4. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 1/10/2017 8:40:27 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

4.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 IB_2_568_PRCA_PSO_BUNDLE_T1.zip PSO_7_463 PATCH DESCRIPTION.txt Mon Dec 12 19:11:44 2016 UTC
2 IB_2_568_PRCA_PSO_BUNDLE_T1.zip PSO_7_463 PATCH DESCRIPTION.txt Wed Jan 11 01:08:57 2017 UTC

4.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 5 490
Changed 4 16
Inserted 0 0
Removed 0 0

4.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

4.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

4.5 Comparison detail

  1  
  2   IMPORTANT  INSTALLATI ON NOTE:
  3   ---------- ---------- --------
  4   This patch  is part o f a multi- package bu ild. There  are three  patches 
  5   associated  with the  FY16 HAPE  Revenue En hancement  project -  IB*2.0*568 ,
  6   PRCA*4.5*3 15 and PSO *7.0*463.  All three  patches ar e to be in stalled 
  7   together a s a bundle , IB_2_568 _PRCA_PSO_ BUNDLE_T1. KID
  8    
  9  
  10   Descriptio n
  11   ---------- -
  12   The Chief  Business O ffice (CBO ) is reque sting syst em enhance ments to
  13   The Vetera ns Health  Informatio n Systems  and Techno logy Archi tecture
  14   (VistA) In tegrated B illing (IB ), Account s Receivab le (AR), a nd 
  15   Outpatient  Pharmacy  (PSO) soft ware modul es.  
  16  
  17   The missio n of the D epartment  of Veteran s Affairs  (VA), Offi ce of 
  18   Informatio n & Techno logy (OI&T ), is to p rovide ben efits and  services t
  19   veterans o f the Unit ed States  Armed Forc es. In mee ting these  goals, 
  20   OIT strive s to provi de high qu ality, eff ective, an d efficien
  21   Informatio n Technolo gy (IT) se rvices to  those resp onsible fo r providin g
  22   care to th e veterans  at the po int-of-car e, as well  as throug hout all 
  23   the points  of the ve terans’ he alth care.  The VA de pends on I nformation  
  24   Management /Informati on Technol ogy (IM/IT ) systems  to meet mi ssion 
  25   goals.
  26  
  27   The overal l FY16 HAP E Revenue  Enhancemen t project  has been f urther 
  28   divided in to three s ub-project s:
  29  
  30   NSR #20150 506
  31   The Revenu e Eligibil ity Enhanc ements Pro ject effor t for the  Chief 
  32   Business O ffice (CBO ), bundles  several N SRs with s imilar bus iness 
  33   needs into  a single  requiremen ts documen t.  Succes sfully add ressing 
  34   the requir ements con tained wit hin this d ocument wi ll enable  the 
  35   Department  of Vetera ns Affairs  (VA) to a ppropriate ly bill ce rtain 
  36   subsets of  billable  events by  correcting , automati ng, or enh ancing 
  37   current Ve terans Hea lth Inform ation Syst ems and Te chnology 
  38   Architectu re (VistA)  systems.
  39  
  40   NSR #20150 507
  41   The Revenu e Operatio ns Enhance ments Proj ect combin es servera l NSRs, as  
  42   well. This  effort en ables the  Department  of Vetera ns Affairs  (VA) to 
  43   improve re venue oper ation func tionality  related to  repayment  plans, 
  44   late charg e capture,  bill susp ension rea sons, the  billing of  
  45   deactivate d provider s, and the  display o f appeal r ights and 
  46   responsibi lities on  the Vetera ns Benefic iary trave l Bill of  Collection s
  47   form.  Imp lementatio n of the p roposed en hancements  will make  a 
  48   significan t positive  impact on  stakehold ers and ta rget users .
  49  
  50   NSR #20150 505
  51   The Revenu e Reportin g Enhancem ents Proje ct will en able the V A to 
  52   improve tr acking and  reporting  of revenu e, and wil l support  revenue 
  53   reporting  business r ules and g uidelines.
  54  
  55  
  56   PSO*7.0*46 3 patch en hancements , pertinen t to the a bove NSRs,  include:
  57  
  58   1.) In the  event of  a Prescrip tion Reset  Status/Ca ncel Charg es action,  
  59   all automa tic prepay ment gener ation shal l be 
  60   eliminated
  61  
  62   2.) All "c redit bala nces" that  are autom atically g enerated i n the even t
  63   of a Presc ription Re set Status /Cancel Ch arges acti on exempti on to stop .
