5016. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 1/2/2018 12:00:45 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

5016.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 Tue Jan 2 17:00:45 2018 UTC
2 HTRE_P2.zip\src.zip\output\ihta_admin.zip\qir.zip vendor_response.htm Fri Sep 16 17:20:20 2016 UTC

5016.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 0 0
Changed 0 0
Inserted 1 241
Removed 0 0

5016.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

5016.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

5016.5 Comparison detail

        1   <?xml vers ion="1.0"  encoding=" utf-8" ?>
        2   <!DOCTYPE  html PUBLI C "-//W3C/ /DTD XHTML  1.0 Trans itional//E N" "http:/ /www.w3.or g/TR/xhtml 1/DTD/xhtm l1-transit ional.dtd" >
        3   <html xmln s="http:// www.w3.org /1999/xhtm l">
        4   <head>
        5   <meta http -equiv="Co ntent-Type " content= "text/html ; charset= utf-8" />
        6    <meta nam e="generat or" conten t="Adobe R oboHelp 10 " />
        7    <title>Ve ndor Respo nse</title >
        8   <link rel= "StyleShee t" href="h tie_hdi_us er_manual. css" type= "text/css"  />
        9   <style typ e="text/cs s">
        10   <!--
        11   div.WebHel pPopupMenu  { positio n:absolute ;
        12   left:0px;
        13   top:0px;
        14   z-index:4;
        15   visibility :hidden; }
        16   p.WebHelpN avBar { te xt-align:r ight; }
        17   -->
        18   </style>
        19   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whmsg.js"  charset=" utf-8"></s cript>
        20   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t" src="wh ver.js" ch arset="utf -8"></scri pt>
        21   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whutils.j s" charset ="utf-8">< /script>
        22   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whproxy.j s" charset ="utf-8">< /script>
        23   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whlang.js " charset= "utf-8"></ script>
        24   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whtopic.j s" charset ="utf-8">< /script>
        25   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
        26   <!--
        27   if (window .gbWhTopic )
        28   {
        29           va r strUrl =  document. location.h ref;
        30           va r bc = 0;
        31           va r n = strU rl.toLower Case().ind exOf("bc-" );
        32           if (n != -1)
        33           {
        34                    docu ment.locat ion.href =  strUrl.su bstring(0,  n);
        35                    bc =  strUrl.su bstring(n+ 3);
        36           }
        37  
        38           ad dTocInfo(" Manage QIR s\nVendor  Replies to  QIR");
        39  
        40  
        41           
        42   }
        43   else
        44           if  (window.g bIE4)
        45                    docu ment.locat ion.reload ();
        46       
        47   onLoadHand ler = func tion()
        48   {
        49           if  (window.s etRelStart Page)
        50           {
        51       setTim eout("setR elStartPag e('index.h tml');", 1 )
        52  
        53       setTim eout("Upda teBreadCru mbsMarker( );", 1);
        54       }
        55   } 
        56  
        57   if (window .addEventL istener){   
        58           wi ndow.addEv entListene r('load',  onLoadHand ler, false );   
        59   } else if  (window.at tachEvent) {  
        60           wi ndow.attac hEvent('on load', onL oadHandler );  
        61   }
        62  
        63   function o nSetStartP age()
        64   {
        65           au toSync(0);
        66           se ndSyncInfo ();
        67           se ndAveInfoO ut();
        68   }
        69   //-->
        70   //]]></scr ipt>
        71   </head>
        72  
        73   <body><scr ipt type=" text/javas cript" lan guage="jav ascript1.2 ">//<![CDA TA[
        74   <!--
        75   if (window .writeInto picBar)
        76           wr iteIntopic Bar(4);
        77   //-->
        78   //]]></scr ipt>
        79   <script ty pe="text/j avascript"  src="./eh lpdhtm.js"  language= "JavaScrip t1.2"></sc ript>
        80  
        81   <div style ="width: 1 00%; posit ion: relat ive;" id=" header">
        82           <p  style="te xt-align:  center; fo nt-size: 8 pt; color:  #ff0000;  font-weigh t: bold;"> NOTE: 
        83            D o NOT ente r any Pers onally Ide ntifiable  Informatio n (PII) in to the 
        84            I HTA system ! &#160;<s pan style= "mso-farea st-font-fa mily: Cali bri; 
        85                                                                          mso-f areast-the me-font: m inor-latin ; mso-bidi -font-fami ly: 'Times  New Roman '; 
        86                                                                          mso-a nsi-langua ge: EN-US;  mso-farea st-languag e: EN-US; 
