1. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 10/17/2017 10:40:42 AM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

1.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 FH_5.5_43.zip\FH_5.5_43\docs 20141207 Dietetics Queuing Software VIP Business Epics.doc Tue Oct 17 14:45:48 2017 UTC
2 FH_5.5_43.zip\FH_5.5_43\docs 20141207 Dietetics Queuing Software VIP Business Epics.doc Tue Oct 17 15:26:03 2017 UTC

1.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 2 72
Changed 1 2
Inserted 0 0
Removed 0 0

1.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

1.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

1.5 Comparison detail

  1   Veterans H ealth Admi nistration
  2  
  3  
  4  
  5  
  6  
  7  
  8  
  9  
  10  
  11  
  12   Office of  Informatic s and Info rmation Go vernance
  13   Strategic  Investment  Managemen t
  14   Epic NameD ietetics R eport For  Queuing So ftwareEpic  SummaryNu trition an d Food Ser vices is r equesting  the Dietet ics Report  Queuing S oftware be  converted  from Clas s II code  to Class I  code. Thi s Region 1  Class II  code was w ritten to  queue Diet etics repo rts and la bels to be  set up an d run auto matically  on a daily  basis as  many times  a day as  required,  saving Die tetics sta ff time by  allowing  pre-define d options  to be set.   Since th ere are 17  standard  reports an d labels u sed by Nut rition and  Food Serv ice (NFS),  the amoun t of time  it takes t o set up a nd run eac h report i ndividuall y on a dai ly basis i s an ineff icient use  of staff  time.Epic  Value Stat ement
  15   (Repositor y ID) 8787 09For Nutr ition and  Food Servi ce Staff 
  16   Who  confi gure and g enerate Di etetic rep orts
  17   A process  is needed  that exped ites repor t creation  
  18   That makes  more effi cient use  of staff r esources b y allowing  configuri ng and gen erating an d saving p rint any d ietetic pa ckage repo rt such as  Additiona l Orders,  Early Late  Tray repo rts, Just- In-Time di et orders,  etc., at  a given ti me, or rep eated time s, to one  or multipl e printers  saving st aff time a s well as  ensuring t hat orders  are not m issed if s omeone for gets to pr int them.   This has  also short ened the r esponse ti me to get  late trays  out
  19   Unlike the  current p rocess whi ch is time  intensive  and error  prone req uiring use rs to manu ally confi gure and g enerate re ports mini mally on a  daily bas is 
  20   Our proces s utilizes  best prac tices free ing up sta ff time to  improve t he deliver y of NFS t o our vete ran patien ts.Alignme nt to VA/V HA Strateg ic PlansVA  Breakthro ugh Initia tives (12)
  21    Improve t he Veteran  Experienc e
  22    Improve E mployee Ex perience
  23   USH Priori ties:
  24     Improve  Employee E NGAGEMENT;
  25    Consisten cy in BEST  PRACTICES /Quality;
  26    High-Perf orming Net work; 
  27    Restore T RUST and C ONFIDENCE 
  28   Blue Print  for Excel lence (10  strategies )
  29   Strategy T wo: Delive r high qua lity, Vete ran-center ed care th at compare s favorabl y to the b est of pri vate secto r in measu red outcom es, value,  efficienc y, and pat ient exper ience
  30   Strategy T hree: Leve rage infor mation tec hnologies,  analytics , and mode ls of heal th care de livery to  optimize i ndividual  and popula tion healt h outcomes
  31   Strategy F our. Grow  an organiz ational cu lture, roo ted in V!’ s core val ues and mi ssion, tha t prioriti zes the Ve teran firs t; engagin g and insp iring empl oyees to t heir highe st possibl e level of  performan ce and con duct
  32   Strategy S ix: Advanc e health c are that i s personal ized, proa ctive, and  patient-d riven, and  engages a nd inspire s Veterans  to their  highest po ssible lev el of heal th and wel l-beingSuc cess Crite riaReduce  time spent  manually  queuing di etetic rep ortsIn Sco peAs an au thorized N utrition a nd Food Se rvice user , I need t o manage N FS reports  and label s at vario us system  levels, so  that I ca n take adv antage of  the time s avings gai ned by eli minating m anual meth ods curren tly utiliz ed.Out of  ScopeWork  not associ ated with  the Class  III/II to  Class I Co nversion o f this pro duct
  33   Non-functi onal Requi rementsApp licable Of fice of In formation  and Techno logy Compl iance Epic s should b e incorpor ated to me et the nee ds of the  project.Po int of Con tactNichol e Steinlag e, Adminis trative Di etitian    Email:    PII                           References http:// DNS        . DNS     /nsrd/Tab_ GeneralInf oView.asp? RequestID= 20141207VI P Epic Rev ision Hist ory
  34   DateDescri ptionAutho rDate init iatedIniti al version Insert nam e of RDM A nalystDate  Epic subm itted to B usiness Ow ner(s)Acce pted versi onBusiness  Owner Nam e (date of  approval) Date Epic  submitted  to OI&T fo r sign-off Accepted v ersionOI&T  Name (dat e of accep tance)<Dat e of updat e / change ><Descript ion of cha nges>Techn ical Write r ReviewTW  NamePeer  ReviewPeer  Reviewer  NameDietet ics Report  For Queui ng Softwar e
  35   VIP Busine ss Epics
  36   2
  37   February 2 017