9. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/13/2017 11:55:35 AM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

9.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 CPAC.zip\Fee-Revenue Enhancements 03-057 Revenue Enhance RSD v1.02_fully signed.docx Thu Feb 9 15:03:26 2017 UTC
2 CPAC.zip\Fee-Revenue Enhancements 03-057 Revenue Enhance RSD v1.02_fully signed.docx Fri Feb 10 15:37:31 2017 UTC

9.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 5 1746
Changed 4 8
Inserted 0 0
Removed 0 0

9.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

9.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

9.5 Comparison detail

  1   Department  of Vetera ns Affairs  Fee-Reven ue Enhance ments Requ irements S pecificati on Documen t
  2  
  3  
  4  
  5  
  6  
  7  
  8  
  9  
  10   January 20 17
  11  
  12   Version 1. 02
  13  
  14   Revision H istory
  15  
  16   Date
  17   Version
  18   Descriptio n
  19   Author
  20   Reviewer
  21   Issue Date
  22   01/03/2016
  23   1.02
  24   Updated pe r PMO
  25   request
  26   S. Quigley
  27   K. Marr
  28   P. Wild
  29   01/04/2017
  30   12/16/2016
  31   1.01
  32   IB Billing  Worklist  Functions  Inactivate d per Cust omer – Req uirements  displayed  with Strik e Through  Text
  33   S. Quigley
  34   K. Marr
  35   12/22/2016
  36   09/01/2015
  37   1.00
  38   Integrate  with VA re vision and  format, a nd incorpo rate addit ional VA c omments
  39   S. Ritter
  40   S. Ambrose
  41   09/07/2015
  42   08/20/2015
  43   0.02
  44   Updates ba sed on VA
  45   comments
  46   S. Ritter
  47   S. Ambrose
  48   08/20/2015
  49   07/31/2015
  50   0.01
  51   Initial dr aft
  52   S. Ritter
  53   S. Ambrose
  54   07/31/2015
  55  
  56   Table of C ontents
  57  
  58   1Introduct ion ...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 1
  59   1.1Purpose  ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........  1
  60   1.2Scope . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... . 1
  61   1.3Referen ces ...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 7
  62   2Overall D escription  ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 7
  63   2.1Accessi bility Spe cification s......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 7
  64   2.2Busines s Rules Sp ecificatio n ........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..... 7
  65   2.3Design  Constraint s Specific ation..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 7
  66   2.4Disaste r Recovery  Specifica tion ..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 7
  67   2.5Documen tation Spe cification s......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 8
  68   2.6Functio nal Specif ications . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........ 8
  69   2.6.1Syste m Feature:  VistA Fee  Basis int erface to  IB ....... .......... .......... ....... 8
  70   2.7Graphic al User In terface (G UI) Specif ications . .......... .......... .......... .......... ... 12
  71   2.8Multi-d ivisional  Specificat ions...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .... 12
  72   2.9Perform ance Speci fications. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 12
  73   2.10 Quali ty Attribu tes Specif ication .. .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..... 12
  74   2.11 Relia bility Spe cification s......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  12
  75   2.12 Scope  Integrati on........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 12
  76   2.13 Secur ity Specif ications . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  12
  77   2.14 Syste m Features  ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 12
  78   2.15 Usabi lity Speci fications. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  13
  79   3Applicabl e Standard s ........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 13
  80   4Interface s......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... . 14
  81   4.1Communi cations In terfaces . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 14
  82   4.2Hardwar e Interfac es........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........  14
  83   4.3Softwar e Interfac es........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  14
  84   4.4User In terfaces . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .... 14
  85   5Legal, Co pyright, a nd Other N otices ... .......... .......... .......... .......... ... 14
  86   6Purchased  Component s ........ .......... .......... .......... .......... .......... ........ 1 5
  87   6.1Defect  Source (TO P 5) ..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........ 1 5
  88   7User Clas s Characte ristics... .......... .......... .......... .......... .......... .........  15
  89   8Estimatio n ........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  15
  90   Attachment  A – Appro val Signat ures ..... .......... .......... .......... .......... ....... 17
  91   Attachment  B – Acron ym List .. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 18
  92   Attachment  C – Enter prise Requ irements . .......... .......... .......... .......... ... 20
  93  
  94   List of Ta bles
  95  
  96   Table 1: G oals and I mpacts ... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........  1
  97   Table 2: F ee-Revenue  Enhanceme nts BNs .. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 2
  98   Table 3: A cronym Lis t......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........  18
  99   Table 4: E nterprise  Requiremen ts ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ... 20
  100  
  101   List of Fi gures
  102  
  103   Figure 1:  Cumulative  Probabili ty (“S-cur ve”) Chart  ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... . 16
  104  
  105   1Introduct ion
  106  
  107   The Chief  Business O ffice (CBO ), Purchas ed Care Pr ogram Offi ce is requ esting enh ancements  primarily  to the Vet erans Heal th Informa tion Syste ms and Tec hnology Ar chitecture  (VistA) F ee Basis a nd Integra ted Billin g (IB) app lications  that would  provide a n interfac e between  the variou s modules  to automat e current  manual pro cesses, wh ich includ e Revenue  Operations  (RO) staf f manually  generatin g third pa rty claims  and first  party cop ayments fo r cost rec overable s ervices pr ovided by  Non-VA pro viders.
