2. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 12/7/2017 6:26:45 PM Eastern Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

2.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 OSCIF_CPEE_Sprint_1 and 2.zip\Build 4 Deliverables Build 4 Plan CPE CCSE 1.0.docx Thu Dec 7 15:13:22 2017 UTC
2 OSCIF_CPEE_Sprint_1 and 2.zip\Build 4 Deliverables Build 4 Plan CPE CCSE 1.0.docx Thu Dec 7 18:27:50 2017 UTC

2.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 3 1682
Changed 1 2
Inserted 0 0
Removed 1 10

2.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

2.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

2.5 Comparison detail

  1   Claims Pro cessing an d Eligibil ity (CP&E)
  2   Teams 1, 2 , and 3
  3   Build 4 Pl an
  4  
  5  
  6  
  7   Department  of Vetera ns Affairs  (VA)
  8   Office of  Informatio n and Tech nology (OI T)
  9   October 20 17
  10   Version 0. 4
  11   Document V ersion His tory
  12   Date
  13   Version
  14   Descriptio n
  15   Author
  16   9/21/2017
  17   0.1
  18   Initial Dr aft
  19   Michael Sy nakiewicz
  20   9/28/2017
  21   0.2
  22   Adjusted S print User  Stories b ased on de pendencies  
  23   Michael Sy nakiewicz
  24   10/06/2017
  25   0.3
  26   Added Spri nt 3 
  27   Michael Sy nakiewicz
  28   10/11/2017
  29   0.4
  30   Adjusted S print 2 an d 3
  31   Michael Sy nakiewicz
  32   10/12/2017
  33   1.0
  34   Added Deve loper and  adjusted S print Plan  hours
  35   Michael Sy nakiewicz
  36   Note: The  revision h istory cyc le begins  once chang es or enha ncements a re request ed after t he documen t has been  baselined .
  37  
  38   Table of C ontents
  39   1.Build Ex ecution1
  40   2.Scrum Te ams1
  41   2.1.Veloci ty2
  42   2.2.Capaci ty vs. Pla n2
  43   2.3.Org Ch art2
  44   3.Epics, S ub-Epics a nd User St ories3
  45   4.User Sto ries/Backl og6
  46   CP&E Backl og6
  47   5.Testing  Responsibi lities6
  48   6.Acceptan ce Criteri a6
  49   7.Schedule 7
  50   7.1.Build  4 Sprint 1 7
  51   7.2.Build  4 Sprint 2 10
  52   7.3.Build  4 Sprint 3 12
  53   7.4.Sprint  Ceremonie s14
  54   7.5.Build  4 Planning 15
  55   8.Dependen cies15
  56   9.Risks &  Issues15
  57   9.1.Identi fied Risks 15
  58   9.2.Identi fied Issue s15
  59   10.Constra ints15
  60   11.Definit ion of Don e16
  61   11.1.Build  4 Deliver ables16
  62  
  63   Build Exec ution
  64   This docum ent descri bes the Bu ild 4 Plan  for the C laims Proc essing and  Eligibili ty (CP&E)  project.   The Build  runs from  September  28, 2017 t hrough Dec ember 19,  2017 and i ncludes 6  sprints of  approxima tely 2 wee ks each.   During the  build, sc rum teams  will elabo rate, anal yze, progr am, valida te, test a nd build u ser storie s in suppo rt of the  business o wner’s pri orities.   The priori tization o f items in  the backl og is capt ured in th e Rational  product b acklog. 
  65   Sprint Tea ms work to gether in  sprints to  produce c ode that c an be deli vered to t he VA for  VA Quality  Assurance  (QA) and  User Accep tance Test ing (UAT).  
  66   Defects fo und during  sprints w ill be eva luated imm ediately b y the scru m team. De fects that  can be re solved wit hin the sp rint will  be tasked  and resolv ed; FTC wi ll call th ese “Bugs”
  67   Defects th at cannot  be resolve d within t he sprint  will be pl aced on th e Build Ba cklog to b e resolved  based upo n the busi ness prior ities. The se defects  will be e valuated b y the scru m team and  estimates  will be l isted in R ational an d then pri oritized a nd approve d by the b usiness. A t the end  of the two  weeks a b uild is cr eated and  demonstrat ed. Storie s with Hig h and Very  High defe cts will n ot be cons idered com plete and  will not b e demonstr ated at th e end of a  sprint. S tories wit hout defec ts and sto ries with  Low or Med ium defect s will be  demonstrat ed for acc eptance. 
  68   During the  two-week  sprint per iod, we ar e preparin g for buil ding and d emonstrati ng the pro duct. We h ave contin uous deplo yment jobs  that help s us keep  our builds , packagin g our fixe s and prom oting the  code from  one enviro nment to t he next. W e keep con trol of ou r versioni ng and con trol of ou r configur ations, in cluding pr eparing te st data fo r our test s and fixe s. 
