14. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 10/5/2017 9:14:11 AM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

14.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 GenISIS_Build_4.zip\Build 4 Genisis2_VIP_Build 4_Operational_Acceptance_Plan_09152017.docx Tue Aug 29 18:23:30 2017 UTC
2 GenISIS_Build_4.zip\Build 4 Genisis2_VIP_Build 4_Operational_Acceptance_Plan_09152017.docx Wed Oct 4 15:47:35 2017 UTC

14.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 1128
Changed 3 73
Inserted 0 0
Removed 0 0

14.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

14.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

14.5 Comparison detail

  1   Operationa l Acceptan ce Plan 
  2  
  3   Genomic In formation  System for  Integrate d Science 
  4   (Genisis2)  Technical  Services
  5   Release 3
  6  
  7  
  8  
  9   June 2017
  10  
  11   Document V ersion 3.0
  12  
  13   Department  of Vetera ns Affairs
  14  
  15   Document R evision Hi story
  16   Date
  17   Revision
  18   Descriptio n
  19   Author
  20   02/10/2017
  21   1.0
  22   Release 1
  23   Booz Allen  Hamilton
  24   05/12/2017
  25   2.0
  26   Release 2
  27   Booz Allen  Hamilton
  28   06/16/2017
  29   3.0
  30   Release 3
  31   Booz Allen  Hamilton
  32  
  33   Artifact R ationale
  34   The Operat ional Acce ptance Pla n (OAP) en ables an o rganizatio n to docum ent a proj ect’s chal lenges and  successes  to unders tand cause s of diffi culties an d to achie ve greater  success i n the futu re. The be nefits of  looking ba ck at past  experienc e include  process im provement,  risk mana gement, an d other pr oject acti vities. Th is facilit ates the o rganizatio n’s contin uous impro vement.
  35  
  36  
  37  
  38   Table of C ontents
  39   1.Product  / Project  Descriptio n1
  40   2.Product  / Project  Document/A rtifact Re pository3
  41   3.Assessme nt & Autho rization S MART Statu s3
  42   4.Physical  Support R equirement s4
  43   5.Primary  Operationa l Support  Entities &  FTE8
  44   6.Responsi bility Mat rix (Opera tional Rol es and Res ponsibilit ies)9
  45   7.Recurrin g Contract s, License s, and War ranties11
  46   8.Electron ic Invento ry List an d Asset Ma nagement16
  47   9.Service  Level Requ irements16
  48   10.End Use r Support  and Traini ng16
  49   11.Lifecyc le Support  Requireme nts17
  50   12.Archite cture / De pendencies 17
  51   13.Anomaly  / Risk Su mmary17
  52   14.OAP Sig natures17
  53   A.Appendix  A – Respo nsibilitie s of the P rogrammati c System O wner19
  54  
  55   Product /  Project De scription
  56   EPS Number : 01-02-03 -08-05-011
  57   Current PM AS state:  Active
  58   Planned Co mpletion D ate: 7 Jun e 2018 
  59   Business O wner: Jame s Breeling , MD, Dire ctor of Bi oinformati cs
  60   Federal In formation  Security M anagement  Act (FISMA ) System O wner: Gary  Stevens,  Director,  Office of  Cyber Secu rity
  61   Programmat ic System  Owner (PSO ): Kimberl y Nix, Off ice of Inf ormation a nd Technol ogy  (OI&T ) Program  Manager; K atie Thoma s, OI&T Pr oject Mana ger
  62   (Responsib ilities of  the PSO a re detaile d in Appen dix A)
  63  
  64   Related Ef forts
  65   New Servic e Request  (NSR) 2013 0905 VistA  Evolution
  66   The Depart ment of Ve terans Aff airs (VA)  is plannin g to build  clinical  decision s upport mod ules using  precision  medicine  data to gu ide points  of care.  The VistA- 4 project  will be th e first pr oject in t he VistA E volution P rogram. Vi stA-4 will  focus on  syntactic,  semantic,  and proce ss interop erability,  care coor dination,  the integr ation of a ncillary s ervices, a nd meaning ful use. V istA-4 wil l rely upo n infrastr ucture com ponents, d ata models , and serv ices that  support an  open, mod ular, exte nsible Ele ctronic He alth Recor d (EHR) pl atform all owing the  VA to prov ide high q uality sol utions at  increased  speed and  decreased  cost. The  resulting  system wil l be flexi ble and ag ile, accom modating n ew technol ogy advanc es and ach ieving opt imal resul ts more ef ficiently.
  67   NSR 201107 07 Genomic  Informati on System  for Integr ated Scien ce (Genisi s2)
  68   The VA is  establishi ng its lea dership in  genomic m edicine by  undertaki ng a groun d-breaking  genomic m edicine pr ogram, cal led the Mi llion Vete ran Progra m (MVP).   MVP was la unched at  the VA Bos ton Health care Syste m on Janua ry 5, 2011 , followed  by eight  other Vang uard sites  at the en d of Febru ary 2011.  The logist ics of enr ollment, d ata collec tion, and  transfer w ere optimi zed at the se sites.  National r ollout of  MVP was an nounced in  May 2011  with eight een additi onal sites . The site s received  training  in April 2 011, and t he system  was launch ed during  June and J uly 2011.
