286. EPMO Open Source Coordination Office Redaction File Detail Report

Produced by Araxis Merge on 11/9/2018 12:34:22 AM Central Standard Time. See www.araxis.com for information about Merge. This report uses XHTML and CSS2, and is best viewed with a modern standards-compliant browser. For optimum results when printing this report, use landscape orientation and enable printing of background images and colours in your browser.

286.1 Files compared

# Location File Last Modified
1 CPEE_Build9_Sprint27.zip CCSE CPE Build 9 Plan.docx Mon Nov 5 16:55:32 2018 UTC
2 CPEE_Build9_Sprint27.zip CCSE CPE Build 9 Plan.docx Fri Nov 9 03:57:19 2018 UTC

286.2 Comparison summary

Description Between
Files 1 and 2
Text Blocks Lines
Unchanged 6 1218
Changed 5 10
Inserted 0 0
Removed 0 0

286.3 Comparison options

Whitespace
Character case Differences in character case are significant
Line endings Differences in line endings (CR and LF characters) are ignored
CR/LF characters Not shown in the comparison detail

286.4 Active regular expressions

No regular expressions were active.

286.5 Comparison detail

  1   Claims Pro cessing El igibility  (CP&E) Tea ms 1 and 2
  2   Build 9 Pl an
  3  
  4  
  5  
  6  
  7  
  8  
  9  
  10   CLIN 0008A C (include s
  11  
  12   CLIN 0008A F Build Re lease Plan ning Packa ge and CLI N 0008AG S print Plan )
  13   Department  of Vetera ns Affairs  (VA) Offi ce of Info rmation an d Technolo gy (OIT)
  14   September  2018
  15  
  16   Version 0. 8
  17  
  18   Revision H istory
  19   NOTE: The  revision h istory cyc le begins  once chang es or enha ncements a re request ed after t he documen t has been  baselined .
  20  
  21   Date
  22   Version
  23   Descriptio n
  24   Author
  25   9/7/2018
  26   0.8
  27   Updated Sp rint 27
  28   Michael Sy nakiewicz
  29   8/23/2018
  30   0.7
  31   Updated Sp rint 26
  32   Michael Sy nakiewicz
  33   08/14/2018
  34   0.6
  35   Updated Sp rint 25 to  CVA
  36   Michael Sy nakiewicz
  37   08/06/2018
  38   0.5
  39   Updated Pl an per dis cussions w ith VA.
  40   Michael Sy nakiewicz
  41   07/31/2018
  42   0.4
  43   Updated ve rsion for  review.
  44   Richard Ma rble
  45   07/31/2018
  46   0.3
  47   Response t o VA comme nts.
  48   Richard Ma rble
  49   07/30/2018
  50   0.2
  51   Updated dr aft per di scussions  with VA.
  52   Michael Sy nakiewicz
  53   07/18/2018
  54   0.1
  55   Initial Dr aft of CPE  Build 9 P lan.
  56   Michael Sy nakiewicz
  57  
  58  
  59  
  60   Table of C ontents
  61   Introducti on4
  62   Build Exec ution4
  63   Scrum Team s4
  64       Veloci ty5
  65   Functional  Specifica tions5
  66       Epics/ Sub-Epics/ User Stori es5
  67   Release Ba cklog5
  68   Schedule5
  69       Build  9 Sprint 2 46
  70       Build  9 Sprint 2 57
  71       Build  9 Sprint 2 68
  72       Build  9 Sprint 2 78
  73       Sprint  Ceremonie s9
  74       Build  9 Planning 9
  75   CCEDI Buil d 9 Plan A pproval Si gnatures11
  76  
  77   Introducti on
  78   The Afford able Care  Act (ACA)  initiative  surrounds  CHAMPVA a nd Spina B ifida (SB)  programs,  with the  business r equiring t he ability  to disenr oll family  members f rom each p rogram eve n if the i ndividual  meets all  pre-define d eligibil ity requir ements. Th e project  affects ch anging enr ollment st atuses (En rolled, Di senrolled,  Re-Enroll ed, Deceas ed), stopp ing/starti ng claim(s ) payment  based on s tatus, cha nging enro llment per iod(s) for  updated s tatus for  the indivi dual, and  the abilit y for the  permitted  users to g enerate co rresponden ce for the  disenroll ment.
  79  
