6. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 9/11/2018 8:57:39 AM Central Daylight Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

6.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OSCIF MCCF EDI TAS_Sept2018.zip\Remaining Doc.zip TAS eBill PD IB_2_608.txt Tue Jun 5 14:06:08 2018 UTC
2 OSCIF MCCF EDI TAS_Sept2018.zip\Remaining Doc.zip TAS eBill PD IB_2_608.txt Mon Sep 10 18:36:23 2018 UTC

6.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 1384
Changed 5 14
Inserted 1 1
Removed 0 0

6.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

6.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

6.5 Comparison detail

  1   VistA Patc h Display                                                         Page: 1
  2   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  3   Run Date:  JUN 05, 20 18                        Design ation: IB* 2*608  TES T v31
  4   Package :  INTEGRATED  BILLING                  Priori ty   : MAN DATORY
  5   Version :  2                                    Status      : UND ER DEVELOP MENT
  6   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  7  
  8   Associated  patches:  (u)IB*2*59 2    <<= m ust be ins talled BEF ORE `IB*2* 608'
  9                        
  10  
  11   Subject:   MCCF EDI T AS EBILLIN G BUILD 5/ 6 CMN
  12  
  13   Category:   DATA DICT IONARY
  14               INPUT TEM PLATE
  15               ENHANCEME NT
  16               ROUTINE
  17  
  18   Descriptio n:
  19   ========== =
  20    
  21   Integrated  Billing ( IB) is a s oftware mo dule withi n Veterans  Health
  22   Informatio n Systems  and Techno logy Archi tecture (V istA) that  provides
  23   the abilit y for bill ing person nel to sub mit claims  in either  a paper o r
  24   electronic  format to  third-par ty payers.
  25    
  26   The follow ing featur es of the  IB softwar e will be  affected b y this 
  27   patch:
  28    
  29      * CMN O xygen and  EPN Nutrit ion
  30    
  31        The I B VistA pa ckage has  been modif ied to ena ble the "E nter/Edit
  32        Billi ng Informa tion" [IB  EDIT BILLI NG INFO] o ption to e nter the
  33        requi red data f or an Oxyg en Certifi cate of Me dical Nece ssity (CMN )
  34        (CMS- 484.3) or  an Enteral  and Paren teral Nutr ition CMN  (CMS-10126 )
  35        when  completing  a profess ional bill  for Durab le Medical  Equipment
  36        (DME) . In addit ion, the a bility to  transmit P rofessiona l claims h as
  37        been  modified t o include  the CMN da ta in the  proprietar y 837-P
  38        Trans action to  the Financ ial Servic es Center  (FSC).
  39    
  40      * Trans mitting SN F Claims w ith Approp riate Reve nue Codes
  41    
  42        The I B VistA pa ckage has  been modif ied to sen d Revenue  Code 0022
  43        and V A specific  AAA00 RUG /Health In surance Pr ospective  Payment 
  44        Syste m (HIPPS)  Skilled Nu rsing Faci lity (SNF)  rate code s for
  45        Medic are Primar y Institut ional Part  A claims  with bill  types 21x,
  46        22x o r 23x. Due  to this m odificatio n, the Sys tem will n o longer u se
  47        the F inancial S ervice Cen ter (FSC)  workaround .  Instead , the Syst em
  48        now h as the abi lity to pe rform the  identical  checks tha t FSC used  to
  49        ensur e that the se SNF cla ims are se nt. The Sy stem autom atically
  50        allow s for this  in the tr ansmission  of the fl at file so  that the
  51        bille r does not  have to e nter anyth ing additi onal to ha ve this
  52        infor mation tra nsmitted.   In additi on, the Vi stA flat f ile for
  53        Insti tutional 8 37s has be en updated  and the " View/Print  EDI Bill
  54        Extra ct Data" [ IBCE EDI V IEW/PRINT  EXTRACT] ( VPE) optio n screens
  55        depic t the chan ge in the  flat file  for the en d user to  view in th e
  56        INS s egment.
  57    
  58      * Add ' T' for Tra nsmitted t o RCB Scre en
  59    
  60        The I B VistA pa ckage has  been modif ied to be  enable the  user to s ee
  61        "** T  = Test Cl aim" (to e xplain wha t the "T"  indicator  represents )