  69   NSR 201107 06 VA Info rmatics an d Computin g Infrastr ucture (VI NCI)
  70   The VA Inf ormatics a nd Computi ng Infrast ructure (V INCI) prog ram is int ended to f ulfill the  need of t he VA rese arch commu nity for a  secure an d powerful  analytica l environm ent that p rovides ac cess to ap propriate  data. The  VINCI prog ram will p rovide dat a, data an alysis too ls, softwa re, softwa re develop ment tools , and supp ort for VA  researche rs and wil l specific ally expan d the VA c apability  for inform atics rese arch.
  71  
  72   NSR 201411 02 VINCI E nhancement s
  73   The VA VIN CI program  fulfills  the need o f the VA r esearch co mmunity an d business  intellige nce for a  secure and  powerful  analytical  environme nt that pr ovides acc ess to app ropriate d ata. The V INCI progr am will pr ovide data , data ana lysis tool s, softwar e, softwar e developm ent tools,  and suppo rt for VA  researcher s, and is  expanding  the capabi lity of th e VA for i nformatics  research  and busine ss intelli gence.
  74   MyHealtheV et
  75   Currently,  MyHealthe Vet is the  only VA w ebsite hos ted in a d emilitariz ed zone (D MZ). The M VP needs t he ability  to recrui t, enroll,  and manag e particip ants, espe cially wit h secure m essaging c apability.
  76   There are  no known o utstanding  Red Flag  issues.
  77   The VA est ablished i ts leaders hip in gen omic medic ine by und ertaking a  ground-br eaking pro gram, call ed the Mil lion Veter an Program  (MVP). Th e MVP was  launched o n January  5, 2011, a nd is curr ently recr uiting at  50 VA site s national ly. The go al in the  next one t o two year s is to in crease the  number of  recruitin g sites to  enable MV P to reach  across to  more Vete rans in ge ographical ly dispara te locatio ns, as wel l as enabl e recruiti ng of acti ve-duty pe rsonnel fr om the Dep artment of  Defense ( DoD).
  78   The MVP in vites user s of the V A healthca re system  nationwide  to partic ipate in a  longitudi nal study  with the a im of bett er underst anding the  interrela tion of ge netic char acteristic s, behavio rs, and en vironmenta l factors,  and a Vet eran’s hea lth. The g oal of the  program i s to estab lish one o f the larg est resear ch resourc es to date , consisti ng of bloo d samples  from conse nting Vete rans and d ata from q uestionnai res and el ectronic h ealth reco rds. This  resource w ill be mad e availabl e to VA re searchers  and VA-app roved affi liates to  pursue gen omic disco veries and  validatio n studies  that can l ead to per sonalized  healthcare  for Veter ans. Ultim ately, ove r the long  term, val idated sci entific fi ndings wil l be retur ned to the  medical r ecord to f ulfill the  potential  of person alized med icine—deli very of op timal inte rventions  to patient s based on  their bio logical ch aracterist ics.
  79   The critic al activit ies for th is program  are (1) e nrolling c onsenting  Veterans t o the stud y, (2) dra wing their  blood and  shipping  samples to  the biore pository i n Boston ( Massachuse tts Vetera ns Epidemi ology Rese arch and I nformation  Center [M AVERIC]),  (3) proces sing the b lood sampl es and sto ring the s amples und er the app ropriate e nvironment al conditi ons, and ( 4) establi shing an e lectronic  system for  the integ ration of  research,  genomic, s pecimen, c linical da ta and sel f-reported  data, and  performan ce of high -power gen omic analy sis for ne w discover y and vali dation.
  80   Genisis2 i s the prim ary Inform ation Tech nology (IT ) componen t of the p roject. Ge nisis2 fea tures a se ries of ap plications  to facili tate recru itment and  enrollmen t of MVP,  automating  most stud y-related  logistics,  including  study enr ollment, c linical st udy data c apture, co nsent, blo od sample  tracking,  and genomi c data sto rage. Geni sis2 also  provides t he secure  analytical  infrastru cture nece ssary to c onduct rob ust genomi c and bioi nformatics -related d ata manage ment and d ata analys is. This r emotely ac cessible a nalysis en vironment  will featu re a high  performanc e computin g cluster  or appropr iate secur e cloud in frastructu re with si gnificant  storage ca pacity and  tools for  scientifi c analysis  of combin ed genotyp ic and phe notypic da ta. A key  component  of deliver ing person alized med icine will  involve c urating re levant gen omic infor mation and  providing  it back t o clinicia ns in the  Veterans H ealth Admi nistration  (VHA), al ong with i nterpretiv e material s and tool s, either  through th e Electron ic Medical  Record (E MR) or oth er web int erfaces fo r clinical  decision  support. T he return  of results  to the VA  Veterans  Health Inf ormation S ystems and  Technolog y Architec ture (Vist A) system  for decisi on support  is also e nvisioned  in the nex t three-to -five year  plan. The  resources  provided  by Genisis 2 will be  used for r esearch in itiatives  to establi sh process es and exp ertise aro und genomi c medicine  and will  provide ca pabilities  that can  be built u pon as a f oundation  to deliver  personali zed medici ne within  the health  care deli very proce ss.