  69   A retrospe ctive cere mony is us ed to revi ew and app rove the w ork produc t complete d during t he two wee ks.
  70   Scrum Team s
  71   FTC will a ccomplish  sprint pla nning base d on the f ollowing v elocity an d capacity .
  72   Velocity i s based up on the tea m average  over previ ous sprint s and will  adjust ba sed upon t hat averag e througho ut the bui ld.
  73   Capacity i s determin ed by the  team membe rs assigne d and thei r availabi lity durin g the spri nt to acco mplish tas ks. 
  74   Build 4 Ve locity to  be complet ed during  the Build  4 timebox:  203 Story  Points.
  75  
  76  
  77  
  78   Velocity
  79   The follow ing table  illustrate s the tota l number o f points c ompleted b y each tea m during S print 3 an d the aver age points  per sprin t. The vel ocity from  Build 3 i s used to  plan for B uild 4.
  80   Team
  81   Build 3 Co mpleted Po ints
  82   Average Pe r Sprint P oints
  83   Team 1
  84   68
  85   35
  86   Team 2
  87   58
  88   35
  89   Team 3
  90   47
  91   30
  92   Capacity v s. Plan
  93   The follow ing table  represents  the full  team capac ity (in ho urs) vs. t he planned  work per  sprint/per  team (in  hours).  L OE roles,  such as Pr oject Mang er and Bus iness Anal yst, are s pread even ly per use r story.
  94   Team
  95   Sprint 1
  96   Sprint 2
  97   Sprint 3
  98  
  99   Capacity
  100   Plan
  101   Capacity
  102   Plan
  103   Capacity
  104   Plan
  105   1
  106   253
  107   247
  108   217
  109   200
  110   253
  111   260
  112   2
  113   253
  114   273
  115   217
  116   142
  117   217
  118   176
  119   3
  120   253
  121   247
  122   217
  123   181
  124   253
  125   178
  126    Org Chart
  127   Team 1
  128   Team 2
  129   Team 3
  130   Michael S.  CP&E – Pr oduct Mana ger
  131   Steve G. –  Certified  Scrum Mas ter (CSM)
  132   Cheryl H.  – Business  Analyst
  133   Bharati M.  – Configu ration Man ager
  134   Faith D. -  Tester
  135   Diane S. -  Tester
  136   Angel K. –  Technical  Analyst
  137   Anthony F.  – MUMPS D eveloper
  138   Lloyd M. –  MUMPS Dev eloper
  139   James G. –  MUMPS Dev eloper
  140   Cindy S. –  MUMPS Dev eloper
  141   Dennis B.  – MUMPS De veloper
  142   Hayes M. –  MUMPS Dev eloper
  143   Larry G. –  MUMPS Dev eloper
  144   Kathryn L.  – MUMPS D eveloper
  145   Shavkat S.  – MUMPS D eveloper
  146   Jeff E.  –  MUMPS Dev eloper
  147  
  148   Barry J. –  MUMPS Dev eloper
  149   Epics, Sub -Epics and  User Stor ies
  150   The follow ing table  describes  the epics,  sub-epics  and user  stories th at will be  addressed  in  Build  4.  Sprin ts 1 and 2  User Stor ies have b een assign ed, and de tail for t he remaini ng Build 4  sprints w ill be pla nned as pa rt of spri nt plannin g for each  sprint. U ser Storie s are curr ently bein g defined  and elabor ated accor ding to th e table be low.
  151   Epic
  152   Story#
  153   Rational
  154   Descriptio n
  155   005
  156   Epic 005
  157   RM: 720630
  158   As the Hea lth Claims  Reimburse ment group , I want t o reopen E DI claims  in the Cac he system  so that I  can proces s reopened  EDI claim s in the C ache syste m. (CR ENC 005415).
  159   005
  160   005-001
  161   RM: 883572
  162   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike to add  a Program  Indicator  to the PD I to tell  the system  to ReOpen  EDI.
  163   005
  164   005-022
  165   RM: 902774
  166   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the VE  Productiv ity Summar y Report.
  167   005
  168   005-023
  169   RM: 902210
  170   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the Da ily Hourly  Processin g Report.
  171   005
  172   005-23a
  173   RM: 938146
  174   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike a new  menu optio n on the D aily Hourl y Processi ng Report  to display  EDI RO in formation  in the cur rent graph  format
  175   005
  176   005-025
  177   RM: 902212
  178   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the CP D Morning  Report EM  Claims.
  179   005
  180   005-028
  181   RM: 912164
  182   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the VE  Productiv ity Indivi dual Repor t.
  183   005
  184   005-029
  185   RM: 912167
  186   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the SU  Productiv ity Indivi dual Repor t.