  62        in th e legend o f the "Vie w/Resubmit  Claims -  Live or Te st" [IBCE
  63        PREV  TRANSMITTE D CLAIMS]  (RCB) opti on screen  when viewi ng previou sly
  64        Print ed claims.
  65    
  66      * Remov e Ability  to Define  Insurance  Company as  non-EDI
  67    
  68        The I B VistA pa ckage has  been modif ied so the  "Insuranc e Company
  69        Entry /Edit" [IB CN INSURAN CE CO EDIT ] (EI) opt ion no lon ger provid es
  70        the u ser the ab ility to s elect "0 -  NO" as an  option fo r "EDI -
  71        Trans mit?" prom pt under t he EDI Par ameters se ction of t he screen.
  72        In ad dition, a  one-time r eport from  each site  showing t he value o f
  73        the f ield to de termine wh ether an I nsurance C ompany is  active for
  74        Elect ronic Data  Interchan ge (EDI) w ill be sen t to the e Biz Rapid
  75        Respo nse group.
  76    
  77      * RCB S creen - Ma tch COB Da ta to Paye r Sequence
  78    
  79        The I B VistA pa ckage has  been modif ied to be  enable the  user to
  80        resub mit, to th e Test que ue, a clai m using th e "View/Re submit Cla ims
  81        - Liv e or Test"  [IBCE PRE V TRANSMIT TED CLAIMS ] (RCB) op tion and h ave
  82        only  the Coordi nation of  Benefits ( COB) data  that is co rrect for  the
  83        payer  sequence  be include d in the t ransaction .
  84        If a  user selec ts:
  85           o   a Primary  claim to  resubmit a nd the cla im has rec eived an
  86               EOB/MRA f rom the pr imary paye r, VistA w ill not se nd the COB
  87               data from  the EOB/M RA and the  amount bi lled will  not be off set
  88               by previo us payment s from the  primary p ayer.
  89           o   a Seconda ry claim t o resubmit  and the c laim has r eceived an
  90               EOB/MRA f rom the se condary pa yer, VistA  will not  send the C OB
  91               data from  the EOB/M RA and the  amount bi lled will  not be off set
  92               by previo us payment s from the  secondary  payer.
  93           o   a Tertiar y claim to  resubmit  and the cl aim has re ceived an
  94               EOB/MRA f rom the te rtiary pay er, VistA  will not s end the CO B
  95               data from  the EOB/M RA and the  amount bi lled will  not be off set
  96               by previo us payment s from the  tertiary  payer.
  97        If a  user attem pts to res ubmit a cl aim(s) wit h EOB data  in VistA  to
  98        the P roduction  queue, the  system wi ll filter  out the cl aim(s) and
  99        not t ransmit it .  These n on-transmi tted claim s will be  listed on  the
  100        scree n as "Skip ped".
  101    
  102      * Non-M CCF Unbill ed Amounts  Report
  103    
  104        The I B VistA pa ckage has  been modif ied so the  "Re-Gener ate
  105        Unbil led Amount s Report"  [IBT RE-GE N UNBILLED  REPORT] o ption now
  106        allow s the user  to select  the follo wing addit ional sear ch criteri a:
  107              (M)CCF, (N )on-MCCF ( Outpatient  Only), or  (B)oth cl aims
  108        Non-M CCF Rate T ypes inclu de: CHAMPV A, CHAMPVA  Reimb. In s., TRICAR E,
  109        TRICA RE Reimb.  Ins., Inte ragency, S haring Agr eement and  Ineligibl e.
  110        Non-M CCF Appoin tment Type s include:  Employee  and Sharin g Agreemen t.
  111        Non-M CCF Eligib ility of E ncounters  include: C HAMPVA, TR ICARE,
  112        Emplo yee, Ineli gible and  Sharing Ag reement.
  113    
  114      * Non-M CCF Pay-To  Address R ate Types
  115    
  116        The I B VistA pa ckage has  been modif ied to all ow the use r to be ab le
  117        to de fine one o r more Rat e Types fo r which th e non-MCCF  Pay-to
  118        Addre ss (former ly the TRI CARE Pay-t o Address)  will be u sed on cla ims
  119        with  one of tho se Rate Ty pes.  In a ddition, t he followi ng items a re
  120        capab le:
  121           o   An author ized user  with acces s to the I B Site Par ameters an d
  122               the TRICA RE Pay-to  security k ey will be  able to a dd/delete
  123               a Rate Ty pe for whi ch claims  with that  Rate Type  will use t he
  124               non-MCCF  Pay-to Add ress data.
  125           o   The Syste m will use  the non-M CCF Pay-to  Address d ata on cla ims
  126               with spec ified Rate  Types onl y when the  non-MCCF  Pay-to
  127               Address i s not exac tly the sa me as the  Billing Pr ovider Nam e
  128               and Addre ss.
  129           o   The Syste m will tra nsmit the  TRICARE Pa y-to Addre ss data on
  130               claims wi th specifi ed Rate Ty pes in the  837-I, 83 7-P or 837 -D
  131               when the  non-MCCF P ay-to Addr ess is not  exactly t he same as
  132               the Billi ng Provide r Name and  Address.
  133           o   The Syste m will pri nt the non -MCCF Pay- to Address  data on
  134               Instituti onal claim s with spe cified Rat e Types on  the UB04
  135               form (FL2 ) when the  TRICARE P ay-to Addr ess is not  exactly
  136               the same  as the Bil ling Provi der Name a nd Address .
