5. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/21/2017 9:01:46 AM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

5.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 MCCF.zip Patch description PRCA_4_5_317.txt Mon Jan 30 18:05:12 2017 UTC
2 MCCF.zip Patch description PRCA_4_5_317.txt Tue Mar 21 13:29:25 2017 UTC

5.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 916
Changed 3 10
Inserted 0 0
Removed 0 0

5.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

5.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

5.5 Comparison detail

  1   VistA Patc h Display                                                         Page: 1
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  JAN 13, 20 17                        Design ation: PRC A*4.5*317   TEST v3
  4   Package :  ACCOUNTS R ECEIVABLE                 Priori ty   : MAN DATORY
  5   Version :  4.5                                  Status      : UND ER DEVELOP MENT
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (v)PRCA*4. 5*304<<= m ust be ins talled BEF ORE `PRCA* 4.5*317'
  9                        
  10  
  11   Subject:   MCCF TAS E PAYMENTS I TERATION 1
  12  
  13   Category:   ENHANCEME NT
  14               ROUTINE
  15  
  16   Descriptio n:
  17   ========== =
  18    
  19   Below is a  list of a ll the app lications  involved i n this pat ch along 
  20   with their  patch num ber:
  21    
  22      APPLICA TION/VERSI ON                                      PAT CH
  23      ------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  24      ACCOUNT S RECEIVAB LE (PRCA)  V. 4.5                      PRCA *4.5*317
  25    
  26    
  27   The purpos e of this  patch is t o meet the  requireme nts of the  Medical C are
  28   Collection  Fund (MCC F) Electro nic Data I nterchange  (EDI) Tra nsaction 
  29   Applicatio n Suite (T AS) Phase  1 project  as related  to Accoun ts Receiva ble
  30   (PRCA). Th is project  ensures t he Veteran s Administ rations (V A) complia nce
  31   with Elect ronic Fund s Transfer  (EFT) and  Electroni c Remittan ce Advice 
  32   (ERA) Oper ating Rule s, and ena bles VA to  more effe ctively us e ERA data ,
  33   resulting  in better  revenue an d cash flo w manageme nt. It wil l provide  the
  34   infrastruc ture found ation for  electronic  exchange  of claim p ayment
  35   informatio n and prom otes an in teroperabl e system a nd will re duce the t ime
  36   elapsed be tween rece ipt of the  EDI 835 E lectronic  Remittance  Advice
  37   Transactio n and rece ipt of the  Cash Conc entration  or Disburs ement (CCD +)
  38   transactio ns. It wil l ensure t hat trace  numbers be tween paym ents and
  39   remittance s can be u sed by VA,  reducing  the level  of open ac counts
  40   receivable , allow cl aim denial s to be mo re quickly  addressed , and
  41   standardiz es Electro nic Funds  Transfer ( EFT) & ERA  enrollmen t to reduc e
  42   workload b urden on V A staff.
  43    
  44   This patch  contains  changes to  the ePaym ents (835  and EFT) p rogram are
  45   to ensure  compliance . Specific ally, enha ncements t o the Vete rans 
  46   Health Inf ormation S ystems and  Technolog y Architec ture (Vist A) Third P arty
  47   EDI Lockbo x module t o increase  timely an d accurate  processin g of payme nts
  48   for electr onic claim s in compl iance with  Health In surance Po rtability
  49   and Accoun tability A ct (HIPAA)  and Veter ans Health  Administr ation (VHA )
  50   Fiscal Acc ounting po licies. Th e ePayment s system i s used by  Accounts
  51   Receivable  (AR) staf f to proce ss payment s from thi rd party p ayers for
  52   both medic al and pha rmacy clai ms. 
  53    
  54   The follow ing featur es of the  PRCA softw are will b e affected  by this 
  55   patch.