  187   005
  188   005-031
  189   RM: 914733
  190   As the VE  I would li ke to trig ger the ba cking out  of the ori ginal char ges for an  EDI Corre cted Claim
  191   005
  192   005-032
  193   RM: 914735
  194   As the VE  I would li ke to trig ger the ba cking out  of the ori ginal char ges for a  Manual EDI  Corrected  Claim.
  195   005
  196   005-033
  197   RM: 932451
  198   As the VE  I would li ke the sys tem to fro nt end rej ect a subm ission on  receipt of  a TOB FC  8 when the  Original  PDI Is Not  Valid
  199   005
  200   005-038
  201   RM: 932472
  202   As the VE  I would li ke the sys tem to kil l the orig inal PDI u pon receip t of a TOB  FC 8 when  the Origi nal PDI ha s Not Star ted Proces sing
  203   005
  204   005-039
  205   RM: 937655
  206   As the VE  I would li ke the sys tem to fro nt end rej ect upon R eceipt of  submission  with a FC 6.
  207   005
  208   005-043
  209   RM: 937656
  210   As the VE  I want the  system to  pause the  current P DI with a  TOB FC 8 w hen All Cl aims / Lin es are Not  Complete.
  211   005
  212   005-051
  213   RM: 937657
  214   As the VE  I want the  system to  display a n error me ssage when  an author ized role  attempts t o process  an EDI Reo pen claim.
  215   005
  216   005-066
  217   RM: 937664
  218   As the R&R  VE I want  the syste m to verif y all asso ciated cla ims are Co mplete for  the Origi nal PDI nu mber enter ed for val idation on  the Docum ent ID Scr een when I  select to  reopen an  EDI submi ssion.
  219   005
  220   005-067
  221   RM: 937665
  222   As the R&R  VE I want  the syste m to displ ay an erro r message  that reads  “Cannot R eOpen PDI”  when all  associated  claims ar e not Comp lete for t he Origina l PDI numb er entered  for valid ation on t he Documen t ID Scree n when I s elect to r eopen an E DI submiss ion.
  223   005
  224   005-069
  225   RM: 937671
  226   As the R&R  VE I want  to manual ly input t he Origina l PDI numb er and the  Current P DI number  on the Doc ument ID s creen (ref er to user  story CP& E005-004)  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  227   005
  228   005-070
  229   RM: 937672
  230   As a R&R V E I would  like the O riginal PD I and Curr ent PDI fi elds to re vert to Re ad Only on ce the num ber field  is populat ed and I a dvance to  the next s creen when  I select  to reopen  a manual E DI submiss ion.
  231   005
  232   005-071
  233   RM: 937673
  234   As the R&R  VE I want  the Type  of Image t o display  as Bill /  Invoice (r efer to us er story C PE005-005)  when I se lect to re open a man ual EDI su bmission.
  235   005
  236   005-072
  237   RM: 937674
  238   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  entry is  15 digits  in total t o manually  entered O riginal an d Current  PDI number s when I s elect to r eopen a ma nual EDI s ubmission.
  239   005
  240   005-073
  241   RM: 937675
  242   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  first fou r digits r epresents  the year,  are greate r than or  equal to 2 000, and a re not gre ater than  the curren t year to  manually e ntered Ori ginal and  Current PD I numbers  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  243   005
  244   005-074
  245   RM: 937676
  246   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  5th, 6th,  and 7th d igit repre sents the  Julian day  and must  be 001 thr u 366 to m anually en tered Orig inal and C urrent PDI  numbers w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  247   005
  248   005-075
  249   RM: 937677
  250   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  8th and 9 th digit r epresents  the PDI Pr ogram Indi cator and  must be 90 , 91, 92,  or 97 to m anually en tered Orig inal and C urrent PDI  numbers w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  251   005
  252   005-076
  253   RM: 937678
  254   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  10th thro ugh 15th d igits are  not system  validated  to manual ly entered  Original  and Curren t PDI numb ers when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  255   005
  256   005-077
  257   RM: 937679
  258   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  Original  PDI Number  cannot ha ve been pr eviously r eopened  t o manually  entered O riginal an d Current  PDI number s when I s elect to r eopen a ma nual EDI s ubmission.
  259   005
  260   005-079
  261   RM: 937680
  262   As the R&R  VE I want  the syste m to verif y all asso ciated cla ims are Co mplete for  the Origi nal PDI nu mber enter ed on the  Document I D Screen w hen I sele ct to reop en an EDI  submission .
  263   005
  264   005-080
  265   RM: 937681
  266   As the R&R  VE if I d id not ent er 15 digi ts in tota l in the O riginal or  Current P DI field,  the system  will disp lay "PDI#  must be 15  digits" w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  267   005
  268   005-081
  269   RM: 937682
  270   As the R&R  VE if I d id not ent er a Julia n year gre ater than  or equal t o 2000, th e system w ill displa y "Julian  Year must  be year 20 00 or late r" when I  select to  reopen a m anual EDI  submission .