  137           o   The Syste m will pri nt the non -MCCF Pay- to Address  data on
  138               Professio nal claims  with spec ified Rate  Types on  the CMS
  139               1500 form  (Box 33)  when the n on-MCCF Pa y-to Addre ss is not
  140               exactly t he same as  the Billi ng Provide r Name and  Address.
  141    
  142      * Remov e Fatal Er ror - Rend ering Prov ider CMS 1 500
  143    
  144        The I B VistA pa ckage has  been modif ied so tha t the prev iously fat al
  145        error  that prev ented a bi ller from  submitting  a Profess ional Clai m
  146        with  no Renderi ng Provide r has been  removed a nd instead  now a
  147        non-f atal warni ng message  appears t o the user  when a Pr ofessional
  148        Claim  does not  contain a  Rendering  Provider.
  149    
  150    
  151    
  152   Patch Comp onents
  153   ========== ======
  154    
  155   Files & Fi elds Assoc iated:
  156    
  157   File Name  (#)                                                 Ne w/Modified /
  158     Sub-file  Name (#)    Field Na me (Number )                     Deleted
  159   ---------- ---------    -------- ---------- ---------- -----   -- ---------- -
  160   INSURANCE  COMPANY (# 36)                                      Mo dified
  161                           TRANSMIT  ELECTRONI CALLY (#3. 01)     Mo dified
  162   IB ERROR ( #350.8)                                             Da ta Only
  163        Scree n: I $$INC LUDE^IBY60 8PR(8,Y)
  164   IB SITE PA RAMETERS ( #350.9)                                  Mo dified
  165     CMN CPT  CODES sub- file (#350 .916)                         Ne w
  166     NON-MCCF  RATE TYPE S FOR PTP  sub-file ( #350.928)          Ne w
  167     TRICARE  PAY-TO PRO VIDERS sub -file (#35 0.929)             Mo dified
  168                           TC FACIL ITY (#.01)                    Mo dified
  169                           TC NAME  (#.02)                        Mo dified
  170                           TC FEDER AL TAX NUM BER (#.03)         Mo dified
  171                           TC TELEP HONE NUMBE R (#.04)           Mo dified
  172                           TC PAREN T PAY-TO P ROVIDER (# .05)    Mo dified
  173                           TC STREE T ADDRESS  1 (#1.01)          Mo dified
  174                           TC STREE T ADDRESS  2 (#1.02)          Mo dified
  175                           TC CITY  (#1.03)                       Mo dified
  176                           TC STATE  (#1.04)                      Mo dified
  177                           TC ZIP ( #1.05)                        Mo dified
  178   IB DATA EL EMENT DEFI NITION (#3 64.5)                         Da ta Only
  179        Scree n: I $$INC LUDE^IBY60 8PR(5,Y)
  180   IB FORM SK ELETON DEF INITION (# 364.6)                        Da ta Only
  181        Scree n: I $$INC LUDE^IBY60 8PR(6,Y)
  182   IB FORM FI ELD CONTEN T (#364.7)                               Da ta Only
  183        Scree n: I $$INC LUDE^IBY60 8PR(7,Y)
  184   BILL/CLAIM S (#399)                                            Mo dified
  185     PROCEDUR ES sub-fil e (#399.03 04)                           Mo dified
  186                           CMN REQU IRED? (#23 )                  Ne w
  187                           CMN FORM  TYPE (#24 )                  Ne w
  188                           CMN CERT IFICATION  TYPE (#24. 01)     Ne w
  189                           CMN PATI ENT HEIGHT  (IN) (#24 .02)    Ne w
  190                           CMN PATI ENT WEIGHT  (LBS) (#2 4.03)   Ne w
  191                           CMN MONT HS DME EQU IP NEEDED          Ne w
  192                             (#24.0 4) 
  193                           CMN DATE  THERAPY S TARTED (#2 4.05)   Ne w
  194                           CMN LAST  CERTIFICA TION DATE          Ne w
  195                             (#24.0 6) 
  196                           CMN RECE RTIFICATIO N/REVISN D T       Ne w
  197                             (#24.0 7) 
  198                           CMN REPL ACEMENT IT EM? (#24.0 8)      Ne w
  199                           CMN ABG  PO2 (MMHG)  (#24.1)           Ne w
  200                           CMN O2 S ATURATION  % (#24.102 )       Ne w
  201                           CMN DT L AST ABG PO 2 AND O2 S AT      Ne w
  202                             (#24.1 03) 
  203                           CMN EDEM A DUE TO C HF PRESENT ?       Ne w
  204                             (#24.1 04) 
  205                           CMN COR  PULMONARY  HYPERTENSN ?       Ne w
  206                             (#24.1 05) 
  207                           CMN HEMA TOCRIT > 5 6%? (#24.1 06)     Ne w
  208                           CMN PT C ONDITION A T TEST TIM E       Ne w
  209                             (#24.1 07) 
  210                           CMN TEST  CONDITION S (#24.108 )       Ne w
  211                           CMN PORT ABLE O2 IN DICATOR (# 24.109) Ne w
  212                           CMN HIGH EST O2 FLO W RATE (#2 4.11)   Ne w
  213                           CMN LAST  4 LPM ABG  PO2 (MMHG )       Ne w
  214                             (#24.1 11) 
  215                           CMN LAST  4 LPM O2  SATURATION  %      Ne w
  216                             (#24.1 13) 
  217                           CMN DATE  OF LAST 4  LPM TESTS         Ne w
