12. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/31/2017 1:06:36 PM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

12.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 EPIP_submissions.zip\EPIP_submissions\patches GMRC_3_89_TEST_V5.TXT Fri Mar 31 16:39:26 2017 UTC
2 EPIP_submissions.zip\EPIP_submissions\patches GMRC_3_89_TEST_V5.TXT Fri Mar 31 17:26:03 2017 UTC

12.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 576
Changed 4 12
Inserted 0 0
Removed 0 0

12.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

12.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

12.5 Comparison detail

  1   $TXT Creat ed by EASH ,WILLIAM a
P               .GOV    (KIDS) on  Tuesday, 0 2/28/17 at  09:14
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  MAR 30, 20 17                       Designa tion: GMRC *3*89
  4   Package :  GMRC - CON SULT/REQUE ST TRACKIN G     Prio rity: Mand atory
  5   Version :  3                                        St atus: Unde r Developm ent
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (v)GMRC*3* 28   <<= m ust be ins talled BEF ORE `GMRC* 3*89'
  9                         (v)GMRC*3* 82   <<= m ust be ins talled BEF ORE `GMRC* 3*89'
  10  
  11   Subject: E PIP GMRC R EMEDIATION  1.0
  12  
  13   Category: 
  14     - Routin e
  15     - Data D ictionary
  16     - Print  Template
  17     - Other
  18     - Input  Template
  19     - Enhanc ement (Man datory)
  20  
  21   Descriptio n:
  22   ========== ==
  23  
  24    GMRC*3.0* 89 provide s the foll owing enha ncements t o VistA:
  25     
  26    - Improve s the proc ess of man aging pend ing consul ts by prov iding a 
  27    Consult C losure Too l that ide ntifies co nsult requ ests that  are 
  28    incorrect ly left in  Pending s tatus and  efficientl y closes o ut those 
  29    consults.  Current V istA tools  provide l ists of pa tients wit h pending 
  30    consults,  but do no t provide  the abilit y to act o n those li sts direct ly. 
  31    The use o f non-cons ult class  Text Integ ration Uti lity (TIU)  notes, 
  32    duplicate  consult r equests, a nd other w orkaround  options to  close out  
  33    consult r equests le ads to err ors in con sult compl etion rate s and crea tes 
  34    redundant  work duri ng consult  clean-up  actions. C urrently,  the 
  35    'administ rative com pletion' o ption in t he Compute rized Pati ent Record  
  36    System (C PRS) is th e only met hod for cl osing out  completed  consults w ith 
  37    incorrect  note titl es. 
  38     
  39    This modi fication a dds a new  option [GM RC CONSULT  CLOSURE T OOL] to
  40    the VistA  Consult M anagement  [GMRC MGR]  menu. The  Closure T ool menu
  41    provides  Edit Confi guration a nd Run Con figuration  options.
  42     
  43    The Edit  Configurat ion option  is used t o create o r edit a c onsult clo sure 
  44    Configura tion for a  specified  CPRS Team . The Conf iguration  consists o
  45    search pa rameters-i ncluding C linic, Pro cedure, Se rvice, and  Order Ite m-to 
  46    be used i n finding  pending co nsults, as  well as a  list of e xisting TI
  47    notes to  be used to  close out  the consu lts. The R un Configu ration opt ion 
  48    can be us ed to: 1.)  generate  a printed  list of pa tients 
  49    with pend ing consul ts that me et the par ameters sp ecified in  the 
  50    Configura tion and p opulate th e Team lis t in CPRS,  or 2.) im mediately 
  51    resolve a nd close e ach of the  pending c onsults by  selecting  a TIU not e to 
  52    associate  with it.
  53     
  54    - Provide s a vetera n's cell p hone numbe r and age  (from the  PATIENT fi le 
  55    (#2)) on  the Consul tation For m (SF-513)  in CPRS.  Many veter ans do not  
  56    have a ho me phone n umber, so  a cell pho ne number  is vital i nformation  if 
  57    it is the  primary c ontact num ber. Print ing a vete ran's age  on the for
  58    eliminate s the chan ce of a ma th error b eing made  by the pro vider when  
  59    consideri ng treatme nt options  that are  reliant on  age.
  60     
  61    - Enables  a Consult ation Form  (SF-513)  to be simu ltaneously  printed t
  62    printers  at two dif ferent loc ations by  adding a S ECONDARY P RINTER fie ld 
  63    (#689) to  the REQUE ST SERVICE S file (#1 23.5). The  modificat ion allows  
  64    both serv ices to be  notified  of a new c onsult at  the same t ime, allow ing 
  65    represent atives at  both locat ions to be gin their  reviews co ncurrently .
  66     
  67    Patch Com ponents: 
  68    --------- --------
  69     
  70    Files & F ields Asso ciated:
  71     
  72    File Name  (Number)      Field  Name (Numb er)             New/M odified/De leted
  73    --------- ---------      ------ ---------- ---             ----- ---------- -----
  74    REQUEST S ERVICES        SECOND ARY PRINTE R (689)                NEW
  75               (123.5)
  76     
  77    GMRC  CON SULT MAPPI NG  NAME   (.01)                             NEW