  271   005
  272   005-082
  273   RM: 937683
  274   As the R&R  VE if I e ntered a J ulian year  greater t han the cu rrent year , the syst em will di splay “Jul ian Year c annot be i n the futu re” when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  275   005
  276   005-083
  277   RM: 937684
  278   As the R&R  VE if I d id not ent er a valid  Julian da y, the sys tem will d isplay "Ju lian Day m ust be 001  through 3 65" when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  279   005
  280   005-084
  281   RM: 937685
  282   As the R&R  VE if I d id not ent er a valid  PDI Progr am Indicat or, the sy stem will  display "P DI Program  Indicator  must be 9 1, 97 (CHA MPVA EDI)  or 92, 90  (SB EDI)"  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  283   005
  284   005-085
  285   RM: 937686
  286   As the R&R  VE if I e ntered a P DI# that w as previou sly reopen ed the sys tem will d isplay "PD I Number h as already  been reop ened" when  I select  to reopen  a manual E DI submiss ion.
  287   005
  288   005-086
  289   RM: 937687
  290    As the R& R VE I wan t the syst em to disp lay an err or message  that read s “Cannot  ReOpen PDI ” when all  associate d claims a re not Com plete for  the Origin al PDI num ber entere d for vali dation on  the Docume nt ID Scre en when I  select to  reopen a M anual EDI  submission .  
  291   005
  292   005-087
  293   RM: 937688
  294   As the R&R  VE I want  the EE Bi ll Invoice  Screen to  not displ ay the Con tinue prom pt when I  select to  reopen a m anual EDI  submission .
  295   005
  296   005-088
  297   RM: 937689
  298   As the R&R  VE I want  the label  that read s PDI# to  read Curre nt PDI Num ber on the  Edit Clai m Data scr een when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n so that  I can view  the Curre nt PDI num ber inform ation.
  299   005
  300   005-095
  301   RM: 938889
  302   As the R&R  VE I want  a new fie ld on the  PPR Report  to displa y the tota l payment  for the Cu rrent PDI  number.
  303   CPECC
  304   CPECC4005- 401
  305   RM: 918057
  306   As the VA,  I need to  communica te payment  informati on to Fina ncial Mana gement Sys tem (FMS)  adjudicati on informa tion regar dless of o utstanding  balances  so that FM S can prod uce an Exp lanation o f Benefits  (EOB).
  307   CPECC
  308   CPECC4005- 402
  309   RM: 918058
  310   As the VA,  I need to  determine  if reimbu rsement is  due to th e VA by a  provider s o that I c an issue a  bill of c ollections .
  311   CPECC
  312   CPECC4005- 404
  313   RM: 920040
  314   As All Cla ims Proces sing Staff , I need t o Create a  payment t o a benefi ciary 
  315   CPECC
  316   CPECC4005- 407
  317   RM: 929961
  318   If money i s owed fro m the bene , create a  bill of c ollections
  319   CPECC
  320   CPECC4005- 408
  321   RM: 930133
  322   Create Zer o Balance  EOB/Paymen t File
  323   CPECC
  324   CPECC4005- 470
  325   RM: 942855
  326   Create Rev ersed/Adju sted 835 S taging Fla t File
  327   User Stori es/Backlog
  328   The Ration al Product  backlogs  contain al l prioriti zed and ac cepted use r stories.  Backlog i tems can b e repriori tized by t he VA at a ny time. T he current  backlog i s maintain ed and ava ilable wit hin Ration al.
  329   CP&E Backl og
  330   https:// DNS . URL /ccm/web/p rojects/HA C_CPE%20(C M)#action= com.ibm.te am.apt.vie wPlan&page =com.ibm.t eam.apt.we b.ui.plann edItems&id =_RxBG8Gfa Eee9Yp9RON nEjA&planM ode=com.ib m.team.apt .viewmodes .internal. productBac klog.workB reakdown
  331   Testing Re sponsibili ties
  332   FTC (Devel oper)
  333   Party Resp onsible
  334   Unit/Produ ct/Compone nt Testing
  335   FTC System  Quality A ssurance ( SQA)
  336   Build Veri fication T esting
  337   FTC SQA
  338   Functional  Testing
  339   FTC SQA
  340   Integratio n/System T esting
  341   FTC SQA
  342   Regression  Testing
  343   FTC SQA
  344   Section 50 8 Complian ce Testing
  345   FTC SQA
  346   HAC SQA
  347   Party Resp onsible
  348   Installati on Testing /Build Ver ification
  349   Health Adm inistratio n Center ( HAC) Quali ty Assuran ce (QA)
  350   Security T esting
  351   HAC QA
  352   Performanc e/Load Tes ting
  353   HAC QA
  354   User Accep tance Test ing (UAT)
  355   HAC QA
  356   User Funct ional Test ing (UFT)
  357   VHA CC
  358   Acceptance  Criteria
  359   Final Deve lopment Co de Files,  Compiled C ode and su pporting d ocumentati on are che cked into  the projec t’s Ration al reposit ory
  360   100% trace ability in  Rational
  361   Updated Re quirements  Traceabil ity Matrix  (RTM) and  executed  test scrip ts as per  plan in Ra tional
  362   508 Compli ant Checkl ists
  363   Schedule
  364   The Build  schedule i s describe d in the s ections be low. Story  Points ar e estimate d prior to  elaborati on using s tandard Ag ile princi pals and m ay not ref lect actua l hours es timated du ring sprin t planning .
