15173. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 8/19/2017 8:21:15 PM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

15173.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OSCIF_VSE_v1.3.2_SD_5_3_671.zip VSE_VS GUI v1.3.2 IOC Test Cases v3.5.docx Mon Jul 31 20:11:28 2017 UTC
2 OSCIF_VSE_v1.3.2_SD_5_3_671.zip VSE_VS GUI v1.3.2 IOC Test Cases v3.5.docx Sat Aug 19 23:00:29 2017 UTC

15173.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 8940
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

15173.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

15173.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

15173.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs
  2  
  3   VistA Sche duling Enh ancements  (VSE) v1.3 .2
  4   (VS GUI 1. 3 Build 2)
  5  
  6   IOC Test S cripts
  7  
  8  
  9   V3.5
  10   June 2017
  11  
  12   Revision H istory
  13   Date
  14   Version
  15   Descriptio n
  16   Author
  17   06/28/2017
  18   1.0
  19   Initial ve rsion for  submission
  20   M. Burleig h
  21   06/28/2017
  22   1.1
  23   Test numbe r update
  24   M. Burleig h
  25   06/29/2017
  26   1.2
  27   Update to  assumption s to inclu de securit y key info rmation an d addition  informati on for RTC  orders
  28   M. Burleig h
  29   07/05/2017
  30   1.3
  31   Update to  test cases  titles an d removal  of regress ion test c ases
  32   M. Burleig h
  33   07/06/2017
  34   2.0
  35   Updates to  steps for  test case s 7.1-7.6
  36   M. Burleig h
  37   07/07/2017
  38   3.0
  39   Deleted th ird prereq uisite, ‘P rovider ha s document ed to disc ontinue co ntact atte mpts’ for  test cases  7.1, 7.2,  and 7.5 
  40   M. Burleig h
  41   07/26/2017
  42   3.5
  43   Minor upda tes to tes t case des criptions  in 2.1 thr ough 2.12,  3.1, 4.1,  5.1, 5.2,  9.4, 14.1 , 14.2, 14 .3, 14.4,  14.5, 14.6 , 14.7
  44   Updates to  test case  steps in  14.1, 14.2 , 14.3, 14 .4
  45   M. Burleig h
  46  
  47  
  48   Table of C ontents
  49   IOC – VSE  1.3.21
  50   DESCRIPTIO N:1
  51   INSTRUCTIO N(S):2
  52   TEST CASE  1.1: Comme nts in an  appointmen t made fro m a return  to clinic  order3
  53   TEST CASE  2.1: - A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately -  whole day  cancel cl inic4
  54   TEST CASE  2.2:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho uld shows  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled  appropria tely – par tial day c linic canc el6
  55   TEST CASE  2.3:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  cancel by  patient8
  56   TEST CASE  2.4:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  cancel by  clinic10
  57   TEST CASE  2.5:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  no show12
  58   TEST CASE  2.6:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Death14
  59   TEST CASE  2.7:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/No n-VA Care1 5
  60   TEST CASE  2.8:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/Sc heduled -  Assigned16
  61   TEST CASE  2.9:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/VA  Contract  Care17
  62   TEST CASE  2.10:  A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately –  Removed/N o Longer N ecessary18
  63   TEST CASE  2.11:  A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately –  Entered i n Error19
  64   TEST CASE  2.12:  A r eturn to c linic orde r disconti nued in CP RS20
  65   TEST CASE  2.13:  A R TC order i s schedule d and then  discontin ued in CPR S21
  66   TEST CASE  3.1:  Vali date that  the Schedu ler can ad d multiple  new conta ct attempt s to a pat ient’s RTC  request22
  67   TEST CASE  3.2:  Vali date that  the Schedu ler can ad d multiple  new conta ct attempt s to a pat ient’s RTC  request ( TEST CASE  REMOVED)25
  68   TEST CASE  4.1:  Veri fy that Pr ovider Nam es are dis played (TE ST CASE RE MOVED)26
  69   TEST CASE  5.1:  Veri fy that th e user is  able to se e Any or A ll Clinics  when usin g the Clin ic Abbrevi ation (TES T CASE REM OVED)27
  70   TEST CASE  5.2:  Veri fy that th e user is  able to se e Any or A ll Clinics  when usin g the Clin ic Abbrevi ation (TES T CASE REM OVED)28
  71   TEST CASE  6.1:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request -  Mental Hea lth29
  72   TEST CASE  6.2:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request  M ental Heal th31
  73   TEST CASE  6.3:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request  -  non Menta l Health33
  74   TEST CASE  6.4:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request –  Mental Hea lth after  cancel app ointment35
  75   TEST CASE  7.1:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – non- mental hea lth37
  76   TEST CASE  7.2:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – ment al health3 9
  77   TEST CASE  7.3:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts40
  78   TEST CASE  7.4:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – non- Mental Hea lth42
  79   TEST CASE  7.5:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts44
  80   TEST CASE  7.6:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – ment al health4 6
  81   TEST CASE  8.1:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – Allie d, Champ,  Collateral , Employee 48
  82   TEST CASE  8.2:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – SCV 5 0*, POW, H ousebound5 2
  83   TEST CASE  8.3:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es - #NLT  Comment56
  84   TEST CASE  8.4:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es- Purple  Heart, SC  LT50, WWI , Aid & At tendance58
  85   TEST CASE  8.5:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – NSC,  NSC/VA Pen s, Shar Ag reement, T ricare62
  86   TEST CASE  8.6:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – Human  Emergency 66
  87   TEST CASE  9.1:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on68
  88   TEST CASE  9.2:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on70
  89   TEST CASE  9.3:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on76
  90   TEST CASE  9.4:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on (TEST C ASE REMOVE D)77
  91   TEST CASE  10.1:  Ver ify that w hen select ing an RTC  request f rom the RM  Grid that  has a pas t date tha t the Clin ic Schedul e opens to  TODAY’s d ate78
  92   TEST CASE  11.1:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses79
  93   TEST CASE  11.2:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses83
  94   TEST CASE  11.3:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses87
  95   TEST CASE  11.4:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses89
  96   TEST CASE  12.1:  Val idate that  the edit  and view e xisting ap pointments  functiona lity has n ot been af fected by  the additi on of the  eligibilit y dropdown  and expan ded entry  displays a ppointment  status an d primary  eligibilit y.96
  97   TEST CASE  13.1:  All  requests  appear whe n ‘Wait Ti mes All’ i s selected 101
  98   TEST CASE  14.1:  MRT C with Pre -requisite s can be s chedule fo r an RTC r equests103
  99   TEST CASE  14.2:  MRT C without  Pre-requis ites can b e schedule  for an RT C requests 108
  100   TEST CASE  14.3:  Can cel select ed MRTC ap pointment  only and r eschedule  request113
  101   TEST CASE  14.4:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d reschedu le a reque st116
  102   TEST CASE  14.5:  Can cel select ed MRTC ap pointment  and reques t119
  103   TEST CASE  14.6:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d associat ed request s121
  104   TEST CASE  14.7:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d close th e parent r equest123
  105   AD-HOC TES TING:125
  106   List of RT C Disposit ions126
  107  
  108  
  109  
  110   IOC – VSE  1.3.2
  111   DESCRIPTIO N:  
  112   The return  to clinic  (RTC) com munication  between p rovider an d schedule r will con tinue to b e through  CPRS Order s. 
  113   Note: Ther e is no di rect link  to the Ord ers file. 
  114   At any tim e an RTC a ppointment  request i s disposit ioned, a n otificatio n is sent  to CPRS an d the CPRS  order wil l be disco ntinued wi th the dis position t ype. CPRS  will then  handle the  notificat ion and al ert the pr ovider, if  necessary .
  115   At any tim e an RTC a ppointment  request i s disposit ioned acci dentally,  a notifica tion is se nt to CPRS  with the  dispositio n type. CP RS will th en handle  the notifi cation and  alert the  provider,  if necess ary. 
  116   If an RTC  Order is c anceled by  the Provi der, CPRS  will notif y VSE; VSE  will hand le this di sposition  automatica lly and ca ncels the  Appointmen t Request  on VS GUI  with the d isposition  reason ‘R emoved/No  longer nec essary’.
  117   If any act ion is tak en in VSE  on the “Ap pointment”  (RTC) Req uest the O rder in CP RS will be  marked as  completed  or discon tinued as  appropriat e accordin g to the b usiness ru les.
  118   If the app ointment i s schedule d or moved  to PtCSch *, EWL, et c., then t he order i n CPRS is  completed;  there wil l be the c apability  to transfe r the RTC/ APPT REQUE ST to PtCS ch. 
  119   VSE only c ommunicate s with CPR S when the  RTC/APPT  REQUEST is  dispositi oned. 
  120   *NOTE: Som e test cas es are inc luded to e nsure that  the newly  added RTC  (Return t o Clinic)  works corr ectly in V S GUI.  So me scripts  will appe ar to be r epeated fr om 3.1.1 b ut will be  specifica lly for RT C.
  121   VSE 1.3 Bu ild 2 Requ irements
  122  
  123   Requiremen t
  124   Summary
  125   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  126   The GUI mu st default  to servic e connecte d appointm ent type o r Clinic d epending o n the serv ice connec ted disabi lities fol lowing bus iness rule s.
  127  
  128  
  129   ASSUMPTION S:
  130   User is as signed the  appropria te securit y keys to  access the  VistA Sch eduling GU I applicat ion such a s the SDWL menu key,  SDECZMGR k ey, DG SEN SITIVITY k ey.
  131   Must have  RTC orders  ready to  be worked  or process ed
  132   The test d ata is at  the state  where the  user can u tilize it  to execute  the test  scripts. 
  133  
  134   INSTRUCTIO N(S):
  135  
  136   Execute ea ch test ca se and sce nario 
  137   Upon compl etion of s tep within  the scena rio, enter  Pass or F ail.  If s cenario Fa ils, provi de the fol lowing inf ormation i n the Comm ent column :
  138   Provide Pt  Name if a pplicable
  139   Explain Fa ilure
  140   Provide St eps to Rec reate
  141   NOTE: Use  the Ad Hoc  Testing s ection to  document a ny failed  scenarios  during Ad- hoc testin g.
  142  
  143  
  144   TEST CASE  1.1: Comme nts in an  appointmen t made fro m a return  to clinic  order
  145   This test  case will  verify tha t the Comm ents in an  appointme nt made fr om a retur n to clini c order al lows for s pecial cha racters mu ltiple edi ts and lon g comments  and that  they are r eflected c orrectly i n VistA an d VS GUI. 
  146   Pre-requis ite:   
  147   Access to  SDAM APPT  MGT.
  148   Regression  tests
  149   Test Case  ID
  150   Defect/Use r Story ID
  151   Step No.
  152   Test Step
  153   Expected R esult
  154   Pass/Fail
  155   Comment
  156   VSE_132_IO C_1.1
  157   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  158  
  159   While logg ed into VS  GUI and i n Edit App t, edit th e comment  above 3 ti mes.
  160   Confirm th at after t he third e dit, the c omments ar e still th ere.
  161  
  162  
  163  
  164  
  165  
  166   Edit the C omment and  include ^  symbol.
  167   Confirm th at the sys tem does n ot crash.
  168  
  169   The ^ symb ol will no t appear i n the comm ents.
  170  
  171  
  172  
  173   Edit the C omment fie ld with mo re than 80  character s.
  174   Confirm th at VS GUI  does not h ang the sy stem.
  175  
  176  
  177  
  178  
  179  
  180   Return to  SDAM
  181   Everything  is reflec ted correc tly in EP
  182  
  183  
  184  
  185  
  186  
  187   Go to File man
  188   All change s are refl ected
  189  
  190  
  191  
  192  
  193   TEST CASE  2.1: - A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately -  whole day  cancel cl inic
  194   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  195   2.1Verify  that the R TC appoint ment is ca ncelled it  is displa yed as an  appointmen t request  in the req uest grid  (RM Grid)  when the a ppointment  is cancel led as a r esult of a  whole day  Clinic Ca ncellation .
  196   Pre-requis ite:
  197   User with  access to  Scheduling  Manager’s  Menu Supe rvisor Men u,Cancel C linic Avai lability
  198   Test Patie nt with a  RTC Appoin tment sche duled in t he future
  199   Test patie nt with a  RTC Appoin tment for  “today”.
  200  
  201   Test Case  ID
  202   Defect/Use r Story ID
  203   Step No.
  204   Test Step
  205   Expected R esult
  206   Pass/Fail
  207   Comment
  208   VSE_132_IO C_2.1
  209   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  210  
  211   Log into V S GUI
  212   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  213  
  214  
  215  
  216  
  217  
  218  
  219   Book RTC r equest
  220   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed
  221   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  222  
  223  
  224  
  225  
  226  
  227   Log into V istA
  228  
  229  
  230  
  231  
  232  
  233  
  234   Select Sch eduling Su pervisor
  235  
  236  
  237  
  238  
  239  
  240  
  241   Select Can cel Clinic  Availabil ity
  242  
  243  
  244  
  245  
  246  
  247  
  248   Enter the  Clinic whe re the app ointment i s schedule d.
  249  
  250  
  251  
  252  
  253  
  254  
  255   Enter the  Date of th e appointm ent.
  256  
  257  
  258  
  259  
  260  
  261  
  262   Select YES  to cancel  for the w hole day.
  263   NOTE: Do N OT rebook  the appoin tment.
  264  
  265  
  266  
  267  
  268  
  269  
  270   Log into V S GUI
  271  
  272  
  273  
  274  
  275  
  276  
  277   Search for  the patie nt.
  278  
  279  
  280  
  281  
  282  
  283  
  284   Select the  patient
  285   There is a  request d isplayed i n the Grid  as an app ointment r equest.
  286  
  287  
  288  
  289  
  290  
  291   Log into C PRS
  292  
  293  
  294  
  295  
  296  
  297  
  298   Navigate t o the Orde rs tab.
  299   Return to  clinic ord er remains  completed
  300  
  301  
  302  
  303  
  304  
  305   Return to  VS GUI
  306   Refresh Da ta
  307   Search for  previous  patient
  308  
  309  
  310  
  311  
  312  
  313  
  314   Book the p reviously  used reque st to an a ppointment .
  315   CPRS the o riginal RT C order st ays in the  Complete  status
  316  
  317  
  318   TEST CASE  2.2:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho uld shows  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled  appropria tely – par tial day c linic canc el
  319   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  320   2.2Verify  that the R TC appoint ment is ca ncelled it  is displa yed as an  appointmen t request  in the req uest grid  (RM Grid)  when the a ppointment  is cancel led as a r esult of a  whole day  Clinic Ca ncellation .
  321   Pre-requis ite:
  322   User with  access to  Scheduling  Manager’s  Menu Supe rvisor Men u,Cancel C linic Avai lability
  323   Test Patie nt with a  RTC Appoin tment sche duled in t he future
  324   Test patie nt with a  RTC Appoin tment for  “today”.
  325  
  326   Test Case  ID
  327   Defect/Use r Story ID
  328   Step No.
  329   Test Step
  330   Expected R esult
  331   Pass/Fail
  332   Comment
  333   VSE_132_IO C_2.2
  334   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  335  
  336   Log into V S GUI
  337   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  338  
  339  
  340  
  341  
  342  
  343  
  344   Book RTC r equest
  345   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed
  346   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  347  
  348  
  349  
  350  
  351  
  352   Log into V istA
  353  
  354  
  355  
  356  
  357  
  358  
  359   Select Sch eduling Su pervisor
  360  
  361  
  362  
  363  
  364  
  365  
  366   Select Can cel Clinic  Availabil ity
  367  
  368  
  369  
  370  
  371  
  372  
  373   Enter the  Clinic whe re the app ointment i s schedule d.
  374  
  375  
  376  
  377  
  378  
  379  
  380   Enter the  Date of th e appointm ent.
  381  
  382  
  383  
  384  
  385  
  386  
  387   Select No  to cancel  for the wh ole day.
  388   Select YES  for parti al day
  389   Select a r ange of ti me that in cludes a r ange of ti me for the  appointme nt that wa s just mad e
  390   NOTE: Do N OT rebook  the appoin tment.
  391  
  392  
  393  
  394  
  395  
  396  
  397   Log into V S GUI
  398  
  399  
  400  
  401  
  402  
  403  
  404   Search for  the patie nt.
  405  
  406  
  407  
  408  
  409  
  410  
  411   Select the  patient
  412   There is a  request d isplayed i n the Grid  as an app ointment r equest.
  413  
  414  
  415  
  416  
  417  
  418   Log into C PRS
  419  
  420  
  421  
  422  
  423  
  424  
  425   Navigate t o the Orde rs tab.
  426   Return to  clinic ord er remains  completed
  427  
  428  
  429  
  430  
  431  
  432   Return to  VS GUI
  433   Refresh Da ta
  434   Search for  previous  patient
  435  
  436  
  437  
  438  
  439  
  440  
  441   Book the p reviously  used reque st to an a ppointment .
  442   CPRS the o riginal RT C order st ays in the  Complete  status
  443  
  444  
  445  
  446   TEST CASE  2.3:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  cancel by  patient
  447   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  448   2.3Verify  that the R TC appoint ment is ca ncelled it  is displa yed as an  appointmen t request  in the req uest grid  (RM Grid)  when the a ppointment  is cancel led as a r esult of a  whole day  Clinic Ca ncellation .
  449   Pre-requis ite:
  450   User with  access to  Scheduling  Manager’s  Menu Supe rvisor Men u,Cancel C linic Avai lability
  451   Test Patie nt with a  RTC Appoin tment sche duled in t he future
  452   Test patie nt with a  RTC Appoin tment for  “today”.
  453  
  454   Test Case  ID
  455   Defect/Use r Story ID
  456   Step No.
  457   Test Step
  458   Expected R esult
  459   Pass/Fail
  460   Comment
  461   VSE_132_IO C_2.3
  462   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  463  
  464   Log into V S GUI
  465   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  466  
  467  
  468  
  469  
  470  
  471  
  472   Book RTC r equest
  473   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed
  474   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  475  
  476  
  477  
  478  
  479  
  480   Log into V istA
  481  
  482  
  483  
  484  
  485  
  486  
  487   Select SDA M Appointm ent Manage ment
  488  
  489  
  490  
  491  
  492  
  493  
  494   Select Can cel by Pat ient
  495  
  496  
  497  
  498  
  499  
  500  
  501   Log into V S GUI
  502  
  503  
  504  
  505  
  506  
  507  
  508   Search for  the patie nt.
  509  
  510  
  511  
  512  
  513  
  514  
  515   Select the  patient
  516   The reques t is not d isplayed i n the Grid
  517  
  518   The schedu ler should  be using  VS GUI to  cancel pat ients if t heir clini c is using  RTC order s.
  519  
  520  
  521  
  522   Log into C PRS
  523  
  524  
  525  
  526  
  527  
  528  
  529   Navigate t o the Orde rs tab.
  530   Return to  clinic ord er remains  completed
  531  
  532  
  533  
  534  
  535  
  536   Return to  VS GUI
  537   Refresh Da ta
  538   Search for  previous  patient
  539  
  540  
  541  
  542  
  543  
  544  
  545   Book the p reviously  used reque st to an a ppointment .
  546   CPRS the o riginal RT C order st ays in the  Complete  status
  547  
  548  
  549  
  550  
  551   TEST CASE  2.4:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  cancel by  clinic
  552   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  553   2.4Verify  that the R TC appoint ment is ca ncelled it  is displa yed as an  appointmen t request  in the req uest grid  (RM Grid)  when the a ppointment  is cancel led as a r esult of a  cancelled  by clinic  through a ppointment  managemen t.