  56    
  57   1. Unappli ed EFT Dep osits Repo rt (UN)    [RCDPE UNA PPLIED EFT  DEP REPOR T]
  58      The Una pplied EFT  Deposits  Report was  removed i n patch PR CA*4.5*304 . It
  59      is bein g reinstat ed in this  patch and  can be fo und on the  existing  menu
  60      EDI Loc kbox (ePay ments) Rep ort Menu [ RCDPE EDI  LOCKBOX RE PORTS MENU ].
  61      This re port will  function e xactly as  it did pri or to its  removal in
  62      patch P RCA*4.5*30 4 with one  minor dif ference. T he Receipt  column of  the
  63      report  was expand ed to allo w 12 chara cter recei pts instea d of 10 to
  64      accommo date the f ield lengt h of the R ECEIPT fie ld (#344.4 , .08) in  the
  65      data di ctionary.
  66    
  67   2. ERA Wor klist/Scra tch pad (W L)  [RCDPE  EDI LOCKB OX WORKLIS T]
  68   *  ERA Wor klist - Pr eferred Vi ew
  69        o  If  the user  has a pref erred view , they wil l be promp ted to use  
  70           th eir prefer red view w hen enteri ng the wor klist prio r to answe ring
  71           th e worklist  filter an d sort pro mpts. If t hey elect  to use the ir
  72           pr eferred vi ew, the fi lter and s ort prompt s will be  skipped an
  73           th e worklist  will load  using the ir values  of their p referred
  74           vi ew for the se prompts . If they  elect not  to use the ir preferr ed
  75           vi ew or if t hey do not  have a pr eferred vi ew for the  worklist
  76           de fined, the y will be  prompted t o enter th e new filt er and sor t
  77           va lues and w ill be all owed to sa ve their a nswers as  their
  78           pr eferred vi ew.
  79   *  ERA Wor klist - Ch ange View
  80        o  Ad ditionally , if the u ser select s the Chan ge View ac tion from  the
  81           wo rklist the  system wi ll determi ne if the  current wo rklist fil ter
  82           an d sort set tings comp letely mat ch the set tings of t heir prefe rred
  83           vi ew for the  worklist.  If the us er has a p referred v iew define d
  84           fo r the work list and t he current  settings  do not com pletely ma tch
  85           th e preferre d settings , they wil l be promp ted to use  their 
  86           pr eferred vi ew. If the y elect to  use their  preferred  view the
  87           wo rklist wil l reload u sing the p referred v iew settin gs. If the y
  88           el ect not to  use their  preferred  view, or  if they do  not have  a
  89           pr eferred vi ew or the  current se ttings do  not comple tely match  
  90           th e preferre d view, th e user wil l be promp ted to ent er the new
  91           fi lter and s ort values  for the w orklist an d will be  allowed to
  92           sa ve their a nswers as  their pref erred view .
  93   *  ERA Scr atch pad -  Preferred  View
  94        o  Wh en the use r selects  the Select  ERA actio n to invok e the ERA 
  95           Wo rklist Scr atch pad,  the system  will dete rmine if t he user ha s
  96           pr eferred vi ew setting s for the  scratch pa d. If the  user has
  97           pr eferred vi ew setting s, they wi ll be prom pted to us e their
  98           pr eferred vi ew. If the y elect to  use their  preferred  view, the
  99           sc ratch pad  preferred  view setti ngs will b e used and  the scrat ch
  100           pa d will loa d. If they  elect to  not use th eir prefer red view o r
  101           th ey do not  have prefe rred view  settings d efined for  the scrat ch
  102           pa d the user  will be p rompted to  enter the  filter an d sort val ues 
  103           fo r the scra tch pad an d will be  allowed to  save thos e values a s
  104           th eir prefer red view.
  105   *  ERA Scr atch pad -  Change Vi ew
  106        o  Wh en the use r selects  the Change  View acti on from th e ERA Work list
  107           sc ratch pad.  The syste m will det ermine if  the curren t filter a nd 
  108           so rt setting s for the  scratch pa d complete ly match t he setting
  109           of  their pre ferred vie w for the  scratch pa d. If the  user has a
  110           pr eferred vi ew defined  for the s cratch pad  and the c urrent
  111           se ttings do  not comple tely match  the prefe rred setti ngs, they  will
  112           be  prompted  to use the ir preferr ed view. I f the elec t to use
  113           th eir prefer red view t he scratch  pad will  reload usi ng the
  114           pr eferred vi ew setting s. If they  elect to  not use th eir prefer red
  115           vi ew, or if  they do no t have a p referred v iew or the  current
  116           se ttings do  not comple tely match  the prefe rred view,  the user  will
  117           be  prompted  to enter n ew filter  and sort v alues for  the scratc h
  118           pa d and will  be allowe d to save  their answ ers as the ir preferr ed
  119           vi ew.
