41. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 5/13/2019 2:40:16 PM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

41.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 C:\AraxisMergeCompare\Pri_un\MPDU\Docs psj_5_0_p372_nurse_um.doc Mon May 6 12:14:25 2019 UTC
2 C:\AraxisMergeCompare\Pri_re\MPDU\MPDU\Docs psj_5_0_p372_nurse_um.doc Tue May 7 13:15:38 2019 UTC

41.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 15590
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

41.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

41.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

41.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Inpatient  Medicatio ns Nurse’s  User Manu alInpatien t Medicati ons
  2   Nurse’s Us er Manual
  3   Version 5. 0
  4   December 1 997
  5    (Revised  JanuaryApr il 2019)
  6   Department  of Vetera ns Affairs  (VA)
  7   Office of  Informatio n and Tech nology (OI T)
  8   Enterprise  Program M anagement  Office
  9   Revision H istory XE  "Revision  History" 
  10   DateRevise d PagesPat ch NumberD escription 04/201913,  24PSJ*5*3 72Enhancem ent to che ck if prov ider has a  valid DEA  # when en tering an  Inpatient  order for  a Controll ed Substan ces (CS).
  11   Updated ti tle page,  footer, an d table of  contents
  12   (G. Pickwo ad, PM, F.  Perez, TW )01/201943 , 72, 78PS J*5*364Enh ancement t o Inpatien t Pharmacy , adding m odificatio ns for Haz ardous to  Handle and  Hazardous  to Dispos e drugs fo r communic ation to B CMA and BC MA Backup  System (BC BU) applic ations.
  13   Updated ti tle page,  footer, an d table of  contents
  14   (Gary Pick woad, PM,  Fred Perez , Tech Wri ter)12/201 8 33, 40,  47PSJ*5*36 6Updated M edication  Route defa ult prompt  to check  defined ro utes for O rderable I tems. Adde d new chec ks for Pro viders whe n writing  medication s.
  15   (D. Connol ly, PM, F.  Perez, TW )10/2018Ti tle, 5, 13 , 20-21, 2 6-27,40-42 ,52-69,75- 84, 87-91,  96, 99, 1 03-113, 12 2-125PSJ*5 *353Update d Inpatien t Order Di splays
  16   (G. Pickwo ad, PM,E.  Cook, Tech  Writer)09 /2018Title  Page, i,  vii
  17   18, 20, 27 , 37, 46-4 8, 52, 53,  55-60, 62 , 63, 68-7 0, 72, 75,  76, 79, 8 0, 82, 84,  90, 93-10 0, 111, 11 3, 124-126 , 135, 164 , 169 and  170
  18   34, 43
  19   35, 43
  20   18, 20, 53 , 76, 90,  and 135
  21   20, 47, 52 , 53, 57,  59, 76, 84 , 90, 95,  97, 100, 1 11, 125, 1 35, 157, 1 67, and 16 9
  22   70 and 131 PSJ*5*373U pdated Tit le Page, R evision Hi story, and  Table of  Contents
  23   Corrected  date so ye ar is disp layed with  four digi ts in the  following  options:
  24   PSJI ORDER  - Order E ntry (IV)
  25   PSJI PROFI LE REPORT  - Patient  Profile Re port (IV)
  26   PSJ OE - I npatient O rder Entry
  27   PSJU NE -  Order Entr y
  28   PSJU PR -  Patient Pr ofile (Uni t Dose)
  29   PSJ EXTP -  Patient P rofile (Ex tended)
  30   PSJ PR - I npatient P rofile
  31   Added warn ing when e ntered Sta rt Date/Ti me exceeds  7 days fr om the ord er’s Login  Date.
  32   Added warn ing that a n entry of  a stop da te greater  than 367  days from  the start  of the dat e of the o rder is no t allowed.
  33   Corrected  alignment  so Give in fo and Ren ewed info  are on the  same line .
  34   Corrected  Out-of-Ali gned items  in Active , Non-Acti ve, Pendin g, and Ren ewed colum ns so they  line up w ith Start/ Stop statu s column.
  35   Made forma tting chan ge (Orphan  paragraph  title and  missing b ullet).02/ 2018Title
  36   5
  37   6
  38   14, 19-20,  22, 26-27 , 40, 52,  54-59, 63,  69, 84, 9 6, 99, 138 , 148, 170 , 172, 174 , 176, 180 , 183
  39   75-76
  40   80
  41   87-89
  42   132
  43   191PSJ*5*2 56Updated  month/year  of revisi on
  44   Updated In patient Li st Manager  Diagram
  45   Updated Hi dden Area  informatio n
  46   Updated Pa tient Info rmation Sc reen Displ ays
  47   Updated Ve rification  Action fo r Old Sche dule Name
  48   Updated Re new Action  for Old S chedule Na me
  49   Updated Fi nish Actio n for Old  Schedule N aem
  50   Updated Do sing Order  Check sec tion 4.10. 4
  51   Updated Er ror Messag e Table –  added Syst em Level E rror02/201 7i-x, 23-2 4 PSJ*5*32 5Updated R evision Hi story and  Table of C ontents.
  52   Added Sect ion 4.2.1.  Display o f Disconti nued or Ed ited IV Or ders.
  53    (L. Behun iak, PM; B . Thomas,  Tech Write r)10/20169
  54   10
  55   25
  56   51
  57   61
  58   PSJ*5*317U pdated Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  59   Added Hidd en action   - ‘PD’ ac tion.        
  60   Added Drug  IEN and P ADE Stock  Item Indic ator     
  61   Added sect ion 4.1.9   PADE Main  Menu Opti on.
  62   Added PADE  Stock and  Ward Stoc k Items
  63   Added Inpa tient Orde r Entry pr ofile -‘PD ’ flag.                      
  64   (S. Soldan  PM; R.Wal ters, Tech  Writer)08 /2016i-v
  65   24 
  66   128PSJ*5*3 15Updated  Revision H istory and  Table of  Contents
  67   Added text  for new D uration of  Administr ation prom pt to Inpa tient Orde r Entry op tion
  68   Added text  for reque sting addi tional use r  activit y for ente ring speci fic inform ation in t he new Dur ation of A dministrat ion prompt
  69   (D. Connol ly, PM; E.  Phelps, T ech Writer )06/2016i.
  70   88-89PSJ*5 *313Update  Revision  History an d Table of  Contents
  71   Added lang uage to Se ction 4.5. 7 re chang es to IV A dditive an d Orderabl e Item. Ad ded exampl e: Multipl e items fo r an Order able Item.  Added Exa mple: Mult iple IV Ad ditives fo r same ord er with mu ltiple ite ms attache d to the O rderable I tem.
  72   Updated Re vison Hist ory and TO C
  73   Zak, Analy st, L. Ram os, Tech W riter)04/2 016i,v-vi
  74   19, 20,
  75   28, 47,
  76   56, 65,
  77   66,  67
  78   93, 94,
  79   95, 96,
  80   97, 98,
  81   99, 100,
  82   101, 102,
  83   103, 104,
  84   105, 106,
  85   107, 108,
  86   109, 110,
  87   111, 112,
  88   113, 114,
  89   115, 116,
  90   117, 118,
  91   119, 120,
  92   121, 122,  123
  93    185,186
  94   188, 195,
  95   197PSJ*5*2 81Update R evision Hi story
  96   Update Tab le of Cont ents
  97   Update scr een captur es
  98   Add OI & D D Enh Orde r Check
  99   Moved cont ent from s ections 4. 10.1 - 4.1 0.4 to sec tion 4.9
  100  
  101   Add Allerg y Order Ch eck
  102   Add Clinic al Reminde rs
  103   Update Glo ssary
  104   Update Ind ex
  105   (H. Cross,  PM; S. He iress, M.D anneeru,Te ch Writer) 05/201569P SJ*5*259Ad ded verbia ge to sect ion 4.5.3  Verify
  106   (A. Sessle r, PM; G.  Werner, Te ch  Writer )03/2014Al l
  107   i-iv, v-vi
  108   1
  109   40-41
  110   47
  111   50, 80
  112   107
  113   98, 102, 1 63‑164
  114   173, 174
  115   179-181
  116   100
  117  
  118   85-86PSJ*5 *252
  119   PSJ*5*297
  120   Remedy Tic ket #84421 5Renumbere d all page s & format  heading a lignment
  121   Update Rev ision Hist ory and Ta ble of Con tents
  122   Added to t he Related  Manuals
  123   Added Bott le
  124   Update scr een
  125   Added refe rence to O rder Check s
  126   Added 4.10 .4. Dosing  Order Che cks
  127   Update or  delete con tent
  128  
  129   Update Glo ssary
  130   Update Ind ex
  131   Updated th e last par agraph 
  132  
  133   Added text  for placi ng orders  for CPRS I npatient M edications
  134   (C. Powell , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 12/2013i-i v, 29, 29a -29b, 48,  48a-48d, 7 4m, 74x, 1 27, 127a-1 27b, 139-1 42PSJ*5*27 9Added IV  Bag Logic,  Infusion  Rate T@0,  Pre-Exchan ge Report,   and Miss ing Dose R equest Pri nter funct ionalities .
  135   Updated Gl ossary and  Index.
  136   (R. Santos , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 4/2013i-x,  11, 12, 1 3-14, 14a,  16d-16f,   74m-74x,  77, 98, 10 0-101, 140 -141 PSJ*5 *275Added  Clinic Ord ers functi onality
  137   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2013i
  138   v
  139   5
  140   vii, 9, 11
  141  
  142   10, 20, 14 0
  143   16, 16a, 1 6c, 26, 40 , 40a, 40c , 41-42, 5 2, 57, 67,  71, 74a,  74c, 74d,  77, 99, 10 4, 106, 10 7, 111, 11 4
  144   73a-73d
  145   74f-74f1
  146   74f2
  147   124
  148  
  149   125-138
  150   139-142PSJ *5*260,
  151   PSJ*5*268U pdated Rev ision Hist ory
  152   Updated Ta ble of Con tents
  153   Fix text w rapping (P age 1 of 1 ) in scree n
  154   Added new  option Che ck Drug In teraction  & Display  Drug Aller gies
  155   Change lab el for OCI  
  156   Added Crea tinine Cle arance (Cr Cl) and Bo dy Surface  Area (BSA )
  157  
  158  
  159  
  160  
  161  
  162  
  163   Added new  section fo r Check Dr ug Interac tions func tion
  164   Added Clin ic Orders  informatio n
  165   Drug aller gy update
  166   Added Hidd en Action  Check Inte ractions &  Display D rug Allerg ies, and u pdate OCI
  167   Updated Gl ossary
  168   Updated In dex
  169   (D.McCance , PM; S. H eiress, Te ch Writer) 09/2012i-i ii, 12, 12 a-12b, 
  170   14, 14a-14 b, 16d-16f , 
  171   24b-24d, 2 6-27, 27a- 27b, 30, 3 0a-30b, 59 , 59a-59b
  172   131PSJ*5*2 67Added No  Allergy A ssessment  logic
  173  
  174  
  175   Updated Sp ecial Inst ructions/O ther Print  Info
  176   (R. Singer , PM; B. T homas, Tec h Writer)0 1/2012i-iv
  177   v-vi
  178   10
  179   20
  180   23
  181   35
  182   47, 53, 60
  183   74d
  184   74f-74g
  185   74k
  186   74l
  187   124, 127,  131, 133,  134
  188   137-140PSJ *5*254Upda ted Table  of Content s
  189   Added Orde r Checks/I nterventio ns (OCI)   to “Hidden  Actions”  section
  190   Defined OC I Indicato r
  191   Updated Sc hedule Typ e text
  192   Updated te xt under I nterventio ns Menu
  193   Updated Ph armacy Int erventions  for Edit,  Renew, an d Finish o rders
  194   Added note  to Drug-D rug Intera ctions
  195   Added note  to Drug-A llergy Int eractions
  196   Added “Dis play Pharm acist Inte rvention”  section
  197   Defined Hi storical O verrides/I nterventio ns
  198   Updated Gl ossary
  199   Updated In dex
  200   (R. Singer , PM; C. B ernier, Te ch Writer) 09/201165P SJ*5*235Up dated ‘Not e’ section  regarding  Expected  First Dose
  201   Scott PM,  G. Werner  Tech Write r)07/2011C over Page
  202   i, 16
  203   140PSJ*5*2 43Removed  the acrony m PD on Co ver page
  204   Update Rev ision Hist ory
  205   Update Ind ex
  206   Revised th e existing  display i n the Non- Verified/P ending Ord ers [PSJU  VBW] optio n from a p ure alphab etic listi ng of pati ent names,  to a cate gorized li sting by p riority. A dded “prio rity” to I ndex.
  207   (N. Goyal,  PM; E. Ph elps/John  Owczarzak,  Tech Writ ers)04/201 1i
  208   v-vi
  209   12
  210   13
  211   15-16d
  212  
  213  
  214  
  215   18
  216   20
  217   26-27
  218   33-34b
  219   35-39
  220   40-40d
  221   46
  222   67
  223   71
  224   72-73
  225   74
  226   74a-74c
  227   74d-74f
  228   74f-74g
  229   105
  230   119-120
  231   121-122
  232   123-136
  233   137-140PSJ *5*181Upda ted Revisi on History
  234   Updated Ta ble of Con tents
  235   New Exampl e: Patient  Informati on Screen 
  236   New Exampl e: Non-Ver ified/Pend ing Orders  
  237   Updated: E xample: Sh ort Profil e, HOURS O F RECENTLY  DC/EXPIRE D field (# 7) and INP ATIENT WAR D PARAMETE RS file (# 59.6) info rmation, a nd Example : Profile.
  238   Updated “S elect DRUG :” 
  239   New Exampl e: Dispens e Drug wit h Possible  Dosages a nd New Exa mple: Disp ense Drug  with Local  Possible  Dosages 
  240   New Exampl e: New Ord er Entry
  241   New Exampl e: New Ord er Entry ( Clinic Loc ation)
  242   New Exampl es of all  the New In tervention s
  243   Updated th e View Pro file and N ew Example : Profile  View
  244   New Medica tion Profi le Discont inue Type  Codes
  245   New Exampl e: Flagged  Order 
  246   New Exampl e: Inpatie nt Profile
  247   Updated Or der Checks
  248   New Exampl e: Local O utpatient  Order Disp lay and Ne w Example:  Remote Ou tpatient O rder Displ ay
  249   Duplicate  Therapy
  250   Drug-Drug  Interactio n
  251   CPRS Order  Checks
  252   Updated Ex ample: Aut horized Ab sence/Disc harge Summ ary (conti nued)
  253   CPRS Order  checks: H ow they wo rk
  254   Error Mess ages
  255   Glossary -  fix page  numbering
  256   Index - ne w entries  and fix pa ge numberi ng 
  257   (C.Flegel,  S. Heires s, Tech Wr iter)06/20 10i-vi, 22 -23, 23a-2 3b, 24, 24 a-24b, 74a -74b, 74e- 74f,  133,  136-137
  258   77, 100, 1 03, 108-11 0, 112, 11 4PSJ*5*113 Added new  Order Vali dation Req uirements.
  259   Removed Du plicate Or der Check  Enhancemen t function ality, PSJ *5*175 (re moved in a  prior pat ch).
  260   Miscellane ous correc tions.
  261   (R. Singer , DM, B. T homas, Tec h Writer)1 2/200960a,  60b
  262   viPSJ*5*22 2Added des cription o f warning  displayed  when finis hing a Com plex Unit  Dose Order  with over lapping ad min times.  Corrected  page numb ers in Tab le of Cont ents. 
  263   (E. Wright , PM; R. S utton, Tec h Writer)0 7/200948PS J*5*215Whe n Dispense  Drug is e dited for  an active  Unit Dose,  an entry  is added t o the acti vity log.
  264   (G. Tucker , PM; S. B . Scudder,  Tech Writ er)02/2009 125PSJ*5*1 96Update t o IV Durat ion
  265   (A. Scott,  PM; G. We rner, Tech  Writer)08 /200819-37 ,  58-59,  65, 134 PS J*5*134Inp atient Med ication Ro ute change s added, p lus detail s on IV ty pe changes  for infus ion orders  from CPRS , pending  renewal fu nctions, a nd expecte d first do se changes .
  266   (S. Temple ton, PM; G . O’Connor , Tech Wri ter)10/200 7iv, 74a-7 4d
  267  
  268   5, 12, 
  269   16- 17, 26 , 34-38, 
  270   41-42, 
  271   72-73PSJ*5 *175
  272   PSJ*5*160M odified ou tpatient h eader text  for displ ay of dupl icate orde rs.
  273   Added new  functional ity to Dup licate Dru g and Dupl icate Clas s definiti ons.
  274   Modificati ons for re mote aller gies, to e nsure all  allergies  are includ ed when do ing order  checks usi ng VA Drug  Class; An algesic or der checks  match aga inst speci fic class  only; chec k for remo te data in teroperabi lity perfo rmed when  entering p atient’s c hart; and  list of re mote aller gies added  to Patien t Informat ion screen .
  275   (R. Singer , PM; E. P helps/C. V arney, Tec h Writer)0 7/200779a- 79b, 
  276   86a-86b, 9 2a-92bPSJ* 5*145On 24 -Hour, 7-D ay, and 14 -Day MAR R eports, ad ded prompt  to includ e Clinic O rders when  printing  by Ward or  Ward Grou p. Also ad ded prompt  to includ e Ward Ord ers when p rinting by  Clinic or  Clinic Gr oup.
  277   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 05/200724P SJ*5*120Mo dified Inp atient Med ications V . 5.0 to c onsider th e duration  the same  way as all  other sto p date par ameters, r ather than  as an ove rride.
  278   (R. Singer , PM; E. P helps, Tec h. Writer) 12/20051,
  279   73-74bPSJ* 5*146Remot e Data Int eroperabil ity (RDI)  Project: R emoved doc ument revi sion dates  in Sectio n 1. Intro duction. U pdated Sec tion 4.9.  Order Chec ks, to inc lude new f unctionali ty for rem ote order  checking.
  280   (E. Willia mson, PM;  M. Newman,  Tech. Wri ter)01/200 5AllPSJ*5* 111Reissue d entire d ocument to  include u pdates for  Inpatient  Medicatio ns Orders  for Outpat ients and  Non-Standa rd Schedul es.
  281   (S. Temple ton, PM, R . Singer,  PM, M. New man, Tech.  Writer)Ta ble of Con tents XE " Table of C ontents" 
  282   11
  283   Introducti on
  284  
  285  
  286   32
  287   Orientatio n
  288  
  289  
  290   53
  291   List Manag er
  292  
  293  
  294   63.1
  295   Using List  Manager
  296  
  297  
  298   73.2
  299   Hidden Act ions
  300  
  301  
  302   124
  303   Order Opti ons
  304  
  305  
  306   134.1
  307   Order Entr y
  308  
  309  
  310   154.2
  311   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  312  
  313  
  314   234.2.1
  315   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  316  
  317  
  318   244.3
  319   Inpatient  Order Entr y
  320  
  321  
  322   274.4
  323   PADE Main  Menu Optio n
  324  
  325  
  326   274.5
  327   Patient Ac tions
  328  
  329  
  330   274.5.1
  331   Patient Re cord Updat e
  332  
  333  
  334   284.5.2
  335   New Order  Entry
  336  
  337  
  338   554.5.3
  339   Detailed A llergy/ADR  List
  340  
  341  
  342   604.5.4
  343   View Profi le
  344  
  345  
  346   654.5.5
  347   Patient In formation
  348  
  349  
  350   664.5.6
  351   Select Ord er
  352  
  353  
  354   674.6
  355   Order Acti ons
  356  
  357  
  358   684.6.1
  359   Discontinu e
  360  
  361  
  362   694.6.2
  363   Edit
  364  
  365  
  366   774.6.3
  367   Verify
  368  
  369  
  370   794.6.4
  371   Hold
  372  
  373  
  374   814.6.5
  375   Renew
  376  
  377  
  378   884.6.6
  379   Activity L og
  380  
  381  
  382   894.6.7
  383   Finish
  384  
  385  
  386   994.6.8
  387   Flag
  388  
  389  
  390   994.6.9
  391   Speed Acti ons
  392  
  393  
  394   1004.7
  395   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders
  396  
  397  
  398   1004.8
  399   Hold All o f a Patien t’s Orders
  400  
  401  
  402   1014.9
  403   Inpatient  Profile
  404  
  405  
  406   1034.10
  407   Order Chec ks
  408  
  409  
  410   1284.10.1
  411   Clinic Ord ers
  412  
  413  
  414   1314.10.2
  415   Order Vali dation Che cks
  416  
  417  
  418   1334.10.3
  419   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  420  
  421  
  422   1354.10.4
  423   Dosing Ord er Checks
  424  
  425  
  426   1354.11
  427   Check Drug  Interacti ons
  428  
  429  
  430   1374.12
  431   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  432  
  433  
  434   1384.12.1
  435   Search Med  Orders Da te Entry
  436  
  437  
  438   1394.12.2
  439   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  440  
  441  
  442   1394.12.3
  443   Select Pat ient from  Clinic
  444  
  445  
  446   1404.12.4
  447   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  448  
  449  
  450   1434.12.5
  451   Entering a  New Start  Date/Time
  452  
  453  
  454   1444.12.6
  455   Order Entr y View wit h New Star t Date
  456  
  457  
  458   1444.12.7
  459   New Start  Date Updat e Confirma tion
  460  
  461  
  462   1454.12.8
  463   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  464  
  465  
  466   1474.12.9
  467   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  468  
  469  
  470   1505
  471   Maintenanc e Options
  472  
  473  
  474   1505.1
  475   Edit Inpat ient User  Parameters
  476  
  477  
  478   1505.2
  479   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te
  480  
  481  
  482   1526
  483   Output Opt ions
  484  
  485  
  486   1526.1
  487   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  488  
  489  
  490   1536.2
  491   Reports Me nu
  492  
  493  
  494   1536.2.1
  495   24 Hour MA R
  496  
  497  
  498   1616.2.2
  499   7 Day MAR
  500  
  501  
  502   1676.2.3
  503   14 Day MAR
  504  
  505  
  506   1736.2.4
  507   Action Pro file #1
  508  
  509  
  510   1756.2.5
  511   Action Pro file #2
  512  
  513  
  514   1776.2.6
  515   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  516  
  517  
  518   1816.2.7
  519   Extra Unit s Dispense d Report
  520  
  521  
  522   1826.2.8
  523   Free Text  Dosage Rep ort
  524  
  525  
  526   1836.2.9
  527   INpatient  Stop Order  Notices
  528  
  529  
  530   1846.2.10
  531   Medication s Due Work sheet
  532  
  533  
  534   1866.2.11
  535   Patient Pr ofile (Ext ended)
  536  
  537  
  538   1886.3
  539   Align Labe ls (Unit D ose)
  540  
  541  
  542   1896.4
  543   Label Prin t/Reprint
  544  
  545  
  546   1907
  547   Inquiries  Options
  548  
  549  
  550   1907.1
  551   Dispense D rug Look-U p
  552  
  553  
  554   1917.2
  555   Standard S chedules
  556  
  557  
  558   1928
  559   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk
  560  
  561  
  562   1928.1
  563   CPRS Order  Checks In troduction
  564  
  565  
  566   1928.2
  567   Order Chec k Data Cac hing
  568  
  569  
  570   1949
  571   Error Mess ages
  572  
  573  
  574   1949.1
  575   Error Info rmation
  576  
  577  
  578   19610
  579   Glossary
  580  
  581  
  582   21011
  583   Index
  584  
  585  
  586  
  587  
  588   Since the  documentat ion is arr anged in a  topic ori ented form at and the  screen op tions are  not, a men u tree is  provided b elow for t he newer u sers who m ay need he lp finding  the expla nations to  the optio ns.
  589   Menu Tree  XE "Menu T ree" 
  590   Topic-Orie nted Secti on XE "Top ic Oriente d Section"  
  591  
  592   Align Labe ls (Unit D ose)
  593   Output Opt ions
  594  
  595   Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  596   Order Opti ons
  597   EUP
  598   Edit Inpat ient User  Parameters
  599   Maintenanc e Options
  600  
  601   Hold All o f a Patien t's Orders
  602   Order Opti ons
  603   IOE
  604   Inpatient  Order Entr y
  605   Order Opti ons
  606   IPF
  607   Inpatient  Profile
  608   Order Opti ons
  609  
  610   Check Drug  Interacti on
  611   Order Opti ons
  612  
  613   INQuiries  Menu…
  614   Inquiries  Option
  615  
  616   Dispense D rug Look-U p
  617   Inquiries  Option
  618  
  619   Standard S chedules
  620   Inquiries  Option
  621  
  622   Label Prin t/Reprint
  623   Output Opt ions
  624  
  625   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  626   Order Opti ons
  627  
  628   Order Entr y
  629   Order Opti ons
  630  
  631   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  632   Output Opt ions
  633  
  634   Reports Me nu… 
  635   Output Opt ions
  636  
  637   24 Hour MA R
  638   Output Opt ions 
  639  
  640   7 Day MAR
  641   Output Opt ions 
  642  
  643   14 Day MAR
  644   Output Opt ions 
  645  
  646   Action Pro file #1
  647   Output Opt ions 
  648  
  649   Action Pro file #2
  650   Output Opt ions 
  651  
  652   AUthorized  Absence/D ischarge 
  653   Output Opt ions
  654  
  655     Summary 
  656  
  657  
  658    Extra Uni ts Dispens ed Report
  659   Output Opt ions
  660  
  661    Free Text  Dosage Re port
  662   Output Opt ions 
  663  
  664    INpatient  Stop Orde r Notices
  665   Output Opt ions 
  666  
  667    Medicatio ns Due Wor ksheet
  668   Output Opt ions 
  669  
  670    Patient P rofile (Ex tended)
  671   Output Opt ions 
  672   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  673   Introducti on XE "Int roduction"  
  674   The Inpati ent Medica tions pack age provid es a metho d of manag ement, dis pensing, a nd adminis tration of  inpatient  drugs wit hin the ho spital. In patient Me dications  combines c linical an d patient  informatio n that all ows each m edical cen ter to ent er orders  for patien ts, dispen se medicat ions by me ans of Pic k Lists XE  "Pick Lis t" , print  labels, c reate Medi cation Adm inistratio n Records  (MARs), XE  "Medicati on Adminis tration Re cords (MAR s)"  and c reate Mana gement Rep orts. Inpa tient Medi cations al so interac ts with th e Computer ized Patie nt Record  System (CP RS XE "CPR S" ) and t he Bar Cod e Medicati on Adminis tration (B CMA XE "BC MA" ) pack ages to pr ovide more  comprehen sive patie nt care.
  675   This user  manual is  written fo r the Nurs ing Staff,  the Autom ated Data  Processing  Applicati on Coordin ator (ADPA C), and ot her health care staff  for manag ing, dispe nsing, and  administe ring medic ations to  the patien ts within  the hospit al. The ma in text of  the manua l outlines  patients’  ordering  options fo r new and  existing o rders, edi ting optio ns, output  options,  and inquir y options.
  676   The Inpati ent Medica tions docu mentation  is compris ed of seve ral manual s. These m anuals are  written a s modular  components  and can b e distribu ted indepe ndently an d are list ed below.
  677  
  678   Nurse’s Us er Manual  V. 5.0 
  679  
  680   Pharmacist ’s User Ma nual V. 5. 0
  681  
  682   Supervisor ’s User Ma nual V. 5. 0 
  683  
  684   Technical  Manual/Sec urity Guid e V. 5.0 
  685  
  686   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Relea se Notes V . 1.0
  687  
  688   Pharmacy O rdering En hancements  (POE) Pha se 2 Insta llation Gu ide V. 1.0
  689  
  690   Dosing Ord er Check U ser Manual
  691  
  692   VistA to M OCHA Inter face Docum ent
  693   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  694   Orientatio n XE "Orie ntation" 
  695   Within thi s document ation, sev eral notat ions need  to be outl ined.
  696   Menu optio ns XE "Men u Option"   will be i talicized.
  697   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry"  i ndicates a  menu opti on XE "Men u Option"  .
  698   Screen pro mpts XE "S creen Prom pts"  will  be denote d with quo tation mar ks around  them.
  699   Example: “ Select DRU G:” indica tes a scre en prompt.
  700   Responses  in bold fa ce indicat e what the  user is t o type in.
  701   Example: P rinting a  MAR report  by group  (G), by wa rd (W), cl inic (C),  or patient  (P).
  702   Text cente red betwee n arrows r epresents  a keyboard  key that  needs to b e pressed  in order f or the sys tem to cap ture a use r response  or move t he cursor  to another  field. <E nter> indi cates that  the Enter  key (or R eturn key  on some ke yboards) m ust be pre ssed. <Tab > indicate s that the  Tab key m ust be pre ssed.
  703   Example:
  704   Press <Tab > to move  the cursor  to the ne xt field.
  705  
  706   Press <Ent er> to sel ect the de fault.
  707   Text depic ted with a  black bac kground, d isplayed i n a screen  capture,  designates  reverse v ideo or bl inking tex t on the s creen. 
  708   Example: 
  709     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  710   *(10)       Provider:  PSJPHARMA CIST,ONE                                      
  711   Note: Indi cates espe cially imp ortant or  helpful in formation.
  712    Options a re locked  with a par ticular se curity key . The user  must hold  XE "Hold"   the part icular sec urity key  to be able  to perfor m the menu  option XE  "Menu Opt ion" .
  713   Example: W hen the nu rse holds  the PSJ RN URSE key X E "PSJ RNU RSE Key" ,  it will b e possible  to take a ny availab le actions  on select ed Unit Do se or IV o rders and  verify non -verified  orders.
  714   Some of th e menu opt ions have  several le tters that  are capit alized. By  entering  in the let ters and p ressing <E nter>, the  user can  go directl y to that  menu optio n XE "Menu  Option"   (the lette rs do not  have to be  entered a s capital  letters).
  715   Example: F rom the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  op tion: the  user can e nter INQ a nd proceed  directly  into the I NQuiries M enu option . 
  716   ?, ??, ???   One, two , or three  question  marks can  be entered  at any of  the promp ts for on- line help.  One quest ion mark e licits a b rief state ment of wh at informa tion is ap propriate  for the pr ompt. Two  question m arks provi de more he lp, plus t he hidden  actions XE  "Hidden A ctions"  a nd three q uestion ma rks will p rovide mor e detailed  help, inc luding a l ist of pos sible answ ers, if ap propriate.
  717   ^  Caret ( up arrow o r a circum flex) and  pressing < Enter> can  be used t o exit the  current o ption.
  718   List Manag er XE "Lis t Manager"  
  719   The new sc reen, whic h was desi gned using  List Mana ger XE "Li st Manager " , has dr amatically  changed f rom the pr evious ver sion. 
  720   This new s creen will  give the  user:
  721   More perti nent infor mation 
  722   Easier acc essibility  to vital  reports an d areas of  a patient ’s chart t he user ma y
  723    wish to s ee. 
  724   Please tak e the time  to read o ver the ex planation  of the scr een and th e actions  that can n ow be exec uted at th e touch of  a button.  This type  of prepar ation befo re using L ist Manage r XE "List  Manager"   is effect ive in sav ing time a nd effort.  
  725   Inpatient  List Manag er XE "Lis t Manager"  
  726  
  727  
  728  
  729  
  730   Screen Tit le XE "Scr een Title"  
  731  
  732  
  733  
  734  
  735  
  736  
  737  
  738  
  739  
  740  
  741  
  742  
  743  
  744   CWAD* Indi cator XE " CWAD Indic ator" 
  745   Patient In formation               Sep 15,  2000 11:32 :08                 P age:    1  of 1 
  746   PSJPATIENT 2,TWO                    Ward: 1  West                          < A> 
  747      PID: 00 0-00-0002           R oom-Bed: A -6             Ht(cm) : 167.64 ( 04/21/99)
  748      DOB: 02 /22/42 (58 )        A tt: PSJTES T,PSJ          Wt(kg) : 85.00 (0 4/21/99) 
  749      Sex: MA LE                  T rSp:Medica l Observat     Admitt ed: 09/16/ 99
  750       Dx: TE ST PATIENT                        Last tran sferred: * *******
  751     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)  BSA ( m2): 1.95
  752   Allergies  - Verified : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE,   
  753                             CHOCOL ATE, NUTS,  STRAWBERR IES, DUST                       
  754           No n-Verified : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH,                        
  755                             FLUPHE NAZINE DEC ANOATE 
  756                                Rem ote:                                    
  757      Adverse  Reactions :                                                                
  758    Inpatient  Narrative : Inpatien t narrativ e for PSJP ATIENT2
  759   Outpatient  Narrative : This pat ient doesn 't like wa iting at t he pickup  window. 
  760   He gets ve ry angry.                             
  761   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----
  762   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  763   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  764   VP View Pr ofile
  765   Select Act ion: View  Profile// 
  766   * Crises,  Warnings,  Allergies,  and Direc tives (CWA D)
  767   Screen Tit le XE "Scr een Title"  : The scr een title  changes ac cording to  what type  of inform ation List  Manager X E "List Ma nager"  is  displayin g (e.g., P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on" , Non- Verified O rder XE "N on-Verifie d Order" ,  Inpatient  Order Ent ry XE "Inp atient Ord er Entry"  , etc).
  768   CWAD Indic ator XE "C WAD Indica tor" : Thi s indicato r will dis play when  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  has been e ntered for  the patie nt. (This  informatio n is enter ed via the  Text Inte gration Ut ilities (T IU) packag e.) When t he patient  has Aller gy/Adverse  Drug Reac tion (ADR)  data defi ned, an “< A>” is dis played to  the right  of the war d location  to alert  the user o f the exis tence of t his inform ation. 
  769   Note: This  data may  be display ed using t he Detaile d Allergy/ ADR List a ction). Cr ises, warn ings, and  directives  are displ ayed respe ctively, “ <C>”,“<W>” ,“<D>”. Th is data ma y be displ ayed using  the CWAD  hidden act ion. Any c ombination  of the fo ur indicat ors can di splay.
  770   Header Are a XE "Head er Area" :  The heade r area is  a “fixed”  (non-scrol lable) are a that dis plays the  patient’s  demographi c informat ion. This  also inclu des inform ation abou t the pati ent’s curr ent admiss ion. The s tatus and  type of or der are di splayed in  the top l eft corner  of the he ading, and  will incl ude the pr iority XE  "Priority"   (if defi ned) for p ending ord ers. The m ost recent  height an d weight f or the pat ient and t he date it  was taken  is displa yed.  The  most recen t informat ion added  is an esti mated Crea tinine Cle arance (Cr CL), the m ost recent  serum Cre atinine an d date tak en along w ith a calc ulated Bod y Surface  Area (BSA)  if height  and weigh t are avai lable.
  771   List Area:  XE "List  Area"  (sc rolling re gion): Thi s is the s ection tha t will scr oll (like  the previo us version ) and disp lay the in formation  that an ac tion can b e taken on . The Alle rgies/Reac tions line  includes  non-verifi ed and ver ified Alle rgy/ADR in formation  as defined  in the Al lergy pack age. The a llergy dat a is sorte d by type  (DRUG, OTH ER, FOOD).  If no dat a is found  for a cat egory, the  heading i s displaye d as “Alle rgies/Reac tions: No  Allergy As sessment”.  The Inpat ient and O utpatient  Narrative  lines may  be used by  the inpat ient pharm acy staff  to display  informati on specifi c to the c urrent adm ission for  the patie nt.
  772   Message Wi ndow XE "M essage Win dow" : Thi s section  displays a  plus sign  (+), if t he list is  longer th an one scr een, and i nformation al text (i .e., Enter  ?? for mo re actions ). If the  plus sign  is entered  at the ac tion promp t, List Ma nager XE " List Manag er"  will  “jump” for ward to th e next scr een. The p lus sign i s only a v alid actio n if it is  displayed  in the me ssage wind ow XE "Mes sage Windo w" .
  773   Action Are a XE "Acti on Area" :  The list  of valid a ctions ava ilable to  the user d isplay in  this area  of the scr een. If a  double que stion mark  (??) is e ntered at  the “Selec t Action X E "Select  Action" :”  prompt, a  “hidden”  list of ad ditional a ctions tha t are avai lable will  be displa yed.
  774   Using List  Manager X E "List Ma nager" 
  775   List Manag er XE "Lis t Manager"   is a too l designed  so that a  list of i tems can b e presente d to the u ser for an  action.
  776   For Inpati ent Medica tions, the  List Mana ger XE "Li st Manager "  gives t he user th e followin g:
  777   Capability  to browse  through a  list of o rders.
  778   Capability  to take a ction(s) a gainst tho se items.
  779   Capability  to print  MARs, labe ls, and pr ofiles fro m within t he Inpatie nt Order E ntry XE "I npatient O rder Entry "  option.
  780   Capability  to select  a differe nt option  than the o ption bein g displaye d.
  781   Hidden Act ions XE "H idden Acti ons" 
  782   A double q uestion ma rk (??) ca n be enter ed at the  “Select Ac tion XE "S elect Acti on" :” pro mpt for a  list of al l actions  available.  Typing th e name(s)  or synonym (s) at the  “Select A ction:” pr ompt enter s the acti ons. 
  783   The follow ing is a l ist of gen eric List  Manager XE  "List Man ager"  act ions with  a brief de scription.  The synon ym for eac h action i s shown, f ollowed by  the actio n name and  descripti on. 
  784   SynonymAct ionDescrip tion+Next  Screen Mov es to the  next scree n-Previous  Screen Mo ves to the  previous  screenUPUp  a Line Mo ves up one  lineDNDow n a line M oves down  one lineFS First Scre en Moves t o the firs t screenLS Last Scree n Moves to  the last  screenGOGo  to Page M oves to an y selected  page in t he listRDR e Display  Screen Red isplays th e current  screenPSPr int Screen  Prints th e header a nd the por tion of th e list cur rently dis playedPTPr int List P rints the  list of en tries curr ently disp layedSLSea rch List F inds selec ted text i n list of  entriesQQu it Exits t he screenA DPLAuto Di splay (On/ Off) Toggl es the men u of actio ns to be d isplayed/n ot display ed automat ically>Shi ft View to  Right Shi fts the vi ew on the  screen to  the right< Shift View  to Left S hifts the  view on th e screen t o the left The follow ing is a l ist of Inp atient Med ications s pecific hi dden actio ns XE "Hid den Action s"  with a  brief des cription.  The synony m for each  action is  shown fol lowed by t he action  name and d escription . 
  785   SynonymAct ionDescrip tionMARMAR  Menu Disp lays the M AR Menu24   24 Hour M AR Shows t he 24 Hour  MAR7  7 D ay MAR Sho ws the 7 D ay MAR14   14 Day MAR  Shows the  14 Day MA RMD  Medic ations Due  Worksheet  Shows the  Worksheet LBLLabel P rint/Repri nt Display s the Labe l Print/Re print Menu ALUD  Alig n Labels ( Unit Dose)  Aligns th e MAR labe l stock on  a printer LPUD  Labe l Print/Re print Allo ws print o r reprint  of a MAR l abelALIV   Align Labe ls (IV) Al igns the I V bag labe l stock on  a printer ILIV  Indi vidual Lab els (IV) A llows prin t or repri nt of an I V bag labe lSLIV  Sch eduled Lab els (IV) A llows prin t of the s cheduled I V bag labe lRSIV  Rep rint Sched uled Label s (IV) All ows reprin t of sched uled IV ba g labelsOT HOther Pha rmacy Opti ons Displa ys more ph armacy opt ionsPIC  P ick List M enu Displa ys the Pic k List Men uEN  Enter  Units Dis pensed All ows entry  of the uni ts actuall y dispense d for a Un it Dose or derEX  Ext ra Units D ispensed A llows entr y of extra  units dis pensed for  a Unit Do se orderPL   Pick Lis t Creates  the Pick L ist report RRS  Repor t Returns  Allows the  entry of  units retu rned for a  Unit Dose  orderRPL   Reprint P ick List A llows repr int of a p ick listSN D  Send Pi ck list to  ATC Allow s a pick l ist to be  sent to th e ATC (Aut omated Tab let Counte r)UP  Upda te Pick Li st Allows  an update  to a pick  listRETRet urns/Destr oyed Menu  Displays t he Returns /Destroyed  optionsRR   Report R eturns All ows entry  of units r eturned fo r a Unit D ose orderR D  Returns /Destroyed  Entry (IV ) Allows e ntry of un its return ed or dest royed for  an orderPR OPatient P rofiles Di splays the  Patient P rofile Men uIP  Inpat ient Medic ations Pro file Gener ates an In patient Pr ofile for  a patientI V  IV Medi cations Pr ofile Gene rates an I V Profile  for a pati entUD  Uni t Dose Med ications P rofile Gen erates a U nit Dose P rofile for  a patient OP  Outpat ient Presc riptions G enerates a n Outpatie nt Profile  for a pat ientAP1Act ion Profil e #1 Gener ates an Ac tion Profi le #1AP2Ac tion Profi le #2 Gene rates an A ction Prof ile #2EXPa tient Prof ile (Exten ded Genera tes an Ext ended Pati ent Profil eCWADCWAD  Informatio nDisplays  the crises , warnings , allergie s, and dir ectives in formation  on a patie ntDADispla y Drug All ergiesDisp lays signs /symptoms  of an alle rgy associ ated to a  med orderC KCheck Int eractionAl lows a use r to perfo rm order c hecks agai nst the pa tient’s ac tive medic ation prof ile with o r without  a prospect ive drug.T he followi ng actions  are avail able while  in the Un it Dose Or der Entry  XE "Order  Entry"  Pr ofile XE " Unit Dose  Order Entr y Profile"  .
  786   SynonymAct ionDescrip tionDCSpee d Disconti nue Speed  discontinu e one or m ore orders  (This is  also avail able in th e Inpatien t Order En try and Or der Entry  (IV) optio ns.)RNSpee d Renew Sp eed renewa l of one o r more ord ersSFSpeed  Finish Sp eed finish  one or mo re ordersS VSpeed Ver ify Speed  verify one  or more o rdersThe f ollowing a ctions are  available  while vie wing an or der.
  787   SynonymAct ionDescrip tionCOCopy  an orderA llows the  user to co py an acti ve, discon tinued, or  expired U nit Dose o rderDINDru g Restrict ion/Guidel ine Inform ationDispl ays the Dr ug Restric tion/Guide line Infor mation for  both the  Orderable  Item and D ispense Dr ugIMark In completeAl lows the u ser to mar k a Non-Ve rified Pen ding order  incomplet eJPJump to  a Patient  Allows th e user to  begin proc essing ano ther patie ntNMark No t to be Gi venAllows  the user t o mark a d iscontinue d or expir ed order a s not to b e givenOCI  XE "OCI"  Overrides/ Interventi ons  XE "  Order Chec k/Interven tions " In dicates th ere are as sociated C PRS Overri des and/or  Pharmacis t Interven tions. Whe n the OCI  displays o n the Orde r Detail s creen, the  user can  type “OCI”  to displa y associat ed CPRS Pr ovider Ove rrides and /or Pharma cist Inter ventions.  From the I npatient O rder Entry  screen, t he user ca n access P ADE Activi ty via the  PD action , which di splays all  of the PA DE transac tions.
  788   Example: H idden Acti on (PD PAD E Activity ) Inpatien t Order En try screen  display 
  789    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  790      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  791              Give: 75MG  PO TID                                                          
  792      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  793              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  794              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  795   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  796   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  797   The follow ing action s are also  available :
  798   +    Next  Screen           PS    Print Scr een          OTH  Oth er Pharmac y Options
  799   -    Previ ous Screen       PT    Print Lis t            DC   Spe ed Discont inue
  800   UP   Up a  Line             SL    Search Li st           RN   Spe ed Renew
  801   DN   Down  a Line           Q     Quit                   SF   Spe ed Finish
  802   FS   First  Screen          ADPL  Auto Disp lay(On/Off ) SV   Spe ed Verify
  803   LS   Last  Screen           MAR   MAR Menu               CWAD CWA D Informat ion
  804   GO   Go to  Page            LBL   Label Pri nt/Reprint   CK   Che ck Interac tions
  805   RD   Re Di splay Scre en    JP    Jump to a  Patient     IN   Int ervention  Menu
  806   PD   PADE  Activity
  807   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  808   Drug IEN a nd PADE St ock Item I ndicator
  809   From Hidde n Actions,  and from  the VistA  Pick List,  the user  can view t he drug na me from th e drug Int ernal Entr y Number ( IEN) field .
  810   Also, if t he medicat ion listed  is a PADE  stock ite m, the wor d “PADE” w ill be add ed to the  VistA Pick  List repo rt.
  811   Example: P ick List w ith Drug I EN and PAD E stock it em indicat or 
  812   (106)                             PICK LIST  REPORT                  03/18/1 5  11:19
  813   Ward group : BCMA                                                             Page: 12
  814                      Fo r 03/19/15   15:01 th rough 03/2 0/15  15:0 0
  815   Team: ** N /F **
  816   Room-Bed        Patie nt                                                 Uni ts  Units
  817            M edication                                ST              U/D Need ed  Disp'd
  818   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  819   ========== ========== ========== ==== WARD:  BCMA ==== ========== ========== ==========
  820   422-1        IAPATIEN T,ONE  (12 34):
  821       
  822   ASCORBIC A CID 250MG  TAB (1353)                  C    PADE  ATC     1       1      1
  823              Give: 250M G PO DAILY
  824                                                                        10
  825          Sta rt: 03/13/ 15  14:02         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  826         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  827   HEPARIN 50 00 UNITS/M L INJ 1ML  (154)            C    PADE  ATC     1     W S   ____
  828              Give: 5000 UNIT/1ML S C Q8H
  829                                                                 06- 14-22
  830          Sta rt: 03/13/ 15  14:01         Sto p: 04/12/1 5  14:00
  831               
  832   LEVOTHYROX INE 0.025M G (989)                     C          ATC     1       1   ____
  833              Give: 0.02 5MG BY MOU TH DAILY
  834                                                                      0900    
  835          Sta rt: 03/18/ 15  10:25         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  836         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  837   MORPHINE S ULFATE 10M G SYRINGE  (322)          P   PA DE          1      2    ____
  838              Give: 10MG /1ML IV BI D PRN
  839          Sta rt: 03/18/ 15  10:26         Sto p: 06/26/1 5  24:00
  840   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  841   Order Opti ons XE "Or der Option s" 
  842   The Unit D ose Medica tions XE " Unit Dose  Medication s"  option  is used t o access t he order e ntry, pati ent profil es, and va rious repo rts, and i s the main  starting  point for  the Unit D ose system .
  843   Example: U nit Dose M enu
  844   Select Uni t Dose Med ications O ption: ?
  845              Align Labe ls (Unit D ose)
  846              Discontinu e All of a  Patient's  Orders
  847      ECO     Edit Clini c Med Orde rs Start D ate/Time
  848      EUP     Edit Inpat ient User  Parameters
  849      ESD     Edit Patie nt's Defau lt Stop Da te
  850              Hold All o f a Patien t's Orders
  851      IOE     Inpatient  Order Entr y
  852      IPF     Inpatient  Profile
  853      RO      Act On Exi sting Orde rs
  854              Check Drug  Interacti on
  855              INQuiries  Menu ...
  856              Label Prin t/Reprint
  857              Non-Verifi ed/Pending  Orders
  858              Order Entr y
  859              PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  860              PIck List  Menu ...
  861              Reports Me nu ...
  862   Within the  Inpatient  Medicatio ns package  there are  three dif ferent pat hs the nur se can tak e to enter  a new ord er or take  action on  an existi ng order.  They are ( 1) Order E ntry XE "O rder Entry " , (2) No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders"   and (3) In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry" . E ach of the se paths d iffers by  the prompt s that are  presented . Once the  nurse has  reached t he point o f entering  a new ord er or sele cting an e xisting or der, the p rocess bec omes the s ame for ea ch path. 
  863   Note: When  the selec ted order  type (non- verified o r pending)  does not  exist (for  that pati ent) while  the user  is in the  Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"   option,  the user c annot ente r a new or der or tak e action o n an exist ing order  for that p atient.
  864   Patient lo cks XE "Pa tient Lock "  and ord er locks X E "Order L ocks"  are  incorpora ted within  the Inpat ient Medic ations pac kage. When  a user (U ser 1) sel ects a pat ient throu gh any of  the three  paths, Ord er Entry X E "Order E ntry" , No n-Verified /Pending O rders XE " Non-Verifi ed/Pending  Orders" ,  or Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y" , and t his patien t has alre ady been s elected by  another u ser (User  2), the us er (User 1 ) will see  a message  that anot her user ( User 2) is  processin g orders f or this pa tient. Thi s will be  a lock at  the patien t level wi thin the P harmacy pa ckages. Wh en the oth er user (U ser 2) is  entering a  new order  for the p atient, th e user (Us er 1) will  not be ab le to acce ss the pat ient due t o a patien t lock XE  "Patient L ock"  with in the Vis tA package s. A lock  at the ord er level i s issued w hen an ord er is sele cted throu gh Inpatie nt Medicat ions for a ny action  other than  new order  entry. An y users at tempting t o access t his patien t’s order  will recei ve a messa ge that an other user  is workin g on this  order. Thi s order-le vel lock i s within t he VistA p ackages. 
  865   The three  different  paths for  entering a  new order  or taking  an action  on an exi sting orde r are summ arized in  the follow ing sectio ns.
  866   Order Entr y XE "Orde r Entry"  
  867   [PSJU NE]
  868   The Order  Entry XE " Order Entr y"  option  allows th e nurse to  create, e dit, renew , hold XE  "Hold" , a nd discont inue Unit  Dose order s while re maining in  the Unit  Dose Medic ations mod ule. The O rder Entry  XE "Order  Entry"  o ption func tions almo st identic ally to th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option,  but does n ot include  IV orders  on the pr ofile and  only Unit  Dose order s may be e ntered or  processed.
  869   With Patch  PSJ*5*372 , when ent ering an I npatient o rder for C ontrolled  Substances  (CS), the  software  will check  if the se lected pro vider has  a valid DE A # and is  authorize d to write  that part icular sch edule.
  870   Note: If t he provide r is not a uthorized  to write a  CS schedu le, the fo llowing me ssage will  appear: " Provider n ot authori zed to pre scribe med ications i n Federal  Schedule X X. Please  contact th e provider .”
  871   The Order  Entry [PSJ U NE] opti on also al lows for p rocessing  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  872   After sele cting the  Order Entr y XE "Orde r Entry"   option fro m the Unit  Dose Medi cations XE  "Unit Dos e Medicati ons"  opti on, the nu rse will b e prompted  to select  the patie nt. At the  “Select P ATIENT:” p rompt, the  user can  enter the  patient’s  name or en ter the fi rst letter  of the pa tient’s la st name an d the last  four digi ts of the  patient’s  social sec urity numb er (e.g.,  P0001).
  873   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  874   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  875   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  876   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  877   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  878   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  879   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  880   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  881   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  882   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  883              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  884   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  885   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  886   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  887   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  888   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  889   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  890            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  891      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  892   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  893   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  894   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  895   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  896   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  897   PROVIDER: 
  898        Selec t one of t he followi ng:
  899              1          UNABLE TO  ASSESS
  900              2          OTHER
  901   RECOMMENDA TION: ^
  902   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  903   interventi on or for  more optio ns.
  904   Press Retu rn to cont inue...
  905   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  906   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen 
  907   Patient In formation             Feb 10, 20 11@10:44:5 5           Page:     1 of    1 
  908   TESTYPATNM ,TEST                     Ward:  GEN MED                           A 
  909      PID: 66 6-00-0423             Room-Bed:                         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  910      DOB: 01 /01/50 (61 )          Att:  Psj, Test                   Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  911      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati         Admitted:  02/13/07
  912       Dx: OB SERVATION                         Last tran sferred: * *******
  913     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  914   Allergies  - Verified : PENICILL IN, ASPIRI N                                          
  915           No n-Verified :                                                                
  916      Adverse  Reactions :                                                                
  917    Inpatient  Narrative :                                                                
  918   Outpatient  Narrative :                                                                
  919              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  920   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  921   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  922   VP View Pr ofile
  923   Select Act ion: View  Profile// 
  924   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  925   Non-Verifi ed/Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  
  926   [PSJU VBW]
  927   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  opti on allows  easy ident ification  and proces sing of no n-verified  and/or pe nding orde rs. This o ption will  also show  pending a nd pending  renewal o rders, whi ch are ord ers from C PRS XE "CP RS"  that  have not b een finish ed by Phar macy Servi ce. Unit D ose and IV  orders ar e displaye d using th is option.
  928   The Non-Ve rified/Pen ding Order s [PSJU VB W] option  also allow s for proc essing of  clinic ord ers. New c linic orde rs cannot  be created . Clinic o rders are  displayed  separately  from non- clinic ord ers.
  929   If this is  the first  time into  this opti on, the fi rst prompt  will be:  Select IV  ROOM NAME.  If not, t hen the fi rst prompt  is “Displ ay an Orde r Summary?  NO// ”. A  YES answe r will all ow the nur se to view  an Order  Summary of  Pending/N on-Verifie d Order To tals by Wa rd Group X E "Ward Gr oup" , Cli nic Group  XE "Clinic  Group" ,  and Clinic  XE "Clini c" . The P ending IV,  Pending U nit Dose,  Non-Verifi ed IV, and  Non-Verif ied Unit D ose totals  are then  listed by  Ward Group , Clinic G roup, and  Clinic. Th e nurse ca n then spe cify wheth er to disp lay Non-Ve rified Ord ers, Pendi ng Orders  or both. 
  930   A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs. A clin ic group i s a combin ation of o utpatient  clinics th at have be en defined  as a grou p within I npatient M edications  to facili tate proce ssing of o rders. 
  931   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders XE  "Non-Verif ied/Pendin g Orders E xample"  
  932   Non-Verifi ed/Pending  Orders
  933   Select IV  ROOM NAME:     TST IS C ROOM
  934   You are si gned on un der the TS T ISC ROOM  IV ROOM
  935   Enter IV L ABEL devic e: HOME//    COMPUTER  ROOM
  936   Enter IV R EPORT devi ce: HOME//    COMPUTE R ROOM
  937   Display an  Order Sum mary? NO//  YES
  938   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  939                     Pen ding/Non-V erified Or der Totals  by Ward G roup/Clini c Location
  940                                       Pending                  Non- Verified
  941   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  942   Ward Group s
  943   GEN MED                           5          5               0            3
  944   TST 1 Grou p                      1          3               0            0
  945   TST 3                             0          2               0            0
  946   ^OTHER                            5         27               1            5
  947   Clinics
  948   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  949   1) Non-Ver ified Orde rs
  950   2) Pending  Orders
  951   Select Ord er Type(s)  (1-2):
  952   Note: The  Ward Group   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"   of ^OTHER  includes  all orders  from ward s that do  not belong  to a ward  group. Us e the Ward  Group Sor t option t o select ^ OTHER.
  953   Next, the  nurse can  select whi ch package s to displ ay: Unit D ose Orders , IV Order s, or both , provided  this user  holds the  PSJ RNFIN ISH XE "PS J RNFINISH  Key"  and  the PSJI  RNFINISH X E "PSJI RN FINISH Key "  keys. I f the user  holds onl y one of t he RNFINIS H keys, th en either  Unit Dose  or IV orde rs will be  displayed . 
  954   The next p rompt allo ws the nur se to sele ct non-ver ified and/ or pending  orders fo r a group  (G), ward  (W) XE "Wa rd" , clin ic (C) XE  "Clinic" ,  patient ( P), or pri ority XE " Priority"   (PR). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W)  X E "Ward Gr oup" or cl inic group  (C) XE "C linic Grou p"  displa ys.
  955   If ward or  ward grou ps is sele cted, pati ents will  be listed  by wards,  then by pr iority, th en by team s, and the n by patie nt name. P atients th at have on e or more  STAT pendi ng orders  will be li sted first , followed  by patien ts with on e or more  ASAP pendi ng orders,  and then  all other  patients t hat have o nly ROUTIN E pending  orders. Wi thin each  priority,  the patien t listing  is sorted  alphabetic ally by te am and the n by patie nt name. 
  956   When prior ity is sel ected, onl y patients  with the  selected p riority wi ll display , listed b y team and  then by p atient nam e.
  957   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  958   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  959   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  960   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  961   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the pr ocess and  in the pro mpts that  display to  the pharm acist/user .
  962   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  963   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  964   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  965   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  966   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  967              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  968   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  969   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  970   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  971   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  972   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  973   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  974            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  975      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  976   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  977   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  978   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  979   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  980   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  981   PROVIDER: 
  982        Selec t one of t he followi ng:
  983              1          UNABLE TO  ASSESS
  984              2          OTHER
  985   RECOMMENDA TION: ^
  986   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  987   interventi on or for  more optio ns.
  988   Press Retu rn to cont inue...
  989   1) Unit Do se Orders
  990   2) IV Orde rs
  991   Select Pac kage(s) (1 -2): 1-2
  992   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), PATIENT  (P), or P RIORITY (P R): PATIEN T <Enter> 
  993   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD  <Enter> 
  994   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    B-1 2 1 EAST
  995    
  996   Select PAT IENT: <Ent er>
  997  
  998   A profile  prompt is  displayed  asking the  nurse to  choose a p rofile for  the patie nt. The nu rse can ch oose a sho rt, long,  or no prof ile. If NO  profile i s chosen,  the orders  for the p atient sel ected will  be displa yed, for f inishing o r verifica tion, by l ogin date  with the e arliest da te showing  first. Wh en a pendi ng Unit Do se order h as a STAT  priority X E "Priorit y" , this  order will  always be  displayed  first in  the profil e view and  will be d isplayed i n blinking  reverse v ideo. If a  profile i s chosen,  the orders  will be s elected fr om this li st for pro cessing (a ny order m ay be sele cted). The  following  example d isplays a  short prof ile.
  999   Example: S hort Profi le XE "Sho rt Profile  Example" 
  1000   Select Uni t Dose Med ications O ption:  No n-Verified /Pending O rders
  1001   Display an  Order Sum mary? NO//  y  YES
  1002   Searching  for Pendin g and Non- Verified o rders..... .......... .......... ..........
  1003   .......... .......... .......... .......... .......... .....
  1004                    Pend ing/Non-Ve rified Ord er Totals  by Ward Gr oup/Clinic  Location
  1005                                       Pending                  Non- Verified
  1006   Ward Group /Clinic Lo cation     IV         UD              IV           UD
  1007   Ward Group s
  1008   BCMA                             56         75              10           30
  1009   GEN MED                           5          5               0            0
  1010   TEST AGAIN                        1         18               2            4
  1011   TST 1 GROU P                      1          4               0            0
  1012   TST 2 GROU P                      0         10               0            0
  1013   TST 3                             0          2               0            0
  1014   ^OTHER                            6         32               0            4
  1015   Clinics
  1016   45 CLINIC  PATTERN                5          0               0            0
  1017   BARBARA'S  CLINIC                 1          0               0            0
  1018   BECKY'S CL INIC                   1          0               0            0
  1019   1) Non-Ver ified Orde rs
  1020   2) Pending  Orders
  1021   Select Ord er Type(s)  (1-2): 1
  1022   1) Unit Do se Orders
  1023   2) IV Orde rs
  1024   Select Pac kage(s) (1 -2): 1
  1025   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): g ROUP
  1026   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): wARD
  1027   Select WAR D GROUP: b cma    
  1028   PHARMACY      
  1029   ...a few m oments, pl ease...... .......... .......... .......... ..
  1030   ORDERS NOT  VERIFIED  BY A PHARM ACIST - BC MA
  1031    No.   TEA M                       PATIENT
  1032   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1033      1  Not  Found             BCM A,EIGHTY-P ATIENT (00 80)
  1034      2  Not  Found             BCM A,EIGHTYEI GHT-PATIEN T (0088)
  1035      3  Not  Found             BCM A,EIGHTYFI VE-PATIENT  (0085)
  1036      4  Not  Found             BCM A,EIGHTYSI X-PATIENT  (0086)
  1037      5  Not  Found             BCM A,EIGHTYTH REE-PATIEN T (0083)
  1038      6  Not  Found             BCM A,EIGHT (0 008)
  1039      7  Not  Found             BCM A,FIFTEEN- PATIENT (0 015)
  1040      8  Not  Found             BCM A,FIFTYTHR EE-PATIENT  (0053)
  1041      9  Not  Found             BCM A,FIFTYTWO -PATIENT ( 0052)
  1042     10  Not  Found             BCM A,FORTYTWO -PATIENT ( 0042)
  1043     11  Not  Found             BCM A,FOUR-PAT IENT (0004 )
  1044     12  Not  Found             BCM A,FOURTEEN -PATIENT ( 0014)
  1045     13  Not  Found             BCM A,NINETY-P ATIENT (00 90)
  1046     14  Not  Found             BCM A,NINETYTW O-PATIENT  (0092)
  1047     15  Not  Found             BCM A,ONE HUND RED-PATIEN T (0100)
  1048     16  Not  Found             BCM A,SEVENTYS EVEN-PATIE NT (0077)
  1049     17  Not  Found             BCM A,SIXTEEN- PATIENT (0 016)
  1050     18  Not  Found             BCM A,TEN-PATI ENT (0010)
  1051   Select 1 -  18: 1
  1052   Do you wan t to print  a profile  for the p atient? NO // y  YES
  1053   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1054   Select PRI NT DEVICE:  home;80;9 999  COMPU TER ROOM
  1055                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        03/16/ 2011  10:3 2
  1056                              VAMC:   ZZ ALBAN Y-PRRTP (5 00PA)
  1057    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1058    BCMA,EIGH TY-PATIENT                  Ward : BCMA
  1059       PID: 6 66-33-0080       Room -Bed: 12-B               Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1060       DOB: 0 4/07/1935   (75)                               Wt(kg):   90.00 (0 3/30/2009)
  1061       Sex: F EMALE                                        Admitted:  02/07/200 2
  1062        Dx: H IGH FEVER
  1063      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)           B SA (m2): 2 .05
  1064    Allergies : CODEINE,  ASPIRIN,  CAFFEINE,  STRAWBERRI ES
  1065          ADR : 
  1066    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1067      1     E NOXAPARIN  30MG/0.3ML /SYR INJ              ?  *****   *****  N
  1068               Give: XXX  SC XXX@09 -13
  1069      2     M ULTIVITAMI NS/MINERAL S TAB                 ?  *****   *****  N
  1070               Give: ONE  TABLET PO  QAM
  1071      3     P REDNISONE  TAB                              ?  *****   *****  N
  1072               Give: 200 0MG PO NOW
  1073    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1074      4     D OCUSATE NA  CAP,ORAL                        ?  *****   *****  P
  1075               Give: 100 MG PO QAM
  1076      5     A CETAMINOPH EN TAB                           ?  *****   *****  P
  1077               Give: 325 MG PO Q6H
  1078      6     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML    ?  *****   *****  P
  1079      7     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1080      8     i n CISPLATI N 250MG IN  0.9% NACL  250 ML 10 ?  *****   *****  P
  1081      9     i n DOPAMINE  400MG/D5W  1600MCG/M L 250 ML   ?  *****   *****  P
  1082     10     i n DOPAMINE  IN 200ML  D5W 200 ML  50MCG/KG/ ?  *****   *****  P
  1083     11     H EPARIN/SOD IUM CHLORI DE INJ,SOL N          ?  *****   *****  P
  1084               Give:  IV  CONTINUOU S DRIP
  1085   View ORDER S (1-11):  1
  1086        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  1087   Patient: B CMA,EIGHTY -PATIENT                     Sta tus: NON-V ERIFIED
  1088   Orderable  Item: ENOX APARIN 30M G/0.3ML/SY R INJ
  1089     Instruct ions: 
  1090   Dosage Ord ered: XXX
  1091         Dura tion:                                    St art: 04/05 /2010  13: 00
  1092        Med R oute: SUBC UTANEOUS ( SC)
  1093                                                        S top: 07/14 /2010  24: 00
  1094    Schedule  Type: NOT  FOUND
  1095         Sche dule: XXX@ 09-13
  1096      (No Adm in Times)
  1097         Prov ider: PHAR MACIST,ONE  [w]
  1098                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  1099    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  1100   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1101    ENOXAPARI N 30MG/0.3 ML INJ SYR INGE 0.3ML    1    0        0
  1102   ORDER NOT  VERIFIED
  1103   Self Med:  NO
  1104   Entry By:  PHARMACIST ,ONE                               Entry Da te: 04/05/ 10  14:36
  1105   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1106   Select pro file type  for order  processing .
  1107   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  1108   Non-Verifi ed/Pending  Orders    Mar 16, 20 11@10:33:0 8           Page:     1 of    2 
  1109   BCMA,EIGHT Y-PATIENT                 Ward:  BCMA                              A 
  1110      PID: 66 6-33-0080             Room-Bed:  12-B          Ht(cm):  167.64 (0 3/30/2009)
  1111      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 90.00 (0 3/30/2009)
  1112      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 2/07/2002
  1113       Dx: HI GH FEVER                          Last tran sferred: * *******
  1114     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 2 .05
  1115   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1116    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  1117      1    EN OXAPARIN 3 0MG/0.3ML/ SYR INJ             C   04/05/20 10  07/14/ 2010 N               
  1118              Give: XXX  SC XXX@09- 13                                                    
  1119      2    MU LTIVITAMIN S/MINERALS  TAB                C   09/21/20 10  12/20/ 2010 N               
  1120              Give: ONE  TABLET PO  QAM                                                   
  1121      3    PR EDNISONE T AB                             O   09/21/20 10  10/21/ 2010 N               
  1122              Give: 2000 MG PO NOW                                                        
  1123    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1124      4    DO CUSATE NA  CAP,ORAL                       ?   *****  * **** P               
  1125              Give: 100M G PO QAM                                                         
  1126      5    AC ETAMINOPHE N TAB                          ?   *****  * **** P               
  1127              Give: 325M G PO Q6H                                                         
  1128   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  1129   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1130   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1131   Select Act ion: Next  Screen// 
  1132   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  1133   Example: S hort Profi le
  1134   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1135   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1136      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1137      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1138      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1139     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1140       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1141    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1142      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1143           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1144      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1145              Give: 300M G PO BID                                                         
  1146      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1147              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  1148   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1149      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1150              Give: 25MG  PO BID                                                               
  1151   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  1152      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P     
  1153              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  1154   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  1155      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P              
  1156              Give:  IV    
  1157      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF           
  1158              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  1159   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  1160      8    FO LIC ACID T AB
  1161  
  1162  
  1163  
  1164                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D                    
  1165              Give: 1MG  PO QAM                              
  1166      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1167           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1168     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1169              Give: 300M G PO QD                                                            
  1170     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA    
  1171           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1172     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD    
  1173           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                               
  1174     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP    
  1175              Give: 40MG  PO Q6H
  1176     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E     
  1177              Give: 100M G PO BID
  1178   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  1179          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1180   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1181   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1182   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  1183   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  1184   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  1185   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  1186   A
  1187   Active
  1188   N
  1189   Non-Verifi ed
  1190   O
  1191   On Call (I V orders o nly)
  1192   I
  1193   Incomplete
  1194   HP
  1195   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  1196   H
  1197   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  1198   E
  1199   Expired
  1200   DP
  1201   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  1202   DE
  1203   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  1204   D
  1205   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  1206   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  1207   DF
  1208   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  1209   DD
  1210   Auto disco ntinued du e to death
  1211   DA
  1212   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  1213   Example: P rofile 
  1214   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  1215   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  1216      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________)
  1217      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03)
  1218      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  1219       Dx: HE  IS A PAIN .                      Last tran sferred: 1 2/11/01
  1220     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _____
  1221    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  1222      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  1223           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  1224      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  1225              Give: 300M G PO BID                                                         
  1226      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  1227              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  1228   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1229      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  1230              Give: 25MG  PO BID                                                          
  1231   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  1232      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  1233              Give: 5MG  PO BID                             Renewed:  06/14/200 6
  1234   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  1235      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  1236              Give:  IV    
  1237      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  1238              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  1239   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  1240      8    FO LIC ACID T AB
  1241  
  1242  
  1243  
  1244                     C   06/14/2006   06/16/20 06  D   
  1245              Give: 1MG  PO QAM                              
  1246      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  1247           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  1248     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  1249              Give: 300M G PO QD                                                          
  1250     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  1251           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  1252     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  1253           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  1254     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  1255              Give: 40MG  PO Q6H
  1256     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  1257              Give: 100M G PO BID
  1258          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  1259   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  1260   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  1261   The nurse  can enter  a Patient  Action XE  "Patient A ction"  at  the “Sele ct Action  XE "Select  Action" :  Quit//” p rompt in t he Action  Area XE "A ction Area "  of the  screen or  choose a s pecific or der or ord ers.