  81  
  82   Product /  Project Do cument/Art ifact Repo sitory
  83   Documentat ion is fou nd in the  Genisis2 P roduct Doc ument & Ar tifact Rep ository.
  84  
  85   Assessment  & Authori zation SMA RT Status 
  86   Genisis2 s ecurity wi ll be revi ewed for a pproval to  upgrade f rom its cu rrent Temp orary Auth ority to O perate (TA TO) to the  Authority  to Operat e (ATO) ce rtificatio n through  the Assess ment and A uthorizati on (A&A) p rocess. A& A approval  is a prer equisite f or ATO cer tification . Genisis2  will unde rgo a seri es of scan s and asse ssment tes ts to vali date secur ity of the  software  code, the  database,  and the fi rewall. Th e discover y of any “ Critical”  or “High”  risks will  be mitiga ted, and s ubsequent  scans will  validate  that the r isks have  been remed iated. For  Genisis2,  Service L evel Agree ment Modif ication (S LAM) #16-0 51 is now  in place t o engage t he support  of Enterp rise Opera tions (EO) . EO will  facilitate  the ATO p rocess and  collabora te with Ge nisis2 man agement to  ensure th at Genisis 2 achieves  its ATO c ertificati on. 
  87   Genisis2 w ill inheri t its secu rity postu re from th e Pittsbur gh and Bos ton LANs a nd is cove red under  the LAN AT O agreemen ts of the  two sites.  An effort  has been  started wi th Enterpr ise Operat ions to co nsolidate  the region al ATOs in to a natio nal ATO.
  88   Security e nhancement s are requ ired to me et Federal  mandates,  for examp le, the ad dition of  Personal I ndentifica tion & Ver ification  (PIV), for  controlli ng access  to VA syst ems by all  VA users.  In additi on, new fu nctionalit y is added  to improv e provisio ning of Ac cess Contr ol Lists ( ACLs) to m anage rese archer acc ess to stu dy marts.  The new se curity enh ancements  will meet  the two-fa ctor authe ntication  required f or ATO cer tification .
  89   Physical S upport Req uirements 
  90   Genisis2 w ill contin ue to reta in its sta tus as a “ Medical De vice” prog ram, with  the intent  to remain  exempt fr om the EA  Technology  Reference  Model (TR M) require ments. Bec ause of th e high-com putational /scientifi c computin g aspects  related to  investiga tional gen omics, Gen isis2 is “ isolated”  and behind  a Virtual  Local Are a Network  (VLAN)/ACL  and does  not sit on  the VA Ba ckbone; th erefore, G enisis2 sh all meet t he criteri a required  of a Medi cal Device  Isolation  Architect ure.
  91   Genisis2 R ecruitment  and Enrol lment, Sci entific, a nd LIMS en vironments  are physi cally loca ted at 2 s ites:
  92   VA Boston  Health Car e System ( Jamaica Pl ain)
  93   Pittsburgh  Health Ca re System
  94   The physic al support  requireme nts are di fferent fo r the envi ronments o f Genisis2 .
  95   Genisis2 R ecruitment  and Enrol lment & LI MS Environ ments
  96   The VA hos t system w ill provid e Genisis2  with at m inimum inc remental b ackups Mon day throug h Friday a nd full ba ckup proce ssing once  a week. C lones or c opies of t he backups  will be s ent offsit e for safe keeping in  a VA appr oved stora ge contain er. The be low requir ements wil l support  Genisis2:
  97   Designed t o facilita te databas e backups  within a c orporate d ata center  environme nt
  98   Designed t o be reloa ded from a  backup im age and pl aced back  into servi ce
  99   Designed t o separate  the opera tional sit e from the  disaster  recovery s ite
  100   Able to re plicate th e Genisis2  data from  the opera tional sit e to the d isaster re covery sit e in near  real time
  101   Receive di saster rec overy supp ort at a m inimum of  “Essential  Support.” That is, t he capabil ity of rec overing ap plications  within a  72-hour pe riod with  data being  restored  from the l ast backup .
  102   Genisis2 S cientific  Environmen t
  103   Scientific  data for  Genisis2 n eeds tiere d storage  with a tie red storag e and reco very manag ement syst em that al lows for c ritical da ta to be w ell protec ted and ap propriatel y availabl e.
  104   Tier 1 Sto rage: Incl udes, miss ion critic al data, r eplicated/ mirrored w ith daily  incrementa l backups  for a mini mum of 30  days. Mont hly snapsh ots should  be mainta ined for 1  year. DR  plan to in clude at l east two s torage loc ations.
  105   Tier 2 Sto rage: Incl udes analy sis data d esignated  for longer  term stor age on the  HPC compu te cluster  vLAN. Dai ly backup  for a mini mum of 7 d ays, with  weekly sna p shots ma intained f or 3 month s. Disaste r recovery  (DR) plan  to includ e at least  two stora ge locatio ns.
