16. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 2/15/2018 2:12:58 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

16.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 CPEE_Build_6_Sprint_9 and 11.zip CPE_005_Release Notes_01302018.docx Tue Feb 6 17:50:58 2018 UTC
2 CPEE_Build_6_Sprint_9 and 11.zip CPE_005_Release Notes_01302018.docx Thu Feb 15 02:13:39 2018 UTC

16.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 1 252
Changed 0 0
Inserted 0 0
Removed 0 0

16.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

16.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

16.5 Comparison detail

  1   Claims Pro cessing &  Eligibilit y System ( CP&E)
  2   Release No tes
  3  
  4   Patch CPE* 1.0*001
  5  
  6   January 20 18
  7   Department  of Vetera ns Affairs
  8   Office of  Informatio n and Tech nology (OI &T)
  9  
  10  
  11   Revision H istory
  12   Creation D ate
  13   Version No .
  14   Descriptio n/Comments
  15   Author(s)
  16   Reviewer(s )
  17   Review Typ e
  18   Issue Date
  19   01/25/2018
  20   0.1
  21   Initial Dr aft
  22   Michael Sy nakiewicz
  23   Dennis Bri cker
  24   Peer Revie w
  25   01/3/18
  26  
  27  
  28  
  29  
  30  
  31  
  32  
  33  
  34  
  35  
  36  
  37  
  38  
  39  
  40  
  41  
  42  
  43  
  44  
  45  
  46  
  47  
  48  
  49  
  50  
  51  
  52  
  53  
  54  
  55  
  56  
  57  
  58   Table of C ontents
  59   1.Introduc tion1
  60   2.Purpose1
  61   3.Audience 1
  62   4.This Rel ease2
  63   4.1.New Fe atures and  Functions  Added2
  64   4.2.Enhanc ements and  Modificat ions to Ex isting2
  65   4.3.Known  Issues3
  66   5.Product  Documentat ion3
  67  
  68  
  69   Introducti on
  70   The Claims  Processin g & Eligib ility (CP& E) project  addresses  improved  functional ity to inc lude the f ollowing:  initial cl aims proce ssing, ven dor select ion and tr avel claim s point of  pickup su spense que ues claim  review and  clearing,  modificat ions to do cument ide ntificatio n software  and Optic al Charact er Recogni tion (OCR)  capabilit ies, autom atic syste m imaging  and storin g of templ ate letter s requesti ng additio nal inform ation. The  overall o bjective f or this pr oject cent ers on inc reased pro ductivity,  reduction  of improp er payment s, and imp roved cust omer servi ce. The CP &E Project  includes  workstream s for Elec tronic Dat a Intercha nge (EDI)  Claims Reo pen and Ve ndor Strea mlining.
  71   The EDI Cl aims Reope n process  will allow  the Healt h Claims R eimburseme nt group t o reopen E DI claims  in the Cac he system  and then p rocess tho se reopene d claims.  The Office  of Commun ity Care ( OCC) has r equested a  modificat ion of sys tem functi onality an d business  processes  active in  the CP&E  system. Th is modific ation will  allow for  a Voucher  Examiner  (VE) to re open claim s, allowin g the VE t o re-adjud icate clai ms for whi ch the ser vice provi der has re quested re considerat ion withou t requirin g a print  and scan o f the clai m as a wor k around.
  72   The Vendor  Streamlin ing proces s is a man ual proces s carried  out in the  Image Pro cessing (I P) menu op tion by VE . Vendor S election i s importan t for seve ral reason s: 
  73   Ensure tha t provider s who care  for benef iciaries a re paid fo r their se rvices in  timely man ner. 
  74   Ensure the  payment g oes to the  correct v endor 
  75   Verify pay -to provid er and ini tiate any  correction s to the v endor 
  76   Have new v endors or  locations  added to t he system,  (and ther eby, be ve rified by  the Vendor  Queue tea m)
  77   Reduce fra udulent an d errant r emit-to cl aims
  78   Improve th e overall  claims pro cessing sp eed and ac curacy
