3. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 3/20/2018 11:05:11 AM Eastern Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

3.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 movecoachdroid_P3.zip\Docs MCMv2-Android BRCD 2015-02-20.docx Thu Mar 15 16:27:48 2018 UTC
2 movecoachdroid_P3.zip\Docs MCMv2-Android BRCD 2015-02-20.docx Thu Mar 15 20:33:08 2018 UTC

3.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 4 1646
Changed 3 6
Inserted 0 0
Removed 0 0

3.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

3.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

3.5 Comparison detail

  1    “MOVE! Co ach (MCM)  version 2”     
  2   Business R equirement s Change D ocument
  3  
  4  
  5    Supplemen tal to:
  6  
  7   NSR #20100 205 - eMOV E! Self-Ma naged Care  for Weigh t Manageme nt March 2 011
  8   AND
  9   Business R equirement s Change D ocument Ja nuary 2012  (MCMv1)
  10   (to change  to begin  with mobil e)
  11   AND
  12   Business R equirement s Change D ocument Ma y 2014  (M CMv2)
  13  
  14  
  15  
  16  
  17  
  18  
  19  
  20   Feb 2015
  21  
  22  
  23   Revision H istory
  24  
  25   Date
  26   Descriptio n
  27   Author
  28   01/19/2012
  29   Initial Dr aft
  30   C. Hirko
  31   01/20/2012
  32   Incorporat ed suggest ed edits f rom stakeh olders dur ing analys is call.
  33   C. Hirko
  34   01/20/2012
  35   Added Secu rity Categ orization  to Appendi x D. provi ded by May ra Acevedo -Negron
  36   C. Hirko
  37   05/29/2014
  38   Updated to  begin dra ft to incl ude MCM v2  requireme nts 
  39   L. Novorsk a/K. Eisne r
  40   02/20/2015
  41   Updated to  incorpora te MCMv2 r equirement s
  42   L. Novorsk a/K. Eisne r
  43  
  44  
  45  
  46  
  47  
  48   Table of C ontents
  49  
  50   1.Purpose4
  51   2.Descript ion of Cha nge4
  52   3.Overview 5
  53   4.Requirem ents5
  54   4.1.Non-Fu nctional R equirement s10
  55   4.1.1.Perf ormance, C apacity, a nd Availab ility Requ irements10
  56   4.2.Known  Interfaces / Related  Work Effor ts14
  57   4.3.Other  Considerat ions14
  58   Appendix A . Referenc es15
  59   Appendix B . Stakehol ders15
  60   Appendix C . Enterpri se Require ments17
  61   Appendix D . Acronyms  and Abbre viations18
  62  
  63  
  64    
  65  
  66  
  67   Business R equirement s Change D ocument
  68   Purpose
  69   The Busine ss Require ments Chan ge Documen t (BRCD) i s authored  by the bu siness com munity for  the purpo se of capt uring, des cribing an d document ing expand ed busines s needs th at are sup plemental  to the bus iness requ irements d ocumentati on associa ted with N SR # 20100 205 – eMOV E! – Web-B ased Self- Managed Ca re for Wei ght Manage ment, the  first BRCD  for MCMv1  (Jan 2012 ), and the  subsequen t BRCD for  MCMv2 (Ma y 2014).   The intend ed audienc e for this  document  is the Off ice of Inf ormation a nd Technol ogy (OIT).   For a co mprehensiv e analysis  of this w ork effort , please r efer to th e BRD, the  previous  BRCDs, and  the docum ents refer red to in  the relate d work eff orts and r eferences  sections.
  70    Descripti on of Chan ge
  71  
  72   NSR #20100 205 - eMOV E! Self-Ma naged Care  for Weigh t Manageme nt March 2 011
  73    Original  BRD
  74   Business R equirement s Change D ocument Ja nuary 2012  (MCMv1)
  75   (To change  to begin  with mobil e developm ent) 
  76   Descriptio n of Chang e from fir st BRCD Ja nuary 2012 :  This Bu siness Req uirements  Change Doc ument incl udes new r equirement s for BRD  for 201002 05 – eMOVE ! Web-base d Self-Man aged Care  for Weight  Managemen t.  These  new requir ements add ress the d evelopment  of a mobi le weight  management  applicati on, MOVE!  Coach, whi ch will co mpliment a nd support  eMOVE!.   The MOVE!  Coach mobi le app wil l provide  self-manag ed, weight  managemen t allowing  Veterans  to monitor , track, a nd receive  tailored  feedback r egarding t heir progr ess with w eight and  exercise g oals while  controlli ng relapse  triggers  and formin g coping p lans.  The  VHA curre ntly offer s clinic-b ased weigh t manageme nt service s through  the MOVE!  Weight Man agement Pr ogram for  Veterans,  a TeleMOVE ! program  via a Home  Telehealt h vendor p latform, a nd soon wi ll offer a n Interact ive Voice  Response ( IVR) versi on of Tele MOVE!, but  does not  presently  offer weig ht managem ent servic es using a  mobile ap plication.   Bringing  this care  “to the p atient” in  a mobile  format, ha s a series  of advant ages, such  as easy a ccess for  daily data  input and  retrieval , involvem ent of pat ients in t heir indiv idual goal  setting,  instant pr oblem solv ing feedba ck to help  manage we ight loss  set-backs,  and a cha nge from h ospital-ce ntered to  home-cente red care.   Functiona lity is al so being r equested t o allow th e Veteran  to transmi t data fro m the MOVE ! Coach mo bile appli cation to  the eMOVE!  website.
