11. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 11/22/2016 4:46:22 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

11.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 TBI_UserInterface.zip\TBI_UserInterface\documents Traumatic Brain Injury Health Factors Data Definiton v3.doc Mon Nov 14 15:34:56 2016 UTC
2 TBI_UserInterface.zip\TBI_UserInterface\documents Traumatic Brain Injury Health Factors Data Definiton v3.doc Tue Nov 22 15:28:21 2016 UTC

11.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 254
Changed 5 12
Inserted 0 0
Removed 1 1

11.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

11.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

11.5 Comparison detail

  1  
  2   Data Defin ition Docu mentation
  3   for
  4   Traumatic  Brain Inju ry (TBI) S creening P erformance  Indicator
  5   Last Updat e: 11/6/20 08
  6   Most Recen t Updates:  
  7   Provide in formation  on revisio ns & chang es made to  product
  8   DateDescri ptionPurpo se/Rationa le: 
  9   Data Descr iption:
  10   Consists o f 6 Report ing Servic es Reports
  11   National T BI Screeni ng Summary
  12   VISN TBI S creening S ummary
  13  
  14   Station TB I Summary
  15   Positive T BI Screen  Detail
  16   Missed TBI  Screen De tail 
  17   Individual  Veterans  Search/Que stions/
  18   Typical Us e of Data
  19   The 3 summ ary report s provide  a cumulati ve summary  (fiscal y ear to dat e) of stat ion, VISN  and nation al perform ance on th e TBI scre ening (cli nical remi nder) on O EF/OIF vet erans.  
  20   The detail  reports p rovide pat ient name  and SSN le vel detail  informati on on TBI  screening  for :
  21   Veterans ( patient na me, SSN, s creening d ate, divis ion and if  a referra l was sent ) who scre ened posit ive on the  TBI Clini cal Remind er (summar y and deta il reports )
  22   Veterans ( patient na me, last n exus visit , division  and clini c stop) wh o should h ave been s creened fo r TBI, but  were not  screened
  23   Requires V ISN or Sta tion-level  Real SSN  access (Wo rkload dat a). For mo re informa tion go to : http:// DNS      . URL         /faq/FAQ_s earch_answ er.asp?FAQ _NO=2
  24   Target Aud ience
  25   Clinic man agers and  performanc e measurem ent staff
  26   Data Sourc es: 
  27   Inpatient  and outpat ient workl oad data f rom the Na tional Pat ient Care  Database ( NPCD)
  28   Date of vi sit inform ation - Vi sits occur ring on or  after 4/1 4/2007
  29   Stop code  informatio n – See ap pendix 1 f or stop co des (inclu ded and ex cluded) 
  30   Patient de tail data  from Corpo rate Data  Warehouse  (CDW) 
  31   Last Servi ce Separat ion Date i nformation  – Veteran s separate d from the  military  after 9/11 /2001
  32   Health fac tor and pa tient deta il data fr om direct  Vista extr action
  33   Nationally  recognize d TBI heal th factors  used in t he TBI Cli nical Remi nder see a ppendix 2  for the he alth facto rs used to  compute s creening r esults.
  34   Most Recen t Updates:  
  35   Provide in formation  on revisio ns & chang es made to  product
  36   DateDescri ption9/29/ 08Added in formation  on a 6th r eport, Ind ividual Ve teran Sear ch/Questio ns
  37   Numerator  clarificat ions were  added refu sals and p revious sc reens.Upda te Frequen cy: Monthl y, approxi mately the  last week  of the mo nth follow ing the re porting mo nth 
  38   Report Dat a:  
  39   Data colum n explanat ion:
  40   Total OEF/ OIF Vetera ns seen in  Nexus or  Dental Sto p Codes
  41   Visit in N exus and/o r Dental C linic duri ng the mea surement p eriod
  42   -AND-
  43   Veterans w ith their  last servi ce separat ion date a fter 9/11/ 2001 
  44   -AND-
  45   Inpatient  or Outpati ent visit  on or afte r 4/14/200 7 (Nexus C linic and  Dental sto p codes on ly see app endix 1)
  46   -AND EITHE R OF THE F OLLOWING:
  47   Answer of  "YES" to O EF/OIF Cli nical Remi nder (Did  the vetera n ever ser ve in Oper ation Iraq i Freedom  (OIF) or i n Operatio n Enduring  Freedom ( OEF)   
  48  
  49   -OR-
  50   OEF/OIF Cl inical Rem inder is n ot complet ed
  51   OEF/OIF Ve terans see n in Nexus  or Dental  Stop Code s not Scre ened for T BI
  52   TBI Screen ing Eligib le Veteran s where th e evidence  of the TB I Clinical  Reminder  being addr essed was  not found  in the loc al VistA H ealth Fact ors file.
