4833. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/8/2018 10:13:45 AM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

4833.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 PRE_PPS-N_v3.0.1.zip\PS_PPS_help\WebHelp-3.0.0.zip\WebHelp Help_File_Print_File_Instructions_Online_Text.htm Fri Aug 25 18:01:58 2017 UTC
2 PRE_PPS-N_v3.0.1.zip\PS_PPS_help\WebHelp-3.0.0.zip\WebHelp Help_File_Print_File_Instructions_Online_Text.htm Thu Mar 8 01:49:16 2018 UTC

4833.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 2 1258
Changed 1 2
Inserted 0 0
Removed 0 0

4833.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

4833.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

4833.5 Comparison detail

  1   <!DOCTYPE  HTML>
  2   <!-- saved  from url= (0014)abou t:internet  -->
  3   <html>
  4   <head>
  5   <meta http -equiv="Co ntent-Type " content= "text/html ; charset= utf-8" />
  6   <meta name ="robots"  content="N OODP" />
  7   <meta name ="generato r" content ="Adobe Ro boHelp 201 5" />
  8    <title>He lp File Pr int File I nstruction s Online T ext</title >
  9   <link rel= "StyleShee t" href="p ps.css" ty pe="text/c ss" />
  10    <link rel ="StyleShe et" href=" pps.css" t ype="text/ css" />
  11   <style typ e="text/cs s">
  12   <!--
  13   div.WebHel pPopupMenu  { positio n:absolute ;
  14   left:0px;
  15   top:0px;
  16   z-index:4;
  17   visibility :hidden; }
  18   p.WebHelpN avBar { te xt-align:r ight; }
  19   -->
  20   </style>
  21   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whmsg.js"  charset=" utf-8"></s cript>
  22   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t" src="wh ver.js" ch arset="utf -8"></scri pt>
  23   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whutils.j s" charset ="utf-8">< /script>
  24   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whproxy.j s" charset ="utf-8">< /script>
  25   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whlang.js " charset= "utf-8"></ script>
  26   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2" src= "whtopic.j s" charset ="utf-8">< /script>
  27   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
  28   <!--
  29   if (window .gbWhTopic )
  30   {
  31           va r strUrl =  document. location.h ref;
  32           va r bc = 0;
  33           va r n = strU rl.toLower Case().ind exOf("bc-" );
  34           if (n != -1)
  35           {
  36                    docu ment.locat ion.replac e(strUrl.s ubstring(0 , n));
  37                    bc =  strUrl.su bstring(n+ 3);
  38           }
  39  
  40           ad dButton("s how",BTN_T EXT,"Show" ,"","","", "",0,0,"wh d_show0.gi f","whd_sh ow2.gif"," whd_show1. gif");
  41   addButton( "hide",BTN _TEXT,"Hid e","",""," ","",0,0," whd_hide0. gif","whd_ hide2.gif" ,"whd_hide 1.gif");
  42   addButton( "prev",BTN _TEXT,"<<" ,"","","", "",0,0,"wh d_prev0.gi f","whd_pr ev2.gif"," whd_prev1. gif");
  43   addButton( "next",BTN _TEXT,">>" ,"","","", "",0,0,"wh d_next0.gi f","whd_ne xt2.gif"," whd_next1. gif");
  44  
  45  
  46           do cument.wri te("<p sty le=\"text- align:righ t\"> ");
  47   AddMasterB readcrumbs ("index.ht m", "", "& gt;", "Hom e", "Home. htm");
  48   document.w rite("Help  File Prin t File Ins tructions  Online Tex t<\/p>");
  49  
  50   }
  51   else
  52           if  (window.g bIE4)
  53                    docu ment.locat ion.reload ();
  54       
  55   onLoadHand ler = func tion()
  56   {
  57           if  (window.s etRelStart Page)
  58           {
  59       setTim eout("setR elStartPag e('index.h tm');", 1)
  60  
  61       setTim eout("Upda teBreadCru mbsMarker( );", 1);
  62       }
  63  
  64  
  65   if (window .addEventL istener){   
  66           wi ndow.addEv entListene r('load',  onLoadHand ler, false );   
  67   } else if  (window.at tachEvent) {  
  68           wi ndow.attac hEvent('on load', onL oadHandler );  
  69   }
  70  
  71   function o nSetStartP age()
  72   {
  73           au toSync(0);
  74           se ndSyncInfo ();
  75           se ndAveInfoO ut();
  76   }
  77   //-->
  78   //]]></scr ipt>
  79   </head>
  80   <body><scr ipt type=" text/javas cript" lan guage="jav ascript1.2 ">//<![CDA TA[
  81   <!--
  82   if (window .writeInto picBar)
  83           wr iteIntopic Bar(4);
  84   //-->
  85   //]]></scr ipt>
  86   <script ty pe="text/j avascript"  src="./eh lpdhtm.js"  language= "JavaScrip t1.2"></sc ript>
  87  
  88   <h1>Help F ile Print  File Instr uctions On line Text< /h1>
  89   <p class=" Body_Text"  style="co lor: #ff00 00;">Do no t add thes e instruct ions to an  applicati on table o f contents . They are  intended  only for t he technic al writer  who is upd ating the  Help file.  To print  these inst ructions,  follow the  Generate  Printed Do cumentatio n instruct ions below  but pick  the docume nt <span s tyle="font -weight: b old;">Sing le Source  Guide</spa n>.</p>
  90   <p class=" Body_Text" >This Help  file was  set up for  single so urcing. Th e same tex t can be g enerated t o produce  an online  Help file  (WebHelp)  as well as  a Word ve rsion (Pri nted Docum entation),  which can  be PDFed.  To be abl e to singl e source,  all text m ust have s tyles from  a <a href ="Help_Fil e_Instruct ions_Onlin e_Text.htm " title="H elp_File_I nstruction s_Online_T ext.htm">c ascading s tyle sheet  (CSS)</a>  applied t o each pie ce of text  in the fi le.</p>
  91   <p class=" Body_Text" >To produc e the prin ted versio n you must  complete  the follow ing tasks: </p>
