19. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/19/2018 2:07:48 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

19.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_CIF_Package.zip\OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_CIF_Package\OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_Test_Cases CAS_MPDU_TC_027_ Prevent edits of restricted fields on Controlled Substance Prescriptions.docx Mon Jan 8 17:03:06 2018 UTC
2 OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_CIF_Package.zip\OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_CIF_Package\OneVA_Pharmacy_CAS_MPDU_Build-2_Test_Cases CAS_MPDU_TC_027_ Prevent edits of restricted fields on Controlled Substance Prescriptions.docx Mon Feb 19 17:29:57 2018 UTC

19.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 1100
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

19.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

19.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

19.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs
  2  
  3   Clinical A ncillary S ervices (C AS) 
  4  
  5  
  6   Build 2
  7   Sprint-2
  8   Test Case  CAS_TC_027
  9  
  10   CLIN# 0004 AE
  11   November 2 017
  12   Version 1.
  13   Revision H istory
  14   Date
  15   Version
  16   Descriptio n
  17   Author
  18   08/04/2017
  19   1.0
  20   Initial dr aft
  21   Joseph A.  McGovern
  22   Template R evision Hi story
  23   Date
  24   Version
  25   Descriptio n
  26   Author
  27   08/04/2017
  28   1.0
  29   Constructe d for CAS  based on h istorical  Test Case  format use d on prior  VA Projec ts
  30   Joseph A.  McGovern
  31  
  32  
  33   Table of C ontents
  34   1Product D escription 1
  35   1.1Purpose 1
  36   1.2Scope1
  37   2Test Case  
  38   Appendix A .Acronyms  & Abbrevia tions9
  39  
  40  
  41   Product De scription
  42   OneVA Phar macy  Clin ical Ancil lary Servi ces (CAS)  project 
  43   Purpose
  44   The purpos e of this  document i s to devel op test ca se scenari os to iden tify, clar ify, and o rganize CA S applicat ion requir ements. Th e test cas e is made  up of a se t of possi ble sequen ces of int eractions  between sy stems and  users in t he CHYSHR  and DAYTSH R environm ents to va lidate and  verify th at OneVA P harmacy so ftware Out patient Ph armacy Pre scription  Processing  will prev ented from  updating  restricted  fields wh en select  one or mor e fields t o update s o that do  not inadve rtently up date a fie ld that is  not suppo sed to be  edited on  a controll ed substan ce prescri ption caus ing me to  be in viol ation of D EA regulat ions..  
  45   The CHYSHR  environme nt is the  Host site.   The DAYT SHR enviro nment is t he dispens ing site ( remote).
  46   The test c ase should  contain a ll system  activities  that have  significa nce to the  Pharmacis t users. 
  47   Scope
  48   OneVA Phar macy softw are Outpat ient Pharm acy Prescr iption Pro cessing wi ll prevent ed from up dating res tricted fi elds when  select one  or more f ields to u pdate so t hat  do no t inadvert ently upda te a field  that is n ot suppose d to be ed ited on a  controlled  substance  prescript ion causin g me to be  in violat ion of DEA  regulatio ns..    
  49   Test Case
  50   CAS Test C ases and s upporting  test scrip ts will be  recorded  managed in  VA Enterp rise Jazz  Rational Q uality Man ager Tool  PBM(QM).   Stakeholde rs can als o provide  inputs abo ut the cur rent set o f test cas es as well  as sugges t some mor e missing  test cases
  51   This test  case will:
  52   Capture an d communic ate functi onal requi rements fo r software  developme nt; and
  53   Provide a  set of tes t inputs,  execution  conditions , and expe cted resul ts develop ed for a p articular  objective,  such as t o exercise  a particu lar progra m path or  to verify  compliance  with a sp ecific req uirement o r defect r emediation .
  54   Prevented  from updat ing restri cted field s when sel ect one or  more fiel ds to upda te so that  do not in advertentl y update a  field tha t is not s upposed to  be edited  on a cont rolled sub stance pre scription.
  55   When the e dits restr icted, pre sent the u ser with t he followi ng error m essage
  56   “The selec tion inclu des fields  that are  not editab le for con trolled su bstances.   These fie lds will b e skipped.