  554   Pre-requis ite:
  555   Test Patie nt with a  RTC Appoin tment sche duled in t he future
  556   Test patie nt with a  RTC Appoin tment for  “today”.
  557  
  558   Test Case  ID
  559   Defect/Use r Story ID
  560   Step No.
  561   Test Step
  562   Expected R esult
  563   Pass/Fail
  564   Comment
  565   VSE_132_IO C_2.4
  566   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  567  
  568   Log into V S GUI
  569   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  570  
  571  
  572  
  573  
  574  
  575  
  576   Book RTC r equest
  577   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed
  578   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  579  
  580  
  581  
  582  
  583  
  584   Log into V istA
  585  
  586  
  587  
  588  
  589  
  590  
  591   Select SDA M Appointm ent Manage ment
  592  
  593  
  594  
  595  
  596  
  597  
  598   Select Can cel by Cli nic
  599  
  600  
  601  
  602  
  603  
  604  
  605   Log into V S GUI
  606  
  607  
  608  
  609  
  610  
  611  
  612   Search for  the patie nt.
  613  
  614  
  615  
  616  
  617  
  618  
  619   Select the  patient
  620   The reques t is not d isplayed i n the Grid
  621  
  622   The schedu ler should  be using  VS GUI to  cancel pat ients if t heir clini c is using  RTC order s.
  623  
  624  
  625  
  626   Log into C PRS
  627  
  628  
  629  
  630  
  631  
  632  
  633   Navigate t o the Orde rs tab.
  634   Return to  clinic ord er remains  completed
  635  
  636  
  637  
  638  
  639  
  640   Return to  VS GUI
  641   Refresh Da ta
  642   Search for  previous  patient
  643  
  644  
  645  
  646  
  647  
  648  
  649   Book the p reviously  used reque st to an a ppointment .
  650   CPRS the o riginal RT C order st ays in the  Complete  status
  651  
  652  
  653  
  654  
  655   TEST CASE  2.5:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  no show
  656   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  657   2.5Verify  that the R TC appoint ment is ca ncelled it  is displa yed as an  appointmen t request  in the req uest grid  (RM Grid)  when the a ppointment  is no sho wed.
  658   Pre-requis ite:
  659   Test Patie nt with a  RTC Appoin tment sche duled in t he future
  660   Test patie nt with a  RTC Appoin tment for  “today”.
  661  
  662   Test Case  ID
  663   Defect/Use r Story ID
  664   Step No.
  665   Test Step
  666   Expected R esult
  667   Pass/Fail
  668   Comment
  669   VSE_132_IO C_2.5
  670   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  671  
  672   Log into V S GUI
  673   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  674  
  675  
  676  
  677  
  678  
  679  
  680   Book RTC r equest
  681   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed
  682   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  683  
  684  
  685  
  686  
  687  
  688   Log into V istA
  689  
  690  
  691  
  692  
  693  
  694  
  695   Select SDA M Appointm ent Manage ment
  696  
  697  
  698  
  699  
  700  
  701  
  702   Select No  Show
  703  
  704  
  705  
  706  
  707  
  708  
  709   Log into V S GUI
  710  
  711  
  712  
  713  
  714  
  715  
  716   Search for  the patie nt.
  717  
  718  
  719  
  720  
  721  
  722  
  723   Select the  patient
  724   The reques t is not d isplayed i n the Grid .  
  725  
  726   The schedu ler should  be using  VS GUI to  cancel pat ients if t heir clini c is using  RTC order s.
  727  
  728  
  729  
  730   Log into C PRS
  731  
  732  
  733  
  734  
  735  
  736  
  737   Navigate t o the Orde rs tab.
  738   Return to  clinic ord er remains  completed
  739  
  740  
  741  
  742  
  743  
  744   Return to  VS GUI
  745   Refresh Da ta
  746   Search for  previous  patient
  747  
  748  
  749  
  750  
  751  
  752  
  753   Book the p reviously  used reque st to an a ppointment .
  754   CPRS the o riginal RT C order st ays in the  Complete  status
  755  
  756  
  757  
  758  
  759   TEST CASE  2.6:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Death
  760   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  761   2.6Verify  that the R TC request  is remove d when dis positioned  patient d eath. 
  762   Pre-requis ite:
  763   Test Patie nt with an  open RTC  request
  764  
  765   Test Case  ID
  766   Defect/Use r Story ID
  767   Step No.
  768   Test Step
  769   Expected R esult
  770   Pass/Fail
  771   Comment
  772   VSE_132_IO C_2.6
  773   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  774  
  775   Log into V S GUI
  776   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  777  
  778  
  779  
  780  
  781  
  782  
  783   Right mous e click
  784   Select dis position D eath
  785   RTC order  in CPRS st atus becom es Discont inued.
  786   Provider w ho wrote g ets an ale rt in CPRS
  787   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  788  
  789  
  790  
  791  
  792   TEST CASE  2.7:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/No n-VA Care
  793   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  794   2.7Verify  that the R TC request  is remove d when dis positioned  Removed/N on-VA Care  
  795   Pre-requis ite:
  796   Test Patie nt with an  open RTC  request
  797  
  798   Test Case  ID
  799   Defect/Use r Story ID
  800   Step No.
  801   Test Step
  802   Expected R esult
  803   Pass/Fail
  804   Comment
  805   VSE_132_IO C_2.7
  806   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  807   1
  808   Log into V S GUI
  809   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  810  
  811  
  812  
  813  
  814  
  815   2
  816   Right mous e click
  817   Select dis position R emoved/Non -VA Care
  818  
  819   RTC order  in CPRS st atus becom es Discont inued.
  820   Provider w ho wrote g ets an ale rt in CPRS
  821   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  822  
  823  
  824  
  825  
  826   TEST CASE  2.8:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/Sc heduled -  Assigned
  827   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  828   2.8Verify  that the R TC request  is remove d when dis positioned  Removed/S cheduled -  Assigned
  829   Pre-requis ite:
  830   Test Patie nt with an  open RTC  request
  831  
  832   Test Case  ID
  833   Defect/Use r Story ID
  834   Step No.
  835   Test Step
  836   Expected R esult
  837   Pass/Fail
  838   Comment
  839   VSE_132_IO C_2.8
  840   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  841   1
  842   Log into V S GUI
  843   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  844  
  845  
  846  
  847  
  848  
  849   2
  850   Right mous e click
  851   Select dis position R emoved/Sch eduled - A ssigned
  852  
  853   RTC order  in CPRS st atus becom es complet ed.
  854   Provider w ho wrote d oes not ge t an alert  in CPRS
  855   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  856  
  857  
  858  
  859  
  860   TEST CASE  2.9:  A re turn to cl inic order  in discon tinued/can celled or  completed  status sho ws in GUI  as a retur n to clini c order to  be schedu led approp riately –  Removed/VA  Contract  Care
  861   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  862   2.9Verify  that the R TC request  is remove d when dis positioned  Removed/V A Contract  Care
  863   Pre-requis ite:
  864   Test Patie nt with an  open RTC  request
  865  
  866   Test Case  ID
  867   Defect/Use r Story ID
  868   Step No.
  869   Test Step
  870   Expected R esult
  871   Pass/Fail
  872   Comment
  873   VSE_132_IO C_2.9
  874   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  875   1
  876   Log into V S GUI
  877   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  878  
  879  
  880  
  881  
  882  
  883   2
  884   Right mous e click
  885   Select dis position R emoved/VA  Contract C are
  886  
  887   RTC order  in CPRS st atus becom es Discont inued.
  888   Provider w ho wrote g ets an ale rt in CPRS
  889   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  890  
  891  
  892  
  893  
  894   TEST CASE  2.10:  A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately –  Removed/N o Longer N ecessary
  895   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  896   2.10Verify  that the  RTC reques t is remov ed when di spositione d Removed/ No Longer  Necessary
  897   Pre-requis ite:
  898   Test Patie nt with an  open RTC  request
  899  
  900   Test Case  ID
  901   Defect/Use r Story ID
  902   Step No.
  903   Test Step
  904   Expected R esult
  905   Pass/Fail
  906   Comment
  907   VSE_132_IO C_2.10
  908   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  909   1
  910   Log into V S GUI
  911   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  912  
  913  
  914  
  915  
  916  
  917   2
  918   Right mous e click
  919   Select dis position R emoved/No  Longer Nec essary
  920  
  921   RTC order  in CPRS st atus becom es Discont inued.
  922   Provider w ho wrote g ets an ale rt in CPRS
  923   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  924  
  925  
  926  
  927  
  928   TEST CASE  2.11:  A r eturn to c linic orde r in disco ntinued/ca ncelled or  completed  status sh ows in GUI  as a retu rn to clin ic order t o be sched uled appro priately –  Entered i n Error
  929   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued/cancel led or com pleted sta tus should  not show  in GUI as  a return t o clinic o rder to be  scheduled
  930   2.11Verify  that the  RTC reques t is remov ed when di spositione d Entered  in Error
  931   Pre-requis ite:
  932   Test Patie nt with an  open RTC  request
  933  
  934   Test Case  ID
  935   Defect/Use r Story ID
  936   Step No.
  937   Test Step
  938   Expected R esult
  939   Pass/Fail
  940   Comment
  941   VSE_132_IO C_2.11
  942   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  943   1
  944   Log into V S GUI
  945   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  946  
  947  
  948  
  949  
  950  
  951   2
  952   Right mous e click
  953   Select dis position E ntered in  Error
  954  
  955   RTC order  in CPRS st atus becom es Discont inued.
  956   Provider w ho wrote g ets an ale rt in CPRS
  957   RTC order  is removed  from the  Query Tool , Initial  RM Grid, o r the spec ific Patie nts List.   It should  not appea r anywhere  in the GU I as an ac tive RTC r equest.
  958  
  959  
  960  
  961  
  962   TEST CASE  2.12:  A r eturn to c linic orde r disconti nued in CP RS
  963   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order in  discontin ued in CPR S when rem oved from  the VS GUI  
  964   Verify tha t a return  to clinic  order in  discontinu ed in CPRS
  965   Pre-requis ite:
  966   Test Patie nt with an  open RTC  request
  967  
  968   Test Case  ID
  969   Defect/Use r Story ID
  970   Step No.
  971   Test Step
  972   Expected R esult
  973   Pass/Fail
  974   Comment
  975   VSE_132_IO C_2.12
  976   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  977   1
  978   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest
  979  
  980  
  981  
  982  
  983  
  984   2
  985   Using CPRS  discontin ue the RPC  order
  986   Order stat us is disc ontinued i n CPRS.
  987  
  988   Request is  removed f rom VS GUI
  989  
  990  
  991  
  992  
  993   TEST CASE  2.13:  A R TC order i s schedule d and then  discontin ued in CPR S
  994   This test  case is to  verify th at a retur n to clini c order af ter it has  been sche duled cann ot be disc ontinued i n CPRS 
  995   Verify tha t a schedu led RTC ap pointment  cannot be  discontinu ed in CPRS  
  996   Pre-requis ite:
  997   Test Patie nt with an  open RTC  request
  998  
  999   Test Case  ID
  1000   Defect/Use r Story ID
  1001   Step No.
  1002   Test Step
  1003   Expected R esult
  1004   Pass/Fail
  1005   Comment
  1006   VSE_132_IO C_2.13
  1007   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1008  
  1009   Search for  a patient  with an o pen RTC Re quest and  schedule t he request
  1010   Request is  scheduled
  1011  
  1012  
  1013  
  1014  
  1015  
  1016   Using CPRS  discontin ue the RPC  order
  1017   Order stat us is clos ed and can ’t be disc ontinued
  1018  
  1019  
  1020  
  1021  
  1022  
  1023   TEST CASE  3.1:  Vali date that  the Schedu ler can ad d multiple  new conta ct attempt s to a pat ient’s RTC  request 
  1024    3.1     V alidate th at the Sch eduler can  add 1 Cal l and 1 Le tter conta ct attempt s to a pat ient’s RTC  non-menta l health r equest and  the Sched uler’s Nam e, Date/Ti me and Com ment for e ach contac t attempt  is logged  and transm itted to V istA
  1025   Prerequisi te:
  1026   Patient ha s an exist ing non-me ntal healt h RTC requ est 
  1027   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (1  call, 1 l etter) wer e not docu mented
  1028   The RTC re quest is d isposition ed earlier  than the  14 days fr om the dat e the cont act letter  was sent
  1029    Test Case  ID
  1030   Requiremen t & User S tory ID
  1031   Step No.
  1032   Test Step
  1033   Expected R esult
  1034   Pass/Fail
  1035   Comment
  1036   VSE_132_IO C_3.1
  1037   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1038  
  1039   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1040  
  1041  
  1042  
  1043  
  1044  
  1045  
  1046   Search and  select th e appropri ate patien t
  1047  
  1048  
  1049  
  1050  
  1051  
  1052  
  1053   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  1054  
  1055  
  1056  
  1057  
  1058  
  1059  
  1060   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd select  Contact At tempts
  1061   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest
  1062  
  1063  
  1064  
  1065  
  1066  
  1067   Select Cal l for the  Contact Ty pe, if nec essary upd ate the de fault Date /Time, ent er any Com ments and  click Subm it
  1068   The first  new call c ontact att empt is ad ded to the  Contact A ttempts Gr id and cou nts toward  the minim um number  of documen ted contac t attempts
  1069  
  1070   The Schedu ler’s Name , Date/Tim e and Comm ent for th e new call  contact a ttempt are  displayed  in the Co ntact Atte mpts Grid
  1071  
  1072   The first  call conta ct informa tion is cr eated in a  new file  in VistA
  1073  
  1074  
  1075  
  1076  
  1077  
  1078  
  1079   Select Cal l for the  Contact Ty pe, if nec essary upd ate the de fault Date /Time, ent er any Com ments and  click Subm it
  1080   The second  call cont act attemp t is added  to the Co ntact Atte mpts Grid 
  1081  
  1082  
  1083  
  1084  
  1085  
  1086  
  1087   *Note – Ex ecute this  step 1 da y after co mpleting s teps 1 - 6
  1088   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1089  
  1090  
  1091  
  1092  
  1093  
  1094  
  1095   Search and  select th e appropri ate patien t
  1096  
  1097  
  1098  
  1099  
  1100  
  1101  
  1102   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  1103  
  1104  
  1105  
  1106  
  1107  
  1108  
  1109   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd select  Contact At tempts
  1110   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest
  1111  
  1112  
  1113  
  1114  
  1115  
  1116   Select Let ter for th e Contact  Type, if n ecessary u pdate the  default Da te/Time, e nter any C omments an d click Su bmit
  1117   The new le tter conta ct attempt  is added  to the Con tact Attem pts Grid a nd counts  toward the  minimum n umber of d ocumented  contact at tempts
  1118  
  1119   The Schedu ler’s Name , Date/Tim e and Comm ent for th e new lett er contact  attempt a re display ed in the  Contact At tempts Gri d
  1120  
  1121   The letter  contact i nformation  is create d in a new  file in V istA
  1122  
  1123  
  1124  
  1125  
  1126  
  1127  
  1128   Close the  Contact At tempts dia log
  1129  
  1130  
  1131  
  1132  
  1133  
  1134   TEST CASE  3.2:  Vali date that  the Schedu ler can ad d multiple  new conta ct attempt s to a pat ient’s RTC  request ( TEST CASE  REMOVED)
  1135   3.2  Valid ate that t he Schedul er can add  3 Calls a nd 1 Lette r contact  attempts t o a patien t’s mental  health RT C request  and the Sc heduler’s  Name, Date /Time, and  Comment f or each co ntact atte mpt is log ged and tr ansmitted  to VistA
  1136  
  1137   TEST CASE  4.1:  Veri fy that Pr ovider Nam es are dis played (TE ST CASE RE MOVED)
  1138   4.1ISSUE:  Provider N ames Not B eing Displ ayed (RTC  Request).
  1139  
  1140  
  1141  
  1142  
  1143  
  1144   TEST CASE  5.1:  Veri fy that th e user is  able to se e Any or A ll Clinics  when usin g the Clin ic Abbrevi ation (TES T CASE REM OVED)
  1145   5.1ISSUE:  User is No t Seeing A ny or All  Clinics Wh en Using t he Clinic  Abbreviati on (Clinic  Schedule) .
  1146  
  1147  
  1148  
  1149  
  1150   TEST CASE  5.2:  Veri fy that th e user is  able to se e Any or A ll Clinics  when usin g the Clin ic Abbrevi ation (TES T CASE REM OVED)
  1151   5.2ISSUE:  User is No t Seeing A ny or All  Clinics Wh en Using t he Clinic  Abbreviati on (RTC Re quest).
  1152  
  1153  
  1154  
  1155  
  1156   TEST CASE  6.1:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request -  Mental Hea lth
  1157   6.1 Valida te that th e Schedule r can view  contact a ttempts fo r a patien t’s curren t non-ment al health  RTC reques t)
  1158    Prerequis ite:
  1159   Contact at tempts hav e been doc umented fo r a patien t’s curren t non-ment al health  RTC reques t
  1160   Test Case  ID
  1161   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1162   Step No.
  1163   Test Step
  1164   Expected R esult
  1165   Pass/Fail
  1166   Comment
  1167   VSE_132_IO C_6.1
  1168   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1169  
  1170   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1171  
  1172  
  1173  
  1174  
  1175  
  1176  
  1177   Search and  select th e appropri ate patien t
  1178  
  1179  
  1180  
  1181  
  1182  
  1183  
  1184   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1185  
  1186  
  1187  
  1188  
  1189  
  1190  
  1191   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick a requ est RTC an d then sel ect Contac t Attempts
  1192  
  1193  
  1194  
  1195  
  1196   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest
  1197  
  1198   The contac t attempts  made for  the reques t RTC are  displayed  in the Con tact Attem pts grid
  1199  
  1200   The Schedu ler’s Name , Date/Tim e and Comm ent associ ated with  the contac t attempts  are displ ayed in th e Contact  Attempts g rid.