  78               (123.033)     INACTI VE( .02)                          NEW
  79                             CPRS T EAM (.03 )                        NEW
  80                             DAYS C ONS->APPT  (.04)                  NEW
  81                             DAYS A PPT->NOTE  (.05)                  NEW
  82                             STOP C ODE (.06)                         NEW
  83                             CONSUL TS SERVICE  (MULTIPLE ) (1000)    NEW
  84                             CONSUL TS PROCEDU RE (MULTIP LE) (2000)  NEW
  85                             CONSUL TS ORDER I TEM (MULTI PLE)(3000)  NEW
  86                             CONSUL TS CLIN PR OC (MULTIP LE)(4000)   NEW 
  87                             CLINIC S (MULTIPL E)(5000)               NEW
  88                             CONSUL TS TITLES  (MULTIPLE) (6000)      NEW
  89     
  90    Forms Ass ociated:                 
  91     
  92    Form Name                        File #            Ne w/Modified /Deleted
  93    ---------                        ------            -- ---------- --------
  94    GMRC MAIN                        123.033                  NEW
  95     
  96    Mail Grou ps Associa ted:
  97     
  98    Mail Grou p Name         New/Mo dified/Del eted
  99    --------- ------         ------ ---------- ----
  100         N/A                          N/A
  101     
  102    Option As sociated
  103     
  104    Option Na me                        TYPE   New/Modifi ed/Deleted    
  105    --------- --                        ----   ---------- ----------
  106    GMRC CONS ULT CLOSUR E TOOL         MENU           NE
  107    GMRC CONS ULT CLOSE  TOOL EDT       MENU           NE W
  108    GMRC CONS ULT CLOSE  TOOL INQ       MENU           NE W
  109    GMRC CONS ULT CLOSE  TOOL RUN       MENU           NE W
  110     
  111    Protocols  Associate d:
  112     
  113    Protocol  Name           New/Mo dified/Del eted
  114    --------- ----           ------ ---------- ---- 
  115         N/A                
  116     
  117    Security  Keys Assoc iated:
  118     
  119    Security  Key Name
  120    --------- --------
  121         N/A
  122     
  123    Templates  Associate d:
  124     
  125    Template  Name           Type     File Nam e (Number)      New/M odified/De leted 
  126    --------- ----           ----     -------- ----------      ----- ---------- -----
  127    GMRC  CON SULT MAPPI NG  PRINT    GMRC CON SULT MAPPI NG       N EW 
  128                                               (123.033)
  129     
  130    Additiona l Informat ion:
  131     
  132            N /A 
  133     
  134    New Servi ce Request s (NSRs):
  135    --------- ---------- ---------   
  136    NSR200803 12       P ost-HOC Co nsult/Clos ure Note A ssociation  Tool
  137    NSR201510 05       P rint Veter ans Cell P hone Numbe r and Age  on Consult  Form
  138    NSR201510 02       S econdary C onsult Ser vice Print ers
  139     
  140    Patient S afety Issu es (PSIs):
  141    --------- ---------- ----------
  142               N/A
  143     
  144    Defect Tr acking Sys tem Ticket (s) & Over view:
  145    --------- ---------- ---------- ---------- -----
  146     
  147    Problem:
  148    -------
  149       N/A
  150     
  151    Resolutio n:
  152    --------- -
  153       N/A
  154     
  155    Test Site s:
  156    ---------
  157       TBD
  158     
  159    Software  and Docume ntation Re trieval In structions :
  160    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- --- 
  161     
  162    Software  being rele ased as a  host file  and/or doc umentation  describin
  163    the new f unctionali ty introdu ced by thi s patch ar e availabl e.
  164     
  165    The prefe rred metho d is to re trieve fil es from do wnload. DNS        . DNS     .
  166    This tran smits the  files from  the first  available  server. S ites may 
  167    also elec t to retri eve files  directly f rom a spec ific serve r.  
  168     
  169    Sites may  retrieve  the softwa re and/or  documentat ion direct ly using 
  170    Secure Fi le Transfe r Protocol  (SFTP) fr om the ANO NYMOUS.SOF TWARE 
  171    directory  at the fo llowing OI  Field Off ices:
  172     
  173    Albany: f o-albany. URL        
  174    Hines:  D NS     .UR L         
  175    Salt Lake  City: fo- slc. URL        
  176     
  177    Documenta tion can a lso be fou nd in the  VA Softwar e Document ation Libr ary 
  178    (VDL) at:  http:// URL               /.
  179     
  180    Title                                                      File  Name   FTP  Mode
  181    --------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -----
  182    Consult/R equest Tra cking Tech nical Manu al Version  3.0 const m.doc  Bin ary
  183    Consult/R equest Tra cking Tech nical Manu al Version  3.0 const m.pdf  Bin ary
  184    Consult/R equest Tra cking User  Manual Ve rsion 3.0       consu m.doc  Bin ary
  185    Consult/R equest Tra cking User  Manual Ve rsion 3.0       consu m.pdf  Bin ary
  186     