  108  
  109   1.1 Purpos e
  110  
  111   This Requi rements Sp ecificatio n Document  (RSD) spe cifies the  requireme nts for th e Fee Reve nue Enhanc ements of  the Electr onic Data  Interchang e (EDI) Co nsolidated  Patient A ccount Cen ter (CPAC)  Revenue E nhancement s Program.  The inten ded audien ce is the  CBO Purcha sed Care P rogram Off ice, CPAC  key stakeh olders inc luding Dep artment of  Veterans  Affairs Me dical Cent er (VAMC)  Non-VA car e staff, C PAC and RO  staff, an d the CPAC  EDI Reven ue Enhance ments deve lopment te am.
  112  
  113   1.2 Scope
  114  
  115   This docum ent addres ses the Bu siness Nee d (BN) and  requireme nts propos ed in the  Fee Revenu e Enhancem ents (New  Service Re quest [NSR ] # 201103 03) Busine ss Require ments Docu ment (BRD)  dated Jul y 2011, wh ich outlin es recomme nded chang es to the  VistA Fee  Basis and  IB applica tions.
  116  
  117   The goals,  impacts,  and outcom e measures  of the en hancements  proposed  in the BRD  are shown  in Table  1.
  118  
  119   Table 1: G oals and I mpacts
  120  
  121   Goal/Objec tive and D esired
  122   Outcome
  123   Impact
  124   Measuremen t
  125   Automate  manual bil ling proce ss to allo w informat ion entere d in VistA  Fee Basis  to popula te VistA I B.
  126   System to  automatic ally popul ate in Vis tA IB soft ware, info rmation en tered in V istA Fee B asis autho rizations  and claims  for Non-V A health c are servic es.
  127   Improved  accuracy a nd timelin ess in pro cessing of  Veterans’  Third-Par ty Insuran ce and Co-  Payment C laims.
  128   Increased  opportuni ties for i ncreased r evenue fro m collecti ons of
  129   cost recov erable Non - VA healt h care
  130   services c laims.
  131   In 100% of  cases sub mitted via  industry  standard b illing, in formation  on Non-VA  health car e services  entered i n VistA Fe e Basis ap plication  will auto- populate V istA IB.
  132  
  133   This docum ent addres ses only t he Fee Rev enue enhan cement, on e of five  enhancemen ts compris ing the ED I CPAC Rev enue Enhan cements Pr ogram. Det ails regar ding other  enhanceme nts in the  program a re describ ed in sepa rate RSDs.
  134  
  135   During req uirements  elaboratio n for this  enhanceme nt, the BN  and requi rements we re discuss ed from th e perspect ive of the  BRD, incl uding the  changes re commended  in the BRD  to addres s the BN.
  136  
  137   The revise d understa nding of t he BNs and  goals has  revealed  that BNs 2  FRE-2.10  – FRE-2.20  are no lo nger neede d since th ey have be en address ed on othe r projects  and don’t  need to b e implemen ted. These  revised B Ns will be  reflected  in this R SD. The RS D should b e regarded  as the so urce for t he most re cent BNs a nd require ments base d on requi rements el aboration.
  138  
  139   The BNs/re quirements  are shown  in Table  2. Table 2  also refl ects the o bsolescenc e of BN2 r equirement s FRE-2.10  – FRE-2.2 0 that are  no longer  needed on  this Enha ncement.
  140  
  141   Table 2: F ee-Revenue  Enhanceme nts BNs
  142  
  143   BN
  144   Owner Requ irement (O WNR)
  145   Number
  146   OWNR
  147   Priority*
  148   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  149   FRE-2.1
  150   The system  shall hav e the abil ity to rec ord the au thorizatio n and the  correspond ing author ization mo dification  data.
  151   High
  152   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  153   FRE-2.2
  154   The system  shall hav e the abil ity to tra nsmit the  authorizat ion and th e correspo nding auth orization  data to th e IB packa ge to supp ort Revenu e pre- cer tification .
  155   High
  156   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  157   FRE-2.3
  158   The system  shall hav e the abil ity to dis play the a uthorizati on and the  correspon ding autho rization d ata in rea l-time to  include an y authoriz ation upda tes.
  159   High
  160  
  161  
  162   BN
  163   Owner Requ irement (O WNR)
  164   Number
  165   OWNR
  166   Priority*
  167   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  168   FRE-2.4
  169   The system  shall hav e the abil ity to aut omatically  alert/not ify specif ied Revenu e users of  instances  of author ized care  for member s with ins urance.
  170   High
  171   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  172   FRE-2.5
  173   The system  shall hav e the abil ity to tra ck all tra nsmissions  of author izations a nd authori zation upd ates to th e IB packa ge.
  174   High
  175   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  176   FRE-2.6
  177   The system  shall hav e the abil ity to tra nsmit all  claim data  received  and proces sed to the  IB packag e.
  178   High
  179   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  180   FRE-2.7
  181   The system  shall hav e the abil ity to tra ck all tra nsmissions  of claims  and claim s updates  to the IB  package.
  182   High
  183  
  184  
  185   BN
  186   Owner Requ irement (O WNR)
  187   Number
  188   OWNR
  189   Priority*
  190   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  191   FRE-2.8
  192   The system  shall hav e the abil ity to ide ntify paid  claims as sociated w ith a pati ent whose  eligibilit y is copay  required
  193   High
  194   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  195   FRE-2.9
  196   The system  shall hav e the abil ity to int erface wit h the Vist A IB Softw are (bi- d irectional ) to send  Fee paymen t data on  paid claim s for firs t party (c o-pay) and  third par ty determi nation.
  197   High
  198   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  199   FRE-2.10
  200   The system  shall hav e the abil ity to rec eive cost  recovery a nd recoupm ent detail
  201   updates fo r Fee thir d party ac counts rec eivables f rom the
  202   IB package .
  203   Not
  204   Required
  205   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  206   FRE-2.11
  207   The system  shall hav e a bi- di rectional  interface  with Finan cial Manag ement Syst em (FMS) t o process  recoupment  data for  Fee claims  with over payments,  duplicate  payments a nd erroneo us payment s.
