8. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 11/22/2016 4:46:18 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

8.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 TBI_UserInterface.zip\TBI_UserInterface\documents Comprehensive TBI Evaluation Data Definiton.doc Mon Nov 14 15:34:56 2016 UTC
2 TBI_UserInterface.zip\TBI_UserInterface\documents Comprehensive TBI Evaluation Data Definiton.doc Tue Nov 22 15:16:41 2016 UTC

8.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 234
Changed 6 14
Inserted 0 0
Removed 1 1

8.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

8.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

8.5 Comparison detail

  1  
Data Defin ition Docu mentation
  2   for
  3   Comprehens ive Trauma tic Brain  Injury (TB I) Evaluat ion Report s
  4   Last Updat e: January  15, 2009
  5   Purpose/Ra tionale: 
  6   Data Descr iption: Th ese report ing servic es reports  monitor t he complet ion of Com prehensive  TBI Evalu ations as  documented  in the Co mprehensiv e TBI Trac king Appli cation.
  7   Consists o f 5 Compre hensive TB I Evaluati on Reporti ng Service s Reports
  8   VHA Summar
  9   VISN Summa ry
  10   VISN Compa rison
  11   Facility C omparison
  12   Facility D etail
  13   Typical Us e of Data
  14   The 2 summ ary and 2  comparison  reports p rovide a s napshot of  facility,  VISN and  national p erformance  on the co mpletion o f comprehe nsive TBI  evaluation s on OEF/O IF veteran s.  
  15   The detail  report pr ovides pat ient level  informati on on the  OEF/OIF ve terans who  have scre ened posit ive on the  initial T BI screen  and the co mpletion o f the Comp rehensive  TBI Evalua tion.
  16   Requires V ISN or Sta tion-level  Real SSN  access (Wo rkload dat a). For mo re informa tion go to : http:// DNS      . URL         /faq/FAQ_s earch_answ er.asp?FAQ _NO=2
  17   Or access  to the Com prehensive  TBI Evalu ation Trac king Appli cation    https://
. DNS  . URL         /TBITracki ng_PROD/Ho me.aspx 
  18   Target Aud ience
  19   Performanc e measurem ent, OEF/O IF and Pol ytrauma ca se manager s.
  20   Data Sourc es: 
  21   Health fac tor and pa tient deta il data fr om direct  Vista extr action
  22   Nationally  recognize d TBI heal th factors  used in t he TBI Cli nical Remi nder. See  Appendix 1  for the h ealth fact ors used t o compute  screening  results.
  23   Informatio n entered  by local f acilities  in the Com prehensive  TBI Evalu ation Trac king Appli cation on  the schedu ling and c ompletion  of Compreh ensive TBI  Evaluatio ns
  24   Most Recen t Updates:  
  25   Provide in formation  on revisio ns & chang es made to  product
  26   DateDescri ptionUpdat e Frequenc y: 
  27   The summar y reports  are update d monthly,  approxima tely the 1 0th of the  month, fo r the scre ening peri od ending  2 months p rior. (App roximately  40 days a fter the c lose of th e screenin g period)   Informati on from Tr acking App lication c ase update s is at le ast throug h the 10th  of the mo nth and is  current a s of the d ate of the  creation  of the sum mary repor
  28   Ex.
  29   Screening  Period (da te of init ial positi ve TBI scr een) ends  Sept 30 
  30   Summary Re ports crea ted Nov 14 th for Sep tember 
  31   Tracking a pplication  updates u sed for co mputation  as of Nov1 4th.
  32   The Facili ty Detail  report is  real time,  consisten t with com prehensive  evaluatio n tracking  applicati on.  To vi ew this in formation,  you must  either hav e access t o real SSN  informati on for wor kload data  or access  to the Co mprehensiv e TBI Eval uation Tra cking Appl ication 
  33   Informatio n will cha nge in the  detail re ports base d on two e vents:
  34   updates to  the track ing applic ation info rmation by  the local  site and
  35   the additi on/updatin g positive  initial T BI screens  into the  tracking a pplication  (approxim ately ever y other we ek) 
  36   Report Dat a:  
  37   Initial Sc reening In formationO EF/OIF Vet erans scre ened for p ossible TB I8,980   * Total numb er OEF/OIF  Veterans  with self  reported p revious di agnosis of  TBI 321 3 .6%Total O EF/OIF Vet erans with  negative  initial TB I screen 6 ,910 77.0% Total OEF/ OIF Vetera ns with in itial posi tive scree n 1,749 19 .5%Initial  Positive  Screens wh o Declined  a Compreh ensive Eva luation  1 639.3%Init ial Positi ve Screens  Tracked f or Compreh ensive Eva luation  1 ,58690.7%T otal OEF/O IF Veteran s screened  for possi ble TBI
  38   Answer of  "YES" to t he OEF/OIF  Clinical  Reminder ( Did the ve teran ever  serve in  Operation  Iraqi Free dom (OIF)  or in Oper ation Endu ring Freed om (OEF)
  39   -AND-
  40   Answer of  YES to the  question,  "Has the  veteran al ready been  diagnosed  as having  TBI durin g OEF/OIF  deployment ?" 
  41    Measured  by the pre sence of t he nationa l health f actor TBI- PREVIOUS T BI DX
  42   -OR-
  43   Answer of  YES or NO  to the que stion, "Se ction 1: D uring any  of your OE F/OIF depl oyment(s)  did you ex perience a ny of the  following  events?"
  44   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctors TBI- SECTION I  - NO or TB I-SECTION  I – YES
  45   This numbe r is uniqu e to the r eport bein g run and  cannot be  rolled up  from facil ity to VIS N or VISN  to VHA bec ause of du plicate TB I screens  occurring  in differe nt facilit ies.
  46   *Total num ber OEF/OI F Veterans  with self  reported  previous d iagnosis o f TBI
  47   Answer of  YES to the  question,  "Has the  veteran al ready been  diagnosed  as having  TBI durin g OEF/OIF  deployment ?"  
  48   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-P REVIOUS TB I DX
  49   Not includ ed in the  TBI Tracki ng Applica tion and c omprehensi ve evaluat ion proces s
  50   Percentage  is unique  count div ided by th e  total u nique OEF/ OIF Vetera ns screene d for poss ible TBI
  51   OEF/OIF Ve terans who  do have a  previous  positive i nitial scr een and th e previous  dx health  factor ar e counted  in the pos itive init ial screen  category  and not th is categor y
  52   Total OEF/ OIF Vetera ns with an  initial n egative TB I screen
  53   Any initia l TBI scre en the doe s NOT end  with the a nswer of Y ES to the  question,  "Section 4 : The vete ran relate s he/she i s currentl y having o r has had  the follow ing sympto ms within  the past w eek"  
  54   Measured b y the abse nce of the  national  health fac tor TBI-SE CTION IV –  YES in ve terans scr eened TBI
  55   Percentage  is unique  count div ided by th e  total u nique OEF/ OIF Vetera ns screene d for poss ible TBI
  56   OEF/OIF Ve terans who  have both  a positiv e and nega tive initi al screen  are counte d in the p ositive in itial scre en categor y and not  this categ ory
  57   Total OEF/ OIF Vetera ns with an  initial p ositive TB I screen
  58   Answer of  YES to the  question,  "Section  4: The vet eran relat es he/she  is current ly having  or has had  the follo wing sympt oms within  the past  week"  
  59   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-S ECTION IV  – YES
  60   Percentage  is unique  count div ided by th e total un ique OEF/O IF Veteran s screened  for possi ble TBI
  61   OEF/OIF Ve terans who  do have a  positive  initial sc reen regar dless of o ther poten tial scree n end poin ts are cou nted in th is categor y.
  62   Initial po sitive scr eens who d eclined a  comprehens ive evalua tion
  63   After YES  to the que stion, "Se ction 4: T he veteran  relates h e/she is c urrently h aving or h as had the  following  symptoms  within the  past week ", the pat ient has t he option  to decline  further e valuation   
  64   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-S ECTION IV  – YES and  TBI-REFERR AL DECLINE D health f actor
  65   Percentage  is unique  count div ided by th e Total OE F/OIF Vete rans with  an initial  positive  TBI screen
  66   Initial Po sitive Scr eens Track ed for Com prehensive  Evaluatio n
  67   After YES  to the que stion, "Se ction 4: T he veteran  relates h e/she is c urrently h aving or h as had the  following  symptoms  within the  past week ", the pat ient has t he option  to accept  further ev aluation  
  68   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-S ECTION IV  – YES and  TBI-REFERR AL SENT he alth facto r
  69   OR
  70   Measured b y the pres ence of th e national  health fa ctor TBI-S ECTION IV  – YES heal th factor  and the ab sence of T BI-REFERRA L DECLINED  health fa ctor. Acce pting or d eclining r eferral fo r the comp rehensive  TBI evalua tion is no t a mandat ory choice  in the cl inical rem inder.
  71   Percentage  is unique  count div ided by th e Total OE F/OIF Vete rans with  an initial  positive  TBI screen
  72   This is th e cohort o f veterans  contained  in the Co mprehensiv e TBI Eval uation Tra cking Appl ication
  73   Comprehens ive Evalua tion - Com pleted / P ending Fur ther Evalu ationIniti al Positiv e Screens  Tracked fo r Comprehe nsive Eval uation1,58 6   Compre hensive Ev aluations  Completed  964 60.8%C onfirmed T BI Diagnos is  47048. 8%TBI Diag nosis Rule d Out  263 27.3%TBI D iagnosis U ncertain P ending Fur ther Evalu ation  231 24.0%Compr ehensive E valuations  Completed  
  74   Status in  the tracki ng applica tion is co mpleted wi th a consu lt complet ion.
  75   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Initial P ositive Sc reens Trac ked for Co mprehensiv e Evaluati on
  76   Confirmed  TBI Diagno sis
  77   Status in  the tracki ng applica tion is co mpleted an d evaluati on outcome  is identi fied as ha ving a con firmed TBI  diagnosis
  78   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ations Com pleted 
  79   TBI Diagno sis Ruled  Out
  80   Status in  the tracki ng applica tion is co mpleted an d evaluati on outcome  is identi fied as ha ving a TBI  diagnosis  ruled out .
  81   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ations Com pleted 
  82   TBI Diagno sis Uncert ain Pendin g Further  Evaluation
  83   Status in  the tracki ng applica tion is co mpleted an d evaluati on outcome  is identi fied as TB I Diagnosi s Uncertai n Pending  Further Ev aluation
  84   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ations Com pleted
  85   Comprehens ive Evalua tion - To  Be Schedul ed or Pend ing Contac tInitial P ositive Sc reens Trac ked for Co mprehensiv e Evaluati on1,586    Comprehens ive Evalua tions Not  Completed  622 39.2%I n Process:  Appointme nt Schedul ed    2383 8.3%Pendin g Contact  to Schedul e Comprehe nsive Eval uation  69 11.1%** Un able to Co mplete Com prehensive  Evaluatio n  31550.6 %Comprehen sive Evalu ation - Co mpleted /  Pending Fu rther Eval uation 
  86   Status in  the tracki ng applica tion is ei ther In Pr ocess, Pen ding, or U nable to C omplete
  87   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Initial P ositive Sc reens Trac ked for Co mprehensiv e Evaluati on
  88   Pending Co ntact to S chedule Co mprehensiv e Evaluati on 
  89   Status in  the tracki ng applica tion is Pe nding
  90   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ation - Co mpleted /  Pending Fu rther Eval uation
  91   In Process : Appointm ent Schedu led  
  92   Status in  the tracki ng applica tion is In  Process 
  93   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ation - Co mpleted /  Pending Fu rther Eval uation
  94   Unable to  Complete C omprehensi ve Evaluat ion
  95   Status in  the tracki ng applica tion is Un able to Co mplete Com prehensive  Evaluatio n
  96   Percentage  is unique  count div ided by th e count of  Comprehen sive Evalu ations Com pleted 
  97   Includes O EF/OIF vet erans who  cancelled  or no show ed the eva luation 3  times, ref used the e valuation  when conta cted for s cheduling,  were unab le to be c ontacted,  or unavail able for s cheduling  due to rea sons beyon d their co ntrol (i.e . incarcer ation, dea th, or red eployment) .
  98   Length of  Time to Co mplete Com prehensive  Evaluatio n from Ini tial Posit ive Screen Comprehens ive Evalua tions Comp leted964   Completed  Comprehens ive Evalua tions with  Completio n Date 885  Average N umber of D ays from T BI Screen  to Compreh ensive Eva luation Co mpletion ( Cumulative ) 84 Avera ge Number  of Days fr om TBI Scr een to Com prehensive  Evaluatio n Completi on (Curren t***) 32 C ompleted C omprehensi ve Evaluat ions with  Completion  Date 
  99   Status in  the tracki ng applica tion is co mpleted an d there is  a consult  completio n date ent ered in th e tracking  applicati on.
  100   Average Nu mber of Da ys from TB I Screen t o Comprehe nsive Eval uation Com pletion (C umulative)
  101   Number of  days to co mplete the  Comprehen sive Evalu ation is c alculated  as the num ber days f rom the in itial posi tive scree n (date as sociated w ith the TB I-SECTION  IV – YES h ealth fact or) to the  consult c ompletion  date enter ed into th e tracking  applicati on.   
  102   The total  number of  days betwe en initial  screen an d consult  completion  for all c ompleted c omprehensi ve evaluat ions with  a completi on date is  divided b y the numb er of comp leted comp rehensive  evaluation s with a c ompletion  date.
  103   In the rar e cases wh ere a comp leted comp rehensive  evaluation  occurs pr ior to the  initial s creen, 0 i s used for  the numbe r of days.  
  104   Average Nu mber of Da ys from TB I Screen t o Comprehe nsive Eval uation Com pletion (C urrent***)
  105   Uses the s ame basic  methodolog y describe d in Avera ge Number  of Days fr om TBI Scr een to Com prehensive  Evaluatio n Completi on (Cumula tive).  
  106   Instead of  all compl eted compr ehensive e valuations , only com pleted com prehensive  evaluatio ns from in itial TBI  screens oc curring in  the prece ding 3 mon ths (1.5 m onth lag)  are consid ered.
  107   Reports:
  108   The summar y and comp arison rep orts are l ocated on  one page w ith tabs f or each re port.  The  detail re port is st andalone.
  109   VHA Summar
  110   The VHA Su mmary repo rts VHA wi de total o n comprehe nsive TBI  evaluation s.    This infor mation is  a snapshot  report cr eated appr oximately  the 15th o f the mont h. These r eports are  a copy of  the infor mation sub mitted to  DNS  .
  111   VISN Summa ry
  112   The VISN S ummary rep ort contai ns an indi vidualized  summary o f a select ed VISN.    This infor mation is  a snapshot  report cr eated appr oximately  the 15th o f the mont h. These r eports are  a copy of  the infor mation sub mitted to  DNS  .
  113   VISN Compa rison 
  114   The VISN C omparison  reports a  comparison  of VISN p erformance  on key co mprehensiv e TBI eval uation ind icators.    This infor mation is  a snapshot  report cr eated appr oximately  the 15th o f the mont h. These r eports are  a copy of  the infor mation sub mitted to  DNS  .
  115   Facility C omparison
  116   The Facili ty Compari son report s a compar ison of fa cility per formance w ithin a se lected VIS N on key c omprehensi ve TBI eva luation in dicators.    This infor mation is  a snapshot  report cr eated appr oximately  the 15th o f the mont h. These r eports are  a copy of  the infor mation sub mitted to  DNS  .
  117   Facility D etail
  118   The Facili ty Detail  report con tains an i ndividuali zed report , includin g individu al case in formation,  on the da ta availab le in the  Comprehens ive TBI Ev aluation T racking Ap plication.  This info rmation is  real time , consiste nt with th e informat ion in the  tracking  applicatio n. To view  this info rmation, y ou must ei ther have  access to  real SSN i nformation  for workl oad data o r access t o the Comp rehensive  TBI Evalua tion Track ing Applic ation
  119   Summary:
  120   The Compre hensive Tr aumatic Br ain Injury  (TBI) Eva luation Re ports cons ist of 5 r eports des igned to p rovide of  summary of  the use o f the comp letion of  Comprehens ive TBI Ev aluation a s document ed in the  Comprehens ive TBI Ev aluation T racking Ap plication.  
  121   Help Desk 
  122   VSSC Help  Desk - OEF /OIF
  123   Appendix 1  National  TBI Health  Factors 
  124   ***IRAQ/AF GHAN SERVI CE***NO IR AQ/AFGHAN  SERVICETBI -BLASTTBI- CONCUSSION TBI-CURREN T DIZZINES STBI-CURRE NT HEADACH ESTBI-CURR ENT IRRITA BILITYTBI- CURRENT ME MORY PROBL EMSTBI-CUR RENT SLEEP  PROBLEMTB I-CURRENT  VISUAL PRO BLEMSTBI-D AZED/CONFU SEDTBI-DIZ ZINESSTBI- FALLTBI-FR AGMENT/BUL LETTBI-HEA D INJURYTB I-HEADACHE STBI-IRRIT ABILITYTBI -MEMORY PR OBLEMSTBI- NO MEMORY  OF INJURYT BI-PREVIOU S TBI DXTB I-PT REFUS ALTBI-REFE RRAL DECLI NEDTBI-REF ERRAL SENT ***TBI-SCR EENED PREV IOUSLY***T BI-SECTION  I - NO*** TBI-SECTIO N I - YES* **TBI-SECT ION II - N OTBI-SECTI ON II - YE S***TBI-SE CTION III  - NOTBI-SE CTION III  - YES***TB I-SECTION  IV - NO*** TBI-SECTIO N IV - YES TBI-SLEEP  PROBLEMSTB I-UNCONSCI OUSTBI-VEH ICULARTBI- VISUAL PRO BLEMS*** i ndicates u sed in com putation o f TBI scre ening resu lts