        87                                                                          mso-b idi-langua ge: AR-SA; ">In addit ion, 
        88            p lease addr ess only o ne vendor  in any (ea ch) QIR.</ span> </p>
        89   </div>
        90   <h1>Vendor  Replies t o QIR</h1>
        91   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;"><span  style="fo nt-weight:  bold;">Pa rticipant< /span>: 
        92    Vendor</p >
        93   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;"><span  style="fo nt-weight:  bold;">Ac tion</span >: 
        94    Vendor Re sponds to  an Approve d QIR</p>
        95   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        96   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">Once  the Nation al Adminis trator 
        97    approves  the QIR, t he Vendor  is require d to provi de a respo nse.</p>
        98   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        99   <p style=" background -color: #e df9f9; bor der-left-w idth: 1px;  border-le ft-style:  Solid; 
        100            b order-top- width: 1px ; border-t op-style:  Solid; bor der-right- width: 1px ; 
        101            b order-righ t-style: S olid; bord er-bottom- width: 1px ; border-b ottom-styl e: Solid; 
        102            p adding-lef t: 4px; pa dding-righ t: 4px; pa dding-top:  4px; padd ing-bottom : 4px; 
        103            m argin-bott om: 4pt; m argin-top:  4pt; marg in-left: 0 px;"><span  style="ba ckground-c olor: #edf 9f9; paddi ng-left: 4 px; paddin g-right: 4 px; paddin g-top: 4px ; padding- bottom: 4p x; "><span  style="fo nt-weight:  bold;">NO TE:</span>  
        104    The Vendo r has ten  (10) busin ess days t o reply to  a QIR wit h a status  
        105    of &quot; Approved&q uot;. Afte r ten (10)  business  days, if t here is no  
        106    response  from the V endor, the  applicati on automat ically sen ds an e-ma il 
        107    indicatin g that the  response  is overdue .</span></ p>
        108   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        109   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">The V endor prov ides a res ponse 
        110    by comple ting the f ollowing s teps:</p>
        111   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        112   <ol style= "list-styl e: decimal ; font-fam ily: Verda na, sans-s erif; font -size: 10p t;">
        113           <l i style="f ont-family : Verdana,  sans-seri f; font-si ze: 10pt;" ><p style= "font-fami ly: Verdan a, sans-se rif;">Loca te 
        114            t he QIR and  <span>c</ span><span >lick once  in the QI R row (the  row 
        115            w ill be hig hlighted a nd buttons  will appe ar at the  bottom of  the table,  
        116            i ncluding</ span> <spa n style="f ont-weight : bold;">E dit</span> <span>).</ span></p>< /li>
        117           <l i><p style ="font-fam ily: Verda na, sans-s erif;">Cli ck <span s tyle="font -weight: b old;">Edit </span> 
        118            a nd review  the QIR by  selecting  the follo wing tabs: </p>
        119           <u l style="l ist-style:  square;">
        120                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;"><span  style="fo nt-weight:  bold;">Su mmary</spa n> 
        121                     tab : Provides  the <span  style="fo nt-style:  italic;">< i>Status</ i></span>,  
        122                     <sp an style=" font-style : italic;" ><i>Tracki ng Number< /i></span>  (TN)<span  
        123                     sty le="font-s tyle: ital ic;"><i>,  Headline</ i></span>  (subject o f QIR), 
        124                     <sp an style=" font-style : italic;" ><i>Submit ted Date,  Submitted  By, 
        125                     Fac ility, Ven dor, Type  of Complai nt</i></sp an>, <span  style="fo nt-style:  italic;">< i>Contract  
        126                     or  Purchase O rder Numbe r</i></spa n>, <span  style="fon t-style: i talic;"><i >Device 
        127                     Mod el</i></sp an>, <span  style="fo nt-style:  italic;">< i>Serial N umber</i>< /span>, 
        128                     and  <span sty le="font-s tyle: ital ic;"><i>Ca use of Com plaint</i> </span>.</ p></li>
        129                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;"><span  style="fo nt-weight:  bold;">Re commendati ons 
        130                     and  Remarks</ span> tab:  Review an y comments  provided  by the Ori ginator 
        131                     and  the Natio nal Admini strator du ring the a pproval pr ocess.</p> </li>
        132           </ ul></li>
        133           <l i><p style ="font-fam ily: Verda na, sans-s erif;">Cli ck on the  <span 
        134            s tyle="font -weight: b old;">Vend or Actions </span> ta b. Note th e <span 
        135            s tyle="font -style: it alic;"><i> Vendor Res ponse Due< /i></span>  date at t he 