  218                             (#24.1 14) 
  219                           CMN EQUI PMENT/COST  DESCRIPTI ON      Ne w
  220                             (#24.1 15) 
  221                           CMN SM B OWEL ABSOR PTION DOC?         Ne w
  222                             (#24.2 01) 
  223                           CMN ENTE RAL NUTRIT ION BY TUB E?      Ne w
  224                             (#24.2 02) 
  225                           CMN PROC EDURE CALO RIES (#24. 203)    Ne w
  226                           CMN METH OD OF ADMI NISTRATION         Ne w
  227                             (#24.2 05) 
  228                           CMN DAYS  PER WEEK  ADMINISTER ED      Ne w
  229                             (#24.2 06) 
  230                           CMN SEVE RE MALABSO RPTION DOC ?       Ne w
  231                             (#24.2 07) 
  232                           CMN AMIN O ACID (ML /DAY) (#24 .208)   Ne w
  233                           CMN AMIN O ACID CON CENTRATION  %      Ne w
  234                             (#24.2 09) 
  235                           CMN AMIN O ACID PRO TEIN (GM/D Y)      Ne w
  236                             (#24.2 1) 
  237                           CMN DEXT ROSE (ML/D AY) (#24.2 11)     Ne w
  238                           CMN DEXT ROSE CONCE NTRATION %         Ne w
  239                             (#24.2 12) 
  240                           CMN LIPI DS (ML/DAY ) (#24.213 )       Ne w
  241                           CMN ROUT E OF ADMIN ISTRATION          Ne w
  242                             (#24.2 14) 
  243                           CMN LIPI DS (DAYS/W EEK) (#24. 215)    Ne w
  244                           CMN LIPI DS CONCENT RATE % (#2 4.216)  Ne w
  245                           CMN PARE NTERAL/ENT ERAL/BOTH          Ne w
  246                             (#24.2 17) 
  247                           CMN PROC EDURE B CA LORIES (#2 4.218)  Ne w
  248                           CMN PROC EDURE B (# 24.219)            Ne w
  249                           CMN FORM  TYPES (#3 99.6)              Ne w
  250    
  251    
  252   Bulletins  Associated :
  253                                                                  Ne w/Modified /
  254   Bulletin N ame                                                    Deleted     
  255   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  256   N/A
  257    
  258    
  259    
  260   Dialogs As sociated:
  261                                                                  Ne w/Modified /
  262   Dialog Nam e                                                      Deleted     
  263   ---------- -                                                   -- ---------- -
  264   N/A
  265    
  266    
  267    
  268   Forms Asso ciated:
  269                                                                  Ne w/Modified /
  270   Form Name                      F ile Name ( Number)               Deleted     
  271   ---------                      - ---------- -------            -- ---------- -
  272   N/A
  273    
  274    
  275    
  276   Functions  Associated :
  277                                                                  Ne w/Modified /
  278   Function N ame                                                    Deleted     
  279   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  280   N/A
  281    
  282    
  283    
  284   HL Logical  Link:
  285                                                                  Ne w/Modified /
  286   HL Logical  Name                                                  Deleted     
  287   ---------- -----                                               -- ---------- -
  288   N/A
  289    
  290    
  291    
  292   HL7 Applic ation Para meters:
  293                                                                  Ne w/Modified /
  294   HL7 Parame ter Name                                               Deleted     
  295   ---------- --------                                            -- ---------- -
  296   N/A
  297    
  298    
  299    
  300   HLO Applic ation Regi stry:
  301                                                                  Ne w/Modified /
  302   HLO Regist ry Name                                                Deleted     
  303   ---------- -------                                             -- ---------- -
  304   N/A
  305    
  306    
  307    
  308   Help Frame s Associat ed:
  309                                                                  Ne w/Modified /
  310   Help Frame  Name                                                  Deleted     
  311   ---------- -----                                               -- ---------- -
  312   N/A
  313    
  314    
  315    
  316   Mail Group s Associat ed:
  317                                                                  Ne w/Modified /
  318   Mail Group  Name                                                  Deleted     
  319   ---------- -----                                               -- ---------- -
  320   N/A
  321    
  322    
  323    
  324   Options As sociated:
  325                                                                  Ne w/Modified /
  326   Option Nam e                   T ype                              Deleted     