  1201  
  1202   The contac t attempts  made for  the curren t request  RTC are di splayed an d highligh ted in gre en in the  Contact At tempts gri d, and Tru e is displ ayed in th e Current  column 
  1203  
  1204  
  1205  
  1206  
  1207   TEST CASE  6.2:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request  M ental Heal th
  1208   6.2   Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s curr ent mental  health re quest RTC
  1209   Prerequisi te:
  1210   Contact at tempts hav e been doc umented fo r a patien t’s curren t mental h ealth requ est RTC
  1211   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (3  call, 0 l etter) wer e not docu mented
  1212  
  1213   Test Case  ID
  1214   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1215   Step No.
  1216   Test Step
  1217   Expected R esult
  1218   Pass/Fail
  1219   Comment
  1220   VSE_132_IO C_6.2
  1221   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1222  
  1223   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1224  
  1225  
  1226  
  1227  
  1228  
  1229  
  1230   Search and  select th e appropri ate patien t
  1231  
  1232  
  1233  
  1234  
  1235  
  1236  
  1237   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1238  
  1239  
  1240  
  1241  
  1242  
  1243  
  1244   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd then se lect Conta ct Attempt s
  1245   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest
  1246  
  1247   The contac t attempts  made for  the RTC re quest are  displayed  in the Con tact Attem pts grid
  1248  
  1249   The Schedu ler’s Name , Date/Tim e and Comm ent associ ated with  the contac t attempts  are displ ayed in th e Contact  Attempts g rid
  1250  
  1251   The contac t attempts  made for  the curren t RTC requ est are di splayed an d highligh ted in gre en in the  Contact At tempts gri d, and Tru e is displ ayed in th e Current  column 
  1252  
  1253  
  1254  
  1255  
  1256   TEST CASE  6.3:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request  -  non Menta l Health
  1257   6.3    Val idate that  the Sched uler can v iew and di stinguish  contact at tempts mad e for a pa tient’s pr evious non -mental RT C health r equest (an d contact  attempts m ade for a  patient’s  current no n-mental R TC health  request Pr erequisite :
  1258   Patient ca ncelled th eir non-me ntal healt h appointm ent
  1259   Contact at tempts wer e made for  patient’s  previous  non-mental  RTC healt h request 
  1260   Patient ha s a curren t non-ment al RTC hea lth reques t and need s to resch edule appo intment
  1261   Contact at tempts wer e made for  the patie nt’s curre nt non-men tal health  request
  1262   Test Case  ID
  1263   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1264   Step No.
  1265   Test Step
  1266   Expected R esult
  1267   Pass/Fail
  1268   Comment
  1269   VSE_132_IO C_6.3
  1270   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1271  
  1272   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1273  
  1274  
  1275  
  1276  
  1277  
  1278  
  1279   Search and  select th e appropri ate patien t
  1280  
  1281  
  1282  
  1283  
  1284  
  1285  
  1286   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1287  
  1288  
  1289  
  1290  
  1291  
  1292  
  1293   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd select  Contact At tempts
  1294   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest.
  1295  
  1296   The contac t attempts  made for  the curren t RTC requ est are di splayed an d highligh ted in gre en in the  Contact At tempts gri d and True  is displa yed in the  Current c olumn 
  1297  
  1298   The contac t attempts  made for  the previo us RTC req uest (are  displayed  in the Con tact Attem pts grid a nd False i s displaye d in the C urrent col umn
  1299  
  1300  
  1301  
  1302  
  1303  
  1304  
  1305   Close the  Contact At tempts dia log
  1306  
  1307  
  1308  
  1309  
  1310  
  1311   TEST CASE  6.4:  Vali date that  the Schedu ler can vi ew contact  attempts  for a pati ent’s RTC  request –  Mental Hea lth after  cancel app ointment
  1312   6.4 Valida te that th e Schedule r can view  and disti nguish con tact attem pts made f or a patie nt’s previ ous mental  RTC healt h request  and contac t attempts  made for  a patient’ s current  mental RTC  health re quest 
  1313   Prerequisi te:
  1314   Patient ca ncelled th eir mental  health ap pointment
  1315   Contact at tempts wer e made for  patient’s  previous  mental RTC  health re quest 
  1316   Patient ha s a curren t mental R TC health  request an d needs to  reschedul e appointm ent
  1317   Contact at tempts wer e made for  the patie nt’s curre nt mental  health req uest
  1318   Test Case  ID
  1319   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1320   Step No.
  1321   Test Step
  1322   Expected R esult
  1323   Pass/Fail
  1324   Comment
  1325   VSE_132_IO C_6.4
  1326   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1327  
  1328   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1329  
  1330  
  1331  
  1332  
  1333  
  1334  
  1335   Search and  select th e appropri ate patien t
  1336  
  1337  
  1338  
  1339  
  1340  
  1341  
  1342   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1343  
  1344  
  1345  
  1346  
  1347  
  1348  
  1349   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request    and selec t Contact  Attempts
  1350   The Contac t Attempts  dialog is  displayed  for the s elected re quest.
  1351  
  1352   The contac t attempts  made for  the curren t RTC requ est (are d isplayed a nd highlig hted in gr een in the  Contact A ttempts gr id and Tru e is displ ayed in th e Current  column
  1353  
  1354   The contac t attempts  made for  the previo us RTC req uest are d isplayed i n the Cont act Attemp ts grid an d False is  displayed  in the Cu rrent colu mn
  1355  
  1356  
  1357  
  1358  
  1359  
  1360  
  1361   Close the  Contact At tempts dia log
  1362  
  1363  
  1364  
  1365  
  1366   TEST CASE  7.1:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – non- mental hea lth
  1367   7.1  Valid ate that t he Schedul er can dis position a  non-menta l health R TC request  on “no re sponse” co ntact atte mpts
  1368   Prerequisi te:
  1369   Patient ha s an exist ing non-me ntal healt h RTC requ est
  1370   2 contact  attempts w ere docume nted on di fferent da ys for a n on-mental  health RTC  request  
  1371   1 call
  1372   1 letter
  1373   Patient ha s not resp onded to t he letter  within the  14 days f rom when t he letter  was sent t o the pati ent 
  1374   Provider h as documen ted to dis continue a ttempts
  1375  
  1376   Test Case  ID
  1377   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1378   Step No.
  1379   Test Step
  1380   Expected R esult
  1381   Pass/Fail
  1382   Comment
  1383   VSE_132_IO C_7.1
  1384   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1385  
  1386  
  1387   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1388  
  1389  
  1390  
  1391  
  1392  
  1393  
  1394   Search and  select th e appropri ate patien t
  1395  
  1396  
  1397  
  1398  
  1399  
  1400  
  1401   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1402  
  1403  
  1404  
  1405  
  1406  
  1407  
  1408   In request  managemen t grid, ri ght click  on the ope n RTC that  meets the  prerequis ites above .  Hover o ver Appt/V eteran Dis position.
  1409  
  1410  
  1411  
  1412   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1413  
  1414   Dispositio ns are loc ated on th e last pag e of this  document
  1415  
  1416  
  1417  
  1418   Select the  applicabl e disposit ion option  for the r equest RTC  (in this  case Remov ed/No Long er Necessa ry)
  1419   The reques t RTC is r emoved the  from the  Request Ma nagement G rid
  1420  
  1421  
  1422  
  1423  
  1424  
  1425  
  1426  
  1427   TEST CASE  7.2:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – ment al health
  1428   7.2  Valid ate that t he Schedul er can dis position a  mental he alth RTC r equest bas ed on “no  response”  contact at tempts
  1429   Prerequisi te:
  1430   4 contact  attempts w ere docume nted on di fferent da ys for a m ental heal th RTC req uest 
  1431   3 calls
  1432   1 letter
  1433   Provider h as documen ted to dis continue c ontact att empts
  1434   Test Case  ID
  1435   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1436   Step No.
  1437   Test Step
  1438   Expected R esult
  1439   Pass/Fail
  1440   Comment
  1441   VSE_132_IO C_7.2
  1442   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1443  
  1444  
  1445   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1446  
  1447  
  1448  
  1449  
  1450  
  1451  
  1452   Search and  select th e appropri ate patien t
  1453  
  1454  
  1455  
  1456  
  1457  
  1458  
  1459   In the Req uest Type  dialog, se lect and c lick Cance l
  1460  
  1461  
  1462  
  1463  
  1464  
  1465  
  1466   In request  managemen t grid, ri ght click  on the ope n RTC that  meets the  prerequis ites above .  Hover o ver Appt/V eteran Dis position.
  1467  
  1468   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1469  
  1470   Dispositio ns are loc ated on th e last pag e of this  document
  1471  
  1472  
  1473  
  1474   Select the  applicabl e disposit ion option  for the r equest RTC  (in this  case Remov ed/No Long er Necessa ry)
  1475   The reques t RTC is r emoved the  from the  Request Ma nagement G rid
  1476  
  1477  
  1478  
  1479  
  1480  
  1481   TEST CASE  7.3:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts
  1482   7.3:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts
  1483   Prerequisi te:
  1484   At least o ne of the  VHA busine ss rules f or contact  attempts  for a non- mental hea lth RTC re quest was  not met wh en schedul er attempt ed to disp osition 
  1485   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (1  call,  1  letter) 
  1486   The RTC re quest is d isposition ed earlier  than the  14 days fr om the dat e the cont act letter  was sent
  1487   Patient re turned the  call and  does not w ant the ap pointment
  1488   Based upon  documenta tion of th e provider
  1489   Test Case  ID
  1490   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1491   Step No.
  1492   Test Step
  1493   Expected R esult
  1494   Pass/Fail
  1495   Comment
  1496   VSE_132_IO C_7.3
  1497   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1498  
  1499  
  1500   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1501  
  1502  
  1503  
  1504  
  1505  
  1506  
  1507   Search and  select th e appropri ate patien t
  1508  
  1509  
  1510  
  1511  
  1512  
  1513  
  1514   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1515  
  1516  
  1517  
  1518  
  1519  
  1520  
  1521   In request  managemen t grid, ri ght click  on the ope n RTC that  meets the  prerequis ites above .  Hover o ver Appt/V eteran Dis position.
  1522  
  1523  
  1524   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1525  
  1526  
  1527  
  1528  
  1529  
  1530   Select the  applicabl e disposit ion option  for the r equest RTC  (in this  case Remov ed/No Long er Necessa ry)
  1531   “This is n ot in acco rdance wit h VHA busi ness rules , do you w ant to con tinue?” no tification  is displa yed
  1532  
  1533  
  1534  
  1535   *Note this  is a gene ric messag e. A speci fic messag e is displ ayed based  on the bu siness rul e that was  not met.  For instan ce, “The r equired nu mber of Pa tient Cont acts has N OT been co mpleted fo r this req uest. Are  you sure y ou want to  remove th is request ?”
  1536  
  1537  
  1538  
  1539   Select Yes
  1540   The reques t RTC is d isposition ed and rem oved from  the Reques t Manageme nt Grid.
  1541  
  1542   The Schedu ler’s Name  and Date/ Time assoc iated with  the dispo sition are  passed to  VistA
  1543  
  1544  
  1545  
  1546  
  1547  
  1548   TEST CASE  7.4:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – non- Mental Hea lth
  1549   7.4 Valida te that th e Schedule r can view  the notif ication of  dispositi oning a no n-mental h ealth RTC  request an d cancel t he disposi tion of a  non-mental  RTC reque st 
  1550   Prerequisi te:
  1551   One of the  VHA busin ess rules  for contac t attempts  for a non -mental he alth RTC r equest was  not met w hen schedu ler attemp ted to dis position
  1552   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (1  call, 1 l etter) 
  1553   The RTC re quest is d isposition ed earlier  than the  14 days fr om the dat e the cont act letter  was sent
  1554  
  1555   Test Case  ID
  1556   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1557   Step No.
  1558   Test Step
  1559   Expected R esult
  1560   Pass/Fail
  1561   Comment
  1562   VSE_132_IO C_7.4
  1563   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1564  
  1565  
  1566   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1567  
  1568  
  1569  
  1570  
  1571  
  1572  
  1573   Search and  select th e appropri ate patien t
  1574  
  1575  
  1576  
  1577  
  1578  
  1579  
  1580   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1581  
  1582  
  1583  
  1584  
  1585  
  1586  
  1587   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd select  APPT/VETER AN Disposi tion’ (in  this case  Removed/No  Longer Ne cessary)
  1588  
  1589  
  1590   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1591  
  1592  
  1593  
  1594  
  1595  
  1596   Select the  following  dispositi on option  for reques t (in this  case Remo ved/No Lon ger Necess ary)
  1597   “This is n ot in acco rdance wit h VHA busi ness rules , do you w ant to con tinue?” no tification  is displa yed.
  1598  
  1599  
  1600   *Note this  is a gene ric messag e. A speci fic messag e is displ ayed based  on the bu siness rul e that was  not met.  For instan ce, “The r equired nu mber of Pa tient Cont acts has N OT been co mpleted fo r this req uest. Are  you sure y ou want to  remove th is request ?”
  1601  
  1602  
  1603  
  1604  
  1605   Select No
  1606   The Dispos ition acti on is canc eled
  1607  
  1608  
  1609  
  1610  
  1611  
  1612   TEST CASE  7.5:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts
  1613   7.5:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts
  1614   Prerequisi te:
  1615   One of the  VHA busin ess rules  for contac t attempts  for a men tal health  RTC reque st was not  met when  scheduler  attempted  to disposi tion
  1616   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (3  calls, 1  letter) we re not doc umented 
  1617   The RTC re quest is d isposition ed earlier  than the  14 days fr om the dat e the cont act letter  was sent
  1618   Patient re turned the  call and  does not w ant the ap pointment
  1619   Provider h as documen ted to dis continue c ontact att empts
  1620   Test Case  ID
  1621   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1622   Step No.
  1623   Test Step
  1624   Expected R esult
  1625   Pass/Fail
  1626   Comment
  1627   VSE_132_IO C_7.5
  1628   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1629  
  1630  
  1631   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1632  
  1633  
  1634  
  1635  
  1636  
  1637  
  1638   Search and  select th e appropri ate patien t
  1639  
  1640  
  1641  
  1642  
  1643  
  1644  
  1645   In the Req uest Type  dialog, cl ick Cancel
  1646  
  1647  
  1648  
  1649  
  1650  
  1651  
  1652   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd hover o ver APPT/V ETERAN Dis position.
  1653  
  1654  
  1655   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1656  
  1657  
  1658  
  1659  
  1660  
  1661   Select the  following  dispositi on option  for reques
  1662   (in this c ase Remove d/No Longe r Necessar y)
  1663   “This is n ot in acco rdance wit h VHA busi ness rules , do you w ant to con tinue?” no tification  is displa yed.
  1664  
  1665  
  1666  
  1667   *Note this  is a gene ric messag e. A speci fic messag e is displ ayed based  on the bu siness rul e that was  not met.  For instan ce, “The r equired nu mber of Pa tient Cont acts has N OT been co mpleted fo r this req uest. Are  you sure y ou want to  remove th is request ?”
  1668  
  1669  
  1670  
  1671  
  1672   Select Yes
  1673   The RTC re quest is d isposition ed and rem oved from  the Reques t Manageme nt Grid.
  1674  
  1675   The Schedu ler’s Name  and Date/ Time assoc iated with  the dispo sition are  passed to  VistA
  1676  
  1677  
  1678  
  1679  
  1680  
  1681  
  1682   Enter comm ent in the  Recall Co mment dial og and clo se dialog
  1683   Comment is  captured  and dialog  is closed
  1684  
  1685   *This step  only appl ies if Fai lure to Re spond or O ther was s elected as  the dispo sition for  a Recall  request
  1686  
  1687  
  1688  
  1689   TEST CASE  7.6:  Vali date that  the Schedu ler can di sposition  a RTC requ est based  on “no res ponse” con tact attem pts – ment al health
  1690   7.6 Valida te that th e Schedule r can view  the notif ication of  dispositi oning a me ntal healt h RTC requ est and ca ncel the d isposition  of the me ntal healt h RTC requ est 
  1691   Prerequisi te:
  1692   One of the  VHA busin ess rules  for contac t attempts  for a men tal health  RTC reque st was not  met when  scheduler  attempted  to disposi tion
  1693   The requir ed number  of contact  attempts  occurring  on differe nt days (3  calls, 1  letter) 
  1694   The RTC re quest is d isposition ed earlier  than the  14 days fr om the dat e the cont act letter  was sent
  1695   Test Case  ID
  1696   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1697   Step No.
  1698   Test Step
  1699   Expected R esult
  1700   Pass/Fail
  1701   Comment
  1702   VSE_132_IO C_7.6
  1703   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1704  
  1705  
  1706   Log on to  VS GUI as  Scheduler
  1707  
  1708  
  1709  
  1710  
  1711  
  1712  
  1713   Search and  select th e appropri ate patien t
  1714  
  1715  
  1716  
  1717  
  1718  
  1719  
  1720   In the Req uest Type  dialog, se lect RTC a nd click C ancel
  1721  
  1722  
  1723  
  1724  
  1725  
  1726  
  1727   In the Req uest Manag ement grid , right cl ick an RTC  request a nd hover o ver APPT/V ETERAN Dis position.
  1728  
  1729  
  1730   The Dispos ition opti ons are di splayed fo r the sele cted reque st
  1731  
  1732  
  1733   Test Case  ID
  1734   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1735   Step No.
  1736   Test Step
  1737   Expected R esult
  1738   Pass/Fail
  1739   Comment
  1740  
  1741  
  1742  
  1743   Select the  following  dispositi on option  for reques t (in this  case Remo ved/No Lon ger Necess ary)
  1744   “This is n ot in acco rdance wit h VHA busi ness rules , do you w ant to con tinue?” no tification  is displa yed.
  1745  
  1746  
  1747  
  1748   *Note this  is a gene ric messag e. A speci fic messag e is displ ayed based  on the bu siness rul e that was  not met.  For instan ce, “The r equired nu mber of Pa tient Cont acts has N OT been co mpleted fo r this req uest. Are  you sure y ou want to  remove th is request ?”