  77   Business R equirement s Change D ocument Ma y 2014  (M CMv2)
  78   This Busin ess Requir ements Cha nge Docume nt include s initial  edits for  new requir ements for  version 2  of MOVE!  Coach (MCM ).  Versio n 2 expand s on the f unctionali ty that wa s original ly created  for iPad  and iPhone s in MCM v 1.
  79  
  80   Business R equirement s Change D ocument Ma y 2014  (M CMv2) - cu rrent doc
  81   This Busin ess Requir ements Cha nge Docume nt include s requirem ents for v ersion 2 o f MOVE! Co ach (MCM).   
  82  
  83   Overview  
  84   The MOVE!  ® Coach pr ojects wer e patterne d after ou r successf ul 19-week  MOVE! ® p rogram of  care, wher e the Vete rans partn er with cl inicians t o receive  weight-man agement co aching bas ed on thei r specific  barriers  and needs.   
  85  
  86   The Vetera n piece:   MOVE! ® Co ach Mobile  (MCM) 
  87   This is th e piece de scribed in  this BRD.
  88   MCM is a V eteran-fac ing app.
  89  
  90   MCM is a V eteran-fac ing mobile  app that  allows use rs to part icipate in  a 19-week , self-man aged progr am of care  for weigh t manageme nt.   MCM  includes a  series of  learning  guides, th e ability  to track w eight, foo d and phys ical activ ity, and r eceive rep orts on pr ogress.  
  91   This appli cation is  an electro nic versio n of a pro gram of ca re.  The p articipant  can choos e to use t he app ind ependently , walking  through th e educatio nal module s and trac king tools  on their  own.   For  Veterans  who receiv e care fro m a partic ipating VA  facility,  the Veter an can cho ose to par tner with  a clinicia n as they  walk throu gh the MCM  app guide s.
  92   In MCM, pa rticipants  are provi ded with e ducational , motivati onal, and  tracking f eatures th at enable  them to le arn and mo nitor thei r progress  as they a re progres sing throu gh the pro gram.  The  app allow s the user  to partic ipate in 1 9 week, se lf-managed  program o f care for  weight ma nagement.  The Self-M anagement  Guides are  a series  of learnin g modules  that provi de a guide d program  of care, s et over 11  guides, t o teach pa rticipants  about the  fundament als of wei ght manage ment succe ss.  Weigh t, diet, a nd physica l activity  diaries a re also of fered, as  well as ad ditional r esources t o set and  track goal s, and too ls to help  overcome  barriers.
  93  
  94  
  95   Future Cli nician/sta ff piece:  MOVE! ® Co ach Clinic ian Connec
  96   This appli cation is  being deve loped sepa rately and  is not pa rt of the  scope desc ribed in t his BRCD.
  97    MCC will  be a clini cian-facin g applicat ion.
  98  
  99   MCC is vie wed as the  “clinicia n connecti on” to MCM .  The mai n goal of  MCC is to  give clini cians func tionality  to enable  them to pr ovide care  to the Ve terans who  are parti cipating i n the MCM  weight man agement ap p program  of care. 
  100  
  101   MOVE! ® Co ach Clinic ian Connec t (MCC) is  being des igned as a  companion  program t o MOVE! ®  Coach Mobi le (MCM),
  102  
  103   MCC will p rovide cli nicians th e ability  to view MC M date ent ered by MO VE! ®  par ticipants  to monitor  progress,  to commun icate with  participa nts, and t o document  progress  notes and  record pro gress in t he Veteran ’s medical  record. M CC will al so provide  capabilit y to admin ister the  MOVE! ® pr ogram.
  104   Requiremen ts
  105  
  106   Business N eed (BN)
  107   OWNR
  108   Number
  109   Owner (OWN R) Require ment 
  110   Priority*
  111   BN 1:  Adh ere to the  Enterpris e Level re quirements  within th e Enterpri se Require ments Mana gement (ER M) .
  112   BN 2: Deve lop a mobi le applica tion, MOVE ! Coach, p roviding a n expanded , parallel  service t o MCMv1, t o allow us ers to sel f-manage t heir weigh t, diet, a nd physica l activity  goals.
  113   Note – if  desired in tegration  with an ap p such as  MyFitnessP al is feas ible, then  some of t he require ments belo w might be  met throu gh the int egration f unctionali ty. 
  114  
  115  
  116   WEIGHT GOA L AND ENTR IES 
  117  
  118  
  119   2.1
  120   Provide th e ability  to enter a nd edit cu rrent weig ht.
  121   High
  122  
  123   2.2
  124   Provide th e ability  to enter a nd edit pa st weight  entries.
  125  
  126  
  127   2.3
  128   Provide th e ability  for users  to enter t heir goal  weight.
  129   High
  130  
  131   2.4
  132   Provide th e ability  for users  to revise  their goal  weight.
  133   High
  134  
  135   2.5
  136   Provide th e ability  to track p rogress to ward goal  weight.
  137   High
  138  
  139   2.6
  140   Provide th e ability  for users  to record  their heig ht.
  141   High
  142  
  143   2.7
  144   Provide th e ability  to calcula te Body Ma ss Index ( BMI) for t he Veteran .
  145   High
  146  
  147  
  148   FOOD
  149  
  150  
  151   2.8
  152   Provide th e ability  to enter a nd edit cu rrent diet ary intake  multiple  times per  day.
  153   High
  154  
  155   2.9
  156   Provide th e ability  for users  to record  their dail y food int ake/consum ption by c hoosing th e food con sumed from  a food da tabase or  library.