  120     
  121   3. APAR Wo rklist (AP AR)
  122   *  Preferr ed View
  123        o  If  the user  has a pref erred view , they wil l be promp ted to use  
  124           th eir prefer red view w hen enteri ng the wor klist prio r to answe ring
  125           th e worklist  filter an d sort pro mpts. If t hey elect  to use the ir
  126           pr eferred vi ew, the fi lter and s ort prompt s will be  skipped an
  127           th e worklist  will load  using the ir values  of their p referred
  128           vi ew for the se prompts . If they  elect not  to use the ir preferr ed
  129           vi ew or if t hey do not  have a pr eferred vi ew for the  worklist
  130           de fined, the y will be  prompted t o answer t he filter  and sort
  131           va lues and w ill be all owed to sa ve their a nswers as  their
  132           pr eferred vi ew.
  133   *  Change  View
  134        o  Ad ditionally , if the u ser select s the Chan ge View ac tion from  the
  135           wo rklist the  system wi ll determi ne if the  current wo rklist fil ter
  136           an d sort set tings comp letely mat ch the set tings of t heir prefe rred
  137           vi ew for the  worklist.  If the us er has a p referred v iew define d
  138           fo r the work list and t he current  settings  do not com pletey mat ch
  139           th e preferre d settings , they wil l be promp ted to use  their
  140           pr eferred vi ew. If the y elect to  use their  preferred  view the
  141           wo rklist wil l reload u sing the p referred v iew settin gs. If the y
  142           el ect not to  use their  preferred  view, or  if they do  not have  a
  143           pr eferred vi ew for the  worklist  defined or  the curre nt setting s
  144           do  not compl etely matc h, the use r will be  prompted t o enter ne w
  145           fi lter and s ort values  for the w orklist an d will be  allowed to  
  146           sa ve their a nswers as  their pref erred view .
  147    
  148    
  149   Patch Comp onents
  150   ========== ======
  151    
  152   Files & Fi elds Assoc iated:
  153    
  154   File Name  (#)                                                 Ne w/Modified /
  155     Sub-file  Name (#)    Field Na me (Number )                     Deleted
  156   ---------- ---------    -------- ---------- ---------- -----   -- ---------- -
  157   N/A
  158    
  159    
  160    
  161   Bulletins  Associated :
  162                                                                  Ne w/Modified /
  163   Bulletin N ame                                                    Deleted     
  164   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  165   N/A
  166    
  167    
  168    
  169   Dialogs As sociated:
  170                                                                  Ne w/Modified /
  171   Dialog Nam e                                                      Deleted     
  172   ---------- -                                                   -- ---------- -
  173   N/A
  174    
  175    
  176    
  177   Forms Asso ciated:
  178                                                                  Ne w/Modified /
  179   Form Name                      F ile Name ( Number)               Deleted     
  180   ---------                      - ---------- -------            -- ---------- -
  181   N/A
  182    
  183    
  184    
  185   Functions  Associated :
  186                                                                  Ne w/Modified /
  187   Function N ame                                                    Deleted     
  188   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  189   N/A
  190    
  191    
  192    
  193   HL Logical  Link:
  194                                                                  Ne w/Modified /
  195   HL Logical  Name                                                  Deleted     
  196   ---------- -----                                               -- ---------- -
  197   N/A
  198    
  199    
  200    
  201   HL7 Applic ation Para meters:
  202                                                                  Ne w/Modified /
  203   HL7 Parame ter Name                                               Deleted     
  204   ---------- --------                                            -- ---------- -
  205   N/A
  206    
  207    
  208    
  209   HLO Applic ation Regi stry:
  210                                                                  Ne w/Modified /
  211   HLO Regist ry Name                                                Deleted     
  212   ---------- -------                                             -- ---------- -
  213   N/A
  214    
  215    
  216    
  217   Help Frame s Associat ed:
  218                                                                  Ne w/Modified /