  53   OEF/OIF Ve terans See n in Nexus  or Dental  Stop Code s Screened  for TBI
  54   TBI Screen ing Eligib le Veteran s where th e evidence  of the TB I Clinical  Reminder  was addres sed by: 
  55   Answer of  YES or NO  to the que stion, "Se ction 1: D uring any  of your OE F/OIF depl oyment(s)  did you ex perience a ny of the  following  events?"
  56  
  57   -OR-
  58   Answer of  YES to the  question,  "Has the  veteran al ready been  diagnosed  as having  TBI durin g OEF/OIF  deployment ?"
  59   Percent of  OEF/OIF V eterans Se en in Nexu s or Denta l Stop Cod es Screene d for TBI 
  60   TBI Screen ing Eligib le Veteran s Screened  Divided b y Total TB I Screenin g Eligible  Veterans
  61   Initial Po sitive TBI  Screen
  62   TBI Screen ing Eligib le Veteran s where th e evidence  of the TB I Clinical  Reminder  was answer ed with:
  63   YES to the  question,  "Section  4: The vet eran relat es he/she  is current ly having  or has had  the follo wing sympt oms within  the past  week"
  64   Quarter 
  65   The EPRP q uarter
  66   FY08Q1: Oc tober, Nov ember
  67   FY08Q2: De cember, Ja nuary, and  February
  68   FY08Q3: Ma rch, April  and May
  69   FY08Q4: Ju ne, July a nd August
  70   1. Nationa l TBI Summ ary Report
  71   This repor t provides  a nationw ide review  of TBI sc reen perfo rmance.  R eport cont ains three  tables an d one grap h.  The fi rst table  and graph  report VHA  wide perf ormance on  TBI scree ns by fisc al quarter . Tables t wo and thr ee contain  current f iscal year  performan ce (cumula tive) for  the VISN a nd Station s.  
  72   2. VISN TB I Summary  Report
  73   This repor t provides  VISN comp arative da ta and div ision leve l screenin g informat ion for a  selected V ISN.  Page  1 of the  report con tains one  table and  one graph  comparing  the curren t cumulati ve perform ance betwe en VISNs.   The table  and graph  on page 2  identifie s the sele cted VISN  and statio ns perform ance by fi scal quart er.  The t able on pa ge 3 (and  4 in some  cases) con tains curr ent fiscal  year perf ormance (c umulative)  for the d ivisions w ithin the  selected V ISN.
  74   3. Station  TBI Summa ry Report
  75   This repor t provides  two summa ry graphs  and four t ables base d on the V ISN and Fa cility  se lection. 
  76   Page 1 con tains one  graph and  one table  comparing  screening  performanc e between  facilities  contained  in a VISN .  
  77   On page 2,  the graph  and table  (TBI Scre ened Compa red to Not  Screened  Count for  [Selected  Facility])  is a comp arison of  screened a gainst mis sed screen s by quart er for the  selected  station.  
  78   The first  table on p age 3 (Cum ulative Su mmary of O EF/OIF Vet erans Scre ened for T BI by Divi sion) comp ares TBI s creening p erformance  for the d ivisions o f a facili ty.  The s econd tabl e (Cumulat ive Summar y of EOF/O IF Veteran s Screened  for TBI b y Stop Cod e) compare s TBI scre ening perf ormance fo r stop cod es for the  facility  and may ca rry over i nto subseq uent pages .