  187    Patch Ins tallation:
  188    --------- ----------  
  189     
  190    Pre/Post  Installati on Overvie w:
  191    --------- ---------- ---------- --
  192    Review th e Pre-Inst allation I nstruction s provided  before be ginning 
  193    installat ion of the  patch.
  194     
  195    Pre-Insta llation In structions :
  196    --------- ---------- ---------- -
  197    This patc h may be i nstalled w ith users  on the sys tem althou gh it is 
  198    recommend ed that it  be instal led during  non-peak  hours to m inimize
  199    potential  disruptio n to users .  This pa tch should  take less  than 5 
  200    minutes t o install.
  201     
  202    Installat ion Instru ctions:
  203    --------- ---------- -------
  204    To instal l the patc h:
  205     
  206    1.      C hoose the  PackMan me ssage cont aining thi s patch.
  207     
  208    2.      C hoose the  INSTALL/CH ECK MESSAG E PackMan  option.
  209     
  210    3.      F rom the Ke rnel Insta llation an d Distribu tion Syste m (KIDS) m enu, 
  211    select th e Installa tion Menu.  From this  menu, you  may elect  to use th
  212    following  options.  When promp ted for th e INSTALL  NAME, ente r the patc
  213    number GM RC*3.0*89.
  214     
  215    a.      V erify Chec ksums in T ransport G lobal - Th is option  will help 
  216    ensure th e integrit y of the r outines th at are in  the transp ort global .
  217     
  218    b.      P rint Trans port Globa l - This o ption will  enable vi ewing the 
  219    component s of the K IDS build.
  220     
  221    c.      C ompare Tra nsport Glo bal to Cur rent Syste m - This o ption will  
  222    enable vi ewing all  changes th at will be  made when  this patc h is 
  223    installed . It compa res all co mponents o f this pat ch (routin es, data 
  224    dictionar ies, templ ates, etc. ).
  225     
  226    d.      B ack up a T ransport G lobal - Th is option  will creat e a backup  
  227    message o f any rout ines expor ted with t his patch.  It will n ot back up  any 
  228    other cha nges such  as data di ctionaries  or templa tes.
  229     
  230    4.      F rom the In stallation  Menu, sel ect the In stall Pack age(s) opt ion 
  231    and choos e the patc h to insta ll.
  232     
  233    5.      I f prompted  'Want KID S to Rebui ld Menu Tr ees Upon C ompletion  of 
  234    Install?  NO//', pre ss <Enter> .
  235     
  236    6.      W hen prompt ed 'Want K IDS to INH IBIT LOGON s during t he install
  237    NO//', pr ess <Enter >.
  238     
  239    7.      W hen prompt ed 'Want t o DISABLE  Scheduled  Options, M enu Option s, 
  240    and Proto cols? NO// ', press < Enter>.
  241     
  242    8.      I f prompted  'Delay in stall (Min utes): (0- 60): 0//',  press <En ter>.
  243     
  244    9.      I f prompted  'Enter th e Device y ou want to  print the  Install 
  245    messages.  You can q ueue the i nstall by  enter a 'Q ' at the d evice prom pt. 
  246    Enter a ' ^' to abor t the inst all. DEVIC E: HOME//    HOME  (C RT)', pres
  247    <Enter>.
  248     
  249    Post-Inst allation I nstruction s:
  250    --------- ---------- ---------- --
  251               N/A
  252  
  253   Routine In formation:
  254   ========== ==========
  255   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  256    ;;3.0;CON SULT/REQUE ST TRACKIN G;**[Patch  List]**;D EC 27, 199 7;Build 48
  257  
  258   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  259    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  260  
  261   Routine Na me: GMRCCA
  262       Before :       n/ a   After:  B44604712   **89**
  263   Routine Na me: GMRCCB
  264       Before :       n/ a   After:  B82278052   **89**
  265   Routine Na me: GMRCCC
  266       Before :       n/ a   After:  B65130043   **89**
  267   Routine Na me: GMRCCD
  268       Before :       n/ a   After:  B83356926   **89**
  269   Routine Na me: GMRCCX
  270       Before :       n/ a   After:   B8358463   **89**
  271   Routine Na me: GMRCCY
  272       Before :       n/ a   After:  B68601290   **89**
  273   Routine Na me: GMRCP5 D
  274       Before : B7134301 0   After:  B75434506   **4,12,1 5,22,29,35 ,38,61,65,
  275                                                  66,82,8 9**
  276   Routine Na me: GMRCUT L1
  277       Before : B1362617 8   After:  B14007431   **1,4,12 ,15,21,17, 28,89**
  278   Routine Na me: GMRCZU TL
  279       Before :       n/ a   After:   B1687493   **89**
  280    
  281   Routine li st of prec eding patc hes: 28, 8 2
  282  
  283   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  284   User Infor mation:
  285   Entered By   : WERTH, WARREN                    Date E ntered  :  OCT 17, 20 16
  286   Completed  By:                                  Date C ompleted: 
  287   Released B y :                                  Date R eleased : 
  288   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  289  
  290  
  291   Packman Ma il Message :
  292   ========== ========== =
  293  
  294   $END TXT