  157   High
  158  
  159   2.10
  160   Provide th e ability  for users  to enter f ood consum ed, and as sociated c alories an d nutrient  values, n ot found i n the food  database  or library .
  161   High
  162  
  163   2.11
  164   Provide th e ability  to enter a nd edit pa st dietary  intake en tries.
  165  
  166  
  167   2.12
  168   Provide th e ability  to perform  a calorie /nutrient  calculatin g feature  which prov ides a det ailed calo rie and ma cronutrien t report b ased on co nsumed foo d entries.  
  169   High
  170  
  171   2.13
  172   Provide th e ability  for users  to calcula te their c alorie int ake target  goal. (e. g., x numb er of calo ries consu med per da y)
  173   High
  174  
  175   2.14
  176   Provide th e ability  for users  to enter t heir calor ie/nutrien t intake t arget goal .
  177   High
  178  
  179   2.15
  180   Provide th e ability  for users  to revise  their calo rie/nutrie nt intake  target goa l.
  181   High
  182  
  183   2.16
  184   Provide th e ability  for users  to track p rogress to ward their  calorie/n utrient in take targe t goal.
  185   High
  186  
  187   2.17
  188   Provide th e ability  for users  to track s elf-entere d data.
  189   High
  190  
  191   2.18
  192   Provide th e ability  for users  to track t heir food  intake/con sumption f or a user  selected d efined per iod of tim e. (e.g.,  day or wee k)
  193   High
  194  
  195   2.19
  196   Provide th e ability  to display  the food  consumed a t breakfas t.
  197   High
  198  
  199   2.20
  200   Provide th e ability  to display  the food  consumed a t lunch.
  201   High
  202  
  203   2.21
  204   Provide th e ability  to display  the food  consumed a t dinner.
  205   High
  206  
  207   2.22
  208   Provide th e ability  to display  the food  consumed i n between  meals.
  209   High
  210  
  211   2.23
  212   Provide th e ability  for Users  to choose  food nutri ents to tr ack. (e.g. , sodium,  calories,  fat grams. )
  213   High
  214  
  215   2.24
  216   Provide th e ability  for Users  to track f ood nutrie nts for a  defined pe riod of ti me.
  217   High
  218  
  219   2.25
  220   Provide th e ability  to calcula te the cal ories cons umed by th e Veteran  based on s elf-entere d food con sumed.
  221   High
  222  
  223   2.26
  224   Provide th e ability  to use a ‘ recipe cat alog’, to  show users  how to ma ke healthi er meals 
  225  
  226  
  227  
  228   PHYSICAL A CTIVITY
  229  
  230  
  231   2.27
  232   Provide th e ability  to enter a nd edit cu rrent phys ical activ ity.
  233   High
  234  
  235   2.28
  236   Provide th e ability  to enter a nd edit pa st physica l activity  entries.
  237  
  238  
  239   2.29
  240   Provide th e ability  for Users  to set phy sical acti vity goals .
  241   High
  242  
  243   2.30
  244   Provide th e ability  for Users  to revise  physical a ctivity go als.
  245   High
  246  
  247   2.31
  248   Provide th e ability  for Users  to track p rogress to ward physi cal activi ty goals.
  249   High
  250  
  251   2.32
  252   Provide th e ability  for Users  to choose  a physical  activity  completed  from a lis t.  
  253   High
  254  
  255   2.33
  256   Provide th e ability  for Users  to self-en ter minute s of physi cal activi ty complet ed.
  257   High
  258  
  259   2.34
  260   Provide th e ability  for Vetera n to selec t intensit y or speed  of the ph ysical act ivity perf ormed base d upon the  physical  activity s elected.  
  261   High
  262  
  263   2.35
  264   Provide th e ability  to calcula te the cal oric burn.
  265   High
  266  
  267   2.36
  268   Provide th e ability  for Users  to self-en ter multip le physica l activiti es complet ed per day .
  269   High
  270  
  271   2.37
  272   Provide th e ability  for users  to track p hysical ac tivity ent ered for a  defined p eriod of t ime, by da y, by week , by month , by year.
  273   High
  274  
  275  
  276   STEPS
  277  
  278  
  279   2.38
  280   Provide th e ability  for users  to enter a nd edit th e number o f steps co mpleted, m ultiple ti mes per da y.  (Track  progress  in steps/d ay program .)
  281   High
  282  
  283   2.39
  284   Provide th e ability  to convert  other act ivities co mpleted in to steps c ompleted/d ay.
  285   High
  286  
  287  
  288   SMGs
  289  
  290  
  291   2.40
  292   Provide th e ability  to allow t he Veteran  to partic ipate in a  series of  learning  modules –  a 19-week  program us ing the el even Self- Management  Guides.
