5. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 6/14/2018 2:30:56 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

5.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_2.0_PSS_1.0_227.zip pss_1_tm_r0618.docx Tue Jun 12 16:05:28 2018 UTC
2 EPIP_2.0_PSS_1.0_227.zip pss_1_tm_r0618.docx Wed Jun 13 13:23:45 2018 UTC

5.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 5598
Changed 4 8
Inserted 0 0
Removed 1 1

5.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

5.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

5.5 Comparison detail

  1   PHARMACY D ATA MANAGE MENT
  2  
  3   TECHNICAL  MANUAL/SEC URITY GUID E
  4  
  5   Version 1. 0
  6   June 2012
  7  
  8   (Revised J une 2018)
  9  
  10  
  11  
  12  
  13  
  14  
  15  
  16  
  17  
  18  
  19  
  20   Department  of Vetera ns Affairs
  21   Product De velopment
  22  
  23  
  24  
  25   Revision H istory
  26   Each time  this manua l is updat ed, the Ti tle Page l ists the n ew revised  date and  this page  describes  the change s. If the  Revised Pa ges column  lists “Al l,” replac e the exis ting manua l with the  reissued  manual. If  the Revis ed Pages c olumn list s individu al entries  (e.g., 25 , 32), eit her update  the exist ing manual  with the  Change Pag es Documen t or print  the entir e new manu al.
  27  
  28   Date
  29   Revised Pa ges
  30   Patch Numb er
  31   Descriptio n
  32   6/18
  33  
  34   12-13, 30
  35   PSS*1.0*22 7
  36   Added XPAR  Parameter s section.
  37   Added new  routines P SSDEEA, PS SP227, and  PSSPRICE  to Routine s section.  
  38   Added entr y for PSS  DEE AUDIT  mail group .
  39   (R. Beltra n-West, PM ; E. Weave r, Tech Wr iter)
  40   3/18
  41   2, 11
  42   PSS*1.0*21 1
  43   Updated Fi le List to  include f ile #50.60 699
  44   Updated Ro utine List  with PSSN DSU and PS S211PO
  45   (J. Asel,  N. Boston  CTT&DM NDS  Medicatio ns Dosage  Form proje ct)
  46   02/18
  47   12-13
  48   PSS*1*178
  49   Updated Ro utine List
  50   (S. Soldan , PM; L. B ertuzis, B A; B. Hyde , Tech Wri ter)
  51   05/17
  52   2, 12, Err or! Bookma rk not def ined., 34
  53   PSS*1*201
  54   Updated Fi le List
  55   Updated Ro utine List
  56   Added new  routine PS SOAS
  57   Updated Fi le Securit y
  58   (H.Cross,  PM; D. Ska hn, Tech W riter; L.  Bertuzis,  Developer)
  59   10/16
  60   12
  61   34-37
  62  
  63   PSS*1*193
  64   Added new  routine PS SHLDFS to  the Routin es section .
  65   Added Appe ndix A for  Pharmacy  Interface  Automation .
  66   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)
  67   4/16
  68   i-ii,
  69   11-12, 22- 23
  70   PSS*1*175
  71   Add 2 new  Routines:  PSSCKOS &  PSSDIUTX,  Updated Ad ditional I nformation  section
  72   (H. Cross,  PM; S. He iress, Tec h Writer;  R. Ruzback i, Develop er)
  73   3/16
  74   i-ii, 
  75   11-12
  76   PSS*1*191
  77   Updated Re vision His tory
  78   Added new  routines t o routine  list:
  79   PSS1P191,  PSSHRHAI,  PSSMRRDG,  PSSMRRI
  80   (D. Connol ly, PM; E.  Phelps, T ech Writer )
  81   3/14
  82   All
  83   i - iii, 2 , 7-13, 33 , 37
  84   PSS*1*172
  85   Renumbered  all pages .
  86   Updated Re vision His tory and T able of Co ntents.
  87   Updated th e Glossary  section b y putting  definition s in a tab le format.
  88   New menu,  options, f ile and ro utines add ed.
  89   (C. Powell , PM; K. K apple, Tec h Writer)
  90   9/13
  91   i - iii, 3 , 7 – 13a,  30, 34 -  35
  92   PSS*1*160
  93   Updated Re vision His tory
  94   Updated Ta ble of Con tents with  Exported  Options an d Routines  sections
  95   Added Look up Dosing  Check Info  for Drug  [PSS DRUG  DOSING LOO KUP] OPTIO N to the D osages [PS S DOSAGES  MANAGEMENT ] MENU OPT ION and Dr ug Names w ith Traili ng Spaces  Report 
  96   [PSS TRAIL ING SPACES  REPORT]. 
  97   Added PSS  DOSING ORD ER CHECKS  option
  98  
  99   Also added  the follo wing routi nes to the  routine l ist:
  100   PSS160EN
  101   PSS160PO
  102   PSSDRDOS
  103   PSSFDBDI
  104   PSSDSONF
  105  
  106   Added Web  Servers, W eb Service s, and Cac he Class s ection
  107  
  108   Added text  to the Se curity Key s section
  109  
  110   (D. McCanc e, PM; K.  Kapple, Te ch Writer)
  111   01/13
  112   i-iv, 3, 6 -6b, 7, 10  - 13
  113   PSS*1*164
  114   PSS*1*169
  115   Removed re ference to  patch PSS *1*146 in  the menu o ptions sec tion
  116  
  117   Added Prin t Interfac e Data Fil e option t o the Phar macy Data  Management  [PSS MGR]  menu
  118  
  119   Added Chec k Drug Int eraction o ption to t he Pharmac y Data Man agement [P SS MGR] me nu
  120  
  121   Moved Menu /Option it ems from p age 7 to p age 6a
  122  
  123   Added Prin t Interfac e Data Fil e option t o the PEPS  Services  menu under  the Optio n Descript ions secti on
  124  
  125   Added Chec k Drug Int eraction o ption to t he Option  Descriptio ns section
  126  
  127   Added rout ine PSSDIU TL
  128  
  129   Added Find  Unmapped  Local Poss ible Dosag es option  to the Sta nd Alone O ptions sec tion
  130  
  131   (G. Tucker , PM; G. S corca, Tec h Writer)
  132   06/12
  133   All
  134   PSS*1*146
  135   Reissued d ocument. R emoved red undancies  due to MOC HA V.1.0 i ncremental  release;  updated fo rmatting a nd page nu meration.
  136   (N. Goyal,  PM; J. Ow czarzak, T ech Writer )
  137  
  138   Table of C ontents
  139   Contents
  140   1Introduct ion1
  141   2File List 2
  142   2.1File De scriptions 3
  143   2.2Menu/Op tions3
  144   3Option De scriptions 8
  145   3.1Orderab le Items O ption12
  146   3.2XPAR Pa rameters12
  147   3.3Routine s12
  148   3.4Exporte d Options1 3
  149   3.4.1Stand -Alone Opt ions13
  150   3.5Protoco ls14
  151   3.6Bulleti ns14
  152   3.7Web Ser vers15
  153   3.8Web Ser vices15
  154   3.9Cache C lass15
  155   3.10HL7 Me ssaging wi th an Exte rnal Syste m15
  156   3.10.1HL7  Drug Messa ge Segment  Definitio n Table15
  157   3.10.2HL7  Drug Messa ge Segment  Definitio n Table18
  158   3.11Data A rchiving a nd Purging 21
  159   3.12Callab le Routine s/Entry Po ints/Appli cation Pro gram Inter faces (API s)21
  160   3.13Medica tion Route s21
  161   3.14Admini stration S cheduling2 2
  162   3.15Extern al Relatio ns22
  163   3.16Intern al Relatio ns23
  164   3.17Packag e-Wide Var iables23
  165   4Package R equirement s23
  166   4.1Additio nal Inform ation23
  167   5Security  Management 29
  168   5.1Mail Gr oups29
  169   5.2Alerts3 0
  170   5.3Bulleti ns30
  171   5.4Remote  Systems30
  172   5.5Archivi ng/Purging 30
  173   5.6Conting ency Plann ing30
  174   5.7Interfa cing30
  175   5.8Electro nic Signat ures31
  176   5.9Locked  Menu Optio ns31
  177   5.10Securi ty Keys31
  178   5.11File S ecurity32
  179   5.11.1PDM  Files32
  180   5.11.2Non- PDM Files3 3
  181   5.12Refere nces33
  182   6Appendix  A: Pharmac y Interfac e Automati on34
  183   6.1New Fun ctionality 35
  184   6.2Options  and Build  Component s35
  185   6.3Modifie d and New  Routines36
  186   7Glossary3 8
  187  
  188  
  189  
  190   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  191  
  192  
  193   Introducti on
  194   Pharmacy D ata Manage ment (PDM)  provides  tools for  managing P harmacy da ta. It inc ludes tool s for crea ting Pharm acy Ordera ble Items  and mainta ining file s necessar y for the  Computer P atient Rec ord System  (CPRS). P DM consoli dates tool s for mana ging the v arious Pha rmacy soft ware produ cts. It pr ovides Pha rmacy Supe rvisors, i n one loca tion, the  capability  to enter  and edit d ata from t he local D RUG file ( #50) for a ll Pharmac y related  packages.
  195   The PDM Te chnical Ma nual is de signed to  acquaint t he user wi th the var ious PDM o ptions and  offer spe cific guid ance on th e maintena nce and us e of the P DM package . Document ation conc erning the  PDM packa ge, includ ing any su bsequent c hange page s affectin g this doc umentation , can be f ound at th e VistA Do cumentatio n Library  (VDL) on t he Veteran s Administ ration Int ranet.
  196   Notations  that will  be used co nsistently  throughou t this PDM  Technical  Manual ar e outlined  below.
  197   Menu optio ns will be  italicize d.
  198   Example: T he Drug En ter/Edit o ption perm its you to  enter or  edit a dru g.
  199  
  200   Screen pro mpts will  be denoted  with quot ation mark s around t hem.
  201   Example: t he "SELECT  DRUG" pro mpt will d isplay nex t.
  202  
  203   Responses  in bold fa ce indicat e user inp ut.
  204   Example: D RUG GENERI C NAME: AC ETA
  205  
  206   Text cente red betwee n bent par entheses r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field.
  207  
  208   <Enter> in dicates th at the Ent er key (or  Return ke y on some  keyboards)  must be p ressed.
  209   Example: T ype Y for  Yes or N f or No and  press <Ent er> 
  210  
  211   <Tab> indi cates that  the Tab k ey must be  pressed.
  212   Example:   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  213  
  214    Indicates  especiall y importan t or helpf ul informa tion.
  215  
  216    Options a re locked  with a par ticular se curity key .  The use r must hol d the part icular sec urity key  to be able  to perfor m the menu  option.
  217   Example:      Without  the PSXCO MPMGR key,  the Conso lidated Ma il Outpati ent Pharma cy options  cannot be  accessed.  
  218  
  219    The page  symbol ind icates a r eferral to  a diagram .
  220  
  221   ?, ??, ???   One, two  or three  question m arks can b e entered  at any of  the prompt s for onli ne help. O ne questio n mark eli cits a bri ef stateme nt of what  informati on is appr opriate fo r the prom pt. Two qu estion mar ks provide  more help , plus the  hidden ac tions, and  three que stion mark s will pro vide more  detailed h elp, inclu ding a lis t of possi ble answer s, if appr opriate.
  222  
  223   ^  Up arro w (caret o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  present o ption.
  224   File List
  225   The follow ing PDM fi les are ex ported wit h the PDM  package. 
  226    
  227   File#        NAME           UPDA TE DATA CO MES    USE R
  228   DDWITH FIL E   OVERRI DE
  229  
  230   50           DRUG FUL LNO
  231  
  232   50.4         DRUG ELE CTROLYTES  FULLNO
  233  
  234   50.606       DOSAGE F ORM                    FULLYES ( MERGE)NO
  235  
  236   50.60699     MASTER D OSAGE FORM FULLNO
  237  
  238   50.7         PHARMACY  ORDERABLE  ITEM FULL NO
  239  
  240   51           MEDICATI ON INSTRUC TION         FULLNO
  241  
  242   51.1         ADMINIST RATION SCH EDULE       FULLYES ( MERGE)YES
  243  
  244   51.2         MEDICATI ON ROUTES             FULLYES (M ERGE)YES
  245  
  246   51.23        STANDARD  MEDICATIO N ROUTES           FU LLYESNO
  247                                                                        (OVERWR ITE)
  248  
  249   51.24        DOSE UNI TSFULLYESN O
  250                   (OVER WRITE)
  251  
  252   51.25        DOSE UNI T CONVERSI ONFULLYESN O
  253                                                                         (OVERW RITE)
  254  
  255   51.5         ORDER UN IT FULLNO
  256  
  257   51.7         DRUG TEX TFULLYESYE S
  258                   (OVER WRITE)
  259  
  260   52.6         IV ADDIT IVES FULLN O
  261  
  262   52.7         IV SOLUT IONS FULLN O
  263  
  264   53.47        INFUSION  INSTRUCTI ONSFULLNO
  265  
  266   54           RX CONSU LT FULL (S CREEN)NO
  267  
  268   55           PHARMACY  PATIENT ( Partial DD )PARTIALNO
  269  
  270   59.7         PHARMACY  SYSTEM FU LLNO
  271  
  272   59.73         VENDOR  DISABLE/EN ABLEFULLNO
  273  
  274   59.74         VENDOR  INTERFACE  DATA FULLN O
  275  
  276   The follow ing non-PD M files ar e exported  with the  PDM packag e. 
  277  
  278   File#        NAME           UPDA TE DATA CO MES    USE R
  279   DDWITH FIL E   OVERRI DE
  280  
  281   200          NEW PERS ON (Partia l DD)PARTI ALNO
  282  
  283   9009032.3    APSP INT ERVENTION  TYPE       FULLYESNO
  284   (OVERWRITE )
  285   9009032.4    APSP INT ERVENTION  FULLNO
  286  
  287   9009032.5    APSP INT ERVENTION  RECOMMENDA TION FULLY ESNO
  288   (OVERWRITE )
  289   File Descr iptions
  290   This packa ge require s the file s listed b elow. Info rmation ab out the fi les can be  obtained  by using t he VA File Man to gen erate a li st of file  attribute s.
  291  
  292   The Data D ictionarie s (DDs) ar e consider ed part of  the onlin e document ation for  this softw are applic ation. Use  the VA Fi leMan List  File Attr ibutes [DI LIST] opti on, under  the Data D ictionary  Utilities  [DI DDU] o ption, to  view/print  the DDs.
