11. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 8/2/2017 2:39:18 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

11.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OSCIF_MCCF EDI TAS_ PRCA_4.5_318_July_2017.zip prca_4_5_p318_ig.docx Thu May 4 20:43:00 2017 UTC
2 OSCIF_MCCF EDI TAS_ PRCA_4.5_318_July_2017.zip prca_4_5_p318_ig.docx Wed Aug 2 18:21:02 2017 UTC

11.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 962
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

11.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

11.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

11.5 Comparison detail

  1   Medical Ca re Collect ion Fund ( MCCF) Elec tronic Dat a Intercha nge (EDI)  Transactio n Applicat ions Suite  (TAS) ePa yments Bui ld 1
  2   ePayments  PRCA*4.5*3 18
  3   Version 1. 0
  4   Deployment , Installa tion, Back -Out, and  Rollback G uide
  5  
  6  
  7   May 2017
  8   Department  of Vetera ns Affairs
  9   Office of  Informatio n and Tech nology (OI &T)
  10  
  11  
  12   Revision H istory
  13   Date
  14   Version
  15   Descriptio n
  16   Author
  17   May 2017
  18   1.0
  19   Initial Ve rsion
  20   Darlene Wh ite
  21  
  22   Artifact R ationale
  23   This docum ent descri bes the De ployment,  Installati on, Back-o ut, and Ro llback Pla n for new  products g oing into  the VA Ent erprise. T he plan in cludes inf ormation a bout syste m support,  issue tra cking, esc alation pr ocesses, a nd roles a nd respons ibilities  involved i n all thos e activiti es. Its pu rpose is t o provide  clients, s takeholder s, and sup port perso nnel with  a smooth t ransition  to the new  product o r software , and shou ld be stru ctured app ropriately , to refle ct particu lars of th ese proced ures at a  single or  at multipl e location s.
  24   Per the Ve teran-focu sed Integr ated Proce ss (VIP) G uide, the  Deployment , Installa tion, Back -out, and  Rollback P lan is req uired to b e complete d prior to  Critical  Decision P oint #2 (C D #2), wit h the expe ctation th at it will  be update d througho ut the lif ecycle of  the projec t for each  build, as  needed. 
  25  
  26  
  27  
  28  
  29   Table of C ontents
  30   1Introduct ion1
  31   1.1Purpose 1
  32   1.2Depende ncies1
  33   1.3Constra ints1
  34   2Roles and  Responsib ilities1
  35   3Deploymen t2
  36   3.1Timelin e2
  37   3.2Site Re adiness As sessment2
  38   3.2.1Deplo yment Topo logy (Targ eted Archi tecture)2
  39   3.2.2Site  Informatio n (Locatio ns, Deploy ment Recip ients)3
  40   3.2.3Site  Preparatio n3
  41   3.3Resourc es3
  42   3.3.1Facil ity Specif ics3
  43   3.3.2Hardw are3
  44   3.3.3Softw are3
  45   3.3.4Commu nications4
  46   3.3.4.1Dep loyment/In stallation /Back-Out  Checklist4
  47   4Installat ion5
  48   4.1Pre-ins tallation  and System  Requireme nts5
  49   4.2Platfor m Installa tion and P reparation 5
  50   4.3Downloa d and Extr act Files5
  51   4.4Databas e Creation 5
  52   4.5Install ation Scri pts5
  53   4.6Cron Sc ripts5
  54   4.7Access  Requiremen ts and Ski lls Needed  for the I nstallatio n6
  55   4.8Install ation Proc edure6
  56   4.9Install ation Veri fication P rocedure6
  57   4.10System  Configura tion6
  58   4.11Databa se Tuning6
  59   5Back-Out  Procedure6
  60   5.1Back-Ou t Strategy 6
  61   5.2Back-Ou t Consider ations7
  62   5.2.1Load  Testing7
  63   5.2.2User  Acceptance  Testing7
  64   5.3Back-Ou t Criteria 11
  65   5.4Back-Ou t Risks11
  66   5.5Authori ty for Bac k-Out11
  67   5.6Back-Ou t Procedur e11
  68   5.7Back-ou t Verifica tion Proce dure12
  69   6Rollback  Procedure1 2
  70   6.1Rollbac k Consider ations12
  71   6.2Rollbac k Criteria 12
  72   6.3Rollbac k Risks12
  73   6.4Authori ty for Rol lback12
  74   6.5Rollbac k Procedur e12
  75   6.6Rollbac k Verifica tion Proce dure12
  76  
  77  
  78  
  79  
  80   Table of T ables
  81   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties1
  82   Table 2: S ite Prepar ation3
  83   Table 3: F acility-Sp ecific Fea tures3
  84   Table 4: H ardware Sp ecificatio ns3
  85   Table 5: S oftware Sp ecificatio ns4
  86   Table 6: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t4
  87  
  88  
  89  
  90   Introducti on
  91   This docum ent descri bes how to  deploy an d install  the PRCA*4 .5*318 as  well as ho w to back- out the pr oduct and  rollback t o a previo us version  or data s et.