  106   Tier 3 Sto rage: Scra tch space.  No backup s.
  107   Tier 4 Sto rage: Arch ival of de signated r aw data fo r very inf requent ac cess.
  108   Table 1: P hysical Su pport Requ irements
  109   System Com ponent Que ry
  110   Descriptio n
  111   Racks
  112   8 Dell 422 0 42U Rack
  113   8 16 Port  Keyboard/V ideo/Mouse  Digital S witch, 216 1DS/2 Powe rEdge
  114   6 SMART UP S 20KVA RT  RM 208V
  115   6 APC SMAR T-UPS 3000 VA USB
  116   Servers
  117   188x Dell  PowerEdge  M610 Blade  Server; S pecs: 96GB  Memory (1 2x8GB),(2x ) Intel Xe on X5650,  2.66Ghz, 1 2M Cache;  146GB 15K  RPM Serial -Attach SC SI 6Gbps 2 .5in (147  in Pitt, 4 1 in JP) 
  118   11 Blade C hassis M10 00e (9 in  Pitt, 2 in  Boston) 
  119   11 Blade C hassis 
  120   EMC CX4 -2 40
  121   DNS
  122   DNS
  123   DNS
  124   HPC COMPUT E NODES (Q TY 16)
  125   DNS
  126   DNS
  127   DNS
  128   DNS
  129   DNS
  130   DNS
  131   DNS
  132   DNS
  133   DNS
  134   DNS
  135   DNS
  136   DNS
  137   DNS
  138   DNS
  139   DNS
  140   DNS
  141   DNS
  142   DNS
  143   DNS
  144   DNS
  145   DNS
  146   DNS
  147   DNS
  148   DNS
  149   DNS
  150   DNS
  151   DNS
  152   DNS
  153   DNS
  154   DNS
  155   DNS
        156   DNS
  157   1x Dell Po werEdge R5 10; specs:  16GB Memo ry (8x2GB) , 1333MHz  Dual Ranke d RDIMMs,  2x Intel X eonE5620 2 .4Ghz, 12M  Cache,Tur bo, PERCH2 00i Contro ller, and  PERC H200  Integrated  RAID (ser ver is MIA )
  158   3x Dell R8 10 Chassis  for up to  Six 2.5-I nch Hard D rives; spe cs: 256GB  Memory (32 x8GB), 2x  Intel Xeon  E7540 2.0 0GHz, 146G B 15K RPM  Serial-Att ach SCSI 6 Gbps 2.5in , 18M cach e, PERC H7 00 Integra ted RAID C ontroller,  512MB Cac he, Qlogic  2560 Sing le Channel  8Gb Optic al Fiber C hannel HBA  (3x in Bo ston)
  159   Storage
  160   1x Dell/EM C CX4-240c  FC8, 10Gb  iSCSI Sto rage Proce ssor Enclo sure;1x E- FC4 Disk A rray Enclo sure; E-Fi ve 600GB 1 5K RPM Fib re Channel  4Gbps 3.5 -in; 10x E -600GB 15K  RPM Fibre  Channel 4 Gbps 3.5-i n HotPlug  Hard Drive ; 5x E-FC4  Disk Arra y Enclosur e forCX4 A rrays (224 -0288); 15 x E-600GB  15K RPM Fi bre Channe l 4Gbps 3. 5-in; 13x  2 TB SATA  Barracuda  LP Interna l; Hard Dr ive qty 20 . Total 16 0.
  161   10x Dell/E MC Isilon  IQ 12000X  INFINIBAND  (6 in PIT T, 4 in JP )
  162   1x IQACCEL ERATOR-X-N R-HW (1 in  JP)
  163   1x NetApp  2xFAS6240;  21x ds424 3 Disk She lf arrays  enclosures  (Pitt)
  164   Service
  165   E-Navisphe re Manager  License f or CX4-240 , ONEFS, R ed Hat, VM Ware
  166   Protocol
  167   TCP, HTTPS
  168   Database
  169   SQL Server  2008 Ente rprise Edi tion, .NET  4.0, Visu al Studio  2010
  170   DNS
  171   DNS
  172   Port Numbe r
  173   5x Arista  7508 BUNDL E CHASSIS  4X2900PS 6 XFABRIC 6X FAN 1XSUPE RVISOR (A3 760359); S UPERVISOR  MODULE FOR  7500 SERI ES CHASSIS  (A3760363 ); 48PORT  10GBE SFP  WIRE-SPEED  LINECARD  FOR 7500 S ERIES (1Pi tt)
  174   2x PowerCo nnect 8024 F, 24 10 G bE SFP+ Po rts, Four  Combo Port s (224-640 6)
  175   4x PowerCo nnect 8024 F, 20 GbE  Ports Mana ged Switch , 10GbE an d Redundan t Stacking  Capable ( for M1000e  chassis)  (3 at PITT ; 3 in JP)
  176   4x PowerCo nnect 6248 , 48 GbE P ortManaged  Switch, 1 0GbE and S tacking Ca pable (222 -6714) (2  in PITT, 2  in JP)
  177   4x Brocade  5100 24-3 2-40 Port  FC8Switch  (224-0453)  (for CX4- 240c) (2 a t PITT, 2  at JP)
  178   2x QLOGIC  9024CU-24  PORT DDR S WITCH (for  Isilon IQ 12000) (2  in JP)
  179   4x PowerCo nnect Mana ged Switch  24 10GbE  Ports, Red undant (22 4-3169) (f or M1000e  chassis)
  180   3xArista 7 548s-LC; 4 8port 10Gb E SFP+wire -speed 750 0 series ( for NetApp  in Pitt)