  57  
  58   Field
  59   Descriptio n
  60   Test Case  ID:
  61   CAS_ Build  2_Sprint  1_CAS_MPDU _TC_027_ P revent edi ts of rest ricted fie lds on Con trolled Su bstance Pr escription s
  62   RTC ID:
  63   607637
  64    RM ID:
  65   944733
  66   QM ID:
  67   165364
  68   Tester:
  69   Samatha Gi rla
  70   Environmen t:
  71   DAYTSHR
  72   Build :
  73   PSD_3_83_2 0171109.KI D,PSO_7_50 5_20171109 .KID
  74   Use Case N ame:
  75   Electronic  capture o f all info rmation re quired to  fill presc riptions f or control led substa nces
  76   Scenario:
  77   As a pharm acist edit ing a pres cription o rder on a  controlled  substance , I want t o be preve nted from  updating r estricted  fields whe n I select  one or mo re fields  to update  so that I  do not ina dvertently  update a  field that  is not su pposed to  be edited  on a contr olled subs tance pres cription c ausing me  to be in v iolation o f DEA regu lations.
  78   Actors:
  79   Pharmacist
  80   Pre-Condit ion:
  81   The Pharma cist must  have an ac tive VistA  account w ith access  to the On eVA Pharma cy Program .
  82  
  83   Scenario 1 : Patient  should hav e at least  one activ e controll ed substan ce  prescr iptions
  84  
  85   Scenario 2 : Patient  should hav e at least  one pendi ng control led substa nce  presc riptions
  86  
  87   Post-Condi tion
  88   Upon entry  of valid  access and  verify co des on Out Patient Ph armacy Pre scription  Processing  system sh ould Preve nt edits o f restrict ed fields  on Control led Substa nce Prescr iptions
  89  
  90   Steps
  91  
  92   Pass
  93   Fail
  94  
  95   Scenario 1 :Block edi ts on rest ricted fie lds for Ac tive contr olled subs tance  pre scriptions
  96  
  97  
  98  
  99   Actions
  100   Pass
  101  
  102  
  103   Log into t he ‘HOST’  system  DA YTSHR . 
  104  
  105  
  106  
  107   Expected R esults
  108  
  109  
  110  
  111   The ‘HOST’  system wi ll be the  system tha t ‘owns’ t he prescri ption, or  where the  prescripti on was ori ginal writ ten.
  112  
  113  
  114  
  115   Actions
  116   Pass
  117  
  118  
  119   Enter your  access/ve rify code( s).
  120  
  121  
  122  
  123   Expected R esults
  124  
  125  
  126  
  127   User it ta ken to the  default m enu  promp t.
  128  
  129  
  130  
  131   Actions
  132   Pass
  133  
  134  
  135   Choose Opt ion ‘PSO U SER1’
  136  
  137  
  138  
  139   Expected R esults
  140  
  141  
  142  
  143   User is ta ken to the  default m enu prompt .
  144  
  145  
  146  
  147   Actions
  148   Pass
  149  
  150  
  151   When promp ted “Selec t Systems  Manager Me nu <TEST A CCOUNT> Op tion:” ent er  PROGra mmer Optio ns,  press  <return>