  92   Purpose
  93   The purpos e of this  plan is to  provide a  single, c ommon docu ment that  describes  how, when,  where, an d to whom  the PRCA*4 .5*318 wil l be deplo yed and in stalled, a s well as  how it is  to be back ed out and  rolled ba ck, if nec essary. Th e plan als o identifi es resourc es, commun ications p lan, and r ollout sch edule. Spe cific inst ructions f or install ation, bac k-out, and  rollback  are includ ed in this  document.
  94   Dependenci es
  95   The follow ing patche s must be  installed  before PRC A*4.5*318:
  96   PRCA*4.5*3 01
  97   PRCA*4.5*3 03
  98   PRCA*4.5*3 04
  99   PRCA*4.5*3 17
  100   Constraint s
  101   This patch  is intend ed for a f ully patch ed VistA s ystem.
  102   Roles and  Responsibi lities
  103   Table 1: D eployment,  Installat ion, Back- out, and R ollback Ro les and Re sponsibili ties
  104   ID
  105   Team
  106   Phase / Ro le
  107   Tasks
  108   Project Ph ase (See S chedule)
  109   1
  110   VA OI&T, V A OI&T Hea lth Produc t Support&  PMO (Leid os)
  111   Deployment
  112   Plan and s chedule de ployment ( including  orchestrat ion with v endors)
  113   Planning
  114   2
  115   Local VAMC  and CPAC  processes
  116  
  117  
  118   Deployment
  119   Determine  and docume nt the rol es and res ponsibilit ies of tho se involve d in the d eployment.
  120   Planning
  121   3
  122   Field Test ing (Initi al Operati ng Capabil ity - IOC) , Health P roduct Sup port Testi ng & VIP R elease Age nt Approva l 
  123   Deployment
  124   Test for o perational  readiness  
  125   Testing
  126   4
  127   Health pro duct Suppo rt and Fie ld Operati ons
  128   Deployment
  129   Execute de ployment
  130   Deployment
  131   5
  132   Individual  Veterans  Administra tion Medic al Centers  (VAMCs)
  133   Installati on
  134   Plan and s chedule in stallation  
  135   Deployment
  136   6
  137    VIP Relea se Agent
  138   Installati on
  139   Ensure aut hority to  operate an d that cer tificate a uthority s ecurity do cumentatio n is in pl ace
  140   Deployment
  141   7
  142   N/A for th is patch a s we are u sing only  the existi ng VistA s ystem
  143   Installati on
  144   Validate t hrough fac ility POC  to ensure  that IT eq uipment ha s been acc epted usin g asset in ventory pr ocesses
  145   N/A
  146   8
  147   VA’s eBusi ness team
  148   Installati ons
  149   Coordinate  training 
  150   Deployment
  151   9
  152   VIP releas e Agent, H ealth Prod uct Suppor t & the de velopment  team
  153   Back-out
  154   Confirm av ailability  of back-o ut instruc tions and  back-out s trategy (w hat are th e criteria  that trig ger a back -out) 
  155   Deployment
  156   10
  157   No changes  to curren t process  – we are u sing the e xisting Vi stA system
  158   Post Deplo yment
  159   Hardware,  Software a nd System  Support
  160   Warranty
  161   Deployment
  162   The deploy ment is pl anned as a  national  rollout.
  163   This secti on provide s the sche dule and m ilestones  for the de ployment.
  164   Timeline
  165   The deploy ment and i nstallatio n is sched uled to ru n for 30 d ays, as de picted in  the master  deploymen t schedule .