  1749  
  1750  
  1751  
  1752  
  1753   Select No
  1754   The Dispos ition acti on is canc eled
  1755  
  1756  
  1757  
  1758  
  1759  
  1760  
  1761  
  1762   TEST CASE  8.1:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – Allie d, Champ,  Collateral , Employee
  1763   8.1 Valida te the sch eduler can  only view  the assig ned eligib ilities an d select t he applica ble Vetera n or Non-V eteran eli gibility w hen schedu ling an ap pointment  for a pati ent with m ultiple en titled eli gibilities
  1764   Prerequisi te:
  1765   Patient ha s an exist ing RTC re quest 
  1766   Patient ha s multiple  entitled  eligibilit ies
  1767   Patient 1  assigned t he followi ng eligibi lities
  1768   Allied Vet eran
  1769   ChampVA
  1770   Collateral
  1771   Employee
  1772   Clinic has  default A ppointment  Type for  applicable  Eligibili ties
  1773   A selected  Eligibili ty/Benefit  defaults  to a parti cular Appo intment Ty pe or is s et to the  Clinic’s d efault
  1774   Eligibilit y/Benefit   Default A ppointment  Type
  1775   Allied Vet eran  Regu lar
  1776   ChampVA  R egular
  1777   Collateral  of Vet  C ollateral  of Vet
  1778   Employee   Employee
  1779   Test Case  ID
  1780   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1781   Step No.
  1782   Test Step
  1783   Expected R esult
  1784   Pass/Fail
  1785   Comment
  1786   VSE_132_IO C_8.1
  1787   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1788  
  1789  
  1790   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  1791  
  1792  
  1793  
  1794  
  1795  
  1796  
  1797   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient (P atient 1)  with the f ollowing e ligibiliti es
  1798   Allied Vet eran
  1799   ChampVA
  1800   Collateral  of Vet
  1801   Employee
  1802  
  1803  
  1804  
  1805  
  1806  
  1807  
  1808   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  1809  
  1810  
  1811  
  1812  
  1813  
  1814  
  1815   In the Req uest Manag ement grid , click an  RTC reque st 
  1816   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  1817  
  1818  
  1819  
  1820  
  1821  
  1822   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  1823  
  1824  
  1825  
  1826  
  1827  
  1828  
  1829   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  1830   New Appoin tment dial og is disp layed 
  1831  
  1832   Patient El igibility  dialog is  displayed
  1833  
  1834  
  1835  
  1836  
  1837  
  1838  
  1839   Click OK i n the New  Appointmen t Dialog 
  1840   “Please se lect an el igibility  before cre ating an a ppointment ” message  is display ed
  1841  
  1842  
  1843  
  1844  
  1845  
  1846   Close the  message
  1847  
  1848  
  1849  
  1850  
  1851  
  1852  
  1853   Select the  Eligibili ty/Benefit  dropdown  in the New  Appointme nt dialog
  1854   The follow ing eligib ilities th at are ass igned to t he patient  are displ ayed in th e Eligibil ity/Benefi t dropdown
  1855   Allied Vet eran – the  appointme nt type is  ‘Regular’
  1856   ChampVA –  the appoin tment type  is ‘Regul ar’
  1857   Collateral  of Vet –  the appoin tment type  is ‘Colla teral of V et’
  1858   Employee -  – the app ointment t ype is ‘Em ployee’
  1859  
  1860  
  1861  
  1862  
  1863  
  1864  
  1865   Complete t his step f or each El igibility  assigned t o Patient  1
  1866  
  1867   Select the  Eligibili ty from th e Eligibil ity/Benefi t dropdown  in the Ne w Appointm ent Dialog
  1868  
  1869  
  1870   The select ed entitle d eligibil ity is dis played in  the Eligib ility/Bene fit dropdo wn
  1871  
  1872   The defaul t for the  Appointmen t Type is  displayed  in the App ointment T ype dropdo wn based o n the elig ibility th at was sel ected or t he clinic  set up
  1873  
  1874   The Appoin tment Type  dropdown  is editabl e
  1875  
  1876  
  1877  
  1878  
  1879  
  1880   Close the  Patient El igibility  dialog
  1881  
  1882  
  1883  
  1884  
  1885  
  1886  
  1887   Click OK 
  1888   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  1889  
  1890  
  1891  
  1892  
  1893  
  1894   Click Canc el to not  send lette r
  1895   The Closin g Request  dialog is  displayed
  1896  
  1897  
  1898  
  1899  
  1900  
  1901   Click OK
  1902   The RTC Re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  1903  
  1904   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  1905  
  1906  
  1907  
  1908  
  1909   TEST CASE  8.2:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – SCV 5 0*, POW, H ousebound
  1910   8.2   Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es
  1911   Prerequisi te:
  1912   Patient ha s an exist ing RTC re quest 
  1913   Patient ha s multiple  entitled  eligibilit ies
  1914   Patient 2  assigned t he followi ng eligibi lities
  1915   Service Co nnected 50 % - 100%
  1916   Prisoner o f War
  1917   Housebound
  1918   Clinic has  default A ppointment  Type for  applicable  Eligibili ties
  1919   A selected  Eligibili ty/Benefit  defaults  to a parti cular Appo intment Ty pe or is s et to the  Clinic’s d efault
  1920   Eligibilit y/Benefit   Default A ppointment  Type
  1921   Service Co nnected 50 % to 100%   Service C onnected A ppointment
  1922   Prisoner o f War  Set  to Clinic  default
  1923   Housebound   Set to C linic defa ult
  1924  
  1925   Test Case  ID
  1926   Requiremen t ID & Use r Story ID
  1927   Step No.
  1928   Test Step
  1929   Expected R esult
  1930   Pass/Fail
  1931   Comment
  1932   VSE_132_IO C_8.2
  1933   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  1934  
  1935  
  1936   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  1937  
  1938  
  1939  
  1940  
  1941  
  1942  
  1943   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient (P atient 2)  with the f ollowing e ligibiliti es
  1944   Service Co nnected 50 % - 100%
  1945   Prisoner o f War
  1946   Housebound
  1947   The defaul t is SC bu t is edita ble
  1948  
  1949  
  1950  
  1951  
  1952  
  1953   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  1954  
  1955  
  1956  
  1957  
  1958  
  1959  
  1960   In the Req uest Manag ement grid , click a  RTC reques
  1961   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  1962  
  1963  
  1964  
  1965  
  1966  
  1967   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  1968  
  1969  
  1970  
  1971  
  1972  
  1973  
  1974   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  1975   New Appoin tment dial og is disp layed 
  1976  
  1977   Patient El igibility  dialog is  displayed
  1978  
  1979  
  1980  
  1981  
  1982  
  1983   Click OK i n the New  Appointmen t Dialog 
  1984   “Please se lect an el igibility  before cre ating an a ppointment ” message  is display ed
  1985  
  1986  
  1987  
  1988  
  1989  
  1990   Close the  message
  1991  
  1992  
  1993  
  1994  
  1995  
  1996  
  1997   Select the  Eligibili ty/Benefit  dropdown  in the New  Appointme nt Dialog
  1998   The follow ing eligib ilities th at are ass igned to t he patient  are displ ayed in th e Eligibil ity/Benefi t dropdown
  1999   Service Co nnected 50 % -100% -  The servic e type is  “Service C onnected”
  2000   Prisoner o f War - th e appointm ent type i s “Regular
  2001   Housebound  – the app ointment t ype is “Re gular’
  2002  
  2003  
  2004  
  2005  
  2006  
  2007  
  2008   Complete t his step f or each El igibility  assigned t o Patient  2
  2009  
  2010   Select the  Eligibili ty from th e Eligibil ity/Benefi t dropdown  in the Ne w Appointm ent Dialog
  2011  
  2012  
  2013  
  2014  
  2015   The select ed entitle d eligibil ity is dis played in  the Eligib ility/Bene fit dropdo wn
  2016  
  2017   The defaul t for the  Appointmen t Type is  displayed  in the App ointment T ype dropdo wn based o n the elig ibility th at was sel ected or t he clinic  set up
  2018  
  2019   The Appoin tment Type  dropdown  is editabl e
  2020  
  2021  
  2022  
  2023  
  2024  
  2025   Close the  Patient El igibility  dialog
  2026  
  2027  
  2028  
  2029  
  2030  
  2031  
  2032   Click OK 
  2033   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  2034  
  2035  
  2036  
  2037  
  2038  
  2039   Click Canc el to not  send lette r
  2040   The Closin g Request  dialog is  displayed
  2041  
  2042  
  2043  
  2044  
  2045  
  2046   Click OK
  2047   The RTC re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  2048  
  2049   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  2050  
  2051  
  2052  
  2053  
  2054   TEST CASE  8.3:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es - #NLT  Comment
  2055   8.3Validat e the sche duler can  only view  the #NLT c omments an d notes fi elds in an  RTC reque st that ar e entered  in CPRS.
  2056   Prerequisi te:
  2057   Patient ha s an exist ing RTC re quest with  a comment  from CPRS  that star ts with #N LT 
  2058    Test Case  ID
  2059   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2060   Step No.
  2061   Test Step
  2062   Expected R esult
  2063   Pass/Fail
  2064   Comment
  2065   VSE_132_IO C_8.3
  2066   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2067  
  2068  
  2069   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2070  
  2071  
  2072  
  2073  
  2074  
  2075  
  2076   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient th at has a C PRS commen t or note  that start s with #NL T
  2077   The defaul t is SC bu t is edita ble
  2078  
  2079   The note w ill only a ppear if i t starts w ith #NLT i n CPRS 
  2080  
  2081  
  2082  
  2083   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  2084  
  2085  
  2086  
  2087  
  2088  
  2089  
  2090   In the Req uest Manag ement grid , click a  request RT C
  2091   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  2092  
  2093   The #NLT c omment app ears in th e comment  field
  2094  
  2095  
  2096  
  2097  
  2098  
  2099   Select Ok
  2100  
  2101  
  2102  
  2103  
  2104  
  2105  
  2106   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  2107  
  2108  
  2109  
  2110  
  2111  
  2112  
  2113   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  2114  
  2115   New Appoin tment dial og is disp layed 
  2116   Patient El igibility  dialog is  displayed  (if necess ary)
  2117   The #NLT C omment dis plays in t he Notes f ield
  2118  
  2119  
  2120  
  2121  
  2122  
  2123   Click OK i n the New  Appointmen t Dialog 
  2124  
  2125  
  2126  
  2127  
  2128  
  2129  
  2130   Click OK 
  2131   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  2132  
  2133  
  2134  
  2135  
  2136  
  2137   Click Canc el to not  send lette r
  2138   The Closin g Request  dialog is  displayed
  2139  
  2140  
  2141  
  2142  
  2143  
  2144   Click OK
  2145   The RTC re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  2146  
  2147   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  2148  
  2149  
  2150  
  2151   TEST CASE  8.4:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es- Purple  Heart, SC  LT50, WWI , Aid & At tendance
  2152   8.4Validat e the sche duler can  only view  the assign ed eligibi lities and  select th e applicab le Veteran  or Non-Ve teran elig ibility wh en schedul ing an app ointment f or a patie nt with mu ltiple ent itled elig ibilities
  2153   Prerequisi te:
  2154   Patient ha s an exist ing reques t (APPT, E WL, Recall  Consult)
  2155   Patient ha s multiple  entitled  eligibilit ies
  2156   Patient 3  assigned t he followi ng eligibi lities
  2157   Purple Hea rt Recipie nt
  2158   SC less th an 50%
  2159   World War  1
  2160   Aid & Atte ndance
  2161   Clinic has  default A ppointment  Type for  applicable  Eligibili ties
  2162   A selected  Eligibili ty/Benefit  defaults  to a parti cular Appo intment Ty pe or is s et to the  Clinic’s d efault
  2163   Eligibilit y/Benefit   Default A ppointment  Type
  2164   Purple Hea rt Recipie nt  Set to  Clinic de fault
  2165   SC Less Th an 50%  Se t to Clini c default
  2166   World War  I  Set to  Clinic def ault
  2167   Aid & Atte ndance  Se t to Clini c default
  2168   Test Case  ID
  2169   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2170   Step No.
  2171   Test Step
  2172   Expected R esult
  2173   Pass/Fail
  2174   Comment
  2175   VSE_132_IO C_8.4
  2176   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2177  
  2178  
  2179   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2180  
  2181  
  2182  
  2183  
  2184  
  2185  
  2186   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient (P atient 3)  with the f ollowing e ligibiliti es
  2187   Purple Hea rt Recipie nt
  2188   SC less th an 50%
  2189   World War  1
  2190   Aid & Atte ndance
  2191  
  2192  
  2193  
  2194  
  2195  
  2196  
  2197  
  2198   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  2199  
  2200  
  2201  
  2202  
  2203  
  2204  
  2205   In the Req uest Manag ement grid , click a  RTC reques
  2206   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  2207  
  2208  
  2209  
  2210  
  2211  
  2212   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  2213  
  2214  
  2215  
  2216  
  2217  
  2218  
  2219   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  2220   New Appoin tment dial og is disp layed 
  2221  
  2222   Patient El igibility  dialog is  displayed
  2223  
  2224  
  2225  
  2226  
  2227  
  2228   Click OK i n the New  Appointmen t Dialog 
  2229   “Please se lect an el igibility  before cre ating an a ppointment ” message  is display ed
  2230  
  2231  
  2232  
  2233  
  2234  
  2235   Close the  message
  2236  
  2237  
  2238  
  2239  
  2240  
  2241  
  2242   Select the  Eligibili ty/Benefit  dropdown  in the New  Appointme nt dialog
  2243   The follow ing eligib ilities th at are ass igned to t he patient  are displ ayed in th e Eligibil ity/Benefi t dropdown
  2244   Purple Hea rt Recipie nt - the a ppointment  type is “ Regular”
  2245   SC less th an 50% - t he appoint ment type  is “Regula r”
  2246   World War  1 - the ap pointment  type is “R egular”
  2247   Aid & Atte ndance - t he appoint ment type  is “Regula r”
  2248  
  2249  
  2250  
  2251  
  2252  
  2253   Complete t his step f or each El igibility  assigned t o Patient  3
  2254  
  2255   Select the  Eligibili ty from th e Eligibil ity/Benefi t dropdown  in the Ne w Appointm ent Dialog
  2256  
  2257  
  2258  
  2259  
  2260   The select ed entitle d eligibil ity is dis played in  the Eligib ility/Bene fit dropdo wn
  2261  
  2262   The defaul t for the  Appointmen t Type is  displayed  in the App ointment T ype dropdo wn based o n the elig ibility th at was sel ected or t he clinic  set up
  2263  
  2264   The Appoin tment Type  dropdown  is editabl e
  2265  
  2266  
  2267  
  2268  
  2269  
  2270   Close the  Patient El igibility  dialog
  2271  
  2272  
  2273  
  2274  
  2275  
  2276  
  2277   Click OK 
  2278   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  2279  
  2280  
  2281  
  2282  
  2283  
  2284   Click Canc el to not  send lette r
  2285   The Closin g Request  dialog is  displayed
  2286  
  2287  
  2288  
  2289  
  2290  
  2291   Click OK
  2292   The RTC re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  2293  
  2294   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  2295  
  2296  
  2297  
  2298  
  2299  
  2300   TEST CASE  8.5:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – NSC,  NSC/VA Pen s, Shar Ag reement, T ricare
  2301   8.5Validat e the sche duler can  only view  the assign ed eligibi lities and  select th e applicab le Veteran  or Non-Ve teran elig ibility wh en schedul ing an app ointment f or a patie nt with mu ltiple ent itled elig ibilities
  2302   Prerequisi te:
  2303   Patient ha s an exist ing RTC re quest 
  2304   Patient ha s multiple  entitled  eligibilit ies
  2305   Patient 4  assigned t he followi ng eligibi lities
  2306   NSC
  2307   NSC, VA Pe nsion
  2308   Sharing Ag reement
  2309   Tricare
  2310   Clinic has  default A ppointment  Type for  applicable  Eligibili ties
  2311   A selected  Eligibili ty/Benefit  defaults  to a parti cular Appo intment Ty pe or is s et to the  Clinic’s d efault
  2312   Eligibilit y/Benefit   Default A ppointment  Type
  2313   NSC  Set t o Clinic d efault
  2314   NSC, VA Pe nsion  Set  to Clinic  default
  2315   Sharing Ag reement  R egular
  2316   Tricare  R egular
  2317   Test Case  ID
  2318   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2319   Step No.
  2320   Test Step
  2321   Expected R esult
  2322   Pass/Fail
  2323   Comment
  2324   VSE_132_IO C_8.5
  2325   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2326  
  2327  
  2328   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2329  
  2330  
  2331  
  2332  
  2333  
  2334  
  2335   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient (P atient 4)  with the f ollowing e ligibiliti es
  2336   NSC
  2337   NSC, VA Pe nsion
  2338   Sharing Ag reement
  2339   Tricare
  2340  
  2341  
  2342  
  2343  
  2344  
  2345  
  2346   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  2347  
  2348  
  2349  
  2350  
  2351  
  2352  
  2353   In the Req uest Manag ement grid , click a  RTC reques
  2354   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  2355  
  2356  
  2357  
  2358  
  2359  
  2360   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  2361  
  2362  
  2363  
  2364  
  2365  
  2366  
  2367   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  2368   New Appoin tment dial og is disp layed 
  2369  
  2370   Patient El igibility  dialog is  displayed
  2371  
  2372  
  2373  
  2374  
  2375  
  2376   Click OK i n the New  Appointmen t Dialog 
  2377   “Please se lect an el igibility  before cre ating an a ppointment ” message  is display ed
  2378  
  2379  
  2380  
  2381  
  2382  
  2383   Close the  message
  2384  
  2385  
  2386  
  2387  
  2388  
  2389  
  2390   Select the  Eligibili ty/Benefit  dropdown  in the New  Appointme nt dialog
  2391   The follow ing eligib ilities th at are ass igned to t he patient  are displ ayed in th e Eligibil ity/Benefi t dropdown
  2392   NSC - the  appointmen t type is  “Regular”
  2393   NSC, VA Pe nsion - th e appointm ent type i s “Regular
  2394   Sharing Ag reement -  the appoin tment type  is “Shari ng Agreeme nt”
  2395   Tricare -  the appoin tment type  is “Regul ar”
  2396  
  2397  
  2398  
  2399  
  2400  
  2401  
  2402   Complete t his step f or each El igibility  assigned t o Patient  4
  2403  
  2404   Select the  Eligibili ty from th e Eligibil ity/Benefi t dropdown  in the Ne w Appointm ent Dialog
  2405  
  2406  
  2407  
  2408  
  2409   The select ed entitle d eligibil ity is dis played in  the Eligib ility/Bene fit dropdo wn
  2410  
  2411   The defaul t for the  Appointmen t Type is  displayed  in the App ointment T ype dropdo wn based o n the elig ibility th at was sel ected or t he clinic  set up
  2412  
  2413   The Appoin tment Type  dropdown  is editabl e
  2414  
  2415  
  2416  
  2417  
  2418  
  2419   Close the  Patient El igibility  dialog
  2420  
  2421  
  2422  
  2423  
  2424  
  2425  
  2426   Click OK 
  2427   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  2428  
  2429  
  2430  
  2431  
  2432  
  2433   Click Canc el to not  send lette r
  2434   The Closin g Request  dialog is  displayed
  2435  
  2436  
  2437  
  2438  
  2439  
  2440   Click OK
  2441   The RTC Re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  2442  
  2443   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  2444  
  2445  
  2446  
  2447  
  2448  
  2449   TEST CASE  8.6:  Vali date the s cheduler c an only vi ew the ass igned elig ibilities  and select  the appli cable Vete ran or Non -Veteran e ligibility  when sche duling an  appointmen t for a pa tient with  multiple  entitled e ligibiliti es – Human  Emergency
  2450   8.6Validat e the sche duler can  view the a uto popula ted Eligib ility in t he Eligibi lity/Benef it dropdow n when sch eduling an  appointme nt for a p atient wit h a single  eligibili ty
  2451   Prerequisi te:
  2452   Patient ha s an exist ing reques t (APPT, E WL, Consul t, Recall)
  2453   Patient ha s a single  entitled  eligibilit y
  2454   Patient 5  assigned t he followi ng eligibi lity
  2455   Humanitari an Emergen cy
  2456   Clinic has  default A ppointment  Type for  applicable  Eligibili ties
  2457   A selected  Eligibili ty/Benefit  defaults  to a parti cular Appo intment Ty pe or is s et to the  Clinic’s d efault
  2458   Eligibilit y/Benefit   Default A ppointment  Type
  2459   Humanitari an Emergen cy  Regula r
  2460   Test Case  ID
  2461   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2462   Step No.
