       Sites  may retrie ve the sof tware dire ctly using  Secure Fi le Transfe r (SFTP)
  304       from t he ANONYMO US.SOFTWAR E director y at the f ollowing F ield Offic es:
  305      
  306           Al bany:                    DNS.URL        
  307           Hi nes:                     DNS     .U RL             
  308             Salt Lake  City:           DNS . URL        
  309    
  310       File N ame                               Transfer  Mode
  311       ------ ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  312       BPS_1_ 22_PSO_PSX .KID                   ASCII
  313    
  314   2.  START  UP KIDS
  315       ------ -------
  316       Start  up the Ker nel Instal lation and  Distribut ion System  Menu opti on
  317       [XPD M AIN]:
  318    
  319            E dits and D istributio n ...
  320            U tilities . ..
  321            I nstallatio n ...
  322    
  323       Select  Kernel In stallation  & Distrib ution Syst em Option:  Installat ion
  324                                                                      ---
  325            L oad a Dist ribution
  326            P rint Trans port Globa l
  327            C ompare Tra nsport Glo bal to Cur rent Syste m
  328            V erify Chec ksums in T ransport G lobal
  329            I nstall Pac kage(s)
  330            R estart Ins tall of Pa ckage(s)
  331            U nload a Di stribution
  332            B ackup a Tr ansport Gl obal
  333    
  334       Select  Installat ion Option :
  335    
  336   3.  LOAD T RANSPORT G LOBAL FOR  MULTI-BUIL D
  337       ------ ---------- ---------- ---------- -
  338       From t he Install ation menu , select t he Load a  Distributi on option.
  339    
  340       When p rompted fo r "Enter a  Host File :", enter  the full d irectory p ath
  341       where  the host f ile BPS_1_ 22_PSO_PSX .KID was s aved (e.g. ,
  342       SYS$SY SDEVICE:[A NONYMOUS]B PS_1_22_PS O_PSX.KID) .
  343    
  344       When p rompted fo r "OK to c ontinue wi th Load? N O//", ente r "YES."
  345    
  346       The fo llowing wi ll display :
  347    
  348         Load ing Distri bution...
  349    
  350           BP S PSO PSX  BUNDLE 10. 0
  351           BP S*1.0*22
  352           PS O*7.0*478
  353           PS X*2.0*81
  354  
  355         Use  INSTALL NA ME: BPS PS O PSX BUND LE 10.0 to  install t his
  356         Dist ribution.
  357    
  358   4.  RUN OP TIONAL INS TALLATION  OPTIONS FO R MULTI-BU ILD
  359       ------ ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  360       From t he Install ation menu , you may  select to  use the fo llowing
  361       option s (when pr ompted for  the INSTA LL NAME, e nter
  362       BPS PS O PSX BUND LE 10.0):
  363    
  364       a.  Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup
  365           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch.  I t will not
  366           ba ckup any o ther chang es such as  data dict ionaries o r template s.
  367       b.  Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  368           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc h
  369           is  installed .  It comp ares all c omponents  of this pa tch
  370           (r outines, d ata dictio naries, te mplates, e tc.).
  371       c.  Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow
  372           yo u to ensur e the inte grity of t he routine s that are  in the
  373           tr ansport gl obal.
  374    
  375   5.  INSTAL L MULTI-BU ILD
  376       ------ ---------- ---
  377       This i s the step  to start  the instal lation of  this KIDS  patch.  Th is
  378       will n eed to be  run for th e BPS PSO  PSX BUNDLE  10.0.
  379    
  380       a.  Ch oose the I nstall Pac kage(s) op tion to st art the pa tch
  381           in stall.
  382       b.  Wh en prompte d for the  "Select IN STALL NAME :", enter  BPS PSO PS X
  383           BU NDLE 10.0.
  384       c.  Wh en prompte d "Want KI DS to Rebu ild Menu T rees Upon  Completion  of
  385           In stall? NO/ /", enter  to accept  the defaul t.
  386       d.  Wh en prompte d "Want KI DS to INHI BIT LOGONs  during th e install?  NO//",
  387           en ter to acc ept the de fault.
  388       e.  Wh en prompte d "Want to  DISABLE S cheduled O ptions, Me nu Options ,
  389           an d Protocol s? NO//",  enter to a ccept the  default.
  390       f.  Wh en prompte d "Device:  HOME//",  respond wi th the cor rect devic e.
  391    
  392    
  393   Post-Insta llation In structions
  394   ---------- ---------- ----------
  395  
  396   ********** ********** ****** IMP ORTANT NOT E ******** ********** ********** **
  397   *                                                                             *
  398   *  Please  re-start t he ePharma cy Logical  Links usi ng the "St art/Stop    *
  399   *  Links"  [HL START]  menu opti on.  The e Pharmacy L ogical Lin ks are      *
  400   *  the fol lowing:                                                            *
  401   *                                                                             *
  402   *    BPS N CPDP                                                               *
  403   *    EPHAR M OUT                                                              *
  404   *                                                                             *
  405   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** **
  406  
  407  
  408   Routine In formation:
  409   ========== ==========
  410  
  411  
  412   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  413    ;;1.0;E C LAIMS MGMT  ENGINE;** [Patch Lis t]**;JUN 2 004;Build  21
  414  
  415   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  416    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  417  
  418   Routine Na me: BPS22P ST
  419       Before :       n/ a   After:  B19653157   **22**
  420   Routine Na me: BPSBCK J
  421       Before : B4975370 0   After:  B53136758   **1,2,5, 7,8,22**
  422   Routine Na me: BPSNCP D3
  423       Before : B6571809 9   After:  B67506388   **1,5,6, 7,8,10,11, 15,19,20,2 2**
  424   Routine Na me: BPSNCP DP
  425       Before : B9754319 6   After: B103818340   **1,3,4, 2,5,6,7,8, 10,11,19,2 0,22**
  426   Routine Na me: BPSPHA R
  427       Before :  B179839 1   After:   B1773022   **1,3,2, 5,22**
  428   Routine Na me: BPSSCR
  429       Before :  B275601 0   After:   B3032811   **1,22**
  430   Routine Na me: BPSSCR CV
  431       Before : B5554051 0   After:  B62382329   **1,5,7, 11,14,20,2 2**
  432   Routine Na me: BPSSCR L1
  433       Before :       n/ a   After:  B66576750   **22**
  434   Routine Na me: BPSSCR LG
  435       Before :B25345501 6   After: B127974786   **1,5,7, 8,10,11,15 ,18,20,22* *
  436   Routine Na me: BPSSCR RJ
  437       Before :B12679825 8   After: B130546871   **20,22* *
  438   Routine Na me: BPSSCR SL
  439       Before : B1491974 0   After:  B16566806   **1,7,11 ,20,22**
  440   Routine Na me: BPSTES T
  441       Before :B21398319 6   After: B227529281   **6,7,8, 10,11,15,1 9,20,22**
  442   Routine Na me: BPSTES T1
  443       Before :       n/ a   After:    B196424   **6,7,8, 10,11,15,1 9,20,22**
  444   Routine Na me: BPSVRX 3
  445       Before :       n/ a   After:  B51860614   **22**
  446    
  447   Routine li st of prec eding patc hes: 20
  448  
  449