  365   Build 4 Sp rint 1
  366   CP&E Build  4
  367   75 Days
  368   Thu         9/28/17
  369   Mon 12/19/ 17
  370   Task Name
  371   Duration
  372   Start
  373   Finish
  374   Build 4 Sp rint 1
  375   12 Days
  376   Thu         9/28/17
  377   Tue  10/10 /17
  378   Team 
  379   Descriptio n
  380   Epic
  381   Sub Epic
  382   User Story
  383   Story Poin ts
  384   Hours
  385   Team 1
  386   As the VE  I want the  system to  display a n error me ssage when  an author ized role  attempts t o process  an EDI Reo pen claim
  387   005
  388   N/A
  389   005-051
  390   5
  391   40
  392  
  393   As the R&R  VE I want  to manual ly input t he Origina l PDI numb er and the  Current P DI number  on the Doc ument ID s creen (ref er to user  story CP& E005-004)  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  394   005
  395   N/A
  396   005-069
  397   8
  398   50
  399  
  400   As a R&R V E I would  like the O riginal PD I and Curr ent PDI fi elds to re vert to Re ad Only on ce the num ber field  is populat ed and I a dvance to  the next s creen when  I select  to reopen  a manual E DI submiss ion
  401   005
  402   N/A
  403   005-070
  404   8
  405   50
  406  
  407   As the R&R  VE I want  the Type  of Image t o display  as Bill /  Invoice (r efer to us er story C PE005-005)  when I se lect to re open a man ual EDI su bmission.
  408   005
  409   N/A
  410   005-071
  411   5
  412   42
  413  
  414   As the VE  I would li ke the sys tem to fro nt end rej ect a subm ission on  receipt of  a TOB FC  8 when the  Original  PDI Is Not  Valid
  415   005
  416   N/A
  417   005-033
  418   5
  419   42
  420  
  421   As the VE  I would li ke the sys tem to kil l the orig inal PDI u pon receip t of a TOB  FC 8 when  the Origi nal PDI ha s Not Star ted Proces sing
  422   005
  423   N/A
  424   005-038
  425   5
  426   42
  427   Team 2
  428   As the R&R  VE if I d id not ent er 15 digi ts in tota l in the O riginal or  Current P DI field,  the system  will disp lay "PDI#  must be 15  digits" w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  429   005
  430   N/A
  431   005-080
  432   8
  433   50
  434  
  435   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  first fou r digits r epresents  the year,  are greate r than or  equal to 2 000, and a re not gre ater than  the curren t year to  manually e ntered Ori ginal and  Current PD I numbers  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  436   005
  437   N/A
  438   005-073
  439   8
  440   50
  441  
  442   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  5th, 6th,  and 7th d igit repre sents the  Julian day  and must  be 001 thr u 366 to m anually en tered Orig inal and C urrent PDI  numbers w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  443   005
  444   N/A
  445   005-074
  446   8
  447   50
  448  
  449   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  8th and 9 th digit r epresents  the PDI Pr ogram Indi cator and  must be 90 , 91, 92,  or 97 to m anually en tered Orig inal and C urrent PDI  numbers w hen I sele ct to reop en a manua l EDI subm ission.
  450   005
  451   N/A
  452   005-075
  453   8
  454  
  455  
  456   As the VE  I would li ke to trig ger the ba cking out  of the ori ginal char ges for an  EDI Corre cted Claim .
  457   005
  458   N/A
  459   005-031
  460   5
  461   35
  462  
  463   As the VE  I would li ke to trig ger the ba cking out  of the ori ginal char ges for a  Manual EDI  Corrected  Claim 
  464   005
  465   N/A
  466   005-032
  467   5
  468   38
  469   Team 3
  470   As the VE  I would li ke the sys tem to fro nt end rej ect upon R eceipt of  submission  with a FC 6
  471   005
  472   N/A
  473   005-039
  474   8
  475   58
  476  
  477   As the VE  I want the  system to  pause the  current P DI with a  TOB FC 8 w hen All Cl aims / Lin es are Not  Complete
  478   005
  479   N/A
  480   005-043
  481   5
  482   42
  483  
  484   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  10th thro ugh 15th d igits are  not system  validated  to manual ly entered  Original  and Curren t PDI numb ers when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  485   005
  486   N/A
  487   005-076
  488   8
  489   50
  490  
  491   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  Original  PDI Number  cannot ha ve been pr eviously r eopened  t o manually  entered O riginal an d Current  PDI number s when I s elect to r eopen a ma nual EDI s ubmission.