  2463   Test Step
  2464   Expected R esult
  2465   Pass/Fail
  2466   Comment
  2467   VSE_132_IO C_8.6
  2468   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2469  
  2470  
  2471   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2472  
  2473  
  2474  
  2475  
  2476  
  2477  
  2478   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient (P atient 5)  with the f ollowing e ligibility
  2479   Humanitari an Emergen cy 
  2480  
  2481  
  2482  
  2483  
  2484  
  2485  
  2486   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel
  2487  
  2488  
  2489  
  2490  
  2491  
  2492  
  2493   In the Req uest Manag ement grid , click a  RTC reques
  2494   The Clinic  Schedule  Grid is di splayed
  2495  
  2496  
  2497  
  2498  
  2499  
  2500   In Clinic  Schedule G rid, selec t the avai lable time  slot
  2501  
  2502  
  2503  
  2504  
  2505  
  2506  
  2507   Right clic k in time  slot and S elect Add  Appointmen t
  2508   New Appoin tment dial og is disp layed 
  2509  
  2510   Patient El igibility  dialog is  displayed
  2511  
  2512  
  2513  
  2514  
  2515  
  2516   Select the  Eligibili ty/Benefit  dropdown  in the New  Appointme nt dialog
  2517   Humanitari an Emergen cy is auto  populated  in the El igibility/ Benefit dr opdown and  not edita ble
  2518  
  2519   Regular is  displayed  in the Ap pointment  Type dropd own 
  2520  
  2521  
  2522  
  2523  
  2524  
  2525   Click OK 
  2526   The Print  Letter? Di alog is di splayed
  2527  
  2528  
  2529  
  2530  
  2531  
  2532   Click Canc el to not  send lette r
  2533   The Closin g Request  dialog is  displayed
  2534  
  2535  
  2536  
  2537  
  2538  
  2539   Click OK
  2540   The RTC re quest is r emoved fro m the Requ est Manage ment Grid
  2541  
  2542   New appoin tment is d isplayed i n Pending  Appointmen t Window i n Ribbon B ar
  2543  
  2544  
  2545  
  2546  
  2547   TEST CASE  9.1:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on
  2548   9.1Validat e that the  scheduler  can view  RTC when d isposition ing, viewi ng and edi ting a req uest 
  2549   Prerequisi te:
  2550   The patien t has exis ting RTC r equests
  2551  
  2552   Test Case  ID
  2553   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2554   Step No.
  2555   Test Step
  2556   Expected R esult
  2557   Pass/Fail
  2558   Comment
  2559   VSE_132_IO C_9.1
  2560   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2561  
  2562   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2563  
  2564  
  2565  
  2566  
  2567  
  2568  
  2569   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient
  2570  
  2571  
  2572  
  2573  
  2574  
  2575  
  2576   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  2577   Select an  RTC reques t in the r equest gri d.
  2578  
  2579  
  2580  
  2581  
  2582  
  2583  
  2584   In the Req uest Manag ement Grid , right cl ick on the  applicabl e RTC requ est
  2585   APPT/VETER AN Disposi tion is di splayed as  an option
  2586  
  2587  
  2588  
  2589  
  2590  
  2591   Select APP T/VETERAN  Dispositio n’
  2592  
  2593  
  2594  
  2595  
  2596  
  2597  
  2598   Select Vie w Request 
  2599   The RTC Re quest dial og is disp layed, whi ch include s the RTC  informatio n section.
  2600  
  2601   The RTC in formation  section in  the RTC R equest dia log is dis played wit h the foll owing RTC  fields
  2602   Clinic 
  2603   CID/Prefer red date
  2604   Appointmen t type
  2605   Requested  by
  2606   Provider
  2607   Status
  2608  
  2609  
  2610  
  2611  
  2612  
  2613   Click OK
  2614   The Reques t Manageme nt grid is  displayed
  2615  
  2616  
  2617  
  2618  
  2619  
  2620   In the Req uest Manag ement Grid , right cl ick on the  applicabl e RTC requ est
  2621   APPT/VETER AN Disposi tion is di splayed as  an option
  2622  
  2623  
  2624  
  2625  
  2626  
  2627   Select APP T/VETERAN  Dispositio n
  2628  
  2629  
  2630  
  2631  
  2632  
  2633  
  2634   TEST CASE  9.2:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on 
  2635   9.2Validat e that the  scheduler  can view  RTC in the  Query too l
  2636   Prerequisi te:
  2637   RTC reques ts exist i n a known  clinic
  2638   Test Case  ID
  2639   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2640   Step No.
  2641   Test Step
  2642   Expected R esult
  2643   Pass/Fail
  2644   Comment
  2645   VSE_132_IO C_9.2
  2646   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2647  
  2648   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2649  
  2650  
  2651  
  2652  
  2653  
  2654  
  2655   Select Que ry from th e Tools pa ne
  2656   The Reques t Query Wi ndow is di splayed
  2657  
  2658  
  2659  
  2660  
  2661  
  2662   Click the  Request Ty pe filter  in the Req uest Query  Window
  2663   The Appoin tment opti on is disp layed unde r Request  Type Colum n
  2664  
  2665  
  2666  
  2667  
  2668  
  2669  
  2670   Check the  box in fro nt of Appo intment an d click OK
  2671  
  2672   The filter  box disap pears
  2673  
  2674  
  2675  
  2676  
  2677  
  2678  
  2679   Click the  Clinics/Se rvices fil ter in the  Request Q uery Windo w
  2680  
  2681  
  2682  
  2683  
  2684  
  2685  
  2686   Type in at  least 6 c haracters  of a clini c with ope n RTC orde r(s)
  2687  
  2688  
  2689  
  2690  
  2691  
  2692  
  2693   Click Find . Leave th e default  setting of  Clinic an d check th e box next  to the cl inic(s) yo u want to  search. 
  2694  
  2695   Click OK.
  2696  
  2697  
  2698  
  2699  
  2700   Filter box  disappear s and clin ics you se lected are  now liste d under Cl inics/Serv ices
  2701  
  2702  
  2703  
  2704  
  2705  
  2706   Select on  the “wait  time” drop down arrow  to select  the wait  time of th e open RTC  orders yo u expect t o see in t he search  results.   If you do  not know t he wait ti mes of the se open RT C orders,  change the  Wait Time  All Days  by droppin g down the  box
  2707  
  2708  
  2709  
  2710  
  2711  
  2712  
  2713   Click subm it
  2714  
  2715   A black wi ndow will  show while  the reque st is bein g processe d.   Then  a Request  Query Conf irmation b ox will po p up showi ng you how  many resu lts met yo ur search  criteria.    If it is  more than  200 resul ts, it wil l tell you  that 200  is the max imum amoun t of recor ds, and as k if you w ant to vie w the firs t 200 of y our search  results.
  2716  
  2717  
  2718  
  2719  
  2720  
  2721   Click OK
  2722  
  2723   Your searc h results  will show  in the RM  grid.  You  may need  to page fo rward in o rder to se e all of y our result s. Hover o ver one li ne item to  see if yo u have rea ched the e nd of your  search re sults. You  should se e any open  Appointme nt, Vetera n (VAR), a nd RTC req uests that  meet your  search cr iteria. Pa ge forward  until you  see the R TC orders  you expect ed to see  in your se arch.  Mak e sure all  of the re quests you  expected  to see are  in the li st.
  2724  
  2725  
  2726  
  2727  
  2728  
  2729  
  2730  
  2731  
  2732   Click on o ne of the  RTC orders .
  2733   GUI will t ake you in to that pa tient's re cord, the  RTC you se lected hig hlighted i n Orange,  and displa ys the rel evant clin ic grid at  the corre ct date in  the calen dar.  
  2734  
  2735  
  2736   NOTE:   if  the CID/P D is in th e past, th at 'correc t date on  the calend ar would b e TODAY st arting in  the far le ft of the  calendar g rid if the  CID/PID i s in the f uture, it  should pla ce that CI D date in  the center  of the ca lendar gri d
  2737  
  2738  
  2739  
  2740   Immediatel y, without  any extra  clicking,  right cli ck on the  appointmen t slot you  wish to c reate the  appointmen t and comp lete the a ppointment   
  2741   You should  not have  to re-clic k on the R TC again t o 'activat e it' to s chedule th e appointm ent from t he open re quest.   
  2742  
  2743   Once the a ppointment  is made,  the reques t drops fr om the RM  grid, CPRS  (after re freshing p atient) sh ows that R TC order a s Complete  status.
  2744  
  2745  
  2746  
  2747  
  2748  
  2749   Return to  the query  tool in th e ribbon b ar
  2750   The previo us choices  in Reques t Type, Cl inics/Serv ices and W ait Time s hould be t he same as  in your f irst query  search
  2751  
  2752  
  2753  
  2754  
  2755  
  2756  
  2757   Click Subm it
  2758   A black wi ndow will  show while  the reque st is bein g processe d.   Then  a Request  Query Conf irmation b ox will po p up showi ng you how  many resu lts met yo ur search  criteria.    If it is  more than  200 resul ts, it wil l tell you  that 200  is the max imum amoun t of recor ds, and as k if you w ant to vie w the firs t 200 of y our search  results.
  2759  
  2760  
  2761  
  2762  
  2763  
  2764   Click ok
  2765   Your searc h results  will show  in the RM  grid.  You  may need  to page fo rward in o rder to se e all of y our result s. Hover o ver one li ne item to  see if yo u have rea ched the e nd of your  search re sults. You  should se e any open  Appointme nt, Vetera n (VAR), a nd RTC req uests that  meet your  search cr iteria. Pa ge forward  until you  see the R TC orders  you expect ed to see  in your se arch.  Mak e sure all  of the re quests you  expected  to see are  in the li st. The RT C request  you just p rocessed s hould NOT  be include d in the r esults lis t.
  2766  
  2767  
  2768  
  2769  
  2770   TEST CASE  9.3:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on
  2771   9.3   Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC in  the Audit  Activity R eport
  2772   Prerequisi te:
  2773   RTC reques ts exist
  2774   Test Case  ID
  2775   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2776   Step No.
  2777   Test Step
  2778   Expected R esult
  2779   Pass/Fail
  2780   Comment
  2781   VSE_132_IO C_9.3
  2782   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2783  
  2784   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2785  
  2786  
  2787  
  2788  
  2789  
  2790  
  2791   In the Rep orts tab d isplay, se lect Audit  Activity
  2792   The Audit  Activity d ialog is d isplayed
  2793  
  2794  
  2795  
  2796  
  2797  
  2798   Enter the  scheduler  and date i nformation
  2799  
  2800  
  2801  
  2802  
  2803  
  2804  
  2805   Click the  View Audit  Report bu tton
  2806   The RTCApp ointmentsM ade and RT CEntries c olumns are  displayed
  2807  
  2808  
  2809  
  2810   TEST CASE  9.4:  Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC whe n viewing  scheduling  informati on (TEST C ASE REMOVE D)
  2811   9.4   Vali date that  the schedu ler can vi ew RTC in  the RTC Re quest Sele ction dial og
  2812  
  2813   TEST CASE  10.1:  Ver ify that w hen select ing an RTC  request f rom the RM  Grid that  has a pas t date tha t the Clin ic Schedul e opens to  TODAY’s d ate
  2814   10.1When s electing a  Request f rom the RM  Grid that  has a PAS T CID/PD d ate the ca lendar gri d opens to  TODAY but  the calen dar on the  left side  opens to  the past C ID/Date
  2815   Prerequisi te:
  2816   Patient wi th request s with CID /Preferred  DATE in t he past th at is a Co nsult with  CID/Prefe rred Date  for a Clin ic. 
  2817   If it is f or a Recal l request  make sure  the clinic  has a Rec all Letter  and if it  is for an  APPT or E WL, make s ure the cl inic is ac tive
  2818   NOTE:This  is an inte rmittent i ssue and n eeds to be  executed  4-5 times.  
  2819   Test Case  ID
  2820   Requiremen t Number
  2821   Step No.
  2822   Test Step
  2823   Expected R esult
  2824   Pass/Fail
  2825   Comment
  2826   VSE_132_IO C_10.1
  2827   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2828  
  2829   Log on to  VS GUI
  2830  
  2831  
  2832  
  2833  
  2834  
  2835  
  2836   Search and  select th e appropri ate patien t.
  2837  
  2838  
  2839  
  2840  
  2841  
  2842  
  2843   Select the  request w ith past C ID/Preferr ed Date th at is for  Service.
  2844   Verify tha t the Cale ndar on th e left sta ys to TODA Y's date
  2845  
  2846   Perform 5  times
  2847  
  2848  
  2849  
  2850   Select the  request w ith past C ID/Preferr ed Date th at is for  Service.
  2851   Verify tha t the Cale ndar on th e left sta ys to TODA Y's date
  2852  
  2853   Perform 5  times 
  2854  
  2855  
  2856   TEST CASE  11.1:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses
  2857   11.1Valida te that th e schedule r can view  prerequis ite pop up  box when  RTC with b oth commen ts and pre requisites  have been  selected 
  2858   Prerequisi te:
  2859   The patien t has exis ting RTC o rder with  both comme nts and pr erequisite s selected  that has  not been p rocesses
  2860   Test Case  ID
  2861   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2862   Step No.
  2863   Test Step
  2864   Expected R esult
  2865   Pass/Fail
  2866   Comment
  2867   VSE_132_IO C_11.1
  2868   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2869  
  2870   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2871  
  2872  
  2873  
  2874  
  2875  
  2876  
  2877   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient
  2878  
  2879  
  2880  
  2881  
  2882  
  2883  
  2884   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  2885   Select an  RTC reques t in the r equest gri d.
  2886   The patien t name fie ld in the  RM Grid sh ould have  a red flag  in the up per right  hand corne r to indic ate that t he open RT C request  has commen ts and/or  prerequisi tes inform ation. 
  2887  
  2888  
  2889  
  2890  
  2891  
  2892   In the Req uest Manag ement Grid , left cli ck on the  applicable  RTC reque st
  2893   The grid a nd the per quisite bo x should a ppear. Ver ify the co mments and  the perqu isites tra nsferred c orrectly f rom CPRS t o VS GUI. 
  2894  
  2895   If the cli nic locati on has spe cial instr uctions, y ou should  be able to  click on  it and the  prerequis ite box sh ould remai n open. 
  2896  
  2897   You should  be able t o manipula te the cal endar to v iew day, w eek, and m onth.    
  2898  
  2899   You should  be able t o change f rom the de fault clin ic to anot her using  any of the  clinic/pr ovider/cli nic group  modes avai lable.  Th e prerequi site box s hould rema in open.
  2900  
  2901  
  2902  
  2903  
  2904  
  2905   Move the p rerequisit e box to t he right o f the scre en and sea rch for a  new patien t.
  2906   The open p rerequisit e box shou ld close a s the pati ent focus  has change d to the n ew patient .
  2907  
  2908  
  2909  
  2910  
  2911  
  2912   Go back to  the searc h box to l ocated the  original  RTC 
  2913   The red fl ag should  be there o n the pati ent name o f the open  RTC and w hen select ed the Pre requisite  box opens  as before.  
  2914  
  2915  
  2916  
  2917  
  2918  
  2919   Close the  open pre-r equisite w ithout mak ing the ap pointment
  2920   Should sti ll be able  to naviga te the cal endar and  allow you  to select  a slot and  the add a ppointment  function  is availab le but do  not make a n appointm ent at thi s time.
  2921  
  2922  
  2923  
  2924  
  2925  
  2926   Move to an other pati ent or ano ther open  request th en click o n the same  patient’s  open RTC.
  2927   The origin al clinic  grid opens  as well a s the pre- requisite  box opens.
  2928  
  2929   The prereq uisite box  should al ways be on  top of th e main VS  GUI screen . It can b e minimize d to the t ray but sh ould never  be hidden  behind th e main VS  GUI screen .
  2930  
  2931  
  2932  
  2933  
  2934  
  2935   Right clic k on the o pen RTC
  2936   The follow ing 3 wind ows should  be displa yed:
  2937   prerequisi te box, 
  2938   patient el igibility  informatio n box, 
  2939   view RTC r equest box
  2940  
  2941  
  2942  
  2943  
  2944  
  2945   Close the  view RTC b ox 
  2946   The prereq uisite box  should be  the only  box open.
  2947  
  2948  
  2949  
  2950  
  2951  
  2952   Right clic k on the o pen RTC re quest and  select APP T/VETERAN  Dispositio
  2953  
  2954  
  2955  
  2956  
  2957  
  2958  
  2959   Select Vie w Request 
  2960   The RTC Re quest dial og is disp layed, whi ch include s the RTC  informatio n section.
  2961  
  2962   The RTC in formation  section in  the RTC R equest dia log is dis played wit h the foll owing RTC  fields
  2963   Clinic 
  2964   CID/Prefer red date
  2965   Appointmen t type
  2966   Requested  by
  2967   Provider
  2968   Status
  2969   Make sure  the commen ts field i s correct
  2970  
  2971  
  2972  
  2973  
  2974  
  2975   TEST CASE  11.2:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses
  2976   11.2Valida te that th e schedule r can view  prerequis ite pop up  box when  RTC with n o comments  and prere quisites s elected 
  2977   Prerequisi te:
  2978   The patien t has exis ting RTC o rder with  no comment s and prer equisites  selected t hat has no t been pro cesses
  2979   Test Case  ID
  2980   Requiremen t ID & Use r Story ID
  2981   Step No.
  2982   Test Step
  2983   Expected R esult
  2984   Pass/Fail
  2985   Comment
  2986   VSE_132_IO C_11.2
  2987   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  2988  
  2989   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  2990  
  2991  
  2992  
  2993  
  2994  
  2995  
  2996   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient
  2997  
  2998  
  2999  
  3000  
  3001  
  3002  
  3003   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  3004   Select an  RTC reques t in the r equest gri d.
