15172. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 8/19/2017 8:21:12 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

15172.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OSCIF_VSE_v1.3.2_SD_5_3_671.zip VSE_VIP_25_Epic_User_Stories_Final_July2017.docx Thu Jul 20 18:14:56 2017 UTC
2 OSCIF_VSE_v1.3.2_SD_5_3_671.zip VSE_VIP_25_Epic_User_Stories_Final_July2017.docx Sat Aug 19 22:55:37 2017 UTC

15172.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 494
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

15172.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

15172.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

15172.5 Comparison detail

  1   VistA Sche duling Enh ancements  (VSE 1.3)
  2   Veteran Fo cused Inte gration Pr ocess (VIP )
  3   Epic 25 Au to-Populat e CID from  RTC
  4   User Story  Document
  5  
  6  
  7  
  8  
  9  
  10   April 2017
  11  
  12  
  13   Table of C ontents
  14   1.Purpose2
  15   2.Assumpti ons, Notes  and Gener al Require ments2
  16   3.Epic Use r Stories3
  17   3.1.Epic 2 5 – Auto-p opulate CI D from RTC  (Rational  ID RM 899 126, RTC 4 94688)3
  18   3.1.1Sub-E pic 25.1 ( Rational I D) – Displ ay ‘Open’  requests a nd auto-po pulate dat a3
  19   3.1.2Sub-E pic 25.2 ( Rational I D) – Servi ce Connect ed5
  20   3.1.3Sub-E pic 25.3 ( Rational I D) – View  Pre-requis ite Inform ation6
  21   4.Appendix  A – Futur e Requirem ents8
  22   4.1.Displa y Order De tails as a  pop-up wi ndow.8
  23   4.2.Highli ght New Ap pointment  Request8
  24   4.3.Search  Tool8
  25   4.4.Label  change8
  26   4.5.Transf er to Reca ll/PtCSch8
  27   5.Appendix  B – Scree nshots9
  28   6.Appendix  C – Dispo sition Det ails11
  29  
  30  
  31  
  32  
  33  
  34  
  35  
  36  
  37  
  38  
  39   Purpose
  40   The VIP Ep ic User St ory Docume nt is auth ored by th e business  community  for the p urpose of  capturing  and descri bing the b usiness ne eds of the  customer.   This doc ument iden tifies wha t capabili ties the s takeholder s and the  target use rs need an d provides  a focused  overview  of the req uest requi rements. 
  41    Assumptio ns, Notes  and Genera l Requirem ents 
  42   The return  to clinic  (RTC) com munication  between p rovider an d schedule r will con tinue to b e through  CPRS Order s. 
  43   Note: Ther e is no di rect link  to the Ord ers file. 
  44   At any tim e an RTC a ppt reques t is dispo sitioned,  a notifica tion is se nt to CPRS  and the C PRS order  will be di scontinued  with the  dispositio n type. CP RS will th en handle  the notifi cation and  alert the  provider,  if necess ary.
  45   At any tim e an RTC a ppt reques t is dispo sitioned a ccidentall y, a notif ication is  sent to C PRS with t he disposi tion type.  CPRS will  then hand le the not ification  and alert  the provid er, if nec essary. 
  46   If an RTC  Order is c anceled by  the Provi der, CPRS  will notif y VSE; VSE  will hand le this di sposition  automatica lly and ca ncels the  Appointmen t Request  on VS GUI  with the d isposition  reason ‘R emoved/No  longer nec essary’.
  47   If any act ion is tak en in VSE  on the “Ap pointment”  (RTC) Req uest the O rder in CP RS will be  marked as  completed  or discon tinued as  appropriat e accordin g to busin ess rules.
  48   If the app ointment i s schedule d or moved  to PtCSch , EWL, etc ., then th e order in  CPRS is c ompleted;  there will  be the ca pability t o transfer  the RTC/A PPT REQUES T to PtCSc h. 
  49   VSE only c ommunicate s with CPR S when the  RTC/APPT  REQUEST is  dispositi oned. 
  50  
  51  
  52  
  53  
  54  
  55   Epic User  Stories
  56   Epic 25 –  Auto-popul ate CID fr om RTC (Ra tional ID  RM 899126,  RTC 49468 8)
  57   Sub-Epic 2 5.1 (Ratio nal ID) –  Display ‘O pen’ reque sts and au to-populat e data
  58  
  59   End User:  VS GUI Sch edulers an d supervis ors (of sc hedulers)
  60   End User A ttributes/ Circumstan ce: Schedu lers/super visors vie w/audit/va lidate pat ient appoi ntment inf ormation
  61   Purpose: S chedulers  and superv isors view /audit/val idate Clin ically Ind icated Dat e (CID) im ported fro m RTC (Ret urn To Cli nic) order
  62   Problem to  be solved : The curr ent VistA  Scheduling  (VS) GUI  system req uires manu al update  of CID and  related f ields that  is causin g errors a nd delays  in schedul ing the ap pointments
  63   Business P rocess Imp rovement G oal: The G UI must au to-populat e CID and  other fiel ds from RT C orders i n CPRS.