  208   Not
  209   Required
  210  
  211  
  212   BN
  213   Owner Requ irement (O WNR)
  214   Number
  215   OWNR
  216   Priority*
  217   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  218   FRE-2.12
  219   The system  shall hav e the abil ity to cre ate workfl ow for all  issues th at must be  resolved  manually.
  220   Not
  221   Required
  222   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  223   FRE-2.13
  224   The system  shall hav e the abil ity to man age all wo rkflow ite ms resulti ng from is sues.
  225   Not
  226   Required
  227   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  228   FRE-2.14
  229   The system  shall hav e the abil ity to tra ck all wor kflow, inc luding dat e and time  stamps fo r each wor kflow
  230   stage thro ughout the  workflow  life cycle  for histo rical and  reporting  purposes.
  231   Not
  232   Required
  233   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  234   FRE-2.15
  235   The system  shall hav e the abil ity to esc alate/reas sign workf low items  based on u ser specif ic permiss ions.
  236   Not
  237   Required
  238  
  239  
  240   BN
  241   Owner Requ irement (O WNR)
  242   Number
  243   OWNR
  244   Priority*
  245   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  246   FRE-2.16
  247   The system  shall pro vide the c apability  to query w orkflow re sults both  in detail  and in su mmary.
  248   Not
  249   Required
  250   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  251   FRE-2.17
  252   The system  shall hav e the abil ity for au tomatic an d manual r eport gene ration.
  253   Not
  254   Required
  255   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  256   FRE-2.18
  257   The system  shall hav e the abil ity for al l reports  to be arch ived/store d in a dep ository fo r historic al purpose s to be ac cessed on  demand by  any user w ith the ap propriate  permission s.
  258   Not
  259   Required
  260   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  261   FRE-2.19
  262   The system  shall hav e the abil ity for de signated u sers to cr eate ad ho c reports.
  263   Not
  264   Required
  265  
  266  
  267   BN
  268   Owner Requ irement (O WNR)
  269   Number
  270   OWNR
  271   Priority*
  272   BN 2: The  system sha ll have th e ability  to interfa ce with th e VistA IB  Software  to transmi t authoriz ed care da ta at the  time the c are is aut horized an d paid cla ims data,  post Fee p ayment.
  273   FRE-2.20
  274   The system  shall hav e the abil ity to all ow all use rs with th e appropri ate permis sions to e xport data  into othe r formats,  such as A ccess data  tables an d/or Excel  workbooks  for analy sis and ma nipulation .
  275   Not
  276   Required
  277  
  278   1.3 Refere nces
  279  
  280   The follow ing docume ntation/hy perlinks c ontain inf ormation r elated to  this RSD:
  281  
  282   Fee Reven ue Enhance ments BRD,  July 2011
  283   Please re fer to App endix A of  the BRD f or additio nal refere nces relev ant to thi s enhancem ent
  284  
  285   2Overall D escription
  286  
  287   2.1 Access ibility Sp ecificatio ns
  288  
  289   This proje ct will ad here to al l applicab le require ments of S ection 508  of the Re habilitati on Act of
  290   1973, as a mended (29  U.S.C. 79 4d). A 508  complianc e review w ill be con ducted in  accordance  with Proj ect Manage ment Accou ntability  System (PM AS) standa rds.
  291  
  292   2.2 Busine ss Rules S pecificati on
  293  
  294   There are  no specifi c new busi ness rules  applicabl e to this  enhancemen t.
  295  
  296   A high-lev el view of  the curre nt (as-is)  and futur e (to-be)  fee revenu e enhancem ents proce sses/workf lows are a vailable v ia Technic al Service s Project  Repository  (TSPR) he re: http:/ DNS /warboard/ anotebk.as p?proj=178 3&Type=Act ive
  297  
  298   2.3 Design  Constrain ts Specifi cation
  299   Departmen t of Veter ans Affair s (VA) Sta ndards and  Conventio ns for Mas sachusetts
  300   General Ho spital Uti lity Multi -Programmi ng System  (MUMPS) de velopment
  301   VA Techni cal Refere nce Model  (TRM)
  302  
  303   2.4 Disast er Recover y Specific ation
  304  
  305   There are  no new or  specific d isaster re covery spe cification s for this  project.  The disast er recover y specific ations per taining to  any VistA  system ar e applicab le to this  project.
  306  
  307   2.5 Docume ntation Sp ecificatio ns
  308  
  309   System doc umentation  to be del ivered wil l be in ac cordance w ith PMAS a nd ProPath  System
  310   Developmen t Processe s.
  311  
  312   Documentat ion to be  delivered  includes b ut is not  limited to :
  313  
  314   Installat ion Guide
  315   User Guid e
  316   Technical  Manual
  317   Security  Guide
  318   Contingen cy Plan
  319   Disaster  Recovery P lan (DRP)
  320   Deploymen t Plan
  321   Release N otes
  322  
  323   2.6 Functi onal Speci fications
  324  
  325   This enhan cement see ks modific ations to  various Vi stA applic ations, pr imarily Vi stA Fee Ba sis and IB . The scop e of these  enhanceme nts involv es an inte rface betw een the va rious modu les that w ould autom ate curren t manual p rocesses w here RO st aff manual ly generat es third p arty claim s and firs t party co payments f or cost re coverable  services p rovided by  Non-VA pr oviders.