  181  
  182  
  183   Primary Op erational  Support En tities & F TE
  184   Table 2: O perational  Support S taff
  185   Name
  186   Role
  187   Gov or non -Gov?
  188   FTE (man-h ours/yr)
  189   Org
  190   Contact In fo
  191   TBD
  192   Wildfly Ad ministrato r/ JBPM
  193   Non-Gov
  194   826.66 hou rs
  195   EO
  196   TBD
  197   TBD
  198   Unix Syste ms Adminis trator
  199   Non-Gov
  200   826.66 hou rs
  201   EO
  202   TBD
  203   TBD
  204   NGINX Admi nistrator
  205   Non-Gov
  206   413.33 hou rs
  207   EO
  208   TBD
  209   TBD
  210   Windows SQ L Server A dministrat or
  211   Non-Gov
  212   413.33 hou rs
  213   EO
  214   TBD
  215  
  216   Complexity
  217   Descriptio n
  218   Low Comple xity
  219   Max time i s 30 minut es per sit e X 131 si tes = 65.5  hours
  220   Medium Com plexity
  221   Max time i s 1hour pe r site X 1 31 sites =  131 hours
  222   High Compl exity
  223   Max time i s 2 hour p er site X  131 sites  = 262 hour s
  224   There will  be a post -config ta sks.   
  225   Very High  Complexity
  226   Max time i s 3 hour p er site X  131 sites  = 393 hour
  227   There will  be a post -config ta sks.
  228  
  229   Responsibi lity Matri x (Operati onal Roles  and Respo nsibilitie s)
  230   Table 3: G enisis2 Op erational  Roles and  Responsibi lities
  231   Role
  232   Responsibi lities
  233   Filled By  Project Te am Member
  234   VA Project  Manager
  235   Overall Ge nisis2 Pro ject Manag er duties.
  236   Katie Thom as
  237   IPT Chairs  and Co-Ch air
  238   Ensure pro ject repor ting.
  239   Ensure sen ior leader ship suppo rt and con tinuity.
  240   Provide ov ersight to  developme nt of the  IPT.
  241   In the eve nt the IPT  is unable  to achiev e consensu s, act acc ording to  the voting  mechanism s describe d above.
  242   Dr. James  Breeling
  243   Kimberly N ix
  244   IPT Core M embers
  245   Being full y empowere d, serve a s principa l liaison  between th e organiza tion repre sented and  the Appea ls Moderni zation. Be  prepared  to provide  expertise  about you r organiza tion and h ave the au thority to  commit re sources an d make dec isions.
  246   Implement  the projec t accordin g to the s chedule an d within t he constra ints of th e budget a ssigned.
  247   Be engaged  and willi ng partner s to suppo rt the pro ject.
  248   Attend all  meetings,  lockdowns , and summ its.
  249   Provide in put, revie w, and app rove all d ocuments a nd the ove rall proje ct plan.
  250   Provide su b-group st affing and  teams to  develop wo rk product s and deli verables.
  251   Identify r equired or ganization al process es for rev iew of all  documents  and decis ions. Esco rt Appeals  Moderniza tion docum entation t hrough the se process es to faci litate tim ely execut ion for de cision mak ing.
  252   Report pro gress to s enior lead ership.
  253   See IPT Ch arter for  membership
  254   ProSphere  Project Su pport 
  255   Provide pr ogram leve l support  to VA PM t hrough Mil estone 1 P rovisionin g Project  Management  Accountab ility Syst em (PMAS)  phases and /or Critic al Decisio n 1 of the  Veteran F ocused Int egration P rocess (VI P). Also p rovide sta ndard PMO  services f or the len gth of the ir task or der.
  256   Prosphere  IPT Suppor t Team Mem bers
  257   ProSphere  Tek Projec t Support 
  258   Provide pr ogram leve l support  to VA PM t hrough Mil estone 1 P MAS phases  and/or Cr itical Dec ision 1 of  the VIP.   Provide a cquisition , budgetin g, and PWS  support.   Transitio n to cover  tradition al PMO sup port once  Engility l eaves proj ect,
  259   ProSphere  Tek IPT Su pport Team  Members
  260  
  261   Recurring  Contracts,  Licenses,  and Warra nties
  262   Table 4 li st the kno wn contrac ts at this  time. In  the future , other co ntracts ma y be added , modified , or delet ed by the  Genisis2 M anagement  team. 
  263   Table 4: C ontracts
  264   Agreement
  265   Details
  266   Item/Servi ce Descrip tion
  267   Incl. Cont ract Numbe r
  268   SLAM 15-17 6 GIS (H00 ) Enterpri se Operati ons System s Admin Su pport for  Genisis
  269   Vendor
  270   Enterprise  Operation s
  271   Period of  Performanc e
  272   1 May 2015  – 30 Apri l 2016
  273   Annual Cos t $
  274   $195,705
  275   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  276   TBD
  277   Current CO TR name
  278   Greg Muldo on
  279   Future COT R (after t ransfer)
  280   No transfe r planned
  281   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  282   N/A
  283   Date of Co ntract Tra nsfer
  284   N/A
  285   Comments o r Descript ion 
  286   N/A
  287   Item/Servi ce Descrip tion
  288   Incl. Cont ract Numbe r
  289   Genisis -  NetApp har dware and  software l icense ren ewal and m aintenance
  290   Vendor
  291   NetApp, In c.
  292   Period of  Performanc e
  293   Last hardw are refres h/upgrade  came with  a 3-year m aintenance , and henc e, we may  not need t his line i tem until  2017.