  1262   When the n urse holds  the PSJ R NURSE key  XE "PSJ RN URSE Key"  , it will  be possibl e to take  any availa ble action s on selec ted Unit D ose or IV  orders and  verify no n-verified  orders.
  1263   The follow ing keys m ay be assi gned if th e user alr eady holds  the PSJ R NURSE key:
  1264    PSJ RNFIN ISH key XE  "PSJ RNFI NISH Key"   will allo w the nurs e to finis h Unit Dos e orders.
  1265    PSJI RNFI NISH key X E "PSJI RN FINISH Key "  will al low the nu rse to fin ish IV ord ers.
  1266   Display of  Discontin ued or Edi ted IV Ord ers
  1267   The Non-Ve rified/Pen ding Order s XE "Non- Verified/P ending Ord ers"  [PSJ U VBW]  op tion allow s  discont inued or e dited IV o rders from   CPRS to  display to  the user  prior to t aking acti on to fini sh or edit  the pendi ng order.
  1268   This allow s the user  to pull I Vs that ar e disconti nued and p revent the m from bei ng sent to  the patie nt ward an d potentia lly be giv en in erro r. It also  allows th e user to  perform a  drug-drug  interactio n check, s ince recen tly discon tinued med ications c an still c ause a dru g interact ion.
  1269   The discon tinued and  edited re cords whic h are view ed are tem porary and  are store d in the I V MEDICATI ON ORDERS  DC'D (#52. 75) file.  These reco rds are on ly intende d to help  identify d iscontinue d IV order s for a pa rticular w ard or a w ard group  and will n ot include  any clini cs or clin ic groups.  The recor ds act as  alerts, an d taking a ction on t hese recor ds does no t impact t he actual  order.
  1270   The user c an delete  the discon tinued IV  orders fro m the IV M EDICATION  ORDERS DC' D (#52.75)  file when  appropria te.
  1271   The follow ing action s are avai lable for  records be ing viewed  in this o ption: (P) rint, (R)e fresh, (D) elete, or  (I)gnore:
  1272   The (Print ) action a llows the  viewed ord ers to be  printed to  a device.  Optionall y, those r ecords can  be delete d, once pr inted. Any  report qu eued to a  device wil l only con tain disco ntinued or ders that  were logge d at the t ime of que uing.
  1273   The (Refre sh) action  re-displa ys the rec ords.
  1274   The (Delet e) action  removes th e currentl y viewed r ecords fro m the file  so they w ill no lon ger be dis played.
  1275   The (Ignor e) action  continues  with the u sual next  prompt and  take no a ction on t he records .
  1276   In additio n to helpi ng prevent  medicatio n errors,  this modif ication al so allows  labels to  be pulled  for IVs th at are not  yet prepa red. This  saves reso urces, inc luding the  drug (esp ecially he lpful when  drug shor tages occu r), and ti me spent m anaging ph armacy ord ers. For I Vs that ar e already  prepared,  the user m ay reuse t he prepare d bag on a nother pat ient while  it is sti ll within  the expira tion date.
  1277   Example: N on-Verifie d/Pending  Orders
  1278     Select O PTION NAME : PSJU VBW        Non -Verified/ Pending Or ders
  1279     Select I V ROOM NAM E:    CHEY ENNE RM#27 2
  1280     Display  an Order S ummary? NO // <enter>
  1281     1) Non-V erified Or ders
  1282     2) Pendi ng Orders
  1283     Select O rder Type( s) (1-2):  1-2
  1284     1) Unit  Dose Order s
  1285     2) IV Or ders
  1286     Select P ackage(s)  (1-2): 1-2
  1287     Select b y GROUP (G ), WARD (W ), CLINIC  (C), PATIE NT (P) or  PRIORITY ( PR): GROUP
  1288     Select b y WARD GRO UP (W) or  CLINIC GRO UP (C): WA RD
  1289     Select W ARD GROUP:  C WARD EA ST WINGS  
  1290   Example: O utput
  1291        IV OR DER D/Cs a nd EDITS T hru CPRS S ince 6/1/2 016@14:21  (past 840  hrs)
  1292                IV ROOM:   CHEYENNE  RM#272      GROUP:   C WARD EAS T WINGS        
  1293    WARD  -   ROOM/BED     DRUG                  PATIENT           P ID   DT/TM     
  1294    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  1295    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/06/2 016 
  1296      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:15  pm  
  1297    C MEDICIN   9999      ABCIXIMAB              AAADTSXY ,QLYJH  45 07 06/07/2 016 
  1298      Edited               Give: IV  30 ml/hr                            @1:56  pm  
  1299     (P)rint,  (R)efresh , (D)elete , or (I)gn ore?:  (P/ R/D/I): I/ / gnore
  1300   Inpatient  Order Entr y XE "Inpa tient Orde r Entry" 
  1301   [PSJ OE]
  1302   The Inpati ent Order  Entry XE " Inpatient  Order Entr y"  [PSJ O E]option,  if assigne d, allows  the nurse  to create,  edit, ren ew, hold X E "Hold" ,  and disco ntinue Uni t Dose and  IV orders , as well  as put exi sting IV o rders on c all for an y patient,  while rem aining in  the Unit D ose Medica tions modu le. 
  1303   With Patch  PSJ*5*372 , when ent ering an I npatient o rder for C ontrolled  Substances  (CS), the  software  will check  if the se lected pro vider has  a valid DE A # and is  authorize d to write  that part icular sch edule.
  1304   Note: If t he provide r is not a uthorized  to write a  CS schedu le, the fo llowing me ssage will  appear: " Provider n ot authori zed to pre scribe med ications i n Federal  Schedule X X. Please  contact th e provider .”
  1305   The Inpati ent Order  Entry [PSJ  OE] optio n also all ows for pr ocessing o f clinic o rders. New  clinic or ders canno t be creat ed. Clinic  orders ar e displaye d separate ly from no n-clinic o rders.
  1306   When the u ser access es the Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  opt ion from t he Unit Do se Medicat ions modul e for the  first time  within a  session, a  prompt is  displayed  to select  the IV ro om XE "IV  Room"  in  which to e nter order s. When on ly one act ive IV roo m exists,  the system  will auto matically  select tha t IV room.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  The follo wing examp le shows t he option  re-entered  during th e same ses sion.
  1307   Example: I npatient O rder Entry  XE "Inpat ient Order  Entry Exa mple" 
  1308   Select Uni t Dose Med ications O ption: IOE   Inpatien t Order En try
  1309   You are si gned on un der the BI RMINGHAM I SC IV ROOM
  1310   Current IV  LABEL dev ice is: NT  TELNET TE RMINAL
  1311   Current IV  REPORT de vice is: N T TELNET T ERMINAL
  1312   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1
  1313   At the “Se lect PATIE NT:” promp t, the use r can ente r the pati ent’s name  or enter  the first  letter of  the patien t’s last n ame and th e last fou r digits o f the pati ent’s soci al securit y number ( e.g., P000 1).
  1314   Before the  Patient I nformation  screen di splays, if  the patie nt selecte d has no a llergy ass essment on  file, the  following  prompt di splays to  the pharma cist/user:
  1315   "NO ALLERG Y ASSESSME NT exists  for this p atient! Wo uld you li ke to ente r one now? "
  1316   If the pha rmacist/us er enters  'YES,' he/ she is pro mpted to e nter the a llergy inf ormation.
  1317   If the pha rmacist/us er enters  'NO,' a ph armacist i nterventio n is creat ed, with a  type of ' NO ALLERGY  ASSESSMEN T.' The ph armacist/u ser is the n prompted  for Provi der and Re commendati on informa tion.
  1318   Note: If t he selecte d patient  is Sensiti ve, Discha rged, both  Sensitive  and Disch arged, or  Deceased,  there are  variations  in the Or der Entry  process an d in the p rompts tha t display  to the pha rmacist/us er.
  1319   Example: P harmacist  Answers ‘Y es’ and En ters Aller gy Informa tion
  1320   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1321   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1322   Would you  like to en ter one no w? No//  Y ES   (Yes)
  1323   Does this  patient ha ve any kno wn allergi es or adve rse reacti ons? : Yes
  1324              This patie nt has no  allergy/ad verse reac tion data.
  1325   Enter Caus ative Agen t: LATEX
  1326   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  1327   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  1328   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  1329   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Tr ade Names  (#50.67)
  1330   Now checki ng the ING REDIENTS ( #50.416) f ile for ma tches...
  1331            . ..OK? Yes/ / Y  (Yes)
  1332      LATEX    OK? Yes//    (Yes)
  1333   Example: P harmacist  Answers ‘N o’ and Int ervention  is Created
  1334   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1, O NE
  1335   NO ALLERGY  ASSESSMEN T exists f or this pa tient!
  1336   Would you  like to en ter one no w? No// N   (No)
  1337   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  1338   PROVIDER: 
  1339        Selec t one of t he followi ng:
  1340              1          UNABLE TO  ASSESS
  1341              2          OTHER
  1342   RECOMMENDA TION: ^
  1343   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  1344   interventi on or for  more optio ns.
  1345   Press Retu rn to cont inue...
  1346   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   Screen is  displayed:
  1347   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Screen  Example"   Screen
  1348   Patient In formation             Sep 12, 20 00 10:36:3 8           Page:     1 of    1 
  1349   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1350      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1351      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1352      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1353       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1354     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1355    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent  
  1356    Remote:                                         
  1357   Adverse Re actions:
  1358    Inpatient  Narrative : INP NARR ...                                                   
  1359    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1360              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1361   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1362   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1363   VP View Pr ofile
  1364   Select Act ion: View  Profile// 
  1365   The nurse  can now en ter a Pati ent Action  XE "Patie nt Action"   at the “ Select Act ion XE "Se lect Actio n" : View  Profile XE  "View Pro file" //”  prompt in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  screen.
  1366   The DURATI ON OF ADMI NISTRATION  prompt in  the Inpat ient Order  Entry [PS J OE] opti on calcula tes the ap propriate  removal ti mes for me dications  requiring  removal an d displays  them for  verificati on by the  Pharmacist .
  1367   Example: E xplanation  of Durati on of Admi nistration  Prompt
  1368   The Durati on of Admi nistration  is the pe riod of ti me the med ication re mains on t he patient  before re moval. If  this medic ation orde r requires  a drug-fr ee period  prior to t he next ad ministrati on, enter  a Duration  of Admini stration h ere.
  1369   If this me dication o rder does  not requir e a drug-f ree period  prior to  the next a dministrat ion, this  field shou ld be left  blank.
  1370   Enter the  number of  hours the  medication  will rema in on the  patient in  the Durat ion of Adm inistratio n field. T he BCMA us er will be  prompted  to remove  the medica tion after  the Durat ion of Adm inistratio n period.
  1371   The Durati on of Admi nistration  cannot ma tch or exc eed the or der freque ncy (the p eriod of t ime betwee n two Admi n Times),  except for  BID, TID  and QID sc hedules.
  1372   PADE Main  Menu Optio n
  1373   A new menu  option, t he Pharmac y Automate d Dispensi ng Equipme nt (PADE)  Main Menu,  has been  added to U nit Dose M edications . The PADE  menu opti on allows  the user t o transmit  inpatient  medicatio n orders t o PADE so  that the u ser has th e most cur rent infor mation nec essary to  manage and  dispense  medication s. 
  1374   This menu  has the fo llowing fo ur options :
  1375      SA      PADE Send  Area Setup
  1376      SS      PADE Syste m Setup
  1377      IN      PADE Inbou nd Invento ry Setup
  1378      SC      PADE Send  Surgery Ca ses
  1379   Patient Ac tions XE " Patient Ac tions" 
  1380   The Patien t Actions  XE "Patien t Action"   are the a ctions ava ilable in  the Action  Area XE " Action Are a"  of the  List Mana ger XE "Li st Manager "  Screen.  These act ions perta in to the  patient in formation  and includ e editing,  viewing,  and new or der entry.  
  1381   Patient Re cord Updat e XE "Pati ent Record  Update" 
  1382   The Patien t Record U pdate XE " Patient Re cord Updat e"  action  allows ed iting of t he Inpatie nt Narrati ve XE "Inp atient Nar rative"  a nd the Pat ient’s Def ault Stop  Date and T ime for Un it Dose Or der entry.
  1383   Example: P atient Rec ord Update  XE "Patie nt Record  Update Exa mple" 
  1384   Patient In formation             Sep 12, 20 00 14:39:0 7           Page:     1 of    1 
  1385   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  1386      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  1387      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  1388      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  1389       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  1390     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1391    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  1392    Remote:
  1393    Adverse R eactions:                                                                 
  1394    Inpatient  Narrative : INP NARR  …                                    
  1395    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  1396              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1397   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  1398   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1399   VP View Pr ofile
  1400   Select Act ion: View  Profile//  PU
  1401   INPATIENT  NARRATIVE:  INP NARR. ..// Narra tive for P atient PSJ PATIENT1
  1402   UD DEFAULT  STOP DATE /TIME: SEP  21,2000@2 4:00//
  1403   The “INPAT IENT NARRA TIVE: INP  NARR...//”  prompt al lows the n urse to en ter inform ation in a  free text  format, u p to 250 c haracters.
  1404   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  is the dat e and time  entry to  be used as  the defau lt value f or the STO P DATE/TIM E of the U nit Dose o rders duri ng order e ntry and r enewal pro cesses. Th is value i s used onl y if the c orrespondi ng ward pa rameter is  enabled.  The order  entry and  renewal pr ocesses wi ll sometim es change  this date  and time.
  1405   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e nurse, i s received  from CPRS  and has a  duration  assigned,  the UD DEF AULT STOP  DATE/TIME  is display ed as the  Calc Stop  Date/Time.  XE "Non-V erified/Pe nding Orde rs" 
  1406   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to Ye s, the mod ule will a ssign the  same defau lt stop da te XE "Def ault Stop  Date"  for  each pati ent. This  date is in itially se t when the  first ord er is ente red for th e patient,  and can c hange when  an order  for the pa tient is r enewed. Th is date is  shown as  the defaul t value fo r the stop  date of e ach of the  orders en tered for  the patien t.
  1407   Note: If t his parame ter is not  enabled,  the user c an still e dit a pati ent’s defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date" . U nless the  parameter  is enabled , the defa ult stop d ate XE "De fault Stop  Date"  wi ll not be  seen or us ed by the  module. 
  1408   Examples o f Valid Da tes and Ti mes:
  1409   JAN 20 195 7 or 20 JA N 57 or 1/ 20/57 or 0 12057
  1410   T (for TOD AY),  T+1  (for TOMOR ROW),  T+2 ,  T+7,  e tc.
  1411   T-1 (for Y ESTERDAY),   T-3W (fo r 3 WEEKS  AGO), etc.
  1412   If the yea r is omitt ed, the co mputer use s CURRENT  YEAR. Two- digit year  assumes n o more tha n 20 years  in the fu ture, or 8 0 years in  the past.
  1413   If only th e time is  entered, t he current  date is a ssumed.
  1414   Follow the  date with  a time, s uch as JAN  20@10, T@ 10AM, 10:3 0, etc.
  1415   The nurse  may enter  a time, su ch as NOON , MIDNIGHT , or NOW.
  1416   The nurse  may enter  NOW+3' (fo r current  date and t ime plus 3  minutes-- the apostr ophe follo wing the n umber indi cates minu tes).
  1417   Time is RE QUIRED in  this respo nse.
  1418   New Order  Entry
  1419   Unit Dose  XE "New Or der Entry"  
  1420   The New Or der Entry  action all ows the nu rse to ent er new Uni t Dose and  IV orders  for the p atient dep ending upo n the orde r option s elected (O rder Entry  XE "Order  Entry" ,  Non-Verifi ed Pending  Orders XE  "Non-Veri fied/Pendi ng Orders"  , or Inpa tient Orde r Entry XE  "Inpatien t Order En try" ). On ly one use r is able  to enter n ew orders  on a selec ted patien t due to t he patient  lock XE " Patient Lo ck"  withi n the Vist A XE "Vist A"  applic ations. Th is minimiz es the cha nce of dup licate ord ers.
  1421   For Unit D ose order  entry, a r esponse mu st be ente red at the  “Select D RUG:” prom pt. The nu rse can se lect a par ticular dr ug or ente r a pre-de fined orde r set XE " Order Set"  .
  1422   Depending  on the ent ry in the  “Order Ent ry XE "Ord er Entry"   Process:”  prompt in  the Inpat ient User  Parameters  Edit opti on, the nu rse will e nter a reg ular or ab breviated  order entr y XE "Abbr eviated Or der Entry"   process.  The abbre viated ord er entry p rocess req uires entr y into few er fields  than regul ar order e ntry XE "R egular Ord er Entry"  . Beside e ach of the  prompts l isted belo w, in pare ntheses, w ill be the  word regu lar, for r egular ord er entry a nd/or abbr eviated, f or abbrevi ated order  entry. 
  1423   “Select DR UG:” (Regu lar and Ab breviated)  XE "Drug  Prompt" 
  1424   Nurses sel ect Unit D ose medica tions dire ctly from  the DRUG f ile XE "Dr ug File" .  The Order able Item  XE "Ordera ble Item"   for the s elected dr ug will au tomaticall y be added  to the or der, and a ll Dispens e Drugs en tered for  the order  must be li nked to th at Orderab le Item. I f the Orde rable Item  is edited , data in  the DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   field and  the DISPEN SE DRUG XE  "Dispense  Drug"  fi eld will b e deleted.  If multip le Dispens e Drugs ar e needed i n an order , they may  be entere d by selec ting the D ISPENSE DR UG field f rom the ed it list be fore accep ting the n ew order.  After each  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  is se lected, it  will be c hecked aga inst the p atient’s c urrent med ications f or duplica te therapy  XE "Order  Check:Dup licate Cla ss" , drug -drug XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" /dru g-allergy  interactio ns, danger ous meds f or patient  >64, Amin oglycoside  ordered,  and Glucop hage lab r esults ord er checks  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" . (See  Section 4. 9 Order Ch ecks XE "O rder Check "  for mor e informat ion.)
  1425  
  1426   Note: No s pecial ord er checks  are perfor med for sp ecific dru gs (e.g.,  Clozapine) . Orders f or Clozapi ne or simi lar specia l meds ent ered throu gh Inpatie nt Medicat ions will  not yield  the same r esults tha t currentl y occur wh en the sam e order is  entered t hrough Out patient Ph armacy (in cluding el igibility  checks and  national  rollup to  the Nation al Clozapi ne Coordin ating Cent er (NCCC).  Any patie nts requir ing specia l monitori ng should  also have  an order e ntered thr ough Outpa tient Phar macy at th is time. 
  1427   The nurse  can enter  an order s et XE "Ord er Set"  a t this pro mpt. An or der set is  a group o f pre-writ ten orders . The maxi mum number  of orders  is unlimi ted. Order  sets are  created an d edited u sing the O rder Set E nter/Edit  option fou nd under t he Supervi sor’s Menu .
  1428   Order sets  are used  to expedit e order en try for dr ugs that a re dispens ed to all  patients i n certain  medical pr actices or  for certa in procedu res. Order  sets are  designed t o be used  when a rec ognized pa ttern for  the admini stration o f drugs ca n be ident ified. For  example:
  1429   A pre-oper ative seri es of drug s administ ered to al l patients  undergoin g a certai n surgical  procedure .
  1430   A certain  series of  drugs to b e dispense d to all p atients pr ior to und ergoing a  particular  radiograp hic proced ure.
  1431   A certain  group of d rugs, pres cribed by  a provider  for all p atients, t hat is use d for trea tment on a  certain m edical ail ment or em ergency.
  1432   Order sets  allow rap id enterin g of this  repetitive  informati on, expedi ting the w hole order  entry pro cess. Expe rienced us ers might  want to se t up most  of their c ommon orde rs as orde r sets.
  1433   Order set  entry begi ns like ot her types  of order e ntry. At t he “Select  DRUG:” pr ompt, S.NA ME should  be entered . The NAME  represent s the name  of a pred efined ord er set XE  "Order Set " . The ch aracters S . tell the  software  that this  will not b e a single  new order  entry for  a single  drug, but  a set of o rders for  multiple d rugs. The  S. is a re quired pre fix to the  name of t he order s et. When t he user ty pes the ch aracters S .?, a list  of the na mes of the  order set s that are  currently  available  will be d isplayed.  If S. (<Sp acebar> an d <Enter>)  is typed,  the previ ous order  set is ent ered.
  1434   After the  entry of t he order s et XE "Ord er Set" ,  the softwa re will pr ompt for t he Provide r’s XE "Pr ovider"  n ame and Na ture of Or der XE "Na ture of Or der" . Aft er entry o f this inf ormation,  the first  order of t he set wil l automati cally be e ntered. Th e options  available  are differ ent depend ing on the  type of o rder entry  process t hat is ena bled–regul ar, abbrev iated, or  ward. If r egular or  abbreviate d order en try XE "Ab breviated  Order Entr y"  is ena bled, the  user will  be shown o ne order a t a time,  all fields  for each  order of t he order s et and the n the “Sel ect Item(s ): Next Sc reen //” p rompt. The  user can  then choos e to take  an action  on the ord er. Once a n action i s taken or  bypassed,  the next  order of t he order s et XE "Ord er Set"  w ill be ent ered autom atically.  After entr y of all t he orders  in the ord er set, th e software  will prom pt for mor e orders f or the pat ient. At t his point  the user c an proceed  exactly a s in new o rder entry , and resp ond accord ingly.
  1435   When a dru g is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s drug exi sts, then  the prompt , “Restric tion/Guide line(s) ex ist. Displ ay?:” will  be displa yed along  with the c orrespondi ng default s. The dru g text ind icator XE  "Drug Text  Indicator "  will be  <DIN> and  will be d isplayed o n the righ t hand cor ner on the  same line  as the Or derable It em. This i ndicator w ill be hig hlighted.
  1436   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  1437   Overrides/ Interventi ons (OCI):   XE "Orde r Checks/I nterventio ns (OCI) i ndicator" 
  1438   When the O CI display s on the O rder Detai l screen,  it indicat es there a re associa ted CPRS P rovider Ov errides an d/or Pharm acist Inte rventions  for this o rder. The  Overrides/ Interventi ons <OCI>  will displ ay on the  same line  as the Ord erable Ite m field, t o the left  of the dr ug text in dicator <D IN> (if it  exists).
  1439   *(1)Ordera ble Item:  METRONIDAZ OLE TAB                                   < OCI><DIN> 
  1440         Inst ructions:  250MG                                                            
  1441   *(2)Dosage  Ordered:  250MG                                                            
  1442              Duration:                                     (3)Start : 07/11/20 11  15:33 
  1443   *(4)     M ed Route:  ORAL                       REQUE STED START : 07/11/20 11  16:00 
  1444                                                            (5) Stop : 07/25/20 11  15:33 
  1445    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1446   *(8)       Schedule:  Q36H                                                             
  1447    (9)   Adm in Times:                                                                   
  1448   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE[es]                                            
  1449    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  1450    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  1451         METR ONIDAZOLE  250MG TAB                           1                            
  1452   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1453   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1454   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1455   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1456   If the OCI  displays  on the Ord er Detail  screen, th e user can  type “OCI ” to displ ay the CPR S Provider  Overrides  XE "CPRS  Provider O verrides"   and/or Ph armacist I nterventio ns associa ted with t he order,  as well as  any histo rical over rides and  interventi ons, if ap plicable. 
  1457   “DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered" :” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1458   To allow p harmacy gr eater cont rol over t he order d isplay sho wn for Uni t Dose ord ers on pro files, lab els, MARs,  etc., the  DOSAGE OR DERED XE " Dosage Ord ered"  fie ld is not  required i f only one  Dispense  Drug XE "D ispense Dr ug"  exist s in the o rder. If m ore than o ne Dispens e Drug exi sts for th e order, t hen this f ield is re quired. 
  1459   When a Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   is select ed, the se lection li st/default  will be d isplayed b ased on th e Possible  Dosages X E "Possibl e Dosages"   and Loca l Possible  Dosages X E "Local P ossible Do sages" . 
  1460   Example: D ispense Dr ug with Po ssible Dos ages  XE " Possible D osages Exa mple" 
  1461   Select DRU G: BACLOFE N
  1462     Lookup:  GENERIC NA ME
  1463   BACLOFEN 1 0 MG TAB
  1464   MS200
  1465            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  1466   Now doing  allergy ch ecks.Pleas e wait...
  1467   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1468   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1469   Press Retu rn to cont inue......
  1470   Available  Dosage(s)
  1471  
  1472   1.
  1473   5MG
  1474  
  1475   2.
  1476   10MG
  1477  
  1478   3.
  1479   15MG
  1480  
  1481   4.
  1482   20MG
  1483  
  1484   5.
  1485   30MG
  1486  
  1487   6.
  1488   40MG
  1489   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:
  1490   All Local  Possible D osages XE  "Local Pos sible Dosa ges"  will  be displa yed within  the selec tion list/ default.
  1491   Example: D ispense Dr ug with Lo cal Possib le Dosages  
  1492   Select DRU G:
  1493   GENTAMICIN  SULFATE 0 .1% CREAM
  1494  
  1495   DE101
  1496  
  1497   DERM CLINI C ONLY
  1498  
  1499   ...OK? Yes //   (Yes)
  1500   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  1501   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  1502   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!    Please wai t...
  1503   Press Retu rn to cont inue......
  1504   Available  Dosage(s)
  1505  
  1506   1.
  1507  
  1508   2.
  1509   SMALL AMOU NT
  1510  
  1511   3.
  1512   THIN FILM
  1513  
  1514   4.
  1515   MODERATE A MOUNT
  1516  
  1517   5.
  1518   LIBERAL AM OUNT
  1519   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e:  XE "Lo cal Possib le Dosages  Example" 
  1520   Note: If a n order co ntains mul tiple Disp ense Drugs , Dosage O rdered XE  "Dosage Or dered"  sh ould conta in the tot al dosage  of the med ication to  be admini stered.
  1521   The user h as the fle xibility o f how to d isplay the  order vie w on the s creen. Whe n the user  has chose n the drug  and when  no Dosage  Ordered XE  "Dosage O rdered"  i s defined  for an ord er, the or der will b e displaye d as:
  1522   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is not D efined
  1523   DISPENSE D RUG NAME
  1524   Give: UNIT S PER DOSE   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1525   When the u ser has ch osen the d rug and Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d"  is def ined for t he order,  it will be  displayed  as:
  1526   Example: O rder View  Informatio n when Dos age Ordere d is Defin ed
  1527   ORDERABLE  ITEM NAME   DOSE FORM
  1528   Give: DOSA GE ORDERED   MEDICATI ON ROUTE   SCHEDULE
  1529   The DOSAGE  ORDERED X E "Dosage  Ordered"   and the UN ITS PER DO SE XE "Uni ts Per Dos e"  fields  are modif ied to per form the f ollowing f unctionali ty: 
  1530   Entering a  new backd oor order:  
  1531   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1532   If a free  text dose  is entered  for the D osage Orde r, the use r will be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. A warni ng message  will disp lay when t he entered  Units Per  Dose does  not seem  to be comp atible wit h the Dosa ge Ordered . The user  will cont inue with  the next p rompt
  1533   Finishing  pending or ders: 
  1534   If the Dos age Ordere d entered  is selecte d from the  Possible  Dosages or  the Local  Possible  Dosages, t he user wi ll not be  prompted f or the Uni ts Per Dos e. Either  the BCMA U nits Per D ose or the  Dispense  Units Per  Dose, defi ned under  the Dispen se Drug, w ill be use d as the d efault for  the Units  Per Dose.  
  1535   If a free  text dose  was entere d for the  pending or der, the U NITS PER D OSE field  will defau lt to 1. A  warning m essage wil l display  when the U nits Per D ose does n ot seem to  be compat ible with  the Dosage  Ordered w hen the us er is fini shing/veri fying the  order.
  1536   Editing or der: 
  1537   Any time t he DOSAGE  ORDERED or  the UNITS  PER DOSE  field is e dited, a c heck will  be perform ed and a w arning mes sage will  display wh en the Uni ts Per Dos e does not  seem to b e compatib le with th e Dosage O rdered. Ne ither fiel d will be  automatica lly update d. 
  1538   Note: Ther e will be  no Dosage  Ordered ch eck agains t the Unit s Per Dose  if a Loca l Possible  Dosage is  selected.  
  1539   “UNITS PER  DOSE:” (R egular) 
  1540   This is th e number o f units (t ablets, ca psules, et c.) of the  selected  Dispense D rug to be  given when  the order  is admini stered.
  1541   When a sel ection is  made from  the dosage  list prov ided at th e “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, th en this “U NITS PER D OSE:” prom pt will no t be displ ayed unles s the sele ction list /default c ontains Lo cal Possib le Dosages . If a num eric dosag e is enter ed at the  “DOSAGE OR DERED:” pr ompt, but  not from t he selecti on list, t hen the de fault for  “UNITS PER  DOSE:” wi ll be calc ulated as  follows: D OSAGE ORDE RED/STRENG TH = UNITS  PER DOSE  and will n ot be disp layed. 
  1542   If free te xt or no v alue is en tered at t he “DOSAGE  ORDERED:”  prompt, t he “UNITS  PER DOSE:”  prompt wi ll be disp layed. Whe n the user  presses < Enter> pas t the “UNI TS PER DOS E:” prompt , without  entering a  value, a  “1” will b e stored.  A warning  message wi ll be gene rated when  free text  is entere d at the “ DOSAGE ORD ERED:” pro mpt and no  value or  an incorre ct value i s entered  at the “UN ITS PER DO SE:” promp t. 
  1543   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) 
  1544   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1545   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL. 
  1546   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item, it  will be u sed as the  default f or the ord er. Inpati ent Medica tions appl ies the Me dication R oute provi ded by CPR S as the d efault whe n finishin g an IV or der. 
  1547   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1548   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1549   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order. 
  1550   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1551   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1552   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1553   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1554   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1555   Sequence o f Schedule  Type and  Schedule P rompts: 
  1556   Prior to P SJ*5*113,  the order  of the pro mpts in In patient Me dications  order entr y was Sche dule Type  followed b y Schedule . The sequ ence of th e prompts  was change d so that  the Schedu le prompt  falls befo re the Sch edule Type  prompt. 
  1557   Schedule V alidation  Requiremen t One 
  1558   When a sch edule is s elected at  the Sched ule Field,  the syste m shall de fault the  Schedule T ype for th e schedule  entered f rom the Ad ministrati on Schedul e File int o the orde r. 
  1559   Schedule V alidation  Requiremen t Two
  1560   If the use r changes  the schedu le, a warn ing messag e will be  generated  stating th at the adm inistratio n times an d the sche dule type  for the or der will b e changed  to reflect  the defau lts for th e new sche dule selec ted. The w arning mes sage: “Thi s change i n schedule  also chan ges the AD MIN TIMES  and SCHEDU LE TYPE of  this orde r” shall a ppear.
  1561   Schedule V alidation  Check Thre e
  1562   If the sch edule type  is change d from Con tinuous to  PRN durin g an edit,  the syste m shall au tomaticall y remove a ny adminis tration ti mes that w ere associ ated with  the schedu le so that  the order  will not  include ad ministrati on times. 
  1563   “SCHEDULE: ” (Regular  and Abbre viated)
  1564   This defin es the fre quency the  order is  to be admi nistered.  Schedules  must be se lected fro m the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file, with  the follo wing excep tions:
  1565   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1566   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1567   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1568   While ente ring a new  order, if  a Schedul e is defin ed for the  selected  Orderable  Item, that  Schedule  is display ed as the  default fo r the orde r.
  1569   “SCHEDULE  TYPE:” (Re gular)
  1570   This defin es the typ e of sched ule to be  used when  administer ing the or der. If th e Schedule  Type ente red is one -time, the  ward para meter, DAY S UNTIL ST OP FOR ONE -TIME, is  accessed t o determin e the stop  date. Whe n the ward  parameter  is not av ailable, t he system  parameter,  DAYS UNTI L STOP FOR  ONE-TIME,  will be u sed to det ermine the  stop date . When nei ther param eter has b een set, o ne-time or ders will  use the wa rd paramet er, DAYS U NTIL STOP  DATE/TIME,  to determ ine the st op date in stead of t he start a nd stop da te being e qual.
  1571   When a new  order is  entered or  an order  entered th rough CPRS  is finish ed by phar macy, the  default Sc hedule Typ e is deter mined as d escribed b elow:
  1572   If no Sche dule Type  has been f ound and a  Schedule  Type is de fined for  the select ed Orderab le Item, t hat Schedu le Type is  used for  the order.
  1573   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e contains  PRN, the  Schedule T ype is PRN .
  1574   If no Sche dule Type  has been f ound and t he schedul e is “ON C ALL”, “ON- CALL” or “ ONCALL”, t he Schedul e Type is  ON CALL.
  1575   Schedules  meant to c ause order s to displ ay as ON C ALL in BCM A must be  defined in  the ADMIN ISTRATION  SCHEDULE ( #51.1) fil e with a s chedule ty pe equal t o “ON CALL .” 
  1576   For all ot hers, the  Schedule T ype is CON TINUOUS.
  1577   Note: Duri ng backdoo r order en try, the S chedule Ty pe entered  is used u nless the  schedule i s consider ed a ONE-T IME schedu le. In tha t case, th e Schedule  Type is c hanged to  ONE TIME.
  1578   ADMINISTRA TION TIME: ” (Regular )
  1579   This defin es the tim e(s) of da y the orde r is to be  given. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If y ou need to  enter mul tiple admi nistration  times, th ey must be  separated  by a dash  (e.g., 09 -13 or 090 0-1300). I f the sche dule for t he order c ontains “P RN”, all A dministrat ion Times  for the or der will b e ignored.  In new or der entry,  the defau lt Adminis tration Ti mes are de termined a s describe d below:
  1580   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the select ed Orderab le Item, t hey will b e shown as  the defau lt for the  order.
  1581   If Adminis tration Ti mes are de fined in t he INPATIE NT WARD PA RAMETERS f ile for th e patient’ s ward and  the order ’s schedul e, they wi ll be show n as the d efault for  the order .
  1582   If Adminis tration Ti mes are de fined for  the Schedu le, they w ill be sho wn as the  default fo r the orde r. 
  1583   Order Vali dation Che cks:
  1584   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  1585   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  1586   Order Vali dation Che ck One
  1587   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  1588   Order Vali dation Che ck Two
  1589   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  1590   Order Vali dation Che ck Three 
  1591   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number 
  1592   of adminis tration ti mes to be  LESS than  the calcul ated admin istration  times for  that frequ ency but n ot less th an one adm inistratio n time. (F or example , an order  with a sc hedule of  BID is ass ociated wi th a frequ ency of 72 0 minutes.  The frequ ency is di vided into  1440 minu tes (24 ho urs) and t he resulti ng calcula ted admini stration t ime is two . For this  order, th e number o f administ ration tim es allowed  may be no  greater t han two, b ut no less  than one.  Similarly , a schedu le frequen cy of 360  minutes mu st have at  least one  administr ation time  but canno t exceed f our admini stration t imes.)
  1593   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  1594   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  1595   Order Vali dation Che ck Four
  1596   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  1597   Order Vali dation Che ck Five
  1598   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  1599   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  1600   Order Vali dation Che ck Six
  1601   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  1602   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  1603   Order Vali dation Che ck Seven
  1604   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  1605   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  1606   “SPECIAL I NSTRUCTION S:” (Regul ar and Abb reviated)
  1607   These are  the Specia l Instruct ions (usin g abbrevia tions when ever possi ble) neede d for the  administra tion of th is order.  This field  allows un limited ch aracters.  For new or der entry,  when Spec ial Instru ctions are  added, th e nurse is  prompted  whether to  flag this  field for  display i n a BCMA m essage box . When fin ishing ord ers placed  through C PRS, where  the Provi der Commen ts are not  too long  to be plac ed in this  field, th e nurse is  given the  option to  copy the  comments i nto this f ield. Shou ld the nur se choose  to copy an d flag the se comment s for disp lay in a B CMA messag e box on t he Virtual  Due List  (VDL), an  exclamatio n mark “!”  will appe ar in the  order next  to this f ield.
  1608   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1609   Y
  1610   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Speci al Instruc tions fiel d
  1611   N
  1612   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments
  1613   !
  1614   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Special  Instructio ns field a nd flag fo r display  in a BCMA  Message Bo x
  1615   E
  1616   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Sp ecial Inst ructions f ield and o pen in a w ord proces sing windo w for edit ing
  1617   Example: S pecial Ins tructions
  1618   PROVIDER C OMMENTS: 
  1619   This text  is Provide r Comments .
  1620        Selec t one of t he followi ng:
  1621              Y          Yes (copy)
  1622              N          No (don't  copy)
  1623              !          Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box
  1624              E          Copy and E dit
  1625   Copy the P rovider Co mments int o Special  Instructio ns (Yes/No /!/E): e C opy and Ed it
  1626   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1627   This text  is Provide r Comments .
  1628     EDIT? NO // y YES
  1629   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1630   For Low Ma gnesium*** Magnesium  <2.4 give  11gm; Mag  <2.2 give  2 gm: mag  < 2 
  1631   give 3 gm;  Mag < 1.8  give 2 x  2gm** Then  Recheck M agnesium
  1632   =======T== =====T==== ===T====== =T=======T =======T== =====T==== ===T====== =T>======
  1633   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1634   Message bo x?
  1635        Selec t one of t he followi ng:
  1636              Y          Yes
  1637              N          No
  1638   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No): 
  1639   Note: For  “DONE” Ord ers (CPRS  Med Order)  only, the  Provider  Comments a re automat ically pla ced in the  SPECIAL I NSTRUCTION S field. I f the Prov ider Comme nts are gr eater than  180 chara cters, Spe cial Instr uctions wi ll display  “REFERENC E PROVIDER  COMMENTS  IN CPRS FO R INSTRUCT IONS.” 
  1640   Note: The  up arrow c haracter “ ^” is not  allowed in  Special I nstruction s. If dete cted, the  following  prompts ap pear:
  1641   Example: P rompts whe n “^” is d etected in  Special I nstruction s
  1642   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1643     No exist ing text
  1644     Edit? NO // Yes  YE S
  1645   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1646   for low ma gnesium ** * <2.4 giv e 1 gm; Ma g <2.2gm;  Mag <2 giv e 3gm; Mag  
  1647   <1.8 give  2 x 2gm**.  Then rech eck magnes ium^           Y          Yes (c opy)
  1648   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1649   SPECIAL IN STRUCTIONS  must not  contain em bedded upa rrow "^". 
  1650   Press Retu rn to cont inue editi ng SPECIAL  INSTRUCTI ONS...
  1651   “START DAT E/TIME:” ( Regular an d Abbrevia ted)
  1652   This is th e date and  time the  order is t o begin. F or Inpatie nt Medicat ions order s, the Sta rt Date/Ti me is init ially assi gned to th e CLOSEST  ADMINISTRA TION TIME,  NEXT ADMI NISTRATION  TIME or N OW (which  is the log in date/ti me of the  order), de pending on  the value  of the DE FAULT STAR T DATE CAL CULATION f ield in th e INPATIEN T WARD PAR AMETERS fi le. Start  Date/Time  may not be  entered p rior to 7  days from  the order’ s Login Da te. When a  start dat e is being  entered o r edited,  there will  be a warn ing given  if the sta rt date is  more than  seven day s in the f uture.
  1653   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated)
  1654   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis plays an e xpected fi rst dose f or orders  containing  a schedul e with a s chedule ty pe of On-c all. The I npatient M edications  applicati on perform s the foll owing acti ons.
  1655   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1656   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1657   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1658   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1659   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1660   “STOP DATE /TIME:” (R egular) XE  "Stop Dat e/Time" 
  1661   This is th e date and  time the  order will  automatic ally expir e. The sys tem calcul ates the d efault Sto p Date/Tim e for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter. The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E> GOOD FO R HOW MANY  DAYS site  parameter  (where <I V TYPE> is  LVPs, PBs , etc.), ( 2) the NUM BER OF DAY S FOR IV O RDER field  (found in  the IV Ad ditives fi le) for al l additive s in this  order, (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er or (4)  the durati on receive d from CPR S (if appl icable). T he Site Ma nager or A pplication  Coordinat or can cha nge any fi elds. This  package i nitially c alculates  a default  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" , dep ending on  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file exc ept for on e-time ord ers and In patient or ders for O utpatients . 
  1662   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1663   For a one- time order , the ward  parameter , DAYS UNT IL STOP FO R ONE-TIME , is acces sed. When  this param eter is no t availabl e, the sys tem parame ter, DAYS  UNTIL STOP  FOR ONE-T IME, will  be used to  determine  the stop  date. When  neither p arameter h as been se t, the war d paramete r, DAYS UN TIL STOP D ATE/TIME,  will be us ed instead  of the st art and st op date be ing equal.
  1664   “PROVIDER: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Provider " 
  1665   This ident ifies the  provider w ho authori zed the or der. Only  users who  meet all t hese condi tions may  be selecte d at this  prompt:  h olds the P rovider se curity key , is Autho rized to W rite Med O rders, doe s not have  an Inacti vation Dat e or an In activation  Date that  has passe d, does no t have a T ermination  Date or a  Terminati on Date th at has pas sed, and w ho is not  DISUSER’ed .
  1666   Note: Patc h PSJ*5*36 6 added th e criteria  to check  for DISUSE R.
  1667   “SELF MED: ” (Regular  and Abbre viated) XE  "Self Med " 
  1668   Identifies  the order  as one wh ose medica tion is to  be given  for admini stration b y the pati ent. This  prompt is  only shown  if the ‘S ELF MED’ I N ORDER EN TRY field  of the INP ATIENT WAR D PARAMETE RS XE "Inp atient War d Paramete rs"  file  is set to  On.
  1669   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”  (Regular  and Abbrev iated)
  1670   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  is define d in CPRS  XE "CPRS"  . Written  will be th e default  for new or ders enter ed. When a  new order  is create d due to a n edit, th e default  will be Se rvice Corr ection. Th e followin g table sh ows some N ature of O rder examp les.
  1671   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRSChar t Copy Pri nted?Writt enThe sour ce of the  order is a  written d octor’s or derNoNoVer balA docto r verbally  requested  the order YesYesTele phonedA do ctor telep honed the  service to  request t he orderYe sYesServic e Correcti onThe serv ice is dis continuing  or adding  new order s to carry  out the i ntent of a n order al ready rece ivedNoNoDu plicateThi s applies  to orders  that are d iscontinue d because  they are a  duplicate  of anothe r orderNoY esPolicyTh ese are or ders that  are create d as a mat ter of hos pital poli cyNoYesThe  Nature of  Order abb reviation  will displ ay on the  order next  to the Pr ovider’s N ame. The a bbreviatio ns will be  in lowerc ase and en closed in  brackets.  Written wi ll display  as [w], t elephoned  as [p], ve rbal as [v ], policy  as [i], el ectronical ly entered  as [e], a nd service  correctio n as [s].  If the ord er is elec tronically  signed th rough the  CPRS packa ge AND the  CPRS patc h OR*3*141  is instal led on the  user’s sy stem, then  [es] will  appear ne xt to the  Provider’s  Name inst ead of the  Nature of  Order abb reviation.
  1672   Example: N ew Order E ntry XE "N ew Order E ntry:New U nit Dose O rder Entry  Example" 
  1673   Patient In formation             Apr 26, 20 12@12:34:5 7           Page:     1 of    1 
  1674   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1675      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1676      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1677      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1678       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1679     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1680   Allergies  - Verified : LATEX                                                          
  1681           No n-Verified :                                                                
  1682      Adverse  Reactions :                                                                
  1683    Inpatient  Narrative :                                                                
  1684   Outpatient  Narrative :                                                                
  1685              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1686   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  1687   VP View Pr ofile
  1688   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile  
  1689   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// NO  PROFILE
  1690   Inpatient  Order Entr y          Apr 26, 20 12@12:35:2 1           Page:     1 of    2 
  1691   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1692      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1693      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1694      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 1 0/12/10
  1695       Dx: LU NG CANCER                         Last tran sferred: * *******
  1696     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  1697   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  SLID ING SCALE
  1698   You entere d SLIDING  SCALE is t his correc t? Yes// Y ES
  1699   MED ROUTE:  SUBCUTANE OUS//   SQ
  1700        1   S UBCUTANEOU S        S Q
  1701        2   S UBCUTANEOU S        S C
  1702        3   S UBCUTANEOU S ABDOMEN         SUB CUT ABD
  1703   CHOOSE 1-3 : 1  SUBCU TANEOUS       SQ
  1704   SCHEDULE:  TID
  1705        1   T ID    09-1 3-17
  1706        2   T ID    01-0 2-03-04
  1707   CHOOSE 1-2 : 1      0 9-13-17
  1708   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  1709   ADMIN TIME S: 09-13-1 7// 
  1710   SPECIAL IN STRUCTIONS :
  1711     No exist ing text
  1712     Edit? NO // YES
  1713   ==[ WRAP ] ==[ INSERT  ]======== < SPECIAL  INSTRUCTIO NS >====== =[ <PF1>H= Help ]====
  1714   BELOW.
  1715   VERY INSUL IN SENSITI VE:
  1716   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1717   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 2 UNITS]
  1718   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 3 UNITS]
  1719   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 4 UNITS]
  1720   FOR BG= >3 49    [GIV E 5 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1721   NORMAL INS ULIN SENSI TIVE:
  1722   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 1 UNIT]
  1723   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 3 UNITS]
  1724   FOR BG= 25 0-299 [GIV E 4 UNITS]
  1725   FOR BG= 30 0-349 [GIV E 7 UNITS]
  1726   FOR BG= >3 49    [GIV E 8 UNITS]  AND CONTA CT HO
  1727   VERY INSUL IN RESISTA NT:
  1728   FOR BG= 15 9-199 [GIV E 2 UNITS]
  1729   FOR BG= 20 0-249 [GIV E 4 UNITS]
  1730   <=======T= ======T=== ====T===== ==T======= T=======T= ======T=== ====T===== ==T>======
  1731                                    Apr 26, 20 12@12:50:4 8
  1732   Would you  like to fl ag the Spe cial Instr uctions fi eld for di splay in a  BCMA
  1733   Message bo x?
  1734        Selec t one of t he followi ng:
  1735              Y          Yes
  1736              N          No
  1737   Flag the S pecial Ins tructions  (Yes/No):  YES  Yes
  1738   START DATE /TIME: APR  26,2012@1 2:51//   A PR 26,2012 @12:51
  1739   STOP DATE/ TIME: MAY  10,2012@12 :51//    M AY 10,2012 @12:51
  1740   Expected F irst Dose:  APR 26,20 12@13:00
  1741   PROVIDER:  McCOY, BON ES//          
  1742   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:4 8           Page:     1 of    3 
  1743   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1744      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1745      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1746    (1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1747         Inst ructions:                                                                   
  1748    (2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1749              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1750    (4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1751                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1752    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS
  1753   (8)      S chedule: T ID                                                              
  1754    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1755    (10)      Provider:  McCOY, BON ES                                                
  1756    (11) Spec ial Instru ctions!:   (see below )                                          
  1757         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1758         BELO W.                                                                          
  1759         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1760         FOR  BG= 159-19 9 [GIVE 1  UNIT]                                                 
  1761   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1762   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  1763   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  1764   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  1765   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...                                                  
  1766   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 26, 20 12@12:50:5 4           Page:     1 of    4 
  1767   PSJPATIENT 1,ONE                     Ward:  GENERAL                        A  
  1768      PID: 00 0-00-0202             Room-Bed:  GENMED-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  1769      DOB: 05 /16/70 (41 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  1770   *(1)Ordera ble Item:  INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ                            
  1771         Inst ructions:                                                                   
  1772   *(2)Dosage  Ordered:  SLIDING SC ALE                                                   
  1773              Duration:                                     (3)Start : 04/26/20 12  12:51 
  1774   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  1775                                                            (5) Stop : 05/10/20 12  12:51 
  1776    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  1777   *(8)       Schedule:  TID                                                              
  1778    (9)   Adm in Times:  09-13-17                                                         
  1779   *(10)      Provider:  McCOY, BON ES [w]                                             
  1780    (11) Spec ial Instru ctions:  ( see below)                                            
  1781         CHEC K INSULIN  SENSITIVIT Y DESIGNAT ED BY PROV IDER AND A DMINISTER  SCALE AS  
  1782         BELO W.                                                                          
  1783         VERY  INSULIN S ENSITIVE:                                                        
  1784   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  1785   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  1786   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  1787   FL  Flag                    VF   Verify
  1788   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  1789   ...a few m oments, pl ease.....
  1790   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1791                                 ** *** WARNIN G *****
  1792   INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ is ha zardous to  handle an d dispose.  Please 
  1793   take the a ppropriate  handling  and dispos al precaut ions. 
  1794   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  1795   Press Retu rn to cont inue:
  1796   Pre-Exchan ge DOSES: 
  1797   ORDER VERI FIED.
  1798   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  1799   IV
  1800   For IV ord er entry,  the nurse  must bypas s the “Sel ect DRUG:”  prompt (b y pressing  <Enter>)  and then c hoosing th e IV Type  XE "IV Typ e"  at the  “Select I V TYPE XE  "IV Type"  :” prompt.  The follo wing are t he prompts  that the  nurse can  expect to  encounter  while ente ring a new  IV order  for the pa tient.
  1801     This opt ion is onl y availabl e to those  nurses wh o have Inp atient Ord er Entry X E "Inpatie nt Order E ntry"  acc ess.
  1802   “Select IV  TYPE XE " IV Type" : ”
  1803   IV types a re admixtu re XE "Adm ixture" ,  piggyback  XE "Piggyb ack" , hyp eral XE "H yperal" ,  syringe XE  "Syringe"  , and che motherapy  XE "Chemot herapy" .  An admixtu re XE "Adm ixture"  i s a Large  Volume Par enteral (L VP) XE "La rge Volume  Parentera l (LVP)"   solution X E "Solutio n"  intend ed for con tinuous pa renteral X E "Parente ral"  infu sion. A pi ggyback XE  "Piggybac k"  is a s mall volum e XE "Volu me"  paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  use d for inte rmittent i nfusion. H yperalimen tation (hy peral XE " Hyperal" )  is long-t erm feedin g of a pro tein-carbo hydrate so lution XE  "Solution"  . A syrin ge XE "Syr inge"  IV  type order  uses a sy ringe XE " Syringe"   rather tha n a bottle  or a bag.  Chemother apy is the  treatment  and preve ntion of c ancer with  chemical  agents.
  1804   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications w ill accept  and send  updates to  IV Types  from CPRS.  When an I V type of  Continuous  is receiv ed, Inpati ent Medica tions defa ults to an  IV type o f Admixtur e. However , when an  IV type of  Intermitt ent is rec eived, Inp atient Med ications d efaults to  an IV typ e of piggy back.
  1805   “Select AD DITIVE XE  "Additive"  :”
  1806   There can  be any num ber of add itives for  an order,  including  zero. An  additive X E "Additiv e"  or add itive syno nym can be  entered.  If the Inf ormation R esources M anagement  Service (I RMS XE "IR MS" ) Chie f/Site Man ager or Ap plication  Coordinato r has defi ned it in  the IV Add itives XE  "Additive"   file, th e nurse ma y enter a  quick code  XE "Quick  Code"  fo r an addit ive XE "Ad ditive" .  The quick  code XE "Q uick Code"   allows t he user to  pre-defin e certain  fields, th us speedin g up the o rder entry  process.  The entire  quick cod e XE "Quic k Code"  n ame must b e entered  to receive  all pre-d efined fie lds in the  order.
  1807   Note: Drug  inquiry i s allowed  during ord er entry b y entering  two quest ion marks  (??) at th e strength  prompt fo r informat ion on an  additive X E "Additiv e"  or sol ution XE " Solution"  .
  1808   When an ad ditive XE  "Additive"   is chose n, if an a ctive drug  text entr y for the  Dispense D rug XE "Di spense Dru g"  and/or  Orderable  Item XE " Orderable  Item"  lin ked to thi s additive  XE "Addit ive"  exis ts, then t he prompt,  “Restrict ion/Guidel ine(s) exi st. Displa y?:” will  be display ed along w ith the co rrespondin g defaults . The drug  text indi cator XE " Drug Text  Indicator"   will be  <DIN> and  will be di splayed on  the right  side of t he IV Type  XE "IV Ty pe"  on th e same lin e. This in dicator wi ll be high lighted. 
  1809   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Additiv e XE "Addi tive"  or  the Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Additive  or Orderab le Item.
  1810   “BOTTLE:”
  1811   The bottle  number is  used to s pecify in  which the  additive w ill be inc luded for  the IV ord er.  If th is field i s blank, i t means th at the add itive will  be includ ed in all  bottles.
  1812   A pending  order from  CPRS can  have an ad ditive bot tle value  such as “1 ” (1 Bag/D ay), blank  (All bags ), or “See  Comments”  (which bo ttle numbe r(s) to pl ace the ad ditive in,  is entere d in the P rovider Co mments). D uring the  finishing  process, t he user ca n enter/ed it a speci fic value  for the bo ttle numbe r(s). If t he bottle  number for  an additi ve contain s “See Com ments”, th e user mus t replace  it with ei ther the s pecific bo ttle numbe r(s) or en ter an “@”  to remove  the “See  Comments”  to indicat e that the  additive  will be in cluded in  all bottle s.
  1813    “Select S OLUTION: X E "Infusio n Rate" ”
  1814   There can  be any num ber of sol utions XE  "Solution"   in an or der, depen ding on th e type. It  is even p ossible to  require z ero soluti ons XE "So lution"  w hen an add itive XE " Additive"   is pre-mi xed with a  solution  XE "Soluti on" . If n o solution s XE "Solu tion"  are  chosen, t he system  will displ ay a warni ng message , in case  it is an o versight,  and gives  the opport unity to a dd one. Th e nurse ma y enter an  IV soluti on XE "IV  Solution"   or IV sol ution syno nym.
  1815   When a sol ution XE " Solution"   is chosen , if an ac tive drug  text entry  for the D ispense Dr ug XE "Dis pense Drug "  and/or  Orderable  Item XE "O rderable I tem"  link ed to this  solution  XE "Soluti on"  exist s, then th e prompt,  “Restricti on/Guideli ne(s) exis t. Display ?:” will b e displaye d along wi th the cor responding  defaults.  The drug  text indic ator XE "D rug Text I ndicator"   will be < DIN> and w ill be dis played on  the right  side of th e IV Type  XE "IV Typ e"  on the  same line . This ind icator wil l be highl ighted. 
  1816   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   tied to t he Solutio n or the O rderable I tem XE "Or derable It em"  has a  non-formu lary statu s XE "Non- Formulary  Status" ,  this statu s will be  displayed  on the scr een as “*N /F*” besid e the Solu tion or Or derable It em.
  1817   “INFUSION  RATE XE "I nfusion Ra te" :”
  1818   The infusi on rate XE  "Infusion  Rate"  is  the rate  at which t he IV is t o be admin istered. T his value,  in conjun ction with  the total  volume of  the hyper al XE "Hyp eral"  or  the admixt ure XE "Ad mixture"   type, is u sed to det ermine the  time cove red by one  bag; henc e, the sys tem can pr edict the  bags neede d during a  specified  time of c overage. T his field  is free te xt for pig gybacks XE  "Piggybac k" . For a dmixtures  XE "Admixt ure" , a n umber that  will repr esent the  infusion r ate XE "In fusion Rat e"  must b e entered.  The nurse  can also  specify th e # of bag s per day  that will  be needed.  This will  automatic ally popul ate the NU MBER OF LA BELS PER D AY (NLPD)  field.
  1819   Example: 1 25 = 125 m l/hr (IV s ystem will  calculate  bags need ed per day ), 125@2 =  125 ml/hr  with 2 la bels per d ay, Titrat e@1 = Titr ate with 1  label per  day. The  format of  this field  is either  a number  only or fr ee text on ly, or [FR EE TEXT@NU MBER OF LA BELS PER D AY.]
  1820   Intermitte nt IV Orde rs
  1821   The schedu le and adm inistratio n times fo r intermit tent order s are used  to determ ine the nu mber of da ily schedu led labels . The use  of the @ s ymbol for  intermitte nt IV orde rs is not  allowed.
  1822   Continuous  IV Orders  
  1823   A 2-digit  numeric fi eld is add ed to the  NON-VERIFI ED ORDERS  file (#53. 1) and to  the IV (#1 00) multip le of the  PHARMACY P ATIENT fil e (#55).
  1824   Printed IV  labels do  not displ ay the NLP D field re gardless o f value. 
  1825   The NLPD f ield, if p opulated,  determines  the numbe r of label s that wil l print wh en the Sch eduled Lab els (IV) [ PSJI LBLS]  option is  run for c ontinuous  IV orders.  
  1826   The NLPD f ield is no t sent to  BCMA.
  1827   When an In fusion Rat e is recei ved from C PRS in the  format Ra te@Labels,  the “@” s ymbol is u sed to sep arate the  Infusion R ate into i ts respect ive INFUSI ON RATE an d NLPD com ponent fie lds.
  1828   The number  of labels  per day i s always s hown next  to the inf usion rate , when the  infusion  rate is fr ee text or  the numbe r of label s has been  entered b y the user , or when  the number  of labels  has been  received f rom CPRS.  The INFUSI ON RATE fi eld must b e selected  when edit ing. There  is no fie ld number  reference  for NLPD. 
  1829   Edits to t he NLPD fi eld never  create a n ew order.
  1830   The NLPD f ield is no t populate d when the  number of  labels is  system ca lculated b ased on a  numeric in fusion rat e. 
  1831   The follow ing rules  apply to t he use of  the “@” sy mbol in th e Infusion  Rate: The  number en tered afte r the “@”  symbol pop ulates the  NLPD fiel d. Anythin g entered  before the  “@” symbo l displays  in the IN FUSION RAT E field. T he “@” sym bol will n ot be visi ble in the  display o f the Infu sion Rate.  
  1832   Example: 
  1833   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// Titr ate@0
  1834   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: 0//
  1835   When the i nfusion ra te is ente red as fre e text, a  minimum of  two chara cters is r equired fo r the orde r level va lidation f or Infusio n rate for  Inpatient  Medicatio ns or CPRS  orders.
  1836   Example:   XE "Patien t Informat ion" 
  1837   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// INFU SE SLOWLY
  1838   When the i nfusion ra te is nume ric, the N LPD is opt ional. Whe n entering  free text  in THE IN FUSION RAT E field, t he NLPD is  required  with no de fault. Num eric entry  of 0-99 i s allowed;  all other  entries a re invalid .
  1839   A new orde r is not c reated whe n a change  is made t o the NLPD  field.
  1840   When the I NFUSION RA TE field i s selected , an NLPD  prompt dis plays.
  1841   Example:
  1842   NUMBER OF  LABELS PER  DAY: //
  1843   An abbrevi ation ente red in the  INFUSION  RATE field  is replac ed with ex panded tex t,  if the  abbreviat ion has be en defined  in the IN FUSION INS TRUCTIONS  file (#53. 47.)
  1844   Example: 
  1845   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// T           … N ow Expandi ng Text
  1846   Input expa nded to Ti trate
  1847   Press Retu rn to Cont inue 
  1848   A minimum  of 2 chara cters and  a maximum  of 30 char acters may  be entere d into the  INFUSION  RATE field . The spec ial charac ter “^” is  not allow ed. A warn ing messag e displays  if the fr ee text en try contai ns less th an the min imum requi rement of  2 characte rs or more  than the  maximum re quirement  of 30 char acters.
  1849   Example: W arning Mes sage
  1850   INFUSION R ATE: 50 ml /hr// P
  1851   Free text  entries mu st contain  a minimum  of 2 char acters and  a maximum  of 30 cha racters.
  1852   INFUSION R ATE: 50 ml /hr//
  1853   The INFUSI ON INSTRUC TIONS file  (#53.47)  allows the  user to a dd to or e dit the ab breviation s or expan ded text b y storing  the infusi on rate ab breviation s, up to 9  character s, and the  associate d expanded  text, a m inimum of  2 characte rs and a m aximum of  30 charact ers.
  1854   Help Text  is provide d for the  infusion r ate when ?  or ?? is  entered.
  1855   When an or der is rec eived from  CPRS, Inp atient Med ications a ccepts inf usion rate s in both  ml/hr and  as “infuse  over time .” In the  Order View  screen, f or orders  with an IV  Type cons idered Int ermittent,  the infus ion rate w ill displa y as “infu se over” f ollowed by  the time.  For examp le, infuse  over 30 m inutes. 
  1856   Note: If a n administ ration tim e(s) is de fined, the  number of  labels wi ll reflect  the admin istration  time(s) fo r the inte rmittent I VPB type o rders. XE  "Infusion  Rate" 
  1857   “MED ROUTE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Medicat ion Routes " 
  1858   Inpatient  Medication s uses the  medicatio n route pr ovided by  CPRS as th e default  when finis hing an IV  order, an d transmit s any upda tes to an  order’s me dication r oute to CP RS. 
  1859   Inpatient  Medication s determin es the def ault medic ation rout e for a ne w order en tered thro ugh Inpati ent Medica tions, and  sends the  full Medi cation Rou te name fo r display  on the BCM A VDL.
  1860   This is th e administ ration rou te to be u sed for th e order. I f a Medica tion Route  is identi fied for t he selecte d Orderabl e Item XE  "Orderable  Item" , i t will be  used as th e default  for the or der. Inpat ient Medic ations app lies the M edication  Route prov ided by CP RS as the  default wh en finishi ng an IV o rder.
  1861   If no medi cation rou te is spec ified, Inp atient Med ications w ill use th e Medicati on Route p rovided by  CPRS as t he default  when fini shing an I V order. 
  1862   If updates  are made  to the med ication ro ute, Inpat ient Medic ations wil l transmit  any updat es to an o rder’s Med ication Ro ute to CPR S. 
  1863   Inpatient  Medication s determin es the def ault Medic ation Rout e for a ne w order.
  1864   Inpatient  Medication s sends th e full Med ication Ro ute name f or display  on the BC MA VDL.
  1865   PSJ*5*366  added a me dication r oute “shor t list” an d “long li st” for se lection of  a medicat ion route  during the  order fin ishing and  order ent ry process .  The sho rt list in cludes onl y the rout es associa ted with t he dosage  form for t he selecte d medicati on in the  PHARMACY O RDERABLE I TEM file ( #50.7). Wh en enterin g an order , entering  “?” at th e Medicati on Route p rompt will  display t he short l ist of rou tes.  Ente ring “??”  at the Med ication Ro ute prompt  will disp lay the lo ng list of  routes.   The system  will allo w either p artial mat ches for r outes that  are found  in the sh ort list,  or exact f ull-text m atches or  abbreviati on matches  for other  routes in  the MEDIC ATION ROUT ES file (# 51.2).  
  1866   Prior to P SJ*5*366 i f no defau lt med rou te was def ined, the  system set  the med r oute to PO  or ORAL.   This patc h removes  that autom atic PO or  ORAL defa ult.
  1867   If a route  entered d oes not ma tch any of  the defin ed medicat ion routes , then “?? ” displays .
  1868   In the sho rt list yo u can eith er select  by enterin g the lead ing charac ter or by  selecting  the number  from the  displayed  list.  
  1869   “SCHEDULE  XE "Schedu le" :”
  1870   This promp t occurs o n piggybac k XE "Pigg yback"  an d intermit tent syrin ge XE "Int ermittent  Syringe"   orders. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  1871   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  1872   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  1873   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  1874   “ADMINISTR ATION TIME  XE "Admin istration  Times" :”
  1875   This is fr ee text. T he pharmac ist might  want to en ter the ti mes of dos e administ ration usi ng militar y time suc h as 03-09 -15-21. Ad ministrati on times m ust be ent ered in a  two or fou r digit fo rmat. If m ultiple ad ministrati on times a re needed,  they must  be separa ted by a d ash (e.g.,  09-13 or  0900-1300) . This fie ld must be  left blan k for odd  schedules,  (e.g., Q1 6H).
  1876   “OTHER PRI NT INFO XE  "Other Pr int Info"  :”
  1877   The system  allows a  word proce ssing entr y of unlim ited free  text. For  new order  entry, whe n Other Pr int Info i s added, t he nurse i s prompted  whether t o flag thi s field fo r display  in a BCMA  XE "BCMA"   message b ox. When f inishing o rders plac ed through  CPRS XE " CPRS" , wh ere the Pr ovider Com ments are  not too lo ng to be p laced in t his field,  the nurse  is given  the option  to copy t he comment s into thi s field. S hould the  nurse choo se to copy  and flag  these comm ents for d isplay in  a BCMA mes sage box o n the VDL  XE "VDL" ,  an exclam ation mark  “!” will  appear in  the order  next to th is field.
  1878   The follow ing menu c hoices reg arding cop ying of pr ovider com ments are  available:
  1879   Y
  1880   Yes (copy)  – This wi ll copy Pr ovider Com ments into  the Other  Print Inf o field.
  1881   N
  1882   No (don’t  copy) – Th is will by pass copyi ng Provide r Comments .
  1883   !
  1884   Copy and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box –  This will  copy Provi der Commen ts into th e Other Pr int Info f ield and f lag for di splay in a  BCMA Mess age Box.
  1885   E
  1886   Copy and E dit – This  will copy  Provider  Comments i nto the Ot her Print  Info field  and open  in a word  processing  window fo r editing.
  1887   The system  enables t he nurse t o review t he provide r comments  received  from CPRS  during the  finishing  of an IV  order. A m aximum of  60 charact ers of tex t is print ed on the  IV label f rom Other  Print Info . When Oth er Print I nfo exceed s 60 chara cters, the  message:  “Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full text .” appears  on the IV  label. 