  326  
  327   *Note: req uirements  that have  been strik ed through  have been  removed p er Custome r request  and will n ot be acce ssible by  End Users  upon patch  national  release.
  328  
  329   2.6.1 Syst em Feature : VistA Fe e Basis in terface to  IB
  330  
  331   The system  shall hav e the abil ity to int erface wit h the Vist A IB Softw are to tra nsmit to t ransmit th ird party  billable p atient aut horized ca re data at  the time  of authori zation and  paid clai m data aft er fee pay ment has b een author ized.
  332  
  333   2.6.1.1 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 1
  334  
  335   The system  shall hav e the abil ity to rec ord the au thorizatio n and the  correspond ing author ization mo dification  data in a  new VistA  file that  will allo w the IB s ystem to " point" to  the author ization da ta in Fee  Basis syst em at the  time the a uthorizati on is crea ted.
  336  
  337   2.6.1.1.1   Functiona l Requirem ent: FRFEE -2.1-01
  338  
  339   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e name of  the orderi ng physici an (Nation al Provide r Identifi er [NPI] # , Taxonomy  Code, Las t Name, Fi rst Name M I).
  340  
  341   2.6.1.1.2  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-02
  342  
  343   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e Diagnosi s/Procedur e for serv ices autho rized in f ree text w ith unlimi ted charac ters.
  344  
  345   2.6.1.1.3  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-03
  346  
  347   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e schedule d date of  service wh ich includ e date ran ges (MM/DD /YY).
  348  
  349   2.6.1.1.4  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-04
  350  
  351   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e name of  Non-VA loc ation (whe n availabl e).
  352  
  353   2.6.1.1.5  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-05
  354  
  355   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e billable  insurance  informati on on file .
  356  
  357   2.6.1.1.6  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-06
  358  
  359   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e last dat e of billa ble insura nce verifi ed (MM/DD/ YY).
  360  
  361   2.6.1.1.7  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-07
  362  
  363   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e type of  service (i npatient/o utpatient) .
  364  
  365   2.6.1.1.8  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.1-08
  366  
  367   The system  shall pro vide the a bility to  record aut horization  and autho rization m odificatio n data in  the IB sys tem that i ncludes th e existing  special a uthority a nd/or serv ice connec ted condit ions in fr ee text (i f applicab le).
  368  
  369   2.6.1.2 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 2
  370  
  371   The system  shall hav e the abil ity to int erface aut horization  and the c orrespondi ng authori zation dat a to the I B package  to support  Revenue p re-certifi cation.
  372  
  373   2.6.1.2.1  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-01
  374  
  375   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the name o f the orde ring physi cian (NPI  #, Taxonom y Code, La st Name, F irst Name  MI).
  376  
  377   2.6.1.2.2  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-02
  378  
  379   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the Diagno sis/Proced ure for se rvices aut horized in  free text  with unli mited char acters.
  380  
  381   2.6.1.2.3  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-03
  382  
  383   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the schedu led date o f service  which incl ude date r anges (MM/ DD/YY).
  384  
  385   2.6.1.2.4  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-04
  386  
  387   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the name o f Non-VA l ocation (i f availabl e).
  388  
  389   2.6.1.2.5  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-05
  390  
  391   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the billab le insuran ce informa tion on fi le.
  392  
  393   2.6.1.2.6  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-06
  394  
  395   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the last d ate of bil lable insu rance veri fied (MM/D D/YY).
  396  
  397   2.6.1.2.7  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-07
  398  
  399   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the type o f service  (inpatient /outpatien t).
  400  
  401   2.6.1.2.8  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.2-08
  402  
  403   The system  shall pro vide the a bility to  transmit a uthorizati on and aut horization  modificat ion data t o the IB s ystem that  includes  the existi ng special  authority  and/or se rvice conn ected cond itions
  404   in free te xt (if app licable).
  405  
  406   2.6.1.3 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 3
  407  
  408   The system  shall hav e the abil ity to dis play the a uthorizati on and the  correspon ding autho rization d ata (Fee B asis Claim s System [ FBCS] data  elements  available  in VistA F ee) in rea l-time to  include an y authoriz ation upda tes in a n ew IB Work list.
  409  
  410   2.6.1.3.1  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-01
  411  
  412   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the n ame of the  ordering  physician  (NPI #, Ta xonomy Cod e, Last Na me, First  Name MI).
  413  
  414   2.6.1.3.2  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-02
  415  
  416   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the D iagnosis/P rocedure f or service s authoriz ed in free  text with  unlimited  character s.
  417  
  418   2.6.1.3.3  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-03
  419  
  420   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the s cheduled d ate of ser vice which  include d ate ranges  (MM/DD/YY ).
  421  
  422   2.6.1.3.4  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-04
  423  
  424   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the n ame of Non -VA locati on (if ava ilable).
  425  
  426   2.6.1.3.5  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-05
  427  
  428   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the b illable in surance in formation  on file.
  429  
  430   2.6.1.3.6  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-06
  431  
  432   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the l ast date o f billable  insurance  verified  (MM/DD/YY) .
  433  
  434   2.6.1.3.7  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-07
  435  
  436   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the t ype of ser vice (inpa tient/outp atient).
  437  
  438   2.6.1.3.8  Functional  Requireme nt: FRFEE- 2.3-08
  439  
  440   The system  shall pro vide the a bility to  display au thorizatio n and auth orization  data in IB  system vi a Worklist  that incl udes the e xisting sp ecial auth ority and/ or service  connected  condition s in free  text (if a pplicable) .
  441  
  442   2.6.1.4 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 4
  443  
  444   The system  shall hav e the abil ity to aut omatically  alert/not ify specif ied Revenu e users of  instances  of author ized care  for member s with bil lable insu rance usin g a new IB  Worklist  that has o n demand r efresh cap abilities.
