7. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

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7.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 MCCF_EDI_TAS_IB_2.0_621.zip TAS+eIns+US3510+SDD+v1.0+-+EICD++Site+Parameters.docx Wed Sep 26 22:33:20 2018 UTC
2 MCCF_EDI_TAS_IB_2.0_621.zip TAS+eIns+US3510+SDD+v1.0+-+EICD++Site+Parameters.docx Wed Sep 26 23:17:06 2018 UTC

7.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 316
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

7.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

7.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

7.5 Comparison detail

  1   MCCF EDI T AS EINSURA NCE US3510
  2   System Des ign Docume nt
  3   IB*2.0*602
  4  
  5  
  6  
  7  
  8   Department  of Vetera ns Affairs
  9   December 2 017
  10   Version 1. 0
  11   User Story  Number: U S3510
  12   User Story  Name: Ele ctronic In surance Co verage Dis covery: Si te Paramet ers
  13   Subsection : Site Par ameters, S pecial Pay er, Post I nstall and  Testing 
  14  
  15   Epic Taxon omy
  16     eBiz Com pliance         Port         Upd ate         Increase  No Touch         TAS  Apps
  17   Story:
  18   As a...
  19   I want to. ..
  20   So that...
  21   Consumer o f Electron ic Insuran ce Coverag e Discover y (EICD) f unctionali ty
  22   The EICD f unction to  consult s ite parame ters for t he setting s of varia bles by wh ich the as signed Spe cial Payer , patient  selection  criteria,  and appoin tment date  boundarie s—as well  as the fre quencies a nd duratio ns of spec ific funct ional comp onents—are  defined
  23   The variab les on whi ch the fun ction reli es for its  operating  rules wil l be readi ly modifia ble and un iformly co mmunicated  to all Vi stA instan ces.  
  24  
  25  
  26   Site Param eters:
  27   Database f ield(s) Af fected by  the Design :
  28   Field Name
  29   New Value
  30   350.9,51.3 1 
  31   EICD PAYER
  32   This field  holds a p ointer to  the EICD p ayer entry  (#365.12) . It is th e National  payer uti lized when  requestin g an Elect ronic Insu rance Cove rage Disco very query  for a Vet eran.
  33  
  34   Field Name
  35   New Value
  36   350.9,51.3 2 
  37   EICD INQUI RY FREQUEN CY
  38   This field  holds the  frequency  in days w ith which  a new EICD  inquiry s hould be p erformed f or any ind ividual qu alified Ve teran. Ini tially set  to every  365 days.
  39  
  40   Field Name
  41   New Value
  42   350.9,51.3 3 
  43   EICD APPT  START
  44   This field  represent s the star ting date  (in days f rom curren t system d ate) for t he appoint ments to b e consider ed when cr eating the  EICD extr act. Initi ally set t o 21.     
  45  
  46   Field Name
  47   New Value
  48   350.9,51.3 4 
  49   EICD APPT  SPAN
  50   This field  represent s the numb er of days ’ appointm ents, afte r the star ting date,  to consid er when cr eating the  EICD  ext ract.  Ini tially set  to 9.
  51  
  52   To clarify  use of th e EICD APP T START an d EICD APP T SPAN fie lds, when  the extrac t runs on  Jan 1st, a ppointment s from Jan  22-30 (in clusive) w ill be con sidered.   The Jan 2n d extract  will consi der appoin tments fro m Jan 23-3 1 (inclusi ve). The J an 2nd ext ract is pi cking up n ew appoint ments crea ted and on e more day .  The EIC D APPT STA RT and EIC D APPT SPA N settings  control t his span.