  293   High
  294  
  295  
  296   GOALS
  297  
  298  
  299   2.41
  300   Provide th e ability  to allow U sers to cr eate and e dit person al goals.
  301   High
  302  
  303   2.42
  304   Provide th e ability  to allow U sers to tr ack progre ss against  personal  goals.
  305   High
  306  
  307   2.43
  308   Provide th e ability  to allow U sers to en ter proble ms related  to achiev ing goals.  
  309   High
  310  
  311   2.44
  312   Provide th e ability  to track p rogress ag ainst pers onal goals  (My Goals  & Progres s aka MGP  section)
  313  
  314  
  315   2.45
  316   Provide th e ability  to respond  to Vetera n entered  problems w ith standa rdized sol ution feed back.
  317   High
  318  
  319   2.46
  320   In the gui de coverin g goals, p rovide the  user with  a list of  goal exam ples they  can select  from in a ddition to  typing it  in 
  321  
  322  
  323   2.47
  324   Provide th e ability  for the Ve teran to e nter a cus tomizable  element to  track wit h function ality simi lar to v1  smart goal s.  For ex ample, wal k to mailb ox, or tie  shoes.  
  325   High
  326  
  327  
  328   REPORTING/ GRAPHS
  329  
  330  
  331   2.48
  332   Provide th e ability  for users  to generat e graphs o f their da ta.
  333   High
  334  
  335   2.49
  336   Provide th e ability  to view da ily entry  logs for w eight, die t, and phy sical acti vity data
  337  
  338  
  339   2.50
  340   Provide th e ability  to view gr aphs showi ng daily e ntry value s for weig ht, diet,  and physic al activit y
  341  
  342  
  343   2.51
  344   Provide th e ability  to view, e mail, and  print weig ht, diet,  physical a ctivity re ports and  guide summ aries (MGP ’Self-Moni toring’, ’ My Reports ’ and ‘My  Summaries’ )
  345  
  346  
  347   2.52
  348   Provide th e  ability  to view,  email, and  print wei ght, diet,  and physi cal activi ty graphs  (Homescree n and MGP)
  349  
  350  
  351   2.53
  352   Provide th e  ability  to view,  email, and  print all  Self-Mana gement Gui de summari es
  353  
  354  
  355   2.54
  356   Provide th e  ability  to view,  email, and  print the  weight, d iet, and p hysical ac tivity rep orts and g raphs
  357  
  358  
  359   2.55
  360   Provide th e ability  to use a v ariety of  health cal culation t ools
  361  
  362  
  363  
  364   HT SOLVE P ROBS
  365  
  366  
  367   2.56
  368   Provide th e ability  to receive  standardi zed feedba ck  relate d to achie ving goals  and overc oming some  of the mo st common  weight los s challeng es (How to  Solve Pro blems sect ion)
  369  
  370  
  371  
  372   FEEDBACK M ESSAGES
  373  
  374  
  375   257
  376   Provide th e ability  for users  to receive  feedback  messages b ased on se lf-entered  data.
  377   High
  378  
  379   2.58
  380   Provide a  library of  tailored  feedback m essages de termined v ia an algo rithm and  presented  to the use r  based o n self-ent ered data.  
  381   High
  382  
  383   2.59
  384   Provide us ers with t he ability  to view r eal-time r elevant la b results  in a graph ic format  for a defi ned period  of time.   Lipids (c holesterol , HDL, LDL , VLDL, Tr iglyceride s), glucos e, HgbA1C.
  385   High
  386  
  387   2.60
  388   Provide ca lendaring  functional ity integr ated with  MOVE! Coac h goal set ting compo nents.
  389   Medium
  390  
  391   2.61
  392   Provide ca lendaring  functional ity to all ow users t o create r eminders t o track we ekly goals , personal  events, a nd MOVE! P rogram act ivities.
  393   Medium
  394  
  395   2.62
  396   Provide th e ability  to receive  app notif ications
  397  
  398  
  399   2.63
  400   Provide th e ability  to post me ssages and  graphs to  social me dia (i.e.  Facebook a nd Twitter )
  401  
  402  
  403   2.64
  404   Provide th e ability  for users  to complet e the  MOV E!11 patie nt questio nnaire via  MOVE! Coa ch
  405   High  
  406  
  407   2.65
  408   Provide th e ability  for Users  to view re ports of P ersonal da ta includi ng labs, b lood press ure, weigh ts, with t he ability  to view d aily, week ly, monthl y data for  up to two  years.
  409   High
  410  
  411   2.66
  412   Provide th e ability  for Users  to view re ports of T racked num ber of day s the user  logged Ph ysical Act ivity and  Dietary da ta and res ults in th e form of  total step s or minut es of Phys ical Activ ity and/or  daily cal orie intak e average.  
  413   High
  414   BN 3: Prov ide the ab ility for  MOVE! Coac h to integ rate with  fitness to ols and th e “Annie”  Text Messa ging Syste m. *note -  this sect ion may be  expanded.
  415  
  416   3.1
  417   Provide th e ability  to integra te with th e “Annie”  Text Messa ging Syste m, for Ann ie to send  notificat ions, abil ity to rec eive motiv ational me ssages, an d ability  to text in  daily dia ry entries .  
  418  
  419   Medium
  420  
  421   3.2
  422   Provide an  interface  that woul d allow co nnection t o fitness  tools such  as pedome ters and w eight scal es.
  423  
  424  
  425   3.3
  426   Provide an  interface  to allow  users to s can food b arcodes to  expedite  diet entry
  427  
  428  
  429   BN # 4
  430   Provide th e ability  for the ap p to integ rate with  apps such  as MyFitne ssPal, to  provide en try functi onality an d use of t heir food  database.