  3005   The patien t name fie ld in the  RM Grid sh ould have  a red flag  in the up per right  hand corne r to indic ate that t he open RT C request  has commen ts and/or  prerequisi tes inform ation. 
  3006  
  3007  
  3008  
  3009  
  3010  
  3011   In the Req uest Manag ement Grid , left cli ck on the  applicable  RTC reque st
  3012   The grid a nd the per quisite bo x should a ppear. Ver ify the co mments and  the perqu isites tra nsferred c orrectly f rom CPRS t o VS GUI. 
  3013  
  3014   If the cli nic locati on has spe cial instr uctions, y ou should  be able to  click on  it and the  prerequis ite box sh ould remai n open. 
  3015  
  3016   You should  be able t o manipula te the cal endar to v iew day, w eek, and m onth.    
  3017  
  3018   You should  be able t o change f rom the de fault clin ic to anot her using  any of the  clinic/pr ovider/cli nic group  modes avai lable.  Th e prerequi site box s hould rema in open.
  3019  
  3020  
  3021  
  3022  
  3023  
  3024   Move the p rerequisit e box to t he right o f the scre en and sea rch for a  new patien t.
  3025   The open p rerequisit e box shou ld close a s the pati ent focus  has change d to the n ew patient .
  3026  
  3027  
  3028  
  3029  
  3030  
  3031   Go back to  the searc h box to l ocated the  original  RTC 
  3032   The red fl ag (red tr iangle) sh ould be th ere on the  patient n ame of the  open RTC  and when s elected th e pre-requ isite box  opens as b efore. 
  3033  
  3034  
  3035  
  3036  
  3037  
  3038   Close the  open pre-r equisite w ithout mak ing the ap pointment
  3039   Should sti ll be able  to naviga te the cal endar and  allow you  to select  a slot and  the add a ppointment  function  is availab le but do  not make a n appointm ent at thi s time.
  3040  
  3041  
  3042  
  3043  
  3044  
  3045   Move to an other pati ent or ano ther open  request th en click o n the same  patient’s  open RTC.
  3046   The origin al clinic  grid opens  as well a s the prer equisite b ox opens.
  3047  
  3048   The prereq uisite box  should al ways be on  top of th e main VS  GUI screen . It can b e minimize d to the t ray but sh ould never  be hidden  behind th e main VS  GUI screen .
  3049  
  3050  
  3051  
  3052  
  3053  
  3054   Right clic k on the o pen RTC
  3055   The follow ing 3 wind ows should  be displa yed:
  3056   prerequisi te box, 
  3057   patient el igibility  informatio n box, 
  3058   view RTC r equest box
  3059  
  3060  
  3061  
  3062  
  3063  
  3064  
  3065   Close the  view RTC b ox 
  3066   The pre-re quisite bo x should b e the only  box open.
  3067  
  3068  
  3069  
  3070  
  3071  
  3072   Right clic k on the o pen RTC re quest and  select APP T/VETERAN  Dispositio
  3073  
  3074  
  3075  
  3076  
  3077  
  3078  
  3079   Select Vie w Request 
  3080   The RTC Re quest dial og is disp layed, whi ch include s the RTC  informatio n section.
  3081  
  3082   The RTC in formation  section in  the RTC R equest dia log is dis played wit h the foll owing RTC  fields
  3083   Clinic 
  3084   CID/Prefer red date
  3085   Appointmen t type
  3086   Requested  by
  3087   Provider
  3088   Status
  3089   Make sure  the commen ts field i s blank
  3090  
  3091  
  3092  
  3093  
  3094   TEST CASE  11.3:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses
  3095   11.3Valida te that th e schedule r can view  prerequis ite pop up  box when  RTC with n o comments  and no pr erequisite s selected  
  3096   Prerequisi te:
  3097   The patien t has exis ting RTC o rder with  no comment s and no p rerequisit es selecte d that has  not been  processes
  3098   Test Case  ID
  3099   Requiremen t ID & Use r Story ID
  3100   Step No.
  3101   Test Step
  3102   Expected R esult
  3103   Pass/Fail
  3104   Comment
  3105   VSE_132_IO C_11.3
  3106   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3107  
  3108   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  3109  
  3110  
  3111  
  3112  
  3113  
  3114  
  3115   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient
  3116  
  3117  
  3118  
  3119  
  3120  
  3121  
  3122   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  3123   Select an  RTC reques t in the r equest gri d.
  3124   The patien t name fie ld in the  RM Grid sh ould not h ave a red  flag in th e upper ri ght hand c orner to i ndicate th at the ope n RTC requ est has co mments and /or prereq uisites in formation.  
  3125  
  3126  
  3127  
  3128  
  3129  
  3130   In the Req uest Manag ement Grid , left cli ck on the  applicable  RTC reque st
  3131   The grid a nd the pre requisite  box should  not appea r. Verify  the commen ts and the  prerequis ites blank
  3132  
  3133   If the cli nic locati on has spe cial instr uctions, y ou should  be able to  click on.
  3134  
  3135   You should  be able t o manipula te the cal endar to v iew day, w eek, and m onth.    
  3136  
  3137   You should  be able t o change f rom the de fault clin ic to anot her using  any of the  clinic/pr ovider/cli nic group  modes avai lable.  
  3138  
  3139  
  3140  
  3141  
  3142   TEST CASE  11.4:  Val idate that  the prere quisite bo x pops up  as appropr iate as th e RTC is b eing proce sses
  3143   11.4Valida te that th e prerequi site list  can be edi ted and th ose edits  reflect co rrectly in  CPRS and  VS GUI.  
  3144   Prerequisi te:
  3145   You will n eed assist ance to te st this ca se.  You m ay not nee d three se parate peo ple if one  or more o f these ro les can be  done by o ne person.   In order  to make t he case cl earer, we  refer to e ach role a s "CAC", " Provider",  and "Sche duler". 
  3146   CAC - Pers on with ac cess to ma nipulate t he pre-req uisite ord er set up  using the  XPAR menu  below
  3147   Provider -  Person wi th access  to CPRS to  enter and  sign RTC  orders
  3148   Scheduler  - Person w ith access  to VS GUI  to view/s chedule th e RTC orde rs as appr opriate 
  3149   Prerequisi te instruc tions for  the CAC wh o is manip ulating th e prerequi site list
  3150   Log in to  Vista and  execute th e followin g commands :
  3151   OPTION NAM E: Edit Pa rameter Va lues [XPAR  EDIT PARA METER]
  3152   Select PAR AMETER DEF INITION NA ME: OR SD  DIALOG PRE REQ
  3153   ------ Set ting OR SD  DIALOG PR EREQ for S ystem: TES T.DAYTON.M ED.VA.GOV  ------
  3154   Select Ins tance: 4     Note>>>> >>This num ber will b e the Prer equisite y ou are add ing or mod ifying. If  a pre-req uisite alr eady exist s in the i nstance yo u choose,  it will ap pear after  selecting  that inst ance numbe r.
  3155   Are you ad ding 4 as  a new Inst ance? Yes/ / YES   No te >>>> If  an existi ng pre-req uisite is  defined en ter the @  sign here  to delete  it
  3156   Instance:  4// 4 
  3157   RTC Order  Prerequisi tes:     N ote >>>>>>  This text  is what w ill displa y to the u ser for th at particu lar prereq uisite
  3158   Please ref resh the C PRS and VS  GUI scree ns after a ny XPAR ch anges
  3159  
  3160   Test Case  ID
  3161   Requiremen t ID & Use r Story ID
  3162   Step No.
  3163   Test Step
  3164   Expected R esult
  3165   Pass/Fail
  3166   Comment
  3167   VSE_132_IO C_11.4
  3168   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3169  
  3170   The CAC lo gs into Vi sta and re moves any  existing p rerequisit e using th e XPAR opt ion above.
  3171  
  3172  
  3173  
  3174  
  3175  
  3176  
  3177   The provid er logs in to CPRS an d enters a n RTC orde r with com ments and  no prerequ isites
  3178   The RTC or der is blu e and show s up in an  unrelease d status i n CPRS. 
  3179  
  3180  
  3181  
  3182  
  3183  
  3184   Sign the R TC order i n CPRS
  3185   The order  is now bla ck with a  pending st atus
  3186  
  3187  
  3188  
  3189  
  3190  
  3191   The schedu ler logs i nto VS GUI , looks up  the RTC o rder and c licks on i t
  3192   Once you c lick on it , the pre- requisite  box appear s with com ments but  no CPRS bo x.
  3193  
  3194   Look in th e RM Grid  for the li st of requ ests to en sure the c omment is  reflecting  correctly  in the RM  Grids com ments colu mn. 
  3195   Check in t he RM Grid  for the o ne with co mments has  a red tri angle flag  in the pa tient name  column. 
  3196  
  3197  
  3198  
  3199  
  3200  
  3201   The CAC wi ll add the  following  prerequis ites:
  3202   Fasting la bs, Overbo ok Approve d, and Rad iology Pri or to Appo intment
  3203  
  3204  
  3205  
  3206  
  3207  
  3208  
  3209   The Provid er refresh es the pat ient and e nters the  following  3 orders:  RTC with a ll 3 check ed, RTC wi th none ch ecked, and  RTC with  Overbook a nd Radiolo gy checked
  3210   All 3 orde rs will be  blue and  shows up i n an unrel eased stat us in CPRS
  3211  
  3212  
  3213  
  3214  
  3215  
  3216   Select the  3 RTC ord ers and si gn in CPRS
  3217   The orders  are now b lack with  a pending  status
  3218  
  3219  
  3220  
  3221  
  3222  
  3223   The provid er double  clicks on  each order  on the or ders tab a nd views t he orders.
  3224   On each or der, only  the prereq uisites se lected wil l be displ ayed in th e orders.
  3225  
  3226  
  3227  
  3228  
  3229  
  3230   The schedu ler logs i nto VS GUI  or refres hes that p atient to  view the 3  RTC order s.
  3231   As each RT C order is  selected,  the prere quisite bo x pops up,  reflects  the correc t prerequi site and t hen closes  as the ne xt one app ears. The  2 prerequi site boxes  should no t cascade.
  3232  
  3233  
  3234  
  3235  
  3236  
  3237   The CAC is  going int o XPAR and  remove th e second p arameter ( Overbook)  completely
  3238  
  3239  
  3240  
  3241  
  3242  
  3243  
  3244   The provid er is goin g to refre sh the pat ient in CP RS and pla ce the fol lowing 3 o rders: bot h Fasting  and Radiol ogy, neith er fasting  nor radio logy, and  only Radio logy.
  3245   All 3 orde rs will be  blue and  shows up i n an unrel eased stat us in CPRS .
  3246  
  3247  
  3248  
  3249  
  3250  
  3251   Select the  3 RTC ord ers and si gn in CPRS
  3252   The orders  are now b lack with  a pending  status
  3253  
  3254  
  3255  
  3256  
  3257  
  3258   The provid er double  clicks on  each order  on the or ders tab a nd views t he orders.
  3259   On each or der, only  the prereq uisites se lected wil l be displ ayed in th e orders.
  3260  
  3261  
  3262  
  3263  
  3264  
  3265   The schedu ler logs i nto VS GUI  or refres hes that p atient to  view the 3  RTC order s.
  3266   As each RT C order is  selected,  the prere quisite bo x pops up,  reflects  the correc t prerequi site and t hen closes  as the ne xt one app ears. The  2 prerequi site boxes  should no t cascade.
  3267  
  3268  
  3269  
  3270  
  3271  
  3272   The CAC wi ll edit th e fasting  labs prere quisite te xt to say  non-Fastin g. Add the  following :
  3273   one very l ong (54+ c haracters)  prerequis ite to see  how many  characters  the field  will allo w
  3274   one prereq uisite con taining al l symbols,  including  ^
  3275   one prereq uisite con taining al l symbols  EXCEPT ^
  3276   - One prer equisite c ontaining  upper case , lower ca se, number s, and sym bols
  3277   one prereq uisite wit h one char acter
  3278   continue a dding pre- requisite  until you  have 20+ i n the list
  3279   One charac ter you re ceive ‘ >> >  Paramet er instanc e does not  exist.’
  3280   Attempting  to add ^  won’t clos e out of c urrent ins tance but  it does pu t you back  to the pr evious opt ion ‘RTC O rder Prere quisites:’
  3281  
  3282  
  3283  
  3284  
  3285  
  3286   The Provid er refresh es the pat ient and e nters the  following  3 orders:  RTC with a ll prerequ isite chec ked, RTC w ith none c hecked, an d RTC with  3 checked  spread th roughout t he list. 
  3287   All 3 orde rs will be  blue and  shows up i n an unrel eased stat us in CPRS
  3288  
  3289  
  3290  
  3291  
  3292  
  3293   Select the  3 RTC ord ers and si gn in CPRS
  3294   The orders  are now b lack with  a pending  status
  3295  
  3296  
  3297  
  3298  
  3299  
  3300   The provid er double  clicks on  each order  on the or ders tab a nd views t he orders.
  3301   On each or der, only  the prereq uisites se lected wil l be displ ayed in th e orders.
  3302  
  3303  
  3304  
  3305  
  3306  
  3307   The schedu ler logs i nto VS GUI  or refres hes that p atient to  view the 3  RTC order s.
  3308   As each RT C order is  selected,  the prere quisite bo x pops up,  reflects  the correc t prerequi site and t hen closes  as the ne xt one app ears. The  2 prerequi site boxes  should no t cascade.
  3309  
  3310  
  3311  
  3312  
  3313  
  3314   The CAC go es into XP AR and rem ove pre-re quisite pa rameters u ntil the l ist reflec ts what th e facility  would nor mally have .  
  3315  
  3316  
  3317  
  3318  
  3319  
  3320  
  3321   The provid er is goin g to refre sh the pat ient in CP RS and pla ce the fol lowing 3 o rders: all  of the pr e-requisit e listed,  none of th e pre-requ isite list ed, and on e of the p re-requisi te listed.   
  3322   All 3 orde rs will be  blue and  shows up i n an unrel eased stat us in CPRS .
  3323  
  3324  
  3325  
  3326  
  3327  
  3328   Select the  3 RTC ord ers and si gn in CPRS
  3329   The orders  are now b lack with  a pending  status
  3330  
  3331  
  3332  
  3333  
  3334  
  3335   The provid er double  clicks on  each order  on the or ders tab a nd views t he orders.
  3336   On each or der, only  the prereq uisites se lected wil l be displ ayed in th e orders.
  3337  
  3338  
  3339  
  3340  
  3341  
  3342   The schedu ler logs i nto VS GUI  or refres hes that p atient to  view the 3  RTC order s.
  3343   As each RT C order is  selected,  the prere quisite bo x pops up,  reflects  the correc t prerequi site and t hen closes  as the ne xt one app ears. The  3 prerequi site boxes  should no t cascade.
  3344  
  3345  
  3346  
  3347  
  3348  
  3349   The schedu ler will g o back to  all the pr evious RTC  requests  in this ca se and che ck them ag ain in VS  GUI.
  3350   No matter  what was d one to the  prerequis ite line i tems the R TC request  should re flect the  pre-requis ite at the  time the  order was  placed. Th ere should  not be bl ank line f or the 20  previous c omments th at existed . The pop  up box sho uld be siz ed to only  reflect t he prerequ isite sele cted.
  3351  
  3352  
  3353  
  3354  
  3355  
  3356   The provid er will go  back to a ll the pre vious RTC  orders in  this case  and check  them again  in CPRS o rders tab.
  3357   No matter  what was d one to the  prerequis ite line i tems the R TC orders  should ref lect the p re-requisi te at the  time the o rder was p laced. The re should  not be bla nk line fo r the 20 p revious pr erequisite  that exis ted. The p op up box  should be  sized to o nly reflec t the prer equisite s elected.
  3358  
  3359  
  3360  
  3361  
  3362   TEST CASE  12.1:  Val idate that  the edit  and view e xisting ap pointments  functiona lity has n ot been af fected by  the additi on of the  eligibilit y dropdown  and expan ded entry  displays a ppointment  status an d primary  eligibilit y.  
  3363   12.1Valida te that th e edit and  view exis ting appoi ntments fu nctionalit y has not  been affec ted by the  addition  of the eli gibility d ropdown.
  3364   Prerequisi te:
  3365   A patient  with multi ple eligib ilities ha s a new ex isting app ointment c reated fro m each of  the follow ing types  of request s. Make su re to writ e down the  appointme nt date an d time tha t is assoc iated with  each type  of reques t: (It may  be helpfu l to put a ll in the  same clini c but not  required)
  3366   RTC
  3367   EWL
  3368   Consult
  3369   Appointmen t
  3370   Patient Ce nter Sched uling (Rec all)
  3371  
  3372   Test Case  ID
  3373   Requiremen t ID & Use r Story ID
  3374   Step No.
  3375   Test Step
  3376   Expected R esult
  3377   Pass/Fail
  3378   Comment
  3379   VSE_132_IO C_12.1
  3380   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3381  
  3382   Log on to  VS GUI as  a Schedule r
  3383  
  3384  
  3385  
  3386  
  3387  
  3388  
  3389   In the Tas ks tab dis play, sear ch for and  select a  patient
  3390  
  3391  
  3392  
  3393  
  3394  
  3395  
  3396   In the Req uest Type  dialog box , click Ca ncel.
  3397  
  3398   The patien t should h ave the ex isting app ointments  listed in  the pendin g appointm ents box. 
  3399  
  3400  
  3401  
  3402  
  3403  
  3404   In the app ending app ointments  box, left  click on t he RTC gen erated app ointment.    
  3405   The grid o f the corr ect clinic  will open  and the a ppointment  selected  should be  found with  the corre ct date an d time. 
  3406  
  3407    
  3408  
  3409  
  3410  
  3411  
  3412  
  3413   Right clic k on the e xisting ap pointment  in the Pen ding Appoi ntments bo x and chos e Expand E ntry.  Che ck the exp anded entr y fields d isplayed a nd close t he window.