  327   ---------- -                   - ---                           -- ---------- -
  328   N/A
  329    
  330    
  331    
  332   Parameter  Definition s:
  333                                                                  Ne w/Modified /
  334   Parameter  Name                                                   Deleted     
  335   ---------- ----                                                -- ---------- -
  336   N/A
  337    
  338    
  339    
  340   Parameter  Template:
  341                                                                  Ne w/Modified /
  342   Template N ame                                                    Deleted     
  343   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  344   N/A
  345    
  346    
  347    
  348   Protocols  Associated :
  349                                                                  Ne w/Modified /
  350   Protocol N ame                                                    Deleted     
  351   ---------- ---                                                 -- ---------- -
  352   IBJP IB NO N-MCCF PAY -TO PROVID ERS MENU                      Ne w
  353   IBJP IB NO N-MCCF RAT E TYPE ADD                               Ne w
  354   IBJP IB NO N-MCCF RAT E TYPE DEL                               Ne w
  355   IBJP IB NO N-MCCF RAT E TYPES                                  Ne w
  356   IBJP IB NO N-MCCF RAT E TYPES ME NU                            Ne w
  357   IBJP IB TR ICARE PAY- TO PROVIDE R ADD                         Mo dified 
  358   IBJP IB TR ICARE PAY- TO PROVIDE R DEL                         Mo dified 
  359   IBJP IB TR ICARE PAY- TO PROVIDE R DIVISION S                  Mo dified 
  360   IBJP IB TR ICARE PAY- TO PROVIDE R EDIT                        Mo dified 
  361   IBJP IB TR ICARE PAY- TO PROVIDE RS MENU                       De leted
  362   IBJPS CMN  CPT ADD                                             Ne w
  363   IBJPS CMN  CPT DEL                                             Ne w
  364   IBJPS CMN  CPT MENU                                            Ne w
  365    
  366    
  367   Remote Pro cedures As sociated:
  368                                                                  Ne w/Modified /
  369   Remote Pro cedure Nam e                                           Deleted     
  370   ---------- ---------- -                                        -- ---------- -
  371   N/A
  372    
  373    
  374    
  375   Security K eys Associ ated:
  376                                                                  Ne w/Modified /
  377   Security K ey Name                                                Deleted     
  378   ---------- -------                                             -- ---------- -
  379   N/A
  380    
  381    
  382    
  383   Templates,  Input Ass ociated:
  384                                                                  Ne w/Modified /
  385   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  386   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  387   IBEDIT INS  CO1     I nput     I NSURANCE C OMPANY (#3 6)      Mo dified 
  388    
  389    
  390   Templates,  List Asso ciated:
  391                                                                  Ne w/Modified /
  392   Template N ame      T ype                                         Deleted     
  393   ---------- ---      - ---                                      -- ---------- -
  394   IBJP IB NO N-MCCF   L ist                                      Ne w
  395   RATE TYPES                                                     
  396   IBJP IB TR ICARE    L ist                                      Mo dified 
  397   PAY-TO PRO VS                                                  
  398   IBJPS CMN  CPTS     L ist                                      Ne w
  399    
  400    
  401   Templates,  Print Ass ociated:
  402                                                                  Ne w/Modified /
  403   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  404   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  405   N/A
  406    
  407    
  408    
  409   Templates,  Sort Asso ciated:
  410                                                                  Ne w/Modified /
  411   Template N ame      T ype      F ile Name ( Number)               Deleted     
  412   ---------- ---      - ---      - ---------- -------            -- ---------- -
  413   N/A
  414    
  415    
  416   New Servic e Requests  (NSRs)
  417   ---------- ---------- --------  
  418   N/A
  419    
  420    
  421   Patient Sa fety Issue s (PSIs)
  422   ---------- ---------- ---------
  423   N/A
  424    
  425    
  426   Defect Tra cking Syst em Ticket( s) & Overv iew
  427   ---------- ---------- ---------- ---------- ---
  428   N/A
  429    
  430    
  431   Test Sites :
  432   ----------
  433   TBD
  434    
  435   Documentat ion Retrie val Instru ctions
  436   ---------- ---------- ---------- ------ 
  437   Updated do cumentatio n describi ng the new  functiona lity intro duced by t his 
  438   patch is a vailable.
  439    
  440   The prefer red method  is to ret rieve file s from dow nload. DNS        . DOMAIN . EX .
  441   This trans mits the f iles from  the first  available  server. Si tes may al so
  442   elect to r etrieve fi les direct ly from a  specific s erver.