  431  
  432   4.1
  433   More detai ls to be d etermined.   
  434  
  435   BN # 5
  436   Provide th e ability  for the ap p to be us ed on iOS  devices, A ndroid dev ices, and  computers  (browser).  
  437  
  438   5.1
  439   Provide us ers of dif ferent typ es of devi ces to be  able to us e the app.   
  440  
  441  
  442   BN #6 
  443   Provide th e ability  to share d ata captur ed in the  MCMv2 app  so it can  be viewed  by the Vet eran on ot her device s—mobile o r web-base d—as well  as in the  future by  MOVE! clin icians via  a partner  applicati on current ly known a s MOVE! Co ach Clinic ian Connec t (aka MCC )
  444   *Note: Add itional MC Mv2 enhanc ements/fea tures—curr ently unkn own at thi s time—wil l also be  required t o successf ully integ rate the M CMv2 and M CC apps in  the futur e.
  445  
  446   6.1
  447   Provide th e ability  for the us er to acce ss their d ata from a ny device  – mobile d evice, tab let, compu ter/laptop .  
  448  
  449  
  450   6.2
  451   When avail able, inte grate with  MOVE! Coa ch Clinici an Connect  (MCC).  M ore detail s to be de fined.
  452  
  453   BN 7:  Dev elop an on line metho d to orien t Provider s, Clinici ans, and V eteran use rs to prog ram purpos e, feature s and func tionality.
  454  
  455   7.1
  456   Provide th e ability  for all us ers to acc ess online  help and  training g uides with in the MOV E! Coach a pplication
  457   High
  458  
  459   7.2
  460   Provide an  online or ientation  or “Gettin g Started  Guide” to  the MOVE!  Coach appl ication.
  461   High
  462  
  463   7.3
  464   Provide on line user  MOVE! Coac h applicat ion traini ng tutoria ls on the  features a nd functio nality of  the MOVE!  Coach appl ication.    
  465   High
  466  
  467   *All liste d requirem ents are n eeded by t he busines s communit y.  The Pr iority is  merely a m echanism t
  468   suggest a  sense of u rgency and  order to  the techni cal commun ity if the  requireme nts are to  be parsed  into phas es.  The o rder of im portance b egins with  those tha t are desi gnated as  High prior ity.  
  469  
  470   Non-Functi onal Requi rements
  471  
  472   Allow the  user to ac cess their  informati on from an y device –  mobile or  web-based .  
  473   Allow the  app to be  available  not just f or iOS dev ices, but  also for A ndroid dev ices and c omputers ( browsers).
  474   Provide th e ability  for MCMv1  users to u pgrade to  MCM v2, wi thout losi ng their e xisting da ta.
  475   Usability- User Inter face Requi rements
  476   MOVE! Coac h interfac e should b e attracti ve, easy t o use, sho uld provid e contempo rary graph ics, graph ical infor mation bas ed on pati ent’s data , provide  essential  informatio n in simpl e, but cle ar ways 
  477   Complete u ser testin g of the s oftware de veloped by  the organ ization to  ensure it  adheres t o the requ irements,  and spirit  of the pr oduct.
  478  
  479   Performanc e, Capacit y, and Ava ilability  Requiremen ts    
  480   Performanc e   
  481   If this is  a system  modificati on, how ma ny users d oes the cu rrent syst em support ?
  482  
  483   This is no t a system  modificat ion.  
  484   How many u sers will  the new sy stem (or s ystem modi fication)  support?
  485  
  486   MCM Will b e a “new s ystem” to  provide an  alternati ve on-line  means of  care for V eterans in  MOVE!  Th e current  MOVE! Prog ram provid es care to  approxima tely 70,00 0 Veterans  annually.   Estimate s for MCM  Are calcul ated based  on an exp ected part icipation  rate of 1  out of 5 M OVE! Parti cipants.   Therefore,  we predic t there wi ll be 14,0 00 clinica lly identi fied parti cipants +  3000 famil y members,  and/or we b visitors  in the fi rst full,  non-pilot  year of MC M.  
  487   What is th e predicte d annual g rowth in t he number  of system  users?
  488  
  489   Year 1 – P ilot: A pl anned pilo t year is  estimated  at a minim um of 12,0 00 users a llowing fo r approxim ately 1000  MCM users  per month  total for  the natio nal pilot  sites.
  490  
  491   Year 2- Fi rst Year o f National  Implement ation:  14 ,000 clini cally iden tified par ticipants  + 3000 add itional ca regivers,  family mem bers, and/ or web vis itors.  17 ,000 antic ipated MCM  users. 
  492   Year 3: 
  493   Optimistic  projectio n:  (10% i ncrease)   22,950 ant icipated u sers      
  494    17000 + 1 700 = 1870 0 (new use rs)
  495      + (25%  prior rema ining/cont inuing use rs 
  496           es timating 7 5% complet ed/drop-ou t from pri or year)   4250  
  497                                                                             =  22,950 ant icipated u sers _____ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __
  498   Most likel y projecti on: (5% in crease)     22,100 an ticipated  users     
  499   17000 + 85 0 = 17850  (new users )
  500      + (25%  prior rema ining/cont inuing use rs 
  501           es timating 7 5% complet ed/drop-ou t from pri or year)   4250  = 22 ,100 antic ipated use rs
  502   __________ __________ __________ __________ __________ __________ _______
  503   Pessimisti c projecti on: (1% in crease) 21 ,420 antic ipated use rs 
  504   17000 + 17 0 = 17170  (new users )