  219   Help Frame  Name                                                  Deleted     
  220   ---------- -----                                               -- ---------- -
  221   N/A
  222    
  223    
  224    
  225   Mail Group s Associat ed:
  226                                                                  Ne w/Modified /
  227   Mail Group  Name                                                  Deleted     
  228   ---------- -----                                               -- ---------- -
  229   N/A
  230    
  231    
  232    
  233   Options As sociated:
  234                                                                  Ne w/Modified /
  235   Option Nam e                              T ype                   Deleted
  236   ---------- -                              - ---                -- ---------- -
  237   RCDPE EDI  LOCKBOX RE PORTS MENU          m enu                Mo dified 
  238   RCDPE UNAP PLIED EFT  DEP REPORT          r un routine         Ne
  239                                                           
  240    
  241    
  242   Parameter  Definition s:
  243                                                                  Ne w/Modified /
  244   Parameter  Name                                                   Deleted     
  245   ---------- ----                                                -- ---------- -
  246   N/A
  247    
  248    
  249    
  250   Parameter  Template:
  251                                                                  Ne w/Modified /
  252   Template N ame                                                    Deleted     
  253   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  254   N/A
  255    
  256    
  257    
  258   Protocols  Associated :
  259                                                                  Ne w/Modified /
  260   Protocol N ame                                                    Deleted     
  261   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  262   N/A
  263    
  264    
  265    
  266   Remote Pro cedures As sociated:
  267                                                                  Ne w/Modified /
  268   Remote Pro cedure Nam e                                           Deleted     
  269   ---------- ---------- -                                        -- ---------- -
  270   N/A
  271    
  272    
  273    
  274   Security K eys Associ ated:
  275                                                                  Ne w/Modified /
  276   Security K ey Name                                                Deleted     
  277   ---------- -------                                             -- ---------- -
  278   N/A
  279    
  280    
  281    
  282   Templates,  Input Ass ociated:
  283                                                                  Ne w/Modified /
  284   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  285   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  286   N/A
  287    
  288    
  289    
  290   Templates,  List Asso ciated:
  291                                                                  Ne w/Modified /
  292   Template N ame      T ype                                         Deleted     
  293   ---------- ---      - ---                                      -- ---------- -
  294   N/A
  295    
  296    
  297    
  298   Templates,  Print Ass ociated:
  299                                                                  Ne w/Modified /
  300   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  301   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  302   N/A
  303    
  304    
  305    
  306   Templates,  Sort Asso ciated:
  307                                                                  Ne w/Modified /
  308   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  309   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  310   N/A
  311    
  312    
  313   Additional  Informati on:
  314   N/A
  315    
  316   New Servic e Requests  (NSRs)
  317   ---------- ---------- --------  
  318   N/A
  319    
  320    
  321   Patient Sa fety Issue s (PSIs)
  322   ---------- ---------- ---------
  323   N/A
  324    
  325    
  326   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew
  327   ---------- ---------- -------
  328   N/A
  329    
  330    
  331   Test Sites :
  332   ----------
  333   TBD 
  334    
  335    
  336   Documentat ion Retrie val Instru ctions
  337   ---------- ---------- ---------- ------ 
  338   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his 
  339   patch is a vailable.
  340    
  341   The prefer red method  is to ret rieve the  files from  
  342   download. DNS        . DNS     /. This tr ansmits th e files fr om the fir st
  343   available  server. Si tes may al so elect t o retrieve  software  directly f rom
  344   a specific  server.