  166   Site Readi ness Asses sment
  167   This secti on discuss es the loc ations tha t will rec eive the P RCA*4.5*31 8 deployme nt. 
  168   Deployment  Topology  (Targeted  Architectu re)
  169   This patch  PRCA*4.5* 318 is to  be nationa lly releas ed to all  VAMCs.
  170   Site Infor mation (Lo cations, D eployment  Recipients )
  171   The test s ites for I OC testing  are: TBD
  172  
  173   These site s will not  be define d here unt il the sit es have si gned the M emorandum  of Underst anding (MO Us) and te sting has  completed  as sometim es a site  has to sto p testing  prior to t he end of  IOC.
  174  
  175   Upon natio nal releas e all VAMC s are expe cted to in stall this  patch wit hin the co mpliance d ate.
  176   Site Prepa ration
  177   The follow ing table  describes  preparatio n required  by the si te prior t o deployme nt.
  178   Table 2: S ite Prepar ation
  179   Site/Other
  180   Problem/Ch ange Neede d
  181   Features t o Adapt/Mo dify to Ne w Product
  182   Actions/St eps
  183   Owner
  184   N/A
  185   N/A
  186   N/A
  187   N/A
  188   N/A
  189   Resources
  190   Facility S pecifics
  191   The follow ing table  lists faci lity-speci fic featur es require d for depl oyment.
  192   Table 3: F acility-Sp ecific Fea tures
  193   Site
  194   Space/Room
  195   Features N eeded
  196   Other
  197   N/A
  198   N/A
  199   N/A
  200   N/A
  201   Hardware
  202   The follow ing table  describes  hardware s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  203   Table 4: H ardware Sp ecificatio ns
  204   Required H ardware
  205   Model
  206   Version
  207   Configurat ion
  208   Manufactur er
  209   Other
  210   Existing V istA syste m
  211   N/A
  212   N/A
  213   N/A
  214   N/A
  215   N/A
  216   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  for detai ls about w ho is resp onsible fo r preparin g the site  to meet t hese hardw are specif ications.
  217   Software
  218   The follow ing table  describes  software s pecificati ons requir ed at each  site prio r to deplo yment.
  219   Table 5: S oftware Sp ecificatio ns
  220   Required S oftware
  221   Make
  222   Version
  223   Configurat ion
  224   Manufactur er
  225   Other
  226   Fully patc hed Accoun ts Receiva ble packag e within V istA
  227   N/A
  228   4.5
  229   N/A
  230   N/A
  231   N/A
  232   PRCA*4.5*3 04
  233   N/A
  234   Nationally  released  version
  235   N/A
  236   N/A
  237   N/A
  238   PRCA*4.5*3 03
  239   N/A
  240   Nationally  released  version
  241   N/A
  242   N/A
  243   N/A
  244   PRCA*4.5*3 04
  245   N/A
  246   Nationally  released  version
  247   N/A
  248   N/A
  249   N/A
  250   PRCA*4.5*3 17
  251   N/A
  252   Nationally  released  version
  253   N/A
  254   N/A
  255   N/A
  256   Please see  the Roles  and Respo nsibilitie s table in  Section 2  above for  details a bout who i s responsi ble for pr eparing th e site to  meet these  software  specificat ions.
  257   Communicat ions
  258   The sites  that are p articipati ng in fiel d testing  (IOC) will  use the “ Patch Trac king” mess age in Out look to co mmunicate  with the e Payments e Business t eam, the d evelopers,  and produ ct support  personnel .