        136            t op of the  tab.</p></ li>
        137   </ol>
        138   <ol>
        139           <l i style="l ist-style:  none; dis play: inli ne;"><ul>
        140                    <li  style="lis t-style: s quare; fon t-size: 10 pt;"><p st yle="font- family: Ve rdana, san s-serif;"> If 
        141                     the  Vendor re quires add itional in formation  from the O riginator,  
        142                     ref er to step  4.</p></l i>
        143                    <li  style="lis t-style: s quare; fon t-size: 10 pt;"><p st yle="font- family: Ve rdana, san s-serif;"> If 
        144                     the  Vendor wi shes to en ter an off icial resp onse, cont inue to st ep 
        145                     5.< /p></li>
        146           </ ul></li>
        147   </ol>
        148   <ol start= "4" style= "list-styl e: decimal ; font-fam ily: Verda na, sans-s erif; 
        149                     fon t-size: 10 pt;">
        150           <l i><p style ="font-fam ily: Verda na, sans-s erif;">If  the <span  style="tex t-decorati on: underl ine; "><u> Vendor 
        151            r equires ad ditional i nformation </u></span > from the  Originato r before 
        152            s ubmitting  the offici al reply t o the QIR,  the Vendo r makes th e request 
        153            b y completi ng the fol lowing ste ps:</p>
        154           <o l style="l ist-style:  lower-alp ha;">
        155                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;"><span  style="fo nt-family:  Verdana,  sans-serif ;">Enter 
        156                     the  request i n the</spa n> <span s tyle="font -family: V erdana, sa ns-serif; 
        157                                                                                            font-styl e: italic; "><i>Vendo r Actions< /i></span>  
        158                     <sp an style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">field .</span></ p></li>
        159                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">Click  <span sty le="font-w eight: bol d;">Update </span>.</ p></li>
        160                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">The O riginator 
        161                     wil l receive  an e-mail  indicating  that an u pdate has  been added  
        162                     to  the QIR. T he status  of the QIR  remains & quot;Appro ved&quot;. </p></li>
        163                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">The O riginator 
        164                     and  the Vendo r may go b ack-and-fo rth until  the Vendor  receives 
        165                     the  required  informatio n; however , the <spa n style="f ont-style:  italic;"> <i>Vendor 
        166                     Res ponse Due< /i></span>  field wil l remain a ctive unti l the Vend or 
        167                     cli cks the <s pan style= "font-weig ht: bold;" >Reply</sp an> button  
        168                     (se e step 5 b elow).</p> </li>
        169           </ ol></li>
        170           <l i><p style ="font-fam ily: Verda na, sans-s erif;">If  the Vendor  is satisf ied 
        171            w ith the in formation  provided a nd is <spa n style="t ext-decora tion: unde rline; ">< u>ready 
        172            t o provide  the offici al respons e</u></spa n> to the  QIR, the V endor shou ld 
        173            c omplete th e followin g steps:</ p>
        174           <o l style="l ist-style:  lower-alp ha;">
        175                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">Enter  the solut ion 
        176                     to  the QIR in  the <span  style="fo nt-style:  italic;">< i>Vendor A ctions</i> </span> 
        177                     fie ld.</p></l i>
        178                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">Click  <span sty le="font-w eight: bol d;">Reply< /span>.</p ></li>
        179                    <li> <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">The s tatus of 
        180                     the  QIR is no w &quot;Re plied&quot ;. The app lication w ill automa tically 
        181                     gen erate an e -mail indi cating an  update has  been made . The QIR 
        182                     wil l advance  to the Ori ginator. ( See <span  style="fon t-weight:  bold;"><a  title="Ori ginator Re sponse to  Vendor" hr ef="origin ator_respo nse_to_ven dor.htm">O riginator 
        183                     Res ponse to V endor</a>< /span>.)</ p></li>
        184                    <li> <p style=" margin-bot tom: 8pt;" >The <span  style="fo nt-style:  italic;">< i>Vendor 
        185                     Res ponse Due< /i></span>  reminder  is no long er active  for this Q IR. 
        186                     The  clock has  stopped.< /p></li>