  443    
  444   Sites may  retrieve t he documen tation dir ectly usin g Secure F ile Transf er
  445   Protocol ( SFTP) from  the ANONY MOUS.SOFTW ARE direct ory at the  following  OI
  446   Field Offi ces:
  447    
  448      Albany:                    DNS        
  449      Hines:                     DNS          
  450        Salt Lake  City:           DNS    
  451    
  452   Documentat ion can al so be foun d on the V A Software  Documenta tion Libra ry 
  453   at:  
  454    
  455   http://URL
  456    
  457   Title                            File Name                          FTP Mode
  458   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- -
  459   Deployment , Installa tion,      ib_2_0_p60 8_ig.pdf                Binary
  460    Back-out/ Rollback G uide (IB*2 .0*608)
  461   EDI User G uide                  ib_2_0_p60 8_edi_ug.p df           Binary
  462   Integrated  Billing ( IB) V.2.0  ib_2_0_p60 8_tm.pdf                Binary
  463    Technical  Manual             
  464    
  465    
  466   Patch Inst allation:
  467    
  468    
  469   Pre/Post I nstallatio n Overview
  470   ---------- ---------- ----------
  471    
  472   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ***
  473   *                            IMP ORTANT NOT E                                  *
  474   *  In PROD UCTION, th ere is one  **MANDATO RY** pre-i nstallatio n activity   *
  475   *  associa ted with t his instal l.                                            *
  476   *                                                                              *
  477   *  The IB  Staff MUST  empty the  837 extra ct/transmi ssion queu e PRIOR to   *
  478   *  the ins tallation  of this pa tch.                                          *
  479   ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ***
  480       
  481   INSTRUCTIO NS ON HOW  TO EMPTY T HE 837 EXT RACT TRANS MISSION QU EUE:
  482   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ===
  483   The site I nformation  Resource  Management  (IRM) MUS T coordina te with th e
  484   Billing De partment t o ensure t hat the 83 7 extract/ transmissi on queue i s
  485   empty. Onc e the Bill ing Depart ment has c ompleted t he instruc tions, the  
  486   Billing de partment i s to infor m IRM that  the patch  installat ion may 
  487   proceed.
  488      
  489   The instru ctions to  empty the  queue are  as follows :
  490   Select the  option: T RANSMIT ED I BILLS -  MANUAL [IB CE 837 MAN UAL TRANSM IT]
  491       
  492     What is  the purpos e of this  option?
  493      This op tion is us ed to by-p ass the no rmal daily /nightly t ransmissio n
  494      queues  if the nee d arises t o get the  claim to t he payer q uickly.
  495       
  496     When is  this optio n used?
  497      There a re occasio ns when th ere is a n eed to tra nsmit a cl aim(s)
  498      immedia tely inste ad of wait ing for th e batching  frequency  as schedu led
  499      in the  MCCR Site  Parameter.   This opt ion will a llow sendi ng individ ual
  500      claim(s ) or all c laims in a  ready for  extract s tatus.
  501        
  502     Upon sel ecting thi s option,  you will b e prompted  with the  following:
  503       Select  one of th e followin g:
  504        A  Tr ansmit (A) LL bills i n READY FO R EXTRACT  status
  505        S  Tr ansmit onl y (S)ELECT ED bills
  506       
  507     You shou ld select  'A' for AL L
  508        
  509   There are  no other m andatory p re-install ation acti vities ass ociated wi th
  510   this patch .
  511   ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- ---------- --
  512      
  513   The Pre-in stall rout ine (IBY60 8PR) will  automatica lly do the  following :
  514    *     Add /Update en tries used  by the Fo rms Output  Utility [ IBCE OUTPU
  515          FOR MATTER].
  516    *     Add  new entri es in IB E RROR file  (#350.8).
  517      
  518   The Post-i nstall rou tine (IBY6 08PO) will  automatic ally gener ate the on e-
  519   time Insur ance Compa ny EDI Par ameter Rep ort and se nd an emai l to the
  520   eBiz Rapid  Response  Group (" PII                    ").    This repor t will
  521   list all o f the insu rance comp anies that  have the  current se tting for
  522   the Transm it Electro nically pa rameter se t to ZERO  which equa ls 'NO'.
  523    
  524   In additio n, the Pos t-install  routine wi ll automat ically add  50 CPT
  525   codes to t he new CMN  CPT CODE  INCLUSION  IB Site Pa rameter.   This list  of
  526   codes is a  basis of  those CPT  codes to b e referenc ed in proc essing
  527   claims whi ch contain  CMN Oxyge n EPN Nutr ition data .  This li st of CPT
  528   codes can  be maintai ned when a ccessing t he IB Site  Parameter s.
  529    
  530   Routines I BY608PO an d IBY608PR  may be ma nually del eted by IT /IRM upon
  531   completion  of the in stallation .
  532    
  533    
  534   Installati on Instruc tions
  535   ---------- ---------- -----
  536   This patch  may be in stalled wi th users o n the syst em althoug h it is 
  537   recommende d that it  be install ed during  non-peak h ours to mi nimize
  538   potential  disruption  to users.   This pat ch should  take less  than 2
  539   minutes to  install.