  53  
  54   ** NOTE: T here was t alk about  an ICR agr eement to  create a f ield in th e patient  file which  detailed  the Date/T ime the EI CD extract  was compl eted for a  specific  patient; T BD.      
  55  
  56   Routine: I BJPI -- “e IV SITE PA RAMETERS S CREEN” 
  57   In subrout ine BLDBE  “Build the  Batch Ext ract Param eters Sect ion”, add   details f or the Ele ctronic In surance Co verage Dis covery ext ract:
  58   Batch Extr acts                                                                       
  59    Extract                Selectio n  Maximum  # to                                      
  60    Name          On/Off   Criteria    Extract /Day                                       
  61   Buffer         ON       n/a         99999                                              
  62   Appt           ON       10          99999
  63                                                 
  64   EICD           ON       n/a         99999
  65   EICD PAYER : Electron ic Insuran ce Coverag e Discover y - Do Not  Link
  66   EICD INQUI RY FREQUEN CY: 365
  67   EICD APPT  START: 21    EICD APP T SPAN: 10    
  68  
  69   In subrout ine HELP,  adjust the  help text :
  70   HELP ; hel p D FULL^V ALM1 W @IO F W !,"Thi s screen d isplays al l of the e IV Site Pa rameters u sed to man age the" W  !,"eIV ap plication  used for e lectronic  Insurance  Verificati on." W !!, "The Gener al Paramet ers sectio n concerns  overall p arameters  for" W !," monitoring  the inter face and c ontrolling  eIV commu nication b etween" W  !,"VistA a nd the EC  located in  Austin."  W !!,"The  Batch Extr acts secti on concern s extract- specific p arameters"  W !,"incl uding acti ve/inactiv e status a nd selecti on criteri a. Paramet ers” 
  71    W !,”asso ciated wit h a specif ic extract  may also  be detaile d here.”   W !!,"The  Service Ty pe Codes s ection con cerns spec ifying up  to nine" W  !,"Site S elected Se rvice Type  Codes whi ch will be  sent with " W !,"ins urance inq uiries." D  PAUSE^VAL M1 W @IOF  S VALMBCK= "R" Q ;
  72  
  73   Payer Link ing:
  74   Option:  [ IBCNE PAYE R LINK] “L ink Insura nce Compan ies to Pay ers”
  75   Routine: I BCNEPM  --  “PAYER MA INTENANCE  PAYER LIST  SCREEN”
  76   Within the  INIT^IBCN EPM tag ….  Around li ne 36, add  quit … if  payer = t he EICD PA YER identi fied in th e site par ameters.   You want t o quit bef ore lookin g at “paye r's profes sional ID” .
  77    ; Next lo op through  all payer s. Count u p the numb er of insu rance  ; c ompanies t hat have m atching ED I ID numbe rs but no  payer link s.  ; Thes e are poss ible payer -insurance  company l inks that  have not y et  ; been  made. ; S  IEN=0 F   S IEN=$O(^ IBE(365.12 ,IEN)) Q:' IEN  D . I  IEN=$$GET 1^DIQ(350. 9,"1,","MB I PAYER"," I") Q  ;IB *2*601/DM
  78    . I IEN=$ $GET1^DIQ( 350.9,"1," ,"EICD PAY ER","I") Q   
  79  
  80   Option: [I BCN INSURA NCE CO EDI T] “Insura nce Compan y Entry/Ed it”
  81   Input temp late: [IBE DIT INS CO 1], called  by ^ IBCN SC1
  82   Add code a fter “PAYE R” if paye r= the EIC D PAYER in  site para meters giv e error ms g, delete  value from  the payer  field in  file #36 a s they jus t linked i t, then se t Y=”@60”  to make it  go back t o the @60  tag