  79   4.  Positi ve TBI Scr een Detail  Report
  80   The first  table (Cou nt of OEF/ OIF Vetera ns with Po sitive Ini tial TBI S creens (TB I Clinical  Reminder)  seen at [ Selected F acility])  provides a  summary c ount of ve terans scr eened posi tive at th e selected  facility  by month.   Data can  be drilled  to determ ine the co unt of ref erral type s and divi sion.  To  drill into  the data,  click the  [+] on th e left sid e of the d esired row .
  81   The second  table (Al l OEF/OIF  Veterans w ith Initia l Positive  TBI Scree ns (TBI Cl inical Rem inder) see n at [Sele cted Site] ) provides  a drillab le detaile d listing  (name, ssn , screenin g date, di vision, an d if a ref erral was  sent) for  positive s creens at  the select ed facilit y.  To vie w the deta il data, c lick the [ +] next to  the month .  
  82   Parent col umn denote s whether  the positi ve TBI scr een was fo und at the  selected  facility.   Therefore , a positi vely scree ned patien t at facil ity A woul d appear i n this lis t if they  visited fa cility B.
  83   Patient de tail infor mation req uires SSN  level acce ss to work load data.     Please ref er to http :// DNS      . URL         /faq/FAQ_s earch_answ er.asp?FAQ _NO=2 for  more infor mation on  access to  this infor mation.   
  84   5.  Missed  TBI Scree n Detail R eport
  85   The table  (OEF/OIFVe terans See n in Nexus  or Dental  Stop Code s Not Scre ened for T BI for [Se lected Sit e] during  [Selected  Month]) pr ovides a d etailed li sting (nam e, ssn, la st nexus v isit, divi sion and c linic stop ) for miss ed screens .   To vie w the deta il data, c lick the [ +] next to  the month .
  86   This list  is limited  to unscre ened OEF/O IF veteran s at any f acility na tionally.   Therefore , an unscr eened pati ent at fac ility A wo uld not ap pear in th is list if  they were  screened  at facilit y B.
  87   Patient de tail infor mation req uires SSN  level acce ss to work load data.     Please ref er to http :// DNS      . URL         /faq/FAQ_s earch_answ er.asp?FAQ _NO=2 for  more infor mation on  access to  this infor mation.   
  88   6.  Indivi dual Veter an Search/ Questions  Report
  89   This repor t allows u sers with  SSN level  access to  workload d ata to ent er a full  social sec urity numb er and sta tion to de termine wh ich health  factors a re associa ted with t he veteran  at the id entified s ite.  A pa ttern of b oth IRAQ/A FGHAN SERV ICE and NO  IRAQ/AFGH AN SERVICE  health fa ctors has  been found  in some r ecords at  some stati ons. For t he TBI scr een, the p resence of  the IRAQ/ AFGHAN SER VICE healt h factor t akes prece dence and  a TBI scre en is requ ired. If t he IRAQ/AF GHAN SERVI CE is erro neously pr esent, the  health fa ctor can b e removed  (if deemed  appropria te by loca l medical  center hea lth record  policy) a nd the vet eran will  no longer  be counted  in the pe rformance  measure de nominator.
  90   .
  91   Logic for  determinat ion of TBI  Screen: 
  92   Based on t he answers  to the TB I Clinical  reminder  and presen ce of the  national T BI health  factors (s ee appendi x 2)
  93   Denominato
  94   1. Last se rvice sepa ration dat e after 9/ 11/2001 (l ast servic e separati on date in  Vista at  a facility )
  95   -AND-
  96   2. Inpatie nt or outp atient vis it (on or  after 4/14 /2007) occ urred at f acility du ring the r eporting m onth (Nexu s Clinic a nd Dental  stop codes  only see  appendix 1 )
  97   -AND-
  98   3A. Answer  of YES to  the quest ion, "Did  the Vetera n ever ser ve in Oper ation Endu ring Freed om (OEF) o r Operatio n Iraqi Fr eedom (OIF ) either o n the grou nd, in nea rby coasta l waters,  or in the  air above,  after Sep tember 11,  2001?" 