  293   Menu/Optio ns
  294   The PDM op tions list ed below s how the PS S MGR Menu  structure .
  295  
  296   Pharmacy D ata Manage ment [PSS  MGR] menu:
  297  
  298   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug)  
  299   [PSSXX MAR K]   
  300  
  301   Dosages…
  302   [PSS DOSAG ES MANAGEM ENT]
  303  
  304   Dosage For m File Ent er/Edit 
  305   [PSS DOSAG E FORM EDI T]
  306  
  307   Enter/Edit  Dosages 
  308   [PSS EDIT  DOSAGES]
  309  
  310   Most Commo n Dosages  Report 
  311   [PSS COMMO N DOSAGES]
  312  
  313   Noun/Dosag e Form Rep ort 
  314   [PSS DOSE  FORM/ NOUN  REPORT]
  315  
  316   Review Dos ages Repor t 
  317   [PSS DOSAG E REVIEW R EPORT]
  318  
  319   Local Poss ible Dosag es Report 
  320   [PSS LOCAL  POSSIBLE  DOSAGES] 
  321  
  322   Request Ch ange to Do se Unit 
  323   [PSS DOSE  UNIT REQUE ST]
  324  
  325   Lookup Dos ing Check  Info for D rug
  326   [PSS DRUG  DOSING LOO KUP]
  327  
  328   Drug Names  with Trai ling Space s Report 
  329   [PSS TRAIL ING SPACES  REPORT]
  330  
  331   Drug Enter /Edit
  332   [PSS DRUG  ENTER/ EDI T]
  333  
  334   Order Chec k Manageme nt…
  335   [PSS ORDER  CHECK MAN AGEMENT] 
  336  
  337              Request Ch anges to E nhanced Or der Check  Database
  338   [PSS ORDER  CHECK CHA NGES]
  339  
  340   Report of  Locally En tered Inte ractions
  341   [PSS REPOR T LOCAL IN TERACTIONS ]
  342  
  343         Elec trolyte Fi le (IV)
  344   [PSSJI ELE CTROLYTE F ILE]
  345  
  346   Lookup int o Dispense  Drug File
  347   [PSS LOOK]
  348  
  349   Medication  Instructi on Managem ent... 
  350   [PSS MED I NSTRUCTION  MANAGEMEN T]
  351  
  352   Medication  Instructi on File Ad d/Edit
  353   [PSSJU MI]
  354  
  355   Medication  Instructi on File Re port 
  356   [PSS MED I NSTRUCTION  REPORT]
  357  
  358   Medication  Routes Ma nagement.. . 
  359   [PSS MEDIC ATION ROUT ES MGMT]
  360  
  361   Medication  Route Fil e Enter/Ed it
  362   [PSS MEDIC ATION ROUT ES EDIT]
  363  
  364   Medication  Route Map ping Repor t 
  365   [PSS MED R OUTE MAPPI NG REPORT]
  366  
  367   Medication  Route Map ping Histo ry Report 
  368   [PSS MED R OUTE MAPPI NG CHANGES ]
  369  
  370   Request Ch ange to St andard Med ication Ro ute 
  371   [PSS MEDIC ATION ROUT E REQUEST]
  372  
  373   Default Me d Route fo r OI Repor t
  374   [PSS DEF M ED ROUTE O I RPT]
  375  
  376   Orderable  Item Manag ement…
  377   [PSS ORDER ABLE ITEM  MANAGEMENT ]
  378  
  379   Edit Order able Items
  380   [PSS EDIT  ORDERABLE  ITEMS]
  381  
  382   Dispense D rug/Ordera ble Item M aintenance
  383   [PSS MAINT AIN ORDERA BLE ITEMS]
  384  
  385   Orderable  Item/Dosag es Report
  386   [PSS ORDER ABLE ITEM  DOSAGES]
  387  
  388   Patient In structions  Report
  389   [PSS INSTR UCTIONS/ I TEMS REPOR T]
  390  
  391   Orderable  Item Repor t
  392   [PSS ORDER ABLE ITEM  REPORT]
  393  
  394   Orderable  Items that  Require R emoval Rep ort
  395            [ PSS MRR OR DERABLE IT EMS RPT]
  396  
  397   Orderable  Items for  High Risk\ High Alert
  398            [ PSS HR/HA  ORDERABLE  ITEMS RPT]
  399  
  400   Formulary  Informatio n Report
  401   [PSSNFI]
  402  
  403   Drug Text  Management ... 
  404   [PSS DRUG  TEXT MANAG EMENT]
  405  
  406   Drug Text  Enter/Edit
  407   [PSS EDIT  TEXT] 
  408  
  409   Drug Text  File Repor t
  410   [PSS DRUG  TEXT FILE  REPORT]
  411  
  412   Pharmacy S ystem Para meters Edi t
  413   [PSS SYS E DIT]
  414  
  415   Standard S chedule Ma nagement.. . 
  416   [PSS SCHED ULE MANAGE MENT]
  417  
  418   Standard S chedule Ed it
  419   [PSS SCHED ULE EDIT] 
  420  
  421   Administra tion Sched ule File R eport 
  422   [PSS SCHED ULE REPORT ]
  423  
  424   Synonym En ter/Edit
  425   [PSS SYNON YM EDIT]
  426  
  427   Controlled  Substance s/PKI Repo rts… 
  428   [PSS CS/PK I REPORTS]
  429  
  430   DEA Spec H dlg & CS F ed Sch Dis crepancy 
  431   [PSS DEA V S CS FED.  SCH. DISCR .]
  432  
  433   Controlled  Substance s Not Matc hed to NDF  
  434   [PSS CS NO T MATCHED  TO NDF]
  435  
  436   CS (DRUGS)  Inconsist ent with D EA Spec Hd lg 
  437   [PSS CS DR UGS INCON  WITH DEA]
  438  
  439   CS (Ord. I tem) Incon sistent wi th DEA Spe c Hdlg
  440   [PSS CS (O I) INCON W ITH DEA] 
  441  
  442   Send Entir e Drug Fil e to Exter nal Interf ace
  443   [PSS MASTE R FILE ALL ]
  444  
  445   IV Additiv e/Solution  …
  446   [PSS ADDIT IVE/SOLUTI ON]
  447  
  448        IV Ad ditive Rep ort 
  449        [PSS  IV ADDITIV E REPORT]
  450  
  451   IV Solutio n Report 
  452                   [PSS  IV SOLUTIO N REPORT]
  453  
  454    Mark PreM ix Solutio ns 
  455                   [PSS  MARK PREMI X SOLUTION S]
  456  
  457   Warning Bu ilder
  458   [PSS WARNI NG BUILDER ]
  459  
  460   Warning Ma pping
  461   [PSS WARNI NG MAPPING ]
  462  
  463   PEPS Servi ces…
  464   [PSS PEPS  SERVICES]
  465  
  466               Check Ven dor Databa se Link 
  467               [PSS CHEC K VENDOR D ATABASE LI NK]
  468  
  469    Check PEP S Services  Setup
  470                            [PSS CH ECK PEPS S ERVICES SE TUP]
  471  
  472   Schedule/R eschedule  Check PEPS  Interface
  473               [PSS SCHE DULE PEPS  INTERFACE  CK]
  474  
  475   Print Inte rface Data  File
  476   [PSS VENDO R INTERFAC E REPORT]
  477  
  478   Inpatient  Drug Manag ement…
  479   [PSS INP M GR]
  480    
  481      ADditiv es File 
  482      [PSSJI  DRUG]
  483  
  484     Dispense  Drug Fiel ds 
  485     [PSSJU D RG]
  486  
  487     Dispense  Drug/ATC  Set Up 
  488     [PSSJU D RUG/ATC SE T UP]
  489  
  490     Edit Cos t Data 
  491     [PSSJU D CC]
  492  
  493     EDit Dru g Cost (IV ) 
  494     [PSSJI E DIT DRUG C OST]
  495  
  496     MARk/Unm ark Dispen se Drugs F or Unit Do se 
  497     [PSSJU M ARK UD ITE MS]
  498  
  499     PRimary  Solution F ile (IV)
  500     [PSSJI S OLN]
  501  
  502   Check Drug  Interacti on
  503   [PSS CHECK  DRUG INTE RACTION]
  504  
  505   Infusion I nstruction  Managemen t …
  506   [PSS INFIN S MGR]
  507  
  508   Infusion I nstruction s Add/Edit
  509   [PSS INFIN S ADED]
  510  
  511   Infusion I nstruction  Report
  512   [PSS INFIN S RPT]
  513  
  514   Orders for  MRRs With  Removal P roperties
  515   [PSS MRR O RDERS DIAG NOSTIC RPT ]
  516  
  517  
  518        Locke d: PSXCMOP MGR
  519   Without th e PSXCMOPM GR key, th e CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g) option  will not a ppear on y our menu.
  520  
  521   Option Des criptions
  522   The option  descripti ons below  were retri eved from  VA FileMan  and provi de the PDM  options f ollowing t he initial  installat ion of the  PDM packa ge.
  523  
  524   PSS MGR Ph armacy Dat a Manageme nt   
  525   This menu  contains t he options  necessary  to build  and mainta in the PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  file (#50 .7), and t o also bui ld and mai ntain the  Med. Route /Instructi ons table.
  526     
  527   ITEM: PSS  DRUG ENTER /EDIT                
  528   ITEM: PSS  LOOK                            
  529   ITEM: PSSJ I ELECTROL YTE FILE             
  530   ITEM: PSSX X MARK                          
  531   ITEM: PSS  SYS EDIT                        
  532   ITEM: PSS  ORDERABLE  ITEM MANAG EMENT     
  533   ITEM: PSSN FI                              
  534   ITEM: PSS  SYNONYM ED IT                   
  535   ITEM: PSS  DOSAGES MA NAGEMENT             
  536   ITEM: PSS  CS/PKI REP ORTS                 
  537   ITEM: PSS  MASTER FIL E ALL                
  538   ITEM: PSS  MEDICATION  ROUTES MG MT        
  539   ITEM: PSS  SCHEDULE M ANAGEMENT            
  540   ITEM: PSS  DRUG TEXT  MANAGEMENT           
  541   ITEM: PSS  MED INSTRU CTION MANA GEMENT    
  542   ITEM: PSS  ORDER CHEC K MANAGEME NT        
  543   ITEM: PSS  ADDITIVE/S OLUTION              
  544   ITEM: PSS  WARNING BU ILDER                
  545   ITEM: PSS  WARNING MA PPING                
  546   ITEM: PSS  PEPS SERVI CES                  
  547   ITEM: PSS  INP MGR
  548   ITEM: PSS  Check Drug  Interacti on
  549   ITEM: PSS  INFINS MGR
  550   ITEM: PSS  MRR ORDERS  DIAGNOSTI C RPT
  551   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------  
  552   PSS DRUG E NTER/EDITD rug Enter/ Edit    
  553  
  554   This optio n allows t he user to  edit fiel ds for ALL  pharmacy  packages i f they pos sess the p roper pack age key. I t also wil l allow th e user to  match to N DF and Ord erable Ite m.
  555  
  556   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSDEE
  557   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  558   PSS LOOK
  559   Lookup int o Dispense  Drug File
  560  
  561   This optio n provides  a report  of all inf ormation r egarding t he dispens e drug.
  562  
  563   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSLOOK
  564   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  565   PSSJI ELEC TROYLYTE F ILEElectro lyte File  (IV)
  566  
  567   This optio n will all ow you to  alter the  contents o f the DRUG  ELECTORYL YTES file  (#50.4). T his is the  file that  is pointe d to by th e ELECTROL YTE field  in both th e IV ADDIT IVES (#52. 6) and IV  SOLUTIONS  (#52.7) fi les.
  568   TYPE: run  routine    ROUTINE: E LECTRO^PSS IVDRG
  569   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  570   PSSXX MARK
  571   CMOP Mark/ Unmark (Si ngle drug)
  572  
  573   This optio n allows t he user to  mark/unma rk a singl e drug for  transmiss ion to the  CMOP.  
  574     
  575   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSMARK                        
  576   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  577   PSS SYS ED IT
  578   Pharmacy S ystem Para meters Edi t
  579     
  580   This optio n allows t he user to  edit the  Pharmacy S ystem para meters use d in Pharm acy Data M anagement.   
  581  
  582   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSYSP
  583   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  584   PSS ORDERA BLE ITEM M ANAGEMENT
  585   Orderable  Item Manag ement  
  586  
  587   This is th e sub-menu  driver fo r Orderabl e Item mai ntenance.   
  588   ITEM: PSS  MAINTAIN O RDERABLE I TEMS      
  589   ITEM: PSS  EDIT ORDER ABLE ITEMS           
  590   ITEM: PSS  ORDERABLE  ITEM DOSAG ES        
  591   ITEM: PSS  INSTRUCTIO NS/ITEMS R EPORT     
  592   ITEM: PSS  ORDERABLE  ITEM REPOR T         
  593  
  594   TYPE: menu   
  595   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  596   PSSNFI
  597   Formulary  Informatio n Report
  598  
  599   This optio n provides  a listing  of pertin ent pharma cy formula ry informa tion.  
  600  
  601   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSNFI
  602   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  603   PSS SYNONY M EDIT
  604   Synonym En ter/Edit          
  605  
  606   The option  provides  easy acces s to updat e the syno nym inform ation for  an entry i n the loca l DRUG fil e.  
  607     
  608   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSSEE                         
  609   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  610   PSS DOSAGE S MANAGEME NT
  611   Dosages                      
  612  
  613   This menu  option con tains opti ons that c ontrol the  editing o f dosages.   
  614   ITEM: PSS  DOSAGE FOR M EDIT               
  615   ITEM: PSS  EDIT DOSAG ES                   
  616   ITEM: PSS  COMMON DOS AGES                 
  617   ITEM: PSS  DOSE FORM/ NOUN REPOR T         
  618   ITEM: PSS  DOSAGE REV IEW REPORT           
  619   ITEM: PSS  LOCAL POSS IBLE DOSAG ES        
  620   ITEM: PSS  DOSE UNIT  REQUEST              
  621  
  622   TYPE: menu   
  623   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  624   PSS CS/PKI  REPORTS
  625   Controlled  Substance s/PKI Repo rts
  626  
  627   PKI POST-I NSTALL REP ORTS PROVI DED AS OPT IONS.  
  628   ITEM: PSS  DEA VS CS  FED. SCH.  DISCR.    
  629   ITEM: PSS  CS NOT MAT CHED TO ND F         
  630   ITEM: PSS  CS DRUGS I NCON WITH  DEA       
  631   ITEM: PSS  CS (OI) IN CON WITH D EA        
  632    
  633   TYPE: menu   
  634   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  635   PSS MASTER  FILE ALL
  636   Send Entir e Drug Fil e to Exter nal Interf ace
  637  
  638   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSMSTR  
  639   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  640   PSS MEDICA TION ROUTE S MGMT
  641   Medication  Routes Ma nagement
  642   This Sub-M enu contai ns options  related t o Medicati on Routes  in both th e MEDICATI ON ROUTES  (#51.2) Fi le and the  STANDARD  MEDICATION  ROUTES (# 51.23) Fil e.
  643     
  644   ITEM: PSS  MEDICATION  ROUTES ED IT        
  645   ITEM: PSS  MED ROUTE  MAPPING RE PORT      
  646   ITEM: PSS  MED ROUTE  MAPPING CH ANGES     
  647   ITEM: PSS  MEDICATION  ROUTE REQ UEST      
  648   ITEM: PSS  DEF MED RO UTE OI RPT           
  649  
  650   TYPE: menu   
  651   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------  
  652   PSS SCHEDU LE MANAGEM ENT
  653   Standard S chedule Ma nagement
  654  
  655   This Sub-M enu contai ns options  needed fo r Schedule  maintenan ce. 
  656    
  657   ITEM: PSS  SCHEDULE E DIT                  
  658   ITEM: PSS  SCHEDULE R EPORT                
  659  
  660   TYPE: menu   
  661   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  662   PSS DRUG T EXT MANAGE MENT
  663   Drug Text  Management        
  664     
  665   This Sub-M enu contai ns options  concernin g Drug Tex t.  
  666  
  667   ITEM: PSS  EDIT TEXT                       
  668   ITEM: PSS  DRUG TEXT  FILE REPOR T         
  669  
  670   TYPE: menu   
  671   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  672   PSS MED IN STRUCTION  MANAGEMENT
  673   Medication  Instructi on Managem ent
  674  
  675   The Sub-Me nu contain s options  related to  the MEDIC ATION INST RUCTION (# 51) File.   
  676  
  677   ITEM: PSSJ U MI                            
  678   ITEM: PSS  MED INSTRU CTION REPO RT        
  679  
  680   TYPE: menu   
  681   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  682   PSS ORDER  CHECK MANA GEMENT
  683   Order Chec k Manageme nt     
  684  
  685   This is th e sub-menu  for funct ionality r elated to  managing m edication  order chec ks.  
  686  
  687   ITEM: PSS  ORDER CHEC K CHANGES            
  688   ITEM: PSS  REPORT LOC AL INTERAC TIONS     
  689    
  690   TYPE: menu   
  691   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  692   PSS ADDITI VE/SOLUTIO N
  693   IV Additiv e/Solution        
  694  
  695   This Sub-M enu contai ns options  that can  be used to  run repor ts from th e IV ADDIT IVES (#52. 6) File an d the IV S OLUTIONS ( #52.7) Fil e. It also  provides  an option  to edit th e PREMIX ( #18) Field  in the IV  SOLUTIONS  (#52.7) F ile. 
  696    
  697   ITEM: PSS  IV ADDITIV E REPORT            
  698   ITEM: PSS  IV SOLUTIO N REPORT             
  699   ITEM: PSS  MARK PREMI X SOLUTION S         
  700  
  701   TYPE: menu   
  702   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  703   PSS WARNIN G BUILDER
  704   Warning Bu ilder             
  705      
  706   This optio n will all ow you to  define a c ustom warn ing label  list conta ining entr ies from b oth the ne w warning  label sour ce and the  old Rx Co nsult file  entries. 
  707  
  708     
  709   TYPE: run  routine    ROUTINE: P SSWRNB                        
  710   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  711   PSS WARNIN G MAPPING
  712   Warning Ma pping             
  713  
  714   This optio n is used  to match a n entry fr om the old  Rx Consul t file to  the new co mmercial d ata source  warning f ile to aid  in using  the Warnin g Builder  (to identi fy local w arnings th at do not  have an eq uivalent e ntry in th e new comm ercial dat a source).  The user  can also e nter a Spa nish trans lation for  an Rx Con sult file  entry, if  desired, b ut wheneve r possible , the new  commercial  data sour ce's warni ngs (Engli sh or Span ish depend ing on the  patient s etting) sh ould be us ed.  