  1888   Before the  nurse ent ers Other  Print Info  informati on, the me ssage: “WA RNING, IF  OTHER PRIN T INFO exc eeds one l ine of 60  characters , ‘Instruc tions too  long. See  Order View  or BCMA f or full te xt.’ print s on the I V label in stead of t he full te xt.”
  1889   After the  nurse ente rs Other P rint Info  informatio n, if the  entry exce eds one li ne of 60 c haracters,  the messa ge: “WARNI NG OTHER P RINT INFO  exceeds on e line of  60 charact ers, ‘Inst ructions t oo long. S ee Order V iew or BCM A for full  text.’ pr ints on th e IV label  instead o f the full  text.”
  1890   Example: O ther Print  Info
  1891   OTHER PRIN T INFO
  1892   This text  is Other P rint Info
  1893   Would you  like to fl ag the Oth er Print I nfo field  for displa y in a BCM A
  1894   Message bo x?
  1895        Selec t one of t he followi ng:
  1896              Y          Yes
  1897              N          No
  1898   Flag the O ther Print  Info (Yes /No): y  Y es
  1899   Note: For  “DONE XE " DONE Order " ” Orders  XE "CPRS  Med Order"   (CPRS Me d Order) o nly, the P rovider Co mments XE  "Provider  Comments"   are autom atically p laced in t he OTHER P RINT INFO  field XE " Other Prin t Info" .  If the Pro vider Comm ents are g reater tha n 60 chara cters, Oth er Print I nfo will d isplay “RE FERENCE PR OVIDER COM MENTS IN C PRS FOR IN STRUCTIONS .” 
  1900    “START DA TE / TIME  XE "Start  Date/Time"  :”  
  1901   The system  calculate s the defa ult Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION  field in  the INPATI ENT WARD P ARAMETERS  XE "Inpati ent Ward P arameters"   file. Th is field a llows the  site to us e the NEXT  or CLOSES T administ ration or  delivery t ime, or NO W, which i s the orde r’s login  date/time  as the def ault Start  Date. Whe n NOW is s elected fo r this par ameter, it  will alwa ys be the  default St art Date/T ime XE "St art Date/T ime"  for  IVs. This  may be ove rridden by  entering  the desire d date/tim e at the p rompt. 
  1902   When NEXT  or CLOSEST  is used i n this par ameter and  the IV is  a continu ous-type I V order, t he default  answer fo r this pro mpt is bas ed on the  delivery t imes for t he IV room  XE "IV Ro om"  speci fied for t hat order  entry sess ion. For i ntermitten t type IV  orders, if  the order  has admin istration  times, the  start dat e/time XE  "Start Dat e/Time"  w ill be the  NEXT or C LOSEST adm inistratio n time dep ending on  the parame ter. If th e intermit tent type  IV order d oes not ha ve adminis tration ti mes, the s tart date/ time XE "S tart Date/ Time"  wil l round up  or down t o the clos est hour.  The Site M anager or  Applicatio n Coordina tor can ch ange this  field.
  1903   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.    When a sta rt date is  being ent ered or ed ited, ther e will be  a warning  given if t he start d ate is mor e than sev en days in  the futur e.
  1904   “EXPECTED  FIRST DOSE :” (Regula r and Abbr eviated) X E "Start D ate/Time" 
  1905   Inpatient  Medication s no longe r displays  an expect ed first d ose for or ders conta ining a sc hedule wit h a schedu le type of  One-time.  The syste m also no  longer dis play an ex pected fir st dose fo r orders c ontaining  a schedule  with a sc hedule typ e of On-ca ll. The In patient Me dications  applicatio n performs  the follo wing actio ns.
  1906   Modifies o rder entry  to allow  entry of a  Day-of-We ek schedul e in the f ollowing f ormat: day s@schedule  name. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H. 
  1907   Translates  the sched ule into t he appropr iate admin istration  times. For  example,  MO-WE-FR@B ID is tran slated to  MO-WE-FR@1 0-22. 
  1908   Modifies t he expecte d first do se calcula tion to ac cept the n ew format  of schedul es. For ex ample, MO- WE-FR@BID  or MO@Q6H.
  1909   Accepts th e new form atted sche dules from  CPRS. For  example,  MO-WE-FR@B ID or TU@Q 6H.
  1910   Translates  a schedul e received  in the ne w format f rom CPRS i nto the ap propriate  schedule a nd adminis tration ti mes.
  1911   “STOP DATE  / TIME XE  "Stop Dat e/Time" :”
  1912   The system  calculate s the defa ult Stop D ate XE "De fault Stop  Date" /Ti me XE "Def ault Stop  Date/Time"   for orde r administ ration bas ed on the  STOP TIME  FOR ORDER  site param eter XE "I npatient M edication  Orders for  Outpatien ts" . The  default da te shown i s the leas t of (1) t he <IV TYP E XE "IV T ype" > GOO D FOR HOW  MANY DAYS  site param eter (wher e <IV TYPE  XE "IV Ty pe" > is L VPs, PBs,  etc.), (2)  the NUMBE R OF DAYS  FOR IV ORD ER field ( found in t he IV Addi tives XE " IV Additiv es"  file)  for all a dditives i n this ord er, or (3)  the DAY ( nD) or DOS E (nL) LIM IT field ( found in t he PHARMAC Y ORDERABL E ITEM fil e) for the  orderable  item asso ciated wit h this ord er. The Si te Manager  or Applic ation Coor dinator ca n change t hese field s.
  1913   Note that  an entry o f a stop d ate greate r than 367  days from  the start  of the da te of the  order is n ot allowed .
  1914   “NATURE OF  ORDER XE  "Nature of  Order" :”
  1915   This is th e method t he provide r used to  communicat e the orde r to the u ser who en tered or t ook action  on the or der. Natur e of Order  XE "Natur e of Order "  is defi ned in CPR S XE "CPRS " . “Writt en” will b e the defa ult for ne w orders e ntered. Wh en a new o rder is cr eated due  to an edit , the defa ult will b e Service  Correction . The foll owing tabl e shows so me Nature  of Order e xamples.
  1916   Nature of  OrderDescr iptionProm pted for S ignature i n CPRS?Cha rt Copy Pr inted?Writ tenThe sou rce of the  order is  a written  doctor’s o rderNoNoVe rbalA doct or verball y requeste d the orde rYesYesTel ephonedA d octor tele phoned the  service t o request  the orderY esYesServi ce Correct ionThe ser vice is di scontinuin g or addin g new orde rs to carr y out the  intent of  an order a lready rec eivedNoNoD uplicateTh is applies  to orders  that are  discontinu ed because  they are  a duplicat e of anoth er orderNo YesPolicyT hese are o rders that  are creat ed as a ma tter of ho spital pol icyNoYesTh e Nature o f Order ab breviation  will disp lay on the  order nex t to the P rovider’s  Name. The  abbreviati ons will b e in lower case and e nclosed in  brackets.  Written w ill displa y as [w],  telephoned  as [p], v erbal as [ v], policy  as [i], e lectronica lly entere d as [e],  and servic e correcti on as [s].  If the or der is ele ctronicall y signed t hrough the  CPRS pack age AND th e CPRS pat ch OR*3*14 1 is insta lled on th e user’s s ystem, the n [es] wil l appear n ext to the  Provider’ s Name ins tead of th e Nature o f Order ab breviation .
  1917   “Select CL INIC LOCAT ION XE "Cl inic Locat ion" :”
  1918   This promp t is only  displayed  for Outpat ient IV or ders enter ed through  the Inpat ient Medic ations pac kage. The  user will  enter the  hospital l ocation na me when pr ompted.
  1919   Note: Whil e entering  an order,  the nurse  can quick ly delete  the order  by typing  a caret (^ ) at any o ne of the  prompts li sted above  except at  the “Stop  Date/Time  XE "Stop  Date/Time"  :” prompt . Once the  user has  passed thi s prompt,  if the ord er still n eeds to be  deleted,  a caret (^ ) can be e ntered at  the “Is th is O.K.:”  prompt.
  1920   Example: N ew Order E ntry  XE " New Order  Entry:New  IV Order E ntry Examp le" 
  1921   Select ADD ITIVE: MUL T
  1922        1
  1923   MULTIVITAM IN INJ
  1924        2
  1925   MULTIVITAM INS
  1926   CHOOSE 1-2 : 2  MULTI VITAMINS
  1927   (The units  of streng th for thi s additive  are in ML )
  1928   Strength:  2
  1929   2 ML
  1930   Select ADD ITIVE:
  1931   Select SOL UTION: 0.9
  1932        1
  1933   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1934  
  1935   100 ML
  1936                  BCMA
  1937        2
  1938   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1939  
  1940   50 ML
  1941                  BCMA
  1942   CHOOSE 1-2 : 1
  1943   0.9% SODIU M CHLORIDE
  1944  
  1945   100 ML
  1946                    BCMA
  1947    Now doing  allergy c hecks.Plea se wait...
  1948   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks.Plea se wait .. .
  1949   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!Ple ase wait.. .
  1950   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1951   This patie nt is rece iving the  following  orders(s)  that have  a SIGNIFIC ANT Drug
  1952   Interactio n with MUL TIVITAMINS  2 ML:
  1953   WARFARIN I NJ
  1954  
  1955  
  1956  
  1957   C  02/22   03/01   N
  1958   Give: 5MG/ 1VIAL PO 3 ID
  1959   *** REFER  TO MONOGRA PH FOR SIG NIFICANT I NTERACTION  CLINICAL  EFFECTS.
  1960   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  1961   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / YES
  1962   DEVICE: HO ME//
  1963   COMPUTER R OOM
  1964   Profession al Monogra ph
  1965   Drug Inter action wit h WARFARIN  and MULTI VITAMINS
  1966   This infor mation is  generalize d and not  intended a s specific  medical
  1967   advice.  C onsult you r healthca re profess ional befo re taking  or
  1968   discontinu ing any dr ug or comm encing any  course of  treatment .
  1969   MONOGRAPH  TITLE:  Se lected Ant icoagulant s/Alpha To copheryl
  1970   SEVERITY L EVEL:  2-S evere Inte raction: A ction is r equired to  reduce th e
  1971   risk of se vere adver se interac tion.
  1972   MECHANISM  OF ACTION:   Unknown.
  1973   CLINICAL E FFECTS:  V itamin E m ay increas e the phar macologic  effects of
  1974   anticoagul ants.
  1975   PREDISPOSI NG FACTORS :  None de termined.
  1976   PATIENT MA NAGEMENT:   Coadminis tration of  vitamin E  and antic oagulants
  1977   Press Retu rn to cont inue...
  1978   should be  avoided.   If both dr ugs are ad ministered , monitor
  1979   hypoprothr ombinemic  response t o warfarin  and adjus t the dose  of the
  1980   anticoagul ants as in dicated. T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype
  1981   drug inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r
  1982   discontinu ed.  Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the 
  1983   dose or di scontinuin g either d rug.
  1984   DISCUSSION :  Vitamin  E doses o f 800 Inte rnational  Units/day  and more
  1985   have been  reported t o increase  the hypop rothrombin emic effec t of
  1986   warfarin:  while dose s of 42 In ternationa l units/da y of vitam in E for 3 0
  1987   days have  increased  the hypopr othrombine mic effect  of dicuma rol.
  1988   Agenerase  brand of a mprenavir  capsules a nd oral so lution con tain a
  1989   significan t amount o f vitamin  E.  Each 1 50 mg caps ule contai ns 109
  1990   Internatio nal Units  vitamin E,  with a to tal of 174 4 Internat ional Unit s
  1991   of vitamin  E in the  recommende d daily ad ult dose.   Each mL o f oral
  1992   solution c ontains 46  Internati onal Units  of vitami n E.
  1993   REFERENCES :
  1994   1.Corrigan  JJ Jr, Ma rcus FI.   Coagulopat hy associa ted with v itamin E
  1995   ingestion.   JAMA 197 4 Dec 2:23 0(9):1300- 1.
  1996   Press Retu rn to cont inue...
  1997   2.Schrogie  JJ. Lette r: Coagulo pathy and  fat-solubl e vitamins .  JAMA 19 76
  1998   Apr 7:232( 1):19.
  1999   3.Corrigan  JJ Jr, Ul fers LL.   Effect of  vitamin E  on prothro mbin level s
  2000   in warfari n-induced  vitamin K  deficiency .  Am J Cl in Nutr 19 81 Sep:
  2001   34(9):1701 -5.
  2002   4.Anonymou s. Vitamin  K, vitami n E and th e coumarin  drugs.  N utr Rev 19 82
  2003   Jun: 40(6) :180-2.
  2004   5.Ageneras e (amprena vir) Capsu les US pre scribing i nformation .
  2005   GlaxoSmith Kline Febr uary, 2004 .
  2006   Copyright  2010 First  DataBank,  Inc.
  2007   Do you wan t to Inter vene with  MULTIVITAM INS 2 ML?  NO//
  2008   INFUSION R ATE: 125    INFUSE OF  125 MINUT ES
  2009   MED ROUTE:  IV//
  2010   SCHEDULE:  QID
  2011   ADMINISTRA TION TIMES : 09-13-17 -21//
  2012   REMARKS:
  2013   OTHER PRIN T INFO:
  2014   START DATE /TIME: 02/ 26/2010@18 :51//   (F EB 26, 201 0@18:51)
  2015   STOP DATE/ TIME: 03/2 7/2010@23: 59
  2016   PROVIDER:  PROVIDER,O NE
  2017        1   P ROVIDER,ON E
  2018  
  2019   NEW YORK
  2020   OP
  2021   10BA1/ADP    Scholar  Extra
  2022   ordinaire
  2023        2   P ROVIDER,ON EHUNDRED
  2024  
  2025   TZB
  2026        10BA1 /ADP   Sch olar Extra ord
  2027   ordinaire
  2028        3   P ROVIDER,ON EHUNDREDFI VE
  2029  
  2030         10BA 1/ADP   Sc holar Extr aor
  2031   dordinaire
  2032        4   P ROVIDER,ON EHUNDREDNI NETYONE
  2033  
  2034            B M     10BA 1/ADP   Sc hol
  2035   ar Extraor dinaire
  2036        5   P ROVIDER,ON EHUNDREDSI XTYSEVEN
  2037  
  2038               10BA1/ADP     Schola r E
  2039   xtraordina ire
  2040   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  2041   CHOOSE 1-5 : 1   PROV IDER,ONE
  2042  
  2043   NEW YORK
  2044   OP  10BA1/ ADP   Scho lar E
  2045   xtraordina ire
  2046   Orderable  Item:  MUL TIVITAMINS  INJ
  2047   Give:  IV  QID
  2048   100716
  2049   [1]0808  7 A GEN MED   02/25/10
  2050   EIGHT,INPA TIENT  726 -B
  2051   MULTIVITAM INS 2 ML
  2052   0.9% SODIU M CHLORIDE  100 ML
  2053   INFUSE OVE R 125 MINU TES
  2054   QID
  2055   09-13-17-2 1
  2056   1[1]
  2057   Start date ; 02/25/20 10 18:51    Stop date : 03/27/20 10 23:59
  2058   Expected F irst Dose:   FEB 25,2 010@21:00
  2059   Is this O. K.:  YES//
  2060   YES
  2061   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN// 
  2062   W
  2063   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  2064   NON-VERIFI ED IV                 Feb 25, 20 10@18:54:0 8           Page:     1 of    2 
  2065   EIGHT,INPA TIENT                     Ward:  7A GEN                         
  2066      PID: 66 6-00-0808             Room-Bed:  726-B          Ht(cm) : ______ ( ________)
  2067      DOB: 01 /01/50 (61 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2068   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2069   *(1)  Addi tives:
  2070  
  2071  
  2072  
  2073  
  2074   Type: PIGG YBACK
  2075          MUL TIVITAMINS  2 ML
  2076    (2)  Solu tions:
  2077          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 0 ML
  2078               Duration:                                   (4) Start : 02/26/20 10  18:51
  2079    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 125 MIN UTES
  2080   *(5)       Med Route:  IV                                (6) Stop : 03/27/20 10  23:59
  2081   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********
  2082    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                      Quantify : 0
  2083   *(9)        Provider:  PROVIDER, ONE [w]               Cum. Doses :
  2084   *(10)Order able item:  MULTIVITA MINS INJ
  2085          Ins tructions:
  2086    (11)   Ot her Print:
  2087   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2088   DC   Disco ntinue           RN    (Renew)               VF   Veri fy
  2089   HD   (Hold )                OC    (On Call)             FL   Flag
  2090   ED   Edit
  2091  
  2092     AL   Act ivity Logs
  2093   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2094   After ente ring the d ata for th e order, t he system  will promp t the nurs e to confi rm that th e order is  correct.  The IV mod ule contai ns an inte grity chec ker to ens ure the ne cessary fi elds are a nswered fo r each typ e of order . The nurs e must edi t the orde r to make  correction s if all o f these fi elds are n ot answere d correctl y. If the  order cont ains no er rors, but  has a warn ing, the u ser will b e allowed  to proceed . 
  2095   PADE Stock  and Ward  Stock Item s
  2096   The VistA  Pharmacy I npatient O rder Entry  Patient P rofile scr een contai ns informa tion on wh ether or n ot a drug  is a PADE  stock item .
  2097   New displa y function s include  the follow ing:
  2098   PD = PADE  stock item  (Medicati on in the  PADE inven tory file)
  2099   WP = Ward  Stock and  PADE stock  item
  2100   Example: P atient Pro file Inpat ient Order  Entry scr een displa y 
  2101   Inpatient  Order Entr y          Mar 03, 20 15@13:38:0 2           Page:     1 of    1 
  2102   BCMAPATIEN T,FOUR                    Ward:  7A GEN                         A  
  2103      PID: 00 0-00-0001             Room-Bed:                    Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2104      DOB: 12 /25/66 (48 )          Attn: Psj, Test              Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2105      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ at     Adm itted: 01/ 12/09
  2106       Dx: CO UGH                                             Last t ransferred : ********
  2107     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                    BSA  (m2): ____ ______   
  2108    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2109      1    AL PRAZOLAM T AB                             C   03/02  0 3/09 A  PD               
  2110              Give: 0.25 MG PO BID                                                        
  2111      2    AM PICILLIN C AP,ORAL                        C   03/03  0 3/09 A  WP               
  2112              Give: 250M G BY MOUTH  TID                                                  
  2113    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  2114      3    CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * **** P               
  2115              Give: 75MG  PO TID                                                          
  2116      4    LE VOTHYROXIN E TAB                          ?   *****  * **** P  WS           
  2117              Give: 0.02 5MG BY MOU TH *Q8H                                               
  2118            E nter ?? fo r more act ions                                                 
  2119   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2120   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2121   Select Act ion: Quit/ / 
  2122   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  2123   The Detail ed Allergy /ADR List  action dis plays a de tailed lis ting of th e selected  item from  the patie nt’s Aller gy/ADR Lis t. Entry t o the Edit  Allergy/A DR Data op tion is pr ovided wit h this lis t also.
  2124   Enter/Edit  Allergy/A DR Data XE  "Enter/Ed it Allergy /ADR Data"  
  2125   Provides a ccess to t he Adverse  Reaction  Tracking ( ART) packa ge XE "Adv erse React ion Tracki ng (ART) P ackage"  t o allow en try and/or  edit of a llergy adv erse react ion data f or the pat ient. See  the Allerg y package  documentat ion for mo re informa tion on Al lergy/ADR  processing .
  2126   Select All ergy XE "S elect Alle rgy" 
  2127   Allows the  user to v iew a spec ific aller gy. Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu" 
  2128     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold XE " Hold"  the  PSJ RPHAR M key XE " PSJ RPHARM  Key" .
  2129   The Interv ention Men u XE "Inte rvention M enu"  acti on allows  entry of n ew interve ntions and  existing  interventi ons to be  edited, de leted, vie wed, or pr inted XE " Interventi on" . Each  kind of i nterventio n XE "Inte rvention"   will be d iscussed a nd an exam ple will f ollow.
  2130   Note: Inte rventions  can also b e dynamica lly create d in respo nse to Ord er Checks  for critic al drug-dr ug interac tions XE "  critical  drug-drug  interactio ns "  and  allergy/AD Rs. Refer  to Section  4.9 Order  Checks.
  2131   If a chang e is made  to an inte rvention a ssociated  to an inpa tient orde r made in  response t o critical  drug-drug  and/or al lergy/ADR,  the chang es are ref lected and  displayed  whenever  interventi ons displa y.
  2132   New interv entions en tered via  the Interv ention Men u are at t he patient  level and  are not a ssociated  with a par ticular or der. Conse quently, n ew entries  made thro ugh this m enu are no t reflecte d in the O CI listing , the BCMA  Display O rder detai l report,  and do not  cause hig hlighting  in BCMA.
  2133   New: This  option is  used to ad d an entry  into the  APSP INTER VENTION fi le.
  2134   Example: N ew Interve ntion  XE  "Intervent ion Menu:N ew Interve ntion Exam ple" 
  2135   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:17:4 4           Page:     1 of    1 
  2136   BCMAPATIEN T,FIVE                    Ward:  3 NORTH
  2137      PID: 00 0-00-5555             Room-Bed:  1-2                          Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  2138      DOB: 09 /16/45 (65 )          Att:  Psj, Test                         Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  2139      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati               Adm itted: 12/ 05/08
  2140       Dx: FL UID IN LUN GS                                  Last tr ansferred:  ******** 
  2141     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)                 BSA (m2 ): _______ ___
  2142    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2143    Inpatient  Narrative :                                                                
  2144   Outpatient  Narrative :                                                                
  2145              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2146   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2147   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2148   VP View Pr ofile
  2149   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2150                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2151   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2152   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2153   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2154   Select Ite m(s): NE    Enter Pha rmacy Inte rvention  
  2155   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011
  2156     Are you  adding 'FE B 11, 2011 ' as a new  APSP INTE RVENTION ( the 526TH) ? No// Y
  2157     (Yes)
  2158      APSP IN TERVENTION  PATIENT:     PRETST, PATTHREE         8-1- 61    0000 09677     
  2159   NO     NSC  VETERAN                   
  2160      Combat  Vet Status : ELIGIBLE                              End  Date: 02/ 12/2015
  2161      APSP IN TERVENTION  DRUG:     CIMETIDINE  200MG TAB          G A301            
  2162   PROVIDER:  PHARMACIST ,LINDA J                LP        
  2163   INSTITUTED  BY: PHARM ACY//   PH ARMACY
  2164   INTERVENTI ON: ?
  2165    Answer wi th APSP IN TERVENTION  TYPE, or  NUMBER
  2166    Do you wa nt the ent ire 22-Ent ry APSP IN TERVENTION  TYPE List ? N  (No)
  2167   INTERVENTI ON: ALLERG Y  
  2168   RECOMMENDA TION: NO C HANGE  
  2169   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO  NO
  2170   RECOMMENDA TION ACCEP TED: Y  YE S
  2171   FINANCIAL  COST: 
  2172   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2173     No exist ing text
  2174     Edit? NO // 
  2175   ACTION TAK EN:
  2176     No exist ing text
  2177     Edit? NO // 
  2178   CLINICAL I MPACT:
  2179   No existin g text
  2180     Edit? NO // 
  2181   FINANCIAL  IMPACT:
  2182     No exist ing text
  2183     Edit? NO // 
  2184   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2185   Edit: This  option is  used to e dit an exi sting entr y in the A PSP INTERV ENTION fil e.
  2186   Example: E dit an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:Edit an  Intervent ion Exampl e" 
  2187   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2188   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2189      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2190      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2191      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2192       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2193     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2194    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2195    Inpatient  Narrative :                                                                
  2196   Outpatient  Narrative :                                                                
  2197              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2198   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2199   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2200   VP View Pr ofile
  2201   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2202                                ---  Intervent ion Menu - --
  2203   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2204   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2205   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2206   Select Ite m(s): ED    Edit Phar macy Inter vention  
  2207   Select INT ERVENTION: T   SEP 22 , 2000        PRETST, PATTHREE     WARFARIN  10MG
  2208   INTERVENTI ON DATE: S EP 22,2000 // <Enter>  
  2209   PATIENT: P RETST,PATT HREE// <En ter>
  2210   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE // < Enter>
  2211   PHARMACIST : PSJNURSE ,ONE // <E nter>
  2212   DRUG: WARF ARIN 10MG/ / <Enter>
  2213   INSTITUTED  BY: PHARM ACY// <Ent er>
  2214   INTERVENTI ON: ALLERG Y// <Enter >
  2215   OTHER FOR  INTERVENTI ON:
  2216     1>
  2217   RECOMMENDA TION: NO C HANGE// <E nter>
  2218   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  2219     1>
  2220   WAS PROVID ER CONTACT ED: NO// < Enter>
  2221   PROVIDER C ONTACTED: 
  2222   RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES//  <Enter>
  2223   AGREE WITH  PROVIDER:  <Enter>
  2224   FINANCIAL  COST:
  2225   REASON FOR  INTERVENT ION:
  2226     No exist ing text
  2227   Edit? NO//
  2228   ACTION TAK EN:
  2229     No exist ing text
  2230   Edit? NO//
  2231   CLINICAL I MPACT:
  2232     No exist ing text
  2233   Edit? NO//
  2234   FINANCIAL  IMPACT:
  2235     No exist ing text
  2236   Edit? NO//
  2237   Delete: Th is option  is used to  delete an  entry fro m the APSP  INTERVENT ION file.  The nurse  may only d elete an e ntry that  was entere d on the s ame day.
  2238   Example: D elete an I nterventio n  XE "Int ervention  Menu:Delet e an Inter vention Ex ample" 
  2239   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2240   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2241      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2242      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2243      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2244       Dx:                                      Last tran sferred: * *******  
  2245     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2246    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2247    Inpatient  Narrative :                                                                
  2248   Outpatient  Narrative :                                                                
  2249              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2250   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2251   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2252   VP View Pr ofile
  2253   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2254                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2255   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2256   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2257   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2258   Select Ite m(s): de    Delete Ph armacy Int ervention   
  2259   You may on ly delete  entries en tered on t he current  day.
  2260   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: t   FE B 11, 2011
  2261        1   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2262        2   2 -11-2011        PRETS T,PATTHREE      CIMET IDINE 200M G TAB
  2263   CHOOSE 1-2 : 1  2-11- 2011     P RETST,PATT HREE     C IMETIDINE  200MG TAB
  2264   SURE YOU W ANT TO DEL ETE THE EN TIRE ENTRY ? y  YES
  2265   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE:
  2266   View: This  option is  used to d isplay Pha rmacy Inte rventions  in a capti oned forma t.
  2267   Example: V iew an Int ervention   XE "Inter vention Me nu:View an  Intervent ion Exampl e" 
  2268   Patient In formation             Feb 11, 20 11@11:52:0 2           Page:     1 of    1 
  2269   PRETST,PAT THREE                     Ward:         
  2270      PID: 00 0-00-9677             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2271      DOB: 08 /01/61 (49 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2272      Sex: MA LE                                        A dmitted:          
  2273       Dx:                                      Last tran sferred: * ******* 
  2274     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2275    Allergies /Reactions : NKA                                                            
  2276    Inpatient  Narrative :                                                                
  2277   Outpatient  Narrative :                                                                
  2278              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2279   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2280   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2281   VP View Pr ofile
  2282   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu 
  2283                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2284   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2285   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2286   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2287   Select Ite m(s): VP    View Phar macy Inter vention  
  2288   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: T   FE B 11, 2011        PRE TST,PATTHR
  2289   EE     CIM ETIDINE 20 0MG TAB
  2290   ANOTHER ON E: 
  2291   INTERVENTI ON DATE: F EB 11, 201 1          PATIENT: P RETST,PATT HREE
  2292     PROVIDER : PROVIDER ,LINDA J              PHARMACIST : PHARMACI ST,CHRIS
  2293     DRUG: CI METIDINE 2 00MG TAB              INSTITUTED  BY: PHARM ACY
  2294     INTERVEN TION: ALLE RGY                   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2295     WAS PROV IDER CONTA CTED: NO              RECOMMENDA TION ACCEP TED: YES
  2296   Select APS P INTERVEN TION INTER VENTION DA TE: 
  2297   Print: Thi s option i s used to  obtain a c aptioned p rintout of  Pharmacy  Interventi ons for a  certain da te range.  It will pr int out on  normal wi dth paper  and can be  queued to  print at  a later ti me.
  2298   Example: P rint an In tervention   XE "Inte rvention M enu:Print  an Interve ntion Exam ple" 
  2299   Select Uni t Dose Med ications O ption:  In patient Or der Entry
  2300   Select PAT IENT:    B CMA,EIGHTE EN-PATIENT   666-33-0 018  04/07 /35    7A  GEN MED
  2301   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:2 0           Page:     1 of    1 
  2302   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2303      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2304      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2305      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2306       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2307     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2308   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2309   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2310           No n-Verified :                                                                
  2311      Adverse  Reactions :                                                                
  2312    Inpatient  Narrative :                                                                
  2313   Outpatient  Narrative :                                                                
  2314   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2315   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2316   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2317   VP View Pr ofile
  2318   Select Act ion: View  Profile//  IN   Inter vention Me nu  
  2319                                 -- - Interven tion Menu  ---
  2320   DI   Delet e Pharmacy  Intervent ion        PO   Print  Pharmacy  Interventi on
  2321   ED   Edit  Pharmacy I nterventio n          VP   View  Pharmacy I nterventio n
  2322   NE   Enter  Pharmacy  Interventi on
  2323   Select Ite m(s): PO    Print Pha rmacy Inte rvention  
  2324     * Previo us selecti on: INTERV ENTION DAT E from Jun  1,2010
  2325     START WI TH INTERVE NTION DATE : Jun 1,20 10// T-1   (MAR 15, 2 011)
  2326     GO TO IN TERVENTION  DATE: LAS T// T  (MA R 16, 2011 )
  2327   DEVICE: ho me;80;9999   COMPUTER  ROOM
  2328   PHARMACY I NTERVENTIO N LISTING                    MAR  16,2011   12:37    P AGE 1
  2329   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2330   INTERVENTI ON: CRITIC AL DRUG IN TERACTION
  2331   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2332   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2333   DRUG: INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP      I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2334   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2335   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2336   PROVIDER C ONTACTED: 
  2337   INTERVENTI ON DATE: M AR 16,2011          P ATIENT:  B CMA,EIGHTE EN-PATIENT
  2338   PROVIDER:  PROVIDER,O NE                  P HARMACIST:   PHARMACI ST,TWO
  2339   DRUG: SIMV ASTATIN 20 MG TAB              I NSTITUTED  BY:  PHARM ACY
  2340   RECOMMENDA TION: NO C HANGE
  2341   WAS PROVID ER CONTACT ED:                 R ECOMMENDAT ION ACCEPT ED:   
  2342   PROVIDER C ONTACTED: 
  2343                                                        - ---------- ---------- -------
  2344   SUBTOTAL                                                                0
  2345   SUBCOUNT                                             2
  2346                                                        - ---------- ---------- -------
  2347   TOTAL                                                                   0
  2348   COUNT                                                2
  2349   Patient In formation             Mar 16, 20 11@12:37:5 7           Page:     1 of    1 
  2350   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  2351      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  2352      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  2353      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  2354       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  2355     CrCL: 0. 8(est.) (C REAT: 122m g/dL 8/26/ 96)      B SA (m2): 2 .15
  2356   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2357   Allergies  - Verified : AMPICILL IN, PENICI LLIN, STRA WBERRIES                        
  2358           No n-Verified :                                                                
  2359      Adverse  Reactions :                                                                
  2360    Inpatient  Narrative :                                                                
  2361   Outpatient  Narrative :                                                                
  2362   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  2363   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2364   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2365   VP View Pr ofile
  2366   Select Act ion: View  Profile// 
  2367   View Profi le  XE "Vi ew Profile " 
  2368   The View P rofile XE  "View Prof ile"  acti on allows  selection  of a Long,  Short, or  NO profil e for the  patient. T he profile  displayed  in the In patient Or der Entry  XE "Inpati ent Order  Entry"  an d Non-Veri fied/Pendi ng Orders  XE "Non-Ve rified/Pen ding Order s"  option s will inc lude IV an d Unit Dos e orders.  The long p rofile sho ws all ord ers, inclu ding disco ntinued an d expired  orders. Th e short pr ofile disp lays recen tly discon tinued or  expired or ders based  on parame ter values  found in  the System  parameter  and inpat ient ward  parameter  files.
  2369   Example: P rofile Vie w XE "View  Profile E xample" 
  2370   Inpatient  Order Entr y          Oct 19, 20 10@16:41:3 5           Page:     1 of    3 
  2371   PSJPATIENT ,ELEVEN                   Ward:  7AS    
  2372      PID: 66 6-00-2921             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  2373      DOB: 08 /09/54 (56 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2374      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 6/09/10
  2375       Dx: RE SPIRATORY  DISTRESS               Last tran sferred: * *******
  2376     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2377                                                                                          
  2378    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2379      1  ->AM IODARONE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 A    
  2380              Give: 400M G PO TID                                                         
  2381      2    CI METIDINE T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 R    
  2382              Give: 300M G PO QHS                                                         
  2383    - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  2384      3    LO VASTATIN T AB                             C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N  NF
  2385              Give: 20MG  PO QPM                                                          
  2386    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  2387      4    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2388              Give: 10MG  PO BID                                                          
  2389           HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/19/20 10  11/18/ 2010 N    
  2390              Give: 15MG  PO QHS                                                          
  2391    - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2392      5    CI METIDINE T AB                             ?   *****        *****       P   
  2393              Give: 300M G PO QHS                       R enewed 10/ 19/2010                                                       
  2394    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  2395      6    PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2396              Give: 20MG  PO QAM                                                          
  2397           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2398              Give: 10MG  PO QOD                                                          
  2399           PR EDNISONE T AB                             ?   *****        *****       P               
  2400              Give: 5MG  PO QD                                                            
  2401    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2402   7    ACETA MINOPHEN T AB                             ?   *****        *****       P               
  2403              Give: 650M G PO Q4H P RN                                                    
  2404    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2405      8    AS PIRIN TAB, EC                             C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2406              Give: 325M G PO QHS                                                         
  2407      9  ->NA PROXEN TAB                                C   10/19/20 10  10/19/ 2010 D    
  2408              Give: 250M G PO BID                                                         
  2409   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2410   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2411   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2412   Select Act ion: Next  Screen//
  2413   The orders  on the pr ofile are  sorted fir st by stat us (ACTIVE , NON-VERI FIED, NON- VERIFIED C OMPLEX, PE NDING RENE WALS, PEND ING COMPLE X, PENDING , RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D), then a lphabetica lly by SCH EDULE TYPE . Pending  orders wit h a priori ty XE "Pri ority"  of  STAT are  listed fir st and are  displayed  in a bold  and blink ing text f or easy id entificati on. After  SCHEDULE T YPE, order s are sort ed alphabe tically by  DRUG (the  drug name  listed on  the profi le), and t hen in des cending or der by STA RT DATE. 
  2414   Example: S hort Profi le
  2415   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  2416   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  2417      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1               H t(cm): ___ ___ (_____ ___)
  2418      DOB: 12 /02/23 (82 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (06/24 /03)
  2419      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 1 2/11/01
  2420       Dx: HE  IS A PAIN .                              L ast transf erred: 12/ 11/01
  2421     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found             B SA (m2): _ __________
  2422    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2423      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12  0 6/22  H              
  2424           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  2425      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12  0 7/12  A              
  2426              Give: 300M G PO BID                                                         
  2427      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01  0 6/15  HP 
  2428              Give: 40MG  PO QAM                                                         
  2429   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2430      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14  0 6/28  N              
  2431              Give: 25MG  PO BID                                                               
  2432   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - -
  2433      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****  * ****  P     06/14    
  2434              Give: 5MG  PO BID 
  2435   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -      
  2436      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****  * ****  P              
  2437              Give:  IV    
  2438      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****  * ****  P NF           
  2439              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                     
  2440   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST X  HOURS) - -  - - - - -  - - - 
  2441      8    FO LIC ACID T AB
  2442  
  2443  
  2444  
  2445     C  06/14   06/16  D                                    
  2446              Give: 1MG  PO QAM                              
  2447      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12  0 6/12  D              
  2448           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  2449     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03  0 4/17  DF               
  2450              Give: 300M G PO QD                                                          
  2451     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12  0 6/12  DA               
  2452           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  2453     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12  0 6/12  DD               
  2454           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  2455     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15  0 6/20  DP            
  2456              Give: 40MG  PO Q6H
  2457     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03  0 4/17  E              
  2458              Give: 100M G PO BID
  2459   X – Repres ents the v alue set i n either t he ward or  system pa rameter
  2460          Ent er ?? for  more actio ns                                                 
  2461   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2462   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2463   Sets of Co mplex Orde rs with a  status of  “Pending”  or “Non-Ve rified” wi ll be grou ped togeth er in the  Profile Vi ew. They a ppear as o ne numbere d list ite m, as show n in the f ollowing e xamples. O nce these  orders are  made acti ve, they w ill appear  individua lly in the  Profile V iew, with  a status o f “Active” . 
  2464   If an orde r has been  verified  by pharmac y but has  not been v erified by  nursing,  it will be  listed un der the AC TIVE headi ng with an  arrow (-> ) to the r ight of it s number.  A CPRS Med  Order wil l have a “ DONE” prio rity and w ill displa y a “d” to  the right  of the nu mber on th e long pro files. The se orders  will displ ay under t he Non-Act ive header .
  2465   Orders may  be select ed by choo sing the S elect Orde r XE "Sele ct Order"   action, o r directly  from the  profile us ing the nu mber displ ayed to th e left of  the order.  Multiple  orders may  be chosen  by enteri ng the num bers of ea ch order t o be inclu ded separa ted by com mas (e.g.,  1,2,3), o r a range  of numbers  using the  dash (e.g ., 1-3).
  2466   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #7) has be en created  in the IN PATIENT WA RD PARAMET ERS file ( #59.6). Th e Inpatien t Medicati ons profil es will di splay the  recently d iscontinue d/expired  orders tha t fall wit hin the nu mber of ho urs specif ied in thi s field. T he value d efined in  this field  will take  precedenc e over the  Inpatient  System pa rameter. T he inpatie nt ward pa rameter al lows for a  minimum v alue of on e (1) hour  and a max imum value  of one hu ndred twen ty (120) h ours. The  Inpatient  Ward Param eters Edit  [PSJ IWP  EDIT] opti on allows  the user t o edit thi s new ward  parameter . If this  parameter  is not set  the softw are will u se the val ue in the  HOURS OF R ECENTLY DC /EXPIRED f ield (#26. 8) in the  PHARMACY S YSTEM file  (#59.7).  If neither  parameter  is set th e software  will defa ult to twe nty-four ( 24) hours.
  2467   The HOURS  OF RECENTL Y DC/EXPIR ED field ( #26.8) has  been crea ted in the  PHARMACY  SYSTEM fil e (#59.7).  The Inpat ient Medic ations pro files will  display t he recentl y disconti nued/expir ed orders  that fall  within the  number of  hours spe cified in  this field . This par ameter all ows for a  minimum va lue of one  (1) hour  and a maxi mum value  of one hun dred twent y (120) ho urs. The S ystems Par ameters Ed it [PSJ SY S EDIT] op tion inclu des the ab ility for  a user to  edit this  inpatient  site param eter. If n either par ameter is  set the so ftware wil l default  to twenty- four (24)  hours.
  2468   On the med ication pr ofile in t he status  column the  codes and  the actio n they rep resent are  as follow s.
  2469   Order Stat us: The cu rrent stat us of the  order. The se statuse s include:
  2470   A
  2471   Active
  2472   N
  2473   Non-Verifi ed
  2474   O
  2475   On Call (I V orders o nly)
  2476   I
  2477   Incomplete
  2478   HP
  2479   Placed on  hold by pr ovider thr ough CPRS
  2480   H
  2481   Placed on  hold via b ackdoor Ph armacy
  2482   E
  2483   Expired
  2484   DP
  2485   Discontinu ed by prov ider throu gh CPRS
  2486   DE
  2487   Discontinu ed due to  edit via b ackdoor Ph armacy (Un it Dose or ders only)
  2488   D
  2489   Discontinu ed via bac kdoor Phar macy (IV &  UD); disc ontinued d ue to edit  via backd oor Pharma cy (IV) 
  2490   The Status  column wi ll also di splay some  additiona l disconti nue type a ctions per formed on  the order.  The codes  and the a ction they  represent  are as fo llows:
  2491   DF
  2492   Discontinu ed due to  edit by a  provider t hrough CPR S
  2493   DD
  2494   Auto disco ntinued du e to death
  2495   DA
  2496   Auto disco ntinued du e to patie nt movemen ts
  2497   Note: The  START DATE  and DRUG  sort may b e reversed  using the  INPATIENT  PROFILE O RDER SORT  prompt in  the Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option X E "Inpatie nt User Pa rameters F ile" .
  2498   Example: P ending Com plex Order  in Profil e View  XE  "Complex  Orders:Pen ding Compl ex Order" 
  2499   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2500   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2501      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2502      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2503      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2504       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2505     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2506   - - - - -  - - - - -  - - -  P E  N D I N G   C O M P  L E X  - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2507     1     CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2508              Give: 25MG  PO QDAILY
  2509           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2510              Give: 50MG  PO BID
  2511           CA PTOPRIL TA B                              ?   *****  * ****  P
  2512              Give: 100M G PO TID
  2513    
  2514    
  2515    
  2516              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2517   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2518   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2519   Select Act ion: Next  Screen//
  2520   Example: N on-Verifie d Complex  Order in P rofile Vie w XE "Comp lex Orders :Non-Verif ied Comple x Order" 
  2521   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@13:03:5 5           Page:     1 of    1 
  2522   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2523      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2524      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2525      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2526       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2527     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)     BS A (m2): __ _______
  2528   - - - - -  - - - - -  - -  N O N  - V E R I  F I E D   C O M P L  E X - - -  - - - - -  - - - -
  2529     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  N
  2530              Give: 25MG  PO QDAILY
  2531           CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  N
  2532              Give: 50MG  PO BID
  2533           CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  N
  2534              Give: 100M G PO TID
  2535    
  2536    
  2537    
  2538              Enter ?? f or more ac tions                                              
  2539   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2540   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2541   Select Act ion: Next  Screen//
  2542   Example: A ctive Comp lex Order  in Profile  View XE " Complex Or ders:Activ e Complex  Order" 
  2543   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 04@15:00:0 5      Pag e:    1 of     1 
  2544   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2545      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2546      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2547      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 3/03/04
  2548       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2549     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): _ _________
  2550   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - A C  T I V E -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  2551     1     CA PTOPRIL TA B                              C   03/26/20 04  03/27/ 2004  A
  2552              Give: 25MG  PO QDAILY
  2553     2     CA PTOPRIL TA B                              C   03/28/20 04  03/29/ 2004  A
  2554              Give: 50MG  PO BID
  2555     3     CA PTOPRIL TA B                              C   03/30/20 04  03/31/ 2004  A
  2556              Give: 100M G PO TID
  2557    
  2558    
  2559              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2560   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2561   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2562   Select Act ion: Next  Screen// 
  2563   Orders tha t are disp ensed via  Pharmacy A utomated D ispensing  Equipment  (PADE) wil l display  a ‘PD’ fla g to the r ight of th e order st atus. If a n order is  dispensed  via PADE  and is als o a Ward S tock item,  the ‘WP’f lag will d isplay.
  2564   Example: P D and WP F lags for P ADE / Ward  Stock Ite ms
  2565   Inpatient  Order Entr y          Dec 16, 20 15@16:51:4 1           Page:     1 of   10 
  2566   MONPATNM,M ARILYN                    Ward:  GENERAL                      CAD  
  2567      PID: 66 6-00-0195             Room-Bed:  GENSUR-2       Ht(cm) : ______ ( ________)
  2568      DOB: 07 /07/67 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2569      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 8/29/11
  2570       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  2571     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2):​​ ​​​​​​​​​_ _______                                                                                       
  2572    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2573      1    AC ETAMINOPHE N 160MG/5M L LIQUID,O RAL      C   12/02/20 15  12/16/ 2015 A    
  2574              Give: 650M G=20.3ML(1  UD CUP) P O Q12H                                     
  2575      2    FA MCICLOVIR  TAB                            C   12/03/20 15  12/17/ 2015 A  PD
  2576              Give: 250M G PO Q12H                                                        
  2577      3    HA LOPERIDOL  TAB                            C   10/28/20 15  12/21/ 2015 A  WP
  2578              Give: 20.2 5MG PO Q24 H                                                     
  2579   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2580   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2581   Select Act ion: Next  Screen//  
  2582   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  2583   The Patien t Informat ion XE "Pa tient Info rmation"   screen is  displayed  for the se lected pat ient. The  header con tains the  patient’s  demographi c data, wh ile the li st area co ntains All ergy/Adver se Reactio n data, in cluding re mote data  and Pharma cy Narrati ves. If an  outpatien t is selec ted, all f uture appo intments i n clinics  that allow  Inpatient  Medicatio ns orders  will displ ay in the  list area,  too.
  2584   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example " 
  2585   Patient In formation             Sep 13, 20 00 15:04:3 1           Page:     1 of    1 
  2586   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  2587      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2588      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2589      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2590       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2591     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2592    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent
  2593    Remote:
  2594    Adverse R eactions:                                                                
  2595    Inpatient  Narrative : Narrativ e for Pati ent PSJPAT IENT1                                    
  2596    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2597              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2598   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2599   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2600   VP View Pr ofile
  2601   Select Act ion: View  Profile// 
  2602   Example: P atient Inf ormation X E "Patient  Informati on Example "  Screen  for Outpat ient Recei ving Inpat ient Medic ations
  2603   Patient In formation             May 12, 20 03 14:27:1 3           Page:     1 of    1 
  2604   PSJPATIENT 3,THREE            La st Ward: 1  West
  2605      PID: 00 0-00-0003      Last R oom-Bed:               Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2606      DOB: 02 /01/55 (48 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2607      Sex: FE MALE                                 Last A dmitted: 0 1/13/98
  2608   Dx: TESTIN G                                   Dischar ged: 01/13 /98
  2609     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  2610         
  2611  
  2612    Allergies /Reactions : No Aller gy Assessm ent                                                
  2613    Remote:
  2614    Adverse R eactions: 
  2615    Inpatient  Narrative :                                                                
  2616    Outpatien t Narrativ e:                                                                 
  2617    
  2618   Clinic:                    Date/ Time of Ap pointment:
  2619   Clinic A                   May 2 3, 2003/9: 00 am
  2620   Flu Time C linic           June  6, 2003/10 :00 am
  2621              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2622   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  2623   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  2624   VP View Pr ofile
  2625   Select Act ion: View  Profile//   
  2626   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  2627   The Select  Order XE  "Select Or der"  acti on is used  to take a ction on a  previousl y entered  order by s electing i t from the  profile,  after the  patient is  selected  and length  of profil e is chose n (i.e., s hort or lo ng).
  2628   Example: S electing a n Order XE  "Select O rder Examp le" 
  2629   Inpatient  Order Entr y          Mar 07, 20 02@13:01:5 6           Page:     1 of    1 
  2630   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2631      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2632      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2633      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  2634       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  2635     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  2636    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2637      1    in  0.9% SODI UM CHLORID E 1000 ML  125 ml/hrC   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2638      2    in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 25 ml/hr            C   03/06/20 02  03/06/ 2002  E   
  2639      3    CE PHAPIRIN 1  GM                            C   03/04/20 02  03/09/ 2002  A   
  2640           in  DEXTROSE  5% IN N. S ALINE 100  ML QID                                     
  2641      4    AS PIRIN CAP, ORAL                           O   03/07/20 02  03/07/ 2002  E   
  2642              Give: 650M G PO NOW                                                         
  2643    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2644      5    in  DEXTROSE  10% 1000 M L 125 ml/h r        ?   *****        *****        P              
  2645    
  2646    
  2647    
  2648              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2649   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  2650   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2651   Select Act ion: Quit/ / 1  
  2652   ACTIVE UNI T DOSE                Mar 07, 20 02@13:10:4 6           Page:     1 of    2 
  2653   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  2654      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2655      DOB: 08 /18/20 (81 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2656   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN CA P,ORAL                                          <DIN> 
  2657         Inst ructions:                                                                   
  2658   *(2)Dosage  Ordered:  325MG                                                            
  2659              Duration:                                    *(3)Start : 03/07/20 02  13:10 
  2660   *(4)     M ed Route:  ORAL                                                             
  2661   BCMA ORDER  LAST ACTI ON: 03/07/ 02 13:09 G iven*       *(5) Stop : 03/08/20 02  24:00 
  2662    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2663   *(8)       Schedule:  QID                                                              
  2664    (9)   Adm in Times:  09-13-17-2 1                                                     
  2665   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                 
  2666    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2667    
  2668  
  2669    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2670         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       1                            
  2671   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2672   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2673   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2674   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  2675   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2676   The list a rea displa ys detaile d order in formation  and allows  actions t o be taken  on the se lected ord er. A numb er display ed to the  left of th e field na me identif ies fields  that may  be edited.  If a fiel d, marked  with an as terisk XE  "Asterisk"   (*) next  to its nu mber, is e dited, it  will cause  this orde r to be di scontinued  and a new  one creat ed. If a p ending ord er is sele cted, the  system wil l determin e any defa ult values  for field s not ente red throug h CPRS XE  "CPRS"  an d display  them along  with the  data enter ed by the  provider.
  2677   The BCMA X E "BCMA"   ORDER LAST  ACTION fi eld will o nly displa y when an  action has  been perf ormed thro ugh BCMA o n this ord er. This i nformation  includes  the date a nd time of  the actio n and the  BCMA actio n status.  If an aste risk (*) a ppears aft er the BCM A status,  this indic ates an ac tion was t aken on th e prior or der that i s linked t o this ord er.
  2678   Actions, d isplayed i n the Acti on Area XE  "Action A rea" , enc losed in p arenthesis  are not a vailable t o the user . In the e xample abo ve, the ac tion Verif y is not a vailable t o the user  since it  was previo usly verif ied.
  2679   In the ord er display  for an ou tpatient w ith inpati ent orders , the clin ic locatio n and the  appointmen t date and  time will  display i n the scre en header  area in th e same loc ation that  the ward  and room-b ed informa tion displ ays for an  admitted  patient. 
  2680         Only  users wit h the appr opriate ke ys will be  allowed t o take any  available  actions o n the Unit  Dose or I V order.
  2681   Example: O rder View  For An Out patient Wi th Inpatie nt Orders
  2682   ACTIVE UNI T DOSE                Nov 28, 20 03@10:55:4 7           Page:     1 of    2 
  2683   PSJPATIENT 3,THREE               Clinic: CL INIC (PAT)    
  2684      PID: 00 0-00-0003       Clini c Date: 10 /31/03 08: 00  Ht(cm) : ______ ( ________)
  2685      DOB: 02 /01/55 (48 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2686   *(1)Ordera ble Item:  CAPTOPRIL  TAB                                             <DIN> 
  2687         Inst ructions:                                                                   
  2688   *(2)Dosage  Ordered:  25MG                                                             
  2689                                                           *(3)Start : 10/31/20 03  08:00 
  2690   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2691                                                           *(5) Stop : 11/29/20 03  12:56 
  2692    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2693   *(8)       Schedule:  BID                                                              
  2694    (9)   Adm in Times:  08-20                                                            
  2695   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [s]                DURATIO N:                  
  2696    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2697    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2698         CAPT OPRIL 25MG  TABS                               1                            
  2699   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2700   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2701   HD  Hold                    RN   Renew
  2702   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2703   Select Ite m(s): Next  Screen//
  2704   Order Acti ons XE "Or der Action s" 
  2705   The Order  Actions XE  "Order Ac tions"  ar e the acti ons availa ble in the  Action Ar ea XE "Act ion Area"   of the Li st Manager  XE "List  Manager"   Screen. Th ese action s pertain  to the pat ient’s ord ers and in clude edit ing, disco ntinuing,  verifying,  etc.
  2706   Discontinu e XE "Disc ontinue an  Order" 
  2707   When an or der is dis continued,  the order ’s Stop Da te/Time XE  "Stop Dat e/Time"  i s changed  to the dat e/time the  action is  taken. An  entry is  placed in  the order’ s Activity  Log XE "A ctivity Lo g"  record ing who di scontinued  the order  and when  the action  was taken . Pending  and Non-ve rified ord ers are de leted when  discontin ued and wi ll no long er appear  on the pat ient’s pro file.
  2708   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be discont inued.
  2709    XE "Start  Date/Time " Example:  Discontin ue an Orde r XE "Disc ontinue an  Order Exa mple" 
  2710   ACTIVE IV                        Mar 20, 20 01@16:37:4 9           Page:     1 of    1 
  2711   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2712      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2713      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2714   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2715          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2716   *(2) Solut ions:                                                                       
  2717          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2718               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2719   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                                                       
  2720   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/26/2001   24:00   
  2721   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2722    (8)    Ad min Times:                               Qu antity: 2                       
  2723   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE       [w]  Cum . Doses: 4 3                    
  2724    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2725    (11)  Rem arks :                                                                      
  2726          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2727              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2728   DC   Disco ntinue           RN    Renew                  FL   Fla g                    
  2729   ED   Edit
  2730  
  2731  
  2732  
  2733  
  2734     OC   On  Call
  2735   HD   Hold                   AL
  2736    Activity  Logs
  2737   Select Ite m(s): Quit // DC   Di scontinue   
  2738   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>       W
  2739   Requesting  PROVIDER:  PSJPROVID ER,ONE //    <Enter>                  PROV            
  2740   REASON FOR  ACTIVITY:  TESTING
  2741   DISCONTINU ED IV                 Mar 20, 20 01@16:38:2 8           Page:     1 of    1 
  2742   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2743      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2744      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2745   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 65            Type : ADMIXTUR E    <DIN>
  2746          POT ASSIUM CHL ORIDE 40 M EQ                                                    
  2747   *(2) Solut ions:                                                                       
  2748          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  2749               Duration:                               *( 4) Start:  03/19/2001   11:30   
  2750   *(3)  Infu sion Rate:  100 ml/hr                     
  2751   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/20/2001   16:38   
  2752   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  03/19/2001   14:57   
  2753    (8)    Ad min Times:                                    Quantity : 2                  
  2754   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE          [w]   Cum. Doses : 43                 
  2755    (10)   Ot her Print:                                                                  
  2756    (11)  Rem arks :                                                                      
  2757          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                    Entry Date : 03/19/01   11:30   
  2758              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2759   DC   (Disc ontinue)           RN    (Renew)                  FL    Flag                
  2760   ED   (Edit )
  2761  
  2762  
  2763  
  2764  
  2765       OC   ( On Call)
  2766   HD   (Hold )                  AL
  2767    Activity  Logs
  2768   Select Ite m(s): Quit // <Enter>     QUIT
  2769   When an ac tion of DC  (Disconti nue) is ta ken on one  child ord er that is  part of a  Complex O rder, a me ssage will  display i nforming t he user th at the ord er is part  of a Comp lex Order,  and the u ser is pro mpted to c onfirm tha t the acti on will be  taken on  all of the  associate d child or ders.
  2770   Example: D iscontinue  a Complex  Order
  2771   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  2772   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  2773      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2774      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2775   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  2776          Ins tructions:                                                                  
  2777    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  2778               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 01  14:40 
  2779    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2780                                                           *(5) Stop : 03/28/20 01  24:00 
  2781     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2782    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  2783     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  2784   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [e s]   
  2785    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2786    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2787         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  2788   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2789   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  2790   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2791   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2792   Select Ite m(s): Next  Screen//  <Enter>
  2793   Select Ite m(s): Next  Screen//  DC   Disco ntinue
  2794   This order  is part o f a comple x order. I f you disc ontinue th is order t he
  2795   following  orders wil l be disco ntinued to o (unless  the stop d ate has al ready
  2796   been reach ed).
  2797   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2798           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/27  N
  2799           Gi ve: 25MG P O QDAILY
  2800           CA PTOPRIL TA B                              C   03/26  0 3/29  N
  2801           Gi ve: 100MG  PO TID
  2802   Press Retu rn to cont inue... <E nter>
  2803   Do you wan t to disco ntinue thi s series o f complex  orders? Ye s//
  2804   Edit XE "E dit an Ord er" 
  2805   This actio n allows m odificatio n of any f ield shown  on the or der view t hat is pre ceded by a  number in  parenthes is (#). 
  2806   Example: E dit an Ord er XE "Edi t an Order  Example" 
  2807   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 13, 20 00 15:20:4 2           Page:     1 of    2 
  2808   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2809      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2810      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2811    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2812          Ins tructions:                                                                  
  2813    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2814               Duration:                                
  2815     *(3)Star t: 09/07/2 000  15:00      
  2816    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2817                                                             *(5) St op: 09/21/ 2000  24:0 0    
  2818     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2819    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2820     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2821   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                              
  2822    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2823    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2824         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2825   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2826   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2827   HD  Hold                    RN   Renew                   
  2828   FL  (Flag)                  VF   Verify
  2829   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2830   If a field  marked wi th an aste risk XE "A sterisk"   (*) to the  left of t he number  is changed , the orig inal order  will be d iscontinue d, and a n ew order c ontaining  the edited  data will  be create d. The Sto p Date/Tim e XE "Stop  Date/Time "  of the  original o rder will  be changed  to the da te/time th e new edit  order is  accepted.  The old an d new orde rs are lin ked and ma y be viewe d using th e History  Log XE "Hi story Log"   function . When the  screen is  refreshed , the fiel d(s) that  was change d will now  be shown  in blinkin g reverse  video and  “This chan ge will ca use a new  order to b e created”  will be d isplayed i n the mess age window  XE "Messa ge Window"  .
  2831   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  2832   Note: The  first time  a field m arked with  an asteri sk (*) is  selected f or editing , if CPRS  Provider O verrides a nd/or Phar macist Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the fol lowing: 
  2833   Heading in formation  first, fol lowed by a  summary o f the Curr ent CPRS O rder Check s overridd en by the  Provider,  as well as  the Overr iding Prov ider, plus  title, Ov erride Ent ered By, p lus title,  Date/Time  Entered,  and the Ov erride Rea son.
  2834   Example: E dit an Ord er with Pr ovider Ove rrides/Int erventions
  2835   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2836          **  Current Pr ovider Ove rrides for  this orde r **
  2837   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2838   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2839   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  2840     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  2841       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  2842     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  2843     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  2844     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  2845     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  2846     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  2847     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  2848     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  2849     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  2850     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  2851   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit  : 
  2852   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2853           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  2854   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  2855   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  2856    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  2857    Institute d By: PHAR MACY
  2858    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  2859    Originati ng Package : INPATIEN T
  2860   Once a Com plex Order  is made a ctive, the  following  fields ma y not be e dited:
  2861   ADMINISTRA TION TIME  XE "Admini stration T imes" 
  2862   Any field  where an e dit would  cause a ne w order to  be create d. These f ields are  denoted wi th an aste risk in th e Detailed  View of a  Complex O rder.
  2863   If a chang e to one o f these fi elds is ne cessary, t he Complex  Order mus t be disco ntinued an d a new Co mplex Orde r must be  created.
  2864   Example: E dit an Ord er (contin ued) XE "E dit an Ord er Example " 
  2865   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 13, 20 00 15:26:4 6           Page:     1 of    2 
  2866   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST  
  2867      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  2868      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  2869    *(1)Order able Item:  AMPICILLI N CAP                                             
  2870          Ins tructions:                                                                  
  2871    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  2872               Duration:                            
  2873  
  2874     *(3)Star t: 09/13/2 000  20:    
  2875    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  2876                                                            *(5)Stop : 09/27/20 00  24:00 
  2877     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  2878    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  2879     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  2880   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE                                   
  2881    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2882    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2883         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  2884   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2885   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2886   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  2887   If the ORD ERABLE ITE M XE "Orde rable Item "  or DOSA GE ORDERED  XE "Dosag e Ordered"   fields a re edited,  the Dispe nse Drug X E "Dispens e Drug"  d ata will n ot be tran sferred to  the new o rder. If t he Orderab le Item XE  "Orderabl e Item"  i s changed,  data in t he DOSAGE  ORDERED fi eld will n ot be tran sferred. N ew Start D ate/Time X E "Start D ate/Time"  , Stop Dat e/Time XE  "Stop Date /Time" , L ogin Date/ Time, and  Entry Code  will be d etermined  for the ne w order. C hanges to  other fiel ds (those  without th e asterisk  XE "Aster isk" ) wil l be recor ded in the  order’s a ctivity lo g XE "Acti vity Log"  .
  2888   If the DIS PENSE DRUG  is edited , an entry  in the or der’s acti vity log i s made to  record the  change.
  2889   If an Orde rable Item  or Dispen se Drug ar e edited,  Enhanced O rder Check s are perf ormed.
  2890   Inpatient  Order Entr y          Sep 11, 20 12@07:23           Pa ge:    1 o f    2 
  2891   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2892      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2893      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2894      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/21/98
  2895       Dx: AD M TO TEST  DIETETICS  EXTRACT     Last tran sferred: * *******
  2896     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  2897    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  2898      1    HA LOPERIDOL  TAB                            C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2899              Give: 1MG  PO NOW                                                           
  2900      2    MA XIDE 50/75  TAB                           C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2901              Give: 50MG  PO BID-NO ON                                                    
  2902      3    WA RFARIN TAB                                C   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2903              Give: 2MG  PO BID                                                           
  2904      4    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/13/ 2012 A    
  2905              Give: 500M G/2ML PO B ID2 PRN                                               
  2906    - - - - -  - - -  RE CENTLY DIS CONTINUED/ EXPIRED (L AST 120 HO URS) - - -  - - - - -
  2907      5    AM IKACIN INJ ,SOLN                          P   09/11/20 12  09/11/ 2012 DE   
  2908   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2909   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  2910   Select Act ion:Next S creen// SO    Select  Order  
  2911   Select ORD ERS (1-5):  1
  2912   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 11, 20 12@07:23:0 7           Page:     1 of    2 
  2913   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2914      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________) 
  2915      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  2916   *(2)Dosage  Ordered:  1MG                                                              
  2917              Duration:                                 * (3)Start:  09/11/2012   07:20 
  2918   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2919                                                        * (5) Stop:  09/13/2012   24:00 
  2920    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2921   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2922    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2923   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO [w]                                              
  2924    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2925    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  2926         HALO PERIDOL 1M G S.T.     Sep 11, 20 12@07:23:1 8  1                            
  2927   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  2928   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  2929   HD  Hold                    RN   Renew
  2930   FL  Flag                    VF   (Verify)
  2931   Select Ite m(s): Next  Screen//  ED   Edit   
  2932   Select FIE LDS TO EDI T: 2
  2933   Available  Dosage(s)
  2934         1.     1MG
  2935         2.     2MG
  2936   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1MG// 2   2MG
  2937   You entere d 2MG is t his correc t? Yes//    YES
  2938   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 11, 20 12@07:23:1 8           Page:     1 of    2 
  2939   FROPATNM,M ISTER                     Ward:  GEN MED
  2940      PID: 66 6-00-0728             Room-Bed:  A-5            Ht(cm) : ______ ( ________)
  2941      DOB: 12 /11/48 (63 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  2942   *(1)Ordera ble Item:  HALOPERIDO L TAB                                                 
  2943         Inst ructions:                                                                   
  2944   *(2)Dosage  Ordered:  2MG                                                              
  2945              Duration:                                    *(3)Start : 09/11/20 12  07:23 
  2946   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  2947                                                           *(5) Stop : 09/13/20 12  24:00 
  2948    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  2949   *(8)       Schedule:  NOW                                                              
  2950    (9)   Adm in Times:                                                                   
  2951   *(10)      Provider:  VARGAS,ALB ERTO                                                  
  2952    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  2953   +          This chang e will cau se a new o rder to be  created.                       
  2954   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  2955   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T  
  2956   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2957                                 ** *** WARNIN G *****
  2958   INSULIN,AS PART,HUMAN  100UNT/ML  INJ is ha zardous to  handle an d dispose.  Please 
  2959   take the a ppropriate  handling  and dispos al precaut ions. 
  2960   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  2961   Press Retu rn to cont inue:
  2962   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  2963   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  2964   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  2965   Press Retu rn to cont inue...
  2966   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  2967   ...discont inuing ori ginal orde r...
  2968    ...creati ng new ord er...(you  will now w ork on thi s new orde r).
  2969   Note: Bold ed warning  text abov e may appe ar after t he Accept  command AC  is entere d for medi cations th at are mar ked as Haz ardous to  Handle and /or Hazard ous to Dis pose in th e National  Drug file s.
  2970   IV Bag/Lab el Paramet ers
  2971   This secti on describ es IV Para meters in  Bar Code M edication  Administra tion (BCMA ).
  2972   The BCMA I V bag/labe l paramete rs determi ne the sta tus of an  order’s IV  labels af ter an IV  order is e dited. The  BCMA IV p arameters  are used t o determin e if an or der’s prev iously pri nted IV la bels are v alid (or i nvalid) af ter an edi t occurs. 
  2973   BCMA IV pa rameters a re defined  primarily  by divisi on, and ma y also be  defined by  ward loca tion. If n o paramete rs have be en defined  for a giv en ward, o rders asso ciated wit h that war d will use  the IV pa rameters f or the div ision asso ciated wit h the ward .
  2974   The follow ing fields  are avail able in th e BCMA IV  parameters  on the IV  Order Ent ry screen:  
  2975   Additive
  2976   Strength
  2977   Bottle
  2978   Solution
  2979   Volume
  2980   Infusion R ate
  2981   Med Route
  2982   Schedule
  2983   Admin Time
  2984   Remarks
  2985   Other Prin t Info
  2986   Provider
  2987   Start Date /Time
  2988   Stop Date/ Time 
  2989   Provider C omments. 
  2990   Each field  offers a  selection  of Warning , Non-Veri fy, and In valid Bag.
  2991   If a field  is set to  Warning,  and an ord er is chan ged, the I V bags fro m the old  order are  carried to  the new o rder and a re availab le on the  BCMA VDL.  When a nur se scans t he bar cod e on an IV  bag, a Wa rning mess age alerts  them abou t fields t hat have c hanged. 
  2992   If a field  is set to  Non-Verif y, and an  order is c hanged, th e IV bags  from the o ld order a re carried  to the ne w order an d are avai lable on t he BCMA VD L. When a  nurse scan s the bar  code on an  IV bag, N O warning  message di splays. 
  2993   If a field  is set to  Invalid B ag, and an  order is  changed, t he IV bags  from the  old order  do not car ry to the  new order  or display  on the BC MA VDL.
  2994   Editing Or ders when  an Invalid  IV Bag Ev ent Occurs
  2995   The pharma cist is pr ovided a l ist of inv alidated I V bags whe n an Inval id Bag eve nt has occ urred.
  2996   An Invalid  Bag event  occurs wh en both of  the follo wing condi tions are  met:
  2997    A change  is made to  any IV or der field  that match es a BCMA  IV Bag sit e paramete r field th at is set  to “Invali d Bag.” 