  492   005
  493   N/A
  494   005-077
  495   8
  496   50
  497  
  498   As the R&R  VE I want  the syste m to verif y all asso ciated cla ims are Co mplete for  the Origi nal PDI nu mber enter ed on the  Document I D Screen w hen I sele ct to reop en an EDI  submission .
  499   005
  500   N/A
  501   005-079
  502   5
  503   40
  504   D: Sprint  Plan
  505   Fri 9/22/1 7
  506   Sprint Kic koff/Plann ing (All T eams)
  507   4-6 Hrs
  508  
  509   Thu 9/28/1 7
  510   Sprint 1 B acklog Gro oming (All  Teams)
  511   1 Hr
  512  
  513   Thu 9/21/1 7
  514   Sprint 1 S print Revi ew (All Te ams)
  515   1 Hr
  516  
  517   Thu 9/21/1 7
  518  
  519  
  520  
  521   Build 4 Sp rint 2
  522   Build 4 Sp rint 2
  523   13 Days
  524   Wed            10/11/ 17
  525   Tue    10/ 24/17
  526   Team 
  527   Descriptio n
  528   Epic
  529   Sub Epic
  530   User Story
  531   Story Poin ts
  532   Hours
  533   Team 1
  534   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike to add  a Program  Indicator  to the PD I to tell  the system  to ReOpen  EDI.
  535   005
  536   N/A
  537   005-001
  538   13
  539   60
  540  
  541   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the VE  Productiv ity Indivi dual Repor t.
  542   005
  543   N/A
  544   005-028
  545   8
  546   48
  547  
  548   As the R&R  VE I want  to apply  the PDI Bu siness Rul e that the  entry is  15 digits  in total t o manually  entered O riginal an d Current  PDI number s when I s elect to r eopen a ma nual EDI s ubmission.
  549   005
  550   N/A
  551   005-072
  552   5
  553   42
  554  
  555   As the R&R  VE I want  a new fie ld on the  PPR Report  to displa y the tota l payment  for the Cu rrent PDI  number.
  556   005
  557   N/A
  558   005-095
  559   8
  560   50
  561   Team 2
  562   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the VE  Productiv ity Summar y Report.
  563   005
  564   N/A
  565   005-022
  566   5
  567   42
  568  
  569   As the R&R  VE I want  the syste m to verif y all asso ciated cla ims are Co mplete for  the Origi nal PDI nu mber enter ed for val idation on  the Docum ent ID Scr een when I  select to  reopen an  EDI submi ssion.
  570   005
  571   N/A
  572   005-066
  573   8
  574   50
  575  
  576   As the R&R  VE I want  the syste m to displ ay an erro r message  that reads  “Cannot R eOpen PDI”  when all  associated  claims ar e not Comp lete for t he Origina l PDI numb er entered  for valid ation on t he Documen t ID Scree n when I s elect to r eopen an E DI submiss ion.
  577   005
  578   N/A
  579   005-067
  580   8
  581   50
  582   Team 3
  583   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the Da ily Hourly  Processin g Report.
  584   005
  585   N/A
  586   005-023
  587   8
  588   55
  589  
  590   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike a new  menu optio n on the D aily Hourl y Processi ng Report  to display  EDI RO in formation  in the cur rent graph  format
  591   005
  592   N/A
  593   005-023a
  594   5
  595   42
  596  
  597   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the CP D Morning  Report EM  Claims.
  598   005
  599   N/A
  600   005-025
  601   5
  602   42
  603  
  604   As the Hea lth Claims  Reimburse ment Group  I would l ike EDI Re Open data  to display  on the VE  Productiv ity Indivi dual Repor t
  605   005
  606   N/A
  607   005-029
  608   5
  609   42
  610   D: Sprint  Plan
  611   Fri 9/22/1 7
  612   Sprint Kic koff/Plann ing (All T eams)
  613   4-6 Hrs
  614  
  615   Wed 10/11/ 17
  616   Sprint 2 B acklog Gro oming (All  Teams)
  617   1 Hr
  618  
  619   Thu 9/21/1 7
  620   Sprint 2 S print Revi ew (All Te ams)
  621   1 Hr
  622  
  623   Thu 9/21/1 7
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
  624   Build 4 Sp rint 3 
  625   CP&E Build  4
  626   75 Days
  627   Thu         9/28/17
  628   Mon 12/19/ 17
  629   Task Name
  630   Duration
  631   Start
  632   Finish
  633   Build 4 Sp rint 3
  634   14 Days
  635   Wed        10/25/17
  636   Tue  11/07 /17
  637   Team 
  638   Descriptio n
  639   Epic
  640   Sub Epic
  641   User Story
  642   Story Poin ts
  643   Hours
  644   Team 1
  645   As the R&R  VE if I d id not ent er a Julia n year gre ater than  or equal t o 2000, th e system w ill displa y "Julian  Year must  be year 20 00 or late r" when I  select to  reopen a m anual EDI  submission .