  715  
  716   TYPE: run  routine    ROUTINE: E DIT^PSSWMA P                  
  717   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  718   PSS PEPS S ERVICES
  719   PEPS 
  720  
  721   ITEM: PSS  CHECK VEND OR DATABAS E LINK    
  722   ITEM: PSS  CHECK PEPS  SERVICES  SETUP     
  723   ITEM: PSS  SCHEDULE P EPS INTERF ACE CK    
  724   ITEM: PSS  VENDOR INT ERFACE REP ORT       
  725  
  726   TYPE: menu   
  727   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  728   PSS INP MG R                         
  729   Inpatient  Drug Manag ement
  730                                
  731   This Sub-M enu contai ns options  related t o INPATIEN T DRUG MAN AGEMENT.  
  732  
  733   ITEM: PSSJ I DRUG                          
  734   ITEM: PSSJ U DRG                           
  735   ITEM: PSSJ U DRUG/ATC  SET UP              
  736   ITEM: PSSJ U DCC                           
  737   ITEM: PSSJ I EDIT DRU G COST               
  738   ITEM: PSSJ U MARK UD  ITEMS                
  739   ITEM: PSSJ I SOLN                          
  740  
  741   TYPE: Menu
  742   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  743   PSS CHECK  DRUG INTER ACTION
  744   Check Drug  Interacti on
  745  
  746   This menu  contains o ptions per taining to  maintaini ng pharmac y
  747   data files , creating  Pharmacy  Orderable  Items, and  the Medic ation Rout e/ 
  748   Instructio ns table a mong other  assorted  functions.
  749  
  750   TYPE: run  routine RO UTINE: PSS DIUTL
  751  
  752   PSS INFINS  MGR
  753   Infusion I nstruction  Managemen t
  754  
  755   Menu conta ining opti ons relate d to the I NFUSION IN STRUCTIONS  (#53.47)  file.
  756  
  757   TYPE: menu
  758  
  759   PSS INFINS  ADED 
  760   Infusion I nstruction s Add/Edit
  761  
  762   Allows use rs to ente r and edit  abbreviat ions and e xpansions  in the INF USION INST RUCTIONS ( #53.47) fi le.
  763  
  764   TYPE: run  routine  R OUTINE: EN II^PSSFILE D
  765  
  766   PSS INFINS  RPT
  767   Infusion I nstruction s Report
  768  
  769  
  770   Provides a  report of  entries f rom the IN FUSION INS TRUCTIONS( #53.47) fi le
  771  
  772   TYPE: run  routine RO UTINE: EN^ PSSIIRPT
  773   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  774   PSS MRR OR DERS DIAGN OSTIC RPT
  775   Orders for  MRRs With  Removal P roperties
  776    Orderable  Items Opt ion
  777   This optio n enables  you to det ermine whi ch active  orders con tain Order able Items  that have  the new " Prompt for  Removal i n BCMA" fl ag value s et to 1, 2  or 3 that  need to b e disconti nued and e ntered as  New (not c opied, edi ted or ren ewed) AFTE R the inst allation o f Pharmacy  Inpatient  
  778   Medication s PSJ*5.0* 315. Failu re to re-c reate thes e orders c ould resul t in confu sing infor mation to  display on  the BCMA  VDL if dis played alo ngside new er MRR ord ers that d o have the  updated r emoval inf ormation.
  779  
  780   TYPE: run  routine  R OUTINE: EN ^PSSMRRDG
  781  
       
  782   XPAR Param eters
  783   Patch PSS* 1*227 adds  XPAR para meter PSS  DRUG AUDIT  RETENTION  MOS to th e PARAMETE R DEFINITI ON file (# 8989.51).  See the Ph armacy Dat a Manageme nt Manager ’s User Ma nual for i nformation  on how th is paramet er is used . To set t he paramet er, follow  the steps  below. Yo u must be  a VistA pr ogrammer,  Pharmacy I nformatici st, Clinic al Applica tion Coord inator (CA C), or oth er user wi th access  to the Gen eral Param eter Tools  [XPAR MEN U TOOLS] o ption in V istA.
  784   1. Log in  to VistA.
  785  
  786   2. At the  "Select OP TION NAME: " prompt,  type XPAR  MENU TOOLS  and then  press Ente r.
  787  
  788   3. At the  "Select Ge neral Para meter Tool s Option:"  prompt, t ype EP and  then pres s Enter.
  789  
  790   4. At the  "Select PA RAMETER DE FINITION N AME:" prom pt, type P SS DRUG AU DIT RETENT ION MOS an d then pre ss Enter. 
  791  
  792   5. At the  "Drug Audi t Retentio n MOS:" pr ompt, type  the numbe r of reten tion month s and then  press Ent er.
  793   Routines
  794   The follow ing routin es are use d by the P harmacy Da ta Managem ent packag e.
  795   PSS0052
  796   PSS0093
  797   PSS0114
  798   PSS102RP
  799   PSS117EN 
  800   PSS117PO 
  801   PSS127PI 
  802   PSS127PT
  803   PSS129EN 
  804   PSS147EN 
  805   PSS147PO 
  806   PSS160EN 
  807   PSS160PO
  808   PSS172PO
  809   PSS1P135 
  810   PSS1P154 
  811   PSS1P178
  812   PSS1P201
  813   PSS1P23  
  814   PSS1P43  
  815   PSS211PO
  816   PSS32P3
  817   PSS32P5  
  818   PSS50    
  819   PSS50A   
  820   PSS50A1  
  821   PSS50AQM 
  822   PSS50ATC 
  823   PSS50B   
  824   PSS50B1
  825   PSS50B2  
  826   PSS50C   
  827   PSS50C1 
  828   PSS50CMP 
  829   PSS50D   
  830   PSS50DAT 
  831   PSS50DOS 
  832   PSS50E
  833   PSS50F   
  834   PSS50F1  
  835   PSS50LAB 
  836   PSS50NDF 
  837   PSS50P4  
  838   PSS50P66 
  839   PSS50P7  
  840   PSS50P7A
  841   PSS50TMP 
  842   PSS50WS  
  843   PSS51    
  844   PSS51P1  
  845   PSS51P15 
  846   PSS51P1A 
  847   PSS51P1B 
  848   PSS51P1C
  849   PSS51P2  
  850   PSS51P5  
  851   PSS51P5  
  852   PSS52P6
  853   PSS52P6A 
  854   PSS52P6B 
  855   PSS52P7  
  856   PSS52P7A 
  857   PSS54
  858   PSS55
  859   PSS551   
  860   PSS55MIS 
  861   PSS59P7  
  862   PSS70UTL 
  863   PSS781   
  864   PSSADDIT
  865   PSSADRPT
  866   PSSAUTL  
  867   PSSBPSUT 
  868   PSSCHENV 
  869   PSSCHPRE 
  870   PSSCHPST
  871   PSSCLDRG 
  872   PSSCLINR 
  873   PSSCLOZ
  874   PSSCMOPE 
  875   PSSCOMMN 
  876   PSSCPRS  
  877   PSSCPRS1 
  878   PSSCREAT 
  879   PSSCSPD  
  880   PSSCUSRQ 
  881   PSSDACS
  882   PSSDAWUT 
  883   PSSDDUT  
  884   PSSDDUT2 
  885   PSSDDUT3 
  886   PSSDEE   
  887   PSSDEE1 
  888   PSSDEE2 
  889   PSSDEEA
  890   PSSDELOI
  891   PSSDENT  
  892   PSSDFEE  
  893   PSSDGUPD 
  894   PSSDI    
  895   PSSDIN  
  896   PSSDINT  
  897   PSSDIUTL
  898   PSSDOS 
  899   PSSDOSED
  900   PSSDOSER
  901   PSSDOSLZ 
  902   PSSDOSRP 
  903   PSSDRINT
  904   PSSDRDOS 
  905   PSSDSAPA 
  906   PSSDSAPD 
  907   PSSDSAPI 
  908   PSSDSAPK
  909   PSSDSAPL
  910   PSSDSAPM  
  911   PSSDSBBP  
  912   PSSDSBDA
  913   PSSDSBDB
  914   PSSDSBPA 
  915   PSSDSBPB
  916   PSSDSBPC
  917   PSSDSBPD  
  918   PSSDSDAT
  919   PSSDSEXC 
  920   PSSDSEXD
  921   PSSDSEXE
  922   PSSDSFDB 
  923   PSSDSONF 
  924   PSSDSPON 
  925   PSSDSPOP 
  926   PSSDSUTA
  927   PSSDSUTL
  928   PSSDTR 
  929   PSSEC123
  930   PSSENV   
  931   PSSENVN  
  932   PSSFDBDI 
  933   PSSFDBRT
  934   PSSFIL    
  935   PSSFILED 
  936   PSSFILES  
  937   PSSGENM  
  938   PSSGIU
  939   PSSGMI   
  940   PSSGS0   
  941   PSSGSGUI 
  942   PSSGSH    
  943   PSSHELP  
  944   PSSHFREQ 
  945   PSSHL1   
  946   PSSHLDFS
  947   PSSHLSCH
  948   PSSHLU 
  949   PSSHRCOM  
  950   PSSHRENV 
  951   PSSHREQ  
  952   PSSHRIT  
  953   PSSHRPST 
  954   PSSHRQ2
  955   PSSHRQ22  
  956   PSSHRQ23    
  957   PSSHRQ24
  958   PSSHRQ25
  959   PSSHRQ2D
  960   PSSHRQ2O  
  961   PSSHRVAL     
  962   PSSHRVL1 
  963   PSSHTTP  
  964   PSSHUIDG
  965   PSSIIRPT 
  966   PSSJEEU
  967   PSSJORDF  
  968   PSSJSPU  
  969   PSSJSPU0  
  970   PSSJSV    
  971   PSSJSV0   
  972   PSSJXR    
  973   PSSJXR1   
  974   PSSJXR10
  975   PSSJXR11  
  976   PSSJXR12
  977   PSSJXR13  
  978   PSSJXR14  
  979   PSSJXR15  
  980   PSSJXR16 
  981   PSSJXR17  
  982   PSSJXR18
  983   PSSJXR19  
  984   PSSJXR2   
  985   PSSJXR20  
  986   PSSJXR21 
  987   PSSJXR22  
  988   PSSJXR23  
  989   PSSJXR24  
  990   PSSJXR25
  991   PSSJXR26  
  992   PSSJXR27 
  993   PSSJXR28  
  994   PSSJXR29  
  995   PSSJXR3   
  996   PSSJXR30  
  997   PSSJXR31  
  998   PSSJXR32
  999   PSSJXR33  
  1000   PSSJXR34  
  1001   PSSJXR4   
  1002   PSSJXR5   
  1003   PSSJXR6   
  1004   PSSJXR7 
  1005   PSSJXR8   
  1006   PSSJXR9
  1007   PSSLAB    
  1008   PSSLDALL  
  1009   PSSLDEDT  
  1010   PSSLDOSE
  1011   PSSLOCK   
  1012   PSSLOOK   
  1013   PSSMARK   
  1014   PSSMATCH
  1015   PSSMEDCH  
  1016   PSSMEDRQ 
  1017   PSSMEDRT  
  1018   PSSMEDX   
  1019   PSSMIRPT  
  1020   PSSMONT   
  1021   PSSMRTUP  
  1022   PSSMRTUX
  1023   PSSMSTR   
  1024   PSSNCPDP 
  1025   PSSNDCUT  
  1026   PSSNDSU
  1027   PSSNFI    
  1028   PSSNFIP   
  1029   PSSNOD2  
  1030   PSSNOUNR  
  1031   PSSNTEG 
  1032   PSSOAS  
  1033   PSSOICT
  1034   PSSOICT1  
  1035   PSSOIDOS  
  1036   PSSOPKI  
  1037   PSSOPKI1  
  1038   PSSORPH   
  1039   PSSORPH1
  1040   PSSORPHZ
  1041   PSSORUTE
  1042   PSSORUTL
  1043   PSSORUTZ
  1044   PSSOUTSC
  1045   PSSP110
  1046   PSSP130   
  1047   PSSP134   
  1048   PSSP227
  1049   PSSPCH13
  1050   PSSPI89   
  1051   PSSPKIPI
  1052   PSSPKIPR 
  1053   PSSPNSRP  
  1054   PSSPO129  
  1055   PSSPOI 
  1056   PSSPOIC   
  1057   PSSPOID1
  1058   PSSPOID2 
  1059   PSSPOID3  
  1060   PSSPOIDT  
  1061   PSSPOIKA 
  1062   PSSPOIM   
  1063   PSSPOIM1  
  1064   PSSPOIM2 
  1065   PSSPOIM3
  1066   PSSPOIMN  
  1067   PSSPOIMO 
  1068   PSSPOIMP  
  1069   PSSPOST   
  1070   PSSPOST2
  1071   PSSPOST5  
  1072   PSSPOST6  
  1073   PSSPRE
  1074   PSSPRE38  
  1075   PSSPRETR  
  1076   PSSPRICE
  1077   PSSPRMIX
  1078   PSSPRUTL  
  1079   PSSQOC    
  1080   PSSQORD  
  1081   PSSREF    
  1082   PSSREMCH 
  1083   PSSRXACT  
  1084   PSSSCHED  
  1085   PSSSCHMS
  1086   PSSSCHRP  
  1087   PSSSEE   
  1088   PSSSUTIL
  1089   PSSSXRD
  1090   PSSSYN
  1091   PSSTRENG  
  1092   PSSTXT    
  1093   PSSUNMSI 
  1094   PSSUTIL   
  1095   PSSUTIL1  
  1096   PSSUTIL3
  1097   PSSUTLA1  
  1098   PSSUTLA2  
  1099   PSSUTLAZ 
  1100   PSSUTLPR  
  1101   PSSUTLPZ  
  1102   PSSVIDRG
  1103   PSSVX6    
  1104   PSSVX61
  1105   PSSVX62  
  1106   PSSVX63   
  1107   PSSVX64   
  1108   PSSVX65
  1109   PSSVX66   
  1110   PSSWMAP   
  1111   PSSWRNA 
  1112   PSSWRNB
  1113   PSSWRNC   
  1114   PSSWRNE
  1115   PSSXDIC   
  1116   PSSXREF     
  1117   PSSXRF1  
  1118   PSSYSP
  1119   Exported O ptions
  1120   Stand-Alon e Options
  1121   The follow ing is a l ist of all  stand-alo ne options  that are  NOT export ed as part  of the ma in PDM men u [PSS MGR ]:
  1122   Other Lang uage Trans lation Set up
  1123   [PSS OTHER  LANGUAGE  SETUP]
  1124  
  1125   Drug Inqui ry (IV) 
  1126   [PSSJI DRU G INQUIRY]
  1127  
  1128   Electrolyt e File (IV ) 
  1129   [PSSJI ELE CTROLYTE F ILE]
  1130  
  1131   Enable/Dis able Vendo r Database  Link
  1132   [PSS ENABL E/DISABLE  DB LINK]
  1133  
  1134   Add Defaul t Med Rout e
  1135   [PSS ADD D EFAULT MED  ROUTE]
  1136  
  1137   Find Unmap ped Local  Possible D osages
  1138   [PSS LOCAL  DOSAGES E DIT ALL]
  1139  
  1140   The Enable /Disable V endor Data base Link  option exi sts ONLY a s a way fo r technica l personne l to turn  on/off the  database  connection  if requir ed for deb ugging. No rmally, it  is enable d and the  Vendor Dat abase upda tes are pe rformed ce ntrally on  the MOCHA  Servers,  not at the  individua l sites. I t is NOT e xported as  part of t he main PD M menu [PS S MGR].
  1141  
  1142   In the rar e case whe re this op tion is us ed and the  database  link is di sabled, NO  drug-drug  interacti on, duplic ate therap y, or dosi ng order c hecks will  be perfor med in Pha rmacy or i n the Comp uterized P atient Rec ord System  (CPRS).
  1143  
  1144   Protocols
  1145  
  1146   NAME: PSS  EXT MFU CL IENT 
  1147    DESCRIPTI ON:   This  protocol  will be us ed as the  ACK from t he externa l
  1148    interface  for a MFN _M01 messa ge.  
  1149  
  1150   NAME: PSS  EXT MFU SE RVER 
  1151    DESCRIPTI ON:   This  protocol  will be us ed to send  event not ification  and data
  1152    when new  drugs are  added to t he DRUG fi le (#50) a nd when ce rtain fiel ds are 
  1153    updated i n the same  file. Thi s informat ion will b e sent to  the automa ted 
  1154    dispensin g machines  through H L7 V.2.4 f ormatted m essages.  
  1155     
  1156   NAME: PSS  HUI DRUG U PDATE 
  1157    DESCRIPTI ON:   This  protocol  will be us ed to send  event not ification  and data
  1158    when new  drugs are  added to t he Drug fi le (#50) a nd when ce rtain fiel ds are 
  1159    updated i n same fil e.  