  80   This initi ative will  capture t he disenro llment and  subsequen t actions  concerning  the indiv idual with in the sys tem as an  event, sta rting a hi storical c ontext con taining th e user ID  of the per mitted per sonnel mak ing the de terminatio n, the dat e the chan ge was mad e and the  reason cod e applied  for the ch ange.
  81  
  82   Build Exec ution
  83   This docum ent descri bes the Bu ild 9 Plan  for the C laims Proc essing and  Eligibili ty (CP&E)  project. T he Build i ncludes 4- Sprints fo r approxim ately two  (2) weeks  each that  run from A ugust 1, 2 018, throu gh Septemb er 27, 201 8. Through out the bu ild, the s crum teams  will elab orate, ana lyze, prog ram, valid ate, test,  and build  user stor ies suppor ting the b usiness ow ner’s prio rities. Su bsequently , released  prioritiz ed items i n the back log are ca ptured in  the Ration al product  backlog.
  84   Sprint tea ms collabo rate to pr oduce and  deliver co de to the  VA for Qua lity Assur ance (QA)  and User A cceptance  Testing (U AT). Defec ts found d uring spri nts will b e evaluate d immediat ely by the  scrum tea m. Defects  that can  be resolve d within t he sprint  will be ta sked and r esolved. F TC will ca ll defects  “bugs”.
  85   Defects th at cannot  be resolve d within t he sprint  will be pl aced on th e Build Ba cklog to b e resolved  based upo n the busi ness prior ities. The se defects  will be e valuated b y the scru m team and  estimates  will be l isted in R ational, t hen priori tized, and  approved  by the bus iness. At  the end of  the sprin t, a build  is create d and demo nstrated.  Stories wi th High an d Very Hig h defects  will not b e consider ed complet e and will  not be de monstrated  at the en d of a spr int. Stori es without  defects a nd stories  with Low  or Medium  defects wi ll be demo nstrated f or accepta nce.
  86   During the  two-week  sprint per iod, FTC i s preparin g for buil ding and d emonstrati ng the pro duct. FTC  has contin uous deplo yment jobs  that help  sustain o ur builds,  packaging  fixes, an d promotin g the code  from one  environmen t to the n ext. FTC k eeps contr ol of its  versioning  and confi gurations,  including  preparing  test data  for testi ng and fix es.
  87  
  88   A retrospe ctive cere mony is us ed to revi ew and app rove the w ork produc t complete d during t he two-wee k sprint.
  89  
  90   Scrum Team s
  91   FTC will a ccomplish  sprint pla nning base d on agile  velocity  and capaci ty. Agile  velocity i s based up on the tea m average  over three  months of  previous  sprints. A gile capac ity is det ermined by  the team  members as signed and  their ava ilability  during the  sprint to  accomplis h tasks.
  92  
  93            V elocity
  94   The Veloci ty from Bu ild 8 is u sed to pla n for Buil d 9. Table  1, illust rates Spri nt 23 tota l number o f points c ompleted b y each tea m and the  average po ints per s print:
  95   Table 1: V elocity Da ta
  96  
  97   CP&E
  98   Build 8 Po ints Compl eted
  99   Average Pe r Sprint P oints
  100   Team 1
  101   106
  102   35
  103   Team 2
  104   105
  105   35
  106  
  107   Functional  Specifica tions
  108            E pics/Sub-E pics/User  Stories
  109   Rational l ink: https :// URL /rm/resour ces/_pXQ-  oR14Eeid_e UemM2pNw?o slc_config .context=h ttps%3A%2F % URL %2Frm
  110   %2Fcm%2Fst ream%2F_kk SN8NJuEeWA DNdRzgPDKQ
  111  
  112   Release Ba cklog
  113   The Ration al Product  backlog c ontains al l prioriti zed and ac cepted use r stories  ready for  developmen t. Backlog  items can  be reprio ritized by  the busin ess at any  time. The  current b acklog is  maintained  and avail able withi n Rational .
  114  
  115   Table 2: R ational Re lease Back log
  116  
  117   Document N ame
  118   Document L ink