  2998   IV labels  were avail able for t he order p rior to th e change.
  2999   Note: Orde r changes  may origin ate in Inp atient Med ications o r CPRS.
  3000   If an Inva lid Bag ev ent occurs , the foll owing is d isplayed a fter the e dited orde r’s status  is change d to ACTIV E:
  3001   The edited  field tha t triggere d the IV b ags to be  invalidate d
  3002   The Date a nd time of  each inva lidated IV  label
  3003   The label  ID of each  invalidat ed IV bag
  3004   The status  of each i nvalidated  IV bag
  3005   The Count  status of  each inval idated IV  bag.
  3006   The BCMA A ction – Da te/Time of  each inva lidated IV  bag
  3007   Example: I nvalid Lab els Cannot  be Reprin ted or Sca nned
  3008   Is this O. K.:  Y// y     YES
  3009   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION// sE RVICE CORR ECTION        S
  3010                **  Edit  to PROVID ER has cau sed the fo llowing IV  labels to  be invali dated **
  3011                (Invalid  IV labels  cannot be  reprinted  or marked  as Infusi ng in BCMA )
  3012   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  3013   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----------
  3014   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  3015   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  3016   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  3017   A pause oc curs befor e the disp lay scroll s to the t op of the  screen.
  3018   After the  user enter s “YES,” a  prompt to  print a l ist of Inv alidated I V labels t o a device  or RETURN  to contin ue display s.
  3019   Example: P rompt  to  Print
  3020   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p   PRINT
  3021   DEVICE: HO ME// 
  3022   When P is  entered at  the “Ente r P” promp t, the fol lowing is  displayed  in the rep ort:
  3023   Location ( current Wa rd or Clin ic)
  3024   Patient Na me
  3025   Medication  (IV Addit ive, IV So lution, or  Orderable  Item)
  3026   Date/time
  3027   V# of the  IV bag
  3028   Status
  3029   Count
  3030   BCMA Actio n-Date/tim e
  3031   Example: L ist of Inv alidated L abels Repo rt
  3032   Enter 'P'  to print l ist of Inv alidated L abels or R ETURN to c ontinue: p  
  3033   PRINT DEVI CE
  3034   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  3035                            * Inval idated IV  Labels *
  3036        Patie nt: BANPAT NM,JAMES E                       Location:  BECKY'S CL INIC
  3037    Additive( s): CEFAMA NDOLE 20 G M
  3038    Solution( s): DEXTRO SE 10% 100 0 ML
  3039   Label Date /Time  Uni que ID              S tatus       Count BCM A Action-D ate/Time
  3040   ---------- -----  --- -----               - --------    ----- --- ---------- ----
  3041   09/14/12 1 6:06   91V 149                               YES   
  3042   09/14/12 1 6:06   91V 150                               YES   
  3043   09/14/12 1 6:06   91V 151                               YES   
  3044   When the s creen is f ull, a pau se for the  report ou tput occur s, if the  user selec ts the dev ice option  to print  to the scr een.
  3045   When an in valid bag  event occu rs, all IV  labels as sociated w ith the ed ited order  that have  not alrea dy been in validated  are invali dated. IV  labels tha t were pre viously in validated  as a resul t of prior  edits are  not displ ayed. 
  3046   Following  the “REASO N FOR ACTI VITY:” pro mpt, the “ Print new  replacemen t labels?  NO// Y” pr ompt displ ays to all ow the pha rmacist to  print rep lacement l abels when  the follo wing condi tions occu r:
  3047   A non-star red field  is changed .
  3048   The IV par ameter is  set to Inv alid Bag f or an edit ed field.
  3049   Example: P rint New R eplacement  IV Labels
  3050   REASON FOR  ACTIVITY:  test
  3051   Print new  replacemen t labels?  NO// YES
  3052   8 Labels n eeded for  doses due  at ...
  3053   IV labels  printed pr ior to an  order edit  are displ ayed as av ailable wh en edits a re made to  fields se t to Warni ng or Non- Verify in  the BCMA I V Paramete rs.
  3054   Example: I V Labels A vailable a nd Print N ew Replace ment Label s
  3055   The follow ing IV lab els are av ailable:  
  3056    
  3057   Label Date /Time   Un ique ID               Status    
  3058   08/02/12 0 9:57    81 57V178                    
  3059   08/02/12 0 9:57    81 57V179                     
  3060   08/02/12 0 9:57    81 57V180                     
  3061   08/02/12 0 9:57    81 57V181                    
  3062   08/02/12 0 9:57    81 57V182  
  3063   Print new  replacemen t labels?  N// Y                    
  3064   The BCMA a vailabilit y of IV ba gs may be  viewed usi ng the Lab el Log act ion. All I V labels t hat have b een invali dated are  displayed  in the lab el log fil e with “NO ” in the “ Available  in BCMA” c olumn.
  3065   The label  log file d isplays th e status o f the IV l abel as ei ther avail able or no t availabl e in BCMA.
  3066   Example: L abel Log D isplay
  3067   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: Label L og
  3068   LABEL LOG:
  3069   #  DATE/TI ME      AC TION         USER            #LA BELS       TRACK           COUNT
  3070   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  3071   1  FEB 26, 2013@16:69 :53
  3072                      DI SPENSED      HARRIS,J AMES       3          ORDER ACTI ON     YES
  3073   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  3074   Unique IDs  for this  order:
  3075                                       Availab le
  3076   Label Date /Time Uniq ue ID          in BCM A  Status   Count BCM A Action-D ate/Time
  3077   02/25/13 1 5:36  197V 6411              NO                YES 
  3078   02/25/13 1 5:36  197V 6410              NO                YES 
  3079   02/25/13 1 5:36  197V 6409              NO                YES 
  3080   (A)ctivity  (L)abel ( H)istory ( I)nstructi ons Histor y: 
  3081   Labels wil l not be a vailable i n BCMA und er the fol lowing con ditions:
  3082   When the s tatus is R eprint, Re cycled, De stroyed or  Cancelled .
  3083   When the a ction is G iven, Infu sing, Stop ped or Com pleted.
  3084   When an In valid Bag  Event has  occurred.
  3085   After the  above info rmation is  displayed  in the la bel log, t he below p rompt disp lays for a ssociated  linked ord ers, if th ey exist.  The defaul t is “Y//. ”
  3086   Example: A ssociated  Linked Ord ers Prompt
  3087   Do you wis h to see l abels from  linked (e dited) ord ers? Y//
  3088   The clinic  location’ s abbrevia tion, or t he full cl inic name  if no abbr eviation e xists, pri nts on the  IV label  when the C LINIC fiel d (#126) i s populate d. The war d location  name is p rinted whe n the CLIN IC field i s null. Th e name “OP T. IV.” is  printed i f neither  the clinic  location  name nor t he ward lo cation nam e is popul ated. 
  3089   Verify XE  "Verify an  Order" 
  3090   Orders mus t be accep ted and ve rified bef ore they c an become  active and  are inclu ded on the  pick list  XE "Pick  List" , BC MA VDL XE  "VDL" , XE  "BCMA Vir tual Due L ist (VDL)"   etc. If  AUTO-VERIF Y XE "Auto -Verify"   is enabled  for the n urse, new  orders imm ediately b ecome acti ve after e ntry or fi nish (pend ing orders  entered t hrough CPR S XE "CPRS " ). Order s verified  by nursin g prior to  pharmacy  verificati on are dis played on  the profil e under th e active h eader mark ed with an  arrow (-> ) to the r ight of th e order nu mber. When  verify is  selected  and when t he order h as not bee n verified  by the ph armacist,  the nurse  must enter  any missi ng data an d correct  any invali d data bef ore the ve rification  is accept ed.
  3091   When an ac tion of VF  (Verify)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3092   Note: Orde rs that ha ve been ac cepted by  the pharma cist will  appear on  the BCMA V DL if veri fied by a  nurse.
  3093   Note: The  ALLOW AUTO -VERIFY FO R USER fie ld in the  INPATIENT  USER PARAM ETERS file  XE "Inpat ient User  Parameters  File"  co ntrols AUT O-VERIFY.
  3094   Note: The  user will  not be all owed to fi nish an or der that c ontains a  schedule t hat is con sidered to  be non-st andard. Sc hedules mu st be sele cted from  the ADMINI STRATION S CHEDULE XE  "Administ ration Sch edule"  fi le, with t he followi ng excepti ons:
  3095   Schedule c ontaining  PRN: (Ex.  TID PC PRN ). If the  schedule c ontains PR N, the bas e schedule  must be i n the ADMI NISTRATION  SCHEDULE  file.
  3096   Day of wee k schedule s (Ex. MO- FR or MO-F R@0900)
  3097   Admin time  only sche dules (Ex.  09-13)
  3098   Note: When  verifying  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the u ser will h ave to edi t the sche dule to th e New Sche dule Name  before the y will be  able to ve rify the u nit dose o rder. This  does not  apply to O ld Schedul e Names fo r Day of t he Week Sc hedules.
  3099   Verifying  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3100   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 25, 20 17@11:54:5 8           Page:     1 of    3 
  3101   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3102      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C                 Ht(cm): 16 5.10 (04/1 9/17)
  3103      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test                  Wt(kg): 77 .11 (04/19 /17) 
  3104      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati        Admitted:  04/19/17
  3105       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3106     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3107   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3108         Inst ructions:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3109   *(2)Dosage  Ordered:  10000UNIT/ 1ML                                                   
  3110              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/25/ 17  11:14 
  3111   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/28/ 17  09:00 
  3112                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3113    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3114   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3115    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3116   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3117     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3118   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3119   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3120   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  3121   FL  Flag                    VF   Verify
  3122   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y  
  3123   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3124   after this  order was  entered.   
  3125   Please cor rect the s chedule be fore verif ying this  order.
  3126   Press Retu rn to cont inue...
  3127   <User will  be taken  back to th e patient’ s profile>
  3128   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3129   Example: V erify an O rder XE "V erify an O rder Examp le" 
  3130   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Sep 07, 20 00 13:57:0 3           Page:     1 of    2 
  3131   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST   
  3132      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3133      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3134    *(1)Order able Item:  PROPRANOL OL TAB                                                
  3135          Ins tructions:                                                                  
  3136    *(2)Dosag e Ordered:                                 
  3137               Duration:                             
  3138  
  3139      (3)Star t: 09/07/0 0  17:00            
  3140    *(4)      Med Route:  ORAL                           
  3141                                                              (5) St op: 09/21/ 00  24:00            
  3142     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3143    *(8)       Schedule:  QD                                                              
  3144     (9)   Ad min Times:  17                                                              
  3145   *(10)      Provider:  PSJPROVIDE R,ONE [es]                    
  3146    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3147    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3148         PROP RANOLOL 10 MG U/D                              1  
  3149   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3150   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3151   HD  (Hold)                  RN   (Renew)                   
  3152   FL  (Flag)                  VF   Verify
  3153   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF 
  3154   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3155                                 ** *** WARNIN G *****
  3156   PROPRANOLO L TAB is h azardous t o handle a nd dispose . Please t ake the ap propriate 
  3157   handling a nd disposa l precauti ons. 
  3158   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3159   Press Retu rn to cont inue:
  3160   ...a few m oments, pl ease.....
  3161   Pre-Exchan ge DOSES:
  3162   ORDER VERI FIED.
  3163   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3164   Note: Bold ed warning  text abov e may appe ar after t he Verify  command VF  is entere d for medi cations th at are mar ked as Haz ardous to  Handle and /or Hazard ous to Dis pose in th e National  Drug file s.
  3165   Pre-Exchan ge DOSES:
  3166   ORDER VERI FIED.
  3167   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3168   Hold XE "H old:Hold a n Order" 
  3169   Only activ e orders m ay be plac ed on hold  XE "Hold"  . Orders  placed on  hold XE "H old"  will  continue  to show un der the AC TIVE headi ng on the  profiles u ntil remov ed from ho ld XE "Hol d" . Any o rders plac ed on hold  XE "Hold"   through  the pharma cy options  cannot be  released  from hold  XE "Hold"   using any  of the CP RS XE "CPR S"  option s. An entr y is place d in the o rder’s Act ivity Log  XE "Activi ty Log"  r ecording t he user wh o placed/r emoved the  order fro m hold XE  "Hold"  an d when the  action wa s taken.
  3170   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3171   Example: P lace an Or der on Hol d XE "Hold :Hold an O rder Examp le" 
  3172   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 01@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3173   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3174      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3175      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3176   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3177          Ins tructions:                                                                  
  3178    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3179               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:        
  3180    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3181                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00      
  3182     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3183    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3184     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3185   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                             
  3186    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3187    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3188         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3189   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3190   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3191   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3192   FL  Flag
  3193  
  3194  
  3195  
  3196  
  3197  
  3198     VF  (Ver ify)
  3199   Select Ite m(s): Next  Screen//  HD   Hold   
  3200   Do you wis h to place  this orde r 'ON HOLD '? Yes//   <Enter> (Y es)
  3201   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//  <E nter>        W...
  3202   COMMENTS:
  3203     1>TESTIN G
  3204     2>
  3205   EDIT Optio n: .  <Ent er>
  3206   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  3207   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3208   Notice tha t the orde r shows a  status of  “H” for ho ld XE "Hol d"  in the  right sid e of the A spirin Tab let order  below.
  3209   Example: P lace an Or der on Hol d (continu ed)
  3210   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:27:5 7           Page:     1 of    2 
  3211   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3212      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3213      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3214    *(1)Order able Item:  ASPIRIN T AB                                              <DIN> 
  3215          Ins tructions:                                                                  
  3216    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3217               Duration:                                     *(3)Sta rt: 02/26/ 01  14:40               
  3218    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3219                                                             *(5) St op: 02/28/ 01  24:00               
  3220     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3221    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                               
  3222     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3223   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                            
  3224    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3225    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3226         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3227   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3228   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3229   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3230   FL  Flag
  3231  
  3232  
  3233  
  3234  
  3235  
  3236     VF  (Ver ify)
  3237   Select Ite m(s): Next  Screen//   <Enter>
  3238   HOLD UNIT  DOSE                  Feb 25, 20 01@21:28:2 0           Page:     2 of    2 
  3239   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3240      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3241      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est         Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3242   +                                                                                      
  3243   (7)Self Me d:  NO
  3244   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                        Ent ry Date: 0 2/25/01  2 1:25   
  3245   (13) Comme nts:                                                                        
  3246    TESTING                                                                               
  3247              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3248   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                  AL  Acti vity Logs
  3249   HD  Hold                    RN   (Renew)                 
  3250   FL  Flag
  3251  
  3252  
  3253  
  3254  
  3255  
  3256     VF  (Ver ify)
  3257   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3258   Unit Dose  Order Entr y          Feb 25, 20 01@21:30:1 5           Page:     1 of    1 
  3259   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3260      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12               Ht( cm): _____ _ (_______ _)
  3261      DOB: 08 /18/20 (80 )        A tt:  Psj,T est               Wt( kg): _____ _ (_______ _)
  3262      Sex: MA LE                  T rSp: Medic al Observa ti     Adm itted: 05/ 03/00
  3263       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3264     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)      BSA (m2 ): _______ ___
  3265    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3266      1    AS PIRIN TAB                                 C   02/26  0 2/28  H              
  3267              Give: 650M G ORAL QDA ILY                                                        
  3268              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3269   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3270   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3271   Select Act ion: Quit/ /
  3272   Renew XE " Renew an O rder" 
  3273   Medication  orders (r eferred to  in this s ection as  orders) th at may be  renewed in clude the  following:
  3274   All non-co mplex acti ve Unit Do se and IV  orders.
  3275   Orders tha t have bee n disconti nued due t o ward tra nsfer or t reating sp ecialty ch ange.
  3276   Expired or ders conta ining an a dministrat ion schedu le (Unit D ose and sc heduled IV  orders) t hat have n ot had a s cheduled a dministrat ion time s ince the l ast BCMA a ction was  taken.
  3277   Expired or ders not c ontaining  an adminis tration sc hedule (co ntinuous I V orders)  that have  had an exp ired statu s less tha n the time  limit def ined in th e EXPIRED  IV TIME LI MIT field  in the PHA RMACY SYST EM file.
  3278    Note: Com plex Order s may only  be renewe d if all a ssociated  child orde rs are ren ewable.xe  "Renew an  Order" 
  3279   Renewing O rders with  CPRS Over rides/Phar macist Int erventions  XE "Renew ing Orders : with CPR S Override s/Pharmaci st Interve ntions " 
  3280   When renew ing an ord er, if CPR S Provider  Overrides  and/or Ph armacy Int erventions  exist for  the order , entering  Y (Yes) a t the prom pt: “Order  Check Ove rrides/Int erventions  exist for  this orde r. Display ? (Y/N)? Y //” displa ys the hea ding infor mation fir st, follow ed by a su mmary of t he Current  CPRS Orde r Checks o verridden  by the Pro vider.
  3281   If current  Pharmacis t Interven tions exis t, they wi ll display  with the  following  fields (if  populated ), Heading , Interven tion Date/ Time, Prov ider, Phar macist, Dr ug, Instit uted By, I nterventio n, Recomme ndation, a nd Origina ting Packa ge.
  3282   Example: R enew an Or der with P rovider Ov errides/In tervention s
  3283   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3284           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3285   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3286   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3287   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3288     Date/Tim e Entered:  07/11/11  09:45
  3289       Overri de Reason:  testing f unctionali ty of PO &  PI
  3290     CRITICAL  drug-drug  interacti on: TAMOXI FEN CITRAT E 10MG TAB  and WARFA RIN NA 
  3291     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - The  concurrent  use of ta moxifen or  
  3292     toremife ne may inc rease the  effects of  anticoagu lants. - M onograph A vailable
  3293     SIGNIFIC ANT drug-d rug intera ction: TAM OXIFEN CIT RATE 10MG  TAB and 
  3294     THIORIDA ZINE HCL 1 0MG TAB [U NRELEASED]  - Concurr ent use of  inhibitor s of CYP 
  3295     P-450-2D 6 may decr ease the e ffectivene ss of tamo xifen in p reventing  breast 
  3296     cancer r ecurrence.   Concurre nt use of  amiodarone  or thiori dazine may  increase 
  3297     the risk  of potent ially life -threateni ng cardiac  arrhythmi as, includ ing 
  3298     torsades  de pointe s. - Monog raph Avail able
  3299   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit  : 
  3300   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3301           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3302   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3303   Interventi on Date/Ti me: 07/11/ 11 09:50
  3304    Pharmacis t: PSJPHAR MACIST,ONE                  Drug : TAMOXIFE N CITRATE  10MG TAB  
  3305    Institute d By: PHAR MACY
  3306    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3307    Originati ng Package : INPATIEN T
  3308   Note: When  Renewing  an Order i n Inpatien t Medicati ons, if Cu rrent CPRS  Provider  Overrides  do not exi st and Pha rmacist In tervention s do exist  for the o rder, the  following  displays:
  3309   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3310           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3311   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3312   No Provide r Override s to displ ay
  3313   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3314           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  3315   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3316   Interventi on Date: 0 7/11/11 14 :55
  3317    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                  Pharmaci st: PSJPHA RMACIST,ON E       
  3318    Drug: WAR FARIN NA ( GOLDEN STA TE) 1MG TA B
  3319    Institute d By: PHAR MACY
  3320    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  3321    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  3322    Other For  Recommend ation: 
  3323     TEST INT ERVENTION  FOR CRITIC AL DRUG-DR UG
  3324   Note: When  renewing  a Unit Dos e order th at contain s an Old S chedule Na me, the us er will be  notified  of the sch edule chan ge and the  New Sched ule Name.   The user  will be in formed tha t a renewe d order ca nnot be ed ited and a  new order  must be e ntered. Th is does no t apply to  Old Sched ule Names  for Day of  the Week  Schedules.
  3325   Renewing a  Unit Dose  Order wit h Old Sche dule Name
  3326   ACTIVE UNI T DOSE                Apr 25, 20 17@14:38:0 3           Page:     1 of    3 
  3327   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3328      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3329      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test            Wt(kg ): 77.11 ( 04/19/17) 
  3330      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 4/19/17
  3331       Dx: CH EST PAIN                          Last tran sferred: * *******
  3332     CrCL: 33 .2(est.) ( CREAT: 1.5 mg/dL 4/19 /17)     B SA (m2): 1 .85          
  3333   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3334         Inst ructions:                                                                   
  3335   *(2)Dosage  Ordered:  3000UNIT/1 ML                                                    
  3336              Duration:                                      *(3)Sta rt: 04/25/ 17  14:23 
  3337   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                                                    
  3338                                                             *(5) St op: 07/24/ 17  24:00 
  3339    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3340   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3341    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3342   *(10)      Provider:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER [w]                                    
  3343     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3344   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3345   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3346   HD  Hold                    RN   Renew
  3347   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3348   Select Ite m(s): Next  Screen//  rn   Renew   
  3349   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3350   after this  order was  renewed.   
  3351   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3352   Press Retu rn to cont inue...
  3353   <User will  be taken  to the pat ient’s pro file>
  3354   Renewing A ctive Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Active O rders" 
  3355   The follow ing applie s when the  RN (Renew ) action i s taken on  any order  with a st atus of “A ctive”:
  3356   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3357   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3358   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3359   Note: Orde rs having  a schedule  type of O ne-Time or  On Call m ust have a  status of  “Active”  in order t o be renew ed.
  3360   Renewing D iscontinue d Orders X E "Renew a n Order:Di scontinued  Orders" 
  3361   IV and Uni t Dose ord ers that h ave been d iscontinue d, either  through th e (DC) Dis continue a ction or d iscontinue d due to e dit, canno t be renew ed.
  3362   IV and Uni t Dose med ication or ders that  have been  discontinu ed due to  ward trans fer or tre ating spec ialty chan ge will al low the (R N) Renew a ction.
  3363   Renewing E xpired Uni t Dose Ord ers XE "Re new an Ord er:Expired  Unit Dose  Orders" 
  3364   The follow ing applie s to expir ed Unit Do se orders  having a s chedule ty pe of Cont inuous or  PRN.
  3365   The RN (Re new) actio n will not  be availa ble on an  order with  a status  of “Expire d” if eith er of the  following  two condit ions exist :
  3366   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  will be us ed for sch edules wit h standard  intervals  (for exam ple, Q7H).  
  3367   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800-2400).
  3368   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3369   The (RN) R enew actio n does not  create a  new order.
  3370   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3371   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3372   Renewing E xpired Sch eduled IV  Orders XE  "Renew an  Order:Expi red Schedu led IV Ord ers" 
  3373   The follow ing applie s to only  IV orders  that have  a schedule d administ ration tim e.
  3374   The RN (Re new) actio n is not a vailable o n a schedu led IV ord er with a  status of  “Expired”  if either  of the fol lowing two  condition s exist:
  3375   If the dif ference be tween the  current sy stem date  and time a nd the las t schedule d administ ration tim e is great er than th e frequenc y of the s chedule. T his logic  is used fo r schedule s with sta ndard inte rvals (for  example,  Q7H).
  3376   If the cur rent syste m date and  time is g reater tha n the time  that the  next dose  is due. Th is logic i s used for  schedules  with non- standard i ntervals ( for exampl e, Q6H – 0 600-1200-1 800).
  3377   A new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed for the  order usi ng the sam e calculat ion applie d to new o rders. The  starting  point of t he Default  Stop Date /Time calc ulation is  the date  and time t hat the or der was si gned in CP RS or the  date and t ime that t he RN (Ren ew) action  was taken  in Inpati ent Medica tions.
  3378   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3379   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3380   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3381   Renewing E xpired Con tinuous IV  Orders XE  "Renew an  Order:Exp ired Conti nuous IV O rders" 
  3382   The follow ing applie s to IV or ders that  do not hav e a schedu led admini stration t ime.
  3383   For Contin uous IV or ders havin g a status  of “Expir ed,” the “ Expired IV  Time Limi t” system  parameter  controls w hether or  not the RN  (Renew) a ction is a vailable.  If the num ber of hou rs between  the expir ation date /time and  the curren t system d ate and ti me is less  than this  parameter , the RN ( Renew) act ion is all owed. This  parameter  has a ran ge of 0 to  24 hours,  and may b e changed  using the  PARameters  Edit Menu  option.
  3384   If the RN  (Renew) ac tion is ta ken on a r enewable c ontinuous  IV order,  a new Defa ult Stop D ate/Time i s calculat ed using e xisting De fault Stop  Date/Time  calculati ons. The s tarting po int of the  Default S top Date/T ime calcul ation is t he date an d time tha t the orde r was sign ed in CPRS  or the da te and tim e that the  RN (Renew ) action w as taken i n Inpatien t Medicati ons.
  3385   The RN (Re new) actio n does not  create a  new order.
  3386   The Start  Date/Time  is not ava ilable for  editing w hen an ord er is rene wed.
  3387   The renewe d order ha s a status  of “Activ e.”
  3388   Renewing C omplex Ord ers XE "Re new an Ord er:Complex  Orders" 
  3389  
  3390    XE "Compl ex Orders"  
  3391   When an ac tion of RN  (Renew) i s taken on  one child  order tha t is part  of a Compl ex Order,  a message  will displ ay informi ng the use r that the  order is  part of a  Complex Or der, and t he user is  prompted  to confirm  that the  action wil l be taken  on all of  the assoc iated chil d orders.
  3392   Notes: 
  3393   Only Compl ex Orders  created wi th the con junction A ND will be  available  for renew al.
  3394   Orders cre ated by ch ecking the  “Give add itional do se now” bo x in CPRS,  when orde red in con junction w ith a Comp lex Order,  will not  be availab le for ren ewal. 
  3395   Example: R enew a Com plex Order
  3396   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2    
  3397   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3398      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)       
  3399      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)       
  3400   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN>    
  3401          Ins tructions:                                                                     
  3402    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3403               Duration:                                     *(3)Sta rt: 03/26/ 2001  14:4 0 
  3404    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3405                                                             *(5) St op: 03/28/ 2001  24:0 0 
  3406     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3407    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                             
  3408     (9)   Ad min Times:  1440                                                               
  3409   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]    
  3410    (11) Spec ial Instru ctions:                                                             
  3411    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date      
  3412         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                               
  3413   +          Enter ?? f or more ac tions                                                    
  3414   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3415   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3416   FL  Flag
  3417  
  3418       VF  (V erify)
  3419   Select Ite m(s): Next  Screen//  RN  Renew
  3420   This order  is part o f a comple x order. I f you RENE W this ord er the
  3421   following  orders wil l be RENEW ED too.
  3422   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3423           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/29  A
  3424           Gi ve: 200MG  PO BID
  3425           DI GOXIN TAB                                   C  03/26   03/28  A
  3426           Gi ve: 100MG  PO TID
  3427   Press Retu rn to cont inue...  < Enter>
  3428   RENEW THIS  COMPLEX O RDER SERIE S? YES//
  3429   Viewing Re newed Orde rs XE "Ren ew an Orde r:Viewing  Renewed Or ders" 
  3430   The follow ing outlin es what th e user may  expect fo llowing th e renewal  process:
  3431   The patien t profile  will conta in the mos t recent r enewal dat e in the R enewed fie ld.
  3432   The patien t detail w ill contai n the most  recent re newal date  and time  in the Ren ewed field .
  3433   The Activi ty Log wil l display  the follow ing:
  3434   ORDER EDIT ED activit y, includi ng the pre vious Stop  Date/Time  and the p revious Pr ovider (if  a new Pro vider is e ntered at  the time t he order i s renewed) .
  3435   ORDER RENE WED BY PHA RMACIST ac tivity, in cluding th e pharmaci st that re newed the  order and  the date a nd time th at the RN  (Renew) ac tion was t aken.
  3436   Example: R enewed Ord er in Prof ile View
  3437   Inpatient  Order Entr y          Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    1 
  3438   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3439      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3440      DOB: 08 /18/20 (83 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3441      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  3442       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  3443     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  3444    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  3445      1    AS PIRIN TAB  650                            C   03/26/20 04  03/28/ 2004  A   
  3446              Give: 650M G PO QDAIL Y                     Renewed:   03/27/2004
  3447    
  3448              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3449   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3450   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3451   Select Act ion: Quit/ / 1
  3452   Example: R enewed Ord er in Deta iled Order  View
  3453   ACTIVE UNI T DOSE                Feb 25, 20 04@21:25:5 0           Page:     1 of    2 
  3454   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3455      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3456      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3457   *(1)Ordera ble Item:  ASPIRIN TA B                                               <DIN> 
  3458          Ins tructions:                                                                  
  3459    *(2)Dosag e Ordered:  650MG                         
  3460               Duration:                                   *(3)Start : 03/26/20 04  14:40 
  3461    *(4)      Med Route:  ORAL                               Renewed : 03/27/20 04  11:00 
  3462                                                           *(5) Stop : 03/28/20 04  24:00 
  3463     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3464    *(8)       Schedule:  QDAILY                                                          
  3465     (9)   Ad min Times:  1440                                                            
  3466   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ] 
  3467    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3468    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3469         ASPI RIN BUFFER ED 325MG T AB                       2                            
  3470   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3471   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3472   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3473   FL  Flag                    VF   (Verify)
  3474   Select Ite m(s): Next  Screen// 
  3475   ACTIVE UNI T DOSE                  Feb 25,  2004@21:28 :20           Page:     2 of  2 
  3476   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST
  3477      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3478      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3479   +                                                                                      
  3480   (7)Self Me d: NO
  3481   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 03/25/04   21:25   
  3482   Renewed By : PSJPROVI DER,ONE
  3483   (13) Comme nts:                                                                        
  3484    TESTING                                                                               
  3485              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3486   DC  Discon tinue            ED   (Edit)                    AL  Ac tivity Log s
  3487   HD  Hold                    RN   (Renew)                   
  3488   FL  (Flag)                  VF   (Verify)
  3489   Select Ite m(s): Quit //  <Enter >
  3490   Discontinu ing a Pend ing Renewa l XE " Dis continuing  a Pending  Renewal "  
  3491   When a pha rmacist at tempts to  discontinu e a pendin g renewal,  the follo wing messa ge display s. 
  3492   This order  is in a p ending sta tus. If th is pending  order is  discontinu ed, the or iginal ord er will st ill be act ive.
  3493   If this oc curs, a ph armacist m ay discont inue a pen ding order , both ord ers, or ex it the dis continue f unction. W hen a pend ing renewa l is disco ntinued, t he order w ill return  to its pr evious sta tus.
  3494   Orders Tha t Change S tatus Duri ng Process  of Renew
  3495   Orders tha t are acti ve during  the renewa l process  but become  expired d uring the  pharmacy f inishing p rocess fol low the lo gic descri bed in Ren ewing Expi red Unit D ose Orders , Renewing  Expired S cheduled I V Orders,  and Renewi ng Expired  Continuou s IV Order s.
  3496   Activity L og XE "Act ivity Log"  
  3497   This actio n allows v iewing of  a long or  short acti vity log X E "Activit y Log" , d ispense lo g XE "Disp ense Log"  , history  log, or in structions  history X E "History  Log"  of  the order.  A short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   only show s actions  taken on o rders and  does not i nclude fie ld changes . The long  activity  log XE "Ac tivity Log "  shows a ctions tak en on orde rs and doe s include  the reques ted Start  and Stop D ate/Time X E "Stop Da te/Time"   values. If  a history  log XE "H istory Log "  is sele cted, it w ill find t he first o rder, link ed to the  order wher e the hist ory log XE  "History  Log"  was  invoked. T hen the lo g will dis play an or der view o f each ord er associa ted with i t, in the  order that  they were  created.  If an inst ructions h istory log  is select ed, it wil l find the  first ord er linked  to the ord er where t he history  log was i nvoked fro m, then sh ow each in cremental  change to  the instru ctions in  the order  they were  created. W hen a disp ense log X E "Dispens e Log"  is  selected,  it shows  the dispen sing infor mation for  the order .
  3498   Example: A ctivity Lo g XE "Acti vity Log E xample" 
  3499   ACTIVE UNI T DOSE                Sep 21, 20 00 12:44:2 5           Page:     1 of    2 
  3500   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3501      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3502      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3503   *(1)Ordera ble Item:  AMPICILLIN  CAP                                                  
  3504          Ins tructions:                                                                  
  3505    *(2)Dosag e Ordered:  500MG                         
  3506               Duration:                                   *(3)Start : 09/07/20 00  15:00 
  3507    *(4)      Med Route:  ORAL                          
  3508                                                           *(5) Stop : 09/21/20 00  24:00 
  3509     (6) Sche dule Type:  CONTINUOU S                                   
  3510    *(8)       Schedule:  QID                                                             
  3511     (9)   Ad min Times:  01-09-15- 20                                                    
  3512   *(10)       Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]                                          
  3513    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  3514    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  3515         AMPI CILLIN 500 MG CAP                              1                            
  3516   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3517   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  3518   HD  Hold                    RN   Renew                   
  3519   FL  Flag
  3520  
  3521  
  3522  
  3523  
  3524  
  3525     VF  Veri fy
  3526   Select Ite m(s): Next  Screen//  AL   Activ ity Logs  
  3527      1 - Sho rt Activit y Log
  3528      2 - Lon g Activity  Log
  3529      3 - Dis pense Log
  3530      4 - His tory Log
  3531      5 – Ins tructions  History
  3532   Select LOG  to displa y: 2  Long  Activity  Log
  3533       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3534   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  3535       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3536   Activity:  ORDER VERI FIED
  3537      Field:  Requested  Start Date
  3538   Old Data:  09/07/00   09:00
  3539       Date:  09/07/00   14:07      User: PSJP HARMACIST, ONE
  3540   Activity:  ORDER VERI FIED
  3541      Field:  Requested  Stop Date
  3542   Old Data:  09/07/00   24:00
  3543   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  3544   Finish XE  "Finish an  Order" 
  3545     Nurses w ho hold th e PSJ RNFI NISH key X E "PSJ RNF INISH Key"   will hav e the abil ity to fin ish and ve rify Unit  Dose order s placed t hrough CPR S XE "CPRS " .
  3546     Nurses w ho hold th e PSJI RNF INISH key  XE "PSJI R NFINISH Ke y"  will h ave the ab ility to f inish and  verify IV  orders pla ced throug h CPRS XE  "CPRS" .
  3547   When an or der is pla ced or ren ewed by a  provider t hrough CPR S XE "CPRS " , the nu rse or pha rmacist ne eds to fin ish and/or  verify th is order.  The same p rocedures  are follow ed to fini sh the ren ewed order  as to fin ish a new  order with  the follo wing excep tions:
  3548   The PENDIN G RENEWAL  orders may  be speed  finished f rom within  the Unit  Dose Order  Entry opt ion XE "Sp eed Finish " . The us er may ent er an SF,  for speed  finish, at  the “Sele ct ACTION: ” prompt a nd then se lect the p ending ren ewals to b e finished . A prompt  is issued  for the S top Date/T ime XE "St op Date/Ti me" . This  value is  used as th e Stop Dat e/Time for  the pendi ng renewal s selected . All othe r fields w ill retain  the value s from the  renewed o rder.
  3549   Note: Orde r Checks h appen duri ng the fin ish proces s.
  3550   When an ac tion of FN  (Finish)  is taken o n one chil d order th at is part  of a Comp lex Order,  a message  will disp lay inform ing the us er that th e order is  part of a  Complex O rder, and  the user i s prompted  to confir m that the  action wi ll be take n on all o f the asso ciated chi ld orders.
  3551   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order.
  3552   Example: C omplex Uni t Dose Ord ers with O verlapping  Administr ation Time s
  3553   When finis hing (FN)  a complex  unit dose  drug order  with over lapping ad min times,  after you  select th e order, a  warning m essage is  displayed  with the w arning and  the overl apping adm in times.
  3554   **WARNING* *
  3555   The highli ghted admi n times fo r these po rtions of  this compl ex order o verlap.
  3556   Part 1 has  a schedul e of BID a nd admin t ime(s) of  10-22.
  3557   AND
  3558   Part 2 has  a schedul e of QDAY  and admin  time(s) of  10.
  3559   Please ens ure the sc hedules an d administ ration tim es are app ropriate.
  3560   Press Retu rn to cont inue...
  3561              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3562   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3563   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3564   Select Act ion: Next  Screen// 
  3565   To finish  the order,  you must  correct th e order so  that ther e are no o verlapping  admin tim es.
  3566   Note: When  finishing  a unit do se order t hat contai ns an Old  Schedule N ame, the s oftware wi ll replace  it with t he New Sch edule Name . This doe s not appl y to Old S chedule Na mes for Da y of the W eek Schedu les.
  3567   Finishing  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3568   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 20, 20 17@11:15:5 1           Page:     1 of    3 
  3569   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3570      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3571      DOB: 04 /05/44 (73 )           Att:  Psj ,Test          Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3572   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3573         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3574   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3575              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3576   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3577                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3578    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3579   *(8)       Schedule:  Q72H                                                            
  3580    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3581   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3582     (11) Spe cial Instr uctions:                                                           (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3583         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1
  3584   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3585   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3586   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3587   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3588   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3589   after this  order was  entered.   
  3590   Do you wis h to conti nue with t he current  order? YE S// 
  3591   Remote dat a not avai lable - On ly local o rder check s processe d.
  3592   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  3593   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  3594   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks! Pl ease wait. ..
  3595   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Apr 20, 20 17@11:20           Pa ge:    1 o f    3 
  3596   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3597      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17)
  3598      DOB: 04 /05/44 (73 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17) 
  3599   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3600         Inst ructions:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3601   *(2)Dosage  Ordered:  20000UNIT/ 2ML                                                   
  3602              Duration:                                       (3)Sta rt: 04/20/ 17  11:14 
  3603   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                REQ UESTED STA RT: 04/23/ 17  09:00 
  3604                                                              (5) St op: 04/26/ 17  24:00 
  3605    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3606   *(8)       Schedule:  Q3D                                                              
  3607    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3608   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                              
  3609     (11) Spe cial Instr uctions:                                                         
  3610    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3611         EPOE TIN ALFA,R ECOMBINANT  10000UNT/ ML INJ      2                              
  3612   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3613   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  3614   Select Ite m(s): Next  Screen//A C
  3615   When finis hing the o rder which  contains  an Old Sch edule Name , the user  will be n otified th at the sch edule with in the ord er has bee n replaced  with a ne w name and  asked if  they wish  to continu e with the  current o rder. If t he user ch ooses to c ontinue, t he softwar e will rep lace the o ld schedul e name wit h the new  schedule n ame in the  order. If  the user  chooses no t to conti nue, the s oftware wi ll return  them to th e pending  unit dose  order scre en .
  3616   Note: When  finishing  a pending  renewal f or a Unit  Dose order  that cont ains an Ol d Schedule  Name, the  user will  be notifi ed of the  schedule c hange and  the New Sc hedule Nam e.  The us er will be  informed  that a ren ewed order  cannot be  edited an d a new or der must b e entered.  This does  not apply  to Old Sc hedule Nam es for Day  of the We ek Schedul es.
  3617   Pending Re newal for  Unit Dose  Order with  Old Sched ule Name
  3618   PENDING UN IT DOSE (R OUTINE)    Apr 25, 20 17@14:44:4 7           Page:     1 of    3 
  3619   PSJPATIENT ,ONE                      Ward:  7A GEN 
  3620      PID: 66 6-09-4321             Room-Bed:  722-C          Ht(cm) : 165.10 ( 04/19/17) 
  3621      DOB: 04 /05/44 (73 )                                    Wt(kg) : 77.11 (0 4/19/17)  
  3622   *(1)Ordera ble Item:  EPOETIN AL FA,RECOMBI NANT INJ,S OLN                             
  3623         Inst ructions:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3624   *(2)Dosage  Ordered:  2000UNIT/1 ML                                                    
  3625              Duration:                                     (3)Start : 04/25/20 17  14:10 
  3626   *(4)     M ed Route:  SUBCUTANEO US                       Renewed : 04/25/20 17  14:19 
  3627                                                            (5) Stop : 05/02/20 17  24:00 
  3628    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  3629   *(8)       Schedule:  Q72H                                                             
  3630    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  3631   *(10)      Provider:  PROVIDER,O NE [es]                                               
  3632     (11) Spe cial Instr uctions: 
  3633    (12) Disp ense Drug                                    U/D    In active Dat e         
  3634         EPOE TIN ALPHA,  RECOMB 20 00 UNT/ML  INJ         1                              
  3635   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3636   BY  Bypass                  FL   (Flag)
  3637   DC  Discon tinue            FN   Finish
  3638   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3639   The schedu le Q72H ha s been rep laced with  Q3D by th e system a dministrat or
  3640   after this  order was  renewed.   
  3641   WARNING -  Renewed RX s cannot b e edited.  Please ent er new ord er.
  3642   Press Retu rn to cont inue...
  3643   <User will  be taken  back to th e detailed  order scr een>
  3644   Note: When  finishing  an order,  if CPRS O rder Check s/Provider  Overrides  and Pharm acist Inte rventions  exist, the y will dis play durin g the fini sh process . Heading  informatio n displays  first, fo llowed by  a summary  of the Cur rent CPRS  Order Chec ks overrid den by the  Provider,  as well a s the Over riding Pro vider, plu s title, O verride En tered By,  plus title , Date/Tim e Entered,  and the O verride Re ason. 
  3645   Example: F inish an O rder with  Provider O verrides/I nterventio ns
  3646   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3647           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  3648   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  3649   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3650   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  3651     Date/Tim e Entered:  07/11/11  17:40
  3652       Overri de Reason:  Provider  gave permi ssion to a dminister
  3653     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  3654     (GOLDEN  STATE) 1MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  3655     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  3656     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  3657   Note: If n o Current  CPRS Provi der Overri des were e ntered at  the time t he order w as created  in CPRS,  they will  NOT displa y during f inishing,  and no hea ding or me ssages wil l display  when finis hing the P ending ord er in Inpa tient Medi cations.
  3658   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion XE "Fi nish an Or der Withou t a Durati on Example " 
  3659   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3660   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3661      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)    
  3662      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)    
  3663    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3664    (2)  Solu tions:                                                                      
  3665               Duration:                                ( 4) Start:  ********             
  3666    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3667                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3668   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  ********             
  3669   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3670    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3671   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3672   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3673          Ins tructions:                                                                  
  3674    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3675     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3676   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3677   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3678   ED   Edit                   FN    Finish
  3679   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3680   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3681   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3682   IV TYPE: P B
  3683   CHOOSE FRO M:
  3684                  A    A DMIXTURE
  3685                  C    C HEMOTHERAP Y
  3686                  H    H YPERAL
  3687                  P    P IGGYBACK
  3688                  S    S YRINGE
  3689   Enter a co de from th e list abo ve.
  3690        Selec t one of t he followi ng:
  3691              A          ADMIXTURE
  3692              C          CHEMOTHERA PY
  3693              H          HYPERAL
  3694              P          PIGGYBACK
  3695              S          SYRINGEIV  TYPE: PIGG YBACK
  3696                   **AUT O STOP 7D* *
  3697   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3698   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3699           AM PICILLIN C AP                            C   09/07  09 /21  A  
  3700           Gi ve: 500MG  PO QID
  3701   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3702   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3703   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3704   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/D) : No// D
  3705   Dispense D rug Text:
  3706        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3707        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3708   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3709   Strength:  1 GM
  3710   Select ADD ITIVE: <En ter>
  3711   Select SOL UTION: 0.9
  3712        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3713        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3714        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3715        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3716                   BT
  3717   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3718   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3719   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  3720   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.
  3721   Example: F inish an O rder Witho ut a Durat ion (conti nued)
  3722   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3723   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3724      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3725      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3726    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3727          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3728    (2)  Solu tions:                                                                      
  3729          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3730               Duration:                                ( 4) Start:  09/07/2000   15:00   
  3731    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3732                                                  REQUEST ED START:  09/07/2000   09:00   
  3733   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/14/2000   16:54   
  3734   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3735    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3736   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3737   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3738          Ins tructions:                                                                  
  3739    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3740   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3741   AC   Accep t                ED    Edit
  3742   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3743   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3744   Give: IVPB  QID
  3745   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3746   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3747   AMPICILLIN  1 GM 
  3748   0.9% NACL  100 ML
  3749   Dose due a t: _______ _
  3750   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3751   QID
  3752   01-09-15-2 0
  3753   M2***
  3754   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3755   1[1]
  3756   Start date : SEP 7,20 00 15:00    Stop date : SEP 14,2 000 16:54
  3757   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3758   The Reques ted Start  XE "Reques ted Start  Date/Time"   date/tim e XE "Requ ested Stop  Date/Time "  value i s added to  the order  view to i ndicate th e date/tim e requeste d by the p rovider to  start the  order. Th is date/ti me is the  CPRS expec ted first  dose when  no duratio n is recei ved from C PRS. 
  3759   Example: F inish an O rder With  a Duration  XE "Finis h an Order  With a Du ration Exa mple" 
  3760   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:11:4 2           Page:     1 of    2 
  3761   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3762      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3763      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3764    (1)  Addi tives:                                            Type :                    
  3765    (2)  Solu tions:                                                                      
  3766               Duration:  10 DAYS                          (4) Start : ********           
  3767    (3)  Infu sion Rate:                                                                  
  3768   *(5)       Med Route:  IVPB                              (6) Stop : ********           
  3769   *(7)        Schedule:  QID                              Last Fill : ********           
  3770    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                      Quantity : 0                  
  3771   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]          Cum. Doses :                    
  3772   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3773          Ins tructions:                                                                  
  3774    (11)   Ot her Print:                                                                  
  3775     Provider  Comments:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                             
  3776   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3777   DC   Disco ntinue           FL    (Flag)                   
  3778   ED   Edit                   FN    Finish
  3779   Select Ite m(s): Next  Screen//  FN   Finis h  
  3780   COMPLETE T HIS ORDER  AS IV OR U NIT DOSE?  IV// IV
  3781   Copy the P rovider Co mments int o Other Pr int Info?  Yes//   YE S
  3782   IV TYPE: P B
  3783   CHOOSE FRO M:
  3784                  A    A DMIXTURE
  3785                  C    C HEMOTHERAP Y
  3786                  H    H YPERAL
  3787                  P    P IGGYBACK
  3788                  S    S YRINGE
  3789   Enter a co de from th e list abo ve.
  3790        Selec t one of t he followi ng:
  3791              A          ADMIXTURE
  3792              C          CHEMOTHERA PY
  3793              H          HYPERAL
  3794              P          PIGGYBACK
  3795              S          SYRINGE
  3796   IV TYPE: P IGGYBACK
  3797                   **AUT O STOP 7D* *
  3798   This patie nt is alre ady receiv ing an ord er for the  following  drug in t he same
  3799   class as A MPICILLIN  INJ 2GM:
  3800           AM PICILLIN C AP                           C   09/07  09/ 21  A  
  3801           Gi ve: 500MG  PO QID
  3802   Do you wis h to conti nue enteri ng this or der? NO//  Y
  3803   Select ADD ITIVE: AMP ICILLIN//   <Enter>
  3804   ADDITIVE:  AMPICILLIN //  <Enter >
  3805   Restrictio n/Guidelin e(s) exist . Display?  :  (N/D):  No// D
  3806   Dispense D rug Text:
  3807        Refer  to PBM/MA P PUD trea tment guid elines
  3808        RESTR ICTED TO N EUROLOGY
  3809   (The units  of streng th for thi s additive  are in GM )
  3810   Strength:  1 GM
  3811   Select ADD ITIVE: <En ter> 
  3812   Select SOL UTION: 0.9
  3813        1   0 .9% NACL              500 ML  
  3814        2   0 .9% NACL              100 ML  
  3815        3   0 .9% NACL              50 ML  
  3816        4   0 .9% NaCl              250 ML  
  3817                   BT
  3818   CHOOSE 1-4 : 2  0.9%  NACL           100 ML   
  3819   INFUSION R ATE:  <Ent er>
  3820   PENDING IV  (ROUTINE)            Sep 07, 20 00 16:23:4 6           Page:     1 of    2 
  3821   PSJPATIENT 1,ONE                    Ward: 1  EAST 
  3822      PID: 00 0-00-0001           R oom-Bed: B -12         Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  3823      DOB: 08 /18/20 (80 )                                 Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  3824    (1)  Addi tives:                                            Type : PIGGYBAC K    <DIN>
  3825          AMP ICILLIN 1  GM                                                               
  3826    (2)  Solu tions:                                                                      
  3827          0.9 % NACL 100  ML                                                              
  3828               Duration:  10 DAYS                       ( 4) Start:  09/07/2000   09:00   
  3829    (3)  Infu sion Rate:                               Ca lc Start:  09/07/2000   08:13   
  3830   *(5)       Med Route:  IVPB                            (6) Stop:  09/17/2000   09:00   
  3831                                                        C alc Stop:  09/22/2000   24:00   
  3832   *(7)        Schedule:  QID                           L ast Fill:  ********             
  3833    (8)    Ad min Times:  01-09-15- 20                    Quantity:  0                    
  3834   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE [es ]       Cu m. Doses:                       
  3835   *(10)Order able Item:  AMPICILLI N INJ                                                 
  3836          Ins tructions:                                                                  
  3837    (11)   Ot her Print:  THIS IS A N INPATIEN T IV EXAMP LE.                       
  3838   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  3839   AC   Accep t                ED    Edit
  3840   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC
  3841   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  3842   Note: When  the CPRS  patch, OR* 3*141, is  installed  on the use r’s system  AND the o rder is el ectronical ly signed  through th e CPRS pac kage, the  electronic ally signe d abbrevia tion, [es] , will app ear next t o the Prov ider’s Nam e on the o rder.  XE  "Administr ation Time " 
  3843   Example: F inish an O rder With  a Duration  (continue d)
  3844   Orderable  Item: AMPI CILLIN INJ
  3845   Give: IVPB  QID
  3846   0001  1 EA ST  09/07/ 00
  3847   PSJPATIENT 1,ONE  B-1 2
  3848   AMPICILLIN  1 GM 
  3849   0.9% NACL  100 ML
  3850   Dose due a t: _______ _
  3851   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E
  3852   QID
  3853   01-09-15-2 0
  3854   M2***
  3855   Fld by: __ __  Chkd b y: ____
  3856   1[1]
  3857   Start date : 09/07/20 00 09:00    Stop date : 09/17/20 00 09:00
  3858   Is this O. K.? YES//   <Enter>
  3859   The calcul ated Start  Date/Time  (Calc Sta rt) and th e Stop Dat e/Time (Ca lc Stop) w ill displa y accordin g to how t he followi ng Inpatie nt Ward Pa rameters s ettings ar e configur ed:
  3860   DAYS UNTIL  STOP DATE /TIME:
  3861   DAYS UNTIL  STOP FOR  ONE-TIME:
  3862   SAME STOP  DATE ON AL L ORDERS:
  3863   TIME OF DA Y THAT ORD ERS STOP:
  3864   DEFAULT ST ART DATE C ALCULATION :
  3865   The CPRS E xpected Fi rst Dose w ill displa y as the d efault Sta rt Date/Ti me when a  duration i s received  from CPRS .
  3866   The defaul t Stop Dat e/Time is  derived fr om the CPR S Expected  First Dos e and the  duration,  when the d uration is  available  from CPRS . 
  3867   Note: When  an order  is placed  through CP RS XE "CPR S"  prior  to the nex t administ ration tim e XE "Admi nistration  Times"  f or today,  the Expect ed First D ose XE "Ex pected Fir st Dose"   will be to day at the  next admi nistration  time. How ever, if t he order i s placed a fter the l ast admini stration t ime XE "Ad ministrati on Times"   of the sc hedule for  today, th e Expected  First Dos e XE "Expe cted First  Dose"  wi ll be at t he next ad ministrati on time XE  "Administ ration Tim es" . The  Expected F irst Dose  XE "Expect ed First D ose"  disp layed in C PRS XE "CP RS"  displ ays as Req uested Sta rt XE "Req uested Sta rt Date/Ti me"  Date/ Time on th e order vi ew if no d uration is  received  from CPRS.  The Expec ted First  Dose displ ays as the  default S tart Date/ Time on th e order vi ew when a  duration i s received . Expected  First Dos e does not  display f or On-call  or One-ti me orders.
  3868   If the Dis pense Drug  XE "Dispe nse Drug"   or Ordera ble Item X E "Orderab le Item"   has a non- formulary  status XE  "Non-Formu lary Statu s" , this  status wil l be displ ayed on th e screen a s “*N/F*”  beside the  Dispense  Drug or Or derable It em.
  3869   The user,  when finis hing an or der that c ontains an  IV Additi ve and the re is more  than one  dispense d rug matche d to the s elected Or derable It em, they m ust select  the corre ct item fo r the orde r from the  displayed  list.  If  there are  multiple  additives  contained  on the sin gle order,  the Pharm acist must  select ea ch of the  correct ad ditives fo r the orde r. (See ex ample belo w) The lis ts of addi tive will  be display ed as foll ows: 
  3870   Print Name
  3871  
  3872  
  3873  
  3874   Additive S trength: S trength
  3875  
  3876  
  3877   When there  are Multi ple IV Add itive Orde rable Item s, each IV  additive  must be se lected fro m the disp layed list .
  3878   Example:   Multiple i tems for a n Orderabl e Item
  3879   DC
  3880  
  3881      Discont inue
  3882  
  3883  
  3884  
  3885  
  3886  
  3887   FL
  3888  
  3889   (Flag)
  3890   ED
  3891  
  3892      Edit
  3893  
  3894  
  3895  
  3896  
  3897  
  3898  
  3899    
  3900   FN
  3901  
  3902   Finish
  3903   Select Ite m(s):
  3904   Next Scree n//
  3905   FN
  3906  
  3907   Finish
  3908   IV TYPE:
  3909  
  3910   PIGGYBACK/ /
  3911   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3912      Orderab le Item: P IPERACILLI N/TAZOBACT AM  INJ
  3913       Ordere d Dose: 5  GM
  3914   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3915         1  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 3.3 75 GM
  3916         2  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 2.2 5 GM
  3917         3  P IPERACILLI N/TAZOBACT AM                 Ad ditive Str ength: 4.5  GM
  3918   Select (1  - 3): 3
  3919  
  3920   PIPERACILL IN/TAZOBAC TAM          Additive  Strength:  4.5 GM
  3921   Example: M ultiple IV  Additives  for same  order with  multiple  items atta ched to th e Orderabl e Item
  3922   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3923              Orderable  Item: PIPE RACILLIN/T AZOBACTAM
  3924              Ordered Do se: 5 GM
  3925   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3926              1  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  3.375 
  3927              2  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  2.25 
  3928              3  PIPERAC ILLIN/TAZO BACTAM                  Additive  Strength:  4.5 
  3929            S elect (1 -  3): 2
  3930   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3931            O rderable I tem: CIPRO FLOXACIN
  3932            O rdered Dos e: 2 MG
  3933            P lease sele ct the cor rect dispe nse IV Add itive belo w for this  order:
  3934            1   CIPROFLO XACIN 200M G                      Additive  Strength:  N/A
  3935            2   CIPROFLO XACIN 400M G                      Additive  Strength:  N/A
  3936            S elect (1 -  2): 2
  3937   More than  one dispen se IV Addi tives are  available  for:
  3938            O rderable I tem: CEFAZ OLIN
  3939            O rdered Dos e: 2 GM
  3940   Please sel ect the co rrect disp ense IV Ad ditive bel ow for thi s order:
  3941           1   CEFAZOLIN                            Addit ive Streng th: N/A
  3942           2   CEFAZ2                                     Additive S trength: N /A
  3943           3   CEFAZ3                                     Additive S trength: N /A
  3944   Select (1  - 3): 1
  3945   A prompt i s added to  the finis hing proce ss, “COMPL ETE THIS O RDER AS IV  OR UNIT D OSE?” to d etermine i f the user  should co mplete the  order as  either an  IV or Unit  Dose orde r. The pro mpt will b e displaye d only if  the user s elected th e Inpatien t Order En try XE "In patient Or der Entry"   option t o finish t he order a nd the ord er was pla ced in CPR S using th e Inpatien t Meds dia log. Also,  the promp t will app ear only i f the corr ect combin ation of t he entry i n the IV F LAG XE "IV  Flag"  in  the MEDIC ATION ROUT ES XE "Med ication Ro utes"  fil e and the  entry in t he APPLICA TION PACKA GES’ USE f ield in th e DRUG fil e XE "Drug  File"  fo r the orde r’s Dispen se Drug XE  "Dispense  Drug"  ar e found. 
  3946   The follow ing table  will help  explain th e differen t scenario s for orde rs placed  in CPRS us ing the In patient Me ds dialog:
  3947   IV FLAG in  the MEDIC ATION ROUT ES fileDis pense Drug ’s Applica tion UseWh ich Order  View scree n will be  displayed  to the use rSpecial P rocessingI VIVIVNoneI VUnit Dose Unit DoseP rompt user  to finish  order as  IV or Unit  DoseIVIV  and 
  3948   Unit DoseI VPrompt us er to fini sh order a s IV or Un it DoseNon -IVIVIVPro mpt user t o finish o rder as IV  or Unit D oseNon-IVU nit DoseUn it DoseNon eNon-IVIV  and 
  3949   Unit DoseU nit DosePr ompt user  to finish  order as I V or Unit  DoseFlag X E "Flag an  Order" 
  3950     This opt ion is onl y availabl e to those  users who  hold the  PSJ RPHARM  key. XE " PSJ RNFINI SH Key" 
  3951   The flag a ction is a vailable t o alert th e users th at the ord er is inco mplete or  needs clar ification.  Flagging  is applied  to any or ders that  need more  informatio n or corre ctions fro m the clin ician. Whe n the user  flags the  order, an  alert is  sent to th e specifie d user def ining the  informatio n that is  needed to  process th e medicati on order.  The specif ied user c an send a  return ale rt with th e needed i nformation . The Acti vity Log w ill record  the flagg ing activi ties inclu ding ackno wledgement  that the  alert was  viewed. Th e flag act ion can be  performed  in either  CPRS XE " CPRS"  or  in Inpatie nt Medicat ions.
  3952   When a fla gged order  appears o n the orde r view, th e order nu mber on th e right ha nd side wi ll be high lighted us ing revers e video. T he nurse,  or any use r without  the PSJ RP HARM key,  does not h ave the ab ility to f lag or un- flag order s; however , they can  view the  flagged or  un-flagge d comments  via the A ctivity Lo g XE "Acti vity Log"  .
  3953   Example: F lagged Ord er XE "Fla g an Order  Example"   
  3954   Inpatient  Order Entr y          Feb 11, 20 11@13:05:4 9           Page:     1 of    1 
  3955   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3956   ZZZRETFIVE EIGHTYSIX, PATIENT        Ward:  ALB-PRR                           A 
  3957      PID: 00 0-00-1234             Room-Bed:                    Ht( cm): 187.9 6 (05/03/1 0)
  3958      DOB: 04 /07/70 (40 )          Att:  Psj, Test              Wt( kg): 74.00  (05/03/10 ) 
  3959      Sex: MA LE                    TrSp: Medi cal Observ ati    Adm itted: 07/ 02/97
  3960       Dx: SI CK                                Last tran sferred: * *******
  3961     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): 1 .97
  3962   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  3963    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N  D I N G -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  3964      1    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3965              Give: 500M G/1VIAL IV  NOW                                                  
  3966      2    AC ETAZOLAMID E INJ                          ?   *****  * **** P               
  3967              Give: 500M G/1VIAL IV  Q12H                                                 
  3968      3    VI NCRISTINE  INJ                            ?   *****  * **** P               
  3969              Give: 3MG/ 3ML IVP BI D                                                     
  3970   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  3971   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  3972   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  3973   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order   
  3974   Speed Acti ons XE "Sp eed Action s" 
  3975   From the l ist of ord ers in the  patient’s  profile,  the nurse  can select  one or mo re of the  orders on  which to t ake action . The nurs e can quic kly discon tinue this  patient’s  orders by  selecting  Speed Dis continue X E "Speed D iscontinue " , or qui ckly renew ing an ord er by sele cting Spee d Renew XE  "Speed Re new" . Oth er “quick”  selection s include  Speed Fini sh XE "Spe ed Finish"   and Spee d Verify X E "Speed V erify" .
  3976   Note: Any  orders pla ced throug h the Med  Order Butt on cannot  be Speed D iscontinue d.
  3977   Note: Comp lex orders  cannot be  speed fin ished beca use it may  not be ap propriate  to assign  the same s top date t o all comp onents of  a complex  order. 
  3978   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders XE  "Disconti nue All of  a Patient ’s Orders"  
  3979   [PSJU CA]
  3980   The Discon tinue All  of a Patie nt’s Order s option a llows a nu rse to dis continue a ll of a pa tient’s or ders. Also , it allow s a ward c lerk to ma rk all of  a patient’ s orders f or discont inuation.  If the ALL OW USER TO  D/C ORDER S paramete r is turne d on to ta ke action  on active  orders, th en the war d clerk wi ll also be  able to d iscontinue  orders. T his ALLOW  USER TO D/ C ORDERS p arameter i s set usin g the Inpa tient User  Parameter ’s Edit op tion under  the PARam eter’s Edi t Menu opt ion, which  is under  the Superv isor’s Men u option.
  3981   This optio n is then  used to di scontinue  the select ed orders.  If a non- verified o r pending  order is d iscontinue d, it is d eleted com pletely fr om the sys tem. 
  3982   Hold All o f a Patien t’s Orders  
  3983   [PSJU HOLD  ALL] XE " Hold:Hold  All of a P atient’s O rders" 
  3984   The Hold A ll of a Pa tient’s Or ders optio n allows a  nurse to  place all  of a patie nt’s activ e orders o n hold XE  "Hold"  in  order to  temporaril y stop the  medicatio n from bei ng dispens ed, or tak e all of t he patient ’s orders  off of hol d XE "Hold "  to rest art the di spensing o f the medi cation. 
  3985   The option  will take  no action  on indivi dual order s that it  finds alre ady on hol d XE "Hold " . When t his option  is used t o put all  orders on  hold XE "H old" , the  system wi ll print l abels for  each medic ation orde r newly pu t on hold  XE "Hold"  , indicati ng on the  label that  the medic ation is o n hold XE  "Hold" . A lso, the p rofile wil l notify t he user th at the pat ient’s ord ers have b een placed  on hold X E "Hold" ;  the lette r H will b e placed i n the Stat us/Info co lumn on th e profile  for each f ormerly ac tive order . 
  3986   When the o ption is u sed to tak e all orde rs off of  hold XE "H old" , the  system wi ll reprint  labels fo r the medi cation ord ers that w ere taken  off hold X E "Hold"   and indica te on the  label that  the medic ation is o ff hold XE  "Hold" .  Again, thi s option w ill take n o action o n individu al orders  that it fi nds were n ot on hold  XE "Hold"  . The pro file will  display to  the user  that the p atient’s o rders have  been take n off hold  XE "Hold"  .
  3987   Example 1:  Hold All  of a Patie nt’s Order s XE "Hold :Hold All  of a Patie nt’s Order s Example"  
  3988   Select Uni t Dose Med ications O ption: Hol d All of a  Patient's  Orders
  3989   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    A-6
  3990   DO YOU WAN T TO PLACE  THIS PATI ENT'S ORDE RS ON HOLD ? Yes//  < Enter> (Ye s)
  3991   HOLD REASO N: SURGERY  SCHEDULED  FOR 9:00A M
  3992   ...a few m oments, pl ease...... .......... ....DONE!
  3993   To take th e orders o ff of hold  XE "Hold"  , choose  this same  option and  the follo wing will  be display ed: 
  3994   Example 2:  Take All  of a Patie nt’s Order s Off of H old XE "Ho ld:Take Al l of a Pat ient’s Ord ers Off of  Hold Exam ple" 
  3995   Select Uni t Dose Med ications O ption: HOl d All of a  Patient's  Orders
  3996   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO     0 00-00-0002    02/22/4 2   A-6
  3997   THIS PATIE NT'S ORDER S ARE ON H OLD.
  3998   DO YOU WAN T TO TAKE  THIS PATIE NT'S ORDER S OFF OF H OLD? Yes//  <Enter>   (Yes)..... .......
  3999   .....DONE!
  4000   .....DONE!
  4001   Note: Indi vidual ord ers can be  placed on  hold XE " Hold"  or  taken off  of hold XE  "Hold"  t hrough the  Order Ent ry XE "Ord er Entry"   and Non–V erified/Pe nding Orde rs options . 
  4002   Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"  
  4003   [PSJ PR]
  4004   The Inpati ent Profil e XE "Inpa tient Prof ile"  opti on allows  the user t o view the  Unit Dose  and IV or ders of a  patient si multaneous ly. The us er can con duct the I npatient P rofile sea rch by war d group XE  "Ward Gro up" , ward  XE "Ward"  , or pati ent. If th e selectio n to sort  is by ward , the admi nistration  teams may  be specif ied. The d efault for  the admin istration  team is AL L and mult iple teams  may be en tered. If  selecting  by ward or  ward grou p XE "Ward  Group" ,  the profil e may be s orted by p atient nam e or room- bed. To pr int Outpat ients, the  user shou ld select  the ward g roup ^OTHE R or print  by Patien t.
  4005   When the u ser access es this op tion from  the Unit D ose Medica tions modu le for the  first tim e within a  session,  a prompt i s displaye d to selec t the IV r oom XE "IV  Room" . W hen only o ne active  IV room ex ists, it w ill be sel ected auto matically.  The user  is then gi ven the la bel and re port devic es defined  for the I V room cho sen. If no  devices h ave been d efined, th e user wil l be given  the oppor tunity to  choose the m. If this  option is  exited an d then re- entered wi thin the s ame sessio n, the cur rent label  and repor t devices  are shown.  
  4006   In the fol lowing des cription,  viewing a  profile by  patient i s discusse d; however , ward and  ward grou p XE "Ward  Group"  a re handled  similarly .
  4007   After the  user selec ts the pat ient for w hom a prof ile view i s needed,  the length  of profil e is chose n. The use r can choo se to view  a long or  short pro file or, i f the user  decides n ot to view  a profile  for the c hosen pati ent, “NO P rofile” ca n be selec ted. When  NO Profile  is chosen , the syst em will re turn to th e “Select  PATIENT:”  prompt and  the user  may choose  a new pat ient.
  4008   Once the l ength of p rofile is  chosen, th e user can  print the  patient p rofile (by  accepting  the defau lt or typi ng P at th e “Show PR OFILE only , EXPANDED  VIEWS onl y, or BOTH : Profile/ /” prompt) , an expan ded view o f the pati ent profil e (by typi ng E), or  both (by t yping B).  The expand ed view li sts the de tails of e ach order  for the pa tient. The  activity  logs of th e orders c an also be  printed w hen the ex panded vie w or both,  the expan ded view a nd profile , are chos en.
  4009   The advant age of thi s option i s that by  viewing th e combined  Unit Dose /IV profil e of a pat ient, the  user can q uickly det ermine if  any correc tions or m odificatio ns need to  be made f or existin g or futur e orders b ased on Un it Dose or  IV medica tions alre ady being  received b y the pati ent. Somet imes the n urse must  revise a p rospective  order for  a patient  based on  the Unit D ose or IV  medication s already  prescribed  for the p atient.
  4010   Note: For  Unit Dose  orders, th e long act ivity log  XE "Activi ty Log"  s hows all a ctivities  of an orde r, while t he short a ctivity lo g XE "Acti vity Log"   excludes  the field  changes, a nd shows o nly the ma jor activi ties. For  IV orders,  the short  and long  activity l ogs give t he user th e same res ults. 