  540    
  541   1.  Choose  the PackM an message  containin g this pat ch.
  542    
  543   2.  Choose  the INSTA LL/CHECK M ESSAGE Pac kMan optio n.  
  544    
  545   3.  From t he Kernel  Installati on and Dis tribution  System Men u, select
  546       the In stallation  Menu.  Fr om this me nu, you ma y elect to  use the
  547       follow ing option . When pro mpted for  the INSTAL L enter th e patch #
  548       (i.e.,  IB*2.0*60 8):
  549    
  550       a.  Ba ckup a Tra nsport Glo bal - This  option wi ll create  a backup
  551           me ssage of a ny routine s exported  with this  patch. It  will not
  552           ba ckup any o ther chang es such as  DD's or t emplates.
  553       b.  Co mpare Tran sport Glob al to Curr ent System  - This op tion will
  554           al low you to  view all  changes th at will be  made when  this patc h
  555           is  installed .  It comp ares all c omponents  of this pa tch
  556           (r outines, D D's, templ ates, etc. ).
  557       c.  Ve rify Check sums in Tr ansport Gl obal - Thi s option w ill allow
  558           yo u to ensur e the inte grity of t he routine s that are  in the
  559           tr ansport gl obal.
  560        
  561   4.  From t he Install ation Menu , select t he Install  Package(s ) option a nd
  562       choose  the patch  to instal l.
  563    
  564   5.  When p rompted 'W ant KIDS t o INHIBIT  LOGONs dur ing the in stall?
  565       NO//'  Press retu rn to acce pt the def ault of NO .
  566    
  567   6.  When p rompted 'W ant to DIS ABLE Sched uled Optio ns, Menu O ptions, 
  568       and Pr otocols? N O//' Press  return to  accept th e default  of NO.
  569    
  570   7.  If pro mpted "Del ay Install  (Minutes) :  (0 - 60 ): 0// res pond 0.
  571    
  572   8,  At the  Device pr ompt enter  where you  wish the  Install me ssages to
  573       print.  You can q ueue the i nstall by  entering a  'Q' at th e device
  574       prompt . Enter a  '^' to abo rt the ins tall.
  575    
  576       DEVICE : HOME//
  577     
  578     
  579   Backout Pr ocedure:
  580   ---------- --------
  581   The Backou t procedur e of this  patch will  be perfor med only w ith the
  582   concurrenc e and part icipation  of the app ropriate V A site/reg ion
  583   personnel.  The decis ion to bac k out the  patch will  be a join t decision
  584   between VA  site/regi on personn el and oth er appropr iate VA pe rsonnel. F or
  585   more infor mation per taining to  the Backo ut Procedu re, please  refer to  the
  586   "Deploymen t, Install ation, Bac k-out/Roll back Guide " for this  patch.
  587  
  588  
  589   Routine In formation:
  590   ========== ==========
  591  
  592  
  593   The second  line of e ach of the se routine s now look s like:
  594    ;;2.0;INT EGRATED BI LLING;**[P atch List] **;21-MAR- 94;Build 6 9
  595  
  596   The checks ums below  are new ch ecksums, a nd
  597    can be ch ecked with  CHECK1^XT SUMBLD.
  598  
  599   Routine Na me: IBCBB1
  600       Before :B12574591 5   After: B130250613   **27,52, 80,93,106, 51,151,148 ,
  601                                                  153,137 ,232,280,1 55,320,343 ,
  602                                                  349,363 ,371,395,3 84,432,447 ,
  603                                                  488,554 ,577,592,6 08**
  604   Routine Na me: IBCBB1 2
  605       Before :B13283101 6   After: B140177880   **432,59 2,608**
  606   Routine Na me: IBCBB1 3
  607       Before : B1972685 5   After:  B50362513   **447,60 8**
  608   Routine Na me: IBCCC2
  609       Before :B11648146 0   After: B135912678   **80,106 ,124,138,5 1,151,137,
  610                                                  161,182 ,211,245,1 55,296,320 ,
  611                                                  348,349 ,371,400,4 33,432,447 ,
  612                                                  516,577 ,592,608**
  613   Routine Na me: IBCE83 7B
  614       Before :  B318465 9   After:   B4155591   **137,19 1,197,320, 608**
  615   Routine Na me: IBCEF1 1
  616       Before : B8641929 0   After: B100824598   **51,137 ,155,309,3 35,348,349 ,
  617                                                  371,432 ,447,473,5 16,577,592 ,
  618                                                  608**
  619   Routine Na me: IBCEF2
  620       Before : B7815214 1   After: B137959785   **52,85, 51,137,232 ,155,296,3 49,
  621                                                  403,400 ,432,488,4 61,547,592 ,
  622                                                  608**