  259   Deployment /Installat ion/Back-O ut Checkli st
  260   The Releas e Manageme nt team wi ll deploy  the patch  PRCA*4.5*3 18, which  is tracked  in the NP M in Forum , national ly to all  VAMCs. For um automat ically tra cks the pa tches as t hey are in stalled in  the diffe rent VAMC  production  systems.  One can ru n a report  in Forum  to identif y when the  patch was  installed  in the Vi stA produc tion at ea ch site, a nd by whom . A report  can also  be run, to  identify  which site s have not  installed  the patch  in their  VistA prod uction sys tem as of  that momen t in time.
  261  
  262   Therefore,  this info rmation do es not nee d to be ma nually tra cked in th e chart be low.
  263  
  264  
  265   Table 6: D eployment/ Installati on/Back-Ou t Checklis t
  266   Activity
  267   Day
  268   Time
  269   Individual  who compl eted task
  270   Deploy
  271   N/A
  272   N/A
  273   N/A
  274   Install
  275   N/A
  276   N/A
  277   N/A
  278  
  279   Installati on
  280   Pre-instal lation and  System Re quirements
  281   PRCA*4.5*3 18, a patc h to the e xisting Vi stA Accoun ts Receiva ble 4.5 pa ckage, is  installabl e on a ful ly patched  M(UMPS) V istA syste m and oper ates on th e top of t he VistA e nvironment  provided  by the Vis tA infrast ructure pa ckages. Th e latter p rovides ut ilities wh ich commun icate with  the under lying oper ating syst em and har dware, the reby provi ding Accou nts Receiv able indep endence fr om variati ons in har dware and  operating  system.
  282   Platform I nstallatio n and Prep aration
  283   Refer to P RCA*4.5*31 8 document ation on t he Nationa l Patch Mo dule (NPM)  on Forum  for the de tailed ins tallation  instructio ns. These  instructio ns would i nclude any  pre insta llation st eps if app licable.
  284   Download a nd Extract  Files
  285   Refer to P RCA*4.5*31 8 document ation on t he NPM to  find the l ocation of  related d ocumentati on that ca n be downl oaded. PRC A*4.5*318  will be tr ansmitted  via a Pack Man messag e and can  be pulled  from the N PM. It is  not a host  file, and  therefore  does not  need to be  downloade d separate ly.
  286   Database C reation
  287   PRCA*4.5*3 18 modifie s the Vist A database . All chan ges can be  found on  the NPM do cumentatio n for this  patch.
  288   Installati on Scripts
  289   No install ation scri pts are ne eded for P RCA*4.5*31 8 installa tion.
  290   Cron Scrip ts
  291   No Cron sc ripts are  needed for  PRCA*4.5* 318 instal lation.
  292   Access Req uirements  and Skills  Needed fo r the Inst allation
  293   The follow ing staff  will need  access to  the PackMa n message  containing  the PRCA* 4.5*318 pa tch or to  Forum’s NP M for down loading th e national ly release d PRCA*4.5 *318 patch . The soft ware is to  be instal led by the  site’s or  region’s  designated : VA OI&T  IT OPERATI ONS SERVIC E, Enterpr ise Servic e Lines, V istA Appli cations Di vision.
  294   Installati on Procedu re
  295   Refer to P RCA*4.5*31 8 document ation on t he NPM for  the detai led instal lation ins tructions.
  296   Installati on Verific ation Proc edure
  297   Refer to P RCA*4.5*31 8 document ation on t he NPM for  the detai led instal lation ins tructions.  These ins tructions  would incl ude any po st install ation step s if appli cable.
  298   System Con figuration
  299   No system  configurat ion change s are requ ired for t his patch.
  300   Database T uning
  301   No reconfi guration o f the Vist A database , memory a llocations  or other  resources  is necessa ry.
  302   Back-Out P rocedure
  303   Back-Out p ertains to  a return  to the las t known go od operati onal state  of the so ftware and  appropria te platfor m settings .