  152  
  153  
  154  
  155   Expected R esults
  156  
  157  
  158  
  159   User is ta ken to the  next prom pt.
  160  
  161  
  162  
  163   Actions
  164   Pass
  165  
  166  
  167   Select Pro grammer Op tions <TES T ACCOUNT>  Option: P G  Program mer mode
  168  
  169  
  170  
  171   Expected R esults
  172  
  173  
  174  
  175   User is ta ken to the  next prom pt.
  176  
  177  
  178  
  179   Actions
  180   Pass
  181  
  182  
  183   When promp ted ‘ISPA0 4:DAYTSHR> ’ D ^XUP
  184   :”, press  <return>
  185  
  186  
  187  
  188   Expected R esults
  189  
  190  
  191  
  192   User is ta ken to the  next prom pt.
  193  
  194  
  195  
  196   Actions
  197   Pass
  198  
  199  
  200   Select OPT ION NAME:  PSO USER1
  201  
  202  
  203  
  204   Expected R esults
  205  
  206  
  207  
  208   System wil l ask to e nter divis ion 
  209  
  210  
  211  
  212   Actions
  213   Pass
  214  
  215  
  216   Division:9 84
  217  
  218  
  219  
  220   Expected R esults
  221  
  222  
  223  
  224   Select LAB EL PRINTER : HOME//    SECURE     Right Mar gin: 80//
  225  
  226  
  227  
  228   Actions
  229   Pass
  230  
  231  
  232   Press <Ret urn> until  see the o ption Sele ct Pharmac ist Menu < TEST ACCOU NT> Option : then  en ter RX and  press <re tun>
  233  
  234  
  235  
  236   Expected R esults
  237  
  238  
  239  
  240   Do you wan t an Order  Summary?  No//
  241  
  242  
  243   10
  244  
  245   Actions
  246  
  247  
  248  
  249   Do you wan t an Order  Summary?  No// Press  <Return>
  250  
  251  
  252  
  253   Expected R esults
  254  
  255  
  256  
  257   Select Rx  (Prescript ions) <TES T ACCOUNT>  Option: S hould be d isplayed o n the scre en
  258  
  259  
  260   11
  261   Actions
  262  
  263  
  264  
  265   Select Pat ient Presc ription Pr ocessing a nd press<R eturn>
  266  
  267  
  268  
  269   Expected R esults
  270  
  271  
  272  
  273   System wil l ask for  Select PAT IENT NAME:
  274  
  275  
  276   12
  277   Actions
  278  
  279  
  280  
  281   Enter pati ent name w hich meets  the pre c onditions  mentioned 
  282   For the te st case he re TEST,DA YTSHR used  for the t esting
  283  
  284  
  285  
  286   Expected R esults
  287  
  288  
  289  
  290   System sho uld be dis played Wou ld you lik e to query  prescript ions from  other OneV A Pharmacy
  291   locations?  YES
  292  
  293  
  294   13
  295   Actions
  296  
  297  
  298  
  299   Enter YES  and press< return>
  300  
  301  
  302  
  303   Expected R esults
  304  
  305  
  306  
  307   REMOTE PRE SCRIPTIONS  AVAILABLE !
  308   Display Re mote Data?  N//
  309  
  310  
  311   14
  312   Actions
  313  
  314  
  315  
  316   Press <Ret urn>until  you see th e patient  medication  profile
  317  
  318  
  319  
  320   Expected R esults
  321  
  322  
  323  
  324   Patient me dication p rofile wil l be displ ayed with  all prescr iptions 
  325   Medication  Profile              Nov 20, 20 17@20:14:4 5           Page:     1 of    2 
  326   TEST,DAYTS HR
  327     PID: 090 -90-9090                                     Ht(cm): _ ______ (__ ____)   
  328     DOB: JAN  1,1975 (4 2)                                Wt(kg): _ ______ (__ ____)   
  329     SEX: FEM ALE                               
  330    CrCL: <No t Found>                                  B SA (m2): _ ______ 
  331                                                                      ISSUE  LA ST REF DAY
  332    #  RX #          DRU G                                    QTY ST   DATE  FI LL REM SUP
  333   +                                                                                      
  334    1 2719137        AMI NOCAPROIC  ACID 500MG  TAB            30 A   11-08 11- 08  11  30
  335    2 2719135        AMO XAPINE 100 MG TAB                     30 A>  11-08 11- 08  11  30
  336    3 2719138        DIG OXIN (LANO XIN) 0.125 MG TAB          30 A   11-08 11- 08  11  30
  337    4 2719140        LOR AZEPAM 1MG  TAB                       30 S>  11-13 12- 03   4  30
  338    5 2719136 t      WAR FARIN (COU MADIN) NA  10MG WHITE  TAB    A   11-08 11- 08   0  30
  339                                                          Qty: 28                         
  340   ---------- ---------- ---------- ------PEND ING------- ---------- ---------- ----------
  341    6 ACYCLOV IR 800MG T AB                      QTY: 60           I SDT: 07-26 > REF:  0 
  342   ---------- ---------- ------CHYS HR TEST LA B (983) AC TIVE------ ---------- ----------
  343    7 1000042 7      DIA ZEPAM 10MG  TAB                      125 A   11-08 11- 08   5  30
  344   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  345   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der
  346   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  347   Select Act ion: Next  Screen//
  348  
  349  
  350   15
  351   Actions
  352  
  353  
  354  
  355   Select  ac tive contr olled subs tance pres cription,  here for t esting LOR AZEPAM 1MG  TAB selec ted  Actio n: Quit//  4
  356  
  357  
  358  
  359   Expected R esults
  360  
  361  
  362  
  363   OP Medicat ions (SUSP ENDED)     Nov 21, 20 17@09:57:4 8           Page:     1 of    3 
  364   TEST,DAYTS HR
  365     PID: 090 -90-9090                                     Ht(cm): _ ______ (__ ____)   