  294   Annual Cos t $
  295   $150,000
  296   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  297   TBD
  298   Current CO TR name
  299   Greg Muldo on
  300   Future COT R (after t ransfer)
  301   N/A
  302   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  303   No transfe r planned
  304   Date of Co ntract Tra nsfer
  305   N/A
  306   Comments o r Descript ion 
  307   Last hardw are refres h/upgrade  came with  a 3-year m aintenance .
  308   Item/Servi ce Descrip tion
  309   Incl. Cont ract Numbe r
  310   Genisis -  Informatic a software  license a nd mainten ance renew al; Contra ct number:  NNG07DA46 B VA118-13 -F-0027
  311   Vendor
  312   Alvarez &  Associates , LLC [Inf ormatica C orporation ]
  313   Period of  Performanc e
  314   option yea r 3 left 2 /15/16 to  2/14/17
  315   Annual Cos t $
  316   $59,940.79
  317   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  318   option yea r 3 left
  319   Current CO TR name
  320   Greg Muldo on
  321   Future COT R (after t ransfer)
  322   No transfe r planned
  323   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  324   N/A
  325   Date of Co ntract Tra nsfer
  326   N/A
  327   Comments o r Descript ion 
  328   1 option y ear left o n this con tract
  329   Item/Servi ce Descrip tion
  330   Incl. Cont ract Numbe r
  331   Genisis -  SAS softwa re license  and maint enance ren ewal; Cont ract numbe r: VA118-1 5-F-0417
  332   Vendor
  333   Executive  Informatio n Systems,  LLC [SAS  Institute  Inc.]
  334   Period of  Performanc e
  335   Contract e xpired on  9/30/15
  336   Annual Cos t $
  337   TBD
  338   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  339   TBD
  340   Current CO TR name
  341   Greg Muldo on
  342   Future COT R (after t ransfer)
  343   No transfe r planned
  344   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  345   N/A
  346   Date of Co ntract Tra nsfer
  347   N/A
  348   Comments o r Descript ion 
  349   Need new c ontract
  350   Item/Servi ce Descrip tion
  351   Incl. Cont ract Numbe r
  352   Genisis -  LIMS softw are licens e and main tenance re newal; Con tract numb er: NNG07D A46B VA118 -13-F-0027
  353   Vendor
  354   Alvarez &  Associates , LLC
  355   Period of  Performanc e
  356   Option yea r 1 execut ed and exp ires on 2/ 14/16
  357   Annual Cos t $
  358   $59,940.79
  359   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  360   No more op tions
  361   Current CO TR name
  362   Greg Muldo on
  363   Future COT R (after t ransfer)
  364   No transfe r planned
  365   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  366   N/A
  367   Date of Co ntract Tra nsfer
  368   N/A
  369   Comments o r Descript ion 
  370   Need new c ontract
  371   Item/Servi ce Descrip tion
  372   Incl. Cont ract Numbe r
  373   Genisis -  Infrastruc ture Susta inment per sonnel to  support MV P Booz All en: Contra ct number:  VA118-100 8-0051
  374   Vendor
  375   Booz Allen  Hamilton  Inc.
  376   Period of  Performanc e
  377   Contract e xpires 6/4 /16
  378   Annual Cos t $
  379   $746,642.7 6
  380   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  381   No option  years
  382   Current CO TR name
  383   TBD
  384   Future COT R (after t ransfer)
  385   N/A
  386   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  387   N/A
  388   Date of Co ntract Tra nsfer
  389   N/A
  390   Comments o r Descript ion 
  391   Current op tion perio d ends on  6/4/16. Ne ed new con tract, and  hence, ne ed to deve lop PWS. A s Genisis2  is growin g. Would p refer an I DIQ type o f contract  for susta inment aga inst which  we can ob ligate mul tiple task s, as and  when neede d.
  392   Item/Servi ce Descrip tion
  393   Incl. Cont ract Numbe r
  394   Genisis -  JMP Genomi cs softwar e license  and mainte nance rene wal; Contr act number : VA118-15 -F-0154
  395   Vendor
  396   Executive  Informatio n Systems,  LLC [SAS  Institute  Inc.]
  397   Period of  Performanc e
  398   Expires 6/ 29/16
  399   Annual Cos t $
  400   $13,632.00
  401   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  402   No option  years
  403   Current CO TR name
  404   Greg Muldo on
  405   Future COT R (after t ransfer)
  406   N/A
  407   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  408   No transfe r planned
  409   Date of Co ntract Tra nsfer
  410   N/A
  411   Comments o r Descript ion 
  412   Need recom pete contr act - all  prior opti ons expire d
  413   Item/Servi ce Descrip tion
  414   Incl. Cont ract Numbe r
  415   Genisis -  LSF Softwa re Warrant y and Main tenance Su pport for  HPC; Contr act number : NNG07DA4 3B  VA118- 15-F-0096
  416   Vendor
  417   Fedstore C orporation , Inc. [In ternationa l Business  Machines  Corporatio n]
  418   Period of  Performanc e
  419   Expires 4/ 30/16
  420   Annual Cos t $
  421   $21,243.83
  422   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  423   No options
  424   Current CO TR name
  425   Greg Muldo on
  426   Future COT R (after t ransfer)
  427   N/A
  428   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  429   N/A
  430   Date of Co ntract Tra nsfer
  431   N/A
  432   Comments o r Descript ion 
  433   Need recom pete contr act - all  prior opti ons expire d. We may  need to bu y more, be cause Geni sis2 will  expand to  a second s ite.