  4011   Example: I npatient P rofile XE  "Inpatient  Profile E xample" 
  4012   Select Uni t Dose Med ications O ption: IPF   Inpatien t Profile
  4013   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient   <Enter>
  4014   Select PAT IENT: PSJP ATIENT11,O NE                    000-55-342 1   08/18/ 20   1 EAS T
  4015   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  4016   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  4017   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  4018   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  4019   Select PRI NT DEVICE:  0;80  NT/ Cache virt ual TELNET  terminal
  4020   Inpatient  Order Entr y          Jun 12, 20 06@23:12:5 4           Page:     1 of    1 
  4021   PSJPATIENT 11, ONE                Ward: 2AS M   
  4022      PID: 00 0-55-3421             Room-Bed:  102-1          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  4023      DOB: 12 /02/23 (82 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 06/24/03) 
  4024      Sex: MA LE                                        A dmitted: 1 2/11/01
  4025       Dx: Br eathing Di fficulty               Last tran sferred: 1 2/11/01
  4026     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________
  4027    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4028      1    CE FAZOLIN 1  GM                             C   06/12/20 06  06/22/ 2006  H   
  4029           in  5% DEXTRO SE 50 ML Q 8H                                                    
  4030      2    CI METIDINE T AB                             C   06/12/20 06  07/12/ 2006  A   
  4031              Give: 300M G PO BID                                                         
  4032      3    FU ROSEMIDE T AB                             C   06/01/20 06  06/15/ 2006  HP  
  4033              Give: 40MG  PO QAM                                                          
  4034   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4035      4    CA PTOPRIL TA B                              C   06/14/20 06  06/28/ 2006  N   
  4036              Give: 25MG  PO BID                                                          
  4037   - - - - -  - - - - -  - - P E N  D I N G    R E N E W  A L S - -  - - - - -  - - - - - 
  4038      5    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****        P   
  4039              Give: 5MG  PO BID                             Renewed  06/14/2006
  4040   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G  -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  4041      6    HE PARIN/DEXT ROSE INJ,S OLN                 ?   *****        *****        P   
  4042              Give:  IV    
  4043      7    LA CTULOSE SY RUP                            ?   *****        *****        P NF
  4044              Give: 10GM /15ML PO B ID PRN                                                
  4045   - - - - -  - - - - -  - RECENTLY  DISCONTIN UED/EXPIRE D (LAST 24  HOURS) -  - - - - - 
  4046      8    FO LIC ACID T AB
  4047  
  4048  
  4049  
  4050     C  06/14   06/16  D                               
  4051              Give: 1MG  PO QAM                              
  4052      9    GE NTAMICIN 8 0 MG                           C   06/12/20 06  06/12/ 2006  D   
  4053           in  5% DEXTRO SE 100 ML  Q8H 
  4054     10    IS ONIAZID TA B                              C   04/03/20 06  04/17/ 2006  DF  
  4055              Give: 300M G PO QD                                                          
  4056     11    PO TASSIUM CH LORIDE 10M EQ                  C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DA  
  4057           in  5% DEXTRO SE 1000 ML  Q8H                                             
  4058     12    PO TASSIUM CH LORIDE 40  MEQ                 C   06/12/20 06  06/12/ 2006  DD  
  4059           in  5% DEXTRO SE 250 ML  120 ml/hr                                             
  4060     13    PR OPRANOLOL  TAB                            C   06/15/20 06  06/20/ 2006  DP  
  4061              Give: 40MG  PO Q6H
  4062     14    TH IAMINE TAB                                C   04/03/20 06  04/17/ 2006  E   
  4063              Give: 100M G PO BID
  4064          Ent er ?? for  more actio ns                                                    
  4065   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4066   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4067  
  4068  
  4069  
  4070  
  4071          
  4072    Entry Dat e: 09/19/0 0  09:55
  4073   Order Chec ks XE "Ord er Check" 
  4074   Order chec ks (allerg y/adverse  drug react ions XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio ns XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , dupli cate thera py, danger ous medica tions for  patient ov er 64 year s of age,  Glucophage  lab resul ts, and Am inoglycosi des ordere d XE "Orde r Check:Du plicate Cl ass" ) are  performed  when a ne w medicati on order i s placed t hrough Inp atient Med ications o r when var ious actio ns are tak en on medi cation ord ers throug h the Inpa tient Medi cations ap plication.  This func tionality  will ensur e the user  is alerte d to possi ble advers e drug rea ctions and  will redu ce the pos sibility o f a medica tion error  due to th e omission  of an ord er check X E "Order C heck"  whe n a non-ac tive medic ation orde r is acted  upon.
  4075   Note: The  check for  remote dat a availabi lity is pe rformed wh en enterin g a patien t’s chart,  rather th an on each  order.
  4076   The follow ing action s will ini tiate an o rder check  XE "Order  Check" :
  4077   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to ente r a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4078  
  4079    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4080   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to fini sh a medic ation orde r placed t hrough CPR S XE "CPRS "  will in itiate ord er checks  (allergy X E "Order C heck:Drug- Allergy In teractions " , drug-d rug intera ction XE " Order Chec k:Drug-Dru g Interact ions" ,  X E "Order C heck:Dupli cate Drug"  and dupli cate thera py XE "Ord er Check:D uplicate C lass" ) ag ainst exis ting medic ation orde rs.
  4081   Action tak en through  IV Menu t o finish a  medicatio n order pl aced throu gh CPRS XE  "CPRS"  w ill initia te order c hecks (all ergy XE "O rder Check :Drug-Alle rgy Intera ctions" ,  drug-drug  interactio n XE "Orde r Check:Dr ug-Drug In teractions " , XE "Or der Check: Duplicate  Drug"  and  duplicate  therapy X E "Order C heck:Dupli cate Class " ) agains t existing  medicatio n orders.
  4082   Action tak en through  Inpatient  Medicatio ns to rene w a medica tion order  will init iate order  checks (a llergy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions"  , drug-dru g interact ion XE "Or der Check: Drug-Drug  Interactio ns" 
  4083  
  4084    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4085   Action tak en through  IV Menu t o renew a  medication  order wil l initiate  order che cks (aller gy XE "Ord er Check:D rug-Allerg y Interact ions" , dr ug-drug in teraction  XE "Order  Check:Drug -Drug Inte ractions" 
  4086  
  4087    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"  ) against  existing m edication  orders.
  4088   Action tak en through  IV Menu t o copy a m edication  order, the reby creat ing a new  order.
  4089   The follow ing are th e differen t items us ed for the  order che cks:
  4090   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er for all ergy/adver se drug re actions XE  "Order Ch eck:Drug-A llergy Int eractions"  .
  4091   Checks eac h Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  with in the Uni t Dose ord er against  existing  orders for  drug-drug  interacti on XE "Ord er Check:D rug-Drug I nteraction s" , XE "O rder Check :Duplicate  Drug"  an d duplicat e therapy  XE "Order  Check:Dupl icate Clas s" .
  4092   Checks eac h additive  XE "Addit ive"  with in an IV o rder for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  , XE "Ord er Check:D uplicate D rug"  and  duplicate  therapy XE  "Order Ch eck:Duplic ate Class"   against  solutions  XE "Soluti on"  or ot her additi ves within  the order .
  4093   Checks eac h IV order  solution  for allerg y/adverse  reactions  XE "Order  Check:Drug -Allergy I nteraction s" .
  4094   Checks eac h IV order  solution  for drug-d rug intera ction agai nst other  solutions  or additiv es within  the order  if they ar e defined  as a PreMi x XE "Orde r Check:Du plicate Dr ug" .
  4095   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for a llergy/adv erse react ion XE "Or der Check: Drug-Aller gy Interac tions" .
  4096   Checks eac h IV order  additive  XE "Additi ve"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"  
  4097  
  4098    XE "Order  Check:Dup licate Dru g" , and d uplicate t herapy XE  "Order Che ck:Duplica te Class"   against e xisting or ders for t he patient .
  4099   Checks eac h IV order  solution  XE "Soluti on"  for d rug-drug i nteraction  XE "Order  Check:Dru g-Drug Int eractions"   against  existing o rders for  the patien t.
  4100   Override c apabilitie s are prov ided based  on the se verity of  the order  check XE " Order Chec k" , if ap propriate.
  4101   Order Chec ks will be  displayed /processed  in the fo llowing or der:
  4102   System Err ors
  4103   Allergy/AD R (local &  remote)
  4104   CPRS check s generate d backdoor  (3 new ch ecks) 
  4105   Drug Level  Errors
  4106   Inpatient  Critical D rug Intera ction
  4107   Local & Re mote Outpa tient Crit ical Drug  Interactio ns
  4108   Inpatient  Significan t Drug Int eractions
  4109   Local & Re mote Outpa tient Sign ificant Dr ug Interac tions
  4110   Order Leve l Error Me ssages – D rug Intera ctions
  4111   Duplicate  Therapy –I npatient,  Local & Re mote Outpa tient
  4112   Order Leve l Error Me ssages – D uplicate T herapy XE  "Order Che ck:Drug-Al lergy Inte ractions" 
  4113   These chec ks will be  performed  at the Di spense Dru g level. O rder check s for IV o rders will  use Dispe nse Drugs  linked to  each addit ive/soluti on in the  IV order.  All pendin g, non-ver ified, act ive and re newed Inpa tient orde rs, active  Outpatien t orders,  and active  Non-Veter ans Affair s (VA) Med s document ed in CPRS  will be i ncluded in  the check . In addit ion, with  the releas e of OR*3* 238, order  checks wi ll be avai lable usin g data fro m the Heal th Data Re pository H istorical  (HDR-Hx) a nd the Hea lth Data R epository  Interim Me ssaging So lution (HD R-IMS). Th is will co ntain both  Outpatien t orders f rom other  VAMCs as w ell as fro m Departme nt of Defe nse (DoD)  facilities , if avail able. Any  remote Out patient or der that h as been ex pired for  30 days or  less will  be includ ed in the  list of me dications  to be chec ked.
  4114   There is a  slight di fference i n the disp lay of loc al Outpati ent orders  compared  with remot e Outpatie nt orders.  Below are  examples  of the two  displays:
  4115   Example: L ocal Outpa tient Orde r Display
  4116   Duplicate  Drug in Lo cal Rx: 
  4117                      Rx  #: 2608
  4118                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4119                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4120                       Q TY: 30                Refills re maining: 1 1
  4121                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4122                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4123        Proce ssing Stat us: Releas ed locally  on 3/24/0 8@08:55:32   (Window)
  4124                                                     Days  Supply: 3 0
  4125   Example: R emote Outp atient Ord er Display
  4126   Duplicate  Drug in Re mote Rx: 
  4127            L OCATION NA ME: <NAME  OF FACILIT Y>
  4128                      Rx  #: 2608
  4129                      Dr ug: ASPIRI N 81MG EC  TAB
  4130                       S IG: TAKE O NE TABLET  BY MOUTH E VERY MORNI NG
  4131                       Q TY: 30               
  4132                  Provid er: PSOPRO VIDER,TEN              Issued: 0 3/24/08 
  4133                    Stat us: Active               Last fi lled on: 0 3/24/08
  4134                                                     Days  Supply: 3 0
  4135   In the Rem ote Outpat ient Order  Display e xample abo ve, notice  the name  of the rem ote locati on has bee n added. I n addition , the numb er of refi lls is not  available .
  4136   If the ord er is ente red by the  Orderable  Item only , these ch ecks will  be perform ed at the  time the D ispense Dr ug(s) is s pecified.  The checks  performed  include:
  4137   Duplicate  Therapy -  Each First  Databank  duplicate  therapy cl ass is ass igned a du plication  allowance  value. The  duplicati on allowan ce value i ndicates h ow many du plications  are consi dered appr opriate be fore a war ning is ge nerated. I f the numb er of dupl icate ther apy matche s (number  of drug pa irs) excee ds the dup lication a llowance v alue, a wa rning will  be displa yed.
  4138   In the exa mple below , the pati ent is alr eady recei ving order s containi ng a Dispe nse Drug i n the same  therapy c lass as on e of the D ispense Dr ugs in the  new order . The dupl ication al lowance fo r the Anti hyperlipid emics HMGC o-A Reduct ase Inhibi tors (Stat ins) thera py class i s zero. Th e new orde r for Simv astatin 20 mg tab and  the exist ing outpat ient pharm acy order  for Simvas tatin 10mg  tab are b oth in the  same ther apy class  resulting  in one dup lication m atch. Sinc e one dupl ication ma tch is gre ater than  zero, a du plicate th erapy warn ing is dis played. 
  4139   Inpatient  duplicate  orders of  this kind  are displa yed in a n umbered li st. The us er is firs t asked wh ether or n ot to cont inue the c urrent ord er. If the  user sele cts to con tinue the  order then  the user  is prompte d with whi ch, if any , numbered  Inpatient  duplicate  orders to  discontin ue. The us er may ent er a range  of number s from the  numbered  list of du plicate or ders or by pass the p rompt by s electing < Enter> and  continue  with the o rder. Entr y of order s with dup licate dru gs of the  same class  will be a llowed.
  4140   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:10:4 2           Page:     1 of    2 
  4141   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4142      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                      H t(cm): 175 .26 (12/15 /08)
  4143      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test                W t(kg): 100 .00 (12/15 /08)
  4144      Sex: FE MALE                  TrSp: Medi cal Observ ati      A dmitted: 0 1/31/02
  4145       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4146     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4147   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4148   - - - - -  - - - - -   N O N - V  E R I F I  E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4149      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4150              Give: 450M G PO QID                                                         
  4151           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13  1 0/15 N               
  4152              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4153      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13  1 0/15 N               
  4154              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4155   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4156   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4157   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4158   Select Act ion: Next  Screen// n o   New Or der Entry   
  4159   Select DRU G: simv
  4160       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4161        1   S IMVASTATIN  10MG TAB             CV350            
  4162        2   S IMVASTATIN  20MG TAB             CV350            
  4163        3   S IMVASTATIN  40MG TAB             CV350            
  4164        4   S IMVASTATIN  80MG TAB             CV350            
  4165   CHOOSE 1-4 : 2  SIMVA STATIN 20M G TAB          CV350      N/F        
  4166   Restrictio n/Guidelin e(s) exist .  Display ? :  (N/O) : No//   N O
  4167   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4168   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4169   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..  
  4170   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4171   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4172   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  4173   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es) as SIM VASTATIN 2 0MG
  4174   TAB: 
  4175   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4176   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4177   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4178   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Antihyperl ipidemics
  4179      HMGCo-A  Reductase  Inhibitor s (Statins ) ======== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==
  4180   Press Retu rn to cont inue...
  4181   Available  Dosage(s)
  4182         1.     20MG
  4183         2.     40MG
  4184         3.     60MG
  4185   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 2  40MG
  4186   You entere d 40MG is  this corre ct? Yes//    YES
  4187   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4188   SCHEDULE:  QPM//        2100
  4189   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4190   ADMIN TIME S: 2100// 
  4191   SPECIAL IN STRUCTIONS : 
  4192   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:10//   M AR 16,2011 @12:10
  4193   STOP DATE/ TIME: MAR  18,2011@24 :00//    M AR 18,2011 @24:00
  4194   Expected F irst Dose:  MAR 16,20 11@21:00
  4195   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //        
  4196   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:1 5           Page:     1 of    2 
  4197   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4198      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4199      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4200   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4201    (1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4202         Inst ructions:                                                                   
  4203    (2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4204              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4205    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4206                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4207    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4208    (8)       Schedule:  QPM                                                              
  4209    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4210    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4211    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4212    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4213         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4214   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4215   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4216   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4217   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4218   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4219   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:10:2 4           Page:     1 of    2 
  4220   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4221      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4222      DOB: 04 /07/35 (75 )          Att:  Psj, Test           Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4223   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4224   *(1)Ordera ble Item:  SIMVASTATI N TAB                                                 
  4225         Inst ructions:                                                                   
  4226   *(2)Dosage  Ordered:  40MG                                                             
  4227              Duration:                                       (3)Sta rt: 03/16/ 11  12:10 
  4228   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4229                                                              (5) St op: 03/18/ 11  24:00 
  4230    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4231   *(8)       Schedule:  QPM                                                              
  4232    (9)   Adm in Times:  2100                                                             
  4233         SIMV ASTATIN 20 MG TAB                              2                            
  4234   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4235   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4236   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4237   FL  Flag                    VF   Verify
  4238   Select Ite m(s): Next  Screen//  vf   Verif y  
  4239   ...a few m oments, pl ease.....
  4240   Pre-Exchan ge DOSES: 
  4241   ORDER VERI FIED.
  4242   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4243   Drug-Drug  Interactio ns - Drug- drug inter actions wa rnings wil l be displ ayed for c ritical or  significa nt drug-dr ug interac tions.If t he Dispens e Drug sel ected is i dentified  as having  an interac tion of th is level w ith one of  the drugs  the patie nt is alre ady receiv ing, detai ls of the  order the  new drug i nteracts w ith will b e displaye d. 
  4244   Note: For  a Signific ant Intera ction, the  entry of  an interve ntion is o ptional. F or a Criti cal Intera ction, the  user must  enter an  interventi on before  continuing . 
  4245   Note: If t he user, i s prompted  for an in tervention  and enter s 9, which  is OTHER,  “Other Fo r Recommen dation” di splays. Th is allows  the user t o enter un limited fr ee text as  a respons e to the o rder check (s).
  4246   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4247   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4248   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4249      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4250      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4251      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4252       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4253     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4254   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4255    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4256      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4257              Give: 450M G PO QID                                                         
  4258           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4259              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4260      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4261              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4262           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4263              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4264    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4265      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4266              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4267   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4268   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4269   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4270   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4271   Select DRU G: indinav i
  4272       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4273   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4274            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4275   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4276   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4277   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4278   Press Retu rn to cont inue...
  4279   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4280   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4281   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4282   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4283   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4284   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4285   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4286   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4287   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4288   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / 
  4289   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4290   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4291   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4292   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4293   RECOMMENDA TION: ?
  4294       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  4295      Choose  from:
  4296      1             CHAN GE DRUG
  4297      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  4298      3             ORDE R LAB TEST
  4299      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  4300      5             CHAN GE DOSE
  4301      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  4302      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  4303      8             NO C HANGE
  4304      9             OTHE R
  4305   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4306   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4307     No exist ing text
  4308     Edit? NO // 
  4309   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4310   interventi on or for  more optio ns.
  4311   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4312   Available  Dosage(s)
  4313         1.     400MG
  4314         2.     800MG
  4315   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  4316   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  4317   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  4318   SCHEDULE:  QDAY// 
  4319        1   Q DAY    090 0
  4320        2   Q DAY-DIG     1300
  4321        3   Q DAY-WARF     1300
  4322   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  4323   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  4324   ADMIN TIME S: 0900// 
  4325   SPECIAL IN STRUCTIONS : 
  4326   START DATE /TIME: 03/ 16/2011@12 :08//   03 /16/2011@1 2:08
  4327   STOP DATE/ TIME: 03/1 7/2011@24: 00//    03 /17/2011@2 4:00
  4328   Expected F irst Dose:  03/17/201 1@09:00
  4329   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  4330   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  4331   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4332      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4333      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4334   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4335    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4336         Inst ructions:                                                                   
  4337    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4338              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4339    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4340                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4341    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4342    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4343    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4344    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  4345    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4346    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4347         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4348   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4349   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4350   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  4351   Press Retu rn to cont inue...
  4352   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4353   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4354   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  4355   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4356      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08)
  4357      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08)
  4358   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4359   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  4360         Inst ructions:                                                                   
  4361   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  4362              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  4363   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  4364                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  4365    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  4366   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  4367    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  4368   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  4369    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  4370    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  4371         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  4372   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4373   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4374   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4375   FL  Flag                    VF   Verify
  4376   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  4377   Allergy Or der Checks  – This se ction desc ribes the  Allergy Or der Checks  functiona lity. Alle rgy Order  Checks app ear prior  to Clinica l Reminder  Order Che cks.
  4378   Note: Seve rity for a n allergy  can ONLY b e entered  for (O)bse rved and N OT (H)isto rical Alle rgy/Advers e Reaction s and the  user MUST  HOLD the G MRA-ALLERG Y VERIFY k ey to ente r MECHANIS M and SEVE RITY for O bserved ty pes of All ergy/Adver se Reactio ns.
  4379   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4380   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4381   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4382   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4383   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4384   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4385   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )      BSA  (m2): 2.2 1
  4386   Allergies  - Verified : ACETAMIN OPHEN, COD EINE, PROP OFOL
  4387   Non-Verifi ed: AMLODI PINE/BENAZ EPRIL, LEV OTHYROXINE , SULFA DR UGS
  4388   Remote: AC ETAMINOPHE N, CODEINE , DIPRIVAN , GUAIFENE SIN, PROPO FOL
  4389   Adverse Re actions:
  4390   Inpatient  Narrative:
  4391   Outpatient  Narrative :
  4392   Enter ?? f or more ac tions
  4393   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4394   VP View Pr ofile
  4395   Select Act ion: View  Profile//     View Pr ofile
  4396   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT//   S HORT
  4397   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2
  4398   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4399   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4400   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4401   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4402   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4403   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4404   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4405   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4406          Giv e: 325MG P O Q6H
  4407   2    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4408          Giv e: 5mg PO  AM
  4409   3    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4410          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4411   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4412   4    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4413          Giv e: 500MG P O AM & AFT ERNOON
  4414   Enter ?? f or more ac tions
  4415   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4416   Select Act ion: Quit/ / SO   Sel ect Order
  4417   Select ORD ERS (1-4):  1
  4418   ACTIVE UNI T DOSE          Mar 1 6, 2011@12 :04:33           Page :    1 of     2
  4419   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4420   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4421   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4422   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4423   Instructio ns:
  4424   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4425   Duration:                                    *(3)Start : 05/22/20 14  12:03
  4426   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4427                                                *(5) Stop : 06/19/20 14  24:00
  4428   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4429   *(8)       Schedule:  Q6H
  4430   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4431   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4432   (11) Speci al Instruc tions:
  4433   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4434   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4435   +          Enter ?? f or more ac tions
  4436   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4437   HD  Hold                    RN   Renew
  4438   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4439   Select Ite m(s): Next  Screen//  CO   CO
  4440   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:10:1 6           Page:     1 of    2
  4441   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4442   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4443   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4444   (1)Orderab le Item: A CETAMINOPH EN TAB
  4445   Instructio ns:
  4446   (2)Dosage  Ordered: 3 25MG
  4447   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:10
  4448   (4)     Me d Route: O RAL
  4449                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4450   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4451   (8)      S chedule: Q 6H
  4452   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4453   (10)     P rovider: C LERKPEARSO N,HOLLY [w ]
  4454   (11) Speci al Instruc tions:
  4455   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4456   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4457   +          Enter ?? f or more ac tions
  4458   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  4459   Select Ite m(s): Next  Screen//  AC   ACCEP T
  4460   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4461   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4462   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (CLE13 TE ST LAB - 0 5/07/14)
  4463   Historical /Observed:  OBSERVED
  4464   Severity:  SEVERE
  4465   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4466   Signs/Symp toms: NAUS EA AND VOM ITING
  4467   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4468   Press Retu rn to cont inue:
  4469   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4470   Prospectiv e Drug: AC ETAMINOPHE N 325MG TA B UNIT DOS E
  4471   Causative  Agent: ACE TAMINOPHEN  (MARTINSB URG VAMC -  05/13/14)
  4472   Historical /Observed:  HISTORICA L
  4473   Severity:  Not Entere d
  4474   Ingredient s: ACETAMI NOPHEN
  4475   Signs/Symp toms: DIAR RHEA
  4476   Provider O verride Re ason: N/A  - Order En tered Thro ugh VistA
  4477   Do you wan t to Inter vene? YES/ / Y
  4478   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4479   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4480   for  ACETA MINOPHEN 3 25MG TAB U NIT DOSE
  4481   PROVIDER:  DOCTOR, TE ST       D T       19 2     4567 891     BA Y PINES TE ST LAB
  4482   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4483   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4484   interventi on or for  more optio ns.
  4485   Would you  like to ed it this in tervention  ? N// O
  4486   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4487   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4488   Press Retu rn to cont inue...
  4489   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  4490   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  4491   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         May 27, 20 14@18:14:4 5           Page:     1 of    2
  4492   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4493   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4494   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4495   *(1)Ordera ble Item:  ACETAMINOP HEN TAB
  4496   Instructio ns:
  4497   *(2)Dosage  Ordered:  325MG
  4498   Duration:                                     (3)Start : 05/27/20 14  18:14
  4499   *(4)     M ed Route:  ORAL
  4500                                                 (5) Stop : 06/24/20 14  24:00
  4501   (6) Schedu le Type: C ONTINUOUS
  4502   *(8)       Schedule:  Q6H
  4503   (9)   Admi n Times: 0 600-1200-1 800-2359
  4504   *(10)      Provider:  CLERKPEARS ON,HOLLY [ w]
  4505   (11) Speci al Instruc tions:
  4506   (12) Dispe nse Drug                                      U/D         Inactiv e Date
  4507   ACETAMINOP HEN 325MG  TAB UNIT D OSE               1
  4508   +          Enter ?? f or more ac tions
  4509   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4510   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  4511   FL  Flag                    VF   Verify
  4512   Select Ite m(s): Next  Screen//  VF   Verif y
  4513   ...a few m oments, pl ease.....
  4514   Pre-Exchan ge DOSES:  2
  4515   ...updatin g dispense  drug(s).. .
  4516   ...ACETAMI NOPHEN 325 MG TAB UNI T DOSE          U/D:  1...
  4517   ORDER VERI FIED.
  4518   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4519   You are fi nished wit h the new  order.
  4520   The follow ing ACTION  prompt is  for the o riginal or der.
  4521   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  4522   ACTIVE UNI T DOSE                May 27, 20 14@18:16:0 9           Page:     2 of    2
  4523   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4524   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4525   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4526   (7)Self Me d: NO
  4527   Entry By:  PEARSON,HO LLY                              Entry Date : 05/22/14   12:04
  4528   (13) Comme nts:
  4529   Enter ?? f or more ac tions
  4530   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  4531   HD  Hold                    RN   Renew
  4532   FL  Flag                    VF   (Verify)
  4533   Select Ite m(s): Quit //    QUIT
  4534   Inpatient  Order Entr y          May 27, 20 14@18:16:1 0           Page:     1 of    2
  4535   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A
  4536   PID: 666-3 3-0018            Roo m-Bed:                 Ht(cm): 1 75.26 (12/ 15/08)
  4537   DOB: 04/07 /35 (75)                                     Wt(kg): 1 00.00 (12/ 15/08)
  4538   Sex: FEMAL E                                      Admi tted: 01/3 1/02
  4539   Dx: UPSET                               Las t transfer red: 06/04 /10
  4540   CrCL: 78.1 (est.) (CR EAT:1.0mg/ dL 4/19/12 )    BSA ( m2): 2.21
  4541   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  4542   1    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/22/2011   06/19/201 1 A
  4543          Giv e: 325MG P O Q6H
  4544   2    ACETA MINOPHEN T AB                          C  0 5/27/2011   06/24/201 1 A
  4545          Giv e: 325MG P O Q6H
  4546   3    AMLOD IPINE/BENA ZEPRIL CAP ,ORAL            C  0 5/06/2011   06/03/201 1 A
  4547          Giv e: 5mg PO  AM
  4548   4    LEVOT HYROXINE S ODIUM TAB                   C  0 5/08/2011   06/05/201 1 A
  4549          Giv e: 0.025MG  PO QAM
  4550   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - -
  4551   5    SULFA DIAZINE TA B                           ?  * ****        *****       P
  4552   +          Enter ?? f or more ac tions
  4553   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4554   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4555   Select Act ion: Next  Screen//
  4556   The follow ing change s have bee n made to  the existi ng allergy  order che cks:
  4557   In Backdoo r Pharmacy , the syst em will re quire the  pharmacist  to comple te an Inte rvention i f the seve rity value  equals ‘S evere’ bef ore allowi ng the pha rmacist to  continue  with the o rder. 
  4558   Note: The  interventi on functio nality wil l be simil ar to the  Critical D rug-Drug I nteraction s in backd oor pharma cy today. 
  4559   For Allerg ies/Advers e Reaction s with Sev erity of M ild, Moder ate, or No t Entered,  the syste m will con tinue the  same as it  does toda y with the  option th at allows  the pharma cist to en ter an int ervention  at their d iscretion.
  4560   All allerg ies are ca ptured and  stored wi th the ord er, regard less of wh ether or n ot an inte rvention w as entered .
  4561   Remote/HDR  allergy S igns/Sympt oms are no w displaye d when doi ng Allergy /ADR Order  Checks.
  4562   Modified A llergy/ADR  Order Che ck to disp lay actual  Station N ame in lie u of Local  or Remote  terminolo gy.
  4563   For a Seve re Allergy  the user  is require d to enter  their ele ctronic si gnature an d interven tion. 
  4564   Note: In o rder to en ter the Se verity for  an allerg y in the A llergy Pac kage it mu st be ente red as (O) bserved  a nd not (H) istorical  Allery/Adv erse React ion.
  4565   Mild:
  4566   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4567   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4568       Prospe ctive Drug : ASPIRIN  81MG EC TA B
  4569        Causa tive Agent : ASPIRIN  (ALBANY -  07/09/15) 
  4570    Historica l/Observed : OBSERVED
  4571                Severity : MILD
  4572            I ngredients : ASPIRIN 
  4573         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  HIVES 
  4574              Drug Class : CN103 NO N-OPIOID A NALGESICS
  4575      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4576   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4577   Moderate:
  4578   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4579   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4580       Prospe ctive Drug : MINOXIDI L 2.5MG S. T.
  4581        Causa tive Agent : MINOXIDI L (ALBANY  - 07/29/15 ) 
  4582    Historica l/Observed : OBSERVED
  4583                Severity : MODERATE
  4584            I ngredients : MINOXIDI L 
  4585         Sign s/Symptoms : ANXIETY,  ITCHING,W ATERING EY ES 
  4586              Drug Class : CV490 AN TIHYPERTEN SIVES,OTHE R 
  4587      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4588   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4589   Not Entere d:
  4590   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4591   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4592       Prospe ctive Drug : AMIODARO NE
  4593        Causa tive Agent : AMIODARO NE (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4594    Historica l/Observed : OBSERVED
  4595                Severity : Not Ente red
  4596            I ngredients : AMIODARO NE, IODINE  
  4597         Sign s/Symptoms : ANXIETY 
  4598              Drug Class : CV300 AN TIARRHYTHM ICS 
  4599      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4600   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4601   Severe wit hout Inter vention:
  4602   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4603   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4604       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4605        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4606    Historica l/Observed : OBSERVED
  4607                Severity : SEVERE
  4608            I ngredients : PENICILL IN 
  4609         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4610              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4611      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4612   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4613   With a SEV ERE reacti on, an int ervention  is require d!
  4614   Severe wit h Interven tion:
  4615   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4616   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass!
  4617       Prospe ctive Drug : PENICILL IN
  4618        Causa tive Agent : PENICILL IN (ALBANY  - 07/29/1 5) 
  4619    Historica l/Observed : OBSERVED
  4620                Severity : SEVERE
  4621            I ngredients : PENICILL IN 
  4622         Sign s/Symptoms : DIARRHEA , HIVES 
  4623              Drug Class : AM110 PE NICILLIN-G  RELATED P ENICILLINS
  4624      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4625   Do you wan t to Inter vene? YES/ / 
  4626   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4627   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4628   For PENICI LLIN VK 25 0MG TAB
  4629   PROVIDER:  INPATIENT- MEDS,PROVI DER             PROV        
  4630   RECOMMENDA TION: 1  C HANGE DRUG
  4631   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4632   interventi on or for  more optio ns.
  4633   Note:  “Wi th a sever e reaction , an inter vention is  required”
  4634   Historical :
  4635   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .   
  4636   A Drug-All ergy React ion exists  for this  medication  and/or cl ass! 
  4637       Prospe ctive Drug : AMPICILL IN 250MG 
  4638        Causa tive Agent : AMPICILL IN (ALBANY  - 01/14/1 6) 
  4639    Historica l/Observed : HISTORIC AL 
  4640                Severity : Not Ente red 
  4641            I ngredients : AMPICILL IN 
  4642         Sign s/Symptoms : DRY MOUT H, HIVES 
  4643              Drug Class : AM111 PE NICILLINS, AMINO DERI VATIVES 
  4644      Provide r Override  Reason: N /A - Order  Check Not  Evaluated  by Provid er 
  4645   Do you wan t to Inter vene? YES/ / NO
  4646    Example:  CPRS Aller gy Order E ntry Proce ss
  4647   From the O rder tab,  enter a ne w allergy  using the  Allergies  Dialog:
  4648  
  4649   Example of  Historica l Allergy:
  4650  
  4651   Example of  Observed  Allergy:
  4652  
  4653    Example:  Inpatient  Allergy Or der Entry  Process
  4654   Example of  Observed  Allergy:
  4655   Patient In formation             Jan 15, 20 16@09:50:4 2           Page:     1 of    1 
  4656   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4657      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4658      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4659      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4660       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4661     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)           BS A (m2): __ ________    
  4662   Allergies  - Verified : AMIODARO NE, AMIODA RONE 200MG  (PAR), HE PARIN, IND INAVIR,   
  4663                             MINOXI DIL, MORPH INE, PENIC ILLIN, VAN COMYCIN, A SPIRIN    
  4664           No n-Verified :                                                                
  4665                  Remote :                                                                
  4666      Adverse  Reactions :                                                                
  4667    Inpatient  Narrative :                                                                
  4668   Outpatient  Narrative :                                                                
  4669              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4670   PU Patient  Record Up date                  NO New Ord er Entry
  4671   DA Detaile d Allergy/ ADR List              IN Interve ntion Menu
  4672   VP View Pr ofile
  4673   Select Act ion: View  Profile//  DA
  4674   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4675   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4676      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4677      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4678      Sex: MA LE                                          Admitted:  04/15/15
  4679       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4680     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4681       Verifi ed                                                                          
  4682        Drug:                                                                             
  4683          1 A MIODARONE                                                                   
  4684          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4685          3 H EPARIN                                                                      
  4686          4 I NDINAVIR                                                                    
  4687          5 M INOXIDIL                                                                    
  4688          6 M ORPHINE                                                                     
  4689          7 P ENICILLIN                                                                   
  4690          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4691        Drug/ Food:                                                                       
  4692          9 A SPIRIN                                                                      
  4693   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4694   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4695   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4696   Enter Caus ative Agen t: LIDOC
  4697   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4698   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4699   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4700        1   L IDOCAINE  
  4701        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4702        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4703        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4704        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4705   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4706   CHOOSE 1-5 : 1
  4707   CHOOSE 1-5 : 1  LIDOC AINE
  4708      LIDOCAI NE   OK? Y es//   (Ye s)
  4709   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: O  OBSE RVED
  4710   Select dat e reaction  was OBSER VED (Time  Optional):   T  (JAN  15, 2016)    JAN 15, 
  4711   2016  (JAN  15, 2016)
  4712     Are you  adding 'JA N 15, 2016 ' as 
  4713       a new  ADVERSE RE ACTION REP ORTING? No // Y  (Yes )
  4714   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4715   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4716    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4717    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4718    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4719    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4720    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4721    6. DIARRH EA
  4722   Enter from  the list  above :  7 ,10
  4723   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): Jan 15 , 2016//   (JAN 15, 2
  4724   016)
  4725   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4726        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4727   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4728     1  HIVES                                                Jan 15,  2016
  4729     2  RASH                                                 Jan 15,  2016
  4730   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4731        Choos e one of t he followi ng:
  4732                         A - ALLERG Y
  4733                         P - PHARMA COLOGICAL
  4734                         U - UNKNOW N
  4735   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4736   COMMENTS:
  4737     No exist ing text
  4738     Edit? NO // 
  4739   Complete t he observe d reaction  report? Y es//   (Ye s)
  4740   DATE/TIME  OF EVENT:  JAN 15,201 6// 
  4741   OBSERVER:  VO,MAI//         BIRM INHGAM      ALABAMA      MV           SYSTE MS ANALYST
  4742   SEVERITY:  SE  SEVERE
  4743   DATE MD NO TIFIED: Ja n 15,2016/ /   (JAN 1 5, 2016)
  4744   Complete t he FDA dat a? Yes// N   (No)
  4745   Currently  you have v erifier ac cess.
  4746   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes//   ( Yes)
  4747   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE
  4748               TYPE: DRU G
  4749       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4750   VA DRUG CL ASSES: CN2 04 - LOCAL  ANESTHETI CS,INJECTI ON
  4751                     CV3 00 - ANTIA RRHYTHMICS
  4752                     DE7 00 - LOCAL  ANESTHETI CS,TOPICAL
  4753                     GU9 00 - GENIT O-URINARY  AGENTS,OTH ER
  4754                     NT3 00 - ANEST HETICS,MUC OSAL
  4755                     OP7 00 - ANEST HETICS,TOP ICAL OPHTH ALMIC
  4756                     PH0 00 - PHARM ACEUTICAL  AIDS/REAGE NTS
  4757          OBS /HIST: OBS ERVED
  4758    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4759                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4760         MECH ANISM: ALL ERGY
  4761   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4762          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE
  4763      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: AN TIARRHYTHM ICS
  4764                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,INJ
  4765                                                                  LO CAL ANESTH ETICS,TOP
  4766                                                                  AN ESTHETICS, MUCOSAL
  4767   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4768                                                                  AN ESTHETICS, TOPICAL O
  4769                                                                  PH ARMACEUTIC AL AIDS/R
  4770                                                                  GE NITO-URINA RY AGENTS
  4771       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:52
  4772         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: OB SERVED
  4773         SEVE RITY: SEVE RE                             O BS D/T: Ja n 15, 2016
  4774   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4775    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES  (Jan 1 5, 2016)
  4776                     RAS H  (Jan 15 , 2016)
  4777   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y
  4778   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4779   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:54:3 3           Page:     1 of    1 
  4780                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4781   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4782   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 54:33  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:54:33           
  4783         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4784        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4785   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE                                       
  4786   verified o n Jan 15,  2016@09:54 :33.                                                  
  4787              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4788        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4789        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4790        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4791        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4792   Select Act ion: Quit/ /
  4793   Example of  Historica l Allergy:
  4794   Detailed A DR List               Jan 15, 20 16@09:51:0 7           Page:     1 of    2 
  4795   DEF,PATIEN T                         Ward:  GEN MED                        A  
  4796      PID: 66 6-66-6661             Room-Bed:                 Ht(cm) : ______ ( ________)
  4797      DOB: 01 /01/62 (54 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  4798      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 4/15/15
  4799       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  4800     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ _________    
  4801       Verifi ed                                                                          
  4802        Drug:                                                                             
  4803          1 A MIODARONE                                                                   
  4804          2 A MIODARONE  200MG (PAR )                                                     
  4805          3 H EPARIN                                                                      
  4806          4 I NDINAVIR                                                                    
  4807          5 M INOXIDIL                                                                    
  4808          6 M ORPHINE                                                                     
  4809          7 P ENICILLIN                                                                   
  4810          8 V ANCOMYCIN                                                                   
  4811        Drug/ Food:                                                                       
  4812          9 A SPIRIN                                                                      
  4813   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  4814   EA   Enter /Edit Alle rgy/ADR Da ta         SA   Selec t Allergy
  4815   Select Act ion: Next  Screen// E A
  4816   Enter Caus ative Agen t: LIDO
  4817   Checking e xisting PA TIENT ALLE RGIES (#12 0.8) file  for matche s...
  4818   ,PATIENT   DEF,PATIEN T        1 -1-62    6 66666661      YES      ACTIVE DU TY     INP
  4819   ATIENT-MED S,PROVIDER                  LIDO CAINE
  4820      LIDOCAI NE   OK? Y es// N  (N o)
  4821   Now checki ng GMR ALL ERGIES (#1 20.82) fil e for matc hes...
  4822   Now checki ng the Nat ional Drug  File - Ge neric Name s (#50.6)
  4823        1   L IDOCAINE  
  4824        2   L IDOCAINE/M ENTHOL  
  4825        3   L IDOCAINE/M ENTHOL/MET HYL SALICY LATE  
  4826        4   L IDOCAINE/N EOMYCIN/PO LYMYXIN  
  4827                                                                             OB S/
  4828   REACTANT                                                  VER.    MECH.   HI ST  TYPE
  4829   --------                                                  ----  - ------  -- --  ----
  4830   AMIODARONE                                                AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4831    (IODINE)
  4832       Reacti ons: ANXIE TY
  4833   AMIODARONE  200MG (PA R)                                  YES   A LLERGY  HI ST  DRUG
  4834    (AMIODARO NE, IODINE )
  4835       Reacti ons: ANXIE TY
  4836   HEPARIN                                                   AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4837       Reacti ons: DRY M OUTH, DRY  NOSE
  4838   INDINAVIR                                                 AUTO  A LLERGY  OB S   DRUG
  4839    (INDINAVI R SULFATE)
  4840       Reacti ons: ITCHI NG,WATERIN G EYES, AN OREXIA, 
  4841                   NAUSE A,VOMITING , ANXIETY,  DROWSINES S
  4842   LIDOCAINE                                                 YES   A LLERGY  OB S   DRUG
  4843       Reacti ons: HIVES , RASH
  4844        5   L IDOCAINE/P OVIDONE IO DINE  
  4845   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  4846   CHOOSE 1-5 : 3  LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE
  4847      LIDOCAI NE/MENTHOL /METHYL SA LICYLATE    OK? Yes//    (Yes)
  4848   (O)bserved  or (H)ist orical All ergy/Adver se Reactio n: H  HIST ORICAL
  4849   No signs/s ymptoms ha ve been sp ecified.   Please add  some now.
  4850   The follow ing are th e top ten  most commo n signs/sy mptoms:
  4851    1. ANXIET Y                           7. H IVES
  4852    2. ITCHIN G,WATERING  EYES            8. D RY MOUTH
  4853    3. ANOREX IA                          9. D RY NOSE
  4854    4. DROWSI NESS                       10. R ASH
  4855    5. NAUSEA ,VOMITING                  11. O THER SIGN/ SYMPTOM
  4856    6. DIARRH EA
  4857   Enter from  the list  above :  7
  4858   Date(Time  Optional)  of appeara nce of Sig n/Symptom( s): 
  4859   The follow ing is the  list of r eported si gns/sympto ms for thi s reaction :
  4860        Signs /Symptoms                                      Date Ob served
  4861   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  4862     1  HIVES                                                
  4863   Select Act ion (A)DD,  (D)ELETE  OR <RET>: 
  4864        Choos e one of t he followi ng:
  4865                         A - ALLERG Y
  4866                         P - PHARMA COLOGICAL
  4867                         U - UNKNOW N
  4868   MECHANISM:  UNKNOWN//  A  ALLERG Y
  4869   COMMENTS:
  4870     No exist ing text
  4871     Edit? NO // 
  4872   Currently  you have v erifier ac cess.
  4873   Would you  like to ve rify this  Causative  Agent now?  Yes// Y   (Yes)
  4874   CAUSATIVE  AGENT: LID OCAINE/MEN THOL/METHY L SALICYLA TE
  4875               TYPE: DRU G
  4876       INGRED IENTS: LID OCAINE
  4877                     MEN THOL
  4878                     MET HYL SALICY LATE
  4879   VA DRUG CL ASSES: DE9 00 - DERMA TOLOGICALS ,TOPICAL O THER
  4880          OBS /HIST: HIS TORICAL
  4881    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4882         MECH ANISM: ALL ERGY
  4883   Would you  like to ed it any of  this data?  N  (No)
  4884          PAT IENT: DEF, PATIENT                CAUSATIVE  AGENT: LI DOCAINE/ME NTHOL/MET
  4885      INGREDI ENTS: LIDO CAINE                  VA DRUG C LASSES: DE RMATOLOGIC ALS,TOPIC
  4886                    MENT HOL
  4887                    METH YL SALICYL ATE
  4888       ORIGIN ATOR: VO,M AI                          ORIG INATED: Ja n 15, 2016 @09:55
  4889         SIGN  OFF: NO                                 OB S/HIST: HI STORICAL
  4890   ID BAND MA RKED:                                CHART  MARKED: 
  4891   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  4892                                    Jan 15, 20 16@09:56:4 6
  4893    SIGNS/SYM PTOMS: HIV ES
  4894   Change sta tus of thi s allergy/ adverse re action to  verified?  Y  (Yes)
  4895   Opening Ad verse Reac t/Allergy  record for  review...
  4896   Browse Doc ument                 Jan 15, 20 16@09:56:4 6           Page:     1 of    1 
  4897                                 Ad verse Reac t/Allergy
  4898   DEF,P           666-6 6-6661   G EN MED            Adm : 04/15/20 15  Dis:            
  4899   DATE OF NO TE: JAN 15 , 2016@09: 56:45  ENT RY DATE: J AN 15, 201 6@09:56:45           
  4900         AUTH OR: VO,MAI                 EXP C OSIGNER:                                   
  4901        URGEN CY:                               STATUS: U NSIGNED                         
  4902   This patie nt has had  an allerg y to LIDOC AINE/MENTH OL/METHYL  SALICYLATE           
  4903   verified o n Jan 15,  2016@09:56 :45.                                                  
  4904              + Next Scr een  - Pre v Screen   ?? More ac tions                           
  4905        Find                         Sign/Cosi gn                Lin k ...
  4906        Print                        Copy                        Enc ounter Edi t
  4907        Edit                         Identify  Signers           Int erdiscipl' ry Note
  4908        Make  Addendum               Delete                      Qui t
  4909   Select Act ion: Quit/ /
  4910   Clinical R eminder Or der Checks  XE "Clini cal Remind er Order C hecks"  -  This secti on describ es the Cli nical Remi nder Order  Checks fu nctionalit y (PSJ*5*2 81). 
  4911   Order Chec ks now inc ludes the  ability to  view Clin ical Remin ders (prio r to the d isplay of  Enhanced D rug-Drug i nteraction s). Remind ers are us ed to aid  physicians  in perfor ming tasks  to fulfil l Clinical  Practice  Guidelines  and perio dic proced ures or ed ucation as  needed fo r veteran  patients
  4912   Example: D rug-Drug I nteraction s Display
  4913   Inpatient  Order Entr y          Mar 16, 20 11@12:04:3 3           Page:     1 of    2 
  4914   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  4915      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  4916      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  4917      Sex: FE MALE                                      A dmitted: 0 1/31/02
  4918       Dx: UP SET                               Last tran sferred: 0 6/04/10
  4919     CrCL: 78 .1(est.) ( CREAT:1.0m g/dL 4/19/ 12)      B SA (m2): 2 .21
  4920   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  4921    - - - - -  - - - - -   N O N -  V E R I F  I E D  C O  M P L E X  - - - - -  - - - - -
  4922      1    LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4923              Give: 450M G PO QID                                                         
  4924           LI THIUM TAB, SA                             C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4925              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4926      2    RI LUZOLE TAB                                C   10/13/20 11  10/15/ 2011 N    
  4927              Give: 50MG  PO BID                                                          
  4928           RI LUZOLE TAB                                C   10/15/20 11  10/16/ 2011 N    
  4929              Give: 1000 0MG PO Q4H                                                       
  4930    - - - - -  - - - - -  - - - P E  N D I N G   C O M P  L E X - -  - - - - -  - - - - - 
  4931      3    HA LOPERIDOL  TAB                            ?   *****        *****       P    
  4932              Give: 40MG  PO BID                                                          
  4933   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  4934   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  4935   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der Entry
  4936   Select Act ion: Quit/ / no   New  Order Ent ry  
  4937   Select DRU G: indinav i
  4938       Lookup : DRUG  GE NERIC NAME
  4939   INDINAVIR  SULFATE 40 0MG CAP            AM 800            
  4940            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  4941   Now doing  allergy ch ecks.  Ple ase wait.. .
  4942   Now proces sing Clini cal Remind er Order C hecks. Ple ase wait . ..
  4943   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  4944   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: HIGH  ***
  4945   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE DI SPLAY NAME )
  4946   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN OI SE VERITY HIG H (RULE OR DER CHECK  TEXT)
  4947   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4948   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: MEDI UM ***
  4949   Potentiall y Teratoge nic Medica tion (FDA  Category D  or C)
  4950   Concern ha s been rai sed about  use of thi s medicati on during  pregnancy.  
  4951   1) Pregnan cy status  should be  determined . Discuss  use of thi s medicati on on the
  4952   context of  risks to  the mother  and child  of untrea ted diseas e. Potenti al
  4953   benefits m ay warrant  use of th e drug in  pregnant w omen despi te risks.
  4954   2) The pat ient must  be provide d contrace ptive coun seling on  potential  risk vs.
  4955   benefit of  taking th is medicat ion if she  were to b ecome preg nant.
  4956   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ** 
  4957   The 'Terat ogenic Med ications'  Order Chec k will dis play for f emale pati ents
  4958   between th e ages of  12 and 50,  except th ose with a  known exc lusion cri terion
  4959   (e.g., hys terectomy) , or those  with a do cumented I UD placeme nt that is  more
  4960   recent tha n a docume nted IUD r emoval. 
  4961   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4962   *** Clinic al Reminde r Order Ch eck | Seve rity: LOW  ***
  4963   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE D ISPLAY NAM E)
  4964   CR3286 CRO C - GENTAM ICIN DRUG  SEVERITY L OW (RULE O RDER CHECK  TEXT 01)  CR3286
  4965   CROC - GEN TAMICIN DR UG SEVERIT Y LOW (RUL E ORDER CH ECK TEXT 0 2) CR3286  CROC -
  4966   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 03) CR32 86 CROC -
  4967   GENTAMICIN  DRUG SEVE RITY LOW ( RULE ORDER  CHECK TEX T 04)
  4968   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  4969   Do you wan t to Conti nue? Y// E S
  4970   Enter your  Current S ignature C ode:    SI GNATURE VE RIFIED
  4971   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4972   For GENTAM ICIN 4MG/2 ML INTRATH ECAL
  4973   PROVIDER:     DOCTOR,  TEST             DT        
  4974   RECOMMENDA TION: 9  O THER
  4975   OTHER FOR  RECOMMENDA TION:
  4976     No exist ing text
  4977     Edit? NO // 
  4978   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  4979   interventi on or for  more optio ns.
  4980   Press Retu rn to cont inue...
  4981   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  4982   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  4983   Press Retu rn to cont inue...
  4984   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4985   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  4986   Interactio n with IND INAVIR SUL FATE 400MG  CAP:
  4987   Local Rx # 501820A (A CTIVE) for  SIMVASTAT IN 10MG TA B
  4988   SIG: TAKE  ONE TABLET  BY MOUTH  EVERY EVEN ING
  4989   Processing  Status: N ot release d locally  (Window)
  4990   Concurrent  administr ation may  result in  elevated H MG levels,  which may
  4991   increase t he risk of  myopathy,  including  rhabdomyo lysis. (1- 16) 
  4992   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  4993   Display Pr ofessional  Interacti on Monogra ph(s)? NO/ / 
  4994   Do you wan t to Conti nue with I NDINAVIR S ULFATE 400 MG CAP? NO // y  YES
  4995   Now creati ng Pharmac y Interven tion
  4996   For INDINA VIR SULFAT E 400MG CA P
  4997   PROVIDER:  PSJPROVIDE R,ONE               T P       
  4998   RECOMMENDA TION: ?
  4999       Answer  with APSP  INTERVENT ION RECOMM ENDATION,  or NUMBER
  5000      Choose  from:
  5001      1             CHAN GE DRUG
  5002      2             CHAN GE FORM OR  ROUTE OF  ADMINISTRA TION
  5003      3             ORDE R LAB TEST
  5004      4             ORDE R SERUM DR UG LEVEL
  5005      5             CHAN GE DOSE
  5006      6             STAR T OR DISCO NTINUE A D RUG
  5007      7             CHAN GE DOSING  INTERVAL
  5008      8             NO C HANGE
  5009      9             OTHE R
  5010   RECOMMENDA TION: 8  N O CHANGE
  5011   See 'Pharm acy Interv ention Men u' if you  want to de lete this
  5012   interventi on or for  more optio ns.
  5013   Would you  like to ed it this in tervention ? N// O
  5014   Available  Dosage(s)
  5015         1.     400MG
  5016         2.     800MG
  5017   Select fro m list of  Available  Dosages or  Enter Fre e Text Dos e: 1  400M G
  5018   You entere d 400MG is  this corr ect? Yes//    YES
  5019   MED ROUTE:  ORAL (BY  MOUTH)//    PO
  5020   SCHEDULE:  QDAY// 
  5021        1   Q DAY    090 0
  5022        2   Q DAY-DIG     1300
  5023        3   Q DAY-WARF     1300
  5024   CHOOSE 1-3 : 1      0 900
  5025   SCHEDULE T YPE: CONTI NUOUS//    CONTINUOUS
  5026   ADMIN TIME S: 0900// 
  5027   SPECIAL IN STRUCTIONS : 
  5028   START DATE /TIME: MAR  16,2011@1 2:08//   M AR 16,2011 @12:08
  5029   STOP DATE/ TIME: MAR  17,2011@24 :00//    M AR 17,2011 @24:00
  5030   Expected F irst Dose:  MAR 17,20 11@09:00
  5031   PROVIDER:  PHARMACIST ,SEVENTEEN //          145
  5032   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:07:4 6           Page:     1 of    2 
  5033   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5034      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5035      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5036   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5037    (1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5038         Inst ructions:                                                                   
  5039    (2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5040              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5041    (4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5042                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5043    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5044    (8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5045    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5046    (10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN                                            
  5047    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5048    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5049         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5050   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5051   ED  Edit                                    AC  ACCEPT
  5052   Select Ite m(s): Next  Screen//  ac   ACCEP T  
  5053   Press Retu rn to cont inue...
  5054   NATURE OF  ORDER: WRI TTEN//         W
  5055   ...transcr ibing this  non-verif ied order. ...
  5056   NON-VERIFI ED UNIT DO SE         Mar 16, 20 11@12:08:0 4           Page:     1 of    2 
  5057   BCMA,EIGHT EEN-PATIEN T              Ward:  7A GEN                            A 
  5058      PID: 66 6-33-0018             Room-Bed:                 Ht(cm) : 175.26 ( 12/15/08) 
  5059      DOB: 04 /07/35 (75 )                                    Wt(kg) : 100.00 ( 12/15/08) 
  5060   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5061   *(1)Ordera ble Item:  INDINAVIR  CAP,ORAL                                              
  5062         Inst ructions:                                                                   
  5063   *(2)Dosage  Ordered:  400MG                                                            
  5064              Duration:                                     (3)Start : 03/16/20 11  12:08 
  5065   *(4)     M ed Route:  ORAL (BY M OUTH)                                                 
  5066                                                            (5) Stop : 03/17/20 11  24:00 
  5067    (6) Sched ule Type:  CONTINUOUS                                                       
  5068   *(8)       Schedule:  QDAY                                                             
  5069    (9)   Adm in Times:  0900                                                             
  5070   *(10)      Provider:  PHARMACIST ,SEVENTEEN  [w]                                       
  5071    (11) Spec ial Instru ctions:                                                          
  5072    (12) Disp ense Drug                                      U/D         Inacti ve Date   
  5073         INDI NAVIR SULF ATE 400MG  CAP                      1                            
  5074   +--------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5075   DC  Discon tinue            ED   Edit                    AL  Acti vity Logs
  5076   HD  (Hold)                  RN   (Renew)
  5077   FL  Flag                    VF   Verify
  5078   Select Ite m(s): Next  Screen//     NEXT SC REEN
  5079   Clinic Ord ers XE "Cl inic Order s" 
  5080   Clinic ord ers are cr eated via  CPRS gener ally using  the Meds  Inpatient  tab or the  IV Fluids  tab. Drug  orders th at have a  clinic and  an appoin tment date  and time  are consid ered clini c orders.  The clinic  must be d efined wit h ‘ADMINIS TER INPATI ENT MEDS?’  prompt an swered YES  under the  SETUP A C LINIC [SDB UILD] opti on in the  Scheduling  package.  Defining t he clinic  in this ma nner ensur es that an  appointme nt date an d time are  defined.  Orders pla ced via ba ckdoor inp atient med ications a re not con sidered cl inic order s.
  5081   MOCHA v1.0  Enhanceme nts 1 adds  drug inte raction an d therapeu tic duplic ation orde r checks f or clinic  orders to  Outpatient  Pharmacy.  Previousl y Inpatien t Medicati ons packag e performe d order ch ecks on ac tive, pend ing and no n-verified  clinic or ders. With  the MOCHA  v1.0 Enha ncements 1 , Inpatien t medicati ons will p erform enh anced orde r checks f or recentl y disconti nued and e xpired  in patient me dications  clinic ord ers.
  5082   For both p ackages, t he system  will displ ay clinic  orders in  a standard  format to  different iate them  from Inpat ient Medic ations and  Outpatien t Pharmacy  order che cks. 
  5083   Based on t he number  of days de fined in t he IMO DC/ EXPIRED DA Y LIMIT fi eld (#6) i n CLINIC D EFINITION  file (#53. 46), the e nhanced or der checks  process w ill only i nclude dis continued  and expire d drug int eractions  and/or dup licate the rapy order s with a s top date t hat falls  within the  range def ined. The  following  are the sc enarios th at drive w hich dates  will be d isplayed f or the cli nic order:
  5084   If there a re start/s top dates  defined, t hey are di splayed.
  5085   If there a re no stop /start dat es defined , the ‘req uested sta rt/stop da tes’ will  be display ed with th e word “Re quested” p rior to th e start/st op date he ader.
  5086   If there a re no requ ested star t/stop dat es defined , the orde r date wil l be displ ayed and t he start/s top date h eaders wil l be displ ayed with  “********”  for the d ate.
  5087   If there i s either a  requested  start dat e or a req uested sto p date, th e availabl e date wil l be displ ayed and “ ********”  will be di splayed fo r the unde fined date .
  5088   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5089   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5090   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5091   Interactio n with CIM ETIDINE 30 0 MG:
  5092         Clin ic Order:  PHENYTOIN  100MG CAP  (DISCONTIN UED)
  5093              Schedule:  Q8H
  5094               Dosage: 1 00MG
  5095           St art Date:  02/27/2012 @13:00
  5096            S top Date:  02/28/2012 @15:22:27
  5097   Concurrent  use of ci metidine o r ranitidi ne may res ult in ele vated leve ls
  5098   of and tox icity from  the hydan toin.Neutr openia and  thrombocy topenia ha ve
  5099   been repor ted with c oncurrent  cimetidine  and pheny toin. 
  5100   IV Clinic  Order Chec k example:
  5101   This patie nt is rece iving the  following  order(s) t hat have a  CRITICAL  Drug
  5102   Interactio n with WAR FARIN 2MG  TAB:
  5103         Clin ic Order:  POTASSIUM  CHLORIDE 2 0 MEQ (ACT IVE)
  5104    Other Add itive(s):  MAGNESIUM  SULFATE 1  GM (1), CA LCIUM GLUC ONATE 1 GM  (2),
  5105                         HEPARIN 10 00 UNITS,  CIMETIDINE  300 MG 
  5106          Sol ution(s):  DEXTROSE 2 0% 500 ML  125 ml/hr
  5107                         AMINO ACID  SOLUTION  8.5% 500 M L 125 ml/h r
  5108           St art Date:  04/05/2012 @15:00
  5109            S top Date:  04/27/2012 @24:00
  5110   The pharma cologic ef fects of w arfarin ma y be incre ased resul ting in se vere
  5111   bleeding.
  5112   Therapeuti c Duplicat ion - IV a nd Unit Do se clinic  order ther apeutic du plications  display i n the same  format as  drug inte ractions.
  5113   Unit Dose  Clinic Ord er Check e xample:
  5114   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5115   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5116   Drug(s) Or dered:
  5117      POTASSI UM CHLORID E 30 MEQ
  5118            C linic Orde r: POTASSI UM CHLORID E 10MEQ TA B  (PENDIN G)
  5119                 Schedul e: BID
  5120                   Dosag e: 20MEQ
  5121    Requested  Start Dat e: 11/20/2 012@17:00
  5122                Stop Dat e: ******* *
  5123   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Potassium
  5124   IV Order C heck examp le:
  5125   This patie nt is alre ady receiv ing the fo llowing IN PATIENT an d/or OUTPA TIENT
  5126   order(s) f or a drug  in the sam e therapeu tic class( es): 
  5127   Drug(s) Or dered:
  5128      CEFAZOL IN 1 GM
  5129            C linic Orde r: CEFAZOL IN 2 GM (P ENDING)
  5130              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML  
  5131               Order Dat e: 11/20/1 2@11:01
  5132               Start Dat e: ******* *
  5133                Stop Dat e: ******* *
  5134            C linic Orde r: CEFAZOL IN SOD 1GM  INJ (EXPI RED)
  5135              Solution(s ): 5% DEXT ROSE 50 ML
  5136               Start Dat e: 10/24/2 012@16:44
  5137                Stop Dat e: 10/25/2 012@24:00
  5138   Class(es)  Involved i n Therapeu tic Duplic ation(s):  Beta-Lacta ms,
  5139      Cephalo sporins, C ephalospor ins - 1st  Generation
  5140   Drug-Aller gy Interac tions – Dr ug allergy  interacti ons will b e either c ritical or  significa nt. If the  Dispense  Drug selec ted is ide ntified as  having an  interacti on with on e of the p atient’s a llergies,  the allerg y the drug  interacts  with will  be displa yed.
  5141   CPRS Order  Check: Am inoglycosi de Ordered
  5142   Trigger:
  5143   Ordering s ession com pletion.
  5144   Mechanism:  For each  medication  order pla ced during  this orde ring sessi on, the CP RS Expert  System req uests the  pharmacy p ackage to  determine  if the med ication be longs to t he VA Drug  Class ‘Am inoglycosi des’.  If  so, the pa tient’s mo st recent  BUN result s are used  to calcul ate the cr eatinine c learance t hen OERR i s notified  and the w arning mes sage is di splayed.
  5145   [Note: The  creatinin e clearanc e value di splayed in  some orde r check me ssages is  an estimat e based on  adjusted  body weigh t if patie nt height  is > 60 in ches.  App roved by t he CPRS Cl inical Wor kgroup 8/1 1/04, it i s based on  a modifie d Cockcrof t-Gault fo rmula and  was instal led with p atch OR*3* 221.         
  5146   For more i nformation : http://w ww.ascp.co m/public/p ubs/tcp/19 99/jan/coc kcroft.sht ml
  5147   CrCl (male ) = (140 -  age) x (a dj body we ight* in k g)
  5148   ---------- ---------- ---------- --------
  5149   (serum cre atinine) x  72
  5150    
  5151  
  5152    * If pati ent height  is not gr eater than  60 inches , actual b ody weight  is used.
  5153   CrCl (fema le) = 0.85  x CrCl (m ale) 
  5154   To calcula te adjuste d body wei ght, the f ollowing e quations a re used:
  5155   Ideal body  weight (I BW) = 50 k g x (for m en) or 45  kg x (for  women) + 2 .3 x (heig ht in inch es - 60) 
  5156   Adjusted b ody weight  (Adj. BW)  if the ra tio of act ual BW/IBW  > 1.3 =
  5157   (0.3 x (Ac tual BW -  IBW)) + IB W
  5158   Adjusted b ody weight  if the ra tio of act ual BW/IBW  is not >  1.3 = IBW  or Actual  BW (whiche ver is les s)]
  5159   Message:
  5160   Aminoglyco side - est . CrCl:  < value calc ulated fro m most rec ent serum  creatinine >. (CREAT:  <result>   BUN: <res ult>).
  5161   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5162   CPRS Order  Check: Da ngerous Me ds for Pat ients >64
  5163   DANGEROUS  MEDS FOR P T > 64 – Y es
  5164   This is ba sed on the  BEERS lis t.  This o rder check  only chec ks for thr ee drugs:  Amitriptyl ine, Chlor propamide  and Dipyri damole. Th e workgrou p felt tha t the list  of drugs  should be  expanded.  A request  can be sen t to CPRS  for this.
  5165   Trigger: A cceptance  of pharmac y orderabl e items am itriptylin e, chlorpr opamide or  dipyridam ole.
  5166   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem determ ines if th e patient  is greater  than 64 y ears old.   It then c hecks the  orderable  item of th e medicati on ordered  to determ ine if it  is mapped  as a local  term to t he nationa l term DAN GEROUS MED S FOR PTS  > 64.
  5167   Message:
  5168   If the ord erable ite m text con tains AMIT RIPTYLINE  this messa ge is disp layed:
  5169  
  5170   Patient is  <age>.  A mitriptyli ne can cau se cogniti ve impairm ent and lo ss of bala nce in old er patient s.  Consid er other a ntidepress ant medica tions on f ormulary.
  5171  
  5172   If the ord erable ite m text con tains CHLO RPROPAMIDE  this mess age is dis played:
  5173  
  5174   Patient is  <age>.  O lder patie nts may ex perience h ypoglycemi a with Chl orpropamid e due do i ts long du ration and  variable  renal secr etion.  Th ey may als o be at in creased ri sk for Chl orpropamid e-induced  SIADH.
  5175  
  5176   If the ord erable ite m text con tains DIPY RIDAMOLE t his messag e is displ ayed:
  5177  
  5178   Patient is  <age>.  O lder patie nts can ex perience a dverse rea ctions at  high doses  of Dipyri damole (e. g., headac he, dizzin ess, synco pe, GI int olerance.)   There is  also ques tionable e fficacy at  lower dos es.
  5179   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5180   CPRS Order  Check: Gl ucophage L ab Results
  5181   Glucophage -Lab Resul ts Interac tions
  5182   Trigger: S election o f a Pharma cy orderab le item.
  5183   Mechanism:  The CPRS  Expert Sys tem checks  the pharm acy ordera ble item’s  local tex t (from th e Dispense  Drug file  [#50]) to  determine  if it con tains “glu cophage” o r “metform in”. The e xpert syst em next se arches for  a serum c reatinine  result wit hin the pa st x numbe r of days  as determi ned by par ameter ORK  GLUCOPHAG E CREATINI NE.   If t he patient ’s creatin ine result  was great er than 1. 5 or does  not exist,  OE/RR is  notified a nd the war ning messa ge is disp layed. 
  5184   Message: M etformin–  no serum c reatinine  within pas t <x> days .   else:    
  5185  
  5186   Metformin  – Creatini ne results : <creatin ine greate r than 1.5  w/in past  <x> days>  
  5187   Danger Lvl : This ord er check i s exported  with a Hi gh clinica l danger l evel.
  5188   Order Vali dation Che cks XE "Or der Valida tion Check s" 
  5189   The follow ing order  validation  checks wi ll apply t o Unit Dos e orders a nd to inte rmittent I V orders. 
  5190   Note: IV o rders do n ot have Sc hedule Typ e.
  5191   Order Vali dation Che ck One
  5192   For interm ittent IV  orders, re ferences t o an order ’s Schedul e Type wil l refer to  either th e TYPE OF  SCHEDULE f rom the Ad ministrati on Schedul e file (#5 1.1), or P RN for sch edule name s in PRN f ormat, or  CONTINUOUS  for sched ule names  in Day of  Week forma t.