  304   Back-Out S trategy
  305   Although i t is unlik ely due to  care in c ollecting,  elaborati ng, and de signing ap proved use r stories,  followed  by multipl e testing  stages (De veloper Un it Testing , Componen t Integrat ion Testin g, SQA Tes ting, and  User Accep tance Test ing), a ba ck-out dec ision due  to major i ssues with  this patc h could oc cur. A dec ision to b ack out co uld be mad e during s ite Mirror  Testing,  Site Produ ction Test ing or aft er Nationa l Release  to the fie ld (VAMCs) . The best  strategy  decision i s dependen t on the s tage of te sting duri ng which t he decisio n is made.
  306  
  307   If during  Mirror tes ting or Si te Product ion Testin g, a new v ersion of  a defect c orrecting  test patch  is produc ed, retest ed and suc cessfully  passes dev elopment t eam testin g, it will  be resubm itted to t he site fo r testing.  If the pa tch produc es catastr ophic prob lems, a ne w version  of the pat ch can be  used to re store the  build comp onents to  their pre- patch cond ition.
  308  
  309   If the def ect(s) wer e not disc overed unt il after n ational re lease but  during the  designate d support  period, a  new patch  will be en tered into  the Natio nal Patch  Module on  Forum and  go through  all the n ecessary m ilestone r eviews etc . as a pat ch for a p atch. It i s up to VA  OI&T and  product su pport whet her this n ew patch w ould be de fined as a n emergenc y patch or  not. This  new patch  could be  used to ad dress spec ific issue s pertaini ng to the  original p atch or co uld be use d to resto re the bui ld compone nts to the ir origina l pre-patc h conditio n.
  310  
  311  
  312   After the  support pe riod, the  VistA Main tenance Pr ogram woul d produce  the new pa tch, eithe r to corre ct the def ective com ponents or  to back-o ut the pat ch.
  313   Back-Out C onsiderati ons
  314   It is nece ssary to d etermine i f a wholes ale back-o ut of the  patch PRCA *4.5*318 i s needed o r if a bet ter course  of action  is to cor rect throu gh a new v ersion of  the patch  (if prior  to nationa l release)  or throug h a subseq uent patch  aimed at  specific a reas modif ied or aff ected by t he origina l patch (a fter natio nal releas e). A whol esale back -out of th e patch wi ll still r equire a n ew version  (if prior  to nation al release ) or a sub sequent pa tch (after  national  release).  If the bac k-out is p ost-releas e of patch  PRCA*4.5* 318, this  patch shou ld be assi gned statu s of “Ente red in Err or” in For um’s NPM.
  315   Load Testi ng
  316   N/A. The b ack-out pr ocess woul d be execu ted at nor mal, rathe r than rai sed job pr iority, an d is expec ted to hav e no signi ficant eff ect on tot al system  performanc e. Subsequ ent to the  reversion , the perf ormance de mands on t he system  would be u nchanged.
  317   User Accep tance Test ing
  318   US30 – ERA s and EFT  must balan ce, in ord er to auto -post (USP Y-7)
  319   The ERA/EF T must not  auto-post  if the ER A total am ount does  not equal  the sum of  all the E EOBs liste d on the E RA.
  320   The ERA/EF T must not  auto-post  if the ER A amount d oes not eq ual the EF T amount.
  321   The EFT MA TCH STATUS  on the wo rklist mus t display  “UNMATCHED  – UNBALAN CED” for e ach ERA en try that d oes not eq ual the su m of all t he EEOBs l isted on t he ERA.
  322   The ‘NOT M ATCHED’ or  ‘BOTH’ ER A-EFT STAT US filter  option mus t display  all ERAs t hat are UN MATCHED wh ether or n ot they ar e UNBALANC ED.
  323   The nightl y process  must rejec t from the  auto-post  queue and  put the E RA on the  worklist i f the ERA  line items  do not ba lance and  the ERA an d EFT do n ot match.