  366     DOB: JAN  1,1975 (4 2)                                Wt(kg): _ ______ (__ ____)   
  367     SEX: FEM ALE                               
  368    CrCL: <No t Found>                                  B SA (m2): _ ______ 
  369                                                                                          
  370                    Rx # : 2719140                                                        
  371    (1) *Orde rable Item : LORAZEPA M TAB                                                 
  372    (2)        CMOP Drug : LORAZEPA M 1MG TAB                                             
  373                     NDC : 00008-00 64-02                                                 
  374    (3)          *Dosage : 1 (MG)                                                         
  375                    Verb : TAKE                                                           
  376         Disp ense Units : 1                                                              
  377                    Noun : TABLET                                                         
  378                  *Route : BY MOUTH                                                       
  379               *Schedule : QAM                                                            
  380    (4)Pat In structions :                                                                
  381                     SIG : TAKE ONE  TABLET BY  MOUTH EVE RY MORNING                     
  382   (5)  Patie nt Status:  SC                                                             
  383    (6)       Issue Date : 11/13/17                 (7)   Fill Date:  11/13/17            
  384         Last  Fill Date : 12/03/17  (Mail)                                               
  385      Last Re lease Date :                          (8)       Lot #:                      
  386                 Expires : 05/16/18                             MFG:                      
  387   (9)      D ays Supply : 30                      (10)   QTY (TAB):  30                  
  388   (11)    #  of Refills : 5                              Remaining:  4                   
  389   (12)         Provider : HERRING, VENESSA                                               
  390                    DEA# : AH472991 9                                                     
  391   (13)          Routing : WINDOW                    (14)      Copie s: 1                 
  392       Method  of Pickup :                                                                
  393   (15)           Clinic : Not on F ile
  394   (16)         Division : OneVA Ph armacy (98 4)                                         
  395   (17)       Pharmacist :                                                                
  396   (18)          Remarks :                                                                
  397   (19)       Counseling : NO                                                             
  398   (20)     R efill Data                                                                  
  399            F inished By : GIRLA,SA MATHA                                                 
  400      Entry B y: GIRLA,S AMATHA                        En try Date:  11/13/17 1 3:17:02   
  401              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  402   DC   Disco ntinue           PR    Partial                RL   Rel ease
  403   ED   Edit                   RF    (Refill)               RN   Ren ew
  404   Select Act ion: Quit/ /
  405  
  406  
  407  
  408   16
  409   Actions
  410  
  411  
  412  
  413   Select Act ion: Next  Screen//1- 19 press < return>
  414  
  415  
  416  
  417   Expected R esults
  418  
  419  
  420  
  421   System sho uld be dis played fol lowing mes sage
  422   “The selec tion inclu des field( s) that ar e not edit able for c ontrolled  substances . These fi eld(s) wil l be skipp ed.”
  423   The first  editable f ield, fiel d2 should  be display ed on the  screen for  user edit
  424   When user  press the  return 1,3 ,11,12,17  fields sho uld not be  displayed  on the sc reen for e dits, rest  of the ed itable fie lds should  be displa yed one by  one  in o rder user  can edit t he fields
  425  
  426  
  427  
  428   Scenario 2 :Block edi ts on rest ricted fie lds for Pe nding cont rolled sub stance  pr escription s
  429  
  430  
  431   17
  432   Actions
  433  
  434  
  435  
  436   Execute st eps 7-14 m entioned i n scenario  1
  437  
  438  
  439  
  440   Expected R esults
  441  
  442  
  443  
  444   Medication  Profile              Nov 21, 20 17@10:37:0 7           Page:     1 of    2 
  445   TEST,DAYTS HR
  446     PID: 090 -90-9090                                     Ht(cm): _ ______ (__ ____)   
  447     DOB: JAN  1,1975 (4 2)                                Wt(kg): _ ______ (__ ____)   
  448     SEX: FEM ALE                               
  449    CrCL: <No t Found>                                  B SA (m2): _ ______ 
  450                                                                      ISSUE  LA ST REF DAY
  451    #  RX #          DRU G                                    QTY ST   DATE  FI LL REM SUP
  452                                                                                          
  453   ---------- ---------- ---------- -------ACT IVE------- ---------- ---------- ----------