  434   Item/Servi ce Descrip tion
  435   Incl. Cont ract Numbe r
  436   Genisis -  Hardware W arranty an d Maintena nce Suppor t for HPC;  Contract  number: VA 118-15-F-0 010
  437   Vendor
  438   Three Wire  Systems,  LLC
  439   Period of  Performanc e
  440   One option  year left  11/21/201 5 to 11/20 /2016
  441   Annual Cos t $
  442   $144,769.8 5
  443   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  444   One option  year left
  445   Current CO TR name
  446   Greg Muldo on
  447   Future COT R (after t ransfer)
  448   N/A
  449   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  450   No transfe r planned
  451   Date of Co ntract Tra nsfer
  452   N/A
  453   Comments o r Descript ion 
  454  
  455   Item/Servi ce Descrip tion
  456   Incl. Cont ract Numbe r
  457   Genisis -  MATLAB sof tware lice nse and ma intenance  renewal; C ontract nu mber: NNG0 7DA45B  VA 118-15-F00 41
  458   Vendor
  459   ThunderCat  Technolog y, LLC [Th e MathWork s, Inc.]
  460   Period of  Performanc e
  461   Expires 6/ 30/16 
  462   Annual Cos t $
  463   $31,892.98
  464   Option (Sp ecify # of  options a nd cost) 
  465   No options
  466   Current CO TR name
  467   Greg Muldo on
  468   Future COT R (after t ransfer)
  469   N/A
  470   Date of CO TR Transit ion Meetin g
  471   N/A
  472   Date of Co ntract Tra nsfer
  473   N/A
  474   Comments o r Descript ion 
  475   Need recom pete contr act - all  prior opti ons expire d
  476  
  477  
  478   Electronic  Inventory  List and  Asset Mana gement
  479   The invent ory will b e maintain ed by the  Pittsburgh  EIL stati on 646 and  Boston EI L station  523.  Addi tional inv entory and  assets wi ll be eval uated by t he Genisis 2 manageme nt team.
  480  
  481   Service Le vel Requir ements
  482   Informatio n on Servi ce Level R equirement s can be f ound in th e Genisis2  Business  Requiremen ts Documen t.  The ne w or updat ed Service  Level Agr eements (S LAs) will  be determi ned by the  Genisis2  management  team.
  483  
  484   End User S upport and  Training
  485   The follow ing table  lists the  training r equirement s, as stat ed in the  Genisis2 B usiness Re quirements  Document  (BRD).
  486   Table 5: T raining Re quirements
  487   Identifier
  488   Brief Name
  489   Requiremen t
  490   429609
  491   Training C urriculum
  492   The traini ng curricu lum provid ed by the  applicable  Program O ffice shal l state th e expected  training  and task c ompletions  time(s) f or primary  users and  secondary  users to  become pro ficient at  using any  IT applic ation or s ystem that  is enhanc ed or crea ted as a r esult of t his NSR.
  493   429610
  494   Training C urricula_U ser Manual s_Training  Tools
  495   All traini ng curricu la, user m anuals, an d other tr aining too ls, shall  be develop ed and/or  updated by  the appli cable Prog ram Office (s) and de livered to  all level s of users  prior to  release of  any IT ap plication  or system  that is en hanced or  created as  a result  of this NS R. The cur ricula sha ll also re flect nece ssary upda tes to bus iness proc esses and  procedures  that are  changed as  a result  of this NS R.
  496   392387
  497   Training C urriculum
  498   The traini ng curricu lum shall  be provide d in two h ours or mo re of trai ning time  for primar y users an d secondar y users to  become pr oficient a t using th e applicat ion(s).  ( As applica ble.)
  499   392375
  500   Program Of fice Train ing
  501   All traini ng curricu la, user m anuals, an d other tr aining too ls shall b e develope d/updated  by the Pro gram Offic e and deli vered to a ll levels  of users f our weeks  in advance  of the re lease of t he enhance ment throu gh mediums  that will  best supp ort the sh aring of i nformation  to all af fected sta ff.  (As a pplicable. )
  502  
  503   Lifecycle  Support Re quirements
  504   PMO to add ress this  section.
  505   Architectu re / Depen dencies
  506   Refer to t he Genisis 2 SDD for  details of  architect ure/depend encies. Th e approved  Genisis2  System Des ign Docume nt (SDD) V  3.0 was d elivered i n June  20 17 and is  located on  the Genis is2 TSPR p roject pag e and on t he Genisis 2 SharePoi nt site.
  507   Anomaly /  Risk Summa ry
  508   Refer to t he Genisis 2 risk reg istry for  the risk s ummary. Fu ture archi tectural r eviews wil l determin e Genisis2  full ongo ing compli ance with  the OIT En terprise A rchitectur e.
  509   Risks and  issues are  solicited  from mana gement and  team memb ers to ens ure any ri sks associ ated with  delivery a re identif ied early  and proact ively miti gated. The  status of  Genisis2  risks and  issues are  reviewed  and update d weekly a nd escalat ed to seni or managem ent as app ropriate.  Below are  the top Ge nisis2 tra cked risks  and issue s that hav e potentia l impacts  to success ful delive ry and dep loyment re adiness.
  510   Details of  the Genis is2 risks  are outlin ed in the  Genisis2 R isk Regist er.
  511   Risks for  Genisis2 i nclude:
  512   If emergen t VA data- at-rest en cryption r equirement s demand u nplanned r esources f or impleme ntation, t hen the Ge nisis2 pro ject sched ule may be  impacted.