  3414   The expand ed entry p op up shou ld have th e appointm ent status  and prima ry eligibi lity liste d appropri ately in e ach sectio n.   
  3415  
  3416   Please not e: Like th e EP expan ded entry  in VISTA a ppointment  managemen t, the sta tus field  at the bot tom is ref erring to  Inpatient  vs. Outpat ient.  The  status fi eld at the  top is re ferring to  New vs. E stablished .  
  3417  
  3418  
  3419  
  3420  
  3421  
  3422   Right clic k on the a ppointment  in the gr id and sel ect Expand  Entry. Ch eck the ex panded ent ry fields  displayed  and close  the window .
  3423   The expand ed entry p op up shou ld have th e appointm ent status  and prima ry eligibi lity liste d appropri ately in e ach sectio n.   
  3424  
  3425   Please not e: Like th e EP expan ded entry  in VISTA a ppointment  managemen t, the sta tus field  at the bot tom is ref erring to  Inpatient  vs. Outpat ient.  The  status fi eld at the  top is re ferring to  New vs. E stablished .  
  3426  
  3427  
  3428  
  3429  
  3430  
  3431   Right clic k on the a ppointment  in the ca lendar gri d and sele ct view ap pointment.
  3432   The view a ppointment  box opens . The bene fit eligib ility drop down is fi lled corre ctly, the  fields are  greyed ou t, and you  can click  ok to clo se the box .
  3433  
  3434  
  3435  
  3436  
  3437  
  3438   Right clic k on the a ppointment . Repeat t he view ap pointment.  Close usi ng the red  ‘X’ locat ed in the  top right  `corner of  the scree n. 
  3439   The view a ppointment  box close s.
  3440  
  3441  
  3442  
  3443  
  3444  
  3445   Right clic k on the a ppointment . Repeat t he view ap pointment.  Close usi ng cancel.  
  3446   The view a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3447  
  3448  
  3449  
  3450  
  3451  
  3452   Repeat ste ps 4-7 for  the EWL g enerated a ppointment .
  3453   The view a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3454  
  3455  
  3456  
  3457  
  3458  
  3459   Repeat ste ps 4-7 for  the Consu lt-linked  appointmen t.
  3460   The view a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3461  
  3462  
  3463  
  3464  
  3465  
  3466   Repeat ste ps 4-7 for  the Appoi ntment req uest gener ated appoi ntment
  3467   The view a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3468  
  3469  
  3470  
  3471  
  3472  
  3473   Repeat ste ps 4-7 for  the Recal l generate d appointm ent
  3474   The view a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3475  
  3476  
  3477  
  3478  
  3479  
  3480   In the pen ding appoi ntments bo x, left cl ick on the  RTC gener ated appoi ntment.   
  3481   The grid o f the corr ect clinic  will open  and the a ppointment  selected  should be  found with  the corre ct date an d time. 
  3482  
  3483    
  3484  
  3485  
  3486  
  3487  
  3488  
  3489   Right clic k on the a ppointment  in the ca lendar gri d and sele ct edit ap pointment.
  3490   The edit a ppointment  box opens . The bene fit eligib ility drop down is fi lled corre ctly, the  fields are  not edita ble except  for the c omments bo x, and you  can click  ok to clo se the box
  3491  
  3492  
  3493  
  3494  
  3495  
  3496   Right clic k on the a ppointment . Repeat t he edit ap pointment.  Close usi ng the red  ‘X’ locat ed in the  top right  `corner of  the scree n. 
  3497   The edit a ppointment  box close s. 
  3498  
  3499  
  3500  
  3501  
  3502  
  3503   Right clic k on the a ppointment . Repeat t he edit ap pointment.  Close usi ng cancel.  
  3504   The edit a ppointment  box close s. The eli gibility b ox should  reflect th e correct  patient el igibility.
  3505  
  3506  
  3507  
  3508  
  3509  
  3510   Right clic k on the a ppointment . Repeat t he edit ap pointment.  Close usi ng cancel.
  3511   The hover  feature, e xpanded en try, the R M Grid com ment colum n and the  view appoi ntment ref lects the  updated co mment.  
  3512  
  3513  
  3514  
  3515  
  3516  
  3517   Repeat ste ps 14-18 f or the EWL  generated  appointme nt.
  3518   The edit a ppointment  box close s and upda tes the co mments app ropriately . The elig ibility bo x should r eflect the  correct p atient eli gibility.
  3519  
  3520  
  3521  
  3522  
  3523  
  3524   Repeat ste ps 14-18 f or the Con sult-linke d appointm ent.
  3525   The Consul t-linked a ppointment  box close s and upda tes the co mments app ropriately . The elig ibility bo x should r eflect the  correct p atient eli gibility.
  3526  
  3527  
  3528  
  3529  
  3530  
  3531   Repeat ste ps 14-18 f or the App ointment r equest gen erated app ointment
  3532   The Appoin tment requ est appoin tment box  closes and  updates t he comment s appropri ately. The  eligibili ty box sho uld reflec t the corr ect patien t eligibil ity.
  3533  
  3534  
  3535  
  3536  
  3537  
  3538   Repeat ste ps 14-18 f or the Rec all genera ted appoin tment
  3539   The Recall  appointme nt box clo ses and up dates the  comments a ppropriate ly. The el igibility  box should  reflect t he correct  patient e ligibility .
  3540  
  3541  
  3542  
  3543  
  3544   TEST CASE  13.1:  All  requests  appear whe n ‘Wait Ti mes All’ i s selected  
  3545   This test  case is to  verify th at all req uests can  be display ed on the  request gr id 
  3546    Verify th at all req uests appe ar in the  request gr id as expe cted 
  3547   Pre-requis ite:
  3548   There is a  request f or each of  the follo wing wait  times: 
  3549   wait time  is less th an 30 days
  3550   request wi th a wait  time betwe en 30-60 d ays, 
  3551   request wi th a wait  time betwe en 60-90 d ays
  3552   request wi th a wait  time is gr eater than  90 days
  3553   The patien t and clin ic are kno wn for eac h of the w ait times  listed abo ve
  3554   There is a t least on e existing  RTC reque st
  3555   [Rational  552050 and  552744]
  3556   Test Case  ID
  3557   Defect/Use r Story ID
  3558   Step No.
  3559   Test Step
  3560   Expected R esult
  3561   Pass/Fail
  3562   Comment
  3563   VSE_132_IO C_13.1
  3564   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3565   [Rational  552050 and  552744]
  3566   1
  3567   In CPRS cr eate a reo ccurring R TC
  3568  
  3569  
  3570  
  3571  
  3572  
  3573   2
  3574   In GUI pul l up the p atient wit h the reoc curring RT
  3575  
  3576  
  3577  
  3578  
  3579  
  3580   3
  3581   Schedule a ll the reo ccurring a ppointment s.
  3582   Appointmen ts are sch eduled
  3583  
  3584  
  3585  
  3586  
  3587   4
  3588   Sort the l ist by pat ient name  and find a  patient w ith severa l requests  with mult iple reque st types
  3589   Note: The  requests t ypes and c linics for  that pati ents.
  3590  
  3591  
  3592  
  3593  
  3594  
  3595   5
  3596   Click on p atient nam
  3597   Only the s elect pati ent reques ts are dis played. 
  3598  
  3599   The same n umber of r equests ar e displaye d. 
  3600  
  3601   The type a nd clinic  informatio n should b e correct 
  3602  
  3603  
  3604  
  3605  
  3606   TEST CASE  14.1:  MRT C with Pre -requisite s can be s chedule fo r an RTC r equests  
  3607   This test  case is to  verify th at a MRTC  requests t hat contai ns pre-req uisites ca n be sched uled in th e VS GUI
  3608   14.1  Veri fy that al l RTCs can  be schedu led in an  MRTC with  pre-requis ites
  3609   Pre-requis ite:
  3610   You will n eed assist ance to te st this ca se.  You m ay not nee d two sepa rate peopl e if both  of these r oles can b e done by  one person .  In orde r to make  the case c learer, we  refer to  each role  as "Provid er “and "S cheduler".  
  3611   Provider -  Person wi th access  to CPRS to  enter and  sign RTC  orders
  3612   Scheduler  - Person w ith access  to VS GUI  to view/s chedule th e RTC orde rs as appr opriate 
  3613    [Rational  552050]
  3614   Test Case  ID
  3615   Defect/Use r Story ID
  3616   Step No.
  3617   Test Step
  3618   Expected R esult
  3619   Pass/Fail
  3620   Comment
  3621   VSE_132_IO C_14.1
  3622   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3623  
  3624   Provider s elects the  CPRS Orde rs Tab
  3625    
  3626   View Order s panels d isplays
  3627  
  3628  
  3629  
  3630  
  3631  
  3632   From the ‘ Write Orde rs selecti on’ list,  select ‘Re turn to Cl inic’. Sel ect your o rder locat ion (date,  time, pro vider, and  clinic lo cation) if  CPRS prom pts you to .  
  3633  
  3634   If you alr eady have  a visit/lo cation sel ected from  a previou s test cas e, it will  be listed  in the bo x between  the patien t name and  the PACT  informatio n.   If th is is the  case, the  order will  come up i mmediately  after cli cking on t he Return  to Clinic  order.
  3635   Return to  clinic ord er display s and the  location o f the curr ent CPRS o rdering lo cation dis plays.   
  3636  
  3637   The locati on of the  national r eturn to c linic orde r may not  appear on  your write  orders li st until i t is added  to the or ders menu  on your ac count.   I f you cann ot locate  it, or are  unsure of  whether o r not this  is the na tional ord er, please  ask your  CAC point  of contact .
  3638  
  3639  
  3640  
  3641   Select a C linic Loca tion by ty ping the n ame in the  'Clinic L ocation" f ield, or u se the def ault locat ion that i s pre-popu lated
  3642   Clinic is  displayed
  3643  
  3644  
  3645  
  3646  
  3647  
  3648   In the 'Re turn to Cl inic date'  field ent er a date  that is th e present  day or in  the future .  
  3649  
  3650   Note: Can  type the d ate out as  'August 2 7, 2017',  'Aug 27, 2 017’, ‘8/2 7/17', ‘t+ 30’ or sel ect a date  by clicki ng the ell ipses and  choosing a  date from  the calen dar
  3651   Date enter ed is disp layed
  3652  
  3653  
  3654  
  3655  
  3656  
  3657   Set the 'N umber of a ppointment s’ to 10 a nd set the  'Interval  in Days'  to 7
  3658  
  3659   The select ed pre-req uisites ap pear in th e ‘Order S IG’ area o n the scre en
  3660  
  3661  
  3662  
  3663  
  3664  
  3665   Click the  prerequisi te dropdow n and sele ct any pre -requisite s that you  want
  3666  
  3667   The select ed pre-req uisites ap pear in th e ‘Order S IG’ area o n the scre en
  3668  
  3669  
  3670  
  3671  
  3672  
  3673   Click 'Acc ept Order'  button
  3674  
  3675   View ‘Orde rs’ screen  is displa yed
  3676  
  3677  
  3678  
  3679  
  3680  
  3681   Right clic k the blue  highlight ed order o n the scre en and sel ect ‘Sign’ .
  3682   ‘Sign Orde rs’ screen  appears
  3683  
  3684  
  3685  
  3686  
  3687  
  3688   Sign the o rder. Ente r your ele ctronic si gnature co de in the  field
  3689   The item i s highligh ted in blu e with whi te charact er and is  in pending  status
  3690  
  3691  
  3692  
  3693  
  3694  
  3695   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  3696  
  3697  
  3698  
  3699  
  3700  
  3701  
  3702   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  3703   All patien t requests  are displ ayed, incl uding the  “MRTC”, th at was jus t created  in CPRS
  3704  
  3705   MRTC that  has a red  flag (red  triangle)  in patient  name fiel d. 
  3706  
  3707   The item j ust create d in CPRS  will show  up with in formation  in the MTR C column i n VS GUI.
  3708  
  3709   A red flag  (red tria ngle) indi cates a pr e-requisit e exists.
  3710  
  3711  
  3712  
  3713   Select the  RTC creat ed in CPRS
  3714   The ‘Find  Appointmen t For’ scr een appear s for the  specific p atient 
  3715  
  3716   The prereq uisite scr een appear s if any w ere select ed in CPRS .
  3717   It is not  completely  hidden by  the main  ‘Find Appo intment Fo r’ pop up  box.
  3718  
  3719  
  3720  
  3721  
  3722  
  3723   Select a r ow in the  ‘Search Re sults’ box  by clicki ng the box  in the Bo ok column  and select  the Book  button
  3724   New appoin tment pane l is displ ayed with  the correc t patient  name, clin ic, and da te. The da te/time ma tches what  was selec ted in the  ‘Search R esults’ sc reen.
  3725  
  3726   The MTRC b ooking sta tus appear s and the  patient el igibility  screen app ears
  3727  
  3728  
  3729  
  3730  
  3731  
  3732   In the new  appointme nt panel c lick ok. 
  3733   The ‘Print  Letter’ w indow pops  up
  3734  
  3735  
  3736  
  3737  
  3738  
  3739   Click OK
  3740   Print lett er pop up  is display ed
  3741  
  3742  
  3743  
  3744  
  3745  
  3746  
  3747  
  3748   Click Canc el
  3749   Closing re quest is d isplayed
  3750  
  3751  
  3752  
  3753  
  3754  
  3755   Click OK
  3756   The open s creens ‘Fi nd Appoint ment’ and  the ‘MRTC  Booking St atus’
  3757  
  3758  
  3759  
  3760  
  3761  
  3762   Select a r ow in the  ‘MRTC Book ing Status ’. Do test  steps 12- 16 until a ll appoint ments have  been crea ted.
  3763   The messag e box ‘Clo sing Reque st’ appear s with the  message “ The parent  MRTC requ est will b e closed’.  
  3764  
  3765  
  3766  
  3767  
  3768  
  3769   Click OK
  3770   The MRTC r equest is  removed fr om the req uest list  and all ap pointments  booked ap pear in th e pending  appointmen t list in  the ribbon
  3771  
  3772  
  3773  
  3774  
  3775   TEST CASE  14.2:  MRT C without  Pre-requis ites can b e schedule  for an RT C requests   
  3776   This test  case is to  verify th at a MRTC  requests t hat does n ot contain  pre-requi sites can  be schedul ed in the  VS GUI
  3777   14.2  Veri fy that al l RTCs can  be schedu led in an  MRTC witho ut pre-req uisites
  3778   Pre-requis ite:
  3779   You will n eed assist ance to te st this ca se.  You m ay not nee d two sepa rate peopl e if both  of these r oles can b e done by  one person .  In orde r to make  the case c learer, we  refer to  each role  as "Provid er" and "S cheduler".  
  3780   Provider -  Person wi th access  to CPRS to  enter and  sign RTC  orders
  3781   Scheduler  - Person w ith access  to VS GUI  to view/s chedule th e RTC orde rs as appr opriate 
  3782   [Rational  552050]
  3783   Test Case  ID
  3784   Defect/Use r Story ID
  3785   Step No.
  3786   Test Step
  3787   Expected R esult
  3788   Pass/Fail
  3789   Comment
  3790   VSE_132_IO C_14.2
  3791   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3792  
  3793   Select the  CPRS Orde rs Tab
  3794    
  3795   View Order s panels d isplays
  3796  
  3797  
  3798  
  3799  
  3800  
  3801   From the ‘ Write Orde rs selecti on’ list,  select ‘Re turn to Cl inic’. Sel ect your o rder locat ion (date,  time, pro vider, and  clinic lo cation) if  CPRS prom pts you to .
  3802  
  3803   If you alr eady have  a visit/lo cation sel ected from  a previou s test cas e, it will  be listed  in the bo x between  the patien t name and  the PACT  informatio n.   If th is is the  case, the  order will  come up i mmediately  after cli cking on t he Return  to Clinic  order.
  3804   Return to  clinic ord er display s and the  location o f the curr ent CPRS o rdering lo cation dis plays.   
  3805  
  3806  
  3807  
  3808  
  3809  
  3810  
  3811   Select a C linic Loca tion by ty ping the n ame in the  'Clinic L ocation" f ield, or u se the def ault locat ion that i s pre-popu lated
  3812   Clinic is  displayed
  3813  
  3814  
  3815  
  3816  
  3817  
  3818   In the 'Re turn to Cl inic date'  field ent er a date  that is th e present  day or in  the future .  
  3819  
  3820   Note: Can  type the d ate out as  'August 2 7, 2017',  'Aug 27, 2 017’, ‘8/2 7/17', ‘t+ 30’ or sel ect a date  by clicki ng the ell ipses and  choosing a  date from  the calen dar
  3821   Date enter ed is disp layed
  3822  
  3823  
  3824  
  3825  
  3826  
  3827   Set the 'N umber of a ppointment s’ to 10 a nd set the  'Interval  in Days'  to 7
  3828  
  3829   The select ed data ap pear in th e ‘Order S IG’ area o n the scre en
  3830  
  3831  
  3832  
  3833  
  3834  
  3835  
  3836  
  3837   Click 'Acc ept Order'  button wi thout addi ng any com ments or p rerequisit es to the  order.
  3838  
  3839   View ‘Orde rs’ screen  is displa yed
  3840  
  3841  
  3842  
  3843  
  3844  
  3845   Right clic k the blue  highlight ed order o n the scre en and sel ect ‘Sign’ .
  3846   ‘Sign Orde rs’ screen  appears
  3847  
  3848  
  3849  
  3850  
  3851  
  3852   Sign the o rder. Ente r your ele ctronic si gnature co de in the  field
  3853   The item i s highligh ted in blu e with whi te charact er and is  in pending  status
  3854  
  3855  
  3856  
  3857  
  3858  
  3859   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  3860  
  3861  
  3862  
  3863  
  3864  
  3865  
  3866   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  3867   All patien t requests  are displ ayed, incl uding the  “MRTC”, th at was jus t created  in CPRS
  3868  
  3869   The item j ust create d in CPRS  will show  up with in formation  in the MTR C column i n VS GUI
  3870  
  3871  
  3872  
  3873   Select the  RTC creat ed in CPRS
  3874   The ‘Find  Appointmen t For’ scr een appear s for the  specific p atient 
  3875  
  3876   The prereq uisite scr een appear s if any w ere select ed in CPRS .
  3877  
  3878  
  3879  
  3880  
  3881  
  3882   Select a r ow in the  ‘Search Re sults’ box  by clicki ng the box  in the Bo ok column  and select  the Book  button
  3883   New appoin tment pane l is displ ayed with  the correc t patient  name, clin ic, and da te. The da te/time ma tches what  was selec ted in the  ‘Search R esults’ sc reen.