  64  
  65  
  66   User Story
  67   Features
  68   Non-Functi onal Requi rement
  69   Business R ules
  70   Acceptance  Criteria
  71   (RationalI D RM 89912 8, RTC 522 255)
  72   US 25.1.1 
  73   As a VS GU I schedule r, I can v iew order  informatio n auto-pop ulated fro m an RTC o rder displ ayed as AP PT/RTC req uest.  
  74   (RationalI D 899130)
  75   FEAT25.1.1 -1 Request ed By (ord ering clin ic locatio n), Reques tor (order ing provid er),  Ente red Date,  CID, and C linic/Serv ice (clini c location  to be sch eduled) fr om VistA a re automat ically imp orted and  auto-popul ated in VS  GUI as AP PT/RTC Req uest.
  76   (RationalI D 899131)
  77   FEAT25.1.1 -2 The inf ormation f rom the or der will p opulate in  the appt  request, t o include  the commen ts. 
  78   (RationalI D 899136)
  79   NFR 25.1.1 -1 Must be  508 -Comp liant
  80   (RationalI D 899138)
  81   BR25.1.1-1  VS GUI wi ll display  only ‘Ope n’ request s.
  82     
  83   Note: When  an order  is opened  in CPRS, a  new Appt  Request wi ll be crea ted and di splayed on  RM Grid.  If an orde r is cance lled, the  appt reque st will be  dispositi oned as “R emoved/No  longer nee ded”. This  will affe ct display  of the re quest on t he RM Grid , rather t han the or der’s stat us directl y.
  84  
  85   (RationalI D 899139)
  86   BR25.1.1-2  Requested  By (order ing clinic  location) , Requesto r (orderin g provider ),  Entere d Date, CI D, and Cli nic/Servic e (clinic  location t o be sched uled) from  VistA mus t be impor ted and au to-populat ed in VS G UI. 
  87   (RationalI D 899128)
  88   AC25.1.1-1  Resource  Management  (RM) Grid  on the VS  GUI displ ayed ‘Open ’ RTC orde r as APPT/ RTC and au to-populat ed with th e followin g fields:  Requested  By, Entere d Date, CI D, Clinic,  Order Det ails.    
  89  
  90   (RationalI D RM 89912 9, RTC 522 261)
  91   US 25.1.2
  92   As a VS GU I Schedule r, I can s ee ‘No Lat er Than’ d ate from C PRS RTC in  the Comme nts field  of the App ointment R equest and  in the No tes field  of the New  Appointme nt as ‘#NL T#.  
  93   (RationalI D 899132)
  94   FEAT25.1.2 -1 ‘No Lat er Than’ d ate from C PRS RTC is  auto-popu lated as # NLT# in th e Comments  field of  the Appoin tment Requ est and in  the Notes  field of  the New Ap pointment.  
  95   (RationalI D 899137)
  96   NFR 25.1.2 -1 Must be  508 compl iant
  97   (RationalI D 899140)
  98   BR25.1.2-1  No later  than infor mation fro m CPRS Ord er Details  is displa yed to the  scheduler  on the Ne w Appointm ent Notes  and Appoin tment Requ ests Comme nts fields
  99   Note: Scre enshots ar e included  in the Ap pendix. 
  100   (RationalI D 899129)
  101   AC25.1.2-1  No later  than date  is display ed as #NLT # in:
  102   Notes on N ew Appoint ment 
  103   Comment on  Appointme nt Request
  104  
  105  
  106   Sub-Epic 2 5.2 (Ratio nal ID) –  Service Co nnected 
  107  
  108   End User:  VS GUI Sch edulers an d supervis ors (of sc hedulers)
  109   End User A ttributes/ Circumstan ce: Schedu ler/superv isor is cr eating an  appointmen
  110   Purpose: S chedulers  and superv isors view /audit/val idate serv ice connec ted inform ation and,  if needed , update d ata
  111   Problem to  be solved : Currentl y provider s are not  entering w hether or  not an app ointment i s for a se rvice conn ected cond ition when  entering  an RTC ord er in CPRS .   