  445  
  446   2.6.1.5 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 5
  447  
  448   The system  shall hav e the abil ity to tra ck each tr ansmission  of author izations a nd authori zation upd ates to th e IB packa ge using t he IB Work list.
  449  
  450   2.6.1.6 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 6
  451  
  452   The system  shall pro vide an in terface so  once paym ent has be en approve d/issued ( output of  VistA Fee  Basis), it  would cre ate/revise  a revisio n of the p aid Non-VA  care clai m and push  into IB.
  453  
  454   2.6.1.7 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 7
  455  
  456   The system  shall pro vide the a bility to  track deli very of pa id Non-VA  care claim s and clai ms updates  from Vist A Fee Basi s to the I B package.
  457  
  458   2.6.1.8 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 8
  459  
  460   The system  shall pro vide the a bility to  identify u npaid/paid  Non-VA ca re claims  with the a ppropriate  copay eli gibility s tatus, suc h as membe r "co-pay  required"  in the new  IB Workli st.
  461  
  462   2.6.1.9 Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 9
  463  
  464   The system  shall pro vide the a bility to  interface  Fee Basis  with the V istA IB So ftware (bi - directio nal) to se nd Fee pay ment data  on paid No n-VA claim s for firs t party (c o-pay) and  third par ty determi nation via  the new I B worklist .
  465  
  466   2.6.1.10Fu nctional R equirement : FRFEE-2. 10
  467  
  468   The system  shall pro vide the a bility to  enter time frame para meters whe n generati ng the IB  Worklist b ased on pa id date an d date of  service.
  469  
  470   2.7 Graphi cal User I nterface ( GUI) Speci fications
  471  
  472   This enhan cement doe s not invo lve a GUI.
  473  
  474   2.8 Multi- divisional  Specifica tions
  475  
  476   No new mul ti-divisio nal requir ements are  being int roduced as  part of t his enhanc ement. Thi s enhancem ent will u se existin g multi-di visional f unctionali ty and wil l continue  to operat e in a mul ti-divisio n and/or m ulti-site  environmen t.
  477  
  478   2.9 Perfor mance Spec ifications
  479  
  480   No perform ance speci fications  have been  identified .
  481  
  482   It is impl ied that t his enhanc ement will  not intro duce perfo rmance deg radation t o the exis ting syste m.
  483  
  484   2.10Qualit y Attribut es Specifi cation
  485  
  486   The softwa re associa ted with t his enhanc ement shal l be relea sed with z ero high o r medium i mpact defe cts. Test  defect log s will be  submitted  after inte rnal Quali ty Assuran ce (QA) an d site tes ting for V A review.
  487  
  488   The MUMPS  code devel oped for t his projec t will be  compliant  to all VA  MUMPS Codi ng
  489   Standards  and Conven tions.
  490  
  491   2.11Reliab ility Spec ifications
  492  
  493   As specifi ed in the  BRD, syste m availabi lity shoul d be 24 ho urs per da y, 365 day s per year  except du ring perio ds of sche duled main tenance.
  494  
  495   2.12Scope  Integratio n
  496  
  497   This enhan cement wil l be limit ed to chan ges to the  VistA Fee  Basis and  IB applic ations. Th is enhance ment will  also inclu de a new i nterface b etween the  VistA Fee  Basis and  IB applic ations tha t would au tomate cur rent manua l processe s.
  498  
  499   2.13Securi ty Specifi cations
  500  
  501   There are  no explici t security  specifica tions for  this enhan cement.
  502  
  503   All VA and  Veterans  Health Adm inistratio n (VHA) se curity req uirements  will be ad hered to.  Cross-cutt ing securi ty require ments are  contained  in the VA  Enterprise  Requireme nts Reposi tory (ERR) . Efforts  that invol ve the col lection an d maintena nce of ind ividually  identifiab le informa tion must  be covered  by a Priv acy Act sy stem of re cords noti ce.
  504  
  505   2.14System  Features
  506  
  507   This enhan cement mod ifies an e xisting Vi stA applic ation.
  508  
  509   The System  Features  introduced  by this p roject are  detailed  in Section  2.6.
  510  
  511   2.15Usabil ity Specif ications
  512  
  513   The existi ng Fee Bas is interfa ce will be  used for  this enhan cement, in cluding ex isting usa bility spe cification s. The use r interfac e features  of the ex isting Vis tA Fee Bas is Applica tion will  not be mod ified, and  therefore  no perfor mance degr adation wi ll be intr oduced.
  514  
  515   Additional  functiona lity will  be describ ed from a  user stand point in t he user gu ide. Train ing needed  to begin  using the  new functi onality is  expected  to be mini mal.
  516  
  517   3Applicabl e Standard s
  518  
  519   Configurat ion Manage ment (CM)  processes  provide th e release  and contro l of the s ystem, har dware, and  software  to which t his docume nt applies , includin g identifi cation num ber(s), ti tle(s), ab breviation (s), versi on number( s), and re lease numb er(s).
  520  
  521   Listed bel ow are VA  reference  and guidan ce documen tation and  standards  applicabl e to or ta ilored for  the CPAC  EDI Projec t. This gu idance is  used to fu lfill the  performanc e requirem ents of th is contrac t.