  646   005
  647   N/A
  648   005-081
  649   5
  650   40
  651  
  652   As the R&R  VE if I e ntered a J ulian year  greater t han the cu rrent year , the syst em will di splay “Jul ian Year c annot be i n the futu re” when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  653   005
  654   N/A
  655   005-082
  656   8
  657   50
  658  
  659   As the VA,  I need to  communica te payment  informati on to Fina ncial Mana gement Sys tem (FMS)  adjudicati on informa tion regar dless of o utstanding  balances  so that FM S can prod uce an Exp lanation o f Benefits  (EOB).
  660   CPECC
  661   N/A
  662   CPECC4005- 401
  663   8
  664   50
  665  
  666   As the VA,  I need to  determine  if reimbu rsement is  due to th e VA by a  provider s o that I c an issue a  bill of c ollections .
  667   CPECC
  668   N/A
  669   CPECC4005- 402
  670   5
  671   40
  672  
  673   As All Cla ims Proces sing Staff , I need t o Create a  payment t o a benefi ciary
  674   CPECC
  675   N/A
  676   CPECC4005- 404
  677   5
  678   40
  679  
  680   If money i s owed fro m the bene , create a  bill of c ollections
  681   CPECC
  682   N/A
  683   CPECC4005- 407
  684   5
  685   40
  686   Team 2
  687   As the R&R  VE if I e ntered a P DI# that w as previou sly reopen ed the sys tem will d isplay "PD I Number h as already  been reop ened" when  I select  to reopen  a manual E DI submiss ion.
  688   005
  689   N/A
  690   005-085
  691   5
  692   42
  693  
  694   As the R&R  VE I want  the syste m to displ ay an erro r message  that reads  “Cannot R eOpen PDI”  when all  associated  claims ar e not Comp lete for t he Origina l PDI numb er entered  for valid ation on t he Documen t ID Scree n when I s elect to r eopen a Ma nual EDI s ubmission.   
  695   005
  696   N/A
  697   005-086
  698   5
  699   42
  700  
  701   As the R&R  VE I want  the EE Bi ll Invoice  Screen to  not displ ay the Con tinue prom pt when I  select to  reopen a m anual EDI  submission .
  702   005
  703   N/A
  704   005-087
  705   5
  706   42
  707  
  708   As the R&R  VE if I d id not ent er a valid  Julian da y, the sys tem will d isplay "Ju lian Day m ust be 001  through 3 65" when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n.
  709   005
  710   N/A
  711   005-083
  712   8
  713   50
  714   Team 3
  715   As the R&R  VE if I d id not ent er a valid  PDI Progr am Indicat or, the sy stem will  display "P DI Program  Indicator  must be 9 1, 97 (CHA MPVA EDI)  or 92, 90  (SB EDI)"  when I sel ect to reo pen a manu al EDI sub mission.
  716   005
  717   N/A
  718   005-084
  719   8
  720   58
  721  
  722   As the R&R  VE I want  the label  that read s PDI# to  read Curre nt PDI Num ber on the  Edit Clai m Data scr een when I  select to  reopen a  manual EDI  submissio n so that  I can view  the Curre nt PDI num ber inform ation.