  1160  
  1161   NAME: PSS  MED ROUTE  RECEIVE
  1162    DESCRIPTI ON:   This  protocol  processes  updates to  the Stand ard Medica tion
  1163    Routes (# 51.23) Fil e.  
  1164   Bulletins
  1165   NAME: PSS  FDB INTERF ACE 
  1166   SUBJECT: O RDER CHECK  DATABASE  DOWN
  1167   RETENTION  DAYS: 3
  1168   PRIORITY?:  YES
  1169  
  1170   NAME: PSS  FDB INTERF ACE RESTOR ED
  1171   SUBJECT: O RDER CHECK  DATABASE  IS BACK UP
  1172   RETENTION  DAYS: 3 
  1173   PRIORITY?:  YES
  1174   Web Server s
  1175   PEPS 
  1176   Web Servic es
  1177   DOSING_INF O
  1178   DRUG_INFO
  1179   ORDER_CHEC KS
  1180   Cache Clas s
  1181   XMLHandler
  1182   HL7 Messag ing with a n External  System
  1183   A protocol , PSS HUI  DRUG UPDAT E, is expo rted and h as been cr eated to g enerate HL 7 messages  when new  drugs are  added to t he DRUG fi le (#50) a nd existin g entries  are update d. This pr otocol is  exported w ith the te xt “DELETE  ONLY TO S END DRUG U PDATE MESS AGES” in t he DISABLE  field (#2 ) of the P ROTOCOL fi le (#101).  To activa te the sen ding of th ese HL7 me ssages, th e text fro m the DISA BLE field  (#2) of th e PROTOCOL  file (#10 1) must be  deleted a nd at leas t one rece iving prot ocol added  as a subs criber. Th e drug dat a elements  included  in the HL7  message a re defined  in the fo llowing HL 7 Drug Mes sage Segme nt Definit ion table.
  1184   HL7 Drug M essage Seg ment Defin ition Tabl e
  1185   When the P SS HUI DRU G UPDATE p rotocol is  enabled,  the follow ing table  defines th e data ele ments sent  in each s egment of  the HL7 dr ug message .
  1186  
  1187   Segment
  1188   Piece
  1189   Field Name
  1190   HL7 TBL #  or Data Ty pe
  1191   Descriptio n
  1192   MSH
  1193   1
  1194   |
  1195   ST
  1196   Field Sepa rator
  1197  
  1198   2
  1199   ^~\&
  1200   ST
  1201   Encoding C haracters
  1202  
  1203   3
  1204   Pharmacy
  1205   No suggest ed value
  1206   Sending Ap plication
  1207  
  1208   9
  1209   MFN
  1210   0076
  1211   Message Ty pe
  1212  
  1213  
  1214  
  1215  
  1216  
  1217   MFI
  1218   1
  1219   50^DRUG^99 PSD
  1220   0175
  1221   Master Fil e ID
  1222  
  1223   3
  1224   UPD
  1225   0178
  1226   File-Level  Event Cod e
  1227  
  1228   6
  1229   NE
  1230   0179
  1231   Response L evel Code
  1232  
  1233  
  1234  
  1235  
  1236  
  1237   MFA
  1238   1
  1239   MUP/MAD
  1240   0180
  1241   UPDATE/ADD
  1242  
  1243  
  1244  
  1245  
  1246  
  1247   MFE
  1248   1
  1249   MUP/MAD
  1250   0180
  1251   UPDATE/ADD
  1252  
  1253   4
  1254   IEN^DRUG N AME^99PSD
  1255  
  1256   File 50 En try
  1257  
  1258  
  1259  
  1260  
  1261  
  1262   ZPA
  1263   1
  1264   NDC
  1265   ST
  1266   National D rug Code
  1267  
  1268   2
  1269   LOCAL NON- FORMULARY
  1270   CE
  1271   If “1” tru e
  1272  
  1273   3
  1274   INACTIVE D ATE
  1275   DT
  1276   HL7 Format  (YYYYMMDD )
  1277  
  1278   4
  1279   APPLICATIO N PACKAGE  USE
  1280   ST
  1281   Used by wh at package s
  1282  
  1283   5
  1284   MESSAGE
  1285   ST
  1286   Info on dr ug
  1287  
  1288   6
  1289   VA CLASSIF ICATION
  1290   ST
  1291   VA Class
  1292  
  1293   7
  1294   DEA SPECIA L HDLG
  1295   ST
  1296   How drug i s dispense  based on  DEA codes
  1297  
  1298   8
  1299   FSN
  1300   ST 
  1301   Federal St ock #
  1302  
  1303   9
  1304   WARNING LA BEL
  1305   ST
  1306   Drug Warni ngs for pa tient
  1307  
  1308   10
  1309   VISN NON-F ORMULAR
  1310   CE
  1311   If ‘1’ tru e
  1312  
  1313  
  1314  
  1315  
  1316  
  1317  
  1318   ZPB
  1319   1
  1320   PHARMACY O RDERABLE I TEM
  1321   CE
  1322   IEN^OI tie d to dispe nse drug^P SD50.7
  1323  
  1324   2
  1325   DOSAGE FOR M
  1326   ST
  1327   IEN^Dosage  Form asso ciated wit h OI^PSD50 .606
  1328  
  1329   3
  1330   MEDICATION  ROUTE
  1331   ST
  1332   IEN^Med Ro ute associ ated with  OI^PSD51.2
  1333  
  1334   4
  1335   PSNDF VA P RODUCT NAM E ENTRY
  1336   CE
  1337   IEN^VA PRO DUCT NAMES ^PSD50.68
  1338  
  1339   5
  1340   DISPENSE U NIT
  1341   ST
  1342   Dispense U nit for a  drug
  1343  
  1344   6
  1345   CMOP DISPE NSE
  1346   CE
  1347   1 or 0
  1348  
  1349   7
  1350   OP EXTERNA L DISPENSE
  1351   CE
  1352   1 or 0
  1353  
  1354   8
  1355   EXPIRATION  DATE
  1356   DT
  1357   HL7 Format  (YYYYMMDD )
  1358  
  1359   9
  1360   LAB TEST M ONITOR
  1361   CE
  1362   IEN^Lab Te st^LAB60
  1363  
  1364  
  1365  
  1366  
  1367  
  1368   ZPC
  1369   1
  1370   SPECIMEN T YPE
  1371   CE
  1372   IEN^ SPECI MEN TYPE^L AB61
  1373  
  1374   2
  1375   MONITOR RO UTINE
  1376   ST
  1377   Program th at runs to  find lab  test and r esults
  1378  
  1379   3
  1380   LAB MONITO R MARK
  1381   CE
  1382   If ‘1’ tru e
  1383  
  1384   4
  1385   STRENGTH
  1386   NM
  1387   Dose of dr ug
  1388  
  1389   5
  1390   UNIT
  1391   CE
  1392   IEN^Unit o f measure^ PSD50.607
  1393  
  1394   6
  1395   PRICE PER  ORDER UNIT
  1396   NM
  1397  
  1398  
  1399   7
  1400   PRICE PER  DISPENSE U NIT
  1401   NM
  1402  
  1403  
  1404  
  1405  
  1406  
  1407  
  1408   [{ZPD}] 
  1409   1
  1410   SYNONYM
  1411   ST
  1412   Trade Name
  1413  
  1414   2
  1415   NDC CODE
  1416   ST
  1417   National D rug Code
  1418  
  1419   3
  1420   INTENDED U SE
  1421   CE 
  1422   CE^INTENTE D USE
  1423  
  1424   4
  1425   VSN
  1426   ST
  1427   Vendor Sto ck Number
  1428  
  1429   5
  1430   ORDER UNIT
  1431   CE
  1432   IEN^ABBREV IATION^EXP ANSION
  1433   ^PSD51.5
  1434  
  1435   6
  1436   PRICE PER  ORDER UNIT
  1437   NM
  1438  
  1439  
  1440   7
  1441   DISPENSE U NITS PER O RDER UNIT
  1442   NM
  1443  
  1444  
  1445   8
  1446   PRICE PER  DISPENSE U NIT
  1447   NM
  1448  
  1449  
  1450   9
  1451   VENDOR
  1452   ST
  1453   Vendor
  1454  
  1455  
  1456  
  1457  
  1458  
  1459   [{ZPE}]
  1460   1
  1461   ACTIVITY L OG
  1462   DT
  1463   HL7 Format  YYYYMMDDH HMM[SS]-ZZ ZZ
  1464  
  1465   2
  1466   REASON
  1467   CE
  1468   E^EDIT
  1469  
  1470   3
  1471   INITIATOR  OF ACTIVIT Y
  1472   CE
  1473   IEN^NEW PE RSON^VA200
  1474  
  1475   4
  1476   FIELD EDIT ED
  1477   ST
  1478  
  1479  
  1480   5
  1481   NEW VALUE
  1482   ST
  1483  
  1484  
  1485   6
  1486   NDF UPDATE
  1487   ST
  1488  
  1489  
  1490  
  1491  
  1492  
  1493  
  1494   [{ZPF}]
  1495   1
  1496   DISPENSE U NITS PER D OSE
  1497   NM
  1498  
  1499  
  1500   2
  1501   DOSE
  1502   NM
  1503  
  1504  
  1505   3
  1506   PACKAGE
  1507   CE
  1508   CE^PACKAGE (S)
  1509  
  1510   4
  1511   BCMA UNITS  PER DOSE
  1512   NM
  1513  
  1514  
  1515  
  1516  
  1517  
  1518  
  1519   [{ZPG}]
  1520   1
  1521   CLOZAPINE  LAB TEST
  1522   CE
  1523   IEN^LAB TE ST^LAB60
  1524  
  1525   2
  1526   MONITOR MA X DAYS
  1527   NM
  1528  
  1529  
  1530   3
  1531   SPECIMEN T YPE
  1532   CE
  1533   IEN^ SPECI MEN TYPE^L AB61
  1534  
  1535   4
  1536   TYPE OF TE ST
  1537   CE
  1538   1^WBC or 2 ^ANC
  1539  
  1540  
  1541  
  1542  
  1543  
  1544   [{ZPH}]
  1545   1
  1546   LOCAL POSS IBLE DOSAG E
  1547   ST
  1548   FREE TEXT
  1549  
  1550   2
  1551   PACKAGE
  1552   CE
  1553   CE^PACKAGE (S)
  1554  
  1555   3
  1556   BCMA UNITS  PER DOSE
  1557   NM
  1558  
  1559  
  1560   Two protoc ols, PSS E XT MFU CLI ENT and PS S EXT MFU  SERVER, ar e exported  and have  been creat ed to gene rate HL7 m essages wh en new dru gs are add ed to the  DRUG file  (#50) and  existing e ntries are  updated.  These prot ocols can  only be ac tivated by  setting t he followi ng paramet ers in the  OUTPATIEN T SITE fil e (#59):
  1561  
  1562   AUTOMATED  DISPENSE f ield (#105 ) needs to  be set to  2.4.
  1563   ENABLE MAS TER FILE U PDATE fiel d (#105.2)  needs to  be set to  YES.
  1564   LOGICAL LI NK field ( #2005) nee ds to be s et to PSO  DISP.
  1565   DISPENSE D NS NAME fi eld (#2006 ) needs to  be set to  the dispe nsing syst em DNS nam e (for exa mple,  DNS . URL ).
  1566   DISPENSE D NS PORT fi eld (#2007 ) needs to  be set to  the dispe nsing syst em port nu mber.
  1567  
  1568   Specific T ransaction
  1569  
  1570   The Pharma cy/Treatme nt Encoded  Order Mes sage is as  follows:
  1571  
  1572   MFNMaster  File Notif ication Me ssage
  1573   MSHMessage  Header
  1574   MFIMaster  File Ident ifier
  1575   {MFEMaster  File Entr y
  1576   {{ZPA}Drug  File Info rmation
  1577     {RXD}Pha rmacy/Trea tment Disp ense
  1578     {OBR}}Ob servation  Request
  1579   }
  1580  
  1581   Example:
  1582  
  1583   MSH|~^\&|P SS VISTA|5 21~
D NS . URL ~DNS|PSS D ISPENSE|~D
NS
. URL : PORT ~DNS|20030 701||MFN~M 01~MFN_M01 |10001|P|2 .4|||AL|AL
  1584   MFI|50~DRU G~99PSD||U PD|||NE
  1585   MFE|MUP||| PROPANTHEL INE 15MG T AB
  1586   ZPA|PROPAN THELINE 15 MG TAB|N|L FN~Local N on-Formula ry~Pharm F ormulary L isting|200 31226|Take  with food |DE200|6|P |50~6505-0 0-960-8383 ~LPS50|8~N O ALCOHOL~ LPS54|229~ Bacitracin ~LPSD50.7| 3~CAP,ORAL ~LPSD50.60 6|15~IV PU SH~LPSD51. 2|3643~ATR OPINE SO4  0.4MG TAB~ LPSD50.68| OP~OP Disp ense~99OP| 20030830|9 ~Rubella~L LAB60|72~H air of Sca lp~LLAB61| PSOCLO1|N| 100|20~MG~ LPSD50.607 |4.28&USD~ UP|15.64&U SD~UP|TAB| 2|BLUE HOU SE VENDOR| 0010-0501- 33|TRADENA ME
  1587   RXD||||1|| |||1|||~P& 200&LPSD50 .0903||||| |||||||O
  1588   OBR||||110 2~ACETAZOL AMIDE~LLAB 60|||||||| |||70&NECK &LLAB61||| ||||||WBC| ||7
  1589  
  1590   HL7 Drug M essage Seg ment Defin ition Tabl e
  1591   When the P SS EXT MFU  SERVER pr otocol is  enabled, t he followi ng table d efines the  data elem ents sent  in each se gment of t he HL7 dru g message.