  522  
  523   44 U.S.C.  § 3541, “ Federal In formation  Security M anagement  Act (FISMA ) of 2002”
  524   Federal I nformation  Processin g Standard s (FIPS) P ublication  140-2, “S ecurity
  525   Requiremen ts For Cry ptographic  Modules”
  526   Software  Engineerin g Institut e, Softwar e Acquisit ion-Capabi lity Matur ity Modeli ng (SA- CM M) Level 3  procedure s and proc esses
  527   VA Direct ive 6102,  “Internet/ Intranet S ervices,”  July 15, 2 008
  528   36 C.F.R.  Part 1194  “Electron ic and Inf ormation T echnology  (IT) Acces sibility
  529   Standards, ” July 1,  2003
  530   Office of  Managemen t and Budg et (OMB) C ircular A- 130, “Mana gement of  Federal
  531   Informatio n Resource s,” Novemb er 28, 200 0
  532   32 C.F.R.  Part 199,  “Civilian  Health an d Medical  Program of  the Unifo rmed Servi ces
  533   (CHAMPUS)”
  534   An Introd uctory Res ource Guid e for Impl ementing t he Health  Insurance  Portabilit y and
  535   Accountabi lity Act ( HIPAA) Sec urity Rule , March 20 05
  536   Sections  504 and 50 8 of the R ehabilitat ion Act (2 9 U.S.C. §  794d), as  amended b y the
  537   Workforce  Investment  Act of 19 98 (P.L. 1 05-220), A ugust 7, 1 998
  538   Homeland  Security P residentia l Directiv e (12) (HS PD-12)
  539   VA Direct ive 6500,  “Informati on Securit y Program, ” August 4 , 2006
  540   VA Handbo ok 6500, “ Informatio n Security  Program,”  September  18, 2007
  541   VA Handbo ok, 6500.5 , Incorpor ating Secu rity and P rivacy in  System Dev elopment
  542   Lifecycle.
  543   VA Handbo ok 6500.6,  “Contract  Security, ” March 12 , 2010
  544   PMAS port al (refere nce Perfor mance Work  Statement  [PWS] Ref erences) –  Technical
  545   Library
  546  
  547   Office of  Enterpris e Developm ent (OED)  ProPath Pr ocess Meth odology (r eference P WS Referen ces) – Tec hnical Lib rary and P roPath Lib rary. Note : In the e vent of a  conflict,  OED ProPat h takes pr ecedence o ver other  processes  or methodo logies.
  548   TRM
  549   National  Institute  Standards  and Techno logy (NIST ) Special  Publicatio ns (SP) 80 0-60 and 8 00-53
  550   IT Asset  Management  (ITAM) an d Enterpri se Managem ent Founda tion (EMF)  BR-0006,  version 00 2.1-140520 08, dated  10/30/2007  [Note inf ormational , Context,  and ITAM-  EMF Conce ptual link ]
  551   HIPAA of  1996; Pub. L 104-191.
  552   VA Sectio n 508 poli cies and p rocedures  6221 Acces sible Elec tronic and  IT, Direc tive/Handb ook, publi shed by VA ’s Section  508 Produ ct Develop ment Produ ct Assessm ent Compet ency Divis ion
  553   VA M Prog ramming St andards an d Conventi ons. Revis ed 04/03/2 007
  554   VA Sectio n 508 poli cies and p rocedures  6221 Acces sible Elec tronic and  IT, Direc tive/Handb ook, publi shed by VA ’s Section  508 Produ ct Develop ment Produ ct Assessm ent Compet ency Divis ion (refer ence at ht tp:// DNS /vapubs/vi ewPublicat ion.asp?Pu b_ID=435&F Type=2)
  555  
  556   4Interface s
  557  
  558   4.1 Commun ications I nterfaces
  559  
  560   No new com munication s interfac es are req uired for  this enhan cement.
  561  
  562   4.2 Hardwa re Interfa ces
  563  
  564   No new har dware inte rfaces are  required  for this e nhancement .
  565  
  566   4.3Softwar e Interfac es
  567  
  568   Upon imple mentation  of the req uested enh ancements  to VistA,  continued  interface  is expecte d at estab lished int ervals for  data tran smission a nd upload  in all VHA  informati on systems . All inte rfacing pa rtners wil l need sys tem capabi lity to pr ocess thes e enhancem ents. Thes e should i nclude int erfaces wi th the FBC S, the Aus tin IT Cen ter (AITC) , the Non- VA Fee Bas is Medical  System co mmonly ref erred to a s Central  Fee, local  VAMC’s Vi stA, FMS,  the Fee Pa yment Proc essing Sys tem (FPPS) , the VHA  Support Se rvice Cent er (VSSC),  and the V APM (VISN  6
  569   Pilot).
  570  
  571   4.4 User I nterfaces
  572  
  573   This enhan cement wil l use the  existing V istA Fee B asis user  interface.  No modifi cations ar e specifie d for the  user inter face.
  574  
  575   5Legal, Co pyright, a nd Other N otices
  576  
  577   This effor t is spons ored by an  agency of  the Unite d States G overnment.  Neither t he United  States
  578   Government  nor any a gency ther eof, nor a ny of its  subcontrac tors, nor  any of the ir employe es,
  579  
  580   makes any  warranty,  express or  implied,  or assumes  any legal  liability  or respon sibility f or the acc uracy, com pleteness,  or useful ness of an y informat ion, appar atus, prod uct, or pr ocess disc losed, or  represents  that its  use would  not infrin ge on priv ately owne d rights.  Reference  herein to  any specif ic commerc ial produc t, process , or servi ce by trad e name, tr ademark, m anufacture r, or othe rwise does  not neces sarily con stitute or  imply its  endorseme nt, recomm endation,  or favorin g by the U nited Stat es Governm ent or any  agency th ereof, or  any of its  subcontra ctors. The  views and  opinions  of authors  expressed  herein do  not neces sarily sta te or refl ect those  of the Uni ted States  Governmen t or any a gency ther eof.