  505      + (25%  prior rema ining/cont inuing use rs 
  506           es timating 7 5% complet ed/drop-ou t from pri or year)   4250  
  507   = 21,420 a nticipated  users
  508  
  509   Capacity
  510  
  511  
  512   What is th e predicte d size (av erage) of  a typical  business t ransaction ?
  513  
  514   Due to the  nature of  typical M CM transac tions, it  should be  noted that  certain b usiness tr ansactions  (e.g. doc umenting i n a food o r physical  activity  log) will  be quite v ariable fr om one ind ividual to  another.   Estimates  for avera ge transac tions incl ude the fo llowing:
  515   Food Log –  based on  3 meal + o ne snack p er day ent ry, 5 time s per week
  516   Physical A ctivity Lo g  – based  on 1 time  per day e ntry, 3 ti mes per we ek
  517   Goal Track ing –  bas ed on aver age input   1 time ev ery 2 week s
  518  
  519   Blog & Qui zzes – bas ed on aver age of 1 t ime per we ek entry
  520   Breakfast:  
  521   5 drop-dow n selectio ns with  
  522       number  entry (fo od amounts )
  523   3 menu cus tomization s with 2 
  524       word e ntry each  (6 words)
  525   Lunch:
  526   15 drop-do wn selecti ons with  
  527       number  entry (fo od amounts )
  528   6 menu cus tomization s with 2 
  529       word e ntry each  (12 words)
  530   Dinner: 
  531   15 drop-do wn selecti ons with  
  532       number  entry (fo od amounts )
  533   6 menu cus tomization s with 2 
  534       word e ntry each  (12 words)
  535   Snack: 
  536   4 drop-dow n selectio ns with  
  537       number  entry (fo od amounts )
  538   2 menu cus tomization s with 2 
  539       word e ntry each  (4 words)
  540  
  541   3 drop-dow n selectio ns for     type of ph ysical act ivity
  542   1 activity  customiza tion 
  543      with 3  word entry  each (3 w ords)
  544   3 drop-dow n selectio ns for int ensity or  speed of 
  545      physica l activity  
  546      perform ed based o n the sele cted type  of activit y
  547   3 number e ntries (mi nutes of   exercise a nd/or numb ers of 
  548   steps comp leted per  day)
  549   3 drop-dow n goal sel ections
  550   1 goal cus tomization  with 10 w ord entry     (10 wor ds)
  551  
  552   1 time per  week entr y of 250 w ords
  553   Per person  totals (F ood):
  554   39 drop-do wn selecti ons with  
  555       number  entry (fo od amounts )
  556   34 menu cu stomizatio ns with 2  word entry  each (6 w ords)
  557   Per person  totals (A ctivity):
  558   6 drop-dow n selectio ns
  559   3 number e ntries
  560   3 word ent ries 
  561   Per person  totals (G oals): 
  562   3 drop-dow n selectio ns
  563   10 word en tries
  564   Per person  totals (b log/quiz):  250 words  per week
  565   Weekly tot al based o n average  of  5 logs /week:
  566   195 drop-d own select ions with   
  567   195 number  entries ( food amoun ts)
  568   170 word e ntries          
  569   Weekly tot als based  on average  of 3 logs /week:
  570   18 drop-do wn selecti ons
  571   9 number e ntries
  572   9 word ent ries
  573   Monthly to tals based  on averag e of 1 log  every 2 w eeks:
  574   6 drop-dow n selectio ns
  575   20 word en tries
  576   Monthly to tal based  on average  of 1 entr y/week
  577   1083 words  per month
  578  
  579   What is th e predicte d number o f transact ions per h our (day,  or other t ime period )?
  580  
  581     Weekly t ransaction s totals b ased on pr edicted gr owth as es timated in  7.2.1.1
  582  
  583   Estimated  users
  584   Drop-down  Selections
  585   Number ent ries
  586   Word entri es
  587   Year 1 pil ot
  588   12,000
  589   Food: 2,34 0,000
  590   Activity:  216,000
  591   Goals: 18, 000
  592  
  593  
  594   Total: 2,5 74,000
  595   Food: 2,34 0,000
  596   Activity:  108,000
  597  
  598   Total: 2,4 48,000
  599   Food: 2,04 0,000
  600   Activity:  108,000
  601   Goals: 60, 000
  602   Blog/quiz:  3,000,000
  603  
  604   Total: 5,2 08,000
  605   Year 2
  606   17,000
  607   Food: 3,31 5,000
  608   Activity:  306,000
  609   Goals: 25, 500
  610  
  611  
  612   Total: 3,6 46,500
  613   Food: 3,31 5,000
  614   Activity:  153,000
  615  
  616   Total: 3,4 68,000
  617   Food: 2,89 0,000
  618   Activity:  153,000
  619   Goals: 85, 000
  620   Blog/quiz:  4,250,000
  621  
  622   Total: 7,2 93,000
  623   Year 3
  624   22,100 (5%  most like ly)
  625   Food: 4,30 9,500
  626   Activity:  397,800
  627   Goals: 
  628  
  629  
  630   Total: 4,7 40,450
  631   Food: 4,30 9,500
  632   Activity:  198,900
  633  
  634   Total: 4,5 08,400
  635   Food: 3,75 7,000
  636   Activity:  198,900
  637   Goals:
  638   Blog/quiz:  5,525,000
  639  
  640   Total: 9,5 91,400
  641  
  642  
  643   Is the tra nsaction p rofile exp ected to c hange (gro w) over ti me?
  644  
  645   Number of  users may  change but  the trans actions wi ll remain  pretty con sistent.  
  646   What are t he depende ncies, int eractions,  and inter faces with  other sys tems?
  647  
  648   Examples o f system i nterfaces  and depend encies are  listed in  Sections  7.3 Known  Interfaces  and 7.4 R elated Pro jects or W ork Effort s of the B RD for 201 00205 – eM OVE! Web-b ased Self- Managed Ca re for Wei ght Manage ment inclu ded in App endix A of  this docu ment.
  649   Availabili ty
  650   Action
  651  
  652   Describe w hen the en visioned s ystem will  need to b e availabl e (busines s hours on ly, weeken ds, holida ys, etc) t o support  the busine ss.  
  653  
  654   System Ava ilability  Requiremen t:  System  shall be  available  24 hours/7  days a we ek. System  availabil ity should  be 99.5%.
  655  
  656  
  657   Known Inte rfaces/ Re lated Work  Efforts 
  658  
  659   MOVE! Coac h Mobile v ersion1 (M CMv1) – cu rrent vers ion of MCM  that is a vailable f or iPhone  and iPad,  available  for downlo ad from th e Apple Ap p Store.
  660  
  661   Possible i nterfaces:
  662   MyFitnessP al – diary  tracker a pp
  663  
  664   PGD – Data  warehouse  for patie nt entered  data.  Ma y be the m eans by wh ich MCM st ores the u sers’ data  to share  with other  applicati ons.
  665  
  666   MCC – MOVE ! Coach Cl inician Co nnect – be ing design ed as a co mpanion pr ogram to M CM, to ena ble clinic ians to mo nitor Vete ran’s MCM  data and w ork with t he Veteran  toward we ight-manag ement succ ess.
  667   Annie Text  Messaging  System -  A Connecte d Health p roject tha t generate s personal ized text  messages f or the Vet eran, and  allows Vet eran to su bmit weigh t, food an d physical  activitie s via text .
  668  
  669  
  670   Other Cons iderations
  671  
  672  
  673  
  674   Appendix A . Referenc es
  675  
  676  
  677   MCM v2 – I ncrement P lan Docume nt Septemb er 2014
  678  
  679   MOVE! Coac h Clinicia n Connect  – BRD Nove mber 2014
  680  
  681   NSR 201002 05 – eMOVE ! Web-base d Self-Man aged Care  for Weight  Managemen thttp:// DNS . URL /pasdocs/a nalysis/20 100205%20e MOVE%20Web %20based%2 0Self%20Ma naged%20Ca re%20for%2 0Weight%20 Management %20BRD.doc      what acces sible link  to use he re?
  682  
  683  
  684  
  685   Appendix B . Stakehol ders    
  686  
  687   Type of St akeholder
  688   Name
  689   Responsibi lities
  690   Requesters
  691   Linda Kins inger, Chi ef Consult ant for Pr eventive M edicine, V HA Nationa l Center f or Health  Promotion  and Diseas e Preventi on (NCP)
  692   Lynn Novor ska, MOVE!  Dietitian  Program C oordinator , NCP
  693  
  694   Submitted  request.   Submits bu siness req uirements.   Monitors  progress  of request .  Contrib utes to BR D developm ent. 
  695   Endorser
  696   Rajiv Jain , Acting C hief Patie nt Care Se rvices Off icer
  697   Endorsed t his reques t.  Provid es strateg ic directi on to the  program.   Elicits ex ecutive su pport and  funding.   Monitors t he progres s and time  lines.
  698   Business O wner(s)/Pr ogram Offi ce(s)
  699   Linda Kins inger, Chi ef Consult ant for Pr eventive M edicine,
  700   VHA NCP
  701   Provide fi nal approv al of BRD  with sign- off author ity.  Prov ide strate gic direct ion to the  program.   Elicits e xecutive s upport and  funding.   Monitors  the progre ss and tim e lines.
  702   Business S ubject Mat ter Expert (s) (SME)
  703   Lynn Novor ska, 
  704   MOVE! Diet itian Prog ram Coordi nator, NCP
  705   Kenneth We ingardt,Di rector, We b Services , Office o f Mental H ealth Serv ices (OMHS )
  706   Alice Cave ,Data Qual ity, VHA H ealth Data  & Informa tics  (HDI
  707   Carrie Par r,Program  Analyst, V HA HDI 
  708   Shonta Wri ght, VHA P rivacy Spe cialist, H ealth Info rmation Ma nagement ( HIM), HDI
  709   Provide ba ckground o n current  system and  processes .  Describ e features  of curren t systems,  including  known pro blems.  Id entify fea tures of e nhancement .
  710  
  711   Stakeholde r Support  Team (BRD  Developmen t)
  712   Type of St akeholder
  713   Descriptio n
  714   Responsibi lities
  715   Security R equirement s SME(s)
  716   Mayra Acev edo-Negron ,Managemen t & Progra m Analyst,  VHA Offic e of Infor mation (OI )/Health C are Securi ty Require ments
  717   Responsibl e for dete rmining th e Certific ation and  Accreditat ion (CA) a nd other s ecurity re quirements  for the r equest.