  454    1 2719137        AMI NOCAPROIC  ACID 500MG  TAB            30 A   11-08 11- 08  11  30
  455    2 2719135        AMO XAPINE 100 MG TAB                     30 A>  11-08 11- 08  11  30
  456    3 2719138        DIG OXIN (LANO XIN) 0.125 MG TAB          30 A   11-08 11- 08  11  30
  457    4 2719140        LOR AZEPAM 1MG  TAB                       30 S>  11-13 12- 03   4  30
  458    5 2719136 t      WAR FARIN (COU MADIN) NA  10MG WHITE  TAB    A   11-08 11- 08   0  30
  459                                                          Qty: 28                         
  460   ---------- ---------- ---------- ------PEND ING------- ---------- ---------- ----------
  461    6 ACYCLOV IR 800MG T AB                      QTY: 60           I SDT: 07-26 > REF:  0 
  462   ---------- ---------- ------CHYS HR TEST LA B (983) AC TIVE------ ---------- ----------
  463   +          Enter ?? f or more ac tions                                                 
  464   PU  Patien t Record U pdate                 NO  New Or der
  465   PI  Patien t Informat ion                   SO  Select  Order
  466   Select Act ion: Next  Screen//
  467  
  468  
  469   18
  470   Actions
  471  
  472  
  473  
  474   Select ava ilable Pen ding presc ription. H ere for te sting ACYC LOVIR 800M G TAB Sele ct Action:  Next Scre en//6                     
  475  
  476  
  477  
  478   Expected R esults
  479  
  480  
  481  
  482   Pending OP  Orders (R OUTINE)    Nov 21, 20 17@10:40:4 5           Page:     1 of    2 
  483   TEST,DAYTS HR
  484     PID: 090 -90-9090                                     Ht(cm): _ ______ (__ ____)   
  485     DOB: JAN  1,1975 (4 2)                                Wt(kg): _ ______ (__ ____)   
  486                                                                                          
  487   *(1) Order able Item:  ACYCLOVIR  TAB                                                  
  488    (2)       CMOP Drug:  ACYCLOVIR  800MG TAB                                            
  489    (3)         *Dosage:  800 (MG)                                                        
  490                   Verb:  TAKE                                                            
  491        Dispe nse Units:  1                                                               
  492                   Noun:  TABLET                                                          
  493                 *Route:  BY MOUTH                                                        
  494              *Schedule:  30                                                              
  495              *Duration:  30 (DAYS)                                                       
  496    (4)   Pat  Instruct:  Autopopul ate PatIns t on the P SO Eh X DR UG VALIDAT ION       
  497     Provider  Comments:                                                                  
  498          Ins tructions:  TAKE 1 TA BLET PO 30  30                                        
  499                    SIG:  TAKE ONE  TABLET BY  MOUTH 30 F OR 30 DAYS                      
  500    (5) Patie nt Status:  SC     
  501    (6)     I ssue Date:  JUL 26,20 17         (7) Fill D ate: NOV 2 1,2017               
  502    (8)    Da ys Supply:  30                 ( 9)   QTY ( TAB): 60                        
  503          Pro vider orde red 0 refi lls                                                   
  504   (10)   # o f Refills:  0                 (1 1)   Routi ng: MAIL                        
  505   (12)          Clinic:  ANGIO                                                           
  506   (13)        Provider:  BARHAN,SH EELA MADHA R                                          
  507   (14)          Copies:  1                                                               
  508   (15)         Remarks:                                                                  
  509      Entry B y: BARHAN, SHEELA MAD HAR                En try Date:  08/18/17             
  510              Enter ?? f or more ac tions                                                 
  511   BY  Bypass                  DC   Discontinu e            FL  Flag /Unflag
  512   ED  Edit                    FN   Finish
  513   Select Ite m(s): Quit //
  514  
  515  
  516  
  517   19
  518   Actions
  519  
  520  
  521  
  522   Select Ite m(s): Quit //1-15 and  press Ret urn
  523  
  524  
  525  
  526   Expected R esults
  527  
  528  
  529  
  530   System sho uld be dis played fol lowing mes sage
  531   “The selec tion inclu des field( s) that ar e not edit able for c ontrolled  substances . These fi eld(s) wil l be skipp ed.” 
  532   The first  editable f ield, fiel d2 should  be display ed on the  screen for  user edit s
  533   When user  press the  return 1,3 ,10,13 fie lds should  not be di splayed on  the scree n for edit s, rest of  the edita ble fields  should be  displayed  one by on e  in orde r and  use r can edit  the field s
  534  
  535  
  536   Acronyms &  Abbreviat ions
  537   Acronym
  538   Definition
  539   CAS
  540   Clinical A ncillary S ervices
  541   CHYSHR
  542   Test Envir onment  fo r Host sit e
  543   CPRS
  544   Computeriz ed Patient  Record Sy stem
  545   DAYTSHR
  546   Test Envir onment  fo r the disp ensing sit e (remote)
  547   VHA
  548   Veteran’s  Health Adm inistratio n
  549   VistA
  550   Veterans H ealth Info rmation Sy stems and  Technology  Architect ure