  581  
  582   6Purchased  Component s
  583  
  584   Not applic able.
  585  
  586   6.1 Defect  Source (T OP 5)
  587  
  588   Not applic able.
  589  
  590   7User Clas s Characte ristics
  591  
  592   The Fee Ba sis enhanc ements des cribed in  this docum ent will b e used by  VAMC Reven ue/RO staf f, CBO Nat ional Fee  Program Of fice (NFPO ) and Purc hased Care  Program O ffice staf f, Veteran s Integrat ed Service  Network ( VISN) staf f, and VA  Central Of fice (VACO ) CBO staf f.
  593  
  594   8Estimatio n
  595  
  596   TBD
  597  
  598   Project So ftware Fun ctional Si ze and Siz e-Based
  599   Effort and  Duration  Estimate
  600  
  601  
  602   Applicatio n
  603  
  604   Item
  605   A
  606   B
  607   C
  608   D
  609   E
  610   Total
  611   Counted Fu nction
  612   Points
  613  
  614  
  615  
  616  
  617  
  618   TBD
  619   Estimated  Scope
  620   Growth
  621  
  622  
  623  
  624  
  625  
  626   TBD
  627   Estimated  Size at
  628   Release
  629  
  630  
  631  
  632  
  633  
  634   TBD
  635  
  636   Size-Based  Effort Es timates
  637   Labor Hour s
  638   Probabilit y
  639   Low-Effort  Estimate  – With ind icated pro bability,  project wi ll consume  no more t han:
  640   TBD
  641  
  642   High-Effor t Estimate  – With in dicated pr obability,  project w ill consum e no more  than:
  643   TBD
  644  
  645  
  646   Size-Based  Duration  Estimates
  647   Work Days
  648   Probabilit y
  649   Low-Durati on Estimat e – With i ndicated p robability , project  will consu me no more  than:
  650   TBD
  651  
  652   High-Durat ion Estima te -- With  indicated  probabili ty, projec t will con sume no mo re than:
  653   TBD
  654  
  655  
  656  
  657  
  658  
  659  
  660  
  661   TBD
  662   Figure 1:  Cumulative  Probabili ty (“S-cur ve”) Chart
  663  
  664   Attachment  A – Appro val Signat ures
  665  
  666  
  667  
  668  
  669  
  670  
  671   Signed:Dat e:
  672  
  673   Greg Estes
  674   Business S ponsor
  675  
  676  
  677  
  678  
  679  
  680  
  681   Signed:Dat e:
  682  
  683   Charles Du nn
  684   CPAC Progr am Manager , Integrat ed Project  Team (IPT ) Co-Chair
  685  
  686  
  687  
  688  
  689  
  690  
  691   Signed:Dat e:
  692  
  693   Ann Kliegl
  694   CPAC Proje ct Manager , IPT Co-C hair
  695  
  696   Attachment  B – Acron ym List
  697  
  698   Table 3: A cronym Lis t
  699  
  700   Term
  701   Meaning
  702   AITC
  703   Austin IT  Center
  704   BN
  705   Business N eed
  706   BRD
  707   Business R equirement s Document
  708   CBO
  709   Chief Busi ness Offic e
  710   CCD
  711   Continuity  of Care D ocument
  712   CHAMPUS
  713   Civilian H ealth and  Medical Pr ogram of t he Uniform ed Service s
  714   CM
  715   Configurat ion Manage ment
  716   CPAC
  717   Consolidat ed Patient  Account C enter
  718   DRP
  719   Disaster R ecovery Pl an
  720   EDES
  721   Emergency  Department  Encounter  Summary
  722   EDI
  723   Electronic  Data Inte rchange
  724   EMF
  725   Enterprise  Managemen t Foundati on
  726   ERR
  727   Enterprise  Requireme nts Reposi tory
  728   FBCS
  729   Fee Basis  Claims Sys tem
  730   FIPS
  731   Federal In formation  Processing  Standards
  732   FISMA
  733   Federal In formation  Security M anagement  Act
  734   FMS
  735   Financial  Management  System
  736   FPPS
  737   Fee Paymen t Processi ng System
  738   GUI
  739   Graphical  User Inter face
  740   HIPAA
  741   Health Ins urance Por tability a nd Account ability Ac t
  742   HITSP
  743   Health IT  Standards  Panel
  744   HL7
  745   Health Lev el Seven
  746   HSPD-12
  747   Homeland S ecurity Pr esidential  Directive  (12)
  748   IB
  749   Integrated  Billing
  750   IHE
  751   Integratin g the Heal thcare Ent erprise
  752   IPT
  753   Integrated  Project T eam
  754   IT
  755   Informatio n Technolo gy
  756   ITAM
  757   IT Asset M anagement
  758   MUMPS
  759   Massachuse tts Genera l Hospital  Utility M ulti-Progr amming
  760   System
  761  
  762  
  763   Term
  764   Meaning
  765   NFPO
  766   National F ee Program  Office
  767   NIST
  768   National I nstitute S tandards a nd Technol ogy
  769   NPI
  770   National P rovider Id entifier
  771   NSR
  772   New Servic e Request
  773   OED
  774   Office of  Enterprise  Developme nt
  775   OI&T
  776   Office of  Informatio n and Tech nology
  777   OMB
  778   Office of  Management  and Budge t
  779   OWNR
  780   Owner Requ irement
  781   PMAS
  782   Project Ma nagement A ccountabil ity System
  783   PWS
  784   Performanc e Work Sta tement
  785   QA
  786   Quality As surance
  787   RMR
  788   Requiremen ts Managem ent Reposi tory
  789   RO
  790   Revenue Op erations
  791   RSD
  792   Requiremen ts Specifi cation Doc ument
  793   SA-CMM
  794   Software A cquisition -Capabilit y Maturity  Modeling
  795   SDS