  119   Release Ba cklog
  120   https:// URL /ccm/web/p rojects/HA C_CPE%20(C M)#ac tion =com.ibm.t eam.apt.vi ewPlan&pag e=com.ibm. team.apt.w eb.ui.plan n edItems& id=_gUnCs5 TREeiGkPGD OSKuag
  121  
  122   Schedule
  123   The Build  schedule i s describe d in the s ections be low. Story  Points ar e estimate d prior to  elaborati on using s tandard Ag ile princi pals and m ay not ref lect actua l hours es timated du ring sprin t planning .
  124  
  125   Table 3: B uild 9 Sch edule
  126  
  127   Task Name
  128   Duration
  129   Start
  130   Finish
  131   CP&E Build  9
  132   43 Days
  133   8/01/18
  134   9/30/18
  135   Sprint 24
  136   10 Days
  137   8/1/18
  138   8/14/18
  139   VA Code pu sh to TST  (VA IT Sup port)
  140   1 Day
  141   8/9/18
  142   8/9/18
  143   VA SQA (IV &V)
  144   2 Days
  145   8/10/18
  146   8/13/18
  147   Sprint 25
  148   10 Days
  149   8/15/18
  150   8/28/18
  151   VA Code pu sh to TST  (VA IT Sup port)
  152   1 Day
  153   8/23/18
  154   8/23/18
  155  
  156  
  157   Task Name
  158   Duration
  159   Start
  160   Finish
  161   VA SQA (IV &V)
  162   2 Days
  163   8/24/18
  164   8/27/18
  165   Sprint 26
  166   Days
  167   8/29/18
  168   9/11/18
  169   VA Code pu sh to TST  (VA IT Sup port)
  170   1 Day
  171   9/6/18
  172   9/6/18
  173   VA SQA (IV &V)
  174   2 Days
  175   9/7/18
  176   9/10/18
  177   Sprint 27
  178   13 Days
  179   9/12/18
  180   9/27/18
  181   VA UAT
  182   13 Days
  183   9/12/18
  184   9/27/18
  185  
  186           Bu ild 9 Spri nt 24
  187  
  188   Table 4: B uild 9 Spr int 24
  189  
  190   Team
  191   Descriptio n
  192   Epic
  193   Sub Epic
  194   User Story
  195   Story Poin ts
  196   Team 1
  197   As an EEV  group, I n eed enroll ment perio d(s) and s tatuses fo r a family  member in  SB.
  198  
  199   ACA
  200  
  201   N/A
  202  
  203   US001
  204  
  205   13
  206  
  207   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to view th e current  enrollment  period an d correspo nding enro llment sta tus for a  family mem ber in SB.
  208  
  209  
  210   ACA
  211  
  212  
  213   N/A
  214  
  215  
  216   US002
  217  
  218  
  219   13
  220  
  221   HICN Defec t Delete D efault not  recognize d and must  enter a r esponse.
  222   MBI
  223   N/A
  224   Defect
  225   5
  226  
  227   MBI Delete  Default n ot recogni zed and mu st enter a  response.
  228   MBI
  229   N/A
  230   Defect
  231   5
  232   Team 2
  233   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to view hi storical e nrollment  period(s)  and corres ponding en rollment s tatus for  a family m ember in S B.
  234  
  235  
  236   ACA
  237  
  238  
  239   N/A
  240  
  241  
  242   US003
  243  
  244  
  245   13
  246  
  247   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to disenro ll a famil y member f rom the SB  Program.
  248  
  249   ACA
  250  
  251   N/A
  252  
  253   US010
  254  
  255   13
  256  
  257   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to re-enro ll a famil y member i n the SB P rogram.
  258  
  259   ACA
  260  
  261   N/A
  262  
  263   US022
  264  
  265   13
  266  
  267   Sprint 24  URL:    https:// URL /ccm/web/p rojects/HA C_CPE%20(C M)#action= com.ibm.te am.apt.v i ewPlan&pag e=com.ibm. team.apt.w eb.ui.plan nedItems&i d=_fl1KYJa FEeiGkPGDO SKuag&plan  Mode=com. ibm.team.a pt.viewmod es.interna l.workBrea kdown
  268  
  269            B uild 9 Spr int 25
  270  
  271   Table 5: B uild 9 Spr int 25
  272  
  273   Team
  274   Descriptio n
  275   Epic
  276   Sub Epic
  277   User Story
  278   Story Poin ts
  279   Team 1