  513   If plans o r schedule s for exte rnally dep endent pro jects cann ot accommo date requi red activi ties for G enisis2, t hen schedu le delays  or scope r eduction m ay occur.
  514   If consume r or produ cer resour ces (inclu ding perso nnel, netw ork, and d ata connec tions) are  not 100%  available,  then a sc hedule del ay may occ ur, or sco pe may be  reduced.
  515  
  516   OAP Signat ures  
  517   Once the t ext of the  Operation al Accepta nce Plan i s finalize d and appr oved, sign ature page s will be  added by t he Lifecyc le Managem ent team.  The ESE Li fecycle Ma nager will  then circ ulate the  document t o all appr opriate pa rties for  their sign ature. The  project t eams shoul d NOT coll ect signat ures for t his docume nt.
  518   REVIEW DAT E:
  519   SCRIBE: 
  520  
  521   Signed: __ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  522   Project Te am Project  Manager ( Katie Thom as)Date
  523  
  524   Signed: __ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  525   SDE PAO Pr oject Mana ger (Karen  Leake)Dat e
  526  
  527   Signed: __ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  528   Receiving  Organizati on (Operat ions Suppo rt)Date
  529  
  530   Signed: __ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  531   Product Su pportDate
  532   Appendix A  – Respons ibilities  of the Pro grammatic  System Own er
  533   Coordinate  sustainme nt efforts
  534   Serve as o verall poi nt person  for sustai nment of t he product
  535   Coordinate  the effor ts of all  entities i nvolved in  product s ustainment , includin g Product  Support, E nterprise  Operations , Field Op erations,  a vendor,  Network Se curity and  Operation s Center,  National S ervice Des k, Enterpr ise System s Engineer ing, and P roduct Dev elopment
  536   Act as lia ison to th e business  owner
  537   Manage sus tainment b udget
  538   Assure con tinual fun ding for a ll aspects  of sustai ning the p roduct, su ch as host ing, appli cation mai ntenance,  enhancemen ts, and ha rdware ref reshes
  539   Coordinate  with ITSM  assuring  sustainmen t budget f or out yea rs
  540   Manage con tracts for  hardware,  software,  maintenan ce, etc.
  541   Serve in P M role and  assure a  Contractin g Officer  Representa tive (COR)  is assign ed for sus tainment c ontracts 
  542   Coordinate  with the  Technology  Acquisiti on Center  (TAC) as n ecessary
  543   Coordinate  with vend or(s) as n ecessary
  544   Assure ren ewal of co ntracts an d develop  future sus tainment c ontracts a s needed ( develop ac quisition  packages a nd coordin ate techni cal evalua tions)
  545   Review and  accept co ntract del iverables  in tandem  with COR
  546   Assure inv oices are  approved t imely
  547   Assure ser vice level  agreement  (SLAs) ar e met
  548   Ensure upg rades are  planned an d performe d
  549   Coordinate  the imple mentation  schedule f or upgradi ng layered  applicati on compone nts, inclu ding when  to apply n ew release s from com mercial-of f-the-shel f (COTS) v endors
  550   Liaise the  schedulin g of neede d downtime  with all  affected p arties
  551   Ensure har dware refr eshes
  552   Monitor te chnology a dvancement s associat ed with an d/or affec ting the p roduct
  553   Determine  when to re fresh hard ware – wor k with bus iness owne r to reque st funding  in timely  manner an d establis h refresh  projects a s necessar y
  554   Handle dis aster proc edures
  555   Orchestrat e determin ation of w hen to dec lare a dis aster and  invoke dis aster proc edures in  tandem wit h business  owners, I T leadersh ip and sys tem admini strators
  556   Orchestrat e determin ation of w hen to res ume normal  operation s and exec ute the ro llback str ategy with  business  owners, IT  leadershi p and syst em adminis trators
  557  
  558  
  559   Template R evision Hi story
  560   Date
  561   Version
  562   Descriptio n
  563   Author
  564   May 2015
  565   1.8
  566   Migrated t o latest a rtifact te mplate, ed ited for S ection 508  conforman ce, and re mediated w ith Common  Look Offi ce tool
  567   Process Ma nagement
  568   February 2 015
  569   1.7
  570   Streamline  Sections  7, 11 & 11
  571   Inserted N ew Section  6
  572   Removed Ol d Sections  13 & 14
  573   ESE Lifecy cle
  574   January 20 15
  575   1.6
  576   Disclaimer  added to  Section 10  regarding  effect of  embedded  TCO calcul ator on Se ction 508  conformanc e
  577   Process Ma nagement
  578   December 2 014
  579   1.5
  580   Update to  latest Sec tion 508 c onformance  guideline s and reme diated wit h Common L ook Office  tool
  581   Process Ma nagement
  582   October 20 14
  583   1.4
  584   Change ref erences of  AITC to C DCO
  585   Process Ma nagement
  586   May 2014
  587   1.3
  588   Added PSO  Requiremen t, 508 Com pliance Re q, Perform ance Test  Req, VistA  Patch LOE  Req
  589   ESE Lifecy cle
  590   May 2013
  591   1.2
  592   Updated so me of the  fields per  SMEs guid ance’s
  593   Process Ma nagement
  594   March 2013
  595   1.1
  596   Updated to  current P roPath doc umentation  standards  and edite d for Sect ion 508 co nformance
  597   Process Ma nagement
  598   January 20 13
  599   1.0
  600   Initial Ve rsion
  601   PMAS Busin ess Office