  324  
  325   US55 - Aut o-Posted R eceipt Rep ort (USPY- 29)
  326   The report  must cont ain all of  the follo wing filte rs:
  327   Division
  328   Auto Post  Date or ER A Date
  329   Insurance  Company (P ayer)
  330   ERAs to be  displayed :
  331   Posted Rec eipts/Comp lete
  332   Missing Re ceipts
  333   Both
  334   The report  must cont ain the fo llowing so rt if user  selected  “both” to  the ERA to  display p rompt:
  335   Date
  336   Missing Re ceipts
  337   The report  must disp lay the fo llowing da ta element s:
  338   Payer
  339   Date Recei ved
  340   Auto Post  Date
  341   Receipt
  342   User
  343   Trace Numb er
  344   Amount of  Posted Pay ment
  345   The report  must disp lay the fo llowing to tals:
  346   ERA Total
  347   Receipt To tal
  348   The report  must be e xportable  to Excel.
  349   The report  must be v iewable in  ListMan f ormat.
  350   Report nam e and opti on must be  listed as  AUTO-POST ED RECEIPT  REPORT.
  351   The report  option mu st be list ed under t he ePaymen ts EDI Loc kbox Repor t Menu.
  352   The report  synonym ( shortcut)  must be AP R.
  353   The report  must appe ar on the  Agent Cash ier Menu.
  354  
  355   US56 - Cle rk needs a uto-decrea se report  to reflect  all CARCs  associate d with the  decrease  (USPY-30)
  356   The auto-d ecrease re port must  reflect al l claim an d claim li ne level C ARCs assoc iated with  each decr ease where  the CARC  meet the f ollowing c riteria:
  357   The CARC i s on the s ite parame ter list a nd
  358   The CARC i s an amoun t that is  greater th an zero an d
  359   The CARC i s active a s of the d ate the cl aim was au to posted,  and it do esn't exce ed max adj ustment co de
  360   The CARC R EASON colu mn on the  report wil l only dis play 30 ch aracters,  if the REA SON code d escription  is longer  than 30 c haracters  then displ ay only 27  character s followed  by “…” to  indicate  the Reason  Code cont ains more  characters  (up to 19 0).
  361   The Auto-d ecrease re port must  show the s ort select ions in th e header o f the repo rt (Claim,  Payer or  Patient Na me AND Fir st to Last  or Last t o First).
  362   The report  must only  show clai ms that ha ve at leas t one CARC  used for  auto decre ase.
  363   The report  must be v iewable in  ListMan f ormat and  displays t he CARC de tail.
  364   The report  must be e xportable  to excel a nd contain  the CARC  detail.
  365  
  366   US171 – Li st Manager  Revamp fo r Separati on of Duti es
  367   The system  must allo w all auth orized use rs access  to the fol lowing act ions on th e ERA Work list:
  368   Select ERA
  369   Sort List
  370   View/Print  ERA
  371   Change Vie w
  372   Manual Mat ch
  373   The system  must allo w only tho se users w ho hold th e Payment  Posting Ke y (RCDPEPP ) to selec t the ‘Mar k for Auto  Post’ act ion on the  ERA Workl ist.