  280   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to disenro ll a famil y member f rom the CH AMPVA (CVA ) Program.
  281  
  282   ACA
  283  
  284   N/A
  285  
  286   US004
  287  
  288   8
  289  
  290   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  system to  end CVA fa mily membe r's period  of eligib ility to d iscontinue  claim pay ments when  a family  member is  disenrolle d from the  CVA Progr am.
  291  
  292  
  293   ACA
  294  
  295  
  296   N/A
  297  
  298  
  299   US005
  300  
  301  
  302   8
  303  
  304   As an Elig ibility an d Enrollme nt Vericat ion group,  I need th e system t o automati cally gene rate CHAMP VA disenro llment not ification  when a fam ily member  is disenr olled from  the CHAMP VA Program .
  305  
  306  
  307   ACA
  308  
  309  
  310   N/A
  311  
  312  
  313   US006
  314  
  315  
  316   5
  317  
  318   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to mainta in the his tory of th e date/tim e CHAMPVA  disenrollm ent notifi cations ha ve been ge nerated wh en a famil y member i s disenrol led from t he CHAMPVA  Program.
  319  
  320  
  321  
  322   ACA
  323  
  324  
  325  
  326   N/A
  327  
  328  
  329  
  330   US007
  331  
  332  
  333  
  334   5
  335  
  336   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the abilit y for auth orized use rs to repr int CHAMPV A disenrol lment noti fications  on demand
  337  
  338   ACA
  339  
  340   N/A
  341  
  342   US008
  343  
  344   5
  345  
  346   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  to have th e ability  to re-enro ll a famil y member i n the CVA  Program.
  347  
  348   ACA
  349  
  350   N/A
  351  
  352   US016
  353  
  354   5
  355   Team 2
  356   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to mainta in the his tory of th e date/tim e SB disen rollment n otificatio ns have be en generat ed when a  family mem ber is dis enrolled f rom the SB  Program.
  357  
  358  
  359   ACA
  360  
  361  
  362   N/A
  363  
  364  
  365   US013
  366  
  367  
  368   5
  369  
  370   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to create  a new CHA MPVA perio d of eligi bility to  allow for  claim paym ents when  a family m ember is r e-enrolled  into the  CHAMPVA Pr ogram.
  371  
  372  
  373   ACA
  374  
  375  
  376   N/A
  377  
  378  
  379   US017
  380  
  381  
  382   5
  383  
  384   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to automa tically ge nerate CVA  re- enrol lment noti fication w hen a fami ly member  is re-enro lled into  the CVA Pr ogram.
  385  
  386  
  387   ACA
  388  
  389  
  390   N/A
  391  
  392  
  393   US018
  394  
  395  
  396   5
  397  
  398  
  399   Team
  400   Descriptio n
  401   Epic
  402   Sub Epic
  403   User Story
  404   Story Poin ts
  405  
  406   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the system  to mainta in the his tory of th e date/tim e CVA re-e nrollment  notificati ons have b een genera ted when a  family me mber is re -enrolled  into the C VA Program .
  407  
  408  
  409   ACA
  410  
  411  
  412   N/A
  413  
  414  
  415   US019
  416  
  417  
  418   5
  419  
  420   As an Elig ibility an d Enrollme nt Verific ation grou p, I need  the abilit y for auth orized use rs to repr int CVA re - enrollme nt notific ations on  demand.
  421  
  422   ACA
  423  
  424   N/A
  425  
  426   US020
  427  
  428   5
  429  
  430   Sprint 25  URL:    https:// URL /ccm/web/p rojects/HA C_CPE%20%2 8CM%29#act ion=com.ib m.te am.ap t.viewPlan &page=com. ibm.team.a pt.web.ui. plannedIte ms&id=_2Jb WEJmZEei3i phvqggQ
  431   -w
  432  
  433            B uild 9 Spr int 26
  434  
  435   Table 6: B uild 9 Spr int 26
  436  