  92   <ul style= "list-styl e: disc;">
  93   <li>
  94   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Prepare th e ProPath  Template t o Receive  Text</p>
  95   </li>
  96   <li>
  97   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Generate P rinted Doc umentation  from Robo Help</p>
  98   </li>
  99   <li>
  100   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Insert Gen erated Tex t into Pro Path Templ ate</p>
  101   </li>
  102   <li>
  103   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Clean Up t he Microso ft Word Ve rsion</p>
  104   </li>
  105   </ul>
  106   <h2 style= "backgroun d-color: # d8d8d8;">< span style ="backgrou nd-color:  #d8d8d8;"> Prepare th e ProPath  Template t o Receive  Text</span ></h2>
  107   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  108   <li>
  109   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open an  instance o f the ProP ath User G uide templ ate at htt p:// DNS . URL process/Li brary.</p>
  110   </li>
  111   <li>
  112   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Fil e</span>,  <span clas s="Bold">S ave As</sp an>, and s ave an ins tance of t he templat e (.dotx)  under a na me in a fo lder on yo ur laptop.  You'll us e this sav ed templat e to map s tyles in t he next se ction.</p>
  113   </li>
  114   <li>
  115   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Fil e</span>,  <span clas s="Bold">S ave As</sp an>, and s ave the te mplate as  a document  (.docx) u nder a nam e in a fol der on you r laptop.< /p>
  116   </li>
  117   <li>
  118   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open the  document  (.docx) ve rsion of t he user gu ide.</p>
  119   </li>
  120   <li>
  121   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Delete b lue instru ctional te xt. Be sur e not to d elete any  page or se ction brea ks. (You a re preserv ing the he ader and f ooter setu p...mostly  the page  numbering. )</p>
  122   </li>
  123   <li>
  124   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t o the titl e <span cl ass="Bold" >1. Introd uction</sp an>.</p>
  125   </li>
  126   <li>
  127   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select < span class ="Bold">1. 1. Purpose </span> an d all rema ining text  in the do cument.</p >
  128   </li>
  129   <li>
  130   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Delete s elected te xt.</p>
  131   </li>
  132   <li>
  133   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click be side <span  class="Bo ld">1. Int roduction< /span> and  press the  <span cla ss="Bold"> Enter</spa n> button  to create  four pages  of empty  lines with  the style  Body Text  applied.< /p>
  134   </li>
  135   <li>
  136   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Confirm  that your  cursor in  on page 4  of the doc ument. (Ag ain, you'r e interest ed in pres erving the  header an d footer s etup...mos tly the pa ge numberi ng.)</p>
  137   </li>
  138   <li>
  139   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  140   </li>
  141   <li>
  142   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Close Mi crosoft Wo rd. If you  try to ge nerate pri nted docum entation f rom RoboHe lp with an  open Word  document,  RoboHelp  generates  an error.< /p>
  143   </li>
  144   </ol>
  145   <h2 style= "backgroun d-color: # d8d8d8;">G enerate Pr inted Docu mentation  from RoboH elp</h2>
  146   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  147   <li>
  148   <p class=" Body_Text" >Click the  <span sty le="font-w eight: bol d;">Singe  Source</sp an> tab. O r, click < span class ="Bold">Vi ew</span>,  <span cla ss="Bold"> Pods</span >, <span c lass="Bold ">Single S ource Layo uts</span> .</p>
  149   </li>
  150   <li>
  151   <p class=" Body_Text" >Click the  <span sty le="font-w eight: bol d;">PPS-N  User Guide </span> op tion. A di alog opens .<br />
  152   <br />
  153   <img src=" help_inst_ dialog_1.p ng" alt="h elp_inst_d ialog_1.pn g" style=" border: no ne;" borde r="0" /></ p>
  154   </li>
  155   <li>
  156   <p class=" Body_Text" >Confirm t hat you've  made the  selections  noted abo ve.</p>
  157   </li>
  158   <li>
  159   <p class=" Body_Text" >Click the  <span sty le="font-w eight: bol d;">Next</ span> butt on. A warn ing messag e appears  if this fi le has alr eady been  printed.</ p>
  160   </li>
  161   <li>
  162   <p class=" Body_Text" >Click <sp an style=" font-weigh t: bold;"> OK</span>  to replace  the file.  The syste m opens th e Chapter  Layout dia log.<br />
  163   <br />
  164   <img src=" help_inst_ dialog_2.p ng" alt="h elp_inst_d ialog_2.pn g" style=" border: no ne;" borde r="0" /><b r />
  165   <br />
  166   The list o n the left  is based  on the tab le of cont ents (TOC) ...your la test and g reatest.<b r />
  167   The list o n the righ t is based  on the TO C from the  last time  you gener ated a pri nted docum ent.<br />
  168   <br />
  169   You are go ing to rem ove all en tries from  the Chapt er Layout  box and ad d all entr ies from t he TOC box . Removing  all and a dding all  back ensur es that an y pages yo u added/de leted are  included i n or exclu ded from t he new pri nted docum ent.</p>
  170   </li>
  171   <li>
  172   <p class=" Body_Text" >Click the  remove al l button t o remove a ll entries  in the Ch apter Layo ut box.</p >
  173   </li>
  174   <li>
  175   <p class=" Body_Text" >Click the  add all b utton to a dd all top ics to the  Chapter L ayout box. </p>
  176   </li>
  177   <li>
  178   <p class=" Body_Text" >Confirm t hat <span  class="Bol d">Maintai n HTML hea ding level s</span> i s checked. </p>
  179   </li>
  180   <li>
  181   <p class=" Body_Text" >Click the  <span sty le="font-w eight: bol d;">Next</ span> butt on. The or ganize dia log appear s.<br />
  182   <br />
  183   <img src=" organize.p ng" alt="o rganize.pn g" style=" border: no ne;" borde r="0" /><b r />
  184   <br />
  185   Normally,  you would  use this p age to edi t a title  page and s everal oth er front m atter and  back matte r pages. H owever, at  the rate  at which P roPath tem plates cha nge, you w ill want t o skip thi s dialog t o avoid co ntinually  updating t he attache d pages to  match the  ProPath t emplate. T he two sec tion you n eed are th e Chapter  Layout and  Glossary. </p>
  186   </li>
  187   <li>
  188   <p class=" Body_Text" >Confirm t hat the <s pan class= "Bold">Cha pter Layou t</span> a nd <span c lass="Bold ">Glossary </span> ap pear in th e Section  Layout box . If they  do not, cl ick the pl us button  to open a  dialog and  select wh at you nee d from the  drop-down  list. Of  note, ther e are othe r selectio ns in the  list. For  this proje ct, you on ly need th e Chapter  Layout and  Glossary.  For other  projects,  you might  need to s elect the  additional  options.< /p>
  189   </li>
  190   <li>
  191   <p class=" Body_Text" >Click the  <span sty le="font-w eight: bol d;">Next</ span> butt on. The st yle mappin g page ope ns.<br />
  192   <br />
  193   <img src=" help_inst_ dialog_3.p ng" alt="h elp_inst_d ialog_3.pn g" style=" border: no ne;" borde r="0" /><b r />
  194   <br />
  195   The system  adds all  the styles  from the  Help file  to the Pro ject's CSS  Styles (a ll) list.  You can us e this pag e to attac h a templa te and mat ch styles.  The curre nt project  includes  the RH_Pri nt_CSS, wh ich is a W ord docume nt that in cludes sty les for th e print ve rsion of t he documen t, which m akes clean ing up the  printed d ocument ea sier.</p>
  196   </li>
  197   <li>
  198   <p class=" Body_Text" >Click the  <span cla ss="Bold"> Save and G enerate</s pan> butto n. The sys tem saves  your selec tions, gen erates a p rinted ver sion of th e Help fil e, and dis plays the  following  message.<b r />
  199   <br />
  200   <img src=" help_inst_ dialog_4.p ng" alt="h elp_inst_d ialog_4.pn g" style=" border: no ne;" borde r="0" /></ p>
  201   </li>
  202   <li>
  203   <p class=" Body_Text" >Click <sp an class=" Bold">View  Results</ span> to o pen the Mi crosoft Wo rd version  of the He lp file.</ p>
  204   </li>
  205   <li>
  206   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select < span class ="Bold">Fi le</span>,  <span cla ss="Bold"> Save As</s pan>, and  save the g enerated d ocument un der a new  name and i n a conven ient locat ion on you r system.< /p>
  207   </li>
  208   <li>
  209   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Close th e document .</p>
  210   </li>
  211   </ol>
  212   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">&#160;</ p>
  213   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 "><span cl ass="Bold" >To change  the style  sheet:</s pan></p>
  214   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  215   <li>
  216   <p class=" Body_Text" >Display t he <span c lass="Bold ">Print Do cument App earance</s pan> dialo g.</p>
  217   </li>
  218   <li>
  219   <p class=" Body_Text" >In Use St yles from,  click <sp an class=" Bold">Micr osoft Word  Template< /span>.</p >
  220   </li>
  221   <li>
  222   <p class=" Body_Text" >In Micros oft Word T emplate, c lick the f older butt on and nav igate to a  local cop y of the t emplate yo u created. </p>
  223   </li>
  224   <li>
  225   <p class=" Body_Text" >Click the  <span cla ss="Bold"> Open</span > button.  The system  updates t he Microso ft Word St yles (all)  list belo w. The sys tem automa tically ma tches the  styles tha t it recog nizes.</p>
  226   </li>
  227   <li>
  228   <p class=" Body_Text" >Compare t he lists o f styles.< /p>
  229   </li>
  230   <li>
  231   <p class=" Body_Text" >If you se e a style  in the Pro ject's CSS  Styles (a ll) list t hat has a  matching s tyle in yo ur templat e (Microso ft Word St yles (all)  list), cl ick <span  class="Bol d">(Unassi gned - Use  style in  project)</ span>. The  system op ens a drop -down list  of styles  from your  template. </p>
  232   </li>
  233   <li>
  234   <p class=" Body_Text" >Click the  matching  style in t he drop-do wn list.</ p>
  235   </li>
  236   <li>
  237   <p class=" Body_Text" >Click the  <span cla ss="Bold"> Save</span > button t o save you r selectio ns.</p>
  238   </li>
  239   </ol>
  240   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">&#160;</ p>
  241   <h2 style= "backgroun d-color: # d8d8d8;">< span style ="backgrou nd-color:  #d8d8d8;"> Insert Gen erated Tex t into the  Altered P roPath Tem plate</spa n></h2>
  242   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  243   <li>
  244   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open Mic rosoft Wor d if neces sary.</p>
  245   </li>
  246   <li>
  247   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open the  altered P roPath tem plate.</p>
  248   </li>
  249   <li>
  250   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t o the end  of the tem plate (pag e 4) and c lick once  in the bla nk line.</ p>
  251   </li>
  252   <li>
  253   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select t he <span c lass="Bold ">Insert</ span> tab.  Word open s the ribb on.</p>
  254   </li>
  255   <li>
  256   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In the T ext group,  select th e <span cl ass="Bold" >Object</s pan> drop- down arrow .</p>
  257   </li>
  258   <li>
  259   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select < span class ="Bold">Te xt from Fi le</span>.  Word open s the Inse rt File di alog.</p>
  260   </li>
  261   <li>
  262   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Navigate  to the lo cation of  the genera ted file.< /p>
  263   </li>
  264   <li>
  265   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select t he file.</ p>
  266   </li>
  267   <li>
  268   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Insert</s pan> butto n. Word in serts the  text from  the genera ted file i nto the al tered temp late versi on of the  user guide . Congratu lations! Y our text h as arrived .</p>
  269   </li>
  270   </ol>
  271   <h2 style= "backgroun d-color: # d8d8d8;">C lean Up th e Microsof t Word Ver sion</h2>
  272   <p class=" Body_Text" >If you fo llowed the  guideline s laid out  in <a hre f="Help_Fi le_Instruc tions_Onli ne_Text.ht m" title=" Help_File_ Instructio ns_Online_ Text.htm"> Help File  Instructio ns Online  Text</a>,  you should  be presen ted with a  fairly cl ean versio n of text  from the H elp file.< /p>
  273   <ul style= "list-styl e: disc;">
  274   <li>
  275   <p class=" Body_Text" >The docum ent will b e missing  anything t hat was co nditioned  as Online. </p>
  276   </li>
  277   <li>
  278   <p class=" Body_Text" >The docum ent will i nclude any thing that  was condi tioned as  Print.</p>
  279   </li>
  280   </ul>
  281   <p class=" Body_Text" >The clean  up of the  document  involves i ncremental  editing.  Generally  speaking,  each docum ent presen ts it's ow n editing  issues (wh ich are mi nimal). Th e followin g are the  specific s teps used  to clean u p this doc ument.</p>
  282   <h3>Update  the ProPa th Templat e</h3>
  283   <p class=" StepToLine ">To Updat e the Titl e Page:</p >
  284   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  285   <li>
  286   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Replace  any linger ing blue i nstruction al text wi th factual  text.</p>
  287   </li>
  288   <li>
  289   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Be sure  to delete  blue instr uctional t ext that m ay still b e in the d ocument.</ p>
  290   </li>
  291   </ol>
  292   <p class=" StepToLine ">To Updat e Revision  History:< /p>
  293   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  294   <li>
  295   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t o the empt y Revision  History t able on pa ge ii.</p>
  296   </li>
  297   <li>
  298   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select t he table a nd delete  it.</p>
  299   </li>
  300   <li>
  301   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll d own to the  generated  Revision  History ta ble.</p>
  302   </li>
  303   <li>
  304   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select a nd cut the  table fro m the gene rated text .</p>
  305   </li>
  306   <li>
  307   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll u p to the p age ii and  click to  place your  cursor wh ere the em pty templa te Revisio n History  table had  been.</p>
  308   </li>
  309   <li>
  310   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Paste th e table fr om the gen erated tex t. Be sure  to delete  blue inst ructional  text.</p>
  311   </li>
  312   </ol>
  313   <p class=" StepToLine ">To Updat e Footers: </p>
  314   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  315   <li>
  316   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">On page  ii, double  click the  footer to  open it.< /p>
  317   </li>
  318   <li>
  319   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Update f ooter info rmation.</ p>
  320   </li>
  321   <li>
  322   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Copy foo ter inform ation.</p>
  323   </li>
  324   <li>
  325   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll d own to the  first pag e of text  that has n o footer.  The page s hould incl ude the In troduction  title.</p >
  326   </li>
  327   <li>
  328   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Paste fo oter infor mation on  that page. </p>
  329   </li>
  330   <li>
  331   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Press th e <span cl ass="Bold" >Backspace </span> ke y once to  remove the  empty lin e in the f ooter.</p>
  332   </li>
  333   <li>
  334   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Check th e remainde r of the d ocument to  confirm t hat all pa ges have f ooters. Ad d them whe re they ar e missing. </p>
  335   </li>
  336   <li>
  337   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Close th e footer.< /p>
  338   </li>
  339   </ol>
  340   <p class=" StepToLine ">To Clean  Up Empty  Lines and  Update Pag e Numberin g:</p>
  341   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  342   <li>
  343   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Delete a ny empty l ines you a dded to pr eserve the  header an d footer i nformation .</p>
  344   </li>
  345   <li>
  346   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Check th e page num bering in  the footer . The numb er almost  always nee ds to be r estarted a t 1.</p>
  347   </li>
  348   <li>
  349   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Update t he Table o f Contents .</p>
  350   </li>
  351   <li>
  352   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Examine  the Table  of Content s to see i f any page s are not  sequential ly numbere d.</p>
  353   </li>
  354   <li>
  355   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Adjust p age number ing as nec essary.</p >
  356   </li>
  357   <li>
  358   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  359   </li>
  360   </ol>
  361   <h3>Alter  Formatting  in the Do cument</h3 >
  362   <p class=" StepToLine "><a name= "Display_S tyles" id= "Display_S tyles" tit le="Displa y_Styles"> </a>To Adj ust Displa yed Styles  list:</p>
  363   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  364   <li>
  365   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open the  <span cla ss="Bold"> Styles</sp an> pane a nd select  <span clas s="Bold">O ptions</sp an> as sho wn below.  Selecting  Options na rrows or e xpands the  list of s tyles in t he styles  list.</p>
  366   </li>
  367   <li>
  368   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .<br />
  369   <br />
  370   <img src=" help_print _dialog_1. png" alt=" help_print _dialog_1. png" style ="border:  none;" bor der="0" /> <br />
  371   <br />
  372   You are go ing to wan t to make  different  selections  depending  on what y ou are try ing to do.  For examp le, when y ou adjust  bullets, i n <span cl ass="Bold" >Select st yles to sh ow</span>,  you will  want to pi ck <span c lass="Bold ">Recommen ded</span>  to see ad ditional s tyles. The  style lis t still is n't showin g all avai lable styl es but it  does show  all styles  that are  in use and  available  from the  ProPath te mplate and  your RH_P rint_CSS t emplate.</ p>
  373   </li>
  374   </ol>
  375   <p class=" StepToLine ">To Alter  Formattin g for Head er Type St yles:</p>
  376   <p class=" Body_Text" >The only  header sty les necess ary for th e table of  contents  and for nu mbering sh ould be He ading 1, 2 , and 3. H owever, th e style li st include s other st yles that  function a s headers  and need t o be kept  with the t ext that f ollows it. </p>
  377   <p class=" StepToLine ">To Keep  With Next: </p>
  378   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  379   <li>
  380   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t hrough the  style lis t to and r ight-click  <span cla ss="Bold"> Glossary H eading</sp an>. A dro p-down lis t opens.</ p>
  381   </li>
  382   <li>
  383   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select < span class ="Bold">Mo dify</span >. The Mod ify Style  dialog ope ns.</p>
  384   </li>
  385   <li>
  386   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Format</s pan> butto n at the b ottom, and  then sele ct <span c lass="Bold ">Paragrap h</span> f rom the dr op-down li st.</p>
  387   </li>
  388   <li>
  389   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Line and  Page Break s</span> t ab.</p>
  390   </li>
  391   <li>
  392   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In Pagin ation, cli ck the <sp an class=" Bold">Keep  with Next </span> ch eck box, a nd then cl ick <span  class="Bol d">OK</spa n>. The Mo dify Style  dialog re appears.</ p>
  393   </li>
  394   <li>
  395   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >OK</span>  button.</ p>
  396   </li>
  397   <li>
  398   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document . &#160;</ p>
  399   </li>
  400   </ol>
  401   <p class=" StepToLine ">To Updat e Bullets: </p>
  402   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  403   <li>
  404   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Adjust t he Styles  list to sh ow <span c lass="Bold ">Recommen ded</span>  styles. W ord expand s the styl e list.</p >
  405   </li>
  406   <li>
  407   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t hrough the  style lis t to and r ight-click  <span cla ss="Bold"> rh_body_te xt_bullet_ 1</span>.  A drop-dow n list ope ns.</p>
  408   </li>
  409   <li>
  410   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Sel ect All</s pan>. Word  selects a ll text th at has the  style app lied.</p>
  411   </li>
  412   <li>
  413   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In the < span class ="Bold">St yle</span>  list, cli ck <span c lass="Bold ">Body Tex t Bullet 1 </span>. W ord applie s the styl e to all s elected te xt.</p>
  414   </li>
  415   <li>
  416   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  417   </li>
  418   </ol>
  419   <p class=" StepToLine ">To Updat e Notes:</ p>
  420   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  421   <li>
  422   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t hrough the  style lis t to and r ight-click  <span cla ss="Bold"> rh_note</s pan>.</p>
  423   </li>
  424   <li>
  425   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Sel ect All</s pan>. Word  selects a ll text th at has the  style app lied.</p>
  426   </li>
  427   <li>
  428   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In the < span class ="Bold">St yle</span>  list, cli ck <span c lass="Bold ">Note</sp an>. Word  applies th e style to  all selec ted text.< /p>
  429   </li>
  430   <li>
  431   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  432   </li>
  433   </ol>
  434   <p class=" StepToLine ">To Updat e Table He adings:</p >
  435   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  436   <li>
  437   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e table he ading row.  Word open s the Tabl e Tools on  the ribbo n above.</ p>
  438   </li>
  439   <li>
  440   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Layout</s pan> tab.  Word opens  the tab.< /p>
  441   </li>
  442   <li>
  443   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In the < span class ="Bold">Da ta</span>  group, cli ck the <sp an class=" Bold">Repe at Header  Rows</span > button.  Word adds  the header  to any ro ws appeari ng on subs equent pag es.</p>
  444   </li>
  445   <li>
  446   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  447   </li>
  448   </ol>
  449   <p class=" StepToLine ">To Adjus t rh_body_ text_numbe red_1:</p>
  450   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Change to  12 point T imes New R oman with  0 points b efore and  after.</p>
  451   <p class=" StepToLine ">To Adjus t Number S teps:</p>
  452   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  453   <li>
  454   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Scroll t hrough the  style lis t to and r ight-click  <span cla ss="Bold"> rh_body_te xt_numbere d_1</span> .</p>
  455   </li>
  456   <li>
  457   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Sel ect All</s pan>. Word  selects a ll text th at has the  style app lied.</p>
  458   </li>
  459   <li>
  460   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">On the H ome tab in  the Parag raph group , select t he <span c lass="Bold ">Decrease  Indent</s pan> butto n until al l numbers  are flush  left. You  will most  likely cli ck the but ton a few  times.</p>
  461   </li>
  462   <li>
  463   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">On the H ome tab in  the Parag raph group , select t he <span c lass="Bold ">Increase  Indent</s pan> butto n once. Wo rd aligns  the steps  to match t he ProPath  template. </p>
  464   </li>
  465   <li>
  466   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select t he entire  document ( <span clas s="Bold">C trl</span>  + <span c lass="Bold ">A</span> ), and the n click th e <span cl ass="Bold" >Right Ind ent</span>  button on  the Ruler  to reset  the right  margin for  numbered  text, as w ell as the  remainder  of the do cument.</p >
  467   </li>
  468   <li>
  469   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  470   </li>
  471   </ol>
  472   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 "><span cl ass="Bold" >Note:</sp an> You'll  still nee d the chec k the step  numbering  when you  do the gen eral inspe ction of t he documen t. This pr ocess corr ects most  instances  of numberi ng. When y ou find an  instance  that the p rocess did n't correc t, you can  try the D ecrease/In crease Ind ent button s again. I f that doe sn't work,  apply the  Body Text  Number 1  style from  the ProPa th templat e. If you  apply it m ore than o nce, you'l l need to  restart nu mber at on e.</p>
  473   <h3>Insert  Figure an d Table Nu mbering</h 3>
  474   <p class=" Body_Text" >The follo wing instr uctions su ggest that  you want  to do this  task incr ementally;  that is,  all at onc e. The oth er option  you have i s to do th is task as  part of t he general  inspectio n of the d ocument, w hen you ar e going to  look at e very page  of the doc ument to m ake any ne cessary ad justments. </p>
  475   <p class=" StepToLine ">To find  figures:</ p>
  476   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  477   <li>
  478   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Search f or text th at has the  style <sp an class=" Bold">Capt ion</span>  applied.< /p>
  479   </li>
  480   <li>
  481   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click in  the begin ning of th e document  and displ ay the <sp an class=" Bold">Adva nced Searc h</span> d ialog.</p>
  482   </li>
  483   <li>
  484   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">On the F ind tab, c lick the < span class ="Bold">Mo re</span>  button. Th e dialog e xpands to  show more  options.</ p>
  485   </li>
  486   <li>
  487   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Format</s pan> butto n, and sel ect <span  class="Bol d">Style</ span> from  the drop- down list.  Word open s the Find  Style dia log.</p>
  488   </li>
  489   <li>
  490   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select < span class ="Bold">Ca ption</spa n> in the  style list , and then  click <sp an class=" Bold">OK</ span>.</p>
  491   </li>
  492   <li>
  493   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Find Next </span> bu tton. Word  scrolls t o the firs t instance  of text w ith the Ca ption styl e applied. </p>
  494   </li>
  495   <li>
  496   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Add a fi gure or ta ble captio n with Wor d auto num bering.</p >
  497   </li>
  498   </ol>
  499   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">&#160;</ p>
  500   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 "><img src ="adv_find .png" alt= "adv_find. png" style ="border:  none;" bor der="0" /> </p>
  501   <p class=" StepToLine ">To add a utomatic n umbering t o figure a nd table c aptions:</ p>
  502   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  503   <li>
  504   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Select a nd copy ta ble or fig ure title.  When you  select, if  Word is s electing t he hidden  paragraph  mark with  the format ting at th e end too,  hold down  you <span  class="Bo ld">Shift< /span> key  and click  the <span  class="Bo ld">left a rrow</span > on your  keyboard.  Word remov es the hid den paragr aph mark f rom the se lection.</ p>
  505   </li>
  506   <li>
  507   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Delete t able or fi gure title . Make sur e you sele ct just th e text. Yo u should h ave an emp ty line wi th the tab le or figu re and the  style <sp an class=" Bold">Capt ion</span>  applied.< /p>
  508   </li>
  509   <li>
  510   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">On the r ibbon, cli ck the <sp an class=" Bold">Refe rences</sp an> tab. W ord opens  the tab.</ p>
  511   </li>
  512   <li>
  513   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In the C aptions gr oup, click  the <span  class="Bo ld">Insert  Caption</ span> butt on. Word o pens the C aption dia log.</p>
  514   </li>
  515   <li>
  516   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In Label , select < span class ="Bold">Ta ble</span>  or <span  class="Bol d">Figure< /span> fro m the drop -down list , dependin g on the c aption you  are addin g.</p>
  517   </li>
  518   <li>
  519   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">In Capti on, type a  colon and  paste (<s pan class= "Bold">Ctr l</span> +  <span cla ss="Bold"> V</span>)  the table  or figure  title.<br  />
  520   <br />
  521   <img src=" help_print _dialog_2. png" alt=" help_print _dialog_2. png" style ="border:  none;" bor der="0" /> <br /></p>
  522   </li>
  523   <li>
  524   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >OK</span>  button. W ord closes  the dialo g and show s the tabl e or figur e with aut o-numberin g.</p>
  525   </li>
  526   <li>
  527   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Save you r document .</p>
  528   </li>
  529   <li>
  530   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click th e <span cl ass="Bold" >Find Next </span> bu tton at th e bottom r ight of th e screen.  Word scrol ls to the  next insta nce of tex t with the  Caption s tyle appli ed.<br />
  531   <img src=" find_nexzt _button.pn g" alt="fi nd_nexzt_b utton.png"  style="bo rder: none ;" border= "0" /></p>
  532   </li>
  533   <li>
  534   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Repeat t hese instr uctions to  add the n ext table  or figure  caption.</ p>
  535   </li>
  536   </ol>
  537   <p class=" StepToLine ">To confi rm that al l captions  have numb ering:</p>
  538   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  539   <li>
  540   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Display  the <a hre f="#Displa y_Styles"  title="#Di splay_Styl es">Styles </a> list  and right- click the  <span clas s="Bold">C aption</sp an> style.  A pop-up  menu opens .</p>
  541   </li>
  542   <li>
  543   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Click <s pan class= "Bold">Sel ect All</s pan>. Word  selects a ll instanc es where t he style C aption has  been appl ied.</p>
  544   </li>
  545   <li>
  546   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Copy cap tion text  (<span cla ss="Bold"> Ctrl</span > + <span  class="Bol d">C</span >).</p>
  547   </li>
  548   <li>
  549   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Open a n ew Word do cument.</p >
  550   </li>
  551   <li>
  552   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Paste ca ption text  (<span cl ass="Bold" >Ctrl</spa n> + <span  class="Bo ld">V</spa n>). You'l l see a li st of all  text that  has the st yle Captio n applied. </p>
  553   </li>
  554   <li>
  555   <p class=" Body_Text_ Numbered_1 ">Do a vis ual inspec tion of th e list to  confirm th at all ent ries inclu de the lab el (Table  or Figure)  with auto matic numb ering appl ied. Using  the list,  you can u pdate any  missed tab le or figu re caption s.</p>
  556   </li>
  557   </ol>
  558   <h3>Comple te a Gener al Inspect ion of the  Document< /h3>
  559   <p class=" Body_Text" >As automa ted as thi s process  is, troubl e spots ca n still ex ist in the  document.  Start at  the beginn ing of the  printed d ocument an d complete  a visual  inspection . When you  find a tr ouble spot , be sure  to complet e these st eps.</p>
  560   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  561   <li>
  562   <p class=" Body_Text" >Make the  change in  RoboHelp a nd save.</ p>
  563   </li>
  564   <li>
  565   <p class=" Body_Text" >Make the  change in  the printe d document ation and  save.</p>
  566   </li>
  567   </ol>
  568   <p class=" Body_Text" >Here's a  list of wh at you sho uld be loo king for.< /p>
  569   <ul style= "list-styl e: disc;">
  570   <li>
  571   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Look for m isspelled  words and  grammar er rors picke d up by Wo rd. It's m iserable b ut true th at Word ca n sometime s pick up  problems t hat were n ot spotted  in the Ro boHelp ver sion of th e text. It  helps if  you single  source to  print dur ing review s so that  you can pi ck up thes e types of  errors ea rlier in t he process .</p>
  572   </li>
  573   <li>
  574   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Delete any  extra tit les. You s hould find  very few  if any. Th ey typical ly have th e Heading  4, Heading  5, or Hea ding 6 sty le applied  followed  by a Headi ng 3. When  you set u p navigati on in the  online ver sion, you  frequently  add sub-b ooks to th e TOC to g roup pages . Of note,  be sure t o delete < span class ="Bold">Ad ditional H elp</span>  because i n print th e title sh ould be <s pan class= "Bold">App endix</spa n>.</p>
  575   </li>
  576   <li>
  577   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Reapply an y misappli ed styles.  Pay parti cular atte ntion arou nd figures  and graph ics, which  seem to b e more pro ne to prob lems. Also , the Norm al style i s mapped t o Block Te xt. If you  use the S elect All,  you can s ee if the  style Bloc k Text app ears in yo ur printed  document.  If it doe s, it mean s that you  have a No rmal style  applied i n the Robo Help versi on. Go bac k to RoboH elp and ap ply the ap propriate  style.</p>
  578   </li>
  579   <li>
  580   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Check step  numbering . If you f ind a prob lem, selec t the step s and appl y the Body  Text Numb ered 1 sty le from th e ProPath  template.  You might  have to re start the  step numbe ring at 1. </p>
  581   </li>
  582   <li>
  583   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Confirm th at page br eaks are i n undesira ble places . To prese rve format ting, use  this metho d to inser t page bre aks. (Righ t-click in  the line  where you  want the p age break,  and selec t <span cl ass="Bold" >Paragraph </span> fr om the dro p-down lis t. Click t he <span c lass="Bold ">Line and  Page Brea ks</span>  tab. In th e Paginati on group,  select <sp an class=" Bold">Page  break</sp an> before . Click <s pan class= "Bold">OK< /span>.) S electing < span class ="Bold">Ke ep with ne xt</span>  will also  frequently  work.</p>
  584   </li>
  585   <li>
  586   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Look for p laces wher e you've s et somethi ng up that  looks goo d online b ut doesn't  look good  in print.  You might  need to a djust the  topic in t he Help fi le by appl ying the c ondition O nline to w hat looks  good onlin e and rede sign the l ayout of t he item fo r print an d apply th e conditio n Print. I t's repeat ed text wi th a diffe rent layou t. This fr equently h appens whe n you put  links in a  table for  the layou t. The lay out might  look good  online but  not so go od in prin t.</p>
  587   </li>
  588   <li>
  589   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Adjust sec tion break s. During  the genera te process , RoboHelp  inserts s ection bre aks based  on the Hea ding 1 sty le, which  is coming  from the o nline Tabl e of Conte nts. Look  at your pr imary Book  titles. T hese shoul d all be c oming in a s Heading  1. Seconda ry book ti tles defau lt to Head ing 2 and  so forth w ith subseq uent headi ngs not be ing affect ed by sect ion breaks .</p>
  590   </li>
  591   </ul>
  592   <h3>Finali ze the Doc ument</h3>
  593   <ol style= "list-styl e: decimal ;">
  594   <li>
  595   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Update the  <span cla ss="Bold"> Table of C ontents</s pan>.</p>
  596   </li>
  597   <li>
  598   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Confirm th at only He adings 1,  2, and 3 a ppear in t he TOC. If  you need  to adjust  headings,  you need t o change t hem in bot h RoboHelp  and the W ord docume nt. You mi ght also n eed to sup press head ings in th e Word doc ument.</p>
  599   </li>
  600   <li>
  601   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Do one las t inspecti on of your  document.  Pay parti cular atte ntion to H eading sty les (adjus t as neces sary) and  footers.</ p>
  602   </li>
  603   <li>
  604   <p class=" Body_Text_ Bullet_1"> Depending  on the cha nges you m ake in ste p 4, you m ight need  to update  your TOC.  Do so if n ecessary.  At this po int, the W ord versio n of the H elp file s hould be r eady for a ny additio nal handli ng necessa ry; for ex ample, cre ating a PD F of the d ocument an d posting  it to a lo cation.</p >
  605   </li>
  606   </ol>
  607   <h3>Making  Other Cha nges <span  style="co lor: #ff00 00;"><font  color="re d" >Cautio n</font></ span></h3>
  608   <p class=" Body_Text" >If you fi nd somethi ng that ne eds to be  edited in  the printe d document , you must  remember  to edit it  in RoboHe lp. If you  are to si ngle sourc e successf ully, <spa n style="c olor: #ff0 000;"><fon t color="r ed" >the R oboHelp fi le must al ways be yo ur golden  source wit hout excep tion</font ></span>.< /p>
  609   <p class=" Body_Text" >Deciding  if and whe n you need  to genera te another  print ver sion is a  judgement  call.</p>
  610   <ul style= "list-styl e: disc;">
  611   <li>
  612   <p class=" Body_Text" >If you ma ke a lot o f changes  in RoboHel p, you sho uld consid er generat ing a new  print vers ion and co mplete the  steps det ailed in t his topic. </p>
  613   </li>
  614   <li>
  615   <p class=" Body_Text" >If you ma ke a few c hanges in  RoboHelp,  you can up date the c urrent pri nt version ; however,  using thi s method i ntroduces  the possib ility of e rror. Gene rating a n ew print v ersion alw ays ensure s that the  print ver sion inclu des all of  the lates t edits.</ p>
  616   </li>
  617   </ul>
  618  
  619   <p class=" Body_Text" >&#160;</p >
  620  
  621   <script ty pe="text/j avascript"  language= "javascrip t1.2">//<! [CDATA[
  622   <!--
  623   if (window .writeInto picBar)
  624           wr iteIntopic Bar(0);
  625  
  626   highlightS earch();
  627   //-->
  628   //]]></scr ipt>
  629   </body>
  630   </html>