  79   The object ive of the  vendor se lection pr ocess is t o search t he Vendor  Look-Up Fi le in Vist A to locat e the vend or record  that match es the Rem it-To (RT)  informati on on the  bill. This  process e nsures acc urate CHAM PVA paymen t and deli very to th e proper b illing add ress.
  80  
  81  
  82   Purpose
  83   These rele ase notes  cover the  changes to  the Claim s Processi ng and Eli gibility d eliverable s and rele ase inform ation.  
  84   Audience
  85   This docum ent target s users an d administ rators of  Claims Pro cessing an d Eligibil ity and ap plies to t he changes  made for  this relea se only. 
  86   This Relea se
  87   The follow ing sectio ns provide  a summary  of the ne w features  and funct ions added , enhancem ents and m odificatio ns to the  existing s oftware, a nd any kno wn issue f or Claims  Processing  and Eligi bility.
  88   New Featur es and Fun ctions Add ed
  89   The follow ing are th e new feat ures and f unctions a dded to Cl aims Proce ssing Enha ncements w ith in thi s release.
  90   Compare th e entered  Tax ID to  the Tax ID  from the  837 file ( CPE001-014 ).  If dif ferent pro vide a Pop Up error f or the use r to revie w the ente red Tax ID  (CPE001-0 15).  Resp ond to the  user’s re sponse to  the PopUp  (CPE001-01 6).
  91   Enhancemen ts and Mod ifications  to Existi ng
  92   The follow ing are th e enhancem ents and m odificatio ns to Elec tronic Dat a Intercha nge (EDI)  Reopen rel ease with  CM ID.
  93   639003: Cr eate Rever sed Status  for Origi nal Progra m Document  Identifie r (PDI)
  94   639004: Ap ply Revers ed Status  to Origina l PDI
  95   639008: Ap ply Voided  Status to  Claims
  96   639011: Ve rify No Re versed Sta tus on Ass ociated Cl aims
  97   649993: Ma nual EDI D isplay Err or Message  Reversed  Status on  Associated  Claims
  98   656142: Ve rify No Vo ided Statu s on Origi nal PDI
  99   656144: Vo ided Statu s on Origi nal PDI Er ror Messag e
  100   639012: Ve rify No Re versed Sta tus on Ass ociated Cl aims
  101   649990: Di splay Erro r Message  Reversed S tatus on A ssociated  Claims
  102   639015: Ma nual EDI O riginal PD I Attached  Claims
  103   649249: Ma nual EDI O riginal PD I Attached  Claims Er ror Messag e
  104   639016: Ma nual EDI A utoload Cu rrent PDI
  105   639017:  M anual EDI  Autoload O riginal PD I Informat ion
  106   639018:  M anual EDI  Verify Ben eficiary M atch
  107   649223: Ma nual EDI B eneficiary  Match Err or Message
  108   639019: Ma nual EDI V erify No V oided Stat us on Orig inal PDI
  109   644917: Ma nual EDI V oided Stat us on Orig inal PDI E rror Messa ge
  110   638572: In voke New R eason Code  for Corre cted 837
  111   639009: Di splay Reve rsed Claim  Status on  Post Proc essing Rep ort (PPR)
  112   639010: Di splay Void ed Claim S tatus on P PR
  113   651326: In activate E xisting Du plicate Ve ndor Recor ds
  114   651520: Co mpare Tax  ID
  115   651514: Di splay Erro r Message
  116   651523: Re act to Use r Response  to Error  Message
  117   651510: Mo dify Remit -to Addres s Label
  118   639001: In voke New R eason Code  Previous  Payment
  119  
  120   Known Issu es
  121   There is n ot an Auth ority To O perate(ATO ) in place  for CP&E  and no pro duction re lease can  move forwa rd until A TO is in p lace.
  122   Product Do cumentatio n
  123   The follow ing docume nts apply  to this re lease:
  124   Community  Care Syste m Enhancem ents CP&E  User Guide                   
  125   Community  Care Syste m Enhancem ents CP&E  Deployment , Installa tion, Back out and Ro llback Gui de             
  126   Community  Care Syste m Enhancem ents CP&E  Requiremen ts Traceab ility Matr ix