  1592  
  1593   Segments U sed in the  Master Fi le Update  Message
  1594  
  1595   SEGMENT
  1596   SEQ#
  1597   LEN
  1598   DT
  1599   R/O
  1600   RP/#
  1601   TBL#
  1602   ELEMENT NA ME
  1603   EXAMPLE
  1604   MSH
  1605   1
  1606   1
  1607   ST
  1608   R
  1609  
  1610  
  1611   Field Sepa rator
  1612   |
  1613  
  1614   2
  1615   4
  1616   ST
  1617   R
  1618  
  1619  
  1620   Encoding C haracters
  1621   ~^\&
  1622  
  1623   3
  1624   180
  1625   HD
  1626   R
  1627  
  1628   0361
  1629   Sending Ap plication
  1630   PSS VISTA
  1631  
  1632   4
  1633   180
  1634   HD
  1635   R
  1636  
  1637   0362
  1638   Sending Fa cility – s tation ID  and statio n DNS name
  1639   521~DNS.UR L
  1640  
  1641   5
  1642   180
  1643   HD
  1644   R
  1645  
  1646   0361
  1647   Receiving  Applicatio n
  1648   PSS DISPEN SE
  1649  
  1650   6
  1651   180
  1652   HD
  1653   R
  1654  
  1655   0362
  1656   Receiving  Facility –  DNS name  and port o f dispensi ng machine
  1657   ~DNS.URL
  1658  
  1659   7
  1660   26
  1661   TS
  1662  
  1663  
  1664  
  1665   Date/Time  of Message
  1666   2004040515 2416
  1667  
  1668   9
  1669   15
  1670   CM
  1671   R
  1672   0076
  1673  
  1674   Message Ty pe
  1675   MFN_M01
  1676  
  1677   10
  1678   20
  1679   ST
  1680   R
  1681  
  1682  
  1683   Message Co ntrol ID
  1684   10001
  1685  
  1686   11
  1687   3
  1688   PT
  1689   R
  1690   0103
  1691  
  1692   Processing  ID
  1693   P
  1694  
  1695   12
  1696   3
  1697   VID
  1698   R
  1699   0104
  1700  
  1701   Version ID
  1702   2.4
  1703  
  1704   15
  1705   2
  1706   ID
  1707  
  1708  
  1709   0155
  1710   Accept Ack . Type
  1711   AL
  1712  
  1713   16
  1714   2
  1715   ID
  1716  
  1717  
  1718   0155
  1719   Applicatio n Ack Type
  1720   AL
  1721  
  1722  
  1723  
  1724  
  1725  
  1726  
  1727  
  1728  
  1729  
  1730   MFI
  1731   1
  1732   250
  1733   CE
  1734   R
  1735  
  1736   0175
  1737   Master Fil e Identifi er
  1738   50^DRUG^99 PSD
  1739  
  1740   3
  1741   3
  1742   ID
  1743   R
  1744  
  1745   0178
  1746   File-Level  Event Cod e
  1747   UPD
  1748  
  1749   6
  1750   2
  1751   ID
  1752   R
  1753  
  1754   0179
  1755   Response L evel Code
  1756   NE
  1757  
  1758  
  1759  
  1760  
  1761  
  1762  
  1763  
  1764  
  1765  
  1766   MFE
  1767   1
  1768   3
  1769   ID
  1770   R
  1771  
  1772   0180
  1773   Record-Lev el Event C ode
  1774   MUP
  1775  
  1776   4
  1777   200
  1778   Varies
  1779   R
  1780  
  1781  
  1782   Primary Ke y Value –  MFE
  1783   PROPANTHEL INE 15MG T AB
  1784  
  1785  
  1786  
  1787  
  1788  
  1789  
  1790  
  1791  
  1792  
  1793   ZPA
  1794   1
  1795   200
  1796   Varies
  1797   R
  1798  
  1799  
  1800   Primary Ke y Value –  ZPA
  1801   PROPANTHEL INE 15MG T AB
  1802  
  1803   2
  1804   1
  1805   ID
  1806   R
  1807  
  1808   0136
  1809   Is Synonym
  1810   N
  1811  
  1812   3
  1813   200
  1814   CE
  1815   R
  1816  
  1817  
  1818   Formulary  Listing
  1819   LFN~Local  Non-Formul ary~Pharm  Formulary  Listing
  1820  
  1821   4
  1822   10
  1823   DT
  1824   O
  1825  
  1826  
  1827   Inactive D ate
  1828   20031226
  1829  
  1830   5
  1831   200
  1832   ST
  1833   O
  1834  
  1835  
  1836   Drug Messa ge
  1837   Take with  Food
  1838  
  1839   6
  1840   30
  1841   ST
  1842   O
  1843  
  1844  
  1845   Drug Class ification
  1846   DE200
  1847  
  1848   7
  1849   10
  1850   ST
  1851   O
  1852  
  1853  
  1854   DEA-Schedu le Code
  1855   6
  1856  
  1857   8
  1858   1
  1859   ST
  1860   O
  1861  
  1862  
  1863   DEA-Drug T ype
  1864   P
  1865  
  1866   9
  1867   100
  1868   CE
  1869   R
  1870  
  1871  
  1872   Stock Numb er
  1873   50~6505-00 -960-8383~ LPS50
  1874  
  1875   10
  1876   100
  1877   CE
  1878   O
  1879  
  1880  
  1881   Warning La bel
  1882   8~NO ALCOH OL~LPS54
  1883  
  1884   11
  1885   100
  1886   CE
  1887   O
  1888  
  1889  
  1890   Pharmacy O rderable I tem
  1891   229~Bacitr acin~LPSD5 0.7
  1892  
  1893   12
  1894   100
  1895   CE
  1896   O
  1897  
  1898  
  1899   Dosage For m
  1900   3~CAP,ORAL ~LPSD50.60 6
  1901  
  1902   13
  1903   100
  1904   CE
  1905   O
  1906  
  1907  
  1908   Medication  Route
  1909   15~IV PUSH ~LPSD51.2
  1910  
  1911   14
  1912   100
  1913   CE
  1914   O
  1915  
  1916  
  1917   Drug Name  Identifier s
  1918   3643~ATROP INE SO4 0. 4MG TAB~LP SD50.68
  1919  
  1920   15
  1921   100
  1922   CE
  1923   O
  1924  
  1925  
  1926   Dispense F lags
  1927   OP~OP Disp ense~99OP
  1928  
  1929   16
  1930   15
  1931   DT
  1932   O
  1933  
  1934  
  1935   Drug Expir ation Date
  1936   20030830
  1937  
  1938   17
  1939   100
  1940   CE
  1941   O
  1942  
  1943  
  1944   Lab Test M onitor
  1945   9~Rubella~ LLAB60
  1946  
  1947   18
  1948   100
  1949   CE
  1950   O
  1951  
  1952  
  1953   Specimen T ype
  1954   72~Hair of  Scalp~LLA B61
  1955  
  1956   19
  1957   10
  1958   CE
  1959   O
  1960  
  1961  
  1962   Monitor Ro utine
  1963   PSOCLO1
  1964  
  1965   20
  1966   1
  1967   ID
  1968   O
  1969  
  1970  
  1971   Lab Monito r Mark
  1972   N
  1973  
  1974   21
  1975   50
  1976   NM
  1977   O
  1978  
  1979  
  1980   Strength
  1981   100
  1982  
  1983   22
  1984   250
  1985   CE
  1986   R
  1987  
  1988  
  1989   Unit
  1990   20~MG~LPSD 50.607
  1991  
  1992   23
  1993   50
  1994   CP
  1995   R
  1996  
  1997  
  1998   Price Per  Order Unit
  1999   4.28&USD~U P
  2000  
  2001   24
  2002   50
  2003   CP
  2004   R
  2005  
  2006  
  2007   Price Per  Dispense U nit
  2008   15.64&USD~ UP
  2009  
  2010   25
  2011   25
  2012   ST
  2013   O
  2014  
  2015  
  2016   Dispense U nit
  2017   TAB
  2018  
  2019   26
  2020   50
  2021   NM
  2022   O
  2023  
  2024  
  2025   Dispense U nits Per O rder Unit
  2026   2
  2027  
  2028   27
  2029   50
  2030   ST
  2031   O
  2032  
  2033  
  2034   Vendor
  2035   BLUE HOUSE  VENDOR
  2036  
  2037   28
  2038   12
  2039   ST
  2040   O
  2041  
  2042  
  2043   NDC Code
  2044   0010-0501- 33
  2045  
  2046   29
  2047   25
  2048   ST
  2049   O
  2050  
  2051  
  2052   Intended U se
  2053   TRADE NAME
  2054  
  2055  
  2056  
  2057  
  2058  
  2059  
  2060  
  2061  
  2062  
  2063   RXD
  2064   4
  2065   20
  2066   NM
  2067   R
  2068  
  2069  
  2070   Actual Dis pense Amou nt
  2071   1
  2072  
  2073   8
  2074   20
  2075   NM
  2076   R
  2077  
  2078  
  2079   Dispense N otes
  2080   1
  2081  
  2082   12
  2083   10
  2084   CQ
  2085   O
  2086  
  2087  
  2088   Total Dail y Dose
  2089   ~P&200&LPS D50.0903
  2090  
  2091   24
  2092   2
  2093   ID
  2094   R
  2095  
  2096  
  2097   Dispense P ackage Met hod
  2098   O
  2099  
  2100  
  2101  
  2102  
  2103  
  2104  
  2105  
  2106  
  2107  
  2108   OBR
  2109   4
  2110   250
  2111   CE
  2112   O
  2113  
  2114  
  2115   Universal  Service Id entifier
  2116   1102~ACETA ZOLAMIDE~L LAB60
  2117  
  2118   15
  2119   300
  2120   CM
  2121   O
  2122  
  2123  
  2124   Specimen S ource
  2125   70&NECK&LL AB61
  2126  
  2127   24
  2128   3
  2129   ID
  2130   R
  2131  
  2132  
  2133   Diagnostic  Serv Sect  ID
  2134   WBC
  2135  
  2136   27
  2137   200
  2138   TQ
  2139   O
  2140  
  2141  
  2142   Quantity/T iming
  2143   7
  2144  
  2145   Notes Pert aining to  Some of th e Data Ele ments:
  2146  
  2147   [MSH-3] Se nding Appl ication is  the stati on ID alon g with the  DNS name  of the sen ding facil ity.
  2148  
  2149   [MSH-5] Re ceiving Ap plication  is the DNS  name and  DNS port n umber of t he dispens ing applic ation.
  2150  
  2151   [MSH-10] M essage Con trol ID is  the numbe r that uni quely iden tifies the  message.  It is retu rned in MS A-2 of the  dispense  completion  message.
  2152  
  2153   [MFI-1] Ma ster File  Identifier  is hard-c oded to 50 ~DRUG~99PS D.
  2154  
  2155   [MFE-1] Re cord-Level  Event Cod e can be e ither MUP  for Update  or MAD fo r Add.
  2156  
  2157   [MFE-4] Pr imary Key  Value – MF E is the G ENERIC NAM E field (# .01) from  the DRUG f ile (#50).
  2158  
  2159   [ZPA-1] Pr imary Key  Value – ZP A will be  the generi c name of  the drug f irst and t hen all sy nonyms wil l follow i n consecut ive ZPA se gments.
  2160  
  2161   [ZPA-2] Is  Synonym i s set to Y  or N depe nding on w hether the  primary k ey is a sy nonym.
  2162  
  2163   [ZPA-3] Fo rmulary Li sting will  contain L FN and/or  VISN is th e formular y is not t o appear o n the Loca l or VISN  formulary.
  2164  
  2165   [ZPA-9] St ock Number  is the FS N field (# 6) from th e DRUG fil e (#50) or  the VSN f ield (#400 ) from the  SYNONYM s ubfile (#5 0.1) of th e PRESCRIP TION file  (#50).
  2166  
  2167   [ZPA-15] D ispense Fl ags will i ndicate if  this drug  may be di spensed to  an extern al interfa ce and if  it is mark ed to be d ispensed a t a Consol idated Out patient Ph armacy (CM OP). If bo th are yes , the answ er would b e OP~OP Di spense~Pha rm dispens e^CMOP~CMO P dispense ~Pharm dis pense flag .
  2168  
  2169   [ZPA-29] I ntended Us er will be  TRADE NAM E, QUICK C ODE, DRUG  ACCOUNTABI LITY or CO NTROLLED S UBSTANCES.
  2170  
  2171   [RXD-4] Ac tual Dispe nse Amount  is the BC MA UNITS P ER DOSE fi eld (#3) f rom the PO SSIBLE DOS AGES file  (#50.0903) .
  2172  
  2173   [RXD-9] Di spense Not es is the  DISPENSE U NITS PER D OSE field  (#.01) fro m the POSS IBLE DOSAG ES file (# 50.0903).
  2174  
  2175   [RXD-12] T otal Daily  Dose will  be either  P for Pos sible Dosa ges or LP  for Local  Possible D osages.
  2176  
  2177   [OBR-4] Un iversal Se rvice Iden tifier is  used for C lozapine L ab Test.
  2178  
  2179   [OBR-15] S pecimen So urce is us ed for Clo zapine Spe cimen Type .
  2180  
  2181   [OBR-24] D iagnostic  Serv Sect  ID is used  for Cloza pine Type  of Test.
  2182  
  2183   [OBR-27] Q uantity/Ti ming is us ed to enco de Monitor  Max days  from the C LOZAPINE L AB TEST fi le (#50.02 ).
  2184   Data Archi ving and P urging
  2185   There are  no archivi ng and pur ging funct ions neces sary with  this relea se of the  PDM packag e.
  2186   Callable R outines/En try Points /Applicati on Program  Interface s (APIs)
  2187   APIs, call able routi nes, and e ntry point s can be v iewed by f irst choos ing the DB A menu opt ion on FOR UM and the n choosing  the Integ ration Agr eements Me nu option:
  2188   IAs    INT EGRATION C ONTROL REG ISTRATIONS  ...
  2189  
  2190   For detail ed informa tion on al l supporte d Pharmacy  Data Mana gement API s, see the  Pharmacy  Re-Enginee ring (PRE)  Applicati on Program  Interface  (API) Man ual posted  on the Vi stA Docume ntation Li brary (VDL ).
  2191   Medication  Routes
  2192   The follow ing paragr aphs provi de an expl anation of  medicatio n route in formation.
  2193   For Outpat ient Pharm acy & Inpa tient Medi cation Uni t Dose Ord ers:
  2194   The Defaul t med rout e will be  returned f rom the DE FAULT MED  ROUTE fiel d (#.06) o f the PHAR MACY ORDER ABLE ITEM  file (#50. 7) if it i s populate d, or from  the POSSI BLE MED RO UTES multi ple (#50.7 11) of the  PHARMACY  ORDERABLE  ITEM file  (#50.7) if  it is pop ulated wit h a single  entry and  the USE D OSAGE FORM  MED ROUTE  LIST fiel d (#10) is  set to "N O." The me d route se lection li st will be  returned  with entri es from th e POSSIBLE  MED ROUTE S multiple  (#50.711)  if the US E DOSAGE F ORM MED RO UTE LIST f ield (#10)  is set to  "NO." Oth erwise, th e med rout es associa ted with t he orderab le item's  dosage for m, MED ROU TE FOR DOS AGE FORM m ultiple (# 50.6061) o f the DOSA GE FORM fi le (#50.60 6), will b e returned . 
  2195   For IV Flu ids Orders :
  2196   If there i s only one  orderable  item in t he IV orde r request,  the same  logic as d efined abo ve under ‘ For Outpat ient Pharm acy & Inpa tient Medi cation Uni t Dose Ord ers’ will  be used to  return th e default  med route  from the D EFAULT MED  ROUTE fie ld (#.06)  and the me d route se lection li st from th e PHARMACY  ORDERABLE  ITEM file  (#50.7).
  2197   If there i s more tha n one orde rable item  on the IV  order req uest, the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7) wil l be check ed for eac h orderabl e item for  the defau lt med rou te and med  route sel ection lis t as defin ed above u nder ‘For  Outpatient  Pharmacy  & Inpatien t Medicati on Unit Do se Orders. ’ If there  is a defa ult med ro ute common  with ever y orderabl e item, th at default  med route  will be r eturned. S imilarly,  the list o f possible  med route s that are  common wi th every o rderable i tem will b e returned .
  2198   Administra tion Sched uling
  2199   The follow ing rules  apply to a dministrat ion schedu ling.
  2200  
  2201   If there i s a duplic ate schedu le, and if  one of th em contain s ward-spe cific admi nistration  times for  the ward  location o f the pati ent, the s chedule re turned for  inclusion  in the ar ray of sel ectable sc hedules in  CPRS will  be the on e with the  ward-spec ific admin istration  times.
  2202  
  2203   If no dupl icate has  ward-speci fic admini stration t imes for t he ward lo cation of  the patien t, the sch edule with  the lowes t IEN numb er will be  returned.  If both ( or more th an one) du plicate sc hedules ha ve ward-sp ecific adm inistratio n times fo r the ward  location  of the pat ient, the  schedule w ith the lo west IEN n umber in t he ADMINIS TRATION SC HEDULE fil e #51.1 wi ll be the  schedule i n the arra y returned  to CPRS.
  2204   External R elations
  2205   Integratio n Agreemen ts
  2206  
  2207   IAs can be  viewed by  first cho osing the  DBA option  on FORUM  and then t he Integra tion Agree ments Menu  option.
  2208  
  2209   Example: D BA Option
  2210   Select Pri mary Menu  Option: DB A
  2211  
  2212  
  2213   Select DBA  Option: I NTEGration  Agreement s Menu
  2214  
  2215  
  2216   Select Int egration A greements  Menu Optio n:  Custod ial Packag e Menu
  2217  
  2218   Select Cus todial Pac kage Menu  Option:  A CTIVE by C ustodial P ackage
  2219   Select PAC KAGE NAME:  PHARMACY  DATA MANAG EMENT      PSS
  2220   DEVICE: HO ME//
  2221   Internal R elations
  2222   All PDM op tions can  function i ndependent ly.
  2223   Package-Wi de Variabl es
  2224   There are  no package -wide vari ables for  this versi on.
  2225   Package Re quirements
  2226   The PDM mo dule relie s on, at l east, the  following  external p ackages to  run effec tively.
  2227  
  2228   PackageMin imum versi on needed
  2229  
  2230   National D rug FileV.  4.0
  2231   Outpatient  PharmacyV . 7.0
  2232   Inpatient  Medication sV. 5.0
  2233   KernelV. 8 .0 
  2234   VA FileMan V. 22.0 
  2235  
  2236  
  2237   PackageMin imum versi on needed
  2238  
  2239   HealtheVet  Web Servi ces Client  (HWSC)V.  1.0
  2240  
  2241   VistALinkV . 1.6
  2242   Additional  Informati on
  2243   Standards  and Conven tions Comm ittee (SAC C) Exempti ons
  2244  
  2245   The follow ing PSS ro utines wil l generate  errors re ported in  the XINDEX  utility f rom using  non-standa rd M synta x, due to  the need t o consume  external w eb service s.
  2246  
  2247   PSSFDBDI
  2248   PSSFDBRT
  2249   PSSHRPST
  2250   PSSHTTP
  2251  
  2252   The follow ing waiver  permits t he use of  this non-s tandard M  syntax to  allow the  use of Cac he feature s to consu me externa l web serv ices. This  waiver is  located i n the Heal theVet Web  Services  Client (HW SC) Develo per Guide.
  2253     
  2254   OITIMB3355 4520 - Mig ration fro m M2J to V istA Web S ervices Cl ient (VWSC )
  2255   Keywords
  2256   M2J,VWSC,J 2EE
  2257   Decision D ate
  2258   12/1/2006
  2259   Decision T ype
  2260   Architectu re
  2261   Decision M aking Body
  2262   HPMO CCB
  2263   Descriptio n
  2264   On Decembe r 1, 2006,  the HPMO  Change Con trol Board  voted to  accept the  migration  of VistA  from the c urrent M2J  solution  to the Vis tA Web Ser vices Clie nt (VWSC).  This deci sion was m ade for a  number of  reasons, i n particul ar the fac t that the  existing  12-year-ol d M standa rd has bee n surpasse d by evolv ing techno logies and  can no lo nger addre ss today’s  requireme nts. Addit ionally, w e are no l onger requ ired to su pport DSM,  previousl y the prim ary VistA/ M hosting  environmen t. Today,  all sites  are standa rdized on  Caché 5.0  systems. A s such, ap provals we re granted  as follow s: Waiver  of the req uirement t o adhere t o the exis ting 1995  M standard  (that doe s not addr ess the im plementati on of web  services);  Implement ation of a n industry  standard  such as we b services  for VistA /M to J2EE  calls usi ng Caché’s  built in  HTTP and w eb service  client fe ature; Use  of VWSC a s an inter im solutio n that ens ures conti nuity of i ntegration  between V istA/M app lications  and migrat ed J2EE ap plications  as Health eVet evolv es by enab ling the c onsumption  of extern al web ser vices by l egacy Vist A applicat ions; and  Deprecatio n of the o riginal M2 J approach .