  3884  
  3885   The MTRC b ooking sta tus appear s and the  patient el igibility  screen app ears
  3886  
  3887  
  3888  
  3889  
  3890  
  3891   In the new  appointme nt panel c lick ok. 
  3892   The ‘Print  Letter’ w indow pops  up
  3893  
  3894  
  3895  
  3896  
  3897  
  3898   Click OK
  3899   Print lett er pop up  is display ed
  3900  
  3901  
  3902  
  3903  
  3904  
  3905  
  3906  
  3907   Click Canc el
  3908   Closing re quest is d isplayed
  3909  
  3910  
  3911  
  3912  
  3913  
  3914   Click OK
  3915   The open s creens ‘Fi nd Appoint ment’ and  the ‘MRTC  Booking St atus’
  3916  
  3917  
  3918  
  3919  
  3920  
  3921   Select a r ow in the  ‘MRTC Book ing Status ’. Do test  steps 12- 16 until a ll appoint ments have  been crea ted.
  3922   The messag e box ‘Clo sing Reque st’ appear s with the  message “ The parent  MRTC requ est will b e closed’
  3923  
  3924  
  3925  
  3926  
  3927  
  3928   Click OK
  3929   The MRTC r equest is  removed fr om the req uest list  and all ap pointments  booked ap pear in th e pending  appointmen t list in  the ribbon
  3930  
  3931  
  3932  
  3933   TEST CASE  14.3:  Can cel select ed MRTC ap pointment  only and r eschedule  request 
  3934   This test  case is to  verify th at a MRTC  appointmen t can be c ancelled f rom VS GUI  and once  cancelled  can be res chedule in  VS GUI
  3935   14.3  Veri fy that a  MRTC can b e cancelle d without  closing th e request  and can be  reschedul ed
  3936   Pre-requis ite:
  3937   You have a n existing  appointme nt created  from an M RTC reques t. Not req uired, but  you can u se one of  the appoin tments you  created i n 14.1 or  14.2.
  3938    
  3939    [Rational  552050]
  3940   Test Case  ID
  3941   Defect/Use r Story ID
  3942   Step No.
  3943   Test Step
  3944   Expected R esult
  3945   Pass/Fail
  3946   Comment
  3947   VSE_132_IO C_14.3
  3948   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  3949  
  3950   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  3951  
  3952  
  3953  
  3954  
  3955  
  3956  
  3957   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  3958   All patien t requests  are displ ayed
  3959  
  3960  
  3961  
  3962  
  3963  
  3964   Select the  appointme nt that wa s created  from pendi ng appoint ments in t he Ribbon.  Select th e appointm ent that w as created  from the  MRTC.
  3965   The ‘Calen dar’ displ ay shows t he associa ted appoin tment 
  3966  
  3967  
  3968  
  3969  
  3970  
  3971   Right clic k on the a ppointment  in the Ca lendar vie w and sele ct ‘Cancel  Appointme nt’ 
  3972   The closed  MRTC pane l is displ ayed
  3973  
  3974  
  3975  
  3976  
  3977  
  3978  
  3979   Select the  ‘Cancel A ppointment  Only’ and  click OK
  3980   ‘Cancel Ap pointment  ‘panel is  displayed
  3981  
  3982  
  3983  
  3984  
  3985  
  3986   Select ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd select  the cancel  reason of  ‘Clinic S taffing’
  3987  
  3988  
  3989  
  3990  
  3991  
  3992  
  3993   Click OK
  3994   Print lett er questio n is displ ayed
  3995  
  3996  
  3997  
  3998  
  3999  
  4000   Click on C ancel lett er area
  4001   In the pen ding appoi ntments ar ea on the  Ribbon, th e status b ecomes ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd the req uest is ad ded to the  request g rid with t he MRTC co lumn being  checked
  4002  
  4003  
  4004  
  4005  
  4006  
  4007   Select a r equest tha t was just  created f rom the Ca ncel by Cl inic
  4008   The calend ar opens t o the CID  preferred  date. If p rerequisit es or comm ents are a ssociated  with this  RTC, the p rerequisit e box also  displays.
  4009  
  4010  
  4011  
  4012  
  4013  
  4014   Right clic k on Appoi ntment blo ck and sel ect add ap pointment
  4015   New appoin tment scre en is disp layed
  4016  
  4017  
  4018  
  4019  
  4020  
  4021   Enter bene fit/eligib ility if n eeded and  select OK
  4022   The ‘Print  Letter’ w indow pops  up
  4023  
  4024  
  4025  
  4026  
  4027  
  4028   Click OK
  4029   Print lett er pop up  is display ed
  4030  
  4031  
  4032  
  4033  
  4034  
  4035  
  4036  
  4037   Click Canc el
  4038   Closing re quest is d isplayed
  4039  
  4040  
  4041  
  4042  
  4043  
  4044   Click OK.  Close the  prerequisi tes box if  applicabl e.
  4045   In the pen ding appoi ntments ar ea on the  Ribbon, th e status b ecomes ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd the req uest is ad ded to the  request g rid with t he MRTC co lumn being  checked
  4046  
  4047  
  4048  
  4049  
  4050   TEST CASE  14.4:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d reschedu le a reque st 
  4051   This test  case is to  verify th at the ent ire MRTC s eries can  have the a ppointment s cancelle d from VS  GUI and on e can be r escheduled  in VS GUI
  4052   14.4 Verif y that a M RTC series  can be ca ncelled wi thout canc elling the  request a nd a reque st can be  reschedule d
  4053   Pre-requis ite:
  4054   You have a n existing  appointme nt created  from an M RTC reques t. Not req uired, but  you can u se one of  the appoin tments you  created i n 14.1 or  14.2.
  4055    
  4056    [Rational  552050]
  4057   Test Case  ID
  4058   Defect/Use r Story ID
  4059   Step No.
  4060   Test Step
  4061   Expected R esult
  4062   Pass/Fail
  4063   Comment
  4064   VSE_132_IO C_14.4
  4065   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  4066  
  4067   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  4068  
  4069  
  4070  
  4071  
  4072  
  4073  
  4074   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  4075   All patien t requests  are displ ayed
  4076  
  4077  
  4078  
  4079  
  4080  
  4081   Select the  appointme nt that wa s created  from pendi ng appoint ments in t he Ribbon.  Select th e appointm ent that w as created  from the  MRTC.
  4082   The ‘Calen dar’ displ ay shows t he associa ted appoin tment 
  4083  
  4084  
  4085  
  4086  
  4087  
  4088   Right clic k on the a ppointment  in the Ca lendar vie w and sele ct ‘Cancel  Appointme nt’ 
  4089   The closed  MRTC pane l is displ ayed
  4090  
  4091  
  4092  
  4093  
  4094  
  4095  
  4096   Select the  ‘Cancel A ll pending  appointme nts in the  series’ a nd ensure  all check  boxes are  not select ed. Click  OK.
  4097   ‘Cancel Ap pointment  ‘panel is  displayed
  4098  
  4099  
  4100  
  4101  
  4102  
  4103   Select ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd select  the cancel  reason of  ‘Clinic C ancelled’.  Click OK.
  4104  
  4105  
  4106  
  4107  
  4108  
  4109  
  4110   Click OK
  4111   Print lett er questio n is displ ayed
  4112  
  4113  
  4114  
  4115  
  4116  
  4117   Click on C ancel lett er area
  4118   All pendin g appointm ents for t he MRTC ar e put in t he ‘Cancel led by Cli nic’ statu s. The req uest(s) sh ould be ad ded to the  request g rid.
  4119  
  4120    
  4121  
  4122  
  4123  
  4124  
  4125  
  4126   Select a r equest tha t was just  created f rom the Ca ncel by Cl inic
  4127   The calend ar opens t o the CID  preferred  date and t he prerequ isites box  opens if  prerequisi tes or com ments are  associated  with this  RTC reque st.
  4128  
  4129  
  4130  
  4131  
  4132  
  4133   Right clic k on Appoi ntment blo ck and sel ect add ap pointment
  4134   New appoin tment scre en is disp layed
  4135  
  4136  
  4137  
  4138  
  4139  
  4140   Enter bene fit/eligib ility if n eeded and  select OK
  4141   The ‘Print  Letter’ w indow pops  up
  4142  
  4143  
  4144  
  4145  
  4146  
  4147   Click OK
  4148   Print lett er pop up  is display ed
  4149  
  4150  
  4151  
  4152  
  4153  
  4154  
  4155  
  4156   Click Canc el
  4157   Closing re quest is d isplayed
  4158  
  4159  
  4160  
  4161  
  4162  
  4163   Click OK
  4164   In the pen ding appoi ntments ar ea on the  Ribbon, th e status b ecomes ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd the req uest is ad ded to the  request g rid with t he MRTC co lumn being  checked
  4165  
  4166  
  4167  
  4168  
  4169   TEST CASE  14.5:  Can cel select ed MRTC ap pointment  and reques
  4170   This test  case is to  verify th at a MRTC  appointmen t and its  request ca n be cance lled from  VS GUI at  the same t ime
  4171   14.5  Veri fy that a  MRTC appoi ntment and  request c an be canc elled at t he same ti me from VS  GUI 
  4172   Pre-requis ite:
  4173   You have a n existing  appointme nt created  from an M RTC reques t. Not req uired, but  you can u se one of  the appoin tments you  created i n 14.1 or  14.2.
  4174    [Rational  552050]
  4175   Test Case  ID
  4176   Defect/Use r Story ID
  4177   Step No.
  4178   Test Step
  4179   Expected R esult
  4180   Pass/Fail
  4181   Comment
  4182   VSE_132_IO C_14.5
  4183   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  4184  
  4185   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  4186  
  4187  
  4188  
  4189  
  4190  
  4191  
  4192   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  4193   All patien t requests  are displ ayed
  4194  
  4195  
  4196  
  4197  
  4198  
  4199   Select the  appointme nt that wa s created  from pendi ng appoint ments in t he Ribbon.  Select th e appointm ent that w as created  from the  MRTC.
  4200   The ‘Calen dar’ displ ay shows t he associa ted appoin tment 
  4201  
  4202  
  4203  
  4204  
  4205  
  4206   Right clic k on the a ppointment  in the Ca lendar vie w and sele ct ‘Cancel  Appointme nt’ 
  4207   The closed  MRTC pane l is displ ayed
  4208  
  4209  
  4210  
  4211  
  4212  
  4213  
  4214   Select the  ‘Cancel A ppointment  Only’ and  select th e check bo x ‘Close t he Associa te Appoint ment Reque st’. Click  OK.
  4215   ‘Cancel Ap pointment  ‘panel is  displayed
  4216  
  4217  
  4218  
  4219  
  4220  
  4221   Select ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd select  the cancel  reason of  ‘Appointm ent No Lon ger Requir ed’. 
  4222  
  4223  
  4224  
  4225  
  4226  
  4227  
  4228   Click OK
  4229   Print lett er questio n is displ ayed
  4230  
  4231  
  4232  
  4233  
  4234  
  4235   Click on C ancel lett er area
  4236   In the pen ding appoi ntments ar ea on the  Ribbon, th e status b ecomes ‘Ca ncelled by  Clinic’ a nd the req uest does  not appear  in the re quest grid  
  4237  
  4238  
  4239  
  4240  
  4241   TEST CASE  14.6:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d associat ed request
  4242   This test  case is to  verify th at the ent ire MRTC s eries can  have the a ppointment s and requ ests cance lled from  VS GUI 
  4243   14.6 Verif y that a M RTC series  can be ca ncelled al ong with t he request
  4244   Pre-requis ite:
  4245   You have a n existing  appointme nt created  from an M RTC reques t. Not req uired, but  you can u se one of  the appoin tments you  created i n 14.1 or  14.2.
  4246    [Rational  552050]
  4247   Test Case  ID
  4248   Defect/Use r Story ID
  4249   Step No.
  4250   Test Step
  4251   Expected R esult
  4252   Pass/Fail
  4253   Comment
  4254   VSE_132_IO C_14.6
  4255   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  4256  
  4257   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  4258  
  4259  
  4260  
  4261  
  4262  
  4263  
  4264   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  4265   All patien t requests  are displ ayed
  4266  
  4267  
  4268  
  4269  
  4270  
  4271   Select the  appointme nt that wa s created  from pendi ng appoint ments in t he Ribbon.  Select th e appointm ent that w as created  from the  MRTC.
  4272   The ‘Calen dar’ displ ay shows t he associa ted appoin tment 
  4273  
  4274  
  4275  
  4276  
  4277  
  4278   Right clic k on the a ppointment  in the Ca lendar vie w and sele ct ‘Cancel  Appointme nt’ 
  4279   The closed  MRTC pane l is displ ayed
  4280  
  4281  
  4282  
  4283  
  4284  
  4285  
  4286   Select the  ‘Cancel A ll pending  appointme nts in the  series’ a nd select  the check  box ‘Close  all Assoc iated Appo intment Re quests In  the Series ’.  Click  OK.
  4287   Ensure no  other chec k boxes ar e checked 
  4288  
  4289  
  4290  
  4291  
  4292  
  4293   Select ‘Ca ncelled by  Patient’  and select  the cance l reason o f ‘Travel  Difficulty ’. Click O K.
  4294  
  4295  
  4296  
  4297  
  4298  
  4299  
  4300   Click OK
  4301   Print lett er questio n is displ ayed
  4302  
  4303  
  4304  
  4305  
  4306  
  4307   Click on ‘ Cancel let ter’ area
  4308   All pendin g appointm ents for t he MRTC ar e put in t he ‘Cancel led by Pat ient’ stat us and the  single re quest shou ld not app ear in gri d. The par ent MRTC r equest app ears.
  4309  
  4310    
  4311  
  4312  
  4313   TEST CASE  14.7:  Can cel all pe nding appo intments i n the MTRC  series an d close th e parent r equest
  4314   This test  case is to  verify th at the ent ire MRTC s eries can  have the a ppointment s, request s, and par ent MRTC r equest can celled fro m VS GUI 
  4315   14.7 Verif y that a M RTC series  can be ca ncelled al ong with t he parent  and indivi dual reque sts 
  4316   Pre-requis ite:
  4317   You have a n existing  appointme nt created  from an M RTC reques t. Not req uired, but  you can u se one of  the appoin tments you  created i n 14.1 or  14.2.
  4318    
  4319    [Rational  552050]
  4320   Test Case  ID
  4321   Defect/Use r Story ID
  4322   Step No.
  4323   Test Step
  4324   Expected R esult
  4325   Pass/Fail
  4326   Comment
  4327   VSE_132_IO C_14.7
  4328   VSE 1.3 Re quirement  #3.1.2
  4329  
  4330   The schedu ler will g o into VS  GUI and br ing the pa tient into  context. 
  4331  
  4332  
  4333  
  4334  
  4335  
  4336  
  4337   Click ‘Can cel’ on th e request  type
  4338   All patien t requests  are displ ayed
  4339  
  4340  
  4341  
  4342  
  4343  
  4344   Select the  appointme nt that wa s created  from pendi ng appoint ments in t he Ribbon.  Select th e appointm ent that w as created  from the  MRTC.
  4345   The ‘Calen dar’ displ ay shows t he associa ted appoin tment 
  4346  
  4347  
  4348  
  4349  
  4350  
  4351   Right clic k on the a ppointment  in the Ca lendar vie w and sele ct ‘Cancel  Appointme nt’ 
  4352   The closed  MRTC pane l is displ ayed
  4353  
  4354  
  4355  
  4356  
  4357  
  4358  
  4359   Select the  ‘Cancel A ll pending  appointme nts in the  series’ a nd select  the check  box ‘Close  all Assoc iated Appo intment Re quests in  the Series ’.  Select  the ‘Clos ed MRTC Pa rent Reque st’. Click  OK.
  4360   Ensure no  other chec k boxes ar e checked 
  4361  
  4362  
  4363  
  4364  
  4365  
  4366   Select ‘Ca ncelled by  Patient’  and select  the cance l reason o f ‘Travel  Difficulty ’. Click O K.
  4367  
  4368  
  4369  
  4370  
  4371  
  4372  
  4373   Click OK
  4374   Print lett er questio n is displ ayed
  4375  
  4376  
  4377  
  4378  
  4379  
  4380   Click on ‘ Cancel let ter’ area
  4381   All pendin g appointm ents for t he MRTC ar e put in t he ‘Cancel led by Pat ient’ stat us and all  requests  for this M RTC are re moved from  the sched uling grid  including  the Paren t Request.
  4382  
  4383  
  4384  
  4385   AD-HOC TES TING:
  4386  
  4387   Descriptio n:<Please  describe t he test to  be conduc ted>
  4388   Prerequisi te:<Please  list any  prerequisi tes that m ust be per formed pri or to exec uting this  test.>
  4389   Step No.
  4390   Test Step  (Action)
  4391   Expected R esult
  4392   Pass/Fail
  4393   Comment
  4394  
  4395  
  4396  
  4397  
  4398  
  4399  
  4400  
  4401  
  4402  
  4403  
  4404  
  4405  
  4406  
  4407  
  4408  
  4409  
  4410  
  4411  
  4412  
  4413  
  4414  
  4415  
  4416  
  4417  
  4418  
  4419  
  4420  
  4421  
  4422  
  4423  
  4424  
  4425  
  4426  
  4427  
  4428  
  4429  
  4430  
  4431  
  4432  
  4433  
  4434  
  4435  
  4436  
  4437  
  4438  
  4439  
  4440  
  4441  
  4442  
  4443  
  4444  
  4445  
  4446  
  4447   List of RT C Disposit ions
  4448   [Need TCs  for each o f the disp ositions i n the tabl e below]
  4449   Dispositio n Details
  4450   RTC inform ation
  4451   409.85,21  DISPOSITIO N DIS;3 SE T
  4452   APPT Reque st Disposi tions
  4453   RTC Order  Dispositio n
  4454   'D' FOR DE ATH
  4455   Discontinu ed – alert  to Provid er
  4456   'NC' FOR R EMOVED/NON -VA CARE
  4457   Discontinu ed – alert  to Provid er
  4458   'SA' FOR R EMOVED/SCH EDULED-ASS IGNED
  4459   Completed
  4460   'CC' FOR R EMOVED/VA  CONTRACT C ARE
  4461   Discontinu ed – alert  to Provid er
  4462   'NN' FOR R EMOVED/NO  LONGER NEC ESSARY
  4463   Discontinu ed – alert  to Provid er
  4464   'ER' FOR E NTERED IN  ERROR
  4465   Discontinu ed – alert  to Provid er
  4466   'TR' FOR T RANSFERRED  TO EWL
  4467   Completed  – Not avai lable for  VS GUI 1.3 .2
  4468   Moved to R ecall
  4469   Completed  - Not avai lable for  VS GUI 1.3 .2
  4470