  374   The system  must allo w all auth orized use rs access  to the fol lowing act ions on th e ERA Work list Scrat ch Pad:
  375   Split/Edit  A Line
  376   Distribute  Adj Amts
  377   Research M enu
  378   Review Lin e
  379   Change Vie w
  380   View/Print  ERA
  381   The system  must allo w only tho se users w ho hold th e Payment  Posting Ke y (RCDPEPP ) access t o the foll owing acti ons on the  ERA Workl ist Scratc h Pad:
  382   Refresh Sc ratchpad
  383   Look At Re ceipt
  384   Verify
  385   Mark for A uto Post
  386   Receipt Pr ocessing
  387   The system  must allo w all auth orized use rs of the  system acc ess to the  following  actions o n the ERA  Worklist S cratch Pad  Research  Menu:
  388   Full Acct  Prof
  389   TPJI
  390   Bill Comme nt Log
  391   View/Print  EEOB
  392   Review Lin e
  393   Scratch Pa d Menu/Exi t
  394   The system  must allo w only tho se users w ho hold th e Accounts  Receivabl e Key (RCD PEAR) acce ss to the  following  actions on  the ERA W orklist Sc ratch Pad  Research:
  395   Admin Cost  Adj
  396   Re-establi sh Bill
  397   The system  must allo w all auth orized use rs access  to the fol lowing act ions on th e APAR Scr atch Pad:
  398   Claim Comm ent
  399   View/Print  EEOB
  400   View/Print  ERA
  401   Research M enu
  402   Review Lin e
  403   The system  must allo w only tho se users w ho hold th e Payment  Posting Ke y (RCDPEPP ) access t o the foll owing acti ons on the  APAR Scra tch Pad:
  404   Split/Edit  a Line
  405   Mark for A uto Post
  406   Refresh Sc ratch Pad
  407   Verify
  408   The system  must allo w all auth orized use rs of the  system acc ess to the  following  actions o n the APAR  Scratch P ad Researc h Menu:
  409   Full Acct  Prof
  410   TPJI
  411   Bill Comme nt Log
  412   View/Print  EEOB
  413   Review Lin e
  414   Scratch Pa d Menu/Exi t
  415   The system  must allo w only tho se users w ho hold th e Accounts  Receivabl e Key (RCD PEAR) acce ss to the  following  actions on  the APAR  Scratch Pa d Research  submenu:
  416   Admin Cost  Adj
  417   Re-establi sh Bill
  418  
  419   US172 - En hance Dail y Activity  Report to  show CR a nd TR numb ers
  420   The EFT Da ily Activi ty report  must displ ay the ass ociated CR  for each  EFT.
  421   The EFT Da ily Activi ty report  must displ ay all TRs  associate d with eac h EFT.
  422   The ListMa n view mus t contain  the CR and  TR data.
  423  
  424   US181 - Re move VistA  Superviso r Key from  Diagnosti c Measure  and Trend  Reports
  425   The system  must allo w Revenue  Management  staff acc ess to the  EDI Diagn ostic Meas ures Repor ts menu wi thout the  use of the  PRCFA SUP ERVISOR se curity key .
  426   The use of  the PRCFA  SUPERVISO R security  key will  be require d for acce ss to the  following  options:
  427   Manually S tart DM Ex tract [RCD PE NR MANU AL START]
  428   Manually T ransmit DM  Extract [ RCDPE NR M ANUAL TRAN SMIT]
  429   Disable-En able DM Ba ckground J ob/Reports  [RCDPE NR  EXTRACT M ENU]
  430   The follow ing option s must be  accessible  to Revenu e Manageme nt staff w ithout the  use of th e PRCFA SU PERVISOR s ecurity ke y:
  431   EDI VOLUME  STATISTIC S Report [ RCDPE EDI  VOLUME STA TISTICS]
  432   EFT/ERA TR ENDING Rep ort [RCDPE  EFT-ERA T RENDING RE PORT]
  433   EDI Diagno stic Measu res Extrac ts Menu [R CDPE NR EX TRACT MENU ]
  434   View/Print  Extracted  Reports [ RCDPE NR V IEW/PRINT  EXTRACTS]
  435  
  436   US189 - Ex pand payer  name to 6 0 characte rs on EFT  reports
  437   The EFT Da ily Activi ty report  must have  the capabi lity to di splay up t o 60 chara cters for  the payer  name.
  438   The EFT Un matched Ag ing report  must have  the capab ility to d isplay up  to 60 char acters for  the payer  name.
  439   The Unappl ied EFT De posits rep ort must h ave the ca pability t o display  up to 60 c haracters  for the pa yer name.
  440  
  441   US 190 – A PAR to Sus pense Erro rs
  442   The Scratc hpad must  accept the  word “Sus pense” ind ependent o f capitali zation whe n entered  by a clerk .
  443   The APAR m ust accept  the word  “Suspense”  independe nt of capi talization  when ente red by a c lerk.
  444  
  445   US267 - Ch ange auto- post site  parameter  to elimina te crashin g when att empting to  send a ma ilman mess age to a m ail group  for notifi cation of  change
  446   System mus t not ‘cra sh’ and ‘b oot’ the u ser from V istA when  the superv isor chang es the aut o-post sit e paramete r and the  auto-notif ication em ail is sen t.