  2265   Rationale
  2266   This archi tectural c hange allo ws for a n umber of i mprovement s, includi ng better  scalabilit y, resilie nce, and p erformance . Deployme nt and con figuration  is far le ss complic ated for a dministrat ors, and t he APIs ca n be used  by a varie ty of clie nts rather  than sole ly M-based . It also  places res ponsibilit y for supp ort, maint enance, et c. with th e vendor r ather than  OI&T. 
  2267   Record Typ e
  2268   TDR
  2269   State
  2270   Approved
  2271   Date Submi tted
  2272   2/14/2007  8:37:24 AM
  2273   Supporting  Documenta tion 
  2274   Link
  2275   Document T itle
  2276   Descriptio n
  2277   Date
  2278   Download
  2279   Migration  from M2J t o VistA We b Services  Client (V WSC) Email  Notificat ion
  2280   Email noti fication a lerting of  the decis ion
  2281   2/13/2007
  2282   Download
  2283   VWSC Archi tecture
  2284   Proposed a rchitectur e view of  VWSC
  2285   12/1/2006
  2286   Download
  2287   VWSC Propo sed View
  2288   Proposed l ogical vie w of VistA  Web Servi ces Client  (VWSC)
  2289   12/1/2006
  2290  
  2291  
  2292   Cross-Refe rence Logi c to Keep  Orderable  Items Up T o Date
  2293   With the i ntroductio n of PSS*1 *38, a new  process f or keeping  Orderable  Items upd ated was i mplemented . The proc ess is exp lained in  detail in  the sectio n below.
  2294   Anytime sp ecific fie lds are ed ited, or a  pointer t o the PHAR MACY ORDER ABLE ITEM  file (#50. 7) changes , the Orde rable Item  (OI) must  be update d and sent  to CPRS.  Two differ ent situat ions can p recipitate  these cha nges. Both  situation s are expl ained in d etail here .
  2295   The first  situation  occurs whe n a field  is edited  that can p ossibly af fect the s tatus of t he Orderab le Item, b ut no Orde rable Item  pointers  change. In  this situ ation, the  old Order able Item  is the sam e as the n ew Orderab le Item. I n these ca ses, the k ill logic  will be th e same as  the set lo gic. The k ill and se t logic wi ll simply  pass in th e Orderabl e Item to  the routin e that che cks all IV  Additives /IV Soluti ons/Dispen se Drugs m atched to  the Ordera ble Item,  does all t he necessa ry updates  (Inactiva tion date,  Supply fl ag, Non-fo rmulary, B ase, Addit ive), and  then sends  the Maste r File Upd ate to CPR S on that  Orderable  Item. This  type of u pdate occu rs when th e fields l isted belo w are edit ed.
  2296  
  2297   File 50:     DEA Spec ial Hdlg
  2298   File 50:     Inactiva tion Date
  2299   File 50:     Applicat ion Packag es’ Use
  2300   File 50:     Local No n-Formular y
  2301   File 50.7:  Inactivat ion Date
  2302   File 52.6:  Inactivat ion Date
  2303   File 52.6:  Used in I V Fluid Or der Entry
  2304   File 52.7:  Inactivat ion Date
  2305   File 52.7:  Used in I V Fluid Or der Entry
  2306  
  2307   The second  situation  occurs wh en pointer s to the P HARMACY OR DERABLE IT EM file (# 50.7) are  changed. I V Additive s, IV Solu tions and  the Dispen se Drug al ways point  to the sa me Orderab le Item. T hat Ordera ble Item i s, in turn , pointed  to by the  IV Additiv e or IV So lution. So , the fiel ds that ma y be affec ted includ e the Orde rable Item  pointer i n the DRUG  file (#50 ) and the  Generic Dr ug pointer  in the IV  ADDITIVES  file (#52 .6) and th e IV SOLUT IONS file  (#52.7).
  2308  
  2309   File 50:      Orderab le Item Po inter
  2310   File 52.6:   Generic  Drug Point er
  2311   File 52.7:   Generic  Drug Point er
  2312    
  2313   The initia l change i s to make  the Ordera ble Item p ointers in  the IV AD DITIVES fi le (#52.6)  and the I V SOLUTION S file (#5 2.7) unedi table. The  software  will now c ontrol tho se pointer s.
  2314  
  2315   Scenario 1 : The Orde rable Item  Pointer I s Changed  For A Disp ense Drug
  2316  
  2317   In Example  1, the Or derable It em pointer  is change d for a Di spense Dru g. In this  case, any  Orderable  Item poin ters must  be updated  for entri es in the  IV ADDITIV ES file (# 52.6) and  the IV SOL UTIONS fil e (#52.7)  that point  to that D ispense Dr ug. After  these poin ters have  been updat ed, the Or derable It em must be  updated f or the old  Orderable  Item with  what will  point to  it after t he matchin g. The Ord erable Ite m must als o be updat ed for the  new Order able Item  after the  matching.  And these  pharmacy O rderable I tem update s must be  sent to CP RS as part  of the Ma ster File  Update. To  accomplis h this, th e followin g steps mu st be comp leted: 
  2318  
  2319   Add a Cros s-Referenc e on the O rderable I tem pointe r in the D RUG file ( #50) that  will hard  set one Cr oss-Refere nce in the  ORDERABLE  ITEM file  (#50.7) a nd two Cro ss-Referen ces in the  DRUG file  (#50) as  follows.
  2320  
  2321   Orderable  Item:    ^ PS(50.7,"A 50",Ordera ble Item I EN, Dispen se Drug IE N)=""
  2322   Drug file:               ^PSDRUG ("A526", D ispense Dr ug IEN, Ad ditive IEN ,)=""
  2323   Drug file:               ^PSDRUG ("A527", D ispense Dr ug IEN, So lution IEN ,)=""
  2324    
  2325   The Ordera ble Item C ross-Refer ence allow s access t o Dispense  Drugs mat ched to an  Orderable  Item.  Th e two DRUG  file (#50 ) Cross-Re ferences a llow acces s to Solut ions and A dditives l inked to D ispense Dr ugs. An "A 50" Cross- Reference  will also  be added o n the NAME  field (#  .01) of th e PHARMACY  ORDERABLE  ITEM file  (#50.7) c ontaining  a "Quit" c ommand for  the set a nd kill lo gic for do cumentatio n purposes  only. 
  2326  
  2327   When the O rderable I tem pointe r of a Dis pense Drug  changes,  only one C ross-Refer ence is ne eded on th at field t o perform  the follow ing action s:
  2328  
  2329   Kill Logic : This com mand perfo rms a hard  kill of t he "A50" C ross-Refer ence in th e PHARMACY  ORDERABLE  ITEM file  (#50.7) f or that Di spense Dru g using ol d value (X ) and DA,  where X eq uals the O I IEN and  DA equals  the Dispen se Drug IE N. The two  DRUG file  (#50) Cro ss-Referen ces will n ot change.  
  2330  
  2331   After the  hard kill  is complet ed, a Mast er File Up date is pe rformed fo r the old  Orderable  Item. The  logic for  all Dispen se Drugs/I V Additive s/IV Solut ions match ed to the  Orderable  item is ex ecuted by  looping th e three Cr oss-Refere nces to fi nd all ent ries in al l three fi les matche d to the O rderable I tem. Also  in the Kil l logic, t he Orderab le Item po inter is s et to null  and the O rderable I tem pointe r Cross-Re ference is  killed fo r any IV A dditives o r IV Solut ions match ed to the  Dispense D rug.
  2332  
  2333   Set Logic:  Using the  New Value  (X), wher e X equals  the OI IE N, the "A5 0" Cross-R eference i s hard set  in the PH ARMACY ORD ERABLE ITE M file (#5 0.7). The  Master Fil e Update i s then per formed for  the new O rderable I tem. The l ogic for a ll Dispens e Drugs/IV  Additives /IV Soluti ons matche d to the O rderable I tem is exe cuted by l ooping on  the three  Cross-Refe rences to  find all e ntries in  all three  files matc hed to the  Orderable  Item. The  Orderable  Item poin ter and th e Orderabl e Item poi nter Cross -Reference s are then  hard set  for all IV  Additives  and IV So lutions th at have be en matched  to the Di spense Dru g with new  value (X) .
  2334  
  2335   Example 1:
  2336  
  2337   Additives/ SolutionDi spense Dru gs:Orderab le Item:
  2338   IEN 3    p oints to = >            IEN 100     points  to =>500       
  2339   IEN 4    p oints to = >            IEN 100     points  to =>500
  2340   IEN 5    p oints to = >            IEN 100     points  to =>500
  2341   IEN 10  po ints to => IEN 200      points t o =>500
  2342    
  2343   Cross-Refe rences are :^PS(50.7, "A50",500, 100)=""
  2344   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2345   ^PSDRUG("A 526",100,3 )=""
  2346   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2347   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2348   ^PSDRUG("A 527",200,1 0)=""
  2349  
  2350   Orderable  Item 500 i s pointed  to by Disp ense Drugs  100 and 2 00, and by  IV Additi ves 3, 4,  and 5, and  IV Soluti on 10.
  2351  
  2352   (If the LO CAL NON-FO RMULARY fi eld (#51)  in the DRU G file (#5 0) is edit ed, the so ftware wil l obtain t he OI poin ter 500 an d execute  the OI log ic by loop ing on 500  in the "A 50" Cross- Reference  of the PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  file (#50 .7). As it  reference s each ent ry, the OI  logic is  executed b y looping  on the “A5 26” and “A 527” Cross -reference s on the D RUG file ( #50) befor e going to  the next  Orderable  Item point er in the  "A50" Cros s-referenc e in the P HARMACY OR DERABLE IT EM file (# 50.7). For  Example 1  above, th e software  will find  in the fi rst "A50"  Cross-Refe rence for  OI 500, Di spense Dru g 100. The  software  will then  loop throu gh all the  “A526” an d “A527” C ross-Refer ences in t he DRUG fi le (#50) t o find the  IV Additi ves 3, 4 a nd 5. In t he second  “A50” Cros s-Referenc e for OI 5 00, Dispen se Drug 20 0 is ident ified.  Th e software  will agai n loop thr ough any e xisting “A 526” and “ A527” Cros s-referenc es in the  DRUG file  (#50) to f ind IV Sol ution 10. 
  2353    
  2354   If the Ord erable Ite m pointer  for Dispen se Drug 10 0 is edite d from 500  to 600, t he Cross-R eference i n the DRUG  file (#50 ) the foll owing logi c will be  performed.
  2355  
  2356   Kill Logic
  2357  
  2358   Kill the C ross-Refer ence ^PS(5 0.7,"A50", 500,100) u sing DA an d old valu e (X=500),  where DA  equals the  IEN of th e Dispense  Drug and  X equals t he IEN of  the Ordera ble Item
  2359  
  2360   The Cross- References  would now  be as fol lows.
  2361   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2362   ^PSDRUG("A 526",100,3 )=""
  2363   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2364   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2365   ^PSDRUG("A 527",200,1 0)=""
  2366    
  2367   The ‘A50”  and “A527”  Cross-ref erences no w identify  Orderable  Item 500  to be poin ted to by  Dispense D rug 200 an d IV Solut ion 10. Th e Orderabl e Item upd ate for OI  500 is th en perform ed for Dis pense Drug  200 and I V solution  10.
  2368    
  2369   While stil l in the K ill logic,  the PHARM ACY ORDERA BLE ITEM f ield (#15)  in the IV  ADDITIVES  file (#52 .6) is set  to null f or IV Addi tives 3, 4 , and 5. T his action  results i n the dele tion of Cr oss-Refere nces on th e PHARMACY  ORDERABLE  ITEM fiel d (#15) of  the IV AD DITIVES fi le (#52.6) .  
  2370  
  2371   Set Logic
  2372  
  2373   The “A50”  Cross-Refe rence in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e (#50.7)  for the ne w Orderabl e Item 600  is set as  follows.
  2374  
  2375   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2376   ^PS(50.7," A50",600,1 00)=""
  2377   ^PSDRUG("A 526",100,3 )=""
  2378   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2379   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2380   ^PSDRUG("A 527",200,1 0)=""
  2381    
  2382   The Ordera ble Item l ogic is ex ecuted on  the new OI  600 by lo oping on t he "A50" C ross-Refer ence, to g et the Dis pense Drug  pointer o f 100. The  software  then loops  through a ny existin g “A526” a nd “A527”  Cross-Refe rences to  get IV Add itives 3,  4 and 5.
  2383    
  2384   The value  of the PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  (#15) fie ld in the  IV ADDITIV ES file (# 52.6) for  IV Additiv es 3, 4, a nd 5 is se t to 600.  Existing C ross-Refer ences are  also set t o reflect  this chang e. 
  2385    
  2386   Scenario 2 : The Disp ense Drug  Pointer Is  Edited Fo r An IV Ad ditive Or  IV Solutio n
  2387  
  2388   If the Dis pense Drug  is change d for an I V Additive  or IV Sol ution, the  Cross-Ref erences on  the PHARM ACY ORDERA BLE ITEM f ield in th e IV ADDIT IVES file  (#52.6) an d IV SOLUT ION file ( #52.7) wil l perform  the follow ing set an d kill log ic.
  2389  
  2390   Kill Logic
  2391  
  2392   First, the  "A526" or  "A527" Cr oss-Refere nces in th e DRUG fil e (#50) wi ll be kill ed. Then,  using DA,  which is e qual to th e Orderabl e Item IEN , the soft ware will  get the ol d Orderabl e Item poi nter value  and perfo rm the Ord erable Ite m logic on  the old O rderable I tem. Subse quently, t he value i n the PHAR MACY ORDER ABLE ITEM  field for  the IV Add itive and/ or IV Solu tion will  be set to  null and t he existin g Cross-Re ferences o n this fie ld will be  killed.
  2393   Set Logic
  2394  
  2395   First, the  "A526" or  "A527" Cr oss-Refere nces in th e DRUG fil e (#50) wi ll be set.  Then Usin g X, which  is equal  to the Dis pense Drug  IEN, the  software w ill identi fy the new  Orderable  Item in t he DRUG fi le (#50) a nd perform  the OI lo gic on tha t Orderabl e Item. Th e PHARMACY  ORDERABLE  ITEM fiel d in the I V ADDITIVE S file (#5 2.6) and I V SOLUTION  file (#52 .7) will b e set to t he new val ue and exi sting Cros s-Referenc es will be  also set.  
  2396  
  2397   Users can  first chec k the new  Dispense D rug, and i f the Orde rable Item  does not  change by  rematching  the Addit ive/Soluti on to the  new Dispen se Drug, t hey can ch oose the Q UIT comman d. 
  2398    
  2399   Example 2:
  2400    
  2401   IV Additiv es/IV Solu tionDispen se DrugsOr derable It em
  2402   IEN 3    p oints to = >            IEN 100     points  to =>500       
  2403   IEN 4    p oints to = >           IEN 100     points t o =>500
  2404   IEN 5    p oints to = >          IEN 100     points to  =>500
  2405   IEN 10  po ints to => IEN 200      points t o =>                     500
  2406    
  2407   Cross-Refe rences ^PS (50.7,"A50 ",500,100) =""
  2408   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2409   ^PSDRUG("A 526",100,3 )=""
  2410   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2411   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2412   ^PSDRUG("A 527",200,1 0)=""
  2413   For exampl e, the USE D IN IV FL UID ORDER  ENTRY fiel d (#17) in  the IV AD DITIVES fi le (#52.6)  for IV Ad ditive 3 c ould be ed ited. The  Orderable  Item that  the IV Add itive poin ts to in t his case,  is 500. Bo th the Kil l and Set  logic (sam e logic) f or the OI  500 is upd ated by lo oping thro ugh the "A 50" Cross- Reference  in the PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  file (#50 .7), findi ng each Di spense Dru g IEN, and  going thr ough the " A526" and   "A527" Cr oss-Refere nces in th e DRUG fil e (#50) fo r that Dis pense Drug . This pro cess is th en repeate d for the  next Dispe nse drug i dentified  in the “A5 0” Cross-R eference 
  2414   If the DRU G file (#5 0) pointer  for IV Ad ditive 3 w ere change d from Dis pense Drug  100 to Di spense Dru g 900, the  Cross-Ref erence on  the Dispen se Drug Po inter woul d be kille d.
  2415   Kill Logic
  2416  
  2417   Using old  value of X , which eq uals the D ispense Dr ug 100 and  DA, which  equals th e IV ADDIT IVE 3, the  software  would kill  Cross-Ref erence  ^P SDRUG("A52 6",100,3)  with the f ollowing C ross-Refer ences rema ining. 
  2418    
  2419   ^PS(50.7," A50",500,1 00)=""
  2420   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2421   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2422   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2423    ^PSDRUG(" A527",200, 10)=""
  2424  
  2425   Using DA,  the softwa re would g et the old  Orderable  Item poin ter of 500  and execu te the Ord erable Ite m logic fo r Dispense  Drugs 100 , IV Addit ives 4 and  5, Dispen se Drug 20 0, and IV  Solution 1 0.
  2426    
  2427   The value  for the PH ARMACY ORD ERABLE ITE M field (# 15) in the  IV ADDITI VES file ( #52.6) wou ld be set  to null an d Cross-Re ferences o n this fie ld would b e deleted.  
  2428  
  2429   Set Logic
  2430    
  2431   Using new  value X, w here X equ als the Di spense Dru g 900, the  software  would set  the new "A 526" Cross  Reference  as ^PSDRU G("A526",9 00,3)="",  The update d Cross-Re ferences a re as foll ows 
  2432   ^PS(50.7," A50",500,1 00)=""
  2433   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2434   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2435   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2436   ^PSDRUG("A 526",900,3 )=""
  2437    ^PSDRUG(" A527",200, 10)=""
  2438    
  2439   Using new  value of X , where X  equals the  Dispense  Drug 900,  the softwa re gets th e Orderabl e Item poi nter for D ispense Dr ug 900, in  this exam ple, Order able Item  2000. The  applicable  Cross-Ref erences wo uld be the  following .
  2440    
  2441   ^PS(50.7," A50",500,1 00)=""
  2442   ^PS(50.7," A50",500,2 00)=""
  2443   ^PS(50.7," A50",2000, 900)=""
  2444   ^PSDRUG("A 526",100,4 )=""
  2445   ^PSDRUG("A 526",100,5 )=""
  2446   ^PSDRUG("A 526",900,3 )=""
  2447    ^PSDRUG(" A527",200, 10)=""
  2448  
  2449   The softwa re perform s the OI u pdate for  Orderable  Item 2000,  with Disp ense Drug  900 and IV  Additive  3. The PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  field (#1 5) value i n the IV A DDITIVES f ile (#52.6 ) is set t o 2000. Th e correspo nding Cros s-Referenc es on this  field are  also set.
  2450   Security M anagement
  2451   The PDM pa ckage does  not conta in any VA  FileMan se curity cod es except  for progra mmer secur ity (@) on  the data  dictionari es for the  PDM files . Security  with resp ect to sta ndard opti ons in the  module is  implement ed by care fully assi gning opti ons to use rs and by  the use of  security  keys.
  2452   Mail Group s 
  2453   Patch PSS* 1*147 crea tes a new  mail group  called PS S ORDER CH ECKS. The  mail group  descripti on below w as retriev ed from VA  FileMan.  The IRM Ph armacy sup port and P harmacy AD PACs (and  backups) s hould at a  minimum b e added to  this mail  group.
  2454  
  2455   NAME: PSS  ORDER CHEC KS                   
  2456   TYPE: publ ic
  2457   DESCRIPTIO N:   Membe rs of this  mail grou p will rec eive vario us notific ations
  2458   that impac t Enhanced  Order Che cks (drug- drug inter actions, d uplicate t herapy
  2459   and dosing  checks) i ntroduced  with PRE V . 0.5 util izing a CO TS databas e.  
  2460   Patch PSS* 1*227 crea tes a new  mail group  called PS S DEE AUDI T. The mai l group de scription  below was  retrieved  from VA Fi leMan. Thi s mail gro up should  include an yone who s hould be n otified wh en changes  are made  to the DRU G file (#5 0). For mo re informa tion on th is mail gr oup, refer  to the Ph armacy Dat a Manageme nt Manager ’s User Ma nual.
  2461  
  2462   NAME: PSS  DEE AUDIT                    
  2463   TYPE: publ ic
  2464   DESCRIPTIO N:   Membe rs of this  mail grou p will rec eive audit  notificat ions 
  2465   when certa in fields  are viewed  or change d in the D RUG file ( #50).
  2466   Alerts
  2467   There are  no alerts  in the PDM  package.
  2468   Bulletins
  2469   Bulletins  are 'Super ' messages . Each Bul letin has  a text and  a subject  just like  a normal  message. B ut embedde d within e ither the  subject or  the text  can be var iable fiel ds that ca n be fille d in with  parameters . There is  also a st andard set  of recipi ents in th e form of  a Mail Gro up that is  associate d with the  bulletin.
  2470   Bulletins  are proces sed by Mai lMan eithe r because  of either  a special  type of cr oss refere nce or a d irect call  in a rout ine. The i nterface f or the dir ect call i s describe d in the d ocumentati on on prog rammer ent ry points.  FileMan s ets up cod e that wil l issue a  bulletin a utomatical ly when th e special  cross refe rence type  is create d.  In eit her case t he paramet ers that g o into the  text and/ or the sub ject make  each bulle tin unique .
  2471  
  2472   NAME: PSS  FDB INTERF ACE 
  2473   SUBJECT: O RDER CHECK  DATABASE  DOWN
  2474   RETENTION  DAYS: 3
  2475   PRIORITY?:  YES
  2476  
  2477   NAME: PSS  FDB INTERF ACE RESTOR ED
  2478   SUBJECT: O RDER CHECK  DATABASE  IS BACK UP
  2479   RETENTION  DAYS: 3 
  2480   PRIORITY?:  YES
  2481   Remote Sys tems
  2482   PDM does n ot transmi t data to  any remote  system or  facility.  
  2483   Archiving/ Purging
  2484   There are  no archivi ng and pur ging funct ions neces sary with  the PDM pa ckage.
  2485   Contingenc y Planning
  2486   Sites util izing the  PDM packag e should d evelop a l ocal conti ngency pla n to be us ed in the  event of p roduct pro blems in a  live envi ronment. T he facilit y continge ncy plan m ust identi fy the pro cedure for  maintaini ng functio nality pro vided by t his packag e in the e vent of sy stem outag e. Field s tation Inf ormation S ecurity Of ficers (IS Os) may ob tain assis tance from  their Reg ional Info rmation Se curity Off icer (RISO ).
  2487   Interfacin g
  2488   There are  no special ized produ cts embedd ed within  or require d by the P DM package .
  2489   Electronic  Signature s
  2490   No electro nic signat ures are u tilized in  the PDM p ackage.
  2491   Locked Men u Options
  2492   This secti on relates  only to o ptions tha t are lock ed. For a  complete l isting of  The PDM op tions list ed in the  PSS MGR Me nu structu re, refer  to the Men u/Options  section of  this docu ment.
  2493  
  2494        Locke d: PSXCMOP MGR
  2495   Without th e PSXCMOPM GR key, th e CMOP Mar k/Unmark ( Single dru g) option  will not a ppear on y our menu.
  2496   Security K eys
  2497   The PSS OR DER CHECKS  security  key is use d to contr ol access  to the Ena ble/Disabl e Dosing O rder Check s [PSS DOS ING ORDER  CHECKS] op tion.
  2498   In order t o mark or  edit packa ge specifi c fields i n a DRUG f ile (#50)  entry, the  user must  hold the  correspond ing packag e key. The  keys are  assigned f or the ind ividual pa ckages. PD M does not  export an y of these  keys.
  2499        Packa geKeys
  2500   Outpatient  PharmacyP SORPH
  2501   Inpatient  Medication sPSJU MGR
  2502   Inpatient  Medication sPSJI MGR
  2503   Automatic  Replenishm ent/Ward S tock PSGWM GR
  2504   Drug Accou ntability/ Inventory  InterfaceP SAMGR
  2505   Drug Accou ntability/ Inventory  InterfaceP SA ORDERS
  2506   Controlled  Substance s PSDMGR
  2507   National D rug File P SNMGR
  2508   Consolidat ed Mail Ou tpatient P harmacy PS XCMOPMGR
  2509  
  2510   Patch PSS* 1*147 expo rts the fo llowing fo ur securit y keys, th at will be  used by t he Pharmac y Enterpri se Customi zation Sys tem (PECS)  applicati on. Only a  few users  who will  be granted  access to  the PECS  applicatio n will nee d one or m ore keys a ssigned ba sed on the ir role. A ssignment  of these k eys should  be by req uest only.  The secur ity key de scriptions  were retr ieved from  VA FileMa n. 
  2511   NAME: PSS_ CUSTOM_TAB LES_ADMIN            
  2512   DESCRIPTIV E NAME: AD MINISTRATO R
  2513   DESCRIPTIO N:   This  key is use d by the P harmacy En terprise C ustomizati on System  (PECS) web  applicati on. Holder s of this  key will h ave the ab ility to p erform con figuration  and admin istrative  tasks for  the applic ation. The y will als o have que rying capa bilities.   
  2514  
  2515   NAME: PSS_ CUSTOM_TAB LES_APPROV ER        
  2516   DESCRIPTIV E NAME: AP PROVER
  2517   DESCRIPTIO N:   This  key is use d by the P harmacy En terprise C ustomizati on System  (PECS) web  applicati on.  Holde rs of this  key will  have the s ame privil eges as th ose with t he PSS CUS TOM TABLES  REQUESTOR  key. Addi tional cap abilities  will be to  review, a pprove, de lete or re ject custo mization r equests an d to view  and genera te reports .  
  2518  
  2519   NAME: PSS_ CUSTOM_TAB LES_REL_MA N         
  2520   DESCRIPTIV E NAME: RE LEASE MANA GER
  2521   DESCRIPTIO N:   This  key is use d by the P harmacy En terprise C ustomizati on System  (PECS) web  applicati on. Holder s of this  key will h ave the ab ility to c reate file  updates f or FDB dat abase tabl es to be a pplied at  local faci lities. Th ey will al so have qu erying cap abilities.   
  2522  
  2523   NAME: PSS_ CUSTOM_TAB LES_REQUES TOR       
  2524  
  2525   DESCRIPTIV E NAME: RE QUESTOR
  2526   DESCRIPTIO N:   This  key is use d by the P harmacy En terprise C ustomizati on System  (PECS) web  applicati on.  Holde rs of this  key will  be allowed  to enter  customizat ion reques ts, displa y and view  the statu s of their  own reque sts. They  will also  have limit ed queryin g capabili ties
  2527  
  2528   Five secur ity keys w ere introd uced with  Patch PSS* 1*167 that  will be u sed to aut henticate  users acce ssing the  Pharmacy P roduct Sys tem-Nation al (PPS-N)  using Ker nel Authen tication a nd Authori zation for  J2EE (KAA JEE).  Use rs requiri ng access  to the Pha rmacy Prod uct System -National  should be  assigned t hese keys  as appropr iate to th eir level  of approve d access.   PPS-N is  a reengine ered produ ct that wi ll replace  the Natio nal Drug F ile Manage ment Syste m (NDFMS).   Site use rs may be  assigned t he PSS_PPS N_VIEWER k ey only.   The other  four secur ity keys a re only to  be assign ed to memb ers of the  National  NDF Manage ment Group .
  2529  
  2530   NAME: PSS_ PPSN_MANAG ER
  2531   DESCRIPTIV E NAME: PP S-National  Manager
  2532   DESCRIPTIO N:   This  role can p erform the  operation al functio ns in PPS- N but does n't have t he adminis trative ri ghts of th e PPS-N Na tional Sup ervisor.
  2533  
  2534   NAME: PSS_ PPSN_MIGRA TOR
  2535   DESCRIPTIV E NAME: PP S-National  Migration  User
  2536   DESCRIPTIO N:   This  role has t he ability  to run th e PPS-N Mi gration.
  2537  
  2538   NAME: PSS_ PPSN_SECON D_APPROVER
  2539   DESCRIPTIV E NAME: PP S-National  Second Ap prover
  2540   DESCRIPTIO N:   This  role has t he ability  to do a s econd appr oval on it ems that a re in the  pending se cond appro val state.
  2541  
  2542   NAME: PSS_ PPSN_SUPER VISOR
  2543   DESCRIPTIV E NAME: PP S-National  Superviso r
  2544   DESCRIPTIO N:   This  role has t he ability  to perfor m all acti ons in the  PPS-N app lication,  including  Administra tion and C onfigurati on.
  2545  
  2546   NAME: PSS_ PPSN_VIEWE R
  2547   DESCRIPTIV E NAME: PP S-National  Viewer
  2548   DESCRIPTIO N:   This  role has t he ability  to log in  and view  items in t he PPS-N A pplication  but canno t modify a ny of the  items.
  2549   File Secur ity
  2550   Informatio n about al l files, i ncluding t hese, can  be obtaine d by using  the VA Fi leMan to g enerate a  list of fi le attribu tes.
  2551   PDM Files
  2552  
  2553   File 
  2554   Numbers
  2555   File Names
  2556   DD
  2557   RD
  2558   WR
  2559   DEL
  2560   LAYGO
  2561   50DRUG@
  2562  
  2563   50.4DRUG E LECTROLYTE S@
  2564  
  2565   50.606DOSA GE FORM@@@ @
  2566  
  2567   50.7PHARMA CY ORDERAB LE ITEM@
  2568  
  2569   51MEDICATI ON INSTRUC TION@
  2570  
  2571   51.1ADMINI STRATION S CHEDULE@
  2572  
  2573   51.2MEDICA TION ROUTE S@
  2574  
  2575   51.23STAND ARD MEDICA TION ROUTE S@Pp@@@
  2576  
  2577   51.24DOSE  UNITS@Pp@@ @
  2578  
  2579   51.25        DOSE UNI T CONVERSI ON                 @      Pp     @      @      @
  2580  
  2581   51.5ORDER  UNIT
  2582  
  2583   51.7DRUG T EXT@
  2584  
  2585   52.6IV ADD ITIVES@
  2586  
  2587   52.7IV SOL UTIONS@
  2588  
  2589   53.47INFUS ION INSTRU CTIONS
  2590  
  2591   54RX CONSU LT
  2592  
  2593   55PHARMACY  PATIENT ( Partial DD )@P
  2594  
  2595   59.7PHARMA CY SYSTEM^ ^^ ^
  2596  
  2597   59.73VENDO R DISABLE/ ENABLE @@@ @@
  2598  
  2599   59.74VENDO R INTERFAC E DATA@@@@ @
  2600  
  2601  
  2602   Non-PDM Fi les
  2603  
  2604   File 
  2605   Numbers
  2606   File Names
  2607   DD
  2608   RD
  2609   WR
  2610   DEL
  2611   LAYGO
  2612   200          NEW PERS ON (Partia l DD)                   #      #        #      #       #
  2613  
  2614   9009032.3    APSP INT ERVENTION  TYPE               
  2615  
  2616   9009032.4    APSP INT ERVENTION                     
  2617  
  2618   9009032.5    APSP INT ERVENTION  RECOMMENDA TION    
  2619  
  2620  
  2621   Please ref er to the  "Sending S ecurity Co des." sect ion of the  Kernel V.  8.0 Syste ms Manual  for more i nformation  concernin g installa tion of se curity cod es.
  2622   References
  2623   There are  no regulat ions or di rectives r elated to  the Pharma cy Data Ma nagement p ackage. Ad ditional m anuals rel ated to th e Pharmacy  Data Mana gement pac kage can b e found at  the VistA  Documenta tion Libra ry (VDL) o n the Inte rnet.
  2624   Appendix A : Pharmacy  Interface  Automatio n
  2625   Introducti on appendi x provides  a brief d escription  of the ne w features  and funct ions of th e Pharmacy  Interface  Automatio n project.  This proj ects consi st of mult iple patch es, which  must be in stalled fo r the func tionality  to perform . 
  2626   The Clinic al Ancilla ry Service s (CAS) De velopment  Delivery o f Pharmacy  enhanceme nts (DDPE)  Pharmacy  Interface  Automation  project s upports th e initiati ve to crea te an auto mated inte rface betw een the Ph armacy Aut omated Dis pensing Eq uipment (P ADE) used  in the inp atient and  outpatien t care set tings and  VistA Phar macy and A dmission D ischarge T ransfer (A DT) applic ations. Th is will al low VA hea lth care u sers the a bility to  access, tr ansmit, re ceive aler ts, and ge nerate rep orts on me dication t ransaction s. 
  2627   Pharmacy I nterface A utomation  is a vital  enhanceme nt to the  medication  transacti on functio ns of the  PADE.  It  allows pha rmacists t o access d ispensing  equipment  remotely;  keep a per petual inv entory of  all medica tion recei ved, dispe nsed, and  wasted; al ert the ph armacy of  medication  removed f rom the de vices with out orders ; and esta blishes mo nitors for  potential ly inappro priate ele ctronic ph armacy tra nsactions.  
  2628   This produ ct shall r un on stan dard hardw are platfo rms used b y the Depa rtment of  Veterans A ffairs (VA ) Healthca re facilit ies. 
  2629   The minimu m required  VistA sof tware is:
  2630  
  2631   Package
  2632   Minimum Ve rsion Need ed
  2633   Adverse Re action Tra cking (ART )
  2634   4.0
  2635   BCMA
  2636   3.0
  2637   Computeriz ed Patient  Record Sy stem (CPRS )
  2638   3.0
  2639   Controlled  Substance
  2640   3.0
  2641   Drug Accou ntability
  2642   3.0
  2643   VA FileMan
  2644   22.0
  2645   HL7
  2646   2.4
  2647   Inpatient  Medication s (IP)
  2648   5.0
  2649   Kernel
  2650   8.0
  2651   MailMan
  2652   7.1
  2653   Master Pat ient Index /Patient D emographic s (MPI/PD)
  2654   1.0
  2655   National D rug File ( NDF)
  2656   4.0
  2657   Nursing Se rvice
  2658   4.0
  2659   Order Entr y/Results  Reporting  (OERR)
  2660   3.0
  2661   Registrati on
  2662   5.3
  2663   Pharmacy D ata Manage ment (PDM)
  2664   1.0
  2665   Remote Pro cedure Cal l (RPC) Br oker
  2666   1.1
  2667   Scheduling
  2668   5.3
  2669   New Functi onality
  2670   A new auto mated bidi rectional  interface  between Vi stA and PA DE has bee n designed  and devel oped utili zing VIE a s the midd leware com ponent for  communica tion of HL 7 messages  and error  handling.   The adde d function al compone nts are:
  2671   Provide ph armacists  the capabi lity to re motely acc ess dispen sing equip ment to pr ovide the  pharmacist  the statu s of drugs :  whether  they have  been disp ensed, or  in the que ue or some  error con dition tha t may have  been enco untered by  the dispe nsing equi pment.
  2672   Provide PA DE the cap ability to  transmit  dispensing  informati on to Vist A Pharmacy  to keep a  perpetual  inventory  of all dr ugs/medica tions rece ived, disp ensed, and  wasted.
  2673   Provide PA DE the cap ability to  alert Vis tA Pharmac y of medic ation remo val from P ADE withou t orders.
  2674   Establish  monitors o f all pote ntially in appropriat e electron ic pharmac y transact ions.  Imp lement tre nding repo rts in ord er to addr ess and de tect poten tially ina ppropriate  pharmacy  transactio ns, such a s drug div ersion.  F or example , reports  include th e ability  to sort tr ansactions  by nursin g, user, d rug, etc.,  and from  the VA-sid e of the i nterface.
  2675   Refer to t he followi ng Pharmac y Interfac e Automati on documen ts for add itional in formation:
  2676   (will add  hyperlinks  once thes e are in f inal folde r or on TS PR)
  2677   Pharmacy I nterface A utomation  Installati on Guide
  2678   Pharmcy In terface Au tomation U ser Guide
  2679   Pharmacy I nterface A utomation  System Des ign Docume nt
  2680   Pharmacy I nterface A utomation  Data Dicti onary
  2681   Options an d Build Co mponents 
  2682   The follow ing are th e options  and build  components  for Pharm acy Interf ace Automa tion for P SS*1.0*193 :
  2683  
  2684   Select OPT ION NAME:     XPD PRI NT BUILD      Build F ile Print
  2685   Build File  Print
  2686   Select BUI LD NAME: P SS*1.0*193        PHA RMACY DATA  MANAGEMEN T
  2687   DEVICE: HO ME// ;;999 99  SSH VI RTUAL TERM INAL
  2688  
  2689  
  2690   PACKAGE: P SS*1.0*193      Nov 2 5, 2015 10 :27 am                              PAGE 1
  2691   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------S INGLE PACK AGE                                  TRACK  NATIONALLY : YES
  2692   NATIONAL P ACKAGE: PH ARMACY DAT A MANAGEME NT       A LPHA/BETA  TESTING: N O
  2693   As part of  this patc h PSS*1*19 3, the fol lowing enh ancements  were made:
  2694   Two new pr otocols PS S MFNM01 C LIENT and  PSS MFNM01  SERVER we re added t o facilita te sending  MFN HL7 d rug messag es to PADE .
  2695   The Send E ntire Drug  File to E xternal In terface [P SS MASTER  FILE ALL]   option wa s modified  to allow  transmissi on of the  drug file  to an Inpa tient Inte rface (PAD E) dependi ng on the  PADE setup . It also  provides t he flexibi lity of se nding all  drugs mark ed for Uni t Dose, IV  or Ward S tock or se nd selecte d drugs to  PADE.
  2696   Since this  option no w allows t o send all  or select ed drugs t o PADE, th e option n ame "Send  Entire Dru g File to  External I nterface"  was change d   to "Se nd Drug Fi le Entries  to Extern al Interfa ce"
  2697   A new PSS  PADE INIT  security k ey was add ed so that  holders o f this key  can only  send "all"  drugs to  PADE noted  in item 2 .
  2698   Option Dru g Enter/Ed it [PSS DR UG ENTER/E DIT] was m odified to  send an a ddition/up date/both  or none to  PADE prov ided it is  setup to  receive su ch updates .
  2699   ENVIRONMEN T CHECK:                                  D ELETE ENV  ROUTINE: 
  2700    PRE-INIT  ROUTINE:                             DELETE  PRE-INIT  ROUTINE: 
  2701   POST-INIT  ROUTINE:                            DELETE  POST-INIT  ROUTINE: 
  2702   PRE-TRANSP ORT RTN: 
  2703  
  2704   ROUTINE:                                           ACT ION:
  2705      PSSDEE                                              SEND TO SI TE
  2706      PSSHLDF S                                           SEND TO SI TE
  2707      PSSMSTR                                             SEND TO SI TE
  2708  
  2709   OPTION:                                            ACT ION:
  2710      PSS MAS TER FILE A LL                               SEND TO SI TE
  2711  
  2712   SECURITY K EY:                                     ACT ION:
  2713      PSS PAD E INIT                                      SEND TO SI TE
  2714  
  2715   PROTOCOL:                                          ACT ION:
  2716      PSS MFN M01 CLIENT                                  SEND TO SI TE
  2717      PSS MFN M01 SERVER                                  SEND TO SI TE
  2718  
  2719   REQUIRED B UILDS:                                  ACT ION:
  2720      PSS*1.0 *180                                        Don't inst all, leave  global
  2721   CDEVISC1A2 :DVA>
  2722   Modified a nd New Rou tines
  2723   The follow ing routin es are for  PSS*1*193 :
  2724   PSSDEE  
  2725   PSSHLDFS
  2726   PSSMSTR
  2727   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  2728  
  2729   Glossary
  2730   Administra tion Sched ule File
  2731   The ADMINI STRATION S CHEDULE fi le (#51.1)  contains  administra tion sched ule names  and standa rd dosage  administra tion times . The name  is a comm on abbrevi ation for  an adminis tration sc hedule (e. g., QID, Q 4H, PRN).  The admini stration t ime is ent ered in mi litary tim e.
  2732   CPRS 
  2733   A VistA co mputer sof tware pack age called  Computeri zed Patien t Record S ystem. CPR S is an ap plication  in VistA t hat allows  the user  to enter a ll necessa ry orders  for a pati ent in dif ferent pac kages from  a single  applicatio n. 
  2734   DATUP
  2735   Functional ity that a llows the  Pharmacy E nterprise  Customizat ion System  (PECS) to  send out  custom and  standard  commercial -off-the-s helf (COTS ) vendor d atabase ch anges to u pdate the  two centra lized data bases at A ustin and  Martinsbur g.
  2736   Dispense D rug
  2737   The Dispen se Drug is  pulled fr om DRUG fi le (#50) a nd usually  has the s trength at tached to  it (e.g.,  Acetaminop hen 325 mg ). Usually , the name  alone wit hout a str ength atta ched is th e Pharmacy  Orderable  Item name .
  2738   Dosage For m File
  2739  
  2740  
  2741  
  2742  
  2743  
  2744   Dose Unit  Conversion  File
  2745  
  2746   The DOSAGE  FORM file  (#50.606)  contains  all dosage  forms and  associate d data tha t are used  by Pharma cy package s and CPRS . The dosa ge form is  used in S IG constru ction, def ault value s and in t he determi nation of  the type o f each dos age create d for each  applicati on.
  2747   The DOSE U NIT CONVER SION file  (#51.25) w as created  to conver t one dose  unit to a nother usi ng a conve rsion fact or so that  a compari son can be  made betw een two do se units w hen they a re not equ ivalent.   The dose u nit used f or the Dos ing Order  Check may  not be the  same dose  unit Firs t Databank  (FDB) ret urns with  the Dosing  Order Che ck results .
  2748   Dose Unit  File
  2749   The DOSE U NIT file ( #51.24) wa s created  to accompl ish the ma pping to F irst DataB ank (FDB).  All entri es in this  file have  been mapp ed to an F DB Dose Un it. Althou gh this fi le has not  yet been  standardiz ed by Stan dards and  Terminolog y Services  (STS), no  local edi ting will  be allowed . When pop ulating th e Dose Uni t field fo r a Local  Possible D osage in t he DRUG fi le (#50),  selection  will be fr om this ne w file.
  2750   Drug Elect rolytes Fi le
  2751   The DRUG E LECTROLYTE S file (#5 0.4) conta ins the na mes of ani ons/cation s, and the ir cations  and conce ntration u nits.
  2752   Drug File
  2753   The DRUG f ile (#50)  holds the  informatio n related  to each dr ug that ca n be used  to fill a  prescripti on or medi cation ord er. It is  pointed to  from seve ral other  files and  should be  handled ca refully, u sually onl y by speci al individ uals in th e Pharmacy  Service.  Entries ar e not typi cally dele ted, but r ather made  inactive  by enterin g an inact ive date.
  2754   Drug Text  File
  2755   The DRUG T EXT file ( #51.7) sto res rapidl y changing  drug rest rictions,  guidelines , and prot ocols to h elp assure  medicatio ns are bei ng used ac cording to  defined s pecificati ons.
  2756   Infusion I nstruction s File
  2757   The INFUSI ON INSTRUC TIONS file  (#53.47)  holds abbr eviations  used when  entering t he Infusti on Rate (# .08) field  in the IV  (#100) mu ltiple of  the PHARMA CY PATIENT  (#55) FIL E, AND THE  infusion  rate (#59)  FIELD IN  THE non-ve rified ord ers (#53.1 ) file. Ea ch record  holds an e xpansion o f the abbr eviation w hich repla ces the ab breviation  in the In fusion Rat e at the t ime the IV  order is  created.
  2758   IV Additiv es File
  2759   The IV ADD ITIVES fil e (#52.6)  contains d rugs that  are used a s Additive s in the I V room. Da ta entered  includes  drug gener ic name, p rint name,  drug info rmation, s ynonym(s),  dispensin g units, c ost per un it, days f or IV orde r, usual I V schedule , administ ration tim es, electr olytes, an d quick co de informa tion.
  2760   IV Solutio ns File
  2761   The IV SOL UTIONS fil e (#52.7)  contains d rugs that  are used a s primary  solutions  in the IV  room. The  solution m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.
  2762   Local Poss ible Dosag es
  2763   Local Poss ible Dosag es are fre e text dos ages that  are associ ated with  drugs that  do not me et all of  the criter ia for Pos sible Dosa ges.
  2764   Medication  Instructi on File
  2765   The MEDICA TION INSTR UCTION fil e (#51) is  used by U nit Dose a nd Outpati ent Pharma cy. It con tains the  medication  instructi on name, e xpansion a nd intende d use.
  2766   Medication  Routes Fi le
  2767   The MEDICA TION ROUTE S file (#5 1.2) conta ins medica tion route  names. Th e user can  enter an  abbreviati on for eac h route to  be used a t their si te. The ab breviation  will most  likely be  the Latin  abbreviat ion for th e term.
  2768   Medication  Routes/Ab breviation s
  2769   The Medica tion Route S file (#5 1.2) conta ins the me dication r outes and  abbreviati ons, which  are selec ted by eac h Departme nt of Vete rans Affai rs Medical  Centers ( VAMC). The  abbreviat ion cannot  be longer  than five  character s to fit o n labels a nd the Med ical Admin istration  Record (MA R). The us er can add  new route s and abbr eviations  as appropr iate.
  2770   MOCHA
  2771   Medication  Order Che ck Healthc are Applic ation. 
  2772   National D rug File
  2773   The Nation al Drug Fi le provide s standard ization of  the local  drug file s in all V A medical  facilities . Standard ization in cludes the  adoption  of new dru g nomencla ture and d rug classi fication a nd links t he local d rug file e ntries to  data in th e National  Drug File . For drug s approved  by the Fo od and Dru g Administ ration (FD A), VA med ical facil ities have  access to  informati on concern ing dosage  form, str ength and  unit; pack age size a nd type; m anufacture r’s trade  name; and  National D rug Code ( NDC). The  NDF softwa re lays th e foundati on for sha ring presc ription in formation  among medi cal facili ties.
  2774   Non-Formul ary Drugs
  2775   Drugs that  are not a vailable f or use by  all provid ers.
  2776   Orderable  Item
  2777   An Orderab le Item is  pulled fr om the PHA RMACY ORDE RABLE ITEM  file (#50 .7) and us ually has  no strengt h attached  to it (e. g., Acetam inophen).  The name,  with a str ength atta ched, is t he Dispens e Drug nam e (e.g., A cetaminoph en 325mg).
  2778   Orderable  Item File
  2779   The ORDERA BLE ITEM f ile (#101. 43) is a C PRS file t hat provid es the Ord erable Ite ms for sel ection wit hin CPRS.  Pharmacy O rderable I tems are a  subset of  this file .
  2780   PECS
  2781   Pharmacy E nterprise  Customizat ion System . A Graphi cal User I nterface ( GUI) web-b ased appli cation use d to resea rch, updat e via DATU P, maintai n, and rep ort VA cus tomization s of the c ommercial- off-the-sh elf (COTS)  vendor da tabase use d to perfo rm Pharmac y order ch ecks such  as drug-dr ug interac tions, dup licate the rapy, and  dosing. 
  2782   PEPS
  2783   Pharmacy E nterprise  Product Se rvices. A  suite of s ervices th at include s Outpatie nt and Inp atient ser vices.
  2784   Pending Or der
  2785   A pending  order is o ne that ha s been ent ered by a  provider t hrough CPR S without  Pharmacy f inishing t he order.  Once Pharm acy has fi nished (an d verified  for Unit  Dose only)  the order , it will  become act ive.
  2786   Pharmacy O rderable I tem
  2787   The Pharma cy Orderab le Item is  used thro ugh CPRS t o order In patient Me dications  and Outpat ient Pharm acy prescr iptions.
  2788   Pharmacy O rderable I tem File
  2789   The PHARMA CY ORDERAB LE ITEM fi le (#50.7)  contains  the Order  Entry name  for items  that can  be ordered  in the In patient Me dications  and Outpat ient Pharm acy packag es.
  2790   Possible D osages
  2791   Dosages th at have a  numeric do sage and n umeric Dis pense Unit s Per Dose  appropria te for adm inistratio n.  For a  drug to ha ve possibl e dosages,  it must b e a single  ingredien t product  that is ma tched to V A PRODUCT  file (#50. 68).  The  VA PRODUCT  file (#50 .68) entry  must have  a numeric  strength  and the do sage form/ unit combi nation mus t be such  that a num eric stren gth combin ed with th e unit can  be an app ropriate d osage sele ction.
  2792   Prompt
  2793   A point at  which the  system qu estions th e user and  waits for  a respons e.
  2794   Standard M edication  Route File
  2795   The STANDA RD MEDICAT ION ROUTE  file (#51. 23) was cr eated to m ap Local M edication  Routes in  VistA to a n FDB Rout e in order  to perfor m dosage c hecks in P RE V.0.5.   This file  has been  standardiz ed by Stan dards and  Terminolog y Service  (STS) and  is mapped  to an FDB  Route. It  cannot be  edited loc ally. 
  2796   Standard S chedule
  2797   Standard m edication  administra tion sched ules are s tored in t he Adminis tration Sc hedule fil e (#51.1).  
  2798   Units Per  Dose
  2799   The Units  Per Dose i s the numb er of Unit s (tablets , capsules , etc.) to  be dispen sed as a d ose for an  order. Fr actional n umbers wil l be accep ted.
  2800   VA Drug Cl ass Code
  2801   A drug cla ssificatio n system u sed by VA  that separ ates drugs  into diff erent cate gories bas ed upon th eir charac teristics.  Some cost  reports c an be run  for VA Dru g Class Co des.
  2802   VA Product  File
  2803   The VA PRO DUCT file  (#50.68) c ontains a  list of av ailable dr ug product s.

Araxis Merge (but not the data content of this report) is Copyright © 1993-2016 Araxis Ltd (www.araxis.com). All rights reserved.