  83   @60
  84   S:",7,6,"' [IBY Y="@5 0"
  85   PAYER
  86   I X="" S Y ="@50"
  87   I +$$GET1^ DIQ(350.9, "1,",51.30 ,"I")'=X S  Y="@605"
  88   PAYER////@
  89   W !,"LINKI NG TO THE  MBI PAYER  IS NOT ALL OWED"
  90   S Y="@60"
  91   @605
  92   I +$$GET1^ DIQ(350.9, "1,",51.31 ,"I")'=X S  Y="@50"
  93   PAYER////@
  94   W !,"LINKI NG TO THE  ELECTRONIC  INSURANCE  COVERAGE  DISCOVERY  PAYER IS N OT ALLOWED "
  95   S Y="@60"
  96   @50
  97  
  98   Request HL 7:
  99   Routine: I BCNEHLM --  “HL7 Regi stration M FN Message ”
  100   Increase v ersion num ber to all ow FSC to  serve a si te properl y
  101                  S IVER ="9"
  102  
  103   Post Insta ll:
  104   Routine: I BY602PO --  Post Inst all 
  105   Send regis tration me ssage to F SC to set  HL7 versio n to the p roper numb er
  106   Loop thoug h all insu rance comp anies and  make sure  none are l inked to t he EICD pa yer 
  107   POST ; POS T ROUTINE( S)
  108    N IBXPD,X PDIDTOT
  109    S XPDIDTO T=2
  110    ;
  111    ; Send si te registr ation mess age to FSC
  112    D REGMSG( 1)
  113    ;
  114    ; Check/r emove any  link from  an insuran ce to the  National E ICD Payer
  115    D CHKLNK( 2)
  116    ;
  117    ; Display s the 'Don e' message  and finis hes the pr ogress bar
  118    D MES^XPD UTL("")
  119    D MES^XPD UTL("POST- Install Co mpleted.")
  120    Q
  121    ;
  122   REGMSG(IBX PD) ; send  site regi stration m essage to  FSC
  123    D BMES^XP DUTL(" STE P "_IBXPD_ " of "_XPD IDTOT)
  124    D MES^XPD UTL("----- --------")
  125    D MES^XPD UTL("Sendi ng site re gistration  message t o FSC ...  ")
  126    I '$$PROD ^XUPROD(1)  D MES^XPD UTL(" N/A  - Not a pr oduction a ccount - N o site reg istration  message se nt") G REG MSGQ
  127    D MES^XPD UTL("Sendi ng site re gistration  message t o FSC ...  ")
  128    D ^IBCNEH LM
  129    ;
  130   REGMSGQ ;
  131    Q
  132    ; 
  133   CHKLNK(IBX PD) ; Due  to a timin g issue wi th the Nat ional EICD  Payer
  134    ;It's pos sible that  a client  linked an  insurance  to the EIC D payer
  135    ;This is  not allowe d. Any suc h link wil l be remov ed
  136    N IBEICDP Y,IBIEN
  137    D BMES^XP DUTL(" STE P "_IBXPD_ " of "_XPD IDTOT)
  138    D MES^XPD UTL("----- --------")
  139    D MES^XPD UTL("Verif ying Insur ance links  to payers ...")
  140    S IBEICDP Y=0
  141    S IBEICDP Y=$O(^IBE( 365.12,"B" ,"Insuranc e Coverage  Electroni c Discover y-Do Not L ink",IBEIC DPY))
  142    I 'IBEICD PY D BMES^ XPDUTL("In surance Co verage Ele ctronic Di scovery Pa yer has no t been est ablished")  G CHKLNKQ
  143    S IBIEN=0
  144    F  S IBIE N=$O(^DIC( 36,"AC",IB EICDPY,IBI EN)) Q:'IB IEN  D
  145    . S DIE=" ^DIC(36,", DA=IBIEN,D R="3.1///@ " D ^DIE ;  remove th e link
  146    . W !,"In surance:"_ IBIEN_" "_ $$GET1^DIQ (36,IBIEN_ ",","NAME" )
  147    . K DIE,D A,DR
  148    ;
  149   CHKLNKQ ;
  150    Q
  151    ;
  152  
  153   Testing &  Utilities:
  154   Routine: I BCNETST --  “eIV Gate -keeper te st scenari os”
  155   Add any Ga te-keeper  patients n eeded to s upport tes ting of El ectronic I nsurance C overage Di scovery 
  156   Check/Modi fy the App endix in e IV tech ma nual; talk s about te sting eIV
  157  
  158    

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