  447   Back-Out C riteria
  448   The projec t is cance led or the  requested  changes i mplemented  by PRCA*4 .5*318 are  no longer  desired b y VA OI&T  and the eP ayments eB usiness te am, or the  patch pro duces cata strophic p roblems.
  449   Back-Out R isks
  450   Since the  ePayments  software i s tightly  integrated  with exte rnal syste ms, any at tempt at a  back-out  should inc lude close  consultat ion with t he externa l trading  partners s uch as the  Financial  Services  Center (FS C) the Hea lth Care C learing Ho use (HCCH) , the VA 3 rd Party L ockbox ban k, and the  Financial  Managemen t System ( FMS) to de termine ri sk.
  451   Authority  for Back-O ut
  452   The order  would come  jointly f rom: relea se coordin ator (prod uct suppor t), portfo lio direct or and hea lth produc t support.  This shou ld be done  in consul tation wit h the deve lopment te am and ext ernal trad ing partne rs such as  FSC, the  HCCH, VA 3 rd Party L ockbox ban k, and the  FMS to de termine th e appropri ate course  of action . ePayment s is tight ly integra ted with t hese exter nal partne rs and a b ack-out of  the patch  should no t be a sta ndalone de cision.
  453   Back-Out P rocedure
  454   The rollba ck plan fo r VistA ap plications  is comple x and not  a “one siz e fits all ” solution . The gene ral strate gy for a V istA rollb ack is to  repair the  code with  a follow- up patch.  The develo pment team  recommend s that sit es log a t icket if i t is a nat ionally re leased pat ch. If not , the site  should co ntact the  Enterprise  Program M anagement  Office (EP MO) team d irectly fo r specific  solutions  to their  unique pro blems.
  455  
  456   The PRCA*4 .5*318 pat ch contain s the foll owing buil d componen ts.
  457   Routines
  458   Data Dicti onary Chan ges
  459   Options
  460   Protocols
  461   Security K eys
  462  
  463   While the  VistA inst allation p rocedure o f the KIDS  build all ows the in staller to  back up t he modifie d routines  using the  ‘Backup a  Transport  Global’ a ction, the  back-out  procedure  for global , data dic tionary an d other Vi stA compon ents is mo re complex  and requi res issuan ce of a fo llow-up pa tch to ens ure all co mponents a re properl y removed  and/or res tored. All  software  components  (routines  and other  items) mu st be rest ored to th eir previo us state a t the same  time and  in conjunc tion with  the restor ation of t he data.
  464  
  465   Please con tact the E PMO team f or assista nce since  this insta lled patch  contains  components  in additi on to rout ines.
  466   Back-out V erificatio n Procedur e
  467   Successful  back-out  is confirm ed by veri fication t hat the ba ck-out pat ch was suc cessfully  installed.
  468   Rollback P rocedure
  469   Rollback p ertains to  data. Pat ch PRCA*4. 5*318 does  impact th e data in  the Accoun ts Receiva ble packag e. Therefo re, to rol l back the  patch one  will need  to instal l a new pa tch to rol l back the  database  changes an d restore  the system  back to i ts prior s tate. In t he case wh ere a roll back is ne eded, refe r to the B ack-Out pr ocedures d etailed el sewhere wi thin this  document.
  470   Rollback C onsiderati ons
  471   Not applic able.
  472   Rollback C riteria
  473   Not applic able.
  474   Rollback R isks
  475   Not applic able.
  476   Authority  for Rollba ck
  477   Not applic able.
  478   Rollback P rocedure
  479   Not applic able.
  480   Rollback V erificatio n Procedur e
  481   Not applic able.

Araxis Merge (but not the data content of this report) is Copyright © 1993-2016 Araxis Ltd (www.araxis.com). All rights reserved.