        187           </ ol></li>
        188   </ol>
        189   <p style=" margin-lef t: 80px; b ackground- color: #ea f7f7; bord er-left-wi dth: 1px; 
        190            b order-left -style: So lid; borde r-top-widt h: 1px; bo rder-top-s tyle: Soli d; 
        191            b order-righ t-width: 1 px; border -right-sty le: Solid;  border-bo ttom-width : 1px; 
        192            b order-bott om-style:  Solid; pad ding-left:  4px; padd ing-right:  4px; 
        193            p adding-top : 4px; pad ding-botto m: 4px;">< span style ="backgrou nd-color:  #eaf7f7; p adding-lef t: 4px; pa dding-righ t: 4px; pa dding-top:  4px; padd ing-bottom : 4px; ">< span style ="font-wei ght: bold; ">NOTE:</s pan> 
        194    If the Na tional Adm inistrator  requests  additional  informati on from th e 
        195    Vendor us ing the <s pan style= "font-weig ht: bold;" >Update</s pan> butto n, 
        196    the clock  will rese t and the  <span styl e="font-st yle: itali c;"><i>Ven dor 
        197    Response  Due</i></s pan> remin der will d isplay aga in. The re sponse wil l be 
        198    due ten ( 10) busine ss days fr om the dat e the Nati onal Admin istrator s ubmits 
        199    the reque st. (See < span style ="font-wei ght: bold; "><a title ="When to  Use the Up date Butto n?" href=" how_to_use _the_updat e_button.h tm">When 
        200    to Use th e Update B utton</a>< /span>.)</ span></p>
        201   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        202   <ol start= "6" style= "list-styl e: decimal ; font-fam ily: Verda na, sans-s erif; 
        203                     fon t-size: 10 pt;">
        204           <l i><p style ="font-fam ily: Verda na, sans-s erif;">An  attachment  can 
        205            b e added to  the respo nse by sel ecting the  <span sty le="font-w eight: bol d;">Attach ments</spa n> 
        206            t ab (refer  to <span s tyle="font -weight: b old;"><a t itle="Add  or Remove  Attachment (s)" href= "add_attac hment_to_q ir.htm">Ad d 
        207            o r Remove A ttachments </a></span >). &#160; </p></li>
        208   </ol>
        209   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        210   <p style=" background -color: #e af7f7; pad ding-left:  4px; padd ing-right:  4px; 
        211            p adding-top : 4px; pad ding-botto m: 4px; bo rder-left- style: Sol id; border -top-style : Solid; 
        212            b order-righ t-style: S olid; bord er-bottom- style: Sol id; border -left-widt h: 1px; 
        213            b order-top- width: 1px ; border-r ight-width : 1px; bor der-bottom -width: 1p x;"><span  style="bac kground-co lor: #eaf7 f7; paddin g-left: 4p x; padding -right: 4p x; padding -top: 4px;  padding-b ottom: 4px ; "><span 
        214            s tyle="font -weight: b old;">NOTE :</span> T ext entere d and subm itted 
        215    in the <s pan style= "font-styl e: italic; "><i>Vendo r Actions< /i></span>  field, 
        216    by clicki ng either  the <span  style="fon t-weight:  bold;">Upd ate</span>  
        217    or <span  style="fon t-weight:  bold;">Rep ly</span>  button, wi ll display  
        218    in the <s pan style= "font-styl e: italic; "><i>Vendo r Actions  History</i ></span> 
        219    field wit h the time stamp and  User Name. </span></p >
        220   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        221   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if;">&#160 ;</p>
        222   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if; font-w eight: bol d;">See Al so</p>
        223   <p style=" font-famil y: Verdana , sans-ser if; font-w eight: bol d;"><span  style="fon t-family:  Verdana, s ans-serif;  
        224            f ont-weight : bold;">< a title="N ational Ad ministrato r Approval " href="na tional_adm inistrator _approval. htm">Natio nal 
        225    Administr ator Appro val</a></s pan></p>
        226   <p style=" font-weigh t: bold;"> <a title=" Originator  Response  to Vendor"  href="ori ginator_re sponse_to_ vendor.htm ">Originat or 
        227    Response  to Vendor< /a></p>
        228   <div style ="width: 1 00%; posit ion: relat ive;" id=" footer">
        229           <p  style="te xt-align:  center; fo nt-size: 8 pt; margin -top: 10pt ; color: # ff0000; 
        230                     fon t-weight:  bold;">&#1 60;</p>
        231   </div>
        232   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
        233   <!--
        234   if (window .writeInto picBar)
        235           wr iteIntopic Bar(0);
        236  
        237   highlightS earch();
        238   //-->
        239   //]]></scr ipt>
        240   </body>
        241   </html>

Araxis Merge (but not the data content of this report) is Copyright © 1993-2016 Araxis Ltd (www.araxis.com). All rights reserved.