  99  
  100   - Measured  by the pr esence of  the nation al health  factor IRA Q/AFGHAN S ERVICE
  101   -OR-
  102   3B. OEF/OI F Clinical  Reminder  not comple ted and OE F/OIF remi nder shoul d have bee n complete d
  103   Numerator
  104   1A. Answer  of YES to  the quest ion, "Has  the vetera n already  been diagn osed as ha ving TBI d uring OEF/ OIF deploy ment?"
  105  
  106   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-P REVIOUS TB I DX
  107   -OR-
  108   1B. Answer  of YES or  NO to the  question,  "Section  1: During  any of you r OEF/OIF  deployment (s) did yo u experien ce any of  the follow ing events ?"
  109   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctors TBI- SECTION I  - NO or TB I-SECTION  I - YES
  110   When the T BI screen  is refused  (TBI – PT  REFUSAL h ealth fact or) the ve teran is s till consi dered in t he denomin ator and n ot the num erator.  T his differ s from the  behavior  of the cli nical remi nder. 
  111   The TBI-SC REENED PRE VIOUSLY he alth facto r is not c onsidered  for the nu merator.   If a veter an was scr eened for  TBI at ano ther facil ity on a d ate previo us to bein g seen at  your facil ity, the l ogic will  add the ve teran to y our numera tor regard less of a  TBI screen ing at you r facility .
  112   Positive S creens:
  113   Answer of  YES to the  question,  "Section  4: The vet eran relat es he/she  is current ly having  or has had  the follo wing sympt oms within  the past  week"   
  114  
  115   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-S ECTION IV  – YES
  116   Clinic Sto p / Bed Se ction
  117   Clinic sto p / Bed se ction info rmation is  included  in the Sta tion Summa ry and Mis sed Detail  Reports.   Only one  stop code  is matched  to the vi sit date n o matter h ow many st op codes w ere visite d on the l ast visit  in the rep orting per iod.
  118   Referral
  119   Referral c olumn occu rs in the  Positive S creen Repo rt and is  informatio n based on  the healt h factors  (TBI-REFER RAL SENT o r TBI-REFE RRAL DECLI NED) which  are offer ed after a  screen is  evaluated  as positi ve.
  120   Tabulation
  121   For cumula tive repor ts each OE F/OIF vete ran with a  qualifyin g visit is  counted o nce at the  report le vel (Natio nal, VISN,  Station)  even if se en at more  than one  facility.   If the pa tient has  already be en screene d anywhere  in the sy stem befor e the last  qualifyin g visit, t he veteran  will coun t as scree ned.  
  122   This indic ator is ba sed on a 1 00% electr onic data  capture, n ot a sampl ing (which  excludes  patients a lready rev iewed once ).  The si ze of the  numerator  and denomi nator of h igher leve l reports  will not s imply refl ect a sum  of lower l evel repor ts.  
  123   The quarte rly report s are desi gned for t rending.   If a veter an has a q ualifying  visit at t he report  level befo re the end  of the EP RP quarter  they are  counted on ce.  For e xample, al l veterans  included  in quarter  one will  be include d in quart er two sin ce it is c umulative.   However,  their sta tus can ch ange from  unscreened  to screen ed if anot her visit  occurs.
  124   Summary:
  125   The TBI re ports cons ist of 5 r eports des igned to p rovide of  summary of  the use o f the TBI  Clinical R eminder at  local fac ilities. 
  126   Report Dev eloper: Sh awn Loftus  (
at  PII                  
  127   Staff usin g this rep ort are en couraged t o fully re view this  document a nd use the  Individua l Health F actors too l to addre ss data co ncerns. Su ggestions  for improv ing this p roduct sho uld be dir ected to S hawn Loftu s (
) at    HYPER L INK "PII                           " PII                       or Deanna  Bishop (
at  HYPERLINK  "PII                            "PII                      .
  128   Help Desk 
       
  129   Appendix 1   Stop Cod es
  130   Visits occ urring in  the follow ing stop c odes
  131    (121) RES IDENTIAL C ARE (NON-M H)(180) DE NTAL(303)  CARDIOLOGY (305) ENDO ./METAB (E XCEPT DIAB ETES)(306)  DIABETES( 309) HYPER TENSION(31 2) PULMONA RY/CHEST(3 22) WOMEN' S CLINIC(3 23) PRIMAR Y CARE/MED ICINE(348)  PRIMARY C ARE GROUP  PRI ONLY(3 50) GERIAT RIC PRIMAR Y CARE(502 ) MHC-Ind( 503) MH Co mm Res Car e-Ind(505)  Day Tx-In d(506) Day  Hosp-Ind( 509) MD-In d(510) Psy chology-In d(512) Psy chiatry Co nsultation (513) Indi vidual(516 ) Group(51 9) SUD/PTS D Team(523 ) Opioid S ub(524) Ac tive Duty  Sex Trauma (531) Indi vidual(532 ) Psychoso cial Rehab -Ind(533)  Biomed Car e-Ind (non  GAF)(540)  PCT Ind(5 47) IOP(55 0) MHC-Gro up(552) Co mmunity Vi sit(553) D ay Tx-Grou p(554) Day  Hosp-Grou p(557) MD- Group(558)  Psycholog y-Group(55 9) Psychos ocial Reha b-Group(56 0) Group(5 61) PCT Gr oup(562) I ndividual( 563) Group (565) MH M ed Care-Gr oup (non G AF)(576) P sychogeria tric Clini c-Ind(577)  Psychoger iatric Cli nic-Group( 578) Psych ogeriatric  Day Progr am(580) PT SD Day Hos p(581) PTS D Day Trea t(589) Non -Active Du ty Sex Tra umaBut not  paired wi th:
  132   (103) TELE PHONE TRIA GE(104) PU LMONARY FU NCTION(105 ) X-RAY(10 6) EEG(107 ) EKG(108)  LABORATOR Y(109) NUC LEAR MEDIC INE(110) C ARDIOVASCU LAR NUCLEA R MED(111)  ONCOLOGIC AL NUCLEAR  MED(112)  INFECTIOUS  DISEASE N UCLEAR MED (113) RADI ONUCLIDE T REATMENT(1 14) SING P HOTON EMIS S TOMOGRAP HY(115) UL TRASOUND(1 17) NURSIN G(120) HEA LTH SCREEN ING(126) E VOKED POTE NTIAL(127)  TOPOGRAPH ICAL BRAIN  MAPPING(1 28) PROLON GED VIDEO- EEG MONITO RING(132)  MAMMOGRAM( 146) PET(1 47) TELEPH ONE/ANCILL ARY(148) T ELEPHONE/D IAGNOSTIC( 150) COMPU TERIZED TO MOGRAPHY ( CT)(151) M AGNETIC RE SONANCE IM AGING/MRI( 154) MEG ( MAGNETOENC EPHALOGRAP HY)(155) I NFO ASSIST S TECHNOLO GY(160) CL INICAL PHA RMACY(161)  TRANSITIO NAL PHARMA CY(163) CH APLAIN-CLI NICAL SVCS -INDIV(164 ) CHAPLAIN -CLINICAL  SVCS-GROUP (165) BERE AVEMENT CO UNSELING(1 66) CHAPLA IN SERVICE  - INDIVID UAL(167) C HAPLAIN SE RVICE - GR OUP(168) C HAPLAIN SE RVICE - CO LLATERAL(1 69) TELEPH ONE/CHAPLA IN(178) HB PC/TELEPHO NE(179) TE LE-HOME CA RE TECHNOL OGY UNIT(1 81) TELEPH ONE/DENTAL (207) PM&R S INCENTIV E THERAPY( 208) PM&RS  COMPENSAT ED WORK TH ERAPY(212)  EMG - ELE CTROMYOGRA M(213) PM& RS VOCATIO NAL ASSIST ANCE(216)  TELEPHONE/ REHAB AND  SUPPORT(32 4) TELEPHO NE/MEDICIN E(325) TEL EPHONE/NEU ROLOGY(326 ) TELEPHON E/GERIATRI CS(351) AD VNCD ILLNE SS COOR CA RE(AICC)(3 70) LTC PL ACEMENT SC REENING(42 4) TELEPHO NE/SURGERY (425) TELE PHONE/PROS THETICS/OR THOTIC(428 ) TELEPHON E/OPTOMETR Y(450) Loc al Varianc e(474) Loc al Varianc e(515) CWT /TR-HCMI(5 17) CWT SU BSTANCE AB USE(518) C WT/TR-SUBS TANCE ABUS E(522) HUD -VASH(526)  TELEPHONE /SPECIAL P SYCHIATRY( 527) Telep hone-Gener al Psychia try(528) T elephone(5 29) HCHV(5 30) Teleph one HUD-VA SH(536) Te lephone-Vo c Assistan ce Ind(537 ) Telephon e-Psychoso cial Rehab (542) Tele phone(543)  TELEPHONE /ALCOHOL D EPENDENCE( 544) TELEP HONE/DRUG  DEPENDENCE (545) Tele phone(546)  Telephone (573) IT-G roup(574)  CWT-Group( 575) MH Vo c Assistan ce-Group(5 79) Teleph one-Psycho geriatric( 610) CONTR ACT DIALYS IS(611) TE LEPHONE/DI ALYSIS(650 ) CONTRACT  NURSING H OME DAYS(6 51) STATE  NURSING HO ME DAYS(65 2) STATE D OMICILIARY  HOME DAYS (653) STAT E HOSPITAL  CARE(654)  NON VA RE SIDENTIAL  CARE DAYS( 655) COMMU NITY NON-V A CARE(656 ) DOD NON- VA CARE(67 0) ASSIST  LIVING VHA -PAID STAF F(680) HOM E/COMMUN H EALTHCARE  ASSESS(681 ) VA-PAID  HOME/COMMU N HEALTHCA RE(682) VA -REFER HOM E/COMMUN C ARE PROV(6 91) PRE-EM P PHYS MIL ITRY PERSO NNEL(703)  MAMMOGRAM( 707) SMOKI NG CESSATI ON(710) IN FLUENZA IM MUNIZATION (711) INJU RY COUNSEL /SEAT BELT  USAGE(712 ) HEP C RE GISTRY PAT IENT(725)  DOMICILIAR Y OUTREACH  SERVICES( 726) DOM A FTERCARE -  COMMUNITY (729) TELE PHONE/DOMI CILIARY(90 2) COMPUTE D TOMOGRAP HY SCANS(9 07) NUCLEA R MAGNETIC  RESONANCE (999) EMPL OYEE HEALT HAppendix  2 National  TBI Healt h Factors 
  133   ***IRAQ/AF GHAN SERVI CE***NO IR AQ/AFGHAN  SERVICETBI -BLASTTBI- CONCUSSION TBI-CURREN T DIZZINES STBI-CURRE NT HEADACH ESTBI-CURR ENT IRRITA BILITYTBI- CURRENT ME MORY PROBL EMSTBI-CUR RENT SLEEP  PROBLEMTB I-CURRENT  VISUAL PRO BLEMSTBI-D AZED/CONFU SEDTBI-DIZ ZINESSTBI- FALLTBI-FR AGMENT/BUL LETTBI-HEA D INJURYTB I-HEADACHE STBI-IRRIT ABILITYTBI -MEMORY PR OBLEMSTBI- NO MEMORY  OF INJURYT BI-PREVIOU S TBI DXTB I-PT REFUS ALTBI-REFE RRAL DECLI NEDTBI-REF ERRAL SENT ***TBI-SCR EENED PREV IOUSLY***T BI-SECTION  I - NO*** TBI-SECTIO N I - YES* **TBI-SECT ION II - N OTBI-SECTI ON II - YE S***TBI-SE CTION III  - NOTBI-SE CTION III  - YES***TB I-SECTION  IV - NO*** TBI-SECTIO N IV - YES TBI-SLEEP  PROBLEMSTB I-UNCONSCI OUSTBI-VEH ICULARTBI- VISUAL PRO BLEMS*** i ndicates u sed in com putation o f TBI scre ening resu lts