  5193   Order Vali dation Che ck Two
  5194   The system  shall use  the sched ule type o f the sche dule from  the Admini stration S chedule fi le indepen dent of th e schedule  name when  processin g an order  to determ ine if adm inistratio n times ar e required  for a par ticular or der.
  5195   Order Vali dation Che ck Three 
  5196   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is one  day (1440  minutes) o r less, th e system w ill not al low the nu mber of ad ministrati on times a ssociated  with the o rder to be  greater t han the nu mber of ad ministrati on times c alculated  for that f requency.  The system  will allo w for the  number of  administra tion times  to be LES S than the  calculate d administ ration tim es for tha t frequenc y but not  less than  one admini stration t ime. (For  example, a n order wi th a sched ule of BID  is associ ated with  a frequenc y of 720 m inutes. Th e frequenc y is divid ed into 14 40 minutes  (24 hours ) and the  resulting  calculated  administr ation time  is two. F or this or der, the n umber of a dministrat ion times  allowed ma y be no gr eater than  two, but  no less th an one. Si milarly, a  schedule  frequency  of 360 min utes must  have at le ast one ad ministrati on time bu t cannot e xceed four  administr ation time s.)
  5197   If an orde r has the  Schedule T ype of Con tinuous, t he Schedul e entered  is NOT in  Day of Wee k (Ex. MO- FR) or PRN  (Ex. TID  PC PRN) fo rmat, and  the freque ncy associ ated with  the schedu le is grea ter than o ne day (14 40 minutes ) and even ly divisib le by 1440 , only one  administr ation time  is permit ted. (For  example, a n order wi th a sched ule freque ncy of 288 0 minutes  must have  ONLY one a dministrat ion time.  If the fre quency is  greater th an 1440 mi nutes and  not evenly  divisible  by 1440,  no adminis tration ti mes will b e permitte d.)
  5198   The system  shall pre sent warni ng/error m essages to  the user  if the num ber of adm inistratio n times is  less than  or greate r than the  maximum a dmin times  calculate d for the  schedule o r if no ad ministrati on times a re entered . If the n umber of a dministrat ion times  entered is  less than  the maxim um admin t imes calcu lated for  the schedu le, the wa rning mess age: “The  number of  admin time s entered  is fewer t han indica ted by the  schedule. ” shall ap pear. In t his case,  the user w ill be all owed to co ntinue aft er the war ning. If t he number  of adminis tration ti mes entere d is great er than th e maximum  admin time s calculat ed for the  schedule,  the error  message:  “The numbe r of admin  times ent ered is gr eater than  indicated  by the sc hedule.” s hall appea r. In this  case, the  user will  not be al lowed to c ontinue af ter the wa rning. If  no admin t imes are e ntered, th e error me ssage: “Th is order r equires at  least one  administr ation time .” shall a ppear. The  user will  not be al lowed to a ccept the  order unti l at least  one admin  time is e ntered.
  5199   Order Vali dation Che ck Four
  5200   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous and  is an Odd  Schedule { a schedule  whose fre quency is  not evenly  divisible  by or int o 1440 min utes (1 da y)}, the s ystem shal l prevent  the entry  of adminis tration ti mes. For e xample, Q5 H, Q17H –  these are  not evenly  divisible  by 1440.  In these c ases, the  system sha ll prevent  access to  the admin istration  times fiel d. No warn ing messag e is prese nted.
  5201   Order Vali dation Che ck Five
  5202   If an orde r has a Sc hedule Typ e of Conti nuous with  a non-odd  frequency  of greate r than one  day, (144 0 minutes)  the syste m shall pr event more  than one  administra tion time,  for examp le, schedu les of Q72 H, Q3Day,  and Q5Day.
  5203   If the num ber of adm inistratio n times en tered exce eds one, t he error m essage: “T his order  requires o ne admin t ime” shall  appear. I f no admin istration  times are  entered, t he error m essage: “T his order  requires a t least on e administ ration tim e.” shall  appear. Th e user wil l not be a llowed to  accept the  order unt il at leas t one admi n time is  entered.
  5204   Order Vali dation Che ck Six
  5205   If an orde r has a Sc hedule Typ e of One T ime, or if  an order  is entered  with a sc hedule tha t is defin ed in the  schedule f ile as One  Time, the  system sh all preven t the user  from ente ring more  than one a dministrat ion time. 
  5206   If more th an one adm inistratio n time is  entered, t he error m essage: “T his is a O ne Time Or der - only  one admin istration  time is pe rmitted.”  shall appe ar. No adm inistratio n times ar e required .
  5207   Order Vali dation Che ck Seven
  5208   For an ord er with a  Schedule T ype of Con tinuous wh ere no dos es/adminis tration ti mes are sc heduled be tween the  order’s St art Date/T ime and th e Stop Dat e/Time, th e system s hall prese nt a warni ng message  to the us er and not  allow the  order to  be accepte d or verif ied until  the Start/ Stop Date  Times, sch edule, and /or admini stration t imes are a djusted so  that at l east one d ose is sch eduled to  be given.
  5209   If the sto p time wil l result i n no admin istration  time betwe en the sta rt time an d stop tim e, the err or message : “There m ust be an  admin time  that fall s between  the Start  Date/Time  and Stop D ate/Time.”  shall app ear.
  5210   Display of  Provider  Overrides  and Pharma cist Inter ventions
  5211   In Inpatie nt Medicat ions, the  first time  a field p receded by  an asteri sk (*) is  selected f or editing  and when  renewing a n order, i f Current  Pharmacist  Intervent ions exist  for the o rder, ente ring Y (Ye s) at the  prompt, “O rder Check  Overrides /Intervent ions exist  for this  order. Dis play? (Y/N )? Y//,” w ill displa y the foll owing info rmation wh en the fie lds are po pulated wi th data:
  5212   Heading: * *Current P harmacist  Interventi ons for th is order** Recommenda tion Accep tedInterve ntion Date /TimeAgree  With Prov iderProvid erRx #Phar macistDivi sionDrug,F inancial C ostInstitu ted ByOthe r For Inte rventionIn tervention Reason For  Intervent ionOther F or Recomme ndationAct ion TakenO riginating  PackageCl inical Imp actWas Pro vider Cont actedFinan cial Impac tProvider  Contacted= ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =====
  5213           **  Current P rovider Ov errides fo r this ord er **
  5214   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5215   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5216   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE  (P ROVIDER)
  5217     Date/Tim e Entered:  7/12/11 0 9:13
  5218       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5219     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5220     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5221     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5222     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5223     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5224     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5225     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5226     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5227   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit  : 
  5228   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5229           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5230   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5231   Interventi on Date: 7 /12/11 09: 14
  5232    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE       
  5233    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5234    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5235    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5236    Other For  Recommend ation: 
  5237     INTERVEN TION FOR C RITICAL DR UG-DRUG
  5238   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit  : 
  5239   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04)
  5240   If Histori cal Overri des/Interv entions ex ist for an  order, en tering Y ( Yes) at th e prompt:  “View Hist orical Ove rrides/Int erventions  for this  order (Y/N )? Y//,” d isplays th e Historic al Pharmac ist Interv ention inf ormation:
  5241   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5242           **  Historica l Pharmaci st Interve ntions for  this orde r **
  5243   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5244   Interventi on Date: 0 7/12/11 09 :14
  5245    Provider:  PSJPROVID ER,ONE                    Pharma cist: PSJP HARMACIST, ONE     
  5246    Drug: MET RONIDAZOLE  250MG TAB                Instit uted By: P HARMACY            
  5247    Intervent ion: CRITI CAL DRUG I NTERACTION
  5248    Recommend ation: OTH ER                        Origin ating Pack age: INPAT IENT    
  5249    Other For  Recommend ation: 
  5250     Testing  9 OTHER
  5251   Press RETU RN to Cont inue or '^ ' to Exit  : 
  5252   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5253           **  Historica l Provider  Overrides  for this  order **
  5254   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5255   Overriding  Provider:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5256   Override E ntered By:  PSJPROVID ER,ONE (PR OVIDER)
  5257     Date/Tim e Entered:  07/12/11  09:13
  5258       Overri de Reason:  Testing 9  OTHER
  5259     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN  NA 
  5260     (GOLDEN  STATE) 2MG  TAB [ACTI VE] - Conc urrent use  of antico agulants w ith 
  5261     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5262     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5263     CRITICAL  drug-drug  interacti on: METRON IDAZOLE 25 0MG TAB an d WARFARIN (GOLDEN 
  5264     ST) 0.5M G(1/2X1MG)  TAB [UNRE LEASED] -  Concurrent  use of an ticoagulan ts with 
  5265     metronid azole or t inidazole  may result  in reduce d prothrom bin activi ty and/or 
  5266     increase d risk of  bleeding.  - Monograp h Availabl e
  5267   Interventi on TIME di splays to  the right  of the dat e (e.g., 0 1/18/11 09 :04. Curre nt Pharmac ist Interv ention fie lds and la bels also  display, w hen the fi elds are p opulated.
  5268   Note: In I npatient M edications , if no Cu rrent Phar macist Int erventions  exist whe n editing  a field pr eceded by  an asteris k (*),the  following  displays:
  5269   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5270           **  Current P harmacist  Interventi ons for th is order * *
  5271   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ======
  5272   No Pharmac ist Interv entions to  display
  5273   Dosing Ord er Checks  XE "Dosing  Order Che cks"  
  5274   MOCHA v2.0  implement s the firs t incremen t of dosag e checks a nd introdu ces the Ma ximum Sing le Dose Ch eck for si mple and c omplex ord ers for bo th Outpati ent Pharma cy and Inp atient Med ications a pplication s. MOCHA v 2.1b imple ments the  second inc rement of  dosage che cks and in troduces t he Max Dai ly Dose Ch eck for si mple order s for both  Outpatien t Pharmacy  and Inpat ient Medic ations app lications.  MOCHA v2. 0 and MOCH A v2.1b us e the same  interface  to First  Databank ( FDB) as MO CHA v1.0.
  5275    
  5276   Please ref er to the  Dosing Ord er Checks  User Manua l for a de tailed des cription o f dosing o rder check s. 
  5277   Check Drug  Interacti ons XE "Ch eck Drug I nteraction s" 
  5278  
  5279   [PSJ CHECK  DRUG INTE RACTION] 
  5280   The Check  Drug Inter action opt ion allows  a user to  check for  a drug in teraction  and Therap eutic Dupl ications b etween two  or more d rugs. This  option sh all be pla ced on the  Unit Dose  Medicatio ns [PSJU M GR] Menu,  and the IV  [PSJI MGR ] Menu. 
  5281   Example: C hecking fo r drug int eractions
  5282   Select IV  Menu Optio n:  Check  Drug Inter action
  5283   Drug 1:     CIMETIDIN E 300MG TA B          GA301            
  5284            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5285   Drug 2: WA RFARIN 5MG  TAB
  5286     Lookup:  GENERIC NA ME
  5287   WARFARIN 5 MG TAB            BL1 10            
  5288            . ..OK? Yes/ /   (Yes)
  5289   Drug 3: 
  5290   Now Proces sing Enhan ced Order  Checks!  P lease wait ...
  5291   *** DRUG I NTERACTION (S) ***
  5292   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5293   ***Critica l*** with  WARFARIN 5 MG TAB and
  5294                   CIMET IDINE 300M G TAB
  5295   CLINICAL E FFECTS:  T he pharmac ologic eff ects of wa rfarin may  be 
  5296   increased  resulting  in severe  bleeding.
  5297   ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  5298   Press Retu rn to Cont inue...: 
  5299   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// YE S
  5300   DEVICE: HO ME//   SSH  VIRTUAL T ERMINAL     Right Mar gin: 80// 
  5301   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5302   Profession al Monogra ph
  5303   Drug Inter action wit h WARFARIN  5MG TAB a nd CIMETID INE 300MG  TAB
  5304        This  informatio n is gener alized and  not inten ded as spe cific medi cal 
  5305        advic e. Consult  your heal thcare pro fessional  before tak ing or 
  5306        disco ntinuing a ny drug or  commencin g any cour se of trea tment.
  5307        MONOG RAPH TITLE :  Anticoa gulants/Ci metidine
  5308        SEVER ITY LEVEL:   2-Severe  Interacti on: Action  is requir ed to redu ce 
  5309        the r isk of sev ere advers e interact ion.
  5310        MECHA NISM OF AC TION:  Inh ibition of  warfarin  hepatic me tabolism.  The 
  5311        effec t appears  to be grea ter on the  less acti ve R-warfa rin than o n the 
  5312        S-war farin.
  5313        CLINI CAL EFFECT S:  The ph armacologi c effects  of warfari n may be 
  5314        incre ased resul ting in se vere bleed ing.
  5315   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5316   Profession al Monogra ph
  5317      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5318        PREDI SPOSING FA CTORS:  No ne determi ned.
  5319        PATIE NT MANAGEM ENT:  Coad ministrati on of cime tidine and  warfarin 
  5320        shoul d be avoid ed. If the y are admi nistered c oncurrentl y, monitor  
  5321        antic oagulant a ctivity an d adjust t he dose of  warfarin  indicated.  The 
  5322        H-2 a ntagonists  famotidin e and niza tidine are  unlikely  to interac t 
  5323        with  warfarin.T he time of  highest r isk for a  coumarin-t ype drug 
  5324        inter action is  when the p recipitant  drug is i nitiated o r disconti nued. 
  5325        Conta ct the pre scriber be fore initi ating, alt ering the  dose or 
  5326        disco ntinuing e ither drug .
  5327        DISCU SSION:  Th e majority  of drug i nteraction  reports i nvolving H -2 
  5328        antag onists and  warfarin  have occur red with c imetidine.  Reports o f a 
  5329        possi bly signif icant inte raction be tween rani tidine and  warfarin  have 
  5330        been  equivocal.  Famotidin e and niza tidine do  not appear  to affect  
  5331        proth rombin tim e.
  5332   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5333   Profession al Monogra ph
  5334      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5335        REFER ENCES:
  5336        1.Sil ver BA, Be ll WR. Cim etidine po tentiation  of the 
  5337        hypop rothrombin emic effec t of warfa rin. Ann I ntern Med  1979 
  5338        Mar;9 0(3):348-9 .
  5339        2.Wal lin BA, Ja cknowitz A , Raich PC . Cimetidi ne and eff ect of 
  5340        warfa rin. Ann I ntern Med  1979 Jun;9 0(6):993.
  5341        3.Ser lin MJ, Si beon RG, B reckenridg e AM. Lack  of effect  of raniti dine 
  5342        on wa rfarin act ion. Br J  Clin Pharm acol 1981  Dec;12(6): 791-4.
  5343        4.Ker ley B, Ali  M. Cimeti dine poten tiation of  warfarin  action. Ca n Med 
  5344        Assoc  J 1982 Ja n 15;126(2 ):116.
  5345        5.Des mond PV, M ashford ML , Harman P J, Morphet t BJ, Bree n KJ, Wang  YM. 
  5346        Decre ased oral  warfarin c learance a fter ranit idine and  cimetidine . 
  5347        Clin  Pharmacol  Ther 1984  Mar;35(3): 338-41.
  5348        6.Too n S, Hopki ns KJ, Gar stang FM,  Rowland M.  Comparati ve effects  of 
  5349        ranit idine and  cimetidine  on the ph armacokine tics and p harmacodyn amics 
  5350        of wa rfarin in  man. Eur J  Clin Phar macol 1987 ;32(2):165 -72.
  5351   Press Retu rn to Cont inue or "^ " to Exit:  
  5352   Profession al Monogra ph
  5353      Drug In teraction  with WARFA RIN 5MG TA B and CIME TIDINE 300 MG TAB
  5354        7.Cou rnot A, Be rlin I, Sa llord JC,  Singlas E.  Lack of i nteraction  
  5355        betwe en nizatid ine and wa rfarin dur ing chroni c administ ration. J  Clin 
  5356        Pharm acol 1988  Dec;28(12) :1120-2.
  5357        8.Hus sey EK, Du kes GE. Do  all hista mine2-anta gonists ca use a warf arin 
  5358        drug  interactio n?. DICP 1 989 Sep;23 (9):675-9.
  5359        9.Hun t BA, Sax  MJ, Chreti en SD, Gra y DR, Fran k WO, Lalo nde RL. 
  5360        Stere oselective  alteratio ns in the  pharmacoki netics of  warfarin 
  5361        enant iomers wit h two cime tidine dos e regimens . Pharmaco therapy 19 89; 
  5362        9(3): 184.
  5363        10.Ba ciewicz AM , Morgan P J. Ranitid ine-warfar in interac tion. Ann 
  5364        Inter n Med 1990  Jan 1;112 (1):76-7.
  5365        Copyr ight 2012  First Data Bank, Inc.
  5366   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5367   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  5368   Display Pr ofessional  Interacti on monogra ph? N// O
  5369   Pharmacy -  Edit Clin ic Med Ord ers Start  Date/Time
  5370   [PSJ ECO]
  5371   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  allows the  user to c hange the  selected d ate/range  of all act ive or non -verified  clinic ord ers (Unit  Dose, IV,  IVP/IVPB)  to a new s ingle STAR T DATE/TIM E for a pa tient(s) w ithin a se lected cli nic. This  option pro vides:
  5372   An action  that allow s the user  to edit t he Start D ate/Time o f a patien t order. 
  5373   Patient se lection by  medicatio n order st art date a nd by Clin ic Group,  Clinic, or  Patient.
  5374   The Pharma cy User is  warned if  they atte mpt to ent er a start  date more  than 7 da ys in the  future.
  5375   A patient  profile di splay of a ctive or n on-verifie d Clinic m edication  orders for  date/time  range sel ected. 
  5376   Automatic  retrieval,  one patie nt at a ti me, based  on the typ e of patie nt selecti on, when e diting a m edication  Start Date /Time for  one or mul tiple pati ent Clinic  medicatio n orders.  Date/Time  edits are  confirmed  for each p atient.  
  5377   Actions  t o view the  patient’s  full orde r entry pr ofile, det ails of sp ecific cli nic and no n-clinic o rders. 
  5378   Various wa rnings and  message p rompts to  the user w hen certai n profile  or order c onditions  occur, all owing the  user to vi ew, exit,  or proceed  with the  edit proce ss. 
  5379   The Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] option  has change s to refle ct the new  fields re lated to m edications  requiring  removal.  The user w ill be dir ected to g o to the I npatient O rder Entry  [PSJ OE]  option to  modify the  orders th at contain  medicatio ns requiri ng removal .
  5380   Search Med  Orders Da te Entry
  5381   A search m ed orders  date entry  prompt is  the first  prompt fr om the Edi t Clinic M ed Orders  Start Date /Time [PSJ  ECO] menu  option:
  5382   The Begin  Search Dat e defaults  to “ TODA Y//” (curr ent date).
  5383   The End Se arch Date  defaults t o the ente red Begin  Search Dat e. The End  Search Da te shall n ot precede  the Begin  Search Da te.
  5384   Example: P rompt that  End Searc h Date Sha ll Not Pre cede Begin  Search Da te
  5385   Begin Sear ch Date: T ODAY//06/0 1  (JUN 01 , 2012)
  5386   End Search  Date: Jun  01, 2012/ / 05/15  ( MAY 15, 20 12)
  5387   Response m ust not pr ecede 6/1/ 2012.
  5388   End Search  Date: Jun  01, 2012/ /
  5389   Time entry  with the  date is op tional.
  5390   The search  results i nclude all  active or  non-verif ied clinic  orders wi thin the s elected da te range,  not just t hose with  a start da te within  the range.  Current b usiness ru les apply  for date/t ime valida tion entry .
  5391   Example: P rompt to S earch Begi n and End  Dates
  5392   Search for  Active an d Non-Veri fied CLINI C Medicati on Orders
  5393        that  fall withi n the date  range sel ected belo w: 
  5394   Begin Sear ch Date: T ODAY// (de fault to c urrent dat e)
  5395       End Se arch Date:    (defaul t to the e ntered Beg in Search  Date:)
  5396   Search by  Clinic, Cl inic Group  or Patien t
  5397   The entry  prompt “Se arch by CL INIC (C),  CLINIC GRO UP (G),  o r PATIENT  (P):” allo ws the use r to searc h by clini c, clinic  group or p atient, wi th no defa ult, from  the Edit C linic Med  Orders Sta rt Date/Ti me [PSJ EC O] menu op tion.
  5398   Example: P rompt to S elect Clin ic, Clinic  Group or  Patient XE  "Pick Lis t Menu Exa mple" 
  5399   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G) o r PATIENT  (P):
  5400   The approp riate entr y prompt “ C,” “G,” o r “P” is p rovided an d allows t he user to  enter a C linic, Cli nic Group  or Patient  name. Cur rent busin ess rules  apply to t he entry o f clinic n ame, clini c group or  patient n ame. 
  5401   Table: Pro mpt Entry  for Clinic , Clinic G roup or Pa tient
  5402   Entry Resu ltSystem P romptUser  EntryC“SEL ECT CLINIC :”Clinic n ame – case  inclusive  (display  clinics th at are mar ked allow  clinic ord ers)G“SELE CT CLINIC  GROUP”Clin ic group n ameP“SELEC T PATIENT: ”Patient n ameThe ent ry prompt,  “SELECT C LINIC:” or  “SELECT P ATIENT:” i s repeated  allowing  the user t o select m ultiple cl inics or m ultiple pa tients by  entering i ndividual  names for  the search . A blank  return sto ps the sea rch, and t he process  continues .
  5403   Select Pat ient from  Clinic
  5404   If the use r selects  “Clinic,”  the number ed list of  active pa tients’ fu ll names d isplays in  alphabeti cal order  by last na me for all  active or  non-verif ied clinic  orders (U nit Dose,  IV, IVP, I VPB) from  the  med o rders date /time rang e entered.
  5405   Example: D isplay Pat ient List  XE "Pick L ist Menu E xample" 
  5406   CLINIC ORD ERS - PATI ENT CLINIC
  5407   No.    PAT IENT
  5408   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5409      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5410      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5411      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5412   Select 1 -  3:
  5413    XE "Defau lt Stop Da te" 
  5414   If the use r selects  “Clinic,”  an entry p rompt of “ Select N –  N:” displ ays. N – N  represent s the begi n/end numb er of disp layed pati ents. The  user may s elect one  or multipl e patients . Current  business r ules apply  to number ed entry l ist select ion.
  5415   Example: P rompt to S elect Pati ent XE "Pi ck List Me nu Example " 
  5416   Select 1 –  1:
  5417   View Patie nt Clinic  Order Entr y Profile
  5418   A Clinic O rder Entry  Patient p rofile vie w of activ e followed  by non-ve rified ord ers, is pr ovided bas ed on the  filter sel ection cho ices previ ously made .
  5419   Example: D isplay Cli nic Order  Entry Pati ent Profil e
  5420   Clinic Ord er Entry              May 06, 20 11@09:46:5 0           Page:     1 of    2 
  5421   CPRSPATIEN T,ONE                 Ward: 3 No rth
  5422      PID: 66 6-01-0123             Room-Bed:  123-A          Ht(cm) : ______ ( ________) 
  5423      DOB: 10 /10/58 (52 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________) 
  5424      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 0 3/28/11
  5425       Dx: SI CK                                      Dis charged: 0 3/28/11              
  5426                      CL INIC ORDER S: May 10,  2013 to M ay 12, 201 3@24:00              
  5427   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  PATIENT  CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5428      1    FL UOROURACIL  INJ,SOLN                      C   05/12/20 13  05/17/ 2013 A    
  5429              Give:  IV  ONCE 
  5430      2    AB ACAVIR/LAM IVUDINE TA B                   C   05/10/20 13  05/17/ 2013 N    
  5431              Give: 1 TA BLET PO BI D
  5432   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  5433   ES   Edit  Start Date       VP    View Prof ile
  5434   VD   View  Order Deta il    CD    Change Da te Range
  5435   Select Act ion:Quit//      
  5436   Note: If t he user se lects “by  Patient” o rders for  all clinic s for that  patient a re display ed rather  than order s from a s ingle clin ic. This i s the alte rnate path  re-entry  point when  selecting  by patien t.
  5437   The follow ing user a ctions are  provided  in the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e:
  5438   ES Edit St art Date
  5439   VD View Or der Detail
  5440   VP View Pr ofile
  5441   CD Change  Date Range
  5442   Quit
  5443   ES Edit St art Date
  5444   The “ES” ( Edit Start  Date) act ion allows  the user  to select  medication  orders to  edit. The  system pr ovides an  entry prom pt  “Selec t Orders:  (N-N):”  w hen ES is  entered. ( N  -  N) r epresents  the begin/ end number  from the  displayed  number lis t in the C linic Orde r Entry pr ofile. The  system pr oceeds to  entry prom pt “NEW ST ART DATE/T IME:”
  5445   VD View Or der Detail
  5446   The “VD” ( View Order  Detail) a ction allo ws the use r to selec t the medi cation ord ers to vie w. The fol lowing att ributes ar e provided :
  5447   View Only
  5448   No Patient  Demograph ics
  5449   Order Deta ils Only
  5450   Allowed Ac tion of QU IT
  5451   Example: D isplay VD  View Order  Detail
  5452       Patien t: CPRSPAT IENT, THRE E                          Statu s: ACTIVE
  5453   *(1) Addit ives:               O rder numbe r: 1          Type: A DMIXTURE            
  5454          5-F LUOURACIL  11 MG                                                           
  5455   *(2) Solut ions:
  5456          DEX TROSE 20%  DEXTROSE T EST 500 ML                                           
  5457               Duration:                               *( 4) Start:  04/12/2012   09:39  
  5458   *(3)  Infu sion Rate:  11 ml/hr                  
  5459   *(5)       Med Route:  IM                            * (6) Stop:  04/13/2012   24:00  
  5460   *(7)        Schedule:                                L ast Fill:  04/12/2012   09:44  
  5461    (8)    Ad min Times:                                  Quantity:  1
  5462   *(9)        Provider:  MACOY, BO NES [es]           Cu m. Doses:  1
  5463    (10)   Ot her Print:   (11)  Re marks :                                              
  5464           IV  Room: TST  ISC ROOM
  5465          Ent ry By: PRO VIDER, ONE                     E ntry Date:  04/12/12   09:44
  5466   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:   Select A ction: Qui t// Quit 
  5467   VP View Pr ofile
  5468   The “VP” ( View Profi le) action  allows th e user to  view the o rder profi le for all  medicatio n orders.  The follow ing attrib utes are p rovided:
  5469   Entire Pat ient Profi le Non-Cli nic and Cl inic medic ation orde rs are dis played. 
  5470   This is a  display on ly action.
  5471   The Quit a ction is a llowed.
  5472   Medication  orders di splay in t he followi ng sequenc e: 
  5473   Non-clinic  inpatient  medicatio n orders d isplay in  the usual  manner.
  5474   Clinic med ication or ders displ ay by clin ic name in  alphabeti cal order  as follows :.
  5475   Pending
  5476   Non-verifi ed
  5477   Active
  5478   Discontinu ed/expired
  5479   Non-active , non-clin ic medicat ion orders  display a t the bott om of the  profile li st.
  5480   Example: D isplay VP  View Profi le
  5481                                      I N P A  T I E N T    M E D I  C A T I O  N S        03/06/13   10:17
  5482                                    VAMC:  ALB ANY (500)
  5483   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5484   TESTPATNM, PATIENT                     Ward : IP WARD
  5485       PID: 6 66-00-0195       Room -Bed: * NF  *            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5486       DOB: 0 7/07/67  ( 45)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5487       Sex: F EMALE                                        Admitted:  10/31/94
  5488        Dx: S ICK                                 Last tr ansferred:  05/07/03
  5489      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5490   Allergies:  CEFAZOLIN , PENICILL IN, VALIUM , WARFARIN , ASPIRIN,
  5491                BISMUTH  SUBSALICYL ATE, EGGS,  LACTOSE,  MILK, BACO N ( FREE T EXT ),
  5492                ICE CREA M, STRAWBE RRIES
  5493   NV Aller.:  CIMETIDIN E
  5494          ADR : AMPICILL IN
  5495   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5496      1     B ACLOFEN TA B                                R  03/04/2 013  03/15 /2013  A 
  5497               Give: 10M G PO Q4H
  5498   - - - - -  - - - - -  - - - - N  O N - V E  R I F I E  D - - - -  - - - - -  - - - - -
  5499      2     C EFAMANDOLE  INJ                             C  02/13/2 013  03/17 /2013  N 
  5500               Give: 10  GM IVP Q3D @0900                       
  5501      3     5 -FLUOURACI L 100 MG                         C  02/15/2 013  03/17 /2013  N 
  5502            i n DEXTROSE  10% 1000  ML  200 ml /hr
  5503   - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  P E N D  I N G - -  - - - - -  - - - - -  - - - - 
  5504      4     B ACLOFEN TA B                                C  *****        *****        P 
  5505               Give: 20M G PO BID
  5506      5     C APTOPRIL T AB                               C  *****        *****        P 
  5507               Give: 25M G PO BID
  5508      6     F LUOROURACI L INJ,SOLN                       C  *****        *****        P 
  5509               Give: 100 MG/2ML IV  BID
  5510   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINIC  NAME - -  - - - - -  - - - - -  - - - -  
  5511      7     B ACLOFEN TA B                                C  02/25/2 013  03/27 /2013  A 
  5512               Give: 10M G ORALSL Q 4H
  5513               Instructi ons too lo ng. See Or der View o r BCMA for  full 
  5514               text. 
  5515   View ORDER S (1-7):
  5516   CD Change  Date Range
  5517   The “CD” ( Change Dat e Range) a ction in t he Clinic  Order Entr y view all ows the us er to chan ge the sea rch date r ange for t he current  patient’s  clinic or ders. The  user may b egin a new  search by  entering  a new Begi n Search D ate and En d Search D ate for th e current  patient an d continue  with the  ECO proces s. The ori ginal date  range ent ry remains  unchanged  for other  patients  after comp leting the  CD action  for the c urrent pat ient. To a ssist the  user in se lecting cl inics and  patients,  clinics ar e displaye d alphabet ically alo ng with th e associat ed patient s, within  the select ed date ra nge and cl inic group . The Clin ic Order E ntry profi le display s after th e completi on of the  patient se lection fo r all the  selected c linics.
  5518   Example: C linic and  Patient Di splay
  5519   Search by  CLINIC (C) , CLINIC G ROUP (G),  or PATIENT  (P) : gRO UP
  5520   Select CLI NIC GROUP:  gROUP ONE   
  5521   CLINIC ORD ERS - BECK Y'S CLINIC
  5522    No.    PA TIENT
  5523   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5524      1    CP RSPATIENT,  ONE (0091 )
  5525      2    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5526      3    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5527      4    CP RSPATIENT,  FOUR (023 7)
  5528   Select 1 -  4: 3
  5529   CLINIC ORD ERS - CLIN IC (45)
  5530    No.    PA TIENT
  5531   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5532      1    CP RSPATIENT,  TWO (5555 )
  5533      2    CP RSPATIENT,  THREE (00 38)
  5534   Select 1 -  2: 1 
  5535   If the use r selects  by “Patien t,” and no  active/no n-verified  orders ex ist within  the enter ed date ra nge, the b elow messa ge display s.
  5536   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by P atient Mes sage
  5537   No ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  Clinic Ord ers found  for this p atient 
  5538   If the use r selects  by “Clinic ,” and no  active/non -verified  orders exi st within  the entere d date ran ge, the be low messag e displays .
  5539   Example: N o Active/N on-Verifie d Clinic O rders by C linic Mess age
  5540   NO ACTIVE  AND/OR NON -VERIFIED  ORDERS FOR  SELECTED  CLINIC
  5541   Quit
  5542   The entry  prompt “Se lect Actio n: Quit//”  displays  on the Cli nic Order  Entry Pati ent profil e after th e Inpatien t Medicati ons profil e display  for the se lected pat ient(s). T he number  entered fo rces the u se of the  VD action  with a “En ter RETURN  to contin ue or ‘^’  to exit” p rompt.
  5543   Example: E ntering a  Number Res ponse to “ Select Act ion: Quit/ /” Prompt
  5544   Select Act ion: Quit/ / 1
  5545    <    ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ------
  5546   Patient: B CMAPATIENT ,EIGHT                       Sta tus: ACTIV E
  5547   Orderable  Item: ATEN OLOL TAB
  5548     Instruct ions: 
  5549   Dosage Ord ered: 100M G
  5550         Dura tion:                                  Star t: 06/18/2 012  11:00
  5551        Med R oute: ORAL  (PO)
  5552                                                      Sto p: 06/22/2 012  11:00
  5553   Schedule T ype: CONTI NUOUS
  5554         Sche dule: BID
  5555      Admin T imes: 09-1 7
  5556         Prov ider: PROV IDER, ONE  [s]
  5557                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5558   Dispense D rugs                               U/D  Dis p'd  Ret'd    Date
  5559   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -------
  5560   ATENOLOL 1 00MG TAB                           1    0        0
  5561   Self Med:  NO
  5562   Entry By:  MCCOY, BON ES                                 Entry Da te: 05/31/ 12  12:28>
  5563   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:
  5564   Entering a  New Start  Date/Time
  5565   The entry  prompt “NE W START DA TE/TIME:”  displays a llowing th e user to  enter a ne w Start Da te/Time. A fter the u ser enters  a new Sta rt Date/Ti me, a prom pt display s giving t he user th e ability  to change  the calcul ated Stop  Date/Time.
  5566   Example: P rompt Entr y for New  Start Date /Time
  5567   NEW START  DATE/TIME:  05/16/201 1@1100
  5568   Order Entr y View wit h New Star t Date
  5569   The Clinic  Order Ent ry view, b ased on Be gin search  date and  the NEW en d date, if  greater t han the or iginal ent ered end d ate of the  search, r e-displays  after the  user ente rs “YES” t o the “CHA NGE ALL ST ART DATES/ TIME TO” p rompt.
  5570   Example: D isplay Cli nic Order  Entry with  New Start  Date
  5571   Clinic Ord er Entry              Apr 13, 20 12@14:21:3 1           Page:     1 of    1 
  5572   BCMAPATIEN T,FIVE              L ast Ward:  3 NORTH
  5573      PID: 00 0-00-5555       Last  Room-Bed:  1-2            Ht(cm) : ______ ( ________)
  5574      DOB: 09 /16/60 (51 )                                    Wt(kg) : ______ ( ________)
  5575      Sex: MA LE                                   Last A dmitted: 1 2/05/08
  5576       Dx: FL UID IN LUN GS                           Dis charged: 0 4/10/12       
  5577              CLINIC ORD ERS: Apr 2 0, 2013 to  Apr 21, 2 013@24:00
  5578   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5579    - - - - -  - - - - -  - - - - -  -  BECKY' S CLINIC -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5580      1    DI PHENHYDRAM INE INJ,SO LN                  C   04/21/20 12  04/26/ 2012 N    
  5581              Give: 10MG  IM WEEKLY                                                       
  5582      2    AC ETAMINOPHE N TAB                          R   04/20/20 12  04/25/ 2012 N    
  5583              Give: 10 M G PO Q4H                                                         
  5584    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - CLINI C (45) - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5585      3    RA NITIDINE T AB                             C   04/20/20 12  04/23/ 2012 N    
  5586              Give: 300  MG PO BID- AM                                                    
  5587    - - - - -  - - - - -  - - - - -   CLINIC P ATTERN 45  - - - - -  - - - - -  - - - - - 
  5588      4    HE PARIN 11 M L (1)                          ?   04/20/20 12  04/21/ 2012 N    
  5589           in  5% DEXTRO SE 50 ML 1 00 ml/hr                                              
  5590   ---------- Enter ?? f or more ac tions----- ---------- ---------- ---------- ----------
  5591   ES   Edit  Start Date       VD    View Orde r Detail     VP   Vie w Profile
  5592   Select Act ion:Quit//  
  5593   New Start  Date Updat e Confirma tion
  5594   After the  user answe rs “YES” t o the “Are  you sure? ” confirma tion of th e new Star t Date/Tim e change,  the prompt  “NATURE O F ORDER: S ERVICE COR RECTION//”  displays  for an ACT IVE Clinic  Order, wi th a defau lt of SERV ICE CORREC TION. 
  5595   Example: N ature of O rder Promp t
  5596   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//
  5597   The select ed record( s), along  with the a pplicable  message fo r each ord er, is upd ated, usin g current  business f unctionali ty. 
  5598   Example: U pdate Mess age
  5599   Now workin g on order : 
  5600        BACLO FEN                                         07/01/12   11:11
  5601            G ive: 10 MG  PO QID
  5602   NATURE OF  ORDER: SER VICE CORRE CTION//         S
  5603   ...discont inuing ori ginal orde r...
  5604    ...creati ng new ord er.....
  5605   Pre-Exchan ge DOSES: 
  5606   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5607   Now workin g on order : 
  5608        CEFAM ANDOLE                                      05/22/12   08:00
  5609            G ive: 44 GM  IV 
  5610   ...updatin g order... ....
  5611   ...updatin g OE/RR...
  5612   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5613   Now workin g on order : 
  5614        DAPSO NE                                          04/23/12   12:00
  5615            G ive: 50 MG  PO QAM
  5616   ...updatin g order... ....
  5617   ...updatin g OE/RR...
  5618   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5619   Now workin g on order : 
  5620        FLUOR OURACIL                                     05/20/12   12:00
  5621            G ive: 11 MG  IM 
  5622   ...updatin g order... ....
  5623   ...updatin g OE/RR...
  5624   After the  user enter s “QUIT” o r when edi ting by cl inic with  multiple p atients, t he system  mimics the  Non-Verif ied/Pendin g Orders [ PSJU VBW]  option whe n cycling  through th e remainin g selected  patient(s ).
  5625   Note: The  Nature of  Order prom pt does no t display  for edits  made to or ders that  are not ac tive, e.g. , orders w ith a stat us of non- verified.
  5626   Conditiona l Messages  Displayin g after Ne w Start Da te
  5627   Individual  message p rompts may  or may no t be prese nted after  the new s tart date/ time is en tered for  the patien t. These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try.
  5628   New Start  Date No Ea rlier than  Now
  5629   A change t o a new st art date,  earlier th an “NOW” i s not allo wed. If th e new star t date ent ered is ea rlier than  “NOW” the  following  prompt di splays: “S tart Date/ Time earli er than NO W is not a llowed. Re -enter  st art date.  Enter new  Start Date /Time:”.
  5630   New Start  Date beyon d 365 Days
  5631   A change t o a new St art DATE b eyond 365  days is no t allowed.
  5632   Example: M essage Sta rt Date Be yond 365 D ays
  5633   Start Date  cannot be  more than  365 days  from today . Re-enter  Start Dat e.
  5634   Enter new  Start Date /Time:
  5635   Note: The  system cyc les back t o the ente r new star t/date pro mpt entry  until the  new start/ date time  is less th an 365 day s.
  5636   Other Orde rs Exist
  5637   The messag e below di splays whe n orders e xist for t he date en tered at t he “new St art Date/T ime:” prom pt. The ex isting act ive orders  also disp lay.
  5638   Example: M essage Oth er Orders  Exist
  5639   * This pat ient has a ctive orde r(s) on Ju n 04, 2012 . *
  5640        PROCH LORPERAZIN E                                06/01/12   11:11
  5641           Gi ve: 5 MG/1  ML IV WEE KLY
  5642   Do you wan t to view  the profil e?   
  5643   If the use r answers  “YES,” a P rofile Vie w for the  selected o rders for  the Start  Date/Time  edit for t he new dat e displays  followed  by the pro mpt to con tinue. 
  5644   Example: D isplay Vie w Profile  for Select ed Order
  5645   <begin pro file displ ay>
  5646            V P view 
  5647        <end  profile di splay>   
  5648   The follow ing orders  have been  selected  for Start  Date/Time  edit:
  5649       <selec ted orders  listed>
  5650         The  Start Date /Time for  the select ed orders  will be ch anged to < 05/16/2012 @11:00>. D o you want  to contin ue? // 
  5651   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5652   New Start  Date After  One or Mo re Stop Da tes
  5653   The messag e below an d prompt d isplay, wi th no defa ult, when  the new st art date i s after on e or more  stop date( s).
  5654   Example: D isplay Sta rt Date Af ter Stop D ate
  5655   * The new  start date  is after  one or mor e stop dat e(s). * 
  5656     The stop  date(s) w ill be aut omatically  changed t o reflect  the new st art date.
  5657   Do you wan t to view  the profil e? 
  5658   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues. 
  5659   If the use r answers  “NO,” the  “new Start  Date/Time :” prompt  to re-ente r a new St art Date/T ime displa ys.
  5660   The select ed changed  med order s display  followed b y the mess age: “The  Start Date /Time for  the select ed orders  will now b e changed  to mm/dd/y y  hh:mm ( user enter ed Start D ate/Time.)  Are you s ure?”
  5661   Example: P rompt to C onfirm Cha nged Start  Date
  5662   Selected O rders:                                Curre nt Start D ate/Time
  5663   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5664       < TRIH EXYPHENIDY L                              0 4/09/12  0 7:53
  5665            G ive: 10MG  PO SU-MO-T U-WE-TH-FR -SA
  5666         BACL OFEN                                      0 4/19/2012   11:11
  5667            G ive: 20 MG  PO Q2H  >
  5668   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --------
  5669   The Start  Date/Time  for the se lected ord ers will
  5670           no w be chang ed to <6/1 /12  11:00 >
  5671   Are you su re ?
  5672   The proces s returns  to the “En ter a new  Start Date /Time:” pr ompt. The  existing b usiness ru le for a n ew order i s used to  calculate  the med or der stop d ate from t he med sta rt date.
  5673   Conditiona l Messages  Displayin g after Se lection of  Orders
  5674   The follow ing indivi dual messa ge prompts  may or ma y not be p resented a fter the E S selectio n when sel ecting  th e clinic m ed order(s ). These d epend on v arious val idations t hat are be ing checke d which th e user may  need to r eview or a ct upon. N one, one,  or more me ssages may  display d epending u pon the en try. 
  5675   ON CALL Or ders
  5676   ON CALL (O C) status  can only b e set for  IV orders.  If the us er selects  a Clinic  IV order w ith an ON  CALL statu s, the mes sage: “Ord ers with O N CALL Sta tus cannot  be edited …..” displ ays. ES ac tion chang es to orde rs with ON  CALL stat us are not  allowed.
  5677   Example: S electing O N CALL Ord ers
  5678   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5679   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5680   Orders wit h ON CALL  Status can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5681     to any o f the foll owing orde rs with ON  CALL stat us:
  5682   ON CALL St atus order s:                         Curre nt Start /  Stop Date s
  5683   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5684       < GENT AMICIN                                  07/ 18/12    0 7/23/12
  5685            i n   INFUSE  OVER 5 MI NUTES>
  5686   Press Retu rn to cont inue...
  5687   ON HOLD Or ders
  5688   If the use r selects  ON HOLD or ders, the  message: “ ON HOLD or ders canno t be edite d….”displa ys. ES act ion change s to order s ON HOLD  are not al lowed.
  5689   Example: S electing O N HOLD Ord ers
  5690   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5691   Select Ord ers:  (1-3 ): 1-2
  5692     ON HOLD  orders can not be edi ted - no c hanges wil l be appli ed
  5693     to any o f the foll owing ON H OLD orders :
  5694   ON HOLD or ders:                                 Curre nt Start /  Stop Date s
  5695   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5696        <ACET AMINOPHEN                               07/ 21/12    0 7/26/12
  5697            G ive: 10 MG  PO Q4H>
  5698   Press Retu rn to cont inue...
  5699   Complex Or ders
  5700   If the use r selects  complex or ders, the  message: “ Complex Or ders canno t be edite d – no cha nges will  be applied  to any of  the follo wing Compl ex order c omponents: …….” displ ays. ES ac tion chang es to comp lex orders  are not a llowed.
  5701   Example: S electing C omplex Ord ers
  5702   Select Act ion:Next S creen// es   Edit Sta rt Date  
  5703   Select Ord ers:  (1-5 ): 2
  5704   Complex Or ders canno t be edite d - no cha nges will  be applied  
  5705     to any o f the foll owing Comp lex order  components : 
  5706   Complex Co mponent (C hild) Orde rs:             Curre nt Start D ate/Time 
  5707   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----- 
  5708       <LANOL IN                                       06 /01/2012   17:00 
  5709           Gi ve: 25 MG  TOP 5XD> 
  5710   Press Retu rn to cont inue...
  5711   Orders for  More than  One Clini c
  5712   If the use r selects  orders for  more than  one clini c,  the me ssage: “Yo u have sel ected orde rs from di fferent cl inics do y ou want to  continue? ” displays :
  5713   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5714   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5715   Orders wit h differen t Start Da te/Times
  5716   If the use r selects  orders for  more than  one Start  Date/Time , the mess age: “You  have selec ted orders  with diff erent Star t Date/Tim e, do you  want to pr oceed?” di splays: 
  5717   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays. 
  5718   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5719   Orders for  More than  one Clini c with Dif ferent Sta rt Date/Ti mes
  5720   If the use r selects  orders for  more than  one clini c with dif ferent Sta rt Date/Ti mes, the m essage bel ow display s: 
  5721   Example: O rders for  More than  One Clinic  with Diff erent Star t Date/Tim es
  5722   You have s elected or ders from  different  clinics  
  5723              and with d ifferent S tart Date/ Times.
  5724   Do you wan t to conti nue? 
  5725   If the use r answers  “NO,” the  Clinic Ord er Entry p rofile vie w of order (s) for th e selected  patient(s ) re-displ ays.
  5726   If the use r answers  “YES,” the  process c ontinues.
  5727   System Aut o Adjusts  the Start  Time to th e Current  Time
  5728   The system  will auto  adjust th e start da te/time to  “NOW” for  pending C PRS clinic  orders wi th a start /date time  in the pa st.
  5729   For exampl e, when th e order wa s created  in CPRS, t he current  ‘NOW’ Sta rt Time wa s 13:02, b ut when th e pending  order is s elected in  Inpatient  Medicatio ns, the cu rrent ‘NOW ’ Start Ti me is 13:1 2.
  5730   Maintenanc e Options
  5731   All of the se mainten ance optio ns XE "Mai ntenance O ptions"  a re located  on the Un it Dose Me dications  XE "Unit D ose Medica tions"  me nu.
  5732   Edit Inpat ient User  Parameters  XE "Edit  Inpatient  User Param eters" 
  5733   [PSJ UEUP]
  5734   The Edit I npatient U ser Parame ters XE "E dit Inpati ent User P arameters"   option a llows user s to edit  various In patient Us er paramet ers. The p rompts tha t will be  encountere d are as f ollows:
  5735   “PRINT PRO FILE IN OR DER ENTRY: ”
  5736   Enter YES  for the op portunity  to print a  profile a fter enter ing Unit D ose orders  for a pat ient.
  5737   “INPATIENT  PROFILE O RDER SORT: ”
  5738   This is th e sort ord er in whic h the Inpa tient Prof ile will s how inpati ent orders . The opti ons will b e sorted e ither by m edication  or by star t date of  order. Ent ering the  words “Med ication Na me” (or th e number 0 ) will sho w the orde rs within  schedule t ype (conti nuous, one -time, and  then PRN)  and then  alphabetic ally by dr ug name. E ntering th e words “S tart Date  of Order”  (or the nu mber 1) wi ll show th e order ch ronologica lly by sta rt date, w ith the mo st recent  dates show ing first  and then b y schedule  type (con tinuous, o ne-time, a nd then PR N).
  5739   Note: The  Profile fi rst shows  orders by  status (ac tive, non- verified,  and then n on-active) .
  5740   “LABEL PRI NTER:”
  5741   Enter the  device on  which labe ls are to  be printed .
  5742   “USE WARD  LABEL SETT INGS:”
  5743   Enter YES  to have th e labels p rint on th e printer  designated  for the w ard instea d of the p rinter des ignated fo r the phar macy.
  5744   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te XE "Edi t Patient’ s Default  Stop Date"  
  5745   [PSJU CPDD ]
  5746     This opt ion is loc ked with t he PSJU PL  key XE "P SJU PL Key " .
  5747   The “UD DE FAULT STOP  DATE/TIME :” prompt  accepts th e date and  time entr y to be us ed as the  default XE  "Default  Stop Date"   value fo r the STOP  DATE/TIME  of the Un it Dose or ders durin g order en try and re newal proc esses. Thi s value is  used only  if the co rrespondin g ward par ameter is  enabled. T he order e ntry and r enewal pro cesses wil l sometime s change t his date a nd time.
  5748   Note: If t he Unit Do se order,  being fini shed by th e user, is  received  from CPRS  and has a  duration a ssigned, t he UD DEFA ULT STOP D ATE/TIME i s displaye d as the C alc Stop d ate/time.  XE "Defaul t Stop Dat e" 
  5749   When the S AME STOP D ATE ON ALL  ORDERS pa rameter is  set to ye s, the mod ule will a ssign a de fault stop  date XE " Default St op Date"   for each p atient. Th is date is  initially  set when  the first  order is e ntered for  the patie nt, and ca n change w hen an ord er for the  patient i s renewed.  This date  is shown  as the def ault value  for the s top date o f each ord er entered  for the p atient. Ho wever, if  a day or d ose limit  exists for  the selec ted Ordera ble Item X E "Orderab le Item" ,  and the l imit is le ss than th e default  stop date  XE "Defaul t Stop Dat e" , the e arlier sto p date and  time will  be displa yed.
  5750   Output Opt ions XE "O utput Opti ons" 
  5751   Most of th e Output O ptions are  located u nder the R eports Men u option o n the Unit  Dose Medi cations me nu. The ot her report s are loca ted direct ly on the  Unit Dose  Medication s menu.
  5752   PAtient Pr ofile (Uni t Dose)
  5753   [PSJU PR]
  5754   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a llows a us er to prin t a profil e (list) o f a patien t’s orders  for the p atient’s c urrent or  last (if p atient has  been disc harged) ad mission, b y group (G ), ward (W ), clinic  (C), or pa tient (P).  When grou p is selec ted, a pro mpt to sel ect by war d group (W ) or clini c group (C ) displays . If the u ser’s term inal is se lected as  the printi ng device,  this opti on will al low the us er to sele ct any of  the printe d orders t o be shown  in comple te detail,  including  the activ ity logs,  if any.
  5755   The PAtien t Profile  (Unit Dose ) [PSJU PR ] option a lso allows  for viewi ng a list  of clinic  orders. Ne w clinic o rders cann ot be crea ted. Clini c orders a re display ed separat ely from n on-clinic  orders.
  5756   Example: P atient Pro file
  5757   Select Uni t Dose Med ications O ption: PAt ient Profi le (Unit D ose)
  5758   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P   Patient  <Enter>
  5759   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E     000- 00-0001    08/18/20    1 EAST
  5760   Select ano ther PATIE NT: <Enter > 
  5761   SHORT, LON G, or NO P rofile?  S HORT// <En ter>  SHOR T
  5762   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// < Enter>
  5763   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  5764                       U  N I T   D  O S E   P  R O F I L  E             09/13/ 00  16:20
  5765                             SAMPLE  HEALTHCAR E SYSTEM
  5766   - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5767   PSJPATIENT 1,ONE                 Ward: 1 EA ST
  5768       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  5769       DOB: 0 8/18/20  ( 80)                                 Wt(kg):  ______ (_ _______)
  5770       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/00
  5771        Dx: T ESTING
  5772      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  5773    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  5774          ADR : 
  5775    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  5776      1  -> A MPICILLIN  CAP                              C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5777               Give: 500 MG PO QID
  5778      2  -> H YDROCORTIS ONE CREAM, TOP
  5779  
  5780  
  5781  
  5782  
  5783  
  5784   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5785               Give: 1%  TOP QDAILY
  5786      3  -> P ROPRANOLOL  10MG U/D
  5787  
  5788  
  5789  
  5790  
  5791  
  5792  
  5793  
  5794   C  09/07/2 000  09/21 /2000  A    NF 
  5795               Give:  PO  QDAILY
  5796   View ORDER S (1-3): 1
  5797   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5798   Example: P atient Pro file (cont inued)
  5799        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  5800   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  5801   Orderable  Item: AMPI CILLIN CAP  
  5802     Instruct ions: 
  5803   Dosage Ord ered: 500M G                             
  5804         Dura tion:                                    St art: 09/07 /2000  15: 00
  5805        Med R oute: ORAL  (PO)                          S top: 09/21 /2000  24: 00
  5806    Schedule  Type: CONT INUOUS                    
  5807         Sche dule: QID
  5808      Admin T imes: 01-0 9-15-20
  5809         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E  [w]
  5810                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  5811    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  5812   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  5813    AMPICILLI N 500MG CA P                        1    0        0
  5814   ORDER NOT  VERIFIED
  5815   Self Med:  NO
  5816   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                             Entry Dat e: 09/07/0 0  13:37
  5817   Reports Me nu
  5818   [PSJU REPO RTS]
  5819   The Report s Menu opt ion contai ns various  reports g enerated b y the Unit  Dose pack age. 
  5820   Note: All  of these r eports are  QUEUABLE,  and it is  strongly  suggested  that these  reports b e queued w hen run.
  5821   Example: R eports Men u
  5822   Select Rep orts Menu  Option: ?
  5823      7       7 Day MAR
  5824      14      14 Day MAR
  5825      24      24 Hour MA R
  5826      AP1     Action Pro file #1
  5827      AP2     Action Pro file #2
  5828              AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  5829              Extra Unit s Dispense d Report
  5830  
  5831  
  5832  
  5833    Free Text  Dosage Re port
  5834              INpatient  Stop Order  Notices
  5835              Medication s Due Work sheet
  5836              Patient Pr ofile (Ext ended)
  5837   24 Hour MA R XE "24 H our MAR Re port" 
  5838   [PSJU 24H  MAR]
  5839   The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   option cr eates a re port that  can be use d to track  the admin istration  of a patie nt’s medic ations ove r a 24-hou r period.  The 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"   report in cludes:
  5840   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  5841   Institutio n Name
  5842   Ward/Clini c*
  5843   Patient de mographic  data
  5844   Time line
  5845   Informatio n about ea ch order
  5846   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  5847   The order  informatio n consists  of:
  5848   Order date
  5849   Start date
  5850   Stop date
  5851   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  5852   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  5853   Drug name
  5854   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  5855   Medication  route abb reviation
  5856   Schedule
  5857   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  5858   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W )  XE "War d" , clini c (C)  XE  "Clinic" ,  or patien t (P). Whe n group is  selected,  a prompt  to select  by ward gr oup (W) XE  "Ward Gro up"  or cl inic group  (C)  XE " Clinic Gro up" displa ys. If the  user choo ses to pri nt by pati ent, the o pportunity  to select  more than  one patie nt will be  given. Th e system w ill keep p rompting,  “Select an other PATI ENT:”. If  a caret (^ ) is enter ed, the us er will re turn to th e report m enu. When  all patien ts are ent ered, pres s <Enter>  at this pr ompt to co ntinue.
  5859   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  XE "Clini c"  or cli nic group  XE "Clinic  Group" ,  and the or der is for  an outpat ient, the  report lea ves Room/B ed blank.
  5860   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  5861   Select by  Ward:
  5862   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  5863   Include Cl inic Order s? 
  5864   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  5865   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  5866   Select by  Ward Group :
  5867   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5868   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  5869   Include Cl inic Order s? 
  5870   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  5871   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  5872   Select by  Clinic:
  5873   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  5874   Include Wa rd Orders?  
  5875   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  5876   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  5877   Select by  Clinic Gro up:
  5878   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  5879   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  5880   Include Wa rd Orders?  
  5881   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  5882   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  5883   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 24  Hour MAR X E "24 Hour  MAR Repor t" . Since  the first  choice is  ALL Medic ations, th e user wil l not be a llowed to  combine th is with an y other ch oices. The  default c hoice is “ Non-IV Med ications o nly” if:
  5884   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  5885   Selection  by Ward gr oup.
  5886   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  5887   The MAR is  separated  into two  sheets. Th e first sh eet is for  continuou s medicati ons and th e second s heet is fo r one-time  and PRN m edications . When the  24 Hour M AR XE "24  Hour MAR R eport"  wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. Th e user can  also prin t blank MA Rs and des ignate whi ch sheets  to print.  The user c an print c ontinuous  medication  sheets on ly, PRN sh eets only,  or both.  The blank  MARs conta in patient  demograph ics, but n o order da ta. Order  informatio n can be a dded manua lly or wit h labels. 
  5888   Each sheet  of the 24  Hour MAR  XE "24 Hou r MAR Repo rt"  consi sts of thr ee parts:
  5889   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  5890   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  5891   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, and is  printed i n the same  format as  on labels . Labels c an be used  to add ne w orders t o this are a of the M AR (Labels  should ne ver be pla ced over o rder infor mation alr eady on th e MAR). Re newal date s can be r ecorded on  the top l ine of eac h order.
  5892   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. It i s marked i n one-hour  increment s for simp licity.
  5893   The bottom  of the fo rm allows  space for  signatures /titles, i nitials fo r injectio ns, allerg ies, injec tion sites , omitted  doses, rea son for om itted dose s, and ini tials for  omitted do ses.
  5894   At the “En ter START  DATE/TIME  for 24 Hou r MAR XE " 24 Hour MA R Report"  :” prompt,  indicate  the date a nd the tim e of day,  in militar y time, th e 24 Hour  MAR XE "24  Hour MAR  Report"  i s to start , includin g leading  and traili ng zeros.  The time t hat is ent ered into  this field  will prin t on the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort"  as t he earlies t time on  the time l ine. If th e time is  not entere d at this  prompt, th e time wil l default  to the tim e specifie d in the w ard parame ter, “STAR T TIME OF  DAY FOR 24  HOUR MAR: ”. If the  ward param eter is bl ank, then  the time w ill defaul t to 0:01  a.m. syste m time. 
  5895   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  5896   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  5897   Example: 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort Exampl e" 
  5898   Select Rep orts Menu  Option: 24   24 Hour  MAR
  5899   Select the  MAR forms : 3// ?
  5900        Selec t one of t he followi ng:
  5901              1          Print Blan k MARs onl y
  5902              2          Print Non- Blank MARs  only
  5903              3          Print both  Blank and  Non-Blank  MARs
  5904   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  5905   Enter STAR T DATE/TIM E for 24 h our MAR: 0 90700@1200   (09/07/0 0@12:00)
  5906   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  5907   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE       000-00-000 1   08/18/ 20   1 EAS T
  5908   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  5909   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// ?
  5910   1.  All me dications
  5911   2.  Non-IV  medicatio ns only
  5912   3.  IVPB ( Includes I V syringe  orders wit h a med ro ute of IV  or IVPB.
  5913              All other  IV syringe  orders ar e included  with non- IV medicat ions).
  5914   4.  LVPs
  5915   5.  TPNs
  5916   6.  Chemot herapy med ications ( IV)
  5917   A combinat ion of cho ices can b e entered  here excep t for opti on 1.
  5918   e.g.  Ente r 1 or 2-4 ,5 or 2.
  5919   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  5920   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  5921   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5922   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5923   CONTINUOUS  SHEET                               24 HOU R MAR            09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5924   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                            P rinted on    09/20/00   16:15
  5925        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Wa rd: 1 EAST
  5926         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)       Height ( cm): _____ _ (_______ _)       R oom-Bed: B -12
  5927         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5928   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5929                                  A dmin
  5930   Order  Sta rt    Stop          T imes     1 2 13 14 15  16 17 18  19 20 21 2 2 23 24 01  02 03 04  05 06 07 0 8 09 10 11  
  5931   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5932         |         |                                       
  5933         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5934         |         |                                       
  5935         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5936         |         |                                       
  5937         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5938         |         |                                       
  5939         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5940         |         |                                       
  5941         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5942         |         |                                       
  5943   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5944   |  SIGNATU RE/TITLE          | I NIT |  ALL ERGIES   |  INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5945   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5946   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  Indicate  RIGHT (R)| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5947   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  or LEFT ( L)       | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5948   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  1. DELTOI D        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5949   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  2. ABDOME N        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5950   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  3. ILIAC  CREST    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5951   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  4. GLUTEA L        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5952   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|  5. THIGH           | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5953   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------| PRN:E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5954   |--------- ---------- -------|-- ----|----- ---------|     N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5955   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5956      PSJPATI ENT1,ONE           00 0-00-0001   Room-Bed:  B-12                                        VA FORM 1 0-2970
  5957   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- --------
  5958   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  5959   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  5960   SAMPLE HEA LTHCARE SY STEM                                                              Printed on    09/20/0 0  16:15
  5961        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                        We ight (kg):  ______ (_ _______)            W ard: 1 EAS T
  5962        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)         Height  (cm): ____ __ (______ __)        Room-Bed:  B-12
  5963        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  5964   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  5965                                    Admin
  5966   Order  Sta rt     Sto p          Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1 1 
  5967   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5968          |          |                                       
  5969          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5970          |          |                                       
  5971          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5972          |          |                                       
  5973          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5974          |          |                                       
  5975          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5976          |          |                                       
  5977          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5978          |          |                                       
  5979   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5980   |   SIGNAT URE/TITLE        | IN IT |  ALLE RGIES   |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  5981   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5982   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5983   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5984   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5985   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5986   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5987   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5988   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5989   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5990   |--------- ---------- ------|--- ---|------ --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  5991   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  5992      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                        VA FORM  10-5568d
  5993   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  5994   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d) 
  5995   CONTINUOUS  SHEET                                        24 HOUR  MAR                       09/07/ 2000  12:0 0  through   09/08/00   11:59
  5996    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                                                 P rinted on    09/20/00   16:15
  5997        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                                         Weight  (kg): ____ __ (______ __)                Wa rd: 1 EAST
  5998        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)                    Height  (cm): ____ __ (______ __)            Room-B ed: B-12
  5999        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                         Admitted : 05/03/20 00  13:29
  6000   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6001                                                   Admin
  6002   Order   St art   Stop                           Times   12 13 14  15 16 17 1 8 19 20 21  22 23 24  01 02 03 0 4 05 06 07  08 09 10  11 
  6003   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6004         |            |                           |01     |
  6005   09/07 |09/ 07 15:00|0 9/21/00 24 :00(A9111)    |09     |
  6006   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |          15              20               01                        09        
  6007   Give: 500M G PO QID                            |20     |
  6008                                                  |       |
  6009                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  6010          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6011         |             |                          |01     |
  6012   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |
  6013   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |          15              20               01                        09        
  6014   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |
  6015   IVPB QID                                       |       |
  6016   See next l abel for c ontinuatio n             |       |
  6017          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6018   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |
  6019                                                  |       |
  6020                                                  |       |
  6021                                                  |       |
  6022                                                  |       |
  6023                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |
  6024          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6025         |             |                          |       |
  6026   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:00(A9111 )  |       |
  6027   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |                                                                                  
  6028   Give: 1% T OP QDAILY                               |       |
  6029                                                  |       |
  6030                             RPH: P I   RN: __ ___|       |
  6031          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6032         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6033   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6034   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6035   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6036   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6037                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6038          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6039         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6040   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6041   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6042   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6043   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6044                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6045   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6046   |   SIGNAT URE/TITLE              | INIT |   ALLERGIES    |  INJE CTION SITE S   |    M ED/DOSE OM ITTED    |      REASO N     | IN IT |
  6047   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|------ ---------- ----|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6048   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| Indic ate RIGHT  (R) |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6049   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| or LE FT (L)         |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6050   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 1. DE LTOID          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6051   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 2. AB DOMEN          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6052   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 3. IL IAC CREST      |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6053   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 4. GL UTEAL          |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6054   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---| 5. TH IGH            |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6055   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|PRN: E =Effective     |----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6056   |--------- ---------- ---------- -|------|- ---------- ---|     N =Not Effec tive|----- ---------- ---------| ---------- ------|--- ---|
  6057   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6058      PSJPATI ENT1,ONE                          000-00-00 01  Room-B ed: B-12                               PAGE : 1          VA FORM  10-2970
  6059   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6060   Example: 2 4 Hour MAR  (continue d)
  6061   ONE-TIME/P RN SHEET                              24 HO UR MAR           09/0 7/2000  12 :00  throu gh  09/08/ 00  11:59
  6062    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                              Printed o n   09/20/ 00  16:15
  6063        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                    Weight  (kg): ___ ___ (_____ ___)            Ward:  1 EAST
  6064        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)    H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6065        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                     Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6066   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6067                                    Admin
  6068   Order  Sta rt    Stop            Times      12 13 14 1 5 16 17 18  19 20 21  22 23 24 0 1 02 03 04  05 06 07  08 09 10 1 1 
  6069   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6070          |        |                                       
  6071          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6072          |        |                                       
  6073          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6074          |        |                                       
  6075          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6076          |        |                                       
  6077          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6078          |        |                                       
  6079          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6080          |        |                                       
  6081   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6082   |   SIGNAT URE/TITLE         | I NIT |  ALL ERGIES  |   INJECTION  SITES   |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6083   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6084   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  Indicate R IGHT (R) | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6085   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  or LEFT (L )        | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6086   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  1. DELTOID          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6087   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  2. ABDOMEN          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6088   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  3. ILIAC C REST     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6089   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  4. GLUTEAL          | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6090   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|  5. THIGH            | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6091   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|P RN: E=Effe ctive    | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6092   |--------- ---------- -------|-- ----|----- --------|      N=Not  Effective| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6093   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6094      PSJPATI ENT1,ONE          000 -00-0001      Room-Be d: B-12                     LAST  PAGE: 2     VA FORM  10-5568d
  6095   7 Day MAR  XE "7 Day  MAR Report " 
  6096   [PSJU 7D M AR]
  6097   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion create s a report  form that  can be us ed to trac k the admi nistration  of patien ts’ medica tions. 
  6098   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  rep ort includ es:
  6099   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6100   Institutio n Name
  6101   Ward/Clini c*
  6102   Patient de mographic  data
  6103   Time line
  6104   Informatio n about ea ch order
  6105   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6106   The order  informatio n consists  of:
  6107   Order date
  6108   Start date
  6109   Stop date
  6110   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6111   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6112   Drug name
  6113   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6114   Medication  route abb reviation
  6115   Schedule
  6116   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6117   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6118   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6119   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6120   Select by  Ward:
  6121   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6122   Include Cl inic Order s? 
  6123   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6124   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6125   Select by  Ward Group :
  6126   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6127   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6128   Include Cl inic Order s? 
  6129   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6130   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6131   Select by  Clinic:
  6132   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6133   Include Wa rd Orders?  
  6134   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6135   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6136   Select by  Clinic Gro up:
  6137   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6138   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6139   Include Wa rd Orders?  
  6140   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6141   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6142   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 7 D ay MAR XE  "7 Day MAR  Report" .  Since the  first cho ice is ALL  Medicatio ns, the us er will no t be allow ed to comb ine this w ith any ot her choice s. The def ault choic e is “Non- IV Medicat ions only”  if:
  6143   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6144   Selection  by Ward gr oup.
  6145   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6146   The 7 Day  MAR XE "7  Day MAR Re port"  opt ion also a llows the  nurse to c hoose whet her to pri nt one of  the two sh eets, cont inuous, PR N, or both . The MAR  is separat ed into tw o sheets.  The first  sheet is f or continu ous medica tions and  the second  sheet is  for one-ti me and PRN  medicatio ns. When t he 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort"  with  orders is  run, both  sheets wi ll print f or each pa tient, eve n though t he patient  might onl y have one  type of o rder. The  user can a lso print  blank MARs  and desig nate which  sheets to  print. Th e user can  print con tinuous me dication s heets only , PRN shee ts only, o r both. Th e blank MA Rs contain  patient d emographic s, but no  order data . Order in formation  can be add ed manuall y or with  labels. 