  64  
  65   3.) A new  on-demand  List Manag er report  will be ma de availab le for 
  66   identifica tion of Pr escription  resets. 
  67  
  68   4.) The ne w on-deman d report f or process ing Prescr iption Res ets will 
  69   provide an  option to  generate  a Summary  Report and /or Detail ed Report.
  70  
  71  
  72  
  73   Concurrent  Developme nt / Depen dencies:
  74   ---------- ---------- ---------- --------
  75   N/A
  76    
  77    
  78   Patch Comp onents:
  79   ---------- -------
  80    
  81   Files & Fi elds Assoc iated:
  82    
  83   File Name  (Number)     Field Na me (Number )     New/ Modified/D eleted
  84   ---------- --------     -------- ---------- -     ---- ---------- ------
  85   N/A
  86  
  87   Options As sociated:
  88    
  89   Option Nam e                       Type           New/ Modified/D eleted
  90   ---------- -                       ----           ---- ---------- ------
  91   PSOCP RESE T COPAY ST ATUS LM      ROUTINE        NEW
  92  
  93   Protocols  Associated :
  94    
  95   Protocol N ame                                     New /Modified/ Deleted
  96   ---------- ---                                     --- ---------- -------
  97   PSO PATIEN T MED ACC  PRO                          NEW
  98   PSO PATIEN T MED BILL  PRO                         NEW
  99   PSO PATIEN T MED CANC EL                           NEW
  100   PSO PATIEN T MED EXPO RT                           NEW
  101   PSO PATIEN T MED PAT  INQ                          NEW
  102   PSO PATIEN T MED RESE T                            NEW
  103   PSO PATIEN T MED TPJI                              NEW
  104   PSO PATIEN T MEDICATI ON MENU 
  105  
  106   Templates  Associated :
  107    
  108   Template N ame                 T ype   File  Name (Num ber)       New/Mod/De l
  109   ---------- ---                 - ---   ---- ---------- ----       ---------- -
  110   PSO PATIEN T MEDICATI ON LIST  L IST                              NEW
  111  
  112   New Servic e Requests  (NSRs):
  113   ---------- ---------- --------
  114   20150505 -  Revenue R eporting E nhancement s
  115   20150506 -  Revenue E ligibility  Enhanceme nts
  116   20150507 -  Revenue O perations  Enhancemen ts
  117  
  118  
  119   Patient Sa fety Issue s (PSIs):
  120   ---------- ---------- ----------
  121   N/A
  122    
  123    
  124   Remedy Tic ket(s) & O verviews:
  125   ---------- ---------- ---------
  126   N/A 
  127    
  128   Test Sites :
  129   ----------
  130   Durham VAM C
  131  
  132  
  133   Software a nd Documen tation Ret rieval Ins tructions:
  134   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  135   Patches fo r this ins tallation  are combin ed in host  file 
  136   IB_2_568_P RCA_PSO_BU NDLE_T1.KI D
  137  
  138   Installati on of this  host file  should be  coordinat ed among t he package
  139   affected s ince only  one instal lation is  necessary.
  140  
  141   The patche s are:
  142  
  143        IB*2. 0*568
  144        PRCA* 4.5*315
  145        PSO*7 .0*463
  146        
  147  
  148   Sites may  retrieve t he KIDS bu ild in one  of the fo llowing wa ys:
  149  
  150   (1) The pr eferred me thod is to  FTP the f iles from 
  151   download. DNS        . DNS       which will  transmit  the files  from the 
  152   first avai lable FTP  server.
  153  
  154   (2) Sites  may also e lect to re trieve the  patch dir ectly from  a specifi c
  155   server as  follows:
  156  
  157     OIFO                 FTP ADDRE SS                    DIRECTORY
  158     -------- ------      --------- ---------- -----      ---------- --------
  159       Albany                DNS . URL                anonymous. software
  160       Hines                 DNS . DNS       . URL                 anonymous. software
  161       Salt Lake  City       DNS . URL                   anonymous. software
  162  
  163  
  164   Sites may  retrieve d ocumentati on directl y using Se cure File  Transfer 
  165   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following
  166   OI Field O ffices:
  167    
  168   Albany:            DNS.URL        
  169   Hines:             DNS     .U RL        
  170   Salt Lake  City:    DNS . URL        
  171    
  172   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry
  173   at:
  174   http:// URL              /
  175    
  176   Title                                                  File Name   FTP Mode
  177   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------
  178   Outpatient  Pharmacy  Technical  Manual/Sec urity Guid
  179                                                          pso_7_tm.d oc Binary
  180   Outpatient  Pharmacy  Deployment , Installa tion, 
  181        Back- Out, and R ollback Gu ide   
  182                  FY16Re venuePSOVI P_Deployme nt_Install ation_Guid e.doc 
  183                                                                        Binary 
  184  
  185  
  186    
  187   Patch Inst allation:
  188    
  189   Pre/Post I nstallatio n Overview :
  190   ---------- ---------- ---------- -
  191   N/A
  192    
  193   Pre-Instal lation Ins tructions:
  194   ---------- ---------- ----------
  195   N/A
  196  
  197   Installati on Instruc tions:
  198   ---------- ---------- ------
  199   This proce ss will in stall new  and update d routines  and other  
  200   components  listed ab ove. There  is a post -install r outine tha t will add  
  201   entries to  a number  of files.
  202  
  203   The patch  will be re leased in  conjunctio n with an  Integrated  Billing
  204   patch, IB* 4.5*568, a nd an Outp atient Pha rmacy patc h, PSO*7.0 *463.
  205  
  206     ******** ********** ****** NOT E ******** ********** ******
  207     IF A USE R IS ON TH E SYSTEM A ND USING T HESE PROGR AMS 
  208     AN EDITE D ERROR WI LL OCCUR.   
  209     The patc h should b e installe d when NO  Outpatient  
  210     Pharmacy  users are  on the sy stem.
  211     ******** ********** ********** ********** ********** ******
  212  
  213    Installat ion will t ake less t han 1 minu te.
  214  
  215    Suggested  time to i nstall: no n-peak req uirement h ours.
  216  
  217    
  218     1. Obtai n the file  IB_2_568_ PRCA_PSO_B UNDLE_T1.K ID
  219       
  220     2. From  the Kernel  Installat ion & Dist ribution S ystem menu , select
  221        the I nstallatio n menu.
  222     
  223     3. Use L oad a Dist ribution u sing IB_2_ 568_PRCA_P SO_BUNDLE_ T1.KID whe n
  224        promp ted to Ent er a Host  File name.   You may  need to ap pend a
  225        direc tory name.
  226     
  227     4. From  this menu,  you may s elect to u se the fol lowing opt ions
  228        (when  prompted  for INSTAL L NAME, en ter IB*2.0 *568):
  229            a .  Verify  Checksums  in Transpo rt Global  - This opt ion will 
  230                 allow y ou to ensu re the int egrity of  the routin es that 
  231                 are in  the transp ort global .
  232            b .  Print T ransport G lobal - Th is option  will allow  you to 
  233                 view th e componen ts of the  KIDS build .
  234            c .  Compare  Transport  Global to  Current S ystem - Th is option 
  235                 will al low you to  view all  changes th at will be  made when  
  236                 this pa tch is ins talled.  I t compares  all compo nents of 
  237                 this pa tch (routi nes, DD's,  templates , etc.).
  238            d .  Backup  a Transpor t Global -  This opti on will cr eate a 
  239                 backup  message of  any routi nes export ed with th is patch. 
  240                 It will  not backu p any othe r changes  such as DD 's or 
  241                 templat es.
  242      
  243     5. When  prompted " Want KIDS  to INHIBIT  LOGONs du ring the i nstall? 
  244        NO//"  respond N O.
  245      
  246     6. When  prompted " Want to DI SABLE Sche duled Opti ons, Menu  Options, 
  247        and P rotocols?  NO//" resp ond NO. 
  248  
  249  
  250    
  251   Post-Insta llation In structions :
  252   ---------- ---------- ---------- -
  253   There are  no special  tasks to  perform af ter this p atch insta llation.