  796   Standard D ata Servic es
  797   SP
  798   Special Pu blications
  799   TRM
  800   Technical  Reference  Model
  801   TSPR
  802   Technical  Services P roject Rep ository
  803   VA
  804   Department  of Vetera ns Affairs
  805   VACO
  806   VA Central  Office
  807   VAMC
  808   VA Medical  Center
  809   VETS
  810   VA Enterpr ise Termin ology Serv ices
  811   VHA
  812   Veterans H ealth Admi nistration
  813   VISN
  814   Veterans I ntegrated  Service Ne twork
  815   VistA
  816   Veterans H ealth Info rmation Sy stems and  Technology
  817   Architectu re
  818   VSSC
  819   VHA Suppor t Service  Center
  820  
  821   Attachment  C – Enter prise Requ irements
  822  
  823   Below is a  subset of  Enterpris e-level Re quirements  that are  of particu lar intere st to the  business c ommunity.  These requ irements M UST be add ressed wit hin each p roject res ulting fro m this wor k effort.  If Office  of Informa tion and T echnology  (OI&T) can not addres s these En terprise-  level requ irements,  the Busine ss Owners  responsibl e for each  area MUST  be engage d in any w aiver disc ussions pr ior to any  decisions  being mad e. This se ction is n ot meant t o be a com prehensive  list of a ll Enterpr ise-level  requiremen ts that ma y apply to  this work  effort an d should n ot preclud e the tech nical comm unity from  reviewing  all Enter prise-leve l requirem ents, and  identifyin g others t hat should  apply to  this work  effort as  well.
  824  
  825   Enterprise -level req uirements  are contai ned in the  VA Requir ements Man agement Re pository ( RMR). Cont act the RM R Team to  gain acces s to the R MR and to  obtain the  comprehen sive alloc ation of E nterprise- level requ irements f or the pro ject devel opment ite ration at  PI I
.
  826  
  827   Table 4: E nterprise  Requiremen ts
  828  
  829   ReqPro
  830   Tag
  831   Requiremen t
  832   Type
  833   Descriptio n
  834   ENTR99
  835   Security
  836   All VA sec urity requ irements w ill be adh ered to. B ased on FI PS 199 and  NIST SP 8 00-60, rec ommended S ecurity Ca tegorizati on is High .
  837  
  838  
  839   The Securi ty Categor ization wi ll drive t he initial  set of mi nimal secu rity contr ols requir ed for the  informati on system.  Minimum s ecurity co ntrol requ irements a re address ed in NIST  SP 800-53  and VA Ha ndbook 650 0, Appendi x D.
  840   ENTR10
  841   Privacy
  842   All VA Pri vacy requi rements wi ll be adhe red to. Ef forts that  involve t he collect ion and ma intenance  of individ ually iden tifiable i nformation  must be c overed by  a Privacy  Act system  of record s notice.
  843   ENTR95
  844   508 Compli ance
  845   All Sectio n 508 requ irements w ill be adh ered to. C ompliance  with Secti on 508 wil l be deter mined by f ully meeti ng the app licable re quirements  as set fo rth in the  VHA Secti on 508 che cklists (1 194.21, 11 94.22, 119 4.24,
  846   1194.31 an d 1194.41)  located a t:
  847   http:// DNS /508/resou rces_508.h tml
or as othe rwise spec ified. Che ckpoints w ill be est ablished t o ensure t hat access ibility is  incorpora ted from t he earlies t possible  design or  acquisiti on phase a nd success fully impl emented th roughout t he project .
  848   ENTR7
  849   Executive  Order
  850   All execut ive order  requiremen ts will be  adhered t o.
  851  
  852  
  853   ReqPro
  854   Tag
  855   Requiremen t
  856   Type
  857   Descriptio n
  858   ENTR8
  859   Identity
  860   Management
  861   All Enterp rise Ident ity Manage ment requi rements wi ll be adhe red to. Th ese requir ements are  applicabl e to any a pplication  that adds , updates,  or perfor ms lookups  on person s.
  862   ENTR103
  863   Terminolog y
  864   Services
  865   Applicatio n/services  shall ref erence the  Standard  Data Servi ces (SDS)  as the aut horitative  source to  access no n- clinica l referenc e terminol ogy.
  866   ENTR104
  867   Terminolog y
  868   Services
  869   Applicatio n/Services  shall use  the VA En terprise T erminology  Services  (VETS) as  the author itative so urce to ac cess clini cal refere nce termin ology.
  870   ENTR105
  871   Terminolog y
  872   Services
  873   Applicatio ns recordi ng the ass essments a nd care de livered in  response  to an Emer gency Depa rtment vis it shall c onform to  standards  defined by  the VHA-e ndorsed ve rsion of C  28 – Heal th IT Stan dards Pane l (HITSP)  Emergency  Care Summa ry Documen t Using In tegrating  the Health care Enter prise (IHE ) Emergenc y Departme nt Encount er Summary  (EDES) Co mponent.
  874   ENTR106
  875   Terminolog y
  876   Services
  877   Applicatio ns exchang ing data s ummarizing  a patient ’s medical  status sh all confor m to stand ards defin ed by the  VHA-endors ed version  of C 32 –  HITSP Sum mary Docum ents Using  Health Le vel Seven  (HL7) Cont inuity of  Care Docum ent (CCD)  Component.