  723   005
  724   N/A
  725   005-088
  726   5
  727   40
  728  
  729   Create Zer o Balance  EOB/Paymen t File
  730   CPECC
  731   N/A
  732   CPECC4005- 408
  733   5
  734   40
  735  
  736   Create Rev ersed / Ad justed 835  Staging F lat File
  737   CPECC
  738   N/A
  739   CPECC4005- 470
  740   5
  741   40
  742   D: Sprint  Plan
  743   Thu 10/06/ 17
  744   Sprint Kic koff/Plann ing (All T eams)
  745   4-6 Hrs
  746  
  747   Wed 10/25/ 17
  748   Sprint 3 B acklog Gro oming (All  Teams)
  749   1 Hr
  750  
  751   Thu 10/05/ 17
  752   Sprint 3 S print Revi ew (All Te ams)
  753   1 Hr
  754  
  755   Thu 10/06/ 17
  756  
  757   Sprint Cer emonies
  758   Meeting Na me
  759   Date
  760   Time
  761   Duration
  762   Attendees
  763   Standing S print Cere monies/Mee tings
  764   Sprint Kic koffVetera n-focused  Integratio n Process  (VIP) Spri nt Plannin g
  765   First Day  of Sprint
  766   Various(We d)
  767   1 Hr per T eam
  768   FTC Team R epsVA PMVA  PO
  769   Daily Scru m
  770   Daily
  771   Mornings
  772   10 Mins
  773   FTC Team M embersVA R epresentat ives Welco me
  774   Scrum of S crums
  775   Daily
  776   11:30
  777   30 Mins
  778   FTC Team R epsVA PMVA  PO
  779   Sprint Bac klog Groom ing/Planni ng
  780   Bi-Weekly
  781   3:00Thu
  782   1 Hr
  783   FTC Team R epsVA PMVA  POVA BA
  784   Sprint Rev iew
  785   At Sprint  End
  786   2:00Tue
  787   1 Hr
  788   FTC Team R epsVA PMVA  PO
  789  
  790  
  791  
  792   Build 4 Pl anning
  793   Standing B uild Plann ing Sessio ns/Meeting s/Delivera bles
  794   Build 4 Pl anning
  795   Timeframe
  796   Date
  797   Duration
  798   Attendees
  799   Build Plan  4 Backlog  Review
  800   Within 3 W eeks Prior  to Build  Start
  801   9/07/17
  802   1 Hr
  803   FTC Team R epsVA PMVA  POVA BA
  804   Build Plan  4 Plannin g Session
  805   Within 3 W eeks Prior  to Build  Start
  806   9/12/17
  807   1 Hr
  808   FTC Team R epsVA PMVA  POVA BA
  809   Build Plan  4 Review
  810   Within 2 W eeks Prior  to Build  Start
  811   9/14/17
  812   1 Hr
  813   FTC Team R epsVA PMVA  POVA BA
  814  
  815   Dependenci es
  816   HAC Full T ime Employ ee (FTE) r esources w ill be req uired to a nswer spec ific techn ical quest ions regar ding HAC i diosyncras ies and sp ecific imp lementatio n issues. 
  817   QA and UAT  testing i s dependen t upon HAC  QA resour ce and Sub ject Matte r Expert ( SME) avail ability.
  818   Risks & Is sues
  819   Identified  Risks
  820   IF: the re fresh of t he HAC env ironments  are not co nsidered i n the sche dule, THEN : there wi ll be a de lay in the  completio n of devel opment by  the contra cted date.
  821   IF: multip le develop ers work o n the same  code modu le and pus h their ch anges into  productio n, THEN: t he last de veloper to  push a ch ange into  production  will over write the  work of th e other de velopers.
  822   Identified  Issues
  823   None
  824   Constraint s
  825   Developmen t timefram e will dep end on HAC  QA and UA T testing  schedule.
  826   Definition  of Done
  827   Sprint wor k product  deliverabl es are lis ted above.
  828   Final Deve lopment Co de Files,  Compiled C ode and su pporting d ocumentati on are che cked into  the projec t’s Ration al reposit ory (0008A M). 
  829   100% trace ability in  Rational
  830   Creation o f all the  iterative  Release Pa ckage (008 AP) docume ntation as sociated w ith Build  4 required  for a fut ure releas e to produ ction (e.g . Installa tion Guide  and User  Manual)
  831   Updated RT M and exec uted test  scripts as  per plan  in Rationa l
  832   Defects, f unctionali ty, and us er satisfa ction norm ally ident ified and  resolved d uring a sp rint or re solved in  the follow ing sprint  will accu mulate thr oughout th e build if  VA is una ble to acc omplish sp rint by sp rint SQA/U AT testing
  833   Defects fo und during  SQA and U AT will im pact the v olume of w ork to be  accomplish ed during  Build 4 or  when the  VA is able  to perfor m SQA/UAT  testing. T his dynami c must be  anticipate d and plan ned. 
  834   In followi ng the Agi le process  defects f ound durin g a sprint  that cann ot be reso lved withi n the spri nt are pla ced in the  build bac klog and w ill be wor ked in the  next spri nt and the  technical  reasons w hy the Use r Story wi th defects  could not  be finish ed within  the sprint  will be e xplained d uring the  sprint ret rospective .  
  835   Build 4 De liverables
  836   All comple ted Sprint  work prod uct delive rables are  checked i nto the pr oject’s Ra tional rep ository to  be update d and main tained as  project mo ves forwar d. 
  837   Build 4 Re lease Plan ning Packa ge (0008AF )
  838   Build 4 Sp rint Plans  (0008AG)
  839   Build 4 Sp rint Burn  down and V elocity ch arts (0008 AH)
  840   Build 4 50 8 Certific ation (000 8AK)
  841   Build 4 Ac ceptance F orm (0008A N)
  842   Build 4 Re lease Pack age (0008A P)