  623   Routine Na me: IBCEF2 2
  624       Before : B9738350 0   After: B106225486   **51,137 ,135,155,3 09,349,389 ,
  625                                                  432,488 ,516,577,6 08**
  626   Routine Na me: IBCEF3 1
  627       Before : B1458872 3   After:  B67737548   **155,29 6,349,400, 432,488,51 6,
  628                                                  592,608 **
  629   Routine Na me: IBCEFG 7
  630       Before : B5179098 1   After:  B54095701   **52,84, 96,51,137, 191,320,60 8**
  631   Routine Na me: IBCEPT C2
  632       Before : B5266630 4   After:  B56837195   **296,32 0,348,349, 547,592,60 8**
  633   Routine Na me: IBCEPT C3
  634       Before : B6480389 1   After:  B91463160   **320,54 7,608**
  635   Routine Na me: IBCEU
  636       Before :B10567482 9   After: B119764859   **51,137 ,207,232,3 49,432,592 ,608**
  637   Routine Na me: IBCEU1
  638       Before : B9184762 1   After: B117180629   **137,15 5,296,349, 371,432,47 3,
  639                                                  547,608 **
  640   Routine Na me: IBCEU3
  641       Before :B10667383 9   After: B109583745   **51,137 ,155,323,3 48,371,400 ,
  642                                                  432,488 ,519,592,6 08**
  643   Routine Na me: IBCEU5
  644       Before : B7944517 3   After:  B88004916   **51,137 ,232,348,3 49,432,592 ,608**
  645   Routine Na me: IBCF23 A
  646       Before : B3904912 1   After:  B52423011   **51,432 ,516,547,5 77,592,608 **
  647   Routine Na me: IBCNSC 01
  648       Before : B7391280 3   After:  B76348341   **52,137 ,191,184,2 32,320,349 ,
  649                                                  371,399 ,416,432,4 94,519,547 ,
  650                                                  592,608 **
  651   Routine Na me: IBCU7
  652       Before :B13296429 4   After: B180670988   **62,52, 106,125,51 ,137,210,2 45,
  653                                                  228,260 ,348,371,4 32,447,488 ,
  654                                                  461,516 ,522,577,6 04,592,608 **
  655   Routine Na me: IBCU75
  656       Before :       n/ a   After:  B79237139   **608**
  657   Routine Na me: IBJPS
  658       Before :  B649098 8   After:   B6807999   **39,52, 70,115,143 ,51,137,16 1,
  659                                                  155,320 ,348,349,3 77,384,400 ,
  660                                                  432,494 ,461,516,5 47,592,608 **
  661   Routine Na me: IBJPS2
  662       Before : B5485345 8   After:  B59492878   **39,52, 115,143,51 ,137,161,1 55,
  663                                                  320,348 ,349,377,3 84,400,432 ,
  664                                                  494,461 ,516,547,5 92,608**
  665   Routine Na me: IBJPS3
  666       Before :B12200037 6   After: B122116987   **400,43 2,516,577, 608**
  667   Routine Na me: IBJPS4
  668       Before : B3643962 8   After:  B37240589   **400,51 6,608**
  669   Routine Na me: IBJPS7
  670       Before :       n/ a   After:  B13118039   **608**
  671   Routine Na me: IBJPS8
  672       Before :       n/ a   After:   B9857152   **608**
  673   Routine Na me: IBTUBO
  674       Before : B4703379 4   After:  B67234312   **19,31, 32,91,123, 159,192,23 5,
  675                                                  248,155 ,516,547,6 08**
  676   Routine Na me: IBTUBO 3
  677       Before : B4222648 3   After:  B45102914   **123,15 9,192,155, 277,516,54 7,608**
  678   Routine Na me: IBTUBO A
  679       Before : B3790062 3   After:  B56520031   **19,31, 32,91,123, 159,192,15 5,
  680                                                  276,516 ,608**
  681   Routine Na me: IBTUBO U
  682       Before : B3872890 7   After:  B44405031   **123,15 9,155,608* *
  683   Routine Na me: IBTUBU L
  684       Before : B6079959 3   After:  B63490597   **19,123 ,159,217,1 55,356,516 ,
  685                                                  547,608 **
  686   Routine Na me: IBY608 PO
  687       Before :       n/ a   After:  B25787033   **608**
  688   Routine Na me: IBY608 PR
  689       Before :       n/ a   After:  B11561553   **608**
  690    
  691   Routine li st of prec eding patc hes: 592
  692  
  693  
  694   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
  695   User Infor mation:  
  696       Entered By        P I
I
 Date Ente red       SEP 19,201 7
  697     Complete d By:                          D ate Comple ted:   
  698     Released  By :                          D ate Releas ed :   
  699   ========== ========== ========== ========== ========== ========== ========== =======
        700   TT