  112   Business P rocess Imp rovement G oal: The G UI must de fault to s ervice con nected app ointment t ype or Cli nic depend ing on the  service c onnected d isabilitie s followin g business  rules. 
  113  
  114  
  115   User Story
  116   Features
  117   Non-Functi onal Requi rement
  118   Business R ules
  119   Acceptance  Criteria
  120   (RationalI D RM 89912 9, RTC 522 261)
  121   US 25.2.2
  122   As a VS GU I Schedule r, I can s ee that th e Service  Connected  is set to  default fo llowing bu siness rul es. 
  123   (RationalI D 899132)
  124   If SC is g reater tha n 50%, the n the serv ice connec ted is sel ected. 
  125   If the SC  is less th an 50%, th en the ser vice conne cted is no t selected .  
  126   (RationalI D 899137)
  127   Must be 50 8 complian t
  128   (RationalI D 899140)
  129   Current bu siness rul es for app ointment r equest & a ppointment  schedulin g need to  apply for  service co nnected di sabilities  as well. 
  130   SC greater  than 50%  = SC appoi ntment typ e will def ault but t he SC bloc k & appoin tment type  is editab le. 
  131   SC less th an 50% = c linic defa ult for ap pointment  type but t he SC bloc k and appo intment ty pe is edit able.
  132   (RationalI D 899129)
  133   VS GUI Sch eduler can  see that  the ‘Svc R elated’ ra dio button  on the Ap pointment  Request is  checked o r unchecke d based on  the busin ess rules.  
  134   (RationalI D RM 89912 9, RTC 522 261)
  135   US 25.2.3
  136   As a VS GU I Schedule r, I can u pdate serv ice connec ted and ap pointment  type data.  
  137   (RationalI D 899132)
  138   SC block &  appointme nt type is  editable.  
  139   (RationalI D 899137)
  140   Must be 50 8 complian t
  141   (RationalI D 899140)
  142   SC greater  than 50%  = SC appoi ntment typ e will def ault but t he SC bloc k & appoin tment type  is editab le. 
  143   SC less th an 50% = c linic defa ult for ap pointment  type but t he SC bloc k and appo intment ty pe is edit able.
  144   (RationalI D 899129)
  145   VS GUI Sch eduler can  change ‘S vc Related ’ and ‘App ointment T ype’ field s even if  they conta in default  informati on.  
  146  
  147   Sub-Epic 2 5.3 (Ratio nal ID) –  View Pre-r equisite I nformation  
  148   End User:  VS GUI Sch edulers an d Supervis ors (of Sc hedulers)
  149   End User A ttributes/ Circumstan ce: Schedu lers/Super visors vie w/audit/va lidate pat ient appoi ntment inf ormation
  150   Purpose: S chedulers  and Superv isors view  pre-requi sites befo re schedul ing the ap pointments
  151   Problem to  be solved : The curr ent VS GUI  system do es not inc lude pre-r equisites  for viewin g.  
  152   Business P rocess Imp rovement G oal: VHA D irective 1 230 - Cont inuous aud iting and  improvemen t process  of schedul ing activi ties such  as the tim eliness an d appropri ateness of  schedulin g actions,  accuracy  of CID or  PD dates a nd telepho ne call qu ality
  153   Assumption : Function ality and  informatio n currentl y availabl e in the V S GUI is n ot to be r eplaced by  any new a dditions i mplemented  per this  user story  and assoc iated requ irement.
  154  
  155   VHA Busine ss Rules: 
  156  
  157   User Story
  158   Features
  159   Non-Functi onal Requi rement
  160   Business R ules
  161   Acceptance  Criteria
  162   US 25.3.1
  163   As a VS GU I schedule r, I can v iew the pr e-requisit es.  
  164   FEAT 25.3. 1
  165   Pre-requis ites from  CPRS are d isplayed t o the sche duler on t he VS GUI  as view-on ly, non-ed itable inf ormation f or a sched uled appoi ntment. 
  166   NFR 25.3.1 -1
  167   Must be 50 8 complian t
  168  
  169   NFR 25.3.1 -2
  170   A red flag  on the re cord can b e an indic ation of t he availab ility of e ither comm ents or pr e-requisit es. 
  171   BR 25.3.1 
  172   Pre-requis ites are d isplayed a s view-onl y/non-edit able data.  
  173   AC 25.3.1- 1
  174   The record  is highli ghted with  a red fla g indicati ng the ava ilability  of pre-req uisites.
  175  
  176   AC 25.3.1- 2
  177   Upon selec tion of th e record,  pre-requis ite inform ation is d isplayed a s view-onl y non-edit able data  on the VS  GUI pop up  window. 
  178   US 25.3.2
  179   As a VS GU I schedule r, I can v iew the pr e-requisit e informat ion while  working on  the patie nt record.   
  180   FEAT 25.3. 2
  181   Pre-requis ite inform ation is d isplayed u ntil the w indow is c losed or a  new patie nt request  is select ed. 
  182   NFR 25.3.2
  183   Must be 50 8 complian t
  184   BR 25.3.2 
  185   Scheduler  should be  able to wo rk on the  record whi le the pre -requisite s window i s open. 
  186   AC 25.3.2- 1
  187  
  188   Pre-requis ite inform ation is d isplayed u ntil eithe r a) the w indow is c losed or b ) a new pa tient requ est is sel ected. 
  189  
  190   AC 25.3.2- 2
  191   Scheduler  is able to  work on t he record  while the  pre-requis ites windo w is open.  
  192  
  193  
  194  
  195  
  196   Appendix A  – Future  Requiremen ts
  197   Display Or der Detail s as a pop -up window .  
  198   The Order  Details fr om CPRS ar e availabl e to the s cheduler i n a new “V iew Order  Details” m enu select ion and po p up windo w. This wi ll allow a ll informa tion from  the order  in CPRS to  be displa yed to the  scheduler  to includ e addition al fields  used in th e order se t up for t hat locati on.  Whate ver a user  sees when  they doub le click o n the orde r in CPRS  should be  shown in t his Order  Details wi ndow. 
  199   Scheduler  is able to  move betw een Order  Details po p-up scree n and the  transfer t o Recall/P tCSch disp osition sc reen or ma ke an appo intment sc reen.
  200   The Order  Details po p up windo w does not  close unt il the sch eduler act ively clos es it.  
  201   Highlight  New Appoin tment Requ est
  202   New appoin tment requ ests are f lagged or  otherwise  highlighte d on the R M Grid unt il viewed  by the sch eduler. 
  203   Search Too l
  204   Ability to  use the q uery tool  to search  for and pr oduce a wo rk list of  open RTC  APPT Reque sts.
  205   The query  tool will  allow VS G UI users t o search f or and act  on a list  of RTC Ap pt Request s, just li ke they ca n with Vet eran or no rmal Appoi ntment Req uests
  206   Search rul es would r emain the  same; RTC  Appt Reque st is adde d as an op tion on th e filter.
  207   Schedulers  should be  able to a ct on the  request li st produce d from the  query too l as if th ey were in  each indi vidual cha rt (make a ppt, disco ntinue/can cel, or tr ansfer Rec all/PtCSch ).
  208   Label chan ge
  209   Label chan ge from CI D/Preferre d Date to  Pt Indicat ed Date (P ID). 
  210   Transfer t o Recall/P tCSch
  211   A disposit ion option  will be a vailable t o "Transfe r to Recal l/PtCSch”,  similar t o the exis ting “Tran sfer to EW L” disposi tion optio n. 
  212  
  213  
  214   Appendix B  – Screens hots
  215  
  216   The follow ing screen shots prov ide visual  to help c larify the  requireme nt definit ions. 
  217   “#NLT#”
  218  
  219  
  220  
  221  
  222  
  223   Appendix C  – Disposi tion Detai ls 
  224  
  225   RTC inform ation
  226   409.85,21      DISPOS ITION             DIS ;3 SET
  227  
  228   APPT Reque st  Dispos itions
  229   RTC Order  Dispositio n
  230   'D' FOR DE ATH
  231   Discontinu ed – alert  to Provid er
  232   'NC' FOR R EMOVED/NON -VA CARE
  233   Discontinu ed – alert  to Provid er
  234   'SA' FOR R EMOVED/SCH EDULED-ASS IGNED
  235   Completed
  236   'CC' FOR R EMOVED/VA  CONTRACT C ARE
  237   Discontinu ed – alert  to Provid er
  238   'NN' FOR R EMOVED/NO  LONGER NEC ESSARY
  239   Discontinu ed – alert  to Provid er
  240   'ER' FOR E NTERED IN  ERROR
  241   Discontinu ed – alert  to Provid er
  242   'TR' FOR T RANSFERRED  TO EWL
  243   Completed
  244   Moved to R ecall
  245   Completed
  246  
  247