  6147   Each sheet  of the 7  Day MAR XE  "7 Day MA R Report"   consists  of three p arts:
  6148   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6149   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6150   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6151   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into se ven column s, one for  each day  of the ran ge of the  MAR. Aster isks will  print at t he bottom  of the col umns corre sponding t o the days  on which  the medica tion is no t to be gi ven (e.g.,  Orders wi th a sched ule XE "Sc hedule"  o f Q3D woul d only be  given ever y three da ys, so ast erisks wou ld appear  on days th e medicati on should  not be giv en). 
  6152   The bottom  of the fo rm is desi gned to du plicate th e bottom o f the curr ent CMR (V A FORM 10- 2970 XE "V A FORM 10- 2970" ), t he back of  the curre nt PRN and  ONE TIME  MED RECORD  CMR (VA F ORM 10-556 8d XE "VA  FORM 10-55 68d" ). Th e MAR is p rovided to  record ot her inform ation abou t the pati ent and hi s or her m edication( s). It is  similar to  the botto m of the 2 4 Hour MAR  XE "24 Ho ur MAR Rep ort" , but  lists mor e injectio n sites an d does not  allow spa ce to list  allergies .
  6153   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , *******  will print  on the bo ttom of th e column c orrespondi ng to the  day the or der is to  expire. On  the conti nuous medi cation she et only, t here might  be additi onal infor mation abo ut each or der under  the column  marked no tes. On th e first li ne, SM wil l print if  the order  has been  marked as  a self-med  order. Th e letters  HSM will p rint if th e order is  marked as  a hospita l supplied  self-med.  On the se cond line,  WS will p rint if th e order is  found to  be a ward  stock XE " Ward Stock "  item, C S will pri nt if the  item is a  Controlled  Substance  and/or NF  will prin t if the o rder is a  non-formul ary. If th e order is  printed i n more tha n one bloc k, the RPH  and RN in itial line  will prin t on the l ast block.
  6154   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 7 Day M AR XE "7 D ay MAR Rep ort" :” de termines t he date ra nge covere d by the 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report"  . The sto p date is  automatica lly calcul ated. Entr y of time  is not req uired, but  if a time  is entere d with the  date, onl y those or ders that  expire aft er the dat e and time  selected  will print . If no ti me is ente red, all o rders that  expire on  or after  the date s elected wi ll print.
  6155   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6156   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6157   Example: 7  Day MAR X E "7 Day M AR Report  Example" 
  6158   Select Rep orts Menu  Option: 7   7 Day MAR
  6159   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6160   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6161   Enter STAR T DATE/TIM E for 7 da y MAR: 090 700@1200   (09/07/00@ 12:00:00)
  6162   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6163   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001   08/1 8/20   1 E AST
  6164   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6165   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6166   Select PRI NT DEVICE:  0;132  NT /Cache vir tual TELNE T terminal
  6167   CONTINUOUS  SHEET                              7 DAY M AR                               09/07/00   through  0 9/13/00
  6168    SAMPLE HE ALTHCARE S YSTEM                                                               Printed  on  09/20/ 2000  16:1 4
  6169         Name : PSJPATIE NT1,ONE                       We ight (kg):  ______ (_ _______)            L oc: 1 EAST
  6170         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6171         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6172   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6173                                  A dmin
  6174   Order   St art     St op       T imes    09 /07    09/ 08    09/0 9    09/10     09/11     09/12     09/13       notes
  6175   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6176         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6177                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6178                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6179                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6180                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6181   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6182         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6183                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6184                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6185                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6186                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6187   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6188         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6189                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6190                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6191                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6192                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6193   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6194         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6195                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6196                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6197                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6198                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6199   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6200         |          |                     |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6201                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6202                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6203                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6204                                          |___ _____|____ ____|_____ ___|______ __|_______ _|________ |________|
  6205   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6206   |  SIGNATU RE/TITLE         | IN IT |          INJECTI ON SITES            |   MED/DOSE  OMITTED   |   REASON    | INIT  |
  6207   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6208   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6209   |--------- ---------- ------|--- ---|                                      | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6210   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)  | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6211   |--------- ---------- ------|--- ---|1.DELT OID              6. U PPER ARM | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6212   |--------- ---------- ------|--- ---|2.VENT RAL GLUTEA L     7. A BDOMEN   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6213   |--------- ---------- ------|--- ---|3.GLUT EUS MEDIUS       8. T HIGH     | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6214   |--------- ---------- ------|--- ---|4.MID( ANTERIOR)  THIGH 9. B UTTOCK   | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6215   |--------- ---------- ------|--- ---|5.VAST US LATERAL IS   10. U PPER BACK| ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6216   |--------- ---------- ------|--- ---|PRN: E =Effective    N=Not E ffective | ---------- ---------- |--------- ---|------ |
  6217   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6218      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                      VA FORM 1 0-2970
  6219   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6220   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6221   ONE-TIME/P RN SHEET                              7 DAY  MAR                           0 9/07/00  t hrough  09 /13/00
  6222        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 00  16:14
  6223         Name : PSJPATIE NT1,ONE                     Weig ht (kg): _ _____ (___ _____)            Loc : 1 EAST
  6224         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6225         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6226   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6227   Order   St art      S top                                              Order    Start        Stop
  6228   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6229         |           |                             |                     |        |            |
  6230                                                   |                     | 
  6231                                                   |                     | 
  6232                                                   |                     | 
  6233                                                   |                     | 
  6234                                                   |                     | 
  6235   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6236         |           |                             |                     |        |            |
  6237                                                   |                     | 
  6238                                                   |                     | 
  6239                                                   |                     | 
  6240                                                   |                     | 
  6241                                                   |                     | 
  6242   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6243   |  DATE  |   TIME  |   MEDICATIO N/DOSE/ROU TE     | I NIT |       REASON        |      RESULTS        |  TIM E  | INIT  |
  6244   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6245   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6246   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6247   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6248   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6249   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6250   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6251   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6252   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6253   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6254   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6255   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6256   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6257   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6258   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6259   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6260   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6261   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6262   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6263   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6264   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6265   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6266   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6267   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6268   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6269   |--------| --------|- ---------- ---------- -------|-- ----|----- ---------- ----|----- ---------- ----|----- ---|------ |
  6270   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6271   |    SIGNA TURE/TITLE         |  INIT |           INJE CTION SITE S            |      S IGNATURE/T ITLE          | INIT  |
  6272   |--------- ---------- --------|- -----|---- ---------- ---------- ---------- --|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6273   |--------- ---------- --------|- -----|   I ndicate RI GHT (R) or  LEFT (L)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6274   |--------- ---------- --------|- -----|                                        |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6275   |--------- ---------- --------|- -----|   ( IM)                     (SUB Q)    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6276   |--------- ---------- --------|- -----|1. D ELTOID              6 . UPPER AR M |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6277   |--------- ---------- --------|- -----|2. V ENTRAL GLU TEAL     7 . ABDOMEN    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6278   |--------- ---------- --------|- -----|3. G LUTEUS MED IUS      8 . THIGH      |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6279   |--------- ---------- --------|- -----|4. M ID(ANTERIO R) THIGH 9 . BUTTOCK    |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6280   |--------- ---------- --------|- -----|5. V ASTUS LATE RALIS   10 . UPPER BA CK|------- ---------- ---------- ---|------ |
  6281   |--------- ---------- --------|- -----| PRN : E=Effect ive   N=No t Effectiv e |------- ---------- ---------- ---|------ |
  6282   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6283      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                                     VA FORM 1 0-5568d
  6284   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6285   Example: 7  Day MAR ( continued)
  6286   CONTINUOUS  SHEET                                        7 DAY MA R                                        09 /07/00  th rough  09/ 13/00
  6287        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                                Printed o n  09/20/2 000  16:14
  6288        Name:  PSJPATIEN T1,ONE                         W eight (kg) : ______ ( ________)                         Loc: 1 EA ST
  6289        PID:   000-00-00 01  DOB: 0 8/18/1920   (80)             Hei ght (cm):  ______ (__ ______)                    Room- Bed: B-12
  6290        Sex:   MALE           Dx: T ESTING                                                                          Admitte d: 05/03/2 000  13:29
  6291   Allergies:  No Allerg y Assessme nt     ADR :  
  6292                                                   Admin
  6293    Order   S tart        Stop                     Times     09/07      09/08      09/09      09/10      09/11      09/12      09/13      notes
  6294   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6295         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6296   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6297   AMPICILLIN  CAP                               C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6298   Give: 500M G PO QID                            |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6299                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________| _________|
  6300                             RPH: P I   RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |        |          |
  6301         ---- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6302         |             |                          |01     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6303   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54(A9111 )  |09     |********* |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6304   AMPICILLIN  1 GM                              C|15     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6305   in  0.9% N ACL 100 ML                          |20     |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6306   IVPB QID                                       |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6307   See next l abel for c ontinuatio n             |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6308          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6309   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6310                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6311                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6312                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6313                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6314                             RPH: P I  RN: ___ __ |       |          |          |          |          |          |          |        |
  6315          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6316         |             |                          |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6317   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34(A9111 )  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6318   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                    C|17     |********* |********* |********* |********* |********* |********* |********|
  6319   Give: 1% 0  QDAILY                             |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6320                                                  |       |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |_________ |________|
  6321                             RPH: M LV  RN: __ ___|       |          |          |          |          |          |          |        |
  6322          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6323         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6324   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6325   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6326   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6327   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6328                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6329          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6330         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6331   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6332   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6333   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6334   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6335                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6336   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6337   |  SIGNATU RE/TITLE               |  INIT   |           INJECTION  SITES            |     MED/DOSE  OMITTED     |     RE ASON     |   INIT   |
  6338   |--------- ---------- ---------- -|-------- |--------- ---------- ---------- -------|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6339   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   Indica te RIGHT ( R) or LEFT  (L)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6340   |--------- ---------- ---------- -|-------- |                                       |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6341   |--------- ---------- ---------- -|-------- |   (IM)                     (SU B Q)   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6342   |--------- ---------- ---------- -|-------- |1. DELTOI D              6. UPP ER ARM |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6343   |--------- ---------- ---------- -|-------- |2. VENTRA L GLUTEAL      7. ABD OMEN   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6344   |--------- ---------- ---------- -|-------- |3. GLUTEU S MEDIUS       8. THI GH     |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6345   |--------- ---------- ---------- -|-------- |4. MID(AN TERIOR) TH IGH 9. BUT TOCK   |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6346   |--------- ---------- ---------- -|-------- |5. VASTUS  LATERALIS    10. UPP ER BACK|-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6347   |--------- ---------- ---------- -|-------- | PRN: E=E ffective    N=Not Eff ective |-- ---------- ---------- --|------- ---------| ---------|
  6348   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6349      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                       LA ST PAGE: 1                 VA FO RM 10-2970
  6350   14 Day MAR  XE "14 Da y MAR Repo rt" 
  6351   [PSJU 14D  MAR]
  6352   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption crea tes a repo rt form th at can be  used to tr ack the ad ministrati on of pati ents’ medi cations.
  6353   Date/time  range cove red by the  MAR using  a four-di git year f ormat
  6354   Institutio n Name
  6355   Ward/Clini c*
  6356   Patient de mographic  data
  6357   Time line
  6358   Informatio n about ea ch order
  6359   *For Outpa tients rec eiving Inp atient Med ication or ders in an  appropria te clinic.
  6360   The order  informatio n consists  of:
  6361   Order date
  6362   Start date
  6363   Stop date
  6364   Schedule t ype (a let ter code n ext to the  administr ation time s)
  6365   Administra tion times  (will be  blank if a n IV order  does not  have a sch edule)
  6366   Drug name
  6367   Strength ( if differe nt from th at indicat ed in drug  name)
  6368   Medication  route abb reviation
  6369   Schedule
  6370   Verifying  pharmacist ’s and nur se’s initi als
  6371   The MAR is  printed b y group (G ), ward (W ), clinic  (C)  XE "C linic" , o r patient  (P). When  group is s elected, a  prompt to  select by  ward grou p (W)  XE  "Ward Grou p" or clin ic group ( C)  XE "Cl inic Group "  display s. If the  user choos es to prin t by patie nt, the op portunity  to select  more than  one patien t will be  given. The  system wi ll keep pr ompting, “ Select ano ther PATIE NT:”. If a  caret (^)  is entere d, the use r will ret urn to the  report me nu. When a ll patient s are ente red, press  <Enter> a t this pro mpt to con tinue.
  6372   Note: If t he user ch ooses to s elect by w ard, admin istration  teams XE " Administra tion Team"   may be s pecified a nd the MAR  may be so rted by ad ministrati on team XE  "Administ ration Tim es" , and  then by ro om-bed or  patient na me. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d group XE  "Ward Gro up" , the  MAR may be  sorted by  room-bed  or  XE "Ad ministrati on Times"  patient na me. When t he report  is printed  by clinic  or clinic  group, an d the orde r is for a n outpatie nt XE "Inp atient Med ication Or ders for O utpatients " , the re port leave s Room/Bed  blank.
  6373   When selec ting by Wa rd, Ward G roup, Clin ic, or Cli nic Group,  the follo wing promp ts are inc luded. All  orders fo r a patien t are grou ped togeth er by the  patient’s  name, rega rdless of  location. 
  6374   Select by  Ward:
  6375   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): W ARD
  6376   Include Cl inic Order s? 
  6377   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients o n a ward.
  6378   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders.
  6379   Select by  Ward Group :
  6380   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6381   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): WARD
  6382   Include Cl inic Order s? 
  6383   Entering Y ES for Cli nic Orders  prints bo th ward an d clinic o rders for  patients i n a Ward G roup.
  6384   Entering N O for Clin ic Orders  prints onl y the ward  orders fo r patients  in a Ward  Group.
  6385   Select by  Clinic:
  6386   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): C LINIC
  6387   Include Wa rd Orders?  
  6388   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a clinic.
  6389   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders.
  6390   Select by  Clinic Gro up:
  6391   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): G ROUP
  6392   Select by  WARD GROUP  (W) or CL INIC GROUP  (C): CLIN IC
  6393   Include Wa rd Orders?  
  6394   Entering Y ES for War d Orders p rints both  clinic an d ward ord ers for pa tients in  a Clinic G roup.
  6395   Entering N O for Ward  Orders pr ints only  the clinic  orders fo r patients  in a Clin ic Group.
  6396   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the 14  Day MAR XE  “14 Day M AR Report”  . Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. The d efault cho ice is “No n-IV Medic ations onl y” if:
  6397   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6398   Selection  by Ward gr oup.
  6399   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6400   The 14 Day  MAR XE "1 4 Day MAR  Report"  o ption allo ws the nur se to choo se whether  to print  continuous , PRN, or  both. The  MAR is sep arated int o two shee ts. The fi rst sheet  is for con tinuous me dications  and the se cond sheet  is for on e-time and  PRN medic ations. Wh en the 14  Day MAR wi th orders  is run, bo th sheets  will print  for each  patient, e ven though  the patie nt might o nly have o ne type of  order. 
  6401   The user c an also pr int blank  MARs and d esignate w hich sheet s to print . The user  can print  continuou s medicati on sheets  only, PRN  sheets onl y, or both . The blan k MARs con tain patie nt demogra phics, but  no order  data. Orde r informat ion can be  added man ually or w ith labels . 
  6402   Each sheet  of the MA R consists  of three  parts:
  6403   The top pa rt of each  sheet con tains the  patient de mographics .
  6404   The main b ody of the  MAR conta ins the or der inform ation and  an area to  record th e medicati on adminis tration.
  6405   The order  informatio n prints o n the left  side of t he main bo dy, printe d in the s ame format  as on lab els. Label s can be u sed to add  new order s to this  area of th e MAR (Lab els should  never be  placed ove r order in formation  already on  the MAR).  Renewal d ates can b e recorded  on the to p line of  each order .
  6406   The right  side of th e main bod y is where  the actua l administ ration is  to be reco rded. On t he continu ous medica tion sheet , the righ t side wil l be divid ed into 14  columns,  one for ea ch day of  the range  of the MAR . Asterisk s will pri nt at the  bottom of  the column s correspo nding to t he days on  which the  medicatio n is not t o be given  (e.g., Or ders with  a schedule  XE "Sched ule"  of Q 3D would o nly be giv en every t hree days,  so asteri sks would  appear on  two days o ut of thre e). 
  6407   The bottom  of the MA R is provi ded to rec ord other  informatio n about th e patient  and his or  her medic ation(s).  It is simi lar to the  bottom of  the 24-ho ur MAR, bu t lists mo re injecti on sites.
  6408   For IV ord ers that h ave no sch edule XE " Schedule"  , **** wil l print on  the botto m of the c olumn corr esponding  to the day  the order  is to exp ire. On th e continuo us medicat ion sheet  only, ther e might be  additiona l informat ion about  each order  under the  column ma rked notes . On the f irst line,  SM will p rint if th e order ha s been mar ked as a s elf-med or der. The l etters HSM  will prin t if the o rder is ma rked as a  hospital s upplied se lf-med. On  the secon d line, WS  will prin t if the o rder is fo und to be  a ward sto ck XE "War d Stock"   item, CS w ill print  if the ite m is a Con trolled Su bstance an d/or NF wi ll print i f the orde r is a non -formulary . If the o rder is pr inted in m ore than o ne block,  the RPH an d RN initi al line wi ll print o n the last  block.
  6409   The answer  to the pr ompt, “Ent er START D ATE/TIME f or 14 Day  MAR:” dete rmines the  date rang e covered  by the 14  Day MAR. T he stop da te is auto matically  calculated . Entry of  time is n ot require d, but if  a time is  entered wi th the dat e, only th ose orders  that expi re after t he date an d time sel ected will  print. If  no time i s entered,  all order s that wil l expire o n or after  the date  selected w ill print.
  6410   Please kee p in mind  that the M AR is desi gned to pr int on sto ck 8 ½” by  11” paper  at 16 pit ch (6 line s per inch ). 
  6411   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6412   Example: 1 4 Day MAR  XE "14 Day  MAR Repor t Example"  
  6413   Select Rep orts Menu  Option:  1 4 Day MAR
  6414   Select the  MAR forms : 3// <Ent er>  Print  both Blan k and Non- Blank MARs
  6415   Select TYP E OF SHEET S TO PRINT : BOTH// < Enter>
  6416   Enter STAR T DATE/TIM E for 14 d ay MAR: 09 0700@1200   (SEP 07,  2000@12:00 :00)
  6417   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6418   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE     0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6419   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6420   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6421   Select PRI NT DEVICE:  0;132     NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6422   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6423   Example: 1 4 Day MAR  Report (co ntinued)
  6424    CONTINUOU S SHEET                               14 DA Y MAR                             09/07/200 0  through   09/20/20 00
  6425        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                            Printed  on  09/20 /2000  16: 11
  6426         Name : PSJPATIE NT1,ONE                      Wei ght (kg):  ______ (__ ______)            Lo c: 1 EAST
  6427         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)     Height (cm ): ______  (________)        Roo m-Bed: B-1 2
  6428         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                     Admit ted: 05/03 /2000  13: 29
  6429   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6430                                 Ad min   SEP                                                                        
  6431   Order   St art     St op      Ti mes   07    08   09    10   11    12   13    14   15    16   17    18   19    20  notes
  6432   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6433         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6434                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6435                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6436                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6437                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6438   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6439         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6440                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6441                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6442                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6443                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6444   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6445         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6446                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6447                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6448                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6449                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6450   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6451         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6452                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6453                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6454                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6455                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6456   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6457         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6458                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6459                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6460                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6461                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6462   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6463         |          |                   |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6464                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6465                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6466                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6467                                        |____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|____| ____|
  6468   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6469   |     SIGN ATURE/TITL E     | IN IT |           INJECT ION SITES             |  MED/DOS E OMITTED   |   REASO N   | INIT  |
  6470   |--------- ---------- ------|--- ---|------ ---------- ---------- ---------- |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6471   |--------- ---------- ------|--- ---|   Ind icate RIGH T (R) or L EFT (L)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6472   |--------- ---------- ------|--- ---|                                        |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6473   |--------- ---------- ------|--- ---|   (IM )                     (SUB Q)    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6474   |--------- ---------- ------|--- ---|1. DEL TOID              6.  UPPER ARM  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6475   |--------- ---------- ------|--- ---|2. VEN TRAL GLUTE AL     7.  ABDOMEN    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6476   |--------- ---------- ------|--- ---|3. GLU TEUS MEDIU S      8.  THIGH      |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6477   |--------- ---------- ------|--- ---|4. MID (ANTERIOR)  THIGH 9.  BUTTOCK    |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6478   |--------- ---------- ------|--- ---|5. VAS TUS LATERA LIS   10.  UPPER BACK |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6479   |--------- ---------- ------|--- ---| PRN:  E=Effectiv e   N=Not  Effective  |--------- ---------- -|-------- ----|----- -|
  6480   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  6481      PSJPATI ENT1,ONE              000-00-000 1  Room-Be d: B-12                                        VA FORM  10-2970
  6482   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6483   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6484   ONE-TIME/P RN SHEET                                 14  DAY MAR                       0 9/07/2000   through   09/20/2000
  6485        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                           Printed  on  09/20/ 2000  16:1 1
  6486         Name : PSJPATIE NT1,ONE                        W eight (kg) : ______ ( ________)             Ward: 1 EA ST
  6487         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)   H eight (cm) : ______ ( ________)        Room -Bed: B-12
  6488         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                    Admitt ed: 05/03/ 2000  13:2 9
  6489   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6490   Order   St art        Stop                                         Order   S tart        Stop
  6491   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6492         |            |                      |                     |        |            |
  6493                                             |                     |  
  6494                                             |                     |  
  6495                                             |                     |  
  6496                                             |                     |  
  6497   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6498         |            |                      |                     |        |            |
  6499                                             |                     |  
  6500                                             |                     |  
  6501                                             |                     |  
  6502                                             |                     |  
  6503   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6504   |  DATE  |   TIME  |      MEDICA TION/DOSE/ ROUTE      | INIT |       REASON       |     RESULTS       |  TIM E  | INIT  |
  6505   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6506   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6507   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6508   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6509   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6510   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6511   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6512   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6513   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6514   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6515   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6516   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6517   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6518   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6519   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6520   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6521   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6522   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6523   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6524   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6525   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6526   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6527   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6528   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6529   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6530   |--------| --------|- ---------- ---------- ---------- |------|-- ---------- ------|--- ---------- ----|----- ---|------ |
  6531   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6532   |      SIG NATURE/TIT LE       |  INIT |           INJ ECTION SIT ES            |         SIGNATUR E/TITLE       | INIT  |
  6533   |--------- ---------- ---------| ------|--- ---------- ---------- ---------- ---|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6534   |--------- ---------- ---------| ------|    Indicate R IGHT (R) o r LEFT (L)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6535   |--------- ---------- ---------| ------|                                        |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6536   |--------- ---------- ---------| ------|    (IM)                     (SUB Q)    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6537   |--------- ---------- ---------| ------|1.  DELTOID               6. UPPER A RM |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6538   |--------- ---------- ---------| ------|2.  VENTRAL GL UTEAL      7. ABDOMEN    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6539   |--------- ---------- ---------| ------|3.  GLUTEUS ME DIUS       8. THIGH      |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6540   |--------- ---------- ---------| ------|4.  MID(ANTERI OR) THIGH  9. BUTTOCK    |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6541   |--------- ---------- ---------| ------|5.  VASTUS LAT ERALIS   1 0. UPPER B ACK|------ ---------- ---------- ---|------ |
  6542   |--------- ---------- ---------| ------| PR N: E=Effec tive   N=N ot Effecti ve |------ ---------- ---------- ---|------ |
  6543   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  6544      PSJPATI ENT1,ONE            0 00-00-0001   Room-Bed : B-12                                   VA  FORM 10-5 568d
  6545   ---------- ---------- ---------- ---------- -report co ntinues--- ---------- ---------- ---------
  6546   Example: 1 4 Day MAR  (continued )
  6547   CONTINUOUS  SHEET                                            14 D AY MAR                                  09/ 07/2000  t hrough  09 /20/2000
  6548        SAMPL E HEALTHCA RE SYSTEM                                                                               Printed on   09/20/20 00  16:11
  6549        Name:   PSJPATIE NT1,ONE                             Weight  (kg): ____ __ (______ __)                 W ard: 1 EAS T
  6550         PID:   000-00-0 001  DOB:  08/18/1920   (80)                  Height ( cm): _____ _ (_______ _)             Room-B ed: B-12
  6551         Sex:   MALE           Dx:  TESTING                                                                        Admitted : 05/03/20 00  13:29
  6552   Allergies:   No Aller gy Assessm ent    ADR :  
  6553                                                    Admin    SEP                                                                        
  6554    Order   S tart        Stop                      Times    07   08    09   10    11   12    13   14    15   16    17   18    19   20    notes
  6555   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6556         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6557   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/21/00 2 4:00 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6558   AMPICILLIN  CAP                                 C|15     |____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|____|__ __|
  6559   Give: 500M G PO QID                             |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6560                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6561                              RPH:  PI   RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6562          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6563         |             |                           |01     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6564   09/07 |09/ 07 15:00 | 09/14/00 1 6:54 (A911 1)  |09     |****|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6565   AMPICILLIN  1 GM                               C|15     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6566   in  0.9% N ACL 100 ML                           |20     |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6567   IVPB QID                                        |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6568   See next l abel for c ontinuatio n              |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6569          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6570   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6571                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6572                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6573                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6574                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6575                              RPH:  PI  RN: __ ___ |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6576          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6577         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6578   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:34 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6579   HYDROCORTI SONE CREAM ,TOP                     C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6580   Give: 1% 0  QDAILY                              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6581                                                   |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6582                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6583          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6584         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6585   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6586   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|09     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6587   Give: 500M G IV Q12H                            |21     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6588   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6589                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6590          --- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6591         |             |                           |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6592   09/07 |09/ 07 17:00 | 09/07/00 1 2:50 (A911 1)  |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6593   METHYLPRED NISOLNE IN J                        C|17     |****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|****|*** *|
  6594   Give: 1000 MG IV QDAI LY                        |       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6595   THIS IS AN  INPATIENT  IV EXAMPL E              |       |____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|____|___ _|
  6596                              RPH:  MLV  RN: _ ____|       |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |    |     |
  6597   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6598   |      SIG NATURE/TIT LE             | INIT  |           INJECTIO N SITES            |     MED/DOS E OMITTED     |     R EASON      |  INIT  |
  6599   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|-------- ---------- ---------- --------|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6600   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   Indic ate RIGHT  (R) or LEF T (L)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6601   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|                                       |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6602   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|   (IM)                     (S UB Q)   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6603   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|1. DELTO ID              6. UP PER ARM |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6604   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|2. VENTR AL GLUTEAL      7. AB DOMEN   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6605   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|3. GLUTE US MEDIUS       8. TH IGH     |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6606   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|4. MID(A NTERIOR) T HIGH 9. BU TTOCK   |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6607   |--------- ---------- ---------- ----|----- -|5. VASTU S LATERALI S   10. UP PER BACK|- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6608   |--------- ---------- ---------- ----|----- -| PRN: E= Effective    N=Not Ef fective |- ---------- ---------- ---|------ ---------- |--------|
  6609   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6610      PSJPATI ENT1,ONE               000-00-00 01  Room-B ed: B-12                          LAST PAGE : 1            VA FOR M 10-2970
  6611   Action Pro file #1 XE  "Action P rofile #1  Report" 
  6612   [PSJU AP-1 ]
  6613   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1]option  creates a  report for m that con tains all  of the act ive inpati ent medica tion order s for one  or more pa tients. Th ese patien ts may be  selected b y ward gro up (G) XE  "Ward Grou p" , ward  (W)  XE "W ard" , or  patient (P ). If sele ction by w ard is cho sen, the a dministrat ion teams  XE "Admini stration T eam"  may  be specifi ed. The de fault for  the admini stration t eam is ALL  and multi ple admini stration t eams may b e entered.  If select ing by war d or ward  group XE " Ward Group " , the pr ofile may  be sorted  by patient  name or r oom-bed. E ntering a  Ward Group  of ^OTHER   XE "Ward  Group Sor t:^OTHER"  will autom atically s ort by pat ient and p rint a rep ort for Ou tpatients  XE "Inpati ent Medica tion Order s for Outp atients"   that are r eceiving I npatient M edications  and that  meet the r eport para meters. If  the user  chooses to  run this  option by  patient, t he opportu nity is gi ven to sel ect as man y patients  as needed , but only  those tha t have act ive orders  will prin t.
  6614   The Action  Profile # 1 [PSJU AP -1] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6615   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. If the  user choo ses to ent er a start  and stop  date, only  patients  with activ e orders o ccurring b etween tho se dates w ill print.  The start  and stop  dates must  be in the  future (N OW XE "Def ault Start  Date Calc ulation:De fault Star t Date Cal culation =  NOW"  is  acceptable ). Time is  required  only if th e current  date of TO DAY or T i s entered.  
  6616   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #1 XE "A ction Prof ile #1 Rep ort"  repo rt. Since  the first  choice is  ALL Medica tions, the  user will  not be al lowed to c ombine thi s with any  other cho ices. The  default ch oice is “N on-IV Medi cations on ly” if: 
  6617   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  6618   Selection  by Ward gr oup.
  6619   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  6620   The form i s printed  so the att ending pro vider will  have a me thod of pe riodically  reviewing  these act ive medica tion order s. If the  user choos es to run  this optio n by patie nt, the op portunity  is given t o select a s many pat ients as n eeded, but  only thos e that hav e active o rders will  print.
  6621   Also on th is profile , the prov ider can r enew, disc ontinue, o r not take  any actio n regardin g the acti ve orders  for each p atient. A  new order  will be re quired for  any new m edication  prescribed  or for an y changes  in the dos age or dir ections of  an existi ng order.  If no acti on is take n, a new o rder is no t required .
  6622   If the use r chooses  to enter a  start and  stop date , only pat ients with  active or ders occur ring betwe en those d ates will  print (for  the ward  or wards c hosen). Th e start an d stop dat es must be  in the fu ture (NOW  is accepta ble). Time  is requir ed only if  the curre nt date of  TODAY or  T is enter ed.
  6623   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6624   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6625   Example: A ction Prof ile #1 XE  "Action Pr ofile #1 R eport Exam ple" 
  6626   Select Rep orts Menu  Option: AP 1  Action  Profile #1
  6627   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6628   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E      000 -00-0001    08/18/20    1 EAST
  6629   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6630   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6631   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6632   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   NT/Cache v irtual TEL NET termin al
  6633   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6634                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #1          09/11/20 00  11:01
  6635                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6636                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6637   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6638      This fo rm is to b e used to  REVIEW/REN EW/CANCEL  existing a ctive medi cation
  6639    orders fo r inpatien ts.  Revie w the acti ve orders  listed and  beside ea ch order
  6640    circle on e of the f ollowing:
  6641                                    R - to REN EW the ord er
  6642                                    D - to DIS CONTINUE t he order
  6643                                    N - to tak e NO ACTIO N (the ord er will re main
  6644                                        active  until the  stop date  indicated )
  6645      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6646    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6647   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6648    PSJPATIEN T1,ONE                Ward: 1 EA ST
  6649       PID: 0 00-00-0001       Room -Bed: B-12               Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6650       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6651       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6652        Dx: T ESTING
  6653      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)             BSA (m2):  _________
  6654    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6655          ADR : 
  6656   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6657    No. Actio n     Drug                                    ST Start  Stop  Sta tus/Info
  6658    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6659     1  R D N  AMPICILLI N 1 GM                             C  09/07  09/14 A
  6660               in 0.9% N ACL 100 ML  QID  
  6661               Special I nstruction s: THIS IS  AN INPATI ENT IV EXA MPLE 
  6662     2  R D N  AMPICILLI N CAP                              C  09/07  09/21 A
  6663               Give: 500 MG PO QID
  6664     3  R D N  HYDROCORT ISONE CREA M,TOP                   C  09/07  09/21 A
  6665               Give: 1%  TOP QDAILY
  6666     4  R D N  MULTIVITA MINS 5 ML                          C  09/07  09/12 A
  6667               in 0.9% N ACL 1000 M L 20 ml/hr
  6668     5  R D N  PROPRANOL OL 10MG U/ D                       C  09/07  09/21 A
  6669               Give:  PO  QDAILY
  6670                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6671                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6672              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6673                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6674                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6675                                               __________ __________ __________ ______
  6676                                               NURSE'S SI GNATURE
  6677      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6678   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6679   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6680   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6681   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6682   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6683                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6684                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6685     PSJPATIE NT1,ONE                   000-00 -0001                   08/18/19 20
  6686   Action Pro file #2
  6687   [PSJU AP-2 ]
  6688   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  is simila r to the A ction Prof ile #1 opt ion (see p revious re port) with  the added  feature t hat the nu rse can sh ow only ex piring ord ers, givin g in effec t, stop or der notice s (see INp atient Sto p Order No tices).
  6689   The Action  Profile # 2 [PSJU AP -2] option  also allo ws for vie wing a lis t of clini c orders.  New clinic  orders ca nnot be cr eated. Cli nic orders  are displ ayed separ ately from  non-clini c orders.
  6690   The user c an run the  Action Pr ofile #2 [ PSJU AP-2]  option by  group (G) , ward (W) , clinic ( C), or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  or clinic  group (C)  displays.  If this o ption is r un by pati ent, the o pportunity  to select  as many p atients as  desired i s given, b ut the use r will not  get a rep ort if the  patient h as no acti ve orders.  
  6691   If the opt ion for a  ward or a  ward group  is chosen , a prompt  to choose  the ward  or ward gr oup for wh ich the us er wants t o run the  option is  displayed.  The user  will then  be asked t o sort (pr int) Actio n Profiles  by team ( T) or trea ting provi der (P). I f Ward Gro up of ^OTH ER is ente red, the u ser will n ot be give n a sort ( print) opt ion; it wi ll automat ically sor t by treat ing provid er and pri nt a repor t of Outpa tients tha t are rece iving Inpa tient Medi cations an d that mee t the repo rt paramet ers. 
  6692   At the “Pr int (A)ll  active ord ers, or (E )xpiring o rders only ? A//” pro mpt, the u ser can ch oose to pr int all ac tive order s for the  patient(s)  selected,  or print  only order s that wil l expire w ithin the  date range  selected  for the pa tient(s) s elected.
  6693   There are  six medica tion choic es. The us er may sel ect multip le choices  of medica tions to b e printed  on the Act ion Profil e #2 repor t. Since t he first c hoice is A LL Medicat ions, the  user will  not be all owed to co mbine this  with any  other choi ces. 
  6694   It is reco mmended th at the act ion profil es be prin ted on two -part pape r, if poss ible. Usin g two-part  paper all ows a copy  to stay o n the ward  and the o ther copy  to be sent  to the ph armacy.
  6695   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6696   Example: A ction Prof ile #2 XE  "Action Pr ofile #2 R eport Exam ple" 
  6697   Select Rep orts Menu  Option: AP 2  Action  Profile #2
  6698   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  6699   Select PAT IENT: PSJP ATIENT1,ON E        0 00-00-0001    08/18/2 0   1 EAST
  6700   Select ano ther PATIE NT: <Enter > 
  6701   Enter STAR T date/tim e: NOW// < Enter>  (0 9/11/00@11 :02)
  6702   Enter STOP  date/time : 09/11/20 00@11:02//  T+7  (09/ 18/2000)
  6703   Print (A)l l active o rders, or  (E)xpiring  orders on ly? A// <E nter>  (AL L)
  6704   Enter medi cation typ e(s): 2,3, 6// 1
  6705   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>    NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6706   ...this ma y take a f ew minutes ...(you re ally shoul d QUEUE th is report) ...
  6707   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6708                               UNIT  DOSE ACTI ON PROFILE  #2          09/11/20 00  11:03    
  6709                                SAM PLE HEALTH CARE SYSTE M
  6710                            (Contin uation of  VA FORM 10 -1158 XE " VA FORM 10 -1158" )                  Page:  1
  6711   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6712      A new o rder must  be written  for any n ew medicat ion or to  make any c hanges
  6713    in dosage  or direct ions on an  existing  order.
  6714   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6715                                      Team: NO T FOUND
  6716    PSJPATIEN T1,ONE                  Ward: 1  EAST
  6717       PID: 0 00-00-0001         Ro om-Bed: B- 12            Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6718       DOB: 0 8/18/1920   (80)                               Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6719       Sex: M ALE                                          Admitted:  05/03/200 0
  6720        Dx: T ESTING
  6721      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)         BSA  (m2): ___ _______
  6722    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  6723          ADR : 
  6724   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6725   No. Action       Drug                             ST S tart Stop   Status/In fo
  6726    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  6727   1  AMPICIL LIN 1 GM                               C  0 9/07 09/14  A
  6728        in 0. 9% NACL 10 0 ML QID  
  6729        Speci al Instruc tions: THI S IS AN IN PATIENT IV  EXAMPLE 
  6730        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 1.32
  6731     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6732   2  AMPICIL LIN CAP                                C  0 9/07 09/21  A
  6733        Give:  500MG PO  QID
  6734        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.731
  6735     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6736   3  HYDROCO RTISONE CR EAM,TOP                     C  0 9/07 09/21  A
  6737        Give:  1% TOP QD AILY
  6738        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 0.86
  6739     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6740   4  MULTIVI TAMINS 5 M L                           C  0 9/07 09/12  A
  6741        in 0. 9% NACL 10 00 ML 20 m l/hr
  6742        __TAK E NO ACTIO N     __DI SCONTINUE      __RENE W   COST/D OSE: 468.7 95
  6743     -------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----
  6744                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6745                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6746              MULTIDISCI PLINARY RE VIEW
  6747                    (WHE N APPROPRI ATE)       __________ __________ __________ ______
  6748                                               PHARMACIST 'S SIGNATU RE
  6749                                               __________ __________ __________ ______
  6750                                               NURSE'S SI GNATURE
  6751      ADDITIO NAL MEDICA TION ORDER S:
  6752   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6753   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6754   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6755   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6756   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6757                    ____ __________ ____       __________ __________ __________ ______
  6758                    Date  AND Time             PHYSICIAN’ S SIGNATUR E
  6759     PSJPATIE NT1,ONE                  000-00- 0001                   08/18/192 0
  6760   AUthorized  Absence/D ischarge S ummary
  6761   [PSJU DS]
  6762   The AUthor ized Absen ce/Dischar ge Summary  option cr eates a re port to al low the us er to dete rmine what  action to  take on a  patient’s  Unit Dose  orders if  the patie nt is disc harged fro m the hosp ital or wi ll leave t he hospita l for a de signated p eriod of t ime (autho rized abse nce). The  form is pr inted so t hat the pr ovider can  place the  active or ders of a  patient on  hold, not  take any  action on  the order,  or contin ue the ord er upon di scharge or  absence.  If the pro vider wish es to cont inue the o rder upon  discharge,  then he o r she can  identify t he number  of refills , the quan tity, and  the number  of days f or the ord er to rema in active.  If no act ion is tak en on the  order, it  will expir e or be di scontinued .
  6763   The user c an run the  Authorize d Absence  Discharge  Summary by  ward grou p, ward, o r by patie nt. If the  user choo ses to run  this repo rt by pati ent, the o pportunity  is given  to select  as many pa tients as  desired, b ut only pa tients wit h active o rders will  print. 
  6764   If the opt ion by war d or ward  groups is  chosen, th e user wil l be promp ted for st art and st op date. E ntry of th ese dates  is not req uired, but  if a star t and stop  date is e ntered, a  discharge  summary wi ll print o nly for th ose patien ts that ha ve at leas t one orde r that wil l be activ e between  those date s. If the  user does  not enter  a start da te, all pa tients wit h active o rders will  print (fo r the ward  or ward g roup chose n). If a c linic visi t has been  scheduled , the date  will prin t. If more  than one  has been s cheduled,  only the f irst one w ill print.  It is rec ommended t hat this r eport be q ueued to p rint when  user deman d for the  system is  low.
  6765   For co-pay ment purpo ses, infor mation rel ated to th e patient’ s service  connection  is shown  on the fir st page of  the form  (for each  patient).  If the pat ient is a  service-co nnected le ss than 50 % veteran,  the provi der is giv en the opp ortunity t o mark eac h non-supp ly item or der as eit her SERVIC E CONNECTE D (SC) or  NON-SERVIC E CONNECTE D (NSC).
  6766   Note: This  report us es a four- digit year  format.
  6767   Example: A uthorized  Absence/Di scharge Su mmary
  6768   Select Rep orts Menu  Option: AU thorized A bsence/Dis charge Sum mary
  6769   Print BLAN K Authoriz ed Absence /Discharge  Summary f orms? NO//  <Enter>
  6770   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6771   Select PAT IENT: PSJP ATIENT2,TW O     000- 00-0002    02/22/42    1 West
  6772   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  6773   ...this ma y take a f ew minutes ...(you sh ould QUEUE  this repo rt)...
  6774   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   TELNET
  6775                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS      09/19/20 00  12:43
  6776                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6777    VA FORM:  10-7978M
  6778    Effective  Date:                                                              Page: 1
  6779   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6780   Instructio ns to the  physician:
  6781       A. A p rescriptio n blank (V A FORM 10- 2577F) mus t be used  for:
  6782            1 . all clas s II narco tics
  6783            2 . any medi cations ma rked as 'n onrenewabl e'
  6784            3 . any new  medication s in addit ion to tho se entered  on this f orm.
  6785       B. If  a medicati on is not  to be cont inued, mar k "TAKE NO  ACTION".
  6786       C. To  continue a  medicatio n, you MUS T:
  6787            1 . enter di rections,  quantity,  and refill s
  6788            2 . sign the  order, en ter your D EA number,  and enter  the date  AND time.
  6789   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6790    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6791       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6792       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6793       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6794        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6795      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6796    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6797                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6798    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6799          ADR : 
  6800   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6801                      ** * THIS PAT IENT HAS N ON-VERIFIE D ORDERS.  ***
  6802       ___ AU THORIZED A BSENCE <96  HOURS   _ __ AUTHORI ZED ABSENC E >96 HOUR S
  6803           NU MBER OF DA YS: _____    (NO REFI LLS allowe d on AA/PA SS meds)
  6804       ___ RE GULAR DISC HARGE   __ _ OPT NSC    ___ SC
  6805        Servi ce Connect ed:
  6806        Disab ilities: N ONE STATED
  6807           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6808   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6809                                                                Sche dule         Cost per
  6810   No.      M edication                                        Type              Dose
  6811   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6812     1 ACETAM INOPHEN 65 0 MG SUPP                              CONT INUOUS       0.088
  6813       Inpt D ose: 650MG  RECTALLY  QDAILY
  6814       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6815       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6816   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6817       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6818       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6819   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  6820                           AUTHORIZ ED ABSENCE /DISCHARGE  ORDERS                 Page: 2
  6821                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6822    VA FORM:  10-7978M
  6823    PSJPATIEN T2,TWO                           000-00-000 2          02/22/1942
  6824   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6825                                                                Sche dule         Cost per
  6826    No.       Medication                                        Type              Dose
  6827   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6828     2 BENZOY L PEROXIDE  10% GEL ( 2OZ)                        CONT INUOUS       3.78
  6829       Inpt D ose: APPLY  SMALL AMO UNT TOP QD AILY
  6830       Specia l Instruct ions: TEST  
  6831       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6832       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6833   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6834       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6835       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6836   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6837     3 RANITI DINE 150MG                                        CONT INUOUS       0.5
  6838       Inpt D ose: 150MG  PO BID
  6839       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6840       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6841   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6842       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6843       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6844   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6845     4 THEO-2 4 200MG                                           CONT INUOUS       0.086
  6846       Inpt D ose: 400MG  PO QID
  6847       Specia l Instruct ions: TEST ING DO 
  6848       ___ TA KE NO ACTI ON (PATIEN T WILL NOT  RECEIVE M EDICATION)
  6849       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6850   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6851       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6852       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6853   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6854       OTHER  MEDICATION S:
  6855     5 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6856       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6857   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6858       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6859       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6860   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  6861     6 Medica tion: ____ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6862       Outpat ient Direc tions: ___ __________ __________ __________ __________ _________
  6863   Qty: _____    Refills :  0  1  2   3  4  5   6  7  8   9  10  11
  6864       ______ __________ __________ _________  __________ ____ _____ __________ _________
  6865       Physic ian’s Sign ature                 DEA #           Date  AND Time
  6866   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6867                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6868                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6869    VA FORM:  10-7978M
  6870    Effective  Date:
  6871   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6872    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6873       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6874       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6875       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6876        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6877      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6878    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6879                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6880    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6881          ADR : 
  6882   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6883           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6884   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6885    DIETARY I NSTRUCTION S: (Check  One)
  6886    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6887    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6888    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6889   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6890    PHYSICAL  ACTIVITY L IMITATIONS : (Check O ne)
  6891    __ NO RES TRICTIONS  __ RESTRIC TIONS (Spe cify) ____ __________ __________ _________
  6892    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6893    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6894   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6895    SPECIAL I NSTRUCTION S: (list p rint infor mation, ha ndouts, or  other
  6896    instructi ons pertin ent to pat ient's con dition)___ __________ __________ _________
  6897    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6898    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6899   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6900    DIAGNOSES : ________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6901    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6902    _________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________
  6903   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  6904                       A UTHORIZED  ABSENCE/DI SCHARGE IN STRUCTIONS   09/19/20 00  12:43
  6905                                  V AMC:  REGI ON 5 (660)
  6906    VA FORM:  10-7978M
  6907    Effective  Date:
  6908   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6909    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  6910       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  6911       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  6912       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/199 8
  6913        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  6914      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  6915    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  6916                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  6917    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  6918          ADR : 
  6919   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== ==========
  6920           Ne xt schedul ed clinic  visit:
  6921                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6922                       N urse's Sig nature                     Date  AND Time
  6923                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6924                       P hysician’s  Signature                 Date  AND Time
  6925                       = ========== ========== ========== ========== =
  6926                       > >>>> I HAV E RECEIVED  AND UNDER STAND <<<< <
  6927                       > >>>> MY DI SCHARGE IN STRUCTIONS       <<<< <
  6928                       = ========== ========== ========== ========== =
  6929                       _ __________ __________ __________ ____ _____ __________ _________
  6930                       P atient's S ignature                   Date  And Time
  6931   PSJPATIENT 2,TWO                         00 0-00-0002                   02/2 2/1942
  6932   Extra Unit s Dispense d Report
  6933   [PSJU EUDD ]
  6934   The Extra  Units Disp ensed Repo rt option  allows the  user to p rint a rep ort showin g the amou nts, date  dispensed,  and the i nitials of  the perso n who ente red the di spensed dr ug. This c an be prin ted by war d group, w ard, or by  patient.  If the use r chooses  to select  by ward, t he adminis tration te ams may be  specified . The defa ult for th e administ ration tea m is ALL a nd multipl e administ ration tea ms may be  entered. I f selectin g by ward  or ward gr oup, the p rofile may  be sorted  by patien t name or  room-bed.
  6935   Example: E xtra Units  Dispensed  Report
  6936   Select Rep orts Menu  Option: EX tra Units  Dispensed  Report
  6937   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/2000@10 :00)
  6938   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/2000@24 :00)
  6939   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  6940   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   2-2 2-42    00 0000002      YES      ACTIVE DUT Y
  6941   Select ano ther PATIE NT: <Enter > 
  6942   Select out put device : 0;80  TE LNET
  6943   this may t ake a whil e...(you s hould QUEU E the Extr a Units Di spensed re port)
  6944                                    EXTRA UNIT S DISPENSE D REPORT           PA GE: 1
  6945                 REPORT  FROM: 09/1 9/2000  10 :00 TO: 09 /19/2000   24:00
  6946   PSJPATIENT 2,TWO                          R oom_Bed: A -6
  6947   000-00-000 2                                   Ward: 1  West
  6948   DRUG NAME                                          UNI T  DATE             D ISP.
  6949                                                             DISPENS ED       B Y
  6950   ACETAMINOP HEN 650 MG  SUPP                            3  09/19/0 0  12:54 M V
  6951                                                          5  09/19/0 0  12:54 M V
  6952       ...... .......... .......... .......... ......     8
  6953   BENZOYL PE ROXIDE 10%  GEL (2OZ)                       2  09/19/0 0  12:58 P M
  6954       ...... .......... .......... .......... ......     2
  6955   RANITIDINE  150MG                                      3  09/19/0 0  12:54 M V
  6956                                                          3  09/19/0 0  12:58 P M
  6957       ...... .......... .......... .......... ......     6
  6958     TOTAL FO R PSJPATIE NT2,TWO... .......... ......   1 6
  6959   Press Retu rn to cont inue...
  6960   Free Text  Dosage Rep ort
  6961   [PSJU DOSA GE REPORT]
  6962   The Free T ext Dosage  Report op tion creat es a repor t to track  commonly  ordered fr ee text do sages over  a date ra nge. This  report eva luates Uni t Dose ord ers that w ere active  during th e specifie d dates ag ainst the  DISPENSE D RUG file.  If the app licable Po ssible Dos ages or Lo cal Possib le Dosages  do not ma tch the Do sage Order ed, then t his is con sidered a  Free Text  Dosage Ent ry and is  contained  in this re port. This  report in cludes the :
  6963   Dispense D rug
  6964   Free Text  Dosage XE  "Free Text  Dosage"   Entry
  6965   Total numb er of occu rrences of  each Free  Text Dosa ge Entry
  6966   Number of  occurrence s by the P rovider Na me
  6967   Each entry  in the Fr ee Text Do sage Repor t consists  of at lea st two lin es of disp lay. The f irst line  shows the  Dispense D rug name,  followed b y the drug  internal  entry numb er in pare ntheses. T he first l ine contin ues with t he Free Te xt Dosage  Entry and  the total  number of  occurrence s of this  entry. The  second li ne shows t he name of  the Provi ders that  used this  Free Text  Dosage Ent ry during  the reques ted date r ange, and  the number  of times  Providers  used this  free text  dosage. Si nce all Pr oviders ar e listed,  multiple l ines will  be display ed. 
  6968   Unit Dose  orders tha t were act ive during  the speci fied date  range and  have free  text dosag es are inc luded in t his report . The user  is prompt ed to ente r the “Beg inning Dat e:” and an  “Ending D ate:” for  the report  to print.  If no val ue is ente red in eit her of the  two promp ts, the re port will  not print.  The date  range will  be listed  in the “P eriod:” se ction of t he report  header wit h the begi nning date  appearing  as the fi rst date a nd the end ing date a ppearing a s the seco nd date. 
  6969   Note: It i s strongly  recommend ed that th is report  be queued  to print a t a later  time. 
  6970   Example: F ree Text D osage Repo rt
  6971   Select Rep orts Menu  Option: FR EE Text Do sage Repor t
  6972   Beginning  Date: T-10 0  (SEP 29 , 2001)
  6973   Ending Dat e: T  (JAN  07, 2002)
  6974   DEVICE: HO ME// 0;80   NT/Cache  virtual TE LNET termi nal
  6975   Working -  please wai t......... .......... ........
  6976                                                                                  Page 1
  6977                   Inpat ient Free  Text Dosag e Entry Re port
  6978                     Per iod: Sep 2 9, 2001 to  Jan 07, 2 002
  6979   Drug                                        Free Text  Entry                     Count
  6980       Provid er:Count
  6981   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  6982   A-METHYL-P ARA-TYROSI NE CAPS,25  (5098)    100MG                                 1
  6983       PSJPRO VIDER,ONE: 1
  6984   ACETAMINOP HEN 325MG  C.T. (263)            1000MG                                1
  6985       PSJPRO VIDER,TWO: 1
  6986                                               100MG                                 2
  6987       PSJPRO VIDER,THRE E:1   PSJP ROVIDER,FO UR:1
  6988                                               100mg                                 1
  6989       PSJPRO VIDER,FOUR :1
  6990                                               300MG                                 1
  6991       PSJPRO VIDER,TWO: 1 
  6992                                               325MG                                 7
  6993       PSJPRO VIDER,ONE: 1   PSJPRO VIDER,TWO: 4
  6994       PSJPRO VIDER,FIVE :2
  6995    Press Ret urn to Con tinue or ^  to Exit:
  6996   INpatient  Stop Order  Notices
  6997   [PSJ EXP]
  6998   The INpati ent Stop O rder Notic es option  produces a  list of p atients’ m edication  orders tha t are abou t to expir e. Action  must be ta ken (using  VA FORM 1 0-1158) if  these med ications a re to be r e-ordered.  This opti on will li st both Un it Dose or ders and I V orders.  The user m ay choose  to print A ll, which  is the def ault, or e ither the  Unit Dose  or IV orde rs.
  6999   The next p rompt allo ws the use r to selec t by group  (G), ward  (W), clin ic (C), or  patient ( P). When g roup is se lected, a  prompt to  select by  ward group  (W) or cl inic group  (C) displ ays. 
  7000   Start and  stop dates  will be p rompted ne xt. 
  7001   Special In structions  for Unit  Dose order s and Othe r Print In formation  for IV ord ers are li sted on th e report.  IV orders  are sorted  by the Or derable It em of the  first addi tive or so lution in  the order.  The Order able Item  with each  additive a nd solutio n is displ ayed along  with the  strength/v olume spec ified. The  schedule  type for a ll IV orde rs is assu med to be  continuous .
  7002   If the use r chooses  to print b y ward, th e selectio n to sort  by adminis tration te ams is dis played. AL L teams, w hich is th e default,  multiple  teams, or  one admini stration t eam may be  chosen.
  7003   Example: I npatient S top Order  Notices XE  "Inpatien t Stop Ord er Notices  Example" 
  7004   Select Rep orts Menu  Option: IN patient St op Order N otices
  7005   Select by  GROUP (G),  WARD (W),  CLINIC (C ), or PATI ENT (P): P ATIENT <En ter>
  7006   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO   000 -00-0002    02/22/42    1 West
  7007   Enter star t date: T   (09/19/20 00)
  7008   Enter stop  date: T+7   (09/26/2 000)
  7009   List IV or ders, Unit  Dose orde rs, or All  orders: A LL// <Ente r>
  7010   Select PRI NT DEVICE:  0;80  TEL NET
  7011   ...this ma y take a f ew minutes ...
  7012                              ...yo u really s hould QUEU E this rep ort, if po ssible...
  7013   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  7014   AS OF: 09/ 19/00  13: 14                                                   P age: 1
  7015                         THE FOLLOW ING MEDICA TIONS WILL  EXPIRE
  7016                     FRO M 09/19/00   00:01 TH ROUGH 09/2 6/00  24:0 0
  7017              TO CONTINU E MEDICATI ONS, PLEAS E REORDER  ON VA FORM  10-1158.
  7018    PSJPATIEN T2,TWO                Ward: 1 We st
  7019       PID: 0 00-00-0002       Room -Bed: A-6                Ht(cm):  ______ (_ _______)
  7020       DOB: 0 2/22/1942   (58)      Team: * NF  *            Wt(kg):  ______ (_ _______)
  7021       Sex: M ALE                                    Last  Admitted:  06/24/98
  7022        Dx: K DJF                                       D ischarged:  12/11/12   
  7023      CrCL: < Not Found>  (CREAT: N ot Found)              BSA (m2):  _________
  7024    Allergies : CARAMEL,  CN900, LO MEFLOXACIN , PENTAMID INE, PENTA ZOCINE, CH OCOLATE,
  7025                NUTS, ST RAWBERRIES , DUST
  7026    NV Aller. : AMOXICIL LIN, AMPIC ILLIN, TAP E, FISH, F LUPHENAZIN E DECANOAT E
  7027          ADR : 
  7028    Medicatio n                                  ST Start   Stop            Sta tus/Info
  7029      Dosage                                                                Pro vider
  7030   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7031    AMPICILLI N 1 GM                             C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7032      in 0.45 % NACL 100  ML QID 
  7033  
  7034  
  7035  
  7036  
  7037  
  7038  
  7039  
  7040  
  7041      PSJPROV IDER,ONE 
  7042    IV  
  7043    PENTAMIDI NE ISETHIO NATE 1 MG               C  09/19  09/22/00   18:00 A
  7044      in 0.45 % NACL 100 0 ML 8 MG/ HR 
  7045  
  7046  
  7047  
  7048  
  7049  
  7050  
  7051  
  7052   PSJPROVIDE R,ONE
  7053    IV  8 MG/ HR@1
  7054    ACETAMINO PHEN 300/C ODEINE 30  TAB          C  09/16  09/22/00   22:00 A
  7055    Give: 2TA BS PO QDAI LY
  7056  
  7057  
  7058  
  7059  
  7060  
  7061  
  7062  
  7063  
  7064  
  7065         PSJP ROVIDER,ON E 
  7066    BENZOYL P EROXIDE GE L,TOP                   C  09/19  09/22/00   22:00 A
  7067    Give: APP LY SMALL A MOUNT TOP  QDAILY 
  7068  
  7069        
  7070  
  7071  
  7072      PSJPROV IDER,ONE
  7073        Speci al Instruc tions: TES T 
  7074    RANITIDIN E TAB                              C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7075    Give: 150 MG PO BID 
  7076  
  7077  
  7078  
  7079  
  7080  
  7081  
  7082  
  7083  
  7084  
  7085  
  7086  
  7087  
  7088   PSJPROVIDE R,ONE
  7089    THEOPHYLL INE CAP,SA                         C  09/18  09/22/00   22:00 A
  7090    Give: 400 MG PO QID 
  7091  
  7092  
  7093  
  7094  
  7095  
  7096  
  7097  
  7098  
  7099  
  7100  
  7101  
  7102  
  7103   PSJPROVIDE R,ONE
  7104        Speci al Instruc tions: TES TING  
  7105   PSJPATIENT 2,TWO                   000-00-0 002   1 We st            A-6
  7106   Medication s Due Work sheet
  7107   [PSJ MDWS]
  7108   The Medica tions Due  Worksheet  option cre ates a rep ort that l ists activ e medicati ons (Unit  Dose and I V) that ar e due with in a selec ted 24-hou r period.  The user w ill be abl e to selec t by ward  group, war d, or indi vidual pat ients. If  the user c hooses to  select by  ward, the  administra tion teams  may be sp ecified. T he default  for the a dministrat ion team i s ALL and  multiple a dministrat ion teams  may be ent ered. If s electing b y ward or  ward group , the Medi cations Du e Workshee t may be s orted by a dministrat ion time,  patient na me, or roo m-bed. How ever, if t he user ch ooses to s elect by p atient, mu ltiple pat ients can  be entered .
  7109   Note: If y ou specify  ^OTHER as  the ward  group, it  will selec t orders f or outpati ents in cl inics that  allow inp atient med ication or ders. 
  7110   For IV ord ers that h ave no sch edule, the  projected  administr ation time s will be  calculated  based on  the order’ s volume,  flow rate,  and start  time. An  asterisk ( *) will be  printed f or the adm inistratio n times in stead of t he project ed adminis tration ti mes.
  7111   If the MAR  ORDER SEL ECTION DEF AULT promp t for the  ward param eter is de fined, the  default w ill be dis played at  the “Enter  medicatio n type(s): ” prompt.
  7112   The defaul t choice i s 2 or Non -IV Medica tions only  if:
  7113   The MAR OR DER SELECT ION DEFAUL T paramete r was not  defined.
  7114   Selection  by Ward gr oup.
  7115   Selected b y patients  and patie nts are fr om differe nt wards.
  7116   The PRN me dication o rders will  be printe d if the u ser enters  YES at th e “Would y ou like to  include P RN Medicat ions (Y/N) ? NO//” pr ompt. PRN  orders wil l be liste d after al l continuo us and one -time orde rs are pri nted.
  7117   Example: M edications  Due Works heet
  7118   Select Rep orts Menu  Option: ME Dications  Due Worksh eet
  7119   Would you  like to in clude PRN  Medication s (Y/N)? N O// YES
  7120   Enter Star t Date and  Time:  T@ 1000  (09/ 19/00@10:0 0)
  7121   Enter Endi ng Date an d Time: T@ 2400  (09/ 19/00@24:0 0)
  7122   Select by  WARD GROUP  (G), WARD  (W), or P ATIENT (P) : Patient  <Enter>
  7123   Select PAT IENT:    P SJPATIENT2 ,TWO  2-22 -42    000 000002      YES     A CTIVE DUTY
  7124   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7125   Enter medi cation typ e(s): 2//  1
  7126   Select out put device : 0;80  TE LNET
  7127   MEDICATION S DUE WORK SHEET For:  PSJPATIEN T2,TWO                      Page : 1
  7128   Report fro m: 09/19/0 0  10:00 t o: 09/19/0 0  24:00            R eport Date : 09/19/00
  7129   Continuous /One time  Orders for : ALL MEDS
  7130   For date:  09/19/00
  7131   PSJPATIENT 2,TWO       A-6          12:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7132   000-00-000 2                              R ANITIDINE  TAB
  7133   1 West                                    G ive: 150MG  PO BID
  7134                                             R N/LPN Init : ________
  7135                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7136                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7137                                             G ive: 400MG  PO QID
  7138                                             T ESTING  
  7139                                             R N/LPN Init : ________
  7140                                    *     09/1 9 | 09/19   12:00 | 0 9/22/00  1 8:00
  7141                                             A MPICILLIN  1 GM
  7142                                             i n
  7143                                             0 .45% NACL  1000 ML QI D
  7144                                             I V  QID
  7145                                             R N/LPN Init : ________
  7146                                       15:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7147                                             R ANITIDINE  TAB
  7148                                             G ive: 150MG  PO BID
  7149                                             R N/LPN Init : ________
  7150                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7151                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7152                                             G ive: 400MG  PO QID
  7153                                             T ESTING  
  7154                                             R N/LPN Init : ________
  7155                                       20:00 0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7156                                             R ANITIDINE  TAB
  7157                                             G ive: 150MG  PO BID
  7158                                             R N/LPN Init : ________
  7159                                             0 9/18 | 09/ 18  12:00  | 09/22/00   22:00
  7160                                             T HEOPHYLLIN E CAP,SA
  7161                                             G ive: 400MG  PO QID
  7162                                             T ESTING  
  7163                                             R N/LPN Init : ________
  7164   * Projecte d admin. t imes based  on order' s volume,  flow rate,  and start  time.
  7165   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  
  7166   Patient Pr ofile (Ext ended)
  7167   [PSJ EXTP]
  7168   The Patien t Profile  (Extended)  option cr eates a re port to al low the vi ewing of a ll the ord ers on fil e for a pa tient. The  user can  view all o f the orde rs that ha ve not bee n purged o r enter a  date to st art search ing from.
  7169   Select Rep orts Menu  Option: PA Tient Prof ile (Exten ded)
  7170   Select PAT IENT:    P SJPATIENT1 ,ONE         000-00-0 001  08/18 /20    1 E AST
  7171   Date to st art search ing from ( optional):   083101
  7172   Select ano ther PATIE NT: <Enter >
  7173   Show PROFI LE only, E XPANDED VI EWS only,  or BOTH: P ROFILE// B OTH
  7174   Show SHORT , LONG, or  NO activi ty log?  N O// SHORT
  7175   Select PRI NT DEVICE:  <Enter>   DECSERVER
  7176                    I N  P A T I E  N T   M E  D I C A T  I O N S        02/28/ 02  14:12
  7177                                 VA MC:  ALBAN Y, NY (500 )
  7178    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7179   PSJPATIENT 1,ONE                   Ward: 1  EAST 
  7180      PID: 00 0-00-0001          Ro om-Bed: B- 12          Ht(cm): _ _____ (___ _____)
  7181      DOB: 08 /18/20  (8 1)                                Wt(kg): _ _____ (___ _____)
  7182      Sex: MA LE                                        A dmitted: 0 5/03/00
  7183       Dx: TE STING                             Last tran sferred: * *******
  7184     CrCL: <N ot Found>  (CREAT: No t Found)            B SA (m2): _ ________
  7185    Allergies : No Aller gy Assessm ent
  7186          ADR : 
  7187    - - - - -  - - - - -  - - - - -  - - A C T  I V E - -  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7188      1     M ULTIVITAMI NS 5 ML                          C  02/28/2 002  03/30 /2002  A
  7189            i n 0.9% SOD IUM CHLORI DE 1000 ML  Q8H
  7190      2     B ACLOFEN TA B                                C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7191               Give: 10M G PO QDAIL Y
  7192               PATIENT S PITS OUT M EDICINE 
  7193      3     P REDNISONE  TAB                              C  02/25/2 002  03/11 /2002  A
  7194               Give: 5MG  PO TU-TH- SA@09
  7195      4     R ESERPINE T AB                               C  02/20/2 002  03/06 /2002  A
  7196               Give: 1MG  PO QDAILY
  7197      5     P ANCREATIN  CAP,ORAL                         O  02/21/2 002  03/23 /2002  A
  7198               Give: 1 C APSULE PO  ONCE
  7199    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7200      6     C EFTAZIDIME  INJ                             ?  ******* *    ***** ***    N
  7201               Give: 1 G M IV QDAIL Y
  7202      7     T RACE ELEME NTS INJ                          ?  ******* *    ***** ***    N
  7203               Give: 1 M L IV QDAIL Y
  7204    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7205      8     i n DEXTROSE  5% 1000 M L 1 ml/hr             ?  ******* *    ***** ***    P
  7206      9     C EFAZOLIN I NJ                               ?  ******* *    ***** ***    P
  7207               Give: 1GM /1VIAL IVP B ONE TIME
  7208     10     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7209               Give: 600 000UNT/1ML  IM BID
  7210     11     P ENICILLIN  INJ,SUSP                         ?  ******* *    ***** ***    P
  7211               Give: 600 000UNT/1ML  IM QDAILY
  7212    - - - - -  - - - - -  - - - - -  N O N - A  C T I V E  - - - - -  - - - - -  - - - - -
  7213     12     C EFAZOLIN 1  GM                              C  11/02/2 001  12/07 /2001  E
  7214            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QID
  7215     13     z C2TESTDRUG  1 LITER                         C  12/14/2 001  12/21 /2001  E
  7216            i n 5% DEXTR OSE 1000 M L QDAILY
  7217   Enter RETU RN to cont inue or '^ ' to exit:  <Enter>
  7218        Patie nt: PSJPAT IENT1,ONE                            Status : ACTIVE
  7219   *(1)  Addi tives:              O rder numbe r: 29            Type : PIGGYBAC K         
  7220          MUL TIVITAMINS  5 ML                                                            
  7221    (2)  Solu tions:
  7222          0.9 % SODIUM C HLORIDE 10 00 ML                                                 
  7223               Duration:                               *( 4) Start:  02/28/2002   13:56   
  7224    (3)  Infu sion Rate:  INFUSE OV ER 8 HOURS .                                          
  7225   *(5)       Med Route:  IV                            * (6) Stop:  03/30/2002   24:00   
  7226   *(7)        Schedule:  QDAILY                        L ast Fill:  ********             
  7227    (8)    Ad min Times:  09-13-17- 21                    Quantity:  0                    
  7228   *(9)        Provider:  PSJPROVID ER,ONE  [w ]       Cu m. Doses:                       
  7229   *(10)Order able Item:  MULTIVITA MINS INJ
  7230          Ins tructions:                                                                  
  7231    (11)   Ot her Print:  
  7232    (12)  Rem arks :                                                                      
  7233          Ent ry By: PSJ PROVIDER,O NE                 En try Date:  02/28/02   13:56
  7234   ACTIVITY L OG:
  7235   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7236   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7237   1  FEB 28, 2002 13:58 :30 VERIFY                       PSJPHARMAC IST,ONE
  7238      Comment : ORDER VE RIFIED BY  PHARMACIST
  7239        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7240   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                        Stat us: ACTIVE
  7241   Orderable  Item: BACL OFEN TAB
  7242     Instruct ions: 
  7243   Dosage Ord ered: 10MG
  7244         Dura tion:                                  Star t: 02/20/2 002  15:20
  7245        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/06/2 002  24:00
  7246    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7247         Sche dule: QDAI LY
  7248      Admin T imes: 1440
  7249         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7250   Special In structions : PATIENT  SPITS OUT  MEDICINE 
  7251                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7252    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7253   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7254    BACLOFEN  10MG TABS                           1    0        0
  7255   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                            Entry Date : 02/20/02   15:20
  7256   ACTIVITY L OG:
  7257   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7258   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7259      (THE OR DERABLE IT EM IS CURR ENTLY LIST ED AS INAC TIVE.)