  345    
  346   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er
  347   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following  OI
  348   Field Offi ces:
  349    
  350        Albany:                    fo-albany. URL        
  351      Hines:                     DNS     .U RL             
  352        Salt Lake  City:           fo-slc. URL        
  353    
  354   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry 
  355   at: http:/ / URL               /
  356    
  357   Title                            File Name                     Tr ansfer Mod e
  358   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  359   TBD
  360    
  361    
  362   Patch Inst allation:
  363    
  364    
  365   Pre/Post I nstallatio n Overview
  366   ---------- ---------- ----------
  367   To avoid d isruptions , this pat ch should  be install ed during  non-peak
  368   hours when  there is  minimal ac tivity on  the system  and there  are no
  369   Account Re ceiveable  users on t he system.
  370    
  371   Pre-Instal lation Ins tructions
  372   ---------- ---------- ---------
  373     ******** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  374     *  You s hould inst all this p atch durin g non-peak  hours, wh en no  *
  375     *  Accou nt Receiva ble users  are on the  system.                     *
  376     ******** ********** ********** ********** ********** ********** ********
  377    
  378   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em althoug h it is 
  379   *strongly*  recommend ed that it  be instal led during  non-peak  hours to 
  380   minimize p otential d isruption  to users.   This patc h should t ake less 
  381   than 5 min utes to in stall.
  382    
  383    
  384   Installati on Instruc tions
  385   ---------- ---------- -----
  386   1.  Choose  the PackM an message  containin g this pat ch. 
  387    
  388   2.  Choose  the INSTA LL/CHECK M ESSAGE Pac kMan optio n.  
  389    
  390   3.  From t he Kernel  Installati on and Dis tribution  System Men u, select
  391       the In stallation  Menu.  Fr om this me nu, you ma y elect to  use the
  392       follow ing option . When pro mpted for  the INSTAL L enter th e patch #( ex.
  393       PRCA*4 .5*317):
  394    
  395       a.  Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup
  396           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not
  397           ba ckup any o ther chang es such as  DD's or t emplates.
  398       b.  Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  399           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc h
  400           is  installed .  It comp ares all c omponents  of this pa tch
  401           (r outines, D D's, templ ates, etc. ).
  402       c.  Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow
  403           yo u to ensur e the inte grity of t he routine s that are  in the
  404           tr ansport gl obal.
  405        
  406   4.  From t he Install ation Menu , select t he Install  Package(s ) option a nd
  407       choose  the patch  to instal l.
  408    
  409   5.  When p rompted 'W ant KIDS t o Rebuild  Menu Trees  Upon Comp letion of
  410       Instal l? NO//',  enter NO.
  411    
  412   6.  When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall?
  413       NO//',  enter NO.
  414      
  415   7.  When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, 
  416       and Pr otocols? N O//', ente r NO. 
  417    
  418   8.  If pro mpted 'Del ay Install  (Minutes) :  (0 - 60 ): 0//', r espond 0.
  419    
  420   9.  When p rompted 'D evice: HOM E//', resp ond with t he correct  device.
  421    
  422    
  423   Post-Insta llation In structions
  424   ---------- ---------- ----------
  425    
  426   None
  427  
  428  
  429   Routine In formation:
  430   ========== ==========
  431  
  432  
  433   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  434    ;;4.5;Acc ounts Rece ivable;**[ Patch List ]**;Mar 20 , 1995;Bui ld 7
  435  
  436   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  437    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  438  
  439   Routine Na me: RCDPE8 NZ
  440       Before :B10278479 2   After: B111235321   **173,21 2,208,269, 276,283,29 3,
  441                                                  298,317 **
  442   Routine Na me: RCDPEA A1
  443       Before : B7953133 7   After: B124741250   **298,30 4,317**
  444   Routine Na me: RCDPES P2
  445       Before :B17145379 2   After: B172938322   **298,30 4,317**
  446   Routine Na me: RCDPEW L
  447       Before : B6849998 3   After:  B75411625   **173,20 8,269,298, 317**
  448   Routine Na me: RCDPEW L0
  449       Before :B15386564 0   After: B214862275   **173,20 8,252,269, 298,317**
  450   Routine Na me: RCDPEW LA
  451       Before : B5996087 1   After:  B96455135   **173,20 8,298,317* *
  452   Routine Na me: RCDPEW LD
  453       Before : B2821062 0   After:  B86108343   **252,31 7**
  454    
  455   Routine li st of prec eding patc hes: 304
  456  
  457  
  458   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  459   User Infor mation:  
  460     Entered  By  :   AL TMAN,FRED           D ate Entere d  :   OCT  12,2016
  461     Complete d By:                          D ate Comple ted:   
  462     Released  By :                          D ate Releas ed :   
  463   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======