  718   Health Ent erprise Sy stems Mana gement Por tfolio Sta ff
  719   Doug Wahl, Program Sp ecialist,  Health Pro vider Syst ems Portfo lio
  720   Serve as t he liaison  between t he Program  Office (B usiness Ow ner) and P roduct Dev elopment t hroughout  the life c ycle.
  721   Health ESM  Requireme nts Analys is and Eng ineering M anagement  (RAEM) Sta ff
  722   Carrie Hir ko,Program  Analyst,  RAEM
  723   Responsibl e for work ing with a ll stakeho lders to e nsure the  business r equirement s have bee n accurate ly recorde d for this  request.
  724  
  725   Appendix C . Enterpri se Require ments
  726  
  727   Below is a  subset of  Enterpris e-level Re quirements  that are  of particu lar intere st to the  business c ommunity.   These req uirements  MUST be ad dressed wi thin each  project re sulting fr om this wo rk effort.   If OIT c annot addr ess these  Enterprise -level req uirements,  the Busin ess Owners  responsib le for eac h area MUS T be engag ed in any  waiver dis cussions p rior to an y decision s being ma de.  This  section is  not meant  to be a c omprehensi ve list of  all Enter prise-leve l requirem ents that  may apply  to this wo rk effort  and should  not precl ude the te chnical co mmunity fr om reviewi ng all Ent erprise-le vel requir ements, an d identify ing others  that shou ld apply t o this wor k effort a s well. 
  728  
  729   Enterprise -level req uirements  are contai ned in the  VA Enterp rise Requi rements Ma nagement ( ERM) Repos itory.    To contact  the ERM p rogram per sonnel, ga in access  to the ERM  repositor y and to o btain the  comprehens ive alloca tion of En terprise-l evel requi rements fo r the proj ect develo pment iter ation, con tact VA OI T OED SE E nterprise  Requiremen ts Managem ent. (mail to:
P II  ) 
  730  
  731  
  732   ReqPro Tag  
  733   Requiremen t Type
  734   Descriptio n
  735   ENTR25
  736   Security
  737   All VA sec urity requ irements w ill be adh ered to.   Based on F ederal Inf ormation P rocessing  Standard ( FIPS) 199  and Nation al Institu te of Stan dards and  Technology  (NIST) SP  800-60, r ecommended  Security  Categoriza tion is Hi gh.
  738  
  739   The Securi ty Categor ization wi ll drive t he initial  set of mi nimal secu rity contr ols requir ed for the  informati on system.   Minimum  security c ontrol req uirements  are addres sed in NIS T SP 800-5 3 and VA H andbook 65 00, Append ix D.
  740  
  741  
  742   Appendix D . Acronyms  and Abbre viations 
  743  
  744   OIT Master  Glossary:  http:// DNS . URL /process/L ibrary/mas ter_glossa ry/masterg lossary.ht
  745   Term 
  746   Definition  
  747   ACSI
  748   American C ustomer Sa tisfaction  Index 
  749   BN
  750   Business N eed
  751   BRCD
  752   Business R equirement s Change D ocument
  753   BRD
  754   Business R equirement s Document
  755   BMI
  756   Body Mass  Index 
  757   CCD
  758   Continuity  of Care D ocument
  759   CPRS
  760   Computeriz ed Patient  Record Sy stem
  761   EDES
  762   Emergency  Department  Encounter  Summary
  763   EHR
  764   Electronic  Health Re cord
  765   ERM
  766   Enterprise  Requireme nts Manage ment
  767   HDI
  768   Health Dat a & Inform atics  
  769   HIM
  770   Health Inf ormation M anagement 
  771   HITSP
  772   Health Inf ormation T echnology  Standards  Panel
  773   HL7
  774   Health Lev el Seven
  775   HRA
  776   Health Ris k Assessme nt
  777   IHE
  778   Integratin g the Heal thcare Ent erprise
  779   IPA
  780   In Person  Authentica tion 
  781   IT
  782   Informatio n Technolo gy
  783   IVR
  784   Interactiv e Voice Re sponse 
  785   LHMP
  786   Lifetime H ealth Moni toring Pro ject 
  787   MCC
  788   MOVE! Coac h Clinicia n Connect
  789   MCM
  790   MOVE! Coac h (formerl y known as  MOVE! Coa ch Mobile)
  791   MCW
  792   MOVE! Coac h Web (thi s terminol ogy is no  longer bei ng used)
  793   MRP
  794   My Recover y Plan
  795   NCP
  796   National C enter for  Health Pro motion and  Disease P revention
  797   NSR
  798   New Servic e Request
  799   OI
  800   Office of  Informatio n
  801   OIT
  802   Office of  Informatio n and Tech nology
  803   OMHS
  804   Office of  Mental Hea lth Servic es 
  805   OWNR
  806   Owner Requ irement
  807   RAEM
  808   Requiremen ts Analysi s and Engi neering Ma nagement
  809   SDS
  810   Standard D ata Servic es
  811   SME
  812   Subject Ma tter Exper t
  813   TLC
  814   Telephone  Lifestyle  Coaching 
  815   VA
  816   Department  of Vetera ns Affairs
  817   VETS
  818   VA Enterpr ise Termin ology Serv ices
  819   VHA
  820   Veterans H ealth Admi nistration
  821   VHL
  822   Veterans H ealth Libr ary 
  823   VISN
  824   Veterans I ntegrated  Service Ne twork
  825   VistA
  826   Veterans H ealth Info rmation Sy stems and  Technology  Architect ure