  7260       Date:  02/20/02   15:20      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7261   Activity:  ORDER ENTE RED AS ACT IVE BY PHA RMACIST
  7262        ----- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  7263   Patient: P SJPATIENT1 ,ONE                         Sta tus: ACTIV E
  7264   Orderable  Item: PRED NISONE TAB
  7265     Instruct ions: 
  7266   Dosage Ord ered: 5MG
  7267         Dura tion:                                  Star t: 02/25/2 002  10:58
  7268        Med R oute: ORAL  (PO)                        Sto p: 03/11/2 002  24:00
  7269    Schedule  Type: CONT INUOUS                      
  7270         Sche dule: TU-T H-SA@09
  7271      Admin T imes: 09
  7272         Prov ider: PSJP ROVIDER,ON E [w]
  7273                                                       Un its   Unit s   Inacti ve
  7274    Dispense  Drugs                               U/D  Di sp'd  Ret' d   Date
  7275   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ----------
  7276    PREDNISON E 5MG TAB                           1    0        0
  7277   Self Med:  NO
  7278   Entry By:  PSJPROVIDE R,ONE                              Entry Da te: 02/25/ 02  10:58
  7279   ACTIVITY L OG:
  7280   #  DATE        TIME       REASON                       USER
  7281   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =========
  7282       Date:  02/25/02   10:58      User: PSJP HARMACIST, ONE
  7283   Activity:  ORDER VERI FIED BY PH ARMACIST
  7284   Align Labe ls (Unit D ose) XE "A lign Label s (Unit Do se)" 
  7285   [PSJU AL]
  7286   The Align  Labels (Un it Dose) o ption allo ws the use r to align  the label  stock on  a printer  so that Un it Dose or der inform ation will  print wit hin the ph ysical bou ndaries of  the label .
  7287   Example: A lign Label s (Unit Do se) XE "Al ign Labels  (Unit Dos e) Example " 
  7288   Select Uni t Dose Med ications O ption: ALI Gn Labels  (Unit Dose )
  7289   Select LAB EL PRINTER : <Enter>   TELNET
  7290   \--------- ---- FIRST  LINE OF L ABEL ----- -------/
  7291   <                                                  >
  7292   <--------- ---- LABEL  BOUNDARIE S -------- ------->
  7293   <                                                  >
  7294   /--------- -----LAST  LINE OF LA BEL------- -------\
  7295    XX/XX | X X/XX | XX/ XX/XX  XX: XX  (PXXXX )  | A T     PATIENT  NAME                 
  7296          ROO M-BED
  7297    DRUG NAME                       SCHEDULE T YPE| D I     XXX-XX-X XXX        DOB (AGE) 
  7298               TEAM
  7299    DOSAGE OR DERED   ME D ROUTE    SCHEDULE      | M M     SEX           DIAGN OSIS
  7300    SPECIAL I NSTRUCTION S                        | I E     ACTIVITY  DATE/TIME   ACTIVITY
  7301    WS HSM NF                 RPH:_ ____ RN:__ ___| N S     WARD GRO UP                   
  7302               WARD
  7303    Are the l abels alig ned correc tly? Yes//  Y  (Yes)
  7304   Label Prin t/Reprint  XE "Label  Print/Repr int" 
  7305   [PSJU LABE L]
  7306   The Label  Print/Repr int option  allows th e user to  print new  unprinted  labels and /or reprin t the late st label f or any ord er contain ing a labe l record.  When enter ing this o ption, the  nurse wil l be infor med if the re are any  unprinted  new label s from aut o-cancelle d orders ( i.e., due  to ward or  service t ransfers).  The nurse  will be s hown a lis t of wards  to choose  from if t hese label s are to b e printed  at this ti me. The nu rse can de lete these  auto-canc el labels;  however,  deletion w ill be for  all of th e labels. 
  7307   Next, the  nurse will  be instru cted if th ere are an y unprinte d new labe ls. The nu rse can th en decide  whether to  print the m now or l ater.
  7308   The nurse  can choose  to print  the labels  for a gro up (G), wa rd (W) XE  "Ward" , c linic (C)  XE "Clinic " , or pat ient (P).  When group  is select ed, a prom pt to sele ct by ward  group (W)  XE "Ward  Group"  or  clinic gr oup (C) XE  "Clinic G roup"  dis plays. If  ward, ward  group, cl inic, or c linic grou p is chose n, the lab el start d ate will b e entered  and the la bels will  print on t he specifi ed printer  device. W hen the op tion to pr int by ind ividual pa tient is c hosen, an  Inpatient  Profile XE  "Inpatien t Profile"   will be  displayed  and the nu rse can th en choose  the labels  from the  displayed  Unit Dose  and IV ord ers to be  printed on  a specifi ed printer .
  7309   Inquiries  Options XE  "Inquirie s Options"  
  7310   All of the  Inquiries  Options a re located  under the  INQuiries  Menu opti on on the  Unit Dose  Medication s XE "Unit  Dose Medi cations"   menu.
  7311   INQuiries  Menu
  7312   [PSJU INQM GR]
  7313   The INQuir ies Menu X E "Inquiri es Menu"   option all ows the us er to view  informati on concern ing standa rd schedul es and dru gs. No inf ormation i n this opt ion can be  edited, s o there is  no danger  of disrup ting the U nit Dose M edications  module’s  operation.  The INQui ries Menu  contains t he followi ng sub-opt ions:
  7314   Example: I nquiries M enu XE "In quiries Me nu Example " 
  7315   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7316   Select INQ uiries Men u Option:  ?
  7317              Dispense D rug Look-U p 
  7318              Standard S chedules 
  7319   Dispense D rug Look-U p XE "Disp ense Drug  Look-Up" 
  7320   [PSJU INQ  DRUG]
  7321   The Dispen se Drug Lo ok-Up opti on allows  the user t o see what  drugs are  in the DR UG file XE  "Drug Fil e"  and an y Unit Dos e informat ion pertai ning to th em.
  7322   At the “Se lect DRUG: ” prompt,  the nurse  can answer  with drug  number, q uick code  XE "Quick  Code" , or  VA drug c lass code  XE "VA Dru g Class Co de"  (for  IV, soluti on XE "Sol ution"  pr int name,  or additiv e XE "Addi tive"  pri nt name).  Informatio n about th e selected  drug will  be displa yed. 
  7323   Example: D ispense Dr ug Look-Up  XE "Dispe nse Drug L ook-Up Exa mple" 
  7324   Select Uni t Dose Med ications O ption: INQ uiries Men u
  7325   Select INQ uiries Men u Option:  DIspense D rug Look-U p
  7326   Select DRU G: ASP
  7327        1   A SPIRIN 10  GRAIN SUPP OSITORIES             CN103        02-18-98      INPAT IENT        
  7328        2   A SPIRIN 325 MG            CN103      N/F        *90-DAY  FILL*        
  7329        3   A SPIRIN 325 MG E.C.            CN 103          *90-DAY  FILL*        
  7330        4   A SPIRIN 325 MG E.C. U/ D            CN103      N/F        TAB        
  7331        5   A SPIRIN 325 MG U/D            CN1 03              
  7332   Press <RET URN> to se e more, '^ ' to exit  this list,  OR
  7333   CHOOSE 1-5 : 5  ASPIR IN 325MG U /D          CN103              
  7334   FORMULARY  ITEM
  7335    A UNIT DO SE DRUG
  7336     DAY (nD)  or DOSE ( nL) LIMIT:  
  7337              UNIT DOSE  MED ROUTE:  
  7338         UNIT  DOSE SCHE DULE TYPE:  
  7339               UNIT DOSE  SCHEDULE:  
  7340   CORRESPOND ING OUTPAT IENT DRUG:  
  7341                     ATC  MNEMONIC:  
  7342                     ATC  CANISTER:  WEST WING                  12
  7343                                     SOUTH WIN G                12
  7344                                     JUNK ONE                   12
  7345                                     TESSS                      12
  7346                                     11;PS(57. 5,               12
  7347                                     13;PS(57. 5,               12
  7348                                     14;PS(57. 5,               12
  7349                                     15;PS(57. 5,               12
  7350                                     16;PS(57. 5,               12
  7351                                     17;PS(57. 5,               12
  7352                                     18;PS(57. 5,               12
  7353                                     21;PS(57. 5,               12
  7354                                     22;PS(57. 5,               12
  7355   Select DRU G:
  7356   Standard S chedules X E "Standar d Schedule s" 
  7357   [PSJU INQ  STD SCHD]
  7358   It is extr emely impo rtant for  all users  to know th e method o f schedule  XE "Sched ule"  inpu t. When th e user ent ers a stan dard sched ule XE "St andard Sch edules" ,  the system  will echo  back the  correspond ing Admini stration t imes. 
  7359   At the “Se lect STAND ARD SCHEDU LE:” promp t, enter a n administ ration sch edule abbr eviation t o view inf ormation p ertaining  to that sc hedule. An  explanati on of the  selected s chedule wi ll be disp layed. To  view a lis t of the a vailable a dministrat ion schedu le abbrevi ations, en ter a ques tion mark  (?) at the  prompt “S elect STAN DARD SCHED ULE:”. 
  7360   Example: S tandard Sc hedules XE  "Standard  Schedules  Example" 
  7361   Select INQ uiries Men u Option:  STandard S chedules
  7362   Select STA NDARD SCHE DULE: q4H       01-05 -09-13-17- 21
  7363     Schedule : Q4H                                               Ty pe: CONTIN UOUS
  7364     Standard  Admin Tim es: 01-05- 09-13-17-2 1
  7365   Select STA NDARD SCHE DULE: 
  7366   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk XE "CPR S Order Ch ecks\: How  They Work " 
  7367   CPRS Order  Checks In troduction  XE "CPRS  Order Chec ks Introdu ction" 
  7368   In CPRS, O rder Check s occur by  evaluatin g a reques ted order  against ex isting pat ient data.  Most orde r checks a re process ed via the  CPRS Expe rt System.  A few are  processed  within th e Pharmacy , Allergy  Tracking S ystem, and  Order Ent ry package s. Order C hecks are  a real-tim e process  that occur s during t he orderin g session  and is dri ven by res ponses ent ered by th e ordering  provider.  Order Che ck message s are disp layed inte ractively  in the ord ering sess ion.
  7369   Order Chec ks review  existing d ata and cu rrent even ts to prod uce a rele vant messa ge, which  is present ed to pati ent caregi vers. Orde r Checks u se the CPR S Expert S ystem (OCX  namespace ), to defi ne logical  expressio ns for thi s evaluati on and mes sage creat ion. In ad dition to  the expert  system Or der Checks  have some  hard-code d algorith ms. For ex ample, the  drug-drug  interacti on order c heck is ma de via an  entry poin t in the p harmacy pa ckage wher eas Renal  Functions  for Patien ts Over 65  is define d as a rul e in the C PRS Expert  System.
  7370   Order Chec k Data Cac hing XE "O rder Check  Data Cach ing" 
  7371   Data cachi ng was rec ently adde d to impro ve the spe ed of orde r checks X E "Order c heck:data  caching" 
  7372  
  7373    XE "Order  check:XTM P" 
  7374  
  7375    XE "Order  check:OCX CACHE" . B efore data  caching,  order chec ks could b e slow bec ause each  order chec k retrieve d data fro m the othe r VISTA pa ckages—eve n if the o rder check s used the  same data . With dat a caching,  the first  order che ck in an o rdering se ssion retr ieves data  from othe r VISTA pa ckages, us es the dat a to evalu ate whethe r it shoul d display  a warning,  and then  stores the  retrieved  data in t he ^XTMP(“ OCXCACHE”  XE "XTMP" 
  7376  
  7377    XE "OCXCA CHE"  glob al for fiv e minutes.  The order  checks th at occur i n the next  five minu tes can us e the cach ed data, i f it is th e appropri ate data,  instead of  retrievin g data fro m the othe r packages . After fi ve minutes , the cach ed data ex pires, and  order che cks must r etrieve ne w data fro m the VIST A packages . 
  7378   For exampl e, before  data cachi ng was imp lemented,  if an orde r check to ok 3 secon ds to retr ieve data  from other  VISTA pac kages, and  there wer e 12 order  checks, c linicians  might wait  36 second s to sign  orders. Wi th data ca ching, the  first ord er check m ight take  3 seconds  to retriev e the data , but subs equent ord er checks  could use  the cache  and might  take only  .03 second s each. Th at would b e 3.33 sec onds compa red to 36  seconds. T he numbers  in this e xample are  for illus tration on ly and do  not reflec t real sys tem speed.  However,  data cachi ng should  speed up o rder check s.
  7379   To avoid u sing all a vailable d isk space  for storin g data fro m order ch ecks, ther e are seve ral ways t o clear th e ^XTMP(“O CXCACHE” g lobal. ORM TIME remov es data fr om the glo bal when i t runs. Th e suggeste d frequenc y for runn ing ORMTIM E is every  30 minute s, but not  every sit e runs it  that frequ ently. Ker nel clean  up utiliti es also re move data  from the c ache when  they run,  which is u sually eve ry 24 hour s. If need ed, users  that have  access to  the progra mmer’s pro mpt can ma nually cle ar the cac he from th at prompt  by using P URGE^OCXCA CHE.
  7380   (This page  included  for two-si ded copyin g.)
  7381   Error Mess ages XE "E rror Messa ges" 
  7382   Error Info rmation XE  "Error In formation"  
  7383   The text i n the erro r message  and reason  column wi ll be disp layed to t he user. T he type of  error is  displayed  in Column  1.
  7384   There are  three leve ls of erro r messages :
  7385   SystemWhen  such an e rror occur s, Drug In teraction,  Duplicate  Therapy,  or Dosing  order chec ks will be  performed . Other or der checks  that do n ot use the  COTS data base (FDB)  will stil l be perfo rmed such  as allergy /ADRs, dup licate dru g (for out patient on ly) and ne w CPRS ord er checks,  etc.Drug  The second  error lev el is for  the drug a nd no Drug  Interacti on, Duplic ate Therap y, or Dosi ng order c hecks will  be perfor med for a  specific d rug. Drug  level erro rs can occ ur for the  prospecti ve drug (d rug being  processed)  or the pr ofile drug . If a dru g level er ror occurs  on the pr ospective  drug, no p rofile dru g errors w ill be dis played. Th e only exc eption to  this is wh en you are  processin g an IV or der with m ultiple pr ospective  drugs (i.e . multiple  IV Additi ves). Prof ile drug l evel error s will onl y be shown  once per  patient se ssion.
  7386   There are  two reason s that a d rug level  error is g enerated;  the drug i s not matc hed to NDF  or the dr ug is matc hed to NDF , but the  VA Product  to which  it is matc hed does n ot have a  GCNSEQNO a ssigned or  the GCNSE QNO assign ed does no t match up  to the GC NSEQNO in  the COTS d atabase. T he latter  (GCNSENO m ismatch) i s rare.Ord er The thi rd error l evel is fo r the orde r. Order l evel error s will onl y occur wi th dosing  order chec ks. Please  see the D osing Orde r Check Us er Manual  for more i nformation .Error Lev elError Me ssageReaso nWhy messa ge is bein g displaye dSystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformed.V endor Data base canno t be reach ed.The con nectivity  to the ven dor databa se has gon e down. A  MailMan me ssage is s ent to the  G. PSS OR DER CHECKS  mail grou p when the  link goes  down and  when it co mes back u p.SystemNo  Enhanced  Order Chec ks can be  performed. The connec tion to th e vendor d atabase ha s been dis abled.A us er has exe cuted the  Enable/Dis able Vendo r Database  Link [PSS  ENABLE/DI SABLE DB L INK] optio n and disa bled the i nterface.S ystemNo En hanced Ord er Checks  can be per formedVend or databas e updates  are being  processedT he vendor  database ( custom and  standard  data) is b eing updat ed using t he DATUP ( Data Updat e) process .SystemNo  Enhanced O rder Check s can be p erformedAn  unexpecte d error ha s occurred There is a  system ne twork prob lem and th e vendor d atabase ca nnot be re ached or a  software  interface  issue.Syst emNo Dosin g Order Ch ecks can b e performe dDosing Or der Checks  are disab ledA user  has execut ed the Ena ble/Disabl e Dosing O rder Check s [PSS Dos ing Order  Checks] op tion.DrugE nhanced Or der Checks  cannot be  performed  for Local  or Local  Outpatient  Drug: <DR UG NAME>Dr ug not mat ched to ND FThe local  drug bein g ordered/  or on pro file has n ot been ma tched to N DF. Matchi ng the dru g to a VA  Product wi ll elimina te this me ssage.Drug Order Chec ks could n ot be done  for Remot e Drug: <D RUG NAME>,  please co mplete a m anual chec k for Drug  Interacti ons and Du plicate Th erapy. 
  7387   Remote ord er indicat orIf this  error mess age is dis played, it  means tha t the VA p roduct tha t the loca l or remot e drug bei ng ordered /or on the  local or  remote pro file does  not have a  GCNSEQNO  or in rare  cases, th e GCNSEQNO  assigned  to the VA  Product do es not mat ch up with  a GCNSEQN O in the v endor data base. Drug Enhanced O rder Check s cannot b e performe d for Orde rable Item : <OI NAME >No active  Dispense  Drug found Highly unl ikely that  this erro r would be  seen. At  the time t he order c heck was b eing perfo rmed the o rderable i tem did no t have an  active dis pense drug  associate d.Glossary  XE "Gloss ary" 
  7388   Action Pro mptsThere  are three  types of I npatient M edications  “Action”  prompts th at occur d uring orde r entry: L istMan, Pa tient/Orde r, and Hid den action  prompts.L istMan Act ion Prompt s+
  7389   Next Scree n
  7390   -
  7391   Previous S creen
  7392   UP
  7393   Up a Line
  7394   DN
  7395   Down a Lin e
  7396   >
  7397   Shift View  to Right
  7398   <
  7399   Shift View  to Left
  7400   FS
  7401   First scre en
  7402   LS
  7403   Last Scree n
  7404   GO
  7405   Go to Page
  7406   RD
  7407   Re Display  Screen
  7408   PS
  7409   Print Scre en
  7410   PT
  7411   Print List
  7412   SL
  7413   Search Lis t
  7414   Q
  7415   Quit
  7416   ADPL
  7417   Auto Displ ay (on/off )Patient/O rder Actio n PromptsP U
  7418   Patient Re cord Updat es
  7419   DA
  7420   Detailed A llergy/ADR  List XE " Detailed A llergy/ADR  List" 
  7421   VP
  7422   View Profi le XE "Vie w Profile"  
  7423   NO
  7424   New Orders  Entry
  7425   IN
  7426   Interventi on Menu XE  "Interven tion Menu"  
  7427   PI
  7428   Patient In formation  XE "Patien t Informat ion" 
  7429   SO
  7430   Select Ord er XE "Sel ect Order"  
  7431   DC
  7432   Discontinu e
  7433   ED
  7434   Edit
  7435   FL
  7436   Flag
  7437   VF
  7438   Verify
  7439   HD
  7440   Hold
  7441   RN
  7442   Renew
  7443   AL
  7444   Activity L ogs
  7445   OC
  7446   On Call
  7447   NL
  7448   Print New  IV Labels
  7449   RL
  7450   Reprint IV  Labels
  7451   RC
  7452   Recycled I V
  7453   DT
  7454   Destroyed  IV
  7455   CA
  7456   Cancelled  IV
  7457   Hidden Act ion Prompt sLBL
  7458   Label Pati ent/Report
  7459   JP
  7460   Jump to a  Patient
  7461   OTH
  7462   Other Phar macy Optio ns
  7463   MAR
  7464   MAR Menu
  7465   DC
  7466   Speed Disc ontinue XE  "Speed Ac tions:Spee d Disconti nue" 
  7467   RN
  7468   Speed Rene w XE "Spee d Actions: Speed Rene w" 
  7469   SF
  7470   Speed Fini sh XE "Spe ed Actions :Speed Fin ish" 
  7471   SV
  7472   Speed Veri fy XE "Spe ed Actions :Speed Ver ify" 
  7473   CO
  7474   Copy
  7475   N
  7476   Mark Not t o be Given
  7477   I
  7478   Mark Incom plete
  7479   DIN
  7480   Drug Restr /Guide
  7481   DA
  7482   Display Dr ug Allergi es
  7483   OCI
  7484   Overrides/ Interventi ons
  7485   CK
  7486   Check Inte ractionsAc tive Order Any order  which has  not expire d or been  discontinu ed. Active  orders al so include  any order s that are  on hold X E "Hold"   or on call .Activity  Reason Log The comple te list of  all activ ity relate d to a pat ient order . The log  contains t he action  taken, the  date of t he action,  and the u ser who to ok the act ion.Activi ty RulerTh e activity  ruler pro vides a vi sual repre sentation  of the rel ationship  between ma nufacturin g times, d oses due,  and order  start time s. The int ent is to  provide th e on-the-f loor user  with a mea ns of trac king activ ity in the  IV room X E "IV Room "  and det ermining w hen to cal l for dose s before t he normal  delivery.  The activi ty ruler c an be enab led or dis abled unde r the SIte  Parameter s (IV) opt ion.Additi veA drug t hat is add ed to an I V solution  XE "IV So lution"  f or the pur pose of pa renteral X E "Parente ral"  admi nistration . An addit ive XE "Ad ditive"  c an be an e lectrolyte , a vitami n or other  nutrient,  or an ant ibiotic. O nly an ele ctrolyte o r multivit amin type  additives  can be ent ered as IV  fluid add itives in  CPRS XE "C PRS" .ADMI NISTRATION  SCHEDULE  XE "Admini stration S chedule"   FileFile # 51.1. This  file cont ains admin istration  schedule n ames and s tandard do sage admin istration  times. The  name is a  common ab breviation  for an ad ministrati on schedul e type (e. g., QID, Q 4H, PRN).  The admini stration t ime entere d is in mi litary tim e, with ea ch time se parated fr om the nex t by a das h, and tim es listed  in ascendi ng order.A dministeri ng TeamsNu rsing team s used in  the admini stration o f medicati on to the  patients.  There can  be a numbe r of teams  assigned  to take ca re of one  ward, with  specific  rooms and  beds assig ned to eac h team.Adm ixture
  7487   Allergy/AD R Order Ch eckAn admi xture XE " Admixture"   is a typ e of intra venously a dministere d medicati on compris ed of any  number of  additives  (including  zero) in  one soluti on XE "Sol ution" . I t is given  at a spec ified flow  rate; whe n one bott le or bag  is empty,  another is  hung.
  7488   The screen ing of a p atient’s d ocumented  allergies  or adverse  reactions  against a  medicatio n ordered  by a provi der.APSP I NTERVENTIO N File Fil e #9009032 .4. This f ile is use d to enter  pharmacy  interventi ons. Inter ventions i n this fil e are reco rds of occ urrences w here the p harmacist  had to tak e some sor t of actio n involvin g a partic ular presc ription or  order. A  record wou ld record  the provid er involve d, why an  interventi on XE "Int ervention"   was nece ssary, wha t action w as taken b y the phar macists, e tc.Average  Unit Drug  CostThe t otal drug  cost divid ed by the  total numb er of unit s of measu rement.BSA Body Surfa ce Area. T he Dubois  formula is  used to c alculate t he Body Su rface Area  using the  following  formula:
  7489   BSA (m²) =  0.20247 x  Height (m )0.725 x W eight (kg) 0.425
  7490   The equati on is perf ormed usin g the most  recent pa tient heig ht and wei ght values  that are  entered in to the vit als packag e.
  7491   The calcul ation is n ot intende d to be a  replacemen t for inde pendent cl inical jud gment.BCMA A VistA co mputer sof tware pack age named  Bar Code M edication  Administra tion. This  package v alidates m edications  against a ctive orde rs prior t o being ad ministered  to the pa tient.Calc  Start Dat eCalculate d Start Da te. This i s the date  that woul d have bee n the defa ult Start  Date/Time  for an ord er if no d uration wa s received  from CPRS . Due to t he existen ce of a du ration, th e default  Start Date /Time of t he order b ecomes the  expected  first dose .Calc Stop  DateCalcu lated Stop  Date. Thi s is the d ate that w ould have  been the d efault Sto p Date/Tim e for an o rder if no  duration  was receiv ed from CP RS. Due to  the exist ence of a  duration,  the defaul t Stop Dat e/Time of  the order  becomes th e expected  first dos e plus the  duration. Chemothera pyChemothe rapy is th e treatmen t or preve ntion of c ancer with  chemical  agents. Th e chemothe rapy XE "C hemotherap y"  IV typ e administ ration can  be a syri nge XE "Sy ringe" , a dmixture X E "Admixtu re" , or a  piggyback  XE "Piggy back" . On ce the sub type (syri nge XE "Sy ringe" , p iggyback X E "Piggyba ck" , etc. ) is selec ted, the o rder entry  follows t he same pr ocedure as  the type  that corre sponds to  the select ed subtype  (e.g., pi ggyback XE  "Piggybac k"  type o f chemothe rapy XE "C hemotherap y"  follow s the same  entry pro cedure as  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV).Ch emotherapy : “Admixtu re”;The Ch emotherapy  “Admixtur e” IV type  follows t he same or der entry  procedure  as the reg ular admix ture XE "A dmixture"   IV type.  This type  is in use  when the l evel of to xicity of  the chemot herapy XE  "Chemother apy"  drug  is high a nd is to b e administ ered conti nuously ov er an exte nded perio d of time  (e.g., hou rs or days ).Chemothe rapy  “Pig gyback”The  Chemother apy “Piggy back” IV t ype follow s the same  order ent ry procedu re as the  regular pi ggyback XE  "Piggybac k"  IV typ e. This ty pe of chem otherapy X E "Chemoth erapy"  is  in use wh en the che motherapy  XE "Chemot herapy"  d rug does n ot have ti me constra ints on ho w fast it  must be in fused into  the patie nt. These  types are  normally a dministere d over a 3 0 - 60 min ute interv al.Chemoth erapy “Syr inge”The C hemotherap y “Syringe ” IV type  follows th e same ord er entry p rocedure a s the regu lar syring e XE "Syri nge"  IV t ype. Its a dministrat ion may be  continuou s or inter mittent. T he pharmac ist select s this typ e when the  level of  toxicity o f the chem otherapy X E "Chemoth erapy"  dr ug is low  and needs  to be infu sed direct ly into th e patient  within a s hort time  interval ( usually 1- 2 minutes) .Child Ord ersOne or  more Inpat ient Medic ation Orde rs that ar e associat ed within  a Complex  order and  are linked  together  using the  conjunctio ns AND and  OR to cre ate combin ations of  dosages, m edication  routes, ad ministrati on schedul es, and or der durati ons.CLINIC  DEFINITIO N fileFile  #53.46. T his file i s used in  conjunctio n with Inp atient Med ications f or Outpati ents (IMO)  to give t he user th e ability  to define,  by clinic , default  stop dates , whether  to auto-dc  IMO order s, and whe ther to se nd IMO ord ers to BCM A. User’s  may also d efine a Mi ssing Dose  Request p rinter and  a Pre-Exc hange Repo rt printer .Clinic Gr oupA clini c group is  a combina tion of ou tpatient c linics tha t have bee n defined  as a group  within In patient Me dications  to facilit ate proces sing of or ders.Clini cal Remind er Order C hecks (CRO C)CPRS Ord er Checks  that use C linical Re minder fun ctionality , both rem inder term s and remi nder defin itions, to  perform c hecks for  groups of  orderable  items.Comp lex OrderA n order th at is crea ted from C PRS using  the Comple x order di alog and c onsists of  one or mo re associa ted Inpati ent Medica tion order s, known a s “child”  orders.Con tinuous IV  OrderInpa tient Medi cations IV  order not  having an  administr ation sche dule. This  includes  the follow ing IV typ es: Hypera ls, Admixt ures, Non- Intermitte nt Syringe , and Non- Intermitte nt Syringe  or Admixt ure Chemot herapy.Con tinuous Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  continuou sly to the  patient,  similar to  a hyperal  XE "Hyper al"  IV ty pe. This t ype of syr inge XE "S yringe"  i s commonly  used on o utpatients  and admin istered au tomaticall y by an in fusion pum p.Coverage  TimesThe  start and  end of cov erage peri od designa tes admini stration t imes cover ed by a ma nufacturin g run. The re must be  a coverag e period f or all IV  types: adm ixtures XE  "Admixtur e"  and pr imaries, p iggybacks  XE "Piggyb ack" , hyp erals, syr inges, and  chemother apy XE "Ch emotherapy " . For on e type, ad mixtures X E "Admixtu re"  for e xample, th e user mig ht define  two covera ge periods ; one from  1200 to 0 259 and an other from  0300 to 1 159 (this  would mean  that the  user has t wo manufac turing tim es for adm ixtures XE  "Admixtur e" ). CPRS  XE "CPRS"   A VistA  XE "VistA"   computer  software  package ca lled Compu terized Pa tient Reco rd Systems . CPRS is  an applica tion in Vi stA that a llows the  user to en ter all ne cessary or ders for a  patient i n differen t packages  from a si ngle appli cation. Al l pending  orders tha t appear i n the Unit  Dose and  IV modules  are initi ally enter ed through  the CPRS  package.Cr CLCreatini ne Clearan ce. The Cr CL value w hich displ ays in the  pharmacy  header is  identical  to the CrC L value ca lculated i n CPRS. Th e formula  approved b y the CPRS  Clinical  Workgroup  is the fol lowing:
  7492   Modified C ockcroft-G ault equat ion using 
  7493   Adjusted B ody Weight  in kg (if  ht > 60in )
  7494   This calcu lation is  not intend ed to be a  replaceme nt for ind ependent c linical ju dgment.Cri tical Drug -Drug Inte raction XE  " Critica l Drug-Dru g Interact ion " One  of two typ es of drug -drug inte ractions i dentified  by order c hecks. The  other typ e is a “si gnificant”  drug-drug  interacti onCumulati ve DosesTh e number o f IV doses  actually  administer ed, which  equals the  total num ber of bag s dispense d less any  recycled,  destroyed , or cance lled bags. DATUPData  Update (DA TUP). Func tionality  that allow s the Phar macy Enter prise Cust omization  System (PE CS) to sen d out VA c ustom and  standard c ommercial- off-the-sh elf (COTS)  vendor da tabase cha nges to up date the p roduction  and pre-pr oduction c entralized  MOCHA dat abases at  Austin and  Philadelp hia.Defaul t AnswerTh e most com mon answer , predefin ed by the  system to  save time  and keystr okes for t he user. T he default  answer ap pears befo re the two  slash mar ks (//) an d can be s elected by  the user  by pressin g <Enter>. Dispense D rug XE "Di spense Dru g" The Dis pense Drug  is pulled  from the  DRUG file  (#50) and  usually ha s the stre ngth attac hed to it  (e.g., Ace taminophen  325 mg).  Usually, t he name al one withou t a streng th attache d is the O rderable I tem XE "Or derable It em"  name. Delivery T imesThe ti me(s) when  IV orders  are deliv ered to th e wards.Do sage Order ed XE "Dos age Ordere d" After t he user ha s selected  the drug  during ord er entry,  the dosage  ordered p rompt is d isplayed.  DRUG ELECT ROLYTES fi leFile #50 .4. This f ile contai ns the nam es of anio ns/cations , and thei r concentr ation unit s. DRUG fi leFile #50 . This fil e holds th e informat ion relate d to each  drug that  can be use d to fill  a prescrip tion. Dura tionThe le ngth of ti me between  the Start  Date/Time  and Stop  Date/Time  for an Inp atient Med ications o rder. The  default du ration for  the order  can be sp ecified by  an orderi ng clinici an in CPRS  by using  the Comple x Dose tab  in the In patient Me dications  ordering d ialog.Elec trolyte
  7495   Enhanced O rder Check sAn additi ve XE "Add itive"  th at disasso ciates int o ions (ch arged part icles) whe n placed i n solution  XE "Solut ion" .
  7496   Drug–Drug  Interactio n, Duplica te Therapy , and Dosi ng order c hecks that  are execu ted utiliz ing FDB’s  MedKnowled ge Framewo rk APIs an d database .Entry ByT he name of  the user  who entere d the Unit  Dose or I V order in to the com puter. Hos pital Supp lied Self  MedSelf me dication,  which is t o be suppl ied by the  Medical C enter’s ph armacy. Ho spital sup plied self  med is on ly prompte d for if t he user an swers Yes  to the SEL F MED: pro mpt during  order ent ry.Hyperal imentation  (Hyperal) Long term  feeding of  a protein -carbohydr ate soluti on XE "Sol ution" . E lectrolyte s, fats, t race eleme nts, and v itamins ca n be added . Since th is solutio n XE "Solu tion"  gen erally pro vides all  necessary  nutrients,  it is com monly refe rred to as  Total Par enteral Nu trition (T PN). A hyp eral XE "H yperal"  i s composed  of many a dditives i n two or m ore soluti ons XE "So lution" .  When the l abels prin t, they sh ow the ind ividual el ectrolytes  in the hy peral XE " Hyperal"   order.Infu sion RateT he designa ted rate o f flow of  IV fluids  into the p atient.INP ATIENT USE R PARAMETE RS fileFil e #53.45.  This file  is used to  tailor va rious aspe cts of the  Inpatient  Medicatio ns package  with rega rds to spe cific user s. This fi le also co ntains fie lds that a re used as  temporary  storage o f data dur ing order  entry/edit .INPATIENT  WARD PARA METERS fil eFile #59. 6. This fi le is used  to tailor  various a spects of  the Inpati ent Medica tions pack age with r egards to  specific w ards.Inter mittent Sy ringeA syr inge XE "S yringe"  t ype of IV  that is ad ministered  periodica lly to the  patient a ccording t o an admin istration  schedule X E "Schedul e" . Inter nal Order  NumberThe  number on  the top le ft corner  of the lab el of an I V bag in b rackets ([  ]). This  number can  be used t o speed up  the entry  of return s and dest royed IV b ags.IV ADD ITIVES XE  "IV Additi ves"  file File #52.6 . This fil e contains  drugs tha t are used  as additi ves in the  IV room X E "IV Room " . Data e ntered inc ludes drug  generic n ame, print  name, dru g informat ion, synon ym(s), dis pensing un its, cost  per unit,  days for I V order, u sual IV sc hedule XE  "Schedule"  , adminis tration ti mes, elect rolytes, a nd quick c ode XE "Qu ick Code"   informati on.IV CATE GORY fileF ile #50.2.  This file  allows th e user to  create cat egories of  drugs in  order to r un “tailor -made” IV  cost repor ts for spe cific user -defined c ategories  of drugs.  The user c an group d rugs into  categories .IV Durati on XE "IV  Duration"  The durati on of an o rder may b e entered  in CPRS at  the IV DU RATION OR  TOTAL VOLU ME field i n the IV F luids orde r dialog.  The durati on may be  specified  in terms o f volume ( liters or  milliliter s), or tim e (hours o r days). I npatient M edications  uses this  value to  calculate  a default  stop date/ time for t he order a t the time  the order  is finish ed. IV Lab el ActionA  prompt, r equesting  action on  an IV labe l, in the  form of “A ction ( )” , where th e valid co des are sh own in the  parenthes es. The fo llowing co des are va lid:
  7497  
  7498   P – Print  a specifie d number o f labels n ow.
  7499  
  7500   B – Bypass  any more  actions.
  7501  
  7502   S – Suspen d a specif ied number  of labels  for the I V room XE  "IV Room"   to print  on demand. IV Room Na meThe name  identifyi ng an IV d istributio n area.IV  SOLUTIONS  fileFile # 52.7. This  file cont ains drugs  that are  used as pr imary solu tions XE " Solution"   in the IV  room XE " IV Room" .  The solut ion XE "So lution"  m ust alread y exist in  the Drug  file (#50)  to be sel ected. Dat a in this  file inclu des: drug  generic na me, print  name, stat us, drug i nformation , synonym( s), volume , and elec trolytes.I V STATS fi leFile #50 .8. This f ile contai ns informa tion conce rning the  IV workloa d of the p harmacy. T his file i s updated  each time  the COmpil e IV Stati stics opti on is run  and the da ta stored  is used as  the basis  for the A MIS (IV) r eport.Labe l DeviceTh e device,  identified  by the us er, on whi ch compute r-generate d labels w ill be pri nted.Local  Possible  Dosages XE  "Local Po ssible Dos ages" Free  text dosa ges that a re associa ted with d rugs that  do not mee t all of t he criteri a for Poss ible Dosag es XE "Pos sible Dosa ges" .LVPL arge Volum e Parenter al (LVP) X E  "Large  Volume Par enteral (L VP)"  — Ad mixture XE  "Admixtur e" . A sol ution XE " Solution"   intended  for contin uous paren teral XE " Parenteral "  infusio n, adminis tered as a  vehicle f or additiv e XE "Addi tive" (s)  or for the  pharmacol ogical eff ect of the  solution  XE "Soluti on"  itsel f. It is c omprised o f any numb er of addi tives, inc luding zer o, in one  solution X E "Solutio n" . An LV P runs con tinuously,  with anot her bag hu ng when on e bottle o r bag is e mpty. Manu facturing  TimesThe t ime(s) tha t designat e(s) the g eneral tim e when the  manufactu ring list  will be ru n and IV o rders prep ared. This  field in  the SIte P arameters  (IV) optio n (IV Room  file (#59 .5)) is fo r document ation only  and does  not affect  IV proces sing.MEDIC ATION ADMI NISTERING  TEAM fileF ile #57.7.  This file  contains  wards, the  teams use d in the a dministrat ion of med ication to  that ward , and the  rooms/beds  assigned  to that te am. MEDICA TION INSTR UCTION fil eFile #51.  This file  is used b y Outpatie nt Pharmac y and Unit  Dose Spec ial Instru ctions. (N ot used by  IV Other  Print Info .) It cont ains the m edication  instructio n name, ex pansion, a nd intende d use.MEDI CATION ROU TES XE "Me dication R outes"  fi leFile #51 .2. This f ile contai ns medicat ion route  names. The  user can  enter an a bbreviatio n for each  route to  be used at  their sit e. The abb reviation  will most  likely be  the Latin  abbreviati on for the  term.Medi cation Rou tes/Abbrev iationsRou te by whic h medicati on is admi nistered ( e.g., oral ). The Med ication Ro utes file  (#51.2) co ntains the  routes an d abbrevia tions, whi ch are sel ected by e ach VAMC.  The abbrev iation can not be lon ger than f ive charac ters to fi t on label s and the  MAR. The u ser can ad d new rout es and abb reviations  as approp riate. Non -Formulary  DrugsThe  medication s that are  defined a s commerci ally avail able drug  products n ot include d in the V A National  Formulary .Non-VA Me dsTerm tha t encompas ses any Ov er-the-Cou nter (OTC)  medicatio ns, Herbal  supplemen ts, Vetera ns Health  Administra tion (VHA)  prescribe d medicati ons but pu rchased by  the patie nt at an o utside pha rmacy, and  medicatio ns prescri bed by pro viders out side VHA.  All Non-VA  Meds must  be docume nted in pa tients’ me dical reco rds.Non-Ve rified Ord ersAny ord er that ha s been ent ered in th e Unit Dos e or IV mo dule that  has not be en verifie d (made ac tive) by a  nurse and /or pharma cist. Ward  staff may  not verif y a non-ve rified ord er.Orderab le Item XE  "Orderabl e Item" An  Orderable  Item name  has no st rength att ached to i t (e.g., A cetaminoph en). The n ame with a  strength  attached t o it is th e Dispense  Drug XE " Dispense D rug"  name  (e.g., Ac etaminophe n 325mg).  Order Chec k XE "Orde r Check" O rder check s (drug-al lergy/ADR  interactio ns, drug-d rug intera ctions, du plicate dr ug, and du plicate dr ug class)  are perfor med when a  new medic ation orde r is place d through  either the  CPRS or I npatient M edications  applicati ons. They  are also p erformed w hen medica tion order s are rene wed, when  Orderable  Items are  edited, or  during th e finishin g process  in Inpatie nt Medicat ions. This  functiona lity will  ensure the  user is a lerted to  possible a dverse dru g reaction s and will  reduce th e possibil ity of a m edication  error.Orde r SetsAn O rder Set i s a set of  N pre-wri tten order s. (N indi cates the  number of  orders in  an Order S et is vari able.) Ord er Sets ar e used to  expedite o rder entry  for drugs  that are  dispensed  to all pat ients in c ertain med ical pract ices and p rocedures.  Order Vie wComputer  option tha t allows t he user to  view deta iled infor mation rel ated to on e specific  order of  a patient.  The order  view prov ides basic  patient i nformation  and ident ification  of the ord er variabl es.Parente ralIntrodu ced by mea ns other t han the di gestive tr ack.Patien t ProfileA  listing o f a patien t’s active  and non-a ctive Unit  Dose and  IV orders.  The patie nt profile  also incl udes basic  patient i nformation , includin g the pati ent’s name , social s ecurity nu mber, date  of birth,  diagnosis , ward loc ation, dat e of admis sion, reac tions, and  any perti nent remar ks.PECSPha rmacy Ente rprise Cus tomization  System. A  Graphical  User Inte rface (GUI ) web-base d applicat ion used t o research , update,  maintain,  and report  VA custom izations o f the comm ercial-off -the-shelf  (COTS) ve ndor datab ase used t o perform  Pharmacy o rder check s such as  drug-drug  interactio ns, duplic ate therap y, and dos ing.Pendin g OrderA p ending ord er is one  that has b een entere d by a pro vider thro ugh CPRS X E "CPRS"   without Ph armacy or  Nursing fi nishing th e order. O nce Pharma cy or Nurs ing has fi nished and  verified  the order,  it will b ecome acti ve.PEPSPha rmacy Ente rprise Pro duct Syste m. A re-en gineering  of pharmac y data and  its manag ement prac tices deve loped to u se a comme rcial off- the-shelf  (COTS) dru g database , currentl y First Da taBank (FD B) MedKnow ledge, to  provide th e latest i dentificat ion and sa fety infor mation on  medication s.Pharmaci st Interve ntion  XE  " Pharmaci st Interve ntion " A  recommenda tion provi ded by a p harmacist  through th e Inpatien t Medicati ons system ’s Interve ntion proc ess acknow ledging th e existenc e of a cri tical drug -drug inte raction an d/or aller gy/ADR int eraction,  and provid ing justif ication fo r its exis tence. The re are two  ways an i nterventio n can be c reated, ei ther via t he Interve ntion Menu , or in re sponse to  Order Chec ks.PHARMAC Y SYSTEM f ileFile #5 9.7. This  file conta ins data t hat pertai ns to the  entire Pha rmacy syst em of a me dical cent er, and no t to any o ne site or  division.  XE "CPRS"    Piggyba ckSmall vo lume paren teral XE " Parenteral "  solutio n XE "Solu tion"  for  intermitt ent infusi on. A pigg yback XE " Piggyback"   is compr ised of an y number o f additive s, includi ng zero, a nd one sol ution XE " Solution"  ; the mixt ure is mad e in a sma ll bag. Th e piggybac k XE "Pigg yback"  is  given on  a schedule  XE "Sched ule"  (e.g ., Q6H). O nce the me dication f lows in, t he piggyba ck XE "Pig gyback"  i s removed;  another i s not hung  until the  administr ation sche dule calls  for it.Po ssible Dos ages XE "P ossible Do sages" Dos ages that  have a num eric dosag e and nume ric dispen se units p er dose ap propriate  for admini stration.  For a drug  to have p ossible do sages, it  must be a  single ing redient pr oduct that  is matche d to the V A PRODUCT  file (#50. 68). The V A PRODUCT  file (#50. 68) entry  must have  a numeric  strength a nd the dos age form/u nit combin ation must  be such t hat a nume ric streng th combine d with the  unit can  be an appr opriate do sage selec tion.Pre-E xchange Un itsThe num ber of act ual units  required f or this or der until  the next c art exchan ge.Primary  SolutionA  solution  XE "Soluti on" , usua lly an LVP , administ ered as a  vehicle fo r additive  XE "Addit ive" (s) o r for the  pharmacolo gical effe ct of the  solution X E "Solutio n"  itself . Infusion  is genera lly contin uous. An L VP or pigg yback XE " Piggyback"   has only  one solut ion XE "So lution"  ( primary so lution). A  hyperal X E "Hyperal "  can hav e one or m ore soluti ons XE "So lution" .P rint NameD rug generi c name as  it is to a ppear on p ertinent I V output,  such as la bels and r eports. Vo lume or St rength is  not part o f the prin t name.Pri nt Name{2} Field used  to record  the addit ives conta ined in a  commercial ly purchas ed premixe d solution  XE "Solut ion" .Prof ileThe pat ient profi le shows a  patient’s  orders. T he Long pr ofile incl udes all t he patient ’s orders,  sorted by  status: a ctive, non -verified,  pending,  and non-ac tive. The  Short prof ile will e xclude the  patient’s  discontin ued and ex pired orde rs.PromptA  point at  which the  system que stions the  user and  waits for  a response . Provider Another te rm for the  physician /clinician  involved  in the pre scription  of an IV o r Unit Dos e order fo r a patien t.Provider  Override  ReasonA re ason suppl ied by a p rovider th rough the  CPRS syste m, acknowl edging a c ritical dr ug-drug in teraction  and/or all ergy/ADR i nteraction  and provi ding justi fication f or its exi stence.PSJ I MGRThe n ame of the  key that  allows acc ess to the  superviso r function s necessar y to run t he IV medi cations so ftware. Us ually give n to the I npatient M edications  package c oordinator .PSJI PHAR M TECHThe  name of th e key that  must be a ssigned to  pharmacy  technician s using th e IV modul e. This ke y allows t he technic ian to fin ish IV ord ers, but n ot verify  them.PSJI  PURGEThe k ey that mu st be assi gned to in dividuals  allowed to  purge exp ired IV or ders. This  person wi ll most li kely be th e IV appli cation coo rdinator.P SJI RNFINI SHThe name  of the ke y that is  given to a  user to a llow the f inishing o f IV order s. This us er must al so be a ho lder of th e PSJ RNUR SE key.PSJ I USR1The  primary me nu option  that may b e assigned  to nurses .PSJI USR2 The primar y menu opt ion that m ay be assi gned to te chnicians. PSJU MGRTh e name of  the primar y menu and  of the ke y that mus t be assig ned to the  pharmacy  package co ordinators  and super visors usi ng the Uni t Dose Med ications m odule.PSJU  PLThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to an yone using  the Pick  List XE "P ick List"   options.P SJ PHARM T ECHThe nam e of the k ey that mu st be assi gned to ph armacy tec hnicians u sing the U nit Dose M edications  module.PS J RNFINISH The name o f the key  that is gi ven to a u ser to all ow the fin ishing of  a Unit Dos e order. T his user m ust also b e a holder  of the PS J RNURSE k ey XE "PSJ  RNURSE Ke y" .PSJ RN URSEThe na me of the  key that m ust be ass igned to n urses usin g the Unit  Dose Medi cations mo dule.PSJ R PHARMThe n ame of the  key that  must be as signed to  a pharmaci st to use  the Unit D ose Medica tions modu le. If the  package c oordinator  is also a  pharmacis t he/she m ust also b e given th is key.Qui ck CodeAn  abbreviate d form of  the drug g eneric nam e (from on e to ten c haracters)  for IV or ders. One  of the thr ee drug fi elds on wh ich lookup  is done t o locate a  drug. Pri nt name an d synonym  are the ot her two. U se of quic k codes wi ll speed u p order en try, etc.R eport Devi ceThe devi ce, identi fied by th e user, on  which com puter-gene rated repo rts select ed by the  user will  be printed .ScheduleT he frequen cy of admi nistration  of a medi cation (e. g., QID, Q DAILY, QAM , STAT, Q4 H).Schedul e TypeCode s include:  O - one t ime (i.e.,  STAT - on ly once),  P - PRN (a s needed;  no set adm inistratio n times).  C- continu ous (given  continuou sly for th e life of  the order;  usually w ith set ad ministrati on times).  R - fill  on request  (used for  items tha t are not  automatica lly put in  the cart  - but are  filled on  the nurse’ s request.  These can  be multid ose items  (e.g., eye  wash, kep t for use  by one pat ient and i s filled o n request  when the s upply is e xhausted)) . And OC -  on call ( one time w ith no spe cific time  to be giv en, i.e.,  1/2 hour b efore surg ery). Sche duled IV O rderInpati ent Medica tions IV o rder havin g an admin istration  schedule.  This inclu des the fo llowing IV  Types: IV  Piggyback , Intermit tent Syrin ge, IV Pig gyback Che motherapy,  and Inter mittent Sy ringe Chem otherapy.S elf MedMed ication th at is to b e administ ered by th e patient  to himself .Standard  ScheduleSt andard med ication ad ministrati on schedul es stored  in the Adm inistratio n Schedule  file (#51 .1). Start  Date/Time  XE "Start  Date/Time " The date  and time  an order i s to begin .StatusA -  active, E  - expired , R - rene wed (or re instated),  D - disco ntinued, H  - on hold , I - inco mplete, or  N - non-v erified, U  – unrelea sed, P – p ending, O  – on call,  , DP- dis continued  by provide r through  CPRS, DE-  discontinu ed due to  edit via b ackdoor ph armacy (un it Dose or ders only) , DF- disc ontinued d ue to edit  by provid er through  CPRS, DD-  auto disc ontinued d ue to deat h, DA- aut o disconti nued due t o patient  movements,  HP- place d on hold  due to pro vider CPRS , DE – dis continued  edit, RE –  reinstate d, DR – di scontinued  renewal.  Stop Date/ Time XE "S top Date/T ime" The d ate and ti me an orde r is to ex pire.Stop  Order Noti cesA list  of patient  medicatio ns that ar e about to  expire an d may requ ire action .SyringeTy pe of IV t hat uses a  syringe X E "Syringe "  rather  than a bot tle or bag . The meth od of infu sion for a  syringe X E "Syringe " -type IV  may be co ntinuous o r intermit tent. Syri nge SizeTh e syringe  XE "Syring e"  size i s the capa city or vo lume of a  particular  syringe X E "Syringe " . The si ze of a sy ringe XE " Syringe"   is usually  measured  in number  of cubic c entimeters  (ccs).TPN Total Pare nteral Nut rition. Th e intraven ous admini stration o f the tota l nutrient  requireme nts of the  patient.  The term T PN is also  used to m ean the so lution XE  "Solution"   compound ed to prov ide those  requiremen ts.Units p er DoseThe  number of  Units (ta blets, cap sules, etc .) to be d ispensed a s a Dose f or an orde r. Fractio nal number s will be  accepted.V A Drug Cla ss CodeA d rug classi fication s ystem used  by VA tha t separate s drugs in to differe nt categor ies based  upon their  character istics. IV  cost repo rts can be  run for V A Drug Cla ss Codes.V DL XE "VDL " Virtual  Due List.  This is a  Graphical  User Inter face (GUI)  applicati on used by  the nurse s when adm inistering  medicatio ns.Ward Gr oup XE "Wa rd Group"  A ward gro up indicat es inpatie nt nursing  units (wa rds) that  have been  defined as  a group w ithin Inpa tient Medi cations to  facilitat e processi ng of orde rs.WARD GR OUP fileFi le #57.5.  This file  contains t he name of  the ward  group XE " Ward Group " , and th e wards in cluded in  that group . The grou ping is ne cessary fo r the pick  list XE " Pick List"   to be ru n for spec ific carts  and ward  groups.War d Group Na meA field  in the WAR D GROUP fi le (#57.5)  used to a ssign an a rbitrary n ame to a g roup of wa rds for th e pick lis t XE "Pick  List"  an d medicati on cart.WA RD LOCATIO N fileFile  #42. This  file cont ains all o f the faci lity ward  locations  and their  related da ta, i.e.,  Operating  beds, Bed  section, e tc. The wa rds are cr eated/edit ed using t he Ward De finition o ption of t he ADT mod ule.Index
  7503  
  7504   1
  7505   14 Day MAR  Report, 1 42, 143
  7506   14 Day MAR  Report Ex ample, 145
  7507   2
  7508   24 Hour MA R Report,  128, 130,  131, 138
  7509   24 Hour MA R Report E xample, 13 1
  7510   7
  7511   7 Day MAR  Report, 13 6, 137, 13 8
  7512   7 Day MAR  Report Exa mple, 139
  7513   A
  7514   Abbreviate d Order En try, 26, 2 7
  7515   Action Are a, 6, 13,  21, 24, 61
  7516   Action Pro file #1 Re port, 148
  7517   Action Pro file #1 Re port Examp le, 149
  7518   Action Pro file #2 Re port Examp le, 151
  7519   Activity L og, 61, 66 , 73, 81,  88, 91
  7520   Activity L og Example , 81
  7521   Additive,  40, 41, 88 , 93, 165,  172, 176,  178, 181
  7522   Administra tion Sched ule, 44, 7 2, 172
  7523   Administra tion Team,  129, 136,  142, 148
  7524   Administra tion Time,  86
  7525   Administra tion Times , 44, 65,  87, 129, 1 36, 142
  7526   Admixture,  40, 41, 1 73, 174, 1 75, 178
  7527   Adverse Re action Tra cking (ART ) Package,  50
  7528   Align Labe ls (Unit D ose), 163
  7529   Align Labe ls (Unit D ose) Examp le, 163
  7530   Allergy Or der Checks , 99
  7531   Asterisk,  60, 64, 66
  7532   Auto-Verif y, 71
  7533   B
  7534   BCMA, 1, 4 4, 61
  7535   BCMA Virtu al Due Lis t (VDL), 7 1
  7536   C
  7537   Check Drug  Interacti ons, 94
  7538   Chemothera py, 40, 17 3, 174, 17 5
  7539   Clinic, 14 , 15, 129,  136, 142,  164
  7540   Clinic Gro up, 14, 15 , 129, 136 , 142, 164
  7541   Clinic Loc ation, 47
  7542   Clinical R eminder Or der Checks , 102
  7543   Complex Or ders, 78
  7544   Active Com plex Order , 58
  7545   Non-Verifi ed Complex  Order, 58
  7546   Pending Co mplex Orde r, 58
  7547   CPRS, 1, 1 4, 37, 44,  46, 61, 7 1, 73, 82,  87, 88, 9 3, 172, 17 5, 180
  7548   CPRS Med O rder, 45
  7549   CPRS Order  Checks In troduction , 167
  7550   CPRS Order  Checks: H ow They Wo rk, 167
  7551   CPRS Provi der Overri des, 28
  7552   Critical D rug-Drug I nteraction , 175
  7553   critical d rug-drug i nteraction s, 50
  7554   CWAD Indic ator, 5, 6
  7555   D
  7556   Default St art Date C alculation
  7557   Default St art Date C alculation  = NOW, 14 8
  7558   Default St op Date, 2 5, 46, 114 , 125, 126
  7559   Default St op Date/Ti me, 46
  7560   Detailed A llergy/ADR  List, 50,  171
  7561   Discontinu e All of a  Patient’s  Orders, 8 9
  7562   Discontinu e an Order , 61
  7563   Discontinu e an Order  Example,  62
  7564   Discontinu ing a Pend ing Renewa l, 80
  7565   Dispense D rug, 26, 2 7, 28, 40,  41, 64, 6 6, 72, 73,  87, 88, 9 3, 176, 17 9
  7566   Dispense D rug Look-U p, 165
  7567   Dispense D rug Look-U p Example,  165
  7568   Dispense L og, 81
  7569   DONE Order , 45
  7570   Dosage Ord ered, 26,  28, 29, 66 , 176
  7571   Dosing Ord er Checks,  112
  7572   Drug File,  26, 88, 1 65
  7573   Drug Promp t, 26
  7574   Drug Text  Indicator,  27, 40, 4 1
  7575   E
  7576   Edit an Or der, 64
  7577   Edit an Or der Exampl e, 64, 65
  7578   Edit Inpat ient User  Parameters , 58, 125
  7579   Edit Patie nt’s Defau lt Stop Da te, 125
  7580   Enter/Edit  Allergy/A DR Data, 5 0
  7581   Error Info rmation, 1 69
  7582   Error Mess ages, 169
  7583   Expected F irst Dose,  87
  7584   F
  7585   Finish an  Order, 82
  7586   Finish an  Order With  a Duratio n Example,  85
  7587   Finish an  Order With out a Dura tion Examp le, 83
  7588   Flag an Or der, 88
  7589   Flag an Or der Exampl e, 89
  7590   Free Text  Dosage, 15 7
  7591   G
  7592   Glossary,  171
  7593   H
  7594   Header Are a, 6
  7595   Hidden Act ions, 4, 7
  7596   History Lo g, 64, 81
  7597   Hold, 3, 1 2, 22, 50,  73, 90, 1 72
  7598   Hold All o f a Patien t’s Orders , 90
  7599   Hold All o f a Patien t’s Orders  Example,  90
  7600   Hold an Or der, 73
  7601   Hold an Or der Exampl e, 73
  7602   Take All o f a Patien t’s Orders  Off of Ho ld Example , 90
  7603   Hyperal, 4 0, 41, 175 , 176, 181
  7604   I
  7605   Infusion R ate, 41, 4 3
  7606   Inpatient  Medication  Orders fo r Outpatie nts, 46, 1 36, 142, 1 48
  7607   Inpatient  Narrative,  24
  7608   Inpatient  Order Entr y, 3, 6, 7 , 11, 12,  22, 25, 40 , 55, 88
  7609   Inpatient  Order Entr y Example,  22
  7610   Inpatient  Profile, 9 0, 164
  7611   Inpatient  Profile Ex ample, 91
  7612   Inpatient  Stop Order  Notices E xample, 15 8
  7613   Inpatient  User Param eters File , 58, 72
  7614   Inpatient  Ward Param eters, 36,  37, 45
  7615   Inquiries  Menu, 165
  7616   Inquiries  Menu Examp le, 165
  7617   Intermitte nt Syringe , 44
  7618   Interventi on, 50, 17 3
  7619   Interventi on Menu, 5 0, 171
  7620   Delete an  Interventi on Example , 52
  7621   Edit an In tervention  Example,  51
  7622   New Interv ention Exa mple, 50
  7623   Print an I nterventio n Example,  53
  7624   View an In tervention  Example,  53, 89
  7625   Introducti on, 1
  7626   IRMS, 40
  7627   IV Additiv es, 46, 17 7
  7628   IV Duratio n, 177
  7629   IV Flag, 8 8
  7630   IV Room, 2 2, 45, 91,  172, 177,  178
  7631   IV Solutio n, 41, 172
  7632   IV Type, 4 0, 41, 46
  7633   L
  7634   Label Prin t/Reprint,  164
  7635   Large Volu me Parente ral (LVP),  40, 178
  7636   List Area,  6
  7637   List Manag er, 5, 6,  7, 24, 61
  7638   Local Poss ible Dosag es, 28, 17 8
  7639   Local Poss ible Dosag es Example , 29
  7640   M
  7641   Maintenanc e Options,  125
  7642   Medication  Administr ation Reco rds (MARs) , 1
  7643   Medication  Routes, 4 3, 88, 178
  7644   Menu Optio n, 3
  7645   Menu Tree,  viii
  7646   Message Wi ndow, 6, 6 4
  7647   N
  7648   Nature of  Order, 27,  37, 46
  7649   New Order  Entry, 25
  7650   New IV Ord er Entry E xample, 47
  7651   New Unit D ose Order  Entry Exam ple, 37
  7652   Non-Formul ary Status , 27, 40,  41, 64, 72 , 73, 87
  7653   Non-Verifi ed Order,  6
  7654   Non-Verifi ed/Pending  Orders, 1 1, 13, 25,  55
  7655   Non-Verifi ed/Pending  Orders Ex ample, 14
  7656   O
  7657   OCI, 9
  7658   OCXCACHE,  167
  7659   Order Acti ons, 61
  7660   Order chec k
  7661   data cachi ng, 167
  7662   OCXCACHE,  167
  7663   XTMP, 167
  7664   Order Chec k, 26, 92,  93, 179
  7665   Drug-Aller gy Interac tions, 26,  92, 93, 9 4
  7666   Drug-Drug  Interactio ns, 26, 92 , 93
  7667   Duplicate  Class, 26,  92, 93
  7668   Duplicate  Drug, 93
  7669   Order Chec k Data Cac hing, 167
  7670   Order Chec k/Interven tions, 9
  7671   Order Chec ks/Interve ntions (OC I) indicat or, 27
  7672   Order Entr y, 9, 11,  12, 25, 26 , 90
  7673   Order Lock s, 11
  7674   Order Opti ons, 11
  7675   Order Set,  26, 27
  7676   Orderable  Item, 26,  27, 40, 41 , 43, 64,  66, 72, 73 , 87, 88,  126, 176,  179
  7677   Orientatio n, 3
  7678   Other Prin t Info, 44 , 45
  7679   P
  7680   Parenteral , 40, 172,  178, 180
  7681   Patient Ac tion, 13,  21, 24
  7682   Patient Ac tions, 24
  7683   Patient In formation,  6, 13, 23 , 42, 59,  171
  7684   Patient In formation  Example, 5 9
  7685   Patient In formation  Screen Exa mple, 13,  24
  7686   Patient Lo ck, 11, 25
  7687   Patient Re cord Updat e, 24
  7688   Patient Re cord Updat e Example,  24
  7689   Pharmacist  Intervent ion, 180
  7690   Pick List,  1, 71, 18 2, 184
  7691   Pick List  Menu Examp le, 114
  7692   Piggyback,  40, 41, 4 4, 173, 17 4, 175, 18 0, 181
  7693   Possible D osages, 28 , 178, 180
  7694   Possible D osages Exa mple, 28
  7695   Priority,  6, 15, 16,  19, 55
  7696   Provider,  27, 37
  7697   Provider C omments, 4 5
  7698   PSJ RNFINI SH Key, 15 , 22, 82,  88
  7699   PSJ RNURSE  Key, 3, 2 1, 182
  7700   PSJ RPHARM  Key, 50
  7701   PSJI RNFIN ISH Key, 1 5, 22, 82
  7702   PSJU PL Ke y, 125
  7703   Q
  7704   Quick Code , 40, 165,  177
  7705   R
  7706   Regular Or der Entry,  26
  7707   Renew an O rder, 74,  75
  7708   Active Ord ers, 76
  7709   Complex Or ders, 78
  7710   Discontinu ed Orders,  76
  7711   Expired Co ntinuous I V Orders,  78
  7712   Expired Sc heduled IV  Orders, 7 7
  7713   Expired Un it Dose Or ders, 77
  7714   Viewing Re newed Orde rs, 79
  7715   Renewing O rders
  7716   with CPRS  Overrides/ Pharmacist  Intervent ions, 75
  7717   Requested  Start Date /Time, 85,  87
  7718   Requested  Stop Date/ Time, 85
  7719   Revision H istory, i
  7720   S
  7721   Schedule,  44, 138, 1 44, 166, 1 77, 180
  7722   Screen Pro mpts, 3
  7723   Screen Tit le, 5, 6
  7724   Select Act ion, 6, 7,  13, 21, 2 4
  7725   Select All ergy, 50
  7726   Select Ord er, 57, 60 , 171
  7727   Select Ord er Example , 60
  7728   Self Med,  37
  7729   Short Prof ile Exampl e, 16
  7730   Solution,  40, 41, 88 , 93, 165,  173, 176,  178, 180,  181, 183
  7731   Speed Acti ons, 89
  7732   Speed Disc ontinue, 1 72
  7733   Speed Fini sh, 172
  7734   Speed Rene w, 172
  7735   Speed Veri fy, 172
  7736   Speed Disc ontinue, 8 9
  7737   Speed Fini sh, 82, 89
  7738   Speed Rene w, 89
  7739   Speed Veri fy, 89
  7740   Standard S chedules,  166
  7741   Standard S chedules E xample, 16 6
  7742   Start Date /Time, 45,  62, 66, 1 83
  7743   Stop Date/ Time, 36,  46, 47, 61 , 64, 66,  81, 82, 18 3
  7744   Syringe, 4 0, 173, 17 4, 175, 17 7, 183
  7745   T
  7746   Table of C ontents, v i
  7747   Topic Orie nted Secti on, viii
  7748   U
  7749   Unit Dose  Medication s, 3, 11,  12, 125, 1 65
  7750   Unit Dose  Order Entr y Profile,  9
  7751   Units Per  Dose, 29
  7752   V
  7753   VA Drug Cl ass Code,  165
  7754   VA FORM 10 -1158, 149 , 151
  7755   VA FORM 10 -2970, 138
  7756   VA FORM 10 -5568d, 13 8
  7757   VDL, 44, 7 1, 184
  7758   Verify an  Order, 71
  7759   Verify an  Order Exam ple, 72
  7760   View Profi le, 13, 24 , 55, 171
  7761   View Profi le Example , 55
  7762   VistA, 25,  175
  7763   Volume, 40
  7764   W
  7765   Ward, 15,  90, 129, 1 48, 164
  7766   Ward Group , 14, 15,  90, 91, 12 9, 136, 14 2, 148, 16 4, 184
  7767   Ward Group  Sort
  7768   ^OTHER, 15 , 148
  7769   Ward Stock , 138, 144
  7770   X
  7771   XTMP, 167
  7772  
  7773  
  7774   List Area
  7775   (scrolling
  7776   region)
  7777  
  7778   Message
  7779   Window
  7780  
  7781   Header
  7782   Area
  7783  
  7784   Action
  7785   Area
  7786  
  7787  
  7788   JanuaryApr il 2019
  7789   Inpatient  Medication s V. 5.0
  7790   iii
  7791   Nurse’s Us er Manual
  7792   JanuaryApr il 2019
  7793   Inpatient  Medication s V. 5.0
  7794   xi
  7795   Nurse’s Us er Manual

Araxis Merge (but not the data content of this report) is Copyright © 1993-2016 Araxis Ltd (www.araxis.com). All rights reserved.