  437  
  438   Build 9 -  Sprint 26
  439   10 Days
  440  
  441   Wednesday  8/29/18
  442  
  443   Tuesday 9/ 11/18
  444   Team
  445   Descriptio n
  446   Epic
  447   Sub Epic
  448   User Story
  449   S
  450   tory Point s
  451   Team 1
  452   SQA Suppor t / EDI Re -Open
  453   005
  454   N/A
  455   EDI Re-Ope n
  456  
  457   21
  458   Team 2
  459   SQA Suppor t / Vendor  Streamlin ing
  460   001
  461   N/A
  462   Vendor Str eamlining
  463  
  464   21
  465  
  466            B uild 9 Spr int 27
  467  
  468   Table 7: B uild 9 Spr int 27
  469  
  470  
  471   Build 9 -  Sprint 27
  472   13 Days
  473  
  474   Wednesday  9/12/18
  475   Tuesday 9/ 27/18
  476   Team
  477   Descriptio n
  478   Epic
  479   Sub Epic
  480   User Story
  481   Story Poin ts
  482   Team 1
  483   SQA Suppor t / EDI Re -Open
  484   005
  485   N/A
  486   EDI Re-Ope n
  487   21
  488   Team 2
  489   SQA Suppor t / Vendor  Streamlin ing
  490   001
  491   N/A
  492   Vendor Str eamlining
  493   21
  494  
  495            S print Cere monies
  496   Table 11:  Sprint Cer emonies an d Meeting  Orientatio n
  497  
  498   Meeting Na me
  499   Occurance
  500   Time
  501   Duration
  502   Attendees
  503   Sprint Pla nning
  504   First Day  of Sprint
  505   9:00 AM
  506   Wednesday
  507   4-6 hours
  508   FTC Team R eps VA PM
  509   VA PO
  510   Daily Scru m
  511   Daily
  512   9:00-9:30
  513   AM
  514   10 Minutes  per team
  515   FTC Scrum  Teams
  516   Scrum of S crums
  517   Mon-Wed-Fr i
  518   9:30 AM
  519   30 Minutes
  520   FTC Team R eps VA PM
  521   VA PO
  522   Backlog Gr ooming
  523   Weekly
  524   2:00 PM
  525   Thursday
  526   1 Hour
  527   FTC Team R eps VA PM
  528   VA PO VA B A
  529   Agile Requ irements E laboration
  530   Weekly
  531   12:30 PM
  532   Tues-Thurs
  533   30 Minutes
  534   FTC BA/TA  VA SME/BA  VA PO
  535   Agile Requ irements E laboration  (Planning  Poker)
  536   Weekly
  537   2:00 PM
  538   Friday
  539   1 Hour
  540   FTC Scrum  Teams
  541   Sprint Rev iew
  542   At Sprint  End
  543   2:00 PM
  544   Tuesday
  545   1 Hour
  546   FTC Team R eps VA PM
  547   VA PO
  548   Sprint Ret rospective
  549   At Sprint  End
  550   4:00 PM
  551   Tuesday
  552   30 minutes
  553   FTC Scrum  Teams
  554  
  555            B uild 9 Pla nning
  556  
  557   Table 12:  Build 9 Pl anning
  558  
  559   Build 9 Pl anning
  560   Event
  561   Timeframe
  562   Duration
  563   Attendees
  564   Build Plan  9 Backlog  Review
  565   2 Months P rior to Bu ild Start
  566   1 Hour
  567   FTC Team R eps VA PM
  568   VA PO VA B A
  569   Build Plan  9 Plannin g Session
  570   Various
  571   1 Hour
  572   FTC Team R eps VA PM
  573   VA PO VA B A
  574  
  575  
  576   Build 9 Pl anning
  577   Event
  578   Timeframe
  579   Duration
  580   Attendees
  581   Build Plan  9 Review
  582   Within 2-W eeks Prior  to Build  Start
  583   1 Hour
  584   FTC Team R eps VA PM
  585   VA PO VA B A
  586  
  587   Build 9 UR L:    https:// URL /ccm/web/p rojects/HA C_CPE%20(C M)#action= com.ibm.te am.apt.vie wPlan& pag e=com.ibm. team.apt.w eb.ui.plan nedItems&i d=_gUnCs5T REeiGkPGDO SKuag&plan Mode=com.i bm.t eam.a pt.viewmod es.interna l.iteratio n
  588  
  589   CCEDI Buil d 9 Plan A pproval Si gnatures
  590  
  591  
  592   Title: Com munity Car e Electron ic Data In terchange  Build 9 Pl an with Sp rints 24-2 7 detail.
  593  
  594  
  595  
  596  
  597  
  598  
  599  
  600  
  601  
  602   Signed: Ni riksha Ami n, VA OIT  PMDate:
  603  
  604  
  605  
  606  
  607  
  608  
  609  
  610  
  611  
  612  
  613  
  614   Signed: Fr ank Annecc hini, Busi ness Owner Date: